Du hast die Möglichkeit, CAFM-Daten über Excel zu importieren sowie nach Excel zu exportieren. Der Excel-Export kann aus jeder Tabelle erfolgen.
Hinweis: Da der Import und Export für jede Tabelle individuell erfolgt, wird diese Datenaustauschmöglichkeit auch als tabellenspezifischer Import bzw. Export bezeichnet.
Daten aus Excel können über drei verschiedene Importarten ins FM-Portal gelangen:
Der Import von Daten über Excel ist Administratoren vorbehalten und erfolgt über die Systemsteuerung. Dazu muss vorab aus der entsprechenden Tabelle die Importvorlage heruntergeladen und befüllt werden. Mehr dazu im Artikel Daten mithilfe von Excel importierenDaten über den Excel Datenimport importieren
Außerdem bieten wir einen Datenimport an, der vorhandene Daten anreichert. Dieser ist aber ausschließlich für die anfängliche Aufbauphase eines FM-Portals bestimmt. Mehr dazu im Artikel Excel-Aktualisierung (Erweiternder Import)Excel-Aktualisierung (erweiternder Import)
Ein erweiterter Excel-Import ermöglicht den Upload von mehreren Dateien ins Digitale Archiv. Dazu wird eine Lizenz für das Digitale
Archiv benötigt. Mehr dazu im Artikel Mehrere Dokumente gleichzeitig ins Digitale Archiv hochladenMehrere Dokumente gleichzeitig ins Digitale Archiv hochladen
Weiterverarbeitung in Excel
Soll die exportierte Liste in Excel farblich angepasst werden, muss die Bedingte Formatierung gelöscht werden.
Hinweis: Die Datentabelle wird beibehalten. Nur die Formatierung wird gelöscht.
Klicke dazu auf Bedingte Formatierung und Regeln verwalten.
Klicke auf Regel löschen.
Klicke auf Übernehmen.
Guck auch mal hier rein:
📄 Daten mithilfe von Excel importieren IC1109