Berechtigungen in Workflow-Schritten

Verwenden Sie dieses Formular, um die Berechtigungen auf die Serviceliste und die Anzeige von Infobereichen im Workflow-Formular für eine Workflow-Rolle in einem bestimmten Workflow-Schritt festzulegen.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Neu anlegen	Mitglieder der o.a. Rolle dürfen im o.a. Schritt die Schaltflächen "Neu" und "Kopieren" verwenden.
Aktionsberechtigt	Mitglieder der o.a. Rolle dürfen im o.a. Schritt die Schaltfläche "Aktionen" verwenden und den Workflow umschalten.
Workflow-Schritt	Auswahl des Workflow-Schritts, in dem die Berechtigung gültig ist.
Workflow-Rolle	Anzeige / Auswahl der Workflow-Rolle, für die die Berechtigung gelten soll.
Berechtigung in Serviceliste	Auswahl der Zugriffsberechtigung auf das Workflow-Formular über die Serviceliste auf der Startseite des FM-Portals. Je nach Auswahl wird das Workflow-Formular für die Personen in der Workflow-Rolle in der Serviceliste unter "Meine Services", "Meine Aufgaben" oder "Beobachtete Services" angezeigt.

Anzeige-Beschränkungen des Workflow-Formulars

Diese Liste zeigt, welche Infobereiche im Workflow-Formular abweichend von den Standardzugriffsrechten für die Mitglieder der oben ausgewählten Workflow-Rolle im vorliegenden Workflow-Schritt ausgeblendet oder schreibgeschützt sind.

Siehe auch: Anzeige Infobereiche im Workflow-Formular

FilterWorkflowRoles

KONTEXT: Workflow: DynamicWorkflow Control: FilterRolesForWorkflowstepRights.ascx Sektion: FilterWorkflowRoles Tabelle: GL_WORKFLOWSTEP_BERECHTIGUNG_T Kategorie: Workflows Modul: Prozesse Portal-Version: 2023.3.15756 Schränkt die Auswahl der Workflow-Rollen in der Auswahlbox ein. Es werden nur Rollen angezeigt, die im aktuellen Workflow definiert sind. Wenn Sie eine Berechtigung für einen Workflow-Schritt vergeben möchten, können Sie ausschließlich Rollen auswählen, die tatsächlich im zugehörigen Workflow existieren. Dies verhindert fehlerhafte Zuordnungen, die später zu Problemen bei der Ausführung führen würden. Die Filterung erfolgt automatisch basierend auf dem gewählten Workflow-Schritt. **Nutzen:** Verhindert Konfigurationsfehler bei der Berechtigungs-Zuordnung und stellt sicher, dass nur passende Workflow-Rollen ausgewählt werden können. Die kontextgerechte Filterung erleichtert die Zuordnung und reduziert Fehlerquellen bei der Workflow-Konfiguration.