Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Anlagenlisten aus verschiedenen ERP-Systemen exportieren und welche Besonderheiten bei der Integration mit eTASK zu beachten sind.
Hinweis: Für das allgemeine Konzept und die Vorgehensweise siehe Anlagenbuchhaltung anbinden.
SAP FI-AA (Asset Accounting)
Export
Standard-Transaktion: AR01 (Anlagenbestandsliste), AR03 (Anlagenliste nach Buchungskreis) oder individuelle Berichte
Exportformat: Excel oder CSV
Vorgehensweise:
Transaktion AR01 oder AR03 aufrufen
Parameter auswählen: Buchungskreis, Anlagenklasse, Stichtag
Report ausführen
Liste anzeigen → Menü: System → Liste → In Datei speichern → Tabellenformat
Datei speichern (z.B.
Anlagenliste_JJJJMMTT.xlsx)
Ihr SAP-Administrator oder die Finanzbuchhaltung kann den entsprechenden Report ausführen und anpassen.
Besonderheiten
Umfangreiche Datenstruktur:
Anlagenklassen, Unteranlagen, SUB-Nummern
Mehrere Bewertungsbereiche (Buchungskreis, Bewertungsbereich)
Kostenstellen, PSP-Elemente, WBS-Elemente
Abschreibungsbereiche (01 Handelsrecht, 15 Steuerrecht, etc.)
Empfehlung für eTASK-Import:
Importieren Sie zunächst nur Hauptanlagen (keine Unteranlagen)
Berücksichtigen Sie Anlagenklassen bei Objekttyp-Zuordnung
Nutzen Sie SAP-Report AR01 oder AR03 für standardisierten Export
Verwenden Sie nur einen Bewertungsbereich (z.B. 01 - Handelsrecht)
Rückmeldung an SAP:
Inventurdaten können als IDoc zurückgemeldet werden (technische Integration - kontaktieren Sie projektteam@etask.de)
Oder manuell über Excel-Upload in SAP
Betrachtete Version: SAP ERP 6.0 (ECC 6.0), SAP S/4HANA
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Export
Modul: Anlagevermögen (Fixed Assets)
Exportfunktion: "Fixed Assets" → "Inquiries and reports" → "Assets list" oder individuelle Berichte über den Bericht-Designer
Exportformat: Excel
Vorgehensweise:
Navigieren Sie zu Fixed Assets → Inquiries and reports → Assets → Assets list
Wählen Sie die gewünschten Filter (Anlagengruppe, Datum, etc.)
Exportieren Sie als Excel
Individuelle Berichte können über den Report Designer erstellt werden.
Besonderheiten
Datenstruktur:
Asset Groups (Anlagengruppen) entsprechen Anlagenklassen
Books (Abschreibungsbücher) - meist ein Hauptbuch
Locations (Standorte) können mit eTASK-Räumen verknüpft werden
Empfehlung für eTASK-Import:
Export über Standard Fixed Assets Reports
Asset Group als Basis für Objekttyp-Zuordnung verwenden
Seriennummern und Barcodes sind standardmäßig vorhanden
Nutzen Sie das "Legal entity" Feld für die Gesellschaftszuordnung
Rückmeldung an Dynamics 365:
Über OData API (technische Integration möglich)
Oder manuell über Excel-Import (Data Management Framework)
Betrachtete Version: Dynamics 365 Finance and Operations (Version 10.0)
Oracle E-Business Suite (Oracle EBS)
Export
Modul: Oracle Assets (FA)
Exportfunktion: "Assets" → "Reports" → "Asset List Report" oder Standard-Queries
Exportformat: Excel oder CSV
Vorgehensweise:
Navigieren Sie zu Assets → Reports → Asset List Report
Wählen Sie Parameter: Book, Asset Category, Datum
Führen Sie den Report aus
Exportieren Sie als Excel oder CSV
Alternativ können Standard-Queries über Oracle SQL Developer verwendet werden.
Besonderheiten
Datenstruktur:
Asset Categories (Anlagenkategorien)
Books (Abschreibungsbücher) - meist CORPORATE als Hauptbuch
Location und Assignment tracking verfügbar
Empfehlung für eTASK-Import:
Export über "Asset List Report" oder Standard-Queries
Book Type Code "CORPORATE" verwenden (Standard)
Asset Category als Basis für Objekttyp-Zuordnung
Location-Feld kann direkt mit eTASK-Räumen verknüpft werden
Rückmeldung an Oracle EBS:
Über SOAP Web Services (technische Integration)
Oder manuell über Oracle Forms
Betrachtete Version: Oracle E-Business Suite 12.2
Sage X3
Export
Modul: Anlagenbuchhaltung (FAM - Fixed Asset Management)
Exportfunktion: "Fixed Assets" → "Queries" → "Asset List"
Exportformat: Excel
Vorgehensweise:
Navigieren Sie zu Fixed Assets → Queries → Asset List
Wählen Sie die gewünschten Filter
Exportieren Sie als Excel
Besonderheiten
Datenstruktur:
FAM (Fixed Asset Master) - Anlagenstamm
Asset Categories entsprechen Anlagenklassen
Sites und Locations für Standortverwaltung
Empfehlung für eTASK-Import:
Export über Standard Asset Queries
Einfache Struktur, Import meist problemlos
Asset Category für Objekttyp-Zuordnung verwenden
Site und Location können mit eTASK-Gebäude und Raum verknüpft werden
Rückmeldung an Sage X3:
Über Sage X3 Web Services (SOAP)
Oder manuell über Excel-Import
Betrachtete Version: Sage X3 Version 12
Diamant/4
Export
Modul: Anlagenbuchhaltung
Exportfunktion: "Anlagen" → "Listen" → "Anlagenliste"
Exportformat: Excel oder CSV
Vorgehensweise:
Navigieren Sie zu Anlagen → Listen → Anlagenliste
Wählen Sie Anlagenklassen und Datum
Exportieren Sie als Excel oder CSV
Besonderheiten
Datenstruktur:
Deutsche Anlagenbuchhaltung nach HGB
Anlagengruppen entsprechen Anlagenklassen
Kostenstellen-Integration
Empfehlung für eTASK-Import:
Export über Standard-Anlagenliste
Gut geeignet für deutsche Mittelstandsunternehmen
Anlagengruppe für Objekttyp-Zuordnung verwenden
Deutschsprachige Feldbezeichnungen erleichtern den Import
Rückmeldung an Diamant/4:
Meist manuell über Excel-Import
Keine Standard-API verfügbar
Betrachtete Version: Diamant/4 Version 21.x
DATEV
Export
Modul: Anlagenbuchhaltung
Exportfunktion: "Anlagenbuchhaltung" → "Auswertungen" → "Anlagenliste" oder "Anlagenverzeichnis"
Exportformat: Excel
Vorgehensweise:
Öffnen Sie DATEV Anlagenbuchhaltung
Navigieren Sie zu Berichte → Anlagenverzeichnis
Wählen Sie alle Anlagen oder bestimmte Anlagenklassen
Exportieren Sie als Excel
Besonderheiten
Datenstruktur:
Deutsche Anlagenbuchhaltung nach HGB und Steuerrecht
Anlagenklassen (3-stellig, z.B. 310 EDV-Anlagen, 320 Betriebs- und Geschäftsausstattung)
Kostenstellen
Mehrere Abschreibungsbereiche (Handelsrecht, Steuerrecht)
Empfehlung für eTASK-Import:
Standard-Export aus DATEV Anlagenbuchhaltung verwenden
Export enthält: Anlagennummer, Bezeichnung, Anschaffungswert, Buchwert, Kostenstelle
Import in eTASK i.d.R. ohne größere Anpassungen möglich
Anlagenklasse als Basis für Objekttyp-Zuordnung verwenden
Rückmeldung an DATEV:
Über Excel-Import in DATEV (Standard-Funktion)
Inventurdaten können als Zusatzinformationen zur Anlage importiert werden
Abgänge manuell in DATEV erfassen
Besonderheit: Weit verbreitet im deutschen Mittelstand
Betrachtete Version: DATEV Anlagenbuchhaltung comfort/pro
MACH
Export
Modul: Anlagevermögen / Vermögensrechnung
Exportfunktion: "Haushalt" → "Anlagevermögen" → "Listen" oder individuelle Berichte
Exportformat: Excel oder CSV
Vorgehensweise:
Navigieren Sie zu Haushalt → Anlagevermögen → Vermögensübersicht
Wählen Sie Vermögensarten und Organisationseinheiten
Exportieren Sie als Excel
Besonderheiten
Datenstruktur:
Kommunale Finanzsoftware für doppische Haushalte (NKF/NKHR)
Vermögensrechnung / Anlagevermögen nach doppischem Standard
Vermögensarten (entsprechen Anlagenklassen)
Standort-/Organisationseinheiten-Zuordnung
Kostenträger / Kostenstellen
Empfehlung für eTASK-Import:
Export über "Haushalt" → "Anlagevermögen" → "Vermögensübersicht"
Vermögensart als Basis für Objekttyp-Zuordnung verwenden
Berücksichtigen Sie Organisationseinheiten (Abteilungen, Standorte) für Raum-Zuordnung
Besonderheit: Unterscheidung zwischen beweglichem und unbeweglichem Vermögen
Rückmeldung an MACH:
Meist manuell über Excel-Import oder direkte Eingabe in MACH
Keine Standard-Schnittstelle verfügbar
Inventurberichte können als Dokumentation in MACH archiviert werden
Besonderheiten öffentlicher Verwaltung:
Inventur oft verpflichtend nach Haushaltsgrundsatzgesetz (HGrG)
Vermerk "inventarisiert" mit Datum wichtig für Prüfung
Abweichungen zwischen Buch- und Ist-Bestand müssen dokumentiert werden
Zielgruppe: Hauptsächlich öffentliche Verwaltungen und kommunale Einrichtungen. Doppische Buchführung nach NKF/NKHR.
Betrachtete Version: MACH Version aktuell
Andere ERP-Systeme
Kleinere Buchhaltungssysteme (Lexware, SAP Business One, etc.)
Einfachere Struktur:
Meist nur Anlagennummer, Bezeichnung, Anschaffungswert
Kostenstellen teilweise vorhanden
Ähnliche Exportfunktionen in den jeweiligen Anlagenbuchhaltungs-Modulen verfügbar
Empfehlung für eTASK-Import:
Export über Standard-Listen der jeweiligen Software
Import in eTASK funktioniert i.d.R. problemlos
Manuelle Nacharbeit (Typisierung, Zuordnung) meist erforderlich
Rückmeldung über Excel-Import in jeweiliges System
Tipp: Fragen Sie Ihre Finanzbuchhaltung oder Ihren IT-Dienstleister nach einem Export der Anlagenliste. Die meisten Systeme bieten Standard-Exportfunktionen an.
Zusammenfassung
Wichtigste Punkte für alle Systeme
Beim Export beachten:
Exportieren Sie alle für eTASK relevanten Felder
Verwenden Sie konsistente Datumsformate (TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT)
Prüfen Sie die Datenqualität vor dem Import
Speichern Sie Exporte mit UTF-8 Encoding
Bei der Integration mit eTASK:
Nutzen Sie Anlagenklassen/Asset Categories als Basis für Objekttyp-Zuordnung
Verknüpfen Sie Standort-Felder mit eTASK-Räumen
Beachten Sie systemspezifische Besonderheiten (z.B. SUB-Nummern in SAP)
Planen Sie regelmäßige Synchronisationszyklen ein
Rückmeldung an ERP:
Prüfen Sie, welche Rückmeldungs-Optionen Ihr System bietet
Technische Integrationen sind für SAP, Dynamics 365, Oracle EBS möglich
Für kleinere Systeme meist manueller Excel-Import ausreichend
Weiterführende Artikel:
📄 Anlagenbuchhaltung anbinden IC8302