Vertragswerte Details

Zu jedem Vertragswert können Detailwerte angelegt werden. So kann der Vertragswert genauer aufgeteilt werden. Zudem können in den Detailwerten Sachkonten und Kostenstelle zugeordnet werden. Die Detailwerte haben keine Auswirkungen auf den Gesamt-Vertragswert. Dieser muss im Formular des Vertragswert manuell eingegeben werden.

Identifikation

In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.

Merkmal	Beschreibung
Vertragswert	Angabe des Vertragswert, dem der Detailwert zugeordnet ist. Diese Zuordnung erfolgt automatisch, wenn der Detailwert aus dem Vertragswert heraus erstellt wird.
Position	Eingabe der Position des Detailwerts. Normalerweise sind diese Positionen nummeriert, bspw. mit "01", "02", usw.
Beginnt ab	Eingabe des Datums, ab dem der Detailwert gilt. Bitte bedenken, dass für die automatisierte Sollstellung nur die Angaben aus dem Vertragswert berücksichtigt werden.
Endet am	Eingabe des Datums, bis zu dem der Detailwert gilt. Bitte bedenken, dass für die automatisierte Sollstellung nur die Angaben aus dem Vertragswert berücksichtigt werden.
Beschreibung	Eingabe einer freien Beschreibung zum Detailwert.
Sachkonto	Auswahl des Sachkontos, dem die Kosten dieses Detailwerts zugeordnet werden sollen.
Kostenstelle	Auswahl der Kostenstelle, der die Kosten dieses Detailwerts zugeordnet werden sollen.
Betrag netto [€]	Eingabe der monatlichen Netto-Kosten in Euro zu diesem Detailwert.
Bemerkung	Eingabe einer Bemerkung zum Detailwert.

Dokumente

In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf dieses Detail zum Vertragswert beziehen.

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Workflowrechte

Dieses Modul stellt sicher, dass bei der Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten zu Servicetickets die Workflow-Berechtigungen des übergeordneten Tickets eingehalten werden. Es vererbt automatisch die Zugriffsrechte vom Ticket auf die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge und verhindert dadurch unberechtigte Änderungen.

Sobald ein Serviceticket in einem bestimmten Workflow-Status ist, prüft das System bei jeder Arbeitszeit-Erfassung, ob Sie aufgrund Ihrer Rolle im Workflow berechtigt sind, Daten hinzuzufügen oder zu ändern. Neue Arbeitszeit-Einträge können nur direkt aus dem Ticket heraus angelegt werden - das Erstellen über die allgemeine "Neu"-Funktion ist gesperrt, um die Verknüpfung zum Ticket sicherzustellen.

Je nach Workflow-Schritt können die Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein: In bestimmten Status sind die Buttons zum Speichern, Löschen oder Kopieren deaktiviert. Dies gewährleistet, dass Arbeitszeiten nur in den dafür vorgesehenen Workflow-Phasen erfasst oder geändert werden können und sich an die definierten Freigabeprozesse halten.

Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft

Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft.

Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden.

Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten.