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Freie Ressourcen anlegen

Smart Reservation

IC1677
Smart Reservation

Hinweis: Eine so angelegte Ressource ist in jedem Besprechungsraum buchbar.

Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: 📄 Formulare IC1105 .

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Ressourcen - buchbare Ressourcen

  1. Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an.

  2. Wähle den entsprechenden Ressourcentyp aus und gib mindestens einen Code und eine Bezeichnung ein. 📄 Buchbare Ressourcen IC9586

  3. Gib im Bereich Buchungsinformationen im Merkmal Vorlaufzeit [min] den Zeitraum ein, der mindestens zwischen dem Zeitpunkt der Buchung der Ressource und dem Beginn der Raumbuchung liegen muss. Gib im Merkmal Nachlaufzeit [min] den Zeitraum ein, der mindestens zwischen dem Ende der Raumbuchung und einer neuen Buchung liegen muss.

  4. Wähle im Bereich Zusatzinformationen freie Ressourcenbuchung einen Lager-/ Abholort aus.

  5. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Die Ressource wird gespeichert und ist bei der Raumbuchung unmittelbar buchbar.

Hinweis: Die Ressource muss für die Raumbuchung aktiviert sein, damit sie buchbar ist.

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