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In der Besucherliste können Sie angemeldete Besucher verzeichnen. Dadurch wird die Kontrolle durch z.B. den Pförtner ermöglicht.
Identifikation
In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.| Merkmal | Beschreibung |
| interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Besucherinformationen
Informationen zum Besucher und dem geplanten Besuch können in diesem Infobereich angegeben werden.| Merkmal | Beschreibung |
| Besuchergruppe | Wähle hier aus, zu welcher Gruppe der Besucher gehört. Besuchergruppen kannst du z.B. verwenden, um zeitliche Gruppen zu organisieren, oder Du kannst sie ähnlich wie die Kategorie zur Klassifizierung von Besuchern einsetzen. |
| Besucher (aus Personalliste) | Besucher die regelmäßig kommen, können in der Personalliste hinterlegt werden, um ihre Daten nicht bei jedem Besuch erneut erfassen zu müssen. |
| Kommen | Angabe von Datum und Uhrzeit zu der der Besucher erwartet wird. |
| Gehen | Angabe von Datum und Urzeit zu der der Besucher das Unternehmen voraussichtlich wieder verlässt. |
| Vorname des Besuchers | Eingabe des Vornamens des Besuchers. |
| Nachname des Besuchers | Eingabe des Nachnamens des Besuchers. |
| Firma | Auswahl der Firma, von der der Besucher stammt. |
| Buchungstermin Besuch | Wähle hier einen Termin aus der eTASK.Raumbuchung aus, zu dem die Besucher angemeldet werden sollen. Wurde die Anmeldung aus der Raumbuchung heraus gestartet, ist diese Information bereits vorhanden. |
| Besucherkategorie | Wähle hier die Kategorie des Besuchers aus. Kategorien kannst Du nach Bedarf einrichten, z.B. für die Unterscheidung von Handwerkern, Lieferanten, Dienstleistern, usw. oder für eine Einstufung nach Sicherheitsaspekten. |
Besuchte(r) Mitarbeiter / Veranstaltung
In diesem Infobereich können Angaben zum Mitarbeiter oder zur Veranstaltung gemacht werden, den bzw. die der Besucher aufsuchen soll.| Merkmal | Beschreibung |
| Telefon | Eingabe der Telefonnummer des besuchten Mitarbeiters bzw. des Verantwortlichen (Nutzer) der Veranstaltung |
| Endzeitpunkt | Gib hier an, wann die Veranstaltung beendet sein sollte. Dies hilft beim Überblick, ob sich Besucher evtl. noch unberechtigt im Gebäude oder auf dem Gelände befinden könnten. |
| Startzeitpunkt | Wird der Besucher zu einer Veranstaltung erwartet, kannst Du hier den Starttermin der Veranstaltung eingeben, damit bei Ankunft ungefähr abgeschätzt werden kann, wie der Besuch zur Veranstaltung passt. Außerdem können so die evtl. notwendigen Vorbereitungen zeitnah getroffen werden. |
| Gebäude | Auswahl des Gebäudes, das Besucher aufsuchen soll. |
| Besuchter Mitarbeiter | Auswahl des Mitarbeiters, der besucht werden soll. |
Besucherregistrierung
Informationen zur Registrierung des Besuchers können in diesem Infobereich angelegt werden.| Merkmal | Beschreibung |
| Karten-/ Transpondernummer | Angabe der Nummer/Kennung der an den Besucher ausgehändigten Besucherkarte oder des Transponders. |
| Anwesend? | Ist der Besucher aktuell anwesend muss diese Checkbox aktiviert sein. |
| Bemerkung | Eingabe von zusätzlichen Bemerkungen oder Hinweisen. |
Kommentare
Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Datensatz hinterlassen werden können.In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten.
Controller_VisitorFromStaff
Dieses Control ermöglicht die schnelle Erfassung von internen Mitarbeitern als Besucher. Bei der Auswahl eines Mitarbeiters aus der Personalliste werden automatisch Vorname, Nachname und zugehörige Firma in die entsprechenden Felder übernommen. Dies erspart Ihnen die manuelle Eingabe bereits vorhandener Daten.
Nutzen: Beschleunigt die Besuchererfassung bei internen Mitarbeitern durch automatisches Ausfüllen der Personendaten und verhindert Fehler bei der manuellen Eingabe.