Buchbare Ressourcen

Dieses Datenobjekt verwaltet buchbare Ressourcen für Besprechungsräume, wie Audioanlagen, Beamer oder Flipcharts. Es erfasst detaillierte Informationen zu jeder Ressource, einschließlich Auf- und Abbauzeiten, Buchungsfristen, Stornobedingungen und ob die Ressource mobil oder fest installiert ist. Diese Daten unterstützen den Reservierungsprozess, indem sie eine effiziente Planung und Nutzung der Ausstattung ermöglichen und gleichzeitig die Verwaltung des Inventars erleichtern.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Barcode	Hier wird der eindeutige Barcode der Ressource erfasst. Dieser dient zur schnellen Identifikation und erleichtert die Verwaltung von Räumen, Geräten oder anderen buchbaren Objekten im Reservierungssystem.
Hersteller	Eingabe des Herstellernamens der Ressource (z.B. "SAMSUNG").
Ressourcentyp	Auswahl des Ressourcentyps.
Code	Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Ressource (z.B. "B01" für "Beamer01").
Bezeichnung	Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Ressource (z.B. "Beamer01").
Bemerkung	Eingabe von Bemerkungen und näheren Informationen zur Ressource.

Foto

Foto

In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen.

Buchungsinformationen

In diesem Infobereich können wichtige Informationen bezüglich der Buchbarkeit und Installationszeit der Ressource hinterlegt werden.

Merkmal	Beschreibung
Vorlaufzeit [min]	Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um die Ressource aufzubauen.
Buchungsfrist [h]	Eingabe der Buchungsfrist für die Ressource in Stunden.
Nachlaufzeit [min]	Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um die Ressource abzubauen.
Eingebaut in Besprechungsraum	Auswahl des Besprechungsraum, in dem die Ressource eingebaut ist. Sobald hier ein Raum ausgewählt wird, behandelt das System die Ressource als "fest in den Raum eingebaute" Ressource. Die betreffende Ressource steht dann nur in diesem Besprechungsraum zur Buchung zur Verfügung. Die Buchung dieser Ressource wird nicht angezeigt, da sie als Invertar des Raumes betrachtet wird. Bleibt dieses Feld leer, dann wird die Ressource als "freie" Ressource behandelt. Sie kann gebucht werden, muss aber aktiv in den gebuchten Raum gebracht werden. Ihre Buchung wird unter den "Ressourcenterminen" aufgelistet.
In Raumbuchung anzeigen	Angabe, ob die Ressource zur Buchung freigegeben ist und im Zuge der Raumbuchung über den Assistenten Besprechungsraum sowie in der Schnellbuchung angezeigt wird.

Zusatzinformationen freie Ressourcenbuchung

Diese Gruppe umfasst ergänzende Angaben zur freien Buchung von Ressourcen. Sie enthält Informationen, die über die Standardattribute hinausgehen und für flexible Buchungsprozesse relevant sind.

Merkmal	Beschreibung
Objekt	Auswahl des Objekt-Datensatzes, mit dem das Objekt (die Ressource) inventarisiert wurde.
Lager-/ Abholort	Dieser Ort wird dem Nutzer angezeigt, wenn er die Ressource ausserhalb einer Raumreservierung bucht. Damit soll der Nutzer informiert werden, wo er die Ressource abholen kann.
Muss abgeholt werden	Muss die Ressource abgeholt werden?
Frei buchbar?	Die Ressource kann über die Maske zur Ressourcenbuchung unabhängig von einem Raumtermin gebucht werden.

Etagen

Handelt es sich bei der Ressource um eine bewegliche Ressource, zeigt diese Liste die Etagen an, für die die Ressource gebucht werden kann.

Siehe auch: Ressource Etage

Buchungen

In dieser Liste sind alle Raumbuchungen enthalten, für die die Ressource gebucht wurde.

Siehe auch: Ressourcentermine

Ressourcenverantwortliche

Die Verantwortlichen für die Ressource werden in dieser Liste abgebildet. Diese erhalten, bei Verwendung der Ressourcenbuchung, pro gebuchter Ressource eine e-Mail und können in der Serviceliste unter "Meine Aufgaben" die Ressournbuchungen sehen und bearbeiten.

Siehe auch: Ressourcenverantwortliche

Dokumente

etask.Section.ToolTip[de]: RE_RESSOURCE_T.Dokumente

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.