Gruppen und Rechte

Dieses Formular dient zur Verwaltung der Zugangsberechtigungen der verschiedenen Benutzergruppen im FM-Portal. Einzelne Benutzer können später zu einer der hier angelegten Benutzergruppen hinzugefügt werden und erhalten die Rechte, die in diesem Formular für die Benutzergruppe definiert wurden. Für weitere Informationen zu den Rechten, die vergeben werden können, öffne den Artikel Rechteübersicht FM-Portal. Diesen findest du unter Verbundene Themen und Anleitungen.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Einrichtungsdatum	Auswahl des Datums, an dem die Gruppe erstellt wurde.
Gruppentyp	Auswahl des Gruppentyps.
Beschreibung	Gib hier eine Beschreibung der Gruppe ein. Beschreibe die Gruppe so, dass ein anderer Anwender verstehen kann, wann und warum Personen der Gruppe zugeordnet sein sollten und welche Aufgaben Sie dann erfüllen können.
Firma	Auswahl der Firma, zu der die Benutzergruppe gehört.
Code	Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Benutzergruppe.
Bezeichnung	Eingabe einer aussagekräftigen Bezeichnung für die Benutzergruppe.
Administratorengruppe	Angabe, ob es sich um eine Administratorengruppe handelt. Damit erhalten die Mitglieder dieser Gruppe die Rechte auf alle Portal-Elemente.
Servicegruppe	Angabe, ob es sich um eine Servicegruppe handelt. Damit wird diese Gruppe in der Workflowverwaltung nutzbar gemacht.
Standardgruppe	Angabe, ob die Gruppe als Standardgruppe festgelegt werden soll. Wenn diese Option gesetzt wird, erhalten automatisch alle User des Portals den Zugriff auf die in dieser Gruppe eingestellten Rechte.
Automatikgruppe	Angabe, ob die Gruppe als Automatikgruppe eingerichtet werden soll. Automatikgruppen werden automatisch auf die Menüpunkte des zugehörigen Produkts angepasst. Abhängig von der Berechtigung (lesen, bearbeiten, Administrator) werden automatisiert sinnvolle Lese- und Schreibrechte erteilt. Automatikgruppen werden können nach einem Update des FM-Portals aktualisiert werden.
interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.

Benutzer in dieser Gruppe

Die Liste in diesem Infobereich listet alle Benutzer auf, die sich in der Benutzergruppe befinden. Ein weiterer Benutzer kann der Benutzergruppe über den Button "Benutzer zu Gruppe hinzufügen" zugeordnet werden.

Siehe auch: Benutzer in Gruppen

Rechte auf Menü und Formulare

**CONTROL:** RightsManagementTree.ascx **TABELLE:** GL_GRUPPE_T **SECTION:** Rechte auf Menü und Formulare **ANSICHT:** Detailansicht **ORIGINAL QUELLE:** eTASK.FM-Portal 2025.3.19863 **REFERENZ NUMMER:** 58 von 97 **DOKUMENTATION ERSTELLT:** 26. März 2026 Dieser Bereich zeigt eine hierarchische Baumstruktur zur Konfiguration von [Zugriffsrechten] der [Benutzergruppe] auf [Menüpunkte] und [Formularbereiche]. Für jeden [Knoten] kann das [Rechtepaket] aus einer Liste ausgewählt werden. Eine Option ermöglicht die Anwendung auf alle untergeordneten [Knoten]. Zusätzlich kann das [Excel-Export-Recht] für [Tabellen] und [Views] aktiviert werden. Die Einschränkung von [Rechten] verbessert die Ladegeschwindigkeit und stellt sicher, dass nur berechtigte [Personen] auf bestimmte [Daten] zugreifen können. **Nutzen:** Zentrale Verwaltung aller [Zugriffsrechte] einer [Benutzergruppe] in übersichtlicher Baumstruktur. Verbessert die [Systemleistung] durch gezielte Rechtevergabe und gewährleistet [Datensicherheit] durch präzise Steuerung der [Bearbeitungsrechte].

Rechte auf Liegenschafts- /Objekt-Explorer

In diesem Bereich legen Sie fest, auf welche Gebäude die Mitglieder dieser Rechtegruppe Zugriff haben. Die Gebäude werden in einer Baumstruktur nach Liegenschaften gruppiert dargestellt. Sie können einzelne Gebäude oder ganze Liegenschaften auswählen, indem Sie auf die entsprechenden Einträge klicken. Ausgewählte Gebäude werden mit einem Häkchen markiert. Die hier getroffene Auswahl bestimmt, welche Gebäude den Gruppenmitgliedern im Liegenschafts- oder Objektexplorer zur Verfügung stehen.

Nutzen: Ermöglicht eine gezielte Zugriffskontrolle auf Gebäudedaten und stellt sicher, dass Benutzer nur die für sie relevanten Liegenschaften und Gebäude sehen können.

Rechte auf Darstellungsvarianten

In diesem Bereich können die Darstellungsvarianten festgelegt werden, die NutzerInnen dieser Gruppe im BIM-Explorer auswählen können.

Siehe auch: Darstellungsvarianten

Rechte auf Dashboard-Kacheln

In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Dashboard-Kacheln festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Dashboard-Kacheln beschränkt.

Siehe auch: Kacheltypen

Rechte auf Gewerkgruppen

In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Gewerkgruppen festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Gewerkgruppen beschränkt.

Siehe auch: Rechte auf Gewerkgruppen

Rechte auf Mandanten

Rechte auf Mandanten

Siehe auch: Mandanten

Rechte auf Module der My eTASK App

Lege hier fest, welche der verfügbaren Module einem Benutzer der App angezeigt werden, wenn er dieser Rechtegruppe zugeordnet ist.

Siehe auch: Apps & Module

Rechte auf dyn. Merkmale

Nutze diesen Bereich, um zentral für eine Rolle die Rechte auf mehrere dynamische Merkmale zu vergeben. Möchtest Du das Recht für wenige neue Merkmale an viele Gruppen vergeben, dann verwende die entsprechende Funktion an der Zuordnung von Merkmal zu Formular.

Siehe auch: Rechte auf Merkmale in Formularen

Gruppen-E-Mail-Einstellungen

Einstellungen des E-Mail-Verteilers der Gruppe können in diesem Infobereich getroffen werden. Dies wird z.B. verwendet, um die e-Mails an Cateringverantwortliche in ein Gruppenpostfach umzuleiten.

Merkmal	Beschreibung
Adresse für Gruppen-Mail-Empfang	Eingabe des E-Mail-Verteilers für die Benutzergruppe.
Gruppen-Mail-Empfang aktiv	Angabe, ob der E-Mail-Verteiler aktiv ist und verwendet werden kann. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, werden einzelne E-Mails an die E-Mail-Adressen der Benutzer in dieser Gruppe versendet.

Servicegruppe

Handelt es sich bei der Gruppe um eine Servicegruppe, werden in diesem Infobereich alle Zuständigkeiten der Benutzergruppe aufgelistet. Weitere Zuständigkeiten können über den Button "Zuständigkeit hinzufügen" bestimmt werden.

Siehe auch: Zuständigkeiten Serviceticket

DisableAutoGroups

Dieses Control sperrt das Gruppencode-Feld automatisch, wenn die Checkbox "Automatikgruppe" aktiviert ist.

Sobald Sie das Häkchen bei "Automatikgruppe" setzen, wird das Feld für den Gruppencode automatisch gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Bei automatisch generierten Gruppen wird der Code vom System vergeben. Wenn Sie das Häkchen entfernen, wird das Feld wieder freigegeben und Sie können den Code manuell bearbeiten.

Nutzen: Verhindert versehentliche Änderungen am Gruppencode bei automatisch verwalteten Gruppen.

GroupRights

In diesem Bereich verwalten Sie Benutzergruppen und deren Berechtigungen im System. Benutzergruppen können als normale Gruppen, als Standardgruppen oder als Administratorgruppen definiert werden.

Administratorgruppen haben erweiterte Rechte und können nur von Systemadministratoren verwaltet werden. Eine Gruppe kann nicht gleichzeitig Administrator- und Standardgruppe sein - diese Optionen schließen sich gegenseitig aus. Standardgruppen werden neuen Benutzern automatisch zugeordnet.

Im Bereich der Gruppenmitglieder können Sie festlegen, welche User dieser Gruppe angehören. Bei Administratorgruppen können Nutzer ohne Admin-Rechte die Gruppenmitgliedschaft nicht ändern, um die Systemsicherheit zu gewährleisten.