Die Importvorlage für Sachkonten muss nach bestimmten Vorgaben ausgefüllt werden. Die gelb hinterlegten Spalten sind Pflichtfelder und müssen zwangsläufig ausgefüllt werden. Die Felder Kontenklasse, Kontotyp und FiBu Export-Buchungssatz sind Auswahlfelder und müssen mit vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten befüllt werden. Die Felder Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen sind Kontrollfelder, die aktiviert oder deaktiviert werden.
Voraussetzung
Die Excel-Importvorlage wurde aus der Tabelle Sachkonten heruntergeladen
Vorgehensweise im FM-Portal
Fülle die Excel-Tabelle nach folgenden Vorgaben aus:
Spalte | Beschreibung | Beispielwerte |
|---|---|---|
A: Sachkonto | Frei wählbare Sachkontonummer. Die erste Ziffer sollte die Kontenklasse darstellen. | 2315 (für Kontenklasse "2 | Abgrenzungskonten") |
B: Bezeichnung | Frei wählbare kurze und eindeutige Bezeichnung des Sachkontos. | Vorsteuer, ermäßigter Satz (7,0%) |
C: Beschreibung | Frei wählbarer Verwendungszweck des Sachkontos zur näheren Erläuterung. | Aufwand |
D: Kontenklasse | Auswahl der Kontenklasse zum Sachkonto. Die auszuwählenden Kontenklassen sind vorgegeben. |
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E: Kontotyp | Auswahl des Kontotyps zum Sachkonto. Die auszuwählenden Kontotypen sind vorgegeben. |
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F: FiBu Export-Buchungssatz | Art des FiBu Export-Buchungssatzes, der definiert, wie dem Sachkonto zugeordnete Buchungssätze exportiert werden. |
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G: Abweichende FiBu-Sachkonto | Hier kann ein abweichendes FiBu-Sachkonto zum Sachkonto angegeben werden. | 61410 |
H: Eingangsrechnung | Sachkonto kann bei der Erfassung von Eingangsrechnungen ausgewählt werden. |
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I: Ausgangsrechnung | Sachkonto kann bei der Erfassung von Ausgangsrechnungen ausgewählt werden. |
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J: Kontenkategorie | Frei wählbare Kontenkategorie zur näheren Erläuterung. | Mieten |
Speichere die Importdatei.
Du kannst die Sachkonten nun importieren.