Unter diesem Menüpunkt legst du die zuständige Gruppe fest, die bei Vertragsereignissen per Mail informiert werden soll. In dieser zentralen Konfigurationstabelle wird festgelegt, welche Gruppe für jede Kombination aus Vertragsart und Vertragstyp zuständig sein soll. Diese Zuordnung ist essenziell für die automatisierte Workflow-Steuerung im Vertragsmanagement und stellt sicher, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt über vertragliche Ereignisse informiert werden.
Die hier definierten Zuständigkeiten werden insbesondere im Rahmen des Workflows "eTASK.Vertragsmanagement/Wiedervorlage" genutzt. Personen der jeweiligen zugeordneten Gruppe erhalten automatisch Zugriff auf die entsprechenden Verträge und werden bei wichtigen Ereignissen – insbesondere beim Erreichen der Kündigungsfrist – automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Zuständige erhalten:
Zugriff auf die entsprechenden Vertragstickets im Workflow
Benachrichtigungen bei Workflow-Ereignissen
Bearbeitungsrechte im jeweiligen Workflow-Schritt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Vertragsmanagement - Zuständige für Vertragsarten und -typen
Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu....
Gib einen frei wählbaren Code ein.
Gib eine Bezeichnung an.
Wähle Vertragsart und Vertragstyp aus.
Wähle die verantwortliche Gruppe aus.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Du hast die neue Zuständigengruppe angelegt. Sie kann nun im Vertragsformular ausgewählt werden.