eTASK CAFM (2.7.2894.44974)

Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Da die Releaseinhalte noch redaktionell überarbeitet werden ist das Changelog zum Release noch leer. Auf das Changelog können Sie nach erfolgter redaktioneller Überarbeitung und anschließender Freigabe zugreifen. Über die Freigabe werden Sie automatisch per E-Mail informiert, insofern Sie als Empfänger von Release-Benachrichtigungen bei eTASK registriert sind.
Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.BetriebskostenWie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren.
Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für WindowsMit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden.Die aktuelle Version 2.7.488.43409 der eTASK App wird ab dem 12.01.2019 im Microsoft Store verfügbar sein.Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss.
Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vo dem Update zu synchronisieren.
Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Autodesk Revit
Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App für Autodesk Revit im Downloadbereich des Kundencenters veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass BIM Modelle nur mit der jeweils aktuellen Version der App veröffentlicht werden können. Bitte aktualisieren Sie Ihre App rechtzeitig.

eTASK.FM-Portal (1000)

Fehlerbehebung: Korrekte Darstellung von Umlauten im Datensatzarchiv

Die fehlerhafte Darstellung von Umlauten im Datensatzarchiv wurde behoben.

IC7682

Fehlerbehebung: Kommentare an Datensätzen eingeben

Unter bestimmten Voraussetzungen war es Anwendern nicht möglich, Kommentare an Datensätzen zu erzeugen. Dies ist nun wieder für alle Anwender mit entsprechenden Rechten möglich.

IC1223

Verbesserung: Optimierungen in der Formular-Bedienung

Das aktuell aktive Formular wird nun im Tabellenreiter farblich hervorgehoben, so dass man auch bei mehreren geöffneten Formularen stets den Überblick behält, in welchem Formular man sich befindet. Bei den Bereichen (Sections) wurde der gesamte "graue Überschriftsbalken" klickbar gemacht. ein Bereich lässt sich damit durch einfachen Klick an jeder beliebigen Stelle des grauen Balkens öffnen und schließen.

Verbesserung: Verwendung der Tabulatortaste in Formularen

In den Formularen des Portals können Sie nun mit der Tabulatortaste von einem Feld zum nächsten springen und so ohne die Maus durch das Formular navigieren.

Verbesserung: "Masterliste Personen und Räume" erweitert um Kostenstellen

In die "Masterliste Personen und Räume" wurden nun auch die Kostenstelleninformationen aufgenommen. Die Masterliste vereint umfangreiche Informationen zu Personen und Flächen in einer zentralen Tabelle und dient vor allem als Basis für Datenexporte nach beliebigen Filterkriterien (z.B. zu Weiterbearbeitung in Excel). Die Masterliste finden Sie im Menü unter "Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Berichte".

IC8761

Verbesserung: Deaktivierung des Pfeils „Zurück“ im jeweiligen Browser

Das Klicken des Pfeils “Zurück” im jeweiligen Browser hat nun keine Auswirkung mehr auf das eTASK Portal. Wird der Pfeil durch den Anwender versehentlich betätigt verbleibt der Anwender unverändert im Portal.

eTASK.Vermietung (1200)

Neue Funktion: Umstellung des Vertragstyps bei bestehenden Verträgen

Der Vertragstyp (Index-, Staffel- und Standardvertrag) kann nun auch im laufenden Betrieb umgestellt werden. Mit der Umstellung wird ein neuer Zeitraum angelegt. Damit lassen sich z.B.  Nachträge einfach innerhalb des bestehenden Vertrags abbilden.

IC1403

Verbesserung: Gesamtanpassung der Miete für Räume / Stellplätze bei Änderung

Die Miete wird bei Änderungen nun wieder für alle Räume und Stellplätze gesamt angepasst.

Verbesserung: Mietverträge filtern nach „gekündigt“

In der Liste der Mietverträge kann neben Verträgen im Status ”aktiv” oder ”beendet” nun auch nach Verträgen im Status "gekündigt" gefiltert werden. Da der Status "gekündigt" automatisch durch das System gesetzt wird sobald ein Kündigungsdatum erreicht ist, war die Auswahl in der Liste bisher nicht möglich.

IC8706

eTASK.Kostenerfassung (1220)

Neue Funktion: Korrekte Darstellung ausgebuchter Eingangsrechnungen bei Umbuchung

Eine durch eine Umbuchung ausgebuchte Eingangsrechnungen wird nun auch in der OPOS-Liste und in der Übersicht der geleisteten Mietzahlungen als ausgeglichen angezeigt.

IC8748

Verbesserung: Schnelle Belegfreigabe bei Dauerschuldrechnungen

Bei Dauerschuldrechnungen können Sie nun frei entscheiden, ob die einzelnen Belege die erzeugt werden sofort freigegeben sind oder noch einmal den Freigabeworkflow durchlaufen müssen.

IC1427

Verbesserung: Erweiterung Bericht „Cashflows je Monat nach Gesellschaft und Debitor“

Der Bericht “Cashflows je Monat nach Gesellschaft und Debitor” zeigt nun Salden zum Monat und zum Jahr an.

Verbesserung: Mahnstopp wird automatisch entfernt bei Umbuchung bzw. Zahlung einer Ausgangsrechnung

Wurde für eine Rechnung ein Mahnstopp gesetzt und diese bezahlt oder umgebucht, wird der Mahnstopp nun automatisch entfernt, damit er in der Übersicht nicht stört.

IC2285

eTASK.Zahlungsverkehr (1225)

Verbesserung: Bessere Übersicht im Bericht Kontoauszug

Zur besseren Übersicht werden Konten mit einem roten Punkt versehen, wenn der Anfangssaldo und die Buchungen nicht mit dem Endsaldo übereinstimmen.

IC7882

Verbesserung: Bankverbindung ändern zwischen Rechnungsfreigabe und Zahlung

Es ist nun möglich zwischen den Schritten der Rechnungsfreigabe und der Zahlung der Rechnung die Bankverbindung des Zahlungsempfängers zu ändern.

Erweiterte HSE-Organisation mit Koordinatoren-Ebene (5130)

Neue Funktion: Automatische Akualisierung der HSE-Verantwortlichkeitsbereiche

Durch einen neuen Timerjob werden nun nächtlich die Verantwortungsbereiche eines HSE-Beauftragten aktualisiert, wenn sich daran Änderungen ergeben haben. Zieht der Beauftragte z.B. im Rahmen des Umzugsworkflows vom ersten in das zweite Obergeschoss, so wird automatisch auch sein Zuständigkeitsbereich von OG01 auf OG02 verändert. Zusätzliche Zuständigkeitsbereiche werden im Gegenzug nicht entfernt werden.

IC8126

(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)