Fahrzeugbuchungen

Diese Tabelle enthält alle Fahrzeugbuchungen im System. Sie können Fahrzeugbuchungen über die Formularansicht einer Fahrzeugbuchung stornieren oder den Buchungszeitraum ändern. Zudem wird eine Fahrzeugbuchung über das Formular durch den Workflow geleitet.

Workflow

Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Kostenstelle	Anzeige der Kostenstelle, die mit den Kosten der Buchung belastet wird.
Mitfahrt bei Buchung	Wenn es sich bei der Buchung um eine Mitfahrt handelt, dann wird hier automatisch der Link zur zugehörigen Fahrzeugbuchung eingefügt.
Fahrzeug	Dieses Feld zeigt das für die Buchung reservierte Fahrzeug aus dem Fuhrpark an. Die Auswahl des Fahrzeugs ist entscheidend für die Planung und Zuweisung von Ressourcen im Rahmen des Fuhrparkmanagements.
Beginn Reservierung	Hier legen Sie den Beginn der Fahrzeugreservierung fest. Dieser Zeitpunkt markiert den Start Ihrer Buchung und ist entscheidend für die Verfügbarkeit des gewünschten Fahrzeugs im Fuhrpark. Eine genaue Angabe ermöglicht eine effiziente Planung und Nutzung der Ressourcen.
Ende Reservierung	Dieses Feld legt den Endzeitpunkt der Fahrzeugbuchung fest. Es bestimmt, wann das reservierte Fahrzeug wieder zur Verfügung steht und ist entscheidend für die effiziente Planung und Nutzung des Fuhrparks.
Status	Zeigt den aktuellen Status der Fahrzeugreservierung an. Diese Information ist wichtig für die Nachverfolgung und Verwaltung von Buchungen im Fuhrpark. Der Status gibt Auskunft darüber, ob eine Reservierung bestätigt, storniert oder in Bearbeitung ist.
Ticketnummer	Anzeige der Ticketnummer aus dem verbundenen Workflow Ticket.

Details

Dieser Infobereich enthält weitere Buchungsdetails.

Merkmal	Beschreibung
Vorlaufzeit [min]	Anzeige der Vorlaufzeit der Buchung in Minuten.
Antragsteller	Dieses Feld zeigt den Mitarbeiter an, der die Fahrzeugbuchung beantragt hat. Der Antragsteller ist verantwortlich für die Buchung und fungiert als Hauptansprechpartner für alle Fragen oder Änderungen bezüglich dieser Reservierung im Rahmen des Fuhrparkmanagements.
Fahrzeugstandort	Hier wird der Standort angegeben, der am Fahrzeug hinterlegt wurde.
Nachlaufzeit [min]	Anzeige der Nachlaufzeit der Buchung in Minuten.
zugewiesener Berufskraftfahrer	Wenn die KFZ Buchung für ein Fahrzeug mit Berufskraftfahrer erfolgt ist, kannst Du diesen hier entsprechend des Einsatzplans anpassen. Bei einer neuen Buchung wird automatisch der Fahrer eingetragen, der dem Fahrzeug zugewiesen ist. Möchtest du einen Fahrerpool auf diesem Weg organisieren, weise den Fahrzeugn eine Person "Fahrerpool" als Berufskraftfahrer zu. Im best practice Workflow darf der Berufskraftfahrer durch die Rollen Koordinator und Supervisor verändert werden.
Fahrtziel auswählen oder eingeben	Anzeige des in der Buchung eingegebenen Fahrziels. Es kann entweder ein Fahrtziel hier eingegeben sein oder im vorherigen Feld ein Fahrtziel ausgewählt sein.
Nutzer	Anzeige des Nutzers/Fahrer
Mitfahrt möglich	Wenn das Häkchen gesetzt ist, kann die Fahrzeugbuchung gefunden werden um als Mitfahrer teilzunehmen.
Anzahl Passagiere inkl. Fahrer	Die in der Buchung angegebene Anzahl der Passagiere für diese Buchung, inkl. dem Fahrer wird hier dargestellt.
Fahrtziel Auswahl	Anzeige des in der Buchung ausgewählten Fahrziels. Es kann entweder ein Fahrtziel hier gewählt sein oder im nächsten Feld ein Fahrtziel frei eingegeben sein.

Rückgabe

Dieser Infobereich enthält alle benötigten Rückmeldungen zum Abschluss einer Buchung.

Merkmal	Beschreibung
Kilometerstand Ausgabe	Km Stand bei der Ausgabe das Fahrzeugs. Dieser kann nicht automatisch berechnet werden, da nicht sichergestellt ist, dass zum Zeitpunkt der Ausgabe die Rückmeldung der letzten Fahrt bereits erfolgt ist.
Bemerkung	Hier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zur Fahrzeugrückgabe eintragen. Diese Bemerkungen sind hilfreich für die Dokumentation besonderer Umstände oder Vereinbarungen bei der Rückgabe des Fahrzeugs und können für spätere Nachverfolgung oder Klärung von Fragen genutzt werden.
Kilometerstand Rückgabe	Eingabe des Kilometerstands bei Rückgabe des Fahrzeugs.

Ausgabe- und Rücknahmeprotokoll

Das Ausgabe- und Rücknahmeprotokoll kann über die Arbeitsleiste unter "Berichte" aufgerufen werden.

Bewertungen

Dieser Bereich zeigt konfigurierte Bewertungsfragen für Fahrzeugbuchungen an. Sie können jede Frage mit einem 6-Sterne-Rating bewerten. Nach dem Speichern werden alle Bewertungen erfasst und die Buchung wird automatisch als bewertet markiert. Beim Löschen der Buchung werden auch alle zugehörigen Bewertungen entfernt.

Nutzen: Strukturierte Qualitätsbewertung von Fahrzeugbuchungen ermöglicht Feedback zur Verbesserung des Fuhrpark-Services und hilft bei der Identifikation von Problemen oder besonders positiven Erfahrungen.

Kommentare

In diesem Bereich können Kommentare zur Fahrzeugbuchung angelegt werden.

In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten.

Dokumente

Dokumente

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

ValidateAppointment

Dieses Control prüft automatisch beim Speichern, ob Änderungen an der Fahrzeugbuchung zu Konflikten führen würden.

Wenn Sie Fahrzeug, Fahrer, Kostenstelle, Antragsteller oder den Buchungszeitraum ändern, werden diese Daten vor dem Speichern auf Verfügbarkeit geprüft. Falls das Fahrzeug im gewünschten Zeitraum bereits gebucht ist oder andere Konflikte bestehen, erhalten Sie eine entsprechende Meldung und die Buchung kann nicht gespeichert werden.

Nutzen: Verhindert Doppelbuchungen und Konflikte bei Fahrzeugbuchungen automatisch.

Liste der Bewertungen

Liste aller Bewertungen, die zu dieser Fahrzeugbuchung erstellt wurden. Möglichkeit zur Erstellung neuer Bewertungen.

Siehe auch: Bewertungen