IC2612 - Arbeitsplatz im eTASK.Desksharing reservieren

Über das FM-Portal kannst du dir einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren.

Voraussetzungen:

• Der Arbeitsplatz ist zur Buchung freigegeben.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: My FM - Services bestellen - Arbeitsplatz buchen

1. Gib einen Buchungszeitraum an.

2. Wähle durch das Setzen von Häkchen aus, ob der Raum vormittags, nachmittags oder ganztägig reserviert werden soll.

   Hinweis: Mit welcher Vorlaufzeit und zu welchen Uhrzeiten oder Intervallen (Bsp. vormittags = 9-12 Uhr) Arbeitsplätze gebucht werden können, hängt davon ab, wie diese Einstellungen vorab von deiner Organisation festgelegt worden sind.

3. Grenze das Suchergebnis durch die Auswahl von Standort, Gebäude und Etage weiter ein.

4. Klicke auf Suchen.

   Tipp: Hinter einem buchbaren Arbeitsplatz erscheint im Fall eines im System hinterlegten BIM-Modells ein Lupen-Symbol. Mit einem Klicken auf das Lupensymbol öffnet sich der Etagengrundriss im Modell. So kannst du die Lage des Arbeitsplatzes überprüfen.

   

5. Setze Häkchen vor den Arbeitsplatzeinträge, der für deine Buchung in Frage kommt.
6. Klicke auf Buchen.
7. Bestätige deinen Nutzereintrag oder setze einen anderen Nutzenden für die Belegung des Arbeitsplatzes ein.
8. Klicke auf Ok!

Du erhältst eine Bestätigung über deine Reservierung per Mail. Hast du für eine andere Person reserviert, erhält diese die Bestätigung.