Inbetriebnahme Gebäudeinformationssystem

Um das Gebäudeinformationssystem nutzen zu können, muss vorher:

• ein allgemeiner User mit einer Rechtegruppe für die Nutzung des Gebäudeinformationssystems eingerichtet sein und

• der Link zum Gebäudeinformationssystem mit der IP-Beschränkung muss eingerichtet werden.

Allgemeiner User und Rechtegruppe

1. Lege als erstes einen User an mit Benutzernamen und Passwort ( 📄 Neue Benutzer anlegen IC1516 ). Hier ein Beispiel wie du den User benennen kannst:

2. Lege eine Rechtegruppe an ( 📄 Gruppen und Rechte IC10399 ). Hier legst du fest, was die Anwender:innen sehen dürfen und ebenso steuerst du hier die Leserechte im Raumformular, die in der Ergebnisliste bei der Suche aufgerufen werden können.

Wichtig ist, dass die Funktion unter Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Berichte - Gebäude Information System auf “Lesen” gesetzt wird.

3. Weise dem erstellten Benutzer die Rechtegruppe zu.

Einrichtung Link zum Gebäudeinformationssystem mit der IP-Beschränkung

Lege unter der Tabelle Kurz-URLs über “Neu…” einen Datensatz für das Gebäudeinformationssystem an: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Kurz-URLS - Kurz-URLS

• Als Menüpunkt wählst du den Eintrag Gebäude Information System

• als System Benutzer wählst du den angelegten User aus

• Anzeige Menü? : Angabe, ob beim Aufruf der URL das Menü angezeigt werden soll, oder nicht.

• Anzeige Header? : Angabe, ob beim Aufruf der Portal Header angezeigt werden soll, oder nicht.

Im Bereich “IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-URL” kannst du entweder einzelne IP-Adressen hinterlegen, die Zugriff auf die Kurz-URL haben sollen, oder aber auch IP-Bereiche innerhalb einer Organisation.

Wenn der User, die Rechtegruppe und die Kurz-URL mit IP-Adressen eingerichtet sind, erreichst du das Gebäudeinformationssystem über den Aufruf des Links: https://deine_eTASK_Portal_URL/tiny/GBS.
Siehe hier zum Thema IP-Adressen: 📄 Kurz-URLs IC9737