My eTASK App Inventur bedienen

Die My eTASK App ist Ihr mobiles Arbeitsmittel für die Inventur. Diese Anleitung erklärt die wichtigsten Funktionen basierend auf den tatsächlichen App-Oberflächen.

Hinweis: Für Installation und Einrichtung siehe 📄 Mobile Inventurgeräte in Betrieb nehmen IC1546

Anmeldung

1. App öffnen

2. Server-Adresse eingeben (z.B. "ihr-portal.etask.de")

3. Benutzername und Passwort eingeben

4. "Anmelden" antippen

Nach der ersten Anmeldung werden automatisch Daten geladen (je nach Datenmenge 1-5 Minuten).

Inventur-Modul starten

1. Nach Anmeldung: Startseite mit verfügbaren Modulen

2. Kachel "Inventur" antippen

3. Inventur-Startseite öffnet sich mit drei Kacheln:

   • "Räume" - Raumliste und Erfassung

   • "Einstellungen" - App-Einstellungen

   • "Synchronisieren" - Daten synchronisieren

Einstellungen

Inventur-Startseite → Kachel "Einstellungen"

Verfügbare Schalter:

1. "Offline Only"

   • Nur mit lokalen Daten arbeiten

   • Keine automatische Synchronisation

   • selten sinnvoll

   • verwenden, wenn absehbar keine stabile Netzverbindung bestehen wird

2. "Kamera Barcode Scan" (nur iOS/Android)

   • Barcode-Erkennung über Kamera aktivieren

   • Alternative: Externes Bluetooth-Scangerät

   • Bei Aktivierung: Alle Scan-Stellen erhalten Kamera-Button [BILD: Kamera Scan auf der Startseite]

3. "Automatisch zu Objekt wechseln" (nur iOS/Android)

   • Nach Barcode-Scan direkt zur Objektbearbeitung wechseln

   • Wenn deaktiviert: Objekt-Scan auf der Startseite öffnet die Raumseite mit allen Objekten

   • Bei Aktivierung: Objekt-Scan auf Startseite öffnet Objektseite statt Raumseite

   • Nützlich zum schnellen Navigieren zu Objekten (z.B. für Fotos/Stammdaten)

Raum öffnen

Szenario A: Raum hat Etikett (Standardfall)

Anwendungsfall: Folgeinventur, Raum bereits etikettiert

1. Inventur-Startseite → Eingabefeld "Bar- / QR-Code / RFID" antippen

2. Raum-Barcode mit Scanner oder Kamera erfassen

3. Raum öffnet sich automatisch

Szenario B: Raum ohne Etikett (Erstinventur)

Anwendungsfall: Raum ist im System, hat aber noch kein Etikett

1. Inventur-Startseite → Kachel "Räume" antippen

2. Raumliste öffnet sich mit Suchfeld "Raum suchen"

3. Raumnummer oder Raumname eingeben (z.B. "R117a")

4. Raum aus Suchergebnissen wählen

5. Raum öffnet sich

Objekte im Raum erfassen

Raum-Übersicht

Nach dem Öffnen eines Raums zeigt die App:

• Zähler oben: Anzahl gescannte Objekte / Gesamtanzahl

• Eingabefeld "Bar- / QR-Code / RFID" für Objekt-Scan

• Liste der erwarteten Objekte (aufklappbar)

Szenario A: Erwartetes Objekt bestätigen (häufigster Fall)

Anwendungsfall: Objekt hat Etikett und steht in der erwarteten Liste

1. Eingabefeld "Bar- / QR-Code / RFID" ist fokussiert

2. Objekt-Barcode scannen

3. App zeigt kurze Bestätigung (heller Bestätigungston als akustische Rückmeldung "Ping")

4. Objekt wird in Liste als gescannt markiert (✓)

5. Zähler aktualisiert sich

6. Fokus liegt wieder im Eingabefeld

Szenario B: Objekt ist umgezogen

Anwendungsfall: Objekt-Barcode ist bekannt, aber anderem Raum zugeordnet

1. Eingabefeld ist fokussiert → Objekt-Barcode scannen

2. App zeigt kurze Bestätigung: "Objekt war in Raum [Raumnummer/Name]" (heller Bestätigungston als akustische Rückmeldung "Ping")

3. Objekt wird in Liste als gescannt markiert (✓)

4. Zähler aktualisiert sich

5. Fokus liegt wieder im Eingabefeld

Szenario C: Neues Objekt erfassen

Anwendungsfall: Barcode ist unbekannt

1. Eingabefeld ist fokussiert → Barcode scannen

2. Popup öffnet sich mit Button "Neues Objekt >" (tiefer Bestätigungston als akustische Rückmeldung "Fehler")

3. Button "Neues Objekt >" antippen

4. Seite "Raum Objekt anlegen" öffnet sich mit 4 Tabs:

   • "Objekttypen" - Objekttyp auswählen (Standardansicht)

   • "Matchcodes" - Matchcode auswählen

   • "Favoriten" - Favorisierte Matchcodes

   • "zul. verwendet" - Zuletzt verwendete Matchcodes

Variante A: Objekttyp zuerst wählen (empfohlen bei größerem Katalog)

5. Tab "Objekttypen" ist bereits aktiv

6. Suchfeld "Objekttyp suchen" nutzen oder Liste durchblättern

7. Objekttyp auswählen (z.B. "Möbel" oder "Büroausstattung")

8. Automatischer Sprung zu den Matchcodes des gewählten Objekttyps
   

   

9. Matchcode aus gefilterter Liste wählen ODER Button "Neuen Matchcode >" antippen

10. Falls neuer Matchcode: Formular ausfüllen (siehe Abschnitt "Matchcode anlegen") → Matchcode wird gespeichert

11. Bestätigungs-Dialog öffnet sich mit drei Optionen:

    • "Anlegen" - Objekt direkt anlegen und inventarisieren

    • "Bearbeiten" - Matchcode verädern

    • "Abbrechen" - Zurück zum Raum ohne Objekt anzulegen

12. "Anlegen" wählen

13. Navigation zurück zum Raum

14. Neues Objekt ist in Liste vorhanden und als inventarisiert markiert (✓)

15. Eingabefeld ist fokussiert für nächsten Scan

16. Neues Etikett am Objekt anbringen

Hinweis: Weitere Objektdaten (Fotos, Attribute) können später über die Objektliste ergänzt werden (siehe Abschnitt "Objektdaten bearbeiten")

Variante B: Favoriten/zuletzt verwendet (schnell bei Folgeinventur)

5. Tab "Favoriten" oder "zul. verwendet" antippen

6. Matchcode aus Liste wählen

7. Bestätigungs-Dialog öffnet sich mit drei Optionen:

   • "Anlegen" - Objekt direkt anlegen und inventarisieren

   • "Bearbeiten" - Matchcode nochmal ändern

   • "Abbrechen" - Zurück zum Raum ohne Objekt anzulegen

8. "Anlegen" wählen

9. Navigation zurück zum Raum

10. Neues Objekt ist in Liste vorhanden und als inventarisiert markiert (✓)

11. Eingabefeld ist fokussiert für nächsten Scan

12. Neues Etikett am Objekt anbringen

Hinweis: Weitere Objektdaten (Fotos, Attribute) können später über die Objektliste ergänzt werden (siehe Abschnitt "Objektdaten bearbeiten")

Hinweis bei Offline-Arbeit: Falls Meldung erscheint: "Im Offline Modus können nur neue Objekte erstellt werden, wenn die Daten vollständig synchronisiert wurden" → Erst über Kachel "Synchronisieren" abgleichen

Einen Matchcode als Favorit markieren

Tippen Sie auf dem Matchcode den runden Favoriten Button an, um einen Matchcode zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Der Button wird daraufhin nicht mehr angezeigt.

Verwenden Sie diese Funktion, um Matchcodes die Sie ständig verwenden einfacher zu finden.

Raum verlassen

Szenario A: Alle Objekte gescannt (Idealfall)

Anwendungsfall: Zähler zeigt Vollständigkeit (z.B. "23/23")

1. Button "<-" antippen
   

   

2. App prüft: "Bitte warten. Es werden die ungescannten Objekte geprüft"

3. Keine offenen Objekte → Raum ist abgeschlossen

4. "Raum verlassen >" antippen

5. Navigation zurück zur Inventur-Startseite oder Raumliste

Szenario B: Nicht alle Objekte gescannt

Anwendungsfall: Zähler zeigt offene Objekte (z.B. "18/23")

1. Button "<-" antippen

2. App prüft: "Bitte warten. Es werden die ungescannten Objekte geprüft"

3. Liste der nicht gescannten Objekte wird angezeigt

4. Entscheidung für alle fehlende Objekte:

   • Im Raum suchen: Objekt vielleicht übersehen → "Zurück >"

   • Objekttypen einzeln aus Raum entfernen - Button "X"

   • Alle Zuordnungen entfernen - hebt alle Zuordnungen ungescannter Objekte zum Raum auf

5. "Raum verlassen >" antippen

6. Navigation zurück zur Inventur-Startseite oder Raumliste

Hinweis: Die Bearbeitung nicht gescannter Objekte erfolgt im Portal für alle, deren Zuordnung entfernt wurde und die nicht später woanders gefunden wurden.

Objektdaten bearbeiten

Szenario A: Über Raum-Objektliste (Standardfall)

Anwendungsfall: Einzelne Objekte im Raum bearbeiten

1. In der Raum-Objektliste: Objekt antippen

2. Bearbeitungsansicht "Objekt bearbeiten" öffnet sich

3. Zwei Tabs verfügbar:

   • "Eigenschaften" - Stammdaten, Attribute

   • "Dateien/Bilder" - Fotos und Dokumente

Im Tab "Eigenschaften":

• Felder bearbeiten (freigeschaltete Felder)

• Button "Matchcode ändern" - Anderen Matchcode zuweisen

• Button "Individuelle Attribute laden" - Erste zusätzliche Attribute laden

• Button "Weitere individuelle Attribute laden" - Mehr Attribute laden (falls viele zugewiesen)

Im Tab "Dateien/Bilder":

• Bereich "Bilder" - Fotos hinzufügen/anzeigen

• Bereich "Dokumente" - Angehängte Dateien anzeigen (Nur Online)

4. Nach Änderungen: Zurück-Navigation (Speichern erfolgt automatisch)

Szenario B: Schnellzugriff per Barcode-Scan (für Massenbearbeitung)

Anwendungsfall: Viele Datenänderungen am Stück (z.B. Aussondern, Zustand festlegen)

Vorbereitung:

1. Inventur-Startseite → Kachel "Einstellungen"

2. Schalter "Automatisch zu Objekt wechseln" aktivieren

3. Zurück zur Inventur-Startseite

Workflow:

1. Eingabefeld "Bar- / QR-Code / RFID" auf Startseite antippen

2. Objekt-Barcode scannen

3. Objektseite öffnet sich DIREKT (ohne Raum-Ansicht)

4. Änderungen vornehmen (Zustand, Aussonderung, Fotos, etc.)

5. Zurück zur Startseite → Eingabefeld ist fokussiert

6. Nächstes Objekt scannen

Vorteil: Sehr schneller Zugriff auf beliebige Objekte ohne erst den Raum öffnen zu müssen

Fotos aufnehmen

Raumfoto

1. Raum geöffnet

2. Datenbereich aufklappen

3. Kamera-Funktion nutzen

4. Foto aufnehmen

5. Foto wird automatisch dem Raum zugeordnet

Verwendung: Übersichtsfoto für Folgeinventur

Objektfotos

1. Objekt öffnen (antippen oder nach Scan)

2. Tab "Dateien/Bilder" wählen

3. Bereich "Bilder" → Kamera-Funktion nutzen

4. Foto aufnehmen

5. Weitere Fotos möglich (Vorgang wiederholen)

Verwendung: Gesamtansicht, Details, Typenschild, Schäden

Matchcode anlegen

Was ist ein Matchcode? Objektvorlage mit vordefinierten Werten (z.B. "Bürostuhl schwarz, drehbar")

Beim Erfassen eines neuen Objekts:

1. In Objektbearbeitung: Matchcode-Feld antippen

2. Bestehenden Matchcode wählen ODER "Neu anlegen"

3. Falls neu: Formular öffnet sich mit Feldern:

   • "Matchcode" - Kurzbezeichnung

   • "Bezeichnung" - Vollständiger Name

   • "Beschreibung" - Details

   • "Position" - Wo klebt das Etikett

   • "Hersteller" - Herstellername

4. Button "Speichern >" antippen

5. Matchcode steht ab sofort für alle weiteren Objekte zur Verfügung

6. Matchcode auswählen

Offline arbeiten

Offline-Modus

Die App erkennt die Verbindung automatisch:

• Online: Synchronisation im Hintergrund

• Offline: Daten werden lokal gespeichert

Einstellung "Offline Only":

• Inventur-Startseite → Kachel "Einstellungen"

• Schalter "Offline Only" aktivieren

• App arbeitet nur mit lokalen Daten (keine automatische Synchronisation)

• Empfohlen bei absehbar schlechter/keiner Verbindung

Synchronisieren

Automatisch:

• Bei Internetverbindung: Automatisch im Hintergrund

Manuell:

• Inventur-Startseite → Kachel "Synchronisieren" antippen

• Fortschrittsanzeige während Synchronisation

• Meldung bei Abschluss

Abmelden

Wird das Inventurgerät durch unterschiedliche Personen bedient, vergessen Sie nicht sich abzumelden, bevor sie das Gerät weitergeben.

Tipps für effizientes Arbeiten

Scannen:

• Kamera-Modus verwenden für 2D Etiketten oder bei wenigen Objekten

• 1D / 2D Scanner ist meist deutlich schneller

• Ton einschalten für akustische Bestätigung nach dem Scannen