eTASK.Schulungsverwaltung

IC8126 - Funktionen

Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Funktionen

Legen Sie über dieses Formular Funktionen bzw. Verantwortlichkeiten an (z.B. "Ersthelfer" oder "Abfallbeauftragter") und weisen Sie diesen Funktionen Mitarbeiter zu. Zudem können Sie hier die Intervalle für die Schulungen auf Basis der vorliegenden Funktion angeben und die Funktion als Basisfunktion festlegen. Die zur Funktion zugehörigen Schulungen werden im unteren Teil des Formulars aufgelistet.

Konzept-Link-SymbolVerbundene Themen und Anleitungen

Formularaufbau

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Code *Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Funktion (z.B. "EH" für "Ersthelfer").
Bezeichnung *Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Funktion (z.B. "Ersthelfer").
Schulungskoordinator *Auswahl des Schulungskoordinators für diese Verantwortlichkeit. Dieser ist unabhängig vom Bereich für die allgemeine Organisation der Schulungen für diese Funktion verantwortlich. Bereichsabhängige Koordinatoren werden weiter unten gepflegt.

Hier kann ein Symbol-Bild zur Funktion hinterlegt werden. Dieses Symbol-Bild wird zum Beispiel im Etagenplan angezeigt.

Dieser Infobereich enthält Datenfelder, die für die Schulungsplanung über die Funktion dienlich sein können.

Meldeintervall [Monate]Für einige Funktionen kann eine Meldepflicht vorliegen, bspw. an den Betriebsrat. Hier kann das Meldeintervall in Monaten angegeben werden.
Intervall Folgeschulung [Monate]Eingabe des Intervalls, in dem eine erneute Schulung für Beauftragte dieser Funktion stattfinden soll. Das Intervall wird in Monaten angegeben.
Vorlaufzeit für Erinnerung [Monate]Angabe der Vorlaufzeit für eine Erinnerung für die nächste Folgeschulung in Monaten.
Basis-Funktion *Angabe, ob es sich bei der Funktion um eine Basis-Funktion handelt. Basis-Funktionen sind generelle Funktionen, die für alle Mitarbeiter relevant sind. Die explizite Zuordnung von Mitarbeitern zu dieser Funktion weiter unten im Formular wird damit unnötig. Alle Mitarbeiter des Unternehmens können in Schulungen eingeladen werden, die eine Basis-Funktion als Inhalt haben. Basis-Funktionen werden nicht auf dem Etagenplan angezeigt.

Nähere Details zur Funktion können hier eingegeben werden.

Gesetzesgrundlage für BestellungEingabe der Gesetzesgrundlage für die Bestellung der Funktion.
Erforderliche AusbildungEingabe der erforderlichen Ausbildung für die Teilnahme an Schulungen in der jeweiligen Funktion.
Meldepflicht *Angabe, ob Meldepflicht der jeweiligen Funktion besteht, bspw. an den Betriebsrat.
Anzeige im Etagenplan? *Angabe, ob die Funktion im Etagenplan angezeigt werden soll.
Sortierung im EtagenplanEingabe der Position, an der die Funktion im Etagenplan angezeigt werden soll.
BemerkungFreie Eingabe von Kommentaren oder Hinweisen zu Details der jeweiligen Funktion.
Funktion überwachen *Lege hier fest, ob Änderungen an der Funktion überwacht und freigegeben werden müssen. Um die dahinterliegende Funktion zu benutzen, benötigst du den kostenpflichtigen Workflow zur Überwachung.

In diesem Infobereich kann eine ausführliche Beschreibung der Funktion angegeben werden.

BeschreibungEingabe einer ausführlichen Beschreibung der Funktion.

In dieser Liste werden alle Koordinatoren für diese Funktion aufgelistet. Durch Öffnen des Datensatzes kann die Zuordnung geändert sowie der Zuständigkeitsbereich angepasst werden. Zudem können hier auch neue Zuordnungen angelegt werden.

In dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die die vorliegende Funktion innehaben. Durch Öffnen des Datensatzes kann die Zuordnung geändert sowie der Zuständigkeitsbereich angepasst werden. Zudem können hier auch neue Zuordnungen angelegt werden.

Diese Liste enthält alle Schulungen, die im Rahmen der vorliegenden Funktion stattfinden oder stattgefunden haben.

Alle Personen, die an einer Schulung zur vorliegenden Verantwortlichkeit teilgenommen haben, werden in diesem Bericht sortiert nach Firma, Abteilung und Teilnahmestatus aufgelistet. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

Liste Trainer

Dynamische Merkmale In dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert