Legen Sie hier Datensätze zu den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen an, damit Sie sie innerhalb des Projektmanagements verwalten können. Geben Sie die persönlichen Daten und die Bankverbindung zur Lohnabrechnung an. Notieren Sie Informationen zu den Arbeitszeiten und überblicken Sie die Urlaubszeiten des Mitarbeiters.
Identifikation
Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung eines Mitarbeiters im System. Sie umfasst Schlüsselattribute wie Personalnummer oder Mitarbeiter-ID.
| Merkmal | Beschreibung |
| Briefanrede | Eingabe der Anrede für den Mitarbeiter in einem Brief. |
| Code/Personalnummer | Eindeutige Kennung zur Identifikation des Mitarbeiters im Projektmanagement-System. Diese Personalnummer oder das individuelle Kürzel wird für die Zuordnung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets verwendet und ist daher ein unverzichtbares Pflichtfeld für die effiziente Projektverwaltung. |
| Arbeitgeber | Firma, die den Mitarbeiter angestellt hat. |
| Person | Personaldatensatz des Mitarbeiters. Diese Einträge stammen aus der Personalliste. |
Daten zum Arbeitsverhältnis
Angaben zum Arbeitsverhältnis des Unternehmens mit dem Mitarbeiter können in diesem Infobereich verwaltet werden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Personaltyp | Auswahl des Personaltyps des Mitarbeiters. |
| Eintrittsdatum | Auswahl des Datums, an dem der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist. |
| Austrittsdatum | Dieses Datum markiert den offiziellen letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters im Unternehmen. Es ist entscheidend für die korrekte Abwicklung des Austritts, einschließlich der Beendigung von Zugriffsrechten, der Gehaltsabrechnung und der Aktualisierung von Projektplanungen. |
| Bereich | Gibt den Arbeitsbereich oder die Abteilung des Mitarbeiters an. Diese Information ist wichtig für die Zuordnung von Verantwortlichkeiten, die Ressourcenplanung und das Berichtswesen im Projektmanagement. Die korrekte Eingabe ermöglicht eine effiziente Organisation und Steuerung von Projekten. |
Firmenspezifische Daten
Daten, die relevant für die Abrechnung sind, werden hier hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Stundensatz [€/h] | Eingabe des Stundensatzes des Mitarbeiters in Euro pro Stunde. Darüber werden Stunden des Mitarbeiters abgerechnet, die nicht für einen speziellen Auftrag eines Kunden geleistet wurden. |
| Projektleiter | Angabe, ob der Mitarbeiter ein Projektleiter des Unternehmens ist. |
| Resturlaub Vorjahr | Gibt an, welchen Wert das Urlaubskonto des Mitarbeiters am 31.12. der letzten Kalenderjahres hatte. Dieser Wert wird automatisch erzeugt. |
| Stundenkonto Vorjahr | Gibt an, welchen Wert das Überstundenkonto des Mitarbeiters am 31.12. der letzten Kalenderjahres hatte. Dieser Wert wird automatisch erzeugt. |
Arbeitszeit
In diesem Infobereich können alle Informationen zur Arbeitszeit des Mitarbeiters eingegeben werden. Dazu gehören auch die Überstunden und der Resturlaub, die bis vor Einrichtung des FM-Bausteins eTASK.Projektmanagement vorhanden waren.
| Merkmal | Beschreibung |
| Pflege Leistungsnachweise? | Angabe, ob der Mitarbeiter Leistungsnachweise anlegen und verwalten kann. |
| Stundenkonto am Installationsdatum | Eingabe der Überstunden des Mitarbeiters zu dem Zeitpunkt, als der FM-Baustein eTASK.Projektmanagement eingerichtet wurde. |
| Urlaubskonto am Installationsdatum | Eingabe des Resturlaubs des Mitarbeiters zu dem Zeitpunkt, als der FM-Baustein eTASK.Projektmanagement eingerichtet wurde. |
| Stundenkonto aktiv | Angabe, ob der Mitarbeiter über ein Stundenkonto verfügt. Die Stunden im Stundenkonto werden dann vom Unternehmen bezahlt. |
Arbeitstage (Teilzeit)
Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung der Arbeitstage von Teilzeitmitarbeitern. Sie enthält Informationen über vereinbarte Arbeitstage und deren Verteilung innerhalb der Arbeitswoche.
| Merkmal | Beschreibung |
| Freitag | Festlegung, dass der Freitag ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. |
| Mittwoch | Festlegung, dass der Mittwoch ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. |
| Donnerstag | Festlegung, dass der Donnerstag ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. |
| Dienstag | Festlegung, dass der Dienstag ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. |
| Montag | Festlegung, dass der Montag ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. |
Privatadresse
Die Privatadresse umfasst alle Angaben zum Wohnort des Mitarbeiters außerhalb des Unternehmens. Sie dient als Kontaktmöglichkeit für dienstliche Zwecke und zur Verwaltung personenbezogener Daten.
| Merkmal | Beschreibung |
| Ort | Gibt den Wohnort des Mitarbeiters an. Diese Information ist Teil der privaten Adressdaten und wird für Kontaktzwecke sowie zur korrekten Berechnung von Reisekosten und Spesen im Rahmen des Projektmanagements verwendet. |
| Strasse, Hausnummer | Eingabe der Straße und Hausnummer, in der der Mitarbeiter wohnt. |
| Postleitzahl | Eingabe der Postleitzahl des Orts, in dem der Mitarbeiter wohnt. |
Bankverbindung
Die Bankverbindung des Mitarbeiters kann in diesem Infobereich hinterlegt werden. Sie wird ebenfalls zu Abrechnungszwecken verwendet.
| Merkmal | Beschreibung |
| Bank | Hier geben Sie den Namen der Bank an, bei der der Mitarbeiter sein Gehaltskonto führt. Diese Information ist für die korrekte Überweisung des Gehalts und anderer Zahlungen an den Mitarbeiter erforderlich. |
| Kontonummer | Eingabe der Kontonummer des Mitarbeiters, auf die sein Lohn bezahlt wird. |
| Bankleitzahl | Die Bankleitzahl identifiziert eindeutig das Kreditinstitut des Mitarbeiters. Sie wird für die korrekte Zuordnung von Gehaltszahlungen und anderen finanziellen Transaktionen im Rahmen des Projektmanagements benötigt. Eine genaue Angabe ist wichtig, um Verzögerungen oder Fehler bei Überweisungen zu vermeiden. |
Urlaubsliste
Alle Urlaube, die für den Mitarbeiter im System verzeichnet sind, werden hier angezeigt.
Siehe auch: Urlaubsliste
Wochenstunden
Hier kann über den Button "Wochenarbeitszeit hinzufügen" eine Wochenarbeitszeit für den Mitarbeiter angelegt werden.
Siehe auch: Wochenarbeitszeit
Überstundenauszahlung
Alle Überstundenauszahlungen, die der Mitarbeiter angefordert hat, sind in diesem Infobereich verzeichnet.
Siehe auch: Ausbezahlte Überstunden
Stundensätze in Aufträgen
Die Stundensätze in Aufträgen für den Mitarbeiter sind in diesem Infobereich erfasst. Weitere Zuordnungen können über den Button "Stundensatz hinzufügen" erstellt werden.
Siehe auch: Stundensätze
Leistungsnachweise
Leistungsnachweise
Siehe auch: Leistungsnachweise (Tage)
