Buchungstermine

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Überblicken Sie alle einzelnen Buchungstermine, die über die verschiedenen Buchungsmodi erstellt wurden. Der Aufruf des Buchungstermins gestattet Ihnen, auf die Änderungsoberfläche des Buchungssystems zu gelangen.

Termininformationen

Informationen zur Besprechung und Raumbuchung, die mit diesem Termin in Zusammenhang stehen, werden in diesem Infobereich angezeigt.

Merkmal	Beschreibung
Nutzer	Anzeige der Person, welche die Besprechung leitet bzw. verantwortlich für die Terminbuchung ist. Diese muss nicht der buchenden Person (Antragsteller) entsprechen, da grundsätzlich auch für eine andere Person gebucht werden kann (z.B. die Sekretärin für ihren Chef).
Ticket-Nr.	Anzeige der Nummer des Tickets, das zu der Raumbuchung des Buchungstermins gehört.
Raum	Anzeige des Besprechungsraums, der mit diesem Buchungstermin gebucht wurde. Der Besprechungsraum kann ein Einzelraum oder ein zusammengelegter Raum sein. Bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.CAD kann der Raum über das nebenstehende Lupensymbol im CAD-Plan angezeigt werden.
Startzeitpunkt	Anzeige des Datums des Buchungsbeginns. Ab diesem Zeitpunkt steht der Raum für den Antragsteller zur Verfügung. Eventuell benötigte Vorlaufzeiten für Services oder Ressourcenbuchungen werden rückwärts von diesem Zeitpunkt aus gerechnet.
Endzeitpunkt	Dieser Zeitpunkt markiert das Ende Ihrer Raumbuchung. Er gibt an, wann Sie den reservierten Raum verlassen müssen, einschließlich eventueller Nachlaufzeiten für Aufräumen oder Umbau. Planen Sie Ihre Aktivitäten so, dass Sie den Raum pünktlich zu diesem Zeitpunkt freigeben können.
Status	Zeigt den aktuellen Status der Raumreservierung an. Diese Information ist wichtig für die Verwaltung und Nachverfolgung von Buchungen und hilft bei der Unterscheidung zwischen bestätigten, vorläufigen oder stornierten Terminen.
Anzahl der Teilnehmer	Anzeige der Anzahl der Teilnehmer an der Besprechung.
Antragsteller	Zeigt den Namen der Person an, die die Raumbuchung beantragt hat. Diese Information ist wichtig für Rückfragen und die Zuordnung der Verantwortlichkeit für die Reservierung.
Kostenstelle	Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für die Reservierung des Raumes und eventuell mitgebuchtem Catering belastet wird.
Buchungstitel	Hier können Sie den Titel oder das Thema Ihrer Raumbuchung eingeben. Diese Information wird für die Raumplanung verwendet und kann je nach Konfiguration auf Infodisplays am Raum angezeigt werden. Ein aussagekräftiger Titel erleichtert anderen Nutzern die Orientierung und hilft bei der Koordination von Meetings.
Buchungsvorgang	Zugehörige Sammelbuchung zu diesem Buchungstermin

Optionen

Angegebene Optionen, die zur Buchung des Buchungstermins gehören, werden in diesem Infobereich angezeigt.

Merkmal	Beschreibung
Zusammenlegung	Anzeige, ob es sich beim Besprechungsraum um einen zusammengelegten Raum handelt.
Bestuhlungsvariante	Anzeige der Bestuhlungsvariante des gebuchten Raumes.

Details

Details bezüglich der Vor- und Nachlaufzeit der Raumbuchung können in diesem Infobereich eingesehen werden.

Merkmal	Beschreibung
Vorlaufzeit	Anzeige des Zeitraums, der vor dem gebuchten Termin zur Vorbereitung des Besprechungsraums frei bleiben muss.
Bemerkung	In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zu Ihrer Raumbuchung hinterlegen. Diese Bemerkungen sind für interne Zwecke und können wichtige Details zur Vorbereitung, besonderen Anforderungen oder sonstigen relevanten Aspekten des Termins enthalten.
Nachlaufzeit	Anzeige des Zeitraums, der nach dem gebuchten Termin zum Wiederaufbereiten des Raumes nach Nutzung frei bleiben muss.

Cateringtermine

Die Liste in diesem Infobereich enthält alle Termine, an denen das Catering geliefert werden soll. Über den Button "Termin für Cateringlieferung hinzufügen" ist es möglich, weitere Eindeckzeiten vorzugeben.

Siehe auch: Cateringtermine

Ressourcentermine

Diese Liste zeigt alle freien Ressourcen, die für die Besprechung reserviert wurden, zusammen mit den Terminen, für die sie gebucht wurden.

Siehe auch: Ressourcentermine

Kommentare

In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten.

Dokumente

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Teilnehmer

Dieser Infobereich enthält eine Liste mit allen Teilnehmern der Besprechung.

Siehe auch: Raum Teilnehmer

Button: Buchung bearbeiten

Dieser Bereich fügt der Symbolleiste einen Button [Buchung bearbeiten] hinzu, der Sie direkt zur Buchungsübersicht des aktuellen Termins führt. Dort können Sie alle notwendigen Änderungen an der Raumbuchung vornehmen, wie beispielsweise Stornierungen, Terminänderungen oder Catering-Anpassungen.

Nutzen: Sie gelangen mit einem Klick zur vollständigen Buchungsbearbeitung, ohne manuell zur entsprechenden Buchung navigieren zu müssen. Das spart Zeit und vereinfacht die Bearbeitung wiederkehrender Buchungen.