Person deaktivieren

Verlässt eine Person das Unternehmen, sollte sie im System deaktiviert werden.

Voraussetzungen

Sie müssen Mitglied einer Rechtegruppe sein, mit dem Recht “deaktivieren” für den Menüeintrag Basisdaten - Personalliste sein

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste

1. Öffnen Sie den Personaleintrag, der Person, die deaktiviert werden soll.

2. Verwenden Sie die Schaltfläche “deaktivieren” in der Menüleiste

Alternativ können Sie Personen vollständig anonymisieren. 📄 Personaldaten anonymisieren (DSGVO) IC2896

Raumbelegung löschen

Verlässt eine Person das Unternehmen/die Behörde, kann ihr Arbeitsplatz von einer anderen Person besetzt werden.

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Raumbelegung

1. Öffnen Sie den zu ändernden Datensatz in der Liste.

2. Wählen Sie im Abschnitt Ist-Belegung den Listeneintrag Auswahl aufheben.

3. Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Sie haben die Raumbelegung gelöscht und den Raum damit wieder verfügbar gemacht.

Hinweis: Auf dieselbe Weise ist bei der Freigabe eines Arbeitsplatzes vorzugehen.