IC8134 - Personalliste

Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu Mitarbeitern und behalten Sie damit den Überblick über Ihr Personal. Die hier eingetragenen Personen können Sie dann in verschiedenen Formularen des FM-Portals auswählen, um ihnen beispielsweise Aufgaben zuzuteilen. Machen Sie Angaben zur Identifikation des Mitarbeiters und seinen Kontaktdaten. Ordnen Sie den Mitarbeiter dem Raum zu, in dem er arbeitet. Verwalten Sie die Zugangsdaten und -rechte des Mitarbeiters innerhalb des FM-Portals. Weisen Sie dem Mitarbeiter das Inventar zu, das er verwendet und das auf seiner personalisierten Startseite angezeigt wird. Bei Verwendung von eTASK.Schlüsselverwaltung werden die Schlüssel angezeigt, die dem Mitarbeiter ausgehändigt wurden. Bei Verwendung von eTASK.Mitarbeiteruntersuchungen werden die medizinischen Betriebsuntersuchungen, an denen der Mitarbeiter teilgenommen hat, aufgelistet.

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Hier können Kontaktdaten, z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse, des Mitarbeiters angegeben werden.

Verwaltungsrelevante Informationen zur Person können in diesem Infobereich eingetragen werden.

In diesem Infobereich können Angaben zur Verwaltung des Mitarbeiters und seiner Abrechnung hinterlegt werden.

Die Raumzuordnungen des Mitarbeiters werden in dieser Liste angezeigt.

Jegliche Kontaktdaten des Mitarbeiters werden in diesem Infobereich angezeigt. Über den Button "Adresse/Nummer hinzufügen" kann ein Formular aufgerufen werden, in dem weitere Kontaktdaten eingegeben werden können.

Hier kann ein Mitarbeiterfoto hinterlegt werden.

Die private Adresse des Mitarbeiters sowie seine private Telefonnummer können, wenn bekannt, hier hinterlegt werden.

Die Zugangsdaten des Mitarbeiters, die er braucht, um sich am FM-Portal anzumelden, werden hier hinterlegt. Ändere das Kennwort, indem du die entsprechende Auswahl tätigen. Die Möglichkeit zur Kennwortänderung wird dadurch aktiviert. Bitte beachte, dass es immer sicherer ist, wenn die betroffene Person die "Kennnwort vergessen" Funktion verwendet.

In diesem Infobereich kann die Zeitzone, in der sich der Mitarbeiter befindet, hinterlegt werden.

Das Managementlevel gibt an, auf welcher Stufe der Hierarchie innerhalb des Unternehmens ein Mitarbeiter arbeitet. Je kleine der Wert, desto höher die Position.

In diesem Infobereich sind alle Schlüssel aufgelistet, die an den Mitarbeiter vergeben worden sind.

Diese Liste zeigt alle dem Mitarbeiter zugeordnete Zugangskarten.

Alle Stellplätze, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden in dieser Liste angezeigt.

In dieser Liste wird angezeigt, welche Rechte der Mitarbeiter an seinem Standort innehat. Über den Button "Berechtigung hinzufügen" können dem Mitarbeiter weitere Rechte gegeben werden.

Alle Funktionen (Health, Safety and Environment Funktionen), die der Mitarbeiter einnimmt, sind hier aufgelistet. Über den Button "Hinzufügen" können ihm weitere Funktionen zugeordnet werden.

Alle Objekte (z.B. Möbel), die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden hier angezeigt. Über den Button "Objekt hinzufügen" können ihm weitere Objekte zugeordet werden.

In diesem Infobereich können Benutzergruppen für den Mitarbeiter aktiviert werden, indem die hier vorhandenen Kontrollkästchen aktiviert werden. Die Benutzergruppen bestimmen Lese- und Schreibrechte im FM-Portal. Es stehen alle Rechtegruppen zur Auswahl, die nicht als Standardgruppe definiert sind.

Dokumente

Diese Aktion startet das Onboarding für einen Mitarbeiter, sofern der dafür vorgesehene Workflow vorhanden ist.

Fahrzeuge Nutzer

Liste der Parkberechtigungen die dieser Mitarbeiter beantragt hat.

Bei Verwendung dieser Funktion erhält der eingeladene Anwender eine E-Mail mit weiteren Anweisungen zur Anmeldung am FM-Portal. Siehe IC2049.