Workflow-Folgeschritte

Über dieses Formular erfolgt die Einordnung der Schritte innerhalb des Workflows in eine bestimmte Abfolge. Hier wird der eigentliche Workflow definiert. Ein Workflow-Schritt kann mehrere Folgeschritte haben, die im Aktionsmenü des Workflow-Formulars aufgelistet werden. Das Formular kann über das Formular des Workflow-Schritts erreicht werden.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Beschreibung	Beschreibung
Workflow-Schritt	Anzeige des Namens des Workflow-Schritts, zu dem ein Folgeschritt definiert wird.
Reihenfolge	Eingabe der Anzeigereihenfolge des Workflow-Folgeschritts im Menü "Aktionen" des Workflow-Formulars.
Folgeschritt	Auswahl des Workflow-Folgeschritts aus den verfügbaren Workflow-Folgeschritten.
Aktionstext	Eingabe eines Alternativtexts für die Anzeige des Workflow-Folgeschritts im Menü "Aktionen" des Workflow-Formulars. Erhält der Workflow-Folgeschritt keinen Aktionstext, wird im Aktionsmenü die Bezeichnung des Workflow-Folgeschritts angegeben. Es empiehlt sich, hier Formulierungen mit einem Verb zu verwenden, um den Aktionscharakter zu betonen. Je nach dem, aus welchem Schritt in den Workflow-Folgeschritt gewechselt wird, kann der Aktionstext auch unterschiedlich sein, obwohl in den gleichen Workflow-Schritt gewechselt wird.
Mail (identifiziert durch Code)	Eingabe des Codes des Mail-Texts, der versendet werden soll, wenn der Folgeschritt eintritt.

Automatisch umschalten

Es ist möglich, einen Workflow-Folgeschritt automatisch zu aktivieren, wenn eine Bedingung erfüllt wird. Die automatische Umschaltung kann hier konfiguriert werden.

Merkmal	Beschreibung
Automatisch umschalten	Angabe, ob eine automatische Aktivierung des vorliegenden Workflow-Folgeschritts erfolgen soll.
Aktion verstecken	Legt fest ob der Schrittwechsel ausgewählt werden kann.

Ausgeführte Aktionen bei diesem Schrittwechsel

In dieser Liste werden die Aktionen angezeigt, die durch den Schrittwechsel ausgelöst werden. Dazu gehört z.B. der E-Mail-Versand an die Beteiligten.

Siehe auch: Workflow-Aktionen

Bedingungen

In dieser Liste siehst du alle Bedingungen, die für die Schrittumschaltung geprüft werden.

Siehe auch: Bedingungen für Workflow-Schritt