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Anhand dieser Mahnstufen bestimmt das System, ob eine Ausgangsrechnung überfällig ist und gemahnt werden sollte. Die drei Mahnstufen „Zahlungserinnerung“, „1. Mahnung“ und „2. Mahnung“ sind vorgegeben. Das bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen oder anderen Mahnstufen definieren können. Sie können diese drei Mahnstufen aber auf Ihren eigenen Mahnrhythmus anpassen. Zum Beispiel haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, wie weit nach Überschreitung der Zahlungsfälligkeit die entsprechende Mahnung erstellt wird und welche Zahlungsfrist in Tagen Sie der Mahnung mitgeben.
Identifikation
In diesem Infobereich wird die Mahnstufe konfiguriert.| Merkmal | Beschreibung |
| Textvorgabe für Mahnbrief | Eingabe des Texts, der in Mahnbriefen der vorliegenden Mahnstufe als Anschreiben verwendet werden soll. Dieser Text wird bei Erzeugung eines Mahnbriefs über den Datensatz der Mahnung dynamisch bezogen. |
| Mahnstufe | Anzeige der Nummer der Mahnstufe. |
| Bezeichnung | Anzeige der Bezeichnung der Mahnstufe. |
| Zeitraum nach Fälligkeit [Tage] | Anzahl der Tage nach der Zahlungsfälligkeit der Rechnung, nach denen eine Mahnung mit der vorliegenden Mahnstufe erstellt werden soll. Anhand dieser Einstellung erzeugt das System die Mahnungen der vorliegenden Mahnstufe automatisch. |
| Zahlungsfrist [Tage] | Eingabe der Zahlungsfrist für die durch die vorliegende Mahnstufe erzeugten Mahnungen in Tagen. |