Für jede Schlüsselgruppe können Sie festlegen, wie viele Schlüssel in dieser Gruppe frei verfügbar sein sollen. Schlüssel, die bereits ausgegeben, reserviert oder verloren gegangen sind, stehen für die Ausgabe nicht zur Verfügung. In der Liste „Übersicht über den Mindestschlüsselbestand“ können Sie überprüfen, ob genügend Schlüssel verfügbar sind.
Voraussetzung
Die Schlüsselgruppe wurde bereits angelegt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastruktur Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Schließsystem-Stammdaten – Schlüsselgruppen
Geben Sie im Abschnitt „Identifikation“ im Feld „Mindestschlüsselbestand“ die Anzahl der Schlüssel ein, die jederzeit zur Ausgabe verfügbar sein sollen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Speichern“.
Wiederholen Sie diese Schritte für alle Schlüsselgruppen, für die Sie eine Mindestanzahl festlegen möchten.
Öffnen Sie Infrastruktur Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Stammdaten für Schließsysteme – Schlüsselgruppen.
Hier sehen Sie eine Übersicht darüber, ob genügend Schlüssel für Ihre Schlüsselgruppen verfügbar sind. Wenn genügend Schlüssel zur Ausgabe verfügbar sind, leuchtet die Ampel grün. Wenn die Anzahl der verfügbaren Schlüssel unter die festgelegte Mindestmenge fällt, leuchtet die Ampel rot.