Verwalten Sie Datensätze zu jedem einzelnen Raum im Gebäude, um ein lückenloses Flächenmanagement zu gewährleisten. Nur die hier eingetragene Raumfläche beeinflusst die Flächen von Etagen und Gebäuden. Raumdatensätze sind die Grundlage vieler weiterer Komponenten des FM-Portals und weiterer Produkte von eTASK. Sie werden beispielsweise gebraucht, um Raumbuchungen durchzuführen oder ihnen Mitarbeiter und Objekte zuzuordnen. Wählen Sie zuerst die Etage aus, auf der sich der Raum befindet. Weisen Sie anschließend jedem Raum eine Raumnummer sowie die Flächennutzung des Raumes nach DIN 277 (oder nach hausinternen Normen) zu. Fügen Sie Informationen zur Abrechnung der Flächenkosten sowie zur Grundfläche des Raums und der Anzahl der im Raum verfügbaren Arbeitsplätze hinzu. Weisen Sie anschließend dem Raum die aktuelle Belegung zu (Arbeitsplatz und Mitarbeiter). Laden Sie ein Foto des Raums hoch und verwalten Sie Informationen zur baulichen Beschaffenheit des Raums (Bodenbelag, Verkehrslast usw.). Fügen Sie eine oder mehrere Kostenstellen für den Raum hinzu sowie Daten zu Kommunikationsgeräten, die im Raum verfügbar sind. Abschließend können Sie Datensätze für Objekte im Raum anlegen oder einsehen. Bei Verwendung von eTASK.CAD wird der Raum nach einem Klick auf das Lupensymbol im Etagenplan angezeigt. Bei Verwendung von eTASK.Ausstattung/Möbel werden alle im Raum befindlichen Möbel angezeigt bzw. hinzugefügt. Gleiches gilt bei Verwendung von eTASK.Ausstattung/IT für die im Raum befindlichen IT-Geräte. Bei Anbindung von eTASK.Mängelmanagement werden außerdem alle im Raum aufgefundenen Baumängel angezeigt.
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