Was sind Detailtabellen?
Detailtabellen erweitern bestimmte Objekttypen um spezialisierte Datenfelder, die für eine fachliche Verwaltung dieser Objekte notwendig sind. Wenn Sie einem Objekttyp eine Detailtabelle zuordnen, werden automatisch zusätzliche Felder und Funktionen für diesen Objekttyp verfügbar.
Die Verbindung zwischen einem Objekt und seiner Detailtabelle wird automatisch durch das System hergestellt. Änderungen an den Basisdaten (Code, Barcode, Bezeichnung, Raum) werden bidirektional synchronisiert.
Wichtig: Nicht alle Objekttypen benötigen eine Detailtabelle. Diese Funktion ist nur für Objekttypen sinnvoll, die über die Standard-Objektfelder hinaus spezielle Informationen erfordern.
Verfügbare Detailtabellen
Aktuell sind im System zwei Detailtabellen verfügbar:
Türen
Für Objekttypen, die Türen repräsentieren. Diese Detailtabelle wird primär in der Schließverwaltung verwendet.
Anwendungsfall:
Die Schließverwaltung nutzt die Tür-Detailtabelle, um Schließzylinder und Schlüssel bestimmten Türen zuzuordnen. Durch die eindeutige Türnummer können Schließpläne erstellt und verwaltet werden. Bei Änderungen am Standort (Raum) wird die Zuordnung automatisch aktualisiert.
Synchronisierte Felder:
Objekt: Code ↔︎ Tür: Code
Objekt: Barcode ↔︎ Tür: Barcode
Objekt: Bezeichnung ↔︎ Tür: Bezeichnung
Objekt: Raum ↔︎ Tür: Raum
Objekt: Identifikation ↔︎ Tür: Türnummer
Fahrzeuge
Für Objekttypen, die Fahrzeuge repräsentieren. Diese Detailtabelle wird in der Fuhrparkverwaltung verwendet.
Anwendungsfall:
Die Fuhrparkverwaltung nutzt diese Detailtabelle für eine professionelle Verwaltung des Fahrzeugbestands. Sie können Hauptuntersuchungen, Reifenwechsel und Vertragsablaufdaten tracken. Pool-Fahrzeuge können Mitarbeitern zugeordnet werden. Die Integration mit der Kostenstellen-Verwaltung ermöglicht eine genaue Kostenverrechnung.
Synchronisierte Felder:
Objekt: Code ↔︎ Fahrzeug: Code
Objekt: Bezeichnung ↔︎ Fahrzeug: Bemerkung zum KFZ
Technische Funktionsweise
Automatische Synchronisation
Wenn Sie ein Objekt anlegen oder bearbeiten, dessen Objekttyp mit einer Detailtabelle verknüpft ist, geschieht Folgendes automatisch:
Beim Anlegen eines Objekts: Das System legt automatisch einen entsprechenden Datensatz in der Detailtabelle an und überträgt die Basisdaten (Code, Barcode, Bezeichnung, Raum).
Beim Ändern eines Objekts: Änderungen an den synchronisierten Feldern werden automatisch in die Detailtabelle übertragen.
Beim Löschen eines Objekts: Der entsprechende Datensatz in der Detailtabelle wird ebenfalls gelöscht.
Diese Synchronisation erfolgt bidirektional über Datenbank-Trigger und stellt sicher, dass die Daten immer konsistent bleiben.
Zuordnung konfigurieren
Die Zuordnung zwischen Objekttyp und Detailtabelle wird in der Objekttyp-Verwaltung konfiguriert:
Navigation: Systemsteuerung → Objekte/Assets → Objekttypen → [Objekttyp bearbeiten]
Im Bearbeitungsformular finden Sie ein Feld [Detailtabelle], über das Sie die gewünschte Detailtabelle auswählen können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: - Keine (Standard für die meisten Objekttypen) - Türen - Fahrzeuge
Hinweis: Die Zuordnung sollte nur von Administratoren mit entsprechendem Fachwissen vorgenommen werden. Eine nachträgliche Änderung der Detailtabellen-Zuordnung kann zu Datenverlust führen.
📄 Objekttypen und Matchcodes anlegen IC12529
Wann sollten Sie Detailtabellen verwenden?
Detailtabellen sind sinnvoll, wenn:
Der Objekttyp fachspezifische Datenfelder benötigt, die für andere Objekttypen nicht relevant sind
Die Objekte in spezialisierten Modulen (z.B. Schließverwaltung, Fuhrparkverwaltung) verwendet werden
Eine separate Verwaltung und Auswertung dieser Objektgruppe erforderlich ist
Zusätzliche Stammdaten (z.B. Fahrzeugtypen, Status) für diese Objektgruppe gepflegt werden müssen
Beispiele:
Türen: Wenn Sie eine professionelle Schließverwaltung betreiben und Schließzylinder, Schlüssel und Schließpläne verwalten möchten.
Fahrzeuge: Wenn Sie eine Fuhrparkverwaltung betreiben und HU-Termine, Tankkarten, Reifenwechsel und Fahrzeugverträge zentral verwalten möchten.
Für Objekttypen ohne diese speziellen Anforderungen (z.B. Möbel, Büroausstattung, Werkzeuge) reichen die Standard-Objektfelder vollkommen aus.
Technische Hintergrundinformationen
Die Detailtabellen sind über eine interne Referenz mit der Objekt-Tabelle verknüpft. Die Synchronisation der Daten erfolgt automatisch über Datenbank-Trigger und gespeicherte Prozeduren. Dies stellt sicher, dass Änderungen an einem Objekt sofort in der zugehörigen Detailtabelle reflektiert werden und umgekehrt.
Die Zuordnung zwischen Objekttyp und Detailtabelle wird in der Systemkonfiguration hinterlegt und kann nur von Administratoren geändert werden.