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IC2514 - Person anlegen

Jede Person muss zunächst in der Personalliste eingetragen werden. Dies kannst du entweder über die Personalliste selbst machen, oder in unterschiedlichen Formularen neben den Feldern, in denen die Person ausgewählt werden soll, über das Neu-Symbol Abbildung der Schaltfläche Neu.

Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: Formulare.htm

Vorgehensweise

  1. Gehe zu Basisdaten - Personalliste und lege einen neuen Datensatz an, indem du auf das Neu-Symbol klickst.
  2. Gib eine eindeutige Personalnummer ein und fülle mindestens die restlichen Pflichtfelder. Nutze dabei auch den Formularaufbau.
  3. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Die Person wurde im System angelegt und erscheint in allen Auswahlfeldern, an denen Personen ausgewählt werden.

Personaleintrag deaktivieren (Personalabgang)

Verlässt eine Person das Unternehmen, sollte sie im System deaktiviert werden.

Vorgehensweise

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste

  1. Öffne den Personaleintrag, der Person, die deaktiviert werden soll.

  2. Setze im Abschnitt Personeninformationen einen Haken im Feld Inaktiv?.

  3. Klicke auf Speichern.

Raumbelegung löschen

Verlässt eine Person das Unternehmen/die Behörde, kann ihr Arbeitsplatz von einer anderen Person besetzt werden.

Vorgehensweise

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Raumbelegung

Öffne den zu ändernden Datensatz in der Liste.

Wähle im Abschnitt Ist-Belegung den Listeneintrag Auswahl aufheben.

Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Du hast die Raumbelegung gelöscht und den Raum damit wieder verfügbar gemacht.

Hinweis: Auf dieselbe Weise ist bei der Freigabe eines Arbeitsplatzes vorzugehen.