eTASK.FM-Portal

IC8134 - Personalliste

Basisdaten - Personalliste

Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weisen Sie dem Mitarbeiter das Inventar zu, das er verwendet und das auf seiner personalisierten Startseite angezeigt wird. Bei Verwendung von eTASK.Schlüsselverwaltung werden die Schlüssel angezeigt, die dem Mitarbeiter ausgehändigt wurden. Bei Verwendung von eTASK.Mitarbeiteruntersuchungen werden die medizinischen Betriebsuntersuchungen, an denen der Mitarbeiter teilgenommen hat, aufgelistet.

Konzept-Link-SymbolVerbundene Themen und Anleitungen

Formularaufbau

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Personalnummer *Eingabe der Personalnummer des Mitarbeiters.
CPIDEingabe der CPID des Mitarbeiters.
LDAP Import IdentifierDiese Spalte wird verwendet für den Abgleich beim LDAP Import eines Users.

Hier können Kontaktdaten, z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse, des Mitarbeiters angegeben werden.

TelefonAnzeige der Festnetznummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist. Um die Nummer zu ändern, muss die gewünschte Nummer weiter unten im Infobereich "Kontaktdaten" an die erste Position gesetzt werden.
MobiltelefonAnzeige der Mobilfunknummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist. Um die Nummer zu ändern, muss die gewünschte Nummer weiter unten im Infobereich "Kontaktdaten" an die erste Position gesetzt werden.
TelefaxAnzeige der Faxnummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist. Um die Nummer zu ändern, muss die gewünschte Nummer weiter unten im Infobereich "Kontaktdaten" an die erste Position gesetzt werden.
E-Mail *Eingabe der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.

Verwaltungsrelevante Informationen zur Person können in diesem Infobereich eingetragen werden.

Anrede *Auswahl der förmlichen Anrede der Person.
TitelEingabe des Titels, den der Mitarbeiter führt (z.B. "Dr.").
Vorname *Eingabe des Vornamens des Mitarbeiters
Nachname *Eingabe des Nachnamens des Mitarbeiters.
GeschlechtAuswahl des Geschlechts der Person
PersonaltypAuswahl des Personaltyps, dem der Mitarbeiter zugeordnet werden soll.
GeburtsdatumAuswahl des Geburtsdatums des Mitarbeiters in der nebenstehenden Datumsauswahl.
StandortAuswahl des Standorts, an dem der Mitarbeiter arbeitet.
Inaktiv? *Angabe, ob der Mitarbeiter zur Zeit inaktiv ist.
SozialversicherungsnummerEingabe der Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters.
Eintritt / Beginn der ZusammenarbeitAuswahl des Datums, an dem die Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiter begann.
AustrittAuswahl des Datums, an dem die Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiter beendet wurde.
BemerkungEingabe einer Bemerkung zum Mitarbeiter.
Pseudonym / KünstlernameHier kann das Pseudonym des Mitarbeiters eingegeben werden, wenn er z.B. einen Künstlernamen verwendet, oder in der Personaldatenbank nicht mit seinem Rufnamen geführt wird.

In diesem Infobereich können Angaben zur Verwaltung des Mitarbeiters und seiner Abrechnung hinterlegt werden.

Firma *Auswahl der Firma, für die der Mitarbeiter tätig ist.
Abteilung/OrganisationAuswahl der Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet.
Abteilung manuellEingabe des Namens der Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist.
Abteilung LangtextEingabe von zusätzlichen Informationen zur Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist.
Kostenstelle 1Auswahl der Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden.
Kostenstelle 2Auswahl einer zweiten Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden.
StelleWähle hier aus, welche Stelle die Person besetzt.
DatenherkunftAuswahl der Herkunft der Personaldaten. "SAP" bedeutet, dass die Personaldaten über eTASK.Personaldatenimport regelmäßig aktualisiert werden. Dieser Parameter beeinflusst den Personaldatenimport im Allgemeinen je nach Konfiguration des FM-Portals. "lokal" bewirkt, dass die Personaldaten nur im FM-Portal verwaltet werden.
PersonalfunktionAuswahl der Personalfunktion des Mitarbeiters.
Vorgesetzte/rAuswahl des Vorgesetzten des Mitarbeiters.
Türschild TextHier kann ein zusätzlicher Text angegeben werden, der auf einem Türschild zusätzlich zum Namen ausgegeben werden kann.
Dienstwagen vorh. *Angabe, ob der Mitarbeiter über einen Dienstwagen verfügt.
BetreuerAuswahl des Mitarbeiters der Personalabteilung, der für den Mitarbeiter zuständig ist.

Die Raumzuordnungen des Mitarbeiters werden in dieser Liste angezeigt.

Jegliche Kontaktdaten des Mitarbeiters werden in diesem Infobereich angezeigt. Über den Button "Adresse/Nummer hinzufügen" kann ein Formular aufgerufen werden, in dem weitere Kontaktdaten eingegeben werden können.

Hier kann ein Mitarbeiterfoto hinterlegt werden.

Die Zugangsdaten des Mitarbeiters, die er braucht, um sich am FM-Portal anzumelden, werden hier hinterlegt. Ändere das Kennwort, indem du die entsprechende Auswahl tätigen. Die Möglichkeit zur Kennwortänderung wird dadurch aktiviert. Bitte beachte, dass es immer sicherer ist, wenn die betroffene Person die "Kennnwort vergessen" Funktion verwendet.

Gesperrt *Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, kann der Mitarbeiter sich nicht mehr am eTASK.FM-Portal anmelden. Das Häkchen kann je nach Systemkonfiguration automatisch gesetzt werden, wenn der Mitarbeiter mehrfach versucht hat, sich mit falschem Passwort anzumelden. Durch entfernen des Häkchens wird die Sperre aufgehoben.
BenutzernameEingabe des Benutzernamens, mit dem sich der Mitarbeiter am FM-Portal anmelden soll.
Kennwort läuft nie ab *Legen Sie hier fest, ob das lokale Kennwort des Mitarbeiters permanent gültig sein soll, oder ob es nach den Regeln der Systemkonfiguration abläuft

In diesem Infobereich kann die Zeitzone, in der sich der Mitarbeiter befindet, hinterlegt werden.

Das Managementlevel gibt an, auf welcher Stufe der Hierarchie innerhalb des Unternehmens ein Mitarbeiter arbeitet. Je kleine der Wert, desto höher die Position.

ManagementlevelDas Managementlevel gibt an, auf welcher Stufe der Hierarchie innerhalb des Unternehmens ein Mitarbeiter arbeitet. Je kleine der Wert, desto höher die Position.

In diesem Infobereich sind alle Schlüssel aufgelistet, die an den Mitarbeiter vergeben worden sind.

Diese Liste zeigt alle dem Mitarbeiter zugeordnete Zugangskarten.

Alle Stellplätze, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden in dieser Liste angezeigt.

In dieser Liste wird angezeigt, welche Rechte der Mitarbeiter an seinem Standort innehat. Über den Button "Berechtigung hinzufügen" können dem Mitarbeiter weitere Rechte gegeben werden.

Alle IT-Geräte, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden hier angezeigt.

Alle Objekte (z.B. Möbel), die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden hier angezeigt. Über den Button "Objekt hinzufügen" können ihm weitere Objekte zugeordet werden.

In diesem Infobereich können Benutzergruppen für den Mitarbeiter aktiviert werden, indem die hier vorhandenen Kontrollkästchen aktiviert werden. Die Benutzergruppen bestimmen Lese- und Schreibrechte im FM-Portal. Es stehen alle Rechtegruppen zur Auswahl, die nicht als Standardgruppe definiert sind.

Dokumente

Diese Aktion startet das Onboarding für einen Mitarbeiter, sofern der dafür vorgesehene Workflow vorhanden ist.

Liste der Parkberechtigungen die dieser Mitarbeiter beantragt hat.

Bei Verwendung dieser Funktion erhält der eingeladene Anwender eine E-Mail mit weiteren Anweisungen zur Anmeldung am FM-Portal. Siehe IC2049.