Leistungsnachweise (Arbeiten)

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Verfassen Sie hier Beschreibungen für die abgearbeiteten Leistungen. Ordnen Sie der Leistung eine interne Abrechnungsnummer (EAN) zu, über die die Leistung abgerechnet werden soll und geben Sie eine genaue Beschreibung der Leistung ein.

Informationen

Hier können Informationen zur Leistung hinterlegt werden.

Merkmal	Beschreibung
interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.
Leistungsnachweis (Tag)	Tag der Leistungserbringung zur Zusammenfassung mehrerer Arbeiten an einem Arbeitstag.
Stunden	Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden für eine spezifische Projektaufgabe. Diese Angabe ist essentiell für die Berechnung des Arbeitsaufwands, die Projektkostenermittlung und die Fortschrittskontrolle im Rahmen des Projektmanagements.
Leistungsbeschreibung	Eingabe einer möglichst detaillierten und genauen Beschreibung der erbrachten Leistung.
Vorgangsnummer	Erfassung der Vorgangsnummer aus https://jira.etask.de/
Berechnung	Angabe, ob die Stunden auf die EAN verrechnet werden sollen.

Leistungsbeschreibung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur detaillierten Beschreibung der durchgeführten Arbeiten und Leistungen. Sie enthält Informationen wie Art der Tätigkeit, Dauer, Ort und spezifische Aufgabendetails.

Merkmal	Beschreibung
Innenauftrag	Wählen Sie hier die interne Abrechnungsnummer (EAN) aus, über die die erbrachte Leistung abgerechnet werden soll. Diese Auswahl ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Abrechnung Ihrer Projektarbeit und muss daher zwingend angegeben werden.
Textbaustein	Vordefinierter Textbaustein, der für die Leistungsbeschreibung mit dem Kunden vereinbart wurde

Zeitraum der Leistungserbringung

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den zeitlichen Rahmen der erbrachten Leistungen definieren. Sie beinhaltet Start- und Enddatum sowie die Dauer der durchgeführten Arbeiten.

Merkmal	Beschreibung
Von (HH:MM)	Startzeitpunkt der erfassten Projekttätigkeit im Format Stunde:Minute (HH:MM). Diese Angabe ist essenziell für die präzise Dokumentation und Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit im Rahmen des Projektmanagements.
Bis (HH:MM)	Uhrzeit des Tätigkeitsendes

Interne und externe Verrechnung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Unterscheidung zwischen internen und externen Verrechnungen von Arbeitsleistungen. Sie ermöglicht die korrekte Zuordnung und Abrechnung von Leistungen innerhalb des Unternehmens oder gegenüber Kunden.

Merkmal	Beschreibung
Kostenstelle	Wenn nicht ausgewählt, wird nach dem Speichern die Kostenstelle aus dem EAN übernommen (falls definiert). Sonnst bitte manuell auswählen.
Abgerechnet durch Rechnungsposition	Wenn die Leistung bereits abgerechnet wurde, kannst Du hier erkennen, mit welcher Rechnungsposition dies geschehen ist.

Dokumente

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

HiddenLogic LN Hours

Dieses Control unterstützt Sie bei der Erfassung von Arbeitsstunden im Leistungsnachweis. Bei der Auswahl der Abrechnungsnummer werden automatisch nur die für das angegebene Datum gültigen Positionen angezeigt. Zusätzlich werden Eingaben von mehr als 12 Stunden pro Eintrag verhindert, um fehlerhafte Eingaben zu vermeiden. Nach der Auswahl einer Abrechnungsnummer stehen Ihnen die zugehörigen Textbausteine zur Verfügung. Beachten Sie, dass Leistungsnachweise nur bis zum Samstag nach der Erfassung um 12 Uhr mittags bearbeitet werden können.

Nutzen: Gewährleistet korrekte Zeiterfassung durch automatische Filterung gültiger Abrechnungsnummern und Validierung der eingegebenen Stunden, während gleichzeitig zeitliche Bearbeitungsbeschränkungen eingehalten werden.