Wenn du viele Mietverträge gleichzeitig anlegen möchtest, kannst du sie auch über eine Excel-Datei importieren.
Voraussetzung
Die Importdatei ist befüllt. Siehe 📄 Importvorlage befüllen IC1763
Folgende Betriebskostenarten-Gruppen müssen vorliegen:
Eine mit dem Namen „Abrechn. BK“
Eine mit dem Namen „Abrechn. BK Pauschale“
Folgende Sachkonten müssen pro Gesellschaft vorhanden sein:
Eines für die Betriebskostenarten-Gruppe „Abrechn. BK“ mit MwSt. 0 %
Eines für die Betriebskostenarten-Gruppe „Abrechn. BK“ mit MwSt. 19 %
Eines für die Betriebskostenarten-Gruppe „Abrechn. BK Pauschale“ mit MwSt. 0 %
Eines für die Betriebskostenarten-Gruppe „Abrechn. BK Pauschale“ mit MwSt. 19 %
Eines für die Kaltmiete mit MwSt. 0 %
Eines für die Kaltmiete mit MwSt. 19 %
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Vermietung - Import Mietvertragsliste
Wähle im Auswahlfeld Gesellschaft die Gesellschaft aus, der die Mietverträge zugeordnet werden sollen.
(wenn du die Mietverträge einer Ankaufsprüfung zuweisen möchtest) Wählen im Auswahlfeld Portfolio das Portfolio aus, dem die Mietverträge zugeordnet
werden sollen.Klicke auf Durchsuchen... .
Wähle die Importdatei aus mit den Mietvertragsdaten, die auf der eTASK-Excel-Importvorlage für Mietverträge basiert.
Klicke auf importieren... .
Die Mietverträge werden importiert