Sollte einmal der Fall eintreten, dass der Anmelde-Benutzername für das FM-Portal nicht der E-Mail aus den Personaldaten entspricht, kann eine weitere E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
Wenn eine weitere Adresse vorhanden ist, wird diese als Benutzername verwendet.
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste
Öffne den Mitarbeiterdatensatz.
Klicke im Abschnitt Weitere Kontaktdaten auf Neu.
Wähle den Typ Externe Mailadresse aus. Dieser wird wird speziell für die Authentifizierung
mit Microsoft-Konten verwendet.Gib die Mailadresse ein. Diese muss exakt der Anmelde-E-Mail in Microsoft Entra ID entsprechen.
Gib im Feld Position / Reihenfolge eine 2 ein, um die in der Personallist eingetragene Adresse weiterhin als primäre Kontaktadresse anzeigen zu lassen.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Klicke dann im Personaldatensatz ebenfalls auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Die primäre E-Mail-Adresse im Feld E-Mail der Personaldaten bleibt unverändert und wird
weiterhin für folgende Funktionen verwendet:
E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Portal
Workflow-Benachrichtigungen
Anzeige in Adresslisten
Buchungsbestätigungen
Guck auch mal hier rein:
📄 Anmeldeoptionen und ihre Konsequenzen für Anmeldung und Anmeldedaten IC1473
📄 Azure Active Directory Anmeldung (OAuth) einrichten IC2610
📄 Azure Active Directory Anmeldung (SAML) einrichten IC2684
📄 Mailabruf mit Daten aus Microsoft Entra ID konfigurieren IC2657