Der Workflow im Vertragsmanagement unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen durch automatische Erinnerungen.
Durch Setzen eines Wiedervorlagetermins kann der Vertrag zwischenzeitlich überprüft werden.
Vertragsereignisse können mit einem Termin im Vertragsformular hinterlegt werden. Durch Eintragen eines Erinnerungsdatums wird ab diesem Termin täglich erinnert.
Läuft die Kündigungsfrist ab, wird ab vierzehn Tage vor dem Termin täglich per Mail daran erinnert.
Vorbereitung des Vertragsmanagement
Vertragsarten und Vertragstypen können genutzt werden, um Verträge zu kategorisieren. Sie bauen nicht aufeinander auf und können demnach frei definiert werden. Im Vertrag selbst können anschließend die vorher definierten Vertragsarten und -typen ausgewählt werden.
📄 Vertragsarten anlegen IC1153
📄 Vertragstypen anlegen IC2699
📄 Zuständige für Vertragsarten und -typen anlegen IC2702
Hinweis: Die Kombination von Vertragsart und Vertragstyp definiert die Zuständigkeit für den Vertrag
Achtung: Wenn du in einem Vertrag andere Zuständige als dich selbst einträgst und in der Gruppe der Zuständigen nicht enthalten bist, kannst du den Vertrag nicht mehr bearbeiten.