eTASK CAFM (2.7.555.29396) |
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Problem mit der Anzeige von Outlook-Terminen auf eTASK.InfoDisplays
Es gab ein Problem mit der Anzeige von in Outlook gespeicherten Terminen auf eTASK.InfoDisplays, sodass nach einer Terminänderung teilweise falsche Zeiten angezeigt wurden. Dieses Problem wurde nun behoben, sodass alle Termine wieder korrekt angezeigt werden.
Fehlerbehebung: Problem mit der Anzeige von Fahrzeugreservierungen
Es gab ein Problem mit der Anzeige von Fahrzeugreservierungen, das dazu führte, dass auch bereits gebuchte Autos als buchbar angezeigt wurden. Dieses Problem wurde nun behoben, sodass nur noch freie Autos als buchbar angezeigt werden.
Fehlerbehebung: Problem mit dem Speichern einiger Forumulare (u.a. im Objekttyp) im eTASK.FM-Portal
Im eTASK.FM-Portal gab es ein Problem mit dem Speichervorgang einiger Formulare, u.a. mit dem Objekttyp. Dieses Problem könnte durch eine Verlängerung des Zeitfensters für eine erfolgreiche Speicherung behoben werden.
Fehlerbehebung: Problem mit Spaltenfiltern für Auswahlfelder
Die Spaltenfilter für Auswahlfelder im eTASK.FM-Portal haben kurzzeitig nicht funktioniert. Dieses Problem wurde nun behoben, sodass alle Filter wieder einwandfrei funktionieren.
Fehlerbehebung: Kopieren einer Bankverbindung in eTASK.Vermietung
Es gab ein Problem beim Kopieren einer Bankverbindung in einen Mietvertagen, der dazu führte, dass dass Bankkonto nicht mitkopiert wurde. Dieser Fehler ist nun behoben, sodass die gesamte Bankverbindung problemlos in einen Mietvertrag kopiert werden kann.
Neue Funktion: Benachrichtung bei der 1. Anmeldung eines eingeladenen Dienstleisters im Handwerkerportal
eTASK.Dienstleisterportal bietet Ihnen nun den Service, eine Benachrichtung anzufordern, wenn ein von Ihnen eingeladener Dienstleister sich zum ersten Mal im Handwerkerportal angemeldet hat. So verfügen Sie über eine Übersicht darüber, welche Ihrer Dienstleister das Handwerkerportal tatsächlich benutzen.
Neue Funktion: Neue Listenauswertungen in der Mitarbeiterverwaltung
Das eTASK.FM-Portal bietet Ihnen jetzt zahlreiche neue Listenauswertungen in der Mitarbeiterverwaltung, z.B. "Unbelegte Arbeitsplätze" oder "Mitarbeiter je Abteilung".
Neue Funktion: FM-Portal: Nur noch geänderte Felder werden gespeichert
Im eTASK.FM-Portal werden ab jetzt nur noch Felder gespeichert, an denen eine Änderung vorgenommen wurde. So wird ein kürzerer Speichervorgang ermöglicht.
Neue Funktion: Ein Objekt in eTASK.FM-Portal kann jetzt einen Status haben
Sie können ab jetzt einem Objekt einen Status zuordnen. Diese können Sie unter der Systemsteuerung erstellen.
Neue Funktion: Verbesserung des Updates
Nach einem Update werden Automatikgruppen nun automatisch aktualisiert.
Neue Funktion: Verbesserte Anzeige CAFM-Connect Editor
Im CAFM-Connect-Editor können nun auch Einheiten angezeigt werden, z.B. "Fläche [m²]".
Neue Funktion: eTASK Store
Ab sofort können Sie über den eTASK Store in Ihrem Kundencenter Erweiterungen für Ihr FM-Portal mit Hilfe von Plugins erwerben.
Kostenpflichtige Funktion: Neuer Bericht zur Ausgabe eines Etagenplans
In eTASK.FM-Portal gibt es einen neuen Bericht, mit dem Sie einen Etagenwegplan für Ihre Gebäude erstellen können. Der Bericht beinhaltet eine Übersicht über alle Mitarbeiter einer Etage, deren Zugehörigkeit zu einer Abteilung und der Raumnummer, der sie zugeteilt sind. Zudem gibt es eine Auflistung der Etagenverantwortlichen (z.B. Sicherheitsverantwortliche).
Kostenpflichtige Funktion: Neue View-Auswertung: Übersicht Ressourcenbuchungen
Es gibt nun eine neue View-Auswertung, die eine Übersicht über Ressourcenbuchungen gibt. Sie beinhaltet den betreffenden Verantwortlichen, den Raum und den Zeitraum, in dem die Ressource benötigt wird. Diese View-Auswertung ermöglicht Ihnen eine schnelle Übersicht über Ihre Verantwortlichkeiten.
Verbesserung: Verbesserte Anzeige im Feld "Zuständig" in der Serviceliste
Das Feld "Zuständig" in der Serviceliste verfügt nun über eine verbesserte Anzeige. Nach der Anzeige der Art der Zuständigkeit werden die Zuständigen untereinander mit folgenden Parametern angezeigt: Nachname, Vorname, Email-Adresse.
Verbesserung: Verbesserte Generierung von Mails im Handwerkerportal
Die Voreinstellungen zur Generierung von Mails zu Bestellungen im eTASK.Dienstleisterportal wurden verbessert. Die generierte Mail ist jetzt noch übersichtlicher.
Verbesserung: Verbesserte Kommentarfunktion
Das eTASK.FM-Portal bietet nun eine verbesserte Kommentarfunktion. Sie können nun komfortabel per Klick auf die Felder "An" und "Cc" eine Auswahl öffnen, aus der Sie Personen, die im eTASK.FM-Portal erfasst sind, direkt einfügen können. In Datensätzen, die Teil eines Workflows sind, blendet das eTASK.FM-Portal die E-Mail-Adresse des Zuständigen bereits beim Anlegen des Kommentars ein und erleichtert Ihnen so die Nutzung der Kommentarfunktion.
Verbesserung: Zwei Leerzeilen in der automatisch erstellen Postanschrift
Es gab ein Problem mit der automatischen Erstellung einer Postanschrift, sodass zwei unnötige Leerzeilen eingefügt wurden. Dieses Problem wurde nun behoben, sodass die Postanschrift wieder korrekt erzeugt wird.
Verbesserung: CAFM-Connect Export und CAFM-Connect-Editor
Der CAFM-Connect-Editor und das Exportieren von CAFM-Connect-kompatiblen Dateien wurden an einigen Stellen verbessert.
Verbesserung: Voreinstellung im Sachkonto der Teilleistung in eTASK.Kostenerfassung
In eTASK.Kostenerfassung ist die Teilleistung einer neu angelegten Rechnung nun nicht mehr auf "UNBEKANNT unbekannt/Vorkontierung" voreingestellt, sodass Sie, falls Sie keine bestehende Teilleistungen verwenden wollen, die neue Teilleistung direkt auswählen können.
eTASK.Inventur (1040)
Neue Funktion: Druck der Nummernkreise aus dem Portal heraus
Nummernkreise in eTASK.Inventur können nun auch direkt aus dem Portal an einen Barcode-Drucker gesendet werden.
eTASK.Vermietung (1200)
Neue Funktion: Neue Listenauswertung: Aktuell freie Räume
eTASK.Vermietung bietet Ihnen nun eine neue Listenauswertung, die Ihnen eine Übersicht über alle aktuell freien Räume gibt.
Neue Funktion: Neue Listenauswertung: Aktuell freie Freiflächen
eTASK.Vermietung bietet Ihnen nun eine neue Listenauswertung, die Ihnen eine Übersicht über alle aktuell freien Freiflächen gibt.
Verbesserung: Verbesserungen im Bericht "Restlaufzeit von Mietverträgen"
Der Bericht "Restlaufzeit von Mietverträgen" in eTASK.Vermietung wurde verbessert. Unter anderem werden die angezeigten Daten nun zuerst nach Gesellschaften sortiert, sodass Sie eine bessere Übersicht über die Restlaufzeiten Ihrer Mietverträge haben.
eTASK.Medienversorgung / Energie (1205)
Neue Funktion: Neue Funktion: Anzeige der Stromsteuer in der Rechnung
Rechnungen, die über eTASK.Medienversorgung/Energie erstellt werden, können jetzt auch den Anteil der Stromsteuer ausweisen.
Neue Funktion: Neue Funktion: Berechnung des Grundpreises in Abhängigkeit der Zählergröße
eTASK.Medienversorgung/Energie kann nun auch Grundpreise in Abhängigkeit der Zählergröße, d.h. nach Tages- oder Jahrespreisen berechnen.
Verbesserung: Problem mit der Berechnung der Mwst. in der Mieterrechnung
Es gab ein Problem mit der Berechnung der Mehrwertsteuer in der Mieterrechnung. Dieser Fehler wurde nun behoben, sodass alle Mieterrechnungen korrekt erstellt werden können. Geben Sie dafür die Einheitspreise der Zähler immer als Netto-Wert ein.
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Neue Funktion: Neue Listenauswertung zur Erstellung einer Einnahme-Überschuss-Rechnung
eTASK. Kostenerfassung bietet Ihnen nun eine Listenauswertung, mit Hilfe derer Sie eine Einnahme-Überschuss-Rechnung erstellen können.
Neue Funktion: Erstellung einer Liste aller überbezahlten Eingangsrechnungen
Neue Funktion: Neue Tabelle für aktive Dauerschuldrechnungen
eTASK.Kostenerfassung bietet Ihnen nun zwei neue Tabellen, die die Termine aller aktiven Dauerschuldrechnungen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) anzeigen.
Neue Funktion: Buchungsjournals zur sicheren Auswertung kaufmännischer Daten
eTASK.Kostenerfassung bietet Ihnen ab jetzt ein Buchungsjournal. Alle Buchungen, die in Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mietverträgen und dem Zahlungsverkehr vorgenommen wurden, werden hier chronologisch angezeigt und über einen langen Zeitraum gespeichert.
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Neue Funktion: Neue Listenauswertung: Gebäude Umlageschlüssel
eTASK.Betriebskostenabrechnung bietet Ihnen nun eine Listeauswertung, die die Betriebskosten eines Gebäudes nach Jahr und Umlageschlüssel anzeigt. So können Sie sich einen Überblick über den aktuellen Stand der Betriebskosten verschaffen und diese über den Zeitraum mehrerer Jahre vergleichen.
Neue Funktion: Neue Listenauswertung: Manuelle Mieterrechnung
eTASK.Betriebskostenabrechnung bietet Ihnen nun eine Listenauswertung, die eine Übersicht über alle manuell erstellten Mieterreichnungen nach Jahr, Kostenart und Belegnummer gibt.
Neue Funktion: Neue Listenauswertung: Kosten (Rechnungen) eines Mieters nach Kostenarten
eTASK.Betriebskostenabrechnung bietet Ihnen nun eine neue Listenauswertung, die Ihnen eine Übersicht über alle Rechnungen eines Mieters nach Jahr, Kostenart und Umlagetyp gibt. So können Sie sich einen Überblick über den aktuellen Stand der Kosten verschaffen und diese über den Zeitraum mehrerer Jahre vergleichen.
Neue Funktion: Neue Listenauswertung: Vermietete Räume und Freiflächen (Tage)
eTASK.Betriebskostenabrechnung bietet Ihnen nun eine Listenauswertung, in der Sie die Miet- oder und Leerstandszeiträume eines Raum sehen können. Nutzungsarten werden Ihnen ebenfalls angezeigt.
Neue Funktion: Neue Listenauswertung: Betriebskosten eines Mieters nach Kostenarten
Neue Funktion: Neue Listenauswertung: Umlage/Verbrauch
eTASK.Betriebskostenabrechnung bietet Ihnen nun eine neue Listenauswertung, die den betriebskostenrelevanten Verbrauch eines Mieters nach Jahr, Kostenart und Umlagetyp anzeigt. So können Sie sich einen Überblick über den aktuellen Stand der betriebskostenrelevanten Verbrauchszahlen verschaffen und diese über den Zeitraum mehrerer Jahre vergleichen.
Neue Funktion: Zahlungslauf nun auch für Gutschriften
Mit eTASK.Betriebskostenabrechnung und eTASK.Kostenerfassung können nun auch Gutschriften aus Ausgangsrechnungen (z.B. die Auszahlung der Betriebskostenabrechnung) über den Zahlungslauf bezahlt werden. Alle Gutschriften werden automatisch in den Zahlungslauf übergeben und können dort überpüft werden.
eTASK.FM-Beschaffung (1240)
Neue Funktion: Neue Auswertungslisten
eTASK.FM-Beschaffung bietet Ihnen nun neue Auswertungslisten, die Ihnen den Überblick über Ihre FM-Bestellungen erleichtern:
eTASK.Personenmeldesystem (1310)
Fehlerbehebung: Problem mit dem Bearbeiten von Meldebereichen
Im eTASK.Personenmeldesystem gab es ein Problem mit dem Bearbeiten von Meldebereichen für Besucher- und Betriebsausweise. Diese konnten teilweise nicht angeklickt, und somit auch nicht bearbeitet bzw. gedruckt werden. Dieses Problem wurde nun behoben, sodass die Bearbeitung der Meldebereiche und somit das Drucken der Ausweise wieder einwandfrei funktioniert.
Fehlerbehebung: Problem mit dem Druck von Ausweisen
In eTASK.Personenmeldesystem gab es ein Problem mit dem Druck von Ausweisen, sodass auch eigentlich ungültige Ausweise gedruckt werden konnten. Dieses Problem wurde nun behoben, sodass nur noch gültige Ausweise gedruckt werden können.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
