eTASK.Raumreservierung
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Erläuterung
Verwalten Sie beliebige Aussattungsmerkmale Ihrer Besprechungsräume (Audioanlagen, Beamer, Flipcharts usw.), im FM-Portal als Ressourcen bezeichnet und legen Sie fest, ob die Ressource frei buchbar (also beweglich) oder fest in einen Besprechungsraum eingebaut ist.
Verbundene Themen und Anleitungen
Formularaufbau
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Ressourcentyp * | Auswahl des Ressourcentyps. |
| Code * | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Ressource (z.B. "B01" für "Beamer01"). |
| Barcode | Eingabe des Barcodes, der für die Ressource vergeben wurde. |
| Bezeichnung * | Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Ressource (z.B. "Beamer01"). |
| Hersteller | Eingabe des Herstellernamens der Ressource (z.B. "SAMSUNG"). |
| Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen und näheren Informationen zur Ressource. |
Buchungsinformationen
In diesem Infobereich können wichtige Informationen bezüglich der Buchbarkeit und Installationszeit der Ressource hinterlegt werden.
| Vorlaufzeit [min] * | Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um die Ressource aufzubauen. |
| Nachlaufzeit [min] * | Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um die Ressource abzubauen. |
| Buchungsfrist [h] | Eingabe der Buchungsfrist für die Ressource in Stunden. |
| In Raumbuchung anzeigen * | Angabe, ob die Ressource zur Buchung freigegeben ist und im Zuge der Raumbuchung über den Assistenten Besprechungsraum sowie in der Schnellbuchung angezeigt wird. |
| Eingebaut in Besprechungsraum | Auswahl des Besprechungsraum, in dem die Ressource eingebaut ist. Sobald hier ein Raum ausgewählt wird, behandelt das System die Ressource als "fest in den Raum eingebaute" Ressource. Die betreffende Ressource steht dann nur in diesem Besprechungsraum zur Buchung zur Verfügung. Die Buchung dieser Ressource wird nicht angezeigt, da sie als Invertar des Raumes betrachtet wird. Bleibt dieses Feld leer, dann wird die Ressource als "freie" Ressource behandelt. Sie kann gebucht werden, muss aber aktiv in den gebuchten Raum gebracht werden. Ihre Buchung wird unter den "Ressourcenterminen" aufgelistet. |
Zusatzinformationen freie Ressourcenbuchung
| Frei buchbar? * | Die Ressource kann über die Maske zur Ressourcenbuchung unabhängig von einem Raumtermin gebucht werden. |
| Lager-/ Abholort * | Dieser Ort wird dem Nutzer angezeigt, wenn er die Ressource ausserhalb einer Raumreservierung bucht. Damit soll der Nutzer informiert werden, wo er die Ressource abholen kann. |
| Objekt | Auswahl des Objekt-Datensatzes, mit dem das Objekt (die Ressource) inventarisiert wurde. |
| Muss abgeholt werden * | ABHOLUNG |
Etagen
Handelt es sich bei der Ressource um eine bewegliche Ressource, zeigt diese Liste die Etagen an, für die die Ressource gebucht werden kann.
Buchungen
In dieser Liste sind alle Raumbuchungen enthalten, für die die Ressource gebucht wurde.
Ressourcenverantwortliche
Die Verantwortlichen für die Ressource werden in dieser Liste abgebildet.
