eTASK.Schulungsverwaltung

IC8139 - Schulungen

Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Schulungen

Legen Sie in diesem Formular Schulungstermine an, benennen Sie Organisator sowie Teilnehmer und pflegen Sie Schulungsinhalte ein. Darüber hinaus können Sie die Inhalte in Textform umfangreich gestalten, sowie sämtliche Schulungsunterlagen anhängen. Pflegen Sie den Status der Schulung, wie auch den Teilnahmestatus jedes einzelnen Teilnehmers. Es steht Ihnen jederzeit offen, eine Schulung zu ändern oder zu aktualisieren.

Konzept-Link-SymbolVerbundene Themen und Anleitungen

Formularaufbau

Workflow Schulung

In diesem Infobereich sind die wesentlichen Informationen zur Schulung hinterlegt.

Funktion / Verantwortlichkeit *Auswahl der Funktion, für die die Schulung stattfindet.
Schulungstitel *Eingabe des Titels dieser Schulung.
Schulungstyp *Auswahl des Typs der Schulung.
Organisator *Auswahl des Organisators der Mitarbeiterschulung.
Durchführende Firma *Auswahl der Firma, die die Schulung durchführt.
Referent *Auswahl des Referenten, der die Schulung durchführt.
Referent manuellManuelle Eingabe des Referenten.
BemerkungFreie Eingabe zusätzlicher Kommentare oder Hinweise zur jeweiligen Mitarbeiterschulung.

In diesem Infobereich können alle Informationen zum Zeitpunkt und Ort der Schulung angegeben werden. Dazu gehören Datum, Uhrzeit und der Schulungsraum.

Datum *Auswahl des Datums, an dem die Schulung stattfindet.
Von [hh:mm] *Eingabe bzw. Auswahl des Startzeitpunkts der Schulung. Der Startzeitpunkt kann nur viertelstündlich gewählt werden.
Bis [hh:mm] *Eingabe bzw. Auswahl des Endzeitpunkts der Schulung. Der Endzeitpunkt kann nur viertelstündlich gewählt werden.
Schulungsraum *Auswahl des Raums, in dem die Schulung stattfindet.
Maximale Teilnehmeranzahl *Angabe der maximalen Teilnehmerzahl.
Erinnerungsnachricht *Angabe, ob Erinnerungs-E-Mails versendet werden sollen. Es werden täglich E-Mails an alle Teilnehmer versendet, falls die eingestellte Anzahl Tage (Erinnerungsnachricht [Tage]) unterschritten wurde.
Erinnerungsnachricht [Tage] *Eingabe einer Frist in Tagen vor Beginn der Schulung, bei deren erreichen eine Erinnerungnachrichte in Form einer E-Mail an alle Teilnehmer versendet wird. Diese Erinnerungsnachrichten werden nur dann versendet, wenn das Kontrollkästchen "Erinnerungsnachricht" aktiviert wurde und sie wird nicht an Teilnehmer versendet, deren Teilnahmestatus bereits auf "Abgelehnt" gesetzt wurde.

Nähere Details zum Inhalt der Schulung sowie zu den Kosten können in diesem Infobereich hinterlegt werden.

SchulungsinhalteEingabe von Informationen zum Inhalt der Mitarbeiterschulung.
Kosten [€]Eingabe der Kosten der Schulung in Euro.

Liste der Personen, die der Schulung zugeordnet wurden.

Alle Teilnehmer an der Schulung werden hier angezeigt.

Dokumente, die zur Schulung gehören, können in diesem Infobereich hochgeladen werden.

Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zur Schulung hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden.

Dynamische Merkmale In dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert

Liste Schulungsteilnehmer (extern)

Dieser Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars der Schulung aufgerufen werden. Er enthält eine Übersicht über alle Informationen zur Schulung, z.B. Titel, Organisator und Typ.

Dieser Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars der Schulung aufgerufen werden. Der Bericht listet alle Teilnehmer dieser Schulung auf, die sich NICHT im Teilnahmestatus "abgelehnt" befinden.