eTASK CAFM (2.7.1481.36654) |
Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren.Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise:Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows 10:Mit Veröffentlichung dieses Release wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden.Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten.Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss.
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Bug fixes
Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten.
Fehlerbehebung: Fehlende Menüpunkte im Portal bei Verwendung von Microsoft SQL Server 2014
Bei Verwendung des Microsoft SQL Server 2014 konnte es nach Updates zu den Problemen kommen, dass das Menü des Portals nicht vollständig geladen wurde. Die Kompatibilität zu Micorsoft SQL Server 2014 ist nun gegeben, so dass dieses Verhalten nicht mehr auftritt.
Neue Funktion: Bericht direkt aus einer Liste heraus aufrufen
In Listen (Searches und Views) kann nun für jeden Listeneintrag (sprich für jede Zeile) ein Bericht aufgerufen werden. So kann z.B. für eine Rechnung direkt aus der Liste der Rechnungen heraus das Rechnungsdokument erzeugt und gedruckt werden. Das Öffnen des Formulars entfällt damit. Diese neue Technologie steht für alle Module im Portal zur Verfügung und wird zukünftig auch an anderen Stellen Verwendung finden. Sollten Sie einen konkreten Nutzungsfall für die Verwendung des direkten Berichtsaufrufs haben, so sprechen Sie uns gerne an.
Neue Funktion: Workflowrechte nun auch auf Untertabellen des Workflows anwendbar
Die Rechte eines Workflows bzw. eines Workflowschritts wirken sich nun auch auf die dem Workflow zugehörigen Untertabellen aus. Verfügt ein Anwender z.B. nur über lesende Rechte im Bestell- oder Rechnungsworkflow, so hat er automatisch auch nur lesende Rechte auf die Bestellpositionen der Bestellung oder die Teilleistungen der Rechnungen.
Verbesserung: Erhöhung der Portal-Geschwindigkeit durch automatische Wartung nach Updates
Mit der Durchführung eines Updates auf ein neues eTASK Release wird nun automatisch ein Wartungstask ausgeführt, der die "technischen Indizes" auf allen Datenbank-Tabellen defragmentiert und somit die Geschwindigkeit des Portals dauerhaft hoch hält. Der Task wird automatisch um 04:00 Uhr nach dem Update ausgeführt.
Verbesserung: Intelligente Prüfung im Excel-Import bei ähnlichen Auswahlmöglichkeiten
Der Excel-Import des Portals wurde erweitert und überprüft beim Import von Daten nun genauer, ob für den zu importierenden Wert mehrere Auswahlwerte möglich sind. Dank dieser Verbesserung können jetzt z.B. Personen mit der Anrede "Herr" importiert werden, obwohl es "Herr" und "Herr Dr." in der Auswahl gibt.Die Überprüfung erfolgt in der folgenden Reihenfolge:1. Importwert stimmt exakt mit einem Auswahlwert überein2. Importwert beginnt mit einem Auswahlwert3. Importwert ist in einem Auswahlwert enthalten
Verbesserung: Hinweis-Email an Workflow-Administrator bei fehlender Rollenbesetzung
Ist eine Rolle eines Workflows nicht besetzt erhalten nun alle Personen die Mitglied der Administratorengruppe dieses Workflows sind automatisch eine Benachrichtigungs-Email. Damit können fehlende Rollenbesetzungen und die damit verbundene Gefahr, dass Prozesse auf Grund einer nicht besetzten Zuständigkeit ins Stocken geraten, identifiziert und behoben werden.
eTASK.Bedarfsplanung (1006)
Highlight: NEU: Digitale Bedarfsplanung mit eTASK für Ihre Bauprojekte
Eine methodische Bedarfsplanung ist die Grundlage für qualifizierte Planungsentscheidungen in der Projektentwicklung. Die Bedarfsplanung gibt die Ziele aus Bauherrn-/Nutzer-Sicht frühzeitig vor und ermöglicht so den Abgleich der Zielerfüllung im Entwurf und in der Ausführung.Mit dem neuen Modul eTASK.Bedarfsplanung definieren und erfassen Sie den Raum-, Funktions- und Ausstattungsbedarf an Ihr Neubauprojekt strukturiert und anwenderfreundlich z.B. durch Verwendung von Raumprofilen, mit Planungsvarianten oder mit der Füllgradüberprüfung. Ihre so definierten Anforderungen können automatisiert als Anlage für die Vergabeunterlagen z.B. im Rahmen eines Architektenwettbewerbs erzeugt werden. Die Entwurfs- und Ausführungsplanung des Architekten können Sie auf Basis von BIM (IFC) jederzeit validieren, indem Sie diese ohne manuelle Nachbearbeitung mit Ihrer ursprünglichen Bedarfsplanung in eTASK abgleichen.
eTASK.BIM (1013)
Neue Funktion: Dynamische, modulare und konfigurierbare Zeichnungsstempel
Unsere CAD-Kunden kennen die Funktion der "dynamischen Legenden" bereits seit Jahren. Diese Funktion steht nun auch in der BIM-Visualisierung zur Verfügung. Hier werden die Stempel allerdings nur konfiguriert und daraufhin dynamisch erzeugt. Sie müssen nicht zuvor manuell platziert werden. Die Stempel stehen Ihnen sowohl in der 2D- als auch in der 3D-Visualisierung zur Verfügung.
Neue Funktion: Dynamische Legenden in 2D und 3D-Darstellung
Die dynmaischen Legenden sind nun für die 2D- und 3D-Darstellung verfügbar. Damit ist unter anderem auch eine grafische Auswertung für das gesamte Gebäude möglich, z.B. über die Summe alle Büroflächen im gesamten Gebäude.Das Einblenden der Legende über der Visualisierung ermöglicht es Ihnen, frei im Modell zu navigieren und dabei immer die Legende im Blick zu haben.
Neue Funktion: Nutzung der Zeichnungslinks (Lupe) für die BIM-Visualisierung
Die aus eTASK.CAD bekannten "Zeichnungslinks" (Lupen-Symbol zum Aufruf der Visualisierung) werden nun auch für die BIM-Darstellung verwendet. Ist der zu visualisierende Datensatz mit einem BIM-Modell verknüpft, wird beim Aufruf des Zeichnungslinks der BIM-Explorer gestartet und im Modell das zu visualisierende Objekt gehighlightet.Bei einem Parallelbetrieb von eTASK.CAD und eTASK.BIM wird je nachdem, welche Art der Visualisierung dem Datensatz zugrunde liegt, entweder ein CAD-Grundriss oder ein BIM-Modell aufgerufen.
Verbesserung: Bessere Steuerung der Inhalte im Menü des BIM-Explorers
Die Menüstruktur des BIM-Explorers wurde weiter optimiert, um so die Steuerung der Anzeige für die Modell-Visualisierung zu verbessern. Es werden nun z.B. die Darstellungen in einer übersichtlichen Hierarchie abgebildet und die IFC-Klassen mit Klartextinformationen angezeigt.
Verbesserung: Verarbeitung großer BIM-Modelle im BIM-Explorer
Es können nun auch BIM-Modelle bis zu einer Größe von 250 MB verarbeitet und im Browser dargestellt werden. Das entspricht z.B. einem komplexen Gebäude mit einer Größe von 30.000 m² BGF inklusive visualisierter TGA-Objekte und Rohrleitungen.
eTASK.Inventur (1040)
Verbesserung: Schnellere Synchronisation zwischen App und Portal durch automatische Reduzierung der Dateigröße von Fotos
Die Auflösung von Fotos, die über die integrierte Kamera des Tablets erzeugt werden, wird in der Inventur-App nun sofort automatisch auf eine Maximalgröße reduziert. Die App sorgt zudem dafür, dass die Kamera des Tablets die Fotos immer nur im Format 4:3 erzeugt. Sobald die derart in der eTASK-App erfassten Fotos erstmalig mit dem Portal synchronisiert werden erzeugt das Portal zusätzlich ein noch kleineres Vorschaubild je Foto. Bei Folge-Synchronisationen zwischen App und Portal werden dann nur noch diese Vorschaubilder übertragen. Dank dieser Änderungen wird eine einheitliche Darstellung der Fotos sichergestellt und das Datenvolumen um bis zu 90% reduziert.
eTASK.Raumreservierung (1060)
Verbesserung: Vereinheitlichung von Speisen und Getränken unter dem Begriff "Catering"
In der Raumreservierung und in allen verwandten Modulen wird nun der Begriff "Catering" als einheitliche Bezeichnung für alle Getränke und Speisen verwendet. Dafür wurden alle relevanten Labels im Portal sowie alle Berichte, Views, Emails und auch die Buchungsmasken aktualisiert.
Verbesserung: Chronologische Auflistung von Mehrfach-Eindeckungen in Catering-Benachrichtigungen
Wurden im Zuge einer Raumbuchung mehrfache Catering-Eindeckungen bestellt, so werden die Catering-Termine in allen relevanten Benachrichtigungs-Emails (z.B. Bestätigung an den Buchenden oder Benachrichtigung des Caterers) nun chronologisch gelistet.
eTASK.Ressourcenbuchung (1067)
Highlight: NEU: Ressourcen buchen unabhängig von Raumbuchungen
Mit der neuen Ressourcenbuchung können Ihre Anwender die Ressourcen der Raumreservierung unabhängig von den Raumbuchungen über eine einfach zu bedienende Buchungsmaske buchen. Derart "frei" gebuchte Ressourcen stehen für den gebuchten Zeitraum auch in der Raumreservierung nicht mehr zur Buchung zur Verfügung. Damit werden Doppelbuchungen ausgeschlossen. Bei der Buchung werden zudem die hinterlegte Vor- und Nachlaufzeit der Ressource sowie deren Buchungs- und Stornofrist berücksichtigt.Auf diese Weise können Sie z.B. Beamer für den Einsatz in Außenterminen buchen, die parallel für Besprechungen in den eigenen Räumlichkeiten vorgehalten werden. Wie bei allen eTASK Buchungsworkflows kann auch eine Ressourcenbuchung im Auftrag eines anderen Anwenders durchgeführt werden. Der Buchungsprozess wird zudem durch automatische Email-Benachrichtigungen bei Buchung und Stornierung begleitet.Die Ressourcenbuchung ist ein Erweiterungsprodukt für das Modul eTASK.Raumreservierung bzw. die Suite eTASK.SmartReservation. Bei Interesse an dieser Erweiterung setzen Sie sich bitte direkt mit dem eTASK Vertrieb in Vebindung.
eTASK.Instandhaltung (1070)
Verbesserung: Einmal täglich über alle aktuellen Instandhaltungsaufträge informieren lassen
Dank eines neuen Timerjobs können Sie sich nun automatisch per Email einmal täglich über den aktuellen Stand aller aktiven Instandhaltungsaufträge informieren lassen. Die Email-Benachrichtigung kann für Auftraggeber und Auftragnehmer aktiviert werden, sodass Sie auch Ihre Dienstleister über alle aktiven Aufträge in deren Zuständigkeitsbereich informieren können.Die Email gibt die wesentlichen Informationen zum Auftrag wieder und bietet für jeden gelisteten Auftrag einen Direktlink zum Datensatz im Portal.Bereits eskalierte Instandhaltungsaufträge sind von der Benachrichtigung ausgenommen, da Sie hierüber bereits im Zuge der Eskalation informiert werden.
eTASK.Medienversorgung / Energie (1205)
Fehlerbehebung: Übergabe Verbräuche an Betriebskostenabrechnung bei Zählertausch
Wurde innerhalb einer Zählergruppe ein Zähler getauscht, so wurden die Zählerstände dieses Zählers nach dem Tausch nicht mehr an die Betriebskostenabrechnung übergeben. Der Fehler wurde behoben, so dass nun nach einem Zählertausch die Verbräuche unverändert übergeben werden.
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Verbesserung: GoBD-Komformität für den Import von Buchungen aus eTASK in DATEV
Um beim Datenaustausch, wie in den GoBD* gefordert, die Beleginformationen gegen Änderungen, Löschungen und protokollierte Ergänzungen zu sichern, wurden die diesbezüglichen Schnittstellen in den DATEV pro-Rechnungswesen-Programmen durch den Hersteller angepasst. Dies betrifft im Kern die Festschreibung von Buchungen beim Import in DATEV.Die DATEV-Schnittstellenänderungen wurden nun auch aufseiten eTASKs in den entsprechenden eTASK-Schnittstellen realisiert, sodass hier der GoBD-konforme Datenaustausch sichergestellt wird.--------------------------------------------------------------* "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" des Bundesministerium der Finanzen
eTASK.Zahlungsverkehr (1225)
Fehlerbehebung: Verarbeitung mehrerer Gutschriften in einem Zahlungslauf
Bei der Ausführung des Zahlungslaufs werden nun auch mehrere Gutschriften ordnungsgemäß verarbeitet.
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Highlight: Betriebskostenabrechnung jetzt vollständig im Portal verfügbar
Mit diesem Release stehen Ihnen nun auch die Funktionen der eTASK.Betriebskostenabrechnung vollständig im Portal zur Verfügung.Die neue, portal-basierte Betriebskostenabrechnung bietet Ihnen vielseitige Reporting-Möglichkeiten, die weit über die bisherigen Möglichkeiten des Clients hinausgehen. Die vielen bedarfsorientierten Views des Portals mit den gewohnten Filtermöglichkeiten, Spalteneinstellungen, Ampel-Darstellungen etc. erleichtern Ihnen deutlich den Überblick bei der Belegkontrolle, der Abrechnung und der Überprüfung der Berechnungsergebnisse. Für unsere Cloud-Kunden entfällt mit der reinen Portal-Nutzung vor allem auch die lokale Anmeldung auf dem Server.Hinweis für Bestandskunden Mit der Nutzung der Betriebskostenabrechnung im Portal sind für Sie keine Mehrkosten verbunden. Sie können jederzeit mit der Nutzung der Betriebskostenabrechnung im Portal beginnen. Über die Möglichkeiten, die Ihnen die neue, portal-basierte Betriebskostenabrechnung bietet, werden wir Sie in Kürze näher informieren.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
