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Für jede Schlüsselgruppe kannst du hinterlegen, wie viele Schlüssel in dieser Gruppe frei verfügbar sein sollen. Alle Schlüssel, die ausgegeben, reserviert, verloren, usw. sind, sind nicht zur Ausgabe verfügbar. In der Liste "Übersicht Mindestbestand Schlüssel" kannst du prüfen, ob genügend Schlüssel vorhanden sind.
Voraussetzung
Die Schlüsselgruppe ist bereits angelegt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Schlüsselgruppen
Gib im Bereich Identifikation im Feld Mindestmenge Schlüssel die Anzahl an Schlüsseln ein, die jederzeit zur Ausgabe verfügbar sein sollen.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Wiederhole diese Schritte für alle Schlüsselgruppen, zu denen du eine Mindestmenge hinterlegen möchtest.
Öffne Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Schlüsselgruppen.
Hier hast du eine Übersicht darüber, ob zu deinen Schlüsselgruppen genügend Schlüssel vorhanden sind. Wenn genügend Schlüssel zur Ausgabe verfügbar sind, zeigt die Ampel grün. Wenn die Anzahl an verfügbaren Schlüsseln die vorgegebene Mindestmenge unterschreitet, zeigt die Ampel rot.
📄 Übersicht Mindestbestand Schlüssel IC8621
Mit dieser Auswertung erhältst du einen Überblick über deine Schließanlage und die Mindestmenge der Zylinder die je Gruppe vorhanden sein sollte, im Vergleich zu der Summe der vorhandenen und verwendeten Schlüssel. Die jeweiligen Anzahlen der Schlüssel je Status können zusätzlich eingeblendet werden.
Daten
Diese Gruppe umfasst die wesentlichen Daten zum Mindestbestand von Schlüsseln. Sie enthält Informationen wie Schlüsselnummern, Mengen und zugehörige Zeitstempel für die Bestandsüberwachung.| Merkmal | Beschreibung |
| Bezeichnung Schließanlagentyp | Angabe zur Typenbezeichnung der Schließanlage |
| Code Schließanlagentyp | Code für den Typen der Schließanlage |
| Ampel | Die Ampel gibt einen visuellen Hinweis darauf, ob genügend Schlüssel vorhanden sind. Eine Text-Alternative und genauere Erklärung gibt es in der Spalte "Hinweis". |
| Hinweis | Text-Hinweis zum Zustand der der Schlüsselgruppe. Der Hinweis ergänzt die Ampel-Anzeige. |
| Schließanlagencode | Angabe zum Code der Schließanlage |
| Schließanlagenbezeichnung | Angabe zur Bezeichnung der Schließanlage |
| Schließanlagensystem | Angabe zum System der Schließanlage |
| Hersteller | Firmenname des Herstellers der Schließanlage, zu der die Schlüsselgruppe gehört. |
| Schlüsselgruppe | Kurzbezeichnung der Schlüsselgruppe. |
| Schlüsselgruppe Bezeichnung | Langbezeichnung der Schlüsselgruppe |
| Art der Schlüsselgruppe | Kurzbezeichnung für die Art der Schlüsselgruppe |
| Artbezeichnung der Schlüsselgruppe | Langbezeichnung für die Art der Schlüsselgruppe |
Summen
Diese Gruppe enthält aggregierte Werte und Gesamtbeträge im Zusammenhang mit dem Mindestbestand von Schlüsseln. Die Summen geben einen Überblick über die kumulierten Mengen und Bestände.| Merkmal | Beschreibung |
| Mindestmenge Schlüsselgruppe | Diese Menge an Schlüssel soll immmer mindestens vorhanden sein für die Schlüsselgruppe. |
| Verfügbare Schlüssel (Summe) | Menge der Schlüssel die aktuell vorhanden und nicht verwendet sind. (Bestellt, Deponiert, Reserve) |
| Verwendete Schlüssel (Summe) | Die Summer aller Schlüssel in dieser Schlüsselgruppe die aktuell in Verwendung sind (Ausgegeben, ausgegeben Funktionsdauer begrenzt, Reserviert, Projektiert) |
| nicht mehr vorhandene Schlüssel (Summe) | Summe der Schlüssel in der Schlüsselgruppe, die nicht mehr verfügbar oder vorhanden sind. (Defekt, Verlust, Vernichtet) |
Mengen
Diese Gruppe umfasst Merkmale zu Mengenangaben für Schlüssel, wie Mindestbestand und tatsächliche Bestände. Die Informationen dienen der Bestandsüberwachung und -planung für Schlüssel.| Merkmal | Beschreibung |
| Importierte Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Import" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Verlorene Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Verloren" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Schlüssel mit unbekanntem Status (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit unbekanntem Status in dieser Schlüsselgruppe. Ein unbekannter Status kann durch Anwender selbst angelegt worden sein. |
| Projektierte Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Projektiert" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Deponierte Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Deponiert" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Bestellte Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Bestellt" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Vernichtete Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Vernichtet" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Defekte Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Defekt" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Reserveschlüssel Bestand (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Reserve" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Begrenzte Ausgabe Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Ausgegeben (Funktionsdauer begrenzt)" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Reservierte Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Reserviert" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Ausgegebene Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Ausgegeben" in dieser Schlüsselgruppe. |
| Exportierte Schlüssel (Anzahl) | Anzahl der Schlüssel mit dem Status "Export" in dieser Schlüsselgruppe. |
Link IDs
Diese Gruppe enthält Merkmale, die Verknüpfungen zu anderen relevanten Datensätzen herstellen. Sie dienen der Verbindung des Mindestbestands mit zugehörigen Stammdaten und verwandten Informationen.| Merkmal | Beschreibung |
| Interne ID (Mandant) | Diese interne ID verbindet die Auswertung mit der in Klammern gesetzten Stammdatentabelle. |