eTASK.FM-Portal
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Erläuterung
Verwalten Sie Datensätze zu jedem einzelnen Raum im Gebäude, um ein lückenloses Flächenmanagement zu gewährleisten. Nur die hier eingetragene Raumfläche beeinflusst die Flächen von Etagen und Gebäuden. Raumdatensätze sind die Grundlage vieler weiterer Komponenten des FM-Portals und weiterer Produkte von eTASK. Sie werden beispielsweise gebraucht, um Raumbuchungen durchzuführen oder ihnen Mitarbeiter und Objekte zuzuordnen. Wählen Sie zuerst die Etage aus, auf der sich der Raum befindet. Weisen Sie anschließend jedem Raum eine Raumnummer sowie die Flächennutzung des Raumes nach DIN 277 (oder nach hausinternen Normen) zu. Fügen Sie Informationen zur Abrechnung der Flächenkosten sowie zur Grundfläche des Raums und der Anzahl der im Raum verfügbaren Arbeitsplätze hinzu. Weisen Sie anschließend dem Raum die aktuelle Belegung zu (Arbeitsplatz und Mitarbeiter). Laden Sie ein Foto des Raums hoch und verwalten Sie Informationen zur baulichen Beschaffenheit des Raums (Bodenbelag, Verkehrslast usw.). Fügen Sie eine oder mehrere Kostenstellen für den Raum hinzu sowie Daten zu Kommunikationsgeräten, die im Raum verfügbar sind. Abschließend können Sie Datensätze für Objekte im Raum anlegen oder einsehen. Bei Verwendung von eTASK.CAD wird der Raum nach einem Klick auf das Lupensymbol im Etagenplan angezeigt. Bei Verwendung von eTASK.Ausstattung/Möbel werden alle im Raum befindlichen Möbel angezeigt bzw. hinzugefügt. Gleiches gilt bei Verwendung von eTASK.Ausstattung/IT für die im Raum befindlichen IT-Geräte. Bei Anbindung von eTASK.Mängelmanagement werden außerdem alle im Raum aufgefundenen Baumängel angezeigt.
Verbundene Themen und Anleitungen
Formularaufbau
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Raumnummer * | Eingabe der Raumnummer. |
| Code | Anzeige des Raumcodes, der automatisch vom System beim ersten Speichern generiert wird. Der Raumcode setzt sich aus dem Code der ausgewählten Etage und der eingegebenen Raumnummer zusammen. |
| Bezeichnung | Eingabe eines Namens für den Raum (z.B. "Mitarbeiterbüro Marketing & Vertrieb" oder "Serverraum"). |
| Raumbarcode | Eingabe des Barcodes des Raumes, mit dem er versehen wurde, falls eTASK.Inventur verwendet wird. |
| Türschildnummer | Eingabe der Raumnummer, die auf einem bereits vorhandenen Türschild abgebildet ist, wenn diese von der gewählten Systematik für das Gebäude, wie im Raumcode dargestellt, abweicht. |
Etage
Angaben zur Etage und Raumgruppe können hier hinterlegt werden.
| Etage * | Auswahl der Etage, auf der sich der Raum befindet. |
| Raumgruppe in der Etage | Auswahl der Raumgruppe, zu der der Raum gehört. |
Nutzung nach DIN 277-2
Die Nutzungsart des Raums kann in diesem Infobereich genormt nach DIN 277-2 angegeben werden. Ferner ist es möglich, eine intern definierte Nutzungsart auszuwählen, die der Nutzungsart nach DIN 277-2 untergeordnet ist.
| Nutzungsart (DIN 277-2) * | Auswahl der Nutzungsart des Raums nach DIN 277-2. |
| Interne Nutzungsart | Auswahl der organisationsintern festgelegten Nutzungsart des Raums. |
Erweiterte Nutzungsinformationen
In diesem Infobereich werden weitere Informationen zur Nutzung des Raumes hinterlegt.
| Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Raum. |
| Raumtyp | Geben Sie hier bitte den Raumtyp für die o. g. Nutzungart an. |
| Fluchtweg | Angabe einer Fluchtwegkennzeichnung für diesen Raum |
| Flächentyp | Auswahl des Flächentyps. |
| Primärer Nutzungsstatus | Auswahl des primären Nutzungsstatus. |
| Sekundärer Nutzungsstatus | Auswahl des sekundären Nutzungsstatus. |
| Fläche zuteilen | Auswahl der übergeordneten Instanz, der die Fläche des Raumes zugeordnet ist und die mit den Raumkosten belastet werden soll (z.B. die Kosten der Nutzung eines Flurs auf einer Etage wird auf alle Etagenbewohner umgelegt). |
| Mögliche Arbeitsplätze | Eingabe einer Zahl für die Anzahl der Arbeitsplätze, die im Raum unter realistischen Bedingungen eingerichtet werden können. |
| Bemerkungen zum Raum | Hier können Sie zusätzliche Informationen zum Raum hinterlegen. |
| Namen auf Türschild unterdrücken * | Der Name des Raums wird auf einem Türschild nicht angezeigt, wenn dieses Feld aktiviert ist. |
Flächenwerte
Die Eingabe von Informationen zur Fläche bzw. zur Flächenverteilung des Raums kann in diesem Infobereich erfolgen.
| Polygonfläche [m²] | Anzeige der Fläche des Polygons im CAD- oder BIM-Modell |
| Abzugsfläche [m²] | Abzugsfläche, die sich im Raumpolygon in der CAD-Zeichnung befindet. Die Abzugsfläche wird ermittelt aus der Fläche aller CAD-Objekte, die sich im Raumpolygon befinden und mit dem Bereichsdatensatz FL_RAUM_ABZUGSFLAECHE_B verknüpft sind. |
| Grundfläche [m²] | Eingabe der Grundfläche des Raums. Diese wird bei Verwendung von eTASK.CAD automatisch berechnet: Polygonfläche - Abzugsfläche. |
| Mietfläche [m²] | Eingabe der Mietfläche des Raums. Bei Anwendung des Abrechnungsprofils PR09 von eTASK.Flächenmanagement wird dieses Feld automatisch ermittelt. In diesem Fall darf eTASK.Vermietung nicht verwendet werden. |
| Beheizbare Fläche [m²] | Eingabe der beheizbaren Fläche. |
| Mietfläche innerhalb des Mietbereiches [m²] | Wenn der Raum einem Mietbereich zugeordnet ist, ist dies die Mietfläche innerhalb des Mietbereiches. Das Feld wird durch die Funktion Mietflächenberechnung gefüllt. |
| Kalkulatorische Fläche für Flächenverteilung [m²] | Anzeige der Fläche, die bei der Flächenverteilung im Mietbereich in die Berechnung eingeht. |
| Raumvolumen [m³] | Erfassen Sie hier das Volumen des Raumes. Angabe der Raumlänge. Wenn der Raum rechteckig ist, kann das Volumen aus den Abmessungen berechnet werden. |
| Raumhöhe [m] | Angabe der Raumhöhe. Wenn der Raum rechteckig ist, kann das Volumen dann aus den Abmessungen berechnet werden. |
| Umfang [m] | Eingabe eines Wertes für den Umfang des Raums. |
Raumbelegung
Der oder die Mitarbeiter, die in dem Raum arbeiten, können hier über den Button "Hinzufügen" angegeben werden.
Umlageschlüssel
Liste der Umlageschlüssel für diesen Raum. Die Liste kann über den Button "Weitere Daten" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.
Arbeitsplätze im Raum
Diese Liste zeigt die Arbeitsplätze, die sich im Raum befinden und ihm zugeordnet wurden. Weitere Zuordnungen können über den Button "Arbeitsplatz hinzufügen" erstellt werden.
Kostenstellen
In diesem Infobereich kann dem Raum eine oder mehrere Kostenstelle zugeordnet werden. Mit einem Klick auf "Hinzufügen" öffnet sich ein separates Formular, mit dem eine Kostenstelle zugeordnet werden kann. Dort lässt sich auch der Anteil von den Raumkosten einstellen, die über die Kostenstelle abgerechnet wird.
Abteilungen
In diesem Infobereich ordnen Sie den aktuellen Raum einer oder mehreren Abteilungen zu.
Foto des Raums
In diesem Infobereich kann ein Foto des Raums hochgeladen werden.
Technische Spezifikationen
Detaillierte Informationen zur Beschaffenheit des Raums werden in diesem Infobereich angegeben. Informationen, die hier angegeben werden, (z.B. die relative Luftfeuchtigkeit) können besonders relevant für bestimmte Produktionsprozesse sein.
| Verkehrslast [kg/m²] | Eingabe der maximalen Last, mit der der Raum belastet werden darf, in Kilogramm pro Quadratmeter. |
| Elektroanschluss * | Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn der Raum über einen Elektroanschluss verfügt. |
| Anzahl Steckdosen Standard | Angabe, wie viele Steckdosen Standard sind. |
| Aufzugsnutzung * | Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn für diesen Raum die Aufzugsnutzung möglich ist. |
| Beheizbar * | Angabe, ob der Raum beheizbar ist. |
| Soll-Temperatur Sommer [°C] | Eingabe der Soll-Temperatur des Raums in den Sommermonaten (Mai-September) in Grad Celsius. |
| Soll-Temperatur Winter [°C] | Eingabe der Soll-Temperatur des Raums in den Wintermonaten (Oktober-April) in Grad Celsius. |
| Luftwechsel [m³ pro h] | Eingabe der Luftwechselrate der Klimaanlage, die den Raum mit Frischluft versorgt. |
| Grenzwert Luftfeuchtigkeit [%] | Eingabe des Grenzwertes für die im Raum herrschende relative Luchtfeuchtigkeit in Prozent. |
| Reinheitsklasse | Angabe der Reinheitsklasse |
| Grenzwert Reinheit | Eingabe des Grenzwertes für die Luftreinheit im Raum in Schmutzpartikeln pro Kubikmeter. |
| Grenzwert Lärmpegel [dBA] | Eingabe des Grenzwerts für die Lärmbelastung in dBA. |
| Akustik | Eingabe von Informationen zur Akustik des Raums. |
| Belichtung min. [lx] | Eingabe der im Raum mindestens herzustellenden Belichtung in Lux. |
| Belichtung max. [lx] | Eingabe der im Raum maximal geltenden Beleuchtung in Lux. |
| Tageslicht (Fenster) * | Angabe, ob der Raum über Tageslicht verfügt. Wenn der Raum als Besprechungsraum definiert ist und das Häkchen gesetzt ist, wird in der Schnellbuchung bei der Raumauswahl angezeigt, dass der Besprechungsraum Fenster hat. |
Eigentumsverhältnisse/Vermietung
Dieser Infobereich dient der Eingabe von Informationen zu Miete, Vermieter und Eigentümer des Raums.
| Vermietbar * | Angabe, ob der Raum vermietbar ist. |
| Komplex vermietbar * | Angabe, ob der Raum komplex vermietbar ist. |
| Reservierbar * | Angabe, ob der Raum reservierbar ist. |
| Vormietrecht für | Auswahl des Mietvertrages, für den der Raum reserviert werden soll |
| Vormietrecht bis | Angabe des Datums, bis zu dem die Reservierung gültig ist |
| Mietgarantie * | Angabe, ob eine Mietgarantie festgelegt wurde. |
| Eigentümer | Auswahl des Eigentümers des Raums, falls dieser nicht mit dem Eigentümer des Gebäudes übereinstimmt. |
| Mietpreis pro m² [€] | Eingabe des Mietpreises des Raumes in Euro pro Quadratmeter. |
| Mietflächenfaktor | Eingabe des Faktors, anhand dessen die Mietfläche berechnet wird. Grundlage für die Berechnung ist die Grundfläche des Raumes. |
| Abweichende Kostenstelle | Wenn nicht Gebäude Kostenstelle |
| Leistungsart | To be texted by JC |
| Zuschlag Leistungsart | To be texted by JC |
| Betreuer | Wählen Sie hier die Person aus die als Betreuer der erste Ansprechpartner für diesen Raum ist. |
Dokumente
In diesem Infobereich können alle weiteren Dokumente, die einen Bezug zum Raum haben, hochgeladen werden, sodass sie hier zentral jedem Interessierten zur Verfügung stehen.
Etagenplan Snapshot
Etagenplan Snapshot
Kommunikation/Kontaktdaten
Kontaktdaten, die dazu verwendet werden können, mit den Mitarbeitern im Raum zu kommunizieren, können hier über den Button "Nummer/Adresse hinzufügen" hinterlegt werden.
Raumbuch
Das Raumbuch ist ein Datenblatt über den Raum, der alle in diesem Formular eingetragenen sowie weitere aus dem System gelesene Informationen enthält. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste als PDF-Datei runtergeladen und anschließend ausgedruckt werden.
Objekte in diesem Raum
Hier sind alle Objekte hinterlegt, die diesem Raum zugeordnet sind. Klicken Sie auf "Neu...", um weitere Objekte hinzuzufügen.
Kommunikationsversorgung des Raumes
Liste der Kommunikationsversorgungen des Raums. Die Liste kann über den Button "Weitere Daten" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.
Liste der Türen
In diesem Infobereich sehen Sie nähere Angaben zu den Türen des Raumes.
Fußboden
In diesem Infobereich werden Informationen zum Fußboden des Raumes hinterlegt.
| Tragfähigkeit [kN/m²] | Angabe der Tragfähigkeit des Fußbodens |
| Verkehrslast [kN/m²] | Angabe der Verkehrslast des Fußbodens |
| Fußbodenentwässerung * | Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn der Fußboden über eine Entwässerung verfügt. |
| Fußbodenaufbau | Angabe der Art des Fußbodenaufbaus (z. B. gestelzter Fußboden) |
| Bodenbelag | Auswahl des Bodenbelags, mit dem der Raum ausgestattet ist. |
| Verlegedatum | Angabe des Fußboden-Verlegedatums |
| Zustand | Angabe des Zustandes des Fußbodens in Form einer verbalen Einstufung. |
| Bemerkungen | Hier können Sie zusätzliche Hinweise und Bemerkungen zum Fußboden hinterlegen. |
Decke
In diesem Infobereich werden Informationen zur Decke des Raumes hinterlegt.
| Länge/Tiefe [m] | Angabe der Deckenlänge |
| Breite [m] | Angabe der Deckenbreite |
| Deckenfläche [m²] | Bei Angabe der Deckenabmessungen kann die Fläche automatisch berechnet werden. |
| Rohdeckenhöhe [m] | Angabe der Rohdeckenhöhe |
| Deckenlast [kN/m²] | Angabe der zulässigen Deckenlast |
| Unterdecke * | Setzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn der Raum eine Unterdecke besitzt. |
| Material | Angabe des Deckenmaterials |
| Deckensystem | Angabe des Deckensystems (z. B. herausnehmbar) |
| Deckenattribute | Angabe von Deckenattributen wie z. B. feuerhemmend, mit Schüttung etc.) |
| Deckenbelag | Auswahl des Deckenbelags. |
| Bemerkungen | Hier können Sie zusätzliche Hinweise und Bemerkungen zur Decke hinterlegen. |
Wände
In diesem Infobereich werden Informationen zu den Wänden des Raumes hinterlegt.
| Wandmaterial | Angabe des Materials, aus dem die Wand besteht. |
| Wandfläche [m²] | Angabe der Wandfläche |
| Wandbelag | Auswahl des Wandbelags. |
Kartierungsmodell
Kartierungsmodell
| NAVVIS Code | To be texted by JC |
Elektroausstattung
In diesem Infobereich sehen Sie nähere Angaben zur Elektroausstattung des Raumes.
Vermietete Objekte / Mietverträge
Liste der vermieteten Objekte bzw. der Mietverträge des Raums. Die Liste kann über den Button "Weitere Daten" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.
Liste Zuordnung: Raum zu Mieteinheit
Diese Liste wird in der Arbeitsleiste unter "Weitere Daten" aufgerufen. Hier können Räume zu einer bzw. zu mehreren Mieteinheiten (z.B. ein Flur) zugeordnet werden.
Sicherheit
In diesem Bereich können Informationen zu Sicherheitsrelevanten Funktionen hinterlegt werden.
| Sicherheitsbereich | Auswahl des Sicherheitsbereichs. |
| Raumtyp Sicherheit | Lege mit dieser Auswahl fest, zu welcher Sicherheitszone ein Raum gehören soll, um darüber die Einhaltung von Zugnagsbeschränkungen zu prüfen und die Härtung der Grenzen zwischen den Sicherheitszonen zu überwachen. |
BIM Datenabgleich über Gebäudezuordnung am Modell
BIM Datenabgleich über Gebäudezuordnung am Modell
| Raum bei Import-Prüfung ignorieren * | Wenn Du das Häkchen setzt, wird der Raum beim BIM Datenabgleich über Gebäudezuordnung am Modell ignoriert. |
Zuordnung Raum zum Mietbereich
In diesem Bereich kann der Raum zu einem Mietbereich zugeordnet werden.
Liste Zuordnung: Räume zu Leistungsarten
In diesem Bereich kann dem Raum eine Leistungsart zugeordnet werden.
Reinigungsplanung
Diese Tabelle wird in der Arbeitsleiste unter "Weitere Daten" aufgerufen. In dieser Tabelle werden alle Reinigungszuordnungen, die über die Reinigungsplanung erstellt wurden, angezeigt. Die Zuordnungen können hier geändert und gelöscht werden. Weiterhin können die Reinigungen einem Los und einem Zeitplan zugeordnet werden. Auch können hier manuelle Zuordnungen erstellt werden.
Versorgende Objekte
In dieser Liste werden wlle Objekte aufgeführt, die diesen Raum als Versognungsbereich hinterlegt haben.
