eTASK CAFM (2.7.686.30759) |
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Ladegeschwindigkeit von View-Auswertungen
Es wurde ein Problem behoben, bei dem View-Auswertungen unter bestimmten Voraussetzungen endlos geladen werden. Das Laden der View-Auswertungen wird durch diese Änderung beschleunigt.
Fehlerbehebung: Kompatibilität zu Internet Explorer 9 & 11
Behebung diverser Einschränkungen in der Kompatibilität mit Microsoft Internet Explorern in den Versionen 9 und 11.
Fehlerbehebung: Korrekte Anzeige aller Workflowschritte im Workflowverlauf
Im Workflowverlauf werden nun bei einem automatischen Schrittwechsel (z.B. Weiterschalten bei Erreichen eines bestimmten Termins) alle vorherigen und folgenden Workflowschritte korrekt angezeigt.
Fehlerbehebung: Plugins mit Textänderungen
Plugins, welche die Beschreibung eines Feldes kundenspezifisch anpassen, ersetzen beim automatischen Ausführen nach einem Update jetzt nicht mehr Umlaute durch Sonderzeichen.
Fehlerbehebung: Bug Fixes
Behebung diverser kleinerer Fehler und Korrekturen von Schreibfehlern in verschiedenen Modulen.
Highlight: Neues, verbessertes Layout für alle Formulare
Layout und Typografie aller Formulare wurden für eine bessere Usability überarbeitet. Bereiche und Überschriften sind im neuen Layout prägnanter dargestellt und ermöglichen dem Anwender somit eine bessere Orientierung vor allem in "großen" Formularen. Mit dem neuen Layout besteht auch die Möglichkeit in einem Formular mehrere Bereiche nebeneinander darzustellen. Somit kann die Monitorbreite besser genutzt werden und es stehen mehr Informationen auf einen Blick zur Verfügung. Einen Eindruck dieser "Darstellung von Bereichen in Spalten" können Sie z.B. im "Personalformular" gewinnen. Zukünftig werden wir (dort wo es Sinn macht) weitere Formulare auf diese mehrspaltige Ansicht umstellen.
Highlight: Arbeiten mit "Individuellen Attributen" rundum erneuert
Die Anzeige und Bearbeitung von individuellen Attributen in einem Objektformular wurde komplett überarbeitet und bietet nun einen deutlich verbesserten Komfort. Die individuellen Attribute können jetzt direkt im Objektformular bearbeitet werden. Damit entfällt der bisherige Absprung in ein gesondertes Formular vollständig. Individuelle Attribute können zudem auch als Pflichtfeld definiert werden und müssen dann beim Speichern des Formulars befüllt sein. Um die Länge des Objektformulars überschaubar zu halten ist die Höhe des Bereichs für die Attribute begrenzt. Verfügt ein Objekttyp über eine hohe Anzahl an individuellen Attributen erscheint dann ein Scroll Balken im Bereich.
Neue Funktion: Erhöhung der Systemsicherheit durch regelmäßigen Kennwortwechsel
Anwender mit einem lokalen Kennwort können nun automatisch zu einem regelmäßigen Kennwortwechsel aufgefordert werden. Den Zyklus zum Wechsel legt Ihr Administrator über einen Systemparameter fest (z.B. alle drei Monate). Wird ein Kennwort mehrfach fehlerhaft eingegeben führt dies zur Sperre des Accounts. Die Wiederholung bereits zuvor verwendeter Kennwörter beim Kennwortwechsel wird vom System verhindert. Mit dieser neuen Funktion wird die Sicherheit des Systems vor unberechtigten Zugriffen deutlich erhöht.
Neue Funktion: Automatische Email-Benachrichtigung bei Wiedervorlage von Verträgen
Die Möglichkeit, an einem Vertrag einen "Wiedervorlagetermin" anzugeben, wird mit dieser Funktion um eine automatische Email-Benachrichtung bei Erreichen dieses Termins erweitert. Das System informiert somit den/die Abonnenten proaktiv über anstehende Wiedervorlagen. Das Intervall der Benachrichtigung (z.B. wöchentlich) und die zu berücksichtigenden Wiedervorlagen (z.B. alle Wiedervorlagen in den kommenden 14 Tagen) können über entsprechende Systemparameter individuell im System eingestellt werden.
Kostenpflichtige Funktion: CSV für "Automatisierte Export-Aufgaben" als Format erlauben
Die Funktion zum automatischen Export konfigurierbarer Daten aus dem eTASK.FM-Portal erlaubt nun auch die Ausgabe von CSV Dateien.
Verbesserung: Verbesserte Darstellung bei einer Auflösung unterhalb der Systemvoraussetzung
Bei Portalen mit einem langen Support-Text in der Statuszeile wird nun der "Abmelde-Button" angezeigt, auch wenn die Auflösung des verwendeten Monitors unterhalb des unterstützten Minimums (gemäß Systemvoraussetzungen) liegt.
Verbesserung: Einschränkung der Zugriffsrechte für reine Antragsteller von Workflows
Mit dieser technischen Erweiterung ist es nun möglich, dass Anwender über den Menüpunkt "MyFM" einen Workflow starten können, ohne dass sie jegliche weitere Rechte im System benötigen. Anwender, die beispielsweise ein Service-Ticket erstellen dürfen, benötigen somit keine Zugriffsrechte mehr auf die Liste aller Service-Tickets.
eTASK.Serviceticket (1001)
Neue Funktion: Gesamtüberblick und zentrale Suche über alle Service-Tickets
In der neuen View "Übersicht offene Tickets" können sich Koordinatoren nun auf einen Blick einen detaillierten Überblick aller offenen Tickets verschaffen. Die View bietet Such- und Filterfunktionen die weit über die Möglichkeiten der Serviceliste hinausgehen. So können Service-Tickets z.B. nach Subkategorie, Priorität oder Ausführungsort gefiltert werden. Auf diese Weise zusammengestellte Ticket-Listen können zudem, so wie jede andere Liste in eTASK, als Excel exportiert und als Favorit gespeichert werden.
eTASK.Schulungsverwaltung (1021)
Kostenpflichtige Funktion: Automatische Erinnerung bei notwenigen HSE-Schulungen
Durch Angabe der "Vorlaufzeit für Erinnerung" bei einer HSE-Funktion erhalten nun die für diese HSE-Funktion verantwortlichen Koordinatoren automatisch eine Email-Benachrichtigung, wenn beauftragte Mitarbeiter im eigenen Zuständigkeitsbereich des Koordinators nachgeschult werden müssen. Das System informiert somit mit ausreichender Vorlaufzeit über notwendige Schulungen von Mitarbeitern und ermöglicht es den Koordinatoren die entsprechenden Schulungen effizienter zu planen.
Kostenpflichtige Funktion: Neuer Controlling-Bericht zur Sicherstellung der Flächenabdeckung von HSE-Funktionen durch Beauftragte
Der Bericht ermöglicht einem HSE-Koordinator auf einen Blick sicherzustellen, dass in den Gebäuden im eigenen Zuständigkeitsbereich eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern für eine bestimmte HSE-Funktion beauftragt ist (z.B. ob auf allen Etagen Ersthelfer verfügbar sind). Der Bericht listet die beauftragten Mitarbeiter namentlich auf und enthält zusätzlich Informationen zu deren Schulungsstand sowie zu möglicherweise geplanten Umzügen.
eTASK.Instandhaltung (1070)
Fehlerbehebung: Speichern von Aufträgen mit Objekten
Es wurde ein Fehlerbehoben, durch den unter bestimmten Voraussetzungen Instandhaltungsaufträge mit Objekten nicht mehr gespeichert werden konnten.
Fehlerbehebung: Durchgängige Verwendung des deutschen Datumsformats in den E-Mails
Die automatisch aus der eTASK.Instandhaltung verschickten E-Mails verwenden jetzt in allen Fällen das deutsche Datumsformat (09.06.2015) anstelle des englischen (6/9/2015).
Verbesserung: Bessere automatische Verarbeitung von Fax- und Email-Rückmeldungen auf Instandhaltungsaufträge
Fax- und Email-Rückmeldungen auf Instandhaltungsaufträge werden nun auch bei geringem Kontrast verarbeitet. Insbesondere bei Email-Rückmeldungen, denen das Rückmeldedeckblatt als in Graustufen gescannte Datei anhängt, kann somit eine höhere Rückmeldequote erreicht werden.
Verbesserung: Diagrammbalken für alle Status im Abnahmekontrollbericht
Der Abnahmekontrollbericht wurde um die Anzeige aller Status des Instandhaltungsworkflows erweitert. Die Status werden über eigene Diagrammbalken dargestellt.
eTASK.Gebäudediagnose (1075)
Fehlerbehebung: Übernahme von Budgetpositionen aus einer Gebäudediagnose
Es wurde ein Problem behoben, durch das in einigen Fällen nicht alle Punkte aus einer Gebäudediagnose als Budgetpositionen angelegt wurden.
Fehlerbehebung: Speichern von Texten mit Zeilenumbruch im Assistenten
Punktevergaben im Assistenten der Gebäudediagnose können jetzt auch dann gespeichert werden, wenn der ausgewählte Text Zeilenumbrüche enthält.
Suite eTASK.Betreiberverantwortung (1079)
Neue Funktion: Besserer Überblick bei der Inbetriebnahme von Betreiberkonzepten
Um bei der Inbetriebnahme der Betreiberkonzepte auch bei einem umfangreichen Gebäude- und Anlagenportfolio einen besseren Überblick zu erhalten, wurden diverse Auswertungs- und Bearbeitungs-Ansichten erstellt. Die Ansichten ermöglichen es dem Bearbeiter die noch fehlenden Daten und Einstellungen zu identifizieren und diese dann direkt über Links zu den entsprechenden Datensätzen nachzupflegen.
eTASK.Schlüsselverwaltung (1080)
Verbesserung: Schlüsselausgabe an händisch eingetragene Personen möglich
eTASK.Besucherleitsystem (1111)
Fehlerbehebung: Korrektur im WebService zur Zeichnungsanzeige
Nach Behebung eines Fehlers im Webservice für das Besucherleitsystem ist nun wieder die korrekte Anzeige der Zeichnungen gewährleistet.
eTASK.Vermietung (1200)
Verbesserung: Erweiterung der Lizenz eTASK.Vermietung
Debitoren können nun standardmäßig mit einer Lizenz für eTASK.Vermietung verwaltet werden.
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Fehlerbehebung: Vermeidung doppelter Zahlungen bei Einzugsermächtigung für Dauerschuldrechnungen
Belege aus Dauerschuldrechnungen werden jetzt nicht mehr irrtümlich in einen SEPA-Zahlungslauf gegeben, wenn dafür eine Einzugsermächtigung erteilt wurde. Damit wird der Gefahr einer doppelten Zahlung vorgebeugt.
Verbesserung: Erweiterung des Buchungsjournals um die Spalte "BK-Jahr"
Das Buchungsjournal wurde um die Spalten "BK-Jahr" erweitert. Dadurch kann schnell und einfach geprüft werden, ob Eingangsrechnungen gemäß der gesetzlichen Vorgaben korrekt auf die Mieter umgelegt werden. Dies ist insbesondere hilfreich, um Rechnungen zu identifizieren, die nach Abschluss des Kalenderjahres in der FiBu gebucht werden, aber für das vorhergehende Jahr auf die Mieter umzulegen sind.
Verbesserung: Erweiterung der Routine zur Prüfung auf doppelte Rechnungsnummern
Die Routine zur Prüfung auf doppelte Rechnungsnummern bei Eingabe eine Rechnung lässt nun bei der Prüfung Rechnungen außen vor, die bereits storniert wurden. Damit ist es nun möglich, z.B. eine fehlerhaft eingegebene Rechnung, die aber bereits bearbeitet wurde und somit nicht mehr gelöscht werden kann, unter Verwendung der gleichen Rechnungsnummer (und Rechnungsdatum) neu zu erfassen.
eTASK.Mahnwesen (1224)
Verbesserung: Alle relevanten Informationen zur Mahnung sind nun direkt in der Email-Benachrichtigung hinterlegt
Die Ausgabe des automatischen Mahnlaufs wurde erweitert um Angaben zur Gesellschaft, zum Debitor und zum Rechnungsbetrag. So sehen die Empfänger des automatischen Mahnlaufs direkt in der Email-Benachrichtigung alle relevanten Informationen zur Mahnung.
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Fehlerbehebung: Kostenverteilung in Positionen von Eingangsrechnungen
Es wurde ein Anzeigefehler behoben, durch den in einigen Fällen eine Verteilung auf Kostenstelle angezeigt wurde, obwohl keine Verteilung ausgewähltt war.Es ist jetzt nicht mehr möglich eine Verteilungsart zu wählen, die Rechnung für die Betriebskostenabrechnung nicht relevant ist.
Neue Funktion: Neuer Kontrollbericht mit allen relevanten Einstellungen für die BK-Abrechnung eines Gebäudes
Dieser Bericht verschafft dem Anwender den direkten Überblick über das "Betriebskosten-Abrechnungsprofil eines Gebäudes". Der Bericht führt übersichtlich auf, welche Sachkonten mit welchen Umlageschlüsseln über welche Betriebskostenart auf die Mieter eines Gebäudes umgelegt werden. Bisher mussten diese Informationen aus verschiedenen Formularen ermittelt werden.
eTASK.FM-Beschaffung (1240)
Verbesserung: Abrechnungsblatt erfüllt nun gesetzliche Vorschriften für die kreditorische Gutschriftsabrechnung
Das Abrechnungsblatt (Beleg für die durch einen Handwerker zurückgemeldeten Leistungen) enthält nun alle Daten, die für eine kreditorische Gutschriftsabrechnung (kreditorischer Eingangsbeleg) gesetzlich vorgeschrieben sind. Zusätzlich werden Teilzahlungen und Schlusszahlungen getrennt voneinander ausgewiesen.
Verbesserung: Abrechnungsblatt für das Gutschriftsverfahren jetzt auch mit Brutto-Werten
Das Abrechnungsblatt für das Gutschriftsverfahren von Rahmenvertragsleistungen durch externe Dienstleister enthält nun neben den Netto-Werten auch die Brutto-Werte inkl. Umsatzsteuer.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
