Um einen Raum buchen zu können, muss dieser im FM-Portal als Besprechungsraum deklariert werden. Zusätzlich kannst du weitere Angaben zum Besprechungsraum angeben, damit dieser bei der Kriterienauswahl bei der Buchung korrekt gefiltert wird.
Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: Formulare.htm
Voraussetzung
Der Raum / die Räume, aus dem / denen der Besprechungsraum besteht, ist / sind bereits angelegt worden
Vorgehensweise
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume
Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an.
Wenn es sich um aus mehreren Räumen zusammengelegten Besprechungsraum handelt, aktiviere das Kontrollkästchen Raum zusammengelegt.
Fülle die Pflichtfelder aus.
Formular zur Erfassung eines Besprechungsraums mit Feldern für Buchbarkeit, Bezeichnung, Telefon und Beschreibung
Gib eine Raumbezeichnung ein.Wähle den angelegten Raum im Abschnitt Raum / Arbeitsplatz aus.
Gib im Abschnitt Ausstattung bei Kapazität die Anzahl der Personen ein, die der Raum fasst sowie die Anzahl der LAN-Netzwerk-Anschlüsse.
Ist eine Verrechnung geplant, aktiviere das Merkmal Raumkosten berechnen? und gib den Preis pro angefangene Stunde [€] ein.
Ist Catering geplant, aktiviere das Merkmal Catering möglich? und wähle die Art des individuellen Caterings aus.
Formular zur Raumkonfiguration mit Feldern für Ausstattung, Verrechnung, Exchange-Verbindung und Catering-Optionen Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
(wenn es sich um einen zusammenlegbaren Raum handelt) Ordne im Bereich Folgende Räume sind zusammengelegt die Besprechungsräume zu, aus denen der Besprechungsraum zusammengelegt wird.
Der Besprechungsraum ist nun angelegt.