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Einzelne Dokumente im Digitalen Archiv hochladen

FM-Portal

IC1970
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Sachbearbeiter

Das Digitale Archiv ermöglicht es, einzelne Dokumente ins FM-Portal hochzuladen.

Violetter Button mit weißem Uhrensymbol und Text
Violetter Button mit weißem Uhrensymbol und Text "Vorgehensweise im FM-Portal"

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv, Registerkarte Einzel-Upload

  1. Klicke auf Auswählen und hochladen.

    Screenshot des Einzel-Upload-Bereichs im Digitalen Archiv mit Eingabefeld für Dokument und Button
    Screenshot des Einzel-Upload-Bereichs im Digitalen Archiv mit Eingabefeld für Dokument und Button "Auswählen und hochladen"

  2. Wähle die Datei aus, die du hochladen möchtest und klicke auf Öffnen. Ein Formular für die Metadaten des Dokuments wird geöffnet.

  3. Fülle im Formular zumindest die Pflichtfelder aus.

  4. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Das Dokument wurde in das Digitale Archiv aufgenommen.

Hinweis: Wenn du einen Barcode für das Dokument vergibst und du ein PDF-Dokument hochgeladen hast, wurde der Barcode automatisch in das Dokument eingefügt

Lila Banner mit Glühbirnensymbol und Text
Lila Banner mit Glühbirnensymbol und Text "Guck auch mal hier rein:" als Hinweis auf zusätzliche Informationen

📄 Mehrere Dokumente gleichzeitig ins Digitale Archiv hochladen IC1971

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