Die korrekte Anbringung von Barcode-Etiketten ist entscheidend für den langfristigen Erfolg der Inventur. Gut angebrachte Etiketten sind dauerhaft lesbar, stören nicht und überstehen den täglichen Betrieb.
Grundlegende Regeln
Allgemeine Prinzipien
Im Sichtbereich beim Scannen
Etiketten sollten beim Scannen im Sichtbereich sein, wenn man sich vor dem Objekt befindet
Nicht unter dem Objekt (erfordert zu viel Bewegung und Anstrengung)
Außerhalb der Griffreichweite
Etiketten sollten außerhalb der Griffreichweite eines normal am Arbeitsplatz sitzenden Mitarbeiters angebracht werden
Schutz vor versehentlicher Beschädigung oder Ablösung
Effiziente Erfassung ermöglichen
Mehrere Barcodes an einem Arbeitsplatz so anbringen, dass sie mit einer Bewegung erfassbar sind
Beispiel: Nur einmal unter den Tisch bücken, um Tisch, Rollcontainer und Bürostuhl zu erreichen
Höhe beachten
Berücksichtigen Sie, dass Mitarbeiter unterschiedlich groß sein können
Etiketten sollten für alle Körpergrößen erreichbar sein
Dauerhaft geschützt
Schutz vor Reibung, Hitze und direkter Sonneneinstrahlung
Bei Bedarf: Laminierte oder beschichtete Etiketten verwenden
Beim Anbringen auf Rundungen beachten
Bei kleinen Radien: Etiketten nur so anbringen, dass die einzelnen Striche des Barcodes längs zur Rundung verlaufen (parallel zur Biegung)
Wichtig: Die einzelnen Striche dürfen gebogen sein, aber der Code darf nicht in seiner Breite gebogen werden
Begründung: Wenn der Code quer zur Rundung verläuft, wird er in seiner Breite verzogen und ist nicht mehr lesbar
Große Radien stellen kein Problem dar (z.B. leichte Wölbungen großer Flächen)
Im Zweifel: Ebene Fläche bevorzugen
Einheitlich platziert
Bei gleichen Objektarten sollten Sie die Etiketten immer an der gleichen Stelle platzieren
Dies erleichtert spätere Inventuren erheblich
Die einheitliche Platzierung vereinfacht auch die Schulung neuer Mitarbeiter
Spezielle Materialien berücksichtigen
Etiketten haften nicht auf Stoffbezügen, daher sollten Sie alternative Positionen wählen
Bei Möbeln, die aneinandergereiht werden können, sollten Sie Etiketten nicht seitlich anbringen, da sie sonst verdeckt werden könnten
Typische Anwendungsfälle für Rundungen:
Rohre und runde Stützen: Die Striche des Barcodes sollten längs zum Rohr verlaufen
Runde Stuhlbeine oder Tischbeine: Die Striche sollten längs zur Rundung verlaufen
Gewölbte Oberflächen kleiner IT-Geräte erfordern besondere Aufmerksamkeit bei der Platzierung
Räume
Raum-Barcodes im Eintrittsbereich anbringen
Empfohlene Positionen:
Auf der Tür
Bringen Sie das Etikett auf der Türzarge an möglichst in der Nähe des oberen Scharniers auf der Anschlagseite.
Platzieren Sie es auf Augenhöhe (ca. 150-170 cm)
Auf ein bestehendes Türschild
Kleben Sie ein zusätzliches Etikett auf das vorhandene Raumschild
Diese Lösung ist platzsparend und unauffällig
Türschild mit Barcode drucken
Dies ist eine professionelle Lösung für dauerhafte Kennzeichnung
Barcode und Raumbezeichnung werden auf einem Schild kombiniert
Diese Variante ist langlebiger und wirkt einheitlicher
Alternative: Grundriss-Plan mit Barcodes
Drucken Sie Grundrisse der Etagen und versehen Sie diese mit Barcodes
Geben Sie den Plan den Inventur-Teams an die Hand
Diese Lösung ist sinnvoll bei komplexen Gebäuden oder wenn eine Türbeschilderung nicht möglich ist
Hinweise:
Wählen Sie eine einheitliche Position für alle Räume
Das Etikett sollte im Sichtbereich beim Betreten des Raums sein
Achten Sie darauf, dass das Etikett auch bei geöffneter Tür zugänglich ist
Bei Räumen mit mehreren Türen: Verwenden Sie den Hauptzugang (normalerweise vom Flur aus), nicht eine Verbindungstür zu Nachbarräumen
Wichtig: Position in der Anweisung dokumentieren, damit alle Teams einheitlich vorgehen.
Möbel und Einrichtung
Schreibtische
Empfohlene Position:
Auf dem Gestell, möglichst mittig auf einer von vorne sichtbaren Querstange
Vorteil:
Beim Scannen im Sichtbereich
Gut erreichbar beim Bücken unter den Tisch
Mehrere Objekte (Tisch, Rollcontainer, Stuhl) mit einer Bewegung erfassbar
Robust geschützt am Gestell
Vermeiden:
Seitlich an der Tischkante
Mittig unter der Tischplatte
Tischbeine (kann beim Verschieben beschädigt werden)
Stühle
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett unten an, möglichst mittig außerhalb des Griffbereichs
Bei Stühlen mit Stoffbezügen bringen Sie das Etikett auf dem Typenschild des Herstellers an
Vorteil:
Beim Scannen mehrerer Objekte an einem Arbeitsplatz mit einer Bewegung erreichbar
Geschützt vor Abrieb
Vermeiden:
Unter einer Armlehne
Sichtbare Flächen
Mechanik des Stuhls
Bereiche mit starkem Abrieb
Schränke, Regale, Sideboards
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett im Sockelbereich oberhalb der Staubsaugerkante an
Eine Anbringung an der Innenseite ist nur dann sinnvoll, wenn sichergestellt ist, dass die Schränke nicht abgeschlossen werden können
Vorteil:
Die Position außen am Sockel ist immer zugänglich, auch bei abgeschlossenen Schränken
Das Etikett ist im unteren Bereich geschützt
Bei normaler Betrachtung ist das Etikett nicht sichtbar
Vermeiden:
Bringen Sie das Etikett nicht in einem abschließbaren Schrank ohne Alternativzugang an
Vermeiden Sie eine seitliche Außenposition, wenn der Barcode verdeckt werden könnte, sobald der Schrank in eine Möbelreihe gestellt wird
Bringen Sie keine Etiketten auf Glasflächen an
Tische (Besprechung, Konferenz)
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett auf dem Gestell an, möglichst mittig auf einer von vorne sichtbaren Querstange
Bei großen Tischen ohne Gestell bringen Sie das Etikett an der Unterseite der Tischplatte an der Längsseite mittig an
Vermeiden:
Bringen Sie das Etikett nicht mittig unter der Tischplatte an, da es bei großen Tischen schwer erreichbar ist
Vermeiden Sie eine Anbringung seitlich an der Tischkante
Rollcontainer
Empfohlene Position:
Seitlich vorne oben
Vorteil:
Beim Scannen mehrerer Objekte an einem Arbeitsplatz mit einer Bewegung erreichbar
Gut sichtbar beim Bücken unter den Tisch
Keine Schublade öffnen nötig
Vermeiden:
Unterseite (schwer zu scannen, wenn Container unter Tisch steht)
Bereiche mit starkem Abrieb
Flipcharts, Pinnwände und Whiteboards
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett möglichst an der Rückseite an, sofern diese nicht an der Wand hängen
Falls die Rückseite nicht möglich ist, bringen Sie das Etikett vorne unten rechts an
Vorteil:
An der Rückseite ist das Etikett nicht sichtbar
Die Position vorne unten rechts ist unauffällig, aber dennoch erreichbar
Vermeiden:
Bringen Sie keine Etiketten in den mittigen Bereichen der Nutzfläche an
Vermeiden Sie Bereiche, die die Nutzung beeinträchtigen
IT-Ausstattung
Desktop-PCs
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett an der Vorderseite des Gehäuses an
Vorteil:
Das Etikett ist gut sichtbar und erreichbar
Es befindet sich beim Scannen im Sichtbereich
Eine schnelle Identifikation ist möglich
Vermeiden:
Bringen Sie keine Etiketten über Lüftungsschlitzen an
Vermeiden Sie Bereiche direkt auf Anschlüssen
Bringen Sie keine Etiketten auf Bereichen an, die häufig berührt werden (z.B. Ein/Aus-Taste)
Laptops
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett auf dem Deckel des Laptops an
Vorteil:
Das Etikett ist gut sichtbar und erreichbar
Es befindet sich beim Scannen im Sichtbereich
Der Laptop ist auch bei geschlossenem Zustand erkennbar
Vermeiden:
Bringen Sie keine Etiketten auf der Handballenauflage, Tastatur oder dem Trackpad an
Vermeiden Sie Lüftungsöffnungen
Bringen Sie keine Etiketten im Display-Bereich an
Hinweis: Bei mobilen Laptops (HomeOffice, Wechselarbeitsplätze) stellen Sie sicher, dass der Nutzer das Etikett kennt und nicht entfernt.
Monitore
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett an der Rückseite des Gehäuses oben mittig an
Bei Standfuß:
Bringen Sie das Etikett am Standfuß an, entweder an der Rückseite oder an der Unterseite
Vermeiden:
Bringen Sie keine Etiketten auf dem Bildschirm (Display) an
Vermeiden Sie die Frontseite
Bringen Sie keine Etiketten über Lüftungsschlitzen an
Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett an der Rückseite auf dem Typenschild an oder in unmittelbarer Nähe dazu
Vorteil:
Das Etikett ermöglicht eine eindeutige Zuordnung zusammen mit Herstellerinformationen
Die Position ist geschützt
Von vorne ist das Etikett nicht sichtbar
Vermeiden:
Bringen Sie keine Etiketten auf dem Papierfach oder Ausgabefach an
Vermeiden Sie das Bedienpanel
Bringen Sie keine Etiketten auf Bereichen an, die häufig geöffnet werden
Tastaturen, Mäuse
Besonderheit: Diese Artikel sind meist GWGs (Geringwertige Wirtschaftsgüter) und daher nicht inventarpflichtig.
Falls doch erforderlich:
Bei Tastaturen bringen Sie das Etikett auf der Unterseite an
Bei Mäusen bringen Sie das Etikett auf der Unterseite an (achten Sie darauf, den Sensor bei optischen Mäusen nicht zu verdecken)
Empfehlung: Diese Artikel sollten meist nicht einzeln inventarisiert werden, sondern als "Zubehör" dem PC oder Arbeitsplatz zugeordnet werden.
Docking-Stations
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett auf der Unterseite an, falls diese zugänglich ist
Alternativ können Sie das Etikett auf der Rückseite anbringen
Vermeiden:
Bringen Sie keine Etiketten im Anschlussbereich an
Vermeiden Sie die Oberseite, da dort der Laptop abgelegt wird
Gebäudetechnik
Heizungen, Klimageräte, Lüftungsanlagen
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett an einer Stelle an, die vor Hitze und Feuchtigkeit geschützt ist
Falls bereits andere Barcodes oder Etiketten vorhanden sind (z.B. Herstellertypenschild), bringen Sie Ihr Barcode-Etikett ebenfalls dort an
Das Etikett sollte in der Nähe des Typenschilds des Herstellers angebracht werden
Wählen Sie Stellen, die bei Wartungsarbeiten zugänglich sind
Material:
Verwenden Sie temperaturbeständige Etiketten für Heizungen
Verwenden Sie wetterfeste Etiketten für Außengeräte
Für Hochtemperaturbereiche können gegebenenfalls Metall-Etiketten erforderlich sein
Vermeiden:
Bringen Sie keine Etiketten auf heißen Oberflächen an
Vermeiden Sie bewegliche Teile
Bringen Sie keine Etiketten über Lüftungsschlitzen an
Vermeiden Sie Bereiche, die direkt der Witterung ausgesetzt sind
Feuerlöscher, Brandschutzeinrichtungen
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett auf der Rückseite oder an der Seite des Behälters an
Vermeiden Sie die Vorderseite, da dort die Sichtprüfung und Plaketten angebracht sind
Wichtig:
Das Etikett darf Prüfplaketten nicht verdecken
Das Etikett muss gut zugänglich für Wartungsarbeiten sein
Verwenden Sie langlebige Etiketten
Sprinkleranlagen, Rauchmelder
Empfohlene Position:
Bringen Sie das Etikett am Gehäuse an, entweder auf der Unterseite oder an der Seite
Falls das Gerät nicht erreichbar ist, kennzeichnen Sie die Anschlussleitung
Besonderheit:
Diese Geräte sind oft schwer zugänglich (z.B. an der Decke montiert)
Verwenden Sie zum Scannen eine Teleskopstange oder eine Leiter
Als Alternative können Sie RFID-Etiketten verwenden, die aus größerer Entfernung lesbar sind
Spezialfälle
Teilweise im Boden/Wand verbaute Objekte
Beispiele: Einbauschränke, fest installierte Regalsysteme, Heizkörper
Empfehlung:
Bringen Sie das Etikett an einer zugänglichen Stelle an
Das Etikett sollte in der Nähe von Wartungsöffnungen angebracht werden
Dokumentieren Sie die Position des Etiketts
Objekte im Außenbereich
Beispiele: Außenleuchten, Fahrradständer, Außenmöbel
Material:
Verwenden Sie UV-beständige, wetterfeste Etiketten
Die Etiketten sollten laminiert oder beschichtet sein
Für eine lange Haltbarkeit können Sie Metallaufkleber verwenden
Position:
Wählen Sie eine Position, die vor direkter Witterung geschützt ist
Das Etikett sollte nicht nach oben zeigen (um Wasser und Schmutzablagerungen zu vermeiden)
Nutzen Sie möglichst Unterseiten
Sehr kleine Objekte
Beispiele: Tablets, kleine Messgeräte, Werkzeuge
Empfehlung:
Bringen Sie das Etikett an einer unauffälligen Stelle an
Sie können gegebenenfalls kleinere Etikettenformate verwenden
Als Alternative können Sie RFID-Tags einsetzen, die in sehr kleinen Formaten verfügbar sind
Objekte mit speziellen Oberflächen
Strukturierte/raue Oberflächen:
Glätten Sie den Untergrund und reinigen Sie ihn mit Alkohol
Drücken Sie das Etikett länger an
Verwenden Sie gegebenenfalls einen stärkeren Klebstoff
Metall:
Verwenden Sie spezielle Metall-Etiketten
Entfetten Sie die Oberfläche vor dem Aufkleben
Glas:
Das Anbringen auf Glas ist möglich, jedoch ist das Etikett dann sichtbar
Besser ist es, den Rahmen oder die Rückseite zu nutzen
Textil, Polster:
Kleben Sie das Etikett nicht direkt auf Textil oder Polster
Bringen Sie es am Gestell oder Rahmen an
Sie können gegebenenfalls Tags zum Anbinden verwenden
Workflow beim Anbringen
Vorbereitung
Untergrund reinigen:
Entfernen Sie Staub, Schmutz und Fett
Wischen Sie die Fläche ggfs. mit Alkohol oder einem Reinigungstuch ab
Lassen Sie die Fläche vollständig trocknen
Position auswählen:
Orientieren Sie sich an den oben genannten Empfehlungen
Wählen Sie für gleiche Objektarten eine einheitliche Position
Prüfen Sie die Zugänglichkeit
Etikett aus dem Träger lösen:
Ziehen Sie das Etikett vorsichtig ab
Fassen Sie nicht an die Klebefläche
Arbeiten Sie bei Bedarf mit einer Pinzette
Anbringen
Aufsetzen:
Setzen Sie das Etikett gerade auf
Sie können die Position bei Bedarf (sehr) kurz korrigieren
Andrücken:
Drücken Sie von der Mitte nach außen
Streichen Sie Luftblasen heraus
Üben Sie festen Druck aus (ca. 10 Sekunden)
Aushärten lassen:
Die volle Klebkraft wird erst nach 24 Stunden erreicht
Belasten Sie das Etikett in dieser Zeit nicht
Qualitätskontrolle
Lesbarkeit prüfen:
Testen Sie den Barcode oder QR-Code mit einem Scanner
Sie erhalten ein sofortiges Feedback in der App
Position dokumentieren:
Tragen Sie die Position, die für alle identischen Objekte verwendet werden soll, im Feld "Position des Barcodes" am Matchcode ein (z. B. "Sockel vorne links")
So wird die Position beim Erfassen automatisch angezeigt und kann nachgeschlagen werden, falls das Etikett nicht gefunden wird
Notieren Sie Standard-Positionen zusätzlich in Ihrer Anweisung für zukünftige Inventuren
Zusammenfassung
Die korrekte Anbringung von Etiketten ist wesentlich für den langfristigen Erfolg Ihrer Inventur:
Im Sichtbereich: Das Etikett sollte beim Scannen sichtbar sein, wenn Sie sich vor dem Objekt befinden
Außerhalb der Griffreichweite: Dies schützt vor versehentlicher Beschädigung
Effizient erfassbar: Sie sollten mehrere Objekte mit einer Bewegung scannen können
Geschützt: Das Etikett muss vor Abrieb, Feuchtigkeit, Hitze und Sonneneinstrahlung geschützt sein
Einheitlich: Bei gleichen Objektarten sollten Sie immer die gleiche Position wählen
Wichtigste Positionen (Kurzübersicht):
Schreibtische: Auf dem Gestell, mittig auf von vorne sichtbarer Querstange
Stühle: Unten mittig außerhalb des Griffbereichs
Schränke: Im Sockelbereich oberhalb der Staubsaugerkante
Rollcontainer: Seitlich vorne oben
Laptops: Auf dem Deckel
Monitore: An der Rückseite
PCs: An der Vorderseite
Drucker: An der Rückseite auf dem Typenschild
Räume: Im Eintrittsbereich (Tür, Türschild, Wand neben Tür)
Investieren Sie Zeit in die Vorbereitung – gut angebrachte Etiketten erleichtern alle zukünftigen Inventuren erheblich.
Zur Schulung der Teams: 📄 Inventur-Team vorbereiten und einweisen IC12534