Je nach Situation gibt es verschiedene Wege, um den passenden Schlüssel zu finden. Wählen Sie die Methode, die zu Ihrer Ausgangssituation passt.
Wann verwende ich welche Methode?
Methode 1: Suche über Raum/Tür
Sie wissen, für welchen Raum ein Schlüssel benötigt wird, kennen aber nicht die genaue Schlüsselgruppe oder -nummer.
Methode 2: Suche über Schlüsselkennung
Sie kennen die Schließanlage gut und wissen bereits, welche Schlüsselgruppe oder Schlüsselnummer Sie suchen.
Methode 1: Suche über Raum/Tür
Szenario: Ein Kollege steht vor Ihnen und benötigt einen Schlüssel für einen bestimmten Raum (z.B. Raum "R117a" im "1.OG", Gebäude "ABHF", Standort "Köln").
Vorgehensweise
Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Türen
Suchen Sie die entsprechende Tür, indem Sie nach dem Raum filtern
Filtern Sie nach Standort → Gebäude → Etage → Raum
Beispiel: Köln → ABHF → 1.OG → R117a
Öffnen Sie die gefundene Tür
Wechseln Sie zum Infobereich Zugangsübersicht
In diesem Bereich sehen Sie eine Liste aller Schlüssel, die den in dieser Tür eingebauten Zylinder öffnen können. Die Übersicht zeigt für jeden Schlüssel:
Schlüsselnummer
Schlüsselgruppe (Schließung)
Aktueller Status (Deponiert, Ausgegeben, Reserviert, etc.)
Aufbewahrungsort und Hakennummer
Mitarbeiter, Firma oder Abteilung (bei ausgegebenen Schlüsseln)
Ausgabedatum und Befristung
Wählen Sie einen passenden Schlüssel mit Status "Deponiert" aus der Liste
Klicken Sie auf die Schlüsselnummer, um direkt zum Schlüsseldatensatz zu gelangen
Vorteil dieser Methode: Sie sehen auf einen Blick alle verfügbaren Schlüssel für den gewünschten Raum und können den am besten geeigneten auswählen (z.B. nach Aufbewahrungsort oder Befristung).
Alternative: Suche über die Objektliste
Wenn Sie die Türen nicht finden oder lieber über die allgemeine Objektliste suchen möchten:
Pfad:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Objekt / Gerät → Objektliste → Filter auf Objekttyp "Türen"
Wählen Sie "Türen" in der Menüleiste unter "weitere Daten" und navigieren Sie zur Tür.
Fahren Sie dann fort wie oben beschrieben (ab Schritt 1).
Methode 2: Suche über Schlüsselkennung
Szenario: Sie kennen die Schließanlage und wissen, welche Schlüsselgruppe oder Schlüsselnummer Sie benötigen (z.B. "Hauptschlüssel Gebäude A" oder Schlüssel aus der Gruppe "HS-123").
Vorgehensweise
Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Schlüssel
Öffnen Sie die Schlüsselliste
Nutzen Sie die Filterfunktionen, um den Schlüssel einzugrenzen:
Schließanlage: Filtern Sie nach der betreffenden Schließanlage (falls mehrere im System erfasst sind)
Schlüsselgruppe: Wählen Sie die Schlüsselgruppe (Schließung) aus, zu der der Schlüssel gehört
Schlüsselnummer: Geben Sie die genaue Nummer ein, falls bekannt
Status: Filtern Sie nach "Deponiert", um nur verfügbare Schlüssel zu sehen
Öffnen Sie den gefundenen Schlüssel
Vorteil dieser Methode: Schneller direkter Zugriff, wenn Sie die Struktur der Schließanlage bereits kennen.
Tipp: Sie können auch nach dem Aufbewahrungsort filtern, um Schlüssel aus einem bestimmten Schlüsselkasten oder Tresor zu finden.
Nächste Schritte
Nachdem Sie den passenden Schlüssel gefunden haben, können Sie:
📄 Schlüssel reservieren IC1502 – Schlüssel für eine Person oder ein Projekt reservieren
📄 Schlüssel ausgeben IC1520 – Schlüssel an einen Mitarbeiter oder eine Firma ausgeben
Den Schlüsseldatensatz öffnen, um Details zu prüfen (Befristung, Risikobewertung, etc.)