Das Hochladen mehrerer Dokumente stellt einen besonderen Fall des tabellenspezifischen Imports dar. Mithilfe eines UNC-Pfads, also einem Zugriff mit Benutzer und Kennwort auf einen bestimmten Ordner, lassen sich mehrere Dokumente ins Digitale Archiv importieren.
Erlärung zu UNC-Pfaden (externer Link)
Vorgehensweise im FM-Portal
Gib den UNC-Pfad auf den Ordner ein, in dem die Dokumente liegen.
Gib deine Windows-Benutzerkennung ein.
Gib dein Windows-Passwort ein.
Klicke auf Dokumentenliste erstellen.
Du erhältst eine Liste, die die korrekten Pfade zu deinen Dokumenten enthält.
Gehe nun zu Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv und auf die Registerkarte Ergebnisliste.
Lade unter Export die Vorlage für den Datenimport herunter und befülle alle Felder. Trage in die letzte Spalte die Dateipfade aus der Dokumentenliste ein.
Hinweis: In die Spalte Dateiname gehört der korrekte Name der Datei inklusive Dateiendung (z. B. „Abrechnung.pdf“).
Befolge nun 📄 Daten mithilfe von Excel importieren IC1109
Die Dokumente werden mithilfe des Excel-Imports dem Digitalen Archiv hinzugefügt.