E-Mails / Briefe

Erstelle Serienbriefe oder Massenmails für personalisierte Empfängergruppen ganz einfach mit Vorlagetexten und Templates. Nutze definierbare, automatisch zusammengestellte Verteiler, um deine Nachrichten schnell und effizient zu versenden. Beispiel: Stell dir vor, du möchtest eine Einladung zu einem Event an verschiedene Kunden senden. Du kannst eine Vorlage erstellen, die den Namen des Empfängers, das Datum und den Ort des Events enthält. Mit einem automatisch zusammengestellten Verteiler wird die Einladung an alle gewünschten Empfänger personalisiert verschickt, ohne dass du jede Nachricht einzeln bearbeiten musst.

Identifikation

In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.

Merkmal	Beschreibung
Datum	Datum der Mitteilung
Bezeichnung	Bezeichnung der Mitteilung/Brief, mit einer verständlichen Beschreibung zum Wiederfinden.
Gesellschaft	Gesellschaft, die der Absender der Mitteilung ist.
Absender	Absender der Mitteilung, des Briefs
interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.

Vorlage

Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften, die als Vorlage für die Erstellung von Briefen oder E-Mails dienen. Sie enthält standardisierte Elemente und Formatierungen, die für eine konsistente Kommunikation verwendet werden.

Merkmal	Beschreibung
Vorlage	Wählen Sie hier die Vorlage aus, nach der dieser Brief oder diese e-Mail erstellt werden soll. Die Vorlage enthält neben den Texten auch das Design der versendeten e-Mail. Bitte beachten Sie das für den e-Mail Versand eine HTML Datei in der Vorlage Voraussetzung ist.
Text / Inhalt	Vorlagentext auf der die Mitteilung basiert, falls sie aus einer Vorlage erzeugt wurde.

Druck und Versand

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Druck- und Versandprozess von Briefen betreffen. Dazu gehören Informationen zur Druckart, Versandmethode und relevante Zeitstempel für die Nachverfolgung des Versandstatus.

Merkmal	Beschreibung
Unterschriften drucken?	Angabe, ob die Unterschriften unter der Mitteilung automatisch als Grafik eingefügt werden sollen, oder nicht.
Versandart	Angabe der Versandart der Mitteilung, z.B. Brief oder E-Mail
Versand ab	Angabe des Datums und der Uhrzeit, ab dem die Mitteilung verschickt werden soll.
Versand ist erfolgt	Angabe, ob der Versand der Mitteilung erfolgt ist, oder nicht.

Verteiler

Verteiler

Siehe auch: Verteiler

Blacklist für diesen Brief/E-Mail

Blacklist für diesen Brief/E-Mail

Siehe auch: Brief Blacklist

Bezug zu

Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Bezug oder die Verbindung des Briefs/der E-Mail zu anderen Entitäten oder Prozessen beschreiben. Sie zeigt auf, in welchem Kontext oder Zusammenhang die Kommunikation steht.

Merkmal	Beschreibung
Gebäude	Falls sich die Mitteilung/Brief auf ein Gebäude bezieht, dann wird hier das Gebäude angegeben. Das ist die Basis dafür, dann man die Mitteilung z.B. an alle Bewohner oder Nutzer des Gebäudes versenden kann.

Versandliste

Versandliste

Siehe auch: Versandliste

E-Mail Versand (Mail Warteschlange)

E-Mail Versand (Mail Warteschlange)

Siehe auch: Ein- und Ausgehende E-Mails

Verschickte Briefe

Verschickte Briefe

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Brief(e) erzeugen

Brief(e) erzeugen

Aktuelle Debitoren der Gesellschaft in Verteiler

Aktuelle Debitoren der Gesellschaft in Verteiler

Aktuelle Kreditoren der Gesellschaft in Verteiler

Aktuelle Kreditoren der Gesellschaft in Verteiler

Gebäudemieter in Verteiler aufnehmen

Gebäudemieter in Verteiler aufnehmen

Alle Mieter der Gesellschaft in Verteiler

Alle Mieter der Gesellschaft in Verteiler

Empfänger

Empfänger

Siehe auch: Brief-Empfänger