Innenaufträge (EANs)

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Legen Sie über dieses Formular interne Abrechnungsnummern (EANs) an, über die Ihre Mitarbeiter ihre Stunden abrechnen können. Führen Sie außerdem verschiedene Einstellungen zur Abrechnung der Stunden durch.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Code	Dieses Pflichtfeld dient der Eingabe eines eindeutigen Kürzels für die Europäische Artikelnummer (EAN). Es setzt sich typischerweise aus dem Firmencode des abrechnenden Unternehmens und einer vierstelligen Zahl zusammen. Der Code ist essentiell für die korrekte Zuordnung und Abrechnung von Projektaufträgen.
Bezeichnung	Eingabe der vollständigen Bezeichnung für die EAN (z.B. Kurzbeschreibung der Leistung, die im Rahmen der EAN verrichtet werden soll).

Textbausteine

Eine LIste von Textbausteinen, dir zur Abrechnung von Leistungen aus dieser EAN verwendet werden können.

Siehe auch: Textbausteine Innenaufträge

Controlling

Diese Merkmalsgruppe umfasst controllingrelevante Informationen zu Innenaufträgen. Sie enthält Kennzahlen und Attribute, die für die interne Kostenkontrolle und Leistungsanalyse von Bedeutung sind.

Merkmal	Beschreibung
Kostenstelle in LN übernehmen	Gib hier an, ob die Kostenstelle der EAN in die Leistungsnachweise übernommen werden soll, oder ob bei jedem LN eine Kostenstelle separat ausgewählt werden muss.
Kostenstelle	Auswahl der Kostenstelle, mit der die Leistungen auf dieser EAN verrechnet werden sollen.

Informationen

Nähere Informationen zur EAN werden in diesem Infobereich angegeben.

Merkmal	Beschreibung
mögliche Stundenwerte	⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe von möglichen Stundenwerten für die EAN. Die Stundenwerte können über einen senkrechten Strich voneinander getrennt werden (z.B. "4\|8").
ohne Einfluss auf Stundenkonto	Angabe, ob die Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, nicht als Arbeitszeit berechnet wird (z.B. eine EAN zur Nachverfolgung der Pausenzeiten).
Änderungen zulassen	Angabe, ob das Häkchen "Berechnung" bei den Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, gesetzt oder entfernt werden kann.
Beschreibung	Eingabe einer Beschreibung der EAN.
gesperrt?	Zeigt an, ob die EAN-Nummer für dieses Projekt gesperrt ist und nicht verwendet werden darf. Eine Sperrung kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, z.B. bei Duplikaten oder fehlerhaften Zuordnungen. Gesperrte EANs stehen für neue Bestellungen oder Zuweisungen nicht zur Verfügung.
Kategorie	Definiert die Kategorie der internen Bestellnummer (EAN) für das Projektmanagement. Die Auswahl ist verpflichtend, um eine korrekte Zuordnung und Verwaltung der Bestellnummer im Rahmen des Budgetmanagements zu gewährleisten. Die Kategorie beeinflusst die weitere Verarbeitung und Auswertung der Bestellnummer im Projektverlauf.
Berechnung	Angabe, ob standardmäßig das Häkchen "Berechnung" bei den Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, gesetzt ist.

Softwareerweiterung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erweiterung der Softwarefunktionalität für Innenaufträge. Sie enthält Eigenschaften, die zusätzliche oder angepasste Funktionen für die Verwaltung von EANs ermöglichen.

Merkmal	Beschreibung
Produkt	Das Produkt, dass durch die auf dieser EAN registrierten Leistungen auf Kundenwunsch erweitert wird.
Update-Service Softwareerweiterung	Kalkulation dieser Leistungen in den Update-Service für Softwareerweiterungen

Abrechnung

Einstellungen für die Abrechnung der Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, können hier hinterlegt werden.

Merkmal	Beschreibung
Abrechnung pauschal	Angabe, ob die Abrechnung der Stunden, die auf die EAN eingetragen werden, pauschal erfolgt. Dadurch werden die Stunden nicht auf der Debitorenrechnung angezeigt, sondern pauschal bezahlt.
Abrechnungsgrad verwenden	Angabe, ob ein Abrechnungsgrad verwendet wird. Der Abrechnungsgrad gibt an, wie viel Prozent der im Rahmen eines Auftrags erbrachten Stundenleistung direkt vom Kunden bezahlt werden.

Druck Leistungsnachweise

Die Nachweise für die Leistungen, die im Rahmen der EAN erbracht wurden, werden in diesem Bericht angezeigt. Er kann als PDF-Dokument über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars abgerufen werden.

Abnahme Leistungsnachweise

Verwendet in Auftragsposition

In dieser Liste sind die Auftragspositionen enthalten, der die EAN zugeordnet wurde. Weitere Zuordnungen können über den Button "Zuordnung hinzufügen" erstellt werden.

Siehe auch: Zuordnung EANs zu Auftragspositionen

Leistungsnachweisbeschreibungen

Diese Liste zeigt alle Leistungsnachweise, die auf die EAN geführt wurden. Weitere Stunden können über den Button "Stunden hinzufügen" auf die vorliegende EAN geschrieben werden.

Siehe auch: Leistungsnachweise (Arbeiten)