eTASK CAFM (2.7.1592.37590) |
Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Da die Releaseinhalte noch redaktionell überarbeitet werden ist das Changelog zum Release noch leer. Auf das Changelog können Sie nach erfolgter redaktioneller Überarbeitung und anschließender Freigabe zugreifen. Über die Freigabe werden Sie automatisch per E-Mail informiert, insofern Sie als Empfänger von Release-Benachrichtigungen bei eTASK registriert sind.Hinweis: Dieses Release ist evtl. nicht für Kunden geeignet, die mit den Produkten eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Vermietung arbeiten. Risiken eines Updates sollten vorab mit dem Kunden bzw. dem eTASK Consultant geklärt werden.
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Bericht "Flächen nach DIN 277" wieder ausführbar
Der Aufruf des Berichts führte zu einer Fehlermeldung, wenn bestimme Flächenwerte wie z.B. die BGF leer oder mit dem Wert "0" gefüllt waren. Der Bericht wurde überarbeitet, damit die Fehlermeldung nicht weiter auftritt. Grundsätzlich sind die entsprechenden Felder aber zu befüllen, damit der Bericht korrekte Werte liefert.
Fehlerbehebung: Favoriten funktionieren wieder
Favoriten können nun wieder wie gewohnt angelegt und verwendet werden.
Fehlerbehebung: Anzeige der Gebäudecodes in der Kartenansicht (Open Street Map)
Gebäudecodes mit einer bestimmten Formatierung wurden in den Kartenansichten als Datum angezeigt. Die Gebäudecodes werden nun unabhängig von der Formatierung immer als Text gezeigt.
Fehlerbehebung: Korrekter Arbeitsplatz-Code bei Änderung in der übergeordneten Hierarchie
Änderungen am Code des Standortes, des Gebäudes, der Etage oder des Raums wirken sich jetzt auf den Code des Arbeitsplatzes aus.
Fehlerbehebung: Bug fixes
Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten.
Kostenpflichtige Funktion: Anbindung eTASK Portal an SIGMA LDAP (alternativ zu Microsoft LDAP)
Alternativ zur Anbindung von eTASK an das LDAP-Verzeichnis der Microsoft Active Directory (AD) kann mit diesem kostenpflichtigen Plugin die vergleichbare Anbindung an ein SIGMA LDAP erfolgen.Sie verwenden in Ihrem Unternehmen auch ein SIGMA LDAP? Sprechen Sie Ihren eTASK Consultant oder den eTASK Vertrieb auf die Möglichkeiten zur Anbindung Ihres LDAP an das eTASK Portal an.
Verbesserung: Längere Titel bei Personen möglich
Im Formular der "Personalliste" können nun auch Titel mit mehr als 15 Zeichen bei einer Person erfasst werden, wie z.B. "Prof. Dr. med. dent.".
Verbesserung: Anzeige von Hilfetexten ("Tool Tips") bei Mouse over
Die Felder in Formularen verfügen nun wieder über einen "Tool Tip", der automatisch angezeigt wird, wenn der Mauszeiger über der Feldbezeichnung steht.
Verbesserung: Neue Systemkonfiguration mit klarer Struktur und besserer Übersicht
Die Systemkonfiguration des Portals wurde vollständig überarbeitet und neu strukturiert. Die einzelnen Systemparameter werden nun in logischen Gruppen angezeigt und sind somit durch Ihre Administratoren leichter und verständlicher zu pflegen.Nichstdestotrotz empfehlen wir den vorsichtigen Umgang mit der Systemkonfiguration, da hier wesentliche Grundeinstellungen für das Portal festgelegt werden, die bei unwissentlicher oder versehentlicher Falscheingabe zu einer erheblichen Nutzungseinschränkung oder auch nicht-Bedienbarkeit des Portals führen können.
eTASK.BIM (1013)
Highlight: Mit BIM ganze Gebäude inkl. aller Objekte automatisiert in eTASK in Betrieb nehmen
Beim Import von IFC-Gebäudedatenmodellen werden nun auch die im Modell enthaltenen Objekte (Bauteile, TGA, Möbel etc.) mit deren Merkmalen in eTASK registriert und angelegt bzw. bei einem erneuten Import aktualisiert. Damit ist es nun möglich, ein komplettes Gebäude mit dessen gesamter Architektur und allen darin enthaltenen Objekten nahezu voll automatisiert und ohne manuelle Datenpflege in eTASK zu erfassen. Für die Objekte werden beim Import automatisch die Objekttypen erzeugt oder bereits vorhandene zugeordnet sowie die Matchcodes und Attribute angelegt. Damit stehen diese Objekte sofort auch für die Prozesse in eTASK zur Verfügung wie z.B. das Instandhaltungsmanagement oder die Gewährleistungsverfolgung. Hierbei gilt natürlich: Je besser die Daten bereits im BIM-Modell vorbereitet wurden, umso strukturierter und vollständiger können diese in eTASK auch genutzt werden. Bei entsprechender Vorgabe an den Ersteller des BIM-Modells kann die Inbetriebnahme des Gebäude jedoch vollständig automatisiert werden.Wenn auch Sie die Möglichkeiten des BIM-basierten Immobilienbetriebs für Ihren Bestand kennerlernen möchten sprechen Sie uns an!
Verbesserung: Direktes Drucken und Bild erzeugen aus der aktuellen Ansicht des BIM-Modells
Ihr BIM-Modell können Sie nun in jeder beliebigen Perspektive und Darstellungsform entweder als Bild (png) speichern oder aber direkt ausdrucken.
Verbesserung: Automatisches Platzieren von Stempel in Räumen ersetzt manuelle Pflege
Die Stempel in Räumen werden in BIM-Modellen nun automatisch in eTASK gesetzt. Dabei sorgen verschiedene Algorithmen dafür, dass die Ausrichtung der Stempel (0° oder 90°) je nach verfügbarem Platz automatisch gewählt wird. Bei unregelmäßig geformten Räumen wird die größte verfügbare Rechteckfläche für die Positionierung verwendet. Das System ermittelt also die für den Anwender bestmögliche Darstellung. Gegenüber der manuellen Platzierung von Stempeln in CAD-Plänen erfolgt die Platzierung der Stempel in BIM-Modellen nun voll automatisiert. Der Aufwand für das Platzieren der Stempel entfällt hier beim Erstimport sowie nach jeder Veränderung der Modells ersatzlos.
Verbesserung: Individuelle 3D-Visualisierung temporär speichern
Sie haben Ihr BIM-Modell auf die gewünschte perspektivische Darstellung ausgerichtet und zurechtgeschnitten, wollen das Modell aber aus einer anderen Perspektive betrachten und dann zur vorherigen Darstellung zurückkehren? Ihre individuelle Darstellung des Modells können Sie jetzt temporär speichern, die Darstellung dann verändern und die ursprüngliche Einstellung später wieder laden.
Verbesserung: Ermittlung der Etagenfläche aus verschiedenen Quellen bei Modell-Import in eTASK
Bei der Ermittlung der Etagenflächen aus einem BIM-Modell werden nun verschiedene mögliche Quellen berücksichtigt, da nicht immer gewährleistet ist, dass die Etagenflächen in einer einheitlichen Quelle gepflegt werden. Der Import versucht nun, die Etagenfläche aus den Quellen IfcBuildingStorey, IfcSlab, GrossArea, Bruttofläche oder Bruttogrundfläche (BGF) zu ermitteln.
Verbesserung: Anzeige des Raumstempels im Modell auch bei fehlenden Daten
Kann in den Räumen eines BIM-Modells auf Grund fehlender oder fehlerhafter Daten der Raumstempel mit dem Raumcode nicht korrekt angezeigt werden, so wird als "Fallback" automatisch nur die Raumnummer angezeigt.
Verbesserung: Kombiniertes Schneiden von Modellen im BIM-Explorer
Die Funktion zum Zuschneiden von BIM Modellen wurde so erweitert, dass nun parallel und in jeder Perspektive aus allen Richtungen geschnitten werden kann. Über die Schieberegler für "vorne / hinten", "rechts / links" und "oben / unten" kann so die individuell gewünschte Ansicht des Modells erzeugt werden.
Verbesserung: Unrechnung von Längen-, Flächen- und Volumenwerten des BIM-Modells beim Import in eTASK
Differenzen zwischen den im BIM-Modell und den in eTASK standardmäßig verwendeten Längen-, Flächen- und Volumenwerten werden nun beim Import des Modells in eTASK automatisch ausgeglichen. Sind z.B. Raumhöhen im Modell in Millimetern angegeben, so werden diese beim Import auf die in eTASK verwendetenen Meter umgerechnet.
Verbesserung: Automatische Vergabe von Farbwerten für die BIM-Visualisierung
Für die "Darstellungen" im BIM-Modell werden die Elemente des Modells (Räume, Bauteile, Objekte) in unterschiedlichen Farben angezeigt. So werden z.B. Räume für die Visualisierung von DIN277-Nutzungsarten in einer bestimmten Farbe je Nutzungsart dargestellt.Die Farbe, in denen das Element zur Darstellung einer bestimmten Information eingefärbt wird, muss nun nicht mehr manuell definiert werden. Mit dem neuen Timerjob "BIM/CAD Farbwerte automatisch (vor)befüllen" werden diese Farbwerte automatisch und zufällig vergeben, insofern Sie nicht bereits manuell definiert wurden. Das erspart das Pflegen von Werten für Legenden. Sollen bestimmte Informationen in einer bestimmten Farbe angezeigt werden, kann dies nach wie vor manuell festgelegt werden.
eTASK.DeskSharing (1025)
Highlight: Neue Funktion für die Buchung von Arbeistplätzen (Desk sharing)
Mit diesem neuen kostenpflichtigen Produkt können Sie jeden in eTASK verwalteten Arbeitsplatz für die Buchung durch Ihre Mitarbeiter freigeben. In einer einfach zu bedienenden Buchungsmaske können gleich mehrere Arbeitplätze durch einen Anwender gebucht werden. Dabei ist je Arbeitsplatz der Nutzer anzugeben. Die Arbeitsplätze können über mehrere Tage hinweg gebucht werden, jeweils vormittags, nachmittags oder ganztags. Für die Arbeitsplatzauswahl kann der Ort zuvor eingeschränkt werden. Bei vorhandener BIM- oder CAD-Visualisierung besteht zudem die Möglichkeit, den Standort des Arbeitsplatzes im Modell oder Grundriss zu betrachten.
eTASK.Inventur (1040)
Verbesserung: Bericht "Inventurstatus" wurde für große Inventarbestände optimiert
Der Bericht wurde um hierarchische Gruppierungen nach Standorten und Gebäuden erweitert. Damit ist die Darstellung auch bei großen Inventarbeständen übersichtlich.
eTASK.Outlook-Raumbuchung (1068)
Fehlerbehebung: Gebuchte Ressourcen bei Änderung des Buchungstitels im OAI beibehalten
Unter bestimmten Voraussetzungen wurden bereits gebuchte Ressourcen innerhalb einer Raumbuchung entfernt, wenn der Titel der Raumbuchung geändert wurde. Dieses Fehlverhalten wurde behoben.
eTASK.Instandhaltung (1070)
Verbesserung: Bessere Performance im Bericht "Auftragsübersicht"
Die Ladezeit des Berichts wurde um bis zu 80% reduziert, so dass er nun auch bei großen Datenmengen in einer adäquaten Zeit ein Ergebnis liefert. Gleichzeitig wurde die Filtermöglichkeit so erweitert, dass auch mehr als 1.000 Datensätze in Parameterfelder übergeben werden können.
eTASK.InfoDisplayController (1131)
Fehlerbehebung: Korrekte Anzeige der Buchungen auf Dispalys an denen die Buchungsanzeige für mehrere Räume erfolgt
Bei Displays, auf denen die Anzeige von Buchungen mehrerer Räume erfolgt, werden nun alle laufenden und anstehenden Buchungen der entsprechenden Displays korrekt angezeigt. Bereits in der Vergangenheit liegende Buchungen werden nicht länger angezeigt.
eTASK.Vermietung (1200)
Verbesserung: Automatisch befüllte Mietfläche beim Anlegen neuer Räume
Bei neu angelegten Räumen wird der Wert für die "Mietfläche" jetzt immer automatisch mit dem Wert der "Grundfläche" gefüllt. Die beiden Flächenwerte können im Anschluß ohne weitere Abhängigkeit voneinander verändert werden. Entspricht die Grundfäche der vertraglichen Mietfläche ist jedoch keine weitere Datenpflege notwendig.
eTASK.Medienversorgung / Energie (1205)
Fehlerbehebung: Korrekter Mehrwertsteuersatz für Rechnungen aus der Medienversorgung
Der Mehrwertsteuersatz für Rechnungen aus der Medienversorgung wird nun korrekt aus dem Vertrag der Betriebskostenvorauszahlungen verwendet und nicht mehr aus dem Mietvertrag.
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Fehlerbehebung: Teilleistungen mit korrektem Betriebskostenjahr
Wird dem Webservice "ImportInvoice" für eine Teilleistung einer Rechnung kein abweichendes Betriebskostenjahr übergeben, dann wird jetzt korrekt das Betriebskostenjahr der Rechnung verwendet, oder, wenn auch dieses nicht übergeben wird, das Jahr des Rechnungsdatums.Bisher konnte in solchen Fällen das abweichend Betriebskostenjahr der Teilleistung mit "0" angegeben werden. Die Teilleistung konnte damit nicht in die Betriebskostenabrechnung übernommen werden.
Verbesserung: "Belegnummer" entspricht nun Buchungsdatum
Die "Belegnummer" einer Eingangsrechnung wird nun aus deren Buchungsdatum erzeugt und nicht mehr aus dem Rechnungsdatum.
Verbesserung: Verbesserter Mailversand für Ausgangsrechnungen
Der Mailversand für Ausgangsrechnungen wurde überarbeitet und vereinheitlicht. So wird nun z.B. die "Zusatzanschrift" berücksichtigt. Zudem wurde die Dokumentation diesbezüglich an vielen Stellen erweitert damit Sie Ihre spezifischen Einstellungen für den Mailversand vornehmen können. Relevante Hilfe-Artikel finden Sie unter IC1776, IC1771, IC1769 und IC8598.
Verbesserung: Automatische Anpassung der Beträge von Ausgangsrechnungen bei bereits erfolgten Teilzahlungen
Ausgangsrechnungen, denen bereits eine Zahlung zugeordnet ist, werden nun automatisch aus noch offenen Zahlungsläufen entfernt. Diese Ausgangsrechnungen werden dann mit einem neuen Betrag (Ursprungsbetrag abzüglich der bereits zugeordneten Zahlung) in den nächsten Zahlungslauf eingefügt. Damit wird sichergestellt, dass nur die tatsächlich noch offenen Beträge überwiesen werden, ohne dass dafür jede einzelne Ausgangsrechnung (Gutschrift) zu kontrollieren ist.
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Fehlerbehebung: Optimierung des Berichts zum Ausdruck der BK-Abrechnung
Unter bestimmten Umständen wurde die "Vorauszahlung Netto" falsch auf der Betriebskostenabrechnung ausgewiesen. Der Bericht wurde so angepasst, dass die Vorauszahlung nun unter allen Umständen richtig angezeigt wird. Zudem wird nun der ausgewiesene Ansprechpartner für die Betriebskostenabrechnung aus dem Mietvertrag bezogen und nicht mehr der Verantwortliche für das Gebäude angezeigt.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
