# eTASK Support Center – Vollständige Dokumentation ## 01.01 Objekte pro Standort URL: https://support.etask.de/de/objectsperlocation Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Objekte pro Standort in eTASK effizient verwalten. Lernen Sie wichtige Merkmale zur Suche, Filterung und Verwaltung von Instandhaltungsobjekten kennen. Dieses Formular stellt die Objekte pro Standort einer Betreiberregel dar. Search Diese Merkmale ermöglichen die gezielte Suche und Filterung von Objekten an Standorten. Sie unterstützen Benutzer dabei, relevante Objekte anhand spezifischer Kriterien schnell zu identifizieren und zu lokalisieren. MerkmalBeschreibung StandortDer Standort gibt den spezifischen Ort oder die Niederlassung an, an dem sich die Instandhaltungsobjekte befinden. Diese Information ist wichtig für die Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten sowie für die Verwaltung und Lokalisierung der Anlagen im Unternehmen. Anzahl ObjekteDieses Feld zeigt die Gesamtanzahl der Instandhaltungsobjekte an einem bestimmten Standort. Es ermöglicht einen schnellen Überblick über den Umfang der zu wartenden Anlagen und Geräte pro Lokalität, was für die Planung und Ressourcenallokation in der Instandhaltung wichtig ist. ...mit CC ObjekttypZeigt die Anzahl der Objekte an diesem Standort, die dem Objekttyp "Condition Controlled" (CC) zugeordnet sind. Diese Information hilft bei der Planung und Durchführung von zustandsorientierten Instandhaltungsmaßnahmen für die entsprechenden Anlagen und Geräte. ...ohne CC ObjekttypZeigt die Anzahl der Objekte am Standort an, die keinem Objekttyp im Anlagenmanagement (CC) zugeordnet sind. Diese Information hilft bei der Identifizierung von Objekten, die möglicherweise noch kategorisiert oder überprüft werden müssen. ...mit Betreiberkonzept dazuDieses Feld zeigt an, ob für das Objekt ein Betreiberkonzept vorhanden ist. Ein Betreiberkonzept legt fest, wie das Objekt im Rahmen der Instandhaltung betrieben und gewartet werden soll, um seine Funktionsfähigkeit und Leistung langfristig sicherzustellen. ...ohne Betreiberkonzept dazuDiese Zahl gibt die Anzahl der Objekte am Standort an, für die kein Betreiberkonzept vorliegt. Ein Betreiberkonzept ist wichtig für die effiziente Instandhaltung und den sicheren Betrieb der Anlagen. Eine hohe Zahl weist auf Handlungsbedarf hin. ...mit CC Objekttyp und ohne Betreiberkonzept dazuDieser Zähler gibt die Anzahl der Objekte an, die einem Controlling Center (CC) Objekttyp zugeordnet sind, aber kein zugehöriges Betreiberkonzept haben. Diese Information hilft bei der Identifizierung von Objekten, die möglicherweise eine Überprüfung oder Ergänzung ihrer Instandhaltungsstrategie benötigen. Betreiberkonzept AnzahlZeigt die Anzahl der verschiedenen Betreiberkonzepte für diesen Standort an. Diese Information ist wichtig für die Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, da sie Aufschluss über die Komplexität und Vielfalt der zu wartenden Anlagen gibt. Betreiberkonzept aktivDieses Feld zeigt an, ob das aktuelle Betreiberkonzept für das Objekt am Standort aktiv ist. Es hilft bei der Identifizierung und Verwaltung der derzeit gültigen Instandhaltungsstrategien und -maßnahmen für die spezifische Anlage oder Ausrüstung an diesem Standort. Massnahmen AnzahlDiese Zahl gibt an, wie viele Instandhaltungsmaßnahmen für das ausgewählte Objekt am Standort geplant oder durchgeführt wurden. Sie hilft bei der Beurteilung des Wartungsaufwands und der Priorisierung von Instandhaltungsaktivitäten. Massnahmen aktivDieses Feld zeigt an, ob für das Objekt am Standort aktive Instandhaltungsmaßnahmen vorliegen. Es dient als schneller Indikator für laufende oder geplante Wartungs- und Reparaturaktivitäten im Rahmen der Anlagenverwaltung. Auftragsplan AnzahlZeigt die geplante Anzahl von Aufträgen für ein bestimmtes Objekt oder einen Standort in der Instandhaltung an. Diese Information hilft bei der Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten sowie der Ressourcenallokation für anstehende Instandhaltungsmaßnahmen. Auftragspläne aktivZeigt die Anzahl der aktiven Auftragspläne für das ausgewählte Objekt am Standort. Diese Information hilft bei der Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, indem sie einen schnellen Überblick über laufende und geplante Aufträge gibt. Anzahl AufträgeZeigt die Gesamtzahl der Aufträge an, die diesem Standort zugeordnet sind. Diese Information hilft bei der Einschätzung des Arbeitsaufkommens und der Ressourcenplanung für Instandhaltungsmaßnahmen an diesem Ort. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## 01.02 Objekttypen pro Standort URL: https://support.etask.de/de/objecttypesperlocation Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Objekttypen pro Standort in eTASK effizient verwalten. Lernen Sie wichtige Merkmale wie Standortcodes, Objekttypen und Betreiberkonzepte für optimale Instandhaltung kennen. Dieses Formular stellt die Objekttypen pro Standort einer Betreiberregel dar. Search Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Suche und Filterung von Objekttypen an einem Standort. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der angezeigten Objekttypen nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung StandortDieser Code identifiziert den spezifischen Standort innerhalb der Instandhaltung, an dem sich die Objekttypen befinden. Er ermöglicht eine präzise Zuordnung von Anlagen und Geräten zu ihrem physischen Einsatzort, was für die effektive Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten entscheidend ist. Objekttyp CodeDieser Code identifiziert eindeutig den Typ des Objekts innerhalb der Instandhaltung. Er ermöglicht eine präzise Kategorisierung und erleichtert die Zuordnung von spezifischen Wartungsanforderungen und -prozessen zu verschiedenen Anlagen oder Ausrüstungen am Standort. Objekttyp BezeichnungDiese Bezeichnung beschreibt den spezifischen Typ eines Objekts an einem bestimmten Standort im Kontext der Instandhaltung. Sie hilft bei der genauen Identifikation und Kategorisierung von Anlagen oder Geräten, was für effiziente Wartungsplanung und -durchführung entscheidend ist. CC ObjekttypDieses Feld zeigt den spezifischen Objekttyp für Instandhaltungsmaßnahmen im Kontext von Condition Controlling (CC) an. Es hilft bei der präzisen Kategorisierung und Verwaltung von Objekten innerhalb der Instandhaltungsprozesse, um eine effiziente Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten zu ermöglichen. Anzahl ObjekteDieses Feld zeigt die Gesamtzahl der Objekte eines bestimmten Typs an einem Standort im Rahmen der Instandhaltung. Es ermöglicht einen schnellen Überblick über die Menge der zu wartenden Anlagen oder Geräte und unterstützt bei der Planung von Wartungsarbeiten und Ressourcenzuweisung. Betreiberkonzept AnzahlZeigt die Anzahl der Betreiberkonzepte für den ausgewählten Objekttyp am Standort an. Diese Information hilft bei der Planung und Optimierung von Instandhaltungsmaßnahmen, indem sie einen Überblick über die Verteilung verschiedener Betreibermodelle gibt. Betreiberkonzept (bei BK Anzahl=1)Dieses Feld enthält das Betreiberkonzept für einen einzelnen Betriebskomplex (BK). Es beschreibt die geplante Betriebsweise und -organisation für die Instandhaltung der technischen Anlagen an diesem Standort. Diese Information ist wichtig für die effiziente Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten. Betreiberkonzept aktivDieses Feld zeigt an, ob das Betreiberkonzept für den ausgewählten Objekttyp am Standort aktiv ist. Es hilft bei der Verwaltung und Übersicht der aktuell gültigen Betreiberkonzepte im Rahmen der Instandhaltung. Massnahmen AnzahlZeigt die Anzahl der geplanten oder durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen für den ausgewählten Objekttyp am Standort an. Diese Information hilft bei der Bewertung des Wartungsaufwands und der Planung zukünftiger Instandhaltungsaktivitäten. Massnahme Link (bei BK Anzahl=1)Dieser Link verweist auf die zugehörige Maßnahme, wenn genau ein Betriebskennzeichen (BK) für das Objekt vorhanden ist. Er ermöglicht den direkten Zugriff auf detaillierte Informationen zur Instandhaltungsmaßnahme im Kontext des spezifischen Objekts am Standort. § Massnahme gesetzlich AnzahlDieses Feld zeigt die Anzahl der gesetzlich vorgeschriebenen Instandhaltungsmaßnahmen für den ausgewählten Objekttyp am Standort an. Es dient zur Übersicht und Planung der rechtlich erforderlichen Wartungs- und Prüfaktivitäten im Rahmen der Anlagensicherheit und Compliance. Massnahmen aktivDieses Feld zeigt an, ob für den ausgewählten Objekttyp am Standort aktive Instandhaltungsmaßnahmen vorhanden sind. Es hilft bei der schnellen Identifizierung von Objekttypen, die derzeit einer Wartung oder Reparatur unterliegen, und unterstützt somit die effiziente Planung und Durchführung von Instandhaltungsaufgaben. Vorgaben AG und AN für Gebäude gepflegtDieses Feld zeigt an, ob spezifische Vorgaben des Auftraggebers (AG) und Auftragnehmers (AN) für die Gebäude am Standort definiert und gepflegt wurden. Es dient der Überprüfung, ob alle erforderlichen gebäudebezogenen Spezifikationen für die Instandhaltung vollständig sind und aktuell gehalten werden. Auftragsplan AnzahlDiese Zahl gibt die geplante Menge von Objekten eines bestimmten Typs an einem Standort für Instandhaltungszwecke an. Sie dient als Richtwert für die Planung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Rahmen des Anlagenmanagements. Auftragspläne aktivZeigt an, ob für diesen Objekttyp am Standort aktive Auftragspläne existieren. Aktive Auftragspläne ermöglichen die automatische Generierung von Wartungsaufträgen gemäß festgelegter Intervalle und Kriterien in der Instandhaltung. Anzahl AufträgeZeigt die Gesamtzahl der Aufträge an, die mit diesem Objekttyp am ausgewählten Standort verbunden sind. Diese Information hilft bei der Einschätzung des Arbeitsaufkommens und der Ressourcenplanung in der Instandhaltung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## 01.03 Objekte Details URL: https://support.etask.de/de/objectsdetailscc3867f2 Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie detaillierte Informationen zu Objekten in Gebäuden einsehen können. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale und Felder im Formular "Objekte Details" kennen. Dieses Formular stellt die Objekte pro Gebäude einer Betreiberregel dar. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung GebäudeAngabe des Gebäudes. Objekttyp CodeAngabe des Objekttyp-Codes. Objekt BezeichnungAngabe der Objektbezeichnung. Objekt BarcodeAngabe des Barcodes, mit dem das Objekt versehen ist. Raum CodeAngabe des Codes des Raums, dem das Objekt zugeordnet ist. CC ObjekttypAngabe, ob der Objekttyp auch ein CAFM-Connect Objekttyp ist. Betreiberkonzept AnzahlAngabe der Anzahl von Betreiberkonzepten, denen dieser Objekttyp zugeordnet ist. Anlagen-GesamtcodeDieser Code repräsentiert die vollständige hierarchische Struktur einer Anlage oder eines Objekts innerhalb der Instandhaltung. Er ermöglicht eine eindeutige Identifizierung und Zuordnung des Objekts im Gesamtkontext der Anlagenhierarchie und ist entscheidend für die korrekte Verwaltung und Wartung von Anlagen. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den benutzerspezifischen Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung ObjektcodeAngabe des Objektcodes. --- ## 01.04 Maßnahmen zu Betreiberkonzepten URL: https://support.etask.de/de/measuresforoperatorconcept Beschreibung: Erfahren Sie, welche Maßnahmen für Betreiberkonzepte in eTASK verfügbar sind. Lernen Sie, wie Sie den Gebäudebetrieb optimieren und betriebliche Anforderungen umsetzen können. Hier werden alle Maßnahmen zu den Betreiberkonzepten aufgelistet. Liste Diese Liste enthält spezifische Maßnahmen und Vorkehrungen im Rahmen von Betreiberkonzepten für Gebäude. Sie umfasst konkrete Aktionen und Strategien zur Optimierung des Gebäudebetriebs und zur Umsetzung betrieblicher Anforderungen. MerkmalBeschreibung BetreiberkonzeptAngabe des Betreiberkonzepts. MaßnahmeAngabe der Maßnahme. Massnahme aktivAngabe, ob die Maßnahme aktiv ist. --- ## 02.01 Objekte pro Gebäude zu Auftragsplänen URL: https://support.etask.de/de/objectsperbuildingfororderplan Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Objekte pro Gebäude zu Auftragsplänen auswerten. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale und Informationen kennen, die in dieser Übersicht enthalten sind. Diese Auswertung bietet eine Übersicht die Objekte eines Gebäudes und der Zuordnung zu einem Auftragsplan. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale, die verschiedene Listeneinträge oder Aufzählungen im Zusammenhang mit Objekten pro Gebäude für Auftragspläne darstellen. Sie umfasst kategorisierte Informationen, die in Listenform strukturiert sind. MerkmalBeschreibung GebäudeAngabe der Gebäude. Objekttyp CodeAngabe des Codes des Objekttyps. Objekttyp BezeichnungAngabe der Bezeichnung des Objekttyps. CC ObjekttypAngabe, ob der Objekttyp Teil der CAFM-Connect-Katalogs ist. Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte. Auftragnehmer FirmaAngabe des Auftragnehmers. AuftragsplanAngabe des Auftragsplans. Auftragsplan aktivAngabe, ob der Auftragsplan aktiv ist. BetreiberkonzeptAngabe des Betreiberkonzepts. Anzahl AufträgeAnzahl der Aufträge zu diesem Auftragsplan und Gebädue. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## 03.01 Auftragsplan: Objekte mit Unterschieden URL: https://support.etask.de/de/orderplannumberofobjectswithdifferencestocurrentobject Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Objekten in Auftragsplänen identifizieren. Nutzen Sie Suchkriterien zur gezielten Analyse und Filterung. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die Auftragspläne, die einem Betreiberkonzept zugeordnet sind und dessen Anzahl an beauftragten Objekten nicht mit der tatsächlichen Anzahl an Objekten übereinstimmt. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien, um Auftragsplan-Objekte mit Abweichungen zu aktuellen Objekten zu identifizieren. Die Merkmale ermöglichen eine gezielte Filterung und Analyse der Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Objektdaten. MerkmalBeschreibung BetreiberkonzeptAngabe des Betreiberkonzepts. AuftragsplanAngabe des Auftragsplans. GebäudeAngabe des Gebäudes. ObjekttypDieses Feld zeigt den Typ des Instandhaltungsobjekts an, wie z.B. Anlage, Baugruppe oder Komponente. Es hilft bei der Kategorisierung und Filterung von Objekten im Auftragsplan und ermöglicht einen schnellen Überblick über die Art der zu wartenden Einheiten. Auftragsplan Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte, die diesem Auftragsplan zugeordnet sind. Live Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte, die im Portal hinterlegt sind. Differenz Anzahl (absolut)Angabe der absouluten Differenz zwischen den im Auftragsplan hinterlegten und vorhandenen Objekten. Hier wird nicht unterschieden, ob zu viele oder zu wenige Objekte beauftragt wurden. Auftragsplan erstelltAngabe des Datums, an dem der Auftragsplan erstellt wurde (TT.MM.JJJJ). --- ## 03.02 Differenz Objekte Aufträge/Bestand URL: https://support.etask.de/de/ordersnumberofobjectswithdifferencestocurrentobject Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Diskrepanzen zwischen beauftragten und vorhandenen Objekten in der Instandhaltung überwachen. Lernen Sie die Analyse von Auftragsdaten für optimierte Ressourcenplanung. Dieses Datenobjekt dient der Überwachung und Analyse von Diskrepanzen zwischen beauftragten und tatsächlich vorhandenen Objekten im Rahmen der Instandhaltung. Es erfasst detaillierte Informationen zu Aufträgen, Betreiberkonzepten, Gebäuden und Objekttypen, wobei der Fokus auf der Gegenüberstellung der beauftragten und der im System hinterlegten Objektanzahlen liegt. Diese Daten unterstützen Entscheidungsträger bei der Identifizierung von Abweichungen in der Auftragsplanung und ermöglichen eine effiziente Ressourcenallokation sowie die Optimierung von Instandhaltungsprozessen. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien, um Aufträge mit Objekten zu finden, die Unterschiede zum aktuellen Bestand aufweisen. Sie ermöglicht eine gezielte Analyse von Veränderungen zwischen Auftragsdaten und aktuellen Objektinformationen. MerkmalBeschreibung BetreiberkonzeptAngabe des Betreiberkonzepts. AuftragsplanAngabe des Auftragsplans. AuftragAngabe des Auftrags. GebäudeAngabe des Gebäudes. ObjekttypAngabe des Objekttyps. Auftrag Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte, die beauftragt wurden. Live Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte, die im Portal hinterlegt sind. Differenz Anzahl (absolut)Angabe der absouluten Differenz zwischen beauftragten und vorhandenen Objekten. Hier wird nicht unterschieden, ob zu viele oder zu wenige Objekte beauftragt wurden. Auftragsplan erstelltAngabe des Datums, an dem der Auftragsplan erstellt wurde (TT.MM.JJJJ). Auftrag erstelltAngabe des Datums, an dem der Auftrag erstellt wurde (TT.MM.JJJJ). --- ## 03.03 Differenz Objekte Auftragsplan/Aufträge URL: https://support.etask.de/de/orderplannumberofobjectswithdifferencestoordersnumberofobject Beschreibung: Analysieren Sie Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Objekten in Aufträgen. Optimieren Sie Ihre Instandhaltungsprozesse durch gezielte Untersuchung von Differenzen im Auftragsmanagement. Dieses Datenobjekt dient der Analyse von Diskrepanzen zwischen geplanten und tatsächlich beauftragten Objekten im Rahmen der Instandhaltung. Es vergleicht die Anzahl der Objekte in Auftragsplänen mit den tatsächlich beauftragten Objekten und zeigt Abweichungen auf. Diese Informationen unterstützen Instandhaltungsmanager bei der Optimierung von Wartungsprozessen und der Ressourcenplanung, indem sie potenzielle Lücken oder Überkapazitäten in der Auftragsplanung identifizieren. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Analyse von Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlicher Objektanzahl in Aufträgen. Sie ermöglicht eine gezielte Untersuchung von Differenzen im Auftragsmanagement. MerkmalBeschreibung BetreiberkonzeptAbgabe des Betreiberkonzepts. AuftragsplanAngabe des Auftragsplans. AuftragAngabe des Auftrags. GebäudeAngabe des Gebäudes. ObjekttypDieses Feld gibt den Typ des Instandhaltungsobjekts an, wie z.B. Anlage, Maschine oder Gebäude. Es hilft bei der Kategorisierung und Filterung von Objekten im Kontext der Auftragsplanung und Auftragsabwicklung in der Instandhaltung. Auftragsplan Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte, die diesem Auftragsplan zugeordnet sind. Auftrag Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte, die beauftragt wurden. Differenz Anzahl Auftragsplan zu Auftrag (absolut)Angabe der absouluten Differenz zwischen beauftragten und den im Auftragsplan hinterlegten Objekten. Hier wird nicht unterschieden, ob zu viele oder zu wenige Objekte beauftragt wurden. Live Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte, die im Portal hinterlegt sind. Differenz Anzahl Auftragsplan zu Live (absolut)Angabe der absouluten Differenz zwischen den im Auftragsplan hinterlegten und vorhandenen Objekten. Hier wird nicht unterschieden, ob zu viele oder zu wenige Objekte beauftragt wurden. Differenz Anzahl Auftrag zu Live (absolut)Angabe der absouluten Differenz zwischen beauftragten und vorhandenen Objekten. Hier wird nicht unterschieden, ob zu viele oder zu wenige Objekte beauftragt wurden. Auftragsplan erstelltAngabe des Datums, an dem der Auftragsplan erstellt wurde (TT.MM.JJJJ). Auftrag erstelltAngabe des Datums, an dem der Auftrag erstellt wurde (TT.MM.JJJJ). --- ## 2 - Allgemeine Funktionen URL: https://support.etask.de/de/2-allgemeine-funktionen Kategorie: 2 - Allgemeine Funktionen Beschreibung: Erfahren Sie mehr über die grundlegenden Funktionen von eTASK.CAD. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die wichtigsten Features und deren Anwendung. Die allgemeinen Funktionen von eTASK.CAD sind die Anmeldung, die Benutzereinstellungen oder Einstellungsmöglichkeiten zu Raumgrafiken . Auf der rechten Seite unter Verwandte Anleitungen finden Sie die dazugehörigen Hilfeseiten. --- ## 3 - Das Raumbuch URL: https://support.etask.de/de/3-das-raumbuch Kategorie: 3 - Das Raumbuch Beschreibung: Lernen Sie die Grundfunktionen des Raumbuchs kennen. Erfahren Sie mehr über Fachsichten und Beschriftungen in diesem Tutorial für eTASK-Anwender. Hier werden die allgemeinen Funktionen des Raumbuchs beschrieben. Außerdem gibt es Informationen zu Fachsichten oder Beschriftungen. Passende Anleitungen befinden sich auf der rechten Seite. --- ## 3.4 - Fachsichten URL: https://support.etask.de/de/3-4-fachsichten Kategorie: 3.4 - Fachsichten Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Fachsichten in eTASK verwalten und nutzen. Erfahren Sie, wie Sie neue Fachsichten anlegen, bearbeiten und für verschiedene Geschosse eines Bauwerks anwenden können. {image:2057bdb2-1829-4d9a-8250-5b76dceb774b:size=medium} Das Panel zeigt die in einer verknüpften DWG existierenden Fachsichten an. Es können neue Fachsichten definiert und nachträglich geändert werden. Funktionen Bewegt man den Mauszeiger über eine Fachsicht, so wird die entsprechende Layerkombination als Voransicht im Modellfenster angezeigt. {image:d323ae11-d101-4ed5-a64a-737b7c4a7b44:size=medium} Fachsichten verwalten : Hier werden neue Fachsichten angelegt, bestehende bearbeitet oder gelöscht. Die Fachsichten beziehen sich immer auf die Bauwerksstufe, müssen also für die Geschosse eines Bauwerks nur einmal eingestellt werden. Beim nächsten zu verknüpfenden Geschoss können die Fachsichten sofort ausgewählt werden, sofern die Layerstruktur der Zeichnungen gleich ist. {image:a725a637-ddd1-4b3d-aae8-525564799acc:size=medium} Aktiviert bzw. deaktiviert bei Positionierung des Mauszeigers eine Voransicht der jeweiligen Fachsicht in der Zeichnung. Es wird die Layereinstellung im Modellbereich übernommen. --- ## 5 - Verknüpfungen erstellen und pflegen URL: https://support.etask.de/de/5-verknuepfungen-erstellen-und-pflegen Kategorie: 5 - Verknüpfungen erstellen und pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie CAD-Räume mit bestehenden eTASK-Räumen verknüpfen können. Eine Anleitung zur effizienten Raumverwaltung in Ihrer CAFM-Software. Sind Räume in eTASK bereits vorhanden, lassen sich die CAD-Räume nachträglich mit den eTASK-Räumen verknüpfen. Auf der rechten Seite befinden sich weitere Informationen dazu. --- ## 6 - Raumimport URL: https://support.etask.de/de/6-raumimport Kategorie: 6 - Raumimport Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Räume aus CAD-Zeichnungen automatisch in eTASK importieren können. Eine Anleitung zum effizienten Anlegen neuer Räume im CAFM-System. Sollen Räume aus einer neuen Zeichnung im CAFM angelegt werden, lassen sich aus den CAD-Räumen automatisch neu Räume in eTASK generieren. Auf der rechten Seite befinden sich weitere Informationen dazu. --- ## 7 - Beschriftungen/ Stempelverwaltung URL: https://support.etask.de/de/7-beschriftungen-stempelverwaltung Kategorie: 7 - Beschriftungen/ Stempelverwaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie in eTASK.CAD Beschriftungen und Stempel erstellen, verwalten und aktualisieren können. Optimieren Sie Ihre CAD-Arbeit mit effizienter Stempelverwaltung. In eTASK.CAD können Beschriftungen und Stempel erstellt, verwaltet oder aktualisiert werden. Auf der rechten Seite unter Verwandte Anleitungen befinden sich die weiterführenden Artikel dazu. --- ## 8 - Publizieren URL: https://support.etask.de/de/8-publizieren Kategorie: 8 - Publizieren Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie AutoCAD-Zeichnungen in eTASK.CAD als SVG-Dateien publizieren. Machen Sie CAD-Pläne für alle Anwender ohne spezielle Kenntnisse zugänglich. eTASK.CAD bietet eine Funktion, um die ausgewählte Zeichnung als SVG-Datei zu erzeugen und zu veröffentlichen. Die AutoCAD Zeichnung ist dann auch für alle Anwender ohne CAD-Kenntnisse als SVG-Grafik vorhanden. Auf der rechten Seite unter Verwandte Anleitungen befinden sich passende Anleitungen zu diesem Thema. --- ## 9 Schritte Anleitung: BIM Inbetriebnahme URL: https://support.etask.de/de/bim-9-steps-inbetriebnahme Beschreibung: Schritt-für-Schritt Anleitung zur BIM-Inbetriebnahme in eTASK: Von der Server-Installation bis zum ersten 3D-Modell Import im BIM-Explorer. 9 Schritte Anleitung: BIM Inbetriebnahme Diese Anleitung führt von der ersten Inbetriebnahme des eTASK BIM-Moduls bis zum Import des ersten 3D-Modells. Nach Abschluss dieser 9 Schritte können Anwender das Gebäudemodell im BIM-Explorer nutzen. Voraussetzungen Bevor die 9 Schritte starten, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Zugang zu einer eTASK-Installation (vor Ort oder gehostet) eTASK BIM-Modul erworben und Lizenz aktiviert BIM Server installiert und mit dem Portal verbunden Administratorrechte in eTASK BIM-Modell im IFC2x3-Format verfügbar (exportiert aus Revit oder anderem BIM-Programm) Schritt 1: BIM Server Installation und Konfiguration Der BIM Server ist die zentrale Komponente für die Verarbeitung und Verwaltung der 3D-Modelle. Installieren Sie den BIM Server auf einem dedizierten Server oder verwenden Sie eine gehostete Instanz Navigieren Sie im eTASK-Portal zu: Systemsteuerung → Portal-Optionen → Portalverwaltung → Systemkonfiguration Tragen Sie die URL des BIM Servers im Konfigurationsparameter "BIMSERVERURL" ein (z.B. https://bimserver.ihrefirma.de) Konfigurieren Sie die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) in den Parametern "BIMSERVERUSERNAME" & "BIMSERVERUSERPASSWORD" Testen Sie die Verbindung zum BIM Server in dem Sie den Menüpunkt "Portfolio (BIM) → BIM Explorer aufrufen" Schritt 2: Systemvoraussetzungen und Berechtigungen prüfen Melden Sie sich am eTASK-Portal an Navigieren Sie zu: System → Lizenzen Prüfen Sie, ob die Lizenz eTASK.BIM aktiviert ist Navigieren Sie zu: Systemsteuerung → Portal-Optionen → Rechteverwaltung → Gruppen und Rechte Stellen Sie sicher, dass die Benutzergruppe {eTASK.BIM (Bearbeiten)} existiert Weisen Sie sich selbst und den zukünftigen BIM-Anwendern diese Gruppe zu Schritt 3: Dynamic Import aktivieren Für das automatische Mapping von IFC-Entitäten muss der Dynamic Import aktiviert werden. Navigieren Sie zu: Systemsteuerung → Portal-Optionen → Portalverwaltung → Systemkonfiguration Suchen Sie nach dem Parameter DYNAMICIMPORTENABLED Setzen Sie den Wert auf 1 (aktiviert) Speichern Sie die Änderung Starten Sie optional den Application Pool neu, um die Änderung sofort zu übernehmen Hinweis: Mit aktiviertem Dynamic Import werden IFC-Entitäten automatisch auf eTASK-Objekte gemappt, alle Zuordnungen müssen zuvor manuell konfiguriert werden. Schritt 4: IFC-Modell vorbereiten Vor dem Import muss das IFC-Modell grundlegende Qualitätsanforderungen erfüllen. Prüfen Sie, ob das IFC-Modell eine eindeutige IFC-GUID für das Gebäude (IfcBuilding) hat Stellen Sie sicher, dass das Modell in IFC2x3 Coordination View exportiert wurde Öffnen Sie das Modell in Revit oder einem IFC-Viewer zur Qualitätsprüfung Prüfen Sie die Struktur: Liegenschaft → Gebäude → Geschosse → Räume Validieren Sie, dass Räume (IfcSpace) vorhanden und korrekt benannt sind Optional: Führen Sie eine Modellprüfung in Revit durch {article:8f03613a-acdd-43fb-9562-692108c2bba5} Schritt 5: BIM-Profile konfigurieren BIM-Profile definieren, welche Informationen aus dem Modell für den FM-Betrieb benötigt werden. Navigieren Sie zu: Systemsteuerung → Portfolio (BIM) → BIM-Management → BIM-Profile Öffnen Sie das Standard-Profil oder legen Sie ein neues Profil an Definieren Sie die erforderlichen Pflichtfelder Definieren Sie die erforderlichen Tabellen für Standort, Gebäude, Geschosse & Räume Speichern Sie das Profil {article:3f44c3f9-6d75-4b19-bbf8-17198a7b848d} {article:87eb6f52-10f4-4d9e-91f3-df9d6f9c1bba} Schritt 6: IFC-Modell importieren Jetzt erfolgt der eigentliche Import des BIM-Modells in eTASK. Navigieren Sie zu: Portfolio (BIM) → BIM Explorer Klicken Sie auf Neues Modell anlegen Wählen Sie ein bestehendes Gebäude aus oder setzen Sie den Haken bei neues Gebäude, um Liegenschaft und Gebäude automatisch aus dem Modell zu importieren Laden Sie die IFC-Datei hoch Geben Sie eine Modellbezeichnung und optional eine Beschreibung ein Starten Sie den Import Warten Sie, bis der Import abgeschlossen ist (je nach Modellgröße 5-30 Minuten) Prüfen Sie das Import-Protokoll auf Fehler oder Warnungen Hinweis: Durch die Option "neues Gebäude" wird die Gebäudestruktur (Liegenschaft, Gebäude, Geschosse) automatisch aus dem IFC-Modell übernommen. Schritt 7: IFC-Mapping konfigurieren Das IFC-Mapping legt fest, wie IFC-Entitäten in eTASK-Objekte übersetzt werden. Navigieren Sie zu: Systemsteuerung → Portfolio (BIM) → BIM Modellverwaltung → Modelle Öffnen Sie das zuvor importierte Modell Öffnen Sie das dynamische Mapping über die Schaltfläche "Extras → Mapping bearbeiten" Definieren Sie das Mapping (Ifc_Space zu Räume (FL_RAUM_T)) Speichern Sie die Konfiguration {article:82988c69-9e5b-4f28-9767-9b4d69b16981} Schritt 8: Datenübernahme validieren Nach dem Import müssen die übernommenen Daten geprüft werden. Navigieren Sie zu: Portfolio (BIM) → Liegenschaftskataster → Räume Filtern Sie nach dem importierten Gebäude Prüfen Sie, ob alle Räume aus dem Modell angelegt wurden Kontrollieren Sie Raumnamen, Raumnummern und Flächenangaben Navigieren Sie zu den weiteren importierten Objekten (z.B. Türen, Arbeitsplätze) Prüfen Sie Vollständigkeit und Korrektheit der Attribute Korrigieren Sie bei Bedarf fehlerhafte Zuordnungen im IFC-Mapping Führen Sie bei Bedarf einen erneuten Import durch (mit aktualisiertem Mapping) {article:c675c386-fd99-4e2d-a463-fdca5c52bdd5} Schritt 9: BIM-Explorer testen und Anwender informieren Abschließend wird das Modell getestet und die Anwender informiert. Öffnen Sie den BIM-Explorer über: Portfolio (BIM) → BIM Explorer Wählen Sie Ihr importiertes Gebäude aus Testen Sie die Navigation im 3D-Modell (Rotieren, Zoomen, Geschosse ein-/ausblenden) Prüfen Sie, ob Objektinformationen korrekt angezeigt werden Testen Sie die Auswahl von Räumen und Bauteilen Informieren Sie die Anwender über die Verfügbarkeit des 3D-Modells Weisen Sie auf wichtige Funktionen hin (z.B. Objektauswahl, Ticketerstellung) Sammeln Sie Feedback zur Modellqualität und Nutzbarkeit {article:a6807b94-8395-4fc7-91b9-422d6ec31fa0} {article:31277deb-f3fc-4d5c-8075-b76d2746a156} {article:0d5bdb77-f002-4586-be03-1f4dfa71a261} Nach der Inbetriebnahme Nach erfolgreicher Inbetriebnahme können Sie weitere BIM-Funktionen nutzen: Service-Tickets aus dem Modell erstellen – [LINK: Service-Ticket / BCF-Datei aus dem BIM-Explorer erstellen] Arbeitsplätze im Modell visualisieren – Integration mit Raumbuchung und Desk-Sharing Weitere Modelle importieren – für andere Gebäude oder Modellrevisionen BIM-Prozesse etablieren – Workflows für Planung, Bau und Betrieb definieren Weiterführende Informationen {article:07031dbd-0741-48c5-b6d0-d9da4e7d5c4a} [LINK: Was leistet eTASK BIM] [LINK: FAQ zu eTASK BIM] [LINK: BIM-Management] --- ## 9 Schritte zur erfolgreichen Erstinventur URL: https://support.etask.de/de/9-schritte-zur-erfolgreichen-erstinventur Beschreibung: Vollständiger Leitfaden für die Erstinventur mit eTASK: Von Portal-Zugang und Objektkatalog über Etikettierung bis zur Auswertung und Anlagenbuchhaltungs-Abgleich. 9 strukturierte Schritte zum Erfolg. 9 Schritte zur erfolgreichen Erstinventur Diese Anleitung führt Sie von der ersten Anmeldung am eTASK Portal bis zur erfolgreichen Durchführung und Auswertung Ihrer Erstinventur. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf und kann unabhängig nachvollzogen werden. Voraussetzungen Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass folgende Punkte erfüllt sind: Sie haben Zugang zu einer eTASK Installation (gehostet oder selbst betrieben) Die Lizenz für eTASK Inventur ist aktiviert Sie verfügen über einen gültigen Portal-Zugang Mobile Endgeräte (Tablets oder Smartphones) stehen zur Verfügung Die eTASK App ist auf den Mobilgeräten installiert Schritt 1: Portal-Zugang prüfen und Rechte einrichten Ziel: Alle beteiligten Personen können sich am eTASK Portal anmelden und haben die notwendigen Berechtigungen für die Inventur. Vorgehen Melden Sie sich am eTASK Portal mit Ihren Zugangsdaten an Testen Sie den Login auf den Mobilgeräten mit derselben URL Stellen Sie sicher, dass die App auf den Mobilgeräten funktioniert Weisen Sie den beteiligten Mitarbeitern die Rechtegruppen zu Hinweis: Die gleiche Portal-URL muss sowohl im Browser als auch in der App verwendet werden. Weiterführende Informationen {article:cb8439e0-a8bf-44a8-9dd2-2ab3c332f1fd} {article:b3153a3f-16e3-448a-8703-e221fbc210f4} {article:a415e9fe-6d34-4764-a0ad-78be16b6ac58} Schritt 2: Inventar-Umfang und Datenquellen klären Ziel: Klare Definition, welche Inventare erfasst werden sollen und welche Datenquellen zur Verfügung stehen. Zu klärende Fragen Welche Art von Inventaren soll erfasst werden? Definieren Sie, welche Inventarkategorien erfasst werden sollen. Möbel und Einrichtung, IT-Ausstattung. Gebäudetechnik, Sonstige Wirtschaftsgüter, Kunstwerke Anlagenbuchhaltung und Etiketten Wichtige Vorabklärungen: Gibt es eine Anlagenbuchhaltung? In welchem System? Gibt es bereits Barcode-Etiketten auf den Inventaren? Sind vorhandene Etikettennummern systemweit eindeutig? Soll eine Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung hergestellt werden? Strategische Entscheidung: Neue oder vorhandene Etiketten? Mit vorhandenen Anlagennummern: Komplex, erfordert hohe Qualifikation der Teams Mit neuen Barcodes (empfohlen): Einfacher, schneller, Zuordnung zur Anlagenbuchhaltung erfolgt nachgelagert am Schreibtisch Raumliste Prüfen Sie, ob eine aktuelle Raumliste mit Struktur (Standort → Gebäude → Etage → Raum) verfügbar ist. Ergebnis dieses Schritts Dokumentierte Liste der zu erfassenden Objektarten Entscheidung über Verwendung vorhandener Etiketten oder neue Barcodes Klärung der Datenanbindung an Anlagenbuchhaltung Verfügbarkeit der Raumliste geprüft Weiterführende Informationen {article:e9d2580c-098f-4cfe-92d7-6d3b0bac7f60} {article:ec0c9941-cc85-4d2f-95e6-7868b07a425e} {article:5ceafd97-2364-48ce-b778-1b75b4ae5c6c} Schritt 3: Raumstruktur anlegen Ziel: Die vollständige Raumstruktur (Standort, Gebäude, Etage, Raum) ist im System hinterlegt und steht für die Inventur zur Verfügung. Vorgehen Laden Sie die Excel-Import-Vorlagen für Standorte, Gebäude, Etagen und Räume herunter Befüllen Sie die Vorlagen mit Ihren Raumlisten-Daten Importieren Sie die Daten in dieser Reihenfolge: Standort → Gebäude → Etage → Raum Prüfen Sie die importierten Daten im Liegenschaftsexplorer Vergeben Sie Rechte auf die Gebäude für die Inventur-Mitarbeiter Hinweis: Die Detailtiefe der Raumstruktur hängt von Ihren Anforderungen ab (detailliert für Bürogebäude vs. vereinfacht für viele kleine Standorte). Ergebnis dieses Schritts Vollständige Raumstruktur im Liegenschaftsexplorer sichtbar Berechtigungen für Inventur-Mitarbeiter sind gesetzt Schritt 4: Objektkatalog aufbauen Ziel: Ein hierarchisch strukturierter Objektkatalog (Objekttypen) steht zur Verfügung und bildet die Grundlage für die Typisierung aller Inventare. Vorgehen Erstellen Sie die Hauptkategorien (z.B. "Möbel", "IT", "Gebäudetechnik") Definieren Sie Unterkategorien für jede Hauptkategorie Legen Sie konkrete Objekttypen als unterste Ebene an Optional: Verwenden Sie bei Gebäudetechnik die DIN 276 als Orientierung Wichtig: Der Objektkatalog muss vor Beginn der mobilen Inventur weitgehend vollständig sein. Tipp: Wenn Sie eine Anlagenliste aus der Buchhaltung haben, importieren Sie diese und leiten Sie daraus die Objekttypen-Struktur ab. Ergebnis dieses Schritts Vollständiger, hierarchischer Objektkatalog Alle geplanten Inventararten sind abgedeckt Weiterführende Informationen {article:e9d2580c-098f-4cfe-92d7-6d3b0bac7f60} {article:b7b4b318-2373-4537-a34b-9d5de245ad27} {article:d8906b1c-1444-4bdb-83c8-a4a47af27165} Schritt 5: Matchcodes anlegen Ziel: Für die häufigsten und wichtigsten Inventarvarianten sind Matchcodes angelegt, die als Katalog für die Erfassung dienen. Vorgehen Legen Sie für jeden Objekttyp passende Matchcodes an Erfassen Sie detaillierte Beschreibungen (Größe, Farbe, Material, Ausstattung), nach Ihrem Bedarf Hinterlegen Sie wenn möglich Fotos der Produkte Empfehlungen: Legen Sie nicht für jede Variante einen eigenen Matchcode an Ein Matchcode "Sonstige" pro Objekttyp ist hilfreich Matchcodes können während der Inventur ergänzt werden Fotos erhöhen die Treffsicherheit erheblich Tipp: Wenn eine Anlagenliste importiert wurde, können Sie daraus häufige Varianten ableiten und Anlagenpositionen direkt mit Matchcodes verknüpfen. Ergebnis dieses Schritts Umfangreicher Matchcode-Katalog ist vorhanden Matchcodes sind Objekttypen zugeordnet Weiterführende Informationen {article:b7b4b318-2373-4537-a34b-9d5de245ad27} {article:e9d2580c-098f-4cfe-92d7-6d3b0bac7f60} Schritt 6: Etiketten vorbereiten Ziel: Barcode- oder QR-Code-Etiketten sind verfügbar und können auf Räume und Objekte aufgebracht werden. Vorgehen Entscheiden Sie sich für eine Technologie (Barcode/QR-Code/RFID) Prüfen Sie die Scanner-Kompatibilität Ihrer Mobilgeräte Beschaffen Sie Etiketten-Rollen mit fortlaufenden Nummern Bestellen Sie ausreichend Etiketten (Bestand + Reserve) Empfehlung: Barcode oder QR-Code für Standard-Anwendungsfälle. RFID nur bei sehr großen Beständen mit regelmäßiger Folgeinventur. Ergebnis dieses Schritts Ausreichend Etiketten sind beschafft Scanner-Kompatibilität ist geprüft Weiterführende Informationen {article:5ceafd97-2364-48ce-b778-1b75b4ae5c6c} {article:77332043-caf3-4b65-a525-3da93c1bc4d2} {article:736be519-f46c-488f-bd4c-ad3f8942f632} Schritt 7: Räume kennzeichnen (optional) Ziel: Alle Räume, in denen inventarisiert werden soll, sind mit Barcodes gekennzeichnet und im System erfasst. Hinweis: Dieser Schritt kann auch während der Erstinventur (Schritt 8) durchgeführt werden. Vorgehen mit der eTASK App (empfohlen) Die Raum-Kennzeichnung erfolgt direkt in der App während der Inventur: {procedure:Einem-Raum-einen-Barcode-zuordnen} Vorteil: Keine doppelte Arbeit, keine Excel-Listen, direkte Erfassung im Kontext der Inventur. Ergebnis dieses Schritts Alle Räume sind mit scannbaren Etiketten versehen (falls vorab durchgeführt) Alternativ: Räume werden bei Bedarf in Schritt 8 gekennzeichnet Weiterführende Informationen {article:736be519-f46c-488f-bd4c-ad3f8942f632} Schritt 8: Erstinventur durchführen Ziel: Alle inventarisierten Objekte in den Räumen sind erfasst, mit Barcodes gekennzeichnet und im System dokumentiert. Vorbereitung des Inventur-Teams Weisen Sie das Team in das Vorgehen ein (Objektkatalog, Matchcode-Katalog, Ziele) Definieren Sie, welche Objekte erfasst werden sollen Empfohlene Teamgröße: 2 Personen (Person 1: Etiketten, Person 2: Tablet) Ablauf der Erfassung Raum scannen Falls Raum bereits Etikett hat: Raum-Barcode scannen Falls Raum noch kein Etikett hat: {procedure:Einem-Raum-einen-Barcode-zuordnen} Raum wird geladen Objekte erfassen Etikett von Rolle scannen → Neues Objekt wird angelegt Objekttyp und Matchcode auswählen Erfassung abschließen, Etikett auf Objekt anbringen Optional: Fotos, Seriennummer, Zustand, Bemerkungen Nächsten Raum öffnen Prozess wiederholt sich Tipp: Beginnen Sie mit einer Objektart pro Raum (z.B. zuerst alle Schreibtische), dies reduziert Fehler. Ergebnis dieses Schritts Alle geplanten Räume sind durchlaufen Alle inventarisierungspflichtigen Objekte sind erfasst und gekennzeichnet Jedes Objekt ist einem Objekttyp, Matchcode und Raum zugeordnet Weiterführende Informationen {article:5081ff11-ddeb-4e95-863b-155848c6b047} {article:a415e9fe-6d34-4764-a0ad-78be16b6ac58} {article:736be519-f46c-488f-bd4c-ad3f8942f632} {article:52d081a9-4b8e-4faf-ab60-7e9f0698c2c0} Schritt 9: Ergebnis auswerten und mit Anlagenbuchhaltung abgleichen Ziel: Die körperliche Inventur (Ist-Bestand) wird mit der Anlagenbuchhaltung (Soll-Bestand) abgeglichen. Differenzen werden identifiziert und geklärt. Körperliche Inventur prüfen Öffnen Sie die Objektliste im Portal Filtern Sie nach Räumen, Objekttypen, Gebäuden Prüfen Sie die Plausibilität der Anzahlen Kontrollieren Sie Stichproben vor Ort Abgleich mit der Anlagenbuchhaltung Voraussetzung: Die Anlagenliste wurde importiert und optional mit Objekttypen sowie Matchcodes verknüpft (siehe Schritt 4 und 5). Vorgehen: Öffnen Sie ein Objekt ohne Zuordnung zur Anlagenliste Suchen Sie eine passende Position (gleicher Objekttyp, Matchcode, ähnliche Beschreibung) Ordnen Sie die Anlagenposition dem Objekt zu Wiederholen Sie diesen Prozess für alle Objekte Hinweis: Dieser Abgleich erfolgt komfortabel am Schreibtisch, nicht während der Inventur vor Ort. Differenzen identifizieren Am Ende verbleiben zwei Kategorien: Kategorie 1: Objekte ohne Anlagenposition GWGs, Kleinmöbel, Neuanschaffungen, Leihgaben Entscheidung durch Fachabteilung: Nachbuchung erforderlich? Kategorie 2: Anlagenpositionen ohne Objekt Übersehen, verloren, entsorgt aber nicht ausgebucht, in Reparatur Nachforschung anhand letzter Informationen (Verantwortlicher, Raum) Falls nicht auffindbar: Ausbuchung vorbereiten Ergebnis: Erfolgreiche Erstinventur ✓ Vollständige Transparenz: Jedes Inventar erfasst, typisiert und verortet ✓ Abgeglichene Daten: Körperliche mit kaufmännischer Inventur verknüpft ✓ Infrastruktur: Objektkatalog, Raumstruktur, geschulte Teams etabliert Weiterführende Informationen {article:ec0c9941-cc85-4d2f-95e6-7868b07a425e} {article:d8906b1c-1444-4bdb-83c8-a4a47af27165} {article:b91a7ba8-972f-44af-a6d4-6656b7b1c867} {article:e7f2061a-e1b5-4c7a-a106-5d2472152159} {article:02fb32f8-2c6a-4702-8c3d-a833110ba3c7} {article:0f2e2751-39bb-49c6-bd5d-2d98edc5b724} Zusammenfassung Die 9 Schritte zur erfolgreichen Erstinventur: Portal-Zugang prüfen und Rechte einrichten Inventar-Umfang und Datenquellen klären Raumstruktur anlegen Objektkatalog aufbauen Matchcodes anlegen Etiketten vorbereiten Räume kennzeichnen Erstinventur durchführen Ergebnis auswerten und mit Anlagenbuchhaltung abgleichen Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Eine sorgfältige Vorbereitung (Schritte 1-7) ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Durchführung (Schritt 8) und aussagekräftige Ergebnisse (Schritt 9). Glückwunsch zur erfolgreichen Erstinventur! --- ## 9 Schritte zur erfolgreichen Schlüsselverwaltung URL: https://support.etask.de/de/9-schritte-zur-erfolgreichen-schluesselverwaltung Beschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Ersteinrichtung. Von der Schließanlage über Stammdaten bis zur ersten Schlüsselausgabe. Überblick Die Inbetriebnahme der Schlüsselverwaltung umfasst die Erfassung aller relevanten Stamm- und Bestandsdaten, die Zuordnung von Zylindern zu Türen, die Dokumentation des aktuellen Schlüsselbestands sowie eine erste Revision zur Validierung der Daten. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt von der Erfassung der Schließanlage über die Zuordnung der physischen Komponenten bis zur ersten Bestandskontrolle. Voraussetzungen Zugriff auf das eTASK FM-Portal mit Modul Schlüsselverwaltung Dokumentation der vorhandenen Schließanlage (Schließplan, Schließmatrix vom Hersteller) Liste aller Schlüssel, Zylinder und Aufbewahrungsorte Optional: Bereits vorhandene Gebäudedaten (Standorte, Gebäude, Etagen, Räume, Türen) Schritt 1: Stammdaten der Schließanlage erfassen Datenquelle ermitteln Beschaffen Sie die erforderlichen Stammdaten aus Ihrer aktuellen Verwaltung oder direkt aus der Schließmatrix des Herstellers. Diese Unterlagen enthalten alle technischen Details zu Schlüsseln, Zylindern und deren Gruppierungen. Anzulegende Stammdaten Erfassen Sie die folgenden Elemente der Schließanlage: Schließanlage Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Schließanlagen Legen Sie die Schließanlage mit grundlegenden Informationen an: - Code und Bezeichnung - Schließanlagentyp (mechanisch, elektronisch, hybrid) - Hersteller und Systembezeichnung - Verantwortliche Person Aufbewahrungsorte Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Aufbewahrungsorte Definieren Sie alle Orte, an denen Schlüssel und Zylinder deponiert werden (z.B. "Hauptschlüsselkasten Hausmeister", "Tresor Verwaltung", "Schlüsselschrank Pförtnerei"). Schlüsselgruppen Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Schlüsselgruppen Legen Sie Schlüsselgruppen an, die identische Schlüssel nach ihrer Funktion gruppieren (z.B. "Generalhauptschlüssel", "Hauptschlüssel Verwaltung", "Wohnung 2.OG rechts"). Schlüssel Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Schlüssel Erfassen Sie alle vorhandenen Schlüssel und ordnen Sie sie den entsprechenden Schlüsselgruppen zu. Für größere Bestände nutzen Sie die Massenerstellung: {article:a3622a29-ad59-45cf-a274-c5f146b8d720} Zylindergruppen Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Zylindergruppen Legen Sie Zylindergruppen für baugleiche Zylinder an (z.B. "Außentüren Hauptgebäude", "Büroräume 1.OG"). {article:8cb1b00c-1e9a-4cef-a2a5-d21804dab190} Zylinder Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Zylinder Erfassen Sie alle Zylinder mit technischen Details (Größe, Ausführung, Hersteller) und ordnen Sie sie den Zylindergruppen zu. Für größere Bestände nutzen Sie die Massenerstellung: {article:639a6b15-a4fc-4449-a265-5ca68f8cdbb3} Risikobewertungen (optional) Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Risikobewertungen Definieren Sie Risikobewertungsstufen für Verlustfälle mit zugehörigen Handlungsanweisungen: Minimal – Einzelschlüssel innenliegend, geringe Gefahr (z.B. "Betroffene Person informieren") Normal – (Unter-)Gruppenschlüssel (z.B. "Verstärkte Kontrollen durchführen") Hoch – Gebäudezutritt, erhöhtes Risiko (z.B. "Türzylinder zeitnah austauschen") Maximal – Verlust eines Generalhauptschlüssels (z.B. "Sofortiger Austausch aller betroffenen Zylinder") Zu jeder Risikobewertung können Sie konkrete Anweisungen hinterlegen, die beim Melden eines Verlusts als Handlungsempfehlung angezeigt werden. Excel-Import nutzen Für die effiziente Erfassung größerer Datenbestände verwenden Sie den Excel-Import: {article:223f6800-ef84-4ca6-ab18-0a1c80b36769} Bereiten Sie Excel-Dateien für jede Tabelle vor (Schließanlagen, Schlüsselgruppen, Schlüssel, Zylindergruppen, Zylinder, Aufbewahrungsorte) und importieren Sie diese in einem Arbeitsgang. Schritt 2: Gebäudedaten prüfen und ergänzen Erforderliche Gebäudestruktur Die Schlüsselverwaltung benötigt eine vollständige Gebäudestruktur, um Zylinder zu Türen und Türen zu Räumen zuordnen zu können. Prüfen Sie, ob folgende Daten bereits vorhanden sind: Standorte Pfad: Gebäudemanagement → Liegenschaft / Standort → Standorte Gebäude Pfad: Gebäudemanagement → Liegenschaft / Standort → Gebäude Etagen Pfad: Gebäudemanagement → Liegenschaft / Standort → Etagen Räume Pfad: Gebäudemanagement → Liegenschaft / Standort → Räume Türen Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Objekt / Gerät → Objektliste Besonderheit: Türen als Objekte mit Detailtabelle Türen werden in eTASK als Objekte in der Objektliste angelegt. Dabei wird ein Objekttyp verwendet, der "Türen" als Detailtabelle zugewiesen hat. Durch diese Zuordnung entstehen automatisch zwei verknüpfte Datensätze: Das Objekt "Tür" in der Objektliste Enthält Funktionen zur Instandhaltung, Gewährleistungsverfolgung, kaufmännischen Bewertung etc. Die Tür in der Schlüsselverwaltung Enthält spezifische Informationen im Zusammenhang mit der Schließanlage (eingebauter Zylinder, Zuordnung zu Räumen, Sicherheitsmerkmale). Weitere Informationen zu Detailtabellen: {article:78cb1df8-2e15-42db-a352-665118d86610} Daten importieren Falls Gebäudedaten noch nicht vorhanden sind, können Sie diese ebenfalls per Excel-Import erfassen: {article:223f6800-ef84-4ca6-ab18-0a1c80b36769} Schritt 3: Zylinder-Einbauorte zuordnen Nachdem Zylinder und Türen erfasst sind, müssen Sie dokumentieren, welcher Zylinder in welcher Tür eingebaut ist. Zuordnung vornehmen Öffnen Sie einen Zylinder-Datensatz: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Zylinder Tragen Sie im Bereich Einbauort die entsprechende Tür ein. Alternativ können Sie die Zuordnung auch von der Tür aus vornehmen: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Objekt / Gerät → Objektliste → Tür öffnen → Detailtabelle "Türen" Tragen Sie im Feld Zylinder den eingebauten Zylinder ein. Massenimport für Zuordnungen Für größere Bestände können Sie die Zuordnungen ebenfalls per Excel-Import vornehmen. Aktualisieren Sie die Zylinder-Daten mit der Information zum Einbauort (Tür-Code). Schritt 4: Schlüsselbestand erfassen Dokumentieren Sie den aktuellen Zustand aller Schlüssel. Dies umfasst sowohl deponierte Schlüssel als auch bereits ausgegebene, verloren gemeldete oder vernichtete Exemplare. Deponierte Schlüssel Für jeden deponierten Schlüssel: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Schlüssel Setzen Sie den Status auf DP | Deponiert Wählen Sie den Aufbewahrungsort aus Optional: Erfassen Sie die genaue Position (z.B. "Fach A3") Ausgegebene Schlüssel Für bereits ausgegebene Schlüssel erfassen Sie den aktuellen Inhaber: Setzen Sie den Status auf AG | Ausgegeben Wählen Sie im Bereich Ausgegeben an: Mitarbeiter (für interne Personen) ODER Firma / Abteilung / Mietvertrag (für externe Empfänger) Tragen Sie das Ausgabedatum ein Falls vorhanden: Laden Sie vorhandene Ausgabeprotokolle als Dokument hoch {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} Verloren gemeldete Schlüssel Für bekanntermaßen verlorene Schlüssel: Setzen Sie den Status auf VL | Verlust Tragen Sie die Person ein, die den Verlust gemeldet hat Erfassen Sie das Verlustdatum Dokumentieren Sie die Umstände in der Bemerkung {article:d5d9874b-c756-461b-8ac9-56b15d697a52} Vernichtete Schlüssel Für offiziell vernichtete Schlüssel: Setzen Sie den Status auf VN | Vernichtet Erfassen Sie das Vernichtungsdatum Dokumentieren Sie den Grund der Vernichtung {article:b8ea4b98-22e5-46e0-9c26-37ada2114b36} Projektierte, bestellte oder reservierte Elemente Falls in Ihrer Dokumentation projektierte, bestellte oder reservierte Schlüssel oder Zylinder aufgeführt sind, erfassen Sie diese mit den entsprechenden Status: PJ | Projektiert – geplant, aber noch nicht beschafft BE | Bestellt – beim Hersteller bestellt RS | Reserviert – für eine Person oder einen Zweck vorgemerkt Schritt 5: Schlüsselrevision durchführen Nach der Erfassung aller Daten führen Sie eine physische Bestandskontrolle durch, um die Datenqualität zu validieren. Revision der deponierten Schlüssel Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Berichte → Schlüsselrevision Generieren Sie einen Bericht mit allen als "Deponiert" erfassten Schlüsseln: {article:46c32972-4d57-477a-aa9a-dccbb8a09d72} Prüfen Sie systematisch: - Sind alle erwarteten Schlüssel am dokumentierten Aufbewahrungsort vorhanden? - Sind die Positionen korrekt (z.B. Fach-Nummer)? - Gibt es Schlüssel, die physisch vorhanden sind, aber nicht in eTASK erfasst wurden? Revision der deponierten Zylinder Falls Sie Zylinder auf Vorrat halten, prüfen Sie analog: - Sind alle als "Deponiert" erfassten Zylinder am dokumentierten Aufbewahrungsort? - Stimmen die Mengen und technischen Daten überein? Abgleich der ausgegebenen Schlüssel Für ausgegebene Schlüssel können Sie optional einen persönlichen Abgleich durchführen: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Berichte → Schlüsselbuch Generieren Sie eine Übersicht aller ausgegebenen Schlüssel: {article:0e894afc-a6b3-4393-8a33-d721668640ee} Bitten Sie die aufgeführten Personen, ihre Schlüssel vorzuzeigen oder schriftlich zu bestätigen, dass sie die dokumentierten Schlüssel noch in Besitz haben. Schritt 6: Differenzen bereinigen Nach der Revision werden Sie eventuell Abweichungen zwischen der Dokumentation und der Realität feststellen. Bereinigen Sie diese systematisch. Fehlende Schlüssel und Zylinder ergänzen Wenn Sie bei der Revision physische Schlüssel oder Zylinder finden, die noch nicht in eTASK erfasst sind: Prüfen Sie, ob die Elemente zu einer vorhandenen Gruppe gehören Legen Sie neue Datensätze an oder ergänzen Sie bestehende Gruppen Erfassen Sie den Status (meist "Deponiert") und den Aufbewahrungsort Nicht gefundene Schlüssel als Verlust melden Wenn Schlüssel laut Dokumentation existieren sollten, aber nicht auffindbar sind: Recherchieren Sie zunächst, ob der Schlüssel möglicherweise ausgegeben wurde (Befragung von Kollegen, Prüfung alter Protokolle) Falls der Verbleib unklar ist, melden Sie den Schlüssel als Verlust: {article:d5d9874b-c756-461b-8ac9-56b15d697a52} Dokumentieren Sie in der Bemerkung: "Im Rahmen der Erstinventur nicht aufgefunden" Risikoabschätzung vornehmen Für jeden als verloren gemeldeten Schlüssel führen Sie eine Risikoabschätzung durch: Welche Bereiche können mit dem Schlüssel geöffnet werden? Nutzen Sie die Schließmatrix und Zugangsauswertungen, um alle Räume zu identifizieren, die der Schlüssel öffnet: {article:12224971-9130-462c-9d9b-ec72c33b7547} {article:2de95d04-5af0-405f-8830-aaf88dd4fa7c} Risikobewertung zuordnen Beim Melden eines Verlusts können Sie eine vordefinierte Risikobewertung auswählen (sofern in Schritt 1 angelegt): Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Schlüssel → Schlüssel öffnen Im Bereich Verlust: - Tragen Sie das Verlustdatum ein - Wählen Sie die Person aus, die den Verlust gemeldet hat (Verloren durch) - Wählen Sie die passende Risikobewertung aus dem Dropdown Die hinterlegte Handlungsanweisung der gewählten Risikobewertung dient als Orientierung für die notwendigen Maßnahmen. Welche Schutzmaßnahmen sind erforderlich? Orientieren Sie sich an der gewählten Risikobewertung und den hinterlegten Anweisungen: Minimal: Einzelschlüssel innenliegend → Dokumentation ausreichend, betroffene Person informieren Normal: (Unter-)Gruppenschlüssel → Verstärkte Kontrollen durchführen, ggf. Begleitung für Besucher Hoch: Gebäudezutritt → Türzylinder zeitnah austauschen, temporäre Schutzmaßnahmen einrichten Maximal: Generalhauptschlüssel oder hohe Sicherheitsgefahr → Sofortiger Austausch aller betroffenen Zylinder Maßnahmen dokumentieren Halten Sie die konkreten Maßnahmen und deren Umsetzungsstatus fest: - Dokumentieren Sie geplante und durchgeführte Maßnahmen im Feld Bemerkung des Schlüssels - Alternativ: Erstellen Sie ein separates Dokument und laden Sie es im Bereich Dokumente hoch - Bei Zylindertausch: Dokumentieren Sie dies beim betroffenen Zylinder Korrektur von Zuordnungen Falls Sie feststellen, dass Zylinder an falschen Türen zugeordnet sind oder Schlüssel falschen Gruppen zugewiesen wurden, korrigieren Sie diese Daten direkt in den entsprechenden Datensätzen. Schritt 7: Schließmatrix konfigurieren Nach Erfassung aller Stammdaten und Bereinigung der Differenzen definieren Sie die Schließmatrix. Schließmatrix öffnen Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Schließmatrix Die Schließmatrix zeigt in Tabellenform, welche Schlüsselgruppen welche Zylindergruppen öffnen können. Berechtigungen konfigurieren Übertragen Sie die Informationen aus der Schließmatrix des Herstellers: Setzen Sie für jede Kombination von Schlüsselgruppe und Zylindergruppe ein Häkchen, wenn die Schlüssel dieser Gruppe die Zylinder öffnen dürfen Nutzen Sie die Vorschau, um die Auswirkungen zu prüfen Speichern Sie die Konfiguration Tipp: Die Schließmatrix ist das zentrale Steuerungselement der Zugangsberechtigungen. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die korrekte Konfiguration. {article:12224971-9130-462c-9d9b-ec72c33b7547} Schritt 8: Erste Ausgabe durchführen Testen Sie den vollständigen Prozess mit einer ersten Schlüsselausgabe: Wählen Sie einen deponierten Schlüssel aus Ändern Sie den Status auf "Ausgegeben" Wählen Sie einen Empfänger (Mitarbeiter, Firma, Abteilung oder Mietvertrag) Generieren Sie das Ausgabeprotokoll Lassen Sie es unterschreiben Laden Sie das unterschriebene Protokoll hoch {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt im Protokoll erscheinen. Falls nicht, korrigieren Sie die Stammdaten. Schritt 9: Schulung und Einweisung Weisen Sie alle beteiligten Personen in die Nutzung der Schlüsselverwaltung ein: Hausmeister / Pförtner Schlüssel ausgeben und zurücknehmen Den passenden Schlüssel für einen Raum finden Aufbewahrungsorte pflegen Sonderfälle melden (Defekt, Verlust) Facility Management Stammdatenpflege Bestellungen durchführen Berichte und Auswertungen nutzen Revisionen durchführen Sicherheitsbeauftragte Zugangsberechtigungen prüfen Risikoabschätzungen bei Verlust Audits durchführen Dokumentieren Sie die Einweisungen und legen Sie Ansprechpartner für Rückfragen fest. Wichtige Hinweise Datenpflege: Halten Sie die Daten laufend aktuell. Jede Änderung an Türen, Räumen oder Zylindern sollte zeitnah erfasst werden. Regelmäßige Revisionen: Führen Sie mindestens jährlich eine vollständige Schlüsselrevision durch. Protokolle archivieren: Alle Ausgabe-, Rücknahme- und Verlustprotokolle müssen dauerhaft im System hinterlegt werden. Schulungen wiederholen: Bei Personalwechsel müssen neue Mitarbeiter in die Prozesse eingewiesen werden. Nächste Schritte Nach erfolgreicher Inbetriebnahme: Laufender Betrieb: - {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} - {article:edef4c49-93a8-450d-88a4-8ab407e3ae07} - {article:6be3b6d1-ea18-4462-adc2-f1dd7a494b9c} Bestellungen: - {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} Berichte und Kontrolle: - {article:46c32972-4d57-477a-aa9a-dccbb8a09d72} - {article:0e894afc-a6b3-4393-8a33-d721668640ee} - {article:998ae8b8-69d1-4a2f-aa1c-98c8e82e39d6} Weiterführende Themen: - {article:5ad99cda-c14c-4d67-b43b-e8f50a3ccd44} - {article:65b16c82-8d36-4d90-865b-7d9d385e69e6} - {article:92dba7ba-2816-41fa-a1f6-1ae5778c0ffb} --- ## 9-Schritte-Anleitung zur Inbetriebnahme Raumreservierung mit Exchange URL: https://support.etask.de/de/9-schritte-raumreservierung-exchange Beschreibung: Lernen Sie in 9 Schritten, wie Sie die eTASK Raumreservierung mit Microsoft Exchange einrichten und Räume direkt aus Outlook buchen können. SmartReservation: 9-Schritte-Anleitung zur Inbetriebnahme mit Exchange Ziel dieser Anleitung Diese Anleitung führt Sie in 9 Schritten von der ersten Anmeldung am eTASK FM-Portal bis zur erfolgreichen Durchführung Ihrer ersten Raumbuchung mit Microsoft Outlook-Integration. Am Ende können Sie und Ihre Mitarbeiter Räume komfortabel direkt aus Outlook buchen. Voraussetzungen Bevor Sie starten, stellen Sie sicher, dass: Sie Zugang zu einer eTASK-Installation haben (vor Ort oder gehostet) Die Lizenz für eTASK.SmartReservierung erworben und aktiviert ist Sie über einen Microsoft Exchange Server verfügen Sie Administratorrechte im eTASK FM-Portal haben Sie Zugriff auf die Exchange-Serveradministration oder einen entsprechenden Ansprechpartner haben Schritt 1: Am FM-Portal anmelden und Modul prüfen Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur URL Ihrer eTASK-Installation Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an Wechseln Sie in das Modul "Raumreservierung" über das Hauptmenü Prüfen Sie, ob das Modul geladen wird und keine Fehlermeldung angezeigt wird Falls das Modul nicht verfügbar ist, prüfen Sie die Lizenzaktivierung in der Systemkonfiguration Ergebnis: Sie haben Zugriff auf das Modul Raumreservierung und können mit der Konfiguration beginnen. Schritt 2: Stammdaten der Gebäudestruktur anlegen Für die Raumbuchung müssen zunächst die physischen Strukturen in eTASK angelegt werden: Navigieren Sie zu "Portfolio (BIM)" > "Liegenschaftskataster" > "Standorte" Legen Sie alle relevanten Standorte an (z.B. "Hauptsitz München", "Zweigstelle Hamburg") Erstellen Sie ein Gebäude und ordnen Sie es dem zuvor erstellten Standort zu Legen Sie unter "Etagen" alle Stockwerke der Gebäude an Navigieren Sie zu "Räume" und erfassen Sie alle buchbaren Räume Tipp: Beginnen Sie mit einem Gebäude und wenigen Räumen, um den Prozess zu testen. Weitere Räume können später ergänzt werden. Ergebnis: Die Grundstruktur Ihrer Immobilien ist in eTASK abgebildet und Räume sind angelegt. Schritt 3: Besprechungsräume für die Buchung konfigurieren Jetzt werden die angelegten Räume für die Buchung vorbereitet: Wechseln Sie ins Modul "Raumreservierung" Navigieren Sie zu "Besprechungsräume" Erstellen Sie einen Besprechungsraum und verknüpfen Sie ihn mit dem physischen Raum aus den Stammdaten Legen Sie für den Besprechungsraum die Ressourcen fest (z.B. Beamer, Whiteboard, Videokonferenz) Definieren Sie, ob der Raum genehmigungspflichtig ist und hinterlegen Sie den Raumverantwortlichen Hinterlegen Sie optional Bilder des Raums zur besseren Übersicht Konfigurieren Sie Bestuhlungsvarianten falls verschiedene Bestuhlung möglich sind Aktivieren Sie den Besprechungsraum für die Buchung Ergebnis: Ihre Besprechungsräume sind buchbar und mit allen relevanten Informationen versehen. Schritt 4: Ressourcen und Catering konfigurieren Zusätzlich zu Räumen können weitere Ressourcen und Catering-Optionen eingerichtet werden: Ressourcen einrichten: Navigieren Sie zu "Ressourcen" > "Ressourcentypen" im Modul Raumreservierung Legen Sie Typen an wie "Mobile Präsentationstechnik", "Fahrzeuge", "Equipment" Wechseln Sie zu "Buchbare Ressourcen" Erfassen Sie einzelne Ressourcen und ordnen Sie diese den Typen zu (z.B. "Beamer tragbar 1", "Firmenwagen") Definieren Sie, welche Ressourcen automatisch mit Räumen gebucht werden sollen Weitere Informationen: [LINK: Ressourcen in eTASK.Raumreservierung] Catering einrichten: Navigieren Sie zu "Catering" im Modul Raumreservierung Legen Sie Catering-Typen an (z.B. "Kaffee & Kuchen", "Mittagessen", "Getränke") Hinterlegen Sie die verantwortlichen Ansprechpartner für Catering-Bestellungen Konfigurieren Sie, welche Catering-Typen bei welchen Räumen verfügbar sind Ergebnis: Ressourcen und Catering-Services können bei Raumbuchungen mitgebucht werden. Schritt 5: Exchange-Raumpostfächer einrichten Für die Outlook-Integration benötigt jeder buchbare Raum ein Exchange-Raumpostfach: Melden Sie sich an der Exchange-Administration an (Exchange Admin Center oder PowerShell) Erstellen Sie für jeden Besprechungsraum ein Raumpostfach (Room Mailbox) New-Mailbox -Room -Name "Besprechungsraum-1-OG" -DisplayName "Besprechungsraum 1.OG Links" Benennen Sie die Raumpostfächer eindeutig (z.B. "Besprechungsraum-1-OG-Links") Konfigurieren Sie die Raumpostfächer so, dass Buchungsanfragen automatisch verarbeitet werden Set-CalendarProcessing -Identity "Besprechungsraum-1-OG" -AutomateProcessing AutoAccept Erstellen Sie eine Raumliste (Room List) und fügen Sie die Raumpostfächer hinzu (erforderlich): New-DistributionGroup -Name "Raumliste" -RoomList Add-DistributionGroupMember -Identity "Raumliste" -Member "Besprechungsraum-1-OG" Wichtig: Räume müssen einer Raumliste zugewiesen werden. Die Raumliste wird später in eTASK verwendet, um die verfügbaren Räume anzuzeigen. Tipp: Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention für Raumpostfächer, die den realen Raumnamen widerspiegelt. Ergebnis: Exchange-Raumpostfächer sind erstellt und einer Raumliste zugeordnet. Schritt 6: Exchange-Verbindung in eTASK einrichten Die Exchange-Anbindung ermöglicht die Synchronisation zwischen eTASK und Outlook: Aktivieren Sie die Exchange-Buchung in der Systemkonfiguration: Setzen Sie den Parameter "ACTIVATEEXCHANGEBOOKING" auf 1 Navigieren Sie in der Systemkonfiguration zum Parameter "EXCHANGEWEBSERVICEURL" Tragen Sie die Exchange-Server-URL ein (z.B. https://exchange.ihrefirma.de/EWS/Exchange.asmx) Wechseln Sie zum Besprechungsraum und hinterlegen Sie dort die Exchange-Anmeldedaten Aktivieren Sie am Besprechungsraum den Haken bei "Buchung in Exchange Server aktiviert" Wählen Sie die zuvor erstellte Raumliste aus - alle Räume der Raumliste werden dann angezeigt Wählen Sie das entsprechende Raumpostfach für diesen Besprechungsraum aus Wichtig: Die Exchange-Anbindung erfordert spezifische Berechtigungen im Exchange Server. Das Servicekonto benötigt die Berechtigung "ApplicationImpersonation" in Exchange. Ziehen Sie Ihren IT-Administrator hinzu. Ergebnis: eTASK kann mit dem Exchange Server kommunizieren und Raumbuchungen werden synchronisiert. Schritt 7: Outlook-Add-In bereitstellen Das eTASK Outlook-Add-In ermöglicht komfortable Raumbuchung direkt aus Outlook: Laden Sie die Manifestdatei des eTASK Outlook-Add-Ins von Ihrer eTASK-Installation herunter Öffnen Sie das Exchange Admin Center und navigieren Sie zu "Add-Ins" Wählen Sie "Add-In hinzufügen" und laden Sie die Manifestdatei hoch Alternativ: Nutzen Sie die zentrale Bereitstellung über Microsoft 365 Admin Center Konfigurieren Sie, für welche Benutzergruppen das Add-In verfügbar sein soll Aktivieren Sie das Add-In für alle relevanten Benutzer Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Verfügbarkeit des Add-Ins Stellen Sie eine kurze Anleitung zur Verwendung bereit Hinweis: Die Installation kann je nach Organisation auch durch die Benutzer selbst erfolgen, falls die zentrale Bereitstellung nicht möglich ist. Detaillierte Anleitung: [LINK: Outlook-Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung installieren] Ergebnis: Das eTASK Outlook-Add-In ist verfügbar und Benutzer können es in Outlook nutzen. Schritt 8: Berechtigungen und Benutzerrollen konfigurieren Definieren Sie, welche Benutzer Räume buchen und verwalten dürfen: Navigieren Sie in eTASK zu "Administration" > "Benutzer und Berechtigungen" Erstellen Sie Benutzergruppen für verschiedene Rollen (z.B. "Raumbucher", "Raumverwalter", "Raumverantwortliche") Weisen Sie der Gruppe "Raumbucher" das Recht zu, Buchungen anzulegen und eigene Buchungen zu verwalten Weisen Sie der Gruppe "Raumverwalter" erweiterte Rechte zu (alle Buchungen einsehen, stornieren) Raumverantwortliche (Genehmiger) werden am jeweiligen Besprechungsraum definiert Ordnen Sie die eTASK-Benutzer den entsprechenden Gruppen zu Stellen Sie sicher, dass die eTASK-Benutzerkonten mit den Exchange-Postfächern übereinstimmen Testen Sie die Berechtigungen durch Anmeldung mit verschiedenen Testbenutzern Wichtig: Die E-Mail-Adressen der eTASK-Benutzer müssen mit den Outlook-E-Mail-Adressen übereinstimmen für die korrekte Zuordnung. Ergebnis: Berechtigungen sind konfiguriert und Benutzer können entsprechend ihrer Rolle agieren. Schritt 9: Erste Testbuchung durchführen Jetzt ist alles vorbereitet für die erste Raumbuchung über Outlook: Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Arbeitsplatz Erstellen Sie einen neuen Termin oder eine neue Besprechungsanfrage Klicken Sie im Menüband auf das eTASK-Add-In Symbol (erscheint bei Terminen) Das Add-In öffnet sich seitlich und zeigt verfügbare Räume an Filtern Sie nach gewünschten Kriterien (Standort, Kapazität, Ausstattung) Wählen Sie einen verfügbaren Raum aus der Liste aus Optional: Fügen Sie Ressourcen (z.B. Beamer) und Catering hinzu Klicken Sie auf "Buchen" - der Raum wird dem Outlook-Termin hinzugefügt Speichern und versenden Sie die Besprechungsanfrage Alternativer Test ohne Add-In: Wechseln Sie ins eTASK FM-Portal Navigieren Sie zu MyFM > Service bestellen Wählen Sie "Besprechungsraum Schnellbuchung" oder "Besprechungsraum Buchungsassistent" Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer der Buchung Suchen Sie nach verfügbaren Räumen Wählen Sie einen Raum aus und schließen Sie die Buchung ab Prüfen Sie, ob die Buchung im Outlook-Kalender des Raumpostfachs erscheint Ergebnis: Ihre erste Raumbuchung ist erfolgreich durchgeführt und zwischen eTASK und Outlook synchronisiert. Nächste Schritte nach der Inbetriebnahme Nach erfolgreicher Einrichtung können Sie: Weitere Räume und Ressourcen anlegen Konfigurationsparameter für Ihr Unternehmen anpassen Schulungen für Mitarbeiter zur Nutzung des Systems durchführen InfoDisplays für Raumeingänge installieren und konfigurieren Auswertungen und Berichte zur Raumauslastung erstellen Erweiterte Features wie Schnellbuchung aktivieren Problembehandlung Falls Probleme auftreten, prüfen Sie: Buchung erscheint nicht in Outlook: Exchange-Synchronisation und Servicekonto-Berechtigungen prüfen Add-In wird nicht angezeigt: Add-In-Installation und Benutzerberechtigungen in Exchange überprüfen Räume werden nicht gefunden: Zuordnung von Raumpostfächern zu Besprechungsräumen kontrollieren Genehmigung funktioniert nicht: E-Mail-Adressen der Genehmiger und Berechtigungen prüfen Weiterführende Dokumentation [LINK: Was leistet eTASK Raumbuchung] [LINK: Administrationshilfe Outlook Raumbuchung] [LINK: eTASK.Outlook-Raumbuchung aktivieren] [LINK: Outlook-Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung installieren] [LINK: eTASK-Exchange-Systemumgebung prüfen] [LINK: Konfigurationsparameter von eTASK.Raumreservierung] [LINK: Raumbuchung FAQ] Support Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich an: Den eTASK Support Ihrer Organisation Die eTASK Hotline Das eTASK Support-Center mit weiteren Hilfeartikeln --- ## 9-Schritte-Anleitung zur Inbetriebnahme Raumreservierung ohne Exchange URL: https://support.etask.de/de/SmartReservation-9-Schritte-Anleitung-ohne-Exchange Beschreibung: Lernen Sie in 9 einfachen Schritten, wie Sie die eTASK Raumreservierung ohne Exchange einrichten und Ihre erste Raumbuchung erfolgreich durchführen. SmartReservation: 8-Schritte-Anleitung zur Inbetriebnahme Kategorie: eTASK.SmartReservation - Inbetriebnahme Letzte Aktualisierung: 31. März 2026 Ziel dieser Anleitung Diese Anleitung führt Sie in 9 Schritten von der ersten Anmeldung am eTASK FM-Portal bis zur erfolgreichen Durchführung Ihrer ersten Raumbuchung - ohne Microsoft Exchange-Anbindung. Am Ende können Sie und Ihre Mitarbeiter Räume komfortabel über das FM-Portal buchen und verwalten. Voraussetzungen Bevor Sie starten, stellen Sie sicher, dass: Sie Zugang zu einer eTASK-Installation haben (vor Ort oder gehostet) Die Lizenz für eTASK.SmartReservierung erworben und aktiviert ist Sie Administratorrechte im eTASK FM-Portal haben Ein E-Mail-Versand über eTASK konfiguriert ist (für Benachrichtigungen) Hinweis: Diese Anleitung ist für Umgebungen ohne Microsoft Exchange Server. Schritt 1: Am FM-Portal anmelden und Modul prüfen Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur URL Ihrer eTASK-Installation Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an Wechseln Sie in das Modul "Raumreservierung" über das Hauptmenü Prüfen Sie, ob das Modul geladen wird und keine Fehlermeldung angezeigt wird Falls das Modul nicht verfügbar ist, prüfen Sie die Lizenzaktivierung in der Systemkonfiguration unter den Lizenzparametern Machen Sie sich mit der Modulstruktur vertraut (Besprechungsräume, Buchungsassistent, Raumbuchungszeiten) Ergebnis: Sie haben Zugriff auf das Modul Raumreservierung und können mit der Konfiguration beginnen. Schritt 2: Stammdaten der Gebäudestruktur anlegen Für die Raumbuchung müssen zunächst die physischen Strukturen in eTASK angelegt werden: Navigieren Sie zu "Portfolio (BIM)" > "Liegenschaftskataster" > "Standorte" Legen Sie alle relevanten Standorte an (z.B. "Hauptsitz München", "Zweigstelle Hamburg") Erfassen Sie für jeden Standort die vollständige Adresse und Kontaktdaten Erstellen Sie ein Gebäude und ordnen Sie es dem zuvor erstellten Standort zu Legen Sie unter "Etagen" alle Stockwerke der Gebäude an Navigieren Sie zu "Räume" und erfassen Sie alle buchbaren Räume Tipp: Beginnen Sie mit einem Standort und wenigen Räumen, um den Prozess zu testen. Weitere Räume können schrittweise ergänzt werden. Ergebnis: Die Grundstruktur Ihrer Immobilien ist in eTASK abgebildet und Räume sind erfasst. Schritt 3: Besprechungsräume für die Buchung konfigurieren Jetzt werden die angelegten Räume für die Buchung aktiviert und konfiguriert: Wechseln Sie ins Modul "Raumreservierung" Navigieren Sie zu "Besprechungsräume" Legen Sie einen neuen Besprechungsraum an Verknüpfen Sie den Besprechungsraum mit dem entsprechenden physischen Raum aus den Stammdaten Tragen Sie die buchbare Kapazität ein (kann von der physischen Kapazität abweichen) Legen Sie die Ressourcen des Raums fest (z.B. Beamer, Whiteboard, Videokonferenz, Flipchart) Definieren Sie, ob der Raum genehmigungspflichtig ist Falls genehmigungspflichtig: Hinterlegen Sie die Raumverantwortlichen (eTASK-Benutzer mit E-Mail-Adresse) Laden Sie optional Bilder des Raumes hoch zur besseren Visualisierung Setzen Sie den Haken bei "Raum buchbar" damit er in der Buchungansicht angezeigt wird Ergebnis: Ihre Besprechungsräume sind für die Buchung freigegeben und vollständig konfiguriert. Schritt 4: Benutzer und Berechtigungen konfigurieren Definieren Sie, welche Benutzer Räume buchen, verwalten und genehmigen dürfen: Navigieren Sie zu "Systemsteuerung" > "Portal-Optionen" > "Rechteverwaltung" > "Gruppen und Rechte" Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitarbeiter als eTASK-Benutzer angelegt sind Prüfen Sie, dass jeder Benutzer eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt hat Erstellen Sie Benutzergruppen für verschiedene Rollen: "Raumbuchung - Bucher" (dürfen Räume buchen) "Raumbuchung - Verwalter" (dürfen alle Buchungen einsehen und bearbeiten) Weisen Sie die Benutzer den jeweiligen Gruppen zu. Raumverantwortliche (Genehmiger) werden am jeweiligen Besprechungsraum definiert Testen Sie die Berechtigungen durch Anmeldung mit verschiedenen Testbenutzern Wichtig: Benutzer ohne entsprechende Berechtigungen können das Modul Raumreservierung nicht nutzen. Ergebnis: Berechtigungsstruktur ist eingerichtet und Benutzer können ihren Rollen entsprechend agieren. Schritt 5: Buchungsparameter und Regeln festlegen Passen Sie die Raumbuchung an die Anforderungen Ihres Unternehmens an: Navigieren Sie zur Systemkonfiguration Suchen Sie nach Parametern mit dem Präfix "RE" (Raumreservierung) Konfigurieren Sie folgende wichtige Parameter: Maximale Buchungsdauer: Wie lange darf ein Raum am Stück gebucht werden? Kurzfristigkeit: Bis wie kurz vor Beginn sind Buchungen möglich? Arbeitszeiten: In welchem Zeitraum können Räume regulär gebucht werden? Automatische Stornierung: Sollen nicht bestätigte Buchungen automatisch storniert werden? Speichern Sie die Konfiguration Dokumentieren Sie die festgelegten Regeln für die Kommunikation an Mitarbeiter Tipp: Starten Sie mit moderaten Einstellungen und passen Sie diese basierend auf den Erfahrungen im Betrieb an. Ergebnis: Die Raumbuchung arbeitet nach Ihren Unternehmensregeln und Richtlinien. Schritt 6: Benachrichtigungen und E-Mail-Vorlagen einrichten Konfigurieren Sie automatische Benachrichtigungen für Buchungsvorgänge: Prüfen Sie in der Systemkonfiguration, ob der E-Mail-Versand korrekt eingerichtet ist Testen Sie den E-Mail-Versand mit einer Testmail Navigieren Sie zur Konfiguration der E-Mail-Vorlagen für Raumbuchungen Passen Sie die Vorlagen für folgende Szenarien an: Buchungsbestätigung an den Bucher Benachrichtigung bei Genehmigungsanfrage Genehmigung einer Buchung Ablehnung einer Buchung Stornierung einer Buchung Erinnerung an bevorstehende Buchung Catering-Bestellung an Catering-Service Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte (Raumname, Datum, Uhrzeit, Bucher) Definieren Sie, welche Benutzergruppen welche Benachrichtigungen erhalten Aktivieren Sie die automatischen Benachrichtigungen Führen Sie einen Test durch, indem Sie eine Testbuchung anlegen Wichtig: Ohne funktionierenden E-Mail-Versand erhalten Benutzer keine Benachrichtigungen über Buchungen. Ergebnis: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen informieren alle Beteiligten über Buchungsvorgänge. Schritt 7: Erste Testbuchung über das FM-Portal durchführen Jetzt ist alles vorbereitet für die erste Raumbuchung: Buchung über den Buchungsassistenten: Melden Sie sich am FM-Portal an Navigieren Sie zu MyFM > Service bestellen Wählen Sie "Besprechungsraum Schnellbuchung" oder "Besprechungsraum Buchungsassistent" Wählen Sie das gewünschte Datum für die Buchung Geben Sie die Start- und Endzeit der Buchung ein Optional: Geben Sie die benötigte Personenanzahl an Optional: Filtern Sie nach Standort, Gebäude oder Ressourcen Klicken Sie auf "Verfügbare Räume suchen" Das System zeigt alle verfügbaren Räume an, die den Kriterien entsprechen Wählen Sie einen passenden Raum aus der Liste Geben Sie einen Buchungstitel/Betreff ein (z.B. "Team-Meeting Marketing") Fügen Sie optional eine Beschreibung oder Agenda hinzu Wählen Sie optional Ressourcen hinzu (z.B. Beamer) Wählen Sie optional Catering hinzu und geben Sie die Personenanzahl an Wenn der Raum genehmigungspflichtig ist, fügen Sie eine Begründung hinzu Klicken Sie auf "Buchung erstellen" oder "Buchungsanfrage senden" Sie erhalten eine Bestätigung und eine E-Mail-Benachrichtigung Ergebnis: Ihre erste Raumbuchung wurde erfolgreich durchgeführt und ist im System erfasst. Schritt 8: Anwender schulen und Dokumentation bereitstellen Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter auf die Nutzung der Raumbuchung vor: Erstellen Sie eine kurze Anleitung zur Raumbuchung für Endanwender (1-2 Seiten) Dokumentieren Sie die wichtigsten Funktionen: Wo finde ich die Raumbuchung? Wie buche ich einen Raum? Wie storniere ich eine Buchung? Wie buche ich Ressourcen und Catering? An wen wende ich mich bei Problemen? Führen Sie eine Schulung oder ein Webinar für die ersten Anwender durch Benennen Sie Key-User oder Power-User in verschiedenen Abteilungen als Ansprechpartner Sammeln Sie Feedback in den ersten Wochen und optimieren Sie Konfiguration und Dokumentation Erweitern Sie schrittweise die Anzahl der buchbaren Räume basierend auf der Nutzung Kommunizieren Sie die Buchungsregeln (Vorlaufzeiten, maximale Dauer, etc.) an alle Mitarbeiter Richten Sie einen Support-Kanal ein (E-Mail, Telefon) für Rückfragen Planen Sie regelmäßige Reviews zur Prozessoptimierung Tipp: Starten Sie mit einer Pilotgruppe und weiten Sie die Nutzung nach erfolgreicher Testphase aus. Ergebnis: Ihre Mitarbeiter sind geschult und können die Raumbuchung eigenständig nutzen. Nächste Schritte nach der Inbetriebnahme Nach erfolgreicher Einrichtung können Sie: Weitere Räume, Standorte und Ressourcen anlegen Auswertungen zur Raumauslastung erstellen und analysieren InfoDisplays für Raumeingänge installieren (Raumbeschilderung mit Echtzeitstatus) Schnellbuchungs-Funktion für häufig genutzte Räume aktivieren Mobile Nutzung über responsive Browser-Oberfläche ermöglichen Schnittstellen zu anderen Systemen konfigurieren Regelmäßige Wartung und Optimierung der Konfiguration durchführen Vergleich zur Variante mit Exchange Diese Anleitung beschreibt die Raumbuchung ohne Microsoft Exchange. Die Unterschiede zur Exchange-Variante: Ohne Exchange: Buchung erfolgt ausschließlich über das eTASK FM-Portal Keine Integration mit Microsoft Outlook Keine automatische Kalendersynchronisation Einfachere technische Einrichtung Geringerer Administrationsaufwand Unabhängig von Microsoft-Infrastruktur Mit Exchange: Buchung direkt aus Microsoft Outlook heraus Automatische Synchronisation mit Outlook-Kalendern Outlook-Add-In für komfortable Bedienung Bidirektionale Buchungsinformationen Höherer Einrichtungsaufwand Erfordert Exchange Server Die Entscheidung hängt von Ihrer IT-Infrastruktur und den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Problembehandlung Falls Probleme auftreten, prüfen Sie: Modul nicht sichtbar: Lizenzaktivierung und Benutzerberechtigungen prüfen Räume nicht buchbar: Status des Besprechungsraums auf "Aktiv" prüfen Keine Benachrichtigungen: E-Mail-Versand-Konfiguration und E-Mail-Adressen der Benutzer prüfen Genehmigung funktioniert nicht: E-Mail-Adresse des Genehmigers und Berechtigungen prüfen Ressourcen nicht verfügbar: Aktivierung der Ressourcen und Verknüpfung zu Räumen kontrollieren Weiterführende Dokumentation [LINK: Was leistet eTASK Raumbuchung] [LINK: Administrationshilfe Raumreservierung] [LINK: Konfigurationsparameter von eTASK.Raumreservierung] [LINK: Erweiterungen von eTASK.Raumreservierung] [LINK: Raumbuchung FAQ] [LINK: Raumbuchung stornieren] [LINK: Raumbuchung verschieben] Support Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich an: Den eTASK Support Ihrer Organisation Die eTASK Hotline Das eTASK Support-Center mit weiteren Hilfeartikeln --- ## Abfrageeinstellung Schema URL: https://support.etask.de/de/gridquerysettingschema Beschreibung: Erfahren Sie, wie Abfrageeinstellungen in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die Komponenten des Schemas kennen und wie Sie Abfragen effektiv konfigurieren und strukturieren. Dieses Datenobjekt verwaltet Einstellungen für Abfrageschemata, die zur Konfiguration und Strukturierung von Abfrageeinstellungen verwendet werden. Es enthält Informationen wie Bezeichnung, Version und ein JSON-Schema, das die genaue Struktur der Abfrageeinstellungen definiert. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungBezeichnet den eindeutigen Namen des Abfrageschemas für die Tabellenansicht. Diese Bezeichnung dient zur Identifikation und Unterscheidung verschiedener Abfrageschemata und ermöglicht es Benutzern, spezifische Ansichtskonfigurationen wiederzufinden und anzuwenden. VersionDie Version kennzeichnet den Bearbeitungsstand des Abfrageschemas. Sie ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen und stellt sicher, dass Sie stets mit der aktuellsten Fassung des Schemas arbeiten. BeschreibungDieses Feld enthält eine detaillierte Beschreibung des Abfrageschemas für die Tabellenansicht. Es dient dazu, den Zweck und die Eigenschaften des definierten Schemas zu erläutern, was Benutzern hilft, die Konfiguration besser zu verstehen und wiederzufinden. --- ## Abgrenzung URL: https://support.etask.de/de/accounting-accrualofincomminginvoice Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie aktive Rechnungsabgrenzungen in eTASK konfigurieren und welche Identifikationsmerkmale zur Verfügung stehen. Hier kannst du festlegen, ob für die Rechnungsposition eine „Aktive Rechnungsabgrenzung“ stattfinden soll. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AbgrenzungMonatAbgrenzungMonat AbgrenzungBetragAbgrenzungBetrag AbgrenzungJournalIDAbgrenzungJournalID --- ## Ablesungsperioden URL: https://support.etask.de/de/meterreadingperiod Beschreibung: Erfahren Sie, wie Ablesungsperioden in eTASK.Medienversorgung / Energie verwaltet werden. Lernen Sie die Struktur der Systemtabelle und ihre Verwendung bei Zählern kennen. Bei dieser Tabelle handelt es sich um eine Systemtabelle, die bei Einrichtung von eTASK.Medienversorgung / Energie mitausgeliefert wird. Die hier enthaltenen Datensätze können im Formular "Zähler" ausgewählt werden, um die Ableseperiode von Zählern zu bestimmen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeKürzel der Ablesungsperiode. BezeichnungVollständige Bezeichnung der Ablesungsperiode. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Abrechnung: Schnellübersicht Kostenstellen URL: https://support.etask.de/de/spaceaccountingquickoverviewofcostcenter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Kostenstellen-Schnellübersicht in eTASK nutzen und anpassen können. Lernen Sie die wichtigsten Eigenschaften und Funktionen für eine effiziente Flächenabrechnung kennen. Diese Auswertung bietet eine schnelle Übersicht über die Fläche einer Kostenstelle in den vorgenommenen Abrechnungsläufen. View Dieses PropertySet enthält Eigenschaften zur Anpassung der Ansicht der Kostenstellen-Schnellübersicht. Es ermöglicht dem Benutzer, die Darstellung und Filterung der angezeigten Daten nach seinen Bedürfnissen zu konfigurieren. MerkmalBeschreibung FirmaZeigt den Namen oder die Bezeichnung des Unternehmens an, dem die Kostenstelle zugeordnet ist. Diese Information ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Abrechnung von Flächen im Rahmen des Flächenmanagements. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Abrechnungslauf Export URL: https://support.etask.de/de/billingrunexport Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt "Abrechnungslauf Export" für die Übertragung von Flächenmanagement-Abrechnungsdaten an SAP verwendet wird und welche Informationen es enthält. Dieses Datenobjekt enthält die Exportdaten eines SAP-Abrechnungslaufs im Bereich Flächenmanagement. Es speichert relevante Informationen für die Übertragung von Abrechnungsdaten an SAP, einschließlich Buchungskreis, Belegdatum, Kostenstelle und Auftragstext. Das Objekt dient als Schnittstelle zwischen dem Flächenmanagement-System und SAP, um eine korrekte und vollständige Übermittlung der Abrechnungsinformationen sicherzustellen. --- ## Abrechnungstypen URL: https://support.etask.de/de/meteraccountingtype Beschreibung: Erfahren Sie, wie Abrechnungstypen in eTASK die Abrechnung von Zählerverbräuchen steuern. Lernen Sie die Bedeutung von Code, Bezeichnung und Sortierung kennen. Mithilfe der Abrechnungstypen können Sie bestimmen, wie die über Zähler überwachten Verbräuche abgerechnet werden. Aus systemtechnischen Gründen werden die Datensätze in dieser Tabelle von eTASK mitausgeliefert. Sie dürfen nicht geändert werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeKürzel des Abrechnungstyps. BezeichnungVollständige Bezeichnung des Abrechnungstyps. SortierungLegt die Reihenfolge fest, in der Abrechnungstypen für Zähler angezeigt und verarbeitet werden. Eine niedrige Zahl bedeutet eine höhere Priorität. Diese Sortierung ermöglicht eine strukturierte Darstellung und effiziente Verarbeitung der Abrechnungstypen im Zählermanagement. --- ## Action Bereiche in Webforms URL: https://support.etask.de/de/webformsectionactionsection Beschreibung: Erfahren Sie, wie Action Bereiche in Webforms strukturiert sind und verwaltet werden. Lernen Sie wichtige Felder wie Pfad, MenuTitle und Tabellenname kennen. In dieser Auswertung werden alle Infobereiche vom Typ Action gelistet, mit den notwendigen weiteren Informationen zu deren Verwaltung. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel-Spalte gibt eine farbigen Hinweis auf den Zustand der hinterlegten Daten. Beachte die zugehörige Hinweise für weitere Informationen HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. ProduktverantwortlicherPerson die das Produkt betreut PfadDieser Pfad definiert die hierarchische Position des Action-Bereichs innerhalb der Webformular-Struktur. Er ermöglicht eine präzise Navigation und Zuordnung von Aktionen zu bestimmten Abschnitten des Formulars, was für die korrekte Ausführung und Verwaltung der Formularlogik entscheidend ist. MenuTitleDieser Bereich enthält den Titel, der im Menü für diesen Aktionsbereich angezeigt wird. Der Titel sollte prägnant und aussagekräftig sein, um Benutzern eine klare Vorstellung vom Inhalt und Zweck des Aktionsbereichs zu vermitteln. TabellennameDieser Tabellenname identifiziert die spezifische Datenbanktabelle, auf die sich der aktuelle Bereich bezieht. Er ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Verarbeitung der Daten innerhalb des Systems und ermöglicht eine eindeutige Referenzierung der Tabellenstruktur. Support Artikel LinkAnzeige des Links zum Support Artikel NamensraumDer Namensraum kategorisiert diesen Aktionsbereich innerhalb der Systemstruktur. Er dient zur logischen Gruppierung und erleichtert die Organisation sowie das Auffinden verwandter Elemente. Die korrekte Zuordnung ist wichtig für eine konsistente Systemarchitektur. SystemNameDieses Feld enthält den eindeutigen Namen des Systems, auf das sich der Aktionsbereich bezieht. Es dient zur klaren Identifikation und Unterscheidung verschiedener Systeme innerhalb der Anwendung und ermöglicht eine präzise Zuordnung von Aktionen zu spezifischen Systemen. TypeDieser Wert definiert den Typ der Aktion, die für den ausgewählten Bereich ausgeführt werden soll. Die Auswahl des richtigen Typs ist entscheidend, da sie bestimmt, wie das System auf Benutzerinteraktionen in diesem Abschnitt reagiert und welche Funktionen zur Verfügung stehen. StoredProcedureDieses Feld enthält den SQL-Code einer gespeicherten Prozedur, die bei bestimmten Aktionen in diesem Bereich ausgeführt wird. Die Prozedur definiert komplexe Datenbankoperationen oder Geschäftslogik, die bei der Verarbeitung von Formulardaten angewendet werden soll. AbschnittstitelBezeichnung eines Bereichs SectionToolTipDieser Tooltip enthält zusätzliche Informationen für den Bereich. Er wird angezeigt, wenn Benutzer mit der Maus über den Bereichsnamen fahren oder auf ein Informationssymbol klicken. Hier können Sie hilfreiche Erläuterungen oder Anweisungen für die Verwendung des Bereichs eintragen. AbgekündigtDieses Feld zeigt an, ob der zugehörige Aktionsbereich als abgekündigt markiert wurde. Abgekündigte Elemente sind zwar noch im System vorhanden, sollten aber nicht mehr aktiv verwendet werden, da sie möglicherweise in Zukunft entfernt oder ersetzt werden. VisibleDieses Kontrollkästchen legt fest, ob der zugehörige Aktionsbereich in der Webformular-Sektion für Benutzer sichtbar ist. Wenn aktiviert, wird der Bereich angezeigt; wenn deaktiviert, bleibt er verborgen. Dies ermöglicht eine flexible Gestaltung der Benutzeroberfläche. EnabledDieses Kontrollkästchen legt fest, ob der zugehörige Aktionsbereich aktiv und für Benutzer sichtbar ist. Wenn aktiviert, wird der Bereich in Webformularen angezeigt und kann verwendet werden. Bei Deaktivierung bleibt der Bereich im System erhalten, ist aber für Endbenutzer ausgeblendet. DisplayFieldsetDieses Kontrollkästchen steuert die Anzeige des zugehörigen Bereichs in der Benutzeroberfläche. Wenn aktiviert, wird der Abschnitt für Benutzer sichtbar und zugänglich gemacht, andernfalls bleibt er ausgeblendet. --- ## Ad-hoc Umzugsplanung URL: https://support.etask.de/de/ad-hoc-umzugsplanung Kategorie: Ad-hoc Umzugsplanung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie einfache Umzugsbewegungen von Personen zu Räumen oder Arbeitsplätzen im FM-Portal durchführen können. Effiziente Ad-hoc Umzugsplanung leicht gemacht. Mithilfe der Ad-hoc Umzugsplanung können einfache Umzugsbewegungen von Personen zu einem bestimmten Raum und/oder Arbeitsplatz im FM-Portal durchgeführt werden. Hinweis: Hier handelt es sich um einen Basisfunktion des FM-Portals. Der Erwerb einer Lizenz des Produkts eTASK.Umzugsplanung ist dazu nicht erforderlich. --- ## Administration URL: https://support.etask.de/de/administration Kategorie: Administration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kostenstellen im Personenmeldesystem von eTASK verwalten. Lernen Sie die Details zur Administration von Kostenstellen kennen. Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Personenmeldesystem/Administration Administration Formularhilfe Kostenstelle Details Kostenstelle Details --- ## Administrationshilfe FM-Portal URL: https://support.etask.de/de/administrationshilfe-fm-portal Kategorie: Administrationshilfe FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie administrative Aufgaben im eTASK.FM-Portal erledigen. Lernen Sie Installation, Lizenz- und Rechteverwaltung, Systemkonfiguration und mehr. Hier findest du Informationen zu den administrativen Aufgaben, die du in deinem eTASK.FM-Portal erledigen möchtest. Siehe zum Beispiel: Wie du dein Portal installierst {article:7139a838-df67-4015-983b-2ec17aaedb1e} Wie du die Lizenzen deines Unternehmens verwaltest {article:f6a76185-501d-466d-88e9-7b5ffa1fce8c} Wie du die Rechte der Nutzer deines FM-Portals verwaltest {article:386ac13e-5bf8-4372-a3f5-6fe0815b26eb} Wie die Systemkonfiguration funktioniert und welche Einstellungen du dort vornehmen kannst {article:f614781d-f73a-4b5e-8b49-991c8529af0c} Was Timerjobs sind und wie sie funktionieren {article:42386257-5b38-4056-ab62-ed795b132eaa} Wie du den Portalkopf bzw. die Login-Maske Deines Portals anpasst {article:081d9f97-2eee-4fa6-9918-1ccf1025069e} Weitere Themen kannst rechts unter Verwandte Themen finden. --- ## Administrationshilfe Outlook Raumbuchung URL: https://support.etask.de/de/administrationshilfe-outlook-raumbuchung Kategorie: Administrationshilfe Outlook Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eTASK.Outlook-Add-In optimal vorbereiten und einrichten. Lernen Sie, Basisdaten effizient anzulegen und die Raumbuchung zu optimieren. Siehe hier, welche Arbeiten du am besten vorbereitend vornimmst, damit eTASK Outlook-Add-In besonders reibungslos verwendet werden kann. So vermeidest du, dass du immer wieder Basisdaten anlegen musst. Hinweis: Stelle zunächst sicher, dass die Systemumgebung in deinem Unternehmen den {article:897755a2-b325-41ff-af3e-63e8e6b735a0}entspricht. {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## Administrationshilfe Raumreservierung URL: https://support.etask.de/de/administrationshilfe-raumreservierung Kategorie: Administrationshilfe Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eTASK.SmartReservation optimal vorbereiten. Lernen Sie, Basisdaten effizient anzulegen und die Raumbuchung in Outlook zu optimieren. Siehe hier, welche Arbeiten du am besten vorbereitend vornimmst, damit eTASK.SmartReservation besonders reibungslos verwendet werden kann. So vermeidest du, dass du immer wieder Basisdaten anlegen musst. Hinweis: Stelle zunächst sicher, dass die Systemumgebung in deinem Unternehmen den {article:5db0b757-764e-4e57-a904-e8c2e0505e20} entspricht. --- ## Administratorenhilfe URL: https://support.etask.de/de/administratorenhilfe Kategorie: Administratorenhilfe Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eTASK.Serviceticket optimal vorbereiten und einrichten. Lernen Sie, Basisdaten effizient anzulegen und die Software reibungslos zu nutzen. Siehe hier, welche Arbeiten du am besten vorbereitend vornimmst, damit eTASK.Serviceticket besonders reibungslos verwendet werden kann. So vermeidest du, dass du immer wieder Basisdaten anlegen musst. --- ## Adminstrationsanleitung URL: https://support.etask.de/de/adminstrationsanleitung Kategorie: Adminstrationsanleitung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Administrator Desksharing in eTASK einrichten. Lernen Sie die notwendigen Schritte und Voraussetzungen für die Implementierung kennen. Um Desksharing zu nutzen, müssen vorab einige administrative Aufgaben erledigt werden ausgehend davon, welche Entscheidungen im Hinblick auf die Bedingungen zur Nutzung getroffen worden sind. --- ## Adresstypen URL: https://support.etask.de/de/core-addresstypeold Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Adresstypen in eTASK für verschiedene Zwecke wie Mietvertrag und Rechnungsversand konfigurieren und automatisch zuordnen. Der Adresstyp bietet die Möglichkeit der Verwendung von unterschiedlichen Adressen z. B. für den Mietvertrag, den Rechnungsversand etc. mit einer automatischen Zuordnung zur Dokumentenart. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AdresstypAngabe eines Adresstyps. Dieser wird bei Verwendung von unterschiedlichen Adressen z. B. für Mietvertrag und Rechnungsversand zur automatischen Zuordnung benötigt. Automatische Rechnungserstellung Dieses PropertySet enthält Einstellungen für die automatische Generierung von Rechnungen an die angegebene Adresse. Es steuert Zeitpunkt, Häufigkeit und Format der Rechnungserstellung für den jeweiligen Adresstyp. MerkmalBeschreibung AusgangsrechnungenHier findest du die Ausgangsrechnungen. LieferadresseDiese Option legt fest, ob die hier hinterlegte Adresse als Lieferadresse für automatisch erstellte Ausgangsrechnungen verwendet werden soll. Aktivieren Sie das Feld, wenn Lieferungen an diese Adresse erfolgen und dies auf den Rechnungen entsprechend ausgewiesen werden soll. MahnungHier findest du die Mahnung. Rechnungen aus SollstellungHier findest du die Rechnungen aus Sollstellung. Rechnungen aus BK AbrechnungHier findest du die Rechnungen aus der BK-Abrechnung. --- ## Aktuelle wiederkehrende Ausgangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/recurringoutgoinginvoicemonth Beschreibung: Erfahren Sie, wie wiederkehrende Ausgangsrechnungen in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie wichtige Felder und Funktionen für effizientes Rechnungsmanagement kennen. Dieses Datenobjekt repräsentiert aktuelle wiederkehrende Ausgangsrechnungen im Kontext der Kostenerfassung und Rechnungsstellung. Es enthält wesentliche Informationen wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Zahlungsmethode für regelmäßig erstellte Rechnungen an Debitoren. Das Objekt wird im Prozess der Rechnungserstellung und -verwaltung verwendet und steht in enger Beziehung zu Debitorendaten und Vermietungsgesellschaften. Es unterstützt die automatisierte Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement im Rahmen des Finanzmanagements. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ZahlungszielAnzeige des Zahlungsziels Einzug durch LastschriftAngabe, ob der Rechnungsbetrag durch Lastschrift vom Debitor eingezogen wird. MwSt. [€]Anzeige des Mehrwertsteuerbetrages in Euro Brutto [€]Hier siehst Du den Gesamtbetrag in Euro, der auf der aktuellen wiederkehrenden Ausgangsrechnung steht. Dieser Betrag beinhaltet alle Steuern und Gebühren, die anfallen. Es ist der Betrag, den der Kunde tatsächlich bezahlen muss. RechnungsdatumAnzeige des Rechnungsdatums FertigAngabe, ob die Bearbeitung abgeschlossen ist. RechnungsartAuswahl der Rechnungsart (Rechnungsvorlage) BelegjahrEingabe des Belegjahres BetreffEingabe eines Betreffs für die Rechnung. DebitorAuswahl des Debitors Netto [€]Anzeige des Nettobetrages in Euro interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Details Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zu den wiederkehrenden Ausgangsrechnungen, wie z.B. Rechnungsbeträge, Zahlungsbedingungen und spezifische Abrechnungsmerkmale. Sie bietet einen tieferen Einblick in die einzelnen Rechnungspositionen und deren Eigenschaften. MerkmalBeschreibung KopfzeileEingabe eines Textes für den Rechnungskopf. FußzeileEingabe eines Textes für den Rechnungsfuß. AnsprechpartnerEingabe eines Ansprechpartners für Rückfragen durch den Rechnungsempfänger. --- ## Alle Konfigurationsparameter URL: https://support.etask.de/de/alle-konfigurationsparameter Kategorie: Alle Konfigurationsparameter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Systemkonfiguration in eTASK FM anpassen. Dieser Artikel erklärt alle verfügbaren Konfigurationsparameter und deren Funktionen für optimale Systemeinstellungen. Die Systemkonfiguration findest du unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Obsolete Parameter findest du hier: {article:a360e70f-121f-4898-a924-9339bbfbd61b} eTASK.FM-Portal Parameter Beschreibung Link ACTIVEDIRECTORYDOMAIN Dieser Parameter gibt den FQDN der Anmeldedomäne  an. Es können mehrere Domänen angegeben werden,  die der Reihe nach als Anmeldedomänen verwendet  werden. Die Angabe erfolgt im folgenden Format:  FQDN-DOMAIN1|FQDN-DOMAIN2|FQDN-DOMAIN3 {article:6e01ae87-a3ba-4651-8407-9e8cd1e995e5} ALLOWCERTIFICATEERROR Wenn der Parameter auf 1 gesetzt wird, werden die  Zertifikatfehler bei SSL-Verbindungen ignoriert.  Standardwert = 0 {article:e7918b26-52ba-4676-bf57-9ef3add45c46} ALLOWEDREFERERS Der Parameter legt fest welche Referer-Domains für Anfragen erlaubt sind, wenn AntiCrossSiteRequestForgery aktiviert ist. {article:37b82f3e-3492-40ea-a65e-aa391bfeb3af} ANTICROSSSITEREQUESTFORGERY Der Parameter legt fest, ob Anfragen gegen einen Anti-CSRF-Token validiert werden. Der Standardwert ist 0 (Keine Anti-CSRF-Token Validierung) {article:0ddc7db9-5634-45f9-91a5-04ff2983e417} APPLICATIONACTIVITY Ist der Parameter auf "1" aktiviert, wird im FM-Portal anonym erfasst, wann ein Menüeintrag aufgerufen wird. Die Anzahl der Aufrufe jedes Menüpunktes wird für die jeweilige Portalversion gespeichert und kann unter Systemsteuerung > Portal-Optionen > Portal-Verwaltung > Portal-Wartung > Nutzungsstatistik Daten eingesehen werden. Die gesammelten Daten werden bei einem Update an eTASK übertragen und dienen der statistischen Auswertung der Menü-Nutzung. Möchtest du die Nutzungsanalyse nicht durchführen, kannst du den Parameter auf 0 setzen, um ihn zu deaktivieren. Der Standardwert ist 1. Wichtiger Hinweis zum Datenschutz: Es werden keine persönlichen Daten erfasst oder übertragen, und diese Funktion ermöglicht keine Überwachung deines Verhaltens oder deiner Leistung. Für die Datenübertragung ist eine Internetverbindung des Servers erforderlich. {article:1a9710b8-7654-4619-b99b-0e8b5261162b} AUTOCHANGESTATEBATCHSIZE Dieser Parameter steuert, wie viele Tickets gleichzeitig  beim Timer-Job GlWorkflowStepFollowSwitch  abgefragt werden. Wenn der Job länger als 5 Minuten  läuft, kann es hilfreich sein, die maximale Anzahl zu  verringern, um Ressourcen zu schonen. Beachte  jedoch, dass dadurch eventuell Tickets, die tatsächlich  bearbeitet werden müssen, liegen bleiben, weil  andere Tickets den Prozess unnötig blockieren. {article:7b740ecd-5645-4585-a767-fd7acaf478f6} AUTOLOGIN Dieser Parameter legt fest, ob die automatische Anmeldung  aktiviert ist. Die automatische Anmeldung funktioniert nur, wenn  ein Active Directory verwendet wird, die Anmeldung darüber  aktiviert ist und der Anwendende im Active Directory angelegt ist.  1 = Automatische Anmeldung aktiviert  0 = Automatische Anmeldung deaktiviert  {article:8b40f917-579b-4688-b817-23b5685133a8} AZURECLIENTID Alle Konfigurationsparameter  Dieser Parameter wird für die Azure Active Directory-Anmeldung  benötigt. Den Wert für "AZURECLIENTID" findest du in Microsoft  Azure in der Übersicht als "Anwendungs-ID (Client)". {article:8c68f78b-7afa-447c-a128-1381fecb19cf} AZURELOGINACTIVE Dieser Parameter wird für die Azure Active Directory-Anmeldung  benötigt. Wenn der Wert dieses Systemparameters auf 1 gesetzt  ist und im Parameter 'AZURECLIENTID' ein Wert eingetragen ist,  wird die Azure-Schaltfläche auf der Anmeldemaske angezeigt.  Der Standardwert ist 1. {article:0cce3505-0bad-4a97-b24b-0fcd8169b7ea} AZURETENANTID Dieser Parameter wird für die Azure Active Directory-Anmeldung  benötigt. Den Wert für den Systemparameter "AZURETENANTID"  findest du in Microsoft Azure in der Übersicht als "Verzeichnis-ID  (Mandant)" {article:b9753d78-7482-4c55-9f52-9d6b800bfb2e} BACKUPPATH Wenn du aus der Portalsteuerung heraus ein Backup  der Datenbank startest, wird die Datei an dem  angegebenen Pfad gespeichert. Wichtig ist, dass  dieser Pfad vom Applikationsserver aus für  „Netzwerkdienst“ als Systembenutzende zugänglich  ist. Die Backup-Funktion arbeitet mit der Einstellung  „nur kopieren“ und greift damit nicht in vorhandene  Sicherungspläne ein. {article:87d0160a-77b6-47ba-8365-8a17a2a81dcc} BAUTEILCODE Bestimmt, ob der Bauteilcode zur Etage und Raum berücksichtigt wird. 1 = wird berücksichtigt, 0 = wird nicht berücksichtig {article:49929436-ad57-4834-855c-ad88fe15a65a} BESTELLNUMMER_FORMAT Dieser Parameter ist wichtig für die Anzeige der Bestellnummern  in den Bestellungen. Du kannst eine 4- bis 6-stellige Nummer in  den folgenden Formaten verwenden: Wert: G-MMYY-XXXX = 4-stellige laufende Nummer (XXXX) pro  Gesellschaft/Monat/Jahr  Wert: G-YYMM-XXXX = 4-stellige laufende Nummer pro  Gesellschaft/Jahr/Monat  Wert: G-YYYY-XXXX = 4-stellige laufende Nummer pro  Gesellschaft/Jahr  Wert: G-YY-XXXX = 4-stellige laufende Nummer pro  Gesellschaft/Jahr  Wert: G-YY-XXXXX = 5-stellige laufende Nummer pro  Gesellschaft/Jahr  Wert: G-KST-YYYY-PKL-PMA-XXXX = zusammengesetzte Nummer  pro Gesellschaft auf Basis der Budgetstruktur  Wert: G-XXXXXX = 6-stellige laufende Nummer pro Gesellschaft  Wert: A-XXXXXX = 6-stellige laufende Nummer pro übergeordnete  Abteilung zur ausgewählten Abteilung.  Falls keine Daten vorhanden sind, wird G-XXXXXX als  Standartwert verwendet {article:044e59ce-5d52-477b-94ea-9805eb7b1993} BUILDNUMBER Dieser Parameter enthält die Build-Nummer, die nach einem  erfolgreichen Update eingetragen wird. Anhand der Build-  Nummer lässt sich überprüfen, ob das Update durchgeführt  wurde, um die Kompabilität zwischen der Datenbank- und der  Programmversion sicherzustellen. {article:ff9b01b2-bb93-4394-9fd7-ab95187b9199} CLIENTCODE Dieser Parameter ist ein Kundenkürzel, das verwendet  wird, um die PostUpdateScripts und kundenspezifischen Plug-Ins des aktuellen FM-Portals auszuführen, bzw. zu verhindern, dass solche auf den falschen Portalen ausgeführt werden. {article:ec71a85e-58e1-4891-a52a-cff7bf5d099a} CONTENTSECURITYPOLICY Dieser Parameter implementiert die Abwehr-Maßnahme „Content Security Policy", indem festgelegt wird, welche Skripte erlaubt sind. {article:bc283b6a-115e-43f6-935f-365c6942fe11} CONTENTSECURITYPOLICYAKTIV Mögliche CSP-Parameter-Einstellungen:  0 = CSP wird nicht verwendet.  1 = CSP ist aktiviert und wird umgesetzt.  2 = CSP Vorfälle werden im Applikations-Log protokolliert ohne Blockade {article:62b79bcc-6f41-4c85-829f-1901579c31c1} CONTENTTYPEOPTIONSNOSNIFFACTIVE Dieser Parameter steuert, ob der Header X-Content-Type-Options  mit dem Eintrag „nosniff“ hinzugefügt wird:  0 = Header nicht hinzufügen.  1 = Header hinzufügen. {article:6ca6eb30-3c0f-4b92-8a1a-85120a94c0aa} CURRENTTIMEZONE Dieser Parameter legt die Standardzeitzone des FM-  Portals fest. Sie muss angegeben werden, wenn das  FM-Portal mit UTC betrieben wird. {article:dd85e966-d896-4f5a-9ac5-545c686a06e2} DBPROVIDER Dieser Parameter bestimmt, welcher Treiber für den  Abruf von Berichten im Portal verwendet wird. Der  Standardwert ist SQLNCLI11. Weitere mögliche Werte  sind OLEDBSQL, MSOLEDBSQL und MSOLEDBSQL19. DEBUGLEVEL Dieser Parameter steuert die Aktivierung oder Deaktivierung des  Debug-Modus.  1 = Debug-Modus aktiviert  0 = Debug-Modus deaktiviert (Standardwert)  Der Debug-Modus sollte nur auf Anweisung des eTASK Supports  aktiviert werden. DEFAULTCOLUMNDELIMETER Dieser Parameter legt fest, welches Zeichen als  Spaltenabgrenzung in Auswahlfeldern verwendet wird, wenn keine spezifische Abgrenzung für das entsprechende Auswahlfeld  konfiguriert wurde.  Standardwert: | DEFAULTLANGUAGE Dieser Parameter legt die Sprache fest, die auf der Anmeldeseite  standardmäßig vorausgewählt ist. Beim Aufruf der Anmeldeseite  wird diese Sprache auch angezeigt.  Mögliche Werte:  DE = Deutsch (Standardwert)  EN = Englisch DEFAULTPAGESIZE Dieser Parameter beeinflusst, wie viele Datensätze in einer  Tabelle angezeigt werden. Die Konfiguration kann für jede Tabelle  individuell angepasst werden und wird von eTASK festgelegt.  Der Standardwert liegt bei 25. DEFAULTSECTIONCLASS Dieser Parameter verwendet ausschließlich den Standardwert,  der nicht verändert werden darf. DELETECLICKNEEDSCONFIRM Dieser Parameter legt fest, ob eine Sicherheitsabfrage erfolgen  soll, bevor ein Datensatz in einer beliebigen Tabelle gelöscht  wird:  1 = Sicherheitsabfrage wird angezeigt  0 = Datensatz wird unmittelbar ohne Sicherheitsabfrage gelöscht Der Standardwert ist 1. DISABLEHELPBUTTON Dieser Parameter entscheidet, ob der Hilfebutton in  der Arbeitsleiste angezeigt werden soll. Mit dem  Standard-Wert 0 wird der Hilfebutton angezeigt. Mit  dem Wert 1 wird er nicht angezeigt. Standardmäßig ist  die Hilfe aktiviert. {article:2c9e7d68-3372-41a9-ab79-912b76fd3bf1} DISPLAYTECHNICALNAMES Dieser Parameter bestimmt, ob die Systemnamen der Tabellen  der verbundenen Datensätze angezeigt werden, wenn ein  Datensatz über ein Formular gelöscht wird und Beziehungen zu  anderen Tabellen bestehen (bei "Reference-Einschränkung").  1 = Anzeige der Systemnamen der Tabellen hinter den Links  0= Keine Anzeige der Systemnamen {article:cdf408e2-8351-410e-bba2-d9641fd9bf9a} EMAIL2FAX Dieser Parameter bestimmt die Eingabe der E-Mail-  Adresse, die als Kontaktmöglichkeit in ausgehenden E-  Mails verwendet werden kann, z. B. für den  SAPImportOrders im Produkt  eTASK.Handwerkerportal. EXCELCOMMANDINJECTIONBLACKLISTLEADINGCHARS Wenn beim Excel-Export der Inhalt einer String-Zelle  mit einem Zeichen aus der Blacklist beginnt, wird der  Zelle ein Apostroph vorangestellt. Der Standardwert  ist: "=@-+*/" EXCEPTIONPAGEDETAILS Dieser Parameter legt fest, ob Fehlerseiten im Portal  detaillierte Fehlerinformationen anzeigen sollen.  Beachte, dass eine detaillierte Fehlerausgabe von  Unbefugten als potenzieller Angriffsvektor  missbraucht werden kann. {article:f95aede5-e802-4ccb-9de1-13b288450641} EXECUTETIMERJOBS Dieser Konfigurationsparameter legt fest, ob das FM-  Portal hinter einem Loadbalancer seine Timer-Jobs  ausführen soll. Eine gleichzeitige Ausführung der  Timer-Jobs auf mehreren Portal-Instanzen hinter  einem Loadbalancer kann zu Konflikten führen. Bei  einem Wert von 1 werden die Timer-Jobs ausgeführt,  bei einem Wert von 0 nicht. Der Standardwert ist 1. {article:24647b5f-21a5-48e3-8d18-96ab60074850} EXNOTIFYEMAILFLAG Dieser Parameter bestimmt, ob E-Mails an die in  EXRECIPIENTMAIL eingegebene E-Mail-Adresse versendet  werden, wenn ein technischer Fehler auftritt, der mit dem  LogLevel "Error" ins Applikationsprotokoll geschrieben wird.  Mögliche Werte:  1 = E-Mail wird versendet.  0 = E-Mail wird nicht versendet (Standardwert) {article:3d79c1f0-3ba3-4cbb-a413-d273e163ff9d} EXRECIPIENTMAIL Die hier eingegebene E-Mail-Adresse erhält alle Timer-  Job-Ergebnisse und Ausnahmen (Exceptions), sofern  die entsprechenden Dienste in EXNOTIFYEMAILFLAG  und SENDTIMERJOBMAILSTOEXRECIPIENT aktiviert  sind. Der Standardwert ist log@etask.de. {article:86d40e05-85f4-4923-a900-0f19be463a23} FAILEDLOGINCOUNTERWITHINMINUTES Der Parameter bestimmt die maximale Dauer in  Minuten zwischen Fehlversuchen, bei der der Zähler  der Fehlversuche noch nicht zurückgesetzt wird. Der  Standardwert ist 1 (1 Minute), 0 bedeutet, dass alle aufeinanderfolgenden Fehlversuche gezählt werden.  Nach einer erfolgreichen Anmeldung wird der Zähler  zurückgesetzt. Der Standardwert ist: 0 {article:4cd4417e-88cd-4745-acf6-1ef51eda8dbc} FALLBACKIMPERSONATION Dieser Parameter bestimmt, ob für das Logging  Impersonation zurückgeschaltet werden soll. Wird der  Wert 1 eingegeben, wird Impersonation beim Logging  abgeschaltet. Der Standardwert ist 1. {article:053fae7d-fd89-4e8d-b543-f128f8f19df7} FTPPASSWORD Dieser Parameter definiert das Kennwort für den FTP-Zugang. Es  wird für den Datei-Import benötigt. {article:23a46fc4-ce73-4be3-9119-5948dc26fdd7} FTPSSLENABLED Wenn der Parameter auf 1 gesetzt wird, ist FTP über SSL aktiviert.  Der Standardwert ist 0, was bedeutet, dass FTP ohne SSL  verwendet wird. {article:9a0dd45c-9886-4708-83a2-34aa65ed50f7} FTPUSER Dieser Parameter definiert den Benutzernamen für den FTP-  Zugang und wird im Datei-Import verwendet. GOOGLECLIENTID Dieser Parameter enthält die Google OAuth 2.0 Client ID, die  verwendet wird, um einen Login mit dem Google-Konto zu  ermöglichen. {article:ac6386ca-2860-4899-b0d6-d805c319b107} HEADER_ALIGN Dieser Parameter bestimmt, ob der Portalheader links oder  rechts ausgerichtet ist. Der Standardwert ist "left", wodurch die links angezeigt werden und das  Unternehmenslogo rechts erscheint.  Mögliche Werte:  left = Header ist links ausgerichtet  right = Header ist rechts ausgerichtet. {article:f4b2f716-0672-41de-939e-ed85c89cf0d7} INBOUNDEMAILPASSWORD In diesem Parameter hinterlegst du das Passwort, mit dem der  Benutzer aus INBOUNDEMAILUSER auf das Postfach zugreifen  darf. {article:b3525b5f-8bdb-4ace-bbb5-e92eb80b85a8} INBOUNDEMAILUSER Mit diesem Parameter legst du den Benutzernamen fest, mit dem  eMails aus den konfigurierten Eingangspostfächern abgeholt  werden können. {article:2ed0a379-2cfc-4dd2-9c29-2378cde6a6aa} IGNOREDDOMAINS Der Parameter gibt an, an welche Domänen (kommagetrennt)  keine E-Mails versendet werden.  Beispiele: example.net, example.com, example.org. {article:abd06cad-7e3c-461d-990d-de88627df501} INFOLOGIN In diesem Parameter kann ein Freitext definiert  werden, der im unteren rechten Bereich der Log in-  Maske angezeigt werden soll. Darf maximal 230  Zeichen umfassen, darüber hinausgehender Text wird  nach dem letzten vollständigen Wort unter der Angabe  von Auslassungszeichen ("...") abgeschnitten und nicht  angezeigt. {article:e831bb5b-13c1-4aa7-8fcc-d60c8fd15adc} INTERNALTIMERINTERVAL Dieser Parameter legt das Timer-Intervall in Sekunden  fest und bestimmt, wie oft automatische Prozesse im  Portal angestoßen werden können. Der Standardwert  ist 60. {article:efd75dfe-f8a4-4bdf-9aa0-8a9bd6aeabeb} INTERNETAKTIV Dieser Parameter legt fest, ob das FM-Portal auf dem Server, auf  dem es installiert ist, Internetzugriff hat. Hat das Portal keinen  Internetzugriff, werden bestimmte Hintergrundaufrufe  deaktiviert, um Verzögerungen oder Fehlermeldungen zu  vermeiden.  0 = Internetzugriff nicht vorhanden  1 = Internetzugriff vorhanden  Der Standardwert ist 1. {article:49359c35-2a6f-4137-a845-3b5d999e9bf7} IntervallMonate Solange die Parkberechtigung aktiv ist, springt der Workflow  "Parkraummanagement" nach dieser Anzahl von Monaten in  einen automatischen Zwischenschritt, in dem die Mitarbeitenden  aufgefordert werden, ihre Kennzeichen zu prüfen und ggf. zu  aktualisieren. {article:9c3155f2-f132-41eb-b540-03371d97e0cb} IntervallTage Dieser Parameter legt den aktuellen Status des Workflows fest.  Wenn keine Interaktion erfolgt, setzt das System den Workflow  nach X Tagen automatisch in den Status „Parkberechtigung aktiv“  zurück, nachdem die Mitarbeitenden zuvor aufgefordert wurden  ihre Kennzeichen zu bestätigen. {article:f68eb4db-b385-446a-9e86-ccf09c80cc55} KEEPLOGSDAYS Dieser Parameter legt fest, wie lange die Protokolldateien (in  Tagen) aufbewahrt werden sollen. Die Standardeinstellung ist 30 Tage. Bei einem Wert von 0 werden die Protokolldateien niemals  gelöscht. {article:575dd5c8-621e-45bf-b905-0fd150372a42} LARGEIMAGESIZE Dieser Parameter definiert die Größe von „großen Bildern“, wenn  Fotos in die Datenbank hochgeladen werden. Je nach Situation  verwendet das eTASK.FM-Portal die große, mittlere oder kleine  Version eines Bildes zur Anzeige.  Syntax: x  Der Standardwert ist 1600x1200. {article:88ee7d64-2041-4037-8508-dcadfe079503} LISTCONNECTMAXHEIGHT Dieser Parameter steuert die maximale Anzahl von Einträgen in  verbundenen Listen in Formularen, z. B. "Raumzuordnungen" bei  "Personen". Der Standardwert ist 700. LISTCONNECTMINHEIGHT Dieser Parameter steuert die minimale Höhe von verbundenen  Listen in Formularen, z.B. "Raumzuordnungen" bei "Personen".  Der Standardwert ist 250. LISTCONNECTRESIZABLE Dieser Parameter steuert, ob die Größe der verbundenen Listen in  Formularen verändert werden kann. Der Standardwert ist 1. LOADBALANCERMODEON Der Konfigurationsparameter legt fest, ob das FM-  Portal hinter einem Loadbalancer betrieben wird. Wird  der Wert 1 eingetragen, ist der LoadBalancer-Modus  aktiv. Der Standardwert ist 0.  {article:39b23352-a132-4e17-9b3b-70bdc8d40186} LOCKOUTDURATIONMINUTES Dieser Parameter legt die Dauer der Sperre in Minuten  fest, wenn mehrere Fehlversuche bei der Anmeldung  im Portal auftreten. Der Standardwert ist 30 Minuten.  Bei einem Wert von 0 kann das Konto nur von Portal-  Verwaltenden entsperrt werden. {article:d418e426-82b8-4543-a6e4-98dc44ee8af6} LOCKOUTTHRESHOLD Dieser Parameter legt die Anzahl  aufeinanderfolgender Fehlversuche fest, bei denen  maximal die in "FailedLoginCounterWithinMinutes"  angegebene Zeit vergangen ist, bis das Konto gesperrt  wird. Der Standardwert ist 0. Bei einem Wert von 0  wird die Überprüfung nicht durchgeführt {article:bbecec3a-590f-4824-90d6-8c97c1543273} LOGFILENAME Dieser Parameter gibt den Namen der Datei an, in der  das eTASK-Applikationslog gespeichert wird. Der  Standardwert ist etask_log. LOGFILERELPATH Dieser Parameter gibt das Verzeichnis im  Installationsverzeichnis an, in dem die  Protokolldateien des FM-Portals abgelegt werden. Der  Pfad ist relativ anzugeben. Der Standardwert ist  /neon/Log.Etask. LOGFORMAT Dieser Parameter bestimmt die Formatierung der  einzelnen Zeilen, die in das Log geschrieben werden.  Der Standardwert ist [{0:dd.MM.yyyy HH:mm:ss.fff}]  {1,9}-| [{2}] {5}: {6}. LOGIN_LINK_URL Dieser Parameter legt den URL-Link fest, der im rechten mittleren  Bereich der Login-Maske hinterlegt werden soll. {article:9ef8bcd6-cdc1-4fee-9066-b00c7abebde7} LOGINSTATISTICPERIODDAYS Dieser Parameter legt die Aufbewahrungsfrist der Login-Statistik  in Tagen fest. Falls der Wert 0 ist, werden die Daten nicht  gelöscht. Der Standardwert ist 30. {article:b7b68340-4dec-4b37-8235-d461d40c59cf} LOGINUSEACTIVEDIRECTORY Dieser Parameter bestimmt, ob die Anmeldung über Active  Directory aktiviert ist. Wenn aktiv, erfolgt die Anmeldung über  das im Konfigurationsparameter "ACTIVEDIRECTORYDOMAIN"  angegebene Active Directory.  Falls dieser Wert leer ist, wird kein Link gesetzt.  1 = Anmeldung über Active Directory aktiv  0 = Keine Anmeldung über Active Directory  Der Standardwert ist 1. {article:ae5082ed-eda0-44f0-9b9d-373a844f5e0a} LOGISCHE_MANDANTEN Dieser Parameter bestimmt, ob die logische  Mandantenverwaltung aktiviert ist (1). Der Standardwert ist 0  (deaktiviert). Stelle sicher, dass mindestens eine Person einer  Rechtegruppe mit der aktivierten Option  „Administratorengruppe“ zugewiesen ist, oder dass einer  Rechtegruppe das Recht auf den Mandanten „Standardmandant“  zugewiesen wurde, und dass du für eine:n dieser Benutzer:in  einen Login hast, BEVOR du diesen Parameter aktivierst.  Andernfalls kannst du dich möglicherweise aus dem System  aussperren. Mehr Informationen hier. {article:d33c9417-1d44-4322-acd7-80cadf33bf27} LOGLEVEL Dieser Parameter bestimmt die Detailtiefe der Meldungen im  Applikationsprotokoll:  0: Fehler  1: Warnungen  2: Informationen  3: Debug-Informationen  Alle höheren Werte enthalten ebenfalls die Informationen der  jeweils niedrigeren Werte.  Beispiel: „2“ zeigt Informationen, Warnungen und Fehler. {article:90995eb6-6bbb-4050-8f90-b5d94f82795f} LOGO_LINK_URL Dieser Parameter bestimmt den URL-Link, der auf dem oberen  rechten Bereich des eTASK.FM-Portals angezeigt wird.  Wenn der Wert leer ist, wird kein Link gesetzt. {article:22f5eab8-79e7-4593-ad08-2e11f5c0c01b} MAILDBMAILPROFILE Wird als Parameter in SP_SEND_MAIL verwendet. MAILFROMADDRESS Durch diesen Parameter lässt sich die E-Mail-Adresse festlegen,  die als Absenderadresse für automatisch versendete Portal-E-  Mails verwendet wird. Der Standardwert ist eTASK-FM-  Portal@etask.de  Hinweis: Diese Adresse sollte tatsächlich existieren, da  ansonsten auf die E-Mail nicht geantwortet werden  kann. {article:1a22cd95-3fd9-4c8a-9f48-3171824dc7d0} MAILFROMNAME In diesem Parameter wird der Name hinterlegt, der als  Absendername für E-Mails verwendet wird, die vom  FM-Portal versendet werden. Der Standardwert ist  eTASK FM-Portal {article:b1ec6692-a491-44f5-a3a6-f92dd2495149} MAILUSEDBMAILFEATURE Dieser Parameter wird in der Funktion SP_SEND_MAIL  verwendet und definiert, ob diese Funktion  angewendet werden darf. Der Standardwert ist 0. MAILUSEOBSERVERADDRESS Dieser Parameter wird in der Funktion SP_SEND_MAIL  verwendet. MAPBOX_ACCESS_TOKEN Mapbox OSM Tiles Access Token steht für die  Darstellung der Kacheln innerhalb der Karte. Es ist  möglich, eigene Karten zu erzeugen und zu  verwenden. Bitte beachte dazu die Bedingungen des  Anbieters. Der Service ist kostenlos für 50.000  Anfragen pro Monat. Bei einer höheren Anzahl wird  der Dienst kostenpflichtig. Registrierung unter  www.mapbox.com/studio/signup/ {article:5266d6fc-1fe8-41a4-9663-cc47261886b3} MAPBOX_MAP_ID Dieser Parameter steuert die Darstellung aller  angezeigten Karten. Mögliche Werte: mapbox.streets  mapbox.light mapbox.dark mapbox.satellite  mapbox.streets-satellite mapbox.wheatpaste  mapbox.streets-basic mapbox.comic  mapbox.outdoors mapbox.run - bike - hike  mapbox.pencil mapbox.pirates mapbox.emerald  mapbox.high-contrast Standardwert: mapbox.light  Mehr Informationen:  https://www.mapbox.com/developers/api/maps/#mapids  {article:b6c3a852-9edd-4c46-bdee-70f2cf794579} MAPBOX_STYLE Dieser Parameter steuert den Style aller angezeigten  Karten. Mögliche Werte: streets-v11 outdoors-v11  light-v10 dark-v10 satellite-v9 satellite-streets-v11  navigation-day-v1 navigation-night-v1 Standardwert:  streets-v11 Mehr Informationen:  https://docs.mapbox.com/api/maps/styles/ {article:f797f33a-b831-40dd-a67c-8f1592c68c4e} MAPQUEST_APP_KEY Der Parameter MapQuest Nominatim Search Service  AppKey steuert die Suche von Koordinaten anhand  der einegegeben Addressdaten. Der Service ist  kostenlos für eine gewisse Anzahl von Anfragen im  Monat. Bei einer höheren Anzahl wird der Dienst  kostenpflichtig. Registrierung unter  https://developer.mapquest.com/ {article:e60ec446-a619-4587-878f-88967774e89c} MAXALLOWEDFILTERNODES Dieser Parameter steuert die maximal erlaubte Anzahl  von Filterknoten unterhalb einer Tabelle im Menü,  bevor eine zusätzliche Ebene mit den  Anfangsbuchstaben eingefügt wird. Der Standardwert  ist 28. MEDIUMIMAGESIZE Dieser Parameter definiert die Größe von „mittleren Bildern“,  wenn Fotos in die Datenbank hochgeladen werden. Je nach  Situation verwendet das eTASK.FM-Portal die große, mittlere  oder kleine Version eines Bildes zur Anzeige.  Syntax: x  Der Standardwert liegt bei 800x600. {article:5b948a5b-56eb-4075-8c21-6b7267ca60b2} MENUFILTERMAXDATEN Dieser Parameter bestimmt, wie viele Filter erzeugt werden  können, bevor der Timer-Job  „GL_TABELLENSPALTE_MENUFILTER_AUSSCHALTEN_SP“ den  jeweiligen Menüfilter deaktiviert. Der Standardwert ist 100. MINIFYCODE Dieser Parameter steuert, dass Javascript und CSS minimiert  werden ("Minification"), was die Ladezeit des Portals verbessert.  Mögliche Werte:  0 = Aus (Off)  1 = Inline JavaScript  2 = JavaScript-Dateien  4 = Inline CSS (noch nicht unterstützt)  8 = CSS-Dateien (noch nicht unterstützt) MSSTARTMANUALREGEMPTY Dieser Parameter steuert, ob die Seite zur manuellen  An-, Um- oder Abmeldung leer startet (1) oder ob die  Personen direkt geladen werden (0). Der Standardwert  ist 0. MSSYSTEMLOGACTIVE Mit diesem Parameter wird festgelegt, ob für das  Meldesystem eine Zugriffsstatistik geführt wird (1)  oder nicht (0). Der Standardwert ist 0. MSSYSTEMLOGDAYS Dieser Parameter legt die Aufbewahrungsfrist (in  Tagen) für die Zugriffsstatistik fest. Ist der Wert 0,  werden die Daten nicht gelöscht. Der Standardwert ist  180.  NAVVISPASSWORD Dieser Parameter speichert das Kennwort des  Anwendenden, der Zugriff auf die NAVVIS-Daten  benötigt. NAVVISURL Dieser Parameter definiert die URL, über die auf den  NAVVIS-Dienst zugegriffen wird. NAVVISUSER Gib den Benutzernamen an, der für die  Authentifizierung eines NAVVIS-Link-Aufrufs  verwendet wird. NEWSURL Dieser Parameter stellt die URL bereit, die durch den  Link "Neuigkeiten" im Menü "System" der Oberfläche  aufgerufen werden kann. Der Inhalt des Parameters  wird durch Updates regelmäßig aktualisiert. {article:a898a5f6-1aac-4fe0-9102-fb12e58c0c33} PAGETITLESUFFIX The suffix of the page title. Default: 'eTASK' PASSWORDEXPIRATIONPERIODMONTH Dieser Parameter legt die Anzahl der Monate fest, nach  denen ein Kennwort geändert werden muss. 1 = jeder  Monat 2 = alle 2 Monate usw. 0 = keine Überprüfung,  Standardwert {article:341d0ff8-fc44-4311-9cde-a3607c9e0663} PASSWORDHISTORYLENGTH Dieser Parameter legt die Anzahl der letzten  Kennwörter fest, die gespeichert werden. 5 = Die  letzten 5 Kennwörter werden gespeichert und können  nicht erneut verwendet werden. Der Standardwert ist  5. {article:e80b2c1d-f50e-4874-a7be-731e5eb43f93} PASSWORDMAXLENGTH Dieser Parameter bestimmt die maximale Länge eines  Passworts für das FM-Portal. Dies gilt nur für lokal im  FM-Portal hinterlegte Kennwörter und hat keine  Auswirkungen auf den Login mit einer Domänen-  Anmeldung. Der Standardwert ist: dreifache Länge von  PASSWORDMINLENGTH {article:18dab02f-c4cd-4bb1-aa82-8c5f444f515c} PASSWORDMINLENGTH Dieser Parameter bestimmt die Mindestlänge eines  Passworts für das FM-Portal. Dies gilt nur für lokal im  FM-Portal hinterlegte Kennwörter und hat keine  Auswirkungen auf den Login mit einer Domänen-  Anmeldung. Der Standardwert ist: 8 {article:599e8e54-9f22-41c8-a132-216addda182a} PASSWORDPOLICY Dieser Parameter legt die Einstellungen für die Passwortvergabe  fest, z. B. ob beim Erstellen eines Passworts Sonderzeichen  verwendet werden müssen. Einzelne Einstellungen müssen durch  Komma getrennt werden.  Einstellungsmöglichkeiten im Einzelnen:  Digit: Das Passwort muss eine Zahl von 0-9 enthalten.  UpperCase: Das Paswort muss einen Großbuchstabe enthalten.  LowerCase: Das Passwort muss einen Kleinbuchstabe enthalten.  MixedCase: Das Passwort muss einen Groß- oder Kleinbuchstabe  enthalten.  SpecialChar: Das Passwort muss ein Sonderzeichen enthalten (!  §$%&/()=?*_:;-#+{}[]).  All: Das Passwort muss jeder der vorangegangenen Regeln  entsprechen. Dies gilt nur für lokal im FM-Portal hinterlegte Kennwörter und  hat keine Auswirkungen auf den Login mit einer Domänen-  Anmeldung. {article:4b0b578f-c2a4-4bcc-9a10-f740fa4b1b1e} PASSWORTINVALIDCHARS Hier eingetragene Werte definieren die ungültigen Zeichen für  Passwörter im Portal. Als Standard gelten: <>"',öäüÖÄÜß und  Leerzeichen. PASSWORTSPECIALCHARS Hier eingetragene Werte definieren die erlaubten Sonderzeichen  für Passwörter im Portal. Als Standard gelten: !§$%&/()=?*_:;-#+{}  [] PLUGININSTALLTARGETPATHFILTER Der Konfigurationsparameter legt fest, welche Verzeichnisse aus  dem Plugin bei der Installation übernommen werden dürfen.  Erlaubte Verzeichnisse müssen durch | separiert angegeben  werden. Ist der Wert leer, werden alle Dateien unter dem  Verzeichnis eTASK bei der Installation extrahiert und auf dem  Server abgelegt.  Installationspfad auf dem Server: normalerweise C:\\Program  Files(x86)\\eTASK\\KUNDENKÜRZEL\\. PLUGINSQLBATCHLENGTH Der Parameter gibt an, wie viele Zeilen maximal in einem Batch  ausgeführt werden können. Bei der Plugin-Installation wird SQL  zeilenweise ausgelesen und zusammengesetzt, bis ein GO-Befehl  erreicht wird oder das hier definierte Limit überschritten wird.  Der Standardwert liegt bei 5000. PORTALCOMPANYID Dieser Parameter enthält die ID des Datensatzes der Firma, die  das FM-Portal betreibt, aus der Liste „Firmen & Adressen“. Einige  Berichte, wie z.B. Crystal-Reports-Berichte, beziehen ihre Daten  aus diesem Datensatz. {article:30c38dd7-aa5a-4066-a7e1-103a7b0dc5ec} PORTALTITLE Dieser Parameter definiert den Freitext, der im oberen  linken Bereich des FM-Portals angezeigt wird. Wenn  dieser Wert leer oder nicht vorhanden ist, wird die  aktuelle Version des eTASK.FM-Portals angezeigt. {article:50c7aec4-4616-441d-9394-581969e696d9} PREFILLUSERCOSTCENTER Wenn dieser Parameter auf 1 gesetzt ist, wird die  Benutzerkostenstelle im Formular des Servicetickets  vorausgefüllt.  Der Standardwert ist 0. {article:a39f664e-e23f-40e2-b97e-fec35b89b51f} PREFILLUSERROOM Wenn dieser Parameter auf 1 gesetzt ist, wird der  Benutzerraum im Webformular des Servicetickets  vorausgefüllt. Der Standardwert ist 0. {article:b1f1fe6a-5e8a-467e-9b4e-fc9e196eaa4c} PRINTGIROQRCODE Dieser Parameter legt fest, ob auf den  Ausgangsrechnungen ein QR-Code gedruckt werden  soll. Beim Scannen des QR-Codes werden die  erforderlichen Rechnungsdaten automatisch in eine  Überweisung der Bank-App übertragen. Der  Standardwert ist 0. {article:d33b78f3-b047-468b-8d47-6f2bce55ac8f} PROTOCOL Das FM-Portal kommuniziert je nach Einstellung entweder über  das HTTP- oder das HTTPS-Protokoll. Hinweis: Bei Änderung des Protokolls müssen alle  Konfigurationsparameter, die eine URL beinhalten auf  das verwendete Protokoll angepasst werden. PROXYBYPASSONLOCAL Der Parameter ProxyBypassOnLocal bestimmt, ob WebRequest-  Instanzen beim Zugriff auf lokale Internetressourcen den Proxy-  Server verwenden. Der Standardwert ist 1. PROXYDOMAIN Der Parameter gibt den Namen der Domäne an, die mit den  Anmeldeinformationen für den Proxy-Server verknüpft ist. PROXYPASSWORT Durch diesen Parameter wird das Passwort festgelegt, das mit  den Anmeldeinformationen für den Proxy-Server verknüpft ist. PROXYSERVER Dieser Parameter legt die Adresse des Proxy-Servers fest. Wenn  die automatische Proxy-Erkennung nicht aktiviert ist und kein  automatisches Konfigurationsskript angegeben wurde,  bestimmen die Eigenschaften Address und BypassList, welcher  Proxy für eine Anfrage verwendet wird. Das Format der Adresse  ist URL (z. B. http://localhost:8080). PROXYUSERNAME Dieser Parameter legt den Benutzernamen fest, der mit den  Anmeldeinformationen für den Proxy-Server verknüpft ist. PSTRAININGSENDMAILS Standard value=1 (e-mails will be sent automatically when status of a training changes); if set to 0, no mails will be sent in the training workflow PS_MAILDELIMITER Dieser Parameter legt fest, welches Trennzeichen für E-Mail-  Adressen in der Empfängerzeile von Mails verwendet wird, die  über das FM-Portal gesendet werden. Standardmäßig ist ein  Semikolon (;) eingestellt, um die einzelnen Adressen voneinander  abzugrenzen. RECORDLOCKTIMEOUT Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob ein geöffneter Datensatz  für andere Benutzende gesperrt wird. Die Sperrzeit wird in  Minuten konfiguriert.  Der Standardwert ist 0 (keine Sperre). REFERRERPOLICY Der HTTP-Header "Referrer-Policy" legt fest, wie der  Header "Referrer" vom Browser gefüllt werden soll.  Der Standardwert ist "strict-origin-when-cross-origin".  Falls der Wert leer ist, wird der Header nicht  hinzugefügt. {article:9da823f3-ffa8-4892-97ec-cfda1d36d264} REFRESHSTDGROUPAUTOMATICALLY Die Standardgruppe STD_AUTO wird automatisch  angelegt und aktualisiert, wenn der Parameter den  Wert 1 hat. Der Standardwert ist 1. REGISBASEURL Aufruf bestimmter Elemente in REG-IS:  Es gibt die Möglichkeit, direkt zu bestimmten Elementen aus dem  Katalog der Bauelemente (Facilities) in REG-IS zu springen. Jedes  Facility in REG-IS hat eine eindeutige ID, die beim Aufruf als  Parameter an die URL angehängt werden kann.  Für den direkten Aufruf eines REG-IS-Facility-Fensters gibt es  folgende Optionen: 1. Aufruf in einem Pop-Up-Fenster ohne den Navigationsbaum,  gegebenenfalls mit vorheriger Umleitung zum Login, falls die  User:in noch nicht angemeldet ist. Danach erfolgt die  Weiterleitung zum Bauelement: http://www.my.reg-  is.de/regisext.aspx?Fac=$$GL_OBJEKTTYP_T.REG_IS_CODE$$  2. Aufruf im normalen Browserfenster ohne den  Navigationsbaum: http://www.my.reg-is.de/forms/facilities.aspx?  ext=1&FacID=$$GL_OBJEKTTYP_T.REG_IS_CODE$$  (Stand: August 2013) REGISPASSWORD Gib hier dein Kennwort an, mit dem die Daten zur  Bertreiberverantwortung aus dem RegIS API abgerufen werden  können. Bitte achte darauf, dass das Häkchen "Kennwort" gesetzt  ist, damit dein Kennwort verschlüsselt gespeichert wird. REGISUSERNAME Gib hier deinen Benutzernamen an, mit dem die Daten zur  Bertreiberverantwortung aus dem RegIS API abgerufen werden  können. REGISWEBSERVICEBASEURL Der Parameter gibt den Pfad zum RegIS WebService für den Abruf  der Betreiberinformationen an (z.B. http://www.my.reg-  is.de/services/), wobei für den Abruf eine gültige RegIS-Lizenz  erforderlich ist. REQUESTVALIDATIONON Falls der Parameter auf 0 gesetzt ist, wird die Überprüfung auf  Cross-Site-Scripting (XSS) ausgeschaltet, und Verstöße werden  nur protokolliert. Achtung: Die Deaktivierung der XSS-Überprüfung mit dem Wert 0 stellt ein Sicherheitsrisiko dar und  sollte nur vorübergehend erfolgen. Der Standardwert ist 1. ROOMDELIMITER Dieser Parameter legt fest, welches Zeichen als  Abgrenzung der Codes für Standort, Gebäude, Etage  und Raum in Raumfiltern in regulären Ausdrücken  verwendet wird. Der Standardwert ist "-". SAMESITECOOKIESETTING Der Parameter legt das SameSite-Attribut (definiert in  RFC6265bis) fest, mit dem du bestimmen kannst, ob  die Verwendung von Cookies auf einen Erstanbieter-  oder Same-Site-Kontext beschränkt wird.  Standardwert = Lax Weitere Werte = Strict, None {article:9dc77b6f-9b11-47ae-b139-064b56690411} SAPCREATEUSERONVENDORIMPORT Dieser Parameter bestimmt, ob beim Importieren eines Kreditors  aus SAP gleichzeitig ein neuer Datensatz in der Personalliste  erstellt wird.  Mögliche Werte:  0 = Es wird kein neuer Datensatz in der Personalliste erstellt.  1 = Es wird ein neuer Datensatz in der Personalliste erstellt.  (Standardwert) SAPDEFAULTCLIENT Dieser Parameter gibt die Instanznummer deines SAP-  Systems an. Diese Nummer entscheidet auch über die  Ports, die für eine Verbindung freigegeben werden  müssen. Beispiel: Wenn die Instanznummer 10 lautet,  müssen die Ports 3210, 3310 und 3610 freigegeben  werden. SAPDEFAULTHOST Dieser Parameter bestimmt die Adresse des SAP-  Servers, der für die Verbindung benötigt wird. SAPDEFAULTLANGUAGE Dieser Parameter bestimmt die Sprache, die für dein SAP-System  eingestellt ist.  Beispiel:  "de" für Deutsch (Standardwert)  "en" für Englisch SAPDEFAULTPASSWORD Dieser Parameter bestimmt das Passwort für dein SAP-  System. SAPDEFAULTSYSTEMNUMBER Dieser Parameter bestimmt die eindeutige  Systemnummer des SAP-Systems, mit dem über die  SAP-Schnittstelle eine Verbindung hergestellt werden  soll. Der Standardwert ist 0. SAPDEFAULTUSER Dieser Parameter bestimmt den Benutzernamen für  dein SAP-System, der für die Verbindung benötigt  wird. SEARCHCOMBODELIMITERNEWLINE Wenn der Parameter aktiviert ist (1), werden die Trennzeichen (|)  in den zusammengesetzten Auswahlfeld-Werten in eTASK-Listen  durch Zeilenumbrüche ersetzt. Dadurch wird der in einer Tabelle  angezeigte Text eines Auswahlfelds häufig mehrzeilig dargestellt. Standardwert = 0 SECURECOOKIESETTING Der Parameter legt fest, ob alle Cookies mit der Secure-  Einstellung angelegt werden. Der Standardwert ist 1 (Secure wird gesetzt). {article:4a23b1d4-4e50-4138-9ed7-a76dd849175a} SELECTOR_FALLBACK Durch diesen Parameter wird der Startpunkt (im JSON Format,  https://docs.mapbox.com/mapbox.js/api/v3.2.0/l-latlng/) für die  Kartenansicht im Serviceticket festgelegt. Dieser wird verwendet,  falls die Standortbestimmung durch den Benutzer blockiert wird  oder andere Gründe (z. B. Timeout, keine Daten gefunden) die  Ermittlung des Standortes behindern.  Der Standardwert ist { lat: 50.85680843340039, lng:  7.091358304023744 } (eTASK Stammsitz) SENDTIMERJOBMAILSTOEXRECIPIENT Der Parameter bestimmt, ob die Ergebnisse von Timer-Jobs an  die in EXRECIPIENTMAIL hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet  werden:  1 = E-Mail wird gesendet.  0 = E-Mail wird nicht gesendet. (Standardwert) SERVICELISTSHOWARCHIVEDDAYS Der Parameter legt fest, wie viele Tage in die Vergangenheit  erledigte Tickets in der Serviceliste angezeit werden. Der  Standardwert ist 60 Tage. SHOWBROWSERHINT Der Parameter bestimmt, ob auf der Startseite des Portals ein  Hinweis zu den empfohlenen Browsern angezeigt wird. Der  Standardwert ist 1. SHOWLINKTODOCUMENTWEBFORM Mit diesem Parameter legst Du fest, ob in der Dokumentenliste  innerhalb des Infobereichs, in dem Du Dokumente hochladen  kannst, ein Link zum Datensatz des Dokuments im digitalen  Archiv angezeigt werden soll (1) oder nicht (0). Der Standardwert  ist 0. SHOWSERVICESINDASHBOARD Der Parameter gibt an, ob die Startseite "Services" mit den  entsprechenden Servicekacheln standardmäßig neben dem  Dashboard und der Serviceliste geladen wird.  1 = Startseite wird geladen (Standardwert)  0 = Startseite wird nicht geladen SHOWUNLICENSEDSITEMAP Dieser Parameter legt fest, ob nicht lizenzierte Knoten in der  Sitemap angezeigt werden.  1 = Knoten werden angezeigt (Standardwert)  0 = Knoten werden ausgeblendet SMALLIMAGESIZE Dieser Parameter definiert die Größe von „kleinen Bildern“, wenn  Fotos in die Datenbank hochgeladen werden. Je nach Situation  verwendet das eTASK.FM-Portal die große, mittlere oder kleine  Version eines Bildes zur Anzeige.  Syntax: x. Der Standardwert liegt bei 200x150. {article:bfac4e9d-cf90-4ef4-ac35-fe507a002f97} SMTPENABLESSL Der Parameter bestimmt, ob eTASK bei der Verbindung zum  SMTP-Server SSL verwendet werden soll:  1 = SSL wird verwendet.  0 =SSL wird nicht verwendet (Standardwert). SMTPPORT Dieser Parameter gibt die Portnummer des SMTP-  Servers an, die für den automatischen E-Mail-Versand  aus dem eTASK.FM-Portal verwendet wird. Der  Standardwert ist 25. SMTPSERVER Dieser Parameter gibt den Namen des SMTP-Servers  an, über den der E-Mail-Versand des FM-Portals  abgewickelt wird. Beispiel: mail.example.com {article:b70e8764-5c16-4da9-8288-d6568407868b} SMTPTIMEOUT Dieser Parameter legt den Timeoutwert in  Millisekunden für die Verbindung zum SMTP-Server  fest. Ein Wert größer als 0 und kleiner als  2.147.483.647 muss eingegeben werden. Der  Standardwert beträgt 100.000 Millisekunden (100  Sekunden). SMTPUSEOAUTH Wenn du Modern Authentication aktivieren möchtest, trage im  Feld den Wert 1 ein. Der Standardwert ist 0, was bedeutet, dass  die Authentifizierung ohne Modern Authentication durchgeführt  wird.  SMTPAUTHTENANTID Dieser Parameter gibt die Azure AD Verzeichnis-ID (Tenant-ID) an, die für die OAuth2-Authentifizierung beim SMTP-Mailversand verwendet wird.\r\n. Den Wert findest du in Microsoft Azure unter App-Registrierungen in der Übersicht als \"Verzeichnis-ID (Mandant)\".") {article:a78c9c94-76c2-48f3-a6b8-d1a7a57d7d36} SMTPAUTHCLIENTID Dieser Parameter gibt die Azure AD Anwendungs-ID (Client-ID) an, die für die OAuth2-Authentifizierung beim SMTP-Mailversand verwendet wird.\r\n. Den Wert findest du in Microsoft Azure unter App-Registrierungen in der Übersicht als \"Anwendungs-ID (Client)\".") {article:810db30b-8388-4d7f-804d-dda7bf8aa0a1} SMTPAUTHCLIENTSECRET Dieser Parameter gibt das Azure AD Client-Secret an, das für die OAuth2-Authentifizierung beim SMTP-Mailversand verwendet wird.\r\n. Den Wert findest du in Microsoft Azure unter App-Registrierungen → Zertifikate und Geheimnisse.", true) {article:de47ec32-9bac-4c20-bb92-7cf8c947952b} SMTPPASSWORD In diesem Parameter gibst Du das Kennwort für den SMTP-Benutzer an, über den E-Mails aus dem FM-Portal an den SMTP-Server übertragen werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass das Häkchen "Kennwort" gesetzt ist, damit das Kennwort sicher verschlüssel SMTPUSER Dieser Parameter legt den Benutzernamen fest, der für die Anmeldung am Mail-Server zum Versand von E-Mails verwendet wird. SPLASHPAGEURL Dieser Parameter definiert die URL, deren Inhalt im  "Dashboard" als zusätzlicher Reiter angezeigt wird.  Der Reiter wird neben dem öffentlichen und eventuell  weiteren privaten Dashboards dargestellt und trägt  immer die Bezeichnung "Objektverlauf". STARTPAGE Der Parameter legt fest, ob standardmäßig das Dashboard oder  die Serviceleiste als Startseite für alle Nutzende angezeigt wird.  Hinweis: Anwendende können über ihr Benutzerprofil  individuell festlegen, welche Startseite angezeigt wird.  Diese Einstellung überschreibt die Standardeinstellung  nur für die jeweilige Person. Der Standardwert ist  "Dashboard". SUPPORTINFO Dieser Parameter legt die Support-Informationen fest, die für alle  Anwendenden sichtbar in der Systemleiste eingeblendet werden. SUPPORTURL Dieser Parameter definiert den Pfad zur Startseite der  kontextsensitiven Hilfe. Eine Änderung dieser Adresse  kann dazu führen, dass die kontextsensitive Hilfe in  Listen und Formularen nicht mehr funktioniert.  Standardwert: https://support.etask.de TESTPORTAL Mit Aktivierung dieses Konfigurationsparameters (Wert  = 1) werden Einschränkungen für den Datenimport aus  SAP in eTASK aktiviert. Das bedeutet, dass die  nachfolgend aufgeführten Daten nicht aus SAP an eTASK übertragen werden: Personalliste, Feld „E-Mail“.  Der Standardwert ist 0. Testreferenzjahr Dieser Parameter legt das Testreferenzjahr für die  "Witterungsbedingte Bereinigung" von Verbrauchsdaten fest. THEME Dieser Parameter wird genutzt, um das Standard-Theme des  Portals festzulegen. Der Parameter ist derzeit noch nicht  verwendbar. URLBASE Dieser Parameter legt die URL des FM-Portals fest, die unter  anderem für die Visualisierung von CAD-Plänen benötigt wird.  Der Wert muss exakt mit der URL des FM-Portals  übereinstimmen. Änderungen an diesem Parameter können zu  Fehlfunktionen führen. URLIFRAME Der Wert dieses Parameters muss immer ~/iframe.aspx sein.  Änderungen an diesem Wert können zu Fehlfunktionen führen. URLIMAGES Der Pfad zum zentralen Bilderverzeichnis wird durch den  folgenden Standardwert bestimmt: "~/layout/pics/". Dieser  Standardwert darf nicht geändert werden, da er für die korrekte  Funktionalität des Systems erforderlich ist. USEFULLTEXT Der Parameter legt fest, ob bei der Suche in Listen standardmäßig  die Volltextsuche aktiviert sein soll. Die Volltextsuche ist schneller  und kann nur nach ganzen Wörtern suchen. Damit die  Volltextsuche funktioniert, muss auf dem SQL-Server die  Funktion "Volltextkatalog" aktiviert sein.  0 = Volltextsuche ist standardmäßig deaktiviert und kann manuell  aktiviert werden.  1 = Volltextsuche ist standardmäßig aktiviert und kann manuell  deaktiviert werden.  Der Standardwert ist 0. USEREQUESTLANGUAGE Dieser Parameter beeinflusst die Standardsprache des FM-Portals  beim Aufruf der Anmeldeseite:  0 = Das System verwendet die in der Tabelle „Sprachen“  [Systemsteuerung > Portal-Optionen > Globale Basisdaten] als  Standardsprache eingestellte Sprache.  1 = Die Standardsprache richtet sich nach der Sprache des  Browsers der Person, die sich anmeldet. Wenn die Sprache nicht  als Sprache im FM-Portal eingerichtet wird, verwendet das  System trotzdem die in der Tabelle „Sprachen“ [Systemsteuerung  > Portal-Optionen > Globale Basisdaten] als Standardsprache  eingestellte Sprache.  Der Standardwert ist 0. USERNAMEMINLENGTH Dieser Parameter legt die Mindestanzahl von Zeichen  fest, die ein Benutzername im eTASK.FM-Portal  enthalten muss. Eine nachträgliche Änderung des  Wertes wirkt sich nicht auf bestehende  Benutzernamen aus. USESHORTURLS Der Parameter UseShortUrls wird verwendet, um die Short Urls-Funktionalität ein- oder auszuschalten. Der Standardwert ist 1. USEUTC Wenn dieser Parameter auf 1 gesetzt ist, verwenden  der "Assistent Besprechungsraum" und die  "Schnellbuchung Besprechungsraum" UTC-Zeiten (mit  Berechnung nach und von der Ortszeit). Zusätzlich  muss das Flag "use local time" in der  Tabellenkonfiguration aktiviert um in Formularen und  Suchen mit Ortszeiten zu arbeiten. USEZ26 Dieser Parameter bestimmt, ob für das eTASK.Handwerkerportal  die Tabelle bzw. das BAPI "Z26" verwendet werden soll zur  Übernahme von Daten aus SAP.  Mögliche Werte:  0 = Wird nicht benutzt.  1 = Wird benutzt. (Standardwert) VERSION Dieser Parameter zeigt die aktuelle Portalversion an, z.B. "2024.3"  Hinweis: Der Parameter kann von Kund:innen nicht  verändert werden. WARNINGLIMITPERCENTS Dieser Parameter definiert die Toleranzgrenze für den Job  CheckLicenseParameters in Prozent. Wenn ein kontrollierter  Produktparameter den lizenzierten Grenzwert erreicht und im  angegebenen prozentualen Bereich um das Limit liegt, wird eine  Warnung generiert.  Beispiel: Bei einem Wert von 90 % wird regelmäßig eine  Warnung ausgegeben, wenn du mehr als 9 von 10  lizenzierten Besprechungsräumen angelegt und aktiviert  hast. Den Status deiner Lizenzen kannst du im  Kundencenter einsehen. Der Standardwert liegt bei 10. XCLTYPEBUILDING Dieser Parameter legt den Namen des Zeichnungslinks fest, der  verwendet wird, um bei Klick auf die Lupe im  Liegenschaftsexplorer die Visualisierung des Gebäudes zu laden, das hinter dem Eintrag angeordnet ist. XCLTYPEDESKSHARING Dieser Parameter legt den Namen des Zeichnungslinks fest, der  verwendet wird, um bei Klick auf die Lupe in der Ergebnisansicht  der Arbeitsplatzbuchung die Visualisierung des Arbeitsplatzes zu  laden. XCLTYPEFLOOR Dieser Parameter legt den Namen des Zeichnungslinks fest, der  verwendet wird, um bei Klick auf die Lupe im  Liegenschaftsexplorer die Visualisierung der Etage zu laden, die  hinter dem Eintrag angeordnet ist. XCLTYPEROOM Dieser Parameter legt den Namen des Zeichnungslinks fest, der  verwendet wird, um bei Klick auf die Lupe im  Liegenschaftsexplorer die Visualisierung des Raumes zu laden,  der hinter dem Eintrag angeordnet ist. XCLTYPESITE Dieser Parameter legt den Namen des Zeichnungslinks fest, der  verwendet wird um bei Klick auf die Lupe im  Liegenschaftsexplorer die Visualisierung des Standortes zu laden,  der hinter dem Eintrag angeordnet ist. XFRAMEOPTIONS Der Parameter legt den HTTP-Antwort-Header X-Frame-Options  fest, der bestimmt, ob eine Seite in einem , Benutzer sehen nur eine Fehlermeldung oder Anmeldeseite im iframe, obwohl sie im Portal angemeldet sind. Analyse: Der Administrator prüft die Browser-Konsole: "Cookie wurde blockiert, da SameSite=Lax" Session-Cookies werden bei iframe-Einbettung nicht mitgesendet SAMESITECOOKIESETTING = "Lax" verhindert Cross-Site-Cookie-Übertragung Lösung: Der Administrator ändert den Parameter: SAMESITECOOKIESETTING auf "None" setzen Prüfung: Portal läuft über HTTPS (erfüllt) Prüfung: SECURECOOKIESETTING = 1 (erfüllt) Nach der Änderung: ASP.NET_SessionId: Secure, HttpOnly, SameSite=None .ASPXAUTH: Secure, HttpOnly, SameSite=None Das Portal funktioniert nun im iframe auf der Intranet-Seite. Angemeldete Benutzer können direkt auf Dashboard-Funktionen zugreifen. Dokumentation: Der Administrator dokumentiert die Änderung: Parameter: SAMESITECOOKIESETTING = "None" Grund: iframe-Einbettung im Unternehmens-Intranet Datum: 2026-07-21 Voraussetzungen erfüllt: HTTPS aktiv, SECURECOOKIESETTING = 1 Ergebnis: Portal funktioniert im Intranet-iframe HTTPS und Secure-Flag schützen Cookies weiterhin Integration erfolgreich Mitarbeiterzufriedenheit durch nahtlose Integration Alternative Lösung - Reverse Proxy: Ein anderes Unternehmen mit ähnlicher Anforderung entschied sich gegen die Änderung auf "None". Stattdessen wurde ein Reverse Proxy eingerichtet, der beide Systeme unter einer gemeinsamen Domain verfügbar macht: https://portal.firma.de/etask → eTASK FM https://portal.firma.de/intranet → SharePoint Vorteil: SAMESITECOOKIESETTING konnte bei "Lax" bleiben, da keine Cross-Site-Anfragen mehr nötig sind. Nachteil: Höherer Infrastruktur-Aufwand. Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: Lax (Standard beibehalten) Begründung: Guter Schutz vor CSRF-Angriffen Benutzerfreundlichkeit bleibt erhalten (Links in E-Mails funktionieren) Cookies werden nur bei sicheren Top-Level-Navigationen mitgesendet Etablierter Standard für moderne Webanwendungen Keine negativen Auswirkungen auf typische Portal-Nutzung Für höchste Sicherheitsanforderungen: Strict Nur wenn: Maximaler CSRF-Schutz erforderlich ist Benutzer sich bei jedem externen Zugriff neu anmelden sollen Compliance-Vorgaben dies explizit fordern Benutzer über Support informiert wurden Für Cross-Site-Szenarien: None Nur wenn: Portal in iframes auf anderen Domains eingebettet werden muss Integration mit externen Systemen Cookie-Übertragung erfordert HTTPS aktiv ist (zwingend erforderlich) SECURECOOKIESETTING = 1 ist Niemals empfohlen: "None" ohne HTTPS und Secure-Flag "None" ohne technische Notwendigkeit Best Practices: Standard beibehalten - "Lax" ist für die meisten Szenarien optimal Nur bei Bedarf ändern - Dokumentierte technische Anforderung erforderlich HTTPS sicherstellen - Bei "None" zwingend erforderlich Testen - Nach Änderungen alle Zugriffswege prüfen (E-Mail-Links, Favoriten, iframes) Dokumentieren - Gründe für Abweichungen vom Standard festhalten Benutzer informieren - Bei "Strict" Benutzer über geändertes Verhalten informieren Regelmäßig überprüfen - Bei neuen Anforderungen Konfiguration prüfen --- ## Samsara Mapping URL: https://support.etask.de/de/importvehiclebooking Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Samsara Mapping-Objekt Fahrtdaten im Fuhrparkmanagement speichert und nutzt. Lernen Sie die Struktur und Verwendung für Analysen und Optimierungen kennen. Dieses Datenobjekt repräsentiert Fahrzeugtermine und Fahrten im Fuhrparkmanagement. Es speichert detaillierte Informationen zu einzelnen Fahrten, einschließlich Start- und Endzeitpunkt, Ziel, Kilometerständen und dem zugehörigen Fahrzeug. Das Objekt dient als zentrale Schnittstelle für die Integration von Fahrtdaten aus externen Systemen und wird für die Fahrzeugnutzungsanalyse, Kostenzuordnung und Auslastungsoptimierung im Fuhrpark verwendet. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Vehicle IDVehicle ID Data Diese Gruppe enthält Attribute zur Beschreibung der Daten eines importierten Fahrzeugbuchungstermins. Sie umfasst wesentliche Informationen wie Datum, Uhrzeit und Status des Termins. MerkmalBeschreibung Trips JsonTrips Json --- ## Samsara Mapping Fahrzeuge URL: https://support.etask.de/de/importvehicle Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Samsara Mapping-Konfiguration die nahtlose Integration von Fahrzeugdaten zwischen Ihrem Fuhrparksystem und der Samsara-Plattform ermöglicht. Dieses Datenobjekt dient der Konfiguration der Schnittstelle zwischen dem internen Fuhrparkmanagementsystem und der externen SAMSARA-Plattform für Fahrzeugtelematik. Es speichert die Zuordnung von Fahrzeugdaten zwischen beiden Systemen, um eine nahtlose Integration und Datensynchronisation zu ermöglichen. Diese Konfiguration ist entscheidend für die korrekte Übertragung von Fahrzeuginformationen, Standorten und Telemetriedaten, wodurch eine effiziente Fahrzeugverwaltung, Routenplanung und Flottenüberwachung sichergestellt wird. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Kfz Fahrzeug CodeKfz Fahrzeug Code --- ## SAP Order Pos URL: https://support.etask.de/de/saporderpos Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt SAP Order Pos Abrechnungspositionen im Flächenmanagement abbildet. Lernen Sie die enthaltenen Daten und deren Bedeutung für Abrechnung und Reporting kennen. Dieses Datenobjekt repräsentiert die einzelnen Positionen eines SAP-Abrechnungslaufes im Bereich Flächenmanagement. Es enthält detaillierte Informationen zu jeder abgerechneten Position, einschließlich Materialnummer, Menge, Mengeneinheit, Positionstext sowie Start- und Enddatum der Abrechnung. Diese Daten sind essentiell für die präzise Abrechnung von Flächennutzungen und bilden die Grundlage für die Rechnungsstellung und das Reporting im Flächenmanagement. --- ## Schlüssel als defekt melden URL: https://support.etask.de/de/schluessel-als-defekt-melden-1 Beschreibung: Defekte Schlüssel kennzeichnen und aus dem Umlauf nehmen. Defektmeldung dokumentieren und Ersatzbeschaffung vorbereiten. Wenn ein Schlüssel beschädigt ist und nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert, wird er als defekt gekennzeichnet. Dies verhindert die weitere Ausgabe und ermöglicht die Planung von Ersatz oder Reparatur. Ein Schlüssel kann defekt sein durch: Abnutzung (z.B. abgebrochene Zähne, verbogener Bart) Mechanische Beschädigung (z.B. Bruch, Verformung) Verschleiß des Schlüsselkopfs oder der Codierung Je nach Situation kann der defekte Schlüssel beim Mitarbeiter verbleiben oder zur Entsorgung eingezogen werden. Voraussetzungen Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden Der Defekt wurde festgestellt und dokumentiert Bei ausgegebenen Schlüsseln: Die Person ist im System erfasst Vorgehensweise 1: Defektmeldung bei ausgegebenem Schlüssel Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, den Sie als defekt melden möchten. Tipp: Besonders einfach finden Sie den Datensatz über den Nachnamen der Person, die den Schlüssel aktuell besitzt. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf DE | Defekt. Geben Sie im Feld Bemerkung eine kurze Beschreibung des Defekts ein (z.B. "Schlüsselbart verbogen", "Zahn abgebrochen", "Schlüssel klemmt im Zylinder"). Schritt 3: Entscheidung über Verbleib Option A: Schlüssel bleibt beim Mitarbeiter Falls der Schlüssel trotz Defekt weiterhin nutzbar ist oder als Notlösung beim Mitarbeiter verbleiben soll: Lassen Sie die Angaben im Bereich Ausgegeben an unverändert Der Mitarbeiter behält den Schlüssel bis ein Ersatz verfügbar ist Wichtig: Die Angaben im Bereich Lagerung (Aufbewahrungsort und Hakennummer) sollten erhalten bleiben, da sie dokumentieren, wohin der Schlüssel nach Ersatzbeschaffung zurückgehört Option B: Schlüssel wird eingezogen Falls der Schlüssel nicht mehr nutzbar ist und eingezogen werden soll: Entfernen Sie die Angaben im Bereich Ausgegeben an Wählen Sie im Bereich Lagerung einen Aufbewahrungsort für defekte Schlüssel (z.B. "Defekte Schlüssel - Entsorgung") Geben Sie eine Hakennummer an, damit der defekte Schlüssel bei Bedarf schnell gefunden werden kann Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Schlüssel ist nun als defekt gekennzeichnet. Vorgehensweise 2: Defektmeldung bei deponiertem Schlüssel Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, den Sie als defekt melden möchten. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf DE | Defekt. Geben Sie im Feld Bemerkung eine kurze Beschreibung des Defekts ein. Schritt 3: Aufbewahrungsort anpassen (optional) Falls Sie einen speziellen Aufbewahrungsort für defekte Schlüssel haben: Ändern Sie im Bereich Lagerung den Aufbewahrungsort (z.B. "Defekte Schlüssel - Entsorgung") Passen Sie die Hakennummer entsprechend an Falls der Schlüssel am bisherigen Ort verbleibt, lassen Sie die Angaben unverändert. Wichtig: Aufbewahrungsort und Hakennummer sollten immer gepflegt sein, auch bei defekten Schlüsseln. Dies ermöglicht eine korrekte Bestandsführung und erleichtert Revisionen. Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Schlüssel ist nun als defekt gekennzeichnet. Wichtige Hinweise Defekte Schlüssel können nicht mehr ausgegeben werden, solange sie den Status "Defekt" haben Dokumentieren Sie den Defekt möglichst genau in der Bemerkung - dies hilft bei der Analyse von Verschleißmustern Prüfen Sie, ob ein Ersatzschlüssel verfügbar ist oder bestellt werden muss Bei häufigen Defekten an bestimmten Schlüsseltypen sollte die Qualität oder der Zylinder überprüft werden Firmeninterne Regelungen können vorsehen, dass defekte Schlüssel immer eingezogen werden müssen Aufbewahrungsort und Hakennummer sollten auch bei defekten Schlüsseln gepflegt sein - dies erleichtert die Bestandsführung und Revisionen Nächste Schritte Nach der Defektmeldung: {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} – Ersatzschlüssel beim Hersteller bestellen {article:b8ea4b98-22e5-46e0-9c26-37ada2114b36} – Defekten Schlüssel fachgerecht entsorgen {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} – Prüfen, ob Mindestbestand unterschritten wurde {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} – Ersatzschlüssel an die Person ausgeben --- ## Schlüssel als verloren melden URL: https://support.etask.de/de/schluessel-als-verloren-melden-1 Beschreibung: Schlüsselverlust rechtssicher dokumentieren. Verlustprotokoll erstellen und Sicherheitsmaßnahmen einleiten. Wenn ein Schlüssel verloren geht, muss dies umgehend dokumentiert werden. Die Verlustmeldung dient der rechtssicheren Dokumentation und ermöglicht die Einschätzung notwendiger Schutzmaßnahmen. Ein Schlüsselverlust kann verschiedene Ursachen haben: Verlust auf dem Weg zwischen Arbeitsstätte und Wohnort Diebstahl oder Einbruch Verlust innerhalb des Gebäudes Nicht auffindbar nach längerer Abwesenheit Die Risikobewertung hilft dabei, die richtigen Schutzmaßnahmen zu ergreifen – von einfacher Dokumentation bis hin zum sofortigen Zylindertausch. Voraussetzungen Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden Der Schlüssel hat aktuell den Status "Ausgegeben" oder “deponiert” Die verlustmeldende Person ist im System erfasst Das ungefähre oder genaue Verlustdatum ist bekannt Vorgehensweise im FM-Portal Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, den Sie als verloren melden möchten. Tipp: Besonders einfach finden Sie den Datensatz über den Nachnamen der Person, die den Schlüssel aktuell besitzt. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf VE | Verlust. Die Felder im Bereich Ausgegeben an werden automatisch geleert. Wichtig: Die Angaben im Bereich Lagerung (Aufbewahrungsort und Hakennummer) sollten NICHT gelöscht werden. Sie dokumentieren, wohin der Schlüssel zurück muss, falls er wiedergefunden wird, und sind wichtig für die Bestandsführung. Schritt 3: Verlustdaten erfassen Erfassen Sie die Verlustdaten im Bereich Verlust: Verlustdatum: Tragen Sie das Datum ein, an dem der Verlust festgestellt wurde Verloren durch: Wählen Sie die Person aus, die für den Verlust verantwortlich ist Risikobewertung: Wählen Sie die passende Risikobewertung aus dem Dropdown Hinweis zur Risikobewertung: Die Risikobewertung hilft bei der Einschätzung der Gefährdung und der notwendigen Maßnahmen. Je nach Konfiguration Ihrer Organisation stehen verschiedene Stufen zur Verfügung (z.B. Minimal, Normal, Hoch, Maximal). Zu jeder Risikobewertung können Handlungsanweisungen hinterlegt sein, die Sie bei der Entscheidung unterstützen, welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Beispiele für Risikostufen: Minimal: Einzelschlüssel für unkritische Bereiche → Dokumentation ausreichend Normal: Gruppenschlüssel → Verstärkte Kontrollen Hoch: Schlüssel mit Gebäudezutritt → Zylindertausch empfohlen Maximal: Generalhauptschlüssel → Sofortmaßnahmen erforderlich Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schritt 5: Verlustmeldung erstellen Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Berichte und wählen Sie Verlustmeldung aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels und der Verlustinformationen wird erstellt. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt und aktuell sind. Falls nicht, aktualisieren Sie die Stammdaten und generieren Sie das Protokoll erneut. Schritt 6: Protokoll ausfüllen lassen Lassen Sie die Person, die für den Schlüsselverlust verantwortlich ist, das Merkmal „Beschreibung zu Ursache, Ort und Risikoeinschätzung des Schlüsselverlusts" ausfüllen. Die Person sollte so detailliert wie möglich beschreiben: Wann und wo der Verlust bemerkt wurde Unter welchen Umständen der Verlust eingetreten sein könnte Ob ein Diebstahl oder Missbrauch vermutet wird Schritt 7: Unterschriften einholen Option A: Digitale Unterschrift Lassen Sie die verantwortliche Person die Verlustmeldung in ihrem PDF Viewer digital unterschreiben. Unterschreiben Sie selbst ebenfalls digital. Option B: Manuelle Unterschrift Drucken Sie das Protokoll aus und lassen Sie es von der verantwortlichen Person unterschreiben. Unterschreiben Sie selbst das Protokoll. Scannen Sie das unterschriebene Protokoll anschließend ein. Schritt 8: Protokoll hochladen Klicken Sie im Bereich Dokumente auf Dateien auswählen und wählen Sie die unterschriebene Verlustmeldung aus. Klicken Sie auf Hochladen. Der Schlüssel ist nun als verloren gemeldet und das Protokoll ist als rechtlicher Nachweis hinterlegt. Wichtige Hinweise Die Verlustmeldung ist ein rechtliches Dokument und muss von der verantwortlichen Person unterschrieben werden Bewahren Sie das unterschriebene Protokoll dauerhaft im System auf Je nach Risikobewertung können zusätzliche Maßnahmen erforderlich sein (siehe unten) Aufbewahrungsort und Hakennummer bleiben erhalten - falls der Schlüssel wiedergefunden wird, ist dokumentiert, wohin er zurückgelegt werden muss Diese Informationen sind auch bei Revisionen und für die Bestandsführung wichtig Schutzmaßnahmen nach Verlustmeldung Abhängig von der gewählten Risikobewertung sollten Sie folgende Maßnahmen ergreifen: Prüfung der betroffenen Bereiche Ermitteln Sie, welche Räume und Bereiche der verlorene Schlüssel öffnet: {article:12224971-9130-462c-9d9b-ec72c33b7547} {article:2de95d04-5af0-405f-8830-aaf88dd4fa7c} Durchführung von Schutzmaßnahmen, z.B. Bei niedriger Risikobewertung: Dokumentation ist evtl. ausreichend Information der betroffenen Personen Erhöhte Aufmerksamkeit bei Kontrollen Bei mittlerer Risikobewertung: Verstärkte Kontrollen der betroffenen Bereiche Ggf. temporäre Begleitpflicht für Besucher Prüfung, ob Ersatzschlüssel beschafft werden sollten Bei hoher Risikobewertung: Zeitnahen Austausch der betroffenen Zylinder planen Temporäre Schutzmaßnahmen einrichten (z.B. Kontrollen, Überwachung) Information der Sicherheitsbeauftragten Ggf. Meldung an Versicherung oder Behörden Bei maximaler Risikobewertung: Sofortiger Austausch aller betroffenen Zylinder Sicherheitskonzept überprüfen Ggf. Meldung an Versicherung oder Behörden Nächste Schritte Nach der Verlustmeldung: {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} – Ersatzschlüssel beim Hersteller bestellen {article:46c32972-4d57-477a-aa9a-dccbb8a09d72} – Regelmäßige Kontrolle des Schlüsselbestands --- ## Schlüssel als vernichtet melden URL: https://support.etask.de/de/schluessel-als-vernichtet-melden-1 Beschreibung: Schlüssel planmäßig außer Betrieb nehmen. Vernichtung dokumentieren und aus dem Bestand entfernen. Wenn ein Schlüssel fachgerecht entsorgt wird, wird er als vernichtet gekennzeichnet. Dies ist der finale Status im Lebenszyklus eines Schlüssels und dient der lückenlosen Dokumentation des Bestands. Gründe für die Vernichtung: Defekte Schlüssel, die nicht mehr repariert werden können Aussonderung bei Umbau oder Austausch der Schließanlage Überbestände oder nicht mehr benötigte Schlüssel Sicherheitsgründe (z.B. nach Verlust eines Generalhauptschlüssels) Die Vernichtung muss dokumentiert und von der verantwortlichen Person bestätigt werden. Voraussetzungen Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden Der Schlüssel wurde physisch vernichtet (z.B. geschreddert, geschmolzen) Die für die Vernichtung verantwortliche Person ist im System erfasst Ein Vernichtungsprotokoll kann erstellt werden Vorgehensweise im FM-Portal Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, den Sie als vernichtet melden möchten. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf VN | Vernichtet. Leeren Sie die Felder im Bereich Ausgegeben an und Lagerung, da der Schlüssel nicht mehr existiert. Schritt 3: Vernichtungsdaten erfassen Hinterlegen Sie im Bereich Vernichtung folgende Informationen: Vernichtungsdatum: Tragen Sie das Datum ein, an dem der Schlüssel tatsächlich vernichtet wurde Schlüssel vernichtet durch: Wählen Sie die Person aus, die für die Vernichtung verantwortlich war Bemerkung (optional): Geben Sie ggf. zusätzliche Informationen ein (z.B. "Im Rahmen Umbau Gebäude A", "Defekt - Ersatz bestellt") Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schritt 5: Vernichtungsprotokoll erstellen Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Berichte und wählen Sie Vernichtungsprotokoll aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels und der Vernichtungsinformationen wird erstellt. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt und aktuell sind. Falls nicht, aktualisieren Sie die Stammdaten und generieren Sie das Protokoll erneut. Schritt 6: Protokoll ausfüllen und unterschreiben Option A: Digitale Unterschrift Füllen Sie das Protokoll digital aus und lassen Sie es von der verantwortlichen Person in ihrem PDF Viewer digital unterschreiben. Option B: Manuelle Unterschrift Drucken Sie das Protokoll aus, füllen Sie es aus und lassen Sie es von der verantwortlichen Person unterschreiben. Scannen Sie das unterschriebene Protokoll anschließend ein. Schritt 7: Protokoll hochladen Klicken Sie im Bereich Dokumente auf Dateien auswählen und wählen Sie das ausgefüllte und unterschriebene Vernichtungsprotokoll aus. Klicken Sie auf Hochladen. Der Schlüssel ist nun als vernichtet gemeldet. Das Vernichtungsprotokoll ist als Nachweis hinterlegt. Wichtige Hinweise Die Vernichtung ist irreversibel - der Status kann nicht mehr zurückgesetzt werden Das Vernichtungsprotokoll ist ein rechtliches Dokument und muss dauerhaft archiviert werden Achten Sie darauf, dass der Schlüssel tatsächlich fachgerecht vernichtet wurde (nicht einfach entsorgt) Bei der Vernichtung von Generalhauptschlüsseln oder hochsensiblen Schlüsseln sollte ein Zeuge anwesend sein Prüfen Sie vor der Vernichtung, ob der Schlüssel wirklich nicht mehr benötigt wird Vernichtete Schlüssel bleiben im System sichtbar (für Statistiken und Revisionen) Statistische Auswertungen Vernichtete Schlüssel können in folgenden Berichten ausgewertet werden: {article:0e894afc-a6b3-4393-8a33-d721668640ee} – Gesamtübersicht inklusive vernichteter Schlüssel {article:998ae8b8-69d1-4a2f-aa1c-98c8e82e39d6} – Analyse von Vernichtungsgründen und -mustern Nächste Schritte Nach der Vernichtung: {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} – Falls Ersatzschlüssel benötigt werden {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} – Prüfen, ob der Mindestbestand unterschritten wurde {article:46c32972-4d57-477a-aa9a-dccbb8a09d72} – Bestand aktualisieren und dokumentieren Das Vernichtungsprotokoll kann jederzeit im Bereich Dokumente des Schlüsseldatensatzes heruntergeladen und eingesehen werden. --- ## Schlüssel ausgeben URL: https://support.etask.de/de/schluessel-ausgeben-1 Beschreibung: Schlüssel an Personen, Firmen oder Abteilungen ausgeben. Ausgabeprotokoll erstellen und rechtssicher dokumentieren. Einen Schlüssel können Sie an verschiedene Empfänger ausgeben. Dabei wird zwischen zwei grundlegenden Vorgehensweisen unterschieden: 1. Ausgabe an einen internen Mitarbeiter Der Schlüssel wird direkt einer Person aus der Personalverwaltung zugeordnet. 2. Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag Der Schlüssel wird einer organisatorischen Einheit zugeordnet. Zusätzlich sollten Sie die konkrete Person (als Freitext) angeben, die den Schlüssel entgegengenommen hat. Voraussetzungen Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden Der Schlüssel hat aktuell den Status "Deponiert" oder "Reserviert" Bei Ausgabe an Mitarbeiter: Die Person ist in der Personalverwaltung erfasst Bei Ausgabe an Firma/Abteilung/Mietvertrag: Die entsprechende Einheit ist im System erfasst So finden Sie den passenden Schlüssel Falls Sie noch nicht wissen, welchen Schlüssel Sie ausgeben sollten, lesen Sie den Artikel {article:2107daa9-93b0-4096-9286-1bdfcac80fa5}. Dort werden zwei Methoden beschrieben: Methode 1: Suche über Raum/Tür – wenn Sie wissen, für welchen Raum der Schlüssel benötigt wird Methode 2: Suche über Schlüsselkennung – wenn Sie die Schließanlage kennen und die Schlüsselgruppe/Nummer wissen Nachdem Sie den passenden Schlüssel gefunden haben, fahren Sie hier mit der Ausgabe fort. Vorgehensweise 1: Ausgabe an internen Mitarbeiter Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, den Sie ausgeben möchten. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf AG | Ausgegeben. Geben Sie optional eine Bemerkung ein (z.B. Grund der Ausgabe, Befristung). Aktivieren Sie bei Bedarf Bemerkung auf Protokoll, wenn die Bemerkung im Ausgabeprotokoll erscheinen soll. Schritt 3: Mitarbeiter auswählen Wählen Sie im Bereich Ausgegeben an im Feld Mitarbeiter die Person aus, an die der Schlüssel ausgegeben wird. Wählen bei Bedarf Sie das Ausgabedatum zur vorbereitung einer zukünftigen Ausgabe. Optional: Setzen Sie Ausgabe befristet bis, wenn der Schlüssel nur temporär ausgegeben wird. Wichtig: Die Angaben im Bereich Lagerung (Aufbewahrungsort und Hakennummer) sollten unverändert bleiben. Diese Informationen dokumentieren, wohin der Schlüssel bei der Rückgabe zurückgelegt werden muss und sind bei Revisionen essentiell. Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schritt 5: Ausgabeprotokoll erstellen Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Berichte und wählen Sie Ausgabeprotokoll aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels und des Mitarbeiters wird erstellt. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt und aktuell sind. Falls nicht, aktualisieren Sie die Stammdaten und generieren Sie das Protokoll erneut. Schritt 6: Unterschrift einholen Option A: Digitale Unterschrift Lassen Sie den Mitarbeiter das Protokoll in ihrem PDF Viewer digital unterschreiben. Option B: Manuelle Unterschrift Drucken Sie das Protokoll aus und lassen Sie es vom Mitarbeiter unterschreiben. Scannen Sie das unterschriebene Protokoll anschließend ein. Schritt 7: Protokoll hochladen Klicken Sie im Bereich Dokumente auf Dateien auswählen und wählen Sie das unterschriebene Ausgabeprotokoll aus. Klicken Sie auf Hochladen. Der Schlüssel ist nun als ausgegeben registriert und das Protokoll ist als Nachweis hinterlegt. Vorgehensweise 2: Ausgabe an Firma, Abteilung oder Mietvertrag Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, den Sie ausgeben möchten. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf AG | Ausgegeben. Geben Sie optional eine Bemerkung ein (z.B. Grund der Ausgabe, Befristung). Aktivieren Sie bei Bedarf Bemerkung auf Protokoll, wenn die Bemerkung im Ausgabeprotokoll erscheinen soll. Schritt 3: Empfänger auswählen Wählen Sie im Bereich Ausgegeben an den entsprechenden Empfänger aus: Firma: Wählen Sie die Firma aus der Firmenverwaltung aus ODER Abteilung: Wählen Sie die Abteilung aus der Organisationsstruktur aus ODER Mietvertrag: Wählen Sie den Mietvertrag aus der Vertragsverwaltung aus Wichtig: Wählen Sie nur eine dieser drei Optionen aus. Schritt 4: Person angeben Tragen Sie im Feld Übergeben an Person den Namen der konkreten Person ein, die den Schlüssel entgegengenommen hat (z.B. "Herr Müller", "Frau Schmidt"). Dieses Feld ist ein Freitext und dient der Dokumentation, wer physisch den Schlüssel erhalten hat. Wählen bei Bedarf Sie das Ausgabedatum zur vorbereitung einer zukünftigen Ausgabe. Optional: Setzen Sie Ausgabe befristet bis, wenn der Schlüssel nur temporär ausgegeben wird. Wichtig: Die Angaben im Bereich Lagerung (Aufbewahrungsort und Hakennummer) sollten unverändert bleiben. Diese Informationen dokumentieren, wohin der Schlüssel bei der Rückgabe zurückgelegt werden muss und sind bei Revisionen essentiell. Schritt 5: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schritt 6: Ausgabeprotokoll erstellen Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Berichte und wählen Sie Ausgabeprotokoll aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels und des Empfängers (Firma/Abteilung/Mietvertrag sowie der angegebenen Person) wird erstellt. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt und aktuell sind. Falls nicht, aktualisieren Sie die Daten und generieren Sie das Protokoll erneut. Schritt 7: Unterschrift einholen Option A: Digitale Unterschrift Lassen Sie die empfangende Person das Protokoll in ihrem PDF Viewer digital unterschreiben. Option B: Manuelle Unterschrift Drucken Sie das Protokoll aus und lassen Sie es von der empfangenden Person unterschreiben. Scannen Sie das unterschriebene Protokoll anschließend ein. Schritt 8: Protokoll hochladen Klicken Sie im Bereich Dokumente auf Dateien auswählen und wählen Sie das unterschriebene Ausgabeprotokoll aus. Klicken Sie auf Hochladen. Der Schlüssel ist nun als ausgegeben registriert und das Protokoll ist als Nachweis hinterlegt. Wichtige Hinweise Das Ausgabeprotokoll dient als Nachweis über die Übergabe des Schlüssels Stellen Sie sicher, dass das Protokoll immer unterschrieben im System hinterlegt wird Prüfen Sie regelmäßig die Aktualität der Stammdaten (Personaldaten, Firmendaten), damit die Protokolle korrekte Informationen enthalten Aufbewahrungsort und Hakennummer sollten auch bei ausgegebenen Schlüsseln gepflegt bleiben - sie dokumentieren den Zielort bei der Rückgabe und sind bei Revisionen essentiell Nächste Schritte Nach der Ausgabe können folgende Situationen eintreten: {article:edef4c49-93a8-450d-88a4-8ab407e3ae07} – bei Rückgabe des Schlüssels {article:34c44c2e-7e84-4f23-b34e-ecd3ba55142f} – wenn der Schlüssel beschädigt wurde {article:d5d9874b-c756-461b-8ac9-56b15d697a52} – wenn der Schlüssel verloren gegangen ist --- ## Schlüssel deponieren URL: https://support.etask.de/de/schluessel-deponieren-1 Beschreibung: Schlüssel zurücknehmen und im Schlüsselkasten deponieren. Rückgabeprotokoll erstellen und Aufbewahrungsort dokumentieren. Wenn ein Schlüssel zurückgegeben wird oder nach einer Bestellung neu eintrifft, wird er als deponiert gekennzeichnet und an einem definierten Aufbewahrungsort hinterlegt. Dies macht den Schlüssel für zukünftige Ausgaben wieder verfügbar. Je nach Vorgeschichte des Schlüssels gibt es zwei Vorgehensweisen: 1. Einfache Deponierung Der Schlüssel wird ohne vorherige Ausgabe deponiert (z.B. neu bestellter Schlüssel, Umlagerung). 2. Rückgabe mit Protokoll Der Schlüssel war zuvor ausgegeben und wird nun zurückgenommen. In diesem Fall sollte ein Rückgabeprotokoll erstellt werden. Voraussetzungen Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden Der Aufbewahrungsort ist im System erfasst Bei Rückgabe: Der Schlüssel hat aktuell den Status "Ausgegeben" oder "Reserviert" Vorgehensweise 1: Neuer Schlüssel Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, der neu geliefert wurde. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf DP | Deponiert. Schritt 3: Aufbewahrungsort festlegen Wählen Sie im Bereich Lagerung den Aufbewahrungsort aus, an dem der Schlüssel aufbewahrt wird. Geben Sie die Hakennummer ein, an der sich der Schlüssel befindet. Die Hakennummer ist wichtig, damit der Schlüssel bei Revisionen schnell gefunden und bei Ausgaben korrekt zurückgelegt werden kann. Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schritt 5: Schlüssel ablegen Hängen Sie den Schlüssel an den korrekten Haken an seinem Aufbewahrungsort, damit Sie ihn bei einer erneuten Ausgabe wiederfinden können. Vorgehensweise 2: Rücknahme eines Schlüssels Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, der zurückgegeben werden soll. Tipp: Suchen Sie den Schlüssel über den Namen der Person, die ihn aktuell besitzt. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf DP | Deponiert. Leeren Sie die Felder im Bereich Ausgegeben an. Schritt 3: Aufbewahrungsort prüfen Kontrollieren Sie im Bereich Lagerung den Aufbewahrungsort, an dem der Schlüssel aufbewahrt wird. Prüfen Sie die Hakennummer, an der sich der Schlüssel befinden soll. Die Hakennummer ist wichtig, damit der Schlüssel bei Revisionen schnell gefunden und bei Ausgaben korrekt zurückgelegt werden kann. Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schritt 5: Rückgabeprotokoll erstellen Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Berichte und wählen Sie Rückgabeprotokoll aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels und der vorherigen Ausgabe wird erstellt. Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt und aktuell sind. Falls nicht, aktualisieren Sie die Stammdaten und generieren Sie das Protokoll erneut. Schritt 6: Unterschrift einholen Option A: Digitale Unterschrift Lassen Sie die Person, die den Schlüssel zurückgibt, das Protokoll in ihrem PDF Viewer digital unterschreiben. Option B: Manuelle Unterschrift Drucken Sie das Protokoll aus und lassen Sie es von der zurückgebenden Person unterschreiben. Scannen Sie das unterschriebene Protokoll anschließend ein. Unterschreiben Sie selbst das Protokoll nach Entgegennahme des Schlüssels. Schritt 7: Protokoll hochladen Klicken Sie im Bereich Dokumente auf Dateien auswählen und wählen Sie das unterschriebene Rückgabeprotokoll aus. Klicken Sie auf Hochladen. Der Schlüssel ist nun als deponiert registriert und das Rückgabeprotokoll ist als Nachweis hinterlegt. Schritt 8: Schlüssel ablegen Hängen Sie den Schlüssel an den korrekten Haken an seinem Aufbewahrungsort, damit Sie ihn bei einer erneuten Ausgabe wiederfinden können. Wichtige Hinweise Das Rückgabeprotokoll dient als Nachweis über die ordnungsgemäße Rückgabe des Schlüssels Bei Rückgabe sollte der Schlüssel auf Vollständigkeit und Zustand geprüft werden Defekte Schlüssel sollten nicht als "Deponiert" sondern als "Defekt" gekennzeichnet werden Achten Sie darauf, dass der Aufbewahrungsort korrekt angegeben ist, damit der Schlüssel schnell gefunden werden kann Die Hakennummer erleichtert die physische Auffindbarkeit im Schlüsselkasten Nächste Schritte Nach der Deponierung können folgende Situationen eintreten: {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} – Schlüssel erneut ausgeben {article:6be3b6d1-ea18-4462-adc2-f1dd7a494b9c} – Schlüssel für zukünftige Nutzung reservieren {article:34c44c2e-7e84-4f23-b34e-ecd3ba55142f} – falls der Schlüssel bei der Rückgabe beschädigt ist --- ## Schlüssel reservieren URL: https://support.etask.de/de/schluessel-reservieren-1 Beschreibung: Schlüssel für Personen vormerken und reservieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Reservierungen mit Ausgabeprotokoll. Bei der Planung von Umzügen, Umbauten oder anderen personellen Maßnahmen können Sie Schlüssel reservieren. Dadurch wird kenntlich gemacht, dass dieser Schlüssel nicht mehr frei zur Verfügung steht und für einen bestimmten Zweck vorgesehen ist. Einen Schlüssel können Sie für verschiedene Empfänger reservieren. Dabei wird zwischen zwei grundlegenden Vorgehensweisen unterschieden: 1. Reservierung für einen internen Mitarbeiter Der Schlüssel wird direkt einer Person aus der Personalverwaltung zugeordnet. 2. Reservierung für eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag Der Schlüssel wird einer organisatorischen Einheit zugeordnet, ohne dass bereits eine physische Übergabe stattfindet. Voraussetzungen Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden Der Schlüssel hat aktuell den Status "Deponiert" Bei Reservierung für Mitarbeiter: Die Person ist in der Personalverwaltung erfasst Bei Reservierung für Firma/Abteilung: Die entsprechende Einheit ist im System erfasst So finden Sie den passenden Schlüssel Falls Sie noch nicht wissen, welchen Schlüssel Sie reservieren möchten, lesen Sie den Artikel {article:2107daa9-93b0-4096-9286-1bdfcac80fa5}. Dort werden zwei Methoden beschrieben: Methode 1: Suche über Raum/Tür – wenn Sie wissen, für welchen Raum der Schlüssel benötigt wird Methode 2: Suche über Schlüsselkennung – wenn Sie die Schließanlage kennen und die Schlüsselgruppe/Nummer wissen Nachdem Sie den passenden Schlüssel gefunden haben, fahren Sie hier mit der Reservierung fort. Vorgehensweise 1: Reservierung für internen Mitarbeiter Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, den Sie reservieren möchten. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf RE | Reserviert. Geben Sie optional eine Bemerkung ein (z.B. Grund der Reservierung, geplantes Projekt, Umzugsdatum). Schritt 3: Mitarbeiter auswählen Wählen Sie im Bereich Reserviert für im Feld Mitarbeiter die Person aus, für die der Schlüssel reserviert werden soll. Planen Sie Termine für die Ausgabe, durch erfassen des Ausgabedatums. Optional: Setzen Sie Ausgabe befristet bis, wenn die Ausagbe nur bis zu einem bestimmten Datum gelten soll. Wichtig: Die Angaben im Bereich Lagerung (Aufbewahrungsort und Hakennummer) bleiben unverändert. Der Schlüssel verbleibt physisch am bisherigen Aufbewahrungsort und ist dort weiterhin auffindbar. Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Schlüssel ist nun für diese Person reserviert und steht nicht mehr für andere Anfragen zur Verfügung. Vorgehensweise 2: Reservierung für Firma, Abteilung oder Projekt Schritt 1: Schlüssel öffnen Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz des Schlüssels, den Sie reservieren möchten. Schritt 2: Status ändern Ändern Sie im Bereich Status des Schlüssels den Status auf RE | Reserviert. Geben Sie optional eine Bemerkung ein (z.B. Grund der Reservierung, Projektname, geplante Nutzung). Schritt 3: Empfänger auswählen Wählen Sie im Bereich Reserviert für den entsprechenden Empfänger aus: Firma: Wählen Sie die Firma aus der Firmenverwaltung aus ODER Abteilung: Wählen Sie die Abteilung aus der Organisationsstruktur aus ODER Mietvertrag: Wählen Sie einen Vertrag aus der Mietvertragsliste aus. Wichtig: Wählen Sie nur eine dieser Optionen aus. Planen Sie Termine für die Ausgabe, durch erfassen des Ausgabedatums. Optional: Setzen Sie Ausgabe befristet bis, wenn die Ausagbe nur bis zu einem bestimmten Datum gelten soll. Schritt 4: Speichern Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Schlüssel ist nun für diese Einheit reserviert und steht nicht mehr für andere Anfragen zur Verfügung. Wichtige Hinweise Eine Reservierung ist eine Planungsmaßnahme ohne physische Übergabe des Schlüssels Der Schlüssel verbleibt am Aufbewahrungsort und kann bei Bedarf dort abgeholt werden Aufbewahrungsort und Hakennummer bleiben unverändert und sind wichtig für spätere Revisionen Die Reservierung kann jederzeit aufgehoben werden, indem Sie den Status zurück auf "Deponiert" setzen Reservierte Schlüssel werden in Berichten und Übersichten entsprechend gekennzeichnet Nächste Schritte Nach der Reservierung können folgende Situationen eintreten: {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} – wenn der Schlüssel tatsächlich übergeben wird {article:edef4c49-93a8-450d-88a4-8ab407e3ae07} – wenn die Reservierung aufgehoben werden soll (Status zurück auf "Deponiert" setzen) Die Reservierung bleibt bestehen, bis der Schlüssel ausgegeben oder die Reservierung manuell aufgehoben wird --- ## Schlüssel und Zylinder beschaffen URL: https://support.etask.de/de/schluessel-und-zylinder-beschaffen Beschreibung: Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachbestellung von Schlüsseln und Zylindern. Mindestbestände verwalten und Lieferantenbestellungen vorbereiten. Eine funktionierende Schließanlage erfordert, dass immer ausreichend Schlüssel und Zylinder verfügbar sind. Diese Anleitung zeigt, wie Sie systematisch ermitteln, was beschafft werden sollte, und wie Sie die Bestellung durchführen. Wann sollte beschafft werden? Es gibt verschiedene Situationen, in denen neue Schlüssel oder Zylinder benötigt werden: 1. Mindestbestand unterschritten Die Ampel in der Mindestbestands-Übersicht zeigt rot – es stehen nicht mehr genügend Schlüssel oder Zylinder zur Ausgabe bereit. 2. Ersatz nach Verlust oder Beschädigung Ein Schlüssel wurde als verloren, defekt oder vernichtet gemeldet und muss ersetzt werden. 3. Leerer Haken Am Schlüsselkasten hängen keine Schlüssel mehr – auch wenn Sie keine Mindestbestände pflegen, ist klar, dass Nachschub benötigt wird. 4. Neue Türen oder Umbau Bei baulichen Veränderungen müssen neue Zylinder beschafft und entsprechende Schlüssel angefertigt werden. 5. Sicherheitsmaßnahmen Nach einem Schlüsselverlust mit hoher Risikobewertung müssen Zylinder ausgetauscht werden. Voraussetzungen Die Schließanlage ist im System erfasst Schlüsselgruppen und Zylindergruppen sind angelegt Der Hersteller/Lieferant ist im System hinterlegt Bei Nutzung von Mindestbeständen: Diese sind in den Gruppen gepflegt Bedarfsermittlung Methode 1: Über Mindestbestands-Übersichten (empfohlen) Wenn Sie Mindestbestände pflegen, bieten die Übersichten einen schnellen Überblick: Für Schlüssel: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Stammdaten Schließanlagen → Übersicht Mindestbestand Schlüssel Die Übersicht zeigt für jede Schlüsselgruppe: - Ampelstatus: Grün = ausreichend verfügbar, Rot = Mindestbestand unterschritten - Mindestmenge: Wie viele Schlüssel mindestens verfügbar sein sollen - Verfügbare Schlüssel: Wie viele Schlüssel aktuell mit Status "Deponiert" vorhanden sind - Ausgegebene Schlüssel: Wie viele Schlüssel aktuell ausgegeben sind - Bestellte Schlüssel: Wie viele bereits bestellt wurden {article:6dd8af6a-4802-47cb-902b-a68218e8355d} Für Zylinder: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Stammdaten Schließanlagen → Übersicht Mindestbestand Zylinder Die Übersicht zeigt analog für jede Zylindergruppe: - Ampelstatus: Grün = ausreichend verfügbar, Rot = Mindestbestand unterschritten - Mindestmenge: Wie viele Zylinder mindestens verfügbar sein sollen - Verfügbare Zylinder: Wie viele Zylinder aktuell vorhanden sind - Verbaute Zylinder: Wie viele in Türen eingebaut sind - Bestellte Zylinder: Wie viele bereits bestellt wurden {article:1325b665-f885-4b65-b7b0-ad0d8ff7973a} Tipp: Sortieren Sie die Liste nach Ampelstatus, um schnell alle Gruppen mit Beschaffungsbedarf zu identifizieren. Methode 2: Nach Ereignis (Verlust, Defekt, Vernichtung) Wenn ein Schlüssel als verloren, defekt oder vernichtet gemeldet wurde: Öffnen Sie den betroffenen Schlüsseldatensatz Notieren Sie die Schlüsselgruppe und Schlüsselnummer Prüfen Sie, ob noch andere Schlüssel dieser Gruppe verfügbar sind Falls nicht: Beschaffung über die Schlüsselgruppe einleiten Methode 3: Physische Bestandsaufnahme am Schlüsselkasten Ohne Mindestbestands-Pflege: Gehen Sie die Haken am Schlüsselkasten durch Identifizieren Sie leere Haken oder Haken mit nur noch einem Schlüssel Notieren Sie die Hakennummer und Schlüsselgruppe (am Etikett des Hakens) Ermitteln Sie im System die zugehörige Schlüsselgruppe Leiten Sie die Beschaffung ein Bestellwege Je nach Umfang der Bestellung gibt es drei Wege: Weg 1: Schlüssel zu einer Schlüsselgruppe bestellen Wann verwenden: Sie benötigen Nachschub für eine bestimmte Schlüsselgruppe (z.B. "Hauptschlüssel Gebäude A"). Vorgehensweise: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Stammdaten Schließanlagen → Schlüsselgruppen Öffnen Sie die Schlüsselgruppe, für die Sie Schlüssel nachbestellen möchten Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Berichte und wählen Sie Bestellformular aus Das Bestellformular wird als PDF generiert. Es enthält bereits: Auftragnehmer (Hersteller/Lieferant) Schlüsseldaten zur Nachbestellung Technische Details der Schlüsselgruppe Drucken Sie das Formular aus Tragen Sie die benötigte Schlüsselmenge ein Versenden Sie das Formular an den Hersteller (per Post, Fax oder E-Mail) Hinweis: Nach Bestellung sollten Sie die Schlüssel im System als "Bestellt" erfassen, um den Bestellstatus zu dokumentieren. Weg 2: Zylinder zu einer Zylindergruppe bestellen Wann verwenden: Sie benötigen Nachschub für eine bestimmte Zylindergruppe oder müssen defekte Zylinder ersetzen. Vorgehensweise: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Stammdaten Schließanlagen → Zylindergruppen Öffnen Sie die Zylindergruppe, für die Sie Zylinder nachbestellen möchten Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Berichte und wählen Sie Bestellformular aus Das Bestellformular wird als PDF generiert. Es enthält bereits: Auftragnehmer (Hersteller/Lieferant) Zylinderdaten zur Nachbestellung Technische Details der Zylindergruppe Drucken Sie das Formular aus Tragen Sie die benötigte Zylindermenge ein Versenden Sie das Formular an den Hersteller (per Post, Fax oder E-Mail) Hinweis: Nach Bestellung sollten Sie die Zylinder im System als "Bestellt" erfassen, um den Bestellstatus zu dokumentieren. Weg 3: Komplette Schließanlage bestellen Wann verwenden: Sie benötigen Nachschub für mehrere Gruppen auf einmal oder möchten eine umfassende Bestellung vorbereiten. Vorgehensweise: Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Stammdaten Schließanlagen → Schließanlagen Voraussetzung: Die Schlüssel- und Zylindergruppen sind der Schließanlage zugeordnet. Öffnen Sie den Datensatz der Schließanlage Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Berichte Wählen Sie das gewünschte Bestellformular: Angebotsanfrage Schlüssel – für alle Schlüsselgruppen der Schließanlage Angebotsanfrage Zylinder – für alle Zylindergruppen der Schließanlage Das Formular enthält eine Übersicht über alle Gruppen der Schließanlage Drucken Sie das Formular aus Tragen Sie die benötigten Mengen für jede Gruppe ein Versenden Sie das Formular an den Hersteller Vorteil: Sie müssen nicht jede Gruppe einzeln bearbeiten, sondern können alle Bestellungen in einem Formular zusammenfassen. Mindestbestände verwalten Mindestbestände helfen dabei, frühzeitig zu erkennen, wann Nachschub benötigt wird. Sie sollten regelmäßig gepflegt werden. Mindestmenge für Schlüsselgruppen festlegen Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Stammdaten Schließanlagen → Schlüsselgruppen Öffnen Sie die Schlüsselgruppe Geben Sie im Bereich Identifikation im Feld Mindestmenge Schlüssel die Anzahl ein, die jederzeit zur Ausgabe verfügbar sein soll Klicken Sie auf Speichern Wiederholen Sie dies für alle Schlüsselgruppen Orientierungshilfe für Mindestmengen: Generalhauptschlüssel: Mindestens 2-3 Stück (hohe Sicherheitsrelevanz) Gebäudeschlüssel: Mindestens 3-5 Stück (häufige Ausgaben) Raumschlüssel: Mindestens 2-3 Stück (je nach Nutzungsfrequenz) Sonderschlüssel: Mindestens 1-2 Stück (selten ausgegeben) Mindestmenge für Zylindergruppen festlegen Pfad: Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Sicherheit / Schlüssel → Stammdaten Schließanlagen → Zylindergruppen Öffnen Sie die Zylindergruppe Geben Sie im Bereich Identifikation im Feld Mindestmenge Zylinder die Anzahl ein, die jederzeit verfügbar sein soll Klicken Sie auf Speichern Wiederholen Sie dies für alle Zylindergruppen Orientierungshilfe für Mindestmengen: Standard-Zylinder: Mindestens 2-3 Stück (für Austausch bei Defekt oder Verlust) Spezielle Zylindergrößen: Mindestens 1-2 Stück (längere Lieferzeiten) Hochsicherheitszylinder: Mindestens 1-2 Stück (hohe Kosten, lange Lieferzeiten) Regelmäßige Kontrolle Etablieren Sie einen Rhythmus zur Überprüfung der Mindestbestände: Monatlich: Prüfung der Übersichten, Bestellungen bei roten Ampeln Nach Verlust: Sofortige Bestellung von Ersatz Vor Urlaubszeiten: Erhöhte Nachfrage berücksichtigen Vor Großprojekten: Rechtzeitig zusätzlichen Bedarf ermitteln Wichtige Hinweise Bestellformulare: Die vorausgefüllten Formulare erleichtern die Bestellung erheblich und reduzieren Fehler Status "Bestellt": Erfassen Sie bestellte Schlüssel/Zylinder im System, damit sie in den Übersichten berücksichtigt werden Lieferzeiten: Rechnen Sie mit Lieferzeiten von 2-6 Wochen – bestellen Sie rechtzeitig Sicherheitsschlüssel: Bei Hochsicherheitsschlössern sind längere Lieferzeiten und spezielle Berechtigungsnachweise erforderlich Kosten: Gruppenschlüssel sind oft günstiger als Einzelanfertigungen – bestellen Sie ggf. auf Vorrat Dokumentation: Bewahren Sie Bestellformulare und Lieferscheine als Nachweis auf Nächste Schritte Nach der Beschaffung: {article:edef4c49-93a8-450d-88a4-8ab407e3ae07} – Neue Schlüssel/Zylinder im System erfassen und deponieren {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} – Bestellte Schlüssel an wartende Personen ausgeben {article:46c32972-4d57-477a-aa9a-dccbb8a09d72} – Bestand aktualisieren und dokumentieren Die Mindestbestands-Übersichten zeigen nach Deponierung wieder grüne Ampeln --- ## Schlüssellebenszyklus - Quick Reference URL: https://support.etask.de/de/schluessellebenszyklus-quick-reference Beschreibung: Übersicht aller Schlüsselaktionen: Reservieren, Ausgeben, Deponieren, Defekt melden, Verlust dokumentieren. Schnellreferenz für den täglichen Gebrauch. Diese Übersicht zeigt den Lebenszyklus eines Schlüssels von der Planung bis zur Entsorgung. Sie dient als Schnelleinstieg für die tägliche Arbeit und hilft bei der Entscheidung, welche Aktion in welcher Situation erforderlich ist. Der Schlüssellebenszyklus Ein Schlüssel durchläuft im Laufe seiner Nutzung verschiedene Status. Die häufigsten Wege sind: Beschaffung und Inbetriebnahme Projektiert → Bestellt → DeponiertReguläre Nutzung Deponiert ↔ Reserviert ↔ Ausgegeben ↔ DeponiertSonderfälle Deponiert/Ausgegeben → Defekt → Vernichtet Deponiert/Ausgegeben → Verloren Deponiert/Ausgegeben → VernichtetStatus im Detail 1. Projektiert - Planung läuft Was bedeutet das? Der Schlüssel ist geplant und soll beschafft werden. Dieser Status wird bei größeren Umbauten in der Schließanlage verwendet, wenn bereits bekannt ist, welche Schlüssel benötigt werden. Wann verwenden? - Bei Neubauten oder Umbauten - Wenn neue Schließgruppen eingerichtet werden - Bei der Planung von Erweiterungen Nächster Schritt: Status auf "Bestellt" setzen, sobald die Bestellung ausgelöst wurde 2. Bestellt - Bestellung ausgelöst Was bedeutet das? Die Bestellung beim Hersteller ist ausgelöst, der Schlüssel wird gefertigt. Wann verwenden? - Übergang von "Projektiert", wenn die Bestellung tatsächlich ausgelöst wurde - Direkt beim Bestellen neuer Schlüssel Nächster Schritt: Status auf "Deponiert" setzen, sobald der Schlüssel geliefert und registriert wurde Weitere Informationen: - {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} 3. Deponiert - Am Aufbewahrungsort Was bedeutet das? Der Schlüssel ist registriert und hängt an einem definierten Aufbewahrungsort (z.B. Schlüsselkasten, Tresor). Er ist verfügbar für die Ausgabe. Wann verwenden? - Nach Lieferung eines bestellten Schlüssels - Nach Rücknahme eines ausgegebenen Schlüssels - Nach Aufhebung einer Reservierung Wichtig: Geben Sie immer den Aufbewahrungsort an (z.B. "Schlüsselschrank Pförtner, Fach B12") Mögliche nächste Schritte: {article:6be3b6d1-ea18-4462-adc2-f1dd7a494b9c} - für geplante Ausgaben {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} - für sofortige Ausgabe {article:34c44c2e-7e84-4f23-b34e-ecd3ba55142f} - wenn Defekt festgestellt wird {article:b8ea4b98-22e5-46e0-9c26-37ada2114b36} - bei planmäßiger Außerbetriebnahme 4. Reserviert - Vorgemerkt für Ausgabe Was bedeutet das? Der Schlüssel ist für eine Person oder Abteilung vorgemerkt, aber noch nicht ausgegeben. Dieser Zwischenschritt wird bei größeren Aktionen genutzt (z.B. Umzüge, Baumaßnahmen). Wann verwenden? - Bei geplanten Ausgaben zu einem späteren Zeitpunkt - Wenn der Name/die Abteilung bereits bekannt ist, aber die Übergabe noch nicht stattfindet - Bei größeren Umzügen oder Umstrukturierungen Mögliche nächste Schritte: {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} - wenn die Übergabe erfolgt {article:edef4c49-93a8-450d-88a4-8ab407e3ae07} - wenn die Reservierung aufgehoben wird 5. Ausgegeben - In Nutzung Was bedeutet das? Der Schlüssel wurde an eine Person, Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag übergeben. Ein unterschriebenes Ausgabeprotokoll dokumentiert die Übergabe. Wann verwenden? - Bei jeder Übergabe eines Schlüssels - Immer mit Ausgabeprotokoll und Unterschrift Wichtig: Das Ausgabeprotokoll muss immer im System hinterlegt werden! Mögliche nächste Schritte: {article:edef4c49-93a8-450d-88a4-8ab407e3ae07} - bei Rückgabe {article:34c44c2e-7e84-4f23-b34e-ecd3ba55142f} - wenn Schaden gemeldet wird {article:d5d9874b-c756-461b-8ac9-56b15d697a52} - wenn Verlust gemeldet wird {article:b8ea4b98-22e5-46e0-9c26-37ada2114b36} - bei planmäßiger Außerbetriebnahme Weitere Informationen: {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} 6. Verloren - Nicht auffindbar Was bedeutet das? Der Schlüssel kann nicht mehr aufgefunden werden. Eine Verlustmeldung mit Risikobewertung dokumentiert den Vorfall. Wann verwenden? - Wenn ein Schlüssel trotz Suche nicht gefunden werden kann - Nur nach sorgfältiger Recherche Wichtig: Verlustmeldung muss von der verantwortlichen Person unterschrieben werden Risikobewertung durchführen Ggf. Schutzmaßnahmen einleiten (z.B. Zylindertausch bei hohem Risiko) Weitere Informationen: - {article:d5d9874b-c756-461b-8ac9-56b15d697a52} 7. Defekt - Beschädigt Was bedeutet das? Der Schlüssel ist verschlissen, abgebrochen oder anderweitig beschädigt. Je nach interner Regelung kann er beim Nutzer verbleiben oder zurückgenommen werden. Wann verwenden? - Bei Verschleiß, Abnutzung - Bei Bruch oder sonstiger Beschädigung - Wenn der Schlüssel nicht mehr zuverlässig funktioniert Mögliche nächste Schritte: {article:b8ea4b98-22e5-46e0-9c26-37ada2114b36} - nach Rücknahme und Entsorgung {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} - Ersatz bestellen Weitere Informationen: - {article:34c44c2e-7e84-4f23-b34e-ecd3ba55142f} 8. Vernichtet - Endgültig entsorgt Was bedeutet das? Der Schlüssel wurde planmäßig zerstört und entsorgt. Dies ist der finale Status. Wann verwenden? - Nach planmäßiger Außerbetriebnahme (z.B. bei Umbau der Schließanlage) - Nach Vernichtung eines defekten Schlüssels - Bei Stilllegung von Gebäudeteilen Wichtig: Dokumentieren Sie das Vernichtungsdatum und den Grund Weitere Informationen: - {article:b8ea4b98-22e5-46e0-9c26-37ada2114b36} Entscheidungshilfe: Welche Aktion brauche ich? Ein Kollege braucht spontan einen Schlüssel → {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} Ein Schlüssel soll für eine geplante Aktion vorgemerkt werden → {article:6be3b6d1-ea18-4462-adc2-f1dd7a494b9c} Ein Schlüssel wird zurückgegeben → {article:edef4c49-93a8-450d-88a4-8ab407e3ae07} Ein Schlüssel ist beschädigt → {article:34c44c2e-7e84-4f23-b34e-ecd3ba55142f} Ein Schlüssel ist verloren gegangen → {article:d5d9874b-c756-461b-8ac9-56b15d697a52} Schlüssel sollen nachbestellt werden → {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} → {article:d531e207-48e2-4bd6-9e9a-8a00945ad238} Welcher Schlüssel passt für einen bestimmten Raum? → {article:2edc7d2c-e37e-43f4-aa07-af3f03cad599} (Abschnitt "So finden Sie den passenden Schlüssel") Weiterführende Informationen Umfassende Übersicht: {article:92dba7ba-2816-41fa-a1f6-1ae5778c0ffb} Inbetriebnahme: {article:5729c9ca-04b4-4f29-8a30-1a0fbf99cf95} - Schlüsselverwaltung erstmalig einrichten Berichte und Kontrolle: {article:46c32972-4d57-477a-aa9a-dccbb8a09d72} - Bestandskontrolle {article:0e894afc-a6b3-4393-8a33-d721668640ee} - Wer hat welchen Schlüssel? {article:998ae8b8-69d1-4a2f-aa1c-98c8e82e39d6} - Alle verfügbaren Berichte --- ## Schnittstelle Finanzbuchhaltung URL: https://support.etask.de/de/schnittstelle-finanzbuchhaltung Kategorie: Schnittstelle Finanzbuchhaltung Beschreibung: Erfahre, wie du Daten zwischen eTASK.Kostenerfassung und deiner Finanzbuchhaltungssoftware austauschen kannst. Import- und Exportmöglichkeiten für DATEV und SAP werden erklärt. Mit eTASK.Kostenerfassung erhältst du eine Reihe von Import- und Exportmöglichkeiten bezogen auf eine externe Finanzbuchhaltungssoftware. Die Schnittstellen sind im Einzelnen: DATEV: Export von Eingangsrechnungen nach DATEV Export von Ausgangsrechnungen nach DATEV Export der Debitorendaten (Personenkonten) Export der Kreditorendaten (Personenkonten) SAP: Import von Eingangsrechnungen von SAP Export von Ausgangsrechnungen nach SAP --- ## Schnittstellen URL: https://support.etask.de/de/schnittstellen Kategorie: Schnittstellen Beschreibung: Erfahren Sie mehr über die Standard-Schnittstellen von eTASK.FM-Portal. Lernen Sie, welche Daten importiert und exportiert werden können und wie kundenspezifische Plugins möglich sind. eTASK FM-Portal verfügt über eine Reihe von vordefinierten Standard-Schnittstellen, die dabei helfen, bestimmte Daten im Portal verfügbar zu machen und separat erhältlich sind. Schnittstelle Anwendungsfall erhältlich über Produkt Import Export CAFM-Connect Flächen- und Anlagendaten eTASK.FM-Portal ✓ ✓ GAEB X83 Leistungsverzeichnisse eTASK.FM-Beschaffung ✓ ✓ Finanzbuchhaltungs-software (u. a. DATEV) Zahlungszuordnungen, Buchungssätze, Rechnungen, Mietsollstellungen eTASK.Kostenerfassung, eTASK.Vermietung   ✓ LDAP-Schnittstelle User-Daten eTASK.FM-Portal ✓ ✓ Personaldaten Personaldaten eTASK.Schnittstelle / Personaldatenimport ✓ ✓ Zählerwerte (Excel) Zählerwerte eTASK.Mobile Zählwerterfassung ✓ ✓ Darüber hinaus ist es möglich, Schnittstellen mithilfe von Schnittstellen-Technologie als kundenspezifisches Plugin umzusetzen. Schnittstelle Import Export CSV ✓ ✓ Excel ✓ ✓ GAEB ✓ ✓ LDAP ✓ ✓ JSON ✓ ✓ SAP via CSV ✓ ✓ SAP via BAPI ✓ ✓ Webservice API ✓ ✓ Word   ✓ XML ✓ ✓ Informationen zur Inbetriebnahme dieser Schnittstellen finden Sie hier: {article:a6f752c9-89b7-4682-8d43-c7c75b168042} Erworbene Produkte sind über das Kundencenter erhältlich. --- ## Schriftgröße anpassen URL: https://support.etask.de/de/schriftgroesse-anpassen Um die Schriftgröße anzupassen, lassen sich die Browser-Einstellungen nutzen: Chrome/Edge: Einstellungen → Darstellung → Schriftgröße Firefox: Einstellungen → Sprache und Erscheinungsbild → Schriftarten: Größe anpassen Achtung: Sehr große Schriftgrößen können zu Textüberlappungen führen. Empfehlung: Schriftgröße maximal auf "Sehr groß" stellen. --- ## Schulungen anlegen und pflegen URL: https://support.etask.de/de/schulungen-anlegen-und-pflegen Kategorie: Schulungen anlegen und pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schulungen anlegen, Teilnehmende hinzufügen und verwalten sowie den Schulungsstatus aktualisieren. Eine Anleitung zur effizienten Schulungsverwaltung in eTASK. Finde hier alle Informationen dazu, wie du Schulungen anlegst und weiterbearbeitest. Nachdem du eine Schulung angelegt hast, kannst du ihr über die Teilnehmerdisposition Teilnehmende hinzufügen. Anschließend kannst du den Teilnahmestatus der Eingeladenen auf "angenommen" oder "abgelehnt" anpassen. Zuletzt markierst du die Schulung als durchgeführt und verleihst den Personen, die tatsächlich teilgenommen haben, den Status "teilgenommen". --- ## Schulungsverwaltung URL: https://support.etask.de/de/schulungsverwaltung Kategorie: Schulungsverwaltung Beschreibung: Lerne, wie du mit eTASK.Schulungsverwaltung Schulungen organisierst, Teilnehmer verwaltest und dein HSE-Management optimierst. Erfahre mehr über Funktionen und Berichte. Organisiere Schulungen, Schulungsinhalte und die Teilnahmen - verwalte deine Trainer und optimiere mit eTASK dein Schulungsverwaltung. Mit eTASK.Schulungsverwaltung kannst du Schulungen und deren Inhalte anlegen und organisieren. Behalte mit der Teilnehmer-Disposition den Überblick auch bei großen Teilnehmerzahlen und vielen zu organisierenden Schulungen. Lege mit dieser Funktion Schulungen an und lade die zu unterweisenden Personen ein. Über die Liste aller Schulungen kannst du die Durchführung der so organisierten Schulungen bestätigen, den Teilnahmestatus jedes Teilnehmers angeben oder Vermerke zur späteren Bearbeitung notieren. Ein komfortabler Bericht liefert dir einen Überblick über jede Schulung. Gib deinem Trainer Teilnahmelisten und Zeitpläne an die Hand und verkürze somit die Informationswege entscheidend. --- ## Screenreader verwenden URL: https://support.etask.de/de/screenreader-verwenden Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eTASK FM-Portal mit Screenreadern nutzen. NVDA-Einstellungen, Tastenkombinationen und Tipps für barrierefreie Navigation. Für die Nutzung des eTASK FM-Portals empfehlen wir folgende Screenreader: Screenreader Version Erwartete Kompatibilität Empfehlung NVDA 2024.x Gut Empfohlen Windows Narrator Win 11 Eingeschränkt Nur für einfache Aufgaben VoiceOver (macOS) Aktuell Eingeschränkt Nicht für Produktiveinsatz Hinweis: Die Kompatibilitätsangaben basieren auf der technischen Implementierung (ARIA-Labels, semantisches HTML) und internen Stichproben. Eine umfassende systematische Testung mit allen Screenreader-Versionen wurde nicht durchgeführt. NVDA – Empfohlene Einstellungen Installation: NVDA herunterladen: https://www.nvaccess.org/download/ Installieren und starten Browser öffnen (Chrome oder Firefox empfohlen) Wichtige NVDA-Tastenkombinationen für eTASK: Insert + Pfeil runter – Lesemodus starten/stoppen H – Zur nächsten Überschrift springen F – Zum nächsten Formularfeld springen B – Zum nächsten Button springen T – Zur nächsten Tabelle springen L – Zur nächsten Liste springen Insert + F7 – Elementliste öffnen (alle Links/Überschriften) NVDA-Einstellungen für eTASK optimieren: NVDA-Menü öffnen: Insert + N Einstellungen → Formate Aktivieren: Überschriften ansagen Links ansagen Listen ansagen Tabellen ansagen Rahmen ansagen Jede Liste und jedes Formular in eTASK kann über einen Direktlink erreicht werden. Hast du Schwierigkeiten mit der Menünavigation haben, erstelle eine persönliche Link-Sammlung: Schritt-für-Schritt: Seite öffnen, die häufig benötigt wird (z.B. "Auftragsliste") URL aus der Adressleiste kopieren (Strg + L, dann Strg + C) Externes Dokument erstellen: PowerPoint-Präsentation (1 Folie mit Links) Word-Dokument mit Hyperlinks Excel-Tabelle mit Link-Spalte Browser-Lesezeichen-Ordner Link einfügen mit sprechendem Namen (z.B. "Meine offenen Aufträge") Als Desktop-Verknüpfung speichern für schnellen Zugriff --- ## SECURECOOKIESETTING - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/securecookiesetting-detailbeschreibung Überblick Parameter: SECURECOOKIESETTING Kategorie: Custom Standardwert: 1 (aktiviert) Produkt: eTASK.Sonstige (Custom) Was macht dieser Parameter? Der Parameter legt fest, ob alle vom Portal gesetzten Cookies mit dem Secure-Flag versehen werden. Cookies mit diesem Flag werden vom Browser nur über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen übertragen und nie über unverschlüsselte HTTP-Verbindungen. Das Secure-Flag wird nur gesetzt, wenn das Portal über HTTPS läuft und dieser Parameter auf 1 steht. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Schutz von Session-Cookies und anderen sensiblen Informationen vor Abfangen über unverschlüsselte Verbindungen Verhinderung von Cookie-Diebstahl bei Man-in-the-Middle-Angriffen Erfüllung von Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen Schutz der Benutzer-Authentifizierung vor unbefugtem Zugriff Einhaltung von Best Practices für sichere Webanwendungen Gewährleistung, dass Cookies nur über sichere Kanäle übertragen werden Technische Details (für Administratoren) Format: Ganzzahl (Integer) Standardwert: 1 Gültige Werte: 1 = Secure-Flag wird gesetzt (alle Cookies nur über HTTPS, empfohlen) 0 = Secure-Flag wird nicht gesetzt (Cookies auch über HTTP übertragbar) Wichtige Hinweise: Das Secure-Flag wird nur gesetzt, wenn BEIDE Bedingungen erfüllt sind: Das Portal läuft über HTTPS (USESSL = 1) SECURECOOKIESETTING ist auf 1 gesetzt Wenn das Portal über HTTP läuft, wird das Secure-Flag nie gesetzt (unabhängig von diesem Parameter) Betrifft alle vom Portal gesetzten Cookies (Session, Authentication, etc.) Der Parameter wirkt sich auf alle Benutzer des Portals aus Zusammenspiel mit anderen Parametern: SAMESITECOOKIESETTING: Steuert das SameSite-Attribut der Cookies (Lax, Strict, None) CONTENTSECURITYPOLICY: Definiert weitere Sicherheitsrichtlinien für das Portal {article:bc283b6a-115e-43f6-935f-365c6942fe11} XFRAMEOPTIONS: Schützt vor Click-Jacking-Angriffen {article:8b4c3133-631c-4e6c-8ab7-cfecd8a31de3} Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert auf 1 belassen (Standard), wenn: Das Portal über HTTPS läuft (Standardfall für Produktivumgebungen) Sicherheitsstandards eingehalten werden sollen Keine spezifischen Gründe für eine Änderung vorliegen Session-Cookies vor Abfangen geschützt werden sollen Wert auf 0 ändern, wenn: Das Portal temporär über HTTP betrieben werden muss (nur Entwicklungs-/Testumgebungen) Entwickler lokal ohne SSL-Zertifikat arbeiten Migration von HTTP zu HTTPS durchgeführt wird und eine Übergangsphase benötigt wird Wichtig: In Produktivumgebungen sollte dieser Wert IMMER auf 1 stehen und das Portal über HTTPS laufen. Wert NICHT auf 0 ändern, wenn: Das Portal produktiv über HTTPS läuft Echte Benutzerdaten verarbeitet werden Compliance-Anforderungen bestehen Keine technische Notwendigkeit für HTTP vorliegt Wichtige Hinweise HTTPS ist Voraussetzung Das Secure-Flag wird nur gesetzt, wenn das Portal über HTTPS läuft. Auch wenn dieser Parameter auf 1 steht, werden Cookies ohne HTTPS nicht als "Secure" markiert. Standard nicht ohne Grund ändern Der Standardwert 1 ist für Produktivumgebungen obligatorisch. Änderungen auf 0 sollten nur in kontrollierten Entwicklungs- oder Testumgebungen erfolgen. Sicherheitsrisiko bei Wert 0 Wenn dieser Parameter auf 0 gesetzt wird, können Cookies auch über unverschlüsselte HTTP-Verbindungen übertragen werden. Dies ermöglicht potentiell das Abfangen von Session-Cookies durch Angreifer. Bestehende Cookies bleiben unverändert Bereits im Browser gespeicherte Cookies werden nicht rückwirkend geändert. Die neue Einstellung gilt nur für neu gesetzte Cookies. Kombination mit SameSite Für maximale Sicherheit sollten Cookies sowohl das Secure-Flag als auch ein geeignetes SameSite-Attribut haben. Dies wird über den Parameter SAMESITECOOKIESETTING gesteuert. Browser-Verhalten Moderne Browser erzwingen zunehmend das Secure-Flag für Cookies, die von HTTPS-Seiten gesetzt werden. Der Standard-Wert 1 entspricht diesem Trend. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Ja, dieser Parameter hat kritische Auswirkungen auf die Sicherheit der Anwendung. Sicherheitsrisiken bei falscher Konfiguration: Wert auf 0 setzen in Produktivumgebung: Cookies können über unverschlüsselte HTTP-Verbindungen abgefangen werden Session-Hijacking wird ermöglicht (Angreifer können Sessions übernehmen) Authentifizierungs-Cookies sind anfällig für Man-in-the-Middle-Angriffe Benutzerkonten können kompromittiert werden DSGVO-Compliance ist gefährdet Verstoß gegen Sicherheits-Best-Practices Wert auf 1 setzen ohne HTTPS: Keine negativen Auswirkungen, aber auch kein Sicherheitsgewinn Das Secure-Flag wird nicht gesetzt, da HTTPS nicht aktiv ist Portal funktioniert weiterhin, ist aber nicht optimal abgesichert Best Practice für Sicherheit: Standard beibehalten - SECURECOOKIESETTING = 1 HTTPS verwenden - Portal muss über HTTPS erreichbar sein Regelmäßig prüfen - Sicherstellen, dass Cookies tatsächlich das Secure-Flag haben Entwicklung vs. Produktion trennen - Nur in Entwicklungsumgebungen Wert 0 verwenden Monitoring - Überwachen, ob unverschlüsselte HTTP-Zugriffe versucht werden Compliance-Aspekte: Das Secure-Flag für Cookies ist relevant für: DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) IT-Sicherheitsstandards (BSI, ISO 27001) Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Facility-Management-Unternehmen mit 600 Mitarbeitern betreibt eTASK FM seit 3 Jahren erfolgreich über HTTPS. Die IT-Abteilung führt ein routinemäßiges Sicherheits-Audit durch und überprüft die Cookie-Konfiguration. Der IT-Administrator öffnet die Browser-Entwicklertools und prüft die gesetzten Cookies: ASP.NET_SessionId: Secure ✓, HttpOnly ✓, SameSite=Lax .ASPXAUTH: Secure ✓, HttpOnly ✓, SameSite=Lax Alle Cookies haben das Secure-Flag gesetzt. Der Parameter SECURECOOKIESETTING steht auf dem Standardwert 1. Audit-Ergebnis: "Die Cookie-Konfiguration entspricht den aktuellen Sicherheitsstandards. Das Secure-Flag schützt vor Cookie-Diebstahl über unverschlüsselte Verbindungen. Keine Änderungen erforderlich." Neues Entwicklungsprojekt: Einige Wochen später richtet die IT-Abteilung eine neue Entwicklungsumgebung auf einem lokalen Server ohne SSL-Zertifikat ein. Entwickler können sich nicht anmelden, da die Browser die Cookies blockieren. Problem: Die Entwicklungsumgebung läuft über HTTP (http://dev-server/), aber SECURECOOKIESETTING ist auf 1. Cookies ohne HTTPS und mit Secure-Flag werden von modernen Browsern teilweise blockiert. Analyse: Der Administrator prüft die Konfiguration: Portal läuft über HTTP SECURECOOKIESETTING = 1 Cookies werden gesetzt, aber teilweise vom Browser blockiert Lösung für Entwicklungsumgebung: Der Administrator ändert in der Entwicklungsumgebung SECURECOOKIESETTING auf 0: Cookies werden ohne Secure-Flag gesetzt Entwickler können sich anmelden Entwicklung kann fortgesetzt werden Wichtiger Hinweis: Diese Änderung wird NUR in der Entwicklungsumgebung vorgenommen. Die Produktivumgebung behält den Wert 1 bei. Dokumentation: Der Administrator dokumentiert die Änderung: Parameter: SECURECOOKIESETTING = 0 Umgebung: Nur Entwicklung (dev-server) Grund: Kein SSL-Zertifikat auf Entwicklungsserver Produktivumgebung: Unverändert (Wert 1) Ergebnis: Entwicklung funktioniert reibungslos auf lokalem Server Produktivumgebung bleibt optimal abgesichert Klare Trennung zwischen Entwicklung und Produktion Keine Sicherheitsrisiken für echte Benutzerdaten Alternative Lösung: Ein anderes Unternehmen verwendet auch in der Entwicklungsumgebung HTTPS mit selbst-signierten Zertifikaten: SECURECOOKIESETTING bleibt auf 1 (auch in Entwicklung) Entwickler akzeptieren einmalig das selbst-signierte Zertifikat im Browser Identische Konfiguration in Entwicklung und Produktion Vermeidung von konfigurationsbedingten Unterschieden Dieser Ansatz erfordert mehr Aufwand bei der Einrichtung, vermeidet aber Konfigurationsunterschiede zwischen Umgebungen. Empfohlene Einstellung Für Produktivumgebungen: 1 (Standard beibehalten) Begründung: Cookies werden nur über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen übertragen Schutz vor Cookie-Diebstahl und Session-Hijacking Erfüllung von Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen Etablierte Best Practice für sichere Webanwendungen Voraussetzung für sichere Benutzer-Authentifizierung Niemals in Produktion: Wert 0 in Produktivumgebung (kritisches Sicherheitsrisiko) Produktivumgebung ohne HTTPS betreiben Best Practices: Standard beibehalten - SECURECOOKIESETTING = 1 in Produktion HTTPS verwenden - Portal über verschlüsselte Verbindung betreiben Regelmäßig prüfen - Cookie-Konfiguration in Browser-Tools überprüfen Dokumentieren - Abweichungen vom Standard begründen und festhalten Testen - Nach Änderungen Login und Session-Verwaltung testen Monitoring - Überwachen, dass alle Cookies korrekt konfiguriert sind --- ## Sensor-Zustände (States) URL: https://support.etask.de/de/datapointtypestatus Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sensor-Zustände in der Gebäudeautomation definiert und verwaltet werden. Lernen Sie die Grundlagen für die präzise Interpretation von Sensordaten. Dieses Datenobjekt verwaltet die möglichen Zustände von Sensoren und Datenpunkten in der Gebäudeautomation. Es definiert, welche spezifischen Status-Werte (wie "an" oder "aus") für verschiedene Sensortypen (z.B. Lichtsensoren, Temperaturfühler) verfügbar sind. Diese Zuordnung ist grundlegend für die Interpretation und Verarbeitung von Sensordaten in Gebäudesteuerungssystemen und ermöglicht eine präzise Abbildung der aktuellen Zustände verschiedener Gebäudekomponenten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung SensortypAuswahl des Sensortyp (z.B. Taster) ZustandAuswahl des Zustand (z.B. Eingeschaltet) --- ## Service-Kacheln anpassen URL: https://support.etask.de/de/service-kacheln-anpassen Kategorie: Service-Kacheln anpassen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Service-Kacheln in eTASK anpassen können. Lernen Sie, neue Kacheln anzulegen und bestehende zu bearbeiten, um den Workflow für Anwender zu optimieren. Für den einfachen Einstieg in die verschiedenen Workflows von eTASK kann im Portal eine zentrale "Service-Startseite" aktiviert werden. Dies bietet mehr Komfort für die Anwender. Mit Betätigung einer Kachel wird der zugrundeliegende Workflow gestartet. Der Anwender kann die thematisch passende Kachel für sein Anliegen auswählen. Empfehlung: Du kannst vorab einstellen, dass direkt beim Aufruf des Workflow-Formulars bestimmte Felder aus-/einblendet werden, diese zu Pflichtfeldern machen oder sie mit Inhalten vorbefüllen (z.B. dem Gebäude, in dem die ticketerzeugende Person sitzt) lassen. Die Service-Startseite kannst du als Startseite für Ihr FM-Portal festlegen oder diese als iframe in vorhandene, externe Service-Angebote des Unternehmens einbinden, wie z.B. das Intranet oder die Website. Die Servicekacheln, die im Dashboard sichtbar sind und über die Nutzer auf einfache Weise neue Tickets anlegen können, lassen sich in der Systemsteuerung bearbeiten. Voraussetzung Du hast Rechte in der Systemsteuerung. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - MyFM - ServiceKacheln - Service-Kacheln Möchtest Du eine neue Service-Kachel anlegen, klicke in der Arbeitsleiste auf Neu. Lege die Position der Kachel über das Pflichtfeld Position fest. Wähle entweder im Merkmal Workflow Tabelle die Workflow-Tabelle aus, in der die neuen Ticketeinträge der Nutzer erscheinen sollen, oder gib einen Start-Link im Merkmal oder Startseite ein. Gib eine Kachel-Titelzeile und einen beschreibenden Kachel-Text ein. Hinweis: Füge hier keine HTML-Befehle ein. Aus Gründen der Sicherheit können diese hier nicht genutzt werden. Du kannst mit Hilfe von Hexadezimalwerten in den Feldern Farbe und Textfarbe die Farbinformationen Deiner Kachel anpassen. Hast Du im dritten Schritt eine Workflow-Tabelle ausgewählt, gib im Abschnitt Workflow und Startschritt den Workflow und den gewünschten Startschritt ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Hinweis: Mit einem Häkchen im Merkmal Aktiv kannst Du die Kacheln sichtbar machen. Du hast eine neue Service-Kachel angelegt. Hinweis: Klickt ein Anwender nicht auf Einreichen, wird das nicht eingereichte Ticket nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Tipp: Möchtest du das von dir vordefinierte Formular Anwendern außerhalb des Portals zugänglich machen, kopiere den Link deiner Servicekachel-Seite und ergänze ihn um folgende Endung: ?Headeroff=true&Menuoff=true. Kopiere den gesamten Link und stelle ihn z.B. im Intranet bereit. Es ist natürlich auch möglich nur den Header auszublenden (Endung: ?Headeroff=true) oder nur das Menü zu verbergen: (Endung: ?Menuoff=true). Befehl Ergebnis ?Headeroff=true&Menuoff=true {image:15afc595-eaa3-42f2-8ac8-625e18ddf897:size=medium} ?Headeroff=true {image:e150d8a1-307e-4ce8-95e7-3a28915b7683:size=medium} ?Menuoff=true {image:2b0b357c-8e21-4fd6-9cdd-e05fecd70212:size=medium} --- ## Serviceliste URL: https://support.etask.de/de/configurationservicelist Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Serviceliste im FM-Portal konfiguriert wird. Lernen Sie die Spalten und deren Bedeutung kennen, um die Darstellung der Konfigurationsdaten anzupassen. Diese Tabelle legt fest, welche Spalten in der Serviceliste auf der Startseite des FM-Portals angezeigt werden. Listenspalten Diese Gruppe umfasst Merkmale, die als Spalten in der Serviceliste angezeigt werden. Sie definieren die sichtbaren Informationen und deren Anordnung für den Endbenutzer bei der Darstellung der Konfigurationsdaten. MerkmalBeschreibung BeschreibungBeschreibung des Services. TerminFälligkeit des Services. ZuständigZuständiger für die Bearbeitung. StatusAktueller Status des Auftrags. Datum des AuftragsDieses Datum zeigt, wann der Auftrag im System erfasst und zur Bearbeitung eingereicht wurde. Es dient als wichtiger Referenzpunkt für die Nachverfolgung des Auftragsfortschritts und die Berechnung von Bearbeitungszeiten. AuftraggeberDiese Spalte zeigt den vollständigen Namen der Person an, die den Service-Antrag gestellt hat. Der Auftraggeber ist für die Beauftragung und Abwicklung des jeweiligen Services verantwortlich. Ticket-Nr.Dem Service zugeordnete Ticket-Nummer. ServiceartArt des Services. --- ## SERVICELISTSHOWARCHIVEDDAYS - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/servicelistshowarchiveddays-detailbeschreibung Beschreibung: Legt fest, wie viele Tage zurück erledigte Servicetickets in der Serviceliste angezeigt werden. Standardwert 60 Tage. Optimierung von Performance und Übersichtlichkeit bei großen Ticketmengen. Überblick Parameter: SERVICELISTSHOWARCHIVEDDAYS Kategorie: Custom Standardwert: 60 Produkt: eTASK.Sonstige (Custom) Was macht dieser Parameter? Der Parameter legt fest, wie viele Tage zurück in die Vergangenheit erledigte Servicetickets in der Serviceliste angezeigt werden. Nach Ablauf der festgelegten Anzahl von Tagen werden erledigte Tickets aus der Listenansicht ausgeblendet, bleiben aber in der Datenbank archiviert und können über spezielle Suchfunktionen weiterhin abgerufen werden. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Begrenzung der Anzahl angezeigter erledigter Tickets in der Serviceliste Verbesserung der Übersichtlichkeit durch Ausblenden erledigter Tickets die ein gewisses Alter überschritten haben Fokussierung auf aktuelle und kürzlich erledigte Serviceaufträge Anpassung des Archivierungszeitraums an organisationsspezifische Anforderungen Reduzierung der Datenmenge in Servicelisten ohne Verlust der Archivdaten Hinweis: Abgeschlossene Tickets sind im Standard in der Serviceliste ausgeblendet. Dieser Parameter wirkt sich nur aus, wenn Anwendende diese einschalten. Technische Details (für Administratoren) Format: Ganzzahl (Integer) - Anzahl der Tage Standardwert: 60 Gültige Werte: 0 = Erledigte Tickets werden sofort ausgeblendet (nicht empfohlen) 1-30 = Sehr kurze Archivierungszeit (1 Tag bis 1 Monat) 60 = Standard - Erledigte Tickets bleiben 2 Monate sichtbar (empfohlen) 90 = 3 Monate Sichtbarkeit 180 = 6 Monate Sichtbarkeit 365 = 1 Jahr Sichtbarkeit Höhere Werte möglich, können aber zu Performance-Problemen führen Wichtige Hinweise: Der Parameter betrifft nur die Anzeige in der Serviceliste, nicht die Datenhaltung Tickets werden nicht gelöscht, sondern nur aus der Standardansicht ausgeblendet Über Suchfunktionen und Filter können auch ältere Tickets weiterhin gefunden werden Der Zeitraum wird ab dem Datum der Ticketerledigung gerechnet Offene oder in Bearbeitung befindliche Tickets werden unabhängig vom Alter immer angezeigt Änderungen wirken sich auf alle Benutzer und alle Servicelisten aus Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert verringern (z.B. auf 30), wenn: Die Serviceliste sehr viele Einträge enthält und langsam lädt Benutzer sich nur auf aktuelle Tickets konzentrieren sollen Performance-Probleme bei der Listenanzeige auftreten Benutzer durch zu viele alte Tickets verwirrt werden Wert erhöhen (z.B. auf 90-180), wenn: Häufig auf kürzlich erledigte Tickets zurückgegriffen wird Nacharbeiten und Kontrollen über längere Zeiträume erfolgen Compliance-Anforderungen eine längere Sichtbarkeit erfordern Die Ticketanzahl gering ist und Performance kein Problem darstellt Statistische Auswertungen über längere Zeiträume erfolgen sollen Benutzer regelmäßig Referenzen zu älteren Tickets benötigen Wert bei 60 belassen (Standard), wenn: Die Standard-Performance akzeptabel ist 2 Monate Sichtbarkeit ausreichend sind Kein spezifischer Änderungsbedarf besteht Die Ticketanzahl durchschnittlich ist Wichtige Hinweise Tickets werden nicht gelöscht Der Parameter beeinflusst nur die Anzeige in der Serviceliste. Alle Tickets bleiben in der Datenbank gespeichert und können über erweiterte Suchfunktionen oder Berichte jederzeit abgerufen werden. Performance-Optimierung Bei sehr großen Datenbanken mit vielen Tickets kann die Reduzierung des Wertes die Ladezeit der Serviceliste deutlich verbessern. Werte über 180 Tage sollten nur bei kleineren Installationen verwendet werden. Offene Tickets immer sichtbar Unabhängig von diesem Parameter werden alle offenen, in Bearbeitung befindlichen oder wartenden Tickets immer in der Serviceliste angezeigt. Der Parameter betrifft ausschließlich erledigte Tickets. Zeitpunkt der Erledigung entscheidend Die Berechnung beginnt ab dem Datum, an dem ein Ticket als erledigt markiert wurde. Das Erstellungsdatum des Tickets ist nicht relevant. Globale Auswirkung Der Parameter gilt für alle Benutzer im Portal. Individuelle Einstellungen pro Benutzer sind nicht möglich. Suche und Filter unberührt Auch ausgeblendete Tickets können über die Suchfunktion oder spezielle Filter (z.B. "Alle Tickets anzeigen") weiterhin gefunden und angezeigt werden. Portal-Neustart nicht erforderlich Änderungen am Parameter werden sofort wirksam. Ein Neustart des Portals ist nicht notwendig. Benutzer müssen lediglich die Serviceliste neu laden. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen. Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein IT-Service-Desk eines mittelständischen Unternehmens mit 500 Mitarbeitern bearbeitet durchschnittlich 400 Servicetickets pro Monat. Die Serviceliste lädt zunehmend langsamer, da mittlerweile über 2.000 erledigte Tickets in der Standardansicht enthalten sind. Benutzer beschweren sich über: Lange Ladezeiten beim Öffnen der Serviceliste (8-10 Sekunden) Unübersichtlichkeit durch zu viele alte Einträge Schwierigkeiten beim Finden aktueller Tickets Performance-Probleme beim Filtern und Sortieren Der aktuelle Wert ist auf 60 Tage eingestellt, was bei dieser Ticketmenge zu ca. 800 erledigten Tickets in der Ansicht führt. Problem: Die Performance der Serviceliste ist inakzeptabel. Mitarbeiter verlieren Zeit beim Laden und Durchsuchen der Liste. Die Übersichtlichkeit leidet unter der großen Anzahl angezeigter Tickets. Konfiguration: Der Administrator reduziert SERVICELISTSHOWARCHIVEDDAYS von 60 auf 30 Tage. Nach der Änderung: Nur noch Tickets der letzten 30 Tage werden in der Serviceliste angezeigt Die Anzahl erledigter Tickets in der Ansicht reduziert sich von ca. 800 auf ca. 400 Ladezeit der Serviceliste: 2-3 Sekunden (vorher 8-10 Sekunden) Übersichtlichkeit stark verbessert Ältere Tickets weiterhin über Suchfunktion abrufbar Ergebnis: Nach 4 Wochen: Ladezeit Serviceliste: -70% (von 9 auf 2,5 Sekunden) Benutzerzufriedenheit: +40% Support-Anfragen wegen Listenperformance: -95% Zeit für Ticketsuche: -30% Zusätzliche Maßnahme: Das Unternehmen hat ergänzend eine Dokumentation erstellt, die Mitarbeitern zeigt, wie sie über die erweiterte Suche auch ältere Tickets finden können. Dies wurde in einer kurzen Schulung kommuniziert. Lessons Learned: Das Unternehmen hat erkannt, dass die Standardeinstellung von 60 Tagen für ihr hohes Ticketaufkommen nicht optimal war. Die Anpassung auf 30 Tage brachte spürbare Verbesserungen ohne Einschränkungen im täglichen Betrieb. Mitarbeiter nutzen nun gezielt die Suchfunktion für ältere Tickets. Hinweis: Statt den Parameter zu verändern kann auch geprüft werden, ob Anwendende die abgeschlossenen Tickets eingeblendet haben müssen und sie können stattdessen ausgeblendet werden. Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: 60 (2 Monate) Begründung: Gute Balance zwischen Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit 2 Monate reichen für die meisten Nacharbeiten und Kontrollen aus Performance ist bei durchschnittlichem Ticketaufkommen sehr gut Etablierter Standardwert, der sich in der Praxis bewährt hat Best Practices: Monitoring: Überwache die Ladezeiten der Serviceliste regelmäßig Benutzer-Feedback: Frage Mitarbeiter nach ihrer Erfahrung mit der Listenansicht Schrittweise Anpassung: Ändere den Wert in kleinen Schritten (z.B. von 60 auf 45, dann auf 30) Schulung: Informiere Benutzer über die Suchfunktion für ältere Tickets Dokumentation: Dokumentiere Änderungen und deren Auswirkungen Regelmäßige Überprüfung: Passe den Wert an, wenn sich das Ticketaufkommen ändert Testphase: Teste neue Einstellungen zunächst für 2-4 Wochen, bevor du sie dauerhaft übernimmst --- ## Serviceticket URL: https://support.etask.de/de/serviceticket Kategorie: Serviceticket Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit eTASK.Serviceticket Anfragen an das Gebäudemanagement stellen und verfolgen können. Erfahren Sie mehr über den Ticketprozess und die Bearbeitung. Mit Hilfe des eTASK.Servicetickets können alle Mitarbeiter die verschiedensten Service-Anfragen (Störmeldungen, Reparaturen, Reinigungen,...) direkt an das Gebäudemanagement richten. Jede Anfrage kann durch eine Ticketnummer nachverfolgt werden. Jedes Ticket durchläuft einen Prozess mit verschiedenen Status und wird von den voreingestellten Service-Gruppen der FM-Abteilung bearbeitet. --- ## Smart Reservation URL: https://support.etask.de/de/smart-reservation Kategorie: Smart Reservation Beschreibung: Erfahren Sie alles über eTASK.SmartReservation: Vom Buchungsassistenten bis zur Administrationshilfe. Lernen Sie, wie Sie Besprechungsräume effizient buchen und verwalten können. Finde in diesem Bereich alle Informationen rund eTASK SmartReservation, zum Beispiel zu: {article:0432a595-9074-4579-af1a-767d46f155ad} {article:a4a26455-8b5e-449a-b409-a05529ad1b4c} {article:9c6493c1-afd1-4d5a-8e94-dc0a85638eed} {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## SmartReservation: 8-Schritte-Anleitung zur Inbetriebnahme URL: https://support.etask.de/de/besprechungsraum-buchen Beschreibung: Lernen Sie in 8 einfachen Schritten, wie Sie SmartReservation in eTASK einrichten und Ihre erste Raumbuchung erfolgreich durchführen. SmartReservation: 8-Schritte-Anleitung zur Inbetriebnahme Ziel dieser Anleitung Diese Anleitung führt Sie in 8 Schritten von der ersten Anmeldung am eTASK FM-Portal bis zur erfolgreichen Durchführung Ihrer ersten Raumbuchung - ohne Microsoft Exchange-Anbindung. Am Ende können Sie und Ihre Mitarbeiter Räume komfortabel über das FM-Portal buchen und verwalten. Voraussetzungen Bevor Sie starten, stellen Sie sicher, dass: Sie Zugang zu einer eTASK-Installation haben (vor Ort oder gehostet) Die Lizenz für eTASK.SmartReservierung erworben und aktiviert ist Sie Administratorrechte im eTASK FM-Portal haben Ein E-Mail-Versand über eTASK konfiguriert ist (für Benachrichtigungen) Hinweis: Diese Anleitung ist für Umgebungen ohne Microsoft Exchange Server. Schritt 1: Am FM-Portal anmelden und Modul prüfen Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur URL Ihrer eTASK-Installation Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an Wechseln Sie in das Modul "Raumreservierung" über das Hauptmenü Prüfen Sie, ob das Modul geladen wird und keine Fehlermeldung angezeigt wird Falls das Modul nicht verfügbar ist, prüfen Sie die Lizenzaktivierung in der Systemkonfiguration unter den Lizenzparametern Machen Sie sich mit der Modulstruktur vertraut (Besprechungsräume, Buchungsassistent, Raumbuchungszeiten) Ergebnis: Sie haben Zugriff auf das Modul Raumreservierung und können mit der Konfiguration beginnen. Schritt 2: Stammdaten der Gebäudestruktur anlegen Für die Raumbuchung müssen zunächst die physischen Strukturen in eTASK angelegt werden: Navigieren Sie zu "Portfolio (BIM)" > "Liegenschaftskataster" > "Standorte" Legen Sie alle relevanten Standorte an (z.B. "Hauptsitz München", "Zweigstelle Hamburg") Erfassen Sie für jeden Standort die vollständige Adresse und Kontaktdaten Erstellen Sie ein Gebäude und ordnen Sie es dem zuvor erstellten Standort zu Legen Sie unter "Etagen" alle Stockwerke der Gebäude an Navigieren Sie zu "Räume" und erfassen Sie alle buchbaren Räume Tipp: Beginnen Sie mit einem Standort und wenigen Räumen, um den Prozess zu testen. Weitere Räume können schrittweise ergänzt werden. Ergebnis: Die Grundstruktur Ihrer Immobilien ist in eTASK abgebildet und Räume sind erfasst. Schritt 3: Besprechungsräume für die Buchung konfigurieren Jetzt werden die angelegten Räume für die Buchung aktiviert und konfiguriert: Wechseln Sie ins Modul "Raumreservierung" Navigieren Sie zu "Besprechungsräume" Legen Sie einen neuen Besprechungsraum an Verknüpfen Sie den Besprechungsraum mit dem entsprechenden physischen Raum aus den Stammdaten Tragen Sie die buchbare Kapazität ein (kann von der physischen Kapazität abweichen) Legen Sie die Ressourcen des Raums fest (z.B. Beamer, Whiteboard, Videokonferenz, Flipchart) Definieren Sie, ob der Raum genehmigungspflichtig ist Falls genehmigungspflichtig: Hinterlegen Sie die Raumverantwortlichen (eTASK-Benutzer mit E-Mail-Adresse) Laden Sie optional Bilder des Raumes hoch zur besseren Visualisierung Setzen Sie den Haken bei "Raum buchbar" damit er in der Buchungansicht angezeigt wird Ergebnis: Ihre Besprechungsräume sind für die Buchung freigegeben und vollständig konfiguriert. Schritt 4: Benutzer und Berechtigungen konfigurieren Definieren Sie, welche Benutzer Räume buchen, verwalten und genehmigen dürfen: Navigieren Sie zu "Systemsteuerung" > "Portal-Optionen" > "Rechteverwaltung" > "Gruppen und Rechte" Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitarbeiter als eTASK-Benutzer angelegt sind Prüfen Sie, dass jeder Benutzer eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt hat Erstellen Sie Benutzergruppen für verschiedene Rollen: "Raumbuchung - Bucher" (dürfen Räume buchen) "Raumbuchung - Verwalter" (dürfen alle Buchungen einsehen und bearbeiten) Weisen Sie die Benutzer den jeweiligen Gruppen zu. Raumverantwortliche (Genehmiger) werden am jeweiligen Besprechungsraum definiert Testen Sie die Berechtigungen durch Anmeldung mit verschiedenen Testbenutzern Wichtig: Benutzer ohne entsprechende Berechtigungen können das Modul Raumreservierung nicht nutzen. Ergebnis: Berechtigungsstruktur ist eingerichtet und Benutzer können ihren Rollen entsprechend agieren. Schritt 5: Buchungsparameter und Regeln festlegen Passen Sie die Raumbuchung an die Anforderungen Ihres Unternehmens an: Navigieren Sie zur Systemkonfiguration Suchen Sie nach Parametern mit dem Präfix "RE" (Raumreservierung) Konfigurieren Sie folgende wichtige Parameter: Maximale Buchungsdauer: Wie lange darf ein Raum am Stück gebucht werden? Kurzfristigkeit: Bis wie kurz vor Beginn sind Buchungen möglich? Arbeitszeiten: In welchem Zeitraum können Räume regulär gebucht werden? Automatische Stornierung: Sollen nicht bestätigte Buchungen automatisch storniert werden? Speichern Sie die Konfiguration Dokumentieren Sie die festgelegten Regeln für die Kommunikation an Mitarbeiter Tipp: Starten Sie mit moderaten Einstellungen und passen Sie diese basierend auf den Erfahrungen im Betrieb an. Ergebnis: Die Raumbuchung arbeitet nach Ihren Unternehmensregeln und Richtlinien. Schritt 6: Benachrichtigungen und E-Mail-Vorlagen einrichten Konfigurieren Sie automatische Benachrichtigungen für Buchungsvorgänge: Prüfen Sie in der Systemkonfiguration, ob der E-Mail-Versand korrekt eingerichtet ist Testen Sie den E-Mail-Versand mit einer Testmail Navigieren Sie zur Konfiguration der E-Mail-Vorlagen für Raumbuchungen Passen Sie die Vorlagen für folgende Szenarien an: Buchungsbestätigung an den Bucher Benachrichtigung bei Genehmigungsanfrage Genehmigung einer Buchung Ablehnung einer Buchung Stornierung einer Buchung Erinnerung an bevorstehende Buchung Catering-Bestellung an Catering-Service Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte (Raumname, Datum, Uhrzeit, Bucher) Definieren Sie, welche Benutzergruppen welche Benachrichtigungen erhalten Aktivieren Sie die automatischen Benachrichtigungen Führen Sie einen Test durch, indem Sie eine Testbuchung anlegen Wichtig: Ohne funktionierenden E-Mail-Versand erhalten Benutzer keine Benachrichtigungen über Buchungen. Ergebnis: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen informieren alle Beteiligten über Buchungsvorgänge. Schritt 7: Erste Testbuchung über das FM-Portal durchführen Jetzt ist alles vorbereitet für die erste Raumbuchung: Buchung über den Buchungsassistenten: Melden Sie sich am FM-Portal an Navigieren Sie zu MyFM > Service bestellen Wählen Sie "Besprechungsraum Schnellbuchung" oder "Besprechungsraum Buchungsassistent" Wählen Sie das gewünschte Datum für die Buchung Geben Sie die Start- und Endzeit der Buchung ein Optional: Geben Sie die benötigte Personenanzahl an Optional: Filtern Sie nach Standort, Gebäude oder Ressourcen Klicken Sie auf "Verfügbare Räume suchen" Das System zeigt alle verfügbaren Räume an, die den Kriterien entsprechen Wählen Sie einen passenden Raum aus der Liste Geben Sie einen Buchungstitel/Betreff ein (z.B. "Team-Meeting Marketing") Fügen Sie optional eine Beschreibung oder Agenda hinzu Wählen Sie optional Ressourcen hinzu (z.B. Beamer) Wählen Sie optional Catering hinzu und geben Sie die Personenanzahl an Wenn der Raum genehmigungspflichtig ist, fügen Sie eine Begründung hinzu Klicken Sie auf "Buchung erstellen" oder "Buchungsanfrage senden" Sie erhalten eine Bestätigung und eine E-Mail-Benachrichtigung Ergebnis: Ihre erste Raumbuchung wurde erfolgreich durchgeführt und ist im System erfasst. Schritt 8: Anwender schulen und Dokumentation bereitstellen Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter auf die Nutzung der Raumbuchung vor: Erstellen Sie eine kurze Anleitung zur Raumbuchung für Endanwender (1-2 Seiten) Dokumentieren Sie die wichtigsten Funktionen: Wo finde ich die Raumbuchung? Wie buche ich einen Raum? Wie storniere ich eine Buchung? Wie buche ich Ressourcen und Catering? An wen wende ich mich bei Problemen? Führen Sie eine Schulung oder ein Webinar für die ersten Anwender durch Benennen Sie Key-User oder Power-User in verschiedenen Abteilungen als Ansprechpartner Sammeln Sie Feedback in den ersten Wochen und optimieren Sie Konfiguration und Dokumentation Erweitern Sie schrittweise die Anzahl der buchbaren Räume basierend auf der Nutzung Kommunizieren Sie die Buchungsregeln (Vorlaufzeiten, maximale Dauer, etc.) an alle Mitarbeiter Richten Sie einen Support-Kanal ein (E-Mail, Telefon) für Rückfragen Planen Sie regelmäßige Reviews zur Prozessoptimierung Tipp: Starten Sie mit einer Pilotgruppe und weiten Sie die Nutzung nach erfolgreicher Testphase aus. Ergebnis: Ihre Mitarbeiter sind geschult und können die Raumbuchung eigenständig nutzen. Nächste Schritte nach der Inbetriebnahme Nach erfolgreicher Einrichtung können Sie: Weitere Räume, Standorte und Ressourcen anlegen Auswertungen zur Raumauslastung erstellen und analysieren InfoDisplays für Raumeingänge installieren (Raumbeschilderung mit Echtzeitstatus) Schnellbuchungs-Funktion für häufig genutzte Räume aktivieren Mobile Nutzung über responsive Browser-Oberfläche ermöglichen Schnittstellen zu anderen Systemen konfigurieren Regelmäßige Wartung und Optimierung der Konfiguration durchführen Vergleich zur Variante mit Exchange Diese Anleitung beschreibt die Raumbuchung ohne Microsoft Exchange. Die Unterschiede zur Exchange-Variante: Ohne Exchange: Buchung erfolgt ausschließlich über das eTASK FM-Portal Keine Integration mit Microsoft Outlook Keine automatische Kalendersynchronisation Einfachere technische Einrichtung Geringerer Administrationsaufwand Unabhängig von Microsoft-Infrastruktur Mit Exchange: Buchung direkt aus Microsoft Outlook heraus Automatische Synchronisation mit Outlook-Kalendern Outlook-Add-In für komfortable Bedienung Bidirektionale Buchungsinformationen Höherer Einrichtungsaufwand Erfordert Exchange Server Die Entscheidung hängt von Ihrer IT-Infrastruktur und den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Problembehandlung Falls Probleme auftreten, prüfen Sie: Modul nicht sichtbar: Lizenzaktivierung und Benutzerberechtigungen prüfen Räume nicht buchbar: Status des Besprechungsraums auf "Aktiv" prüfen Keine Benachrichtigungen: E-Mail-Versand-Konfiguration und E-Mail-Adressen der Benutzer prüfen Genehmigung funktioniert nicht: E-Mail-Adresse des Genehmigers und Berechtigungen prüfen Ressourcen nicht verfügbar: Aktivierung der Ressourcen und Verknüpfung zu Räumen kontrollieren Weiterführende Dokumentation {article:bea196a4-5f83-410d-acd8-f5c8bbc67537} {article:880b149c-9af6-4b97-a178-2e577c7e0114} {article:d47b3ed8-0e3d-4eb0-a250-aa2e924c4034} {article:613234b3-ecb9-4b69-8e3d-17bcf61ea4a4} Support Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich an: Den eTASK Support Ihrer Organisation Die eTASK Hotline Das eTASK Support-Center mit weiteren Hilfeartikeln --- ## SMTPAUTHCLIENTID - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/smtpauthclientid-detailbeschreibung Beschreibung: Der Parameter legt die Azure Client ID (Anwendungs-ID) fest, die speziell für die OAuth-Authentifizierung beim E-Mail-Versand über SMTP verwendet wird. Diese ID identifiziert die registrierte Anwendung in Azure Active Directory, über die der E-Mail-Versand authentifiziert werden soll. Überblick Parameter: SMTPAUTHCLIENTID Kategorie: Smtp Standardwert: string.Empty Produkt: eTASK.Sonstige (Smtp) Was macht dieser Parameter? Der Parameter legt die Azure Client ID (Anwendungs-ID) fest, die speziell für die OAuth-Authentifizierung beim E-Mail-Versand über SMTP verwendet wird. Diese ID identifiziert die registrierte Anwendung in Azure Active Directory, über die der E-Mail-Versand authentifiziert werden soll. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Authentifizierung beim E-Mail-Versand über Microsoft 365 / Azure AD Trennung der SMTP-Authentifizierung von der Login-Authentifizierung Verwendung unterschiedlicher Azure-Anwendungen für Login und E-Mail-Versand Dedizierte Service-Identität für den E-Mail-Versand mit spezifischen Berechtigungen Technische Details (für Administratoren) Format: GUID (Globally Unique Identifier) Standardwert: string.Empty (leer) Gültige Werte: GUID = Eine spezifische Azure Client ID für SMTP (Format: xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx) Wichtige Hinweise: Der Parameter wird nur verwendet, wenn SMTPUSEOAUTH auf 1 gesetzt ist Die Client ID findest du in Microsoft Azure in der App-Registrierung unter Übersicht als "Anwendungs-ID (Client)" Bei leerem Wert wird auf den Wert von AZURECLIENTID zurückgegriffen Die zugehörige Anwendung muss in Azure AD mit den Berechtigungen "Mail.Send" registriert sein Zusammenspiel mit anderen Parametern: SMTPUSEOAUTH: Muss auf 1 gesetzt sein, damit OAuth-Authentifizierung aktiviert wird SMTPAUTHTENANTID: Definiert die zugehörige Tenant ID für die SMTP-Authentifizierung AZURETENANTID: Fallback für die Tenant ID SMTPSERVER: Der SMTP-Server-Endpunkt (z.B. smtp.office365.com) SMTPPORT: Der Port für die SMTP-Verbindung (typischerweise 587 für OAuth) Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert auf eine spezifische GUID setzen, wenn: Eine dedizierte Azure-Anwendung nur für E-Mail-Versand verwendet werden soll Der E-Mail-Versand mit anderen API-Berechtigungen laufen soll als der Portal-Login Mehrere Azure-Anwendungen mit unterschiedlichen Berechtigungen im Einsatz sind Compliance-Anforderungen eine strikte Trennung der Identitäten vorschreiben Audit-Trails für E-Mail-Versand und Login getrennt geführt werden sollen Wichtige Hinweise Azure AD App-Registrierung erforderlich Die Client ID muss zu einer in Azure AD registrierten Anwendung gehören. Diese Anwendung benötigt die API-Berechtigung "Microsoft Graph: Mail.Send" (Application Permission oder Delegated Permission). Zusammenspiel mit Tenant ID Die Client ID muss zur gleichen Tenant ID gehören, die in SMTPAUTHTENANTID (oder AZURETENANTID als Fallback) konfiguriert ist. Eine falsche Kombination führt zu Authentifizierungsfehlern. Modern Authentication erforderlich Der Parameter funktioniert nur, wenn SMTPUSEOAUTH auf 1 gesetzt ist. Andernfalls wird die klassische Passwort-basierte Authentifizierung verwendet. Berechtigungstypen in Azure AD Für automatisierten E-Mail-Versand (ohne Benutzerkontext) sollte "Application Permission" verwendet werden. Für Benutzer-bezogenen Versand reicht "Delegated Permission". Problembehandlung Bei Fehlermeldungen wie "AZURECLIENTID oder AZURETENANTID nicht konfiguriert" prüfe, ob bei leerem SMTPAUTHCLIENTID ein gültiger Wert in AZURECLIENTID vorhanden ist. Sicherheit der Client ID Die Client ID ist öffentlich und nicht geheim. Das zugehörige Client Secret (falls verwendet) muss jedoch vertraulich behandelt werden. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Ja, dieser Parameter hat erhebliche Sicherheitsauswirkungen. Positive Aspekte: Ermöglicht Prinzip der minimalen Rechte durch dedizierte Service-Identität Trennung von Login- und E-Mail-Berechtigungen erhöht die Sicherheit OAuth-basierte Authentifizierung ist sicherer als Passwort-basierte Methoden Bessere Nachvollziehbarkeit durch getrennte Audit-Logs in Azure AD Bei Kompromittierung nur E-Mail-Versand betroffen, nicht der gesamte Login Zu beachten: Die Client ID muss korrekt konfiguriert sein, sonst schlägt der E-Mail-Versand fehl Die zugehörige App-Registrierung muss mit korrekten Berechtigungen konfiguriert sein Bei Änderungen kann der E-Mail-Versand unterbrochen werden Die Kombination aus Client ID und Tenant ID muss in Azure AD existieren Datenschutzrechtliche Bewertung: Client ID selbst enthält keine personenbezogenen Daten Zugehörige Logs in Azure AD können jedoch Absender- und Empfängerinformationen enthalten Separate Service-Identität kann DSGVO-Compliance erleichtern (Zweckbindung) Empfehlung: Verwende eine dedizierte Client ID für SMTP, wenn du unterschiedliche Berechtigungsstufen für Login und E-Mail-Versand benötigst. Dies folgt dem Prinzip der minimalen Rechte und erhöht die Gesamtsicherheit des Systems. Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Unternehmen möchte den E-Mail-Versand über eine dedizierte Azure-Anwendung mit eingeschränkten Berechtigungen durchführen. Die Login-Anwendung hat erweiterte Berechtigungen wie Calendar.ReadWrite, während die E-Mail-Anwendung nur Mail.Send benötigt. Konfiguration: Zwei App-Registrierungen in Azure AD erstellt: Login-App: Client ID a1b2c3d4-e5f6-g7h8-i9j0-k1l2m3n4o5p6 (mit Calendar.ReadWrite, Mail.Send, User.Read) SMTP-App: Client ID x9y8z7w6-v5u4-t3s2-r1q0-p9o8n7m6l5k4 (nur mit Mail.Send) SMTPUSEOAUTH auf 1 gesetzt SMTPAUTHCLIENTID gesetzt auf: x9y8z7w6-v5u4-t3s2-r1q0-p9o8n7m6l5k4 SMTPAUTHTENANTID gesetzt auf: z9y8x7w6-v5u4-t3s2-r1q0-p9o8n7m6l5k4 AZURECLIENTID bleibt auf: a1b2c3d4-e5f6-g7h8-i9j0-k1l2m3n4o5p6 (für Login) Nach der Änderung: Login verwendet weiterhin die ursprüngliche App mit allen Berechtigungen E-Mail-Versand verwendet die neue App mit nur Mail.Send-Berechtigung Geringeres Risiko bei Kompromittierung der E-Mail-Credentials Klarere Trennung der Funktionen in Azure AD Audit-Logs Ergebnis: Höhere Sicherheit durch Prinzip der minimalen Rechte. Bei einem hypothetischen Sicherheitsvorfall mit der SMTP-Identität sind nur E-Mail-Funktionen betroffen, nicht Kalender- oder Benutzerverwaltungsfunktionen. Alternative Szenarien: Szenario A - Multi-Tenant-Umgebung: Hauptmandant mit Tenant ID abc... und Client ID 123... E-Mail wird über separaten Service-Tenant gesendet mit eigener Client ID SMTPAUTHCLIENTID und SMTPAUTHTENANTID verweisen auf Service-Tenant Szenario B - Staging- und Produktionsumgebung: Produktions-App-Registrierung mit Client ID prod-guid... Test-App-Registrierung mit Client ID test-guid... Parameter ermöglicht einfaches Umschalten zwischen Umgebungen Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: leer (Fallback auf AZURECLIENTID verwenden) Begründung: Vereinfacht die Konfiguration bei nur einer Azure-Anwendung Reduziert Verwaltungsaufwand (nur eine App-Registrierung pflegen) Ausreichend für die meisten Anwendungsfälle Schnellere Einrichtung und weniger Fehlerquellen Ausnahmen (Separate Client ID für SMTP konfigurieren): Sicherheitsrichtlinien verlangen Prinzip der minimalen Rechte E-Mail-Versand über separaten Service-Tenant Unterschiedliche Berechtigungsstufen für Login und E-Mail erforderlich Getrennte Audit-Trails für Compliance-Anforderungen nötig Tipp: Wenn du separate Client IDs verwendest, dokumentiere beide App-Registrierungen mit ihren jeweiligen Berechtigungen in deinem Systemhandbuch. Stelle sicher, dass bei App-Updates oder Zertifikatserneuerungen beide Anwendungen aktualisiert werden. --- ## SMTPAUTHCLIENTSECRET - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/smtpauthclientsecret-detailbeschreibung Beschreibung: Der Parameter legt die Azure Client ID (Anwendungs-ID) fest, die speziell für die OAuth-Authentifizierung beim E-Mail-Versand über SMTP verwendet wird. Diese ID identifiziert die registrierte Anwendung in Azure Active Directory, über die der E-Mail-Versand authentifiziert werden soll. Überblick Parameter: SMTPAUTHCLIENTSECRET Kategorie: Smtp Standardwert: string.Empty Produkt: eTASK.Sonstige (Smtp) Was macht dieser Parameter? Der Parameter speichert das Client Secret (Geheimnis) für die OAuth-Authentifizierung beim E-Mail-Versand über SMTP. Dieses Secret dient als Passwort für die in SMTPAUTHCLIENTID (oder AZURECLIENTID) registrierte Azure-Anwendung und ermöglicht die sichere Authentifizierung beim Microsoft Graph API für den E-Mail-Versand. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Sichere Authentifizierung der Azure-Anwendung beim E-Mail-Versand Abruf von OAuth-Access-Tokens für Microsoft Graph Mail.Send API Ersatz für Benutzername/Passwort-basierte SMTP-Authentifizierung Ermöglicht automatisierten E-Mail-Versand ohne Benutzerkontext Unterstützt moderne Authentifizierungsstandards gemäß Microsoft-Vorgaben Technische Details (für Administratoren) Format: Verschlüsselter String (Client Secret / Application Password) Standardwert: string.Empty (leer) Wichtige Hinweise: Das Client Secret wird verschlüsselt in der Datenbank gespeichert Der Parameter muss als "Kennwort" markiert sein (UpdateDatabase = true) für verschlüsselte Speicherung Das Secret findest du in Microsoft Azure unter App-Registrierungen → Zertifikate & Geheimnisse → Neues Clientgeheimnis Client Secrets haben ein Ablaufdatum (max. 24 Monate) und müssen regelmäßig erneuert werden Der Parameter wird nur verwendet, wenn SMTPUSEOAUTH auf 1 gesetzt ist Gültige Werte: Leer = Keine OAuth-Authentifizierung möglich, Fallback auf Passwort-basierte Authentifizierung Client Secret = Von Azure AD generierter Wert (z.B. "abc123~XYZ..." - ca. 40 Zeichen) Zusammenspiel mit anderen Parametern: SMTPUSEOAUTH: Muss auf 1 gesetzt sein, damit OAuth-Authentifizierung aktiviert wird SMTPAUTHCLIENTID: Die Client ID, zu der dieses Secret gehört (Fallback: AZURECLIENTID) SMTPAUTHTENANTID: Die Tenant ID für die Authentifizierung (Fallback: AZURETENANTID) SMTPSERVER: Der SMTP-Server-Endpunkt (z.B. smtp.office365.com) SMTPPORT: Der Port für die SMTP-Verbindung (typischerweise 587 für OAuth) SMTPUSER: Wird bei OAuth-Authentifizierung nicht mehr benötigt SMTPPASSWORD: Wird bei OAuth-Authentifizierung nicht mehr benötigt Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert setzen oder aktualisieren, wenn: OAuth-Authentifizierung für SMTP erstmalig eingerichtet wird Das Client Secret in Azure AD abgelaufen ist (spätestens nach 24 Monaten) Ein neues Client Secret generiert wurde (z.B. nach Sicherheitsvorfall) Die zugehörige Azure-Anwendung gewechselt wurde Microsoft-Sicherheitswarnungen auf kompromittiertes Secret hinweisen Beim Wechsel von Passwort-basierter zu OAuth-basierter Authentifizierung Wert leer lassen, wenn: SMTPUSEOAUTH auf 0 steht und klassische Authentifizierung genutzt wird. Diese wird allerdings ab 2027 nicht mehr unterstützt Wichtige Hinweise Höchste Vertraulichkeitsstufe Das Client Secret ist ein hochsensibles Geheimnis. Behandle es wie ein Passwort und teile es niemals über unsichere Kanäle (E-Mail, Chat, etc.). Verschlüsselte Speicherung erforderlich Stelle sicher, dass der Parameter in der Systemsteuerung mit aktiviertem "Kennwort"-Häkchen gespeichert wird. Nur so erfolgt die verschlüsselte Ablage in der Datenbank. Ablaufdatum beachten Azure AD Client Secrets haben ein maximales Ablaufdatum von 24 Monaten. Plane die Erneuerung rechtzeitig ein und dokumentiere das Ablaufdatum in deinem Wartungsplan. Nur Secret-Wert, nicht Secret-ID In Azure AD werden beim Erstellen eines Secrets zwei Werte angezeigt: Secret-ID und Secret-Wert. Verwende nur den Secret-Wert für diesen Parameter. Einmalige Anzeige in Azure Azure AD zeigt den Secret-Wert nur einmal direkt nach der Erstellung an. Speichere ihn sofort sicher ab, z.B. in einem Passworttresor. Nach Verlassen der Seite kann der Wert nicht mehr eingesehen werden. Rotation und mehrere Secrets Azure AD erlaubt mehrere aktive Secrets gleichzeitig. Bei Rotation kannst du ein neues Secret erstellen, in eTASK konfigurieren und testen, bevor du das alte Secret in Azure löschst. Problembehandlung Bei Fehlermeldungen wie "MS Graph API Zugriffstoken konnte nicht abgerufen werden" prüfe: Ist das Secret korrekt kopiert worden (ohne Leerzeichen am Anfang/Ende)? Ist das Secret in Azure noch gültig (nicht abgelaufen)? Stimmen Client ID und Tenant ID überein? Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Ja, dieser Parameter ist hochkritisch für die Sicherheit des Systems. Positive Aspekte: Ersetzt Speicherung von Benutzer-Passwörtern durch App-Passwort Trennung von Benutzer-Identitäten und Service-Identitäten Regelmäßige Rotation möglich und empfohlen Zentrale Verwaltung in Azure AD mit Audit-Logs Bei Kompromittierung nur E-Mail-Versand betroffen, nicht Benutzerkonten Zu beachten: Kritisches Geheimnis: Bei Kompromittierung kann Angreifer E-Mails im Namen der Organisation versenden Secret muss verschlüsselt gespeichert werden (Kennwort-Flag in Konfiguration) Zugriff auf die Datenbank-Backup-Dateien muss eingeschränkt werden Bei Sicherheitsvorfall muss Secret in Azure sofort widerrufen werden Regelmäßige Rotation (mindestens alle 12 Monate) erhöht Sicherheit Compliance-Anforderungen: DSGVO: Secret-Handling muss in Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert werden ISO 27001: Regelmäßige Rotation und sichere Speicherung erforderlich Audit-Anforderungen: Änderungen am Secret müssen protokolliert werden Best Practices: Verwende ein dediziertes Secret nur für SMTP, nicht für andere Dienste Dokumentiere das Ablaufdatum in einem Wartungskalender Richte Azure AD-Alerts ein für ablaufende Secrets Teste neues Secret in Testumgebung vor Produktiveinsatz Speichere Backup-Secret in Passworttresor (offline, verschlüsselt) Empfehlung: Implementiere einen 6-monatigen Rotationszyklus für Client Secrets. Bei kritischen Systemen erwäge den Einsatz von zertifikatbasierter Authentifizierung anstelle von Secrets (höhere Sicherheit, aber komplexere Verwaltung). Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Unternehmen möchte die SMTP-Authentifizierung von Benutzername/Passwort auf moderne OAuth-Authentifizierung umstellen, um den Microsoft-Sicherheitsanforderungen zu entsprechen und Basic Authentication zu deaktivieren. Konfiguration: Schritt 1: Azure AD vorbereiten In Azure AD unter App-Registrierungen → Zertifikate & Geheimnisse aufrufen "Neues Clientgeheimnis" erstellen Beschreibung eingeben: "eTASK SMTP OAuth" Ablaufdatum wählen: 24 Monate Secret-Wert sofort kopieren (wird nur einmal angezeigt!) Schritt 2: eTASK konfigurieren SMTPUSEOAUTH auf 1 setzen SMTPAUTHCLIENTID auf Azure Client ID setzen SMTPAUTHTENANTID auf Azure Tenant ID setzen SMTPAUTHCLIENTSECRET auf Secret-Wert setzen (mit Kennwort-Flag!) Ablaufdatum notieren: z.B. "03.04.2028" Schritt 3: Testen Test-E-Mail über Portal versenden Applikationsprotokoll prüfen auf "MS Graph API Zugriffstoken" Meldungen Bei Erfolg: Alte SMTPUSER/SMTPPASSWORD-Parameter leeren Nach der Änderung: E-Mail-Versand läuft über OAuth ohne Benutzer-Passwörter Höhere Sicherheit durch App-basierte Authentifizierung Kompatibilität mit Microsoft-Sicherheitsrichtlinien (Basic Auth Deprecation) Audit-Trail in Azure AD für alle E-Mail-Versand-Aktivitäten Ergebnis: Moderne, sichere E-Mail-Authentifizierung gemäß Microsoft-Standards. Das System ist vorbereitet für die Deaktivierung von Basic Authentication in Microsoft 365. Wartungsplan: Heute (03.04.2026): Secret erstellt und konfiguriert Oktober 2027 (18 Monate): Reminder für Secret-Rotation setzen Januar 2028 (22 Monate): Neues Secret erstellen und parallel aktivieren Februar 2028 (23 Monate): Altes Secret in Azure löschen März 2028 (24 Monate): Ablaufdatum des ursprünglichen Secrets Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: Secret-Wert aus Azure AD (bei OAuth-Nutzung) Begründung: Erforderlich für OAuth-basierte SMTP-Authentifizierung Microsoft empfiehlt OAuth statt Basic Authentication Höhere Sicherheit durch Token-basierte Authentifizierung Vorbereitung auf Deaktivierung von Basic Auth in Microsoft 365 Ausnahmen (Wert leer lassen): Zertifikat-basierte Authentifizierung wird verwendet (fortgeschritten) Klassische SMTP-Authentifizierung mit SMTPUSER/SMTPPASSWORD (veraltet) On-Premises Exchange Server ohne OAuth-Unterstützung Rotation-Empfehlung: Standard-Umgebungen: Alle 12 Monate Hochsicherheits-Umgebungen: Alle 6 Monate Compliance-pflichtige Systeme: Gemäß Vorgaben (oft 3-6 Monate) Tipp: Erstelle beim Einrichten gleich einen Kalendereintrag für die Secret-Rotation 2 Monate vor Ablauf. Verwende Azure AD-Alerts, um automatisch über bald ablaufende Secrets informiert zu werden. Dokumentiere das aktuelle Secret-Ablaufdatum im Systemhandbuch. --- ## SMTPAUTHTENANTID - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/smtpauthtenantid-detailbeschreibung Beschreibung: Der Parameter legt die Azure Tenant ID fest, die speziell für die OAuth-Authentifizierung beim E-Mail-Versand über SMTP verwendet wird. Diese ID identifiziert die Azure Active Directory-Instanz, über die der E-Mail-Versand authentifiziert werden soll. Überblick Parameter: SMTPAUTHTENANTID Kategorie: Smtp Standardwert: string.Empty Produkt: eTASK.Sonstige (Smtp) Was macht dieser Parameter? Der Parameter legt die Azure Tenant ID fest, die speziell für die OAuth-Authentifizierung beim E-Mail-Versand über SMTP verwendet wird. Diese ID identifiziert die Azure Active Directory-Instanz, über die der E-Mail-Versand authentifiziert werden soll. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Authentifizierung beim E-Mail-Versand über Microsoft 365 / Azure AD Trennung der SMTP-Authentifizierung von der Login-Authentifizierung Verwendung unterschiedlicher Azure Tenants für Login und E-Mail-Versand Modernere und sicherere OAuth-basierte E-Mail-Authentifizierung statt Passwort-basierter Methoden Technische Details (für Administratoren) Format: GUID (Globally Unique Identifier) Standardwert: string.Empty (leer) Gültige Werte: Leer = Die allgemeine Azure Tenant ID aus AZURETENANTID wird verwendet GUID = Eine spezifische Azure Tenant ID für SMTP (Format: xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx) Wichtige Hinweise: Der Parameter wird nur verwendet, wenn SMTPUSEOAUTH auf 1 gesetzt ist Die Tenant ID findest du in Microsoft Azure im Azure Active Directory unter Übersicht als "Verzeichnis-ID (Mandant)" Bei leerem Wert wird auf den Wert von AZURETENANTID zurückgegriffen Für die Funktionalität müssen entsprechende Berechtigungen in Azure AD konfiguriert sein Zusammenspiel mit anderen Parametern: SMTPUSEOAUTH: Muss auf 1 gesetzt sein, damit OAuth-Authentifizierung aktiviert wird AZURETENANTID: Wird als Fallback verwendet, wenn SMTPAUTHTENANTID leer ist {article:b9753d78-7482-4c55-9f52-9d6b800bfb2e} AZURECLIENTID: Enthält die Anwendungs-ID für die Azure-App-Registrierung {article:8c68f78b-7afa-447c-a128-1381fecb19cf} SMTPSERVER: Der SMTP-Server-Endpunkt (z.B. smtp.office365.com) {article:b70e8764-5c16-4da9-8288-d6568407868b} SMTPPORT: Der Port für die SMTP-Verbindung (typischerweise 587 für OAuth) Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert auf eine spezifische GUID setzen, wenn: Der E-Mail-Versand über einen anderen Azure Tenant laufen soll als der Portal-Login Mehrere Azure Active Directory Instanzen im Einsatz sind Eine dedizierte Service-Identität für E-Mail-Versand verwendet werden soll Compliance-Anforderungen eine Trennung von Login und E-Mail-Infrastruktur vorschreiben Wert leer lassen, wenn: Die gleiche Azure AD-Instanz für Login und E-Mail-Versand verwendet wird Der Wert aus AZURETENANTID für den SMTP-Versand ausreichend ist Nur eine Azure AD-Instanz im Unternehmen existiert Wichtige Hinweise Azure AD App-Registrierung erforderlich Bevor dieser Parameter verwendet werden kann, muss in Azure AD eine App-Registrierung mit den entsprechenden API-Berechtigungen (Microsoft Graph Mail.Send) erstellt werden. Modern Authentication aktivieren Der Parameter funktioniert nur, wenn SMTPUSEOAUTH auf 1 gesetzt ist. Andernfalls wird die klassische Passwort-basierte Authentifizierung verwendet. Fallback-Mechanismus Wenn dieser Parameter leer ist, greift das System automatisch auf AZURETENANTID zurück. Das ermöglicht eine stufenweise Migration. Berechtigungen in Azure AD Die registrierte Anwendung benötigt die Berechtigung "Mail.Send" für Microsoft Graph API, damit der E-Mail-Versand funktioniert. Problembehandlung Bei Authentifizierungsproblemen prüfe das Applikationsprotokoll auf Fehlermeldungen bezüglich "MS Graph API Zugriffstoken" und stelle sicher, dass sowohl ClientID als auch TenantID korrekt konfiguriert sind. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Ja, dieser Parameter hat erhebliche Sicherheitsauswirkungen. Positive Aspekte: OAuth-Authentifizierung ist sicherer als die Speicherung von Passwörtern im Klartext Ermöglicht die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung auf Azure AD-Ebene Token-basierte Authentifizierung reduziert das Risiko bei Credential Theft Audit-Trail in Azure AD für E-Mail-Versand-Aktivitäten Zu beachten: Die Tenant ID selbst ist zwar nicht geheim, sollte aber korrekt konfiguriert sein Falsche Tenant ID führt zu fehlgeschlagenem E-Mail-Versand Die Kombination aus Tenant ID und Client ID muss in Azure AD existieren Bei Änderungen kann der E-Mail-Versand unterbrochen werden bis die Konfiguration korrekt ist Empfehlung: Verwende OAuth-basierte Authentifizierung mit diesem Parameter bei allen Neuinstallationen. Dokumentiere die verwendete Tenant ID in deinem Systemhandbuch und teste den E-Mail-Versand nach jeder Änderung umfassend. Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Unternehmen nutzt Azure AD für den Portal-Login und möchte nun auch den E-Mail-Versand über Microsoft 365 mit OAuth absichern. Bisher wurde der E-Mail-Versand mit Benutzername und Passwort (SMTPUSER/SMTPPASSWORD) durchgeführt. Konfiguration: Azure AD App-Registrierung erstellt mit Client ID: a1b2c3d4-e5f6-g7h8-i9j0-k1l2m3n4o5p6 Tenant ID aus Azure ermittelt: z9y8x7w6-v5u4-t3s2-r1q0-p9o8n7m6l5k4 SMTPUSEOAUTH auf 1 gesetzt SMTPAUTHTENANTID gesetzt auf: z9y8x7w6-v5u4-t3s2-r1q0-p9o8n7m6l5k4 AZURECLIENTID gesetzt auf: a1b2c3d4-e5f6-g7h8-i9j0-k1l2m3n4o5p6 Nach der Änderung: Der E-Mail-Versand authentifiziert sich über OAuth mit Microsoft Graph API Keine Passwörter mehr in der Konfiguration gespeichert Automatische Token-Verwaltung durch das System E-Mails werden sicher über Microsoft 365 versendet Ergebnis: Höhere Sicherheit beim E-Mail-Versand und Compliance mit modernen Authentifizierungsstandards. Der E-Mail-Versand ist unabhängig von Passwort-Richtlinien und funktioniert auch bei aktivierter Multi-Faktor-Authentifizierung. Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: leer (Fallback auf AZURETENANTID verwenden) Begründung: Vereinfacht die Konfiguration bei Verwendung nur einer Azure AD-Instanz Reduziert Wartungsaufwand durch zentralisierte Tenant-Verwaltung Ausreichend für die meisten Anwendungsfälle Ausnahmen (Separate Tenant ID für SMTP konfigurieren): Multi-Tenant-Umgebungen mit getrennten Azure AD-Instanzen Compliance-Anforderungen für getrennte Service-Identitäten Verwendung eines dedizierten E-Mail-Tenants für Service-Accounts Tipp: Wenn du OAuth für SMTP einrichtest, dokumentiere alle Parameter (SMTPUSEOAUTH, SMTPAUTHTENANTID, AZURECLIENTID) zusammen, damit bei Problemen alle Werte schnell verfügbar sind. --- ## SOFM: Teil-Flächenpool URL: https://support.etask.de/de/spacepoolpartx Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Teil-Flächenpools in eTASK verwalten und visualisieren. Lernen Sie die Konfiguration von Eigenschaften wie Farben und Schraffuren für effektives Flächenmanagement. Dieses Datenobjekt repräsentiert einen Teil-Flächenpool im Rahmen des Flächenmanagements. Es ermöglicht die Verwaltung und Visualisierung von Teilbereichen eines größeren Flächenpools, indem es spezifische Eigenschaften wie Farben, Schraffurmuster und Kurzbezeichnungen für diese Teilflächen definiert. Der Teil-Flächenpool wird in Prozessen der Flächenplanung und -zuweisung verwendet und kann durch individuelle Merkmale an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeKurzbezeichnung für den Teil-Flächenpool BezeichnungLangbezeichnung für den Teil-Flächenpool BeschreibungGib hier eine aussagekräftige Beschreibung für den Teil-Flächenpool ein. FlächenpoolAuswahl des Flächenpools. Teil-Flächenpool TypAuswahl des Teil-Flächenpool Typs. NutzungsfallAuswahl des Nutzungsfalls. OrganisationseinheitAuswahl der Organisationseinheit. Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. --- ## Sollstellung URL: https://support.etask.de/de/sollstellung Kategorie: Sollstellung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Sollstellung in eTASK.FM finden und verwalten. Lernen Sie, wo Mietzahlungen aufgelistet sind und wie Sie auf Sollstellungen in Mietverträgen zugreifen. In der Sollstellung werden die durch die Mieter anfallenden Mietzahlungen aufgelistet. Hinweis: Damit die Mietzahlungen in der Sollstellung aufgeführt werden, müssen sie manuell erzeugt werden. Die Sollstellung findest du im eTASK.FM-Portal an zwei Stellen: Property-Management - Vermietung - Sollstellung: Pro Mietzahlung existiert ein Eintrag. Property-Management - Vermietung - Mietverträge: In jedem Mietvertrag findest du die vorhandenen Sollstellungen für den jeweiligen Mietvertrag. --- ## Sonderszenarien URL: https://support.etask.de/de/sonderszenarien Kategorie: Sonderszenarien Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie spezielle Abrechnungsszenarien mit eTASK.Betriebskostenabrechnung umsetzen können. Hier finden Sie Anleitungen für besondere Anforderungen. Dieses Kapitel enthält die Sonderszenarien, die du mit eTASK.Betriebskostenabrechnung abbilden kannst. Auf der rechten Seite unter Verwandte Anleitungen befinden sich die Sonderszenarien. --- ## Sonstige Funktionen und Informationen URL: https://support.etask.de/de/sonstige-funktionen-und-informationen Kategorie: Sonstige Funktionen und Informationen Beschreibung: Entdecken Sie zusätzliche Funktionen und erweiterte Informationen zu eTASK.Instandhaltung. Lernen Sie, wie Sie das volle Potenzial der Software ausschöpfen können. Im Folgenden werden weitere Funktionen von eTASK Instandhaltung erläutert sowie erweiterte Informationen geboten. --- ## Speisekarte URL: https://support.etask.de/de/menu Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Speisen für Ihre Gästebewirtung auswählen und bestellen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Speisekartenformulars kennen. Ordnen Sie über dieses Formular einer Gästebewirtungskarte die Speisen zu, die Sie bestellen möchten. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BewirtungsterminAnzeige des Bewirtungstermins, für den eine Speise bestellt wird. MengeHier geben Sie die gewünschte Menge der ausgewählten Speise für die Bewirtung an. Diese Angabe ist erforderlich, um die korrekte Portionierung und Zubereitung für Ihre Reservierung sicherzustellen. Speisenauswahl In diesem Infobereich erfolgt die Auswahl der Speisen für die Bestellung. Zunächst muss der Speisentyp ausgewählt werden. Das System bietet anschließend die dem Speisentyp zugeordnete Speisenauswahl an. MerkmalBeschreibung SpeiseWählen Sie hier die gewünschte Speise für Ihre Reservierung aus. Die Auswahl ist auf die dem ausgewählten Speisentyp zugeordneten Optionen beschränkt. Diese Angabe ist erforderlich, um Ihre Mahlzeit vorzubereiten und die Qualität unseres Bewirtungsservice sicherzustellen. SpeisetypDefiniert die Art der Speise für das Menü. Die Auswahl ist erforderlich, um die passende Verpflegung für die Reservierung zu planen und vorzubereiten. Dies ermöglicht eine effiziente Küchen- und Serviceorganisation sowie eine zielgerichtete Beratung der Gäste. Überprüfung Buchungsfrist Dieses Modul überwacht automatisch die Einhaltung von Bestellfristen für Catering-Speisen. Beim Hinzufügen oder Ändern einer Speisenbestellung wird geprüft, ob die für diese Speise hinterlegte Vorlaufzeit noch eingehalten werden kann. Die Buchungsfrist wird mit dem Eindeckzeitpunkt des Termins verglichen. Liegt der Termin innerhalb der Mindestvorlaufzeit, wird die Bestellung abgelehnt und eine Meldung mit dem nächstmöglichen Bestellzeitpunkt angezeigt. Nutzen: Verhindert zu späte Bestellungen und stellt sicher, dass der Caterer ausreichend Vorbereitungszeit hat. --- ## Speisen URL: https://support.etask.de/de/meal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Speisen für den Catering-Service verwalten. Lernen Sie, Bestellfristen, Kosten und Buchungsinformationen für Speisen in eTASK zu erfassen und zu pflegen. Stellen Sie in dieser Liste die Speisen zusammen, die der Catering-Service als Speisen-Bewirtung anbieten soll. Ergänzen Sie Fristen für die Bestellung und für das Stornieren der Speisenbestellungen und pflegen Sie die Eindeck- und Abräumzeiten. Legen Sie die Kosten je Einheit für die einzelne Speise fest. Identifkation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BarcodeEingabe des Barcodes, der für die Speise vergeben wurde. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Speise. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Speise. Information In diesem Infobereich können differenzierte Angaben zur einer Speise hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung BemerkungEingabe zusätzlicher Bemerkungen zur Speise. EinheitEingabe der Einheit der Speise (z.B. "Stück"). SpeisenanbieterAuswahl des Speisenanbieters. SpeisetypAuswahl des Speisetyps. Preis [€]Eingabe des Preises für die Speise in Euro. Buchungsinformationen Dieser Infobereich enthält Informationen zur Speise, die für die Raumbuchung relevant sind. MerkmalBeschreibung Eindeckdauer [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die zum Eindecken der Speise benötigt wird. Abräumdauer [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die zum Abräumen der Speise benötigt wird. buchbar?Angabe, ob die Speise buchbar ist. Buchungsfrist [h]Eingabe der Zeit in Stunden vor der Raumbuchung, bis zu der die Speise gebucht werden kann. --- ## SSH Hostkey Pin URL: https://support.etask.de/de/core-ftpsshhostkeypin Beschreibung: Erfahren Sie, wie SSH-Hostkey-Fingerprints für sichere FTP-Verbindungen in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die Bedeutung für Authentifizierung und Datensicherheit. Dieses Datenobjekt dient der sicheren Verwaltung von SSH-Hostkey-Fingerprints für FTP-Verbindungen. Es speichert die eindeutigen Identifikationsmerkmale von FTP- oder SSH-Servern, mit denen das System kommuniziert, einschließlich Hostname und Port. Diese Informationen sind entscheidend für die Authentifizierung und Absicherung von Datentransfers, indem sie die Identität des Servers bei jeder Verbindung verifizieren. Das Objekt wird in Prozessen des sicheren Dateiaustauschs und der Konfiguration von FTP-Verbindungen verwendet und steht in direkter Beziehung zum Datenobjekt für FTP-Verbindungen. --- ## SSH-Schlüssel URL: https://support.etask.de/de/core-ftpsshkey Beschreibung: Erfahren Sie, wie SSH-Schlüssel in eTASK für sichere FTP-Verbindungen im Facility Management verwendet werden. Lernen Sie die wichtigsten Elemente und Vorteile kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet SSH-Schlüssel für sichere FTP-Verbindungen im Kontext des Facility und Immobilienmanagements. Es speichert wesentliche Informationen wie den Namen, Typ und öffentlichen Schlüssel, die für die Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung bei Datenaustauschprozessen benötigt werden. Die SSH-Schlüssel ermöglichen einen sicheren, passwortlosen Zugriff auf FTP-Server, was besonders für automatisierte Prozesse und den geschützten Transfer sensibler Immobilien- und Verwaltungsdaten relevant ist. --- ## Standard-Abfrageeinstellung URL: https://support.etask.de/de/gridquerysettingstandard Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine systemweite Standard-Abfrageeinstellung für Listen und Formulare festlegen. Diese wird für Anwender ohne eigene Einstellung automatisch angewendet. Lege fest, welche gespeicherte Abfrageeinstellung als systemweiter Standard für eine bestimmte Liste oder ein Formular gelten soll. Die hier hinterlegte Einstellung wird automatisch für alle Anwender angewendet, die keine eigene personalisierte Abfrageeinstellung ausgewählt haben. Pro Tabelle bzw. Sicht kann genau eine Standard-Abfrageeinstellung definiert werden. Identifikation Zentrale Angaben zur eindeutigen Zuordnung der Standard-Abfrageeinstellung, einschließlich der betroffenen Tabelle, der zugrunde liegenden Abfragekonfiguration und der verantwortlichen Person. MerkmalBeschreibung Tabelle oder SichtAuswahl der Tabelle oder Sicht, für die du eine Standard-Abfrageeinstellung festlegen möchtest. Pro Tabelle bzw. Sicht kann nur eine Standard-Abfrageeinstellung hinterlegt werden. AbfrageeinstellungWähle hier die gespeicherte Abfrageeinstellung aus, die als Standard für die oben angegebene Tabelle oder Sicht gelten soll. Zur Auswahl stehen alle zuvor angelegten personalisierten Abfragekonfigurationen mit ihren jeweiligen Filter-, Sortier- und Darstellungseinstellungen. Festgelegt vonPerson, die diese Standard-Abfrageeinstellung festgelegt hat. Über dieses Feld kannst du nachvollziehen, wer die Standardzuweisung vorgenommen hat. --- ## Standardszenario URL: https://support.etask.de/de/standardszenario Kategorie: Standardszenario Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Standardbetriebskostenabrechnung in eTASK durchführen. Lernen Sie die grundlegenden Schritte und Voraussetzungen für eine erfolgreiche Abrechnung kennen. In diesem Artikel wird das Standardszenario bei einer Betriebskostenabrechnung mit eTASK.Betriebskostenabrechnung beschrieben. Nachdem du dieses Szenario verinnerlicht hast, kannst du damit beginnen, die Sonderfälle zu erforschen, indem du sie mit diesem Standardszenario verbindest. Dieses Szenario beschreibt: Abrechnung eines Gebäudes bzw. der darin enthaltenen Räume Abrechnungszeitraum: 1 Jahr Die Mieter haben im gesamten Zeitraum die Räume gemietet Abrechnung beliebiger Betriebskostenelemente Proportionale Umlage zum Umlageparameter Wenn du das Standardszenario anhand eines Beispiels nachvollziehen möchtest: {article:12740de2-5c4c-4d02-bd14-d933c9318108} Voraussetzung Folgende Datensätze müssen vorhanden sein: Gesellschaft Standort Ein Gebäude mit mindestens einer Etage Gebäudekostenstelle für das Gebäude Vorgehensweise im FM-Portal Öffne den Gebäudedatensatz (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Gebäude). Ordne dabei im Bereich Identifikation im Auswahlfeld Gebäudekostenstelle die zugehörige Gebäudekostenstelle zu. {image:f8bbcdde-7b76-466a-88ea-b5a889f850e1:size=medium} Öffne im Bereich Etagen im Gebäude die dem Gebäude bereits zugeordnete Etage. Lege im Bereich Räume drei Raumdatensätze in der Etage an. Gib bei jedem Raum im Bereich Flächenwerte die Mietfläche ein und aktiviere im Bereich Eigentumsverhältnisse/Vermietung das Kontrollkästchen Vermietbar. {image:5e042fc9-8528-4e33-a9bd-8edcf7d274b2:size=medium}{image:ef81a622-d8c8-4528-8252-2e46a306f2ad:size=medium} Lege für jedes Abrechnungselement, das du einzeln nachvollziehen möchtest, Sachkonten an ( Systemsteuerung - Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Sachkonten). Tipp: Wenn du in der {article:9b91be34-9c44-4ec7-b798-7c93130e26eb} zur Nutzung von eTASK Betriebskostenabrechnung bereits einen Sachkontenrahmen angelegt haben, kannst du diesen Schritt überspringen. Wenn du bei unterschiedlichen Mietern unterschiedliche Mehrwertsteuersätze anwenden musst, erstelle dafür gesonderte Sachkonten. Beispiele für Sachkonten: "Betriebskostennachzahlung MwSt. 0 %", "Betriebskostennachzahlung MwSt. 19 %", "Abwasserkosten", "Treppenhausreinigung", "Heizkosten". Tipp: Nimm dir zunächst nur ein Abrechnungselement vor, um die Betriebskostenabrechnung besser nachvollziehen zu können. {image:08f8c801-0bb5-47fc-b544-b248e4a3b339:size=medium} Lege einen Gebäudeumlageschlüssel an (Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Umlageschlüssel - Gebäudeumlageschlüssel). Beispiel: Wasser wird pro Person in der Mieteinheit abgerechnet. Daher wird die Grundlage „Anzahl | Stk.“ benötigt. {image:50f40375-656f-430c-97c4-be090255702f:size=medium} Öffne den Konfigurations-Manager (Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Konfiguration BK-Abrechnungsprofile - Konfigurationsmanager). Öffne die Registerkarte Umlageschlüssel hinzufügen. Gib den ersten Gültigkeitsmonat an und wähle das Gebäude und den Umlageschlüssel aus. Klicke auf Räume laden. Es werden die Räume geladen, denen der Umlageschlüssel noch nicht zugeordnet ist. Markiere anschließend die Räume, die du erstellt hast und füge diesen den ausgewählten Umlageschlüssel zu. Beispiel: Für den angelegten Gebäudeschlüssel bedeutet der Wert "2", dass der Raum mit 2 Personen berechnet wird. Empfehlung: Ändere oder lösche nie einen bestehenden Raumumlageschlüssel. Schließe stattdessen zunächst den alten Raumumlageschlüssel (durch Eingabe des Enddatums) und erstelle anschließend einen neuen mit den aktuellen Werten. So ist der Verlauf zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar. {image:bbbbbdc1-d6af-4475-87a5-885744dde2b8:size=medium} Erstelle eine Betriebskostenarten-Gruppe für die Betriebskostenabrechnung ( Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten-Gruppen). {image:c4e3804b-0a33-4d5a-9f19-bb5642a065d2:size=medium} Ordne der Gruppe anschließend im Bereich Sachkonten zu Betriebskostenarten-Gruppen die in Schritt 3 oder vorher erstellten Sachkonten zu, die sich auf die Gruppe beziehen. {image:8621884e-5680-41fa-bc0f-b8b5b0e89983:size=medium} Hinweis: Diese Zuordnung wird in diesem Szenario nur für den Export der Nachzahlungen als Ausgangsrechnungen in die Kostenerfassung benötigt. Genauere Informationen zu der Bedeutung der Betriebskostenarten-Gruppe findest du hier: B{article:c6b36eb2-ea6c-4cb5-b457-e29bd2684ecb} Lege im Bereich Betriebskostenarten je Standort die Betriebskostenart an, die du abrechnen möchtest. Wähle dabei den Umlagetyp „VM|vermietbar“. {image:dc9d48a1-bd60-47be-a01e-baec6d088866:size=medium} Hinweis: Nur für die Betriebskostenart "Betriebskostenvorauszahlung" wählst du den Umlagetyp "DIR|Direktkosten". Aktiviere zudem für diese Betriebskostenart im Bereich Details das Merkmal Neuen Räumen automatisch zuordnen. Ordne anschließend im Bereich Sachkonten zur Betriebskostenart jeder Betriebskostenart mindestens ein Sachkonto zu. Über diese Zuordnung werden die erfassten Kosten der Betriebskostenart zugeordnet. Wenn du die Kosten mehrerer Sachkonten zu einer Betriebskostenart zuordnen möchtest, kannst du dies tun, indem du die entsprechenden Sachkonten hier zuordnest. {image:25ff61b6-e4a9-46e0-aa08-762ec46d41af:size=medium} Tipp: Nachdem du für einen Standort alle Betriebskostenarten angelegt hast, kannst du diese über den Konfigurationsmanager unter Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Konfiguration BK-Abrechnungsprofile - Konfigurationsmanager in einen anderen Standort kopieren. Öffne den Konfigurations-Manager (Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Konfiguration BK-Abrechnungsprofile - Konfigurationsmanager). Öffne die Registerkarte Gebäude: Kostenarten. Wähle im Merkmal Standort Quelle den Standort aus, für den du im vorherigen Schritt die Betriebskostenarten angelegt hast. Die Gebäude zum Standort werden im unteren Bereich geladen. Wähle die Gebäude aus, für die du die Betriebskostenarten des Standorts übernehmen möchtest und klicke im unteren Bereich der Tabelle auf Übernehmen / Aktualisieren. {image:41d3d519-c1a0-4330-a6a0-9c2a650ffabf:size=medium} Ordne der Betriebskostenart den Umlageschlüssel zu (Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten je Gebäude). {image:a7f3d008-b7f7-435b-8342-6ec578d08641:size=medium} Hinweis: Nur für den Umlagetyp "DIR|Direktkosten" ordnest du keinen Gebäudeumlageschlüssel zu. Gib den Betriebskostenfaktor für die Betriebskostenart für die Nutzungsarten der in Schritt 2 angelegten Räume an. Dazu unter Systemsteuerung - Property-Management - Vermietung - Konfigurations-Manager den Konfigurationsmanager zur Vermietung öffnen. Dort in der geöffneten Registerkarte Vorgaben für Kaltmiete und Betriebskostenvorauszahlungen das Gebäude auswählen. In der unten stehenden Liste die Raumnutzungsart anklicken, für die du eine Betriebskostenvorauszahlung vorgeben möchtest. Anschließend auf der rechten Seite für jede zugeordnete Kostenart einen Betriebskostenfaktor pro Quadratmeter hinterlegen. Über das Merkmal Kostenarten hinzufügen kannst du der Raumnutzungsart einzelne Kostenarten hinzufügen. {image:0798c983-20f2-4b68-b3ca-530f67a1a07f:size=medium} Tipp: Über die Funktion Standard Kostenarten hinzufügen kannst du die Kostenarten hinzufügen, die für das Gebäude als Standardkostenarten hinterlegt wurden. Über die Funktion Alle Gebäudekostenarten hinzufügen kannst du alle im Portal hinterlegten Kostenarten hinzufügen. Tipp: Du kannst alternativ auch über den Gebäudedatensatz vorgehen: Dazu im Gebäude unter Weitere Daten auf Liste Vorgaben BK-Vorauszahlungen bei Vermietung klicken und einen neuen Datensatz anlegen. Erstelle einen Mietvertrag (Property-Management - Vermietung - Neuer Mietvertrag). Der Zeitraum muss spätestens am Anfang des Abrechnungsjahrs der Betriebskostenabrechnung beginnen und mindestens bis zum Ende dauern. Die in Schritt 2 erstellten Räume dem Zeitraum zuordnen, dabei den BK-Faktor übernehmen. Die Betriebskostenvorauszahlung wird automatisch berechnet. {image:15f2922a-b0ee-4271-a4ed-e47f6c7fe4d0:size=medium}{image:50e077cd-6611-4108-8545-d8aae9fad90e:size=medium} Erfasse Eingangsrechnungen für Kosten der Wasser Ver- und entsorgung (Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Neue Eingangsrechnung). Das Rechnungsdatum muss im Abrechnungsjahr liegen. In den Rechnungspositionen die entsprechenden Sachkonten auswählen und für den Zeitraum "Jahr" und die Verteilung "Gebäude" auswählen. Der Bereich Gebäude wird eingeblendet. Wähle das Gebäude. Gib die Rechnungen frei. {image:d2de9cc1-ba69-4c72-8849-569c6b39e2ef:size=medium} Erstelle ein neues Abrechnungsjahr (Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Abrechnung). Unter Aktionen auf Abrechnungsjahr erstellen klicken und Abrechnungsjahr eingeben. Im Merkmal Abrechnungszeitraum den Wert "jährlich" wählen und auf Erstellen klicken. {image:f6bff3ba-0bc3-4b70-b52c-e549b6fbcb89:size=medium} Tipp: Wenn das Jahr bereits angelegt wurde, musst du das Jahr nur neu berechnen. Betriebskosten eines Jahres berechnen. Im Menübaum auf das Abrechnungsjahr, die Liegenschaft, das Gebäude, Mieterrechnungen und Jahr klicken. Unter Berichte auf Mieter Rechnungen (Zeitraum) klicken. Überprüfe die Mieterrechnungen. Falls du die Mieterrechnungen erfolgreich überprüft hast, unter Aktionen auf Sachliche Prüfung erfolgt klicken. {image:30078545-0844-42eb-add0-b09c04076483:size=medium} Unter Aktionen auf Zahlungstermin klicken und ein Datum eingeben. {image:3fb1892a-81cb-4d92-aaba-d1aa9ac3e80a:size=medium} Unter Aktionen auf Export nach Kostenerfassung klicken. {image:79e11ad0-85ef-4443-8a4a-887b5ea7eb63:size=medium} Die Rechnungen erhalten eine Belegnummer und werden in die Kostenerfassung überführt. Sie werden als Rechnungen erfasst und können wie jede andere Rechnung weiterbearbeitet werden, z. B. Erzeugung der Rechnung als PDF und Ausdruck oder elektronischer Versand an den Mieter. {article:7732f94b-9a0f-4fde-b3e1-4ce639a3e76c} {article:d0ab47cc-3dfa-4b42-b2f9-5d5b389a49d3} {article:c6b36eb2-ea6c-4cb5-b457-e29bd2684ecb} {article:156670ad-f405-4349-aa9b-561cbe6220b5} {article:a76352f7-8ab9-49d0-b87e-d6de4a9272e5} {article:f92ae797-c316-4cde-83eb-6d7a1cec79c7} {article:0345d395-f6c9-44e8-bc74-af87a367a80e} {article:4e81f2b1-8b23-4137-b0e4-35839226977c} {article:076c5db5-d7d3-4ee4-a5dd-1b73474a600f} {article:f8535a59-8df6-4c5e-ae40-49741a3b5875} {article:d0792d63-29ed-4928-ae1d-c675379b955c} {article:64d8eeb8-41df-41c5-acbb-7647d41459cc} {article:c3324265-9292-4e03-94b6-43174ede35a0} {article:c675c386-fd99-4e2d-a463-fdca5c52bdd5} {article:bd722f13-7092-4e17-ab19-2f0cca359380} {article:ae9bda59-9e12-4e68-aa38-e4f5a50bb515} --- ## Standortsicherungskonzept in Betrieb nehmen URL: https://support.etask.de/de/standortsicherungskonzept-in-betrieb-nehmen Beschreibung: Sicherheitszonen definieren und Raumtypen zuordnen. Standortsicherheit systematisch planen und visualisieren. Überblick Das Standortsicherungskonzept ermöglicht die systematische Planung und Visualisierung der Sicherheit über alle Räume und Außenbereiche eines Standorts hinweg. Durch die Klassifizierung von Räumen und Flächen in Sicherheitszonen wird der Schutzbedarf definiert und kritische Übergänge zwischen Bereichen unterschiedlicher Schutzlevels werden sichtbar. Diese Anleitung führt Sie durch die Einrichtung von der Definition der Sicherheitszonen über die Raum- und Außenbereichsklassifizierung bis zur farblichen Visualisierung des Sicherheitskonzepts. Schritt 1: Sicherheitszonen definieren Legen Sie die grundlegenden Sicherheitszonen für Ihren Standort fest: Erstellen Sie Sicherheitszonen nach Schutzbedarf (z.B. "Öffentlich", "Intern", "Vertraulich", "Hochsicherheit") Weisen Sie jeder Zone eine Farbcodierung zu Definieren Sie die Schutzanforderungen je Zone Optional: Erstellen Sie Teilzonen für feinere Abstufungen Beispiel Sicherheitszonen: - Zone 01 – Öffentlich: Öffentlich zugänglich ohne Einschränkung (grün) - Zone 02 – Kundenbereiche: Zugang nur für Kunden und Begleitung (gelb) - Zone 03 – Interne Bereiche: Nur für Personal (orange) - Zone 04 – Hochsicherheit: Nur für autorisiertes Personal (rot) Schritt 2: Raumtypen anlegen Erstellen Sie Raumtypen, die die Funktion und den Schutzbedarf kombinieren: Definieren Sie Raumtypen (z.B. "Empfang", "Büro", "Serverraum", "Labor") Ordnen Sie jedem Raumtyp eine Sicherheitszone zu Optional: Ordnen Sie Teilzonen zu für präzisere Klassifizierung Hinterlegen Sie eine Beschreibung der Schutzanforderungen Beispiel: - Raumtyp "Serverraum" → Sicherheitszone 04 (Hochsicherheit) - Raumtyp "Besprechungsraum" → Sicherheitszone 03 (Interne Bereiche) - Raumtyp "Empfang" → Sicherheitszone 01 (Öffentlich) Schritt 3: Räume klassifizieren Weisen Sie jedem Raum den entsprechenden Raumtyp zu: Öffnen Sie die Raumverwaltung Wählen Sie einen Raum aus Ordnen Sie den passenden Raumtyp zu Der Raum erbt automatisch die Sicherheitszone des Raumtyps Speichern Sie die Zuordnung Tipp: Nutzen Sie Massenoperationen, um mehrere gleichartige Räume auf einmal zu klassifizieren. Schritt 4: Außenbereichstyp definieren Außenbereiche sind Flächen auf dem Gelände des Standorts, die sich außerhalb von Gebäuden befinden: Erstellen Sie Außenbereichstypen (z.B. "Parkplatz", "Grünfläche", "Außenlager", "Gehweg") Ordnen Sie auch diesen Typen Sicherheitszonen zu (z.B. öffentlich zugängliche Parkplätze vs. gesichertes Außenlager) Weisen Sie die Außenbereiche den entsprechenden Typen zu Dies ermöglicht eine lückenlose Sicherheitsplanung über das gesamte Gelände Beispiel: Der "Besucherparkplatz" erhält Zone 01 (Öffentlich), das "Außenlager für Gefahrstoffe" erhält Zone 04 (Hochsicherheit). Schritt 5: Kritische Übergänge identifizieren Prüfen Sie Übergänge zwischen Räumen unterschiedlicher Sicherheitszonen: Nutzen Sie die Raumübersicht mit Farbcodierung Identifizieren Sie angrenzende Räume mit unterschiedlichen Zonen Prüfen Sie, ob Türen zwischen diesen Räumen existieren Markieren Sie kritische Übergänge für weitere Bearbeitung Beispiel: Ein öffentlich zugänglicher Empfangsbereich (Zone 01 – grün) grenzt direkt an ein Büro mit vertraulichen Daten (Zone 04 – rot). Hier ist eine Sicherheitsmaßnahme erforderlich. Schritt 6: Schutzmaßnahmen dokumentieren Für jeden kritischen Übergang definieren Sie Schutzmaßnahmen: Öffnen Sie die Tür zwischen den Bereichen Dokumentieren Sie die erforderliche Schutzmaßnahme (z.B. "Zutrittskontrolle", "Videoüberwachung", "Begleitpflicht") Hinterlegen Sie den Status der Maßnahme (geplant, in Umsetzung, umgesetzt) Verknüpfen Sie ggf. Schließzylinder oder Zugangskontrollsysteme Schritt 7: Sicherheitskonzept visualisieren Nutzen Sie die farbliche Darstellung zur Kontrolle und Kommunikation: Generieren Sie eine Grundrissansicht mit Farbcodierung der Sicherheitszonen Jeder Raum wird in der Farbe seiner Sicherheitszone dargestellt Kritische Übergänge werden hervorgehoben Exportieren Sie die Visualisierung als PDF oder Bilddatei Nutzen der Visualisierung: - Auf einen Blick erkennbar, wo verschiedene Schutzniveaus aufeinandertreffen - Unterstützung bei Sicherheitsaudits - Kommunikation des Sicherheitskonzepts an Stakeholder - Basis für Schulungen und Unterweisungen {image:e144f321-28f0-4903-9be5-293fffad0b53:size=medium} {image:116838b4-2f84-4687-8fa8-32d216108428:size=medium} {image:5d3fb29e-2b49-4bb9-8369-105790de7cf9:size=medium} Schritt 8: Regelkonformität prüfen Überprüfen Sie das Konzept auf Vollständigkeit: Sind alle Räume klassifiziert? Sind alle Übergänge zwischen Zonen berücksichtigt? Sind Schutzmaßnahmen für kritische Übergänge definiert? Entspricht das Konzept internen Richtlinien und externen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Arbeitsschutz)? Schritt 9: Dokumentation und Freigabe Erstellen Sie die finale Dokumentation: Generieren Sie einen Bericht mit allen Sicherheitszonen und Zuordnungen (Räume und Außenbereiche) Fügen Sie die Visualisierung als Anhang bei Dokumentieren Sie Schutzmaßnahmen und deren Umsetzungsstand Laufende Verwaltung Nach der Inbetriebnahme: Neue Räume/Außenbereiche: Typ und Sicherheitszone zuordnen Umnutzungen: Typ anpassen, ggf. neue Schutzmaßnahmen prüfen Organisatorische Änderungen: Sicherheitszonen bei Bedarf neu definieren Regelmäßige Audits: Überprüfung der Aktualität und Vollständigkeit Visualisierung aktualisieren: Nach Änderungen neue Grundrisse generieren Berichte und Auswertungen Nutzen Sie folgende Auswertungen: Übersicht nach Sicherheitszonen: Welche Räume und Außenbereiche gehören zu welcher Zone? Flächenauswertung: Wie viel Fläche entfällt auf welche Sicherheitszone? Vorteile des Standortsicherungskonzepts ✓ Systematische Planung der Sicherheit über alle Räume und Außenbereiche ✓ Visuelle Transparenz durch Farbcodierung ✓ Identifikation kritischer Übergänge zwischen Zonen ✓ Dokumentation für Audits und Zertifizierungen ✓ Compliance mit Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben ✓ Kommunikation des Sicherheitskonzepts an alle Beteiligten Integration mit Schlüsselverwaltung Das Standortsicherungskonzept ergänzt die Schlüsselverwaltung: Türen zwischen Zonen erfordern entsprechende Schließzylinder Zugangsberechtigungen orientieren sich an Sicherheitszonen Regelbasierter Zutritt (digitale Schließsysteme) kann direkt mit Sicherheitsbereichen verknüpft werden Zugangsauswertungen berücksichtigen Sicherheitszonen Nächste Schritte Weitere Informationen zur Schlüsselverwaltung: {article:92dba7ba-2816-41fa-a1f6-1ae5778c0ffb} Regelbasierten Zutritt einrichten: {article:5ad99cda-c14c-4d67-b43b-e8f50a3ccd44} Häufig gestellte Fragen: {article:d33cf160-a0e6-4500-8a98-944734cff77b} --- ## Status der Abfallbehälter URL: https://support.etask.de/de/containerstate Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Status-Werte für Abfallbehälter verwalten und den Abholungsprozess steuern können. Lernen Sie die Bedeutung von Code und Bezeichnung kennen. Verwalte über dieses Formular die Status-Werte für Abfallbehälter (z. B. "Bereit zur Abholung", "Abgeholt", "In Befüllung"). Diese Status helfen dir, den Abholungsprozess zu steuern und den aktuellen Zustand jedes Behälters nachzuverfolgen. Die Status kannst du im Formular "Abfallbehälter" zuweisen. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Benennung des Behälterstatus. MerkmalBeschreibung CodeFrei wählbares Kürzel zur schnellen Identifikation des Behälterstatus (z. B. "BAB" für Bereit zur Abholung, "ABG" für Abgeholt, "BEF" für In Befüllung). Der Code wird in Listen und Auswahlfeldern angezeigt. BezeichnungVollständige, aussagekräftige Bezeichnung des Behälterstatus (z. B. "Bereit zur Abholung", "Abgeholt", "In Befüllung", "Außer Betrieb"). Diese wird in der gesamten Applikation angezeigt. --- ## Status eines einzelnen Benutzers für eine Schulung URL: https://support.etask.de/de/stateofindividualparticipantfortraining Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Status einzelner Schulungsteilnehmer in eTASK gekennzeichnet und verwaltet wird. Lernen Sie die Bedeutung der Statusfarben und -codes kennen. In der Teilnehmerdisposition (Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Teilnehmerdisposition) werden die Teilnehmenden entsprechend ihres Status farblich markiert (z.B. "eingeladen", "abgesagt" oder "teilgenommen"). Die Status kommen aus dieser Tabelle und können nicht verändert werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeDieser Code repräsentiert den aktuellen Status eines Schulungsteilnehmers. Er dient zur schnellen Identifikation und Kategorisierung des Teilnehmerstatus, wie beispielsweise "angemeldet", "teilgenommen" oder "abgesagt". Diese Information ist wichtig für die Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungsteilnahmen im Personalbereich. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Information Diese Gruppe enthält allgemeine Informationen zum Status eines Schulungsteilnehmers. Sie umfasst Angaben wie den aktuellen Teilnahmestatus und relevante Datumsangaben zur Schulung. MerkmalBeschreibung BezeichnungBezeichnet den aktuellen Status eines Schulungsteilnehmers. Diese Bezeichnung wird in der Teilnehmerdisposition angezeigt und ermöglicht eine schnelle Übersicht über den Fortschritt oder die Situation jedes Teilnehmers im Schulungsprozess. BeschreibungEingabe einer Beschreibung zum Status. --- ## Steuerschlüssel URL: https://support.etask.de/de/taxaccount Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Steuerschlüssel in eTASK identifizieren und verstehen. Lernen Sie wichtige Merkmale wie Rechnungstyp, Buchungsschlüssel und Steuersatz kennen. Steuerschlüssel Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung RechnungstypHier siehst du, welchen Rechnungstyp wir hier verwendet haben. BuchungsschlüsselHier siehst du, wie der Buchungsschlüssel aussieht. SteuersatzHier siehst du den Steuersatz. BemerkungHier siehst du die Bemerkung. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Steuerschlüssel für Herkunftstyp URL: https://support.etask.de/de/accounting-taxcodesfororigintypes Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Steuerschlüssel für Sachkonten und Herkunftsarten gesellschaftsspezifisch zuordnen und in Buchungsprozessen korrekt verwenden. Dieses Datenobjekt verwaltet spezielle Steuerschlüssel für Sachkonten und Herkunftsarten, die gesellschaftsspezifisch zugeordnet werden. Es ermöglicht eine flexible steuerliche Behandlung von Geschäftsvorfällen basierend auf ihrer Herkunft und dem verwendeten Sachkonto innerhalb verschiedener Unternehmenseinheiten. Diese Zuordnungen werden in Buchungsprozessen und bei der Erstellung von Finanzberichten verwendet, um eine korrekte steuerliche Erfassung und Auswertung sicherzustellen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungEr beschreibt den ausgewählten Steuercode in verständlicher Form. Diese Bezeichnung ist hilfreich für die eindeutige Identifikation und korrekte Zuordnung der Steuerkennzeichen in der Buchhaltung. Hintergrundprüfung Sachkontnen und Gesellschaft etask.Section.ToolTip[de]: VM_GESELLSCHAFTEN_SACHKONTO_STSL_HERKUNFT_T.Hintergrundprüfung Sachkontnen und Gesellschaft --- ## Suchmodi für Räume in eTASK.Outlook-Raumbuchung URL: https://support.etask.de/de/raumsuchemodi-in-etask-outlook-raumbuchung Kategorie: Raumsuchemodi in eTASK.Outlook-Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK.Outlook-Raumbuchung zwischen manueller und automatischer Raumsuche wählen können. Lernen Sie die Vor- und Nachteile beider Modi kennen. Du hast die Möglichkeit, im Add-In von eTASK Outlook-Raumbuchung zwischen zwei Suchmodi für Räume zu wählen: Manuelle Raumsuche: Bei der manuellen Raumsuche gib zunächst deine Buchungsparameter an. Um diejenigen Räume zu finden, die deinen Anforderungen entsprechen, klicke anschließend auf Verfügbare Räume suchen. Dieser Modus ist weniger rechenintensiv als die automatische Raumsuche und deswegen die Standardeinstellung. {image:3cef8c0d-8c42-48a4-a675-d7840622b2d4:size=medium} Automatische Raumsuche: Bei der automatischen Raumsuche sucht das Add-In bei jeder Änderung eines Buchungsparameters sofort nach passenden Räumen und zeigt diese unmittelbar im Bereich Mögliche Räume an. Diese Methode ist rechenintensiver als die manuelle Raumsuche und kann bei langsamen Computern zu Verzögerungen führen. Tipp: Wenn du das Gefühl hast, dass die Raumsuche zu langsam ist, stelle sicher, dass du die manuelle Raumsuche verwendest. {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## Suchstatistik URL: https://support.etask.de/de/searchstatistic Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Suchstatistik in einem Wegeleitsystem ausgewertet wird. Lernen Sie, welche Informationen zu Suchvorgängen erfasst und analysiert werden. Statistik, die die Suchen in einem Wegeleitsystem auswertet nach den gesuchten Räumen, den Suchzeiten und den besuchten Mitarbeitern Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung SuchstringSuchtext, den der Besucher zum Auffinden benutzt hat interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Beschreibung Dieses PropertySet enthält beschreibende Eigenschaften zur Suchstatistik. Es umfasst Details, die den Kontext und die Charakteristika der erfassten Suchanfragen näher erläutern. MerkmalBeschreibung DatumDatum der Suche PersonalName der gesuchten Mitarbeiters für die angebotenene Wegeroute LängeWegelänge der angebotenene Wegeroute RaumGesuchter Raum für die angebotenene Wegeroute --- ## SUPPORTINFO - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/supportinfo-detailbeschreibung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem SUPPORTINFO-Parameter wichtige Support-Informationen für alle Benutzer in der eTASK-Systemleiste anzeigen können. Einfache Anleitung für Administratoren. Überblick Parameter: SUPPORTINFO Kategorie: Custom Standardwert: "" (leer) Produkt: eTASK.Sonstige (Custom) Was macht dieser Parameter? Dieser Parameter legt zusätzliche Support-Informationen fest, die für alle Benutzer sichtbar in der oberen Systemleiste des Portals angezeigt werden. Der Text erscheint im rechten oberen Bereich der Oberfläche neben den Systeminformationen und ist permanent sichtbar, solange ein Benutzer angemeldet ist. Das Element wird automatisch ausgeblendet, wenn kein Text hinterlegt ist. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Anzeige von Helpdesk-Telefonnummern für schnellen Support-Zugang Bereitstellung von Support-E-Mail-Adressen für Anfragen Technische Details (für Administratoren) Format: Freitext (String) Standardwert: "" (leer) Wichtige Hinweise: Der Text sollte kurz gehalten werden, da der Platz in der Systemleiste begrenzt ist Übermäßig lange Texte können das Layout der Symbolleiste beeinträchtigen Der Text wird einzeilig dargestellt, Umbrüche werden nicht unterstützt Führende und nachfolgende Leerzeichen werden automatisch entfernt Das Support-Info-Element und das zugehörige Trennzeichen werden automatisch ausgeblendet, wenn der Parameter leer ist Die Sichtbarkeit ist unabhängig von Benutzerrollen - alle angemeldeten Benutzer sehen den Text Zusammenspiel mit anderen Parametern: INFOLOGIN: Zeigt einen Begrüßungstext auf der Login-Seite an (anderer Anzeigebereich, keine Verbindung zu SUPPORTINFO) Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert befüllen (Support-Informationen anzeigen), wenn: Benutzer schnellen Zugriff auf Support-Kontakte benötigen Eine zentrale Helpdesk-Telefonnummer für alle sichtbar sein soll Support-E-Mail-Adressen prominent platziert werden müssen Sie eine große Benutzerbasis mit häufigem Supportbedarf haben Neue Benutzer oft nach Support-Kontakten fragen Wert leer lassen (nichts anzeigen), wenn: Keine standardisierten Support-Kontakte vorhanden sind Support-Informationen über andere Kanäle bereitgestellt werden Die Systemleiste übersichtlich bleiben soll Support nur über dedizierte Bereiche im Portal erfolgt Sie eine kleine Benutzergruppe mit direktem Kontakt haben Wichtige Hinweise Platzbeschränkung beachten Halten Sie den Text möglichst kurz und prägnant. Zu lange Texte können die Darstellung der Systemleiste stören und andere Elemente überlagern. Änderungen werden verzögert sichtbar Nach dem Ändern des Parameters müssen Benutzer sich neu anmelden oder die Seite neu laden, damit die Änderung angezeigt wird. Bereits angemeldete Benutzer sehen die alte Version. Für alle Benutzer sichtbar Der Text ist für alle angemeldeten Benutzer gleichermaßen sichtbar, unabhängig von ihren Rollen oder Berechtigungen. Stellen Sie sicher, dass die Information für alle relevant ist. Keine Formatierung möglich Der Parameter unterstützt nur reinen Text. HTML-Tags, Links oder Formatierungen werden nicht interpretiert und erscheinen als normaler Text. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen. Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Unternehmen mit 200 Portalnutzern erhält täglich mehrere Support-Anfragen per E-Mail und Telefon. Viele Benutzer suchen in ihren E-Mails nach der richtigen Kontaktnummer oder fragen Kollegen. Der IT-Support möchte die Erreichbarkeit zentral und für alle sichtbar kommunizieren. Konfiguration: Der Administrator setzt den Parameter SUPPORTINFO auf: "IT-Helpdesk: +49 (0) 89 1234-567 | support@firma.de | Mo-Fr 8-17 Uhr" Nach der Änderung: Alle Benutzer sehen bei der nächsten Anmeldung die Support-Informationen in der oberen Systemleiste Die Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind permanent sichtbar, ohne dass Benutzer danach suchen müssen Support-Zeiten sind auf einen Blick erkennbar Die Anzahl der Rückfragen "Wie erreiche ich den Support?" sinkt deutlich Ergebnis: Die zentrale und permanente Anzeige der Support-Kontakte führt zu schnellerer Problemlösung und entlastet das Support-Team von organisatorischen Rückfragen. Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: individueller Support-Text Begründung: Bei Umgebungen mit dediziertem Support-Team erhöht die prominente Platzierung die Erreichbarkeit deutlich Der Standardwert (leer) verhindert unnötige Bildschirmelemente, wenn kein Support-Konzept vorhanden ist Tipp: Verwenden Sie eine kurze, prägnante Formulierung mit maximal 70 Zeichen, um optimale Lesbarkeit in der Systemleiste zu gewährleisten. --- ## Systemkonfiguration URL: https://support.etask.de/de/systemkonfiguration Kategorie: Systemkonfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Systemkonfiguration in eTASK anpassen. Lernen Sie, wichtige Parameter einzustellen und die Mandantenverwaltung zu aktivieren. Pfad zur Systemkonfiguration: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Im Bereich Systemkonfiguration können Administratoren und berechtigte Anwender zentrale Einstellungen und Konfigurationen des Portals verwalten. Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten sind: Mandanten- und Portalkonfiguration: Verwaltung von Mandanten-spezifischen Einstellungen, wie z. B. Portalnamen, Logos, Farbschemata und Kontaktinformationen Systemparameter: Anpassung globaler Systemparameter, die das Verhalten des Portals steuern (z. B. Zeitzonen, Standardwerte, Nummernkreise, E-Mail-Einstellungen) Feature- und Modulsteuerung: Aktivierung oder Deaktivierung von Modulen und Funktionen für das Portal oder einzelne Mandanten Benutzer- und Rollenverwaltung: Zuweisung von Rollen, Berechtigungen und Zugriffsrechten auf Systemebene (z. B. wer darf welche Systemfunktionen nutzen) Workflow- und Prozesskonfiguration: Auswahl und Zuweisung aktiver Workflows für bestimmte Tabellen/Prozesse im Portal Systemintegrationen: Konfiguration von Schnittstellen zu externen Systemen (z. B. E-Mail, LDAP, Exchange, Drittsysteme) Benachrichtigungen und E-Mail-Vorlagen: Verwaltung von Systembenachrichtigungen, E-Mail-Templates und Eskalationsregeln Systemprotokolle und Monitoring: Einsicht in Systemlogs, Fehlerprotokolle und Statusanzeigen für Überwachung und Fehleranalyse Datenimport/-export: Werkzeuge zum Importieren und Exportieren von Konfigurationsdaten, z. B. für Migrationen oder Mandantenkopien Lizenz- und Updateverwaltung: Anzeige und Verwaltung von Lizenzinformationen, Update- und Patch-Management Achtung: Nimm nur dann Änderungen an der Systemkonfiguration vor, wenn du vollkommen sicher bist, was die einzelnen Parameter bewirken. Bei falscher Anwendung kannst du unter Umständen die Funktionsfähigkeit des FM-Portals stark gefährden. Guck auch mal hier rein: {article:a8bf340d-242d-4dc5-bf3b-db029c8e57e9} {article:d10c4f2f-b609-4935-ab31-d315d3a278ff} {article:ad92d5ba-9460-4e3b-b013-cc7bf9ca01f3} {article:15da87bc-9732-478a-abbd-acf5df75eede} {article:e8d2fb2f-2ae9-4b34-8f7c-a38afcfc6e32} --- ## Systemvoraussetzungen URL: https://support.etask.de/de/systemvoraussetzungen Kategorie: Systemvoraussetzungen Beschreibung: Finde hier die Systemvoraussetzungen für alle eTASK-Produkte. Erfahre, welche technischen Anforderungen dein System für die jeweilige Software erfüllen muss. In diesem Bereich findest du die Systemvoraussetzungen für deine eTASK-Produkte. Die Voraussetzungen sind abhängig davon, welches Produkt du nutzt: {article:024c6b4c-7a03-4151-aeeb-6c14107258c8} {article:f6b22c5e-62e9-45c3-ad0e-63c087ac1a11} {article:576b47fc-80b3-44c5-adb4-cdc642338bcc} {article:5db0b757-764e-4e57-a904-e8c2e0505e20} {article:6139426c-729c-4a35-a8b3-23ed40912108} {article:2965f017-2661-4ca3-b920-037248a52e66} --- ## Tabelle Menupfad URL: https://support.etask.de/de/tablebreadcrumb Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Tabelle Menupfad in eTASK aufgebaut ist. Lernen Sie die Bedeutung der Merkmale kennen und wie Sie die Tabelle effizient filtern und nutzen können. Diese Liste enthält alle Menüpunkte mit ihrem jeweiligen Pfad, sowie eine für die Sortierung verwendbare eindeutige Kennzeichnung. Diese Daten werden an vielen Stellen technisch verwendet, an denen es um den Menüpfad geht. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BeschreibungHier ist der Name des Menüpunktes angegeben TabellennameHier ist der technische Tabellenname hinterlegt, wenn es sich bei dem Menüpunkt um eine Tabelle handelt. System NameAn dieser Stelle ist der Systemname der Tabelle hinter dem Menüpunkt dargestellt. PfadAn dieser Stelle wird der komplette Menüpfad bis zum eigentlichen Menüeintrag als Breadcrumb angezeigt ReihenfolgeDie Reihenfolge stellt eine sortierbare Anzeige des Menüpfades dar, anhand dessen die Menüpunkte analog zum tatsächlichen Menü sortiert werden können. Pfad (Englisch)An dieser Stelle wird der komplette Menüpfad (in Englisch) bis zum eigentlichen Menüeintrag als Breadcrumb angezeigt Support Artikel LinkAnzeige des Links zum Support Artikel Merkmale für Filterung Diese Merkmale ermöglichen die gezielte Filterung und Einschränkung der angezeigten Menüpfade in der Tabelle. Sie unterstützen den Benutzer bei der effizienten Navigation und Auswahl relevanter Einträge. MerkmalBeschreibung Statische Controls AnzahlAnzeige der Anzahl von statischen Controls für diesen Menupunkt. TypAnzeige des Typ Sichtbar?Anzeige, ob Menupunkt sichtbar konfiguriert (Hinweis: es gibt auch viele nicht sichtbar konfigurierte Mnupunkte, die z.B. nur indirekt aus weiteren/anderen Formularen erreichbar sind!) Abgekündigt?Anzeige, ob Menupunkt abgekündigt ist, inkl. "kumulativer Abkündigung" über Namensraum. Statische Controls?Anzeige, ob statische Controls bei diesem Menupunkt verwendet werden. Statische Seite?Anzeige, ob es eine statische Seite ist. Bericht?Anzeige, ob Menupunkt ein Bericht ist. Dynamische Merkmale möglich?Angabe, ob zu dieser Tabelle Dynamische Merkmale konfiguriert werden können. Versteckt Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Endbenutzer nicht direkt sichtbar oder relevant sind. Sie dienen internen Zwecken oder der technischen Steuerung des Menüpfads in der Tabellenansicht. MerkmalBeschreibung UID des übergeordneten MenupunktsDieses versteckte Merkmal enthält die UID des dem Menüpunkt übergeordneten Menüeintrags. Tabelle/MenupunktTabelle dieses Menüpunktes --- ## Tabelle Menupfad Chili URL: https://support.etask.de/de/core-tablebreadcrumbchili Das Datenobjekt verwaltet die hierarchische Menüstruktur und Navigationspfade für die Chili-Anwendung. Es zeigt die Zuordnung von Menüpunkten zu den entsprechenden Tabellen und Formularen sowie deren Beschreibungen und Pfadangaben. Diese Informationen werden zur dynamischen Generierung der Benutzeroberfläche und Navigation verwendet, wobei über die Parent-UID die hierarchischen Beziehungen zwischen den Menüelementen abgebildet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungEnthält die Bezeichnung des Menüpunktes im Chili-System zur eindeutigen Identifikation des Navigationselements. Diese Beschreibung wird für die Zuordnung und Anzeige der Menüstruktur verwendet. ReihenfolgeDie Reihenfolge stellt eine sortierbare Anzeige des Menüpfades dar, anhand dessen die Menüpunkte analog zum tatsächlichen Menü sortiert werden. System NameAn dieser Stelle ist der Systemname der Tabelle hinter dem Menüpunkt dargestellt. Pfad (Englisch)An dieser Stelle wird der komplette Menüpfad (in Englisch) bis zum eigentlichen Menüeintrag als Breadcrumb angezeigt TabellennameHier ist der technische Tabellenname hinterlegt, wenn es sich bei dem Menüpunkt um eine Tabelle handelt, sonst ist es eine UID. Support Artikel LinkAnzeige des Links zum Support Artikel Merkmale für Filterung Es stehen Eigenschaften zur Filterung und Einschränkung der Anzeige von Menüpunkten basierend auf Typ, Sichtbarkeit, Status und technischen Merkmalen zur Verfügung. MerkmalBeschreibung Statische Controls AnzahlAnzeige der Anzahl von statischen Controls für diesen Menupunkt. Statische Controls (Neon)?Anzeige, ob statische Controls (neon!) bei diesem Menupunkt verwendet werden. Statische Seite (Neon)?Anzeige, ob es eine statische Seite (Neon!) ist. TypAnzeige des Typ Sichtbar?Anzeige, ob Menupunkt sichtbar konfiguriert (Hinweis: es gibt auch viele nicht sichtbar konfigurierte Mnupunkte, die z.B. nur indirekt aus weiteren/anderen Formularen erreichbar sind!) Abgekündigt?Anzeige, ob Menupunkt abgekündigt ist, inkl. "kumulativer Abkündigung" über Namensraum. Bericht?Anzeige, ob Menupunkt ein Bericht ist. Dynamische Merkmale möglich?Angabe, ob zu dieser Tabelle Dynamische Merkmale konfiguriert werden können. Versteckt Dies sind Eigenschaften zur Steuerung der Sichtbarkeit von Menüpunkten und Tabellen in der Benutzeroberfläche. Sie legen fest, welche Elemente für den Endbenutzer ausgeblendet werden. MerkmalBeschreibung Übergeordnete SeiteAnzeige der übergeordneten Seite Tabelle/MenupunktDiese Liste stellt ein Verzeichnis der verfügbaren Datenbank-Tabellen und Formulare des FM-Portals bereit. --- ## Tabelle Menupfad ITZB URL: https://support.etask.de/de/tablebreadcrumbitzb Beschreibung: Erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller Menüpunkte im ITZB-System mit Pfaden, Tabellenverknüpfungen und Konfigurationsmerkmalen. Ideal für Systemanalyse und Dokumentation. Übersicht über alle Menüpunkte im ITZB-System mit ihren Pfaden, Tabellenverknüpfungen und Konfigurationsmerkmalen. Du erhältst hier eine vollständige Darstellung der Menüstruktur und kannst analysieren, welche Tabellen hinter welchen Menüeinträgen liegen, welche Menüpunkte sichtbar sind und welche abgekündigt wurden. Dies ist besonders hilfreich für die Systemanalyse, Dokumentation und Qualitätssicherung der Menüstruktur. Identifikation Grundlegende Identifikations- und Beschreibungsmerkmale des Menüpunkts. Hier findest du die interne ID, den technischen Tabellennamen, den vollständigen Menüpfad als Breadcrumb sowie die Beschreibung und Reihenfolge des Menüeintrags. MerkmalBeschreibung TabellennameTechnischer Datenbankname der Tabelle, die hinter diesem Menüpunkt liegt. Dieses Feld ist nur gefüllt, wenn der Menüeintrag direkt auf eine Tabelle verweist. System NameInterner Systemname der Tabelle, die diesem Menüpunkt zugeordnet ist. Kann vom Tabellennamen abweichen und dient der eindeutigen technischen Identifikation. PfadVollständiger Menüpfad vom Hauptmenü bis zu diesem Menüeintrag, dargestellt als Breadcrumb-Navigation. Zeigt dir die hierarchische Position des Menüpunkts in der Gesamtstruktur. BeschreibungFachliche Beschreibung und Erläuterung des Menüpunkts. Erklärt dir den Zweck und die Funktion dieses Menüeintrags. ReihenfolgeSortierungsschlüssel für die Darstellung der Menüpunkte. Ermöglicht dir eine Sortierung analog zur tatsächlichen Menüstruktur im System. Links Technische Verknüpfungsmerkmale für Relationen zwischen Menüpunkten. Enthält die UIDs des übergeordneten Menüpunkts, der Tabelle und die interne ID für Datenbankverknüpfungen. MerkmalBeschreibung UID des übergeordneten MenupunktsEindeutige ID (GUID) des in der Hierarchie übergeordneten Menüeintrags. Stellt die Verknüpfung zum Eltern-Menüpunkt her. Tabelle/Menupunkt UIDEindeutige ID (GUID) der Tabelle oder des Menüpunkts. Dient der systemweiten, unveränderlichen Identifikation. Merkmale für Filterung Zusätzliche Merkmale für die Filterung und Analyse der Menüpunkte. Hier findest du Informationen zu Typ, Sichtbarkeit, Abkündigungsstatus und der Verwendung statischer Controls oder Berichte. MerkmalBeschreibung Statische Controls AnzahlAnzahl der statischen Controls, die für diesen Menüpunkt definiert wurden. Hilfreich zur Bewertung der Komplexität individueller Formularanpassungen. TypTechnischer Typ des Menüpunkts. Sichtbar?Zeigt an, ob der Menüpunkt im Menü sichtbar konfiguriert ist. Beachte: Viele nicht sichtbare Menüpunkte sind dennoch funktional und indirekt über andere Formulare oder Verknüpfungen erreichbar. Abgekündigt?Zeigt an, ob der Menüpunkt als veraltet markiert und zur zukünftigen Entfernung vorgesehen ist. Berücksichtigt auch kumulative Abkündigung durch übergeordnete Namensräume. Statische Controls?Gibt an, ob bei diesem Menüpunkt statische Controls (fest definierte Steuerelemente) statt dynamisch generierter verwendet werden. Statische Seite?Kennzeichnet, ob dieser Menüpunkt auf eine statische HTML-Seite statt auf ein dynamisch generiertes Formular verweist. Bericht?Gibt an, ob es sich bei diesem Menüpunkt um einen Bericht (Report) handelt. Berichte dienen der Auswertung und Darstellung von Daten. --- ## Tabellen URL: https://support.etask.de/de/tabellen Kategorie: Tabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Tabellen im FM-Portal aufrufen und nutzen. Lernen Sie die grundlegende Funktionsweise von Listen und wie Sie Datensätze in Formularen bearbeiten können. Über das Menü des FM-Portals können viele verschiedene Tabellen aufgerufen werden, die automatisch bei jedem Aufruf die aktuellen zu ihnen gehörigen Datensätze auflisten. Die grundlegende Funktionsweise dieser Listen ist immer gleich. Wird ein Listeneintrag über das Öffnen-Symbol geöffnet, gelangt man immer zu einem Formular, in dem viele Angaben gepflegt werden können. --- ## Tätigkeiten URL: https://support.etask.de/de/personactivity Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Tätigkeiten für Mitarbeiter in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für eine effiziente Personalverwaltung kennen. Legen Sie in diesem Formular Datensätze zu Tätigkeiten an, die von Mitarbeitern durchgeführt werden (z.B. Schlosser, Schweißer, Staplerfahrer usw.). Diese können Sie im Formular "Mitarbeiteruntersuchungen" auswählen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BemerkungIn diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zur ausgeführten Tätigkeit erfassen. Diese Bemerkungen dienen dazu, wichtige Details oder Besonderheiten zu dokumentieren, die für die Nachvollziehbarkeit oder spätere Auswertung der Aktivität relevant sein könnten. CodeGeben Sie hier ein eindeutiges Kürzel für die Tätigkeit ein. Dieses dient der schnellen Identifikation und erleichtert die Zuordnung in Übersichten. Die Wahl des Kürzels ist frei, sollte aber aussagekräftig sein (z.B. "SCH" für Schlosser). BezeichnungHier geben Sie die vollständige Bezeichnung der Tätigkeit ein, die die Person ausübt. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Identifikation der beruflichen Rolle im Personalwesen. Eine präzise Angabe (z.B. "Schlosser" statt nur "Handwerker") ermöglicht eine genaue Erfassung des Tätigkeitsprofils. --- ## Teilleistungen Mietbereiche URL: https://support.etask.de/de/partialservicesinvoiceitemsrentarea Beschreibung: Erfahren Sie, wie Teilleistungen auf Mietbereiche umgelegt werden. Lernen Sie die automatische Berechnung und wichtige Identifikationsmerkmale für präzise Nebenkostenabrechnungen kennen. In dieser Liste werden die Umlagen aus den zugeordneten Teilleistungen zu den Mietbereichen einer Eingangsrechnung angezeigt. Die Liste wird automatisch vom Programm gefüllt und ist für den Anwender nicht einsehbar. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung KetIDHier siehst du den Ket-ID. Umlage auf vermietbare FlächeDieser Wert gibt an, wie die Kosten einer Teilleistung auf die vermietbare Fläche umgelegt werden. Er dient als Berechnungsgrundlage für die Verteilung der Nebenkosten auf die einzelnen Mietbereiche und ist entscheidend für eine präzise Abrechnung der Betriebskosten. MietbereichIDMietbereichID --- ## Teilleistungen wiederkehrender Rechnungen URL: https://support.etask.de/de/outgoinginvoiceitempermonth Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Teilleistungen wiederkehrender Rechnungen in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für Buchhaltung und Kostenerfassung kennen. Dieses Datenobjekt erfasst und verwaltet die Teilleistungen von aktuell wiederkehrenden Ausgangsrechnungen im Rahmen der Kostenerfassung. Es enthält detaillierte Informationen zu jeder Teilleistung, einschließlich Rechnungsart, Beträge, Mehrwertsteuer, zugehörige Sachkonten und spezifische Texte für die Rechnungserstellung. Das Objekt unterstützt den Prozess der regelmäßigen Rechnungsstellung und ermöglicht eine präzise Aufschlüsselung der Leistungen, was für die Buchhaltung, Kundenabrechnung und interne Kostenkontrolle von zentraler Bedeutung ist. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung KostenstelleHier kannst du die Kostenstelle festlegen. SachkontoDas Sachkonto ordnet die monatliche Teilleistung einer ausgehenden Rechnung einer spezifischen Kategorie im Kontenplan zu. Es dient der korrekten buchhalterischen Erfassung und ermöglicht eine detaillierte Aufschlüsselung der Geschäftsvorfälle nach Art der Einnahmen oder Ausgaben. MwSt. [€]Dieser Wert zeigt den Mehrwertsteuerbetrag in Euro für die jeweilige monatliche Teilleistung einer ausgehenden Rechnung. Er ist wichtig für die korrekte steuerliche Erfassung und Abrechnung der erbrachten Leistungen im Rahmen der Buchhaltung. Anzahl EinheitenHier kannst du die Anzahl der Einheiten eingeben. EinheitDieses Feld zeigt die Heizeinheit oder den Heizkörper an, der für die monatliche Teilleistung relevant ist. Es hilft bei der genauen Zuordnung und Abrechnung von Heizkosten in der Buchhaltung und ist wichtig für die korrekte Erfassung der Nebenkosten. Rechnungstext anstelle des BuchungstextesEingabe eines Rechnungstextes, der anstelle des Buchungstextes erscheinen soll. Bruttosumme [€]Hier siehst Du den Gesamtbetrag in Euro, einschließlich aller Steuern und Abgaben, der für die Teilleistung einer wiederkehrenden Rechnung anfällt. Dieser Betrag ist der, den Du tatsächlich bezahlen musst. Mehrwersteuersatz [%]Eingabe des Mehrwersteuersatzes in Prozent. EinheitspreisHier kannst du den Einheitspreis einsehen. Wiederkehrende Ausgangsrechnungen MonatHier siehst du die monatlichen Ausgangsrechnungen im Überblick. Rechnungsposition BeschreibungHier siehst du die Beschreibung der Rechnungsposition. Nettosumme [€]Anzeige der Nettosumme in Euro. BudgetpositionAnzeige der Budgetposition, der diese Teilleistung zugeordnet werden soll. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Teilprojekte Bearbeitungsstatus URL: https://support.etask.de/de/stateofprojects Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bearbeitungsstatus von Teilprojekten effizient verwalten. Lernen Sie wichtige Merkmale für Suche, Filterung und Kontrolle von Projekten ohne Angebot kennen. Diese Liste dient die Kontrolle, ob die bekannten Themen bei Kunden intern ordnungsgemäß weiterbearbeitet wurden und z.B. dem Vertrieb übergeben wurden zwecks Anfertigung von Angeboten Search/List Diese Gruppe enthält Merkmale, die für die Suche und Auflistung von Teilprojekten ohne Angebot relevant sind. Sie ermöglicht Benutzern, Projekte effizient zu finden und zu filtern. MerkmalBeschreibung Interne ID (Teilprojekte)Die interne ID eines verbundenen Elementes, dient als Grundlage für Links aus der Auswertung zu diesem Element. AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. Ampel HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. VerantwortlichDie Person, die für die Planung des Teilprojektes verantwortlich ist. TeilprojektTeilprojekt, das für einen Kunden geplant werden kann. Wert in Euro [€]Gib hier den Nettowert für das Teilprojekt an. Der Wert wird gleichmäßig auf den Leistungszeitraum verteilt. In Finanzplanung berücksichtigen?Gibt an, ob das Teilprojekt so weit geplant ist, dass es in der Finanzplanung berücksichtigt werden kann. Die hat direkte Auswirkungen auf die Planzahlen. Leistungszeitraum vonGib hier an, wann der Leistungszeitraum startet und die Abrechnung beginnt. Leistungszeitraum bisBis zu diesem Tag wird die Abrechnung geplant. Alle Beträge werden auf den gesamten Leistungszeitraum aufgeteilt. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Filter Diese Gruppe enthält Merkmale zur Filterung und Eingrenzung von Projektzuständen. Sie ermöglicht dem Benutzer, die Ansicht auf bestimmte Teilprojekte oder Projektphasen zu fokussieren. MerkmalBeschreibung KundeAnzeige des Kunden, für den das Teilprojekt geplant ist. KundenkürzeleTASK Kundenkürzel hergeleitet aus der Beschreibung des Debitors DebitorennummerAnzeige der Debitornummer --- ## Telefongeräte: Status URL: https://support.etask.de/de/telephonedevicesstatus Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Status für Telefongeräte in eTASK hinterlegen und verwalten können. Wichtige Hinweise zu veralteten Merkmalen beachten. Hinterlegen Sie mithilfe dieses Formulars Status von Telefongeräten im System. Diese können anschließend Telefongeräten zugeordnet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiges Kürzel zur Identifikation des Gerätestatus, das als Referenz in Listen und Berichten verwendet wird. Die Eingabe ist erforderlich, um eine klare Zuordnung und schnelle Erkennung des jeweiligen Status zu gewährleisten. BezeichnungDie vollständige Bezeichnung beschreibt den aktuellen Status eines Telefon- oder Kommunikationsgeräts (z.B. "Aktiv", "Defekt", "In Wartung"). Diese Angabe ist erforderlich, um den Zustand und die Verfügbarkeit der Geräte eindeutig zu dokumentieren und eine effiziente Geräteverwaltung zu gewährleisten. --- ## Telefongeräte: Typen URL: https://support.etask.de/de/telephonedevicetype Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Typen von Telefongeräten anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale und Eingabefelder kennen. Legen Sie über dieses Formular Typen von Telefongeräten an. Diese Datensätze können Sie anschließend Telefongeräten zuordnen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Typ. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Typ. --- ## Temporäre Anpassung der monatlichen Miete URL: https://support.etask.de/de/tempor%C3%A4re-anpassung-monatlichen-miete Beschreibung: Vollständiger Leitfaden für die temporäre Anpassung der monatlichen Miete mit eTASK: Von der Auswahl des Mietvertrags und der Funktion über die Eingabe des Zeitraums und Betrags bis zur Begründung, Speicherung und abschließenden Prüfung. 7 strukturierte Schritte für eine transparente, nachvollziehbare und automatisierte Mietanpassung. Temporäre Anpassung der monatlichen Miete Hinweis: Für die geänderte Sollstellung muss das korrekte Sachkonto (zugehörig zur Gesellschaft) und die korrekte Kostenstelle (zugehörig zum Gebäude) eingetragen sein. Hinweis: Räume können eine abweichende Kostenstelle haben. In diesem Fall ist die Kostenstelle des Raums maßgeblich. Schritt-für-Schritt-Anleitung Pfad zum Ausgangspunkt: Property Management - Vermietung - Mietverträge Öffnen Sie den gewünschten Mietvertrag. Gehen Sie zum Abschnitt „Änderungen der monatlichen Sollstellung“. Klicken Sie auf Neu. Geben Sie den Monat an, für den die Miete geändert werden soll. Tragen Sie den Änderungsbetrag für diesen Monat ein. Geben Sie den Grund für die Änderung an (z. B. „Baumaßnahme“). Speichern Sie die Änderung. Prüfen Sie, ob die Anpassung korrekt übernommen wurde. Nach Ablauf des angegebenen Monats wird automatisch wieder die ursprüngliche Miete verwendet. Sie müssen nichts weiter tun. Hinweis: Soll die temporäre Anpassung länger anhalten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8. Für jeden Monat muss ein eigener Eintrag angelegt werden. Wann wird diese Funktion genutzt? Manchmal gibt es besondere Situationen, in denen die monatliche Miete für kurze Zeit anders sein soll – zum Beispiel wegen einer Baustelle, einer vereinbarten Mietminderung oder auch einer befristeten Erhöhung. Damit Sie dafür nicht den ganzen Mietvertrag ändern müssen, können Sie eine vorübergehende Anpassung der Miete eintragen. Was passiert dabei? Sie können für einzelne Monate eine andere Miete festlegen. Nach Ablauf der Zeitspanne gilt automatisch wieder die ursprüngliche Miete aus dem Vertrag. Der Mieter muss in diesen Monaten nur den angepassten Betrag zahlen. Es entsteht kein Rückstand, solange der neue Betrag gezahlt wird. Bitte tragen Sie immer den Grund für die Änderung ein (z. B. „Baumaßnahme“ oder „Sondervereinbarung“). Beispiel aus der Praxis Eine Baustelle schränkt die Nutzung der Wohnung ein. Für drei Monate wird die Miete reduziert. Sie tragen für diese Monate die niedrigere Miete ein. Nach den drei Monaten gilt wieder die normale Miete. Ihre Vorteile Sie können flexibel auf besondere Situationen reagieren. Der Mietvertrag bleibt unverändert. Alles ist für Sie und den Mieter klar und nachvollziehbar. Hinweis: Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn die Änderung wirklich nur vorübergehend ist. Schreiben Sie immer den Grund für die Anpassung dazu. Nach der Zeitspanne müssen Sie nichts weiter tun – das System stellt automatisch wieder auf die normale Miete um. --- ## Temporäre Speicherung Gebäudekosten URL: https://support.etask.de/de/opcostinvoicerenttemp Beschreibung: Erfahren Sie, wie temporäre Speicherung von Gebäudekosten für die monatliche Berechnung und Umlage auf Mieter funktioniert. Grundlage für die jährliche Betriebskostenabrechnung. Dieses Datenobjekt dient der temporären Speicherung und Berechnung von monatlichen Gebäudekosten und deren Umlage auf Mieter im Rahmen der Betriebskostenabrechnung. Es enthält detaillierte Aufschlüsselungen von Verbrauchswerten, Eigenkosten, Netto-Gebäudekosten und Umlagen für jeden Monat des Abrechnungsjahres. Diese Daten bilden die Grundlage für die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung und ermöglichen eine transparente Nachverfolgung der Kostenentwicklung pro Gebäude und Mieter. --- ## Termine für freie Ressourcen URL: https://support.etask.de/de/bookingresource Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Termine für freie Ressourcen in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen der Administrationstabelle für Ressourcenbuchungen kennen. Administrationstabelle zur Anzeige von gebuchten Terminen für freie, d.i. bewegliche Ressourcen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Status der RessourcenbuchungStatus einer Ressource Buchung Diese Gruppe enthält Eigenschaften, die sich auf die Buchung einer Ressource beziehen. Dazu gehören Informationen wie Buchungszeitraum, Buchungsstatus und zugeordneter Benutzer. MerkmalBeschreibung gebucht amDatum gebucht am gebuchtes ObjektZeigt das spezifische Objekt an, das für diesen Ressourcentermin gebucht wurde. Dies kann beispielsweise ein Raum, ein Fahrzeug oder ein Gerät sein. Die Auswahl des gebuchten Objekts ist entscheidend für die korrekte Zuweisung und Verwaltung der Ressourcen im Buchungssystem. bereitgestellt abDatum bereitgestellt ab bereitgestellt bisDatum bereitgestellt bis AntragstellerNutzer der Ressource ZielraumNutzungsort der Ressource --- ## Texte URL: https://support.etask.de/de/pvtext Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Standardtexte für Mitarbeiterinformationen zu Sendungen in eTASK erstellen und verwalten. Erfahren Sie mehr über Identifikation und Textmerkmale. Geben Sie hier Standardtexte ein, die Sie bei der Informierung der Mitarbeiter über eine bereitliegende Sendung auswählen können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Text (z.B. "TR" für "Für die Abholung benötigen Sie ein Transportfahrzeug."). BezeichnungEingabe des Texts, der bei seiner Auswahl angezeigt werden soll. --- ## Texte URL: https://support.etask.de/de/templatetext Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Texte für Serienbrief-Vorlagen in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für effiziente Textvorlagen kennen. Erstellen bzw. verwalten Sie hier die Texte für Ihre Serienbrief-Vorlagen. Es können mehrere Texte zu einer Vorlage angelegt werden. Diese sind später bei der Erstellung der Briefe auswählbar. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung VorlageAuswahl der zugehörigen Vorlage, für die der Text erstellt wird. Schreiben-Nr.Eingabe einer laufenden Nummer für den Text. BezeichnungEingabe einer Bezeichnung für den Text. SpracheAuswahl der Sprache. Einleitung Diese Merkmalsgruppe enthält einleitende Informationen zu einem Vorlagentext. Sie umfasst grundlegende Eigenschaften, die den Kontext und Zweck des Textes definieren. MerkmalBeschreibung Unterzeile BetreffEingabe einer zusätzlichen Betreffzeile für das Schreiben, falls notwendig. BetreffEingabe eines Betreffs für das Schreiben. Text Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf den textuellen Inhalt von Vorlagen beziehen. Hier werden Eigenschaften wie Textinhalt, Formatierung und spezifische Textbausteine erfasst. MerkmalBeschreibung Textblock 2Eingabe eines möglichen weiteren Textblocks für das Schreiben. Textblock 1Eingabe des (ersten) Textblocks für das Schreiben. Eingabe ohne Anrede, da diese aus dem Bereich Kommunikation der Firma automatisch hinzugefügt wird. Textblock 3Eingabe eines möglichen weiteren Textblocks für das Schreiben. Textblock 5Eingabe eines möglichen weiteren Textblocks für das Schreiben. Abschließender TextblockEingabe des abschließenden Textblocks für das Schreiben. Textblock 4Eingabe eines möglichen weiteren Textblocks für das Schreiben. Bilder und Links Diese Gruppe enthält Eigenschaften für visuelle Elemente wie Bilder und Verknüpfungen, die in Vorlagentexten verwendet werden können. Sie ermöglicht die Einbindung und Verwaltung von grafischen Inhalten und externen Verweisen. MerkmalBeschreibung BildEingabe eines Links zu einem Foto. LinkEingabe eines Links zu einer Webseite im Format http(s)://... --- ## Texte Bereiche URL: https://support.etask.de/de/textsarea Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Texte in Infobereichen effizient verwalten. Lernen Sie die Funktionen zur Suche, Filterung und Strukturierung von Texteinträgen in eTASK kennen. Diese Auswertung bietet alle notwendigen Links, um die Texte von Infobereichen zu pflegen. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Texten innerhalb der Bereiche. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung und Auffindung relevanter Texteinträge im Wörterbuch. MerkmalBeschreibung Reihenfolge AnzeigeAnzeige der Reihenfolge Tabelle ReihenfolgeAnzeige der Tabelle Reihenfolge TabellennameDieses Feld zeigt den Namen der Tabelle an, in der die Texte für den ausgewählten Bereich gespeichert sind. Es dient zur eindeutigen Identifikation und erleichtert die Zuordnung der Texte zu ihrem jeweiligen Speicherort im System. Bereich ReihenfolgeAnzeige der Bereich Reihenfolge EtaskSectionLabelDieses Feld enthält die Bezeichnung für einen Abschnitt innerhalb einer E-Task. Es dient der strukturierten Gliederung und erleichtert die Navigation innerhalb der Aufgabe. Die hier eingegebene Beschriftung hilft Benutzern, den Inhalt des jeweiligen Abschnitts auf einen Blick zu erfassen. EtaskSectionToolTipDieser Bereich enthält den Tooltip-Text für einen bestimmten Abschnitt in der Aufgabenverwaltung. Er bietet zusätzliche Informationen oder Erklärungen, die dem Benutzer angezeigt werden, wenn er mit der Maus über den entsprechenden Bereich fährt, um das Verständnis und die Bedienung zu erleichtern. Support Artikel LinkAnzeige des Links zum Support Artikel --- ## Texttabelle URL: https://support.etask.de/de/text Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Texttabelle in eTASK funktioniert. Lernen Sie, wie Texte der Benutzeroberfläche verwaltet und in verschiedenen Sprachen angezeigt werden. Diese Liste stellt ein zentrales Verzeichnis aller Texte der Programmoberfläche dar. Beim Login werden immer die Texte der jeweils durch den Anwender ausgewählten Sprache angezeigt. Häufig verwendete Sprachtexte werden nach dem Start des FM-Portals zur Steigerung der Geschwindigkeit in den Cache (Zwischenspeicher) des Servers geladen. Codierung In diesem Infobereich erfolgt die Codierung des Textstücks. MerkmalBeschreibung Chili KeyEindeutiger Schlüssel zur Identifikation von Textelementen in der Chili-Konfiguration. Dieser Wert wird zur systeminternen Verknüpfung und Referenzierung von Textbausteinen verwendet. Skript / EinsatzortAnzeige des technischen Systembezeichners zur Zuordnung des Texts zu einem internen Programmbereich CodeAnzeige des Codes des Textstücks zur eindeutigen Identifizierung des Texts im Programm-Code. SpracheAnzeige des Kurzzeichens der Sprache des Texts gemäß ICANN Top-Level Domains (gTLDs). Text Der Text, der der Variable zugeordnet ist, wird hier angezeigt. MerkmalBeschreibung Angezeigter TextText, der in der Benutzeroberfläche angezeigt wird, wenn die Variable des Texts aufgerufen wird. --- ## TGM Daten-Liste URL: https://support.etask.de/de/tgmdatalist Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die TGM Daten-Liste nutzen, um einen kompakten Überblick über Objekte, Standorte und Hersteller zu erhalten. Lernen Sie die Suchkriterien und Filter kennen. Diese Auswertung gibt einen kurzen und kompakten Überblick aller Objekte mit ihrem jeweiligen Standort, Gebäude und Raum, sowie dem Hersteller. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien und Filter für die TGM Daten-Liste. Sie ermöglicht dem Benutzer, spezifische Standorte oder Objekte anhand verschiedener Parameter effizient zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung KostengruppeDie Kostengruppe ordnet das Objekt oder den Standort einer spezifischen Kategorie für die Kostenrechnung zu. Diese Einteilung ermöglicht eine strukturierte Analyse und Auswertung der anfallenden Kosten nach verschiedenen Bereichen oder Verwendungszwecken. BezeichnungDieses Feld enthält die eindeutige Bezeichnung oder den Namen des Objekts. Es dient zur schnellen Identifikation und Unterscheidung von anderen Objekten in der Liste. Eine präzise und aussagekräftige Bezeichnung erleichtert die Suche und Navigation. StandortDieses Feld zeigt den Standort des ausgewählten Objekts an. Es ermöglicht eine schnelle geografische Zuordnung und ist wichtig für die Filterung und Analyse von Objektdaten nach ihrem physischen Aufenthaltsort. GebäudeDieses Feld zeigt den Kurzcode des Gebäudes an, in dem sich der Standort befindet. Es dient der schnellen Identifikation und Zuordnung von Objekten zu bestimmten Gebäuden innerhalb der Standortverwaltung. RaumDieses Feld zeigt den spezifischen Raum innerhalb eines Gebäudes oder einer Einrichtung an. Es dient zur genauen Lokalisierung von Objekten oder Ressourcen und ermöglicht eine präzise Standortbestimmung bei Suchanfragen oder Bestandsaufnahmen. HerstellerDieses Feld zeigt den Hersteller des Objekts oder Standorts an. Es ermöglicht eine schnelle Identifikation und Filterung nach Herstellern, was besonders bei der Suche und Analyse von Objektdaten hilfreich ist. BarcodeDieser Barcode dient zur eindeutigen Identifizierung eines Objekts im System. Er ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung sowie Verfolgung des Objekts in verschiedenen Prozessen und an unterschiedlichen Standorten. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Thema URL: https://support.etask.de/de/topic Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt "Thema" in eTASK komplexe Vorgänge bündelt und verwaltet. Lernen Sie die Kernelemente und Funktionen für effiziente bereichsübergreifende Prozesse kennen. Das Datenobjekt "Thema" ermöglicht die modulübergreifende Bündelung und Verwaltung zusammenhängender Datensätze unter einem gemeinsamen Oberbegriff. Es dient als zentraler Ankerpunkt für komplexe Vorgänge wie Projekte oder Umbaumaßnahmen, die mehrere Bereiche betreffen. Zu jedem Thema können Aufgaben, beteiligte Personen und Kommentare erfasst werden, was eine ganzheitliche Sicht und effiziente Steuerung bereichsübergreifender Prozesse unterstützt. Aufgaben etask.Section.ToolTip[de]: GL_THEMA_T.Aufgaben Siehe auch: GL_THEMA_AUFGABE_T Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung QuelltabelleDieses Feld definiert die Art des Objekts, auf das sich das Thema bezieht. Es legt fest, ob das Thema beispielsweise einem Raum, einem Vertrag oder einem Gerät zugeordnet ist. Diese Zuordnung ist entscheidend für die korrekte Kategorisierung und Verwaltung von Themen im System. ThemaEindeutige Kennung des Themas im System. Diese Nummer wird automatisch vergeben und dient der internen Identifikation. Sie kann nicht manuell geändert werden und bleibt über den gesamten Lebenszyklus des Themas konstant. Beteiligte etask.Section.ToolTip[de]: GL_THEMA_T.Beteiligte Siehe auch: GL_THEMA_BETEILIGTE_T Thema Nachrichten etask.Section.ToolTip[de]: GL_THEMA_T.Thema Nachrichten Siehe auch: Thema Nachricht Kommentare etask.Section.ToolTip[de]: GL_THEMA_T.Kommentare Siehe auch: Thema Kommentar E-Mails etask.Section.ToolTip[de]: GL_THEMA_T.E-Mails Siehe auch: Ein- und Ausgehende E-Mails --- ## Thema Aufgabe URL: https://support.etask.de/de/topictask Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben in eTASK effektiv verwalten. Lernen Sie die Kernelemente wie Titel, Beschreibung und Fälligkeit kennen und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. Dieses Datenobjekt erfasst und verwaltet Aufgaben, die einem bestimmten Thema zugeordnet sind. Es ermöglicht die strukturierte Dokumentation von Arbeitsschritten, Verantwortlichkeiten und Terminen innerhalb eines übergeordneten Sachverhalts. Durch die Verknüpfung mit Themen und die Möglichkeit zur Erfassung detaillierter Informationen unterstützt es die effiziente Planung, Durchführung und Überwachung von Aufgaben in verschiedenen Geschäftsprozessen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ThemaDas Thema ordnet die Aufgabe einem übergeordneten Sachverhalt zu. Es bündelt zusammengehörige Aufgaben, Beteiligte und Kommentare, um den Kontext und die Zugehörigkeit der Aufgabe klar zu definieren. Die Auswahl eines Themas erleichtert die Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben im System. ZuständigHier wird die Person ausgewählt, die für die Erledigung dieser Aufgabe verantwortlich ist. Die Zuweisung einer zuständigen Person ermöglicht eine klare Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeit im Team. Wählen Sie aus der Liste des verfügbaren Personals. Aufgaben-IDEindeutige Kennung der Aufgabe, die vom System automatisch vergeben wird. Diese ID dient zur eindeutigen Identifikation der Aufgabe im gesamten System und ermöglicht eine präzise Zuordnung und Nachverfolgung. Thema Nachrichten etask.Section.ToolTip[de]: GL_THEMA_AUFGABE_T.Thema Nachrichten Siehe auch: Thema Nachricht --- ## Thema Beteiligte URL: https://support.etask.de/de/topicparticipant Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt "Beteiligte" Personen flexibel Themen zuordnet. Lernen Sie, wie es Projektstrukturen abbildet und die Koordination verbessert. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Personen zu Themen in einem Projekt- oder Aufgabenmanagement-System. Es ermöglicht die flexible Erfassung von Beteiligten, die über verschiedene Rollen wie Mitwirkende oder Informationsempfänger in ein Thema eingebunden sind. Durch diese Zuordnung wird der Überblick über die personelle Struktur und Verantwortlichkeiten innerhalb von Themen gewährleistet, was die Koordination und Kommunikation in Projekten unterstützt. Das Datenobjekt bildet eine Brücke zwischen den Stammdaten von Personen und Themen und kann um benutzerdefinierte Attribute erweitert werden. Identifikation Zuordnung einer Person zu einem Thema. Hier legst du fest, wer an einem Thema mitwirkt oder darüber informiert werden soll – ergänzend zu den Zuständigen einzelner Aufgaben. MerkmalBeschreibung ThemaDas Thema, dem die Person als Beteiligte zugeordnet ist. Es dient der Gruppierung von zusammengehörigen Aufgaben, Beteiligten und Kommentaren zu einem bestimmten Sachverhalt. Die Auswahl eines Themas ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Strukturierung der Informationen im System. PersonWählen Sie hier die Person aus, die an diesem Thema beteiligt ist oder darüber informiert werden soll. Diese Auswahl bestimmt, wer in den Prozess eingebunden wird und Zugriff auf die relevanten Informationen erhält. Die Festlegung der beteiligten Person ist entscheidend für die effektive Bearbeitung und Kommunikation im Rahmen des Themas. Thema Nachrichten etask.Section.ToolTip[de]: GL_THEMA_BETEILIGTE_T.Thema Nachrichten Siehe auch: Thema Nachricht --- ## Thema Kommentar URL: https://support.etask.de/de/topiccomment Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kommentare zu Themen in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale und Funktionen des Kommentar-Datenobjekts kennen. Dieses Datenobjekt erfasst und verwaltet Kommentare zu spezifischen Themen innerhalb eines Projekts oder einer Organisation. Es ermöglicht Benutzern, Anmerkungen, Rückfragen oder wichtige Informationen zu dokumentieren und chronologisch nachzuverfolgen. Durch die Verknüpfung mit Themen und Personen unterstützt es die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Beteiligten, indem es eine transparente Diskussionshistorie bereitstellt und den Informationsaustausch im Kontext von Aufgaben und Projekten fördert. Identifikation Kerndaten des Kommentars wie Verfasser, Bezugsthema und der eigentliche Kommentartext. Hier erfasst du Anmerkungen, Rückfragen oder Hinweise, die für alle Beteiligten des Themas sichtbar sein sollen. MerkmalBeschreibung ThemaDas Thema, zu dem dieser Kommentar gehört. Ein Thema bündelt Aufgaben, Beteiligte und Kommentare zu einem bestimmten Sachverhalt. KommentartextHier können Sie Ihre Anmerkungen, Rückfragen oder Informationen zum aktuellen Thema eingeben. Dieser Kommentartext dient der Kommunikation mit anderen Beteiligten und ermöglicht einen strukturierten Austausch zu spezifischen Aspekten des Themas. VerfasserDieses Feld zeigt den Verfasser des Kommentars an. Es wird automatisch mit Ihrem Benutzerprofil vorausgefüllt, wenn Sie einen neuen Kommentar erstellen. Der Verfasser ist wichtig für die Nachvollziehbarkeit und Zuordnung von Kommentaren im System. Kommentar-IDEindeutige Kennung des Kommentars, die automatisch vom System vergeben wird. Diese ID dient zur eindeutigen Identifikation und Referenzierung des Kommentars innerhalb der Anwendung und ermöglicht die Verknüpfung mit anderen relevanten Daten. Thema Nachrichten etask.Section.ToolTip[de]: GL_THEMA_KOMMENTAR_T.Thema Nachrichten Siehe auch: Thema Nachricht --- ## Thema Nachricht URL: https://support.etask.de/de/core-topicnotification Sammelt Benachrichtigungen die von den Themen stammen. Mögliche Nachrichten: jede Person die im Kommentar mit @ erwähnt wird jede Person die an einem Thema beteiligt ist jede Person die in einer E-Mail mit @ erwähnt wird E-Mail Empfänger, sofern sie aus der Personalliste kommen Personen die für eine Aktivität zuständig gemacht wurden Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ThemaDas Datenobjekt "Thema" ermöglicht die modulübergreifende Bündelung und Verwaltung zusammenhängender Datensätze unter einem gemeinsamen Oberbegriff. Es dient als zentraler Ankerpunkt für komplexe Vorgänge wie Projekte oder Umbaumaßnahmen, die mehrere Bereiche betreffen. Zu jedem Thema können Aufgaben, beteiligte Personen und Kommentare erfasst werden, was eine ganzheitliche Sicht und effiziente Steuerung bereichsübergreifender Prozesse unterstützt. EmpfängerPerson, die die Nachricht empfängt. NachrichtDie Nachricht ist der Text, der in der Benachrichtingung drin steht. E.g. "Sie wurden zum Thema x hinzugefügt", "Sie haben eine neue Aktivität im Thema x" URL / LinkURL zum Thema GelesenDer Gelesen Parameter ist ein bool der darstellen soll, ob eine Nachricht bereits gelesen ist oder nicht Gelesen amDas Datum, wann eine Nachricht als gelesen markiert wurde Bezug zu (Verknüpfung zu einem der Auswahlfelder) Diese Eigenschaftsgruppe enthält Verknüpfungen zu themenbezogenen Objekten wie E-Mails, Aufgaben, Beteiligte, Kommentare und Nachrichten, die mit einer Thema-Nachricht in Verbindung stehen. MerkmalBeschreibung Ein- und Ausgehende E-MailsIn dieser Tabelle werden alle E-Mails angezeigt, die über das FM-Portal gesendet oder von ihm empfangen wurden, insbesondere E-Mails, die im Zuge des elektronischen Rechnungsversandes erstellt wurden. Thema AufgabeDieses Datenobjekt erfasst und verwaltet Aufgaben, die einem bestimmten Thema zugeordnet sind. Es ermöglicht die strukturierte Dokumentation von Arbeitsschritten, Verantwortlichkeiten und Terminen innerhalb eines übergeordneten Sachverhalts. Durch die Verknüpfung mit Themen und die Möglichkeit zur Erfassung detaillierter Informationen unterstützt es die effiziente Planung, Durchführung und Überwachung von Aufgaben in verschiedenen Geschäftsprozessen. Thema BeteiligteDieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Personen zu Themen in einem Projekt- oder Aufgabenmanagement-System. Es ermöglicht die flexible Erfassung von Beteiligten, die über verschiedene Rollen wie Mitwirkende oder Informationsempfänger in ein Thema eingebunden sind. Durch diese Zuordnung wird der Überblick über die personelle Struktur und Verantwortlichkeiten innerhalb von Themen gewährleistet, was die Koordination und Kommunikation in Projekten unterstützt. Das Datenobjekt bildet eine Brü Thema KommentarDieses Datenobjekt erfasst und verwaltet Kommentare zu spezifischen Themen innerhalb eines Projekts oder einer Organisation. Es ermöglicht Benutzern, Anmerkungen, Rückfragen oder wichtige Informationen zu dokumentieren und chronologisch nachzuverfolgen. Durch die Verknüpfung mit Themen und Personen unterstützt es die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Beteiligten, indem es eine transparente Diskussionshistorie bereitstellt und den Informationsaustausch im Kontext von Aufgaben und Projekte NachrichtDie eindeutige Kennung der zugeordneten Benachrichtigung erleichtert die Verwaltung. Dadurch ist eine gezielte Verknüpfung und Verwaltung spezifischer Nachrichten zu den jeweiligen Themenbereichen möglich. --- ## Ticketnummern URL: https://support.etask.de/de/ticketnumber Beschreibung: Erfahren Sie, wie Ticketnummern in eTASK zur eindeutigen Identifikation und effizienten Bearbeitung von Tickets im Workflow-Management verwendet werden. Das Datenobjekt "Ticketnummer" verwaltet zentrale Informationen zu Tickets im Rahmen des Workflow-Managements. Es enthält die eindeutige Ticketnummer sowie den Ticketnamen. Das Objekt wird in verschiedenen Geschäftsprozessen zur Identifikation, Kategorisierung und Statusverfolgung von Tickets verwendet und ermöglicht so eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen oder internen Aufgaben. --- ## TIMEINCREMENT - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/timeincrement-detailbeschreibung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der TIMEINCREMENT-Parameter die Zeitauflösung in eTASK Raumbuchungen steuert. Tutorial mit Konfiguration und Anwendungsbeispielen. Überblick Parameter: TIMEINCREMENT Kategorie: RE Standardwert: 15 Produkt: eTASK.Raumreservierung Was macht dieser Parameter? Der Parameter legt die Zeitauflösung für alle Zeitauswahl-Felder in den Raumbuchungsassistenten fest. Er bestimmt, in welchen Minutenschritten Uhrzeiten für Buchungsbeginn und Buchungsende ausgewählt werden können. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Steuerung der Zeitauflösung in allen Raumbuchungsassistenten Definition der Schrittweite für Zeitauswahl-Felder Standardisierung der Buchungszeiten im gesamten Portal Vereinfachung der Buchung durch vordefinierte Zeitraster Vermeidung ungünstiger Buchungszeiten (z.B. 08:17 Uhr) Technische Details (für Administratoren) Format: Ganzzahl (Integer) - Anzahl der Minuten Standardwert: 15 Gültige Werte: 1 = Uhrzeiten können minutengenau gewählt werden (00:00, 00:01, 00:02, ...) 5 = 5-Minuten-Schritte (00:00, 00:05, 00:10, 00:15, ...) 10 = 10-Minuten-Schritte (00:00, 00:10, 00:20, 00:30, ...) 15 = 15-Minuten-Schritte (00:00, 00:15, 00:30, 00:45, ...) - Standardwert 30 = 30-Minuten-Schritte (00:00, 00:30, 01:00, 01:30, ...) 60 = Stunden-Schritte (00:00, 01:00, 02:00, 03:00, ...) Wichtige Hinweise: Der Wert wird in Minuten angegeben Betrifft alle Raumbuchungsassistenten im Portal Wird auch in der Schnellbuchung und im Scheduler verwendet Die Änderung wirkt sich sofort auf alle Buchungsformulare aus Empfohlene Werte: Teiler von 60 (5, 10, 15, 20, 30, 60) für saubere Stundenaufteilung Zusammenspiel mit anderen Parametern: ROOMBOOKINGSTARTTIME: Definiert die früheste buchbare Uhrzeit (z.B. 07:00) ROOMBOOKINGENDTIME: Definiert die späteste buchbare Uhrzeit (z.B. 22:00) MINIMUMBOOKINGTIMESPAN: Definiert die Mindestdauer einer Buchung in Minuten RECONFIRMTIMEOUT: Zeitfenster für Buchungsbestätigungen Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert auf 30 Minuten setzen, wenn: Raumbuchungen standardmäßig in halben Stunden erfolgen sollen Die Buchungsübersicht übersichtlicher werden soll Kürzere Meetings selten oder unerwünscht sind Administrative Vereinfachung gewünscht ist Wert auf 10 Minuten setzen, wenn: Flexiblere Buchungszeiten benötigt werden Kurze Meetings häufig vorkommen Anschluss-Meetings mit kurzen Pausen geplant werden sollen Genauere Zeitplanung erforderlich ist Wert auf 5 Minuten oder weniger setzen, wenn: Sehr präzise Buchungszeiten erforderlich sind Extrem kurze Zeitfenster gebucht werden müssen Spezielle Anforderungen bestehen (z.B. medizinische Terminplanung) Wert bei 15 Minuten belassen (Standard), wenn: Die meisten Meetings in Viertelstunden-Rhythmen stattfinden Eine gute Balance zwischen Flexibilität und Übersichtlichkeit gewünscht ist Standard-Geschäftszeiten mit typischen Meeting-Dauern (30, 45, 60 Minuten) üblich sind Wichtige Hinweise Auswirkung auf Benutzerfreundlichkeit Sehr kleine Werte (1-5 Minuten) erhöhen zwar die Flexibilität, können aber die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen, da Dropdown-Listen mit sehr vielen Zeitoptionen unübersichtlich werden. Kalenderintegration Bei Integration mit Outlook oder anderen Kalendersystemen sollte der Wert zu den dort üblichen Zeitrastern passen (meist 15 oder 30 Minuten). Keine rückwirkende Änderung Der Parameter beeinflusst nur neue Buchungen. Bestehende Buchungen behalten ihre ursprünglichen Zeiten, auch wenn diese nicht mehr im neuen Raster liegen. Mathematische Teiler von 60 Verwende vorzugsweise Werte, die 60 ohne Rest teilen (5, 10, 15, 20, 30, 60), damit jede volle Stunde exakt erreichbar ist. Portal-Neustart nicht erforderlich Änderungen am Parameter wirken sofort ohne Neustart des Portals. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen. Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Unternehmen hat bemerkt, dass die meisten Meetings in halben Stunden geplant werden (08:30, 09:00, 09:30, ...) und die Viertelstunden-Auflösung zu ungewollten ungünstigen Buchungszeiten führt (z.B. 08:45 Uhr Start). Konfiguration: TIMEINCREMENT von 15 auf 30 gesetzt. Nach der Änderung: Zeitauswahl-Felder zeigen nur noch halbe Stunden an: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30, ... Buchungsformulare werden übersichtlicher mit weniger Auswahlmöglichkeiten Meetings beginnen konsistent zu vollen oder halben Stunden Kalenderpläne sind aufgeräumter und leichter zu lesen Ergebnis: Reduzierte Komplexität bei der Raumbuchung und standardisiertere Buchungszeiten. Die Benutzer empfinden die Auswahl als einfacher, da weniger Optionen zur Verfügung stehen. Alternative Szenarien: Szenario A - Flexiblere Buchungen: Ein Unternehmen mit vielen kurzen Status-Meetings (10-15 Minuten) setzt TIMEINCREMENT auf 10 Minuten, um Meetings wie 09:00-09:10, 09:10-09:20, 09:20-09:30 zu ermöglichen. Szenario B - Hochfrequente Nutzung: Ein Schulungszentrum mit durchgetakteten Trainings-Sessions setzt TIMEINCREMENT auf 5 Minuten für präzise Zeitplanung mit kurzen Wechselpausen zwischen Sessions. Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: 15 (Viertelstunden-Schritte) Begründung: Bewährter Standard in der Geschäftswelt Gute Balance zwischen Flexibilität und Übersichtlichkeit Passt zu typischen Meeting-Dauern (15, 30, 45, 60 Minuten) Kompatibel mit den meisten Kalendersystemen Ausnahmen (30 Minuten verwenden): Sehr formalisierte Meetingkultur mit standardisierten Zeitfenstern Reduzierte Buchungskomplexität gewünscht Hauptsächlich längere Meetings (≥30 Minuten) Ausnahmen (10 Minuten oder weniger verwenden): Häufige kurze Meetings oder Stand-ups Sehr dynamische Nutzung mit variablen Zeitfenstern Spezielle Branchen mit atypischen Zeitanforderungen Tipp: Beobachte die tatsächlichen Buchungszeiten über einen Monat. Wenn 80% der Buchungen zu vollen oder halben Stunden starten, kannst du auf 30 Minuten wechseln. Wenn viele Buchungen zu ungewöhnlichen Zeiten erfolgen, behalte 15 Minuten oder wechsle zu 10 Minuten. --- ## Timer-Jobs URL: https://support.etask.de/de/timer-jobs Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Timer-Jobs in eTASK funktionieren und wie Sie diese verwalten können. Lernen Sie, Jobs zu aktivieren, zu deaktivieren und manuell auszuführen. {image:ad79d38e-04ca-4c22-9986-13f8d528cbc7:size=medium} Timer-Jobs (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung) kontrollieren in regelmäßigen Abständen die ins System eingetragenen Daten im Hinblick auf unterschiedliche Aspekte. Sie überprüfen z. B. bestimmte Datensätze auf fehlende Daten, die Fehlfunktionen verursachen können, oder lösen Workflows aus, wenn der Zeitpunkt zur Auslösung erreicht ist. In der Regel werden Timer-Jobs in den jeweils hinterlegten Intervallen automatisch ausgeführt. Sie können aktiviert, deaktiviert oder auch manuell ausgeführt werden. Eine detaillierte Beschreibung eines Timer-Jobs findest du im jeweiligen Datensatz in der Job-Verwaltung. {image:2655f97d-3ca8-41ae-b40e-9b76533dec1a:size=medium}{image:dc26db20-d890-4ab2-8966-5d6518ac61c6:size=medium} Merkmal aktiv: Timer-Job aktivieren / deaktivieren. Merkmal Job-Ergebnisse speichern (Werte auffindbar im Datensatz des Job-Laufs). Merkmal Erste Auslösung: Datum und Uhrzeit der ersten Auslösung einstellen. Merkmal Intervall [Minuten]: Auslöseintervall einstellen. Felder Gestartet und Beendet: Informationen zum Start und Ende des letzten Job-Laufs. Merkmal [Job ausführen]: Job manuell ausführen. IC1090 --- ## TLS Version URL: https://support.etask.de/de/core-ftptlsversion Beschreibung: Erfahren Sie alles über TLS-Versionen für FTP-Verbindungen. Lernen Sie, wie verschiedene Versionen identifiziert und verwaltet werden, um sichere Datenübertragungen zu gewährleisten. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu verschiedenen TLS-Versionen (Transport Layer Security) für FTP-Verbindungen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung IdEindeutige numerische Kennung für die FTP-TLS-Version. Diese ID dient zur eindeutigen Identifikation und internen Referenzierung der verschiedenen TLS-Versionen, die für FTP-Verbindungen im System verfügbar sind. CodeDieser Code identifiziert eindeutig die TLS-Version für FTP-Verbindungen. Er ist wichtig für die sichere Datenübertragung und bestimmt, welche Verschlüsselungsprotokolle bei der FTP-Kommunikation verwendet werden. Die korrekte Auswahl gewährleistet Kompatibilität und optimale Sicherheit. NameDieses Feld enthält die Bezeichnung der FTP TLS-Version, die für sichere Datenübertragungen verwendet wird. Es hilft bei der Identifikation und Unterscheidung verschiedener TLS-Protokollversionen im FTP-Kontext. VersionDie Versionsnummer gibt an, welche TLS-Version für die FTP-Verbindung verwendet wird. Dies ist wichtig für die Sicherheit und Kompatibilität der Datenübertragung. Eine höhere Version bietet in der Regel besseren Schutz gegen potenzielle Sicherheitsrisiken. --- ## Transfermodus URL: https://support.etask.de/de/core-ftptransfermode Beschreibung: Erfahren Sie alles über FTP-Transfermodi in eTASK. Lernen Sie die verschiedenen Übertragungsmethoden kennen und wie Sie diese für effiziente Datentransfers konfigurieren. Das Datenobjekt GL_FTP_TRANSFER_MODE_T definiert verschiedene Modi für FTP-Datenübertragungen im Rahmen von Datenaustauschprozessen. Es spezifiziert die verfügbaren Übertragungsmethoden wie beispielsweise aktiver oder passiver Modus, die bei der Konfiguration von FTP-Verbindungen und -Transfers verwendet werden. Diese Informationen sind essentiell für die sichere und effiziente Durchführung von Datentransfers zwischen Systemen und spielen eine wichtige Rolle bei der Integration und dem Datenaustausch in verschiedenen Geschäftsprozessen des Immobilien- und Facility Managements. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung IdEindeutige Identifikationsnummer des FTP-Übertragungsmodus. Diese ID wird systemweit verwendet, um den spezifischen Übertragungsmodus zu referenzieren und ermöglicht eine präzise Zuordnung bei der Konfiguration von FTP-Verbindungen. CodeDer Code identifiziert eindeutig den FTP-Übertragungsmodus und dient als Referenz für die Konfiguration von Dateitransfers. Er bestimmt, wie Daten zwischen Client und Server übermittelt werden, z.B. binär oder ASCII, und ist entscheidend für eine erfolgreiche und effiziente Datenübertragung. NameBezeichnet den Namen des FTP-Transfermodus. Diese Angabe dient der eindeutigen Identifikation und Unterscheidung verschiedener Übertragungsmethoden bei FTP-Verbindungen im Basissystem. Die korrekte Auswahl des Transfermodus ist entscheidend für eine erfolgreiche Datenübertragung. BeschreibungDieses Feld ermöglicht eine detaillierte Beschreibung des FTP-Transfermodus. Hier können wichtige Informationen zur Funktionsweise, zu Besonderheiten oder Anwendungsfällen des jeweiligen Transfermodus hinterlegt werden, um Anwendern ein besseres Verständnis und eine effiziente Nutzung zu ermöglichen. --- ## Transponder URL: https://support.etask.de/de/transponder Beschreibung: Erfahren Sie, was ein Transponder in der Zutrittskontrolle ist und welche Informationen dazu gespeichert werden. Hinweis: Einige Merkmale werden demnächst entfernt. Das Datenobjekt Transponder repräsentiert einen elektronischen Schlüssel im Kontext der Tür- und Schließtechnik. Es speichert wesentliche Informationen wie den Namen des Transponders, den zugeordneten Raum sowie zusätzliche Bemerkungen. Transponder werden für die Zutrittskontrolle und Verwaltung von Zugriffsrechten in Gebäuden verwendet und stehen in direkter Beziehung zu Räumen und möglicherweise zu Benutzern oder Berechtigungsgruppen. Identifikation In diesem Infobereich erhalten Sie nähere Informationen zu den Transpondern. MerkmalBeschreibung TransponderHier siehst du den Transponder. RaumAngabe des Raumes, zu dem der Transponder zugeordnet ist. BemerkungenHier haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Informationen und Hinweise zu diesem Transponder zu hinterlegen. --- ## Typen der Aktionen URL: https://support.etask.de/de/brokeractiontype Beschreibung: Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Typen von Aktionen in eTASK. Lernen Sie, wie Aktionen identifiziert und beschrieben werden und was die interne ID bedeutet. In diesem Formular stehen die möglichen Werte für Typen der Aktionen: "Standard", also "Aktion ist in dem Standardumfang verfügbar" oder "Plugin", also "Aktion ist durch ein Plugin verfügbar" Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeCode der Aktion BezeichnungBezeichnung der Aktion BeschreibungBeschreibung der Aktion Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Typen der Szenarien URL: https://support.etask.de/de/scenariotype Beschreibung: Erfahren Sie, wie Szenario-Typen in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die Bedeutung von Szenario-Code, Queue-Erstellung und Identifikationsmerkmalen für effizientes Messaging kennen. In diesem Formular werden Szenario Typen gepflegt. Szenario-Code legt den Namen des zentralen Exchanges für alle Nachrichten des Szenarios. Je Konnektor wird ein Queue erstellt, benannt nach dem Konnektor-Code, und an den zentralen Szenario-Exchange angebunden. RoutingKey: Queue-Name. Identifikation Diese Gruppe umfasst Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Unterscheidung verschiedener Szenariotypen. Sie enthält Schlüsselattribute, die jeden Szenariotyp im System einzigartig kennzeichnen. MerkmalBeschreibung BeschreibungBeschreibung CodeEindeutiger Identifikationscode für den Szenariotyp. Dieser Code ermöglicht die präzise Zuordnung und Unterscheidung verschiedener Szenarien in der Messaging-Schnittstelle und ist entscheidend für die korrekte Verarbeitung der Nachrichten. BezeichnungBezeichnung Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Umbuchungen URL: https://support.etask.de/de/rebookings333c0102 Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Umbuchungen in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale und Funktionen für interne Finanztransaktionen kennen. Das Datenobjekt "Umbuchungen" dient der Erfassung und Verwaltung von internen Finanztransaktionen zwischen verschiedenen Konten, Kostenstellen oder Geschäftsbereichen. Es ermöglicht die detaillierte Dokumentation von Umbuchungsvorgängen, einschließlich der beteiligten Konten, Verträge, Rechnungen und zugehörigen Geschäftspartner. Diese Informationen sind essentiell für die Kostenerfassung, Buchhaltung und das interne Controlling, da sie die Nachvollziehbarkeit von Geldflüssen und die korrekte Zuordnung von Kosten und Erträgen sicherstellen. Search Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Suche und Filterung von Umbuchungen. Sie ermöglicht dem Benutzer, spezifische Umbuchungsvorgänge anhand verschiedener Kriterien zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung BuchungsdatumAngabe des Buchungsdatums (TT.MM.JJJ) und Link zum Datensatz. MandantEindeutige Kennzeichnung der organisatorischen Einheit oder des Unternehmensbereichs, dem die Umbuchung zugeordnet ist. Der Mandant ermöglicht die getrennte Verwaltung und Auswertung von Finanzdaten verschiedener Geschäftsbereiche. WorkflowschrittHier siehst du den Schritt im Workflow. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. BuchungskontoAngabe des Sachkontos, für das die Umbuchung vorgenommen wird. BuchungstextAngabe des Buchungstextes. Brutto [€]Angabe des Bruttobetrages in Euro. Ust./Vst. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Ust./Vst. [€]Angabe des Mehrwertsteuerbetrages in Euro. Netto [€]Angabe des Nettobetrages in Euro. KostenstelleAngabe der Kostenstelle (wenn ohne Rechnung oder Sollstellung). KreditorAngabe des Kreditors (bei Eingangsrechnungen). DebitorAngabe des Debitors (bei Ausgangsrechnungen). SachkontoAngabe des Sachkontos, auf das die Umbuchung erfolgt. AusgangsrechnungAngabe der zugehörigen Ausgangsrechnung und Link dorthin. EingangsrechnungAngabe der zugehörigen Eingangsrechnung und Link dorthin. MietvertragAngabe des zugehörigen Mietvertrages und Link dorthin. VertragAngabe des zugehörigen Vertrages und Link dorthin. MonatAngabe des Sollstellungsmonats. Debitor AnfangssaldoHier siehst du den Anfangsbestand des Debitors. Kreditor AnfangssaldoHier siehst du den Anfangsbestand des Kreditors. Verbucht ins JournalAngabe, ob die Verbuchung im Journal erfolgt ist. ExportAngabe, ob die Umbuchung zur FiBu exportiert wrden soll. --- ## Umlageschlüssel URL: https://support.etask.de/de/umlageschluessel Kategorie: Umlageschlüssel Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Umlageschlüssel in eTASK definieren und verwalten, um Kosten auf Räume zu verteilen. Erfahren Sie mehr über Standard- und benutzerdefinierte Schlüssel. Für jedes Gebäude werden Umlageschlüssel benötigt, um anfallende Kosten entsprechend verteilen zu können. Als Standardschlüssel für jedes Gebäude sind die Mietfläche und die Heizfläche festgelegt. Es können jedoch auch beliebige andere Schlüssel definiert werden, wie beispielsweise Anzahl Fenster, Anzahl Personen etc. Guck mal hier rein: Umlageschlüssel zu Räumen hinzufügen Umlageschlüssel aus Räumen entfernen --- ## Umlagetypen URL: https://support.etask.de/de/opcostallocationtype Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Umlagetypen in eTASK definieren und unterscheiden. Lernen Sie die verschiedenen Arten und deren Auswirkungen auf Mieter und Vermieter kennen. Definieren Sie hier die Umlagetypen. Im Allgemeinen unterscheidet man Direktkosten und Umlagen auf die vermietete Fläche oder auf die vermietbare Fläche. Direktkosten belasten den Mieter und werden nicht verteilt. Bei Umlage auf die vermietbare Fläche trägt der Vermieter die Kosten, die auf den Leerstand entfallen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines Codes für den Umlagetyp. BezeichnungEingabe der Bezeichnung des Umlagetyps. --- ## Umsatzauswertung Kreditoren URL: https://support.etask.de/de/accounting-creditorrevenueschedule Das Datenobjekt Umsatzauswertung Kreditoren konsolidiert alle umsatzrelevanten Kennzahlen und Transaktionsdaten von Lieferanten für umfassende Geschäftsanalysen. Es aggregiert Informationen wie Gesamtumsätze, Rechnungsanzahl, durchschnittliche Umsätze pro Rechnung und Jahr sowie zeitliche Rahmen der Geschäftsbeziehung. Diese Auswertung unterstützt strategische Entscheidungen im Lieferantenmanagement, Budgetplanung und der Bewertung von Geschäftspartnerschaften durch detaillierte Umsatzanalysen. Liste Umfassende Übersicht aller Kreditorendaten und Umsatzkennzahlen in tabellarischer Form. Enthält Stammdaten, Umsatzstatistiken und Rechnungsdetails für die vollständige Kreditorenanalyse. MerkmalBeschreibung KreditornummerEindeutige Identifikationsnummer des Kreditors, die zur Zuordnung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern im System verwendet wird. Diese Nummer ermöglicht die klare Unterscheidung zwischen verschiedenen Geschäftspartnern bei der Umsatzauswertung. NameDer Name des Kreditors, für den die Umsatzauswertung erstellt wird. Dieses Feld identifiziert eindeutig den Geschäftspartner und ermöglicht die Zuordnung der Umsatzdaten zum entsprechenden Lieferanten oder Dienstleister. Gesamtumsatz netto [€]Der Gesamtumsatz netto zeigt die Summe aller Umsätze eines Kreditors ohne Mehrwertsteuer an. Dieser Wert dient als Grundlage für die Bewertung der Geschäftsbeziehung und für steuerliche Auswertungen. Offen brutto [€]Summe der offenen Eingangsrechnungen brutto in Euro Anzahl RechnungenAnzahl der Eingangsrechnungen von diesem Kreditor Durchschnitt Umsatz je Kauf [€]Zeigt den durchschnittlichen Umsatz pro Einkaufsvorgang eines Kreditors an. Diese Kennzahl hilft bei der Bewertung des Einkaufsverhaltens und der Geschäftsbeziehung, indem sie das Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Anzahl der Käufe darstellt. Durchschnitt Umsatz je Jahr [€]Zeigt den durchschnittlichen jährlichen Umsatz eines Kreditors basierend auf den erfassten Transaktionsdaten. Dieser Wert dient zur Bewertung der Geschäftsbeziehung und unterstützt bei der Lieferantenbewertung sowie bei Budgetplanungen. Datum erste RechnungDas Datum, an dem die erste Rechnung für diesen Kreditor erstellt wurde. Dieses Feld zeigt den Beginn der Geschäftsbeziehung an und dient zur chronologischen Nachverfolgung der Umsatzhistorie. Datum letzte RechnungZeigt das Datum der letzten Rechnung an, die für diesen Kreditor erstellt wurde. Dieses Feld hilft bei der Übersicht über die Rechnungsaktivitäten und ermöglicht die Identifizierung von Kreditoren mit längeren Inaktivitätsphasen. StraßeDie Straße der Geschäftsadresse des Kreditors, die für die Umsatzauswertung und Korrespondenz verwendet wird. Diese Angabe ist Teil der vollständigen Adressinformationen und wird für Berichte und die Zuordnung von Umsätzen benötigt. PLZDie Postleitzahl des Kreditors, die für die geografische Zuordnung und regionale Auswertung der Umsätze verwendet wird. Ermöglicht die Analyse von Geschäftsbeziehungen nach Standorten und unterstützt bei der regionalen Berichterstattung. StadtDie Stadt gibt den geografischen Standort des Kreditors an und wird für die regionale Auswertung der Umsätze sowie für die Zuordnung zu Vertriebsgebieten verwendet. LandDas Land des Kreditors, das zur geografischen Zuordnung und Analyse der Umsatzverteilung nach Ländern verwendet wird. Diese Information ermöglicht länderspezifische Auswertungen und Berichte für die Kreditorenbuchhaltung. EMailE-Mail-Adresse des Kreditors für die direkte Kommunikation und den Versand von Dokumenten wie Rechnungen oder Zahlungsbestätigungen. Diese Kontaktinformation ermöglicht eine effiziente elektronische Korrespondenz im Rahmen der Geschäftsbeziehung. Anzahl WKR RechnungenZeigt die Anzahl der Rechnungen an, die im Rahmen wiederkehrenden Rechnungen für diesen Kreditor verarbeitet wurden. Anzahl Einzel-RechnungenZeigt die Gesamtanzahl der einzelnen Rechnungen an, die in der Umsatzauswertung für den jeweiligen Kreditor erfasst wurden. Dieser Wert gibt Aufschluss über das Rechnungsvolumen und die Geschäftstätigkeit mit dem entsprechenden Lieferanten. Umsatz MusterZeigt das charakteristische Umsatzmuster des Kreditors über einen bestimmten Zeitraum an. "Regelmäßig (>=4 Rechnungen in >=6 Monaten)": Mindestens 4 Rechnungen über mindestens 6 Monate verteilt, "Regelmäßig (>=3 Rechnungen, Abstand =12 Rechnungen)": Viele Rechnungen (unabhängig vom Zeitraum), "Gelegentlich/Einmalig": Wenige Rechnungen oder große Abstände Durchschnitt Tage zwischen RechnungenZeigt die durchschnittliche Anzahl der Tage zwischen aufeinanderfolgenden Rechnungen eines Kreditors an. Diese Kennzahl hilft bei der Analyse der Rechnungsfrequenz und unterstützt die Liquiditätsplanung sowie die Bewertung der Geschäftsbeziehung. Zeitspanne MonateGibt die Anzahl der Monate zwischen der ersten und letzten Rechnung an Umsatz TypKategorisiert die Art des Umsatzes nach verschiedenen Geschäftsbereichen oder Umsatzquellen. Diese Klassifizierung ermöglicht eine detaillierte Analyse der Umsatzverteilung und unterstützt die strategische Geschäftsplanung. Anzahl Zahlungen per LastschriftZeigt die Anzahl der Zahlungen an, die per Lastschriftverfahren von Kreditoren eingezogen wurden. Diese Kennzahl ermöglicht die Analyse der bevorzugten Zahlungsmethoden und unterstützt die Bewertung der Zahlungsabwicklung in der Umsatzauswertung. Anzahl Zahlungen auf RechnungZeigt die Gesamtanzahl der Umsätze an, die durch den jeweiligen Kreditor auf Rechnung geliefert wurden. Haupt-ZahlungsartDie primäre Zahlungsmethode, die für Transaktionen mit diesem Kreditor verwendet wird. Diese Angabe bestimmt die bevorzugte Art der Rechnungsbegleichung und wird für die automatische Zahlungsabwicklung herangezogen. LastschriftZeigt an, ob der Kreditor das Lastschriftverfahren als bevorzugte Zahlungsweise nutzt. Diese Information wird für die automatische Auswahl der Zahlungsart bei Transaktionen verwendet. --- ## Umzüge im FM-Portal URL: https://support.etask.de/de/umzuege-im-fm-portal Kategorie: Umzüge im FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Umzüge im eTASK.FM-Portal durchführen können. Lernen Sie die Basisfunktion und das erweiterte eTASK.Umzugsmanagement kennen. Umzüge lassen sich im über zwei verschiedene Arten vornehmen. Entweder du nutzt die Basisfunktion des eTASK.FM-Portals oder du erwirbst das Produkt eTASK.Umzugsmanagement. Dieses Produkt enthält weitergehende Funktionen wie die Planung eines Umzugs mithilfe eines Assistenten und einen Workflow mit Mailbenachrichtigungen. Mehr Informationen zum Funktionsumfang findest du auf unserer Webseite. --- ## Umzüge mit eTASK Inventur URL: https://support.etask.de/de/umzuege-mit-etask-inventur Beschreibung: Nutzen Sie Umzüge für Inventur: Scannen Sie den gesamten Raum statt nur bewegte Objekte für höhere Erfassungsabdeckung. Automatische Standortaktualisierung inklusive. 4-Schritte-Prozess. Umzüge mit eTASK Inventur Umzüge sind die ideale Gelegenheit für Inventur: Objekte werden ohnehin bewegt, Scannen kostet nur Sekunden. Gleichzeitig werden Standorte automatisch aktualisiert und Vollständigkeit sichergestellt. Warum Inventur beim Umzug? Vorteile: Mehrfachnutzen: Umzug + Inventur in einem Automatische Standortaktualisierung Vollständigkeitskontrolle (nichts geht verloren) Zustandserfassung bei Beschädigungen Lückenlose Dokumentation Der Prozess Schritt 1: Vorbereitung Vor dem Umzug: Umfang definieren (was wird mitgenommen?) eTASK.Umzugsmanagement Mobile Geräte bereitstellen Schritt 2: Ausgangsraum erfassen Vorgehen: Raum-Etikett scannen (alter Raum) Alle Objekte im Raum scannen – nicht nur die, die umziehen Bei Objekten ohne Etikett - neu erfassen Scannen Sie bei Ein- oder Auszügen den gesamten Raum, nicht nur die Objekte, die bewegt werden. Das erhöht die Erfassungsabdeckung Ihrer Inventur erheblich. Ergebnis: Liste aller Objekte im Raum dokumentiert. Schritt 3: Zielraum erfassen Vorgehen: Raum-Etikett scannen (neuer Raum) Alle Objekte im Raum scannen – auch die bereits vorhandenen App erkennt automatisch: "Objekt war in Raum X, jetzt in Raum Y" Vollständigkeitsprüfung: App zeigt "X von Y Objekten gescannt" Bei neuen Objekten im Zielraum: Objekte neu erfassen Ergebnis: Alle Objekte dem neuen Raum zugeordnet, Umzug dokumentiert. Schritt 4: Nachbereitung Differenzen klären: Wurden alle Objekte erfasst? Fehlende Objekte nachverfolgen (Lager, Entsorgung?) Bei Verlust: Status "Nicht gefunden" setzen Sonderfälle Umzug mit Zwischenlagerung Vorgehen: Ausgangsraum scannen Lagerraum scannen, Objekte im Lager erfassen Später: Zielraum scannen, Objekte erneut scannen Vorteil: Lückenlose Dokumentation auch bei Zwischenschritten. Umzug mit Aussonderung Vorgehen: Vor Umzug: Aussonderung planen, Freigabe einholen Beim Umzug: Auszusondernde Objekte im Zwischenlager scannen, Status "Ausgesondert" setzen Nur mitzunehmende Objekte im Zielraum scannen Vorteil: Umzug + Aussonderung in einem. Umzugsdienstleister einbinden Externe Dienstleister können Scannen übernehmen: Kurze Einweisung (10 Minuten): Raum scannen, Objekt scannen Mobile Geräte bereitstellen Bezahlung nach Scan-Anzahl (Idee): Basis: Anzahl gescannter Objekte Bonus: Objekte mit dokumentiertem Raumwechsel (höherer Wert) Kontrolle über Portal-Auswertung Vorteil: Messbare Leistung, Anreiz für vollständige Erfassung. Zusammenfassung Der Prozess: Vorbereitung: Zielräume anlegen, Geräte bereitstellen Ausgangsraum: Gesamten Raum scannen (nicht nur bewegte Objekte) Zielraum: Gesamten Raum scannen, System dokumentiert Umzug Nachbereitung: Differenzen klären, Daten synchronisieren Wichtig: Das Scannen aller Objekte in Ausgangs- und Zielraum (nicht nur der bewegten) erhöht die Inventur-Abdeckung erheblich. Vorteile: Mehrfachnutzen: Umzug + Inventur in einem Automatische Standortaktualisierung Vollständigkeitskontrolle Höhere Erfassungsabdeckung durch vollständigen Raum-Scan --- ## Umzug-Einzelbewertungen URL: https://support.etask.de/de/relocationserviceratingquestion Beschreibung: Erfahren Sie, wie Einzelbewertungen für Umzüge in eTASK erfasst und strukturiert werden. Lernen Sie die Felder und deren Bedeutung für die Qualitätssicherung kennen. Diese Tabelle enthält die Bewertungen der einzelnen Kriterien in einer Umzugsbewertung. Die Inhalte dieser Tabelle werden bei einer abgegebenen Bewertung automatisch erstellt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BewertungAnzeige der Bewertung, zu der die vorliegende Einzelbewertung gehört. KriteriumDieses Feld zeigt das spezifische Bewertungskriterium für den Umzugsservice an. Es ermöglicht eine strukturierte Erfassung und Auswertung des Feedbacks zu verschiedenen Aspekten der Umzugsdienstleistung, was für die Qualitätssicherung und Verbesserung des Services essentiell ist. Frage CodeAnzeige des Codes der Bewertungsfrage. FrageAnzeige der Bewertungsfrage. BemerkungAnzeige der Bemerkung, die der Bewertende bezüglich der Frage abgegeben hat. BewertungAnzeige der abgegebenen Bewertung (1 = sehr gut bis 6 = schlecht). --- ## Umzugsliste mit Kontaktdaten URL: https://support.etask.de/de/movinglistwithcontactdetail Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Umzugslisten mit Kontaktdaten in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die Suchfunktionen und Filteroptionen für effiziente Umzugsplanung kennen. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über alle Umzüge inklusive Kontaktdaten der jeweiligen umziehenden Personen. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Umzugslisten. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Einträge anhand verschiedener Kriterien wie Datum, Status oder Kontaktinformationen zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung Raum Soll NummerAngabe der Nummer des Soll-Raums. Raum Ist NummerAngabe der Nummer des Ist-Raums. NachnameAngabe des Nachnamens des Mitarbeiters. VornameAngabe des Vornamens des Mitarbeiters. BenutzernameAngabe des Benutzernamens des Mitarbeiters. Raum IstAngabe des Raums, dem der Mitarbeiter aktuell zugeordnet ist. Raum SollAngabe des Raums, dem der Mitarbeiter in Zukunft zugeordnet werden soll. UmzugsdatumAngabe des Umzugsdatums (TT.MM.JJJJ). UmzugsbezeichnungDieses Feld enthält eine eindeutige Bezeichnung für den Umzugsvorgang. Es dient zur schnellen Identifikation und Unterscheidung verschiedener Umzüge innerhalb des Personalbereichs. Eine aussagekräftige Benennung erleichtert die Suche und Verwaltung von Umzugsprozessen. AbteilungAngabe der Abteilung, der der Mitarbeiter zugeordnet ist (z.B. „Vertrieb“). TelefonAngabe der Telefonnummer des Mitarbeiters. KostenstellencodeAngabe des Kostenstellencodes. KostenstelleAngabe der Kostenstelle, der der Mitarbeiter zugeordnet ist. KommentarAngabe des Kommentars zum Umzug. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Umzugsmanagement URL: https://support.etask.de/de/umzugsmanagement Kategorie: Umzugsmanagement Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Umzüge mit eTASK effizient planen und durchführen. Erfahren Sie, welche Details Sie im Umzugsworkflow definieren und wie Sie Einzelplanungen erstellen können. Alle Details zum Umzug werden innerhalb des Umzugsworkflows definiert. In der Einzelplanung können dabei für den einzelnen Mitarbeiter individuelle Parameter eingegeben werden, zum Beispiel dessen Inventar- und Telekommunikations-Assets oder die Anzahl benötigter Umzugskartons. Finde in diesem Bereich alle Informationen rund um eTASK.Umzugsmanagement. Als Startpunkt kannst du folgende Artikel nutzen. Über das Menü auf der rechten Seite kannst du auch noch weitere Informationen finden. {article:dd53dd07-7501-49cc-9b84-5eadbd09d630} {article:832cfaee-b359-4b0a-85a7-4929b51a863e} {article:fa370e20-817c-4e0d-872d-719a74190d4a} {article:0df73e7e-7ece-40e6-a074-7db17f0a098a} --- ## Umzugsplanung URL: https://support.etask.de/de/moveplanning Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterumzüge innerhalb Ihres Unternehmens effektiv planen. Lernen Sie wichtige Aspekte wie Identifikation, Details, Orte und Zuständigkeiten kennen. Planung des Umzugs von einem oder mehreren Mitarbeitern innerhalb der Bürogebäude des Unternehmens Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeHier kannst du Code eintragen. BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung eintragen. Details Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zur Umzugsplanung, wie spezifische Termine, beteiligte Personen und besondere Anforderungen. Sie bietet eine genauere Aufschlüsselung der einzelnen Aspekte des geplanten Umzugs. MerkmalBeschreibung BeschreibungHier findest du die Beschreibung zur Umzugsplanung. KostenstelleHier kannst du die Kostenstelle eintragen. PersonenzahlHier kannst du die Personenzahl eintragen. Ausgangsort der Umzugsplanung Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Ausgangspunkt eines geplanten Umzugs. Dazu gehören Informationen wie die aktuelle Adresse, Gebäudeart oder besondere Eigenschaften des Ursprungsorts. MerkmalBeschreibung GebäudeHier kannst du das Ist-Gebäude eintragen. StandortHier kannst du den Ist-Standort eintragen. Zielort der Umzugsplanung Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zum geplanten Zielort eines Umzugs. Sie umfasst Angaben wie die neue Adresse, Gebäude oder Räumlichkeiten, in die umgezogen werden soll. MerkmalBeschreibung StandortHier kannst du den Soll-Standort eintragen. GebäudeHier kannst du Soll-Gebäude eintragen. Zuständigkeiten Diese Gruppe umfasst Informationen zu den für den Umzug verantwortlichen Personen oder Abteilungen. Sie definiert Zuständigkeiten und Ansprechpartner im Rahmen der Umzugsplanung. MerkmalBeschreibung AuftraggeberHier kannst du den Auftraggeber eintragen. Abweichender AuftraggeberHier kannst du als abweichender Auftraggeber … KoordinatorHier kannst du jemanden als Koordinator einbringen. Zeitplanung Diese Gruppe enthält Merkmale zur zeitlichen Planung und Koordination von Umzügen. Sie umfasst Termine, Fristen und Zeitfenster, die für die effiziente Organisation und Durchführung des Umzugsprozesses relevant sind. MerkmalBeschreibung EndeHier kannst du das geplante Ende eintragen. StartHier kannst du das Startdatum hinterlegen. Liste Umzugsvariante Liste Umzugsvariante Siehe auch: Planungsvariante --- ## Unfallmeldung URL: https://support.etask.de/de/accidentnotification Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Unfallmeldung in eTASK korrekt erfassen. Lernen Sie, welche Informationen zur Person, zum Unfallhergang und zu den Folgen dokumentiert werden müssen. Legen Sie in diesem Formular Unfallmeldungen an, falls es in Ihrem Betrieb zu einem Unfall gekommen ist. Sie können hier Angaben zur Person, die den Unfall erlitten hat, zu den Unfalldaten selbst und den Unfallfolgen hinterlegen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung PersonalnummerEingabe der Personalnummer des Mitarbeiters, sofern zum Meldezeitpunkt verfügbar und vorhanden. Nachname Eingabe des Nachnamens der verunfallten Person. VornameEingabe des Vornamens der verunfallten Person. Details In diesem Infobereich werden Details zur Tätigkeit der Person angegeben, die den Unfall erlitten hat. MerkmalBeschreibung tätig alsEingabe der Tätigkeit, die der Mitarbeiter zum Unfallzeitpunkt ausgeübt hat. Unfall Dieser Infobereich enthält alle Informationen zum Unfall selbst. Informationen dazu, wann und wo genau der Unfall stattgefunden hat, können hier hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Zeitpunkt des UnfallsGeben Sie hier den genauen Zeitpunkt des Unfalls an. Diese Information ist für die korrekte Dokumentation des Vorfalls von entscheidender Bedeutung und ermöglicht eine genaue zeitliche Einordnung für Analysen und Berichte. Die genaue Unfallzeit ist ein Pflichtfeld, da sie für die Unfallrekonstruktion und eventuelle Versicherungsansprüche von großer Bedeutung ist. Arbeitsdauer zum Zeitpunkt des Unfalls [h]Eingabe der Arbeitsdauer, die der Mitarbeiter am Tag des Unfalls bereits gearbeitet hat, in Stunden. Schilderung des UnfallhergangsEingabe einer möglichst detaillierten Beschreibung des Unfallhergangs. Nach Unfall Arbeit eingestellt?Eingabe, ob die Arbeit nach dem Unfall eingestellt oder fortgeführt wurde. UnfalldatumGeben Sie hier das genaue Datum ein, an dem sich der Unfall ereignet hat. Diese Information ist entscheidend für die korrekte zeitliche Einordnung des Ereignisses und bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte im Meldeprozess sowie für eventuelle Versicherungsansprüche. UnfallstelleEingabe, möglichst detailliert, der Unfallstelle Unfallmeldung In diesem Infobereich werden Angaben zur Unfallmeldung selbst hinterlegt. MerkmalBeschreibung Unfallmeldung erstellt amAuswahl des Datums, an dem der Unfall gemeldet und die Unfallmeldung erstellt wurde. Unfallmeldung erstellt durchEingabe des Namens der Person, die den Unfall gemeldet hat (ggfs. diese Unfallmeldung selbst erstellt hat). Unfallfolgen Informationen zu den Unfallfolgen werden in diesem Infobereich angegeben. MerkmalBeschreibung Verletzte KörperteileEingabe der verletzten Körperteile. Art der VerletzungEingabe einer Beschreibung zur Art der Verletzung. arbeitsunfähig abAuswahl des Datums, ab dem der Mitarbeiter arbeitsunfähig ist. Tag der ArbeitswiederaufnahmeAuswahl des Datums der geplanten Arbeitswiederaufnahme in der nebenstehenden Datumsauswahl. --- ## Untersuchungen URL: https://support.etask.de/de/checkup Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie betriebliche Mitarbeiteruntersuchungen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars kennen. Legen Sie mit diesem Formular betriebliche Mitarbeiteruntersuchungen an bzw. bearbeiten Sie diese. Diese Betriebsuntersuchungen müssen von Ihren Mitarbeitern u.a. zu Prävention einer Gesundheitsgefährdung wahrgenommen werden, sofern die Mitarbeiter am Arbeitsplatz bestimmten Einwirkungen ausgesetzt sind. Die "Erst-" Untersuchung des Mitarbeiters muss von Ihnen im Formular manuell angelegt werden, jede Folgeuntersuchung wird unter Berücksichtigung des im Formular der Einwirkung eingetragenen Intervalls vom System automatisch generiert. Der Status, den die Untersuchung hat (offen / terminiert / durchgeführt), wird durch Aktionen im Rahmen des integrierten Workflows gesetzt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeGeben Sie hier ein eindeutiges Kürzel für die Untersuchung ein. Dieses selbst gewählte Kürzel dient der schnellen Identifikation und Zuordnung der Untersuchung im System und muss für jede neue Untersuchung vergeben werden. BezeichnungGeben Sie hier die vollständige und aussagekräftige Bezeichnung der Untersuchung ein. Eine präzise Benennung ist wichtig für die eindeutige Identifikation und erleichtert die Zuordnung sowie das Auffinden der Untersuchung im System. Beispiel: "Regeluntersuchung Strahlungseinwirkung". MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, an dem die Untersuchung vorgenommen wird. EinwirkungAuswahl der Einwirkung auf den Mitarbeiter am Arbeitsplatz, die die Ursache für die Untersuchung darstellt. UnfallmeldungAuswahl der Unfallmeldung, falls die Untersuchung auf einem Unfall basiert. Information Informationen zur Untersuchung, etwa zum Termin und zum Befund, werden hier angegeben. MerkmalBeschreibung DeaktiviertAngabe, ob die Untersuchung deaktiviert gekennzeichnet werden soll. Eine geplante Untersuchung wird nicht stattfinden, solange sie deaktiviert ist. ArztHier wählen Sie den Arzt aus, der für die Durchführung der Untersuchung verantwortlich ist. Diese Information ist wichtig für die Zuordnung und Nachverfolgung der Untersuchungsergebnisse sowie für eventuelle Rückfragen oder Folgeuntersuchungen. Ergebnis auffällig?Angabe, ob das Ergebnis der Untersuchung auffällig ist. UntersuchungsterminDieses Feld zeigt das Datum der geplanten medizinischen Untersuchung an. Es ist wichtig für die Terminplanung und hilft, den Überblick über anstehende Check-ups zu behalten. Die korrekte Eingabe ermöglicht eine effiziente Organisation und Vorbereitung der Untersuchungen. Liste der Räume Liste der Räume Siehe auch: Zuordnung Räume Untersuchung Prozess-Steuerung/Workflow Der Status der Mitarbeiteruntersuchung wird in diesem Infobereich angezeigt. Der angezeigte Status ändert sich infolge von Aktionen, die im Rahmen des interierten Workflows durch den Koordinator der Untersuchungen getätigt werden. MerkmalBeschreibung Workflow-StatusAnzeige des Workflow-Status der Untersuchung. Die Untersuchung kann die Stati "Untersuchung offen", "Untersuchung terminiert" und "Untersuchung durchgeführt" im Workflow durchlaufen. --- ## Verantwortliche URL: https://support.etask.de/de/responsiblestaff Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verantwortliche in eTASK identifizieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. Diese Bereich solltest du nicht benutzen, er wird zukünftig nicht mehr zur Verfügung stehen Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung OrganisationWählen Sie hier die Organisation aus. BenutzerHier kannst du den Benutzer benennen. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen zum Benutzer hinterlegen. --- ## Verantwortlichkeitstypen URL: https://support.etask.de/de/responsibilitytype Beschreibung: Erfahren Sie, wie Verantwortlichkeitstypen in der Raumreservierung definiert werden. Lernen Sie die Rollen und Zuständigkeiten für effiziente Raumbuchungsprozesse kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die verschiedenen Typen von Verantwortlichkeiten für Räume im Kontext der Raumreservierung. Es definiert und kategorisiert die unterschiedlichen Rollen oder Zuständigkeiten, die Personen in Bezug auf bestimmte Räume haben können, wie beispielsweise Raumverantwortliche, Ansprechpartner oder Administratoren. Diese Informationen sind grundlegend für die Zuweisung von Verantwortlichkeiten in Raumbuchungsprozessen und unterstützen die effiziente Verwaltung und Organisation von Räumlichkeiten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeKurzbezeichnung der Verantwortlichkeit BezeichnungBezeichnung der Verantwortlichkeit --- ## Verbindungen (FKs) zu Businessklasse Ziel-Tabelle URL: https://support.etask.de/de/foreignkeyscachetobusinessclasstargettable Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt für Fremdschlüsselbeziehungen funktioniert. Lernen Sie, wie es Datenmodellierung und Systemanalyse unterstützt und Abhängigkeiten aufzeigt. Dieses Datenobjekt dient als Verzeichnis für Fremdschlüsselbeziehungen zu einer spezifischen Geschäftsklasse. Es ermöglicht Anwendern, alle Verbindungen zu einer ausgewählten Geschäftseinheit zu überblicken und zu analysieren. Diese Informationen sind besonders wertvoll für die Datenmodellierung, Systemanalyse und das Verständnis von Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen. Das Objekt unterstützt damit Prozesse der Datenintegration, Berichterstattung und Systemoptimierung. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale zur Darstellung von Fremdschlüsselbeziehungen zwischen Caches und Zieltabellen in der Geschäftsklassenstruktur. Sie dient der effizienten Verwaltung und Abfrage von Datenabhängigkeiten. MerkmalBeschreibung Interne ID (Data ID)Eindeutige Identifikationsnummer des Datensatzes, die innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation verwendet wird. AmpelFarbliche Statusanzeige zum Zustand der hinterlegten Daten. Beachte die zugehörigen Hinweise für weitere Informationen. --- ## Verbindungen (Fremdschlüssel) URL: https://support.etask.de/de/foreignkey Beschreibung: Erfahren Sie, wie Verbindungen zwischen Tabellen in eTASK funktionieren. Lernen Sie wichtige Merkmale wie Ampel, Hinweise und Produktzuordnungen kennen, um Fremdschlüsselbeziehungen besser zu verstehen. Diese Auswertung listet alle Verbindungen auf, die es zwischen den einzelnen Tabellen in eTASK gibt. Wir verwenden diese Daten an diversen Stellen, z.B. um Baumdarstellungen in eTASK möglich zu machen. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale, die eine Liste oder Aufzählung von Elementen im Kontext von Fremdschlüsselverbindungen darstellen. Sie ermöglicht die strukturierte Erfassung mehrerer zusammengehöriger Werte oder Optionen. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel-Spalte gibt eine farbigen Hinweis auf den Zustand der hinterlegten Daten. Beachte die zugehörige Hinweise für weitere Informationen HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. StartformularDer Name des Formulars, von dem aus der Fremdschlüssel angelegt ist. InfobereichDieser Infobereich ermöglicht die Eingabe zusätzlicher Informationen zum ausgewählten Fremdschlüssel. Hier können Sie relevante Details oder Anmerkungen erfassen, die für die Verwaltung und Nutzung des Fremdschlüssels im globalen Systemkontext wichtig sind. statisches MerkmalDer Name des Merkmals in der Start-Tabelle, von dem der Fremdschlüssel ausgeht. Merkmal TooltipHier wird der Tooltip des Merkmals ausgegeben, von dem der Fremdschlüssel ausgeht. ZielformularAngabe des Formulars, zu dem dieser Fremdschlüssel führt. Enthalten in Produkt(en)Hier kannst Du sehen, welche eTASK Produkte diese Verbindung verwenden. Enthalten in Produkt Suite(n)Hier kannst Du sehen, welche eTASK Suiten diese Verbindung verwenden. Product OwnerDieses Feld zeigt den Product Owner an, der für diesen Fremdschlüssel verantwortlich ist. Der Product Owner ist die zentrale Ansprechperson für fachliche Fragen und Entscheidungen bezüglich dieses Datensatzes im System. MenupfadDieser Menupfad zeigt den vollständigen Navigationspfad zu einem bestimmten Eintrag im System an. Er hilft Ihnen, die genaue Position und Hierarchie des Eintrags innerhalb der Menüstruktur zu verstehen und erleichtert so die Navigation und Zuordnung von Elementen. FremdschlüsselDieses Feld enthält den Fremdschlüssel, der eine Verknüpfung zu einem anderen Datensatz herstellt. Es ermöglicht die Zuordnung und Verknüpfung von Informationen zwischen verschiedenen Bereichen des Systems. MerkmalstypJe nachdem, ob der Fremdschlüssel über einen ID oder einen GUID Wert gebildet wird, kann der Merkmalstyp ein ENumberField oder ein ETextField sein. NamensraumDer Namespace definiert den logischen Bereich, dem dieser Fremdschlüssel zugeordnet ist. Er hilft bei der Organisation und Strukturierung von Daten innerhalb des Systems und ermöglicht eine klare Abgrenzung zwischen verschiedenen Funktionsbereichen oder Modulen. SystemnameDer eindeutige technische Systemname des Zielmerkmals in eTASK. Fremdschlüssel DBDieses Feld enthält die Datenbank-Bezeichnung des verknüpften Fremdschlüssels. Es dient zur eindeutigen Identifikation und Zuordnung von Datenbankverbindungen innerhalb des Systems und ermöglicht die korrekte Verarbeitung von datenbankübergreifenden Abfragen und Operationen. Fremdschlüssel NameDieser Eintrag zeigt den Namen des Fremdschlüssels an. Er dient zur eindeutigen Identifikation und Verknüpfung von Datensätzen zwischen verschiedenen Tabellen im System. Die korrekte Benennung ist wichtig für die Datenintegrität und erleichtert die Verwaltung von Beziehungen zwischen Entitäten. ReihenfolgeDie Reihenfolge dient als übergreifende Sortierung der Einträge dieser Liste, basierend auf dem Hauptmenü in eTASK. Formular TooltipHier wird der Tooltip des Startformulars ausgegeben, von dem der Fremdschlüssel ausgeht. Formular Tooltip LängeGibt an, wieviele Worte der Tooltip für das Formular umfasst. Ein Qualitätsmerkmal. Merkmal Tooltip LängeGibt die Länge des Tooltips für das Merkmal (in Anzahl Wörtern) aus. Ein Qualitätsmerkmal. abgekündigtDieses Feld zeigt an, ob der Fremdschlüssel als veraltet oder nicht mehr in Gebrauch markiert wurde. Es hilft Ihnen, aktive von inaktiven Verknüpfungen zu unterscheiden und ermöglicht eine bessere Verwaltung und Pflege der Datenbeziehungen im System. Zielformular abgekündigtHier kannst Du sehen, ob das Zielformular, zu der dieses Merkmals führt, abgekündigt ist und es zukünftig aus eTASK entfernt werden wird. Verwende das Merkmal in dem Fall nicht. Zielformular - Anwendung abgekündigtHier kannst Du sehen, ob die Anwendung dieses Merkmals abgekündigt ist und es zukünftig aus eTASK entfernt werden wird. Verwende das Merkmal in dem Fall nicht. PflichtfeldDieses Feld zeigt an, ob der Fremdschlüssel ein Pflichtfeld ist. Ein aktiviertes Kontrollkästchen bedeutet, dass der Fremdschlüssel zwingend angegeben werden muss, um die Datenintegrität und Vollständigkeit der Beziehungen zwischen Datensätzen sicherzustellen. sichtbarAngabe, ob dieser Fremdschlüssel sichtbar ist, oder im Formular nicht angezeigt wird. aktiviertDieses Feld zeigt an, ob der Fremdschlüssel aktiv und einsatzbereit ist. Ein aktivierter Fremdschlüssel ermöglicht die Verknüpfung mit anderen Datensätzen und stellt sicher, dass die referenzielle Integrität in der Datenbank gewahrt bleibt. NULL-Werte erlaubt?Hier kannst Du ablesen, ob diese Verbindung eine Pflichtangabe ist, oder leer bleiben kann. Datentyp DBDieser Datentyp gibt an, wie die referenzierte Spalte in der Datenbank technisch abgebildet ist. Er beschreibt das Format, in dem die Daten in der Datenbank gespeichert werden, und ist wichtig für die korrekte Interpretation und Verarbeitung der Fremdschlüsselbeziehung im System. Datentyp eTASKDieser Datentyp definiert die Art der Daten, die in einem eTASK-Feld gespeichert werden können. Er bestimmt, welche Eingaben zulässig sind und wie die Informationen verarbeitet und dargestellt werden. Die korrekte Auswahl des Datentyps ist entscheidend für die Datenintegrität und -konsistenz im System. Support Artikel LinkAnzeige des Links zum Support Artikel --- ## Verbundene Businessobjekte Ampel Auswertung URL: https://support.etask.de/de/relatedbusinessobjectstrafficlightreportview Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt "Verbundene Businessobjekte Ampel Auswertung" Beziehungen zwischen Geschäftsobjekten visualisiert und die Datenqualität bewertet. Dieses Datenobjekt dient der Auswertung und Visualisierung von Beziehungen zwischen verschiedenen Businessobjekten im System. Es verknüpft Basis- und Zieldaten und stellt deren Verbindung sowie den Status mithilfe einer Ampelfunktion dar. Die enthaltenen Informationen unterstützen Anwender bei der schnellen Einschätzung der Datenqualität und -konsistenz in übergreifenden Geschäftsprozessen. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale, die eine Liste oder Aufzählung von relevanten Geschäftsobjekten für den Ampel-Report darstellen. Sie bietet einen Überblick über die im Bericht berücksichtigten Elemente. MerkmalBeschreibung Verbundenes Businessobjekt (V-BO)Anzeige des Verbundenes Businessobjekt (V-BO) Basisobjekt (Basis-BO)Anzeige des Basisobjekt (Basis-BO) --- ## Vergabe von Benutzerrechten URL: https://support.etask.de/de/vergabe-von-benutzerrechten Kategorie: Vergabe von Benutzerrechten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Benutzern in eTASK effizient Rechte zuweisen können. Lernen Sie drei Methoden kennen: Standardgruppe, Rechtegruppe und Mitarbeiterdatensatz. Du kannst Benutzern über drei unterschiedliche Wege Benutzerrechte zuordnen: Über die {article:3a4e1652-01c1-46ae-83dc-5b0e957b80a4} Über die Rechtegruppe: Beste Option, wenn einer Gruppe viele Benutzer zugeordnet werden sollen. {article:b3153a3f-16e3-448a-8703-e221fbc210f4} Über den Mitarbeiterdatensatz: Beste Option, wenn einem individuellen Benutzer alle benötigten Rechte auf einmal zugeordnet werden sollen. {article:fe713f3b-4c42-4be3-9fdf-379f1922d1a6} Hinweis: Wenn ein:e Nutzer:in mehreren Rechtegruppen zugeordnet ist, die sich überschneiden, gelten die jeweils weitreichendsten Rechte. Vergibt Gruppe 1 bspw. nur Leserechte zu einem bestimmten Formular, Gruppe 2 aber Bearbeitungsrechte für dieses Formular, so verfügt eine Person, die in beiden Gruppen enthalten ist, über Bearbeitungsrechte für dieses Formular. Hinweis: Die in den Rechtegruppen vergebenen Rechte sind „additiv“. Ist ein:e Nutzer:in mehreren Rechtegruppen zugeordnet, so addieren sich die in den Rechtegruppen vergebene Einzelrechte. Ein:e Nutzer:in kann somit problemlos in beliebig vielen Rechtegruppen zugeordnet sein. Dadurch kann die Gesamtanzahl an Rechtegruppen reduziert werden, da spezielle Zugriffskonstellationen für Nutzer:innen nicht durch eine Vielzahl sehr spezifischer Rechtegruppen, sondern durch die Kombination mehrerer Standard-Rechtegruppen realisiert werden können. --- ## Vergrößerung und Zoom nutzen URL: https://support.etask.de/de/vergroesserung-und-zoom-nutzen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Browser-Zoom bis 200% und Windows-Bildschirmlupe in eTASK nutzen. Plus Empfehlungen für optimale Monitorgröße und Auflösung. Browser-Zoom verwenden Das eTASK FM-Portal unterstützt Browser-Zoom bis 200%. Empfohlene Browser-Einstellungen: Chrome/Edge: Strg + / Strg - zum Zoomen Firefox: Strg + / Strg - zum Zoomen Alternativ: Strg + Mausrad drehen Wichtig: Bei Zoom über 200% können Darstellungsprobleme auftreten. Daher empfehlen wir maximal 200% Zoom verwenden. Windows-Bildschirmlupe Die Windows-Bildschirmlupe funktioniert mit eTASK: Aktivieren: Windows-Taste + Plus (+) Vergrößerungsgrad: Strg + Alt + Mausrad Modi: Vollbild, Lupe, Angedockt Monitorgröße und Auflösung (Wichtig!) Empfehlung: Moderner Arbeitsplatzmonitor Für die barrierefreie Nutzung von eTASK ist ein moderner Arbeitsplatzmonitor essentiell: Mindestanforderungen: Bildschirmdiagonale: 24 Zoll (61 cm) oder größer Auflösung: Mindestens Full HD (1920×1080 Pixel) Empfohlen: 27 Zoll (69 cm) mit WQHD (2560×1440 Pixel) --- ## Vermietung URL: https://support.etask.de/de/vermietung Kategorie: Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie eTASK.Vermietung Ihre Arbeit vereinfacht. Lernen Sie Mietverträge, Kautionen und Räume zu verwalten sowie Zahlungen zu überprüfen. Entdecke hier, wie dir eTASK Vermietung deine Arbeit erleichtert. Ein paar Ideen, was Ihr machen könnt: Mietverträge verwalten Kautionszahlungen verwalten Zahlungen überprüfen Räume verwalten --- ## Versandarten URL: https://support.etask.de/de/transmissiontype Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Versandarten für Ihren Briefverkehr in eTASK festlegen können. Lernen Sie die Identifikationsmerkmale und wichtige Informationen zur Konfiguration kennen. Hier kannst du die verschiedenen Versandarten für deinen Briefverkehr festlegen und so sicherstellen, dass deine Nachrichten immer auf dem besten Weg ankommen Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung VersandartEingabe der Versandart. --- ## Versandliste URL: https://support.etask.de/de/distribution Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Versandlisten in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie, Empfänger zu definieren, Anschriften anzupassen und E-Mail-Direktiven für personalisierte Anreden zu nutzen. Hier kannst du für einen Empfänger definieren, welcher Brief versandt werden soll. Du hast die Möglichkeit eine abweichende Anschrift zur Adresse einzugeben. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AktenzeichenAktenzeichen, das auf der Mitteilung angegeben werden soll. Mail-DirectiveDie Directive für "Du"/"Sie" steuert die persönliche Anredeform, die in der Mitteilung verwendet wird. Bei Angabe von {sie} wird die Variante der Sie-Anrede angewendet. Bei Angabe von {du} wird die persönlichere Du-Anrede verwendet. Die Directive wird im Text z.B. so angegeben: "{du|findest du}{sie|finden Sie}". Hier wird der Text "findest Du" für alle Empfänger mit der {du}-Directive eingefügt und der Text "finden Sie" wird für alle Empfänger mit der {sie}-Directive eingefügt. E-Mail/BriefZuordnung der Mitteilung, die über diesen Verteiler verteilt wurde EmpfängerZuordnung des Adress-Datensatzes des Nachrichtenempfängers E-Mail-AdresseE-Mail-Adresse des Nachrichtenempfängers interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Anschrift Diese Gruppe enthält alle Attribute zur postalischen Adressierung eines Empfängers in der Versandliste. Sie umfasst typischerweise Informationen wie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. MerkmalBeschreibung AnredeText der persönlichen Anrede für den Empfänger der Mitteilung StraßeStraßenname und Hausnummer des Nachrichtenempfängers OrtOrt des Nachrichtenempfängers FirmaName der Firma des Nachrichtenempfängers GeschlechtGeschlecht des Nachrichtenempfängers NachnameNachname des Nachrichtenempfängers VornameVorname des Nachrichtenempfängers Postleitzahl Postleitzahl des Nachrichtenempfängers Tracking (bei E-Mail Versand) Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Nachverfolgung von E-Mail-Versandaktionen. Sie enthält Informationen wie Versandzeitpunkt, Öffnungsraten und Klickverhalten der Empfänger. MerkmalBeschreibung Bild TokenIndividueller Token, der den Text in E-Mail-Nachrichten eingefügt wird. Mir diesem Token kann gemessen werden, wie oft die Nachricht durch den Empfänger geöffnet wurde. Conversion TokenIndividueller Token, der in Buttons in E-Mail-Nachrichten eingefügt wird. Mir diesem Token kann gemessen werden, wie oft der Button durch den Empfänger betätigt wurde. KlickverlaufAngabe, ob für diesen Verteiler einButtontracking erfolgen soll, oder nicht ÖffnungsanzahlGesamtanzahl der getrackten Nachrichtenöffnungen ÖffnungsverlaufAngabe, ob für diesen Verteiler ein Nachrichtentracking erfolgen soll, oder nicht Klickzahl LinkGesamtanzahl der getrackten Button-Klicks --- ## Verschlüsselung URL: https://support.etask.de/de/core-ftpmode Beschreibung: Erfahren Sie, wie Verschlüsselungsoptionen für FTP- und FTPS-Verbindungen in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten für sicheren Datenaustausch kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Konfigurationsoptionen für die Verschlüsselung bei FTP- und FTPS-Verbindungen im Rahmen des Datenaustausches. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung IdEindeutige numerische Kennung für den FTPS-Modus (File Transfer Protocol Secure). Diese ID identifiziert verschiedene Sicherheitseinstellungen für verschlüsselte FTP-Verbindungen und ermöglicht die präzise Zuordnung und Verwaltung der FTPS-Konfigurationen im System. CodeDieser Code identifiziert eindeutig den FTP-Modus für die sichere Datenübertragung. Er legt fest, welches Protokoll (z.B. FTP, FTPS) und welche Verschlüsselungsmethode für den Datenaustausch verwendet werden. NameDieser Name bezeichnet den spezifischen FTP-Modus, der für die sichere Datenübertragung verwendet wird. Er gibt an, welche Verschlüsselungsmethode oder Sicherheitseinstellung für FTP-Verbindungen in diesem Kontext genutzt wird, z.B. FTPS oder SFTP. BeschreibungDiese Spalte enthält eine detaillierte textuelle Beschreibung des FTP-Modus. Sie dient dazu, den Zweck und die Eigenschaften des jeweiligen Modus für Benutzer verständlich zu erläutern und liefert wichtige Zusatzinformationen zur Identifikation und korrekten Verwendung des Modus. --- ## Verteileradressen URL: https://support.etask.de/de/distributionlistaddress Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verteileradressen in eTASK verwalten. Lernen Sie die Erfassung von Kontaktdaten und kundenspezifischen Merkmalen für gezielte Kommunikation kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet Empfängeradressen für Verteiler im Rahmen der Kommunikation. Es erfasst detaillierte Kontaktinformationen wie Adresse, Postleitzahl und Geschlecht der Empfänger, die für gezielte Mailings oder andere Kommunikationsmaßnahmen verwendet werden. Zusätzlich können kundenspezifische Merkmale hinterlegt werden, um eine genaue Segmentierung und personalisierte Ansprache der Empfänger zu ermöglichen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung VerteilerAuswahl des Verteilers. Mail-Directive {du}/{sie}Eingabe der Mail-Direktive zu diesem Empfänger. Damit wird die Auswahl innerhalb des Textes gesteuert. Beispiel: {du|Hast du dir}{sie|Haben Sie sich} schon mit ... AbsenderWählen Sie hier aus, wer als Absender der e-Mail eingetragen wird. Bitte beachten Sie, dass die Applikation alle e-Mails von einem zentralen Postfach versendet. Dieses Postfach muss das Recht haben im Namen des hier angegebenen Absenders eine e-Mail zu versenden. Die Adresse unter der die Applikation versendet kann in der Systemkonfiguration bei den "SMTP" Parametern eingesehen werden. Empfänger Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Empfänger einer Verteilerliste näher beschreiben. Dazu gehören typischerweise Kontaktinformationen und Zustellpräferenzen des Adressaten. MerkmalBeschreibung GeschlechtEingabe des Geschlechts des Empfängers. E-Mail-AdresseEingabe der E-Mail-Adresse des Empfängers. NachnameEingabe des Namens des Empfängers. VornameEingabe des Vornamens des Empfängers. AnredeEingabe der Anrede des Empfängers. FirmaEingabe der Fima des Empfängers. Adresse Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung und Verwaltung von Adressdaten für Verteiler. Sie beinhaltet typische Adresskomponenten wie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. MerkmalBeschreibung OrtEingabe des Ortes der Empfängeradresse. StraßeEingabe des Straßennamens der Empfängeradresse. Postleitzahl Eingabe der Postleitzahl der Empfängeradresse. --- ## Vertragsarten URL: https://support.etask.de/de/maintenancecontracttype Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vertragsarten in eTASK erfassen und kategorisieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Eingaben für eine effiziente Verwaltung von Verträgen kennen. In diesem Formular können Sie Datensätze zu Vertragsarten erfassen, damit später Verträge in unterschiedliche Kategorien klassifiziert werden können, z.B. in Wartungsverträge oder Leasingverträge. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Vertragsart (z.B. "Dienstleistungsvertrag"). Diese Eingabe erscheint auch in der Liste aller Vertragsarten. Eine möglichst präzise Benennung der Vertragsart erleichtert daher das Auffinden des Datensatzes. --- ## Vertragsmanagement URL: https://support.etask.de/de/vertragsmanagement Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verträge im eTASK.FM-Portal erfassen und verwalten. Lernen Sie die Funktionen zur Vertragszuordnung und Sollstellung kennen. Das eTASK.FM-Portal ermöglicht die Erfassung und Verwaltung aller Verträge. Die Vertragsarten können frei bestimmt werden, sodass Verträge aller Arten in der eTASK-Datenbank hinterlegt werden können. Sind die Verträge in der Datenbank hinterlegt, können sie schließlich in vielen Formularen ausgewählt werden, um die vertragliche Basis der Datensätze anzugeben. Einem Vertrag können beliebig viele Vertragswerte zugeordnet werden. Zudem hast du die Möglichkeit, den Beginn der Sollstellung dieser Werte zu bestimmen. Ist die Sollstellung konfiguriert, können diese Werte mithilfe des Berichts „Vertrag-Sollstellung“ (Basisdaten - Vertragsmanagement - Berichte - Vorschau Vertrag-Sollstellung) monatlich abgerufen werden. Gib diesen deiner Buchhaltung an die Hand, um ihr die Einforderung der Beträge bzw. deren Zahlung zu ermöglichen. --- ## Vertragsmanagement vorbereiten URL: https://support.etask.de/de/vertragsmanagement-vorbereiten Kategorie: Vertragsmanagement vorbereiten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verträge im FM-Portal verwalten und den Workflow von eTASK.Vertragsmanagement nutzen können. Lernen Sie die Funktionsweise und Benachrichtigungsoptionen kennen. Du kannst deine Verträge im FM-Portal ohne den Workflow von eTASK.Vertragsmanagement selbst verwalten. Der kostenpflichtige Workflow übernimmt für dich die Erinnerung an die Termine von Vertragsereignissen wie zum Beispiel Kündigungstermine oder Wiedervorlage. Workflowdiagramm {image:cc990685-4f22-465c-a10e-e8499e53a162:size=medium} Funktionsweise Verträge, die sich in der Wiedervorlage befinden, werden in der {article:41902f22-d23b-4b12-9747-0bfe42db3943} angezeigt. Wird das Vertragsende überschritten, ohne dass eine Aktion erfolgt, wird der Vertrag inaktiv d.h. nicht bearbeitbar. Wird ein neuer Vertrag angelegt, wird die eingetragene Zuständigkeit überprüft. Außerdem wird geprüft, ob die Kombination von Vertragsart und Vertragstyp im System schon vorhanden ist. Falls die Kombination nicht vorhanden ist, wird diese mit Anlage des Vertrags erstellt. Benachrichtigungen Der Workflow ermöglicht zum Beispiel die automatisierte Wiedervorlage von Verträgen. Bei Erreichen des Wiedervorlagetermins erfolgt der Mailversand an den Empfängerkreis (Rolle Vertragszuständige). Der Empfängerkreis kann je Vertragsart definiert werden. Fügt man eine Person zur Gruppe der Vertragszuständigen hinzu, werden alle anderen Personen innerhalb der Gruppe darüber per Mail benachrichtigt. Es gibt drei Arten der Erinnerung: Ist der Wiedervorlagetermin erreicht, wird unter Angabe des eingetragenen Wiedervorlagegrunds eine einzelne Erinnerungsmail versendet. Steht der Kündigungstermin eines Vertrags bevor, wird 14 Tage lang täglich die Erinnerungsmail an die zuständige Gruppe versendet. Wird der Kündigungstermin überschritten, endet der Mailversand, wenn eine Aktion am Vertrag erfolgt ist. Wurde ein selbst gewähltes Vertragsereignis mit einem Erinnerungstermin am Vertrag hinterlegt, wird täglich daran erinnert, bis eine Reaktion erfolgt ist. Siehe auch: {article:35694c90-eb1c-4d1b-af1f-e407fb1e9805} {article:386ac13e-5bf8-4372-a3f5-6fe0815b26eb} --- ## Vertrauliche Besprechungen mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung URL: https://support.etask.de/de/vertrauliche-besprechungen-mit-dem-add-in-von-etask-outlook-raumbuchung Kategorie: Vertrauliche Besprechungen mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie vertrauliche Besprechungen mit dem eTASK.Outlook-Raumbuchung Add-In planen. Lernen Sie, Titel im Kalender und FM-Portal zu verschleiern. In bestimmten Fällen möchtest du Besprechungen führen, deren Titel und Inhalte nicht von allen Mitarbeitern, die Zugriff auf deinen Outlook-Kalender bzw. auf das FM-Portal haben, einsehbar sein sollen. Je nachdem, ob du beide Einträge oder nur einen davon schützen möchtest, gibt es unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten. Du kannst: Titel von Besprechungen auf deinem Kalender für deine Kollegen verschleiern, die deine privaten Termine nicht sehen dürfen Titel von Besprechungen im FM-Portal und auf eTASK.Info-Displays für alle Mitarbeiter mit Zugriff auf das FM-Portal und die Displays verschleiern {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## Verwaltung Handwerkerportal URL: https://support.etask.de/de/administration-handwerkerportal Kategorie: Administration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das eTASK.Handwerkerportal optimal vorbereiten. Erfahren Sie, welche Basisdaten Sie im Vorfeld anlegen sollten, um die Nutzung zu erleichtern. Hier finden Sie einen Überblick über die vorbereitenden Schritte, die Sie unternehmen sollten, damit das eTASK.Handwerkerportal so reibungslos wie möglich funktioniert. So vermeiden Sie, dass Sie grundlegende Informationen immer wieder neu eingeben müssen. Die entsprechenden Hilfeseiten finden Sie rechts unter „Verwandte Artikel“. --- ## Vorauszahlungen URL: https://support.etask.de/de/tenantinvoiceprepayment Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vorauszahlungen für Medienrechnungen in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale und Felder für eine korrekte Abrechnung kennen. Diese Listenauswertung bietet sowohl einen Überblick als auch die Möglichkeit, Daten für die Vorauszahlung von Medienrechnungen zu erfassen. Vorauszahlungen Diese Gruppe umfasst Merkmale zu Vorauszahlungen von Mietern, wie Beträge, Zeiträume und Abrechnungsinformationen. Sie dient der detaillierten Erfassung und Verwaltung von Mietervorauszahlungen im Rahmen der Nebenkostenabrechnung. MerkmalBeschreibung RechnungDieses Feld verknüpft die Vorauszahlung mit der zugehörigen Mieterrechnung. Es ermöglicht die Zuordnung von Zahlungen zu spezifischen Abrechnungsperioden und unterstützt so die korrekte Erfassung und Verwaltung von Mietervorauszahlungen im Zählermanagement. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. KostenstelleKostenstelle SachkontoDas Sachkonto gibt an, auf welches Buchhaltungskonto die Vorauszahlung gebucht wird. Es bestimmt die korrekte Zuordnung der Zahlung in der Finanzbuchhaltung und ist wichtig für die ordnungsgemäße Verbuchung und spätere Abrechnung der Vorauszahlung. Vorauszahlung [€]Vorauszahlung [€] --- ## Vorbereitende Arbeiten Beschaffung URL: https://support.etask.de/de/vorbereitende-arbeiten-beschaffung Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Beschaffung Beschreibung: Erfahren Sie, welche vorbereitenden Arbeiten für die optimale Nutzung von eTASK.FM-Beschaffung empfohlen werden. Lernen Sie, Konfigurationsparameter einzustellen und Standardbestellpositionen anzulegen. Um eTASK FM-Beschaffung bestmöglich nutzen zu können, empfehlen wir, folgende Arbeiten vorbereitend vorzunehmen: Konfigurationsparameter {article:6bdead59-7bb6-432e-90c1-fe94d00508e0} Standardbestellpositionen {article:0b2f0f42-9cb2-4f13-a661-d935aeeac8e5} Hinweis: Stelle zunächst sicher, dass die Systemumgebung in deinem Unternehmen den Systemvoraussetzungen entspricht. {article:897755a2-b325-41ff-af3e-63e8e6b735a0} --- ## Vorbereitende Arbeiten Betriebskostenabrechnung URL: https://support.etask.de/de/vorbereitende-arbeiten-betriebskostenabrechnung Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, welche vorbereitenden Schritte für die optimale Nutzung der eTASK.Betriebskostenabrechnung erforderlich sind. Eine Anleitung für effiziente Abrechnungsprozesse. Um eTASK.Betriebskostenabrechnung bestmöglich nutzen zu können, empfehlen wir, folgende Arbeiten vorbereitend vorzunehmen: Gebäudeumlageschlüssel anlegen Gebäudekostenstelle erstellen Betriebskostenart anlegen SEPA-Texte für Mieterrechnungen anpassen Tipp: Stelle zunächst sicher, dass die Systemumgebung in deinem Unternehmen den Systemvoraussetzungen entspricht. Siehe auch: {article:be0fc7de-d2df-4c5d-97f7-735e13703e6e} {article:3a5fe4de-a6c9-465e-94e1-285e3ca8d77a} {article:87152378-4c84-44b4-938b-80b13fd1e705} {article:cd4a348c-1df1-4159-b481-03e3b4bfb887} {article:0d07aeeb-3225-48c7-8fb1-ff8dde6c5431} {article:9e7b9125-2298-42aa-a9c0-d873648f2f78} --- ## Vorbereitende Arbeiten eTASK.Zahlungsverkehr URL: https://support.etask.de/de/vorbereitende-arbeiten-etask-zahlungsverkehr Kategorie: Vorbereitende Arbeiten eTASK.Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eTASK.Zahlungsverkehr optimal einrichten. Lernen Sie wichtige Vorbereitungen wie Konfiguration, EBICS-Einrichtung und Kontozugriffsrechte kennen. Mache dich mit den folgenden Aufgaben bekannt, bevor du eTASK.Zahlungsverkehr benutzt. So vermeidest du, dass immer wieder Basisdaten anlegen musst und kannst dein Produkt optimal nutzen. {article:d3dab574-b084-4374-bdb0-009fefc9f2ea} {article:d5075124-66c6-4bbe-afff-1aab3dc2eaae} {article:ac5df1cc-183c-40a3-95ab-3503bf0e769f} {article:a34a6fb3-554b-48f0-9f29-25baeac7b35e} {article:b0d4d1bf-70c2-4c77-9b6b-3afb8a64f421} {article:125201cc-3805-484e-90d0-654832b8ee41} {article:6d5ba7c2-a0a2-454e-be90-fb53ebc4fcf5} {article:7d1b6844-1865-4cce-981f-bc58b4c047ad} {article:d65f5567-c539-4d58-bf13-fbf6a9e8abd9} {article:9e54e03e-d4c1-460c-8809-c525a21fa2ab} Hinweis: Stelle zunächst sicher, dass die Systemumgebung in deinem Unternehmen den {article:897755a2-b325-41ff-af3e-63e8e6b735a0} entspricht. --- ## Vorbereitende Arbeiten Kostenerfassung URL: https://support.etask.de/de/vorbereitende-arbeiten-kostenerfassung Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, welche vorbereitenden Arbeiten für die optimale Nutzung von eTASK.Kostenerfassung erforderlich sind. Lernen Sie, wie Sie Basisdaten, Sachkonten und Konfigurationsparameter einrichten. Um eTASK.Kostenerfassung bestmöglich nutzen zu können, empfehlen wir, folgende Arbeiten vorbereitend vorzunehmen: Basisdaten: {article:184fdb73-72b3-4985-be42-704f2710e90a} Sachkonto anlegen: {article:7732f94b-9a0f-4fde-b3e1-4ce639a3e76c} Sachkontenrahmen erstellen: {article:320bcb08-8e0c-42ce-a384-49b54b300fce} Konfigurationsparameter von eTASK.Kostenerfassung: {article:cb55b9c6-43b4-426c-a4d2-0dd713d2599f} Programmeinstellungen: {article:49a9defd-7e8e-465e-a975-d19069458061} Freigabegrenzen einrichten: {article:7a2c5310-e858-4a1b-9668-8034b7331266} Löschen von Eingangsrechnungen zulassen: {article:cf09e10a-128f-4a67-b0eb-78929fe7683a} Hinweis: Stelle zunächst sicher, dass die Systemumgebung in deinem Unternehmen den {article:897755a2-b325-41ff-af3e-63e8e6b735a0} entspricht. --- ## Vorbereitende Arbeiten Vermietung URL: https://support.etask.de/de/vorbereitende-arbeiten-vermietung Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, welche grundlegenden Daten für die Verwendung von eTASK.Vermietung erforderlich sind. Eine Übersicht der notwendigen Basisdaten für Ihre Vermietungssoftware. Siehe hier, welche Basisdaten für die Nutzung von eTASK.Vermietung benötigt werden: Basisdaten eTASK.Vermietung Hinweis: Stelle zunächst sicher, dass die Systemumgebung in deinem Unternehmen den {article:897755a2-b325-41ff-af3e-63e8e6b735a0} entspricht --- ## Vorgabe Kaltmietzins URL: https://support.etask.de/de/tenancymanagement-defaultrent Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Datenobjekt "Vorgabe Kaltmiete" Standardwerte für Kaltmietzinsen zentral verwalten und bei Mietverträgen nutzen. Das Datenobjekt "Vorgabe Kaltmiete" dient zur Verwaltung von vordefinierten Kaltmietwerten für verschiedene Mietobjekte bzw. Mietobjektarten. Es ermöglicht die zentrale Definition und Pflege von Standardwerten für den Kaltmietzins, die bei der Neuanlage oder Anpassung von Mietverträgen als Orientierung bzw. Vorgabe verwendet werden können. Durch die Verwendung dieser Vorgabewerte wird eine konsistente und effiziente Preisbildung in der Vermietung unterstützt. --- ## Vormietrechte URL: https://support.etask.de/de/prerentalrightse13229ef Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vormietrechte in eTASK verwalten. Lernen Sie die Suchkriterien und Eigenschaften kennen, um effizient nach Vormietrechten zu filtern und zu suchen. In diesem Bereich sehen Sie eine Übersicht über alle eingerichteten Vormietrechte. Search Diese Gruppe umfasst Suchkriterien für Vormietrechte. Sie enthält Eigenschaften, die es Benutzern ermöglichen, gezielt nach bestimmten Vormietrechten oder damit verbundenen Informationen zu suchen und zu filtern. MerkmalBeschreibung StandortAngabe des Standortes. GebäudeAngabe des Gebäudes. Etage Nr.Angabe des Etagen-Codes. Etage BezeichnungAngabe der Geschossbezeichnung. RaumnummerAngabe der Raumnummer. Nutzungsart CodeAngabe des Codes für die Nutzungsart nach DIN 277. NutzungsartAngabe der Nutzungsart nach DIN 277. NutzungsfallAngabe der internen Nutzungsart des Raumes. Mietfläche [m²]Angabe der Mietfläche des Raumes in m². BeheizbarAngabe, ob der Raum beheizbar ist. VermietbarAngabe, ob der Raum vermietbar ist. Reserviert bisAngabe des Datums, bis zu dem der Raum reserviert ist, im Format TT.MM.JJJJ. MietvertragAngabe des Mietvertrages, für den der Raum reserviert ist. VonAngabe des Anfangsdatums des Mietvertrages im Format TT.MM.JJJJ. BisAngabe des Enddatums des Mietvertrages im Format TT.MM.JJJJ. Debitor Nr.Angabe der Debitornummer. FirmaAngabe des Mieternamens. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Vorschau Sollstellung URL: https://support.etask.de/de/rentbookingdatevtestrun Beschreibung: Erfahren Sie, wie die "Vorschau Sollstellung" in der Mietverwaltung funktioniert. Lernen Sie, wie Sie geplante Buchungen prüfen und anpassen können, bevor sie verarbeitet werden. Das Datenobjekt "Vorschau Sollstellung" dient der Vorbereitung und Überprüfung von geplanten Buchungen im Rahmen der Mietverwaltung. Es enthält vorläufige Informationen zu Umsätzen, Mietverträgen, Bankkonten und steuerrelevanten Daten für die bevorstehende Sollstellung. Diese Vorschau ermöglicht es Sachbearbeitern, die anstehenden Buchungen zu prüfen und bei Bedarf anzupassen, bevor sie in den regulären Buchungsprozess übernommen werden. Das Datenobjekt unterstützt somit die Qualitätssicherung im Mietinkasso und in der Finanzbuchhaltung. --- ## Wareneingang organisieren und erfassen URL: https://support.etask.de/de/wareneingang-organisieren-und-erfassen Beschreibung: Organisieren Sie Ihren Wareneingang effizient: Sofortige Barcode-Erfassung bei Anlieferung verhindert verlorene Neuanschaffungen. 5-Schritte-Prozess für lückenlose Nachverfolgbarkeit Wareneingang organisieren und erfassen Ein strukturierter Wareneingangsprozess vermeidet "verlorene" Neuanschaffungen und sichert lückenlose Nachverfolgbarkeit. Dieser Artikel zeigt, wie neue Inventargegenstände sofort bei Anlieferung erfasst werden – unabhängig vom Buchungszeitpunkt. Warum ist sofortige Erfassung wichtig? Das Problem Ohne strukturierten Prozess passiert: Ware wird geliefert und sofort verteilt Wochen später kommt die Rechnung, das Anlagegut wird gebucht Gegenstand ist nicht mehr auffindbar Folgen: "Verlorene" Neuanschaffungen Differenzen zwischen Buchhaltung und Inventur Aufwändige Nacharbeit Die Lösung: Erfassung bei Anlieferung Vorteile: Lückenlose Nachverfolgbarkeit ab Wareneingang Unabhängig vom Buchungszeitpunkt der Rechnung Geringerer Aufwand (einmalige Erfassung) Grundlage für spätere Zuordnung zur Anlagenbuchhaltung Der Prozess in 5 Schritten Schritt 1: Warenannahme Bei der Anlieferung: Vollständigkeit gegen Lieferschein prüfen Ware ins Lager bringen (nicht sofort verteilen) Schritt 2: Erfassung im System Sofort nach Anlieferung: Etikett aufbringen nach Anbringungsrichtlinien In eTASK erfassen: Barcode scannen Objekttyp wählen (z.B. "Laptop", "Bürostuhl") Matchcode wählen (z.B. "Lenovo ThinkPad T14") Optional: Seriennummer, Lieferschein-Nr. im Bemerkungsfeld Speichern Ergebnis: Objekt ist im System mit Barcode und Lagerraum. Schritt 3: Buchung in der Anlagenbuchhaltung (später) Unabhängiger Prozess: Rechnung wird geprüft und gebucht → Anlagennummer entsteht Kann Tage oder Wochen nach Anlieferung erfolgen Inventurdaten sind bereits vorhanden Schritt 4: Verknüpfung Barcode ↔︎ Anlagennummer Nach Buchung der Rechnung: Im Portal: Objekt nach Barcode suchen Anlagenposition zuordnen Speichern Vorteil: Erfolgt am Schreibtisch durch Fachpersonal, nicht bei Warenannahme. Schritt 5: Ausgabe an Nutzer/Standort Bei Ausgabe: Objekt über Barcode aufrufen Raum ändern: Von Lager → Zielraum Optional: Nutzer und Kostenstelle zuordnen Speichern Ergebnis: Lückenlose Historie von Anlieferung → Lager → Endstandort. Sonderfälle Sammellieferung (viele gleiche Gegenstände) Beispiel: 20 identische Monitore Vorgehen: Alle Objekte etikettieren Erstes Objekt vollständig erfassen Weitere Objekte: Barcode scannen, Matchcode wird automatisch vorgeschlagen Erfassung ohne Etikett Beispiel: Große Maschine, Etikett wird erst nach Installation angebracht Vorgehen: Objekt ohne Barcode erfassen, Seriennummer als Identifikation nutzen Nach Installation: Etikett anbringen, Barcode nachtragen, Raum ändern Warenrückgabe Vorgehen: Status auf "Defekt" oder "Retoure" setzen Nach Rückgabe: Objekt löschen oder Status auf "Zurückgegeben" setzen --- ## Wartungsprotokolle URL: https://support.etask.de/de/wartungsprotokolle Kategorie: Wartungsprotokolle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie auf Wartungsprotokolle in eTASK zugreifen und welche vorkonfigurierten Protokollarten für verschiedene Wartungsprozesse verfügbar sind. Pfad zum Protokoll: Über den Auftrag (Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Auftragsliste) abrufbar Mit Auslieferung von eTASK.Instandhaltung erhalten Sie eine Reihe von vorkonfigurierten Wartungsprotokollen. Diese sind an der VDM 24186 orientiert. Die Wartungsprotokollarten sind speziell auf bestimmte Wartungsprozesse ausgelegt. Die meisten Wartungsprotokollarten tragen selbsterklärende Namen. Das Wartungsprotokoll „Standard“ ist für alle Wartungen vorgesehen, für die es kein spezifisches Wartungsprotokoll gibt. Code Bezeichnung WP01 Standard WP02 Dosieranlage WP03 Ausdehnungsgefäß WP04 CO-Warnanlage WP05 Druckluftanlage WP06 Heizungsanlage WP07 Kälteanlage WP08 Notstromanlage WP09 RLT-Anlage WP10 Sanitäranlage WP11 Sprinkleranlage --- ## Was leistet eTASK Inventur - Übersicht URL: https://support.etask.de/de/etask-inventur-uebersicht Beschreibung: Vollständige Übersicht über eTASK Inventur: Funktionen, rechtliche Grundlagen, Inventurverfahren und erwartbare Ergebnisse. Von der Erstinventur bis zur permanenten Bestandsführung. Was leistet eTASK Inventur - Übersicht Warum Inventur durchführen? Die Inventur dient der vollständigen Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens eines Unternehmens. Sie schafft Transparenz über vorhandene Wirtschaftsgüter und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Facility Management. Nutzen für Ihr Unternehmen Eine strukturierte Inventur mit eTASK bietet folgende Vorteile: Transparenz und Kontrolle Vollständiger Überblick über alle Inventargegenstände und deren Standorte Nachvollziehbare Historie von Veränderungen und Bewegungen Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten Wirtschaftliche Vorteile Vermeidung unnötiger Neuanschaffungen durch bessere Übersicht Optimierte Nutzung vorhandener Ressourcen Fundierte Grundlage für Investitionsentscheidungen Abgleich mit der Anlagenbuchhaltung zur Vermeidung von Differenzen Betriebliche Effizienz Schnelles Auffinden benötigter Gegenstände Vereinfachte Umzugs- und Neuorganisationsprozesse Effiziente Wartungsplanung für technische Anlagen Optimierte Raumnutzung durch genaue Bestandserfassung Compliance und Rechtssicherheit Erfüllung handelsrechtlicher Anforderungen Nachweis über Bestand und Wert des Anlagevermögens Dokumentation für Versicherungen und Prüfungen Rechtliche Grundlagen Inventurpflicht nach Handelsrecht Nach § 240 HGB (Handelsgesetzbuch) ist jeder Kaufmann verpflichtet, bei Gründung seines Handelsgewerbes und zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres ein Verzeichnis sämtlicher Vermögensgegenstände und Schulden aufzustellen (Inventar). Die Inventur im Sinne der eTASK-Lösung bezieht sich ausschließlich auf die körperliche Bestandsaufnahme des Anlagevermögens. Dies umfasst: Betriebsausstattung und Einrichtungsgegenstände IT-Ausstattung und technische Geräte Gebäudetechnische Anlagen Maschinen und Werkzeuge Hinweis: eTASK Inventur ist keine Lösung für die Inventur von Waren im Einzelhandel oder Mengenerfassungen von gleichartigen Gütern. Inventurarten und -verfahren Das Handelsrecht erlaubt verschiedene Inventurverfahren: Stichtagsinventur / Folgeinventur Bestandsaufnahme zu einem festen Stichtag (üblicherweise Bilanzstichtag) Zeitraum: maximal 10 Tage vor bis 10 Tage nach dem Bilanzstichtag Regelmäßige Vollerfassung zum Bilanzstichtag Überprüfung und Aktualisierung des Bestands Identifikation von Abgängen und nicht mehr vorhandenen Gegenständen {article:e7f2061a-e1b5-4c7a-a106-5d2472152159} Permanente Inventur Kontinuierliche Bestandsaufnahme über das gesamte Geschäftsjahr Jeder Gegenstand muss mindestens einmal jährlich erfasst werden Besonders geeignet für größere Liegenschaften und verteilte Standorte Erfassung bei Umzügen, Neuanschaffungen und Aussonderungen im laufenden Betrieb Durchgängige Aktualität der Bestandsdaten {article:02fb32f8-2c6a-4702-8c3d-a833110ba3c7} Die Wahl des geeigneten Verfahrens sollte mit Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer abgestimmt werden. Was leistet eTASK Inventur? Kernfunktionen eTASK Inventur bietet eine durchgängige Lösung für die körperliche Bestandsaufnahme von Anlagevermögen: Mobile Erfassung Intuitive App-Lösung für Tablets und Smartphones Barcode, QR-Code und RFID-Unterstützung Online- und Offline-Erfassung möglich Foto-Dokumentation direkt am Objekt Strukturierte Datenerfassung Hierarchischer Objektkatalog nach Objekttypen Matchcode-System für standardisierte Erfassung Verknüpfung mit Raumstruktur (Standort, Gebäude, Etage, Raum) Flexible Zuordnung zu Kostenstellen und Personen Abgleich mit Anlagenbuchhaltung Import von Daten aus der Finanzbuchhaltung Zuordnung körperlicher Inventare zu Anlagepositionen Identifikation von Differenzen zwischen körperlichem und buchhalterischem Bestand Export für Rückmeldung an das ERP-System {article:ec0c9941-cc85-4d2f-95e6-7868b07a425e} Auswertung und Reporting Übersicht nicht gefundener Objekte Inventurhistorie mit vollständiger Nachverfolgbarkeit Raumweise Bestandslisten Statusberichte nach Objekttypen Typische Einsatzszenarien Erstinventur Vollständige Neuerfassung aller Inventargegenstände in einer Liegenschaft. Aufbau der Datengrundlage für künftige Bestandsführung. {article:c130e9e1-1b08-40ea-936c-72597de293a7} Stichtagsinventur / Folgeinventur {article:e7f2061a-e1b5-4c7a-a106-5d2472152159} Permanente Inventur {article:02fb32f8-2c6a-4702-8c3d-a833110ba3c7} Wareneingang Erfassung neuer Gegenstände bei Anlieferung. Sofortige Aufnahme ins System mit Barcode-Kennzeichnung. Vermeidung von "verlorenen" Neuanschaffungen. {article:b91a7ba8-972f-44af-a6d4-6656b7b1c867} Welches Ergebnis können Sie erwarten? Nach der Erstinventur Am Ende einer erfolgreichen Erstinventur verfügen Sie über: Vollständiges Inventarverzeichnis Jeder erfasste Gegenstand mit eindeutiger Barcode-Kennzeichnung Strukturierte Zuordnung nach Objekttyp und Matchcode Genaue Verortung in der Raumstruktur Digitale Bestandsführung Zentrale Datenbasis für alle Inventare Jederzeit abrufbare Informationen zu Standort und Status Grundlage für weitere Facility-Management-Prozesse Transparenz über Differenzen Identifikation von Gegenständen ohne Buchungsposition Aufdeckung von Buchungspositionen ohne körperlichen Gegenstand Grundlage für Klärung und Korrektur Nach Folgeinventuren Regelmäßige Inventuren liefern: Aktuelle Bestandsdaten Stets aktueller Überblick über vorhandene Gegenstände Dokumentation von Bewegungen und Standortänderungen Nachvollziehbare Historie Identifikation von Verlusten Liste nicht mehr auffindbarer Gegenstände Zuordnung zu Verantwortlichen (bei personalisiertem Inventar) Grundlage für Nachforschung oder Ausbuchung Optimierungspotenziale Erkennung ungenutzter oder wenig genutzter Gegenstände Identifikation von Beschaffungsbedarf Basis für Raumoptimierung und Umorganisation Integration in weitere Prozesse Die Inventurdaten bilden die Grundlage für: Instandhaltungsmanagement: Zuordnung von Wartungen zu inventarisierten Objekten Umzugsmanagement: Vollständige Erfassung umzuziehender Gegenstände Arbeitsplatzmanagement: Ausstattungsübersicht pro Arbeitsplatz Raumplanung: Belegung und Kapazitätsauslastung Kostenstellenrechnung: Zuordnung von Anlagevermögen zu Kostenstellen Voraussetzungen Bevor Sie mit der Inventur beginnen, sollten folgende Punkte geklärt sein: Technische Voraussetzungen Zugang zum eTASK Portal (gehostet oder eigene Installation) Aktivierte Lizenz für eTASK Inventur Mobile Endgeräte (Tablets/Smartphones) mit installierter eTASK App Scanner-Geräte oder integrierte Kamera-Scanner Organisatorische Voraussetzungen Definierte Zuständigkeiten für die Inventur Festlegung des Inventurverfahrens (nach Abstimmung mit Steuerberater) Klärung der zu inventarisierenden Objektarten Verfügbarkeit von Raumlisten Berechtigungen Portal-Zugang für beteiligte Personen Rechtegruppe "eTASK.Inventur (Bearbeiten)" oder "eTASK.Inventur (Administration)" Nächste Schritte Für den erfolgreichen Start mit eTASK Inventur empfehlen wir folgende Vorgehensweise: 9 Schritte zur Erstinventur kennenlernen Strukturierte Anleitung von der Planung bis zum ersten Ergebnis {article:c130e9e1-1b08-40ea-936c-72597de293a7} Objektkatalog planen Definition der Objekttypen-Hierarchie {article:e9d2580c-098f-4cfe-92d7-6d3b0bac7f60} Raumliste vorbereiten Import und Strukturierung der Liegenschaftsdaten Team einweisen Schulung der Inventur-Teams {article:5081ff11-ddeb-4e95-863b-155848c6b047} --- ## Was leistet eTASK Schlüsselverwaltung? URL: https://support.etask.de/de/was-leistet-etask-schluesselverwaltung Beschreibung: Zentrale Verwaltung von Schließanlagen, Schlüsseln und Zylindern. Rechtssichere Dokumentation, Ausgabeprotokolle und Zugangssteuerung für Facility Management. Überblick Die Verwaltung von großen Schlüsselbeständen in komplexen Schließsystemen ist in jeder Organisation eine Herausforderung, die mit Excel oder Handzetteln nicht mehr zu bewältigen ist. Mit eTASK.Schlüsselverwaltung können alle Elemente einer oder mehrerer Schließanlagen in einem zentralen System über das Intranet oder Internet abgebildet und miteinander verknüpft werden – vom Schlüssel über Zylinder und Türen bis zu Schließgruppen. Die Ausgabe, Rücknahme und Verlustmeldung von Schlüsseln wird durch die Verwendung von Protokollen im PDF-Format, die automatisch von der Software generiert werden, vereinfacht und rechtssicher dokumentiert. Hauptkomponenten Schließanlage Eine Schließanlage ist eine organisatorisch und funktional autonome Gruppe von Zylindern, Schlüsseln und Türen, die sich meist an räumlichen Grenzen orientiert – zum Beispiel einem Standort oder einem Gebäude. Du kannst mehrere Schließanlagen parallel verwalten und jeweils separat strukturieren. Wichtige Stammdaten: - Schließanlagentypen (mechanisch, elektronisch, hybrid) - Hersteller und Systembezeichnung - Verantwortliche Person Schlüssel und Schlüsselgruppen Schlüssel sind die physischen Objekte, die an Personen ausgegeben werden. Jeder Schlüssel durchläuft verschiedene Status: - Deponiert – frei verfügbar im Schlüsselkasten - Reserviert – für eine Person vorgemerkt - Ausgegeben – an eine Person, Firma oder Abteilung übergeben - Defekt – beschädigt, muss ersetzt werden - Verlust – verloren gegangen, dokumentiert - Vernichtet – offiziell außer Betrieb genommen Schlüsselgruppen fassen identische Schlüssel zusammen, die nach ihrer Funktion benannt werden. Alle Schlüssel einer Gruppe sind baugleich und öffnen dieselben Zylinder. Beispiel: Die Schlüsselgruppe "Wohnung 3.OG links" enthält mehrere identische Schlüssel für diese Wohnung. Je nach Konfiguration der Schließmatrix können diese Schlüssel neben der Wohnungstür auch übergeordnete Bereiche wie Haustür und Kellereingang öffnen – nicht weil verschiedene Schlüssel in der Gruppe sind, sondern weil ein einzelner Schlüssel dieser Gruppe mehrere passende Zylinder bedient. So siehst du auf einen Blick, wie viele dieser baugleichen Schlüssel verfügbar sind und an wen sie ausgegeben wurden. Zylinder und Zylindergruppen Schließzylinder sind in Türen verbaut und definieren, welche Schlüssel Zugang gewähren. Zu jedem Zylinder können Details wie Größe, Ausführung, Einbauort und Status dokumentiert werden. Zylindergruppen fassen baugleiche Zylinder zusammen. Die Verknüpfung zwischen Schlüsselgruppen und Zylindergruppen erfolgt über die Schließmatrix (auch Funktionsmatrix genannt). Diese definiert präzise, welche Schlüssel welche Zylinder öffnen – und damit welche Türen und Räume zugänglich sind. Türen Türen verbinden die technische Ebene (Zylinder) mit der räumlichen Ebene (Räume). An jeder Tür kannst du dokumentieren: - Eingebaute Zylinder - Zugeordneter Raum - Türart, Material, Farbe - Sicherheitsmerkmale (Brandschutz, Einbruchschutz, Schallschutz) Zusammenspiel der Komponenten Die Verknüpfung der Elemente ermöglicht vollständige Transparenz: {image:c059afa7-497d-4c1e-aa20-ca6ba9ded81e:size=medium} Person → Schlüssel → Schlüsselgruppe ↔︎ Schließmatrix ↔︎ Zylindergruppe → Zylinder → Tür → Raum Die Schließmatrix ist das zentrale Element, das definiert, welche Schlüsselgruppen welche Zylindergruppen öffnen können. Über diese Verknüpfung entsteht die vollständige Zugangssteuerung. So kannst du jederzeit nachvollziehen: - Welche Person hat Zugang zu welchem Raum? - Welche Räume kann eine bestimmte Person öffnen? - Wo befinden sich freie Schlüssel? - Welche Schlüssel müssen nachbestellt werden? {article:9f613d16-cfda-41db-850e-9eb4bdb73d97} Funktionsbereiche Die eTASK Schlüsselverwaltung gliedert sich in mehrere Funktionsbereiche, die Hand in Hand arbeiten: Stammdatenverwaltung Hier werden alle grundlegenden Strukturen definiert: Schließanlagen mit ihren Typen und Herstellern, Schlüssel- und Zylindergruppen mit ihren Eigenschaften, sowie die verschiedenen Status und Arten. Die Stammdaten bilden das Grundgerüst, auf dem alle operativen Prozesse aufbauen. Für die Ersterfassung größerer Datenbestände steht ein Excel-Import zur Verfügung, der das manuelle Anlegen einzelner Datensätze beschleunigt. {article:223f6800-ef84-4ca6-ab18-0a1c80b36769} Schließmatrix und Zugangssteuerung Die Schließmatrix (technisch: Funktionsmatrix) ist das zentrale Steuerungselement. Hier wird definiert, welche Schlüsselgruppen welche Zylindergruppen öffnen dürfen. Diese Verknüpfungen ermöglichen komplexe Zugangshierarchien – von einfachen Einzelzugängen bis zu mehrstufigen Hauptschlüsselsystemen. Die Matrix bietet eine übersichtliche Darstellung aller Berechtigungen und ermöglicht schnelle Anpassungen bei organisatorischen Änderungen. Schlüsselbestand und Lebenszyklus Jeder Schlüssel durchläuft einen klar definierten Lebenszyklus: Von der Bestellung über die Deponierung, Reservierung und Ausgabe bis hin zu Sonderfällen wie Defekt, Verlust oder planmäßiger Vernichtung. Zu jedem Statuswechsel können automatisch Protokolle generiert werden, die rechtssichere Dokumentation gewährleisten. Das System unterstützt sowohl die Einzelverwaltung als auch Massenaktionen für gleichartige Schlüssel. Bei Bedarf können Mindestbestände definiert werden, um rechtzeitig auf notwendige Nachbestellungen hinzuweisen. Ausgabe und Rücknahme Der Kern der täglichen Arbeit ist die Verwaltung der Schlüsselausgabe. Das System unterstützt die Ausgabe an Personen, Firmen, Abteilungen oder Mietverträge. Zu jeder Ausgabe kann ein Protokoll generiert werden, das von der empfangenden Person unterschrieben und als Nachweis im System hinterlegt wird. Bei der Rücknahme wird der Schlüssel wieder auf "Deponiert" gesetzt und einem Aufbewahrungsort zugeordnet. Auch hier kann ein Rückgabeprotokoll erstellt werden. Für Planungsaufgaben wie Umzüge oder Umbauten können Schlüssel bereits im Vorfeld reserviert werden. {article:32c635c3-2cd4-4e75-a02f-a94579bf72e6} Sonderfälle und Ausnahmesituationen Nicht immer läuft alles nach Plan. Für Sonderfälle bietet das System spezielle Workflows: Defekte Schlüssel werden als solche gekennzeichnet und können je nach interner Regelung beim Nutzer verbleiben oder zurückgenommen werden Verlustmeldungen erfordern eine formale Dokumentation mit Verlustprotokoll, das von der verantwortlichen Person unterschrieben werden muss Planmäßige Vernichtung wird protokolliert, wenn Schlüssel offiziell außer Betrieb genommen werden Alle Sonderfälle sind revisionssicher dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Bestandsplanung und Nachbestellung Die Bestandsverwaltung erfolgt über Mindestmengen, die für jede Schlüssel- und Zylindergruppe definiert werden können. Das System signalisiert automatisch, wenn Bestände unter die Mindestmenge fallen. Für Nachbestellungen generiert eTASK vorausgefüllte Bestellformulare mit allen technischen Daten des Herstellers. Diese können für einzelne Gruppen oder für ganze Schließanlagen auf einmal erstellt werden. {article:32c635c3-2cd4-4e75-a02f-a94579bf72e6} Regelbasierter Zutritt eTASK unterstützt auch digitale Schließsysteme mit programmierbaren Schlüsseln und Zylindern. Die Zutrittsberechtigung erfolgt über Zugangsprofile, denen Sicherheitsbereiche (Gruppen von Räumen) oder einzelne Zylinder zugeordnet werden. Durch Zuweisung von Zugangsprofilen an Personen entstehen klare Berechtigungsketten: Person → Zugangsprofil → Zylinder → Tür → Raum Person → Zugangsprofil → Sicherheitsbereich ↔︎ Raum Die Integration mit externen Zugangskontrollsystemen erfolgt bidirektional über Excel, automatisierte Schnittstellen oder REST-API. {article:5ad99cda-c14c-4d67-b43b-e8f50a3ccd44} Standortsicherungskonzept Das Standortsicherungskonzept ermöglicht die systematische Planung der Standortsicherheit. Räume werden über Raumtypen Sicherheitszonen zugeordnet, die den Schutzbedarf definieren (z.B. "öffentlich", "nur Personal", "nur autorisiertes Personal"). Kritische Übergänge zwischen Zonen werden identifiziert und können farblich visualisiert werden. {article:65b16c82-8d36-4d90-865b-7d9d385e69e6} Berichte und Auswertungen eTASK bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten für unterschiedliche Zwecke: Kontrolle und Revision Für regelmäßige Kontrollen stehen verschiedene Berichte zur Verfügung: - Schlüsselrevision listet alle Schlüssel nach Abteilungen und Status auf, um den Verbleib zu kontrollieren - Schlüsselbuch gibt eine vollständige Übersicht über alle Schlüssel mit ihren aktuellen Besitzern - Raumübersicht zeigt, welche Schlüssel für bestimmte Räume verfügbar sind Zugangsberechtigungen Die Zugangsauswertungen ermöglichen bidirektionale Analysen: - Personenbezogen: Welche Räume kann eine bestimmte Person betreten? - Raumbezogen: Welche Personen haben Zugang zu einem bestimmten Raum? Diese Auswertungen sind besonders wichtig für Sicherheitskonzepte und Datenschutz-Dokumentationen. Bestandsübersichten Verschiedene Bestandslisten unterstützen die laufende Verwaltung: - Ausgabeprotokolle für die Übergabe an Personen - Übersichten zu Mindestbeständen mit Ampelsystem - Zylinderübersichten mit technischen Details - Etiketten für die physische Kennzeichnung von Schlüsseln Alle Berichte können als PDF generiert und bei Bedarf auch nach Excel exportiert werden. {article:998ae8b8-69d1-4a2f-aa1c-98c8e82e39d6} Vorteile von eTASK.Schlüsselverwaltung ✓ Zentrale Verwaltung aller Schließanlagen im System ✓ Rechtssichere Dokumentation durch automatisch generierte Protokolle ✓ Vollständige Transparenz über Zugangsberechtigungen ✓ Effiziente Verwaltung durch Massenaktionen und Vorlagen ✓ Automatische Warnungen bei Unterschreitung von Mindestbeständen ✓ Umfassende Berichte für Kontrolle und Audit ✓ Integration mit Raumverwaltung und Personalverwaltung Nächste Schritte Erste Schritte Wenn du eTASK.Schlüsselverwaltung neu einrichtest, folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Inbetriebnahme. Diese führt dich vom Anlegen der Schließanlage über die Erfassung der Stammdaten bis zur ersten Schlüsselausgabe und dem ersten Audit. {article:5729c9ca-04b4-4f29-8a30-1a0fbf99cf95} Weitere Informationen Häufig gestellte Fragen und Antworten zu speziellen Themen findest du im FAQ-Bereich: {article:d33cf160-a0e6-4500-8a98-944734cff77b} Eine Übersicht über alle Fachbegriffe und ihre Bedeutung bietet das Glossar: {article:e9b421cc-d278-4b6c-b20c-71172f7c1873} Vertiefende Themen Für detaillierte Informationen zur Datenstruktur und den Zusammenhängen zwischen den Elementen: {article:9f613d16-cfda-41db-850e-9eb4bdb73d97} --- ## Was leistet eTASK Umweltschutzmanagement URL: https://support.etask.de/de/was-leistet-etask-umweltschutzmanagement Beschreibung: Systematische Erfassung umweltrelevanter Daten: Abfallmanagement, Gewässereinleitungen, Luftemissionen und Schadstoffkataster. Erfüllt Dokumentationspflichten nach AVV, WHG und BImSchG. eTASK Umweltschutzmanagement unterstützt Sie bei der systematischen Erfassung und Verwaltung umweltrelevanter Daten in Ihren Liegenschaften. Überblick Das Modul deckt vier zentrale Bereiche des betrieblichen Umweltschutzes ab: Abfallmanagement Einleitungen in Gewässer Emissionen von Luftschadstoffen Schadstoffkataster 1. Abfallmanagement Zweck: Dokumentation anfallender Abfälle mit Mengen und Entsorgungsnachweisen. Funktionen: Erfassung von Abfallarten mit Abfallschlüsseln nach AVV (Abfallverzeichnis-Verordnung) Verwaltung von Abfallkategorien (gefährlich/nicht gefährlich) Zuordnung von Gefahrenmerkmalen (H-Sätze, P-Sätze, UN-Nummern) Dokumentation von Behältern und Standorten Erstellung von Transportaufträgen für Entsorgungen Nachverfolgung von Transportunternehmen und Entsorgern Anwendungsfall: Ein Labor muss chemische Abfälle dokumentieren. eTASK erfasst die Abfallart, ordnet den korrekten Abfallschlüssel zu, verwaltet die Gefahrenmerkmale und erstellt Transportaufträge für die fachgerechte Entsorgung. 2. Einleitungen in Gewässer Zweck: Dokumentation von Schadstoffeinleitungen in Gewässer gemäß Wasserhaushaltsgesetz. Funktionen: Verwaltung von Einleitpunkten (standortbezogen) Erfassung von Einleitungen mit Datum und Zählerständen Dokumentation von Belastungen (Schadstoffe, Konzentration, Menge) Zuordnung zu Standorten Anwendungsfall: Eine Produktionsstätte leitet gereinigte Prozesswasser in ein Gewässer ein. eTASK dokumentiert die Einleitpunkte, erfasst regelmäßig die Zählerstände und protokolliert die Schadstoffkonzentrationen für behördliche Nachweise. 3. Emissionen von Luftschadstoffen Zweck: Erfassung und Dokumentation von Luftschadstoffemissionen, insbesondere aus Absauganlagen. Funktionen: Verwaltung der technischen Infrastruktur (Absaugpunkte, Ventilatoren, Schaltstellen) Erfassung von Emissionsquellen mit technischen Details Zuordnung von Emissionsstoffen zu Quellen Dokumentation von Messungen Verwaltung genehmigungsrechtlicher Anlagen Anwendungsfall: Ein Forschungslabor betreibt mehrere Absauganlagen. eTASK verwaltet die Absaugpunkte, ordnet sie Ventilatoren zu, dokumentiert die emittierten Schadstoffe und speichert Messergebnisse für Überwachungsbehörden. 4. Schadstoffkataster Zweck: Systematische Erfassung und Nachverfolgung von Schadstoff-Funden in Gebäuden. Funktionen: Verwaltung von Schadstoffgutachten Erfassung von Fundorten (Räume, Außenbereiche, Objekte) Dokumentation von Schadstoff-Funden mit Typ und Status Nachverfolgung des Bearbeitungsstands (z.B. Sanierung) Zuordnung zu zuständigen Personen und Firmen Anwendungsfall: Bei einer Gebäudesanierung wird Asbest gefunden. eTASK erfasst das Gutachten, dokumentiert alle Fundorte mit Raumzuordnung, verwaltet die gefundenen Schadstoffarten und trackt den Status der Sanierungsmaßnahmen bis zur vollständigen Beseitigung. Zentrale Stammdaten Alle vier Bereiche nutzen gemeinsame Stammdaten: Abfallarten/Schadstoffe: Können für alle vier Bereiche verwendet werden Flags: IST_SCHADSTOFF, IST_EINLEITUNG, IST_EMISSION Verknüpft mit Abfallschlüsseln, Gefahrenmerkmalen, UN-Nummern Gefahrenmerkmale: H-Sätze (Hazard Statements): Gefahrenhinweise nach GHS P-Sätze (Precautionary Statements): Sicherheitshinweise nach GHS R-Sätze / S-Sätze: Alte Kennzeichnung (veraltet, mit Mapping zu H/P-Sätzen) Gefahrnummern und UN-Nummern für Transport Status-Tabellen: Gutachten Status (für Schadstoffkataster) Fund Status (für Bearbeitungsstand) Behälter Status (für Abfallmanagement) Vorteile Rechtssicherheit: unterstützt bei der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten Verwendung offizieller Klassifizierungen (AVV, GHS, UN) bei ordentlicher Datenpflege vollständige Nachweisketten Effizienz: Zentrale Verwaltung aller Umweltdaten Wiederverwendbare Stammdaten Schnelle Erstellung von Nachweisen und Berichten Transparenz: Übersicht aller umweltrelevanten Vorgänge Zuordnung zu Standorten, Gebäuden und Räumen Nachverfolgung von Zuständigkeiten Integration in eTASK Das Umweltschutzmanagement ist mit anderen eTASK-Modulen verknüpft: Gebäude/Räume: Emissionsquellen, Fundorte, Einleitpunkte zuordnen Firmen: Entsorger, Transportunternehmen, Gutachter verwalten Personal: Verantwortliche und Ansprechpartner zuweisen Budgetverwaltung: Aus einem Schadstoffgutachten oder Schadstoff-Fund ein Budgetprojekt erstellen Instandhaltung: Aufträge zur Instandsetzung erzeugen für ein Schadstoffgutachten bzw. dessen Funde --- ## Wegelinien URL: https://support.etask.de/de/visitorguidesystemline Beschreibung: Erfahren Sie, was Wegelinien in Gebäuden sind und wie sie Besucher zum Ziel führen. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale und Identifikationsmöglichkeiten kennen. Eine Wegelinie (auch Route genannt) ist eine Linie, die einem Besucher des optimalen Laufweg innerhalb eines Gebäudes darstellt und den Besucher zu dem eingegebenen Zielraum führt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Länge [m]Länge der Wegeleitlinie interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Weitere DB Strukturen (intern/technisch) URL: https://support.etask.de/de/technicaldatabasestructure Beschreibung: Technische Dokumentation interner Datenbankstrukturen für Entwickler. Erfahren Sie, wie Tabellen, Views und Prozeduren im eTASK-System verwaltet und identifiziert werden. Hier werden weitere, nicht in Anwendung, API, Clients, sondern nur intern/technisch vewendete Datenbankstrukturen registiert. Es können Tabellen, Views, Prozeduren, usw. sein, - der Typ ist jeweils bitte einheitlich sinnvoll zu pflegen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung NamensraumNamensraum, zu dem diese Struktur technisch gehört TypEingabe des Typs, "Table", "View", "Stored Procedure", usw. NameName der jeweiligen Struktur. Hinweis: Kombination aus Typ und Name ist UNIQUE, darf also nicht doppelt vorkommen. BeschreibungBeschreibung der Struktur ProductOwnerZuständige Person SystemNameSystemname der Struktur (optional hier, kein Pflichtfeld!) Abgekündigt?Angabe, ob die Struktur abgekündigt ist. DAL Generierung?Angabe, ob Tabelle oder View auch für DAL generiert werden soll interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Weitere Funktionen Kostenerfassung URL: https://support.etask.de/de/weitere-funktionen-kostenerfassung Kategorie: Weitere Funktionen Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eTASK.Kostenerfassung optimal vorbereiten und nutzen können. Hier finden Sie wichtige Anleitungen für einen effizienten Start. Am besten kannst du eTASK.Kostenerfassung nutzen, wenn du vorher ein paar Dinge erledigt hast. Rechts siehst du die entsprechenden Anleitungen. --- ## Weitere hilfreiche Tipps Betriebskostenabrechnung URL: https://support.etask.de/de/weitere-hilfreiche-tipps-betriebskostenabrechnung Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Entdecken Sie zusätzliche Tipps und Tricks für die effiziente Nutzung der Betriebskostenabrechnung in eTASK. Optimieren Sie Ihre Arbeit mit praktischen Anwendungshinweisen. Dieses Kapitel enthält weitere hilfreiche Tipps zur Verwendung des Produkts, zum Beispiel zu Umlageschlüsseln, Abrechnungsarten oder Abrechnungsjahren. Die Anleitungen zu diesen Themen befinden sich auf der rechten Seite unter Verwandte Anleitungen. --- ## Weitere hilfreiche Tipps FM-Portal URL: https://support.etask.de/de/weitere-hilfreiche-tipps-fm-portal Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps FM-Portal Beschreibung: Entdecken Sie zusätzliche nützliche Tipps für die effektive Nutzung des FM-Portals. Verbessern Sie Ihre Arbeit mit praktischen Anwendungshinweisen. Weitere hilfreiche Tipps zur Verwendung des Produkts: {article:2be4466e-ee20-4e6e-8222-aa3b8bcbd72b} {article:abfa3434-caef-463d-b516-25744ee7a6db} {article:2098df61-057e-4649-bd93-494a5ca9fea6} {article:d3e795a3-9a6a-452a-9d75-7222ae73c26b} {article:215e6ae3-6e0a-4e24-8ddb-3e14b49499fb} --- ## weitere Produktlösungen zur Vermietung URL: https://support.etask.de/de/weitere-produktloesungen-zur-vermietung Kategorie: weitere Produktlösungen zur Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eTASK.Vermietung durch zusätzliche eTASK-Produkte um nützliche Funktionen erweitern können. Entdecken Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Vermietungsprozesse. eTASK.Vermietung wird durch die Installation einiger weiterer eTASK-Produkte um Funktionen erweitert, die im Folgenden dargestellt werden. eTASK.Kostenerfassung Bei zusätzlicher Installation von eTASK.Kostenerfassung erhältst du folgende Funktionen für eTASK.Vermietung: Abgleich der Sollstellung mit tatsächlich eingegangenen Mietzahlungen Erfassung von Rechnungen zu Mietern Beachtung der Mietzahlungen und Rechnungen zum Mieter im Mietersaldo eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskostenabrechnung eTASK.Vermietung bildet die Basis von eTASK.Betriebskostenabrechnung, da hier ein tag-genaue Mietvertragsverlauf erzeugt wird. Bei zusätzlicher Installation von eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskostenabrechnung erhältst du folgende Funktionen, die mit eTASK.Vermietung im Zusammenhang stehen: Begleitung der in eTASK.Vermietung konfigurierten Betriebskostenvorauszahlungen durch den gesamten Prozess (Bezahlung und Beachtung in der Betriebskostenabrechnung zur korrekten Ermittlung der Betriebskostennachzahlung) Korrekte Umlage umlagefähiger Betriebskosten auf alle betroffenen Mieter Korrekte Umlage von Leerständen --- ## Wie erfasse ich anfallende Abfälle URL: https://support.etask.de/de/wie-erfasse-ich-anfallende-abfaelle Beschreibung: Abfallmanagement: Abfallarten definieren, Behälter verwalten, Transportaufträge erstellen. Mit AVV-Schlüsseln, Gefahrgut-Kennzeichnung und Entsorgungsnachweisen für behördliche Dokumentation. Die Erfassung anfallender Abfälle dokumentiert Abfallmengen, Behälter und Entsorgungen für behördliche Nachweise. Übersicht Der Workflow läuft in diesen Schritten: Abfallarten definieren – Welche Abfälle fallen an? Behälter verwalten – Wo werden Abfälle gesammelt? Transportaufträge erstellen – Entsorgungen dokumentieren Vorbereitung: Abfallarten anlegen Für die meisten gängigen Abfallarten können Sie das Plug-In "Stammdaten Umweltschutzmanagement" verwenden (siehe Artikel "Stammdaten Umweltschutzmanagement"). Dieses enthält über 100 vordefinierte Abfallarten mit korrekten AVV-Schlüsseln und Zuordnungen. Bei Bedarf können Sie eigene Abfallarten ergänzen: Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Abfall → Abfallarten → Neu Pflichtfelder Beim Anlegen einer Abfallart müssen Sie sechs Felder ausfüllen. Der Code dient als internes Kürzel, etwa "REST" für Restmüll oder "CHEM01" für Chemikalien. Die Bezeichnung beschreibt den Abfall, zum Beispiel "Restmüll" oder "Lösungsmittelgemisch". Der Abfallschlüssel folgt der AVV-Systematik, etwa "20 03 01" für gemischte Siedlungsabfälle. Bei Gefahrgut wird die UN-Nummer erfasst, beispielsweise UN1263 für Farben. Die Abfallkategorie unterscheidet zwischen gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen. Die Entsorgungsart legt fest, wie der Abfall behandelt wird, etwa durch Verbrennung oder Recycling. Verwendungsflags Durch Aktivierung der drei Verwendungsflags bestimmen Sie, in welchen Bereichen die Abfallart nutzbar ist. Das Flag "Schadstoffkataster" macht die Abfallart für das Schadstoffkataster verfügbar. Mit "Einleitung (Kanal)" wird sie für Gewässereinleitungen aktiviert. Das Flag "Emission (Luft)" erlaubt die Verwendung bei Luftemissionen. Alle Abfallarten sind immer für die Abfallentsorgung freigegeben. Schritt 1: Behälter anlegen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Abfall → Abfallbehälter → Neu Behälter sind erforderlich, da Abfälle und Mengen nur über Behälter erfasst werden können. Pflichtfelder Jeder Behälter benötigt drei Pflichtangaben. Der Code dient als eindeutige Behälter-Nummer, etwa "BEH-001". Die Bezeichnung beschreibt den Behälter aussagekräftig, beispielsweise "Restmüll Tonne EG-Küche". Die Behälterart gibt den Typ an, zum Beispiel "Tonne 120l" oder "Container 5m³". Optionale Felder Zur besseren Organisation können Sie den Standort des Behälters angeben, etwa über Gebäude, Raum oder Außenbereich. Der Status zeigt den aktuellen Füllstand, beispielsweise "Teilweise gefüllt" oder "Zur Abholung bereit". Durch Zuordnung einer Abfallart legen Sie fest, welcher Abfall im Behälter gesammelt wird, etwa "Restmüll" oder "Bioabfall". Schritt 2: Transportauftrag erstellen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Abfall → Transportaufträge → Neu Dokumentiert die Entsorgung von Abfällen. Pflichtfelder Jeder Transportauftrag benötigt fünf Pflichtangaben. Das Datum legt das Abholdatum fest, etwa den 20.04.2026. Das Transportmittel beschreibt die Fahrzeugart, zum Beispiel "LKW" oder "Spezialfahrzeug". Der Abholort gibt an, wo die Abfälle abgeholt werden, beispielsweise "Musterstraße 123, Gebäude A". Der Anlieferort nennt den Entsorgungsort, etwa "AVG Müllverbrennungsanlage". Der Entsorger ist die Entsorgungsfirma, zum Beispiel "Müller Entsorgung GmbH". Optionale Felder Zur besseren Dokumentation können Sie eine interne Auftragsnummer vergeben, etwa "TRANS-2026-042". Die Bezeichnung beschreibt den Auftrag, beispielsweise "Restmüll April 2026". Die Route dokumentiert den Transportweg, etwa "Standort A → Standort B → Entsorger". Falls das Transportunternehmen vom Entsorger abweicht, erfassen Sie es separat, zum Beispiel "Spedition Schmidt". Behälter zuordnen Nach dem Anlegen des Transportauftrags ordnen Sie die zu entsorgenden Behälter zu: Behälter öffnen Feld "Transport" → Transportauftrag auswählen Speichern Die Abfallart und Mengen (Volumen, Abholgewicht) sind bereits am Behälter hinterlegt. Durch die Zuordnung zum Transportauftrag wird dokumentiert, dass dieser Behälter mit diesem Transport entsorgt wurde. Hinweis: Sie können mehrere Behälter einem Transportauftrag zuordnen (z.B. gemischte Abholung verschiedener Fraktionen). Typische Anwendungsfälle Fall 1: Nicht gefährlicher Abfall (z.B. Restmüll) Schritt 1: Abfallart "Restmüll" definieren Code: REST Abfallschlüssel: 20 03 01 (Gemischte Siedlungsabfälle) Kategorie: Nicht gefährlich Entsorgungsart: Verbrennung Schritt 2: Behälter anlegen Tonne 120l pro Etage Standort zuordnen Status pflegen (Leer/Voll/Zur Abholung bereit) Hinweis: Bei regelmäßiger Leerung durch die kommunale Abfallwirtschaft ist kein Transportauftrag erforderlich. Die Behälter werden einfach verwaltet und der Status gepflegt. Fall 2: Gefährlicher Abfall (z.B. Chemikalien) Schritt 1: Abfallart definieren Code: CHEM-LOE-01 Bezeichnung: "Lösungsmittelgemisch" Abfallschlüssel: 14 06 03 (Andere Lösemittel) UN-Nummer: UN1263 Kategorie: Gefährlich Entsorgungsart: Sonderbehandlung Schritt 2: Spezialcontainer Behälter: "Gefahrstoffbehälter 60l Labor" Standort: Labor 3. OG Abfallart: Lösungsmittelgemisch Abholgewicht erfassen Status pflegen Schritt 3: Transportauftrag mit Dokumentation Transportmittel: Spezialfahrzeug Transportfirma: Lizenziertes Unternehmen Entsorger: Spezialist für Chemikalien Behälter zuordnen: Gefahrstoffbehälter dem Transportauftrag zuweisen Abfallbegleitschein: Kann am Transportauftrag ausgedruckt werden Wichtig: ADR-Dokumentation erforderlich Fall 3: Bauschutt bei Sanierung Schritt 1: Abfallarten definieren Bauschutt unbelastet: 17 01 07 Bauschutt asbesthaltig: 17 06 05 Schritt 2: Container 5m³-Container vor Ort Standort: Außenbereich Baustelle Abfallart zuordnen (z.B. Bauschutt unbelastet) Volumen und Abholgewicht erfassen Status: Teilweise gefüllt Schritt 3: Transportaufträge Pro Container ein Auftrag (oder mehrere Container einem Auftrag zuordnen) Container dem Transportauftrag zuweisen Bei verschiedenen Abfallarten: Separate Behälter anlegen Abfallbegleitschein: Kann am Transportauftrag ausgedruckt werden Berichte und Nachweise Abfallbilanz Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Berichte → Abfallbilanz Zusammenfassung der entsorgten Abfälle: Nach Abfallart Nach Zeitraum Nach Entsorgungsart Nach Entsorger Transportliste Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Berichte → Transportliste Übersicht aller Transportaufträge: Chronologisch Gruppiert nach Abfallart Filter nach Datum/Entsorger Best Practices Behälter-Management: Status aktuell halten Standorte eindeutig zuordnen (Gebäude/Raum) Transportaufträge: Zeitnah vor Abholung erfassen Mengen realistisch schätzen/wiegen Bei Gefahrgut: UN-Nummern und Gefahrnummern prüfen Entsorger-Belege archivieren (Anhänge) Dokumentation: Begleitscheine digital an Transportauftrag hängen Fotos von vollen Behältern (Nachweis) Entsorgungsnachweise archivieren Wiegescheine bei genauen Mengen --- ## Wie erfasse ich eine Gewässereinleitung URL: https://support.etask.de/de/wie-erfasse-ich-eine-gewaessereinleitung Beschreibung: Gewässereinleitungen dokumentieren: Einleitpunkte anlegen, Zählerstände erfassen, Belastungen mit UN-Nummern dokumentieren. Automatische Mengenberechnung im Einleitungsprotokoll nach WHG-Auflagen. Die Dokumentation von Gewässereinleitungen erfüllt behördliche Auflagen nach dem Wasserhaushaltsgesetz. Übersicht Der Workflow läuft in zwei Schritten: Einleitpunkte anlegen – Wo wird eingeleitet? Einleitungen erfassen – Wann und wieviel? Schritt 1: Einleitpunkt anlegen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Einleitungen → Einleitpunkte → Neu Ein Einleitpunkt ist die physische Stelle, an der Wasser in ein Gewässer eingeleitet wird. Pflichtfelder Geben Sie einen Code ein, der den Einleitpunkt eindeutig identifiziert (z.B. "ELP-01"). Die Bezeichnung beschreibt den Zweck (z.B. "Produktionswasser Standort Nord"). Optionale Felder Ergänzen Sie bei Bedarf einen Ort mit der genauen Lage (z.B. "Nordseite Gebäude A, Kanal K7"). Ordnen Sie den Einleitpunkt einem Standort zu (z.B. "Werk Hamburg"). Wichtig: Der Einleitpunkt gehört zum Standort, nicht zu einem Gebäude! Beispiele Produktionsbetrieb: Code: ELP-PROD-01 Bezeichnung: "Produktionswasser nach Kläranlage" Ort: "Auslauf Kläranlage, Kanal K12" Standort: "Werk Musterstadt" Kühlwasser: Code: ELP-KÜHL-01 Bezeichnung: "Kühlwasserrückführung" Ort: "Nordseite Technikgebäude" Standort: "Rechenzentrum Süd" Schritt 2: Einleitung erfassen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Einleitungen → Einleitungen → Neu Einleitungen dokumentieren die tatsächlichen Einleit-Vorgänge mit Mengen. Pflichtfelder Wählen Sie den Einleitpunkt aus der Liste (z.B. "ELP-PROD-01"). Geben Sie das Datum für die Erfassung ein (z.B. 20.04.2026). Tragen Sie den Zählerstand Start als Anfangsstand ein (z.B. 12.450 m³) und den Zählerstand Ende als Endstand (z.B. 12.485 m³). Eingeleitete Menge = Zählerstand Ende - Zählerstand Start Ergebnis Die Einleitung ist erfasst. Die Menge wird berechnet: 12.485 - 12.450 = 35 m³ Schritt 3: Belastungen dokumentieren Menüpfad: Einleitung öffnen → Infobereich "Belastungen" → Neu Belastungen sind die Schadstoffe im eingeleiteten Wasser. Zuordnung Wählen Sie eine UN-Nummer aus der Liste der gefährlichen Stoffe. Geben Sie die Konzentration ein (z.B. in mg/l) und die Einheit (z.B. "mg/l", "µg/l"). Mengenberechnung: Die absolute Menge pro Schadstoff wird im Bericht "Einleitungsprotokoll" automatisch berechnet (Konzentration × eingeleitete Wassermenge). Beispiel Einleitpunkt: "ELP-PROD-01" Datum: 20.04.2026 Zählerstand Start: 12.450 m³ Zählerstand Ende: 12.485 m³ Eingeleitete Menge: 35 m³ Belastung 1: - UN-Nummer: "UN 1713" (Zink) - Konzentration: 0,5 - Einheit: mg/l Belastung 2: - UN-Nummer: "UN 1479" (Kupfer) - Konzentration: 0,2 - Einheit: mg/l Mengen werden im Einleitungsprotokoll berechnet: - Zink: 17,5 mg (35 m³ × 0,5 mg/l) - Kupfer: 7 mg (35 m³ × 0,2 mg/l) Typische Anwendungsfälle Geklärtes Produktionswasser Vorbereitung: UN-Nummern für Schadstoffe bereitstellen (bereits im System vorhanden): UN 1713 (Zink) UN 1479 (Kupfer) UN 1616 (Blei) UN 1463 (Chrom) Weitere nach Bedarf Einleitpunkt anlegen: Code: ELP-KLAER-01 Bezeichnung: "Produktionswasser nach Kläranlage" Standort: Werk Musterstadt Erfassung (monatlich): Einleitung anlegen: Datum: Monatsende Zählerstände ablesen Menge wird berechnet Belastungen erfassen: Messwerte aus Labor eingeben Pro Schadstoff: UN-Nummer auswählen, Konzentration + Einheit eingeben Mengen werden im Einleitungsprotokoll automatisch berechnet Dokumentation: Messprotokolle als PDF anhängen Bei Grenzwert-Überschreitungen: Maßnahmen dokumentieren Kühlwasserrückführung Vorbereitung: UN-Nummern für Kühlwasserzusätze (falls erforderlich): Entsprechende UN-Nummern für Biozide Temperatur und pH-Wert (falls behördlich gefordert) Einleitpunkt: Code: ELP-KÜHL-RZ-01 Bezeichnung: "Kühlwasser Rechenzentrum" Standort: RZ Nord Erfassung (täglich oder kontinuierlich): Einleitung: Datum: Täglich Zählerstände: Von automatischem Zähler Große Mengen (z.B. Tagesmenge 500 m³) Belastungen: Temperatur (z.B. 28°C) Biozid-Konzentration (falls Dosierung) pH-Wert Einleitungs-Übersicht Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Einleitungen → Einleitungen Filter nach: Einleitpunkt Datum / Zeitraum Standort Best Practices Einleitpunkte: Pro physischer Auslauf ein Einleitpunkt Eindeutige Codes vergeben (z.B. Nummerierung) Ortsbezeichnung präzise (für Inspektion nachvollziehbar) Standort korrekt zuordnen (nicht Gebäude!) Einleitungen: Erfassungsintervall nach Auflagen richten Zählerstände direkt ablesen (keine Schätzungen) Bei Ausfall: Ersatzwerte dokumentieren und kennzeichnen Durchflussmenge prüfen (unrealistische Werte vermeiden) Belastungen: UN-Nummern für gefährliche Stoffe verwenden Messwerte aus akkreditierten Laboren Konzentration und Einheit korrekt erfassen (z.B. mg/l, µg/l) Grenzwerte im Blick behalten (z.B. AbwV) Mengenberechnung erfolgt automatisch im Einleitungsprotokoll Dokumentation: Messprotokolle digital anhängen Bei Überschreitungen: Sofortmaßnahmen dokumentieren Fotos von Zählerständen bei Bedarf Genehmigungsbescheide verlinken Archivierung: Einleitungsdaten ausreichend lange aufbewahren (Pflichten prüfen) Messprotokolle vollständig archivieren Bei Betriebsende: Abschlussdokumentation Rechtliche Grundlagen Wasserhaushaltsgesetz (WHG): § 57: Erlaubnispflicht für Einleitungen § 58: Anforderungen § 60: Dokumentationspflichten Abwasserverordnung (AbwV): Anhänge: Branchenspezifische Grenzwerte Messhäufigkeit Meldepflichten Selbstüberwachungsverordnung (SüwV/SüVKan): Eigenkontrollpflichten bei Einleitungen Probenahme und Analyse Dokumentation und Aufbewahrung Landeswassergesetze: Zusätzliche Auflagen je Bundesland Genehmigungsverfahren --- ## Wie erfasse ich eine Luft-Emission URL: https://support.etask.de/de/wie-erfasse-ich-eine-luft-emission Beschreibung: Luftemissionen dokumentieren: Absauginfrastruktur verwalten, Emissionsquellen erfassen, Messungen mit Schadstoffkonzentrationen dokumentieren. Für BImSchG-Auflagen und immissionsschutzrechtliche Anlagen. Die Dokumentation von Luftemissionen erfasst Schadstoffausträge über Absauganlagen und genehmigungspflichtige Anlagen. Übersicht Der Workflow läuft in diesen Schritten: Stammdaten: Infrastruktur anlegen – Absaugpunkte, Ventilatoren Emissionsquelle erfassen – Wo entsteht die Emission? Messungen dokumentieren – Messergebnisse erfassen Schritt 1: Infrastruktur anlegen 1a) Ventilator anlegen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Emissionen von Luftschadstoffen → Ventilatoren → Neu Ventilatoren sind das zentrale Element der Absauginfrastruktur. Pflichtfelder: Code (z.B. "VENT-LAB-01") Bezeichnung (z.B. "Ventilator Labor Chemie") Optionale Felder: Gebäude Raum Kostenstelle Technische Details (Hersteller, Typ, Leistung) 1b) Absaugpunkt anlegen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Emissionen von Luftschadstoffen → Absaugpunkte → Neu Absaugpunkte sind die Stellen, an denen Luft abgesaugt wird (z.B. Abzüge). Pflichtfelder: Geben Sie einen Code ein, der den Absaugpunkt eindeutig identifiziert (z.B. "AP-LAB-01"). Die Bezeichnung beschreibt den Zweck (z.B. "Abzug Chemielabor Raum 301"). Wählen Sie den Ventilator aus, dem der Absaugpunkt zugeordnet ist (z.B. "VENT-LAB-01"). Tragen Sie ein Telefon des Verantwortlichen für die Erreichbarkeit ein (z.B. "+49 40 1234-5678"). Optionale Felder: AKZ-Nummer (Anlagenkennnummer) Raum (wo sich der Absaugpunkt befindet) Gebäude Kostenstelle Verantwortlicher Mitarbeiter Infrastruktur-Hierarchie: Absaugpunkt → Ventilator → Schaltstelle → Emissionsquelle Schritt 2: Emissionsquelle erfassen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Emissionen von Luftschadstoffen → Emissionsquellen → Neu Eine Emissionsquelle ist der Ort, an dem Emissionen in die Atmosphäre austreten (z.B. Kamin, Schornstein, Abluftöffnung). Pflichtfelder Geben Sie einen Code ein, der die Emissionsquelle eindeutig identifiziert (z.B. "EQ-LAB-01"). Die Bezeichnung beschreibt die Quelle (z.B. "Kamin Chemielabor Gebäude A"). Ordnen Sie ein Gebäude zu (z.B. "Gebäude A"). Optionale Felder - Identifikation Ergänzen Sie bei Bedarf eine Quellennummer 1 als externe Nummer und/oder eine Quellennummer 2 als alternative Nummer. Bei Innenraum-Emissionen ordnen Sie einen Raum zu. Für die Verrechnung können Sie eine Kostenstelle zuordnen. Optionale Felder - Technische Daten Für technische Details können Sie folgende Angaben ergänzen: Baujahr (Errichtungsjahr), Typ (Bauart), Höhe über Boden (Kaminhöhe in m), Länge (bei länglichen Öffnungen in m), Breite (bei rechteckigen Öffnungen in m), Durchmesser (bei runden Öffnungen in m), Auslasswinkel (Richtung der Emission in °). Beispiel: Code: EQ-LAB-CHEM-01 Bezeichnung: "Kamin Chemielabor" Gebäude: "Forschungsgebäude A" Baujahr: 2010 Höhe über Boden: 15 m Durchmesser: 0,6 m Auslasswinkel: 90° (senkrecht) Schritt 3: Messungen dokumentieren Menüpfad: Emissionsquelle öffnen → Infobereich "Messungen" → Neu Messungen dokumentieren die Ergebnisse regelmäßiger Schadstoffmessungen. Felder Geben Sie das Datum des Messzeitpunkts ein (z.B. 20.04.2026). Erfassen Sie eine Nummer zur Identifikation (z.B. "M-2026-Q1-01"). Tragen Sie den Prüfer ein, der die Messung durchgeführt hat (z.B. "TÜV Süd"). Schadstoff-Messwerte erfassen Menüpfad: Messung öffnen → Infobereich "Schadstoffe" → Neu Für jeden gemessenen Schadstoff erfassen Sie: Wählen Sie eine Abfallart mit aktiviertem Flag Emission (Luft) aus der Liste (z.B. "NOx - Stickoxide"). Geben Sie die Konzentration ein (z.B. 85) und die Einheit (z.B. "mg/m³"). Beispiel: Messung: - Datum: 20.04.2026 - Nummer: M-2026-Q1-01 - Prüfer: "TÜV Süd" Schadstoff 1: - Abfallart: "NOx - Stickoxide" (Emission (Luft)) - Konzentration: 85 - Einheit: mg/m³ Schadstoff 2: - Abfallart: "SO₂ - Schwefeldioxid" (Emission (Luft)) - Konzentration: 15 - Einheit: mg/m³ Schadstoff 3: - Abfallart: "Staub" (Emission (Luft)) - Konzentration: 8 - Einheit: mg/m³ Typische Anwendungsfälle Fall 1: Chemielabor mit Abzügen Infrastruktur anlegen: Ventilator: Code: VENT-CHEM-01 Bezeichnung: "Zentralventilator Chemielabor" Gebäude: Forschung Nord Absaugpunkte (für jeden Abzug): AP-CHEM-301: "Abzug Labor 301" AP-CHEM-302: "Abzug Labor 302" AP-CHEM-303: "Abzug Labor 303" Alle zugeordnet zu VENT-CHEM-01 Emissionsquelle: Code: EQ-CHEM-KAMIN-01 Bezeichnung: "Kamin Chemielabor" Höhe: 20 m über Grund Durchmesser: 0,8 m Messungen (vierteljährlich nach BImSchG): Messung anlegen (Datum, Nummer, Prüfer) Schadstoffe erfassen: Abfallarten mit Flag Emission (Luft) + Konzentrationen Messprotokolle als PDF anhängen Grenzwerte nach TA Luft prüfen Fall 2: Müllverbrennungsanlage Infrastruktur: Emissionsquelle: Code: EQ-MVA-01 Bezeichnung: "Kamin Müllverbrennungsanlage" Höhe: 60 m Durchmesser: 2,5 m Keine Absaugpunkte nötig (direkte Verbrennungsquelle) Messungen (kontinuierlich): Automatische Messgeräte Tageswerte erfassen: Messung + Schadstoffe mit Konzentrationen Grenzwerte nach 17. BImSchV Fall 3: Große Produktionshalle Infrastruktur: Ventilatoren (mehrere): VENT-PROD-NORD VENT-PROD-SUED VENT-PROD-OST Absaugpunkte: Pro Arbeitsplatz/Maschine Z.B. AP-SCHWEISS-01 bis AP-SCHWEISS-20 Emissionsquelle: EQ-PROD-DACH-01 Sammelkamin auf Dach Höhe: 8 m über Dach Messungen: Jährliche Kontrollmessung Stichproben bei Arbeitsschutzprüfung Genehmigungsrechtliche Anlagen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Emissionen von Luftschadstoffen → Genehmigungsrechtliche Anlagen → Neu Für genehmigungspflichtige Anlagen nach BImSchG. Felder: Code, Bezeichnung Zuordnung zu Gebäude Genehmigungsnummer Genehmigungsbescheid (als Anhang) Zuordnung zu Emissionsquellen: Infobereich "Emissionsquellen" Mehrere Quellen können zu einer genehmigten Anlage gehören Übersichten und Berichte Emissionsquellen-Übersicht Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Emissionen von Luftschadstoffen → Emissionsquellen Filter nach: Gebäude Kostenstelle Messungen auswerten Pro Emissionsquelle: Zeitreihe der Messungen Vergleich mit Grenzwerten Trend-Analyse Gesamtauswertung: Anzahl Messungen pro Standort Chronologie der Messergebnisse Bericht für Immissionsschutzbehörde Best Practices Infrastruktur: Ventilator ZUERST anlegen, dann Absaugpunkte Eindeutige Codes (Nummerierung konsequent) AKZ-Nummern aus Genehmigungsbescheiden übernehmen Telefon des Verantwortlichen aktuell halten Emissionsquellen: Eine Quelle = Ein Luftauslass (Kamin, Abluftöffnung) Technische Daten vollständig pflegen (für Ausbreitungsrechnung) Gebäudezuordnung immer setzen Fotos von Kaminen/Auslässen anhängen Messungen: Regelmäßigkeit nach Auflagen Messprotokolle digital anhängen Pro Schadstoff: Abfallart mit Flag Emission (Luft) + Konzentration + Einheit Grenzwerte im Blick behalten (Vergleich separat dokumentieren) Bei Überschreitungen: Sofortmaßnahmen erfassen Dokumentation: Genehmigungsbescheide verlinken Wartungsnachweise für Absauganlagen Prüfprotokolle der Messgeräte Emissionsberichte für Behörde Rechtliche Grundlagen Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG): § 4: Genehmigungspflicht § 5: Pflichten der Betreiber § 22: Nicht genehmigungsbedürftige Anlagen 17. BImSchV: Abfallverbrennungsanlagen Kontinuierliche Messungen Strenge Grenzwerte TA Luft (Technische Anleitung Luft): Emissionsgrenzwerte Messhäufigkeit Schornsteinhöhe Ausbreitungsrechnung Arbeitsschutz: TRGS 528 (Schweißrauche) TRGS 402 (Gefährdungsbeurteilung) Arbeitsplatzgrenzwerte --- ## Wie erstelle ich ein Schadstoffkataster URL: https://support.etask.de/de/wie-erstelle-ich-ein-schadstoffkataster Beschreibung: Systematische Dokumentation von Schadstoff-Funden: Gutachten anlegen, Funde erfassen, Fundorte zuordnen, Sanierungsstatus nachverfolgen. Von der Bestandsaufnahme bis zur Beseitigung. Ein Schadstoffkataster dokumentiert systematisch alle gefundenen Schadstoffe in Gebäuden und verfolgt deren Sanierungsstatus. Übersicht Der Workflow läuft in vier Schritten: Gutachten anlegen – Beauftragung des Gutachters dokumentieren Fund erfassen – Gefundene Schadstoffe dokumentieren Fundorte zuordnen – Räumliche Verortung der Funde Status nachverfolgen – Bearbeitungsstand bis zur Beseitigung Schritt 1: Gutachten anlegen Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Schadstoffkataster → Übersicht Gutachten → Neu Pflichtfelder Beim Anlegen eines Gutachtens müssen Sie drei Felder zwingend ausfüllen. Die Bezeichnung enthält den Titel des Gutachtens, beispielsweise "Asbest-Bestand Gebäude A". Das Datum des Gutachtens wird im Feld "Gutachten vom" erfasst, zum Beispiel der 15.03.2026. Unter "Erstellt durch" tragen Sie die Gutachter-Firma ein, etwa "Müller Schadstoffgutachten GmbH". Optionale Felder Zusätzlich können Sie weitere Informationen hinterlegen. Das Aktenzeichen dient der internen Referenzierung, während QR-Code oder Barcode die physische Dokumentenverwaltung unterstützen. Im Feld "Beauftragt durch" erfassen Sie Ihre Firma, unter "Auftraggeber" die verantwortliche Person. Die zuständige Person in Ihrem Unternehmen wird als Ansprechpartner dokumentiert. Der Status zeigt den Bearbeitungsstand des Gutachtens, etwa "In Bearbeitung" oder "Abgeschlossen". Ergebnis Nach dem Speichern steht das Gutachten zur Verfügung und Sie können Funde erfassen. Schritt 2: Fund erfassen Menüpfad: Schadstoffgutachten öffnen → Infobereich "Schadstoff-Funde" → Neu Pflichtfelder Jeder Schadstoff-Fund benötigt vier Pflichtangaben. Zunächst ordnen Sie den Fund einem Gutachten zu, beispielsweise "Asbest-Bestand Gebäude A". Als Schadstoff wählen Sie eine Abfallart aus, die das Flag "Schadstoffkataster" aktiviert hat, etwa "Asbest". Der Typ beschreibt die Art des Fundes, zum Beispiel "Schwach gebunden". Der Status zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand, üblicherweise zunächst "Neu". Optionale Felder Zur weiteren Detaillierung können Sie einen internen Code für den Fund vergeben sowie eine ausführliche Bezeichnung zur Beschreibung des Fundes hinterlegen. Wichtig: Das Feld "Schadstoff" verweist auf die Tabelle "Abfallarten". Nur Abfallarten mit aktiviertem Flag "Schadstoffkataster" stehen zur Auswahl. Ergebnis Der Fund ist dokumentiert und kann nun räumlich verortet werden. Schritt 3: Fundorte zuordnen Menüpfad: Fund öffnen → Infobereich "Fundorte" → Neu Ein Fund kann mehrere Fundorte haben (z.B. Asbest in verschiedenen Räumen). Pflichtfeld Das Feld "Fund" ist automatisch vorbelegt und verbindet den Fundort mit dem übergeordneten Schadstoff-Fund. Ortszuordnung (mindestens eines) Für die räumliche Verortung wählen Sie mindestens eine Zuordnungsart. Bei Innenräumen nutzen Sie die Zuordnung zu einem Raum. Für Grünflächen, Wege, Aussenlager ordnen Sie den Fund einem Außenbereich zu. Wenn es um ein spezifisches Bauteil geht, verwenden Sie die Objektzuordnung. Optionale Felder In der detaillierten Ortsbeschreibung erfassen Sie weitere Informationen zum konkreten Fundort. Falls dieser Fundort einen anderen Bearbeitungsstand hat als der Gesamtfund, können Sie einen abweichenden Status für diesen speziellen Fundort setzen. Beispiel: Raum: "EG-Labor-01" Beschreibung: "Deckenplatten, ca. 40 m²" Status: "Zur Sanierung vorgesehen" Ergebnis Der Fund ist räumlich verortet. Mehrere Fundorte pro Fund sind möglich. Schritt 4: Status nachverfolgen Status-Workflow Ein typischer Status-Verlauf: Vorhanden – Fund wurde erfasst und dokumentiert Beseitigung geplant – Sanierungsmaßnahme beauftragt Beseitigung begonnen – Sanierungsarbeiten laufen beseitigt – Schadstoff entfernt und abgenommen Status ändern Menüpfad: Fund öffnen → Feld "Status" → Neuen Status wählen Alternative: Fundort öffnen → Feld "abweichender Status" → Bei Teilsanierung Übersicht Menüpfad: Umweltschutzmanagement → Schadstoffkataster → Schadstoffkataster Die Übersicht zeigt alle Funde mit ihrem aktuellen Status. Filtern Sie nach: Gutachten Schadstoffart Status Gebäude/Räume Best Practices Gutachten-Verwaltung: Ein Gutachten pro Gebäude oder pro Sanierungsmaßnahme Gutachter-Firma immer korrekt zuordnen Status des Gutachtens pflegen Fund-Erfassung: Für jede Schadstoffart separate Funde anlegen Typ korrekt wählen (z.B. bei Asbest: schwach/fest gebunden) Aussagekräftige Fundcodes vergeben Fundort-Dokumentation: Räume bevorzugt verwenden (bessere Lokalisierung) Außenbereiche für bauliche Elemente Objekte für spezifische Bauteile (z.B. Heizkörper) Beschreibung nutzen für Details (Menge, Material, Zustand) Status-Pflege: Status regelmäßig aktualisieren Bei Teilsanierung: "abweichender Status" am Fundort nutzen "beseitigt" erst nach Abnahme setzen Dokumentation: Dokument des Gutachtens im Gutachten-Datensatz hinterlegen Sanierungsnachweise an Funde oder Fundorte anhängen Freigabebescheinigungen archivieren Häufige Anwendungsfälle Asbest-Kataster Gutachten "Asbest-Bestandsaufnahme Gebäude XY" anlegen Funde erfassen: Fund "Asbest schwach gebunden" Fund "Asbest fest gebunden" Fundorte pro Fund: Alle betroffenen Räume/Außenbereiche zuordnen Beschreibung: Art, Menge, Zustand Sanierung nachverfolgen: Status "Beseitigung geplant" für kritische Bereiche Status "Beseitigung begonnen" während Arbeiten Status "beseitigt" nach Abnahme PCB-Kataster Gutachten "PCB-Screening Gebäude XY" anlegen Funde erfassen: Fund "PCB-haltige Dichtungsmassen" Fund "PCB-haltige Fugenmassen" Fundorte: Fassaden über Außenbereiche zuordnen Status: Langzeitüberwachung bis Gebäudesanierung Schwermetall-Belastungen Gutachten "Bodengutachten Altstandort" anlegen Funde: Pro Metall ein Fund (Blei, Cadmium, Quecksilber) Fundorte: Über Außenbereiche (Flächen) Status-Tracking bis Bodensanierung --- ## Willkommen im SUPPORT-Center von eTASK URL: https://support.etask.de/de/willkommen-im-support-center-von-etask Kategorie: Willkommen im SUPPORT-Center von eTASK Beschreibung: Erfahren Sie, wie sich das neue eTASK Support-Center von der alten Version unterscheidet. Lernen Sie die neue Struktur und Navigation kennen, um Hilfeartikel schnell zu finden. TL;DR — Das Wichtigste in Kürze Schnelle Hilfe finden: Nutzen Sie die Suchfunktion (Enter-Taste) mit konkreten Begriffen wie "Nebenkostenabrechnung" oder IC-Nummern Zwei Einstiegswege: Manuals für aufgabenorientierte Anleitungen, Menübaum für Formular-Referenzen Für Ersteinrichtung: Durchsuchen Sie die Kategorie Ihres Moduls (z.B. "Property-Management", "Smart Reservation") Für Admin-Fragen: Nutzen Sie die Kategorie "Systemsteuerung" für technische Konfiguration Dokumentierte Features = Supported: Alle hier beschriebenen Leistungen sind im Rahmen der Softwarepflege supported Feedback willkommen: Helfen Sie uns, die Dokumentation zu verbessern — Hinweise gerne an support@etask.de Was ist das eTASK Support Center? Das eTASK Support Center ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Einrichtung, Konfiguration und Nutzung Ihrer eTASK-Module. Hier finden Sie: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für häufige Aufgaben (z.B. Nebenkostenabrechnung erstellen, Servicetickets verwalten) Formular-Referenzen mit Beschreibungen aller Felder und Einstellungen Konfigurationsanleitungen für Systemadministratoren Best Practices aus langjähriger Projekterfahrung Für Fachmitarbeiter: Sie richten gerade Property-Management, Smart Reservation oder ein anderes Modul ein? Die Anleitungen führen Sie durch die wichtigsten Prozesse — von der Grundkonfiguration bis zur produktiven Nutzung. Für Systemadministratoren: Sie suchen technische Details zu Datenbankstrukturen, Berechtigungskonzepten oder komplexen Workflows? Nutzen Sie die Kategorie "Systemsteuerung" und die Formular-Referenzen im "Menübaum". Wichtiger Hinweis: Umfang der Dokumentation und Support Das Support Center dokumentiert alle Leistungen und Features, die eTASK im Rahmen der Softwarepflege unterstützt. Das bedeutet für Sie: ✅ Alle hier beschriebenen Funktionen können Sie bei Fragen oder Problemen über unseren Support erreichen ✅ Dokumentierte Features sind vollständig getestet und werden bei Updates gepflegt ❌ Nicht dokumentierte Features können im Rahmen der Softwarepflege nicht supported werden 💡 Neue Feature-Wünsche oder individuelle Anpassungen können Sie gerne über sales@etask.de anfragen Sollten Sie eine Funktion benötigen, die Sie hier nicht finden, ist diese möglicherweise nicht Teil Ihrer aktuellen Lizenz oder noch nicht verfügbar. Wir beraten Sie gerne zu Erweiterungsmöglichkeiten. Wie finde ich schnell die richtige Information? 1. Die Suchfunktion nutzen Die Suche ist der schnellste Weg zur Antwort: Konkrete Begriffe eingeben: "Nebenkostenabrechnung", "Wartungsvertrag", "Zählerstand erfassen" Enter-Taste drücken zum Suchen (kein Button-Klick nötig) IC-Nummern verwenden: Falls Sie eine IC-Nummer aus dem System kennen (z.B. "IC1234"), geben Sie diese direkt ein Synonyme probieren: "Besprechungsraum" findet auch Artikel zu "Smart Reservation" Beispiel: Sie möchten eine Betriebskostenabrechnung erstellen? → Suche: "Betriebskostenabrechnung" → Artikel zeigt Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Verlinkung zu allen relevanten Formularen. 2. Navigation über Kategorien Falls Sie sich einen Überblick verschaffen möchten, nutzen Sie die Kategoriestruktur auf der linken Seite: Manuals — Aufgabenorientierte Anleitungen Hier finden Sie Tutorials und Prozessbeschreibungen, gegliedert nach Produktbereichen: Property-Management: Mieterwechsel, Nebenkostenabrechnung, Mietvertragsverwaltung FM-Portal: Servicetickets, Handwerkerbeauftragung, Störungsmeldungen Smart Reservation: Raum- und Arbeitsplatzbuchung, Fahrzeugverwaltung Systemsteuerung: Benutzerrechte, Workflows, Schnittstellen konfigurieren Technisches Gebäudemanagement (TGM): Zählerverwaltung, Energieverbrauch Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM): Wartungsverträge, Anlagenverwaltung Tipp für Ersteinrichtung: Beginnen Sie in der Kategorie Ihres Moduls und arbeiten Sie die Artikel chronologisch durch — viele Anleitungen bauen aufeinander auf. Menübaum — Formular-Referenzen Diese Kategorie bildet die Menüstruktur des FM-Portals 1:1 ab. Jedes Formular und jede Tabelle hat einen eigenen Artikel mit: Beschreibung aller Felder Erklärung von Buttons und Aktionen Hinweisen zu Abhängigkeiten und Voraussetzungen Wann nutzen? Sie stehen vor einem Formular und möchten wissen, was ein bestimmtes Feld bedeutet Sie benötigen die technische Feldbezeichnung für eine Schnittstelle Sie möchten verstehen, welche Auswirkungen eine Einstellung hat Beispiel: Sie sehen im System "Property-Management → Betriebskostenabrechnung → Voransicht Abrechnungen (768C)"? → Menübaum: Gleicher Pfad führt zur Formular-Referenz mit Feldbeschreibungen. Tipps für effektive Recherche Für Fachmitarbeiter (Ersteinrichtung) Szenario: Sie haben gerade Property-Management lizenziert und möchten mit Nebenkostenabrechnungen starten. Vorgehen: Übersicht verschaffen: Kategorie "Manuals → Property-Management" durchsehen Einstiegsartikel finden: Suchen Sie nach "Nebenkostenabrechnung Einrichtung" oder "Betriebskosten erste Schritte" Schritt für Schritt: Folgen Sie der Anleitung — bei Bedarf über Links zu Formular-Details springen Abhängigkeiten beachten: Viele Prozesse setzen Stammdaten voraus (Gebäude, Mieter, Verteilerschlüssel) Häufige Einstiegsthemen: Stammdaten anlegen (Gebäude, Mietobjekte, Mieter) Workflows verstehen (Freigabeprozesse, Statusübergänge) Erste Testdaten erfassen Für Systemadministratoren (technische Fragen) Szenario: Sie möchten die automatische Rechnungsfreigabe ab 10.000 € für bestimmte Kostenstellen konfigurieren. Vorgehen: Systemsteuerung durchsuchen: Kategorie "Manuals → Systemsteuerung" oder Suche: "Freigabe-Workflow konfigurieren" Formular-Details prüfen: Wenn Sie die relevante Einstellung kennen, über "Menübaum" direkt zum Formular navigieren Abhängigkeiten klären: Prüfen Sie verwandte Artikel (z.B. Berechtigungskonzepte, Benachrichtigungsregeln) Testumgebung nutzen: Bei kritischen Änderungen empfiehlt sich ein Test mit Beispieldaten Häufige Admin-Themen: Benutzer- und Rechteverwaltung Workflow-Konfiguration (Status, Übergänge, Freigaben) Schnittstellen einrichten (Import/Export) Berichte und Dashboards anpassen Navigation und Struktur verstehen Breadcrumbs (Brotkrumen-Navigation) Oben im Artikel sehen Sie den Pfad: Startseite / Kategorie / Unterkategorie / Artikel → Nutzen Sie diese Navigation, um zur übergeordneten Ebene zurückzukehren oder verwandte Artikel zu entdecken. Verwandte Anleitungen Am Ende jedes Artikels finden Sie "Weiterführende Informationen" oder "Verwandte Artikel" — diese Links helfen Ihnen, den nächsten Schritt im Prozess zu finden. Beispiel: Artikel "Nebenkostenabrechnung erstellen" verlinkt auf: "Verteilerschlüssel konfigurieren" "Abrechnungspositionen anlegen" "Nebenkostenabrechnung versenden" Produktinformationen Manche Artikel enthalten "Gilt für Module:"-Hinweise — so erkennen Sie auf einen Blick, ob eine Funktion in Ihrer Lizenz enthalten ist. Was tun, wenn ich nicht weiterkomme? 1. Suche verfeinern Andere Begriffe probieren: Statt "Raumbuchung" → "Smart Reservation", "Besprechungsraum" IC-Nummer verwenden: Falls Sie diese im System sehen Allgemeiner suchen: Statt "Nebenkostenabrechnung 2025" → "Nebenkostenabrechnung" 2. Kategorie durchstöbern Manchmal hilft es, die gesamte Kategorie zu durchsuchen (z.B. alle Artikel zu "Property-Management" ansehen). 3. Support kontaktieren Falls Sie keine passende Antwort finden: E-Mail: support@etask.de Telefon: [Support-Hotline einfügen] Ticket-System: [Falls vorhanden: Link zum Kundensupport-Portal] Bitte geben Sie an: Welche Aufgabe Sie durchführen möchten Welche Schritte Sie bereits probiert haben Fehlermeldungen oder Screenshots (falls vorhanden) → Ihr Feedback hilft uns, die Dokumentation zu verbessern! Häufig gestellte Fragen (FAQ) Warum finde ich manche Formulare nicht in den Manuals? Die Manuals enthalten primär aufgabenorientierte Anleitungen. Wenn Sie die Beschreibung eines einzelnen Formulars suchen, nutzen Sie die Kategorie "Menübaum" — hier ist jedes Formular dokumentiert. Kann ich Lieblingsartikel speichern? Aktuell gibt es noch keine Lesezeichen-Funktion. Tipp: Setzen Sie ein Browser-Lesezeichen auf häufig benötigte Artikel. Sind die Artikel immer aktuell? Wir aktualisieren die Dokumentation mit jedem Release. Falls Sie veraltete Informationen finden, melden Sie uns dies bitte an support@etask.de. Gibt es Schulungen oder Video-Tutorials? Neben der schriftlichen Dokumentation bieten wir: Webinare zu neuen Funktionen (Termine auf www.etask.de) Individuelle Schulungen für Ihr Team (Anfrage über Ihren Key-Account-Manager) Video-Tutorials (in Planung — verfügbar ab [Datum]) Kann ich selbst Artikel vorschlagen oder verbessern? Ja! Senden Sie uns Ihre Vorschläge an support@etask.de oder direkt an Ihren Ansprechpartner. Wir freuen uns über: Hinweise auf fehlende Themen Korrekturvorschläge bei unklaren Formulierungen Praxisbeispiele aus Ihrem Arbeitsalltag Viel Erfolg mit eTASK! Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start mit Ihren eTASK-Modulen. Das Support Center wird kontinuierlich erweitert — schauen Sie regelmäßig vorbei, um neue Anleitungen und Best Practices zu entdecken. Bei Fragen oder Anregungen: support@etask.de --- ## Workflow Fall URL: https://support.etask.de/de/maintenance-prozessway Das Datenobjekt Workflow Fall definiert standardisierte Ablaufszenarien und Verfahrensweisen für Instandhaltungsprozesse. Es enthält vorkonfigurierte Workflow-Vorlagen mit spezifischen Bezeichnungen und Beschreibungen, die als Grundlage für die Abwicklung wiederkehrender Instandhaltungsaufgaben dienen. Diese Workflow-Fälle ermöglichen eine strukturierte und einheitliche Bearbeitung von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturvorgängen durch die Definition standardisierter Prozessschritte und Verantwortlichkeiten. Die unterschiedlichen Fälle sind vorgegeben und können kundenseitig nicht verändert werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungDetaillierte textuelle Beschreibung eines Instandhaltungsprozesses oder Workflow-Falls. Dient zur Dokumentation der durchzuführenden Arbeiten, Besonderheiten oder wichtigen Hinweise für die Bearbeitung. Support LinkURL oder Verweis zu weiterführenden Hilfsdokumenten, Anleitungen oder Support-Ressourcen für diesen Instandhaltungsprozess. Ermöglicht schnellen Zugriff auf zusätzliche Informationen und Unterstützung bei der Bearbeitung. CodeEindeutige Kennzeichnung des Instandhaltungsprozesses zur systematischen Identifikation und Verfolgung von Workflow-Abläufen. Ermöglicht die präzise Zuordnung und Nachverfolgung aller Arbeitsschritte innerhalb der Instandhaltungsmaßnahme. BezeichnungDie eindeutige Bezeichnung des Workflow-Typs, der den spezifischen Instandhaltungsprozess definiert. Diese Bezeichnung identifiziert die Art des Arbeitsablaufs und ermöglicht die korrekte Zuordnung und Verfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen. Zuordnung Datumswerte etask.Section.ToolTip[de]: IH_WORKFLOW_FALL_T.Zuordnung Datumswerte Siehe auch: Zuordnung Workflow Fall zu Datumsspalten --- ## Workflows im FM-Portal URL: https://support.etask.de/de/workflows-im-fm-portal Kategorie: Workflows im FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, welche Workflows in eTASK verfügbar sind und wie diese Ihre tägliche Arbeit erleichtern. Lernen Sie die Funktionen verschiedener Workflows kennen, von Vertragsmanagement bis Fahrzeugbuchung. Eine Reihe von eTASK-Produkten verfügt über Workflows, die dir die alltägliche Arbeit mit deinen Daten erleichtern. Name Beschreibung Workflow automatisierte Vertragswiedervorlage Der Workflow ermöglicht die automatisierte Wiedervorlage von Verträgen. Bei Erreichen des Wiedervorlagetermins enthält der Empfängerkreis eine Email-Benachrichtigung. Der Empfängerkreis kann je Vertragsart definiert werden. Verträge die sich in der Wiedervorlage befinden werden in der Serviceliste angezeigt. Workflow Allgemeine Freigabe Mit diesem Produkt erhältst du einen flexiblen Freigabeworkflow, der als Unterprozess für spezifische Freigabeszenarien in beliebigen anderen eTASK Workflows verwendet werden kann. Workflow Umzug Der Workflow ermöglicht die Beauftragung und Abwicklung von Personen- und Objekt-Umzügen. Workflow Bestellungen Mit diesem Produkt erhältst du den Standardworkflow zur Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten. Workflow Rechnungseingang Premium Workflow zur Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen über einen automatisierten Workflow. Der Workflow ermöglicht die Rechnungsfreigabe im Vieraugenprinzip gemäß GoBD und berücksichtigt die Höhe der Freigabegrenzen. Die Rechnungserfassung erfolgt als Scan oder via Email direkt in den Workflow. Workflow Betreiberkonzept Der Workflow ermöglicht die Umsetzung und Auditierung von Betreiberkonzepten/Betreiberverantwortung. Workflow Rechnungsausgang Basic Dies ist Standard-Workflow für die Erstellung von Ausgangsrechnungen in eTASK.Kostenerfassung. Der Workflow überprüft beim Anlegen der Rechnung, ob alle Bedingungen zum Versenden der Ausgangsrechnung erfüllt sind (z.B. IBAN vorhanden, Betrag größer 0, Zahlungsziel vorhanden). Workflow Fahrzeugbuchung Der Workflow Fahrzeugbuchung ermöglicht die Bereitstellung von Fahrzeugen und Mitfahrgelegenheiten zur selbständigen Buchung durch Mitarbeitende. Workflow Mietsollstellung Basic Dies ist der Standard-Workflow für die Erstellung von Mietsollstellungen in eTASK.Vermietung. Workflow Desk Sharing Dieser Workflow ermöglicht die Reservierung von zur Buchung freigegebenen Arbeitsplätzen. Workflow Rechnungseingang Basic Dieser Workflow ermöglicht den Rechnungseingang via Scan zur direkten Rechnungsfreigabe ohne Prüfschritte. Workflow Instandhaltung Hierbei handelt es sich um den Standard-Workflow zur Auslösung, Bearbeitung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen aus manueller oder automatisierter Auslösung (aus Auftragsplanungen). Workflow Auftragsplanung Instandhaltung Dieser Workflow dient der Inbetriebnahme und Steuerung von Auftragsplanungen für die automatisierte Auslösung geplanter Aufträge. Workflow Zahlungslauffreigabe Dieser Workflow dient der Zahlungsfreigabe, bei der mehrere gleichberechtigte Personen die Zahlung freigeben müssen. Workflow Serviceticket (mit Option "Service-Kacheln") Der Workflow ermöglicht die Meldung von Services über die grafischen Service-Kacheln und Abwicklung der Ticket-Bearbeitung über einen standardisierten Serviceprozess inklusive Eskalations- und Freigabeszenario sowie mit der Möglichkeit zur Kopplung von Tickets und Erteilung von Unteraufgaben. Workflow Ressourcenbuchung Dieser Workflow ermöglicht die Reservierung von zur Buchung freigegebenen Ressourcen. Workflow HSE Überwachung Der Workflow unterstützt die Überwachung und Freigabe von Änderungen an der Zuordnung ausgewählter Funktionen. Workflow Schulungsverwaltung Der Workflow dient der Organisation von Schulungsveranstaltungen, Disposition, Verwaltung und Nachverfolgung von Teilnehmenden. Siehe auch: {article:61884fcf-0778-499e-b0d7-3edd9320b3af} {article:52d081a9-4b8e-4faf-ab60-7e9f0698c2c0} {article:05fcc8db-e6d2-4a43-bc60-ac0ae6e9462c} {article:e2b9ad9c-cac6-495c-b79f-2f250f45387c} {article:b93efcbd-cb15-4eca-acb5-b7cac77ff7b9} {article:1d4204e5-c570-4c5e-834e-c9cd61942345} {article:d94dbf6c-95ad-466e-b7aa-05cd3eab0850} {article:5997957e-ad07-4a19-89db-50145bf78ff5} --- ## Workflow-Schritte URL: https://support.etask.de/de/workflow-schritte Kategorie: Workflow-Schritte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Workflow-Schritte in eTASK verwalten. Lernen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten für Schritte, Berechtigungen und Eskalationen kennen. Mithilfe dieses Formulars können Workflow-Schritte, die innerhalb der Services/Workflows im FM-Portal zur Verfügung stehen, verwaltet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Dauer verbindlich"Angabe, ob ""Dauer verbindlich"" für den Workflowschritt." BeschreibungBeschreibung ServiceAuswahl des Workflows, innerhalb dessen der Workflow-Schritt ausgeführt wird. CodeHier kannst du den Code angeben. NameEingabe des Namens des Workflow-Schritts in der Serviceliste. Dies ist die Statusbezeichnung für den Workflow. Wenn sich also ein Workflow in diesem Workflow-Schritt befindet, wird dieser Text als sein Status angezeigt. StartschrittAngabe, ob es sich bei dem Workflow-Schritt um einen Startschritt, also ersten Schritt in einem Workflow, handelt. Ein Workflow kann genau einen Startschritt haben. AnzeigenameHier kannst du den Anzeigename angeben. Schritt aktiv?Angabe, ob der Workflow-Schritt innerhalb des Workflows aktiv ist, d.h. ausgewählt werden kann. In Serviceliste archiviert?Alle Tickets in diesem Schritt werden in der Serviceliste im Archiv angezeigt falls diese Option gesetzt ist. Dauer [h]Legt die Dauer (in Stunden) fest, die für diesen Schritt zur Verfügung steht TypHier kannst du den Workflowschritt-Typ angeben. Folgeschritte Die Liste in diesem Infobereich listet alle Workflow-Schritte auf, die nach dem vorliegenden Workflow-Schritt kommen. Siehe auch: Workflow-Folgeschritte Rollen-Berechtigungen für diesen Schritt In dieser Liste sind alle Rollen aufgeführt, die dazu berechtigt sind, die in dem vorliegenden Workflow-Schritt vorgesehenen Aktionen durchzuführen. Siehe auch: Berechtigungen in Workflow-Schritten Pflichtfelder zum Erreichen dieses Schrittes Diese Liste zeigt alle Felder, die zum Erreichen dieses Workflow-Schrittes gefüllt sein müssen. Siehe auch: Pflichtfelder für Workflow-Schritt Eskalationsstufen Der Infobereich enthält alle Eskalationsstufen, denen der Workflow-Schritt zugeordnet ist Siehe auch: Eskalationsstufen UID-Felder In diesem Infobereich werden die UIDs des Workflows und des Workflow-Schritts aus systemtechnischen Gründen angezeigt. MerkmalBeschreibung Workflowstep UidAnzeige der UID des Workflow-Schritts. Workflow UidAnzeige der UID des Workflows. --- ## XFRAMEOPTIONS - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/xframeoptions-detailbeschreibung Beschreibung: Legt den HTTP-Antwort-Header X-Frame-Options fest, der bestimmt, ob eine Seite in einem Frame eingebettet werden darf. Schutz vor Click-Jacking-Angriffen. Überblick Parameter: XFRAMEOPTIONS Kategorie: Custom Standardwert: sameorigin Produkt: eTASK.Sonstige (Custom) Was macht dieser Parameter? Der Parameter legt den HTTP-Antwort-Header X-Frame-Options fest, der bestimmt, ob eine Seite in einem , Die Integration schlägt fehl. In der Browser-Konsole erscheint die Fehlermeldung: Refused to display 'https://etask.firma.de/Portal' in a frame because it set 'X-Frame-Options' to 'sameorigin'. Das eTASK-Portal wird nicht angezeigt. Benutzer sehen nur einen leeren Frame. Analyse: Der Administrator überprüft die Systemkonfiguration und findet den Parameter XFRAMEOPTIONS mit dem Wert sameorigin. Dieser Wert erlaubt nur die Einbettung auf derselben Domain (etask.firma.de), nicht aber auf der Intranet-Domain (intranet.firma.de). Lösungsoptionen evaluiert: Option 1: Parameter auf leer setzen Abgelehnt - Sicherheitsrisiko zu hoch Würde Click-Jacking-Schutz komplett entfernen Option 2: Parameter auf "allow-from https://intranet.firma.de" setzen Abgelehnt - Veraltet und Browser-Support unzuverlässig Funktioniert nicht in Chrome, Edge und modernen Browsern Option 3: Content Security Policy verwenden Gewählt - Moderne, sichere Lösung Implementierte Lösung: Der Administrator konfiguriert zwei Parameter: XFRAMEOPTIONS bleibt auf sameorigin (für ältere Browser) CONTENTSECURITYPOLICY wird erweitert mit: frame-ancestors 'self' https://intranet.firma.de; CONTENTSECURITYPOLICYAKTIV wird auf 1 gesetzt Nach der Änderung: Das Portal kann nun sowohl direkt aufgerufen werden als auch im Intranet-iframe angezeigt werden Der Click-Jacking-Schutz bleibt aktiv - nur die Intranet-Domain ist erlaubt Alle anderen Websites werden weiterhin blockiert Kompatibilität mit allen Browsern gewährleistet Ergebnis nach 3 Monaten: Integration erfolgreich: 95% der Mitarbeiter nutzen das Portal über das Intranet Keine Sicherheitsvorfälle Single-Sign-On funktioniert reibungslos über beide Domains Benutzerzufriedenheit: +30% (keine Mehrfachanmeldungen mehr nötig) IT-Support-Anfragen wegen Anmeldeprobleme: -60% Lessons Learned: Das Team hat gelernt, dass: X-Frame-Options allein nicht ausreicht für Cross-Domain-Szenarien Content Security Policy die moderne Lösung ist Beide Mechanismen kombiniert werden können für maximale Kompatibilität Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sich nicht ausschließen müssen Alternative Lösung - Reverse Proxy: Ein anderes Unternehmen mit ähnlichen Anforderungen entschied sich für einen Reverse Proxy, der beide Systeme unter einer gemeinsamen Domain verfügbar macht: https://portal.firma.de/etask → eTASK FM https://portal.firma.de/intranet → SharePoint Intranet Dadurch war keine Änderung an XFRAMEOPTIONS erforderlich, da beide Systeme dieselbe Domain verwenden. Diese Lösung erfordert jedoch mehr Infrastruktur-Aufwand. Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: sameorigin (Standard beibehalten) Begründung: Bietet soliden Schutz vor Click-Jacking-Angriffen Erlaubt flexible Verwendung innerhalb der eigenen Domain Etablierter Industriestandard für Web-Anwendungen Keine negativen Auswirkungen auf typische Portal-Funktionen Breite Browser-Unterstützung Für höchste Sicherheitsanforderungen: deny Nur wenn: Das Portal niemals in Frames eingebettet werden muss Keine Integration mit anderen Systemen über iframes erfolgt Compliance-Vorgaben dies explizit fordern Alle Portal-Funktionen nach der Änderung getestet wurden Für Cross-Domain-Integration: Content Security Policy verwenden Statt XFRAMEOPTIONS zu ändern: XFRAMEOPTIONS bei sameorigin belassen CONTENTSECURITYPOLICY mit frame-ancestors konfigurieren Nur spezifische, vertrauenswürdige Domains erlauben Moderne und zukunftssichere Lösung Niemals empfohlen: Parameter leer lassen oder entfernen allow-from verwenden (veraltet) Wildcard-Werte verwenden Ungesicherte HTTP-URLs erlauben Best Practices: Standard-Wert beibehalten - Nur bei dokumentiertem Bedarf ändern Mit CSP kombinieren - frame-ancestors in CONTENTSECURITYPOLICY setzen Whitelist-Prinzip - Nur bekannte, vertrauenswürdige Domains explizit erlauben Regelmäßig überprüfen - Bei neuen Integrationsanforderungen Konfiguration anpassen Dokumentieren - Jede Abweichung vom Standard mit Begründung festhalten Testen - Nach Änderungen alle Portal-Funktionen überprüfen Monitoring - Browser-Konsole auf blockierte Frame-Versuche überwachen --- ## XPERMITTEDCROSSDOMAINPOLICIES - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/xpermittedcrossdomainpolicies-detailbeschreibung Überblick Parameter: XPERMITTEDCROSSDOMAINPOLICIES Kategorie: Custom Standardwert: none Produkt: eTASK.Sonstige (Custom) Was macht dieser Parameter? Der Parameter steuert den HTTP-Antwort-Header X-Permitted-Cross-Domain-Policies, der bestimmt, welche Cross-Domain-Richtliniendateien (crossdomain.xml) auf dem Server erlaubt sind. Diese Richtliniendateien wurden früher von Adobe Flash und Adobe Reader verwendet, um zu entscheiden, ob Inhalte von anderen Domains geladen werden dürfen. Der Header schützt vor unerwünschtem Einbetten der Websiteinhalte in PDF-Dokumente und Flash-Anwendungen auf anderen Websites. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Schutz vor unerwünschter Cross-Domain-Kommunikation durch Flash und PDF Kontrolle über Cross-Domain-Richtliniendateien auf dem Server Verhinderung, dass externe Anwendungen unautorisiert auf Portal-Inhalte zugreifen Erfüllung von Sicherheitsstandards für Web-Anwendungen Reduzierung der Angriffsfläche durch Einschränkung von Cross-Domain-Policies Schutz vor Legacy-Technologie-Risiken Technische Details (für Administratoren) Format: Text (String) Standardwert: none Gültige Werte: none = Keine Richtliniendateien sind auf dem Zielserver erlaubt, auch nicht die Master-Richtliniendatei (höchste Sicherheit, empfohlen) master-only = Nur die Hauptrichtliniendatei crossdomain.xml im Root-Verzeichnis ist erlaubt by-content-type = Nur Richtliniendateien mit Content-Type: text/x-cross-domain-policy sind erlaubt (nur HTTP/HTTPS) by-ftp-filename = Nur Richtliniendateien mit dem Namen crossdomain.xml sind erlaubt (nur FTP) all = Alle Richtliniendateien auf dieser Zieldomäne sind erlaubt (niedrigste Sicherheit) Wichtige Hinweise: Der Header wird bei jeder HTTP-Antwort des Portals gesendet Änderungen werden sofort wirksam, kein Portal-Neustart erforderlich Falls der Parameter leer ist, wird der Header nicht hinzugefügt Der Parameter wirkt sich auf alle Seiten und Benutzer des Portals aus Adobe Flash ist seit 2020 End-of-Life, der Header bleibt aber aus Sicherheitsgründen relevant PDF-Reader können weiterhin Cross-Domain-Policies verwenden Technische Implementierung: Wenn der Parameter einen Wert enthält, wird dieser im HTTP-Header gesendet: X-Permitted-Cross-Domain-Policies: none Zusammenspiel mit anderen Parametern: XFRAMEOPTIONS: Schützt vor Click-Jacking-Angriffen {article:8b4c3133-631c-4e6c-8ab7-cfecd8a31de3} CONTENTSECURITYPOLICY: Definiert weitere Sicherheitsrichtlinien {article:bc283b6a-115e-43f6-935f-365c6942fe11} CONTENTTYPEOPTIONSNOSNIFFACTIVE: Verhindert MIME-Type-Sniffing {article:6ca6eb30-3c0f-4b92-8a1a-85120a94c0aa} Hintergrund zu Cross-Domain-Policies: Cross-Domain-Policy-Dateien (crossdomain.xml) wurden von Adobe eingeführt, um Flash-Anwendungen und PDF-Dokumenten Cross-Domain-Zugriffe zu ermöglichen. Der X-Permitted-Cross-Domain-Policies-Header gibt an, ob und welche solcher Richtliniendateien auf dem Server vorhanden sein dürfen. Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert auf "none" belassen (Standard), wenn: Keine Cross-Domain-Policy-Dateien auf dem Server verwendet werden Maximale Sicherheit gewünscht ist Keine Legacy-Flash- oder PDF-Anwendungen integriert sind Moderne Web-Standards verwendet werden Keine spezifischen Anforderungen für Cross-Domain-Policies vorliegen Wert auf "master-only" ändern, wenn: Eine crossdomain.xml-Datei im Root-Verzeichnis des Servers vorhanden ist Kontrollierte Cross-Domain-Zugriffe für bestimmte Legacy-Anwendungen erforderlich sind Die Richtliniendatei zentral verwaltet wird Wert auf "by-content-type" ändern, wenn: Cross-Domain-Policies dynamisch mit dem korrekten Content-Type bereitgestellt werden Zusätzliche Sicherheit durch Content-Type-Prüfung gewünscht ist Wert NICHT ändern, wenn: Sie nicht genau verstehen, welche Auswirkungen dies hat Keine Legacy-Anwendungen Cross-Domain-Zugriffe benötigen Das Portal keine Cross-Domain-Policy-Dateien verwendet Wichtige Hinweise Standard ist sicherste Option Der Wert "none" ist die restriktivste und sicherste Einstellung. Änderungen sollten nur erfolgen, wenn konkrete technische Anforderungen vorliegen. Flash ist End-of-Life Adobe Flash wurde Ende 2020 eingestellt. Der Header bleibt dennoch relevant für PDF-Reader und aus Sicherheitsgründen als Best Practice. Leerer Wert deaktiviert Header Wenn der Parameter leer ist, wird der X-Permitted-Cross-Domain-Policies-Header nicht gesendet. Dies ist nicht empfohlen, da der Header eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt. Cross-Domain-Policy-Dateien nicht benötigt Das eTASK FM-Portal verwendet keine Cross-Domain-Policy-Dateien (crossdomain.xml). Der Standard-Wert "none" ist daher korrekt. Browser ignorieren diesen Header Moderne Webbrowser nutzen andere Mechanismen (CORS) für Cross-Domain-Zugriffe. Der Header ist spezifisch für Flash und PDF-Reader. Sicherheitsaudit-Anforderung Viele Sicherheitsaudits und Scanning-Tools prüfen auf das Vorhandensein dieses Headers. Der Standard-Wert "none" erfüllt diese Anforderungen. Kombination mit anderen Sicherheitsheadern Für umfassenden Schutz sollten mehrere Sicherheitsheader konfiguriert werden: X-Frame-Options, Content-Security-Policy, X-Content-Type-Options und X-Permitted-Cross-Domain-Policies. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Ja, dieser Parameter hat direkte Auswirkungen auf die Sicherheit der Anwendung. Sicherheitsrisiken bei falscher Konfiguration: Wert auf "all" setzen: Alle Cross-Domain-Policy-Dateien auf dem Server werden erlaubt Ermöglicht potentiell unautorisierten Cross-Domain-Zugriff Erhöhtes Risiko für Cross-Site-Scripting über Flash/PDF Niedrigste Sicherheitsstufe Wert leer lassen: Header wird nicht gesendet Client-Anwendungen verwenden Standard-Verhalten Keine explizite Sicherheitsrichtlinie Wert auf "none" setzen (Standard): Höchste Sicherheit Keine Cross-Domain-Policy-Dateien erlaubt Minimale Angriffsfläche Best Practice für Sicherheit: Standard beibehalten - XPERMITTEDCROSSDOMAINPOLICIES = "none" Header immer senden - Parameter nicht leer lassen Keine Policy-Dateien bereitstellen - Keine crossdomain.xml-Dateien auf dem Server Regelmäßig prüfen - Sicherstellen, dass keine unbefugten Policy-Dateien erstellt wurden Kombination mit anderen Headern - Mehrschichtiger Sicherheitsansatz Compliance-Aspekte: Der X-Permitted-Cross-Domain-Policies-Header ist relevant für: OWASP Sicherheitsstandards Penetrationstests und Sicherheitsaudits IT-Sicherheitsrichtlinien (BSI, ISO 27001) Best Practices für Web-Anwendungssicherheit Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Facility-Management-Unternehmen mit 700 Mitarbeitern betreibt eTASK FM seit 4 Jahren erfolgreich. Die IT-Abteilung führt ein externes Sicherheitsaudit durch, das von einem Kunden im Rahmen eines Großauftrags gefordert wird. Der Sicherheitsauditor scannt die HTTP-Header des Portals: X-Frame-Options: sameorigin X-Content-Type-Options: nosniff X-Permitted-Cross-Domain-Policies: none Content-Security-Policy: ... Audit-Bewertung: Der Auditor prüft den X-Permitted-Cross-Domain-Policies-Header: "Der Header ist korrekt konfiguriert. Der Wert 'none' verhindert, dass Cross-Domain-Policy-Dateien verwendet werden können. Dies schützt vor potentiellen Cross-Domain-Angriffen über Legacy-Technologien wie Flash oder PDF-Reader. Best Practice eingehalten." Prüfung: Der Auditor versucht, eine crossdomain.xml-Datei vom Server abzurufen: GET https://etask.firma.de/crossdomain.xml Ergebnis: 404 Not Found Keine Policy-Datei vorhanden. Der Header "none" ist konsistent mit der Server-Konfiguration. Audit-Ergebnis: Der Parameter XPERMITTEDCROSSDOMAINPOLICIES bleibt unverändert bei "none". Das Unternehmen erhält die Sicherheitszertifizierung und kann den Großauftrag annehmen. Alternative Szenarien: Szenario A - Legacy-Integration: Ein anderes Unternehmen betreibt eine alte Flash-basierte Reporting-Anwendung, die auf Portal-Daten zugreifen muss. In diesem speziellen Fall wurde der Wert auf "master-only" gesetzt und eine kontrollierte crossdomain.xml-Datei im Root-Verzeichnis bereitgestellt. Nach Migration der Flash-Anwendung auf eine moderne Web-Technologie wurde der Parameter wieder auf "none" zurückgesetzt. Szenario B - Sicherheitsaudit-Anforderung: Ein Unternehmen hatte den Parameter nicht konfiguriert (leer). Bei einem Penetrationstest wurde bemängelt, dass der X-Permitted-Cross-Domain-Policies-Header fehlt. Nach Setzen auf "none" wurde die Anforderung erfüllt und das Sicherheitszertifikat erteilt. Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen: none (Standard beibehalten) Begründung: Höchste Sicherheit durch Verbot aller Cross-Domain-Policy-Dateien Keine Legacy-Technologien im Portal vorhanden Erfüllt moderne Sicherheitsstandards Wird von Sicherheitsaudits positiv bewertet Keine funktionalen Einschränkungen für das Portal Niemals empfohlen: all - Erlaubt alle Policy-Dateien (Sicherheitsrisiko) Leerer Wert - Header wird nicht gesendet Best Practices: Standard beibehalten - "none" ist für die meisten Szenarien optimal Header immer senden - Parameter nicht leer lassen Regelmäßig prüfen - Sicherstellen, dass keine crossdomain.xml-Dateien auf dem Server vorhanden sind Dokumentieren - Bei Abweichungen vom Standard Gründe festhalten Migration planen - Legacy-Technologien durch moderne Alternativen ersetzen Kombination mit anderen Headern - Mehrschichtiger Sicherheitsansatz Sicherheitsaudits nutzen - Regelmäßige Überprüfung der Header-Konfiguration --- ## XXX Reinigungsfirmen TEST 2 URL: https://support.etask.de/de/cleaningcompany Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Reinigungsfirmen in eTASK identifizieren. Lernen Sie wichtige Merkmale kennen und beachten Sie Hinweise zu veralteten Feldern. XXX Reinigungsfirmen Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Identifikationscode für die Reinigungsfirma. Dieser Code wird zur schnellen Identifizierung und Referenzierung der Firma in allen Geschäftsprozessen verwendet und muss daher eindeutig und unveränderlich sein. --- ## Zähler und Zählerhierarchie URL: https://support.etask.de/de/zaehler-und-zaehlerhierarchie Kategorie: Zähler und Zählerhierarchie Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Zähler und Zählerhierarchien in eTASK einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Definieren von Zählertypen, Einheitspreisen und Zählerhierarchien. Zum Erreichen der Zielsetzung der Dokumentation von Zählern und der Zählerhierarchie sind folgende Schritte notwendig: Definition der Zählertypen. {article:8bc06d53-6da9-4e58-a372-d493b9f0ee8e} Festlegen der Einheitspreise pro Zählertyp und Standort. {article:282dbad7-182d-4cbe-8b86-d7ba11842b39} Erstellung der Zählerdatensätze. {article:1a47386c-44c9-47af-8ee2-844c9bc35393} Definition der Zählerhierarchie. {article:57a00ba0-07cd-4d3d-83c9-67247bcdd453} {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Zählerstände URL: https://support.etask.de/de/meterreadingsoverview Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt "Zählerstände" Verbrauchsmessungen erfasst und verwaltet. Lernen Sie die Struktur und Funktionen für effiziente Datenanalyse und Abrechnung kennen. Das Datenobjekt "Zählerstände" erfasst und verwaltet detaillierte Informationen zu Verbrauchsmessungen verschiedener Medien wie Wasser, Strom, Wärme und Gas. Es beinhaltet Daten zu Standorten, hierarchischen Strukturen und zugehörigen Kostenstellen, was eine präzise Zuordnung und Analyse von Verbrauchswerten ermöglicht. Diese Informationen bilden die Grundlage für zentrale Geschäftsprozesse wie Verbrauchserfassung, Abrechnung und Energieeffizienzanalysen, wobei die Verknüpfung mit Mietverträgen und Preisdaten eine genaue Kostenzuordnung und -berechnung unterstützt. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Zählerständen. Sie ermöglicht es Benutzern, spezifische Datensätze anhand verschiedener Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung StandortAngabe des Standorts. ZählertypAngabe des Zählertyps. ZählerbezeichnungAngabe des Zählers. NummerAngabe der Zählernummer. AblesedatumAngabe des Ablesedatums im Format TT.MM.JJJJ. AbrechnungstypAngabe des Abrechnungstyps. Ortsstruktur Die Ortsstruktur umfasst Merkmale zur geografischen und administrativen Einordnung eines Zählpunktes. Sie beinhaltet Informationen wie Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer, die den genauen Standort des Zählers beschreiben. MerkmalBeschreibung Gebäude CodeKurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend vom Zähler in dieser Zeile. Hierarchieebene 3 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 3, ausgehend vom Zähler in dieser Zeile. Bundesland Code (aus Gebäude)Kurzbezeichnung des Bundeslands, berechnet aus er Postleitzahl, die am Gebäude hinterlegt ist. Gebäudegruppe BezeichnungLangbezeichnung der Gebäudegruppe Land Code (aus Hierarchieebene 1)Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1. Bundesland Bezeichnung (aus Standort)Langbezeichnung des Bundeslandes Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)Langbezeichnung des Bundeslandes, ausgehend von der PLZ des Gebäudes. GebäudenummerDie Nummer des Gebäudes Gebäudegruppe CodeKurzbezeichnung der Gebäudegruppe in der sich der Zähler dieser Zeile befindet. Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)Langbezeichnung des Landes Land Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, so wie es am Standort ausgewählt wurde. Standort CodeKurzbezeichnung des Standortes, ausgehend vom Einbauort des Zählers. Hierarchieebene 1 BezeichnungLangbezeichnung der Hierarchieebene 1. Land Bezeichnung (aus Standort)Langbezeichnung des Landes. Hierarchieebene 3 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 3 Gebäude BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudes Bundesland Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Bundeslandes, ausgehend von der Postleitzahl des Standortes. Hierarchieebene 2 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 2 Hierarchieebene 2 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 2, ausgehend vom Zähler in dieser Zeile. Hierarchieebene 1 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. --- ## Zahlungsläufe URL: https://support.etask.de/de/zahlungslaeufe Kategorie: Zahlungsläufe Beschreibung: Erfahren Sie, wie Zahlungsläufe in eTASK funktionieren. Lernen Sie, wie Rechnungen für Sammelüberweisungen zusammengefasst werden und wann Ausgangsrechnungen integriert werden. In Zahlungsläufen werden Rechnungen zusammengefasst, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen, zu dem Zweck, eine Sammelüberweisung für diese auszuführen. Ausgangsrechnungen werden dann in Zahlungsläufe integriert, wenn es sich um eine Gutschrift handelt. --- ## Zahlungsverkehr URL: https://support.etask.de/de/zahlungsverkehr Kategorie: Zahlungsverkehr Beschreibung: Lernen Sie, wie eTASK.Zahlungsverkehr Ihre Zahlungen automatisiert verwaltet, Fehler vermeidet und Aufgaben erleichtert. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen. eTASK.Zahlungsverkehr hilft euch dabei, eure Zahlungen zu verwalten. Durch den automatisierten Workflow werden Fehler vermieden und wiederkehrende Aufgaben erleichtert. Durch die Kompatibilität mit Cash-Management Systemen unterstützen wir dich bei der Durchführung und Optimierung der Zahlungsströme in deinem Unternehmen. --- ## Zahlungszuordnungen URL: https://support.etask.de/de/zahlungszuordnungen Kategorie: Zahlungszuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Zahlungszuordnungen in eTASK.FM funktionieren. Lernen Sie, wie Sie Buchungen zu Rechnungen zuordnen und Ihr Finanzmanagement optimieren können. Zahlungszuordnungen sind Zuordnungen von Kontobuchungen, die einem Kreditor oder Debitor zugeschrieben sind, zu Rechnungen, Mietvertragsbeträgen und Sachkontobuchungen. In deinem eTASK.FM-Portal bildet die Zahlungszuordnung die Verbindung zu deinem externen Finanzbuchhaltungssystem und bietet eine einfache Möglichkeit, nachzuvollziehen, ob alle Zahlungen getätigt wurden. Guck auch mal hier rein: {article:7eab5612-41d3-4835-8f88-6e1d4e7a4a50} --- ## Zählwerterfassung URL: https://support.etask.de/de/zaehlwerterfassung Kategorie: Zählwerterfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zählwerte im eTASK.FM-Portal manuell oder mobil erfassen können. Dieser Artikel erklärt beide Methoden für eine effiziente Zählwertprotokollierung. Die Zählwerterfassung dient dazu, Messwerte wie Strom-, Wasser-, Gas- oder Wärmeverbräuche systematisch zu dokumentieren. Anwender können Zählerstände regelmäßig erfassen, speichern und verwalten. Die erfassten Werte ermöglichen eine transparente Nachverfolgung des Verbrauchs, unterstützen die Kostenkontrolle und bilden die Grundlage für Auswertungen, Abrechnungen sowie die frühzeitige Erkennung von Unregelmäßigkeiten oder Verbrauchsspitzen. Zählwerte können auf zwei Weisen protokolliert werden. Manuell im eTASK.FM-Portal: {article:1692ab97-bcc2-49cc-8cac-553805923860} Mobil: {article:4e47b2f9-3873-4482-beac-a2ec60742fcf} --- ## Zeichnungsberechtigungen URL: https://support.etask.de/de/signingauthorisation Beschreibung: Erfahren Sie, wie Zeichnungsberechtigungen in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie, wie Sie festlegen, wer Dokumente im Namen Ihrer Organisation unterzeichnen darf. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zeichnungsberechtigungen für die Kommunikation, insbesondere für Briefe und andere offizielle Dokumente. Es definiert, welche Personen oder Rollen berechtigt sind, Dokumente im Namen der Organisation zu unterzeichnen und zu autorisieren. Zeichnungsberechtigungen sind ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsprozesse und stellen die Rechtmäßigkeit und Verbindlichkeit der ausgehenden Kommunikation sicher. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ZeichnungsberechtigungEingabe der Zeichnungsberechtigung (z. B. i. A., i. V., ppa. etc.). --- ## Zeichnungsgruppe URL: https://support.etask.de/de/drawinggroup Beschreibung: Erfahren Sie, wie Zeichnungsgruppen in eTASK identifiziert und verwaltet werden. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale wie Code und Bezeichnung kennen und verstehen Sie deren Bedeutung für das Flächenmanagement. Zeichnungsgruppe Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Identifikationscode für eine Zeichnungsgruppe im Flächenmanagement. Dieses Pflichtfeld ermöglicht die präzise Zuordnung und schnelle Auffindbarkeit von zusammengehörigen Zeichnungen oder Plänen innerhalb des Systems. BezeichnungDie Bezeichnung identifiziert die Zeichnungsgruppe eindeutig und dient als beschreibender Name. Sie ermöglicht eine schnelle Zuordnung und Unterscheidung verschiedener Zeichnungsgruppen im Flächenmanagement. Eine aussagekräftige Bezeichnung ist wichtig für die effiziente Organisation und Verwaltung der Zeichnungen. Zeichnungen Zeichnungen Siehe auch: Zuordnung Zeichnung/Zeichnungsgruppen Benutzergruppen Benutzergruppen Siehe auch: Zuordnung Benutzer/Zeichnungsgruppen --- ## Zeitraum - Außenbereiche URL: https://support.etask.de/de/periodoutdoorarea Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Listenauswertung für Außenbereiche in eTASK nutzen. Lernen Sie, welche Informationen zu Freiflächen, Mieten und Gebäuden angezeigt werden. Diese Listenauswertung gibt einen Überblick über die den Mietverträgen zugeordneten Freiflächen mit Fläche, Kaltmiete, Faktor und dem zugeordneten Gebäude. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Zeiträume und Außenbereiche. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Auswahl relevanter Datensätze basierend auf zeitlichen und räumlichen Parametern. MerkmalBeschreibung NummerHier siehst du die Nummer. FlächentypHier siehst du, welcher Flächentyp das ist. Fläche / Stk.Hier siehst du die Fläche pro Stück. Kaltmiete [€]Hier siehst du die Kaltmiete in Euro. FaktorHier siehst du den Faktor. StandortHier siehst du, wo wir uns gerade befinden. Gehört zu GebäudeHier siehst du, dass das Gebäude zu den Gehörten gehört. SachkontoHier siehst du das entsprechende Sachkonto. KostenstelleHier siehst du die Kostenstelle. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Zeiträume URL: https://support.etask.de/de/contractperioddefinition Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zeiträume für Vertragsdauern und Kündigungsfristen in eTASK definieren. Lernen Sie die Verwendung des Zeitraum-Formulars kennen. Definieren Sie über dieses Formular Zeiträume, die als Zeiteinheiten zur Festlegung von Vertragsdauern, Kündigungsfristen usw. verwendet werden können. --- ## Zeiträume URL: https://support.etask.de/de/zeitraeume-tutorial Kategorie: Zeiträume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Zeiträume in Mietverträgen verwendet werden, um Änderungen zu verfolgen und zukünftige Anpassungen zu planen. Lernen Sie, den Überblick über Ihre Verträge zu behalten. Einige Angaben in Mietverträgen sind nicht im Mietvertrag selbst, sondern im Zeitraum verortet. Ein Mietvertrag kann immer genau einen aktuellen Zeitraum haben. Vergangene Zeiträume werden ebenfalls aufgelistet. So können Änderungen am Mietvertrag stets nachverfolgt werden. Es können auch zukünftige Zeiträume angelegt werden, wenn beispielsweise in der Zukunft ein zusätzlicher Raum angemietet wird, oder bereits eine zukünftige Mieterhöhung vereinbart wurde. Für Änderungen an der Miethöhe oder den Mietgegenständen wird immer ein neuer Zeitraum angelegt, statt den vorhanden einfach zu bearbeiten. So behältst du immer den Überblick über die Entwicklung deiner Mietverträge und kannst alle Änderungen zeitlich nachverfolgen. {image:ce5091fb-a730-4177-bc44-8c0c2aad411e:size=medium} {article:076c5db5-d7d3-4ee4-a5dd-1b73474a600f} {article:01c7eeaa-b0c5-4cd0-8f5e-266f60f693d7} {article:83b2e490-d7f0-4226-8766-164cb531bb22} {article:674ed9f8-f868-436f-a969-c96654452324} --- ## Zeitraumrelevanz URL: https://support.etask.de/de/servicechargeperiod Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Zeitraumrelevanz für Teilleistungen von Eingangsrechnungen festlegen und Kosten für die Betriebskostenabrechnung verteilen können. Legen Sie hier fest, ob eine Teilleistung einer Eingangsrechnung für die Betriebskostenabrechnung relevant ist und wie die entstehenden Kosten verteilt werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Betriebskostenrelevant für ZeitraumAuswahl des Zeitraums, für den die Kostenverteilung erfolgen soll. Verteilung aufAuswahl der Verteilungsart. --- ## Zertifikat-Pinning URL: https://support.etask.de/de/core-ftpcertpin Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt für Zertifikat-Pinning bei FTP-Verbindungen funktioniert. Lernen Sie die gespeicherten Daten und Anwendungsbereiche kennen. Dieses Datenobjekt dient zur Verwaltung von Zertifikat-Pinning-Informationen für FTP-Verbindungen. Es speichert sicherheitsrelevante Daten wie Hostname und Port, die zur Überprüfung der Authentizität von FTP-Servern verwendet werden. Das Objekt steht in enger Beziehung zum Datenobjekt für FTP-Verbindungen und wird in Prozessen zur sicheren Datenübertragung und Konfiguration von FTP-Diensten verwendet. --- ## Zugriffsrechte für Inventur verwalten URL: https://support.etask.de/de/zugriffsrechte-fuer-inventur-verwalten-1 Beschreibung: Verwalten Sie Inventur-Berechtigungen mit Automatikgruppen: ADM, 1000-A/B/L, 1040-A/B/L, 2040-B für unterschiedliche Rollen. Optional mandantenbasierte Einschränkung. Zugriffsrechte für Inventur verwalten Die richtige Berechtigungsverwaltung stellt sicher, dass Benutzer nur die Inventurdaten sehen und bearbeiten können, die für ihre Rolle relevant sind. eTASK nutzt dafür ein System von Automatikgruppen, das einfach zu verwalten und gleichzeitig flexibel ist. Das Automatikgruppen-Konzept eTASK verwendet vordefinierte Benutzergruppen (sogenannte "Automatikgruppen"), die bestimmten Rollen entsprechen. Benutzer werden diesen Gruppen zugeordnet und erhalten automatisch die passenden Berechtigungen. {article:b8dd996a-3799-40c0-b29d-2498cc9eb217} Wichtig: Automatikgruppen basieren auf Produkten und Modulen von eTASK. Die Nummer und das Suffix bestimmen die Berechtigungsebene. Relevante Automatikgruppen für Inventur Administrator Gruppe: ADM Globale Administratorengruppe ohne Einschränkungen Vollzugriff auf alle Bereiche, Module und Einstellungen Für: IT-Abteilung, Systemverantwortliche Facility Manager Gruppen: 1000-A und 1040-A Administration mit Bearbeitungsrechten auf allen Menüpunkten eTASK.FM-Portal (Basisprodukt), eTASK.Inventur Für: Facility Management, Inventurleitung Sachbearbeiter Gruppen: 1000-B, 1040-B und 2040-B Bearbeitungsrechte außerhalb der Systemsteuerung In der Systemsteuerung nur Leserechte (Stammdaten, Kataloge) eTASK.FM-Portal, eTASK.Inventur, My eTASK App, Modul Inventur Für: Controlling, Anlagenbuchhaltung Inventur-Team Gruppe: 2040-B Bearbeitungsrechte in der My eTASK App für Inventur Erfassen und Aktualisieren von Objekten Keine Systemsteuerung Keine Rechte im Portal Für: Mobile Inventur-Teams, externe Dienstleister (temporär) Lesezugriff Gruppen: 1000-L bzw. 1040-L Leserechte auf allen Menüpunkten Keine Bearbeitungsmöglichkeiten 1000-L: eTASK.FM-Portal, 1040-L: eTASK.Inventur Für: Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer, Berichtswesen Mandantenbasierte Berechtigungen Wenn verschiedene Teams nur ihre eigenen Standorte verwalten sollen, funktioniert das über "logische Mandanten". Prinzip: Jeder Datensatz (Objekt, Raum, Gebäude) wird einem Mandanten zugeordnet Benutzer erhalten Zugriff auf einen oder mehrere Mandanten Benutzer sehen nur Datensätze ihrer zugewiesenen Mandanten Datensätze im Standard-Mandanten sind für alle Benutzer sichtbar {article:15da87bc-9732-478a-abbd-acf5df75eede} Anwendungsfall: Alle Objekte in München → Mandant "München" Alle Objekte in Berlin → Mandant "Berlin" Katalog-Daten → Standard-Mandant (für alle) Facility Manager München: Zugriff auf Mandant "München" + "Standardmandant" → sieht nur München-Objekte + Kataloge Facility Manager Berlin: Zugriff auf Mandant "Berlin" + "Standardmandant" → sieht nur Berlin-Objekte + Katalog Administrator hat immer Zugriff auf alle Mandanten Benutzer anlegen und Gruppen zuweisen Im Portal: Administration → Benutzer → Neuer Benutzer Benutzerdaten eingeben (Name, E-Mail) Automatikgruppen zuweisen (z.B. 1040-A, 2040-B) Optional: Mandanten-Zugriff zuweisen (z.B. "München", "Berlin") Speichern Testen: Als neuer Benutzer anmelden Prüfen: Sind die richtigen Menüpunkte sichtbar? Prüfen: Können Daten bearbeitet werden (falls -A oder -B)? Best Practices Minimale Rechte vergeben: Start mit Lesezugriff (-L) Bei Bedarf auf Bearbeiten (-B) erweitern Administration (-A) nur für verantwortliche Personen Temporäre Zugänge begrenzen: Bei externen Dienstleistern: Zeitlich befristeten Zugang Nach Projektende deaktivieren Dokumentation: Wer hat welche Gruppen zugewiesen? Bei Zuständigkeitswechsel: Rechte anpassen Regelmäßige Überprüfung: Benutzer-Liste durchgehen Ausgeschiedene Mitarbeiter deaktivieren Nicht mehr benötigte Rechte entziehen --- ## Zugriffsrechte für Inventur verwalten URL: https://support.etask.de/de/zugriffsrechte-fuer-inventur-verwalten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zugriffsrechte für die Inventur in eTASK verwalten. Tutorial zu Automatikgruppen, Berechtigungsebenen und Rollenzuweisungen. Zugriffsrechte für Inventur verwalten Die richtige Berechtigungsverwaltung stellt sicher, dass Benutzer nur die Inventurdaten sehen und bearbeiten können, die für ihre Rolle relevant sind. eTASK nutzt dafür ein System von Automatikgruppen, das einfach zu verwalten und gleichzeitig flexibel ist. Das Automatikgruppen-Konzept eTASK verwendet vordefinierte Benutzergruppen (sogenannte "Automatikgruppen"), die bestimmten Rollen entsprechen. Benutzer werden diesen Gruppen zugeordnet und erhalten automatisch die passenden Berechtigungen. [LINK: Benutzergruppen und Automatikgruppen] Wichtig: Automatikgruppen basieren auf Produkten und Modulen von eTASK. Die Nummer und das Suffix bestimmen die Berechtigungsebene. Relevante Automatikgruppen für Inventur Administrator Gruppe: ADM Globale Administratorengruppe ohne Einschränkungen Vollzugriff auf alle Bereiche, Module und Einstellungen Für: IT-Abteilung, Systemverantwortliche Facility Manager Gruppen: 1000-A und 1040-A Administration mit Bearbeitungsrechten auf allen Menüpunkten 1000-A: eTASK.FM-Portal (Basisprodukt) 1040-A: Inventur-Modul Für: Facility Management, Inventurleitung Sachbearbeiter Gruppen: 1000-B, 1040-B und 2040-B Bearbeitungsrechte außerhalb der Systemsteuerung In der Systemsteuerung nur Leserechte (Stammdaten, Kataloge) 1000-B: eTASK.FM-Portal 1040-B: Inventur-Modul 2040-B: My eTASK App, Modul Inventur Für: Controlling, Anlagenbuchhaltung Inventur-Team Gruppe: 2040-B Bearbeitungsrechte in der My eTASK App für Inventur Erfassen und Aktualisieren von Objekten Keine Systemsteuerung Für: Mobile Inventur-Teams, externe Dienstleister (temporär) Lesezugriff Gruppen: 1000-L bzw. 1040-L Leserechte auf allen Menüpunkten Keine Bearbeitungsmöglichkeiten 1000-L: eTASK.FM-Portal 1040-L: Inventur-Modul Für: Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer, Berichtswesen Produktnummern und Suffix-Bedeutung Produktnummern 1000: eTASK.FM-Portal (Basisprodukt) Grundfunktionen wie Gebäude, Räume, Objekte Basis für alle anderen Module 1040: Inventur Inventur-spezifische Funktionen Erweitert 1000 um Inventur-Workflows 2040: My eTASK App, Modul Inventur Mobile Inventur-App für Smartphones und Tablets Scannen, Erfassen, Aktualisieren vor Ort Suffix-Bedeutung -A: Administration Bearbeitungsrechte auf jedem Menüpunkt Voller Zugriff inklusive Systemsteuerung Höchste Berechtigungsstufe unterhalb ADM -B: Bearbeiten Bearbeitungsrechte außerhalb der Systemsteuerung In der Systemsteuerung nur Leserechte Zugriff auf Stammdaten und Kataloge nur lesend -L: Lesen Leserechte auf allen Menüpunkten Keine Bearbeitungsmöglichkeiten Für Reporting und Kontrolle Liegenschaftsbasierte Berechtigungen Wenn verschiedene Teams nur ihre eigenen Liegenschaften verwalten sollen, funktioniert das über "logische Mandanten". Prinzip: Benutzer werden einer oder mehreren Liegenschaften zugeordnet Sehen und bearbeiten nur Objekte in diesen Liegenschaften Andere Liegenschaften sind nicht sichtbar [LINK: Logische Mandanten einrichten] [LINK: Berechtigungen nach Liegenschaften] Anwendungsfall: Facility Manager München: Sieht nur Liegenschaft München Facility Manager Berlin: Sieht nur Liegenschaft Berlin Administrator: Sieht alle Liegenschaften Berechtigungen in der Praxis Typische Rollenzuordnungen Inventurleitung / Facility Management: 1000-A (eTASK.FM-Portal Administration) 1040-A (Inventur Administration) Optional: Zuordnung zu spezifischen Liegenschaften Controlling / Anlagenbuchhaltung: 1000-B (eTASK.FM-Portal Bearbeiten) 1040-B (Inventur Bearbeiten) Kann Objekte erfassen und ändern, aber keine Systemeinstellungen Mobiles Inventur-Team: 2040-B (My eTASK App Inventur) Erfasst Objekte vor Ort mit Smartphone/Tablet Keine Portal-Rechte erforderlich Externe Dienstleister (temporär): 2040-B (My eTASK App Inventur) Zugang zeitlich befristet Nach Projektende deaktivieren Geschäftsführung / Berichtswesen: 1000-L (eTASK.FM-Portal Lesen) 1040-L (Inventur Lesen) Nur zur Einsicht und für Berichte Benutzer anlegen und Gruppen zuweisen Im Portal: Administration → Benutzer → Neuer Benutzer Benutzerdaten eingeben (Name, E-Mail) Automatikgruppen zuweisen (z.B. 1040-A, 2040-B) Optional: Liegenschaft(en) zuweisen Speichern Testen: Als neuer Benutzer anmelden Prüfen: Sind die richtigen Menüpunkte sichtbar? Prüfen: Können Daten bearbeitet werden (falls -A oder -B)? Best Practices Minimale Rechte vergeben: Start mit Lesezugriff (-L) Bei Bedarf auf Bearbeiten (-B) erweitern Administration (-A) nur für verantwortliche Personen Gruppen statt Einzelrechte: Automatikgruppen nutzen (nicht individuelle Berechtigungen) Einfacher zu verwalten und konsistent Temporäre Zugänge begrenzen: Bei externen Dienstleistern: Zeitlich befristeten Zugang Nach Projektende sofort deaktivieren Dokumentation: Wer hat welche Gruppen zugewiesen? Bei Zuständigkeitswechsel: Rechte anpassen Regelmäßige Überprüfung: Halbjährlich Benutzer-Liste durchgehen Ausgeschiedene Mitarbeiter deaktivieren Nicht mehr benötigte Rechte entziehen Zusammenfassung Automatikgruppen für Inventur: ADM: Globaler Administrator (alle Rechte) 1000-A, 1040-A: Facility Manager (Administration) 1000-B, 1040-B, 2040-B: Sachbearbeiter (Bearbeiten) 2040-B: Inventur-Team (Mobile App) 1000-L, 1040-L: Lesezugriff Gruppenstruktur: 1000: eTASK.FM-Portal (Basisprodukt) 1040: Inventur-Modul (Portal) 2040: My eTASK App, Modul Inventur (Mobil) Suffix: -A: Administration (alle Menüpunkte bearbeitbar) -B: Bearbeiten (außerhalb Systemsteuerung bearbeitbar, Systemsteuerung nur lesen) -L: Lesen (alle Menüpunkte nur lesen) Liegenschaftsbasierte Berechtigungen: Zusätzliche Einschränkung über "logische Mandanten" möglich. [LINK: Logische Mandanten einrichten] Weiterführende Artikel: [LINK: Benutzergruppen und Automatikgruppen] [LINK: Logische Mandanten einrichten] [LINK: Inventur-Team vorbereiten und einweisen] --- ## Zuordnung Benutzer/Zeichnungsgruppen URL: https://support.etask.de/de/drawinggroupperusergroup Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Benutzer und Zeichnungsgruppen in eTASK zuordnen können. Lernen Sie wichtige Merkmale und Identifikationsmöglichkeiten kennen. Zuordnung Benutzer/Zeichnungsgruppen Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ZGRUPPE_ID⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. ZGRUPPE_ID BenutzergruppeBENUTZERGRUPPE --- ## Zuordnung Einwirkung Untersuchung URL: https://support.etask.de/de/typesofexposuretomedicalanalysis Beschreibung: Erfahren Sie, wie Einwirkungen und Untersuchungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement verknüpft werden. Lernen Sie die Struktur und Bedeutung dieser Zuordnungen kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung zwischen Einwirkungen und Untersuchungen im Kontext des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Es ermöglicht die Verknüpfung spezifischer Arten von Expositionen oder Belastungen am Arbeitsplatz mit den entsprechenden medizinischen Untersuchungen, die für Mitarbeiter erforderlich sind. Diese Zuordnungen unterstützen Personalverantwortliche und Betriebsärzte bei der Planung und Durchführung von gezielten Vorsorgeuntersuchungen basierend auf den individuellen Arbeitsplatzrisiken der Beschäftigten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung EinwirkungDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. UntersuchungDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Zuordnung Mitarbeiter Einwirkung URL: https://support.etask.de/de/staffmemberstoexposureassignment Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeitern Einwirkungen am Arbeitsplatz zuordnen. Lernen Sie die relevanten Felder und deren Bedeutung für eine präzise Erfassung kennen. Ordnen Sie über dieses Formular Mitarbeitern diejenigen Einwirkungen zu, denen sie ausgesetzt sind. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung EinwirkungAuswahl der Einwirkung am Arbeitsplatz, der der Mitarbeiter ausgesetzt ist. MitarbeiterName des Mitarbeiters, der dieser Einwirkung am Arbeitsplatz ausgesetzt ist TätigkeitDiese Auswahlliste definiert die spezifische Tätigkeit des Mitarbeiters, die zur Exposition gegenüber bestimmten Einwirkungen am Arbeitsplatz führt. Die Angabe ist erforderlich, um die Art und den Kontext der Exposition genau zu erfassen und entsprechende Schutzmaßnahmen ableiten zu können. --- ## Zuordnung Räume Untersuchung URL: https://support.etask.de/de/examinationroom Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Räume für medizinische Untersuchungen im Personalmanagement zuordnen. Optimieren Sie die Raumnutzung für Gesundheitsmaßnahmen im Unternehmen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Räumen zu medizinischen Untersuchungen im Rahmen des Personalmanagements. Es ermöglicht die flexible Planung und Organisation von Untersuchungsräumen für verschiedene medizinische Checks und Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeiter. Durch die Verknüpfung von Untersuchungen mit spezifischen Räumen wird eine effiziente Raumnutzung und reibungslose Durchführung von Gesundheitsmaßnahmen im Unternehmen sichergestellt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung UntersuchungDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. RaumDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Zuordnung Trainer zu Funktion URL: https://support.etask.de/de/hseqfunctioncoach Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Trainer einer Funktion zuordnen. Lernen Sie die relevanten Felder kennen und verstehen Sie den Prozess der Trainerzuordnung in eTASK. Bestimmung einer Person als Trainer zur ausgewählten Funktion, die geschult wird. Der Trainer ist in der Lage, Schulungen für diese Funktion durchzuführen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung PersonAuswahl der Person, die als Trainer hinzugefügt werden soll. FunktionAuswahl der Funktion, die der Trainer ausüben soll. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Zuordnung Workflow Fall zu Datumsspalten URL: https://support.etask.de/de/maintenance-prozesstypecolumn Mithilfe dieses Datenobjekts wird die Zuordnung zwischen Instandhaltungs-Workflow-Fällen und deren zugehörigen Datumsspalten definiert. Es legt fest, welche Datumsfelder in einem bestimmten Workflow-Fall angezeigt oder verarbeitet werden und steuert deren Sichtbarkeit für die Anwender:innen. Dadurch ist eine flexible Konfiguration der Datumsdarstellung je nach Workflow-Typ möglich, was eine prozessspezifische Benutzerführung in der Instandhaltungsabwicklung unterstützt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Workflow FallEindeutige Kennung des Workflow-Falls in der Instandhaltung. Verknüpft die Spaltenkonfiguration mit einem konkreten Arbeitsablauf und ermöglicht die Nachverfolgung und Verwaltung der zugehörigen Prozessschritte. DatumsfeldEindeutige Kennung für die Verknüpfung zwischen Workflow-Fällen und deren konfigurierten Tabellenspalten im Instandhaltungsbereich. Ermöglicht die Zuordnung spezifischer Datenfelder zu Arbeitsprozessen und steuert, welche Informationen in der Benutzeroberfläche angezeigt werden. unsichtbarBestimmt, ob diese Spalte in der Benutzeroberfläche angezeigt wird oder vor dem Anwender verborgen bleibt. Unsichtbare Spalten enthalten oft technische Informationen oder werden nur für interne Prozessabläufe verwendet. --- ## Zuordnung Zeichnung/Zeichnungsgruppen URL: https://support.etask.de/de/drawinggroupperdrawing Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zeichnungen in eTASK effizient Gruppen zuordnen können. Lernen Sie die Vorteile dieser Funktion für die Organisation Ihrer Projekte kennen. Zuordnung Zeichnung/Zeichnungsgruppen Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung GruppeDieses Feld ermöglicht die Zuordnung einer Zeichnung zu einer spezifischen Zeichnungsgruppe. Die Gruppierung erleichtert die Organisation und Verwaltung von Zeichnungen, insbesondere bei größeren Projekten oder komplexen Raumstrukturen. --- ## Zuordnung: Arbeitsplatzausstattung URL: https://support.etask.de/de/roombooking-assignedworkplaceequipment Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausstattungen zu Arbeitsplätzen zuordnen, damit diese bei der Buchung über Filter gefunden werden können. In dieser Liste findet die Zuordnung von Ausstattungen zu Arbeitsplätzen statt. Nur ein Arbeitsplatz mit einer solchen Zuordnung kann bei der Buchung gefunden werden, wenn die Ausstattung gefiltert wird. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ArbeitsplatzausstattungHier wird die Ausstattung ausgewählt, die dem Arbeitsplatz zugeordnet werden soll, um in der Buchung als Filter dienen zu können. ArbeitsplatzWählen Sie den Arbeitsplatz aus, dem die Ausstattung zugeordnet werden soll. --- ## Zuordnungen: Gebäude zu Gebäudegruppen URL: https://support.etask.de/de/allocationbuildinggrouptoservicegroup Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäude zu Gebäudegruppen zuordnen können. Lernen Sie die hierarchische Organisation von Immobilien für effizientes Facility Management kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von einzelnen Gebäuden zu übergeordneten Gebäudegruppen. Es ermöglicht eine hierarchische Organisation von Immobilien und unterstützt damit Prozesse im Facility Management, wie beispielsweise die Planung von Wartungsarbeiten oder die Verwaltung von Serviceaufträgen. Durch diese Struktur können Gebäude effizient gruppiert und verwaltet werden, was eine bessere Übersicht und zielgerichtete Bearbeitung von gebäudebezogenen Aufgaben ermöglicht. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung der Zuordnung zwischen Gebäuden und Gebäudegruppen. Sie umfasst Schlüssel und IDs, die für die Verknüpfung und Nachverfolgung der Zuordnungen relevant sind. MerkmalBeschreibung GebäudegruppeAnzeige der Gebäudegruppe, der ein Gebäude zugeordnet werden soll. GebäudeAuswahl des Gebäudes, das der Gebäudegruppe zugeordnet werden soll. --- ## Zuordnungen: Zeichnungstypen zu Layern URL: https://support.etask.de/de/drawingtypesforlayer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Layer bestimmten Zeichnungstypen zuordnen können. Diese Anleitung hilft Ihnen, Ihre CAD-Zeichnungen effizient zu organisieren und zu verwalten. Legen Sie über dieses Formular fest, welche Layer in welchen Typen von Zeichnungen verwendet werden sollen. Beispiel: So kann der Layer, der die Raumpolygone enthält, dem Zeichnungstyp "Grundriss" zugeordnet werden, während der Layer zur Darstellung von Grundstücksgrenzen dem Zeichnungstyp "Lageplan" zugeordnet wird. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ZeichnungstypAuswahl des Zeichnungstyps, der dem Layer zugeordnet werden soll. LayerAuswahl des Layers, dem ein Zeichnungstyp zugeordnet werden soll. --- ## Zustände URL: https://support.etask.de/de/state Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zustände für Broker verwalten. Lernen Sie die Merkmale zur Identifikation von Zuständen kennen, einschließlich Code und Bezeichnung. Mögliche Zustände für Broker können hier gepflegt werden Identifikation Diese Merkmalsgruppe enthält eindeutige Kennungen und Bezeichner zur Identifikation von Zuständen. Sie ermöglicht die präzise Unterscheidung und Referenzierung einzelner Zustände im System. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Identifikationscode für den Zustand. Dieser Code wird zur präzisen Kennzeichnung und Referenzierung des Zustands innerhalb der Messaging-Schnittstelle verwendet und ermöglicht eine effiziente Verarbeitung und Zuordnung von Zustandsinformationen. BezeichnungBezeichnung BeschreibungBeschreibung --- ## Zylindergruppe anlegen URL: https://support.etask.de/de/zylindergruppe-anlegen-1 Beschreibung: Neue Zylindergruppe erstellen und konfigurieren. Baugleiche Zylinder zusammenfassen für effiziente Verwaltung. Zylindergruppe anlegen Zylindergruppen umfassen alle baugleichen Schließzylinder. Darüber hinaus wird die Zylindergruppe mit der Schlüsselgruppe verbunden, in der alle Schlüssel vereint sind, die alle Zylinder der Zylindergruppe aufschließen können. Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Zylindergruppen {procedure:zylindergruppe-anlegen} --- ## 01.01 Objekte pro Gebäude URL: https://support.etask.de/de/01-01-objekte-pro-gebaeude Kategorie: Betreiberkonzept Auswertungs- und Bearbeitungs-Ansichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Listenauswertung "Objekte pro Gebäude" Ihnen einen Überblick über Objekte, Betreiberkonzepte, Maßnahmen und Auftragspläne in Ihren Gebäuden verschafft. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die Objekte eines Gebäudes. Dabei werden auch die CAFM-Connect-Kompatibilität der Objekte, das Vorliegen eines Betreiberkonzepts, einer Maßnahme und eines Auftragsplans berücksichtigt. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale zur Auflistung und Klassifizierung von Objekten innerhalb eines Gebäudes. Sie ermöglicht einen strukturierten Überblick über die verschiedenen Bestandteile und deren Zuordnung im Gebäudekontext. MerkmalBeschreibung GebäudeAngabe des Gebäudes. Anzahl ObjekteAnzahl der Objekte zu diesem Gebäude. ...mit CC ObjekttypAnzahl der Objekte, die einem CAFM-Connect Objekttyp zugeordnet sind. ...ohne CC ObjekttypAnzahl der Objekte, die keinem CAFM-Connect Objekttyp zugeordnet sind. ...mit Betreiberkonzept dazuAnzahl der Objekte, die einem Betreiberkonzept zugeordnet sind. ...ohne Betreiberkonzept dazuAnzahl der Objekte, die keinem Betreiberkonzept zugedordnet sind. ...mit CC Objekttyp und ohne Betreiberkonzept dazuAnzahl der Objekte, die einem CAFM-Connect Objekttyp, aber keinem Betreiberkonzept zugeordnet sind. Betreiberkonzept AnzahlAnzahl der Betreiberkonzepte zum Gebäude. Betreiberkonzept aktivAnzahl der aktiven Betreiberkonzepte zum Gebäude. Massnahmen AnzahlAnzahl der Maßnahmen zu diesem Gebäude. Massnahmen aktivAnzahl der aktiven Maßnahmen zu diesem Gebäude. Auftragsplan AnzahlAnzahl der Auftragspläne zum Gebäude. Auftragspläne aktivAnzahl der aktiven Auftragspläne zum Gebäude. Anzahl AufträgeZeigt die Gesamtzahl der Aufträge für das ausgewählte Gebäude oder Objekt an. Diese Information hilft bei der Einschätzung des Instandhaltungsaufwands und der Priorisierung von Wartungsarbeiten im Rahmen des Gebäudemanagements. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## 1 - eTASK-AutoCAD-Schnittstelle URL: https://support.etask.de/de/1-etask-autocad-schnittstelle Kategorie: eTASK AutoCAD-Schnittstelle Anwenderdokumentation Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie die eTASK-AutoCAD-Schnittstelle nutzen, um Gebäudedaten grafisch darzustellen. Erfahren Sie, wie Sie Räume verknüpfen, Daten visualisieren und die Schnittstelle effektiv bedienen. 1. Aufruf der Schnittstelle in AutoCAD Mit Hilfe der Schnittstelle von eTASK zu AutoCAD (ab Version 2021 bis 2024) können Sie Ihre Gebäudedaten um grafische Informationen ergänzen. Wenn das Addin installiert ist, erscheint in der Reiterleiste der Bereich “eTASK”: {image:c17c3c90-cee5-42a3-9da2-31875b07dcae:size=medium} Die Schnittstelle eTASK - AutoCAD ist ideal geeignet um strukturierte Daten aus dem Raumbuch eTASK für das Facility Management grafisch darzustellen. Durch die Verbindung eines Raumes mit einem Polygon in AutoCAD können Sie jederzeit im Register Grafik (Modul Raumbuch) die Lage des Raumes im Gebäude feststellen. Das Raumpolygon ist Träger der Flächeninformation. Diese Mengenangabe wird bei der Verbindung an die Datenbank geliefert. Die Datenbank liefert für die Raumbeschriftung die Raumnummer und die Raumbezeichnung. Sie können nicht nur eine Raumbeschriftung erzeugen lassen, sondern mehrere, z.B. mit der Kostenstelle oder mit den Mitarbeitern. Ihre Arbeit wird durch grafische Visualisierung von Informationen unterstützt, kenntlich an der unterschiedlichen farblichen Darstellung der Räume. Das Veröffentlichen einer verknüpften DWG als SVG-Grafik ermöglicht das grafische Navigieren in der eTASK-Oberfläche. Neben den Raumpolygonen können Sie auch Blöcke für Ausstattungen und Flächen mit eTASK verknüpfen. Die Blockattribute werden als Merkmale zu der Ausstattung oder zur Fläche eingetragen. So können automatisch alle Blöcke für Leuchten anhand des Raumpolygons in dem diese liegen automatisch in die Datenbank eingetragen werden. 2. Hilfe In jedem Schnittstellen-Dialog lässt sich die Online-Hilfe mit dem Fragezeichensymbol  {image:5f838905-8b49-433f-ab28-d469f9d79958:size=medium} oder der Hilfe-Schaltfläche {image:238eb543-8537-4e2e-92da-c326065d54cb:size=medium} aufrufen. 3. Schnittstellen-Befehle In der AutoCAD-Befehlszeile werden die Schnittstellenkommandos mit "ETASK.*" eingeleitet. {image:61068fdc-24ce-4633-9444-60462928758a:size=medium} Menüband-Ribbon Die Menüzeile umfasst folgende Bereiche: Bearbeiten der Verknüpfungen {image:1d782080-1d40-40a7-ad64-8099e76d7db1:size=medium} In der Raumbuch können Räume erzeugt, bearbeitet, gesucht, mit dem Grundriss selektiv verknüpft oder wieder gelöst werden. Mit der Funktion Importiere Räume können Räume aus dem Grundriss automatisch nach eTASK importiert und verknüpft werden. Sind die Räume in eTASK bereits vorhanden, lassen sich Polygone nachträglich mit Verknüpfe Räume automatisch mit den eTASK-Räumen verknüpfen. Mit der Funktion importiere Blöcke können AutoCAD-Blöcke als Raumausstattung und Flächen nach eTASK importiert werden. Beschriftungen, An-/Abmeldung und Zeichnungseinstellungen {image:52441039-a617-4621-a558-852d8440f815:size=medium} Mit der Funktion Beschriftungen generieren können Sie MText- und Blockbeschriftungen generieren. Wurden Räume geändert, lässt sich die Beschriftung in der Zeichnung mit der Funktion Beschriftungen aktualisieren anpassen. Wurden neue Räume hinzugefügt bzw. Raumaufteilungen geändert, lässt sich die Beschriftung in der Zeichnung mit der Funktion Beschriftungen bereinigen löschen. Mit der Funktion Anmelden stellen Sie eine Verbindung zu einem eTASK-Portal her.  Mit Abmelden wird die Verbindung wieder geschlossen. Im Dialog zur Zeichnung werden grundlegende Angaben zur Flächenberechnung sowie zu den Verknüpfungslayern eingetragen. Mit der Funktion Beschriftung können Sie Beschriftungsdefinitionen erzeugen. Legen Sie zuerst eine MText-Beschriftung an, dessen Attribute Sie nach ihren Wünschen bezüglich Layer, Farbe, Fonts und Größe gestalten. Allgemein {image:aca92b3b-3b2c-4263-993a-0d585f854816:size=medium} In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden. Schnittstelle ist aktuell: Wird die eTASK-Instanz aktualisiert und liegt im Update eine neue AutoCAD-Schnittstellen-Version vor, wird hier darauf hingewiesen. Info: Informationen über die eTASK Schnittstelle zu AutoCAD --- ## 2.1 - Anmelden und Abmelden URL: https://support.etask.de/de/2-1-anmelden-und-abmelden Kategorie: 2 - Allgemeine Funktionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie sich bei eTASK anmelden und abmelden. Lernen Sie den Anmeldeprozess und die benötigten Informationen kennen, um mit der CAFM-Software zu arbeiten. Über die Funktion Anmelden in der Funktionsleiste wird der Anmeldedialog an eTASK öffnet sich. {image:7ed93efc-5dec-415b-8e88-f80930206693:size=medium} Über die Funktion Abmelden in der Funktionsleiste wird die Verbindung zu eTASK wird geschlossen. Dabei bleibt AutoCAD mit der Zeichnung geöffnet. {image:55d516aa-0487-45a9-a642-e2e8331fd640:size=medium} Anmeldedialog Geben Sie im Anmeldedialog unter Portal URL die Adresse des Portals ein. Unter EMail/Benutzername und Kennwort Ihre E-Mailadresse oder die Benutzerkennung und das Passwort ein. Der Benutzer und das zugehörige Passwort sollte Ihnen vom Administrator genannt werden. Bestätigen Sie die Meldung mit der Schaltfläche Anmelden {image:9c819cb2-bfbe-45c6-a123-87bd94290b31:size=medium}. {image:2933d0f3-4794-44da-9506-84539a31f232:size=medium} Alternativ erscheint der Anmeldedialog auch nach dem Öffnen des Raumbuchs. Hier können Sie sich ebenso mit einem eTASK-Portal verbinden. Die Anmeldung über das Raumbuch zu einem Portal ist nicht mehr notwendig, wenn Sie sich über die Funktion Anmelden in der Funktionsleiste angemeldet haben. {image:36a9667b-e18f-46dc-9bcf-3ae7b295b361:size=medium} --- ## 2D-Symbol für Objekt ausblenden URL: https://support.etask.de/de/2d-symbol-fuer-objekt-ausblenden Kategorie: Der BIM-Explorer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie 2D-Symbole für einzelne Objekte im BIM-Explorer ausblenden können. Eine einfache Anleitung zur Anpassung der Objektdarstellung in Ihrem Gebäudemodell. Zu einigen Objekten werden im BIM-Explorer Symbole zum Objekt angezeigt, wie bspw. zu Türen. Du kannst für jedes Einzelne deiner Objekte entscheiden, ob diese Symbole im Gebäudemodell angezeigt werden sollen oder nicht. Im Standard werden die Symbole angezeigt. {image:51b5a556-5faf-4eb9-acde-acdc5ea361fb:size=medium} Beispiel: Eine Tür ist dauerhaft verschlossen und wird nicht als Tür genutzt. Der Öffnungsbereich der Tür muss also nicht freigehalten werden, dort kann bspw. ein Schrank aufgestellt werden. Deaktiviere für diese Tür die Anzeige des 2D-Symbols. Voraussetzung Du hast Zugriffsrechte auf das Objekt Vorgehensweise im FM Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets - Objektliste Öffne das Objekt, für das du das 2D-Symbol ausblenden möchtest. Aktiviere unter Darstellung die Option 2D-Symbol. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Das 2D-Symbol wird zu diesem Objekt im BIM-Explorer nicht mehr angezeigt. Tipp: Wenn du das 2D-Symbol für mehrere Objekte deaktivieren möchtest, kannst du die Objektliste entsprechend filtern und die Massenänderung nutzen. Nutze dafür die Anleitungen, die du auf der rechten Seite findest. --- ## 3.1 - Funktionen im Raumbuch URL: https://support.etask.de/de/3-1-funktionen-im-raumbuch Kategorie: 3 - Das Raumbuch Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Raumbuch in eTASK nutzen. Lernen Sie die Funktionen des Liegenschaftsexplorers und die Verwaltung technischer Zeichnungen kennen. Nachdem eine Verbindung zu einem eTASK Portal hergestellt wurde, ist der Reiter Struktur/Raumbuch verfügbar. Im Reiter Struktur/Raumbuch gibt es zwei Bereiche: Im oberen Bereich wird der Liegenschaftsexplorer des angemeldeten Portal geladen. Der untere Bereich dient für die Verwaltung der technischen Zeichnungen und unterteilt sich in drei Reiter: Zeichnungen, Fachsichten und Beschriftungen. Grundlage für die Verknüpfung einer eTASK-Liegenschaftsstruktur (Liegenschaft, Bauwerk, Geschoss, Raum) mit der CAD-Grafik ist eine geschlossene Polylinie, eine Region oder ein AEC-Raum. {image:c2827d2d-0891-4c12-8b47-d5d9f6ea82be:size=medium} --- ## 3.4.1 - Fachsichten verwalten URL: https://support.etask.de/de/3-4-1-fachsichten-verwalten Kategorie: 3.4 - Fachsichten Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Fachsichten in eTASK verwalten. Definieren und bearbeiten Sie Layerkombinationen für verschiedene Bauwerksstufen und nutzen Sie sie im Raumbuch. Mit dieser Funktion definieren Sie Layerkombinationen, die im Fachsichtendialog sichtbar sein sollen und die anschließend als SVG-Grafik in eTASK geladen werden können. Sie werden jeweils für die Bauwerksstufe eingestellt. Im Raumbuch auf dem Register Fachsichten sind die einzelnen Fachsichten, also die Layerkombinationen der DWG, dann wählbar. Vorhandene Fachsichten werden in der Liste bereits aufgelistet. Sie können sofort verwendet werden, wenn die Layerstruktur an allen Geschoss-DWGs dieselbe ist. Im {image:5d4191ee-43c0-4736-9117-24233857329f:size=medium}Dialog Fachsichten verwalten können bestehende Fachsichten geändert werden, neue hinzugefügt {image:d7a9895c-4d00-438d-8c42-609a41aa74f9:size=medium}, kopiert {image:596c5aa4-f562-45bd-9eed-5c147f820daf:size=medium}oder gelöscht {image:048d0d92-4797-4414-a0cf-6d4821e15186:size=medium}werden. {image:d4f04103-c041-4bb1-b811-35b270761a6e:size=medium} Falls keine Fachsicht definiert ist, werden im Fachsichtendialog alle aktuell sichtbaren Layer dargestellt. Für die Gebäudegliederungsstufen {image:987591f0-8acc-46cd-bd0e-e95a745bd7d5:size=medium}Liegenschaft und {image:3b28b101-56cb-4d13-89b7-b98d1ab2a08a:size=medium}Bauwerk können eigene Fachsichten definiert werden. {image:d7a9895c-4d00-438d-8c42-609a41aa74f9:size=medium}Es kann eine neue Fachsicht erzeugt werden. {image:596c5aa4-f562-45bd-9eed-5c147f820daf:size=medium}Über diese Funktion wird eine vorhandene Fachsicht kopiert. {image:048d0d92-4797-4414-a0cf-6d4821e15186:size=medium}Über diese Funktion wird die markierte Fachsicht gelöscht. {image:76df7b68-8a41-4fb5-907c-c7f32059e657:size=medium}Alle an: über diese Funktion werden alle Layer gesetzt. {image:1c375ee3-c709-4300-bb9e-eaa2090e921e:size=medium}Alle aus: über diese Funktion werden die Markierungen der Layer wieder entfernt. {image:0a54cc50-52cb-41ba-8e7b-4c4296aec3b9:size=medium}Zurücksetzen: setzt die vorgenommenen Einstellungen wieder zurück. {image:17b3e7e4-082f-4618-832b-1043840081f3:size=medium}Wie in DWG: über diese Funktion werden die Layer der DWG so geschaltet, dass sie dem derzeitigen Zustand der Zeichnung im Layermanager entsprechen. {image:d7a9895c-4d00-438d-8c42-609a41aa74f9:size=medium}Es kann eine neue Fachsicht erzeugt werden. {image:596c5aa4-f562-45bd-9eed-5c147f820daf:size=medium}Über diese Funktion wird eine vorhandene Fachsicht kopiert. {image:048d0d92-4797-4414-a0cf-6d4821e15186:size=medium}Über diese Funktion wird die markierte Fachsicht gelöscht. {image:76df7b68-8a41-4fb5-907c-c7f32059e657:size=medium}Alle an: über diese Funktion werden alle Layer gesetzt. {image:1c375ee3-c709-4300-bb9e-eaa2090e921e:size=medium}Alle aus: über diese Funktion werden die Markierungen der Layer wieder entfernt. {image:0a54cc50-52cb-41ba-8e7b-4c4296aec3b9:size=medium}Zurücksetzen: setzt die vorgenommenen Einstellungen wieder zurück. {image:17b3e7e4-082f-4618-832b-1043840081f3:size=medium}Wie in DWG: über diese Funktion werden die Layer der DWG so geschaltet, dass sie dem derzeitigen Zustand der Zeichnung im Layermanager entsprechen. {image:e0b60a90-dce0-4b5a-ae96-6dbd91baddec:size=medium} Zeigt an, dass auf diesem Layer ein verknüpftes Polygon vorhanden ist. Der Tooltip zeigt zusätzlich die Anzahl an. {image:185b7414-a66b-46a2-8d7c-5357eb16c871:size=medium}Markiert Layer, auf denen Beschriftungen gefunden wurden. Der Tooltip zeigt zusätzlich die Anzahl an. {image:dd00d1d6-dc8c-4ac7-97be-da0d01b5b5c7:size=medium}Wird an Layern angezeigt, die andere Zeichnungselemente enthalten. --- ## 5.1 - Anleitung Raumverknüpfung URL: https://support.etask.de/de/5-1-anleitung-raumverknuepfung Kategorie: 5 - Verknüpfungen erstellen und pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie CAD-Räume mit eTASK-Räumen verknüpfen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vorbereitung, Verknüpfung und Beschriftung von Raumpolygonen in AutoCAD. Sind die Räume bereits im System vorhanden, lassen sich die CAD-Räume nachträglich mit den eTASK-Räumen verknüpfen. 1. {image:def5c8de-0df3-40ad-af14-7152ca9788b2:size=medium} In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden 2. {image:5a0f58da-0aef-43c4-85ac-0afb656fbc5e:size=medium} Mit der Funktion Anmelden stellst du eine aktuelle eTASK-Verbindung her. 3. {image:a53a07da-d6cb-4878-a4cb-1bbb65183fec:size=medium} {image:10c6cfc2-1b44-4578-a115-7f522ac09e93:size=medium} In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden. 4. In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden. 5. Da die Raumpolygone auch nach dem Entknüpfen der Datei noch die Datenbankinformation beinhalten, müssen Sie die Datei konsolidieren (bereinigen). Wende die Funktion anschließend auf die aktive DWG an. Konsolidieren ist auch erforderlich, wenn in einer DWG die Raumpolygone nicht mit dem korrekten Bauwerk, Geschoss oder Raum verknüpft sind und sie neu zugeordnet werden müssen. 6. {image:a53a07da-d6cb-4878-a4cb-1bbb65183fec:size=medium} {image:10c6cfc2-1b44-4578-a115-7f522ac09e93:size=medium} Mit der Funktion Beschriftung kannst du eigene Beschriftungsvorlagen erzeugen. Lege zuerst einen MText an, dessen Attribute du nach deinen Wünschen bezüglich Layer, Farbe, Fonts und Größe gestalten kannst. Korrekt angelegte Beschriftungsdefinition BASIS: Diese muss bereits vor der Verknüpfung der Raumpolygone mit den Räumen der Datenbank angelegt werden, da die Beschriftungen bei der Verknüpfung mit generiert werden. Mit der Funktion Beschriftungen aktualisieren kannst du die vorhandenen Beschriftungsvorlagen verwenden und bedingt ändern. 7. Lege einen Layer mit Rauminformationen an oder verwende die schon vorhandenen nicht mehr benötigten Beschriftungen (z.B. Raum-Nr.). Achte bitte in jedem Fall darauf, dass sich deine Texte/MTexte immer vollständig innerhalb des jeweiligen Raumpolygons befinden. Sind sie das nicht, schiebe sie ins zugehörige Polygon und/oder skaliere sie so, dass alle Texte korrekt im Polygon liegen. Du kannst auch Beschriftungslinien verwenden, solange der MText dann nicht in einem anderen Raumpolygon zu Liegen kommt. Tipp: Zum Layer zuweisen bzw. –sortieren: Am Schnellsten geht das, auch bei Mehrfachauswahl, über das Eigenschaftenfenster. {image:c5c96521-04eb-4735-a3d1-d04b845de305:size=medium} Innenliegende Räume, z.B. Aufzüge in einem Atrium, werden auch beim Verknüpfen korrekt zugeordnet. 8. {image:c8c56b63-2c98-4210-8d06-c768709faa4a:size=medium} Im Raumbuch kannst du Räume erzeugen, bearbeiten, suchen, mit dem Grundriss selektiv verknüpfen oder wieder lösen. 9. {image:c8c56b63-2c98-4210-8d06-c768709faa4a:size=medium} Zunächst ist die manuelle {image:158f35de-d9d3-49df-a1ec-0fb9efd70ca7:size=medium} Verknüpfung vom Geschoss mit dem Geschosspolygon erforderlich. Wichtig ist, dass das Raumpolygon (Art und Layer) auch den Einstellungen des Dialogs Einstellungen der Zeichnung entspricht. 10. {image:6ed3bb27-f462-4dd3-9726-f4b280faa3d1:size=medium} Räume verknüpfen + Füge nun eine neue Verknüpfungsdefinition hinzu: {image:9be55ade-8f51-4f3d-aaca-afc5fb2665b1:size=medium} Trage unter Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung für die Definition ein. Mittels der Checkbox für alle Nutzer verfügbar kannst diese für alle Nutzer auswählbar, aber auch veränderbar anlegen. Wähle den betreffenden Polygonlayer per  Dropdown-Auswahl oder mittels  Mausklick auf ein Element aus; Verfahre ebenso für die Auswahl des Layers mit Info. Das gefundene Info-Element (MText, Text) wird automatisch ausgewählt. Zuordnungen: Definition Layer mit Rauminformationen, mindestens der Raumnummer Damit die Raumverknüpfung durchgeführt werden kann, ist es erforderlich, dass es im Raum eine Textinformation gibt, die mit den eTASK-Räumen verglichen werden kann. Die Informationen können als MText angelegt werden. Die MTexte müssen zwingend komplett innerhalb des zuzuordnenden Raumpolygons liegen. Mit Klick in das weiße Feld öffnet sich der Katalog: {image:9153f44a-eb8d-4256-a2ff-d7710e1900f2:size=medium} Nun muss eine Zuordnung aus dem Register Raum gewählt werden. {image:a493d5d3-05a5-41ad-b484-20d6dd34bf47:size=medium} {image:33399bac-ba21-4360-acc7-5eef6c74fcac:size=medium} Alle weitere Zuordnungen können aus dem Merkmalkatalog gewählt werden. Die Option Beschriftungslinien muss eingeschaltet sein, wenn solche verwendet wurden. Bestätige die Definition mit OK. 11. {image:6ed3bb27-f462-4dd3-9726-f4b280faa3d1:size=medium} Neuverknüpfung der Raumpolygone Markiere zunächst die Etage im Raumbuch. {image:a61519ef-df0a-4da1-8e00-5f810b5970ec:size=medium} Öffne jetzt nochmal die Funktion Verknüpfe Räume und wähle nun im Dialog die soeben erstellte Definition aus. Du siehst unter Information zur aktuellen Zeichnung für die aktive DWG informativ, wie viele unverknüpfte Polygone bzw. Infoelemente gefunden wurden. {image:20fe05f5-2201-4374-97d6-bcd2dbf42d28:size=medium} Starte die Zuordnung mittels Ausführen. 12. {image:6ed3bb27-f462-4dd3-9726-f4b280faa3d1:size=medium} In der Vorschau der Raumverknüpfungen werden vorhandene und fehlerhafte Verknüpfungen der CAD-Räume mit den eTASK-Räumen aufgelistet. Die Räume aus der linken Spalte lassen sich manuell den Polylinien in der rechten Spalte zuordnen. Ziehe mit gehaltener linker Maustaste den Raum von links nach rechts zur jeweiligen Polylinie. {image:8d4fe58c-2f67-4721-bd06-2d3e84f0013d:size=medium} Beim Ausführen werden die Räume sowie CAD-Informationen (Flächen, etc.) aktualisiert. Die Verknüpfungen sind damit neu erstellt. 13. {image:c8c56b63-2c98-4210-8d06-c768709faa4a:size=medium} Mit einem neu laden der Daten, werden im Raumbuch, die Verknüpfungen in der Oberflächen aktualisiert (c-Symbol). 14. SVG, PDF Bevor die SVG-Grafiken erzeugt werden, ist es erforderlich die auswählbaren Fachsichten einzurichten. 15. {image:388cb68d-f0aa-488a-830b-3ea047c8a5bd:size=medium} Mit Abmelden wird die Verbindung wieder geschlossen. --- ## 6.1 - Anleitung Raumimport URL: https://support.etask.de/de/6-1-anleitung-raumimport Kategorie: 6 - Raumimport Beschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Import von Raumdaten in eTASK. Lernen Sie, wie Sie Räume aus CAD-Zeichnungen korrekt in die CAFM-Software übertragen und verknüpfen. Sind die Geschosse in eTASK angelegt und die Raumimportdefinition für den verwendeten Raum erstellt, können die Raumdaten nach eTASK importiert werden. In der nachfolgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass noch keine Räume in eTASK vorhanden sind und diese über die Schnittstelle neu erzeugt werden. Es wird ebenfalls davon ausgegangen, dass bereits ein Geschoss in eTASK angelegt und verknüpft wurde. Nr. Button Beschreibung des Arbeitsschritts 1 {image:def5c8de-0df3-40ad-af14-7152ca9788b2:size=medium} In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden. 2 {image:5a0f58da-0aef-43c4-85ac-0afb656fbc5e:size=medium} Mit der Funktion Anmelden stellst du eine aktuelle eTASK-Verbindung her. 3 {image:d40efa80-89d0-4741-b70b-578da103d6ce:size=medium} Im Dialog Einstellungen zur Zeichnung werden grundlegende Angaben zur Flächenberechnung und zu den Verknüpfungen der einzelnen Strukturelemente mit Layern eingetragen. Definition Layer mit Raumpolygonen: Diese können Polylinien, Regions oder Räume (nur bei AutoCAD Architecture) sein, entsprechend dem Einstellungsdialog. Überprüfe zunächst, ob die Raumpolygone exakt den Vorgaben entsprechen, und passe diese ggf. an. 4 Falls die Raumpolygone bereits einmal verknüpft waren, muss die Datei entknüpft werden. Verwende dazu den Befehl ETASK_REMOVEALLXDATA in der Befehlszeile von AutoCAD. 5 Da die Raumpolygone auch nach dem Entknüpfen der Datei noch die Datenbankinformation beinhalten, müssen Sie die Datei konsolidieren (bereinigen). Wende die Funktion anschließend auf die aktive DWG an. Konsolidieren ist auch erforderlich, wenn in einer DWG die Raumpolygone nicht mit dem korrekten Bauwerk, Geschoss oder Raum verknüpft sind und sie neu zugeordnet werden müssen. 6 {image:a53a07da-d6cb-4878-a4cb-1bbb65183fec:size=medium}{image:10c6cfc2-1b44-4578-a115-7f522ac09e93:size=medium} Mit der Funktion Beschriftung kannst du eigene Beschriftungsvorlagen erzeugen. Lege zuerst eine MText-Beschriftung an, dessen Attribute du nach deinen Wünschen bezüglich Layer, Farbe, Fonts und Größe gestalten kannst. Korrekt angelegte Beschriftungsdefinition BASIS: Diese muss bereits vor der Verknüpfung der Raumpolygone mit den Räumen der Datenbank angelegt werden, da die Beschriftungen bei der Verknüpfung mit generiert werden. Mit der Funktion Beschriftungen aktualisieren kannst du die vorhandenen Beschriftungsvorlagen verwenden und bedingt ändern. 7 Lege einen Layer mit Rauminformationen an oder verwende die schon vorhandenen nicht mehr benötigten Beschriftungen (z.B. Raum-Nr.). Achte bitte in jedem Fall darauf, dass sich deine Texte/MTexte immer vollständig innerhalb des jeweiligen Raumpolygons befinden. Sind sie das nicht, schiebe sie ins zugehörige Polygon und/oder skaliere sie so, dass alle Texte korrekt im Polygon liegen. Tipp: Zum Layer zuweisen bzw. –sortieren: Am Schnellsten geht das, auch bei Mehrfachauswahl, über das Eigenschaftenfenster. {image:c5c96521-04eb-4735-a3d1-d04b845de305:size=medium} Innenliegende Räume, z.B. Aufzüge in einem Atrium, werden auch beim Verknüpfen korrekt zugeordnet. 8 {image:c8c56b63-2c98-4210-8d06-c768709faa4a:size=medium} Im Raumbuch kannst du Räume erzeugen, bearbeiten, suchen, mit dem Grundriss selektiv verknüpfen oder wieder lösen. 9 {image:c8c56b63-2c98-4210-8d06-c768709faa4a:size=medium} Zunächst ist die manuelle Verknüpfung vom Geschoss mit dem Geschosspolygon erforderlich: {image:158f35de-d9d3-49df-a1ec-0fb9efd70ca7:size=medium} Wichtig ist, dass das Raumpolygon (Art und Layer) auch den Einstellungen des Dialogs Einstellungen der Zeichnung entspricht. 10 {image:becddfdf-bd94-4f43-810a-7dfea758d27a:size=medium} Räume verknüpfen {image:00855b7c-68f5-4f49-91d9-0081a7337fb9:size=medium}Füge nun eine neue Verknüpfungsdefinition hinzu: {image:5220736d-2333-4f45-b0b3-0f142f427fe0:size=medium} Trage unter Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung für die Definition ein. Mittels der Checkbox für alle Nutzer verfügbar kannst diese für alle Nutzer auswählbar, aber auch veränderbar anlegen. Wähle den betreffenden Polygonlayer per  Dropdown-Auswahl oder mittels  Mausklick auf ein Element aus; Verfahre ebenso für die Auswahl des Layers mit Info. Das gefundene Info-Element (MText, Text) wird automatisch ausgewählt. Zuordnungen: Definition Layer mit Rauminformationen, mindestens der Raumnummer, Raumbezeichnung und Polyfonfäche. Damit die Raumverknüpfung durchgeführt werden kann, ist es erforderlich, dass es im Raum eine Textinformation gibt, die mit den eTASK-Räumen verglichen werden kann. Die Informationen können als MText angelegt werden. Die MTexte müssen zwingend komplett innerhalb des zuzuordnenden Raumpolygons liegen. Mit Klick in das weiße Feld öffnet sich der Katalog: {image:9153f44a-eb8d-4256-a2ff-d7710e1900f2:size=medium} Nun muss eine Zuordnung aus dem Register Raum gewählt werden. {image:a493d5d3-05a5-41ad-b484-20d6dd34bf47:size=medium}{image:f5de0e51-6378-4bdf-b692-6e46f27e7dc7:size=medium} Alle weitere Zuordnungen können aus dem Merkmalkatalog gewählt werden. Bestätige die Definition mit OK. 11 {image:becddfdf-bd94-4f43-810a-7dfea758d27a:size=medium} Neugenerierung und -verknüpfung der Raumpolygone Markiere zunächst die Etage im Raumbuch. {image:a61519ef-df0a-4da1-8e00-5f810b5970ec:size=medium} Öffne jetzt nochmal die Funktion Importiere Räume und wähle nun im Dialog die soeben erstellte Definition aus. Du siehst unter Information zur aktuellen Zeichnung für die aktive DWG informativ, wie viele unverknüpfte Polygone bzw. Infoelemente gefunden wurden. {image:8deeb7f7-85f7-48e2-ae54-68f906a6ac00:size=medium} Starte die Zuordnung mittels Ausführen. 12 {image:6ed3bb27-f462-4dd3-9726-f4b280faa3d1:size=medium} In der Vorschau der importierten Räume werden vorhandene und fehlerhafte Verknüpfungen der CAD-Räume mit den eTASK-Räumen aufgelistet. Jeder gefundene zu importierende Raum wird hier als ein Datensatz aus dem Raumpolygon und der zugehörigen Referenz angezeigt. Der Kopf des Dialogs zeigt den Dateinamen, das Ablageverzeichnis der DWG sowie das Geschoss an. {image:295e5bfd-800f-41c9-a033-2a5ae021535d:size=medium} Beim Ausführen werden die Räume sowie CAD-Informationen (Flächen, etc.) aktualisiert. Der Raumimport ist durchgeführt. 13 {image:c8c56b63-2c98-4210-8d06-c768709faa4a:size=medium} Mit einem {image:ee5756dc-a089-4f12-bbf9-5f4fdb3cdeea:size=medium}neu laden der Daten, werden im Raumbuch, die neu erstellten Räume in der Oberflächen aktualisiert (mit c-Symbol). 14 SVG, PDF Bevor die SVG-Grafiken erzeugt werden, ist es erforderlich die auswählbaren Fachsichten einzurichten. 15 {image:388cb68d-f0aa-488a-830b-3ea047c8a5bd:size=medium} Mit Abmelden wird die Verbindung wieder geschlossen. --- ## 61211 Racks URL: https://support.etask.de/de/61211-racks Kategorie: 61210 Serveranlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Racks für Serveranlagen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für die Rack-Dokumentation kennen. Legen Sie über dieses Formular Datensätze zu den Racks (z.B. Server- oder Netzwerkracks) an, die sich in Ihrem Unternehmen befinden. Sie können zusätzlich Eckdaten angeben, z.B. die Maße des Racks. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ObjektWähle hier aus, welches Objekt in der Objektliste auf dieses Rack referenzieren soll. Das Rack kann in alle Prozesse rund um die IT eingebunden werden, während das Objekt in die infrastrukturelle Prozesse rund um Instandhaltung, Reinigung, Gewährlseitung etc. eingebunden ist. BarcodeDer Barcode dient zur eindeutigen Identifikation des Racks im Rechenzentrum. Er ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung des Racks bei Inventuren, Wartungsarbeiten oder der Kabelmanagement-Dokumentation. Die Eingabe des korrekten Barcodes ist entscheidend für die zuverlässige Zuordnung und Verwaltung der Rack-Ressourcen. CodeDieser Code dient zur eindeutigen Identifikation eines Racks im Rechenzentrum. Er kann frei gewählt werden und ermöglicht eine schnelle und einfache Zuordnung bei der Verwaltung der IT-Infrastruktur. Die Verwendung eines aussagekräftigen Codes erleichtert die Organisation und das Auffinden von Racks. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Rack. RaumGibt den Raum an, in dem sich das Rack befindet. Diese Information ist wichtig für die räumliche Zuordnung und Verwaltung der Netzwerkinfrastruktur im Rechenzentrum. Die Auswahl erfolgt aus einer vordefinierten Liste verfügbarer Räume. Stammdaten Die Stammdaten zum Rack können in diesem Infobereich angelegt werden. MerkmalBeschreibung KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für das Rack belastet wird. StandortHier wird der genaue physische Standort des Racks im Rechenzentrum oder Serverraum erfasst. Diese Information ist entscheidend für die Lokalisierung der Hardware, effizientes Kabelmanagement und die Planung von Wartungsarbeiten. Ein präziser Standort erleichtert den Technikern die Navigation und optimiert die Verwaltung der IT-Infrastruktur. RacktypAuswahl des Racktyps. Endgeräte Alle Endgeräte, die sich im vorliegenden Rack befinden, werden in dieser Liste gezeigt. Über den Button "Endgerät hinzufügen" können weitere Endgeräte für das Rack verzeichnet werden. Siehe auch: 61212 Endgeräte Abmessungen In diesem Infobereich können Informationen zu den Maßen des Racks hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Breite [cm]Eingabe der Breite des Racks in Zentimetern. Tiefe [cm]Eingabe der Tiefe des Racks in Zentimetern. Höhe [cm]Eingabe der Höhe des Racks in Zentimetern. Höheneinheiten [Anzahl]Eingabe der Menge an Höheneinheiten, über das das Rack verfügt. Portverwendung Dieser Bericht kann über die Arbeitsleiste mithilfe des Buttons "Berichte" aufgerufen werden. Er zeigt an, welcher Port des Racks mit welchem Port eines Endgeräts verbunden ist. --- ## 7.1 - Beschriftungen generieren URL: https://support.etask.de/de/7-1-beschriftungen-generieren Kategorie: 7 - Beschriftungen/ Stempelverwaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie zusätzliche MText-Beschriftungen für verknüpfte Räume in AutoCAD-Zeichnungen generieren. Nutzen Sie vordefinierte Beschriftungen aus dem eTASK-Dialog. Weitere MText-beschriftungen, zusätzlich zur Basisbeschriftung, lassen sich für alle verknüpften Räume einer Zeichnung im Nachhinein über die Funktion Beschriftungen generieren im Ribbon erzeugen. {image:71ee4abf-38db-4373-99e3-11870adab45f:size=medium} Zur Auswahl stehen die vordefinierten Beschriftungen, die im Dialog Beschriftungen verwalten angelegt wurden. Wählen Sie die zu  erstellenden Beschriftungen aus und bestätigen mit OK. Voraussetzung für die Beschriftungsgenerierung ist, dass die Räume in AutoCAD mit den Räumen in eTASK verknüpft sind. {image:9084c78e-ee73-4828-9bbb-dc912185e989:size=medium} --- ## 8.1 - Zeichnung als SVG erzeugen und veröffentlichen URL: https://support.etask.de/de/8-1-zeichnung-als-svg-erzeugen-und-veroeffentlichen Kategorie: 8 - Publizieren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie AutoCAD-Zeichnungen als interaktive SVG-Grafiken in eTASK veröffentlichen. Lernen Sie die Vorteile und notwendigen Schritte für eine erfolgreiche Integration kennen. Mit der Funktion Ausgewählte Zeichnung SVG erzeugen und veröffentlichen {image:9973aebe-02b6-4258-ad16-5ba2fb347827:size=medium}kannst du einen Layerstatus als colorierbare und navigierbare Grafik nach eTASK laden. Die AutoCAD Zeichnung ist dann auch für alle Anwender ohne CAD-Kenntnisse als SVG-Grafik vorhanden. SVG steht für Scaleable Vector Graphics "skalierbare Vektorgrafik" und ermöglicht bei geringer Dateigröße eine verlustfreie Skalierung von Grafiken. Somit können AutoCAD Zeichnungen über dieses Format in eTASK angezeigt und beliebig vergrößert werden. Sie dient der Navigation und der grafischen Darstellung von alphanumerischen Daten in der Datenbank. Der eigentliche Plan sollte immer als PDF-Dokument abgespeichert werden. Dieser enthält dann alle Informationen wie Planrahmen, Plankopf, Bemaßung, Schraffuren usw. Räume in eTASK, die mit {image:5cf001c6-337c-4552-bcbc-6a41fd2abec7:size=medium}gekennzeichnet sind, weisen auf Grafik-Verknüpfungen hin. Mit {image:1930bac7-8343-4430-b2dc-8f2aa9733dd7:size=medium}markierte haben eine SVG-Verknüpfung, mit {image:5d570dbc-c824-40d3-bc4e-61ba3d859fd1:size=medium}markiert eine CAD-Verknüpfung. Eine Grafik in eTASK wird erst angezeigt, wenn eine SVG-Grafik im AutoCAD erzeugt wurde und eine Zuordnung zur Datenbank hergestellt ist. Bevor aus einer verknüpften DWG eine SVG-Grafik erzeugt und auf dem eTASK-Portal veröffentlicht werden kann, sollte zunächst überprüft werden, ob alle gewünschten Beschriftungen und Fachsichten für die Zeichnungsdarstellung bereits angelegt wurden. Zusätzlich zur standardmäßig verwendeten Beschriftung können für die Verwendung in der SVG-Grafik weitere Beschriftungen angelegt werden. Die in eTASK verfügbaren Beschriftungsvorlagen können unter Beschriftung im Ribbon definiert werden. {image:a510ad86-2457-4c58-a226-3486ef8bca14:size=medium} Fachsichten Unter Fachsichten wird gewählt, ob und ggf. welche Fachsichten in der SVG-Grafik in eTASK zur Auswahl stehen sollen. Die Fachsichten werden unter dem Bauwerkspfad bzw. falls Abweichung innerhalb eines Bauwerks bestehen, unter dem Geschosspfad dargestellt und können für die Veröffentlichung aktiviert bzw. deaktiviert werden. Fachsicht wie bei der letzten Erzeugung: Ist diese Option aktiv, lässt sich keine Fachsicht auswählen; es werden diejenigen verwendet, die bei der letzten Erzeugung gewählt waren. Layer wie in DWG eingestellt: Soll keine Fachsicht angelegt werden, so steht die Option Layer wie in DWG eingestellt zur Verfügung. Diese übernimmt die zum aktuellen Zeitpunkt sichtbaren Layer in die SVG. Ist diese Option nicht aktiv, können mehrere Fachsichten gewählt werden. Die Layereinstellungen des jeweilig markierten Fachsicht werden in dieser Option angezeigt. Diese können in diesem Dialog nicht bearbeitet werden. Die Symbole {image:79daba02-767e-4d59-9966-f753e663a4e0:size=medium}, {image:bdb97b5c-2e79-4a4f-9d09-1a605a891c4e:size=medium}und {image:9b050d2e-f191-4c8e-9678-f0484f832828:size=medium} geben Auskunft darüber, ob auf dem einzustellenden Layer Polygone, Beschriftungen oder Zeichnungselemente vorhanden sind. Die Anzahl der Polygonelemente, Beschriftung oder sonstige Zeichnungsdaten wird im Tooltip beim MouseOver angezeigt. SVG-Optionen zur Datei über die SVG-Optionen definieren Sie, wie die Inhalte in der Grafik dargestellt werden. Verknüpfungspolygone unsichtbar: Sollen die zu verknüpfenden Raumpolygone im Modul Raumbuch sichtbar sein, so sollte diese Option nicht aktiviert werden, sonst sind die Räume unsichtbar. Im Normalfall gibt es eine Architekturdarstellung der Wände, Fenster und Türen. In diesem Falle sollte die Option "Verknüpfungspolygone unsichtbar" gesetzt sein, denn sonst wären im Türbereich die Polygonlinien sichtbar. Man hätte den Eindruck, das in allen Türen Schwellen verlegt wären. Hinweis: Die Sortierung der Texte, die bei der alten Schnittstelle häufig die Option Verknüpfungspolygone nach unten legen erfordert hat, ist bei der SVG-Erzeugung mit der neuen Schnittstelle automatisch voreingestellt. Schraffuren unsichtbar: Schraffuren können hiermit unsichtbar geschaltet werden. Ansonsten werden Schraffuren sichtbar geschaltet, wenn diese Option nicht ausgewählt wurde. Als Farbe nur Schwarz verwenden: Üblicherweise sind die Architekturdarstellungen in mehreren Farben konstruiert. Falls in der SVG-Grafik eine neutrale schwarze Darstellung aller Grafiken gewünscht ist, sollten Sie die Option "als Farbe nur Schwarz verwenden" setzen. Auch für SOLID-Fillings nur Schwarz verwenden: SOLID-Fillings können auch bei gewählter Option schwarz dargestellt werden. Bei Deaktivierung werden die SOLID-Fillings farblich dargestellt. Dadurch werden z.B. typische Entwurfsdarstellungen mit SOLID-Fillings in Graustufen oder farbige Markierungen von Brandwänden/-abschnitten in eTASK möglich, ohne allen linear dargestellten Elementen neue Farben zuweisen zu müssen. Eine Darstellung mit vorgegebenen Farbzuweisungen der Layer in AutoCAD, z.B. nach den Kriterien eines Pflichtenhefts, kann also bei der SVG-Erzeugung in eine gut lesbare Plandarstellung gewandelt werden. Links AutoCAD, Rechts eTASK SVG Darstellung mit farbigen SOLID-Fillings, aber mit schwarzen Linien Alle Linien durchgezogen darstellen: In der SVG-Grafik werden alle AutoCAD-Linientypen Solid Line, durchgezogene Linie, Ausgezogene Linie, Continuous, Volllinie, und AUSGEZOGEN als durchgezogene Linie dargestellt. Falls Sie andere Linientypen verwenden, können Sie mit dieser Funktion in der SVG-Grafik trotzdem durchgezogene Linien darstellen. Vorsicht: Dies gilt für ALLE Linien in der Grafik, auch für Unterzüge, Deckenbögen, Gewölbe, Achsen, Schnittlinien. Hinweis: Diese Option kann bei Verwendung von DWGs, die nicht in AutoCAD erzeugt wurden, hilfreich sein. Deren Linientypen werden oftmals in der SVG durch unterschiedliche Skalierungen gestrichelt oder punktiert dargestellt – so kann die Zeichnung dennoch als SVG veröffentlicht werden, ohne jeden einzelnen Linientyp anpassen zu müssen. Alles in Linienstärke ausgeben [mm]: Bei einem Maßstab 1:100 empfiehlt sich eine Linienstärke von 0,25mm. (Linienstärke mit "Komma" getrennt angeben - nicht mit "Punkt") Wenn in AutoCAD Linienstärken vorhanden sind, die aber in der SVG nicht angezeigt werden sollen, so kann mit dieser Option global gesteuert werden, in welcher Linienstärke alle Linien im SVG angezeigt werden sollen. Die Angabe ist maßstabsabhängig. Linienstärken für Maßstab 1: ... : Hier bitte noch den verwendeten Maßstab eintragen. Bei dieser Option ist der Maßstab 1:100 voreingestellt, was für die meisten Anwendungsfälle so belassen werden kann. Pläne im Maßstab 1:50 werden in der Regel für die Erzeugung von SVG Grafiken nicht verwendet. Verschachtelte Blöcke explodieren: Es kommt in der Praxis immer wieder vor, dass es in Zeichnungen Blöcke gibt, die mehrfach ineinander verschachtelt sind. Dies kann zu Abbildungsfehlern in der SVG führen. Dabei wird allerdings die SVG-Grafik wesentlich größer und benötigt beim Laden länger. Besser wäre die kritischen Blöcke im Original anzupassen. SVG-Grenzen von Layer: Speziell bei großen Zeichnungen oder bei Lageplänen kann es vorkommen, dass es Layer gibt, die in ihrer Ausprägung deutlich größer sind als alle anderen Layer. Bei der Erzeugung der SVG Grafik ist dieser Layer dann explizit anzugeben. Falls Sie nur einen Ausschnitt der gesamten Zeichnung als SVG verwenden möchten, empfiehlt sich ein eigener Layer mit z.B. einem Rechteck, der hier angegeben wird. Optionen wie bei der letzten Erzeugung: Die Einstellungen des letzten SVG-Erzeugungszeitpunkt können übernommen werden, wenn die SVG bereits veröffentlicht wurde. SVG-Erzeugung starten: Sind die gewünschten Fachsichten und die Optionen eingestellt, kann die Zeichnung als SVG veröffentlicht werden. Starten Sie die SVG-Erzeugung mit OK. --- ## Abfallbehälter URL: https://support.etask.de/de/abfallbehaelter Kategorie: Abfall Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Abfallbehälter in eTASK effizient verwalten. Erfassen Sie Eigenschaften, Standorte und steuern Sie den Entsorgungsprozess über integrierte Workflows. Verwalten Sie in diesem Formular alle Abfallbehälter Ihres Unternehmens mit ihren technischen Eigenschaften, Aufstellorten und Inhalten. Erfassen Sie Behälterart, Volumen, Gewicht und ordnen Sie die jeweilige Abfallart zu. Das Formular ermöglicht die eindeutige Identifikation durch Barcodes und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten für eine lückenlose Nachverfolgung. Workflow Dieser Infobereich enthält alle Workflowinformationen zum Datensatz (z.B. Informationen zum aktuellen Workflow-Schritt, Verlaufsinformationen). Identifikation In diesem Bereich erfassen Sie alle Stammdaten und technischen Eigenschaften des Abfallbehälters sowie den zuständigen Verantwortlichen. MerkmalBeschreibung Behälter verschlossenGeben Sie an, ob der Abfallbehälter verschlossen ist. Diese Information ist besonders bei gefährlichen Abfällen wichtig und kann für Sicherheitsprüfungen ausgewertet werden. VerantwortlicherWählen Sie den Mitarbeiter aus, der für diesen Abfallbehälter verantwortlich ist. Der Verantwortliche koordiniert die Befüllung, fordert bei Bedarf Abholungen an und überwacht die ordnungsgemäße Nutzung. BarcodeErfassen Sie den Barcode zur eindeutigen Identifikation des Abfallbehälters. Der Barcode ermöglicht die schnelle Erfassung bei Kontrollen und bei der Abholung. Leergewicht [kg]Geben Sie das Eigengewicht des leeren Abfallbehälters in Kilogramm an. Zusammen mit dem Abholgewicht kann das tatsächliche Abfallgewicht berechnet werden. CodeGeben Sie ein eindeutiges Kürzel zur schnellen Identifikation des Abfallbehälters ein (z. B. "REST-001" oder "BIO-A12"). BezeichnungGeben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für den Abfallbehälter ein (z. B. "Restmüll Gebäude A, 1. OG" oder "Biomüll Kantine"). Volumen [l]Geben Sie das Fassungsvermögen des Abfallbehälters in Litern an (z. B. 240 für eine Standard-Mülltonne). Diese Angabe dient der Kapazitätsplanung und Auswertung. BehälterartWählen Sie die Behälterart aus (z. B. "Mülltonne 240l", "Container 1100l", "Sack"). Die Behälterart definiert die grundsätzliche Bauform und kann für die Visualisierung in CAD-Plänen verwendet werden. Aufstellort In diesem Bereich legen Sie fest, wo sich der Abfallbehälter befindet. Wählen Sie entweder einen Innenraum oder eine Außenfläche - eine Doppelzuordnung ist nicht möglich und auch nicht sinnvoll. MerkmalBeschreibung Aufstellort innen (Raum)Wählen Sie den Raum aus, in dem der Abfallbehälter aufgestellt ist (z. B. "Büro 1.23", "Küche EG", "Technikraum"). Die Raumzuordnung ermöglicht die Darstellung in Gebäudeplänen und die Zuordnung zu Gebäuden und Standorten. Aufstellort aussen (Freifläche)Wählen Sie die Außenfläche aus, auf der der Abfallbehälter aufgestellt ist (z. B. "Parkplatz Süd", "Hof Gebäude A", "Anlieferzone"). Die Freiflächenzuordnung ist alternativ zur Raumzuordnung zu verwenden. Inhalt In diesem Bereich definieren Sie die Art des Abfalls, der in diesem Behälter gesammelt wird, sowie das Gesamtgewicht bei der Abholung. MerkmalBeschreibung Abholgewicht [kg]Geben Sie das Gesamtgewicht des Abfallbehälters bei der Abholung in Kilogramm an (Behälter inklusive Inhalt). Durch Subtraktion des Leergewichts kann das reine Abfallgewicht für Abrechnungen und Statistiken ermittelt werden. AbfallartWählen Sie die Abfallart aus, die in diesem Behälter gesammelt wird. Die Abfallart enthält alle rechtlich relevanten Klassifizierungen wie Abfallschlüssel nach AVV, UN-Nummer für den Gefahrguttransport, GHS-Sicherheitssätze sowie die interne Abfallkategorie und Entsorgungsart. Abholung In diesem Bereich wird der zugehörige Transportauftrag angezeigt, über den die Abholung des Abfallbehälters organisiert und dokumentiert wird. MerkmalBeschreibung TransportauftragAnzeige des Transportauftrags, der für die Abholung dieses Abfallbehälters erstellt wurde. Der Transportauftrag enthält alle relevanten Informationen wie Abholdatum, Transportunternehmen, Route und Entsorgungsnachweis. Über den Workflow können neue Transportaufträge direkt aus diesem Formular heraus erstellt werden. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Abfallbilanz URL: https://support.etask.de/de/abfallbilanz Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Bericht "Abfallbilanz" Art, Menge und Ursprung von Abfällen in Ihrem Unternehmen analysieren können. Optimieren Sie Ihr Abfallmanagement. Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Abfall/Berichte/Abfallbilanz Dieser Bericht zeigt Art, Menge und Ursprung der verwerteten oder beseitigten Abfälle in Kilogramm. Formularhilfe Abfallbilanz Abfallbilanz --- ## Abgrenzung URL: https://support.etask.de/de/abgrenzung Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Erträge aus Teilleistungen durch aktive Rechnungsabgrenzung zeitanteilig verteilen. Lernen Sie die monatsweise Zuordnung von Abgrenzungsbeträgen zum Buchungsjournal. Verteile Erträge aus Teilleistungen zeitanteilig über mehrere Monate durch aktive Rechnungsabgrenzung. Dies ermöglicht eine periodengerechte Gewinn- und Verlustrechnung bei Leistungen, die sich über mehrere Abrechnungszeiträume erstrecken. Search Monatsweise Verteilung des Abgrenzungsbetrags mit Zuordnung zum Buchungsjournal. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Eindeutige Identifikationsnummer zur internen Datenverwaltung. MonatAbrechnungsmonat, dem der abgegrenzte Ertrag zugeordnet wird (Format: MM.JJJJ). Betrag [€]Ertragsbetrag, der diesem Monat im Rahmen der Abgrenzung zugeordnet wird. BuchungsjournalBuchungsjournal, in dem die Abgrenzungsbuchung erfasst wurde. --- ## Abhängigkeiten der Timer-Jobs URL: https://support.etask.de/de/abhaengigkeiten-der-timer-jobs Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abhängigkeiten zwischen Timer-Jobs in eTASK verwalten. Lernen Sie, wie Sie Konflikte vermeiden und Jobs effizient planen können. In dieser Liste können Timer-Jobs verwaltet werden, die sich gegenseitig behindern würden und daher nicht zur gleichen Zeit laufen dürfen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Timer-JobWähle hier den Job aus, der einen anderen blockiert und am Start hindert. Blockiert den Timer-JobAn dieser Stelle kannst Du den Timer Job angeben, der blockiert wird und nicht starten darf, solange der blockierende Job läuft. BemerkungGib hier eine Bemerkung an, wenn Du die Blockade weiter erläutern möchtest. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Ablageorte anlegen URL: https://support.etask.de/de/ablageorte-anlegen Kategorie: Vertragsmanagement vorbereiten Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Ablageorte für Verträge in eTASK anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwendung von Verteilern/Ablageorten im Vertragsmanagement. In der Systemsteuerung können Verteiler/Ablageorte angelegt werden. Diese können dazu genutzt werden, im Vertrag anzugeben, an welchem Standort sich Originaldokumente sowie Kopien davon befinden. Hinweis: Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Vertragsmanagement - Verteiler/Ablageorte Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.... Gib einen frei wählbaren Code ein. Gib eine Bezeichnung an (z.B. "Mobilfunkvertrag"). Im Feld Sortierung legst du die Reihenfolge fest, mit denen die Einträge später in der Auswahlliste im Vertrag erscheinen. Trägst du eine "0" ein, erscheint der Eintrag an erster Stelle. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du hast den neuen Ablageort angelegt. Er kann nun unter Zuordnung: Verteiler/Ablageorte für Vertragskopien einem Vertrag zugeordnet werden. Außerdem kann der Originalvertrag im Vertragsformular unter Vertragszuordnung einem Standort zugeordnet werden. --- ## Ablese-Route URL: https://support.etask.de/de/ablese-route Kategorie: Ableseaufträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der Ablese-Route Medienzähler erfassen und verwalten. Lernen Sie die Funktionen und Datenfelder dieser Listenauswertung für Ableseaufträge kennen. Mit dieser Listenauswertung wird sowohl ein Überblick als auch die Möglichkeit zur Datenerfassung für eine Ableseroute von Medienzählern gegeben. Ablese-Route Die Ablese-Route definiert den geplanten Weg für Zählerableser zur effizienten Erfassung von Verbrauchsdaten. Sie enthält Informationen zur Reihenfolge und Lokalisierung der abzulesenden Zähler sowie zur optimalen Routenführung. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. CodeDer Code identifiziert eindeutig eine Ablese-Route im Zählermanagement. Er dient als Kurzbezeichnung für die effiziente Planung und Durchführung von Ablesungen sowie zur schnellen Referenzierung der Route in verschiedenen Prozessen und Berichten. BezeichnungBezeichnung LiegenschaftDer Standort gibt den geografischen Ort (Liegenschaft) an, an dem die Ablesung der Zähler auf dieser Route durchgeführt wird. Diese Information ist wichtig für die Planung und Durchführung der Ablesetätigkeiten sowie für die Zuordnung der erfassten Zählerdaten zum korrekten Versorgungsgebiet. Zähler Zähler Siehe auch: Ablese-Route Zähler LogicControllerRoute Dieses Modul ermöglicht das Hinzufügen von Zählern zu einer Ablese-Route und stellt sicher, dass keine Duplikate entstehen. Es bietet eine komfortable Funktion, um mehrere Zähler gleichzeitig einer bestehenden Route zuzuordnen, ohne bereits zugewiesene Zähler erneut hinzufügen zu müssen. Über den Button "Zähler hinzufügen" in der Aktions-Toolbar öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie zunächst eine Ablese-Periode und einen Zählertyp auswählen. Basierend auf diesen Kriterien werden alle noch nicht zugeordneten Zähler in einer Baumstruktur angezeigt. Sie können einen oder mehrere Zähler auswählen und diese mit einem Klick zur aktuellen Route hinzufügen. Die Funktion prüft automatisch, welche Zähler bereits Teil der Route sind, und zeigt nur die verfügbaren Zähler an. Falls keine passenden Zähler gefunden werden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Nach dem Hinzufügen werden die Zuordnungen sofort gespeichert und die Liste der Zähler in der Route wird aktualisiert. --- ## Ablesezettel URL: https://support.etask.de/de/ablesezettel Kategorie: Berichte Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Ablesezettel-Bericht in eTASK für die Energieverbrauchsabrechnung erstellen und nutzen. Effizientes Erfassen von Zählerständen leicht gemacht. Technisches Gebäudemanagement/Energieverbrauchsabrechnung/Berichte/Ablesezettel etask.Page.Description[de]: 431e0644-f197-4a88-be44-b91f24db51c3 Formularhilfe Ablesezettel Ablesezettel --- ## Abnahmekontrolle URL: https://support.etask.de/de/abnahmekontrolle Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Abnahmekontrolle" Aufträge im Status "Abschluss" nach Zuständigkeit aufzeigt. Lernen Sie die Berichtselemente und deren Nutzen kennen. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Berichte/Abnahmekontrolle Dieser Bericht zeigt für den gewünschten Zeitraum alle Aufträge im Status "Abschluss" je Zuständigkeit auf Auftraggeberseite an. Auf der ersten Seite befindet sich ein Balkendiagramm, die diese Auswertung grafisch vornimmt. Es folgt eine Übersicht über die in dem spezifizierten Zeitraum geplanten Aufträge und abgenommenen Aufträge pro Zuständigkeit auf Auftraggeberseite. Zuletzt werden pro Zuständigkeit auf Auftraggeberseite die Aufträge im Status "Abschluss" des angegebenen Zeitraums aufgelistet. Pro Zuständigkeit auf Auftraggeberseite wird eine Unterschrift verlangt, die die Vollständigkeit der Dokumentation bestätigt. Formularhilfe Abnahmekontrolle Abnahmekontrolle --- ## Abnahmen URL: https://support.etask.de/de/ausschreibung-abnahme Kategorie: Ausschreibungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abnahmen von Ausschreibungen in eTASK verwalten. Lernen Sie, wichtige Daten zu erfassen und den Abnahmeprozess transparent zu dokumentieren. Verwalte über dieses Formular die formalen Abnahmen von Ausschreibungen, die durch gezeichnete Abnahmeschreiben des Auftraggebers dokumentiert wurden. Erfasse Abnahmedatum, zugehörige Dokumente und den Zeitpunkt der Produktivstellung, um den vollständigen Abnahmeprozess transparent nachzuvollziehen und die Freigabe für den produktiven Einsatz zu dokumentieren. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Dokumentation der Abnahmeerklärung, einschließlich Abnahmenummer, Datum und Dokumentenpfad. MerkmalBeschreibung AbnahmenummerEindeutige laufende Nummer zur Identifikation der Abnahmeerklärung. DatumDatum, an dem die Abnahmeerklärung formal erteilt wurde. Datum ProduktivstellungDatum, ab dem die abgenommenen Funktionen oder Leistungen produktiv zur Verfügung stehen. Dokumenten PfadPfad zum gezeichneten Abnahmeschreiben oder zur offiziellen schriftlichen Abnahmeerklärung des Auftraggebers. Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Produktivstellung Diese Gruppe enthält Informationen zur Produktivstellung der Ausschreibung nach erfolgter Abnahme. Sie umfasst Daten wie Datum, Status und verantwortliche Personen für die Inbetriebnahme des ausgeschriebenen Projekts oder Systems. MerkmalBeschreibung ReleaseRelease-Version, mit der die abgenommenen Funktionen als verbindliche Funktionalität produktiv bereitgestellt werden. Abgenommene Kriterien Liste der Leistungskriterien, die mit dieser Abnahmeerklärung auch rechtlich formell abgenommen wurden Siehe auch: Ausschreibung Kriterium Dokumente etask.Section.ToolTip[de]: PM_AUSSCHREIBUNG_ABNAHME_T.Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Abrechnungsarten in eTASK.Betriebskostenabrechnung URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsarten-in-etask-betriebskostenabrechnung Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Abrechnungsarten in eTASK.Betriebskostenabrechnung die Anzeige und Erzeugung von Betriebskostenrechnungen beeinflussen. Lernen Sie die verfügbaren Optionen kennen. In eTASK Betriebskostenabrechnung beeinflussen die Abrechnungsarten die Anzeige der Betriebskostenrechnungen unterhalb des Gebäudes nach der erfolgten Abrechnung. Zudem werden die Rechnungen einzeln für die einzelnen erzeugten Zeiträume erzeugt. D.h. wenn Sie die Abrechnungsart „monatlich“ wählen, wird für jeden Monat und jeden Mieter eine Rechnung erzeugt. Die Betriebskostenrechnungen werden unter dem jeweils relevanten Zeitraum gelistet. Sie können bei der Erzeugung eines Abrechnungsjahrs in eTASK Betriebskostenabrechnung aus folgenden Abrechnungsarten wählen: jährlich halbjährlich quartalsweise monatlich {image:4db9c201-2805-4c52-ab9b-d007e62cba09:size=medium} {image:6e4ce884-6f06-4954-8b5a-4281ac2c2a20:size=medium} {article:e488b4f5-50de-4298-ac63-079bb0d0bbc5} {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Abrechnungsgrad URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsgrad Kategorie: Rechnungsbesprechung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Abrechnungsgrad" die monatliche Verteilung von Kundenabrechnungen und internen Abrechnungen in einem Balkendiagramm visualisiert. Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Rechnungsbesprechung/Abrechnungsgrad Dieser Bericht zeigt eine graphische Übersicht über den prozentualen Anteil an über den Kunden abgerechneten Stunden und der über das eigene Unternehmen abgerechneten Stunden. Es handelt sich dabei um ein Balkendiagramm, das für jeden Monat eine solche Übersicht anzeigt. Formularhilfe Abrechnungsgrad In diesem Teilbericht wird das Balkendiagramm angezeigt. --- ## Abrechnungsläufe URL: https://support.etask.de/de/abrechnungslaeufe Kategorie: Flächenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Flächenabrechnungen erstellen und verwalten. Lernen Sie die Funktionen des Abrechnungslauf-Formulars kennen und erhalten Sie Zugriff auf wichtige Berichte. Mithilfe dieses Formulars können Sie Flächenabrechnungen erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button "Abrechnen" in der Arbeitsleiste des Formulars. Eine Vielzahl an Berichten wird Ihnen dann als PDF zur Verfügung gestellt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiges Kürzel zur Identifikation des Abrechnungslaufs. Die Eingabe ist verpflichtend und ermöglicht eine schnelle Zuordnung sowie einfache Referenzierung des spezifischen Abrechnungsvorgangs im Flächenmanagement. AbrechnungstextEingabe des Texts, der auf den Abrechnungsdokumenten erscheinen soll. Information Das Abrechnungsprofil des Abrechnungslaufs sowie das Abrechnungsdatum können hier definiert werden bzw. sind hier hinterlegt. MerkmalBeschreibung FreigegebenAngabe ob der Abrechnungslauf freigegeben ist. Ein Freigegebener Abrechnungslauf kann nicht mehr verändert werden. AbrechnungsprofilAuswahl des Abrechnungsprofils. AbrechnungsterminAuswahl des Abrechnungstermins in der nebenstehenden Datumsauswahl. Abrechnungsdaten Diese Liste zeigt alle Abrechnungsdaten, die für die Flächenabrechnung relevant sind. Haben Sie eine Abrechnung durchgeführt und sind noch keine Daten in dieser Liste eingetragen, klicken Sie auf den Button zur Aktualisierung dieser Liste. Die Abrechnungsdaten werden dann angezeigt. Siehe auch: Flächenabrechnung Daten Flächenabrechnung Ansicht 01 Flächenabrechnung Ansicht 01 Siehe auch: Flächenabrechnung Ansicht 01 Flächenabrechnung Ansicht 02 Flächenabrechnung Ansicht 02 Siehe auch: Flächenabrechnung Ansicht 02 Flächenabrechnung Ansicht 03 Flächenabrechnung Ansicht 03 Siehe auch: Flächenabrechnung Ansicht 03 Kommentare Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Abrechnungslauf hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente Hier können Dateien hochgeladen werden, die mit dem Abrechnungslauf in Verbindung stehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Schnellübersicht je Kostenstelle In dieser Merkmalsgruppe sind zusammengefasste Kennzahlen und Übersichtsdaten pro Kostenstelle für den jeweiligen Abrechnungslauf enthalten. Dadurch ist eine schnelle Bewertung der kostenstellenbezogenen Ergebnisse möglich. Siehe auch: Abrechnung: Schnellübersicht Kostenstellen SettlementRun **Section:** SettlementRun **Menü:** Abrechnungsläufe **Tabelle:** FL_ABRECHNUNGSLAUF_T **Pfad:** Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Flächenabrechnung/Abrechnungsläufe **Control:** ~/Controls/FL/SettlementRun.ascx Dieser Bereich stellt in der Menüleiste eine Schaltfläche zum Start des Abrechnungslaufs bereit. Nach dem Klick werden die Abrechnungsdaten auf Basis des ausgewählten Abrechnungsprofils, des Abrechnungstermins und des Abrechnungstextes erzeugt. Dabei wird automatisch eine Stored Procedure aufgerufen, die bis zu 15 Minuten laufen kann. Nach erfolgreicher Durchführung wird der Datensatz auf Freigegeben gesetzt, wodurch die Schaltfläche und die Felder für Abrechnungsprofil und Abrechnungstermin deaktiviert werden. **Nutzen:** Die automatische Freigabe nach dem Abrechnungslauf verhindert unabsichtliches Überschreiben bereits erzeugter Abrechnungsdaten. Dies gewährleistet die Integrität der Abrechnungen und vermeidet fehlerhafte Doppel-Abrechnungen. Liste Abrechnungsdaten Dies ist ein Bericht, der über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden kann. Er enthält alle Daten, die für die Abrechnung relevant sind (Raum, Flächenzuteilung, Kostenstelle, Firma, Arbeitsplatz, Mitarbeitername, Fläche, anteilige Fläche prozentual und absolut). Kostenstelle Details Dieser Bericht enthält eine detaillierte Übersicht über die Flächenabrechnung und sortiert die abgerechneten Flächen nach Standort, Gebäude, Etage und Kostenstellen. Gruppen und Summen für Gebäude-Kostenstelle, Standort, Gebäude, Etage, Kostenstelle, Flächenzuteilung. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden. DIN Details Dieser Bericht bietet eine detaillierte Flächenabrechnung nach DIN. Dabei werden die Räume, deren Nutzungsarten, Flächenzuteilungen und Kostenstellen zusätzlich angezeigt. Zum Aufruf in der Arbeitsleiste des Formulars auf "Berichte" klicken. DIN Kreuztabelle Nutzungsart Dieser Bericht enthält eine Flächenabrechnung nach Räumen. Diese werden zusammen mit ihrer Nutzungsart aufgelistet. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden. DIN Kreuztabelle Nutzungsart und Kostenstelle Dieser Bericht enthält eine Tabelle, die eine Flächenabrechnung nach Räumen erstellt und die einzelnen Positionen nach Kostenstellen unterteilt. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden. Kostenstelle Summe Dieser Bericht enthält Abrechnungssummen für alle abgerechneten Kostenstellen mit Details zu Standort, Gebäude und Etage. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden. Kostenstelle Summe Details Dieser Bericht enthält Abrechnungssummen für alle abgerechneten Kostenstellen. Die Summenelemente werden aufgeteilt in Flächenzuteilungen, die Zusammen mit Details zu Standort, Gebäude und Etage aufgelistet werden. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden. DIN Kreuztabelle Etage Kostenstelle Summe Dieser Bericht enthält alle relevanten Flächenabrechnungsdaten. Sie sind hier nach Etage und Kostenstelle aufgeteilt. Der Bericht kann in der Arbeitsleiste über den Button "Berichte" aufgerufen werden. Umlageverfahren prozentuale Verteilung Dieser Bericht enthält eine Liste der Summe pro Kostenstelle für NF2-Flächen. Zusätzlich werden die Fläche in Quadratmetern, der prozentuale Anteil an der Fläche des Raums, die Nutzungsart und Flächenzuteilung aufgelistet. Bedingungen für ausgewertete Daten: Flächenzuteilung gleich "Kostenstelle", Nutzungsgruppe gleich "NF2", Kostenstelle ungleich "Leerstand", Kostenstelle ungleich Gebäudekostenstelle. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden. Preisabrechnung Dieser Bericht bezieht sich auf "PR05 | Abrechnungsprofil Preisabrechnung". Der Bericht enthält eine Liste der Summe pro Kostenstelle für NF3/4-Flächen und gibt die Fläche in Quadratmetern und den Preis in Euro aus. Bedingungen für ausgewertete Daten: Flächenzuteilung gleich "Preisabrechnung", Nutzungsgruppe gleich "NF3" oder "NF4", Kostenstelle ungleich "Leerstand", Kostenstelle ungleich Gebäudekostenstelle. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden. Kostenstellenauswertung Gebäudeübersicht Dieser Bericht enthält eine Liste der Summe pro Kostenstelle für NF2-Flächen, Felder Fläche [m²] und Anteil [%], gruppiert und sortiert nach Gebäuden und Kostenstellen. Bedingungen für ausgewertete Daten: Flächenzuteilung ungleich "Preisabrechnung", Nutzungsgruppe gleich "NF2". Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden. Leistungsarten und Kostenstellen Dieser Bericht gibt für das Abrechnungsprofil PR08 eine als XLS-Datei (für Microsoft Excel) exportierbare Liste mit Gruppen und Summen für Leistungsarten und Kostenstellen aus. Spalten im Bericht: SendStelle, SLstArt, EmpfStelle, Menge, Text. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden. Kostenstelle und Materialnummer Kostenstelle und Materialnummer Materialnummer und Status Materialnummer und Status Kostenstellen Summen Intern Kostenstellen Summen Intern Differenzen Miete/Nutzung Differenzen Miete/Nutzung WIHO: Miete und Miet-Nebenkosten WIHO: Miete und Miet-Nebenkosten --- ## Abrechnungsparameter URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsparameter Kategorie: Flächenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, was Abrechnungsparameter in eTASK sind und wie sie für die Flächenabrechnung verwendet werden. Lernen Sie die vordefinierten Parameter und ihre Bedeutung kennen. In dieser Liste sind alle bisher erstellten Abrechnungsparameter enthalten. Sie sind von eTASK vordefiniert und können nicht verändert werden. Einzelne Abrechnungsparameter ergeben kombiniert ein Abrechnungsprofil und stellen daher Regeln für die Flächenabrechnung dar. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ReihenfolgeGibt die Position des Abrechnungsparameters innerhalb des zugeordneten Abrechnungsprofils an. Diese Reihenfolge bestimmt, in welcher Abfolge die Parameter bei der Abrechnung berücksichtigt werden, was die Berechnung und Zuordnung von Kosten beeinflusst. CodeEindeutiges Kürzel zur Identifikation des Abrechnungsparameters im Flächenmanagement. Dieses Feld ermöglicht eine schnelle und präzise Zuordnung bei der Abrechnung von Flächen und deren spezifischen Parametern. BezeichnungEindeutige Bezeichnung des Abrechnungsparameters für Flächen. Dieser Name dient zur klaren Identifikation und erleichtert die Zuordnung bei der Abrechnung von Flächennutzungen und -kosten. AbrechnungsprofilAbrechnungsprofil, dem der vorliegende Abrechnungsparameter zugeordnet ist. BeschreibungAusführliche Beschreibung, welche Vorgänge an dieser Stelle des Abrechnungsprofils erfolgen. --- ## Abrechnungsperioden URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsperioden Kategorie: Stammdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abrechnungsperioden in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Energieverbrauchsabrechnung kennen. Das Datenobjekt "Abrechnungsperioden" dient der Verwaltung von Zeiträumen für die Abrechnung von Verbrauchsmedien wie Wasser, Strom, Wärme und Gas. Es ermöglicht die Definition und Konfiguration verschiedener Abrechnungsperioden, die für die zeitliche Strukturierung von Verbrauchsabrechnungen und die Zuordnung von Zählerständen zu spezifischen Abrechnungszeiträumen verwendet werden. Diese Informationen sind grundlegend für die korrekte Durchführung von Abrechnungsprozessen und unterstützen die zeitliche Abgrenzung bei der Verbrauchserfassung und -analyse im Rahmen des Zählermanagements. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AbrechnungsperiodeEingabe der Abrechnungsperiode interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Abrechnungsprofile URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsprofile-uebersicht Kategorie: Flächenmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abrechnungsprofile für die Flächenabrechnung in eTASK erstellen und konfigurieren. Lernen Sie die wichtigsten Parameter und deren Reihenfolge kennen. Innerhalb des Abrechnungsprofils werden die Abrechnungsparameter für die Flächenabrechnung genau spezifiziert. Dabei wird die Reihenfolge festgelegt, in der die Abrechnungsparameter berücksichtigt werden sollen, eine Bezeichnung vergeben und genau beschrieben, was an welcher Stelle wie und über wen verrechnet wird. Sind die Abrechnungsparameter festgelegt, entwickelt eTASK die entsprechende Abrechnungsprozedur daraus und verbindet sie dauerhaft mit dem Abrechnungsprofil. Hinweis: Sollte keines der Abrechnungsprofile deinen Abrechnungsmethoden entsprechen, kontaktiere eTASK mit dem Wunsch nach einem modifizierten oder neuen Profil. --- ## Abrechnungsstatus Lizenzen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsstatus-lizenzen Kategorie: Auftragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Abrechnungsstatus von Lizenzen überprüfen und verwalten können. Lernen Sie, Verlängerungen zu planen und Umsatzpotenziale zu erkennen. Dieses Datenobjekt dient der Überwachung und Verwaltung von Lizenzabrechnungen im Projektmanagement. Es enthält wichtige Informationen zum Abrechnungsstatus von Lizenzen, einschließlich Preisen, Gültigkeitsdaten und Kundeninformationen. Das Objekt unterstützt Prozesse wie die Lizenzverlängerung, Umsatzanalyse und Kundenbetreuung, indem es einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der Lizenzverträge und deren finanzielle Aspekte bietet. Liste Diese Liste enthält Merkmale zur Kategorisierung und Verwaltung des Abrechnungsstatus von Lizenzen. Sie ermöglicht eine strukturierte Übersicht über den aktuellen Stand der Lizenzabrechnung. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. DebitorDieser Eintrag zeigt den Debitor, also das Unternehmen oder die Person, die für die Bezahlung der Lizenz verantwortlich ist. Der Debitor ist ein wichtiger Bestandteil des Abrechnungsprozesses und hilft bei der Zuordnung von Lizenzzahlungen im Projektmanagement. DebitornummerDie Debitornummer ist die eindeutige Kennung des Kunden im Abrechnungssystem. Sie wird für die Zuordnung von Lizenzen, Rechnungen und Zahlungen verwendet und ist essenziell für die korrekte Abwicklung des Abrechnungsprozesses im Projektmanagement. KundenkürzelDas Kundenkürzel ist eine eindeutige Abkürzung zur schnellen Identifikation des Kunden im Kontext der Lizenzabrechnung. Es erleichtert die Suche und Filterung in Projektmanagement-Listen und wird häufig in Berichten und Auswertungen verwendet. ProduktnummerDie eindeutige Produktnummer identifiziert das spezifische Produkt oder die Lizenz im Rahmen des Projektmanagements. Sie dient als Referenz für die Abrechnung und erleichtert die Zuordnung zu entsprechenden Projekten und Budgets. ProduktZeigt eine kurze Beschreibung des abzurechnenden Produkts oder der Lizenz an. Diese Information dient der schnellen Identifikation und erleichtert die Zuordnung im Abrechnungsprozess für Projektlizenzen. LizenzHier wird die eindeutige Identifikationsnummer der Lizenz angezeigt. Diese Nummer ist entscheidend für die Verwaltung und Abrechnung von Projektlizenzen im Rahmen des Budgetmanagements und ermöglicht eine präzise Zuordnung zu spezifischen Projekten oder Abrechnungsvorgängen. LeistungDieses Feld zeigt die erbrachte oder geplante Leistung im Rahmen eines Projekts an. Es dient zur Erfassung und Überwachung des Arbeitsaufwands und ist wichtig für die Ressourcenplanung sowie die Abrechnung von Lizenzen im Projektmanagement. Anzahl AbrechnungszeiträumeZeigt die Anzahl der Abrechnungszeiträume für eine Lizenz an. Diese Information ist wichtig für die Übersicht und Planung der Projektabrechnung, da sie angibt, wie oft eine Lizenz im Rahmen des Projektmanagements abgerechnet wird. Abrechnung bisDieses Datum markiert das Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums für die Lizenz. Es ist entscheidend für die korrekte Abrechnung und Budgetplanung im Projektmanagement, da es den Stichtag für die Berechnung von Lizenzgebühren und die Erstellung von Abrechnungen festlegt. StatusDieser Status zeigt den aktuellen Abrechnungszustand der Lizenz im Projektmanagement an. Er gibt Auskunft darüber, ob die Lizenz bereits abgerechnet wurde oder noch zur Abrechnung ansteht, was für die Budgetverwaltung und Projektkostenübersicht wichtig ist. AngebotDieses Feld zeigt das aktuelle Angebot für die Lizenzabrechnung im Rahmen des Projektmanagements. Es enthält wichtige Informationen zur finanziellen Planung und Budgetierung des Projekts und dient als Grundlage für Verhandlungen und Entscheidungen bezüglich der Lizenzkosten. AuftragDieses Feld zeigt die Auftragsnummer oder -bezeichnung des zugehörigen Projekts an. Es dient der eindeutigen Identifikation und Zuordnung von Lizenzen und deren Abrechnungsstatus im Rahmen des Projektmanagements. Abweichung [%]Abweichung in % zwischen dem rabattierten Lizenzpreis und dem Preis im Auftrag. Dieser Wert sollte immer 0 sein. --- ## Abrechnungsszenario: Ausfallwagnis URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsszenario-ausfallwagnis Kategorie: Sonderszenarien Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein Ausfallwagnis für Gebäude einstellen und auf gemietete Räume anwenden. Lernen Sie die Unterschiede zum Standardszenario und die nötigen Schritte zur Konfiguration. Du hast die Möglichkeit, für Gebäude individuell ein Ausfallwagnis einzustellen. Alle gemieteten Räume in dem Gebäude können dann im Zeitraum mit dem Ausfallwagnis versehen werden. Unterschiede zum Standardszenario: Auf alle gemieteten Räume in dem Gebäude mit Ausfallwagnis wird über alle Betriebskostenarten der Ausfallwagnis-Zuschlag berechnet. {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Das Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“ ist dir bekannt Für das Gebäude wurde eine Kostenart für das Ausfallwagnis angelegt. {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Konfiguration BK-Abrechnungsprofil - Konfigurations-Manager Rufe den Konfigurationsmanager auf. Wähle die Registerkarte Gebäudeeinstellungen aus. Klicke auf Gebäude laden, um die Gebäudeliste aufzurufen. Nutze bei Bedarf die Filterfunktion. Die Gebäudeliste ist nach Standorten sortiert. Wähle das gewünschte Gebäude aus. Wähle die Kostenart für das Ausfallwagnis aus der Liste aus und gib den gewünschten Wert in Prozent ein. Klicke auf Speichern, um die Einstellung zu übernehmen. Das Ausfallwagnis wurde für das Gebäude eingestellt. {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Abrechnungsszenario: Medienverbrauchskosten auf ein Gebäude umlegen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsszenario-medienverbrauchskosten-auf-ein-gebaeude-umlegen Kategorie: Konfiguration der Zähler für die Abrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Medienverbrauchskosten eines Zählers auf alle Mietverträge eines Gebäudes umlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration in eTASK. Bei dieser Abrechnungsart werden alle auf einen Zähler erfassten Verbrauchskosten auf alle Mietverträge in einem Gebäude umgelegt. Die Verteilung erfolgt proportional zur gemieteten Fläche. Achtung: Dieses Betriebskostenabrechnungsszenario ist nur bei vorhandener Installation von eTASK Energieverbrauchsabrechnung möglich. Zudem steht es in engem Zusammenhang mit dem Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“. Die hier vorliegende Beschreibung ist als ergänzend zu bzw. abweichend von der Standardabrechnung zu verstehen. Das bedeutet, dass auch die Schritte in der Standardabrechnung durchgeführt werden bzw. die dort entstehenden Basisdaten vorhanden sein müssen, damit dieses Abrechnungsszenario erfolgreich ausgeführt werden kann. Vorteile: Nach der Einstellung dieser Verbrauchsabrechnungsvariante müssen für eine erfolgreiche Abrechnung nur die Zählerstände protokolliert werden. Nachteile: Es ist nicht monatsweise nachvollziehbar, welchem Mieter welche Verbräuche zugeschrieben werden Verluste sind weder nachvollziehbar noch abrechenbar Tipp: Nimm die Konfiguration der Verbrauchsabrechnung immer vor der ersten Zählwerterfassung vor. Dadurch stellst du sicher, dass die Konfiguration für die umgelegten Kosten sofort übernommen werden. Nimmst du die Einstellungen erst später vor, musst du die Zuordnung der Kosten manuell nachtragen, um die korrekte Abrechnung zu gewährleisten. Unterschiede zum Standardszenario: Die in eTASK Medienversorgung erfassten Verbrauchskosten werden statt Rechnungsbeträgen umgelegt Schritte 10 - 12 des Abrechnungsszenarios „Standardabrechnung“ entfallen {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Das Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“ ist dir bekannt Der Gebäudedatensatz ist vorhanden Der Zählerdatensatz ist vorhanden {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Zähler Bevor Sie in eTASK Betriebskostenabrechnung die Betriebskosten des Gebäudes berechnen: Öffne den Datensatz des Zählers, dessen Verbräuche du abrechnen möchtest. Wähle im Bereich Abrechnung im Auswahlfeld Abrechnungstyp den Wert „Betriebskostenabrechnungs relevant“. Die Felder darunter werden aktiviert. Wähle im Auswahlfeld Kostenstelle die Kostenstelle des Gebäudes. Falls die Kostenstelle auch für andere Gebäude verwendet wird, wähle im Auswahlfeld Gebäude das Gebäude. Wähle im Auswahlfeld Abweichendes Sachkonto das Sachkonto, auf dem die Verbrauchskosten erfasst werden. Dieses Sachkonto muss mit einem der Sachkonten aus Schritt 3 des Abrechnungsszenarios „Standardabrechnung“ übereinstimmen. Erfasse die Zählwerte. Die Verbrauchskosten werden nun proportional zur Mietfläche auf alle Mietverträge im Gebäude umgelegt, wenn du die Betriebskosten des Gebäudes berechnest. {image:ce5091fb-a730-4177-bc44-8c0c2aad411e:size=medium} {article:c0fb9b93-ff82-411c-a418-1b5214672ba6} {article:d4a88bb9-2500-40a1-8cbb-ebafe5e6cfc5} --- ## Abrechnungstypen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungstypen Kategorie: Auftragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abrechnungstypen für Aufträge definieren und anwenden. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für eine effiziente Auftragsabrechnung kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die verschiedenen Abrechnungstypen für Auftragspositionen im Projektmanagement. Es dient als Referenz bei der Erstellung und Verwaltung von Auftragspositionen, indem es die möglichen Abrechnungsarten mit ihren spezifischen Eigenschaften und Anwendungshinweisen definiert. Die hinterlegten Informationen werden sowohl bei der Auftragserfassung als auch bei der Abrechnung und Auswertung von Projekten verwendet, um eine korrekte und einheitliche Zuordnung der Abrechnungstypen sicherzustellen. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Beschreibung des Abrechnungstyps. Hier definierst du das Abrechnungsschema und erläuterst dessen Anwendungsbereich. MerkmalBeschreibung CodeKurzzeichen zur schnellen Identifikation des Abrechnungstyps in Auswertungen und Exporten. AbrechnungstypBezeichnung des Abrechnungstyps, die dir angezeigt wird, wenn du eine Auftragsposition anlegst oder bearbeitest. Typische Werte sind "Pauschalabrechnung", "Leistungsabrechnung" oder "Regelabrechnung". BeschreibungDetaillierte Erläuterung des Abrechnungstyps mit Hinweisen zur korrekten Anwendung und Abgrenzung zu anderen Abrechnungstypen. Diese Beschreibung hilft dir bei der Auswahl des passenden Typs für deine Auftragspositionen. interne ID (Data ID)Eindeutige technische ID zur systeminternen Identifikation dieses Datensatzes. Diese ID wird für Verknüpfungen und Referenzen innerhalb der Anwendung verwendet. --- ## Abrechnungsübersicht Rahmenverträge URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsuebersicht-rahmenvertraege Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über Abrechnungen von Rahmenverträgen. Lernen Sie, welche Informationen in der Listenauswertung enthalten sind und wie Sie diese interpretieren können. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über Abrechnungen der Rahmenverträge. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. VertragAngabe der Art des Vertrags. AuftragnehmerAngabe des Auftragnehmers. AuftraggeberAngabe des Auftraggebers. LeistungsnummerAngabe der Leistungspositionsnummer. KurztextAngabe des Kurztexts der Leistungsposition. BestelldatumAngabe des Bestelldatums (TT.MM.JJJJ). BestellnummerAngabe der Bestellnummer. Einheitspreis [€]Angabe des Einheitspreises in Euro. MengeAngabe der Menge. EinheitAngabe der Einheit. Gesamtbetrag netto [€]Angabe des Gesamtnettobetrags in Euro. FreitextpositionAngabe, ob die Leistungsposition eine Freitextposition ist. Mwst [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Gesamtbetrag brutto [€]Angabe des Gesamtbruttobetrags in Euro. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Excel In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Vertrag IDAngabe der ID des Vertrags. Auftrag IDAngabe der ID des Auftrags. --- ## Abruf von Kontoauszügen URL: https://support.etask.de/de/abruf-von-kontoauszuegen Kategorie: Kontoauszugsfunktionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK.Zahlungsverkehr Kontoauszüge automatisch abrufen können. Lernen Sie zwei Methoden kennen: den Kontorundruf und den Abruf für einzelne Bankkonten. Mit eTASK.Zahlungsverkehr kannst du Kontoauszüge bzw. die darin enthaltenen Kontobuchungen automatisch über dein FM-Portal einlesen, sofern du über die entsprechenden Rechte verfügst. Zum Abruf der Kontoauszüge gibt es zwei Möglichkeiten: Abruf über den Kontorundruf (für alle Konten im Kontorundruf). {article:c3422f03-4f3a-457b-b5de-ad7829a1445c} Abruf über das Formular des eigenen Bankkontos (für ein einzelnes Bankkonto). {article:2ce8aa3f-ad52-48b0-a637-adadc6eec0cf} --- ## Absaugpunkte URL: https://support.etask.de/de/absaugpunkte Kategorie: Emissionen von Luftschadstoffen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Absaugpunkte in eTASK verwalten. Lernen Sie, wichtige Daten wie Identifikation, Standort und Ansprechpartner für Ihre Lüftungsanlagen zu erfassen. Verwalten Sie über dieses Formular die Absaugpunkte in Ihrem Unternehmen. Sie nehmen die von Maschinen oder Anlagen ausgestoßenen Luftmengen von der Lüftungsanlage auf. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GebäudeAuswahl des Gebäudes, in dem sich der Absaugpunkt befindet. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für den Absaugpunkt belastet wird. RaumAuswahl des Raums, in dem sich der Absaugpunkt befindet. AKZ-NummerEingabe der unternehmensinternen Anlagenkennzeichnung des Absaugpunkts. BarcodeEindeutige Kennzeichnung des Absaugpunkts durch einen maschinenlesbaren Barcode. Ermöglicht die schnelle und präzise Identifikation des Messpunkts vor Ort und verknüpft physische Absaugpunkte mit den digitalen Datensätzen im Emissionsmanagement-System. VentilatorAuswahl des Ventilators, der die Luft über den Absaugpunkt ansaugt und aus dem Gebäude transportiert. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Absaugpunkt. BezeichnungEingabe der Bezeichnung des Absaugpunkts bzw. der Anlage oder Maschine, die abgesaugt wird. Ansprechkontakte Bei Fragen oder Notfällen muss der verantwortliche Mitarbeiter oder das Notfalltelefon kontaktiert werden. Die Daten zu beiden werden hier hinterlegt. MerkmalBeschreibung Verantwortlicher MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, der für den Absaugpunkt zuständig ist. NotfalltelefonEingabe der Notfallrufnummer für den Absaugpunkt im Gefahrenfall bzw. bei der Überschreitung von Grenzwerten. --- ## Abschluss blockierende Tickets URL: https://support.etask.de/de/abschluss-blockierende-tickets Kategorie: Buchungsjahre Beschreibung: Erfahren Sie, welche offenen Vorgänge den Abschluss eines Buchungsjahres blockieren. Identifizieren Sie zu erledigende Aufgaben für einen erfolgreichen Jahresabschluss. In dieser Listenansicht siehst du, welche buchungsrelevanten Vorgänge noch nicht beendet wurden, damit ein Buchungsjahr geschlossen werden kann, und kannst so feststellen, welche Vorgänge noch zu erledigen sind. Search Diese Gruppe umfasst Suchkriterien zur Identifikation von Tickets, die den Jahresabschluss blockieren. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Analyse der problematischen Vorgänge. MerkmalBeschreibung BuchungsjahrAngabe des Buchungsjahres. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. TypAngabe des Ticket-Typs. TicketAngabe der Ticketnummer. TicketbezeichnungAngabe der Ticketbezeichnung. WorkflowschrittAngabe des aktuellen Workflowschrittes. EingangsrechnungAngabe der Belegnummer bei einer Eingangsrechnung. AusgangsrechnungAngabe der Belegnummer bei einer Ausgangsrechnung. KontoauszugAngabe von Nummer und Datum bei einem Kontoauszug. UmbuchungAngabe des Buchungsdatums bei einer Umbuchung. --- ## Absender Whitelist URL: https://support.etask.de/de/absender-whitelist Kategorie: Mailpostfach Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Absender-Whitelist im FM-Portal funktioniert. Lernen Sie, welche E-Mail-Adressen automatisch aufgenommen werden und wie Sie die Liste einsehen können. Hier sind alle E-Mail-Adressen aufgelistet, die im FM-Portal hinterlegt sind. Dabei wird angegeben, ob sie einer Person oder einer Firma zugeordnet sind. Die Liste von automatisch aus allen E-Mail-Adressen gebildet, die in den folgenden Tabellen enthalten sind: Firma (einschließlich Hauptansprechpartner), Zusätzliche Ansprechpartner und der Personalliste. Search Diese Gruppe umfasst Suchkriterien zur Filterung der Absender-Whitelist. Sie ermöglicht eine gezielte Suche nach bestimmten E-Mail-Absendern oder Domänen, die als vertrauenswürdig eingestuft sind. MerkmalBeschreibung QuelleAngabe des Formulars, in dem die E-Mail-Adresse angelegt wurde. NameAngabe des Namens der Firma bzw. der Person. --- ## Abteilung 1 URL: https://support.etask.de/de/abteilung-1 Kategorie: Grundbuchabteilungen Beschreibung: Erfahren Sie, welche Informationen die Abteilung I des Grundbuches enthält und wie Sie Eigentümerdaten in eTASK erfassen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. Die Abteilung I des Grundbuches enthält Informationen zu den Eigentümern oder Erbbauberechtigten des Grundstücks sowie Hinweise zu den rechtlichen Eigentumsverhältnissen. Dies können Vermerke über eine für den Eigentumswechsel notwendige Auflassung oder Versteigerungsvermerke sein. Eigentümer Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf den oder die Eigentümer des Grundstücks beziehen. Dazu gehören Informationen zur Person oder Gesellschaft, die als rechtmäßige Besitzer im Grundbuch eingetragen sind. MerkmalBeschreibung GrundbuchZuordnung des Grundbucheintrags, der zu dieser Abteilung gehört. lfd. NummerFortlaufende Nummer der Eintragung in dieser Abteilung. Flurstücke aus BestandsverzeichnisVerweis auf einen Eintrag im Bestandsverzeichnis, für den der Eintrag in dieser Abteilung gilt.  EigentümerPerson oder Gesellschaft, die im Grundbuch als Eigentümer hinterlegt ist. Grundlage der EintragungVertrag oder Vorgang, der diesen Eintrag ausgelöst/veranlasst hat. --- ## Abteilung anlegen URL: https://support.etask.de/de/abteilung-anlegen Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abteilungen in eTASK anlegen und deren Hierarchie definieren. Lernen Sie, wichtige Informationen wie Code, Bezeichnung und Firma einzutragen. Lege in diesem Formular Datensätze zu den Abteilungen im Unternehmen an. Sie stehen später im Mitarbeiterformular zur Auswahl. Definiere ebenfalls die Hierarchie aller Abteilungen, indem du einer Abteilung eine andere Abteilung überordnest. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Abteilungen Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu. Trage im Feld Code ein frei wählbares Kürzel für die Abteilung ein. Gib im Feld Bezeichnung den internen Namen der Abteilung ein. Wähle im Feld Firma die Firma oder die Behörde aus, in der sich die Abteilung befindet. Hinweis: Was im Feld Abteilung zur Ausgabe auf dem Türschild eingetragen wird, bestimmt, welcher Name auf dem Türschild aufgedruckt sein soll. Lege so alle Hierarchieebenen an und ordne sie untereinander an. Wähle dazu im Feld Übergeordnete Abteilung die Abteilung, die über dieser Abteilung angeordnet sein soll. Hinweis: Die übergeordnete Abteilung kann nur ausgewählt werden, wenn sie bereits angelegt wurde. In diesem Formular kannst du außerdem später ersehen, welche Mitarbeiter in der Abteilung arbeiten. --- ## Abteilungen URL: https://support.etask.de/de/abteilungen Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abteilungen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, Hierarchien zu definieren und Mitarbeiter zuzuordnen. Nützliche Referenz für Basisdaten. Legen Sie in diesem Formular Datensätze zu den Abteilungen in Ihrem Unternehmen an. Sie stehen später in vielzähligen Formularen zur Auswahl. Definieren Sie ebenfalls die Hierarchie Ihrer Abteilungen, indem Sie einer Abteilung eine andere Abteilung überordnen. In diesem Formular können Sie außerdem ersehen, welche Mitarbeiter in der Abteilung arbeiten. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung KurzbezeichnungEingabe der vollständigen Kurzbezeichnung der Abteilung. Abteilung zur Ausgabe auf dem TürschildName der Abteilung, so wie er auf dem Türschild abgedruckt werden soll FirmaAuswahl der Firma, in der sich die Abteilung befindet. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Abteilung. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Abteilung. Es ist ratsam, den internen Namen der Abteilung zu verwenden. AbteilungsleiterAuswahl des Mitarbeiters, der die Abteilung leitet. Hierarchie Informationen zur Hierarchiestellung der Abteilung können hier angelegt werden. MerkmalBeschreibung ObjektartAuswahl der Objektart, für die diese Abteilung primär zuständig sein soll. Übergeordnete AbteilungAuswahl der übergeordneten Abteilung. Die übergeordnete Abteilung kann nur ausgewählt werden, wenn sie bereits angelegt wurde. Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. Vordergrundfarbe RGBARGBA Farbwert für die Vordergrundfarbe Hintergrundfarbe RGBARGBA Farbwert für die Hintergrundfarbe Kostenstellen Diese Liste zeigt die Kostenstellen, über die Kosten abgerechnet werden, die die Abteilung verursacht. Siehe auch: Kostenstellen Personal Die Mitarbeiter, die der Abteilung zugeordnet sind, werden hier gezeigt. Siehe auch: Personalliste Abteilungsräume Alle Räume, die der Abteilung zugeordnet sind, werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Zuordnung: Abteilungen zu Räumen Untergeordnete Abteilungen (nächste Ebene) In dieser Liste sind die Abteilungen aufgelistet, die auf nächster Hierarchieebene der Abteilung untergeordnet sind. Siehe auch: Abteilungen Dokumente Hier laden Sie Dokumente zu der Abteilung hoch. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Abteilungen nach DIN 277 Nutzungsgruppen URL: https://support.etask.de/de/abteilungen-nach-din-277-nutzungsgruppen Kategorie: DIN277-2016 Beschreibung: Erfahren Sie, wie Abteilungen nach DIN 277 Nutzungsgruppen in eTASK strukturiert sind. Finden Sie Informationen zur Kategorisierung von Räumen gemäß der DIN-Norm. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/DIN277-2016/Abteilungen nach DIN 277 Nutzungsgruppen etask.Page.Description[de]: 3503e4b0-41c4-4328-a1fd-21e4ddf2aba0 Formularhilfe Abteilungen nach DIN 277 Nutzungsgruppen Abteilungen nach DIN 277 Nutzungsgruppen --- ## Abteilungsflächen URL: https://support.etask.de/de/abteilungsflaechen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Abteilungsflächen" die Flächen von Abteilungen nach Gebäude und Etage auflistet. Nützlich für Flächenabrechnung und -verwaltung. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Flächenabrechnung/Berichte/Abteilungsflächen Dieser Bericht listet die Flächen der Abteilungen auf, jeweils summiert je Gebäude und Etage. Formularhilfe Abteilungsflächen Hier wird der Bericht angezeigt. --- ## Abweichende Antragsteller URL: https://support.etask.de/de/abweichende-antragsteller Kategorie: Serviceticket Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Servicetickets für andere Personen anlegen können. Lernen Sie die Funktionen für abweichende Antragsteller, Orte und Kostenstellen kennen. Es ist möglich, in Vertretung für eine andere Person ein Serviceticket anzulegen (z. B. ein(e) Mitarbeiter(in) erstellt für seinen / ihren Vorgesetzten ein Serviceticket). Die Person, die das Serviceticket anlegt, ist stets der Antragsteller. Als abweichender Antragsteller wird die Person bezeichnet, für die das Serviceticket angelegt wird (im Beispiel der Vorgesetzte). Dementsprechend kann auch ein abweichender Ort sowie eine zusätzliche Kostenstelle ausgewählt werden. {image:132ce4fe-57b7-4b1d-95b0-a9481ba62af3:size=medium} Der abweichende Antragsteller wird nur über E-Mail am Workflow beteiligt und dadurch über den Fortschritt der Bearbeitung informiert. Für den abweichenden Antragsteller muss ebenfalls ein Personaldatensatz vorhanden sein, damit dieser die E-Mails erhalten kann. {image:cf96373c-62c7-46ee-a0e6-98c58c1fcbc6:size=medium} {article:cb8439e0-a8bf-44a8-9dd2-2ab3c332f1fd} --- ## Abweichende FiBu-Kostenstelle verwenden URL: https://support.etask.de/de/abweichende-fibu-kostenstelle-verwenden Kategorie: Der FiBu-Export Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie abweichende FiBu-Kostenstellen für den FiBu-Export verwenden können. Vermeiden Sie Doppelungen bei mehreren Gesellschaften und optimieren Sie Ihre Datenübergabe. In Kostenstellendatensatz ist die Auswahl einer abweichenden FiBu-Kostenstelle möglich. Bei Verwendung mehrerer Gesellschaften kann so sichergestellt werden, dass eine eventuell bei einer Gesellschaft bereits verwendete Kostenstelle nicht doppelt angelegt werden kann. Diese abweichende FiBu-Kostenstelle kann dann über den FiBu-Export an den Steuerberater übergeben werden. Hinweis: Bei einem FiBu-Export wird das Merkmal der abweichenden FiBu-Kostenstelle übernommen, sobald ein Wert dort eingetragen wurde Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Kostenstellen Öffne den Datensatz, den du bearbeiten möchtest. Trage im Abschnitt Identifikation unter Abweichende FiBu-Kostenstelle die entsprechende Kostenstelle ein. {image:14e1a587-32df-4bb7-89dc-a5264ed24efa:size=medium} Klicke auf Speichern. Beim nächsten FiBu-Export wird nun diese Kostenstelle verwendet. --- ## Abweichendes Standardgedeck pro Besprechungsraum einstellen URL: https://support.etask.de/de/abweichendes-standardgedeck-pro-besprechungsraum-einstellen Kategorie: Cateringkonfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie für einzelne Besprechungsräume ein abweichendes Standardgedeck festlegen können. Lernen Sie die Schritte zur individuellen Anpassung der Cateringkonfiguration. Wenn in bestimmten Besprechungsräumen andere Gedecke als das global eingestellte Standardgedeck pro Cateringbestellungsart geliefert werden sollen, kannst du ein abweichendes Standardgedeck für Besprechungsräume individuell festlegen. Dies beeinflusst ebenfalls die Vorauswahl von Catering bei der individuellen Cateringbestellung. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume Öffne den Datensatz des Besprechungsraums, dessen abweichendes Standardgedeck du bestimmen möchtest. Wähle im Infobereich Catering im Auswahlfeld Caterer (Leistungen) das gewünschte Gedeck. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Bei der Bestellung von Standardcatering und für die Vorauswahl von Catering bei der individuellen Cateringbestellung wird das abweichende Standardgedeck verwendet. --- ## Abzurechnende Bestellungen URL: https://support.etask.de/de/abzurechnende-bestellungen Kategorie: Beschaffung/Einkauf Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über abzurechnende Bestellungen mit eingegangenen Leistungsrückmeldungen. Lernen Sie, wie Sie gezielt Bestellungen zur Verrechnung auswählen können. Eine Übersicht der abzurechnenden Bestellungen, zu denen Leistungsrückmeldungen eingegangen sind. So erhält man einen schnellen Überblick und man kann gezielt einzelne Bestellungen in die Verrechnung geben. Diese Auswertung verfügt über einen Mandantenfilter, der sich auf FM-Bestellungen bezieht. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BestellcodeDer Bestellcode ist eine eindeutige Kennung für den Auftrag im Beschaffungsprozess. Er dient zur schnellen Identifikation und Nachverfolgung der Bestellung und wird in allen zugehörigen Dokumenten und Systemen verwendet. TicketnummerDie Ticketnummer ist eine eindeutige Kennung für den zu bearbeitenden Auftrag im Beschaffungsprozess. Sie ermöglicht die schnelle Identifikation und Nachverfolgung des Auftrags während der Abrechnung und dient als Referenz für alle beteiligten Parteien. Termin AuftragDieses Feld zeigt den gewünschten Starttermin für die Ausführung des Auftrags an. Es dient zur zeitlichen Planung und Priorisierung von Aufträgen im Beschaffungsprozess und hilft bei der effizienten Ressourcenallokation. WorkflowschrittDieser Workflowschritt zeigt den aktuellen Status des Auftrags im Abrechnungsprozess an. Er hilft Ihnen, den Fortschritt der Bearbeitung zu verfolgen und zu erkennen, welche Aktionen als Nächstes erforderlich sind, um die Rechnungsstellung abzuschließen. AuftragstextHier können Sie den detaillierten Auftragstext für die abzurechnende Bestellung eingeben. Dieser Text dient zur genauen Beschreibung des Auftrags und wird für die Rechnungsstellung sowie die interne Dokumentation verwendet. Eine präzise Formulierung erleichtert die spätere Nachvollziehbarkeit und korrekte Abrechnung des Auftrags. NachnameDieses Feld enthält den Nachnamen der Person, die für die abzurechnende Bestellung verantwortlich ist. Es dient zur eindeutigen Identifikation des Ansprechpartners im Beschaffungsprozess und ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Kommunikation bei Rückfragen oder Problemen mit der Abrechnung. VornameDieses Feld enthält den Vornamen der Person, die für die Rechnungsstellung des Auftrags verantwortlich ist. Es dient zur eindeutigen Identifikation und korrekten Ansprache des zuständigen Ansprechpartners im Beschaffungsprozess. Leistungsrückmeldungen Betrag [€]Dieser Betrag repräsentiert den monetären Wert der Leistungsrückmeldungen für den aktuellen Auftrag in Euro. Er ist entscheidend für die korrekte Abrechnung und Fakturierung der erbrachten Leistungen im Beschaffungsprozess. Bestellwert netto [€]Dieser Wert repräsentiert den Nettobetrag der Bestellung in Euro, ohne Mehrwertsteuer oder andere Steuern. Er dient als Grundlage für die Rechnungsstellung und ermöglicht eine präzise Übersicht über den wirtschaftlichen Umfang der Beschaffungsvorgänge. Überziehung BestellwertDieser Wert zeigt an, um wie viel der tatsächliche Bestellwert den ursprünglich genehmigten Betrag überschreitet. Er hilft bei der Kontrolle von Budgetüberschreitungen und ermöglicht eine genaue Nachverfolgung von Mehrkosten im Beschaffungsprozess. EndeDieses Feld zeigt das Enddatum des ausgewählten Auftrags oder der Abrechnungsperiode an. Es ist wichtig für die zeitliche Einordnung und Abgrenzung von Beschaffungsvorgängen sowie für die korrekte Rechnungsstellung und Lieferterminplanung. MengeDieses Feld zeigt die Menge der zu fakturierenden Artikel oder Dienstleistungen an. Es ist entscheidend für die korrekte Berechnung des Rechnungsbetrags und die Aktualisierung der Bestandsmengen im Beschaffungsprozess. EinheitDieses Feld zeigt die Maßeinheit für die zu berechnende oder gelieferte Menge an. Es ist wichtig für die korrekte Interpretation und Verarbeitung der Mengenangaben im Beschaffungsprozess und bei der Rechnungsstellung. KurztextDieser Kurztext dient als prägnante Beschreibung des abzurechnenden Auftrags. Er ermöglicht eine schnelle Identifikation und Unterscheidung von Aufträgen im Beschaffungsprozess, ohne die vollständigen Details einsehen zu müssen. Eine aussagekräftige Formulierung erleichtert die Zuordnung und Bearbeitung der Aufträge. Positions BeschreibungDieses Feld enthält eine detaillierte Beschreibung der zu rechnenden Position im Auftrag. Es dient der präzisen Identifikation und Erläuterung des abzurechnenden Leistungsumfangs und unterstützt somit eine transparente und nachvollziehbare Rechnungsstellung im Beschaffungsprozess. EinheitspreisDer Einheitspreis gibt den Standardpreis pro Einheit für den bestellten Artikel an. Er dient als Basis für die Berechnung des Gesamtpreises und ermöglicht eine transparente Kostenaufstellung in der Beschaffung. Bei Preisänderungen oder Sonderkonditionen kann dieser Wert entsprechend angepasst werden. GesamtbetragDer Gesamtbetrag zeigt die Summe aller Positionen des Auftrags ohne Mehrwertsteuer. Dieser Nettobetrag dient als Grundlage für die Rechnungsstellung und ermöglicht einen schnellen Überblick über den wirtschaftlichen Wert des Auftrags im Beschaffungsprozess. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Accountprofile URL: https://support.etask.de/de/accountprofile Kategorie: Releases & Fabrik Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Accountprofile für Ihre Kundenanwender definieren und nutzen. Lernen Sie, Zielgruppen zu segmentieren und gezieltes Marketing zu betreiben. Definiere über dieses Formular Zielgruppen und Interessenprofile für die Segmentierung deiner Kundenanwender. Mit diesen Profilen kannst du Anwender nach ihren fachlichen Rollen, Interessen oder Verantwortlichkeiten kategorisieren und so gezieltes Marketing betreiben, ReleasE-Mail-Verteiler steuern oder zielgruppenspezifische Kommunikation durchführen. Die Profile helfen dir, deine Anwender besser zu verstehen und passgenau anzusprechen. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Benennung des Accountprofils. Diese Bezeichnung wird dir angezeigt, wenn du Anwender einem Profil oder einer Zielgruppe zuordnest. MerkmalBeschreibung BezeichnungBezeichnung des Anwenderprofils bzw. der Zielgruppe, z. B. "Facility Manager", "IT-Administrator", "Fachverantwortliche(r)" oder "Key User". Diese Bezeichnung verwendest du zur Kategorisierung und Segmentierung deiner Kundenanwender. --- ## Account-Übersicht URL: https://support.etask.de/de/account-uebersicht Kategorie: Kunden Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über alle Kundenkonten in eTASK. Lernen Sie, wie Sie die Account-Übersicht nutzen und Kundenberichte als Liste generieren können. Property-Management/Projektmanagement/Kunden/Bericht Kundenliste Berichte als Liste aller Kunden Formularhilfe Account-Übersicht Account-Übersicht --- ## ACTIVATEEXCHANGEBOOKING - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/activateexchangebooking-detailbeschreibung Kategorie: Alle Konfigurationsparameter Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie die Exchange-Integration für eTASK-Raumbuchungen aktivieren. Erfahren Sie, welche Funktionen der Parameter ACTIVATEEXCHANGEBOOKING steuert und wie er konfiguriert wird. Überblick Parameter:ACTIVATEEXCHANGEBOOKING Kategorie: RE Standardwert: 0 Produkt: eTASK.Raumreservierung Was macht dieser Parameter? ACTIVATEEXCHANGEBOOKING aktiviert oder deaktiviert einen Infobereich im Besprechungsraum-Formular, der es ermöglicht, Besprechungsräume im eTASK FM-Portal mit Räumen auf dem Microsoft Exchange Server zu verknüpfen. Diese Funktion ist Teil von eTASK.SmartReservation und bildet die Grundlage für die Synchronisation von Raumbuchungen zwischen eTASK und Microsoft Exchange. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Exchange-Integration vorbereiten: Zeigt die notwendigen Konfigurationsfelder für die Verknüpfung von eTASK-Räumen mit Exchange-Postfächern an Raum-Zuordnung ermöglichen: Administratoren können jeden Besprechungsraum einem entsprechenden Exchange-Raum zuordnen Synchronisations-Grundlage schaffen: Erst nach Aktivierung und Zuordnung können Raumbuchungen zwischen eTASK und Exchange synchronisiert werden Outlook-Integration aktivieren: Ermöglicht die bidirektionale Raumbuchung zwischen eTASK und Microsoft Outlook Zentrale Steuerung: Ein- oder Ausblenden der Exchange-Funktionalität für alle Besprechungsräume Technische Details (für Administratoren) Format: Ganzzahl (Integer) Standardwert: 0 Gültige Werte: 1 = Infobereich wird im Besprechungsraum-Formular angezeigt 0 = Infobereich wird ausgeblendet (Standard) Wichtige Hinweise: Die Aktivierung allein reicht nicht aus – es müssen zusätzlich Exchange-Verbindungsparameter konfiguriert werden Der Infobereich erscheint im Formular jedes Besprechungsraums nach Aktivierung Deaktivierung blendet den Infobereich aus, löscht aber keine bestehenden Zuordnungen Voraussetzung für die Nutzung ist eine funktionierende Exchange-Server-Verbindung Bezieht sich ausschließlich auf eTASK.SmartReservation (Raumreservierungsmodul) Zusammenspiel mit anderen Parametern: Arbeitet im Zusammenhang mit weiteren Exchange-Konfigurationsparametern für Verbindung und Authentifizierung Ist Grundvoraussetzung für die Exchange-Raumbuchungs-Synchronisation Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert auf 1 setzen (aktivieren), wenn: Sie Microsoft Exchange Server für Raumbuchungen einsetzen Raumbuchungen zwischen eTASK und Outlook synchronisiert werden sollen Mitarbeiter Besprechungsräume über Outlook buchen können sollen Die bidirektionale Synchronisation von Raumbuchungen erforderlich ist Wert auf 0 belassen (deaktiviert), wenn: Kein Microsoft Exchange Server im Einsatz ist Raumbuchungen ausschließlich über eTASK verwaltet werden Keine Integration mit Outlook gewünscht ist Die Exchange-Funktionalität nicht lizenziert oder konfiguriert ist Bewusst auf die Exchange-Integration verzichtet wird Wichtige Hinweise Lizenz erforderlich Die Exchange-Integration ist Teil von eTASK.SmartReservation. Stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechende Lizenz verfügen, bevor Sie diesen Parameter aktivieren. Weitere Konfiguration notwendig Die Aktivierung dieses Parameters zeigt nur den Konfigurationsbereich an. Für eine funktionsfähige Exchange-Integration müssen zusätzlich Exchange-Server-Verbindungsparameter, Authentifizierungsdaten und Berechtigungen konfiguriert werden. Administratorrechte auf Exchange erforderlich Der für die Synchronisation verwendete Exchange-Benutzer benötigt entsprechende Rechte auf die Raum-Postfächer im Exchange Server. Keine automatische Synchronisation Die Aktivierung startet keine automatische Synchronisation. Räume müssen manuell zugeordnet und die Synchronisation explizit angestoßen werden. Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten Wenn Sie den Parameter nach der Konfiguration wieder auf 0 setzen, werden bereits eingerichtete Zuordnungen nicht gelöscht, sondern nur der Konfigurationsbereich ausgeblendet. Sicherheit Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen. Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Unternehmen nutzt sowohl eTASK für die Facility-Management-Prozesse als auch Microsoft Exchange/Outlook für E-Mail und Kalenderverwaltung. Mitarbeiter sollen Besprechungsräume direkt aus Outlook buchen können, während die Verwaltung weiterhin zentral über eTASK erfolgt. Derzeit ist der Exchange-Konfigurationsbereich im Besprechungsraum-Formular ausgeblendet. Konfiguration: Parameter: ACTIVATEEXCHANGEBOOKING Vorher: 0 Nachher: 1 Nach der Änderung: Im Formular jedes Besprechungsraums erscheint ein neuer Infobereich "Exchange-Zuordnung" Administratoren können jeden Raum einem Exchange-Raum-Postfach zuordnen Es werden Felder zur Auswahl von Exchange-Räumen und zur Synchronisation angezeigt Die Voraussetzung für die bidirektionale Raumbuchungs-Synchronisation ist geschaffen Weitere Exchange-Parameter müssen nun konfiguriert werden (Server, Authentifizierung, etc.) Ergebnis: Nach vollständiger Konfiguration können Mitarbeiter Räume sowohl über eTASK als auch über Outlook buchen. Die Systeme synchronisieren automatisch, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Administratoren behalten die zentrale Kontrolle über eTASK, während Endnutzer die vertraute Outlook-Oberfläche nutzen können. Alternative Szenarien: Szenario A - Nur eTASK-Buchungen: Unternehmen ohne Exchange Server oder bewusster Verzicht auf Outlook-Integration ACTIVATEEXCHANGEBOOKING = 0 Alle Raumbuchungen erfolgen ausschließlich über eTASK Einfachere Konfiguration, keine zusätzlichen Abhängigkeiten Szenario B - Hybride Nutzung: Hauptstandort mit Exchange-Integration, Nebenstellen ohne ACTIVATEEXCHANGEBOOKING = 1 Zentrale Räume in Exchange synchronisiert, lokale Räume nur in eTASK Flexible Anpassung je nach Standort-Infrastruktur Empfohlene Einstellung Für Umgebungen mit Microsoft Exchange:1(aktiviert) Begründung: Nutzt vorhandene Exchange-Infrastruktur optimal Erhöht Benutzerakzeptanz durch Outlook-Integration Verhindert Doppelbuchungen durch Synchronisation Mitarbeiter können gewohnte Tools (Outlook) nutzen Zentrale Verwaltung bleibt über eTASK erhalten Integration erweiterter eTASK Funktionen in die Exchange Buchung (Catering, Ressourcen) Für Umgebungen ohne Exchange:0(deaktiviert - Standard) Vermeidet unnötige Konfigurationsfelder Reduziert Komplexität der Raumverwaltung Keine Abhängigkeit von Exchange-Infrastruktur Einfachere Administration Tipp: Aktivieren Sie diesen Parameter nur, wenn Sie die vollständige Exchange-Integration planen und alle notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind (Lizenz, Exchange-Server, Berechtigungen). Eine teilweise Konfiguration kann zu Verwirrung führen. Dokumentieren Sie die Exchange-Zuordnungen der Räume, um bei Bedarf die Konfiguration nachvollziehen zu können. --- ## AD Import-Konfiguration URL: https://support.etask.de/de/ad-import-konfiguration Kategorie: Microsoft Entra ID (früher: Azure AD) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die AD Import-Konfiguration in eTASK einrichten. Lernen Sie, Personaldaten aus Microsoft Entra ID zu synchronisieren und Importfilter festzulegen. Konfiguriere hier die automatische Synchronisation deiner Personaldaten aus Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) in eTASK. Du legst Zugangsdaten, Importfilter und Parameter fest, um einen gezielten und sicheren Import der Mitarbeiterdaten zu gewährleisten. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Benutzerstammdaten und stellt sicher, dass dein Personalsystem stets aktuell ist. Identifikation Grundlegende Konfigurationsmerkmale der Import-Verbindung zu Microsoft Entra ID. Definiere hier, ob der Import aktiv ist, vergib einen eindeutigen Code und eine Bezeichnung. Mit dem Importfilter steuerst du, welche Benutzer importiert werden sollen (z.B. nach Abteilung oder Benutzertyp), und über den Expand-Parameter legst du fest, welche zusätzlichen Informationen aus Entra ID abgerufen werden. MerkmalBeschreibung ImportfilterOData-Filterausdruck zur Einschränkung der zu importierenden Benutzer aus Entra ID. Verwende Microsoft Graph API-Syntax, um gezielt bestimmte Benutzergruppen zu importieren (z.B. "department eq 'IT'" oder "accountEnabled eq true"). Lasse das Feld leer, um alle Benutzer zu importieren. Expand ParameterMicrosoft Graph API-Parameter zum Abruf zusätzlicher verknüpfter Informationen (z.B. "manager" für Vorgesetzte oder "memberOf" für Gruppenmitgliedschaften). Nutze diesen Parameter, um erweiterte Benutzerdaten in einem Abruf zu erhalten und die Synchronisation zu optimieren. AktivAktiviere oder deaktiviere den automatischen Import aus dieser Entra ID-Verbindung. Wenn deaktiviert, wird die Konfiguration beibehalten, aber keine Synchronisation durchgeführt. CodeEindeutiger Identifikationscode für diese Entra ID-Import-Konfiguration. Verwende einen prägnanten, sprechenden Code zur schnellen Identifikation (z.B. "ENTRA-HAUPT" oder "AZURE-EXTERN"). BezeichnungAussagekräftige Beschreibung dieser Import-Konfiguration. Gib hier an, wofür diese Verbindung verwendet wird (z.B. "Hauptstandort Mitarbeiter" oder "Externe Dienstleister"). Interne ID (Data ID)Systemseitig vergebene, eindeutige Identifikationsnummer dieses Datensatzes. Dieser Wert wird automatisch generiert und dient der internen Datenbankverknüpfung. Zugangsdaten Authentifizierungsinformationen für den sicheren Zugriff auf dein Microsoft Entra ID. Hinterlege hier die von Microsoft Azure bereitgestellten Anmeldedaten deiner registrierten Anwendung (App Registration). Diese Daten ermöglichen eTASK, über die Microsoft Graph API auf deine Benutzerdaten zuzugreifen. Das Kennwort wird verschlüsselt gespeichert. MerkmalBeschreibung KennwortClient Secret (Geheimer Clientschlüssel) deiner Azure-App-Registrierung. Erstelle dieses Kennwort im Azure-Portal unter "App-Registrierungen" > [Deine App] > "Zertifikate & Geheimnisse". Wichtig: Notiere den Wert sofort nach der Erstellung, da er später nicht mehr angezeigt wird. Das Kennwort wird in eTASK verschlüsselt gespeichert. BemerkungFreitextfeld für zusätzliche Hinweise, Notizen oder Dokumentationszwecke zu dieser Import-Konfiguration. Nutze dieses Feld, um z.B. Ansprechpartner, Änderungshistorie oder besondere Konfigurationsdetails festzuhalten. Verzeichnis-ID (Mandant)Eindeutige Kennung (GUID) deines Microsoft Entra ID-Mandanten. Du findest diese ID im Azure-Portal unter "Microsoft Entra ID" > "Eigenschaften" als "Mandanten-ID" oder "Tenant ID". Sie identifiziert deine Organisation eindeutig bei Microsoft. Anwendungs-ID (Client)Eindeutige Kennung (GUID) deiner in Azure registrierten Anwendung (App Registration). Du findest diese ID im Azure-Portal unter "App-Registrierungen" > [Deine App] > "Übersicht" als "Anwendungs-ID (Client)" oder "Application (client) ID". Diese ID identifiziert deine eTASK-Integration bei Microsoft. Import Test Mit diesem Bereich können Sie Benutzer aus dem Azure Active Directory importieren, um die Verbindungskonfiguration zu testen. Geben Sie im Feld [Max. Anzahl] die gewünschte Anzahl an Testdatensätzen ein (Standard: 10) und klicken Sie auf [Vorschau]. Das System ruft die Benutzerdaten aus Azure AD ab, speichert sie in die Importtabelle und verarbeitet sie automatisch. Die importierten Datensätze werden anschließend in der Übersicht angezeigt. Wichtig: Die Zugangsdaten müssen vorher gespeichert sein. Nutzen: Sie können die Azure AD-Verbindung mit einer begrenzten Datenmenge testen, bevor Sie einen vollständigen Import durchführen. Das minimiert Fehlerquellen und ermöglicht eine sichere Überprüfung der Konfiguration. Zuordnung Zuordnung Siehe auch: Zuordnung AzureIfPersonal Rohdaten in IF-Personal Dieses PropertySet enthält Konfigurationseinstellungen für den Import von Rohdaten in das IF-Personal-System. Es definiert Parameter zur Steuerung des Datenimports aus Azure-Quellen in die interne Personalverwaltung. Siehe auch: Ps Personal --- ## Ad-hoc Umzug vorbereiten URL: https://support.etask.de/de/ad-hoc-umzug-vorbereiten Kategorie: Ad-hoc Umzugsplanung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Ad-hoc Umzug in eTASK vorbereiten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Planung eines Mitarbeiterumzugs über die Basisdaten im FM-Portal. Einen Ad-hoc Umzug kannst du über die Basisdaten deines FM-Portals organisieren. Voraussetzung Der Mitarbeiterdatensatz ist vorhanden Der Zielraum ist angelegt. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Raumbelegung Klicke vor dem Listeneintrag des Mitarbeiters, der umziehen soll, auf das Bearbeitungssymbol. Gib im Abschnitt Soll-Belegung im Merkmal Raum Soll den Zielraum des Mitarbeiters ein. Gib ggf. im Merkmal Arbeitsplatz Soll den neuen Arbeitsplatz des Mitarbeiters ein. Gib im Abschnitt Umzug das Datum ein, an dem der Umzug stattfinden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Achtung: Der Umzug wird nur ausgeführt, wenn du den Timer-Job PS_RAUMBELEGUNG_UMZUG aktiviert hast. Der Ad-hoc Umzug ist nun zum gesetzten Umzugsdatum geplant. Siehe auch: {article:92aca5ba-76a9-4def-a0b5-f60de6a45ad9} --- ## Administratorengruppe für eTASK.Serviceticket einstellen URL: https://support.etask.de/de/administratorengruppe-fuer-etask-serviceticket-einstellen Kategorie: Administratorenhilfe Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Administratorengruppe für eTASK.Serviceticket einstellen. Lernen Sie, wie Sie sicherstellen, dass keine Service-Tickets verloren gehen. Die Administratorengruppe des Workflows erhält diejenigen Service-Ticket-E-Mails, die andernfalls keinen Empfänger haben, da die Zuständigkeit nicht definiert wurde. Somit können keine Service-Tickets verlorengehen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - Workflows Öffne den Datensatz des Service-Ticket-Workflows. Wähle im Auswahlfeld Administratorengruppe diejenige Gruppe aus, die als Administratorengruppe definiert werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Administratorengruppe empfängt ab sofort alle E-Mails ohne Zuständigkeit. --- ## Adresstypen URL: https://support.etask.de/de/adresstypen Kategorie: Buchhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Adresstypen für Geschäftspartner in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie, Adressen für Kunden und Lieferanten zu kategorisieren und zu strukturieren. Definiere über dieses Formular verschiedene Adresstypen zur Kategorisierung von Adressen bei deinen Geschäftspartnern. Lege fest, welche Adressarten du für Debitoren (Kunden) und Kreditoren (Lieferanten) verwendest, z. B. "Rechnungsadresse", "Lieferadresse", "Abweichende Lieferadresse" oder "Postanschrift". Die Adresstypen helfen dir, unterschiedliche Kontakt- und Versandadressen strukturiert zu verwalten und bei Aufträgen, Rechnungen und Lieferungen die jeweils korrekte Adresse auszuwählen. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Benennung des Adresstyps. Diese Bezeichnung wird dir angezeigt, wenn du Adressen bei Debitoren oder Kreditoren anlegst oder auswählst. MerkmalBeschreibung CodeKurzzeichen zur schnellen Identifikation des Adresstyps in Auswertungen und Exporten, z. B. "RE" für "Rechnungsadresse" oder "LI" für "Lieferadresse". BezeichnungVollständige Bezeichnung des Adresstyps, die dir in Auswahllisten und Formularen angezeigt wird, z. B. "Rechnungsadresse", "Lieferadresse" oder "Abweichende Lieferadresse". --- ## AE_BESCHAFFUNG_T URL: https://support.etask.de/de/ae-beschaffung-t Kategorie: 61102 IT-Geräte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Beschaffungsarten für IT-Geräte in eTASK kategorisieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Anlagenverwaltung kennen. Systemsteuerung/Objekte/Objekt-Kataster statisch/6 Ausstattung und Kunstwerke/61 Ausstattung/611 Allgemeine Ausstattung, Innen/61102 IT-Geräte/Beschaffungsarten Stammdatentabelle zur Kategorisierung der Beschaffungsarten für IT-Geräte und Assets (z.B. Kauf, Leasing, Miete, Spende). Diese Klassifizierung ist wichtig für die Anlagenbuchhaltung, das Vertragsmanagement und die Kostenzuordnung. Die Beschaffungsart bestimmt die weitere Behandlung des Assets im Lebenszyklus und beeinflusst bilanzielle und steuerliche Aspekte. Formularhilfe Identifikation Grundlegende Identifikationsmerkmale der Beschaffungsart, bestehend aus interner ID, Code (Kürzel) und vollständiger Bezeichnung zur eindeutigen Klassifizierung der Beschaffungsform. interne ID (Data ID)Eindeutige interne ID zur systeminternen Identifikation des Datensatzes. Dieses Feld wird automatisch vom System vergeben und dient der technischen Zuordnung. CodeGib hier ein frei wählbares Kürzel für die Beschaffungsart ein (z.B. "K" für "Kauf", "LS" für "Leasing", "M" für "Miete"). Der Code ermöglicht eine kompakte Darstellung in Listen und Auswertungen. BezeichnungGib hier die vollständige Bezeichnung der Beschaffungsart ein (z.B. "Kauf", "Leasing", "Miete", "Spende"). Diese Bezeichnung wird in allen Formularen und Berichten angezeigt. --- ## Aktenordner URL: https://support.etask.de/de/aktenordner Kategorie: Archivmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aktenordner im eTASK-System effizient verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für eine optimale Organisation Ihres Archivs kennen. Verwalten Sie mithilfe dieses Formulars im System registrierte Aktenordner. Sie können Identifikationsdaten angeben, die Person angeben, der der Aktenordner gerade vorliegt, und Aufbewahrungszeiten bestimmen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung KartonDieses Feld ermöglicht die Zuordnung des Aktenordners zu einem spezifischen Karton im Archiv. Die Auswahl des korrekten Kartons ist entscheidend für die physische Lokalisierung und effiziente Verwaltung der archivierten Dokumente. Eine präzise Zuordnung erleichtert das Auffinden und die Organisation der Aktenordner im Dokumentenmanagement-System. BarcodeDer Barcode dient zur eindeutigen Identifikation des Aktenordners im Archiv. Er muss für jeden Ordner erfasst werden, um eine präzise Zuordnung und schnelle Auffindbarkeit der physischen Akte zu gewährleisten. Die korrekte Eingabe ist entscheidend für die effiziente Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten im Archivmanagement-System. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Informationen Nähere Informationen zum Aktenordner können in diesem Infobereich angegeben werden. MerkmalBeschreibung ProjektnummerEingabe der Projektnummer des Aktenordners. EinlagerungDieses Datum gibt an, wann der Aktenordner physisch im Archiv eingelagert wurde. Es ist wichtig für die Nachverfolgung und Organisation des Archivbestands und muss zwingend erfasst werden, um den Lebenszyklus des Ordners korrekt zu dokumentieren. AktentypDefiniert die Art des Aktenordners und bestimmt dessen Verwendungszweck im Archiv. Die Auswahl des Aktentyps beeinflusst die Verwaltung, Aufbewahrung und Zugriffsrechte des Ordners und seiner enthaltenen Dokumente. BemerkungIn diesem Freitextfeld können Sie zusätzliche Informationen, Anmerkungen oder wichtige Hinweise zum Aktenordner erfassen. Diese Bemerkungen dienen dazu, relevante Kontextinformationen für andere Benutzer oder für spätere Nachvollziehbarkeit zu dokumentieren. Aufbewahrung Dieser Infobereich enthält alle Informationen zur aktuellen Aufbewahrung des Aktenordners inklusive vorgesehener Aufbewahrungszeit. Ein Timer-Job berechnet auf Basis des Jahrgangs und der vorgesehenen Aufbewahrungszeit jede Woche die noch vorhandene Restaufbewahrungszeit. MerkmalBeschreibung Jahrgang (JJJJ)Eingabe des Jahrgangs des Aktenordners im Format JJJJ. AufbewahrungszeitAuswahl der vorgesehenen Aufbewahrungszeit des Aktenordners. Restaufbewahrung [Jahre]Anzeige der Anzahl an Jahren, die bis zum Ende der Aufbewahrungszeit noch vergehen. Aktuell vorliegend beiAuswahl des Mitarbeiters, dem der Aktenordner aktuell vorliegt. Aufbewahrung bis mindestensAnzeige des Datums, an dem die Aufbewahrungszeit abläuft. Aufbewahrungsort Dieses PropertySet enthält Informationen zum physischen oder digitalen Aufbewahrungsort eines Aktenordners. Es ermöglicht die eindeutige Lokalisierung und Verwaltung von Ordnern im Archiv- oder Dateisystem. MerkmalBeschreibung RegalHier kannst Du das Regal, z.B. mit Namen oder Nummer,  angeben, in dem der Aktenordner steht. RaumWähle hier den Raum aus, in dem der Aktenordner gelagert wird. Zuordnung Ein Aktenordner ist immer der Person, die den Datensatz des Aktenordners angelegt hat, sowie der ihr zugewiesenen Kostenstelle zugeordnet. Die Zuordnungen werden beim Anlegen des Datensatzes automatisch gespeichert und in diesem Infobereich angezeigt. MerkmalBeschreibung Angelegt vonAnzeige des Mitarbeiters, der den Datensatz des Aktenordners angelegt hat. KostenstelleAnzeige der Kostenstelle, der der Aktenordner zugeordnet ist. Über diese Zuordnung wird bestimmt, welche Personen im Unternehmen den Aktenordner unter "Meine Aktenordner" sehen können. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Aktentypen URL: https://support.etask.de/de/aktentypen Kategorie: Archivmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aktentypen in eTASK verwalten. Lernen Sie, Codes und Bezeichnungen für Aktentypen zu erstellen und zuzuweisen, um Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren. Verwenden Sie dieses Formular, um Datensätze für Aktentypen zu verwalten. Die Datensätze können anschließend Akten zur näheren Spezifikation zugewiesen werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Identifikationscode für den Aktentyp. Dieses Pflichtfeld ermöglicht die schnelle Zuordnung und Unterscheidung verschiedener Aktentypen im Dokumentenmanagement-System. Wählen Sie ein prägnantes, leicht merkbares Kürzel. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Aktentyps. --- ## Aktionen URL: https://support.etask.de/de/aktionen Kategorie: Gebäudesteuerung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Aktionen in der Gebäudesteuerung den Zustand von Datenpunkten ändern. Lernen Sie die Grundlagen der Zustandsänderungen für effektives technisches Gebäudemanagement. Das Datenobjekt "Aktionen" verwaltet die möglichen Steuerungsbefehle für Datenpunkte in der Gebäudeautomation. Es definiert die verfügbaren Aktionen, die den Zustand eines Datenpunkts verändern können, wie beispielsweise "Einschalten" oder "Ausschalten". Diese Aktionen werden in Steuerungsprozessen verwendet, um Geräte und Systeme im Gebäude zu bedienen und deren Status zu ändern. Das Objekt ermöglicht eine flexible Konfiguration von Aktionen und steht in enger Beziehung zu den Datenpunkten der Gebäudeautomation. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Codes für Aktionen (z.B. "AUS" Ausschalten) BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Aktion (z.B. "Ausschalten") Datenpunkt-Zustände Datenpunkt-Zustände Siehe auch: Zustände --- ## Aktionen URL: https://support.etask.de/de/broker-aktionen Kategorie: Message Broker Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aktionen für Konnektoren im Message Broker konfigurieren. Lernen Sie die Verwendung von Plugins und das manuelle Hochladen von DLLs für Aktionen. Dieses Datenobjekt verwaltet Aktionen für Konnektoren in einer Messaging-Schnittstelle. Es speichert wichtige Informationen wie den Aktionstyp, den Assembly-Namen, den Konnektor-Typ und individuelle Konfigurationen. Die Aktionen werden in Integrationsprozessen verwendet, um die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen zu steuern und zu automatisieren. Das Objekt ermöglicht eine flexible Anpassung der Aktionen durch kundenspezifische Merkmale und Konfigurationsoptionen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AssemblyAngabe des Assembly Namens Typ des Konnektors (inkl. Namespace)Typ des Konnektors in der Assembly, inkl. Namespace PlugineTASK Plugin, mit dem installiert wird CodeHier kannst du Code eingeben. BeschreibungHier findest du die Beschreibung. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Aktion-dll Falls ein Plugin ausgewählt ist, wird die dll automatisch aus dem Plugin verwendet. Sonst kann man eine dll auch manuell hochladen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Aktive Dauerschuld-Eingangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/aktive-dauerschuld-eingangsrechnungen Kategorie: Dauerschuldrechnungen Beschreibung: Übersicht und Suchfunktion für aktive Dauerschuld-Eingangsrechnungen. Finden Sie Details zu Rechnungen, Kreditoren und Zahlungen. Excel-Export für erweiterte Informationen verfügbar. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Eingangsrechnungen/Dauerschuldrechnungen/Aktive Dauerschuld-Eingangsrechnungen Liste aller aktiven Dauerschuld-Eingangsrechnungen. Formularhilfe Search Dieser Bereich betrifft alle Felder, die in der Listenauswertung angezeigt werden. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. BelegjahrAngabe des Belegjahres. MonatAngabe des Monats (JJJJ-MM). KreditornummerAngabe der Kreditorennummer. KreditornameAngabe des Kreditorennamens. RechnungsnummerAngabe der Rechnungsnummer. BelegnummerAngabe der Belegnummer. BetreffAngabe des Betreffs der Rechnung. Rechnungsbetrag (€)Angabe des Brutto-Rechnungsbetrags in Euro. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums (TT.MM.JJJJ). ExcelExport Dieser Bereich betrifft alle Felder, die über einen Excel-Export eingesehen werden können. Freigabe amAngabe des Datums, an dem die Rechnung freigegeben wurde (TT.MM.JJJ). ZahlungszielAngabe des Zahlungsziels (TT.MM.JJJ). Storniert durch BelegnummerGgf. Angabe der Belegnummer, durch die die Rechnung storniert wurde. Brutto [€]Angabe des Brutto-Betrags in Euro. Netto [€]Angabe des Netto-Betrags in Euro. EingangsdatumAngabe des Eingangsdatums (TT.MM.JJJ). Bezahlt amAngabe des Datums, an dem die Rechnung bezahlt wurde (TT.MM.JJJ). --- ## Aktive und passive Rechnungsabgrenzung durchführen URL: https://support.etask.de/de/aktive-und-passive-rechnungsabgrenzung-durchfuehren Kategorie: Zahlungsverkehr Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie aktive und passive Rechnungsabgrenzungen in eTASK durchführen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur gleichmäßigen Verteilung von Aufwänden und Erträgen über einen Zeitraum. Mit aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten verteilst du eine jährliche Rechnung (Aufwand oder Ertrag) gleichmäßig über einen gewünschten Zeitraum. Dadurch lässt sich die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Monate besser beurteilen. Führe die Abgrenzung direkt bei der Rechnungserfassung durch. Voraussetzungen Die Sachkonten für die aktive und passive Abgrenzung (Sammelkonten) sind angelegt Die Sachkonten sind an der Gesellschaft hinterlegt Für die zukünftigen Abgrenzungen müssen Buchungsmonate/-jahre vorhanden sein Vorgehensweise Pfad zum Ausgangspunkt: Property Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen oder Pfad zum Ausgangspunkt: Property Management - Kostenerfassung/Objektbuchhaltung - Eingangsrechnungen Öffne die Rechnung, die du abgrenzen möchtest. Öffne im Abschnitt Teilleistungen/Rechnungspositionen die entsprechende Position. Öffne den Abschnitt Abgrenzung. Trage ein, ab wann die Abgrenzung erfolgen soll. Trage ein , auf wie viele Monate der Rechnungsbetrag verteilt werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du hast die Abgrenzung durchgeführt. Zukünftig werden die Abgrenzungen in den einzelnen Buchungsmonaten auf den Sammelkonten für passive oder aktive Rechnungsabgrenzung verbucht. Sie sind dann im Abschnitt Abgrenzungsmonate durch einen Eintrag im Buchungsjournal ersichtlich. --- ## Aktive wiederkehrende Ausgangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/aktive-wiederkehrende-ausgangsrechnungen Kategorie: Prüflisten Ausgangsrechnungen Beschreibung: Übersicht aktiver wiederkehrender Ausgangsrechnungen mit Details wie Belegjahr, Rechnungsmonat und Beträgen. Hilft bei der Kontrolle und Verwaltung regelmäßiger Rechnungen. Diese Listenauswertung zeigt alle aktiven wiederkehrenden Ausgangsrechnungen an. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Tabelle angezeigt. MerkmalBeschreibung Freigabe amAngabe des Datums, ein dem die Rechnung freigegeben wurde. BelegjahrAngabe des Belegjahres. RechnungsmonatAngabe des Rechnungsmonats. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums. Gesellschaft Nr.Angabe der Gesellschaftsnummer. GesellschaftAngabe des Gesellschaftsnamen. DebitornummerAngabe der Debitorennummer. BelegnummerAngabe der Belegnummer. RechnungsnummerAngabe der Rechnungsnummer. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Offen [€]Angabe des Betrags, der noch offen ist in Euro. ZahlungszielAngabe des Zahlungsziels. Storno zur BelegnummerGgf. Angabe, zu welcher Belegnummer die vorliegende Rechnung die Stornorechnung bildet. EingangsdatumAngabe des Eingangsdatums. BelegSortAngabe der Kategorie der Belegsortierung. MwSt [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Netto [€]Angabe des Netto-Betrags der Rechnung in Euro. Brutto [€]Angabe des Brutto-Betrags der Rechnung in Euro. Bezahlt amAngabe des Datums, an dem die Zahlung für die Rechnung eingegangen ist. Bezahlt [€]Angabe des Betrags, der bereits bezahlt ist in Euro. --- ## Aktivieren und Deaktivieren des Add-Ins URL: https://support.etask.de/de/add-in-aktivieren-und-deaktivieren Kategorie: eTASK.Outlook-Add-In (Classic) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das eTASK.SmartReservation Outlook Add-in aktivieren oder deaktivieren können. Einfache Schritte, um das Add-in in Ihrem Outlook-Kalender ein- oder auszublenden. Falls das eTASK.SmartReservation-Outlook-Add-in in Ihrem Outlook nicht angezeigt wird, aktivieren Sie es, um die zahlreichen Vorteile zu nutzen, die es bietet. Sie können das Add-in auch ausblenden, indem Sie es deaktivieren. Voraussetzung Das Add-in ist bereits auf Ihrem Computer installiert Vorgehensweise in Outlook Öffnen Sie Ihren Kalender. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue Besprechung“. Klicken Sie im neuen Fenster auf der Registerkarte „eTASK“ auf „Assistenten anzeigen“. Wenn das Add-In zuvor ausgeblendet war, ist es nun sichtbar. Wenn es sichtbar war, ist es nun ausgeblendet. {image:7d8bbf0c-cc46-4792-8e68-4905bf31be02:size=medium} --- ## Aktuell angebotene Freiflächen URL: https://support.etask.de/de/aktuell-angebotene-freiflaechen Kategorie: Statistik Freiflächen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller aktuell angebotenen Freiflächen mit Details zu Liegenschaft, Flächentyp, Mieter und Vertragsdaten. Nützlich für Property-Management. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle Freiflächen, die in einem aktuellen Angebot enthalten sind. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Tabelle angezeigt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftAnzeige der Liegenschaft, der die angebotene Freifläche zugeordnet ist. CodeAnzeige des Freiflächencodes. BezeichnungAnzeige der Bezeichnung der Freifläche. FlächentypAnzeige des Flächentyps der angebotenen Freifläche (z.B. "Stellplatz" oder "Grünfläche"). DebitorAnzeige des Debitors. MieterAnzeige des Mieters. VertragskennzeichenAnzeige des Vertragskennzeichens. MietvertragAnzeige der Nummer des Mietvertrags. Mietfläche [m²]Anzeige der Mietfläche der angebotenen Freifläche in Quadratmeter. MietbeginnAnzeige des Mietbeginns. MietendeAnzeige des Mietendes. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Aperture-Objekt-IDAngabe der Aperture-Objekt-ID. --- ## Aktuell angebotene Räume URL: https://support.etask.de/de/aktuell-angebotene-raeume Kategorie: Statistik Räume Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über aktuell angebotene Räume mit Details zu Liegenschaft, Mieter, Vertrag und Fläche. Nützlich für Vermieter und Property Manager. Diese Listenauswertung bietet einen Überblick über all Räume, die in einem aktuellen Angebot enthalten sind. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Tabelle angezeigt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftAnzeige der Liegenschaft, der der angebotene Raum zugeordnet ist. GebäudeAnzeige des Gebäudes, dem der angebotene Raum zugeordnet ist. GeschossAnzeige des Etage, in der der angebotene Raum liegt. RaumAnzeige des angebotenen Raums. NutzungsartAnzeige der Nutzungsart der angebotenen Raums (z.B. "Büroraum" oder "Lagerraum"). DebitorAnzeige des Debitors, dem der Raum angeboten wird. MieterAnzeige des aktuellen Mieters des angebotenen Raums. Vertragskennz.Anzeige des Kennzeichens des angebotenen Mietvertrags. MietvertragAnzeige der Nummer des Mietvertrags. Mietfläche [m²]Anzeige der Mietfläche des angebotenen Raums in Quadratmeter. MietbeginnAnzeige des Mietbeginns. MietendeAnzeige des Mietendes. --- ## Aktuell mehrfach vermietete Räume URL: https://support.etask.de/de/aktuell-mehrfach-vermietete-raeume Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mehrfach vermietete Räume identifizieren und prüfen können. Der Bericht hilft bei der korrekten Verteilung von Kosten und Mieteinnahmen. Property-Management/Vermietung/Auswertungen/Berichte/Aktuell mehrfach vermietete Räume Dieser Bericht zeigt alle Räume, die mehrfach vermietet sind. Sie werden nach Standort, Gebäude und Etage gruppiert und zusammen mit dem betreffenden Mietverträgen, Zeiträumen und Mietern aufgeführt. Prüfen Sie hiermit, welche Räume doppelt vermietet sind und ob die Kosten und Mieteinnahmen korrekt verteilt werden. Formularhilfe Aktuell mehrfach vermietete Räume Aktuell mehrfach vermietete Räume --- ## Aktuell reservierte Freiflächen URL: https://support.etask.de/de/aktuell-reservierte-freiflaechen Kategorie: Vormietrechte Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über aktuell reservierte Freiflächen. Sehen Sie Codes, Bezeichnungen, Liegenschaften und Reservierungsdetails auf einen Blick. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die aktuell reservierten Freiflächen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung CodeAngabe des Freiflächencodes. BezeichnungAngabe der Freiflächenbezeichnung. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft. Reserviert bis:Angabe des Datums, bis zu dem die Freifläche reserviert ist (TT.MM.JJJJ). Reserviert für Mietvertrag:Angabe des Mietvertrags, für den die Fläche reserviert ist. --- ## Aktuelle Kaltmietzins-Zuschläge URL: https://support.etask.de/de/aktuelle-kaltmietzins-zuschlaege Kategorie: Auswertungen Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über alle aktuellen Kaltmietzins-Zuschläge zu Ihren Mietverträgen. Analysieren Sie Details zu Mietern, Standorten und Zuschlagstypen für eine effektive Kontrolle. Verschaffe dir mit dieser Liste einen Überblick über alle aktuell gültigen Kaltmietzins-Zuschläge zu deinen Mietverträgen. Du erkennst auf einen Blick, welche Zuschläge für welche Räume, Gebäude und Mieter gelten, in welcher Höhe sie anfallen und auf welche Sachkonten sie gebucht werden. Nutze diese Auswertung zur Kontrolle der Zuschlagsvereinbarungen und zur Überwachung zusätzlicher Mietkomponenten. Search Übersicht aller aktuellen Kaltmietzins-Zuschläge mit Filteroptionen nach Mieter, Standort, Gebäude, Mietvertrag und Zuschlagstyp zur detaillierten Analyse der Zuschlagsstruktur. MerkmalBeschreibung MieterName des Mieters, für den dieser Kaltmietzins-Zuschlag gilt. DebitorEindeutige Kundennummer des Debitors im System. Standort-CodeEindeutiger Code des Standorts, an dem sich der betroffene Raum befindet. StandortVollständige Bezeichnung des Standorts, an dem sich der betroffene Raum befindet. Gebäude-CodeEindeutiger Code des Gebäudes, in dem sich der betroffene Raum befindet. GebäudeVollständige Bezeichnung des Gebäudes, in dem sich der betroffene Raum befindet. MietvertragEindeutige Nummer des Mietvertrags, für den dieser Kaltmietzins-Zuschlag gilt. Zuschlag [€]Höhe des Kaltmietzins-Zuschlags in Euro, der zusätzlich zur Grundmiete berechnet wird. Zuschlag BezeichnungKurzbezeichnung des Kaltmietzins-Zuschlags zur schnellen Identifikation. Zuschlag BeschreibungAusführliche Beschreibung des Kaltmietzins-Zuschlags mit Hintergrundinformationen und Begründung. Zuschlag-TypKategorisierung des Zuschlags nach Art oder Grund (z. B. Lage, Ausstattung, Sondernutzung). Sachkonto ZuschlagSachkonto, auf das dieser Kaltmietzins-Zuschlag in der Finanzbuchhaltung gebucht wird. Beschreibung Zuschlag-SachkontoVollständige Bezeichnung des Sachkontos zur Erläuterung der buchhalterischen Zuordnung. MandantLogischer Mandant für die Datentrennung. Der Wert ist standardmäßig 01, solange du die Mandantentrennung nicht aktiviert hast. --- ## Aktuelle Listenpreise URL: https://support.etask.de/de/aktuelle-listenpreise Kategorie: Berichte Beschreibung: Finden Sie eine aktuelle Liste der Produktpreise mit Gültigkeitszeiträumen und maximalen Rabatten. Erfahren Sie, wie das System die aktuellen Preise ermittelt. Liste der aktuellen Listenpreise der Produkte. Hierbei wird das aktuelle Systemdatum als Basis für die Ermittlung der aktuell gültigen Produktpreise herangezogen. Liste Diese Gruppe enthält Attribute zu den aktuellen Listenpreisen von Produkten. Sie umfasst Informationen wie Preise, Gültigkeitszeiträume und zugehörige Währungen für die Preislisten. MerkmalBeschreibung ProduktnummerObsoletes Merkmal - nicht mehr verwenden. ProduktnameObsoletes Merkmal - nicht mehr verwenden. BeschreibungDieses Feld enthält eine kurze Beschreibung des aktuellen Listenpreises für ein Produkt im Projektmanagement. Es dient der schnellen Identifikation und Unterscheidung verschiedener Preispositionen in der Übersichtsliste, ohne alle Details anzeigen zu müssen. Verkaufspreis [€]Obsoletes Merkmal - nicht mehr verwenden. EinheitObsoletes Merkmal - nicht mehr verwenden. Gültig vonDieses Datum markiert den Beginn der Gültigkeit des aktuellen Listenpreises für ein Produkt im Rahmen des Projektmanagements. Es ist entscheidend für die korrekte Preiskalkulation und Budgetplanung in laufenden und zukünftigen Projekten. Gültig bisDieses Datum gibt das Ende der Gültigkeit des aktuellen Listenpreises für ein Produkt an. Es ist wichtig für die korrekte Preisberechnung und -planung in Projekten, da es den Zeitraum definiert, in dem der angegebene Preis verbindlich ist. Max. Rabatt [%]Dieser Wert gibt den maximalen prozentualen Rabatt an, der für das Produkt oder die Dienstleistung in der aktuellen Preisliste gewährt werden kann. Er dient als Obergrenze für Preisnachlässe im Projektmanagement und hilft, die Rentabilität zu sichern. --- ## Aktuelle mögliche Rohdaten (nach IC1045) URL: https://support.etask.de/de/aktuelle-moegliche-rohdaten-nach-ic1045 Kategorie: LDAP Beschreibung: Erfahren Sie, welche Daten aus LDAP nach eTASK übertragen werden können. Diese Übersicht hilft Ihnen bei der Konfiguration der LDAP-Schnittstelle in eTASK. Übersichtstabelle zur Info, welche Daten aus LDAP nach eTASK übertragen werden/ übertragen werden können. Grundsätzlich importierte Daten Diese Gruppe umfasst die grundlegenden Datenfelder, die standardmäßig aus externen Quellen in das System importiert werden. Sie bilden die Basis für weitere Datenverarbeitungen und -analysen im Kontext der aktuellen Rohdaten. MerkmalBeschreibung IdentifikatorImport bzw. Rohdaten für den Identifikator. VornameImport bzw. Rohdaten für den Vornamen. NachnameImport bzw. Rohdaten für den Nachnamen des Mitarbeiters. AnredeImport bzw. Rohdaten für die Anrede. E-MailImport bzw. Rohdaten für E-Mails. RecordModifiedBy Adresse Diese Gruppe umfasst alle adressbezogenen Informationen einer Person oder Organisation. Dazu gehören typischerweise Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land. MerkmalBeschreibung StrasseDieses Feld enthält die Straßenbezeichnung als Teil der Adressinformationen. Es speichert die importierten oder unverarbeiteten Rohdaten für den Straßennamen, die für die korrekte Zustellung und Identifikation des Standorts eines Mitarbeiters oder einer Einrichtung verwendet werden. PostleitzahlBitte gib die Postleitzahl ein. OrtDieser Ort repräsentiert die Adressinformation eines Mitarbeiters, wie sie aus den Rohdaten des Personalmanagement-Systems importiert wurde. Die Angabe dient als Basis für weitere Verarbeitungsschritte und kann zur Validierung oder Aktualisierung der offiziellen Adressdaten verwendet werden. LandDieses Feld enthält das Land des Mitarbeiters basierend auf den importierten Rohdaten. Es ist Teil der Adressinformationen und dient dazu, den Wohnort bzw. Arbeitsort des Mitarbeiters im internationalen Kontext eindeutig zu identifizieren. Die Angabe ist wichtig für personalrelevante Prozesse und Auswertungen. Optional importierte Daten Diese Gruppe umfasst zusätzliche Datenfelder, die optional aus externen Quellen importiert werden können. Sie ergänzen die Kerndaten um weitere Informationen, falls diese verfügbar und relevant sind. MerkmalBeschreibung Mobilfunknummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen istImport bzw. Rohdaten für die Mobilfunknummer des Mitarbeiters. Faxnummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen istImport bzw. Rohdaten für die Faxnummer. Festnetznummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen istImport bzw. Rohdaten für die Festnetznummer. Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werdenImport bzw. Rohdaten für die erste Kostenstelle des Mitarbeiters. Zusätzliche Informationen zur Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig istImport bzw. Rohdaten für Infos zur Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet. Code zur AbteilungImport bzw. Rohdaten für den Code der Abteilung. Sekundäre Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werdenImport bzw. Rohdaten für die sekundäre Kostenstelle des Mitarbeiters. CPIDImport bzw. Rohdaten für die CPID. TitelImport bzw. Rohdaten für den Titel. GeburtsdatumImport bzw. Rohdaten für das Geburtsdatum. PersonaltypImport bzw. Rohdaten für die Bezeichnung des Personaltyp. Information, ob der Mitarbeiter zurzeit aktiv istImport bzw. Rohdaten für aktiven/ deaktivierten Mitarbeiter. SozialversicherungsnummerImport bzw. Rohdaten für die Sozialversicherungsnummer. EintrittHImport bzw. Rohdaten für das Eintrittsdatum. AustrittImport bzw. Rohdaten für das Austrittsdatum. Vorgesetzter E-MailDieses Feld enthält die E-Mail-Adresse des direkten Vorgesetzten eines Mitarbeiters. Es wird im Rahmen der optionalen Datenimporte aus dem Unternehmensverzeichnis erfasst und dient der internen Kommunikation sowie der Abbildung von Hierarchiestrukturen im Personalbereich. Bemerkung zum MitarbeiterImport bzw. Rohdaten für eine Bemerkung zum Mitarbeiter. Firma, in der der Mitarbeiter tätig istImport bzw. Rohdaten für die Firma des Mitarbeiters. Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig istImport bzw. Rohdaten für die Abteilung des Mitarbeiters. Benutzernamens des Mitarbeiters für eTASK.FM-PortalHImport bzw. Rohdaten für den Benutzernamen des Mitarbeiters. --- ## Aktuelle Umlageschlüsselwerte URL: https://support.etask.de/de/aktuelle-umlageschluesselwerte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie aktuelle Umlageschlüsselwerte für ein bestimmtes Gebäude in einem ausgewählten Monat abrufen können. Dieser Bericht bietet einen Überblick über die Verteilung der Kosten. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Aktuelle Umlageschlüsselwerte Dieser Bericht zeigt Ihnen die aktuellen Umlageschlüssel im angegebenen Monat für das ausgewählte Gebäude. Formularhilfe Aktuelle Umlageschlüsselwerte Hier wird der Bericht angezeigt. --- ## Alle Betreiberpflichten mit Aktivierungsstatus URL: https://support.etask.de/de/alle-betreiberpflichten-mit-aktivierungsstatus Kategorie: 2. Betreiberpflichten Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Betreiberpflichten mit ihrem aktuellen Aktivierungsstatus. Lernen Sie, wie Sie den Status einsehen und verwalten können. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Kontrollpunkte Betreiberverantwortung/2. Betreiberpflichten/Alle Betreiberpflichten mit Aktivierungsstatus etask.Page.Description[de]: 9c1b2be6-d384-4f23-8de1-e4e8ecff42af Formularhilfe Alle Betreiberpflichten mit Aktivierungsstatus Alle Betreiberpflichten mit Aktivierungsstatus --- ## Alle Buchungen URL: https://support.etask.de/de/alle-buchungen Kategorie: Bankbuchungen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Bankbuchungen mit detaillierten Informationen zu Status, Zuordnungen und Beträgen. Lernen Sie, wie Sie offene Posten identifizieren und bearbeiten können. Dieses Datenobjekt erfasst alle Buchungen im Zahlungsverkehr, insbesondere Einzahlungen auf Bankkonten. Es enthält detaillierte Informationen zu jeder Transaktion, einschließlich Datum, Kontoinhaber, Debitor, Kreditor, Valuta und Buchungskonto. Das Objekt dient als zentrale Datenbasis für die Verwaltung und Überwachung von Geldflüssen, unterstützt Prozesse wie Kontoauszugsabgleich und Zahlungsverarbeitung und steht in enger Beziehung zu Stammdaten wie Konten, Kunden und Unternehmen. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Buchungen in der Bankanwendung. Sie ermöglicht dem Benutzer, spezifische Einzahlungen oder Transaktionen anhand verschiedener Parameter zu finden und zu filtern. MerkmalBeschreibung Buchungspos.Angabe der Buchungsposition. Absender/EmpfängerHier siehst du, wer die Nachricht abgeschickt bzw. erhalten hat. VerwendungszweckHier siehst du, wofür das Teil verwendet werden soll. Betrag [€]Angabe des Betrags der Buchung in Euro. ZuordnungenAnzahl der Zuordnungen. Zugeordnet [€]Betrag, der zugeordnet wurde in Euro. Offen [€]Betrag, der noch nicht zugeordnet wurde in Euro. StatusGrün: vollständig zugeordnetGelb: teilweise zugeordnetRot: nicht zugeordnet KreditorAngabe der Kreditornummer. Kred. FirmaAngabe des Kreditornamens. DebitorAngabe der Debitornummer. Deb. FirmaAngabe des Debitornamens. Fremd IBANAngabe der Fremd-IBAN-Verbindung. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. GeschäftsvorfallAngabe des Geschäftsvorfalls (z.B. "GUTSCHRIFT"). Import amAngabe des Datums, an dem die Buchung importiert wurde (TT.MM.JJJJ). BankmeldungAngabe der Bankmeldung. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. BankAngabe der Bank. IBANAngabe der IBAN-Verbindung. KontoauszugAngabe des Kontoauszugs, in dem die Buchung enthalten ist. DatumAngabe des Datums der Buchung (TT.MM.JJJJ). --- ## Alle FiBu-Buchungen URL: https://support.etask.de/de/alle-fibu-buchungen Kategorie: Stammdaten/Statistik Beschreibung: Übersicht aller FiBu-Buchungssätze mit Details wie Buchungszeitraum, Mieter, Beträge und Kontozuordnungen. Hilft bei der Kontrolle und Verwaltung von Finanzbuchungen. In dieser Tabelle sehen Sie die Auflistung aller Buchungssätze aus der Finanzbuchhaltung, die erfasst wurden. Die Liste umfasst den Buchungszeitraum, die Korrekturnummer, den Mieter und Debitor, die Mietvertragsnummer, den Buchungstext, die Buchungsbeträge (netto/brutto/Mehrwertsteuer) sowie die Zuordnung zu Sachkonto, Kostenstelle und Mandanten. Außerdem wird angezeigt, ob die Beträge über Lastschrift eingezogen wurden. Sofern sie vermerkt sind, werden auch die Bankverbindungen von Mieter und Vermieter angezeigt. In dieser Form werden sie in das angebundene Finanzbuchhaltungssystem, sofern vorhanden, übertragen. Alle FiBu-Buchungssätze Die Informationen zu den Buchungssätzen werden hier gezeigt. MerkmalBeschreibung Mieter BLZBankleitzahl der Bank des Mieters (für Lastschrift). Vermieter BLZBankleitzahl der Bank des Vermieters. Vermieter KontoKontonummer des Vermieters. ZahlungsfälligkeitAngabe der Zahlungsfälligkeit Vermieter BankName der Bank des Vermieters. MwSt. [%]Angewendeter Mehrwertsteuersatz in Prozent. Bezahlt durch GutschriftAuswahl der Gutschrift, mit der diese Rechnung ausgeglichen wurde. Für SAP nicht o.k.Ein Häkchen bedeutet, dass der Datensatz für den Export nach SAP nicht geeignet ist (z. B. weil er unvollständig ist). Zahlung fürAngabe, wofür die Zahlung bestimmt ist. FiBu-CodeAngabe des FiBu-Codes FiBu-Export amHier kannst du den FiBu-Export starten. Mieter KontoKontonummer des Mieters (für Lastschrift). BuchungsschlüsselHier findest du den Buchungsschlüssel. Mieter BankName der Bank des Mieters (für Lastschrift). Empfänger-KostenstelleAngabe der Empfänger-Kostenstelle BuchungsnummerAnzeige der Buchungsnummer Buchungstext 2Buchungstext bzw. Zahlungsgrund. MonatAbrechnungsmonat, dem die Buchung zugeordnet wird. Korrektur-NummerNummer des Korrekturlaufs. DebitorDebitornummer des Mieters. MietvertragMietvertragsnummer. Buchungstext 1Buchungstext bzw. Zahlungsgrund. Betrag (netto) [€]Nettobetrag der Buchung. Betrag (brutto) [€]Bruttobetrag der Buchung. FiBu-SachkontoFiBu-Sachkonto, dem die Buchung zugeordnet wird. KostenstelleKostenstelle, der die Buchung zugeordnet wird. GesellschaftAuswahl der Gesellschaft, für die die Buchung erfolgt. --- ## Alle Timer-Jobs URL: https://support.etask.de/de/alle-timer-jobs Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, welche Timer-Jobs in eTASK verfügbar sind und wie diese funktionieren. Lernen Sie die empfohlenen Intervalle und detaillierten Beschreibungen der wichtigsten Jobs kennen. {image:ad79d38e-04ca-4c22-9986-13f8d528cbc7:size=medium} Produkt Aktivität Details eTASK.Mahnwesen Mahnungen erstellen Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Dieser Timer-Job prüft, ob Mahnungen zu Rechnungen erzeugt werden müssen und erstellt die entsprechenden Mahnungen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Die Rechnung verfügt über einen Zahlungstermin. Die Rechnung ist freigegeben. Für die Rechnung wurde kein Mahnstopp eingestellt. Der Zahlungstermin wurde um die in der entsprechenden Mahnstufe (Systemsteuerung - Property-Management - Mahnwesen - Mahnstufen) angegebene Anzahl Tage überschritten. Zudem überprüft dieser Timer-Job, ob Zahlungen für bereits gemahnte Rechnungen in der Zwischenzeit eingegangen sind, und ändert für diese den Mahnstatus ggf. auf „04 | Mahnung erledigt“. eTASK.FM-Beschaffung Bestellungen aus SAP importieren Empfohlenes Intervall: 120 (= alle 2 Stunden) Beschreibung: Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen muss ggf. das eingescannte Rechnungsdokument hochgeladen werden. Ist diese Funktion aktiviert, trägt BarcodeToPdf die Belegnummern in das hochgeladene Rechnungsdokument ein. eTASK.Kostenerfassung Periodisch wiederkehrende Rechnungen Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Erstellt Ein- und Ausgangsrechnungen aus wiederkehrenden Rechnungen für die in der wiederkehrenden Rechnung definierten Termine. eTASK.Kostenerfassung Bankläufe Cleanup Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Dieser Timerjob macht ein Cleanup für Bankläufe. Es werden im Default Bankläufe, die älter als 90 Tage sind gelöscht, pro Job-Lauf max. 100. Gelöscht werden dazu auch die Banklauf Übertragungen und Dokumente dazu. eTASK.Kostenerfassung BarcodeToPdf Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Erstellt Ein- und Ausgangsrechnungen aus wiederkehrenden Rechnungen für die in der wiederkehrenden Rechnung definierten Termine. eTASK.Kostenerfassung Keditoren aus SAP aktualisieren Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Synchronisiert Kreditorendatensätze mit SAP. eTASK.Archivmanagement Restaufbewahrungszeiten von Aktenordnern Empfohlenes Intervall: 10079 (= wöchentlich) Beschreibung: Aktualisiert in der Tabelle Alle Aktenordner die Spalten bzw. Felder Restaufbewahung [Jare] und Aufbewahrung bis mindestens entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. eTASK.Vermietung P_VM_KUENDIGUNG_BIS Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Berechnet die nächstmöglichen Kündigungsdaten und die möglichen Enden aller Mietverträge und trägt diese Informationen entsprechend in die Mietvertragsdatensätze ein. Wenn im Datensatz des Mietvertrags im Bereich Option/Kündigung/BK das Kontrollkästchen nach Vertragsablauf nicht aktiviert ist, dann müssen Werte im Bereich Kündigung zur Laufzeit vorhanden sein. Ist das Kontrollkästchen nach Vertragsablauf hingegen aktiviert, müssen Werte im Infobereich mit folgender Kündigungsfrist vorhanden sein. Andernfalls werden die Werte nicht ermittelt. eTASK.Instandhaltung RequestsController.CheckRequestsToGenerate Empfohlenes Intervall: 60 ( = stündlich) Beschreibung: Löst Instandhaltungsaufträge anhand der Auftragspläne aus. Neue Aufträge erhalten den Status „Planung“. Maximal 100 Aufträge werden für den im Konfigurationsparameter „IHGENERATEMAXPERIODMONTHES“ festgelegten Zeitraum ausgelöst. Hinweis: Der Timer-Job beinhaltet die Timer-Jobs „RequestsController.CheckSetHandlingTimeStatus“ und „RequestsController.CheckEscalation“, die separat gesteuert werden können. Wenn dieser Timer-Job deaktiviert wird, werden die Unter-Timer-Jobs nicht ausgeführt. eTASK.Instandhaltung RequestsController.CheckSetHandlingTimeStatus Empfohlenes Intervall: Wird mit „RequestsController.CheckSetHandlingTimeStatus“ ausgeführt Beschreibung: Prüft alle über einen Auftragsplan ausgelösten Aufträge im Status „Planung“, ob die Vorbereitungszeit überschritten ist. Ist dies der Fall, erhält der Auftrag den Status „Disposition AG“. Hinweis: Dieser Timer-Job wird nur dann ausgeführt, wenn auch der Timer-Job „RequestsController.CheckRequestsToGenerate“ aktiv ist. eTASK.Instandhaltung RequestsController.CheckEscalation Empfohlenes Intervall: Wird mit „RequestsController.CheckSetHandlingTimeStatus“ ausgeführt Beschreibung: Prüft alle Aufträge, die sich nicht im Status „Planung“ befinden, ob ein Eskalationszeitpunkt erreicht ist. Die Eskalations-E-Mails werden entsprechend versendet. Hinweis: Dieser Timer-Job wird nur dann ausgeführt, wenn auch der Timer-Job „RequestsController.CheckRequestsToGenerate“ aktiv ist. eTASK.Instandhaltung IH_AKTUALISIERE_OBJEKTZUORDNUNGEN_SP Empfohlenes Intervall: 60 ( = stündlich) Beschreibung: Prüft und korrigiert die Objektzuordnungen von Auftragsplan und Auftrag zum Objekt-Explorer. eTASK.InfoDisplayManager RiRebootDisplays Empfohlenes Intervall: Vorgegeben Beschreibung: Startet alle aktiven 7"-InfoDisplays neu.Wird täglich zwischen 4:00 und 5:00 gestartet. Achtung: Der Timer-Job muss aktiv sein, solange 7"-InfoDisplays in Betrieb sind. eTASK.InfoDisplayManager Ri.RefreshDisplays Empfohlenes Intervall: 5 Beschreibung: Aktualisiert die Anzeige aller aktiven InfoDisplays. eTASK.FM-Portal GlWorkflowStepFollowSwitch Empfohlenes Intervall: 5 Beschreibung: Prüft für alle dynamischen Workflow-Tickets, ob die Bedingung für einen Workflow-Folgeschritt erfüllt ist (SQL-Bedingung in der Tabelle Workflow-Folgeschritte in der Spalte Bedingung (SQL)). Befindet sich das Ticket im Schritt vor dem Folgeschritt und ist die Bedingung erfüllt, wird es automatisch in den Folgeschritt überführt. Die Anzahl der auf einmal abgefragten Tickets kann über den Konfigurationsparameter „AUTOCHANGESTATEBATCHSIZE“ geändert werden. Siehe „IC1736 - Konfigurationsparameter von eTASK.FM-Portal“. eTASK.FM-Portal GlWorkflowRefreshRoles Empfohlenes Intervall: 5 Beschreibung: Prüft, ob sich die Besetzung der Workflowrollen geändert hat und ändert ggf. alle offenen Service-Tickets, die dieser Rolle zugeordnet sind. eTASK.FM-Portal GL_JOB_DELETE_LOGS_SP Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Entfernt maximal 100.000 Job-Läufe und zugehörigen Job-Ergebnisse, die älter als 30 Tage sind. eTASK.FM-Portal GL_TABELLENSPALTE_MENUFILTER_AUSSCHALTEN_SP Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Deaktiviert Menüfilter, wenn diese mehr als durch den Konfigurationsparameter MENUFILTERMAXDATEN zulässige Filter erzeugen. eTASK.FM-Portal GL_TICKET_OHNE_WORKFLOW_DATENSATZ_LOESCHEN_SP Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Identifiziert und löscht alle Workflow-Tickets, die keinem Datensatz mehr zugeordnet sind. eTASK.FM-Portal Installation Plugin Empfohlenes Intervall: 43200 Installiert Plugins aus der Plugin-Bundle Datei. Die Datei wird gesucht im Verzeichnis ...\neon\Cfg.Etask\Plugins Aufbau des Dateinamens: KUNDE.Domain.zip eTASK.FM-Portal Vertragsmanagement akt. Werte Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Berechnet täglich Netto- und Bruttowerte der Verträge in der Tabelle „Verträge“. eTASK.FM-Portal Regelauswertung Nettogrundfläche (NGF) Empfohlenes Intervall: 10080 (= wöchentlich) Beschreibung: Wertet die Nettogesamtfläche aus, die durch das FM-Portal verwaltet wird. eTASK.FM-Portal Prüflauf auf Räume größer 3.000 m² Empfohlenes Intervall: 10080 (= wöchentlich) Beschreibung: Prüft, ob und welche Räume 3000 m² oder mehr Fläche haben eTASK.FM-Portal Prüflauf auf Räume kleiner 1 m² Empfohlenes Intervall: 10080 (= wöchentlich) Beschreibung: Prüft, ob und welche Räume 1 m² oder weniger Fläche haben eTASK.FM-Portal Ausschalten von Menufiltern bei zu vielen Daten Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Wenn Menüfilter aufgrund zu hoher auszuwertender Datenmengen zu viel Ladezeit in Anspruch nehmen, werden sie deaktiviert, wenn dieser Timer-Job aktiviert ist. Die Datensatzgrenze, ab der die Menüfilter abgeschaltet werden, wird durch den Konfigurationsparameter MENUFILTERMAXDATEN vorgegeben. eTASK.FM-Portal Auswertung zu "verwaisten" Tickets inkl. Löschen Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Tickets, die keinem Datensatz (mehr) zugeordnet sind, werden gelöscht. eTASK.FM-Portal GL_JOB_DELETE_LOGS_SP Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Löscht bis zu 100.000 Einträge in der Tabelle „Job-Läufe“, die älter als 30 Tage sind. Abhängige Datensätze in der Tabelle „Ausführungsergebnisse“ werden ebenfalls gelöscht. eTASK.FM-Portal Berechnung der Arbeitsplatzanzahl je Raum Empfohlenes Intervall: 10080 (= wöchentlich) Beschreibung: Berechnung der Arbeitsplatzanzahl je Raum für die internen Nutzungsarten 2.1, 2.2 und 2.3 aus der Norm-Fläche der zugeordneten Etage. eTASK.FM-Portal CHECK-FL_RAUM.OHNE.NUTZUNGART Empfohlenes Intervall: 10080 (= wöchentlich) Beschreibung: Prüft, ob alle Räume über eine Nutzungsart verfügen. eTASK.FM-Portal Fehlende Hierarchieebenen automatisch vergeben Empfohlenes Intervall: 30 Beschreibung: Ergänzt für alle Liegenschaften fehlende Hierarchieebenen, sodass sie im Liegenschaftsexplorer aufgeführt werden. Funktionsweise: Wenn mindestens ein Standort über eine Hierarchieebene 3 verfügt, müssen alle Standorte eine Hierarchieebene 3 haben. Wenn mindestens eine Hierarchieebene 3 eine Hierarchieebene 2 hat, müssen allen Hierarchieebenen 3 eine Hierarchieebene 2 zugeordnet sein. Wenn mindestens eine Hierarchieebene 2 eine Hierarchieebene 1 hat, müssen alle Hierarchieebenen 2 eine Hierarchieebene 1 haben. eTASK.FM-Portal PreloadConfigurations Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Wenn der Konfigurationsparameter CACHECONFIGURATIONS aktiviert ist, lädt der Timer-Job die Konfiguration aller Knoten im Menü bis einschließlich zur zweiten Ebene in den Cache. eTASK.FM-Portal Indizes defragmentieren Empfohlenes Intervall: 10080 (= wöchentlich) Beschreibung: Defragmentiert die Indizes in der SQL-Server Datenbank. eTASK.FM-Portal CheckPortalEmailInbox Empfohlenes Intervall: 5 Beschreibung: Kontrolliert den Posteingang des FM-Portals und führt folgende Aktionen aus: Importiert eingegangene E-Mails und Faxe in die Tabelle „Dokumente“. Liest den rechten Barcode für den Dokumententyp auf der ersten Seite des ersten PDF-Anhangs der E-Mail / des Faxes aus, z. B. „10.01“ für „technische Rückmeldung“. Startet die für Dokumententyp vorgesehene Weiterverarbeitungsmethode, z. B. für „10.01“ werden die Ticket-Nummer aus dem Barcode oben links gelesen, die drei Kontrollkästchen ausgewertet und die Ergebnisse in die Tabelle „Leistungsrückmeldung“ geschrieben. Abhängig vom Wert des ersten Kontrollkästchens, wird der Workflow-Status aktualisiert. Für jeden in der Tabelle E-Mail-Empfangsadressen aufgeführten Alias wird ein gleichnamiger Ordner auf dem Exchange-Server angelegt, falls dieser noch nicht vorhanden ist. Zu jedem dieser Ordner werden zwei Unterordner mit den Bezeichnungen „Verarbeitung fehlerhaft“ (Verarbeitung konnte wegen eines (System-)fehlers nicht bis zum Ende durchlaufen werden) und „Verarbeitung nicht erfolgreich“ (Verarbeitung wurde bis zum Ende durchlaufen, aber das analysierte Dokument enthält fehlerhafte oder unvollständige Angaben) erstellt, falls diese noch nicht vorhanden sind. Bei fehlerhafter oder nicht erfolgreicher Verarbeitung werden die Emails in den entsprechenden Ordner verschoben. War die Verarbeitung erfolgreich, so bleibt sie im Hauptordner und erhält im Betreff den Zusatz "VERARBEITET". Es werden in Abhängigkeit vom Verarbeitungsergebnis die festgelegten Antwortmails verschickt. eTASK.FM-Portal Export.ToFile Empfohlenes Intervall: 15 Beschreibung: Führt die in der Schnittstelle "Automatisierte Export-Aufgaben" definierten Export-Aufgaben durch. eTASK.FM-Portal Import.FromLdap gleicht Personaldaten aus einem Ldap-Verzeichnis im Portal ab als Ersatz für einen SQL-Verbindungsserver eTASK.FM-Portal Import.FromFile Empfohlenes Intervall: 15 Beschreibung: Führt die in der Schnittstelle "Automatisierte Import-Aufgaben" definierten Import-Aufgaben durch. eTASK.FM-Portal RefreshGroups Empfohlenes Intervall: Nach jedem Update Beschreibung: Aktualisiert die zugeordneten Menüpunkte der Automatikgruppen nach jedem Update. eTASK.FM-Portal GlDokumenteTGenerate MediumSmallImages Empfohlenes Intervall: Nach jedem Update Beschreibung: Erstellt für alle Bilder, die der Datenbank hinzugefügt werden, kleine und mittelgroße Bilder für die eTASK.App, damit die Datenbank dort einen geringeren Umfang hat und leichter geladen werden kann. eTASK.FM-Portal Export.CleanupDownloadFolder Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Löscht die beim Download eines Dokuments erstellten Kopien im Ordner "Download", um eine Überfüllung zu vermeiden. eTASK.FM-Portal Barcodenummer in PDF-Dokumente einfügen Empfohlenes Intervall: 14400 (= alle 10 Tage) Beschreibung: Schreibt in die Dokumente aus der Tabelle "Dokumente" (Systemsteurung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Elektronisches Dokumentenarchiv - Dokumente) die zugeordneten Barcodenummern. eTASK.FM-Portal Regelauswertung Nettogrundfläche (NGF) Empfohlenes Intervall: 14400 (= alle 10 Tage) Beschreibung: Wertet regelmäßig Gesamt-Nettogrundfläche (NGF) nach DIN 277-2 aller Gebäude aus und schickt diese per Email an die Mitarbeiter, die den Job abonniert haben eTASK.FM-Portal Login-Statistik Cleanup Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Führt ein Cleanup für Login-Statistik durch. Es werden Login-Statistik-Daten, die älter als die im Systemkonfigurationsparameter LOGINSTATISTICPERIODDAYS angegebenen Tage sind (z.B. älter als 365 Tage) gelöscht. eTASK.FM-Portal CheckLicenseParameters Empfohlenes Intervall: 43200 (= alle 30 Tage) Beschreibung: Überprüft die Einhaltung der Lizenzparameter. Falls Parameter überschritten sind bzw. in der Nähe der Grenze liegen, wird eine Meldung in der Tabelle GL_JOBERGEBNIS_T angelegt und per E-Mail an die Administratoren geschickt. Ab wann eine Warnung verschickt werden soll kann in der Systemkonfiguration definiert werden. eTASK.FM-Portal Volltextindex Wartung Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Führt eine regelmäßige Volltextindex Wartung in der SQL-Server Datenbank durch eTASK.FM-Portal Verschickt Erinnerungsmails an Koordinatoren Empfohlenes Intervall: 10080 (= wöchentlich) Beschreibung: Verschickt Erinnerungsmails an Koordinatoren, wenn Beauftragte, die der Funktion und dem Zuständigkeitsbereich des Koordinatoren zugeordnet sind, die Vorlaufzeit zur nächsten Schulung erreicht haben. Den Intervall zwischen zwei Schulungen und die Erinnerungsvorlaufzeit können Sie unter Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Funktionen einstellen. eTASK.FM-Portal GL_MAIL_Warteschlange Empfohlenes Intervall: 60 ( = stündlich) Beschreibung: Verarbeitet die Warteschlange zum zentralen Email-Versand. eTASK.Personenmeldesystem MsRemindNotLoggedOutUsers Empfohlenes Intervall: 60 ( = stündlich) Beschreibung: Identifiziert alle angemeldeten Personen in den konfigurierten Meldesystemen, die nach einer zu definierenden Zeitspanne noch nicht abgemeldet wurden, und schickt deren Personeninformationen per E-Mail an die im Meldesystem definierten E-Mail-Adressen, falls der Mail-Versand für das jeweilige System aktiviert wurde. Die Zeitspanne wird unterschieden zwischen Werktagen und Sonntagen und ist im Formular des jeweiligen Meldesystems zu definieren (Spalten Aktivierung Montag - Samstag [h] und Sonntag [h]. eTASK.Serviceticket Timerjob für automatisches "Mail2Ticket" Empfohlenes Intervall: 60 ( = stündlich) Beschreibung: Timerjob zur automatisierten Verarbeitung einer im Portal-Postfach eingehenden Email als Service-Ticket. Durch den Email-Eingang wird, eine bestimmte Formatierung vorausgesetzt, in eTASK automatisch der Service-Ticket-Workflow angestoßen. eTASK.Serviceticket MyStCheckCompletion Empfohlenes Intervall: 30 Beschreibung: Prüft alle Service-Tickets auf überschrittene Bearbeitungsfristen. Ist die Frist überschritten, erhalten die jeweils für die Bearbeitung Zuständigen eine Benachrichtigung. eTASK.SmartReservation ReAutoEndAppointments Empfohlenes Intervall: 1 Beschreibung: Prüft alle laufenden Besprechungen und beendet alle innerhalb des Zeitraums, der im Konfigurationsparameter „RECONFIRMTIMEOUT“ konfiguriert wird, nicht bestätigten, wenn im Datensatz des Besprechungsraums das Kontrollkästchen Automatische Beendigung bei Nichtbestätigung aktivieren aktiviert ist. eTASK.SmartReservation ReValuationReminder Empfohlenes Intervall: 60 ( = stündlich) Beschreibung: Prüft alle seit der ersten Ausführung des Timer-Jobs beendeten Raumbuchungen und verschickt eine Erinnerungs-E-Mail an den Antragsteller, um die Buchung zu bewerten. Die E-Mail wird nur einmal verschickt. eTASK.SmartReservation ReValuateCateringRemind Empfohlenes Intervall: 60 ( = stündlich) Beschreibung: Prüft alle seit der ersten Ausführung des Timer-Jobs beendeten Getränkebuchungen und verschickt eine Erinnerungs-E-Mail an den Antragsteller, um den Getränkeservice zu bewerten. Die E-Mail wird nur einmal verschickt. eTASK.SmartReservation RE Tagesübersicht Buchungen Mails Empfohlenes Intervall: 1440 (=täglich) Beschreibung: Dieser Timerjob erstellt Mails an unterschiedliche Adressaten zu Tickets aus Raumreservierung. eTASK.Outlook-Add-In ReExSynchronizeRooms Empfohlenes Intervall: 1 Beschreibung: Aktualisiert den Raumkalender im FM-Portal bei Raumbuchungen über Outlook Web Access / mobile Clients / ohne Outlook-Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung. eTASK.Umzugsmanagement Raumbelegungen für alle Personaldatensätze Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Erstellt eine Raumbelegung für alle Personaldatensätze, die bisher über keine Raumbelegung verfügen. Folgende Schritte werden durch den Timer-Job ausgeführt: Anzahl der Personen ohne Raumbelegung ermitteln Konfigurationsparameter UMZUGDUMMYANZAHLPRORAUM anlegen/laden Anzahl benötiger Dummy-Räume berechnen Konfigurationsparameter UMZUGDUMMYETAGECODE anlegen/laden und benötigte Standort, Gebäude, Etage anlegen, falls nicht vorhanden Benötigte Dummy-Räume automatisch anlegen leere Raumbelegungen löschen Raumbelegungen für Personen zuordnen eTASK.Umzugsmanagement PsUmzugDurchfuehrenTaglichSp Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Führt alle Umzüge des aktuellen Tages aus durch Benutzung der gespeicherten Prozedur PS_UMZUG_DURCHFUEHREN_SP eTASK.Umzugsmanagement PS_RAUMBELEGUNG_UMZUG Empfohlenes Intervall: 1440 (= täglich) Beschreibung: Prüft, ob die Raumzuordnungen über zugeordnete Personen verfügen, deren Umzugstag vor dem aktuellen Tag liegt. Für jede positiv geprüfte Raumzuordnung wird der Inhalt des Felds Raum Soll in das Merkmal Raum Ist eingetragen. Der Inhalt von Raum Soll wird gelöscht. Zudem wird das Umzugsdatum der Person gelöscht. Raumbelegungen, die nicht über Werte für Raum Ist, Raum Soll, Arbeitsplatz Ist und Arbeitsplatz Soll verfügen, werden ebenfalls gelöscht. eTASK.Rechnungseingangsworkflow KeIncomingInvoiceStartWorkflowDyn Empfohlenes Intervall: 60 ( = stündlich) Beschreibung: Schaltet im FM-Client angelegte Eingangsrechnungen (TICKET_UID=NULL und WORKFLOWSTEP_ID = NULL) in den ersten Workflow-Schritt. eTASK.Schulungsverwaltung TrainingCheckStateAndSendRemider Empfohlenes Intervall: Vorgegeben Beschreibung: Ermittelt alle Schulungen mit aktiver Erinnerungsfunktion (in der Tabelle Schulungen die Spalte Erinnerungsnachricht) und versendet eine Erinnerungs-E-Mail an alle eingeladenen Personen (Mail-Code „SCHULUNG_ERINNERUNG“), wenn die eingestellte Anzahl Tage (Tabelle Schulungen, Spalte Erinnerungsnachricht [Tage]) unterschritten wurde. Dieser Timer-Job wird täglich zwischen 01:00 und 02:00 ausgeführt. eTASK.Paketverwaltung PvCheckStateAndSendReminder Empfohlenes Intervall: Vorgegeben Beschreibung: Verschickt alle 7 Tage nach dem Eingang der Sendungen im Status "Sendung liegt zur Abholung bereit" eine Erinnerungs-E-Mail an Emfänger 1 und Empfänger 2. Der Timer-Job wird täglich zwischen 01:00 und 02:00 ausgeführt. eTASK.Zahlungsverkehr Zahlungsläufe Empfohlenes Intervall: 5 Beschreibung: Erstellt Zahlungsläufe. --- ## Alternative Mailadresse zur Anmeldung verwenden URL: https://support.etask.de/de/alternative-mailadresse-zur-anmeldung-verwenden Kategorie: Anmeldeoptionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine alternative E-Mail-Adresse für die Anmeldung im FM-Portal hinterlegen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung und Verwendung. Sollte einmal der Fall eintreten, dass der Anmelde-Benutzername für das FM-Portal nicht der E-Mail aus den Personaldaten entspricht, kann eine weitere E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Wenn eine weitere Adresse vorhanden ist, wird diese als Benutzername verwendet. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste Öffne den Mitarbeiterdatensatz. Klicke im Abschnitt Weitere Kontaktdaten auf Neu. Wähle den Typ Externe Mailadresse aus. Dieser wird wird speziell für die Authentifizierung mit Microsoft-Konten verwendet. Gib die Mailadresse ein. Diese muss exakt der Anmelde-E-Mail in Microsoft Entra ID entsprechen. Gib im Feld Position / Reihenfolge eine 2 ein, um die in der Personallist eingetragene Adresse weiterhin als primäre Kontaktadresse anzeigen zu lassen. {image:8369fe55-a4e4-41fb-a088-9cd06b4568bb:size=medium} Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke dann im Personaldatensatz ebenfalls auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen. Die primäre E-Mail-Adresse im Feld E-Mail der Personaldaten bleibt unverändert und wird weiterhin für folgende Funktionen verwendet: E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Portal Workflow-Benachrichtigungen Anzeige in Adresslisten Buchungsbestätigungen Siehe auch: {article:0eb8565a-fe3f-4ea1-9902-86cea6a2ff3f} {article:cfc0f71b-6237-429f-8259-8fc0feefd28d} {article:415e6e77-0c64-4084-8bee-5b190f8b9c09} {article:865392f8-cb83-427a-ba62-b295f23344e7} --- ## Am eTASK.Outlook-Add-In (Web) anmelden URL: https://support.etask.de/de/am-etask-outlook-add-in-web-anmelden Kategorie: eTASK.Outlook-Add-In (Web) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie sich beim ersten Start des eTASK.Outlook-Add-Ins (Web) anmelden. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur einmaligen Eingabe Ihrer Zugangsdaten für das eTASK FM-Portal. Beim ersten Start des Add-Ins musst du dich einmalig am eTASK FM-Portal anmelden: Öffne einen Termin in Outlook (neu oder bestehend) Klicke in der Symbolleiste auf das eTASK-Symbol Das Login-Fenster öffnet sich im rechten Bereich Gib deine Zugangsdaten ein: Portal-URL: Die Adresse deines eTASK-Portals (z.B. Benutzername: Dein eTASK-Benutzername Passwort: Dein eTASK-Passwort Klicke auf Anmelden Tipp: Deine Anmeldedaten werden sicher in den Outlook-Roaming-Einstellungen gespeichert. Du musst dich nur einmal anmelden - danach erfolgt die Anmeldung automatisch. {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## Anbieter/Hersteller URL: https://support.etask.de/de/anbieter-hersteller Kategorie: Marktanalysen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Hersteller und Anbieter von CAFM-Software erfassen und analysieren. Lernen Sie, wichtige Informationen für Marktanalysen und strategische Positionierung zu dokumentieren. Erfasse über dieses Formular alle relevanten Hersteller und Anbieter von CAFM-Software und Facility-Management-Lösungen am Markt. Dokumentiere systematisch deren Firmendaten, Produktportfolio, Zertifizierungen und Standorte, um einen fundierten Marktüberblick zu erhalten. Diese Informationen nutzt du für Wettbewerbsanalysen, Marktbeobachtung und strategische Positionierung deiner eigenen Produkte und Dienstleistungen. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation des Herstellers. Erfasse hier Firmennamen, Hauptsitz und Hauptprodukt, um den Anbieter klar zu charakterisieren und in Marktübersichten eindeutig zuzuordnen. MerkmalBeschreibung HerstellerOffizieller Firmenname des Herstellers oder Anbieters gemäß Handelsregistereintrag, z. B. "IBM Deutschland GmbH" oder "eTASK Immobilien Software GmbH". HauptsitzStandort der Hauptniederlassung oder des Firmensitzes, z. B. "Walldorf", "München" oder "Köln". Diese Information hilft dir bei der geografischen Einordnung des Anbieters. ProduktnameBezeichnung des Hauptprodukts oder der bekanntesten CAFM-Lösung dieses Herstellers, z. B. "eTASK", "SAP Real Estate Management" oder "IBM TRIRIGA". BemerkungenFreitextfeld für zusätzliche Hinweise, Besonderheiten oder strategische Einschätzungen zum Hersteller, die für deine Marktanalyse relevant sind. Zusatzinformationen Detaillierte Angaben zu Standorten, Zertifizierungen und Verbandsmitgliedschaften des Herstellers. Diese Informationen helfen dir bei der Bewertung der Marktposition, Qualitätsstandards und strategischen Ausrichtung des Anbieters. MerkmalBeschreibung BITV 2.0Kennzeichnung, ob die Software des Herstellers nach BITV 2.0 (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung) zertifiziert ist. Diese Zertifizierung ist besonders für öffentliche Auftraggeber relevant. Mitglied im CAFM-RingKennzeichnung, ob der Hersteller Mitglied im CAFM-Ring e. V. ist. Die Mitgliedschaft signalisiert Engagement für Qualitätsstandards und Interoperabilität im CAFM-Markt. GEFMA-444-ZertifizierungKennzeichnung, ob die Software des Herstellers nach GEFMA 444 (Richtlinie für CAFM-Software) zertifiziert ist. Diese Zertifizierung bestätigt die Erfüllung definierter Qualitäts- und Funktionsstandards für CAFM-Systeme. In Marktübersicht aufgeführtKennzeichnung, ob dieser Hersteller in deine Marktübersichten und Wettbewerbsanalysen aufgenommen werden soll. Nutze dieses Merkmal zur Filterung relevanter Marktteilnehmer. Sonstige ZertifikateWeitere Qualitätszertifikate, Branchenzertifizierungen oder Standards, über die der Hersteller oder seine Produkte verfügen, z. B. ISO-Zertifizierungen, Datenschutz-Zertifikate oder branchenspezifische Auszeichnungen. PartnerschaftenStrategische Partnerschaften, Kooperationen oder Allianzen des Herstellers mit anderen Anbietern, Technologiepartnern oder Branchenverbänden. Diese Informationen zeigen dir das Ökosystem und Netzwerk des Anbieters. Weitere StandorteZusätzliche Niederlassungen, Vertriebsbüros oder Entwicklungsstandorte des Herstellers neben dem Hauptsitz. Diese Information zeigt dir die geografische Präsenz und Kundennähe des Anbieters. Hersteller-WebseiteURL der offiziellen Website des Herstellers für weiterführende Informationen zu Produkten, Referenzen und Unternehmensprofil. Finanzen Finanzen Siehe auch: Hersteller-Finanzen Umsatzanteile Umsatzanteile Siehe auch: Hersteller-Markt Partner Partner Siehe auch: Vertriebspartner --- ## Änderungen von Kommunikationsdaten (Tabelle) URL: https://support.etask.de/de/aenderungen-von-kommunikationsdaten-tabelle Kategorie: Umzugsdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kommunikationsdaten bei Umzügen in eTASK effizient verwalten. Lernen Sie die Erfassung von Änderungen und Neuanlagen für eine reibungslose Umzugsplanung. Im Rahmen eines Umzugs ändern sich häufig auch Kommunikationsdaten der umziehenden Personen oder die Arbeitsplätze, die über die Kommunikationsdaten erreicht werden können. Eventuell müssen auch neue Kommunikationsdaten angelegt werden. Mithilfe dieser Liste werden diese Änderungen erfasst. Die Datensätze entstehen meist automatisch durch Einsatz des Umzugsplanungs-Assistenten. Sie können sie aber auch über die Liste verwalten. WorkflowListConnectRecordRights Dieses Modul stellt sicher, dass bei der Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten zu Servicetickets die Workflow-Berechtigungen des übergeordneten Tickets eingehalten werden. Es vererbt automatisch die Zugriffsrechte vom Ticket auf die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge und verhindert dadurch unberechtigte Änderungen. Sobald ein Serviceticket in einem bestimmten Workflow-Status ist, prüft das System bei jeder Arbeitszeit-Erfassung, ob Sie aufgrund Ihrer Rolle im Workflow berechtigt sind, Daten hinzuzufügen oder zu ändern. Neue Arbeitszeit-Einträge können nur direkt aus dem Ticket heraus angelegt werden - das Erstellen über die allgemeine "Neu"-Funktion ist gesperrt, um die Verknüpfung zum Ticket sicherzustellen. Je nach Workflow-Schritt können die Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein: In bestimmten Status sind die Buttons zum Speichern, Löschen oder Kopieren deaktiviert. Dies gewährleistet, dass Arbeitszeiten nur in den dafür vorgesehenen Workflow-Phasen erfasst oder geändert werden können und sich an die definierten Freigabeprozesse halten. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung UmzugAnzeige / Auswahl des Umzugs, aufgrund dessen die Kommunikationsdaten geändert werden. Kommunikation Bestand Bereits bestehenden Kommunikationsdaten können mit an den neuen Arbeitsplatz genommen werden, wenn diese hier ausgewählt werden. MerkmalBeschreibung KommunikationAuswahl der Kommunikationsdaten, die an den neuen Arbeitsplatz übertragen werden sollen. Neuanlage von Kommunikationsdaten Wenn neue Kommunikationsdaten angelegt werden müssen, werden diese hier verzeichnet. MerkmalBeschreibung KommunikationstypAuswahl des Kommunikationstyps der Kommunikationsdaten. Neue KommunikationsdatenEingabe der neuen Kommunikationsdaten. Ausgangsort des Umzugs In diesem Infobereich wird die Position der Kommunikationsdaten vor dem Umzug bestimmt. MerkmalBeschreibung Ist-RaumAuswahl des Raums, dem die Kommunikationsdaten vor dem Umzug zugeordnet sind. Ist-ArbeitsplatzAuswahl des Arbeitsplatzes, dem die Kommunikationsdaten vor dem Umzug zugeordnet sind. Zielort des Umzugs In diesem Infobereich wird die Position der Kommunikationsdaten nach dem Umzug bestimmt. MerkmalBeschreibung Ziel-RaumAuswahl des Raums, dem die Kommunikationsdaten nach dem Umzug zugeordnet sein sollen. Ziel-ArbeitsplatzAuswahl des Arbeitsplatzes, dem die Kommunikationsdaten nach dem Umzug zugeordnet sein sollen. Mitarbeiter Wechselt sich der Nutzer der Kommunikationsdaten, kann dies hier vermerkt werden. MerkmalBeschreibung Ist-MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, dem die Kommunikationsdaten vor dem Umzug zugeordnet sind. Ziel-MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, dem die Kommunikationsdaten nach dem Umzug zugeordnet sein sollen. --- ## Änderungsbetreff URL: https://support.etask.de/de/aenderungsbetreff Kategorie: Onboarding Beschreibung: Erfahren Sie, warum die Liste "Änderungsbetreff" im Onboarding-Bereich der Mitarbeiterverwaltung veraltet ist und nicht mehr verwendet werden sollte. Diese Liste ist obsolete und sollte nicht mehr verwendet werden. Änderungsbetreff Diese Gruppe enthält Merkmale, die den Grund oder Gegenstand einer Änderung im Onboarding-Prozess beschreiben. Sie ermöglicht eine präzise Kategorisierung und Nachverfolgung von Änderungsanfragen im Personalwesen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. CodeEingabe eines eindeutigen Codes. BezeichnungEingabe einer Bezeichnung. --- ## Anfangssaldo Debitoren URL: https://support.etask.de/de/anfangssaldo-debitoren Kategorie: Objektbuchhaltung/Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Debitorenrechnungen aus Fremdsystemen in eTASK erfassen und verwalten können. Lernen Sie die Eingabe von Anfangssalden für eine korrekte Abbildung von Schuldübergängen. Bei der Übernahme von Kunden aus Fremdsystemen können Sie mithilfe dieser Tabelle Debitorenrechnungen einzeln oder summarisch erfassen. Diese Werte werden in der Kontenliste (OPOS-Liste) berücksichtigt, sodass Schuldübergänge korrekt abgebildet werden. Debitoren - Anfangssaldo In diesem Infobereich werden alle Angaben zum Debitoranfangssaldo hinterlegt. Nach Eingabe aller relevanten Informationen wird das Anfangssaldo automatisch berechnet und angezeigt. MerkmalBeschreibung GesellschaftAuswahl der Gesellschaft. DebitorAuswahl des Debitors. SachkontoAuswahl des Sachkontos, über das der Debitoranfangssaldo abgerechnet wird. Monat (JJJJ-MM)Auswahl des Monats, für den der Debitoranfangssaldo gilt. Rechnungs-Nr.Eingabe der Nummer der Rechnung, durch die der Debitoranfangssaldo entstand. BuchungstextEingabe des Buchungstexts der Buchungs des Debitoranfangssaldos. Soll Anfang [€]Eingabe des Guthabens, das der Debitor beim Vermieter hat. Haben Anfang [€]Eingabe des Betrags, den der Mieter dem Vermieter schuldet. Zahlungszuordnungen Zahlungszuordnungen Siehe auch: Zahlungszuordnungen Umbuchungen Umbuchungen Siehe auch: Umbuchungen Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Angebote URL: https://support.etask.de/de/angebote Kategorie: Produkte u. Vertrieb Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Formular "Angebote" professionelle Angebote erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für effizientes Angebotsmanagement kennen. Erstelle und verwalte über dieses Formular professionelle Angebote an Bestandskunden und Interessenten. Stelle deine Angebote aus den hinterlegten Produkten und Preisen zusammen – wahlweise auf Basis der Standardpreise oder mit kundenspezifischen Konditionen. Die Angebote kannst du direkt drucken und bei Bedarf in der Finanzplanung berücksichtigen, um erwartete Umsätze zu planen und den Vertriebserfolg zu steuern. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation des Angebots. Lege hier die Angebotsnummer fest und bestimme, in welchem Namen deine Organisation das Angebot unterbreitet. MerkmalBeschreibung GesellschaftGesellschaft, in deren Namen das Angebot rechtlich verbindlich erstellt wird. Diese Gesellschaft erscheint als anbietende Organisation auf dem Angebotsdokument und ist Vertragspartner. AngebotsnummerEindeutige Angebotsnummer zur Identifikation und Nachverfolgung des Angebots. Diese Nummer verwendest du in der Kommunikation mit dem Kunden und bei der späteren Auftragserfassung. Empfänger des Angebots Bestimme den Empfänger deines Angebots. Wähle aus deinem Firmenverzeichnis den Bestandskunden oder Interessenten aus, dem du das Angebot unterbreiten möchtest. MerkmalBeschreibung Kunde/InteressentFirma oder Organisation, an die das Angebot adressiert wird. Wähle hier den Empfänger aus deinem Firmenverzeichnis aus. Bei Auftragserteilung wird dieser automatisch als Debitor übernommen. Informationen Detaillierte Angaben zum Angebot mit Ansprechpartner, Gültigkeit, Status und Verknüpfung zum CRM-System. Diese Informationen helfen dir bei der Nachverfolgung und Steuerung deines Vertriebsprozesses. MerkmalBeschreibung gültig bisDatum, bis zu dem das Angebot gültig ist. Nach Ablauf dieser Frist erlischt die Bindung an die angebotenen Konditionen und Preise. AnsprechpartnerName des Ansprechpartners beim Kunden oder Interessenten, an den das Angebot gerichtet ist. Diese Person ist dein Hauptkontakt für Rückfragen und Verhandlungen. DatumDatum der Angebotserstellung. Dieses Datum erscheint auf dem Angebotsdokument und markiert den Beginn der Gültigkeitsfrist. LeistungsinhaltKurzbeschreibung des Leistungsumfangs und der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. Diese Beschreibung gibt dem Empfänger einen schnellen Überblick über den Angebotsinhalt. Angelegt in odoo?Kennzeichnung, ob dieses Angebot als Verkaufschance in deinem CRM-System odoo angelegt wurde. Diese Verknüpfung ermöglicht die durchgängige Nachverfolgung im Vertriebsprozess. StatusAktueller Bearbeitungsstatus des Angebots, z. B. "In Bearbeitung", "Versendet", "Beauftragt" oder "Abgelehnt". Der Status hilft dir, den Fortschritt im Vertriebsprozess zu verfolgen. BearbeiterVerantwortlicher Mitarbeiter in deinem Unternehmen, der das Angebot erstellt hat und als Ansprechpartner für den Kunden fungiert. Erstellter Auftrag Verknüpfung zum Auftrag, der auf Basis dieses Angebots erteilt wurde. Diese Referenz ermöglicht die Nachverfolgung vom Angebot bis zur Auftragsabwicklung. Angebotssumme Automatisch berechnete Gesamtbeträge des Angebots. Diese Summen ergeben sich aus den einzelnen Angebotspositionen und werden für das Angebotsdokument verwendet. MerkmalBeschreibung Gesamtbetrag Brutto [€]Gesamter Bruttobetrag des Angebots inklusive Mehrwertsteuer. Dies ist der Endbetrag, den der Kunde bei Auftragserteilung zu zahlen hat. MwSt. Betrag [€]Berechneter Betrag der Mehrwertsteuer in Euro. Dieser Wert ergibt sich aus dem Nettobetrag multipliziert mit dem Mehrwertsteuersatz. MwSt. Satz [%]Der Mehrwertsteuersatz bestimmt die Höhe der zu berechnenden Mehrwertsteuer für das Angebot. Die Auswahl des korrekten Satzes (z.B. 19% oder 7%) ist entscheidend für die genaue Kalkulation der Angebotssumme und die steuerliche Korrektheit des Angebots. Gesamtbetrag Netto [€]Gesamter Nettobetrag des Angebots als Summe aller Angebotspositionen ohne Mehrwertsteuer. Dieser Betrag ist die Basis für die Berechnung der Mehrwertsteuer. Angebotstexte Freitextfelder für individuelle Angebotsinhalte und Formatierungsoptionen. Gestalte hier die Rahmung deiner Angebotsposition mit Einleitung, Abschlussformulierungen und Anlagenverzeichnis. MerkmalBeschreibung EinleitungstextEinleitender Text für das Angebot, z. B. Begrüßung, Bezugnahme auf Gespräche oder allgemeine Informationen zum Leistungsumfang. Dieser Text erscheint vor den Angebotspositionen. AbschlusstextAbschließender Text für das Angebot mit Danksagung, Hinweisen zu Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten oder Kontaktinformationen. Dieser Text erscheint nach den Angebotspositionen. Logo druckenAktiviere diese Option, um dein Firmenlogo automatisch im Angebotsdokument zu drucken. Das Logo erscheint dann im Kopfbereich des Dokuments. AnlagenlisteAuflistung der dem Angebot beigefügten Dokumente, z. B. Produktbeschreibungen, Referenzen, technische Datenblätter oder AGBs. Diese Liste hilft dem Kunden, den Angebotsumfang vollständig zu erfassen. Planungswerte Zeitliche und projektbezogene Planungsangaben für die Integration des Angebots in deine Finanzplanung. Definiere hier den Leistungszeitraum und steuere, ob die erwarteten Umsätze in die Finanzplanung einfließen sollen. MerkmalBeschreibung In Finanzplanung berücksichtigen?Aktiviere diese Option, um das Angebot als erwarteten Umsatz in die Finanzplanung aufzunehmen. Der Angebotswert wird dabei gleichmäßig auf die Monate des Leistungszeitraums verteilt, sodass du eine realistische monatliche Planung erhältst. Leistungszeitraum vonVoraussichtlicher Beginn der Leistungserbringung. Dieses Datum markiert den Start des Zeitraums, in dem die angebotenen Leistungen erbracht werden. TeilprojektZuordnung zu einem Teilprojekt oder Projektvorhaben, das mit diesem Angebot dem Kunden angeboten wird. Diese Verknüpfung ermöglicht die projektbezogene Auswertung und Planung. Leistungszeitraum bisVoraussichtliches Ende der Leistungserbringung. Dieses Datum markiert den Abschluss des Zeitraums, in dem die angebotenen Leistungen erbracht werden. Angebotspositionen Alle Angebotspositionen, die dem Angebot zugefügt wurden, werden in dieser Liste gezeigt. Über den Button "Position hinzufügen" können weitere Angebotspositionen angelegt werden. Siehe auch: Angebotspositionen Angebotsdokumente Dokumente zum Angebot können hier hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Liste Kundenaufträge Liste Kundenaufträge Siehe auch: Aufträge HiddenLogic Amount Dieses Modul führt automatische Berechnungen für die Beträge in Angeboten durch und arbeitet unsichtbar im Hintergrund. Es stellt sicher, dass alle monetären Werte innerhalb eines Angebots korrekt ermittelt und aktualisiert werden, ohne dass Sie manuelle Berechnungen durchführen müssen. Die Berechnungslogik ermittelt zunächst den Nettobetrag durch Summierung aller Angebotspositionen. Anschließend wird basierend auf dem ausgewählten Mehrwertsteuersatz der Mehrwertsteuerbetrag berechnet und zum Nettobetrag addiert, um den Bruttobetrag zu erhalten. Diese Berechnungen erfolgen automatisch beim Speichern des Angebots oder bei Änderungen an den Angebotspositionen. Das Control sorgt dafür, dass die Felder für Nettobetrag, Mehrwertsteuerbetrag und Bruttobetrag stets konsistent und aktuell sind. Alle Beträge werden in der korrekten Währungsformatierung angezeigt. Die Berechnungslogik berücksichtigt dabei unterschiedliche Mehrwertsteuersätze und stellt sicher, dass auch bei komplexen Angeboten mit mehreren Positionen alle Summen korrekt ermittelt werden. Leistungsspezifikation Der Bericht "Leistungsspezifikationen" listet alle Angebotspositionen zusammen mit ihren Preisen auf und erstellt damit eine Übersicht über die Leistungen, die im Angebot inbegriffen sind. Außerdem wird der Gesamtbetrag für das Angebot ausgerechnet und angezeigt. Der Bericht befindet sich unter dem Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars. Leistungsspezifikation englisch Bei diesem Bericht handelt es sich um den Bericht "Leistungsspezifikation" in englischer Sprache. Auch dieser Bericht wird in der Arbeitsleiste des Formulars mithilfe des Button "Berichte" abgerufen. Angebot (Brief) Dieser Bericht erzeugt ein Angebotsdokument in Briefform mit allen angegebenen Angebotspositionen. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden. Angebot (Brief) englisch Bei diesem Bericht handelt es sich um eine englische Fassung des Berichts "Angebot (Brief)". Er kann ebenfalls in der Arbeitsleiste des Formulars über den Button "Berichte" generiert werden. Angebot duplizieren Angebot duplizieren Auftrag erstellen Diese Funktion ermöglicht die Umwandlung eines Angebots in einen verbindlichen Auftrag. Sie finden den Button [Auftrag erstellen] in der Symbolleiste unter [Extras]. Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Auftragsdatum eingeben. Das System erstellt dann automatisch einen Auftrag mit allen Angebotspositionen und zeigt die neue Auftragsnummer an. Wichtig: Aus jedem Angebot kann nur einmal ein Auftrag erstellt werden. Wurde bereits ein Auftrag angelegt, ist der Button deaktiviert und zeigt die bestehende Auftragsnummer. Nutzen: Sie sparen Zeit, da alle Angebotsdaten automatisch in den Auftrag übernommen werden. Die Duplikatsprüfung verhindert versehentliche Mehrfachaufträge und stellt sicher, dass jedes Angebot nur einmal beauftragt wird. --- ## Angebote über Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an das FM-Portal senden URL: https://support.etask.de/de/angebote-ueber-wartungs-und-instandsetzungsleistungen-an-das-fm-portal-senden Kategorie: Informationsübermittlung an das FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einfach Angebote für Wartungs- und Instandsetzungsleistungen per E-Mail an das FM-Portal senden können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Dienstleister. Um ein Angebot an das FM-Portal zu senden, benötigst du lediglich ein beliebiges E-Mail-Konto, mit dem du E-Mails versenden kannst. Vorgehensweise (1) Rufe in deinem E-Mail-Programm eine neue E-Mail-Nachricht auf. {image:575985b7-d341-4635-bf9e-de0f4798f3b1:size=medium} Empfänger: Gib die E-Mail-Adresse des FM-Portals ein. Hinweis: Du kannst die E-Mail-Adresse des FM-Portals in eine beliebige Adresszeile aus „An“, „CC“ oder „BCC“ eingeben. Das FM-Portal liest alle Zeilen Tipp: Die E-Mail-Adresse des FM-Portals wird als Absender bei automatisch versandten E-Mails des FM-Portals eingesetzt. Du kannst die Adresse aus einer beliebigen E-Mail ablesen, die du vom FM-Portal erhalten hast, z.B. die E-Mail, die dich darüber informiert, dass dir ein Instandhaltungsauftrag zur Bearbeitung zugewiesen wurde. Betreff: Gib den Betreff der E-Mail ein. Gib in der Mitte zwischen vier Rauten den Barcode des Objekts ein, auf das sich das Angebot bezieht Anhang: Wenn du das Angebot nicht direkt in den Text der E-Mail integrierst, hänge der E-Mail das Angebot an, z. B. als PDF- oder Word-Datei. Beispiel: Das Objekt hat den Barcode 368586. Gib dann in den Betreff beispielsweise ein: „Angebot Aufzugswartung für Aufzug ##368586##“. Tipp: Der Barcode des Objekts wurde dir wahrscheinlich von deinem Auftraggeber bereits übermittelt. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktiere den Auftraggeber. E-Mail-Text: Gib hier die Nachricht ein. Wenn du das Angebot nicht als Anhang mit sendest, gib hier den Angebotstext ein. Die hier eingegebene Nachricht wird als Kommentar im Objektdatensatz angezeigt. (2). Sende die E-Mail ab. Das Angebot wird im FM-Portal verarbeitet und dem Auftraggeber über das FM-Portal automatisch zugestellt. --- ## Angebotspositionen URL: https://support.etask.de/de/angebotspositionen Kategorie: Produkte u. Vertrieb Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Angebotspositionen in eTASK verwalten. Lernen Sie, Produkte auszuwählen, Preise zu kalkulieren und Beschreibungen zu ergänzen - die Basis für Ihr Angebot. Verwalte über dieses Formular die einzelnen Positionen eines Angebots. Wähle die anzubietenden Produkte aus, definiere Mengen und Preise und ergänze bei Bedarf individuelle Beschreibungstexte. Die Angebotspositionen bilden die Grundlage für die Angebotssumme und können nach der Auftragserteilung direkt in Auftragspositionen übernommen werden. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Zuordnung der Angebotsposition, einschließlich Angebotszuordnung, Los-Nummer und Positionsbezeichnung. MerkmalBeschreibung AngebotDieses Feld verknüpft die aktuelle Angebotsposition mit dem übergeordneten Angebot. Es bestimmt, zu welchem Gesamtangebot diese Position gehört und in dessen Angebotssumme eingerechnet wird. Die Auswahl ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Berechnung im Projektmanagement. LosLos-Nummer zur fachlichen Gruppierung und Strukturierung mehrerer Angebotspositionen innerhalb eines Angebots AngebotspositionEindeutige Bezeichnung der Angebotsposition zur präzisen Identifikation im Angebot und in der Auftragsdokumentation. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Nachverfolgung von Angebotselementen im Projektmanagement-Prozess. Produkt & Standardpreis Zuordnung des anzubietenden Produkts und Auswahl des anzuwendenden Produktpreises als Basis für die Preiskalkulation dieser Position. MerkmalBeschreibung ProduktpreisAuswahl des Produktpreises (Standardpreis oder kundenspezifischer Preis), der als Basis für die Preiskalkulation verwendet werden soll ProduktAuswahl des Produkts aus deinem Produktkatalog, das du in dieser Angebotsposition anbietest Angebotspreise Kalkulation und Anpassung der Preise für diese Angebotsposition mit automatischer Berechnung des Gesamtpreises auf Basis von Einzelpreis, Menge und Rabatt. MerkmalBeschreibung AnzahlGeben Sie hier die Anzahl oder Menge des Produkts ein, die Sie in dieser Angebotsposition anbieten möchten. Dieser Wert ist entscheidend für die Berechnung des Gesamtpreises, da er mit dem Einzelpreis multipliziert wird. Eine präzise Angabe ist wichtig für ein akkurates Angebot. EinheitDie Einheit gibt die Maßeinheit des angebotenen Produkts oder der Dienstleistung an, wie z.B. Stück, Stunden oder Monate. Sie ist entscheidend für die korrekte Preiskalkulation und Mengenangabe in der Angebotsposition und wird automatisch aus dem Produktstamm übernommen. Einzelpreis Netto [€]Netto-Einzelpreis pro Einheit in Euro, wie er aus dem ausgewählten Produktpreis übernommen und bei Bedarf angepasst wurde SachkontoSachkonto für die Finanzplanung, auf das die erwarteten Erlöse aus dieser Position bei Auftragserteilung gebucht werden sollen Rabatt Netto [%]Prozentualer Rabatt auf den Netto-Einzelpreis zur individuellen Preisanpassung für diese Position OptionalpositionKennzeichnung dieser Position als optional, wodurch sie nicht in die Angebotssumme eingerechnet, aber im Angebot ausgewiesen wird Gesamtpreis Netto [€]Automatisch berechneter Netto-Gesamtpreis dieser Position in Euro (Einzelpreis × Anzahl - Rabatt), der in die Angebotssumme einfließt Texte Konfiguration der Texte für diese Angebotsposition im gedruckten Angebot, einschließlich Produkttext-Übernahme und individueller Leistungsbeschreibungen. MerkmalBeschreibung Anzeige ProdukttextSteuerung, ob die standardmäßige Produktbeschreibung aus dem Produktstamm im Angebot mit ausgegeben werden soll Auf neuer Seite drucken?Kennzeichnung, dass vor dieser Position im Angebotsdruck ein Seitenumbruch eingefügt werden soll, um die Position auf einer neuen Seite zu beginnen Zusätzliche individuelle BeschreibungIndividuelle, ausführliche Beschreibung des Leistungsinhalts dieser Position, die zusätzlich oder alternativ zum Produkttext im Angebot erscheint Zeiträume Regelleistungen Zeiträume Regelleistungen Siehe auch: Vertragszeitraum Regelleistung Software StaticControl: ProductPriceGetter Dieses Control filtert die auswählbaren Produktpreise automatisch nach Gültigkeit und Kundenbezug. Wenn Sie ein Produkt zur Angebotsposition hinzufügen, werden Ihnen nur Preise angezeigt, die zum Angebotsdatum gültig sind und für den jeweiligen Debitor des Angebots zulässig sind. Abgelaufene oder zukünftige Preise außerhalb des Gültigkeitsbereichs können nicht ausgewählt werden. Bei Produkten mit freigebbarer Preisgestaltung können Sie Einheit und Einzelpreis manuell anpassen. Nutzen: Sie verwenden automatisch immer den korrekten, gültigen Preis für das gewählte Angebotsdatum und den jeweiligen Kunden. Dies verhindert Fehler durch veraltete Preise und stellt sicher, dass Ihre Angebote preislich korrekt kalkuliert sind. --- ## Angemeldete Benutzer URL: https://support.etask.de/de/angemeldete-benutzer Kategorie: Portal-Verwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Administrator angemeldete Portal-Benutzer einsehen und verwalten können. Lernen Sie, wie Mehrfachanmeldungen entstehen und entfernt werden. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Angemeldete Benutzer Auf dieser Seite siehst Du die aktuell am Portal angemeldeten Benutzer, mit dem Startzeitpunkt ihrer jeweiligen Sitzung. Benutzer können mehrfach aufgelistet sein, wenn sie sich an mehreren unterschiedlichen Browsern angemeldet haben. Außerdem können Benutzer mehrfach angemeldet sein, wenn sie sich nicht abgemeldet, sondern nur das Browserfenster geschlossen haben. Solche Einträge werden nach Ablauf der normalen Sitzungszeit automatisch entfernt. Formularhilfe Angemeldete Benutzer Das Control in diesem Infobereich dient der Anzeige der angemeldeten Benutzern, mit der Möglichkeit, diese als Administrator abzumelden. --- ## Anlagendaten mit CAFM-Connect exportieren URL: https://support.etask.de/de/anlagendaten-mit-cafm-connect-exportieren Kategorie: CAFM-Connect Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Anlagendaten mit CAFM-Connect aus eTASK exportieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von Objektdaten für die Weiterverwendung in anderen Systemen. Wenn du Objektdaten zur Weiterverwendung exportieren möchtest, verwende die CAFM-Connect-Schnittstelle von eTASK. Dabei kannst du entweder über die Objektliste vorgehen oder einen Standort, ein Gebäude oder einen Raum auswählen und dessen Objekte exportieren. Siehe für die zweite Option {article:beca784a-671b-467e-b019-92f5fab04d2d}. Voraussetzungen Der CAFM-Connect-Katalog wurde importiert Die Anlagendaten wurden CAFM-Connect-konform verwaltet {procedure:Gebaeude-als-cafm-connect-exportieren} --- ## Anlagenkosten (Top 20 Anlagen) URL: https://support.etask.de/de/anlagenkosten-top-20-anlagen Kategorie: Anlagenmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Top 20 Anlagen mit den höchsten Kosten in eTASK identifizieren und analysieren können. Optimieren Sie Ihr Anlagenmanagement durch gezielte Kostenüberwachung. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Anlagenmanagement/Anlagenkosten (Top 20 Anlagen) etask.Page.Description[de]: 7E7BA474-9DA2-40A1-80BC-702F6A732405 Formularhilfe Anlagenkosten Anlagenkosten --- ## Anlagenliste Finanzbuchhaltung URL: https://support.etask.de/de/anlagenliste-finanzbuchhaltung Kategorie: Inventur Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Anlagenliste Finanzbuchhaltung in eTASK funktioniert. Lernen Sie den Import von Anlagedaten, die Inventarisierung und die Anzeige wichtiger Finanzinformationen kennen. In der "Anlagenliste Finanzbuchhaltung" werden die Daten aus der Anlagenbuchhaltung abgelegt. Dies geschieht entweder durch einen regelmäßigen manuellen Import oder eine zusätzlich zu erwerbende automatische Schnittstelle zur SAP-Anlagenbuchhaltung (FI-AA) oder zur DATEV-Anlagenliste. Die in der Finanzbuchhaltung erfassten Anlagegüter werden im FM-Portal vereinzelt und mit eTASK.Inventur mittels eines Kennzeichnungssystems (Barcode oder RFID) regelmäßig inventarisiert. Die "Anlagenliste Finanzbuchhaltung" wird im FM-Portal im "Nur Lesen"-Modus angezeigt, da die Anlagegüter ausschließlich in der Finanzbuchhaltung verwaltet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AktivierungsdatumAnzeige des Aktivierungsdatums der Anlage. Company CodeAnzeige des Buchungskreises. Anlagen-Nr. altAnzeige der ehemaligen Anlagennummer. AnlagenklasseAnzeige der Anlagenklasse. GesellschaftAuswahl der Gesellschaft, für den dieser importierte Datensatz gültig ist. Anlagen-Nr.Importwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. AnlagenbezeichnungAnzeige der Bezeichnung der Anlage. MatchcodeAuswahl eines Matchcodes aus eTASK, um eine Vorsortierung dieser Position der Anlagenliste zu ermöglichen. MengeAnzeige der von der Anlage vorhandenen Menge. KaufdatumAnzeige des Kaufdatums der Anlage. Kennzeichnung Weitere Kennzeichnungsinformationen werden hier angezeigt. MerkmalBeschreibung InventarnummerAnzeige der Inventarnummer der Anlage. Wert Diese Gruppe umfasst verschiedene Wertangaben zu den Anlagen, wie Anschaffungswerte, Buchwerte oder Abschreibungen. Die Merkmale geben Auskunft über die finanziellen Aspekte der Anlagegüter in der Finanzbuchhaltung. MerkmalBeschreibung WährungAnzeige der Währung, in der der Wert der Anlage erfasst wird. KaufpreisAnzeige des Kaufpreises der Anlage. BuchungswertAnzeige des Buchungswerts der Anlage. Bestellinformationen Alle Informationen zur Bestellung der Anlage sind hier erfasst. MerkmalBeschreibung HerstellerAnzeige des Herstellers der Anlage. BestellungAnzeige der Bestellung. BestellpositionAnzeige der Bestellposition. LieferantAnzeige des Lieferants der Anlage. BestellmengeAnzeige der Bestellmenge. Aufstellort In diesem Infobereich wird der Ort angezeigt, an dem die Anlage aufgestellt wurde. MerkmalBeschreibung GebäudeAnzeige des Gebäudes, in dem die Anlage aufgestellt ist. FactoryAnzeige der Fabrik oder des Werks, in dem die Anlage aufgestellt ist. StandortAnzeige des Standorts, an dem die Anlage aufgestellt ist. RaumAnzeige des Raums, in dem die Anlage aufgestellt ist. KostenstelleAnzeige der Kostenstelle, über die die Anlage abgerechnet wird. Details Dieser Infobereich enthält aus SAP übernommene Beschreibungen der Anlage. MerkmalBeschreibung SAP Zusätzliche Beschreibung AssetDieses Feld enthält eine zusätzliche Beschreibung der Anlage, die detailliertere Informationen über das Anlageobjekt bereitstellt. Es ermöglicht eine präzisere Identifikation und Charakterisierung des Assets im Rahmen der Inventur und des Anlagenmanagements. SAP Asset BeschreibungDieses Feld enthält eine kurze Beschreibung der Anlage, wie sie in SAP hinterlegt ist (TXT50). Es dient der schnellen Identifikation und Charakterisierung des Assets im Kontext der Inventur und des Anlagenmanagements. Zugeordnete Objekte Diejenigen Objekte, die dem vorliegenden Datensatz zugeordnet wurden, werden hier angezeigt. Siehe auch: Objektliste Zusatzfelder aus Anlagenbuchhaltung Weitere in der Anlagenbuchhaltung verwaltete Informationen werden in diesen Infobereich importiert. MerkmalBeschreibung AnlagenklasseImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. AnschaffungswertImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Standort altImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. User IDImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Kommission altImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Standard Hierarchie IIImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. N CImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. XST ILImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. DeaktiviertImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Bar- / QR-Code Importwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. RaumIDAnzeige des Raums aus eTASK in dem das Objekt eingebucht wurde. Kann nur gefüllt werden wenn die entsprechenden Daten aus der Finanzbuchhaltung mt übertragen werden. Die Zuordnung erfolgt normalerweise über das Objekt dem dieser Datensatz zugeordnet ist. KommentareImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. ZuordnungImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. BuchungskreisImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Standard HierarchieImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. AnlagenklasseImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Jahr des ZugangsImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Anlagennummer 2Importwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. UrsprungsjahrImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. AIBN 2Importwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Profit CenterImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. SeriennummerImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. DeaktivierungsdatumImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Werk altImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. BeschreibungImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. TypbezeichnungImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Importwert [€]Importwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. NameImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. VerantwortlicherImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Standard Hierarchie IImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. UrsprungswertImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. AIBN 1Importwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. WerkstückImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Gs BeImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. IdentifikationImportwert aus der Anlagenliste der Finanzbuchhaltung. Der Feldinhalt ist vom Mapping in der Schnittstelle abhängig. Idealerweise sollte er dem Feldnamen entsprechen. Dokumente Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Anlass URL: https://support.etask.de/de/anlass Kategorie: Catering Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Anlässe für Catering-Bestellungen in eTASK definieren. Kategorisieren und strukturieren Sie Ihre Bewirtungstermine effizient für eine bessere Auswertung. Definieren Sie Anlässe für Catering-Bestellungen (z.B. Besprechung, Schulung, Feier, Kundenbesuch), um Bewirtungstermine strukturiert zu kategorisieren und auszuwerten. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Beschreibung des Catering-Anlasses. MerkmalBeschreibung BeschreibungErgänzende Details oder Erläuterungen zum Anlass, z.B. besondere Anforderungen oder typische Getränkewünsche. CodeHier können Sie ein frei wählbares Kürzel für den Catering-Anlass eingeben. Dies dient der schnellen Identifikation des Anlasses, z.B. 'BESP' für Besprechung, 'SCHUL' für Schulung oder 'FEIER' für Feierlichkeiten. Das Kürzel erleichtert die Zuordnung und Filterung von Anlässen im System. BezeichnungGeben Sie hier eine aussagekräftige und eindeutige Bezeichnung für den Catering-Anlass ein. Diese Beschreibung hilft bei der Identifikation und Unterscheidung verschiedener Veranstaltungen oder Gründe für Catering-Anfragen. Eine präzise Angabe ist wichtig für die korrekte Planung und Durchführung des Caterings. --- ## Anlegen und Bearbeiten von Datensätzen direkt aus einem Formular heraus URL: https://support.etask.de/de/anlegen-und-bearbeiten-von-datensaetzen-direkt-aus-einem-formular-heraus Kategorie: Formulare Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Datensätze direkt aus Formularen heraus anlegen und bearbeiten können. Lernen Sie die Symbole zum Bearbeiten und Erstellen neuer Datensätze kennen. Häufig kannst du über ein Auswahlfeld direkt einen Datensatz für dieses anlegen bzw. den ausgewählten Datensatz aufrufen und bearbeiten bzw. überprüfen. {image:98cb1deb-35b8-4be4-b7a1-f80e6ab41706:size=medium} Klicke auf dieses Symbol, um den ausgewählten Datensatz zu bearbeiten. Klicke auf dieses Symbol, um einen neuen Datensatz anzulegen. Nachdem du den Datensatz angelegt hast, kannst du ihn ohne erneutes Laden im ursprünglichen Formular direkt auswählen. Hinweis: Das Symbol zum Bearbeiten des Datensatzes erscheint erst, wenn du im Auswahlfeld einen Wert ausgewählt und in der Arbeitsleiste des Formulars auf Speichern geklickt hast. Hinweis: Die Icons erscheinen nur wenn du Rechte auf die Zieltabelle besitzt. --- ## Anlehnung der Objektstruktur an die Kostengruppen der DIN 276 URL: https://support.etask.de/de/anlehnung-der-objektstruktur-an-die-kostengruppen-der-din-276 Kategorie: Objektverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Objektstruktur in eTASK an die DIN 276 angelehnt ist. Lernen Sie, wie Sie Ihre Gebäudedaten zentral und übersichtlich verwalten und den Lebenszyklus optimieren können. Im Gebäudemanagement stehen oft viele der gewünschten Daten für den gesamten Lebenszyklus im Facility Management (z. B. Umbauten, Modernisierungen, Wartungen) zur Verfügung, z. B. Planungs- und Rechnungsdokumente, Details zu einzelnen Bauteilen, Handzettel der Anlagenverwaltung und Wartungspläne. Das Problem ist, dass keine noch so ausgefeilte Dokumentenablage oder selbstgestrickte Excel-Liste den Überblick über alle diese verschiedenen Objekte, Dokumente und Pläne bieten kann. So kommt es meistens dazu, dass wertvolle Informationen in den Schubladen des jeweiligen Fachbereichs verstauben, anstatt dabei zu helfen, das Gebäudemanagement zu optimieren und dadurch den Lebenszyklus eines Gebäudes zu verlängern. Um dieses Problem zu verhindern, hat eTASK die Objektstruktur an die DIN 276 angelehnt. Diese eignet sich nicht nur für die Kostenermittlung im Hochbau, sondern auch für die Dokumentation und Steuerung in der permanenten Nutzungsphase. In Kombination mit dem FM-Portal wird so eine zentrale, übersichtliche und nachvollziehbare Bestandsdokumentation und Online-Datenquelle für alle angeschlossenen Benutzer geboten. Bei Anbindung weiterer eTASK-Produkte entstehen vielfältige Weiterverwendungsmöglichkeiten der Objektdatensätze, z. B. in der Instandhaltungsplanung, bei der Inventur oder beim Umzugsmanagement. So werden die Bestandsdaten erst wirklich wertvoll, denn eine bessere Organisation der Gebäudebewirtschaftung spart Zeit und damit Geld, erhöht die Zufriedenheit der Bewohner oder Nutzer und dehnt den Lebenszyklus des Gebäudes aus. Tipp: Wenn du eine andere Objektstruktur wünschst, kannst du diese frei festlegen, indem du deine Objekttypen in einer individuelle Hierarchie anordnest. Die Beibehaltung der Struktur nach DIN 276 wird im Sinne der „Best Practice“ in der Objektverwaltung empfohlen. --- ## Anmeldungen URL: https://support.etask.de/de/anmeldungen Kategorie: Globale Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anmeldedaten für automatisierte Importaufgaben in eTASK hinterlegen. Lernen Sie die Felder für Code, Bezeichnung, Domäne, Benutzername und Kennwort kennen. An dieser Stelle kannst Du Anmeldedaten im System hinterlegen, die z.B. verwendet werden, um auf den Pfad einer "automatisierten Importaufgabe" zugreifen zu können. Das hinterlegte Kennwort wird verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeGib hier eine Kurzbezeichnung zur identifikation der Anmeldung ein. BezeichnungGib hier eine Bezeichnung für die Anmeldung an, anhand derer du diese bei einer Auswahl wiedererkennen kannst. Anmeldung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Verwaltung von Benutzeranmeldungen und Zugriffsberechtigungen im System. Sie enthält Informationen wie Benutzernamen, Passwörter und zugehörige Sicherheitseinstellungen. MerkmalBeschreibung KennwortDas für die Anmeldung benötigte Kennwort ist hier hinterlegt Domäne oder ServernameWird für die Nutzung der Anmeldung die Angabe einer Domäne benötigt, dann kann diese hier hinterlegt werden. BenutzernameDer Benutzername, der bei Verwendung der Anmeldung genutzt wird. --- ## Anpassbare Index-Mietverträge (periodisch) URL: https://support.etask.de/de/aktuell-anpassbare-index-mietvertraege-periodisch Kategorie: Index-Mietverträge Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über aktuell anpassbare Index-Mietverträge mit periodischer Anpassung. Lernen Sie, welche Informationen für die Anpassung relevant sind. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu anpassbaren Index-Mietverträgen mit periodischer Anpassung. Es enthält Daten wie den aktuellen und neuen Indexwert, das Datum der nächsten und letzten Anpassung sowie die prozentuale Änderung der Kaltmiete. Das Objekt unterstützt den Prozess der regelmäßigen Mietpreisanpassung basierend auf Indexveränderungen und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Überwachung von indexgebundenen Mietverträgen im Rahmen des Vermietungsmanagements. Search Diese Merkmale ermöglichen die gezielte Suche und Filterung von aktuell anpassbaren Index-Mietverträgen mit periodischer Anpassung. Sie unterstützen Benutzer bei der effizienten Identifikation relevanter Verträge für Analysen und Bearbeitungen. MerkmalBeschreibung MieterAngabe des Mieters MietvertragAngabe des Mietvertrages Neuer IndexwertHier siehst du den neuen Indexwert. Momentaner Indexwert des VertragesAngabe des momentanen Index-Wertes des Mietvertrages Nächste AnpassungAngabe des Datums der nächsten möglichen Anpassung des Mietvertrages. MonateHier siehst du den Monat. Letzte AnpassungAngabe des Datums der letzten erfolgten Anpassung des Mietvertrages. Änderung Kaltmietzins [%]Angabe des Prozentsatzes, um den sich der Mietpreis bei einer Anpassung ändern würde. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Anpassung eines EBICS-Zugangs URL: https://support.etask.de/de/anpassung-eines-ebics-zugangs Kategorie: EBICS-Konfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen EBICS-Zugang im eTASK FM-Portal anpassen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktualisierung von Bankdaten und Initialisierung des EBICS-Zugangs. Erhältst du ein Schreiben deiner Bank, weil sich der Sicherheitsstandard oder die URL des Bankrechners ändert, musst du die EBICS-Zugänge deiner Organisation entsprechend ändern. Voraussetzung Du hast Adminrechte im FM-Portal Du hast die Bankdaten unter Property-Management - Zahlungsverkehr - Eigene Bankkonten aktualisiert Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Zahlungsverkehr - EBICS-Bankzugänge Öffne den gewünschten Bankzugang. Wähle unter EBICS-Zugangsdaten die aktuell gültige EBICS-Version aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke in der Menüleiste auf Sende EBICS-Initialisierungs-E-Mail. Als Antwort darauf erhältst du eine Mail deiner Bank. Rufe den Link aus der E-Mail auf. Setze im EBICS Admin-Bereich im Portal deinen EBICS-Zugang zurück und initialisiere ihn (mit Ini-Brief). Folge dazu den Anweisungen im EBICS-Initialisierungs-Assistenten. Du hast die Anpassung vorgenommen. --- ## Anreden URL: https://support.etask.de/de/anreden Kategorie: Mitarbeiterverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anreden für Mitarbeiter in eTASK.FM-Portal verwalten. Lernen Sie die vordefinierten Optionen kennen und wie Sie diese anpassen können. Diese Liste enthält alle Anredetexte, die im Formular "Personal" als Anrede für einen Mitarbeiter festgelegt werden können. Diese Anredetexte sind in der Auslieferung von eTASK.FM-Portal bereits enthalten. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AnredeEingabe des Anredetexts (z.B. "Herr"). --- ## Anteilige Fläche von Arbeitsplätzen URL: https://support.etask.de/de/anteilige-flaeche-von-arbeitsplaetzen Kategorie: Arbeitsplätze Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die anteilige Fläche von Arbeitsplätzen in Räumen berechnen und auswerten. Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die Raumnutzung pro Arbeitsplatz. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Arbeitsplätze/Anteilige Fläche von Arbeitsplätzen Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die anteilige Fläche eines Raums pro Arbeitsplatz. Er listet den Code und die Nutzungsart des Raums zusammen mit der Anzahl Arbeitsplätzen, der Gesamtfläche und der anteiligen Nutzung auf. Diese berechnet sich aus der Raumfläche geteilt durch die Anzahl Arbeitsplätze im Raum. Formularhilfe Anteilige Fläche von Arbeitsplätzen Dieser Teil des Berichts zeigt die anteilige Fläche von Arbeitsplätzen. --- ## Anwendungen URL: https://support.etask.de/de/anwendungen Kategorie: Server und Anwendungen Beschreibung: Erfahren Sie alles über Anwendungen in eTASK: Identifikation, URL, Betrieb, Zugangsdaten und mehr. Wichtige Informationen für Administratoren und Benutzer von CAFM-Software. Dieses Datenobjekt repräsentiert Cloud-basierte Anwendungen und deren Konfigurationen im Unternehmen. Es verwaltet wesentliche Informationen wie Datenbankzuordnungen, E-Mail-Einstellungen, Sicherheitsanforderungen und Backup-Strategien für jede Anwendung. Das Objekt unterstützt zentrale Prozesse des Cloud-Managements, einschließlich der Anwendungsbereitstellung, Datensicherung und Wiederherstellung sowie der Konfiguration von Sicherheitsparametern. Es steht in enger Beziehung zu Datenbanken und Release-Versionen und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Überwachung der Cloud-Infrastruktur. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung GestartetEin- und Ausschalten des Mandanten. Das Ausschalten des Mandanten schon die Umwelt und die Ressourcen. Nach dem Speichern kann es bis zu einer Stunden dauern, bis der Mandant tatsächlich ein- oder ausgeschaltet wird. BezeichnungLange, ausführliche Bezeichnung der Anwendung URLUrl im Format http:// oder https:// für die Anwendung, die in der Cloud betrieben wird AnwendungstypType des Mandanten, im Rahmen der Stagingumgebungen, wie z.B. DEV, QA, Producktion Betriebsverantwortung Diese Merkmale beschreiben die organisatorische Verantwortung für den Betrieb einer Anwendung. Sie umfassen Informationen zum zuständigen Bereich, Ansprechpartnern und betrieblichen Zuordnungen. MerkmalBeschreibung AccountDaten zum Kunden, der die Anwendung nutzt VerantwortlichPerson, die den Betrieb des Mandanten verantwortet Details Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen und technische Spezifikationen zur Anwendung. Hier finden sich Angaben, die für die genaue Charakterisierung und Verwaltung der Software relevant sind. MerkmalBeschreibung Adminzugang PortalZugangsdaten des Administrator-Accounts des Mandanten BeschreibungBeschreibung der Anwendung, z.B. Angabe der Geschäftsprozesse und Fachaufgaben, die durch diese Anwendung unterstützt werden ÜbergeordnetÜbergeordneter Mandant, im Rahmen einer Mandantenhierarchie. Die Daten können nur von diesem Mandanten zu dem übergeordneten Mandanten transportiert werden. Der untergeordnete Mandant hat keinen Zugriff auf die Daten im übergeordneten Mandanten. ZertifikatDas TLS Zertifikat mit dem die Anwendung abgesichert ist DatenbankAngabe der Datenbank, die die Daten des Mandanten speichert ServerVirtueller oder physikalischer Server, auf dem der Mandant betrieben wird Schutzbedarf Der Schutzbedarf fasst sicherheitsrelevante Eigenschaften einer Anwendung zusammen. Dazu gehören Einstufungen zur Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten und Systeme. MerkmalBeschreibung VertraulichkeitEinstufung der Vertraulichkeit der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht unberechtigt zur Kenntnis genommen oder weitergegeben werden können (Verletzung der Vertraulichkeit). VerfügbarkeitEinstufung der Verfügbarkeit der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass nicht autorisierte Benutzer am Zugriff auf Informationen und Systeme behindert werden (Verletzung der Vertraulichkeit). IntegritätEinstufung der Integrität der Anwendung nach BSI IT-Grundschutz, bzw. ISO 27001 um sicherzustellen, dass die Korrektheit der Informationen und der Funktionsweise von Systemen gegeben ist (Verletzung der Integrität). Cloud Management Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften zur Verwaltung und Steuerung von Cloud-Ressourcen für eine Anwendung. Sie beinhaltet Informationen zu Cloud-Diensten, Bereitstellungsmodellen und Konfigurationen für den Betrieb in der Cloud-Umgebung. MerkmalBeschreibung Spezifische Version (muss im Kanal existieren, sonst Fehler!)Wenn leer, wird wie bisher das neueste Release mit Downloadfreigabe und Automatisches Update ab Datum verwendet. Wenn nicht leer, wird das angegebene Release verwendet, ohne weitere Prüfungen (und keine Prüfung, also "Risiko des Benutzers"). BranchAngabe des Branches aus GIT welcher für die Aktualisierung des Mandanten verwendet werden soll. Kundenkürzel / MandantkürzelKurzzeichen für die Anwendung, die betrieben wird. Dieser Code wird bei der Anmeldung an einer App benutzt, um die korrekte URL für den Anwender zu ermitteln. Es werden nur die URLs bestimmter Anwendungstypen verwendet UpdateverfahrenVerfahren zum Einspielen eines Updates für den Mandanten KanalAngabe des Status des Quellcodes auf dessen Basis der Mandant läuft, z.B. Entwicklung, Beta, Release Installierte VersionZeigt die aktuell installierte Version der Cloud-Anwendung an. Die Versionsnummer folgt dem Prinzip der semantischen Versionierung und ermöglicht eine präzise Nachverfolgung des Installationsstatus sowie die Planung von Updates und Wartungsarbeiten. Zeitfenster für Updates Diese Merkmalsgruppe definiert die Zeiträume, in denen Wartungsarbeiten und Updates für die Anwendung durchgeführt werden können. Sie hilft bei der Planung von Systemaktualisierungen mit minimaler Beeinträchtigung des Betriebs. MerkmalBeschreibung VonStart des Zeitfensters, in dem die Mandantenverwaltung ein Update des Mandanten einspielen darf. Das Zeitfenster darf nicht über Mitternacht gehen. BisEnde des Zeitfensters, in dem die Mandantenverwaltung ein Update des Mandanten einspielen darf. Das Zeitfenster darf nicht über Mitternacht gehen. Systemkonfiguration für die Anwendung etask.Section.ToolTip[de]: PM_CLOUD_ANWENDUNG_T.Systemkonfiguration für die Anwendung Siehe auch: Systemkonfigurationen für Anwendungen Sicherung / Archivierung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Datensicherung und Archivierung der Anwendung. Sie beinhaltet Informationen zu Backup-Strategien, Aufbewahrungsfristen und Archivierungsprozessen. MerkmalBeschreibung Verfügbar vonAngabe des Datum, zu dem die Datensicherung wiederhergestellt werden kann Vollsicherung angefordertWenn aktiv, wird mit dem nächsten CloudManagerlauf eine Vollsicherung der Datenbank erstellt. Verfügbar bisAngabe des Datum, zu dem die Datensicherung wiederhergestellt werden kann HinweiseHinweise zu den Erfordernissen zur Archivierung der Daten aus der Anwendung Datensicherung vorgesehen?Vorgabe, ob diese Anwendung gesichert werden soll, oder nicht. Aufbewahrung Backup [Tage]Anzahl der Tage, für die eine Vollsicherung mindestens aufbewahrt werden muss. Sicherung verwendbar?Hinweis, ob die aktuell gespeicherten Sicherungskopien für die Daten der Anwendung valide sind. Wenn dieses Feld aktiv ist, dann sind die Datensicherungen valide und können wiederhergestellt werden. Falls dieses Feld inaktiv ist, dann sind die Datensicherungen NICHT valide und können gelöscht werden. Im Normalfall wird dann automatisch zum nächsten Zeitpunkt eine neue Datenbanksicherung angefertigt und extern gespeichert. Dokumente etask.Section.ToolTip[de]: PM_CLOUD_ANWENDUNG_T.Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. SMTP Konfiguration Diese Gruppe enthält Konfigurationseinstellungen für den SMTP-E-Mail-Versand der Anwendung. Hier werden Parameter wie Server, Port, Authentifizierung und Verschlüsselung für den Mailversand festgelegt. MerkmalBeschreibung SMTP ServerSetzen des Konfigurationsparameters "SMTPSERVER" über den CloudManager SMTP PortSetzen des Konfigurationsparameters "SMTPPORT"  über den CloudManager. Mail from Name (Anzeigename)Setzen des Konfigurationsparameters "MAILFROMNAME" über den CloudManager. Mail from Adresse (E-Mail)Setzen des Konfigurationsparameters "MAILFROMADDRESS" über den CloudManager SMTP ZugangsdatenSetzen des Konfigurationsparameters "SMTPUSER" + "SMTPPASSWORD"  über den CloudManager anhand der hinterlegten Zugangsdaten. SMTP SSL/TLS enabledSetzen des Konfigurationsparameters "SMTPENABLESSL"  über den CloudManager. Exception Mails? (EXNOTIFYEMAILFLAG)Setzen des Konfigurationsparameters "EXNOTIFYE-MailFLAG"  über den CloudManager. Teststellung Teststellung Siehe auch: Neuen Mandanten anfordern Portal deregistrieren (Backups werden entfernt) Portal deregistrieren (Backups werden entfernt) Vollsicherung beim nächsten Lauf anfordern Vollsicherung beim nächsten Lauf anfordern --- ## Anwendungstyp URL: https://support.etask.de/de/anwendungstyp Kategorie: Einstellungen Beschreibung: Erfahren Sie, was der Anwendungstyp in eTASK bedeutet und wie er den Einsatzort und -zweck eines Mandanten spezifiziert. Lernen Sie die wichtigsten Identifikationsmerkmale kennen. Typ eines Mandanten, der den Einsatzort und -zweck des Mandanten spezifiziert Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungGenaue Bezeichnung des Anwendungstyps Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Anwesenheiten (Fremdfirmen) URL: https://support.etask.de/de/anwesenheiten-fremdfirmen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anwesenheitszeiten von Fremdfirmenmitarbeitern im Personenmeldesystem einsehen können. Der Bericht zeigt alle erfassten Meldezeiträume mit Details. Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Personenmeldesystem/Berichte/Anwesenheiten (Fremdfirmen) Alle erfassten Meldezeiträume von Fremdfirmenmitarbeitern werden in diesem Bericht angezeigt. Sie sind nach Datum geordnet und zeigen den Namen des Fremdfirmenmitarbeiters sowie den An- und Abmeldezeitpunkt an. Formularhilfe etask.Section.Label[de]: C58016A9-3B2D-4378-9F0D-F2D3BD3763CB.new entry etask.Section.ToolTip[de]: C58016A9-3B2D-4378-9F0D-F2D3BD3763CB.new entry --- ## Anzahl Beauftragte pro Etage und Gebäude URL: https://support.etask.de/de/anzahl-beauftragte-pro-etage-und-gebaeude Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie viele Beauftragte pro Funktion für Etagen und Gebäude zuständig sind. Lernen Sie, die Anzahl der Mitarbeiter pro Etage zu ermitteln. Dieser Auswertung kannst du entnehmen, wie viele Beauftragte je Funktion für die angegebene Etage und das zugehörige Gebäude zuständig sind. Zudem wird angezeigt, wie viele Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz in der angegebenen Etage haben. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung der Beauftragten-Anzahlen nach verschiedenen Dimensionen wie Gebäude, Etage oder Zeitraum. Sie ermöglicht eine gezielte Analyse und Auswertung der Daten. MerkmalBeschreibung StandortAngabe des Standorts zur angegebenen Etage. GebäudeAngabe des Gebäudes zur angegebenen Etage. Beauftragte Personen Anzahl im GebäudeAnzahl der Beauftragten zu dieser Funktion, die für das Gebäude oder Teile des Gebäudes zuständig sind. EtageAngabe der Etage. Anzahl MitarbeiterAnzahl der Personen, die ihren zugeordneten Arbeitsplatz auf dieser Etage haben. FunktionAngabe der Funktion, dessen Beauftragte gezählt werden. Funktion Personen AnzahlAngabe der Anzahl an Personen, die für die angegebene Funktion beauftragt und für die angegebene Etage zuständig sind. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Anzahl Buchungen Endzeitpunkte URL: https://support.etask.de/de/anzahl-buchungen-endzeitpunkte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Anzahl Buchungen Endzeitpunkte" im Bereich Raumreservierung nutzen. Lernen Sie die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten dieses Berichts kennen. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Berichte/Anzahl Buchungen Endzeitpunkte etask.Page.Description[de]: 4BD97EBF-DB85-4085-931E-899B4DAC2EB2 Formularhilfe Anzahl Buchungen Endzeitpunkte Anzahl Buchungen Endzeitpunkte --- ## Anzahl Mitarbeiter je Kostenstelle URL: https://support.etask.de/de/anzahl-mitarbeiter-je-kostenstelle Kategorie: Sonstige Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Übersicht der Mitarbeiteranzahl pro Kostenstelle erstellen. Diese Listenauswertung hilft Ihnen bei der Personalplanung und Kostenanalyse. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die Anzahl der Mitarbeiter je Kostenstelle. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Filterung und Eingrenzung der Mitarbeiteranzahl nach verschiedenen Kriterien. Sie ermöglicht eine gezielte Suche und Analyse der Personalverteilung auf Kostenstellenebene. MerkmalBeschreibung KostenstelleAngabe der Kostenstelle. KostenstellenbezeichnungAngabe der Kostenstellenbezeichnung. Anzahl MitarbeterAngabe der Anzahl der Mitarbeiter dieser Kostenstelle. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Anzahl Objekttypen/Matchcodes zum Raum URL: https://support.etask.de/de/anzahl-objekttypen-matchcodes-zum-raum Kategorie: Daten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in der Bedarfsplanung für einen Raum Objekttypen und Matchcodes definieren und die Anzahl zu generierender Objekte festlegen können. In diesem Formular kannst du für einen Raum in der Bedarfsplanung die Anzahl der Objekte definieren, die generiert werden sollen. Ebenso wird der Objekttyp festgelegt und optional kann der Matchcode direkt hinterlegt werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Raum (Bedarfsplanung)Zuordnung eines Raums aus der Bedarfsplanung wo die Objekte angelegt werden sollen. Anzahl von Objekttyp/MatchcodeVorgabe wieviele Objekte mit dem definierten Objekttyp und ggf. Matchcode für den Raum der Bedarfsplanung generiert werden soll. Objekttyp & Matchcode Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Objekttyp und Matchcode eines Raumes definieren. Sie ermöglicht eine präzise Kategorisierung und Identifikation von Räumen im Rahmen der Raumplanung und -verwaltung. MerkmalBeschreibung ObjekttypAuswahl des Objekttyps für die Objekte im Raum der Bedarfsplanung. Damit werden generierte Objekte einem Objektyp direkt zugeordnet. MatchcodeAuswahl des Matchcodes für die Objekte, die für den Raum erstellt werden. --- ## Anzahl Objekttypen/Matchcodes zum Raummatchcode URL: https://support.etask.de/de/anzahl-objekttypen-matchcodes-zum-raummatchcode Kategorie: Katalog (Raumtypen und Raummatchcodes) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Objekttypen und Matchcodes für Raummatchcodes planen. Lernen Sie, detaillierte Listen für Bestellungen oder Ausschreibungen zu erstellen. In dieser Liste erfolgt die Planung, welche Artikel in welcher Anzahl für einen Raummatchcode geplant werden soll. Beispielsweise 3 Stück vom Objekttyp "Bürodrehstuhl" und dem Artikel "Bürodrehstuhl Firma XY, Modell ABC, blau". Wird die Liste detailliert und kleinteilig erfasst, bietet sie am Ende der Planung eine gute Übersicht, was genau zu bestellen ist. Werden die Artikel eher oberflächlich erfasst, kann die Liste als Grundlage für eine Ausschreibung zur Beschaffung der beschriebenen Artikel genutzt werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung RaummatchcodeIn diesem Auswahlfeld wählst du den Raummatchcode aus, der zu einem Objekttypen zugeordnet ist. Du muss vorher den Objektyp festlegen. Anzahl von Objekttyp/MatchcodeHier definierst du die Anzahl der Objekte, die bei der Erzeugung eines geplanten Raums mit jeweiligem Matchcode generiert werden. Objekttyp & Matchcode Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Objekttyp und den zugehörigen Matchcode eines Raumes beschreiben. Sie dient der eindeutigen Identifikation und Kategorisierung von Räumen im Rahmen der Raumplanung. MerkmalBeschreibung ObjekttypWähle hier den Objekttyp aus. Objekttypen sind da, um Objekte näher bestimmen zu können. Der Objekttyp dient der Gruppierung von verschiedenen Einzelobjekten unter einer Kollektivbezeichnung und wird im Formular "Matchcode" zur Identifizierung eines Objekts benötigt. MatchcodeWähle hier den Matchcode aus. Objekte können in immer wieder gleich vorkommende Katalogobjekte (Matchcodes) typisiert werden. --- ## Anzahl Räume und Personen pro Personalfunktion URL: https://support.etask.de/de/anzahl-raeume-und-personen-pro-personalfunktion Kategorie: Berichte / Auswertungen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht der Räume und geplanten Personen mit Funktionen in Bedarfsplänen. Lernen Sie, wie Sie die Auswertung nach Mandanten filtern können. In dieser Liste bekommst du eine Übersicht der Räume (nach Raummatchcode) in den Bedarfsplänen mit der Anzahl der geplanten Personen mit ihren Funktionen. Diese Auswertung verfügt über einen Mandantenfilter, der sich auf den Planstand/Variante Bedarfsplanung bezieht. Liste Diese Gruppe enthält detaillierte Auflistungen zur Anzahl der Räume und Personen, aufgeschlüsselt nach verschiedenen Personalfunktionen. Sie ermöglicht eine differenzierte Betrachtung der Raum- und Personalverteilung innerhalb der Organisation. MerkmalBeschreibung PlanstandDieser Planstand zeigt den aktuellen Status der Bedarfsplanung für die Anzahl der Räume und Personen pro Personalfunktion. Er gibt Auskunft darüber, in welchem Stadium sich die Planung befindet und ermöglicht es, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen. RaumtypDieser Raumtyp kategorisiert die Art des Raums innerhalb der Bedarfsplanung. Er dient zur Differenzierung verschiedener Raumnutzungen und ermöglicht eine detaillierte Analyse der Raum- und Personalverteilung nach Funktionen im Gebäude. Anzahl RäumeDieses Feld zeigt die Gesamtzahl der Räume für die ausgewählte Personalfunktion im Rahmen der Bedarfsplanung an. Es dient als wichtiger Indikator für den Raumbedarf und hilft bei der Planung und Optimierung der Raumnutzung in Neubauten oder Umstrukturierungen. RaummatchcodeDer Raummatchcode dient als eindeutige Kennung zur Zuordnung von Räumen und Personen zu bestimmten Personalfunktionen. Er ermöglicht eine präzise Verknüpfung zwischen Raumbedarf und Personalplanung im Kontext der Bedarfsplanung für Neubauten. RaumartDieses Feld zeigt die Art des Raumes an, wie z.B. Büro, Besprechungsraum oder Labor. Die Raumart ist ein wichtiges Kriterium für die Bedarfsplanung und hilft bei der Kategorisierung und Analyse der benötigten Räumlichkeiten im Gebäude. Anzahl PersonenGibt die Anzahl der Personen an, die für eine bestimmte Personalfunktion in einem Raum oder einer Raumgruppe vorgesehen sind. Diese Information ist wichtig für die Bedarfsplanung und Dimensionierung von Räumen im Rahmen der Gebäudeplanung. PersonalfunktionDieses Feld zeigt die spezifische Personalfunktion im Kontext der Raumbedarfsplanung an. Es dient zur Kategorisierung und Analyse des Raum- und Personalbedarfs für verschiedene Funktionen innerhalb der Organisation, was eine präzise Planung und Ressourcenallokation ermöglicht. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Anzahl Servicetickets pro Kategorie URL: https://support.etask.de/de/anzahl-servicetickets-pro-kategorie Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Anzahl der Servicetickets pro Kategorie visualisieren und analysieren können. Identifizieren Sie Handlungsbedarf anhand der Top-Ticket-Kategorien. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Serviceticket/Berichte/Anzahl Servicetickets pro Kategorie Dieser Bericht zeigt in einem Balkendiagramm, wie viele Servicetickets pro Kategorie im angegebenen Zeitraum vorhanden sind. Die absolute Anzahl der Tickets pro Kategorie wird ebenfalls angegeben. Die Kategorien und Gebäude, sowie der Zeitraum die ausgewertet werden sollen, können beim Aufrufen des Berichts ausgewählt werden. Identifiziere mit diesem Bericht die Top-Ticket-Kategorien und damit den höchsten Handlungsbedarf. Formularhilfe Anzahl Servicetickets pro Kategorie Anzahl Servicetickets pro Kategorie --- ## Anzeige Infobereiche im Workflow-Formular URL: https://support.etask.de/de/anzeige-infobereiche-im-workflow-formular Kategorie: Installationsdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Anzeige von Infobereichen in Workflow-Formularen für bestimmte Rollen und Schritte konfigurieren. Steuern Sie Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte. Ordnen Sie in diesem Formular einer Workflow-Schrittberechtigung einen Formularbereich zu und legen Sie die Anzeigeart fest. Damit bestimmen Sie die Anzeige des Workflow-Formulars für die Mitglieder der Workflow-Rolle in einem bestimmten Workflow-Schritt. Sie können hier nur Einschränkungen der Anzeige vornehmen, also Infobereiche ausblenden oder schreibgeschützt anzeigen. Wenn Sie die Anzeige nicht einschränken, wird das Workflow-Formular mit den für die Workflow-Rolle konfigurierten Zugriffsrechten aufgerufen. Identifikation Diese Gruppe umfasst Merkmale zur eindeutigen Identifikation von Anzeigeelementen im Workflow-Formular. Sie enthält Schlüsselattribute, die eine präzise Zuordnung und Verwaltung der Infobereiche ermöglichen. MerkmalBeschreibung Workflow-SchrittberechtigungAnzeige/Auswahl der Workflow-Schrittberechtigung, in dessen Rahmen die Anzeige von Infobereichen im Workflow-Formular eingeschränkt werden soll. InfobereichAuswahl des Infobereichs im Workflow-Formular, dessen Anzeige eingeschränkt werden soll. AnzeigeartAuswahl der Anzeigeart für den Infobereich. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. FilterSectionWorkflowstepsRights KONTEXT: Workflow: DynamicWorkflow Control: FilterSectionsWorkflowstepRights.ascx Sektion: FilterSectionWorkflowstepsRights Tabelle: GL_WORKFLOWSTEP_BERECHTIGUNG_BEREICH_T Kategorie: Workflows Modul: Prozesse Portal-Version: 2023.3.15756 Schränkt die Auswahl der Bereiche bei Workflow-Berechtigungen ein. Es werden nur die Bereiche angezeigt, die zur zugehörigen Workflow-Tabelle gehören. System-Bereiche und unveröffentlichte Bereiche werden automatisch ausgeblendet. Wenn Sie einer Workflow-Rolle bestimmte Bereiche zuweisen möchten, können Sie nur aus den relevanten Bereichen wählen, die tatsächlich in der jeweiligen Maske existieren und für Berechtigungen verfügbar sind. **Nutzen:** Verhindert fehlerhafte Berechtigungskonfigurationen durch intelligente Filterung der verfügbaren Bereiche. Zeigt nur relevante und verwaltbare Bereiche an, wodurch die Berechtigungsvergabe übersichtlicher und weniger fehleranfällig wird. --- ## Anzeigearten für Infobereiche URL: https://support.etask.de/de/anzeigearten-fuer-infobereiche Kategorie: Basis-Konfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Anzeigearten für Infobereiche in eTASK konfiguriert werden. Lernen Sie die Bedeutung dieser Einstellungen für Workflow-Berechtigungen im FM-Portal kennen. Diese Liste enthält pro Anzeigeart von Infobereichen einen Eintrag. Diese Datensätze werden fest von eTASK vorgegeben und werden dazu verwendet, Berechtigungen in Workflows zu konfigurieren. Achtung: Die hier enthaltenen Datensätze dürfen nicht geändert werden. Andernfalls kann die Funktionsfähigkeit des FM-Portals beeinträchtigt werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeAnzeige des Kürzels für die Anzeigeart. BezeichnungAnzeige der vollständigen Bezeichnung der Anzeigeart. --- ## Aperture Zeichnungen URL: https://support.etask.de/de/aperture-zeichnungen Kategorie: Aperture2BIM Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Aperture-Zeichnungen für die Migration nach eTASK.BIM überprüfen können. Diese Übersicht hilft Ihnen, die Vollständigkeit Ihrer Gebäudedaten zu kontrollieren. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über Ihre Aperture-Zeichnungen. So können Sie überprüfen, ob Ihre Gebäude nach eTASK.BIM migriert werden können. Ein Gebäude kann erfolgreich migriert werden, wenn Zeichnungen zu allen Etagen dieses Gebäudes vorliegen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. EbeneAngabe der Ebene, die diese Zeichnung im Gebäudemodell darstellt. Ist Nullebene?Angabe, ob die angegebene Ebene die Nullebene ist (0 = nein; 1 = ja). Aperture Zeichnung (Etage)Angabe des Namens der Aperture-Zeichnung zu dieser Etage. Aperture ZeichnungWenn die Aperture-Zeichnung im Liegenschaftsexplorer verknüpft ist, wird hier die CAFM-Zeichnung verlinkt. Ebenenabstand [m]Angabe des Ebenenabstands in Meter. Deckenstärke [m]Angabe der Deckenstärke in Meter. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Interne ID (BIM_APERTURE_ZEICHNUNGEN_RV.ETAGE_ID)Diese interne ID verbindet die Auswertung mit der in Klammern gesetzten Stammdatentabelle. Interne ID (BIM_APERTURE_ZEICHNUNGEN_RV.ZEICHNUNG_ID)Diese interne ID verbindet die Auswertung mit der in Klammern gesetzten Stammdatentabelle. Etage CodeAbgabe des Codes der Etage. --- ## App-Aktivierungen auf Geräten URL: https://support.etask.de/de/app-aktivierungen-auf-geraeten Kategorie: Mobilgeräteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie App-Aktivierungen auf Geräten in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie, wie Lizenzen gebunden und freigegeben werden und welche Vorsichtsmaßnahmen zu beachten sind. In dieser Tabelle werden automatisch alle Geräte hinterlegt, auf denen eine der eTASK Windows Apps verwendet wurde, unter Angabe der verwendeten App. Mit dem Eintrag hier wird die Lizenz an das Gerät gebunden. Durch Löschen der Datensätze kann die Lizenz wieder freigegeben werden. ACHTUNG!!! Löschen von Lizenzen die in Verwendung sind führt zu Datenverlust. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AppAbgabe der App, für die eine Lizenz gebunden wurde. GerätAngabe des Gertes auf das die Lizenz gebunden wurde. --- ## Apps & Module URL: https://support.etask.de/de/apps-komponenten Kategorie: Hardware Beschreibung: Erfahren Sie, welche Menükacheln in der eTASK.WinApp verfügbar sind und wie Sie Rechte und Aktivierungen für verschiedene Module einsehen können. Diese Systemtabelle enthält die unterschiedlichen Menükacheln, die in der eTASK.WinApp verfügbar sind. Dies umfasst z.B. die eTASK.WinApp/Inventur. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AppGuidEindeutige ID der eTASK WIN App Short LinkGibt den Kurzlink zum Modul der App an Produkt KürzelKurzbezeichnung für das Produkt welches sich hinter dem Menüpunkt versteckt. Die Kurzbezeichnung muss der Produktnummer entsprechen, damit die Lizenzprüfung erfolgreich ausgeführt werden kann. ReihenfolgeLegen Sie hier die Reihenfolge fes, mit der die Fachmodule innerhalb des App Menüs angezeigt werden. MenutitelGeben Sie hier den Menütitel für die App an. Dieser wird innerhalb der App nicht direkt angezeigt. Offline verfügbar?Geben Sie hier einen informativen Hinweis, ob die App Offline arbeiten kann oder nicht. Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Einstellungen My eTASK App Diese Gruppe enthält Konfigurationsoptionen für die persönliche Anpassung der My eTASK App auf dem Gerät. Hier können Benutzer Einstellungen wie Benachrichtigungen, Darstellung und Funktionsumfang der App individuell anpassen. MerkmalBeschreibung Verfügbar ohne RechteprüfungWenn die Option aktiviert ist, kann dieses Modul der My eTASK App ohne Rechteprüfung verwendet werden. Es müssen dann keine Benutzer mit Rechtegruppen verbunden werden. Für My eTASK verfügbarHier ist angegeben, ob dieses Modul für die My eTASK App verfügbar ist. Nur solche Module werden in der My eTASK App angezeigt. In My eTASK App unsichtbarHier ist angegeben, ob dieses mobile Modul in der My eTASK App ausgeschaltet ist. Nutze dies, um Module für die du keine Lizenz hast auch nicht in der Oberfläche der App zu sehen. Rechte auf Modul In diesem Infobereich kannst du ablesen, in welchen Rechtegruppen dieses Modul verfügbar gemacht wird. Siehe auch: Rechte auf Apps Aktivierungen Aktivierungen Siehe auch: App-Aktivierungen auf Geräten --- ## Arbeitsgänge URL: https://support.etask.de/de/arbeitsgaenge Kategorie: Leistungskatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsgänge in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Best Practices für effiziente Arbeitsplanung kennen. Arbeitsgänge beschreiben einzelne Tätigkeiten innerhalb eines Arbeitsplans und enthalten alle Arbeitsschritte, die für die Ausführung eines Auftrags erforderlich sind. Du legst Arbeitsgänge an, indem du in der Liste "Aufträge" einen ungeplanten Auftrag einträgst und dort einen Arbeitsgang hinzufügst. Für wiederkehrende Maßnahmen empfiehlt sich die Verwendung von Standardarbeitsgängen, die als Vorlage dienen und bei jedem neuen Auftrag als individueller Arbeitsgang übernommen werden. Es wird empfohlen, sich bei der Definition an der Richtlinie VDMA 24186 zu orientieren. Identifikation Grundlegende Identifikationsmerkmale des Arbeitsgangs mit Verknüpfung zum übergeordneten Arbeitsplan und optionaler Referenz auf einen Standardarbeitsgang als Vorlage. MerkmalBeschreibung ArbeitsplanÜbergeordneter Arbeitsplan, zu dem dieser Arbeitsgang gehört. Ein Arbeitsplan fasst alle Arbeitsgänge zusammen, die zur Erledigung eines Auftrags erforderlich sind. CodeEindeutiger Kurzcode zur Identifikation des Arbeitsgangs. Orientiere dich bei der Codierung an der Richtlinie VDMA 24186 für eine standardisierte und branchenweit verständliche Kennzeichnung. basiert auf StandardarbeitsgangOptionale Verknüpfung zum Standardarbeitsgang, der als Vorlage für diesen Arbeitsgang dient. Standardarbeitsgänge werden in Maßnahmen definiert und bei der Auftragsauslösung als individuelle Arbeitsgänge in den Auftrag übernommen. Beschreibung Detaillierte Spezifikation des Arbeitsgangs mit Arbeitsanweisungen, Zeitvorgaben sowie erforderlicher Qualifikation und benötigten Werkzeugen für die Durchführung. MerkmalBeschreibung Werkzeug (Freitext)Freitexteingabe für Werkzeuge oder Betriebsmittel, die nicht im Werkzeugstamm hinterlegt sind. Nutze dieses Feld für individuelle oder selten benötigte Werkzeuge. QualifikationErforderliche Qualifikation, die ein Mitarbeiter besitzen muss, um diesen Arbeitsgang durchführen zu dürfen. Qualifikationen stellen sicher, dass nur befähigte Personen bestimmte Tätigkeiten ausführen. WerkzeugBetriebsmittel oder Werkzeug aus dem Werkzeugstamm, das für die Durchführung dieses Arbeitsgangs benötigt wird. Wähle hier aus den bereits angelegten Werkzeugen. Vorgabezeit des ArbeitsgangsGeplante Bearbeitungszeit für die Durchführung dieses Arbeitsgangs. Die Vorgabezeit dient der Zeitplanung und Kalkulation und erhöht die Transparenz im Auftragsmanagement. Die Zeiteinheit wird im Feld "Zeiteinheit" festgelegt. ZeiteinheitZeiteinheit für die Vorgabezeit (z.B. Stunden, Minuten, Tage). Diese Einheit bezieht sich auf den im Feld "Vorgabezeit des Arbeitsgangs" angegebenen Wert. BezeichnungKurze prägnante Bezeichnung des Arbeitsgangs, die die durchzuführende Tätigkeit beschreibt (z.B. "Filter reinigen", "Sichtprüfung durchführen", "Ventil austauschen"). ArbeitsanweisungAusführliche Arbeitsanweisung mit detaillierten Anweisungen, Hinweisen und Kommentaren zur Durchführung des Arbeitsgangs. Beschreibe hier Schritt für Schritt, was zu tun ist. --- ## Arbeitsgänge pflegen URL: https://support.etask.de/de/arbeitsgaenge-pflegen Kategorie: Begriffe aus eTASK.Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Arbeitsgänge in eTASK.Instandhaltung angelegt und verwaltet werden. Lernen Sie den Unterschied zwischen Arbeitsgängen und Standardarbeitsgängen kennen. In den Arbeitsgängen können einzelne Arbeitsschritte im Rahmen der Wartung von Anlagen beschrieben werden. Zudem können der geschätzte nötige Zeitaufwand sowie das notwendige Werkzeug angegeben werden. Arbeitsgänge werden über Arbeitspläne angelegt und können auf Standardarbeitsgängen basierend angelegt werden. Auf Standardarbeitsgängen basierende Arbeitsgänge erhalten anfangs die Daten des Standardarbeitsgangs. Pfad zu den Standardarbeitsgängen: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Standardarbeitsgänge Standardarbeitsgänge sind standardisierte Arbeitsgänge. Sie werden Standardarbeitsplänen zugewiesen, worüber sie eine Zuweisung zur Maßnahme und darüber wiederum zum Instandhaltungsauftrag erhalten. Standardarbeitsschritte werden bei automatischer Generierung eines Instandhaltungsauftrags dort als Arbeitsgänge zugewiesen, wodurch sie frei bearbeitbar sind, ohne dass der entsprechende Standardarbeitsgang geändert wird. Hinweis: Bei Auslieferung von eTASK.Instandhaltung werden Standardarbeitsgänge mitgeliefert. Diese sind an der VDMA 24186 orientiert. Du kannst trotzdem ganz individuelle Standardarbeitsgänge definieren. --- ## Arbeitsklassen URL: https://support.etask.de/de/arbeitsklassen Kategorie: Betriebsführung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsklassen für Arbeitsvorgänge in eTASK anlegen und bearbeiten. Lernen Sie die Felder für Code und Bezeichnung kennen. Über dieses Formular können Sie Datensätzen zu Arbeitsklassen, die im Formular "Arbeitsvorgänge" zur Auswahl zur Verfügung stehen, anlegen und bearbeiten. Die Arbeitsklassen dienen der Unterscheidung der im Gebäude ausgeführten Arbeiten (z.B. "Reparatur"). Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Arbeitsklasse (z.B. "WA" für "Wartung"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Arbeitsklasse (z.B. "Wartung"). --- ## Arbeitsort URL: https://support.etask.de/de/arbeitsort Kategorie: Personal Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Arbeitsorte und Anwesenheitsarten für Ihre Mitarbeiter in eTASK verwalten. Definieren Sie Kategorien, Erreichbarkeitsoptionen und farbliche Kennzeichnungen. Verwalte über dieses Formular die verschiedenen Arbeitsorte und Anwesenheitsarten deiner Mitarbeiter. Definiere Kategorien wie "Office", "Homeoffice" oder "Kunde vor Ort" und hinterlege für jede Art die jeweiligen Erreichbarkeitsoptionen (persönlich, Telefon, Teams, E-Mail). Die farbige Kennzeichnung unterstützt dich bei der schnellen Orientierung in Anwesenheitsübersichten und Einsatzplanungen. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Benennung der Anwesenheitsart bzw. des Arbeitsortes. MerkmalBeschreibung BezeichnungAussagekräftige Bezeichnung der Anwesenheitsart bzw. des Arbeitsortes (z. B. "Office", "Homeoffice", "Kunde vor Ort", "Unterwegs"), wie sie in Anwesenheitslisten und Planungen angezeigt wird Erreichbarkeit Definition der Erreichbarkeitsoptionen für Mitarbeiter an diesem Arbeitsort zur Information von Kollegen und zur Kommunikationsplanung. MerkmalBeschreibung PersönlichKennzeichnung, ob Mitarbeiter an diesem Arbeitsort persönlich und direkt vor Ort erreichbar sind (z. B. im Büro) TelefonStandardtelefonnummer für Mitarbeiter an diesem Arbeitsort, über die sie telefonisch erreicht werden können TeamsLink zum Microsoft Teams-Kanal oder Chat für die digitale Erreichbarkeit von Mitarbeitern an diesem Arbeitsort E-MailStandard-E-Mail-Adresse für Mitarbeiter an diesem Arbeitsort zur asynchronen Kontaktaufnahme Farbige Markierung Farbliche Kennzeichnung dieser Anwesenheitsart für die visuelle Unterscheidung in Anwesenheitsübersichten und Kalendern. MerkmalBeschreibung FarbeFarbcode im HTML-Format (z. B. --- ## Arbeitsplatz Abteilung URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatz-abteilung Kategorie: Datensichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Datensicht "Arbeitsplatz Abteilung" in eTASK aufgebaut ist. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Darstellung von Abteilungen und Arbeitsplätzen kennen. Datensicht für die Abbildung der Darstellung von Abteilung und Arbeitsplatz. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ArbeitsplatzDieser Code identifiziert eindeutig den Arbeitsplatz innerhalb der Personalabteilung. Er wird für die Zuordnung von Mitarbeitern zu spezifischen Arbeitsbereichen und für organisatorische Zwecke verwendet. Abteilung CodeDieser Code identifiziert eindeutig die Abteilung innerhalb der Organisation. Er wird für die Zuordnung von Mitarbeitern, die Strukturierung von Berichten und die interne Kommunikation verwendet. Die korrekte Eingabe ist wichtig für die präzise Verwaltung und Analyse von abteilungsbezogenen Daten. Abteilung KurzDieses Feld enthält die Kurzbezeichnung der Abteilung, in der der Arbeitsplatz angesiedelt ist. Es dient der schnellen Identifikation und wird häufig in Übersichten und Berichten verwendet, wo der Platz für die vollständige Abteilungsbezeichnung begrenzt ist. Abteilung BezeichnungDieses Feld zeigt die offizielle Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisationsstruktur des Unternehmens an. Es dient zur eindeutigen Identifikation und Zuordnung von Mitarbeitern zu ihrer jeweiligen Abteilung im Personalmanagement. VordergrundfarbeDiese Einstellung legt die Farbe für den Text und andere Vordergrundelemente der Abteilung fest. Sie dient der visuellen Unterscheidung und Hervorhebung von Abteilungen in der Benutzeroberfläche, um die Orientierung und Zuordnung für Mitarbeiter zu erleichtern. SchraffurDie Schraffur dient der visuellen Unterscheidung von Abteilungen in Gebäudeplänen oder Organisationsdiagrammen. Sie hilft bei der schnellen Identifikation und Zuordnung von Arbeitsbereichen innerhalb der Unternehmensstruktur. HintergrundfarbeDefiniert die Hintergrundfarbe für die visuelle Darstellung der Abteilung im System. Diese Einstellung ermöglicht eine schnelle optische Unterscheidung und Zuordnung verschiedener Abteilungen, was besonders bei der Übersicht mehrerer Arbeitsbereiche hilfreich ist. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Arbeitsplatz buchen URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatz-buchen Kategorie: Services bestellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der Buchungsmaske freie Shared Desks in Ihrem Unternehmen reservieren können. Lernen Sie den Prozess zur Arbeitsplatzbuchung kennen. MyFM/Services bestellen/Arbeitsplatz buchen etask.Page.Description[de]: 311f62d4-2540-46a6-bf00-3eff728e401f Formularhilfe UI Shared Desks sind Arbeitsplätze, die mehrere Mitarbeitende zu jeweils unterschiedlichen Zeiten verwenden. Dazu können sie eine Buchungsmaske verwenden, die ihnen die vorab als buchbar eingestellten freien Arbeitsplätze anzeigt. --- ## Arbeitsplatz für das eTASK.Desksharing registrieren URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatz-fuer-das-etask-desksharing-registrieren Kategorie: Adminstrationsanleitung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Administrator einen Arbeitsplatz für eTASK.Desksharing registrieren und zur Buchung freigeben. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Konfiguration. Wenn du einen Arbeitsplatz für das eTASK.Desksharing registrierst, stellst du diesen zur Buchung zur Verfügung. Voraussetzung Der Arbeitsplatz ist bereits im System registriert Der Arbeitsplatzdatensatz muss einen Haken bei aktiver Arbeitsplatz? aufweisen Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze - Arbeitsplätze Öffne den Datensatz des Arbeitsplatzes, den du für das eTASK.Desksharing registrieren möchtest durch einen Klick auf das Symbol Bearbeiten. Setze im Abschnitt Arbeitsplatzinformationen einen Haken bei buchbar im Desksharing. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. {image:77d9aa09-2cec-4b73-b8c0-9fc72c1caa7c:size=medium} Der Arbeitsplatz ist nun buchbar. --- ## Arbeitsplatzbeschriftung 149,0mm x 52,5mm URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatzbeschriftung-149-0mm-x-52-5mm Kategorie: Türschilder Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsplatzschilder im Format 149,0mm x 52,5mm in eTASK erstellen und verwalten. Finden Sie Informationen zur Formularhilfe und Berichterstellung. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Türschilder/Arbeitsplatzbeschriftung 149,0mm x 52,5mm Arbeitsplatzbeschriftung 149,0mm x 52,5mm Formularhilfe Arbeitsplatzbeschriftung 149,0mm x 52,5mm Arbeitsplatzbeschriftung 149,0mm x 52,5mm --- ## Arbeitsplätze URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplaetze Kategorie: Zuordnung Gebäude / Daten abgleichen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsplätze in importierten BIM-Modellen mit bestehenden CAFM-Daten abgleichen. Nutzen Sie die Übersicht zur effizienten Prüfung und Zuordnung von Arbeitsplätzen. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Arbeitsplätzen im Rahmen des Building Information Modeling (BIM). Es dient dem Abgleich zwischen BIM-Modellen und dem Computer-Aided Facility Management (CAFM) System, um Konsistenz in der Arbeitsplatzplanung sicherzustellen. Das Objekt enthält Daten zu Arbeitsplatznummern, Raumzuordnungen, Etagenangaben und Gebäudezugehörigkeit, sowohl für Produktiv- als auch für Testzwecke. Es unterstützt Prozesse der Gebäudeplanung, des Facility Managements und der Arbeitsplatzoptimierung. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale, die sich auf Listen oder Aufzählungen im Kontext von Arbeitsplätzen beziehen. Sie umfasst kategorisierte Informationen, die für die Verwaltung und Analyse von Arbeitsplätzen relevant sind. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. ModellDieses Feld zeigt den Code des Arbeitsplatzmodells im Rahmen des Building Information Modeling (BIM). Es dient zur eindeutigen Identifikation und Kategorisierung verschiedener Arbeitsplatztypen innerhalb der Gebäudeplanung und -verwaltung. Hinweis zur PrüfungHier entnimmst du die Information zur Prüfung, ob auf BIM- oder eTASK-Seite der Arbeitsplatz geprüft werden muss. Sollte die Ampel auf grün sein, kannst du den Hinweis ignorieren. GebäudeDieses Feld zeigt den eindeutigen Code des Gebäudes an, in dem sich der zugewiesene Arbeitsplatz befindet. Es dient der schnellen Identifikation und Zuordnung von Arbeitsplätzen zu spezifischen Gebäuden innerhalb des Building Information Modeling (BIM) Systems. EtageGibt die Etagennummer des zugewiesenen Arbeitsplatzes im Gebäude an. Diese Information ist wichtig für die räumliche Zuordnung und Navigation innerhalb des Objekts im Rahmen des Building Information Modeling (BIM). RaumDieses Feld zeigt die eindeutige Nummer des Raums, in dem sich der zugewiesene Arbeitsplatz befindet. Es ermöglicht eine präzise Lokalisierung und Verwaltung von Arbeitsplätzen innerhalb des Gebäudes im Rahmen des Building Information Modeling (BIM). ArbeitsplatzDie Arbeitsplatz-Nummer identifiziert eindeutig einen spezifischen Arbeitsplatz innerhalb des Gebäudes. Sie wird für die präzise Zuordnung von Mitarbeitern zu Arbeitsplätzen sowie für die Verwaltung und Planung der Raumnutzung im Rahmen des Building Information Modeling verwendet. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Arbeitsplatz-Daten in Excel relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften, die in tabellarischer Form für Analysen und Berichte benötigt werden. MerkmalBeschreibung EtagenanzahlAnzahl der Etagen Anzahl Arbeitsplätze (Test)Dieses Feld erfasst die Anzahl der Arbeitsplätze für einen bestimmten Bereich im Rahmen des Building Information Modeling (BIM). Es dient als Testfeld zur Überprüfung und Validierung der Arbeitsplatzkapazität in der digitalen Gebäudeplanung und -verwaltung. RaumanzahlGibt die Gesamtzahl der Räume in einem Arbeitsplatzbereich an. Diese Information ist wichtig für die Raumplanung und -verwaltung im Rahmen des Building Information Modeling (BIM) und hilft bei der Bewertung der Kapazität und Auslastung von Arbeitsbereichen. Etagennummer (Test)Nummer der Etagen (Test) Arbeitsplatznummer (Test)Diese Nummer identifiziert eindeutig einen Arbeitsplatz im Gebäude für Testzwecke im Rahmen des Building Information Modeling (BIM). Sie wird verwendet, um Arbeitsplätze in der Planung und Verwaltung von Gebäuden zu referenzieren und ist wichtig für die räumliche Zuordnung im BIM-Modell. Anzahl ArbeitsplätzeGibt die Anzahl der Arbeitsplätze für den spezifischen Gebäudebereich an. Diese Information ist wichtig für die Kapazitätsplanung und Raumaufteilung im Rahmen des Building Information Modeling (BIM) und wird für Analysen sowie den Excel-Export verwendet. Raumanzahl (Test)Dieses Testfeld erfasst die Anzahl der Räume, die einem Arbeitsplatz im Rahmen des Building Information Modeling (BIM) zugeordnet sind. Es dient der vorläufigen Analyse und Planung von Raumkapazitäten in Gebäuden und kann für Excel-Exporte verwendet werden. Raumnummer (Test)Dieses Feld dient zur Erfassung und Anzeige der Raumnummer im Kontext des Building Information Modeling (BIM). Es handelt sich um eine Testspalte, die für Entwicklungs- und Prüfzwecke verwendet wird und nicht für die operative Nutzung vorgesehen ist. Die hier eingetragenen Daten sollten daher mit Vorsicht behandelt werden. Etagenanzahl (Test)Anzahl der Etagen (Test) --- ## Arbeitsvorgänge URL: https://support.etask.de/de/arbeitsvorgaenge Kategorie: Betriebsführung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsvorgänge im Gebäudemanagement erfassen und dokumentieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars kennen. Erfassen Sie über dieses Formular die Arbeitsvorgänge, die an einem Berichtstag im Gebäude durchgeführt wurden. Beschreiben Sie Art und Dauer der Tätigkeit sowie den Namen der Person, die die Tätigkeit durchgeführt hat. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TagesberichtAnzeige des Tagesberichts, für den der Arbeitsvorgang angelegt wird. Informationen Nähere Informationen zum Arbeitsvorgang können in diesem Infobereich hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Tätigkeitsbeginn [hh:mm]Auswahl der Uhrzeit, an der der Arbeitsvorgang begonnen wurde. ArbeitsklasseWählen Sie hier die passende Arbeitsklasse für den durchgeführten Arbeitsvorgang aus. Die Arbeitsklasse kategorisiert die Art der Tätigkeit und ermöglicht eine strukturierte Erfassung sowie spätere Auswertung der Betriebsführungsaktivitäten. Diese Zuordnung ist wichtig für die korrekte Dokumentation und Nachverfolgung der ausgeführten Arbeiten. Tätigkeitsende [hh:mm]Gibt den Zeitpunkt an, zu dem der Arbeitsvorgang abgeschlossen wurde. Diese Information ist entscheidend für die genaue Erfassung der Arbeitsdauer und die Dokumentation des Betriebsablaufs. Die Eingabe erfolgt im Format Stunden:Minuten (hh:mm). BeschreibungEingabe einer Beschreibung des Arbeitsvorgangs. ErledigtDieses Feld zeigt an, ob der zugehörige Arbeitsvorgang abgeschlossen wurde. Es dient der schnellen Übersicht über den Status von Arbeitsprozessen in der Betriebsführung und ermöglicht eine effiziente Nachverfolgung und Planung weiterer Schritte. erledigt durchAuswahl des Mitarbeiters, der den Arbeitsvorgang durchgeführt hat. Erledigungshinweise - inhaltlich doppelt Hinweise zum Ablauf und der Erledigung des Arbeitsvorgangs können hier angelegt werden. MerkmalBeschreibung SchichtEingabe der Schicht, in der der Arbeitsvorgang stattgefunden hat. Durchgeführte ArbeitEingabe einer Beschreibung oder von Hinweisen zu den Arbeiten, die im Zuge des Arbeitsvorgangs durchgeführt wurden. Arbeitsschein Kleinauftrag Der Bericht "Arbeitsschein" erzeugt einen Arbeitsschein für einen Kleinauftrag, der von dem Mitarbeiter durchgeführt wird, welcher für den Arbeitsvorgang zuständig ist. Der Aufruf des Berichts erfolgt über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars "Arbeitsvorgang" und generiert eine PDF-Datei, die einfach ausgedruckt und anschließend unterschrieben werden kann. --- ## Arbeitszeit URL: https://support.etask.de/de/arbeitszeit Kategorie: Arbeitszeiten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitszeiten und Materialverbrauch für Servicetickets in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. Wenn zu den eTASK.Servicetickets eine Rückmeldung in Form von Arbeitszeit erfasst wird, werden die Daten in dieser Liste gespeichert. Die Erfassung erfolgt direkt am Serviceticket. Arbeitszeit / Material Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten sowie eingesetzten Materialien. Sie ermöglicht die detaillierte Dokumentation von Aufwänden und Ressourcen im Rahmen von Arbeitseinsätzen oder Projekten. MerkmalBeschreibung ServiceticketHier ist der Link zum Serviceticket definiert, aus dem heraus die Arbeitszeit erfasst wird. DatumGib hier das Datum ein, zu dem Du die Arbeitszeit dokumentieren möchtest. Das aktuelle Datum ist voreingestellt. BearbeiterWähle den Beabreiter aus, für den die Arbeitszeit erfasst wird. Du bist selbst vorausgewählt. StundenanzahlGib hier die Stundenzahl an, die Du für die Arbeit aufgewendet hast. MaterialDu hast Material verbraucht? Gib hier an, worum es sich dabei gehandelt hat. MengeHier kannst Du angeben, welche Menge an Material du verwendet hast. EinheitWähle an dieser Stelle noch aus, in welcher Einheit sich die Menge des Materials bemisst. WorkflowRechteVererben Dieses Modul stellt sicher, dass bei der Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten zu Servicetickets die Workflow-Berechtigungen des übergeordneten Tickets eingehalten werden. Es vererbt automatisch die Zugriffsrechte vom Ticket auf die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge und verhindert dadurch unberechtigte Änderungen. Sobald ein Serviceticket in einem bestimmten Workflow-Status ist, prüft das System bei jeder Arbeitszeit-Erfassung, ob Sie aufgrund Ihrer Rolle im Workflow berechtigt sind, Daten hinzuzufügen oder zu ändern. Neue Arbeitszeit-Einträge können nur direkt aus dem Ticket heraus angelegt werden - das Erstellen über die allgemeine "Neu"-Funktion ist gesperrt, um die Verknüpfung zum Ticket sicherzustellen. Je nach Workflow-Schritt können die Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein: In bestimmten Status sind die Buttons zum Speichern, Löschen oder Kopieren deaktiviert. Dies gewährleistet, dass Arbeitszeiten nur in den dafür vorgesehenen Workflow-Phasen erfasst oder geändert werden können und sich an die definierten Freigabeprozesse halten. --- ## Archivierungstypen URL: https://support.etask.de/de/archivierungstypen Kategorie: Datenarchivierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Archivierungstypen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Datenarchivierung kennen. Archivierungstypen Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BeschreibungSchreibe hier eine Erläuterung zu den Architvierungstypen. CodeHier wird der Code für den Archivierungstypen hinterlegt. BezeichnungTrage hier eine Bezeichnung für den Archivierungstypen ein. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Arten von Schlüsselgruppen URL: https://support.etask.de/de/arten-von-schluesselgruppen Kategorie: Schlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arten von Schlüsselgruppen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Felder für Code und Bezeichnung kennen und nutzen Sie diese für Ihre Schließanlagen. Nutzen Sie dieses Formular, um Datensätze zu Arten von Schlüsselgruppen anzulegen. Sie können sie anschließend im Formular "Schlüsselgruppe" auswählen, um die Schlüsselgruppe hinsichtlich ihrer Funktion einzuordnen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Schlüsselgruppenart (z.B. "GHS" für "Generalhauptschlüssel"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Schlüsselgruppenart (z.B. "Generalhauptschlüssel"). --- ## Arten von Zylindergruppen URL: https://support.etask.de/de/arten-von-zylindergruppen Kategorie: Zylinder Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arten von Zylindergruppen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Felder für Code und Bezeichnung kennen und optimieren Sie Ihre Schließanlagenverwaltung. Dieses Formular ermöglicht Ihnen das Anlegen von Arten von Zylindergruppen, die später im Formular "Zylindergruppen" zur Auswahl stehen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Zylindergruppenart (z.B. "G" für "Gleichschließend"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Zylindergruppenart (z.B. "Gleichschließend"). --- ## Artikelbuch URL: https://support.etask.de/de/artikelbuch Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Artikelbuch in eTASK nutzen können. Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Inventarbestände und unterstützt Sie bei der Bestandsführung. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Inventur/Berichte/Artikelbuch etask.Page.Description[de]: 984f5f91-93d2-4675-bd08-c0c67df37f68 Formularhilfe Artikelbuch Artikelbuch --- ## Assetklasse URL: https://support.etask.de/de/assetklasse Kategorie: Inventur Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Assetklassen in eTASK verwalten. Lernen Sie die Administrationstabelle und Formularhilfe zur Identifikation von Datensätzen kennen. Administrationstabelle zur Pflege von Assetklassen Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeASSETKLASSE_CODE BezeichnungASSETKLASSE_BEZEICHNUNG --- ## Attributsfilter für Objektregeln URL: https://support.etask.de/de/attributsfilter-fuer-objektregeln Kategorie: Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Attributsfilter für Objektregeln in der Instandhaltung einrichten. Lernen Sie die Konfiguration von Filtern basierend auf Attributswerten und Vergleichsoperatoren. Verwenden Sie Attributsfilter, um Objektregeln detailliert auf Attributswerte einzustellen. Identifikation In diesem Infobereich erfolgt die Zuordnung des Attributsfilters zu einer Objektregel. MerkmalBeschreibung ObjektregelAuswahl der Objektregel, der der Attributsfilter zugeordnet wird. Attribut Hier wird das Attribut für den Attributsfilter ausgewählt. MerkmalBeschreibung ObjekttypAuswahl des Objekttyps des Attributs für den Attributsfilter. AttributAuswahl des Attributs für den Attributfilter. CC-Attribut Diese Merkmale definieren spezifische Attribute für die Filterung von Objektregeln im Kontext von Betreiberpflichten. Sie ermöglichen eine präzise Eingrenzung und Anpassung der Regeln basierend auf charakteristischen Eigenschaften der Assets. MerkmalBeschreibung CC-AttributZugeordnete IFC Klasse CC-ObjekttypZugeordnete IFC Klasse Attributswert Eingabe des Attributswerts, auf den die Objektauswahl gefiltert wird. MerkmalBeschreibung VergleichsoperatorAuswahl des Vergleichsoperator, der auf das Attribut angewendet werden soll. WertEingabe des Werts, auf den die Objektauswahl gefiltert wird. --- ## Attributswerte Auswahlfelder URL: https://support.etask.de/de/attributswerte-auswahlfelder Kategorie: Konfiguration Individuelle Attribute Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auswahlwerte für individuelle Attribute vom Typ "Auswahl" festlegen und konfigurieren. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen und Optionen kennen. In dieser Liste legst Du die möglichen Auswahlwerte zu einem individuellen Attribut vom Typ "Auswahl" fest. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AttributLege hier fest, zu welchem Attribut du den Auswahlwert definierst. Beachte, dass dies nur Auswirkungen hat für Attribute vom Typ Auswahlfeld WertHier legst Du den Wert fest, der in der Auswahl angezeigt wird. ReihenfolgeMit diesem Wert, legst Du die Reihenfolge fest, in der die Auswahlwerte in der Liste angezeigt werden. Auchte auf eine eindeutite Nummerierung, da ansonsten die Anzeige willkürlich erscheinen kann. CAFM-Connect Diese Gruppe enthält Attribute, die für die Integration mit CAFM-Connect relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften, die für den Datenaustausch und die Interoperabilität im Bereich Facility Management benötigt werden. MerkmalBeschreibung IfcEnumerationValueHier kannst Du deinen Auswahlwert mit einem in CAFMConnect vorhandenen Wert verbinden, damit beim Import von Connect Dateien die Zuordnung gemäß dieser Festlegung erfolgen kann und keine neuen und evtl. doppelten Auswahlwerte angelegt werden. --- ## Audit Betreiberkonzept URL: https://support.etask.de/de/audit-betreiberkonzept Kategorie: 3. Umsetzung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein Audit des Betreiberkonzepts in eTASK durchführen. Lernen Sie die wichtigsten Schritte und Kontrollpunkte für eine effektive Umsetzung kennen. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Kontrollpunkte Betreiberverantwortung/3. Umsetzung/Audit Betreiberkonzept etask.Page.Description[de]: d3f80cf4-404e-4ad7-82da-432d9e2ad322 Formularhilfe Audit Betreiberkonzept Audit Betreiberkonzept --- ## Aufbau der Raumcodes URL: https://support.etask.de/de/aufbau-der-raumcodes Kategorie: Der Liegenschaftskataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie sich automatisch generierte Raumcodes in eTASK zusammensetzen. Lernen Sie das Muster aus Standort, Gebäude, Etage und Raumnummer kennen. Der Aufbau der automatisch erzeugten Raumcodes folgt einem bestimmten Muster: [Standort-Code]-[Gebäudenummer]-[Etagennummer]-[Raumnummer] {image:572e218d-2ead-4119-9ae2-fbcc8a2a00b8:size=medium} --- ## Aufbewahrungsorte URL: https://support.etask.de/de/aufbewahrungsorte Kategorie: Schließanlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aufbewahrungsorte für nicht ausgegebene Schlüssel und Zylinder in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen. In diesem Formular können Datensätze für Aufbewahrungsorte nicht ausgegebener Schlüssel und Zylinder angelegt werden. Die hier angelegten Datensätze sind in den Formularen "Schlüssel" und "Schließzylinder" auswählbar. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Aufbewahrungsort. Es ist ratsam, von einer rein numerischen Codierung der Aufbewahrungsorte abzusehen und in den Code auch Daten zum Ort des Schlüsseldepots einfließen zu lassen (z.B. Kürzel für Stadt und Gebäude bzw. Raum etwa "DD-SÜD / R 703"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Aufbewahrungsorts. Aufbewahrungsort In diesem Bereich können Informationen zum Aufbewahrungsort, im Normalfall der Raum, selbst gepflegt werden. Eine Bemerkung kann zur exakten Bestimmung des Aufbewahrungsorts angegeben werden. MerkmalBeschreibung BemerkungEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur exakten Lokalisierung des Schlüsseldepots im ausgewählten Raum (z.B. "Wandschrank 8, drittes Fach"). RaumAuswahl des Raums, in dem sich der Aufbewahrungsort befindet. --- ## Auflistung statischer Mail-Variablen URL: https://support.etask.de/de/auflistung-statischer-mail-variablen Kategorie: E-Mail-Texte individuell konfigurieren Beschreibung: Übersicht der statischen Mail-Variablen in eTASK. Erfahren Sie, welche Parameter verfügbar sind und wie Sie diese in E-Mail-Vorlagen verwenden können, um Ihre Kommunikation zu personalisieren. Hier ist eine Auswahl der fest ausgelieferten statischen Parameter aufgeführt. Diese sind fest im Code integriert und können nicht geändert werden. Tipp: Die für dich verfügbaren Mail-Parameter kannst du im Portal einsehen: Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - verfügbare Mailvariablen oder unter Systemsteuerung - Basisdaten - Dokumentvorlagen - Vorlagengruppen eTASK Raumreservierung Parameter Beschreibung Beispiel $$appointments$$ Buchungstermin(e) mit Ticket-Nummer, Uhrzeit, Raummiete und Links zur Buchung und zu Hinzufügen von Bewirtung Ticket-Nr.: 018.000.001.821 - 30.08.2013 09:00 bis 13:00 (W. Europe Standard Time) - Summe Raummiete: - Buchung anzeigen - Speisebewirtung hinzufügen  $$beverages$$ Getränkebestellungen mit Eindeckzeiten inkl. Zeitzonenangabe und den bestellten Getränken. Wenn keine Getränke bestellt wurden, dann wird „Es wurden keine Getränke bestellt.“ zurückgegeben. Eindeckzeit:09:00 (W. Europe Standard Time) Coca Cola Flasche (0,33); je 1,50€: 5 Orangensaft Flasche (0,25); je 1,00€: 5 Kaffee Kanne (1,5l); je 2,00€: 5 Apfelsaft Flasche (0,25); je 0,50€: 10 Summe Getränkebewirtung: 27,50€ $$changes$$ Gibt an, welche Buchungsinformationen geändert wurden Die Kostenstelle wurde geändert. Termin wurde geändert. $$client$$ Raumnutzer Achim Besser $$costCenter$$ Kostenstelle, auf die die Raumbuchung gebucht wird CAHO101010 $$feedbackLink$$ Liefert Link für zur Bewertung einer Raumbuchung $$requester$$ Antragsteller Achim Besser $$ressources$$ Liste der gebuchten Ressourcen. Wenn keine Ressourcen gebucht werden, gibt der Parameter „Es wurden keine Ressourcen gebucht.“ zurück. Wird eine buchbare Ressource (z.B. ein Flipchart) vom Administrator so konfiguriert, dass sie nicht in den gebuchten Raum geliefert wird, sondern abgeholt werden muss, wird das auch in der Buchungsbestätigung erkennbar (z.B. durch den Text "Flipchart 2 - abholen in Raum 152). $$room$$ Raumname, Standort, Gebäude, Etage Raum: Donau (CGN-M025-OG02-207) Standort: Köln / Eifeltor (CGN) Gebäude: M025 (CGN-M025) Etage: 2.Obergeschoss (CGN-M025-OG02) $$roomCode$$ Vollständiger Raum-Code CGN-M025-OG02-207 $$roomRemark$$ Buchungsbemerkung $$roomResponsiblesInfo$$ Name und Kontaktdaten des Raumverantwortlichen Christoph Hefti (Telefonnummer: +49 (2233) 4711-64, E-Mail: Christoph.Hefti@cafm.de) $$title$$ Titel einer adressierten Person Dr. Allgemeine Parameter Beschreibung Beispiel $$SERVERNAME$$ Absendender Server TENERIFFA $$GREETING$$ Schlüssel zur förmlichen Anrede in E-Mails (Zusammenführung aus PS_ANREDE_T.ANREDE_BEZEICHNUNG  + ' ' + PS_PERSONAL_T.TITEL + ' ' + PS_PERSONAL_T.NACHNAME ). Sehr geehrte(r) Herr Pozzi $$TICKET_NUMMER$$ Ticket-Nummer des Datensatzes (für alle Tabellen, die über eine Ticket-Nummer verfügen) 010.000.031.903 $$URLBASE$$ Schlüssel um die in der Systemkonfiguration angegebene Basis-URL des Portals zu verwenden. $$PersonalGreeting$$ Schlüssel zur persönlichen Anrede in E-Mails (Zusammenfürhung aus "Liebe(r)" + PS_PERSONAL_T.VORNAME). $$SERVERNAME$$ Schlüssel, um dem aktuellen Servernamen anzugeben. $$LASTCOMMENT$$ Schlüssel, um den letzten Eintrag des AnnotationHandlers anzugeben. $$ALLCOMMENTS$$ Schlüssel, um alle Einträge des AnnotationHandlers anzugeben. $$MAIL_CODE$$ Schlüssel für dem Mail-Code. IC1895 --- ## Auftragsart anlegen URL: https://support.etask.de/de/auftragsart-anlegen Kategorie: Sonstige Funktionen und Informationen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Administrator Auftragsarten und Eskalationsvorgaben in eTASK anlegen. Lernen Sie die Einrichtung von Toleranzzeiten, Rechtegruppen und Zuständigkeiten kennen. Sind noch keine Auftragsarten/Eskalationsvorgaben vorhanden, kannst du diese selbst anlegen. Die Toleranzzeiten, die du für die Bearbeitung der einzelnen Workflow-Schritte vorsiehst, ergeben die Termine in der Terminübersicht (Termin Ausführung bis) im Instandhaltungsauftrag. {image:f72d35ce-49cf-4db9-b5af-39af210544bf:size=medium} {image:e93558e4-24f8-4424-899a-2eacb3e57fb9:size=medium} Du hast Administratorrechte {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Auftragsliste Öffne den entsprechenden Auftrag. Klicke auf im Abschnitt . Relevante Termine / Prozess Steuerung hinter dem Merkmal Auftragsart/Zeitsteuerung auf das Bearbeiten-Symbol. Es öffnet sich ein neuer Datensatz. {image:3e253232-f667-4505-96dc-04e87799acea:size=medium} Gib einen Code und eine Bezeichnung ein, die Rückschlüsse auf das Auslöseintervall ermöglichen. Im Beispiel beträgt das Intervall zwei Monate. Geben Sie daher z. B. in das Eingabefeld Code „2-MONAT“ und in Bezeichnung „Ausführung alle 2 Monate“ ein. {image:98785dc7-813a-4e63-a70d-614e2997aac6:size=medium} Aktiviere außerdem im Infobereich Steuerung die Kontrollkästchen Eskalationsüberprüfung aktiv und Eskalationsüberprüfung statisch. Tipp: Eskalationsüberprüfung aktiv steuert, ob für alle Aufträge oder Maßnahmen mit der vorliegenden Auftragsart die Auslösung eines Eskalationsprozesses aktiviert wird. Dies bedeutet, dass das System eine Terminüberschreitung bei Annahme und/oder Abschluss des Auftrags meldet. Der Eskalationsprozess besteht aus dem automatischen Versand von Benachrichtigungs- und Erinnerungs-E-Mails an den Dienstleister. Tipp: Eskalationsüberprüfung statisch steuert, ob für alle Aufträge oder Maßnahmen mit der vorliegenden Auftragsart die Berechnung der Zeitpunkte zum Versenden von Erinnerungs-E-Mails statisch erfolgt. Dabei werden 3 Termine überprüft: Datum "Auftragsannahme bis", "Ausführung bis" und "Abnahme bis". Klicke auf Speichern. Hinweis: Eine Auftragsart kann für alle Aufträge verwendet werden, die dieselben Eskalationseinstellungen zum selben Zeitraum der Auftragsauslösung vor Beginn der Arbeiten erhalten sollen. In der Regel gibt es für jedes Auslöseintervall eine Auftragsart, da der Ablauf der Organisation und der Arbeiten gleich sind. Vergib daher Code und Bezeichnung so, dass Rückschlüsse auf das angedachte Auslöseintervall möglich sind, z. B. „1-MONAT“ als Code und „monatliche Ausführung“ als Bezeichnung. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras- Toleranzzeiten (leer) anlegen für alle Auftragsarten {image:1ceb9268-4ea7-46b4-ab39-02b60a44faa3:size=medium} Bestätige deinen Befehl mit einem Klick auf Ja. Für unser Beispiel schlagen wir Toleranzzeiten gemäß der folgenden Tabelle vor: Lege drei Rechtegruppen mit den folgenden Einstellungen an ( Systemsteuerung - Portal-Optionen - Rechteverwaltung - Gruppen und Rechte). Hinweis: Um die folgenden Einstellungen vorzunehmen, musst du über Rechte in der Portaladministration verfügen. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktiere die zuständige Administration, um die Einstellungen für dich vorzunehmen. Firma Code Bezeichnung Betreiberfirma 1070-AG Zuständ. Koordination AG [Firmenname] Dienstleister 1070-AN Zuständ. Koordination AN [Firmenname] Dienstleister 1070-AF Ausführende [Firmenname] {image:716b3c1c-4cf3-4812-a3ba-4fa99aa5b1ca:size=medium} Vergib Gruppenzuordnungen entsprechend der folgenden Liste (Basisdaten - Personalliste). Hinweis: Um die folgenden Einstellungen vorzunehmen, musst du über Rechte in der Portaladministration verfügen. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktiere die zuständige Administration, um die Einstellungen für dich vorzunehmen. Rolle Gruppe Zuständ. Koordination AG 1070-AG, eTASK.Instandhaltung (Bearbeiten) Zuständ. Koordination AN 1070-AN, eTASK.Instandhaltung (Bearbeiten) Zuständ. Durchführung AN 1070-AF, eTASK.Instandhaltung (Bearbeiten) Stelle Zuständigkeiten am Datensatz der Firma ein. Mehr Infos dazu in diesem Artikel: {article:7e1b1a3d-04fd-4f8c-ac33-0d84ca434f18} {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Auftragsart/Zeitsteuerung URL: https://support.etask.de/de/auftragsart-zeitsteuerung Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auftragsarten in eTASK anlegen und konfigurieren. Lernen Sie die Einstellungen für Eskalationsprozesse und Zeitsteuerung kennen, um Aufträge effizient zu verwalten. In diesem Formular können Datensätze zu Auftragsarten gepflegt werden. Die Auftragsart erleichtert als Vorlage die Steuerung der Auftragsdurchführung, da sie bestimmte Vorgabezeiten und Leistungsbedingungen enthält (Eskalationsstufen für den Auftrag, Anforderung von Abnahmerückmeldungen usw.). Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Auftragsart (z.B. "IT" für "Wartungsarbeiten an IT-Geräten"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Auftragsart (z.B. "Wartungsarbeiten an IT-Geräten"). Diese Eingabe erscheint auch in der Liste aller Auftragsarten, eine möglichst präzise Bezeichnung der Auftragsart erleichtert daher das spätere Auffinden des Datensatzes. StörungAngabe, ob es sich bei der Auftragsart um eine Störung handelt Steuerung Hier kann eingestellt werden, ob ein Auftrag mit dieser Auftragsart einen Eskalationsprozess aktiviert. MerkmalBeschreibung Eskalationsüberprüfung statischAngabe, ob für alle Aufträge oder Maßnahmen mit der vorliegenden Auftragsart die Berechnung der Zeitpunkte zum Versenden von Erinnerungs-E-Mails statisch erfolgt. Dabei werden 3 Termine überprüft: Datum "Auftragsannahme bis", "Ausführung bis" und "Abnahme bis". Es liegen jeweils 2 Eskalationsstufen vor. Eskalationsüberprüfung aktivAngabe, ob für alle Aufträge oder Maßnahmen mit der vorliegenden Auftragsart die Auslösung eines Eskalationsprozesses aktiviert wird. Dies bedeutet, dass das System eine Terminüberschreitung bei Annahme und/oder Abschluss des Auftrags meldet. Der Eskalationsprozess besteht aus dem automatischen Versand von Benachrichtigungs- und Erinnerungs-E-Mails an den Dienstleister. Das erfolgt so lange, bis der Auftrag vom Dienstleister weiter bearbeitet worden ist. Standardauftragsart für ServiceticketsAngabe, ob die vorliegende Auftragsart als Standardauftragsart für alle Servicetickets verwendet werden soll, die zur weiteren Bearbeitung in eTASK.Instandhaltung markiert werden. Eskalationsfrist [Tage]Eingabe eines Zeitraums, nach dem die erste Mahnung an den Dienstleister verschickt werden soll, falls der Auftrag, der mit der Auftragsart verbunden wird, bis zu diesem Zeitpunkt nicht als "Erledigt" gemeldet wurde. 2. Eskalationsfrist [Tage]Eingabe eines Zeitraums, nach dem die zweite Mahnung an den Dienstleister verschickt werden soll, falls der Auftrag, der mit der Auftragsart verbunden wird, bis zu diesem Zeitpunkt nicht als "Erledigt" gemeldet wurde. Intervall [Tage]Intervall [in Tagen], in denen für diese Auftragsart Aufträge stattfinden sollen Toleranzzeiten für Auslösung und Eskalationen der Aufträge Dieser Infobereich wird erst aktiviert, wenn der Datensatz bereits einmal gespeichert wurde. Hier können Eskalationen hinzugefügt werden, die Teil der Auftragsart sein sollen. Klicken Sie auf "Eskalation hinzufügen", um eine Eskalation zur Auftragsart hinzuzufügen Siehe auch: Toleranzzeiten zur Eskalationssteuerung Erwartete Rückmeldungen In diesem Infobereich kann angegeben werden, welche Rückmeldungen zu Aufträgen der vorliegenden Auftragsart eingereicht werden sollen. MerkmalBeschreibung LeistungsrückmeldungAngabe, ob eine Leistungsrückmeldung erfolgen soll. Rückmeldung EigenleistungAngabe, ob Eigenleistungen rückgemeldet werden sollen. Einheit für Toleranzzeit RückmeldungAuswahl der Einheit der Toleranzzeit. Toleranzzeit für RückmeldungEingabe der Toleranzzeit für Rückmeldungen. Die Eingabe erfolgt zunächst einheitenunabhängig und wird durch das folgende Auswahlfeld mit einer Einheit versehen. Maßnahmen mit dieser Auftragsart In dieser Liste werden alle Maßnahmen für die vorliegende Auftragsart aufgelistet. Siehe auch: Maßnahmen Aufträge mit dieser Auftragsart Aufträge mit dieser Auftragsart Siehe auch: Auftragsliste Betriebsführungstätigkeiten mit dieser Auftragsart Betriebsführungstätigkeiten mit dieser Auftragsart Siehe auch: Arbeitsvorgänge Toleranzzeiten (leer) anlegen Toleranzzeiten (leer) anlegen Toleranzzeiten (leer) anlegen für alle Auftragsa. Toleranzzeiten (leer) anlegen für alle Auftragsa. --- ## Auftragsbudgets Details URL: https://support.etask.de/de/auftragsbudgets-details Kategorie: Vorbereitung GL Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie detaillierte Informationen zu offenen Aufträgen in eTASK abrufen. Lernen Sie, welche Daten zu Budgets, Abrechnungen und offenen Posten verfügbar sind. Diese Auswertungen zeigt Details zu allen eingegangenen Aufträgen, die noch nicht abgeschlossen sind. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Filterung und Suche von Auftragsbudgets. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Detaildaten nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung DebitornummerAngabe der Nummer des Debitors, der den Auftrag gegeben hat. KundenkürzelAngabe des Kundenkürzels zum Debitor. AuftragAngabe des Auftrags. PositionAngabe der Auftragsposition. LeistungAngabe der Bezeichnung der Auftragsposition. MengeAngabe der Menge der beauftragten Leistungen. EinheitAngabe der Einheit der Leistung (z.B. "Stk."). Einzelpreis [€,netto]Angabe des Einzelnettopreises der beauftragten Leistung in Euro. Gesamtpreis [€]Angabe des Gesamtnettopreises der Auftragsposition in Euro. abgerechnet [€]Angabe der Summe in Euro, die bereits über den Auftrag abgerechnet wurde. Wert offen [€]Angabe der Summe in Euro, die noch nicht abgerechnet wurde. noch abzurechnen [€]Angabe der Summe in Euro, in dessen Gegenwert bereits Leistungen erbracht wurden und nur die Abrechnung noch nicht erfolgt ist. Budget offen [€]Angabe der Summe in Euro, die weder abgerechnet noch abgearbeitet ist. Diese Summe steht also noch für die Berechnung von Leistungen zur Verfügung. Tage (ca.)Ungefähre Angabe der Arbeitstage, die für diese Auftragsposition noch geleistet werden können. SachkontoDas Sachkonto dient der Zuordnung von Budgetpositionen zu bestimmten Kostenkategorien im Projektmanagement. Es ermöglicht eine detaillierte Aufschlüsselung und Kontrolle der finanziellen Mittel innerhalb des Projekts nach vordefinierten Kontenstrukturen. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. ExcelExport Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Auftragsbudget-Details in Excel relevant sind. Sie umfasst Felder, die in der Excel-Ausgabe angezeigt oder für Berechnungen verwendet werden. MerkmalBeschreibung Sachkonto BeschreibungDieses Feld zeigt die detaillierte Beschreibung des Sachkontos für das jeweilige Auftragsbudget. Es dient der präzisen Identifikation und Kategorisierung von Budgetposten im Rahmen des Projektmanagements und erleichtert die Zuordnung von Kosten zu spezifischen Kontenbereichen. --- ## Auftragspläne ohne Objekte URL: https://support.etask.de/de/auftragsplaene-ohne-objekte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auftragspläne ohne zugeordnete Wartungsobjekte identifizieren. Dieser Bericht hilft Ihnen, unvollständige Planungen zu erkennen und zu korrigieren. Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Berichte/Auftragspläne ohne Objekte Dieser Bericht zeigt Ihnen alle Auftragspläne, denen keine Objekte zur Wartung zugeordnet sind. Formularhilfe Auftragspläne ohne Objekte Auftragspläne ohne Objekte --- ## Auftragsplanung URL: https://support.etask.de/de/auftragsplanung Kategorie: Planung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auftragszeitpläne für Wartungsaufträge anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars zur Auftragsplanung kennen. Das Datenobjekt Auftragsplanung dient der Verwaltung und Koordination von Instandhaltungsaufträgen im Rahmen der Anlagenwartung. Es erfasst detaillierte Informationen zu geplanten Wartungsarbeiten, einschließlich der zu wartenden Objekte, beteiligten Personen, Zeitpläne, Kostenzuordnungen und vertraglichen Grundlagen. Die Auftragsplanung unterstützt den gesamten Prozess von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung von Wartungsaufträgen und stellt eine zentrale Komponente im Instandhaltungsmanagement dar. Workflow Workflow Identifikation Auftragsplanung In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AuftragsbezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Auftragszeitplan. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Auftragszeitplan. Leistungsumfang Aufträge Die Maßnahme, aus der heraus der Auftragszeitplan angelegt wurde, wird hier automatisch vom System eingetragen. MerkmalBeschreibung Workflow AblaufHier legen Sie fest, wie der Workflow für die Aufträge in diesem Auftragsplan ablaufen soll. Sie haben die Wahl zwischen einem vollständigen und einem verkürzten Ablauf sowie einem reinen Kontrollprozess für den Auftraggeber. DIESE FUNKTION IST NOCH NICHT AKTIV MaßnahmeAnzeige der Maßnahme, die für diesen Auftragszeitplan maßgeblich ist. Betreiber Hier können Betreiberinformationen angegeben werden. Der Objektverantwortliche wird während der Bearbeitung der Aufträge, die aus der Auftragsplanung resultieren, über das Fortschreiten der Arbeiten informiert. MerkmalBeschreibung Objekt-/Assetverantwortliche/rAuswahl des Verantwortlichen für die Objekte, die von den aus dem Auftragszeitplan ausgelösten Aufträgen betroffen sind. Auftraggeber KONTEXT: Workflow: Instandhaltung Control: TripleCascadingIH.ascx Sektion: Auftraggeber Tabelle: IH_AUFTRAGSPLAN_T Kategorie: Instandhaltung Modul: Auftragsplanung Portal-Version: eTASK 2.5 (Neon) 2.5.805 Ermöglicht die Auswahl des Auftraggebers mit zugehöriger Gruppe und koordinierender Person. Die drei Auswahlfelder sind miteinander verknüpft: Zunächst wählen Sie die Firma des Auftraggebers, anschließend die zuständige Gruppe innerhalb dieser Firma und schließlich die verantwortliche Koordinatorin oder den Koordinator aus dieser Gruppe. Jede Auswahl schränkt die nachfolgenden Optionen automatisch ein. Wenn das Feld für die koordinierende Person nicht ausgefüllt wird, gelten alle Personen der ausgewählten Gruppe als zuständig. **Nutzen:** Stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen aus Auftraggeber, Gruppe und Koordinator ausgewählt werden können. Die schrittweise Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten verhindert fehlerhafte Zuordnungen und erleichtert die Auswahl der richtigen Ansprechperson. Auftragnehmer Ermöglicht die Auswahl des Auftragnehmers mit zugehöriger Gruppe und koordinierender Person. Die drei Auswahlfelder sind miteinander verknüpft: Zunächst wählen Sie die Firma des Auftragnehmers, anschließend die zuständige Gruppe innerhalb dieser Firma und schließlich die verantwortliche Koordinatorin oder den Koordinator aus dieser Gruppe. Jede Auswahl schränkt die nachfolgenden Optionen automatisch ein. Wenn das Feld für die koordinierende Person nicht ausgefüllt wird, gelten alle Personen der ausgewählten Gruppe als zuständig.  Nutzen: Stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen aus Auftragnehmer, Gruppe und Koordinator ausgewählt werden können. Die schrittweise Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten verhindert fehlerhafte Zuordnungen und erleichtert die Auswahl der richtigen Ansprechperson. Termine der Auftragsauslösung In diesem Infobereich können Eckdaten zur Zeitsteuerung für die Auslösung von Aufträgen in einer Maßnahme eingetragen werden. Wurde im Formular "Maßnahmen" ein Zähler als Intervalleinheit ausgewählt, sind die beiden Felder "Start Zählerstand" und "Ende Zählerstand" aktiviert, ansonsten die Felder "Start-Datum" und "Ende-Datum". MerkmalBeschreibung Ende der automatischen AuslösungAuswahl des Datums, an dem der Auftragszeitplan enden soll. Alternativ kann die Eingabe des Datums manuell im Format TT.MM.JJJJ erfolgen. Erstes Datum "Ausführung bis"Auswahl des Datums, an dem der erste durch die Auftragsplanung ausgelöste Auftrag den Status "Kontrolle" erreicht haben soll. Hinweis: Ist die Vorbereitungszeit für den Auftrag nicht ausreichend (d.h. unterschreitet die jetzt noch vorhandene Vorbereitungszeit die Gesamttoleranzzeiten der Workflow-Schritte "Disposition AG", "Vorlauf", "Disposition AN", "Annahme", "Ausführung"), wird das Beendigungsdatum des ersten Auftrags auf das Datum gesetzt, das nach einem Auslöseintervall (festgelegt in der zugeordneten Maßnahme) nach dem Startdatum liegt. Planung aktivAngabe, ob der Auftragszeitplan aktiv ist und Aufträge gemäß den eingestellten Vorgaben automatisch ausgelöst werden sollen. Objektselektor Modul: Auftragsplanung Tabelle: IH_AUFTRAGSPLAN_T Section: Objektselektor Menu-Titel: Auftragsplanung Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Planung/Auftragsplanung Diese Funktion ermöglicht die Zuordnung von Objekten zu einer Auftragsplanung über zwei alternative Ansichten. Im "Kataster"-Modus werden verfügbare Objekte nach Objekttypen sortiert angezeigt, im "Explorer"-Modus nach Standort, Gebäude und Raum. Objekte werden per Checkbox im linken Baum ausgewählt und erscheinen dann im rechten Grid. Über einen Button können markierte Objekte wieder entfernt werden. Die Zuordnungen werden beim Speichern der Auftragsplanung automatisch in der Datenbank gesichert. Nutzen: Flexible Objektauswahl je nach Arbeitsweise. Die Baumstruktur ermöglicht schnelles Navigieren und Mehrfachauswahl, während das Grid die ausgewählten Objekte übersichtlich darstellt und das Entfernen einzelner Einträge erlaubt. Verwaltung Verwaltungstechnische Angaben zum Auftragszeitplan können hier angegeben werden. MerkmalBeschreibung KostenartAuswahl der Kostenart für die auszuführenden Arbeiten. BudgetpositionGeben Sie hier die Budgetposition an, die mit den Kosten aus allen Aufträgen belastet werden soll, die aus diesem Auftragszeitplan erzeugt werden. Bestellerinnerung sendenHier legen Sie fest, ob zu Beginn eines Jahres eine Bestellerinnerung an die Rolle „Auftraggeber Koordinator” (Person oder Gruppe) ausgelöst werden soll. GesellschaftAuswahl der Gesellschaft. GebäudeAuswahl des Gebäudes. StandortZurodnung eines Standorts zum Auftragsplan BetreiberkonzeptAuswahl des Betreiberkonzepts. TicketnummerTicket zum Auftragsplan VertragAuswahl des Dienstleistungsvertrags, über den die Aufträge, die aus dem Auftragszeitplan ausgelöst werden, abgerechnet werden. Abrechnung In diesem Infobereich können Informationen zur Abrechnung des Auftragsplans eingegeben werden. Diese Informationen werden in die aus dem Auftragsplan generierten Aufträge übernommen. MerkmalBeschreibung SachkontoAuswahl des Sachkontos, über das die Aufträge, die aus dem folgenden Auftragsplan generiert werden, abgerechnet werden sollen. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten der Aufträge, die aus dem Auftragszeitplan ausgelöst werden, belastet werden soll. Auftrag -> Bestellung In diesem Infobereich wird dem Auftragsplan eine FM-Bestellung und ggf. eine Bestellposition zugeordnet. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan generiert werden, werden der Bestellung bzw. der Bestellposition zugeordnet. MerkmalBeschreibung BestellpositionAuswahl der Bestellposition, der der Auftragsplan zugeordnet werden soll. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan generiert werden, werden der hier ausgewählten Bestellposition zugeordnet. BestellungAuswahl der FM-Bestellung, der der Auftragsplan zugeordnet werden soll. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan erzeugt werden, werden automatisch der hier ausgewählten FM-Bestellung zugeordnet. Auslösung durch Zählerstand Wenn die Aufträge, die auf der vorliegenden Auftragsplanung basieren, aufgrund eines Zählerstands ausgelöst werden sollen, können die benötigten Zählerstände hier hinterlegt werden. Die Zähler und Zählerstände werden im FM-Baustein eTASK.Medienversorgung / Energie verwaltet. MerkmalBeschreibung Ende ZählerstandEingabe des Zählerstands, bis zu dem der Auftragszeitplan automatisch Aufträge generieren soll (nur bei betriebszählergesteuerten Wartungsintervallen). Start ZählerstandEingabe des Zählerstands, ab dem der Auftragszeitplan automatisch Aufträge generieren soll (nur bei betriebszählergesteuerten Wartungsintervallen). Zeitsteuerung MAQSIMA In diesem Infobereich sind Steuerungparameter hinterlegt, die sich aus dem Import der Betreiberpflichten aus MAQSIMA ergeben. Diese Parameter sind hier nur informativ angegeben und stellen den ursprünglichen Zustand der Steuerungsparameter nach dem Import dar. Bei Erzeugung des Auftragsplans nach dem Import wird anhand dieser Werte die Zeitsteuerung des Auftragsplans automatisch eTASK-kompatibel errechnet und als Auftragsart abgespeichert. MerkmalBeschreibung Toleranz (nachher)Anzeige des MAQSIMA-Zeitparameters „Toleranz nachher“. Toleranz (vorher) ZeiteinheitAnzeige der Zeiteinheit für „Toleranz vorher“. StichtagAnzeige des MAQSIMA-Parameters “Stichtag”. Ist bei MAQSIMA ein Stichtag gesetzt, dann handelt es sich um eine zyklische Maßnahme mit dem Zyklus von einem Jahr. Das Datum "Ausführung bis" entspricht dem Stichtag. Toleranz (nachher) ZeiteinheitAnzeige der Zeiteinheit für „Toleranz nachher“. Toleranz (vorher)Anzeige des MAQSIMA-Zeitparameters “Toleranz vorher”. Aus “Toleranz vorher” und Toleranz nachher” ergibt sich in eTASK die Zeit für die Ausführung der Arbeiten bis zur erfolgten Überprüfung (Datum "Abnahme bis"). Ist dieser Zeitpunkt überschritten, eskaliert der Auftrag. Versatz ZeiteinheitAnzeige der Zeiteinheit für „Versatz“. VersatzAnzeige des MAQSIMA-Zeitparameters „Versatz“. Der Versatz kommt zum Einsatz, wenn das erste Auslöseintervall sich vom anschließenden Intervall unterscheidet, und wird auf das Intervall angerechnet. Beispiel: Intervall = 3 Jahre; Versatz = +1 Jahr: 1. Prüfung nach 4 Jahren, jede weitere nach 3 Jahren. Auftragsauslösung Dieses Control steuert die automatische Erzeugung von Instandhaltungsaufträgen basierend auf dem hinterlegten Auftragsplan. Beim Speichern werden automatisch Aufträge für die kommenden Zeiträume generiert. Bei Änderungen am Auftragsplan werden bereits erzeugte Aufträge aktualisiert, überflüssige Aufträge entfernt und neue Aufträge entsprechend der Planung angelegt. Das Control unterstützt sowohl zeitbasierte als auch zählerstandbasierte Intervalle und passt die Sichtbarkeit der entsprechenden Eingabefelder automatisch an. Nutzen: Durch die automatische Auftragsauslösung entfällt die manuelle Erstellung wiederkehrender Instandhaltungsaufträge. Die Planungslogik stellt sicher, dass alle notwendigen Wartungsaufgaben termingerecht erzeugt werden und bei Änderungen am Plan die Auftragsliste konsistent bleibt. Ausgelöste Aufträge aus diesem Auftragsplan [dyn] Ausgelöste Aufträge aus diesem Auftragsplan [dyn] Siehe auch: Kurzübersicht Aufträge Ausgelöste Aufträge aus diesem Auftragsplan Alle Aufträge, die aus dem vorliegenden Auftragszeitplan ausgelöst wurden, werden hier angezeigt. Siehe auch: Auftragsliste Leistungsverzeichnis (PDF) Das Leistungsverzeichnis (PDF) fasst die wesentlichen Informationen zur Auftragsplanung, einschließlich gewarteter Objekte und zugeordneter Maßnahmen, in einem übersichtlichen Bericht zusammen. Es dient als Referenzdokument für Benutzer und kann direkt aus dem Formular generiert werden. Leistungsverzeichnis Details (PDF) Das Leistungsverzeichnis Details ist ein Bericht, der als PDF-Dokument über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden kann. Inhalt: Verzeichnis der Leistungen, die aktuell im Rahmen der Auftragsplanung für die Wartung von Objekten vorgesehen sind. Anzeige aller Objekte aus der Auftragsplanung plus die Objekte, die mit dem gleichen Code beginnen wie die Objekte aus der Auftragsplanung. Inklusive Ausgabe der technischen Details zu den Objekten. Leistungsverzeichnis Details (Viewer) Das Leistungsverzeichnis Details ist ein Bericht, der zur Anzeige im Web über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden kann. Inhalt: Verzeichnis der Leistungen, die aktuell im Rahmen der Auftragsplanung für die Wartung von Objekten vorgesehen sind. Anzeige aller Objekte aus der Auftragsplanung plus die Objekte, die mit dem gleichen Code beginnen wie die Objekte aus der Auftragsplanung. Inklusive Ausgabe der technischen Details zu den Objekten. Prüfprotokolle / CAD-Übersicht Über den vorliegenden Dokumenten-Upload können Prüfprotokolle und CAD-Übersichten zum Auftragszeitplan hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Auftragsübersicht Projektleiter URL: https://support.etask.de/de/auftragsuebersicht-projektleiter Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Auftragsübersicht nach Projektleitern erstellen. Dieser Bericht zeigt alle Aufträge geordnet nach zuständigen Projektleitern und sortiert nach Code. Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Berichte/Auftragsübersicht Projektleiter Für diesen Bericht wird ein PDF-Dokument generiert, in dem eine Übersicht aller Aufträge erstellt wird, die nach den Projektleitern, die für die Aufträge eingetragen wurden, geordnet ist. Die Aufträge werden dann nach Code sortiert. Formularhilfe Auftragsübersicht Projektleiter Dieser Teilbericht zeigt die Auftragsübersicht geordnet nach Projektleiter an. --- ## Ausgangsrechnung URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnung Kategorie: Sonstige Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie im FM-Client eine Ausgangsrechnung erstellen und anpassen können. Lernen Sie, gesellschaftsspezifische Rechnungen zu generieren und zu verwalten. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Sonstige Berichte/Ausgangsrechnung Dieser Bericht erzeugt eine Ausgangsrechnung aus den aktuell vorliegenden Ausgangsrechnungsdaten. Sie können diese Funktion nur im FM-Client nutzen. Selektieren Sie dazu im Menüregister "Ausgangsrechnungen" in der Tabelle eine Ausgangsrechnung und klicken Sie in der Menüleiste auf "Berichte - Ausgangsrechnung". Sie können den Bericht pro Gesellschaft anpassen und im Modul "Vermietung" im Datensatz der jeweiligen Gesellschaft hochladen, um eine gesellschaftsspezifische Ausgangsrechnung zu erhalten, wenn Sie den Bericht aufrufen. Formularhilfe Ausgangsrechnung Ausgangsrechnung --- ## Ausgangsrechnung drucken URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnung-drucken Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Ausgangsrechnung in eTASK drucken oder als PDF speichern können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erzeugen und Ausgeben von Rechnungen. Nach Einstellung der Teilleistungen einer Ausgangsrechnung kannst du die Ausgangsrechnung als Bericht erzeugen, um sie schließlich ggf. auszudrucken oder als PDF-Dokument herunterzuladen und zu versenden. Voraussetzung Die Rechnung ist freigegeben Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne die Ausgangsrechnung, die du drucken möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Berichte auf Ausgangsrechnung drucken. Die Rechnung wird als Bericht geöffnet. Du kannst diesen als PDF-Dokument speichern oder direkt ausdrucken. Guck auch mal hier rein: {article:bcf0dce5-3e85-4af6-917f-9de51535100a} {article:88d098be-ff18-4cff-869c-c25dd4ce601c} {article:97641f16-3310-4793-ab4c-74aff7a78762} --- ## Ausgangsrechnungen (Gutschriften) im Zahlungslauf URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnungen-gutschriften-im-zahlungslauf Kategorie: Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Ausgangsrechnungen und Gutschriften im Zahlungslauf verwaltet werden. Lernen Sie Details zu Überweisungen, Prüfungen und Bankmeldungen kennen. Diese Tabelle enthält alle Zuordnungen von Ausgangsrechnungen bzw. Gutschriften zu Zahlungsläufen. Sehen Sie im zugehörigen Formular die Details zu den zu überweisenden Beträgen und zum Überweisungsstatus ein. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ZahlungslaufAngabe des Zahlungslaufs, dem die Ausgangsrechnung zugeordnet ist. Eigenes BankkontoDieses Pflichtfeld ermöglicht die Auswahl des eigenen Bankkontos, von dem die Zahlung für die ausgehende Rechnung erfolgen soll. Die korrekte Zuordnung ist entscheidend für die reibungslose Abwicklung des Zahlungsvorgangs und die Nachverfolgbarkeit der Transaktion. DebitorIdentifiziert den Debitor (Kunden), dem die Ausgangsrechnung zugeordnet ist. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Zuordnung der Zahlung und die Abwicklung des Zahlungslaufs im Rahmen des Zahlungsverkehrs. GutschriftAusgangsrechnung (Gutschrift) Debitor BankkontoDieses Pflichtfeld ermöglicht die Auswahl des Bankkontos des Debitors (Schuldners) für die ausgehende Überweisung. Es ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Abwicklung des Zahlungsvorgangs im Rahmen des Zahlungsverkehrs. Zahlbetrag [€]Angabe des Betrags, der mit der Überweisung gezahlt wird in Euro. ZahlungszielHier kannst du das Zahlungsziel angeben. ÜberweisungstextDieser Pflichtfeld-Text erscheint auf dem Kontoauszug des Empfängers und dient zur Identifikation und Zuordnung der Überweisung. Er sollte präzise und aussagekräftig formuliert werden, um den Zahlungsgrund klar zu kommunizieren und spätere Rückfragen zu vermeiden. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Details Details zur Rechnung und zur Überweisung können diesem Infobereich entnommen werden. MerkmalBeschreibung SEPA Ende-zu-Ende-ReferenzAngabe der SEPA-Ende-zu-Ende-Referenz der Überweisung IBAN EmpfängerHier findest du den IBAN-Empfänger. IBAN SenderHier kannst du den IBAN-Sender angeben. ÜberweisungsdatumAngabe des Datums, an dem die Überweisung durchgeführt wurde (TT.MM.JJJJ). Überweisung (EBICS/ZIP) übertragen?Angabe, ob die Überweisung übertragen wurde. Prüfung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Prüfung und Validierung von Ausgangsrechnungen im Zahlungslauf. Sie enthält Informationen zu Kontrollmechanismen und Verifizierungsschritten für Gutschriften an Kunden. MerkmalBeschreibung Prüfung vor ÜbertragungAnzeige der Meldung bei negativem Prüfergebnis. Prüfung ignorierenAngabe, ob ein negatives Prüfergebnis ignoriert werden soll. Setzen Sie das Häkchen, wenn die Überweisung trotzdem ausgeführt werden soll. EmpfängerprüfungZeigt das Ergebnis der automatisierten Empfängerprüfung für diese Ausgangsrechnung im Zahlungslauf an. Der Status gibt Aufschluss darüber, ob die Empfängerdaten korrekt sind und die Zahlung problemlos durchgeführt werden kann oder ob manuelle Überprüfung erforderlich ist. Bankmeldung Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zur Meldung von Bankzahlungen für Ausgangsrechnungen. Sie beinhaltet Attribute, die für die Übermittlung und Verarbeitung von Zahlungsdaten an Banken relevant sind. MerkmalBeschreibung BankmeldungWarum die Überweisung nicht ausgeführt wurde. Zahlungslauf-Prüfung Diese Merkmale dienen der Prüfung und Kontrolle von Zahlungsläufen für Ausgangsrechnungen und Gutschriften. Sie umfassen Attribute zur Verifizierung der Zahlungsdaten und des Zahlungsstatus. MerkmalBeschreibung Rechnung freigegeben?Rechnung freigegeben? Debitorkonto verwendbar?Debitorkonto verwendbar? RechnungSperrenWennÜberwiesen Dieses Modul überwacht automatisch den Status von Rechnungen und Lastschriften im Zahlungslauf. Sobald eine Zahlung bereits an die Bank übermittelt wurde, werden alle Bearbeitungsfunktionen gesperrt. Dies verhindert nachträgliche Änderungen an Zahlungen, die bereits elektronisch eingereicht sind. Die Sperrung gilt für Speichern, Löschen, Kopieren und Neuanlage. Zusätzlich wird die Auswahl der Bankverbindung auf die zum Kreditor oder Debitor hinterlegten Konten eingeschränkt. Nutzen: Schützt die Datenintegrität und verhindert inkonsistente Zustände zwischen eTASK und dem Bankensystem. --- ## Ausgangsrechnungen bereitstellen URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnungen-bereitstellen Kategorie: Elektronischer Rechnungsversand Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausgangsrechnungen für den elektronischen Versand bereitstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren und Terminieren des automatischen E-Mail-Versands. Hinweis: Nur solange die Ausgangsrechnung noch nicht versendet wurde, kann das PDF-Rechnungsdokument noch durch Neuerzeugung geändert werden. Nach dem Versand ist dies nicht mehr möglich. Voraussetzungen Der E-Mail-Versand wurde für die Gesellschaft eingerichtet Der E-Mail-Versand wurde für den Debitor aktiviert Der E-Mail-Versand wurde für den Debitor eingerichtet Das Rechnungsdokument wurde erzeugt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne den Datensatz der Ausgangsrechnung, die du zum automatischen Versand bereitstellen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Workflow auf Elektronischer Versand (Dokument wird erstellt). Wähle das Datum, ab dem die Rechnung versendet werden soll und bestätige die Angaben. Die Rechnung wird bei der nächsten Ausführung des Timer-Jobs „GL_MAIL_Warteschlange“ versandt, sofern die Mail-Einstellungen des Debitors korrekt sind. Nach Versand wird der Versandzeitpunkt im Merkmal Versendet am angezeigt. --- ## Ausgangsrechnungen für Mahnvorgang vorbereiten URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnungen-fuer-mahnvorgang-vorbereiten Kategorie: Mahnbare Elemente Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausgangsrechnungen für den automatischen Mahnvorgang vorbereiten. Lernen Sie die notwendigen Schritte und Voraussetzungen kennen. Damit Ausgangsrechnungen automatisch in den Mahnvorgang integriert werden, müssen sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne die Rechnung, die du in den automatischen Mahnvorgang integrieren möchtest. Stelle sicher, dass der Zahlungstermin im Bereich Termine im Merkmal Zahlungsziel richtig hinterlegt ist. Stelle sicher, dass die Rechnung freigegeben wurde. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, werden Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch erzeugt, sofern der entsprechende Timer-Job aktiviert ist. Siehe auch: {article:92aca5ba-76a9-4def-a0b5-f60de6a45ad9} {article:1e1e02a7-7b82-42a0-82fc-5d589a627971} {article:74abda91-0703-4a7a-becb-420b1bdd2f70} --- ## Ausgangsrechungen im Zahlungslauf URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechungen-im-zahlungslauf Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausgangsrechnungen im Zahlungslauf verwalten und überwachen. Lernen Sie die wichtigsten Informationen und Felder in der Übersicht kennen. Anzeige einer Liste der Ausgangsrechnungen (Gutschriften), die einem Zahlungslauf zugeordnet wurden. search Diese Merkmale ermöglichen die gezielte Suche und Filterung von Ausgangsrechnungen im Zahlungslauf. Sie unterstützen den Benutzer bei der effizienten Identifikation und Analyse relevanter Rechnungsdaten. MerkmalBeschreibung TypHier siehst du den Typen. Datum ZahlungslaufAnzeige des Datums des Zahlungslaufes. ZahlungsbetragAnzeige des Zahlungsbetrages. Eingereicht am:Anzeige des Datums, wann die Überweisung oder Lastschrift eingereicht wurde. Zahlungslauf durchgeführt?Anzeige, ob der Zahlungslauf durchgeführt wurde. Verarbeitet?Anzeige, ob die Überweisung oder Lastschrift ausgeführt wurde. Bank MeldungAnzeige der Rückmeldung der Bank. VerwendungszweckAnzeige des Verwendungszweck. Bank GesellschaftAnzeige der Bank der Gesellschaft. IBAN GesellschaftAnzeige der IBAN der Gesellschaft. Bank KreditorAnzeige der Bank des Kreditors. IBAN KreditorAnzeige der IBAN des Kreditors. --- ## Auslastung Desksharing URL: https://support.etask.de/de/auslastung-desksharing Kategorie: DeskSharing Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Auslastung beim Desksharing analysieren. Dieser Artikel erklärt den Bericht zur Auslastung und hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Arbeitsplätze. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/DeskSharing/Auslastung Desksharing etask.Page.Description[de]: 2179e025-ffc1-4b56-b2c4-8e89a188ba04 Formularhilfe Bericht Auslastung Desksharing Bericht Auslastung Desksharing --- ## Auslastungsstatistik URL: https://support.etask.de/de/auslastungsstatistik Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Auslastungsstatistik für Ihre Fahrzeuge nutzen können. Lernen Sie, wichtige Kennzahlen zu interpretieren und die Effizienz Ihres Fuhrparks zu optimieren. In der Auslastungsstatistik kannst du dich über die Auslastung deiner Fahrzeuge informieren. Für jedes Fahrzeug gibt es einen Eintrag, der Auskunft über die Gesamtbuchungen, Buchungen im aktuellen Jahr und im aktuellen Monat und die durchschnittliche Buchungen pro Jahr bzw. Monat. Zudem werden Angaben zur Gesamtbuchungsdauer und der durchschnittlichen Buchungsdauer gemacht. Abschließend wird die Gesamtauslastung des Fahrzeugs angegeben. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale, die als Liste oder Aufzählung dargestellt werden. Sie umfasst Eigenschaften der Auslastungsstatistik, die mehrere Werte oder Einträge beinhalten können. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt Auskunft über den Grad der Auslastung des Fahrzeugs. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. FahrzeugAngabe des Fahrzeug, dessen Auslastung analysiert wird. Das Fahrzeug kann hier aufgerufen werden. KennzeichenAngabe des Kennzeichens zum Fahrzeug. Buchungen insgesamtAnzahl aller Buchungen des Fahrzeugs. Buchungen aktuelles JahrAnzahl der Buchungen des Fahrzeugs im aktuellen Jahr. Buchungen aktueller MonatAnzahl der Buchungen zum Fahrzeug im aktuellen Monat. Durchschnitt Buchungen pro JahrAngabe der durchschnittlichen Buchungen pro Jahr seit der ersten Buchung. Durchschnitt Buchungen pro MonatAngabe der durchschnittlichen Buchungen pro Monat ab der ersten Buchung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Gesamtbuchungsdauer in TagenSummierung der Buchungszeiten aller Buchungen zum Fahrzeug. Die Dauer wird in Tagen angegeben. Durchschnittliche Buchungsdauer in StundenAngabe der durchschnittlichen Buchungsdauer. Die Dauer wird in Stunden angegeben. Auslastung in ProzentAngabe der Auslastung des Fahrzeugs in Prozent. Es wird berechnet, zu welchem Anteil das Fahrzeug im möglichen Buchungszeitraum tatsächlich gebucht wurde. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Auslastungsstatistik in Excel relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften, die die Darstellung und Struktur der Daten im Excel-Format steuern. MerkmalBeschreibung KM-Stand bei AbholungAngabe des Kilometerstands, den das Fahrzeug bei der Abholung hatte. Buchbar abAngabe des Datums, seit dem das Fahrzeug buchbar ist, bzw. ab dem das Fahrzeug buchbar sein wird. ModellAngabe des Fahrzeugmodells. KostenstelleAngabe der Kostenstelle zum Fahrzeug. StandortAngabe des Fahrzeugstandorts. HalterAngabe des Fahrzeughalters. FahrzeugklasseAngabe der Fahrzeugklasse. Buchbar bisAngabe des Datums, bis zu dem das Fahrzeug buchbar ist bzw. war. BuchungsartAngabe der Buchungsart, die dem Fahrzeug zugeordnet ist. StatusAngabe des Fahrzeugstatus. HerstellerAngabe des Fahrzeugherstellers. --- ## Auslastungsstatistik einsehen URL: https://support.etask.de/de/auslastungsstatistik-einsehen Kategorie: Auswertungen im Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Auslastungsstatistik für Ihre Fahrzeuge einsehen und auswerten können. Lernen Sie, wie Sie die Daten filtern und als Excel-Datei exportieren. Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Fahrzeugbuchung - Berichte - Auslastungsstatistik In der Auslastungsstatistik kannst du dich über die Auslastung deiner Fahrzeuge informieren. Für jedes Fahrzeug gibt es einen Eintrag, der Auskunft über die Gesamtbuchungen, Buchungen im aktuellen Jahr und im aktuellen Monat und die durchschnittliche Buchungen pro Jahr bzw. Monat. Zudem werden Angaben zur Gesamtbuchungsdauer und der durchschnittlichen Buchungsdauer gemacht. Du kannst die Auswertungen filtern oder als Excel-Datei herunterladen. Dabei kannst du auch noch weitere Spalten auswählen. Siehe auch: {article:33a13ae2-3221-416e-a11d-07fa76b4de69} {article:671b55e2-eab4-43e1-bd30-a79d82eb894e} {article:5d8f29ab-8f63-4e97-8e1f-9a62cb073c1c} --- ## Auslaufende Gewährleistungen URL: https://support.etask.de/de/auslaufende-gewaehrleistungen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Auslaufende Gewährleistungen" im Gewährleistungs- und Mängelmanagement von eTASK nutzen, um anstehende Fristen zu überwachen. Technisches Gebäudemanagement/Gewährleistungs- und Mängelmanagement/Berichte/Auslaufende Gewährleistungen etask.Page.Description[de]: 8A730864-1C70-49D5-B4B5-96226D96EF82 Formularhilfe Auslaufende Gewährleistungen Auslaufende Gewährleistungen --- ## Auslaufende Verträge URL: https://support.etask.de/de/alle-innerhalb-der-naechsten-drei-monate-auslaufenden-vertraege Kategorie: Statistik Verträge Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Mietverträge, die in den nächsten 3 Monaten auslaufen. Lernen Sie, wie Sie die Listenauswertung nutzen und filtern können. Dieses Datenobjekt enthält eine Übersicht aller Mietverträge, die innerhalb der nächsten drei Monate auslaufen. Es dient dem proaktiven Vertragsmanagement und unterstützt Vermietungsprozesse wie Vertragsverlängerungen oder Neuvermietungen. Die erfassten Informationen umfassen Vertragsdaten, Mieterzuordnung, Laufzeiten sowie den aktuellen Vertragsstatus und ermöglichen eine effiziente Planung und Durchführung von Folgemaßnahmen im Rahmen des Mietvertragsmanagements. Search Diese Merkmale ermöglichen die gezielte Suche und Filterung von auslaufenden Verträgen. Sie unterstützen Benutzer dabei, relevante Verträge schnell zu identifizieren und zu analysieren. MerkmalBeschreibung DatumAngabe des aktuellen Datums. MieterAngabe des Mieters. DebitorAngabe des Debitors. VertragAngabe der Vertragsnummer. vonAngabe des Mietbeginns. bisAngabe des ursprünglichen Mietendes. Verlängerung bisAngabe des Datums, bis zu dem der Mietvertrag verlängert wurde. StatusAngabe des Status des Mietvertrags (z.B. "aktiv"). BemerkungGgf. Angabe einer Bemerkung. --- ## Auslieferungszustand Datenbank URL: https://support.etask.de/de/auslieferungszustand-datenbank Kategorie: Systemchecks Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Auslieferungszustand Ihrer eTASK-Datenbank überprüfen können. Dieser Systemcheck hilft Ihnen, die Integrität Ihrer Daten zu verifizieren. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Portal-Wartung/Systemchecks/Auslieferungszustand Datenbank etask.Page.Description[de]: 7279D1C2-0E55-4ACB-8CFC-A56762516CF3 Formularhilfe Auslieferungszustand Datenbank Auslieferungszustand Datenbank --- ## Ausschreibung Verbindlichkeiten URL: https://support.etask.de/de/ausschreibung-verbindlichkeiten Kategorie: Ausschreibungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verbindlichkeiten für Ausschreibungskriterien definieren. Lernen Sie die Bedeutung von Code, Bezeichnung und interner ID für die Identifikation kennen. Diese Stammdatenliste enthält adie verschiedenen Verbindlichkeiten, die von der ausschreibenden Stelle für die Kriterien vorgegeben werden. Üblicherweise sind die "Muss" und "Soll", evtl. "Kann" Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeHier kannst du eine Kurzbezeichnung eingeben, mit der die Verbindlichkeit eines Ausschreibungskriteriums definiert wird. BezeichnungHier gibst du die Langebezeichnung an für die Verbindlichkeit, mit der ein Ausschreibungskriterium gekennzeichnet werden kann. Üblicherweise sind dies Muss, Soll und Kann. --- ## Außenbereiche URL: https://support.etask.de/de/aussenbereiche Kategorie: Flächen Betrieb Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Außenbereiche in eTASK verwalten. Erfahren Sie, welche Informationen Sie erfassen können und wie Sie Außenbereiche Grundstücken zuordnen. Verwalten Sie freie Geländeflächen, in die Betriebsflächen oder Grundstücke untergliedert werden können (Wege, Wiesen, Beete usw.). Die Gesamtfläche kann somit in beliebig viele Einzelflächen aufgeteilt werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BaujahrEingabe des Baujahres (JJJJ). CodeEingabe eines frei wählbares Kürzels für den Außenbereich. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Außenbereichs. AußenbereichstypAuswahl des Typs des Außenbereichs. Fläche (CAD) [m²]Eingabe der Fläche des Außenbereichs in der CAD-Visualisierung in Quadratmetern. Bei der Verwendung von eTASK.CAD wird das Feld automatisch gefüllt. Vertragsfläche [m²]Eingabe der Vertragsfläche des Außenbereichs in Quadratmetern. BetriebsflächeAuswahl der Betriebsfläche, zu der der Außenbereich gehört. Grundstück Die Zuordnung des Außenbereichs zu einem Grundstück und wahlweise einem Gebäude wird hier getroffen. MerkmalBeschreibung GrundstückAuswahl des Grundstücks, auf dem sich der Außenbereich befindet. Gehört zum GebäudeAuswahl des Gebäudes, dem der Außenbereich zugeordnet wird. Abmessungen In diesem Infobereich sind Angaben zu den Abmessungen des Bereichs hinterlegt. MerkmalBeschreibung Breite [m]Eingabe der Breite in Metern. Laufende MeterAngabe des laufenden Meters. Länge [m]Eingabe der Länge in Metern. Vermietung In diesem Infobereich sind Angaben zur Vermietung des Bereichs hinterlegt. MerkmalBeschreibung vermietbarAngabe, ob der Bereich vermietbar ist. reserviert bisEingabe des Datums, bis zu dem der Außenbereich reserviert ist (TT.MM.JJJJ). reserviert für MietvertragAuswahl des Mietvertrags, für den der Außenbereich reserviert ist. Sicherheit Diese Merkmalsgruppe umfasst sicherheitsrelevante Aspekte von Außenbereichen. Dazu gehören Informationen zu Schutzmaßnahmen, Gefahrenquellen und Sicherheitseinrichtungen im Freien. MerkmalBeschreibung SicherheitsbereichWähle hier den Sicherheitsbereich aus, zu dem dieser Außenbereich gehören soll. Sicherheitsbereiche definierst Du unter "Sicherheit / Schlüssel" im Infrastrukturellen Gebäudemanagement. Außenbereichstyp SicherheitLege mit dieser Auswahl fest, zu welcher Sicherheitszone ein Außenbereich gehören soll, um darüber die Einhaltung von Zugangsbeschränkungen zu prüfen und die Härtung der Grenzen zwischen den Sicherheitszonen zu überwachen. --- ## Außenbereiche zu Zeiträumen zuordnen URL: https://support.etask.de/de/aussenbereiche-zu-zeitraeumen-zuordnen Kategorie: Zeiträume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Außenbereiche zu Zeiträumen in Mietverträgen zuordnen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur korrekten Erfassung von Freiflächen und Berechnung der Miethöhe. Ordne einem Zeitraum diejenigen Freiflächen zu, die in der Zeit gemietet werden, um die Miethöhe zu ermitteln und den Mietvertrag zu dokumentieren. Voraussetzung Mietvertrag und Zeitraum sind bereits vorhanden Die zuzuordnenden Außenbereiche sind bereits ins System eingetragen Der Außenbereich und das Gebäude sind demselben Grundstück zugeordnet Empfehlung: Ordne Freiflächen nur einem neuen Zeitraum zu. Schließe dafür zunächst den vorherigen Zeitraum und lege einen neuen an. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Öffne den Mietvertrag, du dem du eine oder mehrere Außenbereiche zuordnen möchtest. Öffne den neuen Zeitraum. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Außenbereiche zum Zeitraum hinzufügen. {image:7aac375d-2840-4ea0-83ba-525b1068e633:size=medium} Wähle das Gebäude aus, dem der Außenbereich zugeordnet ist. Hinweis: Wenn du aus einer Liste aller freien Freiflächen auswählen möchtest, wähle im Merkmal Gebäude den Wert Auswahl aufheben... aus. Gib einen Kaltmietfaktor oder einen Preis pro Stück ein. Klicke auf Außenbereiche übernehmen. Der Außenbereich wurde dem Zeitraum zugeordnet. Die Kaltmiete wird dementsprechend berechnet. --- ## Außenbereichstyp URL: https://support.etask.de/de/aussenbereichstyp Kategorie: Standortsicherungskonzept Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Außenbereichstyp im Standortsicherungskonzept verwendet wird. Lernen Sie die Zuordnung zu Sicherheitszonen und die Konfiguration von Farbkennzeichnungen. Der Aussenbereichstyp im Kontext der Sicherheitszonen dient, ebenso wie der Raumtyp, der Zuordnung der verschiedenen Sicherheitszonen, oder Teilzonen zu dem Aussenbereich. Je Typ Aussenbereich wird festgelegt, zu welcher Sicherheitszone dieser gehören soll. Diese Zuordnung macht es Sachbearbeitern leichter, anhand von nachvollziehbaren Aussenbereichstypen den richtigen zu wählen, als dies bei Sicherheitszonen möglich wäre. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeLege hier die Kurzbezeichnung für den Typ fest. BezeichnungLege hier die Langbezeichnung für den Typ fest. BeschreibungHier kannst Du den Ttyp mit seinen Anforderungen innerhalb der Sicherheitszone ausführlich beschreiben. Sicherheitszone Diese Merkmalsgruppe beschreibt sicherheitsrelevante Eigenschaften und Ausstattungen von Außenbereichen. Sie umfasst Informationen zu Sicherheitszonen, Zugangsbeschränkungen und speziellen Schutzmaßnahmen für bestimmte Außenareale. MerkmalBeschreibung SicherheitszoneWähle hier die Sicherheitszone aus, in der dieser Typ verwendet werden soll. TeilzoneWähle hier optional die Teilzone aus, für die dieser Typ verwendet werden soll. Farbkennzeichnung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur farblichen Kennzeichnung von Außenbereichen. Die Farbkennzeichnung dient der visuellen Unterscheidung und schnellen Identifikation verschiedener Sicherheitszonen im Außengelände. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. Außenbereiche Hier findest Du eine Liste aller Außenbereiche, die diesen Typ als Attribut zugeordnet haben. Siehe auch: Außenbereiche --- ## Außenbereichtypen URL: https://support.etask.de/de/aussenbereichtypen Kategorie: Freiflächen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Außenbereichtypen in eTASK anlegen und konfigurieren. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen für Identifikation, Kosten und visuelle Darstellung kennen. Legen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze für Außenbereichstypen an. Verwenden Sie diese anschließend, um Außenbereiche näher zu spezifizieren. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Außenbereichtyp. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Außenbereichtyps. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, über die Kosten dieses Außenbereichtyps laufen sollen. Faktor [€ / m²]Eingabe des Preises pro Quadratmeter in Euro. Wählen Sie diese Option, wenn es sich um eine Fläche handelt. Stückpreis in € für VermietungEingabe eines Stückpreises in Euro für diesen Außenbereichtyp. Wählen Sie diese Option, wenn es sich um einen Stellplatz handelt. Wenn Sie einen Stückpreis für diesen Typ eingeben, erscheinen alle zugeordneten Außenbereiche in dem Bericht "Mietvertragsliste" (Property-Management - Vermietung - Berichte) als "Stellplatz". Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurEingabe der Nummer des Schraffurmusters in der CAD-Visualisierung (zwischen 1 und 77). HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. --- ## Ausstattungsmerkmale URL: https://support.etask.de/de/ausstattungsmerkmale Kategorie: Fahrzeugbuchungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausstattungsmerkmale für Fahrzeuge anlegen und verwalten. Optimieren Sie die Fahrzeugbuchung durch individuelle Filteroptionen. Legen Sie mithilfe dieses Formulars Ausstattungsmerkmale bzw. Buchungsparameter an (z.B. Navigationsgerät, Automatikgetriebe). Über diese Buchungsparameter können die Buchenden die Fahrzeugliste im Buchungsassistent filtern. Ordne die Parameter Fahrzeugen individuell zu, um sie korrekt filtern lassen zu können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Buchungsparameter (z.B. "NAV" für "Navigationsgerät"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Buchungsparameter (z.B. "Navigationsgerät"). --- ## Ausstattungsmerkmale festlegen URL: https://support.etask.de/de/ausstattungsmerkmale-festlegen Kategorie: Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausstattungsmerkmale für Fahrzeuge im Fuhrparkmanagement festlegen und verwalten. Optimieren Sie die Fahrzeugbuchung durch präzise Filteroptionen. Du kannst dir alle dem Fahrzeug zugeordneten Ausstattungsmerkmale anzeigen lassen und diese für das Fahrzeug definieren. Gepflegte Ausstattungsmerkmale sind Voraussetzung dafür, dass die Fahrzeuge bei der Buchung anhand dieser Parameter gefiltert werden können. An dieser Stelle werden die o.a. Buchungsparameter mit einem Auto verknüpft. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Fahrzeuge Wähle das gewünschte Fahrzeug in der Tabelle aus und klicke in der entsprechenden Zeile auf das Bearbeiten-Symbol. Scrolle im geöffneten Fahrzeugeintrag bis zum Bereich Ausstattungsmerkmale. Gib in das Suchfenster das gesuchte Merkmal ein oder wähle es direkt aus den sichtbaren Merkmalen aus. Aktiviere das Ausstattungsmerkmal durch das Setzen eines Häkchens. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Das gewählte Ausstattungsmerkmal wurde nun zum Fahrzeug hinterlegt. Das Fahrzeug lässt sich nun anhand dieses Ausstattungsmerkmals bei der Buchung finden. --- ## Auswahlfeld Definition URL: https://support.etask.de/de/auswahlfeld-definition Kategorie: Merkmalskatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auswahlfeld-Definitionen im Merkmalskatalog von eTASK konfigurieren. Lernen Sie die Verwendung und Einstellungsmöglichkeiten für dynamische Merkmale kennen. Der Katalog der Auswahlfeld-Definitionen wird verwendet, um bei dynamischen Merkmalen vom Datentyp "Auswahl" festzulegen, aus welcher Quelle dieses Auswahlfeld gespeist wird. Der Herstellerkatalog steht Anwendenden nicht zur Änderung zur Verfügung. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungDie Langebezeichnung der Auswahlfelddefinition. --- ## Ausweise URL: https://support.etask.de/de/ausweise Kategorie: Personenmeldesystem Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausweise im FM-Portal verwalten. Lernen Sie, Identifikationsdaten einzusehen und Meldebereiche für Ausweise zu konfigurieren. Diese Liste bietet Ihnen eine Übersicht über alle Ausweise, die mithilfe des FM-Portals verwaltet werden. Sehen Sie hier Identifikationsdaten ein und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Meldebereiche, die mit dem Ausweis betreten werden dürfen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung MeldesystemAuswahl des Meldesystems, dem der Ausweis angehört. Karten-Nr.Die Karten-Nr. ist die eindeutige Identifikationsnummer des Ausweises, der dem Besucher für den Zutritt zum Gebäude ausgehändigt wird. Diese Nummer muss für jeden Ausweis erfasst werden, da sie für die Zutrittskontrolle und die Nachverfolgung von Besucherbewegungen innerhalb des Sicherheitsbereichs essentiell ist. Mitarbeiter (intern)Auswahl des Mitarbeiters, dem der Ausweis zugeordnet werden soll. Mitarbeiter (extern)Auswahl des externen Mitarbeiters, dem der Ausweis zugeordnet werden soll. AusweistypAuswahl des Ausweistyps. StatusAuswahl des Status des Ausweises. Sonstiges Hier kann eine Tätigkeitsbeschreibung angegeben werden, die dem Ausweis standardmäßig zugeordnet ist. Diese wird bei der Anmeldung der Person automatisch im Anmeldebildschirm angezeigt. um den Anmeldeprozess zu erleichtern. MerkmalBeschreibung StandardtätigkeitsbeschreibungDiese Beschreibung definiert die typischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Position, die auf dem Ausweis angegeben ist. Sie dient als Referenz für die erwarteten Tätigkeiten und hilft bei der Einordnung der Rolle des Ausweisinhabers im Rahmen des Besuchermanagements. Meldebereiche In diesem Infobereich können alle Meldebereiche eingesehen werden, für die der Ausweis freigeschaltet ist. Über den Button "Meldebereich hinzufügen" können weitere Meldebereiche für den Ausweis aktiviert werden. Siehe auch: Zuordnungen: Ausweise zu Meldebereichen Meldestatus In diesem Infobereich ist der gegenwärtige Meldestatus des Ausweises verzeichnet. Siehe auch: Alle Meldestatus von Ausweisen --- ## Auswertung Betriebskosten für Mieter URL: https://support.etask.de/de/bkj-jahr-mieter-auswertung Kategorie: Voransicht Abrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Betriebskostenabrechnung für einen Mieter im eTASK CAFM-System einsehen und verstehen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Berechnungen kennen. Dieses Datenobjekt dient der detaillierten monatlichen Auswertung von Betriebskosten für einzelne Mieter im Rahmen der Betriebskostenabrechnung. Es erfasst für jeden Monat des Jahres die Verbrauchswerte, Umlagen, Kosten und Flächen, die für die Berechnung der individuellen Mieterbetriebskosten relevant sind. Diese Daten bilden die Grundlage für die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung und ermöglichen eine genaue Nachverfolgung und Analyse der Kostenentwicklung über das Jahr hinweg. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Jahreskosten brutto [€]Angabe der resultierenden Jahreskosten (brutto) in Euro. Mieterumlage (Ø pro Monat)Angabe der durchschnittlichen Mieterumlage je Abrechnungsmonat. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Mieter hat EigenkostenSetzen des Häkchens zur Kennzeichnung, dass der Mieter Eigenkosten hatte. Jahreskosten Mieter brutto [€]Angabe der resultierenden Jahreskosten (brutto) für den Mieter in Euro. NegativschlüsselAngabe des Negativ-Umlageschlüssels. Umlageschlüssel-EinheitAngabe der Einheit des Umlageschlüssels. Jahr/Mieter/MietvertragAngabe des Mieters (Mietvertrages) im Abrechnungsjahr. UmlagetypAngabe des Umlagetyps: vermietet/vermietbar/Direktkosten. GebäudeumlageschlüsselAngabe des Gebäudeumlageschlüssels. Gebäudeumlage (Ø pro Monat)Angabe der durchschnittlichen Gebäudeumlage je Abrechnungsmonat. Faktor (Ø pro Monat)Angabe des durchschnittlichen Faktors je Abrechnungsmonat. Jahreskosten netto [€]Angabe der resultierenden Jahreskosten (netto) in Euro. Jahres-Vorauszahlung durch Mieter [€]Angabe der Vorauszahlung durch den Mieter im gesamten Abrechnungsjahr in Euro. Jahreskosten Mieter netto [€]Angabe der resultierenden Jahreskosten (netto) für den Mieter in Euro. GVERBRAUCH Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zum Gesamtverbrauch verschiedener Ressourcen oder Dienstleistungen, die für die Betriebskostenabrechnung eines Mieters relevant sind. Sie beinhaltet aggregierte Verbrauchsdaten über einen bestimmten Abrechnungszeitraum. MerkmalBeschreibung JanuarHier siehst du die Berechnungsergebnisse für Januar --- ## Auswertung Service Level (Bericht) URL: https://support.etask.de/de/auswertung-service-level-bericht Kategorie: SLA Management Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Service Level Auswertung in eTASK erstellen und analysieren. Lernen Sie, Ihre SLAs effektiv zu überwachen und zu optimieren. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Serviceticket/SLA Management/Auswertung Service Level (Bericht) etask.Page.Description[de]: 783dba62-8672-482e-b750-2117fce8244a Formularhilfe Auswertung Service Level (Bericht) Auswertung Service Level (Bericht) --- ## Auswertungen in Dashboards über die Navigation anpassen URL: https://support.etask.de/de/auswertungen-in-dashboards-ueber-die-navigation-anpassen Kategorie: Dashboards Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Dashboards für verschiedene Hierarchieebenen anpassen können. Lernen Sie, Kennzahlen für spezifische Standorte oder ganze Länder zu berechnen. Du kannst alle Kennzahlen für jede beliebige Hierarchieebene berechnen lassen, z. B. für ein ganzes Land oder nur für einen bestimmten Standort. Diese Hierarchieebenen entsprechen der Hierarchie von Liegenschaften. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Startseite - Register Dashboard Klicke im Dashboard im Bereich Navigation/Einschränkung auf diejenige Hierarchieebene, die du auswerten möchtest. Die Kennzahlen werden angepasst. Siehe auch: {article:b27b6b14-f17a-4a2f-a76d-f3197d752385} {article:8debae2e-c6cc-44f7-bf1c-c4c8568f3cd8} --- ## Automatikgruppen URL: https://support.etask.de/de/automatikgruppen Kategorie: Rechteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Automatikgruppen in eTASK die Rechteverwaltung vereinfachen. Lernen Sie die verschiedenen Typen und deren Funktionen kennen, um effizient Benutzerrechte zu verwalten. Automatikgruppen sind eine bestimmte Art von Rechtegruppen, die bei Auslieferung des jeweiligen Produkts, das sie betreffen, im Produktumfang integriert sind. eTASK hat sie für dich angelegt, um eine einfache Grundlage für deine Rechteverwaltung zu bieten. Die Zuordnung deiner Benutzer zu Automatikgruppen genügt oft schon, um sinnvolle Rechte zu vergeben. Zudem werden Rechte auf neue Berichte und Formulare nach jedem Update automatisch für die Automatikgruppen vergeben, wodurch die der Rechtegruppe zugeordneten Anwender automatisch sinnvolle Rechte auf die Neuerungen erhalten. {image:57aa2084-2cc3-4908-9941-a0c8852f56e6:size=medium} Automatikgruppen werden in folgende Typen aufgeteilt: Lesen: Benutzer in dieser Gruppe dürfen alle Funktionen, die mit dem Produkt zusammenhängen (siehe den Formularaufbau über das Hilfe-Symbol), ansehen und die Daten darin lesen. Schreiben: Benutzer dieser Gruppe haben dieselben Möglichkeiten wie in der Gruppe „Lesen“, können aber auch diejenigen Daten bearbeiten, die nicht im Menü unter Systemsteuerung aufgeführt sind Administrator: Administratoren können alle mit dem Produkt zusammenhängenden Daten bearbeiten (einschließlich der Daten unter Systemsteuerung) Ziehe ggf. die Hinweise zum Formularaufbau hinzu. Du findest diese, indem du im Portal auf das Hilfesymbol oben rechts klickst. Automatikgruppen werden mit jedem Update aktualisiert, d.h. wenn neue Formulare oder Berichte in das Produkt aufgenommen wurden, sind die Rechte dazu bereits in den Automatikgruppen integriert. {image:a7a25c2f-48c7-4a42-acd9-7b8cab7fc2ec:size=medium} Hinweis: Wenn du nicht mit Automatikgruppen, sondern mit eigenhändig eingestellten Gruppen arbeitest, werden Rechte auf neue Formulare und Berichte nach einem Update nicht automatisch vergeben. Du musst sie also manuell nachtragen. Wie bei jeder anderen Rechtegruppe ist es möglich, die Rechte der Automatikgruppen einzustellen (z. B. um die Schnelligkeit des FM-Portals für die Benutzer in der jeweiligen Gruppe zu beschleunigen). Verwende die Automatikgruppen als Basis für individuelle Rechtegruppen. Achtung: Du musst den Code der Automatikgruppe ändern, wenn du sie als Basis für deine individuelle Rechtegruppe verwenden möchtest. Andernfalls wird deine Anpassung mit der nächsten Aktualisierung der Automatikgruppen gelöscht. Hinweis: Damit die Änderungen an den Automatikgruppen wirksam werden, musst du die Automatikgruppen aktualisieren. --- ## Automatische Beendigung von Raumbuchungen einstellen URL: https://support.etask.de/de/automatische-beendigung-von-raumbuchungen-einstellen Kategorie: Administrationshilfe Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die automatische Beendigung von nicht bestätigten Raumbuchungen einrichten. Diese Anleitung zeigt Ihnen die nötigen Schritte zur Konfiguration dieser Funktion. Besprechungsräume können so eingestellt werden, dass darin stattfindende Besprechungen automatisch storniert werden, wenn sie nicht bestätigt werden. Wird die Buchung innerhalb der ersten 15 Minuten der Besprechung nicht bestätigt, erfolgt die automatische Stornierung ab Buchungsbeginn entsprechend der im Konfigurationsparameter „ReConfirmTimeout“ Zeit in Minuten (Standard: 15 - 30 Minuten). Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume Führe eine Massenänderung für alle Besprechungsräume aus, für die du die automatische Beendigung einstellen möchtest. Wähle dabei das Merkmal Automatische Beendigung bei Nichtbestätigung aktivieren und ändere den Wert auf aktiviert. --- ## Automatische Berechnung für Freiflächen vorbereiten URL: https://support.etask.de/de/automatische-berechnung-fuer-freiflaechen-vorbereiten Kategorie: Kaltmieten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die automatische Berechnung der Kaltmiete für Freiflächen einrichten. Lernen Sie, welche Einstellungen für Außenbereichstypen vorzunehmen sind. Wenn du einem Zeitraum Freiflächen zuordnest, wird die Kaltmiete der Freiflächen automatisch berechnet, wenn du die in diesem Artikel erläuterten Einstellungen vornimmst. {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Freiflächen - Außenbereichtypen Öffne den Außenbereichstyp, dem du einen Kaltmietenfaktor zuordnen möchtest. Gib entweder den Faktor zur Berechnung der Kaltmiete in das Merkmal Faktor [€ / m²] oder die pauschale Kaltmiete pro Fläche in das Merkmal Stückpreis in € für Vermietung ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Wenn du so konfigurierte Freiflächen einem Zeitraum zuordnest, wird die Kaltmiete nun automatisch berechnet und angezeigt. --- ## Automatische Berechnung von den für den Instandhaltungs-Workflow relevanten Zeitpunkten URL: https://support.etask.de/de/automatische-berechnung-von-den-fuer-den-instandhaltungs-workflow-relevanten-zeitpunkten Kategorie: Der Instandhaltungsworkflow Beschreibung: Erfahren Sie, wie eTASK automatisch relevante Zeitpunkte für Instandhaltungs-Workflows berechnet. Lernen Sie die Grundlagen der Terminberechnung und Eskalationsfunktion kennen. Die Berechnung der für den Instandhaltungs-Workflow relevanten Zeitpunkte bei wiederholten Aufträgen erfolgt automatisch. Berechnung des Datums Termin Ausführung bis Der Ausgangspunkt für die Berechnung des Starts der Vorbereitungszeit, des Datums Termin: Annahme durch AN und des Datums Termin: Prüfung und Abnahme ist das Datum Termin Ausführung bis. Das Datum Termin Ausführung bis wird auf Basis des Datums berechnet, das in der Auftragsplanung (Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Auftragsplanung) im Infobereich Termine der Auftragsauslösung in der Datumsauswahl Erstes Datum "Ausführung bis" angegeben ist. Dieses Datum ist das Datum Termin Ausführung bis des ersten aus der Auftragsplanung generierten Instandhaltungsauftrags. Über das in der zugeordneten Maßnahme angegebene Auslöseintervall werden von diesem Datum ausgehend alle weiteren Daten Termin Ausführung bis berechnet, die im Zeitraum bis zum Datum liegen, das in der Auftragsplanung im Infobereich Termine der Auftragsauslösung in der Datumsauswahl Ende der automatischen Auslösung angegeben ist. Siehe dazu folgende Abbildung: {image:27df9232-5cf6-49b6-b9fa-5cf51239a33c:size=medium} Hinweis: Ist die benötigte Gesamtbearbeitungszeit für den Auftrag  größer als die Zeit bis zum in der Auftragsplanung angegebenen ersten Ausführungsende, gilt diese Regel nicht. Stattdessen wird auf das in der Auftragsplanung angegebene erste Ausführungsende das Auslöseintervall gerechnet, und dieses Datum wird als erstes Datum Termin Ausführung bis gesetzt. Ein Auftrag mit Termin Ausführung bis = Erstes Datum "Ausführung bis" wird nicht generiert. Siehe dazu folgende Abbildung: {image:ae797d36-4818-4d21-a14f-e298e8735c83:size=medium} Berechnung der Eskalationsdaten Vom Datum Termin Ausführung bis ausgehend werden die anderen drei Termine berechnet, die die Basis für die Eskalationsfunktion bilden. Bei Überschreitung der Termine, ohne dass mindestens der nächste Status nach dem Termin erreicht wurde, verursacht die Eskalationsfunktion einen E-Mail-Verkehr, der die Beteiligten über die verzögerte Auftragsdurchführung informiert. Als Grundlage für die Berechnung werden die Toleranzzeiten verwendet, die in der Auftragsart (Systemsteuerung - Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Basisdaten - Auftragsart/Zeitsteuerung), die der Maßnahme zugeordnet ist, angegeben sind. Berechnung des Datums Termin: Annahme durch AN Die Toleranzzeiten für Zuweisung an Ausführende, Annahme durch Ausführende und Auftrag in Bearbeitung werden vom Datum Termin Ausführung bis abgezogen, um das Datum Termin: Annahme durch AN für die durchzuführenden Arbeiten zu bestimmen: Termin: Annahme durch AN = Termin Ausführung bis – Toleranzzeit Zuweisung an Ausführende – Toleranzzeit Annahme durch Ausführende – Toleranzzeit Auftrag in Bearbeitung Berechnung des Starts der Vorbereitungszeit (Zeitpunkt der automatischen Auftragsauslösung) Hinweis: Dieser Zeitpunkt ist für einmalige Aufträge nicht relevant. Die Vorbereitungszeit wird vom Datum Termin: Annahme durch AN abgezogen, um das Datum zu bestimmen, an dem der Auftrag automatisch vom Status „Auftrag ist angelegt“ in den Status „Prüfung durch Auftraggeber“ überführt wird. Sie wird bei wiederholten Aufträgen nach Auswahl der Auftragsart in der Maßnahme automatisch aus den Toleranzzeiten für die Workflow-Schritte „Prüfung durch Auftraggeber“ und „Annahme durch Auftragnehmer“ berechnet. Sie kann aber manuell angepasst werden, indem sie in der Maßnahme manuell angegeben wird. Start der Vorbereitungszeit = Termin: Annahme durch AN – Vorbereitungszeit Hinweis: Durch erneute Auswahl der Auftragsart in der Maßnahme im Auswahlfeld Steuerung der Eskalation wird die Vorbereitungszeit wieder automatisch berechnet und ersetzt die manuelle Eingabe. Berechnung des Datums Termin: Prüfung und Abnahme Um das Datum Termin: Prüfung und Abnahme zu bestimmen, wird die Toleranzzeit für den Status „Prüfung und Abnahme“ zum Datum Termin Ausführung bis addiert. Termin: Prüfung und Abnahme = Termin Ausführung bis + Toleranzzeit Prüfung und Abnahme. Beispiel: Im folgenden Beispiel wurde das Datum Termin Ausführung bis auf den 30.11.2011 gelegt. Die Toleranzzeiten für die einzelnen Schritte im Workflow sind folgendermaßen: Workflow-Schritt Toleranzzeit Prüfung durch Auftraggeber 2 Tage Annahme durch Auftragnehmer 5 Tage Zuweisung an Ausführende 2 Tage Annahme durch Ausführende 1 Tag Auftrag in Bearbeitung 2 Tage Prüfung und Abnahme 7 Tage Die folgende Abbildung zeigt, wie vom Datum Termin Ausführung bis ausgehend die einzelnen Termine berechnet werden. Für die Vorbereitungszeit werden hier sowohl die automatisch berechnete und die manuell angepasste Vorbereitungszeit beachtet. {image:aa1b17a0-f6e0-43d9-8380-44df3724e13f:size=medium} Hinweis: Gleichgültig, ob der Workflow diese Status einnimmt oder nicht, werden die Termine immer auf diese Weise berechnet. Hinweis: Wenn Toleranzzeiten für bestimmte Schritte im Workflow nicht definiert sind, werden sie für die Berechnung der Zeitpunkte als „0“ behandelt. Dies hat entsprechend Auswirkung auf die berechneten Zeitpunkte. Sie können dann nah aneinander liegen und zu frühe Eskalationen verursachen. Hinweis: Änderungen am Workflow, wenn der Auftrag bereits den Status „Prüfung durch Auftraggeber“ angenommen hat, haben keinen Einfluss auf die berechneten Termine. Nur Aufträge, die sich noch im Status „Auftrag ist angelegt“ befinden, bzw. neue Aufträge werden davon beeinflusst. Hinweis: Wenn notwendig, können alle vier Termine im generierten Auftrag manuell angepasst werden. {image:a8519c1b-41b0-40c6-8216-09286e4e5ff6:size=medium} --- ## Automatische Generierung von Zahlungsläufen aktivieren URL: https://support.etask.de/de/automatische-generierung-von-zahlungslaeufen-aktivieren Kategorie: Vorbereitende Arbeiten eTASK.Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die automatische Generierung von Zahlungsläufen in eTASK aktivieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Timer-Jobs für den Zahlungsverkehr. Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung Aktiviere den Timer-Job „Zahlungsläufe“. Guck auch mal hier rein: {article:92aca5ba-76a9-4def-a0b5-f60de6a45ad9} {article:9a7f339c-4639-4368-938b-15608deefc3b} --- ## Automatisierte Export-Aufgaben URL: https://support.etask.de/de/automatisierte-export-aufgaben Kategorie: Schnittstellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie automatisierte Export-Aufgaben in eTASK einrichten und verwalten. Lernen Sie die Konfiguration von Zeitsteuerung, Zielort und Datenformat für regelmäßige Datenexporte. Automatisierte Export-Aufgaben erlauben es, regelmäßige Exporte von Daten zeitgesteuert auszuführen. Der einfachste Weg zu einem solchen Export führt über ein individuelles Plug-In von eTASK, in dem die Zusammenstellung der Daten gehandhabt wird. Damit die Exportaufgabe ausgeführt werden kann, muss der entsprechende Timer-Job ebenfalls aktiv sein. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BescheibungEine aussagekräftige Beschreibung hilft, damit auch uneingeweihte verstehen, was diese Exportaufgabe genau macht. Aktiv?Entscheide hier, ob die Exportaufgabe tatsächlich ausgeführt werden soll. Bitte beachte, dass zusätzlich der entsprechende Timer-Job aktiv sein muss, damit die Aufgabe angestoßen werden kann. CodeGib hier ein Kürzel für die Exportaufgabe an. Bei Aufgaben die du von eTASK erhalten hast, wird dies häufig die Plug-In Nummer sein. BezeichnungHier kann die Bezeichnung für die Exportaufgabe angegeben werden. Ziel Dieser Infobereich enthält alle Informationen zum Zielort des Exportes. MerkmalBeschreibung FormatAn dieser Stelle wählst Du das Format der Zieldatei aus. Die Auswahl ist begrenzt und kann nicht verändert werden. Datei verfügbar machen perWähle hier aus, auf welchem Weg du die Zieldatei verfügbar machen möchtest. Die Auswahlwerte sind auf die technsich umgesetzen Wege eingeschränkt. DateinameHier musst Du den Namen der Zieldatei angeben. Zeitsteuerung Alle notwendigen Informationen zum Ausführungsplan der Exportaufgabe werden in diesem Infobereich hinterlegt. MerkmalBeschreibung Nächste AusführungGib hier bei der Inbetriebnahme der Exportaufgabe an, wann der nächste (und erste) Export stattfinden soll. Der Wert aktualisiert sich bei jeder Ausführung automatisch. IntervallGib hier das Intervall ein, in dem, in Verbindung mit der Einheit, der Export ausgeführt werden soll. EinheitWähle hier aufbauend auf dem Intervall die Zeiteinheit aus, anhand derer die Exportaufgabe ausgelöst werden soll. Die Auswahlwerte sind vorgegeben und können nicht verändert werden. Daten-Quelle Dieser Infobereich beschreibt die Datenquelle, aus der die Informationen für den Export gezogen werden. MerkmalBeschreibung DatenquelleDieses Eingabefeld kannst Du nutzen, um ein SQL-Statement zu hinterlegen, dass die notwendigen Daten zusammenstellt. Bitte beachte, dass zum Schutz Deiner Daten nicht alle SQL-Befehle zugelassen sind. Dateisystem Diese Gruppe enthält Einstellungen für den Zugriff auf das Dateisystem beim Datenexport. Hier werden der Zielpfad für die exportierten Dateien sowie die erforderlichen Anmeldeinformationen definiert. MerkmalBeschreibung PfadGib hier den exakten Pfad an, in dem die Zieldatei abgelegt wird. Du kannst absolute Pfade ebenso verwenden wie UNC Pfade, solange Zugriff auf den Pfad besteht. AnmeldungWähle hier eine Anmeldung aus, mit der du den weiter oben angegebenen Pfad erreichen kannst. Die Anmeldung muss vorher im System hinterlegt sein. Protokollierung Hier definierst Du, wie die Protokollierung der Exportaufgabe erfolgen soll. MerkmalBeschreibung Log aufbewahren [Tage]Mit dieser Einstellung legst du fest, nach wievielen Tagen Einträge in der Protokollierung dieser Exportaufgabe, inkl. der archivierten Quelldateien, automatisch gelöscht werden sollen. Export-Datei speichern?Setzt Du dieses Häkchen, dann wird jede Datei die Du exportiert hast zusätzlich in der Originalversion im Log abgelegt. Besonders beim Export von wichtigen Daten, oder für einen gewissen Zeitraum ab der Inbetriebnahme einer Exportaufgabe, empfiehlt es sich diese Option zu wählen. Damit können unvorhergesehene Ergebnisse der Exportaufgabe einfacher nachvollzogen werden. Bitte beachte, dass Du für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich bist, wenn Du Personen Zugriff auf die Protokollierung von Exporten und damit eventuell auf die Daten gibst. FTP-Verbindung Diese Gruppe enthält Einstellungen für die FTP-Verbindung, die für den automatisierten Datenexport verwendet wird. Hier können Sie die gewünschte FTP-Verbindung auswählen und konfigurieren. MerkmalBeschreibung FTP VerbindungWählen Sie hier die gewünschte FTP-Verbindung für den Datenexport aus. Diese Einstellung legt fest, über welchen FTP-Server und mit welchen Zugangsdaten die exportierten Daten übertragen werden. Die korrekte Auswahl ist entscheidend für einen erfolgreichen Datentransfer im Rahmen des definierten Exportziels. Export testen Dieses Control stellt eine Schaltfläche "Manuell ausführen" in der Menüleiste der Export-Aufgabe bereit. Über diese Schaltfläche kann die Export-Aufgabe manuell gestartet werden, unabhängig vom konfigurierten Zeitplan. Die Ausführung erfolgt sofort mit einer Fortschrittsanzeige, und nach Abschluss wird eine Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt. Nutzen: Die manuelle Ausführungs-Funktion ermöglicht es, Export-Aufgaben bei Bedarf zu testen oder sofort auszuführen, ohne auf den nächsten geplanten Zeitpunkt warten zu müssen. Dies ist besonders hilfreich bei der Inbetriebnahme neuer Exporte oder bei der Fehlersuche. Export-Läufe Dieser Infobereich enthält alle durchgeführten Exporte zu dieser Aufgabe, basierend auf den Einstellungen zur Protokollierung. Siehe auch: Export-Log --- ## Bankläufe - Datenübertragung URL: https://support.etask.de/de/banklaeufe-datenuebertragung Kategorie: Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Dateiübertragungen aus Bankläufen in eTASK durchführen. Dieser Artikel erklärt den Prozess der Datenübertragung im Zahlungsverkehr. Dieses Datenobjekt dokumentiert die Übertragung von Dateien im Rahmen von Bankläufen im Zahlungsverkehr. Es erfasst wesentliche Informationen wie Dateinamen, Übertragungszeitpunkte und zugehörige Banklauf- sowie Geschäftsvorfallreferenzen. Das Objekt dient der Nachverfolgung und Kontrolle von Dateiübertragungen zwischen dem Unternehmen und Banken, unterstützt die Prozesse der Zahlungsabwicklung und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Datenaustausches im Zahlungsverkehr. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BanklaufHier kannst du den Banklauf verfolgen. GeschäftsvorfallHier kannst du den Geschäftsvorfall einsehen. Dateien Dateien In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Basisdaten für Mietverträge URL: https://support.etask.de/de/basisdaten-fuer-mietvertraege Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, welche Basisdaten für die Erstellung eines Mietvertrags in eTASK erforderlich sind. Eine Übersicht der notwendigen Vorbereitungen für Anwender. Wenn du einen Mietvertrag erstellen möchtest, ohne zwischenzeitlich zu anderen Tabellen oder Formularen zu springen, oder wenn du keine Administrationsrechte hast, müssen zuvor bestimmte Basisdaten vorhanden sein. Diese werden in diesem Artikel aufgelistet. Firma: Ein Debitor basiert immer auf einer Firma. Du benötigst die Firma, um einen Debitor zu erstellen (Basisdaten - Firmen & Adressen). Debitor: Ein Mieter ist stets auch ein Debitor, da er Miete an die Vermietungsgesellschaft zahlt. Um die Zahlungsverfolgung zu ermöglichen und um einen Mieter anzulegen, muss ein Debitor vorhanden sein. Dieser kann in einem Schritt zusammen mit dem Mieterdatensatz angelegt werden. Mieter: Ein Mietvertrag wird immer einem Mieter zugeordnet. Lege einen Mieter an und ordne ihm den erstellten Debitor zu. {article:f6b1d87d-28bb-440b-98aa-e88facf7b1e1} Hinweis: Wenn du einen Mietvertrag erstellst und Firma, Debitor und Mieter noch nicht im System hinterlegt sind, klicke rechts neben dem Auswahlfeld Mieter auf neu. Du kannst so diese Daten in einem Schritt anlegen und direkt dem Mietvertrag zuordnen. Gesellschaft: Mietverträge werden Gesellschaften zugeordnet für den Fall, dass ein Anwender Mietverträge mehrerer Gesellschaften verwaltet (Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften). Räume: Lege die vermieteten Räume an, bevor du einen Mietvertrag erstellst Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume). Freiflächen: Wenn du im Rahmen des Mietvertrags Freiflächen vermietest, müssen diese vor der Erstellung vorhanden sein. Hinweis: Die Miethöhe von Freiflächen kann pauschal pro Stück oder je nach Größe der Fläche ermittelt werden (Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Freiflächen - Außenbereichtypen). Vertragsart: Zur Dokumentation der Vertragsart werden Datensätze für Vertragsarten benötigt. Stelle vor dem Anlegen des Mietvertrags sicher, dass die gewünschte Vertragsart vorhanden ist (Systemsteuerung - Property-Management - Vermietung - Vertragsarten Mietverträge). Siehe auch: {article:076c5db5-d7d3-4ee4-a5dd-1b73474a600f} {article:b7937564-0240-4a43-a3d5-dcf5c3aefb74} --- ## Bauteile (IFC Entities) in Darstellungssets URL: https://support.etask.de/de/bauteile-ifc-entities-in-darstellungssets Kategorie: Konfiguration BIMexplorer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bauteile (IFC Entities) in Darstellungssets im BIMexplorer konfigurieren. Lernen Sie, welche Einstellungen für das Laden und Anzeigen von IFC-Klassen verfügbar sind. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von IFC-Bauteilen zu Darstellungssets im Kontext des Flächenmanagements. Es definiert, welche Bauteilklassen in bestimmten Visualisierungsvarianten angezeigt werden und legt deren Grundeinstellungen fest. Diese Informationen sind entscheidend für die korrekte und effiziente Darstellung von Gebäudemodellen in verschiedenen Planungs- und Verwaltungsprozessen, wobei kundenspezifische Anpassungen durch dynamische Merkmale ermöglicht werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung DarstellungssetWähle das Darstellungsset aus, dem du ein IFC Entity zuordnen möchtest. Sofort laden?Gib hier an, ob Objekte mit diesem IFC Entity beim Aufruf einer Darstellungsvariante mit diesem Darstellungset sofort geladen werden sollen, oder ob sie als Option verfügbar sind, die später nachgeladen werden kann. BIM Klasse (IFC Entity) [darstellbar] Diese Gruppe enthält darstellbare IFC-Entitäten (Building Information Modeling Klassen), die in CAD-Layersets verwendet werden. Sie definiert, welche Bauteile in bestimmten Darstellungssets sichtbar sind. --- ## BcfComment URL: https://support.etask.de/de/bcfcomment Kategorie: BCF Beschreibung: Erfahren Sie, wie BCF-Kommentare in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die Struktur und Identifikation von Kommentaren kennen und wie sie zur Diskussion am BIM-Modell beitragen. Verwaltung von Kommentaren zu BCF-Topics für die strukturierte Diskussion zwischen Projektbeteiligten. Kommentare dokumentieren den Austausch über Probleme, Änderungswünsche oder Hinweise direkt am BIM-Modell. Jeder Kommentar wird über eine GUID eindeutig identifiziert und kann optional auf einen Viewpoint (3D-Ansicht) verweisen, um die Diskussion visuell zu unterstützen. Mindestens ein Viewpoint oder ein Kommentartext muss je BCF-Topic vorhanden sein. Identifikation Eindeutige Identifikationsmerkmale des BCF-Kommentars für die systemweite und BCF-standardkonforme Referenzierung. MerkmalBeschreibung Comment GUIDGlobal eindeutige Kennung (GUID) des Kommentars gemäß BCF-Standard. Diese ID ermöglicht den software-übergreifenden Austausch und die Referenzierung des Kommentars zwischen verschiedenen BIM-Anwendungen. Comment IDInterne Datenbank-ID für die systemweite Identifikation des Kommentars in eTASK. --- ## Beauftragte Personen URL: https://support.etask.de/de/beauftragte-personen Kategorie: Funktionen und Beauftragte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter bestimmten Funktionen zuordnen und als Beauftragte verwalten. Lernen Sie die Schritte zur Ernennung und Veröffentlichung von Beauftragten kennen. Ordnen Sie hier Mitarbeiter der Funktion zu, die sie ausüben. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, den Mitarbeiter in der Teilnehmer-Disposition einer Schulung im Bereich der vorliegenden Funktion zuzuordnen. Ist die Funktion eine Basisfunktion, können alle Mitarbeiter an einer Schulung in ihrem Bereich teilnehmen. Eine zusätzliche Zuordnung von Mitarbeitern zur Basisfunktion ist daher nicht nötig aber gegebenenfalls für organisatorische Zwecke sinnvoll, da die Mitarbeiter die Funktion bei der Zuordnung auch wirklich innehaben. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, der der Funktion zugeordnet werden soll. FunktionAuswahl der Funktion, für die der Mitarbeiter beauftragt wird. Veröffentlichung Diese Gruppe umfasst Informationen zur Veröffentlichung der Zuordnung von Personen zu HSEQ-Funktionen. Sie beinhaltet Daten wie Veröffentlichungsdatum und -status, die für die Nachvollziehbarkeit und Gültigkeit der Zuordnungen relevant sind. MerkmalBeschreibung in NotruflisteLegen Sie hier fest, ob diese Person in der Notrufliste veröffentlicht wird. Abgemeldet amGeben Sie hier das Datum an, ab dem der Beauftragte nicht mehr für die Funktion ernannt ist. in Beauftragtenliste und EtagenplanSteuert die Sichtbarkeit der Person in der Beauftragtenliste und im Etagenplan. Aktivieren Sie diese Option, um die zugeordnete Person in diesen Übersichten zu veröffentlichen und für andere Mitarbeiter sichtbar zu machen. Arbeitsplätze In diesem Bereich werden alle Arbeitsplätze angezeigt, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind. Siehe auch: Arbeitsplätze Beauftragte Bestellung In diesem Infobereich werden die Schritte zur Ernennung des Beauftragten organisiert. MerkmalBeschreibung Vorgemerkt amGeben Sie hier das Datum an, ab dem der Beauftragte für die Funktion vorgemerkt ist. Versand AGU-Formular an Betriebsrat amGeben Sie hier das Datum an, an dem das "An- und Abmeldeformular für Beauftragte im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" (AGU) an den Betriebsrat versendet wurde. Eingang AGU-Formular vom Betriebsrat amGeben Sie hier das Datum an, seit dem das durch den Betriebsrat ausgefüllte "An- und Abmeldeformular für Beauftragte im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" (AGU) vorliegt. Ernennung liegt vor seitGeben Sie hier das Datum an, an dem die offizielle Ernennung des Beauftragten erfolgt ist. Voraussetzungen für Funktion erfüllt seitGeben Sie hier das Datum an, seit dem der Beauftragte alle Voraussetzungen für die Funktion erfüllt. Zuständigkeitsbereich Dieses Modul zeigt eine hierarchische Baumstruktur aller Liegenschaften, Gebäude und Räume Ihrer Organisation. Sie können durch Anklicken die Räume und Flächen auswählen, für die eine beauftragte Person zuständig ist. Die Auswahl wird beim Speichern übernommen und legt fest, in welchen Bereichen der Beauftragte seine Funktion ausübt. Dies ist besonders relevant für Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzbeauftragte oder andere Funktionen mit räumlich definierten Verantwortungsbereichen. anonymisierte Kommunikation In diesem Infobereich weist Du Beauftragten Kommunikationsdaten zu, die im Zusammenhang mit der Funktion stehen und die unabhängig von den persönlichen Kommunikationsdaten verwendet werden können. Dies kann z.B. das Telefon einer Hotline sein, während die Person zusätzlich noch eine personalisierte Telefonnummer zugeordnet hat. Siehe auch: Kommunikation Teilnahme an Schulungen Der Beauftragte war zu den nachfolgenden Schulungen eingeladen und hat ggf. teilgenommen. Siehe auch: Teilnehmer an Schulungen Dokumente Laden Sie hier relevante Unterlagen zur Funktion des Beauftragten hoch, wie z.B. dessen Ernennungsurkunde. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Kommentare Geben Sie hier Kommentare zur Funktion des Beauftragten an. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Zuständigkeitsbereich Liste etask.Section.ToolTip[de]: PS_HSEQ_FUNKTION_ZUORDNUNG_T.Zuständigkeitsbereich Liste Siehe auch: Zuordnung Raum zu Funktion --- ## Beauftragten abmelden URL: https://support.etask.de/de/beauftragten-abmelden Kategorie: Funktionen mit Koordinatoren und Beauftragten pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen HSE-Beauftragten in eTASK abmelden. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beenden einer Beauftragung und Aktualisieren der relevanten Informationen. Sind Beauftragte in Zukunft nicht mehr zuständig, kannst du ihre Beauftragung beenden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Beauftragte Personen Wähle den entsprechenden Beauftragten in der Liste aus und klicke auf das Bearbeiten-Symbol vor dem Listeneintrag. Deaktiviere im Bereich Veröffentlichung mögliche Häkchen bei in Beauftragten Liste und Etagenplan und in Notrufliste. Trage im Merkmal Abgemeldet am das Abmeldedatum zu Dokumentationszwecken ein. Klicke auf Speichern. Der Beauftragte ist nun abgemeldet. --- ## Bedeutung von Fehlermeldungen beim Excel-Import URL: https://support.etask.de/de/bedeutung-von-fehlermeldungen-beim-excel-import Kategorie: Datenimport und -export über Excel Beschreibung: Erfahren Sie die Bedeutung häufiger Fehlermeldungen beim Excel-Import in eTASK. Lernen Sie, wie Sie typische Probleme erkennen und beheben können. Meldung Bedeutung Notwendige Spalten dürfen nicht gelöscht werden. Eine Spalte, die als Pflichtfeld gekennzeichnet war, ist aus dem Importtemplate gelöscht worden. Der Import kann daher nicht durchgeführt werden. Der Datensatz wurde inzwischen gelöscht, wird ignoriert. Es soll bei der Aktualisierung versucht werden, eine Zeile zu verändern, die im Portal nicht mehr existiert. Diese wurde nach dem Erstellen des Templates gelöscht. Keine Mandant-Berechtigung Für den im Importtemplate angegebenen Mandanten besteht kein Zugriffsrecht. Die Zeile wird nicht importiert oder aktualisiert. Duplikat laut Konfiguration Dieses Feld muss eindeutig sein.Die Meldung weist auf doppelte Einträge hin. Dies kann passieren wenn z.B. eine Personalnummer importiert werden soll, die es im System schon gibt oder (bei der Excel-Aktualisierung) dass eine Personalnummer durch den Import mit einer neuen Personalnummer überschrieben werden soll. Duplikat in der Excel-Liste Dieses Feld muss eindeutig sein.Die Meldung weist auf doppelte Einträge hin. Dieses Duplikat befindet sich allerdings bereits im Excel und kann dort bereinigt werden. importiert Der Datensatz wurde importiert. aktualisiert Der Datensatz wurde aktualisiert/überschrieben. mehrere Werte gefunden mit "beginnt mit" Beim Import eines Wertes in ein Auswahlfeld gab es keinen exakten Treffer und bei der Suche nach dem gleichen Anfangswert sind mehrere gefunden worden, z.B. beim Import von “Köln” wird sowohl “Köln-Wahn” als auch “Köln-Porz” gefunden. Gilt nur, wenn “Köln” nicht gefunden werden kann. mehrere Werte gefunden mit "enthält" Beim Import eines Wertes in ein Auswahlfeld gab es keinen exakten Treffer und auch keine Übereinstimmung bei einem identischen Anfangswert. Bei der Suche nach gleichem Inhalt (an beliebiger Stelle) sind mehrere passende Werte gefunden worden. Beispiel: Import “Mann” beim Nachnamen findet “Schönmann”, “Dickmann”, “Gruber-Manndarin”. Gilt nur, wenn “Mann” und “Mannshausen” nicht gefunden werden. --- ## Bei eTASK.Personaldatenimport importierte Daten URL: https://support.etask.de/de/bei-etask-personaldatenimport-importierte-daten Kategorie: eTASK.Personaldatenimport Beschreibung: Erfahren Sie, welche Daten beim eTASK.Personaldatenimport standardmäßig und optional importiert werden. Lernen Sie, welche zusätzlichen Datensätze automatisch erstellt werden können. Dieser Artikel bietet dir eine Übersicht über diejenigen Daten, die beim Personaldatenimport importiert werden können. Dabei werden einige Daten grundsätzlich immer importiert. Andere Daten werden nur dann importiert, wenn dies für dein FM-Portal so konfiguriert wurde. Grundsätzlich importierte Daten Die folgenden Daten müssen mindestens in den Quelldaten vorhanden sein. Personalnummer Vorname Nachname Anrede E-Mail-Adresse Hinweis: Für viele Produkte von eTASK ist eine Kostenstellenzuordnung der Mitarbeiter unerlässlich, damit die Funktionsfähigkeit des Produkts gewährleistet ist. Dazu gehören beispielsweise eTASK.Raumreservierung und eTASK.Serviceticket. Daher ist es empfehlenswert (aber optional), die Kostenstelle des Mitarbeiters zusätzlich zu importieren. Optional importierte Daten Die hier aufgeführten Daten können zusätzlich in den Personaldatensatz importiert werden. CPID Titel (z. B. „Dr.“) Geburtsdatum Personaltyp (z. B. „Teilzeit“, „Zeitarbeiter“) Information, ob der Mitarbeiter zurzeit aktiv ist Sozialversicherungsnummer Eintrittsdatum Austrittsdatum Bemerkung zum Mitarbeiter Firma, in der der Mitarbeiter tätig ist Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist Zusätzliche Informationen zur Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden Sekundäre Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden Festnetznummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist Mobilfunknummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist Faxnummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist Benutzernamens des Mitarbeiters für eTASK.FM-Portal Hinweis: Wenn deine Quelldaten dafür geeignet sind, besteht auf Wunsch die Möglichkeit, zusätzliche Daten importieren zu lassen. Dies kann eTASK spezifisch für dich konfigurieren und wird nach Aufwand abgerechnet. Durch den Import erstellte und aktualisierte Datensätze (optional) eTASK.Personaldatenimport erstellt auf Basis der unter „Optional importierte Daten“ aufgeführten Personaldaten Datensätze für unterschiedliche Elemente. Am Beispiel der Kostenstelle erklärt bedeutet dies, dass nur der Name der Kostenstelle, die als Kostenstelle oder sekundäre Kostenstelle für den Mitarbeiter angegeben ist, eine Grundlage für den Datensatz der Kostenstelle bietet. Der in das Produkt integrierte Algorithmus vermeidet die Bildung von Dubletten. Folgende Datensätze können optional automatisch generiert und aktualisiert werden: Firmen Abteilungen Kostenstellen Raumzuordnungen von Mitarbeitern (nur, wenn die betreffenden Räume bereits im FM-Portal vorhanden sind) Kommunikation (die Kommunikationsdaten des Mitarbeiters (z. B. Telefonnummer und Mobiltelefonnummer) werden in diesen Datensatz importiert, dort als primäre Kommunikationsdaten (Position = „1“) importiert und im Datensatz des Mitarbeiters in der Personalliste nur angezeigt) --- ## Beispiel: Wasser- und Abwasserabrechnung URL: https://support.etask.de/de/beispiel-wasser-und-abwasserabrechnung Kategorie: Standardszenario Beschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Wasser- und Abwasserabrechnung im eTASK.FM-Portal. Lernen Sie, wie Sie Kostenstellen, Räume und Sachkonten anlegen. In diesem Artikel wird dir anhand des Beispiels „Wasser- und Abwasserabrechnung“ die Betriebskostenabrechnung mit deinem eTASK.FM-Portal erläutert. {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Die Gesellschaft muss vorhanden sein {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Erstelle einen Standort (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Standorte). {image:8e68b1e0-02c3-4d7b-8588-fbc0ab69ffe1:size=medium} Erstelle eine Gebäudekostenstelle für diese Liegenschaft (Basisdaten - Kostenstellen). Wähle dabei in der Spalte Kostenstellentyp den Wert „Gebäudekostenstelle“ aus. Hinweis: Die Bezeichnung einer Gebäudekostenstelle ist in der Regel der Name des Gebäudes, auf das sie sich beziehen. {image:014e02bd-86cf-4af9-94a2-c6efa6e116f7:size=medium} Erstelle einen Gebäudedatensatz (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Gebäude). Ordne dabei im Auswahlfeld Kostenstelle die in Schritt 2 erstellte Gebäudekostenstelle zu. {image:01d13fed-091b-4ef1-9889-1da018879477:size=medium} Lege mindestens eine Etage in dem Gebäude an (Bereich Etagen im Gebäude im Gebäude). {image:22e5f5d9-7671-4b0f-a4f6-54c20819f5b6:size=medium} Lege drei Raumdatensätze in der Etage an (Bereich Räume in der Etage). Gib bei jedem Raum im Bereich Nutzungsart (DIN 277-2) die Nutzungsart „2.1 | Büroräume“ sowie die Mietfläche an und aktiviere das Kontrollkästchen Vermietbar im Bereich Eigentumsverhältnisse/Vermietung. {image:ee32c176-4ce3-4022-87dc-bf58336a701b:size=medium}{image:e346e582-c1d2-4ad9-acbd-75c9fcfe47f2:size=medium} Lege drei Sachkonten an (Systemsteuerung - Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Sachkonten). Ein Sachkonto für die Verrechnung der Wasserkosten, z. B.: Sachkonto: 40020 Beschreibung: Kosten der Wasserversorgung Ein Sachkonto für die Verrechnung der Abwasserkosten, z.B.: Sachkonto: 40021 Beschreibung: Kosten der Abwasserentsorgung Ein Sachkonto für die Betriebskostennachzahlung, z.B.: Sachkonto: 00001 Beschreibung: Betriebskostennachzahlung [Gesellschaft] MwSt0 (ersetze den Platzhalter [Gesellschaft] durch den Namen deiner Gesellschaft) {image:cfcb0dd1-7e2c-49a2-a65c-f459752c22fb:size=medium} Erstelle eine Betriebskostenarten-Gruppe für die Betriebskostenabrechnung (Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten-Gruppen). Lege für die Betriebskostenarten-Gruppe zwei Kostenarten an. Wähle für beide den Umlagetyp "vermietbar". Eine Betriebskostenart "Wasser - Kosten für Wasser und Abwasser". Ordne dieser die Sachkonten "Kosten der Wasserversorgung" und "Kosten der Abwasserentsorgung" zu. Eine Betriebskostenart "Betriebskostennachzahlung". Ordne dieser das Sachkonto " Betriebskostennachzahlung [Gesellschaft] MwSt0" zu. Erstelle einen Umlageschlüssel für das Gebäude (Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Umlageschlüssel - Gebäudeumlageschlüssel). Gib als Bezeichnung des Umlageschlüssels "Anzahl Personen" ein und wähle als Umlageschlüssel Grundlage "Anzahl|Stk.". Gib die Einheit "Stk." ein. Wähle zuletzt das Gebäude und gib eine Beschreibung zum Umlageschlüssel ein. {image:b24fb35b-0dce-4d07-b78a-808534575fd8:size=medium} {image:c45196a1-2a8a-4a88-a330-4a0eb78f4bfb:size=medium} Öffne den Konfigurations-Manager (Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Konfiguration BK-Abrechnungsprofile - Konfigurationsmanager). Öffne die Registerkarte Umlageschlüssel hinzufügen. Gib den ersten Gültigkeitsmonat an und wähle das Gebäude und den Umlageschlüssel aus. Klicke auf Räume laden. Markiere anschließend die Räume, die du erstellt hast und füge diesen den ausgewählten Umlageschlüssel zu. {image:8767b81a-92c0-4eb5-99b2-b81b4207c6ce:size=medium} Ordne dem Gebäude einen Betriebskostenfaktor für die gewählte Nutzungsart zu. Klicke dazu im Gebäude in der Arbeitsleiste unter Weitere Daten auf Liste Vorgaben BK-Vorauszahlungen bei Vermietung. Lege einen neuen Datensatz an und wähle Gebäude, Nutzungsart und Kostenart aus und gib den Faktor ein. {image:24b9da4d-db8c-41aa-aa73-32d247d114ab:size=medium} Erstelle einen Mietvertrag (Property-Management - Vermietung - Neuer Mietvertrag). Der Zeitraum muss spätestens am Anfang des Abrechnungsjahrs der Betriebskostenabrechnung beginnen und mindestens bis zum Ende dauern. Ordne die in Schritt 5 erstellten Räume dem Zeitraum zu und übernimm dabei den BK-Faktor. Die BK-Vorauszahlung für die Räume für Wasser ergibt sich aus Personen im Raum*BK-Faktor. {image:1530b3b1-bcd0-47b1-95cf-32dac8c59f91:size=medium} Erstelle eine Eingangsrechnung für Wasserversorgung und eine für Abwasser (Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Neue Eingangsrechnung). Das Rechnungsdatum muss im Abrechnungsjahr liegen. Wähle in den Rechnungspositionen die entsprechenden Sachkonten und für den Zeitraum "Jahr" und die Verteilung "Gebäude" aus. Der Bereich Gebäude wird eingeblendet. Wähle das Gebäude. Gib die Rechnungen frei. {image:e05a8c5c-aa66-4007-8a28-650499b586ec:size=medium} Erstelle ein Abrechnungsjahr für die Betriebskostenabrechnung (Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Abrechnung). Klicke unter Aktionen auf Abrechnungsjahr erstellen und gib das Abrechnungsjahr. Wähle den Abrechnungszeitraum und ggf. die Zahlungsfälligkeit und klicke auf Erstellen klicken. {image:24d09d83-bef8-4b63-899d-ea5fd704ae08:size=medium} Klicke im Menübaum auf das Abrechnungsjahr, die Liegenschaft und das Gebäude. Klicke unter Aktionen auf Gebäude berechnen. Bestätige die Meldung, indem du auf Gebäude berechnen klickst. {image:39f0a901-2551-4f9b-9866-e31aa4e93fd5:size=medium} Nach der Berechnung kannst du die Betriebskostenberechnung einsehen und überprüfen (Auswahl Kostenarten - Kosten (Ʃ Kostenpositionen) in der Arbeitsleiste unter Daten). Klicke im Menübaum auf Mieterrechnungen und Jahr. Klicke unter Berichte auf Mieter Rechnungen (Zeitraum). Die Mieterrechnungen können nun überprüft werden. Falls du die Mieterrechnungen erfolgreich überprüft hast, klicke unter Aktionen auf Sachliche Prüfung erfolgt. Klicke unter Aktionen auf Zahlungsziel und gib ein Datum ein. Klicke unter Aktionen auf Export nach Kostenerfassung. {image:65103bf9-3fd0-4a47-86d2-41c0553bdd0f:size=medium} Die Rechnungen erhalten eine Belegnummer und werden in eTASK.Kostenerfassung überführt. Sie werden als Ausgangsrechnungen erfasst und können wie jede andere Ausgangsrechnung weiterbearbeitet werden. Die Mieterrechnung können im Formular Abrechnung (Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Abrechnung) geöffnet und ausgedruckt werden. Gehe dazu auf die Menüebene Mieterrechnungen und wählen die einzelnen Mieterrechnungen aus. Tipp: Siehe hier, wie du alle für eine Mieterrechnung relevanten Kostenbelege als PDF-Dokument herunterladen kannst: {article:81a5f4df-e4d8-4ad1-9fd8-1b747380cd8e} {image:6e4ce884-6f06-4954-8b5a-4281ac2c2a20:size=medium} {article:c6b36eb2-ea6c-4cb5-b457-e29bd2684ecb} {article:156670ad-f405-4349-aa9b-561cbe6220b5} G{article:a76352f7-8ab9-49d0-b87e-d6de4a9272e5} {article:f92ae797-c316-4cde-83eb-6d7a1cec79c7} {article:0345d395-f6c9-44e8-bc74-af87a367a80e} {article:4e81f2b1-8b23-4137-b0e4-35839226977c} {article:64d8eeb8-41df-41c5-acbb-7647d41459cc} {article:076c5db5-d7d3-4ee4-a5dd-1b73474a600f} {article:f8535a59-8df6-4c5e-ae40-49741a3b5875} {article:d0792d63-29ed-4928-ae1d-c675379b955c} {article:c3324265-9292-4e03-94b6-43174ede35a0} {article:c675c386-fd99-4e2d-a463-fdca5c52bdd5} {article:bd722f13-7092-4e17-ab19-2f0cca359380} {article:8f74e07f-f111-4b0b-9819-5d7a6b355395} --- ## Belegungsplan URL: https://support.etask.de/de/belegungsplan Kategorie: Bewirtung Speisen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Belegungsplan für Raumreservierungen und Bewirtung in eTASK effektiv nutzen. Optimieren Sie Ihre Planung und Ressourcennutzung. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Bewirtung Speisen/Belegungsplan etask.Page.Description[de]: 8A8C280E-540F-4529-BAD1-80B6966C316A Formularhilfe Belegungsplan Belegungsplan --- ## Benutzer einladen URL: https://support.etask.de/de/benutzer-einladen Kategorie: Benutzerverwaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie neue Anwender schnell zum FM-Portal einladen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Versenden von Einladungs-E-Mails über die Personalliste in eTASK. Du kannst neue Anwender mit wenigen Klicks über eine Standard-E-Mail zur Nutzung des FM-Portals einladen. Voraussetzung Der Benutzerdatensatz ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste Öffne den Datensatz des Benutzers, den du zur Nutzung des eTASK.FM-Portals einladen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Benutzer einladen... . Das Fenster Benutzer einladen... wird geöffnet. Fülle die Felder in dem Fenster aus. Klicke auf das grüne Häkchen-Symbol {image:421fcd64-efd4-4200-8fe6-28bd9dc06021:size=medium} Der Anwender erhält nun eine E-Mail mit weiteren Anweisungen. {article:cb8439e0-a8bf-44a8-9dd2-2ab3c332f1fd} --- ## Benutzer in Gruppen URL: https://support.etask.de/de/benutzer-in-gruppen Kategorie: Rechteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Portal-Benutzer zu Rechte- und Servicegruppen zuordnen können. Diese Anleitung erklärt die Schritte zur Verwaltung von Benutzergruppen im eTASK-Portal. Über dieses Formular erfolgt die Zuordnung der Portal-Benutzer zu den Rechte- und Servicegruppen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BenutzerAuswahl des Mitarbeiters, der das Portal nutzt. GruppeAnzeige der Gruppe, zu der der Benutzer zugeordnet werden soll. UsersInGroupsRights Dieses Modul verwaltet die Zuordnungen von Benutzern zu Benutzergruppen im System. Hier können Sie festlegen, welche Anwender welchen Gruppen angehören und somit über diese Gruppenzugehörigkeit bestimmte Berechtigungen und Zugriffsrechte erhalten. Über die Gruppe-Auswahl können Sie eine bestehende Benutzergruppe wählen und dieser dann einen oder mehrere Benutzer zuordnen. Die Gruppenzugehörigkeit ist ein zentrales Element der Rechteverwaltung in eTASK, da viele Berechtigungen nicht einzelnen Benutzern, sondern ganzen Gruppen zugewiesen werden. Abhängig von Ihren eigenen Administratorrechten können Sie entweder alle Gruppen im System verwalten oder nur diejenigen, für die Sie explizit berechtigt sind. Benutzer ohne Administratorrechte sehen nur eine eingeschränkte Auswahl an Gruppen. Die Zuordnungen gelten unmittelbar nach dem Speichern und beeinflussen die Zugriffsrechte der zugeordneten Benutzer auf Daten und Funktionen im System. --- ## Benutzer zum Handwerkerportal einladen URL: https://support.etask.de/de/benutzer-zum-handwerkerportal-einladen Kategorie: Administration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie neue Anwender einfach per E-Mail zum FM-Portal einladen. Diese Anleitung zeigt Ihnen den Prozess Schritt für Schritt. Du kannst neue Anwender mit wenigen Klicks über eine Standard-E-Mail zur Nutzung des FM-Portals einladen. Voraussetzung Der Benutzerdatensatz ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste Öffne den Datensatz des Benutzers, den du zur Nutzung des eTASK.FM-Portals einladen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Benutzer einladen... . Das Fenster Benutzer einladen... wird geöffnet. Fülle die Felder in dem Fenster aus. Klicke auf das grüne Häkchen-Symbol. Der Anwender erhält nun eine E-Mail mit weiteren Anweisungen. Siehe auch: {article:cb8439e0-a8bf-44a8-9dd2-2ab3c332f1fd} --- ## Benutzern Rechte über die Rechtegruppe zuordnen URL: https://support.etask.de/de/benutzern-rechte-ueber-die-rechtegruppe-zuordnen Kategorie: Vergabe von Benutzerrechten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Benutzern effizient Rechte über Rechtegruppen zuweisen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur schnellen Zuweisung von Benutzerrechten in eTASK. Diese Option, Benutzern Rechte zuzuordnen, bietet sich an, wenn eine neue Gruppe erstellt wurde, der schnell eine beliebige Anzahl an Benutzern zugeordnet werden soll. {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Rechteverwaltung - Gruppen und Rechte Öffne den Datensatz der Gruppe, der du Benutzer zuordnen möchten. Klicke im Infobereich Benutzer in dieser Gruppe den Button Benutzer zu Gruppe hinzufügen. Das Formular Benutzer in Gruppen öffnet sich im Arbeitsbereich. Wähle im Infobereich Identifikation den Benutzer aus, den du der Gruppe zuordnen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Benutzer bzw. die Benutzerin verfügt nun über die Rechte der Gruppe, der er zugeordnet wurde. Hinweis: Nur Systemadministratoren können andere Personen zu Systemadministratoren machen. Hinweis: Wenn ein:e Nutzer:in mehreren Rechtegruppen zugeordnet ist, die sich überschneiden, gelten die jeweils weitreichendsten Rechte. Vergibt Gruppe 1 bspw. nur Leserechte zu einem bestimmten Formular, Gruppe 2 aber Bearbeitungsrechte für dieses Formular, so verfügt eine Person, die in beiden Gruppen enthalten ist, über Bearbeitungsrechte für dieses Formular. --- ## Benutzerprofil URL: https://support.etask.de/de/benutzerprofil Kategorie: MyFM Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihr Benutzerprofil in MyFM anpassen können. Ändern Sie persönliche Daten, sehen Sie Ihre Rechte ein und verwalten Sie Ihre Favoriten. MyFM/Benutzerprofil Das Benutzerprofil ist für jeden einzelnen Benutzer individuell. Hierüber können Sie jederzeit auf einfache Weise Ihre Rufnummern, E-Mail-Adresse und Zeitzone anpassen sowie einen Überblick über Ihre Rechte im FM-Portal und Ihre Favoriten erhalten. Formularhilfe Benutzerprofil Das Benutzerprofil ermöglicht die Änderung persönlicher Daten sowie einiger persönlicher Konfigurationen. Ausserdem können zugeordnete Rechtegruppen und Mandanten eingesehen, eine Urlaubsvertretung eingetragen und die Favoriten organisiert werden. --- ## Berechtigungen URL: https://support.etask.de/de/berechtigungen-meldesystem Kategorie: Administration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Berechtigungen im Personenmeldesystem verwaltet werden. Lernen Sie die verschiedenen Rollen und Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen kennen. Rolle des Anwenders im Meldesystem (z.B. Handwerker, Besucher, etc.) Berechtigung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen im Meldesystem. Sie definiert Rollen und Zugriffsrechte für verschiedene Funktionen und Daten innerhalb der Anwendung. MerkmalBeschreibung KommentarDieses Feld enthält zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zur Rolle im Personenmeldesystem. Hier können wichtige Details zur Berechtigung, spezielle Hinweise oder Erläuterungen zur Verwendung der Rolle festgehalten werden, um eine klare Dokumentation und effektive Verwaltung der Besucherregistrierung zu gewährleisten. BenutzerHier wird der Benutzer ausgewählt, dem eine bestimmte Rolle im Personenmeldesystem zugewiesen wird. Die Auswahl eines Benutzers ist entscheidend für die Zuweisung von Berechtigungen und Verantwortlichkeiten bei der Registrierung und Verwaltung von Besuchern im Gebäude. GruppeHier wird die Berechtigungsgruppe für eine Rolle im Personenmeldesystem festgelegt. Die Gruppe bestimmt den Umfang der Zugriffsrechte und Funktionen, die einem Benutzer mit dieser Rolle zur Verfügung stehen. Die Auswahl der richtigen Gruppe ist entscheidend für die effektive Verwaltung von Besuchern und die Sicherheit des Gebäudes. --- ## Bereitstellungsprofilprodukte URL: https://support.etask.de/de/bereitstellungsprofilprodukte Kategorie: Bereitstellungsprofile Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Produkte zu Bereitstellungsprofilen zuordnen. Lernen Sie, welche Informationen für die Identifikation und automatische Installation wichtig sind. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Produkten zu Bereitstellungsprofilen im Rahmen der Mandantenverwaltung. Es definiert, welche Produkte bei der Erstellung eines neuen Mandanten basierend auf einem bestimmten Profil automatisch lizenziert und installiert werden sollen. Diese Informationen sind entscheidend für den Prozess der Mandantenerstellung und -konfiguration und ermöglichen eine effiziente und standardisierte Bereitstellung von Produkten für neue Mandanten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ProfilProfil, das bei der Bereitstellung des Mandanten angewendet werden soll ProduktProdukt, das bei der Anwendung dieses Profils automatisch lizenziert und installiert werden soll --- ## Bericht Flächenverbrauch pro Kopf URL: https://support.etask.de/de/bericht-flaechenverbrauch-pro-kopf Kategorie: Auswertungen in eTASK.FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Flächenverbrauch pro Kopf" in eTASK.FM-Portal erstellen und auswerten. Lernen Sie, den Flächenverbrauch pro Mitarbeiter und Abteilung zu analysieren. Pfad zum Bericht: Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Flächenverbrauch - Flächenverbrauch pro Kopf (Bericht) Dieser Bericht gibt einen Überblick über den Flächenverbrauch pro Kopf und pro Abteilung. Es werden alle Räume ausgewertet, denen Mitarbeiter zugeordnet sind. Berechnung: Raumfläche / Anzahl Mitarbeiter im Raum Weitere Daten werden nicht berücksichtigt, z. B. werden keine Nutzungsarten ausgewertet und auch keine evtl. zugeordneten Arbeitsplätze etc. --- ## Bericht Rechnungen zu Bestellungen oder Verträgen mit unstimmigen Maßnahmen URL: https://support.etask.de/de/bericht-rechnungen-zu-bestellungen-oder-vertraegen-mit-unstimmigen-massnahmen Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Unstimmigkeiten zwischen Maßnahmen in Rechnungen und zugehörigen Bestellungen/Verträgen identifizieren. Optimieren Sie Ihr Budgetcontrolling. Pfad zum Bericht: Property-Management - Budgetverwaltung - Budgetcontrolling (Berichte) - Rechnungen zu Bestellungen oder Verträgen mit unstimmigen Maßnahmen Dieser Bericht ermöglicht einen Plausibilitätscheck für die von dir definierten Maßnahmen. Er gleicht die Maßnahme im Vertrag mit derjenigen der Rechnung ab. Für eine korrekte Zuordnung muss dieselbe Maßnahme vorliegen. Der Bericht zeigt alle Rechnungen, die Bestellungen oder Verträgen zugeordnet sind, denen eine andere Maßnahme zugeordnet ist als der Rechnung. --- ## Bericht: Abnahmekontrolle URL: https://support.etask.de/de/bericht-abnahmekontrolle Kategorie: Auswertungen in eTASK.Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Abnahmekontrolle" in eTASK.Instandhaltung Ihnen hilft, abgeschlossene Aufträge pro Zuständigkeit zu überprüfen und die Dokumentation sicherzustellen. {image:856072cd-d3de-47d7-9dd3-6bb86dd40ea1:size=medium} {image:6db2e8c5-65e8-49ec-86ea-54b234a2e131:size=medium} Dieser Bericht zeigt für den gewünschten Zeitraum alle Aufträge im Status "Abschluss" je Zuständigkeit auf Auftraggeberseite an. Auf der ersten Seite befindet sich ein Balkendiagramm, die diese Auswertung grafisch vornimmt. Es folgt eine Übersicht über die in dem spezifizierten Zeitraum geplanten Aufträge und abgenommenen Aufträge pro Zuständigkeit auf Auftraggeberseite. Zuletzt werden pro Zuständigkeit auf Auftraggeberseite die Aufträge im Status "Abschluss" des angegebenen Zeitraums aufgelistet. Pro Zuständigkeit auf Auftraggeberseite wird eine Unterschrift verlangt, die die Vollständigkeit der Dokumentation bestätigt. Zweck: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation der Abnahme --- ## Bericht: Aktuell mehrfach vermietete Räume URL: https://support.etask.de/de/bericht-aktuell-mehrfach-vermietete-raeume Kategorie: Auswertungen in eTASK.Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mehrfach vermietete Räume in eTASK.Vermietung identifizieren. Lernen Sie, den Bericht zu nutzen, um Doppelvermietungen und Kostenverteilungen zu prüfen. Pfad zum Bericht: Property-Management - Vermietung - Auswertungen - Berichte - Aktuell mehrfach vermietete Räume {image:dd1aff5b-2935-4218-875c-fb070cb47530:size=medium} Dieser Bericht zeigt alle Räume, die mehrfach vermietet sind. Sie werden nach Standort, Gebäude und Etage gruppiert und zusammen mit dem betreffenden Mietverträgen, Zeiträumen und Mietern aufgeführt. Prüfe hiermit, welche Räume doppelt vermietet sind und ob die Kosten und Mieteinnahmen korrekt verteilt werden. --- ## Bericht: Ausgangsrechnungen nach Sachkonten URL: https://support.etask.de/de/bericht-ausgangsrechnungen-nach-sachkonten Kategorie: Auswertungen in der Kostenerfassung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Ausgangsrechnungen nach Sachkonten" in eTASK erstellen und nutzen. Erfahren Sie, welche Informationen er enthält und wie Sie ihn filtern können. Pfad zum Bericht: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sonstige Berichte - Ausgangsrechnungen nach Sachkonten Dieser Bericht zeigt die Rechnungspositionen von Ausgangsrechnungen für den gewählten Zeitraum für alle selektierten Sachkonten. Die Rechnungspositionen werden pro Sachkonto gruppiert und gemeinsam mit der Rechnungsnummer, dem Namen des Debitors, Datum der Rechnung, der Kostenstelle, Gesellschaft sowie Netto- und Bruttobeträgen aufgeführt. --- ## Bericht: Bereit für Zahlungslauf URL: https://support.etask.de/de/bericht-bereit-fuer-zahlungslauf Kategorie: Auswertungen in eTASK.Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Bereit für Zahlungslauf" in eTASK.Zahlungsverkehr finden und nutzen. Identifizieren Sie qualifizierte, noch nicht ausgelöste Zahlungen für Zahlungsläufe. Pfad zum Bericht: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sonstige Berichte - Bereit für Zahlungslauf Dieser Bericht zeigt Zahlungen, die für Zahlungsläufe qualifiziert sind und für die noch keine Zahlungsläufe ausgelöst wurden. --- ## Bericht: Dokumentenanalyse URL: https://support.etask.de/de/bericht-dokumentenanalyse Kategorie: Digitales Archiv verwalten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Dokumentenanalyse" im digitalen Archiv nutzen. Analysieren Sie Umfang und Größe von Anhängen in verschiedenen Tabellen Ihrer CAFM-Software. Pfad zum Bericht: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentenanalyse {image:f8dc1576-34a8-4b4a-8c6c-6fbeeab55fc4:size=medium} Für jede Tabelle, zu der Dokumente hochgeladen wurden, führt dieser Bericht den Umfang der Anhänge auf. Die Anzahl hochgeladener Dateien, deren Gesamtvolumen in MB und die mittlere Dateigröße werden pro Tabelle aufgeführt. Siehe auch: {article:66f5ec5c-f8f3-40c8-a01f-691ced7643f7} {article:bcf0dce5-3e85-4af6-917f-9de51535100a} {article:88d098be-ff18-4cff-869c-c25dd4ce601c} --- ## Bericht: Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude URL: https://support.etask.de/de/bericht-heizflaechen-je-mietvertrag-und-gebaeude Kategorie: Auswertungen in eTASK.Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude" in eTASK.Betriebskostenabrechnung aufrufen und nutzen können. Detaillierte Übersicht der Heizflächen pro Raum. Pfad zum Bericht: Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Berichte - Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude {image:a83fae9d-c83b-47fc-9626-cca5ac7d8dd5:size=medium} Für das gewählte Jahr und die gewählten Gebäude zeigt dieser Bericht die Heizflächen pro Raum. Zu jedem Raum werden zusätzlich Mieter, Debitor Nummer, Mietvertrag, Raumnummer und gemieteter Zeitraum angezeigt. Siehe auch: {article:0df97d0c-b3ed-43b2-be3e-9b2e5ddcde4f} {article:8f74e07f-f111-4b0b-9819-5d7a6b355395} --- ## Bericht: Nachhaltigkeitsbericht URL: https://support.etask.de/de/bericht-nachhaltigkeitsbericht Kategorie: Auswertungen in eTASK.Medienversorgung / Energie Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Nachhaltigkeitsbericht in eTASK.Medienversorgung nutzen, um Zählerstände und Energieverbrauch pro Standort und Gesellschaft auszuwerten. Pfad zum Bericht: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Berichte - Nachhaltigkeitsbericht Dieser Bericht zeigt die Zählerstände eines Zählertyps pro Gesellschaft zum Berichtszeitpunkt an. So ist der Energieverbrauch für jeden Standort, aber auch insgesamt klar ersichtlich. --- ## Bericht: Serviceticket-Liste URL: https://support.etask.de/de/bericht-serviceticket-liste Kategorie: Auswertungen in eTASK.Serviceticket Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Serviceticket-Liste" in eTASK erstellen und filtern. Erhalten Sie eine Übersicht über Service-Tickets nach verschiedenen Kriterien. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - Berichte - Service-Ticket-Liste Dieser Bericht listet die durch Filter spezifizierten Service-Tickets mit Ticket-Nummer, Gebäude, Meldedatum, Antragsteller und Status auf und ordnet sie nach Kategorie, Unterkategorie und Priorität. Es ist möglich, den Bericht nach folgenden Aspekten zu filtern: Kategorie Workflow-Schritt Zeitraum Gebäude Zweck: Übersicht über die Service-Tickets z. B. in einem bestimmten Gebäude --- ## Bericht: Umzugsliste sortiert nach Ausgangsort URL: https://support.etask.de/de/bericht-umzugsliste-sortiert-nach-ausgangsort Kategorie: Umzugsmanagement Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Umzugsliste sortiert nach Ausgangsort" im Umzugsmanagement nutzen. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Berichtsvarianten und deren Einsatzmöglichkeiten. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Umzugsmanagement - Umzüge {image:40fe419f-a1cc-4073-83ab-2b9509cc3cf6:size=medium} Abhängig von der abgerufenen Variante des Berichts sortiert er die Umzugsdaten nach Ausgangsraum und zeigt ihre Ist- und Soll-Zuordnung. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Der Bericht kann beispielsweise als Checkliste für ein Transportunternehmen beim Umzug eingesetzt werden. Der Bericht liegt in fünf Varianten vor: Alles: Zeigt alle Umzugsdaten Personen: Zeigt nur die umziehenden Personen Objekte: Zeigt nur die umziehenden Objekte, die in der zentralen Objekttabelle des FM-Portals hinterlegt sind Sonstige Objekte: Zeigt nur die dem Umzug zugeordneten Objekte, die nicht in der zentralen Objekttabelle des FM-Portals hinterlegt sind Kommunikationsdaten: Zeigt nur die vom Umzug betroffenen Kommunikationsdaten {image:39870f93-3d76-480e-959d-951048c3af2f:size=medium} Hinweis: Dieser Bericht ist über die Arbeitsleiste im Umzugsformular unter Berichte abrufbar. {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Bericht: Vertrag-Sollstellung URL: https://support.etask.de/de/bericht-vertrag-sollstellung Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Vertrag-Sollstellung" nutzen, um einzufordernde Vertragsbeträge zu ermitteln. Erfahren Sie, welche Filtermöglichkeiten und Übersichten verfügbar sind. Pfad zum Bericht: Basisdaten - Vertragsmanagement - Berichte - Vorschau Vertrag-Sollstellung Dieser Bericht zeigt, welche Beträge du von deinen Vertragspartnern auf Basis der eingepflegten Verträge einfordern kannst. Bei Aufruf des Berichts kann ausgewählt werden, welcher Zeitraum berücksichtigt werden soll. Zudem können die auszuwertenden Verträge nach Vertragsstatus und Vertragsart gefiltert werden. Im ersten Teil des Berichts zeigt er pro Gesellschaft die einzelnen einzufordernden Vertragswerte netto pro Monat an. Die Beträge werden monatsweise sowie für das Jahr und den gewählten Sollstellungszeitraum summiert. {image:35a524f3-8563-4519-829a-91aa43ffdd96:size=medium} Es folgt eine Übersicht über die einzufordernden Beträge, in der auch die Quartale eingebunden sind. Hier werden die monatsweisen Beträge angezeigt. Zudem werden sie pro Quartal, Jahr und für den gewählten Sollstellungszeitraum summiert. {image:89c50121-f1b9-4425-bf37-b593177c6937:size=medium} Der letzte Teil zeigt gesellschaftsübergreifend pro Jahr, von welchen Vertragspartnern Beträge in welcher Höhe eingezogen werden können. {image:c3657174-e1ef-43fa-8adc-a6be51dfc778:size=medium} Zweck: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen für Vertragspartner bzw. bei der Einforderung von Beträgen --- ## Bericht: Inspektionskarten URL: https://support.etask.de/de/bericht-inspektionskarten Kategorie: Auswertungen in eTASK.Reinigungsmanagement Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Inspektionskarten" in eTASK.Reinigungsmanagement erstellen und nutzen. Erhalten Sie detaillierte Informationen zu Reinigungstätigkeiten und -intervallen. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Berichte - Inspektionskarten Dieser Bericht gibt für die spezifizierte Leistungsgruppe alle dazu vorhandenen Kombinationen aus Leistungsart und Qualität an. Pro Seite werden die auszuführenden Tätigkeiten und das Reinigungsintervall für eine Kombination aus Leistungsart und Qualität ausgegeben. Zweck: Detaillierte Planung --- ## Berichte URL: https://support.etask.de/de/berichte Kategorie: Portal-Konfiguration (Metadaten) Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Berichte in eTASK individuell anpassen können. Erfahren Sie, wie Sie Crystal-Reports-Dateien herunterladen, bearbeiten und als neue Berichte hochladen. Mithilfe dieser Tabelle können Berichte individuell angepasst werden. Zu jeden Bericht steht eine Crystal-Reports-Datei zur Verfügung. Diese kann heruntergeladen, bearbeitet und anschließend als neuer Standardbericht oder als zusätzlicher Individualbericht hochgeladen werden. Für die Bearbeitung des Berichtes ist eine direkte ODBC Verbindung zur Datenbank notwendig, zusammen mit einem lokal installierten Crystal Report Designer. Dieser wird nicht von eTASK bereitgestellt. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien und Filter für Berichte. Sie ermöglicht es Benutzern, relevante Berichte anhand spezifischer Parameter oder Schlüsselwörter zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung AnwendungAngabe der Abkürzung der Anwendung, zu dem der Bericht gehört (z.B. "KE" für Kostenerfassung). Anw. BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Anwendung. MenüpunktAngabe des Menüpunkts, unter dem der Bericht zu finden ist. BereichFalls der Bericht über ein anderes Webform aufgerufen wird, ist hier der Bereich in dem Webform angegeben, in dem der Bericht zu finden ist. TypAngabe des Typs des Berichts. Ein Bericht vom Typ "Menü" ist direkt über das Menü aufrufbar, ein Bericht des Typs "Webform" ist über ein anderes Webform aufrufbar. BerichtsnameAngabe des Berichtsnamens. BeschreibungAngabe der Berichtsbeschreibung. DateinameAngabe des Dateinamens. DownloadBereitstellung der Downloaddatei. UploadMöglichkeit zum Upload der angepassten Datei. --- ## Berichte bedienen URL: https://support.etask.de/de/berichte-bedienen Kategorie: Allgemeine Bedienung von eTASK.FM-Portal Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Berichte im eTASK FM-Portal effektiv nutzen, exportieren und durchsuchen können. Entdecken Sie die Funktionen zur Datenauswertung und Ressourcenübersicht. Das FM-Portal verfügt über eine Vielzahl von Berichten. Sie dienen dazu, Daten, die in das FM-Portal eingegeben wurden, auszuwerten. Dadurch erhältst du einen detaillierten Überblick über deine Ressourcen und deren Nutzung sowie dein Personal, deine Finanzen, usw. {image:d20de8ec-64a5-4436-94ea-d28699117260:size=medium} Drucken-Symbol: Bericht als PDF exportieren (vollständig oder bestimmte Seiten). Nach dem Export kann der Bericht über die Druckfunktion des PDF-Readers gedruckt werden. Exportieren-Symbol: Bericht in diversen Formaten exportieren (vollständig oder bestimmte Seiten). Such-Zeile: Volltextsuche im Bericht. Eine Seite zurück. Eine Seite vor. Seitenauswahl: Aktuelle Seite. Seitenzahl eingeben, um zu der entsprechenden Seite zu springen. --- ## Berichte individualisieren URL: https://support.etask.de/de/berichte-individualisieren Kategorie: Anpassungen der Herstellerberichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Herstellerberichte in eTASK.FM individuell anpassen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen, Bearbeiten und Hochladen von Berichtsdateien. Alle Herstellerberichte deines eTASK.FM-Portals basieren auf dem RPT-Dateiformat von Crystal Reports. Du kannst diese Dateien herunterladen, die Berichte anpassen und anschließend als neuen Standardbericht oder als individuellen Bericht hochladen. Voraussetzung Du hast Administrationsrechte Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration (Metadaten) - Berichte Wähle den Bericht, den du anpassen möchtest. Lade in der Spalte Download die Vorlagedatei herunter, wenn du den Bericht selbst bearbeiten möchtest. Lade in der Spalte Upload deine geänderte Datei hoch. Wähle dazu im Bereich Dateiauswahl deine Datei aus und wähle unterhalb aus, ob du den Standardbericht ersetzen oder einen individuellen Bericht erstellen möchtest. Setze anschließend das Häkchen zur Bestätigung, dass du zur Kenntnis genommen hast, dass für individualisierte Berichte kein Supportanspruch besteht. Klicke zuletzt auf Upload. Wird der neue Bericht als Standardbericht hochgeladen, dann bleibt dies bis zum nächsten Update bestehen. Dann wird der Bericht wieder durch den eTASK Standard ersetzt. Dies wird genutzt, um temporäre Änderungen vorzunehmen, oder einen Fehler in einem Standardbericht kurzfristig zu beheben. Im Gegensatz dazu bleibt ein individueller Bericht über alle Updates hinweg erhalten und ersetzt den eTASK Standard dauerhaft. Die Option “individueller Bericht löschen” sorgt dafür, dass wieder der eTASK Standard verwendet wird. {article:a0f8fb3a-5e07-41bf-8ef9-f0718ba833f9} Tipp: Der Dateiname darf nicht verändert werden. Auch wenn du einen individuellen Bericht erstellen möchtest, muss der Dateiname dem der heruntergeladenen Datei entsprechen. Achtung: Es kann nur einen individuellen Bericht geben. Wenn schon ein individueller Bericht vorhanden war, wird dieser durch die neue Datei ersetzt. Hinweis: Hast du einen individuellen Bericht erstellt, wird dieser immer beim Aufruf des Berichts genutzt. Hinweis: Wenn es keinen individuellen Bericht gibt, wird der (ursprüngliche oder geänderte) Standardbericht genutzt. Siehe auch: {article:55298c29-f2fb-45c0-999c-910f3c196cf1} {article:c8057cf1-d142-4911-a46a-e9f585ac391b} --- ## Berichte über die Buchungsübersicht erzeugen URL: https://support.etask.de/de/berichte-ueber-die-buchungsuebersicht-erzeugen Kategorie: Die Buchungsübersicht Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in der Buchungsübersicht von eTASK verschiedene Berichte zu Ihren Raumbuchungen erstellen und als PDF herunterladen können. Die Buchungsübersicht verfügt über eine Vielzahl von Berichten, die du im Bereich Buchungsübersicht generieren lassen kannst. Voraussetzung Die Buchungsübersicht ist bereits gefiltert Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Buchungsübersicht Aktiviere in der Buchungsübersicht das Kontrollkästchen links neben der/den Buchung(en), aus deren Daten du einen Bericht generieren möchtest. Wähle im Auswahlfeld über der Buchungsübersicht den Bericht aus, den du generieren möchtest. Klicke auf PDF herunterladen. Der Bericht wird generiert. Nutze die Druckfunktion deines PDF-Readers, wenn du den Bericht drucken möchtest. --- ## Berichtsliste (Bericht) URL: https://support.etask.de/de/berichtsliste-bericht Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Übersicht aller konfigurierten Berichte im eTASK.FM-Portal abrufen können. Lernen Sie, welche Informationen in der Berichtsliste enthalten sind. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Konfiguration (Metadaten)/Metadaten/Berichte/Berichtsliste (Bericht) Auflistung aller im eTASK.FM-Portal konfigurierten Berichte mit Berichtsnamen, Berichtsbeschreibungen, Aufrufpfad, Aufruftyp, Berichtssystemname und Sichtbarkeit. Formularhilfe Berichtsliste Hier werden die Berichte aufgelistet --- ## Berichtstypen URL: https://support.etask.de/de/berichtstypen Kategorie: Individuelle Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, welche Berichtstypen eTASK für individuelle Berichte anbietet. Lernen Sie, wie Sie Berichtstypen identifizieren und deren Bezeichnungen und interne IDs verstehen können. In dieser Liste sind Berichtstypen hinterlegt, die von eTASK für individuelle und kundenseitig erstellbare Berichte angeboten werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungAngabe der Langbezeichnung für den Berichtstyp. --- ## Beschreibung der Solibriregeln URL: https://support.etask.de/de/beschreibung-der-solibriregeln Kategorie: eTASK Solibriregeln Beschreibung: Erfahren Sie, wie Solibriregeln in eTASK funktionieren. Lernen Sie wichtige Prüfungen für Räume, Türen, GUIDs und Modellstruktur kennen, um die Qualität Ihrer BIM-Modelle zu verbessern. Regel Beschreibung Raum muss durch eindeutige Raumnummer gekennzeichnet sein Mit dieser Regel wird überprüft, ob jede Komponente eine eindeutige Bezeichnung aufweist (im gesamten Modell, in jedem Geschoss oder in derselben Raumgruppe). Zudem wird überprüft, ob die Bezeichnungen korrekt sind (falls erforderlich). Speziell werden hier alle Räume (IfcSpace) überprüft, ob diese über eine eindeutige Nummer (Eigenschaft) verfügen (eindeutig innerhalb des Geschosses). Türen von Kategorie Türen Mit dieser Regel werden nur Komponenten überprüft, die im Filter in der Tabelle "Zu überprüfende Komponenten" sind. In der Tabelle “Anforderungen" werden die Anforderungen für die Komponenten aufgeführt (wie z.B. Mindesthöhe oder Mindestbreite). Beide Tabellen können mindestens einen Filter enthalten. Diese Regel kann auch für anderen Objekte umgeschrieben werden. Externe Türen nur Verbindung zu einem Raum Diese Regel wird verwendet, um die Werte zweier Eigenschaften zu vergleichen. Überprüft werden alle Außentüren (mit Ausgang nach draußen), ob sie eine einzige Verbindung zu einem Raum haben und nicht zu mehreren Räumen (in ihren Eigenschaften) gehören. inRaum und ausRaum Beziehungen Diese Regel überprüft, ob jede Tür dem Raum, in den sie hineinführt und einem Ausgangsraum zugeordnet ist Eindeutige GUID Überprüft klasseninterne und -übergreifende GUIDs auf Eindeutigkeit. Beziehung Spatial Containment Überprüft, ob das Modell ein Gebäude und Geschosse enthält und, ob Komponenten zu Geschossen gehören (Containerhierarchie). Nicht ebenenübergreifend modelliert Überprüft, ob die Unterseiten aller Komponenten mit GUIDS größer gleich der Unterseite ihres Geschosses sind bzw. ob die Oberseiten aller Komponenten mit GUIDS kleiner gleich der Oberseite ihres Geschosses sind. Singularität IfcProject, IfcSite und IfcBuilding Überprüft, ob ein IfcProject mit einer definierten Disziplin (ARC, TGA, TWP, etc.) existiert und ob diesem Projekt eine IfcSite und ein IfcBuilding zugeordnet ist. Liegenschaftsstruktur eindeutig Überprüft, ob die korrekte Liegenschaftstruktur eingehalten wurde: IfcSite IfcBuilding IfcStorey IfcSpace --- ## Besicherte Konten/Darlehen URL: https://support.etask.de/de/besicherte-konten-darlehen Kategorie: Grundbesitz Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie besicherte Konten und Darlehen im Property Management verwalten. Lernen Sie die Zuordnung zu Zweckerklärungen und wichtige Identifikationsmerkmale kennen. Liste der Darlehen, die in Zweckerklärungen zugeordnet werden können. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ZweckerklärungAuswahl der Zweckerklärung DarlehenAuswahl der Bank, bei der das Darlehen geführt wird, für das die Zweckerklärung gilt --- ## Besprechungraum für die Buchung aktivieren und deaktivieren URL: https://support.etask.de/de/besprechungraum-fuer-die-buchung-aktivieren-und-deaktivieren Kategorie: Besprechungsraum in eTASK anlegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Besprechungsräume in eTASK für Buchungen aktivieren oder deaktivieren können. Eine einfache Anleitung zur Verwaltung der Raumbuchungsfunktion. Damit deine Mitarbeiter einen Besprechungsraum buchen können, musst du diesen zur Buchung aktivieren. Umgekehrt kannst du ihn auch wieder deaktivieren. Voraussetzung Der Besprechungsraum ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume Öffne den Datensatz des Besprechungsraums, den du für die Buchung aktivieren oder deaktivieren möchtest. Wenn du ihn aktivieren möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen Raum buchbar. Wenn du ihn deaktivieren möchtest, deaktiviere das Kontrollkästchen. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Besprechungsraum kann im FM-Portal über den Assistent Besprechungsraum gebucht und nicht mehr gebucht werden. Sofern eTASK.Schnellbuchung installiert ist, ist auch die Buchung über die Schnellbuchung möglich. --- ## Besprechungsraum in eTASK anlegen (OAI) URL: https://support.etask.de/de/besprechungsraum-in-etask-anlegen-oai Kategorie: Administrationshilfe Outlook Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Besprechungsraum in eTASK anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von Raumdetails, Ausstattung und Buchungsoptionen für effiziente Raumverwaltung. Um einen Raum buchen zu können, muss dieser im FM-Portal als Besprechungsraum deklariert werden. Zusätzlich kannst du weitere Angaben zum Besprechungsraum angeben, damit dieser bei der Kriterien Auswahl bei der Buchung korrekt gefiltert wird. Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} Voraussetzung Der Raum / die Räume, aus dem / denen der Besprechungsraum besteht, ist / sind bereits angelegt worden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an. 1.1 Wenn es sich um aus mehreren Räumen zusammengelegten Besprechungsraum handelt, aktiviere das Kontrollkästchen Raum zusammengelegt. Hinweis: Wenn es sich um einen zusammenlegbaren Raum handelt, aktiviere unbedingt vor dem ersten Speichern das Kontrollkästchen Raum zusammengelegt. Es ist nicht möglich, den Raum nachträglich als zusammenlegbaren Raum zu definieren. 2. Fülle die Pflichtfelder aus. {image:732a89c2-e299-4fde-8c6f-7935a1d0ced7:size=medium} Gib eine Raumbezeichnung ein. Wähle den angelegten Raum im Abschnitt Raum / Arbeitsplatz aus. Gib im Abschnitt Ausstattung bei Kapazität die Anzahl der Personen ein, die der Raum fasst sowie die Anzahl der LAN-Netzwerk-Anschlüsse. Ist eine Verrechnung geplant, aktiviere das Merkmal Raumkosten berechnen? und gib den Preis pro angefangene Stunde [€] ein. Ist Catering geplant, aktiviere das Merkmal Catering möglich? und wähle die Art des individuellen Caterings aus. {image:b5e71e78-9e93-4bc7-a006-521bf5d111e5:size=medium} Hinweis: Es wird empfohlen, das Kontrollkästchen Raum buchbar so lange zu deaktivieren, bis der Raum vollständig konfiguriert ist. 3. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. 4. (wenn es sich um einen zusammenlegbaren Raum handelt) Ordne im Bereich Folgende Räume sind zusammengelegt die Besprechungsräume zu, aus denen der Besprechungsraum zusammengelegt wird. Der Besprechungsraum ist nun angelegt. --- ## Besprechungsraum über den Assistent Besprechungsraum buchen URL: https://support.etask.de/de/besprechungsraum-ueber-den-assistent-besprechungsraum-buchen Kategorie: Assistent Besprechungsraum Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Besprechungsräume über den Assistenten buchen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auswahl von Datum, Raum und Catering für verschiedene Buchungswege. Jede Buchung eines Besprechungsraums besteht aus mehreren Schritten: Auswahl Buchungsweg Auswahl Buchungsdatum und Raum Raumbuchung (optional) Getränkebestellung Buchungszusammenfassung Buchungsbestätigung Je nach Buchungsweg können die einzelnen Schritte unterschiedlich gestaltet sein. Diese Unterschiede werden in der folgenden Anleitung hervorgehoben. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt:MyFM - Services bestellen - Assistent Besprechungsraum Gib im Schritt „Auswahl Buchungsweg“ die benötigten Informationen ein. {image:1e201eda-4b47-4397-87f4-4a4b4fec1628:size=medium} Buchungstitel eingeben. Buchungsweg auswählen. Informationen zur korrekten Verrechnung der Buchungskosten angeben. Klicke auf Weiter. Gib im Schritt „Auswahl Buchungsdatum und Raum“ die benötigten Informationen ein. Benutzerdefinierte Buchung und Detailbuchung: {image:56ddc359-f879-434c-b1d9-fcd2bb14ac39:size=medium} Teilnehmeranzahl eingeben. (Nur Detailbuchung) Terminintervall auswählen. Datum auswählen. Detailbuchung: Zeitraum für Mehrfachbuchung. Zeitraum auswählen. Termin festlegen. Termin löschen. Standortfilter zurücksetzen. Standortfilter zur Suche nach Räumen an einem bestimmten Standort. Wähle anschließend weiter unten die gewünschten Ausstattungsmerkmale. Klicke auf Weiter. Benutzerdefinierte Buchung und Detailbuchung: Die Räume werden nach deinen Auswahlkriterien gefiltert. Gib im Schritt „Raumbuchung“ die benötigten Informationen ein (Komfortbuchung und Favoritenbuchung) und wähle den gewünschten Raum aus und gib an, ob und welche Getränke benötigt werden (benutzerdefinierte Buchung und Detailbuchung). Klicke auf Weiter. (wenn du individuelle Getränke angefordert hast) Bestelle die Getränke. {image:a43674f8-0e3c-4df7-bd00-14331bfd4a58:size=medium} Eine weitere Cateringlieferung bestellen. Uhrzeit auf Startzeitpunkt der Besprechung zurücksetzen. Bereits eingetragene Cateringbestellungen. Cateringbestellung bearbeiten. Cateringbestellung löschen. Buchung abbrechen und zurück zur Startseite der Schnellbuchung. Cateringbestellung speichern und absenden; Raumbuchung abschließen. Lieferzeitpunkt auswählen. Cateringbestellung speichern / ändern. Cateringmengen eingeben. Kosten der gesamten Buchung. Klicke auf Abschließen. Du erhältst die Buchungsübersicht, die alle angegebenen Spezifikationen der Buchung auflistet. Überprüfe sorgfältig alle Daten. Du kannst in Bemerkung einen Kommentar zur Buchung hinterlassen und im Infobereich Mailsteuerung bestimmen, welche Personen eine automatische Bestätigung der Buchung erhalten sollen. Klicke auf Buchungsbestätigung. Deine Buchung ist abgeschlossen. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail. --- ## Bestellstatus URL: https://support.etask.de/de/bestellstatus Kategorie: FM-Beschaffung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bestellstatus in der FM-Beschaffung verwalten. Lernen Sie die Eigenschaften und Einstellungsmöglichkeiten für jeden Status kennen. In diesem Formular verwalten Sie die Status-Werte für FM-Bestellungen. Jeder Bestellstatus kann mit spezifischen Eigenschaften wie Budgetrelevanz und Rechnungszuordnung versehen werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungVollständige, beschreibende Bezeichnung des Bestellstatus (z. B. "In Bearbeitung" oder "Abgeschlossen"). CodeFrei wählbares Kürzel zur schnellen Identifikation des Bestellstatus (z. B. "BEST" für Bestellt oder "ERLED" für Erledigt). BudgetrelevantLegt fest, ob FM-Bestellungen mit diesem Status bei der Budgetplanung und -überwachung berücksichtigt werden. Darf Rechnungen habenBestimmt, ob für FM-Bestellungen mit diesem Status Ausgangsrechnungen (Debitorenrechnungen) erstellt werden dürfen. Darf Rechnungen bekommenBestimmt, ob FM-Bestellungen mit diesem Status Eingangsrechnungen (Kreditorenrechnungen) zugeordnet werden können. Abgeschlossen (nur bei einem Status setzen)Kennzeichnet den Status als "Abgeschlossen", wodurch FM-Bestellungen mit diesem Status als vollständig bearbeitet gelten. Dieses Attribut sollte nur für einen einzigen Bestellstatus aktiviert sein. --- ## Bestuhlungsvarianten URL: https://support.etask.de/de/bestuhlungsvarianten Kategorie: Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bestuhlungsvarianten für Besprechungsräume anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Eingabefelder und deren Bedeutung kennen. Legen Sie in diesem Formular verschiedene Bestuhlungsvarianten an. Aus diesen können Sie im Formular des Besprechungsraums die gewünschte Variante auswählen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Bestuhlungsvariante. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Bestuhlungsvariante. Information Weitere Informationen zur Bestuhlungsvariante werden in diesem Infobereich eingegeben und dargestellt. MerkmalBeschreibung BemerkungEingabe von Bemerkungen, Hinweisen und Vorgaben zur Bestuhlungsvariante. Aufbauzeit [Minuten]Eingabe der Zeit in Minuten, die mindestens für den Aufbau der Bestuhlungsvariante vor der Besprechung benötigt wird. Abbauzeit [Minuten]Eingabe der Zeit in Minuten, die mindestens für den Abbau der Bestuhlungsvariante nach der Besprechung benötigt wird. --- ## Besucher (alle Daten) URL: https://support.etask.de/de/besucher-alle-daten Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle registrierten Besucher, einschließlich Details zu Mitarbeitern, Veranstaltungen und Räumen. Ideal für Analysen und Auswertungen. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Besucherverwaltung/Berichte/Besucher (alle Daten) Ersehen Sie in diesem Bericht alle Besucher, die seit Einführung des System angemeldet wurden, mit Informationen zu Namen des Besuchers, Namen des besuchten Mitarbeiters, der zugeordneten Veranstaltung (Ticketnummer wird angezeigt) sowie zum Besprechungsraum, für den der Besucher angemeldet wird. Formularhilfe Besucher (alle Daten) In diesem Teil des Berichts werden die Besucherdaten für den angegebenen Zeitraum dargestellt. --- ## Besucher anmelden URL: https://support.etask.de/de/besucher-anmelden Kategorie: eTASK.Schnellbuchung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie externe Besucher für Ihre Besprechungen in eTASK anmelden können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Besucheranmeldung über das Portal oder per E-Mail-Link. Ist ein Besprechungsraum reserviert, hast du die Möglichkeit, externe Besucher über das System anzumelden. Du kannst dazu den Link aus der Bestätigungsmail nutzen, der dich direkt zur Reservierung führt oder die Besucheranmeldung direkt im Portal vornehmen. {image:de97d21f-9ad7-4bf2-837c-6537212273c3:size=medium} Du hast einen Besprechungsraum für den geplanten Besuch reserviert. Die vom System versendete Bestätigungsmail ist eingegangen. {image:c8124ca1-052e-4024-99aa-cea6c8086474:size=medium} Über den Eintrag in der Serviceliste gelangst du zu Menüpunkt Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Buchungsübersicht Klicke auf Buchungen anzeigen. {image:afa5f767-5a0e-4ace-8021-da502a55818b:size=medium} Wähle die gewünschte Buchung aus der Listenansicht durch Anklicken aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Buchung bearbeiten. {image:9df4a17c-98ae-425d-b5ad-a0665be863f2:size=medium} Klicke auf Besucher zu Besprechung. {image:94d2b856-3761-4c02-a362-de6bb7b16488:size=medium} 5.Klicke im Bereich Besucherliste (Freie Besucher) auf Neu... {image:2bf2dc7c-5372-4880-afc1-04709af5a018:size=medium} Fülle zumindest die Pflichtfelder Kommen, Vorname des Besuchers und Nachname des Besuchers aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Tipp: Du findest alle angelegten Besucherdatensätze auch in der Besucherliste (freie Besucher) unter Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besucherverwaltung. Der Datensatz wurde erfolgreich angelegt und ist der Besprechung zugeordnet. --- ## Betreiberkonzept URL: https://support.etask.de/de/betreiberkonzept-regis Kategorie: REG-IS Check Sichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Betreiberkonzept in REG-IS Check Sichten nutzen. Lernen Sie die Darstellung von Rechtsvorschriften zu Betreiberpflichten und die Bedeutung der Ampelfarben kennen. Dieses Formular stellt die Rechtsvorschriften zu Betreiberpflichten dar. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Anforderung BezeichnungDieses Feld enthält die Bezeichnung einer spezifischen Anforderung im Rahmen der Instandhaltung. Es dient der eindeutigen Identifikation und Beschreibung von Betreiberpflichten oder rechtlichen Vorgaben, die für die Wartung und den Betrieb der Anlage relevant sind. Betreiberpflicht CodeDieser Code identifiziert die spezifische Betreiberpflicht für die Instandhaltung eines technischen Systems oder einer Anlage. Er dient als Referenz für die rechtlichen und betrieblichen Anforderungen, die der Betreiber im Rahmen der Wartung und Instandhaltung erfüllen muss. Betreiberpflicht BezeichnungDieses Feld enthält die detaillierte Bezeichnung einer spezifischen Betreiberpflicht im Rahmen der Instandhaltung. Es dient zur eindeutigen Identifikation und Beschreibung der Verpflichtungen, die der Betreiber einer technischen Anlage oder Einrichtung erfüllen muss, um deren ordnungsgemäße Funktion und Sicherheit zu gewährleisten. AktionDieses Feld zeigt die durchzuführende oder durchgeführte Aktion im Rahmen der Instandhaltung an. Es dient der Identifikation und Nachverfolgung spezifischer Maßnahmen, die zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit und Leistungsfähigkeit technischer Anlagen ergriffen wurden oder geplant sind. --- ## Betriebsflächenkataster URL: https://support.etask.de/de/betriebsflaechenkataster Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen umfassenden Bericht über alle registrierten Betriebsflächen erstellen. Lernen Sie, welche Daten und Kennzahlen angezeigt werden. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Freiflächen/Berichte/Betriebsflächenkataster Dieser Bericht listet alle im System registrierten Betriebsflächen auf. Dazu wird der Standort, das Grundstück, die Daten der Betriebsfläche und die Kennzahlen der Betriebsfläche angezeigt. Formularhilfe Betriebsflächenkataster Hier werden die Daten angezeigt. --- ## Betriebskosten einer Liegenschaft nach Kostenarten URL: https://support.etask.de/de/betriebskosten-einer-liegenschaft-nach-kostenarten Kategorie: Liegenschaften Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht der Betriebskosten einer Liegenschaft nach Kostenarten. Vergleichen Sie Liegenschafts- und Mieterkosten für ein bestimmtes Jahr. Diese Listenauswertung gibt eine Übersicht über die Kosten einer Liegenschaft und den Anteil an Mieterkosten nach Jahr und Kostenart. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für die Filterung und Analyse von Betriebskosten einer Liegenschaft. Sie ermöglicht eine gezielte Auswertung nach verschiedenen Parametern wie Zeitraum, Kostenart oder Standort. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres, dessen Kosten angezeigt werden. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft, deren Kosten angezeigt werden. KostenartAngabe der Kostenart. Summe Kosten Liegenschaft netto [€]Angabe der Netto-Jahreskosten der Liegenschaft in Euro. Summe Kosten Mieter netto [€]Angabe der Netto-Jahreskosten, die von den Mietern übernommen werden, in Euro. Differenz netto [€]Angabe der Summe der Differenz der Liegenschafts- und Mieterkosten netto in Euro. Summe Kosten Liegenschaft brutto [€]Angabe der Brutto-Jahreskosten der Liegenschaft in Euro. Summe Kosten Mieter brutto [€]Angabe der Brutto-Jahreskosten, die von den Mietern übernommen werden, in Euro. Differenz brutto [€]Angabe der Summe der Differenz der Liegenschafts- und Mieterkosten brutto in Euro. --- ## Betriebskostenart anlegen URL: https://support.etask.de/de/betriebskostenart-anlegen Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine neue Betriebskostenart für Ihre Betriebskostenabrechnung anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Zuordnung von Sachkonten im FM-Portal. Für die Erstellung einer Betriebskostenabrechnung werden Betriebskostenarten benötigt. Diese werden zu einer Betriebskostenartengruppe zusammengefasst. Auf der Mieterrechnung werden die Kosten der Betriebskostenarten nach Gruppe aufgelistet. In der exportierten Ausgangsrechnung werden die summierten Kosten der Kostenartengruppen als Rechnungsposition angelegt. Die einzelnen Betriebskostenarten werden dabei nicht mehr aufgelistet. Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten-Gruppen Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an oder öffne die Betriebskostenartengruppe, der du die Betriebskostenart zuordnen möchtest. Tipp: Die Bezeichnung einer Kostenstelle ist in der Regel der Name des Gebäudes, auf das sie sich beziehen. Lege im Bereich Betriebskostenarten einen neuen Datensatz an. Dabei hilft die die Information zum Formularaufbau. Ziehe ggf. die Hinweise zum Formularaufbau hinzu. Du findest diese, indem du im Portal auf das Hilfesymbol oben rechts klickst. Ordne der Betriebskostenart die gewünschten Sachkonten zu. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Alle Kosten der zugeordneten Sachkonten werden in der Betriebskostenart zusammengefasst. {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Betriebskostenarten je Gebäude URL: https://support.etask.de/de/betriebskostenarten-je-gebaeude Kategorie: Kostenarten Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Gebäudeumlageschlüssel den Betriebskostenarten für eine erfolgreiche Abrechnung zuordnen. Erfahren Sie mehr über Identifikation, Zuordnung und weitere Parameter. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Betriebskostenarten zu einzelnen Gebäuden im Rahmen der Betriebskostenabrechnung. Es erfasst wichtige Informationen wie z.B. die Einbeziehung in die Bewirtschaftungskosten, die Umlageart und die zugehörige Buchungskostenstelle. Diese Daten bilden die Grundlage für die korrekte Berechnung und Verteilung der Betriebskosten auf die Mieter unter Berücksichtigung gebäudespezifischer Besonderheiten und gesetzlicher Vorgaben. Das Datenobjekt ist zentral für die Erstellung präziser Betriebskostenabrechnungen und unterstützt die transparente Kostenzuordnung im Immobilienmanagement. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BetriebskostenartAuswahl der Betriebskostenart, der ein Gebäudeumlageschlüssel zugeordnet werden soll. UmlagetypAuswahl des Umlagetyps. Zuordnung Umlageschlüssel Zuordnung des Gebäudeumlageschlüssels zur Kostenart MerkmalBeschreibung GebäudeAuswahl des Gebäudes, für das die Zuordnung gültig ist. GebäudeumlageschlüsselAuswahl des Gebäudeumlageschlüssels, der der Betriebskostenart zugeordnet werden soll. Weitere Parameter Diese Gruppe umfasst zusätzliche Parameter zur detaillierten Charakterisierung der Betriebskostenarten eines Gebäudes. Sie enthält ergänzende Informationen, die für eine umfassende Kostenanalyse relevant sind. MerkmalBeschreibung BuchungskostenstelleHier kannst du die Buchungskostenstelle eintragen. In Verwaltergebühr berücksichtigenSetzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn diese Betriebskostenart bei der Berechnung der Grundlage für die Verwaltergebühr berücksichtigt werden soll. abzüglichAuswahl des Gebäudeumlageschlüssels, der vom Gebäudeumlageschlüssel für die vorliegende Zuordnung bei der Betriebskostenabrechnung abgezogen werden soll. In Pauschale enthaltenSetzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn in dieser Kostenart nicht die tatsächlich angefallenen Kosten in Rechnung gestellt werden, sondern eine Pauschale. Neuen Räumen automatisch zuordnenSetzen Sie hier bitte das Häkchen, wenn diese Betriebskostenart als Standard für die Räume voreingestellt werden soll. --- ## Betriebskostenarten-Gruppen mit FiBu-Code URL: https://support.etask.de/de/betriebskostenarten-gruppen-mit-fibu-code Kategorie: BK-Rechnungsprofile Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebskostenarten-Gruppen mit FiBu-Codes verknüpfen. Lernen Sie die korrekte Zuordnung für Abrechnungszwecke und finanzielle Steuerung in Ihrer Organisation. Dieses Datenobjekt dient der Zuordnung von Betriebskostenarten-Gruppen zu internen und externen Finanzbuchhaltungskonten für Abrechnungszwecke innerhalb einer Gesellschaft. Es ermöglicht die Definition, über welche Konten Zahlungsbewegungen für bestimmte Betriebskostenarten abgerechnet werden sollen, einschließlich der Festlegung von Mehrwertsteuersätzen und der Unterscheidung zwischen Rechnungen und Gutschriften. Diese Zuordnungen bilden eine wichtige Grundlage für die korrekte Verbuchung und Abrechnung von Betriebskosten im Rahmen des Budgetmanagements und der finanziellen Steuerung der Organisation. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von Betriebskostenarten-Gruppen. Sie umfasst Schlüssel und Codes, die für die Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung relevant sind. MerkmalBeschreibung GesellschaftAuswahl der Gesellschaft, für die die Zuordnung gültig ist. Betriebskostenarten-GruppeBetriebskostenarten-Gruppe, für die die Zuordnung erstellt werden soll. SachkontoAuswahl des anwendungsinternen Sachkontos, über das die FiBu-Gruppe abgerechnet werden soll. MwSt [%]Eingabe des für die Zuordnung anzuwendenden Mehrwertsteuersatzes in Prozent. FiBu-Code Rechn.Eingabe des Codes des Kontos in der externen Finanzbuchhaltung, über das Rechnungen im Rahmen der FiBu-Gruppe abgerechnet werden sollen. FiBu-Code Gutschr.Eingabe des Codes des Kontos in der externen Finanzbuchhaltung, über das Gutschriften im Rahmen der FiBu-Gruppe abgerechnet werden sollen. Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Betriebskostenarten-Gruppen mit Sachkonten URL: https://support.etask.de/de/betriebskostenarten-gruppen-mit-sachkonten Kategorie: Abrechnung Sichten und Tabellen Beschreibung: Überblick über Kostenarten und zugewiesene Erlöskonten je Gesellschaft. Erfahren Sie, wie Sie Betriebskostenarten-Gruppen mit Sachkonten verwalten und Zuweisungen prüfen. In dieser Listenansicht erhältst du einen Überblick über die Kostenarten je Gesellschaft und die zugewiesenen Erlöskonten. Wenn kein Erlöskonto einer FiBu-Gruppe zugewiesen wurde, wirst du darauf hingewiesen. Search Diese Merkmale ermöglichen die gezielte Suche und Filterung von Betriebskostenarten-Gruppen und zugehörigen Sachkonten. Sie unterstützen Anwender bei der effizienten Navigation und Auswertung der Finanzdaten. MerkmalBeschreibung GesellschaftAngabe der Gesellschaft. Gruppe CodeAngabe des FiBu-Gruppen-Codes. BezeichnungAngabe der FiBu-Gruppen-Bezeichnung. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. SachkontoAngabe des Sachkontos. Sachkontobezeichnung Angabe der Sachkontobezeichnung. FiBu SachkontoAngabe des FiBu-Sachkontos. FiBu Code (Rechnung)Angabe des FiBu-Codes für eine Rechnung. FiBu Code (Gutschrift)Angabe des FiBu-Codes für eine Gutschrift. --- ## Betriebskostenfreie Sachkonten zu Mietverträgen URL: https://support.etask.de/de/betriebskostenfreie-sachkonten-zu-mietvertraegen Kategorie: Vorgaben Mietverträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie betriebskostenfreie Sachkonten zu Mietverträgen zuordnen. Lernen Sie, welche Kosten auf den Mieter verteilt, aber vom Vermieter getragen werden. Ordnen Sie hier einem Mietvertrag Sachkonten zu, die mietvertragsspezifisch nicht in die Berechnung von Betriebskosten einfließen. Die Kosten werden auf den Mieter verteilt, aber nicht in Rechnung gestellt. Die Kosten trägt somit der Vermieter. Identifikation Diese Gruppe enthält eindeutige Identifikatoren und Schlüsselattribute für betriebskostenfreie Sachkonten in Mietverträgen. Sie ermöglicht die präzise Zuordnung und Unterscheidung einzelner Datensätze. MerkmalBeschreibung MietvertragAuswahl des Mietvertrags, dem das Sachkonto zugeordnet werden soll (nur FM-Portal). Betriebskostenfreies SachkontoAuswahl des Sachkontos, das nicht in die Berechnung von Betriebskosten für den Mietvertrag einfließen soll. Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Beurteilungsgrundlage Aufträge URL: https://support.etask.de/de/beurteilungsgrundlage-auftraege Kategorie: Regelwerke Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einem Auftrag eine Rechtsvorschrift als Beurteilungsgrundlage zuordnen. Lernen Sie die Felder für Identifikation, Auftrag und Beurteilungsgrundlage kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um einem Auftrag die Rechtsvorschrift zuzuordnen, die als Beurteilungsgrundlage für ihn dient. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AuftragAuswahl des Auftrags. BeurteilungsgrundlageAuswahl der Rechtsvorschrift, mit der der Auftrag beurteilt werden soll. --- ## Bewertung von Workflows URL: https://support.etask.de/de/bewertung-von-workflows Kategorie: Workflows Beschreibung: Erfahren Sie, wie Workflows in eTASK bewertet werden. Lernen Sie, welche Empfänger Bewertungskriterien erhalten und wie Sie diese für verschiedene Workflows einstellen. Die Bewertung von Workflows erfolgt über Bewertungskriterien, die von einem Administrator festgelegt wurden. Die eingestellten Bewertungskriterien werden bei den unterschiedlichen Workflows gemäß folgender Tabelle an die betreffenden Empfänger gesendet: Workflow Empfänger Raumbuchung (eTASK.Raumreservierung) Nutzer des Raums Umzug (eTASK.Umzugsmanagement) Umzugsbeteiligte Die entsprechenden Portal-Mails werden nur dann verschickt, wenn die Jobs, die die Versendung dieser E-Mails verursachen, aktiviert sind. Hier ein Überblick über die genannten Jobs mit ihren Workflows: Workflow Bezeichnung des Jobs Raumbuchung (eTASK.Raumreservierung) ReValuationReminder Guck auch mal hier rein: {article:92aca5ba-76a9-4def-a0b5-f60de6a45ad9} {article:80b52c76-486c-4c5d-9c85-c0cc73e834a9} --- ## Bewertungskriterien URL: https://support.etask.de/de/bewertungskriterien Kategorie: MyFM Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bewertungskriterien für Services und Workflows im FM-Portal konfigurieren. Lernen Sie, aussagekräftige Bezeichnungen zu wählen und Workflows zuzuordnen. Konfigurieren Sie über dieses Formular Bewertungskriterien für die über das FM-Portal angebotenen Services und Workflows. Nach der Durchführung eines Workflows erhält derjenige, der ihn angefordert hat, eine E-Mail, in der er darum gebeten wird, eine auf dem deutschen Notensystem (1-6) begründete Bewertung für den Service abzugeben, die auf den hier eingestellten Bewertungskriterien basiert. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung WorkflowAuswahl des Workflows, dem das Bewertungskriterium zugeordnet werden soll. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Bewertungskriteriums. Diese sollte so gewählt sein, dass die bewertende Person unmittelbar versteht, für was er eine Bewertung abgibt. --- ## Bezahlte Vorauszahlungen URL: https://support.etask.de/de/bezahlte-vorauszahlungen Kategorie: Mieter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie bezahlte Betriebskosten-Vorauszahlungen pro Mietvertrag und Jahr einsehen. Lernen Sie die Filtermöglichkeiten und Spalteninhalte der Auswertung kennen. Diese Auswertung zeigt tatsächlich geleistete Betriebskosten-Vorauszahlungen pro Mietvertrag. Pro Jahr und Mietvertrag wird eine Zeile geschrieben, in der die Summe der Vorauszahlungen des gesamten Jahres sowie der einzelnen Monats-Zahlungen ausgegeben werden. Unterschiedliche Filter-Möglichkeiten können genutzt werden, um die angezeigten Daten einzuschränken. Für weitere Informationen zu den Filter-Möglichkeiten: IC1272. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von bezahlten Vorauszahlungen. Sie ermöglicht es Benutzern, spezifische Zahlungen anhand verschiedener Kriterien schnell zu finden und zu analysieren. MerkmalBeschreibung DebitorAngabe des Debitors zum Mietvertrag. MieternameAngabe des Namens der Mietpartei. MietvertragAngabe des Mietvertrags, dessen Zahlungen angezeigt werden. Vorausz. Jahr [€]Angabe der Summe der geleisteten Betriebskosten-Vorauszahlungen der Mietpartei für das in der Spalte "Jahr" angegebene Jahr. Angabe in Euro. JanuarAngabe der geleisteten Vorauszahlung für Januar des angegebenen Jahres. FebruarAngabe der geleisteten Vorauszahlung für Februar des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. MärzAngabe der geleisteten Vorauszahlung für März des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. AprilAngabe der geleisteten Vorauszahlung für April des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. MaiAngabe der geleisteten Vorauszahlung für Mai des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. JuniAngabe der geleisteten Vorauszahlung für Juni des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. JuliAngabe der geleisteten Vorauszahlung für Juli des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. AugustAngabe der geleisteten Vorauszahlung für August des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. SeptemberAngabe der geleisteten Vorauszahlung für September des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. OktoberAngabe der geleisteten Vorauszahlung für Oktober des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. NovemberAngabe der geleisteten Vorauszahlung für November des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. DezemberAngabe der geleisteten Vorauszahlung für Dezember des angegebenen Jahres. Angabe in Euro. JahrAngabe des Jahres, dessen Vorauszahlungen gezeigt werden. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft, auf der sich die Flächen des Mietvertrags befinden. GebäudeAngabe des Gebäudes, in dem sich die Mietflächen befinden. --- ## Bezugsgrößen URL: https://support.etask.de/de/bezugsgroessen Kategorie: Reinigungsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bezugsgrößen für Reinigungsleistungen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Bedeutung für Richtleistungen und Zeitabschätzungen kennen. Die Bezugsgrößen, die Sie über dieses Formular im FM-Portal anlegen können (z.B. "Quadratmeter pro Stunde bei Bodenreinigung"), dienen Ihnen später dazu, Richtleistungen festzulegen. Richtleistungen dienen dazu, die Zeit zum Erbringen von Reinigungsleistungen abzuschätzen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Bezugsgröße (z.B. "Boden-qm/h" für "Quadratmeter pro Stunde bei Bodenreinigung"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Bezugsgröße (z.B. "Quadratmeter pro Stunde bei Bodenreinigung"). Leistungsgruppen Leistungsgruppen Siehe auch: Leistungsgruppen Umlageschlüssel Umlageschlüssel Siehe auch: Bezugsgrößen Umlageschlüssel --- ## Bieterliste URL: https://support.etask.de/de/bieterliste Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Bieterliste in eTASK erstellen und nutzen. Dieser Artikel erklärt die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten der Bieterliste im Berichtswesen. Basisdaten/Berichte/Bieterliste etask.Page.Description[de]: 7e8c9666-6722-4d7d-8b2a-e7d9e12e841e Formularhilfe Bieterliste Bieterliste --- ## BIM Klassen im BimExplorer laden URL: https://support.etask.de/de/bim-klassen-ifc-entities-immer-laden-bimexplorer Kategorie: BIM Mapping (IFC) Beschreibung: Erfahren Sie, welche IFC-Entities beim Öffnen eines BIM-Modells automatisch geladen werden. Dieser Bericht zeigt die nicht bearbeitbaren BIM-Klassen für alle Darstellungssets. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen über BIM-Klassen (IFC-Entities), die beim Öffnen eines Modells im BimExplorer automatisch geladen werden, unabhängig vom gewählten Darstellungsset. Es enthält Zuordnungen zwischen IFC-Entities und Darstellungssets sowie Bezeichnungen und Beschreibungen der Klassen in Deutsch und Englisch. Diese Daten unterstützen die effiziente Visualisierung und Verarbeitung von BIM-Modellen, indem sie sicherstellen, dass bestimmte Bauteilklassen immer verfügbar sind. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für BIM-Klassen (IFC-Entitäten), die im BIM-Explorer immer geladen werden sollen. Sie ermöglicht eine gezielte Auswahl und Filterung relevanter IFC-Elemente für die sofortige Anzeige. MerkmalBeschreibung DarstellungssetDieses Feld definiert das Darstellungsset für BIM-Elemente. Es bestimmt, wie IFC-Entitäten im BIM-Explorer visuell dargestellt werden, einschließlich Farben, Sichtbarkeit und Detailgrad. Die Auswahl des passenden Darstellungssets ist entscheidend für eine effektive Visualisierung und Analyse des BIM-Modells. BezeichnungDieses Feld enthält die offizielle deutsche Bezeichnung des IFC-Entities im Kontext des Building Information Modeling (BIM). Es dient zur eindeutigen Identifikation und Kategorisierung von BIM-Elementen in deutschsprachigen Projekten und erleichtert die Suche nach spezifischen Bauteilen oder Komponenten. BIM Klasse (IFC Entity)Diese Spalte zeigt die standardisierte BIM-Klasse (IFC-Entity) des Bauteils oder Elements an. Sie dient der eindeutigen Identifikation und Klassifizierung von Objekten im Building Information Model und ermöglicht die konsistente Datenübertragung zwischen verschiedenen BIM-Softwaresystemen. BeschreibungDieses Feld enthält die deutsche Beschreibung der IFC-Entität für das Building Information Modeling (BIM). Es dient zur detaillierten Erläuterung der Eigenschaften und Funktionen des BIM-Elements und unterstützt Anwender bei der Identifikation und Verwendung im Rahmen der digitalen Gebäudeplanung und -verwaltung. --- ## BIM Leistungsphasen URL: https://support.etask.de/de/bim-leistungsphasen Kategorie: BIM-Management Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie BIM-Leistungsphasen in eTASK verwalten. Lernen Sie, Projektphasen zu strukturieren und BIM-Prozessen zuzuordnen, um den Projektfortschritt effektiv zu dokumentieren. Verwalte Leistungsphasen für deine BIM-Projekte gemäß HOAI, Gemma oder eigenen Projektphasenmodellen. Leistungsphasen strukturieren den Planungs- und Bauprozess und können BIM-Prozessen und Modellen zugeordnet werden, um den Projektfortschritt zu dokumentieren und Informationsanforderungen phasenspezifisch zu definieren. Leistungsphase Grundlegende Identifikationsmerkmale der Leistungsphase mit Code und Bezeichnung zur strukturierten Abbildung von Projektphasen nach HOAI, Gemma oder individuellen Phasenmodellen. MerkmalBeschreibung BezeichnungDie vollständige Bezeichnung der Leistungsphase zur Beschreibung des Projektabschnitts. Orientiert sich an HOAI-Phasen (z.B. "Grundlagenermittlung", "Entwurfsplanung"), Gemma oder individuellen Projektphasenmodellen. BIM-Profile BIM-Profile Siehe auch: Profile --- ## BK Abrechnungstyp URL: https://support.etask.de/de/bk-abrechnungstyp Kategorie: Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den BK Abrechnungstyp in eTASK identifizieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Betriebskostenabrechnung kennen. Das Datenobjekt "BK Abrechnungstyp" dient der Klassifizierung und Verwaltung verschiedener Arten von Betriebskostenabrechnungen im Vermietungskontext. Es definiert und kategorisiert die unterschiedlichen Typen von Abrechnungen, die für Nebenkosten erstellt werden können, und ermöglicht so eine strukturierte und einheitliche Abrechnung gegenüber den Mietern. Dieses Objekt wird im Prozess der Nebenkostenabrechnung verwendet und steht in enger Beziehung zu den Datenobjekten für Mietverträge und Betriebskostenvorauszahlungen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeDieser Code identifiziert eindeutig den Typ der Betriebskostenabrechnung. Er wird verwendet, um verschiedene Abrechnungsarten im Rahmen der Vermietung zu unterscheiden und die korrekte Zuordnung von Kosten sicherzustellen. AbrechnungstypAbrechnungstyp interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## BK relevant und nicht in Abrechnung URL: https://support.etask.de/de/bk-relevant-und-nicht-in-abrechnung Kategorie: Prüflisten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie betriebskostenrelevante Rechnungspositionen identifizieren, die keiner Abrechnung zugeordnet sind. Optimieren Sie Ihre Betriebskostenabrechnung mit eTASK. Liste der Rechnungspositionen, die als betriebskostenrelevant markiert, aber keiner Betriebskostenabrechnung zugeordnet wurden. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für BK-relevante Teilleistungen, die nicht in der Abrechnung enthalten sind. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Identifikation solcher Posten. MerkmalBeschreibung Name der GesellschaftHier siehst du den Namen der Gesellschaft. Betriebskostenverteilung JahrHier siehst du die Verteilung der Betriebskosten für dieses Jahr. Rechnung BelegnummerHier siehst du die Rechnung mit der Belegnummer. RechungsdatumHier siehst du das Rechnungsdatum. Rechnung BetreffHier siehst du den Betreff der Rechnung. KostenstelleHier siehst du die Kostenstelle. Name der KostenstelleHier siehst du den Namen der Kostenstelle. SachkontoHier siehst du das Sachkonto. Sachkonto BezeichnungHier siehst du die Bezeichnung des Sachkontos. Position TextHier siehst du den Positionstext. KreditorHier siehst du den Kreditor. NettoHier siehst du den Nettopreis. Betrag BruttoHier siehst du den Bruttopreis. BruttoHier siehst du den Bruttobetrag. Betriebskostenverteilung auf ZeitraumHier siehst du, wie sich die Betriebskosten auf die verschiedenen Zeiträume verteilen. Betriebskostenverteilung aufHier siehst du, wie sich die Betriebskosten verteilen. Betriebskostenverteilung auf VerteilungsformelHier siehst du die Verteilung der Betriebskosten auf die verschiedenen Kostenarten. Betriebskostenverteilung auf GebäudeHier siehst du, wie sich die Betriebskosten auf die einzelnen Gebäude verteilen. Freigabe amHier siehst du die Freigabe. --- ## BK_KORREKTUR URL: https://support.etask.de/de/bk-korrektur Kategorie: Berichte im Code Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Korrekturen in der Betriebskostenabrechnung vornehmen. Dieser Artikel erklärt die Verwendung des Berichts BK_KORREKTUR in eTASK. Systemsteuerung/Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Berichte im Code/BK_KORREKTUR etask.Page.Description[de]: c0ac93ea-d18f-4817-a7ec-5aec0e72abdc Formularhilfe BK_KORREKTUR BK_KORREKTUR --- ## BK-relevante Eingangsrechnungen in KE URL: https://support.etask.de/de/bk-relevante-eingangsrechnungen-in-ke Kategorie: Jahr Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller betriebskostenrelevanten Eingangsrechnungen aus eTASK.Kostenerfassung. Lernen Sie, welche Informationen in der Listenauswertung enthalten sind. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle betriebskostenrelevanten Eingangsrechnungen, die über eTASK.Kostenerfassung erfasst wurden. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für BK-relevante Eingangsrechnungen in der Kostenerfassung. Die Merkmale ermöglichen eine gezielte Filterung und Auffindung spezifischer Rechnungsdaten im System. MerkmalBeschreibung BelegjahrAngabe des Belegjahres BelegnummerAngabe der gesellschaftsinternen Belegnummer RechnungsnummerAngabe der Rechnungsnummer RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums BuchungstextAngabe des Buchungstexts ZeitraumAngabe des Zeitraums der Rechnung (z.B. "Jahr" oder "Quartal") KreditorAngabe des Kreditors Betrag netto [€]Angabe des Netto-Betrags der Eingangsrechnung in Euro MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent Betrag brutto [€]Angabe des Brutto-Betrags der Eingangsrechnung in Euro Excel-Export Dieser Bereich betrifft alle Felder, die über einen Excel-Export eingesehen werden können. MerkmalBeschreibung Freigabe amAngabe des Datums, an dem die Eingangsrechnung freigegeben wurde (TT.MM.JJJJ). Instandh. oder WartungAngabe, ob es sich um eine Indstandhaltungs- oder Wartungsleistung handelt. SachkontoAngabe des Sachkontos. Kreditor-Nr.Angabe der Kreditorennummer. Verteilung aufAngabe, worauf die Eingangsrechnung verteilt wird (z.B. „Kostenstelle“). KostenstelleAngabe der Kostenstelle. --- ## Bodenbeläge URL: https://support.etask.de/de/bodenbelaege Kategorie: Räume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bodenbeläge in eTASK anlegen und bearbeiten. Lernen Sie, Codes und Bezeichnungen zu vergeben sowie Farbkennzeichnungen für Visualisierungen festzulegen. Über dieses Formular können Sie verschiedene Bodenbeläge, die in einem Gebäude anzufinden sind, anlegen und bearbeiten. Die hier eingetragenen Datensätze können im Formular "Räume" ausgewählt werden, um den Bodenbelag des Raums in das System einzutragen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Bodenbelag (z.B. "PA" für "Parkett"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Bodenbelags (z.B. "Parkett"). Technische Spezifikationen / Datenblätter Technische Spezifikationen / Datenblätter In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. --- ## Brief-Absender URL: https://support.etask.de/de/brief-absender Kategorie: Kommunikation/Briefverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Brief-Absender in eTASK verwalten. Lernen Sie, Absenderinformationen zu pflegen und Unterschriftsgrafiken für Ihre Korrespondenz einzurichten. Dieses Datenobjekt repräsentiert den Absender eines Briefes im Kommunikationskontext. Es enthält die relevanten Informationen zur eindeutigen Identifikation und Kontaktaufnahme des Absenders, wie z.B. Name, Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten. Das Datenobjekt dient als zentrale Referenz für alle ausgehenden Briefe und ermöglicht eine konsistente Verwaltung der Absenderinformationen im Kommunikationsprozess. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AbsenderbezeichnungEingabe einer Bezeichnung für den Absender. Absender Unterschrift links Diese Gruppe enthält Merkmale zur Positionierung und Formatierung der Unterschrift des Absenders auf der linken Seite eines Briefes. Sie steuert die genaue Platzierung und das Erscheinungsbild der Unterschrift im Layout. MerkmalBeschreibung Unterschrift links (Name)Eingabe des Namens des Unterzeichners auf der linken Seite. Ist Briefkontaktperson?Angabe, ob der Unterzeichner links die Kontaktperson ist, die auf dem Schreiben als Ansprechpartner angegeben wird. Wenn nicht, wird der Unterzeichner rechts verwendet. Unterzeichner linksAuswahl des Unterzeichners auf der linken Seite. ZeichnungsberechtigungAuswahl der Zeichnungsberechtigung des Unterzeichners auf der linken Seite. Grafik Unterschrift links Die hier hochgeladene Grafik wird als Unterschrift über den Namen des Unterzeichners links gedruckt. Die Abmessungen sollten 6 cm waagerecht und 2 cm senkrecht bei mindestens 300dpi Auflösung betragen. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Absender Unterschrift rechts Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Positionierung und Gestaltung der Absender-Unterschrift auf der rechten Seite eines Briefs. Sie definiert Eigenschaften wie Position, Größe und Format der Unterschrift des Absenders. MerkmalBeschreibung Unterschrift rechts (Name)Eingabe des Namens des Unterzeichners auf der rechten Seite. Unterzeichner rechtsAuswahl des Unterzeichners auf der rechten Seite. ZeichnungsberechtigungAuswahl der Zeichnungsberechtigung des Unterzeichners auf der rechten Seite. Grafik Unterschrift rechts Die hier hochgeladene Grafik wird als Unterschrift über den Namen des Unterzeichners rechts gedruckt. Die Abmessungen sollten 6 cm waagerecht und 2 cm senkrecht bei mindestens 300dpi Auflösung betragen. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. --- ## Buchbare Ressourcen URL: https://support.etask.de/de/buchbare-ressourcen Kategorie: Ressourcen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie buchbare Ressourcen für Besprechungsräume in eTASK verwalten. Lernen Sie, Ausstattungsmerkmale zu definieren und Buchungsoptionen festzulegen. Dieses Datenobjekt verwaltet buchbare Ressourcen für Besprechungsräume, wie Audioanlagen, Beamer oder Flipcharts. Es erfasst detaillierte Informationen zu jeder Ressource, einschließlich Auf- und Abbauzeiten, Buchungsfristen, Stornobedingungen und ob die Ressource mobil oder fest installiert ist. Diese Daten unterstützen den Reservierungsprozess, indem sie eine effiziente Planung und Nutzung der Ausstattung ermöglichen und gleichzeitig die Verwaltung des Inventars erleichtern. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BarcodeHier wird der eindeutige Barcode der Ressource erfasst. Dieser dient zur schnellen Identifikation und erleichtert die Verwaltung von Räumen, Geräten oder anderen buchbaren Objekten im Reservierungssystem. HerstellerEingabe des Herstellernamens der Ressource (z.B. "SAMSUNG"). RessourcentypAuswahl des Ressourcentyps. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Ressource (z.B. "B01" für "Beamer01"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Ressource (z.B. "Beamer01"). BemerkungEingabe von Bemerkungen und näheren Informationen zur Ressource. Foto Foto In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Buchungsinformationen In diesem Infobereich können wichtige Informationen bezüglich der Buchbarkeit und Installationszeit der Ressource hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Vorlaufzeit [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um die Ressource aufzubauen. Buchungsfrist [h]Eingabe der Buchungsfrist für die Ressource in Stunden. Nachlaufzeit [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um die Ressource abzubauen. Eingebaut in BesprechungsraumAuswahl des Besprechungsraum, in dem die Ressource eingebaut ist. Sobald hier ein Raum ausgewählt wird, behandelt das System die Ressource als "fest in den Raum eingebaute" Ressource. Die betreffende Ressource steht dann nur in diesem Besprechungsraum zur Buchung zur Verfügung. Die Buchung dieser Ressource wird nicht angezeigt, da sie als Invertar des Raumes betrachtet wird. Bleibt dieses Feld leer, dann wird die Ressource als "freie" Ressource behandelt. Sie kann gebucht werden, muss aber aktiv in den gebuchten Raum gebracht werden. Ihre Buchung wird unter den "Ressourcenterminen" aufgelistet. In Raumbuchung anzeigenAngabe, ob die Ressource zur Buchung freigegeben ist und im Zuge der Raumbuchung über den Assistenten Besprechungsraum sowie in der Schnellbuchung angezeigt wird. Zusatzinformationen freie Ressourcenbuchung Diese Gruppe umfasst ergänzende Angaben zur freien Buchung von Ressourcen. Sie enthält Informationen, die über die Standardattribute hinausgehen und für flexible Buchungsprozesse relevant sind. MerkmalBeschreibung ObjektAuswahl des Objekt-Datensatzes, mit dem das Objekt (die Ressource) inventarisiert wurde. Lager-/ AbholortDieser Ort wird dem Nutzer angezeigt, wenn er die Ressource ausserhalb einer Raumreservierung bucht. Damit soll der Nutzer informiert werden, wo er die Ressource abholen kann. Muss abgeholt werdenMuss die Ressource abgeholt werden? Frei buchbar?Die Ressource kann über die Maske zur Ressourcenbuchung unabhängig von einem Raumtermin gebucht werden. Etagen Handelt es sich bei der Ressource um eine bewegliche Ressource, zeigt diese Liste die Etagen an, für die die Ressource gebucht werden kann. Eine Ressource, die keiner Etage zugeordnet ist, kann überall gebucht werden. Siehe auch: Ressource Etage Buchungen In dieser Liste sind alle Raumbuchungen enthalten, für die die Ressource gebucht wurde. Siehe auch: Ressourcentermine Ressourcenverantwortliche Die Verantwortlichen für die Ressource werden in dieser Liste abgebildet. Diese erhalten, bei Verwendung der Ressourcenbuchung, pro gebuchter Ressource eine e-Mail und können in der Serviceliste unter "Meine Aufgaben" die Ressournbuchungen sehen und bearbeiten. Siehe auch: Ressourcenverantwortliche Dokumente etask.Section.ToolTip[de]: RE_RESSOURCE_T.Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Buchungsjournal - Konten URL: https://support.etask.de/de/buchungsjournal-konten Kategorie: Buchungsjournal Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datenobjekt "Buchungsjournal - Konten" in eTASK funktioniert. Lernen Sie die Struktur und Bedeutung der Konten im Buchungsjournal für die korrekte Erfassung und Auswertung von Buchungen kennen. Dieses Datenobjekt repräsentiert die Konten im Buchungsjournal des Buchhaltungssystems. Es dient der Erfassung und Verwaltung der einzelnen Konten, auf denen die Buchungen im Journal automatisch erfasst werden. Das Datenobjekt ermöglicht eine strukturierte Abbildung der Kontenstruktur und ist damit eine zentrale Komponente für die korrekte Zuordnung und Auswertung von Buchungen im Rahmen der kaufmännischen Buchführung. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung JournalpositionAngabe der Journalposition/des Buchungsdatensatzes. KontoAngabe der Kontonummer. Soll [€]Angabe des Sollbetrages in Euro. Haben [€]Angabe des Habenbetrages in Euro. --- ## Buchungsparameter anlegen URL: https://support.etask.de/de/buchungsparameter-anlegen Kategorie: Fahrzeugbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Buchungsparameter für Fahrzeuge anlegen. Diese Tutorial zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie neue Ausstattungsmerkmale für die Fahrzeugbuchung erstellen. Im Fahrzeug gibt es eine Reihe von Buchungsparametern, die du auswählen kannst. Bei der Fahrzeugbuchung können diese Parameter ausgewählt werden, um nur Autos angezeigt zu bekommen, die den Ansprüchen des Buchenden entsprechen. {image:1a657e31-c094-41f5-a655-2b368203b94f:size=medium} {image:3eaf80b2-5c7f-45dd-915d-e160d8792baf:size=medium} Voraussetzungen Du hast Rechte auf Inhalte in der Systemsteuerung Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Fahrzeugbuchungen - Ausstattungsmerkmale Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu . Gib einen Code und eine Beschreibung zum Buchungsparameter ein. Die Beschreibung wird im Formular des Fahrzeugs und in der Fahrzeugbuchung angeguckt. Klicke auf Speichern . Der neue Buchungsparameter wurde angelegt und kann nun im Formular des Fahrzeugs im Bereich Ausstattungsmerkmale sowie in der Fahrzeugbuchung ausgewählt werden. --- ## Buchungsvorfälle URL: https://support.etask.de/de/buchungsvorfaelle Kategorie: Gesellschaftsspezifische Konten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Konten zu Buchungsvorfällen zuordnen und gesellschaftsspezifische Einstellungen vornehmen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Optionen kennen. Ordnen Sie hier die Konten zu den Buchungsvorfällen zu. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BuchungsvorlageAuswahl der Buchungsvorlage (Buchungsvorfall). GesellschaftAuswahl der Gesellschaft. Ohne Gesellschaft gelten die Konten für alle Gesellschaften, sonst nur für die ausgewählte Gesellschaft. SteuersatzAuswahl des Steuersatzes. SachkontoAuswahl des Sachkontos. --- ## Budgetauswertung URL: https://support.etask.de/de/budgetauswertung Kategorie: FB Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Budgetauswertung in eTASK durchführen. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Schritte für eine effektive Budgetkontrolle kennen. Development/ToBeConfigured/FB/Budgetauswertung etask.Page.Description[de]: 89A3AC87-FB57-41E1-AD40-6F2C21F96DA5 Formularhilfe Budgetauswertung Budgetauswertung --- ## Budget-Investitionsplan 10 Jahre URL: https://support.etask.de/de/budget-investitionsplan-10-jahre Kategorie: Budgetplanung (Berichte) Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Budget-Investitionsplan 10 Jahre in eTASK funktioniert. Lernen Sie, geplante Budgets pro Jahr und Budgetposition anzuzeigen und zu analysieren. Property-Management/Budgetverwaltung/Budgetplanung (Berichte)/Budget-Investitionsplan 10 Jahre Dieser Bericht zeigt das geplante Budget pro Jahr gruppiert. Das Budget wird gesamt und pro Budgetposition angezeigt. Formularhilfe Budget-Investitionsplan Budget-Investitionsplan --- ## Budgetverlauf Maßnahmen URL: https://support.etask.de/de/budgetverlauf-massnahmen Kategorie: Budgetcontrolling (Berichte) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Budgetverlauf von Maßnahmen analysieren. Lernen Sie die Suchkriterien und Datenfelder kennen, um Budgetdaten effektiv zu filtern und auszuwerten. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über den Budgetverlauf der Maßnahmen. search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung von Budgetverläufen für Maßnahmen. Sie ermöglicht eine gezielte Auswahl und Analyse spezifischer Budgetdaten im Kontext der Projektplanung und -kontrolle. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. MonatAngabe des Monats. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. MaßnahmeAngabe der Maßnahme. Jahresbudget MaßnahmeAngabe des geplanten Jahresbudgets dieser Maßnahme. Kosten geplantAngabe der geplanten Kosten dieser Maßnahme im angegebenen Monat in Euro. Kosten nettoAngabe der Netto-Kosten in Euro, die im Rahmen dieser Maßnahme im angegebenen Monat angefallen sind. --- ## Businessklassen URL: https://support.etask.de/de/businessklassen Kategorie: Klassen Beschreibung: Erfahren Sie, was Businessklassen in eTASK sind und wie Sie diese konfigurieren. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen und Optionen für die effektive Verwaltung von Businessobjekten kennen. Das Datenobjekt "Businessklassen" repräsentiert eine Gruppe fachlich zusammengehöriger Geschäftsobjekte im Konfigurationssystem. Es definiert die grundlegende Struktur und Eigenschaften für verschiedene Arten von Geschäftsdaten, die in der Anwendung verwaltet werden. Businessklassen dienen als Basis für die Organisation und Darstellung von Geschäftsobjekten in der Benutzeroberfläche, einschließlich ihrer Menüstruktur und Navigationspfade. Sie ermöglichen eine flexible Konfiguration und Anpassung des Datenmodells an spezifische Geschäftsanforderungen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung MenüpfadAnzeige des "Breadcrumb" / Brotkrümelnavigation Basisobjekt (Basis-BO)Hier wird ein Formular als Basis für das Business Objekt ausgewählt Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Aktiv-Einstellung und Bemerkung In diesem Infobereich sind Aktiv-Einstellung und ggfs. Bemerkung einzupflegen. MerkmalBeschreibung Aktiv?Angabe, ob diese BusinessKlasse u.a. für "Mandant ändern" zur Verfügung stehen soll, oder nicht. (Vor allem sinnvoll, wenn noch nicht alle nötigen Daten gepflegt sind, dann sollte man inaktiv schalten.) Mandant direkt änderbarAls Startpunkt für Mandantenverschiebung erlaubt Nur (V-BOS) mit gleichem Mandant verschiebenNur (V-BOS) mit gleichem Mandant verschieben Bemerkung Diese Gruppe enthält zusätzliche Anmerkungen und Kommentare zu den Businessklassen. Hier können ergänzende Informationen oder spezielle Hinweise zur Verwendung und Bedeutung der Klassen hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung AnmerkungenHier können zum Beispiel Gründe angegeben werden, warum diese BusinessKlasse auf inaktiv stehen soll/muss, wenn es dafür Gründe gibt. Vor allem während der redaktionellen Bearbeitung kann es wichtig sein, das festzuhalten. Verbundene Businessobjekte (V-BOs) Dieser Bereich zeigt eine hierarchische Baumstruktur zur Auswahl von [Businessobjekten], die mit dem [Basis-Businessobjekt] logisch und technisch verbunden sind und gemeinsam die [Businessklasse] bilden. Die Auswahl erfolgt komfortabel durch Anklicken in der Baumansicht. Beim Aktivieren eines [Objekts] werden automatisch alle übergeordneten [Objekte] mitmarkiert. Beim Deaktivieren werden alle untergeordneten [Objekte] ebenfalls abgewählt. Die ausgewählten [Objekte] sind untrennbar miteinander verbunden.  Nutzen: Vereinfacht die sichere Auswahl verbundener [Businessobjekte] durch visuelle Baumdarstellung der logischen Zusammenhänge. Verhindert fehlerhafte Konfigurationen durch automatische Prüfung der Abhängigkeiten und garantiert konsistente [Businessklassen]-Definitionen. Verbundene Businessobjekte (V-BOs) - Liste Die Liste der mit dem Basis-Bo verbundenen BO's die alle zusammen mit dem BO die Businessklasse bilden und untrennbar miteinander logisch verbunden sind. Siehe auch: Verbundene Businessobjekte Verbundene Businessobjekte Ampel Auswertung Diese Liste zeigt Auswertungen zu Verbundene Businessobjekte Siehe auch: Verbundene Businessobjekte Ampel Auswertung Verbindungen (Fremdschlüssel) [Cache] Zieltabelle etask.Section.ToolTip[de]: GL_KLASSE_T.Verbindungen (Fremdschlüssel) [Cache] Zieltabelle Siehe auch: Verbindungen (FKs) zu Businessklasse Ziel-Tabelle Verbindungen (Fremdschlüssel) [Cache] Quelltabelle etask.Section.ToolTip[de]: GL_KLASSE_T.Verbindungen (Fremdschlüssel) [Cache] Quelltabelle Siehe auch: Verbindungen (FKs) zu Businessklasse Quell-Tabelle Technische DB Namen In diesem Infobereich stehen die technischen Namen aus der Datenbank. Hintergrund ist, dass beim rekursiven Durchlaufen des Baums so die Statements performant generiert werden können. MerkmalBeschreibung DB SpaltennameAnzeige des DB Spaltenname des Primärschlüssels zu ausgewählter "Basisobjekt"-Tabelle DB TabellennameAnzeige des DB Tabellenname, berechnet zu ausgewählter "Basisobjekt"-Tabelle Reihenfolge für SortierungAnzeige der Reihenfolge im Menü-Baum Businessklassen Check etask.Section.ToolTip[de]: GL_KLASSE_T.Businessklassen Check --- ## Businessklassen und Businessobjekte URL: https://support.etask.de/de/businessklassen-und-businessobjekte Kategorie: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit Businessklassen und -objekten Daten in der Mandantenverwaltung strukturieren. Lernen Sie die Vorgehensweise zur Einrichtung und Anwendung dieser Funktion. Businessklassen in Verbindung mit Businessobjekten können dabei helfen, die Verwaltung von Daten mit der Mandantenfunktion zu vereinfachen und zu strukturieren. Machen Kunden sich im Vorfeld der Nutzung von Mandanten Gedanken über zusammengehörige Datenbereiche in ihrem Portal, können diese gesammelt in einen anderen Mandaten geschoben werden. Beispiel: So könnte man zum Beispiel ein Fahrzeug, das nicht mehr im Fuhrpark vorhanden ist, in einen eigens dafür erstellten Archivmandanten verschieben. Hat man vorher Businessobjekte (beispielsweise Verträge, Schäden, Reifen, Ereignisse) der Businessklasse “Fahrzeug” zugeordnet, werden diese mit Verschieben des Fahrzeugs in den Mandanten überführt. Andere Anwendungsfälle könnten sein: Personalabgänge verwalten (Ansicht der Personalliste auf aktive Mitarbeitende beschränken) Mietverträge archivieren mit den gewünschten dazugehörigen Daten Gesellschaften archivieren mit zugehörigen Mietverträgen und anderen Daten Grundsätzliche Steuerung der Sichtbarkeit von Daten durch unterschiedliche Mandanten (erstmaliges strukturiertes Verschieben der Daten) Voraussetzung Administrationsrechte Systemparameter zur Mandantenverwaltung ist aktiviert, weitere Mandanten sind vorhanden (Siehe:{article:15da87bc-9732-478a-abbd-acf5df75eede}) Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration (Metadaten) - Metadaten - Klassen - Businessklassen Hinweis: Werden einmal durch ein Update von eTASK ausgeliefert und stehen dabei standardmäßig auf aktiv und Mandant direkt änderbar. Erst durch das Aktivieren der Mandantenverwaltung wird diese Einstellung aktiv. Die Funktion kann durch die Kunden nach ihren Wünschen gestaltet werden. Öffne die gewünschte Businessklasse, z.B. Fahrzeuge. Verwende dafür die SuchfunktionSuchfunktion. Stelle sicher, dass Haken gesetzt sind bei aktiv? und Mandant direkt änderbar. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Ordne im Bereich Verbundene Businessobjekte durch das Setzen von Haken die Businessobjekte zu, die zwingend zur Businessklasse gehören und auch damit verschoben werden sollen. {image:c0151804-81ac-4940-b76e-b59047caeedb:size=medium} Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. In unserem Beispiel hat die Einstellung folgende Auswirkung: Im Fahrzeugformular sieht die Rechtegruppe zum Mandanten (hier immer noch der Standardmandant) die Schaltfläche Mandant ändern. Damit kann dieses Fahrzeug verschoben werden. {image:2c44fe30-4861-405a-b342-15b9f2a4e32b:size=medium} Dies kann auch über die Massenänderung in der Tabelle Fahrzeuge passieren. {image:0d7a98e4-5760-4264-97c8-f73262addb34:size=medium} Verschiebst du nun dieses Fahrzeug in einen anderen Mandanten, werden auch die Daten zum Fahrzeug verschoben, die vorher festgelegt wurden, in diesem Beispiel also u.a. die Reifen. --- ## Cache leeren URL: https://support.etask.de/de/cache-leeren Kategorie: Portalsteuerung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Cache des FM-Portals manuell leeren können, um sicherzustellen, dass Änderungen sofort sichtbar werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Administratoren. Um die Ladegeschwindigkeiten des FM-Portals möglichst gering zu halten, verwendet das Portal einen Cache. Nach Änderungen an der Konfiguration wird der Cache normalerweise automatisch geleert, sodass vorgenommene Änderungen sofort in der Portaloberfläche sichtbar werden. In manchen Fällen muss der Cache jedoch manuell geleert werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Portalsteuerung Klicke im Bereich Webserver-Cache auf Cache löschen. Der Cache wird geleert. --- ## CAD-Pläne drucken URL: https://support.etask.de/de/cad-plaene-drucken Kategorie: Navigation im CAD-Viewer Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie CAD-Pläne in eTASK maßstabsgerecht als PDF drucken. Erfahren Sie mehr über Formatoptionen, Maßstäbe und Ausgabemöglichkeiten für Ihre SVG-Grafiken. SVG-Grafiken kannst du maßstabsgerecht  als PDF-Dokument {image:5b54b113-03d8-4564-908e-c9f801ebc0ea:size=medium}drucken. Dabei kann gewählt werden ob die Grafik in das gewählte Seitenformat (A4 bis A0) eingepasst oder in einem Maßstab (1:50, 1:100, 1:200, 1:500, 1:1000 oder 1:2000) ausgegeben wird. Ferner hast du die Optionen Vollständige Zeichnung ausgeben Sichtbaren Bildausschnitt zentriert ausgeben Nur sichtbarer Bildausschnitt ausgeben Legende mit ausgeben {image:3d1058e5-0e53-462b-8968-c90cc7ec1df4:size=medium} Ablauf Wähle den Ausschnitt der Grafik der gedruckt werden soll. Wähle ggf. ein Farbfilling mit/ohne Legende und oder eine Fachsicht. Über den Druckbutton {image:5b54b113-03d8-4564-908e-c9f801ebc0ea:size=medium}öffnet sich der Druckdialog. Wähle den gewünschten Maßstab 1:50, 1:100, 1:200, 1:500, 1:1000, 1:2000 oder einpassen (die Grafik wird auf das gewählte Seitenformat eingepasst.). Wählen Sie die Optionen: 1. Vollständige Zeichnung ausgeben: Egal, welcher Bildausschnitt in eTASK abgebildet ist, die Grafik wird im PDF-Dokument vollständig abgebildet. 2. Sichtbaren Bildausschnitt zentriert ausgeben: Der sichtbare Bildausschnitt wird auf dem Ausgabeblatt abgebildet. Der Bildausschnitt wird automatisch vergrößert abgebildet, wenn das gewählte Papier und der Maßstab mehr abbilden können als gewählt. 3. Nur sichtbarer Bildausschnitt ausgeben: Nur der sichtbare Bildausschnitt wird auf dem Ausgabeblatt wie gezoomt abgebildet, ggf. entstehen weiße Ränder (abhängig vom definierten Maßstab und der Papiergröße). 4. Legende mit ausgeben: Die Legende zum eingestellten Farbfilling wird gedruckt. Ist kein Farbfilling gewählt, wird auch keine Legende ausgegeben 5.Seitenformat auswählen: Du kannst - abhängig vom Maßstab - wählen zwischen den Hoch- sowie Querformaten A0 bis A4.  Hinweis: Die Legende erscheint auf der 2. Seite. Ab dem Seitenformat A3 wird die Legende auf derselben Seiten gedruckt. Nur Formate zulassen die den Inhalt komplett ausgeben können: Wenn diese Option gewählt wird, werden nur die Seitenformate angezeigt, die den gewählten Bildausschnitt im gewählten Maßstab komplett abbilden können. PDF für den Ausdruck erzeugen: Es wird ein PDF-Dokument erzeugt, dass anschließend über Ihren Drucker ausgegeben werden kann. Hinweis: Die Legende erscheint auf der 2. Seite. Ab dem Seitenformat A3 wird die Legende auf derselben Seiten gedruckt. --- ## Cashflows je Monat nach Gesellschaft und Mieter URL: https://support.etask.de/de/cashflows-je-monat-nach-gesellschaft-und-mieter Kategorie: Debitoren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie monatliche Cashflows nach Gesellschaft und Mieter in eTASK analysieren. Optimieren Sie Ihr Property Management mit detaillierten Finanzübersichten. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Debitoren/Cashflows je Monat nach Gesellschaft und Mieter etask.Page.Description[de]: 9d08cbd4-5a47-476c-a8a3-3a479a5cf325 Formularhilfe Cashflows je Monat nach Gesellschaft und Debitor Cashflows je Monat nach Gesellschaft und Debitor --- ## Catering in eTASK.Catering-Raum-Service bestellen URL: https://support.etask.de/de/catering-in-etask-catering-raum-service-bestellen Kategorie: eTASK.Catering-Raum-Service Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Catering für Räume über eTASK.Catering-Raum-Service bestellen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der zentralen Bestelloberfläche. Über ein zentrale Bestelloberfläche kannst du Catering im Rahmen von eTASK.Catering-Raum-Service bestellen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: MyFM - Services bestellen - Catering-Raum-Service Gib im oberen Bereich zunächst Informationen zu Liefer- und Abholzeiten und Verrechnungsinformationen. Wähle anschließend den Raum aus, in dem das Catering stattfinden soll. Die Catering-Möglichkeiten zu dem Raum werden unten aufgelistet. Gib optional ein Thema, eine Bemerkung und die Teilnehmeranzahl ein. Wähle die Catering-Optionen, die du bestellen möchtest. Klicke auf Cateringbestellung abschicken. Das Catering wurde bestellt. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail. --- ## Cateringelemente URL: https://support.etask.de/de/cateringelemente Kategorie: Catering Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Cateringelemente in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen für Buchungsfristen, Preise und Beschreibungen kennen. Stellen Sie in dieser Liste die Elemente zusammen, die der Catering-Service anbieten soll. Ergänzen Sie Fristen für die Bestellung und für die Stornierung des Catering sowie für die Zeit, die für das Eindecken mit den jeweiligen Elementen benötigt wird. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BarcodeEingabe des festen Barcodes, der für das Cateringelement vergeben wurde. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Cateringelement (z.B. "MS" für "Mineralwasser, still"). Beschreibung Informationen zur näheren Beschreibung des Cateringelements, etwa vollständige Bezeichnung und Menge je Einheit, können hier angegeben werden. MerkmalBeschreibung BemerkungEingabe einer Bemerkung bezüglich des Caterings. Bewirtungsbeleg?Bewirtungsbeleg notwendig? EinheitEingabe der Menge und Einheit des einzelnen Getränks (z.B. "Glasflasche 0,5 l"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Caterings zu seiner näheren Beschreibung. Preis [€]Eingabe des Preises für eine einzelne Einheit des Caterings in Euro. VorgabemengeEingabe der Vorgabemenge CateringbeschreibungBEschreibung des Caterings Buchungsinformationen Da häufig Zeit benötigt wird, um Catering zur Verfügung zu stellen und einzudecken, liegen meist bestimmte Buchungfristen für Catering vor (z.B. vor einer Besprechung). Diese Fristen können hier eingegeben werden. MerkmalBeschreibung Buchbar in ReservierungssystemAngabe, ob das Cateringelement im Zuge eines Services des FM-Portals (Raumbuchungen oder Catering-Raum-Service) buchbar sein soll. Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für alle zukünftig neu angelegten Buchungen. Für bestehende Buchungen hat die Option keine Auswirkung. Bereits bestehende Cateringbestellungen werden also geliefert.Cateringbestellungen mit nicht mehr buchbaren Cateringelementen können weiterhin storniert werden. Buchungsfrist [h]Eingabe der Buchungsfrist in Stunden vor dem Liefertermin, bis zu der das Cateringelement hinzubestellt werden kann. Stornofrist [h]Eingabe der Stornofrist in Stunden vor dem Liefertermin, bis zu der das Cateringelement abbestellt werden kann. Eindeckdauer [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um das Catering einzudecken. Abräumdauer [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die benötigt wird, um das Catering abzudecken. --- ## Change Log URL: https://support.etask.de/de/change-log Kategorie: Releases Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Change Log in eTASK nutzen können. Hier finden Sie alle Informationen zu Releases, neuen Funktionen und Änderungen in der CAFM-Software. Protokoll, dass alle Veränderungen eines Releases gegenüber dem vorhergehenden Release auflistet Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung LangtextAusführliche Beschreibung der neuen Funktion MeldedatumDatum, an dem das Release erzeugt wurde ReleaseRelease, in dem die neue Funktion verfügbar wurde/wird Release-ÜbernahmedatumDatum, an dem das Release im Kundencenter veröffentlicht wurde TypTyp der neuen Funktion KurztextKurztext zur Beschreibung der neuen Funktion ProduktZordnung zu dem Produkt, in dem die neue Funktion verfügbar ist Details Diese Gruppe umfasst spezifische Informationen zu einzelnen Änderungen innerhalb eines Releases. Sie beinhaltet detaillierte Angaben zu Art, Umfang und Auswirkungen der jeweiligen Änderung. MerkmalBeschreibung ChangeId TeamCityEindeutige Identifikationsnummer für eine Änderung im TeamCity-System. Diese ID ermöglicht die präzise Zuordnung und Nachverfolgung von Codeänderungen im Rahmen des Projektmanagements und der Releaseplanung. Sie dient als Referenz für die Integration von Entwicklungsaktivitäten in den Releaseprozess. IssueNummer des Issues, über das die neue Funktion angefordert wurde Anzeige KundencenterFreigabe diese Release Details zur Anzeige im Changelog KundenreferenzEingabe einer Referenznummer, unter der unser Kunde den Vorgang in seinen Systemen oder Arbeitslisten führt. IC-ArtikelnummerArtikel der neuen Funktion im Supportcenter Links zum Support-CenterURI zum Supportartikel, der diese neue Funktion für die Anwender beschreibt, falls verfügbar Illustration Illustration In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Links Diese Gruppe enthält Verknüpfungen zu relevanten Ressourcen und Dokumenten, die mit dem Release in Zusammenhang stehen. Sie ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und verwandte Inhalte. MerkmalBeschreibung qm.etask.deURI zum Issue, über das die neue Funktion angefordert wurde TeamcityURI zum Build in der eTASK.Softwarefabrik Kommentare Kommentare In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Highlight Briefing (Vermarktung) Diese Gruppe enthält Merkmale für das Highlight-Briefing zur Vermarktung eines Releases. Sie umfasst wichtige Verkaufsargumente und Besonderheiten, die für Marketingzwecke und Produktpräsentationen relevant sind. MerkmalBeschreibung LösungBeschreibung, wie die neue Funktion eine Lösung ermöglicht Verwandte Begriffe (kommasepariert)Stichworte mit kurzen Beschreibungen dieser Relasenote Highlight-TitelTitel der neuen Funktion, für eine Zuordnung im Rahmen der Hotline ProblemBeschreibung des Problems, dass durch die Bereitstellung der neuen Funktion gelöst werden kann --- ## Check BIMeta Merkmale (nur mit Verbindungsserver) URL: https://support.etask.de/de/check-bimeta-merkmale-nur-mit-verbindungsserver Kategorie: CAFM-Connect-Katalog Beschreibung: Überprüfen Sie BIMeta-Merkmale im CAFM-Connect-Katalog. Erfahren Sie, wie Sie den Status der hinterlegten Daten anhand von Ampelfarben und Hinweisen interpretieren können. Systemsteuerung/Objekte/Objektkatalog/CAFM-Connect-Katalog/Check BIMeta Merkmale (nur mit Verbindungsserver) etask.Page.Description (CC_IFC_CATALOGUE_BIMeta_Check_ObjTyp_Attribute_RV) Formularhilfe Search Search AmpelDie Ampel-Spalte gibt eine farbigen Hinweis auf den Zustand der hinterlegten Daten. Beachte die zugehörige Hinweise für weitere Informationen HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. BIMeta Domain Versions NameHier siehst du (BIMeta Domain Versions Name) BIMeta Domain Versions NumberHier siehst du (BIMeta Domain Versions Number) BIMeta Classes CodeHier siehst du (BIMeta Classes Code) BIMeta Classes BezeichnungHier siehst du (BIMeta Classes Bezeichnung) CC ObjekttypHier siehst du (CC Objekttyp) BIMeta Properties CodeHier siehst du (BIMeta Properties Code) Properties BezeichnungHier siehst du (Properties Bezeichnung) BIMeta Classes2Properties Domain Versions NameHier siehst du (BIMeta Classes2Properties Domain Versions Name) BIMeta Classes2Properties Domain Versions NumberHier siehst du (BIMeta Classes2Properties Domain Versions Number) BIMeta Properties DomainVersions NameHier siehst du (BIMeta Properties DomainVersions Name) BIMeta Properties Domain Versions NumberHier siehst du (BIMeta Properties Domain Versions Number) --- ## Codes der Styles für Meldesystemausweise URL: https://support.etask.de/de/codes-der-styles-fuer-meldesystemausweise Kategorie: Personenmeldesystem Beschreibung: Erfahren Sie, welche Codes für Meldesystemausweise verwendet werden, woher die Daten stammen und wie Sie die Informationen im Ausweis platzieren können. Die Codes der Styles für Ausweise sind fest im Quellcode des FM-Portals festgelegt. Über diese Codes werden die Informationen, die aus Datenbanktabellen in den Ausweis gelesen werden, an die korrekte Stelle im Ausweis gesetzt. Es gibt folgende Codes, die verwendet werden können, und sie steuern folgende Informationen an: Code Beschreibung Datenursprung(Quelltabelle) AB Abteilung des Mitarbeiters Personalliste (Basisdaten - Personalliste) AL Meldebereich Zuordnung Meldebereiche (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Personenmeldesystem - Zuordnungen: Ausweise zu Meldebereichen) DA Datum, bis zu dem der Ausweis gültig ist Angabe in der Startseite des Meldesystems unter der Registerkarte "Ausweis erstellen" EX Zusatz (beliebiger Zusatztext) - FI Name der Firma des Mitarbeiters Personalliste (Basisdaten - Personalliste) ID ID des Ausweises Automatisch generiert NA Vor- und Nachname des Mitarbeiters Personalliste (Basisdaten - Personalliste) OT Ort der Adresse der Firma Firmen (Basisdaten - Firmen & Adressen) PLZ Postleitzahl der Adresse der Firma Firmen (Basisdaten - Firmen & Adressen) ST Straße und Hausnummer der Adresse der Firma Firmen (Basisdaten - Firmen & Adressen) {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Darstellung von Fachmodellen (Überlagerung mehrerer Modelle) URL: https://support.etask.de/de/darstellung-von-fachmodellen-ueberlagerung-mehrerer-modelle Kategorie: eTASK.BIM Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fachmodelle in eTASK.BIM importieren und einem Architekturmodell zuordnen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine optimale BIM-Integration im Facility Management. Die Erfahrung mit BIM im Betrieb hat gezeigt, dass zunehmend neben dem Architekturmodell auch technische Fachmodelle (HLS, ELT, SAN usw.) aus der Bauphase an den Betrieb übergeben werden. Planungsunternehmen haben jedoch häufig Schwierigkeiten, ein technisch sauberes Gesamtmodell zu erstellen, um eine reibungslose Übernahme ins CAFM-System zu gewährleisten. Aus diesem Grund hat eTASK eine Möglichkeit geschaffen, Fachmodelle direkt ins CAFM-System zu importieren und diese einem Architekturmodell zuzuordnen. Dadurch können Facility-Objekte und technische Anlagen bereits bei der Inbetriebnahme aus den Fachmodellen übernommen und für Instandhaltung sowie Betreiberverantwortung weiterverarbeitet werden. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erläutert, wie Fachmodelle bei der Inbetriebnahme hochgeladen und einem Architekturmodell zugeordnet werden: Hochladen des Fachmodells: Lade die einzelnen Fachmodelle über den BIM-Explorer hoch und erstelle für jedes Fachmodell ein neues Gebäude. Hier findest du die Anleitung dazu:{article:c53251d5-467c-4ff4-8780-2788e06bd2d1} Hinweis: Es ist notwendig vorher die EMA-Prüfung {article:8f03613a-acdd-43fb-9562-692108c2bba5} auszuschalten, da Fachmodelle oftmals keine Räume enthalten. Gehe dazu in Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration und suche nach DISABLEDEMACHECKS. Hier schaltest du die EMA-Prüfungen aus. Stimme dich hierzu mit deinem Kundenbetreuer/ deiner Kundenbetreuerin ab. Zuordnung eines Fachmodells zu einem Architekturmodell: Wenn ein BIM-Modell hochgeladen wurde, findest du dieses in der Modellverwaltung: Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - BIM-Modellverwaltung - Modelle. Im jeweiligen Formular des Modelldatensatzes kannst du im Bereich Identifikation im Merkmal “Übergeordnetes Architektur-Modell” das Architekturmodell zum Fachmodell zuordnen. Speichere danach deine Änderung. {image:0e51a183-64e2-4415-acbf-d22b99995302:size=medium} Darstellung von Architekturmodell und Fachmodelle: Die Darstellung der Überlagerung erfolgt im BIM-Explorer. Wenn ein Fachmodell oder mehrere Fachmodelle einem Architekturmodell zugeordnet wurden, kann beim Laden im BIM-Explorer ausgewählt werden, welche Modelle gleichzeitig angezeigt werden sollen. Dabei kannst du auswählen, ob das Architekturmodell mit einem Heizungsmodell, Lüftungsmodell und/oder Sanitärmodell usw. zusammen geladen werden oder nicht. {image:f708a739-a2fc-42b9-9ec4-1b5beca7a01c:size=medium} Ebenso stehen dir für das Laden folgende Optionen zur Verfügung: Konturlinien-Segmente deaktivieren - Hiermit schaltest du Konturlinien an den Objekten ab. Konturlinien bilden die Oberfläche des Objekts anstatt einer einzigen glatten Fläche. Durch das Abschalten wird das Laden der Modelle beschleunigt - speziell bei großen Modellen mit großen Fachmodellen. Alle IFC Typen laden - Hiermit werden direkt alle IFC-Entities (Bauteile) vom Architekturmodell und von den Fachmodellen direkt geladen und angezeigt. Dadurch musst du die IFC-Entities nicht mehr nachträglich dazuladen. Allerdings musst du hier mit einer entsprechenden Ladezeit rechnen, wenn alle Bauteile sofort dargestellt werden sollen. Hinweis: Das Arbeiten mit vielen Fachmodellen im Browser gleichzeitig braucht Performance. Stelle hierfür am besten deinen Browser um, dass er auf die GPU zugreift. Die Umstellung machst du in Windows unter Grafikeinstellungen. Hinweis: Wir können mit Fachmodellen umgehen bzw. darstellen, die in Millimeter gezeichnet wurden und automatisiert auf Meter skaliert werden müssen, um mit dem Architekturmodell zu überlagern. Es ist verständlich, dass der Fachplaner in Millimeter arbeitet und der Architekt je nachdem in Meter. Hier brauchst du die Modelle nicht vorher zu skalieren. BIM-Viewer-Funktionen und Hinweise beim Arbeiten mit Fachmodelle {article:31277deb-f3fc-4d5c-8075-b76d2746a156} bleiben fast alle gleich. Beim Arbeiten mit mehreren Modellen im BIM-Viewer sind allerdings folgende Dinge zu beachten. Nachträgliches Laden von Fachmodellen: Nach der Auswahl und dem Laden vom Architekturmodell und bspw. einem Fachmodell kann nachträglich kein weiteres Fachmodell dazugeladen werden. Um ein weiteres Fachmodell darzustellen, musst du zurück zum BIM-Explorer und die weiteren Fachmodelle auswählen, die zu zusätzlich dargestellt haben möchtest. {image:23fe71f6-8864-4d58-8fda-b6e9fba59082:size=medium}- Etage ein- und ausschalten: Mit dieser Funktion schaltest du Etagen ein und aus. Bei mehreren Fachmodellen werden zusätzlich die jeweiligen Etagen der Fachmodelle aufgelistet. Möchtest du Lüftungsbauteile einer Etage ein- oder ausschalten, musst du dementsprechend die jeweilige Etage im Fachmodell Lüftung ein- oder ausschalten. {image:65318662-c558-4430-9538-4e81535d176b:size=medium}- IFC-Objekte ein- und ausschalten: Mit dieser Funktion schaltest du IFC-Entities ein und aus. Bei mehreren Fachmodellen werden zusätzlich die IFC-Entities aus den Fachmodellen aufgelistet. Ebenso werden die IFC-Entities zusammen gruppiert. Das bedeutet, wenn z.B. in allen Modellen IfcSpace vorhanden ist, dann kannst du Räume von allen Modell gleichzeitig ein- oder ausschalten. {image:22c16709-de3a-4c50-80e8-ee4c1b7cecb3:size=medium}Geladene Modelle ein- und ausschalten: Mit dieser Funktion kannst du ein Modell komplett ein- oder ausschalten. Dadurch wird das jeweilige Modell angezeigt oder nicht mehr angezeigt. Eine Kombination aus “IFC-Objekte ein- und ausschalten” sowie “geladene Modelle ein- und ausschalten “ist möglich. {image:614f9a29-e07b-4121-947a-378cf6ca6e03:size=medium} --- ## Das Menü URL: https://support.etask.de/de/das-menue Kategorie: Die Oberfläche des FM-Portals Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Menü des FM-Portals effektiv nutzen. Lernen Sie die 8 Hauptkategorien kennen und navigieren Sie mühelos durch Ihre CAFM-Software. Verwende das Menü, um im FM-Portal zu navigieren und Listen, Gebäude-Modelle, CAD-Zeichnungen, Berichte usw. aufzurufen. {image:3f5034c0-b6a8-48e9-9929-e0f780307914:size=medium} Das Menü enthält bis zu 8 Kategorien: MyFM: Beantrage Dienste, die über dein FM-Portal bestellt werden können, buche Besprechungsräume, greife auf deine Favoriten zu, usw. Basisdaten: Hier werden Informationen gespeichert, die in einer Vielzahl unterschiedlicher FM-Bausteine verwendet werden. Portfolio (BIM): Verwalte hier deine Liegenschaften und lasse sie als Gebäude-Modell oder CAD-Zeichnungen anzeigen. Objekte/Assets: Unterhalb dieses Menüpunkts findest du alle Funktionen zur Verwaltung deiner Objekte / Assets. Property-Management: Alle dem Property-Management zugeordneten FM-Bausteine findest du in dieser Kategorie, z.B: eTASK Kostenerfassung, eTASK Vermietung. Technisches Gebäudemanagement: Alle Komponenten zur Steuerung und Wartung deiner Gebäude sind diesem Menüpunkt zugeordnet. Infrastrukturelles Gebäudemanagement: Alle infrastrukturellen Elemente deiner Gebäudemanagements mit eTASK werden hier angezeigt. Systemsteuerung: Dieser Bereich enthält alle Funktionen zur Administration deines FM-Portals sowie der Basisdaten aller FM-Bausteine. --- ## Dashboard-Seiten URL: https://support.etask.de/de/dashboard-seiten Kategorie: Dashboards Beschreibung: Erfahren Sie, wie Dashboard-Seiten im FM-Portal verwaltet werden. Lernen Sie die Bedeutung der Tabelle und wichtige Informationen zur Identifikation und Darstellung von Dashboards. In dieser Tabelle werden Dashboard-Seiten verwaltet. Dashboard-Seiten sind Seiten im FM-Portal, auf denen Dashboards angezeigt werden können. Die Tabelle dient nur systeminternen Zwecken. Der Endanwender darf keine Änderungen an den enthaltenen Datensätzen vornehmen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Interne BezeichnungSysteminterne Bezeichnung der Dashboard-Seite. Dashboards In diesem Infobereich werden alle öffentlichen und privaten Dashboards angezeigt, die auf der vorliegenden Dashboard-Seite abgebildet werden. Siehe auch: Dashboards --- ## Daten in Tabelle anordnen URL: https://support.etask.de/de/daten-in-tabelle-anordnen Kategorie: Tabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Daten und Spalten in Tabellen flexibel anordnen können. Diese Anleitung zeigt Ihnen die Schritte zur individuellen Gestaltung Ihrer Tabellen. In jeder Tabelle hast du die Möglichkeit, Daten bzw. Spalten beliebig anzuordnen. --- ## Datenanzeige Sicht zum Raum URL: https://support.etask.de/de/datenanzeige-sicht-zum-raum Kategorie: CAD Datenanzeige Sichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Datenanzeige Sicht zum Raum relevante Raumdaten für das Flächenmanagement bereitstellt. Lernen Sie die wichtigsten Attribute und deren Bedeutung kennen. Dieses Datenobjekt stellt eine umfassende Sicht auf Raumdaten im Kontext des Flächenmanagements dar. Es bündelt relevante Informationen zu Raumnutzung, Sicherheitsaspekten, Reinigungsanforderungen und organisatorischen Zuordnungen. Die konsolidierte Darstellung unterstützt Analysen, Berichte und Entscheidungsprozesse im Bereich der Raumverwaltung, wobei visuelle Elemente wie Schraffuren und Farbcodierungen zur schnellen Erfassung komplexer Raumattribute beitragen. Das Datenobjekt dient als zentrale Informationsquelle für Facility Manager, Sicherheitsbeauftragte und Abteilungsleiter bei der effizienten Planung und Optimierung der Raumnutzung. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung RaumcodeHier wird das Merkmal Raumcode dargestellt. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Weitere Daten Diese Gruppe umfasst zusätzliche Informationen und Eigenschaften zum Raum, die nicht in den Hauptkategorien erfasst sind. Sie enthält ergänzende Details, die für spezielle Analysen oder Auswertungen relevant sein können. MerkmalBeschreibung FlächeHier wird das Merkmal Fläche dargestellt. --- ## Datenbank wiederherstellen URL: https://support.etask.de/de/datenbank-wiederherstellen Kategorie: Aufträge Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie eine spezifische Datenbanksicherung wiederherstellen können. Dieser Artikel erklärt das Formular und die Auswahl der richtigen Sicherung für Ihre Datenbank. Formular zur Beauftragung der Wiederherstellung einer spezifischen Datenbanksicherung. ACHTUNG: Bei der Durchführung der Wiederherstellung wird die aktuelle Datenbank mit dem Inhalt der ausgewählten Datenbanksicherung überschrieben. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung DatenbankserverDatensatz ID des Datenbankservers, auf dem die Datenbank läuft E-Mails neutralisierenführt das Neutralisierungsskript aus, welches E-Mails aus der Datenbank löscht, damit nicht aus Versehen E-Mails an falsche Empfänger gesendet werden (der Quell-Datenbank) Exchange-Verbindung löschenlöscht die Verbindung zum Exchange-Server, um zu verhindern, dass E-Mails an den Exchange der vorherigen Datenbank geschickt werden Vorhandene Datenbank überschreiben?Ob die Datenbank überschrieben werden soll, wenn sie vorhanden ist Alle Dokumente löschenlöscht alle Dokumente, um nicht Kundendaten auf einer anderen Datenbank zu speichern Anforderung durchName der Mitarbeiter, der die Datenbank wiederherstellen möchte. HinweisHinweis zum Datenbankwiederherstellung Auftrag. MandantId der Quell-Anwendung des Mandanten, von welchem die Datenbanksicherung kommt Ziel-MandantZiel-Mandant, auf dem die Datenbanksicherung eingespielt werden soll Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. DBController Dieses Control erweitert das Formular zur [Datenbankwiederherstellung] um intelligente Filterung der verfügbaren [Datenbanksicherungen]. Nach Auswahl der [Quell-Anwendung] werden automatisch nur die [Datenbanksicherungen] angezeigt, die zur [Datenbank] des gewählten [Quellmandanten] gehören. Die [Sicherungen] sind absteigend nach Zeitpunkt (inklusive Uhrzeit) sortiert. Beim Speichern prüft das System, ob die ausgewählte [Sicherung] tatsächlich zur [Datenbank] der [Anwendung] gehört.  Nutzen: Vereinfacht die Auswahl der korrekten [Datenbanksicherung] durch automatische Filterung nach [Quellmandant]. Verhindert Fehler durch Validierung der Zugehörigkeit und zeigt die neuesten [Sicherungen] zuerst an. Wiederherstellung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Wiederherstellung einer Datenbank, einschließlich Zeitpunkt, Methode und Status des Restore-Vorgangs. Sie ermöglicht die Überwachung und Steuerung von Datenbank-Wiederherstellungsprozessen. MerkmalBeschreibung QuelldatenbankDatenbank, auf welcher die Wiederherstellung laufen soll DatenbankbackupId der Datenbanksicherung, die wiederhergestellt werden soll --- ## Datenbank-Backup URL: https://support.etask.de/de/datenbank-backup Kategorie: Portal-Wartung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie als Administrator ein Datenbank-Backup Ihres FM-Portals erstellen. Erfahren Sie, wo Sie den Backup-Pfad einstellen und wie Sie den Sicherungsprozess starten. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Portal-Wartung/Datenbank-Backup Nutzen Sie dieses portalinterne Tool, um eine Sicherungskopie der Datenbank Ihres FM-Portals zu erstellen. Den Pfad für die Ablage der Sicherungskopie können Sie unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Systemkonfiguration einstellen. Verwenden Sie dazu den Parameter BACKUPPATH in der Systemkonfiguration. Achtung: Diese Aktion darf nur von Administratoren durchgeführt werden! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren eTASK-Projektmanager. Formularhilfe Backup der Datenbank erstellen Klicken Sie auf den Button "Start Database Backup", um eine Sicherungskopie Ihres FM-Portals zu erstellen. --- ## Dauerschuldrechnung erstellen URL: https://support.etask.de/de/dauerschuldrechnung-erstellen Kategorie: Weitere Funktionen Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Eingangs- oder Ausgangsrechnungen als Dauerschuld- bzw. wiederkehrende Rechnungen in eTASK definieren und Rechnungstermine festlegen können. Wenn du eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung als Dauerschuld- bzw. wiederkehrende Rechnung definieren möchtest, nimm die hier beschriebene Einstellung vor. Voraussetzungen Der Rechnungsdatensatz ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne die Rechnung, die du als Dauerschuld- bzw. periodische Rechnung markieren möchtest. Aktiviere im Bereich Termine das Kontrollkästchen Dauerschuldrechnung (Eingangsrechnungen) bzw. Periodisch (Ausgangsrechnungen). Speichere den Datensatz. Nach der Aktualisierung wird der Bereich Periodisch wiederkehrende Termine erstellen eingeblendet. Definiere die Rechnungstermine. Klicke auf Termine erstellen. Die Rechnung wurde als Dauerschuld-/wiederkehrende Rechnung definiert und die Rechnungstermine werden im Bereich Liste der Dauerschuldrechnungen zu dieser Vorlage angezeigt. Hinweis: Abweichende Rechnungspositionen per Monat müssen separat eingetragen werden, da sonst bei der Erstellung der wiederkehrenden Rechnungen eine Kopie der Rechnungspositionen aus der Ursprungsrechnung genommen wird. Hinweis: Damit die automatische Rechnungserstellung aus der Dauerschuld aktiviert wird, muss die Dauerschuldrechnung freigegeben werden. Wenn eine Dauerschuldrechnung einmal freigegeben wurde, wird der Betrag automatisch entsprechend der definierten Termine in Rechnung gestellt. Dadurch kann der Betrag auch monatlich in die externe Finanzbuchhaltung oder in den SEPA-Zahlungsverkehr (über eTASK.Zahlungsverkehr) überführt werden, ohne dass eine manuelle Generierung des Betrags notwendig ist. Hinweis: Im Datensatz der Rechnung können im Abschnitt Termine der geplanten Rechnung die Termine der Rechnung gesteuert werden. Sie werden automatisch befüllt mit Rechnungsdatum gleich Buchungsdatum und können dann manuell auf den gewünschten Buchungsmonat umgestellt werden. So können erzeugte Rechnungen aus Dauerschuld zum Beispiel für Miete vorab gezahlt und trotzdem im korrekten Monat gebucht werden. Guck auch mal hier rein: {article:991aeeb8-2ca3-40d9-92ce-527ae7783232} {article:66f5ec5c-f8f3-40c8-a01f-691ced7643f7} --- ## Debitor anlegen URL: https://support.etask.de/de/debitor-anlegen Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK einfach einen Debitordatensatz für eine bestehende Firma anlegen und bearbeiten können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für effiziente Datenverwaltung. Über das Firmenformular kannst du mit einem Klick einen Debitordatensatz anlegen, der der Firma direkt zugeordnet wird. Erleichtere dir somit die Arbeit beim Datenaufbau. Voraussetzung Der Firmendatensatz ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Firmen & Adressen Öffne den Datensatz der Firma, für die du einen Debitordatensatz anlegen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Debitor anlegen. Der Datensatz wird neu geladen und du erhältst die Meldung, unter welcher Debitornummer die Firma als Debitor angelegt wurde. Klicke in der Arbeitsleiste unter Weitere Daten auf Details zum Debitor. Der Debitordatensatz wird geöffnet. Bearbeite die Debitordaten und klicke anschließend in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Firma wurde als neuer Debitor angelegt. Guck auch mal hier rein: {article:a0a0f3d9-32f0-4b29-ac1b-841397a59cc0} --- ## Deckungsbeitrag Kunden URL: https://support.etask.de/de/deckungsbeitrag-kunden Kategorie: Controlling Beschreibung: Erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über Kundenumsätze und Deckungsbeiträge. Analysieren Sie die Rentabilität von Kunden und optimieren Sie Ihre Angebote für höhere Erträge. In dieser Auswertung findest du eine detaillierte Übersicht aller Umsätze mit Kunden und den daraus entstehenden Deckungsbeiträgen für die Gesamtfinanzierung von eTASK. Benutze die Auswertung, um Rückschlüsse auf die Rentabilität von Kunden und ihren Aufträgen zu ziehen und für bei Bedarf die Folgeaufträge anders anzubieten, um den Deckungsbeitrag zu erhöhen und den Auftrag rentabler zu machen. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung der Deckungsbeitragsanalyse für Kunden. Die Merkmale ermöglichen eine gezielte Auswertung nach relevanten Geschäftsparametern. MerkmalBeschreibung JahrDieses Feld zeigt das Jahr an, für das die Deckungsbeitragsrechnung des Kunden durchgeführt wurde. Es dient als zeitliche Referenz für die Analyse und den Vergleich der Projektergebnisse im Rahmen des Projektmanagements und Controllings. MonatDieses Feld zeigt den Monat an, für den die Deckungsbeitragsrechnung des Kunden im Projektmanagement erstellt wurde. Es ermöglicht die zeitliche Einordnung und den Vergleich von Kundenprofitabilität über verschiedene Perioden hinweg. DebitorDer Debitor ist der Geschäftspartner oder Kunde, dem die Leistungen des Projekts in Rechnung gestellt werden. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Zuordnung von Einnahmen und die Durchführung des Projektcontrollings. Die Auswahl des richtigen Debitors gewährleistet eine präzise Deckungsbeitragsrechnung und Rentabilitätsanalyse des Projekts. KundenkürzelDas Kundenkürzel ist eine eindeutige Kurzbezeichnung zur schnellen Identifikation des Kunden im Projektmanagement. Es wird für effiziente Suche und Filterung in Berichten und Auswertungen zum Deckungsbeitrag verwendet. Kunden-Manager (intern)Dieses Feld zeigt den internen Kunden-Manager an, der für die Projektleitung und das Budget-Management verantwortlich ist. Es dient der schnellen Identifikation des zuständigen Ansprechpartners für komplexe Projekte und unterstützt die effiziente Kommunikation im Projektmanagement. KostenstelleDie Kostenstelle identifiziert die organisatorische Einheit, der die Kosten und Erträge des Kundenprojekts zugeordnet werden. Sie dient der internen Kostenrechnung und ermöglicht eine detaillierte Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Projektbereiche. Kostenstelle BezeichnungDie Bezeichnung der Kostenstelle gibt den Namen oder die Beschreibung der organisatorischen Einheit an, der die Kosten zugeordnet werden. Diese Information ist wichtig für die Kostenrechnung und das Projektmanagement, da sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten nach Verantwortungsbereichen ermöglicht. Offene Angebote [€]Zeigt den Gesamtwert aller offenen Angebote für den Kunden in Euro an. Diese Kennzahl gibt Aufschluss über das potenzielle Geschäftsvolumen und hilft bei der Einschätzung zukünftiger Umsätze im Projektmanagement. Kosten LN's [€]Dieses Feld zeigt die Kosten der Leistungsnehmer (LN) in Euro für ein Projekt oder einen Kunden. Es ist ein wichtiger Faktor bei der Berechnung der Deckungsbeiträge und hilft bei der Analyse der Projektrentabilität im Rahmen des Projektmanagements. Kosten Rechnungen [€]Dieses Feld zeigt die Summe der externen Kosten für Rechnungen in Euro, die einem Kundenprojekt zugeordnet sind. Es dient der Erfassung und Überwachung von Fremdleistungen im Rahmen des Projektcontrollings und ist ein wichtiger Faktor für die Berechnung der Deckungsbeiträge. Erträge Lizenzen [€] (8401)Dieser Wert repräsentiert die Einnahmen aus Lizenzvereinbarungen in Euro für das Projekt. Er ist ein wichtiger Bestandteil der Deckungsbeitragsrechnung und hilft bei der Bewertung der Rentabilität von Kundenbeziehungen im Projektmanagement. Erträge Pflege und Cloud [€] (8404,8405,0990)Dieser Wert zeigt die Summe der Erträge aus Pflege- und Cloud-Dienstleistungen in Euro für den ausgewählten Kunden. Er umfasst die Erlöskonten 8404 und 8405 sowie mögliche Sonderposten (0990) und dient der Analyse der Kundenprofitabilität im Projektmanagement. Erträge Dienstleistungen [€]Zeigt die einmaligen Erträge aus Dienstleistungen in Euro für den ausgewählten Kunden an. Diese Information ist wichtig für die Berechnung der Deckungsbeiträge und die Bewertung der Rentabilität einzelner Kundenprojekte im Projektmanagement. Deckungsbeitrag [€]Der Deckungsbeitrag zeigt in Euro, wie viel ein Kunde nach Abzug der variablen Kosten zum Gesamtergebnis beiträgt. Diese Kennzahl ist wichtig für die Beurteilung der Profitabilität einzelner Kunden und hilft bei Entscheidungen zur Kundenpriorisierung im Projektmanagement. OPOS [€]Dieser Wert zeigt die Summe aller offenen Posten (OPOS) in Euro für den ausgewählten Kunden an. Offene Posten sind noch nicht beglichene Forderungen oder Verbindlichkeiten, die für das Projektcontrolling und die Liquiditätsplanung relevant sind. Offene Aufträge Leistung [€]Dieser Wert zeigt die Summe der noch offenen Aufträge in Euro für den ausgewählten Kunden. Er gibt Aufschluss über das potenzielle zukünftige Umsatzvolumen und hilft bei der Einschätzung der Kundenbeziehung sowie der Ressourcenplanung für anstehende Projekte. Offene Aufträge Regel [€]Dieser Wert definiert die Regel für offene Aufträge in Euro und wird im Projektmanagement zur Berechnung des Deckungsbeitrags pro Kunde verwendet. Er beeinflusst die finanzielle Planung und Kontrolle von Projekten, indem er festlegt, wie noch nicht abgeschlossene Aufträge in der Kalkulation berücksichtigt werden. Offene Aufträge Pauschal [€]Dieser Wert zeigt die Summe aller offenen Pauschalaufträge in Euro für den ausgewählten Kunden. Er dient als wichtiger Indikator für das zukünftige Projektvolumen und hilft bei der Einschätzung der Auslastung sowie der finanziellen Planung im Projektmanagement. --- ## Definitionen der Entitäten (Regeln) URL: https://support.etask.de/de/definitionen-der-entitaeten-regeln Kategorie: Mapping Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Regeln für das Mapping in eTASK festlegen. Lernen Sie die Bedeutung der internen ID und anderer Identifikationsmerkmale für Datensätze kennen. In diesem Formular legst du Regeln für das Mapping fest. --- ## Der Infobereich „Workflows“ URL: https://support.etask.de/de/der-infobereich-workflows Kategorie: Workflows im FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Infobereich "Workflows" nutzen können, um wichtige Informationen über den Workflow-Verlauf zu gewinnen und den aktuellen Status zu überprüfen. Der Infobereich Workflows ist in jeder Tabelle vorhanden, die über einen Workflow verfügt. Anhand der darin enthaltenen Daten kannst du wichtige Informationen über den Workflow-Verlauf gewinnen. {image:f1c16cd3-f2df-4e55-861e-fad7bbf1f1e6:size=medium} Unter der Registerkarte Aktueller Status werden alle Daten zum aktuellen Workflow-Zustand aufgeführt. {image:2d6f6786-2d0a-44c3-b260-14a4aaf23998:size=medium} Die Registerkarte Verlauf zeigt, welcher Person in welchem Workflow-Schritt für die Bearbeitung zuständig war. Zudem ist zu entnehmen, welche Workflow-Optionen gewählt wurden, wie viel Zeit die Bearbeitung des jeweiligen Workflow-Schritts in Anspruch genommen hat und ob die vorgesehene Bearbeitungszeit überschritten wurde. {image:331eb66a-2a6e-4595-8511-7b9036b42507:size=medium} Die Registerkarte Beteiligte zeigt alle im aktuellen Workflow-Schritt beteiligten Personen. Alle Namen und Kontaktdaten werden hier aufgelistet, um dem Workflow-Zuständigen und anderen Beteiligten die Kontaktaufnahme zu erleichtern. In Zusammenhang mit der Registerkarte Aktueller Status lässt sich auch die Person oder Personengruppe identifizieren, die aktuell für die Bearbeitung zuständig ist. Beispiel: Im vorliegenden Beispiel zeigt die Registerkarte Aktueller Status die Standard-Servicegruppe als zuständige Workflow-Rolle an. Unter Beteiligte werden unter anderem Carl Lauer und Georg Weck als Mitglieder dieser Rolle aufgeführt. Diese Personen sind aktuell für die Bearbeitung zuständig. {article:0a665ab4-9e42-4ae5-bca1-238e4b1fd610} {article:e2b9ad9c-cac6-495c-b79f-2f250f45387c} {article:61884fcf-0778-499e-b0d7-3edd9320b3af} {article:05fcc8db-e6d2-4a43-bc60-ac0ae6e9462c} {article:6d4ba32c-3835-45f1-9eab-1aa8cbe1a081} --- ## Der Liegenschaftsexplorer URL: https://support.etask.de/de/der-liegenschaftsexplorer Kategorie: Liegenschaftsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Liegenschaftsexplorer in eTASK aufgebaut ist und wie Sie darin navigieren. Lernen Sie die Hierarchieebenen und Anzeigebedingungen kennen. Im Liegenschaftsexplorer sind deine Liegenschaften nach örtlichen Merkmalen aufgeführt. {image:cb0609dd-c560-4f6b-ae41-72ba3bf08600:size=medium} Wenn du in dieser Spalte auf eine Zeile klickst, wird der Datensatz der jeweiligen Hierarchieebene geöffnet. Wenn du in dieser Spalte auf eine aktivierte Lupe klickst, wird der Grundriss oder das Gebäudemodell der jeweiligen Hierarchieebene geöffnet. Hinweis: Wenn du die benötigten Liegenschaften nicht im Liegenschaftsexplorer sehen kannst, liegt dies mit hoher Wahrscheinlichkeit an den Rechteeinstellungen. Kontaktiere in diesem Fall deine Systemadministration. {article:71b16157-bcdf-4d37-9b7d-467ecce52755} Der Liegenschaftsexplorer ist nach der folgenden Hierarchie aufgebaut: optionale Hierarchieebene 1 optionale Hierarchieebene 2 optionale Hierarchieebene 3 Standort Gebäude Etage Raum Arbeitsplatz Oberhalb des Standortes können zusätzliche Hierarchieebenen hinterlegt werden. Diese können unter Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - zusätzliche Hierarchien - Standort bearbeitet werden. Diese werden im Liegenschaftsexplorer mit berücksichtigt, aber nur dann, wenn alle Standorte die passenden Strukturen haben. Beispiel: Wenn ein Standort eine Hierarchieebene 3 hat, dann wird diese als oberster Eintrag im Liegenschaftsexplorer verwendet. Es werden dann nur noch Einträge gezeigt, die ebenfalls eine Hierarchieebene 3 aufweisen. Alle Standorte, die keinen Eintrag für die Hierarchieebene 3 haben, werden im Explorer nicht mehr angezeigt. Beim Aufbau einer Liegenschaftsstruktur bedeutet das also: Wenn ein Standort einen Eintrag in Hierachieebene 3 hat, dann müssen alle anderen Standorte auch einen solchen Eintrag haben. Hinweis: Die gleiche Regel lässt sich auch auf die Hierarchieebenen 2 und 1 anwenden. Das gilt nicht für die optionalen Ebenen die zwischen Standort, Gebäude, Etage und Raum angeordnet werden können, also Raumgruppe, Gebäudebauteil etc. Diese können selektiv verwendet werden. Anzeigebedingungen Anzeige funktioniert nur, wenn Standort einen Eintrag Hierarchiestufe 3 hat. Anzeige funktioniert nur, wenn Standort mindestens ein Gebäude hat. Anzeige funktioniert nur für Nutzende mit den notwendigen Rechte auf den Standort. Hinweis: Im Liegenschaftsexplorer werden dir keine deaktivierten Datensätze angezeigt. Deaktivierte Datensätze kannst du nur über den Liegenschaftskataster einsehen. --- ## Der Smart Report Designer URL: https://support.etask.de/de/der-smart-report-designer Kategorie: Die Berichtsfunktion Beschreibung: Lernen Sie den Smart Report Designer kennen - ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung professioneller Berichte direkt in eTASK. Entdecken Sie erweiterte Funktionen und Exportoptionen. Der Smart Report Designer ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Berichtserstellung direkt in die Benutzeroberfläche – ganz ohne zusätzliche Software oder Plug-ins. Erstmals können Nutzer eigenständig professionelle Berichte in Druckqualität erstellen, verwalten und exportieren – mit voller Integration in das eTASK-Datenmodell und einer intuitiven Benutzeroberfläche. Der Smart Report Designer markiert die vierte Säule des eTASK-Reportings und ersetzt den bisherigen Crystal Reports Designer durch ein modernes, benutzerfreundliches System mit erweitertem Funktionsumfang. Hinweis: Wir empfehlen den Smart Report Designer für Admin- oder Power-User, die Berichte entwerfen und Kolleg*innen bereitstellen möchten. Der Report Designer im Überblick Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung – Portaloptionen - Individuelle Berichte – Smart Report Designer Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Berichts gelangst du in den Report Designer: Links:Werkzeugleiste mit Elementen wie Tabellen, Diagrammen, Textfeldern usw. Mitte: Arbeitsbereich für das Layout des Berichts (Seitenansicht). Rechts: Zugriff auf das vollständige etask-Datenmodell – auch auf Felder, die ggf. außerhalb der lizenzierten Module liegen. {image:7b2a7a5b-60e7-46e6-96c1-908670ad0c54:size=medium} Tipp: Der Designer arbeitet mit den Begriffen aus der etask-Oberfläche. Daher sind keine Datenbankkenntnisse erforderlich. Erweiterte Exportfunktionen Im Vergleich zu vorherigen Lösungen bietet der Smart Report Designer deutlich mehr Exportoptionen: Formate: PDF, Excel, Word, HTML, Text, Bildformate u.v.m. Erweiterte Einstellungen: z. B. PDF-Versionen, PDF/A-Unterstützung, Anhang von XML-Daten. Digitale Formulare: Berichte können als ausfüllbare PDFs bereitgestellt werden (z. B. Anträge). --- ## Der Workflow von eTASK.Schulungsverwaltung URL: https://support.etask.de/de/der-workflow-von-etask-schulungsverwaltung Kategorie: Schulungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Workflow der eTASK Schulungsverwaltung funktioniert. Lernen Sie die Schritte von der Planung bis zur Durchführung kennen und verstehen Sie die wichtigsten Funktionen. Grundlage für die Nutzung des Workflow Schulungsverwaltung ist, dass die Funktionen erstellt wurden und diesen Funktionen auch Personen zugeordnet wurden. Der Workflow hat die Schritte: "Planung" "Teilnehmer eingeladen" "Terminerinnerung" "Schulung durchgeführt" "Absage" Solange die Schulung in "Planung" steht, kann sie in der Teilnehmerdisposition angezeigt werden. Es können also Teilnehmende hinzugefügt werden. Wurden Teilnehmer eingeladen und einige sagen ab, kann man aus dem Status "Teilnehmer eingeladen" wieder zur „Planung“ zurück mit der Schaltfläche "Planung ergänzen", damit die Schulung wieder in der Disposition verfügbar wird. "Teilnehmende einladen" wird verhindert, wenn mehr Teilnehmende geplant sind als maximale Kapazität vorhanden. Absagen von Teilnehmenden werden bei dieser Berechnung berücksichtigt. "Terminerinnerung" ist ein Systemschritt der erreicht wird, wenn noch nie an diese Schulung erinnert wurde die Option "Terminerinnerung" an der Schulung gewählt wurde nur noch die angegebene Zahl Tage bis zum Start der Schulung bleibt. Eine Schulung kann nur abgesagt werden mit Begründung und wenn keiner der Teilnehmenden den Status "teilgenommen" hat. Teilnehmende werden über Einladung und Absage per Mail informiert und erhalten die Erinnerung, wenn dies zuvor so definiert wurde. Der Referent wird über Einladung und Absage informiert. --- ## Diagnoseelemente URL: https://support.etask.de/de/diagnoseelemente Kategorie: Berichte Beschreibung: Übersicht der Bewertungsmöglichkeiten für Elementtypen im technischen Gebäudemanagement. Nützliche Referenz für die Vor-Ort-Bewertung von Gebäudeelementen. Technisches Gebäudemanagement/Gebäudediagnose/Berichte/Diagnoseelemente Dieser Bericht listet pro Elementtyp die möglichen Bewertungen auf. Der Code, die Beschreibung, Punkt, Restlebensdauern und vorzunehmenden Maßnahmen werden angezeigt. Die Elementtypen sind nach Elementbereich und Element sortiert. Der Bericht kann als Referenzmaterial während der Bewertung vor Ort hinzugezogen werden. Formularhilfe Diagnoseelemente Diagnoseelemente --- ## Diagnosetypen URL: https://support.etask.de/de/diagnosetypen Kategorie: Gebäudediagnose Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Diagnosetypen für Gebäudediagnosen definieren und verwalten. Lernen Sie die Felder für Code, Bezeichnung und Verwendung kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um Diagnosetypen zu definieren. Diese Datensätze können beim Anlegen einer Gebäudediagnose ausgewählt werden, um die Art der Gebäudediagnose hervorzuheben. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Diagnosetyp. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Diagnosetyp. Verwendet in Gebäudediagnosen Dieser Infobereich zeigt, in welchen Gebäudediagnosen der Diagnosetyp verwendet wird. Siehe auch: Gebäudediagnose --- ## Die Plugins von eTASK URL: https://support.etask.de/de/die-plugins-von-etask Kategorie: Installation Beschreibung: Erfahren Sie mehr über die verschiedenen eTASK-Plugins und deren Funktionen. Lernen Sie, welche Plugins für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet sind. Im Kundencenter von eTASK werden die Plugins zur Verfügung gestellt. Es gibt unterschiedliche Arten von Plugins für unterschiedliche Funktionen. Workflow-Plugin Mithilfe eines Workflow-Plugins wird ein kundenspezifischer oder ein Standard- (Best Practice) Workflow ausgeliefert. Die Version des Workflows muss zur Portalversion passen! Es lässt sich immer nur ein Workflow zu einem Thema nutzen. Daten-Plugin Durch ein Daten-Plugin werden Daten eingespielt, die im Portal Verwendung finden, wie zum Beispiel Bundesländer mit den dazugehörigen Feiertagen oder der Sachkontenrahmen DATEV. Report-Plugin Mit einem Report-Plugin werden neue Reports bereitgestellt. Es entsteht im Portal ein neuer Menüpunkt mit dem Bericht, der die im Portal vorhandenen Daten darstellt. Modul-Plugin Mit einem Modul-Plugin wird die Lizenz für ein zum FM-Portal hinzugekauftes Modul bzw. eine Suite ausgeliefert, z.B. die Fahrzeugbuchung oder das Digitale Archiv Schnittstellen-Plugin Ein Schnittstellen-Plugin ermöglicht Importe und Exporte im Portal wie z.B. die Übergabe von Daten nach SAP. Konnektor-Plugin Ein Konnektor-Plugin ermöglicht durch den eTASK Broker (Rabbit MQ) die Verbindung zum Beispiel mit Kaba exos. Dashboard-Plugin Ein Dashboard-Plugin liefert eine Kachel aus, die auf dem Dashboard angeordnet werden kann und Kennzahlen aus dem Portal übersichtlich darstellt. Mehr dazu {article:50e4b4e2-6e0b-481d-a75d-bb73b1b10acd} Customize-Plugin Mit einem Customize-Plugin können die Formulare im Portal und das Menü umkonfiguriert werden, wenn zu Beispiel bestimmte Formularinhalte nicht sichtbar sein sollen. Siehe auch: {article:ace2f313-a32f-4a0f-993e-fcf8ba2a2e78} --- ## Die Teilnehmerdisposition URL: https://support.etask.de/de/die-teilnehmerdisposition Kategorie: Schulungen anlegen und pflegen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit der Teilnehmerdisposition in eTASK effizient Schulungen organisieren, Teilnehmer auswählen und einladen. Sparen Sie Zeit bei der Schulungsplanung. Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Teilnehmerdisposition Diese Funktion ermöglicht dir eine zielgerichtete Organisation von Schulungen. Damit sparst du Zeit und beendest das Durcheinander, das durch die Verwendung verschiedener Listen entsteht. Identifiziere schnell und unkompliziert alle Personen, die geschult werden sollen, indem du diese nach Verantwortlichkeit / Funktion und letztem Schulungsdatum filterst. Hast du die Mitarbeitenden identifiziert, kannst du diese direkt einer Schulung zuordnen. Diese Funktion bietet dir zudem einen Überblick über alle Schulungen, für die die jeweilige Person schon eingeladen war. {image:a4913ddc-c87e-45a5-b6a5-30c157de7305:size=medium} Funktion / Verantwortlichkeit auswählen. Dies ist immer der erste Schritt bei der Bedienung der Teilnehmerdisposition. Nach Auswahl werden die Schulungen und Mitarbeitenden automatisch danach gefiltert. Datumsfilter. Filtert die angezeigten Schulungen. Datumsfilter zurücksetzen. Schulung selektieren. Schulungsinformationen ansehen. Öffnet den Datensatz der Schulung in einer neuen Registerkarte. Nach Auswahl einer Schulung und von Mitarbeitenden klicke diesen Button, um die Mitarbeitenden zur gewählten Schulung hinzuzufügen. Die Mitarbeitenden erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail. Neue Schulung anlegen. Mitarbeiterfilter. Schulungstyp-Auswahl. Alle Mitarbeitenden in der Liste auswählen. Vermerk zu dieser Person anzeigen. Alle Mitarbeitenden mit der gewählten Funktion, die dem Filter oben entsprechen. Schulungen, an denen der Mitarbeiter teilgenommen hat, anzeigen. Mitarbeiter selektieren. --- ## Digitalisierungskategorie URL: https://support.etask.de/de/digitalisierungskategorie Kategorie: Digitales Archiv Beschreibung: Erfahre, wie du mit der Digitalisierungskategorie deine Dokumente im digitalen Archiv effektiv organisierst und filterst. Lerne die Einrichtung und Anwendung kennen. Die Digitalisierungskategorie bietet dir eine Möglichkeit, deine Dokumente nach diesem Merkmal zu kategorisieren und später zu filtern. Digitalisierungskategorie Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Klassifizierung des Digitalisierungsgrades von Dokumenten. Sie ermöglicht eine strukturierte Einteilung und Bewertung des digitalen Fortschritts bei der Dokumentenverarbeitung. MerkmalBeschreibung KategorieBenenne hier die Digitalisierungskategorie, die du im digitalen Archiv anwenden möchtest. --- ## Direkt-Links erzeugen URL: https://support.etask.de/de/direkt-links-erzeugen Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Direkt-Links im eTASK.FM-Portal erstellen und nutzen können, um die Kommunikation zu verbessern und schnell auf bestimmte Seiten zuzugreifen. Du kannst Direkt-Links auf Seiten oder Datensätze im eTASK.FM-Portal erzeugen, die die Kommunikation mit deinen Kollegen oder die Einstellung von Portal-Mails erleichtern. Wenn ein Anwender auf den Direkt-Link klickt, wird die entsprechende Seite unmittelbar im FM-Portal aufgerufen, ohne dass er manuell zu der Seite navigieren muss. Vorgehensweise im FM-Portal Öffne die Seite oder den Datensatz, zu der/dem du einen Direkt-Link erzeugen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Direkt-Link. Der Direkt-Link wird angezeigt. Kopiere ihn an eine beliebige Stelle, z. B. in eine E-Mail oder einen Chat mit deinen Kollegen. --- ## Displays und Terminals registrieren URL: https://support.etask.de/de/displays-und-terminals-registrieren Kategorie: eTASK.InfoDisplay Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Displays und Terminals für das FM-Portal registrieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Eingabe der erforderlichen Daten und Speicherung im System. Alle Displays und Terminals, die du zur Anzeige von Informationen aus dem FM-Portal einrichten möchtest, musst du zunächst in einer zentralen Tabelle registrieren. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Hardware - InfoDisplayManager - Displays & Terminals Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Das Display oder Terminal ist nun im System registriert und kann von dir nun als Windows-Display oder eTASK InfoDisplay konfiguriert werden. --- ## Dokumente aus Archiv einfügen URL: https://support.etask.de/de/dokumente-aus-archiv-einfuegen Kategorie: Dokumente einfügen / verknüpfen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Dokumente aus dem Archiv zu einzelnen Einträgen hinzufügen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für eTASK-Anwender. Du kannst aus einem einzelnen Eintrag heraus, Dokumente aus dem Archiv hinzufügen. {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets - Matchcodeliste Wähle den gewünschten Eintrag aus und klicke in der Spalte vor dem Eintrag auf das Bearbeiten-Symbol. Klicke im Abschnitt Dokumente auf Archiv. Gib deine Suchparameter ein und klicke auf Suche starten. Hinweis: Du kannst auch im Reiter Ergebnisliste eine Auswahl aus allen im Archiv abgelegten Dokumenten treffen. Wähle das gewünschte Dokument aus, indem du ein Häkchen vor den Listeneintrag setzt. {image:b00defd5-4124-4a4b-aa64-a07a8fa631e7:size=medium} Klicke auf Kopieren. Hinweis: Das Dokument wurde nun in die Zwischenablage kopiert. Hinweis: Es können auch mehrere Dokumente auf einmal eingefügt werden. Setze dazu mehrere Häkchen. Klicke auf Einfügen. Klicke auf Dokument(e) zuordnen. Achtung: Mit dieser Funktion ändert sich die ursprüngliche Dokumentenzuordnung. Das Dokument ist nun nur noch dem aktuellen Datensatz zugeordnet. Du hast das im Digitalen Archiv abgelegte Dokument erfolgreich an den ausgewählten Matchcode zugeordnet. Hinweis: Diese Vorgehensweise lässt sich auch bei Objekttypen und Objekten anwenden. --- ## Domänenanmeldung URL: https://support.etask.de/de/domaenenanmeldung Kategorie: LDAP Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine LDAP-Schnittstelle im FM-Portal einrichten, um Anwendern die Anmeldung mit dem Domänenkennwort zu ermöglichen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Administratoren. Um für die Anwender deiner Organisation die Anmeldung im FM-Portal mit dem Domänenkennwort zu ermöglichen, kannst du eine LDAP-Schnittstelle bei der Konfiguration des Portals einrichten. Voraussetzungen Du hast Administratorrechte im FM-Portal Du nutzt in deiner Organisation das Microsoft Active Directory Für den einzelnen Benutzer muss der Benutzername identisch zum Domönenanmeldename sein Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - LDAP - LDAP-Systeme Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Fülle im Abschnitt Identifikation die Felder Code, Bezeichnung, Reihenfolge und Typ aus. {image:4996e567-cc4e-42d0-a556-55ed7462d2ae:size=medium} Fülle nun im Abschnitt Zugangsdaten alle Felder aus. Trage bei Server deinen Domänencontroller ein. Gib im Merkmal Port den Wert "636 ein (TLS gesicherte Verbindung). Setze einen Haken bei Gesicherte Verbindung. Gib bei Zugangsdaten ein LDAP-Tester-Konto ein und vergib ein Passwort. Verwende einen Benutzer, der in der Active Directory vorhanden ist. Gib im Abschnitt LDAP Import Konfiguration den DN der Benutzer (distinguishedName) und den Benutzerfilter ein. Beispiel: Gib für ein Active Directory bei DN der Benutzer ein: OU=Firmenname, DC=Servername, DC=Kurzname der Firma, DC=de (OU:Organizational Unit, DC: Domain Component) Gib im Abschnitt Benutzergruppenfilter den Gruppen DN (distinguishedName) und den Benutzergruppenfilter ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Richte im Abschnitt LDAP Import Konfiguration den Identifikator ein. Hinweis: Wir empfehlen den SAM-Account (Windows Anmeldename). Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Tipp: Teste die eingerichtete LDAP-Schnittstelle über Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - LDAP - LDAP Connection-Test Hinweis: Ohne Nutzung von eTASK.Schnittstelle Personaldateninport muss bei jedem FM-Portal-Benutzer der Benutzername im Eintrag in der Personalliste identisch mit dem Domänenanmeldername sein.{image:7e057f37-0925-4451-8ae0-bd1c16d72f34:size=medium} Gehe zu Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration. {image:53e91837-773c-40f4-9eba-9ddbf5825c0d:size=medium} Tipp: Nutze das Suchfenster oben und gib active als Suchbegriff ein. Klicke auf das Lupensymbol, um zu suchen. Klicke beim Eintrag ACTIVEDIRECTORYDOMAIN auf . Gib im Abschnitt Identifikation unter Konfigurationswert deinen Domänennamen ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke beim Eintrag LOGINUSEACTIVEDIRECTORY auf . Gib beim Abschnitt Identifikation unter Konfigurationswert eine 1 ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du hast die LDAP-Schnittstelle eingerichtet. Guck auch hier mal rein: {article:ad92d5ba-9460-4e3b-b013-cc7bf9ca01f3} {article:5e595653-1df4-4064-ba3d-b6f2c7013fc5} --- ## Dynamische Merkmale verwalten URL: https://support.etask.de/de/dynamische-merkmale-verwalten Kategorie: Dynamische Merkmale nutzen Beschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen und Verwalten dynamischer Merkmale in eTASK. Lernen Sie, wie Sie Gliederungen erstellen und Merkmale konfigurieren. Beim Anlegen eines dynamischen Merkmals ist die Reihenfolge wichtig: Als erstes muss eine Gliederung angelegt werden, danach das Merkmal. Dieses muss dann einem Formular zugeordnet werden. Danach müssen die Rechte auf das Merkmal vergeben werden. Hinweis: Die Gliederung hilft dir dabei, deinen Merkmalen eine Struktur zu geben. {image:bffb90f3-0990-4423-8470-59d8bf2097f8:size=medium} Aufbau Voraussetzung Du verfügst über Administrationsrechte Vorgehensweise im FM-Portal 1. Gliederung anlegen Die Gliederung dient zwei Zwecken: Organisation: Hilft Ihnen, viele Merkmale übersichtlich zu strukturieren Formularanzeige: Steuert die Darstellung der Merkmale in Formularen Gliederungsebenen Die Gliederung kann maximal vier Ebenen haben: Ebene Zweck Beispiel Ebene 1 Nur Organisation "Merkmale für Personen" Ebene 2 Bereich im Formular "Beschäftigung" Ebene 3 Gruppierung "Arbeitszeitinformationen" Ebene 4 Untergruppierung "Zusatzangaben" Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung – Basisdaten – Merkmalskatalog - Merkmal Gliederung Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu. Lasse das Feld Übergeordnete Gliederung leer. Gib einen frei wählbaren Code ein, z.B. KS für Kostenstelle. Gib eine Bezeichnung für dein Merkmal ein. Wähle im Feld Eigentümer/Verantwortlicher einen Eintrag aus der Personalliste aus. (In der Regel wählst du dich selbst aus.) Klicke auf in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du kannst nun beliebig viele weitere Einträge anlegen, die diesem Eintrag untergeordnet sind. Trage dazu beim Anlegen eines neuen Eintrags den soeben gespeicherten Eintrag im Feld Übergeordneter Eintrag ein. Tipp: Möchtest du zwischendurch überprüfen, welche Struktur du bisher angelegt hast, kannst du sie über den Menüpunkt Merkmal Gliederung Pfad Auswertung einsehen. Filtere dazu in der Spalte Hierarchie Code nach deinem zuoberst angelegten Code (z.B. KS). Es werden dir alle Einträge zu diesem Code aufgelistet. 2. Merkmal anlegen Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung – Basisdaten - Merkmalskatalog - Merkmal Definition Klicke auf in der Arbeitsleiste auf Neu. Wähle im ersten Auswahlfeld die soeben angelegte Gliederung aus. Gib einen frei wählbaren Code ein. Aus der Gliederung und dem Code wird der Hierarchie-Code gebildet. Fülle die folgenden Pflichtfelder im Abschnitt. Hinweis: Der Systemname muss eindeutig sein (z.B. Textfeld 55) Trage den Product Owner ein. (In der Regel handelt es sich dabei um dich selbst.) Setze einen Haken bei Sichtbar, um das Feld freizuschalten. Trage im Abschnitt Datentyp ein, um was für ein Feld es sich handelt. Wähle dazu aus der Liste aus, um welche Art von Feld es sich handeln soll. Z.B. Ja/Nein oder Auswahlfeld. Hast du Auswahlfeld gewählt, definiere im Abschnitt Einstellungen für Auswahlfelder, welcher Katalog dem Feld zugrunde liegt. Wähle "Auswahlwerte aus Liste am Merkmal", wenn du die Werte für die Auswahlliste im nachfolgenden Bereich "Liste Auswahlwerte" direkt im Merkmal festlegen möchtest. Wenn die Werte aus einem statischen Katalog im eTASK-FM-Portal kommen sollen, z.B. den Kostenstellen oder Bundesländern, dann wähle "Auswahlwerte aus statischem Katalog" und fülle das nachfolgende Feld "Auswahl statischer Katalog" aus. Wenn Du stattdessen einen freien Katalog verwenden möchtest, wähle "Auswahlwerte aus freiem Katalog" und fülle das nachfolgende Feld "Auswahlwerte aus freiem Katalog". Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. 3. Merkmal einem Formular zuordnen Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Merkmalskatalog - Merkmale in Formularen Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu, um eine neue Zuordnung zu erstellen. Wähle dein Merkmal aus. Wähle im Abschnitt Anzeige im Formular das Formular aus, in dem das Merkmal erscheinen soll. Hinweis: Durch die Verwendung des Feldes Statischer Bereich (optional) kannst du entscheiden, ob dieses Merkmal in einem der vorhandenen statischen Infobereiche eingeschoben werden soll. Diesen Infobereich des Formulars wählst du dann in diesem Feld aus. Lässt Du diese Option leer, wird das dynamische Merkmal anhand seiner Gliederung in einem eigenen Bereich unten im Formular eingefügt. Tipp: Im Abschnitt Grundlegende Einstellungen kannst du dein Merkmal zu einem Pflichtfeld im Formular machen und auch später einstellen, dass es abgekündigt ist. Hinweis: Abgekündigte Merkmale erkennt man in einer Liste an einem Ausrufezeichen vor dem Eintrag. Im Formular sind diese Merkmale mit einem Symbol gekennzeichnet. Dies gibt den Bearbeitenden einen ersten Hinweis. Trotzdem ist es sinnvoll, beim Abkündigen eine Bemerkung zu hinterlassen, was der Grund dafür ist. Zum Beispiel: "Das Merkmal entfällt ab dem [Datum] ersatzlos." oder "Das Merkmal wird durch das Merkmal X ersetzt. Bitte nutze dieses." Setze einen Haken im Feld Anzeige Formular im Abschnitt Einstellungen Formularansicht. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Verfügbare Datentypen Datentyp Beschreibung Beispiel Besonderheiten Text Einzeiliges oder mehrzeiliges Textfeld "Bemerkung", "Notizen" Max. Länge definierbar Number Zahlenfeld "Arbeitszeit", "Anzahl Plätze" Dezimalstellen möglich Date Datumsfeld "Letzter Wartungstermin" Optional mit Uhrzeit Bit Ja/Nein-Checkbox "Führerschein vorhanden" Wird als Häkchen angezeigt Selection Auswahlfeld (Dropdown) "Kostenstelle", "Priorität" Erfordert Werte-Definition Zusätzliche Optionen Textfelder: Mehrere Zeilen: Für längere Texte (TextArea statt TextBox) Max. Länge: Begrenzung der Zeichenanzahl Zahlenfelder: Dezimalstellen: Anzahl der Nachkommastellen Min/Max: Gültigkeitsbereich Datumsfelder: Zeitangabe: Datum mit Uhrzeit Nur Zeit: Nur Uhrzeit ohne Datum Standardwert heute: Aktuelles Datum als Vorgabe Allgemeine Optionen: Pflichtfeld: Muss ausgefüllt werden Leer beim Kopieren: Wert wird beim Datensatz-Kopieren geleert Regex-Validierung: Prüfung auf bestimmtes Format (z.B. Telefonnummer) 4. Rechte auf ein Merkmal vergeben Es ist zwingend notwendig, Rechte auf das neue Merkmal zu vergeben, damit andere dieses im Formular angezeigt bekommen. Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Merkmalskatalog - Merkmale in Formularen Öffne den soeben angelegten Eintrag. Vergib im Bereich Rechte auf Merkmal in Formular durch das Setzen eines Hakens Rechte an die gewünschte Nutzergruppe. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Achtung: Hat diese Gruppe zwar Rechte auf das Merkmal, aber nicht auf das (dieses Merkmal enthaltende) Formular, greifen die Rechte auf das Merkmal nicht. --- ## EBICSAdmin URL: https://support.etask.de/de/ebicsadmin Kategorie: EBICS-Bankzugänge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den EBICS-Account initialisieren und den INI-Brief für Ihre Bank erstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Freischaltung Ihres EBICS-Zugangs. Systemsteuerung/Property-Management/Zahlungsverkehr/EBICS-Bankzugänge/EBICSAdmin etask.Page.Description[de]: 0b7cb20b-7a63-48a2-8483-627204a07e80 Formularhilfe Init Assistent zur Initialisierung eines EBICS-Accounts. Anwender können dort den INI-Brief erzeugen, der als Nachweis gegenüber der Bank die Authentizität der elektronischen Signatur bestätigt. Der INI-Brief wird über den Assistenten erzeugt und kann am Ende als PDF-Dokument ausgedruckt werden. Dieser Ausdruck muss der Bank übermittelt werden. Diese schaltet den EBICS-Zugangs frei und diese Freischaltung muss dann durch den Anwender in dieser EBICS-Initialisierung abgeschlossen werden. --- ## EBICS-Auftrag Datenformat URL: https://support.etask.de/de/ebics-auftrag-datenformat Kategorie: EBICS-Spezifikation Beschreibung: Erfahren Sie, welche SEPA-XML-Formate eTASK für den EBICS-Datenaustausch mit Banken unterstützt. Lernen Sie die wichtigsten Codes und Bezeichnungen kennen. Diese Systemtabelle definiert die unterstützten SEPA-XML-Formate für den Datenaustausch mit Banken über EBICS. Aktuell unterstützt eTASK die Formate "PAIN.001 - Überweisung (Credit Transfer Payment Initiation)" für Zahlungsaufträge und "CAMT.053 - Elektronischer Kontoauszug (Bank To Customer Statement)" für Kontoauszüge. Die Unterstützung für "PAIN.008 - Lastschrift (Customer Direct Debit Initiation)" ist in Entwicklung. Die Datensätze sind schreibgeschützt. Identifikation Standardisierte SEPA-XML-Nachrichtenformate für den strukturierten Datenaustausch im Zahlungsverkehr. MerkmalBeschreibung SEPA-CodeZeigt den standardisierten SEPA-Nachrichtencode (z.B. "PAIN.001" für Überweisungen, "CAMT.053" für Kontoauszüge). BezeichnungZeigt die vollständige deutschsprachige Beschreibung des SEPA-Geschäftsvorfalls mit englischer Originalbezeichnung in Klammern. --- ## ECA-001: Zuordnung von gezeichneten Strukturen zu einer Layerstruktur URL: https://support.etask.de/de/eca-001-zuordnung-von-gezeichneten-strukturen-zu-einer-layerstruktur Kategorie: eTASK AutoCAD Anforderungen (ECA) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie gezeichnete Strukturen in AutoCAD korrekt Layern zuordnen, um einen reibungslosen Import in eTASK zu gewährleisten. Wichtig für Bauzeichner*innen. Räume, Raumstempel, Objekte der DIN276 oder Elemente der grafischen Darstellung müssen in einzelnen Layerstrukturen zusammengefasst werden. Ein Beispiel ist, dass alle Raumstempel zum Layer „A_RAUMSTEMPEL“ oder dass alle Räume dem Layer „A_RAUM“ zugeordnet werden. Die Klassifizierung ist notwendig, um die Informationen und grafische Darstellungen richtig in eTASK zu importieren. eTASK gibt an dieser Stelle keine Layerstruktur vor. Die Layerdefinition wird in der CAD-Richtlinie eines Unternehmens oder einer Behörde vorgegeben. Die Zuordnung der gezeichneten Strukuren zu den richtigen Layern liegt bei den Bauzeichner*innen. --- ## EIB Datenpunkte URL: https://support.etask.de/de/eib-datenpunkte Kategorie: EIB Beschreibung: Erfahren Sie mehr über EIB Datenpunkte und den KNX-Standard in der Gebäudeautomation. Lernen Sie die Grundlagen und Entwicklung dieser Technologie kennen. Development/ToBeConfigured/EIB/EIB Datenpunkte Europäischer Installationsbus, KNX-Standard, Datenpunkte.  KNX ist ein Feldbus zur Gebäudeautomation. Der Name KNX entstand als Verkürzung aus dem vorübergehenden Namen KONNEX, wobei dies von lateinisch connexio ‚Verbindung‘ abgeleitet war. Auf dem Markt der Gebäudeautomation ist KNX der Nachfolger der Feldbusse Europäischer Installationsbus (EIB), BatiBus und European Home Systems (EHS). Technisch ist KNX eine Weiterentwicklung des EIB durch Erweiterung um Konfigurationsmechanismen und Übertragungsmedien, die ursprünglich für BatiBus und EHS entwickelt wurden. KNX ist mit EIB kompatibel. (aus Wikipedia) Formularhilfe Test Test --- ## Eigentumsarten URL: https://support.etask.de/de/eigentumsarten Kategorie: Gebäude Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Eigentumsarten für Gebäude in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Codes, Bezeichnungen und Farbkennzeichnungen für Visualisierungen. Legen Sie in diesem Formular Datensätze zu Eigentumsarten an (z.B. Besitz, Miete, Pacht), die im Formular "Gebäude" zur Kennzeichnung des Besitzverhältnisses verwendet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Eigentumsart (z.B. "MI" für "Miete"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Eigentumsart (z.B. "Miete"). Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. --- ## Einbruchschutzklassen URL: https://support.etask.de/de/einbruchschutzklassen Kategorie: 34401 Türen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Einbruchschutzklassen für Türen in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Codes und Bezeichnungen nach DIN ENV 1627. Mithilfe dieses Formulars können Sie Datensätze zu Einbruchschutzklassen von Türen erstellen. Es ist ratsam, die Einbruchschutzklassen nach DIN ENV 1627 zu kategorisieren. Die eingetragenen Datensätze stehen im Formular "Türen" zur Auswahl. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Einbruchschutzklasse (z.B. nach DIN ENV 1627 "WK3" für einen erhöhten Einbruchschutz). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Einbruchschutzklasse (z.B. nach DIN ENV 1627 "Widerstandsklasse 3 erhöhter Einbruchschutz"). --- ## Einer Maßnahme eine Betreiberpflicht zuordnen URL: https://support.etask.de/de/einer-massnahme-eine-betreiberpflicht-zuordnen Kategorie: Betreiberpflicht erstellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einer Maßnahme eine Betreiberpflicht zuordnen. Lernen Sie, Instandhaltungsarbeiten mit rechtlichen Grundlagen zu verknüpfen und zu dokumentieren. Ordne einer Maßnahme Betreiberpflichten zu, um zu protokollieren, auf welcher Betreiberpflicht deine Instandhaltungsarbeiten basieren. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Maßnahmen Öffne den Datensatz der Maßnahme, der du eine Betreiberpflicht zuordnen möchtest. Lege im Bereich Betreiberpflichten eine neue Zuordnung an. --- ## Einer Maßnahme eine Beurteilungsgrundlage zuordnen URL: https://support.etask.de/de/einer-massnahme-eine-beurteilungsgrundlage-zuordnen Kategorie: Rechtsvorschrift erstellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einer Maßnahme eine Beurteilungsgrundlage zuordnen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Instandhaltungsarbeiten dokumentieren können. Ordne einer Maßnahme Beurteilungsgrundlagen zu, um zu protokollieren, auf welcher Beurteilungsgrundlage deine Instandhaltungsarbeiten basieren. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Maßnahmen Öffne den Datensatz der Maßnahme, der du eine Beurteilungsgrundlage zuordnen möchtest. Lege im Bereich Beurteilungsgrundlagen eine neue Zuordnung an. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke im Formular der Maßnahme ebenfalls auf Speichern. --- ## Einheitspreise definieren URL: https://support.etask.de/de/einheitspreise-definieren Kategorie: Zähler und Zählerhierarchie Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Einheitspreise für die Energieverbrauchsabrechnung definieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur flexiblen Preisgestaltung pro Liegenschaft und Monat. Mit eTASK Energieverbrauchsabrechnung kannst du Einheitspreise für jeden Monat pro Liegenschaft separat definieren. Dies gewährleistet höchste Flexibilität für deine Abrechnungsszenarien. {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Mindestens ein Zählertyp ist vorhanden {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Jahr/Preise Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Fülle die Felder nach deinen Wünschen aus. Beachte die Hinweise im Formularaufbau: {article:831fc76f-e980-41e3-a5eb-c5b49aa584d6} Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Einheitspreis wurde gespeichert. Ziehe ggf. die Hinweise zum {article:59e5627f-e959-4d39-b91e-2c15c4900e76}hinzu. Du findest diese, indem du im Portal auf das Hilfesymbol oben rechts klickst. {image:ce5091fb-a730-4177-bc44-8c0c2aad411e:size=medium} {article:c0631631-ce05-4545-a2ee-9cc9df7f99e2} {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Einleitpunkte URL: https://support.etask.de/de/einleitpunkte Kategorie: Einleitungen in Gewässer Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Einleitpunkte für Abwasser und andere Stoffe in Gewässer verwalten. Erfahren Sie, welche Informationen für die Dokumentation und Überwachung erforderlich sind. In diesem Formular verwalten Sie Einleitpunkte, an denen Abwasser oder andere Stoffe in Gewässer eingeleitet werden. Diese Dokumentation dient der Überwachung wasserrechtlicher Genehmigungen und der Einhaltung umweltrechtlicher Vorschriften. Identifikation Dieser Bereich enthält die Identifikations- und Standortmerkmale des Einleitpunkts zur eindeutigen Zuordnung und Lokalisierung. MerkmalBeschreibung OrtsbezeichnungGenaue Beschreibung des Standorts, an dem sich der Einleitpunkt befindet (z. B. "Nordwestliche Grundstücksgrenze" oder "Hinter Gebäude 5"). CodeFrei wählbares Kürzel zur schnellen Identifikation des Einleitpunkts (z. B. "EP-01" oder "KA-HAUS1" für Kanaleinleitung Haus 1). BezeichnungVollständige, beschreibende Bezeichnung des Einleitpunkts (z. B. "Einleitung Regenwasser Dach Nord" oder "Kläranlagenablauf Hauptgebäude"). StandortAuswahl des Standorts bzw. der Liegenschaft, von dem aus über den Einleitpunkt Stoffe in ein Gewässer oder die Kanalisation eingeleitet werden. Einleitungen Diese Liste zeigt alle Einleitungen, die über den Einleitpunkt stattgefunden haben. Siehe auch: Einleitungen --- ## Einmalige Wiedervorlagen URL: https://support.etask.de/de/einmalige-wiedervorlagen Kategorie: Wiedervorlagen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie in eTASK einmalige Wiedervorlagen für Mietverträge erstellen und verwalten. Erfahren Sie, welche Informationen Sie eintragen können. Mithilfe dieser Tabelle können Sie sich zu jedem Vertrag Notizen zur Wiedervorlage hinterlegen. Für eine einmalige Wiedervorlage geben Sie das gewünschte Datum ein. Einmalige Wiedervorlage Diese Gruppe enthält Attribute für einmalige Wiedervorlagen von Mietverträgen. Sie umfasst Informationen wie Datum, Grund und Status der Wiedervorlage sowie zugehörige Bearbeitungsdetails. MerkmalBeschreibung BemerkungEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Wiedervorlage. MietvertragAuswahl des Mietvertrages, für den die Wiedervorlage benötigt wird. WiedervorlageEingabe/Auswahl des Datums der geplanten Wiedervorlage. --- ## Einnahmen-/Überschussrechnung URL: https://support.etask.de/de/einnahmen-ueberschussrechnung-report Kategorie: Einnahmen-/Überschussrechnung (E/Ü) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Einnahmen-/Überschussrechnung für Kostenstellen in eTASK erstellen. Lernen Sie die Gliederung nach Sachkonten und die Berichtsoptionen kennen. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Einnahmen-/Überschussrechnung (E/Ü)/Einnahmen-/Überschussrechnung Dieser Bericht erstellt für eine oder mehrere spezifizierten Kostenstellen eine Einnahme-/Überschussrechnung für das gewünschte Jahr. Dabei gliedert er die einzelnen Kostenstellen nach zugeordneten Sachkonten. Formularhilfe Einnahmen-/Überschussrechnung Einnahmen-/Überschussrechnung --- ## Einwirkungen URL: https://support.etask.de/de/einwirkungen Kategorie: Mitarbeiteruntersuchungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Einwirkungen auf Mitarbeiter erfassen, zugehörige Untersuchungen verwalten und Berichte erstellen. Optimieren Sie Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement. Legen Sie in diesem Formular die Einwirkungen an, denen Ihre Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen ausgesetzt sein können. Einwirkungen können auf Grund gesetzlicher oder betrieblicher Vorschriften regelmäßige Untersuchungen erfordern. Die zugehörigen Untersuchungsintervalle und der für die Untersuchungen verantwortliche Koordinator werden in diesem Formular verwaltet. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder eine ausführliche Beschreibung zur Einwirkung eintragen. Diese Bemerkung dient dazu, wichtige Details festzuhalten, die nicht in anderen Feldern erfasst werden, und ermöglicht eine umfassendere Dokumentation des Sachverhalts. CodeGeben Sie hier ein eindeutiges Kürzel für die Art der Einwirkung ein. Dieses frei wählbare Kürzel dient der schnellen Identifikation und Unterscheidung verschiedener Einwirkungstypen im Arbeitsumfeld. Die Eingabe ist erforderlich, um eine klare Zuordnung zu gewährleisten. BezeichnungGeben Sie hier die vollständige, eindeutige Bezeichnung der Einwirkung ein. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Identifikation und Unterscheidung verschiedener Einwirkungsarten am Arbeitsplatz und bildet die Grundlage für weitere arbeitsschutzbezogene Maßnahmen und Analysen. GefährdungsgruppeAuswahl der Gefährdungsgruppe, zu der die Einwirkung gehört. Information In diesem Infobereich werden die aus der Einwirkung resultierenden, für die Untersuchungen relevanten Daten eingetragen. MerkmalBeschreibung Untersuchungsintervall [Monate]Eingabe einer Zahl für das vorgesehene Intervall zwischen den Untersuchungen in Monaten. Auf Basis dieses Intervalls werden alle Mitarbeiter, die dieser Einwirkung am Arbeitsplatz ausgesetzt sind und eine Untersuchung erhalten, zu einer Untersuchung eingeladen. Koordinator UntersuchungenAuswahl des Mitarbeiters, der die Untersuchungen koordiniert, die auf Grund dieser Einwirkung durchgeführt werden. Dieser Mitarbeiter führt z.B. die Terminkoordination zwischen Mitarbeiter und Arzt durch. Arbeitsplatztypen Diese Liste zeigt, an welchen Arbeitsplatztypen die Einwirkung besteht. Siehe auch: Zuordnungen: Einwirkungen zu Arbeitsplatztypen Mitarbeiter, die dieser Einwirkung ausgesetzt sind Alle Mitarbeiter, die dieser Einwirkung ausgesetzt sind, werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Zuordnung Mitarbeiter Einwirkung Betriebsuntersuchungen Die Untersuchungen, die auf Basis dieser Einwirkung veranlasst und durchgeführt wurden, werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Untersuchungen Mitarbeiteruntersuchungen Bericht Dieser Bericht zeigt in einer anderen Form, welcher Mitarbeiter an einer Untersuchung zu der vorliegenden Einwirkung teilgenommen hat. Die einzelnen Einträge sind nach Untersuchungsstatus gruppiert (offen, terminiert, durchgeführt) und zu jeder Untersuchung werden die Mitarbeiter, deren Kostenstellen sowie die Termine der Untersuchung angezeigt. --- ## EMA-001: Das Modell muss Standort, Gebäude, Etage und Räume haben URL: https://support.etask.de/de/ema-001-das-modell-muss-standort-gebaeude-etage-und-raeume-haben Kategorie: eTASK Modellanforderungen (EMA) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein IFC-Modell mit korrekter Liegenschaftsstruktur für eTASK erstellen. Lernen Sie die erforderlichen Elemente und deren Reihenfolge kennen. Details Das IFC-Modell muss die gesamte Liegenschaftsstruktur enthalten, um korrekt im eTASK Liegenschaftsexplorer registriert werden zu können: In eTASK: Standort → Gebäude → Etage → Raum In IFC: IfcSite → IfcBuilding → IfcBuildingStorey → IfcSpace Von jedem Element der Struktur muss mindestens ein Element im Modell vorhanden sein. Ebenso sind die Elemente in der Reihenfolge zu setzen. Die Liegenschaftsstruktur ist eine grundlegende Voraussetzung in eTASK, da diese für fast alle FM-Prozesse verwendet wird. Hinweis: IFC-Dateien ohne eines der genannten Elemente werden beim Importieren abgewiesen. Autodesk Revit Gebäudegeschoss {image:73e37478-4442-426c-bed7-a13ba1141600:size=medium} Abhängigkeit eines Raumes von Etagen {image:e42a4a5b-6a33-4d3a-a218-527c9e376e2a:size=medium} Nemetschek Allplan Lege zu den in Allplan vorbereiteten Plänen eine Bauwerkstruktur an. Hinweis: Die Liegenschaft muss zwingend unter der Standortbezeichnung eingefügt werden. Aktualisiere dazu die Bauwerksstruktur. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Projekt. Pflege die Strukturstufe ein. Wähle die Liegenschaft aus. Passe die Bezeichnung der Geschosse an eTask an. Screenshot aus Allplan {image:5d2a83ae-e934-40e1-86b8-62e9eaa686bf:size=medium} --- ## Email-Empfangsadressen einrichten URL: https://support.etask.de/de/email-empfangsadressen-einrichten Kategorie: Der Posteingang - Objektbuchhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Empfangsadressen für den Posteingang in eTASK einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration für Eingangsrechnungen und andere Workflows. Bevor du den Posteingang für Eingangsrechnung, den Instandhaltungsworkflow oder Objektanhänge benutzen kannst, musst du diesen zunächst einrichten. Voraussetzung Eine E-Mail-Adresse, an die die Eingangsrechnungen gesendet werden Es wurde ein Postfach für das FM-Portal auf dem Exchange-Server eingerichtet Für Outlook: Dieses Postfach ist kein Alias-Postfach. Wenn mehrere Postfächer zu einem Hauptpostfach genutzt werden sollen, müssen hierfür Verteilerlisten genutzt werden Empfehlung: Um zu sehen, wie diese Verteilerlisten erstellt werden, nutze folgenden externen Link Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen in Exchange Online | Microsoft Learn Der Portal-User besitzt die notwendigen Rechte auf dem Exchange-Server Der Timerjob CheckPortalEmailInbox muss aktiv sein Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Mailpostfach - E-Mail Empfangsadressen Klicke auf Neu.... Ein neuer Datensatz wird geöffnet. Gib die E-Mail-Adresse ein, an die die Eingangsrechnungen gesendet werden. Wähle ggf. eine positive und eine negative Antwort aus E-Mail Empfangsadressen (026D)E-Mail Empfangsadressen. Wähle beim Mailtyp den entsprechenden Typ aus. PDF-Dateien, die an die ausgewählte E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nun automatisch an den Posteingang weitergeleitet. Tipp: Unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Mailpostfach - Absender Whitelist kannst du alle E-Mail-Adressen sehen, die im FM-Portal hinterlegt sind. Hinweis: Eingehende E-Mails, die aus unterschiedlichen Gründen nicht bearbeitet werden können, werden in die Ordner "Nicht Verarbeitet" oder "Verarbeitung Fehlerhaft" verschoben und landen nicht im eTASK.FM-Portal. Kontrolliere diese Ordner regelmäßig, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen E-Mails verpasst. Hinweis: Bei eingegangen Fax-Rückmeldungen erhalten die Absender in jedem Fall eine Antwortmail, bei allen anderen Mailtypen nur, wenn die Absende-Adressen auf der Whitelist stehen. --- ## Emissionsstoffe URL: https://support.etask.de/de/emissionsstoffe Kategorie: Schadschoffemissionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Emissionsstoffe in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, wie Sie Stoffe identifizieren und Emissionsquellen zuordnen können. Legen Sie hier Datensätze zu Emissionsstoffen an, die von Emissionsquellen Ihres Unternehmens ausgestoßen werden. Ordnen Sie die Emissionsstoffe Ihren Emissionsquellen zu. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Emissionsstoff (z.B. "IS" für "Isozyanat"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Emissionsstoff (z.B. "Isozyanat"). Emissionsquellen Die Emissionsstoffe können hier direkt Emissionsquellen zugeordnet werden, die sie ausstoßen. Siehe auch: Zuordnung: Emissionsstoffe zu Quellen --- ## Ereignisarten URL: https://support.etask.de/de/ereignisarten Kategorie: Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ereignisarten für Ihr Fuhrparkmanagement anlegen und kategorisieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. Hier können Ereignisarten angelegt werden. Diese können beim Anlegen eines Ereignisses zum Fahrzeug ausgewählt werden, um die Ereignisse zu kategorisieren. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungEindeutige Bezeichnung des Ereignisses, dass ein Fahrzeug betreffen kann. Darunter fallen "Anschaffung", "Rückgabe", ggf. Schäden/Unfälle und Wartungen. --- ## Ergebnisse der letzten Berechnung URL: https://support.etask.de/de/ergebnisse-der-letzten-berechnung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Ergebnisse der letzten Betriebskostenabrechnung einsehen und filtern können. Lernen Sie die Auswahlmöglichkeiten für Liegenschaften und Mieter kennen. Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Berichte/Ergebnisse der letzten Berechnung Der Bericht stellt die Ergebnisse der letzten BK-Berechnung übersichtlich zusammen. Dabei ist nach der Festlegung des Abrechnungsjahres über eine mehrstufige Auswahl eine Eingrenzung auf bestimmte Liegenschaften bzw. Gebäude und Mieter möglich. Formularhilfe Ergebnisse der letzten Berechnung Ergebnisse der letzten Berechnung --- ## Ermittlung des Zahlbetrags einer Eingangsrechnung im Zahlungslauf URL: https://support.etask.de/de/ermittlung-des-zahlbetrags-einer-eingangsrechnung-im-zahlungslauf Kategorie: Zahlungsläufe Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Zahlbetrag einer Eingangsrechnung im Zahlungslauf ermittelt wird. Lernen Sie die Regeln für Skontoabzug, manuelle Anpassung und Teilzahlungen kennen. Der Zahlbetrag einer Rechnung im Zahlungslauf wird entsprechend den folgenden Regeln ermittelt. Wenn für die Eingangsrechnung kein Skontoabzug vorliegt, wird kein Skonto abgezogen, und die Rechnung wird zur normalen Fälligkeit (Merkmal Zahlungstermin in der Rechnung) in den Zahlungslauf eingefügt. Wenn ein Skontoabzug vorliegt und im Datensatz des Kreditors das Kontrollkästchen Immer Skonto abziehen? aktiviert wurde, wird der Skonto-Bruttobetrag vom Rechnungsbetrag abgezogen, und die Rechnung wird zur Fälligkeit des Skontoabzugs (Merkmal Skontoabzug bis in der Rechnung) in den Zahlungslauf eingefügt. Alle anderen Regeln werden ignoriert, wenn du den Zahlbetrag im Formular Eingangsrechnungen im Zahlungslauf manuell anpasst. Bei einer Teilzahlung wird der Restbetrag dem nächsten Zahlungslauf zugeordnet. Eine Eingangsrechnung wird nur dann als gezahlt gekennzeichnet, wenn der gesamt Betrag überwiesen wurde. --- ## eTASK-EWS URL Mapping URL: https://support.etask.de/de/etask-ews-url-mapping Kategorie: Microsoft Exchange Server Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie alternative Exchange-Server für EWS in eTASK konfigurieren. Lernen Sie die Einstellungen für Autodiscover und alternative URLs kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet alternative URL-Konfigurationen für Exchange Web Services (EWS) im Kontext der Raumbuchung. Es ermöglicht die Einrichtung und Verwaltung von Ersatz-Servern, die bei Ausfällen oder Problemen mit dem Hauptserver genutzt werden können. Diese Konfigurationen sind wichtig für die Aufrechterhaltung der Verbindung zu Exchange-Servern und sichern somit die kontinuierliche Funktionalität der Raumbuchungsprozesse ab. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Autodiscover URLHier kannst du die Autodiscover-URL für EWS eingeben. Alternative URLHier kannst du eine alternative URL für den EWS eingeben. --- ## Exportdatensatz FiBu URL: https://support.etask.de/de/exportdatensatz-fibu Kategorie: Sachkontenplan Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie FiBu-Exportdatensätze in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Finanzbuchhaltung kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Konfigurationsparameter für den Export von Finanzbuchhaltungsdaten. Es definiert die Struktur und Eigenschaften verschiedener Exportdatensatz-Typen, die für die Übertragung von Buchhaltungsinformationen an externe Systeme oder für Reporting-Zwecke verwendet werden. Die hier gespeicherten Informationen steuern, wie Buchungsdaten aus dem Kostenerfassungssystem extrahiert, formatiert und für die weitere Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung aufbereitet werden. Das Datenobjekt spielt eine zentrale Rolle bei der Integration des Kostenerfassungssystems mit anderen Finanzanwendungen und unterstützt so die Konsistenz und Genauigkeit der unternehmensweiten Finanzberichterstattung. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. BezeichnungAngabe einer Bezeichnung für den FiBu-Exportdatensatz-Typ. BeschreibungAngabe einer Beschreibung für den FiBu-Exportdatensatz-Typ. --- ## Export-Log URL: https://support.etask.de/de/export-log Kategorie: Automatsierte Export-Aufgaben Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Export-Log für automatisierte Export-Aufgaben in eTASK nutzen. Lernen Sie, wichtige Informationen zu Exportläufen zu finden und zu interpretieren. Das Export-Log sammelt alle Meldungen zu den einzelnen Läufen einer automatisierten Export Aufgabe. Die Inhalte der Meldungen werden durch die Schnittstellen definiert. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ExportAngabe der Exports-Aufgabe, zu der dieser Log-Eintrag gehört. GestartetUhrzeit, zu der dieser Exportlauf gestartet wurde. BeendetUhrzeit, zu der dieser Exportlauf beendet wurde. Ergebnis Diese Gruppe enthält Merkmale zum Ergebnis des Datenexports, wie Status, Fehlermeldungen oder exportierte Datenmenge. Sie bietet einen schnellen Überblick über den Ausgang und die wichtigsten Kennzahlen des Export-Vorgangs. MerkmalBeschreibung Erfolgreich?Angabe ob der Export erfolgreich ausgeführt wurde. MeldungDie vom Exportlauf zurückgegebene Meldung wird hier angezeigt. Datei Datei In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Externe Firmen / interne Mitarbeiter URL: https://support.etask.de/de/externe-firmen-interne-mitarbeiter Kategorie: Türschilder 190 mm x 70 mm Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Türschilder für externe Firmen und interne Mitarbeiter im Format 190 x 70 mm erstellen. Finden Sie Informationen zu Berichten und Formularhilfe. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Türschilder/Türschilder 190 mm x 70 mm/Externe Firmen / interne Mitarbeiter etask.Page.Description[de]: 16E33C29-9763-41E5-B167-9D73C0D28559 Formularhilfe Bericht Bericht --- ## Fahrleistungen URL: https://support.etask.de/de/fahrleistungen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Fahrleistungen" im Fuhrparkmanagement nutzen. Lernen Sie, welche Informationen zu Fahrzeugen und Kilometerständen angezeigt werden. Diese Auswertung listet alle Fahrzeuge auf unter Angabe des Fahrzeugstatus sowie des zuletzt eingetragenen Kilometerstands. Search Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Suche und Filterung von Fahrleistungsdaten. Sie ermöglicht es Benutzern, relevante Informationen zu Fahrzeugnutzung und Kilometerstände effizient zu finden und auszuwerten. MerkmalBeschreibung KennzeichenAngabe des Kennzeichens des Fahrzeugs. FahrzeugtypAngabe des Fahrzeugtyps. StatusAngabe des Status des Fahrzeugs. DatumAngabe des Datums, zu dem der Kilometerstand angezeigt wird. KilometerstandAngabe des Kilometerstands zum Fahrzeug. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Farben anpassen URL: https://support.etask.de/de/farben-anpassen Kategorie: Einstellungen Servicemeldung App Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Farben der Servicekategorien in der Servicemeldung-App anpassen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das FM-Portal. Du kannst die Farben, in denen die Servicekategorien in der Servicemeldung-App angezeigt werden, anpassen. Vorgehensweise im FM-Portal Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - Servicekategorien Wähle im Bereich App Aussehen im Merkmal Farbe der Kategorie die gewünschte Farbe aus. Klicke auf Speichern. Die Servicekategorie wird von Auswahl über Bearbeitung bis Abschluss durchgängig in dieser Farbe angezeigt. {procedure:farben-anpassen} --- ## Favoriten entfernen URL: https://support.etask.de/de/favoriten-entfernen Kategorie: Favoritenverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Favoriten in eTASK einfach über Ihr Benutzerprofil entfernen können. Eine kurze Anleitung zum Löschen von Favoriten-Einträgen. Du kannst über das Benutzerprofil Tabellen aus den Favoriten entfernen. Klicke in der Systemleiste auf Benutzerprofil. Klicke im Bereich Meine Favoriten hinter dem Favoriten, den du entfernen möchtest, auf das Löschen-Symbol.{image:4bbb9c25-8ffc-4c20-be77-5dce0dad8405:size=medium} Dein Favoriten-Eintrag wurde entfernt. --- ## Fehlerhafte Kontoauszüge URL: https://support.etask.de/de/fehlerhafte-kontoauszuege Kategorie: Prüflisten Zahlungsverkehr Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über fehlerhafte Kontoauszüge pro Jahr, Gesellschaft und Bankkonto. Lernen Sie, wie Sie fehlende Kontoauszüge identifizieren und analysieren können. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über fehlerhafte Kontoauszüge pro Jahr, Gesellschaft und Bankkonto. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. BankAngabe der Bank. IBANAngabe der IBAN-Nummer des Kontos, dessen Kontoauszüge ausgewertet werden. Erster Kontoauszug (Nr.)Angabe der Nummer des ersten Kontoauszugs des Jahres. Letzter Kontoauszug (Nr.)Angabe der Nummer des letzten Kontoauszugs des Jahres. Anzahl KontoauszügeAnzahl der Kontoauszüge des Jahres. Anzahl fehlende KontoauszügeAnzahl fehlender Kontoauszüge des Jahres. Erster Kontoauszug (Datum)Datum, an dem der erste Kontoauszug des Jahres erstellt wurde (TT.MM.JJJJ). Letzter Kontoauszug (Datum)Datum des letzten Kontoauszugs des Jahres (TT.MM.JJJJ). Anzahl CAMT-DateienAnzahl der CAMT-Dateien. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Gesellschaft Nr.Angabe der Gesellschaftsnummer. Gesellschaft NameAngabe des Namens der Gesellschaft. --- ## Fehlgeschlagene Leistungsnachweise aus Jira URL: https://support.etask.de/de/fehlgeschlagene-leistungsnachweise-aus-jira Kategorie: Zeiterfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie fehlgeschlagene Leistungsnachweise aus Jira in eTASK identifizieren und verwalten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen kennen. Diese Liste dient als Zwischenspeicher für Leistungsnachweise, die zwar von Jira gesendet, aber nicht auf https://pm.etask.de verarbeitet werden konnten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung EANInterne Datensatz ID des Innenauftrags mit Verweis auf den vollständigen Datensatz Vorgang-ID in JiraDies ist die interne Jira ID für den Vorgang Vorgang-Code in JiraHier ist die Vorgangsnummer (KP-XXXXX / FM-XXXXX / etc.) aus Jira angegeben. Leistungsnachweis-TagDiesem Leistungsnachweis (Tag) sollte der Eintrag aus Jira zugeordnet werden. EAN-CodeKurzzeichen des Innenauftrags StundenDies ist der Stundenwert, der in Jira angegeben wurde. BeschreibungBeschreibung der durchgeführten Arbeit/Leistung Fehler-Details Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zu aufgetretenen Fehlern bei der Verarbeitung von Leistungsnachweisen aus Jira. Sie umfasst Eigenschaften wie Fehlertyp, Fehlermeldung und Zeitpunkt des Auftretens. MerkmalBeschreibung Konnektor-LogHier ist die Verbindung zum Log des Jira Konnektirs hinterlegt. Fehlgeschlagen amDas Datum, an dem die Übertragung des Leistungsnachweises fehlgeschlagen ist. FehlerDie menschenlesbare Fehlermeldung, die aus der Übertragung entstanden ist. --- ## FiBu-Export Ausgangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/fibu-export-ausgangsrechnungen Kategorie: FiBu-Export Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den FiBu-Export von Ausgangsrechnungen einsehen und analysieren können. Lernen Sie die wichtigsten Informationen und Gruppierungen im Bericht kennen. Property-Management/FiBu-Export/FiBu-Export Ausgangsrechnungen Dieser Bericht zeigt die FiBu-Exporte von Ausgangsrechnungen an einem bestimmten Datum (Exportiert_am) durch einen bestimmten Bearbeiter (DS_ERSTELLT_DURCH). Die Rechnungen werden je Bearbeiter und Exportdatum gruppiert und mit Belegnummer, Rechnungsnummer, Datum der Rechnung, Sachkonto, Kostenstelle, Maßnahme, BK-Verteilung, Debitornummer, Gesellschaft sowie Netto- und Bruttobeträgen aufgeführt. Die Beträge werden je Bearbeiter und Exportdatum summiert. Formularhilfe FiBu-Export Ausgangsrechnungen FiBu-Export Ausgangsrechnungen --- ## FiBu-Export verwenden URL: https://support.etask.de/de/fibu-export-verwenden Kategorie: Schnittstelle Finanzbuchhaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den FiBu-Export in eTASK durchführen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von Buchungssätzen für die Finanzbuchhaltung. Alle FiBu-Export-Optionen werden gleichermaßen bedient und erfordern zwischenzeitlich lediglich die Auswahl der zu exportierenden Daten oder die Angabe des Speicherpfads. Voraussetzungen Der FiBu-Export wurde für die gewünschte Gesellschaft aktiviert Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Buchungsjournal - Neue Verbuchung (FiBu-Export) Wähle den Monat und die Gesellschaft aus, dessen Buchungssätze du exportieren möchtest. Klicke auf Verbuchen. Ein neues Register wird geöffnet. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf FiBu Übergabedateien erstellen. Ab Erstellung der Dateien kann die Verbuchung nicht mehr gelöscht werden. Klicke im Bereich Exportdateien auf die Datei, die du herunterladen möchtest. Die Datei wurde heruntergeladen und kann nun weiterverwendet werden. Empfehlung: Im Sinne der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), darf die Export-Datei nach dem Download nicht verändert werden. Tipp: Für den FiBu-Export besteht die Möglichkeit, Kreditoren- oder Debitorennummern mehrfach im System zu verwenden. Da die Vorgabe der Nummer von der jeweiligen Buchhaltung der Gesellschaft vorgegeben ist, kann es zu Duplikaten kommen. Hier hilft eine abweichende FiBu-Kreditor/Debitor-Nummer, die für den FiBu-Export genutzt wird. Beim Debitor sowie beim Kreditor besteht die Möglichkeit, eine abweichende Nummer einzutragen. Beim FiBu-Export wird dieser Wert anstelle der Kreditor- bzw. Debitoren-Nummer verwendet. Tipp: Klicke auf Download aller Exportdateien, um alle Dateien in einem Klick herunterzuladen. Guck auch mal hier rein: {article:7122e00f-6fbc-42c5-b8bf-4a26e08e3f0d} {article:3a6b7bbf-5913-4127-8d87-b5fb31cc23a1} --- ## Fl Abteilung URL: https://support.etask.de/de/fl-abteilung Kategorie: Import-Tabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abteilungsdaten über die Import-Tabelle "Fl Abteilung" in eTASK importieren. Lernen Sie die relevanten Felder und Importoptionen kennen. Diese Tabelle dient dem Import von Abteilungen einer Firma in die portalinterne Bezugstabelle "Abteilungen". Dabei werden die Spalten "Code" und "Bezeichnung" importiert. Hinweis: Bei vielen realisierten Personaldatenimporten wird diese Funktion nicht genutzt, sondern stattdessen die Text-Spalte "Abteilung" in die Personalliste importiert. Siehe dazu IF_PS_PERSONAL_T. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Daten Die Felder in diesem Infobereich werden nur dann importiert, wenn sie für den Import in der Tabelle "Konfiguration IF_SPALTE_T" konfiguriert sind. MerkmalBeschreibung Abteilung CodeImport des Kürzels für die Abteilung. AbteilungsbeZeichnungImport der Bezeichnung der Abteilung. Kürzel der AbteilungImport der kurzen Abteilungsbezeichnung. AbteilungHier kannst du Abteilung eingeben. --- ## Flächenübersicht Standort: KST, Nutzung, Raum, Mitarbeiter URL: https://support.etask.de/de/flaechenuebersicht-standort-kst-nutzung-raum-mitarbeiter Kategorie: Flächenverbrauch Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen detaillierten Bericht über Flächennutzung pro Mitarbeiter erstellen. Lernen Sie, Flächen nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren und zu summieren. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Flächenverbrauch/Flächenübersicht Standort: KST, Nutzung, Raum, Mitarbeiter Dieser flexible Bericht listet alle Flächen pro Mitarbeiter auf und gruppiert diese nach Kostenstelle, Raum, Gebäude und Standort. Zudem bildet er Summen für die Flächen pro Raum. Wählen Sie zunächst entweder einzelne Gebäude (einzelner Pfeil) oder alle Gebäude (doppelter Pfeil) über ihren Code aus. Drücken Sie anschließend auf den Button "OK". Der Bericht wird generiert. Formularhilfe Flächenübersicht Standort: KST, Nutzung, Raum, Mit Hier wird der Bericht angezeigt. --- ## Flurstücke URL: https://support.etask.de/de/flurstuecke Kategorie: Grundbuch Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Flurstücke in eTASK verwalten. Erfahren Sie, welche Informationen Sie erfassen können und wie Sie Dokumente zuordnen. Verwalten Sie die Flurstücke, über die Ihre Organisation verfügt. Übernehmen Sie Informationen aus dem Grundbuch, um das Flurstück eindeutig zu identifizieren und weisen Sie dem Flurstück das Grundstück zu, zu dem es gehört. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GrundstückAuswahl des Grundstücks, auf dem sich das Flurstück befindet. GemarkungEingabe der Gemarkung, zu der das Flurstück gehört. FlurEingabe des Flurs, zu der das Flurstück gehört. FlurstückEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Flurstück. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. Der Infobereich dient als zentrale Anlaufstelle für Dokumente zum Datensatz für alle Benutzer des FM-Portals mit den entsprechenden Rechten. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## FM-Bestellung als Rechnung im Gutschriftsverfahren anlegen URL: https://support.etask.de/de/fm-bestellung-als-rechnung-im-gutschriftsverfahren-anlegen Kategorie: Das Gutschriftsverfahren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine FM-Bestellung als Rechnung im Gutschriftsverfahren anlegen. Sparen Sie Zeit bei der Abrechnung von Leistungen mit dem Kreditor in eTASK. Wenn du zu einer FM-Bestellung eine Rechnung im Gutschriftsverfahren anlegst, schlägst du einen besonders unkomplizierten Weg ein, im Rahmen einer FM-Bestellung erbrachten Leistungen mit dem Kreditor abzurechnen. So sparst du eine Menge Zeit. Voraussetzung Der Kreditor ist für das Gutschriftsverfahren angemeldet Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen Öffne die FM-Bestellung, für die du eine Rechnung im Gutschriftsverfahren anlegen möchtest. Stelle sicher, dass das Kontrollkästchen Abrechnung per Gutschrift aktiviert ist. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Rechnung im Gutschriftsverfahren erstellen. Es wird eine Eingangsrechnung angelegt, die alle Bestellpositionen als Teilleistungen enthält. Die Eingangsrechnung kann wie jede andere Eingangsrechnung weiterverarbeitet werden. --- ## FM-Bestellungen aus SAP ins eTASK-System importieren URL: https://support.etask.de/de/fm-bestellungen-aus-sap-ins-etask-system-importieren Kategorie: eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie FM-Bestellungen aus SAP in eTASK importieren können - automatisch für alle oder manuell für einzelne Rahmenverträge. Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Import-Prozess. Importiere die FM-Bestellungen in dein SAP-System, um FM-bezogene Bestellungen mit den Daten in Ihrem eTASK-System zu verbinden. Du kannst den Import automatisch für alle Rahmenverträge ausführen lassen oder manuell für einen einzelnen Rahmenvertrag vornehmen. Voraussetzung Der Rahmenvertrag, mit denen die FM-Bestellungen verbunden sind, wurde bereits über die SAP-Schnittstelle nach eTASK übertragen Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung Richte den Timer-Job „Bestellungen aus SAP importieren“ ein und aktiviere ihn. Timer-Jobs aktivierenTimer-Jobs aktivieren Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge Rufe den Rahmenvertrag auf, dessen FM-Bestellungen importiert werden sollen. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - GAEB-Import (X86). Die FM-Bestellungen werden importiert, und du erhälst über ein Pop-up eine Rückmeldung über die importierten FM-Bestellungen. --- ## Freie Kataloge URL: https://support.etask.de/de/freie-kataloge Kategorie: Merkmalskatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie freie Kataloge für dynamische Merkmale in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die Einrichtung und Verwendung anpassbarer Auswahllisten kennen. Freie Kataloge können genutzt werden, um editier- und erweiterbare Auswahllisten für dynamische Merkmale bereitzustellen, die in sich selbst noch einmal durch typenspezifische Merkmale ergänzt werden können. Um den Katalog verwenden zu können, muss ein dynamisches Merkmal definiert sein, mit der Auswahlfeld Definition "Auswahlliste aus freiem Katalog"." Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungGib hier die Bezeichnung deines Kataloges ein. Der Name muss eindeutig gewählt werden, mehrere Kataloge mit gleicher Bezeichnung sind nicht erlaubt. Hast du ähnliche Namen, dann ergänze sie im Zweifel um das Element, an dem der Katalog verwendet werden kann, z.B. "Nachhaltigkeitsklassen für Gebäude" und "Nachhaltigkeitsklassen für Fahrzeuge". BeschreibungGib hier eine aussagekräftige Beschreibung des Kataloges an. Idealerweise verweist Du dabei auf den Stand und die Quelle der Katalogwerte, z.B. Nachhaltigkeitsklasse nach QNG-WG23, gültig ab 01.01.2023. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Werte Dieser Infobereich zeigt die für diesen Katalog hinterlegten Werte, die bei Verwendung des Kataloges zur Auswahl stehen. Siehe auch: Freie Kataloge: Werte --- ## Freie Räume Plätzen und Nutzungsart URL: https://support.etask.de/de/freie-raeume-mit-anzahl-arbeitsplaetze-und-nutzungsart Kategorie: Controlling Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht freier Räume mit Nutzungsart und Arbeitsplatzanzahl. Lernen Sie, wie Sie nach Standort, Gebäude und anderen Kriterien filtern können. Dieses Datenobjekt gibt einen Überblick über die aktuell verfügbaren Räume mit Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze und die vorgesehene Nutzungsart. Es unterstützt eine effiziente Raumplanung und -zuweisung im Unternehmen, indem es freie Kapazitäten aufzeigt und deren Eignung für unterschiedliche Arbeitszwecke verdeutlicht. Die Daten dienen als Grundlage für Entscheidungen im Bereich Workplace Management und Personalplanung. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für freie Räume. Nutzer können damit gezielt nach verfügbaren Räumen mit bestimmten Eigenschaften wie Anzahl der Arbeitsplätze oder Nutzungsart filtern. MerkmalBeschreibung StandortAngabe des Standortes. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. RaumnummerAngabe der Raumnummer. Raum-CodeAngabe des Raum-Codes. Summe ArbeitsplätzeAngabe der Summe der Arbeitsplätze. Nutzungsart-CodeAngabe des Nutzungsart-Codes. NutzungsartAngabe der Nutzungsart. RaumflächeAngabe der Raumfläche. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Freie Ressource nur auf einer Etage buchbar machen URL: https://support.etask.de/de/freie-ressource-nur-auf-einer-etage-buchbar-machen Kategorie: Ressourcen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie freie Ressourcen einer bestimmten Etage zuordnen und deren Buchbarkeit einschränken können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eTASK-Anwender. Du kannst freie Ressourcen einer Etage zuordnen. Über die Buchungsassistenten ist die Ressource dann nur auf der Etage, auf der sich der Besprechungsraum befindet, buchbar. In der Ressourcenbuchung ist die Ressource dann nur für Einsatzort auf der gleichen Etage buchbar. Voraussetzung Die Etage ist bereits im System hinterlegt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Ressourcen - buchbare Ressourcen Öffne den Datensatz der freien Ressource, die du auf der Etage buchbar machen möchtest. Klicke im Infobereich Etagen auf Neu... . Ordne die Ressource einer Etage zu. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Ressource ist nur auf der Etage buchbar. Hinweis: Die Ressource muss für die Raum- oder Ressourcenbuchung aktiviert sein, damit sie buchbar ist. Hinweis: Eine Ressource kann für mehrere Etagen verfügbar sein. --- ## Freie Ressourcen (OAI) URL: https://support.etask.de/de/freie-ressourcen-oai Kategorie: Ressourcen (OAI) Beschreibung: Erfahren Sie, was freie Ressourcen in eTASK sind und wie Sie diese für Besprechungen nutzen können. Lernen Sie, zusätzliche Ressourcen flexibel einzuplanen. Freie Ressourcen sind Ressourcen, die nicht fest verbaut sind. Sie können daher zu einer Besprechung hinzubestellt werden. --- ## Freigabegrenzen URL: https://support.etask.de/de/freigabegrenzen Kategorie: Eingangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Freigabegrenzen für Eingangsrechnungen in eTASK.Kostenerfassung festlegen. Steuern Sie den Workflow zur Zahlungsfreigabe und definieren Sie Zuständigkeiten. Steuern Sie hier die Organisation des Workflows zur Zahlungsfreigabe, indem Sie für jede Gesellschaft und jeden Prüfungsschritt im Workflow die Zuständigen für die Zahlungsfreigabe eintragen. Für die Freigabe einer Rechnung werden in eTASK.Kostenerfassung je Zuständige alle Freigabestufen im Workflow festgelegt. Hier können Sie den zuständigen Personenkreis definieren und zusätzlich über den minimal und maximal freizugebenden Rechnungsbetrag einschränken. Falls zum Beispiel die Freigabegrenze für Freigeber A im Workflow-Status "Prüfung 1" Rechnungen bis 1.000 Euro und Freigeber B Rechnungen bis 10.000 Euro festgelegt wird, darf Freigeber A von 0 Euro bis 999,99 Euro freigeben, während Freigeber B von 1.000 Euro bis 10.000 Euro freigibt. Gleiches gilt auch für die anderen Prüfungsschritte im Workflow. Sie können auch eingegangene Gutschriften über den Workflow prüfen und freigeben lassen. Tragen Sie dazu einfach einen negativen Betrag als Freigabegrenze ein. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Freigabegrenze. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Freigabegrenze. Grenzen Diese Gruppe umfasst Merkmale, die die Freigabegrenzen für Zahlungsanweisungen definieren. Sie legt fest, bis zu welchem Betrag eine bestimmte Rolle oder Person Zahlungen autorisieren darf. MerkmalBeschreibung Rechnungen für (Gesellschaft)Auswahl der Gesellschaft, für die die Freigabestufe eingestellt wird. mit dem StatusAuswahl des Workflow-Status, bei dem die vorliegende Freigabegrenze angewendet werden soll. ab einem Brutto-Wert von [€]Eingabe des Grenzwerts, ab dem eine Rechnung der angegebenen Person zur Freigabe vorgelegt werden muss. bis zu einem Brutto-Wert von [€]Eingabe des Grenzwerts, bis zu dem eine Rechnung der angegebenen Person zur Freigabe vorgelegt werden muss. müssen bearbeitet werden vonAuswahl der Person, die für die Bearbeitung einer Rechnung in den vorher spezifizierten Rahmenbedingungen zuständig ist. Control nur Workflow Eingangsrechnungen Dieses Control filtert die Statusauswahl für Freigabegrenzen automatisch auf die relevanten Workflow-Schritte. Im Feld "Mit dem Status" erscheinen ausschließlich die Status, die zum Workflow für Eingangsrechnungen gehören. Status aus anderen Workflow-Prozessen werden ausgeblendet, um die Auswahl übersichtlich zu halten und Fehlkonfigurationen zu vermeiden. Nutzen: Verhindert Fehlkonfigurationen durch Einschränkung der Statusauswahl auf den zutreffenden Workflow-Kontext. --- ## Freigaben Status URL: https://support.etask.de/de/freigaben-status Kategorie: Sicherheit/ Schlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Status von Freigaben in eTASK überwachen. Lernen Sie die wichtigsten Informationen zu laufenden Freigaben kennen und verstehen Sie den Workflow-Prozess besser. Die Auswertung "Freigaben Status" bietet eine übersichtliche Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zu den laufenden Freigaben in deinem Workflow. Hier findest Du die Ticketnummer, die als eindeutige Identifikation des jeweiligen Tickets dient, zusammen mit dem aktuellen Workflowschritt, der angibt, in welcher Phase des Freigabeprozesses sich das Ticket befindet. Der Status zeigt dir, welchen Stand diese Freigabe im Workflow erreicht hat, und welcher Typ von Workflowschritt aktuell aktiv ist. Darüber hinaus findest Du im Formular den Zuständigen, also die Person, die für das Ticket in dem angezeigten Workflowschritt verantwortlich ist. Diese Auswertung ist in mehreren anderen Formularen eingebunden, deren Workflow einen Freigabeschritt unterstützt. Du erhältst die beste Übersicht, wenn Du dir die Auswertung im Kontext des jeweiligen Workflows anschaust. View Diese Ansicht zeigt den aktuellen Status von Freigaben im System. Sie ermöglicht einen schnellen Überblick über laufende Genehmigungsprozesse und deren Fortschritt. MerkmalBeschreibung TicketnummerGibt die Nummer des Tickets dieser Freigabe aus. StatusZeigt den Status an, den diese Freigabe in ihrem Workflow hat. Dies entspricht dem Typ des aktuellen Worklowschrittes. WorkflowschrittDer "Workflowschritt" zeigt den aktuellen Schritt im Freigabeprozess an, in dem sich der Workflow gerade befindet. Dieser Schritt definiert die Phase oder Aufgabe, die gerade bearbeitet wird. Er dient als Orientierungshilfe, um zu erkennen, welche Aktionen als Nächstes erforderlich sind und welcher Status damit verbunden ist. ZuständigerDas Feld "Zuständiger" gibt die Person an, die für das aktuelle Ticket in diesem Workflowschritt verantwortlich ist. Diese Person ist für die Bearbeitung und Entscheidung in dieser Phase des Workflows zuständig. Hier erkennst Du, wer die nächste Aktion durchführen soll und bei Rückfragen als Ansprechpartner dient. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Fund Status URL: https://support.etask.de/de/ab-fund-status-t Kategorie: Schadstoffkataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Status für Schadstoffvorkommen in eTASK verwalten. Lernen Sie, wie Sie den Bearbeitungsstand dokumentieren und die Ampeldarstellung in Auswertungen steuern. Verwalte über dieses Formular die Status-Werte für Schadstoffvorkommen (z. B. vorhanden, Beseitigung geplant, beseitigt). Diese Status helfen dir, den Bearbeitungsstand jedes Fundes zu dokumentieren und den Fortschritt der Schadstoffbeseitigung zu verfolgen. Standardwerte werden von eTASK bereitgestellt, du kannst aber auch eigene Status definieren. Wichtig - Ein Status ohne aktivierte Option "erledigt" führt in Auswertungen zu einer roten oder gelben Ampel. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Benennung des Fund-Status, einschließlich der Steuerung der Ampeldarstellung in Auswertungen. MerkmalBeschreibung CodeFrei wählbares Kürzel zur schnellen Identifikation des Fund-Status (z. B. "VOR" für vorhanden, "BPL" für Beseitigung geplant, "BES" für beseitigt). Der Code wird in Listen und Auswahlfeldern angezeigt. BezeichnungVollständige, aussagekräftige Bezeichnung des Fund-Status (z. B. "vorhanden", "Beseitigung geplant", "beseitigt", "kein Maßnahmenbedarf"). Diese wird in der gesamten Applikation angezeigt. Fund erledigt?Legt fest, ob dieser Status einen erledigten Fund kennzeichnet. Aktiviere diese Option für abgeschlossene Status (z. B. "beseitigt", "kein Maßnahmenbedarf"). Funde mit diesem Status werden in Auswertungen mit grüner Ampel angezeigt. Ohne aktivierte Option erscheinen sie rot oder gelb und signalisieren Handlungsbedarf. --- ## Funktionskatalog (komplett) DE URL: https://support.etask.de/de/funktionskatalog-komplett-de Kategorie: Produktkatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den vollständigen Funktionskatalog aus Produktbeschreibungen generieren. Dieser Bericht zeigt alle Funktionen Ihrer Produkte übersichtlich an. Property-Management/Projektmanagement/Produkte u. Vertrieb/Berichte/Produktkatalog/Funktionskatalog (komplett) DE Diese Funktion generiert einen Bericht, der den vollständigen Funktionskatalog zusammenhängend anzeigt. Der Funktionskatalog wird aus den Produktbeschreibungen erstellt, die im Formular "Produkt- und Preisliste" für ein Produkt eingegeben wurden. Formularhilfe Funktionskatalog In diesem Teilbericht wird der Funktionskatalog vollständig ausgegeben. --- ## Garantieablauf IT-Geräte URL: https://support.etask.de/de/garantieablauf-it-geraete Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie IT-Geräte mit aktiver Garantie oder kürzlich abgelaufener Garantie in eTASK identifizieren können. Nützlich für Garantiemanagement und Budgetplanung. Objekte/Assets/Suchen über Attribute/Detailtabellen/6 Ausstattung und Kunstwerke/61 Ausstattung/611 Allgemeine Ausstattung, Innen/61102 IT/Berichte /Garantieablauf IT-Geräte Dieser Bericht listet alle IT-Assets auf, die sich noch in der Garantie befinden sowie IT-Assets, deren Garantie-Ablauf nicht länger als ein Monat zurückliegt. Formularhilfe Garantieablauf IT-Geräte Garantieablauf IT-Geräte --- ## Gebäude URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-in-bearbeitung-betriebskosten Kategorie: Betriebskosten eines Gebäudes (14072) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebskosten eines Gebäudes in eTASK einsehen und verwalten können. Lernen Sie die Funktionen der Tabelle und wichtige Parameter kennen. Diese Tabelle zeigt alle Umlagen (Jahreskosten und Monatsdurchschnitt) zu den einzelnen Kostenarten. Zu jeder Kostenart wird der Umlagetyp angezeigt. Bei Bedarf kann die Tabelle durch Doppelklick auf die Durchschnittskosten um eine Anzeige der monatlichen Kosten erweitert werden. Gebäude / Mieter Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften, die sich auf Gebäude und deren Mieter beziehen. Sie enthält Informationen zur Identifikation, Nutzung und Verwaltung von Gebäuden sowie zu den darin ansässigen Mietern. MerkmalBeschreibung GebäudeAuswahl des Gebäudes unter Berücksichtigung des entsprechenden Abrechnungsjahrs. MietvertragAuswahl des Mietvertrages interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Geleistete Vorauszahlungen [€] Diese Gruppe umfasst Informationen zu den bereits geleisteten Vorauszahlungen für ein Gebäude oder eine Mieteinheit. Sie zeigt den Betrag, den der Mieter im Voraus für zukünftige Betriebskosten gezahlt hat. MerkmalBeschreibung JanuarHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für Jannuar FebruarHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für Februar MärzHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für März AprilHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für April MaiHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für Mai JuniHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für Juni JuliHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für Juli AugustHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für August SeptemberHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für September OktoberHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für Oktober NovemberHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für November DezemberHier siehst du die geleisteten Vorauszahlungen für Dezember Parameter Diese Merkmalsgruppe umfasst verschiedene Parameter und Einstellungen für die Verwaltung von Mietern in Gebäuden. Sie enthält Konfigurationswerte, die das Verhalten und die Eigenschaften der Mieter-Gebäude-Beziehung steuern. MerkmalBeschreibung Max. Instandhaltungskosten [€]Angabe der maximal vom Mieter zu tragenden Instandhaltungskosten in Euro. Verwaltungskosten [%]Angabe der vom Mieter zu tragenden Verwaltungskosten in Prozent von der Jahreskaltmiete. Instandhaltungskosten [%]Angabe der vom Mieter zu tragenden Instandhaltungskosten in Prozent von der Jahreskaltmiete. Instandhaltungskosten Aufzug [%]Angabe der vom Mieter zu tragenden Instandhaltungskosten für den Aufzug in Prozent von der Jahreskaltmiete. Verwaltungskosten [€]Angabe der vom Mieter zu tragenden Verwaltungskosten in Euro. Max. Instandhaltungskosten Aufzug [€]Angabe der maximal vom Mieter zu tragenden Instandhaltungskosten für den Aufzug in Euro. --- ## Gebäude URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-abrechnungsprofile-betriebskosten Kategorie: BK-Abrechnungsprofile Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über abrechnungsrelevante Gebäudeinformationen wie Kostenarten, Umlageschlüssel und Verwaltungskosten für die Betriebskostenabrechnung. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über abrechnungsrelevante Informationen zu den Gebäuden. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Gebäudedaten. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Gebäudeinformationen nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. Anzahl KostenartenAnzahl der Kostenarten zum Gebäude. Anzahl UmlageschlüsselAnzahl der Umlageschlüssel zum Gebäude. Vermietbare FlächeAngabe der vermietbaren Fläche des Gebäudes in Quadratmetern. Verwaltungskosten KostenartAngabe der Kostenart, über die die Verwaltungskosten dieses Gebäudes verrechnet werden. VerwaltungskostenAngabe des vorgegebenen prozentualen Anteils der Verwaltungskosten an den Gesamtkosten der Betriebskostenabrechnung für dieses Gebäude. Mietausfallwagnis KostenartAngabe der Kostenart, über die das Mietausfallwagnis verrechnet wird. MietausfallwagnisVorgabe des Mietausfallwagnisses in Prozent der Summe der Kaltmieten des Gebäudes. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Gebäude URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-berechnungsergebnisse-betriebskosten Kategorie: Betriebskosten einer Liegenschaft (14072) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudeinformationen für die Betriebskostenabrechnung in eTASK verwalten. Lernen Sie wichtige Felder und Einstellungen für eine präzise Abrechnung kennen. Das Datenobjekt Gebäude repräsentiert einzelne Immobilien oder Freiflächen im Kontext der Betriebskostenabrechnung. Es erfasst wesentliche Informationen wie die Anzahl der Mieter pro Monat, Quartal und Jahr, sowie die Menge der eingehenden Rechnungen. Diese Daten dienen als Grundlage für die Berechnung und Verteilung von Betriebskosten auf die Mieter. Das Objekt unterstützt die effiziente Verwaltung von Gebäudekomplexen und ermöglicht eine detaillierte Kostenübersicht für verschiedene Zeiträume. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Liegenschaft/JahrAuswahl der Liegenschaft im zugehörigen Abrechnungsjahr. GebäudeAnzeige des Gebäudes KostenstelleAnzeige der Kostenstelle GruppenabrechnungAnzeige, ob das Gebäude innerhalb einer Gebäudegruppe abgerechnet wird. BK vonFalls nicht vom 01.01.-31.12. - Angabe des Zeitpunktes im Abrechnungsjahr, ab dem die Abrechnung der Betriebskosten erfolgt. BK bisFalls nicht vom 01.01.-31.12. - Angabe des Zeitpunktes im Abrechnungsjahr, bis zu dem die Abrechnung der Betriebskosten erfolgt. BK Anzahl TageAngabe der Anzahl BK-relevanter Tage im Abrechnungsjahr HZ externSetzen des Häkchens zur Kennzeichnung, dass eine externe Abrechnung der Heizkosten erfolgt. HZ extern vonFalls nicht vom 01.01.-31.12. - Angabe des Zeitpunktes im Abrechnungsjahr, ab dem die externe Abrechnung der Heizkosten erfolgt. HZ extern bisFalls nicht vom 01.01.-31.12. - Angabe des Zeitpunktes im Abrechnungsjahr, bis zu dem die externe Abrechnung der Heizkosten erfolgt. --- ## Gebäude (Gebäudeauswahl) URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-gebaeudeauswahl Kategorie: Wartungspläne Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäude für Wartungspläne auswählen. Diese Anleitung erklärt die Gebäudeauswahl im technischen Gebäudemanagement und der Instandhaltung. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Wartungspläne/Gebäude (Gebäudeauswahl) etask.Page.Description[de]: 0f8bc21d-50c3-493a-a00b-9bfd71a09ec8 Formularhilfe Gebäude (Gebäudeauswahl) [DYN] Gebäude (Gebäudeauswahl) [DYN] --- ## Gebäude in Gruppen URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-in-gruppen Kategorie: Kostenverteilungsformel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Gebäude in Gruppen für Kostenverteilungsformeln zugeordnet werden. Lernen Sie die Identifikation und Zuordnung von Gebäuden zu Verteilungsformeln. Diese Liste bietet eine Übersicht über die Verteilungsformeln und die ihnen zugeordneten Gebäuden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung VerteilungsformelAngabe der Verteilungsformel. GebäudeAngabe des zugeordneten Gebäudes. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Gebäudebauteile URL: https://support.etask.de/de/gebaeudebauteile Kategorie: Etagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudebauteile in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Ihr Liegenschaftskataster zu strukturieren. Legen Sie über dieses Formular die Gebäudebauteile eines Gebäudes Ihres Unternehmens an. Dazu gehören zum Beispiel Baublöcke wie Anbauten und Altbauten. Bei den Gebäudebauteilen handelt es sich um eine optionale Hierarchieebene für den Liegenschaftsexplorer bzw. -kataster. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GebäudeAnzeige des Gebäudes, in dem sich das Gebäudebauteil befindet. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Gebäudebauteil (z.B. "AB" für "Altbau"). NummerEingabe der Nummer des Gebäudebauteils. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Gebäudebauteil (z.B. "Altbau"). FlächeEingabe eines freien Flächenwertes für das Gebäudebauteil Etagen Alle Etagen, die dem Gebäudebauteil zugeordnet sind, werden hier angezeigt. Weitere Etagen können über den Button "Etage hinzufügen" für das Gebäudebauteil angelegt werden. Siehe auch: Etagen --- ## Gebäudegruppen URL: https://support.etask.de/de/gebaeudegruppen Kategorie: Gebäude Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudegruppen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Funktionen zur Identifikation, Zuordnung und Gruppierung von Gebäuden kennen. Mithilfe dieses Formulars können Sie Gebäudegruppen anlegen. Anschließend haben Sie im Formular "Gebäude" die Möglichkeit, verschiedene Gebäude den Gebäudegruppen zuzuordnen und damit zusammenzufassen. Allerdings ist die Gebäudegruppe eine optionale Hierarchieebene und muss nicht zwangsweise zugeordnet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Gebäudegruppe. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Gebäudegruppe. StandortAuswahl des Standorts, dem die Gebäudegruppe angehört. Gebäude Diese Liste zeigt alle Gebäude an, die der Gebäudegruppe zugeordnet sind. Siehe auch: Gebäude --- ## Gebäudegruppen URL: https://support.etask.de/de/gebaeudegruppen-serviceticket Kategorie: Serviceticket Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Zuständigkeiten für Servicetickets über Gebäude oder Gebäudegruppen definieren können. Lernen Sie die Optionen und Einstellungen kennen. eTASK bietet Ihnen zwei Optionen, Zuständigkeiten für Servicetickets zu definieren. Standardmäßig können Sie Services für Gebäude konfigurieren. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, einen Service für eine Gebäudegruppe einzustellen. Kontaktieren Sie Ihren Projektleiter, wenn Sie diese Option aktivieren möchten. Mithilfe dieses Formulars können Sie Gebäudegruppen anlegen und bestimmen, welche Gebäude in der Gebäudegruppe enthalten sind. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Gebäudegruppe. Gebäude Diese Liste zeigt diejenigen Gebäude, die der Gebäudegruppe zugeordnet sind. Siehe auch: Zuordnungen: Gebäude zu Gebäudegruppen Liste Serviceticket Zuordnungsmatrix Liste Serviceticket Zuordnungsmatrix Siehe auch: Zuständigkeiten Serviceticket Liste Serviceticket Zuordnungsmatrix Liste Serviceticket Zuordnungsmatrix Siehe auch: Zuständigkeiten Serviceticket --- ## Gebäudegruppen Rechnungen URL: https://support.etask.de/de/gebaeudegruppen-rechnungen Kategorie: Mieter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Gebäudegruppen in der Betriebskostenabrechnung verwendet werden. Lernen Sie die Verteilung von Kosten auf Gebäude und die verfügbaren Informationen in der Listenansicht kennen. In dieser Listenansicht hast du einen Überblick über die Gebäudegruppen. Gebäudegruppen fassen Gebäude zusammen, wenn diese dieselbe Kostenstelle haben und die Teilleistungen bzw. Rechnungspositionen auf die Kostenstelle verteilt werden. Der Wert der Teilleistungen bzw. Rechnungspositionen wird anteilig nach Fläche auf die Gebäude verteilt. Über den Link in der Spalte „Position” gelangst du direkt zu den Teilleistungen/Rechnungspositionen. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Gebäudegruppen-Rechnungen. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Betrag oder Rechnungsnummer. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Abrechnungsjahres. GebäudegruppeAngabe der Gebäudegruppe. Anz. GebäudeAngabe der Anzahl Gebäude in der Gebäudegruppe. BelegnummerAngabe der Belegnummer. PositionAngabe der Rechnungsposition. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums. Betrag netto [€]Angabe des Nettobetrages in Euro. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Betrag brutto [€]Angabe des Bruttobetrages in Euro. SachkontoAngabe des Sachkontos. SachkontobeschreibungAngabe der Sachkontobeschreibung. BezugsumlageAngabe der Bezugsumlage. ZeitraumAngabe des Verteilungszeitraumes. Verteilung aufAngabe der Verteilungsgrundlage. VerteilungsformelAngabe der Verteilungsformel. Formel-JahrAngabe des Gültigkeitsjahres der Verteilungsformel. Inst./WartungAngabe, ob es sich um Instandhaltungs- (I) oder Wartungskosten (W) handelt. --- ## Gebäudeliste Beauftragte URL: https://support.etask.de/de/gebaeudeliste-beauftragte Kategorie: Funktionen und Beauftragte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Gebäudeliste Beauftragte in eTASK nutzen, um sicherzustellen, dass alle rechtlich verpflichtenden Funktionen in jedem Gebäude besetzt sind. Liste der Beauftragten je Gebäude und Funktion als Übersicht. So kann sichergestellt werden, dass Gebäudebetreiber die rechtlich verpflichtenden Funktionen in jedem Gebäude auch tatsächlich mit ausgebildeten Mitarbeitern besetzt haben. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur effizienten Filterung und Auffindung von Gebäudebeauftragten. Sie ermöglicht eine gezielte Suche nach spezifischen Beauftragten anhand relevanter Attribute. MerkmalBeschreibung GebäudenummerNummer des Gebäudes, für das die Besetzung der Funktion mit einer entsprechend ausgebildeten Person sichergestellt werden muss. GebäudeBezeichnung des Gebäudes, für das die Besetzung der Funktion mit einer entsprechend ausgebildeten Person sichergestellt werden muss. FunktionOffizielle Bezeichnung der Funktion, mit der die Person die in diesem Gebäude beauftragt wurde, wie z.B. Ersthelfer, Gefahrgutbeauftragter, usw. NachnameNachname der Person, die mit der Sicherstellung der Funktion in diesem Gebäude beauftragt wurde VornameVorname der Person, die mit der Sicherstellung der Funktion in diesem Gebäude beauftragt wurde RufnummerRufnummer der Person, die mit der Sicherstellung der Funktion in diesem Gebäude beauftragt wurde. Dies ist idealerweise eine Mobilfunknummer um bei Bedarf eine schnelle Erreichbarkeit zu gewährleisten. MobilrufnummerMobilrufnummer der Person, die mit der Sicherstellung der Funktion in diesem Gebäude beauftragt wurde. E-MailE-Mail-Adresse der Person, die mit der Sicherstellung der Funktion in diesem Gebäude beauftragt wurde BüroraumBüroraum der Person, die mit der Sicherstellung der Funktion in diesem Gebäude beauftragt wurde. --- ## Gebäudeumlageschlüssel URL: https://support.etask.de/de/gebaeudeumlageschluessel Kategorie: Umlageschlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudeumlageschlüssel in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für die effiziente Betriebskostenabrechnung kennen. Definieren Sie mithilfe dieses Formulars Gebäudeumlageschlüssel. Es handelt sich dabei um Umlageschlüssel, die nur für ein spezifisches Gebäude gültig sind. Gebäudeumlageschlüssel In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Bezeichnung des UmlageschlüsselsEingabe der Bezeichnung des Umlageschlüssels. GebäudeAuswahl des Gebäudes, für das der Gebäudeumlageschlüssel gültig ist. BeschreibungEingabe einer Beschreibung des Gebäudeumlageschlüssels. Hier kann genau angegeben werden, wozu er verwendet wird. Umlageschlüssel GrundlageAuswahl der Umlageschlüssel-Basis (Mietfläche, Heizfläche, Anzahl ... etc.). EinheitAnzeige der Einheit des Gebäudeumlageschlüssels. Räume mit diesem Umlageschlüssel Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Räume des Hauses mit diesem Umlageschlüssel. Siehe auch: Raumumlageschlüssel Liste Zählergruppen Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Zählergruppen dieses Hauses. Siehe auch: Zählergruppen --- ## Gebäudezähler URL: https://support.etask.de/de/gebaeudezaehler Kategorie: Witterungsbedingte Klimadaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zähler Gebäuden zuordnen und für CO2-Bilanzen oder witterungsbedingte Bereinigungen nutzen. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen kennen. Hier können Sie Zähler einem Gebäue zuordnen. Abhängig vom Verbrauchstyp werden diese Zähler in der CO2-Bilanz der Gebäude oder in der witterungsbedingten Bereinigung der Gebäude ausgewertet. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung VerbrauchstypAuswahl des Verbrauchstyps. Zähler des Verbrauchstyps "FTP|Footprint" werden in der CO2-Bilanz der Gebäude ausgewertet. Zähler des Typs "HZW|Heizwärmebedarf" werden in der witterungsbedingten Bereinigung ausgewertet. GebäudeAuswahl des Gebäudes. ZählerAuswahl des Zählers. VonAngabe des Datums, ab dem der Verbrauch dieses Zähler für das ausgewählte Gebäude berechnet werden soll (JJJJ-MM). BisAngabe des Datums, ab dem der Verbrauch des Zählers für dieses Gebäude nicht mehr berechnet werden soll (JJJJ-MM). --- ## Gefährdungsgruppen URL: https://support.etask.de/de/gefaehrdungsgruppen Kategorie: Mitarbeiteruntersuchungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gefährdungsgruppen für Mitarbeiteruntersuchungen in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen. Nutzen Sie dieses Formular, um Gefährdungsgruppen gemäß Arbeitsschutzgesetz zu definieren. Diese können Sie anschließend Einwirkungen zuordnen. Hinterlegen Sie somit die gesetzliche Grundlage Ihrer Untersuchungen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiges Kürzel zur Identifikation der Verfügbarkeitsgruppe. Dieses Pflichtfeld ermöglicht eine schnelle und präzise Zuordnung von Anlagen oder Komponenten zu ihrer spezifischen Verfügbarkeitskategorie im Rahmen der Instandhaltung. BezeichnungHier wird die vollständige Bezeichnung der Verfügbarkeitsgruppe erfasst. Diese dient zur eindeutigen Identifikation und Klassifizierung von Anlagen oder Komponenten hinsichtlich ihrer Betriebsbereitschaft im Rahmen der Instandhaltung. Die präzise Angabe ist entscheidend für eine effektive Planung und Durchführung von Wartungsmaßnahmen. Gefahrstoffsymbole In diesem Infobereich können die Gefahrstoffsymbole der Gefährdungsgruppe hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. --- ## Gesamtauszug Objektdatenblätter URL: https://support.etask.de/de/gesamtauszug-objektdatenblaetter Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Gesamtauszug der Objektdatenblätter in eTASK erstellen. Dieser Bericht bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Objektinformationen. Objekte/Assets/Berichte/Gesamtauszug Objektdatenblätter Dieser Bericht zeigt einen Gesamtauszug der Objektdatenblätter. Formularhilfe Gesamtauszug-Objektdatenblätter Gesamtauszug-Objektdatenblätter --- ## Gesperrte Datensätze URL: https://support.etask.de/de/gesperrte-datensaetze Kategorie: Ereignisprotokolle Beschreibung: Erfahren Sie, wie gesperrte Datensätze in eTASK funktionieren. Lernen Sie, welche Informationen angezeigt werden und wie die automatische Freigabe erfolgt. In dieser Liste werden temporär alle Einträge aller Listen hinterlegt, die gerade zur Bearbeitung durch Anwendende gesperrt sind. Die Liste wird automatisch bereinigt und lässt keine Verhaltens- oder Leistungskontrolle zu. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung DatensatzHier ist hinterlegt, welcher Datensatz geöffnet ist. In Bearbeitung durchDie Person welche die Sperre eines Datensatzes durch öffnen verursacht hat ist hier hinterlegt. Gesperrt bisBis zu diesem Zeitpunkt ist der Datensatz für die Bearbeitung durch andere Personen gesperrt. Danach wird er automatisch wieder freigegeben. Kontrolliere den Timerjob Bereinigungs/Cleanup-Aufgaben, wenn Sperren nicht automatisch gelöscht werden. Evtl. ist dieser nicht aktiv. --- ## Gewährleistung Prüfstatus URL: https://support.etask.de/de/gewaehrleistung-pruefstatus Kategorie: Gewährleistungs-/Mängelmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Prüfstatus im Gewährleistungsmanagement verwendet wird. Lernen Sie die Bedeutung für Ansprüche und Sicherheiten kennen. Status der Prüfung von bestehenden Ansprüchen aus Gewährleistung gegenüber Auftragnehmern. Ein erfolgreiches Prüfungsergebnis kann z.B. die Voraussetzung für die Rückgabe von Sicherheiten sein. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Prüfstatus BezeichnungBezeichnung des Prüfstatus (Auswahltabelle). --- ## Gruppen inkl. Anzahl Benutzer URL: https://support.etask.de/de/gruppen-inkl-anzahl-benutzer Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gruppen und deren Benutzeranzahl in eTASK auswerten. Finden Sie hilfreiche SQL-Skripte für die Gruppenadministration. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Rechteverwaltung/Berichte/Gruppen inkl. Anzahl Benutzer Diese Seite enthält einige hilfreiche Informationen zur Verwaltung von Gruppen. Einerseits werden Auswertungen zur Verwendung von Gruppen angezeigt, andererseits SQL-Skripte für Gruppenadministratoren zur Verfügung gestellt. Formularhilfe Gruppen inkl. Anzahl Benutzer In diesem Infobereich werden alle Gruppen, denen Benutzer zugeordnet sind, inklusive der Anzahl zugeordneter Benutzer und der Gruppeneinstellungen aufgelistet. --- ## Gruppenrechnungen (14195) URL: https://support.etask.de/de/gruppenrechnungen-14195 Kategorie: Betriebskosten eines Jahres (14072) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gruppenrechnungen in der Betriebskostenabrechnung einsehen und analysieren können. Lernen Sie die Struktur und Inhalte der Tabelle für Jahreskosten kennen. Diese Tabelle zeigt alle Jahreskosten zu den einzelnen Kostenarten. Bei Bedarf kann die Tabelle durch Doppelklick auf die Jahreskosten um eine Anzeige der monatlichen Kosten erweitert werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung SachkontoHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. RechnungsverteilungHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung GebäudegruppeHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung BelegnummerHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung BeschreibungHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung --- ## Hardware-Register URL: https://support.etask.de/de/hardware-register Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Bericht über registrierte Hardware im FM-Portal erstellen. Lernen Sie, welche technischen Daten und Standortinformationen angezeigt werden. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Hardware/InfoDisplayManager/Berichte/Hardware-Register Dieser Bericht stellt einen Register der im FM-Portal registrierten Hardware (Displays, Terminals, usw.) dar. Er zeigt zusätzlich die technischen Daten Code, Barcode, Bezeichnung, IP-Adresse, MAC-Adresse und den Aufenthaltsort. Formularhilfe Hardware-Register Hardware-Register --- ## Hauptkapitel für Abfallschlüssel URL: https://support.etask.de/de/hauptkapitel-fuer-abfallschluessel Kategorie: Zuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Hauptkapitel der Abfallverzeichnis-Verordnung in eTASK verwalten. Lernen Sie die Struktur und Identifikationsmerkmale der AVV-Hauptkapitel kennen. Verwaltung der 20 Hauptkapitel der Abfallverzeichnis-Verordnung (AVV). Die Hauptkapitel bilden die oberste Ebene der AVV-Systematik und gliedern Abfälle nach ihrer Herkunft bzw. Branche (z.B. Kapitel 01 "Abfälle aus Exploration", Kapitel 17 "Bau- und Abbruchabfälle", Kapitel 20 "Siedlungsabfälle"). Die Stammdaten werden von eTASK mitgeliefert und entsprechen der aktuellen Rechtslage. Identifikation Identifikationsmerkmale des AVV-Hauptkapitels gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung. Jedes Hauptkapitel wird durch eine zweistellige Nummer und eine Bezeichnung identifiziert. MerkmalBeschreibung NummerZweistellige Kapitelnummer gemäß AVV (01 bis 20). Diese Nummer bildet die ersten beiden Stellen des sechsstelligen Abfallschlüssels und kennzeichnet die Herkunft bzw. Branche des Abfalls (z.B. 01 für Bergbau, 17 für Bau und Abbruch, 20 für Siedlungsabfälle). HauptkapitelOffizielle Bezeichnung des Hauptkapitels gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung. Die Bezeichnung beschreibt die Herkunft oder den Ursprungsbereich der Abfälle (z.B. "Abfälle aus Exploration, Abbau, Aufbereitung und weitergehender Behandlung von Bodenschätzen und Steinen" für Kapitel 01 oder "Siedlungsabfälle" für Kapitel 20). --- ## Hierarchieebene 1 URL: https://support.etask.de/de/hierarchieebene-1 Kategorie: Standorte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Hierarchieebenen für Standorte anlegen und verwalten. Lernen Sie die Felder und Funktionen des Formulars "Hierarchieebene 1" kennen. In diesem Formular können Datensätze zur Hierarchieebene 1 angelegt werden. Auf dieser Hierarchieebene können Liegenschaften beispielsweise einem geographischen Gebiet zugeordnet werden. Die Zuordnung ist optional. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung LandAuswahl des Lands, in dem sich die Hierarchieebene befindet. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Hierarchieebene (z.B. "RE" für "Rheinebene"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Hierarchieebene (z.B. "Rheinebene"). Hierarchieebene 2 Die Hierarchieebenen, die auf der nächsten untergeordneten Ebene angesiedelt sind, werden hier angezeigt. Weitere Hierarchieebenen können über den Button "Hierarchieebene 2 anlegen" hinzugefügt werden. Siehe auch: Hierarchieebene 2 --- ## Hintergrundvorlagen für Reservierungsprofile URL: https://support.etask.de/de/hintergrundvorlagen-fuer-reservierungsprofile Kategorie: Profile Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Hintergrundvorlagen für Reservierungsprofile in eTASK verwalten. Lernen Sie, Bilder hochzuladen und den verschiedenen Profilen zuzuordnen. Verwenden Sie dieses Formular zur Verwaltung der verschiedenen Hintergrundbilder, die den Reservierungsprofilen zugeordnet werden sollen. Diese Hintergrundvorlagen können nicht durch Info-Displays vom Typ DI-7S oder DI-15S verwendet werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Hintergrundbild. BezeichnungEingabe der Bezeichnung des Hintergrundbilds. Dies sollte Rückschlüsse auf den Inhalts des Bilds ermöglichen. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen zur näheren Erläuterung eingeben. Hintergrund In diesem Infobereich kann das Hintergrundbild hochgeladen, angezeigt oder gelöscht werden. Die Größe und das Seitenverhältnis des Hintergrundbilds muss der Größe und dem Seitenverhältnis des jeweiliges Displays entsprechen. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. --- ## Hinweis zur Bestimmung von Zylindergrößen URL: https://support.etask.de/de/hinweis-zur-bestimmung-von-zylindergroessen Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps Schlüsselverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zylindergrößen für Schlösser korrekt bestimmen. Lernen Sie die Messung von Außen- und Innenmaß für eine präzise Größenermittlung. Die Zylindergröße wird definiert durch ein Außenmaß (A) und ein Innenmaß (B), jeweils gemessen ab dem Mittelpunkt der Schraubenaufnahme. {image:2ba11302-8be3-42de-938f-ce9000465f9d:size=medium} . --- ## Hotline Kontrolle URL: https://support.etask.de/de/hotline-kontrolle Kategorie: Zeiterfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Hotline-Besetzung mit der Hotline-Kontrolle überwachen. Vergleichen Sie Ist- und Soll-Zeiten und nutzen Sie hilfreiche Funktionen wie die Ampel-Anzeige. Property-Management/Projektmanagement/Zeiterfassung/Hotline Kontrolle Liste zu Kontrolle der tatsächlichen Besetzung der Hotline je Werktag. Dabei wird die tatsächliche Erfassung der Arbeitszeiten, der Urlaubszeiten und der Krankheitszeiten verglichen mit der Planung. Formularhilfe Hotline-Kontrolle Hotline-Kontrolle AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisHier siehst du (Hinweis) KWHier siehst du (KW) DatumHier siehst du (Datum) WochentagHier siehst du (Wochentag) VonHier siehst du (Von) BisHier siehst du (Bis) ZuständigHier siehst du (Zuständig) Ist-BesetzungHier siehst du (Ist-Besetzung) SlotHier siehst du (Slot) FeiertagAngabe, ob der Tag ein Feiertag ist, und wenn ja, in welchen Bundesländern von Deutschland. Wenn der Tag in 16 Bundesländern ein Feiertag ist, dann is es ein bundeseinheitlicher Feiertag. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## H-Sätze (Hazard) URL: https://support.etask.de/de/ab-h-satz-t Kategorie: Abfall Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie H-Sätze (Gefahrenhinweise) in eTASK verwalten. Lernen Sie die korrekte Erfassung und Zuordnung für eine gesetzeskonforme Kennzeichnung von Gefahrstoffen. Verwalte in diesem Formular die H-Sätze (Gefahrenhinweise) gemäß GHS (Global Harmonisiertes System). H-Sätze haben seit 2018 die früheren Risikosätze (R-Sätze) abgelöst und beschreiben die von gefährlichen Stoffen und Gemischen ausgehenden Gefahren. Ordne diese standardisierten Gefahrenhinweise deinen Abfallarten und Schadstoffen zu, um die gesetzlich vorgeschriebene Kennzeichnung sicherzustellen und auf gesundheitsrelevante Risiken hinzuweisen. Die Stammdaten werden von eTASK bereitgestellt. --- ## Ich möchte individuelle Getränke auswählen. Warum erscheint die Meldung „Es wurde noch kein Raum ausgewählt“? URL: https://support.etask.de/de/ich-moechte-individuelle-getraenke-auswaehlen-warum-erscheint-die-meldung-es-wurde-noch-kein-raum-ausgewaehlt Kategorie: FAQ Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Fehlermeldung "Es wurde noch kein Raum ausgewählt" bei der individuellen Getränkeauswahl beheben können. Einfache Schritte zur Lösung des Problems. Frage: Hast du testweise die Auswahl auf Standardcatering zurückgestellt? Anschließend kann wieder auf individuelles Catering geschaltet werden, und die Auswahl erfolgt.  FAQ {article:d192521a-b53c-4c4e-8274-74f6d562374a} --- ## Identity Provider URL: https://support.etask.de/de/identity-provider Kategorie: SAML Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Identity Provider für SAML-basierte Anmeldungen in eTASK konfigurieren. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen für Single Sign-On kennen. Verwalte hier die Identity Provider für die SAML-basierte Anmeldung (z.B. Microsoft Entra ID, ForgeRock). Du konfigurierst die Verbindungsparameter, Sicherheitseinstellungen und Authentifizierungsverhalten für jeden Provider. Diese Konfiguration ermöglicht es deinen Benutzern, sich mit ihren Unternehmenskonten sicher am Portal anzumelden (Single Sign-On). ButtonMenü In diesem Bereich können Sie SAML-Metadaten eines Identity Providers importieren: entweder als Datei-Upload oder direkt von einer URL (z.B. Azure Federation Metadata Endpoint). Nutzen: Vereinfacht die Einrichtung von Single Sign-On durch automatisches Auslesen der erforderlichen Konfigurationsdetails wie Anmelde-URLs, Zertifikate und Signatur-Einstellungen aus den Metadaten. Provider Grundlegende Identifikations- und Verbindungsparameter deines Identity Providers. Lege hier fest, welcher Provider aktiv ist, wie er angesprochen wird und ob eine automatische Anmeldung erfolgen soll. Die Metadaten-URL ermöglicht das automatische Einlesen der Provider-Konfiguration. MerkmalBeschreibung MetaData URLURL, von der die Metadaten-XML des Identity Providers automatisch abgerufen werden kann. Die Metadaten enthalten alle notwendigen technischen Parameter für die SAML-Konfiguration (Zertifikate, Endpunkte, Signierungs-Vorgaben). CodeEindeutige Kurzbezeichnung zur Identifikation des Identity Providers in der Konfiguration (z.B. "ENTRA", "FORGEROCK", "OKTA"). AktivAktiviere diese Option, um den Identity Provider für die Anmeldung freizugeben. Nur aktive Provider können von Benutzern zur Authentifizierung verwendet werden. AutoLoginAktiviere diese Option, um Benutzer beim Aufruf der Portal-URL automatisch per SAML anzumelden. Schlägt die Authentifizierung fehl, wird keine Anmeldung durchgeführt und der Benutzer erhält eine Fehlermeldung. Nutze diese Funktion nur, wenn alle Benutzer diesen Identity Provider verwenden. AusstellerAussteller URL. Gibt Information darüber welcher Anbieter die SAML Identifizierung durchführt Anmelde URLAnmelde-URL des SAML Providers Anforderungsrichtlinien (1) Grundlegende Sicherheitsanforderungen für die SAML-Kommunikation. Definiere hier, welche SAML-Nachrichtenarten vom Identity Provider verpflichtend signiert oder verschlüsselt werden sollen. Diese Einstellungen bestimmen das Sicherheitsniveau der Authentifizierung. MerkmalBeschreibung Signierter AuthnRequest erwartet?Aktiviere diese Option, wenn dein Identity Provider verlangt, dass Authentifizierungsanfragen digital signiert sein müssen. Ist diese Anforderung aktiv, werden nur signierte AuthnRequests vom Identity Provider akzeptiert. Dies entspricht den Sicherheitsrichtlinien vieler Unternehmen und erhöht die Integrität der Authentifizierung. Verschlüsselte Assertion erwartet?Aktiviere diese Option, wenn du verlangst, dass der Identity Provider die Assertions verschlüsselt übermittelt. Die Verschlüsselung schützt die Vertraulichkeit der Benutzerinformationen (Benutzer-ID, Attribute) während der Übertragung zusätzlich zur TLS-Verschlüsselung. Dies bietet einen zusätzlichen Schutz bei höchsten Sicherheitsanforderungen (z.B. für kritische Infrastrukturen). AuthnRequest signieren?Aktiviere diese Option, damit deine eTASK-Instanz ausgehende Authentifizierungsanfragen (AuthnRequest) digital signiert. Die Signierung erhöht die Sicherheit, da sie die Integrität und Authentizität der Anfrage gegenüber dem Identity Provider gewährleistet. Viele Identity Provider erwarten oder verlangen signierte Anfragen. NameIDFormatLege hier das Format der NameID fest, mit der Benutzer in SAML-Assertions eindeutig identifiziert werden. Gängige Formate sind: E-MailAddress (E-Mail-Adresse), persistent (dauerhafte anonyme ID), transient (temporäre ID pro Sitzung), X509SubjectName, WindowsDomainQualifiedName, kerberos, entity oder unspecified. Flexible Signierung von Response oder Assertion zulässig?Aktiviere diese Option, wenn du verlangst, dass der Identity Provider entweder die Assertion oder die gesamte SAML-Response signiert. Diese flexible Einstellung erlaubt beide Signierungsarten und ist weniger restriktiv als die Vorgabe einer spezifischen Signierung. So kannst du mit verschiedenen Identity Provider-Konfigurationen kompatibel bleiben. Anforderungsrichtlinien (2) Erweiterte Sicherheitsanforderungen für SAML-Nachrichten. Lege hier fest, ob Abmelde-Vorgänge (Logout) signiert werden müssen und welche Signierungsanforderungen für Responses und Assertions gelten. Diese Einstellungen erhöhen die Sicherheit des gesamten Authentifizierungsprozesses. MerkmalBeschreibung Signierter Logout Request erwartet?Aktiviere diese Option, wenn dein Identity Provider verlangt, dass Abmeldeanfragen (Logout Requests) vom Service Provider digital signiert werden müssen. Dies verhindert, dass unbefugte Dritte Benutzer aus dem System abmelden können, und gewährleistet die Integrität des Logout-Prozesses. Signierte Logout Antworten erwartet?Aktiviere diese Option, wenn du verlangst, dass der Identity Provider seine Abmeldeantworten (Logout Responses) digital signiert. Die Signierung stellt sicher, dass die Abmeldebestätigung tatsächlich vom Identity Provider stammt und nicht von einem Angreifer vorgetäuscht wird. Dies schützt vor Session-Hijacking beim Logout. Signierte SAML Response erwartet?Aktiviere diese Option, wenn du verlangst, dass der Identity Provider die gesamte SAML-Response (nicht nur die Assertion) digital signiert. Die Signierung der kompletten Response-Nachricht erhöht die Sicherheit, da sie die Integrität und Authentizität aller übermittelten Daten – einschließlich aller technischen Parameter – gewährleistet. Signierte Assertions erwartet?Aktiviere diese Option, wenn du verlangst, dass der Identity Provider die Assertions digital signiert. Eine Assertion ist die Sicherheitsaussage mit den Authentifizierungsinformationen (Benutzer-ID, Attribute, Authentifizierungsstatus). Die Signierung stellt sicher, dass die Assertion nicht manipuliert wurde und tatsächlich vom Identity Provider stammt. Dies ist eine wichtige Sicherheitsanforderung. Kryptografie‑Parameter Kryptografische Algorithmen für die SAML-Sicherheit. Lege hier fest, welche Verschlüsselungs-, Hash- und Signatur-Algorithmen für den Schutz der SAML-Kommunikation verwendet werden. Diese Einstellungen müssen mit den Vorgaben deines Identity Providers übereinstimmen. MerkmalBeschreibung Schlüssel VerschlüsselungsmethodeWähle hier den Algorithmus zur Verschlüsselung des symmetrischen Sitzungsschlüssels. Gängige Algorithmen sind RSA-OAEP oder RSA-v1.5. Der Schlüssel wird mit dem öffentlichen Zertifikat des Empfängers verschlüsselt und gewährleistet den sicheren Austausch der Verschlüsselungsschlüssel zwischen den Systemen. Signatur‑MethodeWähle hier den Signaturalgorithmus für die digitale Signierung von SAML-Nachrichten. Gängige Algorithmen sind RSA-SHA256, RSA-SHA384 oder RSA-SHA512. Der Algorithmus bestimmt, wie der Hashwert kryptografisch signiert wird und muss mit den Anforderungen deines Identity Providers übereinstimmen. Hash‑MethodeWähle hier den Hash-Algorithmus zur Erstellung von Prüfsummen für SAML-Nachrichten. Gängige Algorithmen sind SHA-256, SHA-384 oder SHA-512. Der Hashwert wird vor der digitalen Signierung erstellt und gewährleistet die Integrität der Nachricht. Moderne Standards empfehlen mindestens SHA-256. Daten VerschlüsselungsmethodeWähle hier den Verschlüsselungsalgorithmus für die SAML-Nutzdaten (z.B. Assertions). Gängige Algorithmen sind AES-128, AES-192 oder AES-256. Der gewählte Algorithmus muss vom Identity Provider unterstützt werden und bestimmt die Verschlüsselungsstärke der übertragenen Benutzerinformationen. ID Attribut Zuordnung zwischen dem Benutzeridentifikationsmerkmal in eTASK (z.B. E-Mail, Personalnummer) und dem entsprechenden Attribut, das der Identity Provider in der SAML-Assertion bereitstellt. Diese Zuordnung ist entscheidend dafür, dass das System den angemeldeten Benutzer korrekt identifiziert und zuordnet. MerkmalBeschreibung Provider Attribut NameGib hier den Namen des Attributs an, das der Identity Provider zur Benutzeridentifikation verwendet (z.B. "mail", "E-Mail", "employeeID", "userPrincipalName"). In der Regel wird die E-Mail-Adresse genutzt. Prüfe die Dokumentation deines Identity Providers für die verfügbaren Attribute. Personal FeldnameWähle hier das Personal-Merkmal aus eTASK, gegen das die Identity-Provider-ID geprüft werden soll (z.B. E-Mail, Personalnummer, Benutzername). Dieses Feld muss im Personal-Stammsatz gefüllt sein, um die Zuordnung zu ermöglichen. Anmelde-Grafik Anmelde-Grafik In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Attribute -> Personal Attribute -> Personal Siehe auch: Identity Provider Mapping Dokumente Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Notizen Notizen In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. --- ## Im Raumbuchungskalender navigieren URL: https://support.etask.de/de/im-raumbuchungskalender-navigieren Kategorie: eTASK.Raumbuchungskalender Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie im eTASK Raumbuchungskalender navigieren, Ansichten wechseln, zoomen und Buchungen öffnen. Praktische Anleitung für effiziente Raumplanung. Du kannst im Raumbuchungskalender zwischen unterschiedlichen Ansichten umschalten, zoomen, blättern und Raumbuchungen öffnen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: MyFM - Raumbuchungskalender {image:e473faa0-8a9b-4527-b0a1-35f8b31b0f89:size=medium} Raumauswahl öffnen und Raumanzeige anpassen. Zu einem bestimmten Datum wechseln. Zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht umschalten. Reinzoomen. Rauszoomen. Frühere Buchungen anzeigen. Spätere Buchungen anzeigen. Alphabetische Sortierung ändern. Markierung zusammengelegter Räume. Zum Anzeigen der Teilräume auf die Markierung klicken. Die Raumbuchungsmarkierung hat zwei Funktionen: Maus über der Buchung halten: Eckdaten werden angezeigt. Auf die Buchung klicken: Datensatz der Raumbuchung wird geöffnet. Siehe auch: {article:39bf5774-b187-4e3f-87ea-eb1a7073ac4f} --- ## Im Umzugsassistenten suchen URL: https://support.etask.de/de/im-umzugsassistenten-suchen Kategorie: Der Umzugsassistent Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie im eTASK Umzugsassistenten einfach FM-Bestellungen für Umzüge anlegen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effizienten Bestellungserstellung. Wenn du eine FM-Bestellung für einen Umzug anlegen möchtest, kannst du das besonders leicht über das Formular des Umzugs erledigen. Wenn du so vorgehst, wie in diesem Artikel beschrieben, werden die Eckdaten des Umzugs unmittelbar in die Bestellung übernommen, sodass du diese nicht manuell in die Bestellung eintragen musst. Hinweis: Du kannst beliebig viele FM-Bestellungen für einen Umzug mithilfe dieser Methode anlegen. Voraussetzung Der Datensatz des Umzugs ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Umzugsmanagement - Umzüge Öffne den Umzug, für den du eine Bestellung anlegen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Bestellung erzeugen. Die Bestellung wird erzeugt. Öffne im Bereich FM-Bestellungen die erzeugte Bestellung. Bearbeite die Daten der Bestellung. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die FM-Bestellung wurde angelegt. --- ## Import von Mietverträgen über Excel URL: https://support.etask.de/de/import-von-mietvertraegen-ueber-excel Kategorie: Mietverträge Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Mietvertragsdaten über eine Excel-Vorlage in eTASK.Vermietung importieren können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen, Befüllen und Importieren der Vorlage. eTASK.Vermietung bietet die Möglichkeit, Mietvertragsdaten über eine Excel-Vorlage zu importieren. Importiere so Daten, um diese in eTASK.Vermietung weiterzupflegen und in eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskostenabrechnung weiterzuverarbeiten. Der gesamte Prozess von den Mietvertragsdaten im Drittsystem bis ins eTASK-System umfasst drei Schritte: {article:ceb725a8-0019-49b6-847d-a7df083f2fa8} {article:c3c262b2-acf1-40db-afe6-31b68d387922} {article:83aecafa-d604-42f0-9209-5b5e0cc9d997} --- ## Importierte Zählerablesungen URL: https://support.etask.de/de/importierte-zaehlerablesungen Kategorie: Energieverbrauchsabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zählerstände per CSV-Datei importieren und verwalten können. Lernen Sie die Funktionen des Formulars für importierte Zählerablesungen kennen. In diesem Formular können Sie Zäherstände je Zählertyp mittels einer csv-Datei mit den Spalten Zählernummer und  Zäherstand importieren. Import Daten Diese Gruppe enthält Merkmale zu importierten Zählerablesungen, wie Importdatum, Quelle und Status. Sie dient der Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung von extern erfassten Zählerdaten. MerkmalBeschreibung ZählertypAnzeige des Zählertyps ZählernummerAnzeige der Zählernummer LiegenschaftAnzeige der Liegenschaft AblesedatumAnzeige des Ablesedatums Verbrauch zum MonatHier siehst du den Verbrauch pro Monat. Zählerstand neuAnzeige des aktuellen Zählerstandes interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Geprüfte Daten Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Prüfstatus und die Qualität der importierten Zählerdaten beschreiben. Sie zeigt an, ob die Daten validiert wurden und als zuverlässig für weitere Verarbeitungen gelten. MerkmalBeschreibung Abweichung des VerbrauchsAnzeige der Abweichung vom letzten Verbrauch ÜberlaufAnzeige, ob ein Überlauf erfolgte StatusAnzeige des Status ZählerHier kannst du den Zähler finden. VerbrauchAnzeige des Verbrauchs Tagesverbrauch neuAnzeige des neuen Tagesverbrauchs --- ## Import-Läufe URL: https://support.etask.de/de/import-laeufe Kategorie: Automatisierte Import-Aufgaben Beschreibung: Erfahren Sie, wie eTASK Import-Läufe verwaltet. Lernen Sie, welche Informationen zu jedem Import gespeichert werden und wie lange diese aufbewahrt bleiben. In dieser Liste speichert eTASK automatisch alle durchgeführten Importe, solange bis sie ebenfalls automatisiert wieder gelöscht werden können. Den Aufbewahrunsgzeitraum legst Du mit der entsprechenden Einstellung an jedem Import direkt fest. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Import-KonfigurationHier ist die Importaufgabe hinterlegt, zu der dieser Lauf gestartet wurde GestartetDatum und Uhrzeit, zu denen der Importlauf gestartet wurde. BeendetGibt an, ob der Importlauf beendet wurde. Enthält keine Aussage über den Erfolg des Importes Erfolgreich abgeschlossenGibt an, ob der Importlauf erfolgreich beendet wurde. MeldungWenn der Importlauf eine Meldung produziert hat, ist diese hier angegeben. Datei Datei In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Log Log Siehe auch: Import-Log --- ## Import-Log IfLogT URL: https://support.etask.de/de/import-log-if-log-t Kategorie: Personaldatenimport Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Import-Log IF_LOG_T für den Personaldatenimport nutzen. Lernen Sie, wie Sie Importvorgänge auswerten und kontrollieren können. Diese Tabelle dient der Auswertung und Kontrolle des Personaldatenimports. Bei jedem Import-Durchlauf, bei dem gespeicherte Prozeduren in der Datenbank ausgeführt werden, werden die dort erfolgten Änderungen in dieses "Import-Log" geschrieben. Damit wird z.B. auswertbar, ob alle Datensätze fehlerfrei importiert werden konnten. Außerdem wird auch ausgegeben, welche Datensätze gelöscht wurden, bzw. gelöscht werden müssten, weil sie nicht mehr im Fremdsystem vorhanden sind. Hinweis: Einstellungen, ob importiert, aktualisiert und gelöscht werden soll, werden pro Tabelle in der "Systemkonfiguration" durchgeführt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Name der Log-TabelleAnzeige des Namens der Zieltabelle. Name der Log-SpalteAnzeige des Namens der Spalte, die importiert wurde. Daten Informationen, was Schnittstelle Personaldatenimport mit einzelnen Datensätzen durchgeführt hat. MerkmalBeschreibung Log SchwereAnzeige der Schwere des Fehlers. "0" wird angezeigt, wenn kein Fehler aufgetreten ist. Log FehlerAngabe, ob beim Import ein Fehler aufgetreten ist. Log ProzessAnzeige des Prozesses, der die Daten importiert hat. Normalerweise ist dies eine gespeicherte Prozedur. Log MeldungAnzeige der Importmeldung (z.B. "this entry has been inserted from the periodic import" bei erfolgreichem Import eines neuen Datensatzes). Falls ein Fehler aufgetreten ist, wird hier die Fehlermeldung ausgegeben. Log SchrittAnzeige der Art der durchgeführten Aktion. Das können sein "insert" für einen Import, "update" für eine Aktualisierung, oder "delete" für einen Löschprozess. Log TypAnzeige des Typs der durchgeführten Aktion. Dies können sein: "commit" für eine erfolgreiche Durchführung, "failure" für eine fehlerhafte Durchführung, "intend" für keine Änderungen an der Zieltabelle vorgenommen, weil in der Systemkonfiguration für diese Tabelle die Aktion nicht aktiviert ist (z.B. müsste ein Datensatz gelöscht werden, weil er im Fremdsystem nicht mehr vorhanden ist. In der Systemkonfiguration ist aber eingestellt, dass die Schnittstelle für den Personaldatenimport in dieser Tabelle keine Datensätze löschen soll. Dann steht im Log: "intend" zum Schritt "delete"). Char des LogdatensatzesAnzeige des textlichen Werts des Datensatzes, falls vorhanden. Das ist im Normalfall der Inhalt der Spalte "Code". Log Datensatz (technischer Spaltenname)Anzeige des Primärschlüssels des Datensatzes. TabelleHier kannst du Tabelle eingeben. --- ## Inbetriebnahme Gebäudeinformationssystem URL: https://support.etask.de/de/inbetriebnahme-gebaeudeinformationssystem Kategorie: Gebäudeinformationssystem Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Gebäudeinformationssystem in eTASK einrichten. Lernen Sie, Benutzer und Rechte zu konfigurieren und den Zugriff über eine Kurz-URL zu ermöglichen. Um das Gebäudeinformationssystem nutzen zu können, muss vorher: ein allgemeiner User mit einer Rechtegruppe für die Nutzung des Gebäudeinformationssystems eingerichtet sein und der Link zum Gebäudeinformationssystem mit der IP-Beschränkung muss eingerichtet werden. Allgemeiner User und Rechtegruppe Lege als erstes einen User an mit Benutzernamen und Passwort ({article:cb8439e0-a8bf-44a8-9dd2-2ab3c332f1fd}). Hier ein Beispiel wie du den User benennen kannst: {image:e6f3d470-15bb-43c2-aaf9-7a553baf8a5b:size=medium} Lege eine Rechtegruppe an ({article:0ec71c75-beda-44ff-9f3d-477f093c590a}). Hier legst du fest, was die Anwender:innen sehen dürfen und ebenso steuerst du hier die Leserechte im Raumformular, die in der Ergebnisliste bei der Suche aufgerufen werden können. {image:545a06f6-63bb-4538-986b-a599ff4e3d7a:size=medium} Wichtig ist, dass die Funktion unter Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Berichte - Gebäude Information System auf “Lesen” gesetzt wird. {image:0d55ab48-7c94-45f0-b977-87d225f453d4:size=medium} Weise dem erstellten Benutzer die Rechtegruppe zu. Einrichtung Link zum Gebäudeinformationssystem mit der IP-Beschränkung Lege unter der Tabelle Kurz-URLs über “Neu…” einen Datensatz für das Gebäudeinformationssystem an: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Kurz-URLS - Kurz-URLS {image:53ed9971-b70a-49e8-a42e-dc7459f29a63:size=medium} Als Menüpunkt wählst du den Eintrag Gebäude Information System als System Benutzer wählst du den angelegten User aus Anzeige Menü? : Angabe, ob beim Aufruf der URL das Menü angezeigt werden soll, oder nicht. Anzeige Header? : Angabe, ob beim Aufruf der Portal Header angezeigt werden soll, oder nicht. Im Bereich “IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-URL” kannst du entweder einzelne IP-Adressen hinterlegen, die Zugriff auf die Kurz-URL haben sollen, oder aber auch IP-Bereiche innerhalb einer Organisation. {image:9631725a-6daa-4577-b714-8339966b683d:size=medium} Wenn der User, die Rechtegruppe und die Kurz-URL mit IP-Adressen eingerichtet sind, erreichst du das Gebäudeinformationssystem über den Aufruf des Links: https://deine_eTASK_Portal_URL/tiny/GBS. Siehe hier zum Thema IP-Adressen: {article:70c4f2d1-b25b-43ea-9584-c6955e937222} --- ## Inbetriebnahme Microsoft Entra ID Personaldatenimport URL: https://support.etask.de/de/inbetriebnahme-microsoft-entra-id-personaldatenimport Kategorie: eTASK.Personaldatenimport (Admin) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Entra ID Personaldatenimport für eTASK einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration und Anpassung der Schnittstelle. Diese Schnittstelle hat die Möglichkeit, Personaldaten aus Microsoft Entra ID abzurufen. Der Import in die Personalliste erfolgt mit der bereits vorhandenen Personaldatenimport-Schnittstelle. Voraussetzung Es ist eine Lizenz für die Personaldatenimport-Schnittstelle vorhanden Du verfügst sowohl in eurem Office-Konto als auch im eTASK.FM-Portal über Administrationsrechte Vorgehensweise Melde dich auf https://portal.azure.com mit deinen Microsoft-Zugangsdaten an. Klicke auf Microsoft Entra ID. Klicke auf App-Registrierungen. Klicke auf Neue Registrierung. {image:234dfb35-e132-4fee-b31b-85aafc0f66cf:size=medium} Stelle die Art der Authentifizierung auf einzelner Mandant. {image:5d18e59f-0689-4e4b-9419-a3b94fb76025:size=medium} Für die Schnittstelle muss ein Secret erstellt werden. Klicke dazu auf die Schaltfläche Neuer geheimer Clientschlüssel {image:66aca7d6-008b-43fa-8ae6-2be433f94bd1:size=medium} Stelle zur Konfiguration der API-Berechtigungen das Recht “User.Read.All” im Microsoft Graph als Anwendung ein. {image:2d86f10a-65ef-403e-a078-372cd430a49a:size=medium} Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - Azure AD Die Grundkonfiguration wird bereits mit dem Schnittstellen Plugin “5255” ausgeliefert. Hier ist unter anderem schon ein Großteil des Mappings vorhanden. Dieses muss jedoch an die beim Kunden vorhandene Struktur angepasst werden. Als Primärschlüssel zum Abgleich der Daten ist der Personalcode bzw. Personalnummer fest konfiguriert. Zur allgemeinen Konfiguration der Entra ID Schnittstelle muss in der Systemkonfiguration der Wert für AZURETENTANTID (Verzeichnis-ID) aus der Azure angegeben werden. Durch das Plugin wurde hier bereits ein Datensatz angelegt. Öffne den entsprechenden Datensatz. Hinterlege den Wert für AZURETENTANTID (Verzeichnis-ID), die Client-ID aus der Azure sowie das Secret. Unter Zuordnung werden die Felder konfiguriert, die aus der Azure AD abgefragt werden sollen. Mit dem Schnittstellenplugin kommen bereits ein Großteil der regulär vorhandenen Felder ins Portal. Hinweis: Weitere Felder können aktuell nicht per Hand angelegt werden (dies geschieht aktuell über das kundenspezifische Plugin). Hinweis: Zudem wird in der Zuordnung auch das Mapping auf die in eTASK vorhandenen Felder vorgenommen. dies geschieht in den jeweiligen Datensätzen. Eine kleine Ausnahme bilden hier die extensionAttributes. Diese sind innerhalb des Datensatzes erneut aufgegliedert in extensionAttribute1 bis 15. Zu dem Abruf aus der Azure AD gibt es die Möglichkeit Filter mitzugeben. Diese Filter werden durch die Azure AD vorgegeben und können über das Feld Importfilter konfiguriert werden. Weitere Informationen zu den möglichen Filtern: Filter Optionen [externer Link] Unter Import Test hier kann die hinterlegte Konfiguration getestet werden. Achtung: Hierfür muss jedoch die fertige Konfiguration der IF_SPALTE_T erfolgt sein (siehe Punkt 6). Hinweis: Durch das Schnittstellenplugin kommt in der Tabelle IF_SPALTE_T bereits auch die Standardkonfiguration mit an. Sollten für das Mapping der Werte aus Azure zu eTASK weitere Felder benötigt werden oder Felder aus eTASK die bisher nicht konfiguriert sind, so müssen diese in der IF_SPALTE_T konfiguriert werden. Diese Konfiguration ist unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - Personaldatenimport - Konfiguration IF_SPALTE_T zu finden. Hinweis: Die Konfiguration setzt jedoch das Wissen über unsere Datenbankstruktur voraus da in dieser Konfiguration die Datentypen (varchar, int, bit etc.) angegeben werden müssen. Aktiviere unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - TimerJobs - Job-Verwaltung den Timer-Job “AZURE AD Personal importieren und aktualisieren”. Setze das Azure AD Profil auf Aktiv. --- ## Individuelle Attribute aktualisieren URL: https://support.etask.de/de/individuelle-attribute-aktualisieren Kategorie: Individuelle Attribute Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie individuelle Attribute für bestehende Objektdatensätze aktualisieren, um neue Attribute oder Standardwerte zu übernehmen. Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wenn du deine Objekttypen um individuelle Attribute erweiterst oder neue Standardwerte für individuelle Attribute über Matchcodes vergibst und bereits bestehende Objektdatensätze hast, die dem Objekttyp zugeordnet sind, musst du nach den Änderungen die individuellen Attribute aktualisieren. Andernfalls werden die neuen Attribute oder neuen Standardwerte nicht auf die Objekte übertragen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Objekte - Objektkatalog - Objekttypen Öffne den Objekttyp des Matchcodes, den du geändert hast. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Individuelle Attribute aktualisieren. Die individuellen Attribute werden auf Objekttyp, Matchcode und Objektdatensätze übertragen. --- ## Installierte Plugins URL: https://support.etask.de/de/installierte-plugins Kategorie: Plugins/Lizenzen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller installierten Plugins in Ihrem eTASK.FM-Portal. Lernen Sie wichtige Informationen wie Version, Typ und Installationsdatum jedes Plugins kennen. Diese Liste bietet eine Übersicht über alle Plugins, die in Ihrem eTASK.FM-Portal aktuell installiert sind. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Beim Update ausführenAngabe, ob das Plugin bei einem Portal-Update mit dem letzten Stand neu installiert wird. ProduktnummerAngabe der Produktnummer des Plugins. SystemnameAngabe des Systemnamens des Plugins. Plugin-VersionAngabe der installierten Version des Plugins. BasisproduktAngabe der Nummer des Basisprodukt, zu dem das Plugin gehört. PlugintypAngabe des Typs des Plugins (z.B. "Worklflow"). Installiert amAngabe des Datums, an dem das Plugin installiert wurde. --- ## Instandhaltungsaufträge mit Wartungsprotokollen verbinden URL: https://support.etask.de/de/instandhaltungsauftraege-mit-wartungsprotokollen-verbinden Kategorie: Wartungsprotokolle Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Wartungsprotokolle mit Instandhaltungsaufträgen verknüpfen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Protokolle auswählen und in Aufträgen verfügbar machen. Um in einem Instandhaltungsauftrag das entsprechende Wartungsprotokoll herunterladen zu können, bedarf es der Auswahl des Wartungsprotokolls im Datensatz der Maßnahme. Voraussetzung Es handelt sich um einen wiederholten Auftrag Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Maßnahmen Öffne den Datensatz der Maßnahme, aus der der jeweilige Auftrag generiert wird. Wähle im Infobereich Verwaltung das Wartungsprotokoll aus, das du für die Maßnahme bzw. die daraus ausgelösten Aufträge verwenden möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du kannst das Wartungsprotokoll beim nächsten Aufruf des Datensatzes des Auftrags herunterladen. --- ## Interne Nutzungsart anlegen URL: https://support.etask.de/de/interne-nutzungsart-anlegen Kategorie: Nutzungsarten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie interne Nutzungsarten für Räume anlegen und konfigurieren. Lernen Sie, Piktogramme für Türschilder zuzuweisen und die Türschildgenerierung zu steuern. Neben der Zuordnung eines Raums zu den Nutzungsarten nach DIN 277 kannst du dem Raum auch eine interne Nutzungsart zuordnen. Diese ist unter anderem relevant für das Generieren von Türschildern. Hier kann ein Piktogramm hinterlegt werden, das auf dem Türschild für den zugeordneten Raum angezeigt wird. Hier kann entschieden werden, dass für einen zugeordneten Raum kein Türschild generiert werden soll. Voraussetzung Die Nutzungsart, zu der die interne Nutzungsart angelegt werden soll, ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume - Nutzungsarten nach DIN 277 Öffne die Nutzungsart, zu der du eine interne Nutzungsart anlegen möchtest. Klicke im Bereich Interne Nutzungsarten auf Neu.... Ein neues Formular wird geöffnet. Gib mindestens einen Code und eine Bezeichnung zu der neuen internen Nutzungsart an. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die interne Nutzungsart wurde angelegt und der Nutzungsart nach DIN 277 zugeordnet. Du kannst der internen Nutzungsart nun Räume zuordnen, ein Piktogramm hinterlegen, oder bestimmen, dass für zugeordnete Räume kein Türschild generiert werden soll. {article:1bc11cfa-bf20-44db-b14e-3a8b65d615d0} --- ## IP-Adressen und -Bereiche URL: https://support.etask.de/de/gl-ip-adresse-t Kategorie: Kurz-URLs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie IP-Adressen und -Bereiche für die Zugriffssteuerung auf Kurz-URLs in eTASK verwalten. Lernen Sie die Konfiguration für erhöhte Sicherheit durch IP-basierte Beschränkungen. Verwaltung von IP-Adressen und IP-Adressbereichen für die Zugriffssteuerung auf Kurz-URLs im System. Du kannst hier einzelne IPv4- oder IPv6-Adressen sowie ganze IP-Bereiche definieren, die berechtigt sind, auf die im System generierten Kurz-URLs zuzugreifen. Dies erhöht die Sicherheit durch IP-basierte Zugriffsbeschränkungen. Identifikation Grundlegende Identifikations- und Konfigurationsmerkmale der IP-Adresse oder des IP-Bereichs, einschließlich Bezeichnung, Adressangaben und der Festlegung, ob es sich um eine Einzeladresse oder einen Adressbereich handelt. MerkmalBeschreibung BezeichnungGib hier eine aussagekräftige Bezeichnung für die IP-Adresse oder den IP-Bereich ein (z.B. "Hauptverwaltung", "Außenstandort Hamburg" oder "VPN-Bereich Marketing"). Dies erleichtert die Identifikation und Verwaltung der Zugriffsberechtigungen. Startadresse (IPv4 oder IPv6)Gib hier die IP-Startadresse ein, entweder im IPv4-Format (z.B. "192.168.1.100") oder IPv6-Format (z.B. "2001:db8::1"). Bei Einzeladressen wird nur diese Adresse verwendet. Bei Adressbereichen markiert dies den Beginn des Bereichs. Endadresse (optional, für Bereiche)Gib hier die IP-Endadresse für einen Adressbereich ein (z.B. "192.168.1.200" oder "2001:db8::ff"). Dieses Feld wird nur benötigt, wenn Du einen IP-Bereich definieren möchtest. Bei Einzeladressen bleibt dieses Feld leer. Aktiviere zusätzlich das Häkchen "Bereich?", damit der Bereich korrekt erkannt wird. Bereich?Aktiviere dieses Häkchen, wenn Du einen IP-Adressbereich definieren möchtest (von Startadresse bis Endadresse). Ohne Häkchen wird nur die einzelne IP-Adresse aus dem Feld "Startadresse" für die Zugriffsberechtigung verwendet. Bei aktiviertem Häkchen musst Du auch die "Endadresse" ausfüllen. Interne ID (Data ID)Eindeutige interne ID zur systeminternen Identifikation des Datensatzes. Dieses Feld wird automatisch vom System vergeben und dient der technischen Zuordnung. IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Urls etask.Section.ToolTip[de]: GL_IP_ADRESSE_T.IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Urls Siehe auch: IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Urls --- ## IT-Geräte URL: https://support.etask.de/de/ae-geraet-t Kategorie: 61102 IT Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie IT-Geräte und Assets in eTASK zentral verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder zur Erfassung von Identifikation, Standort und Nutzung kennen. Zentrale Verwaltung aller IT-Geräte und IT-Assets im Unternehmen. Erfassen und verwalten Sie Hardware wie Computer, Notebooks, Tablets, Monitore, Drucker, Server und Netzwerkgeräte mit allen relevanten Informationen zu Anschaffung, Nutzung, Wartung und Leasing. Das IT-Asset-Management unterstützt die Inventarisierung, Kostenkontrolle, Lizenzmanagement und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen gemäß ITIL und ISO 20000. Identifikation Eindeutige Identifikationsmerkmale des IT-Geräts, einschließlich interner IDs, Barcode, Seriennummer und Rauminformationen. Diese Angaben ermöglichen die eindeutige Zuordnung und Nachverfolgung des Assets. MerkmalBeschreibung Raum SollZielraum für geplante Umzüge oder Versetzungen des IT-Geräts. Dieses Feld unterstützt die Planung und Dokumentation von Raumwechseln und IT-Umzügen im Rahmen des Umzugsmanagements. ObjektAngabe des Objekts. CodeNach erstmaligem Speichern des Objekts wird hier automatisch der Objekt-Code aus dem ausgewählten Matchcode eingetragen. Dieser kann bei Bedarf anschließend über manuelle Eingabe durch ein frei wählbares Kürzel für das IT-Gerät ersetzt werden. Wird der Objekt-Code im Matchcode geändert, wird der manuell veränderte Wert überschrieben. BarcodeEingabe des Barcodes, der für das IT-Gerät vergeben wurde. Eine Eingabe ist nur dann sinnvoll, wenn ebenfalls eTASK.Inventur genutzt wird. Der Barcode kann von dem Barcode-Etikett, das auf das Gerät geklebt wird, abgelesen werden. BezeichnungHier gibst du bitte die Bezeichnung des Gerätes ein. Ist-Belegung In diesem Infobereich kann festgelegt werden, in welchem Raum oder an welchem Arbeitsplatz das IT-Gerät aktuell aufgestellt ist. MerkmalBeschreibung ArbeitsplatzAuswahl des Arbeitsplatzes, an dem sich das IT-Gerät befindet. RaumAuswahl des Raums, in dem sich das IT-Gerät befindet. Nutzerinformationen Zuordnung des IT-Geräts zu Nutzern, Abteilungen und Kostenstellen. Diese Informationen sind wichtig für die Kostenzuordnung, das User-Management und die IT-Verantwortlichkeiten. MerkmalBeschreibung NutzerZuordnung des IT-Geräts zu einem Mitarbeiter bzw. Nutzer. Diese Zuordnung ist wichtig für die Verantwortlichkeit, Support-Fälle und die Rückgabe bei Austritt. Bei gemeinschaftlich genutzten Geräten (z.B. Drucker, Beamer) kann das Feld leer bleiben. BenutzernameBenutzername oder Login-Name des Nutzers für das IT-Gerät. Diese Information ist relevant für IT-Support, Netzwerkzugriffe und die Zuordnung von Lizenzen und Berechtigungen. AbteilungZuordnung des IT-Geräts zu einer Abteilung oder Organisationseinheit. Die Abteilungszuordnung unterstützt die organisatorische Zuordnung und die abteilungsbezogene Kostenauswertung. KostenstelleZuordnung zu einer Kostenstelle für die Verrechnung von Anschaffungs-, Betriebs- und Wartungskosten des IT-Geräts. Die Kostenstelle ist relevant für das Controlling und die Budgetverantwortung. Geräteinformation Technische und administrative Informationen zum IT-Gerät, einschließlich Status, Seriennummer, IP-Adresse, Inventarnummer und Ausstattungsmerkmalen. Diese Angaben sind essentiell für Wartung, Support und Inventarisierung. MerkmalBeschreibung StatusAktueller Lebenszyklus-Status des IT-Geräts (z.B. "in Betrieb", "in Reparatur", "im Lager", "außer Betrieb", "zur Entsorgung"). Der Status unterstützt das Asset-Lifecycle-Management und die Nachverfolgung im IT-Bestand. InventarnummerUnternehmensinterne Inventarnummer des IT-Geräts für die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung. Die Inventarnummer ermöglicht die eindeutige Zuordnung im Asset-Verzeichnis und dient der Verbindung zur Finanzbuchhaltung. BemerkungFreitextfeld für zusätzliche Bemerkungen, Hinweise oder Besonderheiten zum IT-Gerät (z.B. bekannte Probleme, Konfigurationsbesonderheiten, geplante Austauschtermine). ModellModellbezeichnung des Herstellers für das IT-Gerät (z.B. "ThinkPad T14", "OptiPlex 7090", "LaserJet Pro M404dn"). Die Modellbezeichnung unterstützt die Identifikation bei Ersatzteilbeschaffung und Treiber-Updates. AnzahlMengenangabe bei gleichartigen IT-Geräten. Hinweis - Dieses Feld sollte nur verwendet werden, wenn keine Einzelerfassung möglich ist und wenn eTASK.Inventur nicht genutzt wird. Für eine präzise Asset-Verwaltung ist die Einzelerfassung mit eindeutigen Seriennummern und Inventarnummern stets vorzuziehen. Support durchZuordnung des verantwortlichen Dienstleisters oder Support-Teams für das IT-Gerät. Diese Information ist wichtig für die schnelle Kontaktaufnahme bei Störungen und die Zuordnung von Support-Tickets. SeriennummerHerstellerseitige Seriennummer des IT-Geräts zur eindeutigen Identifikation. Die Seriennummer befindet sich üblicherweise auf einem Typenschild oder Aufkleber an der Unterseite bzw. Rückseite des Geräts und ist wichtig für Garantie, Support und Diebstahlschutz. AusstattungDetaillierte Beschreibung der Ausstattungsmerkmale und technischen Spezifikationen des IT-Geräts (z.B. Prozessor, RAM, Festplattengröße, Betriebssystem, installierte Software, Peripherie). Diese Informationen sind wichtig für Software-Kompatibilität und Upgrade-Entscheidungen. IP-AdresseIPv4- oder IPv6-Adresse des IT-Geräts im Netzwerk (z.B. 192.168.1.100). Die IP-Adresse ist wichtig für Netzwerkmanagement, Remote-Support und die Zuordnung im Netzwerkplan. Bestell- und Lieferinformation Kaufmännische Informationen zur Beschaffung, Bestellung, Lieferung und Garantie des IT-Geräts. Diese Angaben sind relevant für die Anlagenbuchhaltung, das Vertragsmanagement und die Garantieabwicklung. MerkmalBeschreibung LieferantLieferant oder Händler, über den das IT-Gerät bezogen wurde. Die Lieferantenzuordnung ist wichtig für Gewährleistungsansprüche, Nachbestellungen und die Lieferantenbewertung. Kaufpreis [€]Anschaffungskosten des IT-Geräts in Euro. Der Kaufpreis ist die Bemessungsgrundlage für die Abschreibung, die Anlagenbuchhaltung und die Versicherungssumme. Gesamtnutzungsdauer [Jahre]Geplante oder betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer des IT-Geräts in Jahren. Die Nutzungsdauer ist relevant für die lineare Abschreibung nach AfA-Tabellen (z.B. 3 Jahre für Computer, 5 Jahre für Server) und die Planung von Ersatzbeschaffungen. VersicherungskennzahlVersicherungsnummer oder Kennzahl für die Sachversicherung des IT-Geräts. Diese Information ist relevant für Schadensfälle, Diebstahl und die Abstimmung mit der Versicherungspolice. AnschaffungsdatumDatum der Anschaffung bzw. Aktivierung des IT-Geräts in der Anlagenbuchhaltung. Das Anschaffungsdatum ist die Grundlage für Abschreibungsberechnungen und die Ermittlung der Restnutzungsdauer. Budget (KST)Kostenstelle oder Budgetverantwortlicher, dessen Budget durch die Anschaffung des IT-Geräts belastet wird. Diese Zuordnung ist wichtig für die Budgetkontrolle und das Kostenstellencontrolling. RechnungsdatumDatum der Rechnungsstellung durch den Lieferanten. Das Rechnungsdatum ist relevant für Zahlungsziele, Skonto-Fristen und die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. GarantieartArt der Garantie oder Gewährleistung für das IT-Gerät (z.B. "Herstellergarantie", "Erweiterte Garantie", "On-Site-Service", "Bring-In-Service", "Next-Business-Day"). Die Garantieart bestimmt den Umfang und die Modalitäten der Garantieleistungen. BeschaffungsantragNummer des internen Beschaffungsantrags oder der Bestellanforderung. Diese Referenz ermöglicht die Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses und die Zuordnung zur ursprünglichen Anforderung. BeschaffungsartArt der Beschaffung des IT-Geräts (z.B. "Kauf", "Leasing", "Miete", "Spende", "Gebrauchtübernahme"). Die Beschaffungsart bestimmt die weitere Erfassung von Vertrags- und Finanzinformationen. BestelldatumDatum der Bestellung oder Auftragserteilung beim Lieferanten. Das Bestelldatum dient der zeitlichen Nachverfolgung und ist relevant für die Berechnung von Lieferfristen. LieferdatumDatum des Wareneingangs bzw. der Lieferung des IT-Geräts. Das Lieferdatum ist relevant für die Inbetriebnahme, den Garantiebeginn und die Rechnungsprüfung. BestellnummerBestellnummer oder Auftragsnummer, die beim Lieferanten für den Kauf oder das Leasing des IT-Geräts vergeben wurde. Die Bestellnummer ermöglicht die Zuordnung zu Lieferscheinen und Rechnungen. Anlagenliste FinanzbuchhaltungVerknüpfung zum entsprechenden Anlageobjekt in der Finanzbuchhaltung (z.B. SAP-Anlagennummer). Diese Zuordnung stellt die Verbindung zwischen IT-Asset-Management und Anlagenbuchhaltung her und ermöglicht den Abgleich von Abschreibungen und Buchwerten. Kreditorenrechnung manuellRechnungsnummer des Lieferanten (Kreditor) für das IT-Gerät. Diese Referenz ermöglicht die Zuordnung zur Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung in der Kreditorenbuchhaltung. Netzwerkanschluss Dokumentation des physischen Netzwerkanschlusses des IT-Geräts. Die Zuordnung zu Endgeräten und Ports aus eTASK.Rack-Management ermöglicht die Nachverfolgung der Netzwerkinfrastruktur und unterstützt das Kabelmanagement. MerkmalBeschreibung PortZuordnung zum spezifischen Port am Endgerät, an dem das IT-Gerät angeschlossen ist (z.B. "Port 24" am Switch). Die Portinformation ermöglicht die eindeutige Lokalisierung im Netzwerk und die Zuordnung zu VLANs. EndgerätZuordnung zum Netzwerk-Endgerät (z.B. Switch, Patch-Panel) aus eTASK.Rack-Management, an dem das IT-Gerät physisch angeschlossen ist. Diese Information ist wichtig für Netzwerk-Troubleshooting und Infrastrukturplanung. Leasing-/ Wartungsvertrag Verwaltung von Leasing- und Wartungsverträgen für das IT-Gerät. Die Vertragsinformationen sind wichtig für die Liquiditätsplanung, Kostenkontrolle und die rechtzeitige Kündigung oder Verlängerung von Verträgen. MerkmalBeschreibung LeasingvertragZuordnung zu einem hinterlegten Leasingvertrag aus dem Vertragsmanagement (Stammdaten / Verträge). Die Vertragszuordnung ermöglicht die Übersicht über alle einem Vertrag zugeordneten Assets und die automatische Berechnung von Laufzeiten. LaufzeitVertragslaufzeit des Leasingvertrags in Monaten (z.B. 36, 48 oder 60 Monate). Die Laufzeit bestimmt zusammen mit dem Leasingbeginn das Vertragsende und ist relevant für Kündigungs- und Verlängerungsoptionen. LeasingbeginnStartdatum des Leasingvertrags. Ab diesem Datum beginnt die Laufzeit und die Ratenzahlung. Der Leasingbeginn ist wichtig für die Berechnung des Vertragsendes und möglicher Kündigungsfristen. Nettopreis [€]Nettopreis des IT-Geräts ohne Mehrwertsteuer in Euro. Der Nettopreis ist relevant für die Kalkulation, den Preisvergleich und die Budgetierung. Leasingrate [€]Monatliche Leasingrate für das IT-Gerät in Euro. Die Leasingrate ist wichtig für die laufende Kostenplanung und den Vergleich mit Kaufoptionen (Total Cost of Ownership). Details Ergänzende Informationen zu Größe, Abmessungen und Verwendung des IT-Geräts. Diese Details unterstützen die Dokumentation von besonderen Merkmalen und Nutzungsänderungen. MerkmalBeschreibung AbmessungenPhysische Abmessungen des IT-Geräts im Format Länge x Breite x Höhe in Zentimetern oder Millimetern (z.B. "44 x 38 x 8 cm"). Die Abmessungen sind relevant für die Stellplatzplanung und den Transport. GrößeGrößenangaben des IT-Geräts (z.B. "24 Zoll" für Monitore, "15,6\"" für Notebooks, "19 Zoll / 42 HE" für Racks). Die Größenangabe unterstützt die Platzplanung und Rack-Belegung. Verwendung zuvorVorherige Verwendung oder früherer Einsatzzweck des IT-Geräts. Diese Information dokumentiert die Nutzungshistorie und ist hilfreich bei Umverteilungen, Upgrades oder der Nachverfolgung von Geräte-Lebenszyklen. Verwendung zurzeitAktuelle Verwendung oder Einsatzzweck des IT-Geräts (z.B. "Arbeitsplatz-PC Buchhaltung", "Test-Notebook", "Backup-Server", "Konferenzraum-Beamer"). Diese Information unterstützt die Bedarfsanalyse und Umverteilung. Softwarelizenzen Diese Liste zeigt alle Softwarelizenzen, die durch das IT-Gerät benutzt werden. Siehe auch: Software-Lizenzen Kommentare Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Datensatz hinterlassen werden können. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Dynamische Merkmale MerkmalBeschreibung Dynamische MerkmaleIn dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert --- ## Jahre URL: https://support.etask.de/de/jahre-kostenverteilschl%C3%BCssel-eingangsrechnungen Kategorie: Kostenverteilungsschlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kostenverteilungsschlüssel für verschiedene Jahre anlegen und verwalten können. Lernen Sie, wie Sie Schlüssel einfach ins Folgejahr kopieren. Um bei einer Eingangsrechnung eine Gesamtposition auf mehrere Kostenstellen aufzuteilen, lassen sich Kostenstellen-Verteilungsschlüssel für jedes Jahr anlegen. Sind für ein Jahr bereits Verteilungsschlüssel und Schlüsselwerte angelegt worden, können diese mit Hilfe der Funktion "Jahr erstellen" in das Folgejahr kopiert werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung JahrEingabe des Jahrs, für die ein Verteilungsschlüssel aktiviert werden kann. Aktiv in KostenerfassungAngabe, ob der Verteilungsschlüssel für das angegebene Jahr aktiv ist. Verteilungsschlüssel Hier sehen Sie eine Liste aller Verteilungsschlüssel des gewählten Jahres. Siehe auch: Schlüssel Jahr erstellen (Kopie des letzten Jahres) Hier erstellen Sie ein neues Jahr. Zur Vereinfachung werden dabei alle Kostenverteilungsschlüssel einschließlich der zugehörigen Kostenstellenwerte des vorangegangenen Jahres kopiert und automatisch zum neu erzeugten Jahr hinzugefügt. --- ## Jahresergebnisse URL: https://support.etask.de/de/jahresergebnisse Kategorie: BWA je Kostenstelle Beschreibung: Erhalten Sie eine einfache Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Ergebnisse je Kostenstelle und Jahr im Rahmen einer BWA. Lernen Sie, wie Sie diese Daten anzeigen und nach Excel exportieren können. Diese Listenauswertung bietet eine einfache Übersicht über Einnahmen und Ausgaben je Kostenstelle und Jahr im Rahmen einer BWA. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung GesellschaftAngabe der Gesellschaft. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. JahrAngabe des Jahres. Einnahmen [€]Angabe der Summe der Einnahmen, die im angegebenen Jahr über die angegebene Kostenstelle gelaufen sind, in Euro. Ausgaben [€]Angabe der Summe der Ausgaben, die im angegebenen Jahr über die angegebene Kostenstelle gelaufen sind, in Euro. Ergebnis [€]Angabe des Saldos in Euro. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Gesellschaft Nr.Angabe der Gesellschaftsnummer. Kostenstelle BezeichnungAngabe der Kostenstellenbezeichnung. Gesellschaft NameAngabe des Namens der Gesellschaft. Kostenstelle CodeAngabe des Codes der Kostenstelle. --- ## Jahresverteilung Budgetbeträge URL: https://support.etask.de/de/jahresverteilung-budgetbetraege Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Jahresverteilung von Budgetbeträgen in eTASK funktioniert. Lernen Sie die Bedeutung der Budgetwerte und wie Sie diese aktualisieren können. In dieser Tabelle werden die berechneten Budgetwerte pro Jahr hinterlegt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BudgetprojektAnzeige/Auswahl des Budgetprojekts, dem die Beträge zugeordnet sind. JahrAnzeige des Jahrs der Budgetbeträge. Budgetwerte In diesem Infobereich werden die Budgetwerte angezeigt. MerkmalBeschreibung Reservierter Betrag [€]Anzeige des reservierten Betrags in Euro. Geplantes Budget [€]Anzeige des Budgets, das schon geplant ist und somit nicht mehr zur Verfügung steht. Es wird automatisch berechnet aus dem für die Budgetpositionen geplanten Budgets. Voraussichtliche Kosten [€]Anzeige der voraussichtlichen Kosten für das Projekt. Sie werden automatisch aus der Summe der zugeordneten Verträge und Bestellungen für die gesamte Laufzeit des Projekts berechnet. Tatsächliche Kosten bisher [€]Anzeige der bisher tatsächlich verursachten Kosten für das Projekt. Sie werden automatisch berechnet aus den den Budgetpositionen zugeordneten Kosten und Rechnungen. Budgetwerte neu berechnen Neuberechnung und Aktualisierung der Budgetwerte --- ## Journal - Konten URL: https://support.etask.de/de/journal-konten Kategorie: Buchungsjournal Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über alle festgeschriebenen Buchungen je Konto im Buchungsjournal. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen in der Listenauswertung kennen. Diese Listenauswertung bietet einen Überblick über alle festgeschriebenen Buchungen je Konto. Über die Summenbildung der Spalten „Soll und Haben“ siehst die sofort, ob Buchungen fehlen. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Journal-Konten. Sie ermöglicht die gezielte Filterung und Auffindung spezifischer Buchungen oder Kontoinformationen im Journalsystem. MerkmalBeschreibung Journal Pos.Angabe der Journal-Position und Link zum Buchungs-Datensatz. GesellschaftAngabe des Namens der Gesellschaft. BuchungsjahrAngabe des Buchungsjahres im Format JJJJ. BuchungsmonatAngabe des Buchungsmonats im Format JJJJ-MM. BuchungsdatumHier siehst du das Datum der Buchung. BuchungssatztypAngabe des Buchungssatztyps (z. B. Ausgangsrechnung). KontoAngabe des Buchungskontos. BuchungstextAngabe des Buchungstextes. Soll [€]Angabe des Soll-Betrages in Euro. Haben [€]Angabe des Haben-Betrages in Euro. Finanzbuchaltung KontoHier siehst du das Konto der Finanzbuchhaltung. KontotypHier siehst du den Kontotyp. KontobezeichnungAngabe der Kontobezeichnung. KostenstelleHier siehst du die Kostenstelle. LeistungsdatumHier siehst du das Datum der Leistung. BelegdatumHier siehst du das Datum des Belegs. EingangsdatumHier siehst du das Eingangsdatum. FiBu Export TypHier siehst du, welche Art von FiBu-Export hier verwendet wird. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Kaltmietzins-Zuschläge für Räume URL: https://support.etask.de/de/kaltmietzins-zuschlaege-fuer-raeume Kategorie: Kaltmietzinszuschläge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kaltmietzins-Zuschläge für einzelne Räume definieren und verwalten können. Lernen Sie die Einstellungsmöglichkeiten für Zuschläge in eTASK kennen. Üblicherweise gibt es einen bestimmten Kaltmietzins, der für alle (gleichartigen) Räume des gesamten Objekts gilt. Sie haben aber auch die Möglichkeit, für einzelne Räume einen Zuschlag zu erheben. Definieren Sie hier die Kaltmietzins-Zuschläge, die Sie anschließend Zeiträumen von Mietverträgen zuordnen können. Kaltmietzins-Anpassung (Zuschläge) In diesem Infobereich kann die Kaltmietzins-Anpassung definiert werden. MerkmalBeschreibung ZuschlagEingabe der Bezeichnung für den Zuschlag. WertDer Wert bestimmt die Höhe des Kaltmietzinszuschlags. Je nach gewähltem Typ wird er als Faktor oder Pauschalwert auf die Kaltmiete angewendet. Die Eingabe ist erforderlich, um den korrekten Zuschlag für die Mietberechnung zu ermitteln. ZuschlagtypHier kannst du den Zuschlagtyp auswählen. BeschreibungEingabe einer Beschreibung für den Zuschlag. BuchungskontoHier kannst du das Buchungskonto einrichten. Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Kartenfunktion nutzen URL: https://support.etask.de/de/kartenfunktion-nutzen Kategorie: OpenStreetMap einrichten Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie die Kartenfunktion in eTASK effektiv nutzen. Entdecken Sie Interaktionsmöglichkeiten, Gebäudeinformationen und Ansichtsoptionen für optimale Navigation. Mit der Karte interagieren Aktion Bedienung Karte verschieben Linke Maustaste gedrückt halten und ziehen Zoomen Mausrad nach oben/unten oder +/- Buttons Karte drehen Rechte Maustaste gedrückt halten und ziehen Karte neigen Rechte Maustaste + Ziehen nach oben/unte Ansicht wechseln Button "Karte" / "Satellit" (links oben) Gebäudeinfo anzeigen Auf Pin klicken Gebäudeinformationen auf der Karte Wenn Sie auf einen roten Pin klicken, öffnet sich ein Informationsfenster mit: Gebäudename und Code Adresse Link zum Gebäudeformular (Klick öffnet Detailansicht) Lupe-Symbol (falls BIM-Modell vorhanden - öffnet 3D-Ansicht)  Zwischen Karten- und Satellitenansicht wechseln  Links oben auf der Karte findest du einen Button zum Umschalten: Kartenansicht: Zeigt Straßen, Wege und Beschriftungen (Standard) Satellitenansicht: Zeigt Luftbilder der Region --- ## Kartenzuordnung URL: https://support.etask.de/de/kartenzuordnung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Kartenzuordnung in eTASK nutzen. Lernen Sie die Suchoptionen und Filterkriterien kennen, um Zugangskarten und Mitarbeiter effizient zu verwalten. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die Zuordnung von Zugangskarten und Mitarbeitern. Search Dieses PropertySet enthält Eigenschaften zur Optimierung der Suchfunktion für Kartenzuordnungen. Es umfasst Attribute, die das schnelle Auffinden und Filtern von zugeordneten Karten ermöglichen. MerkmalBeschreibung NachnameAngabe des Nachnamens des Mitarbeiters, an den die Zugangskarte ausgegeben wurde. VornameAngabe des Vornamens des Mitarbeiters, an den die Zugangskarte ausgegeben wurde. CodeAngabe des Mitarbeitercodes (Feld "Personalnummer" im Personaldatensatz). TypAngabe des Kartentyps. KarteAngabe des Kartencodes. KartennummerAngabe der Kartennummer. AbteilungAngabe der Abteilung des Mitarbeiters. KostenstelleAngabe der Kostenstelle des Mitarbeiters. E-MailAngabe der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Kautionen ändern URL: https://support.etask.de/de/kautionen-aendern Kategorie: Kaution Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kautionen in eTASK ändern können. Lernen Sie, einen neuen Zeitraum anzulegen und die Differenz zur vorherigen Kaution einzutragen. Wenn du Kautionen ändern möchtest, lege einen neuen Zeitraum an und trage die Differenz zum früheren Zeitraum ein. Voraussetzung Der Mietvertrag und ein früherer Zeitraum sind bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Lege für den Mietvertrag einen neuen Zeitraum an. {article:b7937564-0240-4a43-a3d5-dcf5c3aefb74} Trage im Bereich Allgemein in das Eingabefeld Mietkaution Soll die Differenz zur vorherigen Kaution ein. Ist die Kaution niedriger als zuvor, verwende ein Minuszeichen vor dem Differenzbetrag. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der eingegebene Betrag wird in der nächsten Sollstellung berücksichtigt. --- ## Kennzahlen Standort URL: https://support.etask.de/de/kennzahlen-standort Kategorie: Standorte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kennzahlen für Standorte in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um Kennzahlen zur Bewertung von Ihren Standorten zu erfassen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung StandortAuswahl des Standorts, dem eine Kennzahl zugeordnet werden soll. KennzahlAuswahl der Kennzahl, für die ein Wert abgegeben werden soll. JahrEingabe des Jahrs, für das ein Wert abgegeben werden soll. WertEingabe des Werts für die Kennzahl in der im Kennzahltyp benannten Einheit. --- ## Konfiguration URL: https://support.etask.de/de/konfiguration Kategorie: Konfiguration der Abrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Betriebskostenabrechnung in eTASK konfigurieren. Lernen Sie, Abrechnungs-Level, Tabellenanzeigen und Hilfetexte zu definieren und anzupassen. Legen Sie die Konfiguration der Betriebskostenabrechnung fest. Definieren Sie die Abrechnungs-Level, die Anzeige der Tabellen und Views sowie die Hilfetexte. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Level (notwendige Spalte)Auswahl des Abrechnungs-Levels. TypAuswahl des Menütyps. Tabelle/View/BerichtEingabe des Datenbank-Namens der anzuzeigenden Tabelle oder View bzw. des Berichts. Titel im MenüEingabe des anzuzeigenden Menütitels. Position im MenüEingabe der Position im Menü. ToolTipEingabe des Hilfetextes für diesen Menüpunkt. Zuerst laden Setzen des Häkchens, um die Tabelle oder View als Startansicht des Levels zu kennzeichnen. Bericht-ModeMode Parameter bei Bericht IconHier kannst du das Symbol einfügen. Zeigen nur beim AbrechnungstypGültige Werte: jährlich, halbjährlich, quartalweise, monatlich (keine Angabe zeigen immer) --- ## Konfigurationsparameter von eTASK.FM-Beschaffung URL: https://support.etask.de/de/konfigurationsparameter-von-etask-fm-beschaffung Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Beschaffung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Konfigurationsparameter in eTASK.FM-Beschaffung anpassen können. Lernen Sie verschiedene Formate für Bestellnummern kennen und optimieren Sie Ihr System. Du kannst das Verhalten deines eTASK-Produkts global beeinflussen, indem du Konfigurationsparameter über die Systemkonfiguration (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration) änderst. BESTELLNUMMER_FORMAT: Beeinflusst die Zusammensetzung und das Layout der Bestellnummer. G-MMYY-XXXX = [Nummer der Gesellschaft]-[zweistellige Monatsangabe][zweistellige Jahresangabe]-[vierstellige fortlaufende Nummer] G-YYMM-XXXX = [Nummer der Gesellschaft]-[zweistellige Jahressangabe][zweistellige Monatsangabe]-[vierstellige fortlaufende Nummer] G-YYYY-XXXX = [Nummer der Gesellschaft]-[vierstellige Jahresangabe]-[vierstellige fortlaufende Nummer] G-YY-XXXX = [Nummer der Gesellschaft]-[zweistellige Jahresangabe]-[vierstellige fortlaufende Nummer] G-YY-XXXXX = [Nummer der Gesellschaft]-[zweistellige Jahresangabe]-[fünfstellige fortlaufende Nummer] G-KST-YYYY-PKL-PMA-XXXX = [Nummer der Gesellschaft]-[Nummer der Kostenstelle]-[vierstellige Jahresangabe]-[Nummer des Budgetprojekts]-[Nummer der Budgetposition]-[vierstellige fortlaufende Nummer] G-XXXXXX = [Nummer der Gesellschaft]-[sechsstellige fortlaufende Nummer] A-XXXXXX = [Nummer der Abteilung]-[sechsstellige fortlaufende Nummer] --- ## Kontoauszug Kreditoren gesamt URL: https://support.etask.de/de/kontoauszug-kreditoren-gesamt Kategorie: Kreditoren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Saldenliste aller Kreditoren nach Jahr sortiert erstellen. Dieser Bericht bietet einen Überblick über die Gesamtsalden Ihrer Kreditoren. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Kreditoren/Kontoauszug Kreditoren gesamt Dieser Bericht zeigt die Saldenliste aller Kreditoren. Sie wird je Kreditor nach Jahr sortiert. Formularhilfe Kontoauszug Kreditoren gesamt Kontoauszug Kreditoren gesamt --- ## Kontrolle Grundlagen Profil PR11 URL: https://support.etask.de/de/kontrolle-grundlagen-profil-pr11 Kategorie: Vorabkontrollen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Voraussetzungen für eine Flächenabrechnung mit Profil PR11 prüfen können. Diese Anleitung hilft Ihnen, alle notwendigen Daten und Einstellungen zu kontrollieren. Mit dieser Auswertung kann geprüft werden, ob alle notwendigen Daten und Einstellungen getroffen sind, um eine Flächenabrechnugn für Gebäude mithilfe des Abrechnungsporfils PR11 durchzuführen. Nähere Informationen findest du in der Spalte Hinweis, mit der jeweiligen Referenz auf die Ampel. View Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Anzeige und Darstellung der Kontrolldaten für das Profil PR11. Sie umfasst visuelle Elemente und Anzeigeoptionen für die Benutzeroberfläche. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisIn dieser Spalte erhältst du Hinweise, warum die Ampel in der ersten Spalte nicht grün ist. RaumDieses Feld zeigt die Raumnummer des betreffenden Raums im Gebäude an. Es dient zur eindeutigen Identifikation und Lokalisierung des Raums innerhalb der Flächenverwaltung und ist wichtig für die korrekte Zuordnung bei der Abrechnung und Kontrolle. ArbeitsplatzDieser Arbeitsplatz repräsentiert die spezifische Stelle oder Position innerhalb des Flächenmanagements, an der bestimmte Tätigkeiten ausgeführt werden. Die Angabe ermöglicht eine präzise Zuordnung und Verwaltung von Ressourcen im Rahmen der Raumplanung und Arbeitsplatzorganisation. ArbeitsplatzgruppeDiese Spalte zeigt die zugewiesene Arbeitsplatzgruppe an. Sie dient der Kategorisierung und Organisation von Arbeitsplätzen innerhalb des Flächenmanagements und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Analyse von Arbeitsbereichen. EtageDieses Feld zeigt die Etage oder das Stockwerk eines Gebäudes an, in dem sich der betreffende Raum oder die Fläche befindet. Es dient der präzisen vertikalen Lokalisierung innerhalb der Gebäudestruktur und ist wichtig für die effiziente Raumverwaltung und Navigation. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Kontrolle Vertragswerte und Detailwertsummen URL: https://support.etask.de/de/kontrolle-vertragswerte-versus-detailwertsummen Kategorie: Berichte Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Vertragswerte mit Detailwertsummen in eTASK vergleichen. Entdecken Sie die Ampelfunktion und wichtige Vertragsinformationen für eine effiziente Kontrolle. Mit dieser Ansicht kannst du die Eingabe der Nettowerte zwischen den Vertragswerten und deren Details vergleichen- Die Ampel ist rot, wenn die Detailwerte vom Gesamtwert abweichen. Basis Diese Gruppe enthält grundlegende Identifikations- und Klassifizierungsmerkmale für die Kontrolle von Vertragswerten. Sie bildet die Basis für die Zuordnung und Analyse der Vertrags- und Detailwertsummen. MerkmalBeschreibung AmpelGrün: Die Summe der Detailwerte stimmt mit dem Gesamtvertragswert überein. Rot: Die Summe der Detailwerte stimmt mit dem Gesamtvertragswert NICHT überein. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Hauptvertrag Diese Gruppe umfasst die zentralen Merkmale des Hauptvertrags, die für die Kontrolle der Vertragswerte relevant sind. Sie beinhaltet grundlegende Vertragsdetails und Kennzahlen, die für den Abgleich mit den Detailwertsummen benötigt werden. MerkmalBeschreibung Vertragsnummer HauptvertragDie Nummer des Hauptvertrags, der im Formular eines Vertrags im Feld "Hauptvertrag" gepflegt werden kann. Bezeichnung HauptvertragAngabe der Bezeichnung zum Hauptvertrag. Hauptvertrag vomAngabe des Datums der Vertragsunterzeichnung des Hauptvertrags. Stammdaten Vertrag Diese Gruppe umfasst grundlegende Identifikations- und Klassifizierungsmerkmale eines Vertrags. Sie enthält unveränderliche oder selten geänderte Kerninformationen, die den Vertrag eindeutig charakterisieren und für Kontrollzwecke relevant sind. MerkmalBeschreibung VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. VertragsbezeichnungAngabe der Bezeichnung zum Vertrag. VertragsartAngabe der Vertragsart. VertragsstatusAngabe des Vertragsstatus. VertragstypAngabe des Vertragstyps. Auftraggeber FirmennameAngabe des Firmennamens des Auftraggebers. Auftragnehmer FirmennameAngabe des Firmennamens des Auftragnehmers. Gesellschaft Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Identifikation und Charakterisierung der beteiligten Gesellschaft im Kontext der Vertragswertekontrolle. Sie beinhaltet Informationen wie Gesellschafts-ID und relevante Attribute für die Analyse. MerkmalBeschreibung Gläubiger-ID der GesellschaftAngabe der Gläubiger-ID der Gesellschaft. GesellschaftAngabe der Gesellschaft zum Vertrag. Gesellschaft alsAngabe, ob die Gesellschaft als Auftragnehmerin oder Auftraggeberin fungiert. GesellschaftsnummerAngabe der Gesellschaftsnummer. Bemerkung zur GesellschaftAngabe der hinterlegten Bemerkung zur Gesellschaft aus dem Datensatz der Gesellschaft. Termine Vertrag Diese Gruppe umfasst Merkmale zu vertragsbezogenen Terminen und Fristen. Sie enthält Informationen über wichtige Zeitpunkte im Lebenszyklus eines Vertrags, die für die Kontrolle und Verwaltung relevant sind. MerkmalBeschreibung Vertrag vomAngabe des Datums der Vertragsunterzeichnung. Vertragswerte Diese Merkmalsgruppe umfasst die relevanten Vertragswerte und deren Summen für die Kontrolle und den Abgleich zwischen Vertragsebene und Detailebene. Sie ermöglicht eine genaue Überprüfung der Wertekonsistenz im Vertragsmanagement. MerkmalBeschreibung Vertragswert Sollstellung abAngabe des Datums, ab dem der Vertragswert in der monatlichen Sollstellung berücksichtigt werden soll. Vertragswert Sollstellung bisAngabe des Datums, bis zu dem der Vertragswert in der Sollstellung berücksichtigt werden soll. Wert monatlich (Netto in €)Angabe des monatlichen Netto-Vertragswerts in Euro. Wert monatlich (Brutto in €)Angabe des monatlichen Brutto-Vertragswerts in Euro. Detailwertsumme monatlich (Netto in €)Angabe der Summe der Detailwerte zum Vertragswert. Dieser Wert wird netto in Euro angegeben. Die Detailwertsumme dient als Kontrollmöglichkeit, um sicherzustellen, dass die Detailwertsumme und der monatliche Netto-Vertragswert übereinstimmen. Workflow Details Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Ablauf und Status des Kontrollprozesses für Vertragswerte. Sie beinhaltet Informationen zur Durchführung, Zeitpunkt und Ergebnis der Wertevergleiche. MerkmalBeschreibung Aktiver WorkflowschrittAngabe, in welchem Workflowschritt sich der Vertrag aktuell befindet. Zuständige WorkflowrolleAngabe der Workflowrolle, die gerade für den Vertrag zuständig ist. --- ## Kosten aus Bestellungen (Ad hoc Aufträge) URL: https://support.etask.de/de/kosten-aus-bestellungen-ad-hoc-auftraege Kategorie: Kosten / Rechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kosten von Bestellungen im technischen Gebäudemanagement auswerten. Diese Übersicht hilft Ihnen, Aufträge und Rechnungen effizient zu verwalten. Dieses Datenobjekt erfasst die Kosten von Ad-hoc-Bestellungen im Rahmen der Instandhaltung. Es verknüpft Informationen zu Aufträgen, Bestellungen, Rechnungen und den betroffenen Anlagen oder Objekten. Die Daten dienen der Kostenkontrolle und -analyse im Instandhaltungsprozess und ermöglichen eine detaillierte Übersicht über Ausgaben für ungeplante Wartungs- oder Reparaturarbeiten. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Kosten aus Ad-hoc-Bestellungen. Sie ermöglicht dem Benutzer, spezifische Aufträge oder Bestellungen anhand verschiedener Kriterien zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. AuftragAngabe des Auftrags. TicketAngabe des Tickets zur Bestellung. Objekt CodeAngabe des Codes des Objekts. ObjektDieses Feld identifiziert das spezifische Instandhaltungsobjekt, auf das sich der Auftrag oder die Bestellung bezieht. Es ermöglicht eine präzise Zuordnung von Kosten und Arbeiten zu einzelnen Anlagen oder Ausrüstungsgegenständen im Rahmen der Instandhaltungsmaßnahmen. BestellungAngabe der Bestellung. BelegnummerAngabe der gesellschaftsinternen Belegnummer. Rechn. DatumAngabe des Rechnungsdatums (TT.MM.JJJJ). Netto [€]Angabe des Nettobetrags der Bestellung in Euro. Brutto [€]Angabe des Bruttobetrags der Bestellung in Euro. AuftragnehmerAngabe des Auftragnehmers. --- ## Kostenstellenrechnungen URL: https://support.etask.de/de/kostenstellenrechnungen Kategorie: Rechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Kostenstellenrechnungen in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen für die Rechnungsstellung je Firma und Kostenstelle kennen. In diesem Formular werden die Rechnungsdaten je Firma und Kostenstelle dargestellt Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung StraßeAnzeige der Straße. JahrAnzeige des Rechnungsjahres. ZählertypAnzeige des Zählertyps. KostenstelleAnzeige der Kostenstelle. KostenstellenbezeichnungAnzeige der Kostenstellenbezeichnung. RechnungsnummerAnzeige der Rechnungsnummer. FirmaAnzeige der Firma. Firma (Zusatz)Anzeige der Firma. PLZ und OrtAnzeige der Postleitzahl und des Ortes. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Rechnungsdaten Diese Gruppe enthält Merkmale zu Rechnungsinformationen für Kostenstellenrechnungen. Dazu gehören Daten wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag und Zahlungsbedingungen. MerkmalBeschreibung Text RechnungsfußAnzeige des Rechnungsfuß-Textes. MwSt. [%]Anzeige des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Zählergrundpreis [€]Anzeige des Zählergrundpreises in Euro. Anzahl ZählerAnzeige der Zähleranzahl. Text RechnungskopfAnzeige des Rechnungskopf-Textes. Grundgebühr [€]Anzeige der Grundgebühr in Euro. VerbrauchAnzeige des Verbrauchs. Kosten (netto) [€]Anzeige der Nettokosten in Euro. Zähler Zähler Siehe auch: Kostenstellenrechnungen (Verbrauch) --- ## Kostenverteilungsformel erstellen URL: https://support.etask.de/de/kostenverteilungsformel-erstellen Kategorie: Rechnungspositionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Kostenverteilungsformel für die Betriebskostenabrechnung erstellen. Verteilen Sie Rechnungspositionen proportional auf mehrere Gebäude. Erstelle eine Kostenverteilungsformel, um eine Rechnungsposition bei der Betriebskostenabrechnung auf mehrere Gebäude zu verteilen. Die Kosten werden dabei proportional zu den Gebäudeflächen verteilt. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenverteilungsformel - Gebäudegruppen Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Gib das Jahr und die Bezeichnung der Kostenverteilungsformel ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke im Bereich Gebäude auf Neu... . Ein leeres Formular wird geöffnet. Wähle das Gebäude aus, das du dieser Verteilungsformel zuordnen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Wenn du der Verteilungsformel weitere Gebäude zuordnen möchtest, kehre zum Datensatz Gebäudegruppen zurück und wiederhole Schritt 3-6. Teilleistungen/Rechnungspositionen können nun auf diese Verteilungsformel umgelegt werden. Siehe auch: {article:12dc251e-d963-4a3d-a387-f6e320bbadcf} --- ## KPI Log URL: https://support.etask.de/de/gl-bewertungszahl-log-t Kategorie: KPI Generator Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das KPI-Log in eTASK analysieren. Lernen Sie wichtige Metriken wie Laufzeit und Erfolgsrate kennen, um Probleme bei der Kennzahlenberechnung zu identifizieren. Dieses Datenobjekt protokolliert die Durchführung und die Ergebnisse von Kennzahlenberechnungen im System. Für jede Berechnung werden die Start- und Endzeit, die Dauer, das Ergebnis und die berechnete Kennzahl aufgezeichnet. Diese Informationen werden zur Überwachung und Optimierung der Kennzahlberechnungsprozesse verwendet und ermöglichen eine Analyse der Leistung und Zuverlässigkeit dieser wichtigen Geschäftsfunktion. Identifikation Dieses PropertySet enthält Attribute zur eindeutigen Identifizierung eines KPI-Log-Eintrags. Es umfasst Schlüsselelemente, die für die Rückverfolgbarkeit und Zuordnung der protokollierten Bewertungszahlen relevant sind. MerkmalBeschreibung KPIDiese Auswahlliste enthält die spezifische Kennzahl (Key Performance Indicator), die für den aktuellen Logeintrag berechnet und aufgezeichnet wurde. Die KPI gibt Aufschluss über die gemessene Leistung oder den Erfolg in einem bestimmten Bereich und ermöglicht so die Nachverfolgung und Analyse wichtiger Geschäftskennzahlen. gestartetAngabe von Datum und Uhrzeit, zu der die Berechnung der Kennzahlen angestoßen wurde. Dient als Grundlage für die Berechnung der Dauer. beendetAngabe von Datum und Uhrzeit, zu der die Berechnung der Kennzahlen abgeschlossen wurde. Dient als Grundlage für die Berechnung der Dauer. Dauer [ms]Die Dauer der Ausführung für die Berechnung der Kennzahl in Millisekunden. Hohe Werte deuten auf viele oder problematische Daten hin und sollten geprüft werden. Die Dauer umfasst sowohl die Ermittlung der Grundwerte, als auch deren Aggregierung. erfolgreichGibt an, ob die Berechnung erfolgreich durchgeführt wurde. berechnete WerteGibt die Anzahl der Werte an, die in diesem Lauf berechnet wurden. Schwankungen in der Anzahl können auf Datenprobleme hindeuten und sollten geprüft werden. MeldungDieser Bereich enthält detaillierte Informationen oder Anmerkungen zu einem spezifischen Ereignis oder einer Aktion im Zusammenhang mit einer Leistungskennzahl (KPI). Die Meldung kann wichtige Kontextinformationen, Erläuterungen oder Begründungen für Änderungen oder Besonderheiten bei der KPI-Bewertung liefern und dient somit als wertvolle Referenz für Analysen und Nachverfolgungen. --- ## Layer-Richtlinie URL: https://support.etask.de/de/layer-richtlinie Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie eine zentrale Übersicht aller CAD-Layer und deren Beschreibungen. Drucken Sie die Layer-Richtlinie als Referenz für Ihre CAD-Zeichner aus. Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/Berichte/Layer-Richtlinie Drucken Sie sich die eine zentrale Übersicht aller Layer und ihrer Beschreibungen aus und geben Sie diese Ihren CAD-Zeichnern als Richtlinie an die Hand. Formularhilfe Layer-Richtlinie Layer-Richtlinie --- ## Leistungsrückmeldung URL: https://support.etask.de/de/leistungsrueckmeldung Kategorie: Rückmeldungen zum Auftrag Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Leistungsrückmeldungen zu Instandhaltungsaufträgen in eTASK verwalten. Lernen Sie die Funktionen und Eingabefelder für effiziente Auftragsdokumentation kennen. In dieser Tabelle sind alle Leistungsrückmeldungen zu Instandhaltungsaufträgen hinterlegt. Wenn die Fax und E-Mail-Rückmeldung korrekt eingestellt ist, werden die Leistungsrückmeldungen bei Eingang des Rückmeldedeckblatts automatisch erstellt. Identifikation Durch eine Verbindung zum zugehörigen Instandhaltungsauftrag und das Rückmeldedatum wird die Leistungsrückmeldung eindeutig identifiziert. MerkmalBeschreibung RückmeldedatumAnzeige/Auswahl des Datums der Rückmeldung. AuftragAnzeige / Auswahl des Instandhaltungsauftrags, dem die Leistungsrückmeldung zugeordnet ist. Rückmeldedetails Dieser Infobereich enthält nähere Informationen zu den Instandhaltungsarbeiten bzw. deren Ergebnissen. MerkmalBeschreibung RückmeldetextLangtext zur Angabe der Rückmeldedetails (optional). Auftrag abgeschlossen?Angabe, ob der Auftrag abgeschlossen wurde. Objekt betriebsbereit?Angabe, ob das Objekt wieder einsatzfähig ist. Folgearbeiten notwendig?Angabe, ob Folgearbeiten notwendig sind. Rückmeldedokumente Rückmeldedokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Kommentare Kommentare In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. --- ## Leitsystem URL: https://support.etask.de/de/leitsystem Kategorie: Besucherleitsystem Beschreibung: Erfahren Sie, was ein Leitsystem ist und wie es Besucher durch Gebäude navigiert. Lernen Sie die wichtigsten Komponenten und Eigenschaften von Wegeleitsystemen kennen. Development/ToBeDeleted/Besucherleitsystem/Leitsystem Ein Leitsystem (auch Wegeleitsystem genannt) empfängt Besucher von Gebäuden und erstellt für die Besucher eine Wegeleitlinie (auch Route genannt), die den Besucher zu dem von ihm/ihr gewünschten Ziel innerhalb des Gebäudes führt. Formularhilfe Angeschlossene Geräte Angeschlossene Geräte Gebäude Das PropertySet 'Gebäude' enthält grundlegende Informationen und Merkmale zu einzelnen Gebäuden im Leitsystem. Es umfasst Eigenschaften wie Standort, Größe, Nutzungsart und besondere Ausstattungsmerkmale, die für die Navigation und Orientierung relevant sind. --- ## ListConnects verwenden URL: https://support.etask.de/de/listconnects-verwenden Kategorie: ListConnects Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ListConnects in eTASK effektiv nutzen. Lernen Sie, neue Datensätze anzulegen, vorhandene zu verknüpfen und Funktionen wie Excel-Export und Massenänderung zu verwenden. ListConnects werden fast genauso bedient wie Tabellen. {image:c001326e-75df-4dd6-a8c3-372a168c63bb:size=medium} Neuen Datensatz anlegen. Der neue Datensatz erhält eine direkte Verbindung zu dem Datensatz in dem Formular, in dem das ListConnect vorhanden ist. Vorhandene Verknüpfen. Navigiere zur verbundenen Liste, um vorhandene Einträge zu verknüpfen. Verwende dazu die Funktion {article:3e01c290-1fb2-4785-9a68-a14c6bdef286}.Diese Funktion steht nicht in allen Formularen zur Verfügung! Möglichkeit zum Excel-Export der Daten. Siehe {article:5d8f29ab-8f63-4e97-8e1f-9a62cb073c1c}.Diese Möglichkeit ist nicht für alle ListConnects vorhanden. Öffnet die Datensätze in einer Tabelle in einer neuen Registerkarte. Dadurch wird die Massenänderung und Massenlöschung für die Datensätze ermöglicht. Direkten Link zum ListConnect anzeigen. Hilfe zum Formular anzeigen, mit dem Datensätze im ListConnect angelegt werden. --- ## Liste der periodischen Rechnungen URL: https://support.etask.de/de/liste-der-periodischen-rechnungen Kategorie: Prüflisten Eingangsrechnungen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Dauerschuldrechnungen mit Details zu Original und Kopien. Finden Sie wichtige Informationen wie Beträge, Daten und Kreditoren auf einen Blick. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über alle Dauerschuldrechnungen. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für periodische Rechnungen. Sie ermöglicht das gezielte Auffinden und Filtern von Rechnungsdatensätzen nach verschiedenen Attributen. MerkmalBeschreibung MandantEindeutige Kennung des Mandanten, dem diese wiederkehrende Eingangsrechnung zugeordnet ist. Ermöglicht die mandantenspezifische Trennung und Verwaltung der Rechnungsdaten in der Kostenerfassung. Rechnung BelegjahrAngabe des Belegjahres der Originalrechnung (JJJJ). RechnungsnummerAngabe der Rechnungsnummer der Originalrechnung. BelegnummerAngabe der Belegnummer der Originalrechnung. Betrag Brutto [€]Angabe des Bruttobetrags der Rechnung in Euro. Kopie BelegjahrAngabe des Belegjahres der Rechnungskopie (JJJJ). Kopie BelegnummerAngabe der Belegnummer der Rechnungskopie. Kopie RechnungsdatumAngabe des Datums der Rechnungskopie (TT.MM.JJJJ). Kopie geplant amAngabe des Datums, an dem die Rechnungskopie planmäßig erstellt wird (TT.MM.JJJJ). Kopie ZahlungszielHier siehst du das Zahlungsziel für die Kopie. Kopie erstellt amAngabe des Datums, an dem die Rechnungskopie erstellt wurde (TT.MM.JJJJ). KreditorAngabe der Kreditornummer. FirmaAngabe der Firma. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums der Originalrechnung (TT.MM.JJJJ). RechnungsbetreffAngabe des Rechnungsbetreffs. Freigabe amAngabe des Datums, an dem die Originalrechnung freigegeben wurde. --- ## Lizenzen aktivieren URL: https://support.etask.de/de/lizenzen-aktivieren Kategorie: Lizenzverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Lizenzen für Ihr FM-Portal aktivieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen und Installieren von Lizenzen aus dem eTASK.Kundencenter. Um Lizenzen in deinem FM-Portal installieren zu können, musst du diese zunächst aus dem eTASK.Kundencenter herunterladen. Voraussetzung Du hast Lizenzen erworben Du verfügst über einen Administrationszugang zum FM-Portal Vorgehensweise im FM-Portal Melde dich im Kundencenter an. Klicke auf Lizenzen. Es werden dir alle verfügbaren Lizenzen angezeigt. {image:463d7e6b-4e69-4e04-b85c-e193f25449c8:size=medium} Klicke auf Download  Speichere die Download-Datei. Melde dich im FM-Portal an. Installiere nun das Plugin über 1) System, 2) Plugin installieren {image:15f4bbac-2679-4981-a68e-59a21e62277d:size=medium} Aktiviere das Häkchen bei Mit der Installation erkennen wir die Nutzungsbedingungen der Software an und klicke auf aktualisieren. {image:79024d93-72b0-4c56-9b34-0a5831bccd88:size=medium} Das Plugin ist nun zur Nutzung freigeschaltet. Alle zugehörigen Listen, Formulare, Funktionen usw. wurden aktiviert. {image:a8445be1-b250-48cc-8ae0-b446221609e5:size=medium} {article:386ac13e-5bf8-4372-a3f5-6fe0815b26eb} --- ## Lizenzvereinbarungen API URL: https://support.etask.de/de/lizenzvereinbarungen-api Kategorie: eTASK API Beschreibung: Erfahren Sie alles über den eTASK-API-Lizenzvertrag: Bedingungen, Definitionen und Nutzungsregeln für die Implementierung der eTASK-APIs zur Interoperabilität mit der eTASK-Lösung. API LIZENZVERTRAG eTASK Dieser eTASK-API-Lizenzvertrag ("Vertrag") regelt die Implementierung und Nutzung der eTASK-APIs und der API-Spezifikation, um einer Softwareanwendung die Interoperabilität mit der eTASK-Lösung für interne Entwicklungs- oder Testzwecke zu ermöglichen. Wenn Sie diesen Vertrag im Namen einer Organisation abschließen, versichern Sie, dass Sie die Befugnis haben, Ihre Organisation an diesen Vertrag zu binden. Wenn Sie diese Befugnis nicht haben oder mit den Bedingungen dieser Vereinbarung nicht einverstanden sind, dürfen Sie die eTASK-APIs nicht implementieren oder die API-Spezifikation verwenden. Indem Sie auf eine Schaltfläche klicken, um diese Vereinbarung zu akzeptieren, oder indem Sie die eTASK-APIs implementieren, herunterladen oder anderweitig darauf zugreifen, stimmen Sie zu, rechtlich an die Bedingungen dieser Vereinbarung gebunden zu sein. Diese Vereinbarung wird zwischen Ihnen und der eTASK Immobilien Software GmbH, Deutschland ("eTASK") mit dem Datum Ihrer Annahme wirksam. Sie und eTASK werden in diesem Vertrag einzeln als "Partei" und gemeinsam als "Parteien" bezeichnet. 1 Definitionen "API-Limits" sind Beschränkungen (z. B. Raten- und Gleichzeitigkeitslimits) für Ihre API-Aufrufe, wie sie auf der eTASK Developer-Dokumentation beschrieben sind. "Anwendungsprogrammierschnittstelle" oder "API" bezeichnet eine Sammlung von Routinen, Klassen, Funktionsparametern, Protokollen, Webhooks, zugehörigen Bibliotheken und anderen Anweisungen, die in Form von Quellcode oder Objektcode bereitgestellt werden. "API-Spezifikation" bezeichnet eine schriftliche Beschreibung oder Definition der Routinen, Klassen, Funktionsparameter, Protokolle, Webhooks, zugehörigen Bibliotheken und sonstigen Anweisungen, die es einer Softwareanwendung ermöglichen, mit der eTASK-Lösung zu interagieren. "Feedback" bezeichnet Vorschläge oder Kommentare, die Sie eTASK zur Verfügung stellen und die sich auf eTASK-Produkte (z. B. eTASK-APIs oder die eTASK-Lösung) beziehen. "Forking" bezeichnet die Erstellung eines eigenen und/oder separaten Satzes von APIs, die auf den eTASK-APIs basieren, von diesen abgeleitet sind oder eine Modifikation dieser darstellen. "eTASK API" bezeichnet eine Sammlung von Routinen, Klassen, Funktionsparametern, Protokollen, zugehörigen Bibliotheken, Tools und anderen Anweisungen, die in Form von Quell- oder Objektcode bereitgestellt werden und den Zugriff auf oder die Interoperabilität mit der eTASK-Lösung durch eine Software-Anwendung ermöglichen. "eTASK-Plattform" bezeichnet einen oder mehrere Dienste, die Ihnen über die eTASK-APIs zur Verfügung gestellt werden. "Objektcode" bezeichnet den Quellcode, der interpretiert, kompiliert oder anderweitig in eine maschinenlesbare Form übersetzt wurde. "Softwareanwendung" bezeichnet Software, die von Ihnen in Form von Objektcode oder Quellcode verfasst wurde und die über die eTASK-APIs auf die eTASK-Lösung zugreift oder anderweitig mit ihr interagiert. "Quellcode" bedeutet Computercode in maschinenlesbarer Form und als solcher Computercode, der nicht interpretiert oder kompiliert wurde. "Nutzung" bedeutet ein Aufführungs- oder Vervielfältigungsrecht (wie im UrhG definiert) oder ein anderes anwendbares Urheberrechtsgesetz, schließt jedoch kein Recht auf Unterlizenzierung oder Vertrieb ein. "Sie" oder "Ihr" bedeutet Sie, die Person, die diesen Vertrag abschließt, oder, wenn Sie diesen Vertrag im Namen einer Organisation abschließen (oder die API-Spezifikation und die zugehörigen eTASK-APIs im Namen oder in einem Produkt implementieren, das einer Organisation gehört oder von ihr lizenziert wurde), diese Organisation. 2 Lizenzen und Beschränkungen A. eTASK API-Lizenz. Vorbehaltlich der Bestimmungen dieser Vereinbarung gewährt eTASK Ihnen eine weltweite, widerrufliche, nicht-exklusive Lizenz, die eTASK-APIs zu nutzen, um die Interoperabilität der eTASK-Lösung und der Software-Anwendung ausschließlich für interne Entwicklungs- oder Testzwecke zu erleichtern. Diese Lizenz wird Ihnen unter der Voraussetzung gewährt, dass Sie die API-Beschränkungen als Bedingung für den Erhalt dieser Lizenz einhalten und dass Sie nicht versuchen, diese API-Beschränkungen zu umgehen. Sie dürfen eine Softwareanwendung erstellen, sind aber nicht dazu verpflichtet. B. eTASK API-Spezifikationslizenz. eTASK gewährt Ihnen eine weltweite, nicht-exklusive, gebührenfreie, widerrufliche Lizenz unter den Urheberrechten von eTASK zur Nutzung der API-Spezifikation, um die Interoperabilität zwischen der Softwareanwendung und der eTASK-Lösung zu ermöglichen. C. Feedback-Lizenz an eTASK. Wenn Sie eTASK Feedback zur Verfügung stellen, gewähren Sie eTASK alle gesetzlichen Rechte, Titel und Interessen an dem Feedback. Soweit eTASK die Ausfertigung eines oder mehrerer rechtlicher Dokumente verlangt, die zur Vervollständigung dieser Rechte erforderlich sind, erklären Sie sich bereit, alle diese Dokumente für eTASK auszufertigen. D. eTASK API-Lizenzbeschränkungen. eTASK behält das rechtliche Eigentum an den eTASK-APIs im Rahmen dieser Vereinbarung, und Sie erklären sich damit einverstanden, keine Urheberrechtshinweise (z. B. "© eTASK GmbH") oder andere Eigentumshinweise, die das Eigentum von eTASK an diesem Rechtstitel anzeigen, zu löschen oder zu verändern. Darüber hinaus erklären Sie sich mit den folgenden Lizenzbeschränkungen einverstanden und erkennen diese an: (i) im Rahmen dieser Vereinbarung wird kein Recht zur kommerziellen Aufführung, Verbreitung oder Nutzung der eTASK-APIs (oder zur Vergabe von Unterlizenzen für eines der vorgenannten Rechte) gewährt; (ii) in keinem Fall werden Sie die eTASK-APIs in Form des Quellcodes einem Endbenutzer oder einem anderen Dritten zur Verfügung stellen; (iii) keines der folgenden Rechte wird in Bezug auf die eTASK-APIs gewährt: das Recht zur Verbreitung, zur öffentlichen Darstellung oder zur Erstellung von Derivaten (z. B., eine Ober- oder Untermenge der eTASK-APIs); und (iv) die eTASK-APIs dürfen nicht für den Zugriff auf einen anderen Dienst als die eTASK-Lösung verwendet werden. eTASK kann die Anzahl und/oder Häufigkeit von API-Anfragen an die eTASK-Lösung oder jede Nutzung der APIs, die die eTASK-Lösung beschädigen, deaktivieren, überlasten, beeinträchtigen oder anderweitig stören könnte, beschränken. Wenn Sie eine kommerzielle eTASK-API-Lizenz zur Unterlizenzierung von eTASK-APIs in Kombination mit Ihren Produkten (einschließlich Ihrer Softwareanwendung) wünschen, besuchen Sie bitte https://kundencenter.etask.de, um mehr über die Teilnahme an einem solchen Programm zu erfahren. E. Lizenzeinschränkungen für API-Spezifikationen. eTASK behält im Rahmen dieser Vereinbarung den Rechtsanspruch auf die API-Spezifikation, und Sie verpflichten sich, keine Urheberrechtshinweise (z. B. "© eTASK GmbH.") oder andere Eigentumshinweise zu löschen oder zu verändern, die das Eigentum von eTASK an diesem Rechtsanspruch kennzeichnen. Ferner stimmen Sie der folgenden Lizenzbeschränkung zu: Sie dürfen keine unangemessene Anzahl von Reproduktionen der API-Spezifikation anfertigen. Zur Vermeidung von Zweifeln sind Sie außerdem nicht berechtigt, (i) zu vertreiben; (ii) Unterlizenzen zu vergeben; (iii) öffentlich zu zeigen; oder (iv) Derivate der API-Spezifikation zu erstellen. 3 Gewährleistung, Haftungsausschluss, Entschädigung und Haftungsbeschränkung A. Forking. Sie sichern zu und gewährleisten, dass Sie weder Forking betreiben noch anderweitig versuchen werden, die eTASK-APIs zu modifizieren oder zurückzuentwickeln. Des Weiteren sichern Sie zu und gewährleisten, dass Sie keine APIs oder Entwicklungskits vertreiben, die auf den eTASK-APIs basieren oder anderweitig eine Modifikation der eTASK-APIs darstellen, einschließlich einer Untermenge oder Obermenge der eTASK-APIs. B. Markenbildung. Sie erklären sich damit einverstanden, die Markenrichtlinien zu befolgen oder anderweitig einzuhalten, die sich auf die Verwendung von eTASK-Marken (eingetragen oder anderweitig), Logos oder Wortmarken (zusammenfassend "Marken") und den damit verbundenen Geschäftswert beziehen. Des Weiteren erkennen Sie an, dass hierin keine (implizite oder explizite) Lizenz zur Nutzung der Marken und des damit verbundenen Firmenwerts enthalten ist, sofern dies nicht separat mit eTASK ausgehandelt wurde. C. Ausschluss von Garantien. Sie erkennen an, dass die eTASK-APIs und die API-SPEZIFIKATIONEN "wie besehen" und ohne jegliche Gewährleistung zur Verfügung gestellt werden und möglicherweise nicht auf jeder Maschine oder in jeder Umgebung funktionsfähig sind. SOWEIT DIES NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIG IST, LEHNT eTASK ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN IN BEZUG AUF DIE eTASK LÖSUNGEN AB, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF GARANTIEN GEGEN DIE VERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER, DIE MARKTGÄNGIGKEIT UND DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. eTASK gibt keine Zusicherungen oder Garantien hinsichtlich der Eignung der eTASK-APIs ODER der API-SPEZIFIKATION für Ihre beabsichtigten Anforderungen oder Zwecke, einschließlich der Verwendung mit Ihrer Softwareanwendung. Darüber hinaus übernimmt eTASK keine Gewähr für die Integrität der Daten, die Sie durch die Nutzung der eTASK-APIs ÜBERTRAGEN, übertragen, speichern, erhalten oder empfangen. eTASK ist nicht verpflichtet, die eTASK-APIs zu pflegen oder zu unterstützen oder Ihnen Updates, Korrekturen oder Dienstleistungen in diesem Zusammenhang zur Verfügung zu stellen. Sie übernehmen alle Risiken, die sich aus der Nutzung der eTASK-APIs ergeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Risiko von Schäden an Ihrem Computersystem, Ihrer Softwareanwendung, der Beschädigung oder des Verlusts von Daten und der Einhaltung ALLER anwendbaren Gesetze und Vorschriften (einschließlich der Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Privatsphäre und Datenschutz). D. Entschädigung. Sie verteidigen, entschädigen und halten eTASK, seine verbundenen Unternehmen und deren jeweilige Führungskräfte, Direktoren, Mitarbeiter, Agenten und Vertreter schadlos gegenüber allen Ansprüchen, Schäden, Verbindlichkeiten, Kosten und Gebühren (einschließlich angemessener Anwaltskosten), die sich aus der Softwareanwendung ergeben. Die Parteien vereinbaren, das folgende Verfahren einzuhalten, wenn eTASK eine Entschädigung gemäß diesem Abschnitt beantragt, und insbesondere, dass eTASK: (i) Sie unverzüglich schriftlich von dem Anspruch in Kenntnis setzt; (ii) Ihnen die alleinige Kontrolle über die Verteidigung und Beilegung des Anspruchs überlässt (vorausgesetzt, Sie dürfen einen Anspruch nur dann begleichen, wenn er eTASK bedingungslos von jeglicher Haftung befreit); und (iii) Ihnen auf Ihre Kosten jede angemessene Unterstützung gewährt. E. Begrenzung der Haftung. SOWEIT NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIG, IST eTASK IN KEINEM FALL VERANTWORTLICH ODER HAFTBAR IN BEZUG AUF DEN GEGENSTAND DIESER VEREINBARUNG, SEI ES AUFGRUND EINES VERTRAGES, FAHRLÄSSIGKEIT, VERSCHULDENSUNABHÄNGIGER HAFTUNG ODER ANDERER THEORIEN FÜR: (I) VERLUST ODER UNGENAUIGKEIT VON DATEN ODER KOSTEN FÜR DIE BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN, DIENSTLEISTUNGEN ODER TECHNOLOGIE; ODER (II) JEGLICHE INDIREKTEN, ZUFÄLLIGEN ODER FOLGESCHÄDEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF EINKOMMENS- ODER GEWINNVERLUSTE; (III) JEGLICHE ANGELEGENHEIT, DIE AUSSERHALB DER ANGEMESSENEN KONTROLLE VON eTASK LIEGT; ODER (IV) JEGLICHEN BETRAG, DER INSGESAMT ÜBER 100 € LIEGT. 4 Vertraulichkeit Der Begriff "vertrauliche Informationen" bezeichnet: (i) jegliches Feedback, das Sie eTASK gemäß Abschnitt 2.C zur Verfügung stellen, und (ii) alle geschäftlichen oder technischen Informationen von eTASK, die Ihnen im Zusammenhang mit diesem Vertrag offengelegt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Informationen, die sich auf die Pläne von eTASK, Geschäftsmöglichkeiten oder Forschung und Entwicklung beziehen. Zu den vertraulichen Informationen gehören nicht: (a) Informationen, die der Öffentlichkeit allgemein bekannt sind oder werden, es sei denn, sie sind das Ergebnis einer Verletzung dieser Vereinbarung durch Sie; (b) Informationen, die Ihnen zum Zeitpunkt der Offenlegung rechtmäßig bekannt sind, ohne dass die Nutzung oder Offenlegung eingeschränkt ist; (c) Informationen, die Sie unabhängig entwickelt haben, ohne dass Sie Zugang zu vertraulichen Informationen hatten oder diese genutzt haben; oder (d) Informationen, die Sie rechtmäßig von einem Dritten erhalten haben, der das Recht hat, sie offenzulegen, und der sie ohne Einschränkungen hinsichtlich der Nutzung oder Offenlegung offenlegt. Sie werden alle vertraulichen Informationen streng vertraulich behandeln und keine vertraulichen Informationen an Dritte weitergeben, mit Ausnahme von Vertragspartnern, die diese Informationen für die Zwecke dieser Vereinbarung benötigen und sich schriftlich verpflichten, die vertraulichen Informationen unter Bedingungen zu behandeln, die nicht weniger schützend sind als diese Vereinbarung. Sie haften für das Versäumnis eines solchen Auftragnehmers, die vertraulichen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Vereinbarung zu behandeln. Sie werden vertrauliche Informationen nicht verwenden, es sei denn, dies ist für die Erfüllung dieses Vertrages erforderlich. 5 Laufzeit und Beendigung A. Laufzeit. Diese Vereinbarung beginnt an dem Tag, an dem Sie die eTASK-APIs oder die API-Spezifikation implementieren, und läuft bis zu ihrer Beendigung gemäß Abschnitt 5.B oder Abschnitt 5.C. B. Beendigung aus wichtigem Grund. eTASK kann diese Vereinbarung aus jedem beliebigen Grund mit einer Frist von dreißig (30) Tagen im Voraus kündigen. eTASK kann nach eigenem Ermessen Ihre Fähigkeit zur Nutzung der APIs oder der API-Spezifikation wiederherstellen. Sie können den Vertrag jederzeit kündigen, indem Sie die Nutzung der eTASK-APIs und der API-Spezifikation einstellen und die Fähigkeit Ihrer Software-Anwendung zur Nutzung der eTASK-APIs deaktivieren. C. Beendigung wegen Vertragsverletzung. eTASK kann diese Vereinbarung sofort schriftlich kündigen, wenn Sie gegen diese Vereinbarung verstoßen. eTASK kann nach eigenem Ermessen Ihre Fähigkeit zur Nutzung der APIs oder der API-Spezifikation wiederherstellen, wenn Sie nachweisen, dass Sie eine solche Verletzung behoben haben. D. Suspendierung im Notfall. Wenn eTASK von einer Situation Kenntnis erlangt, in der Ihre Nutzung der eTASK-APIs die Bereitstellung der eTASK-Lösung für Dritte (z. B. Kunden von eTASK) im Allgemeinen in unangemessener Weise stören könnte, oder wenn eTASK einen unbefugten Zugriff Dritter auf die eTASK-Lösung feststellt (hierin zusammenfassend als "Notfall" bezeichnet), kann eTASK die beanstandete Nutzung (und alle unter dieser Vereinbarung lizenzierten Rechte, die eine solche Nutzung ermöglichen) unverzüglich aussetzen. Eine solche Aussetzung ist auf den Mindestumfang und die Mindestdauer beschränkt, die erforderlich sind, um auf den Notfall zu reagieren. eTASK kann nach eigenem Ermessen die Nutzung (und alle in diesem Vertrag gewährten Rechte, die eine solche Nutzung ermöglichen) wieder aufnehmen, wenn der Notfall behoben ist. E. Fortbestehen bei Beendigung. Bei Beendigung dieses Vertrags enden Ihre Lizenzen für die eTASK-APIs und die API-Spezifikation gemäß den Abschnitten 2.A (eTASK-API-Lizenz) und 2.B (eTASK-API-Spezifikationslizenz) sofort. Ungeachtet des Vorstehenden überdauern die Abschnitte 2.C (Feedback-Lizenz an eTASK), 3 (Gewährleistung, Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung), 4 (Vertraulichkeit) und 6 (Sonstiges) die Beendigung dieser Vereinbarung. 6 Sonstiges A. Unterlassungsanspruch. Sie erkennen an, dass ein Verstoß gegen diesen Vertrag eTASK einen nicht wiedergutzumachenden Schaden zufügen kann, der nicht angemessen durch finanziellen Schadenersatz ausgeglichen werden kann. Sie erklären sich damit einverstanden, dass zusätzlich zu anderen Rechtsbehelfen ein vorübergehender und dauerhafter Unterlassungsanspruch ein angemessener Rechtsbehelf sein kann, um eine tatsächliche oder drohende Verletzung dieser Vereinbarung zu verhindern. B. Keine Unterstützung. Sofern nicht anderweitig schriftlich vereinbart, ist eTASK nicht dafür verantwortlich, Ihnen oder einem Nutzer der Softwareanwendung für die eTASK-APIs Support, Wartung oder andere Dienstleistungen (oder Service-Level) anzubieten. C. Exportgesetze. Sie verpflichten sich, alle US-amerikanischen Exportgesetze und -vorschriften einzuhalten, um sicherzustellen, dass weder die eTASK-APIs noch damit verbundene technische Daten noch ein direktes Produkt davon direkt oder indirekt unter Verletzung dieser Gesetze und Vorschriften exportiert oder re-exportiert oder für Zwecke verwendet werden, die durch diese Gesetze und Vorschriften verboten sind. D. Integration; Rangfolge. Sofern die Parteien nichts anderes schriftlich vereinbart haben, stellt dieser Vertrag die gesamte Vereinbarung dar und ersetzt alle früheren Vereinbarungen (einschließlich eines eTASK-Lizenzvertrags für eine Anwendungsprogrammierschnittstelle) sowie alle früheren oder gleichzeitigen Absprachen, Zusicherungen und sonstigen Mitteilungen (ob schriftlich oder mündlich) zwischen den Parteien in Bezug auf den Vertragsgegenstand. Diese Vereinbarung kann nur durch ein von beiden Parteien unterzeichnetes Schreiben ergänzt oder geändert werden. Die Bedingungen dieser Vereinbarung haben Vorrang vor etwaigen widersprüchlichen oder zusätzlichen Bedingungen einer Bestellung, Bestätigung oder eines anderen von Ihnen ausgestellten Dokuments, es sei denn, die Parteien vereinbaren schriftlich, dass solche Bedingungen im Falle von Widersprüchen zu dieser Vereinbarung geändert, ersetzt und geregelt werden sollen. E. Trennbarkeit. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung oder deren Anwendung von einem zuständigen Gericht für rechtswidrig, ungültig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleibt der Rest dieser Vereinbarung in vollem Umfang in Kraft und die Anwendung einer solchen Bestimmung wird so ausgelegt, dass die Absicht der Parteien angemessen umgesetzt wird. F. Höhere Gewalt. Ist eine der Vertragsparteien an der Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung gehindert oder nicht in der Lage, diese zu erfüllen, weil ein Grund vorliegt, der außerhalb der zumutbaren Kontrolle der Vertragspartei liegt, die sich auf diese Bestimmung beruft (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gründe, die auf Krieg, Feuer, Erdbeben, Überschwemmungen, Wirbelstürme, Unruhen, höhere Gewalt, Ausfälle oder Verzögerungen bei Internetdienstanbietern, Denial-of-Service-Angriffe oder ähnliche Gründe zurückzuführen sind), ist die betroffene Vertragspartei von der Erfüllung ihrer Verpflichtungen entbunden, und die Erfüllungsfrist wird um den Zeitraum verlängert, in dem die Vertragspartei aufgrund eines solchen Ereignisses in Verzug ist oder nicht erfüllen kann; vorausgesetzt, die betroffene Partei: - (i) die andere Partei unverzüglich über die Art und die voraussichtliche Dauer des Ereignisses unterrichtet; (ii) wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternimmt, um die Ursache und die Auswirkungen eines solchen Ereignisses anzugehen und abzumildern; (iii) in regelmäßigen Abständen über relevante Entwicklungen informiert; und (iv) unverzüglich das Ende eines solchen Ereignisses mitteilt. G. Pressemitteilung; Referenzen. Sofern keine schriftliche Verzichtserklärung zwischen den Parteien vereinbart wurde, wird keine Partei ohne vorherige Zustimmung der anderen Partei eine öffentliche Erklärung oder Pressemitteilung zu dieser Vereinbarung herausgeben. Ungeachtet des Vorstehenden ist es eTASK während der Laufzeit dieser Vereinbarung gestattet, Sie öffentlich als Kunden aufzuführen, und Sie gewähren eTASK hiermit eine Lizenz zur Verwendung Ihres Standardlogos für Werbe- und Marketingzwecke von eTASK in Verbindung mit dieser Vereinbarung und der Interoperation Ihrer Softwareanwendung mit der eTASK-Lösung. Auf vorherige schriftliche Aufforderung von eTASK werden Sie mit eTASK zusammenarbeiten, um eine schriftliche Beschreibung Ihrer Nutzung der eTASK-Lösungen oder eTASK-APIs zu erstellen, und eTASK kann diese Beschreibung anderen potenziellen Kunden zur Verfügung stellen. eTASK wird die Anforderungen an die Markennutzung in Bezug auf die Verwendung Ihres Logos einhalten, sofern Sie eTASK ein solches zur Verfügung stellen. H. Das Recht von eTASK auf Änderung. eTASK ist berechtigt, die Bedingungen dieser Vereinbarung nach eigenem Ermessen mit einer Frist von dreißig (30) Tagen zu ändern. Wenn Sie die APIs von eTASK nach dem Datum des Inkrafttretens solcher Änderungen weiterhin nutzen, wird davon ausgegangen, dass Sie die Änderungen akzeptieren. Wenn Sie solche Änderungen nicht akzeptieren möchten, können Sie diese Vereinbarung gemäß Abschnitt 5.B kündigen. I. Abtretung. Sie können diesen Vertrag in seiner Gesamtheit abtreten, sei es kraft Gesetzes oder anderweitig, mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von eTASK (die nicht unbillig verweigert werden darf). Jeder Versuch, Ihre Rechte oder Pflichten aus diesem Vertrag unter Verletzung dieses Abschnitts abzutreten, ist nichtig und hat keine Wirkung. eTASK kann diesen Vertrag in seiner Gesamtheit abtreten, sei es kraft Gesetzes oder anderweitig, ohne Ihre vorherige schriftliche Zustimmung. J. Stillschweigende Lizenz und Rechtsverwirkung. Nichts in dieser Vereinbarung ist so auszulegen, dass eine Lizenz über die Doktrin der stillschweigenden Lizenz oder des rechtlichen Estoppels für Rechte gewährt wird, die über das hinausgehen, was in dieser Vereinbarung ausdrücklich gewährt wird. Darüber hinaus gilt nichts in dieser Vereinbarung als Verzicht auf die geistigen Eigentumsrechte von eTASK an der eTASK-Lösung oder anderen eTASK-Technologien. Diese geistigen Eigentumsrechte sind eTASK vorbehalten. Durch Ihre Zustimmung zu den Bedingungen dieser Vereinbarung erkennen Sie an, dass Sie nur für die in dieser Vereinbarung ausdrücklich aufgeführten Rechte lizenziert werden und dass die Handlungen der Parteien und/oder die im Rahmen dieser Vereinbarung gewährte Gegenleistung ausschließlich für diese Rechte und für keine anderen gelten. K. Geltendes Recht; Bekanntmachungen. Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen von Deutschland, ohne Rücksicht auf Rechtswahl oder Kollisionsnormen. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Rechtsangelegenheiten im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ist Köln. Mitteilungen im Rahmen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform und gelten als zugegangen (i) bei persönlicher Übergabe, (ii) am dritten Werktag nach dem Versand, (ii) am ersten Werktag nach dem Versand per E-Mail. Mitteilungen an eTASK müssen adressiert werden an: "eTASK Immobilien Software GmbH, API LIZENZVERTRAG, Am Bahnhof 132, D-51147 Köln". --- ## Login-Maske individualisieren URL: https://support.etask.de/de/login-maske-individualisieren Kategorie: Portalkopf/Login-Maske Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Login-Maske des eTASK.FM-Portals individuell an Ihr Unternehmensdesign anpassen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von Grafiken und Texten. Die grafische Darstellung der Login-Maske des eTASK.FM-Portals kannst du individuell an die Corporate Identity deines Unternehmens anpassen. So individualisierst du die Darstellung der Login-Maske des eTASK.FM-Portals. Die Login-Maske sowie der Header des eTASK.FM-Portals werden zunächst im eTASK Standard Design ausgeliefert. Die Design-Elemente werden mit den erscheinenden Releases automatisch aktualisiert, insofern keine individuellen Änderungen durch dein Unternehmen vorgenommen wurden. Hinweis: Werden die hier gelisteteten Design-Elemente im eTASK.FM-Portal kundenspezifisch verändert, wird bei der Installation von neuen Releases KEINE Aktualisierung dieser Design-Elemente mehr erfolgen, sodass deine Anpassungen erhalten bleiben. Hinweis: Der folgende Abschnitt ist noch nicht für Screen-Reader optimiert. {image:a0eaf847-5ccb-4a01-84df-d6f46d7a6587:size=medium} Nr. Element Typ Format Pfad im eTASK.FM-Portal Name der Datei bzw. des Konfigurationsparameters 1 Hintergrund-Design (SiteHeaderBackground) png Höhe: 68px (exakt) Breite: 20px (exakt) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken background.png 2 Firmenlogo png Höhe: 68px (exakt) Breite: 370px (maximal) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken logo.png 3 Link auf Bild URL z.B. eTASK Immobilien Software | Digitale Immobilienprozesse Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Systemkonfiguration LOGIN_LINK_URL 4 Individuelles Bild (SiteLogin) png Höhe: 310px (exakt) Breite: 480px (maximal) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken SiteLogIn.png 5 Weitere Informationen Text 238 Zeichen (maximal) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Systemkonfiguration INFOLOGIN Die Bilder (Nr. 1, 2 und 4) lädst du unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken hoch. Den Portalnamen sowie den Link auf dem Firmenlogo konfigurierst du in der Systemkonfiguration. Tipp: Du kannst auch lediglich einzelne Design-Elemente ändern und diese jederzeit erneut bearbeiten. Siehe auch: {article:081d9f97-2eee-4fa6-9918-1ccf1025069e} {article:3f7d32f8-5666-414b-9159-79b727f9db57} {article:d10c4f2f-b609-4935-ab31-d315d3a278ff} --- ## Mahnstatus URL: https://support.etask.de/de/mahnstatus Kategorie: Mahnwesen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mahnstatus erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen, um Ihre Mahnungen effektiv zu organisieren. Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Mahnstatus, mit deren Hilfe Sie den Status von erzeugten Mahnungen verwalten können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Mahnstatus. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Mahnstatus. --- ## Mahnstopp für eine Ausgangsrechnung aufheben URL: https://support.etask.de/de/mahnstopp-fuer-eine-ausgangsrechnung-aufheben Kategorie: Mahnstopp Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Mahnstopp für eine Ausgangsrechnung aufheben können, um die automatische Mahnung wieder zu aktivieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung für eTASK-Anwender. Wenn du möchtest, dass eine Ausgangsrechnung, für die ein Mahnstopp eingerichtet wurde, wieder in die automatische Mahnung überführt werden soll, kannst du diesen Mahnstopp aufheben. Voraussetzung Die Ausgangsrechnung wurde bereits erstellt Für die Ausgangsrechnung wurde ein Mahnstopp eingerichtet Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne die Ausgangsrechnung, für die du den Mahnstopp aufheben möchtest. Überprüfe im Bereich Termine im Merkmal Mahnstopp für diese Rechnung, dass für diese Rechnung ein Mahnstopp eingerichtet wurde. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Mahnung Stop/Start. Der Mahnstopp wurde aufgehoben. Für die Ausgangsrechnung werden automatische Mahnungen erstellt. Siehe auch: {article:88d098be-ff18-4cff-869c-c25dd4ce601c} {article:bcf0dce5-3e85-4af6-917f-9de51535100a} {article:7d7f90ae-4fd2-417d-8d0e-0c49c75c15e8} --- ## Mahnübersicht URL: https://support.etask.de/de/mahnuebersicht Kategorie: Mahnwesen Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über alle Mahnungen im System, sortiert nach Status und Gesellschaft. Lernen Sie, welche Informationen in der Mahnübersicht enthalten sind. Property-Management/Mahnwesen/Mahnübersicht Dieser Bericht listet alle Mahnungen im System nach Status und Gesellschaft geordnet auf und zeigt den Code, die Belegnummer, das Mahndatum, die Mahnstufe, den Mahnbetrag und die Zahlungsfrist an. Formularhilfe Mahnübersicht Mahnübersicht --- ## Manuelle Mieterrechnungen URL: https://support.etask.de/de/manuelle-mieterrechnungen Kategorie: Gebäude Beschreibung: Finden Sie alle manuell erzeugten Mieterrechnungen in dieser Listenauswertung. Erfahren Sie, welche Informationen zu jeder Rechnung angezeigt werden. Diese Listenauswertung zeigt alle manuell erzeugten Mieterrechnungen an. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für manuelle Mieterrechnungen. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Auffindung spezifischer Rechnungsdatensätze anhand relevanter Merkmale. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres, in dem die Rechnung erzeugt wurde. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft, der das Gebäude zugeordnet ist. GebäudeAngabe des Gebäudes. DebitorAngabe des Debitors. MieterAngabe des Mieters. MietvertragAngabe des Mietvertrags. KostenartAngabe der Kostenart. BelegnummerAngabe der gesellschaftsinternen Belegnummer. BeschreibungGgf. Angabe der Rechnungsbeschreibung. Rechnungsbetrag netto [€]Angabe des Netto-Rechnungsbetrag in Euro. Rechnungsbetrag brutto [€]Angabe des Brutto-Rechnungsbetrags in Euro. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. --- ## Masterliste Kommunikation URL: https://support.etask.de/de/masterliste-kommunikation Kategorie: Telefonbuch Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Masterliste Kommunikation im eTASK Telefonbuch aufgebaut ist. Lernen Sie die verschiedenen Felder und deren Bedeutung für Ihre Kommunikationsdaten kennen. Das Datenobjekt "Masterliste Kommunikation" dient der zentralen Verwaltung und Strukturierung von Kommunikationsquellen innerhalb der Unternehmensorganisation. Es erfasst detaillierte Informationen zur räumlichen und hierarchischen Zuordnung dieser Quellen, einschließlich Standort, Gebäude, Etage und Raum sowie der entsprechenden Organisationsebenen. Diese Daten unterstützen Prozesse im Bereich Facility Management und interne Kommunikation, indem sie eine präzise Lokalisierung und Zuordnung von Kommunikationsadressen ermöglichen. Kommunikationsdaten Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung und Verwaltung von Kommunikationsdaten. Sie beinhaltet Informationen wie Kontaktadressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen für verschiedene Kommunikationszwecke. MerkmalBeschreibung DatenquelleIn dieser Spalte kannst Du ablesen, aus welcher Quelle die Kommunikationsdaten stammen. Die Quelle wird im Datensatz der Kommunikation im Infobereich "Zuordnungen" festgelegt. ZusammenfassungDie Spalte fasst die wichtgsten Daten aus der Quelle der Kommunikationsdaten zusammen. Kommunikationstyp CodeKurzbezeichnung des Kommunikationstyps, festgelegt im Datensatz der Kommunikation. Kommunikationstyp BezeichnungLangbezeichnung des Kommunikationstyps, festgelegt im Datensatz der Kommunikation. KommunikationswertHier kannst Du den zum Typ passenden Kommnikationswert ablesen, z.B. die Telefonnumer. BeschreibungDie Beschreibung des Kommunikationseintrags. Strukturdaten Dieser Infobereich enthält die Daten zur räumlichen Struktur, in der die Kommunikationsinformation angeordnet ist, ausgehend von der zugeordneten Person und ihrer Raumzuordnung und vergleichbaren Wegen für die anderen verfügbaren Quellen. MerkmalBeschreibung Standort BezeichnungLangbezeichnung des Standorts. Raumgruppe BezeichnungBezeichnung der Raumgruppe, falls der Raum, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind auch einer Raumgruppe zugeordnet ist. Etage BezeichnungLangbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind. Etage CodeKurzbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind. Hierarchieebene 3 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 3. Hierarchieebene 1 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. Hierarchieebene 1 BezeichnungLangbezeichnung der Hierarchieebene 1. Land Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort. Land Bezeichnung (aus Standort)Langbezeichnung des Landes. Bundesland Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Bundeslands, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl. Bundesland Bezeichnung (aus Standort)Langebezeichnung des Bundeslandes. Raum CodeKurzbezeichnung des Raums, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind. Raum BezeichnungLangebezeichnung des Raumes. Bundesland Code (aus Gebäude)Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl. Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)Langbezeichnung des Landes. Land Code (aus Hierarchieebene 1)Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1. Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)Langbezeichnung des Bundeslandes. Hierarchieebene 3 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 3, ausgehend von der Auswahl am Standort. Gebäudegruppe BezeichnungLangbezeichnung der Gebäudegruppe. Raumgruppe NummerNummer der Raumgruppe, falls der Raum, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind, einer Raumgruppe zugeordnet ist. Gebäudegruppe Code Kurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt. Code GebäudeteilKurzbezeichnung des Gebäudeteils, dem der Raum zugeordnet ist, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind. Hierarchieebene 2 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 2, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 3. Gebäudeteil BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudeteils, dem der Raum zugeordnet ist, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind. Standort CodeKurzbezeichnung des Standortes, ausgehend von der Auswahl am Gebäude. Gebäude BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudes. Gebäude CodeKurzbezeichnung des Gebäudes, dem die Kommunikationsquellen zugeordnet sind. Hierarchieebene 2 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 2. --- ## Medienversorgung URL: https://support.etask.de/de/medienversorgung Kategorie: Betriebskosten eines Mieters (14072) Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Medienversorgung eines Mieters in der Betriebskostenabrechnung dargestellt wird. Lernen Sie die relevanten Parameter und Informationen für jeden Zähler kennen. Die Tabelle listet alle Zähler des Mieters auf. Dabei werden folgende Parameter angezeigt: Kostenart, Sachkonto, Zählernummer, Monat, Kosten, Zählertyp, Ablesedatum, Verbrauch, alter und neuer Zählerstand sowie Faktor und Einheitspreis. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Zählerstand neuAngabe des Zählerstandes der Ablesung für diesen Abrechnungsmonat. MWSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes Kosten brutto [€]Angabe der Bruttokosten RechnungsverteilungAngabe des Zyklusses der Rechnungsverteilung (monatlich: M, jährlich: J) Zählerstand altAngabe des Zählerstandes der vorhergehenden Ablesung. FaktorAngabe des Faktors für die Umrechnung zwischen Zählwert und Verbrauch. MieterAuswahl des Mieters GebäudeHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung SachkontoAngabe des Sachkontos ZählernummerAngabe der Zählernummer AbrechnungsmonatAngabe des Abrechnungsmonats Kosten (netto) [€]Angabe der Kosten für diesen Abrechnungsmonat ZählertypAngabe des Zählertyps AblesedatumAngabe des Ablesedatums VerbrauchAngabe des Verbrauchs im Abrechnungsmonat EinheitAngabe der Einheit, in der der Verbrauch gemessen wird. Einheitspreis [€]Angabe des Preises für eine Zählereinheit. --- ## Mieteinheiten URL: https://support.etask.de/de/mieteinheiten-Formularhilfe Kategorie: Anmietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mieteinheiten in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Ihre Mietflächen effizient zu organisieren. Legen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze für die von Ihnen verwalteten Mieteinheiten an und geben Sie deren Fläche an. Mieteinheiten sind eine weitere Möglichkeit, Räume zu organisieren. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Mieteinheit. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Mieteinheit. Fläche [m²]Eingabe der Fläche der Mieteinheit in Quadratmetern. Details Hier können nähere Details zu Mieteinheiten verwaltet werden. MerkmalBeschreibung BuchungskreisEingabe des Buchungskreises, zu dem die Mieteinheit gehört. WirtschaftseinheitAuswahl der Wirtschaftseinheit, zu der die Mieteinheit gehört. Räume Diese Liste zeigt alle Räume, die der Mieteinheit zugeordnet wurden. Siehe auch: Zuordnung: Mieteinheiten zu Räumen Farbkennzeichnung Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur farblichen Kennzeichnung von Mieteinheiten. Die Farbkodierung dient der visuellen Unterscheidung und Kategorisierung von Einheiten in Übersichten und Berichten. MerkmalBeschreibung SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. Liste Räume Liste Räume Siehe auch: Räume --- ## Mietspiegel - Definition URL: https://support.etask.de/de/mietspiegel-definition Kategorie: Mietspiegel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mietspiegel in eTASK definieren und einstufen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Werte für die korrekte Erfassung von Mietspiegeldaten kennen. Mietspiegel - Definition Mietspiegel Einstufung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Einstufung und Bewertung von Immobilien im Rahmen des Mietspiegels. Sie beinhaltet Kriterien, die für die Einordnung und Vergleichbarkeit von Mietobjekten relevant sind. MerkmalBeschreibung GebäudeAuswahl des Gebäudes, für das der Mietspiegel gültig ist BeschreibungEingabe einer aussagekräftigen Beschreibung für den Mietspiegeleintrag MietspiegelfeldAngabe des Feldes im Mietspiegel (z. B. B2, H11 ect.) Wohnungsgröße Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Charakterisierung der Wohnungsgröße, wie z.B. Wohnfläche und Raumanzahl. Sie dient der Einordnung und dem Vergleich von Wohnungen im Rahmen der Mietspiegelerstellung. MerkmalBeschreibung Fläche von [m²]Angabe der unteren Grenze des Größenbereichs für die Mietfläche Fläche bis [m²]Angabe der oberen Grenze des Größenbereichs für die Mietfläche Werte Diese Gruppe umfasst die relevanten Werte und Kennzahlen für die Definition des Mietspiegels. Sie beinhaltet quantitative Angaben, die für die Berechnung und Anwendung des Mietindexes entscheidend sind. MerkmalBeschreibung unterer Wert [€/m²]Angabe des unteren Wertes für die Mietpreisspanne mittlerer Wert [€/m²]Angabe des mittleren Wertes für die Mietpreisspanne oberer Wert [€/m²]Angabe des oberen Wertes für die Mietpreisspanne --- ## Mietverträge - Kautionen URL: https://support.etask.de/de/mietvertraege-kautionen Kategorie: Mietverträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kautionszahlungen und Bankbürgschaften für Mietverträge in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die korrekte Eingabe von Beträgen und wichtigen Details. Erfassen Sie in dieser Tabelle Vereinbarungen für Kautionszahlungen. Es handelt sich hierbei nicht um die vertraglich vereinbarte Kaution. Diese wird im Zeitraum festgelegt und dort nur zur Information im Feld "Mietkaution Soll" eingetragen. Liegen Bankbürgschaften vor, können diese hier mit positiven Beträgen dokumentiert werden. Werden Barzahlungen vereinbart, können diese im Feld "Betrag" mit negativen Beträgen erfasst werden. Sie werden anschließend wie eine Sollstellung behandelt. Bankzahlungen können dann im Modul "Zahlungsverkehr" der offenen Kautionszahlung zugeordnet werden. Gezahlte Beträge werden mit dem Feld "Kaution haben" verrechnet. Hinterlegen Sie negative Beträge, um offene Zahlungen in der Kontenliste anzeigen zu lassen. Kaution Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Verwaltung von Kautionen bei Mietverträgen. Sie beinhaltet Informationen über Höhe, Form und Status der hinterlegten Sicherheitsleistungen. MerkmalBeschreibung Wiedervorlage abTragen Sie hier bitte ein Datum für die Wiedervorlage ein. Gültig bisEingabe/Auswahl des Datums, bis zu dem die Bürgschaft gültig ist. MietvertragMietvertrag, der durch die Kaution abgesichert wird. GesellschaftAuswahl des Mandanten, dem die Zahlung zukommt. TypAuswahl des Kautionstyps. DatumEingabe/Auswahl des Datums der Zahlungsvereinbarung bzw. Zahlung. Betrag [€]Eingabe des Betrags der erfolgten oder vereinbarten Zahlung. Ist die Zahlung erfolgt, wird ein positiver Wert eingetragen. Bankbürgschaften werden ebenfalls mit positiven Beträgen dokumentiert. Schuldet der Mieter tatsächlich die Zahlung des Betrags (z.B. wenn eine Überweisung vereinbart wurde), sollte der Wert mit dem Vorzeichen "-" eingetragen werden. Dann wird der Betrag in der Kostenerfassung wie eine offene Zahlung behandelt und die eingehende Überweisung kann der vereinbarten Zahlung zugeordnet werden. BemerkungEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Zahlungsvereinbarung. Bankbürgschaft Diese Gruppe umfasst Informationen zu Bankbürgschaften als Form der Kautionsstellung bei Mietverträgen. Es werden Details wie Bürgschaftshöhe, ausstellendes Kreditinstitut und Gültigkeitsdauer erfasst. MerkmalBeschreibung Konto-IBANBei Typ "Sparkonto": Eingabe der IBAN des Sparkontos. Bürgschafts-Nr.Eingabe der Bürgschaftsnummer, wenn eine Bürgschaft vorliegt. StraßeBei Typ "Bankbürgschaft" bzw. "Sparkonto": Eingabe der Straße und Hausnummer der Bankfiliale, die bürgt, bzw. der Filiale, bei der das Sparkonto liegt. TelefonBei Typ "Bankbürgschaft" bzw. "Sparkonto": Eingabe der Telefonnummer der Bankfiliale, die bürgt, bzw. der Filiale, bei der das Sparkonto liegt. BLZBei Typ "Bankbürgschaft" bzw. "Sparkonto": Eingabe der Bankleitzahl der Bank, die bürgt, bzw. bei der das Sparkonto liegt. FilialeBei Typ "Bankbürgschaft" bzw. "Sparkonto": Eingabe der Bankfiliale, die bürgt, bzw. bei der das Sparkonto liegt (Postleitzahl und Ort). BankBei Typ "Bankbürgschaft" bzw. "Sparkonto": Eingabe des Namens der Bank, die bürgt, bzw. bei der das Sparkonto liegt. Dokumente Hier können beispielsweise PDF- oder andere Dokumente hinterlegt werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Zuordnung Kontoauszüge Zuordnung Kontoauszüge Siehe auch: Zahlungszuordnungen --- ## Mitarbeiter URL: https://support.etask.de/de/mitarbeiter Kategorie: Personal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterdaten in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, persönliche Informationen, Arbeitszeiten und Urlaubszeiten zu erfassen und zu überblicken. Legen Sie hier Datensätze zu den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen an, damit Sie sie innerhalb des Projektmanagements verwalten können. Geben Sie die persönlichen Daten und die Bankverbindung zur Lohnabrechnung an. Notieren Sie Informationen zu den Arbeitszeiten und überblicken Sie die Urlaubszeiten des Mitarbeiters. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung eines Mitarbeiters im System. Sie umfasst Schlüsselattribute wie Personalnummer oder Mitarbeiter-ID. MerkmalBeschreibung BriefanredeEingabe der Anrede für den Mitarbeiter in einem Brief. Code/PersonalnummerEindeutige Kennung zur Identifikation des Mitarbeiters im Projektmanagement-System. Diese Personalnummer oder das individuelle Kürzel wird für die Zuordnung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets verwendet und ist daher ein unverzichtbares Pflichtfeld für die effiziente Projektverwaltung. ArbeitgeberFirma, die den Mitarbeiter angestellt hat. PersonPersonaldatensatz des Mitarbeiters. Diese Einträge stammen aus der Personalliste. Daten zum Arbeitsverhältnis Angaben zum Arbeitsverhältnis des Unternehmens mit dem Mitarbeiter können in diesem Infobereich verwaltet werden. MerkmalBeschreibung PersonaltypAuswahl des Personaltyps des Mitarbeiters. EintrittsdatumAuswahl des Datums, an dem der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist. AustrittsdatumDieses Datum markiert den offiziellen letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters im Unternehmen. Es ist entscheidend für die korrekte Abwicklung des Austritts, einschließlich der Beendigung von Zugriffsrechten, der Gehaltsabrechnung und der Aktualisierung von Projektplanungen. BereichGibt den Arbeitsbereich oder die Abteilung des Mitarbeiters an. Diese Information ist wichtig für die Zuordnung von Verantwortlichkeiten, die Ressourcenplanung und das Berichtswesen im Projektmanagement. Die korrekte Eingabe ermöglicht eine effiziente Organisation und Steuerung von Projekten. Firmenspezifische Daten Daten, die relevant für die Abrechnung sind, werden hier hinterlegt. MerkmalBeschreibung Stundensatz [€/h]Eingabe des Stundensatzes des Mitarbeiters in Euro pro Stunde. Darüber werden Stunden des Mitarbeiters abgerechnet, die nicht für einen speziellen Auftrag eines Kunden geleistet wurden. ProjektleiterAngabe, ob der Mitarbeiter ein Projektleiter des Unternehmens ist. Resturlaub VorjahrGibt an, welchen Wert das Urlaubskonto des Mitarbeiters am 31.12. der letzten Kalenderjahres hatte. Dieser Wert wird automatisch erzeugt. Stundenkonto VorjahrGibt an, welchen Wert das Überstundenkonto des Mitarbeiters am 31.12. der letzten Kalenderjahres hatte. Dieser Wert wird automatisch erzeugt. Arbeitszeit In diesem Infobereich können alle Informationen zur Arbeitszeit des Mitarbeiters eingegeben werden. Dazu gehören auch die Überstunden und der Resturlaub, die bis vor Einrichtung des FM-Bausteins eTASK.Projektmanagement vorhanden waren. MerkmalBeschreibung Pflege Leistungsnachweise?Angabe, ob der Mitarbeiter Leistungsnachweise anlegen und verwalten kann. Stundenkonto am InstallationsdatumEingabe der Überstunden des Mitarbeiters zu dem Zeitpunkt, als der FM-Baustein eTASK.Projektmanagement eingerichtet wurde. Urlaubskonto am InstallationsdatumEingabe des Resturlaubs des Mitarbeiters zu dem Zeitpunkt, als der FM-Baustein eTASK.Projektmanagement eingerichtet wurde. Stundenkonto aktivAngabe, ob der Mitarbeiter über ein Stundenkonto verfügt. Die Stunden im Stundenkonto werden dann vom Unternehmen bezahlt. Arbeitstage (Teilzeit) Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung der Arbeitstage von Teilzeitmitarbeitern. Sie enthält Informationen über vereinbarte Arbeitstage und deren Verteilung innerhalb der Arbeitswoche. MerkmalBeschreibung FreitagFestlegung, dass der Freitag ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. MittwochFestlegung, dass der Mittwoch ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. DonnerstagFestlegung, dass der Donnerstag ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. DienstagFestlegung, dass der Dienstag ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. MontagFestlegung, dass der Montag ein offizieller Arbeitstag für den Mitarbeiter ist. Dies wird bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. Privatadresse Die Privatadresse umfasst alle Angaben zum Wohnort des Mitarbeiters außerhalb des Unternehmens. Sie dient als Kontaktmöglichkeit für dienstliche Zwecke und zur Verwaltung personenbezogener Daten. MerkmalBeschreibung OrtGibt den Wohnort des Mitarbeiters an. Diese Information ist Teil der privaten Adressdaten und wird für Kontaktzwecke sowie zur korrekten Berechnung von Reisekosten und Spesen im Rahmen des Projektmanagements verwendet. Strasse, Hausnummer Eingabe der Straße und Hausnummer, in der der Mitarbeiter wohnt. PostleitzahlEingabe der Postleitzahl des Orts, in dem der Mitarbeiter wohnt. Bankverbindung Die Bankverbindung des Mitarbeiters kann in diesem Infobereich hinterlegt werden. Sie wird ebenfalls zu Abrechnungszwecken verwendet. MerkmalBeschreibung IBANDie IBAN des Mitarbeiters für die Lohnzahlung. Diese Bankverbindung wird für alle Gehaltszahlungen und Lohnabrechnungen verwendet. Urlaubsliste Alle Urlaube, die für den Mitarbeiter im System verzeichnet sind, werden hier angezeigt. Siehe auch: Urlaubsliste Wochenstunden Hier kann über den Button "Wochenarbeitszeit hinzufügen" eine Wochenarbeitszeit für den Mitarbeiter angelegt werden. Siehe auch: Wochenarbeitszeit Überstundenauszahlung Alle Überstundenauszahlungen, die der Mitarbeiter angefordert hat, sind in diesem Infobereich verzeichnet. Siehe auch: Ausbezahlte Überstunden Stundensätze in Aufträgen Die Stundensätze in Aufträgen für den Mitarbeiter sind in diesem Infobereich erfasst. Weitere Zuordnungen können über den Button "Stundensatz hinzufügen" erstellt werden. Siehe auch: Stundensätze Leistungsnachweise Leistungsnachweise Siehe auch: Leistungsnachweise (Tage) --- ## Mitarbeiter Schlüsselausgabeliste URL: https://support.etask.de/de/mitarbeiter-schluesselausgabeliste Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Übersicht aller aktuell und früher an Mitarbeiter ausgegebenen Schlüssel erstellen. Nützlich für Sicherheit und Gebäudemanagement. Bei der Schlüsselausgabeliste handelt es sich um einen Bericht mit einer Auflistung aller Mitarbeiter mit den Schlüsseln, die sich aktuell in ihrem Besitz befinden, sowie allen Schlüsseln, die zuvor in ihrem Besitz waren. Schlüssel, die an Firmen, Mietverträge und Abteilungen ausgegeben wurden, sind hier nicht berücksichtigt. Verwendungszweck Personalschlüssel-Dokumentation (nur Mitarbeiter, keine Firmen/Abteilungen) Historische Aufzeichnung (aktuell + früher im Besitz) Mitarbeiterbezogene Verantwortlichkeitsprüfung Gruppierung nach Mitarbeiter und Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Sicherheit / Schlüssel/Berichte/Mitarbeiter Schlüsselausgabeliste Bei der Schlüsselausgabeliste handelt es sich um einen Bericht mit einer Auflistung aller Mitarbeiter mit den Schlüsseln, die sich aktuell in ihrem Besitz befinden, sowie allen Schlüsseln, die zuvor in ihrem Besitz waren. Schlüssel die an Firmen, Mietverträge und Abteilungen ausgegeben wurden sind hier nicht berücksichtigt. Formularhilfe Schlüsselausgabeliste Dieser Teil des Berichts beinhaltet die Auflistung der Mitarbeiter mit ihren Schlüsseln. --- ## Mitarbeiterumzüge URL: https://support.etask.de/de/mitarbeiterumzuege Kategorie: Umzüge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Bericht "Mitarbeiterumzüge" aktuelle und geplante Raumbelegungen vergleichen und Umzüge von Mitarbeitern nachverfolgen können. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Umzüge/Mitarbeiterumzüge Dieser Bericht wertet die aktuelle Raumbelegung und die Ziel-Raumbelegung aus und zeigt somit an, welche Mitarbeiter von welchem in welchen Raum umziehen. Formularhilfe Mitarbeiterumzüge Hier wird der Bericht angezeigt. --- ## Mobile Zählwerterfassung URL: https://support.etask.de/de/mobile-zaehlwerterfassung Kategorie: Zählwerterfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit eTASK.Energieverbrauchsabrechnung Zählerwerte mobil erfassen können. Lernen Sie den Export- und Importprozess sowie unterstützte Austauschformate kennen. Mit eTASK.Energieverbrauchsabrechnung kannst du Zählerwerte mobil erfassen. Die Anwendung unterstützt folgende Austauschformate: Excel (XLS-Datei): Wenn du Mobilgeräte verwendest, auf denen Microsoft Excel installiert ist, kannst du dieses Austauschformat verwenden. Hinweis: Bevor du den Zählwert eines Zählers zum ersten Mal erfasst, muss der Anfangszählwert des Zählers eingetragen sein. Andernfalls ist die Zählwerterfassung nicht möglich. Der Export und Import verläuft bei allen Austauschformaten gleich: Zähler für den Export konfigurieren. Zählerdaten exportieren. {article:1d09c909-9067-44b9-b437-8ad533665883} Neue Zählerstände erfassen. Neue Zählerstände importieren. --- ## Noch nicht verbucht URL: https://support.etask.de/de/noch-nicht-verbucht Kategorie: Prüflisten Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über festgeschriebene, aber noch nicht exportierte Buchungen. Lernen Sie, welche Informationen in der Prüfliste "Noch nicht verbucht" enthalten sind. Diese Listenauswertung gibt einen Überblick über alle Buchungen, die festgeschrieben sind, aber noch nicht exportiert wurden, um für ein externes Finanzbuchhaltungssystem verwendet zu werden. Search Diese Gruppe umfasst Suchkriterien zur Filterung von noch nicht verbuchten Buchungen. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der angezeigten Datensätze nach verschiedenen Attributen. MerkmalBeschreibung BuchungsdatumAngabe des Buchungsdatums im Format TT.MM.JJJJ und Link zum Buchungsdatensatz. Jahr-MonatAngabe des Buchungsmonats. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. FirmaAngabe des Firmennamens. TypAngabe des Buchungstyps (Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Mietzahlung etc.). BuchungstextAngabe des Buchungstextes. KontoAngabe des Buchungskontos. GegenkontoAngabe des Gegenkontos der Buchung. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. Netto [€]Angabe des Nettobetrages in Euro. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. MwSt. [€]Angabe des Mehrwertsteuerbetrages in Euro. Brutto [€]Angabe des Bruttobetrages in Euro. HinweisAngabe von zusätzlichen Informationen zur Identifikation der Buchung. --- ## Objektbestand pro Gebäude URL: https://support.etask.de/de/objektbestand-pro-gebaeude Kategorie: Objektbestand Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Objektbestand pro Gebäude in eTASK auflisten. Dieser Bericht zeigt Ihnen Menge und Anlagenkomponenten aller Objekte, sortiert nach Objekttyp. Objekte/Assets/Objektbestand/Objektbestand pro Gebäude Dieser Bericht listet den Objektbestand pro Gebäude. Dabei werden unter Angabe der Menge und der enthaltenen Anlagenkomponenten alle Objekte des Gebäudes angezeigt. Die Objekte werden innerhalb eines Gebäudes nach Objekttyp sortiert. Formularhilfe Objektbestand pro Gebäude Objektbestand pro Gebäude --- ## Objektbestand pro Gebäude URL: https://support.etask.de/de/objektbestand-Instandhaltung Kategorie: 1. Objekte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Objektbestand pro Gebäude in eTASK verwalten und einsehen können. Nützliche Informationen für effizientes Gebäudemanagement. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Kontrollpunkte Betreiberverantwortung/1. Objekte/Objektbestand pro Gebäude etask.Page.Description[de]: d27b7204-ac72-40ff-b6fb-6ab9100e5679 Formularhilfe Objektbestand pro Gebäude Objektbestand pro Gebäude --- ## Objekte in Aufträgen URL: https://support.etask.de/de/objekte-in-auftraegen Kategorie: Objektzuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Objekte in eTASK Instandhaltungsaufträgen zugeordnet werden. Lernen Sie die Struktur und Felder der Zuordnungstabelle kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von technischen Objekten oder Anlagen zu Instandhaltungsaufträgen. Es ermöglicht die präzise Erfassung, welche Objekte im Rahmen eines bestimmten Wartungs- oder Reparaturauftrags bearbeitet werden sollen. Diese Verknüpfung ist essentiell für die Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, da sie eine genaue Übersicht über die zu wartenden Objekte pro Auftrag bietet und somit die effiziente Ressourcenplanung und Auftragsabwicklung im Instandhaltungsprozess unterstützt. Formularhilfe Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. FeldnameBeschreibung AuftragAngabe des Auftrags, dem das Objekt zugeordnet ist. ObjektAngabe des Objekts, das dem Auftrag zugeordnet ist. Details Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zu den Objekten, die einem Auftrag zugeordnet sind. Es werden spezifische Eigenschaften und Merkmale der Anlagen oder Ausrüstungsgegenstände erfasst, die für die Auftragsbearbeitung relevant sind. FeldnameBeschreibung DynamicFeatures FeldnameBeschreibung Dynamische MerkmaleIn dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert --- ## Objekte über Detailtabellen verwalten URL: https://support.etask.de/de/objekte-ueber-detailtabellen-verwalten Kategorie: Detailtabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Detaildatensätze für EDV-Ausstattung in eTASK verwalten. Lernen Sie, zusätzliche Informationen zu IT-Geräten zu hinterlegen und zu bearbeiten. Wenn du ein Objekt mit einem Objekttyp „EDV-Ausstattung“ versiehst, wird in der Detailtabelle „IT-Geräte“ automatisch ein Datensatz angelegt, der dem Objekt zugeordnet ist. Hier können weiterführende Informationen zum EDV-Gerät hinterlegt werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets - Objektliste Öffne das Objekt mit Detaildatensatz, also ein Objekt vom Objekttyp "EDV-Ausstattung". Klicke in der Arbeitsleiste auf Weitere Daten - Details zum IT-Gerät. Der Detaildatensatz wird geöffnet. Bearbeite den Detaildatensatz: Es lassen sich weitere Details hinterlegen, wie z.B. der Benutzername oder die Seriennummer. Es stehen die Bereiche Nutzerinformationen, Geräteinformationen, Bestell-und Lieferinformationen, Netzwerkanschluss, Leasingvertrag, Details, Softwarelizenzen und Dokumente zur Verfügung. Nimm hier deine Änderungen wie gewünscht vor. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die eingegebenen Informationen sind jetzt über den Detaildatensatz zu dem Objekt zugeordnet. --- ## Objektliste URL: https://support.etask.de/de/sys-objektliste-bericht Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Bericht "Objektliste" alle im FM-Portal eingetragenen Objekte nach Standort und Typ gruppiert anzeigen können. Nützlich für Objektübersichten. Systemsteuerung/Objekte/Berichte/Objektliste Dieser Bericht zeigt alle Objekte an, die im FM-Portal eingetragen sind. Sie sind gruppiert nach Standort und Objekttyp und werden zusammen mit ihrer Bezeichnung und Raumzuordnung dargestellt. Formularhilfe Objektliste In diesem Teilbericht wird die Objektliste angezeigt. --- ## Onlineshopkategorien URL: https://support.etask.de/de/onlineshopkategorien Kategorie: Beschaffung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Onlineshopkategorien für die Beschaffung anlegen. Lernen Sie die Eingabe von Code und Bezeichnung zur Identifikation der Kategorien. Legen Sie in diesem Formular Online Shop Kategorien an, um Onlineshops für die Beschaffung von Ausrüstung hinsichtlich ihrer Kategorie zu bestimmen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Onlineshopkategorie. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Onlineshopkategorie. --- ## Optionen URL: https://support.etask.de/de/optionen Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Optionen im Vertragsmanagement von eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für die effiziente Verwaltung von Vertragsoptionen kennen. Diese Liste sammelt alle Optionen, die im Vertrags Management zu den Verträgen zugeordnet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Option ausübbar bisAuswahl des Datums, bis zu dem die Option ausgeübt werden kann. VertragAuswahl des Vertrages, für den die Option gilt. OptionsnummerEingabe der laufenden Nummer der Option für diesen Vertrag. Laufzeit [Jahre]Eingabe der Laufzeit der Option als Anzahl von Jahren. Option ausübbar Anzahl Monate vor VertragsendeAngabe, wieviel Monate vor dem Vertragsende die Option ausgeübt werden kann. Option gezogenAngabe, ob die Option ausgeübt wurde. Vertrag verlängert bisAuswahl des Datums, bis zu dem der Vertrag verlängert wurde. BemerkungEingabe von Bemerkungen zur Option. --- ## Origins URL: https://support.etask.de/de/origins Kategorie: CORS Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Cross Origin Anfragen für bestimmte Quellsysteme erlauben können. Lernen Sie, wie Sie Quellen hinzufügen und verwalten. In dieser Liste kannst Du Quellsysteme hinterlegen, für die Du Cross Origin Anfragen erlauben möchtest. eTASK wird benötigte Quellen während der Installation anlegen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung QuelleGib hier die Quelle an, von der aus Du Cross Origin Anfragen erlauben möchtest. --- ## Parameter für Servicekacheln (Buchungsseiten) URL: https://support.etask.de/de/parameter-fuer-servicekacheln-buchungsseiten Kategorie: Service-Kacheln anpassen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Servicekacheln mit Parametern konfigurieren können, um Nutzer gezielt zu bestimmten Menüpunkten zu leiten. Optimieren Sie die Navigation in eTASK. Du kannst die Nutzer mit Hilfe der Kachel-Konfiguration auf bestimmte Menüpunkte mit vordefinierten Parametern lenken. Stelle eine Kachel so ein, dass der Nutzer direkt an die gewünschte Stelle geleitet wird. Maske Element Parameter Ansicht (zum Vergrößern klicken) Schnellbuchung Besprechungsraum Standortauswahl &SITEID {image:84dee174-3018-433b-ae51-11cdf5590a74:size=medium} Schnellbuchung Besprechungsraum Gebäudeauswahl &BuildingID (Nur in Kombination mit &SITEID) {image:0680a051-c282-493a-86ae-a9421a9c051b:size=medium} Schnellbuchung Besprechungsraum Etagenauswahl &buildingStoreyID (Nur in Kombination mit &SITEID&BuildingID) {image:ab559491-b8b9-4e7f-95ea-849af052adc0:size=medium} Schnellbuchung Besprechungsraum Raumauswahl &roomID (Nur in Kombination mit &SITEID&BuildingID&buildingStoreyID) Bsp: &SiteID=28&BuildingID=39&buildingStoreyID=110&roomID=1303007 {image:37d55981-f4d4-476a-bdf8-7fef84329e05:size=medium} Schnellbuchung Besprechungsraum Benötigte Ressource &Resources=[Beamer, Whiteboard] oder &Resources=Beamer, Whiteboard beides funktioniert {image:2a041257-f2af-4636-818a-62be5b7795fd:size=medium} Ressourcenbuchung Standortauswahl &SITEID {image:31f8b93f-2523-4f76-96af-ae59a68f1f7d:size=medium} Ressourcenbuchung Gebäudeauswahl &BuildingID (Nur in Kombination mit &SITEID) {image:d415c315-7dc4-4c90-9d46-c43c86f0a8c4:size=medium} Ressourcenbuchung Etagenauswahl &buildingStoreyID (Nur in Kombination mit &SITEID&BuildingID) {image:56ef867d-599a-44a8-9400-c221f2467910:size=medium} Ressourcenbuchung Raumauswahl &roomID (Nur in Kombination mit &SITEID&BuildingID&buildingStoreyID) Bsp: &SiteID=28&BuildingID=39&buildingStoreyID=110&roomID=1303007 {image:fa9cf95a-c404-405c-84e0-8ed9d0d86b03:size=medium} Maske Aufrufadresse Schnellbuchung Besprechungsraum ~/GL/Content.aspx?pid=1fa8f916-182b-4324-b3c4-a146298f36de Ressorucenbuchung ~/GL/Content.aspx?pid=3a9e0e9d-f408-4f2d-92d5-622cec29dc58 Fahrzeugbuchung ~/GL/Content.aspx?pid=cddb4a3e-763b-4228-9b76-02f102a84c9a Arbeitsplatz buchen ~/GL/Content.aspx?pid=311f62d4-2540-46a6-bf00-3eff728e401f --- ## Parkberechtigung URL: https://support.etask.de/de/parkberechtigung Kategorie: Parkraummangement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Parkberechtigungen in eTASK beantragen und verwalten können. Lernen Sie den Workflow und die wichtigsten Funktionen des Parkraummanagements kennen. Die Funktion der Parkberechtigung stellt eine Möglichkeit dar, Workflowgestützt Anträge für Parkzugänge zu starten und zu verwalten. Jede Person im Unternehmen kann selbständig einen Antrag stellen und wird in die Warteliste eingereiht. Koordinatoren können die Anträge bearbeiten und Parkberechtigungen vergeben. Der Workflow erwartet die Eingabe und regelmäßige Aktualisierung der Kennzeichen, damit die Berechtigung aktiv bleibt. Workflow Parkberechtigung Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Beantragt vonAUtomatisch ausgefüllt mit der Person, die den Antrag anlegt. Parkberechtigung fürDie Person, für die diese Parkberechtigung beantragt wird und die eines ihrer Fahrzeuge abstellen darf. AntragHier hast Du die Möglichkeit, den Antrag mit Freitext zu ergänzen um weitere Informationen mitzugeben oder Fragen zu stellen und Wünsche zu äußern. Deine Position auf der Warteliste Dieses Control zeigt die aktuelle Position eines Parkberechtigungs-Antrags auf der Warteliste in großer, gut sichtbarer Schrift an. Die Position wird automatisch berechnet und berücksichtigt dabei das Eintrittsdatum des Mitarbeiters und den Zeitpunkt der Antragstellung. Bei neuen Anträgen oder im Fehlerfall wird "--" oder "0" angezeigt. Das Control dient der schnellen visuellen Orientierung über den Status des Antrags in der Warteliste. Nutzen: Durch die prominente Darstellung der Wartelistenposition erhalten Mitarbeiter und Verwaltung einen sofortigen Überblick über den Status eines Parkberechtigungs-Antrags, ohne zusätzliche Informationen suchen zu müssen. Zuteilung Stellplatz In diesem Infobereich hinterlegst Du die Informationen zum zugeteilten Stellplatz. Der Antragsteller kann diesen Infobereich im Rahmen des Workflows nicht einsehen. MerkmalBeschreibung ParkplatzWähle hier den Parkplatz aus, auf dem das Fahrzeug abgestellt werden darf. Du kannst diese Angabe nachfolgend mit einer festen Stellplatznummer ergänzen. StellplatzWähle hier einen der Stellplätze auf dem zuvor angegebenen Parkplatz aus, wenn die Person nur auf einem bestimmten Platz stehen soll. Zufahrtsberechtigung Dieser Infobereich sammelt alle Informationen zur Zufahrtsberechtigung. Der Antragsteller kann diesen Infobereich im Rahmen des Workflows nicht einsehen. MerkmalBeschreibung Nächste PrüfungGib hier das Datum ein, an dem durch den Workflow (Plug-In 5562) die Pürfung der Kennzeichen gestartet werden soll. BemerkungHier hast Du die Möglichkeit eine Bemerkung zu hinterlegen. AusweisnummerHier kann die Ausweisnummer des Mitarbeiterausweises hinterelegt werden, wenn diese Information für deinen Prozess wichtig ist. Start letzte PrüfungZum Start einer neuen Prüfung wird der Starttermin selbiger hierher übertragen und im Feld "nächste Prüfung" gelöscht. Zufahrtsberechtigung abGib hier das Datum an, ab dem die Parkberechtigung gültig sein soll und die Person auf den Parkplatz fahren darf. Zufahrtsberechtigung bisHier gibst Du das Datum an, zu dem die Parkberechtigung beendet wird. Du kannst das Feld leer lassen, wenn die Berechtigung unbegrenzt gültig ist. ZugangskarteAuswahl der ausgegebenen Zugangskarte für diese Parkberechtigung Meine(e) Kennzeichen In diesem Infobereich hinterlegt der Antragsteller die Kennzeichen der Fahrzeuge, mit denen er die Parkberechtigung nutzen wird. So können bei Kontrollen Falsch- und Fremdparker erkannt werden. Die Kennzeichen werden im Rahmen des Workflows regelmäßig neu abgefragt und müssen bestätigt werden. MerkmalBeschreibung 3. KennzeichenGib hier das Kennzeichen des dritten Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Achte dabei bitte auf das Format der Eingabe, bestehend aus 1-3 Buchstaben, Leerzeichen, 1-2 Buchstaben, Leerzeichen, 1-4 Ziffern, 1 Buchstabe H oder E am Ende. Maximal dürfen 8 Zeichen zzgl. der beiden Leerzeichen eingegeben werden. Beispiel: ETA SK 12E 2. KennzeichenGib hier das Kennzeichen des zweiten Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Achte dabei bitte auf das Format der Eingabe, bestehend aus 1-3 Buchstaben, Leerzeichen, 1-2 Buchstaben, Leerzeichen, 1-4 Ziffern, 1 Buchstabe H oder E am Ende. Maximal dürfen 8 Zeichen zzgl. der beiden Leerzeichen eingegeben werden. Beispiel: ETA SK 12E 5. Kennzeichen (freies Format)Gib hier das Kennzeichen des fünften Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Die Formatierung des Feldes ist nicht begrenzt und kann z.B. für Fahrzeuge genutzt werden die außerhalb von Deutschland zugelassen sind, oder die ein Bundes- oder Landeskennzeichen tragen. 4. Kennzeichen (freies Format)Gib hier das Kennzeichen des vierten Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Die Formatierung des Feldes ist nicht begrenzt und kann z.B. für Fahrzeuge genutzt werden die außerhalb von Deutschland zugelassen sind, oder die ein Bundes- oder Landeskennzeichen tragen. 1. KennzeichenGib hier das Kennzeichen des ersten Fahrzeugs ein, mit dem Du die Parkberechtigung nutzen wirst. Achte dabei bitte auf das Format der Eingabe, bestehend aus 1-3 Buchstaben, Leerzeichen, 1-2 Buchstaben, Leerzeichen, 1-4 Ziffern, 1 Buchstabe H oder E am Ende. Maximal dürfen 8 Zeichen zzgl. der beiden Leerzeichen eingegeben werden. Beispiel: ETA SK 12E LogicController **Section:** LogicController **Menü:** Parkberechtigung **Tabelle:** FL_PARKBERECHTIGUNG_T **Pfad:** Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Parkraummangement/Parkberechtigung **Control:** ~/Controls/FL/ParkingLogiccontroller.ascx Dieser Bereich steuert die Sichtbarkeit von Formularabschnitten abhängig vom Bearbeitungsstatus. Beim Neuanlegen einer Parkberechtigung werden die Bereiche "Zuteilung Stellplatz" und "Zufahrtsberechtigung" automatisch ausgeblendet, da diese Informationen erst relevant sind, nachdem der Grunddatensatz gespeichert wurde. Die Bereiche werden nach dem ersten Speichern automatisch eingeblendet. **Nutzen:** Die dynamische Ausblendung vereinfacht die Ersterfassung, indem nur relevante Eingabefelder angezeigt werden. Dies verhindert Verwirrung und führt den Benutzer schrittweise durch den Erfassungsprozess. --- ## Planung Angebote URL: https://support.etask.de/de/pm-angebot-abgegrenzt-rv Kategorie: Finanzplanung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie zeitlich abgegrenzte Planwerte aus Angeboten für Ihre Finanzplanung nutzen. Sehen Sie monatliche Umsatzprognosen nach Sachkonten und optimieren Sie Ihre Finanzplanung. Zeitlich abgegrenzte Planwerte aus Angeboten für die Finanzplanung. Sieh auf einen Blick, welche Umsätze aus Angeboten in welchem Monat und auf welchem Sachkonto geplant sind. Die Angebotswerte werden entsprechend des Leistungszeitraums anteilig auf die Monate verteilt, sodass du eine realistische monatliche Planung erhältst und deine Finanzplanung auf Basis erwarteter Aufträge gestalten kannst. Search/Liste Zeitlich abgegrenzte Planwerte aus Angeboten mit monatlicher Aufteilung nach Sachkonten, Kunden und verantwortlichen Personen zur Steuerung deiner Finanzplanung. MerkmalBeschreibung JahrGeschäftsjahr, dem der anteilige Planwert aus dem Angebot zugeordnet ist. MonatMonat im Geschäftsjahr, dem der anteilige Planwert aus dem Angebot zugeordnet ist. SachkontoSachkontonummer, auf der der Planwert aus dem Angebot gebucht werden soll. SachkontonameBezeichnung des Sachkontos für eine bessere Lesbarkeit und schnellere Identifikation der Planungsposition. Anteiliger MonatswertAnteilig auf den Monat verteilter Planwert aus dem Angebot in Euro (netto), der automatisch basierend auf dem Leistungszeitraum berechnet wird. VerantwortlichFür das Angebot verantwortliche Person, an die du Rückfragen zum Planwert richten kannst. KundeKunde oder Interessent, an den das Angebot gerichtet ist. AngebotEindeutige Angebotsnummer zur Rückverfolgung des Planwerts zum ursprünglichen Angebot. LeistungsinhaltKurzbeschreibung des Leistungsinhalts aus dem Angebot für eine schnelle Übersicht über den geplanten Umsatz. DebitornummerDebitorennummer des Kunden für die eindeutige Identifikation im Buchhaltungssystem. KundenkürzelKurzbezeichnung des Kunden für kompakte Darstellung in Auswertungen. GesamtwertGesamtwert des Angebots in Euro (netto), der über den Leistungszeitraum verteilt wird zur Berechnung der anteiligen Monatswerte. --- ## Planungsvariante URL: https://support.etask.de/de/planungsvariante Kategorie: Planung von Umzugsprojekten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mehrere Planungsvarianten für Mitarbeiterbelegungen in Umzugsprojekten erstellen und verwalten können. Optimieren Sie Ihre Umzugsplanung mit eTASK. Development/ToBeDeleted/Planung von Umzugsprojekten/Planungsvariante Innerhalb eines Umzugs können bei Bedarf mehrere Planungsvarianten für die zukünftige Mitarbeiterbelegungen der Gebäude erstellt werden. Dabei wird jeweils ein eigenes Set aus Raum- bzw. Arbeitszuordnungen für die umzuziehenden Mitarbeiter abgelegt. Formularhilfe Planungsvarianten Mitarbeiter-Zuordnung Planungsvarianten Mitarbeiter-Zuordnung Planungsvariante Universal-Umzugsobjekt Planungsvariante Universal-Umzugsobjekt Kommentare Kommentarbereich zu Erfassung individueller Informationen zur Entstehung und zum Fortschritt der Planung. Umzüge Umzüge --- ## PM_QS_TEST_PRUEFSCHRITT_T URL: https://support.etask.de/de/pm-qs-test-pruefschritte Kategorie: Qualitätssicherung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Prüfschritte für Qualitätssicherungstests in eTASK verwalten. Definieren Sie Akzeptanzkriterien, Prozeduren und Tools für standardisierte Tests. Property-Management/Projektmanagement/Qualitätssicherung/Prüfschritte Verwalte über dieses Formular die einzelnen Prüfschritte deiner Qualitätssicherungstests. Definiere für jeden Prüfschritt die Akzeptanzkriterien, Prüfprozeduren und benötigten Tools, um standardisierte und nachvollziehbare Tests durchzuführen. Bei BITV-Tests (Barrierefreiheit) kannst du die Prüfschritte den entsprechenden Prüfbereichen zuordnen und für die Barrierefreiheitserklärung verwenden. Formularhilfe Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und fachlichen Einordnung des Prüfschritts, einschließlich Prüfschrittnummer, Testzuordnung, Prüfbereich und Akzeptanzkriterien. PrüfschrittnummerVergib hier eine eindeutige Prüfschrittnummer zur schnellen Identifizierung und Referenzierung des Prüfschritts in Tests und Dokumentationen. Test-TypWähle hier den Test-Typ aus, zu dem dieser Prüfschritt gehört (z. B. BITV-Test, Funktionstest, Performancetest). BezeichnungGib hier die aussagekräftige Bezeichnung des Prüfschritts ein, die dessen Prüfziel klar erkennen lässt. PrüfbereichWähle hier den Prüfbereich aus, dem dieser Prüfschritt zugeordnet ist. Bei BITV-Tests entsprechen die Prüfbereiche den gesetzlich vorgegebenen Kategorien, die in der Barrierefreiheitserklärung verwendet werden. Prüfziel/AkzeptanzkriterienDefiniere hier präzise die Akzeptanzkriterien, die erfüllt sein müssen, damit der Prüfschritt als mindestens "eher erreicht" bewertet werden kann. BeschreibungGib hier eine prägnante Kurzbeschreibung des Prüfschritts ein, die dessen Zweck und Umfang zusammenfasst. Anwendbar?Aktiviere diese Checkbox, wenn der Prüfschritt aktuell gültig ist und in Tests verwendet werden soll. Deaktivierte Prüfschritte bleiben zwar gespeichert, werden aber nicht mehr für neue Tests herangezogen. URL zur DokumentationHinterlege hier optional einen Link zur weiterführenden Dokumentation oder zu externen Prüfrichtlinien (z. B. BITV-Prüfschritte, W3C-Guidelines), um den Prüfern zusätzliche Informationen bereitzustellen. Prüfmethodik Detaillierte Anweisungen zur Durchführung des Prüfschritts, einschließlich Erläuterungen zum Prüfumfang, der konkreten Prüfprozedur und den benötigten Prüftools. Erläuterung des PrüfschrittsBeschreibe hier ausführlich den Prüfschritt und seinen Geltungsbereich. Erläutere, was genau geprüft werden soll, welche Anforderungen zu erfüllen sind und in welchen Kontexten dieser Prüfschritt relevant ist. PrüfprozedurDokumentiere hier Schritt für Schritt das genaue Vorgehen bei der Durchführung dieses Prüfschritts, sodass verschiedene Prüfer zu reproduzierbaren Ergebnissen kommen. Benötigte PrüftoolsListe hier alle Tools, Software oder Hilfsmittel auf, die für die Durchführung dieses Prüfschritts erforderlich sind (z. B. Screenreader, Browser-Plugins, Analyse-Tools). Anleitungen etask.Section.ToolTip[de]: PM_QS_TEST_PRUEFSCHRITT_T.Anleitungen --- ## Portliste URL: https://support.etask.de/de/portliste Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über die Portnutzung Ihrer Endgeräte. Dieser Bericht zeigt Ihnen die Verbindungen zwischen Ports und deren Ziele in Ihren Serveranlagen. Objekte/Assets/Suchen über Attribute/Detailtabellen/6 Ausstattung und Kunstwerke/61 Ausstattung/612 Besondere Ausstattung/61210 Serveranlagen/Berichte/Portliste Dieser Bericht bietet Ihnen eine Übersicht über die Verwendung der Ports in Ihren Endgeräten. Die Verwendungsinformationen werden unter den Daten zum Endgerät aufgelistet und zeigt den Ziel Port, mit dem der Port verbunden ist. Formularhilfe Portliste Portliste --- ## Portverwendung Telefon URL: https://support.etask.de/de/portverwendung-telefon Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Portverwendung von Telefonen in eTASK überprüfen. Dieser Bericht zeigt Ihnen detailliert, welche Ports mit anderen Endgeräten verbunden sind. Objekte/Assets/Suchen über Attribute/Detailtabellen/4 Technische Anlagen/45 Informationstechnische Anlagen/451 Telekommunikationsanlagen/Berichte/Portverwendung Telefon Dieser Bericht bietet Ihnen eine Übersicht über die Verwendung der Ports von Telefonen. Es wird genau angezeigt, welcher Port am Telefon mit welchem Port eines anderen Endgeräts verbunden ist. Formularhilfe Portverwendung Telefon Portverwendung Telefon --- ## Postfach für Raum anlegen URL: https://support.etask.de/de/postfach-fuer-raum-anlegen Kategorie: Besprechungsraum in Exchange anlegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein Raumpostfach in Exchange anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Exchange Management Shell und Console. Für jeden Besprechungsraum ist in Exchange ein Raumpostfach anzulegen. Die Raumpostfächer kannst du z. B. in einer eigenen Organization Unit organisieren, falls dies die interne Administrationsvorgabe zulässt. Vorgehensweise in der Exchange Management Shell Führe in der Exchange Management Shell folgendes Skript aus: New-Mailbox -Name ' CGN-G123-OG01-R1234' -Alias ' CGN-G123-OG01-R1234' -UserPrincipalName ' CGN-G123-OG01-R1234@domain' -SamAccountName ' CGN-G123-OG01-R1234' -FirstName '' -Initials '' -LastName '' -Room Vorgehensweise in der Exchange Management Console Verwende den Assistenten zum Anlegen eines neuen Postfachs und nimm diejenigen Einstellungen in den folgenden Screenshots vor: {image:73fff233-18ed-4206-870d-bc348eda24b9:size=medium} --- ## Prüfschritte URL: https://support.etask.de/de/pm-qs-test-pruefschritt-t Kategorie: QS Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Prüfschritte für QS-Tests effektiv verwalten. Definieren Sie Akzeptanzkriterien, Prozeduren und Tools für standardisierte Tests, inkl. BITV-Prüfungen. Verwalte über dieses Formular die einzelnen Prüfschritte deiner Qualitätssicherungstests. Definiere für jeden Prüfschritt die Akzeptanzkriterien, Prüfprozeduren und benötigten Tools, um standardisierte und nachvollziehbare Tests durchzuführen. Bei BITV-Tests (Barrierefreiheit) kannst du die Prüfschritte den entsprechenden Prüfbereichen zuordnen und für die Barrierefreiheitserklärung verwenden. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und fachlichen Einordnung des Prüfschritts, einschließlich Prüfschrittnummer, Testzuordnung, Prüfbereich und Akzeptanzkriterien. MerkmalBeschreibung URL zur DokumentationHinterlege hier optional einen Link zur weiterführenden Dokumentation oder zu externen Prüfrichtlinien (z. B. BITV-Prüfschritte, W3C-Guidelines), um den Prüfern zusätzliche Informationen bereitzustellen. BeschreibungGib hier eine prägnante Kurzbeschreibung des Prüfschritts ein, die dessen Zweck und Umfang zusammenfasst. Prüfziel/AkzeptanzkriterienDefiniere hier präzise die Akzeptanzkriterien, die erfüllt sein müssen, damit der Prüfschritt als mindestens "eher erreicht" bewertet werden kann. Test-TypWähle hier den Test-Typ aus, zu dem dieser Prüfschritt gehört (z. B. BITV-Test, Funktionstest, Performancetest). PrüfbereichWähle hier den Prüfbereich aus, dem dieser Prüfschritt zugeordnet ist. Bei BITV-Tests entsprechen die Prüfbereiche den gesetzlich vorgegebenen Kategorien, die in der Barrierefreiheitserklärung verwendet werden. PrüfschrittnummerVergib hier eine eindeutige Prüfschrittnummer zur schnellen Identifizierung und Referenzierung des Prüfschritts in Tests und Dokumentationen. BezeichnungGib hier die aussagekräftige Bezeichnung des Prüfschritts ein, die dessen Prüfziel klar erkennen lässt. Anwendbar?Aktiviere diese Checkbox, wenn der Prüfschritt aktuell gültig ist und in Tests verwendet werden soll. Deaktivierte Prüfschritte bleiben zwar gespeichert, werden aber nicht mehr für neue Tests herangezogen. Prüfmethodik Detaillierte Anweisungen zur Durchführung des Prüfschritts, einschließlich Erläuterungen zum Prüfumfang, der konkreten Prüfprozedur und den benötigten Prüftools. MerkmalBeschreibung Erläuterung des PrüfschrittsBeschreibe hier ausführlich den Prüfschritt und seinen Geltungsbereich. Erläutere, was genau geprüft werden soll, welche Anforderungen zu erfüllen sind und in welchen Kontexten dieser Prüfschritt relevant ist. PrüfprozedurDokumentiere hier Schritt für Schritt das genaue Vorgehen bei der Durchführung dieses Prüfschritts, sodass verschiedene Prüfer zu reproduzierbaren Ergebnissen kommen. Benötigte PrüftoolsListe hier alle Tools, Software oder Hilfsmittel auf, die für die Durchführung dieses Prüfschritts erforderlich sind (z. B. Screenreader, Browser-Plugins, Analyse-Tools). Anleitungen etask.Section.ToolTip[de]: PM_QS_TEST_PRUEFSCHRITT_T.Anleitungen In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Raumbelegung einfach URL: https://support.etask.de/de/raumbelegung-einfach-Controlling%20Fl%C3%A4chenabrechnung Kategorie: Controlling: Nutzer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Raumbelegung in eTASK einfach auswerten. Lernen Sie, welche Informationen zu Personen, Räumen und Flächennutzung angezeigt werden. Dieser Bericht gibt eine einfach Liste der Raumbelegungen wieder. View Diese Gruppe enthält Eigenschaften, die die Ansicht und Darstellung der Raumbelegungsdaten steuern. Sie definiert, welche Informationen für Endbenutzer sichtbar und wie sie präsentiert werden. MerkmalBeschreibung NachnameDer Nachname der Person, wie in der Personalliste festgelegt VornameDer Vorname der Person, wie in der Personalliste festgelegt BenutzernameDer Benutzername der Person, wie in der Personalliste festgelegt StandortDer Standort, ermittelt aus dem Raum, dem die Person zugeordnet ist. GebäudeDas Gebäude, ermittelt aus dem Raum, dem die Person zugeordnet ist. EtageDie Etage, ermittelt aus dem Raum, dem die Person zugeordnet ist. RaumDer Raum, ermittelt aus dem Raum, dem die Person zugeordnet ist. RaumflächeDie gesamte Nutzungsfläche des Raumes, in dem die Person zugeordnet ist. Anzahl Mitarbeiter im RaumDie Gesamtzahl der Personen die im Raum der betroffenen Person zugeordnet sind. Die betroffene Person ist hier inkludiert. Anteilige FlächeDie durch diese Person anteilig genutzte Fläche des Raumes, berechnet aus der Raumfläche, geteilt durch die Anzahl der Mitarbeiter im Raum. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Raumbelegung einfach URL: https://support.etask.de/de/raumbelegung-einfach Kategorie: Auswertungen Raumbelegung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine einfache Übersicht aller Raumbelegungen erstellen. Lernen Sie die Suchkriterien und angezeigten Informationen für eine effektive Raumverwaltung kennen. Diese Auswertung bietet eine einfache Übersicht über alle Raumbelegungen. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Raumbelegungen. Sie ermöglicht es Benutzern, relevante Einträge anhand spezifischer Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung NachnameAngabe des Nachnamens. VornameAngabe des Vornamens. BenutzernameAngabe des Benutzernamens. StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. RaumAngabe des Raums. Fläche [m²]Angabe der Fläche des Raums in Quadratmetern. Anzahl MitarbeiterAnzahl der Mitarbeiter, die diesem Raum zugeordnet sind. Anteilige Fläche [m²]Angabe der anteiligen Fläche pro Mitarbeiter in Quadratmetern. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Räume einfach URL: https://support.etask.de/de/raeume-einfach Kategorie: Controlling: Gebäudedaten Beschreibung: Erfahren Sie, welche Informationen in der Übersicht "Räume einfach" enthalten sind. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für das Gebäudemanagement kennen. Einfache Auflistung aller Räume mit abrechnungsrelevanten Daten View Diese Merkmale bieten eine vereinfachte Sicht auf die Raumdaten für Abrechnungs- und Controllingzwecke. Sie ermöglichen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Raumattribute ohne detaillierte technische Informationen. MerkmalBeschreibung RaumDieser Eintrag zeigt den Namen oder die Bezeichnung eines spezifischen Raums innerhalb der Flächenverwaltung. Die Angabe des Raums ist wichtig für die genaue Zuordnung und Identifikation bei der Abrechnung und dem Controlling von Räumlichkeiten. FlächeZeigt die Gesamtfläche des Raums in Quadratmetern an. Diese Information ist wichtig für die Flächenabrechnung und das Controlling im Raummanagement. Die Fläche dient als Basis für Berechnungen und Analysen im Zusammenhang mit der Raumnutzung und -auslastung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Räume mit mehr als einer Abteilung URL: https://support.etask.de/de/raeume-mit-mehr-als-einer-abteilung Kategorie: Controlling: Validierungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Räume identifizieren und verwalten, die mehreren Abteilungen zugeordnet sind. Optimieren Sie Ihre Flächenabrechnung und das Controlling in eTASK. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Flächenabrechnung/Berichte/Controlling: Validierungen/Räume mit mehr als einer Abteilung etask.Page.Description[de]: 6809B937-685E-4D77-AC1F-19A77550E1DC Formularhilfe Räume mit mehr als einer Abteilung Räume mit mehr als einer Abteilung --- ## Räume zu einer Raumgruppe zuordnen URL: https://support.etask.de/de/raeume-zu-einer-raumgruppe-zuordnen Kategorie: Raumgruppen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Räume in eTASK zu Raumgruppen zusammenfassen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für effiziente Raumverwaltung und verbesserte Übersichtlichkeit. Räume könne zu Raumgruppen zusammengefasst werden. Dies kann zu folgenden Zwecken geschehen: allgemeiner Informationsfesthaltung Durchsuchbarkeit des Dashboards nach der Raumgruppe Erstellung eines einzigen Türschilds für die zusammengefassten Räume Voraussetzung Die Raumgruppe ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume Öffne den Raum, den du der Raumgruppe zuordnen möchtest. Wähle im Bereich Etage zunächst die Etage aus, in der sich der Raum befindet. Wähle anschließend die Raumgruppe in der Etage aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Wiederhole Schritt 1-4, bis du der Raumgruppe alle gewünschten Räume zugeordnet hast. Die Räume sind in einer Raumgruppe zusammengefasst. {procedure:assign-rooms-to-room-group} --- ## Raumgruppen URL: https://support.etask.de/de/raumgruppen Kategorie: Räume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Raumgruppen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Felder des Formulars kennen und wie Sie Räume zuordnen können. Legen Sie über dieses Formular Raumgruppen an, damit Sie später Räume zusammenfassen können. Die Einstufung von Räumen in Raumgruppen ist optional. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung EtageAuswahl der Etage, der die Raumgruppe zugeordnet werden soll. RaumgruppennummerEingabe einer Nummer für die Raumgruppe. Bezeichnung/NutzungsbeschreibungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Raumgruppe. Fläche BGF [m²]Gib hier die Soll Bruttogrundfläche für diese Raumgruppe an. Räume Diese Liste zeigt alle Räume, die sich in der Raumgruppe befinden. Über den Button "hinzufügen" können weitere Räume der Raumgruppe zugeordnet werden. Siehe auch: Räume --- ## Rechte auf Apps URL: https://support.etask.de/de/rechte-auf-apps Kategorie: Verknüpfungen zu Rechtegruppen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zugriffsrechte für Apps in eTASK verwalten. Lernen Sie, welche Rechtegruppen auf welche Apps zugreifen können und wie Sie diese Berechtigungen effizient pflegen. Bestimme mithilfe dieser Tabelle, welche Rechtegruppen Zugriff auf welche Apps haben. Pflege diese Informationen einfach und schnell direkt im Formular der Rechtegruppe. Identifikation Dieses PropertySet enthält Attribute zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von Zugriffsrechten für Geräte-Menüs. Es umfasst Schlüsselinformationen wie IDs und Bezeichnungen für die effektive Verwaltung von Berechtigungen. MerkmalBeschreibung GruppeAuswahl der Gruppe, die auf die App Zugriff erhalten soll. AppAuswahl der App, auf die die Gruppe Zugriff erhalten soll (z.B. „2040|Inventur“). --- ## REG-IS (Roh-)Daten URL: https://support.etask.de/de/reg-is-roh-daten Kategorie: REG-IS Beschreibung: Erfahren Sie, wie REG-IS-Rohdaten in eTASK gespeichert und verwaltet werden. Lernen Sie die verschiedenen Datenfelder und deren Bedeutung für die Schnittstellenkonfiguration kennen. In dieser Tabelle werden die aus REG-IS abgerufenen Daten in "roher" Form gespeichert, so wie sie kommen. Anforderung Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften, die spezifische Anforderungen oder Vorgaben für die REG-IS Rohdaten definieren. Sie beinhaltet Kriterien und Parameter, die für die korrekte Verarbeitung und Nutzung der Daten relevant sind. MerkmalBeschreibung REG-IS AnforderungHier findest du die REG-IS-Anforderung. REG-IS Anforderung XML Request und ResponseHier findest du die REG-IS-Anforderung, den XML-Request und den Response. Identifikation Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von REG-IS Rohdatensätzen. Sie umfasst Schlüssel und Kennungen, die für die Verarbeitung und Verknüpfung der Daten essentiell sind. MerkmalBeschreibung Landesrecht CodeHier findest du den Landesrecht-Code eingeben. --- ## Release 2.7.1103.33650 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-1103-33650 Kategorie: Jahr-2016 Beschreibung: Erfahren Sie die Neuerungen des eTASK Releases 2.7.1103.33650, einschließlich des BIM-Explorers und Verbesserungen in eTASK.Inventur. Entdecken Sie die neuen Funktionen für Ihr CAFM-System. Release April 2016 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Für dieses Release liegen keine besonderen Hinweise vor. eTASK BIM Neue Funktion: Erster Prototyp des eTASK BIM-Explorers verfügbar Mit diesem Release steht die erste Version des eTASK BIM-Explorers zur Verfügung. Der BIM-Explorer ist die zentrale Steuerungskonsole zur Nutzung von Gebäudemodellen in eTASK und somit der Kern des Produktes eTASK.BIM. Der BIM-Explorer eint modernste Technologien der Visualisierung in einer zentralen Funktion. Er bietet zusätzlich zu der 3D-Visualisierung des Gebäudemodells die "gewohnte" zweidimensionale Grundrissdarstellung, die automatisch aus dem Modell abgeleitet werden kann. Das Zeichnen von Grundrissen entfällt mit eTASK.BIM! Features wie die kartenbasierte Navigation auf Basis von OpenStreetMap, die Visualisierung von Revisionen, neue Darstellungsfilter für bestimmte Gebäude-Elemente (IFC-Klassen), und definierte perspektivische Ansichten runden den BIM-Explorer ab.Sie sind an den Möglichkeiten des Building Information Modeling mit eTASK interessiert? Sie möchten frühzeitig den Einsatz von BIM für Ihr FM im Rahmen eines Pilotprojektes prüfen? Nehmen Sie Kontakt zu unserem Vertriebsteam auf und/oder informieren Sie sich vorab unter http://www.etask.de/building-information-modeling-bim eTASK Inventur FiBu-Abgleich Kostenpflichtige Funktion: Matchcode-Zuordnung von FiBu-Anlagen als Grundlage für den Inventurabgleich Die "Anlagenliste Finanzbuchhaltung" wurde um die Zuordnung einer Gesellschaft und eines Matchcodes zu einer importierten FiBu-Anlage erweitert. Die Zuordnung des Matchcodes ist die Grundlage für einen Abgleich des inventarisierten Ist-Bestandes aus eTASK.Inventur mit dem Soll-Bestand der FiBu Anlagenliste. Bericht "Etagenplan mit Verantwortlichkeiten" Verbesserung: Bedingung zur Anzeige von Beauftragten im Etagenplan Beauftragte werden im Bericht im Bericht "Etagenplan mit Verantwortlichkeiten" nur noch angezeigt, wenn die Checkbox “in Beauftragtenliste und Etagenplan” beim Beauftragten aktiviert ist. eTASK Zahlungsverkehr Verbesserung: Druckoptimierung Bericht "Freigabe Zahlungslauf" Im Bericht wurden leere Zwischenseiten für Bankkonten zu denen keine Buchung vorliegt entfernt. Der Bericht zeigt nun zudem alle Buchungen des Zahlungslaufs aus Eingangs- Ausgangsrechnungen an. Verbesserung: Optimierung Kontorundruf für Anzeige unter geringerer Auflösung Die Übersichtsichtstabellen der Kontoauszüge im Kontorundruf wurden für die Anzeige auf Monitoren mit geringerer Auflösung (als gemäß Systemvoraussetzungen gefordert) optimiert. Damit lässt sich nun die jeweils obere bzw. untere Tabelle gleichzeitig sehen und bedienen. Highlight: Kontorundruf mit Gesamtüberblick für importierte Kontoauszüge Der Kontorundruf wurde um eine Übersicht erweitert, die Ihnen auf einen Blick alle wesentlichen Informationen zu den importierten Kontoauszügen (über die Bankenschnittstelle oder als Datei) wiedergibt.Neben den Daten zu Banken und Konten bietet Ihnen die Übersicht Informationen zu den Salden, Umsätzen und Buchungen. Mittels einer Ampelgrafik wird Ihnen in der Übersicht zudem angezeigt, ob bei einem Kontoauszug noch eine Saldo-Differenz besteht. Der Kontoauszug wird in diesem Fall mit einer roten Ampel gekennzeichnet.Für einen Kontoauszug kann direkt aus der Übersicht heraus ein PDF-Beleg gedruckt werden.Ist ein Kontoauszug ausgewählt, werden Ihnen in einer weiteren Tabelle darunter alle diesem Kontoauszug zugehörigen Buchungen angezeigt. Aus dieser Ansicht heraus können die Buchungen direkt berabeitet werden. eTASK Briefverkehr Neue Funktion: Neue dynamische Verteiler für Serienbriefe Zusätzlich zu den bereits vorhandenen dynamischen Verteilern bietet der eTASK.Briefverkehr nun zwei weitere dynamische Verteiler:Bereits vorhandene Verteiler:1. Alle aktuellen Mieter eines Gebäudes2. Alle aktuellen Mieter einer GesellschaftNeue Verteiler:3. Alle aktuellen Debitoren einer Gesellschaft (denen inerhalb der letzten 36 Monate eine Ausgangsrechnung geschrieben wurde)4. Alle aktuellen Kreditoren einer Gesellschaft (von denen innerhalb der letzten 18 Monate eine Eingangsrechnung erfasst wurde)Kennen Sie schon das Produkt eTASK.Briefverkehr? Wickeln Sie mit eTASK.Briefverkehr die postalische Kommunikation mit Ihren Mietern und Geschäftspartnern automatisiert ab. Durch die dynamische Verteilerfunktion können Sie per Knopfdruck automatisch Serienbriefe für einen aktuellen Empfängerkreis erstellen. eTASK Outlook-Raumbuchung Verbesserung: Kompatibilität zwischen abweichenden, länderspezifischen Datumsformaten von Anwendungsserver und Outlook Client Die Raumreservierung unterstützt nun den Einsatz abweichender, länderspezifischer Datumsformate für den Anwendungsserver und die Outlook Clients. Wird z.B. der Anwendungsserver mit englischem Datumsformat betrieben und erfolgt gleichzeitig die Buchung über das eTASK Outlook Add-In in einer Outlook Version mit deutschem Datumsformat, unterstützt der Webservice zwischen Sever und Client den korrekten Abgleich der Datumsformate. eTASK FM-Beschaffung Verbesserung: Ladezeit für Bestellberichte beschleunigt Die Ladezeit für die Bestellberichte "Bestellung (Brief)" und "Bestellung (Fax)" wurde um ein vielfaches optimiert. Das druckbare PDF-Dokument wird nun wesentlich schneller erzeugt. eTASK Kostenerfassung Fehlerbehebung: Anpassung der Beleg-Nr. im Ausdruck der Rechnungsstorno Beim Beleg-Druck einer Rechnungsstorno wird nun die entsprechende Storno-Nr. der Rechnung angezeigt und nicht mehr die Rechnungsnummer. Verbesserung: Optimierung der View "Unterbezahlte Eingangsrechnungen" In der View "Unterbezahlte Eingangsrechnungen" (Menüpunkt "Objektbuchhaltung/Kostenerfassung | Eingangsrechnungen | Prüflisten Eingangsrechnungen) wird nun auch die "Mahnstufe" angezeigt. Über die Belegnummer ist zudem der Direktzugriff auf die Rechnung möglich. Verbesserung: Zeitliche Überschneidungen bei Teilzahlungen auf nicht freigegebene Rechnungen In extrem seltenen Fällen konnte es im Falle einer Teilzahlung zu einer Ausgangsrechnung die, obwohl sie noch nicht freigegeben war einem Zahlungslauf zugeordnet wurde, dazu kommen, dass diese Ausgangsrechnung nach der letztendlich erfolgten Freigabe wieder mit dem vollen Zahlbetrag in den Zahlungslauf ging, obwohl bereits zuvor eine Teilzahlung erfolgt ist. Diese zeitliche Überschneidung wird nun abgefangen, um Fehlbedienungen vorzubeugen. Verbesserung: Abweichendes Betriebskostenjahr für Teilleistungen von Rechnungen Bei der Teilleistung einer Eingangsrechnung sowie einer Ausgangsrechnung kann nun optional ein "abweichendes Betriebskostenjahr" eingetragen werden. Damit kann die Zuordnung zum Betriebskostenjahr einer Teilleistung von der Zuordnung der Gesamtrechnung abweichen. Dies wird z.B. für Energierechnungen benötigt, die sowohl einen Abschlag für das laufende Jahr, als auch eine Nachzahlung für das vorherige Jahr enthalten. Alle darauf aufbauenden Prozesse, wie z.B. das Buchungsjournal wurden entsprechend angepasst. Verbesserung: Verrechnung von Buchungen zum Ausschluss aus der OPOS-Liste Bei Zahlungen, die ohne Beleg direkt zu einem Debitor/Kreditor gebucht werden, kann nun beim nachträglichen Erfassen des Belegs manuell eine "Verrechnung" der Zahlung(en) mit dem Beleg erfolgen. Auf diese Weise können Buchungen aus der OPOS-Liste ausgeschlossen werden, die für das System offen sind, aber faktisch bereits beglichen wurden.Dies kann z.B. der Fall sein wenn eine Mietzahlung direkt einem Debitor zugeordnet wird, weil zum Zeitpunkt der Zahlung der Mietvertrag und somit die Sollstellung als Beleg im System noch nicht angelegt sind. Mit dem späteren Anlegen der Sollstellung verbleiben sowohl die Zahlung als auch die Sollstellung in der OPOS-Liste. Eine automatische nachträgliche Zuordnung ist in diesem Fall nicht möglich, denn zwischen beiden Buchungen besteht systemseitig kein Bezug. Im Ergebnis verbleiben beide Buchungen dauerhaft in der OPOS-Liste. Dieser fehlende Bezug kann nun manuell sofort oder nachträglich hergestellt werden durch die "Zuordnung zu einem Anfangsssaldo" oder durch "Verrechnung zu einer erfolgten Kontobuchung". eTASK Vermietung Fehlerbehebung: Fehler bei Indexanpassung im Mietvertrag behoben Die Indexanpassung am Mietvertrag schlug unter bestimmten Voraussetzungen fehl. Der Fehler wurde behoben. eTASK Raumbuchungskalender Fehlerbehebung: Unterstützung des englischen Datumformats bei Verwendung des IE 11 Bei Verwendung des Raumbuchungskalenders im Internet Explorer 11 im Sprachformat "Englisch" wurden auf Grund des abweichenden Datumformats keine Räume angezeigt. Der Raumbuchungskalender wurde diesbezüglich angepasst und unterstützt nun auch das englische Datumformat. Verbesserung: Optimierung der Mouse-over-Anzeige im Raumbuchungskalender für IE 11 Bei Verwendung des Internet Explorer 11 wurde die Mouse-over-Anzeige im Raumbuchungskalender teilweise (z.B. bei langen Buchungstiteln) unten abgeschnitten. Die Anzeige wurde nun auch für den IE 11 optimiert. eTASK Umzugsmanagement Neue Funktion: Neuer View-Report "Umzugshistorie Mitarbeiter" Dieser neue View-Report gibt die Gesamthistorie aller Mitarbeiterumzüge wieder. Die Umzüge werden mit Ticketnummer, Beschreibung, Umzugsdatum, Mitarbeiter Informationen (Vorname, Nachname, Email, Benutzername), Ausgangsort (Raum-/Arbeitsplatz-Ist) und Zielort (Raum-Arbeitsplatz-Soll) wiedergegeben. eTASK Schulungsverwaltung Neue Funktion: Neuer View-Report „HSE-Beauftragtenübersicht“ Die View zeigt zu jedem Beauftragten zusätzlich zu den HSE-Informationen auch das Gebäude und die Etage des Beauftragten aus dem Personaldatensatz an. Verbesserung: Email-Verteiler für Schulungsteilnehmer direkt aus dem Schulungsformular Im Schulungsformular wird in der Liste der Schulungsteilnehmer nun die Email zu jedem Teilnehmer angezeigt. Wird der automatische Einlade-Workflow des Schulungsformulars nicht verwendet, kann manuell mit der Excel-Export-Funktion ein Email-Verteiler aus der Liste der Schulungsteilnehmer erzeugt werden. Verbesserung: Automatisches Löschen der Zuordnung zum Zuständigkeitsbereich beim Löschen eines Beauftagten Für das Löschen eines Beauftragten wurde das "Cascading delete" aktiviert. Dadurch wird beim Löschen eines Beauftragten dessen Zuordnung zu einem "Zuständigkeitsbereich" automatisch aufgelöst. Das vorherige manuelle Löschen der Zuordnung entfällt. Verbesserung: Anzeige der "Veröffentlichtung" eines Beauftragten in HSE-Berichten In den HSE-Berichten "Anzahl Mitarbeiter und Beauftragte in Etagen" und “Beauftragte nach aktueller Belegungsplanung” werden Beauftragte, die zur Veröffentlichung freigegeben sind, nun entsprechend gekennzeichnet. Damit ist sofort erkennbar, welche Beauftragten sich noch im Beauftragungsprozess befinden und welche diesen bereits erfolgreich durchlaufen sind. Verbesserung: Erweiterungen im Formular "Beauftragte" Das Formular des "Beauftragten" wurde um einen neuen Bereich "Veröffentlichung" sowie die Checkbox "in Beauftragtenliste und Etagenplan" und das Datumsfeld ”Abgemeldet am” erweitert. Hinweis: Die Checkbox "in Beauftragtenliste und Etagenplan" hat Auswirkung auf die Anzeige des Beauftragten in bestimmten Berichten und Anzeigen. eTASK Gewährleistung Neue Funktion: Dokumentation der Prüfung von Gewährleistungsansprüchen im Gewährleistungsworkflow Der Workflow der Gewährleistung setzt nun ein aktives Abschließen der Prüfung durch den Verantwortlichen voraus. Dieser wird 30 Tage vor Ablauf der Gewährleistung per Email mit Direktlink über das anstehende Gewährleistungsende informiert. Nach Prüfung auf mögliche Gewährleistungsansprüche muss der Verantwortliche für den Abschluss des Workflows sein Prüfergebnis über ein Auswahlfeld dokumentieren (z.B. "Geprüft, keine Mängel erkennbar" oder "Geprüft, Mängel behoben"). Zusätzlich kann ein Kommentar zur Prüfung eingegeben werden. Neue Funktion: Neue/r View/Bericht zur Auswertung der Prüfung von Gewährleistungsansprüchen Die Ergebnisse der Prüfung von möglichen Gewährleistungsansprüchen durch die Verantwortlichen lassen sich in der neuen View auswerten und können über den zugehörigen Bericht zum Druck ausgegeben werden. eTASK Instandhaltung Neue Funktion: Ausgabe der Daten aus dem Bericht Auftragsübersicht als View Parallel zur Erweiterung des Druckberichts "Auftragsübersicht" (siehe zugehörigen Artikel in diesem Changelog) wurde die Neue View "Auftragsübersicht (tabellarisch)" erstellt, die Ihnen freie Filtermöglichkeiten und die Ausgabe als Excel-Tabelle ermöglicht, z.B. zur Weitergabe an Ihren Dienstleister. Verbesserung: Zusätzliche Filtermöglichkeiten im Bericht Auftragsübersicht Der Bericht Auftragsübersicht (zu finden unter "Technisches Gebäudemanagement | Instandhaltung | Kontrollpunkte Betreiberverantwortung | 4. Ausführung") wurde um die "kaskadierende" Auswahl der zuständigen Gruppe (unterhalb der zuständigen Firma) sowie um die Auswahl des "Objekt-/ Assetverantwortlichen" erweitert. Verbesserung: Zusätzliche Filtermöglichkeiten in den Wartungsplanberichten Die vier Berichte im Menüpunkt "Wartungspläne" verfügen nun über eine "kaskadierende" Vorauswahl der anzuzeigenden Gebäude und Auftragnehmer, d.h. nach Auswahl eines Gebäudes werden nur Auftragnehmer zur Auswahl angeboten, für die tatsächlich Aufträge in dem/den ausgewählten Gebäude/n vorliegen. Die Berichte wurden zudem um eine Auswahl erweitert, mit der Sie nur die noch offenen Aufträge, oder alle Aufträge für den gewählten Zeitraum auswerten können. Verbesserung: Eindeutige Fehlermeldung bei Eingabe falscher Daten im Auftragsplan Ist bei einem Auftragsplan die "Zuständigkeit" (für Auftragnehmer oder Auftraggeber) nicht korrekt ausgewählt (z.B. weil die ausgewählte Gruppe nicht zur ausgewählten Firma passt), so wird dies dem Anwender nun anhand einer eindeutigen Fehlermeldung angezeigt, die ihm  das Beheben der Fehleingabe ermöglicht. Verbesserung: Aufträge aus Auftragsplänen ohne Objekte möglich Auftragspläne können nun auch ohne zugeordnete Objekte aktiviert werden. Damit können auch z.B. allgemeine Tätigkeiten wie eine Begehung über eTASK.Instandhaltung als Aufträge abgewickelt und dokumentiert werden, die keinen Bezug zu einem oder mehreren Objekten haben. eTASK Raumreservierung Verbesserung: Kostenstellen-Summen im Bericht "Kostenverrechnung für Getränke mit Mengenangabe" Der Bericht "Kostenverrechnung für Getränke mit Mengenangabe" wurde auf der letzten Seite um eine Kreuztabelle mit Summenangaben je Kostenstelle sowie je Raum erweitert. Verbesserung: Anzeige der Termine im Assistent Besprechungsraum mit Wochentag Bei Buchungen über den "Assistent Besprechungsraum" werden die ausgewählten Termine nun auch mit deren Wochentag angezeigt. Verbesserung: Bemerkungsfeld zur Raumbuchung jetzt ohne Längenbeschränkung Für die Eingabe einer Bemerkung zu einer Raumbuchung besteht nun keine Beschränkung mehr auf eine maximal Länge von 499 Zeichen. eTASK FM-Portal Neue Funktion: Neuer Menüfilter für alle Datumsfelder verfügbar Datensätze können nun auch sortiert nach Datum im Menü angezeigt werden, indem Sie hierarchisch sortiert nach Jahr und Monat gruppiert werden. Damit können z.B. Rechnungen oder Workflow-Tickets chronologisch sortiert direkt über das Menü für einen bestimmten Zeitraum vorausgewählt werden. Wenn Sie Bedarf an Menüfiltern für Datumsfelder bei bestimmten Datentabellen haben, setzen Sie sich einfach mit Ihrem eTASK Ansprechpartner in Verbindung. Neue Funktion: Zentrale Kommentar-Funktion jetzt mit Anzeige des Absenders bei Kommentar-Emails Beim Versenden eines Kommentars per Email (Option "Hinzufügen und senden") werden in der automatisch erzeugten Email nun auch der Name (Vorname und Nachname) sowie die Email des Absenders angezeigt, sprich des angemeldeten Benutzers, der den Kommentar im Portal erstellt hat. Fehlerbehebung: Summenbildung im Bericht Raumbelegung korrigiert Im Bericht zur Auswertung der Raum- und Arbeisplatzbelegung (Bericht "Raumbelegung", zu finden unter "Basisdaten | Mitarbeiterverwaltung | Arbeitsplätze")  wurde ein Fehlberechnung in der Gebäudesumme der eingerichteten und leerstehenden Arbeitsplätze korrigiert. Fehlerbehebung: Bug Fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Verbesserung: Räume einfacherer löschen - Raumkostenstellen werden automatisch mitgelöscht Beim Löschen eines Raumes werden die für den Raum eingetragenen Raumkostenstellen nun automatisch mitgelöscht und müssen nicht mehr zuvor separat gelöscht werden. Verbesserung: Automatische Aktualisierung der Rollenbesetzung für alle eTASK Workflows Bei allen Workflows wird nun einmal täglich durch einen Timerjob für alle noch offenen Tickets deren automatische Rollenbesetzung geprüft und aktualisiert. Identifiziert der Timerjob neue Benutzer, die gemäß der automatischen Rollenbesetzung für einen Workflowschritt zuständig sind, so fügt er diese Benutzer dem Workflowschritt des laufenden Tickets hinzu. Damit können auch neue Benutzer in bereits laufenden Tickets aktiv werden, insofern sie über entsprechende Berechtigungen verfügen. Auf die gleiche Weise werden Benutzer, die nach dem Erstellen eines Tickets aus dem Portal oder der Rollenbesetzung entfernt wurden, auch aus den Workflowschritten laufender Tickets entfernt. Verbesserung: Personenumzüge werden nun automatisch zum Beginn des Umzugstages ausgeführt Personenumzüge werden nun durch das System zum Beginn des geplanten Umzugstages ausgeführt und somit exakt 24 Stunden früher als bisher. Am morgen des Umzugstages wird der Soll-Raum der umziehenden Person automatisch zum Ist-Raum umgewandelt. Zuvor ist die automatische Umwandlung des Soll-Raumes zum Ist-Raum erst am Tag nach dem Umzugsdatum erfolgt. Verbesserung: Automatische Summen im Views werden nun viel schneller berechnet Die automatische Summenbildung und Durchschnittsberechnung in den Views wurde um ein vielfaches beschleunigt. Teilweise konnte die Ladezeit auf unter 10% der ursprünglichen Ladezeit reduziert werden. Verbesserung: Zentraler Excel-Import nun im Dateiformat ".XLSX" Der zentrale "Excel Datenimport" im FM-Portal unterstützt nun den Import von Excel-Dateien im XLSX-Format. Das ältere XLS-Format wir im Gegenzug nicht mehr unterstützt.Bitte achten Sie beim Import Ihrer Excel-Bestandslisten darauf, dass diese im richtigen Format erstellt sind. Bei der Verwendung älterer xls-Dateien erhalten Sie ansonsten eine Fehlermeldung. Verbesserung: Import der Einheiten aus dem CC-Katalog in den eTASK-Objektkatalog Beim Import des CAFM-Connect-Katalogs werden nun auch die Einheiten standardisiert in die individuellen Attribute im eTASK "Objektkatalog" importiert. Den aktuellsten CAFM-Connect Bauteiltypen-Katalog finden Sie hier zum Download: http://katalog.cafm-connect.org/Viewer.aspxUm den CAFM-Connect-Katalog in Ihr Portal zu importieren oder den bereits importierten Katalog zu aktualisieren verfügt Ihr Portal im Menüpunkt "Systemsteuerung / Objekte / CAFM-Connect-Katalog" über das Formular "Katalog". Hier können Sie über den Button "Extras" den/die "Import/Aktualisierung aller Objekttypen" ausführen. eTASK Inventur Kostenpflichtige Funktion: Neue Schnittstelle: Matchcodes für die Beschaffung an eine Procurement-Software übertragen Die Schnittstelle ermöglicht die Übertragung von Objekttypen und Matchcodes an eine Beschaffungssoftware. Auf Basis dieser Daten aus eTASK kann in der Beschaffungssoftware die Bestellung neuer Objekte beim Lieferanten erfolgen. Der Matchcode in eTASK wird somit zum zentralen, eindeutigen Artikelstamm. Eine doppelte Datenpflege in der Beschaffung und der Bestandsverwaltung entfällt.Die Schnittstelle wurde zur Anbindung an die Beschaffungssoftware WALLMEDIEN Procurement System "WPS" optimiert. Sie haben Interesse an der Schnittstelle, setzen aber eine andere Beschaffungssoftware ein? Dann setzen Sie sich doch mit unserem Vertriebsteam in Verbindung, um die Möglichkeit einer Anbindung abzustimmen. Kostenpflichtige Funktion: Neue Schnittstelle: Automatisierter Wareneingang in eTASK für neu beschaffte Objekte aus der Procurement-Software Aufbauend auf die Übertragung der Objekttypen und Matchcodes in die Beschaffungssoftware werden über diese Schnittstelle im Procurement beschaffte Artikel (z.B. ein Drehstuhl) automatisch als Objekte in eTASK angelegt. Dabei wird bereits im Procurement der Barcode vergeben, so dass über den gesamten Lebenszyklus des Objektes eine systemübergreifend eindeutige Kennzeichnung gewährleistet ist. Die Erstinventur der Objekte entfällt komplett, da die Artikel bereits durch den Einkauf im Bestand eingebucht werden.Die Schnittstelle wurde zur Anbindung an die Beschaffungssoftware WALLMEDIEN Procurement System "WPS" optimiert. Sie haben Interesse an der Schnittstelle, setzen aber eine andere Beschaffungssoftware ein? Dann setzen Sie sich doch mit unserem Vertriebsteam in Verbindung, um die Möglichkeit einer Anbindung abzustimmen. --- ## Release 2.7.1481.36654 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-1481-36654 Kategorie: Jahr-2017 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2.7.1481.36654 vom Januar 2017. Wichtige Hinweise zur Installation und Kompatibilität sowie Neuerungen wie die digitale Bedarfsplanung. Release Januar 2017 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise: Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows 10: Mit Veröffentlichung dieses Release wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. eTASK.Bedarfsplanung Highlight: NEU: Digitale Bedarfsplanung mit eTASK für Ihre Bauprojekte Eine methodische Bedarfsplanung ist die Grundlage für qualifizierte Planungsentscheidungen in der Projektentwicklung. Die Bedarfsplanung gibt die Ziele aus Bauherrn-/Nutzer-Sicht frühzeitig vor und ermöglicht so den Abgleich der Zielerfüllung im Entwurf und in der Ausführung. Mit dem neuen Modul eTASK.Bedarfsplanung definieren und erfassen Sie den Raum-, Funktions- und Ausstattungsbedarf an Ihr Neubauprojekt strukturiert und anwenderfreundlich z.B. durch Verwendung von Raumprofilen, mit Planungsvarianten oder mit der Füllgradüberprüfung. Ihre so definierten Anforderungen können automatisiert als Anlage für die Vergabeunterlagen z.B. im Rahmen eines Architektenwettbewerbs erzeugt werden. Die Entwurfs- und Ausführungsplanung des Architekten können Sie auf Basis von BIM (IFC) jederzeit validieren, indem Sie diese ohne manuelle Nachbearbeitung mit Ihrer ursprünglichen Bedarfsplanung in eTASK abgleichen. eTASK.BIM Neue Funktion: Dynamische, modulare und konfigurierbare Zeichnungsstempel Unsere CAD-Kunden kennen die Funktion der "dynamischen Legenden" bereits seit Jahren. Diese Funktion steht nun auch in der BIM-Visualisierung zur Verfügung. Hier werden die Stempel  allerdings nur konfiguriert und daraufhin dynamisch erzeugt. Sie müssen nicht zuvor manuell platziert werden. Die Stempel stehen Ihnen sowohl in der 2D- als auch in der 3D-Visualisierung zur Verfügung. Neue Funktion: Dynamische Legenden in 2D und 3D-Darstellung Die dynmaischen Legenden sind nun für die 2D- und 3D-Darstellung verfügbar. Damit ist unter anderem auch eine grafische Auswertung für das gesamte Gebäude möglich, z.B. über die Summe alle Büroflächen im gesamten Gebäude.Das Einblenden der Legende über der Visualisierung ermöglicht es Ihnen, frei im Modell zu navigieren und dabei immer die Legende im Blick zu haben. Neue Funktion: Nutzung der Zeichnungslinks (Lupe) für die BIM-Visualisierung Die aus eTASK.CAD bekannten "Zeichnungslinks" (Lupen-Symbol zum Aufruf der Visualisierung) werden nun auch für die BIM-Darstellung verwendet. Ist der zu visualisierende Datensatz mit einem BIM-Modell verknüpft, wird beim Aufruf des Zeichnungslinks der BIM-Explorer gestartet und im Modell das zu visualisierende Objekt gehighlightet.Bei einem Parallelbetrieb von eTASK.CAD und eTASK.BIM wird je nachdem, welche Art der Visualisierung dem Datensatz zugrunde liegt, entweder ein CAD-Grundriss oder ein BIM-Modell aufgerufen. Verbesserung: Bessere Steuerung der Inhalte im Menü des BIM-Explorers Die Menüstruktur des BIM-Explorers wurde weiter optimiert, um so die Steuerung der Anzeige für die Modell-Visualisierung zu verbessern. Es werden nun z.B. die Darstellungen in einer übersichtlichen Hierarchie abgebildet und die IFC-Klassen mit Klartextinformationen angezeigt. Verbesserung: Verarbeitung großer BIM-Modelle im BIM-Explorer Es können nun auch BIM-Modelle bis zu einer Größe von 250 MB verarbeitet und im Browser dargestellt werden. Das entspricht z.B. einem komplexen Gebäude mit einer Größe von 30.000 m² BGF inklusive visualisierter TGA-Objekte und Rohrleitungen. eTASK.Ressourcenbuchung Highlight: NEU: Ressourcen buchen unabhängig von Raumbuchungen Mit der neuen Ressourcenbuchung können Ihre Anwender die Ressourcen der Raumreservierung unabhängig von den Raumbuchungen über eine einfach zu bedienende Buchungsmaske buchen. Derart "frei" gebuchte Ressourcen stehen für den gebuchten Zeitraum auch in der Raumreservierung nicht mehr zur Buchung zur Verfügung. Damit werden Doppelbuchungen ausgeschlossen. Bei der Buchung werden zudem die hinterlegte Vor- und Nachlaufzeit der Ressource sowie deren Buchungs- und Stornofrist berücksichtigt.Auf diese Weise können Sie z.B. Beamer für den Einsatz in Außenterminen buchen, die parallel für Besprechungen in den eigenen Räumlichkeiten vorgehalten werden. Wie bei allen eTASK Buchungsworkflows kann auch eine Ressourcenbuchung im Auftrag eines anderen Anwenders durchgeführt werden. Der Buchungsprozess wird zudem durch automatische Email-Benachrichtigungen bei Buchung und Stornierung begleitet.Die Ressourcenbuchung ist ein Erweiterungsprodukt für das Modul eTASK.Raumreservierung bzw. die Suite eTASK.SmartReservation. Bei Interesse an dieser Erweiterung setzen Sie sich bitte direkt mit dem eTASK Vertrieb in Vebindung. eTASK.Zahlungsverkehr Fehlerbehebung: Verarbeitung mehrerer Gutschriften in einem Zahlungslauf Bei der Ausführung des Zahlungslaufs werden nun auch mehrere Gutschriften ordnungsgemäß verarbeitet. eTASK.Betriebskostenabrechnung Highlight: Betriebskostenabrechnung jetzt vollständig im Portal verfügbar Mit diesem Release stehen Ihnen nun auch die Funktionen der eTASK.Betriebskostenabrechnung vollständig im Portal zur Verfügung. Die neue, portal-basierte Betriebskostenabrechnung bietet Ihnen vielseitige Reporting-Möglichkeiten, die weit über die bisherigen Möglichkeiten des Clients hinausgehen. Die vielen bedarfsorientierten Views des Portals mit den gewohnten Filtermöglichkeiten, Spalteneinstellungen, Ampel-Darstellungen etc. erleichtern Ihnen deutlich den Überblick bei der Belegkontrolle, der Abrechnung und der Überprüfung der Berechnungsergebnisse. Für unsere Cloud-Kunden entfällt mit der reinen Portal-Nutzung vor allem auch die lokale Anmeldung auf dem Server. Hinweis für Bestandskunden  Mit der Nutzung der Betriebskostenabrechnung im Portal sind für Sie keine Mehrkosten verbunden. Sie können jederzeit mit der Nutzung der Betriebskostenabrechnung im Portal beginnen. Über die Möglichkeiten, die Ihnen die neue, portal-basierte Betriebskostenabrechnung bietet, werden wir Sie in Kürze näher informieren. eTASK.Kostenerfassung Verbesserung: GoBD-Komformität für den Import von Buchungen aus eTASK in DATEV Um beim Datenaustausch, wie in den GoBD* gefordert, die Beleginformationen gegen Änderungen, Löschungen und protokollierte Ergänzungen zu sichern, wurden die diesbezüglichen Schnittstellen in den DATEV pro-Rechnungswesen-Programmen durch den Hersteller angepasst. Dies betrifft im Kern die Festschreibung von Buchungen beim Import in DATEV.Die DATEV-Schnittstellenänderungen wurden nun auch aufseiten eTASKs in den entsprechenden eTASK-Schnittstellen realisiert, sodass hier der GoBD-konforme Datenaustausch sichergestellt wird.--------------------------------------------------------------* "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" des Bundesministerium der Finanzen eTASK.Medienversorgung / Energie Fehlerbehebung: Übergabe Verbräuche an Betriebskostenabrechnung bei Zählertausch Wurde innerhalb einer Zählergruppe ein Zähler getauscht, so wurden die Zählerstände dieses Zählers nach dem Tausch nicht mehr an die Betriebskostenabrechnung übergeben. Der Fehler wurde behoben, so dass nun nach einem Zählertausch die Verbräuche unverändert übergeben werden. eTASK.Instandhaltung Verbesserung: Einmal täglich über alle aktuellen Instandhaltungsaufträge informieren lassen Dank eines neuen Timerjobs können Sie sich nun automatisch per Email einmal täglich über den aktuellen Stand aller aktiven Instandhaltungsaufträge informieren lassen. Die Email-Benachrichtigung kann für Auftraggeber und Auftragnehmer aktiviert werden, sodass Sie auch Ihre Dienstleister über alle aktiven Aufträge in deren Zuständigkeitsbereich informieren können.Die Email gibt die wesentlichen Informationen zum Auftrag wieder und bietet für jeden gelisteten Auftrag einen Direktlink zum Datensatz im Portal.Bereits eskalierte Instandhaltungsaufträge sind von der Benachrichtigung ausgenommen, da Sie hierüber bereits im Zuge der Eskalation informiert werden. eTASK.Raumreservierung Verbesserung: Chronologische Auflistung von Mehrfach-Eindeckungen in Catering-Benachrichtigungen Wurden im Zuge einer Raumbuchung mehrfache Catering-Eindeckungen bestellt, so werden die Catering-Termine in allen relevanten Benachrichtigungs-Emails (z.B. Bestätigung an den Buchenden oder Benachrichtigung des Caterers) nun chronologisch gelistet. Verbesserung: Vereinheitlichung von Speisen und Getränken unter dem Begriff "Catering" In der Raumreservierung und in allen verwandten Modulen wird nun der Begriff "Catering" als einheitliche Bezeichnung für alle Getränke und Speisen verwendet. Dafür wurden alle relevanten Labels im Portal sowie alle Berichte, Views, Emails und auch die Buchungsmasken aktualisiert. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Bericht direkt aus einer Liste heraus aufrufen In Listen (Searches und Views) kann nun für jeden Listeneintrag (sprich für jede Zeile) ein Bericht aufgerufen werden. So kann z.B. für eine Rechnung direkt aus der Liste der Rechnungen heraus das Rechnungsdokument erzeugt und gedruckt werden. Das Öffnen des Formulars entfällt damit. Diese neue Technologie steht für alle Module im Portal zur Verfügung und wird zukünftig auch an  anderen Stellen Verwendung finden. Sollten Sie einen konkreten Nutzungsfall für die Verwendung des direkten Berichtsaufrufs haben, so sprechen Sie uns gerne an. Neue Funktion: Workflowrechte nun auch auf Untertabellen des Workflows anwendbar Die Rechte eines Workflows bzw. eines Workflowschritts wirken sich nun auch auf die dem Workflow zugehörigen Untertabellen aus. Verfügt ein Anwender z.B. nur über lesende Rechte im Bestell- oder Rechnungsworkflow, so hat er automatisch auch nur lesende Rechte auf die Bestellpositionen der Bestellung oder die Teilleistungen der Rechnungen. Fehlerbehebung: Fehlende Menüpunkte im Portal bei Verwendung von Microsoft SQL Server 2014 Bei Verwendung des Microsoft SQL Server 2014 konnte es nach Updates zu den Problemen kommen, dass das Menü des Portals nicht vollständig geladen wurde. Die Kompatibilität zu Micorsoft SQL Server 2014 ist nun gegeben, so dass dieses Verhalten nicht mehr auftritt. Fehlerbehebung: Bug fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Verbesserung: Erhöhung der Portal-Geschwindigkeit durch automatische Wartung nach Updates Mit der Durchführung eines Updates auf ein neues eTASK Release wird nun automatisch ein Wartungstask ausgeführt, der die "technischen Indizes" auf allen Datenbank-Tabellen defragmentiert und somit die Geschwindigkeit des Portals dauerhaft hoch hält. Der Task wird automatisch um 04:00 Uhr nach dem Update ausgeführt. Verbesserung: Hinweis-Email an Workflow-Administrator bei fehlender Rollenbesetzung Ist eine Rolle eines Workflows nicht besetzt erhalten nun alle Personen die Mitglied der Administratorengruppe dieses Workflows sind automatisch eine Benachrichtigungs-Email. Damit können fehlende Rollenbesetzungen und die damit verbundene Gefahr, dass Prozesse auf Grund einer nicht besetzten Zuständigkeit ins Stocken geraten, identifiziert und behoben werden. Verbesserung: Intelligente Prüfung im Excel-Import bei ähnlichen Auswahlmöglichkeiten Der Excel-Import des Portals wurde erweitert und überprüft beim Import von Daten nun genauer, ob für den zu importierenden Wert mehrere Auswahlwerte möglich sind. Dank dieser Verbesserung können jetzt z.B. Personen mit der Anrede "Herr" importiert werden, obwohl es "Herr" und "Herr Dr." in der Auswahl gibt.Die Überprüfung erfolgt in der folgenden Reihenfolge:1. Importwert stimmt exakt mit einem Auswahlwert überein2. Importwert beginnt mit einem Auswahlwert3. Importwert ist in einem Auswahlwert enthalten eTASK.Inventur Verbesserung: Schnellere Synchronisation zwischen App und Portal durch automatische Reduzierung der Dateigröße von Fotos Die Auflösung von Fotos, die über die integrierte Kamera des Tablets erzeugt werden, wird in der Inventur-App nun sofort automatisch auf eine Maximalgröße reduziert. Die App sorgt zudem dafür, dass die Kamera des Tablets die Fotos immer nur im Format 4:3 erzeugt. Sobald die derart in der eTASK-App erfassten Fotos erstmalig mit dem Portal synchronisiert werden erzeugt das Portal zusätzlich ein noch kleineres Vorschaubild je Foto. Bei Folge-Synchronisationen zwischen App und Portal werden dann nur noch diese Vorschaubilder übertragen. Dank dieser Änderungen wird eine einheitliche Darstellung der Fotos sichergestellt und das Datenvolumen um bis zu 90% reduziert. --- ## Release 2.7.2220.41106 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-2220-41106 Kategorie: Jahr-2018 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2.7.2220.41106 vom Februar 2018. Wichtige Hinweise zur Installation, App-Kompatibilität und Systemanforderungen für Anwender. Release Februar 2018 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise: Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Die aktuelle Version der eTASK App wird ab dem 01.03.2018 im Microsoft Store verfügbar sein. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskosten Wie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren. Support für Microsoft SQL Server 2008 eingestellt Bitte beachten Sie, dass mit dem diesem Release die Version 2008 des Microsoft SQL Server offiziell nicht mehr durch eTASK unterstützt wird. Setzen Sie sich vor der Installation dieses Release mit Ihrem eTASK Ansprechpartner in Verbindung, insofern Sie noch den Microsoft SQL Server 2008 einsetzen. eTASK.BIM Verbesserung: IFC Modelltyp-Auswahl bein Modell-Publikation in eTASK Bei Publikation eines BIM-Modells über den Modell-Upload im Portal oder über das eTASK Plug-In für Revit kann nun der IFC-Modelltyp spezifiziert werden (Architektur, Stahlbau oder Raumlufttechnik). Erweiterte HSE-Organisation mit Koordinatoren-Ebene Neue Funktion: Neuer Bericht "Anzahl Mitarbeiter und Beauftragte in Etagen mit Schulungsstand" Der Bericht kombiniert Informationen aus den bestehenden Berichten “Anzahl Mitarbeiter und Beauftrage in Etagen” und “Schulungsstand Mitarbeiter mit HSE-Funktion” und bietet Filtermöglichkeiten nach Standort, Gebäude und FSE-Funktion. Verbesserung: Anzeige Arbeitsplatz und Raum bei Beauftragten Bei den Beauftragten werden nun auch deren eigener Arbeitsplatz und Raum angezeigt bzw. deren Arbeitsplätze und Räume bei Mehrfachzuordnung. eTASK.Zahlungsverkehr Verbesserung: Diverse Optimierungen bei der Zahlungszuordnung im Kontoauszug Die Zuordnung der Kontoauszüge wurde signifikant erweitert:- Rechnungen können nun überzahlt werden. Über einen Schalter können dafür neben den offenen auch alle bereist zugeordneten oder stornierten Posten eines Kreditors oder Debitors angezeigt werden.- Bei der Zuordnung kann (unabhängig vom Skonto-Datum) entschieden werden, ob mit oder ohne Skonto bezahlt wurde.- Der automatisch erstellte Buchungstext ist nur noch ein Vorschlag, der manuelle verändert werden kann.- Die Summe der zugeordneten Positionen muss nicht mehr dem Zahlungsbetrag entsprechen.Mit den Änderungen ist es nun möglich Rechnungen durch Gutschriften mittels eines Kontoauszuges auszugleichen, indem man beide Postionen markiert und ggf. die Beträge anpasst. Verbesserung: Deutliche Reduzierung des Datenvolumens durch Protokollierungen des Bankverkehrs Die beim SEPA-Datenaustausch in eTASK abgelegten Systemprotokoll-Dateien aus Bankläufen werden nun nur noch für 90-Tage vorgehalten. Das Datenvolumen kann damit deutlich (teilweise um bis zu 50%) reduziert werden. Für den Anwender relevante Protokolle, wie z.B. die Kontoauszüge im XML-Format werden unverändert dauerhaft archiviert. eTASK.Mahnwesen Verbesserung: Ausgangsdatum und Zahlungsfrist im Mahnbrief einstellen Beim Ausdruck einer Mahnung wird nun immer das bei der Mahnung hinterlegte Ausgangsdatum verwendet, auf dessen Basis dann auch die Zahlungsfrist der Mahnung errechnet wird. Zuvor wurde das Datum zum Zeitpunkt des Ausdrucks der Mahnung als Ausgangsdatum verwendet. Ausgangsdatum und Zahlungsfrist können zudem manuell angepasst werden. Verbesserung: Übersicht erstellter Mahnungen beim automatischen Job "Mahnungen erstellen" Der automatische Job "Mahnungen erstellen" zeigt nun als Ergebnis an, wie viele Mahnungen tatsächlich erzeugt wurden. Verbesserung: Neutralerer Forderungstext im Mahnbrief Beim Ausdruck zur Zahlungserinnerung (Mahnbrief) wurde der als "Forderung" angezeigte Text von "unbezahlte Miete gemäß Mietvertrag XYZ" geändert in "Forderung gemäß Mietvertrag". Damit ist der Ausdruck auch bei z.B. ausstehenden Betriebskostenvorauszahlungen korrekt. eTASK.Catering-Raum-Service Verbesserung: Änderung der Kostenstelle bei Änderung des Antragstellers Bei Änderung des Antragstellers im "Catering-Raum-Service" wird nun auch automatisch die Kostenstelle des neuen Antragstellers angezeigt. eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Jahresabrechnung Betriebskosten Auf den Jahresabrechnungen der Betriebskosten werden jetzt die netto und brutto Beträge immer mit dem korrekten Vorzeichen angegeben, wenn es sich um eine Gutschrift handelt. Gutschriften die aus der Jahresabrechnung von Betriebskosten resultieren haben nun kein Zahlungsziel mehr angegeben. Das Zahlungsziel für Rechnungen aus den Betriebskosten kann zudem bei der Abrechnung eingegeben werden. eTASK.Kostenerfassung Fehlerbehebung: Richtige Belegnummer und "Zusatzhinweis Fuß" bei Ausgangsrechnungen Bei Ausgangsrechnungen wird die Belegnummer nun auf Basis des Rechnungsdatums und nicht mehr auf Basis des Leistungsdatums erstellt. Der "Zusatzhinweis Fuß" wird zudem korrekt aufgedruckt. Fehlerbehebung: Umbuchungen bei Ausgangsrechnungen Wurden Umbuchungen storniert, dann wurde die entsprechende Gegenbuchung an der Ausgangsrechnung nicht gleichzeitig storniert, was zu einer rechnerischen Überzahlung der Ausgangsrechnung führen konnte. Stornierungen von Umbuchen führen jetzt immer dazu, dass die Gegenbuchung bei der Ausgangsrechnung ebenfalls storniert wird. Fehlerbehebung: Datum des FiBu-Exports unveränderbar Das Datum an dem der FiBu-Export einer Eingangsrechnung durchgeführt wurde, konnte im Rahmen der Zahlungszuordnungen teilweise automatisch überschrieben werden. Das Datum des FiBu-Exports bleibt nun nach dem Export immer unverändert. Es wurde zudem ein zusätzliches Bemerkungsfeld zum Export eingefügt. Verbesserung: Dauerschuld- Ausgangsrechnungen Ausgangsrechnungen die als Dauerschuldrechnung verfasst werden, erhalten nun im Hauptbeleg eine Auflistung der nächsten Zahlungsziele. Damit erhält der Kunde verlässlich die Information wann die nächsten Zahlungseingänge erwartet werden. Verbesserung: Überarbeitung der Berichte "Kontoauszug Mieter" und "Offene Posten Debitoren" In den Berichten "Kontoauszug Mieter" und "Offene Posten Debitoren" wurden diverse Korrekturen und Erweiterungen an den Berechnungen vorgenommen, so dass nun alle relevanten Zahlungseingänge und Ausgangsrechnungen berücksichtigt werden. Zudem wurden die Berichte hinsichtlich deren Übersichtlichkeit verbessert. eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Sollstellung von Mietverträgen Bei der Sollstellung von Mietverträgen wurde die Zahlungsfälligkeit nicht automatisch auf den Monat der Sollstellung bezogen, sondern auf das Erstellungsdatum selbiger. Die Zahlungsfälligkeit bezieht sich jetzt immer korrekt auf den Monat der Sollstellung. Verbesserung: Auswahl Index im Indexmietvertrag nicht mehr manuell Die Auswahl des Indexes bei einem Indexmietvertrag erfolgt nun auf Basis der Voreinstellungen und nicht mehr durch eine freie Eingabe. eTASK.Schnellbuchung Fehlerbehebung: Schnelle Suchergebnisse in der Schnellbuchung auch bei nicht gesetztem Besprechungsende In der Schnellbuchung konnte es zu endlosen Suchvorgängen kommen, wenn die Enduhrzeit für die angestrebte Buchung nicht gesetzt wurde. Diese Uhrzeit wird nun immer automatisch gesetzt und kann dann durch den Anwender verändert werden. eTASK.Instandhaltung Verbesserung: Zeitvorgaben verändern bei geplanten Aufträgen Bei wiederkehrenden Aufträgen, die auf Basis einer Auftragsplanung automatisch erzeugt wurden, können nun so wie auch bei einmaligen Aufträgen noch nachträglich die Zeitvorgaben verändert werden. Diese manuellen Änderungen werden auch bei einer anschließenden Änderung der zugrunde liegenden Auftragsplanung nicht mehr überschrieben, insofern der manuell veränderte Auftrag den Status der "Planung" verlassen hat. eTASK.Raumreservierung Neue Funktion: Neue Buchungen an einem Exchange-Display erzeugen Beim Einsatz von Raumdisplays mit Exchange-Anbindung (z.B. von Steelcase) wird neben der Display-Funktion zum lokalen Kürzen, Verlängern und Stornieren von Buchungen nun auch die Funktion zum lokalen Erzeugen einer neuen Buchung direkt am Raumdisplay unterstützt. Neu erzeugte Buchungen sind dabei zunächst auf einen Zeitraum von 30 Minuten begrenzt, können aber dann durch den Anwender verlängert werden. Die über das Displays erzeugten Buchungen werden in eTASK korrekt verarbeitet. Fehlerbehebung: Buchungsänderung durch Raumverantwortliche Raumverantwortliche konnten zeitweise keine Buchungen verändern, wenn sie gleichzeitig auch der Antragsteller und/oder der Nutzer der Buchung waren. Diese Möglichkeit wurde wieder freigegeben. eTASK.Reinigungsmanagement Verbesserung: Reinigungsleistungen für Raum aktivieren/deaktivieren In der Reinigungsplanung können nun mit Räumen verknüpfte Reinigungsleistungen aktiviert oder deaktiviert werden. In Auswertungen ist so z.B. erkennbar, dass in einem Raum eine bestimmte Reinigungsleistung nicht erbracht wird, obwohl diesem Raum die Reinigungsleistung im Zuge der Planung zugeordnet wurde. eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Anzeige Nutzungsarten im Bericht "Flächenaufteilung nach DIN 277" Der Bericht "Flächenaufteilung nach DIN 277 (Lager, Archive)" zeigte für neu angelegte Räume teilweise keine Nutzungsarten an. Dies wurde behoben. Fehlerbehebung: Angemeldete Benutzer erscheinen mehrfach in der Übersicht Wenn ein Benutzer seine eTASK Sitzung nicht durch "Abmelden" beendet, sondern nur das Browserfenster geschlossen hat, dann wurde er nicht automatisch aus der Liste der angemeldeten Benutzer entfernt. Die Abmeldung erfolgt nun automatisch, nachdem die ursprüngliche Zeit der Sitzung abgelaufen ist. Verbesserung: Anforderungen an Kennwort direkt bei dessen Erstellung ersichtlich Beim Ändern des Portal-Kennworts werden die Anforderungen der Kennwortrichtlinie nun bereits vor Erstellen des Kennworts angezeigt. Damit kann der Anwender direkt ein Kennwort erstellen, welches der für das Portal geltenden Richtlinie entspricht. Verbesserung: Vertragsmanagement Bericht "Abrechnungsübersicht" mit Erstelldatum Der Bericht zum Ausdruck einer "Abrechnungsübersicht" am Vertrag (Im Menü unter: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge - Berichte - Abrechnungsübersicht) enthält nun auch ein Erstelldatum. Verbesserung: Excel-Export jetzt ohne HTML-Zeichen Beim Excel-Export werden nun bei Texten, für die im Portal die HTML-Bearbeitungsfunktion aktiviert ist (z.B. bei vielen Freitext- oder Beschreibungsfeldern), die HTML-Zeichen im Zuge des Exports entfernt. Damit ist auch für Daten aus solchen HTML-Feldern eine saubere Anzeige in Excel gewährleistet. Support-Information: Abschaltung der Client-Module Mit diesem Release werden alle Client Module, für die eine Migration in das Portal erfolgt ist, endgültig abgeschaltet. Davon ausgenommen sind die folgende Client-Funktionen:Liegenschaften/CAD CAD-Tools CAD-Visualisierung Technisches Gebäudemanagement Medienversorgung Baumkataster Arbeitsaufträge Material/Bestellung eTASK.Inventur Verbesserung: Anzahl der Zeichen für Barcodes erweitert, z.B. für GTIN und RFID Die maximale Anzahl an Zeichen im Feld "Barcode" wurde von bisher 20 auf nun 30 Zeichen erhöht. Damit können nun z.B. auch RFIDs (min. 24 Zeichen) sowie komplexe GTINs für die eindeutige Kennzeichnung von Objekten verwendet werden. Die Erweiterung wird sowohl bei den Objekten im Portal als auch bei der Inventur über die eTASK App unterstützt. --- ## Release 2.7.2894.44974 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-2894-44974 Kategorie: Jahr-2019 Beschreibung: Informationen zum eTASK Release Januar 2019: Wichtige Hinweise zur Installation, Kompatibilität und notwendigen Aktualisierungen für verschiedene eTASK-Module und die Windows App. Release Januar 2019 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Da die Releaseinhalte noch redaktionell überarbeitet werden ist das Changelog zum Release noch leer. Auf das Changelog können Sie nach erfolgter redaktioneller Überarbeitung und anschließender Freigabe zugreifen. Über die Freigabe werden Sie automatisch per E-Mail informiert, insofern Sie als Empfänger von Release-Benachrichtigungen bei eTASK registriert sind. Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskosten Wie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren. Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Die aktuelle Version 2.7.488.43409 der eTASK App wird ab dem 12.01.2019 im Microsoft Store verfügbar sein. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vo dem Update zu synchronisieren. Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Autodesk Revit Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App für Autodesk Revit im Downloadbereich des Kundencenters veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass BIM Modelle nur mit der jeweils aktuellen Version der App veröffentlicht werden können. Bitte aktualisieren Sie Ihre App rechtzeitig. Erweiterte HSE-Organisation mit Koordinatoren-Ebene Neue Funktion: Automatische Akualisierung der HSE-Verantwortlichkeitsbereiche Durch einen neuen Timerjob werden nun nächtlich die Verantwortungsbereiche eines HSE-Beauftragten aktualisiert, wenn sich daran Änderungen ergeben haben. Zieht der Beauftragte z.B. im Rahmen des Umzugsworkflows vom ersten in das zweite Obergeschoss, so wird automatisch auch sein Zuständigkeitsbereich von OG01 auf OG02 verändert. Zusätzliche Zuständigkeitsbereiche werden im Gegenzug nicht entfernt werden. eTASK.Zahlungsverkehr Verbesserung: Bankverbindung ändern zwischen Rechnungsfreigabe und Zahlung Es ist nun möglich zwischen den Schritten der Rechnungsfreigabe und der Zahlung der Rechnung die Bankverbindung des Zahlungsempfängers zu ändern. Verbesserung: Bessere Übersicht im Bericht Kontoauszug Zur besseren Übersicht werden Konten mit einem roten Punkt versehen, wenn der Anfangssaldo und die Buchungen nicht mit dem Endsaldo übereinstimmen. eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Korrekte Darstellung ausgebuchter Eingangsrechnungen bei Umbuchung Eine durch eine Umbuchung ausgebuchte Eingangsrechnungen wird nun auch in der OPOS-Liste und in der Übersicht der geleisteten Mietzahlungen als ausgeglichen angezeigt. Verbesserung: Mahnstopp wird automatisch entfernt bei Umbuchung bzw. Zahlung einer Ausgangsrechnung Wurde für eine Rechnung ein Mahnstopp gesetzt und diese bezahlt oder umgebucht, wird der Mahnstopp nun automatisch entfernt, damit er in der Übersicht nicht stört. Verbesserung: Schnelle Belegfreigabe bei Dauerschuldrechnungen Bei Dauerschuldrechnungen können Sie nun frei entscheiden, ob die einzelnen Belege die erzeugt werden sofort freigegeben sind oder noch einmal den Freigabeworkflow durchlaufen müssen. Verbesserung: Erweiterung Bericht „Cashflows je Monat nach Gesellschaft und Debitor“ Der Bericht “Cashflows je Monat nach Gesellschaft und Debitor” zeigt nun Salden zum Monat und zum Jahr an. eTASK.Vermietung Neue Funktion: Umstellung des Vertragstyps bei bestehenden Verträgen Der Vertragstyp (Index-, Staffel- und Standardvertrag) kann nun auch im laufenden Betrieb umgestellt werden. Mit der Umstellung wird ein neuer Zeitraum angelegt. Damit lassen sich z.B.  Nachträge einfach innerhalb des bestehenden Vertrags abbilden. Verbesserung: Gesamtanpassung der Miete für Räume / Stellplätze bei Änderung Die Miete wird bei Änderungen nun wieder für alle Räume und Stellplätze gesamt angepasst. Verbesserung: Mietverträge filtern nach „gekündigt“ In der Liste der Mietverträge kann neben Verträgen im Status ”aktiv” oder ”beendet” nun auch nach Verträgen im Status "gekündigt" gefiltert werden. Da der Status "gekündigt" automatisch durch das System gesetzt wird sobald ein Kündigungsdatum erreicht ist, war die Auswahl in der Liste bisher nicht möglich. eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Korrekte Darstellung von Umlauten im Datensatzarchiv Die fehlerhafte Darstellung von Umlauten im Datensatzarchiv wurde behoben. Fehlerbehebung: Kommentare an Datensätzen eingeben Unter bestimmten Voraussetzungen war es Anwendern nicht möglich, Kommentare an Datensätzen zu erzeugen. Dies ist nun wieder für alle Anwender mit entsprechenden Rechten möglich. Verbesserung: Optimierungen in der Formular-Bedienung Das aktuell aktive Formular wird nun im Tabellenreiter farblich hervorgehoben, so dass man auch bei mehreren geöffneten Formularen stets den Überblick behält, in welchem Formular man sich befindet. Bei den Bereichen (Sections) wurde der gesamte "graue Überschriftsbalken" klickbar gemacht. ein Bereich lässt sich damit durch einfachen Klick an jeder beliebigen Stelle des grauen Balkens öffnen und schließen. Verbesserung: "Masterliste Personen und Räume" erweitert um Kostenstellen In die "Masterliste Personen und Räume" wurden nun auch die Kostenstelleninformationen aufgenommen. Die Masterliste vereint umfangreiche Informationen zu Personen und Flächen in einer zentralen Tabelle und dient vor allem als Basis für Datenexporte nach beliebigen Filterkriterien (z.B. zu Weiterbearbeitung in Excel). Die Masterliste finden Sie im Menü unter "Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Berichte". Verbesserung: Verwendung der Tabulatortaste in Formularen In den Formularen des Portals können Sie nun mit der Tabulatortaste von einem Feld zum nächsten springen und so ohne die Maus durch das Formular navigieren. Verbesserung: Deaktivierung des Pfeils „Zurück“ im jeweiligen Browser Das Klicken des Pfeils “Zurück” im jeweiligen Browser hat nun keine Auswirkung mehr auf das eTASK Portal. Wird der Pfeil durch den Anwender versehentlich betätigt verbleibt der Anwender unverändert im Portal. --- ## Release 2.7.290.22982 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-290-22982 Kategorie: Jahr-2014 Beschreibung: Erfahren Sie die neuen Funktionen und Verbesserungen im eTASK Release 2.7.290.22982. Entdecken Sie Updates für Outlook-Raumbuchung, Gebäudediagnose, Umzugsmanagement und mehr. Erstes Release aus der eTASK Software-Fabrik eTASK.Outlook-Raumbuchung Neue Funktion: Die Kostenstelle des Nutzers wird beim Synclauf (von Outlook nach FM-Portal) nicht beachtet, auch wenn der Nutzer erkannt wird eTASK.Gebäudediagnose Neue Funktion: SOFM: Unterstützung zu Thema "Gebäudediagnose" Assistent: Änderung des "Faktor" (z.B. von 1 auf 0,5) eTASK.Umzugsmanagement Neue Funktion: Konfiguration anpassen bzgl. umzugsfähiger Objekte Neue Funktion: Umzüge von Ausstattung werden im Bereich "Umzuziehende Personen und Objekte" nicht angezeigt und nicht ausgeführt Neue Funktion: Button "Durch Umzug verursachte Änderung von Kommunikationsdaten .." in der Zielsituation löschen eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Alle 5 Minuten kommt Fehler in etask.App.IH.RequestsController.CheckRequestsToGenerate: Nullable object must have a value eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Beim Getränke-Raum-Service werden die Buchungsfristen auch für die Getränke berücksichtigt, die die Menge 0 haben. Neue Funktion: Hotline Anruf von Frau Zautke: Nutzungsarten lassen sich nicht speichern Neue Funktion: Der Updater sollte die neue Crystal Runtimer erst installieren, nachdem man das Update gestartet hat Neue Funktion: Update EJSB auf eTASK 2.7 Neue Funktion: Anpassungen Formulare etc. Neue Funktion: Anbindung "Bestellungen" an Umzug Neue Funktion: Erstellung TeamCity-Builds für Kanal "03 Release (RELE)" Neue Funktion: Umstellung des RHSK Personaldatenimport (von ntvarix auf nice) Neue Funktion: postupdatecustomfile nicht laden, wenn Datei für Kunden nicht vorhanden ist Kostenpflichtige Funktion: Pflegeoberfläche für Inividualattribute Verbesserung: Änderung des Konfigurationstyps für den Parameter TMPUSEUTC von VC auf Default --- ## Release 2.7.435.26598 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-435-26598 Kategorie: Jahr-2015 Beschreibung: Erfahren Sie die Neuerungen im Release 2.7.435.26598 von eTASK, einschließlich Verbesserungen in SAP-Schnittstelle, Outlook-Raumbuchung und Raumbuchungskalender. Entdecken Sie neue Funktionen für effizienteres Arbeiten. Release Januar 2015 eTASK.FM-Beschaffung SAP-Schnittstelle Neue Funktion: Abrechnungen können nun per Batch-Lauf nach SAP übertragen werden eTASK.Outlook-Raumbuchung Verbesserung: Verbesserung der Performance des Add-Ins von eTASK.Outlook-Raumbuchung eTASK.FM-Beschaffung Neue Funktion: Änderung des SAP-Imports für "Einkäufergruppen", bzw. deren "Sammel-Email-Adresse" Neue Funktion: Übertragung der Abrechnungen per Batch-Lauf nach SAP eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Verbesserung beim Kopieren von Teilleistungen Beim Kopieren einer Teilleistung wird die Zuordnung zu einem Auftrag nun ebenfalls kopiert. Verbesserung: Anpassung der Sortierung von Teilleistungen im Bericht "Ausgangsrechnung" eTASK.Raumbuchungskalender Neue Funktion: Zusammengelegte Räume werden nun eindeutig gekennzeichnet Im Raumbuchungskalender wird neben dem Namen zusammengelegter Räume nun ein Infosymbol angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um herauszufinden, aus welchen Teilräumen der zusammengelegte Raum zusammengesetzt ist. Neue Funktion: Anzeige von Raumsperren im Raumbuchungskalender Liegt eine Raumsperre vor, wird diese nun im Raumbuchungskalender rot markiert. Zusätzlich werden Anfangs- und Enddatum der Sperre angezeigt. Neue Funktion: Datumsauswahl für schnellere Navigation Sie möchten im Raumbuchungskalender einfach nur zu einem ganz bestimmten Datum navigieren? Das geht nun schneller denn je. Verwenden Sie dazu die neue Datumsauswahl im Raumbuchungskalender: Wählen Sie das gewünschte Datum und schon wird die Raumbelegung zu diesem Tag angezeigt. Neue Funktion: Bei Aufruf einer Buchung über den Raumbuchungskalender werden nun mehr Informationen zur Buchung angezeigt Verbesserung: Verbesserungen am Verhalten der Benutzeroberfläche Verbesserung: Kein Datumswechsel bei Änderung der Ansicht Beim Wechsel der Ansicht im Raumbuchungskalender wird das zuvor gewählte Datum nun beibehalten. Zuvor sprang die Anzeige auf das aktuelle Datum zurück. eTASK.Medienversorgung / Energie Neue Funktion: Zählerüberlauf Bei der Rechnungsdarstellung wird ein Überlauf im Zähler nun berechnet. Verbesserung: Verbesserung der Mieterrechnung Der Bericht "Mieterrechnung" verfügt nun über den Standard-Seitenkopf und -Seitenfuß der Gesellschaft. Zudem wurden Zählerbezeichnung und die neue Vorauszahlung in den Bericht eingefügt. eTASK.Instandhaltung Verbesserung: Im Abnahmekontrollbericht werden die Aufträge nicht mehr doppelt gezählt eTASK.Raumreservierung Neue Funktion: Der Bericht "Belegungsplan Details" zeigt nun auch die Raumbezeichnung zusammengesetzter Räume eTASK.FM-Portal Neue Funktion: eTASK.Updater und eTASK.Setup sind ab sofort kompatibel mit SQL Server 2014 Neue Funktion: Versand von Berichten im Workflow Sie können nun während eines Schrittwechsels in einem Workflow Berichte als PDF-Dateien an die versendeten E-Mails anhängen. Es können diejenigen Berichte versendet werden, die über den jeweiligen Datensatz abgerufen werden können. Neue Funktion: Erweiterung an Workflow-Formularen Es ist nun möglich, für jede Workflow-Rolle individuell einzustellen, ob Sie über den Workflow-Datensatz neue Datensätze erzeugen darf (Aktionen "Neu" und "Kopieren"). Somit wird sichergestellt, dass niemand Unbefugtes neue Daten erzeugt. Neue Funktion: Änderungen an Bericht zum Wartungscontrolling Neue Funktion: Timerjob zum regelmäßigen Import der Bestellungen zu Rahmenverträgen aus SAP Verbesserung: Verbesserung der Performance der Serviceliste --- ## Release 2020.1.3611.49604 URL: https://support.etask.de/de/release-2020-1-3611-49604 Kategorie: Jahr-2020 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2020.1.3611.49604: Wichtige Hinweise zu SSL, Kompatibilität und Updates für verschiedene eTASK-Module und Apps. Release April 2020 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Wichtiger Hinweis zu sicheren Verbindungen und SSL eTASK Installationen werden ab einer der nächsten Versionen ein gültiges SSL Zertifikat und TLS1.2 voraussetzen. Sollte Ihr eTASK Portal noch mit einem HTTP:// Aufruf laufen stellen Sie bitte rechtzeitig ein gültiges Zertifikat bereit und passen Sie die Konfiguration entsprechend an. Hilfestellung bei Rückfragen bietet Ihnen unser Support-Team. Dies gilt ausdrückllich NICHT für Kunden mit eTASK.CAD, welches auf einem .net Framework basiert, für das Microsoft das unumgängliche TLS1.2 nicht mehr unterstützt. Haben Sie noch eTASK.CAD? Kontaktieren Sie uns gerne, um eine Strategie zum Umstieg auf eTASK.BIM abzustimmen. Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskosten Wie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren. Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Autodesk Revit Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App für Autodesk Revit im Downloadbereich des Kundencenters veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass BIM Modelle nur mit der jeweils aktuellen Version der App veröffentlicht werden können. Bitte aktualisieren Sie Ihre App rechtzeitig. Nutzer der Revit Version 19 benötigen ein Hotfix auf Revit 2019.2, unabhängig von der eTASK App. Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Die aktuelle Version 2020.1.530.49325 der eTASK App wird ab dem 28.03.2020 im Microsoft Store verfügbar sein. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. eTASK.eRechnung Highlight: Neues Modul für die Verarbeitung und Erzeugung elektronischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen Das neue Modul "eTASK.eRechnung" ermöglicht die Verarbeitung und Erzeugung elektronischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den standardisierten Formaten "ZUGFeRD" und "XRechnung". Bei der Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen wird automatisch geprüft, in welchem der beiden Formate die Rechnung erzeugt wurde. Für den Rechnungsausgang kann je Debitor das von diesem favorisierte Format festgelegt werden.  Mit der eTASK.eRechnung werden die nationalen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand sowie auch die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931-1 erfüllt. Die eRechnung besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen: Einer visuellen Darstellung der Rechnung in Form von PDF/A-3 sowie den darin enthaltenen Rechnungsdaten als maschinenlesbare, strukturierte Daten im XML-Format. Sie haben Interesse an der Nutzung des neuen Moduls für Ihr eTASK-Portal? Dann setzen Sie sich mit Ihrem persönlichen eTASK-Ansprechpartner oder mit dem eTASK-Vertrieb unter sales@etask.de in Verbindung. Dashboard Kachel "Auslastung der Parkflächen" Neue Funktion: Dashboard-Kachel für das Parkraummanagement Die neue Dashboard-Kachel verschafft einen Überblick über den prozentualen Auslastungsgrad der vorhandenen Parkflächen. Bei der Berechnung der Auslastung werden die auf einer Parkfläche verfügbaren Stellplätze sowie wie die für die Parkfläche vergebenen "Parkberechtigungen" ausgewertet. eTASK.Parkraummanagement Highlight: Effiziente Bewirtschaftung von Parkflächen in eTASK Parkflächen sind in den meisten Unternehmen Mangelware. Die Erteilung von Parkberechtigungen für Mitarbeiter unterliegt daher oft umfangreichen Bewertungskriterien und Freigabeprozessen. Zur effizienten Bewirtschaftung von Parkflächen stehen in eTASK nun für die  Verwaltung von "Stellplätzen" (im Menü unter "Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Freiflächen - Stellplätze") umfangreiche neue Funktionen zur Verfügung. So können für Parkflächen und/oder einzelne Stellplätze nun Parkberechtigungen an Mitarbeiter erteilt werden, die diese zur Nutzung der Parkfläche oder des Stellplatzes berechtigen. Zur Beantragung und Vergabe der Parkberechtigung steht ein Workflow zur Verfügung. Werden mehr Anträge für Parkberechtigungen gestellt, als Parkmöglichkeiten zur Verfügung stehen, so werden die Anträge in einer "Warteliste" vorgehalten. Über Views können die Auslastung der Parkflächen sowie auch die Warteliste transparent gesteuert werden. Service-Startseite mit Service-Kacheln Highlight: Services einfacherer nutzen über die grafischen "Service-Kacheln" Als browser-basierende Plattform bietet eTASK den Anwendern umfangreiche Möglichkeiten zur Abbildung automatisierter Prozessabläufe über Workflows. Ein umfassendes Workflowangebot kann für den Endanwender jedoch auch schnell unübersichtlich werden. Für den einfachen Einstieg in die verschiedenen Workflows von eTASK kann im Portal nun eine zentrale "Service-Startseite" aktiviert werden. Auf dieser Startseite können Sie Ihren Anwendern inhaltlich und optisch gestaltbare "Service-Kacheln" für die in Ihrem Portal zur Verfügung stehenden Services anbieten. Mit Betätigung einer Kachel wird der zugrundeliegende Workflow gestartet. Im Unterschied zum Aufruf eines Workflows über das Menü unter "MyFM - Services bestellen" muss der Anwender somit nicht selber entscheiden, welche Art von Workflow er startet (z.B. Service-Ticket, Ressource buchen, Desksharing) sondern er wählt die thematisch passende Kachel für sein Anliegen aus.  Dabei können auch mehrer Kacheln im gleichen Workflow münden. Hier bieten die Kacheln den Vorteil, dass mit deren Betätigung eine Aktion verbunden sein kann, die z.B. direkt beim Aufruf des Workflow-Formulars bestimmte Felder aus-/einblendet, diese zu Pflichtfeldern macht oder sie mit Inhalten vorbefüllt.  Die Service-Startseite können Sie als Startseite für Ihr FM-Portal festlegen oder diese als iframe in vorhandene, externe Service-Angebote Ihres Unternehmens einbinden, wie z.B. das Intranet oder die Website. Wenn Sie Interesse an der Nutzung der Service-Startseite und den Service-Kacheln für Ihr eTASK-Portal haben setzen Sie sich bitte mit Ihrem eTASK Ansprechpartner oder dem eTASK-Vertrieb unter sales@etask.de in Verbindung. Workflow Rechnungseingang Basic Verbesserung: Neuer Workflowschritt zur Freigabe von bereits beglichenen Rechnungen Der Workflow wurde um einen zusätzlichen Schritt erweitert, der sicherstellt, dass Rechnungen zur Freigabe kommen, auch wenn diese schon parallel beglichen wurde. Dies ist notwendig, da ansonsten keine Buchung erzeugt würde. eTASK.BIM Verbesserung: Neuer Bericht zur Übersicht aller Farben für die BIM-Visualisierung Wussten Sie schon, dass Sie die Farbe festlegen können, in der ein Bauteil bei einer bestimmten Darstellung eingefärbt wird? So können Sie z.B. je DIN277-Nutzungsart oder je Kostenstelle eine Farbe definieren, in der dann alle Bauteile, die dieses Merkmal besitzen, eingefärbt werden. Die Festlegung der Farbwerte erfolgt in der jeweiligen Basisdatentabelle, also z.B. in der Kostenstellenliste. Eine Übersicht aller verfügbaren Farbwerte bietet Ihnen der Bericht, den Sie im Menü unter "Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - Konfiguration BIMexplorer - Farbübersicht" finden. Verbesserung: Über die Visualisierungslupe direkt im BIM-Modell zum Raum navigieren Über die Lupe im Raum-Formular sowie am Raum im Liegenschaftsexplorer kann nun direkt das BIM-Modell aufgerufen werden. Der Aufruf erfolgt in der 2D-Darstellung. Dabei wird der Raum im Modell visuell hervorgehoben. Erweiterte HSE-Organisation mit Koordinatoren-Ebene Neue Funktion: Neuer Bericht "Schulungsstand Mitarbeiter mit Basis-Funktion" Der neue Bericht führt als erweiterte Variante zum Bericht "Schulungsstand mit HSE-Funktion" zusätzliche Informationen zur Teilnahmehistorie des Beauftragten auf, wie "(aktuelle) Abteilung des Mitarbeiters", "HSE-Funktion der Schulung", "Raum IST des Mitarbeiters". Workflow Rechnungseingang Premium Verbesserung: Neuer Workflowschritt zur Freigabe von bereits beglichenen Rechnungen Der Workflow wurde um einen zusätzlichen Schritt erweitert, der sicherstellt, dass Rechnungen zur Freigabe kommen, auch wenn diese schon parallel beglichen wurde. Dies ist notwendig, da ansonsten keine Buchung erzeugt würde. eTASK.Zahlungsverkehr Verbesserung: Unterstützung von Global Payment Plus beim Export des Zahlungslaufs Der Export (Download) der Zahlungsdateien im Zahlungslauf von eTASK wurde für die Unterstützung von "Global Payment Plus" der Commerzbank erweitert. Mit der Erweiterung werden auch die spezifischen Anforderungen von Global Payment Plus bezüglich "Sammelzahlungen" erfüllt. eTASK.Betriebskostenabrechnung Verbesserung: Elektronischer Rechnungsversand für Betriebskostenabrechnungen Ist der Mailversand für einen Debitor aktiv und das Datum für den Mailversand gesetzt, gehen alle Ausgangsrechnungen auf Basis von Betriebskostenabrechnungen an diesen Debitor nun automatisch in den elektronischen Rechnungsversand via Email. Sind diese beiden Einstellungen für den Debitor nicht erfolgt, wird von einem Versand der Betriebskostenabrechnung in Papierform ausgegangen. eTASK.Kostenerfassung Fehlerbehebung: Anzeige des veränderten Zahlungstermins auf Ausgangsrechnungen Bei Veränderung des Zahlungsziels einer Ausgangsrechnung wurde das neu angegebene Zahlungsziel unter bestimmten Bedingungen nicht als "Zahlungstermin" auf dem Ausdruck der Rechnung angezeigt. Der Fehler wurde behoben. Verbesserung: View Debitoren-Bilanz berücksichtigt nun auch Umbuchungen Die View "Debitoren-Bilanz" (Im Menü unter "Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Debitoren") berücksichtigt nun auch Umbuchungen für Ausgangsrechnungen und Mietsollstellungen z.B. wenn die Gutschrift aus einer Betriebskostenabrechnung eines Mieters auf dessen Mietschulden angerechnet wurde. Verbesserung: Eindeutige Nummern für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Beim Anlegen einer Debitorennummer, einer Kreditorennummer oder eines Sachkontos wird nun insgesamt auf Eindeutigkeit der Nummer über alle Tabellen hinweg geprüft. So kann z.B. kein Debitor mit einer Nummer angelegt werden die möglicherweise schon für ein Sachkonto verwendet wird, da dies bei der Übertragung an die FiBu unzulässig ist. eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Korrekte Berechnung der Staffeltermine bei Änderung der Staffelmiete In Einzelfällen wurden die Staffeltermine bei bei Änderung der Staffelmiete nicht korrekt neu berechnet. Der Fehler wurde behoben. Verbesserung: Verwaltungspauschalen als Kaltmietzinszuschläge im Bericht "Mietvertragsliste" Der Bericht "Mietvertragsliste" wurde so erweitert, dass er unter der Spalte "PAU" die monatliche Summe aller vereinbarten Kaltmietzinszuschläge des Vertrages wiedergibt. So können z.B. Verwaltungspauschalen als Kaltmietzinszuschläge erfasst und auf diesem Weg im Berich dargestellt werden.  Verbesserung: Die View Mieterliste (Detail) zeigt nun alle relevanten Datensätze an Die "Mieterliste (Detail)" basiert auf dem Buchungsjournal und zeigt Datensätze aus dem jeweiligen "Buchungsmonat" an. Wurden Sollstellungen mit einem anderen Datum als dem Buchungsdatum als Sollstellungsmonat eingebucht, so wurden diese nicht in der Mieterliste angezeigt. Die View wurde angepasst und zeigt nun alle Datensätze zum Sollstellungsmonat an. eTASK.Schulungsverwaltung Neue Funktion: Mitarbeitersuche nach "Abteilung" in der Teilnehmerdisposition Die Personensuche in der Teilnehmerdisposition wurde um einen zusätzlichen Filter zur "Abteilung" erweitert, so dass auch nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung selektiert werden können.  eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Dokumentation von Kostenstellenänderungen am Personaldatensatz im "Datensatzarchiv" Im Personaldatensatz werden nun auch Änderungen der Kostenstelle wieder im "Datensatzarchiv" registriert. Fehlerbehebung: Systemfehler nach dem Kopieren und Wiedereinfügen von Kommentaren Das Kopieren eines Kommentars in der "Kommentar-Funktion" eines Formulars und anschließende Wiedereinfügen dieses Kommentars im selben Formular führte zu einem Systemfehler, der das betroffene Formular in der Folge unbedienbar machte. Dieser Effekt wurde in der Kommentar-Funktion behoben. Fehlerbehebung: Bug fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Verbesserung: Erweiterung der Eingabemöglichkeiten für Bit-Felder beim "Excel Datenimport" Der zentrale Excel Datenimport in eTASK erlaubt nun für Bit-Felder neben den Positiv-Werten "1, Ja, True" und den Negativ-Werten "0, Nein, False" auch die Werte "Wahr" und "Falsch". --- ## Release 2021.1.4163.53797 URL: https://support.etask.de/de/release-2021-1-4163-53797 Kategorie: Jahr-2021 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2021.1.4163.53797: Neue Funktionen, wichtige Hinweise zur Installation und Kompatibilität sowie Verbesserungen der Service-Startseite und eTASK.BIM. Release März 2021 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Wichtige Hinweise Wir kündigen SQL Server 2014 mit diesem Release (März 2021) ab, und ab August 2021 werden sich Updater des dann aktuellen Releases nicht mehr mit SQL Server 2014 installieren lassen. Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Die aktuelle Version 2021.1.556.53541 der eTASK App wird ab dem 13.03.2021 im Microsoft Store verfügbar sein. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. Service-Startseite mit Service-Kacheln Verbesserung: Service-Kacheln nun direkt als Portal-Startseite nutzbar Es ist nun möglich, den Bereich "MyFM/Services bestellen" als Kachel-Startseite Services für die User einzurichten. Damit kann man sie als Default -Seite für die Anwender einstellen.Die Kacheln können dann direkt die angebotenen Services aus dem MyFM-Bereich abbilden. Bei Verwendung des Service-Tickets kann die Ticketkategorie dort direkt als Kachel ausgewählt werden. eTASK.BIM Neue Funktion: Anforderungsdefinition und Prüfung von Pflichtdokumenten in BIM-Modellen Die BIM-Profile und das Datencontrolling wurden um die Prüfung auf benötigte Pflichtdokumente erweitert. Die BIM-Profile dienen zur Definition der Informationsanforderungen für benötigte Merkmale eines Bauteils und bilden auch die Grundlage zur Validierung der in einem Modell enthaltenen Merkmale über das Datencontrolling. Die Validierung erfolgt beim Import von BIM-Modellen im Portal oder auch laufend für im Portal erfasste Daten. Dabei wird überprüft, ob die Informationsanforderungen, die im BIM-Profil an ein Bauteil gestellt werden (z.B. Hat jede Brandschutztür das Merkmal "Brandschutzklasse" angegeben), durch das Modell tatsächlich erfüllt sind. Im Datencontrolling wird dabei ausgegeben wie viele Bauteile es im Modell gibt, wie viele davon das Merkmal mit einem Wert gefüllt haben, wie viele nicht und wie hoch der resultierende "Datenbefüllungsgrad" ist. Damit wird die Datenqualität des Modells gemäß Definition des BIM-Profils geprüft.Zu den Informationsanforderungen kann es auch gehören, dass Dokumente zu einem Bauteil hinterlegt sein müssen (z.B. Produktdatenblatt, Wartungsanweisungen, etc.). Diese benötigten Pflichtdokumente lassen sich nun neben den Merkmalen als Informationsanforderung für Bauteile im BIM-Profil deklarieren und deren Befüllungsgrad im Datencontrolling überwachen. Fehlerbehebung: Dynamisches Mapping wieder funktionsfähig Im Zuge einer Weiterentwicklung gab es ein Problem mit dem dynamischen Mapping von Modellen. Dieser Fehler wurde behoben, sodass Sie das dynamische Mapping jetzt wieder problemfrei nutzen können. Fehlerbehebung: Dokumententypen werden ins Profil übernommen Ausgewählte und zum Profil hinzugefügte Dokumententypen wurden nach dem Speichern nicht ins Profil übernommen. Dies ist nun behoben. Fehlerbehebung: Fehlende Bauteile (Möbel) werden in der 2D-Darstellung und PDF-Ausgabe angezeigt In der 2D-Darstellung des BIM-Explorers wurden einzelne Bauteile (insbesondere Inventar-Objekte) teils nicht oder nur unvollständig angezeigt. Auch in der PDF-Ausgabe der 2D-Darstellung waren diese Bauteile nicht enthalten. Die 2D-Darstellung wurde überarbeitet, so dass die fehlenden Bauteile nun angezeigt werden und in der Folge auch in der PDF-Ausgabe erscheinen. Verbesserung: Das Webform "Profile" ermöglicht die Auswahl von Pflichtdokumenten Das Webform Profile wurde um eine Control-Anzeige für die Auswahl von Pflichtdokumenten erweitert. Diese bietet nun die Möglichkeit, bei ausgewiesenem Dokumententyp und ausgewähltem Objekttyp ein Objekt auszuwählen. So können bei der Übergabe eines Gebäudes in die Betriebsphase alle nötigen Dokumente gepflegt und mit Objekten verknüpft werden. eTASK.MyApp/Inventur Fehlerbehebung: Verbesserte Speichernutzung unserer Inventur-App Unsere Inventur-App braucht jetzt weniger Arbeitsspeicher. So kann sie schneller und stabiler auf Ihren Geräten laufen. eTASK.DigitalesArchiv Verbesserung: Dokumente vom Matchcode an Objekte vererben Dokumente können am Objekttyp, am Matchcode oder am Objekt direkt hochgeladen oder bereits vorhandene Dokumente aus dem digitalen Archiv verknüpft werden. Wird ein Dokument am Matchcode hochgeladen, kann dieses an alle, dem Matchcode zugeordneten Objekte, weitervererbt werden. Dafür ist sicherzustellen, dass in den Daten zum Dokumente die Option ”vererbbar” aktiviert ist. Standardmäßig ist dies der Fall. Die über den Matchcode vererbten Dokumente finden Sie im Dokumentenupload der Objekte wieder. Die Dokumente werden dort in der ”Verknüpft”-Spalte durch ein Dokumentsymbol in Ketten dargestellt. Dies kennzeichnet, dass das Dokument vererbt wurde und daher auch nicht am Objekt editierbar ist. Verbesserung: Control zur Anzeige verlinkter Dokumente Das Digitale Archiv bietet eine bessere Verwaltung von Dokumenten, die Matchcodes/Objekten zugeordnet sind. Hierzu wurden der CC-Editor und die Import-Funktion des CC-Editors angepasst. Die Dokumente werden nun nicht mehr einzeln einem Objekt zugeordnet, sondern mehrfach vorhandene Dokumenten werden zentral abgelegt und aus dem Objekt wird auf das jeweilige Dokument verwiesen. Damit wird die Anzahl an verwalteten Dokumenten deutlich reduziert. eTASK.Outlook-Raumbuchung Verbesserung: Bessere Performance beim Aufruf des Outlook AddIns Durch Optimierungen in den Raumfiltern wurde die Performance beim Aufruf des AddIns verbessert. Dies gilt sowohl für den Aufruf als 'Neue Besprechung' im Outlook Menü als auch über den Terminaufruf direkt im Kalender. Verbesserung: Wegfall der Portalanmeldung bei paralleler Nutzung von Autologin und Outlook AddIn Bei der Anbindung des Portals an O365 mit Azure Active Directory und gleichzeitiger Nutzung des Outlook AddIns entfällt nun die bisher benötigte zusätzliche Anmeldung durch den Anwender im Portal. Diese war bisher notwendig, da das Autologin (SSO) nach den Regeln von Microsoft nur einmal weitergegeben werden darf, was für die Anmeldung an Kerberos bereits der Fall ist. Mit der nun möglichen Authentifizierung via OAuth wird hingegen der gültige Azure-Token verwendet, der eine mehrfache Weitergabe erlaubt. Bitte setzen Sie sich mit dem Support in Verbindung, wenn Sie diese Funktion für Ihr Portal aktivieren möchten. eTASK.Fahrzeugbuchung Fehlerbehebung: Verfügbare Fahrzeuge werden in der Buchungsmaske nun direkt angezeigt In der Fahrzeugbuchung musste zunächst eine Filtermöglichkeit genutzt werden, bevor die verfügbaren Fahrzeuge angezeigt wurden. Das haben wir nun behoben, Sie können alle verfügbaren Fahrzeuge in der Buchungsmaske direkt sehen, ohne einen Filter zu nutzen. Verbesserung: Fahrzeugbuchung "Ausgangspunkt" Standort-Auswahl: nur Standorte mit buchbaren Fahrzeugen verfügbar Die Fahrzeugbuchung wurde dahingehend optimiert, dass beim "Ausgangspunkt" nur noch Standorte angeboten werden, an denen im Fuhrparkmanagement auch tatsächlich buchbare Fahrzeuge hinterlegt sind. eTASK.Betriebskostenabrechnung Verbesserung: Hinzufügen von direkten Kosten eines Mieters zur Anlage der Betriebskostenabrechnung möglich Beim Hinzufügen von direkten Kosten eines Mieters erschienen diese nicht auf der Anlage der Betriebskostenabrechnung. Dies ist nun behoben: Es lassen sich direkte Kosten eines Mieters der Anlage hinzufügen. eTASK.Kostenerfassung Fehlerbehebung: Erfassungsmaske für Eingangsrechnungen wird wieder in allen Browsern korrekt angezeigt Der Erfassungsmaske für neue Eingangsrechnungen wurde zwischenzeitlich nicht in allen von uns unterstützten Browsern korrekt angezeigt. Das ist nun behoben, Sie können die Erfassungsmaske wieder in allen Browsern komplett sehen. Fehlerbehebung: Teilleistungen einer Ausgangsrechnung werden nach definierter Reihenfolge angezeigt In Ausgangsrechnungen wurde die Sortierung der Positionen in den Druck-Belegen nach Reihenfolge der Eingabe festgelegt. Dies ist nun behoben: Auf Ausgangsrechnungen erscheinen die Teilleistungen nach der festgelegten Nummerierung. Fehlerbehebung: Das "FiBu-Export Datum" wird nur bei verbuchten Rechnungen gesetzt Unter bestimmten Voraussetzungen wurden Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mit einem "FiBu-Export Datum" versehen, obwohl diese Rechnungen noch nicht verbucht wurden. Der Fehler wurde behoben. eTASK.Freiflächen Neue Funktion: Neuer Funktionsbereich zur Verwaltung von "Grundbesitz" In dem neuen Funktionsbereich "Grundbesitz" können Sie den Besitz und die Besicherung Ihrer Grundstücke verwalten. Die Funktion bietet erweiterte Datenstrukturen, in denen die Informationen aus den Grundbuchabteilungen, zu Darlehen, zur Grundschuld usw. verwaltet werden können. eTASK.Serviceticket Neue Funktion: Service-Kategorien selektiv in Gebäuden anbieten Das Service-Ticket bietet nun die Möglichkeit, dass in einzelnen Gebäuden bestimmte Service-Kategorien nicht angebotenen werden. Werden diese Gebäude im Service-Ticket bei Verwendung einer bestimmten Kategorie ausgewählt, so erhält der Anwender den Hinweis, dass der gewünschte Service im ausgewählten Gebäude nicht verfügbar ist. Wird zum Beispiel grundsätzlich ein Reinigungsservice angeboten, aber in einem bestimmten Gebäude nicht, erscheint bei Auswahl der Kategorie "Reinigungsservice" in diesem Gebäude der Hinweis. eTASK.Raumreservierung Neue Funktion: API-Service für die Bestätigung der Raumtermine erstellt Das API von eTASK wurde um einen neue Funktion für die Bestätigung von Raumterminen erweitert. Diese Funktion kann dafür genutzt werden, dass gebuchte Raumtermine innerhalb eines definierten Zeitraums vor und/oder nach Beginn des Termins vor Ort am Raum z.B. über ein Touch-Display bestätigt werden müssen. Geschieht dies nicht, wird der Raum wieder zur Buchung freigegeben. Fehlerbehebung: Bewirtungsbeleg enthält dafür aktivierte Elemente In einigen Bewirtungsbelegen wurden zu viele Elemente angezeigt. Nun werden nur die Elemente angezeigt, für die die Erstellung eines Bewirtungsbelegs aktiviert wurde. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Anmeldung im Portal durch verschiedene Anmelde-Provider möglich Das FM-Portal von eTASK bietet seinen Nutzern nun verschiedene plattformübergreifende Anmeldemöglichkeiten. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Benutzeranmeldeinformationen bei Google oder BIMSWARM, um sich am FM-Portal anzumelden. Auch mittels Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) oder OAuth2.0 können Nutzer sich für das FM-Portal authentifizieren. Diese Autorisierungsprotokolle bieten dem Nutzer hohe Sicherheit für die zur Anmeldung benötigten Daten. Verbesserung: Längenbegrenzung IFC_CLASSIFICATION_REFERENCE_BEZEICHNUNG erhöht Längere Einträge in der Spalte IFC_CLASSIFICATION_REFERENCE_BEZEICHNUNG für Objekte in unserem Portale wurden häufig abgeschnitten. Diese Spalte lässt nun längere Zeichenketten von 100 Zeichen zu. Eingegebene Begriffe bis zu dieser Zeichanzahl werden vollständig angezeigt. Verbesserung: Einheitliche „technische Liegenschafts-/Gebäude-Nummer“ im Querschnittsdienst CAFM vorhanden Der Standort-Code wurde auf 14 Zeichen erweitert. Damit können auch längere Standort-Kennungen abgebildet werden. Verbesserung: Einbindung von SAML für die Benutzeranmeldung Durch die Einbindung von SAML (Security Assertion Markup Language) als Authentifizierungs- und Autorisierungsprotokoll in seinen IT-Produkten bietet eTASK seinen Kunden nun eine schnellere Benutzeranmeldung mittels Single Sign-On.Die Zugriffsanfrage jedes Nutzers wird durch eine zentrale Benutzerdatenbank, ergänzt um eine digitale Signatur, im XML-Format an das FM-Portal übermittelt, wo nach erfolgreicher Überprüfung der zugewiesene Zugriff erteilt wird. Durch die zentrale Verwaltung von Benutzerdaten und -rechten bieten Software-Produkte von eTASK eine erhöhte IT-Sicherheit. Verbesserung: Importierten Objekten automatisiert passende Matchcodes zuordnen Objekte eines bestimmten Objekttyps können nun über die individuellen Attributswerte eines Matchcodes automatisiert ermittelt und dem Matchcode zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt im Matchcode über die Funktion ”Extras - Objekte über Merkmale suchen & Matchode zuordnen”. Durch Betätigen der Funktion werden Objekte gesucht, deren individuelle Attributswerte mit denen des Matchcodes übereinstimmen. Ist dies der Fall, werden die Objekte automatisch dem Matchcode zugeordnet. Die Funktion hilft dabei, importierte Objektdaten (z.B. aus Excel-Listen, Fremdsystemen oder auch BIM-Modellen) zu strukturieren und den Objekten einfach passende Matchcodes zuzuordnen. Verbesserung: Anpassung des Setup.logs Das Setup erfasste Passwörter in der Log-Datei. Dies wurde geändert: Die Log-Datei enthält nun keine Passwort-Einträge mehr. Verbesserung: Datumspalten in Listen verkleinert Der benötigte Anzeigebereich für eine Datumsspalte in einer Listenansicht wurde verkleinert. Die Anzeige im Portal wurde damit übersichlicher. Support-Information: Änderung der eTASK.Systemvoraussetzungen ab August 2021 Mit dem aktuellen Release (März 2021) kündigt eTASK den  SQL Server 2014 ab. Das bedeutet, dass sich ab August 2021 zukünftige Updates des dann aktuellen Releases nicht mehr mit SQL Server 2014 installieren lassen. --- ## Release 2022.1.4866.57057 URL: https://support.etask.de/de/release-2022-1-4866-57057 Kategorie: Jahr-2022 Beschreibung: Erfahren Sie die wichtigsten Neuerungen im eTASK Release 2022.1. Informationen zu Änderungen in der Instandhaltung, der neuen eTASKMobile App und Anpassungsmöglichkeiten in eTASK.BIM. Release Januar 2022 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Wichtige Information für alle Kunden von eTASK.Instandhaltung und eTASK.Betreiberverantwortung Wir haben unser eTASK.FM-Portal-Setup so umgestellt, dass dort nicht wie bisher die statische Instandhaltung der Standard ist, sondern die dynamische Instandhaltung. Für alle, die bereits die dynamische Instandhaltung nutzen und das Plugin 5212 installiert haben, ändert sich nichts. Falls Sie die statische Instandhaltung nutzen, bitten wir Sie, sich bei uns zu melden, um den Übergang vorzubereiten. Welche Plugins Sie nutzen, können Sie in Ihrem eTASK-Kundencenter unter Lizenzen sehen. Weitere Informationen zum Workflow der dynamischen Instandhaltung können Sie in unserem SupportCenter und auf unserer Website finden. Information für alle Kunden von eTASK.Inventur Zusammen mit diesem Release wird eine neue App eTASKMobile als Ersatz für die alte App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie bis zum Release März 2022 die App auf allen Geräten tauschen und vergessen Sie nicht, vorher dem deinstallieren der alten App zu synchronisieren. Die alte App wird auf über März hinaus funktionieren, steht dann aber nicht mehr im Microsoft Store bereit und wird nicht mehr offiziell unterstützt. eTASK.BIM Neue Funktion: Individuelle Anpassung eTASK.BIM-Tools Wenn Sie die BIM-Tools von eTASK in Ihrer Revit-Installation nutzen, können Sie die Oberfläche der Menübandleiste Ihren Wünschen anpassen. Alle Elemente, die nicht zwingend erforderlich sind, können Sie ein- oder ausblenden. Diese Einstellungen können Sie über die Schaltfläche "Einstellungen" in der Menübandleiste vornehmen. Die vorgenommenen Einstellungen werden beim nächsten Start von Revit beibehalten. Siehe auch: eTASK-AddIn für Revit installieren Neue Funktion: Einzelne Räume können beim Abgleich von Gebäuden nach einem Modell-Import ignoriert werden Wenn Sie ein Gebäude-Modell zu einem Gebäude importieren, das Sie bereits in Ihrem eTASK.FM-Portal pflegen, müssen sie einmalig einen Datenabgleich zwischen den Daten des Gebäude-Modells und des Gebäudes im Portal vornehmen.Diesen Abgleich haben wir für Sie nun erleichtert. Einzelne Räume, die nur in einer der beiden Daten-Quellen vorhanden sind, können Sie für die Prüfung ignorieren. Sie werden also trotz Unterschieden importiert.Gehen Sie mit dieser Funktion vorsichtig um, damit es nicht zu kritischen Unterschieden zwischen den Daten in Ihrem Gebäude-Modell und dem Gebäude in Ihrem FM-Portal kommt. Neben einer erschwerten Datenpflege kann es bei zukünftigen Importen des Gebäude-Modells sonst zu Problemen kommen. Siehe auch: Gebäudedaten nach Erst-Import bereinigen Neue Funktion: Neue Darstellungsvariante für Stellplätze im BIM-Explorer Mit diesem Release können Sie Stempel für die Anzeige Ihrer Stellplätze im BIM-Explorer nutzen. Sie zeigen dann den Code des Stellplatzes an. Sie können die Stellplatz-Stempel in Ihrem BIM-Explorer über die Darstellungsvarianten aktivieren. Sie liegen dort unter "Freiflächen" und dann "Stellplätze".Der Code des Stellplatzes setzt sich aus dem Code der Liegenschaft und der Nummer des Stellplatzes zusammen oder, wenn Sie dem Stellplatz einen Raum zuordnen (wenn es sich beispielsweise um innenliegende Stellplätze zum Beispiel in einer Tiefgarage handelt), aus dem Raum-Code und der Nummer des Stellplatzes. Die Stellplätze finden Sie in Ihrem Liegenschaftskataster unter "Freiflächen - Flächen Betrieb - Stellplätze". Siehe auch: Die Bedienelemente im BIM-Explorer Verbesserung: Individuelles Mapping von Datentypen aus dem Gebäude-Modell Mit diesem Release haben wir die Flexibilität bei der automatischen Verarbeitung von IFC-Modellen deutlich erweitert. Sie können nun Einzelwerte aus dem IFC-Modell auf eine Vielzahl von Merkmalen mit anderen Datentypen in eTASK mappen. Beispielsweise können Sie ein als Text gespeichertes Produktionsdatum für jedes Objekt im Modell in einen richtigen Datumswert umwandeln und am jeweiligen Objekt in eTASK speichern lassen. Das Mapping finden Sie in Ihrem Modell (unter "Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - BIM-Modellverwaltung - Modelle") und dort unter "Extras" und "Mapping". Verbesserung: Verbesserte Darstellung von Grundrissen im BIM-Explorer Wir haben unseren BIM-Explorer verbessert. Grundrisse / 2D-Elemente sind nun so eingestellt, dass die meisten möglichen Überschneidungen vermieden werden. Nutzen Sie nun also den verbesserten BIM-Explorer, um diei Grundrisse zu Ihren Objekten einzusehen. Siehe auch: Die Bedienelemente im BIM-Explorer Verbesserung: Setup läuft jetzt mit OpenJDK 17 Das Setup des BIM-Servers bedarf nun keiner Installation des kostenpflichtigen Java Runtimes mehr, sondern läuft mit der Open-Source-Lösung OpenJDK 17. Siehe auch: Systemvoraussetzungen für eTASK.BIM eTASK.Zahlungsverkehr Verbesserung: Bei jedem Abruf von Kontoauszügen wird eine Log-Datei geschrieben Bisher haben wir nur bei dem fehlerhaften Abruf von Kontoauszügen bei der Bank ein Log zu der Aktion geschrieben. Nun aber schreiben wir für jeden Abruf einen Kontoauszug. So decken wir auch die Fälle ab, bei denen zwar technisch alles funktioniert hat, aber es beispielsweise Probleme bei der Freigabe durch die Bank gab und der Abruf der Kontoauszüge letztendlich nicht funktioniert hat.Das Log können Sie über das entsprechende Bankkonto über den Bank-Lauf einsehen. Dort gibt es den Bereich "Log". Suite eTASK.SmartReservation Verbesserung: Mehrfaches Klicken auf die Schaltflächen genehmigen/ablehnen sind nicht mehr möglich Dadurch, dass die Schaltflächen zum Ablehnen oder Bestätigen von Raumreservierungen mehrfach klickbar waren, kam es zu einem mehrfachen Versand derselben Rückmeldungsmail. Diese Schaltflächen werden nun nach einmaligem Klicken deaktiviert, so dass ein mehrmaliges Betätigen nicht mehr möglich ist. Siehe auch: eTASK.Raumreservierung eTASK.Schnittstelle Personaldatenimport Verbesserung: Kleine Verbesserung bei Imports Bisher wurde beim Import von Personaldaten geprüft, ob der Konfigurationsparameter "EWSURL" gepflegt ist. Nur wenn er gepflegt war, konnte mit dem Import fortgefahren werden. Dieser Konfigurationsparameter muss jedoch gar nicht für alle Anwendungsfälle gepflegt sein, daher haben wir diese Prüfung nun aus dem Import entfernt. Sie können den Import nun also auch dann nutzen, wenn Sie diesen Konfigurationsparameter nicht gefüllt haben. eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Fehler im Konfigurationsmanager behoben Zwischenzeitlich war es nicht möglich, Umlageschlüssel über den Konfigurationsmanager zu Räumen zuzufügen. Diesen Fehler haben wir behoben, sodass Sie nun den Konfigurationsmanager wie gewohnt zur Verknüpfung von Umlageschlüsseln und Räumen nutzen können. Verbesserung: Verbesserung der Belegkontrolle Unter "Property-Management - Betriebskostenabrechnung" finden Sie die "Belegkontrolle (letzten drei Jahre)". Dort sehen Sie alle Belege, die als betriebskosten-relevant markiert wurden. Wir haben die Belegkontrolle nun dahingehend verbessert, dass auch nachträglich korrigierte Belege in der Auswertung berücksichtigt werden. eTASK.Kostenerfassung Fehlerbehebung: Kleiner Fehler in der Rechnungserfassung behoben Wenn in der erstmaligen Erfassung einer Eingangsrechnung ein falscher Kreditor ausgewählt und hinterher geändert wurde, wurde trotzdem die bevorzugte Zahlungsart des falschen ersten Kreditors beibehalten. Das haben wir verbessert, sodass nun alle kreditorabhängigen Einstellungen mit der Änderung des Kreditors angepasst werden. Fehlerbehebung: Kleiner Fehler bei Rechnungsfreigabe behoben Wenn im Eingabefeld zum Grund einer Rechnungsminderung ein sehr langer Text hinterlegt war, gab es Probleme bei der anschließenden Rechnungsfreigabe. Wir haben den Workflow nun so verbessert, dass er auch bei langen Texten durchläuft. Siehe auch: Rechnungsbetrag mindern eTASK.Serviceticket Fehlerbehebung: Kleiner Fehler bei Übergabe eines Service-Tickets in den nächsten Workflowschritt Wenn im Feld Beschreibung eines Service-Tickets bestimmte Sonderzeichen genutzt wurden, kam es in der Folge bei allen folgenden Workflowschrittwechseln zu folgendem Verhalten: Der Workflowschrittwechsel ist zwar erfolgt, aber der Bereich zu den Workflowinformationen zum Service-Ticket wurde nicht neu geladen, sodass Nutzer:innen nicht erkennen konnten, dass der Schrittwechsel tatsächlich erfolgt ist.Das Problem hängt mit der kürzlich eingeführten Sicherung gegen Cross-Site-Scripting zusammen. Nun haben wir das Service-Ticket aber so angepasst, dass die Nutzung von Sonderzeichen in der Beschreibung nicht mehr zu dem beschriebenen Verhalten führt. Die Schrittwechsel erfolgen wie gewohnt und der Bereich der Workflowinformationen wird entsprechend angepasst. eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Neue Berichte für die dynamische Instandhaltung Wenn Sie den dynamischen Workflow nutzen, stehen Ihnen nun drei neue Berichte zur Verfügung: In der Auftragsübersicht können Sie eine Übersicht über alle Aufträge zusammenstellen, die ausgewählten Kriterien entsprechen. Es bestehen Filtermöglichkeiten zum Workflowstatus der Aufträge, die aufgelistet werden sollen, zu den Zuständigkeiten, Objektverantwortlichen, Auftragnehmer:innen sowie frei auswählbaren Zeiträumen. Nähere Informationen zu dem Bericht finden Sie über die Referenzdokumentation, die Sie über das Fragezeichen-Symbol direkt aus Ihrem FM-Portal öffnen können, oder hier: https://support.etask.de/Topics/IH/Berichte/Bericht%20Auftragsuebersicht.htm Die Berichte Gebäude (Hierarchieebene 2 Auswahl) und Maßnahme (Hierarchieebene 2 Auswahl) sind für Sie interessant, wenn Sie Ihre Liegenschaften hierarchisch ordnen. Mehr Informationen zur hierarchischen Ordnung Ihrer Liegenschaften finden Sie hier: https://support.etask.de/Topics/FM-Portal/Liegenschaftsverwaltung/Hierarchie%20von%20Liegenschaften.html Die Berichte zeigen wiederkehrende Aufträge zu Gebäuden bzw. zu Maßnahmen, die dem ausgewählten Element aus der zweiten Hierarchie-Ebene zugeordnet sind. Zusätzliche Filtermöglichkeiten bieten Ihnen ein Werkzeug zur weiteren Verfeinerung der Zusammenstellung der Gebäude bzw. Maßnahmen, zu denen Ihnen wiederkehrende Aufträge angezeigt werden sollen. So können Sie sich einen Überblick über Ihre Wartungsmaßnahmen nach Gebäude bzw. Maßnahme machen. Die beiden Berichte finden Sie im Menü unter Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Wartungspläne. Der Bericht Abnahmekontrolle zeigt für den ausgewählten Zeitraum alle Aufträge im Status "Abschluss". Sie werden nach Zuständigkeit auf Auftraggeberseite sortiert. Auf der ersten Seite befindet sich ein Balkendiagramm, das diese Auswertung grafisch vornimmt. Es folgt eine Übersicht über die geplanten und abgenommenen Aufträge. Zuletzt werden die Aufträge im Status "Abschluss" aufgelistet. Pro Zuständigkeit auf Auftraggeberseite wird eine Unterschrift verlangt, die die Vollständigkeit der Dokumentation bestätigt. Verbesserung: Berichte für die dynamische Instandhaltung optimiert Wir haben die Berichte der Instandhaltung für die Nutzung des Instandhaltungs-Workflows optimiert. Nutzen Sie Ihre gewohnten Berichte also auch in der dynamischen Instandhaltung! Verbesserung: Neuerung in objekt-bezogenen Berichten Sie haben nun bei einigen Berichten die Möglichkeit, die Objekte nach Objekt-Code zu filtern, indem Sie die Anfangszeichen der Objekt-Codes eingeben können. Der Bericht wird dann mit den Objekten gefüllt, die diesem Objekt-Code oder dieses Objekt-Codes entsprechen.Diese Möglichkeit gibt es für alle Berichte, die Sie im Menü unter "Wartungspläne" finden. Support-Information: Die Dynamische Instandhaltung ist jetzt Standard Wir haben unser eTASK.FM-Portal-Setup so umgestellt, dass dort nicht wie bisher die statische Instandhaltung der Standard ist, sondern die dynamische Instandhaltung. Für alle, die bereits die dynamische Instandhaltung nutzen und das Plugin 5212 installiert haben, ändert sich nichts. Falls Sie die statische Instandhaltung nutzen, bitten wir Sie, sich bei uns zu melden, um den Übergang vorzubereiten. Welche Plugins Sie nutzen, können Sie in Ihrem eTASK-Kundencenter unter Lizenzen sehen.Weitere Informationen zum Workflow der dynamischen Instandhaltung können Sie in unserem SupportCenter und auf unserer Website finden. eTASK.Raumreservierung Neue Funktion: Export der Raumreservierungstermine durch das API Das neue Produkt eTASK.API "Raumbuchungen" bietet Ihnen die Möglichkeit, die Termine Ihrer Raumreservierung über das Application Programming Interface (API) aus Ihrem FM-Portal zu exportieren. Diese Informationen können Sie zum Beispiel nutzen, um die Termine auf Ihren Info-Displays an den Räumen anzuzeigen oder auch an jeder anderen gewünschten Stelle.Wenn Sie mehr Informationen zu dem Produkt wünschen, wenden Sie sich gerne an Claas Ohmstedt. Er wird Ihnen das Produkt gerne vorstellen und Ihre Fragen beantworten. Sie können Ihn telefonisch unter +49 (2203) 92538-28 oder per E-Mail unter claas.ohmstedt@etask.de erreichen. Fehlerbehebung: Fehler im Bericht zur Auswertung der Auslastung von Besprechungsräumen behoben In dem Bericht "Auslastung (buchbarer) Besprechungsräumen" (unter "Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Berichte") gab es ein Problem mit der Auswahl der Jahre, die ausgewertet werden sollten. Dieses Problem ist jetzt behoben. Sie können das Jahr zur Auswertung wie gewohnt auswählen. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Neuer Bericht "Nachhaltigkeitsbericht" in der Energieverbrauchsabrechnung In der Energieverbrauchsabrechnung ist nun ein neuer Bericht verfügbar. Er zeigt die Zählerstände eines Zählertyps pro Gesellschaft zum Berichtszeitpunkt an. So ist der Energieverbrauch für jeden Standort, aber auch insgesamt klar ersichtlich. Neue Funktion: DATEV-Export um die Spalte Leistungsdatum ergänzt Die Exportfunktion der ASCII-Datei für den Import nach DATEV wurde um eine weitere Spalte "Leistungsdatum" ergänzt. Sie haben nun die Möglichkeit, ein vom Rechnungsdatum abweichendes Leistungsdatum für DATEV einzustellen. Siehe auch: Zahlungszuordnungen nach DATEV exportieren Neue Funktion: Neues Produkt zur Übertragung von Personaldaten nach eTASK entwickelt eTASK bietet Ihnen nun eine standardisierte Webservice-Schnittstelle für den automatisierten Import von Personaldaten (z.B. Name, User-Account, Telefonnummern, Email etc.) aus dem Microsoft Azure Active Directory auf Basis von SCIM 2.0. Ein Mapping der importierten Felder zu Feldern in eTASK erfolgt über die Systemsteuerung. Neue Funktion: Neuer Bericht "Summen- und Saldenliste" für die Wirtschaftsprüfung Um das Unternehmen einer erfolgreichen Wirtschaftsprüfung unterziehen zu können, wird eine Summen- und Saldenliste zur Vorlage benötigt. Gemäß der GoBD sind auch die Vorsysteme durch die Finanzbehörde oder einem Wirtschaftsprüfer prüfpflichtig, die Daten an das jeweilige Buchhaltungssystem liefern.Das FM-Portal bietet für diesen Zweck nun einen neuen Bericht, der aus Daten im eTASK-Buchungsjournal und den Salden der Bilanzkonten gebildet wird. Mithilfe des Berichts lässt sich nachvollziehen, ob alle buchungsrelevanten Vorgänge aus dem FM-Portal ins Buchhaltungssystem verbucht wurden. Sie finden diesen Bericht in der Systemsteuerung unter dem Menüpunkt Property Management. Fehlerbehebung: Betriebskostenabrechnung 2020 Bei dem Aufruf des Betriebskostenabrechnungsberichts im PFD-Format kam es zu einer fehlerhaften Berechnung der Mehrwertsteuersätze. Dieser Fehler wurde behoben. Fehlerbehebung: Kleines Problem in der Darstellung von Formularen behoben In einigen Formularen wurden ein paar Bereiche zu groß dargestellt. Die Funktionalität hat das nicht eingeschränkt, aber Bereiche, die sonst nebeneinander dargestellt wurden, wurden deswegen untereinander angeordnet. Dieses Problem haben wir nun behoben, sodass wie gewohnt die Bereiche nur so breit sind wie das breiteste Feld. Fehlerbehebung: Buchungsänderung während der Stornofrist nur für Raumverantwortliche möglich Bei einer Raumreservierung war es möglich, durch Verschieben des Termins die Stornofrist zu umgehen. Dieses Problem wurde behoben. Das Absagen eines Termins innerhalb der Stornofrist ist nur für Raumverantwortliche möglich. Fehlerbehebung: Korrektur im Service-Ticket-Workflow Im Service-Ticket-Workflow wurde eine Korrektur zur Eskalationsfunktion bei der Schritt-Umschaltung zwischen zwei Workflow-Schritten durchgeführt. Siehe auch: Serviceticket Fehlerbehebung: Zahlungslauf - Prozedur zur Übernahme einer geänderten Bankverbindung angepasst Bei der Verwendung des Zahlungslaufs kam es zu einem Fehler: Eine geänderte Bankverbindung wurde erst nach Freigabe des Zahlungslaufs übernommen. Die Überweisung erfolgte daher an die ursprünglich mit der Rechnung angelegte Bankverbindung. Dies wurde behoben. Siehe auch: Zahlungsläufe Verbesserung: Änderung der Formulardarstellung bei den Berechtigungen "Nur lesen" und "Nur deaktivieren" Bei der Vergabe der Berechtigung "Nur lesen" wurden die (nicht bearbeitbaren) Felder innerhalb eines Formulars optisch anders dargestellt als bei der Vergabe der Berechtigung "Nur deaktivieren". Beide Rechteeinstellungen resultieren darin, dass dem/der Nutzer:in die Formularinformationen als Infobereiche angezeigt werden. Die Änderungs-Schaltflächen in der Arbeitsleiste werden in beiden Fällen nicht angezeigt. Verbesserung: Verbesserte Berücksichtigung von Datums-Filtern in der Erstellung einer personalisierten Ansicht Zu jeder Tabelle Ihres FM-Portals können Sie sich eine von Ihnen erstellte Ansicht speichern, zum Beispiel durch die Nutzung von Filtern. Bisher gab es Probleme bei der Berücksichtigung von Filtern in Spalten, die ein Datum anzeigen. Wir haben den Prozess nun verbessert, sodass Sie die Filterfunktion "Datum = TT.MM.JJJJ" nutzen und speichern können. Siehe auch: Personalisierte Ansichten von Tabellen und Auswertungen Verbesserung: Verbesserter Excel-Export von Tabellen mit Terminen Bisher konnten manche Termine beim Export einer Tabelle nach Excel nicht mit exportiert werden. Jetzt haben wir die Tabellen so verbessert, dass unabhängig von deren Einstellung immer alle Termine beim Export der Tabelle berücksichtigt werden. Verbesserung: Barrierefreiheit: 200% Zoom-Funktion umgesetzt Um die Barrierefreiheit weiter voranzutreiben, wurde die Darstellung des FM-Portals für einen 200%-Browserzoom optimiert. Alle Formulare ändern nun dynamisch ihre Darstellung, wenn ein:e Nutzer:in sie in vergrößerter Darstellung betrachtet. Bereiche im Formular werden konsequent untereinander statt nebeneinander angezeigt, um eine gute Lesbarkeit zu garantieren. Zudem wurde die Registerleiste so angepasst, dass auch bei mehreren gleichzeitig geöffneten Registerkarten keine Karte abgeschnitten wird. Stattdessen können die Pfeile rechts und links genutzt werden, um horizontal zu scrollen. Siehe auch: Formulare Verbesserung: Einige Verbesserungen im Instandhaltungsworkflow In unserer Best-Practice-Version des Instandhaltungsworkflows haben wir einige Verbesserungen vorgenommen.Wenn in einer Auftragsplanung Aufträge erzeugt wurden, werden sie im Bereich "Ausgelöste Aufträge aus diesem Auftragsplan" hinterlegt. Bisher hatten gerade erstellte Aufträge fälschlicherweise den Status "Abgeschlossen", bevor sie automatisch in den nächsten Workflowschritt übergeben wurden. Nun wird für die neu erzeugten Aufträge der Status "Planung" vergeben.Der Bereich "Zugeordnete Mängel" im Instandhaltungsauftrag ist nun in jedem Workflowschritt für alle Nutzer:innen sichtbar. Bisher war der Bereich in manchem Workflowschritten für einige Nutzer:innen ausgeblendet. Das haben wir jetzt geändert, sodass der Bereich immer angezeigt wird.Service-Tickets, deren Erledigung vor mehr als einem Monat hätte abgeschlossen sein sollen, werden nun automatisch abgelehnt.Bei jedem Workflowschritt-Wechsel wird ein Log erstellt. Dieses Log haben wir verbessert, sodass dessen Erstellung weniger Zeit in Anspruch nimmt und bessere Ergebnisse liefert.Und zuletzt eine kleine Änderung: Im Mängel-Formular ist das Feld "Bemerkung" nun ein Pflichtfeld. Siehe auch: Instandhaltung Verbesserung: Neuer Konfigurationsparameter für Basic bzw. Modern Authentication Ob bei dem Empfang von E-Mails an Ihr FM-Portal die Basic oder die Modern Authentication genutzt werden soll, können Sie nun selbst mit dem Konfigurationsparameter "SmtpUseOAuth" entscheiden. Im Standard steht dieser Parameter auf dem Wert "0". Dann wird die Basic Authentication genutzt. Änderen Sie diesen Wert auf "1", dann wird die Modern Authentication genutzt.Wenn Sie die Modern Authentication nutzen, stellen Sie sicher, dass auch die Konfigurationsparameter "AzureClientId" und "AzureTenantId" gefüllt sind. Verbesserung: Entfernung der Lizenzabfrage aus dem Setup des FM-Portals Bei der Installation des FM-Portals wird die Eingabe einer Lizenznummer nicht mehr benötigt. Den Setup-Assistenten haben wir entsprechend angepasst. Die Installation erfolgt ansonsten wie gewohnt. Verbesserung: Masterliste Personen und Räume mit neuer Spalte: Auswertung über Leerstand möglich Die Masterliste Personen und Räume (unter Berichte im Liegenschaftskataster) verfügt nun über eine neue Spalte (R) Kostenstellenzuweisung. Mit der in dieser Spalte hinterlegten Information (Summe der Prozentangaben von Kostenstellen, die diesem Raum zugewiesen sind) ist es möglich, mithilfe eines Excel-Exports eine Auswertung über den aktuellen Leerstand zu erstellen. Verbesserung: Zeichenlänge für Kennwörter vergrößert Beim Einrichten der Domänenanmeldung mittels LDAP-Schnittstelle kam es zu einer Fehlermeldung, weil die Anzahl von Zeichen im Kennwort-Feld begrenzt war. Dieser Fehler wurde behoben. Es können nun Passwörter hinterlegt werden, die bis zu 32 Zeichen enthalten. Siehe auch: Domänenanmeldung Verbesserung: Volltextsuche in Tabellen verbessert In den meisten Tabellen des FM-Portals können Sie sich zusätzliche Spalten einblenden und andere ausblenden. Jetzt haben wir die Volltextsuche so erweitert, dass sie über alle aktuell eingeblendeten Spalten sucht, also auch über die, die nach dem ersten Aufruf der Tabelle aktiviert wurden. Spalten, die im Standard angezeigt werden, aber von Ihnen ausgeblendet wurden, werden in der Volltextsuche ignoriert. Nutzen Sie die Volltextsuche also nun, um die von Ihnen ausgewählten Spalten zu durchsuchen. Verbesserung: Überarbeiteter Bericht Betriebskostenabrechnung In der Betriebskostenabrechnung im FM-Portal wird nun die tatsächlichgeleistete Vorauszahlung der Betriebskosten aufgeführt. Dies resultiert auseinem Gerichtsurteil, das besagt, dass bei der Abrechnung nicht die Soll-sondern die Ist-Vorauszahlung entscheidend ist. Der Rückstand muss auf Basisder Ist-Vorauszahlungen klar ersichtlich sein. Um Ihnen eine rechtskonforme Betriebskostenabrechnung zubieten, haben wir unseren Bericht nun dahingehend angepasst. Hintergrund: https://openjur.de/u/2148140.html Siehe auch: Betriebskostenabrechnung Verbesserung: Uhrzeiten-Format (Wunschtermin) im Service-Ticket-Workflow angepasst Beim Anlegen eines neuen Service-Tickets war es möglich, den Wunschtermin in einem ungültigen Uhrzeitformat anzugeben. Dies wurde behoben: Das Feld Wunschtermin bietet nun ein korrektes Uhrzeitformat. Wird ein Wunschtermin angegeben, der dieser Formatvorgabe nicht entspricht, wird eine Fehlermeldung ausgegeben, die auf die Fehlerursache hinweist. --- ## Release 2023.1.5615 URL: https://support.etask.de/de/release-2023-1-5615 Kategorie: Jahr-2023 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2023.1.5615: Neue Funktionen, Kompatibilität mit der eTASK App und wichtige Hinweise zur Aktualisierung Ihrer Systeme. Release Januar 2023 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. Workflow Rechnungseingang Basic Neue Funktion: Auswahl Zahlungsfälligkeiten bei Eingangsrechnungen auch über Posteingang möglich Erfassende von Eingangsrechnungen haben  mit diesem Release die Möglichkeit, die Zahlungsfälligkeiten auch aus dem Posteingang zu ändern. Dadurch lassen sich eventuelle Skontodaten in die Rechnungsposition übernehmen. Die Auswahl von Zahlungsfälligkeiten wurde der Maske zur Rechnungserfassung hinzugefügt. Wenn dem Kreditor eine Zahlungsfälligkeit zugewiesen wurde, wird diese automatisch befüllt. Diese Funktion steht auch für die manuelle Erfassung zur Verfügung. eTASK.Flächenabrechnung Verbesserung: Arbeitsplatzbelegung: Belegungskonzept durch Massenänderung verwaltbar Mit Release vom September 2022 (2022.4.5318.59679) bieten wir die Möglichkeit, eine feste Arbeitsplatzbelegung oder flexible Arbeitsplatzbelegung zu wählen. Unter dem Menüpunkt Basisdaten-Raumbelegung lässt sich das Belegungskonzept einstellen. Mit diesem Release haben wir auch die Funktionalität der Massenänderung an diese Funktion angepasst, so dass die über den Radiobutton (Optionsfeld) gesetzte Information korrekt übernommen wird. eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Den Buchungsmonat für Dauerschuldrechnungen einstellen Die Funktionalität der Dauerschuldrechnung wurde verbessert: Die Dauerschuldrechnung wurde bisher bei vorab gezahlten Rechnungen in den "Zahlmonat" (Rechnungsdatum = Buchungsdatum) gebucht. Eine solche Rechnung wird nun in den "Leistungsmonat" gebucht, also in den Monat, den die Rechnung betrachtet. Im Datensatz der Rechnung können im Abschnitt "Termine der geplanten Rechnung" die Termine der Rechnung gesteuert werden. Sie werden mit diesem Release automatisch befüllt mit Rechnungsdatum gleich Buchungsdatum und können dann manuell auf den gewünschten Buchungsmonat umgestellt werden. So können erzeugte Rechnungen aus Dauerschuld zum Beispiel für Miete vorab gezahlt und trotzdem im korrekten Monat gebucht werden. Siehe auch: Dauerschuldrechnung erstellen Highlight: Gesellschaftsspezifische Sachkontenrahmen Mit dieser neuen Funktion können Sie beliebig viele Sachkonten und Sachkontenrahmen anlegen, ohne bei der Erfassung von Daten (z.B. Rechnungspositionen) den Überblick zu verlieren. Jede Gesellschaft kann bei Bedarf einen eigenen Sachkontenrahmen bekommen. Sie erhalten die Voreinstellung "STD/Standard" für all Ihre Sachkonten. Auf diese Weise können Sie ohne Unterbrechung und Konfiguration weiterarbeiten. Den Sachkontenrahmen können Sie an der Gesellschaft ändern. Unser Hilfe-Artikel liefert Ihnen die Informationen dazu: https://support.etask.de/Topics/KE/GesellschaftsspezSachkontenrahmenErstellen.htm Siehe auch: Gesellschaftsspezifischen Sachkontenrahmen erstellen eTASK.Vermietung Verbesserung: Index-Mietverträge: Auswertung überarbeitet und Ampel-View erstellt Wir haben die Abfrage verbessert, der die Ansicht "Aktuell anpassbare Index-Mietverträge (periodisch)" zugrunde lag. Außerdem wird jetzt über eine Ampel-View gezeigt.Grün: Index-Mietvertrag kann angepasst werden, weil das Datum der nächsten Anpassung erreicht ist UND der Verbraucherpreis-Index für die entsprechende Periode eingetragen wurde.Gelb: Das Datum der Anpassung ist noch nicht erreicht ODER wenn das Datum erreicht wurde, dann fehlt noch der passende Index-Wert (dieser wird mit 1 - 2 Monaten verzögerung veröffentlicht).Rot: Im Mietvertrag wurde ein Wert nicht eingetragen, der für die Berechnung notwendig ist. eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Instandhaltungsworkflow: Toleranzzeiten zur Eskalationssteuerung Zu jeder Instandhaltungssauftragsart muss, sofern Eskalation gewünscht, unter "Auftragsarten Eskalation" für jeden Workflowschritt dessen Dauer angegeben werden. Die Auswahl des Workflowschritts erfolgte bisher über ein Listconnect auf alle Workflowschritte. Wir haben dies geändert, so dass in der Liste nur die IH-Workflowschritte enthalten sind. Diese Änderung vereinfacht die Datenpflege im Portal. Siehe auch: Instandhaltung Verbesserung: Anpassung beim Übertrag der Zuständigkeit aus Servicetickets an IH-Aufträge Beim Umwandeln von Servicetickets in Instandhaltungsaufträge konnte es vorkommen, dass die zuständige Servicegruppe  nicht an den Auftrag weitergegeben wurde. Durch die Anpassung der Firma und Zuständigkeit von Instandhaltungssafträgen aus Servicetickets wurde nun sichergestellt, dass die Übertragung der Zuständigkeit reibungslos funktioniert. Siehe auch: Zuständigkeit für eTASK.Instandhaltung für eine Firma anlegen eTASK.Raumreservierung Neue Funktion: Neue Version: Bericht Gebuchte Ressourcen am Stichtag "gebuchte Ressourcen heute" Mit diesem Release ist  ein neuer Bericht verfügbar:  "Gebuchte Ressourcen am Stichtag" bietet eine Auswahl des Datums, zu dem der Bericht die entsprechenden Ressourcen angeben soll. Inhaltlich entspricht dieser Bericht dem bisherigen Bericht "gebuchte Ressourcen heute", jedoch können Sie selbst ein Datum auswählen. Siehe auch: Ressource buchen eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Reaktivieren beendeter Bestellungen aus dem HWP Beendete Bestellungen können jetzt wieder reaktiviert werden (wenn z.B. keine Positionen enthalten sind). Damit wird die erneute Eingabe des Vorgangs vermieden. Unter "Extras" in der Bestellung besteht die Möglichkeit, den Vorgang zu reaktivieren. Nur Administratoren haben Zugriff auf die Reaktivierungsschaltfläche. Siehe auch: FM-Beschaffung Neue Funktion: Neuer Bericht: Rent Roll eTASK.Vermietung bietet Ihnen einen neuen Bericht, der für Sie alle Mietverträge und deren Eckdaten zum Abfragedatum zusammenfasst. Diese lassen sich natürlich auch in Excel eportieren und dort weiter bearbeiten.Zum Abfragetag sehen Sie alle Mietverträge mit u.a. folgenden Informationen: vermietete Räume Anzahl Stellplätze Mieteinnahmen Kündigungstermine u vieles mehr. Diese detaiilierte Übersicht mit allen Vertragsdaten erleichtert Ihnen die gewerbliche Vermietung!Siehe auch: Vermietung Neue Funktion: Standortsicherungskonzept: Sicherheitszonen Unter "Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit/Schlüssel - Standortsicherungskonzept" haben wir neue Tabellen eingerichtet. Diese dienen dazu, Sicherheitszonen in verwalteten Liegenschaften zu dokumentieren.Sicherheitszonen sind die oberste Ebene, darunter kann es optional Teilzonen geben und als dritte Ebene einen Raumtyp. Letzterer kann im Raumformular im Infobereich "Sicherheit" ausgewählt werden und steuert die Zuordnung zu den anderen Elementen. Die dadurch angelegten Sicherheitszonen sind über das Gebäudemodell im BIM Explorer sichtbar. Neue Funktion: Übersichtsliste des digitalen Archivs verfügbar Unter Infrastrukturelles Gebäudemanagement-Digitales Archiv findet sich jetzt auch eine tabellarische Übersicht aller im Archiv des jeweiligen Portals befindlichen Dokumente. Sie enthält u.a. Dateiname, Dateigröße und das Erstelldatum und orientiert sich an der Struktur des Liegenschaftsexplorers. Siehe auch: Digitales Archiv verwalten Neue Funktion: Umstellung auf BCF 3.0 BCF (Building Collaboration Format) ist ein Dateiformat zur Kommunikation von Problemen in der Bauphase eines Gebäudes. Bei eTASK nutzen wir dieses Format innerhalb unserer bestehende Liegenschaften ebenfalls für die Kommunikation: Wird aus einem Gebäudemodell im BIM Explorer ein Serviceticket erstellt, wird im Abschnitt "Dokumente" eine BCF-Datei angelegt, die umfassende Informationen über das Objekt enthält. Diese Datei haben wir nun auf das aktuelle Standardformat BCF 3.0 geändert. Siehe auch: Service-Ticket / BCF-Datei aus dem BIM-Explorer erstellen Neue Funktion: BIM Explorer: Weitere Legenden verfügbar Weitere Legenden sind jetzt für ein BIM-Modell verfügbar: 044-L Heizung 045-L Eigentuemer 047-L Vermietbare Flächen/Räume Siehe auch: Die Bedienelemente im BIM-Explorer Fehlerbehebung: Korrektur in der Flächenabrechnung In bestimmten Fällen wurden in einem Abrechnungsprofil Flächen mehrfach abgerechnet, wenn Arbeitsplatzgruppen über mehrere Etagen definiert waren. Dies ist nun behoben. Siehe auch: Abrechnungsprofile Fehlerbehebung: Bericht "Kostenverrechnung für Catering mit Mengenangabe" korrigiert Bei einigen Konfigurationen im Catering konnte es vorkommen, das der Bericht die gleichen Daten mehrfach ausgegeben hat. Dies wurde behoben. Fehlerbehebung: Stempelanzeige korrigiert Beim Anzeigen eines Gebäudemodells im BIM Explorer wurde der Stempel zu einem Raum an anderer Stelle innerhalb es Modells angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Siehe auch: Der BIM-Explorer Fehlerbehebung: Zusammenspiel des FM-Portals mit SMTP-Mailservern korrigiert Durch eine Einstellung in der Konfiguration eines SMTP-Mailservers kam es zu einer großen Menge nicht versendbarer Fehlermeldungen. Dieses Verhalten wurde behoben. Außerdem wurden die Meldungen zur Serverkonfiguration so verändert, dass auf die erforderlichen Einstellungen hingewiesen wird. Siehe auch: Erste Inbetriebnahme Fehlerbehebung: Funktion der reservierten Datensätze geändert Im Zusammenhang mit der neuen Funktion der reservierten Datensätze war es möglich, einen Workflow über den Menübefehl umzuschalten, auch wenn das Formular durch einen anderen Nutzenden reserviert war. Dieses Verhalten wurde korrigiert: Der Workflow kann nun für ein zur Bearbeitung reserviertes Formular nicht durch andere umgeschaltet werden. Fehlerbehebung: Erweiterter Export liefert die ausgewählten Daten Beim erweiterten Export einer gefilterten Liste kam es zur Übernahme von zu vielen Daten in die Exportdatei. Dieser Fehler wurde behoben.Bitte beachten Sie: Beim erweiterten Export einer gefilterten Liste müssen die Spalten, nach denen gefiltert wurde, mit ausgewählt sein. Sonst wird der Filter nicht mit übergeben. Siehe auch: Tabellen Fehlerbehebung: Differenzen innerhalb der Betriebskostenrechung gelöst Innerhalb der Betriebskostenabrechnung konnte es vereinzelt zu Cent-Differenzen zwischen der Betriebskostenrechung, dem erstellten Ausdruck und der generierter Ausgangsrechnung kommen. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Bericht: Anlage zur Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Konfigurationsparameter für Serviceticket korrigiert Bei der Systemkonfiguration für die Verwendung von eTASK.Serviceticket kam es trotz korrekter Verwendung des Konfigurationsparameters PREFILLUSERROOM (Wert=1) dazu, dass die Rauminformation eines Ticketerstellers nicht wie eingestellt in ein neues Ticket übernommen wurde. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Konfigurationsparameter Fehlerbehebung: FiBu-Export: Stornobuchungen sind enthalten Beim FiBu-Export wurden stornierte Buchungen nicht mit übertragen. Dies führte dazu, dass für den Steuerberater aus der Exportdatei nicht die fortlaufenden Rechnungsnummern ersichtlich waren. Dies wurde geändert: Auch Buchungssätze, die sich gegenseitig aufheben (wie eine stornierte Buchung) sind nun im FiBu-Export enthalten. Siehe auch: FiBu-Export verwenden Fehlerbehebung: Mietvertrag: Kündigungsfrist wird nach Vertragsverlängerung aktualisiert Bei einem Mietvertrag kam es dazu, dass nach Vertragsverlängerung die Kündigungsfrist nicht automatisch aktualisiert wurde. Bei einer Kündigungsfrist von 3 Monaten kann sich der Mietvertrag automatisch um 12 Monate mit einer Kündigungsfrist von einem Monat verlängern, wenn nicht gekündigt wird.  Es gab eine nicht sichtbare Sektion Kündigung nach Vertragslaufzeit war. Der genannte Vertrag wurde verlängert und die Berechnung hat die unsichtbare, nicht gefüllten Felder benutzt, was zu einer falschen Berechung des nächstmöglichen Kündigungstermins führte.In der Berechnung wird dieser Bereich jetzt berücksichtigt: Wenn kein Werte für "nach Verlängerung" gesetzt wurden, bedeutet das innerhalb des Systems, dass keine Verlängerung erfolgt. Ansonsten wird der Termin nun korrekt berechnet. Siehe auch: Vermietung Fehlerbehebung: Links in Spalten werden nicht mehr abgeschnitten In einzelnen Fällen wurde in Tabellen enthaltene Links abgeschnitten, auch wenn es nicht nötig war. Dieses Problem wurde behoben. Fehlerbehebung: Plugin-Bundles: Meldung zum Status der Installation korrigiert Die Plugin-Bundles von eTASK wurden überprüft und geändert. Obwohl eine Meldung zur erfolgreichen Installation ausgegeben wurde, war es möglich, dass einzelne Komponenten nicht komplett installiert waren. Dies war nur aus den Protokollen ersichtlich, ist aber nun sofort in den Meldungen zur Installation ersichtlich. Siehe auch: eTASK.FM-Portal installieren Verbesserung: Skonto-Buchungen im FiBu-Export Die Übergabe der Skonto-Buchungen an den FiBu-Export wurde überarbeitet. Bisher wurden die Buchungssätze aus Eingangs-und Ausgangsrechnungen sowie die Bankbuchungen übergeben. Die Skonto-Erfassung diente lediglich der Markierung der vollständigen Zahlung einer Rechnung. Jetzt ist der Buchungssatz über die restliche Verbindlichkeit bzw. Forderung des Kreditors bzw. Debitors über alle Skonti inklusive Steuerkorrektur enthalten. Siehe auch: Der FiBu-Export Verbesserung: Hinweise zur Verwendung von Feldern mit "Regular Expressions" vorhanden Im eTASK.FM-Portal ist es möglich sogenannte Regular Expressions (Regeln für die Eingabe) vozugeben. Wird etwas Abweichendes in das Feld eingegeben, kann man seine Eingabe nicht speichern. Bisher  erfuhren die Nutzenden dann nur, dass ihr Eintrag nicht speicherbar ist. Dies haben wir dahingehend verbessert, dass nun auch ein Hinweis erfolgt, welche Art von Eingabe für dieses Feld erforderlich ist. Verbesserung: Übernahme des Betreffs aus Outlook Der Betreff des einer Besprechung ist eine Einstellung am Besprechungsraum möglich - auch ohne Nutzung des Outlook-Add-Ins. Der durch den Anwender gesetzte Betreff erscheint dann in der Reservierungsliste im FM-Portal. Wird die Besprechung nachträglich auf Privat gesetzt, muss allerdings auch der Betreff geringfügig geändert werden, damit Outlook den Termin als geändert erkennt und den Betreff im FM-Portal nicht mehr anzeigt. Verbesserung: Türschild: Diverse Verbesserungen Beim Öffnen eines Türschilds kam es zu langen Wartezeiten, was an einer Daten-Ergänzung lad. Dieses Problem wurde behoben. Außerdem wurden Verbesserungen an der Formatierung vorgenommen. Verbesserung: Optimierung der Paging-Abfragen Beim Paging werden Ergebnisse einer Abfrage in kleinen Blöcken an anderer Stelle wiedergegeben. Dieses Verfahren ermöglicht den Nutzenden, diese Daten übersichtlich an einem Ort einsehen zu können. Wir haben unsere Abfragen für die dynamischen Suchen (im Rahmen von ListConnects und somit auch innerhalb unserer Formulare) im FM-Portal optimiert, so dass diese erheblich beschleunigt werden. Siehe auch: ListConnects eTASK.Inventur Fehlerbehebung: Suche nach Matchcodes: Auswahl mit einem Klick möglich Bei der Suchfunktion innerhalb von eTASk.Inventur war ein mehrfaches Anklicken des Auswahlfeldes nötig, um den Eintrag auszuwählen. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Mobile Inventur --- ## Release 2024.1.6573 URL: https://support.etask.de/de/release-2024-1-6573 Kategorie: Jahr-2024 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2024.1.6573. Wichtige Hinweise zu SQL Server-Versionen, App-Updates und Outlook-Addin für eine reibungslose Aktualisierung. Release Januar 2024 inkl. Hotfix 1 Mit dieser Version ersetzen wir das Release Januar 2024 vom 19.01.2024. Haben Sie das Release bisher nicht installiert, beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise. Haben Sie das Release Januar 2024 installiert, sollten Sie das Hotfix ebenfalls einspielen, wenn Sie Schwierigkeiten mit dem Outllok Addin in Ihrem Umfeld haben. Wichtige Hinweise Unterstützte Microsoft SQL Server Versionen !! Aufgrund einer technischen Umstellung kann dieses Release nicht auf einem SQL Server 2016 installiert werden. Wir unterstützen weiterhin die SQL Server in den Versionen 2017, 2019 und 2022. Benötigen Sie Unterstützung bei der Umstellung? Sprechen Sie gerne unser Projektteam@etask.de an! Hinweis zur Microsoft SQL Server Express Edition Einige neue Funktionen setzen den Einsatz von SQL Server Express Edition mit Advanced Service voraus. Wenn Sie lediglich den SQL Server Express Edition verwenden, dann sprechen Sie uns gerne unter Projektteam@etask.de für Unterstützung bei der Umstellung auf den Advanced Service an. Nutzer der eTASK-App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK-App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein, deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK-App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf, Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. Nutzer des eTASK Addins für Revit Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version des eTASK Addin im Kundencenter bereitgestellt. Bitte aktualisieren Sie Ihr eTASK Addin für Revit auf den neusten Stand. eTASK.Onboarding Verbesserung: Ansprechpartner für Onboarding wird laufend geprüft Für jeden Onboarding-Vorgang gibt es einen Ansprechpartner. Dies ist entweder die vorgesetzte Person oder eine Person, die als Vertretung ausgewählt wird. Bisher war es so, dass dieses Feld beim Anlegen des Onboarding-Vorgangs automatisch gefüllt wurde. Diesen Prozess haben wir nun für Sie erweitert. Auch nach Anlegen des Vorgangs wird regelmäßig geprüft, ob Onboarding-Ansprechpartner und vorgesetzte bzw. stellvertretende Person nach wie vor gleich sind. Bei einer Änderung wird die neue Person automatisch als Ansprechpartner übernommen. eTASK.BIM Verbesserung: Tomcat-Update auf die aktuelle Version Auf dem eTASK.BIM-Server nutzen wir Apache-Tomcat. Mit diesem Release wird dort nun die aktuelle Version 9.0.82 genutzt. Siehe auch{article:da592e6c-4456-4ffe-a5aa-878ddde80c97} eTASK.MyApp/Inventur Support-Information: Verbesserung der Übertragung von Bildern zwischen FM-Portal und Inventur-App Durch ein Windows Update ist es nun notwendig, beim Aufnehmen eines Fotos in der eTASK.WinApp/Inventur, den Bildausschnitt einmalig zu verändern, damit die Funktion "Speichern" aktiv wird. Diese fügt das Bild in den Matchcode, den Raum oder das Objekt ein.Die Synchronisation von Bildern zwischen App und Portal wurde verbessert, damit nicht fälschlicherweise mehrere Bilder je Matchcode vorhanden sein können. Siehe auch: Eine Inventur mit Mobilgeräten durchführen eTASK.DigitalesArchiv Verbesserung: Leichtere Übertragung von Daten in ein neues Dokument Mit diesem Release haben Sie die Möglichkeit, einfach und komfortabel Daten aus Ihren vorhandenen Dokumenten in andere zu übertragen. Dies ist für Dokumente möglich, die Sie über den Dokumenten-Upload Ihres Digitalen Archivs in Ihr eTASK.FM-Portal importiert haben. Kopieren Sie dafür einen vorhanden Datensatz über die Kopier-Funktion in der Arbeitsleiste des geöffneten Dokuments, nehmen Sie die gewünschten Änderungen an dem kopierten Dokument vor und speichern Sie den Datensatz. Anschließend steht Ihnen im Bereich "Download Verknüpfte Datei" ein Upload zur Verfügung, über den Sie die gewünschte Datei an das Dokument anhängen können. Siehe auch: Digitales Archiv verwalten eTASK.Mahnwesen Fehlerbehebung: Problem bei Anzeige von Ausgangsrechnungen mit mehreren Mahnstufen behoben Kurzzeitig gab es Probleme mit Ausgangsrechnungen, die durch mehrere Mahnstufen gegangen sind. Für jede Mahnstufe wurde sie einmal in der Liste der Ausgangsrechnungen angezeigt. Dieses Problem haben wir zeitnah behoben, sodass nun wie gewohnt all Ihre Ausgangsrechnungen nur einmal angezeigt werden, unabhängig von der Menge an Mahnstufen, die sie durchlaufen hat. Siehe auch: Mahnwesen eTASK.Outlook-Raumbuchung Fehlerbehebung: Authentifizierungsprobleme mit dem eTASK.Outlook-Addin Aufgrund einer technischen Umstellung kam es zwischenzeitlich zu Problemen bei der Anmeldung beim eTASK.Outlook-Addin. Diesen Fehler haben wir mit diesem Release für Sie behoben, sodass Sie sich wie gewohnt bei Ihrem eTASK.Outlook-Addin anmelden können. Verbesserung: Verbesserte Sicherheit bei der Authentifizierung über Azure Active Directory Wir sorgen für Ihre Sicherheit. Mit diesem Release wird es bei der Einrichtung der Anmeldung über ein Azure Active Directory notwendig, sowohl die AZURECLIENTID als auch di AZURETENANTID in der Systemkonfiguration zu hinterlegen. Damit erschweren Sie den unberechtigten Zugriff durch manipulierte Authentication Tokens. Siehe auch: OAI-App-Registrierung aus Microsoft Entra ID in eTASK registrieren eTASK.Fahrzeugbuchung Fehlerbehebung: "Ansprechpartner zur Fahrzeugreservierung" wird wieder angezeigt Zwischenzeitlich gab es ein Problem in der Fahrzeugreservierung. Auch wenn Ansprechpartner zur Fahrzeugreservierung über den ausgewählten Standort gepflegt waren, wurden sie in der Fahrzeugreservierung trotzdem nicht angezeigt. Diesen Fehler haben wir behoben, sodass wieder alle zugeordneten Ansprechpartner angezeigt werden. Siehe auch: Fahrzeugbuchung Fehlerbehebung: Deaktiviertes Formular Infrastrukturellen Gebäudemanagement (Fahrzeugbuchung) Unter Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Fahrzeugbuchung - Fahrzeugbuchungen ließ sich über die Schaltfläche Neu in der Arbeitsleiste ein Formular befüllen, aber beim Speichern kam es zu einem Fehler. Fahrzeugbuchungen sollen ja auch eigentlich nur über MyFM - Services bestellen reserviert werden. Mit diesem Release öffnet sich über die Schaltfläche Neu ein Formualr, jedoch sind in der Arbeitsleiste keine Funktionalitäten vorhanden. Siehe auch: Fahrzeuge buchen eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Falsche Berechnung von Beträgen in der Betriebskostenabrechnung behoben Bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen ist es zu Problemen bei der Berechnungen von Vorauszahlungen gekommen, insbesondere in der Unterscheidung von Ist-Vorauszahlungen und Soll-Vorauszahlungen. Dieses Problem wurde behoben, sodass mit diesem Release wieder alle Vorauszahlungen entsprechend ihrer Einstellungen korrekt berechnet werden. Siehe auch: Betriebskostenabrechnung Verbesserung: Belege zur Betriebskostenabrechnungen jetzt übersichtlicher Sie haben in Ihrem eTASK.FM-Portal die Möglichkeit, die Belege zu Ihren Betriebskostenabrechnungen in einer PDF-Datei herunterzuladen. Mit diesem Release haben wir diese Datei für Sie übersichtlicher gestaltet. Die Reihenfolge, in der die Rechnungen und Belege angezeigt werden, orientieren sich nun nach den Rechnungspositionen in Ihrer Betriebskostenabrechnung. Siehe auch: Alle Rechnungen in einem Abrechnungszeitraum in einem PDF zusammenführen eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Neue Funktionen rund um Umbuchungen Mit diesem Release stehen Ihnen rund um die Umbuchungen viele neue Funktionen zur Verfügung. Beim Erstellen einer Umbuchung können Sie nun wählen, ob sie einem Debitor, einem Kreditor oder einem Sachkonto zugeordnet werden soll. Forderungen, die so entstehen, werden auch in der OPOS-Liste (Offene Posten Debitoren) und dem Kontoauszug für Mieter aufgelistet.Zusätzlich können Bankbuchungen zu offenen Umbuchungen zugeordnet werden. So werden Zahlungen zu Umbuchungs-Beträgen dokumentiert und die Umbuchungen können abgeschlossen werden. Anschließend werden sie in das Buchungsjournal übernommen.ACHTUNG für Kunden, die Umbuchungen bereits nutzen: Bisher mussten Beträge für Umbuchungen, die Debitoren betreffen, negativ angegeben werden. Da Sie ab jetzt bereits bei Erstellen der Umbuchung auswählen, ob sie einen Debitor betreffen, ist dies nicht weiter notwendig und Sie geben den Betrag ganz normal als Positiv-Betrag ein. Neue Funktion: Neue spezifische Zuordnungsregeln für Zahlungen Dauerschuld-Ausgangsrechnungen in der automatischen Zahlungszuordnung wurden angepasst: Das Rechnungsdatum wird im Verwendungszweck berücksichtigt, damit die erstellten Rechnungen aus der Dauerschuld bei Angabe der Ursprungs-Rechnungsnummer zugeordnet werden können.Dabei wurde das Schema der Eindeutigkeit bei der Zuordnung der Zahlung um folgende Regel erweitert:Rechnungsnummer ->wird erkannt als Ursprung der Dauerschuldrechnung (Erstellt aus Rechnung) -> aus den gefilterten Rechnungen wird der Gesamtbetrag geprüft + das im Verwendungszweck aufgeführte Rechnungsdatum im folgenden Format: dd.mm.yyyy Siehe auch: Kostenerfassung Neue Funktion: Datenabfrage via REST API erweitert um Offene Posten Die Liste der OPOS für Debitoren kann nun auch über das API abgefragt werden und steht damit für andere Anwendungen zur Verfügung. Siehe auch: eTASK API Neue Funktion: Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten Mit aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten verteilst du eine jährliche Rechnung (Aufwand oder Ertrag) gleichmäßig über einen gewünschten Zeitraum. Dadurch lässt sich die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Monate besser beurteilen. Führe die Abgrenzung direkt bei der Rechnungserfassung durch. Fehlerbehebung: Rechtevergabe für Eingangsrechnungen Es gab ein Problem bei der Konfiguration von Rechten auf Eingangsrechnungen, sodass das zwischenzeitlich keine Rechte auf einzelne Infobereiche vergeben werden konnten. Dieses Problem haben wir behoben. Sie können nun wieder Rechte je Infobereich vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Rechtevergabe durch Einstellungen im Workflow beeinflusst werden können. In diesem Fall werden manuell getätigte Rechtekonfigurationen durch Rechteeinstellungen aus dem Workflow überschrieben. Siehe auch: Rechte auf Menü, Infobereiche und API-Pfade vergeben Fehlerbehebung: Aus einer Dauerschuld resultierende Rechnungen werden korrekt angelegt Unter bestimmten Umständen konnten Rechnungsbelege aus Dauerschuldrechnungen doppelt angelegt werden. Das wird nun korrekt verhindert. Fehlerbehebung: Kostenstelle kann im Kostenverteilungsschlüssel wieder ausgewählt werden Im Bereich der Objektbuchhaltung/Kostenerfassung konnte die Kostenstelle im Kostenverteilungsschlüssel nicht ausgewählt werden. Ein Anklicken der Combobox (Kombinationsfeld) erschien eine Fehlermeldung. Dieses Problem wurde behoben. Siehe auch: Kostenerfassung Fehlerbehebung: Darstellung der Umbuchung im Bericht Offene Posten Debitoren Umbuchungen mit negativem Vorzeichen wurden zwar korrekt verbucht, aber in den offenen Posten der Debitoren als Forderungen ausgewiesen. Dieser Fehler wurde behoben. Fehlerbehebung: Problem mit der Auswahl von Kostenstellen im Kostenverteilungsschlüssel behoben Beim Anlegen eines neuen Kostenstellentyps in der Kostenverteilungsformel gab es ein Problem bei der Auswahl der Kostenstelle. Dieses Problem ist mit dem Release behoben und die Funktion kann wieder ohne Einschränkungen benutzt werden. Fehlerbehebung: Anzeige falscher Beträge nach Nutzung abweichender Rechnungspositionen behoben Zu Ihren Eingangsrechnungen können Sie Dauerschuldrechnungen mit immer wiederkehrenden Rechnungspositionen erstellen. Sollten diese Rechnungspositionen kurzfristig andere Beträge aufweisen, können Sie dafür die Funktion der abweichenden Rechnungspositionen nutzen.Bei der Nutzung dieser abweichenden Rechnungspositionen ist es kurzzeitig zu dem Fehler gekommen, dass bei allen anschließenden geplanten Dauerschuldrechnung dessen Betrag angezeigt wurde, auch wenn wieder der Betrag der üblichen Rechnungsposition berechnet wurde.Dieses Problem haben wir schnell für Sie behoben, sodass nun wie gewohnt immer die tatsächlich berechneten Beträge in der Voransicht der geplanten Dauerschuldrechnungen angezeigt werden. Siehe auch: Dauerschuldrechnung erstellen Verbesserung: XRechnungen erweitert um die Angabe der Bestellnummer Bei der Erstellung von XRechnungen aus dem eTASK.FM-Portal werden ab sofort auch die Bestellnummern aus zugeordneten Bestellungen bzw. die Auftragsnummern der zugeordneten Aufträgen berücksichtigt. Diese Informationen werden automatisch in das Feld "BT-13" eingefügt, wenn eine Bestellung bzw. ein Auftrag zu der Rechnung zugeordnet ist. Siehe auch: XRechnung einrichten Verbesserung: Storno-Dateien für Elektronische Rechnungen verbessert Wenn Sie in Ihrem eTASK.FM-Portal eine Elektronische Rechnung stornieren, wird eine entsprechende XML-Datei zum Herunterladen erstellt. Diese Datei enthält nun auch im Datei-Namen das Wort "Storno" und ist so einfacher von der Originalrechnung zu unterscheiden und zuzuordnen. Siehe auch: XRechnung einrichten Verbesserung: Verbesserung in der Stornierung von Ausgangsrechnungen Bei der Stornierung einer Ausgangsrechnung wird ein Storno-Beleg zu dieser Ausgangsrechnung erstellt. Mit diesem Release enthält dieser Storno-Beleg nicht mehr wie bisher die Belegnummer der stornierten Ausgangsrechnung, sondern die Rechnungsnummer. Siehe auch: {article:cb001f67-6a97-49bd-852e-9b41e949a0bc} Verbesserung: Vereinfachung von Stornierungen von Umbuchungen Wenn Sie eine Buchung nach bereits erfolgtem FiBu-Export stornieren, wird eine Storno-Buchung sowie eine korrigierte Buchung erstellt. Bisher ist bei einem erneuten Export jedoch nur die korrigierte Buchung berücksichtigt wurden und die Storno-Buchung ist als "unverbucht" im System verblieben. Diesen Prozess haben wir nun verbessert, sodass nun automatisch beide Buchungen in den FiBu-Export aufgenommen und so verarbeitet werden.Zudem haben wir die Verbuchung von Zahlungen zu Ausgangsrechnungen verbessert. Ab jetzt wird auf der Buchung im Belegfeld die Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung angegeben, statt wie bisher der Buchungsmonat. So ist die Buchung übersichtlicher und leichter zuzuordnen.Auch Umbuchungen haben wir für Sie übersichtlicher gestaltet. Bisher enthielten sie als Beschreibung das Wort "Umbuchung". Das haben wir jetzt durch die Nutzung der Felder "Beleg 1" oder "Beleg 2" ersetzt. So haben Sie nun auch über Ihre Umbuchungen eine bessere Übersicht. Siehe auch: Der FiBu-Export Verbesserung: Aktualisierung der Verarbeitung von XRechnungen auf Version 2.2 Ihr eTASK.FM-Portal kann XRechnungen mit diesem Release nun auch in der neuen Version 2.2 verarbeiten. Siehe auch: XRechnung einrichten Verbesserung: Verbesserung der automatischen Zahlungszuordnung Wir haben mit diesem Release unsere automatische Zahlungszuordnung so verbessert, dass sie noch mehr Szenarien abdeckt. Wenn es Zahlungen zu Rechnungen mit gleichbleibender Rechnungsnummer gibt, wird nach dem Kreditor bzw. Debitor gesucht. Bisher war die Zuordnung nicht möglich, wenn eine Firma sowohl als Kreditor als auch als Debitor angelegt wurde und dieselbe Bankverbindung hatte. Ab jetzt werden zunächst Rechnungen des Kreditors durchsucht und ggf. für die Zuordnung verwendet. Wenn keine passende Rechnung gefunden wurde, wird die Zahlung dem Debitor zugeordnet. Siehe auch: Zuordnungen automatisch erstellen Highlight: QR-Code für GiroCode auf Ausgangsrechnungen Mit diesem Release geben wir Ihnen die Möglichkeit, frei zu entscheiden, ob Sie auf Ihren Ausgangsrechnungen QR-Codes mitgeben möchten, die eine Zahlung Ihrer Rechnung komfortabel durch GiroCode ermöglichen. Über den QR-Code werden alle zahlungsrelevanten Informationen zu Ihrer Rechnung mitgegeben und können so ohne manuelle Eingabe in das Zahlungssystem übernommen werden. Aktivieren Sie den Systemparameter "PRINTGIROQRCODE", um diese Funktion für Ihr eTASK.FM-Portal freizuschalten. Wenn Sie Änderungen an Ihrer Rechnung vornehmen, wird auch der QR-Code automatisch aktualisiert. Die im QR-Code enthaltene Bankverbindung ist entweder die zur Gesellschaft hinterlegte Bankverbindung oder die, die Sie manuell zur Ausgangsrechnung hinterlegt haben. Siehe auch: Ausgangsrechnungen eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Fehler im Bericht "Kontoauszug Mieter" behoben Zwischenzeitlich gab es ein Problem in dem Bericht "Kontoauszug Mieter", wenn einzelne Positionen eine identische Bezeichnung hatten. Sie wurden dann gruppiert dargestellt, aber in der Berechnung nicht korrekt berücksichtigt. Dieses Problem haben wir nun behoben, sodass alle Positionen unabhängig von ihrer Bezeichnung in der Berechnung berücksichtigt werden. Siehe auch: Bericht:Kontoauszug Mieter Verbesserung: Verbesserte Berechnung des Kaltmietfaktors pro Quadratmeter Mit diesem Release werden bei der Berechnung des m²-Faktors die gesamten Kosten der Kaltmiete inklusive Zuschläge und Mieten für Stellflächen berücksichtigt und durch die Gesamtmietfläche dividiert. So stellen wir sicher, dass alle Kosten außer den Betriebskosten in die Berechnung mit einfließen. Verbesserung: Verbesserte Zuordnung von Mietzahlungen Bisher wurden Mietzahlungen, die in einem Monat eingegangen sind, komplett auf den entsprechenden Monat verbucht, auch wenn sie die Forderungen überstiegen haben. Mit diesem Release wird nur der Anteil der Zahlung dem Monat der Überweisung zugeordnet, der für diesen Monat offen ist. Weitere Zahlungen werden möglichen anderen Monaten zugeordnet, wenn in diesen noch offene Forderungen ausstehen. Siehe auch: Zuordnungen automatisch erstellen Verbesserung: Verbesserung Bericht "Restlaufzeit von Mietverträgen" In Ihrem eTASK.FM-Portal haben Sie die Möglichkeit, sich die Restlaufzeiten all Ihrer Mietverträge in einem Bericht anzeigen zu lassen. Wenn Sie mehrere Gesellschaften in Ihrem FM-Portal verwalten, wurde in diesem Bericht bisher immer eine leere Seite zwischen den Gesellschaften angezeigt. Wir haben diesen Bericht nun übersichtlicher für Sie gestaltet und verzichten auf die leeren Seiten. Jede neue Gesellschaft beginnt auf einer neuen Seite. Siehe auch: Bericht: Restlaufzeit von Mietverträgen eTASK.Medienversorgung / Energie Fehlerbehebung: Kleinere Probleme in verschiedenen Berichten gefixt In einigen Berichten der eTASK.Energieverbrauchsabrechnung gab es Probleme mit den Tausendertrennzeichen bei Zahlen und dem Fehlen von Einheiten. Diese Probleme haben wir mit diesem Release behoben, sodass alle Berichte wieder fehlerfrei genutzt werden können. Siehe auch: Auswertungen in eTASK.Medienversorgung / Energie eTASK.Gewährleistung Neue Funktion: Erweiterung der Mängelliste um Objekte Mit diesem Release haben wir die Mängeldokumentation für Sie um die Zuordnung von Objekten zu einem Mangel erweitert. Neben Bauelementen oder der Möglichkeit der freien Beschreibung von Mängeln, können Sie eTASK.Gewährleistung nun auch für die Dokumentation von Mängeln an Objekten nutzen. Siehe auch: Gewährleistungs-und Mängelmanagement eTASK.Freiflächen Fehlerbehebung: Feld "Land" in Auswahlfeld umgewandelt Das Feld "Land" in der Tabelle "Grundstück" im Liegenschaftskataster war fälschlicherweise als Zahlenfeld angelegt. Es wurde umgewandelt in eine Combobox, dh.h. die Länder können aus einer Liste ausgewählt werden. Siehe auch: Der Liegenschaftskataster eTASK.Serviceticket Neue Funktion: Neue Masterliste für Service-Tickets (Kundenreferenz: CAFMBT-115) In Ihrem eTASK.FM-Portal stehen Ihnen zu verschiedenen Formularen sogenannte Masterlisten zur Verfügung. Diese enthalten sehr viele relevante Daten und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Übersichten zu erstellen, z.B. durch die Nutzung der Filtermöglichkeiten.Mit diesem Release haben wir die Masterliste "Service-Tickets" neu für Sie erstellt. Sie enthält alle möglichen Informationen rund um Ihre Service-Tickets. Sie finden die neue Masterliste in Ihrem Portal unter "Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - Berichte - Masterliste Service-Tickets". eTASK.Instandhaltung Fehlerbehebung: Kachel "Instandhaltungsaufträge" korrigiert Beim Anzeigen der Kachel "Instandhaltungsaufträge" auf dem Dashboard kam es zu einem Fehler, wenn die Instandhaltung noch nicht in Betrieb genommen wurde und es keine Instandhaltungsaufträge gab. Ausserdem war sie noch auf einen veralteten statischen Workflow ausgelegt. Dies wurde behoben. Siehe auch: Dashboards Verbesserung: Berücksichtigung abgelehnter Aufträge in der Abnahmekontrolle und dem Wartungsplan In den Berichten der Abnahmekontrolle sowie im Wartungsplan in eTASK.Instandhaltung werden mit diesem Release nun auch abgelehnte Aufträge berücksichtigt und gekennzeichnet. Im Wartungsplan werden ab nun Aufträge mit einem Mangel rot gekennzeichnet, während abgelehnte Aufträge blau gekennzeichnet werden. Siehe auch: Auswertungen in eTASK.Instandhaltung eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Erweiterungen der Masterlisten (Kundenreferenz: CAFMBT-115) In Ihrem eTASK.FM-Portal stehen Ihnen zu verschiedenen Formularen sogenannte Masterlisten zur Verfügung. Diese enthalten sehr viele relevante Daten und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Übersichten zu erstellen, z.B. durch die Nutzung der Filtermöglichkeiten.Mit diesem Release haben wir die Masterliste "Personen & Räume" für Sie um die Angabe der Bundesländer ergänzt, in denen die Personen ihren Arbeitsplatz hat. Das Bundesland wird durch die Zuordnung zum Raum automatisch über das entsprechende Gebäude oder über die Zuordnung zu einem Standort gepflegt. Die entsprechenden Informationen können Sie über den Erweiterten Excel-Export nutzen. Neue Funktion: Neues Formular zur geplanten Belegung von Standorten (Kundenreferenz: CAFMBT-132 & CAFMBT-234) Mit diesem Release steht Ihnen in Ihrem eTASK.FM-Portal ein neues Formular zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie eine Übersicht über die geplanten Belegungen zu Ihren Standorten erstellen und pflegen können. Ordnen Sie dafür Ihren Standorten die Firmen und Abteilungen zu, die sie in Zukunft belegen sollen. Neue Funktion: Neuer Workflow für HSE-Verantwortliche Wir haben für Sie einen neuen Workflow erstellt, der HSE-Verantwortliche über Änderungen in ihren Räumen informiert. Zusätzlich werden halbjährliche Updates und Erinnerungen an die HSE-Verantwortlichen zu ihren Räumen geschickt. Stellen Sie so sicher, dass all Ihre HSE-Verantwortlichen immer auf dem aktuellen Stand sind. Siehe auch: Funktionen mit Koordinatoren und Beauftragten pflegen Neue Funktion: Verbesserte Nutzung der Registerleiste In Ihrem eTASK.FM-Portal können Sie mehrere Tabs geöffnet haben. Diese werden in der Registerleiste angezeigt. Mit diesem Release können Tabs in der Registerleiste verschoben werden. So können Sie Ihre Tabs so platzieren, wie es für Sie praktisch ist. Zusätzlichen werden neue Tabs immer neben dem aktiven Tab geöffnet, damit Sie einfach zwischen ihnen navigieren können. Siehe auch: Die Registerleiste Fehlerbehebung: Problem mit der Berechtigung an Workflows behoben Kurzzeitig war es für Nutzende mit Administrationsrechten bzw. Schreibrechten an Workflows möglich, Datensätze zu bearbeiten, auch wenn sie über keine Rolle in diesem Workflow verfügt haben. Diesen Fehler haben wir umgehend behoben, sodass jetzt wie gewohnt nur Nutzende mit entsprechenden Rechten am Workflow Datensätze bearbeiten können. Siehe auch: Workflows im FM-Portal Fehlerbehebung: API-Fehler behoben Durch eine Fehler kam es dazu, dass Dokumente im Portal nicht mehr über das API erreichbar waren. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: eTASK API Fehlerbehebung: Abweichung im Flächenbericht DIN277 behoben Es wurde ein Fehler behoben, durch den in der Auswertung [Portfolio (BIM)\ Liegenschaftskataster\ Berichte\ DIN277-2016\ Gebäude] Räume, die einer Raumgruppe zugeordnet sind anders berücksichtigt werden als Räume, die nicht zu einer Raumgruppe gehören. Siehe auch: Raumgruppen Fehlerbehebung: Bericht "Kontoauszug Mieter" korrigiert Der Bericht "Kontoauszug Mieter" gruppiert den Buchungstext innerhalb eines Monats, um alle Vorgänge korrekt darzustellen. Dies führte dazu, dass bei gleichem Buchungstext die Berechung nicht korrekt erfolgte. Dies wurde geändert, so dass nun die Buchungs-ID die Grundlage der Berechnung bildet. Gleich lautende Buchungstexte sind nun also nicht mehr problematisch für diesen Bericht. Siehe auch: Bericht: Kontoauszüge pro Mieter Fehlerbehebung: Übergabe der Werte aus der BK zur Ausgangsrechnung korrigiert Bei der Übergabe der Betriebskostenabrechnung in die Ausgangsrechnungen sind falsche Werte übermittelt worden. Die Brutto-Vorauszahlung ging als Netto in die Rechnungsposition. Dieser Fehler wurde korrigiert. Siehe auch: Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Bankverbindung in Ausgangsrechnung enthalten Beim Freigeben einer Gutschrift an den Mieter wurde die Übergabe an den Zahlungsauf nicht ausgeführt. Außerdem war die eingegebene Bankverbindung nach Klick auf die Schaltfläche "Rechnung erfassen" nicht mehr in der Rechnung enthalten. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Ausgangsrechnungen Fehlerbehebung: Problem mit dem Objekt-Explorer behoben Kurzzeitig kam es beim Öffnen von Datensätzen aus dem Objekt-Explorer heraus zu Fehlern. Diesen Fehler haben wir schnell behoben. Der Objekt-Explorer steht Ihnen nun wieder wie gewohnt in voller Funktionsfähigkeit zur Verfügung. Siehe auch: Der Objekt-Explorer Fehlerbehebung: Bericht "Mieter Restlaufzeit Mietverträge" korrigiert Im Kopfbereich des Berichts "Mieter Restlaufzeit Mietverträge" wurden zwei Gesellschaften angezeigt. Dies wurde behoben. Siehe auch: Bericht: Restlaufzeit von Mietverträgen Fehlerbehebung: Personalisierte Ansichten berücksichtigen wieder Spaltensortierungen (Kundenreferenz: CAFMBT-225) In Ihrem eTASK.FM-Portal können Sie sich zu Tabellen und anderen Auswertungen eigene Ansichten erstellen und zur Wiederbenutzung speichern. Diese berücksichtigen zum Beispiel das Ein- und Ausblenden von Spalten und auch das Setzen bestimmter Filter innerhalb dieser Spalten. Kurzzeitig wurde die Spaltenfilterung nicht mit in die gespeicherte personalisierte Ansicht übernommen. Diesen Zustand haben wir nun behoben, sodass Sie Ihre personalisierten Ansichten wieder wie gewohnt erstellen und benutzen können. Siehe auch: Personalisierte Ansichten von Tabellen und Auswertungen Fehlerbehebung: Korrektur bei der Zuordnung von Rechnungen zum nächsten Zahlungslauf Vereinzelt wurden Rechnungen nicht wie geplant zum nächsten Zahlungslauf zugeordnet. Dies wurde korrigiert: Der Zahllauf, der am nächsten vor dem Zahlungsziel liegt, wird nun ausgewählt. Fall kein Zahllauf vor dem Zahlungsziel stattfindet, wird der nächste nach dem Zahlungsziel liegende Zahlungslauf ausgewählt. Siehe auch: Zahlungsläufe Fehlerbehebung: Die Berechnung der nächstmöglichen Kündigungsfrist von Verträgen erfolgt fehlerhaft Im Formular des Mietvertrags kam es zu einer fehlerhaften Berechung des Feldes "Nächstmögliches Ende". Dies wurde behoben. Siehe auch: Mietverträge anlegen Fehlerbehebung: Problem mit dem Wartungsplan in der dynamischen Instandhaltung behoben Unter bestimmten Umständen wurden nach der Umstellung auf die neue, dynamische eTASK.Instandhaltung einzelne Aufträge nicht mehr im Wartungsplan angezeigt. Dieses Problem haben wir mit diesem Release behoben, sodass nun auch nach Umstellung auf die dynamische Instandhaltung alle relevanten Aufträge in Ihrem Wartungsplan angezeigt werden. Siehe auch: Bericht: Wartungsplan Fehlerbehebung: Systemmeldung bei Kommentierung ohne Texteingabe verbessert Wird ein Kommentar zu einem Serviceticket eingefügt, kann dieser nicht mehr abgesendet werden, wenn entweder der Betreff oder der Kommentartext nicht gefüllt sind. Anstelle eines Systemfehlers wird nun eine menschenlesbare Meldung ausgegeben. Siehe auch: Kommentare zu Datensätzen hinzufügen Fehlerbehebung: Kündigungsfristen werden korrekt ermittelt Im Vertragsmanagement kam es zu einer fehlerhaften Berechnung des nächstmöglichen Kündigungstermins. Die Berechnung wurde korrigiert, das korrekte Datum wird ermittelt. Fehlerbehebung: Meldung bei nicht erfolgter Fahrzeugbuchung eingerichtet (Kundenreferenz: CAFMTT-91) Wenn zufällig zwei Personen zum gleichen Zeitpunkt für den gleichen Zeitraum das gleiche Fahrzeug suchen und nahezu gleichzeitig buchen, dann wird der Person die später gebucht hat, nun korrekt angezeigt, dass die Buchung nicht erfolgreich war und das Fahrzeug zwischenzeitlich von jemand anderem gebucht wurde. Siehe auch: Kalender Fahrzeugbuchung anzeigen Fehlerbehebung: Fehler beim Aufruf von Aktionen behoben In manchen Formularen ist es zu Fehlermeldung beim Aufrufen von Aktionen über die Arbeitsleiste gekommen. Diesen Fehler haben wir mit diesem Release für Sie behoben, sodass Sie nun wie gewohnt wieder alle Aktionen nutzen können. Fehlerbehebung: Fehler bei der Ausführung von GL_JOB_DELETE_LOGS_SP behoben (Kundenreferenz: https://jira.swlm.zd.in.bund.de/browse/CAFMTT-56) Bei der Ausführung einer Prozedur im Timerjob GL_JOB_DELETE_LOGS_SP kam es zu einem Fehler. Der Job konnte nicht zuende ausgeführt werden. Dieser Timerjob löscht die Logdaten aller Timerjobs nach einer definierten Aufbewahrungsfrist. Nach Bebehung dieses Fehlers werden die Logs für die einzelnen Timer Jobs wieder regelmäßig gelöscht, zusammen mit der Login-Statistik Siehe auch: Timer-Jobs Fehlerbehebung: Betriebskostenabrechnung zeigt die richtige Bezeichnung an In der Betriebskostenabrechnung kam es zur Anzeige des Begriffs "Nachzahlung", obwohl es sich um eine Gutschrift handelte. Die Entscheidung, ob es sich im Ergebnis der Betriebskostenabrechnung um eine Nachzahlung oder ein Rückzahlung handelt, wird nun auf Basis des korrekten Wertes ermittelt. Je nach Vorzeichen des ermittelten Wertes wird nun ein unterschiedlicher Begriff im Bericht angezeigt.Es wurden außerdem weitere Anpassungen im Bericht zur Betriebskostenabrechnung vorgenommen. Siehe auch: Bericht: Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Betriebskostenabrechnung: Mieter-Vorauszahlung wird korrekt berechnet Bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung kam es zu einem Fehler bei der Berechnung der Vorauszahlungen. Dieser Fehler wurde behoben. Fehlerbehebung: Korrekte Übergabe von Buchungen an Datev Wenn eine Zahlung einer Umbuchung zugeordnet wurde, kam es zur doppelten Übergabe dieser Buchung an Datev. Dieser Fehler wurde behoben. Die Zahlungszuordnung einer Umbuchung erzeugt jetzt nur ein Buchungsjournaleintrag. Fehlerbehebung: Datenexport in Excel korrigiert Beim Export aus dem Crystal Reports-Bericht "Rent Roll" nach Excel war die Summenzeile verschoben. Dies wurde korrigiert. Siehe auch: Bericht: Rent Roll Fehlerbehebung: Fehler beim Nutzen der Massenänderung bei bestimmten Datumsfeldern In einigen Formularen hat die Nutzung der Massenänderung für Datumsfelder dazu geführt, dass die Felder leer waren. Diesen Fehler haben wir behoben, sodass Ihnen die Massenänderung jetzt wie gewohnt wieder zur Verfügung steht. Siehe auch: Massenänderung Verbesserung: Verbesserung in der Rechtevergabe (Kundenreferenz: CAFMTT-128) Mit diesem Release haben wir die Vergabe von Rechten auf Menü-Punkte verbessert. Insbesondere die Vergabe auf Menü-Punkte mit vielen Unterpunkten haben wir beschleunigt. Dort ist es bisher manchmal zu Fehlern gekommen, weil das Anwählen des Menü-Punkts zu lange gedauert hat. Diesen Prozess haben wir nun verbessert, sodass Sie die Rechtevergabe schnell und zuverlässig nutzen können. Siehe auch: Rechte auf Menü, Infobereiche und API-Pfade vergeben Verbesserung: Erweiterung des Feldes "SAP Einkäufergruppe" in der Personalliste In der Personalliste gibt es das Feld "SAP Einkäufergruppe". Hier kann eine Person einer Einkäufergruppe zugeordnet werden. Dieses Feld haben wir für Sie nun erweitert, sodass Sie dort bis zu 100 Zeichen nutzen können. Verbesserung: Erfassung von Geschlechtsausprägungen möglich (Kundenreferenz: https://jira.swlm.zd.in.bund.de/browse/CAFMLK-8) Am Datensatz der Person kann nun das Geschlecht ausgewählt werden.Der Katalog verfügbarer Geschlechter kann kundenspezifisch angelegt und erweitert werden. Er befindet sich in der [Systemsteuerung \ Basisdaten \ Mitarbeiterverwaltung \ Geschlecht]. Siehe auch: Neue Benutzer anlegen Verbesserung: "Masterliste Personen und Räume" und "Objektliste Inventur" angepasst (Kundenreferenz: CAFMBT-115) Die Masterliste und die Objektliste Inventur wurden ergänzt um die erweiterten Informationen zum Land und um generelle Informationen zum Bundesland, ausgehend von Standort und Gebäude. Verbesserung: Beschreibungsfeld für Rechtegruppen etabliert Rechtegruppen verfügen nun über ein Beschreibungsfeld, um die geplante Verwendung der Gruppe detaillierter angeben zu können. Siehe auch: Rechtegruppen anlegen Verbesserung: Die Kommunikationsdaten verweisen nun auf Objekte Die Kommunikationsdaten verweisen nun auf Objekte, anstelle der veralteten Struktur "Telefongeräte". Das Formular wurde um eine Beschreibung ergänzt.Am Objekt kann eine Liste der zugeordneten Kommunikationsdaten angezeigt werden. Siehe auch: Elemente, die einem Umzugsauftrag zugeordnet werden können Verbesserung: Schnellere Suchergebnisse in Listen Mit diesem Release haben wir die Such-Performance in umfangreichen Listen für Sie verbessert. Die Suchzeit hat sich erheblich verkürzt, sodass die Suchergebnisse nun schneller angezeigt werden. Siehe auch: Suchfunktion Verbesserung: "Masterliste Verträge" um Informationen zum Standort ergänzt (Kundenreferenz: CAFMBT-115) Die "Masterliste Verträge" enthält umfangreiche Informationen zu Ihren Verträgen. Durch die Filterfunktionen haben Sie mit dieser Masterliste die Möglichkeit, eigene Auswertungen zu erstellen. Wir haben die "Masterliste Verträge" nun für Sie um detaillierte Informationen rund um den Standort und das Gebäude erweitert. Wenn Sie für die Verwaltung Ihrer Standorte die Hierarchie-Möglichkeiten Ihres eTASK.FM-Portals verwenden, wird diese hier auch berücksichtigt. Verbesserung: Excel-Import optimiert (Kundenreferenz: https://jira.swlm.zd.in.bund.de/browse/CAFMTT-52) Das eTASK.FM-Portal ermöglicht für die meisten Formulare den Import von Daten über den Excel-Import. Diese Import-Möglichkeit haben wir für Sie jetzt optimiert, sodass auch größere Datenmengen einfach importiert werden können.Zudem kann der Excel-Import jetzt für noch mehr Formulare genutzt werden. Mit diesem Release können Sie beispielsweise Rechte-Einstellungen auf Menüpunkte oder Formular-Bereiche mithilfe des Excel-Imports übertragen, sowie dynamische Merkmale.Zusätzlich achtet der Excel-Import jetzt noch besser auf die Richtigkeit und Eindeutigkeit der zu importierenden Daten. Es wird beispielsweise sichergestellt, dass Daten, die eindeutig sein müssen, nicht doppelt angelegt werden können. So können Personaldatensätze, die die selbe Personalnummer haben wie ein bereits in Ihrem eTASK.FM-Portal hinterlegter Personaldatensatz, nicht importiert werden. Siehe auch: Daten mithilfe von Excel importieren Verbesserung: Suchgeschwindigkeit für Tabellen mit großen Datenmengen optimiert Die Suchgeschwindigkeit innerhalb von Tabellen mit großen Datenmengen wurde verbessert. Außerdem werden alle Suchergebnisse, die dem Suchbegriff entsprechen, farblich hervorgehoben. Siehe auch: Suchfunktion Verbesserung: Katalog für Bundesländer und Länder erweitert Der Katalog der Bundesländer sowie der Katalog der Bundesländer wurden ergänzt um weitere Spalten (wie z.B. Kürzel und englische Bezeichnung). Verbesserung: Manueller Anstoß eines Timerjobs verbessert Timerjobs können auch außerhalb ihrer geplanten Läufe manuell angestoßen werden. Diesen Prozess haben wir nun verbessert. Der manuelle Anstoß wartet den nächsten "Tick" des Timerjobs ab, der alle 60 Sekunden erfolgt. Manuelle Anstöße sind damit robuster und beeinflussen die weiteren geplanten Läufe nicht. Siehe auch: Timer-Jobs Verbesserung: Erfassung von Fahrzeugen und Belegen in Kilowatt möglich Fahrzeuge und Tankbelege können nun auch mit korrekten Einheiten (Kilowatt für Elektrofahrzeuge anstelle von Liter) eingegeben werden. Die Auswertungen berücksichtigen dies. Siehe auch: Tankbelege hinterlegen Verbesserung: Excel-Export jetzt im gesamten Portal im xlsx-Format Bisher gab es in Ihrem eTASK.FM-Portal noch vereinzelte Formulare, deren Daten im xls-Format exportiert werden konnten. Exportieren Sie mit diesem Release Ihre Daten im gesamten Portal nun im xlsx-Format. Siehe auch: Daten nach Excel exportieren Verbesserung: Schnellere Suchabfragen In Ihrem eTASK.FM-Portal können Sie Tabellen und andere Auswertungen einfach durchsuchen. Diese Suchanfragen haben wir nun verbessert und die Ergebnisse werden deutlich schneller ausgegeben. Genießen Sie jetzt also einen noch schnelleren Suchvorgang in Ihren Tabellen. Siehe auch: Suchfunktion Verbesserung: Vereinheitlichung der Felder in den Hierarchie-Ebenen von Standorten Beiden Hierarchieebenen 1, 2 & 3 sind die Code-Spalten 20 Zeichen oder länger, die Bezeichnungen 100 Zeichen langDas eTASK.FM-Portal bietet Ihnen insgesamt drei Hierarchie-Ebenen, um Ihre Standorte strukturiert darzustellen. Bei diesen drei Ebenen haben wir nun die Felder "Code" und "Bezeichnung" vereinheitlicht, sodass ein detailliertes und übersichtliches Gesamtbild erzeugt werden kann. Im Feld "Code" können Sie mit diesem Release bis zu 25 Zeichen nutzen, im Feld "Bezeichnung" bis zu 100 Zeichen. Siehe auch: Hierarchie im Liegenschaftskataster Verbesserung: Neues Design der Fehlerseite eTASK Portal Die Fehlerseite hat ein neues und klareres Design, das der BITV 2.0 entspricht. Außerdem wurde die Anzeige der dort angezeigten Daten überarbeitet. Dort werden nur die unbedingt zur Fehlerbearbeitung benötigten Daten angezeigt. Verbesserung: Transparente Informationen über systemgesteuerte Daten-Änderungen In Ihrem eTASK.FM-Portal werden gelegentlich Datensätze durch das System geändert, beispielsweise bei der Nutzung von Workflows, Timer-Jobs oder anderen automatisierten Unterstützungen. Wenn ein Datensatz durch das System geändert wird, wurde als Benutzer manchmal der letzte Benutzer übernommen, der eine manuelle Änderung an diesem Datensatz vorgenommen hat. Diesen Prozess haben wir nun transparenter gestaltet. So wird direkt erkenntlich, dass die Änderung durch das System vorgenommen wurde. Verbesserung: Direkte Darstellung von Personalisierten Ansichten im Menü Wenn Sie in Ihrem eTASK.FM-Portal eine Personalisierte Ansicht zu einer Liste erzeugen, für die es bisher noch keine Personalisierte Ansicht oder einen Filter gab, musste bisher der Server-Cache gelöscht werden, bevor die Ansicht über das Menü aufgerufen werden konnte. Diesen Prozess haben nun für Sie vereinfacht. Personalisierte Ansichten werden nun direkt angezeigt, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Siehe auch: Personalisierte Ansichten von Tabellen und Auswertungen Support-Information: Erklärung zur Barrierefreiheit In Ihrem eTASK.FM-Portal finden Sie mit diesem Release unter "System - Barrierefreiheit" eine Erklärung zum Stand der Barrierefreiheit nach BITV 2.0.  Highlight: Logische Mandantenverwaltung möglich Die Funktionalität der logischen Mandanten wird erstmalig im Release September 2023 ausgeliefert und danach weiterentwickelt. Sie befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Mandanten ermöglichen eine Einschränkung der Sichtbarkeit bestimmter Daten. Der logische Mandant ist ein separater Datenbereich innerhalb eines eTASK-Systems (Portal). Die Geschäftsdaten innerhalb eines Mandanten sind vor allen anderen Mandanten zugriffsrechtlich geschützt. Der Standardmandant heißt "Standardmandant 01". Alle Daten sind ab sofort im Standardmandant verfügbar. Per Voreinstellung ist die Mandantenverwaltung im Portal immer deaktiviert. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Highlight: Excel-Aktualisierung-Funktion verfügbar Neben dem erstmaligen Excel-Import von Daten ist es auch möglich, nachträglich vorhandene Zeilen aus Excel zu aktualisieren. Das bedeutet, dass du bereits vorhandene Daten überschreiben kannst. Zuvor importierte Zeilen können so mit neuem Inhalt gefüllt werden. Außerdem ist es möglich, neue Datenzeilen aus einer Exceltabelle einer bereits bestehenden Tabelle im FM-Portal hinzuzufügen. Wir bieten hierfür eine spezielle Import-Vorlage an, die in jeder Liste für Administratoren verfügbar ist.Achtung: Bei der Aktualisierung von vorhandenen Daten erfolgt keine Prüfung der Business-Logik. Diese Funktion dient NUR zum allerersten Aufbau von Daten vor dem konkreten Start von CAFM (z.B. zur Migration von Bestandsdaten aus anderen Systemen). Man kann damit vorhandenen Datensätze aktualisieren oder um weiteren Spalten ergänzen. Siehe auch: Excel-Aktualisierung (Erweiternder Import) Highlight: Neu: Dynamische Merkmale eTASK liefert statische Merkmale, also einen vorab für die Kunden vordefinierten Merkmalskatalog, der nicht angepasst werden kann. Dieser Katalog ist sofort einsatzbereit. Darüber hinaus können mit diesem Release weitere Merkmale von Administratoren angelegt werden und zum Beispiel in bestimmten Formulare angezeigt und befüllt werden. Diese Merkmale nennen wir dynamische Merkmale. Sie können aus Text-, Zahlen- und Datumsfeldern bestehen. Zudem können Sie auch Auswahlfelder und Datumsfelder konfigurieren. In unserem SupportCenter finden Sie detaillierte Informationen zu dem Vorgehen. Dynamisch erstellte Merkmale verhalten sich in den Formularen genau so wie statische Merkmale. Anwender können sie also wie gewohnt verwenden. Dynamische Merkmale werden auch beim Excel-Import und -Export berücksichtigt. Siehe auch: Dynamische Merkmale nutzen eTASK.Schlüsselverwaltung Neue Funktion: Erweitertes Vernichtungsprotokoll (Kundenreferenz: CAFM.LH.SV.015 | CAFM.LH.SV.024) An einem Schlüssel kann bei dessen Vernichtung nun angegeben werden, wer die Vernichtung des Schlüssels durchgeführt hat und an welchem Datum der Schlüssel vernichtet wurde. Beide Informationen werden auch im Vernichtungsprotokoll ausgegeben. Siehe auch: Schlüsselverwaltung Neue Funktion: Erweitertes Verlustprotokoll (Kundenreferenz: CAFM.LH.SV.015 | CAFM.LH.SV.024) An einem Schlüssel kann bei Verlust nun hinterlegt werden, von welcher Person der Schlüssel verloren wurde und an welchem Datum. Zudem kann eine Risikobewertung hinterlegt werden. Alle Informationen werden auch auf der Verlustmeldung angegeben. Siehe auch: Schlüsselverwaltung Neue Funktion: Verbesserte Möglichkeiten zur Hierarchisierung von Schlüsselgruppen (Kundenreferenz: CAFM.LH.SV.015 | CAFM.LH.SV.024) Mit diesem Release können Schlüsselgruppen hierarchisch organisiert werden, indem sie einer anderen übergeordneten Gruppe zugeordnet werden. Es können auch mehrere Schlüsselgruppen der selben übergeordneten Schlüsselgruppe zugewiesen werden. Diese Hierarchisierung hat keine funktionelle Auswirkung in Ihrem eTASK.FM-Portal und dient der verbesserten Übersicht über Ihre Schlüssel. Siehe auch: Schlüsselverwaltung Neue Funktion: Einige neue Möglichkeiten in der Verwaltung von Schlüsseln (Kundenreferenz: CAFM.LH.SV.015 | CAFM.LH.SV.024) Mit diesem Release haben wir für Sie einige neue Funktionen rund um Ihre Schlüsselverwaltung zur Verfügung gestellt. Sie können jetzt entscheiden, ob die Bemerkung zum Schlüssel in dem Schlüsselprotokoll ausgegeben werden soll.Zudem können Schlüssel nun auch an Abteilungen und nicht nur an Einzelpersonen ausgegeben werden.Zuletzt haben wir die Sicherheitsbereiche um Außenbereiche erweitert. Sie können nun also auch Ihre Außenbereiche zu Ihren Sicherheitsbereichen zuweisen. Siehe auch: Schlüsselverwaltung Verbesserung: Berichte in der Schlüsselverwaltung vereinheitlicht (Kundenreferenz: CAFMBT-282) Die eTASK.Schlüsselverwaltung bietet Ihnen eine Vielzahl von Berichten und Auswertungen rund um Ihre Schlüssel. Diese haben wir nun vereinheitlich und die Darstellung verbessert. Haben Sie so eine noch bessere Übersicht über Ihre Schlüssel. Siehe auch: Auswertungen in eTASK.Schlüsselverwaltung eTASK.Inventur Fehlerbehebung: Fehler bei der Inventur-App-Synchronisation behoben Vereinzelt kam es dazu, dass beim inventarisieren per Inventur-App die Verbindung zum FM-Portal abbrach. Trat dieses Verhalten auf, wurde die Synchronisation unterbrochen. Dieses Problem wurde behoben. Siehe auch: Objekte inventarisieren --- ## Release 2025.2.7004 URL: https://support.etask.de/de/release-2025-2-7004 Kategorie: Jahr-2025 Beschreibung: Erfahren Sie wichtige Änderungen im eTASK Release 2025.2.7004: Ende der Windows App, Umstieg auf My eTASK, Aktualisierungen für CAD und Vertragsverwaltung sowie Fehlerbehebungen im Desksharing-Modul. Release Mai 2025 Nutzer der eTASK-App für Windows: Mit diesem Release endet der Support für die Windows App eTASK Mobile. Synchronisieren Sie vor dem Update auf jeden Fall alle Endgeräte und deinstallieren Sie dann die Windows App. Die neue My eTASK App mit den Modulen Inventur und Serviceticket erhalten Sie sowohl für ihre Endgeräte mit Windows Betriebssystem, als auch für Android oder iOS Geräte im jeweiligen App Store. Verwenden Sie ihre bisherigen Zugangsdaten, Endgeräte und Barcodescanner einfach weiter mit der neuen App. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren CAFM Berater oder den eTASK Support. Nutzer des Produkte eTASK.CAD (Aperture) Wenn Sie heute noch eTASK.CAD mit der Aperture Web Visualisierung verwenden, führen Sie kein Update auf diese Version durch. Kontaktieren Sie bitte auf jeden Fall Ihren CAFM Berater, um den Umstieg auf eTASK.CAD (AutoCAD) zu planen. Die Aperture Komponenten haben, wie seit langem angekündigt, nun das endgültige End of Life erreicht. Nutzer der eTASK Vertragsverwaltung Mit der Installation des Updates zusammen ist es notwendig, den Workflow  automatische Vertragswiedervorlageaus dem Kundencenter herunterzuladen und dieses Plug-In zu installieren. Der bisherige Workflow könnte im Zusammenhang mit deaktivierten Personen in eine Endlosschleife laufen und dauerhaft eMails versenden. eTASK.DeskSharing Fehlerbehebung: Desksharing-Plätze nicht mehr zur gleichen Zeit buchbar (Kundenreferenz: INC000006623759) Nutzende konnten für sich selbst unter bestimmten Umständen mehrere unterschiedliche Desksharing-Plätze zur gleichen Zeit buchen. Dies ist ab diesem Release nicht mehr möglich, weil nicht nur bei der Suche, sondern auch beim Klick auf "Buchen" der aktuelle Status erneut geprüft wird. Siehe auch: Arbeitsplatz im eTASK.Desksharing reservieren Fehlerbehebung: Desksharing: Buchung eines weiteren AP am Tag vor der Buchung möglich (Kundenreferenz: INC000006183729) Wenn man einen Platz für z.B. Freitag gebucht hatte, war es danach für ca. 5-10 Minuten nicht mehr möglich, einen Platz an einem der Tage davor zu buchen. Dieser Fehler ist in diesem Release behoben. Siehe auch: Kalender Desksharing anzeigen eTASK.BIM Neue Funktion: Konfiguration von BIM-Stempel für Schließanlagen Informationen zum Zylinder können jetzt an dem Türstempel im BIM Explorer angezeigt werden. Siehe auch: Der BIM-Explorer Verbesserung: Prüfen der Version des IFC-Exporters vor dem Veröffentlichen Um den Supportaufwand und die Fehleranfälligkeit beim Veröffentlichen von Modellen zu verringern, wird nun vor dem Veröffentlichen überprüft, ob die Version des installierten IFC Exporters mit derjenigen aus dem verwendeten Revit Addin übereinstimmt. Eine Veröffentlichung wird mit einer entsprechenden Meldung unterbunden, wenn der falsche IFC Exporter installiert ist. Siehe auch: eTASK.BIM Suite eTASK.Handwerkerportal Fehlerbehebung: Zuschlagspositionen werden korrekt berechnet Bei der Berechnung von Zuschlagspositionen kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben. Siehe auch: Vertragsmanagement eTASK.DigitalesArchiv Fehlerbehebung: Fehler in der Dokumentensuche behoben In der Dokumentensuche Ihres Digitalen Archivs ist es bei der Nutzung der Filters zum Gewerk zu einem Fehler gekommen. Diesen Fehler haben wir nun behoben. Sie können die Dokumentensuche wieder wie gewohnt nutzen. Siehe auch: Im Digitalen Archiv suchen eTASK.Zahlungsverkehr Fehlerbehebung: eTASK Zahlungslauf korrigiert Kurzzeitig kam es zu einem Fehler beim automatischen Zahlungslauf. So konnte es zu einer doppelten Übermittlung von Überweisungen kommen. Dieses Problem wurde behoben. Siehe auch: Zahlungsläufe Verbesserung: "Zahlungszuordnungen" ergänzt um den Absender aus der Kontobuchung Die Liste der Zahlungszuordnungen wurde erweitert, damit der Absender der Zahlung aus der Kontobuchung direkt dargestellt und damit die Zuordnung erleichtert wird. Siehe auch: Zahlungszuordnungen eTASK.Umweltschutzmanagement Neue Funktion: Erweiterung eTASK.Umweltschutzmanagement um ein Schadstoffkataster Im Technischen Gebäudemanagement wurde ein Schadstoffkataster entwickelt. Dieses bietet die Möglichkeit, Schadstoffvorkommen zentral zu erfassen. Schadstoffvorkommen können erfasst und Räumen, Außenbereichen und Objekten zugeordnet werden. Schadstoffvorkommen können als „gesichert“ oder „vermutet“ angelegt werden. Es gibt Status für Schadstoffvorkommen: „vorhanden“, „Beseitigung geplant“, „Beseitigung in Arbeit“, „beseitigt“. Schadstoffgutachten können erfasst und Schadstoffvorkommen zugeordnet werden. Schadstoffe werden aus den bestehenden „Abfallarten“ des Umweltschutzmanagements übernommen.  Eine Auswertung „Schadstoffkataster“ zeigt alle Schadstoffvorkommen im Bestand mit Strukturdaten und Status an. Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Gutachten Status" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Gutachten Status] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Gutachten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Gutachten] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "H-Sätze (Health)" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Abfall/H-Sätze (Health)] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "P-Sätze (Protection)" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Abfall/P-Sätze (Protection)] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Fund Status" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Fund Status] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Fund Typ" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Fund Typ] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Funde" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Funde] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Fundorte" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Fundorte] eTASK.Catering-Raum-Service Verbesserung: Buchungsmaske nun auch für die Mandanverwaltung optimiert (Kundenreferenz: CAFMCAB-225) Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logische Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Buchungsmaske im Catering-Raum-Service. Die Filter, die Ihnen dort zur Verfügung stehen, zeigen Ihnen nur die Daten zur Auswahl an, die zu dem gerade aktiven Mandanten gehören. Zudem werden Datensätze, die deaktiviert wurden, nicht angezeigt. So sehen Sie also nur die Daten, die aktiv sind und zu Ihrem Mandaten gehören. Siehe auch: Catering in eTASK.Catering-Raum-Service bestellen eTASK.Fahrzeugbuchung Verbesserung: Fahrzeugbuchung: Für die Nutzung durch einen Fahrerpool optimiert Die Fahrzeugbuchung wurde für die Nutzung mit einem Fahrerpool anstelle von festen Fahrern angepasst. Der endgültige Fahrer kann von der Koordinatorengruppe im Verlauf der Buchung festgelegt werden. Außerdem wurde die Rückmeldung der Kilometerstände weiter optimiert. Diese erfolgt nun je nach Buchungsart durch den Selbstfahrer oder den Berufskraftfahrer und nicht mehr immer durch den Selbstfahrer. Neues Feld an der Fahrzeugbuchung: "zugewiesener Berufskraftfahrer" Rollenbesetzung Berufskraftfahrer angepasst - erst aus Termin, danach aus Fahrzeug Neue Aktion im Workflow, um den Fahrer aus dem Fahrzeug bei der Buchung initial in den Termin zu übernehmen. Neue Rolle "Rückmeldende" eingefügt Besetzt je nach Buchungsart aus Berufskraftfahrer oder Nutzer (bei Selbstfahrer) Rückmeldende, Supervisor und Koordinatoren dürfen Kilometerstände zurückmelden Mail-Information geht an Rückmeldende und damit nicht mehr an den Nutzer bei einer Buchung mit Berufskraftfahrer Siehe auch: Fahrzeugbuchung eTASK.Betriebskostenabrechnung Verbesserung: Neue Variable bei SEPA-Texten Als Nutzer der Betriebskostenrechnungen werden, bei entsprechender Konfiguration, die SEPA-Texte auf dem Bericht aufgeführt. Diese dienen als Pre-Notification des Lasteinzuges für den Kunden. U.a. gilt als verpflichtende Angabe die Gläuber-ID der Gesellschaft. Die Gläubiger-ID kann nun als Variable eingesetzt werden. Siehe auch: SEPA-Texte für Mieterrechnungen anpassen eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Überarbeitung des Workflows für Eingangsrechnungen Der Workflow für Eingangsrechnungen wurde überarbeitet. Wenn ein Buchungsjahr geschlossen wird, werden nun allen Tickets zu Rechnungen des Buchungsjahres, die sich im Schritt "bezahlt" befinden, auf den Schritt "abgeschlossen" gesetzt. Siehe auch: Eingangsrechnungen Fehlerbehebung: Bankverbindung wird aus der XML nicht übernommen Beim Anlegen einer Eingangsrechnung im xRechnungsformat, wurde die Bankverbindung nicht berücksichtigt. Dieses Problem wurde behoben. Siehe auch: XRechnung einrichten Fehlerbehebung: Korrekte Berechnung von Skonto in Journal-Konten Wird eine Ausgangsrechnung mit Skonto bezahlt und in der Bank zugeordnet, werden zusätzliche Buchungsjournale erzeugt. Das Buchungsjournal erzeugt pro Rechnungsposition eine Buchung. Hierbei kam es allerdings zu einer Fehlberechnung. Der Fehler wurde behoben. Die bei der Skontierung erzeugte Rechnung enthält den Skontowert, dem die Position zugrunde liegt. Siehe auch: Kostenerfassung Fehlerbehebung: XRechnung wird jetzt auch in der Version 3.0.1 erkannt Es ist zu dem Problem gekommen, dass XRechnungen in der aktuellen Version 3.0.1 nicht verarbeitet werden konnten. Dieses Problem haben wir nun behoben. XRechnungen werden jetzt in allen verfügbaren Versionen erkannt und verarbeitet. Siehe auch: Der Posteingang Fehlerbehebung: Zahlungszuordnung korrigiert Bei der Zahlungszuordnung kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben. Siehe auch: Zahlungszuordnungen Verbesserung: Übersichtlichere automatische Vergabe von Kreditor-Bezeichnungen Sie haben die Möglichkeit, über das Formular "Firmen & Adressen" einen Kreditoren zu diesem Datensatz erstellen und so weniger Daten eingeben zu müssen. Ein so erstellter neuer Kreditordatensatz wurde bisher mit der Bezeichnung "KNEU1" und dann einer fortlaufenden Zahl angelegt. Ab jetzt wird die Bezeichnung lediglich die fortlaufende Nummer erhalten.  Verbesserung: Prüfung der Bankverbindung bei Rechnungen aus Dauerschuldrechnungen Die Dokumentation wurde verbessert, um diese Funktion einfacher zugänglich zu machen. Siehe auch: Kontoermittlung im Zahlungslauf Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Lastschriften im Zahlungslauf" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Property-Management/Zahlungsverkehr/Lastschriften im Zahlungslauf] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Gebäudekosten Historie" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Abrechnung Sichten und Tabellen/Gebäudekosten Historie] Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags Der Menüpunkt "Eportdatensatz FiBu" wurde umbenannt in "Exportdatensatz FiBu". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Sachkontenplan/Exportdatensatz FiBu] Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags Der Menüpunkt "Kosten/Rechnungen zum Gebäude (14241)" wurde umbenannt in "Kosten/Rechnungen zum Gebäude". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Abrechnung Sichten und Tabellen/Kosten/Rechnungen zum Gebäude] eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Fehler bei Sollstellung im Korrekturlauf behoben Bei der Sollstellung im Korrekturlauf kam es zu einem Fehler. Das Problem wurde behoben. Siehe auch: Sollstellung erzeugen Fehlerbehebung: Sollstellung Gesellschaft 60 kann nicht korrigiert werden Beim rückwirkenden Bearbeiten einer Sollstellung für eine Gesellschaft, kam es zu einem Fehler. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Sollstellung erzeugen Fehlerbehebung: Saldierung im Kontoauszug Mieter korrigiert Bei der Saldierung von Umbuchungen und den zugehörigen Ausgleichen kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben. Verbesserung: Ergänzung Mietvertragsanlage (automatische Erzeugung von Vertragsnummern) Beim Anlegen von Mietverträgen kam es zu einem Fehler, weil die Standard-Vorgabe für die Mietvertragsnummer (Zahlen in den letzten fünf Zeichen) für die Kunden nicht klar erkennbar war. Ab sofort wird beim Anlegen eines Mietvertrags eine Meldung ausgegeben.Kunden können weiterhin eine eigene Systematik an Nummern haben, allerdings wird dann keine Mietvertragsnummer mehr automatisch erzeugt. Es wird in dem Fall kein technischer Fehler ausgegeben, sondern es wird "Nicht vergeben" als Mietvertragsnummer verwendet. Dies ist kundenseitig dann wieder zu ändern.Wir verbessern damit die Funktionsweise für Kunden mit eigener Systematik bei den Mietvertragsnummern, ohne dass Kunden mit eTASK Nummern an Komfort verlieren. Siehe auch: Mietverträge anlegen Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Teilleistungen Mietbereiche" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Teilleistungen Mietbereiche] eTASK.Medienversorgung / Energie Fehlerbehebung: Konfiguration von Zählern korrigiert In der Energieverbrauchsabrechnung gab es ein Szenario, welches Werte falsch berechnet hat. Dies wurde korrigiert. Siehe auch: Energieverbrauchsabrechnung Verbesserung: Anpassung an neues Datumsformat des DWD Die Tabelle "Witterungsbedingte Bereinigung" nutzt Daten, die vom Deutschen Wetterdienst (DWD) zur Verfügung gestellt werden. Der DWD nutzt zur Übergabe von Daten nun das Format "TT.MM.JJJJ" statt wie bisher "TTMMJJJJ". Wir haben unser Portal entsprechend angepasst, sodass alle Daten weiterhin richtig angezeigt werden. eTASK.Umzugsmanagement Fehlerbehebung: Konfiguration im Umzugsassistenten bleibt bestehen Durch die Auslieferung eines Plugins konnte es dazu kommen, dass die Konfiguration der Inhalte der Auswahlfelder für Personen, Kommunikation und Objekte verändert wurde. In diesen Fällen konnten die Felder nicht mehr in der Suche des Umzugsassistenten verwendet bzw. in Auswahlfeldern ausgewählt werden. Dies wurde behoben. Siehe auch: Im Umzugsassistenten suchen eTASK.CAD Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "AutoCAD Beschriftung" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Beschriftung] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "AutoCAD Beschriftungsformat" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Beschriftungsformat] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "AutoCAD Beschriftungsvorlage" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Beschriftungsvorlage] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "AutoCAD Grafikdaten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Grafikdaten] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "AutoCAD Raumverknüpfung" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Raumverknüpfung] Support-Information: Kein Update bei Verwendung von eTASK.CAD/Aperture möglich Aus technischen Gründen kann dieses Update nicht eingespielt werden, wenn eTASK.CAD/Aperture im Einsatz ist. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren CAFM Berater. eTASK.Schulungsverwaltung Verbesserung: Mandanten nun auch in der Schulungsdisposition Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Schulungsdisposition. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren eTASK.Serviceticket Fehlerbehebung: Serviceticket: Berechnung der Zeit korrigiert Beim Serviceticket-Workflow konnte es zu einer falschen Berechnung  des Termins Eskalationsintervall [Tage] kommen. Die Einstellungen wurden in den Workflow-Vorgaben korrigiert. Siehe auch: Eskalationen im Workflow Verbesserung: Rechtevergabe in der My eTASK App Mit Veröffentlichung des nächsten Moduls für die My eTASK App, ist es nun auch möglich und notwendig, Rechte auf die einzelnen Module in der App zu vergeben. Das funktioniert, indem man bei der Rechtegruppe in der Systemsteuerung im Infobereich "Rechte auf Module der My eTASK App" auswählt, welche der verfügbaren Module einem Benutzer der App mit dieser Rechtegruppe angezeigt werden sollen. Module auf die Anwendende kein Recht haben, werden in der My eTASK App verschlossen angezeigt. eTASK.Fuhrparkmanagement Fehlerbehebung: Problem beim Datenimport in die Fahrzeugtabelle behoben Beim Datenimport kam es zu Problemen, weil die Prüfung bei zwei Feldern nicht korrekt erfolgte. Die Einstellungen wurden so geändert, dass die Prüfroutine beim Datenimport im Bereich Fahrzeuge korrekt erfolgt und fehlerhafte Felder an der richtigen Stelle gemeldet werden. Siehe auch: Daten mithilfe von Excel importieren Fehlerbehebung: Import Tankbelege - Fehlerhafte Einschränkung Eindeutigkeitsindex (Kundenreferenz: INC000006696740) Beim Excel-Import innerhalb des Fuhrparkmanagements kam es zu Fehlern. So ließ sich beispielweise derselbe Tankbeleg mehrfach importieren. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Tankbelege hinterlegen eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Mandanten nun auch im Objektselektor Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für den Objektselektor. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Neue Funktion: Mandanten nun auch im Auftragskalender Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für den Auftragskalender. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Neue Funktion: Mandanten nun auch bei der Auftraggeberauswahl in der Instandhaltung Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Auftraggeberauswahl in der Instandhaltung. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Neue Funktion: Mandanten nun auch bei der Auftragnehmerauswahl in der Instandhaltung Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Auftragnehmerauswahl in der Instandhaltung. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Fehlerbehebung: Sternchen für Pflichtfelder in Formular der Instandhaltung sichtbar (Kundenreferenz: INC000006551238) In einem Formular der Instandhaltung/Auftragsplanung (Einmaliger Auftrag/Wiederholter Auftrag) wurden die neben einem roten Rahmen um das Eingabefeld verwendeten Sternchen an der Feldbezeichnung nicht angezeigt. Dies wurde behoben. Siehe auch: Pflichtfelder Verbesserung: Auftragsformulare für Dienstleistende um Bar-/QR-Codes ergänzt (Kundenreferenz: CAFMCAB-52) Das CAFM-System stellt nun Auftragsformulare für Dienstleistende (intern/ extern) inkl. Bar-/QR-Codes bereit. eTASK.Raumreservierung Fehlerbehebung: Buchungsassistent Detailbuchung - Fehler bei Feiertagen behoben (Kundenreferenz: INC000006433862 ) Im Raumbuchungsassistent kam es bei der Detailbuchung zu einem Fehler. War der erste Termin einer Intervallbuchung ein Feiertag und das Buchen an Feiertagen war in der Systemsteuerung deaktiviert, dann wurden auch die folgenden Termine als nicht buchbar angezeigt. Dieses Verhalten wurde behoben. Siehe auch: Buchungsmodi im Assistent Besprechungsraum Fehlerbehebung: Änderung Schnellbuchung: Eigenschaften zusammengelegter Räume werden korrekt ausgegegen (Kundenreferenz: INC000006417115) Bei der Schnellbuchung kam es zu einem Fehler: In der Raumauswahl wurden zusammengelegte Räume nicht mit der korrekten Information über vorhandene Fenster angezeigt. Wenn einer der Raumteile über Fenster verfügte, wurde diese Information nicht im zusammengelegten Raum angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Siehe auch: Schnellbuchung Besprechungsraum Fehlerbehebung: Fehler in der Buchungsübersicht behoben (Kundenreferenz: INC000006242814) In der Buchungsübersicht der Raumreservierung wurde die Raumauswahl gelöscht, wenn die Suchkriterien verändert wurden. Dieses Problem wurde behoben. Siehe auch: Die Buchungsübersicht Fehlerbehebung: Besucherliste (freie Besucher) zeigt wieder richtige Werte im Feld "Angelegt von" (Kundenreferenz: INC000006391175) In der Besucherliste können Sie hinterlegen, welche Besucher Sie erwarten. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird im Feld "Angelegt von" hinterlegt, welcher Nutzer den Datensatz angelegt hat. Hierbei ist es zu dem Problem gekommen, dass nicht immer der richtige Nutzer hinterlegt wurde. Dieses Problem haben wir jetzt behoben. Im Feld "Angelegt von" wird immer der Nutzer hinterlegt, der den Datensatz angelegt hat. Support-Information: EWS-Log ab jetzt im Applikationsprotokoll Siehe auch: Konfigurationsparameter von eTASK.Raumreservierung eTASK.Reinigungsmanagement Verbesserung: Modul Reinigung: Doppelte Zuordnung einer Tätigkeit zu Qualität-Leistungsart nicht mehr möglich (Kundenreferenz: INC000006507354) Im Modul Reinigungsmanagement wurden Änderungen vorgenommen, so dass es nicht mehr möglich ist, in der Systemsteuerung zu einer Leistungsart-Qualität doppelte Tätigkeiten anzulegen. Siehe auch: Basisdaten für Reinigungsleistungen erstellen Verbesserung: Mandanten nun auch in der Reinigungsplanung Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Reinigungsplanung. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Nachrückerliste für Buchungen eingerichtet (Kundenreferenz: CAFMCAB-53) Das FM-Portal bietet nun die Möglichkeit, dass Mitarbeitende sich auf eine Nachrückerliste eintragen können, falls alle Objekte (z. B. Raum, Fahrzeug, Arbeitsplatz, Ressource) zum gewünschten Termin bereits bis zur maximal möglichen Belegung gebucht und reserviert sind.Es wird bei allen vier Buchungsarten (Raum, Ressource, Fahrzeug, Arbeitsplatz) eine Option angeboten, mit der Schaltfläche "nichts gefunden?" einen Suchauftrag einzurichten.Der Suchauftrag wird regelmäßig ausgeführt und es wird überprüft, ob mit den eingegebenen Suchparametern ein Treffer erzielt wird. Ist dies der Fall. erhält derjenige, der den Suchauftrag eingestellt hat, eine Nachricht per Mail oder Glocke. Die Nachricht enthält einen Link auf die vorausgefüllte Buchungsmaske, in der das freigewordene Element dann gebucht werden kann.Es ist notwendig, dass dafür der Timer Job "Suchaufträge ausführen" aktiv ist. Dieser sollte regelmäßig, wenigstens täglich (1.440 Minuten) laufen. Neue Funktion: $$-Variablen für Workflows als Auswertung verfügbar Alle verfügbaren Mail-Variablen, die  in den durch Workflows versendeten Mails genutzt werden können, sind nun unter Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - verfügbare Mailvariablen einzusehen. Hier sind alle Variablen aufgeführt, die durch die von deiner Organisation erworbenen Workflow-Lizenzen genutzt werden können. Siehe auch: Auflistung statischer Mail-Variablen Neue Funktion: Erweiterung ListConnect Listen von verbundenen Datensätzen innerhalb eines Formulars wurden verbessert.Neben der Funktion "Neu", mit der jeweils ein neuer Datensatz in der Zieltabelle angelegt wird, kann nun mit der Funktion "vorh. verknüpfen" eine Liste der Datensätze in der Zieltabelle geöffent werden, deren Inhalt gefiltert, sortiert und durchsucht werden kann, um dann per Massenänderung eine Zuordnung vorzunehmen. Die Informationen zum aufrufenden Datensatz werden im Kopf der Liste aufgeführt.Diese Funktion steht an ausgewählten Stellen zur Verfügung. Sie vermissen diese Funktion? Sagen Sie uns gerne an welcher Stelle und wir ergänzen dies im nächsten Release. Siehe auch: ListConnects verwenden Neue Funktion: Objekt Ereignisse Dem Objektformular wurde ein neuer Abschnitt hinzugefügt. Dort können, ähnlich wie bei Fahrzeugen im Fuhrparkmanagement, Ereignisse zum Objekt hinterlegt werden. Siehe auch: Die zentrale Objekttabelle Neue Funktion: Workflowvertreter werden per Systemnachricht informiert Wenn eine Person in ihrem Benutzerprofil eine andere Person als Vertreter hinterlegt, dann wird die vertretende Person mit einem Hinweis im Kopf des Portals (Glocke / Notification) über diese Vertretung informiert, solange diese nicht in der Vergangenheit liegt.Gleiches gilt, wenn eine Vertretung gelöscht wird.Auch wenn Vertretungen, z.b. im Krankheitsfall, durch administrierende Personen eingetragen oder gelöscht werden, wird die vertretende Person informiert. Siehe auch: Die Systemleiste Neue Funktion: Mandantenanzeige in Viewauswertungen Viewauswertungen/Listenauswertungen können nun auch einen logischen Mandanten enthalten.Wenn dies der Fall ist, werden sie immer eingeschränkt geladen, basierend auf den Rechten der jeweils angemeldeten Nutzenden. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Neue Funktion: Zentrale Templates für Portal-Mails Das eTASK.FM-Portal kann nun zentrale Templates für E-Mails verwalten, damit z.B. Logos, Signaturen oder E-Mail Köpfe nur einmal im System hinterlegt werden müssen.Unter Systemsteuerung - MyFM - Mail-Layout können alle zentralen Layouts verwaltet werden.Unter Systemsteuerung - MyFM - Mail-Texte kann das Layout für jede Mail ausgewählt und zugewiesen werden.Hinweis: Enthält der Mail-Text bereits einen Kopf oder eine Signatur, muss diese entfernt werden, um nicht doppelt angezeigt zu werden. Siehe auch: E-Mail-Texte individuell konfigurieren Neue Funktion: Mandanten in Crystal Reports technisch vorbereitet Die Mandantentrennung ist durch dieses Release technisch vorbereitet. Durch zukünftige Arbeiten werden kontinuierlich die auf Crystal Reports basierenden Berichte im FM-Portal um die logische Mandantentrennung ergänzt. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Fehlerbehebung: Rollenberechtigungen bei gesperrten Datensätzen korrigiert (Kundenreferenz: INC000006484503) Wenn zwei Nutzende denselben Datensatz öffnen, kann die erste Person den Datensatz bearbeiten. Die zweite Person bekommt die Meldung, dass der Datensatz reserviert ist, kann diesen zwar einsehen, aber nicht verändern. Dabei kam es dazu, dass die zweite Person Zugriff auf mehr Dateninhalte hatte, als im System durch die Vergabe von Berechtigungen vorgesehen. Dieser Fehler wurde behoben. Fehlerbehebung: Fahrzeugbuchung: Datenfeld lässt sich größer ziehen (Kundenreferenz: INC000006449787 ) Auch die Listen der Auswahlfelder in der Fahrzeugbuchung haben nun in der unteren rechten Ecke einen Anfasser, mit dem die Breite und Höhe der Liste angepasst werden kann. Sie entsprechen damit der Standardfunktion aller anderen Auswahlfelder. Siehe auch: Kalender Fahrzeugbuchung anzeigen Fehlerbehebung: Auswahlfeld-Liste in der Breite veränderbar Wir haben das Verhalten sämtlicher Auswahlfelder vereinheitlicht. Bei jedem Auswahlfeld im Portal ist die Breite aller Auswahlfelder veränderbar. Fehlerbehebung: Zu lange Namen für Excel-Export-Berichte Der Name von Excel-Export-Berichten setzt sich aus drei Angaben zusammen (Code, Bezeichnung, Inhalt). Werden diese Angaben zu lang gewählt, wird der Bericht nicht erstellt. Die Funktion wurde nun um einen Hinweis ergänzt, der auf die Beschränkung der Zeichen in diesen Feldern hinweist. Siehe auch: Excel-Export-Bericht erstellen Fehlerbehebung: Anzeigeprobleme nach Ab-/Anmelden (Kundenreferenz: INC000006179291 ) Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, das nach dem Abmelden und erneuten Anmelden, der innere Bereich des Portal wieder die Loginseite angezeigt hat. Dies wurde behoben und der Dateninhalt wird nun konsequent geladen. Fehlerbehebung: Fehlerhafte Login-Versuchen werden korrekt erfasst (Kundenreferenz: INC000006460625 ) In der Systemsteuerung wurden die fehlerhaften Login-Versuche in der Liste Login-Statistik nicht korrekt erfasst. Dieser Fehler wurde behoben. Fehlerbehebung: Mandantänderung wird ins Datensatzarchiv geschrieben Aus jedem Datensatz heraus ist es möglich, den logischen Mandanten zu ändern. Dabei wurde diese Änderung mit den dazugehörigen Details nicht in das Datensatzarchiv übertragen. Dieser Fehler wurde behoben. Fehlerbehebung: Fehlende Tooltips werden jetzt angezeigt Bei einigen Feldern Ihres FM-Portals wurden keine Tooltips angezeigt, auch wenn die Felder fokussiert waren. Dies hat Felder betroffen, die in Abhängigkeit zu einem vorherigen Feld ausgefüllt werden können, beispielsweise ein Auswahlfeld zu Abteilungen, in dem nur die Abteilungen angezeigt werden, die zu dem vorher ausgewählten Gebäude gehören.Mit diesem Release werden auch zu diesen Feldern Tooltips angezeigt. Fehlerbehebung: Portfolio (BIM) - Etagen Liste - Summierung der Raumflächen korrigiert (Kundenreferenz: INC000006493675 ) In der Liste Etagen unter dem Menüpunkt Portfolio (BIM) funktionierte die Summierung der Raumflächen nicht. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Das Etagenformular Fehlerbehebung: Zähler "Fehlerhafte Anmeldungen" wird nach erfolgreicher Anmeldung zurückgesetzt (Kundenreferenz: INC000006239017) Versucht ein Nutzer die Anmeldung ans Portal mit einem falschen Passwort, sieht ein Administrator die Anzahl der fehlerhaften Anmeldeversuche in der Personalliste im entsprechenden Eintrag des Nutzers. Dieser Zähler wurde nach der nächsten erfolgreichen Anmeldung nicht zurückgesetzt. Dieses Verhalten wurde geändert. Nach erfolgreicher Anmeldung steht der Zähler wieder auf 0.Sie haben Fragen zu den Sicherheitseinstellungen im Login? Wenden Sie sich gerne an unseren Support. Fehlerbehebung: Datenbereinigung Standort funktioniert wieder Bei der Löschung eines Standorts in der Systemsteuerung kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben. Die Datenbereinigung funktioniert wieder korrekt. Siehe auch: Standort löschen Fehlerbehebung: Massenänderung Objektliste funktioniert wieder Zwischenzeitlich ist es bei der Nutzen der Massenänderung in der Objektliste zu Problemen gekommen. So wurden beispielsweise Änderungen an dem Feld "Inventurdatum" über die Massenänderungen nicht übernommen. Dieses Problem haben wir für Sie behoben. Sie können die Massenänderungen nun wieder wie gewohnt nutzen, um Änderungen an Ihren Objekten vorzunehmen. Siehe auch: Massenänderung Fehlerbehebung: Dynamische Merkmale in Standardgruppen werden wieder angezeigt Zwischenzeitlich kam es zu dem Fehler, dass innerhalb der Berechtigung der Standardgruppe dynamische Merkmale nicht mehr angezeigt werden konnten. Dieses Verhalten  wurden behoben: Der Zugriff auf dynamische Merkmale lässt sich gekoppelt mit dem Zugriff auf ein Formular vergeben. Siehe auch: Dynamische Merkmale nutzen Fehlerbehebung: Stornierungslogik bei Dauerschuldrechnungen angepasst Bei der Stornierung einer Dauerschuldrechnung kam es zu einem Fehler, dieser wurde behoben. Siehe auch: Dauerschuldrechnung erstellen Fehlerbehebung: Dynamisches Merkmal vom Typ Text um eine Meldung bei zu langem Text ergänzt (Kundenreferenz: INC000006350976) Beim Ausfüllen eines Merkmals wird man nun informiert, dass der eingegebene Text zu lang ist. Auch beim Speichern wird die Länge geprüft. Fehlerbehebung: Konfigurationswert "AllowInactiveUser" entfernt Anwendende des FM-Portals können über die Personalliste als "inaktiv" markiert werden. Sie können sich dann nicht mehr am FM-Portal anmelden. Der Konfigurationsparameter "AllowInactiveUser" sollte die Möglichkeit geben, einzustellen, dass auch inaktive Nutzende sich anmelden können. Diesen Konfigurationsparameter haben wir entfernt.Nutzende, die als "inaktiv" markiert wurden, können sich nicht am FM-Portal anmelden. Fehlerbehebung: Größe von Auswahlfeldern aus dynamischen Feldern kann angepasst werden (Kundenreferenz: INC000006408511) Sie haben die Möglichkeit, die Größe von Auswahlfeldern anzupassen. Diese Funktion hat bei Auswahlfeldern gefehlt, die aus dynamischen Feldern entstanden sind. Wir haben die Möglichkeit, die Größe anzupassen, nun auch für dynamische Feldern erweitert. Siehe auch: Dynamische Merkmale nutzen Fehlerbehebung: Anpassungen der Serviceliste bleiben bestehen Die Serviceliste lässt sich nach den eignenen Wünschen filtern, wie zum Beispiel nach der Serviceart oder dem Servicestatus. Zwischenzeitlich waren diese Einstellungen nach dem Ausloggen und erneuten Einloggen nicht mehr vorhanden. Siehe auch: Die Serviceliste Fehlerbehebung: Mandantänderung nicht mehr bei lesendem Zugriff möglich (Kundenreferenz: INC000006722965) Bei Nutzung der Mandantenfähigkeit ließ sich der Button "Mandant ändern" betätigen, auch wenn Nutzende nur lesenden Zugriff auf einen Datensatz hatten. Außerdem ließ sich dann auch ein anderer Mandant zuweisen. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Fehlerbehebung: Timer Job "Bereinigungs/Cleanup-Aufgaben" korrigiert Beim Timerjob "Bereinigungs/Cleanup-Aufgaben" kam es zu einem Fehler. Er entfernte nicht nur inaktive Sitzungen, sondern auch aktive. Der Fehler wurde korrigiert. Siehe auch: Timer-Jobs Fehlerbehebung: Problem beim Zugriff auf Daten im Zusammenhang mit Workflowrechten behoben Zwischenzeitlich kam es zu Problemen beim Zugriff auf Daten im Zusammenhang mit Workflowrechten. Man konnte aus Listen von Datensätzen, deren übergeordneter Datensatz einen Workflow beinhaltet (Rechnungspositionen von Ein- und Ausgangsrechnungen / Auftragspositionen etc.) keinen Datensatz öffnen, selbst wenn man im Workflow die nötigen Rechte hatte den übergeordneten Datensatz zu öffnen.Man kann nun einen Vertragswert wieder wie gewohnt aus der Liste der Vertragswerte öffnen. Siehe auch: Rechteverwaltung Fehlerbehebung: Deep-Link-Funktionalität überarbeitet Wenn Sie eine bestimmte Stelle in Ihren FM-Portal über einen Deep-Link verschicken, müssen die Personen, die diesen Link öffnen, sich zunächst am FM-Portal anmelden, wenn sie nicht bereits angemeldet sind. Hierbei ist es manchmal zu dem Problem gekommen, dass nach der aufgeforderten Anmeldung die Startseite des Portals geöffnet wurde, statt der verlinkten Stelle. Dieses Problem haben wir nun behoben. Auch nach der Anmeldung führt der Deep-Link noch an die gewünschte Stelle. Fehlerbehebung: Ampelfarbe korrigiert In der Systemsteuerung in der Tabelle "Inbetriebnahme von Workflows" kam es zur fehlerhaften Anzeige in einer Ampelview: Obwohl der Texthinweis eine gelbe Warnung ausgab, zeigte die Ampel rot an. Dieses Verhalten wurde behoben. Fehlerbehebung: Bei Passwortänderung werden Rechte beibehalten Beim manuellen Ändern eines Passwortes am Personaldatensatz, welches nicht den Passwortrichtlinien entspricht, wurden alle Einträge bei der "Zuordnung zu Benutzergruppen" geleert. Dieser Fehler wurde behoben. Die Passwort-Änderung erfolgt nun über ein Pop-up-Fenster. Siehe auch: Portal-Kennwort ändern Fehlerbehebung: Anzeige gesperrter Datensätze überarbeitet (Kundenreferenz: INC000006624381) In der Liste "Gesperrte Datensätze" werden temporär alle Einträge aller Listen hinterlegt, die gerade zur Bearbeitung durch Anwendende gesperrt sind. Die Spalte "Gesperrt bis" wurde um eine Datumsangabe ergänzt. Jeder Eintrag einer neuen Sperre führt dazu, das veraltete Sperren entfernt werden.Der Timer Job "Bereinigungs/Cleanup Aufgaben" kann zusätzlich aktiviert werden, um eine regelmäßige Bereinigung durchzuführen im Falle dass das Portal unregelmäßig verwendet wird. Fehlerbehebung: Maximale Länge von Passwörtern erhöht Es können nun auch mehrzeilige Texteingabefelder zur Kennworteingabe konfiguriert werden durch eTASK. Die maximale Länge von Passwörtern wurde erhöht. Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags Der Menüpunkt "Apps & Komponenten" wurde umbenannt in "Apps & Module". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Hardware/Apps & Module] Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags Der Menüpunkt "Besucherliste" wurde umbenannt in "Besucherliste (Meldesysteme)". Das Formular befindet sich im Menü unter [Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Personenmeldesystem/Besucherliste (Meldesysteme)] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Ereignisarten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Objekte/Objektkatalog/Ereignisarten] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Ereignisse an Objekten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Objekte/Assets/Ereignisse an Objekten] Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags Der Menüpunkt "L&L Berichte Repository" wurde umbenannt in "Smart Report Repository". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Individuelle Berichte/Smart Report Repository] Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags Der Menüpunkt "Sprachtabelle" wurde umbenannt in "Texttabelle". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Konfiguration (Metadaten)/Texttabelle] Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Formulare Seit dem letzten Release wurden 660 Hilfetexte für Formulare bearbeitet. Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Infobereiche Seit dem letzten Release wurden 3.267 Hilfetexte für Infobereiche bearbeitet. Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Merkmale Seit dem letzten Release wurden 11.306 Hilfetexte für Merkmale bearbeitet. Verbesserung: Infobereich geändert Im Menüpunkt "Gruppen und Rechte" hat der Infobereich "Rechte auf Komponenten der My eTASK App" den neuen Titel "Rechte auf Module der My eTASK App" erhalten. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Rechteverwaltung/Gruppen und Rechte] Verbesserung: Datensatzsperre wird nicht aufgehoben bei Klick auf "Neu" innerhalb des Datensatzes Beim Klick auf die Schaltfläche"Neu" wird immer ein neuer Tab im Portal geöffnet, während der  vorherige geöffnet bleibt, egal ob im Formular oder aus einer Liste heraus. Dabei bleibt der Datensatz, aus dem der neue Datensatz geöffnet wird gesperrt. Das Portal reagiert ab sofort immer gleich, egal woher der neue Datensatz stammt. Siehe auch: Anlegen und Bearbeiten von Datensätzen direkt aus einem Formular heraus Verbesserung: Logging: Bei fehlenden Mandatenrechten kein Eintrag Wenn ein Benutzer keine Rechte auf Mandanten hat, wurde bisher bei jedem versuchten Login ein Fehler dazu ins Applikationslog geschrieben. Da es sich nicht um einen Fehler handelt, wurde dies entfernt. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Verbesserung: Weitere Arbeiten an der Barrierefreiheit nach BITBV 2.0 Wir haben weitere Verbesserung bei der barrierefreien Bedienung des FM-Portals vorgenommen.Mit diesem Release haben wir wieder weitere wichtige Schritte für eine verbesserte barrierefreie Bedienung unseres FM-Portals erreicht:Alle informationstragenden Grafiken in Ihrem FM-Portal haben jetzt einen sinnvollen Alternativtext. Zudem sind alle optischen Bezeichner nun korrekt mit ihren Elementen verknüpft und ggf. auch als zugehörig zu anderen Elementen auf der Seite gekennzeichnet. So ist nun ein größerer Teil des FM-Portals über die Nutzung eines Screenreaders zugänglich.Mit diesem Release haben wir die Optimierung des gesamten FM-Portals für die Nutzung über die Tastatur-Steuerung weiter voran gebracht. Ein Großteil des FM-Portals ist jetzt über die Tastatur-Steuerung zugänglich.Es wurden Verbesserungen bei einigen Kriterien der BITV 2.0 vorgenommen wie zum Beispiel: Beschriftung von Formularelementen programmatisch ermittelbar Text auf 200% vergrößerbar Datentabelle richtig aufgebaut Schlüssige Reihenfolge bei der Tastaturbedienung Erkennbarkeit von Gruppen für Screenreader Alternativtexte für Bedienelemente Verbesserung: Autom. Zuordnung von Dauerschuld-Eingangsrechnungen nach Zahlungsdatum eingerichtet Für Nutzende des Zahlungsverkehrs im Property Management ist es notwendig, dass Positionen im Kontoauszug automatisch Eingangsrechnungen zugeordnet werden, die aus einer Dauerschuld kommen und dem Zahlungstermin mit +- 5 Tagen zugeordnet werden können.  Diese Änderung wurde nicht nur auf künftige Buchungen bezogen, sondern wird einmalig rückwirkend auf alle nicht zugeordnete Bankpositionen ausgeführt. Siehe auch: Dauerschuldrechnung erstellen Verbesserung: Vorgabe für den Abteilungscode geändert Der Abteilungscode muss nicht mehr in sich gesehen portalweit eindeutig sein. Dies führt dazu, dass auch in größeren Organisationen einheitliche Abteilungscodes für unterschiedliche Organisationsteile verwendet werden können, wenn diese über alle Organisationsteile hinweg gleich gestaltet wurden. Siehe auch: Abteilung anlegen Verbesserung: Applikationsprotokoll berücksichtigt nun auch JavaScript-Meldungen Im Applikationsprotokoll Ihres eTASK.FM-Portals werden neben anderen Informationen auch Fehlermeldungen geschrieben. Das Protokoll gibt nun auch Details zu JavaScript-Fehlern aus. Siehe auch: Protokolle/Logs Verbesserung: Mandantenfilter nun auch in der Objektsuche Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Objektsuche. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen. Auch in der Liste der gefundenen Objekte werden nur die Objekte berücksichtigt, die zum ausgewählten Mandanten passen. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Verbesserung: Unique-Felder können nicht mehr über Massenänderung geändert werden In Ihrem eTASK.FM-Portal gibt es einige Felder, die als "unique" definiert sind, wie z.B. Barcodes oder Seriennummern. Solche Werte darf es nicht zwei mal geben, alle Barcodes müssen eindeutig sein.Um sicherzustellen, dass unique-Felder eindeutig bleiben, werden sie mit diesem Release aus der Massenänderung ausgeschlossen. Sie können weiterhin über den einzelnen Datensatz verändert werden, aber sie werden in der Massenänderung nicht mehr angezeigt und können dort nicht mehr verändert werden. Siehe auch: Massenänderung Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Suchaufträge" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Suchaufträge] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Smart Report Repository" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Individuelle Berichte/Smart Report Repository] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Mail-Layout" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/MyFM/Konfiguration Services/Workflows/Mail-Layout] Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Nachrichten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Nachrichten] Verbesserung: Upgrade .NET Standard 2.0 / .NET 8 Wir haben die technischen Bausteine innerhalb unserer Software von .NET 4.8 auf .NET Standard2.0 bzw. .NET 8 umgestellt.Damit bieten wirunseren Kunden höchste Sicherheitsstandards und machen unsere Softwarezukunftsfähig. Verbesserung: Tausender Trennzeichen für dyn. Merkmale Wenn Ihre Listen Zahlen enthalten, werden sie im eTASK.FM-Portal mit einem Tausender-Trennzeichen angezeigt. Zum Beispiel: 3.476Bisher wurden Zahlen, die aus dynamischen Merkmalen kommen, ohne Trennzeichen dargestellt, also: 3476.Um alle Zahlen einheitlich und übersichtlich zu gestalten, werden nun auch Zahlen aus dynamischen Merkmalen mit einem Tausender-Trennzeichen dargestellt. Siehe auch: Dynamische Merkmale nutzen Verbesserung: Aktivierung des Query Stores in der Datenbank (Kundenreferenz: CAFMCAB-215) Mit diesem Release wird der Query Store der Datenbank automatisch aktiviert und durch den Konfigurationsparameter "QUERY_STORE = ON" im Default auf aktiv gesetzt. Erhalten Sie so eine bessere Übersicht über die die Abfragen auf Ihre Datenbank und finden Sie Möglichkeiten zur Optimierung. Mit der Aktivierung des Query Stores werden die folgenden Einstellungen vorgenommen:MAX_STORAGE_SIZE_MB = 1000Das maximale Speichervolumen ist auf 1.000 MB begrenztINTERVAL_LENGTH_MINUTES = 60Daten werden in 60-minütigen Intervallen zusammengefasstCLEANUP_POLICY = (STALE_QUERY_THRESHOLD_DAYS = 30)Abfragedaten, die älter 30 Tage sind, werden entfernt.SIZE_BASED_CLEANUP_MODE = AUTOWenn der Speicherbedarf 1.000 MB erreicht, wird eine automatische Bereinigung durchgeführt.QUERY_CAPTURE_MODE = AUTOAbfragen werden automatisch erfasst.DATA_FLUSH_INTERVAL_SECONDS = 900Alle 900 Sekunden wird ein Data Flush durchgeführt.OPERATION_MODE = READ_WRITEAbfragedaten werden erfasst und Analysen werden durchgeführt. Verbesserung: Excel-Export-Berichte jetzt mit individuellem Dateinamen Wenn Sie einen Excel-Export-Bericht erstellen und diesen dann zum Export verwenden, wurde die exportierte Datei bisher nach der Liste benannt, auf der der Export-Bericht basiert. Nun werden die exportierten Dateien nach der Bezeichnung des spezifischen Excel-Export-Berichts benannt. Siehe auch: Excel-Export-Bericht erstellen Verbesserung: Weitere Verbesserungen in der Barrierefreiheit (Kundenreferenz: CAFMCAB-19) Mit diesem Release haben wir wieder weitere wichtige Schritte für eine verbesserte barrierefreie Bedienung unseres FM-Portals erreicht:Alle informationstragenden Grafiken in Ihrem FM-Portal haben jetzt einen sinnvollen Alternativtext. Zudem sind alle optischen Bezeichner nun korrekt mit ihren Elementen verknüpft und ggf. auch als zugehörig zu anderen Elementen auf der Seite gekennzeichnet. So ist nun ein größerer Teil des FM-Portals über die Nutzung eines Screenreaders zugänglich.Mit diesem Release haben wir die Optimierung des gesamten FM-Portals für die Nutzung über die Tastatur-Steuerung weiter voran gebracht. Ein Großteil des FM-Portals ist jetzt über die Tastatur-Steuerung zugänglich. Verbesserung: Deaktivierte Elemente werden im Explorer nicht mehr angezeigt (Kundenreferenz: INC000006082748) Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem FM-Portal Objekte und Elemente rund um Ihre Liegenschaften zu deaktivieren. Ab jetzt werden die deaktivierten Elemente weder im Objekt-Explorer noch im Liegenschafts-Explorer angezeigt.Ihre deaktivierten Elemente können Sie weiterhin in der Objektliste bzw. dem Liegenschafts-Kataster einsehen, wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen um deaktivierte Elemente zu sehen. Siehe auch: Datensätze deaktivieren Verbesserung: Erweiterung der freien Katalogwerte von 50 auf 100 Zeichen Länge Freie Kataloge können genutzt werden, um editier- und erweiterbare Auswahllisten für dynamische Merkmale bereitzustellen, die in sich selbst noch einmal durch typenspezifische Merkmale ergänzt werden können. Um den Katalog verwenden zu können, muss ein dynamisches Merkmal definiert sein, mit der Auswahlfeld Definition "Auswahlliste aus freiem Katalog". Die Feldlänge beim Pflegen von Werten innerhalb der freien Katalog wurde von 50 auf 100 Zeichen geändert. Verbesserung: Ampel/Report-View zur Gegenüberstellung von Wartungsverträgen/Auftragsplanungen Das Feature "Überwachung Wartungsverträge" ermöglicht es Nutzenden, eingepflegte Wartungsverträge den erstellten Wartungsplänen gegenüberzustellen.Hiermit ist sichergestellt, dass jeder Wartungsvertrag ein aktives Gegenstück in der Planung erhält. Die Rückmeldung erfolgt in Form einer farblichen Statusanzeige (Ampel) mit ergänzenden Informationen zur Planung und/oder Status. Die Listenansicht ist unter Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Berichte zu finden. Siehe auch: Instandhaltungsaufträge einem Wartungsvertrag zuordnen Verbesserung: Verbesserung für die Nutzung der Software mit einem Screenreader In Tabellen wurden die Checkboxen vom Screenreader nicht ausgegeben, da sie mit Hintergrundgrafiken umgesetzt sind. Dies betraf die Checkboxen zur Auswahl einzelner Zeilen und die Checkbox im Tabellenkopf zur Auswahl aller Zeilen. Checkboxen in Untermenüs, die eine Auswahl anzeigten, waren ebenfalls als Hintergrundgrafiken umgesetzt und dadurch mit dem Screenreader nicht wahrnehmbar. Dies wurde überarbeitet, um die Barrierefreiheit weiter voranzutreiben. Verbesserung: Mandanten nun auch in Versorgungsbereichen von Objekten Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Versorgungsbereiche von Objekten. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Verbesserung: Mandanten nun auch in Zuständigkeitsbereichen von Beauftragten Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Zuständigkeitsbereiche von Beauftragten. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Support-Information: Wichtige Information zur Unterstützung von Microsoft Windows Server 2016 Siehe auch: Systemvoraussetzungen Support-Information: Konsolidierung der Systemkonfigurationsparameter Im Zuge einer Konsolidierung aller Parameter in der Systemkonfiguration, wurden Beschreibungen, Standardwerte, mögliche Werte und weiteres optimiert und angepasst.Zusätzlich wurde eine Reihe von Parametern entfernt, die entweder für die Nutzung des Portals nicht relevant sind, nicht mehr verwendet werden, oder durch Anwendende nicht geändert werden sollen. Bitte beachten Sie IC1766 im Support-Center für weitere Informationen, auch zu den obsoleten Parametern. Support-Information: Rechtevergabe in der My eTASK App Mit Veröffentlichung des nächsten Moduls für die My eTASK App, ist es nun auch möglich und notwendig, Rechte auf die einzelnen Module in der App zu vergeben. Das funktioniert, indem man bei der Rechtegruppe in der Systemsteuerung im Infobereich "Rechte auf Module der My eTASK App" auswählt, welche der verfügbaren Module einem Benutzer der App mit dieser Rechtegruppe angezeigt werden sollen. Module auf die Anwendende kein Recht haben, werden in der My eTASK App verschlossen angezeigt. Support-Information: Dynamisches Datenfeld - Typ Text - Zeilenumbruch funktioniert nicht (Kundenreferenz: INC000006350976) Die Funktionsweise wurde in der Kontexthilfe für dynamische Merkmale besser dokumentiert. Die Konfiguration für den Zeilenumbruch bezieht isch ausschließlich auf die Darstellung innerhalb von Listen. Support-Information: Aktualisierung von Drittanbieterkomponenten eTASK bindet in die Software auch Komponenten von Drittanbietern ein. Mit diesen Drittanbieter-Komponenten gewährleisten wir eine optimale Nutzung unserer Softwareprodukte. Aus Sicherheitsgründen aktualisieren wir diese Komponenten laufend. Mit diesem Release wurden folgende eingebundene Komponenten auf ein höheres Release gehoben: NSwag.Annotations 13.18.2 -> 14.2.0Changelog: https://github.com/RicoSuter/NSwag/releasesSerilog 2.12.0 -> 4.2.0Changelog: https://github.com/serilog/serilog/releasesSerilog.Sinks.File 5.0.0 -> 6.0.0Changelog: https://github.com/serilog/serilog-sinks-file/releasesSystem.ComponentModel.Annotations 4.7.0 -> 5.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/runtime/releasesSerilog.Sinks.Debug 2.0.0 -> 3.0.0Changelog: https://github.com/saleem-mirza/serilog-enrichers-contextNewtonsoft.Json.Schema 3.0.13 -> 4.0.1Changelog: https://github.com/JamesNK/Newtonsoft.Json.Schema/releasesRestSharp 110.2.0 -> 112.1.0Changelog: https://github.com/restsharp/RestSharp/releasesSystem.Configuration.ConfigurationManager 8.0.0 -> 9.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/core/tree/main/release-notes/9.0System.Diagnostics.DiagnosticSource 4.7.0 -> 9.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/core/tree/main/release-notesSystem.Text.Encodings.Web 7.0.0 -> 9.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/core/tree/main/release-notesGemBox.Document 33.0.1222 -> 35.0.1946CHangelog: https://www.nuget.org/packages/GemBox.DocumentGemBox.Spreadsheet 47.0.1207 -> 49.0.1895Changelog: https://www.nuget.org/packages/GemBox.SpreadsheetSystem.IdentityModel.Tokens.Jwt 7.5.1 -> 8.3.0Changelog: https://github.com/AzureAD/azure-activedirectory-identitymodel-extensions-for-dotnet/releasesAspose.PDF 20.2.0 -> 24.12.0Changelog: https://releases.aspose.com/pdf/net/release-notes/2024/aspose-pdf-for-net-24-12-release-notes/ Support-Information: Aktualisierung von Microsoft Komponenten eTASK bindet in die Software auch Komponenten von Microsoft ein. Mit diesen Komponenten gewährleisten wir eine optimale Nutzung unserer Softwareprodukte. Aus Sicherheitsgründen aktualisieren wir diese Komponenten laufend. Mit diesem Release wurden folgende eingebundene Komponenten auf ein höheres Release gehoben: Microsoft.CodeAnalysis.CSharp 2.10.0 -> 4.12.0Changelog: https://github.com/dotnet/roslyn/blob/main/docs/wiki/NuGet-packages.mdMicrosoft.AspNetCore.Authorization 3.1.3 -> 9.0.0Microsoft.AspNetCore.JsonPatch 3.1.3 -> 9.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/aspnetcore/releasesMicrosoft.Build 16.9.0 -> 17.12.6Microsoft.Build.Utilities.Core 16.9.0 -> 17.12.6Changelog: https://github.com/dotnet/msbuild/releasesMicrosoft.VisualStudio.Setup.Configuration.Interop 1.16.30 -> 3.12.2149Microsoft.AspNetCore.Http.Features 3.1.3 -> 5.0.17Microsoft.IdentityModel.Logging 7.5.1 -> 8.3.0Microsoft.IdentityModel.Protocols 7.5.1 -> 8.3.0Microsoft.IdentityModel.Protocols.OpenIdConnect 7.5.1 -> 8.3.0Changelog: https://github.com/AzureAD/azure-activedirectory-identitymodel-extensions-for-dotnet Support-Information: Maximale Obergrenze von gleichzeitigen Mandantenzugriffen liegt bei 500 (Kundenreferenz: INC000006554984) Die maximale Obergrenze von gleichzeitigen Mandantenzugriffen (Logische Mandanten) ist technisch unveränderbar auf 500 festgelegt. Daten von Mandanten ab dem 501. werden einem Benutzer mit Zugriff auf mehr Mandanten nicht angezeigt. Siehe auch: Logische Mandantenverwaltung aktivieren eTASK.Schlüsselverwaltung Verbesserung: Längere Eingabe von Feldern im Formular "Türen" möglich eTASK.Inventur Verbesserung: Rechtevergabe in der My eTASK App Mit Veröffentlichung des nächsten Moduls für die My eTASK App, ist es nun auch möglich und notwendig, Rechte auf die einzelnen Module in der App zu vergeben. Das funktioniert, indem man bei der Rechtegruppe in der Systemsteuerung im Infobereich "Rechte auf Module der My eTASK App" auswählt, welche der verfügbaren Module einem Benutzer der App mit dieser Rechtegruppe angezeigt werden sollen. Module auf die Anwendende kein Recht haben, werden in der My eTASK App verschlossen angezeigt. Verbesserung: Neuer Menüeintrag Der Menüpunkt "Steuerbarcodes" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Inventur/Steuerbarcodes] --- ## Release 2025.3.7262 URL: https://support.etask.de/de/release-2025-3-7262 Kategorie: Jahr-2026 Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Hotfix 3 für Release November 2025 Verbindungsprobleme im eTASK Outlook Addin bei Nutzung eines lokalen Exchange Servers behebt. Release November 2025 Hotfix 3 Mit dem Hotfix 3 für das Release November 2025 beheben wir ein Problem im Zusammenhang mit eTASK.SmartReservation und der Anbindung an einen lokalen Exchange Server. Sie benötigen dieses Hotfix nur, wenn Sie Verbindungsprobleme im eTASK Outlook Addin haben. eTASK.Outlook-Raumbuchung Fehlerbehebung: OnPremises Classic OAI mit Kerberos (Kundenreferenz: ) Es wurde ein Fehler behoben, durch den bei der Initialisierung der WebServices die Verbindung nicht korrekt hergestellt wurde. --- ## Ressourcenverantwortliche URL: https://support.etask.de/de/ressourcenverantwortliche Kategorie: Ressourcen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ressourcenverantwortliche in eTASK zuordnen und verwalten. Lernen Sie, welche Mitarbeiter für welche Ressourcen in Besprechungsräumen zuständig sind. Sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter für die Bereitstellung einer einzelnen Ressource verantwortlich ist. Die Ressourcenverantwortlichen sind für den ordnungsgemäßen Betrieb und Aufbau der Ressourcen in einem Besprechungsraum bzw. zusätzlich für die termingerechte Lieferung in den Besprechungsraum, sofern es sich um eine freie Ressource handelt, zuständig. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung RessourceWählen Sie hier die spezifische Ressource aus, für die der Ressourcenverantwortliche zuständig ist. Dies kann ein Raum, ein Gerät oder eine andere buchbare Einheit im Reservierungssystem sein. Die Auswahl ist entscheidend für die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die effiziente Verwaltung der Ressourcen. PersonalWählen Sie hier den zuständigen Mitarbeiter aus, der für die Verwaltung und Betreuung der Ressource verantwortlich ist. Diese Person ist der primäre Ansprechpartner für Fragen oder Probleme im Zusammenhang mit der Ressource im Rahmen der Raumreservierung. --- ## Sachkonten zu Betriebskostenarten URL: https://support.etask.de/de/sachkonten-zu-betriebskostenarten Kategorie: Sachkonten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Sachkonten zu Betriebskostenarten zuordnen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für eine korrekte Konfiguration kennen. Ordnen Sie hier Sachkonten einer Betriebskostenart zu. In der Betriebskostenabrechnung werden die Sachkonten summiert zur Kostenart ausgewertet. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Standortbezogene BetriebskostenartAuswahl der Betriebskostenart für den jeweiligen Standort. SachkontoRechnungen zu diesem Sachkonto werden als Kosten zu der Kostenart übernommen Rechnungsanteil [%]Kostenanteil einer Rechnung für diese Kostenart, der diesem Sachkonto zugeordnet wird. Bei mehreren Sachkonten zu einer Kostenart muss die Summe der Kostenanteile 100% ergeben. Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## SAP Error URL: https://support.etask.de/de/sap-error Kategorie: IF SAP neuester Abrechnungslauf Export Beschreibung: Erfahren Sie, wie SAP-Fehlermeldungen im neuesten Abrechnungslauf-Export angezeigt werden. Lernen Sie die Bedeutung der einzelnen Felder und deren Konfiguration kennen. Dieses Datenobjekt dient zur Erfassung und Verwaltung von Fehlermeldungen, die während des SAP-Abrechnungslaufs im Bereich Flächenmanagement auftreten. Es speichert detaillierte Informationen zu jeder Fehlermeldung, einschließlich Typ, Nummer und Nachrichtentext, sowie zugehörige Metadaten wie Funktionsbezeichnung und fortlaufende Nummer. Diese Fehlerprotokolle ermöglichen eine genaue Analyse und Nachverfolgung von Problemen im Abrechnungsprozess, um die Qualität und Zuverlässigkeit der Flächenabrechnung zu verbessern. --- ## Schadstoffkataster URL: https://support.etask.de/de/ab-fund-rv Kategorie: Schadstoffkataster Beschreibung: Überblick über gefundene und vermutete Schadstoffe mit Fundorten. Erfahren Sie, wie Sie die Auswertung filtern und zusätzliche Merkmale einblenden können. Diese Auswertung gibt einen Überblick über alle gesichert gefundenen oder vermuteten Schadstoffe mit den jeweiligen Fundorten. Du kannst Dir weitergehende Merkmale zuden Ortsangaben einblenden, wenn Du z.B. einen Bezug zum Standort oder darüber liegenden Hierarchieebenen benötigst.  Diese Auswertung verfügt über einen Mandantenfilter, der sich auf die Gutachten bezieht. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale, die als Liste oder Aufzählung dargestellt werden. Sie umfasst Eigenschaften, die mehrere Werte oder Einträge für ein bestimmtes Attribut des Schadstoffbefunds zusammenfassen. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel visualisiert den Status des Schadstoffbefundes anhand einer Farbkodierung. Sie ermöglicht eine schnelle Einschätzung der Dringlichkeit oder des Handlungsbedarfs bei der Abfallentsorgung, basierend auf den erfassten Schadstoffwerten und gesetzlichen Grenzwerten. HinweisHinweis zur Ampel Gutachten NummerDas Aktenzeichen oder die Nummer des Gutachtens Gutachten BezeichnungDie Bezeichnung des Gutachtens, so wie vom Gutachter festgelegt Guteachten erstellt amDieses Erstellungsdatum ist auf dem Gutachten angegeben. Gutachten Status BezeichnungDie Statusbezeichnung für das Gutachten Gutachten Ersteller FirmennameDer Firmenname der Erstellerfirma für das Gutachten Auftraggeber FirmennameDer Firmenname der auftraggebenden Firma für das Gutachten Schadstofffund NummerNummer des Schadstofffundes im Gutachten Schadstoff BezeichnungDie Langbezeichnugn des gefundenen Schadstoffes. Schadstoffe werden aus der Liste der Abfallarten bezogen. Schadstoff UN NummerDiese interne ID verbindet die Auswertung mit der in Klammern gesetzten Stammdatentabelle. Schadstofffund Typ BezeichnungLangbezeichnung für den Typ des Schadstofffundes. (Gesichert oder vermutet) Schadstofffund Status BezeichnungLangbezeichnung für den Status des Schadstofffundes Schadstofffund Status ErledigtAngabe, ob mit diesem Status der Fund behoben wurde, oder ob die Beseitigung noch aussteht. Fundort Die Merkmalsgruppe 'Fundort' enthält Informationen zur genauen Lokalisierung und Beschreibung des Ortes, an dem Schadstoffe gefunden wurden. Sie umfasst geografische Koordinaten, Adressdaten und weitere ortsbezogene Details zur präzisen Einordnung des Schadstoff-Fundes. MerkmalBeschreibung Raum CodeKurzbezeichnung des Raums, dem der Schadstoff zugeordnet ist. Aussenbereich CodeDie Kurzbezeichnung für den Aussenbereich Fundort BeschreibungZusätzliche Beschreibung zum Fundort, soweit zutreffend. --- ## Schließanlagen URL: https://support.etask.de/de/schliessanlagen%20x Kategorie: Stammdaten Schließanlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schließanlagen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Ihre Schließsysteme effizient zu organisieren. Über dieses Formular können Sie Datensätze zu Schließanlagen im Gebäude anlegen. Anschließend können Sie sie in den Formularen "Schlüsselgruppen" und "Zylindergruppen" auswählen. Dadurch erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Komponenten der Schließanlage im Schließplan. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Schließanlage. Es ist ratsam, von einer rein numerischen Codierung der Schließanlagen abzusehen und eine möglichst informative Codierung zu wählen (z.B. Kürzel für Gebäude oder Standort etwa "G1-Nord"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Schließanlage. Eine eindeutige und präzise Bezeichnung ist hilfreich, da sie in vielen Listen und Auswahlfeldern im FM-Portal erscheint. Schließanlage Verschiedene Informationen zur näheren Beschreibung der Schließanlage können hier eingetragen werden. MerkmalBeschreibung StandortAuswahl des Standorts, an dem die Schließanlage eingebaut ist. BemerkungEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur exakten Bestimmung des Einbauorts der Schließanlage (z.B. "Gebäude 2, 3. Etage"). AnlagentypAuswahl der zu Grunde liegenden Technologie, die die Schließanlage verwendet. HerstellerAuswahl des Herstellers der Schließanlage. SystemEingabe des Namens des verbauten Schließsystems (z.B. "Safelock XR 500"). ZylinderprofilEingabe des von der Schließanlage verwendeten Zylinderprofils (z.B. "Schrägprofil"). Zylindergruppen Diese Liste zeigt alle der Schließanlage zugeordneten Datensätze von Zylindergruppen. Siehe auch: Zylindergruppen Schlüsselgruppen Alle der Schließanlage zugeordneten Schlüsselgruppen werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Schlüsselgruppen Angebotsanfrage Zylinder Dieser Bericht generiert eine an den eingestellten Lieferanten der Schließanlage gerichtete Anfrage für ein verbindliches Angebot über Zylinder, die den im Infobereich "Zylindergruppen" aufgeführten Zylindergruppen zugeordnet sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars generiert werden. Angebotsanfrage Schlüssel Dieser Bericht generiert eine an den eingestellten Lieferanten der Schließanlage gerichtete Anfrage für ein verbindliches Angebot über Schlüssel, die den im Infobereich "Schlüsselgruppen" aufgeführten Schlüsselgruppen zugeordnet sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars generiert werden. --- ## Schlüssel als defekt melden URL: https://support.etask.de/de/schluessel-als-defekt-melden Kategorie: Aktionen mit Schlüsseln Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen ausgegebenen Schlüssel im FM-Portal als defekt melden können. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Diese Anleitung führt Sie durch die einzelnen Schritte zur Meldung eines defekten Schlüssels im FM-Portal. Voraussetzung Der Schlüsselsatz ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastruktur Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Schlüssel Öffnen Sie den Datensatz für den Schlüssel, den Sie als defekt melden möchten. Tipp: Sie finden den Datensatz besonders einfach, indem Sie nach dem Nachnamen der Person suchen, die den Schlüssel derzeit besitzt. Ändern Sie im Abschnitt „Schlüsselstatus“ den Status auf DE | Defekt. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Speichern“. Hinweis: Ob der Schlüssel beim Mitarbeiter verbleibt oder hinterlegt wird, hängt von der Art des Schlüssels und den internen Richtlinien des Unternehmens ab. Beachten Sie dies, da Sie möglicherweise die zuständige Person oder den Aufbewahrungsort angeben müssen. --- ## Schulungsgruppen URL: https://support.etask.de/de/schulungsgruppen Kategorie: Schulungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schulungsgruppen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, Ihre Schulungen effizient zu kategorisieren und zu organisieren. Fassen Sie Ihre Schulungen zu Kategorien zusammen. Legen Sie hierzu zunächst mit diesem Formular Schulungsgruppen an. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Identifikationscode für eine Schulungsgruppe. Dient zur schnellen Erkennung und Unterscheidung verschiedener Gruppen im System. Die Eingabe eines aussagekräftigen Kürzels ist erforderlich, um die effiziente Verwaltung und Zuordnung von Schulungen zu gewährleisten. BezeichnungGeben Sie hier die vollständige Bezeichnung der Schulungsgruppe ein. Diese dient zur eindeutigen Identifikation und erleichtert die Zuordnung von Teilnehmern sowie die Organisation von Schulungsmaßnahmen. Eine präzise Benennung ist wichtig für die effektive Verwaltung und Planung im Personalbereich. --- ## Scope URL: https://support.etask.de/de/scope Kategorie: Secure (OAuth) Beschreibung: Erfahren Sie, was der Scope in der OAuth-Konfiguration der eTASK Webservice API bedeutet und wie er die Zugriffsberechtigungen für API-Routen definiert. Der Scope definiert eine Route im API, die über einen Token berechtigt werden soll. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ScopeHier ist der Bereich (Scope) angegeben, für den das API verfügbar ist. --- ## SEPA-Lastschriftmandate URL: https://support.etask.de/de/sepa-lastschriftmandate Kategorie: SEPA-Lastschriften Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie SEPA-Lastschriftmandate in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die Funktionen für Dokumente und SEPA-Prenotifications kennen. Dieses Datenobjekt dient der Verwaltung von SEPA-Lastschriftmandaten im Zahlungsverkehr. Es speichert wesentliche Informationen wie die Mandatsbezeichnung, den Buchungstext, das letzte Verwendungsdatum und einen externen Code für jedes Lastschriftmandat. Die hier erfassten Daten bilden die Grundlage für die Durchführung von SEPA-Lastschriften und unterstützen die rechtskonforme Abwicklung von Zahlungseingängen. Das Datenobjekt wird in Prozessen der Zahlungsabwicklung und des Forderungsmanagements verwendet und steht in enger Beziehung zu Kundendaten und Bankkonten. Lastschriftmandat In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung LastschriftmandatsbezeichnungEingabe der Lastschriftmandatsbezeichnung Externer CodeAngabe eines externen Codes für das Lastschriftmandats. Letztes VerwendungsdatumEingabe des letzten Verwendungsdatums MandatsreferenzEingabe der Mandatsreferenz AktivHier kannst du den Aktiv […] einfügen. ErstellungsdatumEingabe des Erstellungsdatums Verwendung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Verwendung und Gültigkeit des SEPA-Lastschriftmandats. Hier werden Informationen wie Mandatstyp, Gültigkeitszeitraum und Nutzungsstatus abgebildet. MerkmalBeschreibung AusgangsrechnungenHier findest du die Ausgangsrechnungen. Mietverträge Betriebskosten VorauszahlungHier findest du alle Infos zu den Mietverträgen und zur Vorauszahlung der Betriebskosten. Mietverträge KM-VorauszahlungHier findest du den Mietvertrag über die KM-Vorauszahlung. FirmenlastschriftHier kannst du die Firmenlastschrift einrichten. Debitor und Belastungskonto In diesem Bereich können der Debitor und das Belastungskonto hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung DebitorAuswahl des Debitors Belastungskonto DebitorAuswahl des Belastungskontos des Debitors Gesellschaft und Gutschriftskonto In diesem Bereich können die Gesellschaft und das Gutschriftskonto hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung GesellschaftAuswahl der Gesellschaft GutschriftskontoAuswahl des Gutschriftskontos der Gesellschaft. Dokumente etask.Section.ToolTip[de]: KE_BANK_LASTSCHRIFTMANDAT_T.Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. SEPA-Prenotifications In diesem Bereich sind SEPA-Prenotifications zum Lastschriftsmandat hinterlegt. Siehe auch: SEPA-Prenotifications LogicController Dieses Modul steuert die korrekte Zuordnung von Bankverbindungen zu SEPA-Lastschriftmandaten und stellt sicher, dass nur die Bankkonten des ausgewählten Debitors zur Verfügung stehen. Die Filterung erfolgt automatisch und verhindert Fehleingaben bei der Mandatsverwaltung. Das Auswahlfeld für Bankverbindungen wird dynamisch an den gewählten Debitor angepasst. Sobald Sie einen Debitor auswählen, lädt das System automatisch nur dessen hinterlegte Bankkonten in die Auswahlliste. Dadurch stellen Sie sicher, dass das Lastschriftmandat immer mit der korrekten Bankverbindung des jeweiligen Zahlungspflichtigen verknüpft wird. Die Logik arbeitet im Hintergrund beim Öffnen des Formulars und bei jeder Änderung der Debitorenauswahl. Falls ein Mandat bereits gespeichert wurde, bleibt die zugeordnete Bankverbindung erhalten. Bei neuen Mandaten werden nur die zum ausgewählten Debitor passenden Bankkonten angezeigt, was die Eingabe vereinfacht und Zuordnungsfehler ausschließt. --- ## Service-Kachel Parameter URL: https://support.etask.de/de/service-kachel-parameter Kategorie: ServiceKachel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Parameter für Service-Kacheln festlegen und nutzen können. Lernen Sie, Übergabedaten und Filtervorgaben für Assistenten zu konfigurieren. Einer Servicekachel können Parameter zugeordnet werden, die beim Aufruf der Kachel und dem aufzurufenden Ziel beachtet werden. Das könnten z.B. Übergabedaten für die aktuell angemeldete Person oder ihren Raum sein, aber auch Filtervorgaben für Assistenten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. NotwendigIn diesem Merkmal ist festgelegt, ob das Merkmal verpflichtend anzugeben ist. Notwendige Merkmale denen bei Aufruf der Kachel kein Wert übergeben wird, führen dazu das das Ziel des Kachelaufrufs nicht erreicht werden kann.Bei Merkmalen die vom System als notwendig klassifiziert sind, kannst Du diese Einstellung nicht verändern. Du kannst aber zusätzliche Merkmale als notwendig markieren. Verwende diese Option sparsam, wenn Du nicht sicher bist ob das Merkmal tatsächlich immer gefüllt sei kann. Parameter / SpalteAn dieser Stelle kannst Du eines der (statischen) Merkmale aus dem Aufrufziel der Kachel wählen, damit Du diesem im nächsten Feld einen Wert übergeben kannst. Beachte dazu auch die Informationen im Infobereich "Auswahlliste" im Feld "Parameter". WertGib hier den Wert an, der beim Aufruf der Kachel an das definierte statische Merkmal im Aufrufziel übergeben werden soll. Handelt es sich dabei um ein freies Textfeld, kannst Du einfach einen beliebigen Wert eingeben. Ist das Merkmal als Auswahlfeld definiert, kannst Du stattdessen im Infobereich "Auswahlliste" auf das Merkmal "Auswahl" zurückgreifen und einen der Werte aus der Auswahlliste verwenden.Im gleichen Infobereich findest Du ein Feld mit verfügbaren Systemparametern, die Du anstelle einer freien Eingabe verwenden kannst und die durch Informationen des angemeldeten Benutzers ersetzt werden. Auswahlliste Wenn Sie einen Parameter mit dem Typ "Auswahlfeld" konfigurieren, können Sie hier aus der zugehörigen Referenztabelle einen Standardwert auswählen. Die Auswahlliste zeigt Ihnen automatisch alle verfügbaren Optionen aus der verlinkten Tabelle an. Sobald Sie einen Wert auswählen, wird dieser automatisch in das Feld "Wert" übernommen und beim Speichern mit der Referenztabelle verknüpft. Die linke Infofläche zeigt Details zum ausgewählten Parameter wie Datentyp und Eigenschaften. Die rechte Infofläche listet alle verfügbaren Systemparameter auf, die Sie im Feld "Wert" verwenden können - zum Beispiel für Login-Namen, Benutzer-IDs oder aktuelle Datumswerte. Diese Systemparameter werden zur Laufzeit automatisch durch die tatsächlichen Werte ersetzt. Nutzen: Sie können für Auswahlfelder vordefinierte Werte aus anderen Tabellen direkt auswählen, ohne diese manuell eingeben zu müssen. Die Anzeige der verfügbaren Systemparameter erspart Ihnen das Nachschlagen der korrekten Platzhalter-Syntax. Das System stellt automatisch sicher, dass nur gültige Referenzen gespeichert werden. Bei Textparametern wird die Auswahlliste automatisch deaktiviert, da hier Freitexteingabe erforderlich ist. Die automatische Synchronisation zwischen Auswahlliste und Wertfeld verhindert Inkonsistenzen. --- ## Setup eTASK.FM-Client URL: https://support.etask.de/de/setup-etask-fm-client Kategorie: Setup & Update Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den eTASK.FM-Client installieren und aktualisieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und alle erforderlichen Dateien zum Download. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Portal-Wartung/Setup & Update/Setup eTASK.FM-Client Diese Seite enthält eine Anleitung zur Installation und zum Update des eTASK.FM-Clients, alle benötigten Dateien werden hier zum Herunterladen angeboten. Formularhilfe Setup eTASK.FM-Client Dieser Infobereich enthält die Anleitung. --- ## Sicherheitsbereiche URL: https://support.etask.de/de/sicherheitsbereiche Kategorie: Regelbasierter Zutritt Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sicherheitsbereiche in eTASK definiert und verwaltet werden. Lernen Sie die Zuordnung von Räumen und Außenflächen sowie die Zutrittssteuerung kennen. In Sicherheitsbereichen können Räume und Außenflächen zusammengefasst werden, die über eine gemeinsame Zutrittssteuerung verfügen und evtl. höheren Anforderungen beim Zutritt unterliegen. Sicherheitsbereiche können im Onboardingantrag ausgewählt werden, um Zutritt zu beantragen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeHier kannst du die Kurzbezeichnung für den Sicherheitsbereich eingeben. BezeichnungHier kannst du eine Langbezeichnung für den Sicherheitsbereich eingeben. Zuständige PersonWähle hier aus, welche Person für den Sicherheitsbereich zuständig ist und z.B. Zutritte freigeben muss oder die Kontrolle über die verfügbaren Schlüssel hat. Im Onboarding Workflow wird diese Person als Raum-Owner verwendet und muss angefragte Zutrittsrechte aktiv bestätigen. Räume dieses Sicherheitsbereichs Hier findest Du die Liste der Räume, die diesem Sicherheitsbereich zugewiesen wurden. Siehe auch: Räume Aussenbereiche dieses Sicherheitsbereichs Hier findest Du eine Liste aller Aussenbereiche, die zu diesem Sicherheitsbereich zugeordnet wurden. Siehe auch: Außenbereiche Onbaordinganträge zu diesem Sicherheitsbereich In dieser Liste findest Du einen Verweis auf Onbaordinganträge, bei denen ein Zutritt zu diesem Sicherheitsbereich angefragt wurde. Siehe auch: Sicherheitsbereiche zu Lifecycle --- ## Sicherheitsunterweisungen URL: https://support.etask.de/de/sicherheitsunterweisungen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Bericht zu Sicherheitsunterweisungen für interne und externe Mitarbeiter erstellen. Überblick über Teilnahmen, gruppiert nach Firmen. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Personenmeldesystem/Berichte/Sicherheitsunterweisungen Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über alle Sicherheitsunterweisungen, an denen interne und externe Mitarbeiter teilgenommen haben. Die Mitarbeiter werden nach Firmen gruppiert, und pro Mitarbeiter werden die Sicherheitsunterweisungen mit Datum und Namen der unterweisenden Person Unterweisenden aufgelistet. Formularhilfe Sicherheitsunterweisungen etask.Section.ToolTip[de]: 696f473b-7407-4be0-8d9d-a3549f0189e0 --- ## Sollstellung erzeugen URL: https://support.etask.de/de/sollstellung-erzeugen Kategorie: Sollstellung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie monatliche Sollstellungen für Ihre Gesellschaft in eTASK erstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Generieren neuer Sollstellungen im Property-Management. Sollstellungen werden monatlich je Gesellschaft erstellt. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Sollstellung Klicke in der Arbeitsleiste auf Neuer Monat. Wähle in dem sich öffnenden Fenster die Gesellschaft und den Monat aus, für die du eine neue Sollstellung erzeugen möchtest. {image:832d7d9d-82b1-443d-9ede-feec36813020:size=medium} Klicke auf Erstellen. Hinweis: Existiert für die ausgewählte Gesellschaft bereits eine Sollstellung, wird automatisch der auf die letzte vorhandene Sollstellung folgende Monat ausgewählt. Dieser ist nicht änderbar. Die Sollstellung für den angegebenen Monat wird generiert und anschließend angezeigt. --- ## Speisenanbieter URL: https://support.etask.de/de/speisenanbieter Kategorie: Bewirtung Speisen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie interne und externe Speisenanbieter in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, Speisen und Speisetypen zuzuordnen und Bestellungen zu verfolgen. Legen Sie in diesem Formular die Daten interner und externen Zulieferer von Speisen an. Die hier eingetragenen Speisenanbieter können den einzelnen Speisen und Speisetypen zugeordnet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Speisenanbieter. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Speisenanbieters. Ansprechpartner Dieser Infobereich enthält Informationen und Kontaktdaten zum Ansprechpartner im Unternehmen des Speisenanbieters. MerkmalBeschreibung NachnameEingabe des Nachnamens des Ansprechpartners. VornameEingabe des Vornamens des Ansprechpartners. E-MailEingabe der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. TelefonEingabe der Telefonnummer des Ansprechpartners. Fax-Nr.Eingabe der Fax-Nummer des Ansprechpartners. Liste Speisetypen Diese Liste zeigt alle Speisentypen, die dem Speisenanbieter zugeordnet sind. Weitere Speisentypen können über den Button "hinzufügen" der Liste angefügt werden. Siehe auch: Speisetypen Liste Speisen Diese Liste zeigt alle Speisen, die dem Speisenanbieter zugeordnet sind. Weitere Speisen können über den Button "hinzufügen" der Liste angefügt werden. Siehe auch: Speisen Liste Speisebestellungen Diese Liste zeigt alle Einträge in der Gästebewirtungsliste, die dem Speisenanbieter zugeordnet sind. Weitere Speisenbestellungen können über den Button "hinzufügen" der Liste angefügt werden. Siehe auch: Gästebewirtungsliste (S) --- ## Stellplätze: Belegungsstatus URL: https://support.etask.de/de/stellplaetze-belegungsstatus Kategorie: Stellplätze Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Belegungsstatus für Stellplätze in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. In diesem Formular können Datensätze zu Belegungsstatus von Stellplätzen eingetragen werden. Sie sind später im Formular "Stellplätze" auswählbar. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Belegungsstatus (z.B. "BEL" für "belegt"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Belegungsstatus (z.B. "belegt"). --- ## Synchonisationsergebnisse URL: https://support.etask.de/de/synchonisationsergebnisse Kategorie: Microsoft-Exchange Schnittstelle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Synchronisationsergebnisse zwischen eTASK und Microsoft Exchange überprüfen können. Lernen Sie die wichtigsten Informationen und Felder kennen. Technisches Ergebnis der Ausführung der Schnittstelle zwischen eTASK und dem angeschlossenen Microsoft Exchange Server (z.B. zum Abgleich von Buchungsterminen), z.B. "Erfolgreich" Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Termin ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zu Exchange zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Mailadresse des TerminorganisatorsAnzeige der E-Mailadresse aus der Synchronisation (Exchange). Synchronisatonsrichtung (aus Portalsicht)Anzeige der Synchronisationsrichtung (Portal und Exchange). Synchronisation erfolgreichAnzeige, ob die Synchronisation erfolgreich war. TerminbetreffAnzeige des Betreffs in der Synchronisation mit Exchange. Startzeit des TerminsAnzeige der Startzeit des Termins in der Synchronisation. Endzeit des TerminsAnzeige der Endzeit des Termins in der Synchronisation. MeldungMeldung zur Synchronisation. --- ## Systemvoraussetzungen für eTASK.Betreiberverantwortung URL: https://support.etask.de/de/systemvoraussetzungen-fuer-etask-betreiberverantwortung Kategorie: Systemvoraussetzungen Beschreibung: Erfahren Sie die Systemvoraussetzungen für eTASK.Betreiberverantwortung. Finden Sie detaillierte Informationen zu Hardware, Software und Netzwerkanforderungen für Server, Datenbank und Arbeitsplätze. Siehe hier, welche Voraussetzungen dein System erfüllen muss, um den reibungslosen Ablauf von Systemvoraussetzungen für eTASK.Betreiberverantwortung zu gewährleisten. Hinweis: Die Systemvoraussetzungen gelten immer für die neueste eTASK Version, die im eTASK Kundencenter heruntergeladen werden kann. Achtung: Bitte prüfe bei Änderungen der Systemumgebung vorab die geltenden eTASK-Systemvoraussetzungen oder stimme dich direkt mit eTASK ab, damit die Lauffähigkeit des Systems gewährleistet werden kann. eTASK übernimmt keine Gewährleistung für Mängel oder Probleme, die nachweislich auf einer von den Voraussetzungen abweichenden Systemumgebung basieren. Hinweis: Als Systempartner von REG-IS bietet dir die eTASK.Betreiberverantwortung eine standardisierte Schnittstelle zur Integration der REG-IS Inhalte. Die Nutzung der REG-IS Inhalte (Leistungstexte) in eTASK.Betreiberverantwortung setzt dabei eine gültige REG-IS-Lizenz für alle benötigten Regelwerke voraus. Die REG-IS Inhalte sind KEIN BESTANDTEIL der Lizenz von eTASK.Betreiberverantwortung. Der Service REG-IS muss separat beim Anbieter Rödl & Partner lizenziert werden. Bitte setz dich für weitere Informationen zu den Lizenzpreisen für REG-IS direkt mit dem Anbieter in Verbindung. Systemvoraussetzungen Applikationsserver Portal Betriebssystem Windows Server 2019 Windows Server 2022 Windows Server 2025 CPU Modernes Mehrprozessorsystem Arbeitsspeicher Min. 8 GB Netzanschluss TCP/IP 100 MBit Festplatte C:\ Min. 100 GB frei Sonstiges Microsoft .NET Framework 4.8 Microsoft .NET 8.0 (für Releases nach 2025.2) URL Eigene URL (wie z. B. https://etask-portal.domain.de) Netzwerk / Firewall Keine Filterung von High Bit Zeichen (AllowHighBitCharacters ) Sicherheit Transport Layer Security mit mindestens TLS 1.2 Gültiges, vertrauenswürdiges TLS-Zertifikat mit PKI. Das Zertifikat wird durch den Auftraggeber gestellt. Falls ein "self-signed" Zertifikat verwendet wird, ist dafür Sorge zu tragen, dass alle Clients diesem Zertifikat vertrauen (Zertifikate-Infrastruktur!), so dass Benutzer von ihren Browsern nicht vor "ungültigem Zertifikat" gewarnt werden. Hinweis: Je mehr Rechenleistung zur Verfügung steht, desto schneller läuft das Portal. Wir empfehlen den Einsatz eines eigenen (virtuellen) Servers für das Portal. Die gleichzeitige Verwendung anderer Software auf dem Server kann sich negativ auf die Performance auswirken. Wir raten zudem von der Verwendung eines Domänen-Controllers als Server sowie von der gleichzeitigen Verwendung des eTASK-Servers als Exchange Server ab. Systemvoraussetzungen Datenbank Portal SQL-Server Microsoft SQL Server 2017, SQL Server 2017 Express Edition Microsoft SQL Server 2019, SQL Server 2019 Express Edition Microsoft SQL Server 2022, SQL Server 2022 Express Edition Hinweis Datensicherung Empfehlungen zum Datensicherungsverfahren Datenbank Eigene Datenbank Benutzerrechte 1 SQL-Server-User (1 x dbowner) Sonstige Einstellungen Sortierung/Collation: Latin1_General_CI_AS, Verteilte-Transaktionen zwischen Applikations-Server und DB-Server funktionsfähig Transaktionsprotokoll verfügt über min. 1,5 GB Systemvoraussetzungen Arbeitsplatz Portal-Anwender*in Browser Mozilla Firefox (aktuelle Version) Google Chrome (aktuelle Version) Microsoft Edge (aktuelle Version)* Bildschirmauflösung Min. 1920 x 1080 Pixel Netzanschluss 100 Mbit LAN oder WLAN Sonstiges Adobe Acrobat Reader (für Abruf Reporting) Microsoft Excel (für Excel Importe und Exporte) Prozessor Prozessor (Intel/AMD) 2.0 GHz Arbeitsspeicher Min. 4 GB *Wir unterstützen nicht den Internet Explorer Kompatibilitätsmodus für den Microsoft Edge Browser. --- ## Telefongeräte URL: https://support.etask.de/de/45101-telefongeraete Kategorie: 451 Telekommunikationsanlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Telefongeräte in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Geräte zu erfassen und zu organisieren. Verwalte hier deine Telefongeräte: Erfasse Standorte, weise Mitarbeiter zu, dokumentiere Netzwerkanschlüsse und ordne Kostenstellen zu. Zentrale Verwaltung aller Telekommunikationsendgeräte im Unternehmen. Identifikation Eindeutige Identifikation des Telefongeräts über Code, Bezeichnung, Barcode und Equipment-Nummer. Weise das Gerät einem Raum und einer Kostenstelle zu. MerkmalBeschreibung KostenstelleKostenstelle, die für Anschaffung, Betrieb und Wartung des Geräts belastet wird. Wichtig für Kostencontrolling und Budgetierung. CodeAlphanumerisches Kürzel zur schnellen Identifikation des Geräts (z.B. "TEL-001"). Dient als Kurzbezeichnung in Listen und Auswertungen. BarcodeBarcode-Nummer des Geräts zur automatischen Erfassung mit Scanner. Ermöglicht schnelle Inventarisierung und mobile Bestandsaufnahme. RaumRaum, in dem sich das Telefongerät befindet. Ermöglicht die räumliche Zuordnung und Lokalisierung auf Grundrissplänen. BezeichnungVollständige, sprechende Bezeichnung des Telefongeräts (z.B. "Cisco IP Phone 7841"). Wird in allen Ansichten und Berichten angezeigt. Informationen Technische Details und organisatorische Zuordnung: Gerätetyp, Status, zugewiesener Mitarbeiter, TK-Anlagen-Anschluss und E-Pin. Zentrale Stelle für alle betriebsrelevanten Informationen. MerkmalBeschreibung BemerkungFreitextfeld für zusätzliche Hinweise, Besonderheiten oder Beschreibungen zum Gerät. Dient der internen Dokumentation. TypGerätetyp zur Klassifikation (z.B. "IP-Telefon", "Analog-Telefon", "DECT-Telefon"). Ermglicht typenspezifische Auswertungen und Wartungsplanung. TK-AnlageTelekommunikationsanlage (z.B. "PBX-Gebäude A"), an die das Gerät angeschlossen ist. Dokumentiert die physische Verbindung zur Telefonanlage. PortPort-Nummer oder Port-Bezeichnung, an dem das Gerät an die TK-Anlage angeschlossen ist. Wichtig für Fehleranalyse und Netzwerkdokumentation. E-PinElektronische PIN oder Zugangscode für erweiterte Gerätefunktionen (z.B. Fernzugriff, Admin-Modus). Sicherheitsrelevantes Merkmal. StatusAktueller Betriebsstatus des Geräts (z.B. "In Betrieb", "Defekt", "Lager", "Ausgemustert"). Steuert Verfügbarkeit und Wartungsabläufe. MitarbeiterMitarbeiter, dem dieses Telefongerät fest zugewiesen ist. Ermöglicht personenbezogene Zuordnung und Verantwortlichkeit. Netzwerkanschluss Integration mit eTASK.Rack-Management: Ordne das Telefongerät einem Netzwerk-Endgerät und Port zu. Dokumentiert die physische Netzwerkverkabelung im Rechenzentrum oder Verteilerraum. MerkmalBeschreibung PortSpezifischer Port am gewählten Endgerät (z.B. "Port 24"), an dem das Telefongerät angeschlossen ist. Ermöglicht exakte Netzwerkdokumentation bis auf Port-Ebene. EndgerätNetzwerk-Endgerät aus eTASK.Rack-Management (z.B. Switch, Patch-Panel), an dem dieses Telefongerät physisch angeschlossen ist. Verknüpfung zur Infrastrukturverwaltung. Kommunikation In diesem Infobereich sind alle Kommunikationsdaten enthalten, die dem vorliegenden Gerät zugeordnet wurden. Siehe auch: Kommunikation --- ## Türschild Basis URL: https://support.etask.de/de/tuerschild-basis Kategorie: eTASK Basis Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit eTASK Basis Türschilder erstellen und verwalten. Lernen Sie die Grundlagen des Türschild-Moduls in der CAFM-Software kennen. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Türschilder/eTASK Basis/Türschild Basis etask.Page.Description[de]: 3822e080-db54-4756-80c8-4ae2948c2d2f Formularhilfe Türschild Basis Türschild Basis --- ## Übersicht Bankkonten Kreditoren und Debitoren URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-bankkonten-kreditoren-und-debitoren Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über Bankkonten von Kreditoren und Debitoren. Lernen Sie, wie fehlende Informationen gekennzeichnet sind und nutzen Sie die Formularhilfe für Details. Property-Management/Zahlungsverkehr/Berichte/Übersicht Bankkonten Kreditoren und Debitoren Dieser Bericht bietet eine Übersicht über die Bankkonten der Kreditoren und Debitoren. Fehlende Informationen sind rot markiert. Formularhilfe Übersicht Bankkonten Kreditoren und Debitoren Übersicht Bankkonten Kreditoren und Debitoren --- ## Übersicht Objekte mit Vertragsinformationen URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-objekte-mit-vertragsinformationen Kategorie: Verträge / Objekte Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Objekte mit zugehörigen Vertragsinformationen. Lernen Sie, wie Sie die Listenauswertung nach verschiedenen Kriterien filtern können. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle Objekte inklusive Vertragsinformationen zu diesen Objekten. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Objekten und Verträgen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Informationen schnell und gezielt zu finden. MerkmalBeschreibung Objekt ist deaktiviertGibt an ob jemand das Objekt selbst deaktiviert hat. Damit steht es nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung und wird in der Dashboard-Kachel nicht mehr gezählt. BarcodeAngabe des Barcodes. MatchcodeAngabe des Matchcodes. SeriennummerAngabe der Seriennummer. InventurtextAngabe des Inventurtexts. VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. VertragsbezeichnungAngabe der Vertragsbezeichnung. VertragsstatusAngabe des Vertragsstatus. StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. RaumAngabe des Raums. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Übersichtsliste des Archivs URL: https://support.etask.de/de/uebersichtsliste-des-archivs Kategorie: Digitales Archiv Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Übersichtsliste des digitalen Archivs in eTASK nutzen. Lernen Sie, wie Dokumente gespeichert, verschlagwortet und ausgewertet werden können. Liste aller digitalen Dokumente, die im Dokumentenarchiv gespeichert werden. Die Dokumente wurden jeweils in den Fachdatensätzen im Webform hochgeladen und können dann im Dokumentenarchiv zentral verschlagwortet und ausgewertet werden Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Dokumenten im Archiv. Sie ermöglicht dem Benutzer, gezielt nach bestimmten Dokumenten oder Inhalten zu recherchieren. MerkmalBeschreibung Gebäude BezeichnungDieses Feld enthält die offizielle Bezeichnung des Gebäudes, in dem sich das archivierte Dokument befindet. Es dient der präzisen Lokalisierung und erleichtert die Suche nach Dokumenten in spezifischen Gebäuden des Archivs. RaumnummerDie Raumnummer identifiziert eindeutig den physischen Standort eines Dokuments im Archiv. Sie ermöglicht eine schnelle und präzise Lokalisierung von Unterlagen und ist entscheidend für die effiziente Organisation und Verwaltung des Archivbestands. Standort BezeichnungDieser Eintrag zeigt die offizielle Bezeichnung des Standorts, an dem sich das Dokument befindet. Die Standortangabe ermöglicht eine schnelle geografische Zuordnung und erleichtert die Suche nach Dokumenten an bestimmten Orten innerhalb des Archivs. Etage BezeichnungDieses Feld zeigt die Bezeichnung der Etage, auf der sich das Dokument im Archiv befindet. Es erleichtert die räumliche Zuordnung und hilft bei der schnellen Lokalisierung von Unterlagen innerhalb des Gebäudes. StandortDieses Feld zeigt den Standort des archivierten Dokuments an. Es ermöglicht eine schnelle geografische Zuordnung und erleichtert die Suche nach Dokumenten aus bestimmten Niederlassungen oder Geschäftsstellen. GebäudeDieses Feld zeigt den eindeutigen Code des Gebäudes an, in dem sich das betreffende Dokument oder Archivgut befindet. Es ermöglicht eine schnelle Lokalisierung und Zuordnung von Unterlagen zu bestimmten Standorten innerhalb des Archivs. EtageZeigt die Etage an, in der sich das Archivgut befindet. Diese Information hilft bei der präzisen Lokalisierung von Dokumenten innerhalb des Archivs und erleichtert die effiziente Suche und Verwaltung der archivierten Materialien. RaumDieses Feld zeigt den Raum an, in dem sich das Archivdokument befindet. Es hilft Ihnen, den physischen Standort des Dokuments innerhalb des Archivs schnell zu identifizieren und erleichtert so das Auffinden und die Organisation der archivierten Unterlagen. Dokument BezeichnungDieses Feld enthält die Bezeichnung oder den Titel des archivierten Dokuments. Es dient der schnellen Identifikation und erleichtert die Suche nach spezifischen Unterlagen in der Dokumentenübersicht des Archivs. DateinameDieser Dateiname identifiziert eindeutig das archivierte Dokument im System. Er ermöglicht Ihnen eine schnelle Zuordnung und erleichtert das Auffinden spezifischer Dateien in der Übersichtsliste des Archivs. Größe [kB]Zeigt die Größe des archivierten Dokuments in Kilobyte (kB) an. Diese Information hilft Ihnen, den Speicherbedarf des Dokuments einzuschätzen und ermöglicht eine schnelle Übersicht über den Umfang der gespeicherten Dateien im Archiv. Erstellt amDieses Datum zeigt, wann der Eintrag im Archiv-Überblick erstellt wurde. Es hilft bei der zeitlichen Einordnung und Nachverfolgung von Dokumenten im System. InhaltDieses Feld zeigt den Inhalt des archivierten Dokuments an. Es ermöglicht Ihnen, schnell zu erfassen, worum es in dem Dokument geht, ohne es öffnen zu müssen. Dies ist besonders nützlich bei der Suche nach bestimmten Informationen in der Archivübersicht. KategorieDie Kategorie ordnet das Dokument einer bestimmten Gruppe zu und erleichtert die Suche und Filterung. Sie hilft bei der Organisation und dem schnellen Auffinden von Dokumenten im Archiv. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Umlageschlüssel aus Räumen entfernen URL: https://support.etask.de/de/umlageschluessel-aus-raeumen-entfernen Kategorie: Umlageschlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Umlageschlüssel aus ausgewählten Räumen entfernen oder deren Gültigkeitszeiträume abschließen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Konfigurationsmanager. Über den Konfigurationsmanager kannst du Umlageschlüssel aus ausgewählten Räumen entfernen bzw. deren Gültigkeitszeiträume abschließen. Voraussetzung Raumdatensätze sind vorhanden Vordefinierter Gebäudeumlageschlüssel ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Konfiguration BK-Abrechnungprofile - Konfigurationsmanager Wähle die Registerkarte Umlageschlüssel entfernen. Wähle das Gebäude aus, für dessen Räume du den Umlageschlüssel abschließen möchtest. Wähle den Umlageschlüssel aus, den du abschließen möchtest. Klicke auf Räume laden. Die Räume werden nach Nutzungsart gruppiert angezeigt. Mithilfe der grünen Pfeile kannst du alle Ebenen öffnen und schließen. Es werden nur die Räume angezeigt, die den ausgewählten Umlageschlüssel besitzen. Markiere die Räume, für die der ausgewählte Umlageschlüssel abgeschlossen werden soll. Klicke auf Umlageschlüssel abschliessen und bestätige die Nachfrage. Wiederhole Schritt 2-6, um weitere Umlageschlüssel abzuschließen. Der Gültigkeitszeitraum des Umlageschlüssels wird für die ausgewählten Räume abgeschlossen. Guck auch mal hier rein: Umlageschlüssel zu Räumen hinzufügen Umlageschlüssel aus Räumen entfernen --- ## Umzugsarten URL: https://support.etask.de/de/umzugsarten Kategorie: Umzugsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Umzugsarten in eTASK. Dieser Artikel erklärt die Vorauswahlliste und wichtige Identifikationsmerkmale für Umzüge im CAFM-System. Vorauswahlliste der möglichen Arten eines Umzugs (geliefert von eTASK). Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines eindeutigen Codes. BezeichnungEingabe einer Bezeichnung. --- ## Unterschriftenregelung für den Bericht „Bestellung“ URL: https://support.etask.de/de/unterschriftenregelung-fuer-den-bericht-bestellung Kategorie: Bericht: Bestellung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Unterschriftenbereich im Bestellbericht individuell anpassen können. Lernen Sie, Erst- und Zweitunterschriften sowie Personalfunktionen einzurichten. Du hast die Möglichkeit, den Unterschriftenbereich des Bestellschreibens (Bericht „Bestellung“) für jede FM-Bestellung separat einzustellen. Folgende Einstellungen kannst du vornehmen: Ein einzelner Unterschriftenbereich (nur Erstunterschrift) Zwei Unterschriftenbereiche (Erst- und Zweitunterschrift) Zusätzlich kannst du pro Unterschrift eine Personalfunktion angeben, die im Bericht „Bestellung“ unterhalb der Unterschriftslinie angegeben wird. --- ## Ventilatorenkataster URL: https://support.etask.de/de/ventilatorenkataster Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Ventilatorenkataster" nutzen. Finden Sie eine alphabetisch geordnete Liste aller Ventilatoren nach Codes für effizientes Gebäudemanagement. Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Emissionen von Luftschadstoffen/Berichte/Ventilatorenkataster In diesem Bericht sind alle Ventilatoren verzeichnet. Sie werden alphabetisch nach ihren Codes geordnet aufgelistet. Formularhilfe Ventilatorenkataster In diesem Teilbericht erfolgt die Auflistung. --- ## Verbindungen (FKs) zu Businessklasse Quell-Tabelle URL: https://support.etask.de/de/gl-fremdschluessel-cache-zu-klasse-quelltabelle-rv Kategorie: Reportviews zu Klassen und Verbundenen Businessobjekten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verbindungen zu Businessklassen und Quell-Tabellen in eTASK konfigurieren. Dieser Artikel erklärt die Einstellungen für Reportviews und Formularhilfen. Übersicht aller Fremdschlüsselverbindungen, die von Formularen innerhalb einer Businessklasse ausgehen. Du siehst hier, welche Merkmale in den Quellformularen auf andere Formulare verweisen. Dies hilft dir, die Datenbeziehungen innerhalb einer Businessklasse zu verstehen und zu dokumentieren. Nutze diese Auswertung zur Analyse von Datenstrukturen und zur Qualitätssicherung der Metadaten. Liste Detaillierte Auflistung aller Fremdschlüsselverbindungen mit Angaben zum Startformular, Infobereich, Merkmal und Zielformular. Du erhältst hier einen vollständigen Überblick über alle Verbindungen sowie Qualitätsinformationen zu Tooltips und Produktzuordnungen. MerkmalBeschreibung AmpelFarbliche Qualitätsanzeige für den Pflegezustand der Fremdschlüsselverbindung. Beachte die zugehörigen Hinweise für weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. HinweisErläuterung zur Ampelfarbe mit konkreten Handlungsempfehlungen. Beachte diese Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln durch gezielte Maßnahmen zu beheben. StartformularFormular, in dem das Merkmal mit der Fremdschlüsselverbindung definiert ist. Von hier aus führt die Verbindung zum Zielformular. InfobereichInfobereich im Startformular, in dem das Merkmal mit der Fremdschlüsselverbindung angeordnet ist. statisches MerkmalMerkmal im Startformular, das die Fremdschlüsselverbindung zum Zielformular herstellt. Merkmal TooltipTooltip-Text des Merkmals, das die Fremdschlüsselverbindung definiert. Dieser Text wird Anwendern als Hilfestellung angezeigt. ZielformularFormular, auf das diese Fremdschlüsselverbindung verweist und zu dem du über das Merkmal navigieren kannst. Support Artikel LinkDirektlink zum Support-Artikel mit weiterführenden Informationen zur Fremdschlüsselverbindung, falls verfügbar. Enthalten in Produkt(en)eTASK-Produkte, in denen diese Fremdschlüsselverbindung verwendet wird. Diese Information ist wichtig für die Produktpflege und Lizenzierung. Enthalten in Produkt Suite(n)eTASK-Produktsuiten, in denen diese Fremdschlüsselverbindung enthalten ist. Dies ermöglicht eine übergeordnete Zuordnung zu Produktpaketen. Product OwnerVerantwortlicher Product Owner für die Pflege und Weiterentwicklung dieser Fremdschlüsselverbindung im Produktkontext. MenupfadNavigationspfad zum Startformular im eTASK-Menü. Nutze diesen Pfad, um das Formular schnell in der Anwendung zu finden. FremdschlüsselTechnischer Name der Fremdschlüsselverbindung im Datenbanksystem. Dieser wird für technische Analysen und Datenbankoperationen verwendet. MerkmalstypTechnischer Steuerelementtyp des Merkmals (z.B. ENumberField für ID-basierte oder ETextField für GUID-basierte Fremdschlüssel). Dies bestimmt die Darstellung im Formular. NamespaceDer Namespace definiert den eindeutigen Identifikationsbereich für das Merkmal innerhalb der Systemarchitektur. Er ermöglicht eine präzise Zuordnung und Strukturierung von Eigenschaften, was besonders bei der Verwaltung und Analyse von Fremdschlüsselbeziehungen zwischen Geschäftsklassen und Quelltabellen wichtig ist. SystemnameEindeutiger technischer Systemname des Merkmals in eTASK. Dieser wird für programmatische Zugriffe und Konfigurationen verwendet. Fremdschlüssel DBName der Fremdschlüsselbeziehung auf Datenbankebene. Diese Information ist für Datenbankadministratoren und technische Analysen relevant. Fremdschlüssel NameSprechender Name der Fremdschlüsselverbindung. Dieser beschreibt die fachliche Beziehung zwischen den Formularen. ReihenfolgeSortierungsnummer basierend auf der Menüstruktur in eTASK. Diese ermöglicht eine thematisch sinnvolle Anordnung der Fremdschlüsselverbindungen. Formular TooltipTooltip-Text des Startformulars. Dieser erläutert Anwendern den Zweck und die Verwendung des Formulars. Formular Tooltip LängeAnzahl der Wörter im Tooltip des Startformulars. Dient als Qualitätsmerkmal für die Vollständigkeit der Dokumentation. Merkmal Tooltip LängeAnzahl der Wörter im Tooltip des Merkmals. Dient als Qualitätsmerkmal für die Vollständigkeit der Merkmalsdokumentation. abgekündigtKennzeichnung, ob diese Fremdschlüsselverbindung abgekündigt ist und in zukünftigen Versionen entfernt wird. Verwende abgekündigte Verbindungen nicht mehr in neuen Entwicklungen. Zielformular abgekündigtKennzeichnung, ob das Zielformular abgekündigt ist und in zukünftigen Versionen entfernt wird. Verwende diese Verbindung nicht mehr in neuen Entwicklungen. Zielformular - Anwendung abgekündigtKennzeichnung, ob die Anwendung des Zielformulars abgekündigt ist und in zukünftigen Versionen entfernt wird. Verwende diese Verbindung nicht mehr in neuen Entwicklungen. PflichtfeldKennzeichnung, ob das Merkmal mit der Fremdschlüsselverbindung ein Pflichtfeld ist. Pflichtfelder müssen beim Speichern eines Datensatzes ausgefüllt sein. sichtbarKennzeichnung, ob das Merkmal mit der Fremdschlüsselverbindung im Formular für Anwender sichtbar ist oder nur technisch im Hintergrund verwendet wird. aktiviertKennzeichnung, ob das Merkmal mit der Fremdschlüsselverbindung aktiviert ist. Deaktivierte Merkmale können von Anwendern nicht bearbeitet werden. NULL-Werte erlaubt?Kennzeichnung auf Datenbankebene, ob das Merkmal leer bleiben darf (NULL-Werte erlaubt) oder eine Pflichtangabe ist. Datentyp DBDatentyp der Spalte auf Datenbankebene (z.B. int, uniqueidentifier, varchar). Diese Information ist für Datenbankadministratoren und technische Analysen relevant. Datentyp eTASKDatentyp des Merkmals in eTASK (z.B. Integer, String, GUID). Dieser bestimmt die Validierung und Darstellung des Merkmals in der Anwendung. IDs und UIDs für Links Diese Gruppe enthält Identifikatoren und eindeutige Kennungen, die für die Verknüpfung von Datensätzen und Tabellen verwendet werden. Sie ermöglicht die Zuordnung und Referenzierung zwischen verschiedenen Entitäten im System. MerkmalBeschreibung BereichEindeutige UID des Infobereichs, in dem das Merkmal mit der Fremdschlüsselverbindung angeordnet ist. Wird für programmatische Zugriffe verwendet. UID TabelleEindeutige UID des Startformulars, in dem die Fremdschlüsselverbindung definiert ist. Wird für programmatische Zugriffe verwendet. UID der SpalteEindeutige UID des Merkmals mit der Fremdschlüsselverbindung. Wird für programmatische Zugriffe und API-Operationen verwendet. UID Tabelle-TooltipEindeutige UID des Formular-Tooltips in der Texttabelle. Wird für die Mehrsprachigkeit und Textverwaltung verwendet. Merkmal ReihenfolgePositionsnummer des Merkmals innerhalb des Infobereichs. Diese bestimmt die Anordnung der Merkmale. Dynamische Merkmale können diese Konfiguration überschreiben. UID PrimärschlüsseltabelleEindeutige UID des Zielformulars, auf dessen Primärschlüssel die Fremdschlüsselverbindung verweist. Wird für technische Analysen verwendet. Interne ID (Mandant)Eindeutige ID des Mandanten, dem diese Fremdschlüsselverbindung zugeordnet ist. Wird für mandantenfähige Systeme verwendet. Interne ID (Klasse)Eindeutige technische ID zur Verknüpfung mit der Businessklasse. Wird für API-Zugriffe und interne Systemverarbeitung verwendet. UID Spalten-TooltipEindeutige UID des Merkmals-Tooltips in der Texttabelle. Wird für die Mehrsprachigkeit und Textverwaltung verwendet. UID Spalte-LabelEindeutige UID des Merkmalslabels in der Texttabelle. Wird für die Mehrsprachigkeit und Textverwaltung verwendet. Bereich ReihenfolgePositionsnummer des Infobereichs innerhalb des Startformulars. Diese bestimmt die Anordnung der Bereiche im Formular. UID Tabelle-LabelEindeutige UID des Formularlabels in der Texttabelle. Wird für die Mehrsprachigkeit und Textverwaltung verwendet. Interne UID (Tabelle)Eindeutige UID der Basistabelle der Businessklasse. Wird für die Verknüpfung mit dem zentralen Businessobjekt verwendet. Interne ID (Fremdschlüssel)Eindeutige ID des Fremdschlüssel-Cache-Eintrags. Wird für die Verknüpfung mit der Fremdschlüsseltabelle verwendet. --- ## Verbrauch summarisch URL: https://support.etask.de/de/verbrauch-summarisch Kategorie: Unsichtbare Views Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zählerverbräuche gruppensepariert darstellen und wichtige Verbrauchsdaten für die Betriebskostenabrechnung in eTASK erfassen können. Dieses Formular stellt die Verbräuche von Zählern gruppensepariert dar. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für die Filterung und Eingrenzung der summarischen Verbrauchsdaten. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage spezifischer Verbrauchsinformationen nach verschiedenen Parametern. MerkmalBeschreibung MonatAngabe des Abrechnungsmonats. VerbrauchAngabe des Verbrauchs im Abrechnungsmonat. VerlusteAngabe der Verluste im Abrechnungsmonat. UnterzählerAngabe des Verbrauchs der Unterzähler im Abrechnungsmonat. BK VerbrauchAngabe des Verbrauchs, der für die BK-Abrechnung relevant ist. BK Kosten [€]Angabe der Kosten, die für die BK-Abrechnung relevant sind, in Euro. Grundgebühren [€]Angabe der Grundgebühr in Euro. --- ## Verbrauch: Verteilung pro Mieter URL: https://support.etask.de/de/verbrauch-verteilung-pro-mieter Kategorie: Konfiguration Abrechnungsprofile Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verbräuche und Kosten pro Raum und Mieter in eTASK darstellen. Lernen Sie die wichtigsten Felder des Berichts "Verbrauch: Verteilung pro Mieter" kennen. Dieser Bericht stellt Verbräuche pro Raum und Mieter dar. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung der Verbrauchsverteilung pro Mieter. Sie ermöglicht eine gezielte Analyse und Auswertung der Verbrauchsdaten nach verschiedenen Parametern. MerkmalBeschreibung MonatAngabe des Abrechnungsmonats. RaumAngabe des Raumes. AußenbereichDieser Außenbereich beschreibt eine Fläche außerhalb des Gebäudes, die für die Verbrauchserfassung und -verteilung relevant ist. Die Angabe hilft bei der präzisen Zuordnung von Verbrauchsdaten zu bestimmten Bereichen der Liegenschaft. VerbrauchAngabe des Verbrauches. Kosten [€]Angabe der Kosten in Euro. MieterAngabe des Mieters. MietvertragAngabe des Mietvertrages. KostenartAngabe der Kostenart. Anteil im MonatAngabe des Anteils vom Monat, bei dem der Verbrauch diesem Mietvertrag zugeordnet ist. Verm. Fläche [m²]Angabe der vermieteten Fläche in m². Grundgebühr [€]Angabe der Grundgebühr für den Abrechnungsmonat in Euro. --- ## Verbrauchstyp Gebäude URL: https://support.etask.de/de/verbrauchstyp-gebaeude Kategorie: Witterungsbedingte Klimadaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verbrauchstypen für Gebäude in eTASK zuordnen und verwalten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars kennen. In diesem Formular werden die möglichen Verbrauchtypen eines Gebäudes gezeigt, welche einem Gebäude zugeordnet werden können. Die Einträge werden mit dem eTASK.FM-Portal automatisch bereitgestellt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeHier kannst du einen Merkmal-Code eingeben VerbrauchstypHier kannst du den Verbrauchstyp auswählen. BeschreibungHier findest du die Beschreibung. --- ## Verlauf Broker-Ticket URL: https://support.etask.de/de/verlauf-broker-ticket Kategorie: Zentrale Workflow-Daten Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Tabelle "Verlauf Broker-Ticket" Konnektor Log und Ticket Verlauf verknüpft. Lernen Sie die Identifikation von Datensätzen und die Bedeutung der internen ID kennen. In dieser Tabelle "Verlauf Broker-Ticket" werden die beiden Auswahlfelder "Konnektor Log" und "Ticket Verlauf" in Beziehung gesetzt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Konnektor LogKonnektor Log Ticket VerlaufTicket Verlauf --- ## Vermietete Flächen URL: https://support.etask.de/de/vermietete-flaechen Kategorie: Statistik Gebäude Beschreibung: Erhalten Sie eine monatliche Übersicht über vermietete Flächen. Lernen Sie, wie Sie nach Jahr, Gesellschaft, Liegenschaft und Gebäude filtern können. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die vermieteten Flächen eines jeweiligen Monats. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für vermietete Flächen. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Auffindung spezifischer Mietobjekte anhand relevanter Merkmale. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. GesellschaftAngabe der Gesellschaft, die die Fläche vermietet. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft, der die vermietete Fläche zugeordnet ist. GebäudeAngabe des Gebäudes, dem die vermietete Fläche zugeordnet ist. MonatAngabe des Monats. Vermietete Fläche [m²]Angabe der zum angegebenen Monat vermieteten Fläche in Quadratmeter. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Vertrauliche Besprechungen im FM-Portal verbergen URL: https://support.etask.de/de/vertrauliche-besprechungen-im-fm-portal-verbergen Kategorie: Vertrauliche Besprechungen mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie vertrauliche Besprechungen im FM-Portal und auf Info-Displays verbergen können. Lernen Sie die richtige Einstellung im eTASK.Outlook-Add-In kennen. Das Wählen der Kategorie Privat für eine deiner Besprechungen im Outlook-Kalender führt nicht automatisch dazu, dass der Titel auch im FM-Portal und somit auf den Info-Displays verborgen wird. Wenn du auch dort den Titel verbergen möchtest, folge dieser Anleitung. Vorgehensweise in Outlook Aktiviere beim Anlegen einer Besprechung im Add-In das Kontrollkästchen Vertrauliche Besprechung. Der Titel der Buchung wird im FM-Portal und somit auf den Info-Displays durch einen Standardtext ersetzt. --- ## Vorlagen Teilleistungen wiederkehrender Rechnungen URL: https://support.etask.de/de/vorlagen-fuer-teilleistungen-von-wiederkehrenden-rechnungen Kategorie: Definitionen wiederkehrender Rechnungen mit Teilleistungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen für Teilleistungen wiederkehrender Rechnungen erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Optionen kennen. Dieses Datenobjekt dient der Verwaltung von Vorlagen für Teilleistungen in wiederkehrenden Rechnungen im Rahmen der Kostenerfassung. Es speichert detaillierte Informationen zu einzelnen Rechnungspositionen, einschließlich Preisen, Mengen, Mehrwertsteuersätzen und kundenspezifischen Merkmalen. Diese Vorlagen werden bei der Erstellung neuer Rechnungen als Basis verwendet und ermöglichen eine effiziente und konsistente Rechnungsstellung für regelmäßig wiederkehrende Leistungen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung EinheitEingabe der Einheit, in der die Teilleistung gemessen wird. Diese Angabe ist rein informativ. Auf Rechnung anstelle von BuchungstextEingabe des Textes, der auf dem Rechnungsausdruck für die Teilleistung erscheinen soll. Die Eingabe ist nur notwendig, wenn der Buchungstext nicht verwendet werden soll. Pos.Eingabe der Position der Teilleistung auf der Rechnung (Sortierung). Einheitspreis [€]Eingabe des Einheitspreises in Euro. MwSt. [%]Eingabe der für die Teilleistung anzuwendenden Mehrwertsteuer in Prozent. Übernehmen (Betrag aus Vormonat)Setzen Sie das Häkchen, wenn bei der Erstellung einer neuen Rechnung der Betrag für diese Teilleistung vom Vormat übernommen werden soll. RechnungsvorlageAnzeige/Auswahl der Rechnungsvorlage, zu der die Teilleistungsvorlage gehört (nur FM-Portal). BezeichnungEingabe der Bezeichnung der Teilleistung. BuchungstextEingabe des Buchungstexts. Dieser wird im Buchungssatz an die externe Finanzbuchhaltungssoftware übergeben und ist gleichzeitig der Standardtext auf dem Rechnungsabdruck. Wenn Sie einen anderen Text für den Rechnungsabdruck verwenden möchten, geben Sie diesen in das Eingabefeld "Auf Rechnung anstelle von Buchungstext" ein. SachkontoAuswahl des Sachkontos, über das die Teilleistung gebucht wird. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, über die die Teilleistung gebucht wird. --- ## Vorlagen Typ URL: https://support.etask.de/de/vorlagen-typ Kategorie: Dokumentvorlagen Beschreibung: Erfahren Sie, was Vorlagentypen in eTASK sind und wie sie verwendet werden. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen zu diesem Basisdatum kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die verschiedenen Arten von Vorlagen, die im System verwendet werden können. Es definiert und kategorisiert die Vorlagentypen, wie beispielsweise Dokumentvorlagen oder E-Mail-Vorlagen, und stellt deren einheitliche Verwendung in verschiedenen Geschäftsprozessen sicher. Die Vorlagentypen werden zentral festgelegt und dienen als Grundlage für die Erstellung und Verwaltung spezifischer Vorlagen, die in unterschiedlichen Bereichen der Anwendung zum Einsatz kommen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeKurzbezeichnung für den Vorlagentyp. BezeichnungLangbezeichnung für den Vorlagentyp. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Was leistet eTASK Gebäudediagnose URL: https://support.etask.de/de/was-leistet-etask-gebaeudediagnose Beschreibung: Die Gebäudediagnose erfasst den baulichen Zustand, berechnet Instandsetzungskosten in € und erstellt automatisch Budgetprojekte mit Mehrjahresplanung. Was leistet eTASK Gebäudediagnose Systematische Bewertung des baulichen Zustands von Gebäuden. Erfasst Mängel, berechnet Instandsetzungsbedarf in € und erstellt mehrjährige Budgetpläne. Überblick Die Gebäudediagnose bewertet Gebäudeelemente nach Zustand und berechnet: Instandsetzungsbedarf in € pro Element Zeithorizonte für Maßnahmen Budgetprojekte mit Jahresplanung Basiert auf Punktesystem: Zustand → Punkte × Mengen × Baukosten-Index = € Ablauf: {article:73a3fa37-04e8-4039-9400-9152d8166eaa} Berechnungsmethodik Formel (vereinfacht) Kosten (€) = Punkte × Faktor × Koeffizient × BKI × Schwierigkeitsgrad Details siehe Punkteberechnung im Detail Ergebnis der Diagnose Übersicht: Gesamtbedarf in € Verteilung nach Elementbereichen Verteilung nach Zeithorizonten Detail je Element: Element-Bezeichnung Aktueller Zustand (Code) Instandsetzungskosten (€) Ersatzjahr Maßnahmenbeschreibung Budgetprojekt: Projekt mit Budgetpositionen Jahresverteilung der Kosten Verknüpfung zur Diagnose Von der Diagnose zum Budget Diagnosedaten: IST-Zustand mit Instandsetzungsbedarf : Funktion in der Diagnose System erstellt automatisch: Budgetprojekt (Typ: "Instandhaltung", Status: "Geplant") Budgetpositionen pro Element Jahresbudgets (Mittelwert aus Ersatzjahr Min/Max) Details siehe {article:7449fa6b-4119-43e9-8afd-f46dc2e56bc3} Für wen ist die Gebäudediagnose geeignet? Öffentliche Verwaltungen: Kommunen, Landkreise, Bundesländer Systematische Erfassung des Sanierungsbedarfs Budgetrechtfertigung Wohnungswirtschaft: Portfolioanalyse Mehrjahresplanung Investitionsprognosen Facility Management: Bestandsdokumentation Instandhaltungsplanung Prioritätensetzung Vorteile Systematische Zustandserfassung Automatische Kostenberechnung Mehrjahresplanung Budgetrechtfertigung Portfolio-Übersicht Verknüpfung Diagnose ↔ Budget --- ## Windows-Displays URL: https://support.etask.de/de/windows-displays Kategorie: Profile Windows-Displays Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Windows-Displays für Rauminformationen konfigurieren. Lernen Sie die Einstellungen für Geräte, Profile und Anzeigeoptionen kennen. Konfigurieren Sie mithilfe dieses Formulars die Anzeige auf Displays, die mit dem Betriebssystem Windows betrieben werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Anzeigedauer Hintergrundprofil [s]Eingabe der Anzeigedauer in Sekunden, wenn es sich beim vorliegenden Profil um ein Hintergrundprofil handelt. GerätWählen Sie hier das spezifische Display oder Terminal aus, das für die Anzeige von Rauminformationen verwendet werden soll. Diese Auswahl ist entscheidend für die korrekte Zuweisung und Konfiguration des Geräts im Raum-Infodisplay-System. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Windows-Displays. ProfiltypAuswahl des Profiltyps. ReihenfolgeEingabe der Position des Anzeigeprofils in der Reihenfolge aller Anzeigeprofile des zugeordneten Displays. Mögliche Werte: "-1": Dauerhaftes Element im Hintergrund; "0": keine Anzeige; "1" oder größer: Anzeige an angegebener Position. Anzeigedauer [Minuten]Eingabe der Anzeigedauer des gewählten Profils in Minuten. HintergrundprofilAngabe, ob es sich um ein Hintergrundprofil handelt. SpracheAuswahl der Anzeigesprache. Freie URL Dieser Infobereich wird nur angezeigt, wenn der Profiltyp "URL | Freie URL" gewählt wurde. MerkmalBeschreibung AdresseEingabe der URL, die bei der Anzeige des vorliegenden Profils geöffnet werden soll. Anzeigeprofile Meldesystem Dieser Infobereich wird nur angezeigt, wenn der Profiltyp "MS | Meldesystem" gewählt wurde. Hier kann dem vorliegenden Profil die gewünschte Anzeige zugeordnet werden. Siehe auch: Meldeterminals Anzeigeprofile Raumreservierungsanzeige Dieser Infobereich wird nur angezeigt, wenn der Profiltyp "RE | Buchungsanzeige Raumreservierung" gewählt wurde. Hier kann dem vorliegenden Profil die gewünschte Anzeige zugeordnet werden. Siehe auch: Reservierungsprofile Anzeigeprofilsteuerung Dieser Bereich steuert die Anzeige der Eingabefelder basierend auf dem gewählten Profiltyp. Wenn Sie einen Profiltyp auswählen, werden automatisch nur die Felder angezeigt, die für diesen Typ relevant sind. Alle anderen Bereiche werden ausgeblendet, um die Eingabemaske übersichtlich zu halten. Bei der Auswahl eines URL-Profils wird das URL-Feld zum Pflichtfeld, und Sie können erst speichern, wenn eine gültige URL eingetragen wurde. Nutzen: Reduziert die Komplexität der Eingabemaske durch kontextabhängige Anzeige und verhindert unvollständige Konfigurationen durch automatische Validierung. Preview Dieser Bereich fügt eine Vorschau-Funktion für Anzeige-Profile hinzu. Nach dem Speichern eines Profils erscheint automatisch ein Button in der Symbolleiste, mit dem Sie eine Vorschau des Anzeigelayouts auf dem zugeordneten Terminal öffnen können. Die Vorschau zeigt, wie das Profile auf dem tatsächlichen Gerät dargestellt wird. Nutzen: Sofortige Kontrolle der Anzeige-Konfiguration ohne Zugriff auf das physische Terminal, spart Zeit bei der Einrichtung und Fehlerbehebung von Display-Profilen. --- ## Zählergruppen: Verbrauch pro Raum URL: https://support.etask.de/de/zaehlergruppen-verbrauch-pro-raum Kategorie: Zählergruppen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Energieverbrauch pro Raum in Zählergruppen einsehen und analysieren können. Lernen Sie die wichtigsten Informationen und Werte für die Betriebskostenabrechnung kennen. In diesem Formular werden die berechneten Werte aus den Zählergruppen für Betriebskostenabrechnung gezeigt Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung KostenstelleAnzeige der Kostenstelle BK-UmlageAnzeige der BK-Umlage VermietungsstatusAnzeige des Vermietungsstatus Grundgebühr [€]Anzeige der Grundgebühr in Euro. ZählerAnzeige des Zählers Einheitspreis [€]Anzeige des Einheitspreises in Euro. SachkontoAnzeige des Sachkontos Monatsanteil [100 %]Anzeige des Monatsanteils. ZählergruppeAnzeige der Zählergruppe GebäudeAnzeige des Gebäudes ZählertypAnzeige des Zählertyps RaumAnzeige des Raumes MonatAnzeige des Monats Verbrauch für diesen RaumAnzeige des Verbrauches Kosten [€]Anzeige der Kosten in Euro. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Zählerimport URL: https://support.etask.de/de/zaehlerimport Kategorie: Import Zählerstände Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zählerstände aus externen Quellen in eTASK importieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Importieren der Textdatei mit Zählerdaten. Die Ergebnisse der Zählerablesungen werden von einem Bearbeiter direkt oder am Schreibtisch in die exportierte Liste übertragen. Die Erfassung der Daten in der Energieverbrauchsabrechnung erfolgt mittels Import einer Textdatei Import für Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zum Zweck und zur Verwendung des Zählerimports. Sie definiert, für welche spezifischen Prozesse oder Systeme die importierten Zählerdaten bestimmt sind. MerkmalBeschreibung LiegenschaftEingabe der Liegenschaft. ZählertypAuswahl des Zählertyps. ImporttitelEingabe des Importtitels. FormatAuswahl des Importformats. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Details Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zum Zählerimport-Vorgang. Sie umfasst spezifische Attribute und Parameter, die den Import-Prozess und die importierten Zählerdaten näher charakterisieren. MerkmalBeschreibung AblesedatumTag der Ablesung Verbräuche zum MonatAuswahl des Abrechnungsmonats. ImportstatusAnzeige des Importstatus. Importiert durchAuswahl der Person, die den Import durchführt. Import Dieser Infobereich organisiert den Import extern erfasster Zählerstände (z.B. aus Excel-Listen). Die Funktion erwartet eine Textdatei mit tabulatorgetrennten Werten: Zählernummer aus dem Zähler-Stamm, numerischer Zählerstand mit Nachkommastellen, Standort-Code sowie Zählertyp. Der Ablauf erfolgt in drei Schritten: Nach der Dateiauswahl werden die Daten in eine Zwischentabelle geladen und auf Konsistenz geprüft (Zähler-Erkennung, Typ-Validierung, Standort-Zuordnung). Die Prüfungsfunktion validiert alle Einträge und zeigt den Import-Status. Erst nach erfolgreicher Validierung aller Zählerstände erfolgt der finale Import in die Zählerstandsdatenbank. Fehlerhafte Daten können vor dem Import korrigiert oder der gesamte Importvorgang gelöscht werden. **Nutzen:** Ermöglicht eine effiziente Massenerfassung von Zählerständen aus externen Datenquellen mit dreistufiger Validierung (Upload ? Prüfung ? Import). Die Zwischentabelle verhindert inkonsistente Datenübernahme durch vorzeitige Fehlerprüfung. Der strukturierte Workflow mit Status-Anzeige gewährleistet Datenkonsistenz und reduziert manuelle Korrekturen nach dem Import. Aus Datei übernommene Zählerstände Aus Datei übernommene Zählerstände Siehe auch: Importierte Zählerablesungen Importierte Zählerstände Importierte Zählerstände Siehe auch: Zählerstände --- ## Zeichnungsgruppe URL: https://support.etask.de/de/zeichnungsgruppe Kategorie: E-Mail-Benachrichtigung bei Zeichnungsänderung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zeichnungsgruppen in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Zeichnungen und Benutzergruppen effizient zu organisieren. Development/ToBeDeleted/E-Mail-Benachrichtigung bei Zeichnungsänderung/Zeichnungsgruppe Zeichnungsgruppe Formularhilfe Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. Codeetask.Column.ToolTip[de]: FL_ZEICHNUNGSGRUPPE_T.ZGRUPPE_CODE Bezeichnungetask.Column.ToolTip[de]: FL_ZEICHNUNGSGRUPPE_T.ZGRUPPE_BEZEICHNUNG Zeichnungen Zeichnungen Benutzergruppen Benutzergruppen --- ## Zuordnung zu Ausgangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/ke-bank-zuordnung-ausgangsrechnung-rv Kategorie: Views Für WebForms Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in der Listenansicht Buchungen von Ausgangsrechnungen pro Bank und Datum einsehen können. Finden Sie Details zu Position, Betrag und Bankverbindung. Dieses Datenobjekt dient der Zuordnung von Zahlungseingängen zu Ausgangsrechnungen im Rahmen des Rechnungsvergleichs. Es erfasst detaillierte Informationen über eingegangene Zahlungen, einschließlich des Datums, des Betrags und der zugehörigen Bankverbindung, und verknüpft diese mit den entsprechenden Ausgangsrechnungen und Kontoauszügen. Das Objekt wird im Prozess der Zahlungsabstimmung und Buchhaltung verwendet, um einen genauen Überblick über den Status offener Rechnungen zu gewährleisten und die korrekte Verbuchung von Zahlungseingängen sicherzustellen. Search Diese Merkmalsgruppe umfasst Suchkriterien für die Zuordnung von Bankbuchungen zu Ausgangsrechnungen. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Identifikation relevanter Datensätze im Kontext der Rechnungsverarbeitung. MerkmalBeschreibung BetragHier siehst du die Summe. --- ## Zuordnungen automatisch erstellen URL: https://support.etask.de/de/zuordnungen-automatisch-erstellen Kategorie: Zahlungszuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zahlungen in eTASK automatisch zuordnen können. Lernen Sie die Voraussetzungen und den Prozess für eine erfolgreiche automatische Zahlungszuordnung kennen. Die automatische Zahlungszuordnung kann unter folgenden Bedingungen Mietbuchungen bzw. Zahlungen von Ein- und Ausgangsrechnungen erkennen und ordnet sie korrekt den entsprechenden Kontobuchungen zu. Voraussetzung Verwendungszweck enthält Nummer des Mietvertrags bzw. der Rechnungsnummer Der Zahlungsmonat entspricht dem Sollstellungsmonat Die Buchung wurde in dem Monat der Mietzahlung vorgenommen Der Betrag der Zahlung entspricht der Miethöhe (Abweichungen von einem Eurocent werden ignoriert, jede andere Abweichung führt dazu, dass die automatische Zahlungszuordnung nicht erfolgen kann) Zahlung erfolgt von einer Kontoverbindung, die dem Debitor zugeordnet ist Zahlung der Eingangsrechnungen wurde über eTASK.Zahlungsverkehr vorbereitet Vorgehensweise im Fm-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Zahlungsverkehr - Kontoauszüge Öffne das Bankkonto, dessen Kontoauszüge du zuordnen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Automatische Zuordnung. Tipp: Wenn deine Zahlungen nicht den Voraussetzungen entsprechen, kannst du Zuordnungsregeln für die automatische Zahlungszuordnung erstellen. {article:afb5b153-9693-4fb5-a318-c32e4ceb7a34} Hinweis: Wenn Zahlungen Eingangsrechnungen zugeordnet werden, bei denen das Kontrollkästchen Zahlung mit Skonto aktiviert wurde, dann überprüft das System automatisch sowohl die Beträge mit als auch ohne Skonto. Sind die anderen Voraussetzungen erfüllt, erfolgt die Zuordnung zu einem dieser Beträge. Das Kontrollkästchen Zahlung mit Skonto wird entsprechend angepasst, um die Transparenz bei der Rechnungsdokumentation und für die korrekte Abrechnung über eTASK.Betriebskostenabrechnung zu gewährleisten. Hinweis: Zahlungen können Buchungen nicht automatisch zugeordnet werden, bei denen der Kreditor gleichzeitig der Debitor ist. Die Kontobuchungen werden automatisch zugeordnet, sofern sie die oben genannten Voraussetzungen erfüllen. Die zugeordneten Kontobuchungen werden anschließend in der gefilterten Liste angezeigt. --- ## Zwischen automatischer und manueller Raumsuche umschalten URL: https://support.etask.de/de/zwischen-automatischer-und-manueller-raumsuche-umschalten Kategorie: Raumsuchemodi in eTASK.Outlook-Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK.Outlook-Raumbuchung einfach zwischen automatischer und manueller Raumsuche wechseln können. Eine kurze Anleitung für effizientes Raummanagement. {procedure:automatische-manuelle-raumsuche-umschalten} --- ## 01.02 Objekttypen pro Gebäude URL: https://support.etask.de/de/01-02-objekttypen-pro-gebaeude Kategorie: Betreiberkonzept Auswertungs- und Bearbeitungs-Ansichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Übersicht über Objekttypen, Betreiberkonzepte und Maßnahmen pro Gebäude erhalten. Diese Auswertung hilft Ihnen, Ihre Gebäudeinfrastruktur effizient zu verwalten. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die Objekttypen pro Gebäude. Auch die zugehörigen Betreiberkonzepte und Maßnahmen werden aufgelistet. Liste Diese Liste enthält verschiedene Objekttypen, die in einem Gebäude vorkommen können. Sie gibt einen Überblick über die Arten von Objekten, die pro Gebäude erfasst und verwaltet werden. MerkmalBeschreibung GebäudeAngabe des Gebäudes. Objekttyp CodeAngabe des Objekttypcodes. Objekttyp BezeichnungAngabe der Objekttypbezeichnung. CC ObjekttypAngabe, ob der Objekttyp auch ein CAFM-Connect Objekttyp ist. Anzahl ObjekteAngabe der Anzahl der Objekte dieses Objekttyps in dem Gebäude. Betreiberkonzept AnzahlAngabe der Anzahl der Betreiberkonzepte, die diesem Objekttyp zugeordnet sind. Betreiberkonzept aktivAngabe der Anzahl der aktiven Betreiberkonzepte. Betreiberkonzept (bei BK Anzahl=1)Angabe des Betreiberkonzepts, falls genau eins vorliegt. Sonst bleibt diese Spalte leer. Massnahmen AnzahlAngabe der Anzahl der Maßnahmen zu diesem/diesen Betreiberkonzept(en). Massnahme Link (bei BK Anzahl=1)Link zu den Maßnahmen des Betreiberkonzepts, falls für diesen Objekttyp nur ein Konzept vorliegt. § Massnahme gesetzlich AnzahlDieses Feld zeigt die Anzahl der gesetzlich vorgeschriebenen Instandhaltungsmaßnahmen für den ausgewählten Objekttyp im Gebäude an. Es hilft bei der Planung und Überwachung der erforderlichen gesetzlichen Wartungen und Prüfungen im Rahmen der Gebäudeinstandhaltung. Massnahmen aktivAngabe der Anzahl der aktiven Maßnahmen. Vorgaben AG und AN für Gebäude gepflegtDieses Feld zeigt an, ob die Vorgaben des Auftraggebers (AG) und Auftragnehmers (AN) für die Gebäudeinstandhaltung ordnungsgemäß gepflegt und aktualisiert wurden. Es dient der Qualitätssicherung und Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen im Rahmen des Facility Managements. Auftragsplan AnzahlDieses Feld zeigt die geplante Anzahl der Aufträge für einen bestimmten Objekttyp innerhalb eines Gebäudes an. Es dient der Planung und Übersicht von Instandhaltungsmaßnahmen und hilft bei der Ressourcenallokation für verschiedene Wartungsaufgaben. Auftragspläne aktivZeigt an, ob für diesen Objekttyp im Gebäude aktive Auftragspläne existieren. Aktive Auftragspläne sind wichtig für die regelmäßige Instandhaltung und Wartung der Objekte, um deren Funktionsfähigkeit und Lebensdauer zu gewährleisten. Anzahl AufträgeZeigt die Gesamtanzahl der Aufträge an, die diesem Objekttyp im Gebäude zugeordnet sind. Diese Information hilft bei der Einschätzung des Arbeitsaufkommens und der Priorisierung von Instandhaltungsmaßnahmen für bestimmte Objekttypen innerhalb des Gebäudes. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## 2.2 - Globale Einstellungen URL: https://support.etask.de/de/2-2-globale-einstellungen Kategorie: 2 - Allgemeine Funktionen Beschreibung: Lernen Sie die globalen Einstellungen in eTASK kennen. Erfahren Sie, wie Sie Logdateien, SVG-Darstellung und andere wichtige Funktionen anpassen können, um die Software optimal zu nutzen. Achtung: Änderungen an den Einstellungen werden sofort übernommen. Über die Funktion Einstellungen wird der Dialog zu den globale Einstellungen geöffnet. {image:5a68b623-b3a2-4264-be19-f4fd97ac2726:size=medium} Benutzereinstellungen Lösche Log-Dateien nach angegebener Anzahl: Hier kann die Anzahl der erzeugten Logdateien angegeben werden, ab der die älteste Datei automatisch gelöscht wird. Das Verzeichnis für die Logdateien ist unter dem Windows-Benutzer angelegt Alternativ sind die Logdaten ebenso im Raumbuch unter dem Reiter “Protokoll” zu finden. Nutze Textfragmente für SVG (Ja/Nein): Dies hat einen Einfluss auf die Formatierungen der Texte: Ja: Werden Textfragmente verwendet, dann werden Formatierungen einzelner Buchstaben oder Wörter eines MTextes in die SVG übernommen, dafür kann die Position leicht abweichend sein. Nein: Wenn die Verwendung von Textfragmenten ausgeschaltet ist, sind die Positionen exakt, dafür kann der Text nur gemeinsam formatiert werden; z.B. werden dann einzelne fett gedruckte Wörter nicht in der SVG dargestellt. SVG Linienstilwiederholungslimit: Limitiert die Anzahl der Wiederholungen von Linienstildefinitionen auf den angegeben Maximalwert, d.h. die Anzahl wie viele Wiederholungen ein Strichliniensegment haben darf. Empfohlen wird der Wert = 500  beim Maßstab 1:100 (Andere Maßstäbe, wie z.B. 1:50, sind in den SVGs nicht sinnvoll). SVG mit Kommentaren (Ja/Nein): Erzeugt in den SVG-Dateien Kommentare zur Unterstützung einer Fehleranalyse. SVG ohne Formatierung (Ja/Nein): Erzeugt kompakte SVG-Dateien ohne Einrückungen und Zeilenumbrüche. Umgriffe in Prozent (Ganzzahl): Definiert in Abhängigkeit von der größten darzustellenden Ausdehnung und der Bildschirmproportion den Umgriff eines verknüpften Elements, der beim Zoomen auf ein Objekt noch angezeigt wird. D.h. beim Zoom auf den Raum in der Grafik in eTASK wird der Raum immer mit einem Umgriff (von z.B. 10%) dargestellt. Dieser Umgriff gilt auch bei den Raumgrafiken in den Reports. Diagnose Infos für Entwicklung (Ja/Nein): Zusätzliche Informationen für die Entwicklung von Informationen anzeigen. Beim Wert = "ja" werden die "Handle"-Infos im Infofenster beim Mouseover angezeigt. Temporäre Dateien löschen (Ja/Nein): Die temporär erzeugten Dateien, die bei der Verarbeitung entstehen, löschen. Tracing der Aktionen einschalten (Ja/Nein): Das Tracing zwischen Datenbank und Schnittstelle kann automatisch aktiviert werden. Es ist zur Funktionsanalyse erforderlich. Es ist dann zu aktivieren, wenn eine Fehlersuche (mit SELECTENTITYBYHANDLE) im Programm erforderlich ist. Einstellungen der Benutzeroberfläche Anleitung anzeigen (Ja/Nein): Im Verknüpfungsdialog zuerst die Anleitung (Raumimport, Raumverknüpfung) anzeigen. Dialogposition merken (Ja/Nein): Position und Größe der Dialoge merken. (Achtung: nicht wenn 2 Monitore im Einsatz sind.) Unterstützung für erweiterte Navigation (Ja/Nein) (Sprungnavigation): In der Palette Raumbuch werden die Funktionen für die erweiterte Navigation (Sprungnavigation zu z.B. parallelen Knoten der räumlichen Gliederung in Lageplänen) eingeblendet. Es werden doppelte XMLs und doppelte Verknüpfungen angelegt. Dies ist nur für große Pläne mit verschiedenen Abschnittsplänen zu verwenden. Raumgrafiken Auflösung der Raumgrafik in Pixel: Es kann eine Auflösung zwischen 512px und 8096px für die gif-Raumgrafiken gewählt werden, die dann in eTASK in Reports oder Info-Panels verwendet werden. Für die Anzeige im Infopanel ist ein kleinerer Wert sinnvoll, für die Reportausgabe kann eine höhere Auflösung beim Druck eine bessere Darstellung ergeben. Empfohlene Einstellung: 2024 Breite zu Höhe Verhältnis der Raumgrafiken: Hier kann das Verhältnis zwischen Breite und Höhe der zu erzeugenden Raumgrafiken voreingestellt werden. Die normale Einstellung ist 1.41 ­ also √2 , was eine skalier- und drehbare Proportion wie bei DIN A-Formaten ergibt. --- ## 3.2 - Verknüpfen von Polygonen URL: https://support.etask.de/de/3-2-verknuepfen-von-polygonen Kategorie: 3 - Das Raumbuch Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Polygone in eTASK mit Räumen verknüpfen, neue Polygone erstellen und Beschriftungen aktualisieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur manuellen Verknüpfung von Geschosspolygonen. {image:99a6ab70-5f12-46ec-b470-2cc563af61a3:size=medium} Verknüpfen von Polygonen {image:3dfcb71c-3234-478e-8cab-f33819fe24a7:size=medium} Über die Funktion Polygon auswählen und verknüpfen weisen Sie dem markierten Geschoss / Raum ein Raumpolygon im Grundriss zu. Anschließend wird die neue Beschriftung im Grundriss gesetzt. {image:19fcf138-65bd-4b4e-b44f-f25862a95ee0:size=medium} Über die Funktion Polygon konstruieren und verknüpfen können Sie zu dem markierten Raum ein Polygon neu erzeugen und verbinden. Auch hier wird anschließend die neue Raumbeschriftung im Grundriss gesetzt. {image:af87a0c7-94c6-4edd-9820-a048b2fc3e0e:size=medium} Über die Funktion Flächen und Beschriftung aktualisieren können für den markierten Raum die Beschriftungen aktualisiert werden. {image:ba9779c0-e0e8-4d56-944a-5996c2364d5e:size=medium} Über die Funktion Verknüpfung lösen lösen Sie die Verbindung zwischen dem eTASK und dem CAD-Raum. Die Räume bleiben dabei erhalten. Es wird lediglich die Verbindung zwischen ihnen gelöst. Anleitung: Geschosspolygone manuell verknüpfen Prüfe zunächst unter Einstellungen der Zeichnung {image:8dc14807-b445-42ad-bd41-b550ece1a9a3:size=medium} ob der Verknüpfungslayer der Stufe Geschoss mit dem Layer übereinstimmt, auf dem sich dein Geschosspolygon befindet, und ob das Geschosspolygon dem eingestellten AutoCAD-Objekttyp (Polylinie, Region oder Architecture) entspricht. Öffne - falls noch nicht geschehen – die Palette Raumbuch und navigiere zum neu angelegten Geschoss, das verknüpft werden soll. Wähle nun die zuvor eingestellte Beschriftung "Basis" im DropDown-Menü aus. {image:99a6ab70-5f12-46ec-b470-2cc563af61a3:size=medium} Anschließend verwende den Schaltfläche {image:3dfcb71c-3234-478e-8cab-f33819fe24a7:size=medium} Verknüpfen in der Palette Raumbuch, und klicke mit dem Auswahlwerkzeug das Geschosspolygon auf dem Geschoss-Layer an. Setze nun die Beschriftung "Basis" ab, und zeichne, falls gewünscht, die Beschriftungslinie. Die Beschriftungslinie kann mit ESC oder ENTER abgebrochen werden. {image:dc9ea8ff-3f00-42e6-acbe-f372e9eb42b1:size=medium} Alternativ kannst du, falls in der Zeichnung noch kein Geschosspolygon existiert, eine neue Polylinie mit der Funktion {image:19fcf138-65bd-4b4e-b44f-f25862a95ee0:size=medium} Polygon zeichnen und verknüpfen erstellen. Das Absetzen der Beschriftung funktioniert analog. Der Gebäudegliederungsknoten wird nun mit einem c-Symbol dargestellt, das die Verknüpfung anzeigt. Noch wird in eTASK kein Plan angezeigt. Dafür ist die SVG-Veröffentlichung erforderlich. --- ## 3.4.2 - Anleitung: Neuer Layer und neue Fachsicht "DIN 277" URL: https://support.etask.de/de/3-4-2-anleitung-neuer-layer-und-neue-fachsicht-din-277 Kategorie: 3.4 - Fachsichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK eine neue Fachsicht "DIN 277" erstellen, Layer verwalten und Beschriftungen hinzufügen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für CAD-Anwender. Ist eine neue Fachsicht in eTASK gewünscht so ist folgender Ablauf erforderlich: Neuen Layer in AutoCAD erstellen für den neuen Stempel {image:5fccf807-ba62-4e1b-89d8-5fb64f32b834:size=medium} {image:5d4191ee-43c0-4736-9117-24233857329f:size=medium}→ {image:a71e00de-e558-4779-b064-1e1fd7d58976:size=medium}Fachsicht "DIN 277" in der Palette Raumbuch erstellen und den dazugehörigen Layer "CAFM_STEMPEL DIN 277" aktivieren. Wählen Sie die entsprechenden Layer im rechten Panel mit den Checkboxen an oder ab, je nachdem, ob der Layer in dieser Fachsicht sichtbar sein soll oder nicht (über die Schalter Alle an/Alle aus/Zurücksetzen/wie in DWG). Über der Layerliste können alle Layer ausgewählt, deaktiviert, oder der Layerzustand zurückgesetzt werden. Der Schalter Wie in DWG übernimmt den Sichtbarkeitsstatus der Layer so, wie er aktuell in der DWG eingestellt ist. Zum Schluss mit OK bestätigen, um die Fachsicht zu speichern. {image:22edf7de-b80d-4921-a27d-ac6ae0e2af5a:size=medium} Beim Darüberfahren über {image:e38c5fb2-9b01-42e0-8cbe-b33f9f9e9a9b:size=medium}mit dem Mauszeiger wird die Layerkombination der jeweiligen Fachsicht temporär im Modellbereich angezeigt. Klicken auf das Layerstapel-Symbol , dann wird der Layerstatus übernommen. {image:346d7e78-2db8-49de-b7dc-9dbdafeb10ae:size=medium} Beschriftungen verwalten: {image:068a6ca2-6837-469b-89f6-feefa5277056:size=medium} - Neue MText-Beschriftung hinzufügen - Layer "CAFM_STEMPEL DIN 277" auswählen mit einer Vorlage die "DIN 277 Code" beinhaltet. {image:b86034dd-49b2-43d7-b919-daee3e9beb8f:size=medium} Generiere Beschriftung: Nun muss die Beschriftung noch erstellt werden. {image:26181803-0297-4030-a568-3eae9d44618e:size=medium}{image:145fb716-c325-4748-bc20-9b5369c8702d:size=medium} SVG-Grafik erzeugen: Aktivieren Sie alle Layer, die als Fachsicht in eTASK angezeigt werden sollen. {image:589ec189-c3be-4879-b7e9-3b2bc1e98a61:size=medium} Laden Sie die Grafik im CAD-Viewer des Portals neu. Nun ist die neue Fachsicht "DIN 277" in eTASK vorhanden. --- ## 5.2 - Räume in eTASK mit den Zeichnungsdaten verknüpfen URL: https://support.etask.de/de/5-2-raeume-in-etask-mit-den-zeichnungsdaten-verknuepfen Kategorie: 5 - Verknüpfungen erstellen und pflegen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie bestehende Räume in eTASK mit AutoCAD-Grundrissen verknüpfen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Verknüpfungsdefinitionen für effizientes Raummanagement. Falls bereits Räume in eTASK und im Grundriss vorhanden sind, können eTASK-Räume und AutoCAD-Datei nachträglich über diese Funktion miteinander verknüpft werden. Bevor neue Daten auf bereits bestehende Daten übertragen werden, sind zunächst die vorhandenen Daten in geeigneter Form zu sichern (Excel-Export usw.). Räume in eTASK können mit der Funktion Verknüpfe Räume automatisch mit den Raumpolygonen in der Zeichnungsdatei verknüpft werden. {image:4346d3ad-0e85-4110-9d8a-7de9f01e187e:size=medium}{image:1789100f-622d-48d1-bf9d-4e4af9bdc0f9:size=medium} Funktionen {image:4d86d279-1db8-4abb-a8f8-0bdd5749e546:size=medium}über diese Funktion wird eine neue Definition erzeugt. {image:76a7f4c2-93ab-46b5-9f07-868af8496a07:size=medium}über diese Funktion wird eine vorhandene Definition kopiert. {image:c5ae66cd-4732-4a24-a5de-c67fedf36395:size=medium}über diese Funktion wird die markierte Definition geändert. Dies wirkt sich auf alle zur Instanz gehörigen Definitionen aus. {image:cf4d1861-d59e-4cde-8eca-63bfca1dd6b8:size=medium}über diese Funktion wird die markierte Definition gelöscht. Dies wirkt sich auf alle zur Instanz gehörigen Definitionen aus. Verknüpfungsdefinitionen: In der Übersichtstabelle sehen Sie alle aktuell vorhandenen Verknüpfungsdefinitionen, die Sie oder ein Kollege erstellt hat. Informationen zur aktuellen Zeichnung: Zur markierten Definition werden in der Infozeile die Anzahl der verknüpften und unverknüpften Elemente dargestellt. Verknüpfte Räume: verknüpfte Polygonlayer Infoelemente: verknüpfte Rauminformationen, z.B. Raumnummer, -bezeichnung Unverknüpfte Polygone: fehlerhafte Polygone bzw. Räume Definition erstellen bzw. bearbeiten Es können {image:2c4cd961-c9e9-4b6c-be77-3b00498acbd8:size=medium} neue Definition erstellt werden oder markierte Definition {image:a8c02442-3b99-4cb0-bb99-04d61e0ef4a2:size=medium}bearbeitet werden. {image:0e635762-76bb-4e1e-864f-342b346ac928:size=medium} Verknüpfungsdefinition & Rauminfo Jede Definition hat eine eindeutige Bezeichnung. Abgesehen von einem Namen muss der Polygon- und ein Textlayer definiert werden. {image:eec1ef4b-0be0-47ec-a37d-9cc330086394:size=medium}Definition für alle Benutzer verfügbar: Regelt, ob allen Anwendern diese Definition zur Verfügung stehen soll (inkl. ändern oder löschen) oder nicht. Der Polygon- und Textlayer wird definiert über die  Dropdown-Auswahl oder mit der  {image:51e520d1-090d-4022-9e9c-582750157a24:size=medium}- Funktion. Dabei wird der Dialog kurzfristig geschlossen, so dass im Grundriss ein Beispielpolygon oder -text geklickt werden kann. Damit wird der Layer in den Definitionsdialog eingetragen. Zuordnungen Damit die Raumverknüpfung durchgeführt werden kann, ist es erforderlich dass es im Raum eine Textinformation gibt, die mit den eTASK-Räumen verglichen werden kann. Das ist normalerweise die Raumnummer. Sie ist z.B. auf dem Layer als Text gespeichert, und muss innerhalb des Raumpolygons stehen. Der gefundene Raumtext kann dem eTASK-Raummerkmal zugeordnet werden. Mit Einfachklick in das weiße Feld öffnet sich der Katalog: {image:0eb00618-d758-49ae-a72e-89a35f083523:size=medium}{image:fa8f0102-70e1-4a9f-98f5-0e575395dee7:size=medium} Nun muss eine Zuordnung aus dem Register Raum gewählt werden. {image:388d492b-254f-4c82-813b-aaf571c21a2d:size=medium} Alle weitere Zuordnungen können aus dem Merkmalkatalog gewählt werden. Übernehmen-Ausführen OK: Die Einstellungen werden übernommen. Erst dann kann Ausführen durchgeführt werden. Ausführen: Über diese Funktion wird der aktuell markierte Raumimport durchgeführt. Die Funktion ist nur dann aktiv, wenn weitere Räume verknüpft werden können und die jeweilige Etage im Raumbuch markiert wurde. Abbrechen: Über diese Funktion wird der Dialog ohne Aktion geschlossen. Aktualisieren von AutoCAD mit Hilfe von eTASK-Daten Es kann auch der Fall eintreten, dass in eTASK bereits Raumdaten vorhanden sind, die aber noch nicht mit CAD verknüpft sind. In eTASK ist bereits ein Gebäude mit Etagen und Räumen erstellt, die aber noch nicht mit CAD verknüpft sind. Bei dieser Methode bleiben alle Räumen erhalten. Es wird lediglich die Raumfläche und, wenn gewünscht, auch die Raumbezeichnung aktualisiert. MText-Beschriftung: Nachdem bei dieser Methode im Anschluss ein MText erzeugt wird, muss zunächst geprüft werden, welche Einstellungen derzeit für den MText vorhanden sind. Dazu ist Beschriftungen verwalten im Ribbon zu wählen. Hier kann nun die entsprechende MText-Beschriftung definiert werden. Um die beiden Datenquellen zu verbinden, müssen die Raumnummer in eTASK und die Raumnummer im Plan identisch sein, da über diese die Verknüpfung hergestellt wird. Die Raumnummer muss als MText in der Zeichnung vorhanden sein. Für die Ermittlung der Raumfläche muss zwingend ein Polygon je Raum vorhanden sein. über dieses Polygon wird auch die vorhandene Raumfläche in eTASK aktualisiert. Neben diesen rein zeichnerischen Vorarbeiten ist es als erster Schritt der eTASK-Verknüpfung sinnvoll, zunächst das  Geschoss manuell zu verknüpfen – dadurch wird, das Geschoss beim Ausführen der Verknüpfung sofort korrekt zugeordnet. Funktion Verknüpfe Räume: Darin wird die Verknüpfungsdefinition angelegt. Polygonlayer kann dann mit dem {image:51e520d1-090d-4022-9e9c-582750157a24:size=medium}-Button der Layer in der Zeichnung gewählt werden, auf dem die Polygone liegen. Im Feld Layer mit Info kann dann ebenfalls mit dem {image:51e520d1-090d-4022-9e9c-582750157a24:size=medium}-Button der Layer in der Zeichnung gewählt werden, auf dem die Beschriftung abgelegt ist. Zuordnungen wählen. Als Resultat wird die Zuordnung in der Definition angezeigt, wobei die Zuordnung der Raumnummer automatisch als eindeutiges Verknüpfungselement verwendet wird. {image:e09ef832-72d1-49ca-a1d5-ca33201263fa:size=medium} Sollen die Raumbezeichnungen in eTASK belassen werden, so sind keine weiteren Zuordnungen erforderlich. Sollen die vorhandenen Raumbezeichnungen in eTASK mit den Raumbezeichnungen aus dem CAD-Plan überschrieben werden, so ist die Zeile #1 zu selektieren und dann wiederum die Zuordnung zu starten. In der dann erscheinenden Dialogbox ist der Eintrag Bezeichnung auf dem Register Raum zu wählen und zu übernehmen. Hinweis: Beim Verknüpfen von Räumen ist nur das gleichzeitige übernehmen von Raummerkmalswerten verfügbar; das Anlegen von Flächen oder Ausstattungen mit ihren Merkmalen ist nicht möglich. Die Zuordnung ist somit abgeschlossen und die Definition kann mit OK gespeichert werden. Hinweis: Sollten in der Zeichnung außer der Raumnummer und der Raumbezeichnung weitere Informationen vorhanden sein, dann ist eine Verknüpfung mit allen nachfolgend in der Dialogbox aufgeführten Elementen in eTASK möglich. Für die Fläche muss keine Verknüpfung erzeugt werden, da diese automatisch aus dem Polygon generiert wird. Verbindung eTASK-Räumen und CAD-Raumpolygone:  Register Definitionen: Wählen Sie die zuvor angelegte Definition Raumverknüpfung aus. Das Geschoss muss im Raumbuch vorher ausgewählt sein ausgewählt. Starten Sie mit Ausführen. Vorschau: Mit Hilfe des Vorschaudialogs können die Daten ausgeklappt, kontrolliert und ggf. korrigiert werden, während der Dialog geöffnet ist. Nach dem Ändern der Daten muss die Vorschau aktualisiert werden. --- ## 6.2 - Neue Räume in eTASK aus den Zeichnungsdaten erzeugen (Räume importieren) URL: https://support.etask.de/de/6-2-neue-raeume-in-etask-aus-den-zeichnungsdaten-erzeugen-raeume-importieren Kategorie: 6 - Raumimport Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie neue Räume in eTASK aus CAD-Zeichnungsdaten importieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Raumimportdefinition und Verknüpfung von CAD-Daten mit der Datenbank. Raumimportdefinition erstellen: Um Daten aus einer Zeichnung mit alphanumerischen Informationen nach eTASK übertragen zu können, ist zunächst eine Zuordnung von Stempelzeilen in der Zeichnung zu Merkmalen in eTASK zu erstellen. Neue Räume in eTASK aus den Zeichnungsdaten erzeugen Wenn von einem Projekt noch kein Raumbuch existiert, dann wird die Übernahme der CAD-Daten nach eTASK unterstützt. Dabei werden bei der Verknüpfung der CAD-Daten (Polygone) mit der Datenbank die Räume in der Datenbank neu generiert und verknüpft. Grundsätzlich wird das automatische Verknüpfen erheblich erleichtert und es führt zu sinnvollen Ergebnissen, wenn die CAD-Daten eindeutig sind, d.h. keine doppelten Linien. Für die Beschriftung gilt: keine doppelten Raumnummern mehr und der Raumstempel liegt innerhalb des Raumes. Tipp: Raumstempel ganz klein machen. Lassen Sie sich die Eigenschaften des Raumstempels und der Polygone anzeigen. Auf welchem Layer ist die Raumbeschriftung? Auf welchem Layer sind die Polygone? Wie lautet der Blockname? {image:fd8324ed-420e-4c09-9792-d337a78b170e:size=medium}{image:193d493d-f352-4f5e-b640-b31b4bc737c5:size=medium} Funktionen {image:4d86d279-1db8-4abb-a8f8-0bdd5749e546:size=medium}über diese Funktion wird eine neue Definition erzeugt. {image:76a7f4c2-93ab-46b5-9f07-868af8496a07:size=medium}über diese Funktion wird eine vorhandene Definition kopiert. {image:c5ae66cd-4732-4a24-a5de-c67fedf36395:size=medium}über diese Funktion wird die markierte Definition geändert. Dies wirkt sich auf alle zur Instanz gehörigen Definitionen aus. {image:cf4d1861-d59e-4cde-8eca-63bfca1dd6b8:size=medium}über diese Funktion wird die markierte Definition gelöscht. Dies wirkt sich auf alle zur Instanz gehörigen Definitionen aus. Verknüpfungsdefinitionen: In der Übersichtstabelle sehen Sie alle aktuell vorhandenen Verknüpfungsdefinitionen, die Sie oder ein Kollege erstellt hat. Informationen zur aktuellen Zeichnung: Zur markierten Definition werden in der Infozeile die Anzahl der verknüpften und unverknüpften Elemente dargestellt. Verknüpfte Räume: verknüpfte Polygonlayer Definition erstellen bzw. bearbeiten Es können {image:2c4cd961-c9e9-4b6c-be77-3b00498acbd8:size=medium} neue Definition erstellt werden oder markierte Definition {image:a8c02442-3b99-4cb0-bb99-04d61e0ef4a2:size=medium}bearbeitet werden. Verknüpfungsdefinition & Rauminfo Jede Definition hat eine eindeutige Bezeichnung. Abgesehen von einem Namen muss der Polygon- und ein Textlayer definiert werden. {image:eec1ef4b-0be0-47ec-a37d-9cc330086394:size=medium}Definition für alle Benutzer verfügbar: Regelt, ob allen Anwendern diese Definition zur Verfügung stehen soll (inkl. ändern oder löschen) oder nicht. Der Polygon- und Textlayer wird definiert über die  Dropdown-Auswahl oder mit der  {image:51e520d1-090d-4022-9e9c-582750157a24:size=medium}- Funktion. Dabei wird der Dialog kurzfristig geschlossen, so dass im Grundriss ein Beispielpolygon oder -text geklickt werden kann. Damit wird der Layer in den Definitionsdialog eingetragen. Zuordnungen Damit Raumimporte durchgeführt werden können, ist es erforderlich, dass es im Raum Textinformationen gibt, die mit beim Erzeugen übertragen werden können. Das sind normalerweise die Raumnummer, Raumbezeichnung und Polygonfläche. Sie ist z.B. auf dem Layer als MText gespeichert, und muss innerhalb des Raumpolygons stehen. Der gefundene Raumtext kann dem eTASK-Raummerkmal zugeordnet werden. Mit Einfachklick in das weiße Feld öffnet sich der Katalog: {image:5f924c65-f5e4-4c0f-ad32-c2402c0c65e6:size=medium}{image:fa8f0102-70e1-4a9f-98f5-0e575395dee7:size=medium} Nun muss eine Zuordnung aus dem Register Raum gewählt werden. {image:388d492b-254f-4c82-813b-aaf571c21a2d:size=medium} Alle weitere Zuordnungen können aus dem Merkmalkatalog gewählt werden. Übernehmen-Ausführen OK: Die Einstellungen werden übernommen. Erst dann kann Ausführen durchgeführt werden. Ausführen: Über diese Funktion wird der aktuell markierte Raumimport durchgeführt. Die Funktion ist nur dann aktiv, wenn die jeweilige Etage im Raumbuch markiert wurde. Abbrechen: Über diese Funktion wird der Dialog ohne Aktion geschlossen. --- ## 61105 Bereiche (Spinde) URL: https://support.etask.de/de/61105-bereiche-spinde Kategorie: 611 Allgemeine Ausstattung, Innen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bereiche für Spinde in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Codes und Bezeichnungen für verschiedene Spindbereiche. Geben Sie über dieses Formular an, in welchen Bereichen Spinde aufgestellt sind, z.B. "Eingangsbereich" oder "Umkleidebereich Damen". Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Bereich. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Bereich. --- ## 61105 Spinde / Schließfächer URL: https://support.etask.de/de/61105-spinde-schliessfaecher Kategorie: 611 Allgemeine Ausstattung, Innen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Spinde und Schließfächer in eTASK effizient verwalten. Lernen Sie, Standorte, Nutzer und Nutzungszeiträume zu erfassen und zu pflegen. Dieses Datenobjekt dient der Verwaltung von Spinden und Schließfächern innerhalb eines Unternehmens. Es erfasst wesentliche Informationen wie Standort, Bezeichnung und Barcode der Spinde, um deren effiziente Nutzung und Zuordnung zu ermöglichen. Das Objekt unterstützt Prozesse wie die Zuweisung von Spinden an Mitarbeiter, die Inventarisierung von Aufbewahrungsmöglichkeiten sowie die Planung und das Management von Lagerkapazitäten in verschiedenen Unternehmensbereichen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung RaumAuswahl des Raums, in dem der Spind steht. BarcodeEingabe des Barcodes für den Spind. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Spind. ArtAuswahl der Art des Spinds. BereichAuswahl des Bereichs, dem der Spind zugeordnet ist. Nutzung Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zur aktuellen und historischen Nutzung des Schließfachs. Sie beinhaltet Daten wie Belegungsstatus, Nutzungsdauer und eventuell zugewiesene Benutzer. MerkmalBeschreibung StatusAuswahl des Status für den Spind. Nutzer aus ListeAuswahl des internen Nutzers für diesen Spind. Nutzer manuellEingabe eines externen Nutzers, der nicht in der Mitarbeiterverwaltung erfasst ist. NutzungsgruppeEingabe der Nutzungsgruppe für diesen Spind. Nutzung vonEingabe des Datums, ab dem der Spind dem Nutzer zugeordnet ist, in nebenstehender Datumsauswahl. Alternativ kann das Datum im Format TT.MM.JJJJ eingegeben werden. Nutzung bisAuswahl des Datums, bis zu dem der Spind dem Nutzer zugeordnet ist, in nebenstehender Datumsauswahl. Alternativ kann das Datum im Format TT.MM.JJJJ eingegeben werden. --- ## 61212 Endgeräte URL: https://support.etask.de/de/61212-endgeraete Kategorie: 61210 Serveranlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Endgeräte in Serveranlagen erfassen und verwalten. Lernen Sie, wichtige Stammdaten einzugeben und Ports zuzuordnen. Legen Sie Datensätze zu den verschiedenen Endgeräten an und geben Sie alle wichtigen Stammdaten ein. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung RaumGibt den Raum an, in dem sich das Endgerät im Rechenzentrum befindet. Diese Information ist wichtig für die physische Lokalisierung und das Management der Hardware-Ressourcen. Die Auswahl erfolgt aus einer vordefinierten Liste von Räumen. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für das Endgerät belastet wird. RackDieses Feld ermöglicht die Auswahl des Racks, in dem sich das Endgerät im Rechenzentrum befindet. Die Zuordnung zu einem Rack ist wichtig für die physische Lokalisierung und das Management der Hardware-Ressourcen im Rahmen des EDV-Kabelmanagements. Position im RackEingabe der Position des Endgeräts im Rack. BarcodeEingabe des Barcodes des Endgeräts. TypAuswahl des Typen des Endgeräts. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Endgerät. NameEingabe des Namens des Endgeräts. Stammdaten Dieser Infobereich dient dazu, Stammdaten des Endgeräts zu hinterlegen. MerkmalBeschreibung Anzahl PortsEingabe der Anzahl von Ports am Endgerät. SeriennummerEingabe der Seriennummer des Endgeräts. BemerkungEingabe einer Bemerkung oder von Hinweisen zum Endgerät. HöheneinheitenEingabe der Höheneinheiten. Anzahl NetzteileEingabe der Anzahl der Netzteile. Ports Diese Liste zeigt alle Ports an, die dem Endgerät zugeordnet sind. Über den Button "Port hinzufügen" können der Liste weitere Ports angefügt werden. Siehe auch: Anschlüsse Dokumente & Photos Hier können Dokumente zum Endgerät hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## 7 Schritte zur erfolgreichen Gebäudediagnose URL: https://support.etask.de/de/7-schritte-zur-erfolgreichen-gebaeudediagnose Beschreibung: 7-Schritte-Anleitung von der Vorbereitung bis zum fertigen Budget: Stammdaten, Gebäude, geometrische Koeffizienten, Diagnose anlegen, Elemente bewerten, Plausibilität prüfen, Budgetprojekt erstellen. Vollständiger Prozess einer Gebäudediagnose in eTASK – von der Vorbereitung bis zum Budget. Voraussetzungen Zugriff auf eTASK-Installation Modul "Gebäudediagnose" lizenziert Mitglied in Rechtegruppe: FM-Portal (Bearbeiten) um Gebäude anzulegen FM-Portal (Administration) um Koeffizienten zu pflegen Gebäudediagnose (Bearbeiten) um eine Diagnose anlegen zu können. Schritt 1: Stammdaten bereitstellen Ziel: Elemente, Codes und Profile vorhanden. Vorgehen: Plug-In "Stammdaten Gebäudediagnose" aus dem Kundencenter laden Plug-In installieren Daten prüfen Details siehe {article:4b5bff74-9528-4b75-ac7a-958ca7ea47d1} Schritt 2: Gebäude anlegen Ziel: Gebäude in eTASK erfasst. Falls nicht vorhanden: Navigieren Sie zu Portfolio (BIM) → Liegenschaftskataster → Gebäude Klicken Sie Neu Erfassen Sie: Standort, Gebäudenummer, Bezeichnung, Kostenstelle, Adresse Speichern Sie Schritt 3: Diagnose anlegen Ziel: Neue Diagnose mit Diagnoseprofil erstellt. Technisches Gebäudemenagement - Gebeäudediagnose - Gebäudediagnose Erfassen Sie: Code (z.B. "GB01") Bezeichnung (z.B. "Gebäude PM-001") Diagnosetyp (z.B. "ED | Erstdiagnose") Datum Gebäude Diagnoseprofil (z.B. "Bürogebäude") – bestimmt die Elemente Auftraggeber, Auftragnehmer, Sachbearbeiter, Diagnostiker Optional: Schwierigkeitsgrad, Baukostenindex Speichern Sie Wichtig: Das Diagnoseprofil bestimmt, welche Elemente im Erfassungs-Grid erscheinen. Schritt 4: Geometrische Koeffizienten anlegen Ziel: ALLE benötigten Kennzahlen am Gebäude hinterlegt. Vorgehen: Öffnen Sie die Gebäudediagnose Verwenden Sie Aktion “Kennzahlen ergänzen” im Menü Extras. Fehlende geom. Koeffizienten für das Gebäude werden angelegt. Verwenden Sie den Infobereich “Kennzahlen prüfen”, um fehlende Werte zu ergänzen. Wenn ein Wert nicht vorhanden ist, z.B. Wohneinheiten, tragen Sie 0 ein. Tipp: Alle Ampeln sollten grün sein, mindestens aber gelb. Wichtig: Alle Koeffizienten müssen vollständig erfasst werden, damit die Berechnung korrekt funktioniert. Details siehe {article:4eb55654-def2-4b7c-859a-1ef5229427ef} Schritt 5: Diagnose durchführen Ziel: Alle Elemente bewertet. Nach dem Speichern: Button “zum Assistenten” in der Menüleiste öffnet den Eingabeassistenten Oberfläche: Alle Elemente aus dem Diagnoseprofil sind bereits vorhanden Gruppiert nach Elementbereich (z.B. "A | Umgebung / Fassade (7)", "B | Keller, Untergeschoss (10)") Hierarchische Struktur: Element → Elementtyp Elemente bewerten: Zeile auswählen Elementtyp auswählen Code Instandsetzung auswählen Auswahl aus den Vorgaben des Verfahrens. “a” Bewertung → bester Zustand / “d” Bewertung → schlechtester Zustand Optional Faktor anpassen Wenn mehrere unterschiedlich bewertete Elementtypen für das Element vorhanden sind Optional Bemerkung angeben Hinweise zu Sonderfällen oder dringendem Handlungsbedarf. Hinweise: Sind von von einem Element mehrere unterschiedliche Typen oder Instandsetzungscode zu erfassen, können Sie eine einzelne Zeile duplizieren. Achten Sie in dem Fall auf den korrekten Faktor, damit alle Zeilen zu dem Element zusammen 1 ergeben. Beispiel: A.02 Tragkonstruktion 90% A.02.2 Betonkonstruktion im Hauptgebäude 10% A.02.1 Mauerwerk mit Holzbalkendecke im Anbau Schritt 6: Diagnose prüfen Ziel: Diagnose vollständig und plausibel. Prüfen: Alle relevanten Elemente bewertet? Codes korrekt gesetzt? Koeffizienten plausibel? Faktoren richtig? Berechnete Kosten realistisch? Schritt 7: Budget anlegen Ziel: Budgetprojekt erstellt. Diagnose öffnen Button “Erzeuge Budgetprojekt” verwenden System erstellt automatisch: Budgetprojekt mit allen Stammdaten Positionen pro Element Jahresverteilung nach Ersatzjahren Budgetprojekt öffnen und prüfen Jahre/Kosten anpassen, Maßnahmen priorisieren Details siehe {article:7449fa6b-4119-43e9-8afd-f46dc2e56bc3} Zusammenfassung Nach Durchführung dieser 7 Schritte haben Sie: Eine vollständige Gebäudediagnose mit bewerteten Elementen Berechnete Instandsetzungskosten in € pro Element Ersatzjahre für jede Maßnahme (Min/Max) Ein Budgetprojekt mit mehrjähriger Investitionsplanung Eine Grundlage für Priorisierung und Entscheidungsfindung Die Diagnose kann regelmäßig wiederholt und neue Budgets erstellt werden. --- ## 7.2 - Beschriftung verwalten URL: https://support.etask.de/de/7-2-beschriftung-verwalten Kategorie: 7 - Beschriftungen/ Stempelverwaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Beschriftungen in eTASK verwalten und anpassen. Erfahren Sie, wie Sie zusätzliche MText-Beschriftungen erstellen und Einstellungen für verschiedene Raumebenen vornehmen. Der Dialog Beschriftung ist über den Button im Ribbon aufrufbar. Weitere MText-beschriftungen, zusätzlich zur Basisbeschriftung, lassen sich für alle verknüpften Räume einer Zeichnung im Nachhinein über die Funktion Beschriftungen generieren im Ribbon erzeugen. {image:7a71b08f-f139-4421-85e7-b5798dea4b19:size=medium} Da Beschriftungen abhängig sind von dem auf dem eTASK-Portal gespeicherten Beschriftungsvorlagen, gelten die Einstellungen immer für die gesamte eTASK-Instanz. Auf der linken Seite sind die bereits auf der eTASK-Instanz existierenden Beschriftungen sichtbar, zugeordnet zu den Stufen der räumlichen Gliederung, für die sie verfügbar sind. Die Beschriftung "Basis" ist an jeder Stufe verfügbar und voreingestellt; sie kann nicht gelöscht werden. Änderungen an den Einstellungen sind möglich. Dasselbe gilt für die Beschriftung N_Basis als Grundlage für die erweiterte Navigation (violettes Symbol); auch sie kann nicht gelöscht werden. Du kannst beliebig viele Beschriftungen zusätzlich einstellen, z.B. eine große Raumnummer, die in der Plangrafik bei Zoom auf das gesamte Geschoss noch lesbar ist. Achte bitte darauf, dass auf dem jeweiligen Layer zu jeder Beschriftung wirklich nur diese und nicht mehrere liegen. Beschriftungen anlegen In diesem Dialog kannst eigene Beschriftungsdefinitionen erzeugen. Lege zuerst eine MText-Beschriftung dessen Attribute du nach deinen Wünschen bezüglich Layer, Farbe, Fonts und Größe gestaltest. {image:8315a1cd-8791-4141-96c7-2f0285948adc:size=medium} In den Vorlagen siehst du alle aktuell vorhandenen Beschriftungsdefinitionen, die erstellt wurden. Auf der rechten Seite lassen sich die Einstellungen für die links ausgewählte Beschriftung vornehmen. Der Dialog ändert sich, je nachdem, ob eine MText- oder (eine Blockbeschriftung) ausgewählt wird. Hinweis: Die Einstellungen für die zu verwendenden Beschriftungen müssen vor Ausführen einer manuellen Verknüpfung vorgenommen werden, da diese die zugehörige Beschriftung automatisch erzeugt. Wurde bereits eine Verknüpfung zu dem Geschoss-Polygon durchgeführt und anschließend die Beschriftung für den MText geändert, so muss nach der Änderung die Beschriftung aktualisiert werden, um der Einstellung zu entsprechen Ist die Beschriftungseinstellung getroffen, kannst du die weiteren Beschriftungen über die Multifunktionsleiste  Beschriftungen generieren Beschriftungen erzeugen. Button Funktion {image:0f6f4584-cf04-4b93-a8b6-9d5887134395:size=medium} neue MText-Beschriftung hinzufügen {image:f498c925-75e8-4024-b0c5-fd48b6a78314:size=medium} (neue Blockbeschriftung hinzufügen) - noch nicht verfügbar {image:fbaf6084-cfbe-4c32-9206-00f9ba95af78:size=medium} Kopie der ausgewählten Beschriftung hinzufügen.über diese Funktion wird eine bestehende Beschriftungsdefinition kopiert und unter einer neuen Bezeichnung gespeichert. Diese kann dann anschließend verändert werden. {image:6cdf5a32-5b3f-4133-8872-b27dff65662b:size=medium} Die markierte Definition wird gelöscht. Die Beschriftungsdefinitionen werden für die gesamten verknüpften AutoCAD-Dateien einer Datenbank erstellt, geändert oder gelöscht. Eine Basisbeschriftung ist voreingestellt und kann nicht gelöscht werden. Sie kann lediglich in der Formatierung der Schrift und der Beschriftungsvorlage geändert werden. Bitte beachte, dass sich die Änderung auf die gesamte Datenbank bezieht. Bezeichnung: Trage hier die Bezeichnung der Beschriftung ein. Layer: Wähle hier den Layer, auf dem die Beschriftung angelegt werden soll; falls du den Layer neu erzeugen möchtest, kannst du mit dem Bearbeiten-Stift auch einen neuen Layernamen angeben. Er wird dann beim Generieren der Beschriftungen neu angelegt. {image:a50746a3-b889-4089-9d26-1b09ab71ea43:size=medium} Vorlage: Wähle eine Beschriftungsvorlage aus den auf dieser eTASK-Instanz Vorhandenen aus, auf der diese Beschriftung basieren soll. Diese wird im rechten Feld als Vorschau angezeigt. Auf dem definierten Layer wird die auf der gewählten Beschriftungsdefinition basierende Beschriftung beim Generieren abgelegt. {image:01f14fed-9a20-487b-9e73-c26fe7761767:size=medium} Formatierung – Stilname: Wähle den AutoCAD-Textstil aus, der für die Beschriftung verwendet werden soll. Formatierung – Höhe in mm: Gib die Höhe des Textes in mm an (abhängig vom Zielmaßstab, s.u.). Formatierung - Ausrichtung: Unter Ausrichtung kannst du angeben, welchen Einsprungpunkt bzw. Position und Orientierung die Beschriftung haben soll, z.B. unten rechts. {image:4d3edc8f-afaa-4380-935c-9f52bf86c9d4:size=medium} Zielmaßstab: Über diese Option beeinflusst du die Schrifthöhe. Wenn du mit AutoCAD Architecture arbeitest, empfiehlt es sich, hier den Modellmaßstab zu wählen, damit die Schriftgrößen der erzeugten SVG den in der DWG verwendeten entsprechen. Ist die Höhe mit z.B. 5 mm angegeben, so hat die Beschriftung diese Höhe nur dann, wenn der Zielmaßstab der Zeichnung bzw. des Layouts auch dem hier eingestellten Zielmaßstab entspricht. Die Zeichnungseinheit der DWG spielt dabei ebenso eine Rolle. Unterscheidet sie sich von der Zeichnungseinheit in den Einstellungen, führt das zu Skalierungen. {image:492fe4c4-6d97-4ec1-b0d6-3d31c1e5b33f:size=medium} Nachkommastellen: Über die Funktion "Nachkommastellen" bestimmst du die Anzeige der Fläche in der Beschriftung. {image:ddaf72f3-c3e2-4ef6-8c39-9c4d3e54cc09:size=medium} Mit OK werden die aktuellen Einstellungen der markierten Beschriftungsdefinition übernommen. --- ## 8.2 - Troubleshooting beim Erzeugen der SVG URL: https://support.etask.de/de/8-2-troubleshooting-beim-erzeugen-der-svg Kategorie: 8 - Publizieren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie häufige Probleme beim Erzeugen von SVGs aus CAD-Zeichnungen beheben können. Tipps zur Korrektur von Symbolen und Skalierungsfaktoren in Blöcken. Derzeit sind nachfolgend beschriebene Probleme beim Erzeugen von SVGs bekannt. Symbole in der SVG Die Erfahrung bei vielen Zeichnungen hat gezeigt, dass es immer wieder Symbole gibt (in der Regel Waschbecken, WC und Urinale) die im SVG an Stellen außerhalb der Zeichnung dargestellt werden oder auch gar nicht sichtbar sind. Lösung Grundsätzlich ist es besser, solche Elemente als Blöcke abzubilden. In diesen Fällen muss die SVG-Datei ein weiteres Mal veröffentlicht werden, dann ist der Fehler in der Regel beseitigt. Blöcke mit Skalierungen in DWGs, die nicht mit AutoCAD erzeugt wurden Werden Bestandspläne von externen Firmen erstellt, so kann es vorkommen, dass die aus anderen CAD-Programmen exportierten DWGs Schwierigkeiten bei der SVG-Erzeugung bereiten. Hierbei sind oftmals spezielle Skalierungsfaktoren in den Zeichnungselementen enthalten, die beispielsweise Einfluss auf die Linienstärken haben. Die Zeichnung sieht in AutoCAD dabei korrekt aus, in der SVG kommen aber z.B. extrem dünne Linien oder extrem dicke Linienabschnitte an. Fehlerursache und Lösung Die problematischen Elemente sind dabei häufig Blöcke, deren Inhalt „verschachtelt“ ist, also z.B. ein Block innerhalb eines anderen Blockes. So etwas äußert sich in der SVG als Farbfläche. Da zumeist mehr als ein Element betroffen ist, kann es vorkommen, dass die gesamte Grafik überdeckt wird. Im Beispiel lag es an den Pfeilspitzen der Treppenlauflinien, die als Block im Block eingefügt waren. Zudem entstammte die Datei einem Fremdsystem und war nicht in allen Details DWG-kompatibel. Auch die Texte im Plankopf (Block) waren als weiterer Block eingefügt, der wiederum einen Skalierungsfaktor aufwies. Eigentlich sollte der Plan so aussehen: Lösung Skalierungsfaktoren von Blöcken Achte darauf, dass vorhandene Blockreferenzen keine Skalierung, zumindest keinen großen Skalierungsfaktor aufweisen. Notfalls editiere den Block im Blockeditor, indem Sie ihn um den entsprechenden Skalierungsfaktor mit dem Befehl VARIA skalieren. Anschließend entferne den Skalierungsfaktor an der Blockreferenz. Verschachtelte Blöcke Vermeide verschachtelte Blöcke, also Blöcke, die wiederum Blöcke beinhalten. Löse untergeordnete Blöcke mit dem Befehl URSPRUNG auf; evtl. musst du das zweimal hintereinander durchführen, wenn der Block nach dem ersten Auflösen immer noch ein Block mit dem Namen *U#### sein sollte. Alternativ verwende die Optionen Verschachtelte Blöcke explodieren und Alles in Linienstärke ausgeben [mm] bei der SVG-Erzeugung. {image:e82301c8-3bb5-4edf-8068-ae35859defae:size=medium} Linientypen-Skalierung in DWGs, die nicht mit AutoCAD erzeugt wurden Ein weiteres potentiell problematisches Element in mit anderen CAD-Systemen gezeichneten DWGs sind Linientypen, die in der SVG fehlerhaft skaliert werden. Die Linientypen aus Fremdsystemen besitzen eine Reihe von Skaliermöglichkeiten, die in AutoCAD nicht oder nicht vollständig unterstützt werden. Dargestellt werden die Linien allerdings korrekt. AutoCAD scheint manche Linientypen nur dann korrekt zu exportieren, wenn diese nicht nur dem Layer (BYLAYER), sondern den Zeichnungselementen direkt zugewiesen werden. Lösung Falls bei der SVG-Erzeugung durchgezogene Linien entstehen, die eigentlich gestrichelt dargestellt werden sollten, kann in vielen Fällen die folgende Methode für Abhilfe sorgen. Prüfe, ob du die betreffenden Linien den Linientypen direkt zugewiesen haben, oder im Eigenschaftenfenster auf BYLAYER / VonLayer stehen. Wähle alle Linien, bei denen der Linientyp auf BYLAYER / VonLayer steht aus (Eine Linie selektieren – STRG+Shift+a Ähnliche auswählen) Ändere die Linientypzuweisung an den betreffenden Linien im Eigenschaftenfenster so, dass der Linientyp direkt dem Stil zugewiesen wird. Ändere ggf. den Linientypfaktor an diesen Linien. {image:b24f87da-07a4-4d40-b8a0-0cf9ed47339a:size=medium} Veröffentliche anschließend die SVG erneut. Nun sollten die Linien auch in der SVG-Grafik korrekt skaliert dargestellt werden. Bemaßung in der SVG Grundsätzlich wird keine „echte“ Bemaßung in der SVG dargestellt. Maßlinien werden nicht in die SVG übertragen. Wenn eine Bemaßung dargestellt wird, so wurden die Maßlinien zuvor aufgelöst; sie bestehen also nur aus Linien und Text. Hochgestellte Zahlen werden dabei nicht korrekt dargestellt. AutoCAD Bemaßung Im nachfolgenden Bild ist die Bemaßung in AutoCAD dargestellt. Darstellung in der SVG Wird die Bemaßung aufgelöst und bei der SVG-Erzeugung mit übertragen, erhält man nachfolgend dargestelltes Ergebnis. Die hochgestellten Zahlen haben dieselbe Schriftgröße wie die sonstigen Zahlen, außerdem führt dies häufig zu Überlagerungen. Deshalb wird empfohlen, die Bemaßung aus AutoCAD nicht in die SVG zu übertragen. Schraffuren und SOLIDs Schraffuren und SOLIDs werden nun unterstützt – bedenken Sie jedoch auch, dass insbesondere kleinteilige Schraffuren die SVG-Datei unnötig vergrößern. --- ## Abfalltransporte URL: https://support.etask.de/de/abfalltransporte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie detaillierte Berichte zu Abfalltransporten in eTASK erstellen. Lernen Sie, welche Informationen zu Transportdaten, Routen und Abfällen angezeigt werden. Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Abfall/Berichte/Abfalltransporte Dieser Bericht zeigt alle im System protokollierten Abfalltransporte. Das Transportdatum, Transportmittel, der Abholort, Anlieferort und die Route des Transports werden angezeigt. Darunter werden die transportierten Abfälle aufgelistet. Formularhilfe Abfall-Transporte Abfall-Transporte --- ## Ablese-Route Zähler URL: https://support.etask.de/de/ablese-route-zaehler Kategorie: Ableseaufträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Ableserouten Medienzählern zugeordnet werden. Diese Listenauswertung bietet einen Überblick und hilft bei der effizienten Planung von Ableseaufträgen. Diese Listenauswertung bietet einen Überblick über die Zuordnung von Ableserouten zu Medienzählern. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Ablese-RouteAblese-Route ZählerWählen Sie hier den spezifischen Zähler aus, der für diese Ableseroute relevant ist. Die korrekte Zuordnung des Zählers ist entscheidend für die genaue Erfassung und Verwaltung der Verbrauchsdaten im Rahmen des Zählermanagements. PositionDie Position gibt die Reihenfolge des Zählers innerhalb der Ableseroute an. Sie bestimmt die optimale Ablaufsequenz für den Ableser und ist entscheidend für eine effiziente Durchführung der Zählerablesung. Als Pflichtfeld muss die Position für jeden Zähler in der Route festgelegt werden. --- ## Abrechnungsgrad Mitarbeiter URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsgrad-mitarbeiter Kategorie: Rechnungsbesprechung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Abrechnungsgrad Mitarbeiter" die Verteilung von Projektstunden zwischen Kunden und eigenem Unternehmen aufschlüsselt. Optimieren Sie Ihre Abrechnung. Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Rechnungsbesprechung/Abrechnungsgrad Mitarbeiter Dieser Bericht stellt die Stunden, die bei der Projektarbeit über einen Kunden abgerechnet wurden, den Stunden gegenüber, die bei der Abrechnung von Arbeiten an dem Projekt auf das eigene Unternehmen abfielen. Die geleisteten Arbeitsstunden werden nach Mitarbeitern im Bericht angezeigt. Formularhilfe Abrechnungsgrad Mitarbeiter Hier wird die Gegenüberstellung der über den Kunden und der über das eigene Unternehmen abgerechneten Stunden dargestellt. --- ## Abrechnungsjahr erstellen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsjahr-erstellen Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie ein Abrechnungsjahr für die Betriebskostenabrechnung in eTASK erstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung der Basis für Ihre Abrechnung. Das Abrechnungsjahr ist die Basis der Betriebskostenabrechnung. Sie müssen zunächst eines erstellen, um die einzelnen Gebäude abzurechnen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Abrechnung Wählen Sie im linken Bereich den Menüeintrag Betriebskostenabrechnung aus. Klicken Sie in der Arbeitsleiste unter Aktionen auf Abrechnungsjahr erstellen. Geben Sie das zu erstellende Abrechnungsjahr ein. Wählen Sie die Abrechnungsart und optional eine Zahlungsfälligkeit aus. Klicken Sie auf Erstellen. Das Jahr wird im Menübaum angelegt und sofort berechnet. {article:ae9bda59-9e12-4e68-aa38-e4f5a50bb515} --- ## Abrechnungsjahre URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsjahre Kategorie: Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abrechnungsjahre für die Betriebskostenabrechnung in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen und Funktionen kennen. Voraussetzungen für die Betriebskostenabrechnung sind ein abgeschlossenes Jahr in der Vermietung und regelmäßig durchgeführte Flächenstatistiken im Raumbuch. Wenn Sie Ihre Betriebskostenabrechnung starten, werden die Flächendaten aus der Vermietung und dem Raumbuch übernommen. Sie bleiben dann mit diesem Stand in der Betriebskostenabrechnung erhalten (sofern Sie sie hier nicht löschen), auch wenn Raumbuch oder Vermietung geändert werden. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Jahre – Jahr erstellen. Geben Sie als Jahr das aktuelle Jahr an. Die Übernahme der Daten dauert einen Moment. Abrechnungsjahr Das Abrechnungsjahr definiert den zeitlichen Rahmen für die Abrechnung und Auswertung von Geschäftsvorgängen. Es bildet die Grundlage für die jährliche Planung, Budgetierung und Berichterstattung im Unternehmen. MerkmalBeschreibung AbrechnungsjahrEingabe des Abrechnungsjahres. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Anzahl Tage im JahrAngabe der Anzahl der Tage des Jahres. AbrechnungstypAngabe des Abrechnungszeitraums (z. B. jährlich). ZahlungsfälligkeitAuswahl der Zahlungsfälligkeit. Ist-Vorauszahlungen berücksichtigenBezahlte Vorauszahlungen statt vertraglich vereinbarte Vorauszahlung für Rechnung berücksichtigen. Jahr erledigtSetzen des Häkchens zur Kennzeichnung, dass das Jahr abgeschlossen ist. Die erledigten Jahre werden im Abrechnungsmenü nicht mehr angezeigt. --- ## Abrechnungsprofile URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsprofile Kategorie: Flächenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abrechnungsprofile in eTASK verwalten. Lernen Sie, wie Sie Gebäude zuordnen, Parameter einstellen und detaillierte Profilbeschreibungen abrufen können. Diese Liste enthält die unterschiedlichen von eTASK eingestellten Abrechnungsprofile. Sie können den einzelnen Datensätzen diejenigen Gebäude zuordnen, die über das vorliegende Abrechnungsprofil abgerechnet werden sollen. Der Bericht "Profilbeschreibung", der in der Arbeitsliste des Formulars aufgerufen werden kann, enthält eine detaillierte Beschreibung zum vorliegenden Abrechnungsprofil und legt dar, wie es funktioniert. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ProzedurnameAnzeige des Systemnamens der Prozedur, die die Abrechnungsläufe durchführt, die diesem Profil zugeordnet sind. CodeEindeutiger Identifikationscode für das Abrechnungsprofil. Dieses Kürzel ermöglicht die schnelle Zuordnung und Unterscheidung verschiedener Abrechnungsprofile im Flächenmanagement. BezeichnungBezeichnet das Abrechnungsprofil für die Flächenverwaltung eindeutig. Diese Bezeichnung dient zur schnellen Identifikation und Unterscheidung verschiedener Abrechnungsprofile im Flächenmanagement und wird in Übersichten sowie bei der Auswahl des gewünschten Profils angezeigt. BeschreibungAnzeige der Beschreibung für das Abrechnungsprofil. Abrechnungsparameter Diese Liste zeigt alle Abrechnungsparameter an, die dem Abrechnungsprofil zugeordnet sind. Über den Button "Neuen Parameter anlegen" können weitere Abrechnungsparameter für das Abrechnungsprofil eingetragen werden. Siehe auch: Abrechnungsparameter Gebäude Diese Liste zeigt alle Gebäude an, die dem Abrechnungsprofil zugeordnet sind. Über den Button "Gebäude zuordnen" können weitere Gebäude für das Abrechnungsprofil eingetragen werden. Siehe auch: Zuordnung: Gebäude zu Abrechnungsprofil Abrechnungsläufe Alle Abrechnungsläufe, die nach dem vorliegenden Abrechnungsprofil abgerechnet worden sind, werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Abrechnungsläufe Profilbeschreibung Dieser Bericht enthält eine ausführliche Beschreibung der Funktionsweise des vorliegenden Abrechnungsprofils. Er ist individuell für jedes Abrechnungsprofil verfasst und kann in der Arbeitsleiste des Formulars über den Button "Berichte" aufgerufen werden. Liste FL_ABRECHNUNG_T Liste FL_ABRECHNUNG_T Siehe auch: Flächenabrechnung Daten --- ## Abrechnungsszenario: Betriebskosten über Betreibervertrag-Gesellschaft buchen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsszenario-betriebskosten-ueber-betreibervertrag-gesellschaft-buchen Kategorie: Sonderszenarien Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebskosten über eine Betreibervertrag-Gesellschaft in eTASK buchen. Lernen Sie die Schritte zur Einrichtung und die Unterschiede zum Standardszenario kennen. Wenn die Betriebskosten aufgrund eines Betreibervertrags auf eine andere Gesellschaft gebucht werden müssen, bietet eTASK.Betriebskostenabrechnung die Möglichkeit, diesen Fall abzubilden. Unterschiede zum Standardszenario: Die Kaltmieten werden auf eine Gesellschaft gebucht, die Betriebskosten auf eine andere (Trennung der FiBu-Buchungen). Kaltmiete und Betriebskosten werden nach Gesellschaften getrennt in die Sollstellung gesetzt. Neben einer Mietvertragsnummer wird auch eine Betreibervertragsnummer gepflegt. Voraussetzung Das Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“ ist dir bekannt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Öffne den Mietvertrag, dessen Betriebskosten über eine Betreibergesellschaft gebucht werden sollen. Wähle im Bereich Mietvertrag die BK Gesellschaft aus. Gib im Bereich Mietvertrag die BK Vertragsnummer ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Für die Betriebskostenabrechnung und die zugehörige Ausgangsrechnung wird die BK-Gesellschaft als Debitor übernommen. --- ## Abrechnungsszenario: Medienverbrauchskosten auf mehrere Gebäude umlegen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsszenario-medienverbrauchskosten-auf-mehrere-gebaeude-umlegen Kategorie: Konfiguration der Zähler für die Abrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Medienverbrauchskosten auf mehrere Gebäude umlegen. Diese Anleitung zeigt Ihnen die Konfiguration der Zähler für eine effiziente Abrechnung in eTASK. Bei dieser Abrechnungsart werden die Verbrauchskosten gemäß ausgewähltem Verteilungsschlüssel auf alle Gebäude proportional zu den Mietflächen im Gebäude umgelegt. Pro Gebäude erfolgt wiederum eine Umlage der Kosten auf alle Mietverträge darin. Die Verteilung erfolgt proportional zur gemieteten Fläche. Achtung: Dieses Betriebskostenabrechnungsszenario ist nur bei vorhandener Installation von eTASK.Energieverbrauchsabrechnung möglich. Zudem steht es in engem Zusammenhang mit dem Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“. Die hier vorliegende Beschreibung ist als ergänzend zu bzw. abweichend von der Standardabrechnung zu verstehen. Das bedeutet, dass auch die Schritte in der Standardabrechnung durchgeführt werden bzw. die dort entstehenden Basisdaten vorhanden sein müssen, damit dieses Abrechnungsszenario erfolgreich ausgeführt werden kann. Vorteile: Nach der Einstellung dieser Verbrauchsabrechnungsvariante müssen für eine erfolgreiche Abrechnung nur die Zählerstände protokolliert werden. Nachteile: Es ist nicht monatsweise nachvollziehbar, welchem Mieter welche Verbräuche zugeschrieben werden Verluste sind weder nachvollziehbar noch abrechenbar Tipp: Nimm die Konfiguration der Verbrauchsabrechnung immer vor der ersten Zählwerterfassung vor. Dadurch stellst du sicher, dass die Konfiguration für die umgelegten Kosten sofort übernommen werden. Nimmst du die Einstellungen erst später vor, musst du die Zuordnung der Kosten manuell nachtragen, um die korrekte Abrechnung zu gewährleisten. Unterschiede zum Standardszenario: Die in eTASK.Medienversorgung erfassten Verbrauchskosten werden statt Rechnungsbeträgen umgelegt Schritt 10 und 12 des Abrechnungsszenarios „Standardabrechnung“ entfallen Voraussetzung Das Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“ ist dir bekannt Die Gebäudedatensätze sind vorhanden Die Mietvertragsdatensätze sind vorhanden. Die Räume des Mietvertrags befinden sich in dem Gebäude Der Rechnungsverteilungsschlüssel für das betreffende Jahr ist vorhanden Der Zählerdatensatz ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Zähler Bevor du in eTASK.Betriebskostenabrechnung die Betriebskosten des Gebäudes berechnest: Öffne den Datensatz des Zählers, den du konfigurieren möchtest. Wähle im Bereich Zählerdaten im Auswahlfeld Ablesungsperiode den Wert „jährlich“. Wähle im Bereich Abrechnung im Auswahlfeld Abrechnungstyp den Wert „Betriebskostenabrechnungs relevant“. Die Felder darunter werden aktiviert. Wähle im Auswahlfeld Verteilungsformel den Verteilungsschlüssel für das betreffende Jahr. Wähle im Auswahlfeld Abweichendes Sachkonto das Sachkonto, auf dem die Verbrauchskosten erfasst werden. Dieses Sachkonto muss mit einem der Sachkonten aus Schritt 3 des Abrechnungsszenarios „Standardabrechnung“ übereinstimmen. Erfasse die Zählwerte. Führe die Berechnung der Betriebskosten aus. Klicke im Modul Betriebskosten im Menüregister Betriebskosten im Menübaum auf das Gebäude und dann im Arbeitsbereich auf den Register Kosten/Rechn. Die Verbrauchskosten werden dort angezeigt und wurden proportional zur Gebäudefläche auf die Gebäude umgelegt. Siehe auch: {article:c0fb9b93-ff82-411c-a418-1b5214672ba6} {article:5c742e49-e58b-4cb9-971e-093ca1fc1223} --- ## Abrechnungszeiträume URL: https://support.etask.de/de/abrechnungszeitraeume Kategorie: Stammdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abrechnungszeiträume in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Einstellungen für eine effiziente Energieverbrauchsabrechnung kennen. Das Datenobjekt "Abrechnungszeiträume" verwaltet die zeitlichen Rahmen für die Abrechnung von Verbrauchsmedien wie Wasser, Strom, Wärme und Gas. Es definiert Start- und Enddaten sowie die Periodizität der Abrechnungszyklen, die für die korrekte Zuordnung von Zählerständen und die Berechnung von Verbrauchsmengen essentiell sind. Diese Informationen bilden die Grundlage für die Erstellung von Kundenrechnungen und unterstützen die Planung von Ableseintervallen sowie die Analyse von Verbrauchsmustern über verschiedene Zeiträume hinweg. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der Bezeichnung des Abrechnungszeitraums Beginn [TT.MM]Eingabe des ersten Tages des Abrechnungszeitraums Ende [TT.MM]Eingabe des letzten Tages des Abrechnungszeitraums AbrechnungsperiodeAuswahl der Abrechnungsperiode interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Abteilung 2 URL: https://support.etask.de/de/abteilung-2 Kategorie: Grundbuchabteilungen Beschreibung: Erfahren Sie, welche Lasten und Beschränkungen in Abteilung 2 des Grundbuchs eingetragen werden. Lernen Sie wichtige Begriffe und Felder für die Erfassung in eTASK kennen. Die Abteilung II enthält alle Lasten und Beschränkungen der Immobilien, wie beispielsweise Nutzungsrechte, Nießbrauchrechte und Erbbaurechte. Kosten und Beschränkungen Diese Gruppe umfasst Merkmale zu finanziellen Belastungen und rechtlichen Einschränkungen, die auf dem Grundstück lasten. Sie beinhaltet Informationen zu Hypotheken, Grundschulden und anderen Beschränkungen des Eigentums. MerkmalBeschreibung GrundbuchGrundbucheintrag, zu dem das Bestandsverzeichnis gehört lfd. NummerFortlaufende Nummer der Eintragung in dieser Abteilung Flurstücke aus BestandsverzeichnisVerweis auf einen Eintrag im Bestandsverzeichnis, für den der Eintrag in dieser Abteilung gilt.  Kosten & BeschränkungenAngaben zu Kosten und Beschränkungen für die Belastung --- ## Abteilung einem Raum zuordnen URL: https://support.etask.de/de/abteilung-einem-raum-zuordnen Kategorie: Flächenmanagement Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie in eTASK Abteilungen Räumen zuordnen und Nutzungsanteile festlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für beide Vorgehensweisen. Du kannst angeben, von welcher Abteilung ein Raum genutzt wird. Du kannst auch mehrere Abteilungen zu einem Raum zuordnen und hinterlegen, zu welchem Anteil sie den Raum belegen. Du kannst dabei entweder über die Abteilung oder über den Raum vorgehen. Voraussetzung Die Basisdaten zu Abteilung und Raum sind bereits angelegt Vorgehensweise über die Abteilung Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Abteilungen Öffne die Abteilung, die du einem Raum zuweisen möchtest. Klicke im Bereich Abteilungsräume auf Neu. Wähle im Feld Raum den Raum aus, dem die Abteilung zugeordnet werden soll. Gib im Feld Anteil [%] ein, zu welchem Anteil die Abteilung den Raum belegt. Wenn der Raum nur von einer Abteilung genutzt wird, gib hier den Wert "100" ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Abteilung wurde dem Raum zum angegebenen Teil zugeordnet. In allen Auswertungen und Berichten wird sie entsprechend angezeigt und berechnet. Vorgehensweise über den Raum Pfad zum Ausgangspunkt: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume Öffne den Raum, dem du eine Abteilung zuweisen möchtest. Klicke im Bereich Abteilungen auf Neu. Wähle im Feld Abteilung den Raum aus, dem die Abteilung zugeordnet werden soll. Gib im Feld Anteil [%] ein, zu welchem Anteil die Abteilung den Raum belegt. Wenn der Raum nur von einer Abteilung genutzt wird, gib hier den Wert "100" ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Abteilung wurde dem Raum zum angegebenen Teil zugeordnet. In allen Auswertungen und Berichten wird sie entsprechend angezeigt und berechnet. --- ## Abteilungen nach DIN 277 Nutzungsgruppen A4 hoch URL: https://support.etask.de/de/abteilungen-nach-din-277-nutzungsgruppen-a4-hoch Kategorie: DIN277-2016 Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Abteilungen nach DIN 277 Nutzungsgruppen A4 hoch" in eTASK erstellen und nutzen. Hilfreiche Anleitung für CAFM-Anwender. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/DIN277-2016/Abteilungen nach DIN 277 Nutzungsgruppen A4 hoch etask.Page.Description[de]: 439f5600-6c07-49ef-95bf-3546f1c51425 Formularhilfe Bericht Bericht --- ## Abteilungsflächen im Gebäude - Detail URL: https://support.etask.de/de/abteilungsflaechen-im-gebaeude-detail Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Abteilungsflächen im Gebäude - Detail" Gesamtflächen pro Abteilung, zugehörige Gebäude, Etagen und Raumanzahl auflistet. Nützlich für die Flächenabrechnung. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Flächenabrechnung/Berichte/Abteilungsflächen im Gebäude - Detail Dieser Bericht führt die Gesamtflächen pro Abteilung auf. Zusätzlich werden pro Abteilung die Gebäude, Etagen und Anzahl der zugeordneten Räume angezeigt. Formularhilfe Abteilungsflächen im Gebäude - Detail Abteilungsflächen im Gebäude - Detail --- ## ACTIVEDIRECTORYDOMAIN - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/activedirectorydomain-detailbeschreibung Kategorie: Alle Konfigurationsparameter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den ACTIVEDIRECTORYDOMAIN-Parameter für die Benutzeranmeldung in eTASK konfigurieren. Lernen Sie Einsatzmöglichkeiten und wichtige Hinweise für Administratoren kennen. Überblick Parameter:ACTIVEDIRECTORYDOMAIN Kategorie: Login Standardwert: ZENTRALE.ETASK.DE Produkt: eTASK.Login Was macht dieser Parameter? Dieser Parameter definiert die vollständig qualifizierten Domänennamen (FQDN) der Active Directory-Domänen, über die sich Benutzer am eTASK FM-Portal anmelden können. Das System verwendet LDAP zur Authentifizierung und unterstützt mehrere Domänen für Organisationen mit verteilten Active Directory-Strukturen. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Festlegung der primären Active Directory-Domäne für die Benutzeranmeldung Konfiguration mehrerer Anmeldedomänen für mandantenfähige Umgebungen Bereitstellung von Failover-Authentifizierung über mehrere Domänen Zentrale Steuerung der LDAP-Authentifizierungsquellen für Portal, OData-API und REST-Services Unterstützung verschiedener Anmeldeformate (Username oder DOMÄNE\Username) Technische Details (für Administratoren) Format: Vollständig qualifizierter Domänenname (FQDN) im Format DOMAIN.BEISPIEL.DE Standardwert: ZENTRALE.ETASK.DE Gültige Werte: - Einzelne Domäne: ZENTRALE.ETASK.DE - Mehrere Domänen (Pipe-getrennt): DOMAIN1.BEISPIEL.DE|DOMAIN2.BEISPIEL.DE|DOMAIN3.BEISPIEL.DE Wichtige Hinweise: Der Parameter nutzt LDAP-Protokoll für die Authentifizierung Bei mehreren Domänen erfolgt eine sequenzielle Authentifizierung (nicht parallel) Die erste erfolgreiche Authentifizierung wird verwendet Benutzer können sich alternativ im Format DOMÄNE\Username anmelden (überschreibt den Parameter) Ein leerer Wert deaktiviert die Active Directory-Authentifizierung vollständig Der Parameter wirkt nur, wenn LOGINUSEACTIVEDIRECTORY auf 1 gesetzt ist Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert auf eine einzelne Domäne setzen, wenn: Ihre Organisation eine zentrale Active Directory-Domäne verwendet Sie die Anmeldung auf eine spezifische Domäne beschränken möchten Sie von einer alten zu einer neuen AD-Struktur migriert sind Mehrere Domänen konfigurieren (Pipe-getrennt), wenn: Ihre Organisation mehrere eigenständige Active Directory-Domänen betreibt Sie Benutzer aus verschiedenen Unternehmenseinheiten mit separaten Domänen haben Sie Redundanz durch Failover-Authentifizierung sicherstellen möchten Nach Fusionen oder Übernahmen mehrere AD-Strukturen parallel existieren Wichtige Hinweise Sequenzielle Authentifizierung bei mehreren Domänen Das System versucht die Authentifizierung nacheinander bei jeder konfigurierten Domäne über LDAP. Die erste erfolgreiche Authentifizierung wird verwendet. Nicht erreichbare Domänen führen zu Timeouts und können die Anmeldezeit deutlich verlängern. Netzwerkverbindung und LDAP-Verfügbarkeit Der Portal-Server muss eine aktive Netzwerkverbindung zu allen konfigurierten Domänen-Controllern haben. Stellen Sie sicher, dass LDAP-Ports (389/636) erreichbar sind. Abhängigkeit von anderen Parametern - LOGINUSEACTIVEDIRECTORY muss auf 1 gesetzt sein, damit dieser Parameter wirksam wird - AUTOLOGIN kann für automatische Windows-Authentifizierung genutzt werden - Bei Azure AD-Anmeldung werden andere Parameter verwendet (AZURECLIENTID, AZURETENANTID) Username-Format und Domänen-Override Benutzer können sich auch im Format DOMÄNE\Username anmelden. In diesem Fall wird die im Username angegebene Domäne verwendet und der konfigurierte Parameter überschrieben. Verwendung in verschiedenen Authentifizierungswegen Der Parameter wird verwendet bei: Standard-Login, AutoLogin, Basic Authentication, Token-basierter Authentifizierung und OData/REST-API-Zugriffen. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Ja, dieser Parameter ist sicherheitsrelevant. Die korrekte Konfiguration stellt sicher, dass nur Benutzer aus autorisierten Domänen Zugriff erhalten Fehlerhafte oder nicht erreichbare Domänennamen blockieren legitime Anmeldungen Bei mehreren Domänen müssen alle Domänen denselben Sicherheitsstandards entsprechen Ein leerer Parameter-Wert deaktiviert AD-Authentifizierung vollständig (Sicherheitsmechanismus) Unbefugte Änderungen könnten den Zugriff komplett blockieren oder unerwünschte Domänen ermöglichen Datenschutzrechtliche Bewertung: Der Parameter selbst speichert keine personenbezogenen Daten Die LDAP-Authentifizierung erfolgt über die konfigurierten Active Directory-Domänen Anmeldeversuche werden im Applikationslog protokolliert (siehe LOGINSTATISTICPERIODDAYS) Fazit: Änderungen sollten nur von autorisierten Administratoren durchgeführt werden. Testen Sie neue Konfigurationen immer in einer Testumgebung, bevor Sie sie produktiv einsetzen. Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Ein Unternehmen fusioniert mit einer Tochtergesellschaft. Beide Organisationen betreiben eigene Active Directory-Domänen: HAUPTFIRMA.LOCAL und TOCHTER.LOCAL. Mitarbeiter beider Unternehmen sollen sich am gemeinsamen eTASK Portal anmelden können. Konfiguration: Nach der Änderung: Benutzer der Hauptfirma melden sich mit max.mustermann oder HAUPTFIRMA\max.mustermann an Das System versucht zunächst die LDAP-Authentifizierung über HAUPTFIRMA.LOCAL Bei Erfolg ist der Benutzer angemeldet Benutzer der Tochterfirma melden sich mit anna.schmidt an Das System versucht zunächst HAUPTFIRMA.LOCAL (schlägt fehl), dann TOCHTER.LOCAL (erfolgreich) Beide Benutzergruppen haben Zugriff auf das Portal Ergebnis: Nahtlose Integration beider Organisationen ohne Notwendigkeit einer AD-Migration. Benutzer behalten ihre gewohnten Anmeldedaten. Alternative Szenarien: Szenario A - Migration mit Übergangszeitraum: - Während der Migrationsphase: ALTE-DOMAIN.DE|NEUE-DOMAIN.DE - Benutzer können sich über beide Domänen anmelden - Nach abgeschlossener Migration: NEUE-DOMAIN.DE Szenario B - Geografisch verteilte Standorte: - Europa: EU.FIRMA.COM - Amerika: US.FIRMA.COM - Konfiguration: EU.FIRMA.COM|US.FIRMA.COM - Mitarbeiter beider Regionen können sich anmelden Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen:Ihr-FQDN(spezifisch für Ihre Organisation) Begründung: - Verwenden Sie den vollständigen FQDN Ihrer primären Active Directory-Domäne - Der Wert muss exakt der tatsächlichen AD-Infrastruktur entsprechen - Bei Unsicherheit wenden Sie sich an Ihren Netzwerk-Administrator Ausnahmen (Multi-Domänen-Umgebungen): - Fusionen oder Übernahmen mit mehreren eigenständigen AD-Strukturen - Geografisch verteilte Standorte mit lokalen Domänen - Parallelbetrieb von Test- und Produktivdomänen - Schrittweise Migration zwischen Domänen Tipp: Beginnen Sie mit einer einzelnen Domäne und fügen Sie weitere nur bei tatsächlichem Bedarf hinzu. Jede zusätzliche Domäne kann die Anmeldezeit bei fehlgeschlagenen Authentifizierungsversuchen verlängern. --- ## Adress-/Telefonbuch URL: https://support.etask.de/de/adress-telefonbuch Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Adress-/Telefonbuch in eTASK effizient nutzen. Lernen Sie die Suchfunktionen und Filteroptionen für Kontaktdaten kennen. Zusammenstellung aller Firmen mit jeweils allen zusätzlichen Ansprechpartnern. Search Dieses PropertySet enthält Attribute für die Suche nach Ansprechpartnern im Adressbuch. Es ermöglicht eine effiziente Filterung und Sortierung von Kontaktdaten nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung FirmennameAngabe des Firmennamens. StraßeAngabe der Adresse (Straße). PostleitzahlAngabe der Adresse (Postleitzahl). OrtAngabe der Adresse (Ort). NachnameAngabe des Nachnamens des Ansprechpartners. VornameAngabe des Vornamens des Ansprechpartners. FunktionAngabe der Funktion des Ansprechpartners. TelefonnummerAngabe der Telefonnummer des Ansprechpartners. MobilnummerAngabe der Mobilfunknummer des Ansprechpartners. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Aktive Dauerschuld URL: https://support.etask.de/de/ke-eingangsrechnung-aktive-dauerschuld-rv Kategorie: Dauerschuldrechnungen Beschreibung: Überblick über aktive wiederkehrende Eingangsrechnungen. Erfahren Sie Details zu geplanten, erledigten und ausstehenden Rechnungen sowie Informationen zu Gesellschaften und Kreditoren. Diese Listenauswertung zeigt alle aktiven wiederkehrenden Eingangsrechnungen (Dauerschulden) und gibt dir einen Überblick über geplante, erledigte und noch ausstehende Rechnungserstellungen. Search Übersicht aller aktiven Dauerschuldrechnungen mit Informationen zu Gesellschaft, Kreditor, Wiederholungsrhythmus und Bearbeitungsstatus MerkmalBeschreibung Name der GesellschaftBezeichnung der Gesellschaft, für die die Dauerschuldrechnung erfasst wurde GesellschaftsnummerEindeutige Nummer der Gesellschaft, für die die Dauerschuldrechnung erfasst wurde BelegnummerEindeutige Belegnummer der wiederkehrenden Eingangsrechnung BetreffBetreff oder Beschreibung der Dauerschuldrechnung zur inhaltlichen Identifikation GeplantGesamtanzahl der geplanten Rechnungen im definierten Zeitraum der Dauerschuld ErledigtAnzahl der bereits automatisch erstellten und verarbeiteten Rechnungen WartendAnzahl der noch ausstehenden Rechnungen, die zukünftig automatisch erstellt werden Rechn. DatumDatum der ersten Rechnung im Rahmen der Dauerschuld Freigabe amDatum, an dem die Dauerschuldrechnung zur automatischen Erstellung freigegeben wurde KreditorEindeutige Nummer des Kreditors, von dem die wiederkehrenden Rechnungen stammen FirmaFirmenbezeichnung des Kreditors Brutto [€]Bruttobetrag der einzelnen wiederkehrenden Rechnung inklusive Mehrwertsteuer VonStartdatum der Dauerschuld - ab diesem Zeitpunkt werden die Rechnungen erstellt BisEnddatum der Dauerschuld - bis zu diesem Zeitpunkt werden die Rechnungen erstellt WiederholungWiederholungsintervall, in dem die Dauerschuldrechnungen automatisch erstellt werden ZeitraumZeiteinheit für die Wiederholung der Dauerschuld (z. B. monatlich, quartalsweise, jährlich) --- ## Aktive Rechnungsabgrenzung URL: https://support.etask.de/de/aktive-rechnungsabgrenzung Kategorie: Eingangsrechnungen Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über die aktive Rechnungsabgrenzung nach Gesellschaft, Kreditor und Jahr. Finden Sie Details zu Rechnungen und monatlichen Werten. Diese Listenauswertung bietet einen Überblick über die  „ Aktive Rechnungsabgrenzung“ je Gesellschaft, Kreditor und Belegjahr. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Suche und Filterung von aktiven Rechnungsabgrenzungen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Einträge anhand spezifischer Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung JahrHier siehst du das Jahr. StorniertHier siehst du die Stornierung. GesellschaftHier siehst du, wie die Gesellschaft tickt. Name der GesellschaftHier siehst du den Namen der Gesellschaft. KreditorHier siehst du den Kreditor. Name des KreditorsHier siehst du den Namen des Kreditors. RG DatumHier siehst du das Datum vom RG. RG NummerHier siehst du die Nummer des RG. AufwandskontoHier siehst du das Aufwandskonto. InhaltHier siehst du, was drin ist. Wert netto [€]Hier siehst du den Nettowert in Euro. Laufzeit abHier siehst du die Laufzeit. Summe im Jahr [€]Hier siehst du die Gesamtsumme für dieses Jahr in Euro. JanuarHier siehst du den Januar. FebruarHier siehst du die Daten für den Februar. MärzHier siehst du die Daten für den Monat März. AprilHier siehst du die April-Ausschau. MaiHier siehst du den Mai. JuniHier siehst du den Juni, wie er aussieht. JuliHier siehst du die Juli-Daten. AugustHier siehst du den August. SeptemberHier siehst du die September-Ausschau. OktoberHier siehst du die Oktober-Daten. NovemberHier siehst du die November-Ausschau. DezemberHier siehst du den Dezember. Liste Enthält alle Eigenschaften, die in der tabellarischen Listenansicht angezeigt werden. MerkmalBeschreibung Anzahl der MonateHier siehst du die Anzahl der Monate. BuchungsnummerHier siehst du die Buchungsnummer. Link IDs Eindeutige Referenz-Kennungen zur Verknüpfung dieser aktiven Rechnungsabgrenzung mit anderen Geschäftsobjekten und Systemen. Ermöglicht die nachvollziehbare Zuordnung und Integration. MerkmalBeschreibung MandantEindeutige Kennung des Mandanten, dem diese Rechnungsabgrenzung zugeordnet ist. Ermöglicht die mandantenspezifische Trennung und Auswertung der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten in der Buchhaltung. --- ## Aktuell freie Freiflächen URL: https://support.etask.de/de/aktuell-freie-freiflaechen Kategorie: Statistik Freiflächen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller aktuell freien Freiflächen mit Details wie Liegenschaft, Code, Fläche und Vermietbarkeit. Nützlich für Property-Management und Vermietung. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle aktuell freien Freiflächen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftAnzeige der Liegenschaft, der die freie Freifläche zugeordnet ist. CodeAnzeige des Codes der Freifläche. BezeichnungAnzeige der Bezeichnung der Freifläche. FlächentypAnzeige des Flächentyps der Freifläche. Fläche [m²]Anzeige der Fläche der Freifläche in Quadratmeter. Länge [m]Anzeige der Länge der Freifläche in Meter. Breite [m]Anzeige der Breite der Fläche in Meter. Lfd. MeterAnzeige der laufenden Meter. VermietbarAngabe über die Vermietbarkeit der Fläche ("Ja" oder "Nein). BemerkungAnzeige eventueller Bemerkungen zu der Freifläche. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Aperture-Objekt-IDAnzeige der Aperture-Objekt-ID. BaujahrAnzeige des Baujahrs. --- ## Aktuell freie Räume URL: https://support.etask.de/de/aktuell-freie-raeume Kategorie: Statistik Räume Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über aktuell leerstehende Räume und deren Flächen. Lernen Sie, wie Sie freie Räume nach Liegenschaft, Gebäude, Etage und Nutzungsart auswerten können. Diese Listenauswertung bietet einen Überblick über alle aktuell leerstehenden Räume und bildet eine Summe über die freistehenden Flächen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftAngabe der Liegenschaft, der der freie Raum zugeordnet ist. GebäudeHier siehst du das Gebäude. EtageAngabe der Etage, in der sich der freie Raum befindet. RaumAngabe des freien Raums. NutzungsartAngabe der Nutzungsart des Raums (z.B. "Büroraum" oder "Lagerraum"). Mietfläche [m²]Angabe der Mietfläche des freien Raums in Quadratmeter. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Aperture-VerknüpfungAngaben zur Aperture-Verknüpfung. Aperture-Objekt-IDAngabe der Aperture-Objekt-ID. --- ## Aktuell reservierte Räume URL: https://support.etask.de/de/aktuell-reservierte-raeume Kategorie: Vormietrechte Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über aktuell reservierte Räume mit Details wie Raumcode, Liegenschaft und Reservierungsdauer. Nützlich für Vermieter und Facility Manager. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die aktuell reservierten Räume. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung RaumcodeAngabe des Raumcodes. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft. GebäudeAngabe des Gebäudes. Reserviert bis:Angabe des Datums, bis zu dem der Raum reserviert ist (TT.MM.JJJJ). Reserviert für Mietvertrag:Angabe des Mietvertrags, für den der Raum reserviert ist. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## AlwaysUpdate und UpdateOnSetup Tabellen URL: https://support.etask.de/de/alwaysupdate-und-updateonsetup-tabellen Kategorie: Metadaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die AlwaysUpdate und UpdateOnSetup Tabellen in der Portal-Konfiguration von eTASK nutzen. Lernen Sie die Metadaten-Einstellungen für automatische Updates kennen. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Konfiguration (Metadaten)/Metadaten/AlwaysUpdate und UpdateOnSetup Tabellen etask.Page.Description[de]: e35ff707-103f-40c5-b8df-1f7eef45c693 Formularhilfe Bericht Bericht --- ## Änderungsgrund URL: https://support.etask.de/de/aenderungsgrund Kategorie: Onboarding Beschreibung: Erfahren Sie, warum die Liste "Änderungsgrund" im Onboarding-Bereich veraltet ist und nicht mehr verwendet werden sollte. Informationen zu Codes und IDs. Diese Liste ist obsolete und sollte nicht mehr verwendet werden. Änderungsgrund Diese Gruppe enthält Merkmale, die den Grund für Änderungen im Onboarding-Prozess eines Mitarbeiters dokumentieren. Sie erfasst die verschiedenen Anlässe, die zu Anpassungen im Einstellungsverfahren führen können. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. CodeEingabe eines eindeutigen Codes. BezeichnungEingabe einer Bezeichnung. --- ## Änderungshistorie Bestellungen URL: https://support.etask.de/de/aenderungshistorie-bestellungen Kategorie: Beschaffung/Einkauf Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Änderungshistorie von FM-Bestellungen einsehen und filtern können. Lernen Sie die verfügbaren Suchkriterien und angezeigten Informationen kennen. Diese Auswertungsliste listet alle Änderungen und Aktionen auf, die an FM-Bestellungen vorgenommen wurden. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Suche und Filterung von Änderungen in der Bestellhistorie. Sie ermöglicht das gezielte Auffinden relevanter Änderungsdatensätze anhand verschiedener Suchkriterien. MerkmalBeschreibung AuftragAngabe des Auftrags zur Bestellung. BestellnummerAngabe der Bestellnummer der geänderten Bestellung. ElementAngabe des Elements, das geändert wurde. DatumAngabe des Datums, an dem die Änderung vorgenommen wurde. RecordModifiedBy AktionAngabe der Aktion, die vorgenommen wurde (z.B. "Neu", "Änderung"). DetailsAngabe von Änderungsdetails. Alter WertAngabe des Werts, den die geänderte Spalte vor der Änderung hatte. Neuer WertAngabe des Werts, den die Spalte nach Änderung hat. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Anfangssaldo Kreditoren URL: https://support.etask.de/de/anfangssaldo-kreditoren Kategorie: Objektbuchhaltung/Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kreditorenrechnungen aus Fremdsystemen in eTASK erfassen und Schuldübergänge korrekt abbilden. Lernen Sie die Eingabe von Anfangssalden für Kreditoren. Bei der Übernahme von Kunden aus Fremdsystemen können Sie mithilfe dieser Tabelle Kreditorenrechnungen einzeln oder summarisch erfassen. Diese Werte werden in der Kontenliste (OPOS-Liste) berücksichtigt, sodass Schuldübergänge korrekt abgebildet werden. Kreditoren - Anfangssaldo In diesem Infobereich werden alle Angaben zum Kreditoranfangssaldo hinterlegt. Nach Eingabe aller relevanten Informationen wird das Anfangssaldo automatisch berechnet und angezeigt. MerkmalBeschreibung SachkontoAuswahl des Sachkontos, über das der Kreditoranfangssaldo abgerechnet wird. MandantAuswahl des Mandanten, für den der Kreditoranfangssaldo eingetragen wird. KreditorAuswahl des Kreditors. Monat (JJJJ-MM)Auswahl des Monats, für den der Kreditoranfangssaldo gilt. Rechnungs-Nr.Eingabe der Nummer der Rechnung, durch die der Kreditoranfangssaldo entstand. BuchungstextEingabe des Buchungstexts der Buchungs des Kreditoranfangssaldos. Soll Anfang [€]Eingabe des Soll-Anfangsguthabens des Kreditors. Haben Anfang [€]Eingabe des Ist-Anfangsguthabens des Kreditors. Zahlungszuordnungen Zahlungszuordnungen Siehe auch: Zahlungszuordnungen Umbuchungen Umbuchungen Siehe auch: Umbuchungen Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Angebote (alle) URL: https://support.etask.de/de/angebote-alle Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über alle Angebote im System, gruppiert nach Status und Alter. Sehen Sie wichtige Details wie Datum, Projektleiter und Betrag auf einen Blick. Property-Management/Projektmanagement/Produkte u. Vertrieb/Berichte/Angebote (alle) Dieser Bericht zeigt Ihnen alle ins System eingetragenen Angebote. Sie werden nach Status gruppiert und nach der Anzahl Tage geordnet, seitdem das Angebot offen ist. Das Angebotsdatum, der Projektleiter, Kunde, Leistungsinhalt und Betrag werden ebenfalls pro Angebot angezeigt. Formularhilfe Angebote (alle) Angebote (alle) --- ## Angebotsstatus URL: https://support.etask.de/de/angebotsstatus Kategorie: Produkte u. Vertrieb Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Angebotsstatus in eTASK verwalten und anpassen. Definieren Sie eigene Statuswerte zur Dokumentation des Bearbeitungsstands und für transparente Vertriebssteuerung. Verwalte über dieses Formular die Statuswerte für deine Angebote. Definiere eigene Status wie "in Bearbeitung", "versendet", "gewonnen" oder "verloren", um den Bearbeitungsstand deiner Angebote zu dokumentieren und den Angebotsprozess transparent nachzuvollziehen. Die Status unterstützen dich bei der Auswertung deiner Angebotserfolge und der Vertriebssteuerung. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Benennung des Angebotsstatus, einschließlich Kürzel und vollständiger Bezeichnung. MerkmalBeschreibung CodeDieses Feld enthält ein kurzes, eindeutiges Kürzel zur Kennzeichnung des aktuellen Angebotsstatus. Es ermöglicht eine schnelle Erfassung und effiziente Filterung von Angeboten nach ihrem Status. Die Angabe ist verpflichtend, um eine einheitliche Statusverwaltung im Projektmanagement zu gewährleisten. BezeichnungDiese Bezeichnung repräsentiert den aktuellen Status eines Angebots im Projektmanagement. Sie ist entscheidend für die Nachverfolgung und Auswertung des Angebotsprozesses und wird in allen relevanten Berichten und Übersichten angezeigt. Eine präzise und aussagekräftige Formulierung ist wichtig, um den Fortschritt und Erfolg von Angeboten effektiv zu kommunizieren. --- ## Anlagen und Aufträge URL: https://support.etask.de/de/anlagen-und-auftraege Kategorie: Berichte Beschreibung: Übersicht über Aufträge und zugehörige Anlagen im technischen Gebäudemanagement. Erfahren Sie Details zu Standort, Status und Ausführung von Instandhaltungsaufträgen. Dieser Bericht stellt Aufträge und davon betroffenen Anlagen gegenüber. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien und Filteroptionen für Anlagen und Aufträge. Sie ermöglicht eine gezielte Suche und Eingrenzung der angezeigten Datensätze nach verschiedenen Parametern. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. GebäudeDieses Feld zeigt den Namen oder die Bezeichnung des Gebäudes an, in dem sich die betreffende Anlage befindet oder der Auftrag durchgeführt wird. Es hilft bei der präzisen Lokalisierung von Instandhaltungsmaßnahmen und erleichtert die Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten. EtageGibt die Etage oder Ebene an, auf der sich die Anlage oder der Auftrag befindet. Diese Information ist wichtig für die genaue Lokalisierung und effiziente Planung von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb eines Gebäudes oder einer Anlage. BarcodeDer Barcode identifiziert eindeutig eine Anlage oder einen Auftrag im Instandhaltungsprozess. Er ermöglicht eine schnelle Erfassung und Zuordnung von Informationen, erleichtert die Verfolgung von Wartungsarbeiten und unterstützt die effiziente Verwaltung von Ressourcen und Aufträgen. AnlageDieses Feld ermöglicht es Ihnen, relevante Dokumente oder Dateien mit dem Instandhaltungsauftrag zu verknüpfen. Hier können Sie beispielsweise technische Zeichnungen, Handbücher oder Fotos der Anlage hochladen, um allen Beteiligten wichtige Zusatzinformationen zur Verfügung zu stellen. CodeDieser Code dient als eindeutige Kennung für Anlagen und Aufträge im Instandhaltungssystem. Er ermöglicht eine schnelle Suche und präzise Identifikation spezifischer Einträge, was besonders bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Wartungsarbeiten wichtig ist. BezeichnungDie Bezeichnung identifiziert eindeutig eine Anlage oder einen Auftrag im Instandhaltungssystem. Sie dient als prägnanter Name für die schnelle Erkennung und Zuordnung bei der Suche und in Übersichten. Eine aussagekräftige Bezeichnung erleichtert die effiziente Verwaltung von Instandhaltungsaufgaben. Ticket-Nr.Die Ticket-Nr. ist eine eindeutige Kennung für einen Instandhaltungsvorgang oder eine Störungsmeldung. Sie ermöglicht die schnelle Identifikation und Nachverfolgung von Wartungsaufträgen im System und dient als Referenz für alle damit verbundenen Aktivitäten und Kommunikationen. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Workflow-StatusZeigt den aktuellen Status des Instandhaltungsauftrags im Workflow-Prozess an. Diese Information hilft bei der Nachverfolgung des Bearbeitungsfortschritts und ermöglicht eine effiziente Planung und Koordination von Wartungsaktivitäten. Ausführung bisDieses Feld gibt das geplante Enddatum für die Ausführung von Instandhaltungsmaßnahmen an. Es hilft bei der zeitlichen Planung und Koordination von Wartungsarbeiten und ermöglicht eine effektive Ressourcenallokation im Rahmen der Anlagen- und Auftragsverwaltung. Auftrag durchgeführt amDieses Datum zeigt, wann der Instandhaltungsauftrag tatsächlich durchgeführt wurde. Es ist wichtig für die Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungsarbeiten sowie für die Planung zukünftiger Instandhaltungsmaßnahmen an der Anlage. Auftragsplan aus AuftragDieses Feld zeigt den zugehörigen Auftragsplan an, der aus einem bestehenden Auftrag abgeleitet wurde. Es ermöglicht die Nachverfolgung und Verknüpfung von Instandhaltungsaufträgen mit den entsprechenden Planungsdokumenten im Rahmen der Anlagenwartung. BemerkungDieses Feld ermöglicht die Eingabe zusätzlicher Informationen oder Anmerkungen zu einer Anlage oder einem Auftrag im Bereich der Instandhaltung. Es dient dazu, wichtige Details festzuhalten, die nicht in anderen Feldern erfasst werden können, und unterstützt so eine umfassende Dokumentation und effektive Kommunikation im Wartungsprozess. --- ## Anlagendaten mit CAFM-Connect importieren URL: https://support.etask.de/de/anlagendaten-mit-cafm-connect-importieren Kategorie: CAFM-Connect Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie CAFM-Connect-kompatible Anlagendaten in eTASK importieren können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum einfachen Datenimport aus anderen Systemen. Du kannst CAFM-Connect-kompatible Anlagendaten in eTASK importieren. Diese Daten kannst du aus anderen Systemen beziehen, die mit CAFM-Connect kompatibel sind, oder sie über den CAFM-Connect-Editor erstellen. Weitere Informationen zu CAFM-Connect bzw. zum CAFM-Connect-Editor erhältst du auf unserer Webseite bzw. in der Hilfe des CAFM-Connect-Editors. Voraussetzungen Der CAFM-Connect-Katalog wurde importiert Es liegt eine CAFM-Connect-kompatible Datei vor Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - CAFM-Connect Import Klicke auf Auswählen und Hochladen. Öffne die CAFM-Connect-Datei, die du importieren möchtest. Die zu importierenden Anlagendaten werden in der Liste angezeigt. Klicke auf Importiere Objekte (Exportierte FM-Portal IFC Daten). Die CAFM-Connect-Daten werden nun in dein eTASK-System importiert. --- ## Anlagendokumentation an das FM-Portal senden URL: https://support.etask.de/de/anlagendokumentation-an-das-fm-portal-senden Kategorie: Informationsübermittlung an das FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anlagendokumentation einfach per E-Mail an das FM-Portal senden können. Lernen Sie die richtige Vorgehensweise und Formatierung für eine erfolgreiche Übermittlung. Um Anlagendokumentation an das FM-Portal zu senden, benötigst du lediglich ein beliebiges E-Mail-Konto, mit dem du E-Mails versenden kannst. Vorgehensweise Rufe in deinem E-Mail-Programm eine neue E-Mail-Nachricht auf. {image:6f4c013d-80e6-47ea-a4e7-5ba95b3716fa:size=medium} Empfänger: Gib die E-Mail-Adresse des FM-Portals ein. Hinweis: Du kannst die E-Mail-Adresse des FM-Portals in eine beliebige Adresszeile aus „An“, „CC“ oder „BCC“ eingeben. Das FM-Portal liest alle Zeilen. Tipp: Die E-Mail-Adresse des FM-Portals wird als Absender bei automatisch versandten E-Mails des FM-Portals eingesetzt. Du kannst die Adresse aus einer beliebigen E-Mail ablesen, die du vom FM-Portal erhalten hast, z.B. die E-Mail, die dich darüber informiert, dass dir ein Instandhaltungsauftrag zur Bearbeitung zugewiesen wurde. Betreff: Gib den Betreff der E-Mail ein. Gib in der Mitte zwischen vier Rauten den Barcode des Objekts ein, auf das sich die Dokumentation bezieht. Beispiel: Das Objekt hat den Barcode 368586. Gib dann in den Betreff beispielsweise ein: „Hilfsdokument zur Problemidentifikation für Aufzug ##368586##“. Tipp: Der Barcode des Objekts wurde dir wahrscheinlich von deinem Auftraggeber bereits übermittelt. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktiere den Auftraggeber. Anhänge: Wenn du die Dokumentation nicht direkt in den Text der E-Mail integrierst, hänge der E-Mail das Dokument an, z. B. als PDF- oder Word-Datei. E-Mail-Text: Gib hier deine Nachricht ein. Wenn du die Dokumentation nicht als Anhang mitsendest, gib hier den Dokumentationstext ein. Die hier eingegebene Nachricht wird als Kommentar im Objektdatensatz angezeigt. Sende die E-Mail ab. Die Informationen werden im FM-Portal in den Objektverlauf integriert. Die Integration kann ggf. einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen. --- ## Anmeldeoptionen und ihre Konsequenzen für Anmeldung und Anmeldedaten URL: https://support.etask.de/de/anmeldeoptionen-und-ihre-konsequenzen-fuer-anmeldung-und-anmeldedaten Kategorie: Anmeldeoptionen Beschreibung: Erfahren Sie, welche Anmeldeoptionen und Möglichkeiten zur Verwaltung von Anmeldedaten in eTASK verfügbar sind. Eine übersichtliche Matrix erklärt die verschiedenen Szenarien. Diese Matrix zeigt, welche Möglichkeiten den Benutzern bei welcher Anmeldeoption zur Verfügung stehen, um ihre Anmeldung durchzuführen oder mit ihren Anmeldedaten umzugehen.   Lokale Anmeldung Domänenanmeldung     Mit automatischer Anmeldung Ohne automatische Anmeldung Anmeldung mit Benutzer und Kennwort der Windows-Anmeldung - + Automatische Anmeldung - + - Selbstregistrierung - optional eTASK-Kennwort ändern Über das FM-Portal Über die Windows-Funktion zum Ändern des Kennworts Legende: + = immer der Fall, - = nicht möglich --- ## anpassbare Index-Mietverträge (Schwellenwert) URL: https://support.etask.de/de/aktuell-anpassbare-index-mietvertraege-schwellenwert Kategorie: Index-Mietverträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie anpassbare Index-Mietverträge mit Schwellenwert identifizieren. Lernen Sie die relevanten Parameter und Kriterien für die Mietpreisanpassung kennen. Der Mietzins bei Index-Mietverträgen ändert sich in Abhängigkeit vom Verbraucherpreisindex. Die Anpassung erfolgt entweder bei Über-/Unterschreiten eines festgelegten Schwellenwertes oder periodisch in festgelegten Zeitabständen. Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle aktuell anpassbaren Indexmietverträge, deren Anpassbarkeit schwellenwertabhängig ist. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für aktuell anpassbare indexgebundene Mietverträge mit Schwellenwerten. Sie ermöglicht die gezielte Filterung und Identifikation relevanter Verträge für Indexanpassungen. MerkmalBeschreibung Einheit AnpassungsschwelleAuswahl der Einheit der Anpassungsschwelle. Anpassungsschwelle [Punkte oder %]Angabe des Schwellenwerts, ab dem die Indexanpassung erfolgen soll. Es ist möglich, hier einen absoluten Punktwert der Veränderung des Verbraucherpreisindexes oder einen Prozentwert des Anfangsindexes einzugeben. MieterAngabe des Mieters MietvertragAngabe des Mietvertrages Letzter Indexwert des BasisjahresAngabe des letzten Index-Vergleichswertes des Basisjahres Momentaner Indexwert des VertragesAngabe des momentanen Index-Wertes des Mietvertrages Unterer SchwellenwertAngabe des unteren Index-Schwellenwertes für eine Mietpreis-Anpassung Oberer SchwellenwertAngabe des oberen Index-Schwellenwertes für eine Mietpreis-Anpassung Index-Änderung für AnpassungAngabe der für eine Anpassung notwendigen Indexwert-Änderung. Letzte AnpassungAngabe des Datums der letzten erfolgten Anpassung des Mietvertrages. Änderung Kaltmietzins [%]Angabe des Prozentsatzes, um den sich der Mietpreis bei einer Anpassung ändern würde. --- ## Anpassung der BK-Vorauszahlungen URL: https://support.etask.de/de/anpassung-der-bk-vorauszahlungen Kategorie: Stammdaten/Statistik Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen in eTASK verwalten. Lernen Sie die relevanten Felder und Informationen für eine effiziente Bearbeitung kennen. Diese Tabelle enthält Datensätze für alle vorgenommenen Anpassungen an Betriebskostenvorauszahlungen, die durch die Betriebskostenabrechnung verursacht wurden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Mietfläche [m²]Mietfläche, die dem Mietvertrag zugeordnet ist. Text 3Eingabe eines frei bestimmbaren Texts, der später dem Serienbrief hinzugefügt werden kann. Text 2Eingabe eines frei bestimmbaren Texts, der später dem Serienbrief hinzugefügt werden kann. Text 1Eingabe eines frei bestimmbaren Texts, der später dem Serienbrief hinzugefügt werden kann. Anpassung amDatum, an dem die Anpassung vorgenommen wurde. MietvertragMietvertrag, der von der Anpassung betroffen ist. GebäudeGebäude, in dem die Anpassung vorgenommen wurde. Vorausz. alt [€]Betrag der Betriebskostenvorauszahlung vor der Anpassung. Vorausz. neu [€]Betrag der Betriebskostenvorauszahlung nach der Anpassung. Verschickt amAuswahl des Datums, an dem der Brief mit der Information über die Anpassung an den Mieter versendet wurde. --- ## Anpassungspotenzial Miete URL: https://support.etask.de/de/anpassungspotenzial-miete Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Anpassungspotenzial Miete" aktuelle Mietverträge mit dem Mietspiegel vergleicht und Potenziale für Mietanpassungen aufzeigt. Property-Management/Vermietung/Auswertungen/Berichte/Anpassungspotenzial Miete Dieser Bericht zeigt das Anpassungspotenzial aktueller Mietverträge an. Der bericht vergleicht die Sollwerte aus dem Mietvertrag mit den Vorgaben des aktuellen Mietspiegels und bildet eine prozentuale Differenz. Er berücksichtigt dabei den kleinsten, den mittleren und den größten Wert des Mietspiegels. Formularhilfe Anpassungspotenzial Miete Anpassungspotenzial Miete --- ## Ansicht ändern im BIM Explorer URL: https://support.etask.de/de/ansicht-aendern-im-bim-explorer Kategorie: Der BIM-Explorer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Ansicht im BIM Explorer anpassen können. Lernen Sie verschiedene Möglichkeiten kennen, um das Modell zu drehen, zu verschieben und zu zoomen. Öffnest du ein Modell im BIM Explorer über die Gebäudeauswahl, kannst du die Gebäudeansicht nach deinen Wünschen modifizieren. {image:c0da3758-a26b-4998-a292-446ec499814b:size=medium} Die Würfelschaltflächen bieten dir dazu unterschiedliche Möglichkeiten: {image:a8ec781e-6ef7-4251-8c78-27f4a7dafdf9:size=medium} Außerdem hast du die Möglichkeit, die Ansicht des Modells durch die Tasten der Maus zu verändern: {image:0d8c2459-e1bd-4c17-be25-e8ceff816dc3:size=medium} Modell schieben {image:573619a0-723e-4085-93b5-0e3a459fb9c3:size=medium} Modell drehen {image:6df9c98d-f309-4589-b0d2-608b0da1cc86:size=medium} Modell zoomen {image:64366fc3-3e03-4b73-a927-c63c72be562b:size=medium} Auswahl --- ## Anwender URL: https://support.etask.de/de/anwender Kategorie: Kunden Beschreibung: Erfahren Sie, wie Anwender in der eTASK-Software verwaltet werden. Lernen Sie wichtige Felder und Einstellungen für Benutzerkonten kennen. Das Datenobjekt "Anwender" repräsentiert Personen, die als Nutzer eines Kundenaccounts die Projektmanagement-Software verwenden. Es speichert wesentliche Informationen wie den Mailing-Status, individuelle Eigenschaften und Hinweise zur Rolle des Anwenders im Kundenunternehmen. Dieses Objekt ist zentral für die Verwaltung von Nutzerzugriffen, die Personalisierung der Software und die Kommunikation mit den Anwendern im Rahmen des Projektmanagements. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AccountAccount, dem der Anwender zugeordnet ist PersonAuswahl der Person Ist meldeberechtigt?Aktivierung des Anwenders als meldeberechtigt für die Hotline Release-Mail-Versand aktiv?Aktivierung des Versands von Informationsmails an den Anwender des Accounts Marketing Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung von Marketing-relevanten Informationen des Anwenders. Dazu gehören Präferenzen, Einwilligungen und Kontaktkanäle für Marketingzwecke. MerkmalBeschreibung Status MailingAktueller Mailing-Status des Anwenders (z. B. aktiv, abgemeldet, pausiert) zur Steuerung der E-Mail-Kommunikation. Bei Statusänderungen bitte unter "Hinweise/Anmerkungen" den Grund dokumentieren Hinweise/AnmerkungenFreitextfeld für wichtige Informationen zur Rolle des Anwenders im Kundenunternehmen (z. B. Administrator, Fachbereichsleiter, Key User) und besondere Hinweise zur Kommunikation Ist fachverantwortlich?Kennzeichnung des Anwenders als Fachverantwortlichen für die ausgewählten Interessenschwerpunkte. Interessenschwerpunkte Auswahl der Interessenschwerpunkte des Anwenders Siehe auch: Interessenschwerpunkte Schulungen Schulungen Siehe auch: Anwenderschulungen --- ## Anwesenheiten (Gruppiert) URL: https://support.etask.de/de/anwesenheiten-gruppiert Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anwesenheiten von Mitarbeitern im Personenmeldesystem gruppiert auswerten. Lernen Sie, Anmelde- und Abmeldezeitpunkte sowie Anmeldedauer zu analysieren. Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Personenmeldesystem/Berichte/Anwesenheiten (Gruppiert) Alle Anwesenheiten von internen und externen Mitarbeitern sind in diesem Bericht erfasst. Pro Mitarbeiter pro Meldezeitraum werden die Anmelde- und die dazu gehörenden Abmeldezeitpunkte sowie die daraus resultierende Anmeldedauer angezeigt. Formularhilfe etask.Section.Label[de]: 9CF6F207-F964-4E47-93D7-1D48ACC8ED52.new entry etask.Section.ToolTip[de]: 9CF6F207-F964-4E47-93D7-1D48ACC8ED52.new entry --- ## Anzahl Buchungen Startzeitpunkte URL: https://support.etask.de/de/anzahl-buchungen-startzeitpunkte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Anzahl der Buchungen nach Startzeitpunkten auswerten. Dieser Bericht hilft Ihnen, Buchungsmuster in der Raumreservierung zu analysieren. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Berichte/Anzahl Buchungen Startzeitpunkte etask.Page.Description[de]: BFE9999C-40B5-42E7-8F94-1D72CBA308B9 Formularhilfe Anzahl Buchungen Startzeitpunkte Anzahl Buchungen Startzeitpunkte --- ## Anzahl Mitarbeiter und Beauftragte in Etagen URL: https://support.etask.de/de/anzahl-mitarbeiter-und-beauftragte-in-etagen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie viele Mitarbeiter pro Etage arbeiten und wer die Beauftragten sind. Dieser Bericht liefert Ihnen einen Überblick über die Personalbelegung und Verantwortlichkeiten in Ihrem Gebäude. Diese Tabelle gibt Auskunft darüber, wie viele Mitarbeiter in einer Etage sitzen und wer die Beauftragten dieser Etage sind. Pro Etage und Funktion wird eine Zeile geschrieben. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung der Mitarbeiter- und Beauftragtenanzahl in verschiedenen Etagen. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage nach spezifischen Personalverteilungen innerhalb des Gebäudes. MerkmalBeschreibung StandortAngabe des Standorts zur Etage. GebäudeAngabe des Gebäudes zur Etage. EtageAngabe der Etage. Anzahl MitarbeiterAngabe der Anzahl an Mitarbeitern, die Räumen auf dieser Etage zugeordnet sind. Diese Personen haben auf dieser Etage ihren Arbeitsplatz. FunktionAngabe der Funktion der beauftragten Person. Beauftragte/rAngabe des Namens der zur der Funktion beauftragten Person (NACHNAME, VORNAME). sichtbarAngabe, ob die beauftragte Person im Etagenplan sichtbar ist. Beauftragte/r RaumAngabe des Raums, in dem die beauftragte Person sitzt. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Anzahl Mitarbeiter und Beauftragte in Etagen mit Schulungsstand der Beauftragten URL: https://support.etask.de/de/anzahl-mitarbeiter-und-beauftragte-in-etagen-mit-schulungsstand-der-beauftragten Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Bericht zur Anzahl von Mitarbeitern und Beauftragten pro Etage sowie deren Schulungsstand erstellen. Nützlich für Personalplanung und Sicherheitsmanagement. Basisdaten/Funktionen und Beauftragte/Berichte/Anzahl Mitarbeiter und Beauftragte in Etagen mit Schulungsstand der Beauftragten etask.Page.Description[de]: 247ecd6d-e193-4630-8d58-38fa2e628792 Formularhilfe Anz. MA u. Beauftragte in Etagen, Schulungsstand Anz. MA u. Beauftragte in Etagen, Schulungsstand --- ## Anzahl Personalfunktion zum Raummatchcode URL: https://support.etask.de/de/anzahl-personalfunktion-zum-raummatchcode Kategorie: Katalog (Raumtypen und Raummatchcodes) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Personal für Raummatchcodes zuordnen. Lernen Sie, Anzahl und Funktion des Personals für geplante Räume im Raumbuch festzulegen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Personalfunktionen und deren Anzahl zu spezifischen Raummatchcodes im Rahmen der Bedarfsplanung. Es ermöglicht die Definition des benötigten Personals für geplante Räume, indem es Personalfunktionen und Quantitäten mit standardisierten Raumtypen verknüpft. Diese Informationen dienen als Grundlage für die Personalplanung und Kapazitätsberechnung in Bauprojekten und unterstützen die effiziente Raumnutzung sowie die Optimierung der Personalressourcen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung RaummatchcodeWähle hier den Raummatchcode aus, für welches du das Personal einplanen willst. AnzahlLege hier die Anzahl des Personals mit der jeweiligen Funktion fest, die für alle geplanten Räume mit dem zugeordneten Matchcode gelten soll.  PersonalfunktionWähle hier eine Personalfunktion aus, die für alle geplanten Räume mit dem gleichen Matchcode zugeordnet wird. --- ## Arbeitspläne URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplaene-uebersicht Kategorie: Begriffe aus eTASK.Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, was Arbeitspläne in eTASK.Instandhaltung sind und wie Sie diese für detaillierte Vorgaben bei Instandhaltungsaufträgen nutzen können. Ein Arbeitsplan ist eine Sammlung von allgemeinen Informationen zur Auftragsdurchführung (z. B. zu Rüstzeiten und benötigten Werkzeugen) sowie von den einzelnen Arbeitsgängen, die zur Erledigung eines Auftrags durchgeführt werden müssen. Hierüber kannst du genaue Vorgaben für einzelne Arbeitsschritte bei einem Instandhaltungsauftrag geben. Arbeitspläne werden einmaligen Aufträgen optional manuell zugeordnet. Alternativ besteht die Möglichkeit, einmaligen Aufträgen Kopien von Standardarbeitsplänen zuzuordnen, um die Daten der Standardarbeitspläne und der darin enthaltenen Standardarbeitsgänge zuzuweisen. Aus den Auftragsplänen werden entsprechend der eingegeben Parameter (Maßnahme, Termine der Auftragsauslösung) automatisch die wiederholten Instandhaltungsaufträge angelegt. Pfad zu den Standardarbeitsplänen: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Standardarbeitspläne Standardarbeitspläne sind standardisierte Arbeitspläne. Sie werden Maßnahmen zugeordnet, damit automatisch erzeugten wiederholten Instandhaltungsaufträgen die Eigenschaften des Standardarbeitsplans zugewiesen werden. Diese Zuordnung ist allerdings optional. Einem Standardarbeitsplan können mehrere Standardarbeitsgänge zugeordnet werden. Hierüber kannst du Durchführenden genaue Vorgaben für einzelne Arbeitsschritte bei der Wartung geben. Es ist außerdem möglich, einer Maßnahme mehrere Standardarbeitspläne zuzuordnen. Ein Arbeitsplan ist eine Sammlung von allgemeinen Informationen zur Auftragsdurchführung (z. B. zu Rüstzeiten und benötigten Werkzeugen) sowie von den einzelnen Arbeitsgängen, die zur Erledigung eines Auftrags durchgeführt werden müssen. Hierüber kannst du genaue Vorgaben für einzelne Arbeitsschritte bei einem Instandhaltungsauftrag geben. Arbeitspläne werden einmaligen Aufträgen optional manuell zugeordnet. Alternativ besteht die Möglichkeit, einmaligen Aufträgen Kopien von Standardarbeitsplänen zuzuordnen, um die Daten der Standardarbeitspläne und der darin enthaltenen Standardarbeitsgänge zuzuweisen. Aus den Auftragsplänen werden entsprechend der eingegeben Parameter (Maßnahme, Termine der Auftragsauslösung) automatisch die wiederholten Instandhaltungsaufträge angelegt. Pfad zu den Standardarbeitsplänen: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Standardarbeitspläne Standardarbeitspläne sind standardisierte Arbeitspläne. Sie werden Maßnahmen zugeordnet, damit automatisch erzeugten wiederholten Instandhaltungsaufträgen die Eigenschaften des Standardarbeitsplans zugewiesen werden. Diese Zuordnung ist allerdings optional. Einem Standardarbeitsplan können mehrere Standardarbeitsgänge zugeordnet werden. Hierüber kannst du Durchführenden genaue Vorgaben für einzelne Arbeitsschritte bei der Wartung geben. Es ist außerdem möglich, einer Maßnahme mehrere Standardarbeitspläne zuzuordnen. --- ## Arbeitspläne URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplaene Kategorie: Leistungskatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitspläne in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um effiziente Arbeitspläne zu erstellen. Ein Arbeitsplan ist eine Sammlung von allgemeinen Informationen zur Planung der Auftragsdurchführung (z.B. zu Rüstzeiten und benötigten Werkzeugen) sowie von Arbeitsgängen, die zur Erledigung eines Auftrags durchgeführt werden müssen. Sie können die Arbeitspläne nur anlegen, indem Sie in der Liste "Aufträge" einen neuen Auftrag verteilen. Für Maßnahme verwenden Sie Standardarbeitspläne. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AuftragAnzeige des Auftrags, der mit dem Arbeitsplan verbunden ist. basiert auf StandardarbeitsplanFalls der Arbeitsplan einem für eine Maßname definierten Standardarbeitsplan ähnelt oder mit diesem identisch ist, kann der Standardarbeitsplan, an dem sich der Arbeitsplan orientiert, hier ausgewählt werden. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Arbeitsplan. Es ist ratsam, sich bei der Codierung an der Richtlinie VDMA 24186 zu orientieren. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Arbeitsplans. Zeit- und Arbeitsplanung In diesem Infobereich kann eine genauere Beschreibung des Arbeitsplans erfolgen, um ihn näher zu spezifizieren. MerkmalBeschreibung ZeiteinheitAuswahl der Zeiteinheit für die Rüstzeit. Diese Auswahl hängt mit dem Eingabefeld "Rüstzeit" zusammen. QualifikationAuswahl der Qualifikation, die benötigt wird, um die im Arbeitsplan beschriebenen Tätigkeiten ausführen zu dürfen. MesswertEingabe des Messwerts, der die Art der Messung repräsentiert, falls im Rahmen des Arbeitsplans eine Messung durchgeführt werden soll (z.B. "Messung Abgasvolumen"). Die während der Auftragsdurchführung ermittelten Messwerte müssen in der Rückmeldung des Auftrags eingetragen werden. RüstzeitEingabe der Zeit, die für die Vorbereitung der in den Arbeitsplänen beschriebenen Leistungen benötigt wird (inklusive Anfahrtszeit). Dieses Eingabefeld ist abhängig vom Auswahlfeld "Zeiteinheit". Planzeit für ArbeitsgängeEingabe der Gesamtzeit, die zur Ausführung der Arbeiten dieses Arbeitsplans vorgesehen ist WerkzeugEingabe des Werkzeugs oder Betriebsmittels, das für die Ausführung des Arbeitsplans benötigt wird. BeschreibungEingabe einer ausführlicheren Beschreibung des Arbeitsplans. Arbeitsgänge In dieser Liste sind alle Arbeitsgänge aufgelistet, die zum Arbeitsplan gehören. Über den Button "Arbeitsgang hinzufügen" können weitere Arbeitsgänge eingetragen werden. Siehe auch: Arbeitsgänge CopiedStandardWorkSteps Mit diesem Auswahlfeld können Sie einen Vorlagenarbeitsplan wählen, dessen Arbeitsgänge automatisch in den aktuellen Plan übernommen werden. Nutzen: Beschleunigt die Erstellung neuer Arbeitspläne durch Verwendung vordefinierter Arbeitsschritte. Nach der Übernahme wird die Auswahl gesperrt, um Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. --- ## Arbeitsplatz anlegen URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatz-anlegen Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK einen neuen Arbeitsplatz anlegen und wichtige Informationen wie Raum, Ausstattung und Belegung erfassen. Optimieren Sie Ihre Arbeitsplatzverwaltung. Bei der Verwaltung von Arbeitsräumen ist die Angabe der einzelnen Arbeitsplätze wichtig, um etwa nachzuvollziehen, dass alle Mitarbeitenden einen eigenen Platz zur Verfügung haben und wie dieser ausgestattet ist. Eine andere Möglichkeit ist, Arbeitsplätze zu einer flexibel belegbaren Fläche zusammenzulegen und den Mitarbeitenden über ein Buchungssystem zur Verfügung zu stellen. Auch Home Office-Plätze können im System mit einem als virtuell bezeichneten Raum mit der ausgegebenen Ausstattung nachgehalten werden. Voraussetzung Der Raum, in dem sich er Arbeitsplatz befindet, ist bereits angelegt Gehört der Arbeitsplatz zu einer Arbeitsplatzgruppe, sollte diese bereits angelegt sein Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze - Arbeitsplätze Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu. Wähle im Abschnitt Identifikation den Raum aus, in dem sich der Arbeitsplatz befindet. Vergib eine Bezeichnung, z.B. AP (für Arbeitsplatz) gefolgt von zwei Ziffern ein. Wenn der Arbeitsplatz zu einer Arbeitsplatzgruppe gehören soll, wähle diese aus. Gib nun im Abschnitt Arbeitsplatzinformationen ein, ob der Arbeitsplatz z.B. über ein Telefon verfügt oder ob ein Monitor vorhanden ist. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du hast den Arbeitsplatz angelegt. Du kannst nun im Abschnitt Belegung eine konkrete Person hinterlegen, die den Arbeitsplatz nutzt. Außerdem lassen sich im Abschnitt Kommunikation Informationen zu den Kommunikationsgeräten an diesem Arbeitsplatz angeben (z.B. ein Gruppentelefon). {procedure:arbeitsplatz-anlegen} --- ## Arbeitsplatz im eTASK.Desksharing reservieren URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatz-im-etask-desksharing-reservieren Kategorie: Desksharing Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie über das FM-Portal einen Arbeitsplatz im eTASK.Desksharing reservieren können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Buchung und Nutzung der Wartelistenfunktion. Über das FM-Portal kannst du dir einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren. Voraussetzung Der Arbeitsplatz ist zur Buchung freigegeben. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: My FM - Services bestellen - Arbeitsplatz buchen Gib einen Buchungszeitraum an. Wähle durch das Setzen von Häkchen aus, ob der Raum vormittags, nachmittags oder ganztägig reserviert werden soll. Hinweis: Mit welcher Vorlaufzeit und zu welchen Uhrzeiten oder Intervallen (Bsp. vormittags = 9-12 Uhr) Arbeitsplätze gebucht werden können, hängt davon ab, wie diese Einstellungen vorab von deiner Organisation festgelegt worden sind. Grenze das Suchergebnis durch die Auswahl von Standort, Gebäude und Etage weiter ein. Klicke auf Suchen. Tipp: Hinter einem buchbaren Arbeitsplatz erscheint im Fall eines im System hinterlegten BIM-Modells ein Lupen-Symbol. Mit einem Klicken auf das Lupensymbol öffnet sich der Etagengrundriss im Modell. So kannst du die Lage des Arbeitsplatzes überprüfen. Setze Häkchen vor den Arbeitsplatzeinträge, der für deine Buchung in Frage kommt. Klicke auf Buchen. Bestätige deinen Nutzereintrag oder setze einen anderen Nutzenden für die Belegung des Arbeitsplatzes ein. Klicke auf Ok! {image:6b13c465-7299-4a99-9e3e-d779a41ae23c:size=medium} Du erhältst eine Bestätigung über deine Reservierung per Mail. Hast du für eine andere Person reserviert, erhält diese die Bestätigung. Siehe auch: {article:215e6ae3-6e0a-4e24-8ddb-3e14b49499fb} --- ## Arbeitsplatz Personal URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatz-personal Kategorie: Datensichten Beschreibung: Übersicht der Datensicht "Arbeitsplatz Personal" in eTASK. Erfahren Sie, welche Informationen zu Mitarbeitern und Arbeitsplätzen angezeigt werden und wie Sie diese nutzen können. Datensicht für die Abbildung der Darstellung von Personal und Arbeitsplatz. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Personaldaten am Arbeitsplatz. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der angezeigten Mitarbeiterinformationen nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung TypDieses Feld zeigt den Typ des Arbeitsplatzes oder der Position des Mitarbeiters an. Es hilft bei der Kategorisierung und Unterscheidung verschiedener Arten von Arbeitsplätzen im Personalbereich, was für Suchvorgänge und die Organisation der Belegschaft wichtig ist. Arbeitsplatz CodeDer Arbeitsplatz Code ist eine eindeutige Kennung für den spezifischen Arbeitsplatz eines Mitarbeiters. Er wird verwendet, um Arbeitsplätze im Unternehmen zu identifizieren und zuzuordnen, sowie für die Suche und Verwaltung von Personalinformationen. BelegungsstatusDieser Belegungsstatus zeigt an, ob und wie ein Arbeitsplatz aktuell besetzt ist. Er hilft bei der schnellen Übersicht über die Personalsituation und unterstützt die effiziente Planung und Zuweisung von Arbeitsplätzen im Unternehmen. Person (und Umzugsdatum)Dieses Feld zeigt den Namen der umziehenden Person und optional das Umzugsdatum an. Es dient der schnellen Identifikation von Mitarbeitern im Zusammenhang mit Arbeitsplatzwechseln und unterstützt die effiziente Suche nach Umzugsinformationen im Personalbereich. UmzugDieses Feld zeigt an, ob für den Mitarbeiter ein Umzug geplant oder durchgeführt wurde. Es dient der schnellen Identifikation von Personen mit Standortwechsel und unterstützt die Planung von Arbeitsplätzen sowie die Verwaltung von Umzugsprozessen. AbteilungZeigt die Abteilung an, der ein Mitarbeiter zugeordnet ist. Diese Information wird für die Personalverwaltung und Organisationsstruktur verwendet und ermöglicht eine effiziente Suche nach Mitarbeitern innerhalb bestimmter Unternehmensbereiche. KostenstelleZeigt die zugeordnete Kostenstelle des Mitarbeiters an. Die Kostenstelle dient der internen Kostenrechnung und ermöglicht eine genaue Zuordnung von Personalkosten zu bestimmten Unternehmensbereichen oder Projekten. TelefonHier wird die Telefonnummer des Mitarbeiters erfasst. Diese dient als wichtige Kontaktinformation für interne Kommunikation und Notfälle am Arbeitsplatz. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export von Arbeitsplatz-Personaldaten in Excel-Dateien relevant sind. Sie umfasst Attribute, die in Excel-Berichten und -Analysen häufig benötigt werden. MerkmalBeschreibung PersonalnummerDie Personalnummer ist ein eindeutiger Identifikator für jeden Mitarbeiter im Unternehmen. Sie wird für verschiedene personalwirtschaftliche Prozesse verwendet und ermöglicht eine präzise Zuordnung von Informationen und Vorgängen zu einzelnen Beschäftigten. SchraffurDieses Feld zeigt die Schraffur für die Darstellung des Arbeitsplatzes einer Person in grafischen Übersichten an. Die Schraffur hilft bei der visuellen Unterscheidung und Gruppierung von Mitarbeitern in Organigrammen oder anderen personalrelevanten Diagrammen. Abteilung BezeichnungDieses Feld enthält die offizielle Bezeichnung der Abteilung, in der die Person arbeitet. Es dient zur organisatorischen Zuordnung und ist wichtig für die Personalverwaltung sowie interne Kommunikation und Berichterstattung. HintergrundfarbeDefiniert die Hintergrundfarbe für die Darstellung des Personals in der Arbeitsplatzübersicht. Diese visuelle Hervorhebung ermöglicht eine schnelle Unterscheidung verschiedener Mitarbeitergruppen oder -kategorien beim Excel-Export der Personaldaten. VORNAMEDieses Feld enthält den Vornamen der Person, die dem Arbeitsplatz zugeordnet ist. Es dient zur eindeutigen Identifikation und korrekten Ansprache des Mitarbeiters in personalrelevanten Prozessen und Dokumenten. Abteilung kurzDieses Feld zeigt die Kurzbezeichnung der Abteilung, in der die Person arbeitet. Es dient der schnellen Identifikation und Zuordnung von Mitarbeitern zu Organisationseinheiten, insbesondere bei der Erstellung von Excel-Exporten und Berichten. TELEFAXHier können Sie die Faxnummer des Mitarbeiters eintragen. Diese wird für den Versand von Dokumenten per Fax und für die Kontaktaufnahme in bestimmten Situationen verwendet, in denen eine schriftliche Kommunikation erforderlich ist. VordergrundfarbeDiese Einstellung legt die Vordergrundfarbe für die Darstellung von Personaldaten in Excel-Exporten fest. Sie ermöglicht eine individuelle farbliche Hervorhebung wichtiger Informationen und verbessert so die Übersichtlichkeit und Lesbarkeit der exportierten Personaldaten. NACHNAMEHier wird der Nachname der Person gespeichert. Diese Information ist wichtig für die eindeutige Identifikation und korrekte Ansprache des Mitarbeiters im Arbeitsplatzkontext sowie für den Excel-Export von Personaldaten. RaumnummerAngabe der Raumnummer. Telefonnummer (mobil)Angabe der Mobile Rufnummer RaumcodeDer Raumcode identifiziert eindeutig einen bestimmten Raum oder Arbeitsbereich innerhalb der Organisation. Er wird für die Zuweisung von Personal zu spezifischen Arbeitsbereichen verwendet und erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen sowie die Planung von Ressourcen. ArbeitsplatzAngabe des Arbeitsplatzes. AnzeigenameDieser Anzeigename wird für die Darstellung des Mitarbeiters in Listen, Berichten und der Benutzeroberfläche verwendet. Er ermöglicht eine eindeutige und benutzerfreundliche Identifikation des Personals, insbesondere beim Excel-Export von Arbeitsplatzdaten. UMZUGSDATUMDieses Datum gibt an, wann ein Mitarbeiter an einen neuen Arbeitsplatz umgezogen ist oder umziehen wird. Es dient der Nachverfolgung von Arbeitsplatzwechseln und ist wichtig für die Planung von Ressourcen, IT-Ausstattung und Zugriffsberechtigungen am neuen Standort. Abteilung CodeDieser Code identifiziert die Abteilung, zu der der Mitarbeiter gehört. Er wird für organisatorische Zwecke und die Zuordnung von Personal zu bestimmten Unternehmensbereichen verwendet. Der Abteilungscode ist wichtig für die Strukturierung und Verwaltung der Personalinformationen im Workplace-System. --- ## Arbeitsplätze nach Typen URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplaetze-nach-typen Kategorie: Arbeitsplätze Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsplätze nach Typen auflisten und deren Belegung und Ausstattung pro Etage einsehen können. Nützlich für Facility Manager. Diese Liste zeigt die Anzahl der pro Etage vorhandenen Arbeitsplätze nach Arbeitsplatztyp und zeigt die Belegung und Ausstattung dieser an. Search Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Eingrenzung und Filterung der Arbeitsplätze nach bestimmten Kriterien. Sie ermöglicht eine gezielte Suche und Auswertung der Arbeitsplatz-Daten nach Typ und anderen relevanten Attributen. MerkmalBeschreibung StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. ArbeitsplatztypAngabe des Arbeitsplatztyps. ArbeitsplätzeAnzahl der Arbeitsplätze dieses Typs auf der Etage. belegtAnzahl der belegten Arbeitsplätze. mit TelefonAnzahl der Arbeitsplätze mit Telefon. mit PCAnzahl der Arbeitsplätze mit PC. mit MonitorAnzahl der Arbeitsplätze mit Monitor. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Arbeitsplatztypen URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatztypen Kategorie: Mitarbeiterverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsplatztypen in eTASK verwalten und für die Visualisierung konfigurieren. Lernen Sie die Optionen für Farbgebung und Schraffur kennen. Verwalten Sie über dieses Formular verschiedene Typen von Arbeitsplätzen (z.B. Standard, Flexibler Arbeitsplatz etc.). Die hier gepflegten Arbeitsplatztypen stehen anschließend im Formular "Arbeitsplätze" zur Auswahl zur Verfügung. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Arbeitsplatztyp. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Arbeitsplatztyp. Arbeitsplätze Diese Liste zeigt alle Arbeitsplätze mit dem vorliegenden Arbeitsplatztyp. Siehe auch: Arbeitsplätze Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. Liste Zuordnung Einwirkungen zu Arbeitsplätzen Liste Zuordnung Einwirkungen zu Arbeitsplätzen Siehe auch: Zuordnungen: Einwirkungen zu Arbeitsplatztypen --- ## Arbeitsschichten URL: https://support.etask.de/de/arbeitsschichten Kategorie: Betriebsführung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsschichten in eTASK verwalten. Lernen Sie, Codes und Bezeichnungen für Schichten zu definieren und diese im System zu nutzen. Verwalten Sie in diesem Formular Datensätze zu Arbeitsschichten. Die Schichten sind vordefiniert und werden im Formular "Betriebsführungsmitarbeiter" ausgewählt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe des Kürzels für die Arbeitsschicht (z.B. "01" für "Frühdienst"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Arbeitsschicht (z.B. "Frühdienst"). --- ## Arbeitszeiten URL: https://support.etask.de/de/arbeitszeiten Kategorie: Berichte Beschreibung: Überblick über Arbeitszeiten für Servicetickets. Erfahren Sie, wie Sie Daten zu Ticket-Nr., Arbeitszeit, Kostenstelle und mehr einsehen und interpretieren können. Das Datenobjekt "Arbeitszeiten" erfasst und verwaltet detaillierte Informationen zu den aufgewendeten Arbeitszeiten für einzelne Servicetickets. Es dient als zentrale Quelle für die Analyse und Auswertung von Arbeitsaufwänden im Kundenservice, ermöglicht die Zuordnung von Zeiten zu spezifischen Tickets, Kostenstellen und Antragstellern und unterstützt somit die Ressourcenplanung und Leistungsabrechnung. Die enthaltenen Daten sind essenziell für die Bewertung der Effizienz von Serviceprozessen und bilden die Grundlage für Reporting und Controlling im Servicemanagement. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Arbeitszeiteinträgen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Zeiterfassungen anhand verschiedener Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Ticket-Nr.Die Ticket-Nummer ist eine eindeutige Kennung für den Arbeitszeiteintrag. Sie ermöglicht die schnelle Zuordnung und Nachverfolgung von Zeitbuchungen zu bestimmten Aufgaben oder Vorgängen im Ticketsystem. ArbeitszeitDieses Feld zeigt die erfasste Arbeitszeit für den ausgewählten Zeitraum an. Es ermöglicht Ihnen, die geleisteten Arbeitsstunden zu überblicken und dient als Grundlage für Zeiterfassung, Projektabrechnung und Kapazitätsplanung. KostenstelleDie Kostenstelle ordnet die erfassten Arbeitsstunden einer organisatorischen Einheit oder einem Projekt zu. Sie ermöglicht eine genaue Zuordnung und Auswertung der Arbeitszeiten für Controlling und Abrechnung. Die korrekte Angabe ist wichtig für eine präzise Kostenerfassung und -verteilung. BeschreibungDieses Feld enthält eine detaillierte Beschreibung der Arbeitszeit. Hier können Sie wichtige Informationen zur durchgeführten Tätigkeit, zu besonderen Vorkommnissen oder relevanten Beobachtungen während der Arbeitsperiode erfassen. FirmaDieses Feld zeigt den Namen des Unternehmens oder der Organisation an, für die die Arbeitszeiten erfasst werden. Es ermöglicht eine schnelle Zuordnung und Filterung der Arbeitszeiteinträge nach Firmen, was besonders bei der Verwaltung von Arbeitszeiten für mehrere Unternehmen hilfreich ist. AntragstellerDieses Feld zeigt den Namen des Antragstellers für den Arbeitszeitüberblick an. Es ermöglicht die Identifikation der Person, die den Antrag auf Arbeitszeiterfassung oder -änderung gestellt hat, und ist wichtig für die Zuordnung und Nachverfolgung von Arbeitszeiteintragungen. AntragsdatumDas Antragsdatum gibt an, wann der Antrag auf Arbeitszeiterfassung gestellt wurde. Es dient als Referenzpunkt für die Bearbeitung und hilft bei der chronologischen Einordnung des Vorgangs im Arbeitszeit-Managementsystem. RaumHier können Sie den Raum oder Bereich angeben, in dem die Arbeitszeit erfasst wurde. Diese Information hilft bei der genauen Zuordnung und Analyse der Arbeitszeiten, insbesondere wenn Tätigkeiten an verschiedenen Standorten oder in unterschiedlichen Bereichen durchgeführt werden. --- ## Aufbau des Objektformulars URL: https://support.etask.de/de/aufbau-des-objektformulars Kategorie: Objektverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Objektformular in eTASK effektiv nutzen. Lernen Sie die verschiedenen Infobereiche kennen und wie Sie Objekte erfassen, zuordnen und verwalten. Pfad zum Bericht: Objekte/Assets - Objektliste Das Objektformular bietet die volle Flexibilität, um deine Objekte im FM-Portal zu hinterlegen und sie schließlich in deine FM-Prozesse zu integrieren. Die verwalteten Objekte können durch die Verwendung von Matchcodes unter Objektarten zusammengefasst werden. Zudem kannst du durch die Zuordnung eines Objekttyps die Objekte mit weiteren Attributen versehen. Anhand dieses Formulars werden z.B. Objekte erstmals erfasst, Objekte zu Räumen zugeordnet, Informationen und Dokumente hinterlegt, Gegenstände ausgesondert. Das Objektformular verfügt über eine Reihe von Infobereichen, die in diesem Artikel beleuchtet werden: {image:08e6d7f3-3e36-4a9c-bce6-8104699fe03f:size=medium} Objekttyp & Matchcode: Hier legst du fest, was für eine Objektart vorliegt und an welcher Stelle das Objekt im Objekt-Kataster eingeordnet wird. Objekt-Kennung: Beinhaltet Daten zur eindeutigen Identifikation des Objekts, die zudem für die Inventur relevant sind. Raum und Arbeitsplatz: In diesem Bereich erfolgt die Zuordnung des Objekts zu einem Raum. Diese Zuordnung ist besonders für die Einordnung des Objekts im Objekt-Explorer wichtig. Objekt-Informationen: Pflege hier einige typische Angaben zu Objekten, unter anderem Angaben zu der Firma, die die Herstellergarantie anbietet, sowie das Datum, an dem die Garantie endet. Beschaffung und Abschreibung: Informationen zum Kaufpreis, zur Nutzungsdauer und zur Aussonderung kannst du hier angeben. Bei Verwendung von eTASK. Kostenerfassung kannst du das Objekt auch mit einer Rechnung verbinden. Kartierungsmodell: Hinterlege hier eine URL-Adresse zum Kartierungsmodell und/oder den NavVis-Code zum Standort im Gebäude. Individuelle Objektattribute: Wenn dem ausgewählten Objekttyp individuelle Attribute zugewiesen sind, werden diese in diesem Infobereich verwaltet. Fotos: Lade hier Fotos zum Objekt hoch. Beschreibung: Nimm hier eine freie Beschreibung des Objekts vor. Kommentare: Gib hier freie Kommentare zum Objekt ein. Es wird protokolliert, wer den Kommentar wann angelegt hat. Dokumente: Hier kannst du beliebige Dokumente zum Objekt hochladen. Inventur: In diesem Infobereich werden die Daten zur letzten Inventur angezeigt. Verträge: Hier kannst du Vertragsdokumente zum Objekt hochladen. Empfehlung: In jedem Objekteintrag im System gibt es die Möglichkeit, ein Objektdatenblatt abzurufen. Es zeigt die Hierarchieebenen im Anlagenexplorer und alle zum Objekt hinterlegten Informationen gesammelt an. Das Objektdatenblatt befindet sich in der Arbeitsleiste unter Berichte. --- ## Aufbewahrungszeiten URL: https://support.etask.de/de/aufbewahrungszeiten Kategorie: Archivmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aufbewahrungszeiten für Aktenordner definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und ihre Bedeutung für das Archivmanagement kennen. Definieren Sie über dieses Formular Aufbewahrungszeiten für Aktenordner. Diese können Sie anschließend Aktenordnern zur Definition der Restaufbewahrungszeit zuordnen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Anzahl [Jahre]Gibt die Dauer in Jahren an, für die ein Dokument aufbewahrt werden muss. Diese gesetzlich oder betrieblich festgelegte Aufbewahrungsfrist ist entscheidend für die korrekte Archivierung und spätere Löschung von Dokumenten im Archiv-Management-System. Die Angabe ist verpflichtend, um eine ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung sicherzustellen. EinheitGibt die Einheit für die Aufbewahrungsdauer eines Dokuments an, z.B. Tage, Monate oder Jahre. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Berechnung und Verwaltung von Aufbewahrungsfristen im Archiv. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Aufträge URL: https://support.etask.de/de/auftraege Kategorie: Auftragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aufträge in eTASK effizient verwalten. Lernen Sie, wichtige Auftragsdaten zu erfassen, Abrechnungen zu steuern und Aufträge mit Angeboten zu verknüpfen. Alle Aufträge, die an Ihr Unternehmen ausgegeben wurden, können Sie hier verwalten. Geben Sie Identifikationsangaben ein und hinterlegen Sie alle wichtigen Auftragsdaten, z.B. die Art und der Inhalt des Auftrags. Verwalten Sie die Abrechnung des Auftrags und geben Sie das Angebot an, zu dem er gehört. Workflow Workflow Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung eines Auftrags. Dazu gehören typischerweise Auftragsnummer, Kundenreferenz und andere eindeutige Kennungen. MerkmalBeschreibung ProjektleiterAuswahl des Projektleiters, der für das aus dem Auftrag entstehende Projekt verantwortlich ist. HauptauftragDer Hauptauftrag kann verwendet werden bei flexiblen Abrufbestellungen, bei denen die Gesamtsumme alle Unteraufträge über den Wert des Hautptauftrags limitiert ist. GesellschaftGesellschaft, in dessen Namen der Auftrag erbracht wird. Diese Gesellschaft ist rechtlich die anbietende und abrechnende Organisation Auftragsnummer (intern)Eindeutige interne Kennung für den Auftrag im Projektmanagement-System. Diese Nummer wird automatisch vergeben und dient der eindeutigen Identifikation des Auftrags in allen projektbezogenen Prozessen und Dokumenten. Sie ist essentiell für die Nachverfolgung und Verwaltung des Auftrags im gesamten Projektverlauf. DebitorKunde (Debitor), der die Leistungen beauftragt hat, die über diesen Auftrag organisiert, erbracht und abgerechnet werden Bestellnummer (Kunde)Eingabe der Bestellnummer auf Kundenseite. Abrechnungsstatus Dieser Bereich zeigt den aktuellen Abrechnungsstatus des Auftrags. Die Übersicht umfasst den Gesamtwert aller Auftragspositionen, bereits bezahlte Rechnungsbeträge, offene Rechnungen sowie den noch nicht abgerechneten Restbetrag. Die prozentuale Abrechnung wird farblich hervorgehoben: Grün zeigt einen positiven Status, Rot signalisiert eine Überabrechnung oder vollständige Abrechnung. Nutzen: Ermöglicht eine schnelle Übersicht über den finanziellen Stand des Auftrags. Besonders hilfreich zur Kontrolle, ob noch Teilrechnungen erstellt werden können oder der Auftrag bereits vollständig abgerechnet ist. Informationen Hier können nähere Informationen zum Auftrag selbst angegeben werden. MerkmalBeschreibung Mündlich?Angabe, ob der Auftrag mündlich vergeben wurde. Ausführliche BeschreibungEingabe einer ausführlichen Beschreibung für den Auftrag. AuftragsartAuswahl der Auftragsart. DatumDieses Pflichtfeld erfasst das Datum, an dem der Auftrag offiziell vergeben wurde. Es ist entscheidend für die zeitliche Einordnung des Auftrags im Projektmanagement und dient als Referenzpunkt für Fristen und Meilensteine. Die korrekte Eingabe ermöglicht eine präzise Projektverfolgung und -planung. KurzbeschreibungEingabe einer Kurzbeschreibung für den Auftrag. VertragOrdnen Sie dem Auftrag den Vertrag zu auf dessen Basis der Auftrag erteilt wurde. zu AngebotAuswahl des Angebots, zu dem der Auftrag gehört. Auftragdetails Die Auftragsdetails können in diesem Infobereich verwaltet werden. MerkmalBeschreibung ZahlungsfälligkeitVorgabe für Rechnungen. Wenn nicht ausgewählt, wird bei neuen Aufträgen die Zahlungsfälligkeit aus den Stammdaten des Debitors übernommen. Sachbearbeiter FakturaEingabe des Namens des Sachbearbeiters für die Faktura. AuftragsendeAuswahl des Datums, an dem der Auftrag endet. Sachbearbeiter BestellungEingabe des Namens des Sachbearbeiters für die Bestellung. Sachbearbeiter LieferungEingabe des Namens des Sachbearbeiters für die Lieferung. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zum Auftrag erfassen, die für die Bearbeitung oder spätere Nachverfolgung relevant sind. Dies können beispielsweise besondere Kundenwünsche, interne Hinweise oder Hintergründe zum Projekt sein. Die Bemerkungen unterstützen eine effektive Kommunikation und Dokumentation im Projektmanagement. Preiserhöhung anzeigen?Lege mit dieser Auswahl fest, ob der Textbaustein für eine Preiserhöhung auf dem Bericht zur Auftragsverlängerung angezeigt wird. Bestellsumme [€]Eingabe der Bestellsumme in Euro. Auftrag abgeschlossenDieses Feld zeigt an, ob der Auftrag vollständig bearbeitet und abgeschlossen wurde. Ein abgeschlossener Auftrag kann nicht mehr bearbeitet werden und gilt als archiviert. Diese Information ist wichtig für die Nachverfolgung des Projektfortschritts und die Ressourcenplanung. Auftragspositionen Alle Auftragspositionen, die zum Auftrag gehören, werden hier aufgelistet. Weitere Auftragspositionen können über den Button "Auftragsposition hinzufügen" direkt für den Auftrag angelegt werden. Siehe auch: Auftragspositionen Liste Stundensätze Die Stundensätze der am Auftrag beteiligten Mitarbeiter sind hier hinterlegt. Weitere Stundensätze können über "Stundensatz hinzufügen" angefügt werden. Siehe auch: Stundensätze Dokumente Hier können Dokumente, die mit dem Auftrag im Zusammenhang stehen, hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Ausgangsrechnungen auf Auftrag Ausgangsrechnungen auf Auftrag Siehe auch: Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen auf Auftrag Eingangsrechnungen auf Auftrag Siehe auch: Eingangsrechnungen Kommentare Kommentare In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Produktlieferungen Produktlieferungen Siehe auch: Produktregister Auftragsbestätigung Auftragsbestätigung Leistungsnachweise Dieser Bericht generiert eine Übersicht über alle im Rahmen des Auftrags durchgeführten Leistungen des Portalbetreibers. Pro Auftragsposition werden die einzelnen vom Durchführenden eingepflegten Leistungsnachweise ausgegeben, die über die EAN mit dem Auftrag verbunden sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars generiert und als Anhang zur Rechnung für den Auftrag an den Auftraggeber verwendet werden. Abnahme Leistungsnachweise Abnahme Leistungsnachweise Auftragsübersicht Der Bericht "Auftragsübersicht" zeigt eine Übersicht über den vorliegenden Auftrag, der für interne Zwecke nützlich ist. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden. Auftragsverlängerung Auftragsverlängerung Ausgangsrechnung erstellen Dieses Modul ermöglicht die Erstellung von Ausgangsrechnungen für bestehende Aufträge im Property Management. Die Funktion steht über den Button "Rechnung erstellen" in der Aktions-Toolbar zur Verfügung und automatisiert den Rechnungsprozess auf Basis der Auftragsdaten. Bei der Erstellung einer Rechnung wird zunächst angezeigt, für welchen Monat die letzte Rechnung zum aktuellen Auftrag erstellt wurde. Sie können dann den gewünschten Abrechnungsmonat auswählen sowie Rechnungsdatum, Buchungsdatum und Lieferdatum festlegen. Das System verwendet diese Angaben, um automatisch eine vollständige Ausgangsrechnung mit allen relevanten Positionen und Beträgen zu generieren. Nach erfolgreicher Erstellung der Rechnung wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und die neu erstellte Rechnung kann im Rechnungsbereich eingesehen und weiterbearbeitet werden. Die Funktion stellt sicher, dass alle Auftragspositionen korrekt übernommen und gemäß den hinterlegten Konditionen berechnet werden. Unteraufträge etask.Section.ToolTip[de]: PM_AUFTRAG_T.Unteraufträge Siehe auch: Aufträge Auftragsübersicht etask.Section.ToolTip[de]: PM_AUFTRAG_T.Auftragsübersicht Neuen Unterauftrag anlegen etask.Section.ToolTip[de]: PM_AUFTRAG_T.Neuen Unterauftrag anlegen Projektangebot etask.Section.ToolTip[de]: PM_AUFTRAG_T.Projektangebot --- ## Auftragsarten URL: https://support.etask.de/de/auftragsarten Kategorie: Auftragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auftragsarten im Projektmanagement anlegen und definieren. Lernen Sie die Felder für Code und Bezeichnung kennen. Legen Sie in diesem Formular Auftragsarten an, damit Sie Aufträge im Projektmanagement näher bestimmen können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Auftragsart (z.B. "VT" für "Vertrag"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Auftragsart (z.B. "Vertrag"). --- ## Auftragskalender URL: https://support.etask.de/de/auftragskalender Kategorie: Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Auftragskalender in eTASK funktioniert. Lernen Sie, wie Sie Instandhaltungsaufträge in einer übersichtlichen Kalenderansicht einsehen und verwalten können. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Auftragskalender Der Auftragskalender zeigt Ihnen alle Instandhaltungsaufträge in einer wochen- oder monatsweisen Kalenderübersicht. Alle Aufträge werden an ihrem jeweiligen Datum "Auftragsannahme bis" angezeigt. Klicken Sie auf einen Kalendereintrag, um den Datensatz des Auftrags zu öffnen. Formularhilfe Auftragskalender Control zur Anzeige der Termine von Instandhaltungs-Aufträgen in einem Kalender. --- ## Auftragsprioritäten URL: https://support.etask.de/de/auftragsprioritaeten Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Auftragsprioritäten in eTASK anlegen und verwalten. Erfahren Sie, welche Felder für die Identifikation und Bezeichnung von Prioritäten wichtig sind. In diesem Formular können Datensätze zu Auftragsprioritäten gepflegt werden. Diese können später ausgewählt werden, um Aufträge nach ihrer Priorität zu kategorisieren. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Auftragspriorität (vorzugsweise numerisch). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Auftragspriorität (z.B. "hoch"). --- ## Auftragsübersicht Projektleiter ldf. Kosten URL: https://support.etask.de/de/auftragsuebersicht-projektleiter-ldf-kosten Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Projektleiter mit dem Bericht "Auftragsübersicht Projektleiter ldf. Kosten" den aktuellen Status des Projektbudgets einsehen und analysieren können. Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Berichte/Auftragsübersicht Projektleiter ldf. Kosten Über diesen Bericht wird ein PDF-Dokument erstellt, in dem ein Projektleiter den Status des Projektbudgets überblicken kann. Formularhilfe Status des Projektbudgets In diesem Teilbericht wird die Übersicht angezeigt. --- ## Ausbezahlte Überstunden URL: https://support.etask.de/de/ausbezahlte-ueberstunden Kategorie: Personal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ausbezahlte Überstunden von Mitarbeitern in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen für die korrekte Erfassung kennen. Verwalten Sie hier die Überstunden, die Mitarbeiter Ihres Unternehmens sich haben auszahlen lassen. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von ausbezahlten Überstunden zu einem Mitarbeiter. Sie umfasst Schlüsselattribute wie Personalnummer und Abrechnungszeitraum. MerkmalBeschreibung MitarbeiterDieses Pflichtfeld identifiziert den Mitarbeiter, für den Überstunden erfasst werden. Die Auswahl ist entscheidend für die korrekte Zuordnung der Überstunden im Projektmanagement und die anschließende Abrechnung oder den Freizeitausgleich. Informationen Nähere Informationen zu den Überstunden können hier angelegt werden. MerkmalBeschreibung StundenErfassung der tatsächlich ausgezahlten Überstunden eines Mitarbeiters in Stunden. Diese Information ist essentiell für die korrekte Abrechnung und das Projektbudget-Management, da sie die tatsächlichen Personalkosten beeinflusst. AntragsdatumAuswahl des Datums, an dem die Auszahlung beantragt wurde. AuszahlungsdatumAuswahl des Datums, an dem die Überstunden ausgezahlt wurden. --- ## Ausführung eines Timer-Jobs sicherstellen URL: https://support.etask.de/de/ausfuehrung-eines-timer-jobs-sicherstellen Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die erfolgreiche Ausführung eines Timer-Jobs in eTASK überprüfen können. Zwei einfache Methoden zur Kontrolle werden vorgestellt. Um sicherzustellen, dass ein Timer-Job tatsächlich ausgeführt wird bzw. wurde, gibt es zwei Möglichkeiten. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung Tabelle der Job-Läufe des Timer-Jobs überprüfen: Prüfe im Datensatz des Timer-Jobs die Tabelle Job-Läufe. Daten der letzten Durchführung des Timer-Jobs überprüfen: Prüfen im Datensatz des Timer-Jobs im Infobereich Zeitsteuerung die Felder Gestartet und Beendet. --- ## Ausgangsrechnung Summe je Monat URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnung-summe-je-monat Kategorie: Sonstige Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die monatlichen Summen Ihrer Ausgangsrechnungen nach Gesellschaft und Jahr auswerten. Dieser Bericht zeigt Beträge und Anzahl der Rechnungen übersichtlich an. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Sonstige Berichte/Ausgangsrechnung Summe je Monat Dieser Bericht zeigt die Summe der Ausgangsrechnungsbeträge nach Gesellschaft, Jahr und Monat unter Angabe der Anzahl an Ausgangsrechnungen an. Formularhilfe Ausgangsrechnung Summe je Monat Ausgangsrechnung Summe je Monat --- ## Ausgangsrechnungen erfassen URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnungen-erfassen Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausgangsrechnungen in eTASK erfassen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Eingabe von Rechnungsdaten und Positionen im Property-Management-Modul. Voraussetzung Die benötigten Basisdaten zur Erfassung einer Rechnung liegen vor Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Neue Ausgangsrechnung Korrigiere und ergänze die fehlenden Daten im Pop-Up-Fenster und klicke auf Erstellen. {image:fd577e2d-5607-4fc7-8920-60640009fc68:size=medium} Die Ausgangsrechnung wurde angelegt. Ergänze bzw. korrigiere nun die Daten im Rechnungsformular. Lege die Rechnungspositionen an. Siehe auch: {article:cb001f67-6a97-49bd-852e-9b41e949a0bc} {article:bdd49b4b-d1e2-49d1-b89c-0e0ef2567a13} {article:bcf0dce5-3e85-4af6-917f-9de51535100a} {article:69c7ba20-f1b9-46ba-b4fc-3c81fc780510} {article:89967b57-2c69-49d2-837e-08cd28730d1d} {article:33092fa5-8a1a-4f5a-be8a-7b4695fbf104} --- ## Auslastung Raumgruppen URL: https://support.etask.de/de/auslastung-raumgruppen Kategorie: Sonstige Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Auslastung von Raumgruppen analysieren können. Lernen Sie, wichtige Kennzahlen wie Fläche pro Arbeitsplatz zu ermitteln und flexible Flächenbelegung zu planen. In dieser Auswertung erfährst Du, wie viele Räume, Arbeitsplätze und Personen innerhalb einer Raumgruppe zugeordnet sind und wie sich dies auf die Kennwerte "Fläche je Arbeitsplatz" und "Mitarbeiter je Arbeitsplatz" auswirkt. Die Auswertung soll dich bei der Planung einer flexiblen Flächenbelegung unterstützen, die weniger auf fest zugewiesene Arbeitsplätze und mehr auf moderne Formen der Zusammenarbeit setzt. View Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Darstellung und Anzeige der Raumgruppenauslastung. Sie umfasst visuelle Eigenschaften und Anzeigeoptionen für die Präsentation der Auslastungsdaten. MerkmalBeschreibung StandortGibt die Nummer des Standortes aus der Liste "Standorte" aus, zu der die Raumgruppe zugeordnet ist. GebäudeGibt die Nummer des Gebäudes aus der Liste "Gebäude" aus, zu der die Raumgruppe zugeordnet ist. EtageGibt die Nummer der Etage aus der Liste "Etagen" aus, zu der die Raumgruppe zugeordnet ist. RaumgruppeDie Nummer der Raumgruppe aus der Liste "Raumgruppen". BezeichnungName der Raumgruppe RäumeAnzahl der Räume, die dieser Raumgruppe zugeordnet sind. Die Zuordnung erfolgt in der Liste "Räume" und berücksichtigt kaskadierend die Beziehung zwischen Etage und Raumgruppe Summe Flächen [m²]Summe der Flächen aller Räume, die dieser Raumgruppe zugeordnet sind. Anzahl möglicher ArbeitsplätzeGibt für die Raumgruppe die Summe der möglichen Arbeitsplätze aus. Die Anzahl wird je Raum im Formular "Räume" festgelegt. Anzahl eingerichteter ArbetisplätzeSummiert die in der Liste "Arbeitsplätze" hinterlegten Arbeitsplätze innerhalb der Räume die dieser Raumgruppe zugeordnet sind. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Fläche je Arbeitsplatz [m²]Für diesen Kennwert wird die Summer der Raumflächen durch die Anzahl der eingerichteten Arbeitsplätze geteilt, um die durchschnittliche Fläche zu ermitteln, die innerhlab der Raumgruppe für jeden eingerichteten Arbeitsplatz verfügbar ist. Die Summenzeile gibt den Druchschnittswert über alle selektierten Raumgruppen wieder. AusbaureserveGibt die Differenz zwischen eingerichteten und möglichen Arbeitsplätzen an und gibt damit einen Hinweis auf die Anzahl der Arbeitsplätze die noch eingerichtet werden können, ohne bauliche Maßnahmen durchführen zu müssen. PersonenDieser Kennwert gibt die Anzahl der Personen wieder, die den Räumen innerhalb dieser Raumgruppe zugeordnet sind. Fläche je Person [m²]Dieser Kennwert gibt die durchschnittliche Fläche je Person innerhalb der Räume dieser Raumgruppe wieder, indem die Fläche durch die Anzahl der Personen geteilt wird. In der Summernzeile wird der Durhschnittswert über alle selektierten Raumgruppen ermittelt. BelegungsrateIn diesem Kennwert wird die Anzahl der Personen ermittelt, die einen eingrichteten Arbeitsplatz belegen. Ist dieser Wert größer als 1, dann sind der Raumgruppe insgesamt mehr Personen zugeordnet als Arbeitsplätze eingerichtet wurden. Dies ist für eine felxibel genutzte Fläche akzeptabel, bei der die Personen wahlweise im Home office oder am Arbeitsplatz tätig sind. Zuschaltbar Diese Merkmale beschreiben, ob bestimmte Räume oder Funktionen bei Bedarf zusätzlich genutzt werden können. Sie geben Auskunft über flexible Erweiterungsmöglichkeiten der Raumkapazitäten. MerkmalBeschreibung EtagencodeCode der Etage, zusammengesetzt aus der Standort-, Gebäude- und Etagennummer. Gebäude BezeichnungName des Gebäudes Standort BezeichnungName des Standortes EtagenbezeichnungName der Etage Gebäude CodeCode des Gebäudes, zusammengesetzt aus der Standort- und Gebäudenummer. --- ## Ausschreibung Konzept URL: https://support.etask.de/de/ausschreibung-konzept Kategorie: Ausschreibungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Konzepte für Ausschreibungskriterien in eTASK hinterlegen und verwalten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen. Wenn zu einer Ausschreibung ein Konzept gemahct wird, mit dem bestimmte Kriterien erledigt werden, kann dieses hier hinterlegt und an den Kriterien verknüpft werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeGib hier eine Kurzbezeichnung für das Konzept an, mit dem Ausschreibungskriterien erfüllt werden sollen. BezeichnungGib hier eine Langbezeichnung für das Konzept an, mit dem Ausschreibungskriterien erfüllt werden sollen. StatusWähle hier einen der verfügbaren Status aus, um zu verdeutlichen welchen Stand dieses Konzept aktuell inne hat. DatumDatum, ab dem das Konzept gültig gesetzt wurde Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Ausschreibungsstatus URL: https://support.etask.de/de/ausschreibungs-status Kategorie: Ausschreibungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Status von Ausschreibungskriterien in eTASK verwalten. Lernen Sie die Felder und Funktionen der Stammdatenliste für Ausschreibungsstatus kennen. Diese Stammdatenliste enthält alle möglichen Status, die einem Ausschreibungskriterium zugeordnet werden können, inkl. Iener genauen Beschreibung, unter welchen Bedingungen dies zu tun ist. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung NummerHier kannst dem Status eines Ausschreibungskriteriums eine Nummer geben, die auch als Sortierung verwendet wird. BezeichnungAn dieser Stelle vergibst Du eine aussagekräftige Bezeichnung für den Status eines Ausschreibungskriteriums. BeschreibungAusführliche Beschreibung der Bedeutung dieses Status --- ## Auswahlfelder URL: https://support.etask.de/de/auswahlfelder Kategorie: Formulare Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Auswahlfelder in Formularen effektiv nutzen. Erfahren Sie Tipps zum Filtern, Suchen und Navigieren, um schnell die gewünschten Datensätze zu finden. {image:409b6138-7e12-4e55-baba-6ac0413c0e82:size=medium} Filtern: Text eingeben. Du kannst sowohl nach Text suchen, mit dem die Bezeichnung des gesuchten Datensatzes beginnt, als auch nach Text, den die Bezeichnung enthält. Teile mehrere Begriffe oder Teilbegriffe mit einem Leerzeichen (z. B. „Geb. GmbH“, wenn du nach „Gebäudesanierung Mayer GmbH“ und / oder „Gebäudesanierung West GmbH“ suchst). Hinweis: In seltenen Fällen werden im FM-Portal Auswahlfelder eingesetzt, bei der die Datenauswahl von einem vorher ausgewählten Datensatz abhängt („Kaskadierende Auswahlfelder“). Aus technischen Gründen filtern diese Auswahlfelder nur mit einer „Beginnt-mit“-Suche. Das bedeutet, dass Datensätze nur dann gefunden werden, wenn sie mit dem eingegebenen Text beginnen. Scrollen ist auch mit den Pfeiltasten möglich. Wenn du mit der Maus oder der Tastatur auf einen Wert zeigst, kannst du ihn übernehmen, indem du die Tabulatortaste betätigst. Blättern ist möglich über die Navigation am unteren Rand. --- ## Ausweise: Styles URL: https://support.etask.de/de/ausweise-styles Kategorie: Personenmeldesystem Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Styles für Ausweise im Personenmeldesystem verwalten. Lernen Sie die Einstellungsmöglichkeiten für Schrift, Position und Applikationsfreigabe kennen. Mithilfe dieses Formulars können Sie Styles für Ihre Ausweise verwalten. Sie werden den Ausweisen über das Formular "Ausweise: Typen" zugeordnet. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AusweistypAnzeige des Ausweistyps, dem der Ausweis-Style zugeordnet werden soll. MeldesystemAuswahl des Meldesystems, für das der Ausweis-Style zur Verfügung gestellt werden soll. Bezeichnung auf Karte druckenAngabe, ob die Bezeichnung des Styles mit auf den Ausweis gedruckt werden soll. BemerkungDieses Feld ermöglicht die Eingabe zusätzlicher Informationen oder Anmerkungen zum Ausweis-Style im Rahmen des Besuchermanagements. Hier können relevante Details festgehalten werden, die nicht durch andere Felder abgedeckt sind, um eine umfassende Dokumentation des Ausweis-Designs zu gewährleisten. CodeDieser Code dient als eindeutiges Kürzel für einen spezifischen Ausweis-Style im Personenmeldesystem. Er ermöglicht eine schnelle Identifikation und Unterscheidung verschiedener Ausweisarten, die für die Besucherverwaltung und Sicherheitskontrolle verwendet werden. BezeichnungHier geben Sie die vollständige Bezeichnung für einen Ausweis-Style ein. Diese Bezeichnung dient zur eindeutigen Identifikation und Unterscheidung verschiedener Ausweis-Designs im Personenmeldesystem. Eine präzise und aussagekräftige Benennung erleichtert die Verwaltung und Zuordnung der Ausweise für Besucher und Mitarbeiter. Applikation In diesem Infobereich kann eingestellt werden, ob der Ausweis-Style für die Applikation "Meldesystem" unter "Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Personenmeldesystem - Meldesystem" freigeschaltet werden soll. Damit kann er bei Ausweis-Typen ausgewählt werden. MerkmalBeschreibung AktivAngabe, ob der Ausweis-Style aktiv ist und damit für Ausweis-Typen auswählbar ist. CodeEingabe des Codes des Ausweis-Styles. Über diesen Code wird der Ausweis mit dem Text verbunden, der in der Applikation für ihn eingetragen wird. Position Die Position des Ausweis-Styles auf dem fertigen Ausweis kann hier bestimmt werden. MerkmalBeschreibung x (von links)Dieser Wert definiert den horizontalen Abstand (in Pixeln) zwischen dem linken Rand des Ausweises und der Position des Styles. Er bestimmt, wie weit rechts das Gestaltungselement auf dem Ausweis platziert wird. Die genaue Positionierung ist wichtig für ein konsistentes und professionelles Erscheinungsbild der Ausweise im Besuchermanagementsystem. y (von oben)Dieser Wert gibt den vertikalen Abstand (in Pixeln) zwischen dem oberen Rand des Ausweises und der Position des Gestaltungselements an. Die Einstellung ermöglicht eine präzise Platzierung von Texten, Bildern oder anderen Elementen auf dem Ausweis-Layout. Schriftzug In diesem Infobereich kann das Erscheinungsbild des Schriftzugs, der durch den Ausweis-Style aktiviert wird, beeinflusst werden. MerkmalBeschreibung Schriftauszeichnung (Bold / Regular)Eingabe der Schriftauszeichnung für den Ausweis-Style (z.B. "Bold" für fett, "Italic" für kursiv). SchriftartEingabe der Schriftart für den Ausweis-Style (z.B. "Arial", "Verdana"). Schriftgöße [pt]Legt die Schriftgröße in Punkten für den Text auf den Ausweisen fest. Diese Einstellung beeinflusst die Lesbarkeit und das Design der gedruckten Besucherausweise im Rahmen des Personenmeldesystems. --- ## Auswertung Service Level URL: https://support.etask.de/de/auswertung-service-level Kategorie: SLA Management Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Bearbeitungszeiten von Servicetickets auswerten können. Lernen Sie die Unterschiede zwischen gesamter und einfacher Bearbeitungszeit sowie die Bedeutung der Ampelfarben kennen. Diese Auswertung bietet eine Übersicht der Bearbeitungszeiten von Servicetickets. Es wird unterschieden zwischen der gesamten Bearbeitungszeit und der "einfachen" Bearbeitungszeit. Die gesamte Bearbeitungszeit umfasst den Zeitraum zwischen der Uhrzeit, an der das Serviceticket erstmalig in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergeben wurde und der Uhrzeit, an der das Serviceticket als erledigt markiert wurde. Wenn das Serviceticket während der Bearbeitung zurückgestuft wurde, zum Beispiel weil bei der Überprüfung Mängel aufgefallen sind, zählt diese Zeit nur zur gesamten Bearbeitungszeit. Die "einfache" Bearbeitungszeit umfasst den Zeitraum der letztmaligen Übergabe in den Workflowschritt "In Bearbeitung" und der Markierung des Servicetickets als erledigt. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel ermöglicht eine schnelle Kategorisierung der Reaktions- und Bearbeitungszeiten. Bei einer grünen Ampel wurden die Vorgaben der Reaktions- und Bearbeitungszeit eingehalten. Bei einer gelben Ampel wurde entweder die Vorgabe der Reaktions- oder die Bearbeitungszeit nicht eingehalten. Bei einer roten Ampel wurden weder die Vorgaben der Reaktions- noch der Bearbeitungszeit eingehalten. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Ticket-Nr.Angabe der Ticketnummer. GebäudeAngabe des Gebäudes, in dem der Service gebraucht wurde. RaumAngabe des Raums, in dem der Service gebraucht wurde. ObjektDieses Feld beschreibt das spezifische Objekt oder Asset, an dem der Service erbracht wurde. Es ermöglicht eine genaue Zuordnung und Nachverfolgung der Serviceleistung zu konkreten Geräten, Anlagen oder anderen relevanten Objekten im Rahmen der Service-Level-Bewertung. ServicekategorieAngabe der Servicekategorie. UnterkategorieAngabe der Unterkategorie der Servicekategorie. BeschreibungAngabe der Beschreibung zum Serviceticket. Eingereicht amAngabe des Datums, an dem das Serviceticket eingereicht wurde (TT.MM.JJJJ). Eingereicht umAngabe der Uhrzeit, an dem das Serviceticket eingereicht wurde (hh:mm). Reaktion amAngabe des Datums, an dem das Serviceticket in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergegangen ist (TT.MM.JJJJ). Reaktion umAngabe der Uhrzeit, an dem das Serviceticket in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergegangen ist (hh:mm). Reaktionszeit [Minuten]Angabe der Reaktionszeit in Minuten. Die Reaktionszeit ist die Zeit ab Erstellen des Servicetickets bis zum Übergang in den Workflowschritt "In Bearbeitung". Reaktionszeit Vorgabe [Minuten]Angabe der Vorgabe der Reaktionszeit in Minuten. Diese wird in den Zuständigkeiten der Servicekategorien vorgegeben (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Serviceticket - Servicekategorien). Reaktionszeit überschrittenAngabe, ob die vorgebene Reaktionszeit überschritten wurde. Servicezeit vonAngabe der Uhrzeit, an der die Servicezeit beginnt [hh:mm]. Die Reaktionszeit berechnet sich auf Basis der Servicezeit. Servicezeit bisAngabe der Uhrzeit, an der die Servicezeit endet [hh:mm]. Bearbeitung StartAngabe des Datums, an dem die Bearbeitung des Servicetickets begonnen wurde (TT.MM.JJJJ). Bearbeitung Start umAngabe der Uhrzeit, an der die Bearbeitung des Servicetickets begonnen wurde (hh:mm). LieferdatumAngabe des Lieferdatums (TT.MM.JJJJ). Wenn das Lieferdatum nachträglich nach hinten verschoben wird, bleibt die Ampel grün, wenn der Service bis zum Lieferdatum erfolgt ist (bis 23:59 Uhr am Liefertag), auch wenn die Vorgaben zur Bearbeitungszeit überschritten wurden. ErledigtAngabe des Datums, an dem das Serviceticket als bearbeitet gekennzeichnet wurde (TT.MM.JJJJ). Erledigt umAngabe der Uhrzeit, an der das Serviceticket als bearbeitet gekennzeichnet wurde (hh:mm). Beendet durchAngabe des Mitarbeiters, der das Serviceticket auf "Ticket bearbeitet" gesetzt hat. Bearbeitungszeit [hh:mm]Angabe der Bearbeitungszeit in Stunden und Minuten (hh:mm). Bearbeitungszeit [Stunden]Angabe der Bearbeitungszeit in Stunden. Bearbeitungszeit Gesamt [hh:mm]Angabe der gesamten Bearbeitungszeit (hh:mm). Bearbeitungszeit Gesamt [Stunden]Angabe der gesamten Bearbeitungszeit in Stunden. Bearbeitungszeit Vorgabe [Stunden]Angabe der Vorgabe der Bearbeitungszeit in Stunden. Bearbeitungszeit Vorgabe aus Lieferdatum [Stunden]Falls für das Serviceticket ein Lieferdatum hinterlegt wurde, wird, entspricht die vorgegebene Bearbeitungszeit der Zeitspanne zwischen Annahme des Servicetickets (Wechsel in den Workflowschritt "in Bearbeitung") und eingetragenem Lieferdatum. Bearbeitungszeit überschrittenAngabe, ob die vorgebene Bearbeitungszeit überschritten wurde. KommentareAngabe von Kommentaren zum Serviceticket. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Serviceticket IDAngabe der Serviceticket ID (syteminterne Information). --- ## AutoCAD Beschriftung URL: https://support.etask.de/de/autocad-beschriftung Kategorie: CAD-Zeichnungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Beschriftungskonfigurationen für das AutoCAD Addin verwalten. Lernen Sie die Einstellungen für Raumstempel kennen und optimieren Sie Ihre CAD-Zeichnungsverwaltung. Hier werden die Beschriftungskonfigurationen für das AutoCAD Addin verwaltet. Die Einstellungen in der jeweiligen Beschriftung dienen zur Generierung von Raumstempeln in AutoCAD. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung FormatHier kannst du das Format auswählen. BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung eingeben. BeschriftungHier siehst du die Beschriftung. Einstellungen Diese Gruppe enthält Konfigurationsoptionen für die Darstellung und das Verhalten von AutoCAD-Beschriftungen. Hier können Benutzer verschiedene Einstellungen anpassen, um die Beschriftungen ihren Anforderungen entsprechend zu gestalten. MerkmalBeschreibung VorlageHier findest du die Vorlage. HierarchieHier kannst du die Hierarchie einsehen. LayerHier kannst du den Layer einfügen. StatusHier kannst du den Status einsehen. ZielmaßstabHier kannst du den Zielmaßstab einstellen. BasisbeschriftungDefiniert die grundlegende Beschriftung für CAD-Elemente. Diese Basis dient als Ausgangspunkt für weitere Anpassungen und Spezifikationen in der technischen Dokumentation. Die korrekte Festlegung ist entscheidend für die konsistente Kennzeichnung und Identifikation von CAD-Objekten im gesamten Konstruktionsprozess. NachkommaHier kannst du den Nachkomma eingeben. --- ## Automatikgruppen anpassen URL: https://support.etask.de/de/automatikgruppen-anpassen Kategorie: Rechteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Automatikgruppen in der Rechteverwaltung anpassen können, ohne dass Ihre Änderungen beim nächsten Update überschrieben werden. Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wenn es Automatikgruppen gibt, die in großen Teilen deinen Wünschen entsprechen und du nur einige Änderungen vornehmen möchtest, kannst du das einfach tun. Beachte dabei jedoch, dass du die folgenden Maßnahmen vornimmst, da sie sonst beim nächsten Update überschrieben wird und deine Änderungen verloren gehen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Rechteverwaltung - Gruppen und Rechte Suche die Rechtegruppe, die du anpassen möchtest, und öffne sie. Ändere den Code der Rechtegruppe. Achte dabei darauf, dass er sich auch von den Codes aller anderen Rechtegruppen unterscheidet. Entferne das Häkchen im Merkmal Automatikgruppe. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Jetzt kannst du die Rechtegruppe so anpassen, wie du möchtest. Beim nächsten Update des FM-Portals wird die Automatikgruppe, auf dessen Basis du deine Anpassungen vornimmst, als neue Rechtegruppe angelegt. Deine Rechtegruppe bleibt so bestehen, wie du sie einstellst. Siehe hier, welche Einstellungsmöglichkeiten du in der Rechtegruppe hast: {article:03937377-6e18-49f6-9572-3ccdd9694d2e} --- ## Automatisch umzuschaltende Tickets URL: https://support.etask.de/de/automatisch-umzuschaltende-tickets Kategorie: Basis-Konfiguration Beschreibung: Übersicht automatisch umschaltender Tickets in Workflows. Zeigt Ticketnummern, Workflow-Schritte und SQL-Bedingungen für die Umschaltung an. Diese Auswertung zeigt Tickets aus Workflows, die automatisch umgeschaltet werden unter bestimmten Bedingungen. Der Code für die Bedingungen wird als Spalte "Bedingung SQL" ausgegeben. (Die Auswertung gehört zu KP-13669 Umsetzung nächster Schritte zum Thema "Workflow-Umschaltung-Optimierung") Liste Diese Gruppe enthält Merkmale, die eine Liste von automatisch umzuschaltenden Tickets definieren. Sie umfasst Eigenschaften, die für die Identifikation und Verarbeitung dieser Tickets im Workflow-System relevant sind. MerkmalBeschreibung WorkflowDieses Feld zeigt den Namen des Workflows an, der für die automatische Umschaltung des Tickets verwendet wird. Es gibt Aufschluss darüber, welcher vordefinierte Prozessablauf für die Bearbeitung und Statusänderung des Tickets zuständig ist. WorkflowschrittDieser Tooltip zeigt den aktuellen Schritt im Workflow-Prozess für automatisch umzuschaltende Tickets an. Er gibt Auskunft über den Status und den Fortschritt des Tickets innerhalb des definierten Arbeitsablaufs und hilft bei der Nachverfolgung und Priorisierung von Aufgaben. FolgeschrittDieses Feld enthält Informationen zum nächsten Schritt oder zur Folgemaßnahme im Workflow-Prozess für automatisch umzuschaltende Tickets. Es beschreibt die anstehende Aktion oder Aufgabe, die als nächstes durchgeführt werden muss, um den Ticketbearbeitungsprozess voranzutreiben. Bedingung SQLHier können Sie eine SQL-Bedingung definieren, die festlegt, welche Tickets automatisch umgeschaltet werden sollen. Diese Bedingung wird vom System verwendet, um relevante Tickets zu identifizieren und den Workflow-Prozess zu steuern. --- ## Automatische Berechnung für Räume vorbereiten URL: https://support.etask.de/de/automatische-berechnung-fuer-raeume-vorbereiten Kategorie: Kaltmieten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die automatische Berechnung von Kaltmieten für Räume in eTASK einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von Nutzungsarten und Mietvorgaben. Wenn du Räume zu einem Zeitraum zuordnest, wird die Kaltmiete der Räume automatisch berechnet, wenn du die in diesem Artikel erläuterten Einstellungen vornimmst. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Vermietung - Konfigurationsmanager Wähle im Merkmal Vorgabe für Gebäude das Gebäude aus, für dessen Räume du einen Kaltmietzins einstellen möchtest. Alle Nutzungsarten des Gebäudes werden aufgelistet. Gib pro Nutzungsart eine Kaltmietvorgabe pro Quadratmeter ein. Wenn du Räume mit konfigurierten Nutzungsarten einem Zeitraum zuordnest, wird die Kaltmiete nun automatisch berechnet und angezeigt. --- ## Automatische Generierung von Zahlungsläufen konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/automatische-generierung-von-zahlungslaeufen-konfigurieren Kategorie: Vorbereitende Arbeiten eTASK.Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die automatische Generierung von Zahlungsläufen in eTASK.Zahlungsverkehr konfigurieren. Passen Sie Intervalle und Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an. Um die automatische Generierung von Zahlungsläufen auf deine individuellen Anforderungen anzupassen, musst du lediglich einige Konfigurationsparameter einstellen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Passe die folgenden Konfigurationsparameter entsprechend deiner Anforderungen an: ZAHLUNGSLAUF_MO Wenn dieser Parameter aktiviert ist (Wert = "1"), werden Zahlungsläufe jeden Montag angelegt. ZAHLUNGSLAUF_DI Wenn dieser Parameter aktiviert ist (Wert = "1"), werden Zahlungsläufe jeden Dienstag angelegt. ZAHLUNGSLAUF_MI Wenn dieser Parameter aktiviert ist (Wert = "1"), werden Zahlungsläufe jeden Mittwoch angelegt. ZAHLUNGSLAUF_DO Wenn dieser Parameter aktiviert ist (Wert = "1"), werden Zahlungsläufe jeden Donnerstag angelegt. ZAHLUNGSLAUF_FR Wenn dieser Parameter aktiviert ist (Wert = "1"), werden Zahlungsläufe jeden Freitag angelegt. ZAHLUNGSLAUF_INTERVALL_WOCHEN Dieser Parameter bestimmt das Intervall, in dem Zahlungsläufe angelegt werden. = Zahlungsläufe werden wöchentlich angelegt = Zahlungsläufe werden alle zwei Wochen angelegt ZAHLUNGSLAUF_MAX_TAGE Dieser Parameter bestimmt die maximale Anzahl an Tagen in der Zukunft, bis zu dem Zahlungsläufe automatisch angelegt werden. ZAHLUNGSLAUF_SAMMELUEBERWEISUNG Lege hier fest, ob Zahlungsläufe mit Einzelüberweisungen (0) oder als Sammelüberweisung (1) an die Bank übergeben werden. Dies kann unter Umständen zu anderen Gebühren bei der Bank führen Der Standardwert ist: 0 --- ## Automatische Mahnungen aktivieren URL: https://support.etask.de/de/automatische-mahnungen-aktivieren Kategorie: Mahnbare Elemente Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie automatische Mahnungen in eTASK aktivieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Timer-Job für regelmäßige Mahnungen einrichten. Du kannst selbst bestimmen, ob Mahnungen in regelmäßigen Abständen automatisch erzeugt werden sollen, oder ob sie manuell generiert werden sollen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung Aktiviere den Timer-Job „Mahnungen erstellen“. Die Mahnungen werden in dem von dir angegebenen Intervall erzeugt, sofern diese die Voraussetzungen erfüllen. Siehe dafür:{article:bcf0dce5-3e85-4af6-917f-9de51535100a} Guck mal auch hier rein: {article:bcf0dce5-3e85-4af6-917f-9de51535100a} {article:92aca5ba-76a9-4def-a0b5-f60de6a45ad9} {article:74abda91-0703-4a7a-becb-420b1bdd2f70} --- ## Automatischer E-Mail-Verkehr in eTASK.Raumreservierung URL: https://support.etask.de/de/automatischer-e-mail-verkehr-in-etask-raumreservierung Kategorie: Administrationshilfe Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der automatische E-Mail-Verkehr in eTASK.Raumreservierung funktioniert. Lernen Sie, welche Informationen an wen versendet werden. Der E-Mail-Verkehr von eTASK.Raumreservierung bezüglich buchungsrelevanten Informationen wird automatisch über das FM-Portal abgewickelt. Dabei erhalten die jeweils beteiligten Personen E-Mails mit jeweils für sie selbst relevanten Informationen. Die Catering-Gruppe z. B. erhält Informationen über Buchungen mit Getränkebewirtungen, wenn die Buchungen angelegt oder storniert werden. Die folgende Liste enthält eine Übersicht über alle E-Mails, die durch das FM-Portal versandt werden. ReBevResponsibleBookingBooked Empfänger: Catering-Verantwortliche Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung erfolgt ist. Die E-Mail zeigt auch, welche Getränke bestellt wurden. Ereignis: Neue Buchung mit Getränkebestellung angelegt, keine Freigabe erwartet ReBevResponsibleBookingChanged Empfänger: Catering-Verantwortliche Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung geändert wurde. Ereignis: Änderung einer Buchung mit Getränkebestellung ReBevResponsibleBookingProcessed Empfänger: Catering-Verantwortliche Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung geändert wurde. Die Buchung muss noch genehmigt werden. Ereignis: Neue Buchung mit Getränkebestellung angelegt, Freigabe erwartet eBookingCancelled Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Stornierung einer Buchung. Ereignis: Stornierung der Buchung ReBookingRemarkChanged Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Änderung der Buchungsbemerkung. Ereignis: Änderung der Buchungsbemerkung ReClientBookingBooked Empfänger: Nutzer Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist. Ereignis: Informiert den Raumnutzer darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist. ReClientBookingChanged Empfänger: Nutzer Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine für ihn erfolgte Raumbuchung geändert wurde. Ereignis: Änderung der Buchung ReClientBookingProcessed Empfänger: Nutzer Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist. Die Buchung muss noch genehmigt werden. Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet ReParticipantsQtyChanged Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche Beschreibung: Informiert die Empfänger über die geänderte Anzahl Teilnehmer. Ereignis: Änderung der Anzahl Teilnehmer ReRequesterBookingBooked Empfänger: Antragsteller Beschreibung: Informiert den/die Antragsteller/in darüber, dass seine Raumbuchung erfolgt ist. Ereignis: Neue Buchung angelegt, keine Freigabe erwartet ReRequesterBookingChanged Empfänger: Antragsteller Beschreibung: Informiert den/die Antragsteller/in darüber, dass eine ursprünglich durch ihn vorgenommene Raumbuchung geändert wurde. Ereignis: Änderung der Buchung ReRequesterBookingGranted Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Freigabe einer genehmigungspflichtigen Raumbuchung durch den Raumverantwortlichen. Ereignis: Änderung der Buchung ReRequesterBookingProcessed Empfänger: Antragsteller Beschreibung: Informiert den Antragsteller darüber, dass seine Raumbuchung erfolgt ist. Die Buchung muss noch genehmigt werden. Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet ReRequesterBookingRejected Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Ablehnung einer genehmigungspflichtigen Raumbuchung durch den Raumverantwortlichen. Ereignis: Ablehnung der Buchung durch Raumverantwortlichen ReRoomResponsibleBookingBooked Empfänger: Raumverantwortliche Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums vorgenommen wurde. Ereignis: Neue Buchung angelegt, keine Freigabe erwartet ReRoomResponsibleBookingChanged Empfänger: Raumverantwortliche Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums geändert wurde. Ereignis: Änderung der Buchung ReRoomResponsibleBookingProcessed Empfänger: Raumverantwortliche Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums vorgenommen wurde. Sie werden zur Freigabe oder Ablehnung aufgefordert. Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet --- ## Automatisierte Import-Aufgaben URL: https://support.etask.de/de/automatisierte-import-aufgaben Kategorie: Schnittstellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie automatisierte Import-Aufgaben in eTASK einrichten und verwalten. Lernen Sie die Konfiguration von Datenquellen, Zeitsteuerung und Plug-Ins für regelmäßige Datenimporte. Automatisierte Import-Aufgaben erlauben es, regelmäßige Importe von Daten zeitgesteuert auszuführen. Der einfachste Weg zu einem solchen Import führt über ein individuelles Plug-In von eTASK, in dem die Verarbeitung der Daten gehandhabt wird. Damit die Importaufgabe ausgeführt werden kann, muss der entsprechende Timer-Job ebenfalls aktiv sein. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungEine aussagekräftige Beschreibung hilft, damit auch uneingeweihte verstehen, was diese Importaufgabe genau macht. CodeGib hier ein Kürzel für die Importaufgabe an. Bei Aufgaben die du von eTASK erhalten hast, wird dies häufig die Plug-In Nummer sein. BezeichnungHier kann die Bezeichnung für die Importaufgabe angegeben werden. Aktiv?Entscheide hier, ob die Importaufgabe tatsächlich ausgeführt werden soll. Bitte beachte, dass zusätzlich der entsprechende Timer-Job aktiv sein muss, damit die Aufgabe angestoßen werden kann. Daten-Quelle Dieser Infobereich enthält alle notwendigen Informationen, um die Quelldatei identifizieren und laden zu können. MerkmalBeschreibung PfadGib hier den exakten Pfad an, in dem die Quelldatei abgelegt ist. Du kannst absolute Pfade ebenso verwenden wie UNC Pfade, solange Zugriff auf den Pfad besteht. FTP VerbindungHier können Sie die FTP-Verbindung auswählen, über die der Datenimport erfolgen soll. Diese Einstellung legt fest, von welchem FTP-Server und mit welchen Zugangsdaten die zu importierenden Dateien abgerufen werden. Die Auswahl der korrekten FTP-Verbindung ist entscheidend für einen erfolgreichen Datenimport. Dateinamenmuster (Regular Expression)Hier musst Du den Namen der Quelldatei angeben. Du kannst dies entweder als absolute Angabe machen (z.B. Import.csv), oder du kannst das Namensmuster mit einem regulären Ausdruck (regular expression) beschreiben, wenn dieser z.B. Datumsangaben enthält. FormatAn dieser Stelle wählst Du das Format der Quelldatei aus. Diese Angabe ist wichtig, damit die Datei korrekt verarbeitet werden kann. Achte bei Textdateien insbesondere auf die Codierung (UTF8), wenn Du Sonderzeichen in den Daten verwendest. Die Codierung einer Datei kannst Du in einem Texteditor prüfen. AnmeldungWähle hier eine Anmeldung aus, mit der du den weiter oben angegebenen Pfad erreichen kannst. Die Anmeldung muss vorher im System hinterlegt sein. Daten ab Zeile Nr.Gib hier an, wieviele Zeilen am Anfang der Quelldatei keine Daten beinhalten und ab welcher Zeile die Daten verarbeitet werden sollen. Eine Angabe von 2 überspringt die erste Zeile für den Import und beginnt mit der zweiten. Datei verfügbar perWähle hier aus, auf welchem Weg du die Quelldatei beziehen möchtest. Die Auswahlwerte sind auf die technsich umgesetzen Wege eingeschränkt. Ziel-Tabelle Dieser Infobereich enthält die Informationen zum Ziel des Importes. MerkmalBeschreibung TabellennameHier erwartet eTASK den technischen Namen der Tabelle, in die diese Daten importiert werden sollen. Für die Tabelle "Räume" wäre die z.B. FL RAUM T. Zeitsteuerung Alle notwendigen Informationen zum Ausführungsplan der Importaufgabe werden in diesem Infobereich hinterlegt. MerkmalBeschreibung IntervallGib hier das Intervall ein, in dem, in Verbindung mit der Einheit, der Import ausgeführt werden soll. Nächste AusführungGib hier bei der Inbetriebnahme der Importaufgabe an, wann der nächste (und erste) Import stattfinden soll. Der Wert aktualisiert sich bei jeder Ausführung automatisch. EinheitWähle hier aufbauend auf dem Intervall die Zeiteinheit aus, anhand derer die Importaufgabe ausgelöst werden soll. Die Auswahlwerte sind vorgegeben und können nicht verändert werden. Aktion nach dem Import In diesem Infobereich wird festgelegt, was nach dem Import mit den Daten passieren soll. MerkmalBeschreibung Import-ProzedurGib hier den technischen Namen einer Datenbankprozedur an, mit der die Daten importiert und verarbeitet werden sollen. Datei löschenLege hier fest, ob die Quelldatei nach der Verarbeitung im Quellpfad gelöscht werden soll. Dies empfiehlt sich insbesondere dann, wenn die Importaufgabe regelmäßig ausgeführt wird, aber nicht bei jedem Lauf eine neue Datei zu erwarten ist. So verhinderst Du, dass die Datei mehrfach verarbeitet wird. Protokollierung Hier definierst Du, wie die Protokollierung der Importaufgabe erfolgen soll. MerkmalBeschreibung Log aufbewahren [Tage]Mit dieser Einstellung legst du fest, nach wievielen Tagen Einträge in der Protokollierung dieser Importaufgabe, inkl. der archivierten Quelldateien, automatisch gelöscht werden sollen. Import-Datei speichern?Setzt Du dieses Häkchen, dann wird jede Datei die Du importiert hast zusätzlich in der Originalversion im Log abgelegt. Besonders beim Import von wichtigen Daten, oder für einen gewissen Zeitraum ab der Inbetriebnahme einer Importaufgabe, empfiehlt es sich diese Option zu wählen. Damit können unvorhergesehene Ergebnisse der Importaufgabe einfacher nachvollzogen werden. Bitte beachte, dass Du für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich bist, wenn Du Personen Zugriff auf die Protokollierung von Importen und damit eventuell auf die Quelldaten gibst. Test Import Dieses Control stellt eine Schaltfläche "Manuell ausführen" in der Menüleiste der Import-Aufgabe bereit. Über diese Schaltfläche kann die Import-Aufgabe manuell gestartet werden, unabhängig vom konfigurierten Zeitplan. Die Ausführung erfolgt sofort mit einer Fortschrittsanzeige, und nach Abschluss wird eine Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt. Nutzen: Die manuelle Ausführungs-Funktion ermöglicht es, Import-Aufgaben bei Bedarf zu testen oder sofort auszuführen, ohne auf den nächsten geplanten Zeitpunkt warten zu müssen. Dies ist besonders hilfreich bei der Inbetriebnahme neuer Importe oder bei der Fehlersuche. Import-Läufe Dieser Infobereich enthält alle durchgeführten Importe zu dieser Aufgabe, basierend auf den Einstellungen zur Protokollierung. Siehe auch: Import-Läufe --- ## Bankläufe URL: https://support.etask.de/de/banklaeufe Kategorie: Zahlungsverkehr Beschreibung: Überblick über Bankläufe und Zahlungsläufe pro Bankkonto. Erfahren Sie, wer Zahlungen ausgeführt hat und sehen Sie Details zu Dateiübertragungen und Verbindungs-Logs. In dieser Tabelle werden alle Verbindungssitzungen mit Ihren Banken protokolliert. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung eines Banklaufs. Sie umfasst Schlüsselinformationen wie Laufnummer, Datum und zugehörige Referenzen. MerkmalBeschreibung BankDieses Feld identifiziert die Bank, die für die aktuelle Banksitzung relevant ist. Die Auswahl der richtigen Bank ist entscheidend für die korrekte Abwicklung von Zahlungsvorgängen und die Zuordnung der Transaktionen im Zahlungsverkehr. KontoAnzeige des Kontos, für das die Verbindung aufgebaut wurde. DatumAnzeige des Datums, an dem die Verbindung stattfand. TypAnzeige der Aktion, die bei der Verbindung ausgeführt wurde. Ausgeführt durchAnzeige des Bankzugangs und damit der Person, die die Verbindung aufgebaute. ZahlungslaufAnzeige des Zahlungslaufs, für den die Verbindung aufgebaut wurde. Dateiübertragungen im Banklauf In dieser Liste werden die während der Verbindung übertragenen Dateien aufgeführt. Siehe auch: Bankläufe - Datenübertragung Log Dieser Infobereich enthält das Log der Verbindung. MerkmalBeschreibung Log-AusgabeAnzeige des Log-Inhalts. --- ## Barcodeliste URL: https://support.etask.de/de/barcodeliste Kategorie: Inventur Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Barcodeliste in eTASK nutzen. Finden Sie Informationen zu Barcodes, deren Zuordnung und relevante IDs für Supportzwecke. Die Barcodeliste gibt Ihnen einen Überblick über alle in Ihrem FM-Portal aktuell verwendeten Barcodes. Öffnen Sie einen Datensatz, um die Zuordnung des Barcodes zu einer Tabellen- und Objekt-ID zu sehen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung NummernkreisAnzeige des Nummernkreises, zu dem der Barcode gehört. BarcodeAnzeige des vollständigen Barcodes. Zuordnung Die Zuordnung von Barcodes zu ihren Objekten wird in diesem Infobereich angezeigt. MerkmalBeschreibung interne Tabellen-IDAnzeige der internen Tabellen-ID. Bei Problemen mit einem Barcode hilft es, wenn für Supportzwecke die interne Tabellen-ID übermittelt werden kann. interne Objekt-IDAnzeige der internen Objekt-ID. Bei Problemen mit einem Barcode hilft es, wenn für Supportzwecke die interne Objekt-ID übermittelt werden kann. --- ## Basisdaten für Reinigungsleistungen erstellen URL: https://support.etask.de/de/basisdaten-fuer-reinigungsleistungen-erstellen Kategorie: Reinigungsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Basisdaten für Reinigungsleistungen in eTASK erstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von Bezugsgrößen, Leistungsgruppen und mehr. Um die Reinigungsplanung und die Losabrechnung zu ermöglichen, benötigst du zunächst Basisdaten, die die anfallenden Reinigungsleistungen im System abbilden. Dies ist ein sehr einfacher Vorgang, in dem du nur Datensätze anlegen und einander zuordnen musst. Dieser Artikel listet die entsprechenden Tabellen auf und erklärt den Vorgang anhand des Beispiels der Fenster Reinigung. Vorgehensweise im FM-Portal Erstelle eine Bezugsgröße: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Bezugsgrößen Beispiel: Die Reinigung von Fenstern kann z. B. nach Stück Fenstern abgerechnet werden. In diesem Kontext wird die Bezugsgröße „Stück“ benötigt. Verwende z. B. den Code „STK“ und die Bezeichnung „Stück“. Erstelle eine Leistungsgruppe: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Leistungsgruppen Beispiel: Verwende z. B. den Code „FE“ und die Bezeichnung „Fensterreinigung“ und ordne die Bezugsgröße „Stück“ zu. Erstelle eine Leistungsart: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Leistungsarten Beispiel: Verwende z. B. den Code „FE“ und die Bezeichnung „Fensterreinigung“ und ordne die Leistungsgruppe „Fensterreinigung“ zu. Erstelle eine Qualität: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Qualitäten Beispiel: Die Fenster werden standardmäßig einmal monatlich gereinigt. Verwende z. B. den Code „ST“ und die Bezeichnung „Standard“. Wenn du z. B. repräsentative Räume hast, in denen die Fenster immer sauber sein sollten und deren Fenster daher einmal wöchentlich gereinigt werden, könntest du dafür die Qualität „PR | Premium“ erstellen. Erstelle ein Reinigungsintervall: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Reinigungsintervalle Beispiel: Wie bereits erwähnt werden die Fenster einmal monatlich gereinigt. Daher wird das Intervall z. B. mit Code „1x/Monat“ und Bezeichnung „monatlich“ benötigt. Erstellen eine Zusammenstellung aus Leistungsart, Qualität und Intervall: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Qualität-Leistungsarten-Intervall Beispiel: Wähle die erstellte Qualität, Leistungsart und das Intervall aus. Die Reinigungen mit den erstellten Basisdaten können nun geplant werden. --- ## Bauprojekt Beteiligte: Typen URL: https://support.etask.de/de/bauprojekt-beteiligte-typen Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Typen von Bauprojektbeteiligten in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. Auswahlliste für Typen der Beteiligten an Bauprojekten, Zum Beispiel der Bauherr. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines eindeutigen Codes. BezeichnungEingabe einer Bezeichnung. --- ## BcfDocument URL: https://support.etask.de/de/bcfdocument Kategorie: BCF Beschreibung: Erfahren Sie, wie BCF-Dokumente in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die Struktur und Referenzierung von Dokumenten im BCF-Container kennen. Verwaltung zusätzlicher Dokumente innerhalb eines BCF-Containers gemäß BCF-Standard. BCF-Dokumente ermöglichen die Anhängung von Plänen, Fotos, Spezifikationen oder anderen Dateien zu BCF-Topics. Die Dokumente werden im BCF-Container strukturiert abgelegt und über ihre GUID eindeutig referenziert. Dateiname und Metadaten werden standardkonform in der documents.xml gespeichert, während die Dateien selbst im Documents-Ordner des BCF-Containers liegen. Identifikation Eindeutige Identifikationsmerkmale des BCF-Dokuments für die systemweite und BCF-standardkonforme Referenzierung. MerkmalBeschreibung Document GUIDDie GUID des Dokuments gemäß BCF-Standard. Diese dient als eindeutiger Identifier und wird auch als Dateiname im BCF-Container verwendet. --- ## Beauftragten anlegen URL: https://support.etask.de/de/beauftragten-anlegen Kategorie: Funktionen mit Koordinatoren und Beauftragten pflegen Beschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen von Beauftragten in eTASK. Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter für bestimmte Funktionen und Zuständigkeitsbereiche bestellen. Beauftragte werden für eine bestimmte Funktion in einem bestimmten Zuständigkeitsbereich bestellt. Die für die Bestellung notwendigen Bedingungen werden am Beauftragungsformular dokumentiert. Ein Mitarbeiter kann für mehrere Funktionen bestellt sein. Voraussetzung Der Mitarbeitende ist in der Personalliste enthalten. Die Funktion ist angelegt. Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} Vorgehensweise im FM-Portal Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Beauftragte Personen Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Wähle die entsprechende Person im Merkmal Mitarbeiter aus. Wähle die gewünschte Funktion im Merkmal Funktion aus. Tipp: Sind einzelne Mitarbeitende oder Funktionen noch nicht im System angelegt, kannst du dies über die Schaltfläche Neu... neben dem Dropdown-Menü erledigen. Wähle im Abschnitt Zuständigkeitsbereich aus den vorhandenen Liegenschaften das Element, für das der Beauftragte in seiner Funktion zuständig sein soll. Wähle dafür die entsprechenden Gebäude, Etagen und Räume aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Empfehlung: Definiere im Bereich Veröffentlichung, ob der Beauftragte Personen im Etagenplan oder der Notrufliste angegeben sein soll. Empfehlung: Dokumentiere im Bereich Bestellung alle Vorgänge zur Ernennung desBeauftragten. Lade ggf. eine Ernennungsurkunde hoch. Du hast nun den Beauftragten angelegt. Hinweis: Unter Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Beauftragte Personen kannst du dir unter dem Menüpunkt Filter die Liste nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen und die gefilterten Listen exportieren. Tipp: Im Bereich anonymisierte Kommunikation Kommunikation können dem Beauftragten Kommunikationsdaten zugeordnet werden, die im Zusammenhang mit der Funktion existieren. Dies kann beispielsweise das Telefon einer Hotline sein, während die Person zusätzlich noch eine eigene Telefonnummer hat. Die anonymisierten Kommunikationsdaten vom Typ Telefon und Externe E-Mail-Adresse werden in der Masterliste Personen dargestellt, die entsprechenden Spalten können eingeblendet werden. Verwandte Artikel {article:1c2b3f10-6b82-4ec7-8547-779dd4d4e601} {article:5d8f29ab-8f63-4e97-8e1f-9a62cb073c1c} --- ## Beauftragtenübersicht URL: https://support.etask.de/de/beauftragtenuebersicht Kategorie: Funktionen und Beauftragte Beschreibung: Erhalten Sie eine umfassende Übersicht aller Beauftragten Personen mit detaillierten Informationen zu Funktionen, Zuordnungen und wichtigen Daten. Lernen Sie die Beauftragtenübersicht kennen. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle beauftragten Personen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung BeauftragterAngabe des Beauftragten. FunktionAngabe der Funktion. GebäudeAngabe des Gebäudes, dem der Beauftragte zugeordnet ist. EtageAngabe der Etage, der der Beauftragte zugeordnet ist. Vorgemerkt amAngabe des Datums, an dem der Beauftragte für die Funktion vorgemerkt wurde. Versand AGU-Formular an Betriebsrat amAngabe des Datums an dem das "An- und Abmeldeformular für Beauftragte im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" (AGU) an den Betriebsrat versendet wurde (TT.MM.JJJJ). Eingang AGU-Formular vom Betriebsrat amAngabe des Datums, seit dem das durch den Betriebsrat ausgefüllte "An- und Abmeldeformular für Beauftragte im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" (AGU) vorliegt (TT.MM.JJJJ). Ernennung liegt vor seitAngabe des Datums, seit dem der Mitarbeiter als Beauftragter ernannt ist (TT.MM.JJJJ). Voraussetzungen für Funktion erfüllt seitAngabe des Datums, seit dem der Beauftragte alle Voraussetzungen für die Funktion erfüllt (TT.MM.JJJJ). Veröffentlicht in Beauftragtenliste und EtagenplanAngabe, ob der Beauftragte in der Beauftragtenliste und im Etagenplan veröffentlicht wird. Veröffentlicht in NotruflisteAngabe, ob der Beauftragte in der Notrufliste veröffentlicht wird. abgemeldet amAngabe des Datums, bis zu dem der Mitarbeiter die Funktion inne hat. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Personal IDAngabe der ID des Mitarbeiters. HSEQ Funktion Zuordnung IDSysteminterne Information. Gebäude BezeichnungAngabe der Gebäudebezeichnung. VornameAngabe des Vornamens der zu Beauftragenden Person. NachnameAngabe des Nachnamens des Beauftragten. Etage BezeichnungAngabe der Etagenbezeichnung. --- ## Bedingungen für Workflow-Schritt URL: https://support.etask.de/de/bedingungen-fuer-workflow-schritt Kategorie: Installationsdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Bedingungen für Workflow-Schritte in eTASK konfiguriert werden. Lernen Sie die Einstellungen für Folgeschritte, Hinweise und Identifikation kennen. Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit der Workflowschritt in einem Workflow eingestellt wird Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Workflow-FolgeschrittHier kannst du den nächsten Schritt im Workflow festlegen. BeschreibungHier findest du die Beschreibung. Hinweis okTexthinweis zur Anzeige bei erfüllter Bedingung Hinweis FehlerTexthinweis zur Anzeige bei nicht erfüllter Bedingung --- ## Beheizte Fläche URL: https://support.etask.de/de/beheizte-flaeche Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem flexiblen Bericht "Beheizte Fläche" beheizte und unbeheizte Flächen von Gebäuden vergleichen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Beheizte Fläche Dieser flexible Bericht vergleicht die beheizte und unbeheizte Fläche eines Gebäudes. Wählen Sie im oberen Bereich zunächst entweder einzelne Standorte (einzelner Pfeil) oder alle Standorte (doppelter Pfeil) über ihren Code aus. Die dazugehörigen Gebäude werden in den unteren Bereich geladen. Wählen Sie dort analog zu der Auswahl der Standorte diejenigen Gebäude aus, deren Flächen Sie vergleichen möchten. Formularhilfe Beheizte Fläche Hier werden die beheizten und unbeheizten Flächen der ausgewählten Gebäude aufgelistet. --- ## Belegkontrolle (letzten drei Jahre) URL: https://support.etask.de/de/belegkontrolle-letzten-drei-jahre Kategorie: Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Belege der Betriebskostenabrechnung der letzten drei Jahre. Prüfen Sie, welche Belege umgelegt wurden und welche nicht. Diese Auswertung ermöglich eine Übersicht über alle Belege der Betriebskostenabrechnung der letzten drei Jahre. Unter anderem kann so überprüft werden, welche Belege in eine Betriebskostenabrechnung umgelegt wurden und welche nicht. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Suche und Filterung von Belegen in der Belegkontrolle. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der angezeigten Dokumente nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung Umlage in BKAngabe, ob der Beleg in einer Betriebskostenabrechnung umgelegt wurde. StandortAngabe des Standorts zur Betriebskostenabrechnung. GebäudeAngabe des Gebäudes zur Betriebskostenabrechnung. BK-JahrAngabe des Betriebskostenjahres. KostenartengruppeAngabe der Kostenartengruppe. KostenartAngabe der Kostenart. SachkontoAngabe des Sachkontos. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. KreditorAngabe des Kreditors. EingangsrechnungAngabe der Eingangsrechnung. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums (TT.MM.JJJJ). LeistungAngabe der Leistung der Rechnung (betrifft das Feld „Betreff“ der Eingangsrechnung). Betrag netto [€]Angabe des Nettobetrags der Rechnung in Euro. Betrag brutto [€]Angabe des Bruttobetrags der Rechnung in Euro. Umlage aufAngabe, worauf der Beleg umgelegt wurde (z.B. „Anzahl Personen“ oder „Wohnung“). ExcelExport Diese Felder können Sie über die Excel-Export-Funktion einsehen. MerkmalBeschreibung Standort IDAngabe der Standort-ID. Gebäude IDAngabe der Gebäude-ID. --- ## Bereitstellungsprofilrollen URL: https://support.etask.de/de/bereitstellungsprofilrollen Kategorie: Bereitstellungsprofile Beschreibung: Erfahren Sie, wie Bereitstellungsprofilrollen für die automatische Konfiguration von Anwendern in neuen Mandanten verwendet werden. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Konfiguration von Benutzerrollen und -gruppen für die automatisierte Einrichtung neuer Mandanten in einem Projektmanagementsystem. Es definiert, welche Rollen und Zugriffsrechte bei der Bereitstellung eines neuen Mandanten sofort angelegt werden sollen. Dies ermöglicht eine effiziente und standardisierte Benutzerverwaltung bei der Initialisierung neuer Projektumgebungen, wobei kundenspezifische Anpassungen durch individuelle Eigenschaften berücksichtigt werden können. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Rolle BeschreibungBeschreibung einer Benutzerrolle bei der automatischen Einrichtung von Benutzern für einen neuen Mandanten ProfilZuordnung einer Benutzerrolle zu einem Bereitstellungsprofil bei der automatischen Einrichtung von Benutzern für einen neuen Mandanten RolleBezeichnung einer Benutzerrolle bei der automatischen Einrichtung von Benutzern für einen neuen Mandanten GruppennameName der Benutzergruppe, die in der Vorlage angelegt werden soll --- ## Bericht: Abrechnungsblatt URL: https://support.etask.de/de/bericht-abrechnungsblatt Kategorie: Handwerkerportal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Abrechnungsblatt" für FM-Bestellungen nutzen. Lernen Sie, welche Informationen zu Leistungen, Preisen und Abrechnungen enthalten sind. Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen Dieser Bericht führt alle gemeldeten Leistungen auf, die in der nächsten Teilabrechnung oder in der Schlussabrechnung abgerechnet werden. Er enthält Informationen zur Bestellung, zum Kreditor und Debitor und führt pro Leistungsrückmeldung die Position, Menge und Einheit, Kurztext, Einzelpreis, Zuschlag, Einzelpreis mit Zuschlag und den Nettogesamtpreis auf. Siehe auch: {article:fb7a7fcf-489a-46be-a4a5-85ad7a8e646d} --- ## Bericht: Abteilungsflächen im Gebäude - Detail URL: https://support.etask.de/de/bericht-abteilungsflaechen-im-gebaeude-detail Kategorie: Auswertungen in eTASK.FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Abteilungsflächen im Gebäude - Detail" in eTASK.FM-Portal finden und nutzen. Lernen Sie, Gesamtflächen pro Abteilung auszuwerten und zu exportieren. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Flächenabrechnung - Berichte - Abteilungsflächen im Gebäude - Detail Dieser Bericht führt die Gesamtflächen pro Abteilung auf. Zusätzlich werden pro Abteilung die Gebäude, Etagen und Anzahl der zugeordneten Räume angezeigt. Du kannst den Bericht nach Excel exportieren. --- ## Bericht: Anpassungspotenzial Miete URL: https://support.etask.de/de/bericht-anpassungspotenzial-miete Kategorie: Auswertungen in eTASK.Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Anpassungspotenzial Miete" in eTASK.Vermietung nutzen, um Mietpreise mit dem Mietspiegel zu vergleichen und Erhöhungspotenziale zu ermitteln. Pfad zum Bericht: Property-Management - Vermietung - Auswertungen - Berichte - Anpassungspotenzial Miete {image:04d0d532-832b-43d6-8de4-94f7e682c951:size=medium} Dieser Bericht berechnet pro Mietvertrag den Mietpreis pro Quadratmeter und vergleicht ihn mit dem Mietpreis pro Quadratmeter gemäß Mietspiegel. Liegt der Mietspiegel höher, ermittelt der Bericht das Anpassungspotenzial pro Quadratmeter und insgesamt bezogen auf die gemietete Fläche in Euro. Dieser Prozess wird für den oberen, mittleren und unteren Wert des Mietspiegels durchgeführt. Verwende diesen Bericht, um adäquate Mietpreiserhöhungen zu veranlassen, wenn der Mietspiegel dies zulässt. {article:f6b1d87d-28bb-440b-98aa-e88facf7b1e1} --- ## Bericht: Auftragsübersicht URL: https://support.etask.de/de/bericht-auftragsuebersicht Kategorie: Auswertungen in eTASK.Instandhaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Auftragsübersicht" in eTASK.Instandhaltung nutzen. Finden Sie dringende Aufträge und identifizieren Sie Engpässe in der Bearbeitung. Pfad zum Bericht: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Berichte - Auftragsübersicht {image:1016dd17-a275-47df-a97c-76b683de23ac:size=medium} Bei der Auftragsübersicht handelt es sich um einen Bericht, dessen Filter Sie selbst bestimmen können. Er gibt alle Aufträge gemäß den Filterkriterien, sortiert sie nach Status und gibt ihre Ticketnummern, Ausführungsdaten, Auftragnehmer und Eskalationsinformationen an. Zweck: Identifikation, welche Aufträge dringend bearbeitet werden müssen Identifikation der Stellen, die die Bearbeitung des Auftrags aufhalten --- ## Bericht: Budget-Investitionsplan 10 Jahre URL: https://support.etask.de/de/bericht-budget-investitionsplan-10-jahre Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Budget-Investitionsplan für 10 Jahre in eTASK erstellen. Lernen Sie, geplante Budgets pro Jahr, Budgetposition und Gebäude anzuzeigen. Pfad zum Bericht: Property-Management - Budgetverwaltung - Budgetplanung (Berichte) - Budget-Investitionsplan 10 Jahre Dieser Bericht zeigt das geplante Budget für die nächsten 10 Jahre pro Jahr gruppiert. Das Budget wird gesamt und pro Budgetposition und Gebäude angezeigt. {image:963685a8-f9b1-4fdc-aefe-58ec834a04dd:size=medium} --- ## Bericht: Eingangsrechnungen nach Kostenstellen URL: https://support.etask.de/de/bericht-eingangsrechnungen-nach-kostenstellen Kategorie: Auswertungen in der Kostenerfassung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Eingangsrechnungen nach Kostenstellen auswerten. Dieser Bericht zeigt Rechnungsdaten inkl. Sachkonten und Beträge für einen Überblick Ihrer Kosten. Pfad zum Bericht: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sonstige Berichte Dieser Bericht listet alle Eingangsrechnungen im System nach Kostenstellen auf, denen die Rechnungen zugeordnet sind. Wichtige Rechnungsdaten wie das zugeordnete Sachkonto und die Rechnungsbeträge werden ebenfalls aufgeführt. --- ## Bericht: Etagenplan mit Verantwortlichkeiten URL: https://support.etask.de/de/bericht-etagenplan-mit-verantwortlichkeiten Kategorie: Der Liegenschaftskataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Etagenplan-Bericht mit Mitarbeiter- und HSE-Verantwortlichkeiten erstellen. Lernen Sie die Voraussetzungen für eine optimale Nutzung kennen. Pfad zum Bericht: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Etagen {image:d7a08454-5a84-4903-b592-5e5b7bd25e96:size=medium} Dieser Bericht gibt eine Übersicht über die Mitarbeiter und Verantwortlichen einer Etage. Der Bericht kann bis zu drei Sicherheitsfachkräfte, Ersthelfer, Evakuierungsbeauftragte und Brandschutzbeauftragte mit ihrer jeweiligen Raumnummer anzeigen. Die Mitarbeiter der Etage werden mit Nachnamen, Vornamen, Abteilung, Telefon- und Raumnummer alphabetisch aufgelistet. Für eine optimale Nutzung des Berichts müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden: Mitarbeiter, Raum und Etage müssen korrekt miteinander verknüpft sein. Verantwortliche müssen angelegt und einem Raum zugeordnet sein. Bei den Verantwortlichkeiten, die angezeigt werden sollen, muss unter dem Menüpunkt Details das Häkchen bei Anzeige im Etagenplan? gesetzt sein. Den Verantwortlichen muss ein Symbol-Bild zugeordnet sein. Das Firmenlogo muss in den Basisdaten der Firma hochgeladen sein. Hinweis: Um diesen Bericht nutzen zu können, musst du eine Lizenz für den Bericht erworben haben. Bei Fragen wende bitte an sales@etask.de. --- ## Bericht: Preisabrechnung mit Los und Zeitfenster URL: https://support.etask.de/de/bericht-preisabrechnung-mit-los-und-zeitfenster Kategorie: Auswertungen in eTASK.Reinigungsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Preisabrechnung mit Los und Zeitfenster" in eTASK.Reinigungsmanagement erstellen und nutzen. Lernen Sie, detaillierte Reinigungsdaten pro Los und Raum auszuwerten. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Berichte - Preisabrechnung mit Los und Zeit Fenster {image:dd98b2ae-219e-476e-8c71-ca50e43bb132:size=medium} Nach Auswahl des gewünschten Start- und Endzeitpunkts sowie der auszuwertenden Gebäude zeigt dieser Bericht für die angegebenen Kriterien pro Reinigungslos und pro Raum die Raumdaten, Nutzungsart, Fläche, Leistungsart, Bodenbelag, Preis und den Code des Loses. IC2031 Reinigungsmanagement --- ## Bericht: Umzugsliste sortiert nach Zielort URL: https://support.etask.de/de/bericht-umzugsliste-sortiert-nach-zielort Kategorie: Umzugsmanagement Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Umzugsliste sortiert nach Zielort" im Umzugsmanagement nutzen. Erfahren Sie mehr über die sechs Berichtsvarianten und deren Einsatzmöglichkeiten. Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Umzugsmanagement - Umzüge Abhängig von der abgerufenen Variante des Berichts sortiert er die Umzugsdaten nach Zielraum und zeigt ihre Ist- und Soll-Zuordnung. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Der Bericht kann beispielsweise als Checkliste für ein Transportunternehmen beim Umzug eingesetzt werden. Der Bericht liegt in sechs Varianten vor: Alles: Zeigt alle Umzugsdaten Personen: Zeigt nur die umziehenden Personen Objekte: Zeigt nur die umziehenden Objekte, die in der zentralen Objekttabelle des FM-Portals hinterlegt sind Sonstige Objekte: Zeigt nur die dem Umzug zugeordneten Objekte, die nicht in der zentralen Objekttabelle des FM-Portals hinterlegt sind Kommunikationsdaten: Zeigt nur die vom Umzug betroffenen Kommunikationsdaten Schlüssel: Zeigt die verfügbaren und ausgegebenen Schlüssel zum Zielraum an {image:cbd7c79d-8ef7-41c7-b1c3-455db9300bad:size=medium} Hinweis: Dieser Bericht ist über die Arbeitsleiste im Umzugsformular unter Berichte abrufbar. --- ## Bericht: Verbrauch je Zähler URL: https://support.etask.de/de/bericht-verbrauch-je-zaehler Kategorie: Auswertungen in eTASK.Medienversorgung / Energie Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Verbrauch je Zähler" in eTASK.Medienversorgung nutzen. Lernen Sie, Zählerstände und Verbrauchswerte pro Zähler auszuwerten. Pfad zum Bericht: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Berichte - Verbrauch je Zähler {image:0830987e-7830-4eab-9bc7-1dfab5035ea3:size=medium} Dieser Bericht wertet den Verbrauch pro Zähler aus. Er zeigt die einzelnen Zählerstände an und berechnet aus der Differenz zum alten Zählerstand den Verbrauch. --- ## Bericht: Vertragsliste URL: https://support.etask.de/de/bericht-vertragsliste Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Verträge in Ihrem FM-Portal mit wichtigen Eckdaten und Vertragswerten. Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Vertragsliste" finden und nutzen. Pfad zum Bericht: Basisdaten - Vertragsmanagement - Berichte - Vertragsliste {image:12115e20-9e08-49a7-8f2e-3cef7c3bf4ca:size=medium} Dieser Bericht enthält für jeden Vertrag in deinem FM-Portal einen Eintrag, in dem die Eckdaten des Vertrags wie Auftraggeber, Auftragnehmer, Vertragsnummer und Laufzeit dargestellt werden. Zudem werden die Vertragswerte aufgeführt. Zweck: Übersicht über alle Verträge in deinem FM-Portal Vertragsdokumentation --- ## Bericht: Zuständigkeiten Serviceticket URL: https://support.etask.de/de/bericht-zustaendigkeiten-serviceticket Kategorie: Auswertungen in eTASK.Serviceticket Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Zuständigkeiten Serviceticket" in eTASK funktioniert. Lernen Sie, welche Informationen er liefert und wie Sie ihn zur Überprüfung der Konfiguration nutzen können. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - Berichte - Zuständigkeiten Service-Ticket {image:cc4e626e-b5c2-45d9-8e01-4d2c7f0196e8:size=medium} Dieser Bericht zeigt, für welche Gebäude Zuständigkeiten erstellt wurden und welche Servicegruppen jeweils zuständig sind. Zudem werden am Ende des Berichts die Mitglieder der einzelnen Servicegruppen aufgelistet. Zweck: Übersicht über die Konfiguration von eTASK.Serviceticket Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit der Konfiguration --- ## Bericht: Kontrolle BK-relevanter Teilleistungen URL: https://support.etask.de/de/bericht-kontrolle-bk-relevanter-teilleistungen Kategorie: Auswertungen in eTASK.Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie betriebskostenrelevante Rechnungsteilleistungen pro Jahr und Kostenstelle auflisten und überprüfen können. Ideal zur Kontrolle der Betriebskostenabrechnung. {image:e58d7fc0-d640-4e89-9b36-e2b69a01b34d:size=medium} Dieser Bericht listet pro Jahr und Kostenstelle alle betriebskostenrelevanten Rechnungsteilleistungen auf. Dabei werden Belegnummer, Rechnungsdatum, Freigabedatum, Bemerkung, Sachkonto, Umlageart, Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Bruttobetrag aufgeführt. Zusätzlich werden die Beträge pro Kostenstelle summiert. Zweck: Einfache Vergleichsmöglichkeit zur Bestimmung, ob die Betriebskostenabrechnung korrekt ist Schnelle Identifikation evtl. fehlerhafter Buchungen {article:8f74e07f-f111-4b0b-9819-5d7a6b355395} --- ## Bericht: Übersicht Bankkonten Kreditoren und Debitoren URL: https://support.etask.de/de/bericht-uebersicht-bankkonten-kreditoren-und-debitoren Kategorie: Auswertungen in eTASK.Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Bericht "Übersicht Bankkonten" in eTASK.Zahlungsverkehr Bankverbindungen von Kreditoren und Debitoren prüfen und fehlende Daten identifizieren können. Dieser Bericht zeigt die Bankverbindungen aller Kreditoren und Debitoren im System. Fehlen bestimmte Kontoverbindungsangaben wie die BIC, dann zeigt er an, welche Daten fehlen. Sind alle benötigten Daten vorhanden, wird die IBAN in grüner Schrift gedruckt. Zweck: Verifizierung der Bankverbindungen Identifizierung fehlerhafter Bankverbindungen --- ## Berichte mit gesellschaftsspezifischen Kopf- und Fußzeilen URL: https://support.etask.de/de/berichte-mit-gesellschaftsspezifischen-kopf-und-fusszeilen Kategorie: Anpassungen der Herstellerberichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie für ausgewählte Berichte in eTASK individuelle Kopf- und Fußzeilen pro Gesellschaft einrichten können. Optimieren Sie Ihre Ausgangsrechnungen, Bestellungen und Mahnungen. Für eine Reihe von Berichten, die anschließend als Briefe weiterverwendet werden, können individuell für jede Gesellschaft Kopf- und Fußzeilen konfiguriert werden. Aktuell verwenden u.a. folgende Berichte gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen: Ausgangsrechnung: Siehe{article:c2b75500-95e4-4d1e-b7c2-80a21becaaec} und {article:89967b57-2c69-49d2-837e-08cd28730d1d} Bestellung: Über das Formular FM-Bestellungen (Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen) abrufbar. Mahnung: Über das Formular Mahnungen (Property-Management - Mahnwesen - Mahnungen) abrufbar. Guck auch hier mal rein: {article:47ac0339-09bf-4e00-aac7-4bd7390ad3db} --- ## Besprechungsraum als Exklusivraum deklarieren URL: https://support.etask.de/de/besprechungsraum-als-exklusivraum-deklarieren Kategorie: Besprechungsraum in eTASK anlegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Besprechungsraum als Exklusivraum einrichten und Raumverantwortliche zuordnen, um die Buchung nur für autorisierte Personen zu ermöglichen. Damit ein Besprechungsraum nur durch Raumverantwortliche gebucht werden kann, muss der Besprechungsraum als Exklusivraum deklariert und es müssen ihm Raumverantwortliche zugeordnet werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume Öffne den Datensatz des Besprechungsraums, den du als Exklusivraum deklarieren möchtest. Aktiviere im Bereich Buchungsbeschränkungen das Kontrollkästchen Buchbar nur exklusiv?. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Ordne dem Besprechungsraum über den Bereich Verantwortliche Personen für den Besprechungsraum die Raumverantwortlichen zu. Die Raumbuchung kann nur durch die Raumverantwortlichen durchgeführt werden. --- ## Besprechungsraum Buchungsassistent URL: https://support.etask.de/de/besprechungsraum-buchungsassistent Kategorie: Services bestellen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit dem Buchungsassistenten mehrere Besprechungsräume in einem Schritt buchen können - für Serien oder individuelle Termine. Finden Sie die am besten geeigneten Räume. MyFM/Services bestellen/Besprechungsraum Buchungsassistent Der Assistent für die Besprechungsraumbuchung ermöglicht die Buchung mehrerer Termine in einem Schritt, entweder als Serienbuchung, oder mit individuellen Terminen. Die Suche wird Räume ausgeben, die am besten für alle Termine geeignet sind. Formularhilfe Wizzard In diesem Infobereich wird der Assistent dargestellt, der bei der Buchung von Besprechungsräumen für Mehrfach- und Serientermine unterstützt. --- ## Besprechungsräume URL: https://support.etask.de/de/besprechungsraeume Kategorie: Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Besprechungsräume in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie wichtige Einstellungen für Lage, Ausstattung, Verfügbarkeit und Verrechnung kennen. Erfassen Sie jeden Besprechungsraum im Gebäude mit Informationen zur Lage, Ausstattung, Verfügbarkeit, Zusammenlegbarkeit und Verrechnung des Raums. Definieren Sie einen Raumverantwortlichen, der allgemein für den Besprechungsraum und insbesondere für dessen Vergabe zuständig ist. Raum zusammenlegen Dieser Bereich steuert die Funktionalität für zusammenlegbare Besprechungsräume. Über eine Checkbox können Sie einen Raum als zusammenlegbar kennzeichnen. Nach Aktivierung werden zusätzliche Bereiche zur Auswahl der Teilräume sowie zur Angabe von Vor- und Nachlaufzeiten für die Umrüstung eingeblendet. Wenn Sie versuchen, einen bereits zusammengelegten Raum mit bestehenden Teilräumen wieder als normalen Raum zu kennzeichnen, wird dies durch eine Prüfung verhindert und eine Fehlermeldung ausgegeben.  Nutzen: Die Verwaltung zusammenlegbarer Räume ermöglicht flexible Raumnutzungskonzepte. Große Veranstaltungen können den zusammengelegten Gesamtraum nutzen, während bei geringerem Bedarf die Teilräume separat buchbar bleiben. Die Umrüstzeiten stellen sicher, dass ausreichend Zeit für die räumliche Umgestaltung eingeplant wird. Besprechungsraum Informationen zur Identifikation und zum Raum im Allgemeinen können in diesem Infobereich angegeben werden. Durch die Verknüpfung mit einem Raum werden die Rauminformationen auf den Besprechungsraum übertragen. MerkmalBeschreibung Nummer des Telefons im BesprechungsraumEingabe der Rufnummer des Telefons im Besprechungsraum. Falls der Raum nicht über einen Telefonapparat verfügt, kann das Eingabefeld leer bleiben. BeschreibungEingabe einer ausführlichen Beschreibung des Besprechungsraums. RaumbezeichnungEingabe einer Bezeichnung für den Besprechungsraum, wenn es sich um einen zusammenlegbaren Raum handelt, zur Bewahrung der Einheitlichkeit. Diese sollte eine Bezeichnung sein, die in der Organisation gängig für den Besprechungsraum verwendet wird (z.B. "Besprechungsraum Vorstand"). Raum buchbarDieses Feld zeigt an, ob der Besprechungsraum für Buchungen verfügbar ist. Wenn aktiviert, können Mitarbeiter den Raum für Meetings reservieren. Ist es deaktiviert, steht der Raum temporär oder dauerhaft nicht zur Verfügung. Raum zusammengelegtAngabe, ob es sich beim diesem Besprechungsraum um einen zusammengelegten Besprechungsraum handelt. Ein Besprechungsraum kann aus zwei oder mehr einzelnen, bereits definierten Besprechungsräumen zusammengelegt und als ein eigenständiger Besprechungsraum gebucht werden. Dieses kommt zur Anwendung, wenn ein großer Raum durch mobile Trennwände in mehrere kleine Räume zerlegt werden kann. Sofern die kleinen Räume einzeln angelegt und Besprechungsraum sind, läßt sich jede beliebige Kombination dieser als zusammengelegter Raum definieren. Raum / Arbeitsplatz Diese Gruppe umfasst Eigenschaften, die Besprechungsräume und Arbeitsplätze charakterisieren. Dazu gehören Informationen zur Lage, Ausstattung und Kapazität der Räumlichkeiten. MerkmalBeschreibung ArbeitsplatzHier findest du einen Arbeitsplatz. RaumBei nicht zusammenlegbaren Räumen: Auswahl des Raums, der als Besprechungsraum eingesetzt werden soll. Hinweis: Wurden schon Termine auf diesen Raum gebucht, kann der Raum nicht mehr verändert werden und wird "ausgegraut" dargestellt. Folgende Räume sind zusammengelegt Ist der Besprechungsraum aus mehreren Räumen zusammengelegt, werden die Räume, aus denen er sich zusammensetzt, in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Zusammengelegte Räume Informationen zum zusammengelegten Raum Ein zusammengelegter Besprechungsraum besteht aus zwei oder mehr einzelnen, bereits definierten Besprechungsräumen und kann als ein eigenständiger Besprechungsraum gebucht werden. Dieser Prozess des "Zusammenlegens" benötigt Rüstzeiten, die in diesem infobereich eingetragen werden. MerkmalBeschreibung Rückbauzeit nach Besprechung [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die zum Rückbau des zusammengelegten Raumes nach einer Besprechung benötigt wird. Der Raum wird nach jeder Buchung automatisch für den angegebenen Zeitraum gesperrt. Umrüstzeit vor Besprechung [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die zur Vorbereitung des zusammengelegten Raumes vor einer Besprechung benötigt wird. Der Raum wird vor jeder Buchung automatisch für den angegebenen Zeitraum gesperrt. Ausstattung Angaben zur Ausstattung des Raums (z.B. LAN-Anschlüsse und Bestuhlung) können in diesem Infobereich hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Anzahl LAN-Netzwerk-AnschlüsseEingabe einer Zahl für die Anzahl der LAN-Anschlüsse im Besprechungsraum. Alle hier angegebenen LAN-Anschlüsse sollten einfach durch die Besprechungsteilnehmer nutzbar sein. Standard-BestuhlungAuswahl der Bestuhlung, die standardmäßig im Raum vorhanden ist. KapazitätEingabe der maximalen Teilnehmerkapazität für den Besprechungsraum. Die Kapazität wird bei allen Buchungswegen benötigt, damit dem Buchenden alle dem Suchkriterium "Besprechungsteilnehmer" entsprechenden und verfügbaren Räume angezeigt werden können. Verrechnung Angaben, ob und welche Raumkosten durch die Besprechungsraumbuchung anfallen, können in diesem Infobereich hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Raumkosten berechnen?Angabe, ob die reinen Raumkosten auf die bei der Raumbuchnung ausgewählte Kostenstelle des Antragstellers berechnet werden sollen. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf die Abrechnung der Catering- und Servicekosten. Preis pro angefangene Stunde [€]Eingabe der Raumkosten pro Stunde in Euro. Verbindung zu Raum in Exchange Server Dieses Control ermöglicht die Verbindung eines Besprechungsraums mit einem Raum in Microsoft Exchange Server für die Outlook-Raumbuchung. Es bietet drei Hauptfunktionen: Auswahl eines Exchange-Benutzers mit Zugangsdaten, Zuordnung zu einem Exchange-Raum aus den verfügbaren Raumlisten, und Synchronisation der Termine zwischen Exchange und eTASK. Das Control validiert die Verbindung durch Prüfung der Berechtigungen und zeigt den Status visuell an. Die Raum-Zuordnung kann nicht mehr geändert werden, sobald Termine mit Exchange-Appointment-IDs vorhanden sind, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden. Nutzen: Durch die Integration mit Exchange Server können Benutzer Besprechungsräume direkt über Outlook buchen, während die Verwaltung zentral im FM-Portal erfolgt. Die bidirektionale Synchronisation stellt sicher, dass alle Raumbuchungen sowohl in Outlook als auch in eTASK konsistent sind. Catering Gibt es für den Besprechungsraum Getränke- und/oder Speisebewirtung (optional), kann in diesem Infobereich die Buchung aktiviert und konfiguriert werden. MerkmalBeschreibung Catering möglich?Angabe, ob für diesen Raum ein Catering möglich sein soll. Caterer (Recht / Rolle)Auswahl Caterer (Recht / Rolle), die für die Bearbeitung von Bestellungen für diesen Besprechungsraum verantwortlich ist. Caterer (Leistungen)Caterer (Leistungen) Verfügbare Ressourcen in diesem Besprechungsraum Die Ressourcen des Besprechungsraums (z.B. Video- und Audioanlagen) können hier notiert werden. Anschließend werden sie in der Liste angezeigt. Siehe auch: Buchbare Ressourcen Buchungsbeschränkungen Buchungsbeschränkungen für einen Besprechungsraum können in diesem Infobereich angegeben werden. Es kann beispielsweise festgelegt werden, dass der Besprechungsraum nur durch einen exklusiven Personenkreis gebucht werden kann oder dass eine Buchung die Genehmigung des Raumverantwortlichen benötigt. MerkmalBeschreibung Stornofrist [h]Eingabe eines Zeitraums vor Beginn einer Buchung, in Stunden angegeben, bis zu dem eine Stornierung der Raumbuchung erfolgen kann. BemerkungEingabe von wichtigen Bemerkungen, die sich auf die Buchungsbeschränkungen für den Besprechungsraum beziehen. Automatische Beendigung bei Nichtbestätigung aktivierenAngabe, ob die Raumbuchung bei Nichtbestätigung automatisch beendet werden soll. Die Bestätigung der Buchung muss innerhalb von 15 Minuten nach deren Beginn erfolgen. Die automatische Beendigung erfolgt nach dem im Konfigurationsparameter "ReConfirmTimeout" Zeitraum in Minuten nach Buchungsbeginn (Standard: 15-30 Minuten). Buchbar nur exklusiv?Angabe, ob der Besprechungsraum nur durch Raumverantwortliche gebucht werden kann. Genehmigung erforderlich?Angabe, ob die Buchung dieses Raums eine Genehmigung durch den Raumverantwortlichen erfordert. Buchbar an Feiertagen?Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Feiertagen buchbar sein soll. Buchbar am Samstag?Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Samstagen buchbar sein soll. Buchbar am Sonntag?Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Sonntagen buchbar sein soll. Verantwortliche Personen für den Besprechungsraum In dieser Liste werden alle Personen aufgeführt, die für diesen Besprechungsraum die Funktion des Raumverantwortlichen ausüben. Siehe auch: Raumverantwortliche Mailsteuerung Das Versenden von E-Mails an die Raum- und Cateringverantwortlichen kann in diesem Infobereich gesteuert werden. MerkmalBeschreibung E-Mail an CateringverantwortlichenAngabe, ob der Cateringverantwortliche per E-Mail über alle Bestellungen informiert wird. E-Mail an RaumverantwortlichenAngabe, ob der Raumverantwortliche per E-Mail über alle Buchungen des vorliegenden Raums informiert wird. Gesperrte Zeiträume Ist der Besprechungsraum zu bestimmten Zeiträume gesperrt, also nicht buchbar, werden diese hier aufgelistet. Siehe auch: Gesperrte Zeiträume Einstellungen für Exchange-Reservierungen Hier werden Standardeinstellungen für die Raumbuchungen über Exchange bzw. das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung getroffen. Dies betrifft auch Buchungen mit anderen Anwendungen als dem Add-In, die über Exchange Server Räume buchen können. MerkmalBeschreibung Betreff aus OWA-Buchungen übertragenBetreff aus OWA-Buchungen übertragen Ja/ Nein StandardantragstellerAuswahl des Standardantragstellers für Buchungen über Exchange Server. Dieser wird bei Buchungen angegeben, wenn kein anderer Antragsteller übergeben wird. StandardkostenstelleAuswahl der Standardkostenstelle für Buchungen über Exchange Server. Diese wird bei Buchungen angegeben, wenn keine andere Kostenstelle übergeben wird. EWS URLHier findest du die EWS-URL je Raum. Buchung in Exchange Server aktiviertAngabe, ob die Buchung über das Add-In und andere Exchange-Server-fähige Anwendungen ermöglicht werden soll. Synchronisation der Raumbuchungen mit Exchange In diesem Infobereich werden die Synchronisationssitzungen mit dem Exchange Server protokolliert. Siehe auch: Synchronisationslauf Liste Raumbuchungstermine In dieser Liste sind alle Termine enthalten, für die der Besprechungsraum reserviert ist. Siehe auch: Buchungstermine Foto des Besprechungsraums Fügen Sie hier ein Foto des Besprechungsraums hinzu. Klicken Sie auf Upload, wählen Sie das Foto von Ihrer Festplatte aus und laden Sie es über den Button "Speichern" hoch. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Dokumente In diesem Infobereich können Bedienungsanleitungen oder ähnliche Dokumente abgelegt werden, die für Nutzende des Raumes relevant sind. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. CheckCateringGroupRequired Dieses Control stellt sicher, dass beim Aktivieren der Getränkebewirtung für einen Besprechungsraum die erforderlichen Zuordnungen vollständig erfasst werden. Sobald die Option [Getränkebewirtung möglich] aktiviert wird, werden die Felder [Catering-Gruppe] und [Getränke-Gruppe] automatisch als Pflichtfelder markiert und müssen vor dem Speichern ausgefüllt werden. Nutzen: Verhindert unvollständige Catering-Konfigurationen und stellt sicher, dass für jeden Raum mit Catering-Option die notwendigen Zuordnungen vorhanden sind. Dies ist wichtig für die korrekte Abwicklung von Catering-Bestellungen bei Raumbuchungen. --- ## Bestelltes Catering URL: https://support.etask.de/de/bestelltes-catering Kategorie: Catering Beschreibung: Übersicht bestellter Catering-Leistungen mit Details zu Menge, Termin und Bestellart. Finden Sie Informationen zu Getränken, Cateringtypen und Mengenangaben. Sehen Sie in dieser Liste jedes bestellte Catering mit Angabe von Menge und Bewirtungstermin einzeln aufgeführt. Wenn die Bestellung über eine Mengenangabe pro Catering erfolgte, ist der Infobereich „Bestellung anhand Mengenangabe pro Catering“ gefüllt. Wurde hingegen über den Cateringtyp bestellt, sind die Daten im Infobereich „Bestellung anhand Mengenangabe pro Cateringtyp“ hinterlegt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TerminZeigt den festgelegten Termin für die Getränkebewirtung an. Diese Information ist wichtig für die zeitliche Planung und Koordination der Bewirtung im Rahmen einer Raumreservierung. Bestellung anhand Mengenangabe pro Getränk Wenn die Bestellung über einzelne Getränke erfolgte, sind die Bestellinformationen hier hinterlegt. MerkmalBeschreibung MengeGibt die gewünschte Menge eines bestimmten Getränks für die Bewirtung an. Diese Angabe ist wichtig für die genaue Planung und Bereitstellung der Getränke bei der Raumreservierung. ElementeHier wählen Sie die Getränke aus, die für die Bewirtung bei der Raumreservierung bestellt werden sollen. Die Auswahl der Elemente bestimmt, welche Getränke in welcher Menge für die Veranstaltung vorbereitet und bereitgestellt werden. Bestellung anhand Mengenangabe pro Getränketyp Wenn die Bestellung über den Getränketyp erfolgte, sind die Bestellinformationen hier hinterlegt. MerkmalBeschreibung Menge GetränketypMenge des Getränketyps für die Bewirtung. CateringtypBestellter Cateringtyp. --- ## Besucher heute URL: https://support.etask.de/de/besucher-heute Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über alle angemeldeten Besucher des Tages. Sehen Sie Namen, besuchte Mitarbeiter, Veranstaltungen und Besprechungsräume auf einen Blick. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Besucherverwaltung/Berichte/Besucher heute Ersehen Sie in diesem Bericht auf einen Blick die angemeldeten Besucher des aktuellen Tages mit Informationen zu Namen des Besuchers, Namen des besuchten Mitarbeiters, der zugeordneten Veranstaltung (Ticketnummer wird angezeigt) sowie zum Besprechungsraum, für den der Besucher angemeldet wird. Formularhilfe Besucher heute In diesem Teil des Berichts werden die Besucherdaten für den angegebenen Zeitraum dargestellt. --- ## Besucher Kategorisierung URL: https://support.etask.de/de/besucher-kategorisierung Kategorie: Besucherverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Besucher in eTASK kategorisieren und nach Kriterien wie Handwerker oder Lieferant filtern können. Nützlich für effiziente Besucherverwaltung. Verwende die Kategorisierung von Besuchern, um in der Besucherliste nach diesem Kriterium filtern zu können. Kategorien kannst Du nach beliebigen Kriterien festlegen, z.B. Handwerker, Dienstleister, Lieferant, oder mit / ohne Sicherheitsunterweisung usw. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeGib hier eine Kurzbezeichnung für die Kategorie an. BezeichnungBezeichnung der Kategorie des Besuchers (z.B. Handwerker, o.ä.) --- ## Betreiberkonzept URL: https://support.etask.de/de/betreiberkonzept Kategorie: Planung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betreiberpflichten in eTASK verwalten und Maßnahmen zuordnen. Lernen Sie die Funktionen des Formulars kennen und optimieren Sie Ihre Auftragsplanung. Verwalten Sie mithilfe dieses Formulars Betreiberpflichten, die Sie anschließend Maßnahmen zuordnen können. Schränken Sie so die Objektauswahl bei der Auftragsplanung auf die für die Betreiberpflicht relevanten Objekte ein. Workflow Workflow Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung RevisionsnummerEingabe der Revisionsnummer der Betreiberpflicht. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Betreiberpflicht. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Betreiberpflicht. Gültigkeit Informationen zum Gültigkeitszeitraum der Betreiberpflicht können in diesem Infobereich angegeben werden. MerkmalBeschreibung Gültig abAuswahl des Datums, ab dem die Betreiberpflicht gültig ist. (TT.MM.JJJJ) Gültig bisAuswahl des Datums, bis zu dem die Betreiberpflicht gültig ist (TT.MM.JJJJ). AktivAngabe, ob das Betreiberkonzept aktiv ist. Verantwortung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Zuordnung von Verantwortlichkeiten im Rahmen des Betreiberkonzepts. Sie definiert, wer für bestimmte Aufgaben oder Pflichten zuständig ist. MerkmalBeschreibung Hauptverantwortliche(r)Auswahl des Hauptverantwortlichen. Umsetzung Betreiberkonzept In diesem Infobereich wird angegeben, mit welcher Strategie die Betreiberpflicht umgesetzt werden soll. MerkmalBeschreibung MengenanpassungskonzeptAuswahl des Mengenanpassungskonzepts. LeistungsanpassungskonzeptAngabe des Leistungsanpassungskonzept. UmsetzungskonzeptAuswahl des Umsetzungskonzepts für die vorliegende Betreiberpflicht. Aktuell ist nur die Option "Auftragspläne je Gebäude" umgesetzt. Für jedes im Betreiberkonzept enthaltene Gebäude wird ein Auftragsplan angelegt, wenn die entsprechende Aktion über die Arbeitsleiste unter "Extras - Auftragspläne anlegen" aufgerufen wird. Details In diesem Infobereich kann eine detaillierte Beschreibung der Betreiberpflicht eingegeben werden. MerkmalBeschreibung BeschreibungEingabe der Beschreibung der Betreiberpflicht. Zugeordnete Maßnahmen Alle Maßnahmen, die der vorliegenden Betreiberpflicht zugeordnet sind, werden in dieser Liste gezeigt. Siehe auch: Betreiberpflichten zu Maßnahmen Regeln für Objektzuordnung Für die halbautomatisierte Objektzuordnung abhängig von der Betreiberpflicht können hier Zuordnungen hinterlegt werden. Damit wird die Objektauswahl bei Auswahl der Betreiberpflicht vorgefiltert, sodass nur relevante Objekte angezeigt werden. Siehe auch: Betreiberpflichten für Objektregel Stammblatt Betreiberpflicht Dieser Bericht enthält alle verfügbaren Daten zur Betreiberpflicht: Name, Objekttyp, Rechtsgrundlagen, Beurteilungsgrundlagen, auszuführende Tätigkeiten zur Einhaltung der Betreiberpflicht. Er kann in der Arbeitsleiste über den Button "Berichte" heruntergeladen werden. Vorgaben für Auftraggeber In diesem Bereich könne Vorgaben für den Auftraggeber hinterlegt werden. So können Firma, Objektverantwortlicher und Gebäude angegeben werden, die für Aufträge, die aus diesem Betreiberkonzept entstehen, vorgegeben werden. Siehe auch: Verantwortliche Betreiberkonzept Vorgaben für Auftragnehmer In diesem Bereich könne Vorgaben für den Auftragnehmer hinterlegt werden. So können Firma und Gebäude angegeben werden, die für Aufträge, die aus diesem Betreiberkonzept entstehen, vorgegeben werden. Siehe auch: Umsetzung Betreiberkonzept Zugeordnete Auftragspläne In diesem Bereich sind die Auftragspläne hinterlegt, die dem Betreiberkonzept zugeordnet sind. Siehe auch: Auftragsplanung Audits Audits Siehe auch: Betreiberkonzept Audit Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Betreiberkonzept duplizieren Diese Aktion kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Extras" aufgerufen werden. Das Betriebskonzept wird dupliziert. Betreiberkonzept (Kopie) löschen Betreiberkonzept (Kopie) löschen Testdaten / schnelle Inbetriebnahme Testdaten / schnelle Inbetriebnahme Workflow Daten Diese Gruppe enthält Attribute zum Ablauf und Status des Betreiberkonzepts. Sie umfasst Informationen zu Prozessschritten, Bearbeitungsständen und zeitlichen Aspekten des Workflows. MerkmalBeschreibung TicketnummerZugeordnetes Ticket Auftragspläne anlegen Auftragspläne anlegen --- ## Betreiberpflichten zu Maßnahmen URL: https://support.etask.de/de/betreiberpflichten-zu-massnahmen-regis Kategorie: REG-IS Check Sichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betreiberpflichten und zugehörige Maßnahmen in eTASK verwalten. Lernen Sie die Bedeutung der Ampelfarben und Hinweise für eine effiziente Nutzung kennen. Dieses Formular stellt die Rechtsvorschriften zu Betreiberpflichten und deren Maßnahmen dar. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Anforderung BezeichnungDieses Feld enthält die Bezeichnung einer spezifischen Anforderung im Rahmen der Instandhaltung. Es dient zur präzisen Identifikation und Beschreibung von Betreiberpflichten oder Maßnahmen, die für die Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit und Leistung technischer Anlagen relevant sind. Betreiberkonzept zu MaßnahmeHier wird das Betreiberkonzept für eine spezifische Instandhaltungsmaßnahme dokumentiert. Es beschreibt, wie der Betreiber die Maßnahme umsetzen und durchführen will, um die Funktionsfähigkeit und Leistungsfähigkeit der technischen Anlage sicherzustellen. Diese Information ist wichtig für die Planung und Kontrolle der Instandhaltungsaktivitäten. --- ## Betriebsarten URL: https://support.etask.de/de/betriebsarten Kategorie: Mobilgeräteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebsarten für Mobilgeräte in eTASK definieren und verwalten können. Lernen Sie die Optionen für mobilen und stationären Betrieb kennen. Diese Systemtabelle definiert mögliche Betriebsarten für Mobilgeräte bei Verwendung einer App, so dass z.B. ein Kiosk-Modus verwendet werden kann. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungBezeichnung für die Betriebsart eines Mobilgerätes. Mobiler oder stationärer Betrieb stehen zur Auswahl. Die Feldwerte werden von eTASK vorgegeben. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Betriebsflächen URL: https://support.etask.de/de/betriebsflaechen Kategorie: Flächen Betrieb Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebsflächen in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Flächen effizient zu erfassen und zu organisieren. Verwenden Sie dieses Formular, um diejenigen Flächen zu verwalten, die die darauf befindlichen Unternehmen zur ordnungsgemäßen Ausführung ihres Betriebs benötigen. Betriebsflächen können in Außenbereiche und bei Pacht in Pachtflächen untergliedert werden, die ebenfalls hier angezeigt werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AnsprechpartnerWähle hier eine Person aus der Personalliste aus, die als Ansprechpartner für diese Betreibsfläche fungiert. Fläche CAD [m²]Eingabe der Fläche der Betriebsfläche in der CAD-Visualisierung in Quadratmetern. Bei der Verwendung von eTASK.CAD wird das Feld automatisch gefüllt. GrundstückAuswahl des Grundstücks, zu dem die Betriebsfläche gehört. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Betriebsfläche. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Betriebsfläche. EigentümerAuswahl der Firma, der die Betriebsfläche gehört. Fläche [m²]Eingabe der Fläche der Betriebsfläche in Quadratmetern. Nutzer Hier wird der Nutzer der Betriebsfläche festgelegt. MerkmalBeschreibung FirmaAuswahl der Firma, die die Betriebsfläche nutzt. AbteilungAuswahl der Abteilung der oben ausgewählten Firma, die die Betriebsfläche nutzt. Pachtflächen In dieser Liste werden die Pachtflächen, die sich auf der Betriebsfläche befinden, angezeigt. Siehe auch: Pachtflächen Außenbereiche Diese Liste zeigt die Außenbereiche auf der Betriebsfläche. Siehe auch: Außenbereiche Gebäude Die Datensätze der Gebäude auf der vorliegenden Betriebsfläche werden hier aufgelistet. Siehe auch: Gebäude Kennzahlen und Bewertungen Die für die Betriebsfläche abgegebenen Kennzahlen und Bewertungen werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Kenn-/Bewertungszahlen Betriebsfläche --- ## Betriebsführungsmitarbeiter URL: https://support.etask.de/de/betriebsfuehrungsmitarbeiter Kategorie: Betriebsführung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Arbeitszeit interner Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement dokumentieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen. Dieses Datenobjekt dient der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten interner Mitarbeiter im Rahmen der Betriebsführung. Es ermöglicht die Dokumentation der Anwesenheit und Schichtzuordnung von Betriebsführungspersonal für einen bestimmten Tagesbericht. Durch die Verknüpfung von Mitarbeitern, Schichten und Tagesberichten unterstützt es die Planung und Nachverfolgung von Personaleinsätzen sowie die Analyse der Arbeitszeiten im betrieblichen Kontext. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TagesberichtAnzeige des Tagesberichts, dem die Mitarbeiter-Schicht zugeordnet wird. MitarbeiterAuswahl des internen Mitarbeiters, der am Tag des Tagesberichts im Gebäude tätig war. Informationen Nähere Informationen zur Arbeitszeit des internen Mitarbeiters können in diesem Infobereich angegeben werden. MerkmalBeschreibung ArbeitsschichtAuswahl der Arbeitsschicht, in der der ausgewählte interne Mitarbeiter am Tag des Tagesberichts arbeitet. BeginnAuswahl der Uhrzeit, zu der der interne Mitarbeiter mit den Arbeiten begonnen hat. EndeAuswahl der Uhrzeit, zu der der interne Mitarbeiter die Arbeiten beendet hat. UpdateWorkShiftInformation Dieses Control unterstützt Sie bei der Erfassung von Arbeitszeiten im Tagesbericht der Betriebsführung. Je nach ausgewählter Schicht werden die entsprechenden Zeitfelder automatisch mit Standardwerten befüllt: Bei Auswahl von Frühdienst wird der Arbeitsbeginn auf 06:30 Uhr gesetzt, bei Spätdienst das Arbeitsende auf 19:00 Uhr. Diese Vorbelegungen können Sie bei Bedarf manuell anpassen. Nutzen: Beschleunigt die Zeiterfassung durch automatisches Vorausfüllen schichttypischer Arbeitszeiten und reduziert Eingabefehler bei wiederkehrenden Schichtmustern. --- ## Betriebskostenarten je Standort URL: https://support.etask.de/de/betriebskostenarten-je-standort Kategorie: Kostenarten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebskostenarten für jeden Standort individuell festlegen. Lernen Sie die relevanten Einstellungen für die Betriebskostenabrechnung kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um individuell pro Standort Betriebskostenarten festzulegen. Diese Zuordnung hat Relevanz für die Betriebskostenabrechnung und deren Konfiguration. Betriebskostenarten zum Standort In diesem Infobereich werden Betriebskostenarten je Standort definiert. MerkmalBeschreibung StandortAuswahl des Standorts, für den eine Betriebskostenart erstellt werden soll. KostenartEingabe einer Kurzform für die Betriebskostenart. UmlagetypAuswahl des Umlagetyps. Betriebskostenarten-GruppeAuswahl der FiBu-Gruppe, der die Betriebskostenart zugeordnet werden soll. EinheitAngabe der Einheit für den Umlageschlüssel. Sachkonten zur Betriebskostenart Hier sehen Sie eine Liste aller Sachkonten zu dieser Betriebskostenart. Siehe auch: Sachkonten zu Betriebskostenarten Vorgaben Umsatzsteuer Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Steuerung der Umsatzsteuerberechnung für Betriebskosten. Sie definiert Vorgaben für Steuersätze und -behandlung je nach Kostenart und Standort. MerkmalBeschreibung MwSt. für Netto=Brutto [%]Eingabe des Mehrwertsteuersatzes der Kostenart für die Berechnung Netto=Brutto bei mehrwertsteuerbefreiten Mietern. Nähere Erläuterung siehe "IC1682 - Möglichkeiten der Ausweisung der Umsatzsteuer auf Betriebskostenabrechnungen" im InfoCenter. MwSt. immer ausweisenAngabe, ob die MwSt. auf der Mieterrechnung ausgewiesen werden soll. MwSt. [%]Eingabe des Mehrwertsteuersatzes für diese Kostenart. Details Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zu den einzelnen Betriebskostenarten je Standort. Hier werden spezifische Eigenschaften und Kennzahlen der Kostenarten erfasst und dargestellt. MerkmalBeschreibung In Pauschale enthaltenDie Aktivierung dieser Option bewirkt, dass, wenn die vorliegende Betriebskostenart beim Anlegen eines neuen Gebäudes ausgewählt wird, der Schalter „in Pausch.“ automatisch aktiviert ist. Gutschrift mit VorbehaltDie Kostenart wird berechnet und auf Mieter verteilt aber nicht in dem Rechnungsbetrag berücksichtigt. Verbrauchwerte aus Medienversorgung anzeigenSetzen des Häkchens zur Kennzeichnung, dass diese Kosten aus der Medienversorgung stammen. Neuen Räumen automatisch zuordnenDie Aktivierung dieser Option bewirkt, dass, wenn die vorliegende Betriebskostenart beim Anlegen eines neuen Gebäudes ausgewählt wird, der Schalter „Raum Standard“ automatisch aktiviert ist. ZählertypZählertyp für Kostenarten aus Medien Aus BK-Abrechnung ausschließenSetzen des Häkchens zur Kennzeichnung, dass diese Kosten nicht in die BK-Abrechnung eingehen. Darstellung auf Abrechnung Diese Gruppe umfasst Merkmale, die die Darstellung von Betriebskosten auf der Abrechnung beeinflussen. Sie steuern, wie einzelne Kostenarten für den Endkunden auf dem Abrechnungsdokument aufgeführt und präsentiert werden. MerkmalBeschreibung ReihenfolgeEingabe der Position der Betriebskostenart in der Anzeige von Tabellen, Auswahlfeldern und der Betriebskostenabrechnung. KostenartbezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Betriebskostenart. Text für FremdabrechnungBei Eingabe eines Textes werden alle Kosten zu dieser Kostenart summiert im Berichtsfuß des Berichtes Anlage zur Betriebskostenart gezeigt. Die Kostenart wird nicht in der Übersicht der Monate gezeigt. Gebäude mit dieser Betriebskostenart Hier sehen Sie eine Liste aller Gebäude mit dieser Betriebskostenart. Siehe auch: Betriebskostenarten je Gebäude Liste FL_GEBAEUDE_T Liste FL_GEBAEUDE_T Siehe auch: Gebäude Liste GE_KOSTARTEN_AUSWAHL Liste GE_KOSTARTEN_AUSWAHL Siehe auch: Vorgaben für BK-Vorauszahlungen Liste VM_VERMIETETE_OBJEKTE_BK Liste VM_VERMIETETE_OBJEKTE_BK Siehe auch: Vermietete Objekte - Betriebskostenvorauszahlung Liste VM_MIETVERTRAEGE_BK_ANPASS_KA_T Liste VM_MIETVERTRAEGE_BK_ANPASS_KA_T Siehe auch: Mietverträge Betriebskostenvorauszahlungen Liste FL_GEBAEUDE_T Liste FL_GEBAEUDE_T Siehe auch: Gebäude --- ## Betriebszustand Anlagen URL: https://support.etask.de/de/betriebszustand-anlagen Kategorie: Anlagenmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Betriebszustand Anlagen" offene Tickets, Aufträge und Bestellungen pro Gebäude und Objekt übersichtlich darstellt. Lernen Sie die Farbcodierung und Voraussetzungen kennen. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Anlagenmanagement/Betriebszustand Anlagen Dieser Bericht gibt eine Übersicht über offene Servicetickets, offene Angebote, offene Instandhaltungsaufträge und offene Bestellungen pro Gebäude und Objekt. Offene Posten werden rot markiert. Instandhaltungsaufträge sind gelb hinterlegt, wenn sie noch beim Auftraggeber liegen, rot, wenn sie beim Auftragnehmer liegen. Damit die Objekttypen hier angezeigt werden, muss bei ihnen die Option "Betriebszustand überwachen" aktiviert sein. Damit Servicetickets und Instandhaltungsaufträge hier angezeigt werden, müssen sie über den Objektselektor einem Objekt oder mehreren Objekten zugeordnet sein. Formularhilfe Betriebszustand Anlagen Betriebszustand Anlagen --- ## Beurteilungsgrundlage Maßnahmen URL: https://support.etask.de/de/beurteilungsgrundlage-massnahmen Kategorie: Regelwerke Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Maßnahmen mit den entsprechenden Rechtsvorschriften als Beurteilungsgrundlage verknüpfen. Lernen Sie die Felder des Formulars kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um einer Maßnahme die Rechtsvorschrift zuzuordnen, die als Beurteilungsgrundlage für sie dient. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung MaßnahmeAuswahl der Maßnahme. BeurteilungsgrundlageAuswahl der Beurteilungsgrundlage, mit der die Maßnahme beurteilt werden soll. --- ## Bewertungen URL: https://support.etask.de/de/bewertungen Kategorie: Fahrzeugbuchungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Fahrzeugbuchung nach einer Fahrt bewerten können. Lernen Sie das Bewertungsformular und seine Felder kennen. Nach einer Fahrt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fahrzeugbuchung zu bewerten. Verwenden Sie dazu dieses Formular. Bewerten Sie hier die einzelnen angebotenen Aspekte. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung FahrzeugbuchungAnzeige der Fahrzeugbuchung, die bewertet wird. BewertungsdatumAngabe des Datums der Bewertung. BemerkungEingabe einer Bemerkung zur Bewertung. --- ## Bewertungen: Umzüge URL: https://support.etask.de/de/bewertungen-umzuege Kategorie: Umzugsdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Auftraggeber Umzüge nach dem 6-Sterne-Prinzip bewerten können. Lernen Sie die Bewertungskriterien und den Prozess kennen. Über dieses Formular können die Auftraggeber von Umzügen die von ihnen beantragten Umzüge nach einem einfachen 6-Sterne-Prinzip bewerten. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung UmzugAuswahl des Umzugs, zu dem eine Bewertung abgegeben wird. BemerkungEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zum Umzug. Bewertungen Dieser Bereich ermöglicht die Bewertung des Umzugs anhand verschiedener Kriterien. Es wird eine Liste mit Bewertungsfragen angezeigt, die Sie einzeln mit bis zu 6 Sternen bewerten können. Klicken Sie auf den entsprechenden Stern, um Ihre Bewertung abzugeben – 6 Sterne ist die beste Bewertung, 1 Stern die schlechteste. Nach dem Speichern wird der Umzug automatisch als bewertet markiert. Nutzen: Ermöglicht strukturiertes Feedback zum Umzug und hilft bei der Qualitätssicherung. --- ## Bewertungkriterien für einen Workflow einstellen URL: https://support.etask.de/de/bewertungkriterien-fuer-einen-workflow-einstellen Kategorie: Workflows Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bewertungskriterien für Workflows in eTASK einrichten. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Funktion aktivieren und anpassen. Ein Workflow kann bewertet werden, wenn die Bewertungsfunktion für ihn aktiviert ist. Die Bewertungskriterien können dabei frei bestimmt werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - MyFM - Bewertungskriterien Lege einen neuen Datensatz in der Tabelle an, wobei du denjenigen Workflow auswählst, für den das Bewertungskriterium gelten soll. Die Bewertungskriterien werden ab der nächsten Bewertung beim Bewertenden angezeigt. --- ## Bezugsgrößen Umlageschlüssel URL: https://support.etask.de/de/bezugsgroessen-umlageschluessel Kategorie: Reinigungsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bezugsgrößen zu Gebäuden und Umlageschlüsseln zuordnen. Lernen Sie die Schritte zur Identifikation, Auswahl und Verknüpfung für effektives Reinigungsmanagement. Festlegung zu welcher Kombination aus Gebäude und Umlageschlüssel eine Bezugsgröße zugeordnet werden soll. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezugsgrößeWählen SIe hier die Bezugsgröße aus, aus der sich die nachfolgende Kombination aus Gebäude und Umlageschlüssel beziehen soll. Zuordnung Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur Zuordnung von Bezugsgrößen zu Umlageschlüsseln. Sie ermöglicht die Verknüpfung und Kategorisierung der Bezugsgrößen für Abrechnungs- und Analysezwecke. MerkmalBeschreibung GebäudeAuswah des Gebäudes, um die nachfolgende Liste der Umlageschlüssel einzugrenzen. UmlageschlüsselAuswahl des Umlageschlüssels zu diesem Gebäude. --- ## BIM Klassen (IFC Entities) URL: https://support.etask.de/de/bim-klassen-ifc-entities Kategorie: BIM Mapping (IFC) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie IFC-Entitätsklassen in eTASK verwalten. Lernen Sie die Konfiguration für den Import von BIM-Modellen und die Zuordnung zu CAFM-Connect Objekttypen. Verwaltung der IFC-Entitätsklassen gemäß dem offenen IFC-Datenstandard (DIN EN ISO 16739). IFC-Entities repräsentieren die strukturierten Objektklassen des Industry Foundation Classes Standards für den Datenaustausch in der Baubranche und definieren, welche Bauwerkskomponenten aus BIM-Modellen importiert und verarbeitet werden. Identifikation Grundlegende Identifikationsmerkmale der IFC-Entity-Klasse, einschließlich deutscher Bezeichnungen und Beschreibungen gemäß buildingSMART Data Dictionary (bsDD). MerkmalBeschreibung Beschreibung DeutschAusführliche deutsche Beschreibung der IFC-Entity-Klasse und ihrer Verwendung, abgeleitet aus dem buildingSMART Data Dictionary (bsDD). Erläutert den Zweck und die typischen Anwendungsfälle der Entity. IFC TypBezeichnung des IFC Entities innerhlab der IFC Klassifikation. Bezeichnung DeutschDeutsche Bezeichnung der IFC-Entity-Klasse, abgeleitet aus dem buildingSMART Data Dictionary (bsDD). Beispiele sind "Wand" (IfcWall), "Tür" (IfcDoor), "Raum" (IfcSpace). bsDD GUIDGlobaler Identifikationsschlüssel des IFC Entities im bsDD interne ID (Data ID)Eindeutige Identifikationsnummer der IFC-Entity-Klasse. Diese ID wird systemintern zur Identifikation des Datensatzes verwendet und automatisch vergeben. Datenverarbeitung Konfiguration des Imports und der Verarbeitung von IFC-Entities beim Laden von BIM-Modellen. Definiert, welche Objektklassen importiert und in eTASK-Objekte überführt werden. MerkmalBeschreibung Daten importieren/aktualisieren?Bestimmt, ob Instanzen dieser IFC-Entity-Klasse beim Modellimport verarbeitet werden sollen. Bei aktivierter Option werden die importierten IFC-Entities als eTASK-Objekte angelegt und können im System weiterverarbeitet werden. Deaktivieren Sie dies für nicht relevante Objektklassen, um die Importdauer zu reduzieren. Standard CAFM-Connect ObjekttypZuordnung zum CAFM-Connect Objekttyp gemäß GEFMA 444. Beim Import werden den IFC-Entities automatisch dieser Objekttyp und der damit verbundene Matchcode zugewiesen, um eine standardisierte Klassifizierung nach CAFM-Connect zu gewährleisten. Anzeige in BimExplorer Steuerung der Sichtbarkeit und Darstellung von IFC-Entities im BIM Explorer. Definiert, welche Objektklassen visualisiert werden und ob sie automatisch beim Öffnen geladen werden. MerkmalBeschreibung Darstellbar im BimExplorerBestimmt, ob Instanzen dieser IFC-Entity-Klasse grundsätzlich im BIM Explorer visualisiert werden können. Bei deaktivierter Option sind die Objekte im Explorer nicht sichtbar, auch wenn sie importiert wurden. Beim Öffnen des BimExplorer ladenBestimmt, ob Instanzen dieser IFC-Entity-Klasse automatisch beim Öffnen des BIM Explorers geladen und angezeigt werden. Aktivieren Sie diese Option nur für häufig benötigte Objektklassen, um die Ladezeit zu optimieren. Andere Objektklassen können bei Bedarf manuell nachgeladen werden. --- ## BIM Prozesse URL: https://support.etask.de/de/bim-prozesse Kategorie: BIM-Management Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie BIM-Prozesse und -Anwendungsfälle definieren und FM-Informationsanforderungen spezifizieren. Lernen Sie, die Modellqualität zu validieren und Datenlieferungen zu optimieren. Definiere hier BIM-Prozesse und BIM-Anwendungsfälle für dein Projekt. Jedem Prozess kannst du ein BIM-Profil zuordnen, um die FM-Informationsanforderungen (AIA) zu spezifizieren und die Modellqualität anhand dieser Anforderungen zu validieren. So stellst du sicher, dass die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt in der erforderlichen Qualität geliefert werden. Prozess Grundlegende Identifikations- und Klassifizierungsmerkmale des BIM-Prozesses zur eindeutigen Kennzeichnung und Zuordnung zu übergeordneten Prozesstypen. MerkmalBeschreibung ProzesstypÜbergeordneter Prozesstyp zur Klassifizierung des BIM-Prozesses. Ein Prozesstyp kann beispielsweise eine Leistungsphase nach HOAI oder Gemma sein, die mehrere konkrete BIM-Anwendungsfälle gruppiert. CodeEindeutiger Kurzcode zur schnellen Identifikation des BIM-Prozesses. Prozess BezeichnungBeschreibender Name des BIM-Prozesses oder BIM-Anwendungsfalls. BIM-Profile BIM-Profile Siehe auch: Profile --- ## BK_RECHNUNG URL: https://support.etask.de/de/bk-rechnung Kategorie: Berichte im Code Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht BK_RECHNUNG für die Betriebskostenabrechnung in eTASK verwenden. Lernen Sie die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten dieses wichtigen Tools kennen. Systemsteuerung/Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Berichte im Code/BK_RECHNUNG etask.Page.Description[de]: 65165225-3dc4-4ae8-8bb7-600d3e351b48 Formularhilfe BK_RECHNUNG BK_RECHNUNG --- ## Brokersysteme URL: https://support.etask.de/de/brokersysteme Kategorie: Message Broker Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Brokersysteme für Konnektoren in eTASK konfigurieren. Lernen Sie die Optionen für Transporte und Szenarien kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Brokersystemen, die als Konnektoren in der Messaging-Schnittstelle fungieren. Es speichert grundlegende Daten wie Code, Name und Beschreibung der Brokersysteme sowie kundenspezifische Konfigurationen in Form von dynamischen Merkmalen. Das Objekt wird in Integrationsprozessen verwendet, um die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen zu steuern und zu überwachen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeHier kannst du Code eingeben. BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung eintragen. BeschreibungHier findest du die Beschreibung. Konfiguration aktualisieren Diese Schaltfläche in der Funktionsleiste startet den Message Broker vollständig neu. Dabei werden alle Verbindungen zu externen Systemen gestoppt und wieder aufgebaut. Nutzen: Behebt Kommunikationsprobleme bei Schnittstellenverbindungen ohne Systemneustart. Besonders hilfreich nach Konfigurationsänderungen oder bei blockierten Verbindungen. Transporte Transporte Siehe auch: Transporte Szenarien Szenarien Siehe auch: Szenarien --- ## Buchungsdetails für Korrekturen URL: https://support.etask.de/de/buchungsdetails-fuer-korrekturen Kategorie: Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie buchungsrelevante Korrekturen von Mietsollstellungen einsehen können. Diese Referenz erklärt die Details der Auswertung "Buchungsdetails für Korrekturen". In dieser Auswertung werden buchungsrelevante Korrekturen von Mietsollstellungen angezeigt. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Buchungsdetails für Korrekturen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Datensätze anhand spezifischer Kriterien zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung DebitorHier siehst du den Kunden. MietvertragsnummerHier siehst du die Nummer des Mietvertrags. MonatHier siehst du den Monat. KostenstelleHier siehst du die Kostenstelle. SachkontoHier siehst du das entsprechende Sachkonto. Netto altHier siehst du den Netto-Nettopreis. Netto neuHier siehst du den Netto-Neubau. Brutto altHier siehst du den Bruttoaltwert. Brutto neuHier siehst du den Brutto-Neustart. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Buchungsmodi im Assistent Besprechungsraum URL: https://support.etask.de/de/buchungsmodi-im-assistent-besprechungsraum Kategorie: Assistent Besprechungsraum Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Räume im Assistent Besprechungsraum buchen können. Lernen Sie die Unterschiede zwischen benutzerdefinierter Buchung und Detailbuchung kennen. Mit dem Assistent Besprechungsraum kannst du Räume über zwei unterschiedliche Wege buchen. Je nach Anwendungsfall sind die Wege unterschiedlich gut geeignet. Benutzerdefinierte Buchung: Die benutzerdefinierte Buchung hat den gleichen Funktionsumfang wie die Detailbuchung. Buchungen von Serienterminen sind hier allerdings nicht möglich. Detailbuchung: Die Detailbuchung verfügt über die meisten Funktionen. In einem einzigen Teilschritt werden mehrfache Einzeltermine oder Serientermine ausgewählt. Über unterschiedliche Filter zeigt das System automatisch an, welche Besprechungsräume auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. Zusätzlich verfügbare Ressourcen werden ebenfalls zur Auswahl angeboten. Spezifiziere außerdem optional, zu welchen Zeitpunkten welche Getränke eingedeckt werden sollen. {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## Buchungsmonate URL: https://support.etask.de/de/buchungsmonate Kategorie: Buchungsjahre Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Buchungsmonate in eTASK verwalten. Lernen Sie, wie Sie Monate identifizieren, abschließen und die Logik dahinter verstehen. Das Datenobjekt "Buchungsmonate" dient der Verwaltung und Strukturierung von Buchungszeiträumen innerhalb des Kostenerfassungssystems. Es ermöglicht die zeitliche Zuordnung und Abgrenzung von Finanztransaktionen zu spezifischen Monaten eines Geschäftsjahres. Durch die Möglichkeit, Buchungsmonate als abgeschlossen zu kennzeichnen, unterstützt es die Periodenabgrenzung und trägt zur Integrität der Finanzdaten bei. Dieses Objekt spielt eine zentrale Rolle in Prozessen wie der monatlichen Buchhaltung, der Erstellung von Finanzberichten und der Durchführung von Periodenabschlüssen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. BuchungsmonatAngabe des Buchungsmonats AbgeschlossenSetzen Sie das Häkchen, um den Buchungsmonat abzuschließen. LogicController Dieses Control schützt die Integrität der Finanzbuchhaltung, indem es die Bearbeitung von Buchungsmonaten entsprechend dem Status des zugehörigen Buchungsjahres einschränkt. Generell sind die Funktionen "Neu anlegen", "Kopieren" und "Löschen" deaktiviert. Wenn das Buchungsjahr, zu dem der Monat gehört, bereits abgeschlossen wurde, wird zusätzlich auch die "Speichern"-Funktion deaktiviert, sodass keinerlei Änderungen mehr möglich sind. Nutzen: Ihre abgeschlossenen Buchungsjahre bleiben vor nachträglichen Änderungen geschützt, was für Prüfungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen essentiell ist. Die automatische Sperre verhindert versehentliche Manipulationen bereits finalisierter Buchungszeiträume. --- ## Buchungssatz Typ URL: https://support.etask.de/de/buchungssatz-typ Kategorie: Buchungsjournal Beschreibung: Erfahren Sie, was der Buchungssatz Typ im Buchungsjournal bedeutet. Lernen Sie die wichtigsten Identifikationsmerkmale und Informationen zu diesem Datensatz kennen. Das Datenobjekt "Buchungssatz Typ" definiert die verschiedenen Arten von Buchungssätzen, die im Kostenerfassungssystem verwendet werden. Es ermöglicht die Kategorisierung und Strukturierung von Finanztransaktionen, indem es jedem Buchungssatz einen spezifischen Typ zuordnet. Diese Typisierung ist entscheidend für die korrekte Verarbeitung und Auswertung von Buchungen in Prozessen wie der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung. Das Datenobjekt steht in enger Beziehung zu den eigentlichen Buchungssätzen und bildet eine Grundlage für die systematische Organisation des Buchhaltungssystems. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BuchungstypBuchungstyp CodeDer Code identifiziert eindeutig den Typ eines Buchungssatzes im Buchhaltungssystem. Er wird verwendet, um verschiedene Arten von Finanztransaktionen zu kategorisieren und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Auswertung der Buchhaltungsdaten. BezeichnungBezeichnung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Buchungsübersicht filtern URL: https://support.etask.de/de/buchungsuebersicht-filtern Kategorie: Die Buchungsübersicht Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie die Buchungsübersicht in eTASK nach verschiedenen Kriterien filtern können. Lernen Sie, wie Sie Orte, Zeiträume und Optionen auswählen, um relevante Buchungen anzuzeigen. Die Buchungsübersicht kann mithilfe der Filterfunktionen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Gebäudemanagement – Raumreservierung – Buchungsübersicht Wählen Sie die anzuwendenden Filter aus: Standort: Wählen Sie oben im Arbeitsbereich zunächst im ersten Dropdown-Menü den Standort aus, an dem sich der Besprechungsraum befindet. Wählen Sie dann aus den nebenstehenden Dropdown-Menüs das Gebäude, die Etage und schließlich den Raum aus. Hinweis: Dieser Filter ist optional. Sie können Ihre Suche nach Bedarf verfeinern. Wenn Sie beispielsweise alle Buchungen in einem bestimmten Gebäude anzeigen möchten, wählen Sie nur den Standort und das Gebäude aus. Buchungsdatum: Wählen Sie den Datumsbereich in den Dropdown-Menüs „Buchungsdatum (von)“ und „Buchungsdatum (bis)“ aus. Dauer: Verwenden Sie die Dropdown-Menüs „Dauer (von)“ und „Dauer (bis)“, um den Zeitbereich auszuwählen, den Sie in der Buchungsübersicht durchsuchen möchten. Hinweis: Sie können nur Zeiträume abfragen, die in Ihrem eTASK-System explizit für die Buchungsübersicht festgelegt wurden (Konfigurationsparameter „BUCHUNGSUEBERSICHT_DAUER_VON“ und „BUCHUNGSUEBERSICHT_DAUER_BIS“). Optionen: Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus den Optionen „Raumbuchungen anzeigen“, „Bestellungen aus dem Catering-Raumservice“, „Nur Raumbuchungen mit Catering“ und „Nur Raumbuchungen mit Ressourcen“ aus. Klicken Sie auf „Buchungen anzeigen“. Im Abschnitt „Buchungsübersicht“ werden die Buchungen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. {image:77cb30a8-e93b-46c3-9756-8e9a155300a8:size=medium} --- ## Budget-Jahresplan URL: https://support.etask.de/de/budget-jahresplan Kategorie: Budgetplanung (Berichte) Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Budget-Jahresplan-Bericht Ihre gesamte Budgetplanung für ausgewählte Projekte und Jahre übersichtlich darstellt. Geplante, beantragte und genehmigte Budgets auf einen Blick. Property-Management/Budgetverwaltung/Budgetplanung (Berichte)/Budget-Jahresplan Dieser Bericht zeigt die gesamte Budgetplanung für das gewählte Jahr und die spezifizierten Projekte. Pro Gesellschaft werden unterhalb des Projekts die geplanten, beantragten und genehmigten Budgetpositionen aufgeführt. Formularhilfe Budget-Jahresplan Budget-Jahresplan --- ## Bundesländer URL: https://support.etask.de/de/bundeslaender Kategorie: Globale Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Katalog der Bundesländer in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Bundesländer effizient zu pflegen. Katalog der Bundesländer, nach Vorgabe des statistischen Bundesamtes. Deutsche Bundesländer werden bei der Installation mit ausgeliefert. Der Katalog kann um weitere Bundesländer anderer Staaten ergänzt werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Bundesland CodeOffizielles Kürzel des Bundeslandes englische BezeichnungOffizielle englische Bezeichnung des Bundeslandes BundeslandOffizielle Bezeichnung des Bundeslands REG-IS KürzelKürzel, das bei der Anbindung an das Regelwerks-Informationssystem REG-IS) verwendet wird. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Feiertage etask.Section.ToolTip[de]: FM_BUNDESLAND.Feiertage Siehe auch: Feiertage in Bundesländern --- ## Cache vorladen URL: https://support.etask.de/de/cache-vorladen Kategorie: Portalsteuerung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Cache im FM-Portal vorladen können, um die Leistung für alle Benutzer zu verbessern. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung dieser Aktion. Führe diese Aktion durch, um Daten in den Cache vorzuladen und damit das FM-Portal für alle Benutzer zu beschleunigen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Portalsteuerung Klicke auf Cache vorladen. Der Cache wurde vorgeladen. --- ## Catering anlegen URL: https://support.etask.de/de/catering-anlegen Kategorie: Cateringkonfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Catering in eTASK anlegen, um es über die individuelle Cateringbuchung verfügbar zu machen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen des Formulars. Damit Catering über die individuelle Cateringbuchung gebucht werden kann, ist es lediglich notwendig, dieses in deinem eTASK-System anzulegen. Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} {image:de97d21f-9ad7-4bf2-837c-6537212273c3:size=medium} Der gewünschte Cateringtyp ist vorhanden {image:c8124ca1-052e-4024-99aa-cea6c8086474:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Catering - Cateringelemente Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu. Aktiviere Buchbar in Reservierungssystem. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Das Catering ist unabhängig von der Cateringbestellungsart über das individuelle Catering buchbar. Raumbuchung Outlook --- ## Cateringtermine URL: https://support.etask.de/de/cateringtermine Kategorie: Catering Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Cateringtermine für Ihre Raumbuchungen effizient verwalten. Lernen Sie, wichtige Details zu erfassen und den Bearbeitungsstatus zu überwachen. Verwalte über dieses Formular alle geplanten Cateringtermine zu deinen Raumbuchungen. Erfasse Eindeckzeit, Abholtermin, Anlass und Teilnehmerzahl und ordne jeden Termin einer Kostenstelle zu. Du kannst den Bearbeitungsstatus nachverfolgen, Verantwortliche zuweisen und sicherstellen, dass alle Catering-Lieferungen rechtzeitig erfolgen und korrekt abgerechnet werden. Identifikation Grundlegende Angaben zur Identifikation und Organisation des Cateringtermins, einschließlich Zuordnung zur Raumbuchung, Anlass, Kostenstelle und Bearbeitungsstatus. MerkmalBeschreibung ErledigtKennzeichnung, ob der Cateringtermin vollständig abgeschlossen ist. Setze diesen Haken, wenn Lieferung und Abholung erfolgreich durchgeführt wurden. KostenstelleKostenstelle, die mit den Kosten dieser Cateringbestellung belastet wird. Damit stellst du eine korrekte Zuordnung der Bewirtungskosten in deiner Buchhaltung sicher. Erledigt durchCatering-Untergruppe oder Team, das für die Bearbeitung dieses Termins zuständig ist. Über die Gruppenzuordnung organisierst du deine Caterer nach Bereichen oder Dienstleistern. KartennummerKartennummer zur internen Verrechnung der Cateringkosten. Dieses Feld ermöglicht dir eine alternative Abrechnungsmethode über Karten- oder Chipkartensysteme. VerantwortlicherMitarbeiter, der für die Auslieferung und Abholung des Caterings verantwortlich ist. Der Verantwortliche ist dein direkter Ansprechpartner für die Durchführung. AntragstellerPerson, die das Catering bestellt hat. Der Antragsteller ist dein Ansprechpartner bei Rückfragen zur Bestellung. CateringbestellartArt der Cateringbestellung (z.B. Standard-Getränkepaket, Premium-Bewirtung). Über die Bestellart definierst du vordefinierte Leistungspakete für eine vereinfachte Bestellung. ThemaThema oder Bezeichnung der Veranstaltung, für die das Catering bestellt wurde. Dies erleichtert dir die Zuordnung und Nachvollziehbarkeit der Bestellung. Ticket-Nr.Anzeige der Ticketnummer aus der Raumbuchung, zu der die Getränke geordert wurden zugehörige RaumbuchungZugeordneter Buchungstermin, zu dem dieser Cateringtermin gehört. Über diese Verknüpfung stellst du den Zusammenhang zwischen Raumbuchung und Bewirtung her. Status CateringAktueller Bearbeitungsstatus der Cateringlieferung (z.B. bestellt, geliefert, abgeholt). Der Status gibt dir Auskunft über den Fortschritt der Bewirtung. EindeckzeitDatum und Uhrzeit, zu der das Catering im Besprechungsraum bereitgestellt werden soll. Die Eindeckzeit sollte vor Beginn der Veranstaltung liegen. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder spezielle Anforderungen für den Cateringtermin eintragen. Nutzen Sie dieses Feld, um wichtige Details wie Allergien, besondere Getränkewünsche oder benötigte Sonderausstattung zu vermerken. Diese Angaben helfen dem Caterer, Ihre individuellen Bedürfnisse optimal zu berücksichtigen. Anzahl der TeilnehmerAnzahl der Personen, für die das Catering bestellt wurde. Diese Angabe dient der Bemessung der benötigten Mengen. AbholterminDatum und Uhrzeit, zu der das Catering wieder abgeholt werden soll. Über den Abholtermin koordinierst du die Rücknahme von Geschirr und leeren Gebinden. AnlassHier wählen Sie den Anlass für Ihre Cateringbestellung aus, wie z.B. Besprechung, Schulung oder Kundenbesuch. Diese Information ermöglicht eine strukturierte Kategorisierung und spätere Auswertung Ihrer Bewirtungskosten nach verschiedenen Veranstaltungstypen. CrystalReport CrystalReport Konferenzzettel (A4) Konferenzzettel (A4) Bestelltes Catering Für den Getränketermin bestellte Getränke sind in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Bestelltes Catering --- ## Changelog Menü URL: https://support.etask.de/de/changelog-menue Kategorie: Ereignisprotokolle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Changelog Menü nutzen, um Änderungen am eTASK-Menü für Release Notes zu analysieren und aufzubereiten. Ideal für Administratoren. Diese Auswertung stellt eine Übersicht bereit, um Änderungen am Menü für die Release Notes aufzubereiten. Die Auswertung kann nur auf dotnet.etask.de relevante Daten produzieren. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Changelog-Einträgen im Menü. Sie ermöglicht Benutzern, spezifische Änderungen effizient zu finden und anzuzeigen. MerkmalBeschreibung MonatAngabe des Monats der Änderung (JJJJ-MM). DatumAngabe des Datums der Änderung (TT.MM.JJJJ). BenutzerAngabe des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat. MenüpfadAngabe des Menüpfads, dessen Menüeintrag geändert wurde. MenüpunktAngabe des Menüpunkts, der geändert wurde. Art der ÄnderungAngabe, ob eine Änderung vorgenommen wurde, oder ein Menüeintrag neu erstellt wurde. ÄnderungAngabe der Art der Änderung (z.B. "Position" oder "XML-Konfiguration"). --- ## ConfigCheck URL: https://support.etask.de/de/configcheck Kategorie: Portal-Konfiguration (Metadaten) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit ConfigCheck die Systemkonfiguration überprüfen. Lernen Sie, welche Parameter für verschiedene Komponenten verwendet werden und wie Sie diese einsehen können. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Konfiguration (Metadaten)/ConfigCheck Beim ConfigCheck handelt es sich um einen Bericht, der zur Überprüfung der Parameter, die bei der Systemkonfiguration verwendet wurden, dient. Sie sind nach Systemkomponente gelistet und werden zudem durch eine kurze Beschreibung erklärt. Formularhilfe ConfigCheck Hier werden die Konfigurationsparameter mit den verwendeten Werten aufgelistet und kurz beschrieben. --- ## Darstellungsgruppen URL: https://support.etask.de/de/darstellungsgruppen Kategorie: Konfiguration BIMexplorer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Darstellungsgruppen im BIMexplorer strukturiert und konfiguriert werden. Lernen Sie, wie Sie Darstellungsvarianten gruppieren und Zeichnungslinks zuweisen können. Darstellungsgruppen dienen der strukturierten Anzeige von Darstellungsvarianten im BIM-Explorer. Sie gruppieren Darstellungsvarianten in thematisch ähnliche Blöcke, die als solcher Block einem oder mehreren Zeichnungslinks zugewiesen werden können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Darstellungsgruppe. Dieser Code wird im BIM-Explorer bei der Auswahl der Darstellungsvariante angezeigt, ergänzt um die Bezeichnung der Darstellungsgruppe. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Darstellungsgruppe. Unter dieser Bezeichnung wird die Darstellungsgruppe mit vorangestelltem Code im BIM-Explorer aufgeführt. Auswahl Darstellungsvarianten Hier können die Darstellungsvarianten ausgewählt werden, die der Darstellungsgruppe zugeordnet werden. Im BIM-Explorer werden sie dann unterhalb dieser Gruppe angezeigt. Die Reihenfolge der Darstellungsvarianten orientiert sich an dem Code der Darstellungsvariante. Siehe auch: Darstellungsvarianten Liste Darstellungsvarianten In diesem Bereich sind alle zugeordneten Darstellungsvarianten aufgeführt. Über diesen Bereich können die einzelnen Darstellungsvarianten einfacher aufgerufen werden. Siehe auch: Darstellungsvarianten zu Darstellungsgruppe verwendet in Modell-/Zeichnungslinks In diesem Bereich werde alle Modell-/Zeichnungslink aufgelistet, denen die vorhandene Darstellungsgruppe zugeordnet ist. Alle Aufrufe des BIM-Explorers, die über die hier zugeordneten Modell-/Zeichnungslinks konfiguriert sind, enthalten die vorhandene Darstellunsgruppe. Siehe auch: Darstellungsgruppen zum Zeichnungslink --- ## Das Benutzerprofil URL: https://support.etask.de/de/das-benutzerprofil Kategorie: Benutzerverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihr eTASK-Benutzerprofil anpassen können. Erfahren Sie, wie Sie persönliche Daten ändern, Startseiten festlegen und Favoriten verwalten können. Pfad zum Benutzerprofil: Klicken Sie in der Systemleiste auf „Benutzerprofil“ Auf der Seite „Benutzerprofil“ können Sie Änderungen an Ihrem Benutzerprofil vornehmen: Persönliche Daten bearbeiten Aktualisieren Sie Ihre persönlichen Daten selbst, z. B. Ihre aktuelle E-Mail-Adresse, Zeitzone oder bevorzugte Benachrichtigungsmethode. Legen Sie Ihre bevorzugte Startseite fest Sie können wählen, ob Sie nach der Anmeldung im Portal zunächst das Dashboard, die Dienstliste oder die Dienstkacheln sehen möchten. Benutzergruppen anzeigen, denen Sie angehören Unter „Meine Benutzergruppen“ können Sie sehen, in welchen Gruppen Sie Mitglied sind. So können Sie eventuelle fehlende Berechtigungen erkennen. Favoriten verwalten Listen können über die Schaltfläche „Zu Favoriten hinzufügen“ (oben links, wenn die Liste geöffnet ist) zu Ihren Favoriten hinzugefügt werden. Sie können sie dann über Ihr Benutzerprofil per Drag-and-Drop neu anordnen oder löschen. Anzahl der Zeilen in Listen festlegen In der Fußzeile jeder Datenliste können Sie individuell festlegen, wie viele Zeilen die Liste anzeigen soll. Dies gilt auch für Listen innerhalb von Formularen (ListConnects). Um diese Funktion bequemer zu nutzen, können Benutzer in ihrem Benutzerprofil für die beiden Listentypen jeweils einen Standardwert festlegen. Mandanten sichtbar/nicht sichtbar schalten Jede angemeldete Person kann im Benutzerprofil selbst festlegen, welche der ihr zugeordneten Mandanten in der Oberfläche tatsächlich zur Anzeige kommen.  Diese Einstellung betrifft die internen Prozesse dahingehend, dass Personen nun entscheiden können, bestimmte Mandanten für z.B. archivierte Informationen aktiv aus der eTASK Oberfläche auszublenden, ohne dass ihnen der Zugriff verloren geht. Personen sehen alle Informationen, wenn entweder alle, oder kein Mandant sichtbar ist. Standardmäßig sind im Benutzerprofil alle Mandanten nicht ausgewählt, also zu sehen. --- ## Daten mithilfe von Excel importieren URL: https://support.etask.de/de/daten-mithilfe-von-excel-importieren Kategorie: Datenimport und -export über Excel Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Daten mithilfe von Excel in eTASK importieren. Erfahren Sie wichtige Beschränkungen und Schritte für einen erfolgreichen Import Ihrer Daten. Mithilfe des Excel-Datenimports kannst du für jede Tabelle, für die eine Excel-Importvorlage vorliegt, Datensätze über das Ausfüllen einer Excel-Liste erstellen. Beschränkungen des Imports im Hinblick auf die Dauer: Wenn der Test bereits mehr als 2,5 Minuten dauert, sollte die Importdatei getrennt werden. Die maximale Zeit für den Import ist begrenzt auf 15 Minuten, bevor der Import abgebrochen wird. Beschränkungen des Imports im Hinblick auf die Datenmenge: Die maximale Datenmenge die importiert werden kann ist abhängig von folgenden Faktoren: Performance des SQL Servers Anzahl der Zeilen, die importiert werden sollen Anzahl der Spalten, die Importiert werden sollen Anzahl der Spalten im Import, die sich auf Auswahlfelder beziehen Tipp: Es ist möglich, den Import auf mehrere Dateien aufzuteilen, um die Anzahl der Spalten zu reduzieren. Voraussetzungen Du musst Mitglied einer Rechtegruppe mit Administrationsrechten sein Importvorlage herunterladen Öffne die Liste, in die Daten importiert werden sollen (z.B. Systemsteuerung - Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Sachkonten). Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Export und dann auf Vorlage für Datenimport. Klicke auf Erzeugen. Die Importvorlage wird heruntergeladen. {image:4da6a87f-fe2c-4994-ae3d-48e4a2571c86:size=medium} Importvorlage mit Daten befüllen Öffne die Importvorlage mit Microsoft Excel. Befülle die Importvorlage mit Daten. Beachte dabei die folgenden Hinweise. Stelle sicher, dass sich zwischen den Spalten keine leeren Spalten mehr befinden. Das Importieren leerer Spalten ist nicht möglich. Der Import bricht dann an dieser Stelle ab. Verschiebe Spalten ohne Inhalte an das Ende deiner Importvorlage. Die Pflichtfelder in der Tabelle müssen bedient werden und in der Excel-Datei vorhanden sein. Du kannst Daten, die du zuvor in Microsoft Excel gehalten hast, bereinigen und in die Importvorlage übertragen. Achte dabei darauf, dass du die Daten in die korrekten Spalten einträgst. Einige Spalten beziehen sich auf Daten anderer Datenbanktabellen im eTASK-System. Sie werden in der Benutzeroberfläche durch Auswahlfelder repräsentiert. Wenn du in diese Spalten in der Importvorlage Daten einträgst, die noch nicht in der Datenbank registriert sind, kann der Datensatz in der Zeile nicht importiert werden. Um dieses Problem zu umgehen, kannst du die benötigten Daten nacheinander ins FM-Portal importieren. Sie sind somit beim Import von Daten, die auf ihnen basieren, bereits vorhanden und können erkannt werden. Beispiel: Du möchtest Arbeitsplätze inklusive einer Zuordnung zur Abteilung importieren (Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze - Arbeitsplätze). Die Abteilungen müssen bereits im FM-Portal eingetragen sein, damit der Import funktioniert. Wenn die Abteilungen noch nicht vorhanden sind, lege vor dem Import die entsprechenden Datensätze in der Tabelle „Abteilungen“ (Basisdaten - Abteilungen) an. Um Inhalte von Auswahlfeldern in einen importierten Datensatz zu übertragen, genügt eine Teilangabe des Inhalts des Auswahlfelds, sofern diese eindeutig ist. Es ist ebenfalls nicht notwendig, auf Groß- und Kleinschreibung zu achten. Um Kontrollkästchen zu befüllen: Gib „WAHR“ ein, wenn das Kontrollkästchen aktiviert sein soll. Gib „FALSCH“ ein, wenn es deaktiviert sein soll. Daten importieren Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Excel Datenimport Klicke auf Auswahl... und wähle die Importdatei aus. Klicke auf Liste laden. Alle Zeilen des Importdatei werden angezeigt. Klicke auf Test. Für jede Zeile wird überprüft, ob sie importiert werden kann. Folgende Ergebnisse der Überprüfung können vorliegen: Grün: Zeile importierbar. Die Zeile kann importiert werden. Gelb: Eingabe erforderlich. Das Merkmal ist unzulässigerweise leer und muss gefüllt werden, falls die Zeile importiert werden soll. Blau: Datensatz vorhanden. Dieser Datensatz ist bereits vorhanden. Wenn keine Abweichungen vorliegen, wird er beim Import ignoriert. Wenn Abweichungen vorliegen, wird der entsprechende Datensatz geändert. Beige: Text zu lang. Die Feldeingabe übersteigt die zulässige Maximalanzahl von Zeichen und muss gekürzt werden, falls die Zeile importiert werden soll. Rot: Auswahltext nicht gefunden. Der Auswahltext wurde nicht gefunden und muss einem der möglichen Auswahltexte angepasst werden, falls die Zeile importiert werden soll. Rosa: Inhalt wird gelöscht. Dieser Inhalt lag bis jetzt im eTASK.FM-Portal vor und wird mit diesem Import gelöscht. {image:5f8c091e-fd2c-4416-abaf-39e20d2d7db5:size=medium} Achtung: Erscheint die Meldung Duplikat laut Konfiguration bedeutet dies, dass die Eindeutigkeitsprüfung für dieses Feld greift. Die Meldung weist auf doppelte Einträge hin. Dies kann passieren wenn z.B. eine Personalnummer importiert werden soll, die es im System schon gibt oder (bei der Excel-Aktualisierung), dass eine Personalnummer durch den Import mit einer neuen Personalnummer überschrieben werden soll. Eine Übersicht der möglichen Fehlermeldungen findest du hier: Bedeutung von Fehlermeldungen beim Excel-Import Wenn du die importierbaren Zeilen importieren willst, klicke auf Daten importieren. Es erfolgt keine erneute Bestätigung. Die Daten werden in dein eTASK.FM-Portal importiert. Tipp: Wenn beim Test der Excel-Importdatei einige Zeilen als nicht importierbar getestet wurden, kannst du die restlichen Zeilen trotzdem importieren und die fehlerhaften Zeilen in einem zweiten Vorgang importieren. Die bereits importieren Zeilen werden dabei ignoriert, es entstehen keine Duplikate. Siehe auch: {article:320bcb08-8e0c-42ce-a384-49b54b300fce} {article:b15fa3be-7a99-4d58-891e-b86a9403d2d1} {article:0fad30d7-5df3-4ad6-95b3-a10b248b9f64} --- ## Datenbankversion URL: https://support.etask.de/de/datenbankversion Kategorie: Einstellungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Datenbankversionen in eTASK identifizieren und verwalten. Lernen Sie wichtige Informationen wie Versionsnummer, Kompatibilitätslevel und interne ID kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu verschiedenen Versionen von SQL-Servern in einer Cloud-Umgebung. Es erfasst wesentliche Details wie Versionsnummern, Bezeichnungen und Kompatibilitätsgrade, die für das Management und die Wartung von Datenbanken in der Cloud-Infrastruktur wichtig sind. Diese Daten unterstützen IT-Teams bei der Planung von Upgrades, der Sicherstellung der Kompatibilität zwischen verschiedenen Systemen und der Optimierung der Datenbankleistung im Rahmen des Cloud-Managements. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung VersionsnummerKurzzeichen der Datenbankversion BezeichnungAusführliche Bezeichnung der Version KompatibilitätslevelKompatibilitätsgrad des SQL Servers Kompatible KompatibilitätslevelListe der Kompatibilitätsgrade, die kompatibel mit dem Kompatibilitätsgrad sind interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Datenmenge URL: https://support.etask.de/de/datenmenge Kategorie: Portal-Verwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Datenmenge für Formulare im Portal analysieren. Übersicht über Datensätze, Dokumente und Speicherbedarf pro Formular. Diese Auswertung gibt eine Übersicht über die Daten, die zu einem Formular im Portal vorliegen. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Einschränkung und Filterung der angezeigten Datenmengen. Sie ermöglicht eine gezielte Suche und Auswahl spezifischer Datensätze innerhalb der Gesamtmenge. MerkmalBeschreibung MenüpfadAngabe des Pfads im Menü zu dem Webform, zu dem die Datenmenge angezeigt wird. Anz. DatensätzeAngabe der Anzahl an Datensätzen, die zu diesem Formular vorliegen. Formulardaten [KB]Angabe der Größe der dem Formular zugehörigen Daten in Kilobyte. Anz. DokumenteAngabe der Anzahl an Dokumenten, die zu einem Formular hochgeladen wurden. Dokumentendaten [KB]Angabe der Datengröße der Dokumente, die zu dem Formular hochgeladen wurden in Kilobyte. Datenmenge [KB]Dieses Feld zeigt die Gesamtmenge der verarbeiteten Daten in Kilobyte an. Es dient zur Überwachung und Analyse des Datenvolumens in den relevanten Systemprozessen und hilft bei der Ressourcenplanung und Leistungsoptimierung. Datenmenge [MB]Dieses Feld zeigt die Gesamtmenge der gespeicherten Daten in Megabyte (MB) an. Es ermöglicht Ihnen, den Speicherbedarf für bestimmte Datensätze oder Bereiche schnell zu erfassen und zu vergleichen. Datenmenge [GB]Dieses Feld zeigt die gesamte Datenmenge in Gigabyte (GB) an, die für den aktuellen Datensatz relevant ist. Es ermöglicht Ihnen, den Umfang der gespeicherten oder verarbeiteten Daten auf einen Blick zu erfassen und bei Bedarf zu vergleichen oder zu analysieren. --- ## Datensätze deaktivieren URL: https://support.etask.de/de/datensaetze-deaktivieren Kategorie: Allgemeine Bedienung von eTASK.FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie nicht mehr benötigte Datensätze in eTASK.FM-Portal deaktivieren können. Lernen Sie die Vorgehensweise und Berechtigungen für diese wichtige Funktion. Datensätze, die nicht mehr verwendet werden dürfen, müssen deaktiviert werden (zum Beispiel künftig nicht mehr genutzte Kostenstellen). Da diese Datensätze schon an vielen Stellen genutzt wurden, ist das Löschen nicht möglich. Das FM-Portal bietet daher die Funktion Deaktivieren. Die Funktion Deaktivieren bewirkt, dass sie im Auswahlfeld nicht mehr wählbar sind. Sie können also in Zukunft nicht mehr genutzt werden. In Datensätzen, in denen deaktivierte Datensätze verwendet wurden, werden sie ausgegraut dargestellt. Voraussetzung In der Konfiguration des Portals muss festgelegt sein, dass die entsprechende Liste deaktiviert werden darf. Du musst die Berechtigung zum Deaktivieren haben. Vorgehensweise im FM-Portal Deaktivieren direkt in der Liste: Markiere den Datensatz, indem du in der Zeile einen Haken vor den Eintrag setzt. Klicke auf das Deaktivieren-Symbol. {image:012ae9d2-c45a-4bfd-9cb9-bba33a98afbb:size=medium} Hinweis: Hier werden immer beide Buttons (Deaktivieren und Aktivieren) angezeigt. Deaktivieren im jeweiligen Datensatz: Öffne den Datensatz, indem du auf das Bearbeitungs-Symbol klickst. Klicke in der Arbeitsleiste des Datensatzes auf Deaktivieren. Hinweis: Wenn der Datensatz bereits aktiviert ist, siehst du hier stattdessen die Schaltfläche Aktivieren. Darüber kannst du den Datensatz wieder aktivieren. Zudem siehst du so den aktuellen Status des Datensatzes. Achtung: Wenn du einen Zähler deaktivieren möchtest, achte darauf, ob er untergeordnete Zähler besitzt. Deaktiviere die untergeordneten Zähler, jedoch nicht den übergeordneten Zähler, weil er sonst in der Zählerhierarchie nicht mehr sichtbar ist. Hinweis: Deaktivieren wirkt für Listen und Formulare, - aber nicht für jede Auswertung, wie z.B. Daten in Berichten oder Auswahl von Datensätzen für Berichtsaufrufe. --- ## Datensätze in einer Tabelle aufsteigend anordnen URL: https://support.etask.de/de/datensaetze-in-einer-tabelle-aufsteigend-anordnen Kategorie: Tabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Datensätze in eTASK-Tabellen auf- oder absteigend sortieren können. Lernen Sie verschiedene Methoden zur einfachen Sortierung von Spalten kennen. Du kannst die Datensätze einer Tabelle nach jeder beliebigen Spalte alphabetisch auf- oder absteigend sortieren. alphabetisch aufsteigend: Klicke einmal auf die Spaltenüberschrift. alphabetisch absteigend: Klicke ein weiteres Mal auf die Spaltenüberschrift. Oder bewege den Mauszeiger über die Spalte, klicke auf das Dreieck und dann auf die gewünschte Sortierung. Hinweis: Die Änderungen, die du in einer Tabelle bezüglich ihrer Anordnung vornimmst, werden nicht gespeichert. Wenn du die Tabelle das nächste Mal aufrufst, werden die Änderungen nicht mehr vorhanden sein. Die Änderung der Anordnung wird aber für den Export der Datensätze nach Excel verwendet. Wenn du die Anordnung beibehalten möchtest, kannst du eine personalisierte Ansicht erstellen. Diese wird gespeichert und steht dir auch beim nächsten Aufruf der Tabelle zur Verfügung. Siehe: {article:ff642559-37bf-4345-89c4-0f130ce08f71} --- ## Datenstrukturen Check URL: https://support.etask.de/de/datenstrukturen-check Kategorie: Systemchecks Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Datenstrukturen Check in eTASK durchführen. Lernen Sie dieses wichtige Wartungstool für die Systemintegrität kennen. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Portal-Wartung/Systemchecks/Datenstrukturen Check Datenstrukturen Check Formularhilfe Datenstrukturen Check Datenstrukturen Check --- ## Datentypen URL: https://support.etask.de/de/datentypen Kategorie: Objektkatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Datentypen für individuelle Attribute im Objektkatalog definieren. Lernen Sie die Bedeutung von Bezeichnung, IFC-Typ und Länge für die Attributverwaltung. Definieren Sie mithilfe dieses Formulars Datentypen für individuelle Attribute, die über das Objekt verwalteten Objekten zugeordnet werden können. Die Datentypen geben an, welchen Inhalt das individuelle Attribut haben darf. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der Bezeichnung des Datentyps. LängeEingabe der Länge des Datentyps. Darüber wird z.B. definiert, wieviele Zeichen ein individuelles Attribut enthalten darf. IFC Primary measure typeDie Klasse, die IFC (DIN EN ISO 16739) für diesen Datentyp definiert hat --- ## Datenzusammenhänge in der Betriebskostenabrechnung URL: https://support.etask.de/de/datenzusammenhaenge-in-der-betriebskostenabrechnung Kategorie: Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Datenzusammenhänge in der Betriebskostenabrechnung überprüfen. Lernen Sie, Verknüpfungen zwischen Kostenarten, Gebäuden und Umlageschlüsseln zu kontrollieren. Einer funktionierenden Betriebskostenabrechnung im FM-Portal liegen einige elementare Verknüpfungen zugrunde. Sollten z.B. Teilleistungen einer Eingangsrechnung nicht in der Betriebskostenabrechnung erscheinen, sind meist Unterbrechungen innerhalb dieser Verknüpfungen der Grund. {image:f7d9bb51-df0d-4dfd-8483-6dcd78cb6e4d:size=medium} Animierte Darstellung der Zusammenhänge {image:1e4afcde-2590-4afa-b3fe-5eebf7ac3109:size=medium} Zuordnung 1: Kostenart-Gebäude Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten je Gebäude Überprüfe hier, ob der Betriebskostenart ein Gebäude zugeordnet ist. {image:9346a770-0b41-412a-8fe9-57d4494aaf21:size=medium} Zuordnung 2: Kostenart-Umlageschlüssel Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten je Gebäude Überprüfe hier, ob das der Betriebskostenart zugeordnete Gebäude einen Gebäudeumlageschlüssel hat. {image:7e8fd575-e6ae-4d8d-a914-7d4a3bd867f1:size=medium} Zuordnung 3: Umlageschlüssel-Räume Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Umlageschlüssel - Gebäudeumlageschlüssel Überprüfe, ob dem Gebäudeumlageschlüssel die richtigen Räume zugeordnet sind. {image:ca71886f-7795-4c3d-a1b2-a8d37fe11e2a:size=medium} --- ## DATEV auf Import von aus eTASK exportierten ASCII-Daten vorbereiten URL: https://support.etask.de/de/datev-auf-import-von-aus-etask-exportierten-ascii-daten-vorbereiten Kategorie: Der FiBu-Export Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie DATEV für den Import von eTASK-Buchungssätzen vorbereiten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einlesen der Formatvorlage in DATEV für einen reibungslosen Datenimport. Damit du über den FiBu-Export erzeugte eTASK-Buchungssätze problemlos in DATEV importieren kannst, lies einfach die von eTASK zur Verfügung gestellte Formatvorlage in DATEV ein. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - DATEV - Formatvorlage: Buchungssatzimport Die Datei „eTASK_Buchungsstapel.zip“ wird im Download-Ordner Ihres Browsers abgelegt. Entpacke diese Datei. Starte DATEV. Starte das Programm „Buchführung“. Klicke im Menü Buchführung unter „Vorbereitende Tätigkeiten“ auf „ASCII-Daten importieren“. Ein neues Fenster wird geöffnet. Öffne im Bereich Formatauswahl die Auswahlliste Formatverwaltung. Wählee die Option Format einspielen. Wähle die aus dem ZIP-Archiv entpackte Datei „eTASK GmbH-mit Festschreibekennzeichen.xml“. Die Formatvorlage wird unter Bewegungsdaten - Finanzbuchführung - Buchungsstapel abgelegt. Du kannst nun über den FiBu-Export exportierte eTASK-Daten importieren. --- ## Debitorenadressen URL: https://support.etask.de/de/debitorenadressen Kategorie: Buchhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Debitorenadressen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Eingabemöglichkeiten für eine korrekte Adressverwaltung kennen. Legen Sie hier die Adresse eines Debitors an. Informationen In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung LandAuswahl des Lands, in dem der Debitor seinen Sitz hat. AdresstypAuswahl des Adresstyps. Adresszeile 2Eingabe einer zweiten Adresszeile der Debitorenadresse. StraßeEingabe der Straße der Debitorenadresse. OrtEingabe des Orts, der zu der Postleitzahl der Debitorenadresse gehört. --- ## Debitoren-Bilanz URL: https://support.etask.de/de/debitoren-bilanz Kategorie: Debitoren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Debitoren-Bilanz in eTASK nutzen können. Lernen Sie, offene Forderungen zu analysieren und Zahlungsstände von Debitoren zu überwachen. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die Zahlungsstände der Debitoren. Search Dieses PropertySet enthält Suchkriterien für Debitorensalden in der Bilanz. Es ermöglicht eine gezielte Filterung und Analyse von offenen Forderungen nach verschiedenen Geschäftsparametern. MerkmalBeschreibung DebitornummerAngabe der Debitorennummer. DebitorAngabe des Debitors. Kaltmiete Soll [€]Angabe des Soll-Betrags an Kaltmieten in Euro. Kaltmiete bezahlt [€]Angabe des bezahlten Betrags für Kaltmieten in Euro. Kaltmiete offen [€]Angabe des Betrags, der für die Kaltmieten noch aussteht, in Euro. BK-Vorausz. Soll [€]Angabe des Soll-Betrags an Betriebskostenvorauszahlungen in Euro. BK-Vorausz. bezahlt [€]Angabe des bezahlten Betrags an Betriebskostenvorauszahlungen in Euro. BK-Vorausz. offen [€]Angabe des Betrags, der für die Betriebskostenvorauszahlungen noch offen, ist in Euro. Verträge Soll [€]Angabe des Soll-Betrags für Kosten, die aus den Verträgen entstanden sind, in Euro. Verträge bezahlt [€]Angabe des bezahlten Betrags der Kosten, die aus den Verträgen entstanden sind, in Euro. Verträge offen [€]Angabe der Kosten, die aus den Verträgen entstanden sind, dessen Zahlung noch aussteht, in Euro. Rechnungen Soll [€]Angabe der Soll-Kosten, die aus Rechnungen entstanden sind, in Euro. Rechnungen bezahlt [€]Angabe des Betrags, der für die Rechnungskosten bereits bezahlt wurde, in Euro. Rechnungen offen [€]Angabe des Betrags, dessen Bezahlung noch aussteht, in Euro. Kaution Soll [€]Angabe der Soll-Kautionskosten in Euro. Kaution bezahlt [€]Angabe des bereits bezahlten Betrags der Kautionskosten in Euro. Kaution offen [€]Angabe des Betrags, der für die Kautionskosten noch gezahlt werden muss, in Euro. Umbuchungen [€]Hier siehst du die Umbuchungen in Euro. Gesamt offen [€]Angabe der Summe der offenen Beträge in Euro. --- ## Debitorendaten vorbereiten URL: https://support.etask.de/de/debitorendaten-vorbereiten Kategorie: Elektronischer Rechnungsversand Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Debitorendaten für den elektronischen Rechnungsversand vorbereiten. Lernen Sie, E-Mail-Adressen einzurichten und das Rechnungsformat auszuwählen. Damit die Ausgangsrechnungen automatisch an die korrekten E-Mail-Adressen versendet werden können, musst du im Firmendatensatz des Debitors die Empfänger einstellen. Für den elektronischen Rechnungsversand kannst du eine von zwei unterschiedlichen Adressen des Debitors verwenden: Hauptadressdaten Zusatzanschrift siehe {article:97641f16-3310-4793-ab4c-74aff7a78762} Voraussetzung Der Firmendatensatz des Debitors ist vorhanden Vorgehensweise Hauptadresse Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Firmen & Adressen Öffne den Datensatz der Firma, die dem Debitor zugeordnet ist. Fülle im Bereich Adresse bei E-Mail die E-Mail-Adresse des Hauptansprechpartners aus, der die Rechnung erhalten soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Weitere Daten / Details zum Debitor.{image:a6468172-6e07-436d-bc8e-132f592fbf45:size=medium} Aktiviere im Bereich Details das Kontrollkästchen Rechnungsversand per Mail. Wähle im Abschnitt ERechnung das gewünschte Rechnungsformat.{image:7c9afb1e-6c6d-4d7e-be86-3809c4b9479e:size=medium} Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Beim elektronischen Rechnungsversand erhalten die Ansprechpartner, für die der Rechnungsempfang eingestellt wurde, eine E-Mail mit dem Rechnungsdokument, sofern ihre E-Mail-Adressen gültig sind. Guck auch mal hier rein: {article:e2b7bbf9-da6c-41d9-b84d-8ba46b64d4a1} {article:66f5ec5c-f8f3-40c8-a01f-691ced7643f7} {article:a0a0f3d9-32f0-4b29-ac1b-841397a59cc0} {article:89967b57-2c69-49d2-837e-08cd28730d1d} {article:97641f16-3310-4793-ab4c-74aff7a78762} --- ## Deckenbelag URL: https://support.etask.de/de/deckenbelag Kategorie: Räume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Deckenbeläge in eTASK verwalten und Räumen zuordnen. Lernen Sie die Eingabe von Codes, Bezeichnungen und CAD-Kennzeichnungen für optimale Visualisierung. Verwalten Sie über dieses Formular die Deckenbeläge, die in Ihren Räumen verwendet werden. Diese können anschließend den entsprechenden Räumen zugeordnet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Deckenbelag. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Deckenbelag. CAD- Kennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung HintergrundfarbeAuswahl der Hintergrundfarbe aus den für Aperture möglichen Werten. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. --- ## Deckungsbeitrag Kunden (Übersicht) URL: https://support.etask.de/de/deckungsbeitrag-kunden-uebersicht Kategorie: Controlling Beschreibung: Übersicht des Deckungsbeitrags pro Kunde, Jahr und Produkt im Controlling. Zeigt Erträge, Kosten und offene Posten für eine detaillierte Analyse der Kundenrentabilität. Übersichtsliste im Controlling, die den Deckungsbeitrag in Euro ausweist, der sich je Kalenderjahr und Produkt aus einem Kundenvertrag ergeben hat Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung der Deckungsbeitragsübersicht für Kunden. Nutzer können hier relevante Parameter eingeben, um die Anzeige auf bestimmte Kunden oder Zeiträume einzuschränken. MerkmalBeschreibung JahrDieses Feld zeigt das relevante Jahr für die Deckungsbeitragsrechnung im Kundenüberblick an. Es dient als wichtiger zeitlicher Bezugspunkt für die Analyse und den Vergleich von Projektdaten im Rahmen des Projektmanagements und Controllings. MonatDieses Feld zeigt den Monat an, für den die Deckungsbeitragsübersicht des Kunden dargestellt wird. Es ermöglicht die zeitliche Einordnung und den Vergleich von Projektdaten im Rahmen des Controllings und Budgetmanagements. DebitorDieser Tooltip zeigt den Namen des Debitors (Kunden) für das ausgewählte Projekt an. Der Debitor ist der Rechnungsempfänger und spielt eine wichtige Rolle für die Deckungsbeitragsrechnung und das Projektcontrolling. KundenkürzelDas Kundenkürzel ist eine eindeutige Kurzbezeichnung zur schnellen Identifikation eines Kunden im Projektmanagement. Es wird für die effiziente Suche und Zuordnung von Kunden in der Deckungsbeitragsrechnung und anderen Controlling-Prozessen verwendet. Kunden-Manager (intern)Dieses Feld zeigt den internen Kunden-Manager an, der für die Projektleitung und das Budget-Management verantwortlich ist. Es dient der schnellen Identifikation des Ansprechpartners für projektbezogene Fragen und Entscheidungen innerhalb der Kundenübersicht. Offene Angebote [€]Dieser Wert zeigt die Summe aller offenen Angebote für den Kunden in Euro an. Es handelt sich um potenzielle zukünftige Aufträge, die noch nicht bestätigt wurden, aber für die Einschätzung der Geschäftsentwicklung und das Projektmanagement relevant sind. Kosten LN's [€]Dieser Wert repräsentiert die Kosten der Leistungsnehmer (LN) in Euro für ein bestimmtes Projekt oder eine Kundenübersicht. Er ist ein wichtiger Bestandteil der Deckungsbeitragsrechnung und hilft bei der Analyse der Projektrentabilität sowie der Kostenkontrolle im Projektmanagement. Kosten Rechnungen [€]Dieser Wert repräsentiert die Summe der externen Kosten, die durch Rechnungen von Lieferanten oder Dienstleistern für ein Projekt entstanden sind. Er ist ein wichtiger Faktor für die Berechnung der Deckungsbeiträge und hilft bei der Bewertung der Projektrentabilität sowie der Kontrolle des Projektbudgets. Erträge Lizenzen [€] (8401)Dieser Wert zeigt die Erträge aus Lizenzen in Euro für das Projekt an. Er ist Teil der Deckungsbeitragsrechnung und hilft bei der Beurteilung der finanziellen Performance sowie der Rentabilität von Lizenzvereinbarungen im Rahmen des Projektmanagements. Erträge Pflege und Cloud [€] (8404,8405,0990)Dieser Wert zeigt die Erträge aus Wartungs- und Cloud-Dienstleistungen in Euro für den Kunden. Er umfasst die Erlöskonten 8404 und 8405 sowie mögliche Sonderposten (0990) und dient der Analyse der Kundenprofitabilität im Projekt-Controlling. Erträge Dienstleistungen [€]Dieses Feld zeigt die einmaligen Erträge aus Dienstleistungen in Euro für den ausgewählten Kunden oder das Projekt an. Es dient zur Erfassung und Analyse von nicht wiederkehrenden Umsätzen im Rahmen des Projektmanagements und der Kundenprofitabilität. Anteil am eTASK Deckungsbeitrag [€]Dieser Wert zeigt den anteiligen Deckungsbeitrag des Kunden am Gesamtdeckungsbeitrag des eTASK-Projekts in Euro. Er dient als wichtiger Indikator für die finanzielle Leistung und Rentabilität des Kunden innerhalb des Projektportfolios. OPOS [€]Zeigt den aktuellen Gesamtbetrag der offenen Posten (OPOS) für den ausgewählten Kunden in Euro an. Diese Information ist wichtig für das Projektmanagement, um ausstehende Zahlungen zu überblicken und die finanzielle Situation des Projekts einzuschätzen. Offene Aufträge Leistung [€]Dieser Wert zeigt die Summe aller noch nicht abgerechneten Leistungen aus offenen Aufträgen in Euro. Er dient als wichtiger Indikator für zukünftige Umsätze und hilft bei der Einschätzung der Auslastung sowie der finanziellen Planung im Projektmanagement. Offene Aufträge Regel [€]Dieser Wert definiert die Regel für offene Aufträge in Euro und dient als wichtiger Steuerungsparameter im Projektmanagement. Er beeinflusst die Berechnung der Deckungsbeiträge und unterstützt bei der Bewertung der finanziellen Situation laufender Projekte. Offene Aufträge Pauschal [€]Dieser Wert zeigt die Summe aller offenen Aufträge mit Pauschalvergütung in Euro. Er ist Teil der Deckungsbeitragsrechnung und hilft bei der Einschätzung zukünftiger Einnahmen aus laufenden Projekten mit Festpreisvereinbarungen. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Den Kalender Fahrzeugbuchung bedienen URL: https://support.etask.de/de/den-kalender-fahrzeugbuchung-bedienen Kategorie: Fahrzeugbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Kalender für Fahrzeugbuchungen effektiv nutzen. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Ansichten kennen, um Ihre Buchungen optimal zu verwalten. Oben links im Kalender findest du die Schaltfläche Fahrzeuge wählen. Damit kannst du die Auswahl der Fahrzeuge jederzeit verändern. Oben rechts findest du folgende Elemente: {image:444f8136-3817-4c37-b639-338a5b3f92cb:size=medium} Eingabefeld für das Datum. Du kannst auch die Schaltfläche neben dem Eingabefeld verwenden, um ein Datum auszuwählen. Die Tagesansicht jede Stunde des ausgewählten Tages Die Wochenansicht zeigt eine Kalenderwoche. Der ausgewählte Tag wird dabei in der Mitte angezeigt. Die Monatsansicht zeigt einen Monat unterteilt in Kalenderwochen an. Die Plus-Schaltfläche vergrößert die bestehende Ansicht Die Minus-Schaltfläche verkleinert die bestehende Ansicht. Mit den Pfeil-Schaltflächen kannst du die Ansicht vor und zurück schalten. {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Der Arbeitsbereich URL: https://support.etask.de/de/der-arbeitsbereich Kategorie: Die Oberfläche des FM-Portals Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Arbeitsbereich im FM-Portal funktioniert. Lernen Sie, wie sich der Inhalt je nach Menüauswahl ändert und wie Sie Listen, Formulare und Assistenten bedienen. Die Inhalte im Arbeitsbereich können unterschiedlich sein. Abhängig von der Auswahl, die du im Menü triffst, wird der Arbeitsbereich mit einer Liste, einem Formular usw. gefüllt. Im Arbeitsbereich kannst du Listen und Assistenten bedienen, Formulare ausfüllen usw. {image:ec8849d1-25d0-4908-b79c-0910a261a760:size=medium} --- ## Der Auftragskalender URL: https://support.etask.de/de/der-auftragskalender Kategorie: Sonstige Funktionen und Informationen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Auftragskalender in eTASK nutzen. Lernen Sie die Funktionen zur Anzeige, Filterung und Navigation von Instandhaltungsaufträgen in der Kalenderübersicht kennen. Der Auftragskalender zeigt dir alle Instandhaltungsaufträge in einer wochen- oder monatsweisen Kalenderübersicht. Alle Aufträge werden an ihrem jeweiligen Datum Termin: Annahme durch AN angezeigt. {image:4bea934b-104a-4a95-ba95-b783b4dbf40a:size=medium} Nach Gebäude filtern (nur Aufträge des gewählten Gebäudes werden angezeigt). Nach überfälligen Aufträgen filtern (Aufträge, bei denen das jeweilige Datum überfällig ist, werden angezeigt). Legende (Workflow-Status). Zwischen Wochen / Monaten blättern. Woche / Monat mit dem aktuellen Tag aufrufen. Zwischen Wochen- und Monatsansicht umschalten. Auftragsdatensatz öffnen. --- ## Der Konfigurationsmanager URL: https://support.etask.de/de/der-konfigurationsmanager Kategorie: Vermietung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit dem Konfigurations-Manager Vorgaben für Kaltmiete und Betriebskosten in eTASK festlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effizienten Verwaltung Ihrer Mietobjekte. Dieser Konfigurations-Manager ermöglicht die Eingabe von Vorgaben für Kaltmiete und Betriebskostenvorauszahlungen für deine Gebäude. Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Vermietung - Konfigurations-Manager Vorgaben für Kaltmiete und Betriebskostenvorauszahlungen {image:258c33e6-6e93-4da7-9292-f131d8b570c7:size=medium} Vorgabe für Gebäude: Hier kann das Gebäude ausgewählt werden. Die Nutzungsarten des Gebäudes werden aufgelistet. Kaltmiete €/m²: Hier kann die Kaltmiete pro Quadratmeter in Euro eingegeben werden. Kostenarten hinzufügen: Hier kann die Kostenart ausgewählt werden, die der Nutzungsart zugeordnet werden soll. Faktor €/m²: Hier kann der Betriebskostenfaktor pro Quadratmeter in Euro für diese Kostenart eingegeben werden. Selektierte Kostenarten löschen: Hier kann die ausgewählte Kostenart aus der Nutzungsart gelöscht werden. Standard Gebäudekostenarten hinzufügen: Hier können der Nutzungsart die Standardgebäudekostenarten hinzugefügt werden. Alle Gebäudekostenarten hinzufügen: Hier können der Nutzungsart alle Gebäudekostenarten zugeordnet werden. KM-Zuschläge hinzufügen {image:a68c23d1-a7df-4499-8fe9-1acae95a6741:size=medium} Hinweis: Die Kaltmietzinszuschläge stellen Änderungen am Mietvertrag dar. Im Konfigurationsmanager werden nur zukünftige Zeiträume bearbeitet. Möchtest du einen fälschlicherweise angelegten Zuschlag löschen, musst du dies im Formular des Mietvertrages tun. Fragezeichen-Symbol: Hier kann das eTASK.SupportCenter aufgerufen werden. Hier kann die Art des Zuschlags ausgewählt werden: Hinzufügen: Fügt den KM-Zuschlag zum Raum hinzu. Ändern: Ändert den bereits vorhandenen KM-Zuschlag zum Raum und übernimmt den Betrag aus dem Merkmal "Wert". Dabei wird ein neuer Zeitraum angelegt. Löschen: Löscht den bereits vorhandenen KM-Zuschlag des ausgewählten Raums. In KM übernehmen: Übernimmt den Betrag aus dem Merkmal "Wert" direkt in die Kaltmiete des ausgewählten Raums. Änderung ab: Hier kann angegeben werden, ab wann die Änderung gelten soll. Gebäude: Hier kann das Gebäude ausgewählt werden. Es werden nur Räume dieses Gebäudes angezeigt. Nutzungsart: Hier kann die Nutzungsart ausgewählt werden. Es werden nur Räume dieser Nutzungsart angezeigt. Zuschlag: Hier kann der Zuschlag ausgewählt werden, der hinzugefügt, geändert bzw. gelöscht werden soll. Wert: Hier kann der Wert des Zuschlags hinterlegt werden. Es wird automatisch der dem Zuschlag zugeordnete Wert hinterlegt. Dieser kann jedoch auch manuell angepasst werden. Aktive Mietverträge laden: Wenn alle Felder ausgefüllt sind, können hier die Mietverträge geladen werden, die geändert werden können. Es werden nur aktive Mietverträge angezeigt. Ausgewählte Räume übernehmen: Nachdem die gewünschten Flächen ausgewählt wurden, klicken Sie hier, um die Räume zu übernehmen. In diesem Schritt wird noch keine Änderung vorgenommen. Auswahl Mietvertrag: Auf dieser Ebene werden die Mietverträge aufgelistet. Durch die Auswahl eines Mietvertrags werden alle darunterliegenden Räume ausgewählt. Auswahl Raum: Auf dieser Ebene werden die einzelnen Räume aufgelistet. Diese können einzeln angewählt werden. Ausgewählte Mietverträge anlegen: Hier werden die ausgewählten Mietverträge entsprechend der unten stehenden Vorschau angepasst. Übersicht der Kaltmietanpassungen: Hier werden die Räume aufgelistet, die entsprechend der Auswahl angepasst werden können. Die Liste bietet eine Übersicht über die Höhe der alten Kaltmiete, die des Zuschlags und der neuen Kaltmiete. --- ## Der Kontorundruf URL: https://support.etask.de/de/der-kontorundruf Kategorie: Kontoauszugsfunktionen Beschreibung: Erfahre, wie du mit dem Kontorundruf in eTASK.Zahlungsverkehr Kontoauszüge mehrerer Konten gleichzeitig abrufst und einliest. Lerne die Anzeige und Verwendung der Daten. Der Kontorundruf ist eine Funktion von eTASK.Zahlungsverkehr, mit deren Hilfe du Kontoauszüge manuell einlesen und von mehreren Konten in einem Schritt abrufen kannst. Es werden die Kontoauszüge derjenigen eigenen Bankkonten abgerufen, die explizit dem Kontorundruf zugeordnet wurden. Nach dem Kontorundruf werden die einzelnen Kontobuchungen im Formular des eigenen Bankkontos angezeigt. Zudem werden die Kontobuchungen zur Erstellung des Berichts „Kontoauszug“ herangezogen (Property-Management - Zahlungsverkehr - Kontoauszüge). --- ## Der Workflow von eTASK.Kostenerfassung URL: https://support.etask.de/de/der-workflow-von-etask-kostenerfassung Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie den Unterschied zwischen Basis- und Premium-Workflow in eTASK.Kostenerfassung. Lernen Sie, wie Sie Freigabeprozesse mit mehreren Prüfstufen einrichten können. eTASK beinhaltet einen Basis-Workflow. Außerdem bieten wir eine kostenpflichtige Erweiterung an, den Workflow Rechnungseingang Premium. Dieser unterscheidet sich vom Basis-Workflow vor allem durch die Möglichkeit, mehrere Freigabeschritte je nach Höhe der Rechnung einzurichten. So kannst du bis zu drei Prüfstufen in deinen Freigabeprozess integrieren. Siehe auch: Freigabegrenzen einrichten {article:7a2c5310-e858-4a1b-9668-8034b7331266} Ablauf des Basis-Workflows Hierbei müssen die Freigeberrollen mit konkreten Personen besetzt sein. Der Controller kann durch eine einzelne Person oder eine Rechtegruppe besetzt werden. {image:1aefd915-5e0a-4b7c-a28d-90b19038e549:size=medium} Ablauf des Premium-Workflows {image:4fcabbf1-edc0-4eb0-9db3-b068ec2e7461:size=medium} --- ## Diagnoseprofile URL: https://support.etask.de/de/diagnoseprofile Kategorie: Gebäudediagnose Beschreibung: Erfahren Sie, wie Diagnoseprofile in der Gebäudediagnose verwendet werden. Lernen Sie, wie Sie Profile erstellen und Elemente zuordnen können. Diagnoseprofile sind Zusammenfassungen von bestimmten Elementen. Wenn in einer Gebäudediagnose das Diagnoseprofil zugeordnet wird, werden die Elemente automatisch der Gebäudediagnose zugeordnet. Andere Elemente wie im Diagnoseprofil enthalten können der Gebäudediagnose nicht zugeordnet werden. Definieren Sie mithilfe dieses Formulars und der unten stehenden Zuordnungstabelle Diagnoseprofile pro Gebäudefunktion. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Diagnoseprofil. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Diagnoseprofil. GebäudefunktionAuswahl der Gebäudefunktion, für die die dem Element bei der Diagnose bereitgestellt werden soll. Die Gebäudefunktion dient als Text bei der Auswahl des Diagnoseprofils beim Anlegen einer Gebäudediagnose. Diagnoseelemente In diesem Infobereich können dem Profil diejenigen Elemente zugeordnet werden, die im Rahmen einer Gebäudediagnose mit dem vorliegenden Diagnoseprofil evaluiert werden sollen. Siehe auch: Zuordnungen: Elemente zu Diagnose-Profilen --- ## Die Eskalationsfunktion URL: https://support.etask.de/de/die-eskalationsfunktion Kategorie: Der Instandhaltungsworkflow Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Eskalationsfunktion im Instandhaltungs-Workflow funktioniert. Lernen Sie, wann und wie Beteiligte über Verzögerungen informiert werden. Die Eskalationsfunktion hat die Aufgabe, die betreffenden Personen über eine verzögerte Auftragsdurchführung beim Instandhaltungs-Workflow zu informieren. Sie wird unter folgenden Bedingungen aktiviert: Das Datum Termin: Annahme durch AN ist erreicht, aber der Auftrag noch nicht vom Auftragnehmer angenommen Das Datum Termin Ausführung bis ist erreicht, aber der Auftrag noch nicht als durchgeführt gemeldet Das Datum Termin: Prüfung und Abnahme ist erreicht, aber die Arbeiten sind noch nicht abgenommen Hinweis: Bei einmaligen Aufträgen werden die Eskalationszeitpunkte zentral im Auftrag festgelegt, indem im Formular des Auftrags Termin: Annahme durch AN, Termin Ausführung bis und Termin: Prüfung und Abnahme eingetragen werden. Bei wiederholten Aufträgen werden diese vom System berechnet, können aber manuell angepasst werden. Die Eskalationsfunktion verursacht bei Überschreitung der angegebenen Zeitpunkte einen E-Mail-Verkehr an die betreffenden Personen. Es gibt zwei Eskalationsstufen, aus denen E-Mails zu zwei unterschiedlichen Eskalationszeitpunkten mit unterschiedlicher Dringlichkeit resultieren. Diese Tabelle zeigt, welche Rolle, die am Instandhaltungs-Workflow teilnimmt, wann welche E-Mails erhält (1 = E-Mail in der Eskalationsstufe 1; 2 = E-Mail in der Eskalationsstufe 2). Soll-Startdatum überschritten (Fall A) Soll-Enddatum überschritten (Fall B) Soll-Abschlussdatum überschritten (Fall C) Zuständ. Koordination AG 1, 2 1, 2 1, 2 Zuständ. Koordination AN 1, 2 1, 2   Ausführende   1, 2   Objekt- / Asset-Verantwortlicher     1, 2 Hinweis: Ist keine einzelne Person der jeweiligen Zuständigkeit zugeordnet, erhalten alle Mitglieder der Gruppe, die der Zuständigkeit zugeordnet ist, eine E-Mail. --- ## Die Standardgruppe URL: https://support.etask.de/de/die-standardgruppe Kategorie: Vergabe von Benutzerrechten Beschreibung: Erfahren Sie, was die Standardgruppe in eTASK ist und wie Sie damit Benutzerrechte effizient verwalten können. Lernen Sie, Services für viele Nutzer freizugeben. Die Standardgruppe ist die Benutzergruppe, über deren Rechte jeder Benutzer automatisch verfügt, sobald er sich anmelden kann. Diese Einstellung wird genutzt, um z.B. Services (wie das Desksharing oder die Fahrzeugbuchung) schnell und einfach für einen großen Benutzerkreis freizugeben oder um die Basisinformationen des FM-Portals zugänglich zu machen. --- ## Displays & Terminals URL: https://support.etask.de/de/displays-terminals Kategorie: InfoDisplayManager Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Displays und Terminals für eTASK-Anwendungen verwalten. Lernen Sie die Konfiguration von Identifikation, technischen Details und Netzwerkinformationen. Verwalten Sie mit diesem Formular Ihre Displays und Terminals, die Sie in Verbindung mit Ihren eTASK-Anwendungen (Raumbuchungsanzeige, Leitsysteme usw.) verwenden. Achtung: eTASK.InfoDisplays vom Typ DI-7S und DI-15S werden separat in der Tabelle "Info-Displays" verwaltet. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung StandardspracheAuswahl der Sprache, die standardmäßig auf dem Display verwendet wird. BarcodeEingabe des Barcodes, der für das Display vergeben wurde. Eine Eingabe ist nur dann sinnvoll, wenn ebenfalls der FM-Baustein Inventur genutzt wird. Der Barcode kann von dem Barcode-Etikett, das auf das Display geklebt wird, abgelesen werden. Interne Id (Hardware Gerät)Angabe der Geräte ID CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Display. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Display. RaumAuswahl des Raums, in dem sich das Display befindet. AnzeigetypLegt die Darstellungsart des Raum-Infodisplays fest. Wählen Sie zwischen zeitgesteuerter Anzeige mehrerer Profile oder einem Hauptmenü zur Navigation. Diese Einstellung ist entscheidend für die Benutzerinteraktion und Informationspräsentation am Display. Details Technische Details zum Display können in diesem Infobereich spezifiziert werden. MerkmalBeschreibung KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für das Display belastet werden soll. BemerkungEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Display. Auflösung YEingabe der vertikalen Auflösung des Displays. Auflösung XEingabe der horizontalen Auflösung des Displays. Netzwerkinformationen Angaben zur Konfiguration des Display im Netzwerk können hier angegeben und eingesehen werden. MerkmalBeschreibung IP-AdresseEingabe der IP-Adresse des Displays. Die hier angegebene IP-Adresse dient eTASK.InfoDisplayController dazu, das für das jeweilige Gerät gewünschte Anzeigeprofil zu finden und darzustellen. Aktiv?Angabe, ob das Display aktiv und in Verwendung ist. MAC-AdresseEingabe der MAC-Adresse der Netzwerkschnittstelle des Displays. RechnernameEingabe des vollständigen Namens des Computers im Netzwerk (inkl. Domainname, z.B. "di-42s.etask.de"). Sonstiges Dieses PropertySet enthält zusätzliche Eigenschaften des Displays oder Terminals, die keiner anderen spezifischen Kategorie zugeordnet sind. Es dient als Sammelstelle für diverse gerätespezifische Merkmale und Einstellungen. MerkmalBeschreibung Mauszeiger sichtbar?Angabe, ob der Mauszeiger sichtbar ist. Dies ist notwendig, wenn es sich um ein nicht-touchfähiges Display handelt. Passwort zum BeendenDieses Passwort wird zum Beenden des DisplayControllers abgefragt. Profile Windows-Displays Diese Liste enthält alle Profile, die für das vorliegende Display angelegt worden und aktivierbar sind. Diese Profile sind nur relevant, wenn es sich nicht um ein InfoDisplay von eTASK handelt. Siehe auch: Windows-Displays Logo In diesem Infobereich ist es möglich, ein Logo hochzuladen, das auf dem Display angezeigt wird. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Verbindungsdatei für eTASK.InfoDisplayController KONTEXT: Workflow: Mediensteuerung Control: CreateDbConnectionFile.ascx Sektion: Verbindungsdatei für eTASK.InfoDisplayController Tabelle: GL_GERAET_T Kategorie: Geräte Modul: Mediensteuerung Portal-Version: 2020.3.12014.52673 Erstellt eine verschlüsselte Verbindungsdatei zur Anbindung eines Info-Displays an das Portal. Klicken Sie auf den Download-Button, um die Datei connection.key zu erhalten. Diese Datei enthält die Verbindungsinformationen zur Datenbank in verschlüsselter Form. Legen Sie die Datei im Installationsverzeichnis des eTASK.InfoDisplayControllers auf dem Display-Computer ab. Nach dem Neustart der Controller-Software ist das Display mit dem Portal verbunden und kann Informationen anzeigen. **Nutzen:** Vereinfacht die Einrichtung von Info-Displays durch automatische Generierung der erforderlichen Verbindungsdaten. Die Verschlüsselung schützt sensible Verbindungsinformationen. Der einfache Download-Prozess reduziert Konfigurationsfehler bei der Display-Installation. --- ## Dokument über das Digitale Archiv herunterladen URL: https://support.etask.de/de/dokument-ueber-das-digitale-archiv-herunterladen Kategorie: Digitales Archiv verwalten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Dokumente aus dem Digitalen Archiv des FM-Portals herunterladen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum einfachen Zugriff auf Ihre Dateien. Jedes ins FM-Portal hochgeladene Dokument kannst du über das Digitale Archiv öffnen und herunterladen. {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv Öffne den Datensatz des Dokuments, das du herunterladen möchtest. Klicke im Infobereich Download verknüpfte Datei auf Datei herunterladen. Das Dokument wird heruntergeladen. --- ## Dokumente URL: https://support.etask.de/de/dokumente Kategorie: Digitales Archiv Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Dokumente im digitalen Archiv von eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Ihre Dateien effizient zu organisieren und zu finden. Diese Tabelle enthält alle hochgeladenen Dateien aus allen Formularen des FM-Portals. Das Hochladen selbst muss im jeweiligen Formular erfolgen, dem das Dokument zugeordnet werden soll. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung VererbbarGib hier an, ob das Dokument, wenn es an einem Matchcode hochgeladen wurde, an die Objekte dieses Matchcodes vererbt werden kann. KurzzeichenKurzzeichen (z.B. Aktenzeichen) des Dokuments BeschreibungAusführlich Beschreibung des Dokumenteninhalts BarcodeIndividuelle Nummer (also Barcode oder QR-Code) die das Dokument fortlaufend identifiziert BezeichnungKurze Bezeichnung des Dokuments mit Hinweisen zum Inhalt Download verknüpfte Datei Dieser Bereich zeigt einen Link zum Herunterladen der gespeicherten Datei. Bei entsprechenden Rechten können Sie das Dokument durch eine neue Version ersetzen. Nutzen: Direkter Dateizugriff ohne Umwege. Die Upload-Funktion ermöglicht schnelle Aktualisierungen bei geänderten Dokumenten unter Beibehaltung der Metadaten und Referenzen. Dokumentenbezogene Daten Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich direkt auf ein Dokument beziehen, wie beispielsweise Titel, Erstellungsdatum oder Dateityp. Sie beschreiben die grundlegenden Eigenschaften und Metadaten eines Dokuments im System. MerkmalBeschreibung VertraulichkeitsstufeVertraulichkeitsstufe des Dokuments aus der Liste der hinterlegen Vertraulichkeitsstufen. Das Dokument darf nur im Rahmen der hinterlegten Stufe geteilt werden. ZeichnungsnummerNummer der Zeichnung, falls das Dokument eine Zeichnung ist. Das Feld ist abgekündigt. Stattdessen sollte das Feld "Kurzzeichen" genutzt werden VersionVersion des Dokuments, falls es das Dokument in mehreren Version gibt; ansonsten kann das Feld leer bleiben DatumDatum, an dem das Dokument erzeugt wurde, z.B. des Datum einer Rechnung oder eines Briefs AutorAutor, der das Dokument verfasst hat und verantwortet StatusStatus des Dokuments, als Auswahl aus der hinterlegten Statusliste Anwendbarkeit Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften, die die Anwendbarkeit und Gültigkeit eines Dokuments definieren. Sie legt fest, unter welchen Bedingungen und in welchem Kontext das Dokument relevant und einsetzbar ist. MerkmalBeschreibung GeltungsbereichTextliche Angabe zum Geltungsberereich des Dokuments Gültig abDatum, ab dem das Dokument gültig ist Gültig bisDatum, bis zu dem das Dokument gültig ist Dokumentenkategorie Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Klassifizierung und Einordnung von Dokumenten in verschiedene Kategorien. Sie ermöglicht eine strukturierte Organisation und erleichtert das Auffinden relevanter Dokumente. MerkmalBeschreibung GewerkGewerke (Dokumentenklasse), zu dem das Dokument zugeordnet wird GewerkgruppeGewerkegruppe (Unterklasse), zu dem das Dokument zugeordnet wird Register/DokumenttypRegister (Dokumententyp), zu dem das Dokument zugeordnet wird Ortsbezogene Daten Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf den geografischen Standort oder die räumliche Zuordnung des Dokuments beziehen. Dazu können Angaben wie Adresse, Koordinaten oder regionale Zugehörigkeit gehören. MerkmalBeschreibung EtageOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Etage GebäudeteilOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Gebäudeteil GebäudegruppeOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Gebäudegruppe RegionOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Region RaumOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Raum StandortOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Standort / Liegenschaft LandOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Land GebäudeOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Gebäude BezirkOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Bezirk RaumgruppeOrtsbezogener Geltungsbereich des Dokuments: Raumgruppe Bau- / Anlagenbezogene Daten Dokumentinformationen, falls sich das Dokument auf ein bauliches oder technisches Objekt bezieht MerkmalBeschreibung Ausführende FirmaName des Errichters, der das Dokument im Rahmen seiner Ausführung erstellt hat HerstellerAngabe eines Produkthersteller, falls das Dokument sich ein Produkt bezieht ObjektDas Objekt, auf das sich das Dokument bezieht, z.B. ein technisches Objekt oder ein Inventargegenstand Bauvorhaben / Anlage / AnlagenkomponenteName des Bauvorhabens, innerhalb dessen das Dokument angefallen ist Dokument Dieser Bereich zeigt eine Vorschau von PDF-Dokumenten direkt im Browser an. Wenn das ausgewählte Dokument eine PDF-Datei ist, wird es hier automatisch angezeigt. Bei anderen Dateiformaten wird dieser Bereich ausgeblendet. Die Vorschau ermöglicht es Ihnen, den Inhalt des Dokuments zu prüfen, ohne es herunterladen zu müssen. Nutzen: Ermöglicht eine schnelle Dokumentenprüfung ohne Download und vereinfacht die Arbeit mit PDF-Dokumenten durch direkte Anzeige im System. Ablagebezogene Daten Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zur physischen oder digitalen Ablage von Dokumenten. Sie beinhaltet Attribute wie Ablageort, Archivierungsstatus und Aufbewahrungsfristen. MerkmalBeschreibung RegalRegalnummer des Aktenordners im Archiv Aktenordner (aus dem Archivmanagement)Aktenordner, in dem eine papierhafte Version des Dokuments abgelegt wurde OrdnernummerTextliche Ordnernummer als Verweis auf den Ordner, in dem eine papierhafte Version des Dokuments abgelegt wurde ZeileRegalzeile des Aktenordners im Archiv Up- und Download unverknüpfte Datei Up- und Download unverknüpfte Datei In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Dokumentinformationen Informationen zum Dokument sind in diesem Infobereich enthalten. MerkmalBeschreibung BenutzerName des Benutzers, der das Dokument hochgeladen hat. DateipfadDateipfad, an dem das Dokument abgelegt wurde DateinameOriginalname der Datei des Dokuments. DatumDatum, an dem das Dokument hochgeladen wurde. DateiformatAnzeige des Dateiformats des Dokuments (Mime type) GrößeGröße der Datei des Dokuments in Byte. Digitalisierungskategorie Die Digitalisierungskategorie klassifiziert Dokumente nach Art und Umfang ihrer digitalen Verarbeitung. Sie gibt Aufschluss über den Grad der Digitalisierung und die technische Handhabung des Dokuments im System. MerkmalBeschreibung DokumenteninhaltWähle hier, passend zur Kategorie, einen Inhalt für das Dokument aus. KategorieWähle hier die Digitlaisierungskategorie für das Dokument aus Zuordnung am Webform Diese Gruppe enthält Merkmale zur Zuordnung und Klassifizierung von Dokumenten, die über ein Webformular erfasst wurden. Sie umfasst Eigenschaften wie Dokumententyp, Kategorie und zugehörige Metadaten aus der Online-Erfassung. MerkmalBeschreibung Bereich UIDVerweis auf den Formularbereich, innerhalb dessen, das Formular hochgeladen wird (falls ein Formular mehr als einen Uploadbereich hat) ID des DatensatzesInterne Datensatznummer für das Formular, in das das Dokument hochgeladen wurde. Tabelle/FormularSystemname des Formulars, in das das Dokument hochgeladen wurde. Link zum Datensatz Diese Funktion fügt einen "Bearbeiten"-Button in die Menüleiste ein, über den der protokollierte Original-Datensatz in einem neuen Tab geöffnet werden kann. Der Button erscheint automatisch, wenn die Informationen zum Datensatz vorhanden sind, und ermöglicht den direkten Zugriff auf den referenzierten Eintrag aus dem Archiv heraus.Nutzen:Schneller Zugriff auf den Original-Datensatz ohne manuelle Suche. Das erleichtert die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die Überprüfung archivierter Einträge im Kontext des aktuellen Datensatzes. --- ## Dokumente aus Archiv verknüpfen URL: https://support.etask.de/de/dokumente-aus-archiv-verknuepfen Kategorie: Dokumente einfügen / verknüpfen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Dokumente aus dem Digitalen Archiv mit Einträgen in eTASK verknüpfen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für effizientes Dokumentenmanagement. Du kannst aus einem einzelnen Eintrag heraus, eine Verknüpfung zu Dokumenten im Digitalen Archiv herstellen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets - Matchcodeliste Wähle den gewünschten Eintrag aus und klicke in der Spalte vor dem Eintrag auf das Bearbeiten-Symbol. Klicke im Abschnitt Dokumente auf Archiv. Gib deine Suchparameter ein und klicke auf Suche starten. Hinweis: Du kannst auch im Reiter Ergebnisliste eine Auswahl aus allen im Archiv abgelegten Dokumenten treffen. Wähle das gewünschte Dokument aus, indem du ein Häkchen vor den Listeneintrag setzt. {image:b00defd5-4124-4a4b-aa64-a07a8fa631e7:size=medium} Klicke auf Kopieren. Hinweis: Das Dokument wurde nun in die Zwischenablage kopiert. Hinweis: Es können auch mehrere Dokumente auf einmal eingefügt werden. Setze dazu mehrere Häkchen. Klicke auf Einfügen. Klicke auf Dokument(e) verknüpfen. Achtung: Mit dieser Funktion wird das Dokument nicht an das Objekt angehängt, sondern ein Verweis auf das Dokument an seinem ursprünglichen Ablageort erstellt. Du hast das im Digitalen Archiv abgelegte Dokument nun mit dem ausgewählten Matchcode verknüpft. Eine solche Referenzierung erkennst du im Abschnitt Dokumente an folgendem Symbol in der Spalte Verknüpft: {image:761d4d92-2a08-4f65-8621-a02b21921ef0:size=medium} Hinweis: Diese Vorgehensweise lässt sich auch bei Objekttypen und Objekten anwenden. --- ## Druckertypen URL: https://support.etask.de/de/ae-drucker-typ-t Kategorie: 61102 IT-Geräte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Druckertypen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, welche Informationen zur Identifikation und zu technischen Daten erfasst werden können. Das Datenobjekt "Druckertypen" dient der Kategorisierung und Verwaltung unterschiedlicher Druckertypen im Rahmen des IT Asset Managements. Es ermöglicht die systematische Erfassung und Unterscheidung von Druckermodellen nach technischen Merkmalen, Funktionen und Einsatzgebieten. Diese Klassifizierung unterstützt Entscheidungsprozesse bei der Beschaffung, der Wartung und dem Austausch von Druckern sowie die effiziente Verwaltung des Druckerbestands im Unternehmen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Druckertyp (z.B. "HP LJ 8000" für "Hewlett-Packard Laser Jet 8000"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Druckertyps (z.B. "Hewlett-Packard Laser Jet 8000"). interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Technische Daten Die technischen Daten, die den Einsatzbereich des Druckers festlegen können, werden in diesem Infobereich angelegt. MerkmalBeschreibung FormatEingabe der druckbaren Papierformate. HerstellerWähle hier den Hersteller für diesen Druckertyp aus. FarbeAngabe, ob der Drucker in Farbe drucken kann. DrucktechnikEingabe der vom Drucker verwendeten Drucktechnik (z.B. "Tintenstrahl", "Laser"). --- ## Dynamische Baumstruktur URL: https://support.etask.de/de/dynamische-baumstruktur Kategorie: Individuelle Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie die dynamische Baumstruktur in individuellen Berichten aufgebaut ist. Lernen Sie die Felder und Optionen zur Konfiguration der Baumdarstellung kennen. In dieser internen Strukturtabelle werden die Informationen zu den kundenseitig erzeugten Baumdarstellungen gespeichert. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ReferenzierendespalteIn diesem Feld wird auf das Referenzierende Feld der Elternstruktur verwiesen. GruppierungAn dieser Stelle ist das Feld im Formular angegeben, nach dem eine Gruppierung im Baum erfolgen soll. Eltern/Kind BeziehungHier ist angegeben, ob für diesen Eintrag innerhalb des Knotens die Struktur innerhalb des gewählten Formulars im Baum dargestellt werden soll. Dynmaische Merkmal SortierfeldHier ist angegeben, welches Feld des Formulars zur Sortierung verwendet werden soll. Dieses Feld wird ausschließlich für Dynamische Merkmale benötigt. Dynamische Merkmal AnzeigetextHier ist angegeben, aus welchem Feld im Formular der Anzeigetext geholt wird. Dieses Feld nur für Dynamische Merkmale benutzt. Dynamische Merkmal Referenzierende SpalteIn diesem Feld wird auf das Referenzierende Feld der Elternstruktur verwiesen. Dieser Fall gilt nur für Dynamische Merkmale. Dynmaische Merkmal GruppierungAn dieser Stelle ist das Feld im Formular angegeben, nach dem eine Gruppierung im Baum erfolgen soll. Dieses Feld wird nur bei Dynamischen Merkmalsfeldern benutzt. BerichtDie interne Nummer des Berichtes, zu dem dieser Knotenpunkt gehört ElternknotenIn diesem Feld wird auf die überliegende Knotenstruktur verwiesen. Leere unterdrückenHier ist angegeben, ob Einträge ohne darunterliegenden Inhalt im Baum ausgeblendet werden sollen. FormularHier ist das Formular angegeben, auf den sich dieser Knotenpunkt des Berichtes bezieht. AnzeigetextHier ist angegeben, aus welchem Feld im Formular der Anzeigetext geholt wird. SortierfeldHier ist angegeben, welches Feld des Formulars zur Sortierung verwendet werden soll. --- ## Dynamisches Türschild URL: https://support.etask.de/de/dynamisches-tuerschild Kategorie: Türschilder Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie dynamische Türschilder in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten für individuelle Türbeschilderungen kennen. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Türschilder/Dynamisches Türschild etask.Page.Description[de]: 1c5d6ab8-9ad7-438c-a0ee-110f18d43045 Formularhilfe Türschild Türschild --- ## EBICS-Auftrag Rechtetypen URL: https://support.etask.de/de/ebics-auftrag-rechtetypen Kategorie: EBICS-Spezifikation Beschreibung: Erfahren Sie mehr über EBICS-Rechtetypen für Bankaufträge. Lernen Sie die standardisierten Codes und Bezeichnungen kennen, die für die Rechtevergabe an EBICS-Bankzugänge verwendet werden. Diese Systemtabelle definiert die standardisierten EBICS-Rechtetypen gemäß SEPA-Spezifikation (z.B. "Transportunterschrift", "Erste Unterschrift (A)", "Zweite Unterschrift (B)"). Die Datensätze werden automatisch mit eTASK.Zahlungsverkehr ausgeliefert und sind schreibgeschützt – sie bilden die Basis für die Rechtevergabe an EBICS-Bankzugänge im Formular "EBICS-Bankrechte". Identifikation Standardisierte EBICS-Rechtetypen gemäß SEPA-Spezifikation zur Autorisierung von Bankaufträgen. MerkmalBeschreibung CodeZeigt den standardisierten Code des EBICS-Rechtetyps (z.B. "T" für Transportunterschrift, "E" für Einzelberechtigung). BezeichnungZeigt die deutschsprachige Bezeichnung des Rechtetyps mit Erklärung seiner Bedeutung im EBICS-Berechtigungskonzept. --- ## EBICS-Initialisierungs-E-Mail versenden URL: https://support.etask.de/de/ebics-initialisierungs-e-mail-versenden Kategorie: EBICS-Konfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als EBICS-Administrator eine Initialisierungs-E-Mail an Anwender senden, um den EBICS-Bankzugang zu aktivieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wenn ein Anwender den EBICS-Bankzugang verwenden möchte, muss dieser initialisiert sein. Die Initialisierung wird durch den EBICS-Administrator gestartet, indem dieser dem Anwender eine Initialisierungs-E-Mail zukommen lässt. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Zahlungsverkehr - EBICS-Bankzugänge Öffne den EBICS-Bankzugang, den du initialisieren lassen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Sende EBICS-Initialisierungs-E-Mail. Die Initialisierungs-E-Mail wird an den Anwender versendet. --- ## ECA-002: Raumpolygone und Geschosspolygone URL: https://support.etask.de/de/eca-002-raumpolygone-und-geschosspolygone Kategorie: eTASK AutoCAD Anforderungen (ECA) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Raumpolygone und Geschosspolygone in AutoCAD für eTASK korrekt erstellen. Lernen Sie die Anforderungen für CAFM-konforme Zeichnungen kennen. Polygone sind Träger der Rauminformationen für das CAFM-System. Für jeden Raum ist ein geschlossener Polygonzug zu erstellen. Sind innerhalb eines Raumes DIN 277-relevante Abzugsflächen vorhanden, so sind für diese Räume innerhalb der Raumpolygone eigene geschlossene Polygone je Abzugsfläche zu erfassen. Abzugsflächen werden in einem eigenen Layer verwaltet. Regionen mit integrierter Aussparung zur Ermittlung der DIN 277-Raumflächen sind an Stelle von Polygonen oder einer Kombination von beiden zugelassen. Die Regionen werden auf demselben Layer wie die Raumpolygone abgelegt. Weiterhin können Räume auch als AEC-Objekt Räume mit Flächenstempel erstellt werden. Für jedes Geschoss ist ein geschlossener Polygonzug entsprechend der DIN 277 (BGF) zu erstellen. Regionen mit integrierter Aussparung zur Ermittlung der BGF sind zugelassen. --- ## Eine Schulung als durchgeführt markieren URL: https://support.etask.de/de/eine-schulung-als-durchgefuehrt-markieren Kategorie: Schulungen anlegen und pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine abgeschlossene Schulung als durchgeführt markieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Status einer Schulung aktualisieren. Wenn eine Schulung durchgeführt wurde, kannst du sie dementsprechend markieren. Sie steht anschließend in der Teilnehmerdisposition nicht mehr zur Auswahl. {image:e93558e4-24f8-4424-899a-2eacb3e57fb9:size=medium} Die Schulung wurde bereits angelegt und in den Workflowschritt "zur Schulung eingeladen" übergeben Alle Teilnehmenden befinden sich in den Workflow-Schritten "Teilgenommen", "Nicht teilgenommen" oder "Abgelehnt" {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Schulungen Öffne die Schulung, die du als durchgeführt markieren möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Aktionen auf Schulung durchgeführt. {image:a2da27e1-94e9-4b52-8300-5e2ddec5b63b:size=medium} Klicke auf Ja. {image:f3751fe9-8932-4983-85cc-172fa31c5873:size=medium} Die Schulung wurde als durchgeführt markiert und wird nun in der Teilnehmerdisposition nicht mehr angezeigt. {image:cf96373c-62c7-46ee-a0e6-98c58c1fcbc6:size=medium} {article:12c7c056-4e23-4284-94f4-04a400009710} {article:37a55a97-b8a7-40ef-adaf-3b36a6a9c699} {image:a8519c1b-41b0-40c6-8216-09286e4e5ff6:size=medium} Schulungsverwaltung --- ## Einer Maßnahme eine Rechtsvorschrift zuordnen URL: https://support.etask.de/de/einer-massnahme-eine-rechtsvorschrift-zuordnen Kategorie: Rechtsvorschrift erstellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einer Instandhaltungsmaßnahme eine Rechtsvorschrift zuordnen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die rechtliche Grundlage Ihrer Arbeiten dokumentieren. Ordne einer Maßnahme Rechtsvorschriften zu, um zu protokollieren, auf welcher Rechtsgrundlage deine Instandhaltungsarbeiten basieren. {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Maßnahmen Öffne den Datensatz der Maßnahme, der du eine Rechtsvorschrift zuordnen möchtest. Lege im Bereich Rechtsvorschriften eine neue Zuordnung an. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Eingangsrechnung erfassen URL: https://support.etask.de/de/eingangsrechnung-erfassen Kategorie: Eingangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Eingangsrechnungen in eTASK automatisiert über den Posteingang oder manuell erfassen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur korrekten Rechnungserfassung. Eingangsrechnungen können automatisiert über den Posteingang oder manuell erfasst werden. Voraussetzung Die benötigten Basisdaten zur Erfassung einer Rechnung liegen vor. {article:184fdb73-72b3-4985-be42-704f2710e90a} Die Rechnung liegt als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD vor (nur für Erfassung über den Posteingang) Für den Posteingang ist mindestens eine E-Mail-Adresse hinterlegt (nur für Erfassung über den Posteingang) Tipp: Wenn eine Rechnung nicht als E-Mail-Anhang zugesendet wurde, du aber trotzdem die Erfassung über den Posteingang nutzen möchtest, kannst du die gescannten Dokumente an deine E-Mail-Adresse senden. Erfassung über den Posteingang Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Posteingang Wähle das gewünschte Rechnungsdokument aus und klicke auf das Plus-Symbol. Das Fenster Neue Rechnung wird geöffnet. Tipp: Handelt es sich um eine eRechnung, wird eine weitere Schaltfläche angezeigt. Klicke diese an, um die Rechnung weiterzuverarbeiten. Tipp: Wenn eine Rechnung nicht als E-Mail-Anhang zugesendet wurde, du aber trotzdem die Erfassung über den Posteingang nutzen möchtest, kannst du die gescannten Dokumente an deine E-Mail-Adresse senden. Hinweis: Sollte eine Mail neben der Rechnung noch weitere Anhänge haben, müssen die anderen Anhänge gelöscht werden. Öffne dazu den Maildatensatz, indem du auf das E-Mail-Symbol klickst. Lösche anschließend die nicht benötigten Anhänge im Bereich Anlagen. Eine automatische Zuordnung des Rechnungsdokuments ist sonst nicht möglich. Fülle die Pflichtfelder der Erfassungsmaske aus und klicke auf Rechnung erstellen. Um zu vermeiden, dass Eingangsrechnungen doppelt erfasst werden, ist das Anlegen derselben Rechnungsnummer für eine weitere Eingangsrechnung nicht möglich. Die Eingangsrechnung wird angelegt und geöffnet. Der Gesamtbetrag wird automatisch als Rechnungsposition angelegt. Tipp: Wenn du eine Rechnung zu einer neuen Firma anlegst, kannst du diese durch einen Klick auf das Firmen-Symbol neu anlegen. {image:f751fed1-b2d8-4075-9bbc-df766e59a0f7:size=medium} {image:0dfcf35f-b3d7-4ed9-a19a-577556fc48b1:size=medium} Falls der Betrag in mehrere Rechnungspositionen aufgeteilt werden soll, musst du die erste Rechnungsposition anpassen und weitere anlegen. {article:9280b82d-aa30-47a5-9120-dfba8e08447b} Hinterlege weitere Informationen zur Eingangsrechnung. Gib die Rechnung zur Prüfung frei. Die Eingangsrechnung wurde angelegt und zur Prüfung freigegeben. Im Posteingang wird die E-Mail automatisch gelöscht. Das Rechnungsdokument (der E-Mail-Anhang) erhält einen digitalen Aufdruck der Belegnummer und wird der Rechnung im Bereich Dokumente zugeordnet. Tipp: Wenn die Absender-E-Mailadresse im Firmendatensatz eingetragen ist, wird automatisch die Firma als Mailsender angezeigt und der entsprechende Kreditor vorausgewählt. Tipp: Falls im Posteingang ein Dokument ist, zu dem du keine Rechnung anlegen möchtest, kannst du dieses Dokument löschen, indem du auf das E-Mail-Symbol klickst. Die E-Mail wird geöffnet. Klicke in der Arbeitsleiste auf Löschen. Damit wird auch das Dokument aus dem Posteingang gelöscht. Hinweis: Wenn du die Meldung erhältst, dass die Belegnummer nicht in das Rechnungsdokument übernommen werden kann, ist das Dokument wahrscheinlich schreibgeschützt. Entferne den Schutz und versuche erneut, eine Rechnung anzulegen, wenn du möchtest, dass die Belegnummer in das hochgeladene Dokument übernommen wird. Manuelle Erfassung Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Neue Eingangsrechnung Fülle die Pflichtfelder der Erfassungsmaske aus. Tipp: Wenn du eine Rechnung zu einer neuen Firma anlegst, kannst du diese durch einen Klick auf das Firmen-Symbol neu anlegen. {image:9cdc7079-c602-4e7d-bfc2-656e51ba3513:size=medium} Wähle das Rechnungsdokument aus. Klicke auf Erstellen. Die Eingangsrechnung wird angelegt und geöffnet. Lege eine oder mehrere Rechnungspositionen an. Tipp: Die Summe der Beträge der Rechnungspositionen muss dem Gesamtbetrag entsprechen. Sonst kann die Rechnung nicht zur Prüfung freigegeben werden. Falls die Rechnung nicht per Lastschriftverfahren beglichen wird, wähle im Bereich Rechnungsinformationen die Bankverbindung des Kreditors aus. Aktiviere sonst das Merkmal Zahlung durch Lastschrift. Gib die Rechnung zur Prüfung frei. Tipp: Bei beiden Vorgehensweisen wird die Belegnummer automatisch vergeben. Tipp: Beim Erfassen einer Eingangsrechung besteht die Möglichkeit, die Zahlungskondition ändern zu können, damit künftige/geplante Rechnungen diese übernehmen. In der Arbeitsleiste findest du unter Extras den Eintrag Zahlungskondition anpassen. Wird dieser angeklickt, erfolgt eine Abfrage nach dem Zahlungsziel und der Zahlungsart. Diese Anpassungen werden auf die künftigen Rechnungen übertragen. Bereits erzeugte und gebuchte Rechnungen bleiben davon unberührt. Guck auch mal hier rein: {article:bfed3f05-de9a-45a5-8cd5-b96ba95a73ac} {article:33092fa5-8a1a-4f5a-be8a-7b4695fbf104} {article:58e6eb56-b1a0-41db-90ba-c6fb582a7e3a} {article:184fdb73-72b3-4985-be42-704f2710e90a} {article:7df3c92a-ebc5-4e9a-9b77-7bfc5007ce15} {article:b8344121-22e6-4776-a1fb-cb4aa4cd4cfe} --- ## Einheiten URL: https://support.etask.de/de/einheiten Kategorie: Arbeitszeiten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Einheiten für Arbeitszeiten in Servicetickets verwaltet werden. Lernen Sie die Felder und Eingabemöglichkeiten für Einheiten kennen. Anzeige der verwalteten Einheiten an den kundenspezifischen Auswahlfeldern zu Arbeitszeiten am Serviceticket. Material Einheit Diese Gruppe umfasst Eigenschaften, die sich auf die Materialeinheit eines Tickets beziehen. Sie definiert die Art und Menge des Materials, das mit dem Ticket verbunden ist. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines eindeutigen Codes. BezeichnungEingabe einer Bezeichnung. --- ## Einleitungen URL: https://support.etask.de/de/einleitungen Kategorie: Einleitungen in Gewässer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Einleitungen in Gewässer in eTASK dokumentieren. Lernen Sie die korrekte Erfassung von Einleitpunkten, Zeitpunkten und Mengen für gesetzliche Dokumentationspflichten. Dokumentiere hier alle Einleitungen von Stoffen in Gewässer. Du erfasst die Einleitpunkte, Zeitpunkte und Mengen (über Zählerstände), um die gesetzlichen Dokumentationspflichten für Gewässereinleitungen zu erfüllen und eine lückenlose Überwachung zu gewährleisten. Identifikation Grundlegende Angaben zur Dokumentation der Gewässereinleitung mit Einleitpunkt, Datum und Mengenerfassung über Zählerstände. MerkmalBeschreibung EinleitpunktWähle hier den konkreten Einleitpunkt aus, über den der Stoff in das Gewässer eingeleitet wurde. Der Einleitpunkt bestimmt die genehmigungsrechtliche Zuordnung. DatumGib hier das Datum an, an dem die Einleitung stattgefunden hat. Diese Zeitangabe ist für die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation erforderlich. Zählerstand EndeTrage hier den Zählerstand nach Abschluss der Einleitung ein. Die Differenz zwischen Start- und End-Zählerstand ergibt die eingeleitete Gesamtmenge. Zählerstand StartTrage hier den Zählerstand vor Beginn der Einleitung ein. Dieser Wert dient zusammen mit dem End-Zählerstand zur Berechnung der eingeleiteten Menge. Belastungen Diese Liste zeigt die Stoffen, mit denen die eingeleitete Flüssigkeit belastet war. Siehe auch: Zuordnung: Belastungen zu Einleitungen Einleitungsprotokoll Das Einleitungsprotokoll ist ein Bericht, der die Daten der Einleitung angibt und die eingeleiteten Stoffe darunter auflistet. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Einnahmen-/Überschussrechnung (Details) URL: https://support.etask.de/de/einnahmen-ueberschussrechnung-details Kategorie: Einnahmen-/Überschussrechnung (E/Ü) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine detaillierte Einnahmen-/Überschussrechnung für Kostenstellen erstellen. Lernen Sie, einzelne Rechnungen den Sachkonten zuzuordnen und zu analysieren. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Einnahmen-/Überschussrechnung (E/Ü)/Einnahmen-/Überschussrechnung (Details) Dieser Bericht erstellt für eine oder mehrere spezifizierten Kostenstellen eine Einnahme-/Überschussrechnung für das gewünschte Jahr. Im Vergleich zu dem Bericht "Einnahmen-/Überschussrechnung" zeigt dieser Bericht noch weitere Details in Form von einzelnen dem Sachkonto zugeordneten Rechnungen an. Formularhilfe Einnahmen-/Überschussrechnung (Details) Einnahmen-/Überschussrechnung (Details) --- ## Elektronischer Versand der Dokumente URL: https://support.etask.de/de/elektronischer-versand-der-dokumente Kategorie: Prüflisten Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller elektronisch versandten Dokumente. Lernen Sie, wie Sie Informationen zu Empfängern, Betreff, Inhalt und Sendestatus einsehen können. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle elektronisch versandten Dokumente. search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Identifikation von elektronisch versandten Dokumenten. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage und Filterung der Versandvorgänge nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung DateinameAngabe des Dateinamens. MailempfängerAngabe des Mailempfängers. Kopie an:Angabe der/s Kopieempfänger(s). MailbetreffAngabe des Mailbetreffs. MailtextAngabe des Mailtextes. Mail senden am:Angabe des geplanten Sendetermins (TT.MM.JJJJ). Mail gesendet am:Angabe des tatsächlichen Sendetermins (TT.MM.JJJJ). Mailserver-MeldungAngabe der Rückmeldung des Mailservers. Liste Enthält alle Eigenschaften, die in der tabellarischen Listenansicht angezeigt werden. MerkmalBeschreibung TabellennameHier siehst du den Namen der Tabelle. --- ## Elementbereiche URL: https://support.etask.de/de/elementbereiche Kategorie: Gebäudediagnose Beschreibung: Erfahren Sie, was Elementbereiche in eTASK.Gebäudediagnose sind und wie sie strukturiert sind. Wichtige Informationen für Administratoren zur Verwaltung von Elementgruppen. Elementbereiche sind Gruppen von Elementen. Achtung: Diese Datensätze werden bei Auslieferung von eTASK.Gebäudediagnose mitausgeliefert und sollten nicht durch den Endanwender geändert werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeKürzel für den Elementbereich. BezeichnungVollständige Bezeichnung für den Elementbereich. Elemente Diese Liste zeigt alle Elemente, die im Elementbereich enthalten sind. Siehe auch: Elemente --- ## EMA-002: IFC des Modells muss Basismengen enthalten URL: https://support.etask.de/de/ema-002-ifc-des-modells-muss-basismengen-enthalten Kategorie: eTASK Modellanforderungen (EMA) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Basismengen in IFC-Dateien für den eTASK-Import einbinden. Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Revit, ArchiCAD und Allplan. Details Das IFC-Schema bietet spezielle Eigenschaftssätze, um Basismengen abzubilden. Basismengen (engl. base quantities) geben wichtige Informationen zu den geometrischen Dimensionen der Objekte im BIM-Modell an. Diese müssen in der exportierten IFC-Datei enthalten sein, um z. B. die Flächenwerte für Räume nach eTASK zu importieren. Diese Flächenwerte werden beispielsweise für die Flächenabrechnung verwendet. {image:64bc50c9-bce0-48e7-95f6-a0df19adfa5d:size=medium} Abbildung 1: Flächenwerte eines Raumes in eTASK Autodesk Revit Bei der Verwendung der “eTASK.BIM-Tools for Revit” wird der Export von Basismengen automatisch durch eTASK Addin eingestellt. Bei einem manuellen Export mit dem IFC-Exporter von Autodesk, muss der Export der Basismengen konfiguriert werden: Datei → Exportieren → IFC → Einstellungen ändern … → Eigenschaftssätze. {image:6561a692-0ce5-4059-ac63-e21a9000a3f5:size=medium} Abbildung 2: Konfiguration der Basismengen für den IFC-Export in Revit Graphisoft ArchiCAD In ArchiCAD muss der Export von Basismengen in dein IFC-Einstellungen konfiguriert werden: Ablage → Interoperabilität → IFC → IFC-Übersetzer… → Auswahl eines Übersetzers zum Exportieren → “ Datenkonvertierung “…”. Setze die Option Elementparameter. Hinweis: Durch die Auswahl dieser Option wird die IFC-Datei deutlich größer. Exportiere Elementparameter daher nur, wenn du weißt, dass die Ziel-Applikation diese Daten lesen kann.Filtern der exportierten Parameter nach Typ: Wähle im im Popup-Menü aus, ob Alle Parameter oder Nur Mengen/Eigenschaftsdaten exportiert werden sollen. {image:89eac127-a41e-40c2-aabf-53f61370e2e8:size=medium} Abbildung 3: Konfiguration der Basismengen für den IFC-Export in ArchiCAD Nemetschek Allplan Klicke unter Teamwork IFC auf Datei exportieren. Wähle die zu exportierenden Teilbilder aus. Gib den Speicher-Pfad ein. Wähle den Dateityp IFC 2*3-Dateien(*.ifc). Setze unter Einstellungen – Erweiterte Option einen Haken bei Mengendaten übergeben. Bestätige mit einem Klick auf OK. {image:1855b32b-1a04-41a5-ad97-2de15406ea2e:size=medium} Screenshot aus Allplan: Haken setzen bei “Mengendaten übergeben” --- ## E-Mail Empfangsadressen URL: https://support.etask.de/de/e-mail-empfangsadressen Kategorie: Mailpostfach Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Empfangsadressen in eTASK einrichten und verwalten. Lernen Sie die Optionen für Rückmeldungen und Mailtypen kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet E-Mail-Empfangsadressen und zugehörige Verarbeitungsoptionen für eingehende E-Mails im System. Es ermöglicht die Konfiguration, wie bestimmte E-Mails, wie z.B. Objektmails oder Eingangsrechnungen, verarbeitet und den entsprechenden Geschäftsprozessen zugeordnet werden sollen. Die gespeicherten Informationen dienen der automatisierten Verarbeitung eingehender E-Mail-Dokumente und unterstützen damit effiziente Arbeitsabläufe in verschiedenen Unternehmensbereichen, insbesondere im Rechnungswesen und der Instandhaltung. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung EmpfängeradresseEingabe der E-Mail-Adresse Weiterverarbeitung in eTASK Hier können positive und negative Rückmeldungen auf eine eingehende E-Mail hinterlegt werden. Zudem kann der Mailtyp ausgewählt werden. MerkmalBeschreibung MailtypAuswahl des Mailtyps. Positive AntwortAuswahl des Mailtexts zur positiven Antwort. Negative AntwortAuswahl des Mailtexts zur negativen Antwort. --- ## E-Mails / Briefe URL: https://support.etask.de/de/emails-briefe Kategorie: Kommunikation/Briefverkehr Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit eTASK effizient personalisierte Serienbriefe und Massenmails erstellen und versenden. Nutzen Sie Vorlagen und automatische Verteiler für Ihre Kommunikation. Erstelle Serienbriefe oder Massenmails für personalisierte Empfängergruppen ganz einfach mit Vorlagetexten und Templates. Nutze definierbare, automatisch zusammengestellte Verteiler, um deine Nachrichten schnell und effizient zu versenden. Beispiel: Stell dir vor, du möchtest eine Einladung zu einem Event an verschiedene Kunden senden. Du kannst eine Vorlage erstellen, die den Namen des Empfängers, das Datum und den Ort des Events enthält. Mit einem automatisch zusammengestellten Verteiler wird die Einladung an alle gewünschten Empfänger personalisiert verschickt, ohne dass du jede Nachricht einzeln bearbeiten musst. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung DatumDatum der Mitteilung BezeichnungBezeichnung der Mitteilung/Brief, mit einer verständlichen Beschreibung zum Wiederfinden. GesellschaftGesellschaft, die der Absender der Mitteilung ist. AbsenderAbsender der Mitteilung, des Briefs interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Vorlage Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften, die als Vorlage für die Erstellung von Briefen oder E-Mails dienen. Sie enthält standardisierte Elemente und Formatierungen, die für eine konsistente Kommunikation verwendet werden. MerkmalBeschreibung VorlageWählen Sie hier die Vorlage aus, nach der dieser Brief oder diese e-Mail erstellt werden soll. Die Vorlage enthält neben den Texten auch das Design der versendeten e-Mail. Bitte beachten Sie das für den e-Mail Versand eine HTML Datei in der Vorlage Voraussetzung ist. Text / InhaltVorlagentext auf der die Mitteilung basiert, falls sie aus einer Vorlage erzeugt wurde. Druck und Versand Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Druck- und Versandprozess von Briefen betreffen. Dazu gehören Informationen zur Druckart, Versandmethode und relevante Zeitstempel für die Nachverfolgung des Versandstatus. MerkmalBeschreibung Unterschriften drucken?Angabe, ob die Unterschriften unter der Mitteilung automatisch als Grafik eingefügt werden sollen, oder nicht. VersandartAngabe der Versandart der Mitteilung, z.B. Brief oder E-Mail Versand abAngabe des Datums und der Uhrzeit, ab dem die Mitteilung verschickt werden soll. Versand ist erfolgtAngabe, ob der Versand der Mitteilung erfolgt ist, oder nicht. Verteiler Verteiler Siehe auch: Verteiler Blacklist für diesen Brief/E-Mail Blacklist für diesen Brief/E-Mail Siehe auch: Brief Blacklist Bezug zu Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Bezug oder die Verbindung des Briefs/der E-Mail zu anderen Entitäten oder Prozessen beschreiben. Sie zeigt auf, in welchem Kontext oder Zusammenhang die Kommunikation steht. MerkmalBeschreibung GebäudeFalls sich die Mitteilung/Brief auf ein Gebäude bezieht, dann wird hier das Gebäude angegeben. Das ist die Basis dafür, dann man die Mitteilung z.B. an alle Bewohner oder Nutzer des Gebäudes versenden kann. Versandliste Versandliste Siehe auch: Versandliste E-Mail Versand (Mail Warteschlange) E-Mail Versand (Mail Warteschlange) Siehe auch: Ein- und Ausgehende E-Mails Verschickte Briefe Verschickte Briefe In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Brief(e) erzeugen Brief(e) erzeugen Aktuelle Debitoren der Gesellschaft in Verteiler Aktuelle Debitoren der Gesellschaft in Verteiler Aktuelle Kreditoren der Gesellschaft in Verteiler Aktuelle Kreditoren der Gesellschaft in Verteiler Gebäudemieter in Verteiler aufnehmen Gebäudemieter in Verteiler aufnehmen Alle Mieter der Gesellschaft in Verteiler Alle Mieter der Gesellschaft in Verteiler Empfänger Empfänger Siehe auch: Brief-Empfänger --- ## E-Mail-Versand in eTASK.Catering-Raum-Service URL: https://support.etask.de/de/e-mail-versand-in-etask-catering-raum-service Kategorie: eTASK.Catering-Raum-Service Beschreibung: Erfahren Sie, welche E-Mails in eTASK.Catering-Raum-Service automatisch versendet werden. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen E-Mail-Benachrichtigungen im System. Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die E-Mails, die im Rahmen von eTASK.Catering-Raum-Service versendet werden. --- ## Empfehlungen zum Datensicherungsverfahren URL: https://support.etask.de/de/empfehlungen-zum-datensicherungsverfahren Kategorie: Installation Beschreibung: Erfahren Sie mehr über Datensicherungsoptionen für Ihr eTASK.FM-Portal. Lernen Sie die Vor- und Nachteile von einfacher und vollständiger Protokollierung kennen. Kunden, die das eTASK.FM-Portal auf einem eigenen Server installiert haben, haben bei der Protokollierung der Datenbank zwei Möglichkeiten: Eine einfache Protokollierung Eine vollständige Protokollierung Informiere dich über die zwei möglichen Varianten und nutze die, die am besten zu deinem Unternehmen passt. Achte nur darauf, dass du bei einer vollständigen Protokollierung ein entsprechendes Datensicherungsverfahren konfigurierst, das es dir ermöglicht, das Protokoll regelmäßig abzuschneiden. Wenn du dies nicht tust, wird das Protokoll immer größer und kann so zu Performance-Problemen oder sogar dem Stillstand der Datenbank führen. --- ## Entitäten URL: https://support.etask.de/de/entitaeten Kategorie: Mapping Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Entitäten in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die Struktur von Schemas mit Hierarchien, untergeordneten Entitäten, Merkmalen und Regeln kennen. In diesem Formular wird eine Entität eines Schemas mit Hierarchie festgelegt. Untergeordnete Entitäten Untergeordnete Entitäten Siehe auch: Entitäten Merkmale Merkmale Siehe auch: Entitätenmerkmale Regeln Regeln Siehe auch: Definitionen der Entitäten (Regeln) --- ## Ereignisse URL: https://support.etask.de/de/ereignisse Kategorie: Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ereignisse wie Unfälle oder Wartungen für Fahrzeuge in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen. Ein Ereignis kann bspw. einen Unfall, eine Reparatur, eine Inspektion, usw. betreffen. Welche Ereignisse hier hinterlegt werden können, kann in der Auswahl der Ereignisart eingesehen werden. Ein Ereignis wird immer einem Fahrzeug zugeordnet. Ereignis Diese Gruppe umfasst Merkmale, die spezifische Ereignisse im Zusammenhang mit Fahrzeugen beschreiben. Dazu gehören Informationen über Art, Zeitpunkt und Umstände verschiedener fahrzeugbezogener Vorfälle oder Aktivitäten. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. FahrzeugDas Fahrzeug, für das das Ereignis eingetreten ist. DatumTag, an dem das Ereignis eingetreten ist. Oftmals auf einem entsprechenden Dokument vermerkt. KilometerstandEingabe des Kilometerstandes zum Zeitpunkt des Ereignisses ArtArt des Ereignisses, dass eingetreten ist. Kann Anschaffung, Rückgabe, Wartung, Unfälle etc. betreffen. ErledigtWenn dieser Haken nicht gesetzt ist, hat das Ereignis noch nicht stattgefunden. So kann ein Ereignis auch für die Zukunft geplant werden, erst nach Durchführung aber auch abgehakt werden. BemerkungFreies Textfeld für Kommentare oder Notizen zum Vorgang. --- ## Ereignisse an Objekten URL: https://support.etask.de/de/gl-objekt-ereignis-t Kategorie: Objekte/Assets Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ereignisse für Objekte/Assets in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für eine effiziente Ereignisverwaltung kennen. Lege in dieser Liste Ereignisse an, die einen Zusammenhang mit Objekten haben. Beachte mögliche Doppelungen zu eTASK.Instandhaltung, dem Reinigungs- und Vertragsmanagement, der Gewährleistungsverfolgung und dem Mängelmanagement. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeGib dem Ereignis ein Kürzel, dem dem du es besser filtern und suchen kannst. EreignisartWähle hier die Art des Ereignisses aus. Die Liste der Werte kannst du selbst festlegen und ergänzen. ObjektHier wählst Du das Objekt aus, zu dem das Ereignis erfasst werden soll. BemerkungGib hier eine Bemerkung zum Ereignis an, mit der Du beschreibst um was es geht. DatumLege hier das Datum des Ereignisses fest. erledigt?Gib an, ob dieses Ereignis erledigt wurde. Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Erstausstattung URL: https://support.etask.de/de/erstausstattung Kategorie: Daten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Geräte und Objekte für die Erstausstattung in eTASK definieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Bedarfsplanung kennen. Das Datenobjekt "Erstausstattung" dient der Erfassung und Verwaltung von Geräten und Objekten, die für eine bestimmte Bedarfsplanungsvariante oder ein Raumbuch benötigt werden. Es ermöglicht die detaillierte Spezifikation einzelner Ausstattungselemente, einschließlich ihrer Funktion, des Herstellers und des Preises. Diese Informationen unterstützen den Planungsprozess, indem sie eine genaue Übersicht über die erforderliche Ausstattung und deren Kosten für verschiedene Raumkonzepte bereitstellen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Planstand/Variante BedarfsplanungAuswahl der Bedarfsplanungsvariante bzw. des Raumbuchs, wo das Gerät bzw. das Objekt benötigt wird. Setzt voraus, dass die Bedarfsplanungsvariante bzw. das Raumbuch vorher angelegt werden muss. Gerät/FunktionEingabe des Objektnamens und ggf. mit seiner Funktion. HerstellerEingabe des Herstellers für das Gerät bzw. das Objekt, welches für die Bedarfsplanungsvariante angeschafft werden soll. Preis [€]Trage hier einen Preis für das Gerät bzw. das Objekt ein, welches für die Bedarfsplanungsvariante benötigt wird. Das dient auch in der Bedarfsplanungsvariante als Grundlage für die Kostenübersicht. AufstellungEingabe von Informationen, wie die jeweilige Erstaustattung aufgestellt werden soll. --- ## Erweiterte Attribute URL: https://support.etask.de/de/erweiterte-attribute Kategorie: Microsoft Entra ID (früher: Azure AD) Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie erweiterte Attribute aus Microsoft Entra ID den Import-Spalten in eTASK zuordnen. Optimieren Sie den Personaldatenimport für Ihre CAFM-Software. Zuordnung der erweiterten Attribute (Extension Attributes) aus Microsoft Entra ID zu den Import-Spalten in eTASK. Über diese Konfiguration stellst du sicher, dass zusätzliche Benutzerattribute aus Entra ID korrekt in die Personal-Datensätze importiert werden. Zuordnung Zuordnung der Entra ID Extension Attributes zu den entsprechenden Import-Spalten. Definiere hier, welches erweiterte Attribut aus Entra ID in welche Spalte der Personal-Tabelle übernommen werden soll. MerkmalBeschreibung AttributName des erweiterten Attributs in Microsoft Entra ID (z.B. extensionAttribute1, extensionAttribute2 etc.). Dieses Attribut wird beim Personaldatenimport ausgelesen. Interne ID (Data ID)Eindeutige interne ID (Primärschlüssel) des Zuordnungsdatensatzes. Wird vom System automatisch vergeben und dient der internen Identifikation. SpaltenFilter Dieser Bereich unterstützt Sie bei der Konfiguration des LDAP-Imports, indem er die Zuordnung der LDAP-Datenfelder zur Personal-Importtabelle vereinfacht. Er zeigt in der Spaltenauswahl nur die tatsächlich verfügbaren Spalten der Zieltabelle an und verhindert so fehlerhafte Zuordnungen zu nicht existierenden Feldern. Nutzen: Sie erhalten eine gefilterte, relevante Auswahl an Spalten, was die Konfiguration des LDAP-Imports sicherer und übersichtlicher macht. --- ## Etagen URL: https://support.etask.de/de/etagen Kategorie: Liegenschaftskataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Etagen in eTASK verwalten: Zuordnung zu Gebäuden, Eingabe von Informationen und Zuweisung von Räumen. Inklusive CAD-Integration und Flächenangaben. Verwalten Sie die Etagen der Gebäude über dieses Formular, indem Sie zuerst das Gebäude zuordnen, in dem sich die Etage befindet, und anschließend weitere Informationen zur Identifikation der Etage einpflegen (Bezeichnung, Ebene, Fläche etc.). Ordnen Sie der Etage anschließend alle Räume zu, die sich auf ihr befinden. Bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.CAD wird der Etagenplan nach einem Klick auf das Lupensymbol in einer neuen Registerkarte angezeigt. Im Bereich "CAD-Zeichnungen" können Sie projektseits vorhandene CAD-Pläne der Etage hochladen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung EtageEingabe eines eindeutigen Kürzels für das Stockwerk, auf dem die Etage liegt (z.B. "2.OG" für "2. Obergeschoss"). EtagencodeAnzeige des Etagencodes, der automatisch aus dem Code des Gebäudes, in dem sich die Etage befindet, und der Stockwerksnummer generiert wird. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Etage, die sich idealerweise eindeutig aus Stockwerks- und Gebäudeinformationen zusammensetzt (z.B. "2.OG Adenauerstraße 34, München"). EbeneEingabe einer Zahl, mit der festgelegt wird, auf der wievielten Ebene die Etage innerhalb des Gebäudes liegt. Die unterste Ebene (z.B. das unterste Kellergeschoss) ist immer die kleinste Ebene, z.B. "0". Dieser Eingabe folgend erfolgt auch die Sortierung der Etagen im Menüpunkt "Portfolio (BIM)\ Liegenschaftsexplorer". Interne ID (Data ID)Primärschlüssel der entsprechenden Tabelle Gebäude In diesem Infobereich kann das Gebäudeteil definiert werden, in dem sich die Etage befindet. MerkmalBeschreibung BauteilAuswahl des Bauteils, in dem die Etage liegt. GebäudeAuswahl des Gebäudes, in dem die Etage liegt. Fläche Hier kann die Menge der Fläche der Etage angegeben werden. MerkmalBeschreibung Fläche BGF [m²]Eingabe der Bruttofläche der Etage in Quadratmetern. Normfläche je Arbeitsplatz [m²]Eingabe der Normfläche pro Arbeitsplatz auf der vorliegenden Etage in Quadratmetern. Höhenangaben Diese Gruppe umfasst verschiedene Höhenangaben für Etagen, wie Geschosshöhe, Fußbodenhöhe oder lichte Raumhöhe. Die Werte dienen zur vertikalen Positionierung und Dimensionierung von Etagen im Gebäude. MerkmalBeschreibung Geschosshöhe brutto [m]Angabe der Brutto-Geschosshöhe in Metern. Geschosshöhe netto [m]Angabe der Netto-Geschosshöhe in Metern. Höhe zu EG OK FFB [m]Angabe der Distanz von der Nullhöhe des Gebäudes bis zur Oberkante des Fertigfußbodens im Erdgeschoss in Metern. Kartierungsmodell Das Kartierungsmodell umfasst Merkmale zur räumlichen Darstellung und Verortung einer Etage. Es beinhaltet Informationen zur geometrischen Repräsentation und Positionierung der Etage innerhalb des Gebäudes. MerkmalBeschreibung NAVVIS CodeHier kannst Du den in NAVVIS angegebenen Code für die Etage hinterlegen, um den Abgleich zwischen den Systemen zu unterstützen. Räume Alle Räume, die sich in der Etage befinden, werden hier gelistet. Weitere Räume können über den Button "hinzufügen" für die Etage angelegt werden. Siehe auch: Räume Raumgruppen Die Raumgruppen, die in der Etage integriert sind, werden in dieser Liste angezeigt. Eine neue Raumgruppe kann über den Button "Raumgruppe anlegen" für die Etage eingetragen werden. Siehe auch: Raumgruppen Etagenplan Snapshot Etagenplan Snapshot In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Dateianlagen In diesem Bereich können Dateien zum Standort hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. CAD-Zeichnungen Hier können CAD-Zeichnungen der Etage hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Etagenbelegung mit Firmenlogo (mit Externen) Etagenbelegung mit Firmenlogo (mit Externen) Etagenbelegung mit Firmenlogo (ohne Externe) Etagenbelegung mit Firmenlogo (ohne Externe) Etagenplan mit Verantwortlichkeiten Etagenplan mit Verantwortlichkeiten Buchbare Ressourcen Buchbare Ressourcen Siehe auch: Ressource Etage --- ## Etagen URL: https://support.etask.de/de/etagen-daten-abgleichen Kategorie: Zuordnung Gebäude / Daten abgleichen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie beim Abgleich von BIM-Modellen mit CAFM-Daten die Übereinstimmung der Etagen prüfen und Unstimmigkeiten identifizieren können. Optimieren Sie Ihre Gebäudedatenverwaltung. Dieses Datenobjekt dient der Verwaltung und Zuordnung von Etagen innerhalb von Gebäuden im Kontext des Building Information Modeling (BIM). Es ermöglicht den Abgleich zwischen den im BIM-Modell definierten Etagen und den im Facility Management System hinterlegten Etagendaten. Durch die Erfassung von Etageninformationen wie Nummer, Bezeichnung und Fläche sowie die Verknüpfung mit Gebäuden und BIM-Modellen unterstützt es Prozesse der Gebäudeplanung, -verwaltung und -bewirtschaftung. Die integrierte Ampelfunktion gibt Aufschluss über den Zuordnungsstatus und hilft bei der Identifikation von Diskrepanzen zwischen BIM-Modell und realem Gebäudebestand. Liste Diese Gruppe enthält Eigenschaften zur Auflistung und Kategorisierung von Etagen im Gebäude. Sie umfasst Merkmale wie Etagenbezeichnungen, Nummerierungen und zugehörige Klassifikationen. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. ModellDieses Feld zeigt den Code des Gebäudemodells an, der zur eindeutigen Identifizierung und Klassifizierung des Bauwerks im Rahmen des Building Information Modeling (BIM) verwendet wird. Es ermöglicht eine schnelle Zuordnung und Filterung von Gebäudeinformationen in der Übersicht. Hinweis zur PrüfungHier entnimmst du die Information zur Prüfung, ob auf BIM- oder eTASK-Seite die Etage geprüft werden muss. Sollte die Ampel auf grün sein, kannst du den Hinweis ignorieren. GebäudeDieses Feld zeigt den eindeutigen Code des Gebäudes an, in dem sich die ausgewählte Etage befindet. Der Gebäudecode ermöglicht eine schnelle Identifizierung und Zuordnung innerhalb des Building Information Modeling (BIM) Systems und erleichtert die Navigation zwischen verschiedenen Gebäuden und Etagen. EtageZeigt die Etagennummer innerhalb des Gebäudes an. Diese Information ist wichtig für die räumliche Zuordnung und Navigation im Gebäudemodell. Sie hilft bei der Orientierung und Planung von Arbeiten oder Inspektionen auf bestimmten Etagen. BezeichnungDieses Feld enthält die offizielle Bezeichnung der Etage innerhalb des Gebäudes. Es dient zur eindeutigen Identifikation und Navigation im Rahmen des Building Information Modeling (BIM) und ist wichtig für die präzise Zuordnung von Räumen und Ausstattung zu den entsprechenden Stockwerken. Fläche BGF [m²]Die Brutto-Grundfläche (BGF) in Quadratmetern gibt die Gesamtfläche aller Grundrissebenen eines Gebäudes an. Sie umfasst die Flächen aller Geschosse einschließlich Konstruktionsflächen und dient als wichtige Kenngröße für die Gebäudeplanung, Kostenermittlung und Flächeneffizienz. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Etagendaten in Excel relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften, die eine strukturierte Darstellung und Analyse der Etageninformationen in Tabellenform ermöglichen. MerkmalBeschreibung Etagenanzahl (Test)Anzahl der Etagen (test) EtagenanzahlAnzahl der Etagen Etagennummer (Test)Nummer der Etage (Test) --- ## eTASK.Outlook-Add-In (Web) installieren URL: https://support.etask.de/de/etask-outlook-add-in-web-installieren Kategorie: eTASK.Outlook-Add-In (Web) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das eTASK.Outlook-Add-In (Web) installieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen und Hinzufügen des Add-Ins in Outlook für einfache Raumbuchungen. Melde dich im Kundencenter an. Lade die xml-Datei aus dem Kundencenter herunter. Melde dich an unter https://aka.ms/olksideload Die Seite Add-ins für Outlook wird geladen. Klicke auf Meine Add-Ins. {image:79174b1c-5ece-4f2d-a95a-7572fc10ce9d:size=medium} Klicke auf Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen. Wähle die XML-Datei aus deinem Download-Ordner aus. {image:86430c1c-3068-4af3-9328-1da49f65801f:size=medium} Du hast die App installiert. --- ## Excel-Export-Bericht ersetzen URL: https://support.etask.de/de/excel-export-bericht-ersetzen Kategorie: Die Berichtsfunktion Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Excel-Export-Bericht in eTASK ersetzen. Lernen Sie, eine neue personalisierte Ansicht zu erstellen und den alten Bericht zu löschen. Beim Excel-Export-Bericht kann man eine Liste nach den eigenen Vorgaben anpassen (z.B. filtern, sortieren oder Spalten ausblenden). Der Excel-Export-Bericht zeigt dann diese Konfiguration an. Diese kann nicht nachträglich angepasst werden. Daher muss bei einer gewünschten Änderung des Berichts eine neue personalisierte Ansicht erstellt und der alte Bericht gelöscht werden Voraussetzung Du hast Rechte in der Systemsteuerung Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portaloptionen - Individuelle Berichtsvorlagen Öffne deinen Berichtsdatensatz. Lösche die hinterlegte Datei im Abschnitt Vorlagedatei hochladen. Lade anschließend die bearbeitete Excel-Datei im Bereich Vorlagedatei hochladen hoch. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Excel-Export Bericht wurde erstellt und steht allen Mitgliedern der berechtigen Gruppen an der Tabelle zur Verfügung. --- ## Exchange Änderungstypen URL: https://support.etask.de/de/exchange-aenderungstypen Kategorie: Microsoft Exchange Server Beschreibung: Erfahren Sie, wie Exchange Änderungstypen in eTASK konfiguriert werden. Lernen Sie die Identifikation und Einrichtung von Codes und Bezeichnungen für Buchungstermine kennen. Bezeichnungen für technische Änderungstypen für Buchungstermine, die mit einem angeschlossenen Microsoft Exchange Server abgeglichen und protokolliert werden Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Exchange Typ CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Feedback. Exchange Typ BezeichnungEingabe eines frei wählbaren Bezeichnung für den Exchange Typ. Interne ID (Exchange Änderungstyp ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet --- ## Exportformat URL: https://support.etask.de/de/exportformat Kategorie: Automatsierte Export-Aufgaben Beschreibung: Erfahren Sie, welche Exportformate für automatisierte Export-Aufgaben in eTASK verfügbar sind. Lernen Sie die Identifikationsmerkmale und Formateinstellungen kennen. In diese Liste werden die von eTASK unterstützten Formate für den Export mit automatisierten Export-Aufgaben ​aufgelistet. Die Formate können nicht verändert werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungLangbezeichnung des Formates für den Export CodeKurzbezeichnung des unterstützen Formates. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Zusätzliche Formateinstellungen Diese Gruppe umfasst erweiterte Konfigurationsoptionen für das Exportformat. Hier können spezifische Formatierungseinstellungen vorgenommen werden, die über die Standardoptionen hinausgehen. MerkmalBeschreibung Ohne Anführungszeichen (csv)Falls nicht gesetzt, werden Daten je Spalte mit Anführungszeichen umrundet, um mögliche Trennzeichen in Textwerten zu maskieren. --- ## Fahrleistung Prognose URL: https://support.etask.de/de/fahrleistung-prognose Kategorie: Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fahrleistungsprognosen für Ihre Fahrzeugflotte erstellen und verwalten. Lernen Sie, wichtige Laufleistungsdaten zu erfassen und zukünftige Kilometerleistungen vorherzusagen. Hier werden alle prognostizierten Fahrleistungen, die im Formular des Fahrzeugs im Bereich "Laufleistung" angezeigt werden, für alle Fahrzeuge aufgelistet. search Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Suche und Filterung von Fahrleistungsprognosen. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Daten nach relevanten Kriterien für die Analyse und Auswertung von Fahrleistungstrends. MerkmalBeschreibung LaufleistungAngabe der Art der Laufleistung, dessen Erreichen prognostiziert bzw. dokumentiert wird. Dabei wird die Laufleistung bei Fahrzeugübernahme, die aktuelle Laufleistung so wie die durchschnittliche Jahresleistung angegeben. Zudem wird angegeben, zu welchen Daten voraussichtlich 100.000 km und 150.000 km erreicht werden. DatumAngabe des Datums, zu dem die Laufleistung erreicht wurde oder wahrscheinlich erreicht wird (TT.MM.JJJJ).. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Fahrleistungen einsehen URL: https://support.etask.de/de/fahrleistungen-einsehen Kategorie: Auswertungen im Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahre, wie du die Fahrleistungen deiner Fahrzeuge in eTASK einsehen und filtern kannst. Behalte so den Überblick über die Belastung deines Fuhrparks. Du kannst die Fahrleistungen aller Fahrzeuge in einer Liste einsehen. Behalte so die Übersicht über die Belastung deiner Fahrzeuge. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Berichte - Fahrleistungen Öffne die Auswertung. Du kannst die Fahrzeuge nach Kennzeichen, Fahrzeugtypen, dem Status des Fahrzeugs und dem Datum des letzten Kilometerstands filtern. In der Spalte Kilometerstand werden dir die Kilometerstände der gefilterten Fahrzeuge angezeigt. Siehe auch: {article:671b55e2-eab4-43e1-bd30-a79d82eb894e} --- ## Fahrtenbuch URL: https://support.etask.de/de/fahrtenbuch Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Fahrtenbuch in eTASK nutzen. Lernen Sie, welche Informationen zu Fahrten und Fahrzeugen erfasst und ausgewertet werden können. Diese Auswertung bildet das Fahrtenbuch. Hier werden alle Fahrten aller Fahrzeuge aufgelistet. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Suchkriterien für das Fahrtenbuch. Sie ermöglicht es Benutzern, spezifische Fahrten oder Einträge anhand verschiedener Parameter wie Datum, Fahrer oder Fahrzeug zu finden und zu filtern. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDieses Feld enthält wichtige Hinweise oder Anmerkungen zum Fahrtenbucheintrag. Es dient der Dokumentation zusätzlicher Informationen, die für die Verwaltung des Fuhrparks oder die Nachvollziehbarkeit der Fahrten relevant sein können. KennzeichenAngabe des Kennzeichens des Fahrzeugs. BeginnAngabe des Datums der Beginn der Fahrt (TT.MM.JJJJ). Uhrzeit FahrtbeginnHier wird die Uhrzeit ausgegeben, zu der die erfasste Fahrt angefangen hat. EndeAngabe des Datums des Endes der Fahrt (TT.MM.JJJJ). Uhrzeit FahrtendeHier wird die Uhrzeit angegeben, zu der die Fahrt beendet wurde. NameAngabe des Namens der Person, die die Fahrt durchgeführt hat. KommentarAngabe eines Kommentars zur Fahrt/Fahrzeugbuchung. Start [km]Der bei der Fahrt erfasste Start km Stand wird hier ausgegeben. Gefahren [km]Angabe der zurückgelegten Distanz der Fahrt in Kilometern. Gesamtstand [km]Angabe des Gesamtkilometerstands bei Ende der Fahrt. Unpublished Dieser Infobereich ist unsichtbar und kann auch nicht eingeschaltet werden. Spalten in diesem Infobereich sind ebenfalls unsichtbar, können aber in Listen eingblendet werden, wenn sie nicht explizit "visible = false" und "enabled = false" konfiguriert werden. MerkmalBeschreibung FahrzeugDiese interne ID verbindet die Auswertung mit der in Klammern gesetzten Stammdatentabelle. --- ## Fahrtenbuch (Buchungen) URL: https://support.etask.de/de/fahrtenbuch-buchungen Kategorie: Fahrzeugbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Fahrtenbuch in der Fahrzeugbuchung nutzen. Sehen Sie Details zu Fahrten wie Kennzeichen, Kilometerstand, Ziel und Bemerkungen. Das Datenobjekt Fahrtenbuch dokumentiert detailliert die Nutzung von Fahrzeugen im Unternehmensfuhrpark. Es erfasst für jede Fahrt relevante Informationen wie Fahrzeug, Fahrer, Start- und Endzeitpunkt, Kilometerstand, Ziel und Bemerkungen. Diese Daten dienen der Nachvollziehbarkeit von Fahrzeugbewegungen, unterstützen die Kostenabrechnung und -kontrolle sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Das Fahrtenbuch ist eng mit den Stammdaten der Fahrzeuge und Fahrer verknüpft und bildet eine wichtige Grundlage für das Fuhrparkmanagement und die Flottenanalyse. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Suchkriterien für das Fahrtenbuch. Sie ermöglicht dem Benutzer, spezifische Fahrten anhand verschiedener Parameter wie Datum, Fahrer oder Ziel zu finden und zu filtern. MerkmalBeschreibung KennzeichenAmtliches Kennzeichen des Fahrzeugs FahrtbeginnDieses Feld erfasst den genauen Zeitpunkt des Fahrtbeginns für einen Eintrag im Fahrtenbuch. Es ist wichtig für die präzise Dokumentation der Fahrzeugnutzung und dient als Grundlage für Abrechnungen, Auswertungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Rahmen des Fuhrparkmanagements. km Stand FahrtbeginnDieser Wert zeigt den Kilometerstand des Fahrzeugs zu Beginn einer Fahrt im Fahrtenbuch an. Er dient als Ausgangspunkt für die Berechnung der zurückgelegten Strecke und ist wichtig für die genaue Dokumentation und Abrechnung von Dienstfahrten. FahrtzielDas Fahrtziel gibt den Bestimmungsort der Fahrt an. Es ist ein wichtiger Bestandteil des Fahrtenbuchs und dient der Nachvollziehbarkeit sowie der korrekten Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Fuhrparkmanagements. FahrtendeDieses Feld zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der eine Fahrt im Fahrtenbuch beendet wurde. Es dient der genauen Dokumentation der Fahrtdauer und ist wichtig für die korrekte Abrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Fuhrparkmanagement. km Stand FahrtendeDieser Wert zeigt den Kilometerstand des Fahrzeugs bei Beendigung der Fahrt an. Er dient zur Erfassung der zurückgelegten Strecke und ist wichtig für die Dokumentation im Fahrtenbuch sowie für die Berechnung von Verbrauch und Wartungsintervallen. BemerkungIn diesem Freitextfeld können Sie wichtige Anmerkungen oder Zusatzinformationen zu einem Fahrzeugtermin im Fahrtenbuch erfassen. Diese Bemerkungen helfen, relevante Details festzuhalten und ermöglichen eine bessere Nachvollziehbarkeit der Terminplanung im Fuhrparkmanagement. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Favoriten umbenennen URL: https://support.etask.de/de/favoriten-umbenennen Kategorie: Favoritenverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihre eTASK-Favoriten einfach umbenennen können. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess im Benutzerprofil. Du kannst jeden deiner Favoriten über das Benutzerprofil umbenennen. Klicke in der Systemleiste auf Benutzerprofil. Doppelklicke im Bereich Meine Favoriten auf den Favoriten, den du umbenennen möchtest. Du kannst den Namen nun bearbeiten. Gib den gewünschten Namen ein und drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des Eingabefelds. {image:5267839e-3acf-4764-bac5-b018142a3b19:size=medium} Dein Favoriten-Eintrag wurde umbenannt. Du siehst ihn im Menü unter Favoriten jetzt unter dem neuen Namen. --- ## Feldbezeichnungen URL: https://support.etask.de/de/feldbezeichnungen Kategorie: Konfiguration Individuelle Attribute Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Feldbezeichnungen für individuelle Attribute in eTASK festlegen. Lernen Sie die Konfiguration und Anwendung in verschiedenen Objekttypen kennen. Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, Feldbezeichnungen für individuelle Attribute festzulegen. Die Feldbezeichnungen werden dann in dem Formular des Objekts verwendet, dem der Objekttyp des individuellen Attributs über den Matchcode zugeordnet wird. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung SpracheAuswahl der Sprache, für die die Feldbezeichnung vorgesehen ist. FeldbezeichnungEingabe der Feldbezeichnung, die das individuelle Attribut erhalten soll. Objekttypen Objekttypen Siehe auch: Individuelle Attribute Raumtypen (Bedarfsplanung) Raumtypen (Bedarfsplanung) Siehe auch: Raumtyp Attribute --- ## Feuerwiderstandsklassen URL: https://support.etask.de/de/feuerwiderstandsklassen Kategorie: 34401 Türen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Feuerwiderstandsklassen für Türen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Codes, Bezeichnungen und Farbkennzeichnungen für CAD-Visualisierungen. In diesem Formular können Datensätze zu Feuerwiderstandsklassen von Türen angelegt werden. Die Feuerwiderstandsklassen können z.B. nach DIN 4102 kategorisiert werden. Die eingetragenen Datensätze stehen im Formular "Türen" zur Auswahl. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Feuerwiderstandsklasse (z.B. nach DIN 4102 "T120" für einen Feuerwiderstand von 120 Minuten). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Feuerwiderstandsklasse (z.B. nach DIN 4102 "Feuerwiderstand 120 min"). Farbkennzeichnung In diesem Infobereich können Informationen zur Darstellung in CAD-Visualisierungen hinterlegt werden. Die Angaben hier sind nur sinnvoll, wenn CAD-Visualisierungen verwendet werden. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. --- ## FiBu-Export Eingangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/fibu-export-eingangsrechnungen Kategorie: FiBu-Export Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den FiBu-Export von Eingangsrechnungen einsehen und analysieren können. Lernen Sie die wichtigsten Informationen und Gruppierungen im Bericht kennen. Property-Management/FiBu-Export/FiBu-Export Eingangsrechnungen Dieser Bericht zeigt die FiBu-Exporte von Eingangsrechnungen an einem bestimmten Datum (Exportiert_am) durch einen bestimmten Bearbeiter (DS_ERSTELLT_DURCH). Die Rechnungen werden je Bearbeiter und Exportdatum gruppiert und mit Belegnummer, Rechnungsnummer, Datum der Rechnung, Kostenstelle, Maßnahme, BK-Verteilung, Kreditornummer, Gesellschaft sowie Netto- und Bruttobeträgen aufgeführt. Die Beträge werden je Bearbeiter und Exportdatum summiert. Formularhilfe FiBu-Export Eingangrechnungen FiBu-Export Eingangrechnungen --- ## FiBu-Gruppen im Gebäude URL: https://support.etask.de/de/fibu-gruppen-im-gebaeude Kategorie: Abrechnung Sichten und Tabellen Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über Kostenarten und Erlöskonten je Gesellschaft und FiBu-Gruppe. Lernen Sie, wie Sie fehlende Zuweisungen erkennen und wichtige Informationen einsehen können. In dieser Listenansicht erhältst du einen Überblick über die Kostenarten je Gesellschaft und Erlöskonto sowie die zugewiesenen Erlöskonten. Wenn kein Erlöskonto einer FiBu-Gruppe zugewiesen wurde, wirst du darauf hingewiesen. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Suchkriterien für FiBu-Gruppen innerhalb eines Gebäudes. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Auswahl spezifischer Finanz- und Buchhaltungsgruppen im Gebäudekontext. MerkmalBeschreibung GesellschaftAngabe der Gesellschaft. FiBu-Gruppe CodeAngabe des FiBu-Gruppen-Codes. BezeichnungAngabe der FiBu-Gruppen-Bezeichnung. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. SachkontoAngabe des Sachkontos. SachkontobezeichnungAngabe der Sachkontobezeichnung. FiBu SachkontoAngabe des FiBu-Sachkontos. FiBu Code (Rechnung)Angabe des FiBu-Codes für eine Rechnung. FiBu Code (Gutschrift)Angabe des FiBu-Codes für eine Gutschrift. --- ## FiBu-Sachkonten URL: https://support.etask.de/de/fibu-sachkonten Kategorie: Sachkontenplan Beschreibung: Erfahren Sie, wie FiBu-Sachkonten in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Ihre Finanzbuchhaltung effizient zu organisieren. Das Datenobjekt "FiBu-Sachkonten" dient der Verwaltung und Zuordnung von Finanzbuchhaltungs-Sachkonten zu internen Kostenstellen. Es ermöglicht die Verknüpfung zwischen dem externen Rechnungswesen und der internen Kostenrechnung, indem es die Sachkonten der Finanzbuchhaltung mit den entsprechenden Konten im Kostenerfassungssystem abgleicht. Diese Zuordnung ist essentiell für die korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Erstellung von Finanzberichten und die Durchführung von Kostenanalysen. Das Datenobjekt wird in Prozessen der Buchhaltung, des Controllings und der Finanzberichterstattung verwendet und steht in enger Beziehung zu den Datenobjekten für Kostenstellen und Buchungen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung GesellschaftAuswahl der Gesellschaft. SachkontoAuswahl des Sachkontos. Sachkonto FiBuAngabe des FiBu-Sachkontos. --- ## Firmenansprechpartner URL: https://support.etask.de/de/firmenansprechpartner Kategorie: Basisinformationen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Firmenansprechpartner mit Kontaktdaten anlegen und verwalten. Lernen Sie alle relevanten Felder und deren Verwendung kennen. Über dieses Formular können Sie für eine Firma weitere Ansprechpartner zusammen mit ihrer Mobiltelefonnummer eintragen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TitelDer Titel bezeichnet die Anrede oder den akademischen/beruflichen Titel des Ansprechpartners (z.B. Dr., Prof., Dipl.-Ing.). Diese Angabe ermöglicht eine korrekte und respektvolle Ansprache in der Geschäftskommunikation. GeschlechtDas Geschlecht des Ansprechpartners zur korrekten Anrede und personalisierten Kommunikation. Diese Angabe ermöglicht eine angemessene und respektvolle Kontaktaufnahme in der Geschäftskorrespondenz. FirmaAuswahl der Firma, der ein Ansprechpartner hinzugefügt werden soll. NachnameEingabe des Nachnamens des Ansprechpartners. VornameEingabe des Vornamens des Ansprechpartners. Kontaktdaten Die Kontaktdaten zum Ansprachpartner können hier angegeben werden. MerkmalBeschreibung E-MailDie geschäftliche E-Mail-Adresse des Ansprechpartners für die direkte Kommunikation und offizielle Korrespondenz mit dem Unternehmen. AnredeDie Anrede des Ansprechpartners (z.B. Herr, Frau, Dr.) für die korrekte und höfliche Kommunikation in Briefen, E-Mails und anderen Geschäftsdokumenten. BemerkungZusätzliche Informationen oder Notizen zum Ansprechpartner, die für die Kommunikation oder Zusammenarbeit relevant sind. Hier können besondere Hinweise, Präferenzen oder wichtige Details zur Person festgehalten werden. VerantwortungsbereichEingabe des Verantwortungsbereichs des Ansprechpartners. FaxDie geschäftliche Faxnummer des Ansprechpartners für die direkte Kommunikation per Fax. Diese Nummer wird für den Versand von Dokumenten und geschäftlichen Mitteilungen verwendet. TelefonDie geschäftliche Telefonnummer des Ansprechpartners für die direkte telefonische Kontaktaufnahme während der Geschäftszeiten. Dieses Feld ermöglicht es, den Ansprechpartner schnell und unkompliziert für geschäftliche Angelegenheiten zu erreichen. MobiltelefonEingabe der Mobiltelefonummer des Ansprechpartners. Zuständig für diese Personen... Zuständig für diese Personen... Siehe auch: Firma Ansprechpartner Personen --- ## Fl Firma URL: https://support.etask.de/de/fl-firma Kategorie: Import-Tabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Firmendaten in eTASK importieren. Lernen Sie die relevanten Felder und Informationen für den Import in die Tabelle "Firmen" kennen. Diese Tabelle dient dem Import der Firma eines Mitarbeiters in die portalinterne Tabelle "Firmen". Dabei werden die Spalten "Code" und "Bezeichnung" importiert. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Daten Diese Gruppe umfasst grundlegende Informationen und Stammdaten zur Importfirma. Sie enthält wesentliche Eigenschaften, die für die Identifikation und Charakterisierung des Unternehmens relevant sind. MerkmalBeschreibung Firmen-FremdfirmenImport der Information, ob für die Firma eine Fremdfirmenanmeldung im FM-Portal möglich ist. KostenstelleDie Kostenstelle ordnet den Geschäftsvorfall einer spezifischen Organisationseinheit zu. Sie dient der internen Kostenrechnung und ermöglicht eine detaillierte Analyse der Aufwendungen nach Unternehmensbereichen. Die korrekte Zuordnung ist wichtig für eine präzise Kostenkontrolle und Budgetplanung. HINTERGRUNDFARBE (technischer Spaltenname)Import der Hintergrundfarbe der Firma in CAD-Plänen. Mieter der FirmaImport der Information, ob es sich um eine Firma handelt, die Räume der eigenen Organisation angemietet hat. Ort der FirmaImport des Standorts der Firma. Kunde der FirmaImport der Information, ob es sich bei der Firma um einen Kunden der eigenen Organisation handelt. Firmen AnsprechpartnerHauptkontakt der Firma Strasse der FirmaImport des Namens der Straße, an der die Firma ansässig ist. Vermieter der FirmaImport der Information, ob es sich bei der Firma um einen Vermieter von Räumlichkeiten handelt, die die eigene Organisation verwendet. Firma InternImport der Information, ob es sich bei der Firma um eine interne Firma handelt. E-Mail Adresse des FirmenkontaktsImport der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners der Firma. Hersteller der FirmaImport der Information, ob es sich bei der Firma um einen Hersteller von Anlagen handelt, die in der eigenen Organisation verwendet werden. Eigentümer der FirmaImport der Information, ob es sich bei der Firma um einen Eigentümer von Anlagen und Objekten handelt, die die eigene Organisation verwendet Handynummer des FirmenansprechpartnersImport der Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners der Firma. UmsatzsteuerHier geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) der Importfirma ein. Diese dient zur eindeutigen Identifizierung des Unternehmens bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU und ist für die korrekte steuerliche Abwicklung von Importen wichtig. Firmen-FaxnummerHier wird die Faxnummer der importierten Firma erfasst. Diese Nummer ermöglicht den Kontakt per Fax und kann für schriftliche Kommunikation oder den Austausch von Dokumenten mit der Firma genutzt werden. Firmen HomepageImport des Links zur Webseite der Firma. Vorwahl der FirmaImport der Vorwahl der Firma. Firmentelefonnummer Import der Telefonnummer der Firma. Ländervorwahl der FirmaImport der Ländervorwahl der Firma. PLZ der FirmaImport der Postleitzahl der Firma. Firma-BenutzerImport des Benutzernamens der Firma im FM-Portal. SchraffurImport der Schraffur der Firma in CAD-Plänen. Lieferant der FirmaImport der Information, ob es sich bei der Firma um einen Lieferanten für die eigene Organisation handelt. FARBE (technischer Spaltenname)Import der Vordergrundfarbe der Firma in CAD-Plänen. Dienstleister der FirmaImport der Information, ob es sich bei der Firma um einen Dienstleister für die eigene Organisation handelt. Auftraggeber der FirmaImport der Information, ob es sich bei der Firma um einen Auftraggeber für die eigene Organisation handelt. Telefonnummer des FirmenansprechpartnersTelefonnummer des Hauptkontakts der Firma FirmencodeImport des Kürzels für die Firma. Firma BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung der Firma eintragen. FSysID (technischer Spaltenname)Import des Primärschlüssels des Systems, aus dem in das FM-Portal importiert wird. FirmaHier findest du Informationen zur Firma. --- ## Flächenabrechnung Daten URL: https://support.etask.de/de/flaechenabrechnung-daten Kategorie: Flächenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Flächenabrechnung in eTASK funktioniert. Lernen Sie die automatisch erzeugten Daten kennen und verstehen Sie deren Bedeutung für Auswertungen und Abrechnungsläufe. Diese Liste enthält alle Daten, die über die Flächenabrechnung automatisch erzeugt wurden. Die Einträge bleiben hier als Historie erhalten und dienen als Grundlage für die Auswertungen direkt am Abrechnungslauf. Einträge dieser Liste werden gelöscht und neu angelegt, wenn ein Abrechnungslauf entsperrt und die Abrechnung neu gestartet wird. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AbrechnungsdatumDas Abrechnungsdatum zeigt den Tag an, an dem die Flächenabrechnung durchgeführt wurde. Es dient als wichtiger Referenzpunkt für die zeitliche Einordnung und Nachvollziehbarkeit der Abrechnungsvorgänge im Flächenmanagement. AbrechnungstextDieser Freitext enthält den detaillierten Abrechnungstext für den durchgeführten Abrechnungslauf. Er liefert wichtige Informationen zum Ablauf und zu den Ergebnissen der Flächenabrechnung und dient als Referenz für Nachfragen oder Überprüfungen des Abrechnungsprozesses. AbrechnungslaufAnzeige des Abrechnungslaufs, bei dem das vorliegende Flächenabrechnungselement erstellt wurde. AbrechnungsmonatDieser Monat gibt an, für welchen Abrechnungszeitraum die Flächenabrechnung durchgeführt wurde. Er ist entscheidend für die zeitliche Zuordnung der Abrechnungsdaten und ermöglicht eine korrekte monatliche Auswertung der Flächennutzung. Daten Diese Merkmalsgruppe enthält die zentralen Daten zur Flächenabrechnung, wie Abrechnungszeitraum, Flächengrößen und zugeordnete Kostenstellen. Sie bildet die Kernattribute für die Berechnung und Zuordnung der Flächenkosten ab. MerkmalBeschreibung Gebäude BezeichnungBezeichnung des Gebäudes, in dem sich der Raum befindet. Kostenstelle BezeichnungBezeichnung der Kostenstelle, über die die Kosten für den Raum abgerechnet werden. AbrechnungsparameterAnzeige des Abrechnungsparameters, über den die Flächenabrechnung erstellt wurde. AbrechnungsprofilAnzeige des Abrechnungsprofils, über das die Flächenabrechnung erstellt wurde. Gebäude Kostenstelle BezeichnungBezeichnung der Kostenstelle, die mit den Kosten für das Gebäude belastet wird. Arbeitsplatz CodeCode des Arbeitsplatzes, der sich in dem Raum befindet. Gebäudekostenstelle Anteil [%]Prozentualer Anteil des Raums an der Gebäudekostenstelle. Standort BezeichnungBezeichnung des Standorts, an dem sich der Raum befindet. Gebäude NummerNummer des Gebäudes, in dem sich der Raum befindet. Flächenzuteilung CodeCode der Flächenzuteilung, die für den Raum ausgewählt wurde. Etage BezeichnungBezeichnung der Etage, auf der sich der Raum befindet. Gebäude CodeCode des Gebäudes, in dem sich der Raum befindet. Referenz BuchungssystemVerweis auf das Kennzeichen im verwendeten Buchungssystem. Standort-CodeCode des Standorts, an dem sich der Raum befindet. Etage NummerDie Etage Nummer gibt an, auf welcher Ebene eines Gebäudes sich der erfasste Raum befindet. Diese Information ist wichtig für die präzise Lokalisierung und Verwaltung von Räumlichkeiten im Rahmen des Flächenmanagements und der Raumzuordnung. Firma BezeichnungBezeichnung der Firma, die den Raum benutzt. VornameVorname des Mitarbeiters an dem Arbeitsplatz. Etage CodeCode der Etage, auf der sich der Raum befindet. Raum CodeEindeutige Kennung des Raums, für den eine Flächenabrechnung erstellt wurde. Der Raum Code ermöglicht eine präzise Zuordnung der Abrechnungsdaten zum entsprechenden Raum im Flächenmanagement und ist essentiell für die korrekte Erfassung und Auswertung der Flächennutzung. Kostenstelle CodeCode der Kostenstelle, über die die Kosten für den Raum abgerechnet werden. Flächenzuteilung BezeichnungBezeichnung der Flächenzuteilung, die für den Raum ausgewählt wurde. Firma CodeCode der Firma, die den Raum benutzt. Arbeitsplatz NummerNummer des Arbeitsplatzes, der sich in dem Raum befindet. Personal CodeCode des Mitarbeiters an dem Arbeitsplatz. NachnameDer Nachname des Mitarbeiters, der dem Arbeitsplatz zugeordnet ist. Diese Information wird für die korrekte Zuordnung und Abrechnung von Arbeitsplätzen im Rahmen des Flächenmanagements benötigt. Leistungsart PositionPosition der Leistungsart. Leistungsart BezeichnungBezeichnung der Leistungsart, die dem Raum zugeordnet ist. Bezugsfläche [m²]Bezugsfläche für die Flächenabrechnung in Quadratmetern. Leistungsart CodeKürzel der Leistungsart, die dem Raum zugeordnet ist. Bezugsfläche Anteil [m²]Anteil des Mitarbeiters an der Bezugsfläche in Quadratmetern. Bezugsfläche Anteil [%]Anteil des Mitarbeiters an der Bezugsfläche in Prozent. Raumfläche [m²]Fläche des Raums in Quadratmetern. Raumfläche Anteil [m²]Anteilig abgerechnete Raumfläche. Mietfläche FaktorAngabe des Mietfächenfaktors, derzur Ermittlung der Mietfläche aus der Raumfläche verwendet wurde. Mietfläche [m²]Angabe der Mietfläche aus dem Raumdatensatz als alternativer Wert zur Raumfläche Verrechnung RaumAngabe ob der Raum verrechnet wurde. AuftragsnummerAuftragsnummer über die diese Fläche abgerechnet wird. Gebäude Kostenstelle CodeCode der Kostenstelle, die mit den Kosten für das Gebäude belastet wird. Mietpreis [€/m²]Der Fläche zugeordneter Mietpreis in Euro pro Quadratmeter. Miete [€]Dieser Wert repräsentiert die monatliche Raummiete in Euro für die betreffende Fläche. Er ist ein zentrales Element in der Flächenabrechnung und dient als Grundlage für Kostenberechnungen sowie Budgetplanungen im Flächenmanagement. verbuchtDieses Feld zeigt an, ob das Flächenabrechnungselement bereits im Buchungssystem erfasst und verarbeitet wurde. Ein Haken bedeutet, dass die Abrechnung für diese Fläche abgeschlossen und in die Finanzbuchhaltung übernommen wurde. Abteilung / BereichKurzbezeichnung der Abteilung der diese Fläche zugeordnet wird. BuchungskreisBuchungskreis der Kostenstelle über den diese Fäche abgerechnet wird. Leistungsart Zuschlag CodeAngabe der Kurzbezeichnung des Zuschlags zur Leistungsart wenn die Fläche darüber verfügt. Leistungsart Zuschlag PreisAngabe des Zuschlagpreises zur Leistungsart wenn die Fläche darüber verfügt. RaumnutzungsartEnthält die Nutzungsart nach DIN277, die der Raum zum Zeitpunkt der Abrechnung hatte. --- ## Flächenverbrauch pro Abteilung URL: https://support.etask.de/de/flaechenverbrauch-pro-abteilung Kategorie: Flächenverbrauch Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Flächenverbrauch pro Abteilung in eTASK analysieren. Lernen Sie, welche Daten zu Mitarbeitern, Räumen und Nutzungsarten angezeigt werden. In dieser Liste wird der Flächenverbrauch pro Abteilung gezeigt, wobei gleichzeitig die Anzahl an Mitarbeitern, Räumen und Nutzungsarten gezeigt werden. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Identifikation von Flächenverbrauchsdaten einzelner Abteilungen. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage und Analyse der Raumnutzung nach verschiedenen Parametern. MerkmalBeschreibung AbteilungAngabe der Abteilung, dessen Flächenverbrauch angezeigt wird. AbteilungsbezeichnungAngabe der Abteilungsbezeichnung. Anzahl NutzungsartenAnzahl der unterschiedlichen Nutzungsarten der Räume, die dieser Abteilung zugeordnet sind. Anzahl RäumeAnzahl der Räume, die dieser Abteilung zugeordnet sind. Fläche je MitarbeiterAngabe der Fläche je Mitarbeiter in Quadratmeter. Anzahl MitarbeiterAnzahl der Mitarbeiter, die dieser Abteilung zugeordnet sind. Anteilige FlächeAngabe der anteiligen Fläche dieser Abteilung im Vergleich zur Gesamtfläche in Quadratmetern. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## FM-Bestellungen aus SAP ins eTASK-System importieren (Handwerkerportal) URL: https://support.etask.de/de/fm-bestellungen-aus-sap-ins-etask-system-importieren-handwerkerportal Kategorie: Administration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie FM-Bestellungen aus SAP in eTASK importieren können - automatisch oder manuell. Lernen Sie die notwendigen Schritte für eine erfolgreiche Integration. Importiere die FM-Bestellungen in dein SAP-System, um FM-bezogene Bestellungen mit den Daten in Ihrem eTASK-System zu verbinden. Du kannst den Import automatisch für alle Rahmenverträge ausführen lassen oder manuell für einen einzelnen Rahmenvertrag vornehmen. Voraussetzungen Der Rahmenvertrag, mit denen die FM-Bestellungen verbunden sind, wurde bereits über die SAP-Schnittstelle nach eTASK übertragen Hinweis: Es können nur Bestellungen aus SAP importiert werden, wenn der zugeordnete Rahmenvertrag zuvor aus SAP in eTASK importiert wurde und die den Importparametern von eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle entsprechen. Vorgehensweise im FM-Portal automatischer Import Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung Richte den Timer-Job „Bestellungen aus SAP importieren“ ein und aktiviere ihn. {article:92aca5ba-76a9-4def-a0b5-f60de6a45ad9} Vorgehensweise im FM-Portal manueller Import Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge Rufe den Rahmenvertrag auf, dessen FM-Bestellungen importiert werden sollen. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - GAEB-Import (X86). Die FM-Bestellungen werden importiert, und du erhälst über ein Pop-up eine Rückmeldung über die importierten FM-Bestellungen. Achtung: Die importierten Bestellungen erhalten einen Betrag von 0 €. --- ## FM-Bestellungen zu Umzügen URL: https://support.etask.de/de/fm-bestellungen-zu-umzuegen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie FM-Bestellungen zu Umzügen auswerten können. Lernen Sie, welche Informationen in diesem Bericht enthalten sind und wie Sie die Daten filtern und exportieren. Diese Auswertungen zeigt alle FM-Bestellungen, die über einen Umzug erstellt wurden. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für FM-Bestellungen zu Umzügen. Sie ermöglicht die gezielte Filterung und Abfrage von Bestelldaten anhand spezifischer Parameter. MerkmalBeschreibung Status UmzugAngabe des Status des Umzugs. Ticket-Nr. UmzugAngabe der Ticketnummer des Umzugs. UmzugAngabe des Umzugs, über den die FM-Bestellung erstellt wurde. FM-BestellungAngabe der FM-Bestellung. Ticket-Nr. FM-BestellungAngabe der Ticketnummer der FM-Bestellung. Status FM-BestellungAngabe des Status der FM-Bestellung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der FM-Bestellungen zu Umzügen in eine Excel-Datei relevant sind. Sie umfasst Felder, die für Benutzer bei der Analyse und Weiterverarbeitung der Daten in Excel besonders wichtig sind. MerkmalBeschreibung Ticket BestellungHier siehst du deine Ticketbestellung. Interne ID (Bestellung)Angabe der Idenfitikationsnummer der FM-Bestellung. Ticket UmzugHier siehst du das Ticket für den Umzug. --- ## Freie Kataloge: Werte URL: https://support.etask.de/de/freie-kataloge-werte Kategorie: Merkmalskatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auswahlwerte für freie Kataloge in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie, wie Sie typenspezifische dynamische Merkmale hinzufügen können. Diese Liste enthält die Auswahlwerte, die für freie Kataloge definiert wurden. Sie kann durch typenspezifische dynamische Merkmale ergänzt werden, um dem jeweiligen Katalogeintrag mehr Aussage zu verleihen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung KatalogWähle an dieser Stelle den Katalog aus, für den Du einen Auswahlwert definieren möchtest. WertGib hier den Wert ein, den Du im verbundenen dynamischen Merkmal auswählen können möchtest. --- ## Freie Räume Arbeitsplätze Nutzungsart Mitarbeiter URL: https://support.etask.de/de/freie-raeume-mit-anzahl-arbeitsplaetze-nutzungsart-und-anzahl-mitarbeiter Kategorie: Controlling Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht freier Räume mit Details zu Nutzungsart, Arbeitsplätzen und Mitarbeitern. Lernen Sie, wie Sie diese Informationen im eTASK CAFM-System abrufen und filtern können. Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle freien Räume mit Angabe der Nutzungsart des Raumes sowie der Anzahl der dort vorhandenen Arbeitsplätze und Mitarbeiter. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für freie Räume, wie Arbeitsplatzanzahl, Nutzungsart und Mitarbeiterkapazität. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung nach spezifischen Raumanforderungen. MerkmalBeschreibung Mögliche ArbeitsplätzeDieser Wert gibt die am Raum hinterlegte Zahl der möglichen Arbeitsplätze wieder. StandortAngabe des Standortes. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. RaumnummerAngabe der Raumnummer. Raum-CodeAngabe des Raum-Codes. Anzahl ArbeitsplätzeDieser Wert gibt wieder, wieviele Einträge aus der Liste der Arbeitsplätze diesem Raum zugewiesen sind. Dies beziffert die eingerichteten Arbeitsplätze. Anzahl MitarbeiterAngabe der Anzahl der Mitarbeiter. Nutzungsart-CodeAngabe des Nutzungsart-Codes. NutzungsartAngabe der Nutzungsart. RaumflächeAngabe der Raumfläche. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Freie Ressourcen URL: https://support.etask.de/de/freie-ressourcen Kategorie: Ressourcen Beschreibung: Erfahren Sie, was freie Ressourcen sind und wie Sie diese zu Besprechungen hinzubuchen können. Lernen Sie die flexible Nutzung von Ressourcen in eTASK kennen. Freie Ressourcen sind Ressourcen, die nicht fest verbaut sind. Sie können daher zu einer Besprechung hinzubestellt werden. Raumbuchung Outlook --- ## Freigabeberechtigungen für den Zahlungslauf verwalten URL: https://support.etask.de/de/freigabeberechtigungen-fuer-den-zahlungslauf-verwalten Kategorie: Zahlungsläufe Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Freigabeberechtigungen für Zahlungsläufe in eTASK verwalten. Lernen Sie, Freigeber über Rechtegruppen oder Mitarbeiterdatensätze zu definieren. eTASK.Zahlungsverkehr erlaubt die Freigabe eines Zahlungslaufs von mehreren parallel agierenden Freigebern. Erfahre hier, wie du diese Freigeber im FM-Portal definieren kannst. Beschrieben wird die Verwaltung der Freigabeberechtigung über eine Rechtegruppe. Die Besetzung über den einzelnen Mitarbeiterdatensatz ist jedoch ebenfalls möglich. Voraussetzung Du hast Berechtigungen in der Systemsteuerung. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Rechteverwaltung - Gruppen und Rechte Öffne den Datensatz der Gruppe Workflow.Zahlungslauf.Prüfer. Klicke im Infobereich Benutzer in dieser Gruppe auf die Schaltfläche Benutzer zu Gruppe hinzufügen. Das Formular Benutzer in Gruppen öffnet sich im Arbeitsbereich. Wähle im Infobereich Identifikation die Benutzer aus, die parallel einen Zahlungslauf freigeben sollen. Klicke in der Arbeitsleiste auf speichern. Der Benutzer bzw. die Benutzerin verfügt nun über die Rechte dieser Gruppe. --- ## Freigaben URL: https://support.etask.de/de/freigaben Kategorie: Sicherheit / Schlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Freigaben in eTASK funktionieren. Lernen Sie den Workflow, die Konfiguration und wichtige Einstellungen für effiziente Zustimmungsprozesse kennen. Freigaben stellen eine einfache Möglichkeit dar, unterstützt durch den Workflow "allgemeine Freigabe", die Zustimmung von Personen zu einem anderen Vorgang einzuholen. Dies wird z.B. im Best Practice Workflow Serviceticket oder im Personal Onboarding verwendet. Die Freigabe selber, so wie sie hier vorliegt, kann dabei nicht eigenständig genutzt werden. Tickets in der Freigabe werden immer aus einem anderen Workflow heraus als Sub-Prozess aufgerufen. Die Konfiguration erfolgt dabei vollständig im aufrufenden Workflow, so dass die allgemeine Freigabe an alle anderen Workflows angebunden werden kann. Freigabestatus In diesem Bereich siehst Du alle Informationen zum Workflow der Freigabe, seinen Beteiligten und der Historie. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungAn dieser Stelle werden die für die Freigabe notwendigen Informationen hinterlegt, die im Haupt-Workflow definiert sind und dem Freigeber verfügbar gemacht werden sollen. Zuständige PersonHier wird durch den aufrufenden Hauptworkflow hinterlegt, wer die zuständige Person für diese Freigabe ist. Diese wird im Freigabeworkflow auch als Freigeber bezeichnet. Eskalationssteuerung Dieser Bereich enthält die Informationen, wie dieses Freigabeticket mit einer Eskalation umgehen soll. MerkmalBeschreibung SchrittdauerSchrittdauer "Freigabe". Damit wird der Termin gesetzt. Dieser Wert wird aus dem Haupt-Workflow heraus gesetzt. Anzahl der EskalationenLegt fest, wie oft die Eskalationsschleife durchlaufen werden soll. Dieser Wert wird aus dem Haupt-Workflow heraus gesetzt. Erfolgreich beendenBeim automatischen Beenden wird genehmigt. Dieser Wert wird aus dem Haupt-Workflow heraus gesetzt. Frist bis zur ErinnerungWieviel Zeit vergeht bis zuer ersten Erinnerung. Dieser Wert wird aus dem Haupt-Workflow heraus gesetzt. EskalationzeitAnzahl der Stunden, die jede Eskalation dauert. Dieser Wert wird aus dem Haupt-Workflow heraus gesetzt. ObsoletDieses Kennzeichen ermöglicht die automatische Stornierung einer nicht mehr benötigten Freigabe. Wenn aktiviert, wird die Freigabe bei der nächsten Gelegenheit im System automatisch zurückgezogen, ohne dass eine manuelle Bearbeitung erforderlich ist. Ursprungsticket Dieser Bereich zeigt das mit diesem Datensatz verknüpfte Workflow-Ticket an. Durch Klick auf das Link-Symbol öffnen Sie das verbundene Ticket direkt in einem neuen Tab. Dies ermöglicht schnellen Zugriff auf den zugehörigen Genehmigungs- oder Freigabeprozess, ohne manuell nach dem Ticket suchen zu müssen. Nutzen: Beschleunigt die Navigation zwischen verknüpften Datensätzen im Workflow-Kontext. Kommentare Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zur Freigabe hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden. Für die Freigabe wird der Kommentar von den aufrufenden Workflows verwendet, um Informationen für den Freigeber zu hinterlassen. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf die Freigabe beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Details In diesem Infobereich werden Details aufgelistet, wenn die Freigabe z.B. für mehr als eine Anfrage gelten soll. Der Inhalt der Details ist abhängig von dem Workflow, der die Freigabe anfordert und damit die Details festlegt. Siehe auch: Freigaben- Details --- ## Fund Typ URL: https://support.etask.de/de/ab-fund-typ-t Kategorie: Schadstoffgutachten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fund-Typen für Schadstoffvorkommen in eTASK verwalten. Lernen Sie die Unterscheidung zwischen gesicherten und vermuteten Funden für eine bessere Risikoeinschätzung. Verwalte über dieses Formular die Typen zur Klassifizierung von Schadstoffvorkommen (z. B. gesichert oder vermutet). Ein gesicherter Fund wurde im Gutachten explizit nachgewiesen. Ein vermuteter Fund wird angenommen, wenn baugleiche Flächen, Außenbereiche oder Objekte nicht separat begutachtet wurden, aber aufgrund eines positiven Befunds an vergleichbaren Stellen wahrscheinlich sind. Diese Unterscheidung hilft dir bei der Risikoeinschätzung und Planung von Maßnahmen. Identifikation Grundlegende Angaben zur eindeutigen Identifikation und Benennung des Fund-Typs. MerkmalBeschreibung CodeFrei wählbares Kürzel zur schnellen Identifikation des Fund-Typs (z. B. "GES" für gesichert, "VER" für vermutet). Der Code wird in Listen und Auswahlfeldern angezeigt. BezeichnungVollständige, aussagekräftige Bezeichnung des Fund-Typs (z. B. "gesichert", "vermutet"). Diese wird in der gesamten Applikation und in Auswertungen angezeigt. --- ## Funktionskatalog (komplett) EN URL: https://support.etask.de/de/funktionskatalog-komplett-en Kategorie: Produktkatalog Beschreibung: Vollständiger Funktionskatalog auf Englisch für eTASK CAFM. Referenz für Anwender zu allen verfügbaren Funktionen im Property-Management, Projektmanagement und mehr. Property-Management/Projektmanagement/Produkte u. Vertrieb/Berichte/Produktkatalog/Funktionskatalog (komplett) EN etask.Page.Description[de]: 417862DB-B2D2-403C-BA43-0952320F8B70 Formularhilfe etask.Section.Label[de]: 417862DB-B2D2-403C-BA43-0952320F8B70.new entry etask.Section.ToolTip[de]: 417862DB-B2D2-403C-BA43-0952320F8B70.new entry --- ## Gästebewirtungsliste (S) URL: https://support.etask.de/de/gaestebewirtungsliste-s Kategorie: Bewirtung Speisen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der Gästebewirtungsliste Speisen für Besprechungen bestellen, Kosten umlagen und Berichte erstellen können. Optimieren Sie Ihre Bewirtungsplanung. Bestellen Sie über die Gästebewirtungsliste die Speisen, die während einer Besprechung aufgetragen werden sollen. Legen Sie die anfallenden Kosten auf Kostenstellen um. Erstellen Sie eine Liste der zu bewirtenden Mitarbeiter und Gäste und nutzen Sie die Funktion "Berichte" zur einfachen Ausgabe von Gästebewirtungskarten und Bestellungen als PDF. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Abteilung AuftraggeberEingabe der Abteilungsbezeichnung desjenigen, für den die Gästebewirtung erfolgt. RaumWählen Sie hier den Raum aus, in dem die Gästebewirtung stattfinden soll. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Planung und Durchführung des Caterings sowie für die Raumreservierung. Die Angabe des Raums ist verpflichtend, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für die Gästebewirtung belastet wird. Status der SpeisebewirtungAuswahl des aktuellen Status der Speisebewirtung. Zugeordnete Raumbuchung (Ticket-Nr.)Anzeige / Auswahl der Ticketnummer der Raumbuchung, die mit der Gästebewirtung verbunden ist / werden soll. AuftraggeberHier wählen Sie die Person aus, die den Antrag für die Gästebewirtung gestellt hat und als Auftraggeber fungiert. Diese Information ist wichtig für die Zuordnung und Abrechnung der Catering-Anfrage und muss daher zwingend angegeben werden. Details Dieser Infobereich enthält Details zur Gästebewirtung, die vor allem für den Speisenanbieter notwendig sind. MerkmalBeschreibung AnlassGeben Sie hier den Anlass für die Gästebewirtung ein. Diese Information ist wichtig für den Speiseanbieter zur Vorbereitung und wird auch für steuerliche Zwecke benötigt. Eine genaue Angabe hilft, die Veranstaltung optimal zu gestalten und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. BesteckGibt an, ob der Speiseanbieter Besteck für die Veranstaltung bereitstellen soll. Diese Information ist wichtig für die korrekte Vorbereitung und Durchführung des Caterings bei der Raumreservierung. BemerkungHier können Sie wichtige Hinweise und Anmerkungen zur Gästebewirtung für diesen Catering-Termin eintragen. Diese Informationen helfen dem Catering-Service, spezielle Anforderungen oder Besonderheiten bei der Verpflegung zu berücksichtigen und eine optimale Bewirtung sicherzustellen. SpeiseanbieterAuswahl des Speiseanbieters, der mit der Durchführung der Gästebewirtung beauftragt wird. Anzahl MitarbeiterEingabe der Anzahl der internen Mitarbeiter, die bewirtet werden sollen. Anzahl GästeEingabe der Anzahl der externen Gäste, die bewirtet werden sollen. Termine und Zeiten Hier wird der genaue Zeitpunkt bestimmt, an dem die Speisen eingedeckt werden sollen. MerkmalBeschreibung Eindeckdatum und -UhrzeitAuswahl des Datums, an dem die Gästebewirtung stattfinden soll und Eingabe der genauen Uhrzeit, an dem die Speisen eingedeckt werden sollen. Speisen In dieser Liste werden die Speisen angezeigt, die für die Gästebewirtung bestellt wurden. Über den Button "Speise hinzufügen/bestellen" können weitere Speisen in die Bestellung mit aufgenommen werden. Siehe auch: Speisekarte Gästeliste Wenn externe Gäste an der Gästebewirtung teilnehmen, können sie in dieser Tabelle angegeben werden. Über den Button "Gast hinzufügen" kann ein Gast eingetragen werden. Siehe auch: Gäste bei Speisenbewirtung Mitarbeiterliste Die Mitarbeiter, die an der Bewirtung teilnehmen, können hier eingesehen werden. Über den Button "Mitarbeiter hinzufügen" können der Gästebewirtung weitere Mitarbeiter zugeordnet werden. Siehe auch: Mitarbeiter bei Speisenbewirtung Bestellung (Export nach Word/PDF) Dieser Bericht ermöglicht den Export der Bestellung nach Microsoft Word oder ins PDF-Format. Der Bericht kann generiert werden, nachdem der Datensatz gespeichert wurde. Dazu in der Arbeitsleiste des Formulars auf "Berichte" und dann auf den Namen dieses Berichts klicken. Gästebewirtungskarte Dieser Bericht enthält die Gästebewirtungskarte, die automatisch aus den im vorliegenden Datensatz hinterlegten Informationen generiert wird, sobald der Datensatz über den Button "Speichern" in der Arbeitsleiste des Formulars gespeichert wurde. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars als PDF heruntergeladen werden. Die Gästebewirtungskarte ist auszudrucken, durch den Auftraggeber zu unterzeichnen und dem Küchenpersonal beim Abdecken mitzugeben. Bestellung Dieser Bericht enthält die Bestellung, die automatisch aus den oben hinterlegten Informationen generiert wird, sobald der Datensatz über den Button "Speichern" in der Arbeitsleiste des Formulars gespeichert wurde. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars als PDF heruntergeladen werden. CustomActions Dieses Control überwacht Zeitänderungen bei Bewirtungsterminen und stellt sicher, dass die erforderlichen Vorlaufzeiten für die bestellten Speisen eingehalten werden. Wenn Sie die Eindeckzeit eines Termins ändern, wird automatisch geprüft, ob alle gebuchten Speisen noch rechtzeitig bereitgestellt werden können. Falls die neue Zeit zu kurzfristig ist und gegen die definierten Bestellfristen verstößt, wird das Speichern verhindert und ein entsprechender Hinweis angezeigt. Nutzen: Verhindert nicht erfüllbare Bewirtungsaufträge durch automatische Prüfung der Bestellvorlaufzeiten. CateringLight Modul: Gästebewirtungsliste (S) Tabelle: RE_SPEISE_TERMIN_T Section: CateringLight Menu-Titel: Gästebewirtungsliste (S) Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Bewirtung Speisen/Gästebewirtungsliste (S) Diese Funktion versendet beim Speichern einer Gästebewirtung automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail an den ausgewählten Speisenanbieter. Die E-Mail wird nur versendet, wenn ein Anbieter ausgewählt ist und dieser über eine E-Mail-Adresse verfügt. Die Nachricht informiert den Anbieter über die Details der Bewirtung wie Anzahl der Gäste, Termin und Raum. Nutzen: Automatische Information des Speiseanbieters ohne manuelle E-Mail-Erstellung. Der Anbieter erhält alle relevanten Details sofort nach der Buchung und kann die Bewirtung rechtzeitig vorbereiten. --- ## Gateways URL: https://support.etask.de/de/gateways Kategorie: Gebäudesteuerung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Gateways das GLT-/IoT-Netzwerk mit dem Office-Netzwerk verbinden und das FM-Portal mit Datenpunkten verknüpfen. Lernen Sie die Eingabe von Gateway-Kommentaren. Das Datenobjekt "Gateways" verwaltet Informationen über Netzwerk-Gateways, die das Gebäudeautomationssystem mit dem Büronetzwerk verbinden. Es enthält wichtige Daten wie Bezeichnungen, IP-Adressen und Anmeldeinformationen für jedes Gateway. Diese Gateways ermöglichen die Kommunikation zwischen dem Facility Management Portal und den Datenpunkten der Gebäudetechnik, wodurch eine zentrale Überwachung und Steuerung der Gebäudeautomation möglich wird. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BenutzerdatenWähle hier die Anmeldedaten aus, mit denen du dich am Gateway registrieren kannst. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Gateway BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Gateway IP AdresseEingabe der vollständigen IP-Adresse NetzAuswahl des Netzes, für das Gateway Liste Datenpunkte Liste Datenpunkte Siehe auch: Sensoren & Aktoren Kommentare Eingabe von Kommentaren zum Gateway In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. --- ## Gebäude URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-berechnungsergebnisse-liegenschaft-betriebskosten Kategorie: Liegenschaften Beschreibung: Finden Sie eine Übersicht aller Gebäude mit Betriebskostenabrechnung im eTASK.FM-Portal. Filtern Sie nach Jahr, Liegenschaft und mehr, und sehen Sie das Datum der letzten Berechnung. Diese Listenauswertung zeigt Ihnen alle Gebäude an, für die über das eTASK.FM-Portal eine Betriebskostenabrechnung erstellt wird. Die Liste kann nach Jahr, Liegenschaft, Kostenstelle und Verantwortlichem gefiltert werden. Zudem zeigt sie das Datum an, an dem die letzte Berechnung in dem angegeben Jahr erfolgt ist. Search Diese Gruppe enthält Merkmale, die für die Suche und Identifikation von Gebäuden relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften wie Adresse, Gebäudenummer oder andere eindeutige Kennzeichen. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres, dessen Daten angezeigt werden. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft, der das Gebäude zugehörig ist. GebäudeAngabe des Gebäudes, dessen Daten angezeigt werden. KostenstelleAngabe der Kostenstelle, der das Gebäude zugeteilt ist. Verantwortlicher (Name)Angabe des Namens des Gebäudeverantwortlichen in dem angegebenen Jahr. Verantwortlicher (Telefon)Angabe der Telefonnummer des Gebäudeverantwortlichen im angegebenen Jahr. Verantwortlicher (E-Mail)Angabe der E-Mail-Adresse des Gebäudeverantwortlichen im angegebenen Jahr. Letzte BerechnungAngabe des Datums, an dem die Berechnung des Gebäudes im angegebenen Jahr zuletzt erfolgt ist. --- ## Gebäude (Hierarchieebene 2 Auswahl) URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-hierarchieebene-2-auswahl Kategorie: Wartungspläne Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Gebäude (Hierarchieebene 2 Auswahl)" geplante und ausgeführte Wartungsaufträge pro Gebäude und Monat vergleicht und das Controlling erleichtert. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Wartungspläne/Gebäude (Hierarchieebene 2 Auswahl) Dieser Bericht listet für das spezifizierte Jahr und die Gebäude in der gewählten 2. Hierarchieebene pro Hierarchieebene und Gebäude die Anzahl wiederkehrender Aufträge sortiert nach Auftragsart und Maßnahme auf. Er stellt monatsweise gegenüber, in welchem Monat die Aufträge erledigt sein sollen (Datum "Ausführung bis") und in welchem Monat sie tatsächlich erledigt wurden (Termin "Auftrag abgeschlossen am"). Stimmen die Anzahl der geplanten und ausgeführten Aufträge im Monat überein, wird dies durch ein Häkchen gekennzeichnet, um das Controlling zu erleichtern. Zusätzlich wird pro Maßnahme der durchschnittliche Abstand der Ausführung zum geplanten Termin angegeben. Hinweis: Der Abruf des Berichts für mehr als ein Gebäude kann aus systemtechnischen Gründen ggf. mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Formularhilfe Wartungsplan Wartungsplan --- ## Gebäude in Gebäudegruppen URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-in-gebaeudegruppen Kategorie: Jahr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäude in Gebäudegruppen für ein bestimmtes Jahr anzeigen und filtern können. Nützlich für Property-Management und Betriebskostenabrechnung. Diese Listenauswertung zeigt alle Gebäude an, die einer Gebäudegruppe zugeordnet sind. Search Diese Gruppe enthält Merkmale, die für die Suche und Identifikation von Gebäuden innerhalb einer Gebäudegruppe relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften, die eine schnelle und präzise Auffindung spezifischer Objekte ermöglichen. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. GebäudegruppeAngabe der Gebäudegruppe, der das Gebäude zugeordnet ist. GebäudeAngabe des Gebäudes. --- ## Gebäude in Profilen URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-in-profilen Kategorie: Datentabellen Profile Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäude BIM-Profilen zuordnen, um Datenanforderungen zu definieren und den Datenimport zu steuern. Optimieren Sie Ihre Profilvalidierung und Datenübertragung. Zuordnung von Gebäuden zu BIM-Profilen für die Profilvalidierung und Datenimport-Steuerung. Weise hier einem Gebäude ein oder mehrere BIM-Profile zu, um die Datenanforderungen des jeweiligen Anwendungsfalls zu definieren. Die Zuweisung ermöglicht die Validierung des Datenfüllgrads und steuert, welche Merkmale und Dokumente beim Modellimport in die eTASK-Datenbank übertragen werden. Identifikation Verknüpfung zwischen BIM-Profil und Gebäude zur Steuerung der Datenanforderungen und Profilvalidierung. MerkmalBeschreibung ProfilBIM-Profil mit den definierten Datenanforderungen für den spezifischen Anwendungsfall, das diesem Gebäude zugeordnet wird. GebäudeGebäude, für das die Datenanforderungen des zugewiesenen BIM-Profils validiert und beim Modellimport angewendet werden. Zuständigkeiten Datenerfassung Zuständigkeiten Datenerfassung Siehe auch: Zuständigkeit Datenerfassung Gebäude --- ## Gebäudebauarten URL: https://support.etask.de/de/gebaeudebauarten Kategorie: Gebäude Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudebauarten in eTASK verwalten. Lernen Sie, Codes und Bezeichnungen für verschiedene Bauarten zu erstellen und zu bearbeiten. In diesem Datenformular können Sie Datensätze zu Gebäudebauarten verwalten (z.B. "Stahlbeton"), die später im Formular "Gebäude" zur Identifikation der Gebäudebauart ausgewählt werden können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Gebäudebauart (z.B. "SB" für "Stahlbeton"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Gebäudebauart (z.B. "Stahlbeton"). --- ## Gebäudegruppen URL: https://support.etask.de/de/gebaeudegruppen-kostenverteilungsformeln Kategorie: Kostenverteilungsformel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudegruppen für die Kostenverteilung in eTASK definieren. Lernen Sie, wie Verteilungsformeln erstellt und Gebäude zugeordnet werden. Hier können Verteilungsformen definiert werden. Diese können anschließend in der Teilleistung als Typ der Verteilung ausgewählt werden. Teilleistungen, für die eine Verteilungsformel ausgewählt wurde, werden proportional zu den Flächen der zugeordneten Gebäude verteilt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung JahrEingabe des Jahrs, für das die Verteilungsformel gültig ist. BezeichnungEingabe der Bezeichnung der Verteilungsformel. Gebäude Die Gebäude, die in die Verteilungsformel integriert werden sollen, können hier zugeordnet werden. Siehe auch: Gebäude in Gruppen --- ## Gebäudekostenstelle erstellen URL: https://support.etask.de/de/gebaeudekostenstelle-erstellen Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK eine Gebäudekostenstelle anlegen, um Betriebskosten zu erfassen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für das FM-Portal. Gebäudekostenstellen sind ein spezieller Kostenstellentyp, die unter anderem in eTASK Betriebskostenabrechnung dafür verwendet werden, die zu einem Gebäude anfallenden Betriebskosten zu sammeln.. Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Kostenstellen Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an. Tipp: Die Bezeichnung einer Kostenstelle ist in der Regel der Name des Gebäudes, auf das sie sich beziehen. Gib im Merkmal Kst./Auf. eine Kostenstellennummer und im Merkmal Bezeichnung Bezeichnung eine Kostenstellenbezeichnung ein. Wähle im Auswahlfeld Kostenstellentyp den Wert „Gebäudekostenstelle“ aus. Wähle eine Firma aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Ordne im Bereich Gebäude (bei Gebäudekostenstellen) die Gebäude zu, die mit den Kosten belastet werden sollen. Du kannst die Kostenstelle jetzt für die Verteilung von betriebskostenrelevanten Kosten verwenden. {image:ce5091fb-a730-4177-bc44-8c0c2aad411e:size=medium} {article:83fba201-468c-436b-ac04-aafbc2d73f03} {article:0345d395-f6c9-44e8-bc74-af87a367a80e} {article:4e81f2b1-8b23-4137-b0e4-35839226977c} {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Generische Mail-Variablen verwenden URL: https://support.etask.de/de/generische-mail-variablen-verwenden Kategorie: E-Mail-Texte individuell konfigurieren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie generische Mail-Variablen in eTASK verwenden, um E-Mail-Texte individuell zu gestalten. Lernen Sie die Vorgehensweise und Konfiguration im FM-Portal kennen. Mail-Variablen sind Platzhalter, die in den vom System versendeten Mails verwendet werden können. Zum Beispiel kann mit der Mail-Variable $$costCenter$$ in einer Mail, die aus dem Raumreservierungsworkflow versendet wird, die Kostenstelle der jeweiligen Buchung angegeben werden. Die Mail wird bei Erreichen eines Workflowschritts versendet und enthält durch die Erstellung eines Mail-Templates mit Variablen die durch die Variable ermittelte Information. Im Gegensatz zu diesen fest definierten Mail-Variablen ist es auch möglich sogenannte generische Mail-Variablen zu verwenden. Diese entstehen durch die Kombination von Tabellenname und Feldname. In der Systemsteuerung unter verfügbare Mailvariablen findest du alle generischen Mail-Variablen, die aufgrund der in deiner Organisation verwendeten Workflows verfügbar sind. Hinweis: Manche Variablen sind für alle Workflows verwendbar, andere gelten nur für bestimmte Workflows. Beispiel: Möchtest du den Standort aus dem Formular Verträge in einer Workflow-Mail des Vertragsworkflows widergeben, lautet deine Variable: $$VD_TAB_VERTRAEGE.VERTRAG_STANORT_ID$$ Voraussetzungen Du hast Rechte in der Systemsteuerung Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - verfügbare Mailvariablen Wähle anhand des Workflows den passenden Eintrag in der Spalte Variable aus. Setze die Variable in dein Mail-Template ein. Hinweis: Die Eingabe des Tabellennamens in Großbuchstaben ist zwingend erforderlich. Tabellenname. Spaltenname {image:137740f2-f06a-4e6b-aad0-de3b1e651abf:size=medium} {article:10ca80dc-b73c-4cb7-a0b3-ac188c938eae} {article:30c86604-253c-4221-aa97-c50ae64bfe54} --- ## Gesamte Buchungsliste URL: https://support.etask.de/de/gesamte-buchungsliste Kategorie: Statistik Verträge Beschreibung: Erhalten Sie eine detaillierte Übersicht aller Buchungen eines Mietvertrags. Lernen Sie, wie Sie die gesamte Buchungsliste in der CAFM-Software eTASK analysieren und auswerten können. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle Buchungen eines Mietvertrags. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung GesellschaftHier siehst du, wie die Gesellschaft tickt. MieterAngabe des Mieters. DebitorAngabe des Debitors. MietvertragAngabe des Vertrags. StatusHier siehst du den Status. MonatAngabe des Monats. MonatsanteilHier siehst du den monatlichen Anteil. Kaltmietzins [€]Angabe des Netto-Betrags des Kaltmietzins in Euro. BK-Vorauszahlung [€]Angabe des Netto-Betrags der Betriebskostenvorauszahlung im angegebenen Monat in Euro. Flächenpausch. [€]Angabe des Netto-Betrags der Flächenpauschale im angegebenen Monat in Euro. Summe Netto [€]Angabe der Netto-Summe der Buchungen im angegebenen Monat in Euro. Summe Brutto [€]Angabe der Brutto-Summe in Euro. Kaution [€]Angabe des Betrags, der als Kautionszahlung im angegebenen Monat in Euro. BK VertragHier siehst du den BK-Vertrag. Betriebskosten GesellschaftHier siehst du die Betriebskosten der Gesellschaft. KM Mwst. [%]Hier siehst du den Kilometermaß-Wert. [%] Betriebskosten Mwst. [%]Hier siehst du die Betriebskosten inklusive Mehrwertsteuer. [%] --- ## Gesamtsaldo Kontoauszüge URL: https://support.etask.de/de/gesamtsaldo-kontoauszuege Kategorie: Prüflisten Zahlungsverkehr Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit der Auswertung "Gesamtsaldo Kontoauszüge" Umsätze und Buchungssummen überprüfen. Erfahren Sie, welche Informationen angezeigt werden und wie Sie diese nutzen können. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die Umsätze und Summe der einzelnen Kontopositionen (Buchungssumme) der einzelnen Kontoauszüge. So können alle Kontoauszüge überprüft werden. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. BankAngabe der Bank. IBANAngabe der IBAN-Verbindung. KontoauszugAngabe des Kontoauszugs. DatumAngabe des Datums des Kontoauszugs (TT.MM.JJJJ). Start-SaldoAngabe des Startsaldos in Euro. End-SaldoAngabe des End-Saldos in Euro. UmsätzeAngabe des Umsatzes des Kontoauszugs in Euro. BuchungssummeAngabe der Summe der Kontopositionen in Euro. BuchungsdifferenzAngabe der Differenz zwischen dem Umsatz des Kontoauszugs und der Buchungssumme in Euro. davon zugeordnetAngabe des Betrags in Euro, der von der Buchungsdifferenz zugedordnet ist. davon nicht zugeordnetAngabe des Betrags in Euro, der von der Buchungssumme nicht zugeordnet ist. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den benutzerspezifischen Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung GesellschaftsnummerAngabe der Gesellschaftsnummer. GesellschaftsnameAngabe des Gesellschaftsnamens. Kontoauszug IDAngabe der ID des Kontoauszugs. --- ## Geschwindigkeit des FM-Portals verbessern URL: https://support.etask.de/de/geschwindigkeit-des-fm-portals-verbessern Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Geschwindigkeit des eTASK FM-Portals optimieren können. Tipps zu Browser, Hardware und Einstellungen für eine bessere Performance. Beim eTASK.FM-Portal handelt es sich um eine Webanwendung, die im Browser läuft und aufgrund der modernen Oberfläche (JavaScript Framework Ext JS: http://www.sencha.com/products/js/) und der hohen Komplexität der Anwendung (kommuniziert im Hintergrund massiv mit einer SQL-Server-Datenbank) relativ hohe Anforderungen in Bezug auf Rechenleistung und Arbeitsspeicher stellt. Die eTASK-Produkte können prinzipiell mit jedem Computer verwendet werden, der auch über eine Internetverbindung bzw. eine Intranet-Umgebung sowie einen Internetbrowser verfügt. Dennoch lässt sich die Geschwindigkeit des FM-Portals optimieren, auch wenn du mit einem älteren Rechner arbeitest. Wenn du die Geschwindigkeit des FM-Portals auf deinem Computer beschleunigen möchtest: Browser Aktualisiere deinen Internetbrowser regelmäßig und verwende die aktuelle Versionen. Verwende gegebenenfalls einen anderen Internetbrowser. Wenn Ladegeschwindigkeiten zu langsam werden, beende die Browser-Anwendung und starte sie neu. Hinweis: eTASK unterstützt nicht die Verwendung des Internet Explorers. Hinweis: Du kannst als „Workaround“ auf Rechnern ohne Firefox-Installation ggfs. Firefox Portable (Download) nutzen. Rechner Verwende einen modernen Computer mit ausreichend Arbeitsspeicher. Starte deinen Rechner regelmäßig neu. Versetze ihn nicht jedes Mal in den Ruhezustand. Einstellungen FM-Portal (Administratorenrechte erforderlich) Stelle Rechte auf einzelne Infobereiche ein, um die Ladegeschwindigkeit einzelner Formulare zu beschleunigen (da nicht benötigte Infobereiche dann nicht geladen werden). {article:5b1945ea-7d5f-470f-8e54-9751c1f36396} Stelle das FM-Portal nur in den Sprachen zu Verfügung, die von den Anwendern benötigt werden, und deaktiviere die anderen Sprachen --- ## Gewährleistungen URL: https://support.etask.de/de/gewaehrleistungen Kategorie: Gewährleistungs- und Mängelmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gewährleistungen in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Ihre Gewährleistungsansprüche effektiv zu managen. Verwalten Sie mithilfe dieses Formulars die Gewährleistungen, die Ihnen zugesprochen wurden. Somit können Sie nachvollziehen, welche Schäden durch die Gewährleistungen getragen werden. Workflow Workflow Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Gewährleistung. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Gewährleistung. GebäudeZuordnung des Mangels zu einem Gebäude (Auswahlfeld). Gewährleistungsnehmer und -geber Hier werden Gewährleistungsnehmer und -geber verwaltet. MerkmalBeschreibung GewährleistungsnehmerAuswahl der Firma, der die Gewährleistung zugesprochen wurde. GewährleistungsgeberAuswahl der Firma, die die Gewährleistung übernimmt. GewerkAngabe des Gewerkes, zum Beispiel Elektrotechnik. Details Die Details der Gewährleistungen werden in diesem Infobereich verwaltet. MerkmalBeschreibung Meldefrist 2 [Tage]Gibt die zweite Frist in Tagen an, innerhalb derer Mängel im Rahmen der Gewährleistung gemeldet werden müssen. Diese zusätzliche Meldefrist ermöglicht eine gestaffelte Behandlung von Gewährleistungsansprüchen und deren Fristen im Mängelmanagement. Meldefrist 1 [Tage]Gibt die Anzahl der Tage für die erste Rügefrist im Rahmen der Gewährleistung an. Diese Frist legt fest, innerhalb welcher Zeit nach Feststellung eines Mangels dieser dem Auftragnehmer gemeldet werden muss, um Gewährleistungsansprüche geltend machen zu können. GewährleistungsfristAuswahl der angewendeten Gewährleistungsfrist. Datum GefahrübergangAuswahl des Datums des Gefahrübergangs. Ablauf GewährleistungAuswahl des Datums, an dem die Gewährleistung abläuft. Auftragssumme [€]Angabe zur Auftragssumme des Mangels. Prüfung der Gewährleistung Dieses PropertySet umfasst Attribute zur Überprüfung und Bewertung von Gewährleistungsansprüchen. Es enthält Informationen zu Prüfkriterien, Fristen und Ergebnissen der Gewährleistungsprüfung. MerkmalBeschreibung PrüfstatusAngabe des Prüfstatus, zum Beispiel geprüft oder nicht geprüft. Kommentare Kommentare In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Zuordnung Hier kann die Gewährleistung einem Instandhaltungsauftrag oder einem Objekt zugeordnet werden. MerkmalBeschreibung aus AuftragAuswahl des Instandhaltungsauftrag, auf die sich die Gewährleistung bezieht. zu ObjektAuswahl des Objekts, auf das sich die Gewährleistung bezieht. Sicherheiten In dieser Liste können die Sicherheiten eingetragen werden, die für die Gewährleistung abgegeben wurden. Siehe auch: Gewährleistungssicherheiten Mängel Die Mängel, die in diesem Infobereich angezeigt werden, werden durch die Gewährleistung gedeckt. Siehe auch: Mängelliste Datei-Upload Datei-Upload In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Gewährleistungen Rückmeldungen URL: https://support.etask.de/de/gewaehrleistungen-rueckmeldungen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Gewährleistungen Rückmeldungen" im Gewährleistungs- und Mängelmanagement von eTASK erstellen und nutzen können. Technisches Gebäudemanagement/Gewährleistungs- und Mängelmanagement/Berichte/Gewährleistungen Rückmeldungen etask.Page.Description[de]: 781d7ea0-1205-4cae-80d3-40573ba148b2 Formularhilfe Bericht Bericht --- ## Gewährleistungsfristen URL: https://support.etask.de/de/gewaehrleistungsfristen Kategorie: Gewährleistungs-/Mängelmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gewährleistungsfristen in eTASK eintragen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für das Gewährleistungsmanagement kennen. Tragen Sie über dieses Formular Fristen ein, nach denen Gewährleistungen ablaufen. Identifikation In diesem Infobereich können Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt werden. Diese Informationen werden portalweit zur eindeutigen Identifikation verwendet. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der Bezeichnung der Gewährleistungsfrist. MonateEingabe der Gewährleistungsfrist in Monaten. BeschreibungEingabe einer Beschreibung der Gewährleistungsfrist. --- ## Grundstücke URL: https://support.etask.de/de/grundstuecke Kategorie: Grundbuch Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Grundstücke in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, wichtige Daten wie Identifikation, Standort und Grundbuchinformationen zu erfassen. Legen Sie Datensätze zu Grundstücken an, über die Ihre Organisation verfügt. Identifizieren Sie jedes Grundstück über einen Code und eine Bezeichnung, tragen Sie Adressdaten ein sowie die zugehörigen Daten aus dem Grundbuch. Geben Sie ein, welche Standorte auf dem Grundstück gelegen sind. Weisen Sie dem Grundstück zuletzt ein Flurstück zu. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung WirtschaftseinheitAuswahl der Wirtschaftseinheit, zu der das Grundstück zugeordnet ist. AbteilungAuswahl der Abteilung, zu der das Gerundstück gehört. BuchungskreisEingabe des Buchungskreises über den das Grundstück verwaltet wird. StandortAuswahl des Standorts der Firma oder der Organisation, der sich auf dem Grundstück befindet. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Grundstück. Um eine optimale Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollte sich die Vergabe der Codes an einer internen Leitlinie orientieren (z.B. nach numerischen oder alphanumerischen Kriterien). BezeichnungEingabe einer frei wählbaren Bezeichnung für das Grundstück. Es ist ratsam, hier die interne Bezeichnung für das Grundstück zu verwenden. Beschreibung Informationen zur näheren Beschreibung des Grundstücks können hier eingetragen werden. MerkmalBeschreibung EigentumsartAuswahl der Eigentumsart des Grundstücks (z.B. "Firmeneigentum"). NameEingabe eines frei wählbaren Namens für das Grundstück. Grundbuch Dieser Infobereich dient dazu, Informationen zum Grundbucheintrag des Grundstücks festzuhalten. MerkmalBeschreibung Fläche Grundbuch [m²]Eingabe der im Grundbuch hinterlegten Grundstücksfläche in Quadratmetern. FlurkarteEingabe der Flurkarte, auf der das Grundstück abgebildet ist. GrundbuchortEingabe des Ortes, an dem sich das Grundbuch befindet, in dem das Grundstück eingetragen ist. GrundbuchblattEingabe der Nummer des Grundbuchblatts, die für das Grundstück im Grundbuch eingetragen ist. Fläche CAD [m²]Angabe der Grundstücksfläche aus eTASK.CAD. Lage In diesem Infobereich können Informationen zur Lage des Grundstücks eingepflegt werden. MerkmalBeschreibung PLZEingabe der Postleitzahl des Grundstücks. LandAuswahl des Landes, in dem sich das Grundstück befindet. HausnummerEingabe der Hausnummer des Grundstücks. StraßeEingabe der Straße, an der das Grundstück liegt. OrtEingabe des Orts, der zu der Postleitzahl des Grundstücks gehört. Flurstücke Alle Flurstücke, aus denen das Grundstück besteht, werden hier angezeigt. Siehe auch: Flurstücke Außenbereiche Diese Liste zeigt alle Außenbereiche auf dem Grundstück. Siehe auch: Außenbereiche Betriebsflächen Alle Betriebsflächen auf dem Grundstück werden hier angezeigt. Siehe auch: Betriebsflächen Gebäude Diese Liste enthält alle Datensätze der Gebäude, die sich auf dem Grundstück befinden. Siehe auch: Gebäude Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf das Grundstück beziehen. Der Infobereich dient als zentrale Anlaufstelle für Dokumente zum Grundstück für alle Benutzer des FM-Portals mit den entsprechenden Rechten. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Gruppen ohne Benutzer URL: https://support.etask.de/de/gruppen-ohne-benutzer Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gruppen ohne zugeordnete Benutzer in eTASK identifizieren und verwalten können. Finden Sie eine Übersicht aller leeren Gruppen mit Einstellungen. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Rechteverwaltung/Berichte/Gruppen ohne Benutzer Diese Seite enthält einige hilfreiche Informationen zur Verwaltung von Gruppen ohne Benutzer. Formularhilfe Gruppen ohne Benutzer In diesem Infobereich werden alle Gruppen, denen keine Benutzer zugeordnet sind, inklusive der Anzahl zugeordneter Benutzer und der Gruppeneinstellungen aufgelistet. --- ## Header einrichten URL: https://support.etask.de/de/header-einrichten Kategorie: Einstellungen Servicemeldung App Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Header der eTASK Servicemeldung-App individuell anpassen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration im FM-Portal. Du kannst den Header, der dir bei der Anmeldung bei der eTASK Servicemeldung-App angezeigt wird, individuell anpassen. Vorgehensweise im FM-Portal Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken Wähle die Datei app_header_servicemeldung an. {image:2da7a1e2-9706-4762-bbfb-523149f095f0:size=medium} Klicke unten auf Browse und wähle die Grafik aus, die dein Header sein soll. Tipp: Die Grafik sollte eine Größe von 200x720 Pixel haben. Klicke auf Upload. Die Datei wurde hochgeladen und wird ab jetzt in der Anmeldemaske deiner eTASK Servicemeldung-App angezeigt. --- ## Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude URL: https://support.etask.de/de/heizflaechen-je-mietvertrag-und-gebaeude Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Bericht zu Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude erstellen. Lernen Sie, welche Informationen der Bericht enthält und wie Sie ihn generieren. Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Berichte/Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude Dieser Bericht bietet eine Übersicht über die Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude. Dabei wird pro Raum der Zeitraum angegeben, die der Mieter den Raum bewohnt hat, sowie die Heizfläche des Raums. Formularhilfe Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude Wählen Sie zunächst das Jahr aus, dessen Daten Sie einsehen möchten. Anschließend wählen Sie den Standort und das Gebäude aus. --- ## Hersteller-Finanzen URL: https://support.etask.de/de/hersteller-finanzen Kategorie: Marktanalysen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie finanzielle Kennzahlen von CAFM-Herstellern erfassen und analysieren. Lernen Sie wichtige Felder wie Umsatz, Mitarbeiterzahl und Eigenkapital kennen. Angaben zu der finanziellen Situation des Herstellers, basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen (z.B. Bundesanzeiger) Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung HerstellerAuswahl des Herstellers BilanzjahrEingabe des Bilanzjahres Anzahl MitarbeiterEingabe der Anzahl der Mitarbeiter Eigenkapital [€]Eingabe der Höhe des Eigenkapitals Jahresumsatz [€]Eingabe des Jahresumsatzes Jahresüberschuss [€]Eingabe des Jahresüberschusses Verbindlichkeiten [€]Eingabe der Verbindlichkeiten BemerkungenEingabe von Bemerkungen QuelleEingabe der Datenquelle --- ## Herstellergarantie URL: https://support.etask.de/de/herstellergarantie Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Herstellergarantie" nutzen, um den Ablauf von Garantien für Ihre Objekte nach Hersteller, Jahr und Monat zu überwachen. Objekte/Assets/Berichte/Herstellergarantie Dieser Bericht zeigt den Ablauf der Herstellergarantie für Objekte an. Es wird gelistet nach Herstellerfirma, Jahr und Monat. Pro Objekt wird der Code, Barcode, die Bezeichnung, Herstellerfirma und das Ende der Herstellergarantie angezeigt. Formularhilfe Herstellergarantie Dieser Bericht zeigt den Ablauf der Hestellergarantie verwaltete für Objekte an. Es wird gelistet nach Herstellerfirma, Jahr und Monat. Pro Objekt wird der Code, Barcode, die Bezeichnung, Herstellerfirma und das Ende der Herstellergarantie angezeigt. --- ## Hierarchieebene 2 URL: https://support.etask.de/de/hierarchieebene-2 Kategorie: Standorte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Hierarchieebene 2 für Standorte anlegen und verwalten. Lernen Sie die Zuordnung von Liegenschaften und den Abruf von Finanzplanungsberichten. In diesem Formular können Datensätze zur Hierarchieebene 2 angelegt werden. Auf dieser Hierarchieebene können Liegenschaften beispielsweise einer Regionaldirektion zugeordnet werden. Die Zuordnung ist optional. Bei Verwendung von eTASK.Finanzplanung können in diesem Formular pro Region Berichte mit wichtigen Werten für die Finanzplanung abgerufen werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Hierarchieebene 1Auswahl der Hierarchieebene, die sich über der vorliegenden Hierarchieebene befindet. Wird die Hierarchieebene aus dem Formular "Hierarchieebene 1" heraus angelegt, ist hier die Hierarchieebene vorausgewählt. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Hierarchieebene. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Hierarchieebene. Hierarchieebene 3 Die Hierarchieebenen, die auf der nächsten untergeordneten Ebene angesiedelt sind, werden hier angezeigt. Weitere Hierarchieebenen können über den Button "Hierarchieebene 3 anlegen" hinzugefügt werden. Siehe auch: Hierarchieebene 3 CAFM-Connect Export Diese Exportfunktion erstellt CAFM-Connect-konforme IFC4-Dateien aus den ausgewählten Objekten, Gebäuden oder Standorten. Sie können wählen, ob alle Daten in eine einzelne Datei oder aufgeteilt in mehrere Dateien exportiert werden. Optional können auch zugehörige Dokumente zu Räumen, Gebäuden und Objekten mit exportiert werden. Das IFC4-Format ermöglicht den standardisierten Datenaustausch mit anderen CAFM-Systemen und BIM-Software. Nach dem Export wird eine ZIP-Datei zum Download bereitgestellt. Nutzen: Standardisierter Datenexport für Systemwechsel, Datenaustausch mit Partnern oder Archivierung nach CAFM-Connect-Standard. --- ## Hintergrundvorlagen für eTASK.InfoDisplays anlegen URL: https://support.etask.de/de/hintergrundvorlagen-fuer-etask-infodisplays-anlegen Kategorie: eTASK.InfoDisplay Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Hintergrundvorlagen für eTASK.InfoDisplays anlegen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Hintergrundbilder im System registrieren und konfigurieren. Damit du die Anzeige von eTASK.InfoDisplays konfigurieren kannst, müssen zunächst passende Hintergrundbilder vorhanden sein, die darauf angezeigt werden. Dieser Artikel zeigt dir, wie du Hintergrundbilder im System registrierst. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Hardware - InfoDisplayManager - Profile Raumreservierung Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an. Tipp: Gib in Code und Bezeichnung die Display-Größe an, für die die Vorlage geeignet ist (7 Zoll oder 15 Zoll). Lade im Infobereich Hintergrund das Bild hoch, das in der Hintergrundvorlage verwendet werden soll. Achtung: Das Hintergrundbild muss der Größe der Anzeige auf dem InfoDisplay entsprechen, da das Bild sonst zu klein ist oder abgeschnitten wird. Das Hintergrundbild einer Hintergrundvorlage für 7-Zoll-InfoDisplays muss 800 480 Pixel und für 15-Zoll-Displays 1024  768 Pixel aufweisen. Das Hintergrundbild steht nun zur Konfiguration der Anzeige von eTASK.InfoDisplays zur Verfügung. --- ## Hinweis zur Erkennung des Türanschlags URL: https://support.etask.de/de/hinweis-zur-erkennung-des-tueranschlags Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps Schlüsselverwaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Türanschlag gemäß DIN 107 korrekt bestimmen. Diese einfache Anleitung hilft Ihnen, zwischen links- und rechtsanschlagenden Türen zu unterscheiden. Die DIN 107 definiert, wann eine Tür über einen linksseitigen Anschlag verfügt und wann eine Tür über einen rechtsseitigen Anschlag verfügt. Um zu erkennen, ob eine Tür linksseitig oder rechtsseitig anschlägt, gehe wie folgt vor: Gehe auf die Seite der Tür, auf der du die Türscharniere sehen kannst. Stelle dich mittig mit der Vorderseite deines Körpers / mit Blickrichtung zur Tür vor die Tür. {image:3d305527-3946-475b-a3c6-fb885dac8c24:size=medium} Wenn sich die Türscharniere links befinden, ist die Tür gemäß DIN 107 linksanschlagend. Wenn sich die Türscharniere rechts befinden, ist die Tür gemäß DIN 107 rechtsanschlagend. --- ## Hinweise zu Belegnummern URL: https://support.etask.de/de/hinweise-zu-belegnummern Kategorie: Schnittstelle Finanzbuchhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Belegnummern für den FiBu-Export korrekt konfigurieren. Lernen Sie, Probleme beim DATEV-Import zu vermeiden und die Eindeutigkeit der Nummern sicherzustellen. Der FiBu-Export der Rechnungen beinhaltet einen bestimmten Bereich für die Belegnummern. Dieser Bereich ist auf 50 Zeichen begrenzt. DATEV nimmt aber nur Belegnummern von einer Länge bis zu 12 Zeichen an. Um Probleme beim Import der Daten in DATEV zu vermeiden und um die Eindeutigkeit der Belegnummern zu ermöglichen, musst du sicherstellen, dass die Länge deiner Belegnummern 12 Zeichen nicht überschreitet. Dabei sind zwei Faktoren zu beachten: Die Zusammenstellung deiner Belegnummern wird über die Systemsteuerung eingestellt.{article:cb55b9c6-43b4-426c-a4d2-0dd713d2599f} Die Nummer der Gesellschaft bildet einen Teil der Belegnummer. Sie kann zwischen 1 und 5 Stellen betragen {article:d172f7d6-0a9b-4744-8e09-3ecb5ca29759} Passe diese beiden Faktoren so an, dass die Belegnummer die Länge von 12 Zeichen nicht überschreitet. --- ## Höhe der Betriebskostenvorauszahlung pro Zeitraum angeben URL: https://support.etask.de/de/hoehe-der-betriebskostenvorauszahlung-pro-zeitraum-angeben Kategorie: Zeiträume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Höhe der Betriebskostenvorauszahlung pro Zeitraum in eTASK einfach und direkt eingeben können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Mietverträge. Wenn du die Betriebskosten ohne Konfiguration der Basisdaten einfach an einer Stelle eingeben möchtest, kannst du diese Einstellung im Zeitraum vornehmen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Öffne den Mietvertrag, dessen Betriebskostenvorauszahlungen du einstellen möchtest. Öffne den aktuellen Zeitraum. Öffne einen Raum im Zeitraum. Klicke im Bereich Betriebskosten-Vorauszahlungen auf Neu.... Wähle im Merkmal Mieter leistet Betriebskostenvorauszahlung für die Betriebskostenart aus. Gib im Merkmal In Höhe von [€] den Betrag ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Wiederhole ggf. Schritt 5-6 für weitere Betriebskostenarten. {article:c6b36eb2-ea6c-4cb5-b457-e29bd2684ecb} Die Betriebskostenvorauszahlung wird auf die eingegebenen Werte gesetzt. Die Gesamthöhe der Betriebskostenvorauszahlung wird im Zeitraum im Bereich Kosten netto bzw. Kosten brutto angezeigt. --- ## Hotline-Planung URL: https://support.etask.de/de/hotline-planung Kategorie: Zeiterfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Hotline-Besetzung effektiv planen können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen der Hotline-Planung in eTASK kennen. Planung der Besetzung der Hotline für jeden konkreten Tag, inklusive Berücksichtigung der Hotline-Slots und der bundeseinheitlichen Feiertage. In der Planung wird für jeden Werktag verbindlich festgelegt, welcher Mitarbeiter welchen Slot übernimmt. Hotline-Planung Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Planung und Verwaltung von Hotline-Diensten. Sie umfasst Informationen zu Zeitslots, Personalkapazitäten und Schichtplänen für den Kundenservice. MerkmalBeschreibung TagDer Tag an dem die Hotline geplant ist. DatumDas Datum des Tages ZeitslotDer verplante Zeitslot, so wie diese in den Hotline-Slots verfügbar gemacht werden. Plan Die Gruppe 'Plan' enthält Merkmale zur Planung und Verwaltung von Hotline-Slots. Hier werden Informationen wie geplante Zeiträume, Kapazitäten und Zuordnungen für die Hotline-Besetzung erfasst. MerkmalBeschreibung MitarbeiterGib hier den Mitarbeiter an, der für diesen Hotlineslot geplant ist. VertretungHier kannst Du den Vertreter des Mitarbeiters eintragen, der den Hotlineslot ursprünglich besetzt. Ist Diese Merkmalsgruppe umfasst Ist-Werte der Hotline-Planung, die den tatsächlichen Stand oder die realen Ergebnisse widerspiegeln. Sie dient dem Vergleich mit Soll-Werten und ermöglicht eine Analyse der aktuellen Situation. MerkmalBeschreibung Ist-MitarbeiterGib hier an, wer die Hotline in dem Slot tatsächlich besetzt hat. --- ## Identity Provider Mapping URL: https://support.etask.de/de/identity-provider-mapping Kategorie: SAML Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Benutzerattribute zwischen eTASK und Ihrem Identity Provider zuordnen. Lernen Sie die korrekte Konfiguration für die automatische Datensynchronisation bei der SAML-Anmeldung. Ordne hier die Personalmerkmale aus eTASK den entsprechenden Attributen deines Identity Providers zu. Diese Zuordnung steuert, welche Benutzerinformationen vom Identity Provider (z.B. Entra ID, ForgeRock) in welche eTASK-Personalfelder übernommen werden. Das korrekte Mapping ist entscheidend für die automatische Synchronisation der Benutzerdaten bei der SAML-Anmeldung. Attribute-Mapping Definiere die Zuordnung zwischen den eTASK-Personalfeldern und den Attributen deines Identity Providers. Jede Zeile verknüpft ein Merkmal aus eTASK mit dem entsprechenden Attributnamen, den dein Identity Provider bereitstellt. MerkmalBeschreibung Personal FeldnameWähle hier das eTASK-Personalfeld aus, in das die Daten vom Identity Provider übernommen werden sollen (z.B. Vorname, Nachname, E-Mail). Provider AttributGib hier den exakten Attributnamen an, wie er vom Identity Provider bereitgestellt wird (z.B. 'givenName', 'surname', 'mail'). Die Schreibweise muss exakt mit den Angaben des Identity Providers übereinstimmen. --- ## Importfilter Modelle URL: https://support.etask.de/de/importfilter-modelle Kategorie: BIM-Modellverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie BIM-Profile mit BIM-Modellen verknüpfen, um den Datenimport in eTASK präzise zu steuern. Lernen Sie die grundlegenden Zuordnungsmerkmale kennen. Verknüpfe BIM-Profile mit BIM-Modellen, um den Datenimport nach eTASK präzise zu steuern. Über diese Zuordnung definierst du, welche Informationen aus dem BIM-Modell beim Import in welche eTASK-Merkmale übernommen werden. Die Verknüpfung des Modells mit einem Gebäude erfolgt im jeweiligen Modelldatensatz der Modellverwaltung. Identifikation Grundlegende Zuordnungsmerkmale für die Verknüpfung zwischen BIM-Modell und BIM-Profil, die den Datenimport in eTASK steuern. MerkmalBeschreibung ModellWähle hier das BIM-Modell aus, für das du das BIM-Profil zuweisen möchtest. Die Verknüpfung des Modells mit einem Gebäude erfolgt im Datensatz des Modells in der Modellverwaltung. BIM-ProfilWähle hier das BIM-Profil aus, das die Importregeln für das Modell definiert. Das BIM-Profil steuert, welche Daten aus dem BIM-Modell beim Import in welche eTASK-Merkmale übernommen werden. --- ## Import-Log URL: https://support.etask.de/de/import-log Kategorie: Automatisierte Import-Aufgaben Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Import-Log in eTASK nutzen können. Finden Sie detaillierte Informationen zu Importvorgängen und lernen Sie, wie Sie Fehler identifizieren und analysieren. Dieses Log sammelt detaillierte Einträge zu ausgeführten Importen. Ob hier Daten durch einen Import geschrieben werden, wird im Rahmen der Erstellung eines Importes definiert. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung MeldungstypAngabe des Typs der Meldung zu diesem Prozess. Diese Information wird im Import festgelegt. Schwere der MeldungAngabe der Schwere für die ausgelöste Meldung. Diese Information wird im Import festgelegt. Log ProzessAngabe des Prozesses, der diese Meldung ausgelöst hat. Diese Information wird im Import festgelegt. Import-LaufAngabe des Importlaufs, zu dem diese Detaildaten gehören. SchrittImportschritt, während dem die Meldung ausgelöst wurde. Ergebnis Diese Gruppe umfasst Merkmale, die das Resultat des Importvorgangs beschreiben. Sie enthält Informationen zum Status, eventuellen Fehlern und dem Endergebnis des Datenimports. MerkmalBeschreibung Fehler?Angabe ob der Log-Eintrag einen Fehler darstellt. MeldungAusgabe der Log-Meldung mit weiteren Informationen. Diese Meldung wird im Import definiert. Daten Diese Merkmalsgruppe umfasst spezifische Informationen zu den importierten Daten, wie Zeitstempel, Dateiname und Importstatus. Sie ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse des Importvorgangs. MerkmalBeschreibung IDInterne ID des importierten Datensatzes. ImportdatenAusgabe der importierten Daten. Tabelle (Metadaten)Technischer Tabellenname TabellennameName der Tabelle, in die der Import durchgeführt wurde. SpalteName der Spalte, in die Daten importiert wurden. --- ## Importvorlage befüllen URL: https://support.etask.de/de/importvorlage-befuellen Kategorie: Mietverträge Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie die Excel-Importvorlage für verschiedene Mietvertragstypen korrekt ausfüllen. Eine Anleitung mit Beispielen für Standardverträge, Staffel- und Indexverträge. Die Excel-Importvorlage bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Arten von Mietverträgen zu befüllen. Sie enthält einige Spalten, die grundsätzlich für jeden Mietvertrag gefüllt werden müssen. Andere wiederum dürfen nur bei bestimmten Mietvertragstypen gefüllt sein. Die genauen Anwendungsfälle werden hier beschrieben, damit du entscheiden kannst, welche Spalten du für einen Mietvertrag mit einem bestimmten Typ ausfüllen musst. Voraussetzung Microsoft Excel Die Importvorlage wurde bereits heruntergeladen Vorgehensweise im FM-Portal Öffne die Importvorlage in Microsoft Excel. Fülle für jeden Mietvertrag eine Zeile aus Anwendungsfall Benötigte Daten Du hast einen Leerstandsgrund angegeben Trage in die Spalten L bis W keine Daten ein. Du möchtest einen Standardvertrag importieren Trage die Daten in die Spalten L bis W ein. Lasse X bis AH leer. Du möchtest einen Staffelvertrag importieren Fülle die Spalten X und Y aus. Befülle entweder Z oder AA. Lasse AB bis AH leer. Du möchtest einen Indexvertrag importieren Fülle die Spalten AB bis AH vollständig aus. Lasse X bis AA leer. Diese Tabelle beschreibt die Importvorlage und zeigt, welche Werte jeweils eingetragen werden müssen bzw. dürfen: Spalte Überschrift Beschreibung Beispielwert Mögliche Werte A Standort Kurzbezeichnung des Standorts. 50000099   B Straße und Hausnummer Straße und Hausnummer des Standorts. Musterstr. 39   C PLZ Postleitzahl des Standorts. 21130   D Ort Ort des Standorts. Hamburg   E Gebäude Kurzbezeichnung des Gebäudes. Ist kein Gebäude bekannt, kann fiktiv eine Gebäudenummer angenommen werden. 01   F Etage Kurzbezeichnung der Etage. Ist keine Etage bekannt oder befindet sich das Mietobjekt außerhalb eines Gebäudes, kann fiktiv „EG“ verwendet werden. EG   G Mietobjektnummer Eindeutige Nummer für das Mietobjekt. 300010 Länge: max. 10 Zeichen H Mietobjekt Bezeichnung Bezeichnung des Mietobjekts. Büro EG   I Nutzungsart Hauptnutzungsart des Mietobjekts. Weitere Nutzungsarten können durch den Administrator ergänzt werden. Office „Office“, „Parking“, „Storage“, „open space“, „other“, „outside“, „production“, „retail“, „warehouse“, „mix“, „common area“ J Fläche m² Fläche des Mietobjekts. Bei Stellplätzen wird 1m² je Stellplatz erwartet. 376,23   K Leerstandsgrund Grund, weshalb das Mietobjekt leersteht. Nur einzugeben, wenn kein Mietvertrag vorhanden ist. Andere Leerstandsgründe können nur mit Administrationsrechten angelegt werden.   „Struktureller Leerstand“ oder „Vermietbar/Fluktuation“ L Mietvertragsnummer Nummer des Mietvertrags, über den das Mietobjekt gemietet wird. Die Mietvertragsnummer dient als Strukturmerkmal in der Ankaufsprüfung. Wird ein Mietvertrag für mehrere Mietobjekte angegeben, dann werden diese in eine Ertragszeile zusammengefasst. Soll jedes Mietobjekt eine eigene Zeile erhalten, muss die Mietobjektnummer an die Mietvertragsnummer angefügt werden. 1826451820   M Mieter Name des Mieters. Max Mustermann   N Mieter Zusatzinformationen Zusatzinformationen zum Mieter.     O Mietbeginn Beginn des Mietvertrags. 01.01.2014   P Mietende Ende des Mietvertrags. Bei unbefristeten Mietverträgen: 01.01.2100. 31.12.2023   Q Gekündigt zum Datum, zu dem der Mietvertrag gekündigt wurde. 31.12.2020   R Nettomiete/Monat € Monatliche Miete netto in Euro. 500,00   S Sachkonto Miete Sachkonto, auf das die Miete gebucht werden soll Sachkonto "Mieteinnahmen"   T BK-Vorauszahlung/Monat € Monatliche Betriebskostenvorauszahlung in Euro. 190,23   U Sachkonto BK-Vorauszahlung Sachkonto, auf das die BK-Vorauszahlung gebucht werden soll Sachkonto "BK-Vorauszahlungen"   V Umsatzsteuer Prozentsatz der anzurechnenden Umsatzsteuer („0“ oder „19“ in Deutschland). 19   W Anpassungsart Anpassungsart des Mietvertrags. Über die Zukunftsberechnung wird die mögliche Steigerung in der Zukunft berechnet. WO Siehe dazu Registerkarte „Anpassungsarten“ in der Importvorlage. Verwende den Code der Anpassungsart. X Staffelbeginn Startdatum für die Staffelberechnung. 01.01.2014   Y Staffel je Monate Anzahl der Monate zwischen den Staffelsprüngen. 12   Z Staffel Erhöhung % Prozentsatz der Staffelerhöhung. 4   AA Staff. Erhöhung € (entweder % oder €/m²) Staffelerhöhung in Euro pro Quadratmeter. 500   AB Index Anpassungsart Schwellenwert oder Periodisch Anpassungsart bei Indexmietverträgen. Schwellenwert „Schwellenwert“ oder „Periodisch“ AC Beginn Indexierung (Datum) Datum, ab dem die Indexierung läuft. 01.01.2014   AD Anfangsindex (Wert) Startindex, von dem aus gerechnet wird. 100   AE Anfangsindex vom Datum des Startindexes. 01.01.2013   AF Erhöhung um % der Veränderung Prozentsatz der Indexerhöhung, um den der Indexvertrag angepasst werden soll. 60   AG Preisindex Schwellenwert Schwellenwert, bei dem die Anpassung erfolgen soll. 20   AH Schwellenwert in Punkte oder Prozent Angabe, ob der Schwellenwert in Prozent oder in Punkten ausgedrückt wird. Prz „Pkt“ oder „Prz“ Speichere die Importdatei Du kannst die Mietvertragsdaten nun importieren. Siehe auch: Mietverträge über Excel importieren {article:83aecafa-d604-42f0-9209-5b5e0cc9d997} Guck auch mal hier rein: {article:ceb725a8-0019-49b6-847d-a7df083f2fa8} --- ## Individuelle Attribute anlegen URL: https://support.etask.de/de/individuelle-attribute-anlegen Kategorie: Individuelle Attribute Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie individuelle Attribute für Objekte in eTASK anlegen und konfigurieren. Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre CAFM-Software anpassen können. Alle Objekte werden einem Objekttyp und einem Matchcode zugeordnet. Über diese werden bereits eine Reihe von Attributen angeboten, die du zu dem Objekt füllen kannst. Wenn du zu einem Objekt noch weitere Attribute füllen möchtest, kannst du individuelle Attribute anlegen und über den Objekttyp zuordnen. Voraussetzung Du hast Administrationsrechte Der Objekttyp, dem du das individuelle Attribut zuordnen möchtest, ist bereits angelegt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Objekte - Objektkatalog - Konfiguration Individuelle Attribute - Individuelle Attribute Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Wähle den Objekttyp aus, dem du das individuelle Attribut zuordnen möchtest. Bei Objekten mit diesem Objekttyp wird das hier angelegte Attribut zur Bearbeitung angeboten. Gib im Merkmal Anzeigereihenfolge die Position an, an der das individuelle Attribut im Objekt angezeigt werden soll. Wenn es mehrere individuelle Attribute zu dem ausgewählten Objekttyp gibt, stelle sicher, dass du keine doppelten Positionen vergibst. Gib eine Feldbezeichnung für das individuelle Attribut ein. Unter dieser Bezeichnung wird das Attribut später in der Bearbeitung des Objekts aufgelistet. Wähle im Merkmal Datentyp die Art des Feldes aus, das im Objekt aufgelistet werden soll. Auswahl-Merkmal: Wenn du ein Auswahlfeld erstellen möchtest, kannst du weiter unten im Bereich Attributswerte für Auswahlfelder die Auswahlmöglichkeiten definieren. Bit-Merkmal: Bei diesem Datentyp wird ein Merkmal erstellt, das durch das Setzen eines Häkchens bejaht oder verneint werden kann. Datum: Bei diesem Datentyp wird eine Datumsauswahl erstellt. Text: Bei diesem Datentyp wird ein einfaches Texteingabe-Merkmal erstellt Zahl: Bei diesem Datentyp wird ein Merkmal erstellt, in das nur Zahlen eingegeben werden können. Wenn du diesen Datentyp auswählst, kannst du im Merkmal Einheit eine zugehörige Einheit auswählen. Im Bereich Details kannst du entscheiden, ob das individuelle Attribut ein Pflichtfeld sein soll, und ob das Attribut auch in der {article:c54cde0d-254b-4c2b-a3dd-77830d401e41} berücksichtigt werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Das individuelle Attribut wurde erstellt und wird nun zu allen Objekten, die dem ausgewählten Objekttyp zugeordnet sind, angezeigt. Wenn du das Attribut später ändern möchtest und diese Änderung nicht nur in neuen Objekten angezeigt werden soll sondern auch in schon vorhandenen, musst du es über den Objekttyp aktualisieren. {article:75360b13-2f27-41cf-bf27-d2365649e4c5} --- ## Installation des Plugins URL: https://support.etask.de/de/installation-des-plugins Kategorie: eTASK.Personaldatenimport (Admin) Beschreibung: Erfahre, wie du die LDAP-Schnittstelle für den Personaldatenimport im FM-Portal einrichtest. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation und Konfiguration des Plugins für Active Directory-Nutzer. Durch eine LDAP-Schnittstelle wird im FM-Portal der Personaldatenimport ermöglicht. Erfahre hier, wie du diese Schnittstelle einrichtest. Voraussetzung Du nutzt in deiner Organisation das Microsoft Active Directory. Du hast Administrationsrechte im FM-Portal. Du hast eine gültige Lizenz für das Produkt eTASK.Personaldatenimport. Logge dich im Kundencenter eTASK von eTASK ein. Klicke auf plugin store. {image:d4f9097a-f951-454d-9c2b-e8b32fbb1e9a:size=medium} Wähle aus den Erweiterungen eTASK.Schnittstelle Personaldateninport aus. Tipp: Du kannst den Filter Baustein auswählen, um die Schnittstelle zu finden. Klicke auf Download. Melde dich nun im FM-Portal an. Installiere nun das Plugin über 1) System, 2) Plugin installieren {image:8befef17-fd3f-42a5-abef-2b963a06d3bd:size=medium} Wähle das heruntergeladene Plugin aus, setze ein Häkchen bei den Nutzungsbedingungen und klicke auf Installieren. Klicke Menü des FM-Portals auf Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - LDAP - LDAP-Systeme Klicke auf Neu… , um einen neuen Datensatz anzulegen. Fülle im Abschnitt Identifikation die Felder Code, Bezeichnung, Reihenfolge und Typ aus. {image:aff83d0c-00ef-4838-8ff2-e1c2c864e35e:size=medium} Fülle nun im Abschnitt Zugangsdaten alle Felder aus. Trage bei Server deinen Domänencontroller ein. Gib im Merkmal Port 636 ein (TLS gesicherte Verbindung). Setze einen Haken bei Gesicherte Verbindung. Gib bei Zugangsdaten ein LDAP-Tester-Konto ein und vergib ein Passwort. Verwende einen Benutzer, der in der Active Directory vorhanden ist. Gib im Abschnitt LDAP Import Konfiguration den DN der Benutzer (distinguishedName) und den Benutzerfilter ein. Beispiel: Gib für ein Active Directory bei DN der Benutzer ein: OU=Firmenname, DC=Servername, DC=Kurzname der Firma, DC=de (OU:Organizational Unit, DC: Domain Component) Gib im Abschnitt Benutzergruppenfilter den Gruppen DN (distinguishedName) und den Benutzergruppenfilter ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Richte im Abschnitt LDAP Import Konfiguration den Identifikator ein. Hinweis: Wir empfehlen den SAM-Account (Windows Anmeldename). Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Tipp: Teste die eingerichtete LDAP-Schnittstelle über Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - LDAP - LDAP Connection-Test Die Aktualisierung der Personaldaten läuft über einen Timer-Job im Portal. Um den Timer-Job für dein Portal zu aktivieren, gehe im Menü zu Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung. Gib in die Suchleiste oben den Suchbegriff ldap ein und klicke auf das Lupensymbol. Klicke vor dem Listeneintrag Import.FromLdap auf das Bearbeiten-Symbol. Aktiviere den Timer-Job, indem du ein Häkchen im Abschnitt Identifikation beim Eintrag aktiv setzt. {image:fef4fbf2-db0c-4370-a602-3bce0a8a63db:size=medium} Klicke im Abschnitt Job manuell ausführen auf [Job ausführen]. Du hast die Schnittstelle für den Personaldatenimport eingerichtet. Guck auch mal hier rein: {article:42386257-5b38-4056-ab62-ed795b132eaa} --- ## Interessenschwerpunkte URL: https://support.etask.de/de/interessenschwerpunkte Kategorie: Releases & Fabrik Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Interessenschwerpunkte von Anwendern in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für eine effiziente Nutzung kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Interessenschwerpunkte von Anwendern im Kontext des Projektmanagements. Es ermöglicht die Erfassung und Kategorisierung individueller fachlicher Interessen und Expertise von Projektbeteiligten. Diese Information wird genutzt, um Mitarbeiter gezielt nach ihren Stärken und Präferenzen in Projekte einzubinden und bei der Zusammenstellung von Projektteams zu unterstützen. Interessenschwerpunkte Diese Gruppe umfasst die Interessenschwerpunkte einer Person oder Organisation. Sie gibt Aufschluss über bevorzugte Themen, Aktivitäten oder Fachgebiete, die für Analysen und zielgerichtete Kommunikation relevant sind. MerkmalBeschreibung BezeichnungBezeichnung des Interessenschwerpunkts CodeDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet --- ## Intervalle URL: https://support.etask.de/de/intervalle Kategorie: DeskSharing Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Buchungsintervalle für Arbeitsplätze im DeskSharing optimal einrichten. Lernen Sie bewährte Praktiken und wichtige Einstellungen kennen. In dieser Liste kannst Du festlegen, welche Intervalle Du für die Buchung von Arbeitsplätzen anbieten möchtest. Wähle die Intervalle so, dass deine Nutzer flexibel genug buchen können, ohne sie mit zu vielen Terminen zu belasten. Als gute Praxis hat sich eine Trennung zwischen Vormittag und Nachmittag herausgestellt, je nach Unternehmenskultur ergänz um eine Buchung für den Abend oder die Nacht. Bei einer Buchung erhalten deine Nutzer einen eigenen Termin für jeden Tag und jedes Intervall, die sie jeweils separat stornieren können. Achte darauf, dass Intervalle sich nicht überschneiden dürfen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung StartzeitEingabe der Uhrzeit, zu der eine Reservierung mit diesem Intervall beginnen soll. EndzeitEingabe der Uhrzeit, zu der eine Reservierung mit diesem Intervall enden soll. CodeHier kannst du Code BezeichnungEingabe einer freien Bezeichnung für das Intervall. CheckPlausible Dieses Modul validiert automatisch beim Speichern, ob das definierte Zeitintervall logisch korrekt ist. Es prüft, ob Start- und Endzeit gültige Zeitangaben sind und stellt sicher, dass die Startzeit vor der Endzeit liegt. Falls die Endzeit vor der Startzeit liegt oder ungültige Zeitangaben eingegeben wurden, wird das Speichern verhindert und eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Dies verhindert fehlerhafte Zeitintervalldefinitionen bei der Konfiguration von DeskSharing-Buchungszeiten. Nutzen: Stellt die Datenqualität sicher und vermeidet Buchungsprobleme durch inkonsistente Zeitangaben. --- ## Inventarliste IT URL: https://support.etask.de/de/inventarliste-it Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine detaillierte Inventarliste aller IT-Assets erstellen. Der Bericht gruppiert Assets nach Standort und liefert wichtige Informationen wie Geräteart und Kostenstelle. Objekte/Assets/Suchen über Attribute/Detailtabellen/6 Ausstattung und Kunstwerke/61 Ausstattung/611 Allgemeine Ausstattung, Innen/61102 IT/Berichte /Inventarliste IT Dieser Bericht ist eine Auflistung aller IT-Assets, gruppiert und sortiert nach Standort, Gebäude, Etage, Geräteart, Hersteller, Code und Barcode. Es wird die Anzahl der Assets (Summe) pro Gruppe ausgewertet. Zusätzlich werden Code, Bezeichnung (Matchcode), Barcode, Raum, Abteilung und Kostenstelle der Assets aufgelistet. Hinweis: Geräteart und Hersteller werden über den zugeordneten Matchcode und die dort gepflegten Daten zu Geräteart und Hersteller ausgewertet. Formularhilfe Inventarliste IT Hier erfolgt die Auflistung des IT-Inventars. --- ## Inventurstatus URL: https://support.etask.de/de/inventurstatus Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Inventurstatus in eTASK abrufen und auswerten können. Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Inventur. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Inventur/Berichte/Inventurstatus etask.Page.Description[de]: 33ACFC18-383B-411A-9033-9C3783B27F2D Formularhilfe Inventurstatus Inventurstatus --- ## IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Urls URL: https://support.etask.de/de/gl-url-ip-adresse-t Kategorie: Kurz-URLs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Kurz-URLs durch IP-Adressen steuern. Lernen Sie, wie Sie die Sicherheit erhöhen und den Zugriff für externe Partner oder Standorte gezielt regeln. Lege hier fest, welche IP-Adressen und IP-Bereiche auf welche Kurz-URLs zugreifen dürfen. So steuerst du den Zugriff auf verkürzte URLs gezielt und sicher – etwa für externe Partner, Dienstleister oder standortspezifische Zugriffe. Die IP-basierte Zugriffskontrolle ergänzt die Rechtevergabe über Systembenutzer und erhöht die Sicherheit bei der Nutzung von Kurz-URLs ohne Anmeldung. Identifikation Ordne Kurz-URLs den berechtigten IP-Adressen oder IP-Bereichen zu. Jede Kombination definiert, welche IP-Adressen auf welche Kurz-URL zugreifen dürfen. MerkmalBeschreibung Kurz-URLWähle die Kurz-URL aus, für die du eine IP-basierte Zugriffsberechtigung festlegen möchtest. Nach der Zuordnung kann diese Kurz-URL nur noch von den berechtigten IP-Adressen oder IP-Bereichen aufgerufen werden. IP-Adressen und -BereicheWähle die IP-Adresse oder den IP-Bereich aus, der auf die ausgewählte Kurz-URL zugreifen darf. Du kannst einzelne IP-Adressen (z. B. für bestimmte Server) oder ganze IP-Bereiche (z. B. für Standorte oder externe Partner) berechtigen. Die verfügbaren IP-Adressen und -Bereiche werden in der Tabelle IP-Adressen verwaltet. Interne ID (Data ID)Eindeutige interne ID für diesen Datensatz. Wird automatisch vom System vergeben und dient der technischen Identifikation. --- ## Jahr/Preise URL: https://support.etask.de/de/jahr-preise Kategorie: Energieverbrauchsabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Einheitspreise und Verbrauchsteuern für die Energieverbrauchsabrechnung in eTASK einstellen. Lernen Sie die Zuordnung und Anpassung von Preisen für verschiedene Zählertypen. Geben Sie hier für jeden Abrechnungsmonat den Preis pro Einheit und den Verbrauchsteuersatz an. Diese Angaben erfolgen für jede Liegenschaft separat. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ZählertypAuswahl des Zählertyps. MonatAuswahl des Abrechnungsmonats. Einheitspreis [€]Angabe des Einheitspreises in Euro. Vorgabe für Zähler ohne definierten Einheitspreis Verbrauchsteuer [%]Angabe der Verbrauchssteuer in Prozent. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Zuordnung Wenn bei dem Zähler kein Einheitspreis definiert wurde, wird der Einheitspreis aus der Zuordnung übernommen MerkmalBeschreibung LiegenschaftAuswahl der Liegenschaft. GebäudeWenn ein Zähler zu einem Gebäude zugeordnet ist, wird das Gebäude bei der Übernahme des Einheitspreises aus dem Stammdaten berücksichtigt Fehlende Monate im Jahr ergänzen Fehlende Monate im Jahr ergänzen Einheitspreise anpassen Diese Funktion ermöglicht die Anpassung von Einheitspreisen für Energieverbräuche. Sie können einen bestehenden Preis durch einen neuen Wert ersetzen und dabei festlegen, ob die Änderung auch für bereits erfasste Zählerstände übernommen werden soll. Das System zeigt vor der Durchführung an, wie viele Datensätze von der Anpassung betroffen sind. Nutzen: Mit dieser Funktion können Sie Preisänderungen bei Energie- und Wasserkosten effizient umsetzen, ohne jeden Zählerstand einzeln korrigieren zu müssen. Dies ist besonders hilfreich bei rückwirkenden Preisanpassungen durch Versorger. --- ## Jahres-Stromkostenauswertung für Mieter URL: https://support.etask.de/de/bkj-jahr-mieter-auswertung-strom Kategorie: Voransicht Abrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung für Strom einsehen können. Alle relevanten Felder werden erklärt. Dieses Datenobjekt repräsentiert die jährliche Stromkostenauswertung für Mieter im Rahmen der Betriebskostenabrechnung. Es enthält detaillierte Informationen zu Stromkosten, Zahlungen und Abrechnungsdaten einzelner Mieter, einschließlich Brutto-Stromkosten, zugeordneter Zahlungen und Bankverbindungen. Das Objekt wird für die Erstellung individueller Mieterabrechnungen, die Verwaltung von Lastschriftverfahren und die Dokumentation des Versands von Abrechnungsunterlagen verwendet. Es steht in enger Beziehung zu anderen Datenobjekten der Betriebskostenabrechnung und der Mieterverwaltung. Liste Diese Liste enthält Merkmale zur detaillierten Aufschlüsselung der Stromkosten für einzelne Mieter im Rahmen der jährlichen Betriebskostenabrechnung. Sie umfasst Angaben zu Verbrauch, Kosten und relevanten Zeiträumen. MerkmalBeschreibung JahrHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung DebitorHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung MietvertragsnummerHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung StromvertragsnummerHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung --- ## Jährliche Wiedervorlage: Erledigt am URL: https://support.etask.de/de/jaehrliche-wiedervorlage-erledigt-am Kategorie: Wiedervorlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Bearbeitungsdatum für jährliche Wiedervorlagen in eTASK hinterlegen. Lernen Sie die relevanten Felder und deren Bedeutung kennen. Hinterlegen Sie hier, wann die jährliche Wiedervorlage bearbeitet wurde. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Jährliche WiedervorlageAuswahl der jährlichen Wiedervorlage, die bearbeitet wurde. Erledigt amAnzeige des Datums, an dem die Wiedervorlage bearbeitet wurde. --- ## Job-Ausführungsdauern URL: https://support.etask.de/de/job-ausfuehrungsdauern Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Ausführungsdauern von Timer-Jobs in eTASK auswerten können. Lernen Sie, welche Informationen zu Job-Läufen angezeigt werden und wie Sie diese analysieren. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die Ausführungsdauern der Job-Läufe. Der Auswertungszeitraum ist auf die letzten 10 Tage begrenzt. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung BezeichnungAngabe der Job-Bezeichnung. BeschreibungAnzeige der Job-Beschreibung Gestartet DatumAngabe des Datums, an dem der Job-Lauf gestartet wurde (TT.MM.JJJJ). Gestartet UhrzeitAnzeige der Gestartet Uhrzeit Beendet DatumAngabe des Datums, an dem der Job-Lauf beendet wurde (TT.MM.JJJJ). Beendet UhrzeitAnzeige der Beendet Uhrzeit Dauer in SekundenAngabe der Dauer in Sekunden. Dauer in MinutenAngabe der Dauer in Minuten. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Job IDAngabe der Job-ID. Job-Lauf IDAngabe der ID des Job-Laufs. --- ## Journal URL: https://support.etask.de/de/journal Kategorie: Buchungsjournal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Buchungsjournal in eTASK nutzen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen kennen, um Buchungen effizient zu verwalten und zu analysieren. Das Buchungsjournal bietet eine Übersicht über alle Buchungen. Durch Öffnen eines Buchungssatzes können weitere Details eingesehen werden. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Suche und Filterung von Journaleinträgen. Sie ermöglicht es Benutzern, relevante Buchungen anhand verschiedener Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung Pos.Angabe der Journal-Position und Link zum Buchungs-Datensatz. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. JahrAngabe des Buchungsjahres im Format JJJJ. MonatAngabe des Buchungsmonats im Format JJJJ-MM. BuchungsdatumHier siehst du das Datum der Buchung. DebitorAngabe des Debitors (bei Ausgangsrechnungen). KreditorAngabe des Kreditors (bei Eingangsrechnungen). FirmaAngabe des Namens des Debitors/Kreditors. BuchungstextAngabe des Buchungstextes. SachkontoAngabe des Sachkontos. Betrag netto [€]Angabe des Netto-Buchungsbetrages in Euro. Betrag brutto [€]Angabe des Brutto-Buchungsbetrages in Euro. Steuer [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Steuer KontoHier siehst du die Übersicht über deine Steuer-Konten. Steuer CodeHier siehst du den Steuer-Code. Konto für nicht abziehbare Vorsteuer QuotierungHier siehst du die Quotierung des Kontos für nicht abziehbare Vorsteuer. Nicht abziehbare Vorsteuer Betrag [€]Hier siehst du den nicht abzugsfähigen Vorsteuerbetrag in Euro. Vorsteuer Quotierung [%]Hier siehst du den Prozentsatz der Vorsteuerquote. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. BuchungstypAngabe des Buchungstyps (Eing.rechn./Ausg.rechn./Sollstellung). BuchungshinweisHier siehst du den Buchungshinweis. LeistungsdatumHier siehst du das Datum der Leistung. BelegdatumHier siehst du das Datum des Belegs. EingangsdatumHier siehst du das Eingangsdatum. ZahlungszielAngabe des Zahlungsziels im Format TT.MM.JJJJ. Eingebucht amAngabe des Erstellungszeitpunktes des Jounal-Datensatzes. Eingebucht durchAngabe des Namens des Buchenden. BK JahrAngabe des BK-Abrechnungsjahres. Verbucht amAngabe des Datums des FiBu-Exports. Verbucht durchAngabe des Namens desjenigen, der den FiBu-Export durchgeführt hat. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Kachel: Arbeitsplätze (blau) URL: https://support.etask.de/de/kachel-arbeitsplaetze-blau Kategorie: Dashboards Beschreibung: Erfahren Sie, wie die blaue Arbeitsplatz-Kachel im Dashboard Raumbelegungen und Arbeitsplätze auswertet. Lernen Sie die Berechnung der Kennzahlen kennen. {image:5b8adb4d-d2aa-482f-a5aa-e594013d925d:size=medium} Diese Kachel wertet nur Raumbelegungen aus, bei denen der Arbeitsplatz gefüllt ist. Reine Belegungen in den Räumen ohne Arbeitsplatz werden ignoriert. Zeile 1: Berechnet die Anzahl der Arbeitsplätze auf Basis der Raumfläche und der an der Etage festgelegten "Normfläche je Arbeitsplatz". Es werden keine Räume betrachtet mit Nutzungsarten nach DIN277 in den Nutzungsgruppen 7,8,9. Zeile 2: Mögliche Plätze, summiert das Merkmal "Anzahl Arbeitsplätze" am Raum. "In Bespr.Räumen" summiert den gleichen Wert nur für Räume mit der Nutzungsart nach DIN277 "2.3". Die zweite Summe ist in der ersten ebenfalls enthalten Zeile 3: Summe aus der Liste Basisdaten\ Mitarbeiterverwaltung\ Arbeitsplätze\ Arbeitsplätze. Nur Arbeitsplätze, bei denen "Arbeitsplatz aktiv" angehakt ist und die nicht deaktiviert wurden. Zeile 4: Arbeitsplätze aus Zeile 3, die entweder zu einer Arbeitsplatzgruppe zugeordnet sind, oder durch eine oder mehrere Personen direkt belegt werden, gelten als belegt. (Anders als in der petrolfarbenen Kachel Arbeitsplätze, verzerren Doppelbelegungen das Ergebnis nicht) Kennzahl 1: Zeile 3 abzüglich Zeile 4 Kennzahl 2: Zeile 4 geteilt durch Zeile 3 Verfügbar in den Ebenen: DEMO 00 Demodaten für nicht lizenzierte Kacheln ROOT 01 Alle Liegenschaften H1 02 Hierarchieebene 1 (optional) H2 03 Hierarchieebene 2 (optional) H3 04 Hierarchieebene 3 (optional) S 05 Standort GG 06 Gebäudegruppe (optional) G 07 Gebäude GB 08 Gebäudebauteil (optional) E 09 Etage RG 10 Raumgruppe (optional) R 11 Raum --- ## Kacheln auf Dashboards URL: https://support.etask.de/de/kacheln-auf-dashboards Kategorie: Dashboards Beschreibung: Erfahren Sie, wie Kacheln auf Dashboards angezeigt und verwaltet werden. Lernen Sie die Zuordnung von Kacheltypen zu Dashboards und die Bedeutung der Kachelverwaltungstabelle kennen. Die Anzeige von Kacheln auf den Dashboards wird durch die Zuordnung von Kacheltypen zu Dashboards erreicht. Die Zuordnungen erfolgen durch die Kachelverwaltung des Anwenders und sind in dieser Tabelle protokolliert. Die Tabelle dient systeminternen Zwecken und sollte nicht vom Endanwender bearbeitet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung DashboardLegt fest, auf welchem Dashboard die zugehörige Kachel angezeigt wird. Die Auswahl des Dashboards ist entscheidend für die Platzierung und Sichtbarkeit der Kachel im System und muss daher zwingend angegeben werden. KacheltypDieser Pflichtfeld definiert den Typ der Kachel, die auf dem Dashboard angezeigt wird. Die Auswahl des Kacheltyps bestimmt das Layout und die Art der dargestellten Informationen, was entscheidend für die Gestaltung und Funktionalität des Dashboards ist. BezeichnungHier wird die Bezeichnung der Startkachel festgelegt. Diese dient zur eindeutigen Identifikation und wird dem Benutzer auf der Benutzeroberfläche angezeigt. Eine aussagekräftige Bezeichnung erleichtert die Navigation und hilft bei der schnellen Orientierung im System. --- ## Kalender Desksharing URL: https://support.etask.de/de/kalender-desksharing Kategorie: MyFM Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Desksharing-Kalender in MyFM nutzen. Erfahren Sie, wie Sie Buchungen anzeigen, Arbeitsplätze auswählen und zwischen verschiedenen Ansichten wechseln können. MyFM/Kalender Desksharing etask.Page.Description[de]: f383ed2f-eeac-4dfb-a3dc-801fa80c43e6 Formularhilfe Desksharing-Kalender Übersicht über die vorhandenen Buchungen eines Arbeitsplatzes. Arbeitsplätze können einzeln ausgewählt werden oder es können die Buchungen zu allen Arbeitsplätzen angezeigt werden. Die Übersicht der Buchungen kann in einer Tages-, einer Wochen- und einer Monatsansicht aufgerufen werden. Über den Desksharing-Kalender können die angezeigten Buchungen aufgerufen werden. --- ## Kapitel für Abfallschlüssel URL: https://support.etask.de/de/kapitel-fuer-abfallschluessel Kategorie: Zuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie AVV-Kapitel für Abfallschlüssel in eTASK nutzen. Lernen Sie die Struktur und Bedeutung der Kapitel für eine präzise Abfallklassifizierung kennen. Diese Liste enthält alle Kapitel gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung (AVV) zur systematischen Klassifizierung von Abfällen. Die hierarchisch strukturierten Kapitel bilden die zweite Gliederungsebene unterhalb der Hauptkapitel und ermöglichen dir eine präzise Zuordnung von Abfallarten. Die Datensätze werden von eTASK mitgeliefert und entsprechen den gesetzlichen Vorgaben. Identifikation Strukturinformationen zum AVV-Kapitel mit Kapitelnummer, Bezeichnung und Zuordnung zum übergeordneten Hauptkapitel. MerkmalBeschreibung HauptkapitelÜbergeordnetes Hauptkapitel, dem dieses Kapitel in der hierarchischen AVV-Struktur zugeordnet ist. Das Hauptkapitel bildet die erste Gliederungsebene der Abfallklassifizierung. NummerOffizielle zweistellige Kapitelnummer gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung (z.B. "01", "02"). Diese Nummer bildet zusammen mit der Hauptkapitelnummer die ersten vier Stellen eines Abfallschlüssels. KapitelVollständige Bezeichnung des Kapitels gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung. Diese beschreibt die Abfallgruppe, die unter diesem Kapitel klassifiziert wird. --- ## Karten URL: https://support.etask.de/de/karten Kategorie: Zugangskartenverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zugangskarten in eTASK verwalten. Lernen Sie die Funktionen zur Identifikation, Zuordnung und Dokumentation von Karten kennen. Über dieses Formular können Sie Karten verwalten, die in Ihrem Unternehmen zur Türschließung oder auch zu anderen Zwecken verwendet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Karte. KartentypAuswahl des Kartentyps der Karte. BeschreibungEingabe einer Beschreibung der Karte. Karten-Nr.Eingabe der Nummer der Karte. ausgegebenLege hier fest, ob die Karte aktuell ausgegeben ist oder nicht, unabhängig von der getroffenen Zuordnung. Zuordnung Wenn die Karte bereits einem Mitarbeiter oder Fremdfirmenmitarbeiter zugeteilt wurde, werden diese Zuordnungen hier angezeigt. Über "Zuordnung hinzufügen" können nach Rückgabe der Karte weitere Zuordnungen angelegt werden. Siehe auch: Kartenzuordnungen Kommentar Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Artikel hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente Hier können Dokumente zur Karte hochgeladen werden, z.B. ein Dokument mit einer Bestätigung über die Rückgabe der Karte. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Kartenfunktion/OpenStreetMap: Konfigurationsparameter setzen URL: https://support.etask.de/de/kartenfunktion-openstreetmap-konfigurationsparameter-setzen Kategorie: OpenStreetMap einrichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die OpenStreetMap-Kartenfunktion im FM-Portal einrichten. Lernen Sie, die erforderlichen Tokens zu konfigurieren und die Kartenansicht anzupassen. Das FM-Portal bietet dir an unterschiedlichen Stellen die Möglichkeit an, Standorte auf einer Karte anzuzeigen. Damit du diese Möglichkeit nutzen kannst, musst du zunächst die Kartenfunktion einrichten und aktivieren. Wir nutzen dafür den Dienst "OpenStreetMap". Bei der Eingabe einer Adresse im Gebäudeformular wird zunächst eine Anfrage an MapQuest gesendet, um die entsprechenden Längen- und Breitengrade zu erhalten. Diese werden automatisch in das Gebäudeformular eingetragen. Anschließend wird mit diesen Angaben eine Anfrage an MapBox gesendet, um die entsprechenden Koordinaten im WSG-84-System zu erhalten. Mithilfe dieser Angabe kann eine Markierung auf der Karte gesetzt und angezeigt werden. Die Kartenfunktion steht dir dabei im Gebäudeformular zur Verfügung, beim Anlegen und Bearbeiten eines Servicetickets sowie in der Portfolio Map. Um die Kartenfunktion zu aktivieren, musst du dich zunächst bei MapBox sowie bei MapQuest registrieren und jeweils einen Token erhalten. Die Nutzung von OpenStreetMap ist für eine gewisse Anzahl Anfragen an MapBox sowie an MapQuest pro Monat kostenlos. Voraussetzungen Du hast Bearbeitungsrechte auf die Systemsteuerung Du hast dich bei MapBox und MapQuest registriert und dir liegen jeweils Tokens zur Anbindung vor Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Öffne den Konfigurationsparameter MAPBOX_ACCESS_TOKEN. Gib im Feld Konfigurationswert den Token aus der Registrierung ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schließe den Konfigurationsparameter. Öffne den Konfigurationsparameter MAPQUEST_APP_KEY. Gib im Feld Konfigurationswert den Token aus der Registrierung ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schließe de Konfigurationsparameter. Falls du die Darstellung der Karte anpassen möchtest, öffne die Konfigurationsparameter MAPBOX_MAP_ID und MAPBOX_STYLE. MapBox bietet einige bereits fertige Darstellungsvarianten an. Hier kannst du entscheiden, welche du nutzen möchtest und entsprechend als Konfigurationswert hinterlegen. Falls du eTASK.Serviceticket nutzt: Bei der Erstellung eines Serviceticktes gibt es die Möglichkeit, einen Außenbereich zu hinterlegen. Dieser wird über die Standortermittlung gesetzt. Falls diese deaktiviert ist oder aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, wird ein festgelegter Standard-Ort angezeigt. Diesen Standard-Ort kannst du im Konfigurationsparameter SELECTOR_FALLBACK hinterlegen. Der Ort wird im JSON-Format hinterlegt. Weitere Hinweise findest du dazu im Konfigurationshinweis. Die Kartenfunktion steht nun allen Nutzenden deines FM-Portals zur Verfügung. --- ## Kartons URL: https://support.etask.de/de/kartons Kategorie: Archivmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kartons für die Archivierung von Aktenordnern in eTASK verwalten. Lernen Sie wichtige Felder und Funktionen für eine effiziente Archivorganisation kennen. Hinterlegen Sie hier Datensätze für die Kartons, in denen Aktenordner aufbewahrt werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Karton. BarcodeDer Barcode dient der eindeutigen Identifizierung der Archivkartons. Er ist für die effiziente Verwaltung und das schnelle Auffinden von Dokumenten im Archiv unerlässlich. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Kartons. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Informationen Nähere Informationen zum Karton können in diesem Infobereich angegeben werden. MerkmalBeschreibung ProjektnummerEingabe der Nummer des Projektes, zu dem der Karton gehört. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zum Karton erfassen, die für die Archivverwaltung relevant sind. Dies können beispielsweise Hinweise zum Inhalt, zur Handhabung oder zum Zustand des Kartons sein. Diese Bemerkungen unterstützen eine effiziente Verwaltung des Archivbestands. EinlagerungDieses obligatorische Feld erfasst das Datum, an dem ein Karton eingelagert wurde. Es ist für die Nachverfolgung der Dokumente im Archivierungsprozess von entscheidender Bedeutung. Die genaue Dokumentation des Einlagerungsdatums ermöglicht eine effiziente Verwaltung der archivierten Materialien. Zuordnung Dieses PropertySet enthält Informationen zur organisatorischen und logistischen Zuordnung von Kartons. Es umfasst Eigenschaften wie Standort, Abteilung oder Verantwortlichkeiten für die effiziente Verwaltung und Nachverfolgung der Boxen. MerkmalBeschreibung Angelegt vonAnzeige des Mitarbeiters, der den Datensatz des Kartons angelegt hat. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, der der Karton zugeordnet werden soll. Aktenordner Diese Liste zeigt alle Aktenordner, die im Karton enthalten sind. Siehe auch: Aktenordner Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Katalogdatei URL: https://support.etask.de/de/katalogdatei Kategorie: CAFM-Connect-Katalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Katalogdateien im CAFM-Connect-Katalog identifizieren und verwalten. Lernen Sie wichtige Felder wie Code, Bezeichnung und IFC-Informationen kennen. Das Datenobjekt "Katalogdatei" dient zur Verwaltung von CAFM-Connect-Katalogdateien, die standardisierte Informationen für Facility Management-Systeme bereitstellen. Es enthält Metadaten wie Herausgeber, Autor, Version und Kurzbezeichnung des Katalogs sowie kundenspezifische Merkmale. Diese Katalogdateien werden in CAFM-Prozessen zur einheitlichen Datenhaltung und zum Informationsaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Organisationen verwendet. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeHier kannst Du einen Code oder eine Kurzbezeichnung füt den IFC Katalog hinterlegen, mit dem der Katalog an anderer Stelle wieder ausgewählt werden kann. BezeichnungName aus Header der ifcxml-Datei BeschreibungDocumentation aus Header der ifcxml-Datei IFC GlobalIdIFC GlobalId von IfcProject aus ifcxml-Datei IFC GlobalId als UIDUID berechnet aus IFC GlobalId von IfcProject aus ifcxml-Datei ZeitstempelZeitstempel aus Header der ifcxml-Datei IFC-Klassifizierungen IFC-Klassifizierungen Siehe auch: Klassifizierung --- ## Kategorie E-Mail-Versand URL: https://support.etask.de/de/kategorie-e-mail-versand Kategorie: Serviceticket Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Kategorie E-Mail-Versand im Serviceticket-Bereich von eTASK konfigurieren. Lernen Sie die wichtigsten Identifikationsmerkmale kennen. Kategorie E-Mail-Versand Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Identifikationscode für die E-Mail-Übertragungskategorie. Dieser Code dient zur systemweiten Referenzierung und Zuordnung von E-Mail-Regeln zu spezifischen Kategorien. BezeichnungDie eindeutige Bezeichnung der E-Mail-Übertragungskategorie, die zur Klassifizierung und Organisation verschiedener E-Mail-Regeltypen verwendet wird. Dieses Pflichtfeld ermöglicht die klare Identifikation und Unterscheidung der konfigurierten Kategorien im System. --- ## Kautionen festlegen URL: https://support.etask.de/de/kautionen-festlegen Kategorie: Kaution Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kautionen für Mietverträge in eTASK festlegen. Lernen Sie die automatische Berechnung oder manuelle Eingabe von Kautionsbeträgen. Kautionen werden im Zeitraum festgelegt. Voraussetzung Der Zeitraum ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Öffne im Bereich Zeiträume den Zeitraum, auf dessen Basis die Kaution berechnet werden soll. Wähle im Bereich Allgemein im Auswahlfeld Mietkaut. Monate die gewünschte Kautionsberechnung, um den Kautionsbetrag automatisch aus der Miete berechnen zu lassen. Oder gib die Kaution manuell in das Eingabefeld Mietkaution Soll ein. Die Kaution wird berechnet und in die Sollstellung mitaufgenommen. --- ## Kenn-/Bewertungszahlen Betriebsfläche URL: https://support.etask.de/de/kenn-bewertungszahlen-betriebsflaeche Kategorie: Freiflächen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kennzahlen und Bewertungen für Betriebsflächen in eTASK dokumentieren. Lernen Sie die Felder des Formulars kennen und erfassen Sie wichtige Daten. Dokumentieren Sie mithilfe dieses Formulars Kennzahlen und Bewertungen und damit den Wert der Betriebsfläche. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BetriebsflächeAnzeige der Betriebsfläche, für die eine Kennzahl oder Bewertung abgegeben wird. BewertungszahlAuswahl der Kenn- oder Bewertungszahl, die für die Betriebsfläche abgegeben werden soll. WertGeben Sie einen Wert für die ausgewählte Kenn- oder Bewertungszahl ein. --- ## Klassifizierung URL: https://support.etask.de/de/klassifizierung Kategorie: FM-Beschaffung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Attribute zur Klassifizierung von FM-Bestellungen erstellen. Lernen Sie die Eingabe von Bezeichnungen und Codes für eine eindeutige Identifikation. Verwenden Sie dieses Formular, um Attribute zur Klassifizierung von FM-Bestellungen zu erzeugen. Identifikation In diesem Infobereich können Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt werden. Diese Informationen werden portalweit zur eindeutigen Identifikation verwendet. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Klassifizierung. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Klassifizierung. --- ## Klimadaten Gebäude URL: https://support.etask.de/de/klimadaten-gebaeude Kategorie: Witterungsbedingte Klimadaten Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht der monatlichen Klimadaten für Gebäude, einschließlich Gradtagszahlen und Heizgradtage. Finden Sie wichtige Informationen für das Energiemanagement. Diese Liste bietet eine Übersicht über die Klimadaten der Gebäude. Dazu werden die Gradtagszahlen und Heizgradtage pro Monat angezeigt. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Suche und Filterung von Klimadaten für Gebäude. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Datensätze nach relevanten Kriterien wie Standort, Zeitraum oder spezifischen Klimafaktoren. MerkmalBeschreibung Jahr-MonatAngabe des Monats (JJJJ-MM). GradtagszahlAngabe der Gradtagszahl des Monats. HeizgradtageAngabe der Heizgradtage des Monats. Gradtagszahl langfristiges MittelAngabe der durchschnittlichen Gradtagszahl des Monats seit Erfassung durch den Deutschen Wetterdienst. Heizgradtage langfristiges MittelAngabe der durchschnittlichen Heizgradtage des Monats seit Erfassung durch den Deutschen Wetterdienst. StationAngabe der Wetterstation, dem das Gebäude zugeordnet ist. Kennziffer StationAngabe der Kennziffer der Wetterstation. StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. PostleitzahlAngabe der Postleitzahl des Gebäudes. --- ## Kommentare URL: https://support.etask.de/de/kommentare Kategorie: Portal-Wartung Beschreibung: Erfahren Sie, wie eTASK Kommentare im Portal speichert und verwaltet. Lernen Sie die Struktur der Kommentartabelle und die Bedeutung der einzelnen Felder kennen. In dieser internen Systemtabelle speichert eTASK zentral alle im Portal in einem Kommentarbereich hinterlegten Texte. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Kommentar (XML)Spalte mit dem Inhalt des Kommentars im XML Format ZielformularDieser Wert gibt an, für welches Formular die Kommentare eingegeben wurden. ZieldatensatzDieser Wert gibt die interne ID, oder Data ID, des Zieldatensatzes in der Zieltabelle an, für den die Kommentare erzeugt wurden. --- ## Konfigurationsänderungen URL: https://support.etask.de/de/konfigurationsaenderungen Kategorie: Releases Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Konfigurationsänderungen seit dem letzten Release auslesen und in Releasenotes übertragen können. Nützliche Informationen für eTASK-Administratoren. Diese Auswertung kann nur auf https://dotnet.etask.de verwendet werden, um eine Liste von Änderungen an der Konfiguration auszulesen, die seit dem letzten Release vorgenommen wurden. Die Liste ist optimiert, um sie in ein Importtemplate für Releasenotes zu übertragen und auf https://pm.etask.de einem release beizufügen. Search Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Suche und Filterung von Konfigurationsänderungen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Änderungen anhand verschiedener Kriterien gezielt zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung Release ÜbernahmedatumDas Datum an dem der Eintrag erzeugt oder geändert wurde. TypDer Typ des Eintrags für die Release Notes ProduktDas zugeordnete Produkt zum Eintrag. Im Standard immer 1000 KurztextEin kurzer Text zur Beschreibung der Änderung. LangtextDer beschreibende Text für die Änderung IC-ArtikelnummerDie Artikelnummer aus dem eTASK.Support-Center. Im Standard leer. Link Support-CenterDer Link zum eTASK.Support-Center. Anzeige KundencenterSoll der Eintrag im Kundencenter angezeigt werden. --- ## Konfigurationsparameter URL: https://support.etask.de/de/konfigurationsparameter Kategorie: Systemkonfiguration Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Konfigurationsparameter in der Systemkonfiguration anpassen können. Erfahren Sie, welche Parameter für Ihr Produkt relevant sind und wie Sie diese ändern. Konfigurationsparameter (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration) sind einzelne Einstellungsmöglichkeiten der Systemkonfiguration. Sie können individuell angepasst werden. Pro Produkt ist jeweils ein bestimmter Satz von Konfigurationsparametern relevant. Die Systemparameter sind nach Produkt bzw. Thema kategorisiert. Tipp: Beschreibungen der einzelnen Systemparameter findest du hier:{article:d10c4f2f-b609-4935-ab31-d315d3a278ff} {article:ad92d5ba-9460-4e3b-b013-cc7bf9ca01f3} --- ## Konfigurationsparameter von eTASK.Desksharing URL: https://support.etask.de/de/konfigurationsparameter-von-etask-desksharing Kategorie: Adminstrationsanleitung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Administrator die Konfigurationsparameter für eTASK.Desksharing in der Systemsteuerung anpassen können. Lernen Sie, wo Sie die relevanten Einstellungen finden. Mit Administrationsrechten kannst du in der Systemsteuerung einige Parameter für das Verhalten von eTASK.Desksharing einstellen. Du findest die Konfigurationsparameter unter: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portalverwaltung - Systemkonfiguration --- ## Konfigurationsparameter von eTASK.Personaldatenimport URL: https://support.etask.de/de/konfigurationsparameter-von-etask-personaldatenimport Kategorie: eTASK.Personaldatenimport Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Verhalten des eTASK-Personaldatenimports über Konfigurationsparameter steuern können. Lernen Sie die Optionen für Abteilungen und Firmen kennen. Du kannst das Verhalten deines eTASK-Produkts global beeinflussen, indem du Konfigurationsparameter über die Systemkonfiguration (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration) änderst. IF_IMPORT_FL_ABTEILUNG_SP_DELETE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Abteilungen verarbeitet und in diesem Fall gelöscht werden sollen. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Abteilungen werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Abteilungen bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 0. IF_IMPORT_FL_ABTEILUNG_SP_INSERT Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Abteilungen verarbeitet und in diesem Fall angelegt werden sollen. 1 = Zu importierende Abteilungen, die noch nicht im FM-Portal vorhanden sind, werden eingefügt 0 = Die Datensätze werden nicht eingefügt Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_FL_ABTEILUNG_SP_UPDATE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Abteilungen verarbeitet und in diesem Fall aktualisiert werden sollen. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Abteilungen werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Abteilungen bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_FL_FIRMA_SP_DELETE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Firmen verarbeitet und in diesem Fall gelöscht werden sollen. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Firmen werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Firmen bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 0. IF_IMPORT_FL_FIRMA_SP_INSERT Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Firmen verarbeitet und in diesem Fall angelegt werden sollen. 1 = Zu importierende Firmen, die noch nicht im FM-Portal vorhanden sind, werden eingefügt 0 = Die Datensätze werden nicht eingefügt Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_FL_FIRMA_SP_UPDATE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Firmen verarbeitet und in diesem Fall aktualisiert werden sollen. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Firmen werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Firmen bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_FL_KOSTENSTELLE_SP_DELETE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Kostenstellen verarbeitet und in diesem Fall gelöscht werden sollen. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Kostenstellen werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Kostenstellen bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 0. IF_IMPORT_FL_KOSTENSTELLE_SP_INSERT Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Kostenstellen verarbeitet und in diesem Fall angelegt werden sollen. 1 = Zu importierende Kostenstellen, die noch nicht im FM-Portal vorhanden sind, werden eingefügt 0 = Die Datensätze werden nicht eingefügt Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_FL_KOSTENSTELLE_SP_UPDATE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Kostenstellen verarbeitet und in diesem Fall aktualisiert werden sollen. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Kostenstellen werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Kostenstellen bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_FL_RAUM_SP_DELETE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Räume verarbeitet und in diesem Fall gelöscht werden sollen. Derzeit wird dieser Parameter nicht verwendet. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Räume werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Räume bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 0. IF_IMPORT_FL_RAUM_SP_INSERT Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Räume verarbeitet und in diesem Fall angelegt werden sollen. Derzeit wird dieser Parameter nicht verwendet: 1 = Zu importierende Räume, die noch nicht im FM-Portal vorhanden sind, werden eingefügt 0 = Die Datensätze werden nicht eingefügt Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_FL_RAUM_SP_UPDATE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Räume verarbeitet und in diesem Fall aktualisiert werden sollen. Derzeit wird dieser Parameter nicht verwendet: 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Räume werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Räume bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_PS_KOMMUNIKATION_SP_DELETE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Kommunikationsdaten verarbeitet und in diesem Fall gelöscht werden sollen. Derzeit wird dieser Parameter nicht verwendet: 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Kommunikationsdaten werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Kommunikationsdaten bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 0. IF_IMPORT_PS_KOMMUNIKATION_SP_INSERT Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Kommunikationsdaten verarbeitet und in diesem Fall angelegt werden sollen: 1 = Zu importierende Kommunikationsdaten, die noch nicht im FM-Portal vorhanden sind, werden eingefügt 0 = Die Datensätze werden nicht eingefügt Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_PS_KOMMUNIKATION_SP_UPDATE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Kommunikationsdaten verarbeitet und in diesem Fall aktualisiert werden sollen: 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Kommunikationsdaten werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Kommunikationsdaten bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_PS_PERSONAL_SP_DELETE 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Personaldatensätze werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Personaldatensätze bleiben im FM-Portal erhalten IF_IMPORT_PS_PERSONAL_SP_INSERT Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Personaldaten verarbeitet und in diesem Fall angelegt werden sollen: 1 = Zu importierende Personaldatenätze, die noch nicht im FM-Portal vorhanden sind, werden eingefügt 0 = Die Datensätze werden nicht eingefügt Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_PS_PERSONAL_SP_UPDATE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Personaldaten verarbeitet und in diesem Fall aktualisiert werden sollen: 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Personaldaten werden im FM-Portal gelöscht 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Personaldaten bleiben im FM-Portal erhalten Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_PS_RAUMZUORDNUNG_SP_DELETE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Raumzuordnungen gelöscht werden sollen. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Raumzuordnungen werden im FM-Portal gelöscht. 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Raumzuordnungen bleiben im FM-Portal erhalten. Der Standardwert ist 0. IF_IMPORT_PS_RAUMZUORDNUNG_SP_INSERT Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Raumzuordnungen angelegt werden sollen. 1 = Zu importierende Raumzuordnungen, die noch nicht im FM-Portal vorhanden sind, werden eingefügt. 0 = Die Datensätze werden nicht eingefügt. Der Standardwert ist 1. IF_IMPORT_PS_RAUMZUORDNUNG_SP_UPDATE Dieser Parameter steuert das Verhalten der Personalschnittstelle, wenn Raumzuordnungen aktualisiert werden sollen. 1 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Raumzuordnungen werden im FM-Portal gelöscht. 0 = Nicht in der Datenquelle vorhandene Raumzuordnungen bleiben im FM-Portal erhalten. Der Standardwert ist 1. Guck auch mal hier rein Konfigurationsparameter ändern {article:19a027dc-bd29-4c56-8dd5-4d01f2c26ab6} --- ## Kontrolle BIM Mapping und Profile URL: https://support.etask.de/de/kontrolle-bim-mapping-und-profile Kategorie: BIM-Informationsmanagement Beschreibung: Überprüfen Sie BIM-Mappings und -Profile mit der Ampelansicht. Erfahren Sie, wie Sie nicht gemappte Pflichtfelder identifizieren und analysieren können, um Ihre BIM-Datenintegration zu optimieren. In dieser Tabelle siehst du alle Merkmale, die im BIM Mapping eingestellt sind und, ob sie im jeweiligen BIM-Profil eingestellt wurden. An der Ampelview erkennst du: grün - Merkmale sind im Mapping und Profil eingestellt, gelb - das Merkmal wurde im Profil nicht eingestellt, rot - das Merkmal ist im Mapping nicht konfiguriert. Diese Auswertung verfügt über einen Mandantenfilter, der sich auf die Profile bezieht. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien und -parameter zur Filterung und Identifizierung spezifischer BIM-Mappings und Profile. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage und Analyse der Kontrolleinstellungen für nicht gemappte Pflichtfelder. --- ## Kopf-/Fußtexte für Ausgangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/kopf-fusstexte-fuer-ausgangsrechnungen Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie wiederverwendbare Kopf- und Fußtexte für Ihre Ausgangsrechnungen in eTASK definieren. Standardisieren Sie wichtige Informationen auf allen Rechnungen. Definiere wiederverwendbare Kopf- und Fußtexte, die automatisch auf Deinen Ausgangsrechnungen erscheinen. So stellst Du sicher, dass wichtige Informationen wie Zahlungshinweise oder rechtliche Angaben standardisiert auf allen Rechnungen ausgegeben werden. Kopf- und Fußtexte für Ausgangsrechnungen Textbausteine für Rechnungskopf und -fuß mit Bezeichnung und Positionierung. MerkmalBeschreibung BezeichnungEindeutiger Name für den Textbaustein zur Identifikation und Auswahl (z. B. "Zahlungshinweis Standard", "Skonto 14 Tage"). TextInhalt des Textbausteins, der auf der Rechnung im Kopf- oder Fußbereich erscheint. Kopf oder Fuß [K/F]Positionierung des Textbausteins auf der Rechnung: K = Kopftext (erscheint oben), F = Fußtext (erscheint unten). --- ## Kosten (Rechnungen) eines Mieters nach Kostenarten URL: https://support.etask.de/de/kosten-rechnungen-eines-mieters-nach-kostenarten Kategorie: Mieter Beschreibung: Erhalten Sie eine detaillierte Übersicht aller Kosten eines Mieters nach Kostenarten für ein bestimmtes Jahr. Finden Sie Informationen zu Jahreskosten, Eigenkosten und monatlichen Gebäudekosten. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle Kosten eines Mieters je Jahr. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung der Kosten und Rechnungen eines Mieters. Sie ermöglicht eine gezielte Analyse nach spezifischen Parametern wie Zeitraum, Kostenart oder Rechnungsstatus. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft. GebäudeAngabe des Gebäudes. DebitorAngabe des Debitors. MieterAngabe des Mieters. MietvertragAngabe des Mietvertrags. KostenartAngabe der Kostenart. Anzahl RechnungenAngabe der Anzahl der Rechnungen. Jahreskosten netto [€]Angabeder Netto-Jahreskosten des Mieters in Euro. Eigenkosten Mieter netto [€]Angabe der Netto-Eigenkosten des Mieters in Euro. Eigenkosten Mieter brutto [€]Angabe der Brutto-Eigenkosten des Mieters in Euro. Jahreskosten brutto [€]Angabe de Brutto-Jahreskosten des Mieters in Euro. UmlagetypAngabe des Umlagetyps. Umlegbar [€]Angabe des Betrags, der umlegbar ist in Euro. Instandhaltungskosten [€]Angabe der Instandhaltungskosten in Euro. Kostenart-TypAngabe des Kostenart-Typs. Kosten (netto) für das Gebäude Diese Merkmalsgruppe umfasst die Netto-Kosten, die für ein Gebäude anfallen und einem Mieter in Rechnung gestellt werden. Sie beinhaltet verschiedene Kostenarten ohne Berücksichtigung von Steuern oder Zuschlägen. MerkmalBeschreibung Gebäudekosten netto 06Angabe der Netto-Gebäudekosten für Juni des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 04Angabe der Netto-Gebäudekosten für April des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 05Angabe der Netto-Gebäudekosten für Mai des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 09Angabe der Netto-Gebäudekosten für September des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 11Angabe der Netto-Gebäudekosten für November des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 10Angabe der Netto-Gebäudekosten für Oktober des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 02Angabe der Netto-Gebäudekosten für Februar des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 08Angabe der Netto-Gebäudekosten für August des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 03Angabe der Netto-Gebäudekosten für März des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 12Angabe der Netto-Gebäudekosten für Dezember des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 07Angabe der Netto-Gebäudekosten für August des Jahres in Euro. Gebäudekosten netto 01Angabe der Netto-Gebäudekosten für Januar des Jahres in Euro. Kosten (brutto) für das Gebäude Diese Gruppe umfasst die Bruttokosten für ein Gebäude, einschließlich aller anfallenden Ausgaben und Steuern. Sie bietet einen Überblick über die Gesamtkosten, die ein Mieter für die Nutzung des Gebäudes zu tragen hat. MerkmalBeschreibung Gebäudekosten brutto 01Angabe der Brutto-Gebäudekosten für Januar des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 03Angabe der Brutto-Gebäudekosten für März des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 06Angabe der Brutto-Gebäudekosten für Juni des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 09Angabe der Brutto-Gebäudekosten für September des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 12Angabe der Brutto-Gebäudekosten für Dezember des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 04Angabe der Brutto-Gebäudekosten für April des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 07Angabe der Brutto-Gebäudekosten für Juli des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 11Angabe der Brutto-Gebäudekosten für November des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 10Angabe der Brutto-Gebäudekosten für Oktober des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 08Angabe der Brutto-Gebäudekosten für August des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 02Angabe der Brutto-Gebäudekosten für Februar des Jahres in Euro. Gebäudekosten brutto 05Angabe der Brutto-Gebäudekosten für Mai des Jahres in Euro. --- ## Kosten (Rechnungen) nach Kostenarten URL: https://support.etask.de/de/kosten-rechnungen-nach-kostenarten Kategorie: Mieter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kosten nach Kostenarten für Mieter in eTASK einsehen und verwalten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen der Tabelle kennen. Diese Tabelle zeigt alle Jahreskosten zu den einzelnen Kostenarten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Jahr/MietvertragAngabe des Mietvertrages im Abrechnungsjahr. RechnungsquelleAngabe der Rechnungsquelle. Verteilung aufAngabe, wie der Rechnungsbetrag verteilt wird. Zeitraum RechnungsverteilungAngabe des Zeitraumes, auf den die Rechnung verteilt wird (Jahr, Monat, Quartal etc.). BelegnummerAngabe der Belegnummer der Eingangsrechnung, die verteilt wurde. BeschreibungAngabe einer Beschreibung für die Eingangsrechnung, die verteilt wurde. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums der Eingangsrechnung, die verteilt wurde, im Format TT.MM.JJJJ. Rechnungsbetrag (netto) [€]Angabe des Nettobetrages der Eingangsrechnung, die verteilt wurde, in Euro. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes der Eingangsrechnung, die verteilt wurde, in Prozent. Rechnungsbetrag (brutto) [€]Angabe des Bruttobetrages der Eingangsrechnung, die verteilt wurde, in Euro. Instandhaltung oder Wartung (I/W)Angabe, ob es sich hierbei um Kosten für eine Instandhaltung (I) oder eine Wartung (W) handelt. Rechnungsbeträge netto [€] In diesem Bereich finden Sie die Angaben zu den Nettobeträgen der verteilten Eingangsrechnung für die einzelnen Monate (in Euro). MerkmalBeschreibung JuniAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. NovemberAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. JanuarAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. FebruarAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. DezemberAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. OktoberAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. JuliAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. SeptemberAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. MaiAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. MärzAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. AprilAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. AugustAngabe des Netto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. Rechnungsbeträge brutto [€] In diesem Bereich finden Sie die Angaben zu den Bruttobeträgen der verteilten Eingangsrechnung für die einzelnen Monate (in Euro). MerkmalBeschreibung FebruarAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. SeptemberAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. MaiAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. JanuarAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. OktoberAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. DezemberAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. AugustAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. JuliAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. JuniAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. MärzAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. NovemberAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. AprilAngabe des Brutto-Rechnungsbetrages für diesen Monat in Euro. Medienverbräuche In diesem Bereich finden Sie die Angaben zu den verteilten Verbräuchen aus der Energieverbrauchsabrechnung für die einzelnen Monate. MerkmalBeschreibung DezemberAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. NovemberAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. JuniAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. OktoberAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. JahresverbrauchAngabe des Jahresverbrauchs bei jährlicher Ablesung. MaiAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. FebruarAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. AugustAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. MärzAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. SeptemberAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. AprilAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. JanuarAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. JuliAngabe des Verbrauchs für diesen Monat. Dokumente Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. LogicController Dieses Control schützt automatisch generierte Rechnungen vor versehentlichen Änderungen. Rechnungen, die aus anderen Systemen importiert oder automatisch erstellt wurden, können nicht bearbeitet oder gelöscht werden – die entsprechenden Funktionen sind gesperrt und ein roter Hinweis informiert über den Schreibschutz. Nur Rechnungen, die Sie manuell in diesem Bereich erfasst haben, können nachträglich angepasst werden. Diese Unterscheidung wird durch farbige Symbole visualisiert. Nutzen: Verhindert Dateninkonsistenzen zwischen importierten Abrechnungsdaten und manuellen Eingaben. --- ## Kosten aus Verträgen (geplante Aufgaben) URL: https://support.etask.de/de/kosten-aus-vertraegen-geplante-aufgaben Kategorie: Kosten / Rechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kosten aus Verträgen für geplante Aufgaben im Gebäudemanagement einsehen und analysieren können. Lernen Sie die wichtigsten Informationen in der Übersicht kennen. Dieses Formular stellt die resultierenden Kosten aus Verträgen pro Objekt dar. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Aufgabenkosten aus Verträgen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Datensätze anhand spezifischer Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung JahrDas Jahr gibt an, in welchem Zeitraum die Kosten für Instandhaltungsaufgaben aus dem Vertrag angefallen sind. Es dient als wichtiger zeitlicher Bezugspunkt für die Analyse und Planung von Wartungsarbeiten sowie für die Budgetierung im Rahmen des Instandhaltungsmanagements. AuftragHier können Sie den Auftragscode für Instandhaltungsarbeiten eingeben oder suchen. Dieser Code identifiziert eindeutig den spezifischen Wartungs- oder Reparaturauftrag und ermöglicht eine schnelle Zuordnung zu den entsprechenden Vertragsobjekten und Rechnungen. TicketDas Ticket repräsentiert eine eindeutige Kennung für den Instandhaltungsauftrag. Es dient zur schnellen Identifikation und Verfolgung des Auftrags im System und erleichtert die Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien. Objekt CodeDer Objekt Code identifiziert eindeutig das Instandhaltungsobjekt, für das Kosten aus einem Vertrag erfasst werden. Er ermöglicht die präzise Zuordnung von Aufwänden und Leistungen zu spezifischen Anlagen oder Geräten im Rahmen der vertraglich vereinbarten Instandhaltungsmaßnahmen. ObjektDieses Feld zeigt die Bezeichnung des Instandhaltungsobjekts, auf das sich der Auftrag oder Vertrag bezieht. Es ermöglicht eine schnelle Identifikation und Zuordnung der zu wartenden oder zu reparierenden Anlage, Maschine oder Ausrüstung im Rahmen der Instandhaltungsmaßnahmen. VertragZeigt die eindeutige Identifikationsnummer des Vertrags an, der diesem Instandhaltungsauftrag zugeordnet ist. Diese Nummer ermöglicht die Verknüpfung mit den zugehörigen Vertragsdaten und ist wichtig für die korrekte Abrechnung und Nachverfolgung der Leistungen. BelegnummerDie Belegnummer ist eine eindeutige Kennung für den aktuellen Instandhaltungsauftrag oder die zugehörige Rechnung. Sie dient der schnellen Identifikation und Zuordnung des Vorgangs im Rahmen der Vertragsabwicklung und erleichtert die Nachverfolgung sowie den Abgleich mit anderen Dokumenten. Rechn. DatumDieses Feld zeigt das Datum der Rechnungsstellung für Instandhaltungsaufträge aus Verträgen an. Es ist wichtig für die zeitliche Zuordnung von Kosten und die Nachverfolgung von Abrechnungszeitpunkten im Rahmen der Wartung und Instandhaltung von technischen Anlagen. Netto [€]Dieser Wert zeigt den Nettobetrag in Euro für die ausgewählte Auftragsposition aus dem Instandhaltungsvertrag. Er dient als Grundlage für Kostenberechnungen und Abrechnungen im Rahmen der Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Brutto [€]Zeigt den Bruttobetrag in Euro für die ausgewählte Aufgabe oder Leistung im Rahmen eines Instandhaltungsauftrags an. Dieser Wert beinhaltet alle Kosten inklusive Steuern und dient als Grundlage für die Rechnungsstellung und finanzielle Planung in der Instandhaltung. AuftragnehmerDieses Feld zeigt den Auftragnehmer an, der mit der Durchführung der Instandhaltungsaufgabe beauftragt wurde. Es handelt sich um den externen Dienstleister oder Vertragspartner, der für die Ausführung der spezifischen Wartungs- oder Reparaturarbeiten verantwortlich ist. ExcelExport Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Aufgabenkosten aus Verträgen in Excel relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften, die für eine detaillierte Analyse und Berichterstattung der geplanten Aufgaben und deren Kosten benötigt werden. MerkmalBeschreibung RechnungsnummerDie Rechnungsnummer ist eine eindeutige Kennung für jede erstellte Rechnung im Zusammenhang mit Instandhaltungsaufträgen und Verträgen. Sie dient zur präzisen Identifikation und Zuordnung von Rechnungen und erleichtert die Nachverfolgung sowie die Abrechnung von Leistungen im Rahmen der Instandhaltung. Auftragstextformelle Vereinbarung die die Einzelheiten eines Auftrags festlegt --- ## Kostenstellen/Schlüsselwerte URL: https://support.etask.de/de/kostenstellen-schluesselwerte Kategorie: Kostenverteilungsschlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schlüsselwerte für Kostenstellen in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die effiziente Eingabe von Monatswerten für Kostenverteilungsschlüssel. Für jeden Kostenverteilungsschlüssel müssen Schlüsselwerte für jeden Abrechnungsmonat definiert werden. Um die Eingabe der Monatswerte zu vereinfachen, kann ein Wert für alle Monate eingegeben werden, der dann automatisch für jeden Monat übernommen wird. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung KostenverteilungsschlüsselAuswahl des Kostenverteilungsschlüssels KostenstelleAuswahl der Kostenstelle Schlüsselwerte erstellen Unterstützt die Erstellung von Kostenverteilungsschlüssel-Werten. Die Auswahl der Kostenstellen wird automatisch auf den passenden Kostenstellentyp eingeschränkt, der im übergeordneten Verteilungsschlüssel definiert ist. Für eine schnelle Dateneingabe können Sie einen Wert eingeben und per Klick auf "Übernehmen" automatisch für alle zwölf Monate übernehmen lassen. Dies erspart die manuelle Eingabe bei gleichbleibenden Monatswerten.  Nutzen: Beschleunigt die Erfassung von Verteilungsschlüssel-Werten durch intelligente Filterung und automatisches Befüllen aller Monatswerte. Reduziert Eingabefehler bei der Kostenstellenauswahl und vereinfacht die Dateneingabe bei konstanten Jahreswerten. Schlüsselwerte Diese Gruppe enthält zentrale Kennzahlen und Identifikatoren für Kostenstellen. Sie umfasst wesentliche Informationen zur eindeutigen Zuordnung und finanziellen Bewertung von Kostenstellen im Unternehmen. MerkmalBeschreibung JanuarEingabe des Monatswertes FebruarEingabe des Monatswertes MärzEingabe des Monatswertes AprilEingabe des Monatswertes MaiEingabe des Monatswertes JuniEingabe des Monatswertes JuliEingabe des Monatswertes AugustEingabe des Monatswertes SeptemberEingabe des Monatswertes OktoberEingabe des Monatswertes NovemberEingabe des Monatswertes DezemberEingabe des Monatswertes --- ## Kostenstellenrechnungen (Verbrauch) URL: https://support.etask.de/de/kostenstellenrechnungen-verbrauch Kategorie: Rechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Kostenstellenrechnungen für Verbrauchsdaten in eTASK dargestellt werden. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen im Formular kennen. In diesem Formular werden die Verbrauchsdaten je Kostenstelle dargestellt Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung SachkontoAnzeige des Sachkontos. RechnungsnummerAnzeige der Rechnungsnummer. ZählernummerAnzeige der Zählernummer. ZählernameAnzeige des Zählernamens. Rechnungsdaten Diese Gruppe umfasst Merkmale zu den Details einer Verbrauchsrechnung für eine Kostenstelle. Dazu gehören Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag. MerkmalBeschreibung Zählerstand neuAnzeige des aktuellen Zählerstandes. Einheitspreis [€]Anzeige des Einheitspreises in Euro. Verbrauch UnterzählerAnzeige des Unterzählerverbrauchs. Grundgebühr [€]Anzeige der Grundgebühr in Euro. Zählerstand altAnzeige des vorhergehenden Zählerstandes. UmrechnungsfaktorAnzeige des Umrechnungsfaktors. Ablesedatum neuAnzeige des aktuellen Ablesedatums im Format TT.MM.JJJJ. Ablesedatum altAnzeige des vorhergehenden Ablesedatums im Format TT.MM.JJJJ. VerbrauchAnzeige des Verbrauchs. Verbrauchskosten [€]Anzeige der Verbrauchskosten in Euro. --- ## KPI Bewertung URL: https://support.etask.de/de/gl-bewertungszahl-wertbereich-t Kategorie: KPI Generator Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bewertungsbereiche für KPIs definieren und visualisieren. Lernen Sie, Wertbereiche festzulegen und farblich zu kennzeichnen für aussagekräftige Dashboards und Berichte. Lege hier Bewertungsbereiche für Deine Kennzahlen fest, um KPI-Werte automatisch zu klassifizieren. Definiere Wertbereiche mit Operatoren (z.B. ≥ 80% = "sehr gut", 60-80% = "gut", Identifikation Definiere hier die Grunddaten der Bewertungsstufe: Code und Bezeichnung (z.B. "SEHR_GUT" und "Sehr gut"), die zugehörige Kennzahl sowie eine ausführliche Beschreibung. Bestimme die Sortierreihenfolge für die Anzeige und wähle eine Farbe zur visuellen Kennzeichnung dieser Bewertungsstufe in Auswertungen. MerkmalBeschreibung CodeVergib hier einen eindeutigen technischen Code für diese Bewertungsstufe (z.B. "SEHR GUT", "GUT", "BEFRIEDIGEND", "SCHLECHT"). Der Code wird für die systeminterne Referenzierung verwendet und sollte sprechend, aber kurz sein. FarbeWähle hier eine Farbe für diese Bewertungsstufe (z.B. "grün" für sehr gut, "gelb" für befriedigend, "rot" für schlecht). Die Farbe wird in Dashboards, Berichten und Ampeldarstellungen zur sofortigen visuellen Erkennung verwendet. Gib entweder einen Farbnamen (z.B. "green") oder einen Hex-Code (z.B. "#00FF00") an. BeschreibungErgänze hier eine ausführliche Beschreibung dieser Bewertungsstufe. Erkläre, was diese Bewertung bedeutet, welche Maßnahmen eventuell erforderlich sind oder welche Zielsetzung dahintersteht. Diese Informationen helfen Anwendern, die Bewertung richtig zu interpretieren. KennzahlWähle hier die Kennzahl aus, für die diese Bewertungsstufe gilt. Jede Kennzahl kann mehrere Bewertungsbereiche haben, die zusammen eine vollständige Bewertungsskala bilden (z.B. "Sehr gut" bis "Ungenügend"). BezeichnungGib hier die anwenderfreundliche Bezeichnung ein, die in Berichten und Dashboards angezeigt wird (z.B. "Sehr gut", "Gut", "Befriedigend", "Verbesserungswürdig"). Diese Bezeichnung sehen die Endanwender in allen Auswertungen. SortierungBestimme hier die Anzeigereihenfolge dieser Bewertungsstufe in Listen und Dropdown-Menüs. Niedrigere Werte werden zuerst angezeigt. Nutze z.B. 10, 20, 30, um später neue Stufen dazwischenschieben zu können. Interne ID (Data ID)Interne ID des Datensatzes Bewertung Definiere hier den numerischen Wertebereich, für den diese Bewertung gilt. Kombiniere untere und obere Grenzwerte mit Vergleichsoperatoren (>, >=, =, =" mit Wert 80 und Operator " MerkmalBeschreibung Operator (von)Wähle hier den Vergleichsoperator für die untere Grenze des Wertebereichs: ">" (größer als), ">=" (größer oder gleich) oder "=" (exakt gleich). Beispiel: ">=" mit Wert 80 bedeutet "gilt für alle Werte ab 80 aufwärts". Zulässige Werte werden durch die Datenbank-Constraint auf >, >=, = eingeschränkt. Wert (von)Gib hier die untere Grenze des Wertebereichs ein. Zusammen mit dem Operator definierst Du die Bedingung (z.B. Operator ">=" und Wert 80 bedeutet "ab 80"). Lass das Feld leer, wenn es keine untere Grenze gibt (z.B. für "alles unter 60"). Operator (bis)Wähle hier den Vergleichsoperator für die obere Grenze des Wertebereichs: " Wert (bis)Gib hier die obere Grenze des Wertebereichs ein. Zusammen mit dem Operator definierst Du die Bedingung (z.B. Operator "<" und Wert 100 bedeutet "bis ausschließlich 100"). Lass das Feld leer, wenn es keine obere Grenze gibt (z.B. für "alles über 80"). --- ## Kreditor aus SAP importieren URL: https://support.etask.de/de/kreditor-aus-sap-importieren Kategorie: eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Kreditoren aus SAP in eTASK.FM importieren. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, um neue Kreditoren aus SAP anzulegen. Importiere deine Kreditoren aus SAP in das eTASK.FM-Portal. Voraussetzung eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle wurde vorbereitet Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Kreditoren - Kreditorenliste Klicke auf Neu.... Klicke im neu geöffneten Datensatz in der Arbeitsleiste unter Extras auf Neuen Kreditor aus SAP anlegen. Der Kreditor wurde aus SAP in das importiert. --- ## Kreditor zum Gutschriftsverfahren anmelden URL: https://support.etask.de/de/kreditor-zum-gutschriftsverfahren-anmelden Kategorie: Das Gutschriftsverfahren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Kreditor für das Gutschriftsverfahren in eTASK anmelden. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung und Speicherung der Teilnahme am Gutschriftsverfahren. Um eine FM-Bestellung über das Gutschriftsverfahren abzurechnen, muss der Kreditor am Gutschriftsverfahren teilnehmen. Voraussetzung Der Kreditor wurde ins eTASK-System eingetragen Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Kreditoren - Kreditorenliste Öffnen Sie den Datensatz des Kreditors, den Sie zum Gutschriftsverfahren anmelden möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnahme am Gutschriftverfahren. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. FM-Bestellungen mit dem Kreditor können nun über da Gutschriftsverfahren abgerechnet werden. --- ## Kreditorenliste URL: https://support.etask.de/de/kreditorenliste Kategorie: Kreditoren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kreditoren in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen der Kreditorenliste kennen, um effizient zu arbeiten. Legen Sie neue Datensätze zu Kreditoren an oder bearbeiten Sie bestehende über dieses Formular. Die Nummern dürfen sowohl Zahlen als auch alphanumerische Zeichen enthalten. Kreditoren sind die Grundlage für die buchhaltungsgerechte Erstellung von Rechnungen. Es sind erforderliche Stammdaten, ohne die eine Rechnungserstellung nicht möglich ist. LogicController Dieses Control stellt sicher, dass Kreditorennummern eindeutig vergeben und nach der ersten Buchung nicht mehr geändert werden können. Bei der Eingabe einer neuen Nummer wird automatisch geprüft, ob diese bereits als Debitorennummer oder Sachkontonummer verwendet wird, um Verwechslungen in der Buchhaltung zu vermeiden. Nutzen: Diese Validierung schützt die Integrität Ihrer Buchhaltungsdaten und verhindert versehentliche Nummerndopplungen, die zu Fehlabrechnungen oder Problemen beim Zahlungsverkehr führen könnten. Kreditor In diesem Bereich werden Kreditoren angelegt und können mit weiterführenden Informationen ergänzt werden. MerkmalBeschreibung IdentifizierungstextEingabe einer zuätzlichen Zeichenkette zur Identifikation von automatischen Zuordnungen aus Kontoauszügen. Kreditor-Nr.Eingabe einer Kreditornummer. Die Länge der Kreditorennummern wird vom System auf 50 Zeichen beschränkt. Es sind sowohl Zahlen als auch alphanumerische Zeichen zugelassen. FirmaAuswahl der Firma. Dadurch wird die Adresse des Kreditors zur Debitorennummer zugeordnet. Eine Änderung des Werts kann nur im Modul "Adressen" vorgenommen werden. Über das Auswahlfeld kann direkt in der Tabelle eine Adresse zugeordnet werden. Über einen Doppelklick öffnet sich die Objektauswahl, über die der Anwender zum gewünschten Datensatz navigieren kann. Der Button "Übernehmen" wird erst aktiv, wenn ein Wert übernommen werden kann. MwSt.Auswahl des für den Kreditor gültigen Mehrwertsteuersatzes. Abweichender Finanzbuchhaltung KreditorHier kannst du den abweichenden Posten in der Finanzbuchhaltung für Kreditoren finden. Handelsregister und Finanzamt Diese Gruppe enthält Merkmale zu offiziellen Registrierungen und steuerlichen Informationen des Kreditors. Sie umfasst Daten wie Handelsregisternummer, Finanzamtszugehörigkeit und steuerliche Identifikationsnummern. MerkmalBeschreibung AmtsgerichtEingabe des für den Kreditor zuständigen Amtsgerichts. HRB-NummerEingabe der HRB-Nummer des Kreditors laut "Handelsregisterauszug Abteilung B für Kapitalgesellschaften". HRA-NummerEingabe der HRA-Nummer des Kreditors laut "Handelsregisterauszug Abteilung A Einzelunternehmen, Personengesellschaften und rechtsfähige wirtschaftliche Vereine". USt-Id-Nr.Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kreditors. SteuernummerEingabe der Steuernummer des Kreditors. Details Diese Gruppe umfasst detaillierte Informationen zu einzelnen Kreditoren, wie spezifische Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen oder Lieferantenklassifizierungen. Sie ermöglicht eine tiefergehende Analyse und Verwaltung der Kreditorenbeziehungen. MerkmalBeschreibung FiBu-ExportAngabe, ob der FiBu-Export für den Kreditor möglich sein soll. Andernfalls können die Kreditordaten nicht in den FiBu-Export aufgenommen werden. Datenimport aus SAPAngabe, ob die Daten aus SAP importiert wurden. BemerkungEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Kreditor. Voreinstellungen Eingangsrechnungen Diese Gruppe umfasst Standardeinstellungen für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen des Kreditors. Sie definiert Vorgabewerte und Regeln für die automatisierte Rechnungserfassung und -verarbeitung. MerkmalBeschreibung Standardzahlungsweg Lastschrift?Bei allen Eingangsrechnungen des Kreditors wird standardmäßig das Feld "Zahlung per Lastschrift" aktiviert. Immer Skonto abziehen?Angabe, ob dem Kreditor immer ein Skonto zugesprochen werden soll. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird in allen Eingangsrechnungen, die dem Kreditor zugeordnet werden, das Kontrollkästchen "Zahlung mit Skonto" aktiviert. Zahlungslauf vor Zahlungsziel?Wählst Du diese Option, dann werden Eingangsrechnungen immer in den letztmöglichen Zahlungslauf vor dem Zahldatum hinterlegt. Wähle diese Option immer dann, wenn Du mit dem Kreditor eine Skonto-Vereinbarung hast, um verlässlich vor dem Ende der Skontofrist zu zahlen. Wird die Rechnung sehr kurzfristig erfasst und es steht kein Zahlungslauf mehr zur Verfügung vor dem Zahlungsziel, dann wird der erste Zahlungslauf nach dem Zahlungsziel verwendet. ZahlungskonditionZahlungskondition Teilnahme am GutschriftverfahrenDer Kreditor nimmt an der Abrechnung per Gutschriftsverfahren teil. Kontoauszug Kreditor Dieser Bericht kann in der Arbeitsleiste über den Button "Berichte" geöffnet werden. Der Bericht zeigt die gesamte Saldenliste des Kreditors. Eingangsrechnungen Alle dem Kreditor zugeordneten Eingangsrechnungen werden hier aufgeführt. Siehe auch: Eingangsrechnungen Bestellungen Alle dem Kreditor zugeordneten FM-Bestellungen werden hier aufgeführt. Siehe auch: Bestellungen Zahlungsverkehr Diese Tabelle zeigt alle Kontobuchungen, die dem Kreditor zugeordnet wurden. Siehe auch: Zahlungszuordnungen Startsaldi Kreditor Hier können Startsaldi des Kreditors hinterlegt werden. Bei Einführung des Systems sollte dieser Wert eingetragen werden. Er wird bei der Berechnung des aktuellen Saldos hinzugezogen, z. B. bei der Erzeugung eines Kontoauszugs. Siehe auch: Anfangssaldo Kreditoren Aktualisierung aus SAP Dieser Bereich ermöglicht die Aktualisierung der Kreditorendaten aus dem verknüpften SAP-System. Über die Schaltfläche "Aktualisierung aus SAP" im Aktionen-Menü können Sie die aktuellen Daten des Kreditors direkt aus SAP abrufen und in eTASK übernehmen. Die Funktion ist nur verfügbar, wenn bereits ein Kreditor angelegt wurde und eine Verbindung zum SAP-System konfiguriert ist. Bei erfolgreicher Synchronisation werden die Kreditorendaten automatisch aktualisiert. Sollte die Verbindung zum SAP-System nicht möglich sein oder ein Fehler auftreten, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Online-Rahmenverträge aus SAP übernehmen Dieses Modul ermöglicht den automatischen Import von SAP-Rahmenverträgen in die Vertragsverwaltung. Beim Import wird geprüft, ob der Vertrag mit dieser Vertragsnummer bereits im System vorhanden ist. Falls nicht, werden die Vertragsdaten über die SAP-Schnittstelle abgerufen und ein neuer Vertragsdatensatz angelegt. Dabei werden automatisch Informationen wie Vertragsnummer, Auftragnehmer, Beginn und weitere Details aus SAP übernommen. Voraussetzung: Eine konfigurierte SAP-Verbindung mit gültigen Zugangsdaten im Portal. Neuen Kreditor aus SAP anlegen Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Kreditor direkt aus dem SAP-System in eTASK übernehmen. Die Funktion ist im Menü [Extras] verfügbar und fordert die Eingabe der SAP-Kreditornummer an. Anschließend werden alle relevanten Kreditorendaten aus SAP synchronisiert und automatisch in eTASK angelegt. Nutzen: Spart Zeit bei der manuellen Erfassung und stellt sicher, dass die Kreditorendaten identisch mit SAP sind. Duplikatsprüfung verhindert das versehentliche Anlegen bereits vorhandener Kreditoren. Die Funktion ist nur in der Listenansicht verfügbar. Rahmenvertrag aus SAP importieren Mit dieser Funktion können Sie Rahmenverträge aus SAP in eTASK importieren. Sie finden den entsprechenden Button in der Symbolleiste unter [Extras]. Nach dem Klick öffnet sich ein Eingabefenster, in das Sie die SAP-Vertragsnummer eingeben. Anschließend importiert das System automatisch alle relevanten Vertragsdaten aus SAP und erstellt den Rahmenvertrag in eTASK. Ein Statusfenster informiert Sie über den erfolgreichen Import oder eventuelle Fehler. Nutzen: Sie vermeiden doppelte Dateneingabe und Übertragungsfehler, da alle Vertragsinformationen direkt aus SAP übernommen werden. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass die Rahmenvertragsdaten zwischen SAP und eTASK konsistent sind. --- ## Layerset-Auswertung URL: https://support.etask.de/de/layerset-auswertung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Layersets und Layer in eTASK auswerten können. Dieser Bericht gruppiert Layer nach Layerset, Präfix und Gewerk und zeigt deren Aktivitätsstatus. Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/Berichte/Layerset-Auswertung Dieser Bericht wertet alle Layersets mit Layern aus, wobei die Layer nach Layerset, Präfix und Gewerk gruppiert werden. Zudem wird berücksichtigt, ob die Layer aktiv oder inaktiv sind. Formularhilfe Layerset-Auswertung Hier werden die Daten angezeigt. --- ## LDAP-Systeme URL: https://support.etask.de/de/ldap-systeme Kategorie: LDAP Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie LDAP-Systeme für die Selbstregistrierung von Mitarbeitern konfigurieren. Lernen Sie die notwendigen Schritte zur Verwaltung und Überprüfung der Berechtigungen kennen. Konfigurieren Sie mithilfe dieses Formulars Ihre LDAP-Systeme, um die Selbstregistrierung Ihrer Mitarbeiter zu ermöglichen. Die Verwaltung ist notwendig, damit das FM-Portal überprüfen kann, ob derjenige, der sich selbstständig registrieren möchte, dazu auch wirklich berechtigt ist. Nur im LDAP-System eingetragene Personen können sich selbst registrieren. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ReihenfolgeEingabe der Position des Datensatzes des LDAP-Systems in der Liste der LDAP-Systeme. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das LDAP-System. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des LDAP-Systems. TypAuswahl des Typs des LDAP-Systems. Zugangsdaten Hier können die Zugangsdaten zum LDAP verwaltet werden. Über diese Zugangsdaten kann die Zugangsberechtigung der sich registrierenden Person überprüft werden. MerkmalBeschreibung Gesicherte VerbindungDie Verbindung zum Quellserver soll gesichert erfolgen. PasswortEingabe des Passworts, mit dessen Hilfe sich das FM-Portal auf dem Server überprüfen kann, ob der Benutzer berechtigt ist. BenutzernameEingabe des Benutzernamens, mit dessen Hilfe sich das FM-Portal auf dem Server überprüfen kann, ob der Benutzer berechtigt ist. PortEingabe des Ports, über den die Berechtigung überprüft werden soll (z.B. 389 für "ldap://" oder 636 für "ldaps://"). ServerEingabe des Namens des Servers, über den die Berechtigung überprüft werden soll. Basisverzeichnis In diesem Infobereich kann der DN (Distinguished Name) der Basis angegeben werden, der die Basis identifiziert. MerkmalBeschreibung DN der BasisEingabe des DNs des Basisverzeichnisses des LDAP-Systems. Benutzergruppenverzeichnis In diesem Infobereich kann der DN der Benutzergruppen sowie ein Benutzergruppenfilter angegeben werden. MerkmalBeschreibung Gruppen DNEingabe des DNs des Gruppenverzeichnisses des LDAP-Systems. BenutzergruppenfilterEingabe des Attributs, das auf den Namen der Benutzergruppe durchsucht werden soll. Benutzer Suchpfad und -filter In diesem Infobereich kann der DN der Benutzer sowie ein Benutzerfilter angegeben werden. MerkmalBeschreibung Zuordnung der BenutzereigenschaftenEingabe der Attribute, die die Benutzereigenschaften des Benutzers beinhalten. DN der BenutzerEingabe des DNs des Benutzerverzeichnisses des LDAP-Systems (z.B. für ein Active Directory: OU = Firmenname, DC = servername, DC = Kurzname der Firma, DC = de). BenutzerfilterEingabe des Attributs, das auf den Namen des Benutzers durchsucht werden soll (z.B. für ein Active Directory: "(&(sAMAccountName={0}))"). Siehe dazu auch: http://www.selfadsi.de/ldap-filter.htm LDAP Import Konfiguration Dieser Bereich ermöglicht die detaillierte Konfiguration des LDAP-Imports durch Zuordnung der LDAP-Attribute zu den entsprechenden eTASK-Datenbankfeldern. Das Control zeigt eine Übersichtstabelle aller verfügbaren eTASK-Felder, gruppiert nach Kategorien. Durch Doppelklick in die Spalte "LDAP-Property" kann für jedes Feld das zugehörige LDAP-Attribut ausgewählt werden. Die verfügbaren LDAP-Attribute werden automatisch vom konfigurierten LDAP-Server abgerufen und unterstützen sowohl Active Directory als auch Novell/NetIQ-Systeme. Nutzen: Die grafische Zuordnung von LDAP-Attributen zu eTASK-Feldern ermöglicht eine flexible und transparente Konfiguration des Datenimports, ohne dass manuelle String-Eingaben oder Kenntnisse über interne Feldnamen erforderlich sind. Pflichtfelder werden speziell markiert, und bei Verbindungsproblemen stehen zuletzt verwendete Attribute zur Verfügung. --- ## Leistungsverzeichnis URL: https://support.etask.de/de/leistungsverzeichnis-reinigung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Leistungsverzeichnis-Bericht Räume, Reinigungsqualitäten und -leistungen für das Reinigungsmanagement auflisten und analysieren können. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Reinigungsmanagement/Berichte/Leistungsverzeichnis Dieser Bericht listet zu reinigende Räume zusammen mit den vorgesehenen Reinigungsqualitäten und -leistungen auf. Formularhilfe Leistungsverzeichnis In diesem Teil des Berichts erfolgt die Auflistung der Reinigungsleistungsdaten. --- ## Liegenschaften URL: https://support.etask.de/de/liegenschaften-Berechnungsergebnisse-Jahr-Betriebskosten Kategorie: Betriebskosten eines Jahres (14072) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Liegenschaften in der Betriebskostenabrechnung verwalten. Lernen Sie, Texte für Berichtsköpfe und -füße zu definieren und wichtige Daten anzupassen. Im Explorer Knoten eines speziellen Abrechnungsjahres sind Informationen zu den jeweils betrachteten Liegenschaften und möglichen Mietern zu finden. In der Symbolleiste des Tabellenbereichs ist auch der Punkt "Liegenschaften" auswählbar. Sie haben an dieser Stelle die Möglichkeit, nochmals einige Daten zur Liegenschaft zu ändern bzw. zu ergänzen. Die Auswahl einer Liegenschaft aus der Tabelle erfolgt durch einen Doppelklick auf den Namen oder durch Umschaltung über das Symbol "Unterformulardatenblatt" in der obersten Symbolleiste für die Zeile, in der der Cursor steht. Beachten Sie, dass im Modul getätigte Änderungen keinen Einfluss auf die Daten im Liegenschaftsbuch haben. Für die Liegenschaften können Einträge für Berichtsfüße und Berichtsköpfe definiert werden. Die Texte können in die dafür vorgesehenen Felder eingegeben werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung JahrAuswahl des Abrechnungsjahres LiegenschaftAnzeige des Namens der Liegenschaft erledigtAngabe, ob das Abrechnungsjahr bereits als erledigt markiert wurde. Texte für Rechnungen Diese Gruppe enthält Textbausteine und Formulierungen, die für die Erstellung von Rechnungen im Zusammenhang mit Liegenschaften verwendet werden. Die Texte dienen der einheitlichen und korrekten Darstellung von Rechnungsinformationen. MerkmalBeschreibung AbrechnungskopfEingabe eines Textes, der vor der Abrechnung auf dem Bericht positioniert wird. AbrechnungsfußEingabe eines Textes, der nach der Abrechnung auf dem Bericht positioniert wird. Kopftext Anlage zur RechnungEingabe eines Textes, der vor der Anlage zur Abrechnung auf dem Bericht positioniert wird. Fußtext Anlage zur RechnungEingabe eines Textes, der nach der Anlage zur Abrechnung auf dem Bericht positioniert wird. --- ## Lizenzbericht URL: https://support.etask.de/de/lizenzbericht Kategorie: Plugins/Lizenzen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Lizenzbericht im FM-Portal nutzen, um aktivierte Lizenzen und verwaltete Flächen zu überprüfen. Optimieren Sie Ihre Lizenznutzung. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Plugins/Lizenzen/Lizenzbericht Bei diesem Bericht handelt es sich um eine Auswertung der im FM-Portal aktivierten Lizenzen. Nur diese Lizenzen stehen Ihnen zur Nutzung zur Verfügung. Der Bericht fasst außerdem zusammen, wie viel Fläche im FM-Portal verwaltet werden. Formularhilfe Lizenzbericht Hier werden die lizenzierten Produkte zusammen mit ihrem Lizensierungszeitraum aufgelistet. --- ## Log URL: https://support.etask.de/de/log Kategorie: Administration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Log des Personenmeldesystems einsehen und verwalten. Finden Sie Informationen zu An- und Abmeldungen von Besuchern sowie wichtige Identifikationsdetails. Anmeldeliste des Personenmeldesystems mit allen An- und Abmeldungen der Besucher Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung MeldesystemAngabe des Meldesystems zu dem der Log-Eintrag erstellt wurde BenutzerDieses Feld identifiziert den Benutzer, der den Logeintrag erstellt hat. Es ermöglicht die Nachverfolgung von Aktionen im Personenmeldesystem und ist wichtig für die Sicherheit und Auditierung der Besucherverwaltung. KategorieDiese Kategorie klassifiziert den Logeintrag und ermöglicht eine effiziente Filterung und Auswertung der Ereignisse im Personenmeldesystem. Sie hilft bei der schnellen Identifikation und Priorisierung relevanter Vorfälle im Rahmen des Besuchermanagements. MeldungEnthält die detaillierte Beschreibung eines Ereignisses oder einer Aktion im Besuchermanagementsystem. Diese Meldung liefert wichtige Informationen für die Nachverfolgung und Analyse von Vorgängen, wie z.B. Besucheranmeldungen, Zugriffsversuche oder Systemänderungen. --- ## Mahnstopp für eine Ausgangsrechnung einrichten URL: https://support.etask.de/de/mahnstopp-fuer-eine-ausgangsrechnung-einrichten Kategorie: Mahnstopp Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Mahnstopp für eine Ausgangsrechnung einrichten können, um automatische Mahnungen zu verhindern. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit wichtigen Hinweisen. Wenn du nicht möchtest, dass eine Ausgangsrechnung in die automatische Mahnung überführt wird, kannst du einen Mahnstopp setzen. Voraussetzung Die Ausgangsrechnung wurde bereits erstellt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne die Ausgangsrechnung, für die du einen Mahnstopp setzen möchtest. Überprüfe im Bereich Termine im Merkmal Mahnstopp für diese Rechnung, dass noch kein Mahnstopp für diese Rechnung eingerichtet wurde. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Mahnung Stop/Start. Der Mahnstopp wurde eingerichtet. Für die Ausgangsrechnung werden keine automatischen Mahnungen erstellt. Beim Setzen eines Mahnstopps wird ein Datum abgefragt, an dem der Mahnstopp wieder deaktiviert wird. In der Mahnung wird die Information über den Mahnstopp angezeigt. Der Timer-Job für Mahnungen prüft zuerst in allen Rechnungen, ob ein Mahnstopp abgelaufen ist und beendet diesen. Danach werden die Mahnungen erzeugt, so dass eine Rechnung deren Mahnstopp bis gestern ging, heute wieder gemahnt wird. Guck auch mal hier rein: {article:9280b82d-aa30-47a5-9120-dfba8e08447b} {article:70ed80df-3fec-459e-8892-2c95c0836708} {article:7d7f90ae-4fd2-417d-8d0e-0c49c75c15e8} --- ## Mahnstufen URL: https://support.etask.de/de/mahnstufen Kategorie: Mahnwesen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mahnstufen in eTASK konfigurieren können. Lernen Sie die vorgegebenen Stufen kennen und passen Sie Fristen und Texte an Ihren Mahnrhythmus an. Anhand dieser Mahnstufen bestimmt das System, ob eine Ausgangsrechnung überfällig ist und gemahnt werden sollte. Die drei Mahnstufen „Zahlungserinnerung“, „1. Mahnung“ und „2. Mahnung“ sind vorgegeben. Das bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen oder anderen Mahnstufen definieren können. Sie können diese drei Mahnstufen aber auf Ihren eigenen Mahnrhythmus anpassen. Zum Beispiel haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, wie weit nach Überschreitung der Zahlungsfälligkeit die entsprechende Mahnung erstellt wird und welche Zahlungsfrist in Tagen Sie der Mahnung mitgeben. Identifikation In diesem Infobereich wird die Mahnstufe konfiguriert. MerkmalBeschreibung Textvorgabe für MahnbriefEingabe des Texts, der in Mahnbriefen der vorliegenden Mahnstufe als Anschreiben verwendet werden soll. Dieser Text wird bei Erzeugung eines Mahnbriefs über den Datensatz der Mahnung dynamisch bezogen. MahnstufeAnzeige der Nummer der Mahnstufe. BezeichnungAnzeige der Bezeichnung der Mahnstufe. Zeitraum nach Fälligkeit [Tage]Anzahl der Tage nach der Zahlungsfälligkeit der Rechnung, nach denen eine Mahnung mit der vorliegenden Mahnstufe erstellt werden soll. Anhand dieser Einstellung erzeugt das System die Mahnungen der vorliegenden Mahnstufe automatisch. Zahlungsfrist [Tage]Eingabe der Zahlungsfrist für die durch die vorliegende Mahnstufe erzeugten Mahnungen in Tagen. --- ## Mahnungen URL: https://support.etask.de/de/mahnungen Kategorie: Mahnwesen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Mahnungen in eTASK verwalten. Erfahren Sie, wie Sie Mahnstatus ändern, Mahnbriefe herunterladen und Dokumente hochladen können. Verwalten Sie die durch Ihr eTASK-System erstellten Mahnungen. Es werden nur Mahnungen für nicht erfolgte Mietzahlungen erstellt sowie für Ausgangsrechnungen, die freigegeben sind, über einen Zahlungstermin verfügen und für die kein Mahnstopp eingestellt wurde. Sie können die automatisch ermittelten Daten über dieses Formular bei Bedarf anpassen. Verwalten Sie den Status der Mahnung, rufen Sie den Mahnbrief herunter und laden Sie beliebige Dokumente zur Mahnung hoch. Mahnung In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeAnzeige des Codes der Mahnung. Der Code wird bei Erzeugung der Mahnung durch das System automatisch vergeben. GesellschaftAnzeige der Gesellschaft, der die Ausgangsrechnung zugeordnet ist, auf die sich die Mahnung bezieht. DatumAnzeige des Datums, an dem die Mahnung erstellt wurde. DebitorHier kannst du den Debitor einrichten. MahnstufeAnzeige der Mahnstufe der Mahnung. ZahlungsfristAnzeige / Auswahl der Zahlungsfrist der Mahnung. MahnstatusAuswahl des Mahnstatus der Mahnung. Alle erzeugten Mahnungen erhalten automatisch den Status „Mahnung erstellt“. Alle weiteren Änderungen am Status müssen durch den Benutzer erfolgen. Abweichende AnschriftAuswahl einer abweichenden Anschrift des Debitors VerantwortlichHier findest du die Kontaktdaten des Verantwortlichen. Info verschickt anBenachrichtigung wenn die Zahlungsfrist der 2. Mahnung verstrichen ist und immer noch keine Zahlung erfolgt ist. Mahnung für Wird mit der Mahnung eine nicht erfolgte Mietzahlung gemahnt, werden die Daten des Mietvertrags und der Sollstellung in diesem Infobereich dargestellt. MerkmalBeschreibung MonatAnzeige des Monats, in dem die Mietzahlung nicht erfolgte. Mahnstopp bisDie Mahnungen werden bis zu diesem Tag nicht erstellt AusgangsrechnungHier findest du die Ausgangsrechnung. MietvertragAnzeige des Mietvertrags, dessen Mietzahlung gemahnt wird. BetreibervertragAnzeige der Nummer des Betreibervertrags. Wenn diese Nummer eingetragen ist, handelt es sich um eine Mahnung für eine Betriebskostenvorauszahlung. Ist hier eine Nummer vorhanden, wird der Text im Mahnbrief auf Betreiberverträge abgestimmt. Hinweis: Ist kein Betreibervertrag vorhanden, sind Mahnungen zu Kaltmietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen nicht zu unterscheiden. Betrag und Inhalt Hier werden die Texte für den Mahnbrief und der Mahnbetrag hinterlegt. MerkmalBeschreibung BetreffEingabe der Überschrift des Mahnbetragbereichs im Mahnbrief. Mahnbetrag [€]Eingabe des Mahnbetrags in Euro. Versand Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Versand von Mahnungen an Kunden. Sie beinhaltet Informationen zur Versandart, Adressierung und zum Versandzeitpunkt der Mahnschreiben. MerkmalBeschreibung Per E-MailHier kannst du es per E-Mail schicken. Versendet amHier kannst du den Versand am […] eintragen. Mahnbrief Über das Formular der Mahnung kann der Mahnbrief zur vorliegenden Mahnung erzeugt werden. Nähere Informationen in der Online-Hilfe unter der Nummer IC1868. Mahnbrief (Vorschau) Mahnbrief (Vorschau) Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Logiccontroller Dieses Control verknüpft die Eingabefelder im Mahnungsformular intelligent: Bei Debitorenwahl werden automatisch passende Adressen, Rechnungen und Mietverträge gefiltert. Die Hauptadresse des Debitors wird vorausgefüllt, kann aber durch Zusatzadressen ersetzt werden. Nutzen: Beschleunigt die Mahnungserstellung durch vorausgefüllte Daten und verhindert Fehleingaben. Die automatische Filterung stellt sicher, dass nur zutreffende Rechnungen und Verträge zur Auswahl stehen. --- ## Mailpostfach konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/mailpostfach-konfigurieren Kategorie: Der Posteingang Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Mailpostfach für das FM-Portal konfigurieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Server im eigenen und fremden Netz. Ein Timer-Job prüft in regelmäßigen Abständen ein konfiguriertes Postfach und verarbeitet die dort befindlichen Mails abhängig von Konfiguration der Empfängeradressen. Alle zu verarbeitenden Empfängeradressen (es können mehrere bei einem Postfach konfiguriert werden, als Aliase) müssen im FM-Portal konfiguriert werden. Die Inbetriebnahme erfolgt in drei Schritten: Mailpostfach konfigurieren (diese Anleitung) E-Mail-Empfangsadressen einrichten Timer-Job CheckPortalEmailInbox einrichten Um die Email-Benachrichtigungen des FM-Portals nutzen zu können, musst du zunächst das Mailpostfach konfigurieren. Die Vorgehensweise hängt davon ab, ob der Exchange-Server sich im eigenen Netz oder in einem fremden Netz befindet. Voraussetzung Es ist ein Exchange-Server vorhanden Auf dem Exchange-Server wurde ein Postfach für das FM-Portal eingerichtet Für Outlook: Dieses Postfach ist kein Alias-Postfach. Wenn mehrere Postfächer zu einem Hauptpostfach genutzt werden sollen, müssen hierfür Verteilerlisten genutzt werden Vorgehensweise Server im eigenen Netz Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Öffne den Datensatz MAILFROMADDRESS und trage die Mailadresse des Postfachs im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz INBOUNDEMAILUSER und trage den Benutzernamen für den Zugriff auf das Postfach im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz INBOUNDEMAILPASSWORD und trage das Passwort für den Zugriff auf das Postfach im Exchange-Server ein. Das Mailpostfach ist nun konfiguriert. Vorgehensweise Server in fremdem Netz Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Öffne den Datensatz MAILFROMADDRESS und trage die Mailadresse des Postfachs im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz INBOUNDEMAILUSER und trage den Benutzernamen für den Zugriff auf das Postfach im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz INBOUNDEMAILPASSWORD und trage das Passwort für den Zugriff auf das Postfach im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz EWSURL und trage die Adresse des Exchange Web Services des Exchange-Servers ein. Das Mailpostfach ist nun konfiguriert. Hinweis: Eingehende E-Mails, die aus unterschiedlichen Gründen nicht bearbeitet werden können, werden in die Ordner "Nicht Verarbeitet" oder "Verarbeitung Fehlerhaft" verschoben und landen nicht im eTASK.FM-Portal. Kontrolliere diese Ordner regelmäßig, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen E-Mails verpasst. --- ## Mails mit $$-Variablen URL: https://support.etask.de/de/mails-mit-variablen Kategorie: Berichte Beschreibung: Finden Sie alle Portal-Mails mit $$-Variablen im Betreff oder Text. Diese Auswertung hilft Ihnen, betroffene E-Mails zu identifizieren und zu überprüfen. Systemsteuerung/MyFM/Konfiguration Services/Workflows/Berichte/Mails mit $$-Variablen Diese Auswertung zeigt alle Portal-Mails mit $$-Variablen im Betreff oder im Text der Portal-Mail. Formularhilfe Mails mit $$-Variablen Alle E-Mails mit $$ Variablen in Betreff oder E-Mail Text --- ## Maß URL: https://support.etask.de/de/mass Kategorie: Merkmalskatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Maße in eTASK definiert und verwaltet werden. Lernen Sie die Felder zur Identifikation und Beschreibung von Maßen im Merkmalskatalog kennen. Maße sind definerte Größen, von denen sich alle weiteren Maßeinheiten ableiten lassen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeAbkürzung für ein definiertes Maß, bspw. E für die physikalische Arbeit BezeichnungLangbezeichnung für das Maß, z.B. "physikalische Arbeit" für den Code "E". Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet Maßeinheiten etask.Section.ToolTip[de]: GL_MENGENEINHEIT_GRUPPIERUNG_T.Maßeinheiten Siehe auch: Maßeinheiten --- ## Masterliste aktuelle Vertragszeiträume URL: https://support.etask.de/de/masterliste-aktuelle-vertragszeitraeume Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Masterliste aktueller Vertragszeiträume in eTASK nutzen. Lernen Sie, welche Informationen verfügbar sind und wie Sie die Ansicht personalisieren können. Diese Auswertung enthält alle Verträge, die über einen heute aktiven Vertragswert verfügen. Bitte stelle die Spalten der Auswertung für dich passend ein und speichere dir eine persönliche Ansicht, um die Auswertung optimal nutzen zu können. Wenn du Vertragswerte und Details zu inaktiven Verträgen einsehen möchtest, nutze die Tabelle „Masterliste Verträge“, dort sind alle Verträge aufgelistet. Hauptvertrag Diese Gruppe enthält zentrale Informationen zum Hauptvertrag eines Versicherungsnehmers. Hier werden wesentliche Eckdaten und Konditionen des übergeordneten Vertrags erfasst. MerkmalBeschreibung Vertragsnummer HauptvertragDie Nummer des Hauptvertrags, der im Formular eines Vertrags im Feld "Hauptvertrag" gepflegt werden kann. Bezeichnung HauptvertragAngabe der Bezeichnung zum Hauptvertrag. Hauptvertrag vomAngabe des Datums der Vertragsunterzeichnung des Hauptvertrags. Stammdaten Vertrag Diese Gruppe umfasst grundlegende Vertragsinformationen wie Vertragsnummer, Laufzeit und Status. Sie bildet die Basis für die Verwaltung und Analyse der aktuellen Vertragszeiträume. MerkmalBeschreibung VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. VertragsbezeichnungAngabe der Bezeichnung zum Vertrag. VertragsartAngabe der Vertragsart. VertragsstatusAngabe des Vertragsstatus. VertragstypAngabe des Vertragstyps. VertragsbeschreibungAngabe der Beschreibung zum Vertrag. Vertrag im MietersaldoAngabe, ob der Vertrag im Mietersaldo berücksichtigt werden soll. Ablageort OriginalvertragAngabe des Ablageorts des Originalvertrags. Losnummer VertragWenn eine Losnummer zu dem Vertrag hinterlegt ist, wird sie hier angegeben. Schlussrate VertragAngabe der Schlussrate des Vertrags in Euro. Aktueller Vertragswert Netto [€ p.a.]Angabe des Jahres-Nettovertragswerts in Euro. Aktueller Vertragswert Brutto [€ p.a.]Angabe des Jahres-Nettovertragswerts in Euro. Gesellschaft Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Klassifizierung der Vertragsgesellschaft und deren organisatorischer Zuordnung. Sie enthält Informationen zur rechtlichen und strukturellen Einordnung des Vertragspartners innerhalb des Unternehmens. MerkmalBeschreibung Gläubiger-ID der GesellschaftAngabe der Gläubiger-ID der Gesellschaft. GesellschaftAngabe der Gesellschaft zum Vertrag. Gesellschaft alsAngabe, ob die Gesellschaft als Auftragnehmerin oder Auftraggeberin fungiert. GesellschaftsnummerAngabe der Gesellschaftsnummer. Bemerkung zur GesellschaftAngabe der hinterlegten Bemerkung zur Gesellschaft aus dem Datensatz der Gesellschaft. Termine Vertrag Diese Gruppe enthält zeitliche Merkmale zu Vertragsperioden, wie Start- und Enddaten aktueller Verträge. Sie ermöglicht die Analyse von Vertragslaufzeiten und -zyklen im Kontext der Masterliste für Vertragszeiträume. MerkmalBeschreibung Vertrag vomAngabe des Datums der Vertragsunterzeichnung. VertragsbeginnAngabe des Datums, zu dem der Vertrag beginnt. Mindestlaufzeit (Anzahl)Die Mindestlaufzeit des Vertrags kann in unterschiedlichen Einheiten angegeben werden, z.B. "Monate" oder "Jahre". Hier ist die Anzahl der ausgewählten Zeiträume angegeben. Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)Angabe der Zeiteinheit, in der die Mindestlaufzeit angegeben wird, z.B. "Monat" oder "Jahr"). Vertragsende MindestlaufzeitAngabe des Datums, zu dem die Mindestlaufzeit abläuft. Verlängerung (Anzahl)Wie die Mindestlaufzeit kann auch die Verlängerung in verschiedenen Zeiteinheiten angegeben werden. Hier ist die Anzahl der gewählten Zeiteinheiten angegeben. Verlängerung (Zeiteinheit)Angabe der gewählten Zeiteinheit für die Angabe der Vertragsverlängerung, z.B. "Monate" oder "Jahre". Vertragsende nach VerlängerungAngabe des Datums, zu dem der Verlängerungszeitraum abläuft. Kündigungsfrist (Anzahl)Auch für die Kündigungsfrist können eigene Zeiteinheiten gewählt werden. Hier ist die Anzahl der Zeiteinheiten angegeben. Kündigungsfrist (Zeiteinheit)Angabe der Zeiteinheit, in der die Kündigungsfrist angegeben wird, z.B. "Wochen" oder "Monate". Ablauf KündigungsfristAngabe des nächstmöglichen Datums, zu dem der Vertrag gekündigt werden kann. Schriftliche Kündigung?Angabe, ob die Kündigung des Vertrages schriftlich erfolgen muss. Gekündigt amAngabe des Datums, an dem der Vertrag gekündigt wurde. WiedervorlageterminAngabe des nächsten Wiedervorlagetermins. Sobald dieses Datum gesetzt ist, wird der Vertrag in der Wiedervorlage (Basisdaten - Vertragsmanagement - Wiedervorlage) aufgelistet. WiedervorlagegrundAngabe des Grunds der Wiedervorlage. Vertragswerte Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf die monetären Aspekte und Werte der aktuellen Vertragsperioden beziehen. Sie beinhaltet Informationen zu Beträgen, Preisen und finanziellen Kennzahlen der Verträge. MerkmalBeschreibung Vertragswert Sollstellung abAngabe des Datums, ab dem der Vertragswert in der monatlichen Sollstellung berücksichtigt werden soll. Vertragswert Sollstellung bisAngabe des Datums, bis zu dem der Vertragswert in der Sollstellung berücksichtigt werden soll. Wert monatlich (Netto in €)Angabe des monatlichen Netto-Vertragswerts in Euro. Wert monatlich (Brutto in €)Angabe des monatlichen Brutto-Vertragswerts in Euro. Vertragswert Details Diese Gruppe umfasst detaillierte Informationen zum finanziellen Wert eines Vertrages innerhalb des aktuellen Vertragszeitraums. Sie beinhaltet Kennzahlen wie Vertragssumme, Rabatte und effektive Zahlungsbeträge. MerkmalBeschreibung Detailwert PositionAngabe der Position des Detailwerts. Detailwert Beginnt abAngabe, ab welchem Datum der Detailwert gültig ist. Detailwert Endet amAngabe des Datums, bis zu dem der Detailwert gültig ist. Detailwert BeschreibungAngabe der Beschreibung zum Detailwert. Detailwert SachkontonummerAngabe der Nummer des Sachkontos, das dem Detailwert zugeordnet ist. Detailwert SachkontobezeichnungAngabe der Bezeichnung des Sachkontos, das dem Detailwert zugeordnet ist. Detailwert KostenstelleAngabe der Nummer der Kostenstelle, die dem Detailwert zugeordnetet ist. Detailwert KostenstellenbezeichnungAngabe der Bezeichnung der Kostenstelle, die dem Detailwert zugeordnet ist. Detailwert Betrag netto [€]Angabe des monatlichen Netto-Betrags des Detailwerts in Euro. Detailwert BemerkungAngabe einer Bemerkung zum Detailwert. Auftraggeber Alle Felder zum Auftraggeber beziehen sich auf Verträge, bei denen die Gesellschaft nicht Auftraggeber, sondern Auftragnehmer ist. Die Angaben kommen aus dem Firmen-Datensatz des Auftraggebers unter Basisdaten - Firmen/Adressen. MerkmalBeschreibung Auftraggeber FirmennameAngabe des Firmennamens des Auftraggebers. Auftraggeber Firmenname (2. Zeile)Ggf. Angabe der 2. Zeile des Firmennamens des Auftraggebers. Auftraggeber Firmenname (3. Zeile)Ggf. Angabe der 3. Zeile des Firmennamens des Auftraggebers. Auftraggeber AbteilungAngabe der Abteilung des Auftraggebers, mit der die Hauptkommunikation stattfindet. Auftraggeber HauptgewerkAngabe des Hauptgewerks des Auftraggebers. Auftraggeber StatusAngabe des Status des Auftraggebers (z.B. "inaktiv"). Auftraggeber BemerkungAngabe einer Bemerkung zum Auftraggeber. Auftraggeber GruppeAngabe einer Gruppe als Filter- bzw. Sortierkriterium. Auftraggeber CodeAngabe eines Codes zum Auftraggeber. Auftraggeber Partnernummer / KundennummerAngabe der Kundennummer beim Auftraggeber. Auftraggeber StraßeAngabe der Straße der Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber PostleitzahlAngabe der Postleitzahl (PLZ) der Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber OrtAngabe des Orts der Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber LandAngabe des Lands der Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber PostfachAngabe des Postfachs des Auftraggebers. Auftraggeber Postleitzahl PostfachAngabe der Postleitzahl des Postfachs des Auftraggebers. Auftraggeber e-MailAngabe der Haupt E-Mail-Adresse des Auftraggebers. Auftraggeber WebseiteAbgabe der Website des Auftraggebers. Auftraggeber LandesvorwahlAngabe der Landesvorwahl der Telefonnummer des Auftraggebers. Auftraggeber VorwahlAngabe der örtlichen Vorwahl der Telefonnummer des Auftraggebers. Auftraggeber TelefonAngabe der Telefonnummer des Auftraggebers. Auftraggeber TelefaxAngabe der Telefaxnummer des Auftraggebers. Auftraggeber AnsprechpartnerAngabe des Ansprechpartners beim Auftraggeber. Auftraggeber AnredeformelAngabe der Anredeformel, die in schriftlicher Kommunikation mit dem Auftraggeber genutzt werden soll. Auftraggeber Letzter Kontakt/TerminAngabe des Datums des letzten Kontakts mit dem Auftraggeber. Auftraggeber Nächster Kontakt/TerminAngabe des Datums des nächsten geplanten Kontakts mit dem Auftraggeber. Auftraggeber Bemerkung zum TerminAngabe einer Bemerkung zum geplanten nächsten Termin mit dem Auftraggeber. Auftraggeber Hauptansprechpartner Diese Gruppe enthält Informationen zum primären Ansprechpartner des Auftraggebers für den aktuellen Vertragszeitraum. Sie umfasst Kontaktdaten und Zuständigkeiten der Hauptkontaktperson seitens des Kunden. MerkmalBeschreibung AG Ansprechpartner TitelAngabe des Titels, der in Kommunikation mit dem Hauptansprechpartner des Auftraggebers genutzt werden soll. AG Ansprechpartner AnredeAngabe der Anredeformel, die in der Kommunikation mit dem Ansprechpartner des Auftraggebers genutzt werden soll. AG Ansprechpartner VornameAngabe des Vornamens des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner NachnameAngabe des Nachnamens des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner FunktionAngabe der Funktion, die der Ansprechpartner des Auftraggebers innehat. AG Ansprechpartner TelefonAngabe der Festnetznummer des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner MobilfunkAngabe der Mobilfunknummer des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner e-MailAngabe der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner FaxAngabe der Faxnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner VorgesetzterAngabe der vorgesetzten Person des Ansprechpartners des Auftraggebers. Auftragnehmer Alle Felder zum Auftragnehmer beziehen sich auf Verträge, bei denen die Gesellschaft nicht Auftragnehmer, sondern Auftraggeber ist. Die Angaben kommen aus dem Firmen-Datensatz des Auftraggebers unter Basisdaten - Firmen/Adressen. MerkmalBeschreibung Auftragnehmer FirmennameAngabe des Firmennamens des Auftragnehmers. Auftragnehmer Firmenname (2. Zeile)Ggf. Angabe der 2. Zeile des Firmennamens des Auftragnehmers. Auftragnehmer Firmenname (3. Zeile)Ggf. Angabe der 3. Zeile des Firmennamens des Auftragnehmers. Auftragnehmer AbteilungAngabe der Abteilung des Auftragnehmers, mit der die Hauptkommunikation stattfindet. Auftragnehmer HauptgewerkAngabe des Hauptgewerks des Auftragnehmers. Auftragnehmer StatusAngabe des Status des Auftragnehmers (z.B. "inaktiv"). Auftragnehmer BemerkungAngabe einer Bemerkung zum Auftragnehmer. Auftragnehmer GruppeAngabe einer Gruppe als Filter- bzw. Sortierkriterium. Auftragnehmer CodeAngabe eines Codes zum Auftragnehmer. Auftragnehmer Partnernummer / KundennummerAngabe der Kundennummer beim Auftragnehmer. Auftragnehmer StraßeAngabe der Straße der Anschrift des Auftragnehmer. Auftragnehmer PostleitzahlAngabe der Postleitzahl (PLZ) der Anschrift des Auftragnehmer. Auftragnehmer OrtAngabe des Orts der Anschrift des Auftragnehmer. Auftragnehmer LandAngabe des Lands der Anschrift des Auftragnehmers. Auftragnehmer PostfachAngabe des Postfachs des Auftragnehmers. Auftragnehmer Postleitzahl PostfachAngabe der Postleitzahl des Postfachs des Auftragnehmers. Auftragnehmer e-MailAngabe der Haupt E-Mail-Adresse des Auftragnehmers. Auftragnehmer WebseiteAbgabe der Website des Auftragnehmers. Auftragnehmer LandesvorwahlAngabe der Landesvorwahl der Telefonnummer des Auftragnehmers. Auftragnehmer VorwahlAngabe der örtlichen Vorwahl der Telefonnummer des Auftragnehmer. Auftragnehmer TelefonAngabe der Telefonnummer des Auftragnehmers. Auftragnehmer TelefaxAngabe der Telefaxnummer des Auftragnehmers. Auftragnehmer AnsprechpartnerAngabe der Telefaxnummer des Auftragnehmers. Auftragnehmer AnredeformelAngabe der Anredeformel, die in schriftlicher Kommunikation mit dem Auftragnehmer genutzt werden soll. Auftragnehmer Letzter Kontakt/TerminAngabe des Datums des letzten Kontakts mit dem Auftragnehmer. Auftragnehmer Nächster Kontakt/TerminAngabe des Datums des nächsten geplanten Kontakts mit dem Auftragnehmer. Auftragnehmer Bemerkung zum TerminAngabe einer Bemerkung zum geplanten nächsten Termin mit dem Auftragnehmer. Auftragnehmer Hauptansprechpartner Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zum primären Ansprechpartner auf Seiten des Auftragnehmers für den aktuellen Vertragszeitraum. Sie umfasst Kontaktdaten und Zuständigkeiten des Hauptansprechpartners. MerkmalBeschreibung AN Ansprechpartner TitelAngabe des Titels, der in Kommunikation mit dem Hauptansprechpartner des Auftragnehmers genutzt werden soll. AN Ansprechpartner AnredeAngabe der Anredeformel, die in der Kommunikation mit dem Ansprechpartner des Auftragnehmers genutzt werden soll. AN Ansprechpartner VornameAngabe des Vornamens des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner NachnameAngabe des Nachnamens des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner FunktionAngabe der Funktion, die der Ansprechpartner des Auftragnehmers innehat. AN Ansprechpartner TelefonAngabe der Festnetznummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner MobilfunkAngabe der Mobilfunknummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner e-MailAngabe der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner FaxAngabe der Faxnummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner VorgesetzterAngabe der vorgesetzten Person des Ansprechpartners des Auftragnehmers. Workflow Details Diese Gruppe enthält Merkmale zum Ablauf und Status des Vertragsbearbeitungsprozesses. Sie umfasst Informationen zu Bearbeitungsschritten, Freigaben und aktuellen Bearbeitungsständen der Verträge. MerkmalBeschreibung Aktiver WorkflowschrittAngabe, in welchem Workflowschritt sich der Vertrag aktuell befindet. Zuständige WorkflowrolleAngabe der Workflowrolle, die gerade für den Vertrag zuständig ist. Strukturdaten Diese Gruppe umfasst grundlegende strukturelle Informationen zu den aktuellen Vertragszeiträumen. Sie beinhaltet Merkmale, die den Rahmen und die Organisation der Vertragsdaten definieren. MerkmalBeschreibung Land Code (aus Hierarchieebene 1)Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1. Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)Langbezeichnung des Landes Hierarchieebene 1 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. Hierarchieebene 1 BezeichnungLangbezeichnung der Hierarchieebene 1. Hierarchieebene 2 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 2. Wurde am Vertrag ein Gebäude, ein Standort oder eine Hierarchieebene 3 ausgewählt, dann stammt die Hierarchieebene 2 aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird die am Vertrag ausgewählte Hierarchieebene 2 verwendet. Hierarchieebene 2 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 2 Hierarchieebene 3 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 3. Wurde am Vertrag ein Gebäude oder ein Standort ausgewählt, dann stammt die Hierarchieebene 2 aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird die am Vertrag ausgewählte Hierarchieebene 3 verwendet. Hierarchieebene 3 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 3 Land Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort Land Bezeichnung (aus Standort)Langbezeichnung des Landes Bundesland Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl. Bundesland Bezeichnung (aus Standort)Langebezeichnung des Bundeslandes Standort CodeKurzbezeichnung des Standortes. Wurde am Vertrag ein Gebäude ausgewählt, dann stammt der Standort aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird der am Vertrag ausgewählte Standort verwendet. Standort BezeichnungLangbezeichnung des Standortes Gebäudegruppe CodeKurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt Gebäudegruppe BezeichnungLangbezeichnung der Gebäudegruppe Gebäude CodeKurzbezeichnung des Gebäudes, das am Vertrag ausgewählt wurde. GebäudenummerNummer des Gebäudes, so wie im letzten Teil des Gebäude Codes ausgsgeben Gebäude BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudes Bundesland Code (aus Gebäude)Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)Langbezeichnung des Bundeslandes --- ## Masterliste Gebdäudediagnosen und Budgets URL: https://support.etask.de/de/masterliste-gebdaeudediagnosen-und-budgets Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie alles über die zentrale Masterliste für Gebäudediagnosen und Budgets. Lernen Sie, wie dieses Datenobjekt Gebäudemanager bei der datenbasierten Entscheidungsfindung unterstützt. Dieses Datenobjekt repräsentiert die zentrale Masterliste für Gebäudediagnosen und zugehörige Budgets. Es enthält umfassende Informationen zu diagnostizierten Gebäuden, einschließlich Kontaktdaten von Eigentümern, Auftraggebern und Auftragnehmern, sowie Standortinformationen und Gebäudefunktionen. Die Daten dienen als Grundlage für die Durchführung und Auswertung von Gebäudediagnosen, die Budgetplanung und die Priorisierung von Instandhaltungsmaßnahmen. Das Datenobjekt unterstützt Gebäudemanager und Eigentümer bei der datenbasierten Entscheidungsfindung hinsichtlich notwendiger Sanierungen, Reparaturen oder Modernisierungen. Diagnose Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Klassifizierung und Detaillierung von Gebärdiagnosen. Sie enthält Informationen, die für die Einordnung und Budgetierung von Gebäuden relevant sind. MerkmalBeschreibung Diagnosetyp CodeHier kann der Code des Diagnosetyps abgelesen werden. Diagnoseprofil CodeHier kann der Code des Diagnoseprofils abgelesen werden. Diagnoseprofil Gebäudefunktion CodeHier kann der Code der Funktion des diagnostizierten Gebäudes abgelesen werden. Diagnoseprofil Gebäudefunktion BezeichnungHier kann die Bezeichnung der Funktion des diagnostizierten Gebäudes abgelesen werden. Summe Diagnosekosten mehr als 20 JahreDieser Wert umfasst die Kosten des Budgets im Zeitraum ab 20 Jahre Diagnose CodeHier kann der Code der Gebäudediagnose abgelesen werden. Diagnose BezeichnungHier kann die Bezeichnung der Gebäudediagnose abgelesen werden. Diagnosetyp BezeichnungHier kann die Bezeichnung des Diagnosetyps abgelesen werden. Diagnoseprofil BezeichnungHier kann die Bezeichnung des Diagnoseprofils abgelesen werden. Datum der DiagnoseHier kann das Datum für die Durchführung der Gebäudediagnose abgelesen werden. Koeffizient SchwierigkeitsgradHier ist der Koeffizient für den Schwierigkeitsgrad wiedergegeben, der bei der Diagnose für diesen Punkt zugrunde gelegt wurde. BaukostenindexDie ist der Baukostenindex, der für alle Berechnungen von aktuellen und geplanten Kosten herangezogen wird Summe gewichtete PunkteDieser Wert gibt die Punkte eines diagnostizierten Elementes, gewichtet mit dem Koeffizienten wieder. Summe Diagnosekosten 5-10 JahreDieser Wert umfasst die Kosten des Budgets im Zeitraum von >5 Jahre bis 10 Jahre Summe Diagnosekosten 10-15 JahreDieser Wert umfasst die Kosten des Budgets im Zeitraum von >10 Jahre bis 15 Jahre Summe Diagnosekosten 15-20 JahreDieser Wert umfasst die Kosten des Budgets im Zeitraum von >15 Jahre bis 20 Jahre Ortsdaten Diese Gruppe umfasst Merkmale zur geografischen Verortung von Gebäuden, wie Adresse, Koordinaten oder Postleitzahl. Sie ermöglicht die räumliche Zuordnung und Analyse der Gebäudediagnosen und Budgets. MerkmalBeschreibung Gebäudeverantwortlicher VornameDieser Wert gibt den Vornamen der verantwortlichen Person bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Wirtschaftseinheit BezeichnungHier ist die Bezeichnung der Wirtschaftseinheit wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Flächenpool CodeHier ist der Code des Flächenpools wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Gebäude NummerDie Nummer des Gebäudes kann hier abgelesen werden. Grundstück CodeHier ist der Code des Grundstücks wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Standort OrtDieser Wert beinhaltet den Ort des Standortes, an dem das Gebäude steht. Hierarchieebene 3 CodeHier ist der Code der Hierarchieebene 2 wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Flächenpool BezeichnungHier ist die Bezeichnung des Flächenpools wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Standort BezeichnungDieser Wert beinhaltet die Bezeichnung des Standortes, an dem das Gebäude steht. Gebäude CodeDer Code des Gebäudes wird hier dargestellt. Standort CodeDieser Wert beinhaltet den Code des Standortes, an dem das Gebäude steht. Gebäudeverantwortlicher E-MailDieser Wert gibt die E-Mail der verantwortlichen Person bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Standort AnsprechpartnerDieser Wert beinhaltet den Namen des Ansprechpartners des Standortes, an dem das Gebäude steht. Gebäude PostleitzahlHier wird für das Gebäude die Postleitzahl seiner Adresse ausgegeben. Gebäude BemerkungDie Bemerkung zum Gebäude wird hier dargestellt. Gebäude Eigentumsart CodeHier ist der Code der Eigentumsart wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Standort Telefon 1Dieser Wert beinhaltet die erste Telefonnummer des Standortes, an dem das Gebäude steht. Standort PostleitzahlDieser Wert beinhaltet die Postleitzahl des Standortes, an dem das Gebäude steht. Gebäudebauart CodeHier ist der Code der Gebäudebauart wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Standort E-MailDieser Wert beinhaltet die E-Mail des Standortes, an dem das Gebäude steht. Gebäude Beschreibung InfrastrukturDie Freitextinformation zur Infrastruktur des Gebäudes kann hier abgelesen werden. Flächenpool BeschreibungHier ist die Beschreibung des Flächenpools wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Gebäudeverantwortlicher MobiltelefonDieser Wert gibt die Mobilfunknummer der verantwortlichen Person bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäude OrtHier wird für das Gebäude der Ort seiner Adresse ausgegeben. Gebäudefunktion CodeHier ist der Code der Gebäudefunktion wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Grundstück BezeichnungHier ist die Bezeichnung des Grundstücks wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Gebäudeverantwortlicher TelefonDieser Wert gibt die Telefonnummer der verantwortlichen Person bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudekostenstelle CodeHier ist der Code der Kostenstelle wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Hierarchieebene 2 CodeHier kann der Code der Hierarchieebene 3 abgelesen werden. Hierarchieebene 2 BezeichnungHier kann die Bezeichnung der Hierarchieebene 3 abgelesen werden. Standort StraßeDieser Wert beinhaltet die Straße des Standortes, an dem das Gebäude steht. Hierarchieebene 1 BezeichnungHier ist die Bezeichnung der Hierarchieebene 1 wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Gebäude StraßeHier wird für das Gebäude die Strasse seiner Adresse ausgegeben. Gebäude BezeichnungDie Bezeichnung des Gebäudes wird hier dargestellt. Hierarchieebene 3 BezeichnungHier ist die Bezeichnung der Hierarchieebene 2 wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Hierarchieebene 1 CodeHier ist der Code der Hierarchieebene 1 wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Gebäude HausnummerHier wird für das Gebäude die Hausnummer seiner Adresse ausgegeben. Gebäude NutzungsartDie Nutzungsart des Gebäudes kann hier abgelesen werden. Gebäudefunktion BezeichnungHier ist die Bezeichnung der Gebäudefunktion wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Gebäudebauart BezeichnungHier ist die Bezeichnung der Gebäudebauart wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Wirtschaftseinheit CodeHier ist der Code der Wirtschaftseinheit wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Gebäudeverantwortlicher NachnameDieser Wert gibt den Nachnamen der verantwortlichen Person bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Wirtschaftseinheit BuchungskreisHier ist der Buchungskreis der Wirtschaftseinheit wiedergegeben, zu der das Gebäude aus dieser Diagnose gehört Gebäudekostenstelle BezeichnungHier ist die Bezeichnung der Kostenstelle wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Gebäude Eigentumsart BezeichnungHier ist die Bezeichnung der Eigentumsart wiedergegeben, die dem Gebäude zugewiesen ist Standort Telefon 2Dieser Wert beinhaltet die zweite Telefonnummer des Standortes, an dem das Gebäude steht. Gebäude BaujahrDas Baujahr des Gebäudes wird hier dargestellt. Gebäude Eigentümer Diese Gruppe umfasst Informationen zum Eigentümer des Gebäudes. Sie beinhaltet Daten wie Name, Kontaktinformationen und rechtliche Beziehungen des Eigentümers zum Gebäude. MerkmalBeschreibung Gebäudeeigentümer TelefonDieser Wert gibt die Telefonnummer des Ansprechpartners bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer FirmentelefonDieser Wert gibt die zentrale Telefonnummer des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer FirmenvorwahlDieser Wert gibt die Vorwahl des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer Firmenbezeichnung Zeile 3Dieser Wert gibt die Zeile 3 der Bezeichnung des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer Postfach PLZDieser Wert gibt die Postleitzahl des Postfachs des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer MobiltelefonDieser Wert gibt die Mobilfunknummer des Ansprechpartners bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer Firmen-LandesvorwahlDieser Wert gibt die Ländervorwahl des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer Firmen-E-MailDieser Wert gibt die E-Mail des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer PostleitzahlDieser Wert gibt die Postleitzahl des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer NachnameDieser Wert gibt den Nachnamen des Ansprechpartners bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer E-MailDieser Wert gibt die E-Mail des Ansprechpartners bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer OrtDieser Wert gibt den Ort des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer AnredeDieser Wert gibt die Anrede des Ansprechpartners bei des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer PostfachDieser Wert gibt das Postfach des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer HomepageDieser Wert gibt die Webadresse der Homepage des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer Firmenbezeichnung Zeile 2Dieser Wert gibt die Zeile 2 der Bezeichnung des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer FirmenbezeichnungDieser Wert gibt die Zeile 1 der Bezeichnung des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer VornameDieser Wert gibt den Vornamen des Ansprechpartners bei der Firma des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeeigentümer StraßeDieser Wert gibt die Strasse des Eigentümers für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäude Verwalter Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zum Verwalter eines Gebäudes. Sie umfasst Daten wie Name, Kontaktinformationen und Zuständigkeiten des für die Verwaltung verantwortlichen Personals oder der zuständigen Abteilung. MerkmalBeschreibung Gebäudeverwalter FirmenvorwahlDieser Wert gibt die Vorwahl des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter Postfach PLZDieser Wert gibt die Postleitzahl des Postfachs des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter Zeile 3Dieser Wert gibt die Zeile 3 der Bezeichnung des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter FirmentelefonDieser Wert gibt die zentrale Telefonnummer des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter E-MailDieser Wert gibt die E-Mail des Ansprechpartners bei der Firma des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter Firmen-LandesvorwahlDieser Wert gibt die Ländervorwahl des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter OrtDieser Wert gibt den Ort des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter FirmenbezeichnungDieser Wert gibt die Zeile 1 der Bezeichnung des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter HomepageDieser Wert gibt die Webadresse der Homepage des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter TelefonDieser Wert gibt die Telefonnummer des Ansprechpartners bei der Firma des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter MobiltelefonDieser Wert gibt die Mobilfunknummer des Ansprechpartners bei der Firma des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter PostleitzahlDieser Wert gibt die Postleitzahl des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter NachnameDieser Wert gibt den Nachnamen des Ansprechpartners bei der Firma des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter PostfachDieser Wert gibt das Postfach des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter Firmenbezeichnung Zeile 2Dieser Wert gibt die Zeile 2 der Bezeichnung des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter VornameDieser Wert gibt den Vornamen des Ansprechpartners bei der Firma des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter Firmen-E-MailDieser Wert gibt die E-Mail des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter StraßeDieser Wert gibt die Strasse des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Gebäudeverwalter AnredeDieser Wert gibt die Anrede des Ansprechpartners bei des Verwalters für das diagnostizierte Gebäude wieder Diagnose Auftraggeber Diese Gruppe enthält Informationen zum Auftraggeber der Gebäudediagnose, wie Name, Kontaktdaten und Abteilung. Sie ermöglicht die Zuordnung und Rückverfolgung von Diagnoseaufträgen zu den verantwortlichen Stellen. MerkmalBeschreibung Auftraggeber VornameDieser Wert gibt den Vornamen des Ansprechpartners bei der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber Firmenbezeichnung Zeile 2Dieser Wert gibt die Zeile 2 der Bezeichnung der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber TelefonDieser Wert gibt die Telefonnummer des Ansprechpartners bei der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber E-MailDieser Wert gibt die E-Mail des Ansprechpartners bei der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber HomepageDieser Wert gibt die Webadresse der Homepage der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber FirmentelefonDieser Wert gibt die zentrale Telefonnummer der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber FirmenvorwahlDieser Wert gibt die Vorwahl der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber FirmenbezeichnungDieser Wert gibt die Zeile 1 der Bezeichnung der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber Firmen-E-MailDieser Wert gibt die E-Mail der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber PostfachDieser Wert gibt das Postfach der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber NachnameDieser Wert gibt den Nachnamen des Ansprechpartners bei der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber Firmenbezeichnung Zeile 3Dieser Wert gibt die Zeile 3 der Bezeichnung der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber PostleitzahlDieser Wert gibt die Postleitzahl der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber MobiltelefonDieser Wert gibt die Mobilfunknummer des Ansprechpartners bei der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber Firmen-LandesvorwahlDieser Wert gibt die Ländervorwahl der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber StraßeDieser Wert gibt die Strasse der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber PLZ PostfachDieser Wert gibt die Postleitzahl des Postfachs der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber OrtDieser Wert gibt den Ort der auftraggebenden Firma wieder Auftraggeber AnredeDieser Wert gibt die Anrede des Ansprechpartners bei der auftraggebenden Firma wieder Diagnose Auftragnehmer Diese Gruppe umfasst Informationen zum Auftragnehmer, der die Gebäudediagnose durchführt. Dazu gehören Details wie Name, Kontaktdaten und Qualifikationen des beauftragten Unternehmens oder der zuständigen Person. MerkmalBeschreibung Auftragnehmer PLZ PostfachDieser Wert gibt die Postleitzahl des Postfachs der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer OrtDieser Wert gibt den Ort der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer Firmenbezeichnung Zeile 3Dieser Wert gibt die Zeile 3 der Bezeichnung der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer Firmenbezeichnung Zeile 2Dieser Wert gibt die Zeile 2 der Bezeichnung der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer TelefonDieser Wert gibt die Telefonnummer des Ansprechpartners bei der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer HomepageDieser Wert gibt die Webadresse der Homepage der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer Firmen-E-MailDieser Wert gibt die E-Mail der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer VornameDieser Wert gibt den Vornamen des Ansprechpartners bei der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer E-MailDieser Wert gibt die E-Mail des Ansprechpartners bei der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer FirmenbezeichnungDieser Wert gibt die Zeile 1 der Bezeichnung der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer AnredeDieser Wert gibt die Anrede des Ansprechpartners bei der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer NachnameDieser Wert gibt den Nachnamen des Ansprechpartners bei der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer PostfachDieser Wert gibt das Postfach der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer PostleitzahlDieser Wert gibt die Postleitzahl der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer StraßeDieser Wert gibt die Strasse der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer FirmenvorwahlDieser Wert gibt die Vorwahl der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer MobiltelefonDieser Wert gibt die Mobilfunknummer des Ansprechpartners bei der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer FirmentelefonDieser Wert gibt die zentrale Telefonnummer der Firma des Auftragnehmers wieder Auftragnehmer Firmen-LandesvorwahlDieser Wert gibt die Ländervorwahl der Firma des Auftragnehmers wieder Budget Projekt Diese Gruppe enthält Merkmale zu Budgetplanungen für Gebäudeprojekte. Sie umfasst finanzielle Kennzahlen und Planungsdaten für die Budgetierung von Diagnose- und Sanierungsmaßnahmen an Gebäuden. MerkmalBeschreibung Budgetprojekt Gesellschaft PLZ PostfachDieser Wert gibt die Postleitzahl des Postfachs der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Gesellschaft StraßeDieser Wert gibt die Strasse der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Planung bisDas Datum, ab dem das Budgetprojekt geplant ist kann hier abgelesen werden. Budgetprojekt Verantwortlicher MobiltelefonDieser Wert gibt die Mobilfunknummer des Verantwortlichen für die Diagnose wieder Budgetprojekt Gesellschaft Firmenbezeichnung Zeile 2Dieser Wert gibt die Zeile 2 der Bezeichnung der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Gesellschaft LandesvorwahlDieser Wert gibt die Ländervorwahl der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Planung vonDas Datum, bis zu dem das Budgetprojekt geplant ist kann hier abgelesen werden. Budgetprojekt Gesellschaft Firmenbezeichnung Zeile 3Dieser Wert gibt die Zeile 3 der Bezeichnung der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Vorgabe MaximalbudgetDie ist das vorgegebene Maximalbudget für das Budgetprojekt Budgetprojekt Verantwortlicher E-MailDieser Wert gibt die E-Mail des Verantwortlichen für die Diagnose wieder Budgetprojekt Gesellschaft PostfachDieser Wert gibt das Postfach der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Verantwortlicher VornameDieser Wert gibt den Vornamen des Verantwortlichen für die Diagnose wieder BudgetprojektbeginnDas Datum, ab dem das Budgetprojekt startet ist kann hier abgelesen werden. Budgetprojekt Verantwortlicher NachnameDieser Wert gibt den Nachnamen des Verantwortlichen für die Diagnose wieder Budgetprojekt tatsächliche KostenAn dieser Stelle sind die tatsächlichen Kosten des Budgetprojektes aufgeführt, so wie diese bei Verträgen und Eingangsrechnungen erfasst wurden Budgetprojekt Kategorie BezeichnungHier kann die Bezeichnung der Kategorie des Budgetprojektes abgelesen werden. Budgetprojekt Gesellschaft VorwahlDieser Wert gibt die Vorwahl der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt voraussichtliche KostenHier werden die voraussichtlichen Kosten des Budgetprojektes summiert, so wie diese bei Bestellungen hinterlegt sind BudgetprojektendeDas Datum, bis zu dem das Budgetprojekt endet ist kann hier abgelesen werden. Budgetprojekt Gesellschaft PostleitzahlDieser Wert gibt die Postleitzahl der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt GesellschaftDieses Merkmal enthält die Nummer der Gesellschaft, die das Budgetprojekt verantwortet Budgetprojekt Status CodeHier kann der Code des Status des Budgetprojektes abgelesen werden. Budgetprojekt Gesellschaft E-MailDieser Wert gibt die E-Mail der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Gesellschaft TelefonDieser Wert gibt die zentrale Telefonnummer der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Verantwortlicher AnredeDieser Wert gibt die Anrede des Verantwortlichen für die Diagnose wieder Budgetprojekt Gesellschaft OrtDieser Wert gibt den Ort der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Grund CodeHier ist der Code für die Begründung des Budgets hinterlegt. Budgetprojekt Status BezeichnungHier kann die Bezeichnung des Status des Budgetprojektes abgelesen werden. Budgetprojekt Gesellschaft HomepageDieser Wert gibt die Webadresse der Homepage der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Grund BezeichnungHier ist die Bezeichnung für die Begründung des Budgets hinterlegt. Budgetprojekt Kategorie CodeHier kann der Code der Kategorie des Budgetprojektes abgelesen werden. Budgetprojekt geplantes BudgetDieser Wert gibt die geplante Höhe des Budgets wieder Budgetprojekt CodeHier kann der Code des Budgetprojektes abgelesen werden. Budgetprojekt Gesellschaft FirmenbezeichnungDieser Wert gibt die Zeile 1 der Bezeichnung der auftraggebenden Gesellschaft im Budget wieder Budgetprojekt Verantwortlicher TelefonDieser Wert gibt die Telefonnummer des Verantwortlichen für die Diagnose wieder Budgetprojekt NummerDie Nummer des Budgetprojektes kann hier abgelesen werden. Budgetprojekt BezeichnungHier kann die Bezeichnung des Budgetprojektes abgelesen werden. Summe Budgetpositionen 5-10 JahreDieser Wert umfasst die geplanten Ausgaben des Budgets im Zeitraum von >5 Jahre bis 10 Jahre Summe Budgetpositionen 10 bis 15 JahreDieser Wert umfasst die geplanten Ausgaben des Budgets im Zeitraum von >10 Jahre bis 15 Jahre Summe Budgetpositionen 15 bis 20 JahreDieser Wert umfasst die geplanten Ausgaben des Budgets im Zeitraum von >15 Jahre bis 20 Jahre Summe Budgetpositionen mehr als 20 JahreDieser Wert umfasst die geplanten Ausgaben des Budgets im Zeitraum ab 20 Jahre --- ## Matchcodeattribute URL: https://support.etask.de/de/matchcodeattribute Kategorie: Suchen über Attribute Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Matchcodes Attribute und Standardwerte zuordnen. Lernen Sie die Funktionen des Formulars für Matchcodeattribute kennen und optimieren Sie Ihre Objektverwaltung. Ordnen Sie über dieses Formular den Matchcodes die gewünschten Attribute und die Standardwerte zu. Identifikation Diese Gruppe umfasst Attribute zur eindeutigen Identifizierung von Matchcode-Eigenschaften. Sie enthält Schlüsselmerkmale, die für die Zuordnung und Unterscheidung der Matchcode-Attribute relevant sind. MerkmalBeschreibung MatchcodeAuswahl / Anzeige des Matchcodes, dem ein Attribut zugeordnet werden soll. AttributAuswahl des Attributs, das dem Matchcode zugeordnet werden soll. Dieses Attribut wird inklusive Standardwert einem neuen Objekt mit dem vorliegenden Matchcode zugeordnet. ReihenfolgeEingabe des Orts in der Reihenfolge der Matchcodeattribute in der Tabelle der Matchcodeattribute im Formular des Matchcodes. zuordnungsrelevantZuordnungsrelevante Merkmale werden verwendet, um über Extras-Menus Objekte mit diesen Merkmalen zu finden und ihnen automatisch den passenden Matchcode (und damit ggfs. auch anderen Objekttyp) zuzuordnen. Wert Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Attributwerten für Matchcode-Suchkriterien. Das Control passt sich automatisch an den Datentyp des Attributs an und zeigt das entsprechende Eingabefeld: Textfeld für Texte, Zahlenfeld für numerische Werte, Datumsauswahl für Datum, Checkbox für Ja/Nein-Werte oder ein Auswahlfeld für vordefinierte Optionen. Die Eingabe wird auf Gültigkeit geprüft und muss den Anforderungen des jeweiligen Attributtyps entsprechen. Nutzen: Durch die automatische Anpassung des Eingabefelds an den Attributtyp werden Eingabefehler vermieden und die Suche nach Objekten über deren Attribute wird benutzerfreundlich und eindeutig. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Medienversorgung (14366) URL: https://support.etask.de/de/medienversorgung-14366 Kategorie: Betriebskosten eines Gebäudes (14072) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Medienversorgungsdaten für die Betriebskostenabrechnung erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. Das Datenobjekt Medienversorgung erfasst detaillierte Informationen zur Versorgung und zum Verbrauch von Medien wie Strom, Wasser oder Gas in Gebäuden im Rahmen der Betriebskostenabrechnung. Es beinhaltet Daten zu Zählerständen, Verbrauchsmengen, Kosten und Abrechnungszeiträumen, die für die Erstellung und Verteilung von Nebenkostenabrechnungen benötigt werden. Diese Informationen dienen als Grundlage für die verbrauchsabhängige Kostenverteilung auf Mieter und ermöglichen eine transparente und genaue Abrechnung der Betriebskosten im Immobilienmanagement. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Verbrauch UnterzählerAngabe des Verbrauchs der Unterzähler. Dieser wird vom Verbrauch abgezogen. VerbrauchAngabe des Verbrauchs EinheitspreisAngabe des Preises für eine Abrechnungseinheit. VerlusteAngabe der Verluste Rechnungsverteilung (M/J)Angabe des Abrechnungs- bzw. Verteilungszeitraumes (monatlich oder jährlich) interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. MwSt.Angabe des Mehrwertsteuersatzes Zählerstand altAngabe des vorherigen Zählerstandes Zählerstand neuAngabe des neuen Zählerstandes Kosten brutto [€]Angabe der Bruttokosten FaktorAngabe des Faktors, mit dem die Zählerstände in die Berechnung eingehen. Gebäude/JahrAuswahl des Gebäudes im zugehörigen Abrechnungsjahr. ZählertypAngabe des Zählertyps SachkontoAngabe des Sachkontos ZählernummerAngabe der Zählernummer Kosten netto [€]Angabe der Nettokosten Verbrauch für BKAngabe des BK-relevanten Verbrauchs EinheitAngabe der Einheit, in der die Verbräuche gezählt werden. AblesedatumAngabe des Ablesedatums MonatAngabe des Abrechnungsmonats des gezählten Verbrauchs. ZählergruppeHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung --- ## Mietverträge - Kontakte URL: https://support.etask.de/de/mietvertraege-kontakte Kategorie: Mietverträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kontaktaufnahmen mit Mietern im eTASK-System protokollieren. Lernen Sie, wichtige Details wie Datum, Uhrzeit und Gesprächsthemen zu erfassen. Protokollieren Sie hier die Kontaktaufnahmen mit Mietern bzw. deren Ansprechpartnern. Geben Sie an, wer wann mit wem gesprochen hat und was besprochen wurde. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung UhrzeitAnzeige der Uhrzeit der Kontaktaufnahme. VertragMietvertrag, auf den sich die Kontaktaufnahme bezieht. KontaktpersonAuswahl der Kontaktperson, mit der gesprochen wurde. DatumAnzeige des Datums der Kontaktaufnahme. MitarbeiterAnzeige des Mitarbeiters, der Kontakt mit dem Mieter aufgenommen hat. ThemaEingabe des Themas, über das mit der Kontaktperson gesprochen wurde. --- ## Mitarbeiter Umzugshistorie URL: https://support.etask.de/de/mitarbeiter-umzugshistorie Kategorie: Umzugsmanagement Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über laufende Mitarbeiterumzüge. Sehen Sie Details zu Tickets, Personen, Terminen und geplanten Arbeitsplatzwechseln im Umzugsmanagement. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über Mitarbeiter, die einem nicht-abgeschlossenen Umzug zugeordnet sind. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung TicketAngabe des Tickets, das für den Umzug erstellt wurde. NachnameHier wird der Nachname des Mitarbeiters für die Umzugshistorie erfasst. Diese Information ist wichtig für die eindeutige Identifikation des Mitarbeiters bei Raumzuordnungen und Umzügen innerhalb des Unternehmens. VornameAngabe des Vornamens. E-MailAngabe der E-Mail-Adresse. BenutzernameAngabe des Benutzernamens. UmzugsdatumAngabe des Umzugsdatums (TT.MM.JJJJ). UmzugAngabe des Umzugsnamens. Raum IstAngabe des Raums, dem der Mitarbeiter vor dem Umzug zugeordnet ist. Arbeitsplatz IstAngabe des Arbeitsplatzes, dem der Mitarbeiter vor dem Umzug zugeordnet ist. Raum SollAngabe des Raums, in den der Mitarbeiter umziehen soll. Arbeitsplatz SollAngabe des Arbeitsplatzes, zu dem der Mitarbeiter umziehen soll. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Mobile Inventurgeräte in Betrieb nehmen URL: https://support.etask.de/de/mobile-inventurgeraete-in-betrieb-nehmen Kategorie: Eine Inventur mit Mobilgeräten durchführen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die eTASK.Inventur-App auf Ihrem mobilen Gerät installieren und mit Ihrem eTASK.FM-Portal verbinden. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Inbetriebnahme. Die mobilen Inventurgeräte sind das zentrale Arbeitsmittel Ihrer Inventur-Teams. Eine sorgfältige Inbetriebnahme und Vorbereitung stellt sicher, dass die Geräte während der Inventur reibungslos funktionieren und keine wertvollen Arbeitsstunden durch technische Probleme verloren gehen. Überblick: Was brauchen Sie? Hardware Mobilgerät: Tablet oder Smartphone Betriebssystem: iOS (iPhone/iPad,Android oder Windows Empfohlene Bildschirmgröße: Mindestens 7 Zoll (für komfortable Bedienung) Arbeitsspeicher: Mindestens 2 GB, empfohlen 4 GB Barcode-Scanner: Option A: Integrierte Kamera (bei Tablets/Smartphones) Vorteil: Keine zusätzliche Hardware Nachteil: Langsamer, weniger ergonomisch bei vielen Scans Geeignet für: Kleine Inventuren mit wenig Objekten, laufende Prozesse Option B: Externes Bluetooth-Scangerät Vorteil: Schneller, ergonomischer, robuster Nachteil: Zusätzliche Kosten, Einrichtungsaufwand Geeignet für: Erst- und Folgeinventuren ganzer Bestände evtl. Zubehör: Schutzhülle (gegen Stürze und Kratzer) Trageschlaufe oder Holster (für freie Hände) Ersatzakku oder Powerbank (für lange Arbeitstage) Ladegeräte (genug für alle Geräte) Software My eTASK App - Verfügbar im jeweiligen App Store Voraussetzungen: Aktive eTASK.FM-Portal-Instanz Lizenz für eTASK.Inventur Rechtegruppe "2040-B (747) eTASK.WinApp/Inventur" für Benutzer Schritt 1: Geräte beschaffen und vorbereiten 1 Gerät pro Zwei-Personen-Team Bei großen Inventuren: Ersatzgerät(e) als Reserve Geräte konfigurieren Grundkonfiguration: Gerät einrichten (falls neu) SIM einrichten / PIN alternativ: WLAN-Zugang einrichten (Netzwerkname und Passwort) Bildschirmsperre-Zeit verlängern (mindestens 15 Minuten) Schritt 2: eTASK App installieren Download aus dem App Store iOS (iPhone/iPad): Apple App Store öffnen Suche: "My eTASK" App "My eTASK" auswählen "Laden" bzw. "Installieren" antippen App wird installiert {image:f24e12c4-d30f-4818-9698-7640a6b6d30d:size=medium} Android: Google Play Store öffnen Suche: "My eTASK" App "My eTASK" auswählen "Installieren" antippen App wird heruntergeladen und installiert {image:ced1fbdd-5db2-4f0c-941c-0e9310f98079:size=medium} Windows: Microsoft Store öffnen Suche: "My eTASK" App "My eTASK" auswählen "Installieren" klicken App wird installiert {image:ac76f3c0-7c95-4aa0-9e54-0a4c28e7ea88:size=medium} Erste Konfiguration der App 1. App öffnen und Portal-URL eingeben: App-Symbol auf dem Startbildschirm antippen Bei erster Nutzung erscheint die Seite "Zugangscode" Text: "Geben Sie hier bitte Ihre Portal-Url ein:" Portal-URL eingeben (z.B. https://ihr-portal.etask.de) Button "Weiter >" antippen Alternative: QR-Code scannen (falls QR-Code vom Administrator bereitgestellt wurde) 2. Anmelden: Seite "Login" erscheint Text: "Bitte melden Sie sich nun mit ihren persönlichen Zugangsdaten ein" Feld "Benutzer": Benutzername eingeben Feld "Passwort": Passwort eingeben Optional: Checkbox "Anmeldedaten speichern" aktivieren (für automatischen Login beim nächsten Start) Button "Login >" antippen Alternative: "Azure Ad Login >" (nur auf Mobilgeräten, falls aktiviert) 3. Modul auswählen: Startseite mit verfügbaren Modulen erscheint Kachel "Inventur" antippen App wechselt zur Inventur-Hauptseite 4. Berechtigungen gewähren: Bei erster Nutzung fordert die App Berechtigungen an: Kamera: Zum Scannen von Barcodes und QR-Codes sowie für Objektfotos Speicher: Zum Speichern von Fotos und lokalen Daten Berechtigungen gewähren (Button "Zulassen" oder "Erlauben") Berechtigungen prüfen Erforderliche Berechtigungen im Portal: Rechtegruppe "2040-B (747) eTASK.WinApp/Inventur" muss dem Benutzer zugewiesen sein Im Portal prüfen: Basisdaten → Personalliste Benutzer öffnen Bereich "Benutzergruppen" → "2040-B (747) eTASK.WinApp/Inventur" muss zugewiesen sein Falls Rechte fehlen: - Administrator kontaktieren - Rechtegruppe zuweisen lassen - Erneut anmelden in der App Schritt 3: Barcode-Scanner einrichten (falls extern) Bluetooth-Scanner koppeln Vorbereitung: - Scanner einschalten (meist Knopf an der Seite oder unten) - LED sollte blinken (zeigt "bereit zum Koppeln") - Herstelleranleitung beachten Kopplung am Tablet/Smartphone: iOS: Einstellungen → Bluetooth Bluetooth aktivieren Scanner wird in der Liste angezeigt (z.B. "Barcode Scanner XYZ") Auf den Scanner tippen Wenn PIN abgefragt: Siehe Scanner-Dokumentation (meist 0000 oder 1234) Kopplung abgeschlossen, LED leuchtet dauerhaft Android: Einstellungen → Verbindungen → Bluetooth Bluetooth aktivieren Nach Geräten suchen Scanner auswählen PIN eingeben (falls erforderlich) Kopplung abgeschlossen Windows: Einstellungen → Geräte → Bluetooth Bluetooth aktivieren "Bluetooth- oder anderes Gerät hinzufügen" Scanner auswählen PIN eingeben (falls erforderlich) Kopplung abgeschlossen Scanner testen Testbarcodes scannen: - Eingabefeld aktivieren - Beliebigen Barcode scannen (z.B. auf Produktverpackung) - Scanner sollte piepen/vibrieren - Nummer sollte angezeigt werden In der App testen: 1. App öffnen 2. Scanfunktion aktivieren 3. Barcode scannen mit externem Scanner 4. App sollte Barcode erkennen und anzeigen Häufige Probleme: - Der Scanner piept, aber die App reagiert nicht: Der Scanner befindet sich im falschen Modus (siehe Dokumentation, wechseln Sie gegebenenfalls den Modus zu "HID" oder "SPP") - Der Scanner verbindet sich nicht: Ist der Akku leer? Versuchen Sie, das Gerät neu zu koppeln - Der Barcode wird nicht erkannt: Evtl. hat der Scanner die entsprechende Codierung noch nicht erlernt. Konsultieren Sie die Anleitung des Herstellers. Schritt 4: Netzwerkverbindung und Betriebsmodus Standard: Online-Modus Die App arbeitet standardmäßig im Online-Modus und lädt Daten bei Bedarf über das API vom Portal. Dies ist der empfohlene Betriebsmodus für die meisten Szenarien. Voraussetzungen: Netzwerkverbindung: Mobilfunkverbindung (4G/5G) oder WLAN muss verfügbar sein Server-Erreichbarkeit: Portal muss über das Netzwerk erreichbar sein VPN-Konfiguration: Falls Portal nur über VPN erreichbar ist, muss VPN auf dem Gerät eingerichtet sein (siehe IT-Administrator) Vorteile Online-Modus: Keine Synchronisation notwendig Daten werden sofort übertragen Keine lokale Datenhaltung Immer aktuelle Daten vom Portal Wichtig - Netzwerk-Check: Portal-URL im Browser öffnen (z.B. https://ihr-portal.etask.de) Kann die Seite geladen werden? Falls nicht: VPN-Verbindung prüfen oder IT-Administrator kontaktieren Optional: Offline-Modus für spezielle Szenarien Der Offline-Modus ist nur dann notwendig, wenn Geräte keine dauerhafte Verbindung zum Server haben, z.B. in Kellerräumen ohne Mobilfunkempfang, in abgeschirmten Bereichen ohne WLAN oder bei sehr schlechter Netzwerkqualität Offline-Modus vorbereiten: 1. Kompletten Datenbestand synchronisieren (während Gerät online ist): Inventur-Startseite → Kachel "Synchronisieren" antippen Seite "Synchronisation" öffnet sich mit zwei Tabs: "Synchronisation" und "Logs" Im Tab "Synchronisation" sehen Sie: Button "nur lokalen Änderungen abgleichen" (für späteres Hochladen erfasster Objekte) Button "kompletten Datenbestand abgleichen" (für Offline-Vorbereitung) Button "kompletten Datenbestand abgleichen" antippen Hinweistext: "Es werden die lokalen Änderungen hochgeladen und es werden alle Daten aus dem Portal heruntergeladen. Der Vorgang kann lange dauern und wird nur für einen notwendigen Offline Betrieb empfohlen" Während der Synchronisation: Fortschrittsbalken wird angezeigt Statustext zeigt aktuellen Vorgang Button "Abbrechen" ist verfügbar (falls notwendig) Bei Erfolg: Erfolgsmeldung in grüner Box erscheint Bei Fehler: Fehlermeldung in roter Box mit Details Was wird geladen? Gebäudestruktur (Standorte, Gebäude, Etagen, Räume) Objekttypen und Matchcodes (mit Fotos und Beschreibungen) Objekte Wichtig: Im Offline-Modus müssen Sie regelmäßig wieder online gehen und synchronisieren, um erfasste Daten zum Portal zu übertragen. Verwenden Sie dafür den Button "nur lokalen Änderungen abgleichen" (schnell). Empfehlung: Synchronisieren Sie Abends nach Abschluss der Arbeit und, falls weitere Teams arbeiten, morgens erneut um auch deren Daten zu erhalten. Schritt 5: Testlauf durchführen Simulierte Inventur in Testraum Ziel: - Gesamten Prozess testen - Technische Probleme identifizieren - Teams mit Geräten vertraut machen Ablauf: 1. Testraum auswählen: - Kleiner Raum mit 5-10 Objekten - Repräsentativer Mix Inventur durchführen: Raum scannen Objekte erfassen (neu oder bestätigen) Optional: Details ergänzen, Fotos machen Raum verlassen Ergebnisse auswerten: Wurden alle Objekte korrekt erfasst? Stimmten die Matchcodes? Gab es technische oder organisatorische Probleme? Troubleshooting während der Inventur Häufige Probleme und Lösungen Problem: Modul "Inventur" wird nicht angezeigt Lösung: Lizenz für eTASK.Inventur-Modul muss im Portal vorhanden sein. Administrator kontaktieren für Lizenz-Aktivierung. Ursache: Keine Lizenz für eTASK.Inventur verfügbar Problem: Kachel "Inventur" ist ausgegraut und zeigt Schloss-Symbol Lösung: Rechtegruppe "2040-B (747) eTASK.WinApp/Inventur" muss dem Benutzer zugewiesen werden. Im Portal prüfen: Basisdaten → Personalliste → gewünschten Benutzer öffnen → Bereich "Benutzergruppen". Administrator kontaktieren falls Rechte fehlen. Ursache: Benutzer hat keine Berechtigung für Inventur-Modul Problem: Anmeldung schlägt fehl Lösung: Login mit denselben Zugangsdaten direkt im Browser testen (Portal-URL in Browser öffnen). Funktioniert es dort, waren Benutzername oder Passwort falsch eingegeben. Funktioniert es dort auch nicht, muss der Administrator einen gültigen Zugang einrichten. Ursache: Falsche Zugangsdaten oder Benutzer existiert nicht im Portal Problem: Modul "Inventur" meldet “Sie haben nicht genügend Lizenzen” Lösung: Weitere Mobilgerätelizenzen erwerben, nicht genutzte Lizenzen freigeben: {article:57186614-452c-42c6-b155-171f76c86384} Ursache: Mobilgerätelizenzen aufgebraucht Problem: Scanner funktioniert nicht Lösung: Bluetooth-Verbindung prüfen, Scanner neu koppeln Ursache: Bluetooth getrennt, Akku leer Problem: Synchronisation schlägt fehl Lösung: WLAN-Verbindung prüfen, Portal-Erreichbarkeit testen Ursache: Kein Netzwerk, Portal offline Problem: Barcodes werden nicht erkannt Lösung: Scanner-Modus prüfen, Barcode-Typ prüfen, Reinigung von Scanner-Linse Ursache: Falscher Scanner-Modus, beschädigter Barcode, verschmutzte Linse Problem: App ist langsam Lösung: App neu starten, Hintergrund-Apps schließen, Gerät neu starten Ursache: Zu viele offene Apps, Speicher voll, zu viele lokale Daten Problem: Akku entlädt sich schnell Lösung: Helligkeit reduzieren, Bluetooth/WLAN deaktivieren wenn nicht benötigt, Powerbank verwenden Ursache: Hohe Helligkeit, ständiges Netzwerksuchen, alter Akku --- ## Navigation im Gebäudeinformationssystem URL: https://support.etask.de/de/navigation-im-gebaeudeinformationssystem Kategorie: Gebäudeinformationssystem Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie effizient im Gebäudeinformationssystem navigieren. Tipps zur Suche nach Räumen, Gebäuden und Liegenschaften sowie zur Nutzung der Gebäudegliederung im Treeview. Zur Suche benötigst du entweder die Kurzbezeichnung der Liegenschaft, des Gebäudes oder Raumes (z.B. Fra 09, DKA, A0.02) Bezeichnung der Liegenschaft, des Gebäudes oder Raumes (z.B. Frauenlobstr, Dermatologie, Arztzimmer) Bitte achte auf Leerzeichen und Punkte, z.B. Großhadern D 00 100 oder Innenstadt A0.89. Ein Symbol als Platzhalter muss nicht eingetragen werden. Die Suche wird über die Return-/Entertaste oder den  -Button gestartet. Verwende die (Teile der) Bezeichnung des Raumes, die Raumnummer oder die Codes der Liegenschaft, Gebäude, Etage und Raum als Suchkriterium. Beispiel Raumbezeichnung Beispiel Raumnummer Beispiel Gebäudecode Gibt es einen Raum oder mehrere Räume, die dem Selektionskriterium entsprechen, erhälst du eine Trefferliste und das Ergebnis lässt sich in der Grafik abbilden. Klicke dazu auf den Link in der Trefferliste. Navigation über die Gebäudegliederung im Treeview Über den Standort, die Adresse, den Gebäude und die Etage wird zum gesuchten Raum navigiert. Nach dem ersten Öffnen der Seite ist der Strukturbaum noch nicht geöffnet. Mit Klick auf die Knoten, gelangst du tiefer in die Gebäudestruktur. Bei Klick auf einen höheren Knoten wird die Struktur geschlossen. {image:dabd591f-2344-4c4b-b179-9c492318f1b9:size=medium} Hast du ein Ergebnis ausgewählt und wurdest zur Grafik geleitet, kannst du über den Reiter “Info” zum Raum-, Etagen- oder Gebäudeformular wechseln. Hier siehst du die Informationen zum Datensatz. Je nach Einstellung der Rechtegruppen, sind die Informationen nur auf “Lesen” gestellt und können nicht verändert werden. {image:4ac318b6-183c-4f7a-b40e-5fdb01070a2e:size=medium} --- ## Neuen Mandanten anfordern URL: https://support.etask.de/de/neuen-mandanten-anfordern Kategorie: Aufträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen neuen Mandanten für eTASK anfordern. Lernen Sie die erforderlichen Parameter und den Prozess der Bereitstellung kennen. Dieses Datenobjekt dient der Anforderung und Konfiguration neuer Mandanten im Projektmanagement-System. Es erfasst alle relevanten Informationen für die Bereitstellung, wie den gewünschten Namen, die Serverumgebung und technische Parameter. Der Prozess ermöglicht es Mitarbeitern, maßgeschneiderte Mandantenumgebungen anzufordern, wobei Details wie Datenbank-Server, Cloud-Domain und spezifische Eigenschaften festgelegt werden. Das Objekt ist zentral für die Verwaltung und Erstellung neuer Mandanteninstanzen und unterstützt so die flexible Skalierung der Projektmanagement-Infrastruktur. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Anforderung durchName der Mitarbeiter, der die Bereitstellung des neuen Mandanten angefordert hat AccountAccount (Kunde) für den der neue Mandant bereitgestellt wird Bereitstellung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Bereitstellung und Konfiguration eines neuen Mandanten im Cloud-Portal. Hier werden Einstellungen für die initiale Einrichtung und Aktivierung des Mandantenkontos festgelegt. MerkmalBeschreibung BranchAngabe des Branches aus GIT welcher für die Aktualisierung des Mandanten verwendet werden soll. DatenbankserverName des Datenbankservers, auf dem die Datenbank der neuen Mandanten betrieben werden soll KanalFestlegung des Bereitstellungskanal für die Erzeugung des Mandanten ProfilBereitstellungsprofil für den neuen Mandanten. In dem Bereitstellungsprofil werden die Inhalte des Mandanten festgelegt, wie z.B. Logos, Lizenzen oder Datenvorlagen Bereitstellung abDatum und Uhrzeit, ab dem die Bereitstellung des neuen Mandanten gestartet werden soll. Nach diesem Zeitpunkt dauert es ca. 20 Minuten, bis der Mandant bereitgestellt wurde und einsatzbereit ist. Bereitstellung bisDatum und Uhrzeit, bis zu dem der neuen Mandant lizenziert und betrieben werden soll. ServerServer, auf dem der Mandant bereitgestellt werden soll Einstellungen Diese Gruppe umfasst verschiedene Konfigurationsoptionen und Parameter für das CloudPortal. Hier können Benutzer grundlegende Einstellungen für ihren neuen Mandanten festlegen und anpassen. MerkmalBeschreibung DomainDomain, auf der der neue Mandant betrieben werden soll. Unterhalb der Domain wird eine Subdomain wie folgt registriert: https//subdomain.domain Portalkürzel (genau 4 Zeichen, wie ABCD)Kurzzeichen für den neuen Mandanten. Das Kurzzeichen muss eindeutig sein, auf dem Server, auf dem der neue Mandant betrieben werden soll. SubdomainAlternative Subdomain, unter der das Portal bereitgestellt werden soll Cloud Management Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften zur Verwaltung und Konfiguration von Cloud-Ressourcen und -Diensten. Sie ermöglicht die Steuerung und Überwachung von Cloud-Infrastrukturen im Rahmen der Mandantenanforderung. MerkmalBeschreibung Erstelltes PortalVerweis auf den Mandanten, der bereitgestellt wurde. Logos [PNG] Logos [PNG] In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Importe Importe In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. LogicController Dieses Control fügt einen Button zum Duplizieren von Anforderungen zur Bereitstellung hinzu. Nach dem Klick wird eine Kopie des aktuellen Portals erstellt und automatisch in einem neuen Tab geöffnet. Die Funktion steht nur bei bestehenden Datensätzen zur Verfügung und nutzt eine Datenbank-Prozedur zur vollständigen Duplizierung aller Einstellungen. Nutzen: Schnelle Erstellung ähnlicher Bereitstellungsanforderungen basierend auf bestehenden Vorlagen, spart Zeit durch Wiederverwendung bereits konfigurierter Einstellungen und Strukturen. --- ## Nicht vollständig zugeordnet URL: https://support.etask.de/de/nicht-vollstaendig-zugeordnet Kategorie: Bankbuchungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie nicht vollständig zugeordnete Bankbuchungen in eTASK identifizieren und analysieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen dieser Auswertung kennen. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über alle Buchungen, die nicht vollständig zugeordnet sind. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von nicht vollständig zugeordneten Bankeinzahlungen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Datensätze effizient zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung Buchungspos.Angabe der Buchungsposition. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. BankAngabe der Bank. IBANAngabe der IBAN-Verbindung. Kontoauszug NummerHier siehst du den Kontoauszug mit der Nummer DatumAngabe des Datums der Buchung (TT.MM.JJJJ). BetragAngabe des Betrags der Buchung in Euro. Zugeordnet [€]Betrag, der zugeordnet wurde in Euro. Offen [€]Betrag, der noch nicht zugeordnet wurde in Euro. Absender/EmpfängerAngabe des Überweiungsempfängers bzw. -absenders (des Geschäftspartners). VerwendungszweckAngabe des Verwendungszwecks. GeschäftsvorfallAngabe des Geschäftsvorfalls (z.B. "GUTSCHRIFT"). ZuordnungenAnzahl der Zuordnungen. MonatAngabe des Monats der Buchung (JJJJ-MM). --- ## Nur Sonderzeilen URL: https://support.etask.de/de/nur-sonderzeilen Kategorie: Türschilder 190 mm x 70 mm Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Türschilder mit Sonderzeilen im Format 190 mm x 70 mm erstellen. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Gestaltung individueller Türbeschilderungen in eTASK. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Türschilder/Türschilder 190 mm x 70 mm/Nur Sonderzeilen etask.Page.Description[de]: EBFEAB51-8B7D-472E-A376-0179E5A04769 Formularhilfe Nur Sonderzeilen Nur Sonderzeilen --- ## Objekt Bauteile URL: https://support.etask.de/de/objekt-bauteile Kategorie: Gebäude Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Objekt Bauteile in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Strukturierung von Gebäuden kennen. Objektbauteile stellen eine kundenspezifische Struktur dar, die unterhalb von Gebäuden, diese in mehrere Bauteile unterteilt. Sie stehen in Konkurrenz zu den Gebäudebauteilen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeGib hier die Kurzbezeichnung des Objekt-Bauteils an. BezeichnungGib hier die Langbezeichnung des Objekt-Bauteils an. BemerkungHier kannst Du eine Bemerkung eingeben zur Erläuterung, worum es sich bei diesem Objekt-Bauteil handelt. --- ## Objektbestand pro Gebäude (Details) URL: https://support.etask.de/de/objektbestand-pro-gebaeude-details Kategorie: Objektbestand Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den detaillierten Objektbestand pro Gebäude in eTASK einsehen. Lernen Sie, welche Informationen zu Menge, Anlagenkomponenten und Bauart angezeigt werden. Objekte/Assets/Objektbestand/Objektbestand pro Gebäude (Details) Dieser Bericht listet den Objektbestand pro Gebäude. Dabei werden unter Angabe der Menge, der enthaltenen Anlagenkomponenten und weiterer Details (z.B. der Bauart) alle Objekte des Gebäudes angezeigt. Die Objekte werden innerhalb eines Gebäudes nach Objekttyp sortiert. Formularhilfe Objektbestand pro Gebäude (Details) Objektbestand pro Gebäude (Details) --- ## Objektbestand pro Gebäude (Details) URL: https://support.etask.de/de/objektbestand-Instandhaltung-details Kategorie: 1. Objekte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den detaillierten Objektbestand pro Gebäude in eTASK einsehen und verwalten können. Nützlich für Gebäudemanager und Instandhalter. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Kontrollpunkte Betreiberverantwortung/1. Objekte/Objektbestand pro Gebäude (Details) etask.Page.Description[de]: 0d0fc972-1186-4b65-828b-d6fb9a79657a Formularhilfe Objektbestand pro Gebäude (Details) Objektbestand pro Gebäude (Details) --- ## Objekte in Auftragsplänen URL: https://support.etask.de/de/objekte-in-auftragsplaenen Kategorie: Objektzuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Objekte in Auftragsplänen zugeordnet werden. Lernen Sie die Struktur der Zuordnungstabelle und die wichtigsten Felder zur Identifikation kennen. Diese Tabelle enthält die Zuordnungen von Objekten zu Auftragsplänen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AuftragsplanAngabe des Auftragsplans, dem das Objekt zugeordnet ist. ObjektAngabe des Objekts, das dem Auftragsplan zugeordnet ist. --- ## Onlineshops URL: https://support.etask.de/de/onlineshops Kategorie: Beschaffung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Onlineshops für die Beschaffung in eTASK verwalten. Erfahren Sie, welche Daten Sie erfassen können und wie Sie Zugangsinformationen sicher speichern. Verwalten Sie über dieses Formular die Daten zu Onlineshops, die Sie für die Beschaffung von Ausstattung in Ihrem Unternehmen verwenden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TelefonHier wird die Festnetznummer des Onlineshops erfasst. Diese dient als primäre Kontaktmöglichkeit für Kunden und Geschäftspartner. Eine korrekte Eingabe ist wichtig, um die Erreichbarkeit des Shops sicherzustellen und das Vertrauen der Kunden zu stärken. CodeEindeutiger Identifikationscode für den Onlineshop. Dient zur schnellen Wiedererkennung und Unterscheidung verschiedener Shops im System. Frei wählbares Kürzel, z.B. "AM" für Amazon oder "EB" für eBay. FaxHier kann die Faxnummer des Onlineshops eingegeben werden. Diese dient als alternative Kontaktmöglichkeit für Kunden oder Geschäftspartner, die eine schriftliche Kommunikation bevorzugen oder bei denen E-Mail nicht verfügbar ist. E-MailHier wird die offizielle E-Mail-Adresse des Onlineshops für Kommunikationszwecke erfasst. Diese dient als primärer Kontaktpunkt für Kunden, Lieferanten und Projektbeteiligte im Rahmen des Projektmanagements. FirmaHier wird der Name des Unternehmens eingetragen, dem der Onlineshop zugeordnet ist. Diese Information ist wichtig für die Identifikation und das Management des Shops im Rahmen der Projektplanung und -budgetierung. WebseiteGeben Sie hier die vollständige URL der offiziellen Webseite des Onlineshops ein. Diese dient als wichtiger Identifikationspunkt und ermöglicht den direkten Zugriff auf den Shop für weitere Informationen oder Überprüfungen. Eine korrekte Eingabe ist entscheidend für die eindeutige Zuordnung und Verwaltung des Shops im Projektmanagement. Shop User Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf Benutzer des Onlineshops beziehen. Dazu gehören typischerweise Informationen wie Kundendaten, Kontaktdetails und Präferenzen der Shopnutzer. MerkmalBeschreibung BemerkungDieses Feld ermöglicht die Eingabe zusätzlicher Informationen, Anmerkungen oder wichtiger Hinweise zum Onlineshop. Hier können relevante Details festgehalten werden, die für das Projektmanagement oder die Shopnutzer von Bedeutung sind, aber keinem anderen spezifischen Feld zugeordnet werden können. E-Mail AdresseEingabe der bei der Registierung verwendeten E-Mail Adresse KundennummerEingabe der Kundennummer des Unternehmens beim Onlineshop. BenutzernameEingabe eines Benutzernamens beim Onlineshop. PasswortHier geben Sie das Passwort für den ersten Benutzernamen des Online-Shops ein. Dieses Pflichtfeld ist essenziell für die Sicherheit und den Zugang zum Shop-Verwaltungsbereich im Rahmen des Projektmanagements. --- ## Pachtflächenkataster URL: https://support.etask.de/de/pachtflaechenkataster Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Bericht über alle registrierten Pachtflächen erstellen. Lernen Sie, welche Informationen zu Standort, Grundstück und Betriebsfläche angezeigt werden. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Freiflächen/Berichte/Pachtflächenkataster Dieser Bericht listet alle im System registrierten Pachtflächen auf. Dazu wird der Standort, das Grundstück, die Daten der Betriebsfläche, auf dem sich die Pachtfläche befindet, und die Pachtflächeninformationen selbst angezeigt. Formularhilfe Pachtflächenkataster Hier werden die Daten angezeigt. --- ## Passive Rechnungsabgrenzung URL: https://support.etask.de/de/passive-rechnungsabgrenzung Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über passive Rechnungsabgrenzungen nach Gesellschaft, Kreditor und Belegjahr. Finden Sie detaillierte Informationen zu abgegrenzten Aufwendungen und Erträgen. Diese Listenauswertung bietet einen Überblick über die  „ Passive Rechnungsabgrenzung“ je Gesellschaft, Kreditor und Belegjahr. Search Dieses PropertySet enthält Suchkriterien für abgegrenzte Aufwendungen und Erträge sowie passive Rechnungsabgrenzungsposten. Es ermöglicht eine gezielte Filterung und Abfrage dieser bilanziellen Positionen. MerkmalBeschreibung JahrHier siehst du das Jahr. StorniertHier siehst du die Stornierung. GesellschaftHier siehst du, wie die Gesellschaft tickt. Name der GesellschaftHier siehst du den Namen der Gesellschaft. DebitorHier siehst du den Kunden. Name des DebitorsHier siehst du den Namen des Debitors. RG DatumHier siehst du das Datum vom RG. RG NummerHier siehst du die Nummer des RG. ErtragskontoHier siehst du die Auswertung des Ertragskontos. Wert Netto [€]Hier siehst du den Nettowert in Euro. InhaltHier siehst du, was drin ist. Laufzeit abHier siehst du die Laufzeit. Summe Im Jahr [€]Hier siehst du die Gesamtsumme für dieses Jahr in Euro. Laufzeit bisHier siehst du die Laufzeit. JanuarHier siehst du den Januar. FebruarHier siehst du die Daten für den Februar. MärzHier siehst du die Daten für den Monat März. AprilHier siehst du die April-Ausschau. MaiHier siehst du den Mai. JuniHier siehst du den Juni, wie er aussieht. JuliHier siehst du die Juli-Daten. AugustHier siehst du den August. SeptemberHier siehst du die September-Ausschau. OktoberHier siehst du die Oktober-Daten. NovemberHier siehst du die November-Ausschau. DezemberHier siehst du den Dezember. Liste Enthält alle Eigenschaften, die in der tabellarischen Listenansicht angezeigt werden. MerkmalBeschreibung BuchungsnummerHier siehst du die Buchungsnummer. Anzahl der MonateHier siehst du die Anzahl der Monate. --- ## Pflegestand der Karten URL: https://support.etask.de/de/pflegestand-der-karten Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über den Pflegestand Ihrer Zugangskarten mit der Ampel-Auswertung. Lernen Sie, wie Sie den Status und die Datenpflege Ihrer Karten effizient überprüfen können. Diese Ampel-Auswertung gibt einen Überblick, wie der Status der Karten und deren Datenpflege aktuell ist, im Zusammenspiel der Informationen zur Zuordnung einer Karte und dem Häkchen "ausgegeben". View Dieses PropertySet gruppiert Eigenschaften, die für die Darstellung und Anzeige der Pflegestandsdaten von Karten relevant sind. Es umfasst Attribute, die die visuelle Repräsentation und Aufbereitung der Informationen in der Benutzeroberfläche steuern. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisEin automatisch erzeugter Hinweistext zum aktuellen Pflegestand, basierend auf der Ampel KartennummerAusgabe der Nummer die üblicherweise auf der Karte aufgedruckt ist. CodeAusgabe des Codes der Karte, der systemintern, unabhängig von der Kartennummer, vergeben werden kann BemerkungAusgabe der an der Karte hinterlegten Bemerkung NachnameNachname des Karteninhabers, wenn eine Zuordnung ohne Enddatum vorhanden ist. VornameVorname des Karteninhabers, wenn eine Zuordnung ohne Enddatum vorhanden ist. e-Maile-Mail Adresse des Karteninhabers, wenn eine Zuordnung ohne Enddatum vorhanden ist. TelefonTelefonnummer des Karteninhabers, wenn eine Zuordnung ohne Enddatum vorhanden ist. MobilfunkMobilfunknummer des Karteninhabers, wenn eine Zuordnung ohne Enddatum vorhanden ist. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Planung Aufträge URL: https://support.etask.de/de/pm-auftragsbudget-detail-abgegrenzt-rv Kategorie: Finanzplanung Beschreibung: Erhalten Sie eine detaillierte monatliche Übersicht Ihrer abgegrenzten Auftragsbudgets für die Finanzplanung. Verteilen Sie Umsätze auf Sachkonten und steuern Sie Ihre Finanzen präzise. Diese Listenauswertung zeigt dir die zeitlich abgegrenzten Budgetwerte aus deinen Aufträgen für die Finanzplanung. Sieh auf einen Blick, welche Umsätze aus offenen Auftragspositionen in welchem Monat und auf welchem Sachkonto geplant sind. Die Auftragswerte werden dabei entsprechend des Leistungszeitraums anteilig auf die Monate verteilt, sodass du eine realistische monatliche Planung erhältst und deine Finanzplanung auf Basis bereits erteilter Aufträge gestalten kannst. Search/Liste Monatliche Übersicht deiner geplanten Auftragsbudgets mit Verteilung auf Sachkonten, Kunden und Verantwortliche zur präzisen Steuerung deiner Finanzplanung. MerkmalBeschreibung JahrGeschäftsjahr, in dem der geplante Budgetwert anfällt MonatMonat, in dem der anteilige Budgetwert gemäß Leistungszeitraum anfällt SachkontoSachkontonummer, auf die dieser Budgetwert gebucht wird SachkontonameBezeichnung des Sachkontos zur besseren Lesbarkeit der Planung Anteiliger MonatswertNettobetrag, der für diesen Monat aus dem Auftragsbudget anteilig über den Leistungszeitraum geplant ist KundeKunde, für den der Auftrag ausgeführt wird DebitornummerDebitornummer des Kunden zur eindeutigen Zuordnung im Rechnungswesen KundenkürzelEindeutiges Kürzel zur schnellen Identifikation des Kunden VerantwortlichMitarbeiter, der für die Auftragsabwicklung verantwortlich ist AuftragBezeichnung des Auftrags zur schnellen Identifikation der Budgetquelle AuftragspositionBezeichnung der Auftragsposition, auf der dieser Budgetwert basiert GesamtwertOffener Nettobetrag der Auftragsposition, der über den Leistungszeitraum monatlich abgegrenzt wird MandantLogischer Mandant, dem dieser Budgetwert zugeordnet ist (standardmäßig 01, falls Mandantentrennung nicht aktiviert) --- ## PM_QS_TEST_SEITE_ERGEBNIS_T URL: https://support.etask.de/de/pm-qs-test-seite-ergebnis-t Kategorie: Qualitätssicherung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Testergebnisse in der Qualitätssicherung dokumentieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen für eine vollständige Erfassung kennen. Property-Management/Projektmanagement/Qualitätssicherung/Testergebnisse Testergebnisse Formularhilfe Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. PrüfseitePrüfseite PrüfschrittPrüfschritt DatumDatum BezeichnungBezeichnung BeschreibungBeschreibung Fehlerbeschreibung Fehlerbeschreibung FehlerartFehlerart FehlertextFehlertext Fehler CodeFehlercode Fehler DetailsDetaillierte Angaben zum Fehler Prüfstatus Prüfstatus Erfolgreich ? War der Test erfolgreich? Durchgeführt vonWähle hier die durchführende Person aus Erfüllungsgrad PunkteErfüllungsgrad Punkte Bearbeitungsstatus Bearbeitungsstatus Erledigt?Erledigt Issue NummerIssue Nummer Erledigt amErledigt am Kommentar Kommentar Funktion --- ## Portalkopf individualisieren URL: https://support.etask.de/de/portalkopf-individualisieren Kategorie: Portalkopf/Login-Maske Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Portalkopf Ihres eTASK.FM-Portals individuell gestalten können. Lernen Sie, wie Sie Grafiken, Logos und Texte anpassen, um das Portal an Ihr Unternehmensdesign anzugleichen. Die grafische Darstellung des Portalkopfs (Header) des eTASK.FM-Portals kannst du individuell an die Corporate Identity deines Unternehmens anpassen. So individualisierst du die Darstellung des Headers deines eTASK.FM-Portal. Die Login-Maske sowie der Header des eTASK.FM-Portals werden zunächst im eTASK Standard Design ausgeliefert. Die Design-Elemente werden mit den erscheinenden Releases automatisch aktualisiert, insofern keine individuellen Änderungen durch dich vorgenommen wurden. Hinweis: Werden die hier gelisteten Design-Elemente im eTASK.FM-Portal kundenspezifisch verändert, wird bei der Installation von neuen Releases KEINE Aktualisierung dieser Design-Elemente mehr erfolgen, sodass deine Anpassungen erhalten bleiben. Hinweis: Der folgende Abschnitt ist noch nicht für Screen-Reader optimiert. {image:be50a147-3827-4f34-8f35-c67937270cf1:size=medium} Nr- Element Typ Format Ablegeort für Datei/Menüpunkt für Konfigurationsparameter Namensvorsschlag bzw. Name des Konfigurationsparameters 1 Grafik links png Höhe: 86px (exakt) Breite: 955px (maximal) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken header.png 2 Portal Name Text 30 Zeichen (empfohlener Maximalwert) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Systemkonfiguration PORTALTITLE 3 Hintergrund-Design png Höhe: 68px (exakt) Breite: 20px (exakt) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken background.png 4 Firmenlogo png Höhe: 68px (exakt) Breite: 370px (maximal) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken logo.png 5 Link auf Firmenlogo URL z.B. http://www.etask.de/ Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Systemkonfiguration LOGO_LINK_URL Die Bilder (Nr. 1, 2 und 4) lädst du unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken hoch. Den Portalnamen sowie den Link auf dem Firmenlogo konfigurierst du in der Systemkonfiguration. Verwendest du die Servicemeldung-App, kannst du die dort erscheinende Grafik ebenfalls anpassen: Nr- Element Typ Format Ablageort für Datei/Menüpunkt für Konfigurationsparameter Namensvorschlag bzw. Name des Konfigurationsparameters 1 Grafik oben (AppServicereport) png Höhe: 200px (exakt) Breite: 720px (maximal) Im eTASK.FM-Portal unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration - Portalgrafiken app_header_servicemeldung.png Siehe auch: {article:081d9f97-2eee-4fa6-9918-1ccf1025069e} {article:6c2e5485-a922-4ad2-b0c3-9e80ad7f59c1} {article:d10c4f2f-b609-4935-ab31-d315d3a278ff} {article:031322bb-01d1-46bb-b574-a35e641c840e} --- ## Position für BK einstellen URL: https://support.etask.de/de/position-fuer-bk-einstellen Kategorie: Rechnungspositionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rechnungspositionen für die Betriebskostenabrechnung einstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verrechnung vor und nach Rechnungsfreigabe. Wenn die Beträge der Rechnungspositionen in der Betriebskostenabrechnung beachtet werden sollen, musst du die Verrechnung der Rechnungspositionen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung für jede Position definieren. Wenn du nach Freigabe der Rechnung noch Änderungen an den Betriebskosteneinstellungen vornehmen möchtest, kannst du noch nachträgliche Anpassungen vornehmen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen Vor Freigabe der Rechnung Öffne die Rechnung, dessen Rechnungspositionen du als betriebskostenrelevant markieren möchtest. Öffne im Bereich Teilleistungen/Rechnungspositionen die Rechnungsposition, die du als betriebskostenrelevant markieren möchtest. Wähle im Bereich Verteilung auf Betriebskosten den Zeitraum (Betriebskostenrelevant für Zeitraum) und die Art der Verteilung (Verteilung auf) aus. Kostenstelle: Die oben gewählte Kostenstelle wird mit dem Betrag belastet. Verteilungsformel: Wähle die Kostenverteilungsformel aus, über die der Betrag verrechnet wird. Gebäude: Wähle das Gebäude aus. Deren Kostenstelle wird mit dem Betrag der Teilleistung zum ausgewählten Zeitraum belastet. Mietbereiche: Wähle die Mietbereiche, auf die der Betrag verteilt wird. Entsprechend der Mietfläche wird der Betrag prozentual umgelegt. Wenn es sich bei der Rechnungsposition um einen Betrag zu einer Instandhaltung handelt, die nicht vom Mieter bezahlt wird, wähle keine Verteilung. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Bei der Betriebskostenabrechnung wird die Rechnungsposition nun entsprechend deiner Einstellung verrechnet. Nach Freigabe der Rechnung Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen Öffne die Rechnung, dessen Rechnungspositionen du als betriebskostenrelevant markieren möchtest. Öffne im Bereich Teilleistungen/Rechnungspositionen die Rechnungsposition, die du als betriebskostenrelevant markieren möchtest. Wähle im Bereich Verteilung auf Betriebskosten den Zeitraum (Betriebskostenrelevant für Zeitraum) und die Art der Verteilung (Verteilung auf) aus. Kostenstelle: Die oben gewählte Kostenstelle wird mit dem Betrag belastet. Verteilungformel: Wähle die Kostenverteilungsformel aus, über die der Betrag verrechnet wird. Gebäude: Wähle das Gebäude aus. Deren Kostenstelle wird mit dem Betrag der Teilleistung zum ausgewählten Zeitraum belastet. Mietbereiche: Wähle die Mietbereiche, auf die der Betrag verteilt wird. Entsprechend der Mietfläche wird der Betrag prozentual umgelegt. Wenn es sich bei der Rechnungsposition um einen Betrag zu einer Instandhaltung handelt, die nicht vom Mieter bezahlt wird, wähle keine Verteilung. Klicke auf Übernehmen. Bei der Betriebskostenabrechnung wird die Rechnungsposition nun entsprechend deiner Einstellung verrechnet. Guck auch mal hier rein: {article:c1739b99-a962-4be5-a8dd-a0d4710bb660} {article:66a23267-7099-4f04-9eeb-d893b9a62e4d} --- ## Posteingang konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/posteingang-konfigurieren Kategorie: Der Posteingang - Objektbuchhaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Posteingang für das FM-Portal konfigurieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Mailpostfach einrichten und E-Mail-Empfang aktivieren. Ein Timer-Job prüft in regelmäßigen Abständen ein konfiguriertes Postfach und verarbeitet die dort befindlichen Mails abhängig von Konfiguration der Empfängeradressen. Alle zu verarbeitenden Empfängeradressen (es können mehrere bei einem Postfach konfiguriert werden, als Aliase) müssen im FM-Portal konfiguriert werden. Die Inbetriebnahme erfolgt in drei Schritten: Mailpostfach konfigurieren (diese Anleitung) E-Mail-Empfangsadressen einrichten E-Mail-Empfangsadressen einrichten Timer-Job CheckPortalEmailInbox einrichten Um die Email-Benachrichtigungen des FM-Portals nutzen zu können, musst du zunächst das Mailpostfach konfigurieren. Die Vorgehensweise hängt davon ab, ob der Exchange-Server sich im eigenen Netz oder in einem fremden Netz befindet. Voraussetzung Es ist ein Exchange-Server vorhanden Auf dem Exchange-Server wurde ein Postfach für das FM-Portal eingerichtet Für Outlook: Dieses Postfach ist kein Alias-Postfach. Wenn mehrere Postfächer zu einem Hauptpostfach genutzt werden sollen, müssen hierfür Verteilerlisten genutzt werden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Öffne den Datensatz MAILFROMADDRESS und trage die Mailadresse des Postfachs im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz INBOUNDEMAILUSER und trage den Benutzernamen für den Zugriff auf das Postfach im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz INBOUNDEMAILPASSWORD und trage das Passwort für den Zugriff auf das Postfach im Exchange-Server ein. Das Mailpostfach ist nun konfiguriert. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Öffne den Datensatz MAILFROMADDRESS und trage die Mailadresse des Postfachs im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz INBOUNDEMAILUSER und trage den Benutzernamen für den Zugriff auf das Postfach im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz INBOUNDEMAILPASSWORD und trage das Passwort für den Zugriff auf das Postfach im Exchange-Server ein. Öffne den Datensatz EWSURL und trage die Adresse des Exchange Web Services des Exchange-Servers ein. Das Mailpostfach ist nun konfiguriert. Hinweis: Eingehende E-Mails, die aus unterschiedlichen Gründen nicht bearbeitet werden können, werden in die Ordner "Nicht Verarbeitet" oder "Verarbeitung Fehlerhaft" verschoben und landen nicht im eTASK.FM-Portal. Kontrolliere diese Ordner regelmäßig, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen E-Mails verpasst. --- ## Postfach für Raum konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/postfach-fuer-raum-konfigurieren Kategorie: Besprechungsraum in Exchange anlegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein Raumpostfach in Exchange für reibungslose Buchungen konfigurieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Shell und Console. Um einen korrekten Ablauf der Buchungen zu gewährleisten, müssen spezifische Einstellungen der Raumpostfächer vorgenommen werden. Hinweis: Die Einstellungen müssen exakt den unten angegeben Einstellungen entsprechen. Es werden nur die vom Standard abweichenden Einstellungen farbig hervorgehoben. Falls in der Kundenumgebung das Standardverhalten von Exchange verändert wurde, können weitere Einstellungen notwendig werden. Vorgehensweise in der Exchange Management Shell Führe in der Exchange Management Shell folgendes Skript aus: Ressourcenbuchung aktivieren Set-CalendarProcessing -Identity "CGN-G123-OG01-R1234" -AutomateProcessing AutoAcceptStellvertreter hinzufügen mit Mimimalrechten Set-CalendarProcessing –Identity "CGN-G123-OG01-R1234" –ResourceDelegates "eTASK.Roombooking"(mehrere Stellvertreter mit Komma trennen) mit Vollzugriff (in machen Fällen funktioniert nur der Vollzugriff): Add-MailboxPermission -Identity "CGN-G123-OG01-R1234" -User "eTASK.Roombooking" -AccessRights Fullaccess(mehrere Stellvertreter mit Komma trennen) Buchungen nicht an Stellvertreter weiterleiten: Set-CalendarProcessing –Identity "CGN-G123-OG01-R1234" –ForwardRequestsToDelegates $falseBuchung nicht mit Vorbehalt kennzeichnen: Set-CalendarProcessing –Identity "CGN-G123-OG01-R1234" -TentativePendingApproval $false Vorgehensweise in der Exchange Management Console Stelle das Raumpostfach exakt entsprechend den folgenden Screenshots ein: {image:e784177c-46f5-437d-bb35-1a509102523a:size=medium} {image:b1044a63-630d-4f83-a067-19e278239709:size=medium} {image:5f63a71c-acde-49db-8d15-25655b90f8bb:size=medium} --- ## Projektbeteiligtenliste URL: https://support.etask.de/de/projektbeteiligtenliste Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Projektbeteiligtenliste in eTASK erstellen und nutzen. Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über alle Beteiligten in Ihren Projekten. Basisdaten/Berichte/Projektbeteiligtenliste etask.Page.Description[de]: 469643e7-56e0-48be-81c7-d602a9a7f026 Formularhilfe Projektbeteiligtenliste Projektbeteiligtenliste --- ## Projektkategorien URL: https://support.etask.de/de/projektkategorien Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit Projektkategorien Ihre Budgetprojekte effizient gruppieren und klassifizieren können. Optimieren Sie Ihre Budgetplanung und -auswertung. Das Datenobjekt "Projektkategorien" dient der Gruppierung und Klassifizierung von Budgetprojekten innerhalb der Budgetverwaltung. Es ermöglicht Anwendern, eigene Kategorien zu definieren und zuzuweisen, um Projekte nach fachlichen oder organisatorischen Kriterien zu strukturieren. Diese Kategorisierung unterstützt die effiziente Planung, Überwachung und Auswertung von Budgets, indem sie eine zusätzliche Ebene der Aggregation und Filterung für Berichte und Analysen bereitstellt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeGeben Sie hier eine frei wählbare Kurzbezeichnung für die Projektkategorie ein. BezeichnungGeben Sie hier eine frei wählbare Langbezeichnung für die Projektkategorie ein. --- ## Prüfung der Buchbarkeit von Fahrzeugen URL: https://support.etask.de/de/pruefung-der-buchbarkeit-von-fahrzeugen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, warum bestimmte Fahrzeuge nicht zur Buchung angezeigt werden. Dieser Bericht hilft Ihnen, Probleme bei der Fahrzeugbuchbarkeit zu identifizieren und zu beheben. In dieser Auswertung können Fahrzeuge überprüft werden, die eigentlich buchbar sein sollten (Häkchen "Buchbar" am Fahrzeug ist gesetzt), die in der Buchung aber nicht angezeigt werden. Bitte beachte den Hinweis für detaillierte Informationen. View Diese Gruppe enthält Merkmale zur Anzeige und Darstellung von Informationen über die Buchbarkeit von Fahrzeugen. Sie umfasst visuelle Elemente und Anzeigeoptionen für den Endbenutzer. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel bezieht sich auf die weiteren Felder und darin fehlende oder falsche Angaben. Nähere Informationen können dem "Hinweis" entnommen werden. Die Ampel ist rot, wenn das Fahrzeug gar nicht buchbar ist und wird gelb, wenn das Fahrzeug in einem vergangenen oder zukünftigen Zeitraum buchbar ist. Fahrzeuge mit grüner Ampel stehen in der Fahrzeugbuchung zur Verfügung. HinweisBitte beachte die Hinweise. Wird ein Fahrzeug nicht zur Buchung angeboten, verrät er dir warum. KennzeichenDas am Fahrzeug hinterlegte Kennzeichen StatusDer am Fahrzeug hinterlegte Status für dieses Fahrzeug. BuchungsartBeschreibung der möglichen Buchung für dieses Fahrzeug. "Selbstfahrer" oder "Nur mit Berufskraftfahrer". FahrerlaubnisklasseKurzzeichen der Fahrerlaubnisklasse, die zum Führen dieses Fahrzeugs benötigt wird. Fahrerlaubnisklasse LangtextLange BeZeichnung der Fahrerlaubnisklasse, mit der das Führen dieses Fahrzeugs erlaubt ist. Sitzplätze inkl. FahrerAnzahl der im Fahrzeug verfügbaren Sitzplätze, inkl. des Platzes für den Fahrer. Buchbar abDatum ab dem das Fahrzeug für die Buchung zur Verfügung steht. Buchbar bisDatum, bis zu dem das Fahrzeug zur Buchung verfügbar ist. Berufskraftfahrer NachnameDer Nachname des Berufskrfatfahrers, der dem Fahrzeug zugeordnet wurde. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. VornameDer Vorname des Berufskraftfahrers, der dem Fahrzeug zugewiesen wurde. --- ## P-Sätze (Precautionary) URL: https://support.etask.de/de/ab-p-satz-t Kategorie: Abfall Beschreibung: Erfahren Sie, was P-Sätze sind und wie Sie diese in eTASK für Abfall- und Schadstoffe erfassen. Lernen Sie die Bedeutung von Code und Bezeichnung kennen. P-Sätze ersetzen nach internationalen Richtlinien die bis 2018 in Deutschland gültigen Sicherheitssätze. Sie werden Abfall- oder Schadstoffen zugeordnet und bieten Hinweis auf sicherheitsrelevante Aspekte. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeGib hier eine Kurzbezeichnung für den P-Satz eines Schadstoffs an. Die Kurzbezeichnung hilft dir bei der Sortierung oder Organisation der unterschiedlichen P-Sätze BezeichnungGib hier die Langebezeichnug für den P-Satz eines Schadstoffs an. --- ## Raumbelegung mit Abteilung und Kostenstelle URL: https://support.etask.de/de/raumbelegung-mit-abteilung-und-kostenstelle Kategorie: Auswertungen Raumbelegung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine detaillierte Übersicht der Raumbelegung mit Abteilungs- und Kostenstelleninformationen erstellen. Lernen Sie die verfügbaren Suchkriterien und Ausgabefelder kennen. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die Raumbelegung mit Informationen zur Abteilung und zur Kostenstelle. Die Datensätze sind nach Mitarbeiter sortiert. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Suchkriterien für die Raumbelegung. Sie ermöglicht die gezielte Filterung und Auswahl von Raumbelegungsdaten nach verschiedenen Attributen wie Abteilung, Kostenstelle oder Zeitraum. MerkmalBeschreibung NachnameAngabe des Nachnamens. VornameAngabe des Vornamens. BenutzernameAngabe des Benutzernamens des Mitarbeiters. AbteilungAngabe der Abteilung. AbteilungsbezeichnungAngabe der Abteilungsbezeichnung. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. KostenstellenbezeichnungAngabe der Kostenstellenbezeichnung. StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. RaumAngabe des Raums. Fläche [m²]Angabe der Raumfläche in Quadratmetern. Anzahl MitarbeiterAnzahl der Mitarbeiter, die diesem Raum zugeordnet sind. Anteilige Fläche [m²]Angabe der anteiligen Fläche des Mitarbeiters in Quadratmetern. Anteil Kostenstelle [%]Anteil an der Kostenstelle in Prozent. Anteil Abteilung [%]Anteil der Abteilung in Prozent. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Raumbuchungskalender öffnen URL: https://support.etask.de/de/raumbuchungskalender-oeffnen Kategorie: eTASK.Raumbuchungskalender Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Raumbuchungskalender in eTASK öffnen und Besprechungsräume auswählen. Lernen Sie die Navigation und Wartelistenfunktion kennen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: MyFM - Kalender Raumreservierung Wähle die Besprechungsräume aus, die du Kalender Raumreservierung anzeigen lassen möchtest. Aktiviere dazu die Kontrollkästchen vor den Namen der gewünschten Besprechungsräume. {image:185ef430-5633-40f5-a4dd-4aaaf8ac2b45:size=medium} Klicke auf Ausgewählte Räume hinzufügen. Der Buchungskalender für die gewählten Räume wird angezeigt. {image:dfbb2d03-5a9d-4003-928c-0a82562808f0:size=medium} {article:f65fde24-56ef-4e9e-a279-7fcca15be20b} {article:215e6ae3-6e0a-4e24-8ddb-3e14b49499fb} --- ## Räume mit mehr als einer Kostenstelle URL: https://support.etask.de/de/raeume-mit-mehr-als-einer-kostenstelle Kategorie: Controlling: Validierungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Räume mit mehreren Kostenstellen im Controlling identifizieren und verwalten. Optimieren Sie Ihre Flächenabrechnung und Berichterstattung in eTASK. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Flächenabrechnung/Berichte/Controlling: Validierungen/Räume mit mehr als einer Kostenstelle etask.Page.Description[de]: 7B84390E-D2CA-4F56-9AAB-1B1A6BBE8F26 Formularhilfe Räume mit mehr als einer Kostenstelle Räume mit mehr als einer Kostenstelle --- ## Raumgruppe anlegen URL: https://support.etask.de/de/raumgruppe-anlegen Kategorie: Raumgruppen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK eine Raumgruppe anlegen und welche Vorteile dies bietet. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Zuordnung von Räumen zu Gruppen. Räume könne zu Raumgruppen zusammengefasst werden. Dies kann zu folgenden Zwecken geschehen: allgemeiner Informationsfesthaltung Durchsuchbarkeit des Dashboards nach der Raumgruppe Erstellung eines einzigen Türschilds für die zusammengefassten Räume Voraussetzungen Die Etage ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - zusätzliche Hierarchien - Räume - Raumgruppen Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.... Wähle Etage aus, in der sich die Räume befinden. Gib eine Raumgruppennummer und eine Bezeichnung/Nutzungsbeschreibung ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Raumgruppe wurde angelegt. Anschließend kannst du die Räume über das Raumformular der Raumgruppe zuordnen. --- ## Raumgruppenverteilung auf Mietbereiche URL: https://support.etask.de/de/raumgruppenverteilung-auf-mietbereiche Kategorie: Räume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Raumgruppen auf Mietbereiche verteilen können. Dieser Artikel erklärt die Identifikation und wichtige Felder für die Zuordnung in eTASK. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Raumgruppen zu spezifischen Mietbereichen innerhalb eines Gebäudes oder einer Immobilie. Es ermöglicht eine detaillierte Aufschlüsselung der Flächenverteilung, was für die präzise Berechnung von Mietkosten, Nebenkosten und die effiziente Raumnutzung essentiell ist. Diese Informationen sind grundlegend für die Mietverwaltung, Flächenoptimierung und Kostenzuordnung in Vermietungsprozessen und stehen in enger Beziehung zu den Datenobjekten für Mietverträge und Gebäudestrukturen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung RaumgruppeRaumgruppe MietbereichMietbereich --- ## Raumliste URL: https://support.etask.de/de/raumliste Kategorie: Berichte / Auswertungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Raumliste in eTASK erstellen und nutzen. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten dieses nützlichen Berichts. Portfolio (BIM)/Bedarfsplanung/Raumbuch/Berichte / Auswertungen/Raumliste etask.Page.Description[de]: 9f63b508-f5c1-4590-933f-79e90b479af7 Formularhilfe Bericht Bericht --- ## Raumtyp URL: https://support.etask.de/de/raumtyp Kategorie: Standortsicherungskonzept Beschreibung: Erfahren Sie, wie Raumtypen im Standortsicherungskonzept definiert werden. Lernen Sie die Einstellungen für Identifikation, Sicherheitszonen und Farbkennzeichnung kennen. Dieser Raumtyp steht im Raum selbst als Auswahl zur Verfügung und sorgt durch die Verbindung zur Sicherheitszone dafür, dass der Raum an der richtigen Stelle in das Standortsicherungskonzept eingefügt wird. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungHier kannst Du den Raumtyp mit seinen Anforderungen innerhalb der Sicherheitszone ausführlich beschreiben. CodeLege hier die Kurzbezeichnung für den Raumtyp fest. BezeichnungLege hier die Langbezeichnung für den Raumtyp fest. Sicherheitszone In diesem Bereich kannst Du angeben, zu welcher Sicherheitszone und optional auch zu welcher Teilzone der Raumtyp gehören soll. Du kannst nur Teilzonen wählen, die bereits der ausgewählten Sicherheitszone zugewiesen wurden. MerkmalBeschreibung SicherheitszoneWähle hier die Sicherheitszone aus, in der dieser Raumtyp verwendet werden soll. TeilzoneWähle hier optional die Teilzone aus, für die dieser Raumtyp verwendet werden soll. Farbkennzeichnung Die Farbkennzeichnung dient zur visuellen Unterscheidung verschiedener Sicherheitszonen innerhalb eines Raumes. Sie ermöglicht eine schnelle und intuitive Identifikation der Zugangsberechtigung für Mitarbeiter und Besucher. MerkmalBeschreibung SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. Räume Hier findest Du eine Liste aller Räume, die diesen Raumtyp als Attribut hinterlegt haben. Siehe auch: Räume --- ## Raumübersicht deponierter Schlüssel URL: https://support.etask.de/de/raumuebersicht-deponierter-schluessel Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller nicht vergebenen Schlüssel, gruppiert nach Standort, Gebäude, Etage, Raum und Tür. Finden Sie Status und Bemerkungen zu jedem Schlüssel. Mithilfe dieses Berichts erhalten Sie eine Übersicht über alle nicht vergebenen Schlüssel, die im System eingetragen sind. Diese werden nach Standort, Gebäude, Etage, Raum und Tür gruppiert und zusammen mit dem angegebenen Status und eingetragenen Bemerkung aufgelistet. Verwendungszweck Schnelles Auffinden verfügbarer Schlüssel nach Raum Inventur des deponierten Bestands 5-stufige Hierarchie: Standort → Gebäude → Etage → Raum → Tür Status- und Bemerkungsanzeige für jeden Schlüssel Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Sicherheit / Schlüssel/Berichte/Raumübersicht deponierter Schlüssel Mithilfe dieses Berichts erhalten Sie eine Übersicht über alle nicht vergebenen Schlüssel, die im System eingetragen sind. Diese werden nach Standort, Gebäude, Etage, Raum und Tür gruppiert und zusammen mit dem angegebenen Status und eingetragenen Bemerkung aufgelistet. Formularhilfe Raumübersicht deponierter Schlüssel Hier werden die Schlüssel aufgelistet, die für die Schlüsselausgabe in einem bestimmten Raum zur Verfügung stehen. --- ## Raumumlageschlüssel URL: https://support.etask.de/de/raumumlageschluessel Kategorie: Umlageschlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Raumumlageschlüssel in eTASK zuordnen, Gültigkeitszeiträume definieren und Werte festlegen. Optimieren Sie Ihre Betriebskostenabrechnung. In diesem Formular können Sie einem Raum die für ihn gültigen Umlageschlüssel zuordnen, den Gültigkeitszeitraum der Zuordnung definieren und die Werte für den Umlageschlüssel festlegen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GebäudeumlageschlüsselAuswahl des Gebäudeumlageschlüssels, der dem Raum zugeordnet werden soll. RaumAuswahl des Raums, dem ein Gebäudeumlageschlüssel zugeordnet werden soll. von [JJJJ-MM]Auswahl des Monats, ab dem die Zuordnung gültig ist. Alternativ kann die Eingabe manuell im Format JJJJ-MM erfolgen. bis [JJJJ-MM]Auswahl des Monats, bis zu dem die Zuordnung gültig ist. Alternativ kann die Eingabe manuell im Format JJJJ-MM erfolgen. WertEingabe des Werts für den Umlageschlüssel für den vorliegenden Raum. --- ## Rechnung auf mehrere Kostenstellen verteilen URL: https://support.etask.de/de/rechnung-auf-mehrere-kostenstellen-verteilen Kategorie: Weitere Funktionen Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rechnungspositionen in eTASK auf mehrere Kostenstellen verteilen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Verteilungsformeln. Wenn eine Rechnungsposition von mehr als einer Kostenstelle getragen werden soll, verteile sie über Verteilungsformeln auf mehrere Kostenstellen. Voraussetzung Die Kostenverteilungsformel ist vorhanden. Siehe auch {article:889c9230-39e3-4fd2-bcd5-3098a7f808fa} Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen Öffne die Rechnung, dessen Rechnungsposition du auf mehrere Kostenstellen verteilen möchtest. Öffne die Rechnungsposition, die du auf mehrere Kostenstellen verteilen möchtest. Wähle im Bereich Verteilung auf Betriebskosten bei Verteilung auf den Wert Verteilungsformel. Wählen Sie die gewünschte Kostenverteilungsformel. {image:2939a6be-e7af-4b75-a892-972280c12c3a:size=medium} Die Rechnungspositionen wird nun gemäß der Verteilungsformel auf mehrere Kostenstellen verteilt. Siehe auch: {article:c1739b99-a962-4be5-a8dd-a0d4710bb660} {article:9280b82d-aa30-47a5-9120-dfba8e08447b} {article:3f5b5c23-dab9-4d7b-88fc-e67cb0609175} --- ## Rechnungen zu Bestellungen oder Verträgen mit unstimmigen Maßnahmen URL: https://support.etask.de/de/rechnungen-zu-bestellungen-oder-vertraegen-mit-unstimmigen-massnahmen Kategorie: Budgetcontrolling (Berichte) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen mit unstimmigen Maßnahmen in Bestellungen oder Verträgen identifizieren. Nutzen Sie diesen Bericht für effektives Budgetcontrolling. Property-Management/Budgetverwaltung/Budgetcontrolling (Berichte)/Rechnungen zu Bestellungen oder Verträgen mit unstimmigen Maßnahmen (Nur FM-Portal) Dieser Bericht ermöglicht Ihnen einen Plausibilitätscheck für die von Ihnen definierten Maßnahmen. Er gleicht die Maßnahme im Vertrag mit derjenigen der Rechnung ab. Für eine korrekte Zuordnung muss dieselbe Maßnahme vorliegen. Der Bericht zeigt alle Rechnungen, die Bestellungen oder Verträgen zugeordnet sind, denen eine andere Maßnahme zugeordnet ist als der Rechnung. Formularhilfe Rechnungen mit unstimmigen Maßnahmen Rechnungen mit unstimmigen Maßnahmen --- ## Rechte auf Berichte URL: https://support.etask.de/de/rechte-auf-berichte Kategorie: Verknüpfungen zu Rechtegruppen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Berichtszugriffe für Rechtegruppen in eTASK verwalten. Lernen Sie, welche Gruppen auf welche Berichte zugreifen dürfen und wie Sie diese Rechte einfach pflegen. Wähle hier aus, auf welche individuellen Berichte diese Gruppe zugreifen darf. Pflege diese Informationen einfach und schnell direkt im Formular der Rechtegruppe. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BerichtAuswahl des Berichtes, auf den die Gruppe zugreifen darf. GruppeAuswahl der Gruppe, die auf den Bericht zugreifen darf. --- ## REG-IS Anforderung URL: https://support.etask.de/de/reg-is-anforderung Kategorie: REG-IS Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie REG-IS Anforderungen in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die Schritte zum Importieren, Verarbeiten und Aktualisieren von REG-IS Daten kennen. Dieses Datenobjekt repräsentiert eine REG-IS Anforderung im Kontext der Instandhaltung. Es enthält wesentliche Informationen wie die Bezeichnung der Anforderung, deren Aktivitätsstatus und Gültigkeitszeitraum sowie den Anforderungs-Body in XML- und Textformat für die Abfrage eines Webservices. Das Objekt wird verwendet, um spezifische Anforderungen an die Instandhaltung zu definieren und zu verwalten, die für die Planung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen relevant sind. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungBezeichnung der REG-IS Anforderung. aktivAngabe, ob die Anforderung auf aktiv gesetzt ist. Anforderung abDefinition des Gültigkeitsdatums, ab dem die Anforderung gilt. zuletzt durchgeführtAngabe des Datum der letzten Durchführung/Updates gegen die REG-IS Schnittstellt der Anforderung. REG-IS Anforderung Facilities REG-IS Anforderung Facilities Siehe auch: REG-IS Anforderung Facilities REG-IS Anforderung Services REG-IS Anforderung Services Siehe auch: REG-IS Anforderung Services REG-IS Anforderung Gebäudearten REG-IS Anforderung Gebäudearten Siehe auch: REG-IS Anforderung Gebäudearten REG-IS Anforderung Regelwerke REG-IS Anforderung Regelwerke Siehe auch: REG-IS Anforderung Regelwerke REG-IS Anforderung Bundesländer REG-IS Anforderung Bundesländer Siehe auch: Bundesländer Anforderung BODY Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Hauptteil einer REG-IS Anforderung beschreiben. Hier werden die zentralen Inhalte und Details der Anforderung erfasst, die für die weitere Verarbeitung und Umsetzung relevant sind. MerkmalBeschreibung Body XMLAnfoderungs-Body XML zu Abfrage des Webservices Body TextAnfoderungs-Body zu Abfrage des Webservices Anforderungen BODY und RESPONSE XML Anforderungen BODY und RESPONSE XML Siehe auch: REG-IS Anforderung XML Request und Response REG-IS (Roh-)Daten REG-IS (Roh-)Daten Siehe auch: REG-IS (Roh-)Daten 1. REG-IS Anforderung erstellen 1. REG-IS Anforderung erstellen 2. REG-IS Daten Import Über diese Schaltfläche werden aktuelle Prüfpflichten und gesetzliche Anforderungen aus dem REG-IS-System abgerufen und in eTASK importiert. Nutzen: Stellt sicher, dass alle relevanten Prüftermine und regulatorischen Vorgaben auf dem neuesten Stand sind. 3. REG-IS Anforderung verarbeiten 3. REG-IS Anforderung verarbeiten 4. REG-IS vs. eTASK Daten Check 4. REG-IS vs. eTASK Daten Check 5. REG-IS nach eTASK Daten Aktualisierung 5. REG-IS nach eTASK Daten Aktualisierung --- ## Registration der Tabellen URL: https://support.etask.de/de/registration-der-tabellen Kategorie: Datenarchivierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Tabellen für die Datenarchivierung registrieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Einstellungen kennen, um Ihre Daten effektiv zu verwalten. Registration der Tabellen Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Identifikationscode für die Tabellenregistrierung zur Archivierung. Dient der systemweiten Referenzierung und Zuordnung von Datensätzen in Archivierungsprozessen. BezeichnungDie eindeutige Bezeichnung zur Identifizierung der Tabellenregistrierung im System. Dient als sprechender Name für die bessere Erkennbarkeit und Verwaltung der archivierten Tabellendaten. BeschreibungDieses Feld enthält eine textuelle Beschreibung zur näheren Erläuterung der Tabellenregistrierung. Hier können zusätzliche Informationen, Zweck oder besondere Eigenschaften der archivierten Tabelle dokumentiert werden. --- ## Release 2.7.1187.34481 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-1187-34481 Kategorie: Jahr-2016 Beschreibung: Erfahren Sie wichtige Hinweise zum Release Juli 2016, einschließlich Kompatibilität der eTASK App und notwendiger Schritte für Service-Ticket-Nutzer. Informationen zu Verbesserungen im Handwerkerportal. Release Juli 2016 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise: Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows 8.1/10: Mit Veröffentlichung dieses Release wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Wichtiger Hinweis für Nutzer des Produktes eTASK.Service-Ticket Nach der Installation dieses Release ist es zwingend notwendig, dass Sie Ihren Service-Ticket-Workflow erneut als Plugin im Portal installieren. Das Plugin Ihres Service-Ticket-Workflows können Sie im Store des Kundencenters herunterladen. Die Plugin-Datei installieren Sie anschließend unter "Systemsteuerung / Portal-Optionen / Plugins/Lizenzen / Plugin installieren". Fertig! Sollten Sie unsere Unterstützung benötigen wenden Sie sich bitte an den eTASK Support. Vielen Dank! Suite eTASK.Handwerkerportal Verbesserung: Beendigung und Kennzeichnung in SAP gelöschter Bestellungen Bereits aus SAP in eTASK importierte Bestellungen, die jedoch zwischenzeitlich in SAP als gelöscht markiert wurden, werden im Bestellworkflow des Handwerkerportals automatisch in den Status 10 "beenden" versetzt und mit dem Hinweis "Bestellung in SAP gelöscht" versehen. Suite eTASK.Betreiberverantwortung Neue Funktion: Duplizieren von Betreiberkonzepten inklusive der Abhängigkeiten Ein Betreiberkonzept kann nun inklusive aller relevanten Abhängigkeiten dupliziert werden. Im Gegensatz zum weiterhin möglichen Kopieren bleiben beim Duplizieren die Verknüpfungen der "Zugeordneten Maßnahmen", der "Regeln für Objektzuordnung", der "Vorgaben für Auftraggeber" usw. erhalten. Soll ein neues Betreiberkonzept erstellt werden, welches einem bereits bestehenden inhaltlich nahezu identisch ist, so stellt diese neue Funktion eine erhebliche Arbeitserleichterung dar. eTASK.Zahlungsverkehr Neue Funktion: Bericht "Zahlungslauffreigabe" jetzt in zwei Varianten Den Bericht "Zahlungslauffreigabe" können Sie nun in zwei Varianten aufrufen. Die ursprüngliche Variante mit Sortierung nach Banken finden Sie als Variante "Zahlungslauffreigabe je Bank". Zusätzlich können Sie die neue Variante "Zahlungslauffreigabe je Gesellschaft" verwenden. Beide Berichte sind innerhalb des Formulars eines Zahlungslaufs über den Button "Berichte" aufrufbar. Neue Funktion: Neue Berichte zur Auswertung von Überweisungen eines Zahlungslaufs Um auszuwerten welche Überweisungen in einem Zahlungslauf enthalten sind und ob diese erfolgreich an die Bank übertragen wurden stehen Ihnen drei neue Berichte zur Verfügung:Variante 1) "Alle Überweisungen im Zahlungslauf"Variante 2) "Übertragene Überweisungen im Zahlungslauf"Variante 3) "Nicht übertragene Überweisungen im Zahlungslauf"Die Berichte sind innerhalb des Formulars eines Zahlungslaufs über den Button "Berichte" aufrufbar. Fehlerbehebung: Auch umfangreiche Kontoauszüge werden nun vollständig eingelesen Bei sehr großen Kontoauszügen (z.B. zum Monatsanfang) wurden auf Grund eines systemseitig vorgegebenen Zeitlimits unter Umständen nicht alle Buchungen zugeordnet. Die Zuordnung wurde nun technisch überarbeitet, so dass auch das Einlesen großer Kontoauszüge zu keinem Timeout mehr führt. Fehlerbehebung: Berichte zur "Zahlungslauffreigabe": Abhängigkeit der Anzeige von der Angabe der BIC entfernt Für die Anzeige von Überweisungen in den Berichten zur "Zahlungslauffreigabe" ("Bank" und "Gesellschaft") wurde die Überprüfung der BIC beim Berichtsaufruf entfernt. Damit muss nun keine BIC mehr bei den Bankdaten hinterlegt sein, damit die Überweisungen der Bank im Bericht angezeigt werden. Das Attribut "BIC" wurde zudem unbenannt in "BIC für Auslandsüberweisungen" und ist kein Pflichtfeld mehr. Verbesserung: Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Kontoauszugsposition bei verspäteten Zahlungen Eine Kontoauszugsposition wird nur dann automatisch einer Ausgangsrechnung zugeordnet, wenn der Monat der Wertstellung dem Monat der Rechnung entspricht. Damit wird verhindert, dass verspätete Zahlungen automatisch der nachfolgenden wiederkehrenden Ausgangsrechnung zugeordnet werden. eTASK.Outlook-Raumbuchung Verbesserung: Änderung bei der automatischen Verbindungsprüfung zwischen eTASK und Exchange Die automatische Prüfung und Trennung der Verbindung eines Besprechungsraum in eTASK mit dem Raumpostfach in Exchange wurde deaktiviert.Zum Hintergrund: Konnte eTASK die Verbindung des Besprechungsraums zum verbundenen Raumpostfach in Exchange nicht herstellen, z.B. weil der hinterlegte Exchange-User nicht mehr über die notwendigen Exchange-Rechte verfügt, wurde die Exchange-Anbindung des Besprechungsraums automatische deaktiviert (Checkbox "Buchung in Exchange Server aktiviert"). Dies war jedoch auch der Fall, wenn z.B. der Exchange-Server nur kurzfristig nicht erreichbar war. Die Verbindung musste darauf hin wieder manuell eingerichtet werden.Lösung: Kann die Verbindung des eTASK Besprechungsraums zum verbundenen Raumpostfach in Exchange nicht hergestellt werden, bleibt die Checkbox "Buchung in Exchange Server aktiviert" unverändert gesetzt. Damit kann ein kurzfristiger Ausfall des Exchange-Servers überbrückt werden. Ist die Verbindung jedoch tatsächlich dauerhaft unterbrochen, weil z.B. der hinterlegte Exchange-User nicht mehr über die notwendigen Exchange-Rechte verfügt, ist ein manuelles Eingreifen durch den Administrator erforderlich. eTASK.FM-Beschaffung Neue Funktion: Mehrere Dokumentenuploads in einem Formular möglich In einem Formular können nun mehrere Bereiche zum Dokumentenupload eingefügt werden. Da auf ein Dokumentenupload Rechte vergeben werden können, bietet sich so die Möglichkeit, z.B. die Dokumente eines Uploads nur für die internen Anwender freizugeben und in einem weiteren Upload die Dokumente für externe Anwender zu hinterlegen. Die Funktion wurde bereits im Formular der "Bestellung" konfuguriert. Wenn Sie diese Funktion an anderer Stelle benötigen setzen Sie sich bitte mit Ihrem eTASK Ansprechpartner oder dem Vertrieb in Verbindung. eTASK.Anlagen (Paket) Verbesserung: Verwendung des "Kennzeichens" aus CAFM-Connect als "Anlagennummer" in eTASK Beim Import von Objekten aus CAFM-Connect 2.0 wird der CC-Wert "Kennzeichen" eines Objekts in eTASK in das Feld "Anlagennummer" übertragen. Damit wird das Kennzeichen aus CAFM-Connect Teil des "Anlagen-Gesamtcode" und ermöglicht auch innerhalb der Anlagenstruktur in eTASK die eindeutige Identifikation des Objekts. Verbesserung: Alle wichtigen Informationen eines Objektes im druckbaren "Objektdatenblatt" ausgebbar Das Objektdatenblatt enthält nun alle relevanten Informationen zu einem Objekt. Zusätzlich zu den technischen Daten, der Komponenten-Hierarchie und der Fotodokumentation werden nun auch alle das Objekt betreffenden Instandhaltungsaufträge, Service-Tickets, Gewährleistungen sowie die "Objekt-Timeline" strukturiert angezeigt. Der druckbare Bericht enthält damit das gesamte Wissen zum Objekt, z.B. für die Übergabe an einen Dienstleister oder an einen Käufer der Immobilie. eTASK.Flächenabrechnung Verbesserung: Verbesserte Darstellung im Flächenabrechnungsprofil "PR02" Iim Abrechnungsprofil "PR02 - Komplex mit Umlagen auf Anlieger" wird jetzt immer die Gebäudekostenstelle für jede Abrechnungszeile angezeigt, unabhängig davon, wie die betroffene Fläche oder der Flächenanteil tatsächlich abgerechnet wird. eTASK.Kostenerfassung Fehlerbehebung: Stornieren im Workflow "Ausgangsrechnung" wieder möglich Im Workflow der Ausgangsrechnungen war unter bestimmten Voraussetzungen das Stornieren nicht möglich. Die Bedingungen des Workflwos wurden angepasst, so dass ein Storno nun wieder in allen vorgesehenen Schritten möglich ist. Fehlerbehebung: FM-Client: Überprüfung von Eingangsrechnung mit Dauerschuld wieder möglich Wurde bei der Erfassung von Eingangsrechnungen im FM-Client das Attribut "Dauerschuldrechnung" gesetzt, ließ sich die Funktion zur "Prüfung" der Rechnung nicht ausführen. Der Fehler wurde behoben, so dass eine Prüfung auch für Dauerschuldrechnungen wieder möglich ist. eTASK.Vermietung Verbesserung: Kontoauszug Mieter jetzt auch mit Ausgangsrechnungen und Teilzahlungen Der Bericht "Kontoauszug Mieter" führt nun auch die Ausgangsrechnungen an den Mieter sowie eventuell erfolgte Teilzahlungen des Mieters auf und bietet somit einen vollständigen Überblick aller Transaktionen mit dem Mieter. eTASK.CAD Fehlerbehebung: Aufruf von Datensätzen im CAD (Client) und Bearbeitung im Portal wieder möglich Über die CAD Tools im eTASK.FM-Client ist es wieder möglich mehrere Objekte in Aperture zu markieren und die Datenpflege zu diesen Objekten zu starten. Dabei wird nun auch wieder die zugehörige Tabelle im Portal geöffnet mit einem Filter auf die zuvor im FM-Client ausgewählten Objekte. Der Start der Datenpflege führte zuvor zu einem "unendlichem Laden" im Portal. eTASK.Serviceticket Fehlerbehebung: Anzeige der korrekten Abteilung zum abweichenden Antragsteller Im Bericht des Service-Tickets wird nun beim abweichenden Antragsteller dessen Abteilungs-Langbezeichnung angezeigt und nicht wie zuvor die Abteilungs-Langbezeichnung des Antragstellers. Verbesserung: Neuer Print-Bericht "Anzahl Service-Tickets pro Kategorie" Der Bericht wertet die Summe aller Service-Tickets nach Kategorien als Balkendiagramm aus. Beim Aufruf des Berichts werden verschiedene Filtermöglichkeiten für den Betrachtungszeitraum, die zu berücksichtigenden Kategorien sowie die zu betrachtenden Gebäude angeboten. Highlight: Neue Management-Funktion zur Überwachung von Service Levels Für das Management Ihrer Service-Prozesse bietet Ihnen das Produkt eTASK.Service-Ticket nun einen komplett neuen Reporting-Bereich, über den Sie die Einhaltung Ihrer individuellen Service Levels je angebotener Serviceart auswerten und controllen können.Bei der Auswertung wird zwischen Reaktionszeiten und Bearbeitungszeiten unterschieden. Über "Ampelgrafiken" können Sie sich auf einen Blick ein Bild von Ihrer Service-Performance verschaffen. Die zusätzliche detaillierte Wiedergabe der Vorgabezeiten und der Zeitüberschreitungen oder auch  -unterschreitungen ermöglicht zudem eine konkrete Identifikation möglicher Abweichungen von vereinbarten Service Levels. Bei der Darstellung werden auch individuelle Faktoren wie z.B. das "Lieferdatum" bei bestimmten Services wie einer "Materialbestellung" berücksichtigt. Ist z.B. für diese Art von Services eine Bearbeitungszeit von 2 Werktagen vorgesehen, eine Artikellieferung aber erst in 5 Werktagen möglich, so wird die Bearbeitungszeit des eigentlichen Tickets nicht überschritten. Wichtig: Die Auswertungen sind nicht personenbezogen und setzen somit keine vorherige Genehmigung durch den Betriesbrat voraus.Und so nutzen Sie diese Funktion: Um die neuen Reporting-Möglichkeiten zu nutzen müssen Sie einmalig die Service Levels für Ihre individuellen Service Kategorien im System definieren. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung. Sprechen Sie uns einfach an. eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Automatische Information per E-Mail über eskalierte Aufträge Der/die zuständige/n Koordinator/en des Auftraggebers wird/werden nun automatisch einmal täglich über eskalierte Instandhaltungsaufträge im eigenen Zuständigkeitsbereich informiert. In einer E-Mail werden die betroffenen Aufträge strukturiert aufgelistet. Jeder Auftrag kann zudem  über einen direkten Link aus der E-Mail heraus aufgerufen und bearbeitet werden.Hinweis: Um die Funktion nutzen zu können muss diese zuvor in Ihrem eTASK Portal aktiviert werden. Bitte setzen Sie sich diesbezüglich mit dem eTASK Support in Verbindung. Neue Funktion: Bericht Auftragsübersicht jetzt als dynamische View mit Excelexport Unter "Technisches Gebäudemanagement / Instandhaltung / Kontrollpunkte Betreiberverantwortung / 4. Ausführung / Auftragsübersicht (tabellarisch)" finden Sie nun den Printbericht "Auftragsübersicht" als dynamische View "Auftragsübersicht (tabellarisch)". Die View enthält die gleichen Daten wie der Bericht, bietet Ihnen aber erweiterte Filtermöglichkeiten und natürlich einen optimalen Excel Export. Verbesserung: Neue Filtermöglichkeiten im Bericht zur Auftragsübersicht Der Bericht "Technisches Gebäudemanagement / Instandhaltung / Kontrollpunkte Betreiberverantwortung / 4. Ausführung / Auftragsübersicht" wurde um zwei Filter erweitert:1) Der Bericht kann jetzt zusätzlich zur verantwortlichen Firma auf die zuständige Gruppe innerhalb dieser Firma eingeschränkt werden.2) Beim Berichtsaufruf kann der "Objekt-/ Assetverantwortliche" ausgewählt werden, so dass nur Aufträge aus dessen Verantwortlichkeitsbereich angezeigt werden. Verbesserung: Übersichtliche Trennung von manuellen und automatischen Kommentaren im Auftrag Das Formular des Instandhaltungsauftrags wurde um einen zusätzlichen Kommentarbereich für “operative Bemerkungen” erweitert. Damit lassen sich manuelle Kommentare der Anwender zu diesem Auftrag besser von den automatisch erzeugten Kommentaren (z.B. bei Schrittwechsel oder Eskalation) trennen. Der zusätzliche Kommentarbereich wurde uach im Bericht "Auftragsübersicht" berücksichtigt. Der Bericht zeigt nun die Kommentare aus beiden Bereichen an. Verbesserung: E-Mail Benachrichtigung bei Ablehnung bereits fertiggemeldeter Aufträge Bei Ablehnung eines bereits fertiggemeldeten Instandhaltungsauftrags (Wechsel von Schritt "Kontrolle zurück auf Schritt "Disposition AN" wird nun eine entsprechende Ema-Benachrichtigung an den Ausführenden generiert. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Neue View zur chronologischen Auswertung von Budgetprojekten Die View gibt je Monat und Maßnahme zu einem Jahresbudget die geplanten Kosten sowie die Ist-Kosten (aus Eingangsrechnungen) wieder. Für eine lückenlose chronologische Darstellung werden für Monate ohne Plan- und IST-Kosten automatisch Dummymonate mit 0,00 € angelegt. Fehlerbehebung: Bug fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Verbesserung: Zusatzanschriften zu Firmen / Dynamisches Adressmanagement Zu einer Firma können nun beliebig viele Zusatzanschriften hinterlegt werden. Einer Zusatzanschrift wird ein Adresstyp (z.B. Hausanschrift oder Rechnungsanschrift) zugeordnet, der darüber entscheidet, an welcher Stelle in eTASK die Adresse als Standard verwendet wird. So wird z.B. die Rechnungsadresse automatisch in der Ausgangsrechnung verwendet. Diese dynamische Vorauswahl kann auch manuell durch den Anwender verändert werden.Wichtig: Wenn Sie mehr über diese neue Funktion zur Adressverwaltung wissen möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem eTASK Ansprechpartner in Verbindung. Die Funktion hat keine Auswirkung auf Ihre bestehenden Adressdaten, d.h. Sie müssen nur aktiv werden wenn Sie diese Funktion nutzen möchten. Verbesserung: Transparente Wiedergabe von Ladezeiten bei "Extras" Beim Ausführen einer Aktion unterhalb des Menüpunkts "Extras" in der "Toolbar" wird nun bei Ladezeiten die Meldung "Wird geladen" angezeigt. Damit erhält der Anwender vom System ein Feedback, dass die Aktion noch in Bearbeitung ist. Warum fallen überhaupt Ladezeiten an?Je nach Komplexität einer Aktion können die Ladezeiten der Aktion sehr unterschiedlich ausfallen. Ist mit der Aktion z.B. eine Abfrage an ein externes System (z.B. SAP) verbunden, kann die Ladezeit nicht durch eTASK beeinflusst werden. Aktionen innerhalb von eTASK sind hingegen in der Regel mit einer kurzen Ladezeit verbunden. Highlight: Durchgängige Darstellung von geplanten und ungeplanten Kosten für Objekte eTASK bietet Ihnen ab sofort die Möglichkeit, die tatsächlichen Kosten für ein Objekt (auf Basis der Eingangsrechnungen) transparent darzustellen. Bei der Aufteilung der Kosten wird automatisch nach geplanten Kosten sowie ungeplanten Kosten für ein Objekt unterschieden. Die Kosten werden über zwei unterschiedliche Views dargestellt und über folgende Prozessketten ermittelt:1. Geplante KostenRechnungseingang zu Vertrag -> Vertrag liegt Auftrag zu Grunde -> Auftrag enthält Objekt -> Kosten beziehen sich auf das Objekt2. Ungeplante KostenRechnungseingang zu Bestellung -> Bestellung gehört zu Auftrag -> Auftrag enthält Objekt -> Kosten beziehen sich auf das ObjektBei Verwendung des Produkts eTASK.Instandhaltung in Verbindung mit dem Produkt eTASK.Kostenerfassung können so ohne zusätzliche Datenpflege die geplanten Kosten für Objekte ausgewertet werden. Bei zusätzlicher Nutzung des Produktes eTASK.FM-Beschaffung sind auch die ungeplanten Kosten abbildbar.Bei Interesse an einer transparenten "Objektkostendarstellung" wenden Sie sich bitte an Ihren eTASK Ansprechpartner oder an den eTASK Vertrieb. Gerne beraten wir Sie zu den diesbezüglichen Möglichkeiten. Nutzen Sie hierfür gleich das Kontaktformular des Kundencenters. --- ## Release 2.7.1592.37590 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-1592-37590 Kategorie: Jahr-2017 Beschreibung: Erfahren Sie die Neuerungen im eTASK Release 2.7.1592.37590, einschließlich des neuen Desk-Sharing-Moduls und Verbesserungen im BIM-Import. Wichtige Hinweise zur Installation enthalten. Release April 2017 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Da die Releaseinhalte noch redaktionell überarbeitet werden ist das Changelog zum Release noch leer. Auf das Changelog können Sie nach erfolgter redaktioneller Überarbeitung und anschließender Freigabe zugreifen. Über die Freigabe werden Sie automatisch per E-Mail informiert, insofern Sie als Empfänger von Release-Benachrichtigungen bei eTASK registriert sind. Hinweis: Dieses Release ist evtl. nicht für Kunden geeignet, die mit den Produkten eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Vermietung arbeiten. Risiken eines Updates sollten vorab mit dem Kunden bzw. dem eTASK Consultant geklärt werden. eTASK.DeskSharing Highlight: Neue Funktion für die Buchung von Arbeistplätzen (Desk sharing) Mit diesem neuen kostenpflichtigen Produkt können Sie jeden in eTASK verwalteten Arbeitsplatz für die Buchung durch Ihre Mitarbeiter freigeben. In einer einfach zu bedienenden Buchungsmaske können gleich mehrere Arbeitplätze durch einen Anwender gebucht werden. Dabei ist je Arbeitsplatz der Nutzer anzugeben. Die Arbeitsplätze können über mehrere Tage hinweg gebucht werden, jeweils vormittags, nachmittags oder ganztags. Für die Arbeitsplatzauswahl kann der Ort zuvor eingeschränkt werden. Bei vorhandener BIM- oder CAD-Visualisierung besteht zudem die Möglichkeit, den Standort des Arbeitsplatzes im Modell oder Grundriss zu betrachten. eTASK.BIM Verbesserung: Unrechnung von Längen-, Flächen- und Volumenwerten des BIM-Modells beim Import in eTASK Differenzen zwischen den im BIM-Modell und den in eTASK standardmäßig verwendeten Längen-, Flächen- und Volumenwerten werden nun beim Import des Modells in eTASK automatisch ausgeglichen. Sind z.B. Raumhöhen im Modell in Millimetern angegeben, so werden diese beim Import auf die in eTASK verwendetenen Meter umgerechnet. Verbesserung: Kombiniertes Schneiden von Modellen im BIM-Explorer Die Funktion zum Zuschneiden von BIM Modellen wurde so erweitert, dass nun parallel und in jeder Perspektive aus allen Richtungen geschnitten werden kann. Über die Schieberegler für "vorne / hinten", "rechts / links" und "oben / unten" kann so die individuell gewünschte Ansicht des Modells erzeugt werden. Verbesserung: Automatische Vergabe von Farbwerten für die BIM-Visualisierung Für die "Darstellungen" im BIM-Modell werden die Elemente des Modells (Räume, Bauteile, Objekte) in unterschiedlichen Farben angezeigt. So werden z.B. Räume für die Visualisierung von DIN277-Nutzungsarten in einer bestimmten Farbe je Nutzungsart dargestellt.Die Farbe, in denen das Element zur Darstellung einer bestimmten Information eingefärbt wird, muss nun nicht mehr manuell definiert werden. Mit dem neuen Timerjob "BIM/CAD Farbwerte automatisch (vor)befüllen" werden diese Farbwerte automatisch und zufällig vergeben, insofern Sie nicht bereits manuell definiert wurden. Das erspart das Pflegen von Werten für Legenden. Sollen bestimmte Informationen in einer bestimmten Farbe angezeigt werden, kann dies nach wie vor manuell festgelegt werden. Verbesserung: Direktes Drucken und Bild erzeugen aus der aktuellen Ansicht des BIM-Modells Ihr BIM-Modell können Sie nun in jeder beliebigen Perspektive und Darstellungsform entweder als Bild (png) speichern oder aber direkt ausdrucken. Verbesserung: Automatisches Platzieren von Stempel in Räumen ersetzt manuelle Pflege Die Stempel in Räumen werden in BIM-Modellen nun automatisch in eTASK gesetzt. Dabei sorgen verschiedene Algorithmen dafür, dass die Ausrichtung der Stempel (0° oder 90°) je nach verfügbarem Platz automatisch gewählt wird. Bei unregelmäßig geformten Räumen wird die größte verfügbare Rechteckfläche für die Positionierung verwendet. Das System ermittelt also die für den Anwender bestmögliche Darstellung. Gegenüber der manuellen Platzierung von Stempeln in CAD-Plänen erfolgt die Platzierung der Stempel in BIM-Modellen nun voll automatisiert. Der Aufwand für das Platzieren der Stempel entfällt hier beim Erstimport sowie nach jeder Veränderung der Modells ersatzlos. Verbesserung: Individuelle 3D-Visualisierung temporär speichern Sie haben Ihr BIM-Modell auf die gewünschte perspektivische Darstellung ausgerichtet und zurechtgeschnitten, wollen das Modell aber aus einer anderen Perspektive betrachten und dann zur vorherigen Darstellung zurückkehren? Ihre individuelle Darstellung des Modells können Sie jetzt temporär speichern, die Darstellung dann verändern und die ursprüngliche Einstellung später wieder laden. Verbesserung: Ermittlung der Etagenfläche aus verschiedenen Quellen bei Modell-Import in eTASK Bei der Ermittlung der Etagenflächen aus einem BIM-Modell werden nun verschiedene mögliche Quellen berücksichtigt, da nicht immer gewährleistet ist, dass die Etagenflächen in einer einheitlichen Quelle gepflegt werden. Der Import versucht nun, die Etagenfläche aus den Quellen IfcBuildingStorey, IfcSlab, GrossArea, Bruttofläche oder Bruttogrundfläche (BGF) zu ermitteln. Verbesserung: Anzeige des Raumstempels im Modell auch bei fehlenden Daten Kann in den Räumen eines BIM-Modells auf Grund fehlender oder fehlerhafter Daten der Raumstempel mit dem Raumcode nicht korrekt angezeigt werden, so wird als "Fallback" automatisch nur die Raumnummer angezeigt. Highlight: Mit BIM ganze Gebäude inkl. aller Objekte automatisiert in eTASK in Betrieb nehmen Beim Import von IFC-Gebäudedatenmodellen werden nun auch die im Modell enthaltenen Objekte (Bauteile, TGA, Möbel etc.) mit deren Merkmalen in eTASK registriert und angelegt bzw. bei einem erneuten Import aktualisiert. Damit ist es nun möglich, ein komplettes Gebäude mit dessen gesamter Architektur und allen darin enthaltenen Objekten nahezu voll automatisiert und ohne manuelle Datenpflege in eTASK zu erfassen. Für die Objekte werden beim Import automatisch die Objekttypen erzeugt oder bereits vorhandene zugeordnet sowie die Matchcodes und Attribute angelegt. Damit stehen diese Objekte sofort auch für die Prozesse in eTASK zur Verfügung wie z.B. das Instandhaltungsmanagement oder die Gewährleistungsverfolgung. Hierbei gilt natürlich: Je besser die Daten bereits im BIM-Modell vorbereitet wurden, umso strukturierter und vollständiger können diese in eTASK auch genutzt werden. Bei entsprechender Vorgabe an den Ersteller des BIM-Modells kann die Inbetriebnahme des Gebäude jedoch vollständig automatisiert werden.Wenn auch Sie die Möglichkeiten des BIM-basierten Immobilienbetriebs für Ihren Bestand kennerlernen möchten sprechen Sie uns an! eTASK.Outlook-Raumbuchung Fehlerbehebung: Gebuchte Ressourcen bei Änderung des Buchungstitels im OAI beibehalten Unter bestimmten Voraussetzungen wurden bereits gebuchte Ressourcen innerhalb einer Raumbuchung entfernt, wenn der Titel der Raumbuchung geändert wurde. Dieses Fehlverhalten wurde behoben. eTASK.InfoDisplayController Fehlerbehebung: Korrekte Anzeige der Buchungen auf Dispalys an denen die Buchungsanzeige für mehrere Räume erfolgt Bei Displays, auf denen die Anzeige von Buchungen mehrerer Räume erfolgt, werden nun alle laufenden und anstehenden Buchungen der entsprechenden Displays korrekt angezeigt. Bereits in der Vergangenheit liegende Buchungen werden nicht länger angezeigt. eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Optimierung des Berichts zum Ausdruck der BK-Abrechnung Unter bestimmten Umständen wurde die "Vorauszahlung Netto" falsch auf der Betriebskostenabrechnung ausgewiesen. Der Bericht wurde so angepasst, dass die Vorauszahlung nun unter allen Umständen richtig angezeigt wird. Zudem wird nun der ausgewiesene Ansprechpartner für die Betriebskostenabrechnung aus dem Mietvertrag bezogen und nicht mehr der Verantwortliche für das Gebäude angezeigt. eTASK.Kostenerfassung Fehlerbehebung: Teilleistungen mit korrektem Betriebskostenjahr Wird dem Webservice "ImportInvoice" für eine Teilleistung einer Rechnung kein abweichendes Betriebskostenjahr übergeben, dann wird jetzt korrekt das Betriebskostenjahr der Rechnung verwendet, oder, wenn auch dieses nicht übergeben wird, das Jahr des Rechnungsdatums.Bisher konnte in solchen Fällen das abweichend Betriebskostenjahr der Teilleistung mit "0" angegeben werden. Die Teilleistung konnte damit nicht in die Betriebskostenabrechnung übernommen werden. Verbesserung: "Belegnummer" entspricht nun Buchungsdatum Die "Belegnummer" einer Eingangsrechnung wird nun aus deren Buchungsdatum erzeugt und nicht mehr aus dem Rechnungsdatum. Verbesserung: Automatische Anpassung der Beträge von Ausgangsrechnungen bei bereits erfolgten Teilzahlungen Ausgangsrechnungen, denen bereits eine Zahlung zugeordnet ist, werden nun automatisch aus noch offenen Zahlungsläufen entfernt. Diese Ausgangsrechnungen werden dann mit einem neuen Betrag (Ursprungsbetrag abzüglich der bereits zugeordneten Zahlung) in den nächsten Zahlungslauf eingefügt. Damit wird sichergestellt, dass nur die tatsächlich noch offenen Beträge überwiesen werden, ohne dass dafür jede einzelne Ausgangsrechnung (Gutschrift) zu kontrollieren ist. Verbesserung: Verbesserter Mailversand für Ausgangsrechnungen Der Mailversand für Ausgangsrechnungen wurde überarbeitet und vereinheitlicht. So wird nun z.B. die "Zusatzanschrift" berücksichtigt. Zudem wurde die Dokumentation diesbezüglich an vielen Stellen erweitert damit Sie Ihre spezifischen Einstellungen für den Mailversand vornehmen können. Relevante Hilfe-Artikel finden Sie unter  IC1776, IC1771, IC1769 und IC8598. eTASK.Vermietung Verbesserung: Automatisch befüllte Mietfläche beim Anlegen neuer Räume Bei neu angelegten Räumen wird der Wert für die "Mietfläche" jetzt immer automatisch mit dem Wert der "Grundfläche" gefüllt. Die beiden Flächenwerte können im Anschluß ohne weitere Abhängigkeit voneinander verändert werden. Entspricht die Grundfäche der vertraglichen Mietfläche ist jedoch keine weitere Datenpflege notwendig. eTASK.Medienversorgung / Energie Fehlerbehebung: Korrekter Mehrwertsteuersatz für Rechnungen aus der Medienversorgung Der Mehrwertsteuersatz für Rechnungen aus der Medienversorgung wird nun korrekt aus dem Vertrag der Betriebskostenvorauszahlungen verwendet und nicht mehr aus dem Mietvertrag. eTASK.Instandhaltung Verbesserung: Bessere Performance im Bericht "Auftragsübersicht" Die Ladezeit des Berichts wurde um bis zu 80% reduziert, so dass er nun auch bei großen Datenmengen in einer adäquaten Zeit ein Ergebnis liefert. Gleichzeitig wurde die Filtermöglichkeit so erweitert, dass auch mehr als 1.000 Datensätze in Parameterfelder übergeben werden können. eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Bug fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Fehlerbehebung: Anzeige der Gebäudecodes in der Kartenansicht (Open Street Map) Gebäudecodes mit einer bestimmten Formatierung wurden in den Kartenansichten als Datum angezeigt. Die Gebäudecodes werden nun unabhängig von der Formatierung immer als Text gezeigt. Fehlerbehebung: Korrekter Arbeitsplatz-Code bei Änderung in der übergeordneten Hierarchie Änderungen am Code des Standortes, des Gebäudes, der Etage oder des Raums wirken sich jetzt auf den Code des Arbeitsplatzes aus. Fehlerbehebung: Favoriten funktionieren wieder Favoriten können nun wieder wie gewohnt angelegt und verwendet werden. Fehlerbehebung: Bericht "Flächen nach DIN 277" wieder ausführbar Der Aufruf des Berichts führte zu einer Fehlermeldung, wenn bestimme Flächenwerte wie z.B. die BGF leer oder mit dem Wert "0" gefüllt waren. Der Bericht wurde überarbeitet, damit die Fehlermeldung nicht weiter auftritt. Grundsätzlich sind die entsprechenden Felder aber zu befüllen, damit der Bericht korrekte Werte liefert. Kostenpflichtige Funktion: Anbindung eTASK Portal an SIGMA LDAP (alternativ zu Microsoft LDAP) Alternativ zur Anbindung von eTASK an das LDAP-Verzeichnis der Microsoft Active Directory (AD) kann mit diesem kostenpflichtigen Plugin die vergleichbare Anbindung an ein SIGMA LDAP erfolgen.Sie verwenden in Ihrem Unternehmen auch ein SIGMA LDAP? Sprechen Sie Ihren eTASK Consultant oder den eTASK Vertrieb auf die Möglichkeiten zur Anbindung Ihres LDAP an das eTASK Portal an. Verbesserung: Anzeige von Hilfetexten ("Tool Tips") bei Mouse over Die Felder in Formularen verfügen nun wieder über einen "Tool Tip", der automatisch angezeigt wird, wenn der Mauszeiger über der Feldbezeichnung steht. Verbesserung: Neue Systemkonfiguration mit klarer Struktur und besserer Übersicht Die Systemkonfiguration des Portals wurde vollständig überarbeitet und neu strukturiert. Die einzelnen Systemparameter werden nun in logischen Gruppen angezeigt und sind somit durch Ihre Administratoren leichter und verständlicher zu pflegen.Nichstdestotrotz empfehlen wir den vorsichtigen Umgang mit der Systemkonfiguration, da hier wesentliche Grundeinstellungen für das Portal festgelegt werden, die bei unwissentlicher oder versehentlicher Falscheingabe zu einer erheblichen Nutzungseinschränkung oder auch nicht-Bedienbarkeit des Portals führen können. Verbesserung: Längere Titel bei Personen möglich Im Formular der "Personalliste" können nun auch Titel mit mehr als 15 Zeichen bei einer Person erfasst werden, wie z.B. "Prof. Dr. med. dent.". eTASK.Inventur Verbesserung: Bericht "Inventurstatus" wurde für große Inventarbestände optimiert Der Bericht wurde um hierarchische Gruppierungen nach Standorten und Gebäuden erweitert. Damit ist die Darstellung auch bei großen Inventarbeständen übersichtlich. --- ## Release 2.7.2321.41808 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-2321-41808 Kategorie: Jahr-2018 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2.7.2321.41808 vom April 2018. Wichtige Hinweise zur Installation, Kompatibilität und Verbesserungen für verschiedene eTASK-Module. Release April 2018 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Die Release-Notes werden zurzeit noch redaktionell überarbeitet und stehen in Kürze zur Verfügung. Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise: Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Die aktuelle Version 2.7.480 der eTASK App wird ab dem 19.04.2018 im Microsoft Store verfügbar sein. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskosten Wie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren. eTASK.BIM Verbesserung: Eindeutige Hinweistexte bei Meldungen in der Revit App Die Hinweistexte der eTASK App für Revit, z.B. bei Eingabe eines falschen Kennworts wurden überarbeitet. Verbesserung: eTASK App für Revit unterstützt Revit Versionen 2017 und 2017.1 Die eTASK App für Revit unterstützt neben der Revit Version 2016 nun auch die Revit Versionen 2017 und 2017.1. Das Installations-Setup der App installiert diese automatisch für alle drei unterstützten Versionen. Verbesserung: BIM-Modelle mit mehreren Gebäuden importieren Aus einigen BIM-Modellierungstools können IFC-Dateien mit mehreren Gebäuden exportiert werden. Beim Import derartiger IFC-Dateien in eTASK werden nun die einzelnen Gebäude mit der jeweiligen Flächenstruktur im Liegenschaftsexplorer registriert. Die IFC-Datei wird dabei nur einmal in eTASK importiert und enthält die Referenz zu beiden Gebäuden. Das ermöglicht z.B. den Import eine Modells mit Bürogebäude und angebundener Tiefgarage. eTASK.Ressourcenbuchung Verbesserung: Aktueller Tag vorausgewählt bei Ressourcenbuchung Bei der Ressourcenbuchung ist nun der aktuelle Tag vorausgewählt und nicht der darauffolgende Tag. Workflow automatisierte Vertragswiedervorlage Fehlerbehebung: Endlosschleife bei Email-Benachrichtigungen im Vertragsmanagement Bei automatischer Verlängerung eines Vertrages wurde anstatt des neuen Datums zur "Kündigungsfrist" ein neues Datum "gekündigt am" gesetzt. Dies führte zu einer Endlosschleife an Email-Benachrichtigungen über die erfolgte Verlängerung. Der Fehler wurde durch eine Anpassung der automatischen Berechnung behoben. eTASK.MyApp/Inventur Verbesserung: Schnelleres Scannen von Objektbarcodes in der Inventur-App Nach dem Scannen eines bereits in eTASK erfassten Barcodes im Scanfeld des Raumes über die Inventur App wird die Kachel des Objekts mit diesem Barcode sofort ausgegraut und das akustische Signal ertönt. Das Scanfeld wird nun sofort nach dem Scannen des Objektbarcodes wieder geleert, damit bei schnell aufeinanderfolgenden Scans keine fehlerhaften Scanvorgänge entstehen, weil der zuvor gescannte Objektbarcode noch im Scanfeld steht. eTASK.Zahlungsverkehr Fehlerbehebung: Zahlungszuordnung ohne Sollstellung aktivieren Eine Zahlungszuordnung ohne Sollstellung wurde nur aktiv, wenn bereits beim Öffnen der Zahlungszuordnung ein Kreditor oder Debitor zur Bankbuchung angegeben war. Die Zuordnung von Kreditor oder Debitor ist nun auch nach dem Öffnen der Zahlungszuordnung noch möglich. Fehlerbehebung: Überzahlung bei stornierten Eingangsrechnungen / Ausgleich bei stornierten Ausgangsrechnungen Bereits ausgeglichene und anschließend stornierte Eingangsrechnungen werden nun als "überzahlt", stornierte Ausgangsrechnungen als "ausgeglichen" klassifiziert. Verbesserung: Kontoauszug: Zahlungsausgänge auf Ausgangsrechnungen möglich Kontoauszüge können nun auch freigegeben werden, wenn darin Zahlungsausgänge auf eine Ausgangsrechnung erfolgt sind, die keine Gutschrift ist. In der Regel erfolgen auf Ausgangsrechnungen nur Zahlungseingänge. Um entsprechende Sonderfälle zu unterstützen wurde die Prüfung im Workflow erweitert. Verbesserung: Zahlungszuordnung bei abweichender Gesellschaft Wurde durch den Debitor auf eine andere Gesellschaft gezahlt als die in der Sollstellung angegebene, so kann die Zahlung nun dennoch zugeordnet werden. Die Zuordnung der korrekten Gesellschaft ist dann nachträglich möglich, nachdem auch die Zahlung an die korrekte Gesellschaft überwiesen wurde. eTASK.Outlook-Raumbuchung Verbesserung: Hinweis bei Buchung "im Namen von" ohne auszureichende Kalenderrechte Bei der Buchung von Besprechungsräumen im Auftrag einer anderen Person werden bei Anbindung von eTASK an Microsoft Exchange entsprechende Zugriffsrechte auf den Outlook-Kalender der anderen Person benötigt. Das gilt sowohl für die Buchung im eTASK Add-In für Outlook als auch für die Buchung im eTASK Portal. Verfügt der Anwender nicht über entsprechende Rechte auf den Outlook-Kalender der anderen Person erhält der Anwender nun bei Buchung im eTASK Portal einen entsprechenden eindeutigen Hinweis. Workflow zur GoBD-konformen Rechnungsfreigabe Verbesserung: Festsetzen des Belegdatums für Soll-Besteuerung eTASK unterstützt das Verfahren der IST-Besteuerung, bei dem eine inhaltliche Abgrenzung zwischen dem Buchungsmonat und dem Belegdatum/Rechnungsdatum erfolgen muss, da sich das Belegdatum nicht ändern darf und auch unverändert im Export zur Verfügung stehen muss. Die Abgrenzung wurde entsprechend umgesetzt. eTASK.Betriebskostenabrechnung Neue Funktion: Neue Übersicht über die "Umlage für Gebäude" nach Kostenarten Die neue View "Umlage für Gebäude" bietet eine Übersicht der monatlichen Umlagen eines Gebäudes in einem bestimmten Jahr nach Kostenart. Die View finden Sie im Menü unter "Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Berechnungsergebnisse - Gebäude". eTASK.Kostenerfassung Verbesserung: Festschreibung von Buchungsmonaten in geschlossenen Buchungsjahren Gemäß GoBD dürfen sich Buchungsmonate in geschlossenen Buchungsjahren nicht wieder öffnen lassen. Die Festschreibung der Buchungsmonate wurde entsprechend umgesetzt. Verbesserung: Keine Zeilenumbrüche mehr in Exportdatei für Buchungssätze In den Exportdateien für Buchungssätze wurden die Zeilenumbrüche im Buchungstext entfernt. eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Diverse Korrekturen in den Berichten OPOS-Liste Debitor/Mieter und Kontoauszug Debitor/Mieter In den Berichten zum Kontoauszug Debitor/Mieter sowie OPOS Debitor/Mieter wurden diverse Anpassungen vorgenommen um alle relevanten Zahlungen korrekt und in für den jeweiligen Einsatzzweck sinnvollen Gruppierungen wiederzugeben. eTASK.Medienversorgung / Energie Neue Funktion: Migration der Energieverbrauchsabrechnung vom Client ins Portal Die vollständige Migration der Energieverbrauchsabrechnung (Medienversorgung) in das eTASK Portal wurde mit diesem Release begonnen. Mit Abschluss der Migration des letzten verbliebenen Client-Moduls werden dann auch alle Property-Management-Funktionen in der browser-basierenden Portal-Oberfläche zur Verfügung stehen. Im ersten Schritt zur Migration der Energieverbrauchsabrechnung wurden die Zählerhierarchien und Zählergruppen im Portal abgebildet und die Grundlagen zur Abbildung der Zählerstände geschaffen. Im zweiten Schritt werden nun die spezifischen Funktionen z.B. zur Mieter- und Kostenstellen-Rechnungen oder für die Zähler-Einheitspreise sowie das Berichtswesen in das Portal überführt. eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Bug fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Verbesserung: Anzeige der Erläuterungstexte ("ToolTips") in Tabellen Die Erläuterungstexte zu Datenfeldern ("ToolTips") werden nun auch in den Tabellen angezeigt. Fahren Sie zur Anzeige des ToolTips mit dem Maus-Zeiger über den jeweiligen Spaltenkopf in der Tabelle. Verbesserung: Direkter Zugriff auf BIM-Visualisierung aus der Portfolio Map Über die Lupe am "Pin" eines Gebäudes in der Portfolio Map kann nun direkt das BIM-Modell des Gebäudes aufgerufen werden. Über den Gebäudenamen gelangen Sie nach wie vor zum Datensatz des Gebäudes. Adressänderungen im Datensatz des Gebäudes führen jetzt sofort zu einer Aktualisierung der Map. Verbesserung: Texte in Serviceliste markieren und kopieren Die Texte in der Serviceliste können nun mit der Maus markiert, kopiert und z.B. in Excel eingefügt werden. Damit können auf die schnelle z.B. einzelne Zeilen kopiert und in andere Programme oder in Emails eingefügt werden. Verbesserung: Besserer Aufbau des Excel-Exports Der Excel-Export in den Tabellen wurde im Sinne der Anwenderfreundlichkeit umgestaltet. Mit den drei angebotenen Optionen können Sie die "Aktuelle Ansicht" exportieren, über "Erweiterter Export" selbst bestimmen, welche Informationen der Tabelle Sie exportieren möchten oder eine "Importvorlage" erzeugen um neue Daten für diese Tabelle im Portal zu erfassen. Highlight: Personalisierte Ansichten für alle Tabellen und Views erstellen Mit diesem Release können sich Ihre Portal-Anwender nun in allen Tabellen und Views des Portals eigene Ansichten definieren und speichern. Dabei kann der Anwender für jede Tabelle oder View beliebig viele unterschiedliche Ansichten erstellen. Jede Ansicht kann er frei benennen und entscheiden, ob er die Ansicht zu seiner persönlichen Standard-Ansicht macht und ob er sie ggf. auch für andere Anwender freigibt. Seine eigens definierten Ansichten findet jeder Anwender im Menü bei der jeweiligen Tabelle/View unter "Ansichten".Mit dieser Funktionen lassen sich nun auch umfassende und für den einzelnen Anwender bisher vielleicht unübersichtliche Tabellen und Views auf genau den Informationsgehalt reduzieren, den der Anwender benötigt. Zudem kann der Anwender seine Ansichten jederzeit selber an sich ändernde Informationsbedürfnisse anpassen. eTASK.Schlüsselverwaltung Verbesserung: Optimierung der Feldgrößen in den Schlüssel-Protokollen In den Protokollen des Schlüsselformulars (Ausgabe, Rücknahme, Verlust) wurden die Felder "Organisation" und "E-Mail" optimiert, damit auch längere Texte sauber angezeigt werden. --- ## Release 2.7.2912.45123 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-2912-45123 Kategorie: Jahr-2019 Beschreibung: Erfahren Sie, welche Fehler das Hotfix vom 25.01.2019 für eTASK.BIM und den Excel Export behebt und ob Sie es benötigen. Infos zur Installation für Cloud-Kunden. Hotfix 25. Januar 2019 Dieses Hotfix behebt einige kleine Fehler im Bezug auf eTASK BIM und den Excel Export. Sie benötigen das Hotfix wenn eine der folgenden Bedingungen auf Sie zutrifft: Sie verwenden den BIM Explorer im Zusammenhang mit der Darstellung von Arbeitsplätzen Sie benutzen regelmäßig den erweiterten Excel Export Im Zuge des Hotfix ist keine Aktualisierung der eTASK WinApp/Inventur oder des Revit Addins notwendig. Als Cloud-Kunde wird Innen das Hotfix automatisch in den nächsten Tage aufgespielt. --- ## Release 2.7.293.23028 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-293-23028 Kategorie: Jahr-2014 Beschreibung: Erfahren Sie die neuesten Funktionen und Verbesserungen im eTASK Release 2.7.293.23028 für Gebäudediagnose, Instandhaltung, Reinigungsmanagement und FM-Portal. Release Mai 2014 eTASK.Gebäudediagnose Neue Funktion: SOFM: Unterstützung zu Thema "Gebäudediagnose" Assistent: Änderung des "Faktor" (z.B. von 1 auf 0,5) eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Speichern eines Auftrags schlägt fehl - Fehlermeldung eTASK.Reinigungsmanagement Neue Funktion: Schreibfehler in Bericht Inspektionskarten korrigieren. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Job "Timeline aktualisieren" überprüfen Neue Funktion: Zusätzliche Anzeige von stornierten Buchungen im Fenster "Termine", wenn auch eine aktive Buchung existiert. Neue Funktion: Bei Stornierung von Buchungen ohne Catering erhält die Cateringgruppe trotzdem eine Mail. Neue Funktion: SAP: Import von Kreditordaten --- ## Release 2.7.470.27538 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-470-27538 Kategorie: Jahr-2015 Beschreibung: Erfahren Sie die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen im eTASK Release 2.7.470.27538. Entdecken Sie neue Funktionen in verschiedenen Modulen wie Beschaffung, Zahlungsverkehr und Betriebskostenabrechnung. Release Februar 2015 Sehr geehrte Kunden, eTASK unterstützt genau wie Microsoft bereits seit einiger Zeit keine Microsoft-SQL-Server in der Version 2005 mehr. Ab dieser Revision ist es nicht mehr möglich, auf diesen SQL-Servern ein Update durchzuführen. eTASK.FM-Beschaffung SAP-Schnittstelle Neue Funktion: Einer Bestellung wird nun auch beim Erstimport eine Einkäufergruppe zugeordnet Neue Funktion: Beim Import der Bestellungen aus SAP werden nun auch die Ansprechpartner importiert Verbesserung: Verbesserungen an der Leistungserfassungsfunktion Verbesserung: Optimierung der Leistungserfassung eTASK.Zahlungsverkehr Neue Funktion: Ab sofort können auch Ausgangsrechnungen über eTASK.Zahlungsverkehr abgerechnet werden Überweisen Sie Gutschriften, also Ausgangsrechnungen mit negativen Rechnungsbetrag, nun ganz einfach über die zuverlässige SEPA-überweisung von eTASK.Zahlungsverkehr. Neue Funktion: Neuregelung bei fehlgeschlagenen Überweisungen Bei einer fehlgeschlagenen Überweisung über einen Zahlungslauf von eTASK.Zahlungsverkehr wird die Rechnung nun nicht mehr automatisch dem nächsten Zahlungslauf zugeordnet. Sie wird aus dem Prozess herausgenommen und den Prüfern für eine Korrektur vorgelegt, um eine erneute Abweisung der Bank zu vermeiden. eTASK.Ankaufsprüfung Verbesserung: Der Bericht "Vorstandsvorlage Ankaufsprüfung" kann wieder abgerufen werden eTASK.Betriebskostenabrechnung Neue Funktion: Das Zahlungsziel bei der Rechnungsübertragung von eTASK.Betriebskostenabrechnung nach eTASK.Kostenerfassung ist nun ein Pflichtfeld Neue Funktion: Alle betriebskostenrelevanten Belege in einem Dokument Sie können nun alle Belege zu einer Betriebskostenabrechnung eines Jahres für einen Mieter in einem PDF-Dokument herunterladen. eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Änderung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen Teilleistungen von Ausgangsrechnungen, denen bei der Erstellung kein Sachkonto zugeordnet wird, erhalten eine automatische Zuordnung zum Sachkonto "Unbekannt". Dadurch wird die Datenintegrität durch den gesamten Rechnungsprozess sichergestellt. Neue Funktion: Verbesserung der Meldung bei Entfernung des Rechnungsfreigabedatums Bei Rechnungen, die im Rahmen des Zahlungsverkehrs bereits an die Bank gegangen sind, ist es nicht möglich, das Freigabedatum zu entfernen. Bei dem Versuch der Entfernung wird nun eine entsprechende Meldung angezeigt. Verbesserung: Beim Bearbeiten vorhandener Teilleistungen können nun beliebige Budgetpositionen zugeordnet werden Zuvor war die Zuordnung bei bestehenden Teilleistungen nicht möglich. Verbesserung: Erstellung und Druck von Ausgangsrechnungen Bei der Eingabe von Teilleistungen können wieder sowohl Netto- als auch Bruttobeträge eingegeben werden. Der jeweilige andere Betrag wird anhand der Mehrwertsteuer automatisch ermittelt.Zusätzlich wird zum Druck der Ausgangsrechnung in eTASK.FM-Portal und eTASK.FM-Client nun derselbe Bericht verwendet. Verbesserung: Bei Eingangsrechnungen ist es nun möglich, Skonto in Prozent mit Nachkommastellen anzugeben Verbesserung: Verbesserung des Berichts "Offene Posten Debitoren" Verbesserung: Der Bericht "Zahlungsfreigabe" zeigt nun die Verteilungsformel und das Druckdatum eTASK.Vermietung Neue Funktion: Sollstellungsinformationen nun auch im Mietvertrag Die Sollstellungsinformationen zu einem Mietvertrag werden nun auch im Mietvertrag angezeigt. Klicken Sie dazu im eTASK.FM-Client in der Detailansicht des Mietvertrags auf die Registerkarte Sollstellung. Verbesserung: Im Bericht "Übersicht Mietsollstellung (Detail)" werden Inhalte der Spalten "Debitor" und "Vertrag" nun vollständig angezeigt Verbesserung: Verbesserungen am Bericht "Übersicht geleisteter Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen" eTASK.Umzugsmanagement Verbesserung: Der Bericht "Bewertungen Umzüge" lädt nun auch dann, wenn Umzugstermine nicht angegeben wurden eTASK.CAD Verbesserung: Der Timer-Job "CadPreloadDrawings" wird nun schneller ausgeführt eTASK.Schulungsverwaltung Verbesserung: Verbesserung der Performance von eTASK.Schulungsverwaltung eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Eingangsbestätigung der Rückmeldung für Auftragnehmer Der Auftragnehmer erhält nun eine E-Mail mit einer Eingangsbestätigung, wenn er das eingescannte Rückmeldedeckblatt per E-Mail an das Postfach des FM-Portals sendet. Verbesserung: Verbesserung des Berichts "Wartungsplan" Verbesserung: Der Bericht "Abnahmekontrolle" lässt sich wieder zuverlässig aufrufen Verbesserung: Bei nicht erteilten Instandhaltungsaufträgen erhält der Auftragnehmer nun keine Eskalations-E-Mails mehr eTASK.Raumreservierung Verbesserung: In der Buchungsübersicht im Modus "Benutzerdefinierten Buchung" des Raumbuchungsassistents werden die Termine nun in chronologischer Reihenfolge aufgeführt eTASK.Reinigungsmanagement Neue Funktion: Kontextsensitive Hilfe im Reinigungsplanungsassistent eingerichtet eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Verbesserungen an der Performance der REG-IS-Schnittstelle Neue Funktion: Service-Liste kann nun nach Serviceart gefiltert werden Sie möchten nur bestimmte Services in Ihrer Service-Liste anzeigen lassen? Verwenden Sie den neuen Filter Serviceart, um die Anzeige einzuschränken. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Neue Funktion: Konfigurationsparameter zur Einstellung der bevorzugten Startseite Bestimmen Sie global für alle Mitarbeiter, ob das Dashboard oder die Service-Liste als Startseite angezeigt werden soll. Verwenden Sie dazu den neuen Konfigurationsparameter STARTPAGE. Der Wert "Dashboard" bewirkt, dass das Dashboard standardmäßig angezeigt wird. Bei Verwendung des Werts "ServiceList" wird die Service-Liste dargestellt. Jeder Anwender kann zusätzlich über sein Benutzerprofil selbst bestimmen, ob er die Standardeinstellung oder die andere Option verwenden möchte. Neue Funktion: Wichtige Hinweise zu Belegnummern bei Verwendung des DATEV-Imports Der FiBu-Export der Rechnungen beinhaltet einen bestimmten Bereich für die Belegnummern. Dieser Bereich ist auf 50 Zeichen begrenzt. DATEV nimmt aber nur Belegnummern von einer Länge bis zu 12 Zeichen an. Um Probleme beim Import der Daten in DATEV zu vermeiden und um die Eindeutigkeit der Belegnummern zu ermöglichen, müssen Sie sicherstellen, dass die Länge Ihrer Belegnummern 12 Zeichen nicht überschreitet.Weitere Informationen hierzu finden Sie im eTASK.InfoCenter unter der Nummer IC2187. Neue Funktion: Berichte in Workflows Ab sofort werden zu einem Workflow-Formular gehörende Berichte automatisch an die E-Mail angehängt, die beim Schrittwechsel versendet wird. Neue Funktion: Umstellung der Rechteverwaltung des eTASK.FM-Clients auf FM-Portal-Standard Damit Benutzer auf die Funktionen der Module von eTASK.FM-Client zugreifen können, müssen ihnen ab sofort die entsprechenden Rechte über Automatikgruppen zugeordnet werden. Diese Einstellungen nehmen Sie im eTASK.FM-Portal vor. Nähere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie im eTASK.InfoCenter unter der Nummer IC2190. Neue Funktion: Die Massenänderung ermöglicht es Ihnen nun, Datumsfelder zu leeren Neue Funktion: eTASK.Updater und eTASK.Setuper sind nun kompatibel zu SQL Server 2014 Verbesserung: Der Workflow-Verlauf protokolliert nun auch automatische Schrittwechsel Verbesserung: Beschleunigung der Formulare Durch diverse Performance-Verbesserungen können Sie Formulare nun schneller aufgerufen, bearbeiten und speichern. Verbesserung: Es ist wieder möglich, Standorte über die Systemsteuerung zu löschen Verbesserung: Anzeige im Anlagenexplorer optimiert Die Anzeige wurde erweitert um den Wert Feld Vorgabe Anlagennummer des zugeordneten Objekttyps. Der Wert wurde vorangestellt. Verbesserung: Verbesserungen am E-Mail-Versand von Timer-Jobs Timer-Jobs vom Typ "Check-SP" und "SQL-Prozedur" senden nun nur noch dann E-Mails, wenn sie Ergebnisse erzeugt haben. Werden sie erfolgreich ausgeführt, ohne Daten zu verändern, werden keine E-Mails gesendet. Verbesserung: Verbesserungen des FiBu-Exports Verbesserung: Die Massenlöschung wird nicht mehr abgebrochen, wenn ein nicht löschbarer Datensatz gefunden wird Daher werden nun auch diejenigen löschbaren Datensätze entfernt, die in der Abfragereihenfolge nach dem nicht löschbaren Datensatz gefunden werden. Verbesserung: Die Serviceliste zeigt Ausrufezeichen neben am aktuellen Tag geänderten Services an Verbesserung: Verbesserungen des Exports von Auswertungen nach Excel eTASK.Inventur Verbesserung: Die Dashboard-Kachel "Inventarisierte Assets" berücksichtigt nun nur inventurpflichtige Objekte Inventurpflichtige Objekte sind alle Objekte, die einem Objekttyp zugeordnet sind, für den das Kontrollkästchen Inventurpflicht aktiviert ist. --- ## Release 2020.2.3748.50598 URL: https://support.etask.de/de/release-2020-2-3748-50598 Kategorie: Jahr-2020 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2020.2.3748.50598: Systemvoraussetzungen, wichtige Änderungen und Hinweise für verschiedene eTASK-Module. Jetzt informieren und updaten! Release Juni 2020 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Änderung der Systemvoraussetzungen eTASK unterstützt bereits seit längerem nicht mehr die SQL Server Versionen 2008 R2 und 2012. Dieses Release wurde nun so abgesichert, dass es auch technisch auf beiden SQL Servern nicht mehr ausgeführt werden kann. Dies dient der Datensicherheit, da wir Funktionen aus neueren SQL Server Versionen verwenden, die das Update fehlschlagen lassen. Bei Fragen wenden Sie sich an den eTASK Support oder Ihren Projektmanager. Wichtige Hinweise eTASK Installationen werden ab dieser Version ein gültiges SSL Zertifikat und TLS1.2 voraussetzen. Sollte Ihr eTASK Portal noch mit einem HTTP:// Aufruf laufen stellen Sie bitte rechtzeitig ein gültiges Zertifikat bereit und passen Sie die Konfiguration entsprechend an. Hilfestellung bei Rückfragen bietet Ihnen unser Support-Team. Dies gilt ausdrückllich NICHT für Kunden mit eTASK.CAD, welches auf einem .net Framework basiert, für das Microsoft das unumgängliche TLS1.2 nicht mehr unterstützt. Haben Sie noch eTASK.CAD? Kontaktieren Sie uns gerne, um eine Strategie zum Umstieg auf eTASK.BIM abzustimmen. Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskosten Wie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren. Nutzer der eTASK App für Autodesk Revit Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App für Autodesk Revit im Downloadbereich des Kundencenters veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass BIM Modelle nur mit der jeweils aktuellen Version der App veröffentlicht werden können. Bitte aktualisieren Sie Ihre App rechtzeitig. Nutzer der Revit Version 19 benötigen ein Hotfix auf Revit 2019.2, unabhängig von der eTASK App. Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Die aktuelle Version 2020.2.537.50581 der eTASK App wird ab dem 13.06.2020 im Microsoft Store verfügbar sein. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. eTASK.eRechnung Verbesserung: Zusatzhinweise für Rechnungsversand bei eRechnung Der Rechnungsversand bei Ausgangsrechnungen wurde an die Voraussetzungen für die eRechnung angepasst. Dazu wurden eine Reihe von Hinweisen auf die Rechnung ergänzt, die bei aktiver eRechnung für die sendende Gesellschaft und den empfangenden Debitor ausgegeben werden, wenn die Rechnung außerhalb des Regelkreislaufes nur als Voransicht ausgegeben wird und nicht als Rechnung versendet werden kann. Workflow Zahlungslauffreigabe Highlight: Freigabe von Zahlungen vor Übermittlung an die Bank Mit diesem neuen Workflow durchläuft der Zahlungslauf vor der Übermittlung an die Bank/en einen Freigabeprozess. Dabei können, unabhängig von der Bank, mehrere parallele Freigeber eingerichtet werden. Der Zahlungslauf wird erst an die Bank übermittelt, nachdem die Freigabe durch alle definierten Freigeber erfolgt ist. eTASK.BIM Verbesserung: Optimierter Bericht "Informationsanforderungen" im BIM Profil Im Formular der BIM Profile (Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - BIM-Informationsmanagement) kann ein Bericht aufgerufen werden, der die zum BIM Profil erfassten Angaben als druckbares Dokument ausgibt, z.B. als Anlage zu einer Auftraggeber-Informationsanforderung (AIA). Der Bericht wurden um zusätzliche Angaben erweitert und grafisch optimiert. Verbesserung: Vereinheitlichung der Baustruktur für Objekttypen im Profil In den BIM Profilen wird der Baum der Objekttypen nun, wie an allen anderen Stellen im Portal auch, nach dem Code aufsteigend sortiert. Verbesserung: Transport von Arbeitsplätzen in eTASK.BIM Beim Export von BIM Modellen mit dem Revit Addin werden Arbeitsplätze nun auf dem IFC-Element "IfcAnnotation" transportiert. Der Import von IFC BIM Modellen aus beliebigen Quellen verarbeitet umgekehrt Arbeitsplätze automatisch als Typ "eTASK.Workplace", wenn diese aus dem Quellsystem auf dem IFC-Element ifcAnnotation transportiert werden. Arbeitsplätze wurden zuvor als "BuildingElementProxy" transportiert, zusammen mit vielen anderen Bauteilen. Dementsprechend konnten Arbeitsplätze im eTASK BIM-Explorer nicht separat ein- und ausgeblendet werden, sondern nur in Kombination mit allen anderen Bauteilen, die über das IFC- Element "BuildingElementProxy" transportiert wurden. Erweiterte HSE-Organisation mit Koordinatoren-Ebene Fehlerbehebung: Anzeige der Mailadressen im Hausverteiler der Notruf- und Beauftragtenliste Die "Notruf- und Beauftragtenliste" (Basisdaten - HSE-Funktionen und Beauftragte) bietet eine Funktion, mit der für ein ausgewähltes Gebäude die Mailadressen aller Personen gezogen werden können, die dort eine Raumzuordnung haben. Dieser "Hausverteiler" wurde teilweise leer angezeigt, trotz zugeordneter Personen. Die Anzeige wurde korrigiert. Suite eTASK.Handwerkerportal Verbesserung: Änderung Einzelpreis mit Zuschlag Die Anzeige und Übergabe der Einzelpreise und von deren prozentualen Zuschlägen im Handwerkerportal wurden erweitert, damit immer 3 Stellen hinter dem Komma verarbeitet werden. Damit werden Rundungsdifferenzen zwischen den verschiedenen Verwendungen der  Einzelpreise im Handwerkerportal vermiedern. Verbesserung: Eigene Rechnungsnummern bei Teilabrechnungen angeben Wenn eine Teilabrechnung eingereicht wird, kann nun mit jeder Einreichung eine eigene Rechnungsnummer angegeben werden. Bisher wurde immer die gleiche Rechnungsnummer verwendet. Zusätzlich wird mit jeder Teilabrechnung ein Abrechnungsblatt mit der angegebenen Rechnungsnummer bei den "externen Dokumenten" hochgeladen und kann dort eingesehen werden. Verbesserung: Genauere Rundung der Werte im Abrechnungsblatt sowie bei der Übergabe an SAP Die Werte auf dem Abrechnungsblatt der Bestellung sowie die Übergabe des Gesamtbruttobetrags an SAP werden nun auf der dritten Nachkommastelle gerundet um eine höhere Genauigkeit zu erreichen. Workflow Handwerkerportal der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Verbesserung: Hausnummer in der Auftragsemail ergänzt Der Betreff der Auftragsemail an einen Handwerker enthält nun neben der Angabe Straße auch die Hausnummer. Dies ist wichtig, wenn mehrere Objekte in der gleichen Straße liegen und sich nur durch die Hausnummer unterscheiden lassen. eTASK.MyApp/Inventur Verbesserung: Bessere Performance bei der Synchronisation großer Datenmengen Die Synchronisation zwischen dem Portal und der WinApp/Inventur wurde für Datenmengen von mehr als 70.000 Objekten noch einmal optimiert und beschleunigt. Es werden nur noch 500 Objekte je Synchronisationsblock synchronisiert und damit der Arbeitsspeicher auf dem Gerät weniger belastet. eTASK.Zahlungsverkehr Verbesserung: Umstellung der Nachrichtenversionen von SEPA-Dateien Der Zahlungsverkehr in eTASK unterstützt nun die SEPA Formate PAIN.001.001.03 gemäß der Spezifikation 3.0 und 3.1 der Deutschen Kreditwirtschaft. Suite eTASK.SmartReservation Fehlerbehebung: Terminüberschneidungen bei Ressourcenbuchungen via Outlook Unter bestimmten Umständen konnte es bei der Änderung einer Raumbuchung mit Ressourcen im eTASK Outlook Addin dazu kommen, dass sich Ressourcentermine mit anderen Buchungen überschneiden. Diese Verhalten wurde behoben. eTASK.Support-Hotline Support-Information: Neues "eTASK Support Center" ersetzt das bisherige "Infocenter" Alle Hilfe Links im Portal verweisen nun auf das neue Support-Center von eTASK, welches Sie auch außerhalb des Portals und der Adresse https://support.etask.de erreichen. Das neue, zentrale Support-Center ersetzt das bisherige lokale Infocenter, welches bei jeder Installation mit auf den Kundenserver ausgeliefert wurde. Damit werden die Update-Dateien kleiner, genauso wie das Setup. Das Support-Center bietet Ihnen immer die aktuellsten Hilfe-Artikel, auch für Kunden, deren Portal noch nicht aus die aktuellste eTASK-Version aktualisiert wurde. Wir werden die Inhalte des Support-Centers zudem sukzessive ausbauen, um Ihnen weitere hilfreiche Informationen rund um die Nutzung Ihrer eTASK Produkte zu bieten. eTASK.Anlagen (Paket) Neue Funktion: CAFM-Connect-Export direkt aus der Objektliste CAFM-Connect-Exporte können nun auch direkt aus der Objektliste heraus erzeugt werden.Dabei werden nur die durch den Anwender gefilterten Objekte in eine CAFM-Connect übertragen. Der Export bietet zudem die Auswahl, ob eine Datei für alle Liegenschaften der selektierten Objekte erzeugt werden soll, oder aber eine Datei je Liegenschaft. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, auch die Dokumente zu Standort, Gebäude, Etage, Raum und Objekt mit zu exportieren (gemäß CAFM-Connect 3.0). eTASK.Kostenerfassung Fehlerbehebung: Korrekte E-Mail Weiterleitung bei Postfächern mit Alias-Adressen Aufgrund einer Änderung bei der Weiterleitung von E-Mails aus einem Postfach auf eine eingerichtete Alias-Adresse, werden Rechnung nicht mehr automatisch der Gesellschaft des Alias zugeordnet, sondern nur noch der Hauptgesellschaft. Die Mailverarbeitung wurde auf das neue Verfahren angepasst, so dass die E-Mails auch unter Verwendung eines Alias wieder an die zugeordnete Gesellschaft weitergeleitet werden.  Verbesserung: Geplantes Versanddatum für geprüfte Rechnungen Wenn sachlich geprüfte Rechnungen an die Kostenerfassung übergeben werden, besteht für den Anwender die Möglichkeit, das geplante Versanddatum für den Mailversand anzugeben. Da nicht jeder Debitor zwangsweise für den Mailversand aktiviert sein muss, handelt es sich beim geplanten Versanddatum nicht um eine Pflichtangabe. Wird das Versanddatum nicht angegeben, werden allerdings alle erzeugten Rechnungen für den Papierversand vorgesehen. Wird ein Datum eingeben, wird dies hingegen nur in Rechnungen gesetzt, bei denen der Debitor für den Mailversand aktiviert wurde. Da das geplante Versanddatum aus vorgenannten Gründen nicht als Pflichtfeld deklariert werden kann, wurden die Tooltipps erweitert, um den Anwender auf die Auswirkung bei Eingabe bzw. Nicht-Eingabe hinzuweisen.  eTASK.Fuhrparkmanagement Neue Funktion: Umfangreiche Erweiterungen in der Fahrzeugverwaltung verfügbar Das Fuhrparkmanagement wurde umfangreich erweitert und bietet nun viele zusätzliche Möglichkeiten zur Erfassung und Auswertungen von Daten rund um das Management des Fuhrparks. Neben den Erweiterungen im Fahrzeugformular selbst steht Ihnen viele neue Stammdatentabellen für Fahrtenbücher, Tankbelege, Tankkarten, Ereignisse, Bereifung, Fahrzeugkosten, Zubehörteile, Ordnungswidrigkeiten etc. zur Verfügung. eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Folgeaufträge für Instandhaltungsaufgaben erstellen Der Instandhaltungsworkflow wurde um die Möglichkeit zur direkten Auslösung eines Folgeauftrags erweitert. Der Folgeauftrag erhält dabei eine Zuordnung zum Ursprungsauftrag, so das die Zusammengehörigkeit jederzeit nachvollziehbar ist. Damit können z.B. zusätzliche Arbeiten als Einzelauftrag beauftragt werden, die im Rahmen einer routinemäßigen Wartung anfallen. Das zugrunde liegende Wartungsticket kann dann unabhängig vom Folgeauftrag abgeschlossen werden. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Variable Feldwertüberpüfung für alle Textfelder ("regular expressions") Beliebige Textfelder können nun auf Einhaltung einer vorgegebenen Formatierung bei der Eingabe von Inhalten überprüft werden.  Durch diese so genannten "regular expressions", sprich Zeichenketten, die einer vorgegebenen Syntax folgen, kann sichergestellt werden, dass z.B. Telefonnummern, Postleitzahlen oder Kennzeichen ausschließlich in einem vorgegeben Format eingegeben werden können. Am Beispiel der Kennzeichen darf folgendes eingegeben werden: 1 bis 3 Großbuchstaben an Position 1 Leerzeichen 1 bis 2 Großbuchstaben an Position 3 Leerzeichen 1 bis 4 Ziffern an Position 5 H oder E an Position 6 bei dann max. 3 Ziffern an Position 5 Gesamtlänge nicht mehr als 10 Zeichen inkl. Leerzeichen Die Feldwertüberprüfung kann nahezu beliebig für alle Textfelder in eTASK formatiert und kundenspezifisch innerhalb eines Plug-Ins ausgeliefert werden. Sprechen Sie bei Bedarf Ihren eTASK Ansprechpartner an. Neue Funktion: Neue View "Masterliste Personen" In der  neuen View "Masterliste Personen" (zu finden unter "Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung"), werden umfangreiche Daten zu einer Person sowie mit dieser Person verbundene Informationen zu Kostenstellen, Abteilung, Raum-Zuordnung, Onboarding etc. in einer Gesamtliste angezeigt. Die View dient dem Zweck einer "Daten-Tapete", aus der die relevanten Informationen gefiltert und z.B. zur Weiterverarbeitung in Excel exportiert werden können. Fehlerbehebung: Anzeige noch auszufüllender Pflichtfelder im Workflow bei Schrittumschaltung Sind in einem Workflow schrittabhängige Pflichtfelder definiert, dann werden diese, sofern sie nicht gefüllt sind, beim Umschalten in einem Pop Up abgefragt. Die Größe des Pop Ups wurde nun derart angepasst, dass alle noch auszufüllenden Pflichtfelder in voller Länge sichtbar sind. Verbesserung: Bessere Auffindbarkeit der Einträge im Datensatzarchiv Im Datensatzarchiv an jedem Formular sowie im zentralen Datensatzarchiv (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Datensatzarchiv) werden alle neuen Einträge ab sofort mit dem "Klarnamen" des Menüpunktes angelegt, anstelle von dessen technischem Namen. Änderungen an Räumen werden z.B. nicht mehr unter "FL_RAUM_T" sondern unter "Räume" abgelegt. Verbesserung: Neue Schriftarten in Texteingabefeldern verfügbar In allen Texteingabefeldern, bei denen die Inhalte formatiert werden können, stehen jetzt die Schriftarten Arial, Calibri, Courier New, Tahoma, Times New Roman und Verdana zur Verfügung. Support-Information: Änderung der Systemvoraussetzungen Für neue Portalinstallationen gilt bereits seit längerem, dass die SQL Server Versionen 2008 R2 und 2012 nicht mehr unterstützt werden. Mit diesem Update werden beide Versionen auch technisch nicht mehr als gültige Systemumgebung anerkannt und können somit auch in Bestandssystemen nicht länger eingesetzt werden.Unsere aktuellen Systemvoraussetzungen finden Sie unter: https://www.etask.de/kontaktservice/downloads-links/ --- ## Release 2021.2.4418.55369 URL: https://support.etask.de/de/release-2021-2-4418-55369 Kategorie: Jahr-2021 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2021.2.4418.55369: Neue Funktionen, Verbesserungen und wichtige Hinweise zur Aktualisierung der eTASK App für Windows und des Portals. Release August 2021 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Die aktuelle Version 2021.1.556.53541 der eTASK App wird ab dem 31.07.2021 im Microsoft Store verfügbar sein. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. eTASK.Onboarding Verbesserung: Kontaktdaten im Onboarding-Antrag enthalten Zur einfacheren Orientierung enthalten die Onboarding-Anträge die Kontaktdaten des neuen Mitarbeiters. Diese Datenansicht zeigt nun übersichtlich die Telefonnummer, Mobilnummer und e-Mail Adresse des neuen Mitarbeiters, seines Vorgesetzten und des Betreuers. Mithilfe dieser Daten können einfach weitere IT-Services bestellt werden. eTASK.DeskSharing Verbesserung: Einschränkung der Raumliste für buchbare Arbeitsplätze Die Auswahl der Räume in der Buchungsmaske wird nun so eingeschränkt, dass nur Räume (und in der Struktur auch Standort, Gebäude und Etage) auswählbar sind, die mindestens über einen Arbeitsplatz verfügen, der als  Buchbar = True eingestellt ist. Siehe auch:{article:c9c1ae8b-c1e4-45f3-b59e-ef69e49bc637} eTASK.BIM Neue Funktion: Farbliche Markierung im BIM-Explorer für zwei weitere Darstellungsvarianten verfügbar Der BIM-Explorer gibt Ihnen die Möglichkeit, unterschiedliche Darstellungsvarianten für die Ansicht Ihrer Gebäude zu wählen. Die Darstellungsvarianten nutzen u.a. die farbliche Markierung bestimmter Objekte oder Gebäudeteile nach einer definierten Legende. Diese Funktion ist jetzt auch für die Darstellungsvarianten "023L - Übergeordnete Abteilung (Mitarbeiter und Raum)" und "043-L Raum-Abteilungen" verfügbar. Siehe auch: {article:31277deb-f3fc-4d5c-8075-b76d2746a156} Verbesserung: Revit-AddIn läuft ab sofort auch in Revit 2022 Autodesk Revit hat mit Revit 2022 eine neue Version veröffentlicht. Wir haben unser Revit-AddIn auf diese neue Version angepasst, sodass Sie das AddIn in den Versionen 2019, 2020, 2021 und 2022 nutzen können. Verbesserung: Über den BIM-Explorer erstellte BCF-Dateien enthalten nun auch Informationen zur Visualisierung im Gebäudemodell Mithilfe des BIM-Explorers können Sie einzelne Objekte ansteuern und zu ihnen eine BCF-Datei erstellen, indem Sie ein Service-Ticket anlegen. Wenn Sie diese Dateien in einem anderen BIM-Viewer wie Solibri, Revit oder BIMCollab öffnen wird die Anzeige des Gebäudemodell nun direkt so eingestellt, wie Sie es im BIM-Explorer in dem Moment eingestellt hatten, in dem Sie das Service-Ticket und damit die BCF-Datei angelegt haben. Dies kann bspw. die Auswahl bestimmter Etagen betreffen, die Anzeige oder Ausblendung von bspw. Wänden oder anderen Elementen, den genutzten Winkel sowie den Zoom-Faktor. eTASK.Outlook-Raumbuchung Verbesserung: Verbesserter Login-Prozess in Ihrem eTASK.Outlook-AddIn Beim Login in Ihrem eTASK.Outlook-AddIn werden Sie - wie bisher - auf auf eine Login-Seite weitergeleitet, die Ihnen Auskunft darüber gibt, ob Ihre Anmeldung erfolgreich war oder nicht. Diese Seiten haben wir nun optisch ansprechend und informativ gestaltet, sodass Ihr Anmeldung-Prozess angenehmer und einfacher ist. Siehe auch: eTASK.Outlook-Add-In eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Änderung des Miternamens erscheint in der BK-Abrechnung Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es vorkommen, dass der Mietername bei einer Änderung nicht in den Betriebskosten-Abrechnungen angepasst wurde.Der Mietername wird nun bei jeder Änderung aktualisiert und wird im Abrechnungsformular korrekt angezeigt. Siehe auch: Betriebskostenabrechnung eTASK.Schulungsverwaltung Neue Funktion: 2 neue Berichte zum Schulungsstand der HSE-Beauftragten Mit diesem Release stellen wir Ihnen zwei neue Berichte zum Schulungsstand der HSE-Beauftragten zur Verfügung: "Schulungsstand Mitarbeiter mit HSE-Funktion + E-Mail" und "Schulungsstand Mitarbeiter mit Basis-Funktion + E-Mail". Sie basieren auf den bereits bekannten gleichnamigen Berichten und zeigen zusätzlich zu den bekannten Informationen die E-Mail-Adressen der Beiaftragten direkt im Bericht an. Entscheiden Sie also selbst, ob Sie die E-Mail-Adresse benötigen oder nicht und wählen Sie den entsprechenden Bericht aus. Neue Funktion: Tabelle "Teilnehmerhistorie Details" um Angabe der E-Mail-Adresse der Teilnehmenden erweitert In der Tabelle "Teilnehmerhistorie Details" wird nun zu allen Teilnehmenden die im Personaldatensatz hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt.  eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Neuer Workflow für Verarbeitung von Instandhaltungsaufträgen ohne Beteiligung der Ausführenden Standardmäßig beinhaltet unser Workflow zur Verarbeitung von Instandhaltungsaufträgen die Möglichkeit der direkten Mitarbeit von Ausführenden. Wenn diese bei Ihnen nicht im Workflow enthalten sind, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihren Instandhaltungsworkflow entsprechend anzupassen. Dabei entfällt die Rolle des Ausführenden. Laden Sie dafür das Plugin "5246" runter und updaten Sie Ihre anderen Instandhaltungs-Plugins. Fehlerbehebung: Datenquelle für Instandhaltungskalender anpassen an dyn. Instandhaltung Der Instandhaltungsworkflow ist nun überarbeitet worden. Der Instandhaltungskalender wurde im Zuge der Überarbeitung ebenfalls angepasst. Er bietet nun eine verbesserte Ansicht durch die neue Workflow-Control mit Anzeige der Beteiligten. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Neuer Parameter zur Konfiguration der Internetfähigkeit des Servers Wenn Ihr eTASK.FM-Portal in einer Umgebung genutzt wird, die den Zugriff des Portals auf das Internet verweigert, kann es zu Verzögerungen und Fehlermeldungen bei der Nutzung des Portals kommen. Dies betrifft auch Aktionen im Portal, für die keine aktive Internetverbindung gebraucht wird. Mithilfe des neuen Konfigurationsparameters "INTERNETAKTIV" können Sie die Internetaufrufe bei der Nutzung Ihres Portals unterbinden. Setzen Sie den Wert dafür auf "0". Im Standard ist für diesen Parameter der Wert 1 gesetzt (das Portal hat Internetzugriff). Neue Funktion: Anzahl der angezeigten Datensätze in Tabellen einstellbar Für Tabellen lässt sich nun in der Systemsteuerung die Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite konfigurieren. Bisher war dies auf 25 Einträge begrenzt, nun ist die Anzeige von bis zu 100 Datensätzen pro Seite möglich. Über die TableConfig im ConfigExplorer lässt sich pro Tabelle der Konfigurationswert anpassen. Neue Funktion: Neuer Konfigurationsparameter zur Ausrichtung des Headers verfügbar Mit diesem Release bietet das FM-Portal die Möglichkeit, das Look and feel für die Nutzer an die eigenen Systeme anzupassen. In der Systemsteuerung lässt sich nun definieren, ob die Header-Elemente des Portals links oder rechts ausgerichtet sein sollen. Dafür wurde ein neuer Konfigurationsparameter HEADER_ALIGN entwickelt, der über den Menüpunkt Systemkonfiguration angepasst werden kann. Standardmäßig steht dieser Parameter auf links, d.h. links befinden sich die jeweiligen Portalinformationen (SiteHeaderImage und Portaltitel), während rechts das Unternehmenslogo (SiteLogo) angezeigt wird. Siehe auch: Konfigurationsparameter Neue Funktion: Erweiterung des Vertragsmanagements Das Vertragsmanagement ist um einige Details und Funktionen erweitert worden. Hinterlegen Sie Ihre Vertragswerte nun in Zeiträumen und teilen Sie in beliebig viele Teilwerte ein. Wenn Sie Ihre Vertragswerte ändern möchten, können Sie bequem die alten kopieren und anpassen. So können Sie neben den aktuellen Vertragswerten auch die Entwicklung der Werte einsehen.Zudem können Sie Ereignisse, die Sie rund um Ihre Verträge im Auge behalten möchten, selbst definieren, z.B. wenn nach einer Mietzahlungspause die Zahlungen wieder beginnen sollen. Diese Ereignisse werden auch in der automatisierten Wiedervorlage der Verträge berücksichtigt.Mit diesem Release können Sie Ihre Verträge hierarchisch organisieren. Ordnen Sie einen Vertrag dafür einfach einem Hauptvertrag zu. Ein Hauptvertrag kann wiederum einem anderen Hauptvertrag zugeordnet werden, sodass Sie viele Abhängigkeiten darstellen können.Für diese neuen, detaillierteren Vertragswerte stehen Ihnen verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Wie gewohnt finden Sie alle Formulare und Tabellen zum Vertragsmanagement in Ihrem FM-Portal unter Basisdaten - Vertragsmanagement. Neue Funktion: 2D-Symbol zum Objekt im BIM-Modell anzeigen lassen oder verbergen Sie können jetzt pro Objekt selbst entscheiden, ob ein zugehöriges 2D-Symbol (auch Footprint genannt) zu einem Objekt im BIM-Explorer angezeigt werden soll oder nicht. Das kann zum Beispiel Türen betreffen, aber auch andere Objekte. Mithilfe des dynamischen Mappings können auch ausgewählte IFC-Attribute genutzt werden, um das Anzeigen oder Verbergen zu steuern. Siehe auch: 2D-Symbol für Objekt ausblenden Neue Funktion: Rechte auf API-Pfade können nun selbst verwaltet werden Bisher musste die Freigabe einzelner API-Pfade in Zusammenarbeit mit eTASK erfolgen. Mit diesem Release können Sie die Berechtigungen zu Ihren API-Pfaden nun selbst unabhängig von eTASK verwalten. Passen Sie die API-Berechtigungen so einfach Ihrer genutzten Rechtestruktur an! Nutzen Sie dafür die Vergabe von Rechten auf Menüeinträge und wählen Sie die API-Pfade, die Sie unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - eTASK.API finden. Siehe auch: Rechte auf Menü, Infobereiche und API-Pfade vergeben Fehlerbehebung: Bericht - Offenen Tickets je Zuständiger - Zuständiger wieder auswählbar Im  Bericht Offene Tickets je Zuständiger ist die/der Zuständige(r) wieder auswählbar. Die Auswahl ist nun optional. Wenn du einen Namen/Text Als Suchbegriff eingibst, werden nur Tickets ausgegeben, die  im Feld Zuständige(r) diesen Namen/Text enthalten. Fehlerbehebung: Öffnen eines Berichts trotz fehlender Bildddatei möglich War für Berichte in Vermietung und Kostenerfassung, die sich auch als Briefe verwenden lassen (wie z.B. Ausgangsrechunungen) keine gesellschaftsspezifische Kopfzeile angelegt, verursachte die fehlende Bilddatei (z.B. für ein Logo) eine Fehlermeldung. Dieses Problem wurde behoben. Fehlerbehebung: Im Raumbuch wird die Anzahl der Objekte korrekt angegeben Im Bericht Raumbuch kam es zu einer fehlerhaften Summierung von Objekten. Für den Bericht wird nun der Eintrag im Feld Anzahl im Objekteintrag herangezogen und damit die Summe korrekt gebildet. Siehe auch: Flächenmanagement Fehlerbehebung: Anhang einer elektronisch übersandten Ausgangsrechnung im Posteingang verfügbar Bei einer elektronisch übersandten Ausgangsrechnung wurde das angehängte Rechnungsdokument im Posteingang in eTASK nicht korrekt übertragen. Dieses Problem ist nun behoben. Rechnungsdokumente werden korrekt im Posteingang des Portals angezeigt. Fehlerbehebung: Falsche Fehlermeldung im Excel Datenimport entfernt Im Excel-Datenimport wurde die Fehlermeldung "Falsche Syntax in der Nähe von ","." entfernt. Diese wurde bei Import in Tabellen mit GUID als Primärschlüssel angezeigt, auch wenn der Importtest erfolgreich war. Fehlerbehebung: Format der mit eTask ausgegebenen Barcodes auf Code128b geändert Zwischenzeitlich wurden die Barcodes in der TGM Barcode-Liste mit Hilfe des Codes 39 gebildet. Dies wurde geändert: Die Barcodes werden nun unter Verwendung des Codes 128b generiert. Siehe auch: Barcodes Fehlerbehebung: Bei ausgeschaltetem Kontorundruf werden keine Kontoauszüge gezogen Bei ausgeschaltetem Kontorundruf zu einem Bankkonto wurden trotzdem Kontoauszüge gezogen. Dieses Problem ist nun behoben: Wird der Kontorundruf deaktiviert, erhalten Sie keinen Kontoauszug mehr. Fehlerbehebung: Der Bericht Vermietete Objekte enthält addierte Netto/-Brutto Beträge Beim Bericht Vermietete Objekte (pdf) waren die addierten Netto/-Brutto Beträge nicht enthalten. Dies wurde behoben. Die Anzeige des Berichts erfolgt nun vollständig. Fehlerbehebung: Bericht "Flächennutzung Raumkostenstellen" überarbeitet Der Bericht Flächennutzung Raumkostenstellen zeigte eine Fehlermeldung zu einer vermeintlich fehlenden Fläche in einer Zeichnung an, die auf dem Einsatz von eTASk.CAD beruhte. Mit dem Einsatz von eTASK.BIM ist diese Fehlermeldung unnötig und wurde daher entfernt. Siehe auch: Flächenmanagement Fehlerbehebung: Favoriten sortieren im FM-Portal möglich Sortiere deine Favoriten durch Verschieben in der Favoriten-Verwaltung! Favoriten konnten bisher nur bis zu einer Anzahl von 25 sortiert werden. Nun ist das Sortieren auch mit einer größeren Anzahl von Favoriten möglich. Das FM-Portal ermöglicht nun auch das Sortieren von Favoriteneinträgen, die auf denselben Menüeintrag verweisen, jedoch unterschiedliche Filteroptionen haben.Zur Nutzung der neuen Sortierfunktion müssen Filter, die mehrfach auf den gleichen Menüeintrag verweisen, neu angelegt werden. Siehe auch: Favoritenverwaltung Fehlerbehebung: Konfiguration der Kachel "Arbeitsplätze" auf dem Dashboard verbessert Auf dem Dashboard im Portal konnte die Kachel Arbeitsplätze nicht angezeigt werden, wenn die Fläche für die Norm-Arbeitsplatzgröße einen Wert von Null hatte. Dadurch ließ sich die dahinterliegende Berechnung nicht erfolgreich durchführen. Die Konfiguration der Kachel wurde angepasst und die dahinterliegenden Werte im System erfordern nun die Eingabe eines Mindestwerts. Verbesserung: Verbesserung der Barrierefreiheit des FM-Portals Wir haben die Darstellung von Kontrasten im FM-Portal verbessert, sodass Inhalte und Bearbeitungsoberflächen besser wahrgenommen werden können. Mit diesen Änderungen entspricht das FM-Portal jetzt dem AA-Level der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Verbesserung: Verbesserte Ansicht von Tabellen im FM-Portal Im FM-Portal steht jetzt auch bei Tabellen mit nur wenigen Spalten ein horizontaler Scroll-Balken zur Verfügung. Wenn Sie sich mehr Spalten anzeigen lassen möchten als in der Standardansicht sichtbar sind, können Sie also wie gewohnt zur Seite scrollen. Verbesserung: Verbesserte Fehlermeldungen Ihr eTASK.FM-Portal bietet Ihnen jetzt eine noch zuverlässigere Anzeige von Fehlermeldungen, wenn Sie per Link (zum Beispiel aus einer E-Mail) einen Datensatz aufrufen, der nicht mehr existiert, zum Beispiel weil er in der Zwischenzeit gelöscht wurde. Bei manchen Links fehlte diese eindeutige Fehlermeldung bisher. Jetzt haben wir die Anzeige so erweitert, dass sie bei jedem Link aufgerufen wird, wenn der aufgerufene Datensatz nicht mehr existiert. Verbesserung: Verbesserung der Workflows in der Verarbeitung von Sonderzeichen Unsere Workflows haben jetzt einen noch robusteren Umgang mit Sonderzeichen, die in den zu verarbeitenden Daten vorkommen. Bisher kam es hier vereinzelt zu Problem bei der Weitergabe in den nächsten Workflow-Schritt, wenn die Daten bestimmte Sonderzeichen enthielten. Nun werden die Sonderzeichen erkannt und erfolgreich verarbeitet, sodass die Schritt-Übergabe zuverlässig funktioniert. Siehe auch: Workflows im FM-Portal Verbesserung: Anpassung der Vorgaben für den Excel-Import Der Excel-Import in eTASK wurde so angepasst, dass alle Spaltenbezeichnungen von eckigen Klammern umgeben werden. So können nun auch Spaltenbezeichnungen hochgeladen werden, die nicht den Namenskonventionen entsprechen (z.B. Sonderzeichen enthalten). Verbesserung: Übermittlung von Rechnungsdaten mit ZugFerd möglich Das FM-Portal von eTASK ist nun in der Lage, Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format (ZUGFeRD 2.1)  zu übermitteln.  Rechnungen im ZUGFeRD-Format binden ein Dokument im PDF-Format ein, dass eine Ansichtsversion der Rechnung enthält, aber gleichzeitig auch die XML-Daten zur Rechnung. Diese Daten im XML-Format können dann systemseitig zur elektronischen Rechnungsverarbeitung verwendet werden. Verbesserung: Screen-Reader-Fähigkeit zur Barrierefreiheit verbessert Die Hilfe-Buttons im System sind nun wieder mit dem Text "Hilfe" versehen statt eines Fragezeichen-Symbols. So ist es möglich, sich diese Schaltfläche mir einem Screenreader vorlesen zu lassen. Verbesserung: E-Mail bei Nutzung einer nicht-besetzten Workflow-Rolle Workflow-Administrator:innen erhalten jetzt eine E-Mail, wenn ein Workflow in einen Schritt übergeben wird, für den die Workflow-Rolle nicht besetzt ist. So ist es noch einfacher, den Überblick über alle Workflows zu behalten und bei Problemen direkt handeln zu können. Verbesserung: Modern Authentication für eTASK.FM-Portal verfügbar Mit diesem Release bietet eTASK Portal-Administratoren die Möglichkeit, Modern Authentication zur Authentifizierung ihrer Portal-Nutzer zu verwenden. Dazu muss in der Systemkonfiguration des jeweiligen FM-Portals der eigene Azure Tenant hinterlegt sein und in der Azure App müssen öffentliche Clientflows zugelassen werden. Modern Authentication bietet mehr Sicherheit als Basic Authentication, da die Zugangsdaten nicht mehr im jeweiligen Dienst (z.B. Outlook) hinterlegt sind. Bei Modern Authentication authentifiziert man sich gegenüber dem Azure AD mithilfe eines Tokens, das auf dem Client gespeichert wird. Da das Passwort nicht direkt im Client gespeichert wird, kann es auch nicht von dort abgegriffen werden. Verbesserung: Bericht Objektdatenblatt verbessert Der Bericht Objektdatenblatt wurde verändert: Er zeigt nun die über Objekttypen und Objekte strukturierten Anlagen in einer übersichtlicheren Form an. Verbesserung: Verbesserte Sicherheit in Excel-Exports aus dem FM-Portal In Ihrem eTASK.FM-Portal kann aus jeder Tabelle ein Excel-Export erfolgen. Da aus Excel heraus Änderungen an Ihrem Computer vorgenommen werden können, kann diese Funktion auch für Hacker-Angriffe und ähnliches ausgenutzt werden, z.B. über das Einfügen bestimmter Zeichenstrings in Ihren Daten. Mit diesem Release wird aber in jede Zelle dieser Excel-Exports zu Beginn ein QuotePrefix eingefügt. Dieser ist in der Oberfläche unsichtbar, aber verhindert, dass eventuelle Ausführungsaufforderungen von Ihrem Computer als solche gelesen und befolgt werden, sondern als normaler Text behandelt werden. Verbesserung: Auswahl aufheben in individuellen Objektattributen möglich Nachdem ein Objekt im FM-Portal mit einem Objekttyp gespeichert wurde, konnte einige individuelle Objektattribute (in optionalen Feldern) nur einmal zugewiesen werden.Jetzt ist eine weitere Bearbeitung dieser Attribute möglich: Die eingetragenen Werte in Auswahlfeldern von individuellen Objektattributen können nun mit dem X in der Auswahl wieder entfernt werden. Bei Auswahlfeldern, die als Pflichtfeld markiert sind, verhindert dies wie gewohnt das Speichern des Datensatzes. Siehe auch: Objekttypen definieren Support-Information: CAFMconnect - Export/Import von IFC-Gebäudemodellen vorübergehend deaktiviert Die Export-/Importfunktion über die CAFM-Connect-Seite steht ab diesem Release nicht zur Verfügung, da eine Bearbeitung des Gebäudes in verschiedenen Quell-Anwendungen und der Export daraus zu Konflikten führen kann. Ist ein Gebäudemodell erstmalig ins FM-Portal importiert worden, dann wurde dabei auch die Importkonfiguration (statisch/dynamisch) festgelegt. Für das auf dynanische  Weise veröffentlichte Gebäudemodell können vorübergehend der CC-Export und -Import nicht verwendet werden, um Datenkonflikte bei bereits bestehenden IFC-Gebäudemodellen zu vermeiden. Ein erneuter Import zu im Portal bereits bestehenden IFC-Gebäudemodellen ist derzeit nur über den statischen Import möglich. Support-Information: Erhöhung der Sicherheitseinstellungen des FM-Portals Die Sicherheit des FM-Portals wurde im Hinblick auf Cross-Site-Scripting erhöht. Die Applikation verwendet nun einen umfassenden Filtermechanismus. Support-Information: eTASK App jetzt als Windows 10 Version verfügbar Die eTASK App zum Erfassen von Zählerständen oder zur mobilen Durchführung einer Inventur ist nun als Windows 10 Version im Microsoft store verfügbar. Neben der technischen Modernisierung gibt es  inhaltlich keine Änderung. Für eine Übergangszeit bis zum nächsten Release werden beide Versionen der App gültig sein, so dass du die neue App installieren kannst, wann es am besten passt. Synchronisiere die Daten, deinstalliere die alte Version der Windows App und lade die neue App aus dem Microsoft Store zum Installieren herunter. Die neue App ist durch den neuen Namen eTASK mobile leicht zu erkennen. Mit dem nächsten Release werden wir die App eTASK aus dem Microsoft Store nehmen. Highlight: Erweitertes Rechtemanagement Das Rechtemanagement von eTASK wurde erweitert: Die bisherigen Rechte "Vollzugriff" (mit bearbeiten, neu anlegen, löschen), "Lesen" und "Entfernen" wurden ergänzt, so dass nun eine differenziertere Rechtvergabe möglich ist. Die Admin-Umgebung des FM-Portals bietet nun bei Menüeinträgen und Formularen die Rechte: Nur lesen Vollzugriff Ändern Massenändern Neu anlegen Neu anlegen und Massenändern Löschen Löschen und Massenändern Vollzugriff inklusive deaktivieren Neu anlegen und deaktivieren Nur deaktivieren Durch die integrierten Rechtekombinationen ergibt sich eine feingliedrige Zugriffsverwaltung.Die in Ihrem FM-Portal vergebenen Rechte werden durch das neue Release nicht verändert. Sie haben aber mit dem neuen Release die Möglichkeit, die Rechtestruktur selbst zu verfeinern. Siehe auch: Rechteverwaltung eTASK.Schlüsselverwaltung Neue Funktion: Personaldatensätze können aus eTASK nach Kaba Exos exportiert werden Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Personaldatensätzen mithilfe eines Konnektors aus Ihrem eTASK.FM-Portal in das Zutrittsmanagementsystem Kaba Exos zu exportieren. Vermeiden Sie so eine doppelte Datenpflege und seien Sie sicher, immer auf dem aktuellen Stand zu sein. Informationen, wie Sie die Schnittstelle einrichten können, finden Sie bald in unserem SupportCenter. --- ## Release 2022.2.4977.57755 URL: https://support.etask.de/de/release-2022-2-4977-57755 Kategorie: Jahr-2022 Beschreibung: Erfahren Sie wichtige Sicherheitsverbesserungen und Begriffsharmonisierungen im eTASK Release 2022.2. Hinweise für Server-Installationen und Cloud-Kunden inklusive. Release März 2022 Wichtiger Hinweis für alle Kunden mit Installation auf einem eigenen Server Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Sicherheit unserer Software und orientieren uns dabei eng an den Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Auch mit diesem Update werden wir wieder einige neue Features implementieren, welche die Möglichkeiten einschränken, aus dem System heraus bewusst oder unbewusst Schäden zu verursachen. Wenn Sie das eTASK FM-Portal mit einem SSL Zertifikat verwenden, stellen Sie bitte vor dem Einspielen dieses Updates sicher, dass Ihrem Zertifikat in der gesamten Kette vertraut wird, auch wenn es ein selbst ausgestelltes ist. Wenn Sie das eTASK FM-Portal bisher ohne SSL Zertifikat (nur http, statt https) verwenden, überlegen Sie bitte ob dies so bleiben kann. Die aktuellen Änderungen an der Sicherheit betreffen ganz speziell Angriffe, die von innerhalb des Netzwerkes ausgehen, wenn ein Angreifer bereits Zugriff auf Ressourcen hat und diese z.B. für die Einbringung von Schadcode in eigentlich unbedenkliche Applikationen, oder für ein sehr zielgerichtetes Social Engineering benutzt. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter Projektteam@etask.de Für alle Kunden in der eTASK Cloud werden die erweiterten Sicherheitsfunktionen mit der Installation des Update automatisch aktiviert. Wichtiger Hinweis für Kunden mit den Produkten eTASK Instandhaltung oder eTASK Betreiberverantwortung Im Rahmen dieses Updates bemühen wir uns, die Begrifflichkeiten in diesen Produkten besser zu harmonisieren und klarer zu gestalten. Mehr Informationen dazu entnehmen Sie bitte den einzelnen Release Notes und den darin verlinkten Artikeln in unserem Support Center. Bitte laden Sie nach dem Update Ihres Portals ebenfalls die entsprechenden Workflows aus dem Plug-In Store des eTASK Kundencenter und installieren Sie die jeweils neusten Versionen. Betreiben wir ihr Portal in der eTASK Cloud, dann übernehmen wir das Update der Workflows für Sie. Wichtiger Hinweis für Kunden mit den Produkten eTASK Inventur, eTASK Suite Inventur und eTASK Win/App Alarmliste Wie bereits mit dem letzten Release angekündigt, stellen wir die Unterstützung für die App "eTASK" im Microsoft Store ein und werden keine weiteren Updates veröffentlichen. Allen Kunden steht die neue App "eTASK Mobile" mit einem erneuerten technischen Grundgerüst zur Verfügung. Um die App zu tauschen, synchronisieren Sie bitte die Daten in Ihrer aktuell installierten App und deinstallieren Sie diese im Anschluss von Ihrem Inventurgerät. Im Anschluss installieren Sie die App "eTASK Mobile" auf dem Gerät und melden sie wie bisher an Ihrem Portal an. Neben den grundsätzlichen, technischen Änderungen wurden lediglich marginale, grafische Änderungen an der Oberfläche vorgenommen. Der Funktionsumfang der App bleibt unverändert. Bitte beachten Sie, dass die alte App mit diesem Release noch funktionieren wird. Dies wird mit dem Erscheinen des nächsten Release nicht mehr der Fall sein. Bei Fragen steht Ihnen der eTASK Support gerne zur Verfügung unter support@etask.de oder +49 2203 92538 38 eTASK API Verbesserung: eTASK API um die Raumgruppen erweitert Über das eTASK API können nun auch Raumgruppen angesteuert werden. Über das API können Daten aus dem FM-Portal genutzt und weiterverarbeitet werden. Mit diesem Release können Sie über das API nun auch die Raumgruppen aus Ihrem FM-Portal nutzen. Siehe auch: {article:07828e62-15f7-43ef-a4ed-b34023b0b194} eTASK BIM Verbesserung: IFC-Datei bei Upload von Gebäudemodellen aus Modellierungssoftware nun direkt verfügbar Ihr FM-Portal ermöglicht Ihnen, Ihre Gebäudemodelle direkt aus Ihrer Modellierungssoftware heraus in das Portal zu veröffentlichen. Diesen Prozess haben wir mit diesem Release für Sie verbessert. Die generierte Datei wird Ihnen nun an der Revision zum Gebäudemodell direkt angezeigt, sobald sie im Portal angekommen ist. Wenn es bei diesem Prozess oder bei der anschließenden Weiterverarbeitung auf dem BIM-Server zu Problemen kommt, kann nun besser nachvollzogen werden, an welche Stelle das Problem aufgetreten ist. In jedem Fall können Sie unter "Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - BIM-Modellverwaltung - Revisionen" Ihre IFC-Datei im Bereich "BIM-Originaldatei" herunterladen. Siehe auch: {article:c53251d5-467c-4ff4-8780-2788e06bd2d1} Verbesserung: Besserer Umgang mit Änderungen an der Server-Umgebung Wenn Sie Änderungen an der Server-Umgebung Ihres FM-Portals oder Ihres BIM-Servers vorgenommen haben, hat dies bisher manchmal zu Problemen beim darauffolgendem Hochladen von Gebäude-Modellen geführt. Den Import-Prozess haben wir nun robuster gestaltet, sodass Sie bedenkenlos Arbeiten an Ihrem Server vornehmen können, und anschließend wie gewohnt den Import-Prozess von Gebäude-Modellen in Ihr FM-Portal zu nutzen. Siehe auch: {article:c53251d5-467c-4ff4-8780-2788e06bd2d1} Verbesserung: Trennung von Anzeige von Stempeln und 2D-Elementen Es gibt die Möglichkeit, an einem Objekt (beispielsweise einer Tür) zu entscheiden, ob in der 3D-Ansicht des zugehörigen Gebäudes zusätzlich eine Grundriss-Ansicht zum Objekt angezeigt werden soll oder nicht. Dies können Sie zum Beispiel für Türen machen, um zu entscheiden, ob der Footprint zur Tür mit angezeigt werden soll. Bisher waren damit auch die Anzeige von Stempel und der Aufschlagrichtung einer Tür verbunden. Das haben wir nun getrennt, sodass Sie auch dann Stempel zu Objekten sehen können, wenn die Darstellung des 2D-Elements deaktiviert ist. Siehe auch: {article:cccf8ad9-f3e3-4dd4-93cf-9f4235f33a7d} Verbesserung: Darstellung im BIM-Explorer jetzt einheitlicher Bisher gab es manchmal Unterschiede in der Darstellung von gleichen Objekten/Räumen/Etagen, je nachdem aus welcher Stelle im Portal die Ansicht aufgerufen wurde. Das haben wir jetzt einheitlich gestaltet, sodass die Darstellung Ihrer Objekte/Räume/Etagen nur abhängig von Ihren Einstellungen ist, aber nicht von dem Ort, von dem aus die Darstellung aufgerufen wurde. eTASK Zahlungsverkehr Verbesserung: Verbesserungen in der automatischen Erstellung von Zahlungsläufen In der Systemkonfiguration können Sie einstellen, in welchen Abständen automatische Zahlungsläufe für die Zukunft erstellt werden. Wenn Sie eine freigegebene Rechnung haben, deren Zahlungsziel in einem Zeitraum liegt, zudem noch kein Zahlungslauf erstellt wurde, wird mit diesem Release nun auch für diesen Zeitraum ein Zahlungslauf angelegt. Alle festgelegten Regeln werden dabei berücksichtigt, zum Beispiel die Auswahl der Wochentage, an denen ein Zahlungslauf möglich ist. Zudem haben wir die Zuordnung von freigegebenen Rechnungen zu Zahlungsläufen, die noch offen sind, aber in der Vergangenheit liegen, unterbunden. So ist sichergestellt, dass alle geplanten Zahlungen in der Zukunft liegen. Ein automatisch erstellter Zahlungslauf, der leer geblieben ist, oder aus dem eine Rechnung wieder gelöscht wurde, wird automatisch geschlossen. Es gibt mit diesem Release also keine offenen Zahlungsläufe mehr, die leer sind und in der Vergangenheit liegen. Siehe auch: {article:7d7f90ae-4fd2-417d-8d0e-0c49c75c15e8}e eTASK Catering-Raum-Service Verbesserung: Verbesserte Fehlermeldung Wenn Sie einen Raum mit Catering buchen, müssen Sie eine Catering-Gruppe auswählen. Haben Sie die Buchung ohne Auswahl einer Catering-Gruppe vorgenommen wurde bisher trotzdem eine Raumbuchung ohne Zuordnung zu einer Catering-Gruppe vorgenommen und eine etwas uneindeutige Fehlermeldung gegeben. Diesen Prozess haben wir nun eindeutiger gestaltet: Eine Raumbuchung mit Catering kann nur noch angelegt werden, wenn eine Catering-Gruppe ausgewählt wurde. Wenn sie probieren, die Buchung ohne Catering-Gruppe durchzuführen, erhalten Sie eine entsprechende eindeutige Fehlermeldung und werden dazu aufgefordert, eine Catering-Gruppe auszuwählen. eTASK Fahrzeugbuchung Neue Funktion: Neue Auswertung: Buchbarkeit der Fahrzeuge In der Fahrzeugbuchung steht Ihnen mit diesem Releases unter "Berichte" die neue Auswertung "Prüfung der Buchbarkeit von Fahrzeugen" zur Verfügung. Hier können für all Ihre Fahrzeuge einsehen, ob sie momentan buchbar sind oder nicht. Falls sie nicht buchbar sind, wird ein Hinweis zu den Gründen ausgegeben. Genauere Informationen zu der Auswertung können Sie über die Referenzdokumentation finden. Diese öffnen Sie, indem Sie die Auswertung in Ihrem eTASK.FM-Portal öffnen und auf das kleine blaue Fragezeichen in der oberen rechten Ecke klicken ("Hilfe"). eTASK Kostenerfassung Verbesserung: Verbesserte Skonto-Einstellung beim Anlegen einer Ausgangsrechnung Wenn Sie eine Ausgangsrechnung anlegen, haben Sie in der Erfassungsmaske die Möglichkeit, einen Skonto-Abzug einzugeben. Mit diesem Release wird diese Vorgabe nun in die Erstellung von Rechnungspositionen übernommen. Sie können dort dann noch einmal Änderungen vornehmen, falls zum Beispiel nur bestimmte Rechnungspositionen von der Skonto-Regelung betroffen sind. eTASK Fuhrparkmanagement Neue Funktion: Neue Auswertung für Wirtschaftlichkeit von Fahrzeugen verfügbar Das Fuhrparkmanagement bietet eine neue Auswertung. Unter den Berichten im Fuhrparkmanagement finden Sie den Bericht "Wirtschaftlichkeit". Dieser zeigt in einer übersichtlichen Ampel-Übersicht die Wirtschaftlichkeit des einzelnen Fahrzeugs. Der Auswertung liegt der Abgleich der jährlichen Kosten in Relation zum Kaufpreis netto zugrunde. Siehe auch: {article:44b7db17-4fb8-4a82-913c-b79643e97058} eTASK Instandhaltung Verbesserung: Firma als Koordinationsgruppe anlegen: Jetzt auch mit sehr langen Firmennamen möglich In Ihrem FM-Portal haben Sie über die Firma (Basisdaten - Firmen & Adressen) die Möglichkeit, die Firma als Koordinationsgruppe in eTASK Instandhaltung anzulegen. Die Bezeichnung der so angelegten Koordinationsgruppe setzt sich aus der Firmen-Bezeichnung und einem Code für die Zuständigkeit zusammen. Bei sehr langen Firmennamen führte das bisher manchmal zu Problemen. Wir haben die Bezeichnung der Koordinationsgruppe nun erweitert, sodass auch sehr lange Firmennamen berücksichtigt werden können. Verbesserung: Schnellere Schrittwechsel im Instandhaltungs-Workflow Wir haben die Prozesse, die im Hintergrund bei einem Wechsel von einem Workflow-Schritt in den nächsten Schritt ablaufen, verbessert, sodass sie jetzt schneller ablaufen. Das spart nicht nur Energie und Ressourcen, sondern ermöglicht auch eine verbesserte Nutzungserfahrung beim Arbeiten in Ihrem Instandhaltungs-Workflow. Verbesserung: Bessere Verständlichkeit des Ablaufs durch neue Workflow-Begriffe Im Instandhaltungsworkflow werden nun neue eindeutige Begriffe für Workflowschritte und Schaltflächen verwendet, die den Anwendenden deutlich machen, an welcher Stelle im Workflow sie sich befinden. Auch der Instandhaltungskalender bietet nun eine bessere Übersicht mit neuen Begriffen und einer farblichen Darstellung. Siehe auch: {article:4c6a5bf2-161f-466f-916a-482174ab4356} eTASK Raumreservierung Verbesserung: Catering-Elemente können pro Gebäude einzeln definiert werden Unter "Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumservice - Catering - Gebäude mit Catering-Raum-Service" finden Sie das Formular "Gebäude mit Catering-Raum-Service". Über dieses Formular können Sie für das Gebäude eine Catering-Gruppe und mögliche Catering-Elemente (einzelne Getränke / Snacks /etc.) definieren. Über die Catering-Raum-Service-Buchung werden Ihnen dann nur die für das gewählte Gebäude verfügbaren Catering-Elemente angezeigt. Somit ermöglicht Ihnen dieses Release, Ihre Catering-Angebote pro Gebäude zu definieren. Eine Anleitung finden Sie in unserem SupportCenter, indem Sie einfach auf den nebenstehenden Link zu "IC2642" klicken. Siehe auch: {article:dae4b01a-e19b-4b02-a13f-d54360eb9d3c} eTASK FM-Portal Neue Funktion: Neue Auswertung zur Auslastung von Raumgruppen (Kundenreferenz: LOP CAFM 132) Ihr eTASK.FM-Portal bietet Ihnen eine neue Auswertung über die Auslastung von Raumgruppen. Sie können Räume zu Raumgruppen zusammenfassen und so deren Auswertung erleichtern. Pro Raumgruppe bietet die Auswertung die Anzahl der Räume, die der Gruppe zugeordnet sind, die Gesamtfläche aller Räume, die Anzahl möglicher Arbeitsplätze sowie die Anzahl eingerichteter Arbeitsplätze. Zuletzt bietet Ihnen die Ausbaureserve die Anzahl an Arbeitsplätzen, die Sie ohne bauliche Änderungen einfach einrichten könnten in Ihren vorhandenen Raumgruppen. Auch die durchschnittliche Fläche je Arbeitsplatz wird pro Raumgruppe berechnet. Zudem wird über alle Raumgruppen eine Summe gebildet, sodass Sie auf einen Blick sehen können, ob Sie auf Ihren vorhandenen Flächen noch weitere Arbeitsplätze einrichten können und wie hoch der Grad der Auslastung ist. Sie finden die Auswertung in Ihrem FM-Portal unter "Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - sonstige Berichte - Auslastung Raumgruppen". Fehlerbehebung: Excel-Export berücksichtigt wieder die Freitext-Suche Im letzten Release gab es ein Problem beim Export von Tabellen-Daten nach Excel. Wenn die Freitext-Suche genutzt wurde, um nur bestimmte Daten zu exportieren, wurde diese Auswahl im Excel-Export ignoriert und die gesamte Tabelle ausgegeben. Diesen Fehler haben wir nun behoben, sodass wie gewohnt nur die Suchergebnisse exportiert werden. Verbesserung: Maximale Anzahl von Zeichen im Mail-Betreff erweitert Bisher durften Texte, die für den Betreff einer automatisch generierten Mail genutzt wurden, 250 Zeichen nicht überschreiten. Diese Beschränkung haben wir aufgehoben, da einige Mails, die von einem Workflow erstellt werden, oft sehr lange Betreff-Texte haben können und es dann zu Problemen kam. Mit diesem Release können auch E-Mails mit sehr langen Betreff-Texten versendet werden. Verbesserung: Verbesserte Funktion der Zahlenwert-Filter in einer personalisierten Ansicht In Ihrem FM-Portal haben Sie die Möglichkeit, zu allen Tabellen eine personalisierte Ansicht zu erstellen. Diese berücksichtigt unter anderem auch genutzte Filter. Bisher gab es manchmal Probleme, wenn in der Erstellung einer personalisierten Ansicht Zahlenwert-Filter mit Nachkommer-Stellen genutzt wurden. Diese Filter haben wir nun robuster gestaltet, sodass sie beim Aufruf der personalisierten Ansicht genauso funktionieren wie bei der Erstellung. Siehe auch: {article:77f56a83-7c35-4d1b-a03e-f945b6aee2e5} Support-Information: Excel-Export: Unterstützes Format Mit diesem Release wird für den Excel-Export einer Tabelle nur noch das moderne XLSX-Format unterstützt und nicht - wie bisher - zusätzlich das XLS-Format. --- ## Release 2023.1.5746 URL: https://support.etask.de/de/release-2023-1-5746 Kategorie: Jahr-2023 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2023.1.5746. Lernen Sie wichtige Änderungen für die Windows App, BIM-Verbesserungen und neue Funktionen im Zahlungsverkehr kennen. Release März 2023 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. eTASK.BIM Verbesserung: BIM: Modell letzte Version importieren hat Fehler Bisher war es möglich, an zwei Stellen im Portal ein Gebäudemodell zu importieren. Eine dieser Möglichkeiten haben wir entfernt. Der Upload wird nun ausschließlich auf der Startseite des BIM Explorers mit dem Klick auf die Kachel Neues Modell importieren möglich. Siehe auch:{article:c53251d5-467c-4ff4-8780-2788e06bd2d1} Verbesserung: EMA-Prüfungen in eTASK implementiert Beim Hochladen eines Gebäude-Modells wird dieses auf Erfüllung der ersten beiden EMAs (eTASK-Modellanforderungen) geprüft. Erfüllt das Modell nicht diese Anforderungen, wird eine Meldung angezeigt, die auf die nicht erfüllte EMA hinweist und einen Link zur entsprechenden Hilfeseite anbietet. Siehe auch:{article:8f03613a-acdd-43fb-9562-692108c2bba5} eTASK.Zahlungsverkehr Verbesserung: Kontoauszug-Datensatz bietet neue Prüfmöglichkeit Im Kontoauszug kann nun unter dem Menüpunkt weitere Daten eine Liste geöffnet werden.Diese bietet Ihnen die Möglichkeit zu prüfen, wo Abweichungen vorhanden sind. Diese können Sie in den Zuordnungen ausgleichen. Siehe auch: {article:68db7ac8-a3e5-4dc4-8271-76e759bca49f} eTASK.Betriebskostenabrechnung Verbesserung: Berechnung von Direktkosten in der Betriebskostenabrechnung verbessert Kostenarten vom Typ "vermietbar/vermietet" können mit diesem Release sowohl direkt in der Betriebskostenabrechnung zu einem Mietvertrag eingegeben werden, sowie auch über eine Teilleistung auf das Gebäude verteilt werden. Beide Positionen werden getrennt in der Betriebskostenabrechnung dargestellt. eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Ergänzung Leistungsdatum und Belegdatum in der View "Buchungsjournal" Das Buchungsjournal wurde um zwei Spalten ergänzt. Es enthält nun die Spalten Belegdatum und Rechnungsdatum. Beide Daten werden für die Umsatzsteuervoranmeldung benötigt. eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Verlinkung der Debitoren in der Übersicht der Mietverträge korrigiert Beim Klick auf die rot dargestellte Debitorennummer in einem Mietvertrag führte die Verlinkung nicht wie erwartet auf den Debitorendatensatz, sondern in den Adressdatensatz. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Fehlerbehebung: Vermietete Aussenbereiche in Rent Roll einbeziehen Stellplätze, die als vermietbare Außenbereiche angelegt wurden, waren nicht im Bericht Rent Roll enthalten. Dies wurde nun geändert: Alle Stellplätze sind im Bericht enthalten. Siehe auch: {article:0ded2074-9e94-4e30-a122-5cf912c2a6fc} eTASK.Serviceticket Verbesserung: Lösung für kundenspezifischen Serviceticket-Workflow umgesetzt Für einen unserer Kunden haben wir eine Verbesserung am Serviceticket-Workflow vorgenommen. Um zu erreichen, dass alle Tickets immer in der Serviceliste aufgeführt werden, müssen diese zwingend einen Termin haben. Da das Feld Wunschtermin aber kein Pflichtfeld ist und daher leer sein kann, steht es für die Berechnung innerhalb weiterer Workflow-Umschaltungen nicht zur Verfügung. Dies haben wir dies durch eine kundespezifische SQL-Aktion gelöst, die bei jedem Wechsel in den nächsten Workflow-Schritt automatisch einen Termin berechnet und setzt. Siehe auch: {article:dff5db2a-799f-48a2-a756-1c549aec45d7} eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Beschaffungs-Workflow im Hinblick auf Berichte verbessert Bevor aus dem Beschaffungs-Workflow eine Mail versendet wird, wird nun vorab geprüft, ob ein benutzerdefinierter Bericht vorhanden ist. Dieser wird dann natürlich für den Versand verwendet. Siehe auch: {article:60dd145d-a60b-4eaa-ac12-bd6a58c19c99} Neue Funktion: Erweiterung BCF-Export Bisher hatten wir in der Verwaltung von BIM-Gebäudedaten nur die Möglichkeit, eine einzige BCF-Datei mit mehreren Issues pro Modell erstellen zu können. Dies wurde nun geändert: Ab sofort können Sie pro Modell mehrere BCF-Dateien mit den zugeordneten Issues erstellen und für den BCF-Export verwenden. Siehe auch:{article:796d7ce1-54cc-4609-9c00-77cdfac0deac} Fehlerbehebung: Darstellung im Bericht „Stammblatt zum Mietervertrag" verbessert Im Bericht Stammblatt zum Mietervertrag kam es dazu, dass längere Raumnummern abgeschnitten wurden. Dies Darstellung des Berichts wurde verbessert. Fehlerbehebung: Fehlermeldung beim Erstellen eines Servicetickets behoben Beim Erstellen eines Servicetickets kam es vereinzelt zu Fehlermeldungen. Das Ticket konnte nicht angelegt werden. Dieses Problem wurde gelöst. Siehe auch: {article:452c7516-7da6-4a92-a52e-f8ed541d163c} Fehlerbehebung: Eingescannte Barcodes werden wieder erkannt Es konnte auf mobilen Endgeräten bei der Inventur.App das Verhalten auftreten, dass gescannte Barcodes nicht im Suchfeld angenommen wurden. Dies wurde behoben. Siehe auch: {article:dc8fb538-8edd-443e-82bb-e6ff623cab45} Fehlerbehebung: Fehler bei Dauerschuldrechnungen behoben Beim Erzeugen der Dauerschuldrechnungen kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben. Fehlerbehebung: Kostenstellenauswahl bei Buchung über OAI korrigiert Bei einer Buchung im Outlook-Add-In mit selbst ausgewählter Kostenstelle wurde diese durch die Kostenstelle des Antragstellers überschrieben. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Siehe auch: {article:b89bfa94-c04f-4aec-9f41-c42c6c27aa12} Verbesserung: Darstellung von List-Connects in Formularen verbessert Wir haben die Darstellung der ListConnects dahingehend verbessert, dass sie eine einheitliche Länge und Breite haben. Vorher konnte es, vorkommen, dass ListConnects verkleinert dargestellt wurden. So konnte man nicht auf einen Blick erkennen, wie viele Einträge die verbundene Liste hat. Die eingeitliche Darstellung sorgt für einen besseren Überblick. Siehe auch: {article:d3c28abb-dde6-4013-b53c-db15749c3e0c} Verbesserung: Umwandlung GUID zu IFC_GUID umgesetzt Die IFC-GUID und die GUID können mit diesem Release direkt im Portal abgelesen und exportiert werden. Die Umwandlung von GUID zu IFC-GUID erfolgt für Standort, Gebäude, Etage und Objekte. Diese Daten können als Excel-Export aus dem FM-Portal extrahiert werden. Auf diese Weise kann eine Verbindung von Bestandsdaten im FM-Portal und einem Bestandsmodell in einem Modellierungstool hergestellt werden. Siehe auch: {article:da592e6c-4456-4ffe-a5aa-878ddde80c97} Verbesserung: Änderung an der Prozedur zum Laden der Raumstempel Bei Räumen, deren unterste Fläche (IfcSpace) einen Absatz hat, kam es zur fehlerhaften Anzeige der Raumstempel im BIM Explorer. Dies haben wir angepasst, so dass auch in diesem Fall ein Raumstempel (z. B. die Raumbezeichnung) an der korrekten Stelle im Raum geladen wird. Siehe auch: {article:a6807b94-8395-4fc7-91b9-422d6ec31fa0} Verbesserung: Rechte auf Gebäude werden mit Neuladen gesetzt Bisher war häufig ein Neustart des Portals nötig, damit eine veränderte Rechtevergabe greifen konnte. Nur nach einem Neustart wurden zum Beispiel Gebäude für einen Nutzer sichtbar, auf die er Rechte erhalten hatte. Nun wurde der  Aufbau des Liegenschafts- & Objektexplorers verbessert, um schneller auf Änderungen der Gebäudestruktur zu reagieren. Nach dem Neuladen des Liegenschaftsexplorers werden Änderungen direkt sichtbar. Siehe auch: {article:386ac13e-5bf8-4372-a3f5-6fe0815b26eb} Highlight: Workflow-Ergänzung (Vertretung für Urlaub- oder Krankheit) Jeder Workflow verfügt nun automatisch über die Funktion "Aktiver Vertreter". Ein Vertreter kann im Benutzerprofil für einen bestimmten Zeitraum festgelegt werden. Ist der Vertreter auf aktiv gestellt, wird der Vertretene innerhalb des Zeitraums in jedem Workflowticket automatisch durch den Vertreter ersetzt, unabhängig davon, welche Rolle er inne hat. Siehe auch: {article:dff5db2a-799f-48a2-a756-1c549aec45d7} --- ## Release 2024.2.6600 URL: https://support.etask.de/de/release-2024-2-6600 Kategorie: Jahr-2024 Beschreibung: Erfahren Sie wichtige Hinweise zum eTASK Release 2024.2.6600, einschließlich Änderungen bei SQL Server-Unterstützung, App-Updates und Revit Addin-Aktualisierungen. Release März 2024 Wichtige Hinweise Unterstützte Microsoft SQL Server Versionen !! Aufgrund einer technischen Umstellung kann dieses Release nicht auf einem SQL Server 2016 installiert werden. Wir unterstützen weiterhin die SQL Server in den Versionen 2017, 2019 und 2022. Benötigen Sie Unterstützung bei der Umstellung? Sprechen Sie gerne unser Projektteam@etask.de an! Hinweis zur Microsoft SQL Server Express Edition Einige neue Funktionen setzen den Einsatz von SQL Server Express Edition mit Advanced Service voraus. Wenn Sie lediglich den SQL Server Express Edition verwenden, dann sprechen Sie uns gerne unter Projektteam@etask.de für Unterstützung bei der Umstellung auf den Advanced Service an. Nutzer der eTASK-App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK-App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein, deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK-App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf, Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. Nutzer des eTASK Addins für Revit Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version des eTASK Addin im Kundencenter bereitgestellt. Bitte aktualisieren Sie Ihr eTASK Addin für Revit auf den neusten Stand. !! Ab dem Release Juli 2024 stellen wir die Unterstützung für die Revit Versionen 2019 und 2020 ein. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an Ihren Kundenbetreuer unter Projektteam@etask.de. Dashboard-Kachel "Arbeitsplätze" Verbesserung: Übersichtlichere Darstellung von Arbeitsplatzgruppen Das Dashboard Ihres eTASK.FM-Portals zeigt Ihnen in der Kachel "Arbeitsplätze" eine Übersicht über Ihre Arbeitsplätze an. Dort werden nun die Arbeitsplätze, die zu einer Arbeitsplatzgruppe gehören und somit flexibel benutzbar sind, als belegt an, da sie für eine feste Belegung nicht verfügbar sind. Ebenso werden Arbeitsplätze, bei denen die Option "Arbeitsplatz aktiv" nicht aktiviert ist oder die ein Administrator deaktiviert hat, nicht als belegbarer Arbeitsplatz angezeigt.Die geplante Belegung einer Arbeitsplatzgruppe kann in der Auswertung "Belegungsstatus Arbeitsplatzgruppen" unter "Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung- Arbeitsplätze" eingesehen werden. Die tatsächliche Auslastung der Plätze innerhalb einer Arbeitsplatzgruppe kann im Produkt eTASK.DeskSharing anhand der Buchungen nachvollzogen werden. Siehe auch: {article:3eedc7c1-c01a-4608-90ed-be6f4903ed74} eTASK DeskSharing Verbesserung: Visuelle Unterstützung beim Buchen von Arbeitsplätzen Mit Ihrem eTASK.DeskSharing können Sie Arbeitsplätze buchen. Wenn Sie auch eTASK.BIM nutzen, können Sie sich die Arbeitsplätze über die Lupe in einem BIM-Modell anzeigen lassen. Mit diesem Release wird der Arbeitsplatz visuell in der Etagen-Ansicht hervorgehoben, sodass er direkt erkennbar ist. Siehe auch: {article:e66c47de-34cf-441e-818f-58612aebda9b} eTASK BIM Verbesserung: Besseres nachträgliches Laden von Objekten Sie können einstellen, ob beim Öffnen eines BIM-Modells direkt alle zugehörigen Objekte geladen werden sollen, oder erst nachträglich. Das nachträgliche Laden von Objekten haben wir nun für Sie optimiert. Ihre Modelle lassen sich nun zuverlässig laden und zeigen zum gewünschten Zeitpunkt alle Objekte an. Siehe auch: {article:a6807b94-8395-4fc7-91b9-422d6ec31fa0} eTASK Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Mehrere BK-Abrechnungen zu einem Standort können nun in die Kostenerfassung exportiert werden Bisher gab es ein Problem beim Export von Betriebskostenabrechnungen in die Kostenerfassung, wenn sie zu zwei Gesellschaften an dem selben Standort zugehörig waren. Dieses Problem haben wir nun für Sie behoben, sodass Sie Ihre Abrechnungen wieder wie gewohnt exportieren können, auch für Gesellschaften, die sich einen Standort teilen. eTASK Kostenerfassung Neue Funktion: Umbuchungen über den Excel-Import in das FM-Portal überführen Mit diesem Release haben Sie die Möglichkeit, Ihre Umbuchungen bequem über den Excel-Import in Ihr eTASK.FM-Portal zu überführen. Bereiten Sie dafür Ihre Daten in Excel für den Import vor und aktivieren Sie nach dem Import die Aktion "Importierte Umbuchungen starten". Achten Sie darauf, dass der Systemparameter "GlWorkflowStepFollowSwitch" aktiviert ist. Fehlerbehebung: Ausbuchungen werden jetzt überall richtig angezeigt Mithilfe von Umbuchungen können Sie in Ihrem eTASK.FM-Portal offene Posten von Debitoren und Kreditoren ausbuchen und so begleichen. Diese Ausbuchungen können einer Rechnung, einem Mietvertrag oder einem Anfangssaldo zugeordnet werden. Bisher war es so, dass die Ausbuchung als offener Posten bei der Zuordnung von Zahlungen vorgeschlagen wurde. Diesen Fehler haben wir behoben. Die Ausbuchung wird jetzt bei der Zahlungszuordnung dem zugeordneten Posten zugeordnet und wird nicht mehr als eigener Posten dargestellt. Auch im Kontoauszug zu Ihren Debitoren und Kreditoren wird die Ausbuchung jetzt direkt unter dem zugeordneten Posten angezeigt. Verbesserung: Direkte Anzeige von Terminen zu Dauerschuldrechnungen Wenn Sie zu Ihren Dauerschuldrechnungen neue Termine erstellen mussten Sie bisher den Datensatz neu laden, um die neuen Termine zu sehen. Diesen Prozess haben wir nun für Sie vereinfacht. Die neu erstellten Termine werden automatisch direkt in der Dauerschuldrechnung angezeigt. Siehe auch: {article:29ccb1f8-fc42-44d4-829b-72100d4472d2} eTASK Vermietung Fehlerbehebung: Mietvertragsliste wieder vollständig In der Mietvertragsliste wurden Mietverträge am letzten Tag ihrer Laufzeit nicht mehr angezeigt. Diesen Fehler haben wir behoben, sodass Ihnen in der Mietvertragsliste wieder alle Ihrer Mietverträge zur Verfügung stehen. Siehe auch:{article:54c9aaf9-8179-4ca4-9b10-1b5e5c3bebc5} eTASK Serviceticket Neue Funktion: Verknüpfung von BCF-Dateien, Serivce-Tickets und Mängelmanagement Mit diesem Release haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben rund um Ihre Bauprojekte besser miteinander zu verknüpfen und so effizienter zu gestalten. Sie können Ihre BCF-Dateien an Ihr eTASK.FM-Portal senden, wo sie als Service-Tickets angelegt werden. Einmal angelegt, können Sie sie wie gewohnt nutzen und bearbeiten. Außerdem können Sie Ihre Service-Tickets nun an das eTASK Mängelmanagement anknüpfen. Lösen Sie direkt aus Ihren Service-Tickets heraus Mängelmeldungen aus und behalten Sie so all Ihre Aufgaben im Blick. Alle drei Prozesse sind komplett integriert und reagieren mit Meldungen und Statusänderungen aufeinander. Wenn Sie Interesse haben, auch Ihre Prozesse mit eTASK besser zu integrieren, wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer. Fehlerbehebung: Gebäude und Raum werden wieder automatisch gefüllt Beim Erstellen von Service-Tickets werden die Felder "Gebäude" und "Raum" automatisch entsprechend der Einstellungen in dem Personaldatensatz der Person gefüllt, die das Service-Ticket erstellt. Nach dem letzten Release wurden diese Felder nicht mehr automatisch gefüllt. Mit diesem Release haben wir dieses Problem behoben, sodass Sie nun wieder wie gewohnt von den vorausgefüllten Feldern profitieren können. Siehe auch: {article:dff5db2a-799f-48a2-a756-1c549aec45d7} eTASK Raumreservierung Fehlerbehebung: Scrollbalken in der Schnellbuchungsmaske verbessert (Kundenreferenz: CAFMBT-224) Bei Nutzung der Schnellbuchungsmaske bei einem Browser-Zoom, der nicht genau 100% betrug, wurde ein Scrollbalken eingeblendet, der teilweise die Auswahl von Ressourcen überdeckt hat. Dieses Problem haben wir für Sie behoben. Alle Optionen sind jederzeit sichtbar. eTASK FM-Portal Fehlerbehebung: Anzeige von Datumsfeldern inkl. Uhrzeit in Listen In Ihrem eTASK.FM-Portal gibt es einige Listen, die Spalten mit Datum und Uhrzeit enthalten. Diese Spalten wurden bisher häufig abgeschnitten und konnten nicht breiter gemacht werden.Entsprechende Spalten sind nun im Standard breiter eingestellt und können zudem manuell angepasst werden. Fehlerbehebung: Kleines Problem bei Neustart der Applikation behoben Bei einigen Installationen des FM-Portals wurde bei jedem Neustart der Applikation der Systemparameter "DEFAULTSECTIONCLASS" in der Systemkonfiguration angelegt und wieder gelöscht. Diese Änderung wurde im Datensatzarchiv gespeichert. Dieses Problem haben wir mit diesem Release für Sie behoben. Fehlerbehebung: Auto-Login funktioniert wieder Sie haben in Ihrem eTASK.FM-Portal die Möglichkeit, das Auto-Login zu aktivieren. Damit werden Sie bei Aufruf Ihres Portals automatisch mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet. Diese Anmeldung hat kurzzeitig nicht funktioniert. Mit diesem Release stellen wir das Auto-Login für Sie wieder zur Verfügung.  Siehe auch: {article:ab5fa4d2-f711-44b2-8b57-e494d703e48f} Fehlerbehebung: Alle Berichte lassen sich wieder öffnen In Ihrem eTASK.FM-Portal haben Sie aus verschiedenen Formularen heraus die Möglichkeit, Berichte aufzurufen. Kurzzeitig war dabei das Öffnen von Berichten im PDF-Format nicht möglich. Diesen Fehler haben wir mit diesem Release für Sie behoben. Sie können wieder alle Bericht wie gewohnt nutzen. Fehlerbehebung: Benutzung von Auswahlfeldern verbessert In Ihrem eTASK FM-Portal gibt es Auswahlfelder, die von anderen vorhergehenden Auswahlfeldern abhängig sind. So werden Ihnen zu einem einmal ausgewählten Gebäude zum Beispiel bei der Auswahl der Etagen nur die Etagen angezeigt, die dem Gebäude zugeordnet sind. Hierbei gab es das Problem, dass beim Aufheben des Hauptwerts, also zum Beispiel des Gebäudes, ein Fehler verursacht wurde, wenn bereits untergeordnete Werte wie die Etage ausgewählt waren. Ab jetzt führt das Auswählen eines neuen Hauptwerts oder das Aufheben des Hauptwerts dazu, dass auch der untergeordnete Wert aufgehoben wird und sie ohne Fehlermeldung weiter arbeiten und neue Werte auswählen können. Fehlerbehebung: Einige Probleme rund um dynamische Merkmale behoben (Kundenreferenz: CAFMBT-262 | CAFMBT-274 | CAFMBT-301) Import In Ihrem eTASK FM-Portal haben Sie die Möglichkeit, dynamische Merkmale zu importieren. Hier gab es bei dem Import von Auswahlfeldern Probleme mit der Nutzung der Auswahlwerte. Dies hat zu einem Problem beim Aufrufen der betroffenen Listen geführt. Diesen Problem haben wir mit diesem Release für Sie behoben, sodass Sie problemlos alle Arten von dynamischen Feldern importieren und nutzen können. Nachträgliche Änderung von Auswahlwerten: Wenn Sie Auswahlwerte nachträglich ändern oder löschen, die bereits in einigen Datensätzen genutzt wurden, werden sie auch dort angepasst bzw. entfernt. Hierbei gab es ein Problem, dass in der Liste der Datensätze noch die alten Werte angezeigt wurden, während die Werte im Datensatz-Formular entfernt wurden. Mit diesem Release stellen wir sicher, dass die ausgegebenen Werte in der Liste der Datensätze und im Datensatz-Formular immer identisch angezeigt werden. Siehe auch: {article:af5a46f1-449f-465d-972e-8afd8d22566b} Fehlerbehebung: Objektliste: Excel-Export zur Datenaktualisierung funktioniert wieder In Ihrem eTASK.FM-Portal haben Sie die Möglichkeit, Import-Vorlagen herunterzuladen, die Ihre Datensätze enthalten. Diese können Sie nutzen, um Änderungen an Ihren Daten vorzunehmen und diese anschließend in Ihr FM-Portal zu importieren. Der Export dieser Vorlage hat kurzzeitig für Datensätze aus der Objektliste nicht funktioniert. Diesen Fehler haben wir behoben, sodass Sie Ihre Import-Vorlagen wieder wie gewohnt herunterladen können. Siehe auch:{article:5d8f29ab-8f63-4e97-8e1f-9a62cb073c1c} Fehlerbehebung: Bessere Fehlermeldung beim Aufruf gelöschter Datensätze Wenn Sie versuchen, gelöschte Dateien über einen veralteten Link aufzurufen, erhalten Sie nun eine bessere Fehlermeldung: "Datensatz wurde nicht gefunden, vielleicht wurde er zwischenzeitlich gelöscht!" So ist für Sie einfacher nachzuvollziehen, warum Sie den Datensatz nicht öffnen können. Siehe auch: {article:2098df61-057e-4649-bd93-494a5ca9fea6} Fehlerbehebung: Ermittlung der Koordinaten eines Gebäudes mit MapQuest Aufgrund von Änderungen am API des Anbieters MapQuest, war es eine zeitlang nicht möglich die Koordinaten eines Gebäude anhand von dessen Adresse ermitteln zu lassen. eTASK arbeitet nun mit der neusten API Version von MapQuest, so dass diese Funktion wieder verfügbar ist. Kunden, die Interesse an der Kartenfunktion haben, benötigen eine Registrierung bei den beiden Diensten MapQuest und Mapbox. Nähere Informationen finden Sie in der Systemkonfiguration unter dem Suchbegriff "OSM" oder dem Systemparameter "MAPBOX_ACCESS_TOKEN". Siehe auch: {article:d10c4f2f-b609-4935-ab31-d315d3a278ff} Fehlerbehebung: Excel-Export aus Formular-Bereichen funktioniert wieder In Ihrem eTASK.FM-Portal stehen für Sie einige Formulare bereit, die Listen zu anderen Datensätzen enthalten. Diese Listen können sie in einer Excel-Datei herunterladen. Zwischenzeitlich ist es zu Problemen beim Herunterladen der Excel-Dateien gekommen. Dieses Problem haben wir mit diesem Release behoben, sodass Ihnen der Download wieder wie gewohnt zur Verfügung steht. Fehlerbehebung: Import für Räume funktioniert wieder Über den Excel-Import können Sie unter anderem Räume in Ihr eTASK.FM-Portal importieren. Bei diesem Import ist es für das Feld "Raumhöhe" zu Problemen gekommen. Dieses Problem haben wir mit diesem Release für Sie behoben, sodass sie Ihre Räume wie gewohnt importieren können. Siehe auch: {article:223f6800-ef84-4ca6-ab18-0a1c80b36769} Fehlerbehebung: Workflow-Vertretungen jetzt auch mit sehr langen Namen möglich Bei der Nutzung von Workflows gibt es die Möglichkeit, Vertretungen für Workflow-Zuständige zu hinterlegen. Diese durften bisher in der Kombination aus Vorname, Nachname und Benutzername nicht länger als 100 Zeichen überschreiten. Wir haben die Vertretung nun so umgestellt, dass auch Personen mit sehr langen Namen eingegeben werden können. Verbesserung: Schnellere Suche in Listen Die Suchfunktion wurde weiter optimiert, so dass als Anwender nun die Wahl besteht, ob eine Liste wie bisher Spaltenweise durchsucht werden soll, oder ob die Volltextsuche verwendet wird. Die Volltextsuche bringt schnellere Ergebnisse, dafür kann nur nach vollständigen Wörtern gesucht werden .Sie können die Volltextsuche in einer Liste mit dem Häkchen hinter der Schaltfläche "Suchen" aktivieren. Als Administrator haben Sie mit dem neuen Systemparameter "USEFULLTEXT" die Wahl, ob Sie portalweit die Volltextsuche standardmäßig aktivieren wollen (Häkchen beim laden aktiv), oder nicht. Die Volltextsuche steht nur zur Verfügung, wenn der SQL Server die Funktion Volltextkatalog" aktiviert hat. Folgende Tabellen wurden aufgrund ihrer Größe für die Verwendung mit der Volltextsuche optimiert: Personalliste Räume Datensatzarchiv Objekte Eingangsrechnungen Verträge Siehe auch: {article:0d758603-9d1b-4c7a-9d77-3d91d73b2f9d} Verbesserung: Verbesserung bei der Nutzung von Konzernlizenzen / Wildcards (Kundenreferenz: CAFMTT-130) Es gibt die Möglichkeit, eine Konzernlizenz für Ihr eTASK.FM-Portal zu erwerben, die es Ihnen ermöglicht, eigene Portale und Adressen innerhalb derselben Domäne zu erstellen. Hierbei gab es einige Beschränkungen und hat nicht in allen Umgebungen funktioniert. Wir haben die Verarbeitung von ausgestellten Lizenzen in diesem Umfeld robuster gestaltet, sodass Sie Ihre Portale nun einfacher erstellen können. Verbesserung: Automatische Abmeldung jetzt robuster (Kundenreferenz: CAFMTT-130) In Ihrem Benutzerprofil können Sie festlegen, nach welcher Zeit der Inaktivität Sie automatisch aus Ihrem eTASK.FM-Portal abgemeldet werden. Bisher war es so, dass Sie bei einer Anmeldung über SAML bzw. OAuth automatisch nach spätestens 2 Stunden abgemeldet wurden. Mit diesem Release richtet sich das automatische Sitzungsende auch bei diesen Anmelde-Optionen nach der in Ihrem Benutzerprofil eingestellten Zeit. Siehe auch: {article:2be4466e-ee20-4e6e-8222-aa3b8bcbd72b} Verbesserung: eTASK-API geht jetzt besser mit Pflichtfeldern um Mithilfe des eTASK-APIs haben Sie die Möglichkeit, eigene Prozeduren zu entwickeln, mit dessen Hilfe Sie Daten in Ihr eTASK.FM-Portal importieren können. Unser API verlangt nun, dass die Felder, die in unserem FM-Portal Pflichtfelder sind, auch im API gefüllt sind. So werden Probleme bei der Übertragung von Daten in das FM-Portal vermieden. Siehe auch: eTASK API Verbesserung: Bessere Nachvollziehbarkeit bei Änderungen durch den Excel-Import (Kundenreferenz: CAFMBT-270) Bei Änderungen von Datensätzen durch den Excel-Import wurde bisher für alle Elemente dieses Datensatzes das Änderungsdatum auf den Zeitpunkt des Imports aktualisiert. Mit diesem Release wird das Änderungsdatum nur noch bei den Elementen neu gesetzt, die sich durch den Excel-Import tatsächlich verändert haben. Alle anderen Elementen behalten ihr vorheriges Änderungsdatum. Auch das Feld "geändert von" wird nur angepasst, wenn das Element tatsächlich geändert wurde. Siehe auch: {article:dddd6a5b-5106-4f60-95a7-93dee853df7b} Verbesserung: Verbesserung in der Speicherung von Personalisierten Ansichten (Kundenreferenz: CAFMBT-261) In Ihren eTASK.FM-Portal können Sie Ihre Tabellen und Listen Ihren Wünschen entsprechend anpassen und für die weitere Nutzung speichern. Hierbei wird jetzt auch die Reihenfolge berücksichtigt, in der die Spalten angezeigt werden.  Siehe auch: {article:ff642559-37bf-4345-89c4-0f130ce08f71} Verbesserung: Gelöschte Gebäude werden nicht mehr im Datencontrolling zu Ihren Gebäuden berücksichtigt Ihr eTASK.FM-Portal bietet Ihnen eine Übersicht über alle Daten zu Ihren Gebäuden. Mithilfe dieser Übersicht können Sie prüfen, wie vollständig die Daten zu Ihren Gebäuden gepflegt sind und an welcher Stelle Sie noch Informationen nachtragen können. Wenn Sie ein Gebäude aus Ihrem eTASK.FM-Portal löschen, wird nun auch diese Übersicht angepasst und alle zugehörigen Daten herausgenommen. So wird der Füllgrad Ihrer Daten nicht durch gelöschte Gebäude beeinflusst. Siehe auch: {article:aa19a8a1-72d2-487e-9ba6-714972e2e789} Verbesserung: Umstellung von ADAL auf MSAL für Microsoft-Anmeldung Sie haben in Ihrem eTASK.FM-Portal die Möglichkeit, sich über Ihren Microsoft-Account anzumelden. Bei Nutzung der Microsoft Azure AD - seit kurzen Microsoft Entra ID - haben wir bisher den Standard ADAL genutzt. Mit diesem Release sind wir jedoch auf den moderneren und sichereren Standard MSAL umgestiegen. Siehe auch: {article:cfc0f71b-6237-429f-8259-8fc0feefd28d} Verbesserung: Verbesserungen in der Barrierefreiheit (Kundenreferenz: CAFMCAB-19) Mit diesem Release haben wir für Sie einige Elemente Ihres eTASK.FM-Portals in der Barrierefreiheit verbessert.  Besserer Kontrast In einigen Bereichen des Portals haben wir den Kontrast zwischen Text und Hintergrund erhöht, um ihn visuell besser wahrnehmbar zu machen. Dies betrifft vor allem die Bereiche, die zur Bearbeitung deaktiviert sind und nur lesbar sind. Bedienung ohne Maus Wir haben das Portal für die Nutzung mit der Tastatur optimiert. In Ihrem Benutzerprofil haben Sie jetzt die Option "Visuellen Fokus aktivieren". Wenn Sie diese Option aktiviert haben, wird ein visueller Fokus an der Stelle im Portal gesetzt, an dem Sie sich gerade befinden. Zudem können Sie mit der Escape-Taste nun immer zurück in das Menü oder die Registerleiste navigieren, sodass Sie jederzeit das Formular verlassen können.Auch die Tastaturnavigation in den Formularen haben wir für Sie verbessert. Das Ansteuern von Elementen folgt jetzt dem logischen Aufbau des Formulars. Auch das Auf- und Zuklappen von einzelnen Bereichen ist jetzt über die Tastatur möglich. Verbesserung: Aufruf externer Webseiten aus dem FM-Portal jetzt in neuem Tab (Kundenreferenz: CAFMBT-305) An einigen Stellen in Ihrem eTASK.FM-Portal haben Sie die Möglichkeit, Links zu externen Webseiten zu hinterlegen. Externe URLs können in einigen statischen Merkmalen, wie z.B. der "Webseite" im Formular "Firmen und Adressen" eingegeben werden, oder in dynamischen Merkmalen vom Typ Text, bei denen die Einstellung "ist eine URL" angehakt ist. Die Eingabe URL erfolgt dabei immer vollständig, also z.B. "https://www.etask.de".Die meisten Browser unterstützen den Aufruf externer Webseiten innerhalb Ihres FM-Portals jedoch nicht. Deswegen werden jetzt alle externen Webseiten in einem neuen Tab innerhalb Ihres Browsers geöffnet. Siehe auch: {article:af5a46f1-449f-465d-972e-8afd8d22566b} Verbesserung: Verbesserung rund um das Hoch- und Herunterladen von Fotos In Ihrem eTASK.FM-Portal können Sie über den Foto-Viewer Bild-Dateien in Ihre Datensätze hochladen. Hier gab es ein Problem beim Herunterladen der Bild-Dateien. Diesen Fehler haben wir behoben, sodass Sie Ihren Foto-Viewer wieder wie gewohnt sowohl für das Hochladen als auch das Herunterladen von Fotos nutzen können. Zudem haben wir für Sie die Maximalgröße von hochzuladenden Bild-Dateien auf 20MB erhöht. Siehe auch: {article:884d4aff-ebe3-4de3-9587-ca1f54c70fb4} Verbesserung: Verbesserte Verwaltung von Kommunikationsdaten rund um HSE-Beauftragte (Kundenreferenz: CAFMCAB-134) Mit diesem Release haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Kommunikationsdaten zu Ihren HSE-Beauftragten zu hinterlegen. Neben den persönlichen Kontaktdaten aus der Personalliste, können Sie nun auch im Bereich "Anonymisierte Kommunikation" weitere Kontaktmöglichkeit zu der Beauftragten Person hinterlegen. So können Sie zum Beispiel eine Telefonnummer für alle HSE-Beauftragten eines Gebäudes erstellen und zu allen Beauftragten hinterlegen.Zudem können Sie die Masterliste Personen nach HSE-Funktionen sortieren und filtern und so alle relevanten Kontaktdaten zu einer HSE-Funktion zusammentragen. Siehe auch: {article:11df4ae4-abab-4005-a1d4-1935fc80d658} eTASK Schlüsselverwaltung Verbesserung: Bericht "Schlüsselrevision" für Sie verbessert (Kundenreferenz: CAFMBT-282) Schlüssel können seit kurzem neben Personen auch an eine Abteilung, eine Kostenstelle oder eine Firma ausgegeben werden. Zudem können sie auch Mietverträgen zugeordnet werden. Mit diesem Release haben wir den Bericht "Schlüsselrevision" für Sie entsprechend angepasst, sodass dieser nun alle Arten von Ausgaben berücksichtigt. Im kommenden Release werden wir weitere Berichte Ihrer Schlüsselverwaltung für Sie anpassen. eTASK Inventur Fehlerbehebung: Standardmatchcodes werden nicht mehr automatisch angelegt (Kundenreferenz: CAFMBT-280) Bisher wurden bei Updates Ihres eTASK.FM-Portals zu Ihren Objekttypen automatisch Standardmatchcodes angelegt. Um Ihnen jedoch die Entscheidung zu überlassen, zu welchen Objekttypen Sie Standardmatchcodes anlegen möchten und zu welchen nicht, haben wir diesen Prozess umgestellt. Mit diesem Release wird das automatische Anlegen von Standardmatchcodes ausgesetzt. Sie können diese weiterhin manuell zu Ihren Objekttypen anlegen. Siehe auch: {article:e85931a3-8444-420d-8df8-76528772e31d} --- ## Release 2025.2.7027 URL: https://support.etask.de/de/release-2025-2-7027 Kategorie: Jahr-2025 Beschreibung: Erfahren Sie mehr über die Fehlerbehebungen und neuen Funktionen im eTASK Release 2025.2.7027. Verbesserungen in BIM, Zahlungsverkehr, Gebäudesteuerung und Betriebskostenabrechnung. Release Mai 2025 Hotfix Dieses Hotfix behebt mehrere Probleme im Zusammenhang mit der Betriebskostenabrechnung sowie der My eTASK App. Zusätzlich enthält das Hotfix eine Reihe von kleinen Fixes zu weiteren Themen. Weitere Details entnehmen Sie bitte dn Release-Notes eTASK.BIM Fehlerbehebung: Korrekter Usereintrag im Datensatzarchiv beim Veröffentlichen aus Revit durch das Addin Es wurde ein Fehler behoben, durch den bei Datenänderungen, die durch eine Veröffentlichung eines BIM-Modells aus dem Revit.Addin ausgelöst waren, nicht der korrekte User im Datensatzarchiv hinterlegt wurde. eTASK.Zahlungsverkehr Fehlerbehebung: Abschluß Zahlungsauf bei manuellem Übertrag zur Bank Es wurde ein Fehler behoben, durch den Zahlungsläufe manchmal nicht als "übertragen" markiert wurden, wenn die CAMT Datei nicht direkt an die Bank übertragen, sondern zur manuellen Verarbeitung heruntergeladen wurde. Verbesserung: Neues ZUGFeRD Format In der neusten Version können ZUGFeRD Rechnungen nun auch ein XML im Format der xRechnung enthalten. Mit dieser Änderung ermöglichen wir die Verarbeitung dieses Formates. eTASK.Gebäudesteuerung Neue Funktion: Integration generischer MQTT-Konnektor In eTASK.FM-Portal wurde ein generischer Konnektor integriert, mit dem Sensoren über MQTT direkt an das Portal angebunden werden. Sehen Sie Messergebnisse von Sensoren in Echtzeit, direkt in ihrem Portal. eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Betriebskosten Vorjahre Im Release Juli 2025 wurden bereits erstellte Betriebskostenabrechnungen aus den Vorjahren nicht mehr angezeigt, sondern nur noch deren Vorschau.Dieses Anzeigeproblem wurde behoben. Die Daten der erstellten Abrechnungen waren durchgehend vorhanden und wurden aufgrund eines Fehler lediglich für die Anzeige nicht berücksichtigt. Fehlerbehebung: Export Betriebskosten Aufgrund eines Fehlers konnten zeitweise Betriebskostenabrechnungen nicht exportiert werden. Dieser Fehler wurde behoben. eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Visualisierung einer XRechnung im Posteingang Es wurde eine Vorschau integriert, mit der der Inhalt einer xRechnung vorab betrachtet werden kann. Diese Funktion finden Sie automatisch im Posteingang, wenn Sie eine eRechnung vom Typ xRechnung erhalten. Neue Funktion: Neues Feld in die Gesellschaft "Löschen ab Datum" In Vorbereitung einer neuen Funktion, erhält die Gesellschaft ein Datum, ab dem sie gelöscht werden darf. Fehlerbehebung: Skontowerte im Buchungsjournal Es wurde ein Fehler behoben, durch den manchmal bei Rechnungen, die mit Skonto gezahlt wurden, im Buchungsjournal der Eintrag zum Skonto den Gesamtwert der Rechnung zugordnet bekam. eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Mietbereich - Räume zuordnen Es wurde ein Fehler behoben, durch den Räume mit einer internen Datenbank-ID kleiner als 10 nicht zu einem Mietzeitraum hinzugefügt werden konnten. Fehlerbehebung: Direktkosten von Mietern Aufgrund eines Fehler konnten bei der Erfassung von Direktkosten für Mieter die Auswahlfelder nicht mit Texteingaben durchsucht werden. Dieses Verhalten wurde behoben, und Sie können in den Auswahlfeldern wieder wie gewohnt suchen. Verbesserung: Einnahmen-/Überschussrechnung | Untermietvertrag Es wurde ein Verhalten rund um Untermietverträge in der Einnahmen-/Überschussrechnung geklärt und optimiert, damit die Verwendung von unterschiedlichen Kostenstellen bestmöglich unterstützt wird. eTASK.Raumreservierung Fehlerbehebung: Fehler Import gesperrte Zeiträume Raumbuchung (Kundenreferenz: INC000006823251) Im Import-Template für Raumsperren in der Raumreservierung kann nun wieder korrekt der Sperrzeitraum angegeben werden. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Zeilenanzahl in Listen In der Fußzeile jeder Datenliste kann nun individuell eingestellt werden, wieviele Zeilen diese Liste anzeigen soll. Dies gilt auch für Listen innerhalb von Formularen (ListConnects).Um diese Funktion komfortabler zu nutzen, können Anwendende eine Voreinstellung in ihrem Benutzerprofil vornehmen, getrennt für die beiden Arten von Listen. Fehlerbehebung: Dyn. Merkmale als Gruppierung in Baumdarstellungen Es wurde ein Fehler behoben, durch den bei einer Baumdarstellung, in der ein Eintrag nach einem dynamischen Merkmal gruppiert wurde, "Root" anstelle des Merkmalsinhaltes als Anzeigetext im Baum verwendet wurde.Mit dem Hotfix wird jetzt korrekt der Inhalt des Merkmals auch als Name der Gruppierungsebene verwendet. Fehlerbehebung: Excel-Aktualisierung legt keine neue Datensätze an In einigen Tabellen kam es vor, dass der Import eines Excel-Templates zur Datenaktualisierung neue Datensätze angelegt hat, statt die Vorhandenen zu verändern.Dieses Verhalten wurde behoben. Fehlerbehebung: Abschluss Rechnungserfassung und Weiterleitung zur Prüfung Es wurde ein Verhalten beseitigt, durch dass der Bearbeiter einer eRechnung nicht korrekt erkannt wurde und diesem dadurch nach der Erfassung keine Rechte im Workflow zugeordnet waren. Der Bearbeiter konnte dadurch keine Schaltflächen für den Workflow sehen und verwenden. Fehlerbehebung: AutoLogin für loklae Benutzer Der Autologin für Benutzer mit einem lokalen Benutzernamen und Kennwort stand aufgrund eines Fehlers nicht zur Verfügung. Dies ist behoben: Der Autologin lässt nun auch wieder solche Benutzer zu. Fehlerbehebung: Workflow HSEQ-Überwachung Es wurde ein Fehler im Workflow zur Überwachung der (HSEQ-) Funktionen behoben, durch den ein Überwachungsschritt bei unklaren Daten nicht erreicht werden konnte. Das Workflow-Plug-in muss für diese Fehlerbehebung nicht neu installiert werden. Fehlerbehebung: Update 2025.2.7004 mit Bundestemplate Aufgrund von Dateninhalten kann es sein, dass Portale die auf Basis des Bundestemplates installiert wurden, nicht erfolgreich ein Update auf das Release Mai 2025 durchführen können.Diese Probleme werden mit dem Hotfix beseitigt. Verbesserung: Update der CAMT 053 auf Version 001.08 Es wurde eine Änderung am Format CAMT.053 nachvollzogen, so dass importierte Kontoauszüge nun wieder mit ihrem Anfangssaldo verarbeitet werden, wenn die Bank bereits die CAMT.053 Datei in der neusten Version bereitstellt. Verbesserung: Massenhafte Änderung von Mandanten in der Rechteverwaltung Die Änderung von Mandanten über die Massenfunktionen einer Liste wird nun auch dann angeboten, wenn die Inhalte der Liste nicht die Möglichkeit bieten, einzelne Datensätze zu deaktivieren.Parallel wurde die Mandantenänderung im Rechtemanagement an das Recht zur Massenänderung gekoppelt. Anwendende, die eine Massenänderung durchführen dürfen, können auch Mandanten in Masse ändern. Verbesserung: Menüverhalten bei Portalaufruf aus einer Mail Wird das eTASK.FM-Portal mit einem Link aus einer Mail oder dem "Teilen"-Dialog geöffnet, wird nun automatisch auch das Menü an der richtigen Stelle geladen, so dass Sie von dort aus direkt weiterarbeiten können. --- ## Reservierungsprofile URL: https://support.etask.de/de/reservierungsprofile Kategorie: Profile Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Reservierungsprofile für Raumreservierungsanzeigen definieren. Lernen Sie die Einstellungen für Sprache, Layout, Termine und Anzeige kennen. Definieren Sie hier die Profile für die Raumreservierungsanzeigen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GeräteprofilAuswahl des Geräteprofils. Einstellungen Hier werden die Einstellungen für das Reservierungsprofil getroffen. MerkmalBeschreibung Datum anzeigen?Angabe, ob das Datum der Termine angezeigt werden soll. Automatisch blättern in [sek]Hier kannst du die Seiten automatisch umblättern lassen. Gib einfach die Zeit in Sekunden ein. Raum anzeigen alsAuswahl der Art, wie der Raum angezeigt werden soll. Anzahl Termine auf einer SeiteHier kannst du die Anzahl der Termine auf einer Seite einsehen. TitelLegen Sie hier bitte den Titel für das Reservierungsprofil fest. Letzte Aktualisierung anzeigen?Angabe, ob der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung auf der Anzeige angezeigt werden soll. Gruppierung TermineAuswahl der Gruppierung der Termine auf der Anzeige. Anzahl TermineEingabe der Anzahl Termine, die angezeigt werden sollen. LayoutAuswahl des Layouts für die Anzeige. AnzeigespracheAuswahl der Anzeigesprache. HintergrundAuswahl des Hintergrundbilds. Räume Räume Siehe auch: Reservierungsprofile Raumzuordnung etask.Section.Label[de]: RE_GERAET_PROFIL_T.Toolbar-Button zu Vorschau Dieser Toolbar-Button ermöglicht die Vorschau eines konfigurierten Reservierungsprofils für InfoDisplay-Geräte. Mit einem Klick auf den Button wird die grafische Darstellung des Profils in einem neuen Tab geöffnet, so wie sie später auf den angeschlossenen Displays erscheinen wird. Die Vorschau-Funktion zeigt Ihnen genau, wie Raumbuchungen, Termine und weitere Informationen auf dem InfoDisplay am Besprechungsraum angezeigt werden. Dies ermöglicht es Ihnen, die Darstellung und das Layout des Profils zu überprüfen und anzupassen, bevor Sie es produktiv einsetzen. Der Button wird automatisch in die Toolbar eingefügt und ist nur verfügbar, wenn ein gültiges Reservierungsprofil geladen ist. Die Vorschau basiert auf der aktuellen Konfiguration des Profils und berücksichtigt alle vorgenommenen Einstellungen zu Farben, Schriftarten und Inhaltsanzeige. --- ## Ressource Etage URL: https://support.etask.de/de/ressource-etage Kategorie: Ressourcen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie freie Ressourcen bestimmten Etagen zuordnen können. Lernen Sie die Schritte zur Verwaltung von Ressourcen für die Raumreservierung in eTASK. Dieses Formular ist über das Formular "Ressourcen" aufrufbar. Ordnen Sie freie Ressourcen (Ressourcen, die nicht fest in einem Raum verbaut sind) einer Etage zu, sofern die Ressource nur für diese Etage gebucht werden kann. Es ist möglich, eine freie Ressource mehreren Etagen zuzuordnen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung EtageDieses Pflichtfeld legt fest, auf welcher Etage eine freie Ressource zur Verfügung gestellt wird. Die Auswahl ist entscheidend für die korrekte Platzierung und Verwaltung von Ressourcen innerhalb des Gebäudes im Rahmen der Raumreservierung. RessourceWählen Sie hier die spezifische Ressource aus, die Sie auf dieser Etage reservieren möchten. Dies kann ein Raum, ein Arbeitsplatz oder ein anderes buchbares Objekt sein. Die Auswahl ist erforderlich, um Ihre Reservierung einem konkreten Objekt zuzuordnen und Überbuchungen zu vermeiden. --- ## Risikobewertung Schlüsselverlust URL: https://support.etask.de/de/risikobewertung-schluesselverlust Kategorie: Schlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Risikobewertungen für Schlüsselverluste in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie, welche Informationen und Anweisungen Sie festlegen können. Mit diesem Formular kannst du Risikobewertungen für Schlüsselverluste vorgeben, die im Falle eines Verlustes am Schlüssel zur Auswahl stehen. Mithilfe der Anweisung kannst Du Verwaltenden vorgeben, welche Schritte sie einleiten müssen im Falle eines Verlustes. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeVergib hier eine Kurzbezeichnung für die Risikobewertung. "Hoch", "Kritisch" oder "01" könnten passende Kurzbezeichnungen sein. BezeichnungErgänze hier den Code um eine Langebezichnung, in der Du z.B. darauf hinweisen kannst, dass diese Bewertung greifen soll wenn bestimmte Gruppen "GHS" oder Gruppenschlüssel" betroffen sind. AnweisungenLege hier fest, welche Schritte zu unternehmen sind, wenn ein Schlüssek mit dieser Risikobewertung als verloren gemeldet wurde. --- ## Rückmeldung Eigenleistung URL: https://support.etask.de/de/rueckmeldung-eigenleistung Kategorie: Rückmeldungen zum Auftrag Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rückmeldungen zu Eigenleistungen bei Instandhaltungsaufträgen erfassen. Lernen Sie die Eingabe von Arbeitszeiten, Kosten und Berichten. Erfassen Sie Rückmeldungen zu geleisteten Arbeitsaufwänden im Rahmen eines Instandhaltungsauftrags. Dieses Formular ist nur über Instandhaltungsaufträge zu erreichen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AuftragAnzeige des Auftrags, für den die Leistungsrückmeldung angelegt wird. Leistungserbringer und Arbeitsbericht Informationen über den Leistungserbringer selbst werden in diesem Infobereich angegeben. MerkmalBeschreibung QualifikationAuswahl der Qualifikation, in dessen Rahmen der Leistungserbringer die Leistungsrückmeldung einträgt. MitarbeiterWählen Sie hier den Mitarbeiter aus, der diese Leistung erbracht hat. ArbeitsberichtIn diesem Feld erfasst der ausführende Mitarbeiter den Bericht zu dem durchgeführten Auftrag. Zeiten In diesem Infobereich werden Zeit- und Kostenaufwände erfasst, die im Rahmen des Auftrags abgeleistet wurden. Dazu gehören sowohl Arbeitszeiten als auch die Anfahrtszeiten. MerkmalBeschreibung Fahrtzeit [h]Eingabe der für die Auftragsdurchführung angefallenen Anfahrtszeit. Die Eingabe erfolgt einheitsunabhängig. Die Einheit wird im hierunter liegenden Auswahlfeld definiert. Ausfallzeit Anlage/Objekt [h]Eingabe der Ausfallzeit der Anlage an der gearbeitet wurde in Stunden. ArbeitsbeginnAuswahl des Datums, an dem die Auftragsarbeiten aufgenommen wurden. ArbeitsendeAuswahl des Datums, an dem die Auftragsarbeiten abgeschlossen wurden. Arbeitszeit [h]Eingabe der insgesamt erbrachten und abzurechnenden Arbeitszeit. Die Eingabe erfolgt einheitsunabhängig. Die Einheit wird im hierunter liegenden Feld definiert. Abrechnungsinformationen Informationen zur Abrechnung der Leistung, z.B. der Stundensatz, der bei Ableistung durch die eigene Firma anfällt, werden hier angegeben. MerkmalBeschreibung Selbstkosten [€]Eingabe der Kosten in Euro, die bei Ableistung durch einen Mitarbeiter der eigenen Firma enstanden sind. Verkaufskosten [€]Eingabe der Kosten in Euro, die bei Ableistung durch eine externe Arbeitskraft enstanden sind. Rückmeldedokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Sachkonten für BK-Vorauszahlung URL: https://support.etask.de/de/sachkonten-fuer-bk-vorauszahlung Kategorie: Gesellschaftsspezifische Konten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Sachkonten für Betriebskosten-Vorauszahlungen pro Gesellschaft und FiBu-Gruppe zuordnen. Lernen Sie die Einstellungen für SAP-Integration und Hintergrundprüfungen kennen. Verwenden Sie diese Funktion, um pro Gesellschaft festzulegen, auf welche Sachkonten Betriebskosten-Vorauszahlungen gebucht werden sollen. Diese Zuordnungen können pro FiBu-Gruppe spezifisch festgelegt werden. Wenn SAP im Einsatz ist, können unterschiedliche Konten für Gutschriften (z.B. Betriebskostenrückzahlungen) und Rechnungen übergeben werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GesellschaftAuswahl der Gesellschaft, für die die Zuordnung gültig ist. FiBu-GruppeAuswahl der FiBu-Gruppe, der ein Sachkonto für die Betriebskosten-Vorauszahlung zugeordnet werden soll. MwSt. [%]Eingabe des Mehrwertsteuersatzes, der bei Buchungen auf das Sachkonto, die von Betriebskosten der ausgewählten Betriebskostenart verursacht werden, angewendet wird. Sachkonto für BetriebskostenAuswahl des Sachkontos, auf das die Betriebskosten-Vorauszahlungen für die Gesellschaft gebucht werden sollen. Feste KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, über die die Betriebskosten-Vorauszahlung gebucht werden soll. Wird hier keine Kostenstelle ausgewählt, wird standardmäßig die Gebäudekostenstelle verwendet. FiBu-Code RechnungEingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung von Rechnungen in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. FiBu-Code GutschriftEingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung von Gutschriften in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Sachkonten zu Kostenarten (14216) URL: https://support.etask.de/de/sachkonten-zu-kostenarten-14216 Kategorie: Betriebskosten einer Liegenschaft (14072) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sachkonten zu Kostenarten in der Betriebskostenabrechnung zugeordnet werden. Lernen Sie die Ansicht auf Liegenschaftsebene und die Bearbeitung von Kostenanteilen kennen. Die Ansichten auf der Ebene einer Liegenschaft dienen nur der zusammenfassenden Anzeige der Werte für die vorliegende Liegenschaft. Hier können keine Eingaben vorgenommen werden. Bei der Übernahme der Daten aus dem Raumbuch und eTASK.Vermietung wurde bereits eine erste Berechnung durchgeführt. In der Tabelle "Kostenarten mit Sachkonten" sehen Sie die Zusammenfassung aller Kostenarten für diese Liegenschaft. Mit einem Klick auf das Pluszeichen vor der Kostenart öffnet sich die Zuordnung der Sachkonten zu den Kostenarten. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von Sachkonten zu Kostenarten in der Liegenschaftsverwaltung. Sie umfasst Schlüssel und Bezeichnungen für die genaue Referenzierung der Konten. MerkmalBeschreibung KostenartAuswahl der Kostenart SachkontoFestlegung des Sachkontos zu dieser Kostenart KostenanteilFestlegung des Kostenanteils für dieses Sachkonto, wenn eine Rechnungsposition dieser Kostenart zugeordnet wird. --- ## Schadstoff-Funde URL: https://support.etask.de/de/schadstoff-funde Kategorie: Schadstoffgutachten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schadstoffvorkommen aus Gutachten in eTASK erfassen. Lernen Sie die Felder zur Identifikation und Klassifizierung von Funden kennen und verstehen Sie die Unterscheidung zwischen gesicherten und vermuteten Funden. Erfassen Sie über dieses Formular die in Schadstoffgutachten dokumentierten Schadstoffvorkommen. Sie können jeden Fund im Formular 'Fundorte' einem oder mehreren konkreten Orten (Räume, Außenbereiche oder Objekte) zuordnen. Unterscheiden Sie dabei zwischen gesicherten Funden, die im Gutachten explizit nachgewiesen wurden, und vermuteten Funden aufgrund baugleicher Flächen oder Objekte, die nicht separat begutachtet wurden. Identifikation In diesem Infobereich sind die Angaben zur Identifikation und Klassifizierung des Schadstoffvorkommens hinterlegt, einschließlich Gutachten-Zuordnung, Schadstoffart, Fundtyp und Bearbeitungsstatus. MerkmalBeschreibung NummerEindeutige Nummer zur Identifikation und Organisation der Schadstoffvorkommen innerhalb eines Gutachtens. Ermöglicht die klare Zuordnung und Referenzierung der Funde. BezeichnungAussagekräftige Bezeichnung des Schadstoffvorkommens. Sollte den Fund prägnant beschreiben und wird in der gesamten Applikation angezeigt. GutachtenSchadstoffgutachten, in dem dieser Fund dokumentiert wurde. Gutachten werden im gleichnamigen Formular angelegt und enthalten die Kerninformationen zu Schadstoffuntersuchungen. SchadstoffArt des gefundenen Schadstoffs. Die verfügbaren Schadstoffe entsprechen den im Formular 'Abfallarten' definierten Abfallarten, da Schadstoffe fachlich als Abfallarten im Umweltschutzmanagement verwaltet werden. Das Merkmal -Schadstoff- an der Abfallart muss aktiviert sein, damit diese hier ausgewählt werden kann. TypKlassifizierung des Fundes als 'gesichert' oder 'vermutet'. Gesicherte Funde wurden im Gutachten explizit nachgewiesen. Vermutete Funde werden angenommen, wenn baugleiche Flächen, Außenbereiche oder Objekte nicht separat begutachtet wurden, aber aufgrund eines positiven Befunds an vergleichbaren Stellen wahrscheinlich sind. Fund-Typen werden im gleichnamigen Formular definiert. StatusBearbeitungsstatus des Schadstoffvorkommens (z. B. vorhanden, Beseitigung geplant, beseitigt). Der Status steuert die Darstellung in Auswertungen - Funde ohne die Option "erledigt" werden mit roter oder gelber Ampel hervorgehoben. Status-Werte werden im Formular 'Fund Status' definiert. Fundorte etask.Section.ToolTip[de]: AB_FUND_T.Fundorte Siehe auch: Fundorte Dokumente Hier kannst du Dokumente hochladen, die im Zusammenhang mit dem Schadstoff, seinem Fundort oder dem Gutachten stehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Kommentare Hier hast Du die Möglichkeit, weitere Informationen zur Bearbeitung des Gutachtens, seiner Funde, Fundorte oder der Schadstoffe zu hinterlegen. Du kannst Komentare auch verwenden, um gezielt Informationen zu teilen oder Arbeitsstände dauerhaft zu dokumentieren. Beachte, dass Du Kommentare weder bearbeiten, noch löschen kannst. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Bilder Hier kannst du Bilder hochladen, die im Zusammenhang mit dem Schadstoff, seinem Fundort oder dem Gutachten stehen. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. --- ## Schließanlagentypen URL: https://support.etask.de/de/schliessanlagentypen Kategorie: Schließanlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schließanlagentypen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um Datensätzen zu Schließanlagentypen, die eine Schließanlage hinsichtlich ihrer Konstruktionsweise näher beschreiben, zu erstellen und zu bearbeiten. Nach dem Anlegen stehen Schließanlagentypen im Formular "Schließanlagen" zur Auswahl bereit. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Schließanlagentyp. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Schließanlagentyp (z.B. "Mechatronisch"). --- ## Schließmatrix URL: https://support.etask.de/de/schliessmatrix Kategorie: Stammdaten Schließanlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Schließmatrix in eTASK Zugangsberechtigungen und Abhängigkeiten in Schließanlagen visualisiert. Lernen Sie, den Bericht zu filtern und zu interpretieren. Die Schließmatrix ist ein dynamischer Bericht, der alle Abhängigkeiten innerhalb einer Schließanlage und somit auch die Zugangsberechtigungen für einzelne Schlüssel anzeigt. Er kann auf bestimmte Schließanlagen und Schlüsselgruppen eingeschränkt werden. Verwendungszweck Visualisierung der Schließplan-Logik Matrix: Schlüsselgruppen ↔ Zylindergruppen Filterung nach Schließanlage und Gruppen Planungstool für Zugangsberechtigungen Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Sicherheit / Schlüssel/Stammdaten Schließanlagen/Schließmatrix Die Schließmatrix ist ein dynamischer Bericht, der alle Abhängigkeiten innerhalb einer Schließanlage und somit auch die Zugangsberechtigungen für einzelne Schlüssel anzeigt. Er kann auf bestimmte Schließanlagen und Schlüsselgruppen eingeschränkt werden. Formularhilfe Schließmatrix Dieser Teilbericht stellt die Schließmatrix dar. --- ## Schlüssel als verloren melden URL: https://support.etask.de/de/schluessel-als-verloren-melden Kategorie: Aktionen mit Schlüsseln Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie im FM-Portal einen ausgegebenen Schlüssel als verloren melden. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und erklärt alle notwendigen Aktionen. Diese Anleitung zeigt die einzelnen Schritte, um im FM-Portal einen ausgegebenen Schlüssel als verloren zu melden. {image:e93558e4-24f8-4424-899a-2eacb3e57fb9:size=medium} Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel Öffne den Datensatz des Schlüssels, den du als verloren melden möchtest. Tipp: Besonders einfach findest du den Datensatz über den Nachnamen der Person, die den Schlüssel aktuell besitzt. Ändere im Bereich Status des Schlüssels den Status auf VE | Verlust. Entferne in den Bereichen Ausgegeben an und Lagerung die dort hinterlegten Informationen. Hinterlege im Bereich Verlust das Verlustdatum sowie im Feld Verloren durch die Person, die für den Verlust verantwortlich ist. Im Feld Risikobewertung kannst du hinterlegen, wie hoch das Risiko ist, das durch den Verlust entstanden ist. Klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf Berichte und wähle Verlustmeldung aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels wird zur Verfügung gestellt. Prüfe, ob die aus dem FM-Portal übernommenen Daten zum Schlüssel und zur Person in dem Dokument korrekt und aktuell sind. Andernfalls aktualisiere die Daten. Lasse die Person, die für den Schlüsselverlust verantwortlich ist, das Merkmal „Beschreibung zu Ursache, Ort und Risikoeinschätzung des Schlüsselverlusts“ ausfüllen und die Verlustmeldung unterschreiben. Unterschreibe das Protokoll. Klicke im Bereich Dokumente auf Dateien auswählen und wähle die Verlustmeldung aus. Klicke anschließend auf Hochladen. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Schlüssel ist als verloren gemeldet. {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Schnellbuchung Besprechungsraum URL: https://support.etask.de/de/schnellbuchung-besprechungsraum Kategorie: eTASK.Schnellbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der Schnellbuchung im FM-Portal einfach und schnell einen Besprechungsraum buchen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive Catering-Bestellung. Die Schnellbuchung ist der schnellste und einfachste Weg, über das FM-Portal einen Raum zu buchen. Hier kannst du alle Anforderungen und Suchkriterien direkt auf der ersten Seite komplett eintragen. Nur bei der Bestellung von individuellem Catering fällt ein weiterer Schritt an Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: MyFM - Services bestellen - Schnellbuchung Besprechungsraum Suche einen Besprechungsraum, der deinen Wünschen entspricht: {image:1fdcb5f6-af4b-4bd2-8260-94b90fc09a58:size=medium} Suchkriterien angeben. (optional) Standort auswählen. Besprechungsräume mit den gewünschten Kriterien am gewählten Standort anzeigen. Ergebnisliste mit passenden Besprechungsräumen. Buche den gewünschten Raum: {image:28dc88b6-defc-4f73-99c5-8b65fa70053e:size=medium} Gewünschten Raum auswählen. Hinweis: Bei der Auswahl eines exklusiv buchbaren Raums wird ein Hinweisfenster mit den Raumverantwortlichen des Raumes angezeigt. Du kannst einen exklusiv buchbaren Raum nur über die Raumverantwortlichen buchen lassen. Verrechnungsinformationen angeben. Buchungstitel eingeben. Raum buchen. Bestelle das gewünschte Catering (wenn du als Suchkriterium „Individuelles Catering“ angegeben hast): {image:a43674f8-0e3c-4df7-bd00-14331bfd4a58:size=medium} Eine weitere Cateringlieferung bestellen. Uhrzeit auf Startzeitpunkt der Besprechung zurücksetzen. Bereits eingetragene Cateringbestellungen. Cateringbestellung bearbeiten. Cateringbestellung löschen. Buchung abbrechen und zurück zur Startseite der Schnellbuchung. Cateringbestellung speichern und absenden; Raumbuchung abschließen. Lieferzeitpunkt auswählen. Cateringbestellung speichern / ändern. Cateringmengen eingeben. Kosten der gesamten Buchung. Du erhältst eine Buchungsbestätigung per E-Mail. --- ## Schulungen URL: https://support.etask.de/de/schulungen Kategorie: Schulungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schulungen in eTASK planen und verwalten. Lernen Sie, Termine anzulegen, Teilnehmer zu benennen und Inhalte zu pflegen. Optimieren Sie Ihre Schulungsverwaltung. Legen Sie in diesem Formular Schulungstermine an, benennen Sie Organisator sowie Teilnehmer und pflegen Sie Schulungsinhalte ein. Darüber hinaus können Sie die Inhalte in Textform umfangreich gestalten, sowie sämtliche Schulungsunterlagen anhängen. Pflegen Sie den Status der Schulung, wie auch den Teilnahmestatus jedes einzelnen Teilnehmers. Es steht Ihnen jederzeit offen, eine Schulung zu ändern oder zu aktualisieren. Workflow Schulung Workflow Schulung Informationen zur Schulung In diesem Infobereich sind die wesentlichen Informationen zur Schulung hinterlegt. MerkmalBeschreibung Durchführende FirmaWählen Sie hier die Firma aus, welche die Schulung durchführt. Diese Information ist entscheidend für die Organisation und Abrechnung der Schulungsmaßnahme. Die Angabe ist verpflichtend, um eine korrekte Zuordnung und Abwicklung des Schulungsprozesses zu gewährleisten. OrganisatorDer Organisator ist die für die Planung und Durchführung der Mitarbeiterschulung verantwortliche Person. Die Auswahl ist erforderlich, um klare Zuständigkeiten festzulegen und einen Ansprechpartner für Fragen zur Schulung zu definieren. Referent manuellManuelle Eingabe des Referenten. BemerkungIn diesem Freitextfeld können Sie zusätzliche Informationen, Anmerkungen oder spezielle Hinweise zur Mitarbeiterschulung erfassen. Nutzen Sie es, um wichtige Aspekte festzuhalten, die nicht in anderen strukturierten Feldern abgebildet werden, wie besondere Lernerfolge, individuelle Vereinbarungen oder Nachbereitungsbedarf. Schulungstitel Der Schulungstitel ist die offizielle Bezeichnung der Schulungsmaßnahme. Er dient zur eindeutigen Identifikation und Unterscheidung von anderen Schulungen im Personalbereich. Eine präzise und aussagekräftige Formulierung ist wichtig, da der Titel in Übersichten, Berichten und Schulungskalendern verwendet wird. Funktion / VerantwortlichkeitAuswahl der Funktion, für die die Schulung stattfindet. SchulungstypLegt den grundlegenden Charakter der Schulung fest. Die Auswahl des Schulungstyps ist entscheidend für die Planung, Durchführung und Auswertung der Maßnahme sowie für die Zuordnung zu Qualifizierungsprogrammen. Eine korrekte Angabe ermöglicht eine effiziente Organisation und zielgerichtete Weiterbildung der Mitarbeiter. ReferentHier wählen Sie den Referenten aus, der die Schulung durchführen wird. Diese Information ist entscheidend für die Planung und Durchführung der Schulung und muss daher zwingend angegeben werden. Der Referent ist verantwortlich für die Vermittlung der Schulungsinhalte und den Erfolg der Veranstaltung. Zeit- und Ortsplanung In diesem Infobereich können alle Informationen zum Zeitpunkt und Ort der Schulung angegeben werden. Dazu gehören Datum, Uhrzeit und der Schulungsraum. MerkmalBeschreibung Von [hh:mm]Geben Sie hier den Startzeitpunkt der Schulung im Format Stunden:Minuten ein. Der Zeitpunkt kann nur in 15-Minuten-Intervallen gewählt werden und ist entscheidend für die Planung und Koordination der Schulungsveranstaltung. Eine präzise Angabe ist erforderlich, um Überschneidungen zu vermeiden und die Raumplanung zu optimieren. ErinnerungsnachrichtAngabe, ob Erinnerungs-E-Mails versendet werden sollen. Es werden täglich E-Mails an alle Teilnehmer versendet, falls die eingestellte Anzahl Tage (Erinnerungsnachricht [Tage]) unterschritten wurde. Maximale TeilnehmeranzahlAngabe der maximalen Teilnehmerzahl. Erinnerungsnachricht [Tage]Eingabe einer Frist in Tagen vor Beginn der Schulung, bei deren erreichen eine Erinnerungnachrichte in Form einer E-Mail an alle Teilnehmer versendet wird. Diese Erinnerungsnachrichten werden nur dann versendet, wenn das Kontrollkästchen "Erinnerungsnachricht" aktiviert wurde und sie wird nicht an Teilnehmer versendet, deren Teilnahmestatus bereits auf "Abgelehnt" gesetzt wurde. SchulungsraumHier wählen Sie den Raum aus, in dem die Schulung stattfinden wird. Die Angabe ist erforderlich, um den Teilnehmern den genauen Veranstaltungsort mitzuteilen und eine reibungslose Durchführung der Schulung zu gewährleisten. Bis [hh:mm]Gibt den Endzeitpunkt der Schulung im Format Stunden:Minuten an. Diese Information ist für die Planung und Durchführung der Schulung sowie für die Teilnehmer essenziell. Die Eingabe erfolgt in 15-Minuten-Intervallen und ist verpflichtend, um eine vollständige Zeiterfassung zu gewährleisten. DatumDieses Pflichtfeld legt das geplante Datum für die Durchführung der Schulung fest. Es ist entscheidend für die Zeit- und Ortsplanung des Kurses und ermöglicht Teilnehmern und Organisatoren, sich entsprechend vorzubereiten und ihre Termine zu koordinieren. Schulungsinhalte und Kosten Nähere Details zum Inhalt der Schulung sowie zu den Kosten können in diesem Infobereich hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Kosten [€]Hier erfassen Sie die Gesamtkosten der Schulungsmaßnahme in Euro. Dieser Betrag umfasst alle anfallenden Ausgaben und dient als Grundlage für Budgetplanung, Kostenvergleiche und Abrechnungen im Rahmen der betrieblichen Weiterbildung. SchulungsinhalteEingabe von Informationen zum Inhalt der Mitarbeiterschulung. Teilnehmerliste Liste der Personen, die der Schulung zugeordnet wurden. Siehe auch: Teilnehmerliste Teilnehmer Alle Teilnehmer an der Schulung werden hier angezeigt. Siehe auch: Teilnahmehistorie Schulungsdokumente Dokumente, die zur Schulung gehören, können in diesem Infobereich hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Kommentar Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zur Schulung hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Liste Schulungsteilnehmer (extern) Liste Schulungsteilnehmer (extern) Siehe auch: Externe Schulungsteilnehmer Schulungsinformationen Dieser Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars der Schulung aufgerufen werden. Er enthält eine Übersicht über alle Informationen zur Schulung, z.B. Titel, Organisator und Typ. Teilnehmerliste Dieser Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars der Schulung aufgerufen werden. Der Bericht listet alle Teilnehmer dieser Schulung auf, die sich NICHT im Teilnahmestatus "abgelehnt" befinden. --- ## Schulungsstand Funktionsbeauftragte URL: https://support.etask.de/de/schulungsstand-funktionsbeauftragte Kategorie: Funktionen und Beauftragte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Schulungsstand von Funktionsbeauftragten in eTASK überwachen. Lernen Sie, wie Sie Schulungen planen und den Überblick über Qualifikationen behalten. Übersicht des aktuellen Stands der Schulung, bzw. Ausbildung für die Mitarbeiter, die in Gebäude als Beauftragte benannt wurden. Gebäudebetreibern müssen sicherstellen, dass sie Mitarbeiter mit Funktionen beauftragen für die diese Mitarbeiter entsprechend geschult sind. Der Schulungsstand der Mitarbeiter muss aktuelle sind. Z.B. müssen erforderliche Auffrischungsschulungen organisiert und durchgeführt werden. Die kann mit dieser Übersicht leicht erfolgen. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für den Schulungsstand von HSE-Funktionsbeauftragten. Sie ermöglicht die gezielte Filterung und Abfrage von Schulungsdaten nach verschiedenen Parametern. MerkmalBeschreibung FunktionAngabe der Funktion. Name Beauftragte PersonAngabe des Namens des Beauftragten. Vorname Beauftragte PersonAngabe des Vornamens des Beauftragten. SchulungstypAngabe des Schulungstyps. StatusAngabe des Status der Schulung. Letzte GrundschulungAngabe des Termins der letzten Grundschulung [TT.MM.JJJJ]. Letzte FolgeschulungAngabe des Termins der letzten Folgeschulung [TT.MM.JJJJ]. Intervall Folgeschulungen [Monate]Angabe des Intervalls der Folgeschulungen in Monaten. Gültig bisAngabe der Gültigkeit der letzten Schulung [TT.MM.JJJJ]. GebäudeAngabe des Gebäudecodes. GebäudebezeichnungAngabe der Gebäudebezeichnung. RaumAngabe der Raumnummer. AbteilungAngabe der Abteilung. Abgemeldet amAngabe des Termins, zu dem der Beauftragte abgemeldet wurde [TT.MM.JJJJ]. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Schulungsstatus URL: https://support.etask.de/de/schulungsstatus Kategorie: Schulungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schulungsstatus in eTASK verwalten. Lernen Sie, wie Sie Codes und Bezeichnungen für verschiedene Schulungsstatus festlegen und nutzen. Um festlegen zu können, welchen Status eine Schulung gerade hat, verwalten Sie mithilfe dieses Formulars Schulungsstatus. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungHier wird die offizielle Bezeichnung des Schulungsstatus eingetragen. Diese Bezeichnung dient zur eindeutigen Identifikation und Unterscheidung verschiedener Schulungszustände im Personalbereich. Sie ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Verwaltung von Mitarbeiterschulungen. CodeDieser Code dient zur eindeutigen Identifikation des Schulungsstatus eines Mitarbeiters. Er ermöglicht eine flexible Kategorisierung und Sortierung verschiedener Schulungszustände im Personalbereich und unterstützt so die effiziente Verwaltung von Mitarbeiterqualifikationen. --- ## SEPA-Prenotifications URL: https://support.etask.de/de/sepa-prenotifications Kategorie: SEPA-Lastschriften Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie SEPA-Prenotifications in eTASK einsehen und verwalten können. Finden Sie Informationen zu resultierenden Belastungen und nutzen Sie die Formularhilfe. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu SEPA-Prenotifications, also Vorabankündigungen für SEPA-Lastschriften. Es enthält wesentliche Daten wie das zugehörige SEPA-Lastschriftmandat, den Regelbetrag und das geplante Versanddatum der Ankündigung. Diese Informationen werden im Zahlungsverkehr genutzt, um Zahlungsempfänger rechtzeitig über bevorstehende Lastschriften zu informieren und somit die SEPA-Richtlinien einzuhalten. Das Datenobjekt steht in enger Beziehung zu anderen Zahlungsverkehrsobjekten, insbesondere zu SEPA-Lastschriftmandaten und Bankkonten. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung SEPA-LastschriftmandatAuswahl des SEPA-Lastschriftmandats. BezeichnungEingabe der Bezeichnung. Regelbetrag [€]Eingabe des Regelbetrages. Versand PrenotificationEingabe des Versanddatums (TT.MM.JJJJ). Belastungen Liste der Belastungen, die aus dieser SEPA-Prenotification resultiert sind. Siehe auch: Belastungen über SEPA-Prenotification --- ## SEPA-Texte für Rechnungen URL: https://support.etask.de/de/sepa-texte-fuer-rechnungen Kategorie: BK-Rechnungsprofile Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie SEPA-Texte für Rechnungen in eTASK definieren. Lernen Sie, welche Variablen Sie für die SEPA-Lastschrift-Vorabinformation verwenden können. Definieren Sie hier Standardtexte, die auf den Rechnungen erscheinen sollen, die die Mieter erhalten. Wurde ein SEPA-Lastschriftverfahren vereinbart, kann hier die SEPA-Lastschrift-Vorabinformation (Pre-Notification) hinterlegt werden. Die unten aufgeführten Variablen können Sie in Ihrem Text verwenden. Diese werden beim Erzeugen der Rechnung durch den entsprechenden Inhalt ersetzt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Text CodeAngabe eines eindeutigen Codes für den Text. Text gilt fürAngabe einer Beschreibung, wofür dieser Text gelten soll. Text auf der RechnungDieser Bereich ermöglicht die Eingabe eines individualisierbaren Textes für SEPA-Rechnungen. Mithilfe von Textvariablen können automatisch relevante Informationen wie Zahlungstermin, Vermieter- und Mieter-Daten sowie SEPA-spezifische Angaben in den Rechnungstext eingefügt werden. Dies gewährleistet eine präzise und vollständige Kommunikation aller notwendigen Zahlungsdetails an den Rechnungsempfänger. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Service-Kacheln URL: https://support.etask.de/de/service-kacheln Kategorie: ServiceKachel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Service-Kacheln für die eTASK-Startseite definieren und konfigurieren. Lernen Sie die verschiedenen Optionen und Funktionen der Kacheln kennen. An dieser Stelle kannst du die Servicekacheln definieren, die auf der Startseite "Services" angezeigt werden. Kacheln können dabei spezielle Workflows starten, Formulare oder Assistenten ansteuern, oder auch auf Inhalte ausserhalb von eTASK verweisen, wie z.B. Intranetseiten mit Hilfestellungen oder weiteren Services anderer Fachbereiche. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Kachel-Titel Zeile 2Hier legst Du die untere Zeile der Beschriftung deiner Kachel fest. Beachte die maximale Textlänge von ca. 20 Zeichen. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. AktivHier legst Du fest, ob die Kachel aktiv sein soll oder nicht. Nur aktive Service-Kacheln werden auf der Services-StartPage angezeigt und können verwendet werden. PositionLege mit diesem Merkmal die Reihenfolge der Kacheln auf der Services-StartPage fest. Vergibst Du die gleiche Position mehrfach, wird die ältere Kachel zuerst angezeigt. Workflow FormularEntscheide mit dieser Auswahl, zu welchem Formular die Kachel führen soll. Beachte dabei, dass die Auswahl auf Formulare eingeschränkt ist für die ein Workflow registriert wurde. oder StartseiteWenn Du ein anderes Ziel als ein Formular mit Workflow erreichen möchtest, dann kannst Du den Link an die gewünschte Stelle hier angeben. Beachte, dass Du nur eine von beiden Angaben machen kannst und das der Link einer Reihe von Einschränkungen unterliegt. Bist Du dir unsicher, kontaktiere deinen Ansprechpartner bei eTASK oder den Support. Kachel-Titel Zeile 1Hier legst Du die obere Zeile der Beschriftung deiner Kachel fest. Beachte die maximale Textlänge von ca. 20 Zeichen. Kachel-TextAn dieser Stelle kannst Du einen Text festlegen, der angezeigt wird wenn ein Anwender mit der Mouse über dem Bild der Service-Kachel hovert. FarbeGib hier den Hash Wert der Farbe an, die Du der Kachel als Hintergrund verpassen möchtest. Ein Hash Wert besteht aus einem # und 6 Ziffern und ordnet sich zwischen #000000 (schwarz) und #ffffff (weiß) ein. Beachte bei der Auswahl der Farbe den Zusammenhang mit der Textfarbe im nächsten Merkmal. Wähle einen guten Kontrast zwischen beiden Farben und beachte im Sinne der Barrierefreiheit, dass evtl. Anwendende mit eingeschränkten Sehfähigkeiten die Kacheln ebenfalls erkennen können. TextfarbeGib hier den Hash Wert der Farbe an, die Du dem Text auf der Kachel zuweisen möchtest. Ein Hash Wert besteht aus einem # und 6 Ziffern und ordnet sich zwischen #000000 (schwarz) und #ffffff (weiß) ein. Beachte bei der Auswahl der Farbe den Zusammenhang mit der Kachelfarbe im vorherigen Merkmal. Wähle einen guten Kontrast zwischen beiden Farben und beachte im Sinne der Barrierefreiheit, dass evtl. Anwendende mit eingeschränkten Sehfähigkeiten die Kacheln ebenfalls erkennen können. in einem neuen Browser TabMit dieser Option kannst Du festlegen, ob das Ziel der Kachel in einem neuen Browsertab aufgerufen wird, oder in einem Tab innerhalb des eTASK.FM-Portals. Verwende dies insbesondere dann, wenn Du Ziele im Internet oder in anderen Applikationen ansteuern möchtest, damit Deine Anwender nicht mit unschönen Sicherheitsabfragen oder technischen Einschränkungen konfrontiert werden. Workflow und Startschritt Diese Merkmale beschreiben den Workflow und den initialen Schritt, der bei der Auswahl einer Service-Kachel ausgelöst wird. Sie definieren den Ablauf und Startpunkt des jeweiligen Service-Prozesses. MerkmalBeschreibung WorkflowWird aus der Kachel ein Workflow gestartet, dann kannst Du hier den Workflow auswählen. Der ausgewählte Workflow muss zum Workflow-Formular passen. StartschrittDu kannst für deinen Workflow einen beliebigen Schritt als Startschritt auswählen, in den der Workflow versetzt wird nachdem die Kachel verwendet wurde. Beachte dabei, dass nicht jeder Schritt eines Workflows als Startschritt geeignet ist. Wende die im Zweifel an deinen Ansprechpartner bei eTASK. Bild Bild In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. externer Link **CONTROL:** ServiceTilesDeepLink.ascx **TABELLE:** GL_SERVICE_KACHEL_T **SECTION:** externer Link **ANSICHT:** Detailansicht **ORIGINAL QUELLE:** eTASK.FM-Portal 2021.2.13022.55735 **REFERENZ NUMMER:** 56 von 97 **DOKUMENTATION ERSTELLT:** 26. März 2026 Dieser Bereich zeigt einen kopierbaren [Link] zur aktuellen [Servicekachel], der an anderer Stelle wie im [Intranet] oder in [E-Mails] verwendet werden kann. Der [Link] führt direkt zur gleichen Funktion, die hinter der [Servicekachel] hinterlegt ist. Eine Schaltfläche ermöglicht das einfache Kopieren des [Links] in die Zwischenablage. Die [Rechte]- und [Zugangsprüfung] bleiben vollständig erhalten. **Nutzen:** Ermöglicht die Weitergabe von [Servicekachel]-Funktionen über direkte [Links]. Vereinfacht den Zugriff auf häufig genutzte Funktionen aus externen Quellen wie [Intranet]-Seiten, während die [Sicherheitsrichtlinien] gewahrt bleiben. Parameter Parameter Siehe auch: Service-Kachel Parameter LogicController Dieses Control vereinfacht die Konfiguration von Service-Kacheln durch automatisches Hinzufügen aller Pflichtfelder der gewählten Workflow-Tabelle als Kachelparameter. Nutzen: Verhindert Fehler bei der Kachelkonfiguration durch automatische Übernahme der Workflow-Anforderungen. Stellt sicher, dass alle erforderlichen Datenfelder beim Aufruf der Kachel verfügbar sind. --- ## Software-Bezugsquellen URL: https://support.etask.de/de/ae-software-abo-t Kategorie: 61102 IT Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Software-Bezugsquellen in eTASK verwalten. Lernen Sie, wichtige Informationen zu Lizenzen, Herstellern und Ablaufdaten zu erfassen und zuzuordnen. Verwalten Sie über diese Tabelle die Bezugsquellen von Software, wenn es sich beispielsweise um ein Abo oder Bezüge aufgrund eines Vertrags handelt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Bezugsquelle. BezeichnungEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Bezugsquelle. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Lizenzinformationen Nähere Informationen zur Lizenz und können hier eingegeben werden. MerkmalBeschreibung HerstellerAuswahl des Anbieters, von dem die Software bezogen wird. URL vom Hersteller / Herausgeber der Software Eingabe der URL, von der die Software bezogen wird. AblaufdatumAuswahl des Datums, an dem der Vertrag und somit die Lizenz abläuft. BemerkungEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Bezugsquelle. Zugeordnete Software-Produkte In dieser Liste werden alle der Bezugsquelle zugeordneten Software-Produkte angezeigt. Siehe auch: Software-Produkte Dynamische Merkmale In dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert MerkmalBeschreibung Dynamische MerkmaleIn dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert --- ## Solibri Kurzanleitung URL: https://support.etask.de/de/solibri-kurzanleitung Kategorie: eTASK Solibriregeln Beschreibung: Lernen Sie die Grundlagen von Solibri: Produktauswahl, Rollen, Navigation und Prüfregeln. Diese Kurzanleitung hilft Ihnen, schnell mit der Software zu starten. Die folgenden Erläuterungen beziehen sich auf die Solibri-Version: 9.12.8. Produktauswahl Sobald Solibri gestartet wird, stellt die Software drei mögliche Produkte zur Auswahl: {image:d1c0e082-01f1-4be4-bba7-aada6a946ea4:size=medium} Abbildung 1: Produkt-Auswahlen Die drei Produkte unterscheiden sich durch ihre Funktionalitäten, wobei Solibri Anywhere kostenlos ist und Solibri Office hingegen eine Lizenzierung benötigt. {image:1dfc0a21-db0f-4572-8d0a-5b916f3d0094:size=medium} Abbildung 2: Verschiedene Funktionalitäten der drei Produkte Rollen (Unternehmensressourcen) Es besteht die Möglichkeit, in Solibri Office Rollen festzulegen. Eine Rolle enthält eine Reihe vorkonfigurierter Ressourcen (Regelsätze, Klassifikationen und Auswertungsdefinitionen), die bei der Auswertung eines Modells verwendet werden können (siehe Abbildung 3). {image:51786c0f-cb04-47e3-91f5-fa1ec855cc37:size=medium} Abbildung 3: Rollen in Solibri Office {image:501090c4-fa6f-41b1-8757-3ac665226a34:size=medium} Abbildung 4: Mehrere Rollen als Beispiel Die Navigationskarte Die Navigationskarte ermöglicht mithilfe einer 2D-Darstellung die Bewegung bzw. Erkennung der eigenen Position. Zudem kann zwischen unterschiedlichen Navigationsarten gewählt werden (siehe Abbildung 5). {image:50f18ec0-e95e-4237-b0e2-423ef3a13021:size=medium} Abbildung 5: Navigation Ebenso zeigt die Navigationskarte die 2D-Darstellung der ausgewählten Ebene bzw. Etage (siehe Abbildung 6). Durch Doppelklick auf einem bestimmten Punkt der Navigationskarte kann die eigene Position bewegt werden. Der orangefarbene Punkt stellt die eigene Position dar. Der orangefarbene Sichtkegel zeigt die Sichtrichtung an. {image:cdb4de66-9adb-407c-bed8-8cd382b7be1d:size=medium} Abbildung 6: Ebene der Navigationskarte Über die Funktion “Alternative Elemente anzeigen” kann ausgewählt werden, welche Objektklassen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen (siehe Abbildung 7). {image:2fa10022-48fd-4258-99ff-b0ae5fb91203:size=medium} Abbildung 7: Ein-/ausblenden Über die Funktion “Navigationskarte einblenden/ausblenden” kann der Blickwinkel auf das Projekt ausgewählt werden (siehe Abbildung 8). {image:38551b04-a629-4ab4-a33a-b0e2e7a7c2a6:size=medium} Abbildung 8: Ansichten Überprüfen (Prüfregeln) Mittels der Prüfregeln kann die Qualität des Modells bzgl. bestimmter Aspekten kontrolliert werden, wie z.B. Kollisionen, Eigenschaftswerte, Verhalten, Komponentenabmessungen, Abstände zwischen Elementen usw. Die zu überprüfenden Regeln sind in Regelsätzen enthalten (siehe Abbildung 9). Regeln können außerdem Unterregelsätze beinhalten. Jede Regel hat eine eigene Art und kann anders konfiguriert werden. In Solibri stehen Standard-Regelsätze zur Verfügung (“Überprüfen”). Außerdem kann man aufgabenspezifische Regeln erstellen bzw. nutzen. Die Überprüfung kann für das gesamte Modell oder ausgewählte Elemente durchgeführt werden. {image:240e4c14-9740-4ad5-94c1-5f34c9d952c4:size=medium} Abbildung 9: Beispiel zu Regelsatz “Überprüfung der Modellstruktur“ Abhängig vom Prüfergebnis wird ein unterschiedlicher Schweregrad des Problems angegeben (siehe Abbildung 10). Nach der Prüfung kann man Informationen bzw. Listen der Ergebnisse (u.a. zu Excel) exportieren. {image:4bc2cd2b-d237-4313-bb2c-2b73394ed688:size=medium} Abbildung 10: Bedeutung der Ergebnisse - Solibri | Überprüfung eines Modells oder ausgewählter Komponenten Die drei Schweregrade haben unterschiedliche Bedeutungen abhängig von der Regel, aus der sie sich ergeben, da diese in den Regeln konfiguriert bzw. vorkonfiguriert werden. Bestanden (grüner Haken) wird angezeigt, wenn die Prüfung mit der Regel keine Probleme ergibt. {image:1a41dca7-bca9-4b02-9746-223de91b32f2:size=medium} Abbildung 11: Problemdichte = Anzahl der Probleme / Größe des Gebäudes (um Werte mit Überarbeitungen zu vergleichen) Filterung der Ergebnisse Die allgemeinen Prüfergebnisse werden (nach einer Überprüfung) in der Ansicht Überprüfen angezeigt. Detaillierte Prüfergebnisse werden im Fenter Ergebnisse angezeigt (Siehe Abbildung 12). Die einzelnen Fehler lassen sich über die Baumstruktur Objektgenau anzeigen (siehe Abbildung 13). {image:2bc1f356-08d7-4436-8dc4-72f467b45386:size=medium} Abbildung 12: 3D-Ansicht der Probleme {image:f508e6bf-f4e0-4959-9268-a329fa879656:size=medium} Abbildung 13: Ergebnisse filtern - Solibri | Filtern von Prüfergebnissen Außerdem besteht die Möglichkeit mit Schnitten oder Auswahlkorb zu filtern (Siehe Abbildungen 14, 15 und 16). Diese Filter können als eigene Ansicht gespeichert werden (s. Abbildung 17) {image:8fa5efbd-3c1e-449f-9d64-e00dd9337393:size=medium} Abbildung 14: Arten der Filterung - Solibri | Filtern von Prüfergebnissen {image:9352871c-7514-4811-ad4c-aea9a903b17f:size=medium} Abbildung 15: Schnittdarstellung {image:6f2b17cb-c2da-46bc-9964-ddccce225e3c:size=medium} Abbildung 16: Zum Auswahlkorb hinzufügen {image:fe298328-2a42-45c8-8fa5-f90929627cd4:size=medium} Abbildung 17: Fenster bzw. Ansicht (Auswahlkorb) hinzufügen Rule-Set-Manager Im RSM (Rule-Set-Manager) besteht die Möglichkeit, Regeln und Regelsätze zu konfigurieren bzw. zu bearbeiten. Der RSM besteht aus 3 Reitern (siehe Layouts in Abbildung 19): DATEI: zurück zu Hauptauswahl RULESET MANAGER: benannt als Rule-Set-Manager, beinhaltet die folgenden 5 Fenster, siehe Abbildung 19: 1. Regelsatzordner (rot hervorgehoben). 2. Bibliotheken (gelb hervorgehoben): Hier werden alle verfügbaren Regeln aufgelistet (Vorlagen). Regeln können in den Arbeitsbereich (s.u.) verschoben werden, um hinzugefügt zu werden 3. Informationen (grün hervorgehoben): Informationen über ausgewählte Elemente. Regelsatz öffnen, um ihren Namen umzubenennen. 4. Arbeitsbereich (blau hervorgehoben): Neue Regelsätze können hier erstellt werden. Außerdem können die in der Ansicht Regelsatzordner gewählten und geöffneten Regelsätze bearbeitet werden (Parameter ändern, allgemeine Aufgaben und Benutzereingaben hinzufügen oder einzelne Regeln aus der Bibliothek öffnen und an die eigenen Anforderungen anpassen). 5. Parameter (grün hervorgehoben): unterschiedliche Einstellungen abhängig vom Zweck der Regel zu konfigurieren. Detaillertere Einstellungen zu den jeweiligen Schweregraden lassen sich im separaten Fenster “Schweregradparameter” modifizieren. EXTENSION MANAGER: Hiermit kann man Solibris Mittel (Rolle, Regelsatz, Klassifizierung, Auswertungsdefinitionen, Vorlage für zusammenfassende Berichte und Vorlage für den Koordinationsbericht) als jar Dateiformat exportieren. {image:2c12dca1-e8db-46bf-b684-33e8d47bbc3f:size=medium} Abbildung 18: Ruleset-Manager öffnen {image:095b1f33-41cf-44df-bdc7-31d82b83971f:size=medium} Abbildung 19: Funktionen der Standard-Fenster bzw. Ansichten im Layout “RULESET MANAGER“ {image:9834aff8-aa1b-4052-8275-fe9bfae29d8e:size=medium} Abbildung 20: Schweregradparameter in Rule-Set-Manager {image:c9db0149-5b03-4591-83cd-444321d2ff49:size=medium} Abbildung 21: Layouts wiederherstellen {image:ef28056a-a568-4f24-a2f6-c40572dfb31d:size=medium} Abbildung 22: Regelsatz löschen {image:d80ee6f8-b4b8-421e-89a1-dcdf81975411:size=medium} Abbildung 23: Vorlage einer bearbeiteten Regel in der Bibliothek finden Quellangabe Screenshots: https://www.solibri.com/de {image:634d1ce9-54d7-4261-9c3b-c7168c38e7c0:size=medium} --- ## Sollstellung nach DATEV exportieren URL: https://support.etask.de/de/sollstellung-nach-datev-exportieren Kategorie: Sollstellung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Sollstellung aus eTASK.Vermietung in ein DATEV-kompatibles Format exportieren können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für den FiBu-Export. Du kannst die Sollstellung in ein mit Finanzbuchhaltungssystemen kompatibles Format exportieren, damit du die Sollstellungsdaten aus eTASK.Vermietung in dein Finanzbuchhaltungssystem importieren kannst. Voraussetzung Für den gewünschten Monat liegt die Sollstellung bereits vor und wurde freigegeben Im Eintrag der betreffenden Gesellschaft muss ein Haken bei "FiBu-Export aktiv" gesetzt sein. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung -Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Buchungsjournal - Neue Verbuchung (FiBu-Export) Wähle den Buchungsmonat aus, dessen Sollstellung du exportieren möchtest. {image:fe9446f6-3d64-48da-a73e-856716ee6e4d:size=medium} Aktiviere je Gesellschaft das Häkchen vor den Sollstellungen, die du exportieren möchtest. Klicke auf Verbuchen. Hinweis: Auf die gleiche Art und Weise können weitere Geschäftsvorfälle exportiert werden (z.B. "Eingangsrechnungen"). Der FiBu-Export ist abgeschlossen. Das Formular Journal-Verbuchungen (FiBu-Export) wird geöffnet. Die Buchungssätze wurden als ASCII-Dateien abgelegt. Du kannst die Exportdateien zur weiteren Verarbeitung herunterladen. --- ## Speisetypen URL: https://support.etask.de/de/speisetypen Kategorie: Bewirtung Speisen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Speisetypen in eTASK definieren und verwalten. Optimieren Sie die Gruppierung und Auswahl von Speisen für eine effiziente Gästebewirtung. Legen Sie Speisentypen fest (z.B. "Dessert"), damit Sie einzelne Speisen im Formular "Speisen" besser gruppieren können und Ihnen ein übersichtliches Angebot an Speisen bei der Auswahl in der Gästebewirtungsliste aufgelistet wird. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BarcodeEingabe des Barcodes, der für den Speisetyp vergeben wurde. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Speisetyp (z.B. "DS" für "Dessert"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Speisetyp (z.B. "Dessert"). Information In diesem Infobereich können nähere Informationen zum Speisetyp gepflegt werden. MerkmalBeschreibung BemerkungEingabe von zusätzlichen Bemerkungen zum Speisetyp. AnbieterAuswahl des Anbieters des Speisetyps. Liste Speisen Diese Liste zeigt alle Speisen, die dem Speisentyp zugeordnet sind. Weitere Speisen können über den Button "hinzufügen" der Liste angefügt werden. Siehe auch: Speisen --- ## Standardbestellpositionen anlegen URL: https://support.etask.de/de/standardbestellpositionen-anlegen Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Beschaffung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK mit einem Klick eine Standardbestellposition anlegen und so Zeit bei der Erstellung von FM-Bestellungen sparen können. Wenn du eine Bestellung angelegt hast und die Eckdaten dieser Bestellung für die Beauftragung ausreichend sind, kannst du mit einem Klick eine Standardbestellposition anlegen. Damit erstellst du eine Bestellposition, die die Kostenabschätzung in der FM-Bestellung als Preis übernimmt. Damit sparst du den Aufwand zur manuellen Einstellung von Bestellpositionen, wenn dies für den Auftrag nicht notwendig ist oder wenn du nur eine Bestellposition benötigst. {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Die Bestellung ist bereits vorhanden Die Bestellung verfügt über keine Bestellpositionen {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen Öffne die FM-Bestellung, für die du eine Standardbestellposition anlegen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Standardposition anlegen. Eine Bestellposition wird angelegt. Sie wird im Infobereich Bestellpositionen angezeigt. --- ## Startseiten in Service-Kacheln definieren URL: https://support.etask.de/de/startseiten-in-service-kacheln-definieren Kategorie: Service-Kacheln anpassen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Service-Kacheln in eTASK anpassen, um Nutzer direkt zu bestimmten Menüpunkten mit vordefinierten Parametern zu leiten. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Admins. Du kannst die Nutzer mit Hilfe der Kachel-Konfiguration auf bestimmte Menüpunkte mit vordefinierten Parametern lenken. Stelle eine Kachel so ein, dass der Nutzer direkt an die gewünschte Stelle geleitet wird. Tipp: Den Link zu dieser Vorauswahl kannst du kopieren und zum Beispiel in deinem Intranet bereitstellen. Beispiel: Diese Anleitung zeigt das Beispiel einer Kachel, die auf den Menüpunkt Schnellbuchung Besprechungsraum mit der Vorauswahl Beamer als gewünschte Ressource verweist. {image:e93558e4-24f8-4424-899a-2eacb3e57fb9:size=medium} Du hast Adminrechte im Portal. {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - MyFM - ServiceKachel - Service-Kacheln Öffne die Service-Kachel, die du anpassen möchtest oder erstelle eine neue Kachel. {article:782516d6-aa91-4a47-8980-1f503c67b84a} Suche {article:f4201dfe-b3a4-47d5-8498-71eb03d9b602} hier den Parameter aus der Tabelle. In unserem Fall Schnellbuchung Besprechungsraum (untere Tabelle). Kopiere den gewünschten Parameter-Wert in den Reiter Service-Kachel: Bearbeiten in das Merkmal oder Startseite in unserem Fall: ~/GL/Content.aspx?pid=1fa8f916-182b-4324-b3c4-a146298f36de Hinweis: Der Link setzt sich so zusammen: ~/GL/Content.aspx?pid=Wert der Page Uid&Differenzierung=Wert Hinweis: Es lassen sich weitere Werte anhängen, die jeweils durch ein Komma getrennt werden müssen. Der letzte Teil des Link könnte also so aussehen: &Ressource=Beamer,Moderatorenkoffer,Flipchart {article:f4201dfe-b3a4-47d5-8498-71eb03d9b602} Setze hinter den Wert die weitere Differenzierung. (Beispiel: &Resources=Beamer) (obere Tabelle). Klicke auf Speichern. Möchtest du den Link verwenden, um ihn an anderer Stelle einzutragen (z.B. in deinem Intranet), klicke im Abschnitt Externer Link auf Link kopieren. {image:360e72e6-9fe3-4a3c-8107-03ee20a807c1:size=medium} Du hast die Kachel eingerichtet. Sie verweist nun auf den Menüpunkt Schnellbuchung Besprechungsraum mit der Vorauswahl der Ressource Beamer. {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Stationäre Ressourcen (OAI) URL: https://support.etask.de/de/stationaere-ressourcen-oai Kategorie: Ressourcen (OAI) Beschreibung: Erfahren Sie, was stationäre Ressourcen in Besprechungsräumen sind und wie sie sich von mobilen Ressourcen unterscheiden. Wichtig für die Raumbuchung in Outlook. Stationäre Ressourcen sind Ressourcen, die fest in einen Besprechungsraum verbaut sind und daher nicht in andere Räume geliefert werden können. --- ## Stellplatzkategorien URL: https://support.etask.de/de/stellplatzkategorien Kategorie: Stellplätze Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Stellplatzkategorien in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, Codes und Bezeichnungen für verschiedene Parkplatztypen zu definieren. In diesem Formular können Datensätze zu Stellplatzkategorien eingegeben werden, die später im Formular "Stellplätze" zur Auswahl stehen (z.B. Tiefgarage, Behindertenparkplatz etc.). Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Stellplatzkategorie (z.B. "TG" für "Tiefgarage"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Stellplatzkategorie (z.B. "Tiefgarage"). --- ## Störungshäufigkeit (Top 20 Anlagen) URL: https://support.etask.de/de/stoerungshaeufigkeit-top-20-anlagen Kategorie: 5. Kontrolle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die 20 störungsanfälligsten Anlagen der letzten 3 Jahre identifizieren. Dieser Bericht zeigt Aufträge pro Jahr und Gesamtsummen für jede Anlage. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Kontrollpunkte Betreiberverantwortung/5. Kontrolle/Störungshäufigkeit (Top 20 Anlagen) Dieser Bericht listet die 20 Anlagen, für die innerhalb der letzten drei Jahre am häufigsten Aufträge mit Störungen angelegt wurden. Die Anzahl der Aufträge wird pro Jahr und als Gesamtsumme pro Anlage gelistet. Formularhilfe Störungshäufigkeit Störungshäufigkeit --- ## Stundenarten URL: https://support.etask.de/de/stundenarten Kategorie: Zeiterfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Stundenarten in der Zeiterfassung von eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. Stundenarten Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEindeutige Kennung zur Identifikation der Stundenart im System. Dieser Code wird zur eindeutigen Zuordnung und Referenzierung der Stundenart in Projekten verwendet und ist für die korrekte Abrechnung und Kategorisierung von Arbeitszeiten erforderlich. StundenartEindeutige Bezeichnung zur Kategorisierung von Arbeitsstunden in Projekten, wie z.B. "Entwicklung", "Testing" oder "Dokumentation". Die Stundenart ist erforderlich für die korrekte Zuordnung und Abrechnung von geleisteten Arbeitszeiten. --- ## Stundenkonto akt. Jahr URL: https://support.etask.de/de/stundenkonto-akt-jahr Kategorie: Personal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihr persönliches Stundenkonto in eTASK einsehen und verwalten können. Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden, Gleitzeit und Urlaubstage. Diese Auswertung stellt jedem Mitarbeiter sein persönliches Stundenkonto zur Verfügung, anhand dessen er erwartete versus geleistete Zeiten, Überstungen, Gleitzeit und ausgezahlte Überstunden im Blick halten kann. Außerdem wird hier das Urlaubskonto abgebildet, mit dem Blick auf restliche Urlaubstage. Search Diese Gruppe enthält zentrale Informationen zum Mitarbeiter-Stundenkonto, einschließlich Arbeitszeitdaten, Urlaubsübersicht und Kontostand. Sie bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen zur Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung. MerkmalBeschreibung MonatAngabe des Monats, für den diese Zeile gültig ist. Alle Werte beziehen sich immer auf den aktuellen Tag des aktuellen Monats, bzw. auf den letzten Tag eines abgelaufenen Monats. NachnameDer Nachname der Person, für den die Zeile gültigkeit hat. VornameDer Vorname der Person, für den die Zeile gültigkeit hat. Soll-StundenDie Anzahl der Stunden, die laut Vertrag im angegebenen Monat geleistet werden sollten. Feiertage am Arbeitsort sind berücksichtigt, soweit sie im System hinterleht sind. Ist-StundenDie tatsächlich über die Zeiterfassung registrierten Arbeitsstunden für den Monat. Stunden DifferenzSoll-Stunden abzüglich Ist-Stunden ergibt diese Differenz. Gleitzeit StundenDie Summe der Stunden die im angegebenen Monat mit der EAN "GLAZ gebucht wurden. Überstunden ausgezahltDie Anzahl der Stunden für die ein Antrag auf Auszahlung gestellt und genehmigt wurde für den Monat. Stundenkonto im MonatIst-Stunden abzüglich Soll-Stunden abzüglich Gleitzeit Stunden abzüglich Überstunden ausgezahlt ergibt die Netto Arbeitszeit für den Monat. Bei 100 Ist Stunden und 100 Soll Stunden, 8 Stunden Gleitzeit und 12 ausgezahlten Überstunden ergibt sich ein Stundenkonto im Monat von -20. StundenkontoIn dieser Spalte wird der Wert aus dem Stundekonto Vorjahr mit der Summe aller Werte aus Stundenkonto im Monat addiert, um auf die Summe des aktuellen Stundenkontos zu kommen. Stundenkonto VorjahrDieses Feld zeigt den Stand des Arbeitszeitkontos eines Mitarbeiters zum Ende des Vorjahres an. Es enthält die Summe der Überstunden oder Minusstunden, die aus dem letzten Jahr übertragen wurden und ist wichtig für die Planung und Verwaltung der aktuellen Arbeitszeit im Projektmanagement. UrlaubsanspruchDie Anzahl der vertraglich vereinbarten Urlaubstage für das Kalenderjahr. Ggfs. Anteilig für unvollstndige Jahre. Resturlaub VorjahrZeigt die Anzahl der verbliebenen Urlaubstage aus dem Vorjahr an, die in das aktuelle Jahr übertragen wurden. Diese Information ist wichtig für die Urlaubsplanung und hilft Mitarbeitern sowie Vorgesetzten, den verfügbaren Resturlaub zu überblicken und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Urlaub genommen im MonatDie Summe der Urlaubstage, die im aktuellen Monat bis zum aktuellen Tag, oder in einem abgelaufenen Monat bis zum letzten Tag des Monats angetreten wurden. Ausschlaggebend hierfür ist ein Eintrag in den Leistungsnachweisen mit einer EAN "URLA****". Urlaub genommen im JahrDie aufsummierten "Urlaub genommen im Monat" Werte bis zum aktuellen Tag. Geplant bis JahresendeSumme der bereits geplanten und genehmigten Urlaubstage bis zum Ende des Jahres. ResturlaubUrlaubsanspruch zzgl. Resturlaub Vorjahr abzgl. Urlaub genommen im Jahr abzgl. geplant bis Jahresende. Diese Summe wird am 01.01. um 00:01 als "Resturlaub Vorjahr" in das nächste Jahr übertragen. --- ## Synchronisationslauf URL: https://support.etask.de/de/synchronisationslauf Kategorie: Microsoft-Exchange Schnittstelle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Synchronisationslauf zwischen eTASK und Microsoft Exchange überprüfen können. Finden Sie Informationen zu Besprechungsräumen, Zeitpunkten und Ergebnissen. Dieses Datenobjekt dokumentiert die Durchführung und Ergebnisse von Synchronisationsläufen zwischen dem Raumbuchungssystem und einem angeschlossenen Microsoft Exchange Server. Es erfasst Details wie den betroffenen Besprechungsraum, Zeitpunkt der Synchronisation und ob diese erfolgreich war. Diese Informationen sind wichtig für die Überwachung und Fehleranalyse des Datenaustauschs, insbesondere bei der Synchronisation von Buchungsterminen zwischen den Systemen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BesprechungsraumHier findest du den Besprechungsraum. Uhrzeit SynchronisationHier kannst du die Uhrzeit der Synchronisation sehen. Erfolgreich?Hier kannst du sehen, ob die Synchronisation erfolgreich war. Ergebnisse Ergebnisse Siehe auch: Synchonisationsergebnisse --- ## Systemvoraussetzungen für eTASK.BIM URL: https://support.etask.de/de/systemvoraussetzungen-fuer-etask-bim Kategorie: Systemvoraussetzungen Beschreibung: Erfahren Sie die Systemvoraussetzungen für eTASK.BIM. Hier finden Sie detaillierte Informationen zu Hardware, Software und Sicherheitsanforderungen für Server und Anwender. Siehe hier, welche Voraussetzungen dein System erfüllen muss, um den reibungslosen Ablauf von eTASK BIM zu gewährleisten. Systemvoraussetzungen Applikationsserver Betriebssystem Windows Server 2019 Windows Server 2022 Windows Server 2025 CPU 4 CPU's Arbeitsspeicher 32 GB Festplattenspeicher 250 GB Software Apache Tomcat, OpenJDK, BIMServer (die Softwareprodukte werden durch eTASK ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt und auf dem Server installiert) Citrix- / Igel- / Slim Client Für Umgebungen mit Citrix- / Igel- / Slim-Clients ist darauf zu achten, dass der Server über eine dedizierte Grafikkarte mit ausreichender Leistung verfügt, wie zum Beispiel: https://pro.radeon.com/en/solutions/vdi/ Sicherheit Transport Layer Security mit mindestens TLS 1.2 Gültiges, vertrauenswürdiges TLS-Zertifikat mit PKI. Das Zertifikat wird durch den Auftraggeber gestellt. Falls ein "self-signed" Zertifikat verwendet wird, ist dafür Sorge zu tragen, dass alle Clients diesem Zertifikat vertrauen (Zertifikate-Infrastruktur!), so dass Benutzer von ihren Browsern nicht vor "ungültigem Zertifikat" gewarnt werden. Das Zertifikat muss für die URL des BIM-Servers (z.B. „bimserver.abc.kunde.de“) ausgestellt werden. Für die Verwendung unter Apache Tomcat wird die Bereitstellung der kompletten „Zertifikate-Kette“ als pfx-Datei inkl. privaten Key und zugehörigem Kennwort vorausgesetzt. Bitte beachten Sie die Limitierung der Java Runtime Environment auf max. 2048 Bit RSA Schlüssel. Kommunikation Der BIM-Server kommuniziert über das WebSocket-Protokoll unter Verwendung des Ports 443/TCP. Nötige Freigaben in Firewalls, Proxies, Reverse-Proxies o.ä. müssen erteilt werden. Zur Installation wird eine aktive Verbindung ins Internet benötigt. Empfohlene Mindestausstattung für den/die Anwender*in Für ein flüssiges Arbeiten mit den BIM-Modellen im eTASK Portal wird folgende Mindestausstattung für den PC des Endanwenders bzw. der Endanwenderin vorausgesetzt: Betriebssystem Aktuelles 64Bit Windows-Betriebssystem (ab Windows 10) Arbeitsspeicher 8 GB Grafik Eine dedizierte Grafikkarte wird empfohlen, da dies gegenüber einem OnBoard Grafikchip deutlich die Performance erhöht. Browser WebGL fähiger Browser wie Mozilla Firefox (aktuelle Version) Google Chrome (aktuelle Version) Microsoft Edge (aktuelle Version)* mit Support für ES6 (ECMAScript 2015) Mit Firefox und Google Chrome in jeweils aktueller Version werden die besten Performance-Ergebnisse erzielt.   *Wir unterstützen nicht den Internet Explorer Kompatibilitätsmodus für den Microsoft Edge Browser. --- ## Teilleistungen Eingang nicht im Journal URL: https://support.etask.de/de/teilleistungen-eingang-nicht-im-journal Kategorie: Prüflisten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Teilleistungen identifizieren, die nicht ins Buchungsjournal eingegangen sind. Diese Prüfliste hilft Ihnen, fehlende Buchungen aufzuspüren und zu korrigieren. Diese Auswertung listet alle Teilleistungen auf, die nicht in das Buchungsjournal eingegangen sind. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Belegjahres. BelegnummerAngabe der gesellschaftsinternen Belegnummer. BeschreibungAngabe der Beschreibung der Teilleistung. FreigabedatumAngabe des Freigabedatums (TT.MM.JJJJ). KostenstelleAngabe der Kostenstelle. SachkontoAngabe des Sachkontos. Netto-Betrag [€]Angabe des Netto-Betrags in Euro. SachkontenklasseAngabe der Sachkontenklasse. Brutto-Betrag [€]Angabe des Brutto-Betrags in Euro. SachkontenklassetypAngabe des Sachkontenklassentyps. --- ## Teilleistungen fehlen URL: https://support.etask.de/de/teilleistungen-fehlen Kategorie: Prüflisten Eingangsrechnungen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Eingangsrechnungen ohne Teilleistung. Lernen Sie, welche Informationen in der Listenauswertung und im Excel-Export verfügbar sind. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle Eingangsrechnungen, die keine Teilleistung haben. Search Dieser Bereich betrifft alle Felder, die in der Listenauswertung angezeigt werden. MerkmalBeschreibung GesellschaftAnzeige der Gesellschaft. BelegjahrAnzeige des Belegjahrs. MonatAnzeige des Rechnungsmonats. KreditornummerAnzeige der Nummer des Kreditors. KreditornameAnzeige des Namens des Kreditors. BelegnummerAnzeige der Belegnummer. RechnungsnummerAnzeige der Rechnungsnummer. BetreffAnzeige des Betreffs der Rechnung. RechnungsdatumAnzeige des Rechnungsdatums. Rechnungsbetrag [€]Anzeige des Rechnungsbetrags in Euro. ExcelExport Dieser Bereich betrifft alle Felder, die über einen Excel-Export eingesehen werden können. MerkmalBeschreibung Bezahlt amAngabe des Datums, an dem die Rechnung bezahlt wurde (TT.MM.JJJ). EingangsdatumAngabe des Eingangsdatums (TT.MM.JJJ). Brutto [€]Angabe des Brutto-Betrags in Euro. Freigabe amAngabe des Datums, an dem die Rechnung freigegeben wurde (TT.MM.JJJ). Storniert durch BelegnummerGgf. Angabe der Belegnummer, durch die die Rechnung storniert wurde. ZahlungszielAngabe des Zahlungsziels (TT.MM.JJJ). Netto [€]Angabe des Netto-Betrags in Euro. --- ## Telefonbuch Abteilungen URL: https://support.etask.de/de/telefonbuch-abteilungen Kategorie: Telefonbuch Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das interne Telefonbuch nach Abteilungen und Mitarbeitern sortiert abrufen können. Nützlich für schnelles Finden von Kollegen. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Telefonbuch/Telefonbuch Abteilungen Dieser Bericht enthält die firmeninternen Telefonnummern der Mitarbeiter alphabetisch geordnet nach Abteilungen und Nachnamen des Mitarbeiters. Es werden nur die Telefonnummern der Mitarbeiter aufgelistet, die als Mitarbeiter der Firma eingetragen sind, für die das FM-Portal eingerichtet wurde. Formularhilfe Telefonbuch In diesem Teil des Berichts ist das Telefonbuch geordnet nach Abteilungen enthalten. --- ## Testergebnisse URL: https://support.etask.de/de/pm-qs-test-seite-ergebnis-t Kategorie: QS Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Testergebnisse in der Qualitätssicherung dokumentieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen für eine vollständige Erfassung kennen. Dieses Datenobjekt erfasst detaillierte Ergebnisse von Qualitätssicherungstests für einzelne Testseiten oder -abschnitte im Rahmen des Projektmanagements. Es dokumentiert Fehlerdetails, Beschreibungen, Erledigungsdaten und kundenspezifische Merkmale für jeden Testfall. Die Informationen dienen der Nachverfolgung von Qualitätsproblemen, der Verbesserung von Prozessen und der Unterstützung von Entscheidungen im Projektablauf. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungBeschreibung PrüfseiteIdentifiziert die spezifische Seite oder den Abschnitt des Qualitätssicherungstests, auf die sich das Testergebnis bezieht. Diese Zuordnung ermöglicht eine präzise Analyse und Nachverfolgung von Prüfergebnissen innerhalb des Projektmanagements, was für eine effektive Qualitätskontrolle und -verbesserung entscheidend ist. PrüfschrittBezeichnet den spezifischen Prüfschritt innerhalb eines Qualitätssicherungstests für ein Projekt. Die Auswahl des Prüfschritts ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Auswertung der Testergebnisse im Rahmen des Projektmanagements. DatumDas Datum gibt den Tag an, an dem das Testergebnis erfasst wurde. Es dient als zeitliche Referenz für die Qualitätssicherung und ermöglicht die chronologische Einordnung der Testergebnisse im Rahmen des Projektmanagements. BezeichnungBezeichnung Fehlerbeschreibung Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen zur Beschreibung aufgetretener Fehler oder Mängel bei einem Test. Sie umfasst Angaben zur Art, Ursache und Auswirkung des Fehlers sowie mögliche Lösungsansätze. MerkmalBeschreibung Fehler DetailsDetaillierte Angaben zum Fehler FehlerartGibt die Art des aufgetretenen Fehlers bei einem Testergebnis an. Diese Information ist wichtig für die Fehleranalyse und -behebung sowie für die Qualitätssicherung im Projektmanagement. Die Fehlerart hilft bei der Kategorisierung und Priorisierung von Problemen im Testprozess. FehlertextFehlertext Fehler CodeFehlercode Prüfstatus Diese Gruppe umfasst Merkmale zum aktuellen Status der Qualitätsprüfung eines Testergebnisses. Sie gibt Auskunft darüber, ob und wie der Test abgeschlossen wurde. MerkmalBeschreibung Durchgeführt vonWähle hier die durchführende Person aus Erfolgreich ? War der Test erfolgreich? Erfüllungsgrad PunkteErfüllungsgrad Punkte Bearbeitungsstatus Diese Gruppe umfasst Attribute, die den aktuellen Bearbeitungsstatus eines Testergebnisses anzeigen. Sie geben Auskunft über den Fortschritt und die Vollständigkeit der Qualitätssicherungsprüfung. MerkmalBeschreibung Erledigt amErledigt am Issue NummerIssue Nummer Erledigt?Dieses Feld zeigt an, ob der zugehörige Test vollständig durchgeführt und abgeschlossen wurde. Es dient zur schnellen Übersicht des Bearbeitungsstatus und hilft bei der Fortschrittskontrolle im Rahmen des Projektmanagements. Ein aktiviertes Kontrollkästchen signalisiert, dass keine weiteren Aktionen für diesen Test erforderlich sind. Kommentar Kommentar Funktion In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. --- ## Token URL: https://support.etask.de/de/token Kategorie: Secure (OAuth) Beschreibung: Erfahren Sie, wie API-Tokens in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Token-Objekts für sichere Schnittstellenzugriffe kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet API-Tokens, die für die Authentifizierung und Autorisierung bei der Nutzung von Schnittstellen verwendet werden. Es speichert wesentliche Informationen wie den Token selbst, den zugehörigen Benutzer, das Ausstellungsdatum und den Aussteller. Das Objekt ermöglicht die Kontrolle und Nachverfolgung von API-Zugriffen und unterstützt so die Sicherheit und Verwaltung von Integrationen mit externen Systemen oder Anwendungen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung API TokenDas Token wird automatisch beim Speichern generiert BenutzerName des Benutzers, auf den der Token registriert, bzw. ausgestellt wurde. Alle Abfragen erfolgen im Kontext dieses Benutzers. AusstellungsdatumGib hier an, wann der Token ausgestellt wurde. Ausstellender BenutzerWähle hier aus, welche Person aus der Personalliste den Token ausgestellt hat. Gültig abDatum, ab dem der API Token gültig ist Gültig bisDatum, bis zu dem der API Token gültig ist (inkl. des letzten Tags) Scopes Scopes Siehe auch: Scope --- ## Türschild Detaildaten URL: https://support.etask.de/de/tuerschild-detaildaten Kategorie: eTASK Basis Beschreibung: Erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten für Türschilder in eTASK hinterlegt sind. Lernen Sie die verfügbaren Felder und deren Bedeutung für die Türschilderstellung kennen. Hier sind die Daten zu allen Türschildern hinterlegt, die personenbezogen sind. Pro Person wird eine Spalte erstellt. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung Raum CodeAngabe der Kurzbezeichnung des Raumes, dem die Person aus dieser Zeile zugeordnet ist. Raumnr.Angabe der Raumnummer. Arbeitsplatzgruppe CodeDie Kurzbezeichnung der Arbeitsplatzgruppe, der diese Person zugeordnet ist. Arbeitsplatzgruppe BezeichnungDie Langbezeichnung der Arbeitsplatzgruppe, der diese Person zugeordnet ist. Raumbelegung StatusBei der Erzeugung der Türschilder kannst du angeben, bis zu welchem Datum Änderungen in der Raumbelegung berücksichtigt werden. Wenn bis zu diesem Datum in einem Raum ein Umzug geplant ist, werden sowohl Informationen zum Ist-Zustand als auch zum Soll-Zustand (dem geplanten Zustand nach dem Umzug) beinhaltet. In dieser Spalte kannst du also sehen, ob die Angaben sich auf den Ist- oder den Soll-Zustand beziehen. UmzugsdatumFalls ein Umzug geplant ist wird hier das geplante Umzugsdatum angegeben. UmzugstypFalls ein Umzug geplant ist, wird hier der Umzugstyp angegeben. Firma BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Firma, der die Person zugeordnet ist. Abteilung BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Abteilung, der die Person zugeordnet ist. TitelAngabe des Titels der Person. VornameAngabe des Vornamens der Person. NachnameAngabe des Nachnamens der Person. Türschild TextAngabe des Texts, der im Personaldatensatz unter "Türschild Text" hinterlegt ist. Er wird auf dem Türschild direkt vor der Person angezeigt. Personal HierarchieAngabe, zu welcher Gruppe der Personalhierarchie der Mitarbeiter zugeordnet ist. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. PersonalnummerAngabe der Personalnummer. Funktion CodeAngabe des Codes der Personalfunktion. Funktion BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Personalfunktion. inaktivAngabe, ob für die Person der Status "inaktiv" aktiviert wurde. Namen auf Türschild unterdrückenGibt an, ob für den Raum die Namen der Personen im Raum auf dem Türschild unterdrückt werden sollen. Die Einstellung kann im Raumformular, Inforbereich Erweiterte Nutzungsinformationen angepasst werden. Abteilung CodeDie Kurzbezeichnung der Abteilung dieser Person Abteilung BezeichnungDie Langbezeichnung der Abteilung dieser Person Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den benutzerspezifischen Export nach Excel benutzt werden können. Bei dieser Auswertung werden hier nur Identifikationsnummern einiger Felder angegeben. Sie haben eine rein technische Funktion. MerkmalBeschreibung SortierungDiese Zahl bestimmt die Reihenfolge, in der die Einträge im Excel-Export angezeigt werden. Durch Anpassen der Sortierung können Sie die Darstellung der Türschilder nach Ihren Vorstellungen strukturieren und priorisieren. --- ## Übersicht eigene Bankkonten URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-eigene-bankkonten Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Bankkonten, einschließlich EBICS-Daten und Zugriffsberechtigungen. Lernen Sie, wie Sie diesen Bericht im Property-Management nutzen. Property-Management/Zahlungsverkehr/Berichte/Übersicht eigene Bankkonten Dieser Bericht bietet eine Übersicht über die eigenen Bankkonten. Neben der Kontoverbindung werden EBICS-Daten sowie EBICS-Zugänge sowie deren Zugriffsberechtigten angezeigt. Formularhilfe Übersicht eigenen Bankkonten Übersicht eigenen Bankkonten --- ## Übersicht Jahresurlaub URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-jahresurlaub Kategorie: Vorbereitung GL Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Überblick über genehmigte Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter erhalten. Diese Auswertung zeigt Ihnen die Urlaubstage pro Jahr und Monat. Diese Auswertung gibt einen Überblick über den Urlaub den jeder Mitarbeiter genehmigt bekommen hat, aufgeteilt auf Jahre und Monate. Urlaub mit der EAN URLA0001 wird als ganzer Tag, mit URLA0003 als halber Tag gewertet. Die Summe Addiert die Tage der jeweiligen Spalte. View Diese Gruppe enthält Eigenschaften zur Ansicht und Darstellung der Jahresurlaubsplanung. Sie umfasst visuelle Elemente und Anzeigeoptionen für die Übersicht des Jahresurlaubs. MerkmalBeschreibung MitarbeiterVor- und Nachname aus dem Personaldatensatz des Mitarbeiters JahrDas Jahr, in dem die Urlaubstage genehmigt wurden. SummeDie Summer der Urlaubstage in diesem Jahr. Uraub mit der EAN URLA0001 wird als ganzer Tag, mit URLA0003 als halber Tag gewertet. JanuarGenehmigte Urlaubstage im Januar des Jahres. FebruarGenehmigte Urlaubstage im Februar des Jahres. MärzGenehmigte Urlaubstage im März des Jahres. AprilGenehmigte Urlaubstage im April des Jahres. MaiGenehmigte Urlaubstage im Mai des Jahres. JuniGenehmigte Urlaubstage im Juni des Jahres. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. JuliGenehmigte Urlaubstage im Juli des Jahres. AugustGenehmigte Urlaubstage im August des Jahres. SeptemberGenehmigte Urlaubstage im September des Jahres. OktoberGenehmigte Urlaubstage im Oktober des Jahres. NovemberGenehmigte Urlaubstage im November des Jahres. DezemberGenehmigte Urlaubstage im Dezember des Jahres. --- ## Übersicht Mandantenfunktionen URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-mandantenfunktionen Kategorie: Logische Mandantenverwaltung aktivieren Beschreibung: Erfahren Sie, welche Mandantenfunktionen in eTASK bereits umgesetzt sind. Diese Übersicht zeigt den aktuellen Stand für logische Mandantenverwaltung und mandantenfähige Portalfunktionen. Dieser Artikel bietet einen Überblick zum aktuellen Stand der Mandantenfunktionen. Stand: Release 2026.1 Achtung: Die Anzahl der Mandanten, auf die ein Benutzer gleichzeitig zugreifen kann, ist auf 500 begrenzt. Daten von allen weiteren Mandanten werden nicht angezeigt. Funktionen logische Mandantenverwaltung umgesetzt? Datensätze an Mandanten zuweisen Ja Abhängige Datensätze zusammen mit Hauptdatensatz an Mandanten zuweisen Ja Mehrere Datensätze gleichzeitig an Mandaten zuweisen Ja Benutzerrechte auf Mandanten vergeben Ja Eigene Mandanten anlegen Ja Als Nutzer entscheiden, in welchem Mandanten neue Daten angelegt werden Ja Verfügbare Mandanten für Benutzer in der Oberfläche anzeigen Ja Verfügbare Mandanten für Benutzer im Benutzerprofil anzeigen Ja Klassenstrukturen für abhängige Datensätze definieren können Ja Rückmeldung bei der Überprüfung von als "eindeutig" gekennzeichneten Merkmalen Ja Systemadministratoren umgehen Mandantenrechte Ja Konfiguration dyn. Merkmale Ja Verwendung im eTASK API Nein Audit vergebener Berechtigungen Ja Menüfilter über Mandanten einschränken Ja Berücksichtigen im Smart Report Designer Ja Crystal Reports Ja Filterung der Dashboards Ja Mandant in einer Listenauswertung anzeigen Ja Mandantenfähige Portalfunktionen umgesetzt? Listenansichten Ja Listenauswertungen (Views) Ja Auswahlfelder Ja Kommentare Ja Dokumente Ja Excel-Import Nein Datensatzarchiv Ja BIM Explorer Nein BIM Modelle veröffentlichen Nein Liegenschaftsexplorer Ja Objektkataster Ja Objektexplorer Ja TGA-Anlagenexplorer Ja eTASK App / Inventur Nein eTASK App / Servicemeldung Nein Dashboard Nein Serviceliste Ja (ab Release 2026.2) Schnellbuchung Besprechungsräume Ja Desksharing Ja Ressorcenbuchung Ja Fahrzeugbuchung Ja Catering-Raum-Service Ja DeepLinks Ja Anzeige dyn. Merkmale Nicht relevant Umzugsassistent Nein Portfolio Map Nein Objektsuche Ja Kalender Desksharing Ja Kalender Raumreservierung Ja Kalender Fahrzeugbuchung Ja Buchungsübersicht Besprechungsräume Ja (ab Release 2026.2) Individuelle Berichte / Baumdarstellung Ja Versorgungsbereiche von Objekten Ja Zuständigkeitsbereiche von Beauftragten Ja Vermietung / Sollstellung Ja Objektbuchhaltung / Posteingang Ja Umbuchungen Ja Betriebskostenabrechnung Nein Kontorundruf Nein Zahlungszuordnung Nein Reinigungsplanung Ja Digitales Archiv Nein Teilnehmerdisposition Schulungsverwaltung Nein Auftragskalender Nein Instandhaltung Auftraggeberauswahl Nein Instandhaltung Auftragnehmerauswahl Nein Objektselektor Instandhaltung Nein RegIS Anbindung Nein Zählerhierarchie Nein Zählergruppen Nein Zähler Rechnungen Nein Assistent Gebäudediagnose Nein Datenbereinigung - Gebäude Nein Datenbereinigung - Standorte Nein Datenbereinigung - Gesellschaften Nein   Herstellerinhalte logische Mandantentrennung Umsetzung in % Klassenstrukturen portalweit festgelegt (abhängige Datensätze) 100 (Basis-Business Objekte / Abhängigkeit kann durch Kunden definiert werden Listenauswertungen um Mandanten ergänzen 87 Dashboard Kacheln um Mandanten ergänzen 0 Crystal Reports um Mandanten ergänzen 0 --- ## Übersicht Parkberechtigungen URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-parkberechtigungen Kategorie: Parkraummangement Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über alle Parkberechtigungen im FM-Portal, einschließlich Wartelisten und ausstehender Anträge. Finden Sie detaillierte Informationen zu Personen und Stellplätzen. Übersicht über alle im FM-Portal angelegten Parkberechtigungen. Hier werden alle Parkberechtigungen aufgelistet, egal welchen Status sie haben. Die Übersicht enthält also auch Anfragen nach Parkberechtigungen, die sich aktuell auf der Warteliste befinden oder die, bei denen eine erneute Eingabe des Kennzeichens erforderlich ist. Die Übersicht enthält viele detaillierte Informationen zu den Personen, die die Parkberechtigung haben oder beantragt haben, ihren Vorgesetzten, sowie Informationen zum entsprechenden Stellplatz. View Diese Gruppe enthält Merkmale, die verschiedene Sichtweisen oder Darstellungen der Parkberechtigungen repräsentieren. Sie bietet dem Benutzer unterschiedliche Perspektiven auf die Daten zur Parkberechtigung. MerkmalBeschreibung ZugangskarteAngabe der Zugangskarte, die der Person zugeordnet ist, für die die Parkberechtigung ist. TicketnummerAngabe der Ticketnummer zum Workflow-Datensatz und Link zur Parkberechtigung. StatusAngabe des Workflow-Status des Tickets zur Parkberechtigung. Parkberechtigung TextAngabe des Freitexts aus dem Feld "Antrag" in der Parkberechtigung. WartelistenpositionAngabe der Position, die die Parkberechtigung auf der Warteliste hat. AusweisnummerAngabe der Nummer des Mitarbeiterausweises der Person, die den Antrag gestellt hat bzw. die Parkberechtiung hat. BemerkungAngabe einer Bemerkung zur Parkberechtigung. PersonalnummerAngabe der Personalnummer der Person, für die die Parkberechtigung ist. AnredeAngabe der Art der Anrede zu der Person, für die die Parkberechtigung ist. VornameAngabe des Vornamens der Person, für die die Parkberechtigung ist. NachnameAngabe des Nachnamens der Person, für die die Parkberechtigung ist, TelefonAngabe der Telefonnummer der Person, für die die Parkberechtigung ist. MobiltelefonAngabe der Mobiltelefonnummer der Person, für die die Parkberechtigung ist. e-MailAngabe der E-Mail-Adresse der Person, für die die Parkberechtigung ist. EintrittsdatumAngabe des Datums, zu dem die Person, für die die Parkberechtigung ist, in das Unternehmen eingetreten ist. AustrittsdatumAngabe des Datums, an dem die Person, für die die Parkberechtigung ist, auf dem Unternehmen ausgetreten ist. 1. KennzeichenAngabe des ersten Kennzeichens, mit dem die Person mit der Parkberechtigung den Stellplatz nutzen darf. 2. KennzeichenAngabe des zweiten Kennzeichens, mit dem die Person mit der Parkberechtigung den Stellplatz nutzen darf. 3. KennzeichenAngabe des dritten Kennzeichens, mit dem die Person mit der Parkberechtigung den Stellplatz nutzen darf. 4. KennzeichenAngabe des vierten Kennzeichens, mit dem die Person mit der Parkberechtigung den Stellplatz nutzen darf. 5. KennzeichenAngabe des fünften Kennzeichens, mit dem die Person mit der Parkberechtigung den Stellplatz nutzen darf. Zufahrtsberechtigung abAngabe des Datums, ab dem die Parkberechtigung gültig ist und damit auch eine Zufahrtsberechtigung auf den Parkplatz vorliegt. Zufahrtsberechtigung bisAngabe des Datums, bis zu dem die Parkberechtigung gültig ist und damit auch eine Zufahrtsberechtigung auf den Parkplatz vorliegt. Kostenstelle KürzelAngabe des Codes der Kostenstelle der Person, für die die Parkberechtigung ist. Link zu der Kostenstelle. Kostenstelle BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Kostenstelle der Person, für die die Parkberechtigung ist. Abteilung KürzelAngabe des Codes der Abteilung der Person, für die die Parkberechtigung ist. Abteilung BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Abteilung der Person, für die die Parkberechtigung ist. FirmaAngabe der Firma, der die Person zugehörig ist, für die die Parkberechtigung ist. Aktueller RaumAngabe des Raums, in dem die Person sitzt, für die die Parkberechtigung ist. Raum CodeAngabe des Codes des Raums, in dem die Person sitzt, für die die Parkberechtigung ist. geplanter UmzugMit dieser Angabe kannst du erkennen, ob die Person in nächster Zeit umziehen wird. Vorgesetzter AnredeAngabe der Anrede der Person, die der Person vorgesetzt ist, für die die Parkberechtigung ist. Vorgesetzter VornameAngabe des Vornamens der Person, die der Person vorgesetzt ist, für die die Parkberechtigung ist. Vorgesetzter NachnameAngabe des Nachnamens der Person, die der Person vorgesetzt ist, für die die Parkberechtigung ist. Vorgesetzter TelefonAngabe der Telefonnummer der Person, die der Person vorgesetzt ist, für die die Parkberechtigung ist. Vorgesetzter MobiltelefonAngabe der Mobiltelefonnummer der Person, die der Person vorgesetzt ist, für die die Parkberechtigung ist. Vorgesetzter e-MailAngabe der E-Mail-Adresse der Person, die der Person vorgesetzt ist, für die die Parkberechtigung ist. Aussenbereich KürzelDie Kurzbezeichnung des Außenbereichs, auf dem sich der zugewiesene Stellplatz befindet. Aussenbereich BezeichnungDie Langbezeichnung des Außenbereichs. AussenbereichstypDer Typ des Aussenbereiches. Dieser sollte normalerweise "Parkfläche" oder "Parkplatz" lauten. zu GebäudeDie Nummer des Gbeäudes, zu dem die Außenfläche zugeordnet ist. Hierüber kannst du erkennen, zu welchem Gebäude Parkflächen planerisch gehören. Gebäude CodeDer vollständige Code des Gebäudes, zu dem die Außenfläche zugeordnet wurde. Stellplatz NummerAngabe der Nummer des Stellplatzes, zu dem die Parkberechtigung ist. Stellplatz CodeAngabe des Codes des Stellplatzes, zu dem die Parkberechtigung ist. Stellplatz KategorieAngabe der Kategorie, der der Stellplatz zugeordnet ist. --- ## Übersicht Verträge mit Objekten URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-vertraege-mit-objekten Kategorie: Verträge / Objekte Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über alle Verträge und zugehörige Objekte. Lernen Sie, wie Sie die Listenauswertung nutzen und welche Informationen sie enthält. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle Verträge und ihre Objekte. Search Diese Gruppe enthält Merkmale für die Suche und Filterung von Verträgen und zugehörigen Objekten. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Datensätze nach relevanten Kriterien. MerkmalBeschreibung Davon deaktiviertGibt an, wieviele der Objekte im Feld "Anzahl Objekte" deaktiviert wurden. VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. VertragsbezeichnungAngabe der Vertragsbezeichnung. VertragsstatusAngabe des Status des Vertrags. VertragsartAngabe der Vertragsart. AuftragnehmerAngabe des Auftragnehmers. VertragbeginnAngabe des Vertragbeginns. WiedervorlageterminAngabe des Termins zur Wiedervorlage. WiedervorlagegrundAngabe des Grunds der Wiedervorlage. VertragsendeAngabe des Vertragendes. Vertragsende nach VerlängerungAngabe des Vertragsendes nach Verlängerung. KündigungsfristAngabe der Kündigungsfrist. Ablauf KündigungsfristAngabe des Ablaufs der Kündigungsfrist. Anzahl ObjekteAngabe der Anzahl der Objekte zum Vertrag. ObjekteAngabe der Objekte zum Vertrag. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Umlage für Gebäude URL: https://support.etask.de/de/umlage-fuer-gebaeude Kategorie: Gebäude Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht der monatlichen Gebäudeumlagen nach Kostenart für ein bestimmtes Jahr. Lernen Sie, wie Sie die Daten filtern und auswerten können. Diese Listenauswertung gibt eine Übersicht über die monatlichen Umlagen eines Gebäudes in einem bestimmten Jahr nach Kostenart Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Gebäudeumlage-Daten. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage und Eingrenzung der Informationen nach spezifischen Kriterien. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres, dessen Umlagen angezeigt werden LiegenschaftAngabe der Liegenschaft, der das Gebäude zugeordnet ist. GebäudeAngabe des Gebäudes, dessen Umlagen angezeigt werden. KostenartAngabe der Kostenart UmlagetypAngabe des Umlagetyps UmlageschlüsselAngabe des Umlageschlüssels (z.B. "Anzahl Personen") EinheitAngabe der Einheit zum Umlageschlüssel (z.B. "Stk.") Faktor (monatlich) Monatliche Faktoren, die zur Berechnung der Gebäudeumlage verwendet werden. Diese Werte beeinflussen die Verteilung der Kosten auf verschiedene Zeiträume oder Einheiten im Kontext der Gebäudebewirtschaftung. MerkmalBeschreibung Faktor 09Hier siehst du den Faktor 09. Faktor 05Hier siehst du den Faktor 05. Faktor 02Hier siehst du den Faktor 02. Faktor 12Hier siehst du den Faktor 12. Faktor 04Hier siehst du den Faktor 04. Faktor 11Hier siehst du den Faktor 1:1. Faktor 07Hier siehst du den Faktor 07. Faktor 01Hier siehst du den Faktor 01. Faktor 08Hier siehst du den Faktor 08. Faktor 06Hier siehst du den Faktor 06. Faktor 10Hier siehst du den Faktor 10. Faktor 03Hier siehst du den Faktor 03. Gebäudeumlage (monatlich) In diesem Teilbereich werden die monatlichen Umlagen des Gebäudes nach Kostenart angezeigt. MerkmalBeschreibung Umlage JanuarAngabe der Umlage für Januar des jeweiligen Jahres Umlage FebruarAngabe der Umlage für Februar des jeweiligen Jahres Umlage MärzAngabe der Umlage für März des jeweiligen Jahres Umlage AprilAngabe der Umlage für April des jeweiligen Jahres Umlage MaiAngabe der Umlage für Mai des jeweiligen Jahres Umlage JuniAngabe der Umlage für Juni des jeweiligen Jahres Umlage JuliAngabe der Umlage für Juli des jeweiligen Jahres Umlage AugustAngabe der Umlage für August des jeweiligen Jahres Umlage SeptemberAngabe der Umlage für September des jeweiligen Jahres Umlage OktoberAngabe der Umlage für Oktober des jeweiligen Jahres Umlage NovemberAngabe der Umlage für November des jeweiligen Jahres Umlage DezemberAngabe der Umlage für Dezember des jeweiligen Jahres --- ## Umlageschlüssel zu Räumen hinzufügen URL: https://support.etask.de/de/umlageschluessel-zu-raeumen-hinzufuegen Kategorie: Umlageschlüssel Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie im eTASK FM-Portal über den Konfigurationsmanager vordefinierte Umlageschlüssel zu ausgewählten Räumen hinzufügen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung. Über den Konfigurationsmanager kannst du ausgewählten Räumen einen vordefinierten Umlageschlüssel hinzufügen. Voraussetzungen: Raumdatensätze sind vorhanden vordefinierter Umlageschlüssel ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Konfiguration BK-Abrechnungsprofile - Konfigurationsmanager Wähle die Registerkarte Umlageschlüssel hinzufügen. Wähle das Gebäude aus, für dessen Räume du den Umlageschlüssel hinzufügen möchtest. Wähle den Umlageschlüssel aus, den du hinzufügen möchtest. Klicke auf Räume laden. Die Räume werden nach Nutzungsart gruppiert angezeigt. Mithilfe der grünen Pfeile kannst du alle Ebenen öffnen und schließen. Es werden nur die Räume angezeigt, die den ausgewählten Umlageschlüssel noch nicht besitzen. Markiere die Räume, denen der ausgewählte Umlageschlüssel hinzugefügt werden soll. Klicke auf Umlageschlüssel hinzufügen und bestätige die Nachfrage. Wiederhole Schritt 2-6, um weitere Umlageschlüssel hinzuzufügen. Die Umlageschlüssel werden den ausgewählten Räumen hinzugefügt. Guck auch mal hier rein: {article:4e81f2b1-8b23-4137-b0e4-35839226977c} --- ## Umzüge planen URL: https://support.etask.de/de/umzuege-planen Kategorie: Der Umzugsassistent Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit dem Umzugsassistenten in eTASK effizient Personen, Kontaktdaten und Objekte neuen Räumen zuordnen oder aus Räumen entfernen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung. Mit dem Umzugsassistenten kannst du folgende Aufgaben bearbeiten: Bereits vorhandene Personen, Kontaktdaten und Objekte einem neuen Raum zuordnen. Diese neue Raumzuordnung einem Umzug zuweisen. Bereits vorhandene Personen, Kontaktdaten und Objekte aus einem Raum entfernen, ohne sie einem neuen Raum zuzuordnen, zum Beispiel bei einem Auszug. Personen, Kontaktdaten und Objekte, die bisher keinem Raum zugeordnet sind, einem Raum zuordnen. Voraussetzung Der Umzugsdatensatz wurde bereits angelegt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Umzugsmanagement - Umzüge Öffne einen Umzug und klicke in der Arbeitsleiste auf Zum Umzugsassistenten. Wähle im Bereich Ist-Situation die Elemente, die in einen einzigen Zielraum oder an einen einzigen Zielarbeitsplatz umziehen sollen. {image:4363592e-ea08-4201-9b32-c4c48eda9cdc:size=medium} Wähle im Bereich Ziel-Situation den Zielraum oder Zielarbeitsplatz. Wenn du im Bereich Ist-Situation nur Ausstattung gewählt hast, kannst du auch eine Zielperson auswählen. {image:92561222-c0a1-49bf-a39d-ca27d55ba728:size=medium} Klicke auf Zum Umzug hinzufügen. Für jedes ausgewählte Element wird unten eine Zuordnung zum Zielraum oder Zielarbeitsplatz oder zur Zielperson erstellt. Geplante Elemente werden in den Bereichen Ist- und Ziel-Situation nun am Ausgangsort in blauer Schrift und durchgestrichen und am Zielort in roter Schrift dargestellt. Um wieder in das Umzugsformular zu kommen, klicke auf die Schaltfläche Zur Formularansicht --- ## Umzugshistorie Gesamt URL: https://support.etask.de/de/umzugshistorie-gesamt Kategorie: Umzüge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Umzugshistorie aller Mitarbeiter einsehen können. Lernen Sie, welche Informationen zu vergangenen Umzügen im FM-Portal verfügbar sind. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Umzüge/Umzugshistorie Gesamt Diese Auswertung zeigt, welche Personen seit Inbetriebnahme Ihres FM-Portals umgezogen sind. Der alte und neue Aufenthaltsort, das Datum sowie der Typ des Umzugs (Auszug, Umzug oder Einzug) werden angezeigt. Formularhilfe Umzugshistorie Gesamt Umzugshistorie Gesamt --- ## Umzugsplanung URL: https://support.etask.de/de/umzugsplanung Kategorie: Planung von Umzugsprojekten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterumzüge innerhalb Ihrer Bürogebäude effizient planen. Lernen Sie die Funktionen der Umzugsliste und Umzugsvarianten kennen. Development/ToBeDeleted/Planung von Umzugsprojekten/Umzugsplanung Planung des Umzugs von einem oder mehreren Mitarbeitern innerhalb der Bürogebäude des Unternehmens Formularhilfe Liste Umzugsvariante Liste Umzugsvariante Umzugsliste aktive Variante Umzugsliste aktive Variante --- ## Unterschriftenregelung für den Bericht „Bestellung“ einstellen URL: https://support.etask.de/de/unterschriftenregelung-fuer-den-bericht-bestellung-einstellen Kategorie: Bericht: Bestellung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Unterschriftenregelung für den Bericht "Bestellung" in eTASK einstellen. Lernen Sie, Erst- und Zweitunterschriften zu konfigurieren und zu speichern. Voraussetzung Die FM-Bestellung wurde bereits angelegt Vorgehensweise im FM Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen Öffne die FM-Bestellung, für die du die Unterschriften einstellen möchtest. Wenn eine Zweitunterschrift erforderlich ist, aktiviere im Infobereich Unterschriftenregelung das KontrollkästchenZweitunterschrift nötig?. Wähle in den Auswahlfeldern Erstunterschriftund Zweitunterschriftdie Personenkreise aus, die die Unterschrift setzen dürfen. Der Name der ausgewählten Personalfunktion wird im Bericht "Bestellung" unterhalb der Unterschriftslinie angezeigt. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Wenn du den Bericht „Bestellung“ abrufst, wird der Unterschriftenbereich deinen Einstellungen entsprechend angezeigt. --- ## Verbrauch: Verteilung pro Raum oder Außenbereiche URL: https://support.etask.de/de/verbrauch-verteilung-pro-raum-oder-aussenbereiche Kategorie: Konfiguration Abrechnungsprofile Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verbräuche pro Raum oder Außenbereich in eTASK darstellen. Lernen Sie die relevanten Felder und Informationen für die Verbrauchsabrechnung kennen. Dieses Datenobjekt erfasst die Verteilung des Verbrauchs verschiedener Medien (wie Wasser, Strom, Wärme) auf einzelne Räume oder Außenbereiche innerhalb einer Liegenschaft. Es dient als Grundlage für die detaillierte Verbrauchsanalyse, Kostenverteilung und Energieeffizienzbeurteilung auf Raumebene. Die Daten werden für die Erstellung von Verbrauchsberichten, die Abrechnung von Nebenkosten und die Optimierung des Ressourceneinsatzes in Gebäuden genutzt, wobei Informationen zu Standorten, Gebäuden, Etagen und Zählergruppen miteinander verknüpft werden. Search Diese Merkmale dienen der gezielten Suche und Filterung von Verbrauchsdaten für Räume oder Außenbereiche. Sie ermöglichen eine effiziente Eingrenzung der Daten nach relevanten Kriterien. MerkmalBeschreibung MonatAngabe des Abrechnungsmonats im Format JJJJ-MM. GebäudeAngabe des Gebäudes. RaumAngabe des Raumes. NutzungsartRaum Nutzungsart BK UmlageUmlagewert für Abrechnung (m², Stk.,etc) abhängig von der Einheit in dem Umlageschlüssel. AußenbereichDieses Feld gibt an, ob sich der erfasste Verbrauchsraum im Außenbereich eines Gebäudes befindet. Es hilft bei der Kategorisierung und Analyse von Verbrauchsdaten, insbesondere für Räume oder Bereiche, die nicht innerhalb der Hauptgebäudestruktur liegen. ZählerAngabe des Zählers. VerbrauchAngabe des Verbrauches. KostenAngabe der Kosten in Euro. VermietungAngabe, auf wieviele Mietverträge die Kosten verteilt werden. SachkontoDie Kosten werden durch das Sachkonto zur Betriebskostenarten zugeordnet. KostenartKostenart wird über das Sachkonto ermittelt. --- ## Verbräuche der Gruppe (summarisch) URL: https://support.etask.de/de/verbraeuche-der-gruppe-summarisch Kategorie: Unsichtbare Views Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verbräuche und Kosten für Zählergruppen und Räume in der Energieverbrauchsabrechnung einsehen. Lernen Sie die wichtigsten Felder des Formulars kennen. Dieses Datenobjekt erfasst summarische Verbrauchsdaten und Kosten für Zählergruppen und zugehörige Räume in der Gebäudeverwaltung. Es dient als Grundlage für die Betriebskostenabrechnung, indem es monatliche Verbrauchs- und Kostenwerte, Raumanzahlen sowie Umlagegrößen für verschiedene Versorgungsmedien aggregiert. Die Informationen werden für die Erstellung von Abrechnungen, Verbrauchsanalysen und die Optimierung der Ressourcenverteilung in Liegenschaften verwendet. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung der Verbrauchsdaten für Gruppen und Räume. Die Merkmale ermöglichen eine gezielte Analyse und Auswertung der summarischen Verbrauchsinformationen. MerkmalBeschreibung MonatAngabe des Abrechnungsmonats. Ʃ Verbräuche für BKAngabe des Verbrauches, der für die BK-Abrechnung relevant ist. Ʃ Kosten für BK [€]Angabe der Kosten, die für die BK-Abrechnung relevant sind. Anzahl RäumeAngabe der Anzahl Räume, die versorgt werden. Anzahl AußenbereicheDieses Feld gibt die Anzahl der Außenbereiche an, die einer Verbrauchsgruppe zugeordnet sind. Es hilft bei der Analyse und Verwaltung von Verbrauchsdaten, indem es einen Überblick über die Verteilung der Außenflächen innerhalb der Gruppe ermöglicht. Ʃ BK-UmlageAngabe der Umlagegröße für die BK-Abrechnung (z.B. Mietfläche). Ʃ Grundgebühr [€]Angabe der Grundgebühr in Euro. --- ## Verbundene Businessobjekte URL: https://support.etask.de/de/verbundene-businessobjekte Kategorie: Klassen Beschreibung: Erfahren Sie, wie verbundene Businessobjekte in eTASK definiert und verwaltet werden. Lernen Sie die Konfiguration und Eigenschaften zusammengehöriger Geschäftsobjekte kennen. Zuordnungsliste zur Definition von zusammengehörigen Geschäftsobjekten. Alle Elemente eines zusammengehörenden Geschäftsobjektes müssen immer im gleichen Mandanten gespeichert werden. Zudem darf der Status aller Elemente immer nur gleichzeitig geändert werden. Zudem können zusammengehörige Geschäftsobjekte bei Bedarf als strukturierte Objekte auch über das API bezogen werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Basis-BusinessobjektDas Basis-Businessobjekt (Basis-BO) ist das Hauptobjekt der Businessklasse Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Verb. Businessobjekt (bei ListConnect mit Spalte) Diese Gruppe enthält Merkmale, die verbundene Businessobjekte in einer Listendarstellung repräsentieren. Sie zeigt die Verknüpfung zwischen Tabellenspalten und den zugehörigen Geschäftsobjekten an. Verb. Businessobjekt (Auswahlfeld an Basis-BO) Diese Gruppe enthält Merkmale zur Auswahl und Verknüpfung von Basis-Businessobjekten mit der aktuellen Entität. Sie ermöglicht die Definition von Beziehungen zwischen verschiedenen Geschäftsobjekten im System. MerkmalBeschreibung Basis-Businessobjekt (für kaskadierende Auswahl) Anzeige des Basis-Businessobjekt (für kaskadierende Auswahl) Verbundenes Businessobjekt Spalte (an Basis-BO)Auswahl der Verbundenes Businessobjekt Spalte (an Basis-BO) Aktiv-Einstellung und Bemerkung In diesem Infobereich sind Aktiv-Einstellung und ggfs. Bemerkung einzupflegen. Technische DB Namen In diesem Infobereich stehen die technischen Namen aus der Datenbank. Hintergrund ist, dass beim rekursiven Durchlaufen des Baums so die Statements performant generiert werden können MerkmalBeschreibung Businessklasse DB PK SpaltennameAnzeige des Businessklasse DB PK Spaltenname, berechnet zu ausgewählter "Basisobjekt"-Tabelle Verbundenes Businessobjekt DB PK SpaltennameAnzeige des Verbundenes Businessobjekt DB PK Spaltenname, berechnet zu ausgewählter “Verbundenes Businessobjekt”-Tabelle Verbundenes Businessobjekt DB SpaltennameAnzeige des Verbundenes Businessobjekt DB Spaltenname, berechnet zu ausgewählter “Verbundenes Businessobjekt”-Tabelle Businessklasse DB TabellennameAnzeige des Businessklasse DB Tabellenname, berechnet zu ausgewählter "Basisobjekt"-Tabelle Businessklasse Auswahlfeld DB SpaltennameAnzeige des Businessklasse Auswahlfeld DB Spaltenname, berechnet zu ausgewählter Auswahlfeld Spalte an "Basisobjekt"-Tabelle Verbundenes Businessobjekt DB TabellennameAnzeige des Verbundenes Businessobjekt DB Tabellenname, berechnet zu ausgewählter “Verbundenes Businessobjekt”-Tabelle "Verb. Businessobjekt Spalte" automatisch setzen etask.Section.ToolTip[de]: GL_KLASSE_TABELLE20_T."Verb. Businessobjekt Spalte" automatisch setzen --- ## Verlauf Workflow-Tickets URL: https://support.etask.de/de/verlauf-workflow-tickets Kategorie: Zentrale Workflow-Daten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Verlauf von Workflow-Tickets in eTASK auswerten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen in der Übersicht kennen. Zur Auswertung des Verlaufs von Workflows wird diese Tabelle benötigt. Sie verfügt pro Zustand eines Workflow-Tickets über einen Datensatz, der die Verlaufsdaten zum jeweiligen Zustand enthält. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TicketAnzeige der Ticket-Nummer, der Workflow-Art und der aktuell zuständigen Workflow-Rolle. Workflow-SchrittAnzeige des aktuellen Workflow-Schritts. GestartetAnzeige des Datums, an dem der Workflow gestartet wurde. TerminAnzeige des Datums, an dem der aktuelle Workflow-Schritt beendet sein soll. BeendetAnzeige des Datums, an dem der Workflow beendet wurde. bearbeitet vonAnzeige der aktuell zuständigen Person. Liste Ticket-Zuständige Diese Liste zeigt alle Personen, die für die Bearbeitung des Tickets zuständig waren. Siehe auch: Workflow-Ticket-Zuständige --- ## Verteiler/Ablageorte URL: https://support.etask.de/de/verteiler-ablageorte Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verteiler und Ablageorte für Verträge im FM-Portal verwalten. Lernen Sie, Originale und Kopien zu organisieren und den Überblick zu behalten. Hinterlegen Sie mithilfe dieses Formulars im FM-Portal die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Verteiler. Behalten Sie so den Überblick, an welchem Standort sich Originaldokumente sowie Kopien davon befinden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung SortierungEingabe der Position, die der Verteilerstandort in der Sortierreihenfolge der verschiedenen Verteilerstandorte in der Auswahlliste einnimmt. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Verteilerstandorts. Original-Verträge Diese Liste zeigt die Datensätze der Verträge, die am Verteilerstandort ausliegen. Siehe auch: Verträge Verteiler für Vertragskopien Diese Liste enthält alle Verträge, die am Verteiler ausliegen. Siehe auch: Zuordnung: Verteiler/Ablageorte für Vertragskopien --- ## Vertragsarten anlegen URL: https://support.etask.de/de/vertragsarten-anlegen Kategorie: Vertragsmanagement vorbereiten Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Vertragsarten in eTASK anlegen und verwalten können. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Verträge übersichtlicher organisieren. Um deine Verträge übersichtlicher zu verwalten, kannst du Vertragsarten anlegen und diese anschließend beim Anlegen und Pflegen deiner Verträge nutzen. Hinweis: Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} {image:e93558e4-24f8-4424-899a-2eacb3e57fb9:size=medium} Du hast Rechte auf die Systemsteuerung {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Vertragsmanagement - Vertragsarten Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.... Gib einen frei wählbaren Code ein. Gib eine Bezeichnung an (z.B. "Mobilfunkvertrag"). Im Feld Sortierung legst du die Reihenfolge fest, mit denen die Einträge später in der Auswahlliste im Vertrag erscheinen. Trägst du eine "0" ein, erscheint der Eintrag an erster Stelle. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du hast die neue Vertragsart angelegt. Sie kann nun im Formular Verträge ausgewählt werden. --- ## Vertrauliche Besprechungen im Outlook-Kalender verbergen URL: https://support.etask.de/de/vertrauliche-besprechungen-im-outlook-kalender-verbergen Kategorie: Vertrauliche Besprechungen mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie vertrauliche Besprechungen im Outlook-Kalender vor Mitarbeitern verbergen können. Eine einfache Anleitung zur Verwendung der Kategorie "Privat". Wenn du nicht möchtest, dass alle Mitarbeiter, die Zugriff auf deinen Outlook-Kalender haben, einen bestimmten Titel einer Besprechung einsehen können, hast du die Möglichkeit, den Titel vor ihnen zu verbergen. Vorgehensweise in Outlook Wähle beim Anlegen eines Termins oder einer Besprechung auf der Registerkarte Termin bzw. Besprechung in der Gruppe Kategorien die Kategorie Privat. Alle Mitarbeiter, die nicht Zugriff auf deine privaten Termine haben, können den Titel und die Inhalte nicht lesen. Hinweis: Mitarbeiter mit Zugriff auf die Kategorie Privat können den Titel der Besprechung weiterhin lesen. --- ## Vorgaben für BK-Vorauszahlungen URL: https://support.etask.de/de/vorgaben-fuer-bk-vorauszahlungen Kategorie: Vorgaben Mietverträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vorgaben für BK-Vorauszahlungen in eTASK festlegen. Sparen Sie Zeit bei der Vermietung von Räumen durch automatische Anwendung der Einstellungen. Hier können Sie Vorgaben für BK-Vorauszahlungen festlegen, die bei der Vermietung von Räumen dieses Gebäudes wirksam werden. Dies erspart Ihnen die Mühe, für jeden vermieteten Raum diese Eingaben einzeln vornehmen zu müssen. Die Vorgaben gelten jeweils für alle Räume mit der entsprechenden Nutzungsart. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung GebäudeAuswahl des Gebäudes, für dessen Räume die Vorgabe gelten soll. NutzungsartAuswahl der Raumnutzungsart, für die die Vorgabe gelten soll. KostenartAuswahl der Kostenartart, für die die Vorgabe gelten soll. FaktorFestlegung der Höhe der Vorauszahlung für diese Kostenart. --- ## Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen URL: https://support.etask.de/de/vorlagen-fuer-wiederkehrende-rechnungen Kategorie: Definitionen wiederkehrender Rechnungen mit Teilleistungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen für wiederkehrende Ausgangsrechnungen erstellen und verwalten. Optimieren Sie Ihre Rechnungserstellung mit praktischen Tipps und Funktionen. Verwenden Sie dieses Formular, um für wiederkehrende Ausgangsrechnungen Vorlagen zu erstellen, die Sie wiederholt für regelmäßig auftretende gleiche Rechnungen einsetzen können. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung RechnungsartEingabe der Bezeichnung der Rechnungsart. ZyklusEingabe des Zyklus der wiederkehrenden Rechnung. Budgetposition als VorgabeWenn die Rechnungen, die von dieser Vorlage erstellt werden, stets einer bestimmten Budgetposition zugeordnet werden sollen, wählen Sie diese hier als Vorgabe aus. --- ## Vorlagengruppen URL: https://support.etask.de/de/vorlagengruppen Kategorie: Dokumentvorlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Dokumentvorlagen in eTASK effizient organisieren und verwalten. Lernen Sie die Funktionen von Vorlagengruppen kennen und testen Sie Variablen. Das Datenobjekt Vorlagengruppen dient der Organisation und Verwaltung von Dokumentvorlagen im System. Es ermöglicht die Gruppierung verschiedener Vorlagen nach Themen oder Workflows, um deren Auffindbarkeit und Nutzung zu erleichtern. Vorlagengruppen werden automatisch bei der Erstellung von Workflows angelegt und enthalten Informationen wie Bezeichnung, Typ und Zuordnung zu bestimmten Formularen oder Tabellen. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der effizienten Handhabung von Dokumentvorlagen in verschiedenen Geschäftsprozessen. Vorlagengruppe Diese Gruppe enthält Merkmale zur Verwaltung und Kategorisierung von Dokumentvorlagen. Sie umfasst Eigenschaften wie Vorlagentyp, Verwendungszweck und zugehörige Geschäftsprozesse. MerkmalBeschreibung CodeGib eine Kurzbezeichnung für die Vorlagengruppe an. Sie hilft die beim organisieren, wenn du viele solcher Gruppen benötigst. BezeichnungGib eine Langbezeichnung für die Vorlagengruppe an. TypWähle den Typ von Vorlagengruppe aus, der dir als Kriterium für die spätere Suche dient TabelleWähle das Formular/ die Tabelle aus, für die du diese Vorlagen nutzen möchtest. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Vorlagen Vorlagen Siehe auch: Vorlagengruppen Dokumente Variablen Variablen Siehe auch: Vorlagengruppen Variable VariablenTest Dieser Bereich ermöglicht die Überprüfung der in der Vorlagengruppe definierten Variablen. Über eine Auswahlliste können Sie einen konkreten Datensatz aus der zugeordneten Tabelle auswählen. Nach der Auswahl wird eine Tabelle eingeblendet, die alle Variablen mit ihrem Code, ihrer Bedeutung und dem aufgelösten Wert für den gewählten Datensatz anzeigt. Eventuelle Fehler bei der Variablenauflösung werden in der Kommentarspalte angezeigt.  Nutzen: Die Test-Funktion ermöglicht die Kontrolle der Variablendefinitionen, bevor Vorlagen produktiv eingesetzt werden. Sie erkennen sofort, ob Variablen korrekt konfiguriert sind und die erwarteten Werte liefern. --- ## Wartungsprotokolle aufrufen URL: https://support.etask.de/de/wartungsprotokolle-aufrufen Kategorie: Wartungsprotokolle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Wartungsprotokolle für Aufträge herunterladen können. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie auf die Protokolle zugreifen und sie als PDF speichern. Du kannst Wartungsprotokolle für Aufträge zu Dokumentations- und Nachverfolgungszwecken herunterladen. Voraussetzung Der Auftrag ist über die Maßnahme mit einem Wartungsprotokoll verbunden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Auftragsliste Öffne den Datensatz des Auftrags, dessen Wartungsprotokoll du herunterladen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf Berichte und wählen Wartungsprotokoll. Das zum Auftrag gehörende Wartungsprotokoll wird dir als PDF-Datei zum Herunterladen angeboten. --- ## Warum habe ich die Zusage für meine Raumbuchung nur mit Vorbehalt erhalten? URL: https://support.etask.de/de/warum-habe-ich-die-zusage-fuer-meine-raumbuchung-nur-mit-vorbehalt-erhalten Kategorie: FAQ Beschreibung: Erfahren Sie, warum Ihre Raumbuchung nur vorläufig bestätigt wurde. Lernen Sie den Genehmigungsprozess für bestimmte Räume kennen und wann Ihre Buchung endgültig ist. Vermutlich hast du für deine Buchung einen genehmigungspflichtigen Raum gewählt. Die Buchung ist erst dann endgültig, wenn die Genehmigung erfolgt ist, also wenn der Genehmiger der Buchung zugestimmt hat. Nach der Genehmigung ist die Besprechung endgültig zugesagt (also nicht mehr unter Vorbehalt). Achtung: Ist die Buchung bis zum Besprechungszeitpunkt nicht genehmigt, musst du davon ausgehen, dass dir der Besprechungsraum nicht zur Verfügung steht. {article:d192521a-b53c-4c4e-8274-74f6d562374a} --- ## Wetterstation URL: https://support.etask.de/de/wetterstation Kategorie: Witterungsbedingte Klimadaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Wetterstationen in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen für die korrekte Eingabe von Wetterdaten kennen. Erfassen Sie in diesem Formular die Wetterstationen. Die Wetterstationen werden vom "Deutscher Wetterdienst" zum Download bereitgestellt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Kennziffer StationHier findest du die Kennziffer der Station. Nummer der StationHier findest du die Nummer der Station. Name StationHier findest du die Station mit dem Namen. ICAO KennungHier kannst du die ICAO-Kennung eingeben. Beginn der KlimareiheHier findest du den Anfang der Klimareihe. Gradtagszahlen Gradtagszahlen Siehe auch: Wetterstation Tagesmittel [°C] --- ## Workflow in den nächsten Workflow-Schritt überführen URL: https://support.etask.de/de/workflow-in-den-naechsten-workflow-schritt-ueberfuehren Kategorie: Workflows im FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Workflow-Rolle einen Workflow in den nächsten Schritt überführen. Lernen Sie, das Formular aufzurufen, Daten zu prüfen und die Workflow-Aktion auszuführen. Wenn du eine Workflow-Rolle einnimmst, wirst du regelmäßig den Workflow bedienen. Du stellst die benötigten Daten zur Verfügung oder überprüfst diese und bestätigst, dass du deine Arbeit durchgeführt hast, indem du den Workflow in den nächsten Workflow-Schritt überführst. Vorgehensweise im FM-Portal Rufe das Workflow-Formular auf. Ggf. hast du eine E-Mail erhalten, die dich darüber informiert, dass du das Workflow-Formular bearbeiten musst. In diesem Fall kannst du das Workflow-Formular über den Link in der E-Mail aufrufen. Oder öffne es über deine Serviceliste. Befülle oder prüfe die benötigten Daten. Klickee in der Arbeitsleiste des Workflow-Formulars auf Workflow. Die Liste der aktuell möglichen Workflow-Aktionen wird angezeigt. Klicke auf die Workflow-Aktion, die Sie durchführen möchten. Bestätige die Meldung. Du erhältst die Meldung, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Der Workflow befindet sich nun in dem von dir gewählten Workflow-Schritt. Siehe auch: {article:41902f22-d23b-4b12-9747-0bfe42db3943} --- ## Zähler anlegen URL: https://support.etask.de/de/zaehler-anlegen Kategorie: Zähler und Zählerhierarchie Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zähler in eTASK.FM anlegen und konfigurieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Dokumentation und Verteilung von Energiekosten. Um die Energiekosten nach deinen Bedürfnissen zu dokumentieren und zu verteilen, lege zunächst alle Zähler in deinem eTASK.FM-Portal an. Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: FormulareFormulare Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Zähler Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.... Wähle die Liegenschaft und den Zählertyp aus und gib die Zählernummer ein. Hinweis: Die Zählernummer sollte der tatsächlichen Nummer am Zähler entsprechen. Andernfalls können bei der Zählwerterfassung Probleme auftreten. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Hinweis: Bevor du den Zählwert eines Zählers zum ersten Mal erfasst, muss der Anfangszählwert des Zählers eingetragen sein. Andernfalls ist die Zählwerterfassung nicht möglich. Der Zähler wurde angelegt. Konfiguriere den Zähler für deine Bedürfnisse. Verwende den Formularaufbau als Hilfestellung: {article:15b451f5-774a-421f-9778-2bb3306191e5} --- ## Zählerdaten exportieren URL: https://support.etask.de/de/zaehlerdaten-exportieren Kategorie: Zählwerterfassung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Zählerdaten aus eTASK exportieren und auf ein Mobilgerät übertragen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zählerexport für die Zählwerterfassung. Voraussetzungen Der Zählerexport wurde bereits definiert Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Modul Medienversorgung, Menüregister Import / Export, im Menübaum unter Exportdaten auf den Namen des Exports klicken Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Export. Wählen Sie in der Objektauswahl den vorzunehmenden Export aus und klicken Sie auf Übernehmen. Speichern Sie die Datei ab. Die Zählerdaten wurden importiert und können nun auf ein Mobilgerät übertragen werden --- ## Zählergruppen: Verbrauch pro Raum (Mieter) URL: https://support.etask.de/de/zaehlergruppen-verbrauch-pro-raum-mieter Kategorie: Zählergruppen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK die berechneten Betriebskosten aus Zählergruppen für einen Mietvertrag einsehen können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen kennen. In diesem Formular werden zum Mietvertrag die berechneten Werte für die Betriebskosten aus den Zählergruppen gezeigt Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Monatsanteil [100 %]Anzeige des Monatsanteils Grundgebühr [€]Anzeige der Grundgebühr in Euro. BK-UmlageAnzeige der BK-Umlage Vermietete Fläche [m²]Anzeige der vermieteten Fläche Zählergruppe/Zähler/RaumAnzeige der Zählergruppe MietvertragsnummerAnzeige der Mietvertragsnummer VerbrauchAnzeige des Verbrauchs Kosten [€]Anzeige der Kosten in Euro. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Zugangsprofile URL: https://support.etask.de/de/zugangsprofile Kategorie: Regelbasierter Zutritt Beschreibung: Erfahren Sie, wie Zugangsprofile in eTASK mehrere Sicherheitsbereiche kombinieren. Lernen Sie die Einstellungen für Identifikation, Zeitsteuerung und Gültigkeit kennen. In Zugangsprofilen können mehrere Sicherheitsbereiche kombiniert werden. Der Onboarding Antrag nutzt diese Profile, um Zutritte zu mehreren Bereichen unter einem definierten Namen anzubieten, wie z.B. "Wirtschaftsprüfer", "Haustechniker" oder "Parken" Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ZweckbindungGib hier an, zu welchem Zweck das Profil verwendet werden soll. Gültig bisGib hier an, bis zu welchem Datum das Profil verwendet werden soll. Externe IDHier kannst du die ID des Profils in einem externen System hinterlegen. Diese Information kann als Grundlage für Schnittstellen verwendet werden. CodeGib hier eine Kurzbezeichnung für das Zugangsprofil an. Gültig abGib hier an, ab welchem Datum das Profil verwendet werden kann. BezeichnungGib hier eine Langbezeichnung für das Zugangsprofil an. Achte darauf eine Bezeichnung zu wählen, die auf den Zweck des Profils hinweist. Zuständige PersonAuswahl einer Person aus der Personalliste, die für die Pflege und Verwaltung dieses Zugangsprofils verantwortlich ist. Zeitsteuerung Dieses PropertySet enthält Eigenschaften zur zeitlichen Steuerung von Zugangsprofilen. Es definiert Zeiträume und Bedingungen, wann ein bestimmtes Zugangsprofil aktiv oder inaktiv ist. MerkmalBeschreibung MontagDieses Profil erlaubt den Zugang an einem Montag. FeiertagDieses Profil erlaubt den Zugang an einem Feiertag MittwochDieses Profil erlaubt den Zugang an einem Mittwoch FreitagDieses Profil erlaubt den Zugang an einem Freitag SonntagDieses Profil erlaubt den Zugang an einem Sonntag DienstagDieses Profil erlaubt den Zugang an einem Dienstag. DonnerstagDieses Profil erlaubt den Zugang an einem Donnerstag. SamstagDieses Profil erlaubt den Zugang an einem Samstag Sicherheitsbereiche In dieser Liste findest Du alle Sicherheitsbereiche, die in diesem Profil kombiniert sind. Siehe auch: Sicherheitsbereiche digitale Zylinder In dieser Liste kannst du dem Profil Zylinder zuordnen, um den Zugang zu diesen zu erlauben. Du kannst nur Zylinder wählen, die als digitale Zylinder hinterlegt sind. Diese Information kann an ein Zutrittskontrollsystem übergeben werden um dort die tatsächlichen Zugänge zu gewähren. Siehe auch: Zuordnung: Zylinder zu Zugangsprofilen Berechtigte Personen In dieser Liste kannst du die Personen sehen und verwalten, die berechtigt sind dieses Zugangsprofil zu nutzen. Siehe auch: Zuordnung: Zugangsprofile zu Personen Zutritt zu Räumen Hier kannst Du ablesen, zu welchen Räumen das Zugangsprofil mit den von die gewählten Zylindern und Sicherheitsbereichen bietet. Siehe auch: Zugangsübersicht von Zugangsprofilen --- ## Zuordnung Benutzer/Zeichnungsgruppen URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-benutzer-zeichnungsgruppen Kategorie: E-Mail-Benachrichtigung bei Zeichnungsänderung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Benutzer und Zeichnungsgruppen für E-Mail-Benachrichtigungen bei Zeichnungsänderungen zuordnen. Lernen Sie die relevanten Felder und Informationen kennen. Development/ToBeDeleted/E-Mail-Benachrichtigung bei Zeichnungsänderung/Zuordnung Benutzer/Zeichnungsgruppen Zuordnung Benutzer/Zeichnungsgruppen Formularhilfe Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. ZGRUPPE_IDZGRUPPE_ID BenutzergruppeBENUTZERGRUPPE --- ## Zuordnung Firmen/Abteilungen zu Standorten URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-firmen-abteilungen-zu-standorten Kategorie: Standorte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK geplante Belegungen von Standorten mit Firmen und Abteilungen hinterlegen können. Nützlich für Übersicht und Vorplanung. In dieser Liste kannst Du die geplante Belegung von Standorten mit Firmen und Abteilungen hinterlegen. Diese Information hat keine Auswirkungen auf die tatsächliche Belegung und dient der Übersicht und Vorplanung. Identifikation Dieser Infobereich enthält die Informationen zur Identifikation des Datensatzes. MerkmalBeschreibung StandortWähle hier den Standort, für den Du eine Vorbelegung planen möchtest. Firma/Abteilung In diesem Infobereich wählst Du abhängig voneinander erst die Firma und dann eine Abteilung aus der Frma für die geplante Belegung aus. MerkmalBeschreibung FirmaHier kannst Du eine Firma auswählen, für die eine Belegung auf dem vorher hinterlegten Standort geplant ist. AbteilungAbhängig von der gewählten Firma, kannst Du die geplante Belegung durch Angabe einer Abteilung weiter detaillieren. --- ## Zuordnung von Eingangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/ke-bank-zuordnung-eingangsrechnung-rv Kategorie: Views Für WebForms Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in der Listenansicht KE_BANK_ZUORDNUNG_EINGANGSRECHNUNG_RV Bankbuchungen zu Eingangsrechnungen einsehen können. Finden Sie Details zu Beträgen, Daten und Konten. Dieses Datenobjekt dient der Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Bankbuchungen im Zahlungsverkehr. Es erfasst detaillierte Informationen über Zahlungseingänge, einschließlich des gezahlten Betrags, des Datums und der zugehörigen Bankdaten wie IBAN und Bankname. Das Objekt ermöglicht die Nachverfolgung von Zahlungen, die Verknüpfung mit Kontoauszügen und die Verwaltung von Stornierungen, wodurch es eine zentrale Rolle im Prozess der Rechnungsbearbeitung und des Zahlungsabgleichs spielt. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Bankzuordnungen zu Eingangsrechnungen. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Suche nach relevanten Zuordnungen im Kontext der Rechnungsverarbeitung. MerkmalBeschreibung PositionHier siehst du, wo der Position ist. DatumHier siehst du das Datum. BetragHier siehst du die Summe. Kontoauszug AnzeigeHier siehst du die Kontoauszugsanzeige. BanknameHier siehst du den Namen der Bank. IBANHier siehst du die IBAN. Verrechnet mitHier siehst du den Verrechnet mit … Storniert durchHier siehst du, was hier storniert wurde. Storno zuHier siehst du den Stornierungsgrund. ExportHier siehst du, wie der Export aussieht. Export amHier siehst du den Export. --- ## Zuordnung: Emissionsstoffe zu Quellen URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-emissionsstoffe-zu-quellen Kategorie: Schadschoffemissionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Emissionsstoffe den entsprechenden Quellen zuordnen können. Lernen Sie die Schritte zur korrekten Verknüpfung im Umweltschutzmanagement. Ordnen Sie über dieses Formular Emissionsstoffe denjenigen Emissionsquellen zu, die sie aussenden. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung einer Zuordnung zwischen Emissionsstoff und Quelle. Sie umfasst Schlüsselattribute und Referenzen, die die Verknüpfung ermöglichen. MerkmalBeschreibung QuelleAuswahl der Quelle, die den Emissionsstoff aussendet. EmissionsstoffAnzeige des Emissionsstoffs, der der Quelle zugeordnet werden soll. --- ## Zuordnungen löschen URL: https://support.etask.de/de/zuordnungen-loeschen Kategorie: Zahlungszuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie fehlerhafte Kontoauszugszuordnungen in eTASK korrigieren können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Entfernen und Neuerstellen von Zuordnungen. Unter bestimmten Umständen möchtest du ggf. Kontoauszugszuordnungen entfernen, z. B. wenn die Zuordnung zu einem Mietvertrag bei gleichem Betrag versehentlich dem falschen Monat zugeordnet wurde und du diesen Fehler beheben möchtest. wenn der Kontoauszug versehentlich der falschen Rechnung zugeordnet wurde. Hinweis: Du kannst Zuordnungen auch dann entfernen, wenn sie bereits in ein externes Finanzbuchhaltungssystem exportiert wurden. In dem Fall wird auf Wunsch ein Gegenbeleg zur Stornierung erstellt, sodass die Beträge zurückgebucht werden. Voraussetzung Die Zuordnung ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Zahlungsverkehr - Bankbuchungen - Alle Buchungen Öffne die Kontobuchung, dessen Zuordnung du entfernen möchtest. Öffne im Bereich Bankbuchung zuordnen die Zuordnung, die storniert werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Zahlungszuordnung stornieren und bestätige die Nachfrage. Die Zuordnung wurde entfernt. Die Kontobuchungen können nun anderen Vorgängen zugeordnet werden. Die zugeordnete Rechnung bzw. Sollstellung wird wieder von "bezahlt" in den vorherigen Workflowschritt überführt und das Bezahlungsdatum wird entfernt. Hinweis: Für die Rechnung bzw. Sollstellung wird ein automatischer Zahlungsstopp gesetzt. Falls die Rechnung bzw. Sollstellung für einen erneuten Zahlungslauf freigeschaltet werden soll, musst du den Zahlungsstopp entfernen. Dies gilt sowohl für Ein- als auch für Ausgangsrechnungen. --- ## Zylinderausführungen URL: https://support.etask.de/de/zylinderausfuehrungen Kategorie: Zylinder Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zylinderausführungen für Schließanlagen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. Datensätze zu Zylinderausführungen (z.B. "Halbzylinder"), die Sie über dieses Formular anlegen können, stehen später im Formular "Schließzylinder" zur Auswahl. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Zylinderausführung (z.B. "DZ" für "Doppelzylinder"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Zylinderausführung. --- ## 3.3 - Zeichnungen URL: https://support.etask.de/de/3-3-zeichnungen Kategorie: 3 - Das Raumbuch Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zeichnungen in eTASK verwalten, als SVG, DWF oder PDF veröffentlichen und mit Etagen verknüpfen. Lernen Sie die Funktionen des Zeichnungs-Panels kennen. Das Panel zeigt, zum verknüpften Element in der Gebäudegliederung, den Status der Zeichnung an. Ist diese im Ablagepfad vorhanden, so wird das DWG-Symbol mit einem grünen Ampelsymbol {image:d8b2b11a-2c08-4262-821c-dffe6ac9aa8a:size=medium}versehen und die DWG kann über den Öffnen-Button geöffnet werden; fehlt die DWG, wird das Symbol rot {image:797e734f-d932-422c-a020-828a75e0a380:size=medium}dargestellt. Ist eine DWG bereits geöffnet, erscheint das {image:85e46b90-0570-404e-a8bc-765060b97dc5:size=medium}-Symbol. Nr. Symbole Bezeichnung Beschreibung 1 {image:c231d044-c82d-4559-bd5c-c7509871cb35:size=medium} Ausgewählte Zeichnung als SVG erzeugen und veröffentlichen Mit der Funktion können Sie einen Layerstatus als colorierbare und navigierbare Grafik nach eTASK laden. Die AutoCAD Zeichnung ist dann auch für alle Anwender ohne CAD-Kenntnisse als SVG-Grafik vorhanden. SVG steht für Scaleable Vector Graphics "skalierbare Vektorgrafik" und ermöglicht bei geringer Dateigröße eine verlustfreie Skalierung von Grafiken. Somit können AutoCAD Zeichnungen über dieses Format in eTASK angezeigt und beliebig vergrößert werden. Sie dient der Navigation und der grafischen Darstellung von alphanumerischen Daten in der Datenbank. 2 {image:954cf4b9-3daf-4601-afff-0213b07d14b5:size=medium} Ausgewählte Zeichnung als DWF erzeugen und veröffentlichen Mit dieser Funktion können Sie alle Layouts der verknüpften Grundrisse als DWF-Dokument in eTASK laden. Layouts von verknüpften Dateien können automatisch in eTASK als DWF-Dokument geladen werden. Vorteilhaft ist, wenn alle Ploteinstellungen bereits für das Layout definiert sind. 3 {image:90ea32d9-5ca6-4f6a-808b-d31e6e090feb:size=medium} Ausgewählte Zeichnung als PDF erzeugen und veröffentlichen Mit dieser Funktion können Sie alle Layouts der verknüpften Grundrisse als PDF-Dokument in eTASK laden. Die aktuell markierten Layouts werden als PDF-Datei erzeugt und automatisch als Dokument am Geschoss in eTASK geladen. 4 {image:d341354e-b68c-439b-abea-c32c18f8eced:size=medium} Verknüpfe die DWG mit der Etage Mit dieser Funktion kannst du eine geöffnete DWG mit einer Etage in eTASK verknüpfen. Dabei wird in Liste “AutoCAD SVG, PDF, DWG” ein neuer Datensatz angelegt und die DWG zum Datensatz hochgeladen. 5 {image:33e67f4e-67f9-4844-be2c-669f67dcdf05:size=medium} SVG im Portal öffnen Öffnet den CAD-Viewer in eTASK mit der jeweiligen SVG der Etage. 6 {image:91e884fc-dbee-4b75-9ba7-ab0d7246f3e1:size=medium} DWG zum Portal übertragen Mit dieser Funktion lädst du die DWG in das Portal hoch. Im Moment wird die vorhandene DWG dann überschrieben. 7 {image:1e81804f-231d-4d19-95d8-5f84efb7b205:size=medium} Portal-Webformular öffnen Öffnet das Formular des Datensatzes in eTASK, wo die DWG und SVG gespeichert sind. 8 {image:cb3876ba-8b8a-4215-aba0-2f76943d6789:size=medium} Ordner im Explorer öffnen Mit dieser Funktion öffnest du den lokalen Pfad im Windowsexplorer, wo die DWG bei der Bearbeitung gespeichert wird. {image:566d6581-1db3-43cb-9200-6a853aa33e47:size=medium} Vor dem Selektieren einer DWG {image:4499a62b-addb-402d-bc8a-406684403b25:size=medium} Nach dem Selektieren einer DWG Zeichnung laden Sofern in AutoCAD eine DWG noch nicht geöffnet wurde, erscheint die Funktion {image:f00937ab-960f-4b8f-ace7-3e792610d173:size=medium} DWG vom Portal herunterladen und öffnen. {image:5226e21f-d9d9-4e5b-a4bb-eaf98299c4d2:size=medium} Durch Linksklick auf diese Funktion erscheint ein neues Fenster, wo zwischen Lokal öffnen und Aus dem Portal öffnen ausgewählt werden kann. Lokal öffnen: Die verknüpfte DWG auf dem lokalen Rechner wird geöffnet. Die Funktion ist erst aktiv und kann ausgewählt werden, wenn eine DWG bereits auf dem Rechner vorhanden ist. Aus dem Portal öffnen: Hier wird die DWG der jeweiligen Etage oder des Gebäudes aus eTASK heruntergeladen und geöffnet. {image:b52f08cc-426f-444f-87b8-6429cf41c2d1:size=medium} Abhängig vom letzten Bearbeitungsstand wird bei der Auswahl zwischen Lokal öffnen und Aus dem Portal öffnen jeweils unten ein Datum und eine Uhrzeit angezeigt. Das aktuelle Datum der letzten Bearbeitung wird immer grün markiert. Der ältere Bearbeitungsstand wird rot markiert. Sollte der lokale Bearbeitungsstand grün anzeigen, weil es der aktuelle Bearbeitungsstand ist, kann die DWG über die Funktion {image:0abb1706-d742-4d23-a3c2-532cb31f6f66:size=medium}DWG zum Portal übertragen hochgeladen werden. {image:ca3ac9d7-4477-495e-96c6-81e1dadd772f:size=medium} --- ## 5.3 - AutoCAD-eTASK-Merkmale verknüpfen URL: https://support.etask.de/de/5-3-autocad-etask-merkmale-verknuepfen Kategorie: 5 - Verknüpfungen erstellen und pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie AutoCAD-Raumdaten mit eTASK-Merkmalen verknüpfen. Lernen Sie die Zuordnung von Raumnummern und anderen Attributen für effiziente Raumverwaltung. Zuweisung Merkmale am Raum mit Stempelzeilen   Damit Raumverknüpfungen durchgeführt werden können, ist es erforderlich dass es im Raum eine Textinformation gibt, die mit den eTASK-Räumen verglichen werden kann. Das ist normalerweise die Raumnummer. Sie ist z.B. auf dem Layer als Text gespeichert und muss innerhalb des Raumpolygons stehen. Der gefundene Raumtext kann dem eTASK-Raummerkmal zugeordnet werden. Mit Klick in das weiße Feld öffnet sich der Merkmalskatalog. {image:d19cf445-5b5a-4048-9455-074ab15aad35:size=medium} Nun muss eine eindeutige Zuordnung aus dem Merkmalskatalog am Raum ausgewählt werden. Dabei ist das Merkmal Raumnummer schon durch das {image:c31a0caf-2e58-4a45-9f70-cf3bd68934ec:size=medium}-Symbol gekenntzeichnet. Alternativ kann auch die Raumbezeichnung genommen werden, sofen diese eindeutig ist. {image:105c79b7-f9da-4679-970a-eb1424f9e165:size=medium} Präfix und Suffix: Legt fest, ob ein numerischer Wert ein Präfix oder Suffix erhält. Falls Sie z.B. an Stelle des reinen Wertes "123,45" im Attribut des Raumstempels "A: 123,45 m²" verwenden möchten, so können hier "A:" als Präfix und "m²" als Suffix eingetragen werden. Alle weitere Zuordnungen können aus dem Merkmalkatalog gewählt werden. {image:cd528593-b04c-4e0c-9f77-f86f9961fd41:size=medium} --- ## 6.3 - Vorschau des Raumimports URL: https://support.etask.de/de/6-3-vorschau-des-raumimports Kategorie: 6 - Raumimport Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Vorschau des Raumimports in eTASK nutzen, um Verknüpfungen zu prüfen und Fehler zu beheben. Lernen Sie die Funktionen zur Analyse und Korrektur kennen. Bevor der Raumimport durchgeführt wird, siehst du in der Vorschau die gültigen bzw. ungültigen Verknüpfungen/ Raumerzeugung. Es können alle Detailinfos aller Räume oder nur die Detailinfos pro Raum eingeblendet werden. {image:b9fb9564-8dfe-4553-a30b-2e7f66636045:size=medium}Es können alle Detailinfos aller Räume oder nur die Detailinfos pro Raum ausgeblendet werden. {image:4edc179d-3740-4746-ba06-95b333b65da1:size=medium}Die Analyse der Zeichnung wird erneut durchgeführt. Hinweis: Fehlerhafte Attributswerte oder MTexte können direkt in Grundriss und Eigenschaftsfenster bearbeitet werden. Anschließend muss die Analyse erneut durchgeführt werden, damit die geänderten Daten in der Vorschau neu geladen und angezeigt werden. {image:7c07d28d-02b6-4b0d-9535-297f30e62f47:size=medium}zusammengehörige Objekte selektieren und darauf zoomen {image:e4038e42-64ea-4de6-b66a-c6e2b4c04210:size=medium}Es wird auf die Polylinie des markierten Raums fokussiert. {image:0a4f61a0-ec4f-4613-b8d0-c189898e02d5:size=medium}Es wird auf den MText zum markierten Raum gezoomt. Ausführen: Die eTASK-Räume werden mit der CAD-Datei verknüpft Fehlerursachen {image:7ce86b55-5408-4a97-88dd-c512e59b3520:size=medium} Im Beispiel sehen Sie das Vorschauergebnis von fehlerhaft markierten Räumen der AutoCAD-Zeichnung. Falls bei der DWG Fehler im Vorschaufenster ausgegeben werden, können diese Elemente über die Schalter {image:c808d017-e24e-4287-bf19-ca0f838c8a8a:size=medium}ein- oder {image:d6221386-1374-4f41-bef4-b0019df665a1:size=medium}ausblendet werden .Der Raumimport kann nur durchgeführt werden, wenn keine fehlerhaften Einträge mit Raumpolygon und Infoelement vorhanden sind. Bei Raumpolygonen oder MTexten "Kein Infoelement gefunden!" oder "Kein Polygon gefunden!", kann der Raumimport durchgeführt werden. Die betreffenden Polygone bzw. Infoelemente werden dann beim Raumimport nicht berücksichtigt. Verwende die Zoomfunktionen am Element durch einen Linksklick, {image:5da557a6-67f9-427a-8d23-902bee08564e:size=medium} um die fehlerhaften Daten zu lokalisieren. So kannst du Element für Element korrigieren und sicherstellen, dass nur einwandfreie Datensätze in eTASK importiert werden. Während der Bearbeitung kann der Vorschaudialog geöffnet bleiben. Beispiel 1: Kein Infoelement gefunden!/ Kein Polygon gefunden Hier befindet sich im Raumpolygon kein Infoelement (also Raumstempel als MTxt). Ggf. liegt der Raumstempel außerhalb des Raumpolygons, sodass es ein Infoelement auch kein Raumpolygon hat. Hier musst du den Raumstempel in das Raumpolygon reinschieben. Beispiel 2: Raumnummern > 10 Zeichen Statische Merkmale am Raum, wie z.B. die Raumnummer haben in der eTASK Datenbank eine festgelegte Vorgabe an Zeichenanzahl. Diese dürfen nicht überschritten werden. In diesem Fall muss die Raumnummer weniger als 10 Zeichen enthalten, um den Raum importierbar zu machen. Beispiel 3: Doppelte Raumnummern Hier existieren in der Zeichnung Räume mit den gleichen Raumnummern. Stelle hier sicher, dass jeder Raum eine eindeutige Raumnummer besitzt. --- ## 7.3 - Aktualisierung Beschriftungen in der Zeichnung URL: https://support.etask.de/de/7-3-aktualisierung-beschriftungen-in-der-zeichnung Kategorie: 7 - Beschriftungen/ Stempelverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Raumbeschriftungen in Zeichnungen nach Änderungen aktualisieren können. Lernen Sie verschiedene Methoden zur Auswahl und Aktualisierung von Beschriftungen kennen. Wurden neue Räume hinzugefügt bzw. Raumaufteilungen geändert, lässt sich die Beschriftung in der Zeichnung ändern: {image:e0ef2f9f-23cf-4855-8c8e-af536c728748:size=medium} individuell pro Raum und Layer alle Layer eines Raums (Raum markieren) gesamter Layer in allen Räumen (Layer markieren) {image:6c8098cb-1d5f-4063-be2c-220cd71d3707:size=medium} Button Funktion {image:02c00166-43c0-433e-919e-c8157b4a1f0c:size=medium} Aktualisierung des Dialogs {image:54137542-c14b-4a33-b045-4af9b3a15f57:size=medium} Alle fehlenden Beschriftungen auswählen {image:5a5a7e76-73bd-470c-abe7-b897c30f1847:size=medium} Alle fehlenden Beschriftungen abwählen {image:5eb21a95-6fc8-4518-8c6c-6dbded097bc6:size=medium} Alle existierenden Beschriftungen auswählen {image:1156bb9f-678b-4bd1-b061-c3078e18c958:size=medium} Alle existierenden Beschriftungen abwählen --- ## Abfallarten URL: https://support.etask.de/de/abfallarten Kategorie: Abfall Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abfallarten in eTASK definieren und klassifizieren. Lernen Sie die relevanten Felder und Normen kennen, um Ihre Abfälle gesetzeskonform zu verwalten. Definieren Sie über dieses Formular die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Abfallarten, die Sie anschließend Abfallbehältern zuordnen können. Eine Abfallart kombiniert gesetzlich vorgeschriebene Klassifizierungen mit individuellen Angaben. Kategorisieren Sie Ihre Abfälle nach folgenden Normen: Abfallschlüssel gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung (AVV), Gefahrnummern, UN-Nummern sowie Risiko- und Sicherheitssätze (H- und P-Sätze) nach dem global harmonisierten System (GHS). Über Farbkennzeichnungen können Sie Abfallbehälter mit dieser Abfallart in CAD-Plänen hervorheben. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation und Klassifizierung der Abfallart hinterlegt, einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Kategorien und Kennzeichnungen. MerkmalBeschreibung CodeFrei wählbares Kürzel zur eindeutigen Identifikation der Abfallart. Der Code wird in Listen und Auswahlfeldern angezeigt. BezeichnungVollständige, aussagekräftige Bezeichnung der Abfallart. Diese wird Anwendern in der gesamten Applikation angezeigt. AbfallschlüsselAbfallschlüssel gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung (AVV) zur gesetzeskonformen Klassifizierung der Abfallart. Die Abfallschlüssel werden von eTASK mitausgeliefert. UN-NummerUN-Nummer (Stoffnummer der Vereinten Nationen) zur internationalen Kennzeichnung gefährlicher Stoffe und Güter. Die UN-Nummern werden von eTASK mitausgeliefert. AbfallkategorieZuordnung zu einer intern definierten Abfallkategorie für zusätzliche Strukturierung und Auswertungsmöglichkeiten. Abfallkategorien werden im gleichnamigen Formular angelegt. EntsorgungsartArt der Entsorgung dieser Abfallart (z. B. Recycling, Verbrennung, Deponie). Entsorgungsarten werden im gleichnamigen Formular definiert. Verwenden für In diesem Infobereich kannst du festlegen, ob diese Abfallart an anderen Stellen im Umweltschutzmanagement weiter verwendet werden kann. Aktivierst du z.B. die Option "Schadstoff", dann kannst du bei einem Schadstofffund diese Abfallart auswählen und als Schadstoff verwenden. Mit diesen Optionen kannst Du die Menge der Auswahlen in den weiteren Auswahlfeldern einschränken. MerkmalBeschreibung Emissionen (Luft)Aktiviere diese Option, wenn diese Abfallart bei -Emissionen von Luftschadstoffen- zur Auswahl stehen soll. Gefahrnummern Diese Liste enthält alle Gefahrnummern, die der Abfallart zugewiesen wurden. Siehe auch: Zuordnung Gefahrnummern zu Abfallarten H-Sätze etask.Section.ToolTip[de]: AB_ABFALLART_T.H-Sätze Siehe auch: Zuordnung: H-Sätze zu Abfallarten P-Sätze etask.Section.ToolTip[de]: AB_ABFALLART_T.P-Sätze Siehe auch: Zuordnung: P-Sätze zu Abfallarten Farbkennzeichnung Legen Sie hier fest, mit welchen Farben Abfallbehälter mit dieser Abfallart in CAD-Visualisierungen dargestellt werden sollen. Sie können eine Vordergrundfarbe für die Schraffur und eine Hintergrundfarbe für die Zwischenräume kombinieren. Die Farbdarstellung wird aktiv, wenn Sie der Darstellungsvariante eine entsprechende Legende zuweisen. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeFarbe für die Schraffurlinien bei der Darstellung in CAD-Plänen. Wird in Kombination mit der Hintergrundfarbe und dem Schraffurmuster verwendet. HintergrundfarbeFarbe für die Zwischenräume zwischen den Schraffurlinien bei der Darstellung in CAD-Plänen. Wird in Kombination mit der Vordergrundfarbe und dem Schraffurmuster verwendet. Schraffur⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Wähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. --- ## Ableseauftrag URL: https://support.etask.de/de/ableseauftrag Kategorie: Ableseaufträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ableseaufträge für Zählerstände erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um effizient Ablesungen zu planen. Die Erfassung von Zählerständen erfolgt in der Regel in zuvor zusammengestellten Listen der zu erfassenden Zähler. Diese Listen können hier unter Anwendung der im System erfassten Zähler und der gebotenen Filter- und Sortierfunktionen individuell erstellt werden. Ableseauftrag Diese Gruppe enthält Merkmale, die einen Ableseauftrag für Zählerstände charakterisieren. Dazu gehören Informationen wie Auftragsnummer, Ablesezeitraum und Status des Auftrags. MerkmalBeschreibung DatenaustauschformatDatenaustauschformat AuftragsdatumEingabe des Auftragsdatums Ablesung für MonatZu welchem Abrechnungsmonat sollten die Kosten zugeordnet werden. StandortHier kannst du den Standort eingeben. ExporttitelEingabe des Exporttitels VerantwortlichWer für den Ableseauftrag verantwortlich ist interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Ablese-Routen Ablese-Routen Siehe auch: Ableseauftrag Routen Beauftragte Beauftragte Siehe auch: Ableseauftrag Personal Zähler zum Ablesen Zähler zum Ablesen Siehe auch: Ableseauftrag Zähler LogicControllerExportOrder Dieses Control fügt im Menü [Extras] die Funktion "Ableseauftrag für den nächsten Monat kopieren" hinzu. Mit dieser Funktion können Sie einen bestehenden Ableseauftrag mit allen Zählerzuordnungen für den Folgemonat duplizieren. Nach der Bestätigung erstellt das System eine vollständige Kopie des aktuellen Auftrags und öffnet den neuen Ableseauftrag automatisch in einem separaten Tab zur weiteren Bearbeitung. Nutzen: Sie sparen erheblich Zeit bei wiederkehrenden Ablesevorgängen, da Sie nicht jeden Monat alle Zähler neu zuordnen müssen. Die Zählerauswahl wird automatisch übernommen und kann bei Bedarf angepasst werden. --- ## Abrechnungsgrad Mitarbeiter (Detail) URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsgrad-mitarbeiter-detail Kategorie: Rechnungsbesprechung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Abrechnungsgrad Mitarbeiter (Detail)" die abgerechneten Projektstunden nach Kunden und internem Aufwand aufschlüsselt. Detaillierte EAN-Aufteilung. Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Rechnungsbesprechung/Abrechnungsgrad Mitarbeiter (Detail) Dieser Bericht stellt die Stunden, die bei der Projektarbeit über einen Kunden abgerechnet wurden, den Stunden gegenüber, die bei der Abrechnung von Arbeiten an dem Projekt auf das eigene Unternehmen abfielen. Die geleisteten Arbeitsstunden werden nach Mitarbeitern im Bericht angezeigt und detailliert nach internen Abrechnungsnummern (EAN) aufgeteilt. Formularhilfe Abrechnungsgrad (Detail) Hier wird die Gegenüberstellung der über den Kunden und der über das eigene Unternehmen abgerechneten Stunden detailliert nach EAN dargestellt. --- ## Abrechnungsjahr löschen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsjahr-loeschen Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein Abrechnungsjahr in eTASK löschen und ein neues erstellen können, um Änderungen im Portfolio zu berücksichtigen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anwender. Wenn sich das Portfolio während des aktuellen Abrechnungsjahres ändert, gibt es die Möglichkeit, das Abrechnungsjahr zu löschen und ein neues zu erstellen. In dem neuen Abrechnungsjahr wird die Änderung am Portfolio berücksichtigt. {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Es wurde noch keine Rechnung aus dem Abrechnungsjahr in die Kostenerfassung exportiert {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Abrechnung Klicke im Menü auf das Jahr, das du löschen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Aktionen auf Jahr JJJJ löschen. Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicke auf Ja. {image:21ce2b09-17cd-4bd6-9e1f-4f297590fb38:size=medium} Das Abrechnungsjahr wurde gelöscht. {image:6e4ce884-6f06-4954-8b5a-4281ac2c2a20:size=medium} {article:e488b4f5-50de-4298-ac63-079bb0d0bbc5} {image:757c25d4-784e-4d3d-9092-bc8cd1043f4a:size=medium} --- ## Abrechnungsszenario: Betriebskostenarten von Betriebskostenabrechnung ausschließen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsszenario-betriebskostenarten-von-betriebskostenabrechnung-ausschliessen Kategorie: Sonderszenarien Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einzelne Betriebskostenarten von der Abrechnung ausschließen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für dieses Sonderszenario in eTASK. Wenn einzelne Betriebskostenarten nicht in die Betriebskostenabrechnung einfließen sollen, können diese ausgeschlossen werden. Unterschiede zum Standardszenario: Die Betriebskostenarten werden vollständig von der Betriebskostenabrechnung ausgeschlossen und nicht abgerechnet. Voraussetzungen Das Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“ ist dir bekannt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten je Standort Öffne die Betriebskostenart, dessen Berechnung für den gesamten Standort ausgeschlossen werden soll. Aktiviere im Bereich Details das Kontrollkästchen bei Aus BK-Abrechnung ausschließen. Klicke auf Speichern. Die Betriebskostenart wird in alle Betriebskostenabrechnungen für den Standort nicht berücksichtigt. Tipp: Wenn bestimmte Kosten nur für einen Mietvertrag ausgeschlossen werden sollen, nutze {article:a92b0c30-7868-416e-96b6-26ae39ff101c} --- ## Abrechnungsszenario: Medienverbrauchskosten über Rechnungen abrechnen URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsszenario-medienverbrauchskosten-ueber-rechnungen-abrechnen Kategorie: Konfiguration der Zähler für die Abrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Medienverbrauchskosten über Rechnungen abrechnen. Lernen Sie die Konfiguration von Zählern für die flächenproportionale Umlage auf Mieträume. Bei dieser Abrechnungsart werden Verbrauchskosten auf alle Räume im Mietvertrag proportional zu den Raumflächen umgelegt. Achtung: Dieses Betriebskostenabrechnungsszenario ist nur bei vorhandener Installation von eTASK.Energieverbrauchsabrechnung möglich. Zudem steht es in engem Zusammenhang mit dem Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“. Die hier vorliegende Beschreibung ist als ergänzend zu bzw. abweichend von der Standardabrechnung zu verstehen. Das bedeutet, dass auch die Schritte in der Standardabrechnung durchgeführt werden bzw. die dort entstehenden Basisdaten vorhanden sein müssen, damit dieses Abrechnungsszenario erfolgreich ausgeführt werden kann. Vorteile: Nach der Einstellung dieser Verbrauchsabrechnungsvariante müssen für eine erfolgreiche Abrechnung nur die Zählerstände protokolliert werden. Nachteile: Es ist nicht monatsweise nachvollziehbar, welchem Mieter welche Verbräuche zugeschrieben werden Verluste sind weder nachvollziehbar noch abrechenbar Tipp: Nimm die Konfiguration der Verbrauchsabrechnung immer vor der ersten Zählwerterfassung vor. Dadurch stellst du sicher, dass die Konfiguration für die umgelegten Kosten sofort übernommen werden. Nimmst du die Einstellungen erst später vor, musst du die Zuordnung der Kosten manuell nachtragen, um die korrekte Abrechnung zu gewährleisten. Unterschiede zum Standardszenario: Die in eTASK.Energieverbrauchsabrechnung erfassten Verbrauchskosten werden statt Rechnungsbeträgen umgelegt Schritt 10 und 12 des Abrechnungsszenarios „Standardabrechnung“ entfallen Voraussetzung Das Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“ ist dir bekannt Der Zählerdatensatz ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Zähler Bevor du in eTASK.Betriebskostenabrechnung die Betriebskosten des Gebäudes berechnen: Öffne den Datensatz des Zählers, den du konfigurieren möchtest. Wähle im Bereich Abrechnung im Auswahlfeld Abrechnungstyp den Wert „Betriebskostenabrechnungs relevant“. Die Felder darunter werden aktiviert. Wähle im Auswahlfeld Mietvertrag den Mietvertrag, auf dessen Räume die Kosten umgelegt werden sollen. Wähle im Auswahlfeld Kostenstelle die Kostenstelle des Gebäudes bzw. der Gebäude, in dem / denen sich die gemieteten Räume befinden. Wähle im Auswahlfeld Gebäude das Gebäude, in dem sich die Räume befinden. Wähle im Auswahlfeld Abweichendes Sachkonto das Sachkonto, auf dem die Verbrauchskosten erfasst werden. Dieses Sachkonto muss mit einem der Sachkonten aus Schritt 3 des Abrechnungsszenarios „Standardabrechnung“ übereinstimmen. Erfasse die Zählwerte. Die Verbrauchskosten werden nun auf die Räume im Mietvertrag umgelegt, wenn du die Betriebskosten des Gebäudes berechnest. Siehe auch: {article:c0fb9b93-ff82-411c-a418-1b5214672ba6} {article:d4a88bb9-2500-40a1-8cbb-ebafe5e6cfc5} --- ## Abteilung 3 URL: https://support.etask.de/de/abteilung-3 Kategorie: Grundbuchabteilungen Beschreibung: Erfahren Sie, welche Informationen in Abteilung 3 des Grundbuchs eingetragen werden. Lernen Sie die wichtigsten Merkmale von Hypotheken und Grundschulden kennen. In der Abteilung III des Grundbuchs werden Hypotheken, Grund- und Rentenschulden eingetragen. Hypotheken und Grundschulden Diese Gruppe umfasst Merkmale zu eingetragenen Hypotheken und Grundschulden in Abteilung 3 des Grundbuchs. Sie beinhaltet Informationen zu Gläubigern, Beträgen, Zinssätzen und Rangverhältnissen der Belastungen. MerkmalBeschreibung GrundbuchGrundbucheintrag, zu dem diese Abteilung gehört lfd. NummerFortlaufende Nummer der Eintragung in dieser Abteilung Flurstücke aus BestandsverzeichnisVerweis auf einen Eintrag im Bestandsverzeichnis, für den der Eintrag in dieser Abteilung gilt.  Betrag [€]Höhe des Geldbetrags, über den die Grundschuld eingetragen wird Hypotheken, Grundschulden oder RentenschuldenAngaben zu Hypotheken, Grundschulden oder Rentenschulden aus dieser Belastung --- ## Abteilungsflächen im Gebäude URL: https://support.etask.de/de/abteilungsflaechen-im-gebaeude Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Abteilungsflächen im Gebäude" die Flächen eines Gebäudes nach Abteilung und Etage summiert. Nützlich für die Flächenabrechnung im Gebäudemanagement. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Flächenabrechnung/Berichte/Abteilungsflächen im Gebäude Dieser Bericht summiert die Flächen eines Gebäudes, mit Untersummen je Abteilung und Etage. Formularhilfe Abteilungsflächen im Gebäude Hier wird der Bericht angezeigt. --- ## Adressliste URL: https://support.etask.de/de/adressliste Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine alphabetische Liste aller Firmenadressen mit Kontaktdaten erstellen. Nützlich für einen schnellen Überblick über Ihre Geschäftspartner. Basisdaten/Adressliste Dieser Bericht listet alle Firmenadressen alphabetisch nach Firmennamen und zeigt zusätzlich Telefon- und Telefaxnummer, den Namen des Ansprechpartners sowie dessen Telefon- und/oder Mobiltelefonnummer. Formularhilfe Adressliste je Gewerk Adressliste je Gewerk --- ## Aktuell vermietete Freiflächen URL: https://support.etask.de/de/aktuell-vermietete-freiflaechen Kategorie: Statistik Freiflächen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller vermieteten Freiflächen mit Details zu Liegenschaft, Mieter, Vertrag und Fläche. Nützlich für Property Manager zur Analyse des Freiflächen-Portfolios. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle vermieteten Freiflächen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftAnzeige der Liegenschaft, der die vermietete Freifläche zugeordnet ist. CodeAnzeige des Freiflächencodes. BezeichnungAnzeige der Bezeichnung der Freifläche. FlächentypAnzeige des Flächentyps der Freifläche (z.B. "Stellplatz" oder "Grünfläche"). DebitorAnzeige des Debitors. MieterAnzeige des Mieters der Freifläche. VertragskennzeichenAnzeige des Vertragskennzeichens. MietvertragAnzeige der Nummer des Mietvertrags. Mietfläche [m²]Anzeige der Mietfläche der Freifläche in Quadratmeter. MietbeginnAnzeige des Mietbeginns. MietendeAnzeige des Mietendes. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Aperture-Objekt-IDAngabe der Aperture-Objekt-ID. --- ## Aktuell vermietete Räume URL: https://support.etask.de/de/aktuell-vermietete-raeume Kategorie: Statistik Räume Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller aktuell vermieteten Räume mit Details zu Liegenschaft, Mieter, Vertrag und Fläche. Nützlich für Property Manager und Vermieter. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle aktuell vermieteten Räume. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Tabelle angezeigt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftAnzeige der Liegenschaft, die der vermietete Raum zugeordnet ist. GebäudeAnzeige des Gebäudes, dem der vermietete Raum zugeordnet ist. EtageAnzeige der Etage, in der sich der vermietete Raum befindet. RaumAnzeige des vermieteten Raums. NutzungsartAnzeige der Nutzungsart des vermieteten Raums (z.B. "Büroraum" oder "Lagerraum"). MieterAnzeige des Mieters des Raums. DebitorAnzeige des Debitors. Vertragskennz.Anzeige des Kennzeichens des vermieteten Raums. MietvertragAnzeige der Nummer des Mietvertrags. AbrechnungHier siehst du die Abrechnung. Mietfläche [m²]Anzeige der Mietfläche des vermieteten Raums in Quadratmeter. MietbeginnAnzeige des Mietbeginns. MietendeAnzeige des Mietendes. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Aperture-VerknüpfungAngaben zur Aperture-Verknüpfung. Aperture-Objekt-IDAngabe der Aperture-Objekt-ID. --- ## ALLOWCERTIFICATEERROR - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/allowcertificateerror-detailbeschreibung Kategorie: Alle Konfigurationsparameter Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Parameter ALLOWCERTIFICATEERROR in eTASK.FM SSL-Zertifikatfehler behandelt. Lernen Sie Anwendungsfälle, technische Details und wichtige Hinweise für Administratoren kennen. Überblick Parameter:ALLOWCERTIFICATEERROR Kategorie: Default (Allgemein) Standardwert: 0 (deaktiviert) Produkt: eTASK.Sonstige (Default) Was macht dieser Parameter? Dieser Parameter steuert, ob das eTASK.FM-Portal SSL-Zertifikatfehler bei HTTPS-Verbindungen ignoriert oder strikt prüft. Wenn aktiviert, werden Verbindungen zu Servern mit ungültigen, abgelaufenen oder selbstsignierten SSL-Zertifikaten trotzdem zugelassen. Das System protokolliert erkannte Zertifikatfehler im Application-Log – bei aktiviertem Parameter als Information, bei deaktiviertem Parameter als Fehler. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Umgehung von SSL-Zertifikatproblemen in Entwicklungs- und Testumgebungen Ermöglichung von HTTPS-Verbindungen zu Servern mit selbstsignierten Zertifikaten Temporäre Lösung bei abgelaufenen Zertifikaten während der Erneuerungsphase Session-Transfer-Funktionalität (STUtils.cs) zwischen Portal-Instanzen Integration mit externen Systemen, die keine gültigen Zertifikate besitzen Vermeidung von Verbindungsabbrüchen bei Zertifikatfehlern Technische Details (für Administratoren) Format: Ganzzahl (0 oder 1) Standardwert: 0 (deaktiviert) Gültige Werte: - 0 = SSL-Zertifikatfehler werden NICHT ignoriert (Standard, sicher) - 1 = SSL-Zertifikatfehler werden ignoriert (unsicher, nur für spezielle Fälle) Wichtige Hinweise: Der Parameter wird in der Session-Transfer-Komponente (STUtils.cs) verwendet Betrifft alle ausgehenden HTTPS-Verbindungen des Portals Folgende Zertifikatfehler werden bei Aktivierung ignoriert: RemoteCertificateChainErrors: Probleme in der Zertifikatskette RemoteCertificateNameMismatch: Hostname stimmt nicht mit Zertifikat überein RemoteCertificateNotAvailable: Kein Zertifikat verfügbar Zertifikatfehler werden immer protokolliert: Bei ALLOWCERTIFICATEERROR = 1: Als Information (LogInfo) Bei ALLOWCERTIFICATEERROR = 0: Als Fehler (LogError) Die Änderung greift sofort ohne Neustart Gilt systemweit für alle SSL-Verbindungen des Portals Log-Level-Abhängigkeit: Um Zertifikatfehler im Log zu sehen, muss LOGLEVEL mindestens auf 1 (Warning) stehen Bei LOGLEVEL = 2 (Information) werden auch ignorierte Fehler protokolliert Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert auf 1 setzen (Zertifikatfehler ignorieren), wenn: Entwicklungs- oder Testumgebung: Selbstsignierte Zertifikate werden verwendet Übergangsphase: SSL-Zertifikat ist abgelaufen und kann nicht sofort erneuert werden Interne Systeme: Integration mit internen Servern ohne offizielle Zertifikate Proof-of-Concept: Schnelles Testen ohne Zertifikat-Setup Legacy-Systeme: Alte externe Systeme ohne gültige Zertifikate müssen integriert werden WICHTIG: Dies sollte NIEMALS in Produktivumgebungen dauerhaft aktiviert sein! Wert auf 0 belassen (Standard, sicher), wenn: Produktivumgebung: Maximale Sicherheit ist erforderlich Gültige Zertifikate: Alle verbundenen Systeme haben valide SSL-Zertifikate Compliance: Sicherheitsrichtlinien verlangen strikte Zertifikatprüfung Best Practice: Standard-Sicherheitskonfiguration wird eingehalten Keine akuten Probleme: System funktioniert ordnungsgemäß Wichtige Hinweise Sicherheitsrisiko bei Aktivierung Das Ignorieren von SSL-Zertifikatfehlern öffnet die Tür für Man-in-the-Middle-Angriffe. Angreifer können sich zwischen Portal und Server schalten, ohne dass dies erkannt wird. Verwenden Sie diese Option nur in geschützten Netzwerken! Nur temporär aktivieren Wenn Sie den Parameter auf 1 setzen müssen, dokumentieren Sie dies und planen Sie sofort die Behebung der eigentlichen Ursache (z.B. Zertifikatserneuerung). Setzen Sie einen Reminder, um den Parameter wieder auf 0 zurückzusetzen. Log-Überwachung erforderlich Auch wenn Fehler ignoriert werden, werden sie protokolliert. Überprüfen Sie regelmäßig das Application-Log, um zu sehen, welche Zertifikatfehler auftreten und warum. Betrifft alle HTTPS-Verbindungen Der Parameter wirkt global auf alle ausgehenden HTTPS-Verbindungen des Portals. Sie können nicht selektiv für einzelne Verbindungen entscheiden. Keine Auswirkung auf eingehende Verbindungen Der Parameter betrifft nur ausgehende Verbindungen vom Portal zu anderen Systemen. Die SSL-Konfiguration für eingehende Verbindungen (Benutzer → Portal) wird durch den Webserver (IIS) gesteuert. Zertifikat-Arten, die betroffen sind Abgelaufene Zertifikate, selbstsignierte Zertifikate, Zertifikate mit falschem Hostnamen, Zertifikate von nicht vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen und Zertifikate mit unterbrochener Vertrauenskette. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Ja, dieser Parameter ist HOCH sicherheitsrelevant! Sicherheitsrisiken bei Aktivierung (ALLOWCERTIFICATEERROR = 1): Man-in-the-Middle-Angriffe: Angreifer können sich zwischen Portal und Zielserver schalten und Datenverkehr abfangen oder manipulieren Datendiebstahl: Vertrauliche Informationen können von Dritten mitgelesen werden Identitätsfälschung: Das Portal kann nicht sicher überprüfen, ob es wirklich mit dem gewünschten Server kommuniziert Compliance-Verstöße: Viele Sicherheitsstandards (ISO 27001, PCI DSS, DSGVO) verlangen strikte SSL-Prüfung Vertrauensverlust: Bei Bekanntwerden können rechtliche und Reputationsschäden entstehen Sicherheitsvorteile bei Deaktivierung (ALLOWCERTIFICATEERROR = 0): Verschlüsselungsintegrität: Garantiert, dass nur mit vertrauenswürdigen Servern kommuniziert wird Authentizität: Stellt sicher, dass der Kommunikationspartner tatsächlich der ist, für den er sich ausgibt Compliance: Erfüllt Anforderungen von Sicherheitsstandards und Datenschutzgesetzen Früherkennung: Zertifikatprobleme werden sofort erkannt und können behoben werden Empfehlung führender Sicherheitsorganisationen: OWASP (Open Web Application Security Project): - NIEMALS SSL-Zertifikatvalidierung in Produktion deaktivieren - Verwende nur Zertifikate von vertrauenswürdigen CAs - Implementiere Certificate Pinning für zusätzliche Sicherheit BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik): - SSL/TLS-Verbindungen müssen korrekt validiert werden - Selbstsignierte Zertifikate nur in abgeschotteten Test-/Entwicklungsumgebungen - Regelmäßige Überprüfung der Zertifikatsgültigkeit NIST (National Institute of Standards and Technology): - Zertifikatvalidierung ist essentiell für sichere Kommunikation - Ausnahmen nur in kontrollierten, isolierten Umgebungen Datenschutzrechtliche Bewertung (DSGVO): Das Ignorieren von SSL-Fehlern kann als unzureichende technische Maßnahme (Art. 32 DSGVO) gewertet werden Bei Datenschutzverletzungen durch Man-in-the-Middle-Angriffe drohen Bußgelder Meldepflicht bei Datenschutzvorfällen innerhalb 72 Stunden Fazit: EXTREM KRITISCHER SICHERHEITSPARAMETER! Die Aktivierung sollte ausschließlich in isolierten Test-/Entwicklungsumgebungen erfolgen und muss zeitlich begrenzt sein. In Produktivumgebungen ist die Aktivierung ein gravierendes Sicherheitsrisiko. Praktisches Beispiel Szenario 1: Abgelaufenes Zertifikat (Notfall-Workaround) Ausgangssituation: Am Freitagabend stellt der Administrator fest, dass das SSL-Zertifikat eines integrierten Drittsystems abgelaufen ist. Das Portal kann keine Verbindung mehr herstellen. Die Schnittstelle ist geschäftskritisch und muss sofort wieder funktionieren. Die Zertifikatserneuerung beim Drittanbieter dauert bis Montag. Temporäre Konfiguration: Nach der Änderung: Das Portal stellt trotz abgelaufenem Zertifikat Verbindungen zum Drittsystem her Die Schnittstelle funktioniert wieder Im Application-Log erscheinen Info-Meldungen über die ignorierten Zertifikatfehler Die Geschäftsprozesse laufen normal weiter Am Montag (nach Zertifikatserneuerung): Ergebnis: Geschäftskritische Funktion wurde über das Wochenende aufrechterhalten. Die Sicherheitslücke wurde nach 3 Tagen geschlossen. WICHTIG: Diese Lösung ist nur für absolute Notfälle akzeptabel und muss dokumentiert und zeitlich begrenzt sein! Szenario 2: Entwicklungsumgebung mit selbstsignierten Zertifikaten Ausgangssituation: Ein Entwicklerteam arbeitet an einer neuen Schnittstelle zu einem externen System. Die Test-Instanz des externen Systems verwendet selbstsignierte Zertifikate. Das Portal verweigert die Verbindung. Konfiguration (nur Entwicklungsserver): Nach der Änderung: Entwickler können die Schnittstelle testen, ohne offizielle Zertifikate zu benötigen Integration kann schneller entwickelt und getestet werden Kosten für Test-Zertifikate werden gespart Logs zeigen alle ignorierten Zertifikatfehler Wichtige Maßnahmen: - Parameter nur auf Entwicklungsservern aktivieren - Produktivumgebung bleibt auf 0 (sicher) - Vor Go-Live Zertifikate vom externen System anfordern - Dokumentation für Entwicklerteam erstellen Ergebnis: Schnellere Entwicklung ohne Kompromisse in der Produktivsicherheit. Szenario 3: Falscher Hostname im Zertifikat Ausgangssituation: Ein externes System ist über api.partner.com erreichbar, das SSL-Zertifikat wurde aber auf partner.com ausgestellt. Das Portal meldet RemoteCertificateNameMismatch. Falsche Lösung: Richtige Lösung: 1. Beim Partner ein Zertifikat mit korrektem Subject Alternative Name (SAN) anfordern 2. Oder: DNS-Eintrag anpassen 3. Parameter auf 0 belassen Ergebnis: Korrekte Konfiguration statt Sicherheitsrisiko. Empfohlene Einstellung Für Produktivumgebungen:0(NIEMALS Zertifikatfehler ignorieren) Begründung: - Maximale Sicherheit für Produktivdaten - Schutz vor Man-in-the-Middle-Angriffen - Einhaltung von Compliance-Vorgaben (ISO 27001, DSGVO, PCI DSS) - Best Practice nach allen Sicherheitsstandards - Vermeidung rechtlicher Risiken Dies ist die EINZIGE akzeptable Einstellung für Produktivsysteme. Für Test-/Entwicklungsumgebungen:0 oder 1 (kontextabhängig) Wert 0 (empfohlen): - Auch in Test-Umgebungen sollte der Standard 0 sein - Fördert produktionsnahe Tests - Deckt Zertifikatprobleme frühzeitig auf Wert 1 (nur wenn notwendig): - Selbstsignierte Zertifikate sind unvermeidbar - Kosten für Test-Zertifikate sollen gespart werden - Schnelle Prototypen-Entwicklung erforderlich Voraussetzungen für 1 in Test-Umgebungen: - Netzwerk ist vom Internet isoliert - Nur Entwickler haben Zugriff - Keine produktiven oder personenbezogenen Daten - Aktivierung ist dokumentiert - Regelmäßige Überprüfung Checkliste vor Aktivierung: [ ] Ist dies eine Test-/Entwicklungsumgebung (NICHT Produktion)? [ ] Gibt es keine Alternative (z.B. Let's Encrypt)? [ ] Ist das Netzwerk vom Internet isoliert? [ ] Sind keine produktiven Daten betroffen? [ ] Ist ein Enddatum festgelegt? [ ] Wurde die Aktivierung dokumentiert? [ ] Wurde ein Reminder gesetzt? [ ] Wurden Stakeholder informiert? Falls Sie auch nur eine Frage mit "Nein" beantworten, aktivieren Sie den Parameter NICHT! Zusammenfassung: Umgebung Empfohlener Wert Begründung Produktion 0 (PFLICHT) Sicherheit hat absolute Priorität Test/Staging 0 (empfohlen) Produktionsnahe Tests Entwicklung 0 oder 1 Nur bei Bedarf und dokumentiert Proof-of-Concept 1 (temporär) Zeitlich begrenzt, isoliert Faustregel: Im Zweifel IMMER 0 verwenden. Lieber warten und das Problem korrekt lösen, als Sicherheitsrisiken einzugehen. --- ## Änderungstyp URL: https://support.etask.de/de/aenderungstyp Kategorie: Onboarding Beschreibung: Erfahren Sie, warum der Änderungstyp im Onboarding-Prozess obsolet ist und welche Informationen früher dazu erfasst wurden. Hilfe für Systemadministratoren. Diese Liste ist obsolete und sollte nicht mehr verwendet werden. Änderungstyp Diese Merkmalsgruppe kategorisiert die verschiedenen Arten von Änderungen im Onboarding-Prozess. Sie ermöglicht eine präzise Unterscheidung und Verwaltung der spezifischen Änderungstypen während des Mitarbeiter-Lebenszyklus. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. CodeEingabe eines eindeutigen Codes. BezeichnungEingabe einer Bezeichnung. --- ## Angebote (offen) URL: https://support.etask.de/de/angebote-offen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie offene Angebote in eTASK einsehen. Der Bericht zeigt unbezahlte und nicht angenommene Angebote mit Datum, Kunde, Leistung und Umfang. Property-Management/Projektmanagement/Produkte u. Vertrieb/Berichte/Angebote (offen) Dieser Bericht listet alle Angebote auf, für die noch keine Annahme erfolgt ist und die noch nicht bezahlt wurden. Sie sind nach Datum geordnet, geben den Kunden und die Leistung sowie den Angebotsumfang aus. Formularhilfe Angebote (offen) Die Angebote werden in diesem Teil des Berichts aufgelistet. --- ## Anpassung der Kaltmiete (Mietspiegel) URL: https://support.etask.de/de/anpassung-der-kaltmiete-mietspiegel Kategorie: Stammdaten/Statistik Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kaltmietanpassungen aufgrund von Mietspiegeln in eTASK verwalten. Lernen Sie die relevanten Felder und Informationen für die Dokumentation kennen. Dieses Datenobjekt dokumentiert Anpassungen der Kaltmiete basierend auf aktuellen Mietspiegeln für Wohngebäude. Es erfasst Details wie Gebäudeinformationen, alte und neue Zuschläge sowie Betriebs- und Heizkosten vor der Anpassung. Diese Daten sind essentiell für die gesetzeskonforme Durchführung von Mieterhöhungen und dienen als Grundlage für Kommunikation mit Mietern sowie für interne Analysen zur Mietpreisentwicklung im Bestand. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Mietfläche [m²]Mietfläche, die dem Mietvertrag zugeordnet ist. Anpassung amDatum, an dem die Anpassung erfolgte. MietvertragMietvertrag, in dessen Rahmen die Anpassung vorgenommen wird. GebäudeGebäude, für das die Anpassung vorgenommen wird. Kaltmiete (alt) [€]Kaltmiete (ohne Zuschlag) vor der Anpassung. Kaltmiete (neu) [€]Kaltmiete (ohne Zuschlag) nach der Anpassung. alt €/m²Kaltmietfaktor vor der Anpassung. neu €/m²Der Kaltmietfaktor in Euro pro Quadratmeter nach einer durchgeführten Mietanpassung. Dieser Wert zeigt die neue Berechnungsgrundlage für die Kaltmiete und dient zur Dokumentation der angepassten Mietkonditionen. --- ## Anwender-Schulungen (alt) URL: https://support.etask.de/de/anwender-schulungen-alt Kategorie: Kunden Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anwender-Schulungen in eTASK dokumentieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Erfassung von Schulungsinformationen kennen. Dieses Datenobjekt erfasst Informationen zu Schulungen, die Anwender für bestimmte Produkte erhalten haben. Es dient der Dokumentation und Nachverfolgung von Produktschulungen im Rahmen des Projektmanagements. Dabei werden Details wie der geschulte Anwender, das behandelte Produkt sowie kundenspezifische Merkmale festgehalten. Diese Daten unterstützen die Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie die Qualifikationsverwaltung der Projektmitarbeiter. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AnwenderWähle hier den Anwender aus dem Account aus, der geschult wurde. ProduktWähle hier das Produkt, welches in der Schulung behandelt wurde. SchulungsdatumObsoletes Merkmal - nicht mehr verwenden --- ## Anwesenheiten (Personal) URL: https://support.etask.de/de/anwesenheiten-personal Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anwesenheiten von Mitarbeitern nach verschiedenen Kriterien filtern und auswerten können. Nützlich für Personalmanagement und Zeiterfassung. Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Personenmeldesystem/Berichte/Anwesenheiten (Personal) Dieser dynamische Bericht filtert die erfassten Anwesenheiten nach Meldesystem, Ausweistyp und nach dem spezifizierten Zeitraum und gibt diese anschließend aus. Die Anwesenheiten werden nach Mitarbeiter sortiert und zusammen mit ihrem An- und Abmeldezeitpunkt sowie der Anmeldedauer in Stunden dargestellt. Formularhilfe etask.Section.Label[de]: F774077B-CF2C-42C4-B1A9-42C2D9E1BF95.new entry etask.Section.ToolTip[de]: F774077B-CF2C-42C4-B1A9-42C2D9E1BF95.new entry --- ## Arbeitsplan URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplan Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Arbeitsplan-Bericht Raumreservierungen und Liefertermine für den Getränke-Raum-Service übersichtlich nach Gebäude, Datum und Eindeckzeit darstellt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Berichte/Arbeitsplan Dieser Bericht stellt eine übersichtliche, nach Gebäude und Datum gegliederte und nach Eindeckzeit sortierte Auflistung der Raumreservierungen und Liefertermine für den Getränke-Raum-Service dar. Formularhilfe Arbeitsplan Arbeitsplan --- ## Arbeitsplatz stornieren URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatz-stornieren Kategorie: Desksharing Beschreibung: Lerne, wie du einen gebuchten Arbeitsplatz in eTASK stornierst. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufheben einer Reservierung über die Serviceliste in MyFM. Erfahre hier, wie du einen bereits gebuchten Arbeitsplatz stornieren kannst. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: MyFM - Serviceliste Öffne die Serviceliste. Klicke auf Von mir beauftragt. {image:2e17e7d8-4872-4e72-8306-cdc2f64c389a:size=medium} Öffne den entsprechenden Eintrag durch klicken des Bearbeiten-Symbols vor dem Eintrag. Klicke auf die Schaltfläche Buchung stornieren. {image:1e8865b3-c700-4704-9ab3-f514a62b031c:size=medium} Deine Reservierung wurde storniert. --- ## Arbeitsplatz Umzüge URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatz-umzuege Kategorie: Datensichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Datensicht für Arbeitsplatzumzüge in eTASK konfigurieren und nutzen. Lernen Sie die verfügbaren Felder und Informationen kennen. Datensicht für die Abbildung der Darstellung von Arbeitsplatzumzügen. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Arbeitsplatz-Umzüge. Die Merkmale ermöglichen eine gezielte Filterung und Suche nach spezifischen Umzugsvorgängen im System. MerkmalBeschreibung TypDieser Tooltip beschreibt den Typ des Arbeitsplatzumzugs. Er gibt Auskunft über die Art der Veränderung, z.B. ob es sich um eine Neueinrichtung, eine Verlegung oder eine Auflösung handelt. Diese Information ist wichtig für die korrekte Planung und Durchführung des Umzugsprozesses. Arbeitsplatz CodeDieses Feld enthält den eindeutigen Code für den Arbeitsplatz, der umgezogen oder entfernt werden soll. Der Arbeitsplatz Code hilft bei der präzisen Identifikation und Zuordnung des betroffenen Arbeitsplatzes im Umzugs- oder Entfernungsprozess. BelegungsstatusDieser Belegungsstatus zeigt den aktuellen Zustand der Arbeitsplatzreservierung an. Er gibt Auskunft darüber, ob der Arbeitsplatz frei, belegt oder in einem anderen spezifischen Status ist, was für die Planung und Verwaltung von Umzügen und Arbeitsplätzen wichtig ist. Person (und Umzugsdatum)Dieses Feld zeigt den Namen der umziehenden Person und optional das geplante Umzugsdatum an. Es dient der schnellen Identifikation von Umzugsvorgängen und hilft bei der Planung und Koordination von Arbeitsplatzverlegungen im Unternehmen. UmzugDieses Feld zeigt an, ob ein Umzug für den Arbeitsplatz geplant oder durchgeführt wurde. Es hilft bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Arbeitsplatzverlegungen innerhalb des Unternehmens. AbteilungZeigt die Abteilung an, zu der der umzuziehende Arbeitsplatz gehört. Diese Information hilft bei der Zuordnung und Organisation des Umzugsprozesses innerhalb der Unternehmensstruktur. KostenstelleDieses Feld zeigt die Kostenstelle an, der der Arbeitsplatz zugeordnet ist. Die Kostenstelle ist wichtig für die korrekte Zuordnung von Kosten und die organisatorische Einordnung des Umzugsvorgangs innerhalb des Unternehmens. TelefonHier können Sie die Telefonnummer des Mitarbeiters für den Arbeitsplatzumzug eingeben. Diese wird für Rückfragen oder Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Umzugsprozess verwendet. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Excel-Export Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute, die für den Excel-Export von Arbeitsplatz-Umzugsdaten relevant sind. Sie umfasst Felder, die in exportierten Berichten und Auswertungen zu Umzügen angezeigt werden sollen. MerkmalBeschreibung HintergrundfarbeDiese Spalte definiert die Hintergrundfarbe für die visuelle Darstellung des Arbeitsplatzes einer Person im Excel-Export. Sie ermöglicht eine farbliche Hervorhebung oder Kategorisierung von Arbeitsplätzen, was die Übersichtlichkeit und Analyse der exportierten Daten erleichtert. VornameDieses Feld enthält den Vornamen der Person, die von einem Arbeitsplatzumzug betroffen ist. Es dient zur eindeutigen Identifikation und korrekten Zuordnung des Mitarbeiters im Umzugsprozess sowie für den Excel-Export relevanter Personaldaten. Abteilung kurzHier wird die Kurzbezeichnung der Abteilung angezeigt, zu der der Arbeitsplatz gehört. Diese Information dient der schnellen Identifikation und Zuordnung bei Umzügen oder Änderungen von Arbeitsplätzen und wird für den Excel-Export verwendet. Angezeigter NameDieser Eintrag zeigt den Namen an, der für den Arbeitsplatz im Rahmen eines Umzugs oder einer Veränderung verwendet wird. Er dient zur eindeutigen Identifikation und Zuordnung des Arbeitsplatzes in Listen und Berichten, insbesondere beim Excel-Export von Umzugsdaten. UmzugsdatumDieses Datum gibt an, wann der geplante Umzug des Arbeitsplatzes stattfinden soll. Es ist wichtig für die zeitliche Koordination des Umzugsprozesses und hilft bei der Planung von Ressourcen und Abläufen im Rahmen der Arbeitsplatzverlegung. ArbeitsplatzDieses Feld zeigt den Namen oder die Bezeichnung des Arbeitsplatzes an, der im Rahmen eines Umzugs oder einer Veränderung betroffen ist. Es dient zur eindeutigen Identifikation des Arbeitsplatzes und ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Nachverfolgung von Arbeitsplatzveränderungen im Personalbereich. Abteilung BezeichnungHier wird die offizielle Bezeichnung der Abteilung angegeben, zu der der Arbeitsplatz gehört. Diese Information ist wichtig für die korrekte Zuordnung bei Umzügen und hilft bei der organisatorischen Planung sowie der Kostenzuordnung innerhalb des Unternehmens. Abteilung CodeDieser Code identifiziert die zuständige Abteilung für den Arbeitsplatzumzug. Er wird für die organisatorische Zuordnung und Abrechnung verwendet und ermöglicht eine effiziente Planung und Durchführung des Umzugsprozesses. TelefaxHier können Sie die Faxnummer des Arbeitsplatzes oder der zuständigen Abteilung eintragen. Diese Information ist besonders für den Excel-Export relevant und kann für die Kommunikation bei Umzügen oder Arbeitsplatzveränderungen genutzt werden. VordergrundfarbeDiese Spalte definiert die Vordergrundfarbe für die visuelle Darstellung von Arbeitsplätzen in Excel-Exporten. Sie ermöglicht eine farbliche Hervorhebung und verbessert so die Übersichtlichkeit bei der Auswertung von Arbeitsplatzumzügen. MobiltelefonHier siehst du das Mobiltelefon. RaumnummerHier siehst du die Nummer des Raums. NachnameDieser Tooltip zeigt den Nachnamen der Person an, die mit dem Arbeitsplatzumzug in Verbindung steht. Der Nachname ist ein wichtiger Bestandteil zur eindeutigen Identifizierung des Mitarbeiters im Umzugsprozess und wird für die korrekte Zuordnung und Kommunikation verwendet. SchraffurDieses Feld zeigt die ausgewählte Schraffur für den Arbeitsplatz an. Die Schraffur dient zur visuellen Kennzeichnung des Arbeitsplatzes in Grundrissplänen und hilft bei der schnellen Identifizierung verschiedener Arbeitsplatzkategorien oder -zustände im Rahmen von Umzugsplanungen. PersonalnummerDie Personalnummer ist eine eindeutige Kennung für jeden Mitarbeiter im Unternehmen. Sie wird für die Identifikation und Zuordnung von Personalvorgängen verwendet, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsplatzumzügen und anderen personalrelevanten Prozessen. RaumcodeDer Raumcode identifiziert eindeutig einen bestimmten Raum im Gebäude. Er wird verwendet, um den genauen Zielort für den Arbeitsplatzumzug anzugeben und erleichtert die präzise Planung und Durchführung der Umzugsaktivitäten. --- ## Arbeitsplatzgruppe URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatzgruppe Kategorie: Arbeitsplätze Beschreibung: Erfahren Sie, was eine Arbeitsplatzgruppe in eTASK ist und wie sie für die Flächenabrechnung genutzt wird. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen und Optionen kennen. Das Datenobjekt Arbeitsplatzgruppe repräsentiert einen virtuellen Bereich, der mehrere Arbeitsplätze über verschiedene räumliche Einheiten hinweg zusammenfasst. Es dient als Grundlage für das Flächenabrechnungsprofil PR11 und ermöglicht eine flexible Gruppierung von Arbeitsplätzen für Verwaltungs- und Abrechnungszwecke. Die Arbeitsplatzgruppe enthält Informationen zur visuellen Darstellung in BIM-Systemen sowie kundenspezifische Merkmale und wird im Rahmen des Workplace Managements und der Flächenabrechnung verwendet. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeDie Kurzbezeichnung der Homezone BezeichnungDer lange Name der Homezone BemerkungHier besteht die Möglichkeit, einen längeren Text einzugeben, mit dem die Homezone beschrieben wird. Farbkennzeichen Die Farbkennzeichen definieren visuelle Merkmale zur Kennzeichnung und Unterscheidung von Arbeitsplatzgruppen. Sie ermöglichen eine schnelle optische Identifikation und Zuordnung der Arbeitsbereiche innerhalb des Unternehmens. MerkmalBeschreibung SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. Arbeitsplätze Arbeitsplätze Siehe auch: Arbeitsplätze Belegung Belegung Siehe auch: Raumbelegung --- ## Arbeitsplatzgruppe anlegen URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatzgruppe-anlegen Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Arbeitsplatzgruppe für flexibles Belegungsmanagement anlegen. Lernen Sie die Schritte zur Erstellung und Konfiguration in eTASK. Eine Arbeitsplatzgruppe bezeichnet einen virtuellen Bereich, der mehrere Arbeitsplätze, verteilt über mehrere Räume, Etagen, Gebäude und Standorte umfassen kann. Mithilfe einer Arbeitsplatzgruppe kannst du ein flexibles Belegungskonzept umsetzen, in dem die Personen keinen festen Arbeitsplatz belegen. Mit der Arbeitsplatzgruppe lässt sich außerdem die Belegung auswerten und eine Flächenabrechnung durchführen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze - Arbeitsplatzgruppe Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu. Gib einen Code und eine Bezeichnung ein, wie z.B. "Desksharing-Zone". Du kannst im Abschnitt Farbkennzeichen einstellen, wie die Arbeitsplatzgruppe in den Darstellungsvarianten angezeigt werden soll. Hinweis: In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben diese Arbeitsplatzgruppe in einer Visualisierung (Gebäudeplan) dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Mithilfe von Darstellungsvarianten können vorkonfigurierte Ansichten der Gebäudedaten im BIM-Explorer angeboten werden. Klicke auf Speichern. Du hast die Arbeitsplatzgruppe angelegt. Du kannst nun Arbeitsplätze anlegen und dieser Gruppe hinzufügen. Hinweis: Die Belegung eines Arbeitsplatzes durch Mitarbeitende ist erforderlich, damit später das Desksharing, also die flexible Arbeitsplatzbuchung, ermöglicht werden kann. Empfehlung: Um Desksharing zu ermöglichen, lege eine virtuelle Arbeitsplatzgruppe an. Füge frei verfügbare Arbeitsplätze der Gruppe hinzu, um sie später als buchbar zur Verfügung zu stellen. Wähle dann unter Basisdaten - Raumbelegung mehrere Mitarbeitende aus, die sich die Plätze in der Arbeitsplatzgruppe teilen. --- ## Architekturmodell um weitere Fachmodelle ergänzen URL: https://support.etask.de/de/architekturmodell-um-weitere-fachmodelle-ergaenzen Kategorie: Der BIM-Explorer Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie technische Fachmodelle in eTASK importieren und mit dem Architekturmodell verknüpfen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für den BIM-Explorer. Neben dem Architekturmodell können auch technische Fachmodelle (HLS, ELT, SAN usw.) direkt ins CAFM-System importiert und einem Architekturmodell zugeordnet werden. Dadurch können Facility-Objekte und technische Anlagen bereits bei der Inbetriebnahme aus den Fachmodellen übernommen und für Instandhaltung sowie Betreiberverantwortung weiterverarbeitet werden. Außerdem kann z.B. das Architekturmodell mit verschiedenen Technikmodellen kombiniert angezeigt werden, um z.B. eine Lüftungsanlage im Gesamtmodell einzublenden. Möglich wird dies durch eine automatisierte Skalierung von Fachmodellen zum Architekturmodell (Fachmodelle wurden in mm modelliert und das Architekturmodell in m) und vereinheitlichtes Laden der IFCEntities und Informationen modellübergreifend. Voraussetzungen Das Gebäudedatenmodell liegt im Format "IFC 2x3 (STEP)" vor In dem Modell ist nur ein einziges Gebäude enthalten Alle Modelle haben den gleichen Basispunkt. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Portfolio BIM - BIMexplorer Klicke auf Neues Modell importieren. {image:e36b6eb7-ad9b-46b2-892a-7f662d760a4c:size=medium} Wähle die IFC-Datei aus. Wähle den Modelltyp aus. {image:5cce21e5-e433-496f-ae85-01b13054e83b:size=medium} Wenn du möchtest, dass die Gebäudedaten aus dem FM-Portal nach Vorlage des IFC-Modells aktualisiert werden, deaktiviere die Option Gebäudedaten unverändert lassen. Wenn diese Option aktiviert ist, werden keine Änderungen aus dem Modell in das FM-Portal übertragen. Wenn du möchtest, dass die Objektdaten aus dem Modell in das FM-Portal übertragen werden, aktiviere die Option Objekte abgleichen. Wenn das Gebäude bereits im FM-Portal angelegt ist, wähle den Standort und das Gebäude aus. Wenn das Gebäude noch nicht angelegt ist, aktiviere die Option Neues Gebäude und hinterlege die Gebäudenummer. Aktiviere die Option Commit erzwingen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann ein Modell, das bereits importiert wurde, nicht unverändert ein zweites Mal importiert werden. Gib einen Kommentar ein, der den Import beschreibt. Der Kommentar ist ein Pflichtfeld. Klicke auf Importieren. Das Gebäudedatenmodell wurde entsprechend deiner Einstellungen in dein FM-Portal importiert. Wenn das Gebäude, zu dem du gerade das Gebäudemodell importiert hast, schon vor dem ersten Import des Gebäudemodells im FM-Portal angelegt war, musst du noch einen Datenabgleich vornehmen, um doppelte Datensätze zu bereinigen. {article:289d8cbc-7fd9-4d28-9bc0-8fe9cd09843e} Gehe nun zu Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/BIM-Modellverwaltung/Modelle. Öffne den Eintrag für das soeben importierte Modell. Im Feld Übergeordnetes Architektur-Modell werden alle Modelle vom Typ „ARC“ zur Auswahl angezeigt. {image:00e05b84-35e3-4841-a246-6304131e5cb7:size=medium} Wähle das Architekturmodell aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du hast das Fachmodell mit dem Architekturmodell verknüpft. Diese Verbindung sorgt dafür, dass beide Modelle im BIM-Explorer durch eine Checkbox anwählbar sind. Werden beide Modelle angeklickt und der BIM-Explorer gestartet, werden sie überlagert angezeigt. {image:b1661d90-2975-4bbd-b712-b4851a0c121b:size=medium} In der Ansicht des Gebäudes werden beide Modelle überlagert angezeigt. Die Anzeige kann über das Bedienelement Modell an- und ausgeschaltet werden. {image:83f6743e-24f2-4a21-a86d-6c3dd3adc9f5:size=medium} --- ## Aufträge, Ort, Anzahl Objekte URL: https://support.etask.de/de/auftraege-ort-anzahl-objekte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aufträge nach Ort und betroffenen Objekten auswerten. Lernen Sie die wichtigsten Felder des Berichts "Aufträge, Ort, Anzahl Objekte" kennen und nutzen Sie die Ampelfunktion. Dieser Bericht stellt Aufträge differenziert nach Ort und davon betroffenen Objekten gegenüber. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Aufträge, Orte und die Anzahl von Objekten. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Abfrage von Auftragsdaten nach verschiedenen räumlichen und quantitativen Aspekten. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. GebäudeDieses Feld zeigt das spezifische Gebäude an, in dem sich der Standort für die Instandhaltungsaufgabe befindet. Es hilft bei der präzisen Lokalisierung und effizienten Planung von Wartungsarbeiten innerhalb des Betriebsgeländes. EtageDieses Feld zeigt die Etage oder Ebene eines Gebäudes an, in der sich der Standort des Instandhaltungsauftrags befindet. Es hilft bei der genauen Lokalisierung von Aufgaben und Objekten innerhalb mehrstöckiger Anlagen oder Gebäudekomplexe. Ticket-Nr.Die eindeutige Identifikationsnummer des Instandhaltungsauftrags. Sie ermöglicht die schnelle Zuordnung und Verfolgung von Aufträgen im System und dient als Referenz für alle damit verbundenen Aktivitäten und Dokumentationen. Anzahl ObjekteZeigt die Anzahl der Objekte an, die einem bestimmten Instandhaltungsauftrag und Standort zugeordnet sind. Diese Information hilft bei der Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten, indem sie einen schnellen Überblick über den Umfang der zu bearbeitenden Objekte an einem Ort liefert. Workflow-StatusZeigt den aktuellen Status des Instandhaltungs-Workflows für diesen Auftrag an. Der Workflow-Status gibt Auskunft darüber, in welcher Phase sich die Bearbeitung des Auftrags befindet und hilft bei der Priorisierung und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen. Ausführung bisDieses Feld gibt das geplante Enddatum für die Ausführung der Instandhaltungsaufgabe an. Es hilft bei der zeitlichen Planung und Priorisierung von Wartungsarbeiten sowie der Ressourcenzuteilung im Rahmen der Instandhaltungsmaßnahmen. Auftrag durchgeführt amDieses Feld zeigt das Datum, an dem der Instandhaltungsauftrag tatsächlich durchgeführt wurde. Es ist wichtig für die Dokumentation und Nachverfolgung von abgeschlossenen Wartungsarbeiten sowie für die Planung zukünftiger Instandhaltungsmaßnahmen. Auftragsplan aus AuftragDieses Feld zeigt den Auftragsplan an, der aus einem bestehenden Auftrag generiert wurde. Es ermöglicht Ihnen, den Zusammenhang zwischen dem ursprünglichen Auftrag und dem daraus abgeleiteten Auftragsplan im Rahmen der Instandhaltungsplanung nachzuvollziehen. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. BemerkungDieses Feld ermöglicht die Eingabe zusätzlicher Informationen oder Anmerkungen zur Anzahl der Objekte an einem bestimmten Ort im Rahmen eines Instandhaltungsauftrags. Es dient dazu, relevante Details zu erfassen, die nicht durch andere Felder abgedeckt werden, und unterstützt so eine präzisere Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Auftragsdaten mit Ort und Objektanzahl in Excel relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften, die die Darstellung und Formatierung der Daten im Excel-Export steuern. MerkmalBeschreibung Interne ID (Auftragsplan)Diese interne ID verbindet die Auswertung mit der in Klammern gesetzten Stammdatentabelle. --- ## Auftragsliste URL: https://support.etask.de/de/auftragsliste Kategorie: Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aufträge in der Auftragsliste anlegen und verwalten. Lernen Sie den Workflow von der Erstellung bis zur Abnahme eines Auftrags kennen. Legen Sie neue Aufträge an oder bearbeiten Sie bestehende über dieses Formular. Aufträge können manuell angelegt werden (einmalige Aufträge), in den meisten Fällen werden sie aber automatisch aus Auftragszeitplänen (Maßnahmen) generiert, die für die regelmäßige Auftragsauslösung im Rahmen eines Wartungsplans verantwortlich sind. Nach Neuanlage eines Auftrags erhält der Auftrag eine Ticketnummer und durchläuft den Genehmigungs- und Durchführungsworkflow bis zur Fertigmeldung und Abnahme. Rufen Sie über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste den Arbeitsschein des Auftrags als PDF-Dokument ab. Workflow Workflow Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Auftragsbezeichnung (lang)Eingabe zusätzlicher Details zur Leistungsbeschreibung. Ticket-Nr. ALT (bei alten Tickets)Anzeige der einheitlichen, vom System automatisch vergebenen Ticket-Nr. des Instandhaltungsauftrags. Erlaubnisschein benötigt?Ein Erlaubnisschein ist ein Formular mit dem die Erlaubnis zur Durchführung dieses Auftrags schriftlich bescheinigt wird. AuftragsbezeichnungEingabe der Leistungsbeschreibung. Zeitplanung Informationen zur Zeitplanung des Auftrags (z.B. wann der Auftrag abgeschlossen sein sollte) können in diesem Infobereich hinterlegt werden. Wurde der Auftrag durch einen Zähler ausgelöst, kann hier ein Zähler und ein geplanter Startzählerstand angegeben werden. Ist dies nicht der Fall, erfolgt eine Datumsauswahl. MerkmalBeschreibung Zeitfenster Start AusführungZeitfenster zu dem die Ausführung starten kann abhängig vom Datum der "Ausführung bis" und der gewählten Zeitsteuerung. Termin Ausführung bisAuswahl des Datums, an dem der Auftrag durchgeführt sein soll. Bezogen auf dieses Datum greift die Eskalationsfunktion des FM-Portals. Auftrag durchgeführt amAuswahl des Datums, an dem die Leistung vom Auftragnehmer erbracht wurde. Relevante Termine / Prozess Steuerung In diesem Infobereich werden Informationen dazu angezeigt, welchen Schritt im Workflow der Auftrag bereits erreicht hat. Ein neu angelegter Auftrag bekommt den Status "Planung" zugewiesen. Geplante Aufträge wechseln nach einer aus den Steuerungsvorgaben in Maßnahme und Auftragsplan berechneten Zeit in den Status "Vorlauf". Manuell angelegte Aufträge müssen durch Betätigen der Aktion "Vorlauf" in den Status "Vorlauf" gehoben werden. Die weitere Prozesssteuerung erfolgt bei beiden Varianten der Auftragsgenerierung gleich. Über das Auswahlfeld "Steuerung der Eskalation" wählen Sie die Auftragsart, mit der der Auftrag verknüpft werden soll. Die Auftragsart steuert die Eskalation des Auftrags im Workflow. MerkmalBeschreibung Termin: Prüfung und AbnahmeBis zu diesem Termin soll der Koordinator des Auftraggeber den Auftrag kontrolliert und abgenommen haben. Workflow AblaufHier legen Sie fest, wie der Workflow für die Aufträge in diesem Auftragsplan ablaufen soll. Sie haben die Wahl zwischen einem vollständigen und einem verkürzten Ablauf sowie einem reinen Kontrollprozess für den Auftraggeber.Eine Auswahl ist nur erforderlich, wenn der Auftrag nicht zu einem Auftragsplan gehört oder der Ablauf unabhängig von der Einstellung im Auftragsplan sein soll. DIESE FUNKTION IST NOCH NICHT AKTIV Termin: Annahme durch AusführendeAn diesem Termin soll der Ausführende den Auftrag spätestens angenommen haben. Erinnerung: Annahme durch AusführendenWurde der Auftrag noch nicht zur Ausführung angenmmen, erfolgt an diesem Termin eine Erinnerung. Auftrag startetZu diesem Zeitpunkt wird der automatisch angelegte Auftrag für die aktive Bearbeitung durch den Auftraggeber gestartet. Erinnerung: Prüfung durch AGAn diesem Termin wird der Auftraggeber an die Prüfung des Auftages erinnert, wenn diese nicht erfolgt ist. Termin: Zuweisung an AusführendeBis zu diesem Termin soll der Koordinator des Aufttagnehmers den Auftarg einem ausführenden zugeiwesen haben. 2. Erinnerung: Annahme durch AusführendenWurde der Auftrag noch nicht zur Ausführung angenmmen, erfolgt an diesem Termin eine weitere Erinnerung. 2. Erinnerung: Bearbeitung bisAn diesem Termin wird der Ausführende zum zweiten mal an die ausstehende Bearbeitung erinnert. Erinnerung: Bearbeitung bisAn diesem Termin wird der Ausführende erinnert die Bearbeitung abzuschließen, sofern dies nicht bereits passiert ist. 2. Erinnerung: Prüfung durch AGZu diesem Termin erfolgt die zweite Erinnerung für den Auftraggeber, dass ein Auftrag geprüft werden muss, Termin: Bearbeitung bisBis zu diesem Termin soll der Auftrag durch den Ausführenden abgeschlossen sein. Termin: Prüfung durch AGBis zu diesem Termin soll die Prüfung durch den Auftraggeber abgeschlossen sein. Termin: Annahme durch ANBis zu diesem Datum soll der Koordinator des Auftragnehmers den Auftrag angenommen haben (Auftragsannahme bis) Auftragsart/ZeitsteuerungAuswahl der Auftragsart. Dadurch werden von der Auftragsart einige zusätzliche Auftragseinstellungen übernommen, die im Auftragsformular angezeigt werden. Dazu gehört die Auswahl, ob eine Eskalation aktiviert werden soll und ob für den Auftrag Stör- und Zeitrückmeldungen erfolgen sollen. EskalationsstufeAnzeige der in der Auftragsart für diesen Auftrag eingestellten Eskalationsstufe mit den verbundenen Eskalationszeitpunkten. Betreiber Diese Gruppe umfasst Informationen zum Betreiber des Auftrags, wie Name, Kontaktdaten und Zuständigkeiten. Sie dient der eindeutigen Identifikation und Zuordnung des verantwortlichen Betreibers für den jeweiligen Auftrag. MerkmalBeschreibung Objekt-/Assetverantwortliche/rAuswahl des Verantwortlichen für das Objekt, das durch den Auftrag betroffen ist. Auftraggeber KONTEXT: Workflow: Instandhaltung Control: TripleCascadingIH.ascx Sektion: Auftraggeber Tabelle: IH_AUFTRAG_T Kategorie: Instandhaltung Modul: Aufträge Portal-Version: eTASK.FM-Portal 2.7.6959.39990 Ermöglicht die Auswahl des Auftraggebers mit zugehöriger Gruppe und koordinierender Person für Instandhaltungsaufträge. Die drei Auswahlfelder sind miteinander verknüpft: Zunächst wählen Sie die Firma des Auftraggebers, anschließend die zuständige Gruppe innerhalb dieser Firma und schließlich die verantwortliche Koordinatorin oder den Koordinator aus dieser Gruppe. Die hier ausgewählten Firmen und Zuständigkeiten bestimmen die Besetzung der Workflow-Rollen auf Auftraggeberseite. Wenn das Koordinator-Feld leer bleibt, gelten alle Personen der Gruppe als zuständig. **Nutzen:** Stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen aus Auftraggeber, Gruppe und Koordinator ausgewählt werden können. Die Auswahl steuert automatisch die Workflow-Rollenbesetzung, wodurch Benachrichtigungen und Aufgaben an die richtigen Personen geleitet werden. Auftragnehmer Dieser Infobereich organisiert die Auftragnehmer-Zuordnung und besetzt die Workflow-Rollen für Koordination und Durchführung. Die Auswahl erfolgt über fünf verknüpfte Felder: Das Auswahlfeld "Auftragnehmer (AN)" filtert die verfügbaren Koordinationsgruppen der gewählten Firma. Die Zuständigkeit Koordination AN bestimmt, welche Personen den Auftrag in der Serviceliste unter "Meine Aufgaben" sehen. Ohne Einzelperson-Auswahl kann jedes Gruppenmitglied den Auftrag annehmen - die erste Annahme besetzt die Koordinatorrolle verbindlich. Bei direkter Personenauswahl entfällt diese Wahlmöglichkeit. Analog funktioniert die Durchführungszuordnung: Der Koordinator wählt bei Disposition eine Durchführungsgruppe oder direkt einen Mitarbeiter. Gruppenzuordnung ermöglicht flexible Annahme durch beliebige Gruppenmitglieder, Einzelzuordnung fixiert die Zuständigkeit sofort. Diese kaskadierte Struktur gewährleistet klare Verantwortlichkeiten bei Wahrung von Flexibilität. **Nutzen:** Ermöglicht zweistufige Workflow-Zuweisung (Koordination ? Durchführung) mit flexibler oder fixer Personenzuordnung. Die Gruppenmechanik verhindert Engpässe durch Vertretungsregelungen, während die Einzelzuordnung direkte Verantwortlichkeit sichert. Die Integration in "Meine Aufgaben" sorgt für transparente Auftragsverteilung ohne manuelle Benachrichtigungen. operative Bemerkungen Mithilfe des Editors in diesem Infobereich können Kommentare zur Auftragsdurchführung eingetragen werden. Die Kommentare können auch als E-Mail versendet werden. Siehe IC1223. Die Kommentare können auch als E-Mail versendet werden. Siehe IC1223. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Objektselektor Modul: Auftragsliste Tabelle: IH_AUFTRAG_T Section: Objektselektor Menu-Titel: Auftragsliste Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Auftragsliste Diese Funktion ermöglicht die Zuordnung von Objekten zu einem Auftrag über zwei alternative Ansichten. Im "Kataster"-Modus werden verfügbare Objekte nach Objekttypen sortiert angezeigt, im "Explorer"-Modus nach Standort, Gebäude und Raum. Objekte werden per Checkbox im linken Baum ausgewählt und erscheinen dann im rechten Grid. Über einen Button können markierte Objekte wieder entfernt werden. Die Zuordnungen werden beim Speichern des Auftrags automatisch in der Datenbank gesichert. Nutzen: Flexible Objektauswahl je nach Arbeitsweise. Die Baumstruktur ermöglicht schnelles Navigieren und Mehrfachauswahl, während das Grid die ausgewählten Objekte übersichtlich darstellt und das Entfernen einzelner Einträge erlaubt. Verwaltung Verwaltungstechnische Angaben zum Auftrag können hier eingegeben werden. MerkmalBeschreibung GesellschaftAuswahl der Gesellschaft. Benötigte QualifikationAuswahl der Qualifikation, die der Objektverantwortliche aufweisen muss. JahresbudgetGeben Sie hier das Jahresbudget an, das mit den Kosten aus diesem Auftrag belastet werden soll. Es erfolgt sowohl eine Belastung der Eigenleistungen als auch der Fremdleistungen. GewerkWähle hier ein Gewerk aus, dem dieser Auftrag zuzuordnen ist. Diese Angabe dient der besseren Kategorisierung von Aufträgen und hat darüber hinaus keine weiteren Auswirkungen. VertragAuswahl des zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bestehenden Vertrags, der die durch den Auftrag angeforderte Dienstleistung abdeckt. Abrechnung In diesem Infobereich können Informationen zur Abrechnung des Auftrags eingegeben werden. MerkmalBeschreibung Kostengruppe GEFMA 200Auswahl der Kostengruppe nach GEFMA Richtline 200. Kostengruppe DIN 18960Auswahl der Kostengruppe nach DIN 18960. SachkontoAuswahl des Sachkontos, auf das die Kosten des Auftrags gebucht werden. Kostengruppe DIN 276Auswahl der Kostengruppe nach DIN 276. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten, die durch den Auftrag entstehen, belastet werden soll. Auftrag -> Bestellung / Vertrag Wenn der Auftrag einer Bestellung zugeordnet ist, wird diese Verbinung in diesem Infobereich angezeigt. Zur Herstellung dieser Verbindung siehe IC1908 und IC1909. MerkmalBeschreibung Kostenschätzung [€]Angabe einer Kostenschätzung in Euro. kaufm. VertragDas Datenfeld "kaufmännischer Vertrag" dient dazu, den Vertrag aus dem Vertragsmanagement zu hinterlegen, der die kaufmännischen Aspekte eines Auftrags regelt. Hier erfasst Du den Vertrag, der finanzielle und geschäftliche Vereinbarungen enthält, im Gegensatz zum Feld "Vertrag", in dem der technische Vertrag abgelegt wird. Nutze dieses Feld, um sicherzustellen, dass alle kaufmännischen Bedingungen klar dokumentiert und von den technischen Details getrennt sind. BestellungAnzeige der FM-Bestellung, mit der der Auftrag verbunden ist. Arbeitspläne Arbeitspläne, die in Verbindung mit dem Auftrag stehen, können hier ausgewählt werden. Dieser Infobereich wird erst aktiv, nachdem der Auftrag erfolgreich angelegt wurde. Siehe auch: Arbeitspläne Auftragshistorie Mithilfe des Editors in diesem Infobereich können weitere Kommentare zum Auftrag eingetragen werden. Dazu gehören z.B. Zeitpunkte der Statusänderung und der Name desjenigen, der die Aktion ausgelöst hat. Die Kommentare können auch als E-Mail versendet werden. Siehe IC1223. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Disclaimer In diesem Infobereich kann ein Disclaimer zum Auftrag konfiguriert werden. MerkmalBeschreibung DisclaimerEingabe des Disclaimers zum Auftrag. Beschreibung Hier können Informationen zur Ursache der Wartung oder Instandhaltung hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung BemerkungBemerkung zur Maßnahme MaßnahmegrundEingabe des Grunds, aus dem der Auftrag durchgeführt werden soll (z.B. "Störung", "Einmalige Instandhaltung", "Wartung"). Leistungsrückmeldungen Leistungsrückmeldungen Siehe auch: Leistungsrückmeldung Rückmeldung Eigenleistungen Hier können Arbeitsrückmeldungen von internen Mitarbeitern erfasst werden. Es werden Daten zur Arbeitszeit für die Auftragsbearbeitung abgefragt. Siehe auch: Rückmeldung Eigenleistung Auftragsauslösung In diesem Infobereich können einem manuell angelegten Auftrag eine neue Maßnahme hinzugefügt werden. Falls der Auftrag automatisch aus einer Maßnahme generiert wurde, werden diese Felder automatisch ausgefüllt. MerkmalBeschreibung Auslöse-ZählerstandAnzeige des Zählerstands bei Auftragsauslösung, falls der Auftrag zählerabhängig aus einer Maßnahme ausgelöst wird. basiert auf AuftragsplanAnzeige des Auftragsplans, der mit der Maßnahme des Auftrags verbunden ist. Ausgelöst durch ZählerAuswahl des Zählers, der die zählerbasierte Auftragsauslösung veranlasst. Übergeordneter AuftragAuswahl eines übergeordneten Auftrags. Vorgaben Folgeauftrag Merkmale in diesem Infobereich werden durch den Workflow abgefragt und definieren, mit welchen Grunddaten ein Folgeauftrag angelegt wird. Der Infobereich wird mit Workflowrechten erst angezeigt, wenn der Auftrag abgeschlossen wurde. MerkmalBeschreibung Nachprüfung nötigDies kennzeichnet, ob nach Durchführung des Instandhaltungsauftrags eine zusätzliche Kontrolle oder Überprüfung erforderlich ist. Diese Markierung unterstützt die Qualitätssicherung und gewährleistet, dass kritische Arbeiten ordnungsgemäß abgeschlossen wurden. Es ist nicht möglich, den Folgeauftrag abzuschließen, ohne einen weiteren Folgeauftrag zur Nachprüfung anzulegen. Nachprüfung erforderlichDies gibt an, ob nach Abschluss des Folgeauftrags ein weiterer Folgeauftrag erforderlich ist. Diese Funktion wird beispielsweise verwendet, um nach einer Mängelbeseitigung die Erstellung eines Auftrags für eine Nachprüfung zu erzwingen. FolgeterminDas geplante Datum, bis zu dem ein Folgeauftrag oder eine Nachkontrolle durchgeführt werden soll. Dieses Datum dient der Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, die nach Abschluss des aktuellen Auftrags erforderlich sind. Vorgabe: Auftragsarten/EskalationsvorgabenWählen Sie die Auftragsart bzw. die Eskalationsvorgabe aus, die für den Folgeauftrag verwendet werden soll. Prüfen Sie zunächst, ob die Optionen „Mängelbeseitigung” und „Nachprüfung” zur Auswahl stehen. Vorgabe: AuftragnehmerBestimmt den Auftragnehmer, der für die Durchführung von Folgeaufträgen in der Instandhaltung vorgesehen ist. Diese Vorgabe ermöglicht eine effiziente Planung und stellt sicher, dass bewährte Dienstleister für nachgelagerte Arbeiten berücksichtigt werden. Zeitverfolgung Dieser Infobereich dient dazu, nachzuverfolgen, wieviel Zeit für die Durchführung des Auftrags aufgewendet wurde. MerkmalBeschreibung Ist-Zeit [h]Nach Auftragsabschluss wird hier vom System automatisch der tatsächlich benötigte Zeitaufwand für die Auftragsbearbeitung angezeigt, wie er vom Dienstleister in der Zeitrückmeldung gemeldet wurde. Eine manuelle Eingabe von Daten in dieses Feld ist weder möglich noch nötig. Soll-Zeit [h]Falls dem Auftrag kein Arbeitsplan zugeordnet wurde, aus dem die Vorgabezeit für einen Auftrag automatisch übernommen wird, kann hier die manuelle Eingabe einer Vorgabezeit erfolgen. Alternativ kann auch zusätzlich zur Vorgabezeit der Arbeitspläne die manuelle Eingabe einer Vorgabezeit erfolgen. Rückmeldung Störung An dieser Stelle kann jede im Verlauf von Arbeiten entdeckte Störung inklusive Daten zur voraussichtlichen Ausfallzeit und einer detaillierten Beschreibung und Handlungsempfehlung erfasst werden. Siehe auch: Rückmeldungen Störung Rückmelde-Deckblatt Das Rückmelde-Deckblatt kann in der Arbeitsleiste unter dem Button "Berichte" heruntergeladen werden. Gleichzeitig wird es bei Beauftragung der Arbeiten, d.h. im Wechsel vom Workflow-Schritt "Disposition AG" in den WOrkflow-Schritt "Vorlauf", an den Auftragnehmer per E-Mail versandt. Der Auftragnehmer füllt das Rückmelde-Deckblatt aus und sendet es als erste Seite eines Faxes an die abgebildete Faxnummer. Diese Rückmeldung sorgt dafür, dass der Workflow automatisch in den Schritt "Kontrolle" überführt wird, sofern folgendes Kästchen angekreuzt ist: "Ja" bei "Sind die beauftragten Leistungen vollständig abgeschlossen?". Siehe auch IC1838. Auftragsschein Der Auftragsschein stellt eine Zusammenfassung des Auftrags dar und zeigt, welche Aufgaben im Rahmen des Auftrags durchgeführt werden müssen, sowie Informationen zum Auftraggeber und -nehmer. Der Auftragsschein kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden. Dateianlagen Hier können dem Auftrag beliebige Dateianlagen hinzugefügt werden. Auch eingescannte Wartungsprotokolle sollten hier eingepflegt werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Zugeordnete Servicetickets Alle Servicetickets, aus denen der Auftrag resultiert, werden in dieser Liste gezeigt. Siehe auch: Servicetickets Zugeordnete Mängel Zugeordnete Mängel Siehe auch: Mängelliste Objektliste Objektliste Siehe auch: Objekte in Aufträgen Gewährleistungen Gewährleistungen Siehe auch: Gewährleistungen Folgeaufträge Folgeaufträge Siehe auch: Auftragsliste Bestellanforderung erstellen Diese Aktion erstellt für den vorliegenden Instandhaltungsauftrag eine FM-Bestellung über die spezifizierten Leistungen. Hierzu muss für die Auftragnehmerfirma ein Kreditordatensatz vorhanden sein. Auftrag zu Bestellanforderung hinzufügen Auftrag zu Bestellanforderung hinzufügen Wartungsprotokoll Das Wartungsprotokoll stellt eine Übersicht über die einzelnen Arbeitsgänge im Auftrag dar und ermöglicht es dem Ausführenden, Anmerkungen einzutragen und anzugeben, ob der Arbeitsgang problemlos getätigt wurde oder ob weitere Maßnahmen eingeleitet werden müssen. Das Wartungsprotokoll zum jeweiligen Auftrag kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden. Mangel erfassen Mit dieser Aktion kannst du aus dem Instandhaltungsauftrag heraus einen neuen Mangel für das Mängelmanagement erfassen. Folgeauftrag anlegen Folgeauftrag anlegen Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. LogicController Die Funktion in diesem Infobereich sorgt dafür, dass abhängig vom gewählten Workflow Ablauf bestimmte Datumswerte im Infobereich "Relevante Termine" nicht angezeigt werden, wenn der Workflow Ablauf die zugehörigen Schritte nicht vorsieht. --- ## Auftragspositionen URL: https://support.etask.de/de/auftragspositionen Kategorie: Auftragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auftragspositionen in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für eine effiziente Auftragsbearbeitung kennen. Das Datenobjekt "Auftragspositionen" dient zur Verwaltung einzelner Positionen innerhalb eines Kundenauftrags im Projektmanagement. Es erfasst detaillierte Informationen wie Preise, Rabatte, Abrechnungseinheiten und spezifische Produkteigenschaften für jede Position. Diese Daten sind essentiell für die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Leistungserfassung in Projekten und bilden die Grundlage für die finanzielle Steuerung und Kontrolle von Kundenaufträgen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AuftragAnzeige des Auftrags, für den eine Auftragsposition angelegt wird. PositionEindeutige Nummer zur Identifikation einer einzelnen Position innerhalb eines Auftrags. Die fortlaufende Nummerierung ermöglicht eine klare Zuordnung und Reihenfolge der Auftragspositionen, was für die korrekte Abwicklung und das Projektmanagement unerlässlich ist. PositionstextHier wird der detaillierte Text für die einzelne Auftragsposition erfasst. Diese Beschreibung erscheint auf dem Auftragsdokument und ist entscheidend für die korrekte Identifikation und Ausführung der beauftragten Leistung oder des Produkts. Eine präzise und vollständige Eingabe ist essenziell für die reibungslose Projektabwicklung. ProduktWähle das Produkt aus, das mit dieser Auftragsposition betroffen ist. SachkontoWähle hier das Sachkonto aus, das für die Rechnungsstellung verwendet werden soll. KostenstelleLege die Kostenstelle fest, über welche diese Auftragsposition abgerechent werden soll. Die Kostenstelle wird automatisch in die Ausgangsrechnungsposition übertragen. Preis Diese Gruppe umfasst preisbezogene Informationen zu einer Auftragsposition. Dazu gehören verschiedene Preisarten, Rabatte und Konditionen, die den Gesamtpreis der Position beeinflussen. MerkmalBeschreibung Abweichung gegenüber dem Listenpreis [%]Hier wird die automatisch ermittelte Differenz zwischen dem Produktpreis und dem Preis der Auftragsposition in % ermittelt. Dies wird oft als Rabatt gekennzeichnet. EinheitAn dieser Stelle wird die Einheit eingetragen, die für diese Position verwendet wird. Die Einheit wird ebenfalls auf der Ausgangsrechnung abgezeigt. FestpreisAngabe, ob es sich bei dieser Angebotsposition um einen Festpreis handelt oder nicht. Lizenzpreis [€]An dieser Stelle wird der automatisch ermittelte Listenpreis für das Produkt ausgegeben. Hierbei werden nur gültige Produktpreise unter Berücksichtigung von kundenspezifischen Preisen verwendet. Einzelpreis [€]Gib hier den Einzelpreis der Auftragsposition an, der multipliziert mit der Menge den Gesamtpreis ergeben wird. MengeGib hier die Menge passend zur Einheit an für die Auftragsposition. Der Gesamtpreis wird sich auf Basis dieser Menge, multipliziert mit dem Einheitspreis, ermitteln. Gesamtwert Netto [€]Dieser Wert repräsentiert den Nettobetrag einer einzelnen Auftragsposition in Euro. Er ist entscheidend für die Berechnung des Gesamtwertes des Auftrags und dient als Grundlage für die Budgetplanung und Rentabilitätsanalyse des Projekts. Abrechnung Diese Gruppe enthält Merkmale, die für die finanzielle Abrechnung der Auftragspositionen relevant sind. Dazu gehören Informationen zu Preisen, Rabatten, Steuern und anderen abrechnungsrelevanten Details. MerkmalBeschreibung Mitarbeiternamen angebenGib hier an, ob der Mitarbeitername bei der Ausgabe von Leistungsnachweisen mit ausgegeben werden soll. Mindestabrechnung [h]Gib hier an, auf welchen Wert ein Leistungsnachweis bei Erstellen der Rechnung mindestnes gerundet wird. Leistungsnachweise ausweisen?Wähle aus, ob die Rechnungsnachweise die aus Leistungsnachweisen zu diesem Auftrag erzeugt werden, das Attribut "Leistungsnachweis drucken" gesetzt haben werden. Nur solche werden im Anhang zur Rechnung ausgegeben. AbrechnungstypWähle hier aus, wie die Auftragsposition später abgerechnet werden soll. Regelabrechnungen werden im angegebenen Intervall zur Abrechnung vorgeschlagen, Leistungsabrechnungen immer dann, wenn noch nicht abgerechnete Leistungen vorhanden sind und Pauschalabrechnungen werden solange für jede Rechnung vorgeschlagen, bis die Auftragsposition auf "erledigt" gesetzt wird. Freigabe AbrechnungLege hier fest, ob diese Auftragsposition für die Abrechnung freigegeben ist. Nur Positionen, bei denen dieses Merkmal aktiviert ist, werden im automatischen Rechnungslauf berücksichtigt. Abrechnung vonLege fest, ab wann eine Regelabrechnung für diese Auftragsposition starten wird. Abrechnung bisLege fest, bis wann eine Regelabrechnung für diese Auftragsposition dauern soll. Abrechnungsintervall [Monate]Obsoletes Merkmal - nicht mehr verwenden Position erledigtDurch Aktivierung dieser Option wird die Auftragspositon als erledigt gekennzeichnet. Sie wird nicht mehr für weitere Rechnungen vorgeschlagen und zugeordnete EANs sind nicht mehr für die Zeiterfassung verwendbar. Stundenarbeiten auf Innenaufträge (EANs) Die EANs (interne Abrechnungsnummern), über die die Auftragsposition verrechnet wird, werden in dieser Liste angezeigt. Weitere EANs können über "EAN hinzufügen" hinzugefügt werden. Siehe auch: Zuordnung EANs zu Auftragspositionen Softwareleistungen Softwareleistungen Siehe auch: Vertragszeitraum Regelleistung Software Vorschau Rechnungspositionen Vorschau Rechnungspositionen Siehe auch: Auftragspositionen Rechnungsvorschau Positionen Ausgangssrechnungen Positionen Ausgangssrechnungen Siehe auch: Teilleistungen/Rechnungspositionen Ausgang Positionen Eingangsrechnungen Positionen Eingangsrechnungen Siehe auch: Teilleistungen/Rechnungspositionen Kalkulation Softwarepreise Kalkulation Softwarepreise Geplante Teilprojekte List der Projekte, die im Rahmen dieser Auftragsposition abgewickelt werden sollen Siehe auch: Teilprojekte Planung Liste Lieferscheine Liste Lieferscheine Siehe auch: Lieferscheine EAN anlegen EAN anlegen Vorschau für Rechnungspositionen aktualisieren Vorschau für Rechnungspositionen aktualisieren Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Auftragsübersicht (tabellarisch) URL: https://support.etask.de/de/auftragsuebersicht-tabellarisch Kategorie: 4. Ausführung Beschreibung: Erhalten Sie eine tabellarische Übersicht aller Aufträge mit wichtigen Details wie Status, Verantwortliche und Termine. Finden Sie schnell die benötigten Informationen zu Ihren Aufträgen. Dieses Datenobjekt repräsentiert eine tabellarische Übersicht von Instandhaltungsaufträgen und dient als zentrales Element im Auftragsverwaltungsprozess. Es enthält wesentliche Informationen wie Auftragsbeschreibung, beteiligte Parteien, Termine und Statusangaben, die für die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen benötigt werden. Die Auftragsübersicht wird von verschiedenen Stakeholdern genutzt, um den aktuellen Stand von Instandhaltungsaufträgen zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zuzuordnen und wichtige Meilensteine im Auftragsprozess zu dokumentieren. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung der Auftragsübersicht. Sie ermöglicht dem Benutzer, die angezeigten Aufträge nach verschiedenen Parametern einzugrenzen und gezielt zu finden. MerkmalBeschreibung Ticket-Nr.Angabe der Ticket-Nummer. AuftragsbezeichnungAngabe der Auftragsbezeichnung. Workflow-StatusAngabe des Workflow-Status. Objekt-/Assetverantwortliche/rAngabe des Objekt- bzw. Assetverantwortlichen. Auftraggeber (AG)Angabe des Auftraggebers. Zuständigkeit Koordination AGAngabe des Koordinationsverantwortlichen aufseite des Auftraggebers. Auftragnehmer (AN)Angabe des Auftragnehmers. Zuständigkeit Koordination ANAngabe des Koordinationszuständigen aufseite des Auftragnehmers. Ende AuftragsvergabeAngabe des Enddatums der Auftragsvergabe (TT-MM-JJJJ). AusführungsdatumAngabe des Ausführungsdatums (TT-MM-JJJJ). AbnahmedatumAngabe des Abnahmedatums (TT-MM-JJJJ). EskalationFalls eine Eskalation vorliegt, Angabe der Art der Eskalation. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Ausgangsrechnungen für den elektronischen Rechnungsversand bereitstellen URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnungen-fuer-den-elektronischen-rechnungsversand-bereitstellen Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausgangsrechnungen für den elektronischen Versand bereitstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren und Durchführen des E-Mail-Versands von Rechnungen. Hinweis: Nur solange die Ausgangsrechnung noch nicht versendet wurde, kann das PDF-Rechnungsdokument noch durch Neuerzeugung geändert werden. Nach dem Versand ist dies nicht mehr möglich. Voraussetzungen Der E-Mail-Versand wurde für die Gesellschaft eingerichtet Der E-Mail-Versand wurde für den Debitor aktiviert Der E-Mail-Versand wurde für den Debitor eingerichtet Das Rechnungsdokument wurde erzeugt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne den Datensatz der Ausgangsrechnung, die du zum automatischen Versand bereitstellen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Workflow auf Elektronischer Versand (Dokument wird erstellt). Wähle das Datum, ab dem die Rechnung versendet werden soll und bestätige die Angaben. Die Rechnung wird bei der nächsten Ausführung des Timer-Jobs „GL_MAIL_Warteschlange“ versandt, sofern die Mail-Einstellungen des Debitors korrekt sind. Nach Versand wird der Versandzeitpunkt im Merkmal Versendet am angezeigt. Guck auch hier mal rein: {article:e2b7bbf9-da6c-41d9-b84d-8ba46b64d4a1} {article:ac25d2ea-6cf0-4839-8d01-365fe6d155c5} {article:552b7f54-7ef7-4d98-a1a4-0e52ebc2e778} {article:89967b57-2c69-49d2-837e-08cd28730d1d} --- ## Ausgangsrechnungen nach Sachkonten URL: https://support.etask.de/de/ausgangsrechnungen-nach-sachkonten Kategorie: Sonstige Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausgangsrechnungen nach Sachkonten gruppiert anzeigen. Der Bericht listet Teilleistungen mit Details wie Debitor, Datum und Beträgen auf. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Sonstige Berichte/Ausgangsrechnungen nach Sachkonten Dieser Bericht zeigt die Teilleistungen von Ausgangsrechnungen für den gewählten Zeitraum für alle selektierten Sachkonten. Die Teilleistungen werden pro Sachkonto gruppiert und gemeinsam mit der Rechnungsnummer, dem Namen des Debitors, Datum der Rechnung, der Kostenstelle, Gesellschaft sowie Netto- und Bruttobeträgen aufgeführt. Formularhilfe Ausgangsrechnungen nach Sachkonten Ausgangsrechnungen nach Sachkonten --- ## Ausschreibung Kriterium URL: https://support.etask.de/de/ausschreibung-kriterium Kategorie: Ausschreibungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausschreibungskriterien in eTASK verwalten. Lernen Sie, Erfüllungsgrad und Aufwand zu schätzen, Dokumente anzuhängen und den Abarbeitungsstatus zu tracken. Diese Liste umfasst alle Kriterien, die zu einer Ausschreibung vorgegeben wurden. Es kann sowohl eine Einschätzung hinterlegt werden, zu wieviel % wir das Kriterium erfüllen, als auch ein geschätzer Umsetzungsaufwand. Außerdem können Lösungsskizzen, Konzepte und Dokumente angefügt werden. Nach der erfolgreichen Teilnahme und Erteilung des Zuschlags, kann hier weiterhin der Abarbeitungs- und Abnahmestatus der Kriterien verwaltet werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Issue EtaskInterne Referenznummer, unter der der Auftragnehmer dieses Kriterium verwaltet, wie z.B. eine Nummer im Ticket-System des Auftragnehmers Referenz KundeInterne Referenznummer, unter der der Auftraggeber (Kunde), dieses Kriterium verwaltet, wie z.B. eine Nummer im Ticket-System des Auftraggebers AusschreibungAusschreibung, zu der dieses Leistungskriterium gehört NummerVertraglich relevante Kennzeichnung des Kriteriums in den Vergabeunterlagen. Diese Nummer identifiziert das Kriterium eindeutig innerhalb der Ausschreibung und dient in vertraglich relevantem Schriftverkehr als Referenz zu der mit dem Kriterium verbundenen Leistungsbeschreibung. BezeichnungGib hier die Bezeichnung des Ausschreibungskriteriums an, so wie in der Ausschreibungsunterlage angegeben. Evtl. dupliziert sich dies mit der Beschreibung. Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Beschreibung Diese Gruppe enthält beschreibende Merkmale für Ausschreibungskriterien. Sie umfasst Eigenschaften, die zusätzliche Details oder Erläuterungen zu den einzelnen Kriterien einer Ausschreibung liefern. MerkmalBeschreibung LeistungsbeschreibungGib hier die lange Beschreibung des Ausschreibungskriteriums an, so wie es auch in der Ausschreibung erfasst ist. VerbindlichkeitAngabe, ob das Leistungskriterium verbindlich erfüllt werden muss, oder ob es sich um eine freiwillige Leistung handelt, die keine vertragliche Relevanz hat Gewichtung (0-100%)Angabe der Wichtigkeit des Kriteriums bei der Beurteilung der Leistungsfähigkeit. Die Wichtigkeit wird in Form von Prozentwerten ausgedrückt, zwischen 0% (nicht wichtig) bis 100% (super wichtig) Übergeordnete Kategorie (Modul)Klassifizierung des Leistungskriteriums in ein übergeordnetes Struktur-Kapitel Bewertung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Bewertung und Beurteilung von Ausschreibungskriterien. Hier werden Informationen zu Gewichtung, Punktevergabe und Evaluierungsmethoden der einzelnen Kriterien erfasst. MerkmalBeschreibung Kommentare des AuftraggebersInformationen zur Beurteilung dieses Kriteriums durch den Auftraggeber UmsetzungsplanEine grobe textliche Beschreibung, mit welchem Ansatz dieses Kriterium realisiert werden könnte. StatusStatus des Leistungskriteriums, z.B. mit der Angabe offen, erledigt, abgenommen.  Anzahl PersonentageAnzahl von Personentagen, die zur Umsetzung und Auslieferung dieses Leistungskriteriums veranschlagt werden Selbsteinschätzung [%]Angabe der Einschätzung des Auftragnehmers, ob dieses Leistungskriterium erfüllt werden kann. Die Selbsteinschätzung ist ein Wert zwischen 0% (gar nicht erfüllt) und 100% (vollumfänglich erfüllt). Umsetzung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Umsetzung und Durchführung der Ausschreibungskriterien. Hier werden Details zur praktischen Anwendung und Erfüllung der definierten Kriterien im Ausschreibungsprozess erfasst. MerkmalBeschreibung KonzeptWähle hier aus der Liste an Umsetzungskonzepten dasjenige aus, mit dem dieses Leistungskreterium erfüllt werden soll. Alle weiteren Details hinterlegst du am Konzept. Start DatumDatum, an dem die Arbeit an diesem Kriterium startet End DatumDatum an dem die Arbeit an diesem Kriterium beendet sein soll (Plan) Dauer der Umsetzung in MonateAnzahl der Monate nach dem Projektstart, zu dem dieses Kriterium planmäßig an den Auftraggeber ausgeliefert werden kann. ZuständigAngabe des Zuständigen für dieses Kriterium Abnahme Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Abnahme von Ausschreibungskriterien. Sie beinhaltet Informationen zum Abnahmeprozess, wie Datum, Status und verantwortliche Personen. MerkmalBeschreibung LösungsbeschreibungKurze textliche Beschreibung, wie dieses Leistungskriterium durch eTASK umgesetzt wurde Datum AbnahmeaufforderungDatum, an dem der Auftraggeber schriftlich zur formellen Abnahme des Leistungskriteriums aufgefordert wurde verbindliche AbnahmeWähle hier die Abnahme aus, mit der dieses Kriterium verbindlich als erledigt anerkannt wurde. KI-Bewertung Diese Gruppe umfasst Kriterien zur Bewertung von KI-Aspekten bei Ausschreibungen. Sie ermöglicht eine strukturierte Evaluation von KI-bezogenen Anforderungen und Fähigkeiten der Anbieter. MerkmalBeschreibung VorhersageVorhersage, wie die KI-Beurteilung den Erfüllungsgrad berechnet Kommentare Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung von Kommentaren und Anmerkungen zu Ausschreibungskriterien. Sie können hier interne Notizen hinterlegen oder Kommentare mit anderen Beteiligten per E-Mail teilen, um Abstimmungen zu dokumentieren und die Kommunikation nachvollziehbar zu machen. Über den Button "Kommentar hinzufügen" öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Betreff und den Kommentartext eingeben. Sie haben die Wahl, den Kommentar nur zu speichern oder ihn direkt per E-Mail an ausgewählte Empfänger zu versenden. Beim Versand können Sie einzelne Personen als Hauptempfänger oder als CC-Empfänger auswählen - entweder aus der Personalliste oder, falls ein Workflow aktiv ist, direkt über Workflow-Rollen wie Bearbeiter oder Genehmiger. Alle Kommentare werden chronologisch aufgelistet und zeigen an, wer wann welche Anmerkung verfasst hat. Versendete Kommentare enthalten zusätzlich die Information, an wen diese E-Mail adressiert wurde. Die Kommentarfunktion bietet eine zentrale Historie aller Diskussionen und Entscheidungen, die im Zusammenhang mit dem Ausschreibungskriterium stehen. Dokumente etask.Section.ToolTip[de]: PM_AUSSCHREIBUNG_KRITERIUM_T.Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Ausweise: Typen URL: https://support.etask.de/de/ausweise-typen Kategorie: Personenmeldesystem Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausweistypen im Personenmeldesystem verwalten. Lernen Sie, das Erscheinungsbild festzulegen und Meldezeiten zu konfigurieren. Verwenden Sie dieses Formular zur Verwaltung von Ausweistypen. Die hier definierten Ausweistypen stehen schließlich in der Applikation unter "Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Personenmeldesystem - Meldesystem" als fertige Ausweise zur Auswahl. Legen Sie hier das Erscheinungsbild der Ausweise fest und geben Sie an, wann die Meldezeiten wieder gelöscht werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Drucken deaktivierenLegt fest, ob für diesen Ausweistyp der Druckvorgang unterbunden werden soll. Wenn aktiviert, können keine physischen Ausweise dieses Typs gedruckt werden, was beispielsweise bei rein digitalen Ausweisen oder aus Sicherheitsgründen relevant sein kann. MeldesystemAuswahl des Meldesystems, dem der Ausweistyp angehört. CodeEindeutiger Code zur Identifikation des Ausweistyps. Dieses Pflichtfeld ermöglicht eine schnelle und präzise Zuordnung verschiedener Ausweisarten im Personenmeldesystem, was für die effiziente Verwaltung und Sicherheitskontrolle von Besuchern essentiell ist. BezeichnungHier wird die vollständige Bezeichnung des Ausweistyps erfasst. Diese Information ist wichtig für die eindeutige Identifikation und Kategorisierung von Ausweisdokumenten im Rahmen des Besuchermanagements und dient der korrekten Zuordnung bei der Registrierung von Besuchern. Löschen der Meldezeiten In diesem Infobereich kann eingestellt werden, ob und wann die Ab- und Anmeldezeiten der Ausweise des vorliegenden Typs gelöscht werden. MerkmalBeschreibung AktivAngabe, ob Meldezeiten von Ausweisen des vorliegenden Typs gelöscht werden. Löschen nach [h]Eingabe des Zeitpunkts nach der Ab- oder Anmeldung, an dem Meldedaten gelöscht werden, in Stunden. Ausweise Hier kann ein Bild des Ausweises ohne jegliche Schriftzüge hochgeladen werden. Über die Ausweis-Styles weiter unten werden die Ausweise mit Styles für die Schriftzüge versehen. Eine Befüllung und Fertigstellung der Ausweise erfolgt im Meldesystem unter "Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Personenmeldesystem - Meldesystem". In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Styles In dieser Liste sind alle Styles enthalten, die dem Ausweistyp zugeordnet sind und somit auf den Ausweis gedruckt werden. Weitere Styles können über den Button "Ausweis-Style hinzufügen" erstellt werden. Siehe auch: Ausweise: Styles Zugeordnete Ausweise Zugeordnete Ausweise Siehe auch: Ausweise --- ## Auswertung der Allocation Rules URL: https://support.etask.de/de/auswertung-der-allocation-rules Kategorie: Sonstige Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Allocation Rules in eTASK auswerten können. Dieser Artikel erklärt die Schritte zur Analyse und Überprüfung der Zuordnungsregeln im System. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Sonstige Berichte/Auswertung der Allocation Rules etask.Page.Description[de]: cc295164-adb1-47f1-bd02-f72a912eb34a Formularhilfe Auswertung der Allocation Rules Auswertung der Allocation Rules --- ## Auswertung Scannerdaten Objekte URL: https://support.etask.de/de/in-auftrag-scannerdaten-rv Kategorie: Inventur Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Scannerdaten für die Inventur auswerten und bearbeiten können. Lernen Sie die Bedeutung der Ampelfarben und Hinweise zur Optimierung der Inventurergebnisse. Diese Auswertung vergleicht die Datenübernahme aus einem datensammelnden Scanner, in Verbindnug mit den Steuerbarcodes und den im System vorhandenen Räumen, Objekten, Matchcodes nud Objekttypen. Das Ergebis wird bewertet und es wird eine mögliche Aktion ausgegeben, wenn die Inventurdaten in das Portal übernommen werden sollen. An dieser Stelle können einzelne Zeilen des Ergebnisses bearbeitet werden um sie z.B. zu ignorieren und damit das Gesamtergbenis der Inventur zu verbeddern. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Identifikation von Scannerdaten innerhalb des Auftrags. Sie umfasst Suchkriterien und Identifikatoren für eine gezielte Abfrage und Zuordnung der gescannten Informationen. MerkmalBeschreibung AmpelAnzeige der Ampel (rot, gelb, grün) HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. AuftragDieses Feld enthält detaillierte Informationen zum Auftrag, der mit den gescannten Daten verknüpft ist. Es ermöglicht die Erfassung und Anzeige von auftragsspezifischen Details, die für die Inventur und Barcode-Verarbeitung relevant sind. BarcodeDieses Merkmal gibt den mit dem Scanner erfassten Barcode wieder BarcodetypDieser Tooltip zeigt den verwendeten Barcodetyp für den gescannten Artikel an. Die Information ist wichtig für die korrekte Interpretation und Verarbeitung der Scandaten bei der Inventur und hilft bei der eindeutigen Identifikation der Artikel. Scan NummerDiese eindeutige Nummer identifiziert den durchgeführten Scan-Vorgang im Rahmen der Inventur. Sie ermöglicht die präzise Zuordnung und Nachverfolgung jedes einzelnen Scans, was für die Genauigkeit und Vollständigkeit der Bestandsaufnahme entscheidend ist. Scanner VerarbeitungshinweisDieses Feld enthält spezielle Anweisungen oder Hinweise für die Verarbeitung von Scannerdaten im Rahmen der Inventur. Es dient dazu, wichtige Informationen für den Scanvorgang oder die nachgelagerte Datenverarbeitung zu dokumentieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Details bei der Inventurerfassung berücksichtigt werden. ReihenfolgeDiese Nummer gibt die Reihenfolge an, in der die Scannerdaten erfasst wurden. Sie hilft bei der chronologischen Sortierung und Nachverfolgung der gescannten Elemente während des Inventurprozesses. Scanner Raum CodeDieser Code identifiziert den spezifischen Raum, in dem ein Scanner für die Inventurerfassung eingesetzt wird. Er ermöglicht eine präzise Zuordnung der gescannten Daten zum jeweiligen Standort und ist wichtig für die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Inventurprozesse. Scanner Objekt Raum CodeDieser Code identifiziert den spezifischen Raum, in dem sich das gescannte Objekt während der Inventur befindet. Er ermöglicht eine präzise Lokalisierung und Zuordnung von Inventargegenständen innerhalb des Gebäudes oder der Einrichtung, was für eine effiziente Bestandsaufnahme und -verwaltung entscheidend ist. Scanner Objekt MatchcodeDieser Matchcode identifiziert eindeutig ein gescanntes Objekt im Inventursystem. Er wird für die schnelle Suche und Zuordnung von Scannerdaten verwendet und erleichtert die Verwaltung von Inventurprozessen. Scanner Objekt Matchcode BezeichnungDiese Bezeichnung dient zur eindeutigen Identifikation eines gescannten Objekts während der Inventur. Sie ermöglicht eine schnelle und präzise Zuordnung von Scannerdaten zu spezifischen Inventurgegenständen und erleichtert so die effiziente Durchführung und Auswertung von Bestandsaufnahmen. Scanner Objekt Objekttyp HierarchiecodeDieser Code repräsentiert die hierarchische Struktur des Objekttyps für ein gescanntes Objekt. Er ermöglicht eine präzise Kategorisierung und Einordnung des Objekts innerhalb der Inventurstruktur, was für eine effiziente Suche und Analyse der Scannerdaten wichtig ist. Scanner Objekt Objekttyp BezeichnungDieses Feld zeigt die Bezeichnung des Objekttyps für das gescannte Objekt an. Es hilft bei der präzisen Identifikation und Kategorisierung von Inventargegenständen während des Scanvorgangs und erleichtert die spätere Suche und Auswertung der erfassten Daten. --- ## Auswertung Service Level (inkl. Lieferdatum) URL: https://support.etask.de/de/auswertung-service-level-inkl-lieferdatum Kategorie: SLA Management Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Service Level Agreements (SLAs) inklusive Lieferdaten in eTASK auswerten können. Optimieren Sie Ihr SLA-Management mit dieser Anleitung. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Serviceticket/SLA Management/Auswertung Service Level (inkl. Lieferdatum) etask.Page.Description[de]: 06a709e9-f047-4613-a8b6-4527d9a8f09c Formularhilfe Auswertung Service Level (inkl. Lieferdatum) Auswertung Service Level (inkl. Lieferdatum) --- ## AutoCAD Beschriftungsformat URL: https://support.etask.de/de/autocad-beschriftungsformat Kategorie: CAD-Zeichnungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das AutoCAD Beschriftungsformat für Stempel in eTASK anpassen. Lernen Sie die Einstellungen für Ausrichtung, Texthöhe und Farbe kennen. Über ein Beschriftungsformat wird die Ausrichtung, die Texthöhe und die Farbe eines zu erzeugenden Stempels in AutoCAD über das AutoCAD Addin eingestellt. Rollschuhe Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung StyleHier kannst du den Namen für den Style hinterlegen. AusrichtungHier kannst du die Ausrichtung festlegen, wo der Stempel platziert werden soll. TexthöheHier kannst du die Texthöhe einstellen. FarbeHier kannst du die Farbe einstellen für den zu generierenden Stempel. --- ## Automatisch umzuschaltende Tickets WP URL: https://support.etask.de/de/automatisch-umzuschaltende-tickets-wp Kategorie: Basis-Konfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie automatisch umschaltende Tickets in eTASK konfigurieren. Lernen Sie die Einstellungen in den Workflow-Stammdaten kennen und optimieren Sie Ihre Ticketbearbeitung. Systemsteuerung/MyFM/Konfiguration Services/Workflows/Workflow Stammdaten/Automatisch umzuschaltende Tickets WP etask.Page.Description[de]: 3e715504-71ea-4958-abf6-547431c16fb5 Formularhilfe Automatisch umzuschaltende Tickets Automatisch umzuschaltende Tickets --- ## Automatische Anmeldung über Active Directory aktivieren URL: https://support.etask.de/de/automatische-anmeldung-ueber-active-directory-aktivieren Kategorie: Anmeldeoptionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die automatische Anmeldung über Active Directory für das FM-Portal aktivieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration des IIS und der Systemeinstellungen. Wenn der Login von Anwendern über die Microsoft Entra ID als integrierte Anmeldung erfolgen soll, also keine separate Anmeldung des Anwenders am FM-Portal gewünscht ist, musst du den IIS anpassen und die automatische Anmeldung aktivieren. {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Rufe das FM-Portal auf. Systemkonfiguration aufrufen (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration). Öffne den Konfigurationsparameter „AUTOLOGIN“. Gib in Konfigurationswert „1“ ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Hinweis: Wenn du diese Funktion aktivieren, kannst du Räume, für die eine Exchange-Verbindung vorliegt, aus dem Portal nur noch dann buchen, wenn du dich zunächst manuell ab- und wieder anmeldest. Die Buchung der Räume über Outlook ist jedoch weiterhin möglich. --- ## Bankkonten von Kreditoren und Debitoren URL: https://support.etask.de/de/bankkonten-von-kreditoren-und-debitoren Kategorie: Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bankverbindungen von Kreditoren und Debitoren in eTASK hinterlegen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für den Zahlungsverkehr und FiBu-Export kennen. Hinterlegen Sie mithilfe dieses Formulars Bankverbindungsinformationen von Debitoren und Kreditoren. Diese Angaben finden bei Abwicklung des Zahlungsverkehrs, dass über Ihr eTASK-System gesteuert wird, sowie bei FiBu-Exporten Anwendung. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TransferartAuswahl der Transferart, für die die Bankverbindung verwendet wird. Firma / AdresseAuswahl der Firma bzw. Adresse (bei Personen), für die die vorliegende Bankverbindung eingetragen wird. BanknameEingabe des Banknamens. IbanEingabe der IBAN-Verbindung. BIC für AuslandsüberweisungEingabe des BIC für Auslandsüberweisungen. KontoinhaberEingabe des Namens des Kontoinhabers. StandardkontoAngabe, ob das Konto als Standardkonto des Kreditors / Debitors verwendet werden soll. Wenn bei einer Überweisung kein Konto für die Buchung angegeben ist, verwendet das System das Standardkonto. Wenn in diesem Fall kein Standardkonto vorliegt, wird ein zufälliges Konto des Debitors / Kreditors verwendet. Zusätzliche Kontodaten In diesem Infobereich können die zusätzliche Kontodaten protokolliert werden. MerkmalBeschreibung PostleitzahlEingabe der Postleitzahl zur Bankadresse. OrtEingabe des Ortes zur Bankadresse. StraßeEingabe der Straße zur Bankadresse. Gültigkeitszeitraum Hier kann der Zeitraum angegeben werden, in dem die Bankverbindung verwendet werden kann. MerkmalBeschreibung gültig vonAuswahl des Datums, ab dem die Bankverbindung verwendet werden kann. gültig bisAuswahl des Datums, bis zu dem die Bankverbindung verwendet werden kann. Alte BLZ/Kontonummer Diese Gruppe enthält die alten Bankleitzahlen und Kontonummern vor der SEPA-Umstellung. Sie dient zur Referenz und zum Abgleich mit früheren Bankdaten von Kreditoren und Debitoren. MerkmalBeschreibung Bankleitzahl (manuell)Eingabe der Bankleitzahl. Konto-Nr.Eingabe der Kontonummer des Kontoinhabers. Steuerung FiBu-Export Die Angaben in diesem Infobereich steuern den Export der Bankverbindung in die externe Finanzbuchhaltungssoftware. MerkmalBeschreibung SAP ZahlungswegHier findest du alle Infos zum SAP-Zahlungsweg. Nach FiBu exportieren?Angabe, ob die Bankverbindung in die externe Finanzbuchhaltungssoftware exportiert werden soll. In FiBu vorhanden?Angabe, ob die Bankverbindung in der externen Finanzbuchhaltungssoftware vorhanden ist. Ausgangsrechnungen Diese Liste zeigt alle Ausgangsrechnungen, in denen die vorliegende Bankverbindung verwendet wird. Siehe auch: Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Diese Liste zeigt alle Eingangsrechnungen, in denen die vorliegende Bankverbindung verwendet wird. Siehe auch: Eingangsrechnungen ValidateIBAN Dieses Control prüft beim Speichern automatisch, ob die eingegebene IBAN syntaktisch korrekt ist. Die Validierung erfolgt nach internationalen SEPA-Standards. Bei ausländischen Bankverbindungen außerhalb Deutschlands wird zusätzlich die Angabe der BIC zwingend erforderlich. Sollte die IBAN ungültig sein oder bei ausländischen Konten die BIC fehlen, erhalten Sie eine Fehlermeldung und können die Eingaben korrigieren. Nutzen: Verhindert Fehler bei Zahlungsvorgängen durch automatische Validierung der Bankverbindungsdaten noch vor dem Speichern, spart Zeit bei der Korrektur und vermeidet fehlgeschlagene Überweisungen. Verträge In dieser Liste können alle Verträge eingesehen werden, in denen die vorliegende Bankverbindung angewendet wird. Siehe auch: Verträge Kaltmieten Diese Liste zeigt alle Kaltmietenbuchungen, die auf das vorliegende Konto ausgeführt wurden. Siehe auch: Mietverträge Betriebskosten Alle Betriebskostenbuchungen auf das vorliegende Konto sind hier aufgeführt. Siehe auch: Mietverträge Liste ZA_MIETER_RECHNUNG_T Liste ZA_MIETER_RECHNUNG_T Siehe auch: Mieterrechnungen --- ## BcfProject URL: https://support.etask.de/de/bcfproject Kategorie: BCF Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie BCF-Projekte in eTASK verwalten und BIM-Kommunikation standardisieren. Lernen Sie die Struktur und Identifikationsmerkmale von BCF-Projekten kennen. Verwaltung von BCF-Projekten zur standardisierten Kommunikation über BIM-Modelle. Ein BCF-Projekt repräsentiert die Referenzinformationen zu einem Modell oder Gebäude und bildet den Container für alle zugehörigen Topics, Kommentare und Viewpoints gemäß dem offenen BCF-Standard (BIM Collaboration Format). BCF ermöglicht den software-unabhängigen Austausch von Problemen, Änderungswünschen und Kommentaren zwischen verschiedenen Projektbeteiligten direkt am 3D-Modell. Im Facility Management dient BCF zur strukturierten Übergabe von Planungsinformationen und zur Dokumentation von Meldungen und Instandhaltungshinweisen aus dem Betrieb. Identifikation Grundlegende Identifikationsmerkmale des BCF-Projekts mit Versionsinformationen und der Verknüpfung zum zugehörigen Gebäude in eTASK. MerkmalBeschreibung Projekt VersionVersion der verwendeten BCF-Schnittstelle für die Kompatibilität und den Datenaustausch. Projekt GUIDGlobal eindeutige Kennung (GUID) zur Verknüpfung des BCF-Projekts mit einem Gebäude in eTASK. Diese GUID muss mit der Gebäude-GUID übereinstimmen, um BCF-Topics korrekt zuordnen zu können. Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Topics Topics Siehe auch: BcfTopic --- ## Beauftragte nach aktueller Belegungsplanung URL: https://support.etask.de/de/beauftragte-nach-aktueller-belegungsplanung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Bericht zu Beauftragten basierend auf der aktuellen Belegungsplanung erstellen. Nützliche Referenz für eTASK-Anwender im Bereich Berichtswesen. Basisdaten/Funktionen und Beauftragte/Berichte/Beauftragte nach aktueller Belegungsplanung etask.Page.Description[de]: c5d766a9-99e5-487b-a0d5-e0cccf6a6511 Formularhilfe Beauftragte nach aktueller Belegungsplannung Beauftragte nach aktueller Belegungsplannung --- ## Bedienelemente in Formularen URL: https://support.etask.de/de/bedienelemente-in-formularen Kategorie: Formulare Beschreibung: Lernen Sie die wichtigsten Bedienelemente in eTASK-Formularen kennen. Dieser Artikel erklärt Auswahlfelder, Eingabefelder, Kontrollkästchen und mehr für effiziente Dateneingabe. {image:2f3bdb3a-ade1-4bb8-b1bc-b560d2bc2321:size=medium} {image:a012215d-171f-4c5f-9b15-b21423f7e173:size=medium}{image:a012215d-171f-4c5f-9b15-b21423f7e173:size=medium} Auswahlfeld Eingabefeld Kontrollkästchen Datumsauswahl Infobereich Dokumenten-Upload ListConnect Hinweis: In einigen Formularen wirst du neben bestimmten Feldern, die sich auf Etagen und Räume beziehen, Lupen finden. Darüber öffnest du die jeweiligen Zeichnungen zu der Fläche --- ## Berechtigungen URL: https://support.etask.de/de/berechtigungen Kategorie: Mitarbeiterverwaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Mitarbeiterberechtigungen in eTASK verwalten. Erfahren Sie, wie Sie Qualifikationen definieren und Funktionszugriffe einschränken können. Tragen Sie mithilfe dieses Formulars Berechtigungen in das System ein. Damit können Sie definieren, welche Qualifikation oder Berechtigung ein Mitarbeiter innehat und damit beispielsweise einschränken, welche Funktionen ein Mitarbeiter annehmen darf. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Berechtigung (z.B. "KS" für "Kranschein"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Berechtigung (z.B. "Kranschein"). Mitarbeiter mit der vorliegenden Berechtigung Diese Liste zeigt einen Überblick über alle Mitarbeiter, denen die vorliegende Berechtigung zugeordnet ist. Siehe auch: Zuordnung: Berechtigung zu Mitarbeiter --- ## Bericht Nummernkreise URL: https://support.etask.de/de/bericht-nummernkreise Kategorie: Inventur Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht Nummernkreise in eTASK nutzen. Lernen Sie, welche Informationen zu Nummernkreisen angezeigt werden und wie diese gruppiert sind. Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Inventur/Bericht Nummernkreise In diesem Bericht werden alle Nummernkreise nach Nummernkreiskategorie gruppiert und dann aufgelistet. Weitere wichtige Informationen zum Nummernkreis werden angezeigt. Formularhilfe Bericht Nummernkreise Hier wird der Bericht angezeigt. --- ## Bericht: Auslastung (aller) Besprechungsraeume URL: https://support.etask.de/de/bericht-auslastung-aller-besprechungsraeume Kategorie: Administrationshilfe Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Auslastung Ihrer Besprechungsräume analysieren. Lernen Sie, den Bericht "Auslastung (aller) Besprechungsräume" zu nutzen, um die Raumnutzung zu optimieren. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Berichte - Auslastung (aller) Besprechungsräume Dieser Bericht wertet die Auslastung aller Besprechungsräume (buchbar und nicht buchbar) pro Besprechungsraum aus und zeigt die Auslastung zu unterschiedlichen Tageszeiten (morgens, mittags, abends) im buchbaren Zeitraum in einem Balkendiagramm sowie prozentual pro Monat eines Jahrs an. Bestimme dabei selbst, welche Zeiträume (z. B. von 8 Uhr bis 16 Uhr oder von 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr) du auswerten möchtest. Die Auswertung der einzelnen Besprechungsräume erfolgt jahresweise (pro Jahr und Besprechungsraum eine Seite). {image:7e0e2bb1-0d37-4628-b328-ecc56713afd5:size=medium} Du kannst mithilfe des Berichts ermitteln, ob deine Besprechungsräume besser ausgelastet werden können und ob du überhaupt alle vorhandenen Besprechungsräume benötigst. --- ## Bericht: Auswertung Service-Level URL: https://support.etask.de/de/bericht-auswertung-service-level Kategorie: Serviceticket Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Auswertung Service-Level" in eTASK nutzen, um die Bearbeitungszeiten von Servicetickets zu analysieren und SLA-Einhaltung zu überprüfen. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - SLA Management - Auswertung Service Level (Bericht) Dieser Bericht ermöglicht eine Auswertung der Bearbeitung der Servicetickets. Es wird unterschieden zwischen der gesamten Bearbeitungszeit und der "einfachen" Bearbeitungszeit. Die gesamte Bearbeitungszeit umfasst den Zeitraum zwischen der Uhrzeit, an der das Serviceticket erstmalig in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergeben wurde und der Uhrzeit, an der das Serviceticket als erledigt markiert wurde. Wenn das Serviceticket während der Bearbeitung zurückgestuft wurde, zum Beispiel weil bei der Überprüfung Mängel aufgefallen sind, zählt diese Zeit nur zur gesamten Bearbeitungszeit. Die "einfache" Bearbeitungszeit umfasst den Zeitraum der letztmaligen Übergabe in den Workflowschritt "In Bearbeitung" und der Markierung des Servicetickets als erledigt. Der Bericht kann als pdf-Dokument exportiert werden. Den Bericht öffnen Wenn du den Bericht öffnest, filterst du nach den Daten, die du im Bericht sehen möchtest. Dabei hast du die folgenden Möglichkeiten: Gebäude Wähle das oder die Gebäude aus, dessen Service-Tickets du im Bericht sehen möchtest. Servicekategorie Wähle die Servicekategorie(n) aus, deren Service-Tickets du im Bericht sehen möchtest. Von-Datum Alle Service-Tickets, die ab diesem Datum erstellt wurden, werden im Bericht angezeigt. Bis-Datum Alle Service-Tickets, die bis zu diesem Datum erstellt wurden, werden im Bericht angezeigt. nur Daten "Reaktionszeit überschritten" Wenn du diesen Wert auf "Wahr" setzt, werden nur Service-Tickets angezeigt, deren Reaktionszeit überschritten wurde. nur Daten "Bearbeitungszeit überschritten" Wenn du diesen Wert auf "Wahr" setzt, werden nur Service-Tickets angezeigt, deren Bearbeitungszeit überschritten wurde. nur Daten "Bearbeitungszeit Gesamt überschritten" Wenn du diesen Wert auf "Wahr" setzt, werden nur Service-Tickets angezeigt, deren gesamte Bearbeitungszeit überschritten wurde. Beschreibung enthält Nur Service-Tickets, deren Beschreibung den hier eingetragenen Text beinhalten, werden angezeigt. Der Bericht Ticket-Nummer Angabe der Ticketnummer. Gebäude/Raum Angabe des Gebäudes und des Raums, in dem der Service erfolgt. Servicekategorie Angabe der Servicekategorie. Beschreibung Angabe der Beschreibung des Servicetickets. Eingereicht Angabe des Datums und der Uhrzeit, an dem das Serviceticket eingereicht wurde. Reaktion Angabe des Datums und der Uhrzeit, an dem das Serviceticket in den Workflowschritt "In Prüfung" übergeben wurde. Reaktionszeit [Minuten] Angabe der Reaktionszeit in Minuten. Die Reaktionszeit ist die Zeit ab Einreichung des Servicetickets bis zum Übergang in den Workflowschritt "In Bearbeitung". Reaktion Vorgabe Angabe der Vorgabe der Reaktionszeit in Minuten. Diese wird in den Zuständigkeiten der Servicekategorien vorgegeben (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - Servicekategorien). Bearbeitung Start Angabe des Datums und der Uhrzeit, an dem das Service-Ticket in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergeben wurde. Erledigt/Beendet durch Angabe des Datums und der Uhrzeit, an dem das Service-Ticket als erledigt markiert wurde. Angabe des Mitarbeiters, der das Service-Ticket als erledigt markiert hat. Bearbeitungszeit Angabe der Bearbeitungszeit in Stunden und Minuten (hh:mm). Bearbeitungszeit Gesamt Angabe der gesamten Bearbeitungszeit (hh:mm). Vorgabe [Stunden] Angabe der Vorgabe der Bearbeitungszeit in Stunden. Siehe auch: {article:452c7516-7da6-4a92-a52e-f8ed541d163c} {article:0168c56c-e318-498e-a18d-ad37e6dc3a1f} --- ## Bericht: Budget-Jahresplan URL: https://support.etask.de/de/bericht-budget-jahresplan Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Budget-Jahresplan-Bericht in eTASK erstellen und nutzen. Lernen Sie, Budgetplanungen für ausgewählte Projekte und Jahre zu analysieren. Pfad zum Bericht: Property-Management - Budgetverwaltung - Budgetplanung (Berichte) - Budget-Jahresplan {image:e229fdea-af2b-40e1-9b9d-1ac9128e07d0:size=medium} Dieser Bericht zeigt die gesamte Budgetplanung für das gewählte Jahr und die ausgewählten Budgetprojekte. Auf der ersten Seite werden die Summen pro Projektkategorie und Sachkonto aufgeführt, und es erfolgt eine Gesamtsummierung. Anschließend werden pro Gesellschaft, Sachkonto, Budgetpositionsstatus und Budgetprojekt die geplanten, beantragten und genehmigten Budgetpositionen aufgeführt. --- ## Bericht: Checkliste Betreiberpflichten URL: https://support.etask.de/de/bericht-checkliste-betreiberpflichten Kategorie: Auswertungen in eTASK.Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Checkliste Betreiberpflichten" nutzen, um Ihre Anlagen effektiv zu verwalten und Lücken in Ihrem Betreiberkonzept zu identifizieren. Pfad zum Bericht: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Planung - Checkliste Betreiberpflichten Verwenden Sie diesen Bericht, um herauszufinden, ob Sie alle Maßnahmen zur Erfüllung Ihres Betreiberkonzepts für all Ihre Anlagen bzw. Objekte durchführen. Wenn Sie eine im Konzept vorgegebene Maßnahme nicht erfüllen, wird diese klar hervorgehoben, sodass Sie entsprechende Aktionen ergreifen können, ohne mühsam Ihr Betreiberkonzept und Ihre Maßnahmen abzugleichen. --- ## Bericht: Eingangsrechnungen nach Sachkonten URL: https://support.etask.de/de/bericht-eingangsrechnungen-nach-sachkonten Kategorie: Auswertungen in der Kostenerfassung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Eingangsrechnungen nach Sachkonten" in eTASK erstellen und nutzen. Erfahren Sie, welche Informationen er enthält und wo Sie ihn finden. Pfad zum Bericht: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sonstige Berichte - Eingangsrechnungen nach Sachkonten {image:100638f6-0020-4e25-9016-b4c728f106d4:size=medium} Dieser Bericht zeigt die Rechnungsposition von Eingangsrechnungen für den gewählten Zeitraum für alle selektierten Sachkonten. Die Rechnungspositionen werden pro Sachkonto gruppiert und gemeinsam mit der Rechnungsnummer, dem Namen des Debitors, Datum der Rechnung, der Kostenstelle, Gesellschaft sowie Netto- und Bruttobeträgen aufgeführt. {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Bericht: Kontoauszüge pro Mieter URL: https://support.etask.de/de/bericht-kontoauszuege-pro-mieter Kategorie: Auswertungen in eTASK.Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Kontoauszüge pro Mieter" in eTASK.Vermietung aufrufen und nutzen. Ideal für Controlling und Übersicht über Mietzahlungen. Pfad zum Bericht: Property-Management - Vermietung - Auswertungen - Berichte - Kontoauszüge pro Mieter Dieser Bericht zeigt die Mietzahlungen pro Mieter und Mietvertrag. Dabei wird der Buchungsmonat, Buchungstext, das Zahldatum und der Betrag angezeigt. Zudem wird der Saldo pro Monat dargestellt. Du kannst diesen Bericht beispielsweise zum Controlling verwenden. --- ## Bericht: Mahnbrief URL: https://support.etask.de/de/bericht-mahnbrief Kategorie: Mahnbare Elemente Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Mahnbrief in eTASK erstellen und versenden. Lernen Sie die Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Mahnstufen und Gesellschaften kennen. Pfad zum Bericht: Property-Management - Mahnwesen - Mahnungen Der Mahnbrief ist ein Bericht, der zu jeder Mahnung erzeugt werden kann. Abhängig von der Mahnstufe werden unterschiedliche Texte in den Mahnbrief übernommen, die im Datensatz der Mahnstufe hinterlegt sind. Versende den Mahnbrief per Post oder E-Mail, um Rechnungsbeträge einzufordern. Die Kopf- und Fußzeile des Mahnbrief wird aus dem Datensatz der Gesellschaft bezogen (Formular Gesellschaften (Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften) im Infobereich Kopf- und Fußzeile für Briefe). {image:7e7823aa-aaae-43d3-9b0d-ac9099a2c460:size=medium} {image:ce5091fb-a730-4177-bc44-8c0c2aad411e:size=medium} {article:bcf0dce5-3e85-4af6-917f-9de51535100a} {article:74abda91-0703-4a7a-becb-420b1bdd2f70} --- ## Bericht: Raumbelegung URL: https://support.etask.de/de/bericht-raumbelegung Kategorie: Auswertungen in eTASK.FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Raumbelegung" in eTASK.FM-Portal nutzen, um Arbeitsplätze und Flächennutzung nach Standort, Gebäude, Etage und Raum auszuwerten. Pfad zum Bericht: Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze - Raumbelegung {image:e9129486-3a9f-4da6-98c2-418e50d9dab0:size=medium} Dieser Bericht listet mögliche, verfügbare, genutzte und freie Arbeitsplätze auf. Er ist nach Standort, Gebäude, Etage und Raum gruppiert und sortiert. Zu jeder dieser Instanzen werden Summen ausgegeben, z. B. zur verfügbaren oder genutzten Fläche. Es werden nur Räume ausgewertet, die im entsprechenden Formular einen Wert zu möglichen Arbeitsplätzen enthalten. --- ## Bericht: Verbrauchsauswertung nach Flächenzuordnung Zähler URL: https://support.etask.de/de/bericht-verbrauchsauswertung-nach-flaechenzuordnung-zaehler Kategorie: Auswertungen in eTASK.Medienversorgung / Energie Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Flächenzuteilung von Zählern in eTASK auswerten. Dieser Bericht zeigt Zähler und zugeordnete Raumflächen pro Raumkostenstelle. Pfad zum Bericht: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Berichte - Verbrauchsauswertung nach Flächenzuordnung Zähler {image:0d5c46e3-0385-4537-acc7-9a0801309fd4:size=medium} Dieser Bericht zeigt die Flächenzuteilung der ins System eingetragenen Zähler. Pro Raumkostenstelle wird der Zähler und die ihm unter der Raumkostenstelle zugeordnete Raumfläche angezeigt. --- ## Bericht: Übersicht eigene Bankkonten URL: https://support.etask.de/de/bericht-uebersicht-eigene-bankkonten Kategorie: Auswertungen in eTASK.Zahlungsverkehr Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller eigenen Bankkonten pro Gesellschaft mit detaillierten Informationen wie IBAN, BIC, Kontostände und EBICS-Daten. Ideal zur Validierung der Bankverbindungen. Dieser Bericht zeigt pro Gesellschaft alle eigenen Bankkonten im System. Pro Bankkonto werden IBAN, BIC, Kontonummer, Bankleitzahl, Bezeichnung, Kontostände, EBICS-Daten und EBICS-Bankzugänge mit deren Initialisierungsstatus angezeigt. Zudem gibt der Bericht aus, ob es sich um das Standardkonto der Gesellschaft handelt. Zweck: Validierung der Bankverbindungen Übersicht über den Initialisierungsstatus --- ## Berichte zur Inventarverwaltung URL: https://support.etask.de/de/berichte-zur-inventarverwaltung Kategorie: Objektverwaltung Beschreibung: Lernen Sie die wichtigsten Berichte zur Inventarverwaltung in eTASK kennen. Erfahren Sie, welche Informationen Sie aus den verschiedenen Berichten gewinnen können. Folgende Berichte stehen in der Objektverwaltung zur Verfügung: Objektbestand {image:94580051-6a6d-4992-b30d-5ddbc261babb:size=medium} Pfad zum Bericht: Objekte/Assets - Objektbestand Dieser Bericht liegt in vier Versionen vor: Objektbestand pro Gebäude Objektbestand pro Gebäude (Details) Objektbestand pro Objekttyp Objektbestand pro Objekttyp (Details) Er zeigt den Objektbestand pro Gebäude oder Objekttyp, wobei die Objekte nach Gebäude bzw. Objekttyp sowie Matchcode gruppiert werden. Im Modus „Details“ werden zusätzliche Informationen wie der Hersteller und die individuellen Attribute des jeweiligen Objekts aufgeführt. Bericht: Objektliste mit Ortsbezug Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets - Berichte - Objektliste mit Ortsbezug Der Bericht bietet eine Auflistung aller Objekte/Inventargegenstände, gruppiert und sortiert nach Standort, Gebäude, Etage, Objekttyp und Code. Bericht: Gesamtauszug Objektdatenblätter Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets-Berichte-Gesamtauszug Objektdatenblätter Dieser Bericht zeigt einen Gesamtauszug der Objektdatenblätter. Bericht: Herstellergarantie. Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets - Berichte - Herstellergarantie Der Bericht zeigt das Enddatum der Herstellergarantie für Objekte nach Firma, Jahr und Monat. Tipp: Benötigst du andere Daten, als in diesen Berichten enthalten sind, nutze die Masterliste Objekte. Guck auch mal hier rein: {article:b51486fb-d2aa-4aa7-a75c-1c555a18b13e} --- ## Besonderheiten von Besprechungsräumen, die mit Microsoft Exchange verbunden sind URL: https://support.etask.de/de/besonderheiten-von-besprechungsraeumen-die-mit-microsoft-exchange-verbunden-sind Kategorie: eTASK.Outlook-Add-In (Classic) Beschreibung: Erfahren Sie die Besonderheiten von Exchange-verbundenen Besprechungsräumen in eTASK. Lernen Sie wichtige Parameter wie Buchungsfenster und Mindestbuchungsdauer kennen. Besprechungsräume, die mit Microsoft Exchange verbunden sind und somit über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung gebucht werden können, verfügen über folgende Besonderheiten: Buchungsfenster (Tage) Sie können nicht unbegrenzt in der Zukunft gebucht werden. Wie weit der Raum in die Zukunft gebucht werden kann, wird über einen Parameter von Microsoft Exchange gesteuert. Dieser Parameter heißt „Buchungsfenster (Tage)“ und kann die Werte „0“ bis „1080“ annehmen. eTASK hat keinen Einfluss auf diesen Parameter. Wenn ein Raum mit Verbindung zu Exchange mit Überschreitung des Parameters gebucht wird, storniert Exchange die Buchung sofort. Dies gilt auch für Buchungen von Räumen mit Exchange-Anbindung, die über das FM-Portal vorgenommen wurden. Mindestbuchungsdauer Bei der Mindestbuchungsdauer von 30 Minuten handelt es sich um eine Einschränkung von Microsoft Exchange. eTASK hat keinen Einfluss auf diesen Parameter. Übertrag von nachträglich auf privat gesetzte Besprechungen Das nachträgliche Ändern einer Besprechung in eine private Besprechung wird von Microsoft Outlook nicht als Änderung der Besprechung angesehen. Daher können wir uns diese Information nicht über MS Exchange holen. Weitere Informationen zum Betreff von Besprechungen: {article:27018a65-46c6-4709-8f11-4d73f7fdaf2f} --- ## Besprechungsraum Schnellbuchung URL: https://support.etask.de/de/besprechungsraum-schnellbuchung Kategorie: Services bestellen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit der Schnellbuchungsfunktion in eTASK Besprechungsräume einfach und schnell in einem Schritt reservieren können. MyFM/Services bestellen/Besprechungsraum Schnellbuchung Die Schnellbuchung Besprechungsraum ist eine zusätzliche Schnellbuchungsmaske zur Erweiterung von eTASK.Raumreservierung. Hierüber können Sie Standard-Raumbuchungen (Einzelbuchungen) in einem einzigen Schritt abwickeln. Formularhilfe Schnellbuchung Besprechungsraum Öffnet die Schnellbuchung Besprechungsraum. --- ## Bestellabrufe je Vertrag URL: https://support.etask.de/de/bestellabrufe-je-vertrag Kategorie: Beschaffung/Einkauf Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über Bestellabrufe je Vertrag mit Gesamtsummen. Lernen Sie, welche Informationen in der Listenauswertung enthalten sind und wie Sie diese nutzen können. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die Bestellabrufe je Vertrag unter Angabe der Gesamtsumme der Bestellungen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung AuftraggeberAngabe des Auftraggebers. VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. AuftragnehmerAngabe des Auftragnehmers. Vertrag vomAngabe des Datums, an dem der Vertrag geschlossen wurde (TT.MM.JJJJ). VertragsbezeichnungAngabe der Vertragsbezeichnung. BeginnAngabe des Datums, an dem der Vertrag beginnt (TT.MM.JJJJ). BemerkungAngabe der Bemerkung zum Vertrag. Anzahl BestellungenAnzahl der Bestellungen. Hier werden Bestellungen mit gleicher Liefermenge zusammengefasst. MengeAnzahl der Menge. GesamtbetragAngabe des Gesamtbetrags der Bestellung in Euro. KurztextAngabe des Kurztexts über die Leistung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung PositionAngabe der Vertragsleistungsposition. LosnummerAngabe der Losnummer. NettobetragAngabe des Nettogesamtbetrags der Bestellung in Euro. EndeAngabe des Datums, bis zu dem der Vertrag gültig ist (TT.MM.JJJJ). KreditornummerAngabe der Kreditornummer. --- ## Besucher in dieser Woche URL: https://support.etask.de/de/besucher-in-dieser-woche Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über angemeldete Besucher der aktuellen Woche. Sehen Sie Namen, besuchte Mitarbeiter, Veranstaltungen und zugewiesene Besprechungsräume auf einen Blick. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Besucherverwaltung/Berichte/Besucher in dieser Woche Ersehen Sie in diesem Bericht auf einen Blick die angemeldeten Besucher der aktuellen Woche mit Informationen zu Namen des Besuchers, Namen des besuchten Mitarbeiters, der zugeordneten Veranstaltung (Ticketnummer wird angezeigt) sowie zum Besprechungsraum, für den der Besucher angemeldet wird. Formularhilfe Besucher in dieser Woche In diesem Teil des Berichts werden die Besucherdaten für den angegebenen Zeitraum dargestellt. --- ## Besuchergruppe URL: https://support.etask.de/de/besuchergruppe Kategorie: Besucherverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Besuchergruppen in eTASK erstellen und verwalten können. Lernen Sie die Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten von Besuchergruppen kennen. Die Besuchergruppen können verwendet werden, um Besucher zusammenzufassen. Dies kann z.B. sinnvollsein, wenn Du Gruppen an verschiedenen Tagen zeitlich organisieren, oder wenn Du mit der Gruppe die Herkunft zusammenfassen möchtest. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeKurzbezeichnung der Besuchergruppe BezeichnungLangbezeichnung für die Besuchergruppe --- ## Besucherliste (Meldesysteme) URL: https://support.etask.de/de/besucherliste-meldesysteme Kategorie: Personenmeldesystem Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Besucherdaten im Personenmeldesystem verwalten. Lernen Sie die Felder der Besucherliste kennen und wie Sie Datensätze aktivieren oder deaktivieren können. In dieser Tabelle werden der Name und die Kontaktdaten aller Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter gespeichert, die bei der Vergabe von Ausweisen als Fremdfirmenmitarbeiter gemeldet werden. Sie können über die Formularansicht der einzelnen Datensätze oder per Massenänderung Datensätze aktivieren und deaktivieren. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TelefonAnzeige der Telefonnummer des Besuchers. AnredeAnzeige der Anrede des Besuchers. E-MailDieses Feld enthält die E-Mail-Adresse des externen Besuchers. Sie dient als wichtiges Kommunikationsmittel für Benachrichtigungen und Rückfragen im Zusammenhang mit dem Besuch. Eine korrekte Angabe ermöglicht eine zuverlässige elektronische Kontaktaufnahme. VornameAnzeige des Vornamens des Besuchers. NachnameDieser Tooltip zeigt den Nachnamen des externen Besuchers an. Der Nachname ist ein wichtiger Bestandteil der Identifikation und wird für die korrekte Ansprache sowie für Sicherheits- und Verwaltungszwecke innerhalb des Unternehmens verwendet. FirmaDieses Feld zeigt die Firma an, für die der externe Besucher tätig ist. Es dient zur Identifikation und Zuordnung des Gastes im Rahmen der Besucherverwaltung. Die Auswahl erfolgt aus einer vordefinierten Liste von Unternehmen. --- ## Betriebskostenarten-Gruppen URL: https://support.etask.de/de/betriebskostenarten-gruppen Kategorie: Kostenarten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebskostenarten-Gruppen in eTASK konfigurieren. Lernen Sie, wie Sie Bezeichnungen festlegen und Kostenarten gruppieren für eine effiziente Abrechnung. Konfigurieren Sie hier Betriebskostenarten-Gruppen, unter denen einzelne Betriebskostenarten zusammengefasst werden können. Geben Sie an, unter welcher Bezeichnung die Gruppen auf einer Rechnung dargestellt werden. Hinweis: Die Betriebskostenarten-Gruppen werden in der Benutzeroberfläche häufig als "FiBu-Gruppen" bezeichnet. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines Kürzels für die Betriebskostenarten-Gruppe (max. 10 Zeichen). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Betriebskostenarten-Gruppe (max. 30 Zeichen). Bezeichnung auf RechnungEingabe der Bezeichnung der FiBu-Gruppe auf Rechnungen. Unter dieser Bezeichnung werden die Kosten für die Betriebskostenarten in der Gruppe summiert. Betriebskostenarten Betriebskostenarten Siehe auch: Betriebskostenarten je Standort Sachkonten für BK-Vorauszahlung Sachkonten für BK-Vorauszahlung Siehe auch: Sachkonten für BK-Vorauszahlung Sachkonten zu Betriebskostenarten-Gruppen Sachkonten zu Betriebskostenarten-Gruppen Siehe auch: Betriebskostenarten-Gruppen mit FiBu-Code --- ## Betriebsmittel/Werkzeuge URL: https://support.etask.de/de/betriebsmittel-werkzeuge Kategorie: Planung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebsmittel und Werkzeuge für Wartungen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen. Dieses Formular dient dem Anlegen von Datensätzen zu Betriebsmitteln, die dazu verwendet werden, Wartungen durchzuführen. Die Betriebsmittel sind nicht zu verwechseln mit den Objekten, die im Menü unter "Objekte" zu finden und zu verwalten sind. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Benötigte Qualifikation zum EinsatzAuswahl der benötigten Qualifikation, um das Betriebsmittel zu bedienen. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Betriebsmittel bzw. das Werkzeug. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Betriebsmittel bzw. Werkzeug (z.B. "Schlagbohrmaschine min. 1000 Watt"). Abrechnung des Werkzeugs Informationen zu den aufkommenden Kosten des Betriebsmittels bzw. Werkzeugs können hier eingegeben werden. MerkmalBeschreibung WährungseinheitAuswahl der Währungseinheit für die Nutzungsgebühr. Neuer StundensatzEingabe des aktualisierten Stundensatzes für den Einsatz des vorliegenden Betriebsmittels bzw. Werkzeugs. Dieser Betrag ist zunächst währungsunabhängig. Die dazugehörige Währung wird anschließend im Auswahlfeld "Währungseinheit" ausgewählt. Neuer Stundensatz gültig abAuswahl des Datums, ab dem der neue Stundensatz gültig ist. Alternativ kann die Eingabe des Datums manuell im Format TT.MM.JJJJ erfolgen. Nutzungsgebühr (pro Stunde)Eingabe des Betrags, der pro Stunde anfällt. Dieser Betrag ist zunächst währungsunabhängig. Die dazugehörige Währung wird anschließend im Auswahlfeld "Währungseinheit" ausgewählt. WährungseinheitAuswahl der Währungseinheit für den neuen Stundensatz. --- ## Bewirtungsstatus URL: https://support.etask.de/de/bewirtungsstatus Kategorie: Catering Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bewirtungsstatus für die Speisebewirtung in eTASK festlegen. Lernen Sie die Eingabe von Code und Bezeichnung für die Gästebewirtungsliste. Legen Sie die verschiedenen Status für die Speisebewirtung fest. Alle hier angelegten Datensätzen stehen im Formular "Gästebewirtungsliste" zur Auswahl zur Verfügung. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Bewirtungsstatus. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Bewirtungsstatus. --- ## BIM Prozesstypen URL: https://support.etask.de/de/bim-prozesstypen Kategorie: BIM-Management Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie BIM-Prozesstypen in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die Eigenschaften und Anwendungsmöglichkeiten verschiedener Prozesstypen kennen. Dieses Datenobjekt definiert übergeordnete Prozesstypen für BIM-Anwendungsfälle und -Prozesse im Bauwesen. Es ermöglicht die Kategorisierung und Strukturierung von Arbeitsabläufen, beispielsweise nach Leistungsphasen der HOAI oder GEFMA-Prozessen. Die hinterlegten Informationen dienen als Grundlage für die Planung, Durchführung und Kontrolle von BIM-Projekten und unterstützen die effiziente Organisation der Arbeitsprozesse über den gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks hinweg. Prozesstyp Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Klassifizierung und Beschreibung verschiedener BIM-Prozesstypen. Sie dient der Strukturierung und Unterscheidung von Abläufen und Verfahren im Rahmen des Building Information Modeling. MerkmalBeschreibung CodeDefiniere hier einen eindeutigen Code für den Prozesstyp. BezeichnungDefiniere hier einen Namen für den Prozesstyp. Prozesse können nach bestimmten Charaktermerkmalen wie Komplexität, Wiederholungshäufigkeit, Standardisierungsgrad, Automatisierungsgrad, Kontinuität, Personalintensität oder Schwierigkeitsgrad in verschiedene Prozesstypen unterschieden werden. --- ## Bodenbelagsübersicht URL: https://support.etask.de/de/bodenbelagsuebersicht Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Bericht "Bodenbelagsübersicht" eine projektweite Auswertung der Bodenbeläge nach Standort, Gebäude und Raum erstellen können. Ideal für Reinigungsausschreibungen. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Bodenbelagsübersicht Dieser Bericht enthält eine projektweite Auswertung der Bodenbeläge nach Standort, Gebäude, Raum. Er ist geeignet für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen. Formularhilfe Bodenbeläge In diesem Teil des Berichts werden die Bodenbeläge nach Standort, Gebäude und Raum angezeigt. --- ## Buchungsarten URL: https://support.etask.de/de/buchungsarten Kategorie: Fahrzeugbuchungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Buchungsarten für Fahrzeugbuchungen in eTASK konfigurieren. Lernen Sie, Buchungen zu kategorisieren und die Identifikation von Datensätzen zu verstehen. Konfiguration der Buchungsarten in der Systemsteuerung für Fahrzeugbuchungen. Hier hat man die Möglichkeit, Buchungen nach verschiedenen Arten zu kategorisieren. Zum Beispiel für Selbstfahrer oder das nur Berufskraftfahrer buchen dürfen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungLangebezeichnung der Buchungsart. Diese wird in der Best Practice Fahrzeugbuchung verwendet und steht auch für individuelle Abläufe zur Verfügung. --- ## Buchungstermin Besuch URL: https://support.etask.de/de/buchungstermin-besuch Kategorie: Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Besuchstermine in der Raumreservierung verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen für die Buchung von Besuchsterminen kennen. Dieses Datenobjekt repräsentiert einen geplanten Besuchstermin in einem Raum und ist Teil des Raumbuchungssystems. Es erfasst wesentliche Informationen wie Start- und Endzeit des Besuchs, den zugeordneten Raum sowie eine Ticketnummer für die Verwaltung. Das Objekt wird im Prozess der Besuchsplanung und -verwaltung verwendet und ermöglicht die Organisation und Überwachung von Besuchsterminen in den verschiedenen Räumlichkeiten. Termininformationen Diese Gruppe umfasst Eigenschaften, die sich auf die zeitlichen Aspekte eines gebuchten Besuchstermins beziehen. Dazu gehören Informationen wie Datum, Uhrzeit und Dauer des geplanten Besuchs. MerkmalBeschreibung Ticket-Nr.Ticketnummer RaumDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. StartzeitpunktStartzeitpunkt des Besuchs EndzeitpunktEndzeitpunkt des Besuchs StatusDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. AntragstellerDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. NutzerDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Anzahl der TeilnehmerAnzahl der Teilnehmer KostenstelleDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Thema des TerminsThema des Besuchs BuchungsterminDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. interne ID (Raum Termin Besuch ID)Die interne ID oder Raum TErmin Besuch ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Besucherliste (freie Besucher) Besucherliste (freie Besucher) Siehe auch: Besucherliste (freie Besucher) --- ## Buchungstyp URL: https://support.etask.de/de/buchungstyp Kategorie: Buchungsjournal Beschreibung: Erfahren Sie, was ein Buchungstyp im eTASK Buchungsjournal ist und wie er identifiziert wird. Lernen Sie die wichtigsten Informationen zur Verwendung von Buchungstypen kennen. Das Datenobjekt "Buchungstyp" dient der Kategorisierung und Klassifizierung von Finanztransaktionen im Buchhaltungssystem. Es definiert verschiedene Arten von Buchungen, wie beispielsweise Einnahmen, Ausgaben oder Umbuchungen, und ermöglicht so eine strukturierte Erfassung und Auswertung von Geschäftsvorfällen. Der Buchungstyp wird bei der Erfassung von Transaktionen im zentralen Buchungsjournal verwendet und spielt eine wichtige Rolle bei der Erstellung von Finanzberichten, der Kostenkontrolle und der Analyse von Geldflüssen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BuchungstypBuchungstyp FachdatentabelleFachdatentabelle interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Budget-Jahresplan Kostenstellen URL: https://support.etask.de/de/budget-jahresplan-kostenstellen Kategorie: Budgetplanung (Berichte) Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Budget-Jahresplan Kostenstellen" die jährliche Kostenstellenbelastung pro Budgetposition anzeigt. Nützlich für Ihre Budgetplanung. Property-Management/Budgetverwaltung/Budgetplanung (Berichte)/Budget-Jahresplan Kostenstellen Dieser Bericht zeigt für das gewünschte Jahr die Kostenstellenbelastung pro Budgetposition. Formularhilfe Budget-Jahresplan Kostenstellen Budget-Jahresplan Kostenstellen --- ## Budgetpositionen/Projektmaßnahmen URL: https://support.etask.de/de/budgetpositionen-projektmassnahmen Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Budgetpositionen für Projektmaßnahmen anlegen und verwalten. Lernen Sie die Eingabefelder kennen und verstehen Sie die Berechnung der Budgetwerte. Im Rahmen eines Projekts können viele Maßnahmen durchgeführt werden, deren Budget durch Budgetpositionen geplant wird. Ordnen Sie über dieses Formular den Projektbudgets diese Budgetpositionen zu und geben Sie das für sie vorgesehene Budget an. Über die untergeordnete Budgetverwaltung können Sie jahresweise das Budget der Budgetpositionen und somit Projektmaßnahmen planen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BemerkungEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Budgetposition. Nummer der BudgetpositionEingabe der Nummer der Budgetposition. BudgetprojektAnzeige / Auswahl des Budgetprojekts, dem die Budgetposition zugeordnet wird. CodeAnzeige des Kürzels der Budgetposition. Es wird nach erstem Speichern automatisch aus dem Kürzel des Projektbudgets und der Nummer der Budgetposition generiert. Name der Budgetposition/ProjektmaßnahmeEingabe des Namens der Budgetposition bzw. Maßnahme, deren Budget durch die Budgetposition geplant wird. GebäudeAuswahl des Gebäudes, in dem die Maßnahme durchgeführt wird. TypAuswahl des Typs der Maßnahme. StatusAuswahl des Status der Budgetposition. Budgetwerte In diesem Infobereich werden die Budgetwerte verwaltet. Nur das vorgesehene Gesamtbudget für die durch die Budgetposition geplante Maßnahme kann angegeben werden. Die restlichen Werte werden aus der zugeordneten Budgetverwaltung berechnet. MerkmalBeschreibung Vorgegebenes Maximal-Budget [€,netto]Eingabe des vorgegebenen Maximal-Budgets der Budgetposition für die gesamte Laufzeit des Projekts. Geplantes Budget [€,netto]Anzeige des Budgets, das für die Budgetposition geplant ist. Es wird automatisch berechnet aus der Summe der geplanten Budgets der zugeordneten Budgetverwaltungen. Voraussichtliche Kosten [€,netto]Anzeige der voraussichtlichen Kosten. Sie werden automatisch berechnet aus den Bestellungen und Vertragswerten aus den zugeordneten Budgetverwaltungen. Tatsächliche Kosten bisher [€,netto]Anzeige der bisher tatsächlich verursachten Kosten. Sie werden automatisch berechnet aus den Kosten und Teilleistungen aus den zugeordneten Budgetverwaltungen. Details Diese Gruppe enthält spezifische Informationen und Eigenschaften zu einzelnen Projektaufgaben oder Budgetpositionen. Hier werden detaillierte Merkmale erfasst, die für die genaue Planung und Durchführung der Maßnahme relevant sind. MerkmalBeschreibung VeranlasserAuswahl des Veranlassers der Maßnahme. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, auf die die Budgetposition geplant wird. SachkontoAuswahl des Sachkontos, über das die Budgetposition gebucht wird. VerantwortlichAuswahl des Verantwortlichen für die Maßnahme. Jahresbudgets Hier werden die Jahresbudgets der Budgetpositionen verwaltet. Siehe auch: Jahresbudgets Kommentare Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Datensatz hinterlassen werden können. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Budgetwerte neu berechnen Durch diese Funktion werden die Werte "Geplante Kosten", "Voraussichtliche Kosten" und "Tatsächliche Kosten" aktualisiert. Liste IH_AUFTRAGSPLAN_T Liste IH_AUFTRAGSPLAN_T Siehe auch: Auftragsplanung Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## CAFM-Connect-Editor installieren URL: https://support.etask.de/de/cafm-connect-editor-installieren Kategorie: CAFM-Connect Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den CAFM-Connect-Editor herunterladen und installieren. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, vom Download bis zur Ausführung. Der CAFM-Connect-Editor ist kostenlos im Web als Download erhältlich und kann somit mit jedem gängigen Webbrowser heruntergeladen werden. Vorgehensweise im FM-Portal Rufe die Webseite auf: https://cafmring.de/cafm-connect-editor/ Klicke im Menü auf Editor und lade dort den CAFM-Connect-Editor herunter. Entpacke CAFM-Connect-Editor.zip. Führe die entpackte Datei CAFM-Connect-Editor.exe aus und folge den Anweisungen des Installationsassistenten. Der CAFM-Connect-Editor kann nun verwendet werden. --- ## Catering pro Gebäude anlegen URL: https://support.etask.de/de/catering-pro-gebaeude-anlegen Kategorie: Cateringkonfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Catering für ein bestimmtes Gebäude einrichten. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Cateringkonfiguration in eTASK. Du kannst für ein bestimmtes Gebäude Catering einrichten, das nur für dieses Gebäude gilt. Lege dazu in einer Tabelle einen Gebäudeeintrag an und weise die verfügbaren Cateringelemente zu. {image:de97d21f-9ad7-4bf2-837c-6537212273c3:size=medium} Du verfügst über Administratorrechte Die gewünschten Cateringelemente sind bereits angelegt Die Gruppe, die für Cateringanfragen zuständig ist, wurde bereits angelegt {image:c8124ca1-052e-4024-99aa-cea6c8086474:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Catering - Gebäude mit Catering-Raum-Service Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu. Wähle im Abschnitt Identifikation das Gebäude aus, für das du das Catering definieren möchtest. Aktiviere im Abschnitt Einstellungen durch das Setzen eines Hakens die Bedingung Catering-Raum-Service aktiv. Möchtest du die E-Mail-Benachrichtigung einschalten, setze einen Haken bei E-Mail an Verantwortlichen für Catering. Wähle bei Caterer (Recht / Rolle) die Gruppe aus, die Cateringanfragen in diesem Gebäude bearbeitet. Diese Gruppe erhält auch die E-Mail-Benachrichtigungen. Wähle im Merkmal Caterer (Leistungen) die Cateringelemente aus, die in diesem Gebäude verfügbar sein sollen. {image:ce8b7989-7e87-4d66-9991-44f9ea7a942e:size=medium} Klicke auf Speichern. Du hast das Catering für dieses Gebäude angelegt. {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## Cateringtypen URL: https://support.etask.de/de/cateringtypen Kategorie: Catering Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Cateringtypen in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen für Buchbarkeit, Fristen und Mengen kennen. Legen Sie Cateringtypen fest (z.B. "Kaltgetränke"), damit Sie einzelne Elemente im Formular "Cateringelemente" besser gruppieren können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BarcodeEingabe des Barcodes, der für den Cateringtyp festgelegt wurde. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zum Getränketyp eintragen. Diese Bemerkungen dienen dazu, wichtige Details zu erfassen, die nicht durch andere Felder abgedeckt werden, und helfen bei der genaueren Beschreibung oder Kategorisierung des Getränketyps im Rahmen der Reservierung. Bewirtungsbeleg?Aktivierung der Übergabe des Datensatzes in einen möglichen Bewirtungsbeleg. CodeEindeutiger Code zur Identifikation des Getränketyps. Geben Sie ein kurzes, aussagekräftiges Kürzel ein (z.B. "KA" für Kaltgetränke). Dies ist wichtig für die eindeutige Zuordnung und effiziente Verwaltung der Getränkearten im Catering-Bereich. BezeichnungHier wird die vollständige Bezeichnung für einen Getränketyp eingegeben, z.B. "Kaltgetränke" oder "Heißgetränke". Diese Angabe ist wichtig für die eindeutige Identifikation und Kategorisierung von Getränken im Rahmen der Raumreservierung und des Caterings. Buchbar?Bestimmung, ob dieser Getränketyp buchbar sein soll. VorgabemengeEingabe der Vorgabemenge CateringbeschreibungGruppierungselement, um die definierten Cateringleistungen einem Besprechungsraum zuzuweisen. Zeiten Informationen zu Buchungsfristen und Eindeck- sowie Abräumzeiten werden hier angelegt. Diese Fristen sollten mindestens die Maximalwerte für die Fristen der zugeordneten Cateringelemente umfassen. MerkmalBeschreibung Buchungsfrist [h]Eingabe der Zeit in Stunden vor der Raumbuchung, bis zu denen das Cateringelement gebucht werden kann. Stornofrist [h]Eingabe der Zeit in Stunden vor der Raumbuchung, bis zu der das Catering storniert werden kann. Eindeckdauer [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die mindestens benötigt wird, das Catering vor der Raumbuchung einzudecken. Abräumdauer [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die mindestens benötigt wird, das Catering nach der Raumbuchung abzudecken. --- ## Chronikeintrag anlegen URL: https://support.etask.de/de/chronikeintrag-anlegen Kategorie: Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kommentare zu Fahrzeugen im Fuhrparkmanagement hinzufügen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen von Chronikeinträgen für Fahrzeuge in eTASK. Dieser Infobereich ermöglicht es dir, Kommentareinträge zum Fahrzeug zu hinterlassen. Der Kommentar kann frei formatiert werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Fahrzeuge Wähle das entsprechende Fahrzeug aus und klicke in der Zeile auf das Bearbeiten-Symbol. Scrolle im geöffneten Fahrzeugeintrag bis zum Bereich Chronik. Klicke auf Kommentar hinzufügen. Trage im Pop-up-Fenster einen Betreff ein, wähle gegebenenfalls einen Empfänger aus und verfasse im Textfeld deinen Kommentar. Klicke auf Hinzufügen. Dein Kommentar erscheint nun in der Liste im Bereich Chronik. --- ## Cloud Services URL: https://support.etask.de/de/cloud-services Kategorie: Administrationshilfe FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, welche Leistungen im Cloud-Betrieb Ihres FM-Portals enthalten sind und welche zusätzlichen Datensicherungsoptionen eTASK anbietet. Informationen zu Server, Sicherheit und Support. Dein FM-Portal wird durch eTASK auf einem virtuellen in der Cloud bereitgestellten Server betrieben. Folgende Leistungen beinhaltet der Standard-Betrieb dieses Servers: Bereitstellung des Applikationsservers mit einer für den flüssigen Systembetrieb ausreichenden Performance Installation der eTASK Portalsoftware auf dem Cloud-Server Sicherstellung der Erreichbarkeit der Software für die Anwender Gewährleistung der Systemsicherheit Gewährleistung der Betriebsbereitschaft des Applikationsservers Tägliche Datensicherung der Kundendatenbank Installation aller aktuellen Releases der eTASK Software unmittelbar nach der Veröffentlichung Logging, Monitoring und Troubleshooting der Systemumgebung 2nd-Level Hotline-Support für die Systemverantwortlichen und geschulten Anwender Bereithalten jeder Datenbank-Vollsicherung für 30 Tage Die Sicherung hat folgende Intervalle: Protokollsicherung alle 4 Stunden Differentialsicherung alle 24 Stunden Vollsicherung alle 7 Tage Zeitpunktgenaue Wiederherstellung ist mindestens möglich bis zur letzten Vollsicherung. Hinweis: Für den Cloudbetrieb nutzen wir die Server unseres Vertragspartners IONOS. Alle Rechenzentren sind in Europa nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert. Weitere Details dazu gibt es auf der IONOS Website. Weitere Datensicherungsmodelle Wir bieten ergänzend weitere Datensicherungsmodelle auf Anfrage an. Diese sind: GOBD-konform Bereithalten jeder Datenbank-Vollsicherung für 1 Jahr Die Sicherung hat folgende Intervalle: Protokollsicherung: alle 4 Stunden Differentialsicherung: alle 24 Stunden Vollsicherung alle: 7 Tage Zeitpunktgenaue Wiederherstellung ist mindestens möglich bis zur letzten Vollsicherung. GOBD-konform Plus Bereithalten jeder Datenbank-Vollsicherung für 11 Jahre Die Sicherung hat folgende Intervalle: Protokollsicherung: alle 4 Stunden Differentialsicherung: alle 24 Stunden Vollsicherung: alle 7 Tage Zeitpunktgenaue Wiederherstellung ist mindestens möglich bis zur letzten Vollsicherung. IC2687 Cloud oder On-Premise? (eTASK Homepage) --- ## CO2-Bilanz Gebäudebetrieb URL: https://support.etask.de/de/co2-bilanz-gebaeudebetrieb Kategorie: Energieverbrauchsabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die CO2-Bilanz für den Gebäudebetrieb in eTASK erstellen. Lernen Sie die Anzeige von CO2-Äquivalenten für verschiedene Zeiträume und Medien kennen. Summe CO2 in kg als Äquivalent für die im Gebäude verbrauchten Energien. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung der CO2-Bilanzdaten für den Gebäudebetrieb. Die Merkmale ermöglichen eine gezielte Auswertung nach verschiedenen Parametern wie Zeitraum, Standort oder Gebäudetyp. MerkmalBeschreibung JahrAnzeige des Jahres. StandortAnzeige des Standorts. GebäudeAnzeige des Gebäudes. ZählernummerAnzeige der Zählernummer. ZählerAnzeige der Zählerbezeichnung. MediumAnzeige des gezählten Mediums. JanuarAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. FebruarAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. MärzAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. AprilAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. MaiAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. JuniAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. JuliAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. AugustAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. SeptemberAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. OktoberAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. NovemberAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. DezemberAnzeige des CO2-Äquivalents für diesen Monat. Jahr [CO2]Anzeige des CO2-Äquivalents für das gesamte Jahr. --- ## Darstellungsgruppen zum Zeichnungslink URL: https://support.etask.de/de/darstellungsgruppen-zum-zeichnungslink Kategorie: Konfiguration BIMexplorer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Darstellungsgruppen zu Zeichnungslinks im BIMexplorer zuordnen. Optimieren Sie die visuelle Darstellung Ihrer CAD-Zeichnungen für effizientes Arbeiten. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Darstellungsgruppen zu Zeichnungslinks im CAD-Kontext. Es ermöglicht die flexible Konfiguration der visuellen Darstellung von CAD-Zeichnungen, indem es festlegt, welche Gruppen von Elementen in einer bestimmten Zeichnungsansicht sichtbar sind. Diese Zuordnung unterstützt Konstrukteure und andere Anwender bei der effizienten Erstellung, Bearbeitung und Analyse von technischen Zeichnungen, indem sie die Anpassung der Darstellung an spezifische Anforderungen oder Arbeitsschritte erlaubt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ZeichnungslinkWähle hier den Zeichnungslink aus , dem die Darstellungsgruppe zugewiesen werden soll. DarstellungsgruppeWähle hier die Darstellungsgruppe, die einem Zeichnungslink zugewiesen werden soll. Die Darstellungsgruppe kann in mehreren Zeichnungslinks angegeben werden. --- ## Das Etagenformular URL: https://support.etask.de/de/das-etagenformular Kategorie: Der Liegenschaftskataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Etagenformular in eTASK Etagen in Ihren Gebäuden verwalten. Lernen Sie die Grundstruktur und Zuordnung von Etagen kennen. Pfad zum Etagenformular: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Etagen {image:be0a07c9-b889-492d-bb07-e630263696eb:size=medium} Mit dem Etagenformular verwaltest du die Etagen in deinen Gebäuden. Eine Etage ist grundsätzlich einem Gebäude zugeordnet und kann über mehrere Räume verfügen. Die Etage bildet die dritte Ebene der Grundstruktur aus Standort, Gebäude, Etage und Raum. --- ## Daten nach Excel exportieren URL: https://support.etask.de/de/daten-nach-excel-exportieren Kategorie: Datenimport und -export über Excel Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Daten aus eTASK.FM nach Excel exportieren. Verschiedene Optionen für den Export werden erklärt, von der aktuellen Ansicht bis zur Importvorlage. Im eTASK.FM-Portal kannst du jede Tabelle als Excel-Datei exportieren. Dabei hast du verschieden Möglichkeiten, die in diesem Artikel erklärt sind. Manche sind dabei für die direkte Nutzung gedacht. Andere dienen der Vorbereitung des Excel-Imports oder der Bereitstellung individueller Berichte. Vorgehensweise im FM-Portal Öffne die Tabelle, zu der du eine Excel-Datei herunterladen möchtest. Du hast dabei diese Optionen: Aktuelle Ansicht: Exportiert die gefilterte Tabelle (Suche und Spaltenfilter) nach Excel (nicht eingeblendete Spalten werden nicht exportiert). Klicke in der Arbeitsleiste unter Export auf Aktuelle Ansicht. Die Excel-Datei sofort heruntergeladen. {image:576fd292-8fc1-46cf-b4c8-ed5741ab1809:size=medium} Erweiterter Export: Exportiert die Tabelle mit folgenden Einstellungen: Dateityp bestimmen. Spalten individuell in den Export integrieren oder Spalten ausschließen. Exportiert die gefilterte Tabelle (nur Suche) mit den angegebenen Spalten nach Excel. Klicke in der Arbeitsleiste unter Export auf Erweiterter Export. Das das folgende Dialogfenster wird geändert. Nimm die Einstellungen gemäß deinen Wünschen vor und klicke auf Exportieren. Hinweis: Hast du einen Filter verwendet, werden die exakten Ergebnisse des Filters beim Export angewendet. Die Anzahl der Datensätze in Excel und im Portal ist gleich. Hinweis: Falls du die Suche verwendet hast, kann das dazu führen, dass im erweiterten Export mehr Zeilen vorhanden sind als im Portal. Der Suchbegriff wird beim Excel-Export über alle markierten Spalten angewendet, auch solche, die im Portal ursprünglich nicht sichtbar waren. {image:6927f8c0-512e-462e-af39-718db630ea57:size=medium} Vorlage für Datenimport: Erzeugt eine Importvorlage für den tabellenspezifischen Datenimport. Diese Excel-Tabelle enthält keine deiner bereits vorhandenen Dateien und ist für den Import neuer Daten gedacht. Klicke in der Arbeitsleiste unter Export auf Vorlage für Datenimport. Es wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem du die Spalten markieren kannst, die du nutzen möchtest. Klicke auf Erzeugen, um die Importvorlage herunterzuladen. Mehr dazu hier: {article:223f6800-ef84-4ca6-ab18-0a1c80b36769} Vorlage für Datenaktualisierung: Erzeugt eine Importvorlage aller gefilterten Datensätze für den tabellenspezifischen Datenimport. Diese Excel-Tabelle enthält deine bereits vorhandenen Daten und ist für deren Änderung gedacht. Klicke auf Vorlage für Datenaktualisierung, um eine Importvorlage mit allen gefilterten Datensätzen herunterzuladen. Mehr dazu hier: Excel-Aktualisierung (Erweiternder Import)Excel-Aktualisierung (erweiternder Import). Excel-Export-Bericht erstellen: Im FM-Portal können auch eigene Excel-Berichte erstellt und zur Verfügung gestellt werden. Lade dafür hier die Vorlage herunter. Mehr dazu hier: Excel-Export-Bericht erstellenExcel-Export Bericht erstellen. Individuelle Excel-Berichte: Die individuellen Excel-Berichte können nach der Erstellung unterhalb von Excel-Export-Bericht erstellen abgerufen werden. Guck auch hier mal rein: {article:dddd6a5b-5106-4f60-95a7-93dee853df7b} {article:320bcb08-8e0c-42ce-a384-49b54b300fce} --- ## Datenbank sichern URL: https://support.etask.de/de/datenbank-sichern Kategorie: Portalsteuerung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihre eTASK-Datenbank sichern können, um Datenverlust zu vermeiden. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung eines Datenbank-Backups über die Portalsteuerung. Sichere regelmäßig die Datenbank, damit du deine Daten im Falle eines Server- oder Systemabsturzes wiederherstellen kannst. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Portalsteuerung Klicke auf Datenbank sichern. Klicke im Bereich Backup Database auf Start Database Backup Tipp: Hier findest du Hilfe zur Erstellung einer vollständigen Datenbanksicherung (externer Link): Datenbanksicherung SQL-Server Hilfe Die Datenbank wurde an dem angegebenen Pfad gesichert. --- ## Datenbankprotokoll URL: https://support.etask.de/de/datenbankprotokoll Kategorie: Ereignisprotokolle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Datenbankprotokolle im eTASK Portal einsehen und verstehen. Lernen Sie die wichtigsten Informationen zu Protokolleinträgen kennen. Datenbankprotokolle stellen Protokolle aller Meldungen im Portal dar. Mit der Auswahl eines Ereignisprotokolls können Sie es sich ansehen. Über den Parameter LOGLEVEL kann gesteuert werden, welche Ereignisse protokolliert werden. Protokolleintrag Wichtige Informationen zum Protokolleintrag werden in diesem Infobereich angezeigt. MerkmalBeschreibung DatumAnzeige von Datum und Uhrzeit des Protokolleintrags. FunktionAnzeige des internen Namens der Systemfunktion, die die Meldung ausgelöst hat. ProtokollAnzeige des protokollierten Werts für den Protokolleintrag. Details In diesem Infobereich werden Details zum Ereignisprotokoll angezeigt. MerkmalBeschreibung Fehler?Anzeige, ob der Protokolleintrag auf einem Fehler beruht ("True") oder nur eine informative Meldung ist ("False"). Gestartet durchAngabe der Person, die die ursächliche Aktion für den Eintrag in das Log angestoßen hat. SQLAnzeige des SQL-Statements, das an die Datenbank gesendet wurde. --- ## Datensatzarchiv URL: https://support.etask.de/de/datensatzarchiv Kategorie: Portal-Verwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Datensatzarchiv in eTASK Änderungen an Datensätzen protokolliert. Lernen Sie, welche Informationen gespeichert werden und wie Sie diese verwalten können. Das Datensatzarchiv schreibt alle Änderungen an Datensätzen mit, für die dies in mindestens einem Feld konfiguriert wurde. Diese Konfiguration ist herstellerseitig zu machen und steht Kunden nicht zur Verfügung. Neben dem Änderungsdatum und dem alten und neuen Wert wird auch gespeichert, wer die Änderung vorgenommen hat. Die Informationen im Datensatzarchiv können nicht verändert werden, stehen aber zur (Massen-) Löschung zur Verfügung um den Anforderungen der DSGVO zu genügen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Datensatz-IDDiese eindeutige Nummer identifiziert den Datensatz innerhalb des Systems. Sie wird automatisch vergeben und dient der internen Nachverfolgung von Änderungen sowie der eindeutigen Zuordnung von Datensätzen in der Änderungshistorie. ComputernameAnzeige des Namens des Host-Servers, auf dem die Veränderung vorgenommen wurde. Geändert amAnzeige des Datums, an dem die Veränderung vorgenommen wurde. SpalteAnzeige des Namens der Spalte, in der eine Veränderung im Datensatz vorgenommen wurde. AktionAnzeige der Aktion, die bei der Veränderung vorgenommen wurde. Alter WertAnzeige des alten Werts des Datensatzes. Neuer WertAnzeige des neuen Werts des Datensatzes. TabelleAnzeige des Namens der Tabelle, in der der veränderte Datensatz enthalten ist. RecordModifiedBy Link zum Datensatz Modul: Datensatzarchiv Tabelle: FM_AUDIT_LOG Section: Link zum Datensatz Menu-Titel: Datensatzarchiv Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Datensatzarchiv Diese Funktion fügt einen "Bearbeiten"-Button in die Menüleiste ein, über den der protokollierte Original-Datensatz in einem neuen Tab geöffnet werden kann. Der Button erscheint automatisch, wenn die Informationen zum Datensatz vorhanden sind, und ermöglicht den direkten Zugriff auf den referenzierten Eintrag aus dem Archiv heraus. Nutzen: Schneller Zugriff auf den Original-Datensatz ohne manuelle Suche. Das erleichtert die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die Überprüfung archivierter Einträge im Kontext des aktuellen Datensatzes. --- ## Datum-Spaltenfilter verwenden URL: https://support.etask.de/de/datum-spaltenfilter-verwenden Kategorie: Tabellen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Datumswerte in Tabellen effektiv filtern können. Dieser Artikel erklärt die Verwendung von Am-, Vor- und Nach-Suche im Spaltenfilter für präzise Datumsergebnisse. Du kannst Datumswerte über den Spaltenfilter auf unterschiedliche Art filtern. Am-Suche: Über diese Option findest du alle Daten, die genau dem angegebenen Datum entsprechen. Beispiel: So kannst du ermitteln, welche Service-Tickets an einem bestimmten Tag berichtet wurden: Wähle bei der Einschränkung im Merkmal Am den gewünschten Tag. {image:338c3d1b-86f9-4cac-924d-21859c391b1d:size=medium} Vor-Suche: Über diese Option findest du alle Daten, die vor dem angegebenen Datum liegen. Beispiel: So kannst du dir alle Datensätze anzeigen lassen, dessen Daten in vorherigen Jahren liegen: Wähle bei der Einschränkung im Merkmal Vor den 1. Januar des aktuellen Jahres aus. {image:2fb72e87-58d2-4f35-8907-5deb7ae4b424:size=medium} Nach-Suche: Über diese Option findest du alle Daten, die nach dem angegebenen Datum liegen. Beispiel: Möchtest du alle Service-Tickets aus dem aktuellen Jahr sehen, wähle bei der Einschränkung im Merkmal Nach den 31.12. des Vorjahres aus. {image:0a45375d-9bfd-4a45-8129-1d6209321648:size=medium} Hinweis: Die Vor-Suche und die Nach-Suche lassen sich beliebig kombinieren. Möchtest du dir zum Beispiel alle Datensätze eines Jahres anzeigen lassen, gib für das Vor-Datum den 1.1. des Folgejahres und für das Nach-Datum den 31.12. des Vorjahres an. --- ## Debitorenliste URL: https://support.etask.de/de/debitorenliste Kategorie: Debitoren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Debitoren in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie wichtige Felder und Funktionen der Debitorenliste kennen, um Ihre Buchhaltung effizient zu führen. Legen Sie neue Debitoren an oder bearbeiten Sie bestehende über dieses Formular. Debitoren sind die Grundlage für buchhaltungsgerechte Erfassung von Rechnungen und Mietverträgen. Es sind erforderliche Stammdaten, ohne die eine Rechnungserfassung nicht möglich ist. Logiccontroller **CONTROL:** LogicControllerDebitor.ascx **TABELLE:** KE_DEBITOREN_STAMM **SECTION:** Logiccontroller **ANSICHT:** Detailansicht **ORIGINAL QUELLE:** eTASK.FM-Portal 2024.4.17241 **REFERENZ NUMMER:** 55 von 97 **DOKUMENTATION ERSTELLT:** 26. März 2026 Dieser Controller prüft im Hintergrund, ob bereits [Buchungen] im [Buchungsjournal] zu diesem [Debitor] existieren. Falls [Buchungen] vorhanden sind, wird die [Debitorennummer] gesperrt und kann nicht mehr verändert werden. Zusätzlich erfolgen beim Speichern automatische Validierungen: Das System verhindert die Verwendung von [Nummern], die bereits bei [Kreditoren] oder [Sachkonten] vergeben sind, und stellt sicher, dass jede [Firma] nur einem [Debitor] zugeordnet ist. **Nutzen:** Schützt die Integrität des [Buchungsjournals] durch automatische Sperrung von [Debitorennummern], die bereits in [Buchungen] verwendet wurden. Verhindert Doppelvergabe von [Nummern] über verschiedene [Stammdaten] hinweg und sichert eindeutige [Firmen]-Zuordnungen. Identifikation Diese Gruppe umfasst Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung eines Debitors. Sie enthält Schlüsselinformationen wie Kundennummern oder andere eindeutige Kennungen. MerkmalBeschreibung Standard-Skonto [%]Vorgabe des Skontosatzes in Prozent für alle Ausgangsrechnungen, die für diesen Debitor erstellt werden. Debitor-Nr.Eingabe der Debitornummer. Es sind sowohl Zahlen als auch alphanumerische Zeichen zugelassen. Firma/AdresseAuswahl der Firmenanschrift oder persönlichen Adresse des Debitors. Dadurch wird die Adresse des Debitors zur Debitornummer zugeordnet. MwSt.Auswahl des bei dem Debitor anzuwendenden Mehrwertsteuersatzes. Die Angabe ist nur informativ und hat keine Auswirkungen. Finanzbuchhaltung Abweichender DebitorHier kannst du die Finanzbuchhaltung für abweichende Debitoren einsehen. ZahlungsfälligkeitZahlungsfälligkeit Details Diese Gruppe enthält zusätzliche Informationen und Eigenschaften des Debitors, die für eine detaillierte Betrachtung relevant sind. Sie ergänzt die Hauptdaten um spezifische Merkmale und Kennzahlen. MerkmalBeschreibung Datenimport aus SAPAngabe, ob die Daten aus SAP importiert wurden. Debitorennummer (alt)Angabe einer eventuellen früheren Debitornummer FiBu-ExportAngabe, ob der FiBu-Export für den Debitor möglich sein soll. Andernfalls können die Debitordaten nicht in den FiBu-Export aufgenommen werden. ProjektkurzzeichenDas Kurzzeichen des Debitors wird im Modul Projektmanagement zur Strukturierung von Aufträgen verwendet. Identifizierungstext BankauszugEingabe einer zuätzlichen Zeichenkette zur Identifizierung des Debitors bei der automatischen Zuordnungen von Kontoauszügen. Rechnungsversand per MailAktivieren Sie dieses Häkchen, wenn Sie mit dem Debitor eine Zustellung von Ausgangsrechnungen per e-Mail vereinbart haben. An der Firma muss eine entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegt, oder eine Zusatzanschrift vom Typ Rechnungsadresse mit gültiger E-Mail-Adresse vorhanden sein. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist ein Workflowschrittwechsel in den Schritt "Rechnungsversand Post" nicht möglich, stattdessen wird in den Workflowschritt "Rechnungsversand E-Mail" gewechselt. eRechnung Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung für den Debitor. Sie umfasst Einstellungen und Präferenzen für den Empfang und die Verarbeitung von eRechnungen. MerkmalBeschreibung Leitweg IDDamit eine XRechnung korrekt vom Rechnungssteller an den Rechnungsempfänger zugestellt werden kann, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert werden. Die Leitweg-ID dient zur eindeutigen Identifikation des Rechnungsempfängers. eRechnung FormatHier findest du das Format für eRechnungen. Handelsregister und Finanzamt Diese Gruppe umfasst Informationen zu den offiziellen Registrierungen und steuerlichen Identifikationen des Debitors. Sie enthält Daten zum Handelsregistereintrag sowie relevante Angaben für das Finanzamt. MerkmalBeschreibung AmtsgerichtEingabe des für den Debitor zuständigen Amtsgerichts. HRB-NummerEingabe der HRB-Nummer des Debitors laut "Handelsregisterauszug Abteilung B für Kapitalgesellschaften". HRA-NummerEingabe der HRA-Nummer des Debitors laut "Handelsregisterauszug Abteilung A Einzelunternehmen, Personengesellschaften und rechtsfähige wirtschaftliche Vereine". SteuernummerEingabe der Steuernummer des Debitors. USt-Id-Nr.Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Debitors. Mietverträge Hier werden alle Mietverträge aufgeführt, die dem Debitor zugeordnet sind. Siehe auch: Mietverträge Details zum Mieter Dieses Formular kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Weitere Daten" geöffnet werden. Sie zeigt Details zu dem Mieter, der dem Debitor zugeordnet ist. Siehe auch: Mieter Details zum Kunden Dieses Formular kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Weitere Daten" geöffnet werden. Es zeigt Details zu dem Kunden, der dem Debitor zugeordnet ist. Siehe auch: Kunden Ausgangsrechnungen Alle dem Debitor zugeordneten Ausgangsrechnungen werden hier aufgeführt. Siehe auch: Ausgangsrechnungen Umsätze Umsätze mit diesem Debitor aus dem Buchungsjournal Siehe auch: Debitorenumsätze Offene Posten In diesem Bereich werden die aktuell offenen Posten des Debitors angezeigt. Siehe auch: Offene Posten Debitoren Mahnungen Mahnungen Siehe auch: Mahnungen Zahlungsverkehr Diese Tabelle zeigt alle Kontobuchungen, die dem Debitor zugeordnet wurden. Siehe auch: Zahlungszuordnungen Projektaufträge Diese Liste kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Weitere Daten" aufgerufen werden. Sie zeigt alle Projektaufträge, die dem Debitor zugeordnet sind. Siehe auch: Aufträge Lieferscheine Diese Liste kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Weitere Daten" aufgerufen werden. Sie zeigt alle Lieferscheine, die dem Debitor zugeordnet sind. Siehe auch: Lieferscheine Startsaldi Debitor Diese Liste kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Weitere Daten" aufgerufen werden. Hier werden Startsaldi des Debitors angezeigt und es können neue Startsaldi hinterlegt werden. Bei Einführung des Systems sollte dieser Wert eingetragen werden. Er wird bei der Berechnung des aktuellen Saldos hinzugezogen, z. B. bei der Erzeugung eines Kontoauszugs. Siehe auch: Anfangssaldo Debitoren Individuelle Produktpreise Diese Liste kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Weitere Daten" aufgerufen werden. Sie zeigt alle vom Standardpreis abweichenden Produktpreise. Siehe IC8105. Siehe auch: Produktpreise Ausgestellte Lizenzen Diese Liste kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Weitere Daten" aufgerufen werden. Sie zeigt alle ausgestellten Lizenzen des Debitors. Siehe auch: Lizenzen / Verkäufe Produktlieferungen Diese Liste kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Weitere Daten" aufgerufen werden. Sie zeigt alle Produktlieferungen des Debitors. Siehe auch: Produktregister Liste PM_CLOUD_ANWENDUNG_T Liste PM_CLOUD_ANWENDUNG_T Siehe auch: Anwendungen Auftragsübersicht etask.Section.ToolTip[de]: KE_DEBITOREN_STAMM.Auftragsübersicht --- ## Deckungsbeitrag aus Aufträgen URL: https://support.etask.de/de/deckungsbeitrag-aus-auftraegen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Deckungsbeitrag Ihres Unternehmens aus bestehenden Aufträgen berechnen. Dieser Bericht hilft Ihnen, die Rentabilität Ihrer Projekte zu analysieren. Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Berichte/Deckungsbeitrag aus Aufträgen Über diesen Bericht wird der Deckungsbeitrag Ihres Unternehmens aus existierenden Aufträgen kalkuliert. Zunächst wird der Deckungsbeitrag der einzelnen Aufträge ausgerechnet, die anschließend summiert werden. Formularhilfe Deckungsbeitrag aus Aufträgen In diesem Teil des Berichts wird der Deckungsbeitrag aus den Aufträgen kalkuliert. --- ## Deckungsbetrag Produkte URL: https://support.etask.de/de/deckungsbetrag-produkte Kategorie: Controlling Beschreibung: Übersicht der Kostenstellenbuchungen mit Selbstkosten und Erträgen. Finden Sie detaillierte Informationen zu Deckungsbeiträgen und Ertragsanteilen nach Jahr und Kostenstelle. Eine Übersicht über alle Kostenstellenbuchungen nach Kostenstelle, Jahr, Typ, inkl. der Buchungen der Selbstkosten (positiv) und Erträge (negativ) Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Identifizierung spezifischer Deckungsbeträge für Produkte. Die Merkmale ermöglichen eine gezielte Abfrage und Analyse der Selbstkosten im Controlling-Kontext. MerkmalBeschreibung JahrDas Jahr, für das die Selbstkosten des Produkts erfasst oder prognostiziert werden. Diese Information ist entscheidend für die zeitliche Einordnung der Kostendaten im Projektmanagement und ermöglicht Vergleiche sowie Trendanalysen über verschiedene Perioden hinweg. KostenstelleDie Kostenstelle identifiziert den Unternehmensbereich, dem Kosten und Aufwendungen im Rahmen des Projektmanagements zugeordnet werden. Sie ermöglicht eine genaue Kostenerfassung und -kontrolle für einzelne Projekte oder Abteilungen und ist essenziell für die Budgetplanung und das Controlling. Kostenstelle BezeichnungDie Bezeichnung der Kostenstelle identifiziert und beschreibt die organisatorische Einheit, der die Kosten im Rahmen des Projektmanagements zugeordnet werden. Diese Information ist wichtig für die Kostenerfassung, -kontrolle und Budgetplanung innerhalb komplexer Projekte. Kosten LN's [€]Dieses Feld zeigt die Kosten für Leistungsnachweise (LN's) in Euro an. Es ist ein wichtiger Bestandteil des Projektcontrollings und dient der Erfassung und Überwachung der finanziellen Aufwendungen für erbrachte Leistungen im Rahmen des Projektmanagements. Kosten Rechnungen [€]Dieses Feld zeigt die Gesamtkosten aller externen Rechnungen für das aktuelle Projekt in Euro an. Es dient als wichtiger Indikator für die Budgetkontrolle und hilft bei der Überwachung der externen Ausgaben im Rahmen des Projektmanagements. Erträge Lizenzen [€] (8401)Dieses Feld zeigt die Erträge aus Lizenzeinnahmen in Euro für das Projekt an. Es ist ein wichtiger Indikator für den finanziellen Erfolg und wird im Projektcontrolling zur Berechnung der Gesamtrentabilität verwendet. Erträge Pflege und Cloud (8404,8405,0990) [€]Dieses Feld zeigt die Erträge aus Wartungs- und Cloud-Dienstleistungen für spezifische Konten (8404, 8405, 0990) in Euro an. Es dient der Erfassung und Analyse von Einnahmen aus diesen Geschäftsbereichen im Rahmen des Projektmanagements und der Budgetkontrolle. Erträge Dienstleistungen [€]Dieses Feld zeigt die einmaligen Erträge aus Dienstleistungen in Euro für das ausgewählte Projekt an. Es dient der Erfassung und Überwachung von Einnahmen, die nicht regelmäßig wiederkehren, und ist wichtig für die Projektbudgetierung und Rentabilitätsanalyse. Deckungsbeitrag [€]Der Deckungsbeitrag zeigt die Differenz zwischen Erlösen und variablen Kosten eines Produkts oder Projekts in Euro. Diese Kennzahl hilft bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit und ist ein wichtiger Indikator für die Projektsteuerung und das Controlling. Ertragsanteil [%]Dieser Prozentwert gibt den Anteil am Gesamtertrag eines Projekts an, der auf dieses spezifische Element entfällt. Er wird im Projektmanagement zur Bewertung der Rentabilität und zur Kostenverteilung verwendet. Die Summe aller Ertragsanteile innerhalb eines Projekts sollte 100% ergeben. DL-AnteilDieser Wert repräsentiert den prozentualen Anteil der Deckungslücke (DL) im Rahmen des Projektmanagements. Er ist ein wichtiger Indikator für die finanzielle Steuerung und Kontrolle komplexer Projekte, insbesondere bei der Analyse der Selbstkosten und des Budgets. --- ## Delegierung einschalten URL: https://support.etask.de/de/delegierung-einschalten Kategorie: Administrationshilfe Outlook Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Delegierung für die eTASK Outlook-Raumbuchung einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von SPN und Active Directory. Tipp: Diesen Schritt musst du nur machen, wenn du Microsoft Outlook on-premise nutzt. Vorgehensweise Erstelle einen korrekten Dienstprinzipalnamen („Service Principal Name“, SPN) für den Server, auf dem das FM-Portal installiert wurde. Verwende dazu folgendes Skript: setspn –A SPN HOSTNAME Beispiel: SPN auf Basis der FM-Portal-URL Hostname = Server1 URL = http://fm-portal.kunde.com SPN = http/fm-portal.kunde.com setspn -A http/fm-portal.kunde.com Server1 Beispiel: SPN auf Basis des Hostnamens Hostname = Server1 URL = http://fm-portal.kunde.com SPN = http/Server1.kunde.com setspn -A http/Server1.kunde.com Server1 Hinweis: Der im Vergleich zur URL fehlende Doppelpunkt und Schrägstrich ist kein Tippfehler. Beispiel: URL = https://fm-portal.kunde.com SPN = http/fm-portal.kunde.com Hostname = Server2 setspn -A http/fm-portal.kunde.com Server2 Hinweis: Bei Verwendung von SSL-Verschlüsselung (erkennbar am Protokoll „https“) beginnt der SPN trotzdem mit „http“. Als SPN muss ein Verweis auf den vom FM-Portal verwendeten Domain-Namen genutzt werden. Stelle im Active Directory das Delegierungsvertrauen des Applikationsservers in den Eigenschaften des Applikationsservers entsprechend des folgenden Screenshots ein: {image:03e8afa2-3850-42ab-858f-43634c699127:size=medium} Die Änderung der Einstellung im Active Directory ist nicht sofort auf dem Exchange-Server verfügbar. Bitte warte die nächste AD-Replikation ab. Fahre dann mit der Einrichtung fort. --- ## Der Workflow von eTASK.Inventur URL: https://support.etask.de/de/der-workflow-von-etask-inventur Kategorie: Mobile Inventur Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Workflow von eTASK.Inventur für verschiedene Szenarien funktioniert. Lernen Sie die Schritte für Erstinventur, Änderungen und Folgeinventuren kennen. Im Workflow von eTASK.Inventur gibt es drei Szenarien: Erstinventur Änderung der Inventardaten / permanente Inventur Folgeinventuren {image:2bc71c2a-bc3a-4fe3-bdd9-a23d83fd109b:size=medium} Bei der Erstinventur und bei Änderungen in den Inventardaten vollzieht sich der Workflow etwa gleich. Die Inventur wird erst vorbereitet und dann durchgeführt. Bei Folgeinventuren ist die Vorbereitung der Inventur nicht notwendig. --- ## Diagnosepunkte URL: https://support.etask.de/de/diagnosepunkte Kategorie: Gebäudediagnose Beschreibung: Erfahren Sie, wie Diagnosepunkte in der Gebäudediagnose berechnet und bewertet werden. Lernen Sie die Bewertungskriterien für Instandsetzung und Verbesserung kennen. Ein Diagnosepunkt fasst die Bewertung eines Elements einer Gebäudediagnose zusammen. Diagnosepunkte werden automatisch beim Ausfüllen des Gebäudediagnose-Assistenten berechnet und können über die rechte Spalte des Assistenten jeweils aufgerufen werden. Die Eckdaten des Diagnosepunkts und tatsächliche Geldbeträge, die sich aus der Diagnose ergeben, können Sie in diesem Formular einsehen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BemerkungEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Element in dieser Punktevergabe. GebäudediagnoseAuswahl der Gebäudediagnose, für die die Punktevergabe gilt. ElementAuswahl des Elements, für das die Punktevergabe gilt. ElementtypAuswahl des Elementtyps, für den die Punktevergabe gilt. Bewertung Instandsetzung Dieser Infobereich enthält die Bewertung des Zustands, der auf vorzunehmende Instandsetzungsmaßnahmen rückschließen lässt. MerkmalBeschreibung Code InstandsetzungAuswahl des Instandsetzungscodes des Elements. Punkte InstandsetzungAnzeige der Punkte für den zuvor ausgewählten Instandsetzungscode. Bewertung Verbesserung Welche Maßnahmen ergriffen werden können, um das bewertete Element zu verbessern, also in einen besseren Zustand als nach dem Bau zu versetzen, können in diesem Infobereich definiert werden. MerkmalBeschreibung Code VerbesserungAuswahl des Verbesserungscodes des Elements. Punkte VerbesserungAnzeige der Punkte für den zuvor ausgewählten Verbesserungscode. Bewertung Dieser Infobereich enthält die Bewertung des Elements, die einerseits die Informationen zur Berechnung der Instandsetzungs- oder Verbesserungskosten und andererseits die berechneten Werte selbst bietet. Zudem werden die Höchst- und Mindestwerte für die Anzahl Jahre bis zum notwendigen Ersatz des Elements angezeigt. MerkmalBeschreibung KoeffizientswertAnzeige des Werts des geometrischen Koeffizienten, der für das betreffende Gebäude eingetragen wurde (Multiplikator). FaktorEingabe des Faktors, der für die Berechnung der Instandsetzungs- und Verbesserungskosten hinzugezogen wird. Geometrischer KoeffizientAnzeige des verwendeten geometrischen Koeffizienten, der für die Berechnung der Kosten hinzugezogen wird. Gewichtete Punkte InstandsetzungAnzeige der berechneten gewichteten Punkte für die Instandsetzung (Punkte Instandsetzung * Faktor * Geometrischer Koeffizient). gewichtete Punkte VerbesserungAnzeige der berechneten gewichteten Punkte für die Verbesserung (Punkte Verbesserung * Faktor * Geometrischer Koeffizient). Bewertete Punkte Instandsetzung [€]Anzeige der berechneten Instandsetzungskosten in Euro (Punkte d * Faktor * Geometrischer Koeffizient * (Baukostenindex Schweiz 2005 / 100) * Umrechnung 2005 * (Baukostenindex Deutschland 2012 / 100) * Koeffizient Schwierigkeitsgrad). Bewertete Punkte Verbesserung [€]Anzeige der berechneten Verbesserungskosten in Euro (Punkte Verbesserung * Faktor * Geometrischer Koeffizient * (Baukostenindex Schweiz 2005 / 100) * Umrechnung 2005 * (Baukostenindex Deutschland 2012 / 100) * Koeffizient Schwierigkeitsgrad). Ersatzjahr MinAnzeige des Jahrs, in dem das Element frühestens ersetzt werden muss. Ersatzjahr MaxAnzeige des Jahrs, in dem das Element spätestens ersetzt werden muss. Fotos In diesem Infobereich können Fotos hochgeladen werden, die den Zustand des Elements dokumentieren. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. DiagnosisPointCalculate Dieses Modul startet automatisch beim Speichern eines Diagnosepunkts eine Neuberechnung der gewichteten Instandsetzungs- und Verbesserungspunkte. Die Berechnung berücksichtigt dabei geografische Faktoren und spezifische Koeffizienten, die dem jeweiligen Diagnosepunkt zugeordnet sind. Die errechneten Werte werden direkt in die Diagnosepunkt-Daten übernommen und bilden die Grundlage für weitere Auswertungen im Rahmen der Gebäudediagnose. --- ## Die Arbeitsleiste URL: https://support.etask.de/de/die-arbeitsleiste Kategorie: Die Oberfläche des FM-Portals Beschreibung: Lernen Sie die Funktionen der Arbeitsleiste im FM-Portal kennen. Entdecken Sie Werkzeuge zum Bearbeiten und Filtern von Inhalten sowie den Zugriff auf kontextbezogene Hilfe. Die Arbeitsleiste enthält Werkzeuge, um Inhalte im Arbeitsbereich zu bearbeiten und zu filtern, und dient dazu, die Hilfe zum gerade geöffneten Arbeitsbereich aufzurufen. {image:b75250cc-5ce2-4f0e-87ca-799676145b47:size=medium} --- ## Die GAEB-Schnittstelle URL: https://support.etask.de/de/die-gaeb-schnittstelle Kategorie: FM-Beschaffung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie die GAEB-Schnittstelle in eTASK.FM-Beschaffung nutzen. Erfahren Sie, wie Sie Bestellungen exportieren und Auftragserteilungen importieren können. GAEB ist die Abkürzung für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Dieser hat die einheitliche GAEB-Schnittstelle entwickelt, die dem Informationsaustausch von elektronischen Daten bei der Durchführung von Baumaßnahmen dient. eTASK.FM-Beschaffung ist standardmäßig mit einer GAEB-Schnittstelle versehen. Sie unterstützt: Export einer FM-Bestellung als GAEB-Angebotsaufforderung (X83) Import von GAEB-Auftragserteilungen (X86) --- ## Die Objektauswahl URL: https://support.etask.de/de/die-objektauswahl Kategorie: Sonstige Funktionen und Informationen Beschreibung: Lernen Sie die Objektauswahl in eTASK kennen. Erfahren Sie, wie Sie Objekte einfach zuordnen, auswählen und verwalten können. Nützliche Funktionen für effizientes Arbeiten. Die Objektauswahl ist ein Bedienelement, mit dessen Hilfe einzelne Objekte oder Gruppen von Objekten einfach und komfortabel z. B. einem Auftragsplan zugeordnet werden können. Die Ordnerstruktur entspricht dem Kennzeichnungssystem. {image:358d693d-fc9a-43a1-adc3-43456efb9ab0:size=medium} Durch Aktivieren und Deaktivieren dieses Häkchens können ganze Kategorien bzw. einzelne Objekte dem Datensatz zugeordnet werden. Gesamtanzahl der Objekte in der Kategorie. Kennzeichnung eines Objekts. Ausgewählte Objekte bekommen ein grünes Häkchen. Alle zugeordneten Objekte auswählen. Einzelnes zugeordnetes Objekt auswählen. Alle dem Datensatz zugeordneten Objekte, die über 5. oder 6. ausgewählt wurden, aus der Liste der Zuordnungen entfernen. Objekt aus der Liste der Zuordnungen entfernen. Objektdatensatz bearbeiten. Der Datensatz wird in einer neuen Registerkarte geöffnet und kann bearbeitet bzw. überprüft werden. --- ## Dokumente zu Matchcodes hinzufügen URL: https://support.etask.de/de/dokumente-zu-matchcodes-hinzufuegen Kategorie: Dokumente einfügen / verknüpfen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Dokumente direkt zu Matchcodes in eTASK hinzufügen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum einfachen Hochladen und Verknüpfen von Dateien. Dokumente können von der Festplatte hochgeladen und direkt an einen bestimmten Matchcode angehängt werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets - Matchcodeliste Wähle den gewünschten Eintrag aus und klicke in der Spalte vor dem Eintrag auf das Bearbeiten-Symbol. Klicke im Abschnitt Dokumente auf Auswählen. Wähle das gewünschte Dokument aus. Klicke auf Öffnen. {image:e5fa14b4-0b74-4e1b-b32d-c70e9a4a49fa:size=medium} Klicke auf Hochladen. Du hast das Dokument erfolgreich an den ausgewählten Matchcode angehängt. Hinweis: Diese Vorgehensweise lässt sich auch bei Objekttypen und Objekten anwenden. Guck auch mal hier rein: {article:e85931a3-8444-420d-8df8-76528772e31d} --- ## Dokumenten-Ablagesystem Gesamt URL: https://support.etask.de/de/dokumenten-ablagesystem-gesamt Kategorie: Digitales Archiv Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Dokumenten-Ablagesystem in eTASK effizient nutzen. Lernen Sie die Struktur und Funktionen des digitalen Archivs für optimales Gebäudemanagement kennen. Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Digitales Archiv/Dokumenten-Ablagesystem Gesamt etask.Page.Description[de]: 336eda5f-af35-4c61-89a0-04282265de26 Formularhilfe Dokumenten-Ablagesystem-Gesamt Dokumenten-Ablagesystem-Gesamt --- ## Domains URL: https://support.etask.de/de/domains Kategorie: Einstellungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Domains für Ihre Anwendungen als Subdomains einrichten und verwalten. Lernen Sie die Optionen zur automatischen Subdomain-Erstellung kennen. Domains, auf denen Anwendungen als Subdomains bereitgestellt werden können Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung DomainFestlegung der Subdomain für den angeforderten Mandanten. Im Rahmen der Bereitstellung wird diese Subdomain automatisch registriert, soweit diese in der Domain aktiviert ist. Automatisch Subdomain einrichten?Lege hier fest, ob bei der Erstellung einer neuen Anwendung mit dieser Domain, automatisch eine Sub-Domain eingerichtet werden soll. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Duplikate von Tickets URL: https://support.etask.de/de/duplikate-von-tickets Kategorie: Berichte Beschreibung: Finden Sie eine Liste aller als Duplikat markierten Servicetickets. Erfahren Sie, wie Sie nach Ticketnummer, abhängigem Ticket, Termin und weiteren Kriterien suchen können. In dieser Liste werden alle Servicetickets angezeigt, die als Duplikate markiert wurden. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Suche und Identifikation von Ticket-Duplikaten. Sie ermöglicht das effiziente Auffinden und Vergleichen ähnlicher oder identischer Tickets im System. MerkmalBeschreibung abhängiges TicketAngabe des Servicetickets, zu dem das Ticket als Duplikat markiert wurde. TicketnummerAngabe der Ticketnummer. TerminAngabe des errechneten Bearbeitungstermins zum Serviceticket (TT.MM.JJJJ). KategorieAngabe der Servicekategorie. UnterkategorieAngabe der Unterkategorie. WorkflowstatusAngabe des Workflowstatus, in dem sich das Serviceticket aktuell befindet. WorkflowrolleAngabe der Workflowrolle, die aktuell für die weitere Bearbeitung des Servicetickets zuständig ist. ZustaendigkeitAngabe der zuständigen Gruppe der aktuell zuständigen Workflowrolle. BeschreibungAngabe der Beschreibung zum Serviceticket. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## EAN-Kategorien URL: https://support.etask.de/de/ean-kategorien Kategorie: Auftragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie EAN-Kategorien für interne Abrechnungsnummern anlegen und verwalten. Lernen Sie die Felder für Code und Bezeichnung kennen. Legen Sie über dieses Formular Kategorien für interne Abrechnungsnummern an, um sie später näher bestimmen zu können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Code zur Identifikation einer EAN-Kategorie für interne Auftragsnummern im Projektmanagement. Die Eingabe eines frei wählbaren Kürzels (z.B. "EN" für "Entwicklung") ist erforderlich, um die Kategorie im System eindeutig zu kennzeichnen und eine effiziente Zuordnung von Budgets und Ressourcen zu ermöglichen. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die EAN-Kategorie (z.B. "Entwicklung"). --- ## EBICS-Auftragsarten URL: https://support.etask.de/de/ebics-auftragsarten Kategorie: EBICS-Spezifikation Beschreibung: Übersicht der EBICS-Auftragsarten für die elektronische Bankkommunikation in eTASK. Erfahren Sie, welche Auftragstypen für Kontoauszüge und Überweisungen unterstützt werden. Diese Systemtabelle enthält alle EBICS-Auftragsarten für die elektronische Bankkommunikation. Aktuell unterstützt eTASK.Zahlungsverkehr "C53 - Kontoauszüge abholen (CAMT)" zum Abrufen von Kontoauszügen und "CCT - SEPA-Überweisungen einreichen" zum Einreichen von Zahlungsaufträgen. Die Datensätze werden automatisch mit dem System ausgeliefert und sind schreibgeschützt – Du kannst sie einsehen, aber nicht bearbeiten. Identifikation Standardisierte EBICS-Auftragscodes und ihre Bezeichnungen gemäß EBICS-Spezifikation. MerkmalBeschreibung CodeZeigt den standardisierten EBICS-Auftragscode (z.B. "C53" für Kontoauszüge, "CCT" für Credit Transfer). BezeichnungZeigt die deutschsprachige Beschreibung des EBICS-Auftrags mit Angabe des zugrundeliegenden SEPA-Formats. --- ## EBICS-Zugang initialisieren URL: https://support.etask.de/de/ebics-zugang-initialisieren Kategorie: EBICS-Konfiguration Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Ihren EBICS-Bankzugang initialisieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verarbeitung der Initialisierungs-E-Mail und Nutzung des Bank-Portals. Damit ein Anwender seinen Bankzugang verwenden kann, muss er diesen zunächst initialisieren. Voraussetzung Du hast die EBICS-Initialisierungs-E-Mail erhalten Vorgehensweise im FM-Portal Öffne deinen E-Mail-Posteingang und öffne die EBICS-Initialisierungs-E-Mail. Folge den Anweisungen in der E-Mail und des Online-Portals der Bank. --- ## ECA-003: Raumstempel mit Rauminformationen URL: https://support.etask.de/de/eca-003-raumstempel-mit-rauminformationen Kategorie: eTASK AutoCAD Anforderungen (ECA) Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Raumstempel mit Rauminformationen für den eTASK-Import korrekt in AutoCAD erstellen und positionieren. Wichtige Voraussetzungen und Tipps. Um Rauminformationen zu einem Raum nach eTASK zu importieren, wird vorausgesetzt, dass die Raumstempel als MText einheitlich definiert werden. Zwingend ist ebenso, dass alle Raumstempel einem eigenen Layer zugeordnet sind. Zu beachten ist dabei, dass MText sich immer vollständig innerhalb des jeweiligen Raumpolygons befinden. Sind sie das nicht, schiebe sie ins zugehörige Polygon und/oder skaliere sie so, dass alle Texte korrekt im Polygon liegen. IC2802 --- ## Eigenes Bankkonto zum Kontorundruf hinzufügen URL: https://support.etask.de/de/eigenes-bankkonto-zum-kontorundruf-hinzufuegen Kategorie: Kontoauszugsfunktionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihr eigenes Bankkonto zum Kontorundruf in eTASK hinzufügen. Diese Anleitung zeigt Ihnen die nötigen Schritte, um automatische Kontoauszüge zu aktivieren. Voraussetzung Das eigene Bankkonto wurde bereits angelegt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Zahlungsverkehr - Eigene Bankkonten Öffne den Datensatz des Bankkontos, das du zum Kontorundruf hinzufügen möchtest. Aktiviere im Infobereich EBICS-Zugang das Kontrollkästchen Aktiv in Kontorundruf?. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Kontoauszüge des Kontos werden nun durch den Kontorundruf abgerufen. --- ## Einem Benutzer Rechte über seinen Mitarbeiterdatensatz zuordnen URL: https://support.etask.de/de/einem-benutzer-rechte-ueber-seinen-mitarbeiterdatensatz-zuordnen Kategorie: Vergabe von Benutzerrechten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einem Benutzer schnell und effizient alle benötigten Rechte über seinen Mitarbeiterdatensatz zuordnen können. Eine einfache Anleitung für die Rechtevergabe in eTASK. Dies ist die beste Option, wenn einem individuellen Benutzer alle benötigten Rechte auf einmal zugeordnet werden sollen. Wenn du einem einzelnen Benutzer schnell alle Rechte zuordnen möchtest, die er oder sie erhalten soll, bietet sich die Zuordnung über den Personaldatensatz an. Voraussetzung Du hast das Recht zum Speichern der Personalliste sowie mindestens Lesezugriff auf die Tabelle Benutzer in Gruppen Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste Öffne den Datensatz des Benutzers, dessen Rechte du einstellen möchtest. Aktiviere im Formular im Infobereich Zuordnung zu Benutzergruppen das Kontrollkästchen bei jeder Benutzergruppe, der der Benutzer angehören soll. Hinweis: Nur Systemadministratoren können andere Personen zu Systemadministratoren machen. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Benutzer verfügt nun über die ausgewählten Rechte. Hinweis: Wenn ein:e Nutzer:in mehreren Rechtegruppen zugeordnet ist, die sich überschneiden, gelten die jeweils weitreichendsten Rechte. Vergibt Gruppe 1 bspw. nur Leserechte zu einem bestimmten Formular, Gruppe 2 aber Bearbeitungsrechte für dieses Formular, so verfügt eine Person, die in beiden Gruppen enthalten ist, über Bearbeitungsrechte für dieses Formular. --- ## Einem Mitarbeiter Inventar zuordnen URL: https://support.etask.de/de/einem-mitarbeiter-inventar-zuordnen Kategorie: Benutzerverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie im FM-Portal Inventar Ihren Mitarbeitern zuordnen können. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Im FM-Portal kannst du Mitarbeitern das von dir verwendete Inventar zuordnen, sofern dieses im System registriert ist. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte - Objekt-Kataster oder Objekte - Objekt-Explorer Öffne das Formular des Objekts, das du einem Mitarbeiter zuordnen möchtest. Wähle im Bereich Objekt-Informationen im Auswahlfeld Nutzer den Mitarbeiter aus, dem das Objekt zugeordnet werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Das Objekt ist dem Mitarbeiter nun zugeordnet. --- ## Einem Raum Kostenstellen zuordnen URL: https://support.etask.de/de/einem-raum-kostenstellen-zuordnen Kategorie: Flächenmanagement Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Räumen Kostenstellen zuordnen und Prozentwerte für die Flächenabrechnung festlegen. Anhand von Beispielen wird die Berechnung der Flächenbelastung erklärt. Die Zuordnung zu Kostenstellen wird benötigt, um eine korrekte Flächenabrechnung zu gewährleisten. Hinweis: Du kannst die Kostenstellen mit einem prozentualen Anteil an den Kosten belegen. Dabei ist zu beachten, dass als Anteil mindestens 0 % angegeben werden muss und maximal 100 % angegeben werden kann. Es steht dir frei, den Raum bei Nutzung durch mehrere Kostenstellen zu mehr oder weniger als insgesamt 100 % auf mehrere Kostenstellen zu verteilen. Kostenstellen mit einem Anteil von 0 % werden zu einem gleichen Anteil mit der Raumfläche belastet. Werden einem Raum Kostenstellen zugeordnet, kann jede Kostenstelle mit einem Prozentwert belegt werden. Dieser Anteil an der Raumfläche wird ihr in der Abrechnung belastet. Wird der Prozentwert auf 0 gesetzt, wird die Kostenstelle mit einem Restanteil der Fläche belastet, ausgehend von den nicht durch andere Kostenstellen (mit Prozentwert) belegten Flächen. Beispiele (Raum mit 100 m²) Beschreibung Belastung Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 100% A = 100 m² Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 0% A = 100 m² Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 50% Kostenstelle „B“ zugeordnet mit 50% A = 50 m² B = 50 m² Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 50% Kostenstelle „B“ zugeordnet mit 25% Kostenstelle „C“ zugeordnet mit 25% A = 50 m² B = 25 m² C = 25 m² Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 50% Kostenstelle „B“ zugeordnet mit 10% Kostenstelle „C“ zugeordnet mit 0% A = 50 m² B = 10 m² C = 40 m² Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 50% Kostenstelle „B“ zugeordnet mit 0% Kostenstelle „C“ zugeordnet mit 0% A = 50 m² B = 25 m² C = 25 m² Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 0% Kostenstelle „B“ zugeordnet mit 0% Kostenstelle „C“ zugeordnet mit 0% A = 33 m² B = 33 m² C = 33 m² Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 50% Kostenstelle „B“ zugeordnet mit 25% Kostenstelle „C“ zugeordnet mit 10% A = 50 m² B = 25 m² C = 10 m² Leerstand = 15 m² Kostenstelle „A“ zugeordnet mit 50% Kostenstelle „B“ zugeordnet mit 35% Kostenstelle „C“ zugeordnet mit 35% Eine solche Mehrbelastung muss durch den User überwacht werden. A = 50 m² B = 35 m² C = 35 m² Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume Öffne den Raum, dem du Kostenstellen zuordnen möchtest. Ordne im Bereich Kostenstellen die Kostenstellen zu. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Kostenstelle(n) sind dem Raum zugeordnet. --- ## Einnahmen-Überschussrechnung URL: https://support.etask.de/de/einnahmen-ueberschussrechnung Kategorie: Einnahmen-/Überschussrechnung (E/Ü) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Einnahmen-Überschussrechnung im eTASK.FM-Portal nutzen. Lernen Sie die Filteroptionen und Exportmöglichkeiten für Ihre Jahressummen kennen. Diese Listenauswertung zeigt die Jahressummen aller im eTASK.FM-Portal verwalteten Kostenstellen an. Die Liste kann frei nach Jahr, Gesellschaft, Kostenstelle, Kontenklasse, Kategorie und Sachkonto gefiltert werden. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. KontenklasseAngabe der Sachkontenklasse. KategorieAngabe der Kategorie. SachkontoAngabe des Sachkontos. Saldo [€]Angabe des Saldos in Euro und Link zu den Zahlungszuordnungen. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Sachkonto BezeichnungAngabe der Sachkontobezeichnung. Kostenstelle BezeichnungAngabe der Kostenstellenbezeichnung. Sachkonto CodeAngabe des Codes des Sachkontos. Gesellschaft Nr.Angabe der Gesellschaftsnummer. Kostenstelle CodeAngabe des Codes der Kostenstelle. Kostenstelle IDAngabe der ID der Kostenstelle. Sachkonto IDAngabe der ID des Sachkontos. Gesellschaft NameAngabe des Gesellschaftnamens. --- ## Einschränkungen URL: https://support.etask.de/de/einschraenkungen Kategorie: Produkte u. Vertrieb Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Lizenzeinschränkungen für Produkte verwalten. Lernen Sie die Identifikation, Beschreibung und Zuordnung von Produktkonditionen kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Lizenzeinschränkungen und Konditionen für Produkte im Rahmen des Projektmanagements. Es enthält Details wie Namen, Codes und Beschreibungen der Produktkonditionen sowie kundenspezifische Merkmale und Berechnungsskripte für aktuelle Lizenzwerte. Diese Daten werden für die Verwaltung und Überwachung von Produktlizenzen in komplexen Projekten verwendet und spielen eine wichtige Rolle bei der Budgetplanung und Lizenzkontrolle. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungName der Produktkondition (Lizenz) CodeKurzzeichen für die Produktkondition (Lizenz) BeschreibungBeschreibung der Produktkondition (Lizenz) Püf-SQL (Ist-Werte)Skript zu Berechnung des aktuellen Werts der Lizenzkondition im Mandanten. Zuordnung zu Produkten Dieses PropertySet enthält Eigenschaften zur Verknüpfung von Konditionen mit spezifischen Produkten oder Produktgruppen. Es ermöglicht die gezielte Zuordnung und Verwaltung von Preiskonditionen für bestimmte Artikel im Sortiment. Siehe auch: Zuordnung Produkt-Einschränkungen --- ## Einstellungen von Rechtegruppen überprüfen URL: https://support.etask.de/de/einstellungen-von-rechtegruppen-ueberpruefen Kategorie: Rechteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen und einer Rechtegruppe zuordnen. Testen Sie die Einstellungen durch Anmeldung im FM-Portal. Vorgehensweise im FM-Portal Lege einen neuen (fiktiven) Mitarbeiter in der Personalliste (Basisdaten - Personalliste) an . Aktiviere im Infobereich Zugangsdaten FM-Portal im Merkmal Passwort ändern die Option ändern und gib ein Kennwort für den Benutzer ein. Wähle dann im Infobereich Zuordnung zu Benutzergruppen die erstellte Benutzergruppe aus und speichere den Datensatz. Melde dich mit dem neu erstellten Benutzer am FM-Portal an. Der Benutzer hat nun Zugriff auf die für ihn freigeschalteten Menüpunkte. Hinweis: Lösche den erstellten Mitarbeiter anschließend wieder. --- ## Einstellungsmöglichkeiten bei Besprechungsräumen URL: https://support.etask.de/de/einstellungsmoeglichkeiten-bei-besprechungsraeumen Kategorie: Besprechungsraum in eTASK anlegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Besprechungsräume in eTASK optimal konfigurieren. Lernen Sie wichtige Einstellungen wie Buchbarkeit, Ausstattung und Genehmigungspflicht kennen. Mit dem Formular „Besprechungsräume“ kannst du Besprechungsräume für die Buchung deinen Wünschen entsprechend einzustellen. Du hast folgende Einstellungsmöglichkeiten: Raum buchbar: Raum zur Buchung aktivieren oder deaktivieren. Ausstattung: Beeinflusst die Filterung der Besprechungsräume nach Ausstattungsmerkmalen in den Buchungsassistenten. (Nur bei Verwendung von eTASK.Outlook-Raumbuchung) Buchung in Exchange Server aktiviert: Bei Aktivierung des Kontrollkästchens ist der Besprechung auch über das Outlook-Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung buchbar. Catering möglich?: Getränkebuchung für den Raum aktivieren und deaktivieren. Beeinflusst ebenfalls die Filterung. Buchbar nur exklusiv?: Raum als{article:54c651e0-b89f-4c7e-a002-49ca173f8016}. Er kann dann nur von Raumverantwortlichen gebucht werden. Genehmigung erforderlich?: Die Buchung genehmigungspflichtiger Räume wird erst dann ins System eingetragen, wenn eine Genehmigung durch einen Raumverantwortlichen erfolgt ist. Stornofrist [h]: Inmitten dieser Frist vor Beginn der Besprechung kann die Besprechung storniert werden. Buchbar an Feiertagen? Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Feiertagen buchbar sein soll. Buchbar am Samstag? Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Samstagen buchbar sein soll. Buchbar am Sonntag? Angabe, ob der Besprechungsraum auch an Sonntagen buchbar sein soll. Verfügbare Ressourcen in diesem Besprechungsraum: Stationäre Ressourcen im Besprechungsraum. Beeinflusst ebenfalls die Filterung. Gesperrte Zeiträume: Während den hier hinterlegten Zeiträumen ist der Besprechungsraum nicht buchbar. Hinweis: Wenn ein zusammengelegter Raum erneut gebucht wird, wird die hinterlegte „Rückbauzeit nach Besprechung“ nicht berücksichtigt. Der Grund dafür ist, dass beim nahtlosen Anschluss einer weiteren Buchung kein Rückbau des zusammengelegten Raumes erforderlich ist. {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## Einzelne Dokumente im Digitalen Archiv hochladen URL: https://support.etask.de/de/einzelne-dokumente-im-digitalen-archiv-hochladen Kategorie: Digitales Archiv verwalten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einzelne Dokumente ins Digitale Archiv von eTASK hochladen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hochladen und Ausfüllen der Metadaten. Das Digitale Archiv ermöglicht es, einzelne Dokumente ins FM-Portal hochzuladen. {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv, Registerkarte Einzel-Upload Klicke auf Auswählen und hochladen.{image:8e93424a-83e3-4e5f-8831-9bf1385f75a7:size=medium} Wähle die Datei aus, die du hochladen möchtest und klicke auf Öffnen. Ein Formular für die Metadaten des Dokuments wird geöffnet. Fülle im Formular zumindest die Pflichtfelder aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Das Dokument wurde in das Digitale Archiv aufgenommen. Hinweis: Wenn du einen Barcode für das Dokument vergibst und du ein PDF-Dokument hochgeladen hast, wurde der Barcode automatisch in das Dokument eingefügt {image:cf96373c-62c7-46ee-a0e6-98c58c1fcbc6:size=medium} {article:0fad30d7-5df3-4ad6-95b3-a10b248b9f64} --- ## Elektronischen Rechnungsversand für den Debitor aktivieren URL: https://support.etask.de/de/elektronischen-rechnungsversand-fuer-den-debitor-aktivieren Kategorie: Elektronischer Rechnungsversand Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den elektronischen Rechnungsversand für einen Debitor im FM-Portal aktivieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vorbereitung des Debitorendatensatzes. Wenn du den elektronischen Rechnungsversand für einen Debitor verwenden möchtest, musst du diesen zunächst aktivieren. Voraussetzungen Der Debitorendatensatz ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Debitoren - Debitorenliste Öffne den Debitor, für den du den elektronischen Rechnungsversand aktivieren möchtest. Aktiviere im Bereich Details das Häkchen für das Merkmal Rechnungsversand. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der elektronische Rechnungsversand wurde für den Debitor aktiviert. Du musst den elektronischen Rechnungsversand nun noch für den Debitor einrichten.  Tipp: Ist der elektronische Rechnungsversand für einen Debitor aktiviert, wird im Ausgangsrechnungsworkflow sichergestellt, dass die Rechnung per E-Mail versendet wird, indem nach erfolgreicher Prüfung nur der Wechsel in den Workflowschritt "Rechnungsversand E-Mail" ermöglicht wird. Guck auch mal hier rein:   {article:ac25d2ea-6cf0-4839-8d01-365fe6d155c5} --- ## Elemente URL: https://support.etask.de/de/elemente Kategorie: Gebäudediagnose Beschreibung: Erfahren Sie, was Elemente in der Gebäudediagnose sind und wie sie in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für die Elementverwaltung kennen. Elemente sind die Aspekte, die im Rahmen einer Gebäudediagnose evaluiert werden können, z.B. der Zustand des Sonnenschutzes oder des Dachs. Achtung: Diese Datensätze werden bei Auslieferung von eTASK.Gebäudediagnose mitausgeliefert und sollten nicht durch den Endanwender geändert werden. Die Daten in dieser Tabelle werden bei Installation von eTASK.Gebäudediagnose mitausgeliefert, um Ihnen eine solide Grundlage für Ihre Gebäudediagnose zu bieten. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeKürzel für das Element. BezeichnungVollständige Bezeichnung für das Element. ElementbereichElementbereich, dem das Element zugeordnet ist. DefinitionDefinition des Elements. Geom. KoeffizientGeometrischer Koeffizient, der zur Berechnung der Kosten für Instandsetzung und Verbesserung eingesetzt wird. Details Diese Gruppe enthält detaillierte Informationen und spezifische Eigenschaften zu einzelnen Elementen der Diagnose. Hier werden präzise Merkmale erfasst, die für eine genaue Charakterisierung und Analyse des Elements relevant sind. MerkmalBeschreibung QuerverweiseWeitere Informationen zum Element. Energetische Sanierung?Checkbox zur Angabe, ob es sich um eine energetische Sanierung handelt. Elementtypen Alle dem Element zugeordnete Elementtypen werden hier angezeigt. Siehe auch: Elementtypen --- ## EMA-003: IFC-Version URL: https://support.etask.de/de/ema-003-ifc-version Kategorie: eTASK Modellanforderungen (EMA) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die richtige IFC-Version für den Import in eTASK einstellen. Anleitung für Revit und ArchiCAD Benutzer zur Konfiguration der IFC-Exporteinstellungen. IFC-Dateien können in eTASK direkt über die Portal-Oberfläche eingelesen werden. Der Modell-Import ist aktuell auf das Schema IFC2x3 ausgerichtet, da IFC2x3 derzeit die noch am meisten unterstützte und stabilste Version ist. Autodesk Revit Bei der Verwendung der “eTASK.BIM-Tools for Revit” wird die IFC-Version automatisch durch eTASK eingestellt. In Revit kann die IFC-Version unter den IFC Exporteinstellungen konfiguriert werden: Datei → Exportieren → IFC → Einstellungen ändern … → Allgemeine IFC-Eigenschaftssätze exportieren. Abbildung 1: IFC-Einstellungen IFC-Version in Revit {image:650c76f2-bbc1-4c23-80d6-80dd3ba9be21:size=medium} Graphisoft ArchiCAD In ArchiCAD muss der Export der IFC-Version mit der Model View Definition (MVD) in den IFC-Einstellungen konfiguriert werden: Ablage → Interoperabilität → IFC → IFC-Übersetzer… → Auswahl eines Übersetzers zum Exportieren oder eigenen Übersetzer anlegen → IFC-Schema. Mehr Informationen zu MVD in ArchiCAD findest du hier. Abbildung 2: IFC-Einstellungen IFC-Version in ArchiCAD {image:307207c9-ffb0-48fc-95ea-d9e7a4683b5e:size=medium} Abbildung 3: IFC-Einstellungen MVD in ArchiCAD {image:a76651d7-95c8-4a4d-b661-2fc97532dedf:size=medium} Hinweis: Eine Modell-View-Definition (MVD) ist eine Empfehlung dazu, welche Daten und Elemente das IFC-Modell enthalten sollte, je nach Zweck des Modell-Austauschs. Wenn das exportierte IFC-Modell einer vordefinierten Standard-MVD entsprechen muss, wähle diese MVD aus der Liste aus. Die verfügbaren MVDs hängen davon ab, welches IFC-Schema oben ausgewählt wurde: IFC2x3 oder IFC4. --- ## E-Mail Fallback URL: https://support.etask.de/de/e-mail-fallback Kategorie: Mailpostfach Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Fallback-Regeln in eTASK konfigurieren. Lernen Sie die Parameter und Werte für effektive Rückfalloptionen kennen und optimieren Sie Ihr E-Mail-Handling. Dieses Datenobjekt verwaltet Rückfallregeln für E-Mail-Typen im System. Es ermöglicht die Definition von Fallback-Mechanismen für verschiedene E-Mail-Szenarien, indem spezifische Parameter und deren entsprechende Werte hinterlegt werden. Diese Regeln werden im E-Mail-Versandprozess verwendet, um bei fehlenden oder ungültigen Daten alternative Werte oder Verhaltensweisen zu bestimmen und so die Zuverlässigkeit der E-Mail-Kommunikation zu erhöhen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung MailTypWähle hier den Mailtyp aus, zu dem diese Rückfallregel gehört. BeschreibungBeschreibe hier die Rückfallregel die du erzeugt hast, um später einen Anhaltspunkt zu haben, was sie bewirkt. ParameterHier hinterlegst du den Parameter, anhand dessen die Rückfallregel arbeiten soll. Du kannst z.B. GEBAEUDE-CODE (den technischen Namen des Merkmals) verwenden, wenn du beim Rückfallwert ein bestimmtes Gebäude angeben möchtest, das immer dann verwendet wird, wenn kein explizites Gebäude bekannt ist. WertHier hinterlegst du den Wert für die Rückfallregel, z.B. den Gebäudecode --- ## E-Mail-Versand eines Job-Laufs sicherstellen URL: https://support.etask.de/de/e-mail-versand-eines-job-laufs-sicherstellen Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den E-Mail-Versand von Job-Ergebnissen in eTASK überprüfen können. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich selbst als Empfänger eintragen. Wenn du sicherstellen möchtest, ob die E-Mails mit den Ergebnissen eines Job-Laufs auch tatsächlich an die Empfänger gesandt werden, folge dieser Anleitung. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung Öffne den Datensatz des Timer-Jobs, dessen E-Mail-Versand du überprüfen möchtest. Trage dich selbst im Infobereich Job-Benachrichtigung ein. Führe den Job manuell aus. Du erhältst eine E-Mail mit den Ergebnissen des Job-Laufs. --- ## Emissionsquellen URL: https://support.etask.de/de/emissionsquellen Kategorie: Emissionen von Luftschadstoffen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Emissionsquellen in eTASK verwalten. Lernen Sie, welche Daten zu erfassen sind und wie Sie technische Details dokumentieren können. Alle Quellen, die Emissionen aussenden, können Sie in diesem Formular verwalten. Die Auslässe von Emissionen in die Umwelt sind meist auf dem Gebäudedach montiert und emittieren einen über Ventilatoren aus dem Gebäude transportierten Luftstrom. Neben Identifikationsdaten können sie technische Details der Emissionsquelle angeben. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BarcodeEindeutige Kennung zur Identifikation der Emissionsquelle. Der Barcode ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung der Quelle im Emissionsmanagement-System und unterstützt die korrekte Zuordnung von Emissionsdaten. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für die Emissionsquelle belastet wird. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Emissionsquelle. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Emissionsquelle. GebäudeAuswahl des Gebäudes, auf dem die Emissionsquelle montiert ist. Quellennummer 1Eingabe einer unternehmensinternen Nummer für die Emissionsquelle. Quellennummer 2Eingabe einer unternehmensinternen Nummer für die Emissionsquelle. Informationen Nähere Informationen zur Emissionsquelle können hier eingetragen werden. MerkmalBeschreibung BaujahrEingabe des Baujahrs der Emissionsquelle im Format JJJJ. TypGibt den spezifischen Typ der Emissionsquelle an. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Kategorisierung und Analyse der erfassten Emissionsdaten. Eine präzise Typzuordnung ermöglicht eine differenzierte Auswertung und zielgerichtete Maßnahmen zur Emissionsreduzierung. Abmessungen In diesem Infobereich können die Abmessungen der Emissionsquelle angelegt werden. MerkmalBeschreibung Länge [m]Eingabe der Länge der Emissionsquelle in Metern. Durchmesser [m]Eingabe des Durchmessers der Emissionsquelle in Metern. Breite [m]Gibt die Breite der Emissionsquelle in Metern an. Diese Abmessung ist wichtig für die Berechnung der Emissionsfläche und die Modellierung der Ausbreitung von Schadstoffen. Eine präzise Angabe ermöglicht genauere Analysen und Prognosen im Emissionsmanagement. Auslasswinkel [°]Eingabe des Auslasswinkels der Emissionsquelle gegenüber der Horizontalen in Grad. Höhe über Boden [m]Eingabe der Höhe der Emissionsquelle über dem Boden in Metern. Ventilatoren Diese Liste zeigt die Ventilatoren, die Ihren Luftstrom über die vorliegende Emissionsquelle abführen. Siehe auch: Ventilatoren Messungen Alle Messungen, die für die vorliegende Quelle stattgefunden haben, sind hier verzeichnet. Siehe auch: Messungen --- ## Empfehlungen für das Erlernen von eTASK.Betriebskostenabrechnung URL: https://support.etask.de/de/empfehlungen-fuer-das-erlernen-von-etask-betriebskostenabrechnung Kategorie: Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie eTASK.Betriebskostenabrechnung effektiv nutzen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die empfohlene Vorgehensweise vom Standardszenario bis zu komplexen Abrechnungen. eTASK Betriebskostenabrechnung ist ein sehr komplexes eTASK-Produkt, das auch außergewöhnliche Abrechnungsszenarien ermöglicht. Dadurch ist es äußerst flexibel, jedoch nicht ohne Einarbeitung nutzbar. Um sich Schritt für Schritt die Funktionsweise von eTASK Betriebskostenabrechnung anzueignen, empfehlen wir dir folgende Vorgehensweise: Stelle sicher, dass du mit den Modulen eTASK Vermietung und eTASK Kostenerfassung vertraut sind. Mache dich mit dem {article:d4a88bb9-2500-40a1-8cbb-ebafe5e6cfc5} vertraut. Nimm dir erst den nächsten Schritt vor, wenn du dieses vollumfänglich verstanden hast. Nimm dir eines der Sonderszenarien vor. Kombiniere dieses ausschließlich mit dem Standardszenario. Die von eTASK zur Verfügung gestellten Szenarien sind stets darauf ausgerichtet, dass sie mit keinem anderen als dem Standardszenario kombiniert werden. Erst wenn du alle Kombinationen der Sonderfälle mit dem Standardszenario durchschaut hast, kombinierst du selbstständig einzelne Sonderfälle, um deine Abrechnungsszenarien abzubilden. {image:6e4ce884-6f06-4954-8b5a-4281ac2c2a20:size=medium} {article:625fede2-37bc-490b-ba91-ea1f6efbcb45} {article:fcaa980a-7582-4808-b582-afeb19f2632a} {article:a92b0c30-7868-416e-96b6-26ae39ff101c} {article:ca8bf4a8-0ce4-4cb0-aee1-263a9378d7f4} {article:8e239e6f-b35a-4851-9247-7d907ebcd306} {article:395fe09f-fd7d-47b9-a5e8-45b8fedb8863} {article:39937cde-cc0c-4541-9fa9-e43c0ea471cd} {article:525454c1-da77-4f46-aa0b-656394c57775} {article:9ba23e8b-c9a5-4fdd-bb18-365c20a85695} {article:71b76698-97a5-4a18-810d-f31586042027} {article:d95074b2-5e11-4b53-b711-b3b71d127fd0} {article:fc2e0c99-45b2-4b29-aa5f-241e815d6995} --- ## Ereignisarten URL: https://support.etask.de/de/gl-objekt-ereignisart-t Kategorie: Objektkatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ereignisarten für Objekte im eTASK Objektkatalog anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. In dieser Liste kannst Du Arten von Ereignissen hinterlegen, die durch andere Nutzende dann für Ereignisse ausgewählt werden, die an Objekten vorkommen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungGib hier die Bezeichnung für das mögliche Ereignis an einem Objekt an. Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Erinnerungsmails für Schulungen einstellen URL: https://support.etask.de/de/erinnerungsmails-fuer-schulungen-einstellen Kategorie: Schulungen anlegen und pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Erinnerungsmails für Schulungen in eTASK einrichten. Lernen Sie, den Versandzeitpunkt festzulegen und die Funktion zu aktivieren. Für jede Schulung kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden Erinnerungsemails vor der Schulung erhalten sollen und wenn ja, ab wann. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Schulungen Lege eine neue Schulung an. {article:40d8ab4d-063d-4f1f-b692-fe8f0a36b7c4} Aktiviere im Bereich Zeit- und Ortsplanung das Häkchen bei Erinnerungsnachricht. Gib im Merkmal Erinnerungsnachricht [Tage] an, wie viele Tage vor dem Schulungstermin eine Erinnerungsemail verschickt werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Erinnerungsemail wird an dem angegeben Tag vor dem Schulungstermin an die Teilnehmenden versendet. --- ## Erste Inbetriebnahme URL: https://support.etask.de/de/erste-inbetriebnahme Kategorie: Installation Beschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Ersteinrichtung von eTASK: Lizenzen aktivieren, Produkte installieren, Mailversand konfigurieren und Installation testen. Für Administratoren. Vorgehensweise im FM-Portal Lizenzen / Produkte erwerben Download deiner Lizenzen / Produkte im Kundencenter Installation des Lizenz-Plugins im FM-Portal (Lizenzen aktivieren) Installation weiterer Produkte Mailversand einrichten Nach der Einrichtung kannst du deine Installation mit den folgenden Schritten prüfen. Vorgehensweise im FM-Portal Sicht Test Die erste Prüfung, die durchgeführt werden sollte, ist der Aufruf der URL des Portals. Ggf. erscheinende Fehlermeldungen können Aufschluss darüber geben, wo der Fehler produziert wird. Tipp: Ein Laufzeitfehler weist meist auf eine fehlerhafte Verbindung zur Datenbank hin. Hinweis: Eine 404-Fehlerseite weist auf eine falsche Konfiguration im IIS hin Testeinstellungen Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Portalsteuerung - Reiter Testeinstellungen MSDTC-Test: hier gibt es die Möglichkeit zu dem hinterlegten SMTP Server im Portal eine Testmail zu verschicken. Die dafür verwendeten Konfigurationswerte sind im Punkt 2 vermerkt Bereich Testmail: hier werden alle relevanten Konfigurationswerte zu dem hinterlegten SMTP Server angezeigt. Diese Werte kann man unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration ändern SMTP-Einstellungen: hier gibt es die Möglichkeit die SMTP-Einstellungen zu überprüfen {image:c0cfc53e-7116-465b-906d-51909cda2d84:size=medium} Systemcheck Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Portal-Wartung - Systemchecks Hier stehen verschiedene Checks zur Verfügung, die z.B. die Datenstruktur oder die Report-Parameter von Crystal Reports testen. IdentifyChecker Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Portal-Wartung - Setup & Updater - eTASK.IdentifyChecker Der IdentifyChecker gibt verschiedene Informationen zum Portal aus, wie die Anbindung an den hinterlegten Exchange Server. Diese Informationen dienen vorrangig der Einrichtung des Moduls SmartReservation. Konfigurations-Check Konfigurations-Check durchführen: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration (Metadaten) - ConfigCheck Liegenschaftsdatensatz für Test-Raum anlegen (mit Gebäude und Standort) Personaldatensatz für Test-User anlegen Als Test-User am Portal anmelden Guck auch mal hier rein: {article:7139a838-df67-4015-983b-2ec17aaedb1e} {article:a460f5cc-7e73-4000-8055-c224ce5246cf} {article:53857642-762b-4837-82fb-397353b863f0} {article:ace2f313-a32f-4a0f-993e-fcf8ba2a2e78} --- ## Erstverwendung von Apps URL: https://support.etask.de/de/erstverwendung-von-apps Kategorie: Mobilgeräteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie die erstmalige Anmeldung von Benutzern in Apps registriert wird. Lernen Sie die relevanten Daten und Einstellungen in der Mobilgeräteverwaltung kennen. Registrierung der erstmaligen Anmeldung von Benutzern aus Apps (z.B. über die Servicemeldung) Daten Diese Gruppe umfasst Informationen zur ersten Verwendung einer App durch einen Nutzer. Dazu gehören Zeitpunkt, Gerät und andere relevante Details des initialen App-Starts. MerkmalBeschreibung KundenkürzelKurzeichen der App Name der AppName der App Version der AppVersion der App --- ## Eskalationsfunktion konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/eskalationsfunktion-konfigurieren Kategorie: Der Instandhaltungsworkflow Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie die Eskalationsfunktion für Auftragsarten in eTASK konfigurieren. Stellen Sie Fristen für automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Terminüberschreitungen ein. Sie haben die Möglichkeit, für jede Auftragsart die Eskalationsfristen für die Eskalationsfunktion an einer zentralen Stelle einzustellen. Die Eskalationsfristen werden für alle drei Zeitpunkte, an denen die Eskalationsfunktion greifen kann, gleich konfiguriert. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Basisdaten - Auftragsart/Zeitsteuerung Öffnen Sie den Datensatz der Auftragsart, deren Eskalationszeitpunkte Sie ändern möchten. Geben Sie im Infobereich Steuerung im Eingabefeld Eskalationsfrist [Tage] die Anzahl Tage ein, nach der die E-Mail in der ersten Eskalationsstufe nach Überschreitung des betreffenden Soll-Datums versendet werden soll. Geben Sie dann im Eingabefeld 2. Eskalationsfrist [Tage] die Anzahl Tage ein, nach der die E-Mail in der zweiten Eskalationsstufe versendet werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Ihre Einstellungen werden gespeichert und Ihre neu eingestellten Eskalationsfristen werden nun beachtet. --- ## Etage (Bedarfsplanung) URL: https://support.etask.de/de/etage-bedarfsplanung Kategorie: Daten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Etage für die Bedarfsplanungsvariante definieren und mit bestehenden Etagen verknüpfen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. In diesem Formular kann eine Etage für die Bedarfsplanungsvariante definiert werden. Die Etage für die Bedarfsplanung entspricht nicht der richtigen Etage, die am Ende entsteht oder bereits vorhanden ist. Sie kann allerdings mit der errichtete bzw. bestehende Etage verknüpft werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung EtagencodeAnzeige des Etagencodes, der automatisch aus dem Code des Gebäudes, in dem sich die Etage der Bedarfsplanung befindet, und der Stockwerksnummer generiert wird. EtageEingabe eines eindeutigen Kürzels für das Stockwerk, auf dem die Etage der Bedarfsplanung liegt (z.B. "2.OG" für "2. Obergeschoss"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Etage (Bedarfsplanung), die sich idealerweise eindeutig aus Stockwerks- und Gebäudeinformationen zusammensetzt (z.B. "2.OG Adenauerstraße 34, München"). EbeneEingabe einer Zahl, mit der festgelegt wird, auf der wievielten Ebene die Etage (Bedarfsplanung) innerhalb des Gebäudes liegt. Die unterste Ebene (z.B. das Kellergeschoss) ist immer die Ebene "1". Dieser Eingabe folgend erfolgt auch die Sortierung der Etagen im Menüpunkt "Liegenschaften/CAD". GebäudeWeise hier der Etage der Bedarfsplanung ein Gebäude im Bestand zu, um eine eindeutige Zuordnung zu gewährleisten. Bezug zu Bestand Etage Diese Merkmalsgruppe enthält Eigenschaften, die den Bezug einer geplanten Etage zum bestehenden Gebäudebestand beschreiben. Sie umfasst Informationen zur Lage und Einordnung der Etage im Kontext vorhandener Bausubstanz. MerkmalBeschreibung Etage (Bestand)Weise hier der Etage der Bedarfsplanung eine Etage im Bestand zu, die bereits existiert. Durch die Zuweisung wird bei einer Überführung von Räumen der Bedarfsplanung zu Räumen im Bestand die tatsächliche Etage für den jeweiligen Raum hinterlegt. Räume der Etage (Bedarfsplanung) Räume der Etage (Bedarfsplanung) Siehe auch: Raumliste (Bedarfsplanung) --- ## Excel-Export-Bericht erstellen URL: https://support.etask.de/de/excel-export-bericht-erstellen Kategorie: Die Berichtsfunktion Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie einen individuellen Excel-Export-Bericht für Ihre Tabellen erstellen und anpassen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess im FM-Portal. Das FM-Portal bietet die Möglichkeit, Excel-Export-Berichte deiner Tabellen individuell anzupassen und anschließend als Excel-Export an der Tabelle zur Verfügung zu stellen. Die Dateinamen von Excel-Exporten beinhalten die Uhrzeit des Export-Zeitpunkts, damit mehrere Exporte an einem Tag im Download-Ordner klar zu unterscheiden sind. Voraussetzung Du hast Administrationsrechte Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Die Liste, zu der du einen Excel-Export Bericht erstellen möchtest Passe die Liste nach deinen Wünschen an. Beispiel: Zur Liste Verträge soll es einen Excel-Export-Bericht für alle aktiven Verträge geben. Es wird die Liste Verträge geöffnet. Es wird ein Spaltenfilter auf den Vertragsstatus=aktiv gesetzt. Außerdem werden Spalten ausgeblendet und verbleibende Spalten anders angeordnet. Klicke in der Arbeitsleiste unter Export auf Excel-Export Bericht erstellen {image:9b5d8905-fd8e-4350-b52e-d00ff8d06ee0:size=medium} Gib in der folgenden Maske einen Code für den Bericht ein. Gib im Feld Bezeichnung den Namen des Berichts an, unter dem er auch später an der Tabelle abgerufen werden kann. Im Feld Inhalt kannst du eine ausführlichere Erläuterung zu dem Bericht hinterlegen. Klicke auf Speichern. {image:100a5018-323e-43d3-b834-63ab1b5677db:size=medium} Um den Bericht in deinem FM-Portal weiter zu bearbeiten, klicke im folgenden Fenster auf Ja. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster für den soeben erstellten Individuellen Bericht. {image:34f3f5ff-3ea7-4f1e-b2c7-ecdb12d4cdac:size=medium} Lege im Feld Im Formular fest, ob dieser Bericht in einem Formular in der Menüleiste unter "Berichte" aufgerufen werden soll. Lege im Feld Im Hauptmenü fest, wo im Menü der Bericht aufgerufen werden kann. Du kannst sowohl Knoten, als auch z.B. Tabellen eingeben. Du findest den Bericht jeweils am Ende der Liste im Menü, die sich unterhalb des von dir gewählten Punktes befindet. Bei Formular/Liste kannst du die Tabelle auswählen, zu der diese Excel-Export Vorlage zugeordnet ist. Diese Angabe sollte nicht verändert werden wenn sie vorausgefüllt wurde. Setze im Abschnitt Berechtigte Gruppen die Zugriffe für den Bericht. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Lade die Excel-Datei im Bereich Vorlagedatei hochladen zunächst herunter und passe sie deinen Wünschen entsprechend an. (Erstelle zum Beispiel ein weiteres Blatt mit einer Pivotauswertung.) Öffne deinen Berichtsdatensatz unter Systemsteuerung - Portaloptionen - Individuelle Berichtsvorlagen. Lösche die hinterlegte Datei im Abschnitt Vorlagedatei hochladen. Lade anschließend die bearbeitete Excel-Datei im Bereich Vorlagedatei hochladen hoch. Definiere nun noch im Bereich Berechtigte Gruppen die Rechtegruppen, die Zugriff auf den Excel-Export Bericht haben sollen. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Excel-Export Bericht wurde erstellt und steht allen Mitgliedern der berechtigen Gruppen an der Tabelle zur Verfügung. Hinweis: Beim Excel-Export-Bericht kann man eine Liste nach den eigenen Vorgaben anpassen (z.B. filtern, sortieren oder Spalten ausblenden). Der Excel-Export-Bericht zeigt dann diese Konfiguration an. Diese kann nicht nachträglich angepasst werden. Daher muss bei einer gewünschten Änderung des Berichts eine neue personalisierte Ansicht erstellt und der alte Bericht gelöscht werden. Siehe {article:7df737d3-88c9-42e5-9018-65237da5926a} Siehe auch: {article:37a55a97-b8a7-40ef-adaf-3b36a6a9c699} --- ## Fahrten URL: https://support.etask.de/de/fahrten Kategorie: Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fahrten und Kilometerstände von Fahrzeugen in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Fahrtformulars kennen. Das Datenobjekt "Fahrten" erfasst detaillierte Informationen zu einzelnen Fahrten von Fahrzeugen im Fuhrpark. Es dokumentiert Start- und Endkilometerstände, Verbrauch, Datum sowie genaue Standortdaten der Fahrt. Diese Daten dienen der Kontrolle und Analyse der Fahrzeugnutzung, unterstützen die Verbrauchsüberwachung und ermöglichen eine präzise Kostenzuordnung. Das Objekt ist zentral für das Fahrtenbuch, die Flottenauswertung und das Kostencontrolling im Fuhrparkmanagement. Fahrt In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ErfassungsdatumDieses Pflichtfeld erfasst das Datum, an dem der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs abgelesen und in das System eingetragen wurde. Es ist wichtig für die genaue Dokumentation der Fahrzeugnutzung und dient als Grundlage für Auswertungen im Fuhrparkmanagement. FahrzeugAnzeige des Fahrzeugs, für das der Kilometerstand angelegt wird. FahrtbeginnAngabe des Beginns der Fahrt. Hier muss mindestens das Datum hinterlegt sein, zusätzlich kann eine Uhrzeit hinterlegt werden. FahrtendeAngabe des Endes der Fahrt. Hier muss mindestens das Datum hinterlegt sein, zusätzlich kann eine Uhrzeit hinterlegt werden. Name des FahrersAngabe der Person, die die Fahrt durchgeführt hat. Start StandortGib hier den Namen des Startortes an, bei dem deine Fahrt begonnen hat. Ende StandortGib hier den Namen des Startortes an, bei dem deine Fahrt geendet hat. Kilometerstand Die meisten Informationen in diesem Infobereich können über den eTASK.Samsara-Konnektor automatisiert geschrieben werden. Sollten die Daten bei Dir von Hand erfasst werden, reicht das Pflichtfeld für alle weiteren Berechnungen am Fahrzeug aus. MerkmalBeschreibung VerbrauchDer berechnete Verbrauch dieser Fahrt im oben genannten Zeitraum KommentarHier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zum erfassten Kilometerstand eingeben. Dieser Kommentar dient der Präzisierung oder Erläuterung besonderer Umstände bei der Kilometereingabe und unterstützt eine genaue Dokumentation der Fahrzeugnutzung im Fuhrparkmanagement. Kilometerstand bei FahrtstartKilometerstand bei Fahrstart. Dieser Stand dient als Grundlage zur Berechnung der gefahrenen Strecke benutzt. Kilometerstand bei FahrtendeKilometerstand bei Fahrtende. Dieser Stand wird zur Berechnung der gefahrenen Strecke benutzt. Gefahrene KilometerAnzeige der gefahrenen Kilometer der ausgewählten Fahrt im oben genannten Zeitraum GPS Koordinaten Die hier verfügbaren Geo-Koordinaten können automatisch über die Schnittstelle zu Samsara (Zusatzprodukt) ausgelesen werden. MerkmalBeschreibung Start BreitengradAutomatisch ermittelter Breitengrad des Fahrzeugstandortes am Beginn der Fahrt End BreitengradAutomatisch ermittelter Breitengrad des Fahrzeugstandortes am Ende der Fahrt End LängengradAutomatisch ermittelter Längengrad des Fahrzeugstandortes am Ende der Fahrt Start LängengradAutomatisch ermittelter Längengrad des Fahrzeugstandortes am Beginn der Fahrt --- ## Fahrtenbuch einsehen URL: https://support.etask.de/de/fahrtenbuch-einsehen Kategorie: Auswertungen im Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Fahrtenbuch in eTASK einsehen und filtern können. Lernen Sie, alle Fahrten für bestimmte Fahrzeuge anzuzeigen und die Suche zu verfeinern. Du kannst dir zu allen Fahrzeugen alle durchgeführten Fahrten anzeigen lassen. Nutze die Filterfunktionen, um dir genau die Fahrten anzuzeigen, die du sehen möchtest. In diesem Beispiel haben wir noch Fahrzeugen gesucht, deren Kennzeichen mit "K-" beginnt. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Berichte - Fahrtenbuch Filtere nach dem gesuchten Fahrzeug in der ersten Spalte Kennzeichen, indem du im Spaltenkopf auf den Pfeil klickst. Gib deine Filterkriterien ein. {image:c6fb1079-310f-4aac-a53d-71d72b8ad4ad:size=medium} Es werden dir alle zu diesem Fahrzeug erfassten Fahrten angezeigt. Siehe auch: {article:671b55e2-eab4-43e1-bd30-a79d82eb894e} --- ## Fahrzeug für die Buchung freigeben oder sperren URL: https://support.etask.de/de/fahrzeug-fuer-die-buchung-freigeben-oder-sperren Kategorie: Fahrzeugbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fahrzeuge für die Buchung freigeben oder sperren können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwaltung der Fahrzeugverfügbarkeit im Fuhrparkmanagement. Du kannst selbst bestimmen, ob ein Fahrzeug für die Buchung allgemein verfügbar sein soll. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Fahrzeuge Wähle das gewünschte Fahrzeug aus der Liste aus und klicke in der entsprechenden Zeile auf das Bearbeiten-Symbol . Möchtest du das Fahrzeug für die Buchung allgemein verfügbar machen, setze ein Häckchen im Bereich Buchbarkeit. Möchtest du das Fahrzeug für die Buchung sperren, entferne das Häkchen im Bereich Buchbarkeit. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Das Fahrzeug wurde für die Buchung gesperrt bzw. verfügbar gemacht. --- ## Fahrzeug Nutzer Änderungen URL: https://support.etask.de/de/fahrzeug-nutzer-aenderungen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Änderungen der Fahrzeugnutzer im Fuhrparkmanagement nachverfolgen können. Lernen Sie die Filteroptionen und Darstellung der Nutzerwechsel-Historie kennen. Dieses Datenobjekt dokumentiert Änderungen der Fahrzeugnutzer im Fuhrparkmanagement. Es erfasst detailliert, wann und wie sich die Zuordnung von Fahrzeugen zu Mitarbeitern ändert, einschließlich des vorherigen und neuen Nutzers sowie des betroffenen Fahrzeugs. Diese Informationen sind essentiell für die Nachverfolgung der Fahrzeugnutzung, die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien im Rahmen des Fuhrparkmanagements. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Änderungen an Fahrzeugnutzerdaten. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Abfrage von Nutzeränderungen im Fahrzeugbestand. MerkmalBeschreibung FahrzeugDieses Feld zeigt den Namen oder die Bezeichnung des betreffenden Fahrzeugs im Fuhrpark an. Es dient zur eindeutigen Identifikation des Fahrzeugs bei Änderungen oder Überprüfungen und erleichtert die Zuordnung in der Fuhrparkverwaltung. Nutzer vorherDieses Feld zeigt den vorherigen Nutzer des Fahrzeugs vor einer Änderung an. Es ist Teil der Änderungshistorie und ermöglicht den Vergleich zwischen dem aktuellen und dem früheren Fahrzeugnutzer im Rahmen des Fuhrparkmanagements. NutzerDieses Feld zeigt den Nutzer an, der eine Änderung an einem Fahrzeug im Fuhrpark vorgenommen hat. Es ermöglicht die Nachverfolgung von Bearbeitungen und unterstützt bei der Zuordnung von Verantwortlichkeiten im Rahmen des Fuhrparkmanagements. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Fahrzeugbuchungen URL: https://support.etask.de/de/fahrzeugbuchungen Kategorie: Fahrzeugbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fahrzeugbuchungen in eTASK verwalten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Buchungen zu erstellen, zu ändern oder zu stornieren. Diese Tabelle enthält alle Fahrzeugbuchungen im System. Sie können Fahrzeugbuchungen über die Formularansicht einer Fahrzeugbuchung stornieren oder den Buchungszeitraum ändern. Zudem wird eine Fahrzeugbuchung über das Formular durch den Workflow geleitet. Workflow Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung KostenstelleAnzeige der Kostenstelle, die mit den Kosten der Buchung belastet wird. Mitfahrt bei BuchungWenn es sich bei der Buchung um eine Mitfahrt handelt, dann wird hier automatisch der Link zur zugehörigen Fahrzeugbuchung eingefügt. FahrzeugDieses Feld zeigt das für die Buchung reservierte Fahrzeug aus dem Fuhrpark an. Die Auswahl des Fahrzeugs ist entscheidend für die Planung und Zuweisung von Ressourcen im Rahmen des Fuhrparkmanagements. Beginn ReservierungHier legen Sie den Beginn der Fahrzeugreservierung fest. Dieser Zeitpunkt markiert den Start Ihrer Buchung und ist entscheidend für die Verfügbarkeit des gewünschten Fahrzeugs im Fuhrpark. Eine genaue Angabe ermöglicht eine effiziente Planung und Nutzung der Ressourcen. Ende ReservierungDieses Feld legt den Endzeitpunkt der Fahrzeugbuchung fest. Es bestimmt, wann das reservierte Fahrzeug wieder zur Verfügung steht und ist entscheidend für die effiziente Planung und Nutzung des Fuhrparks. StatusZeigt den aktuellen Status der Fahrzeugreservierung an. Diese Information ist wichtig für die Nachverfolgung und Verwaltung von Buchungen im Fuhrpark. Der Status gibt Auskunft darüber, ob eine Reservierung bestätigt, storniert oder in Bearbeitung ist. TicketnummerAnzeige der Ticketnummer aus dem verbundenen Workflow Ticket. Details Dieser Infobereich enthält weitere Buchungsdetails. MerkmalBeschreibung Vorlaufzeit [min]Anzeige der Vorlaufzeit der Buchung in Minuten. AntragstellerDieses Feld zeigt den Mitarbeiter an, der die Fahrzeugbuchung beantragt hat. Der Antragsteller ist verantwortlich für die Buchung und fungiert als Hauptansprechpartner für alle Fragen oder Änderungen bezüglich dieser Reservierung im Rahmen des Fuhrparkmanagements. FahrzeugstandortHier wird der Standort angegeben, der am Fahrzeug hinterlegt wurde. Nachlaufzeit [min]Anzeige der Nachlaufzeit der Buchung in Minuten. zugewiesener BerufskraftfahrerWenn die KFZ Buchung für ein Fahrzeug mit Berufskraftfahrer erfolgt ist, kannst Du diesen hier entsprechend des Einsatzplans anpassen. Bei einer neuen Buchung wird automatisch der Fahrer eingetragen, der dem Fahrzeug zugewiesen ist. Möchtest du einen Fahrerpool auf diesem Weg organisieren, weise den Fahrzeugn eine Person "Fahrerpool" als Berufskraftfahrer zu. Im best practice Workflow darf der Berufskraftfahrer durch die Rollen Koordinator und Supervisor verändert werden. Fahrtziel auswählen oder eingebenAnzeige des in der Buchung eingegebenen Fahrziels. Es kann entweder ein Fahrtziel hier eingegeben sein oder im vorherigen Feld ein Fahrtziel ausgewählt sein. NutzerAnzeige des Nutzers/Fahrer Mitfahrt möglichWenn das Häkchen gesetzt ist, kann die Fahrzeugbuchung gefunden werden um als Mitfahrer teilzunehmen. Anzahl Passagiere inkl. FahrerDie in der Buchung angegebene Anzahl der Passagiere für diese Buchung, inkl. dem Fahrer wird hier dargestellt. Fahrtziel AuswahlAnzeige des in der Buchung ausgewählten Fahrziels. Es kann entweder ein Fahrtziel hier gewählt sein oder im nächsten Feld ein Fahrtziel frei eingegeben sein. Rückgabe Dieser Infobereich enthält alle benötigten Rückmeldungen zum Abschluss einer Buchung. MerkmalBeschreibung Kilometerstand AusgabeKm Stand bei der Ausgabe das Fahrzeugs. Dieser kann nicht automatisch berechnet werden, da nicht sichergestellt ist, dass zum Zeitpunkt der Ausgabe die Rückmeldung der letzten Fahrt bereits erfolgt ist. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zur Fahrzeugrückgabe eintragen. Diese Bemerkungen sind hilfreich für die Dokumentation besonderer Umstände oder Vereinbarungen bei der Rückgabe des Fahrzeugs und können für spätere Nachverfolgung oder Klärung von Fragen genutzt werden. Kilometerstand RückgabeEingabe des Kilometerstands bei Rückgabe des Fahrzeugs. Ausgabe- und Rücknahmeprotokoll Das Ausgabe- und Rücknahmeprotokoll kann über die Arbeitsleiste unter "Berichte" aufgerufen werden. Bewertungen Dieser Bereich zeigt konfigurierte Bewertungsfragen für Fahrzeugbuchungen an. Sie können jede Frage mit einem 6-Sterne-Rating bewerten. Nach dem Speichern werden alle Bewertungen erfasst und die Buchung wird automatisch als bewertet markiert. Beim Löschen der Buchung werden auch alle zugehörigen Bewertungen entfernt. Nutzen: Strukturierte Qualitätsbewertung von Fahrzeugbuchungen ermöglicht Feedback zur Verbesserung des Fuhrpark-Services und hilft bei der Identifikation von Problemen oder besonders positiven Erfahrungen. Kommentare In diesem Bereich können Kommentare zur Fahrzeugbuchung angelegt werden. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. ValidateAppointment Dieses Control prüft automatisch beim Speichern, ob Änderungen an der Fahrzeugbuchung zu Konflikten führen würden. Wenn Sie Fahrzeug, Fahrer, Kostenstelle, Antragsteller oder den Buchungszeitraum ändern, werden diese Daten vor dem Speichern auf Verfügbarkeit geprüft. Falls das Fahrzeug im gewünschten Zeitraum bereits gebucht ist oder andere Konflikte bestehen, erhalten Sie eine entsprechende Meldung und die Buchung kann nicht gespeichert werden. Nutzen: Verhindert Doppelbuchungen und Konflikte bei Fahrzeugbuchungen automatisch. Liste der Bewertungen Liste aller Bewertungen, die zu dieser Fahrzeugbuchung erstellt wurden. Möglichkeit zur Erstellung neuer Bewertungen. Siehe auch: Bewertungen --- ## Fahrzeugklasse URL: https://support.etask.de/de/fahrzeugklasse Kategorie: ToBeDeleted Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fahrzeugklassen in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder wie Code, interne ID und Bezeichnung kennen und verstehen. Development/ToBeDeleted/Fahrzeugklasse (falsch) etask.Page.Description (FP_FAHRZEUGKLASSE_AUFBAU_T) Formularhilfe Fahrzeugklasse Fahrzeugklasse CodeKürzel der Fahrzeugklasse interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. BezeichnungLangbezeichnung der Fahrzeugklasse --- ## Featureliste Produkte URL: https://support.etask.de/de/featureliste-produkte Kategorie: Produkte u. Vertrieb Beschreibung: Erhalte einen vollständigen Überblick über Funktionen und Features deiner Produkte. Filtere nach Produkten, Typen oder Funktionen für schnelle Einblicke in Produktumfänge. Erhalte in dieser Listenauswertung einen vollständigen Überblick über alle Funktionen und Features, die von deinen Produkten abgedeckt werden. Du kannst gezielt nach Produkten, Typen oder einzelnen Funktionen filtern, um schnell zu erkennen, welche Funktionalitäten in welchem Produkt enthalten sind. Diese Übersicht unterstützt dich bei der Produktdokumentation, Lizenzierung und beim Kundenservice. Beachte, dass korrekte und vollständige Daten nur auf https://pm.etask.de angezeigt werden. Identifikation Verschaffe dir einen strukturierten Überblick über alle Funktionen der Produkte mit Typzuordnung, technischer Bezeichnung und Menüpfad. Diese Informationen helfen dir, den vollständigen Funktionsumfang zu dokumentieren und Kunden bei Produktfragen kompetent zu beraten. MerkmalBeschreibung ProduktnummerEindeutige Nummer zur Identifikation des Produkts, dem diese Funktion zugeordnet ist. TypArt der Funktion (z.B. Formular, Liste, Bericht). Der Typ zeigt dir, ob es sich um eine Eingabemaske, Auswertung oder einen Bericht handelt. FunktionTechnischer Name der Funktion, wie er in der Software verwendet wird. BeschreibungAnwenderbezogene Beschreibung, die dir den fachlichen Zweck und Nutzen der Funktion erklärt. MenüpfadVollständiger Pfad in der Menüstruktur, über den du die Funktion in der Software aufrufst. MandantLogischer Mandant, dem diese Funktion zugeordnet ist. Der Wert ist standardmäßig 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert ist. --- ## Feiertage URL: https://support.etask.de/de/feiertage Kategorie: Globale Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Feiertage in eTASK verwalten und nutzen können. Lernen Sie, wie Sie die Feiertagsliste anpassen und in verschiedenen eTASK-Produkten einsetzen. Diese Liste enthält die im Portal hinterlegten Feiertage mit ihrem jeweiligen Datum. Deutsche Feiertage werden durch eTASK im Rahmen der Installation bereitgestellt, oder können bei Bedarf als Daten Plug-In angefordert werden. Die Liste kann durch eigene Feiertage ergänzt werden bei Bedarf. Feiertage werden in diversen anderen eTASK Produkten verwendet um Termine zu finden oder einzuschränken, wie z.B. im eTASK.Serviceticket. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung DatumAktuelles Datum des Feiertages. BezeichnungName des Feiertages Feiertag in diesen Bundesländern Hier werden alle Bundesländer aufgeführt, in denen dieser Tag ein offizieller Feiertag ist. Siehe auch: Feiertage in Bundesländern --- ## Firmen-Preise URL: https://support.etask.de/de/firmen-preise Kategorie: Reinigungsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Preise für Reinigungsleistungen verschiedener Firmen in eTASK hinterlegen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. In dieser Liste kannst Du die Preise für Reinigungsleistungen, hinterlegen, so wie diese von der jeweiligen Firma angeboten wurde. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung FirmaAuswahl des Auftragnehmers LeistungAuswahl der zu erbringenden Leistung unter Berücksichtigung der Qualität und des Intervalls. monatl. Preis pro Einheit [€]Angabe des Preises, den diese Firma für die gewählte Leistung pro Abrechnungseinheit berechnet. monatl. Aufwand pro Einheit [Minuten]Geben Sie hier den Zeitaufwand in Minuten an, mit dem diese Leistung in der ausgewählten Qualität für ein Stück der gewählten Einheit erbracht wird. --- ## Fl Kostenstelle URL: https://support.etask.de/de/fl-kostenstelle Kategorie: Import-Tabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kostenstellen einer Firma in eTASK importieren. Lernen Sie die relevanten Felder und Importoptionen für die Tabelle "Fl Kostenstelle" kennen. Diese Tabelle dient dem Import der Kostenstellen einer Firma in die portalinterne Tabelle "Kostenstellen". Dabei werden die Spalten "Code" und "Bezeichnung" importiert. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Kostenstelle CodeImport des Kürzels für die Kostenstelle. Daten Die Felder in diesem Infobereich werden nur dann importiert, wenn sie für den Import in der Tabelle "Konfiguration IF_SPALTE_T" konfiguriert sind. MerkmalBeschreibung AbteilungHier kannst du Abteilung eingeben. Kostenstellenverantwortlicher 1Hier kannst du Kostenstellenverantwortlicher 1 eingeben. Kostenstelle gültig ab"Hier kannst du ""gültig ab"" für die Kostenstelle eintragen" Kostenstelle-Buchungskreis Import des Namens des Buchungskreises, in dem die Kostenstelle gültig ist. Kostenstelle gültig bis"Hier kannst du ""gültig bis"" für die Kostenstelle eintragen" FirmaHier findest du Informationen zur Firma. HierarchieHier kannst du Hierarchie eingeben. Kostenstelle BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung der Kostenstelle eintragen. FSysID (technischer Spaltenname) Import des Primärschlüssels des Systems, aus dem in das FM-Portal importiert wird. KostenstelleHier kannst du die Kostenstelle eintragen. --- ## Flächen mit Sperren URL: https://support.etask.de/de/flaechen-mit-sperren Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie gesperrte Räume für die Reinigung in eTASK identifizieren. Dieser Bericht hilft Ihnen, alle aktuell gesperrten Flächen zu überblicken. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Reinigungsmanagement/Berichte/Flächen mit Sperren Dieser Bericht zeigt alle Räume an, die aktuell für die Reinigung gesperrt sind. Formularhilfe Flächen mit Sperren Flächen mit Sperren --- ## Flächen nach Abteilungen URL: https://support.etask.de/de/flaechen-nach-abteilungen Kategorie: DIN277-2016 Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Flächen nach Abteilungen und DIN 277-2016 Nutzungsarten auswerten. Lernen Sie die Bedeutung der Ampelfarben und wichtige Kennzahlen kennen. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die Nutzungsarten der Räume (Nutzungsart nach DIN 277-2), zusammengefasst für jede Abteilung eines Gebäudes. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Flächen nach Abteilungen. Sie ermöglicht das gezielte Auffinden und Analysieren von Bereichen basierend auf organisatorischen Strukturen. MerkmalBeschreibung AmpelRot: Es gibt eine Fläche ohne Nutzungsart. Gelb: Es gibt eine Fläche mit Nutzungsart 0.0 (nicht nach DIN 277). Grün: Alle Flächen haben eine Nutzungsart nach DIN 277. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Standort CodeAngabe des Standortcodes mit Link zu allen Räumen des Standorts. AbteilungAngabe der Abteilung mit Link zu allen Räumen der Abteilung. HinweisAngabe von Hinweisen. NF 1 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 1.x in m². NF 2 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 2.x in m². NF 3 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 3.x in m². NF 4 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 4.x in m². NF 5 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 5.x in m². NF 6 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 6.x in m². NF 7 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 7.x in m². NF ∑ [m²]Angabe der Gesamt-Nutzungsfläche (Nutzungsarten 1.x bis 7.x) in m². NF AnzahlAngabe der Anzahl zugeordneter Nutzungsflächen-Arten für alle Räume dieser Abteilung. TF 8 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 8.x (Technikflächen) in m². VF 9 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 9.x (Verkehrsflächen) in m². TF AnzahlAngabe der Anzahl zugeordneter Technikflächen-Arten für alle Räume dieser Abteilung. VF AnzahlAngabe der Anzahl zugeordneter Verkehrsflächen-Arten für alle Räume dieser Abteilung. keine [m²]Angabe der Fläche ohne Nutzungsart in m². keine AnzahlAngabe der Anzahl Flächen ohne Nutzungsart in dieser Abteilung. Anzahl keine Fläche nach DINAngabe der Anzahl Flächen mit Nutzungsart 0.0 (nicht nach DIN 277) in dieser Abteilung. NF 0 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsart 0.0 (nicht nach DIN 277) in m². NGF [m²]Angabe der Gesamtfläche außer Nutzungsart 0.0 in m². NGF AnzahlAngabe der Gesamtzahl erfasster Flächen. Gebäude LebenszyklusphaseAngabe der Lebenszyklusphase des Gebäudes. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Flächendaten nach Abteilungen in Excel relevant sind. Sie umfasst Eigenschaften, die eine strukturierte Darstellung und Analyse der Flächenverteilung in Tabellenform ermöglichen. MerkmalBeschreibung Abteilung CodeAngabe des Abteilungscodes mit Link zu allen Räumen der Abteilung. --- ## Flächen nach Reinigungsqualität URL: https://support.etask.de/de/flaechen-nach-reinigungsqualitaet Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Flächen nach Reinigungsqualität" Ihnen hilft, Räume nach ihrer zugewiesenen Reinigungsqualität zu kategorisieren und zu überblicken. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Reinigungsmanagement/Berichte/Flächen nach Reinigungsqualität Dieser Bericht gibt alle Reinigungsqualitäten aus und listet darunter alle Räume auf, die in der jeweiligen Qualität gereinigt werden sollen. Formularhilfe Flächen nach Reinigungsqualität Dieser Teil des Berichts listet die Reinigungsqualitäten mit den dazugehörigen Räumen auf. --- ## Flächenkatalogisierung nach DIN 277 URL: https://support.etask.de/de/flaechenkatalogisierung-nach-din-277 Kategorie: Liegenschaftsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit eTASK.FM Gebäudeflächen nach DIN 277 erfassen und auswerten. Lernen Sie die Vorteile der Flächenkatalogisierung für Ihr Gebäudemanagement kennen. Mit dem eTASK FM-Portal können alle Flächen eines Gebäudes und deren Nutzung gemäß der DIN 277 erfasst und ausgewertet werden. Du siehst auf einen Blick, wie sich die verschiedenen Flächenarten im Gebäude verteilen und kannst auch die Nutzung dieser Flächen nach DIN 277-2 (Bürofläche, Wohnfläche, etc.) einsehen. Die Vorteile sind vielfältig: Du gewährleistest die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften bei der Berechnung von Wohn- und Gewerbeflächen Du schaffst eine Basis für die exakte Bestimmung des Gebäudewerts Du erhöhst die Qualität der Grundrisse, da die Flächen und deren Nutzung in den CAD-Plänen des eTASK.FM-Portals gekennzeichnet werden können Du erhältst die notwendigen alphanumerischen und graphischen Daten für alle architektonischen Änderungen am Gebäude (z. B. bei der Planung von Umbaumaßnahmen) Du kannst Gebäudeflächen nutzungsgerecht exakt auf Kostenstellen und / oder Mieter umlegen Kurz gesagt: Du verschaffst dir eine klare Sicht auf deine Gebäude. --- ## Flächentypen URL: https://support.etask.de/de/flaechentypen Kategorie: Räume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Flächentypen in eTASK verwalten und visualisieren. Lernen Sie die Einstellungsmöglichkeiten für Codes, Bezeichnungen und Farbkennzeichnungen kennen. Diese Liste enthält Datensätze zu Flächentypen. Sie werden im Formular "Räume" zur Festlegung der Norm verwendet, nach der die Nutzung der Räume bestimmt wird. Die Datensätze werden von eTASK bei Produktauslieferung mitgeliefert und können nicht geändert werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Flächentyp. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Flächentyps. Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. --- ## Flächenverbrauch pro Kopf (Auswertung) URL: https://support.etask.de/de/flaechenverbrauch-pro-kopf-auswertung Kategorie: Flächenverbrauch Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Flächenverbrauch pro Person berechnet wird. Diese Auswertung zeigt detailliert den Flächenverbrauch pro Mitarbeiter in jedem Raum an. In dieser Liste wird der Flächenverbrauch pro Person angezeigt. Er wird nach folgender Formel berechnet „Fläche des Raums / Anzahl Mitarbeiter im Raum“. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung und Eingrenzung der Flächenverbrauchsanalyse. Sie ermöglicht eine gezielte Auswahl spezifischer Datensätze für die Auswertung des Flächenverbrauchs pro Mitarbeiter. MerkmalBeschreibung E-MailHier können Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingeben. Diese wird für die Kommunikation und den Versand von wichtigen Informationen im Zusammenhang mit der Flächennutzung pro Mitarbeiter verwendet. UsernameGeben Sie hier Ihren individuellen Benutzernamen ein. Dieser dient zur eindeutigen Identifikation Ihres Kontos und wird für die Anmeldung am System verwendet. Der Benutzername ist ein wichtiges Sicherheitsmerkmal und sollte sorgfältig gewählt werden. NachnameAngabe des Nachnamens des Mitarbeiters. VornameAngabe des Vornamens des Mitarbeiters. AbteilungAngabe der Abteilung, der der Mitarbeiter zugeordnet ist. AbteilungsbezeichnungAngabe der Abteilungsbezeichnung. KostenstelleAngabe der Kostenstelle, die dem Mitarbeiter zugeordnet ist. RaumAngabe des Raums, dem der Mitarbeiter zugeordnet ist. NutzungsartAngabe der Nutzungsart des Raums. Bezeichnung NutzungsartAngabe der Bezeichnung der Nutzungsart. Fläche [m²]Angabe der Fläche des Raums in Quadratmetern. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Anzahl MitarbeiterAnzahl der Mitarbeiter, die diesem Raum zugeordnet sind. Anteilige Fläche [m²]Angabe der Fläche pro Kopf in Quadratmetern. --- ## FL-Check Bericht URL: https://support.etask.de/de/fl-check-bericht Kategorie: Systemchecks Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den FL-Check Bericht in eTASK nutzen. Lernen Sie die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten dieses Systemchecks kennen, um Ihre CAFM-Software optimal zu verwalten. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Portal-Wartung/Systemchecks/FL-Check Bericht etask.Page.Description[de]: f174be45-17bc-493f-889c-aa7e0352c2ab Formularhilfe etask.Section.Label[de]: f174be45-17bc-493f-889c-aa7e0352c2ab.new entry etask.Section.ToolTip[de]: f174be45-17bc-493f-889c-aa7e0352c2ab.new entry --- ## FM-Bestellung annehmen oder ablehnen URL: https://support.etask.de/de/fm-bestellung-annehmen-oder-ablehnen Kategorie: Handwerkerportal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Dienstleister im eTASK Handwerkerportal FM-Bestellungen annehmen oder ablehnen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Workflow. Wenn eine FM-Bestellung angelegt wurde und eTASK.Dienstleisterportal in Betrieb ist, erhält der zugeordnete Dienstleister eine E-Mail, die ihn über einen neuen Auftrag informiert. Er kann eine neue FM-Bestellung annehmen oder ablehnen. Voraussetzung eTASK.Dienstleisterportal ist in Betrieb Vorgehensweise im FM-Portal Öffne in deinem E-Mail-Eingang die E-Mail, die dich über die neue FM-Bestellung für dich informiert. Klicke auf den darin enthaltenen Link. Das Handwerkerportal wird in deinem Browser geöffnet. Melde dich am Handwerkerportal an. Du wirst zur FM-Bestellung weitergeleitet. Überprüfe den Auftrag und wähle in der Datumsauswahl gewünschter Ausführungsbeginn (Vorgabe) das Datum, an dem die Leistung geliefert wird. Klicke in der Arbeitsleiste auf Workflow - Bestellung annehmen bzw. Workflow - Bestellung ablehnen. Bestätige die Meldung. Das Formular wird in den gewählten Status weitergeleitet. Wenn du die Bestellung ablehnst, erhält der Auftraggeber automatisch eine E-Mail, die ihn darüber informiert. --- ## Freie Räume [von] [bis] URL: https://support.etask.de/de/freie-raeume-von-bis Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie freie Räume für einen bestimmten Zeitraum auflisten können. Dieser Bericht hilft Ihnen bei der effizienten Raumplanung und Vermietung. Property-Management/Vermietung/Auswertungen/Berichte/Freie Räume [von] [bis] Dieser Bericht listet alle freien Räume eines frei auswählbaren Zeitraums. Formularhilfe Freie Räume [von] [bis] Freie Räume [von] [bis] --- ## Freie Räume Plätzen und Nutzungsart URL: https://support.etask.de/de/freie-raeume-plaetzen-und-nutzungsart Kategorie: Controlling Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie freie Räume, Arbeitsplätze und Nutzungsarten in eTASK effizient verwalten. Optimieren Sie Ihre Raumplanung und Ressourcennutzung mit diesem Controlling-Tool. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Arbeitsplätze/Controlling/Freie Räume Plätzen und Nutzungsart Dieses Datenobjekt gibt einen Überblick über die aktuell verfügbaren Räume mit Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze und die vorgesehene Nutzungsart. Es unterstützt eine effiziente Raumplanung und -zuweisung im Unternehmen, indem es freie Kapazitäten aufzeigt und deren Eignung für unterschiedliche Arbeitszwecke verdeutlicht. Die Daten dienen als Grundlage für Entscheidungen im Bereich Workplace Management und Personalplanung. Formularhilfe Search Search StandortAngabe des Standortes. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. RaumnummerAngabe der Raumnummer. Raum-CodeAngabe des Raum-Codes. Summe ArbeitsplätzeAngabe der Summe der Arbeitsplätze. Nutzungsart-CodeAngabe des Nutzungsart-Codes. NutzungsartAngabe der Nutzungsart. RaumflächeAngabe der Raumfläche. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Freie Ressourcen anlegen URL: https://support.etask.de/de/freie-ressourcen-anlegen Kategorie: Ressourcen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie freie Ressourcen für Raumbuchungen anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Konfiguration buchbarer Ressourcen in eTASK. Hinweis: Eine so angelegte Ressource ist in jedem Besprechungsraum buchbar. Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a}. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Ressourcen - buchbare Ressourcen Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an. Wähle den entsprechenden Ressourcentyp aus und gib mindestens einen Code und eine Bezeichnung ein. {article:d15bd14b-1a6a-4c0e-9cd0-80641b02e473} Gib im Bereich Buchungsinformationen im Merkmal Vorlaufzeit [min] den Zeitraum ein, der mindestens zwischen dem Zeitpunkt der Buchung der Ressource und dem Beginn der Raumbuchung liegen muss. Gib im Merkmal Nachlaufzeit [min] den Zeitraum ein, der mindestens zwischen dem Ende der Raumbuchung und einer neuen Buchung liegen muss. Wähle im Bereich Zusatzinformationen freie Ressourcenbuchung einen Lager-/ Abholort aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Ressource wird gespeichert und ist bei der Raumbuchung unmittelbar buchbar. Hinweis: Die Ressource muss für die Raumbuchung aktiviert sein, damit sie buchbar ist. --- ## Freigabegrenzen einrichten URL: https://support.etask.de/de/freigabegrenzen-einrichten Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Freigabegrenzen für den eTASK Rechnungseingangsworkflow einrichten. Lernen Sie die Regeln kennen und folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration. Hinweis: Freigabegrenzen kannst du nur verwenden, wenn du den Workflow Rechnungseingang Premium verwendest. eTASK beinhaltet einen Basis-Workflow. Außerdem bieten wir eine kostenpflichtige Erweiterung an, den Workflow Rechnungseingang Premium. Dieser unterscheidet sich vom Basis-Workflow vor allem durch die Möglichkeit, mehrere Freigabeschritte je nach Höhe der Rechnung einzurichten. Um eTASK.Rechnungseingangsworkflowzu verwenden, musst du die Freigabegrenzen einrichten. Dabei sind folgende Regeln zu beachten: Du kannst beliebige Szenarien aufbauen. Beispiel: Du möchtest eTASK.Rechnungseingangsworkflow so einrichten, dass kleinere Beträge (zwischen -5.000 € und 5.000 €) durch die Finanzabteilung in drei Freigabestufen (inklusive Freigabe) freigegeben werden. Große Beträge (5.000 € bis 1.000.000 €) darf nur der Geschäftsführer freigeben und nicht von Mitarbeitenden der Fachabteilungen, sondern nur vom Leiter behandelt werden. Für die kleineren Beträge könntest du den Workflow so einrichten: Kleine Beträge - Freigabegrenze 1: Rechnungen von -5.000 € bis 5.000 € im Status „Prüfung 1“ dürfen durch Finanzabteilungsmitarbeiterin Frau Müller freigegeben werden. Kleine Beträge - Freigabegrenze 2: Rechnungen von -5.000 € bis 5.000 € im Status „Prüfung 2“ dürfen durch Finanzabteilungsmitarbeiter Herr Stolz freigegeben werden. Kleine Beträge - Freigabe: Rechnungen von -5.000 € bis 5.000 € im Status „Freigabe“ dürfen durch die Leiterin der Finanzabteilung Frau Biedermann freigegeben werden. Für große Beträge kannst du den Workflow so einrichten: Große Beträge - Freigabegrenze 1: Rechnungen von 5.000 € bis 1.000.000 € im Status „Prüfung 1“ dürfen durch die Leiterin der Finanzabteilung Frau Biedermann freigegeben werden. Große Beträge - Freigabe: Rechnungen von 5.000 € bis 1.000.000 € im Status „Freigabe“ dürfen durch die Geschäftsführerin Frau Kaiser freigegeben werden. Es ist erforderlich, mindestens zwei Freigabegrenze einzurichten, damit der Workflow verwendet werden kann: Jeweils eine Freigabegrenze für den Status „Prüfung 1“ und den Status „Freigabe“. Für jeden Betragsbereich, in den Ihre Eingangsrechnungen fallen, müssen diese Stufen vorhanden sein. Du kannst bis zu vier Freigabestufen anwenden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Freigabegrenzen Lege gemäß den oben aufgeführten Regeln Datensätze an. Klicke auf Speichern. Ziehe ggf. die Hinweise zum Formularaufbau hinzu.Du findest diese, indem du im Portal auf das Hilfesymbol oben rechts klickst. Du kannst den Workflow nun verwenden. --- ## Freigaben- Details URL: https://support.etask.de/de/freigaben-details Kategorie: Sicherheit / Schlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Details in Freigaben verwalten. Lernen Sie die Bedeutung von Optionen und deren Auswirkungen auf den Freigabeprozess kennen. Diese Liste enthält die Details, wenn in einer Freigabe mehrere Dinge bestätigt oder abgelehnt werden können. Der Inhalt wird durch den jeweiligen Workflow definiert, der die Freigabe startet. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeDas Kürzel für das Freigabe-Detail BezeichnungIn diesem Feld sind Informationen zu dem Detail der Freigabe hinterlegt. FreigabeDie Freigabe, zu der dieses Detail gehört. BeschreibungDie ausführliche Beschreibung, worum es in diesem Detail geht. OptionstextEin Text, der beschreibt welche beiden Optionen Du mit dem nachfolgenden Häkchen auswählen kannst. AuswahlWähle hier aus, ob Du die Option, die im Optionstext beschrieben ist positiv bewertest (Häkchen aktiv) oder negativ (kein Häkchen). Deine Auswahl wirkt sich auf den Prozess der Freigabe aus und wahrscheinlich auch auf den Hauptprozess, aus dem die Freigabe gestartet wurde. --- ## Freitextpositionen konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/freitextpositionen-konfigurieren Kategorie: Administration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Freitextpositionen für Dienstleister in FM-Bestellungen konfigurieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung flexibler Leistungsrückmeldungen. Konfiguriere Freitextpositionen, damit deine Dienstleister im Rahmen von FM-Bestellungen Rückmeldungen zu Leistungen oder Material erstellen können, die nicht im Rahmenvertrag deklariert wurden. Die Dienstleister können den Inhalt der Freitextpositionen frei bestimmen. Voraussetzung Der Rahmenvertrag wurde bereits ins System eingetragen Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge Öffne den Datensatz des Rahmenvertrags, dem du eine Freitextposition zuordnen möchten. Klicke im Infobereich Leistungspositionen auf Neu.... Ein Formular für eine neue Leistungsposition wird geöffnet. Gib in die Pflichtfelder die Vorgabewerte der Freitextposition an. Mit Ausnahme der Preisvorgaben können diese durch den Dienstleister geändert werden, wenn er eine Leistungsrückmeldung zu einer FM-Bestellung erstellt. Aktiviere das Kontrollkästchen Ist Freitextposition. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Freitextposition kann zur Eingabe frei bestimmbarer Leistungen in jeder FM-Bestellung, die dem vorliegenden Rahmenvertrag zugeordnet wird, verwendet werden. --- ## Fremdfirmenmitarbeiter URL: https://support.etask.de/de/fremdfirmenmitarbeiter Kategorie: Betriebsführung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fremdfirmenmitarbeiter und deren Tätigkeiten in eTASK erfassen. Lernen Sie, welche Informationen für eine vollständige Dokumentation benötigt werden. Erfassen Sie in diesem Formular die Fremdfirmenmitarbeiter, die sich am Berichtstag auf dem Gelände Ihres Unternehmens aufgehalten haben. Sie können die von ihnen durchgeführten Arbeiten hinsichtlich ihrer Art und Dauer beschreiben. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TagesberichtAnzeige des zugeordneten Tagesberichts. FirmaAuswahl der Firma, die am Tag des Tagesberichts im Gebäude tätig war. Informationen Nähere Informationen zu der Firma und den Mitarbeitern können in diesem Infobereich angelegt werden. MerkmalBeschreibung Mitarbeiter 3Eingabe des Namens eines Mitarbeiters der Fremdfirma, der im Gebäude tätig war. MitarbeiterEingabe des Namens eines Mitarbeiters der Fremdfirma, der im Gebäude tätig war. Mitarbeiter 2Eingabe des Namens eines Mitarbeiters der Fremdfirma, der im Gebäude tätig war. ArbeitsendeAuswahl der Uhrzeit, zu der die Arbeiten beendet wurden. ArbeitsbeginnAuswahl der Uhrzeit, zu der mit den Arbeiten begonnen wurden. DauerEingabe der Verweildauer der Firma im Gebäude. maximal Anzahl MitarbeiterEingabe der Anzahl aller zur Fremdfirma gehörigen und am Tag des Tagesberichts im Gebäude tätigen Mitarbeiter. Ausgeführte ArbeitEingabe einer Beschreibung der von den Mitarbeitern der Fremdfirma ausgeführten Tätigkeiten. --- ## Fundorte URL: https://support.etask.de/de/fundorte Kategorie: Schadstoffkataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schadstoff-Fundorte in eTASK präzise erfassen und verwalten. Lernen Sie die korrekte Zuordnung zu Räumen, Außenbereichen oder Objekten sowie die Statusvergabe. Verwalte in diesem Formular die genauen Auffindeorte der im Formular 'Funde' erfassten Schadstoffe. Ordne jeden Fund einem konkreten Ort zu - entweder einem Raum, einem Außenbereich oder einem Objekt. Eine Mehrfachzuordnung ist nicht sinnvoll und führt dazu, dass die Raum-Zuordnung als wichtigste Angabe in Auswertungen übernommen wird. Über eine zusätzliche Beschreibung kannst du den Fundort präziser kennzeichnen. Bei Bedarf kannst du für jeden Fundort einen abweichenden Status vergeben, beispielsweise wenn dieser bereits saniert oder entsorgt wurde. Identifikation Ordne den Fundort dem zugehörigen Fund zu und lokalisiere ihn präzise durch Auswahl eines Raums, Außenbereichs oder Objekts. Bei Bedarf kannst du den Fundort durch eine Beschreibung näher spezifizieren und einen abweichenden Bearbeitungsstatus vergeben. MerkmalBeschreibung FundOrdne den Fundort einem im Formular 'Funde' erfassten Schadstoffvorkommen zu, das in einem Gutachten dokumentiert wurde. RaumWähle den Raum aus, in dem der Schadstoff gefunden wurde. (Alternative zu Außenbereich oder Objekt) AussenbereichWähle den Außenbereich aus, in dem der Schadstoff gefunden wurde. (Alternative zu Raum oder Objekt) ObjektWähle das Objekt aus, in dem der Schadstoff gefunden wurde. (Alternative zu Raum oder Außenbereich) BeschreibungErgänze eine präzisierende Beschreibung zum Fundort, um das genaue Auffinden zu erleichtern und den Ort eindeutig zu identifizieren. abweichender StatusVergib einen vom Hauptstatus abweichenden Bearbeitungsstatus für diesen konkreten Fundort. Dies ist relevant, wenn einzelne Fundorte bereits saniert oder entsorgt wurden, während andere Fundorte desselben Fundes noch nicht bearbeitet sind. Dokumente Hier kannst du Dokumente hochladen, die im Zusammenhang mit dem Schadstoff, seinem Fundort oder dem Gutachten stehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Kommentare Hier hast Du die Möglichkeit, weitere Informationen zur Bearbeitung des Gutachtens, seiner Funde, Fundorte oder der Schadstoffe zu hinterlegen. Du kannst Komentare auch verwenden, um gezielt Informationen zu teilen oder Arbeitsstände dauerhaft zu dokumentieren. Beachte, dass Du Kommentare weder bearbeiten, noch löschen kannst. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Bilder Hier kannst du Bilder hochladen, die im Zusammenhang mit dem Schadstoff, seinem Fundort oder dem Gutachten stehen. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. --- ## Funktion anlegen URL: https://support.etask.de/de/funktion-anlegen Kategorie: Funktionen mit Koordinatoren und Beauftragten pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine neue Funktion mit Koordinatoren und Beauftragten in eTASK anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Eingabe aller relevanten Informationen. Koordinatoren Koordinatoren sind für eine bestimmte Funktion in einem bestimmten Bereich (z.B. ein Gebäude oder Standort) zuständig. Koordinatoren überwachen, dass alle Funktionen durch genügend Beauftragte abgedeckt sind. Im Bedarfsfall benennen sie neue Beauftragte. Für eine Funktion können somit auch innerhalb eines Standortes mehrere Koordinatoren zuständig sein, die diese Funktion innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs organisieren. Dafür wird der Zuständigkeitsbereich beim Koordinator festgelegt. Ein Koordinator kann zudem für mehrere Funktionen verantwortlich sein. Beauftragte Beauftragte werden durch den Koordinator für eine bestimmte Funktion in einem bestimmten Zuständigkeitsbereich bestellt. Die für die Bestellung notwendigen Bedingungen werden am Beauftragungsformular dokumentiert. Ein Mitarbeiter kann für mehrere Funktionen bestellt sein. Für die Bestellung eines Beauftragten sind in der Regel definierte Prozessschritte einzuhalten, wie z.B.: Ein möglicher Mitarbeiter wird als Beauftragter vorgemerkt Die Bestellung wird durch den Betriebsrat bestätigt Die unterzeichnete Ernennungsurkunde liegt vor Der Mitarbeiter wurde erstgeschult Die Voraussetzungen für die Funktion sind erfüllt Der Mitarbeiter kann als Beauftragter für die Funktion in einer Beauftragten- und, wenn gewünscht, in der Notrufliste veröffentlicht werden. Voraussetzung Es ist bereits ein Koordinator angelegt. Vorgehensweise im FM-Portal Öffne die Tabelle Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Funktionen. Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Gib im Feld Bezeichnung den Namen der Funktion ein (z.B. "Ersthelfer"). Wähle im Feld Schulungskoordinator die Person aus, die allgemein für die Durchführung von Schulungen zu dieser Funktion verantwortlich ist. Gib zusätzlich einen Code für die Funktion ein. Gib, wenn erforderlich, im Abschnitt Schulungsplanung einen Meldeintervall für eine Meldepflicht ein sowie den Intervall, in dem eine erneute Schulung für Beauftragte dieser Funktion stattfinden soll. Außerdem kann eine Erinnerung für die nächste Folgeschulung eingestellt werden. Setze einen Haken bei Basis-Funktion, wenn die Funktion für alle Mitarbeitenden relevant ist z.B. bei einer Sicherheitsunterweisung für alle Mitarbeitenden. Hinweis: Die explizite Zuordnung von Mitarbeitern zu dieser Funktion weiter unten im Formular wird damit unnötig. Alle Mitarbeitenden des Unternehmens, die in der Personalliste enthalten sind, können in Schulungen eingeladen werden, die eine Basis-Funktion als Inhalt haben. Basis-Funktionen werden nicht auf dem Etagenplan angezeigt. Gib im Abschnitt Details an, ob z.B. eine Meldepflicht besteht oder die Funktion im Etagenplan angezeigt werden soll. Hinweis: Um das Feld Funktion überwachen zu verwenden, wird ein kostenpflichtiger Workflow benötigt. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Funktion wurde angelegt. Du kannst nun entweder über den Bereich Koordinierende Personen für diese Funktion Koordinatoren zuordnen, oder dafür das Formular Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Zuordnung Koordinatoren zu Funktionen nutzen. --- ## Funktionskatalog (komplett) FR URL: https://support.etask.de/de/funktionskatalog-komplett-fr Kategorie: Produktkatalog Beschreibung: Erfahren Sie alles über den Funktionskatalog in eTASK. Diese Referenz bietet einen umfassenden Überblick über alle verfügbaren Funktionen und deren Anwendung. Property-Management/Projektmanagement/Produkte u. Vertrieb/Berichte/Produktkatalog/Funktionskatalog (komplett) FR etask.Page.Description[de]: D519ACCD-2D86-4614-9515-09244F139CF0 Formularhilfe etask.Section.Label[de]: D519ACCD-2D86-4614-9515-09244F139CF0.new entry etask.Section.ToolTip[de]: D519ACCD-2D86-4614-9515-09244F139CF0.new entry --- ## Für den Zahlungsverkehr benötigte Basisdaten URL: https://support.etask.de/de/fuer-den-zahlungsverkehr-benoetigte-basisdaten Kategorie: Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, welche Basisdaten für den automatisierten Zahlungsverkehr in eTASK erforderlich sind. Lernen Sie, wie Sie Gesellschaften, Bankkonten und Kreditoren korrekt einrichten. Für den Zahlungsverkehr benötigst du bestimmte Basisdaten, ohne die er nicht automatisiert abgewickelt werden kann. Diese werden in diesem Artikel aufgelistet. Gesellschaften: Viele Verwaltungsgesellschaften verwalten den Zahlungsverkehr mehrerer Gesellschaften. Die Datensätze der Gesellschaften werden benötigt, um diese Zahlungen auseinanderhalten und korrekt auswerten zu können (Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften). Eigene Bankkonten: Damit der Zahlungsverkehr für Gesellschaften korrekt abgewickelt werden kann, muss für jede Gesellschaft, für die eTASK.Zahlungsverkehr eingesetzt wird, mindestens eine Bankverbindung eingetragen werden (FM-Portal: Property-Management - Zahlungsverkehr - Eigene Bankkonten). Kreditorenliste und Bankkonten von Kreditoren und Debitoren: Für die Überweisung von Eingangsrechnungsbeträgen werden die Datensätze der Kreditoren (Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Kreditoren - Kreditorenliste) und deren Bankverbindungen ( Property-Management - Zahlungsverkehr - Bankkonten von Kreditoren und Debitoren ) benötigt. --- ## Gebäude Daten URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-daten Kategorie: Abrechnung Sichten und Tabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudedaten für die Betriebskostenabrechnung in eTASK verwalten. Lernen Sie Umlageschlüssel, Kostenarten und wichtige Felder für die Abrechnung kennen. Bei der Bearbeitung wird zu jeder Kostenart ein Umlageschlüssel definiert. In dieser Tabelle werden die Kostenarten mit ihrer Umlageart und den durchschnittlichen Umlagekosten pro Monat angezeigt. Ein Doppelklick auf einen Betrag im Feld "Durchschnitt" erweitert die Tabelle um eine genaue Anzeige der Monatsbeträge. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Gebäudeumlage VorjahrAnzeige der Gebäudeumlage des Vorjahres zum Vergleich. VorjahrAngabe des Vorjahres GebäudeAngabe des Gebäudes unter Berücksichtigung des Abrechnungsjahres. KostenartAngabe der Kostenart unter Berücksichtigung des Abrechnungsjahres. UmlageschlüsselAngabe des Gebäude-Umlageschlüssels NegativschlüsselAngabe eines Negativschlüssels, wenn diese Kosten abgezogen werden sollen. Einheit (Vorjahr)Angabe der Einheit für den Umlageschlüssel EinheitAngabe der Einheit für den Umlageschlüssel Kosten (netto) Vorjahr [€]Angabe der Vorjahreskosten (zum Vergleich). Anteil Modernisierung [€]Hier kannst du den Modernisierungsanteil in Euro angeben. Anteil Instandhaltung [€]Hier siehst du den Posten Instandhaltung mit dem entsprechenden Betrag. Jahresverbrauch GebäudeHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung Netto-Kosten (Jahr) umlegbar [€]Angabe der umlegbaren Jahreskosten (netto). MesseinheitHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung VorjahresfaktorAngabe des Vorjahresfaktors (zum Vergleich). interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Abrechnungseinstellungen Diese Gruppe umfasst Einstellungen und Parameter für die Abrechnung von Gebäuden. Sie enthält Informationen, die für die korrekte Berechnung und Zuordnung von Kosten im Rahmen der Gebäudeverwaltung relevant sind. MerkmalBeschreibung BearbeitungsstatusHier siehst du, wie der Vorgang gerade steht. UmlagetypAngabe des Umlagetyps (vermietet, vermietbar, Direktkosten) In Pauschale enthaltenAngabe, ob die Kosten in der Pauschale enthalten sind. RechnungsverteilungAngabe des Verteilungszeitraums (J, M, Q1 etc.). In Verwaltungskosten enthaltenAngabe, ob die Kosten in den Verwaltungskosten enthalten sind. BuchungskostenstelleHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung Manuell erfasstHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung Raum StandardAngabe, ob die Kostenart standardmäßig jedem neuen Raum zugeordnet wird. Umlage auf Gebäude (gesamt) In diesem Bereich sehen Sie die monatlichen Umlagen, die für das Gebäude insgesamt anfallen. MerkmalBeschreibung SeptemberGebäudeumlage September JanuarGebäudeumlage Januar MärzGebäudeumlage März JuliGebäudeumlage Juli FebruarGebäudeumlage Februar AprilGebäudeumlage April NovemberGebäudeumlage November JuniGebäudeumlage Juni MaiGebäudeumlage Mai OktoberGebäudeumlage Oktober DezemberGebäudeumlage Dezember AugustGebäudeumlage August Umlage auf Mieter In diesem Bereich sehen Sie die monatlichen Umlagen, die auf die Mieter entfallen. MerkmalBeschreibung MaiHier findest du alle Infos zum Mai. JanuarHier kannst du dir den Januar anzeigen lassen. JuliHier findest du alle Infos zum Juli. OktoberHier findest du alle Infos zum Oktober. SeptemberHier findest du alle Infos zum September. AprilHier findest du alle Infos zum April. MärzHier findest du alle Infos zum März. FebruarHier findest du alle Infos zum Februar. AugustHier kannst du dir den August anzeigen lassen. JuniHier kannst du den Juni einfügen. NovemberHier findest du alle Infos zum November. DezemberHier kannst du den Dezember einsehen. Umlage auf vermietbare Fläche In diesem Bereich sehen Sie die monatlichen Umlagen, die auf die vermietbare Fläche entfallen. MerkmalBeschreibung AprilHier findest du alle Infos zum April. JanuarHier kannst du dir den Januar anzeigen lassen. AugustHier kannst du dir den August anzeigen lassen. JuliHier findest du alle Infos zum Juli. MaiHier findest du alle Infos zum Mai. FebruarHier findest du alle Infos zum Februar. DezemberHier kannst du den Dezember einsehen. JuniHier kannst du den Juni einfügen. NovemberHier findest du alle Infos zum November. MärzHier findest du alle Infos zum März. SeptemberHier findest du alle Infos zum September. OktoberHier findest du alle Infos zum Oktober. GK Die Merkmalsgruppe 'GK' umfasst Eigenschaften, die sich auf die grundlegenden Kennzahlen und Charakteristika eines Gebäudes beziehen. Hierzu gehören wesentliche Informationen wie Größe, Nutzungsfläche, Baujahr und andere zentrale Gebäudeattribute. MerkmalBeschreibung SeptemberGebäudekosten September MärzGebäudekosten März AprilGebäudekosten April DezemberGebäudekosten Dezember JuniGebäudekosten Juni AugustGebäudekosten August JanuarGebäudekosten Januar FebruarGebäudekosten Februar MaiGebäudekosten Mai NovemberGebäudekosten November JuliGebäudekosten Juli OktoberGebäudekosten Oktober GK_BRUTTO Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Brutto-Größe und -Fläche eines Gebäudes. Sie beinhaltet Kennzahlen wie Brutto-Grundfläche, Brutto-Rauminhalt und andere gebäudebezogene Bruttomaße. MerkmalBeschreibung AugustGebäudekosten für Monat August OktoberGebäudekosten für Monat Oktober SeptemberGebäudekosten für Monat Semptember DezemberGebäudekosten für Monat Dezember JuliGebäudekosten für Monat Juli MärzGebäudekosten für Monat März AprilGebäudekosten für Monat April JanuarGebäudekosten für Monat Januar FebruarGebäudekosten für Monat Februar NovemberGebäudekosten für Monat November MaiGebäudekosten für Monat Mai JuniGebäudekosten für Monat Juni GFAKT Die Gruppe 'GFAKT' enthält grundlegende Fakten und Kennzahlen zum Gebäude. Hier finden sich zentrale Eigenschaften wie Baujahr, Nutzungsfläche oder Gebäudehöhe, die für eine schnelle Übersicht über das Objekt relevant sind. MerkmalBeschreibung FebruarGebäudefaktor Februar AugustGebäudefaktor August MaiGebäudefaktor Mai JanuarGebäudefaktor Januar JuniGebäudefaktor Juni SeptemberGebäudefaktor September OktoberGebäudefaktor Oktober JuliGebäudefaktor Juli AprilGebäudefaktor April DezemberGebäudefaktor Dezember MärzGebäudefaktor März NovemberGebäudefaktor November GVERBRAUCH Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Energieverbrauch eines Gebäudes. Sie enthält Kennzahlen und Informationen zur Energieeffizienz und zum Ressourcenverbrauch der Immobilie. MerkmalBeschreibung MaiHier findest du alle Infos zum Mai. JuniHier kannst du den Juni einfügen. AprilHier findest du alle Infos zum April. SeptemberHier findest du alle Infos zum September. NovemberHier findest du alle Infos zum November. OktoberHier findest du alle Infos zum Oktober. FebruarHier findest du alle Infos zum Februar. AugustHier kannst du dir den August anzeigen lassen. JuliHier findest du alle Infos zum Juli. MärzHier findest du alle Infos zum März. JanuarHier kannst du dir den Januar anzeigen lassen. DezemberHier kannst du den Dezember einsehen. --- ## Gebäude Details (Gebäudeauswahl) URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-details-gebaeudeauswahl Kategorie: Wartungspläne Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäude für Wartungspläne auswählen und deren Details einsehen. Lernen Sie die Funktionen der Gebäudeauswahl in eTASK kennen. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Wartungspläne/Gebäude Details (Gebäudeauswahl) etask.Page.Description[de]: 89d6a6ee-4fea-4cab-8c7b-35ee1e6220b1 Formularhilfe Gebäude Details (Gebäudeauswahl) [DYN] Gebäude Details (Gebäudeauswahl) [DYN] --- ## Gebäudefunktionen URL: https://support.etask.de/de/gebaeudefunktionen Kategorie: Gebäude Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudefunktionen in eTASK verwalten. Lernen Sie, Codes und Bezeichnungen für Gebäudefunktionen anzulegen und diese im Gebäudeformular zu nutzen. Verwalten Sie über dieses Formular Datensätze zu Gebäudefunktionen. Die Datensätze können nach dem Anlegen im Formular "Gebäude" ausgewählt werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Gebäudefunktion (z.B. "VE" für "Verwaltungsgebäude"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Gebäudefunktion (z.B. "Verwaltungsgebäude"). Gebäudeliste Gebäudeliste Siehe auch: Gebäude Liste TD_DIAGNOSE_PROFIL_T Liste TD_DIAGNOSE_PROFIL_T Siehe auch: Diagnoseprofile --- ## Gebäudegruppen URL: https://support.etask.de/de/gebaeudegruppen-berechnungsergebnisse-betriebskostenabrechnung Kategorie: Jahr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Gebäudegruppen für die Betriebskostenabrechnung entstehen und verwaltet werden. Lernen Sie die relevanten Informationen und Zusammenhänge kennen. Diese Listenauswertung gibt eine Übersicht über betriebskostenrelevante Gebäudegruppen und gibt an, ob diese Gruppen aus gemeinsamen Kostenstellen oder Verteilungsformeln entstanden sind. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Gebäudegruppen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Gebäudegruppen anhand verschiedener Kriterien zu identifizieren und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. GebäudegruppeAngabe der Gebäudegruppe. Anzahl GebäudeAngabe der Anzahl an Gebäuden, die dieser Gebäudegruppe zugeordnet sind. Erstellt ausAngabe der Art der Entstehung der Gebäudegruppe (entweder aus einer Kostenstelle oder einer Verteilungsformel). KostenstelleGgf. Angabe der Kostenstelle, aus der die Gebäudegruppe entstanden ist. VerteilungsformelGgf. Angabe der Verteilungsformel, aus der die Gebäudegruppe entstanden ist. --- ## Gebäudeumlageschlüssel anlegen URL: https://support.etask.de/de/gebaeudeumlageschluessel-anlegen Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Gebäudeumlageschlüssel für die Betriebskostenabrechnung anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Konfiguration im FM-Portal. Um die Betriebskosten eines Gebäudes bzw. eines Raums zu verteilen, musst du einen Gebäudeumlageschlüssel anlegen. Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} Voraussetzungen: Der Gebäudedatensatz ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Umlageschlüssel - Gebäudeumlageschlüssel Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Wähle das Gebäude aus, dem du den Umlageschlüssel zuordnen möchtest. Gib eine Beschreibung und eine Bezeichnung des Umlageschlüssels ein. Wähle eine Grundlage für den Umlageschlüssel aus und gib eine Einheit ein (z.B. "m²"). Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Gebäudeumlageschlüssel wurde angelegt. Guck auch mal hier rein: Umlageschlüssel zu Räumen hinzufügen Umlageschlüssel aus Räumen entfernen --- ## GEFMA-Kostengruppen URL: https://support.etask.de/de/gefma-kostengruppen Kategorie: Basisinformationen Beschreibung: Erfahren Sie mehr über GEFMA-Kostengruppen und deren Verbindung zur DIN 276. Lernen Sie, wie diese Kostengruppen in eTASK.FM-Portal verwendet werden und welche Informationen hinterlegt sind. In diesem Formular erhalten Sie einen Überblick über die Kostengruppen der Richtlinie GEFMA 200 und deren Verbindung zur DIN 276. Die Kostengruppen werden z.B. in der Instandhaltung verwendet. Die Datensätze in dieser Liste werden bei Auslieferung von eTASK.FM-Portal mitausgeliefert Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeAnzeige des Kürzels für die GEFMA-Kostengruppe. BezeichnungAnzeige der vollständigen Bezeichnung für die GEFMA-Kostengruppe. Kategorie Objekt-KatasterAnzeige der für diese Kostengruppe relevanten Kategorie im Objekt-Kataster. --- ## Gerätearten URL: https://support.etask.de/de/ae-geraet-art-t Kategorie: 61102 IT-Geräte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gerätearten für IT-Geräte in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Identifikation kennen. Das Datenobjekt "Gerätetypen" dient der Kategorisierung und Klassifizierung von IT-Geräten im Rahmen des IT Asset Managements. Es ermöglicht die strukturierte Erfassung und Verwaltung unterschiedlicher Typen von Hardware-Ressourcen, wie z.B. Desktop-PCs, Laptops, Drucker oder Netzwerkkomponenten. Durch die Zuordnung der Geräte zu definierten Gerätetypen werden einheitliche Stammdaten geschaffen, die als Grundlage für Inventarisierung, Reporting und strategische Planung im IT-Bereich dienen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Geräteart (z.B. "Beamer"). CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Geräteart (z.B. "BE" für "Beamer"). interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/gesellschaftsspezifische-kopf-und-fusszeilen-konfigurieren Kategorie: Anpassungen der Herstellerberichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie für bestimmte Berichte gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen konfigurieren. Lernen Sie die Anforderungen und Schritte für das Hochladen der Bilder kennen. Für eine Reihe von Berichten, die anschließend als Briefe weiterverwendet werden (z. B. Ausgangsrechnungen), kannst du individuell für jede Gesellschaft Kopf- und Fußzeilen konfigurieren. Voraussetzung Bilder für Kopf- und Fußzeile: Format: PNG Maße: 19,5 cm waagerecht x 2 cm senkrecht Auflösung: mindestens 300 dpi Der Name der Kopfzeile muss genau „BriefKopfzeile.png“ entsprechen Der Name der Fußzeile muss genau „BriefFußzeile.png“ entsprechen Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften Lade die Bilder für Kopf- und Fußzeile im Infobereich Kopf- und Fußzeile für Briefe hoch. Beim nächsten Abruf der Berichte mit konfigurierbarer Kopf- und Fußzeile werden diese mit den hochgeladenen Bildern angezeigt. Guck auch mal hier rein: {article:55298c29-f2fb-45c0-999c-910f3c196cf1} --- ## Gewährleistungssicherheiten URL: https://support.etask.de/de/gewaehrleistungssicherheiten Kategorie: Gewährleistungs- und Mängelmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gewährleistungssicherheiten in eTASK protokollieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Sicherheiten effektiv zu verwalten. Diese Tabelle ermöglicht es Ihnen, Gewährleistungssicherheiten zu protokollieren. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Gewährleistungssicherheit. SicherheitsgeberAuswahl der Firma, die die Gewährleistungssicherheit ausgegeben hat. BemerkungEingabe einer Bemerkung zur Gewährleistungssicherheit. RückgabeAuswahl des Datums, an dem die Gewährleistungssicherheit zurückgegeben wurde. GewährleistungAuswahl der Gewährleistung, auf die sich die Sicherheit bezieht. SicherheitstypAuswahl des Sicherheitstyps. AusgabeAuswahl des Datums, an dem die Gewährleistungssicherheit ausgegeben wurde. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Gewährleistungssicherheit. Wert [€]Eingabe des Werts der Gewährleistungssicherheit. --- ## Gewährleistungsverfolgung URL: https://support.etask.de/de/gewaehrleistungsverfolgung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Bericht "Gewährleistungsverfolgung" Mängel und Gewährleistungen im Gebäudemanagement effektiv überwachen und verfolgen können. Technisches Gebäudemanagement/Gewährleistungs- und Mängelmanagement/Berichte/Gewährleistungsverfolgung etask.Page.Description[de]: d849428c-b52c-4c9a-89be-98786d7412bd Formularhilfe Gewährleistungsverfolgung A4 quer Gewährleistungsverfolgung A4 quer --- ## Grundbücher URL: https://support.etask.de/de/grundbuecher Kategorie: Grundbesitz Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Grundbücher in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen kennen, die für die Erfassung von Grundbucheinträgen benötigt werden. Verwaltung der Einträge im Grundbuchregister in welchem die Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte, die hieran bestehenden Eigentumsverhältnisse und die damit verbundenen Rechte und Belastungen verzeichnet sind. Deckblatt Das PropertySet 'Deckblatt' enthält grundlegende Informationen, die auf der ersten Seite eines Grundbuchs erscheinen. Es umfasst identifizierende Merkmale und Kerndaten, die einen schnellen Überblick über das jeweilige Grundbuch ermöglichen. MerkmalBeschreibung AmtsgerichtName des Amtsgerichts das dieses Grundbuch offiziell führt BlattnummerBlattnummer des Grundbucheintrags GemarkungGemarkung, zu dem der Grundbucheintrag gehört Bestandsverzeichnis (Flurstücke) Bestandsverzeichnis (Flurstücke) Siehe auch: Bestandsverzeichnis Abteilung 1 (Eigentümer) Abteilung 1 (Eigentümer) Siehe auch: Abteilung 1 Abteilung 2 (Belastungen) Abteilung 2 (Belastungen) Siehe auch: Abteilung 2 Abteilung 3 (Grundschulden) Abteilung 3 (Grundschulden) Siehe auch: Abteilung 3 Dokumente Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Grundlegende Zusammenhänge im Vertragsmanagement URL: https://support.etask.de/de/grundlegende-zusammenhaenge-im-vertragsmanagement Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Lernen Sie die Grundlagen des Vertragsmanagements in eTASK. Erfahren Sie, wie Sie Verträge effizient verwalten, Erinnerungen einrichten und Zuständigkeiten definieren können. Der Workflow im Vertragsmanagement unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen durch automatische Erinnerungen. Durch Setzen eines Wiedervorlagetermins kann der Vertrag zwischenzeitlich überprüft werden. Vertragsereignisse können mit einem Termin im Vertragsformular hinterlegt werden. Durch Eintragen eines Erinnerungsdatums wird ab diesem Termin täglich erinnert. Läuft die Kündigungsfrist ab, wird ab vierzehn Tage vor dem Termin täglich per Mail daran erinnert. Vorbereitung des Vertragsmanagement Vertragsarten und Vertragstypen können genutzt werden, um Verträge zu kategorisieren. Sie bauen nicht aufeinander auf und können demnach frei definiert werden. Im Vertrag selbst können anschließend die vorher definierten Vertragsarten und -typen ausgewählt werden. {article:35694c90-eb1c-4d1b-af1f-e407fb1e9805} {article:a22d1ecf-910d-4432-abed-27762de18f4c} {article:61742449-6f6b-49ee-855f-22de29e76426} Hinweis: Die Kombination von Vertragsart und Vertragstyp definiert die Zuständigkeit für den Vertrag Achtung: Wenn du in einem Vertrag andere Zuständige als dich selbst einträgst und in der Gruppe der Zuständigen nicht enthalten bist, kannst du den Vertrag nicht mehr bearbeiten. Verträge verwalten mit diesen Themen {article:2b70bd4e-e345-4ae3-bc8b-2ccc29977db8} {article:2d9389de-1b51-4977-aab3-4dba78639758} {article:47758aab-32ba-4856-8f64-27b86aab789f} {article:0c846a45-748b-40aa-b0ef-87af48530f7b} --- ## Gruppen und Rechte URL: https://support.etask.de/de/gruppen-und-rechte Kategorie: Rechteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Benutzergruppen und Zugriffsrechte im FM-Portal verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen für effektive Rechtevergabe kennen. Dieses Formular dient zur Verwaltung der Zugangsberechtigungen der verschiedenen Benutzergruppen im FM-Portal. Einzelne Benutzer können später zu einer der hier angelegten Benutzergruppen hinzugefügt werden und erhalten die Rechte, die in diesem Formular für die Benutzergruppe definiert wurden. Für weitere Informationen zu den Rechten, die vergeben werden können, öffne den Artikel Rechteübersicht FM-Portal. Diesen findest du unter Verbundene Themen und Anleitungen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung EinrichtungsdatumAuswahl des Datums, an dem die Gruppe erstellt wurde. GruppentypAuswahl des Gruppentyps. BeschreibungGib hier eine Beschreibung der Gruppe ein. Beschreibe die Gruppe so, dass ein anderer Anwender verstehen kann, wann und warum Personen der Gruppe zugeordnet sein sollten und welche Aufgaben Sie dann erfüllen können. FirmaAuswahl der Firma, zu der die Benutzergruppe gehört. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Benutzergruppe. BezeichnungEingabe einer aussagekräftigen Bezeichnung für die Benutzergruppe. AdministratorengruppeAngabe, ob es sich um eine Administratorengruppe handelt. Damit erhalten die Mitglieder dieser Gruppe die Rechte auf alle Portal-Elemente. ServicegruppeAngabe, ob es sich um eine Servicegruppe handelt. Damit wird diese Gruppe in der Workflowverwaltung nutzbar gemacht. StandardgruppeAngabe, ob die Gruppe als Standardgruppe festgelegt werden soll. Wenn diese Option gesetzt wird, erhalten automatisch alle User des Portals den Zugriff auf die in dieser Gruppe eingestellten Rechte. AutomatikgruppeAngabe, ob die Gruppe als Automatikgruppe eingerichtet werden soll. Automatikgruppen werden automatisch auf die Menüpunkte des zugehörigen Produkts angepasst. Abhängig von der Berechtigung (lesen, bearbeiten, Administrator) werden automatisiert sinnvolle Lese- und Schreibrechte erteilt. Automatikgruppen werden können nach einem Update des FM-Portals aktualisiert werden. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Benutzer in dieser Gruppe Die Liste in diesem Infobereich listet alle Benutzer auf, die sich in der Benutzergruppe befinden. Ein weiterer Benutzer kann der Benutzergruppe über den Button "Benutzer zu Gruppe hinzufügen" zugeordnet werden. Siehe auch: Benutzer in Gruppen Rechte auf Menü und Formulare Dieser Bereich zeigt eine hierarchische Baumstruktur zur Konfiguration von [Zugriffsrechten] der [Benutzergruppe] auf [Menüpunkte] und [Formularbereiche]. Für jeden [Knoten] kann das [Rechtepaket] aus einer Liste ausgewählt werden. Eine Option ermöglicht die Anwendung auf alle untergeordneten [Knoten]. Zusätzlich kann das [Excel-Export-Recht] für [Tabellen] und [Views] aktiviert werden. Die Einschränkung von [Rechten] verbessert die Ladegeschwindigkeit und stellt sicher, dass nur berechtigte [Personen] auf bestimmte [Daten] zugreifen können.  Nutzen: Zentrale Verwaltung aller [Zugriffsrechte] einer [Benutzergruppe] in übersichtlicher Baumstruktur. Verbessert die [Systemleistung] durch gezielte Rechtevergabe und gewährleistet [Datensicherheit] durch präzise Steuerung der [Bearbeitungsrechte]. Rechte auf Liegenschafts- /Objekt-Explorer In diesem Bereich legen Sie fest, auf welche Gebäude die Mitglieder dieser Rechtegruppe Zugriff haben. Die Gebäude werden in einer Baumstruktur nach Liegenschaften gruppiert dargestellt. Sie können einzelne Gebäude oder ganze Liegenschaften auswählen, indem Sie auf die entsprechenden Einträge klicken. Ausgewählte Gebäude werden mit einem Häkchen markiert. Die hier getroffene Auswahl bestimmt, welche Gebäude den Gruppenmitgliedern im Liegenschafts- oder Objektexplorer zur Verfügung stehen. Nutzen: Ermöglicht eine gezielte Zugriffskontrolle auf Gebäudedaten und stellt sicher, dass Benutzer nur die für sie relevanten Liegenschaften und Gebäude sehen können. Rechte auf Darstellungsvarianten In diesem Bereich können die Darstellungsvarianten festgelegt werden, die NutzerInnen dieser Gruppe im BIM-Explorer auswählen können. Siehe auch: Darstellungsvarianten Rechte auf Dashboard-Kacheln In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Dashboard-Kacheln festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Dashboard-Kacheln beschränkt. Siehe auch: Kacheltypen Rechte auf Gewerkgruppen In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Gewerkgruppen festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Gewerkgruppen beschränkt. Siehe auch: Rechte auf Gewerkgruppen Rechte auf Mandanten Rechte auf Mandanten Siehe auch: Mandanten Rechte auf Module der My eTASK App Lege hier fest, welche der verfügbaren Module einem Benutzer der App angezeigt werden, wenn er dieser Rechtegruppe zugeordnet ist. Siehe auch: Apps & Module Rechte auf dyn. Merkmale Nutze diesen Bereich, um zentral für eine Rolle die Rechte auf mehrere dynamische Merkmale zu vergeben. Möchtest Du das Recht für wenige neue Merkmale an viele Gruppen vergeben, dann verwende die entsprechende Funktion an der Zuordnung von Merkmal zu Formular. Siehe auch: Rechte auf Merkmale in Formularen Gruppen-E-Mail-Einstellungen Einstellungen des E-Mail-Verteilers der Gruppe können in diesem Infobereich getroffen werden. Dies wird z.B. verwendet, um die e-Mails an Cateringverantwortliche in ein Gruppenpostfach umzuleiten. MerkmalBeschreibung Adresse für Gruppen-Mail-EmpfangEingabe des E-Mail-Verteilers für die Benutzergruppe. Gruppen-Mail-Empfang aktivAngabe, ob der E-Mail-Verteiler aktiv ist und verwendet werden kann. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, werden einzelne E-Mails an die E-Mail-Adressen der Benutzer in dieser Gruppe versendet. Servicegruppe Handelt es sich bei der Gruppe um eine Servicegruppe, werden in diesem Infobereich alle Zuständigkeiten der Benutzergruppe aufgelistet. Weitere Zuständigkeiten können über den Button "Zuständigkeit hinzufügen" bestimmt werden. Siehe auch: Zuständigkeiten Serviceticket DisableAutoGroups Dieses Control sperrt das Gruppencode-Feld automatisch, wenn die Checkbox "Automatikgruppe" aktiviert ist. Sobald Sie das Häkchen bei "Automatikgruppe" setzen, wird das Feld für den Gruppencode automatisch gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Bei automatisch generierten Gruppen wird der Code vom System vergeben. Wenn Sie das Häkchen entfernen, wird das Feld wieder freigegeben und Sie können den Code manuell bearbeiten. Nutzen: Verhindert versehentliche Änderungen am Gruppencode bei automatisch verwalteten Gruppen. GroupRights In diesem Bereich verwalten Sie Benutzergruppen und deren Berechtigungen im System. Benutzergruppen können als normale Gruppen, als Standardgruppen oder als Administratorgruppen definiert werden. Administratorgruppen haben erweiterte Rechte und können nur von Systemadministratoren verwaltet werden. Eine Gruppe kann nicht gleichzeitig Administrator- und Standardgruppe sein - diese Optionen schließen sich gegenseitig aus. Standardgruppen werden neuen Benutzern automatisch zugeordnet. Im Bereich der Gruppenmitglieder können Sie festlegen, welche User dieser Gruppe angehören. Bei Administratorgruppen können Nutzer ohne Admin-Rechte die Gruppenmitgliedschaft nicht ändern, um die Systemsicherheit zu gewährleisten. --- ## Gruppenliste URL: https://support.etask.de/de/gruppenliste Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Gruppenliste in eTASK nutzen. Sehen Sie alle Rechtegruppen und deren Mitglieder auf einen Blick. Ideal für Administratoren zur Überprüfung der Berechtigungen. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Rechteverwaltung/Berichte/Gruppenliste Dieser Bericht zeigt alle vorhandenen Rechtegruppen und listet unter jeder Gruppe alle Mitarbeiter auf, die Mitglieder darin sind. Formularhilfe Gruppenliste Dieser Teilbericht listet alle vorhandenen Rechtegruppen auf. --- ## Gutachten Status URL: https://support.etask.de/de/gutachten-status Kategorie: Schadstoffgutachten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Status-Werte für Schadstoffgutachten definieren, um den Bearbeitungsstand zu dokumentieren. Lernen Sie, Codes und Bezeichnungen für Ihre Prozesse anzupassen. Definieren Sie in diesem Formular die Status-Werte für Schadstoffgutachten, um den Bearbeitungsstand und die weitere Vorgehensweise nachzuvollziehen. Der Status gibt Aufschluss darüber, ob die im Gutachten dokumentierten Schadstoff-Funde bereits bearbeitet wurden und wie generell mit dem Gutachten verfahren werden soll (z. B. "in Bearbeitung", "Sanierung beauftragt", "abgeschlossen", "archiviert"). Die Status-Werte können frei definiert und an Ihre betrieblichen Prozesse angepasst werden. Identifikation In diesem Bereich legen Sie die Stammdaten für einen Gutachten-Status fest, der den Bearbeitungsstand von Schadstoffgutachten kennzeichnet. MerkmalBeschreibung CodeGeben Sie eine prägnante Kurzbezeichnung für den Gutachten-Status ein (z. B. "BEARB", "SANIER", "ABGES", "ARCH"). Der Code dient der schnellen Identifikation und wird in Listen, Filtern und Auswertungen verwendet. BezeichnungGeben Sie die vollständige Bezeichnung des Gutachten-Status ein (z. B. "In Bearbeitung", "Sanierung beauftragt", "Abgeschlossen", "Archiviert"). Diese Bezeichnung wird in Formularen und Berichten angezeigt und sollte selbsterklärend sein. --- ## Hersteller-Markt URL: https://support.etask.de/de/hersteller-markt Kategorie: Marktanalysen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Hersteller-Markt-Daten in eTASK verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Umsatzanteilen, Produktinfos und Stärken/Schwächen von Herstellern in Marktsegmenten. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Herstellern zu spezifischen Marktsegmenten im Rahmen des Projektmanagements. Es erfasst Informationen über den Marktanteil und die Produkte eines Herstellers in einem bestimmten Markt, was für die Analyse der Wettbewerbssituation und Marktpositionierung in komplexen Projekten genutzt wird. Diese Daten unterstützen Entscheidungsprozesse bei der strategischen Planung und Budgetierung von Projekten, indem sie einen Überblick über die Marktpräsenz verschiedener Hersteller in relevanten Segmenten bieten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung HerstellerAuswahl des Herstellers MarktAuswahl des Marktes Umsatzanteil [%]Eingabe des Umsatzanteils vom Gesamtmarkt Produkt & LizenzinfosSpezifische Produkte, die der Herstellers in dem angegebenen Marktsegment vermarktet StärkenSpezifische Stärken des Herstellers in dem angegebenen Marktsegment SchwächenSpezifische Schwächen des Herstellers in dem angegebenen Marktsegment Kommentare Kommentare In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Hierarchieebene 3 URL: https://support.etask.de/de/hierarchieebene-3 Kategorie: Standorte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Hierarchieebene 3 für Standorte anlegen und verwalten. Lernen Sie die Zuordnung von Liegenschaften und den CAFM-Connect Export kennen. In diesem Formular können Datensätze zur Hierarchieebene 2 angelegt werden. Auf dieser Hierarchieebene können Liegenschaften beispielsweise einer Bezirksdirektion zugeordnet werden. Die Zuordnung ist optional. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Hierarchieebene 2Auswahl der Hierarchieebene, die sich über der vorliegenden Hierarchieebene befindet. Wird die Hierarchieebene aus dem Formular "Hierarchieebene 2" heraus angelegt, ist hier die Hierarchieebene vorausgewählt. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Hierarchieebene. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Hierarchieebene. Standorte Alle Standorte, die sich auf der vorliegenden Hierarchieebene befinden, werden hier angezeigt. Siehe auch: Standorte CAFM-Connect Export Diese Exportfunktion erstellt CAFM-Connect-konforme IFC4-Dateien aus den ausgewählten Objekten, Gebäuden oder Standorten. Sie können wählen, ob alle Daten in eine einzelne Datei oder aufgeteilt in mehrere Dateien exportiert werden. Optional können auch zugehörige Dokumente zu Räumen, Gebäuden und Objekten mit exportiert werden. Das IFC4-Format ermöglicht den standardisierten Datenaustausch mit anderen CAFM-Systemen und BIM-Software. Nach dem Export wird eine ZIP-Datei zum Download bereitgestellt. Nutzen: Standardisierter Datenexport für Systemwechsel, Datenaustausch mit Partnern oder Archivierung nach CAFM-Connect-Standard. --- ## Hotline-Slots URL: https://support.etask.de/de/hotline-slots Kategorie: Zeiterfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Hotline-Slots in eTASK definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Optionen für eine effektive Planung der Hotline-Besetzung kennen. Definition von verbindlichen Zeitfenstern für die Besetzung der Hotline. Hotline-Slots Hotline-Slots repräsentieren verfügbare Zeitfenster für Kundenkontakte im Kundenservice. Sie definieren Beginn, Ende und Kapazität für telefonische Beratungen oder Support-Anfragen. MerkmalBeschreibung CodeKurzzeichen des Zeitslots BezeichnungName des Zeitslots VonUhrzeit, ab der der Zeitslot an den zugewiesenen Tagen zu besetzen ist BisUhrzeit, bis zu der der Zeitslot an den zugewiesenen Tagen zu besetzen ist Automatisch anlegen?Gib hier an, ob der Slot automatisch angelegt werden soll. BeschreibungAusführliche Beschreibung des Einsatzzwecks dieses Zeitslots --- ## Icons anpassen URL: https://support.etask.de/de/icons-anpassen Kategorie: Einstellungen Servicemeldung App Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Icons in der eTASK Servicemeldung-App individuell anpassen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Zuweisung neuer Icons für Servicekategorien. Du kannst die Icons, die in der eTASK Servicemeldung-App angezeigt wird, individuell anpassen. Gehe dabei wie folgt vor: Vorgehensweise im FM-Portal Systemsteuerung - Portal-Optionen - Globale Basisdaten - Icons Lege einen neuen Datensatz an. Gib dem Icon zunächst einen Code. Befülle die Felder HTML Code und CSS Code mit einem "-". Gib im Merkmal Favoriten eine "1" ein, wenn du möchtest, dass das Icon in der Liste weit vorne angezeigt wird, und gibt eine "2" ein, wenn der Icon weiter hinten gelistet werden soll. Gib im Merkmal SVG Dateinamen den Dateinamen der Grafik aus, die du für das Icon benutzen möchtest. Achte darauf, dass der eingegebene Text exakt mit dem Dateinamen übereinstimmt. Klicke auf Speichern . Klicke im Bereich Datei auf Auswählen und wähle die Datei aus, die du für das Icon benutzen möchtest. Klicke anschließend auf Hochladen. Gehe nun zu Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - Servicekategorien und öffne die Servicekategorie, in der das Icon genutzt werden soll. Wähle im Bereich App Aussehen im Merkmal Icon das gerade angelegte Icon aus und klicke anschließend auf Speichern. Das Icon wird ab jetzt in der Servicekategorie verwendet. --- ## Importfilter Modelltypen URL: https://support.etask.de/de/importfilter-modelltypen Kategorie: BIM-Modellverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Importfilter für verschiedene BIM-Modelltypen verwalten. Lernen Sie die Zuordnung von Modelltypen zu BIM-Profilen für präzisen Datenimport. Verwaltung der Verknüpfung zwischen Modelltypen und BIM-Profilen zur präzisen Steuerung des Datenimports. Diese Zuordnung legt fest, welche Importfilter für die verschiedenen Modelltypen (z.B. Architektur, Haustechnik, Tragwerk) im Rahmen des BIM-Datenimports angewendet werden. Dadurch kannst du für jeden Modelltyp individuelle Importregeln definieren und sicherstellen, dass die richtigen Daten aus dem BIM-Modell in die entsprechenden eTASK-Strukturen übernommen werden. Identifikation Zuordnungsmerkmale für die Verknüpfung zwischen Modelltypen und BIM-Profilen, die die Importfilter für verschiedene Modellfachbereiche steuern. MerkmalBeschreibung ModelltypWähle hier den Modelltyp aus, für den du spezifische Importfilter definieren möchtest. Typische Modelltypen sind z.B. Architektur, Haustechnik (TGA), Tragwerk oder Außenanlagen, die jeweils unterschiedliche Datenstrukturen und Importanforderungen haben. BIM-ProfilWähle hier das BIM-Profil aus, das die Importregeln für diesen Modelltyp definiert. Das BIM-Profil steuert, welche Daten aus dem BIM-Modell beim Import in welche eTASK-Merkmale übernommen werden und wie die Zuordnung zu Gebäudestrukturen erfolgt. --- ## Import-Typ (Übertragungsprotokoll) URL: https://support.etask.de/de/import-typ-uebertragungsprotokoll Kategorie: Automatisierte Import-Aufgaben Beschreibung: Erfahren Sie, welche Import-Typen und Übertragungsprotokolle eTASK für automatisierte Import-Aufgaben unterstützt. Lernen Sie die Identifikationsmerkmale und Bezeichnungen kennen. In dieser Systemtabelle sind die Import-Typen bzw. Übertragungsprotokolle für Import-Dateien vorgegeben, die eTASK in den automatisierten Import-Aufgaben unterstützt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeHier ist die Kurzbezeichnung für das Übertragunsprotokoll angegeben BezeichnungHier ist die Langbezeichnung für das Übertragunsprotokoll angegeben interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Importvorlage herunterladen URL: https://support.etask.de/de/importvorlage-herunterladen Kategorie: Mietverträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Excel-Importvorlage für Mietverträge herunterladen und befüllen können, um Mietvertragsdaten effizient in das FM-Portal zu importieren. Lade die Excel-Importvorlage für Mietverträge herunter, um diese zu befüllen und anschließend Mietvertragsdaten in das FM-Portal zu importieren. Vorgehensweise im Fm-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Vermietung - Import Mietvertragsliste Klicke auf Importvorlage herunterladen. {image:6be82b71-9add-4a44-a824-82dd36f23b23:size=medium} Die Importvorlage wird heruntergeladen. Du kannst die Datei öffnen. Siehe auch: {article:223f6800-ef84-4ca6-ab18-0a1c80b36769} {article:b15fa3be-7a99-4d58-891e-b86a9403d2d1} --- ## Indexanpassungsart URL: https://support.etask.de/de/indexanpassungsart Kategorie: Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Indexanpassungsarten in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung für die Identifikation und Konfiguration kennen. Dieses Datenobjekt repräsentiert die verschiedenen Arten der Indexanpassung für Mietverträge im Vermietungsmanagement. Es definiert und kategorisiert die möglichen Methoden zur Anpassung von Mietpreisen basierend auf Indexveränderungen, wie beispielsweise Verbraucherpreisindex oder Lebenshaltungskostenindex. Diese Informationen sind entscheidend für die automatische Berechnung von Mietpreisänderungen und werden in Prozessen der Vertragsanpassung und Mietpreisgestaltung verwendet. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. CodeDieser Code identifiziert eindeutig die Art der Indexanpassung für ein Mietverhältnis. Er wird verwendet, um verschiedene Typen von Mietpreisänderungen zu kategorisieren und ermöglicht eine präzise Verwaltung und Nachverfolgung von Anpassungen im Rahmen der Mietverwaltung. AnpassungsartAnpassungsart --- ## Individuelle Attribute URL: https://support.etask.de/de/individuelle-attribute Kategorie: Konfiguration Individuelle Attribute Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie individuelle Attribute für Objekttypen in eTASK anlegen und konfigurieren. Lernen Sie die Optionen für Datentypen, Pflichtfelder und Anzeige in der Objektsuche kennen. Über dieses Formular können Sie individuelle Attribute für einen Objekttyp anlegen. Wird der Objekttyp über den Matchcode einem Objekt zugeordnet, erscheinen im Formular des Objekts die individuellen Attribute als Eingabefelder oder Datumsauswahlen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ObjekttypAnzeige des Objekttyps, dem das individuelle Attribut zugeordnet werden soll. AnzeigereihenfolgeEingabe einer Zahl für die Anzeigereihenfolge des individuellen Attributs. Wird hier beispielsweise "2" eingetragen, erscheint das individuelle Attribut an zweiter Stelle im dazugehörigen Infobereich im Formular des Objekts, das über den Objekttyp des individuellen Attributs verfügt. FeldbezeichnungAuswahl der Feldbezeichnung für das individuelle Attribut. DatentypAuswahl des Datentyps für das individuelle Attribut. EinheitWähle hier die Mengeneinheit eines Attributs vom Typ Zahl aus. Details Diese Gruppe umfasst spezifische Detailinformationen zu individuellen Attributen eines Objekttyps. Sie enthält ergänzende Eigenschaften, die für eine genauere Charakterisierung des Attributs relevant sind. MerkmalBeschreibung PflichtfeldLege fest, ob dieses Attribut eine Pflichtangabe ist. Du wirst Objekte mit diesem Attribut nicht speichern können, solange der Attributswert leer ist. CAFM-Connect (IfcPropertyTemplate)Hier kannst du dein Attribut mit einem Property von CAFM Connect verbinden, damit beim Import von Connect Dateien die Werte im richtigen Attribut eingefügt werden. Anzeige in ObjektsucheLege hier fest, ob dieses individuelle Attribut für die Anzeige in der Objektsuche verwendet werden soll. Wenn du die Option aktivierst, kann das Attribut beim Export aus der Suche nach Excel angewendet und die Daten ausgegeben werden. Gruppierung in LeistungsverzeichnisDurch aktivierung dieser Option werden die aus Aufträgen generierten Bestellungen nach den Werten dieses Objektetyps gruppiert. Attributswerte für Auswahlfelder Attributswerte für Auswahlfelder Siehe auch: Attributswerte Auswahlfelder Wertegruppen für Zahlenfelder Wertegruppen für Zahlenfelder Siehe auch: Wertegruppe Attribut Matchcodes mit diesem Attribut Matchcodes mit diesem Attribut Siehe auch: Matchcodeattribute Objekte mit diesem Attribut Objekte mit diesem Attribut Siehe auch: Objektattribute Kopieren mit Detaildaten Nutze diese Funktion, um ein komplettes individuelles Attribut, inkl. aller abhängigen Daten zu kopieren, wie z.B. Auswahlwerten und Wertegruppen --- ## Individuelle Berichtsvorlagen URL: https://support.etask.de/de/individuelle-berichtsvorlagen Kategorie: Individuelle Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie individuelle Berichtsvorlagen in eTASK erstellen und für bestimmte Benutzergruppen verfügbar machen. Lernen Sie die verschiedenen Berichtstypen und ihre Einsatzmöglichkeiten kennen. Nutze individuelle Berichtsvorlagen, um selbst erstellte Auswertungen innerhalb des Portals für beliebige Benutzergruppen verfügbar zu machen. Die möglichen Typen definieren, welche Auswertungen eingerichtet werden können und welche Technik dafür einzusetzen ist. Berichtstypen werden zukünftig weiter ergänzt. Beachte, dass je nach gewählter Technik externe Werkzeuge für die Erstellung der Berichte notwendig sind, die nicht durch eTASK bereitgestellt werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeGib hier eine Kurzbezeichnung für den individuellen Bericht ein. Die Kurzbezeichnung kannst du verwenden um Berichte zu gruppieren oder zu sortieren. BezeichnungGib hier eine Langbezeichnung für den individuellen Bericht ein. Diese wird überall dort angezeigt, wo der Bericht ausgewählt und verwendet werden kann. TypAuswahl des Berichtstyps, der hier konfiguriert werden soll. AutorMitarbeiter, der den Bericht erstellt hat und das Design verantwortet Details Diese Gruppe enthält detaillierte Einstellungen und Konfigurationsoptionen für individuelle Berichtsvorlagen. Hier werden spezifische Eigenschaften definiert, die das Erscheinungsbild und die Funktionalität des Berichts beeinflussen. MerkmalBeschreibung InhaltBeschreibe an dieser Stelle den Bericht, damit Anwendende wissen, was sie zu erwarten haben. Beschreibe insbesondere, wenn Daten durch Filter eingeschränkt sind. Veröffentlichung Dieser Infobereich enthält die Information, an welcher Stelle eine individuelle Berichtsvorlage angezeigt werden soll. Dabei gelten folgende einschränkungen. Excel-Export-Berichte können nur in der Liste angezeigt werden, aus der sie erzeugt wurden, aber nicht in Formularen oder im Hauptmenü. Alle anderen Berichte können im Hauptmenü platziert werden. Smart Reports und Crystal Reports können zusätzlich in einem Formular untergebracht und dort im Menü aufgerufen werden. Diese Berichte werden nur auf den Inhalt des Formulars eingeschränkt, wenn dies in der Berichtsdefinition vorgegeben wurde. MerkmalBeschreibung ListeHier kannst Du die Tabelle sehen, zu der diese Excel-Export Vorlage zugeordnet ist. Dies Angabe kann nicht verändert werden. Im HauptmenüLege hier fest, wo im Menü der Bericht aufgerufen werden kann. Du kannst sowohl Knoten, als auch z.B. Tabellen eingeben. Du findest den Bericht jeweils am Ende der Liste im Menü, die sich unterhalb des von dir gewählten Punktes befindet. Im FormularLege hier fest, ob dieser Bericht in der entsprechenden Liste unter "Export" aufgerufen werden soll. Der Bericht muss keine Verbindung zu diesem Formular haben. Dies steht zur Verfügung für SmartReports, Crystal Reports oder dynamische Baumauswertungen. Wähle dazu im Feld Liste die gewünschte Liste aus. Einstellung für Baumdarstellung In diesem Bereich können Sie die hierarchische Struktur Ihrer Baumdarstellung für individuelle Berichte zusammenstellen. Über die Toolbar fügen Sie neue Ebenen hinzu: Entweder als Kindknoten unterhalb der aktuellen Ebene oder als Elternknoten darüber. Für jede Ebene wählen Sie die zugrunde liegende Tabelle aus und konfigurieren deren Verhalten: Sie bestimmen das Feld für die Sortierung, den anzuzeigenden Text und optional eine Gruppierung. Die Checkbox "Leere Knoten unterdrücken" blendet Ebenen ohne Daten aus. Bei Tabellen mit Eltern-Kind-Beziehung können Sie diese aktivieren, um die natürliche Hierarchie der Daten zu nutzen. Beim Klick auf einen Knoten im Baum werden dessen Einstellungen rechts angezeigt und können bearbeitet werden. Das System speichert Ihre Änderungen beim Speichern des Berichts und validiert die Konfiguration. Nutzen: Sie erstellen flexible, mehrstufige Baumdarstellungen ohne Programmierung - durch einfaches Zusammenstellen von Tabellenebenen und deren Konfiguration. Die visuelle Baumansicht links zeigt Ihre Struktur während der Bearbeitung. Sie können komplexe Datenbeziehungen abbilden, indem Sie Ebenen verschachteln und deren Verknüpfungen definieren. Jede Ebene lässt sich individuell sortieren und filtern. Die Möglichkeit, leere Ebenen zu unterdrücken, sorgt für übersichtliche Berichte. Das System verhindert fehlerhafte Konfigurationen durch Validierung vor dem Speichern. Einstellungen für Crystal Reports Mit den Einstellungen in diesem Bereich kannst Du den Aufruf des Berichtes beeinflussen, zusammen mit dem Aussehen der Berichtsoberfläche, wenn dieser im Portal angezeigt und nicht als PDF heruntergeladen werden soll. Beachte, dass der Aufruf als PDF die Daten nur einmal abruft, während beim Blättern in der Anzeige innerhalb der Oberfläche der Abruf bei jedem umblättern auf eine neue Seite erfolgt. Der Abruf als PDF ist für den Anwendenden üblicherweise die Variante mit der besseren Performance. MerkmalBeschreibung Drillup anzeigenLege fest, ob die Drillup Funktion des Berichtes angezeigt werden soll. Der Bericht muss so definiert sein, dass er eine entsprechende Funktion untersützt. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Seitennavigation anzeigenHier kannst du angeben, ob die Schaltflächen zur Seitennavigation im Bericht angezeigt werden sollen. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Parameteranzeige umschalten erlaubenLege fest, ob die Berichtsparameter in der Oberfläche angezeigt werden sollen. Dies ist nicht empfohlen für Berichte die den Dateninhalte über Parameter einschränken um z.B. Vertraulichkeit zu gewährleisten. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. "Gehe zu Seite" erlaubenLege fest, ob die Möglichkeit "Gehe zu Seite" für die schnellere Navigation im Bericht verfügbar sein soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Gruppenbaum umschalten erlaubenDefiniere, ob Anwendende den Navigationsbaum für die im Bericht festgelegten Gruppen ein-/ ausschalten dürfen. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. "Neuladen" anzeigenLege hier fest, ob die Schaltfläche "Neu laden" aktiv sein soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Hierarchie aktivierenGib an, ob im Bericht die Datenhierarchie mit angezeigt werden soll. Dies erfordert die Festlegung einer solchen Hierarchie bei der Definition des Berichtes. Diese Option ist nicht relevant, wenn der Bericht als PDF ausgegeben wird. Suche erlaubenLege fest, ob es Anwendenden möglich sein soll im Bericht zu suchen. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Drilldown anzeigenGib an, ob die Drilldown-Funktion zu den Daten im Bericht angezeigt werden soll. Der Bericht muss dies unterstützen. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Als pdf herunterladenLege fest, dass der Bericht direkt als PDF heruntergeladen und nicht in der Oberfläche angezeigt wird. Durch diese Einstellung werden alle folgenden Einstellungen zur Symbolleiste und deren Schaltflächen irrelevant. MODE ParameterGib hier den Wert für den MODE Parameter deines Berichtes an. Ein Bericht kann über einen oder mehrere Werte für den MODE Parameter verfügen und seine Filter- oder Anzeigeoptionen abhängig von diesem Parameter verändern. Mit dieser Technik kannst du den gleichen Bericht mehrfach verwenden, um ähnliche Abfragen im gleichen Design zu erstellen, ohne den Bericht jeweils neu erstellen und jede Änderung in mehrere Berichtsdateien nachvollziehen zu müssen. Symbolleiste anzeigenLege fest, ob bei der Berichtsanzeige im Portal eine Symbol- oder Menüleiste verfügbar sein soll. Diese Einstellung hat keine Auswirkung, wenn der Bericht als PDF heruntergeladen wird. Aktivierst du diese Option, werden alle folgenden Einstellungen irrelevant. Export erlaubenLege hier fest, ob der Bericht nach dem Aufruf eine Schaltfläche zum Export erhalten soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Drucken erlaubenGib an, ob die "Drucken" Schaltfläche verfügbar sein soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Zoomfaktorliste anzeigenGib an, ob in der Menüleiste eine Auswahl der Zoomfaktoren eingeblendet sein soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. Einstellungen für Excel-Berichte Diese Gruppe umfasst Konfigurationsoptionen für die Excel-Ausgabe individueller Berichte. Hier können Benutzer Einstellungen wie Formatierung, Blattstruktur und Exportparameter für ihre Excel-basierten Berichtsvorlagen anpassen. MerkmalBeschreibung SQL BefehlAn dieser Stelle ist der SQL-Befehl hinterlegt, mit dem die Daten zu der Excel-Auswertung aus der Datenbank abgerufen werden. Der Excel-Export-Bericht wird immer genau die hier hinterlegten Einstellungen übernehmen wenn er aufgerufen wird. Die Einstellungen die durch Anwendende in der entsprechenden Liste vorgenommen wurden sind nicht relevant. Einstellungen für L&L Berichte Diese Gruppe enthält Konfigurationsoptionen für Layout und Logik von individuellen Berichten. Hier können Benutzer spezifische Einstellungen für die Darstellung und Verarbeitung ihrer L&L-Berichte anpassen. MerkmalBeschreibung KundenberichtAuswahl des Berichts aus dem Kunde-Repository MODE ParameterGib hier den Wert für den MODE Parameter deines Berichtes an. Ein Bericht kann über einen oder mehrere Werte für den MODE Parameter verfügen und seine Filter- oder Anzeigeoptionen abhängig von diesem Parameter verändern. Mit dieser Technik kannst du den gleichen Bericht mehrfach verwenden, um ähnliche Abfragen im gleichen Design zu erstellen, ohne den Bericht jeweils neu erstellen und jede Änderung in mehrere Berichtsdateien nachvollziehen zu müssen. Vorlagedatei hochladen In diesem Infobereich kannst Du jeweils eine Vorlagedatei hochladen, wenn Du die Berichtstypen "Crystal Report" der "Excel-Export-Vorlage" ausgewählt hast. Bitte beachte, dass nur die passenden Dateien mit den Endungen .rpt oder .xlsx berücksichtigt werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Berechtigte Gruppen Lege hier fest, welche Rechtegruppen auf diese Auswertung zugreifen dürfen. Wird keine Rechtegruppe ausgewählt, kann niemand den Bericht finden. Siehe auch: Gruppen und Rechte Berechtigungen Berechtigungen Siehe auch: Rechte auf Berichte LogicController Dieses Control steuert die Anzeige der Eingabefelder je nach gewähltem Berichtstyp. Wenn Sie einen Berichtstyp wie Dokumentenbericht, Listenbericht, Excel-Export, Crystal Report, Baumstruktur oder List & Label auswählen, werden automatisch nur die für diesen Typ relevanten Eingabebereiche angezeigt. Dies schafft eine übersichtliche Oberfläche und verhindert, dass Sie mit nicht benötigten Feldern konfrontiert werden. Nutzen: Vereinfacht die Berichtskonfiguration durch kontextabhängige Anzeige der Eingabefelder und reduziert die Komplexität der Benutzeroberfläche. --- ## Informationen über Bestellungen an das FM-Portal senden URL: https://support.etask.de/de/informationen-ueber-bestellungen-an-das-fm-portal-senden Kategorie: Informationsübermittlung an das FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Leistungsbestellungen einfach per E-Mail an das FM-Portal senden. Lernen Sie die korrekte Formatierung und den Versandprozess für eine erfolgreiche Übermittlung. Um eine Leistungsbestellung an das FM-Portal zu übermitteln, benötigst du lediglich ein beliebiges E-Mail-Konto, mit dem du E-Mails versenden kannst. Vorgehensweise Rufe in deinem E-Mail-Programm eine neue E-Mail-Nachricht auf. {image:cc7b810a-b076-4555-a2a1-2ca4e9d6ee6e:size=medium} Empfänger: Gib die E-Mail-Adresse des FM-Portals ein. Hinweis: Du kannst die E-Mail-Adresse des FM-Portals in eine beliebige Adresszeile aus “An”,”CC” oder “BCC” eingeben. Das FM-Portal liest alle Zeilen. Nimm den beauftragten Auftragnehmer in CC. Betreff: Gib den Betreff der E-Mail ein. Gib in der Mitte zwischen vier Rauten den Barcode des Objekts ein, auf das sich die Bestellung bezieht. Beispiel: Das Objekt hat den Barcode 368586. Gib dann in den Betreff beispielsweise ein: „Bestellung der angebotenen Aufzugswartung für Aufzug ##368586##“. Anhänge: Hänge der E-Mail ggf. einen Anhang an, z. B. die Bestellung als PDF- oder Word-Datei. Der Anhang wird im Objektdatensatz hochgeladen. Achtung: Du darfst nur ein einziges Dokument anhängen. E-Mail-Nachricht: Gib hier die Nachricht ein. Sie wird als Kommentar im Objektdatensatz angezeigt. Sende die E-Mail ab. Die Bestellung wird im FM-Portal verarbeitet. Die Integration in den Objektverlauf nimmt ggf. eine Weile in Anspruch. --- ## Interessenschwerpunkte Anwender URL: https://support.etask.de/de/interessenschwerpunkte-anwender Kategorie: Releases & Fabrik Beschreibung: Erfahren Sie, wie Interessenschwerpunkte Anwendern zugeordnet werden. Lernen Sie die relevanten Codes und IDs kennen, um Zuordnungen effektiv zu verwalten. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnung von Interessenschwerpunkten zu Anwendern im Rahmen des Projektmanagements. Es ermöglicht die Erfassung und Verwaltung der fachlichen Interessen und Expertise von Projektmitarbeitern, was für die effiziente Ressourcenplanung und Teamzusammenstellung in komplexen Projekten genutzt wird. Die Informationen können bei der Auswahl geeigneter Mitarbeiter für spezifische Projektaufgaben oder bei der Identifikation von Experten für bestimmte Themengebiete herangezogen werden. Zuordnung Interessenschwerpunkt zu Anwender Zuordnungen der Interessenschwerpunkt zu den Anwendern MerkmalBeschreibung Code AnwenderCode des Anwenders Code InteressenschwerpunktCode des Interessenschwerpunkts Code Zuordnung Interessenschwerpunkt zu AnwenderDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet --- ## IT-Geräte nach Abteilung URL: https://support.etask.de/de/it-geraete-nach-abteilung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Bericht zu IT-Geräten nach Abteilung erstellen. Lernen Sie, welche Informationen enthalten sind und wie die Daten gruppiert werden. Objekte/Assets/Suchen über Attribute/Detailtabellen/6 Ausstattung und Kunstwerke/61 Ausstattung/611 Allgemeine Ausstattung, Innen/61102 IT/Berichte /IT-Geräte nach Abteilung Dieser Bericht ist eine Auflistung aller IT-Geräte, gruppiert und sortiert nach Abteilung, Standort, Gebäude und Etage. Es wird die Anzahl der Geräte (Summe) pro Gruppe ausgewertet. Zusätzlich werden Code, Bezeichnung (Matchcode), Barcode, Raum und Kostenstelle aufgelistet. Formularhilfe Assets nach Abteilung In diesem Teilbericht erfolgt die Auflistung des IT-Gerätebestands ohne Matchcodezuordnung. --- ## Jahres-Auswertung Stromkosten URL: https://support.etask.de/de/bkj-jahr-mieter-auswertung-strom-ke Kategorie: Voransicht Abrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung für Strom einsehen und interpretieren können. Dieses Datenobjekt repräsentiert die jährliche Auswertung der Stromkosten für einzelne Mieter im Rahmen der Betriebskostenabrechnung. Es enthält detaillierte Informationen zu den berechneten Stromkosten, einschließlich Mehrwertsteuer, Kostengruppen, Kostenstellen und zugehörige Sachkonten. Die Daten werden für die Erstellung individueller Mieterabrechnungen verwendet und ermöglichen eine transparente Aufschlüsselung der Stromkosten innerhalb der Betriebskostenabrechnung. Das Objekt steht in enger Beziehung zu anderen Entitäten der Betriebskostenabrechnung und dient als Grundlage für Auswertungen und Berichte im Bereich des Energiekostenmanagements. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale zur Auflistung und Detaillierung der Stromkosten pro Mieter und Jahr. Sie umfasst Einzelposten und Summen für die Betriebskostenabrechnung im Bereich Elektrizität. MerkmalBeschreibung Massnahme im JahrHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung Strom AuswertungHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung BeschreibungHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung KostengruppeHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung KostenstelleHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung SachkontoHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung NettoHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung Mwst prozHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung BruttoHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung --- ## Jährliche Wiedervorlagen URL: https://support.etask.de/de/jaehrliche-wiedervorlagen Kategorie: Wiedervorlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie jährliche Wiedervorlagen für Mietverträge in eTASK einrichten. Lernen Sie, Datum und Aktivität festzulegen, um rechtzeitig an wichtige Fristen erinnert zu werden. Für jährliche Wiedervorlagen geben Sie den gewünschten Tag und Monat an. Legen Sie fest, ob die Wiedervorlage aktiv oder inaktiv sein soll. Dadurch wird die automatische Anzeige des Mietvertrags in der Tabelle "Wiedervorlage" aktiviert oder deaktiviert. Jährliche Wiedervorlage Diese Gruppe umfasst Merkmale zur jährlichen Überprüfung und Aktualisierung von Mietverträgen. Sie beinhaltet Informationen zum Wiedervorlageprozess, Terminen und relevanten Vertragsanpassungen. MerkmalBeschreibung MietvertragAuswahl des Mietvertrages, für den die Wiedervorlage benötigt wird. Tag.Monat [TT.MM]Eingabe des Tags und Monats, zu dem eine Kündigung bzw. Verlängerung des Mietvertrags erfolgen muss [TT.MM]. Der Mietvertrag wird ab 14 Tage vor dem eingegebenen Datum in der Tabelle "Wiedervorlage" angezeigt. Beispiel: bei Eingabe des Datums "30.06" wird der Mietvertrag ab dem 15. Juni des jeweiligen Jahres zur Wiedervorlage angezeigt. BeschreibungEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Wiedervorlage. AktivAngabe, ob die jährliche Wiedervorlage aktiviert sein soll. --- ## Job-Benachrichtigung URL: https://support.etask.de/de/job-benachrichtigung Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Timer-Jobs in eTASK konfigurieren. Lernen Sie, welche Mitarbeiter für welche Jobs Benachrichtigungen erhalten und wie Sie den Inhalt anpassen können. Ins System eingetragene Mitarbeiter können E-Mails über den Verlauf von systeminternen Jobs erhalten. Diese beinhalten eine Benachrichtigung über die Ausführung und das Ergebnis der Job-Durchführung. Legen Sie hier fest, welcher Mitarbeiter für welche Jobs Benachrichtigungen erhält. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung einer Job-Benachrichtigung. Sie umfasst Schlüsselattribute, die eine spezifische Benachrichtigung im System kennzeichnen und von anderen unterscheiden. MerkmalBeschreibung JobAuswahl des Jobs, über den der Mitarbeiter Benachrichtigungen erhalten soll. MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, der die Benachrichtigungen erhalten soll. E-Mail nur mit Ergebnistabelle sendenAngabe, ob der Mitarbeiter eine E-Mail inklusive der Ergebnistabelle oder nur eine Benachrichtigung über die Durchführung des Jobs erhalten soll. --- ## Kabelverbindung URL: https://support.etask.de/de/61214-kabelverbindung Kategorie: 61210 Serveranlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kabelverbindungen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars kennen. Das Datenobjekt "Kabelverbindung" dient der detaillierten Verwaltung von Datenkabeln im Rechenzentrum. Es erfasst wichtige Eigenschaften wie Steckertyp, Farbe, Länge und Status, sowie administrative Informationen wie Barcode und Kundenangaben. Diese Daten unterstützen Prozesse der Infrastrukturplanung, Wartung und Fehlerbehebung im Rechenzentrum und ermöglichen eine effiziente Organisation und Nachverfolgung der Kabelressourcen. Startport In diesem Infobereich können Angaben zum Startport der Kabelverbindung hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Endgerät StartpunktWähle hier das Engerät aus, das als Start für die Kabelverbindung verwendet wird. StartportAuswahl des Startports des Kabels. Endport In diesem Infobereich können Angaben zum Endport der Kabelverbindung hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung Endgerät EndpunktWähle hier das Endgerät aus, zu dem die Kabelverbindung führt EndportDefiniert den Zielport des Kabels im Rechenzentrum. Die Auswahl des Endports ist entscheidend für die korrekte Dokumentation der Kabelverbindung und ermöglicht eine präzise Nachverfolgung der Netzwerkinfrastruktur. Die Angabe ist verpflichtend, um eine vollständige Verkabelungsübersicht zu gewährleisten. Stammdaten Dieser Infobereich dient dazu, Stammdaten des Kabels zu hinterlegen. MerkmalBeschreibung Länge [m]Gibt die tatsächliche Länge des Datenkabels in Metern an. Diese Information ist wichtig für die Planung der Kabelverlegung, die Berechnung von Signalstärken und die Verwaltung des Kabelbestands im Rechenzentrum. Eine präzise Erfassung ermöglicht eine effiziente Ressourcennutzung und erleichtert Wartungsarbeiten. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für das Kabel belastet wird. StatusZeigt den aktuellen Zustand des Datenkabels im Rechenzentrum an. Diese Information ist wichtig für die Verwaltung und Wartung der Kabelinfrastruktur und hilft bei der Planung von Änderungen oder Erweiterungen des Netzwerks. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Kabel. EinbaujahrEingabe des Einbaujahrs des Kabels im Format JJJJ. FarbeDieses Feld ermöglicht die Auswahl der Farbe des Datenkabels im Rechenzentrum. Die Kabelfarbe dient der visuellen Identifikation und Kategorisierung, was die Wartung und das Management der Netzwerkinfrastruktur erleichtert. BarcodeHier wird der eindeutige Barcode des Kabels erfasst, der zur Identifikation und Nachverfolgung im Rechenzentrum dient. Diese Information ist essenziell für ein effizientes Kabelmanagement und erleichtert Wartungsarbeiten sowie Bestandsaufnahmen. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder Hinweise zum Kabel eintragen, die für die Verwaltung oder Wartung relevant sind. Dies können beispielsweise besondere Eigenschaften, Installationsdetails oder Wartungsanforderungen sein. Die Bemerkung hilft, wichtige Besonderheiten des Kabels für andere Nutzer oder zukünftige Arbeiten festzuhalten. KabelartDieses Feld definiert die Art des verwendeten Kabels im Rechenzentrum. Die Auswahl der korrekten Kabelart ist wichtig für die Dokumentation der Infrastruktur und ermöglicht eine effiziente Verwaltung sowie Planung von Netzwerkressourcen. Es hilft bei der Identifikation von Kabeltypen für Wartung, Erweiterung und Troubleshooting. KabeltypDefiniert den spezifischen Typ des verwendeten Kabels im Rechenzentrum. Die Auswahl des korrekten Kabeltyps ist entscheidend für die Planung und Verwaltung der Netzwerkinfrastruktur sowie für die Gewährleistung der Kompatibilität und Leistungsfähigkeit der Verbindungen zwischen den Geräten. Technische Details Dieser Infobereich bietet die Möglichkeit, technische Details zum Kabel anzugeben. MerkmalBeschreibung VerwendungEingabe der Verwendung für das Kabel. KabelsteckerHier wählen Sie den spezifischen Steckertyp aus, der an den Enden des Datenkabels verwendet wird. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Verbindung und Kompatibilität der Kabel mit anderen Geräten im Rechenzentrum. Die Auswahl des richtigen Kabelsteckers gewährleistet eine zuverlässige Datenübertragung und erleichtert die Wartung und den Austausch von Komponenten. --- ## Kachel: Auslastung Büroflächen (NF2) URL: https://support.etask.de/de/kachel-auslastung-bueroflaechen-nf2 Kategorie: Dashboards Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Kachel "Auslastung Büroflächen" Daten zu Gesamtfläche, Arbeitsplätzen und Raumzuordnungen anzeigt. Lernen Sie die Berechnung der Kennzahlen und verfügbaren Hierarchieebenen kennen. {image:01b752a5-a47b-45c8-bb83-17c350cf7340:size=medium} Zeile 1: Gesamtfläche der Räume mit diesen Nutzugsarten. Zeile 2: Die Anzahl der Arbeitsplätze die in diesen Räume hinterlegt wurden und bei denen "aktiver Arbeitsplatz" angehakt ist Zeile 3: Die Anzahl der Raumzuordnungen, die für die ausgewerteten Räume hinterlegt ist Zeile 4: Zeile 1 geteilt durch Zeile 3 Kennzahl: Zeile 1 geteilt durch Zeile 2 Verfügbar für Ebenen: DEMO 0 Demodaten für nicht lizenzierte Kacheln ROOT 1 Alle Liegenschaften H1 2 Hierarchieebene 1 (optional) H2 3 Hierarchieebene 2 (optional) H3 4 Hierarchieebene 3 (optional) S 5 Standort GG 6 Gebäudegruppe (optional) G 7 Gebäude GB 8 Gebäudebauteil (optional) E 9 Etage RG 10 Raumgruppe (optional) R 11 Raum --- ## Kacheltypen URL: https://support.etask.de/de/kacheltypen Kategorie: Dashboards Beschreibung: Erfahren Sie alles über die verschiedenen Kacheltypen in eTASK.FM-Portal. Lernen Sie, wie Kacheln auf Dashboards verwendet werden und welche Rechte dafür erforderlich sind. Alle verfügbaren Kacheltypen sind in dieser Tabelle hinterlegt. Sie werden mit Installation von eTASK.FM-Portal mitausgeliefert. Die Datensätze dürfen nicht vom Endanwender geändert werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungBeschreibung des Kacheltyps. Diese Beschreibung wird dem Anwender beim Hinzufügen und Entfernen von Kacheln zum / vom Dashboard angezeigt. SystemnameDer Systemname ist ein eindeutiger Bezeichner für den Kacheltyp im System. Er dient zur internen Identifikation und Verarbeitung des Kacheltyps und ermöglicht eine konsistente Referenzierung in verschiedenen Bereichen der Anwendung. Dieser technische Name ist unveränderlich und sollte sorgfältig gewählt werden. BezeichnungBezeichnet den spezifischen Typ einer Kachel im Startbereich der Anwendung. Diese Bezeichnung ist entscheidend für die korrekte Identifikation und Darstellung verschiedener Kachelarten und muss daher eindeutig und aussagekräftig sein. Kacheln auf Dashboards Diese Liste zeigt, auf welchen Dashboards der Kacheltyp aktuell als Kachel dargestellt wird. Da hier sowohl das öffentliche als auch private Dashboards integriert sind, ist ersichtlich, welcher Nutzer den Kacheltyp auf seinem privaten Dashboard anzeigen lässt. Siehe auch: Kacheln auf Dashboards Rechte auf Kacheltyp Gruppen, die auf den Kacheltyp zugreifen dürfen, werden hier angezeigt. Siehe auch: Rechte auf Kacheln --- ## Kalender Fahrzeugbuchung URL: https://support.etask.de/de/kalender-fahrzeugbuchung Kategorie: MyFM Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fahrzeugbuchungen im MyFM-Kalender einsehen und verwalten können. Lernen Sie die verschiedenen Ansichtsoptionen und Funktionen kennen. MyFM/Kalender Fahrzeugbuchung etask.Page.Description[de]: e410d51f-10a1-41a3-b60c-533d6ccda5fc Formularhilfe Kalender Fahrzeugbuchung Übersicht über alle Buchungen zur Fahrzeugen. Die Fahrzeuge können einzeln ausgewählt werden oder es können die Buchungen zu allen Fahrzeugen angezeigt werden. Die Buchungen können in einer Tages-, einer Wochen- oder einer Monatsansicht angezeigt werden. Über den Kalender können die einzelnen Buchungen aufgerufen werden. --- ## Kalenderdaten zu Raumbuchungen herunterladen URL: https://support.etask.de/de/kalenderdaten-zu-raumbuchungen-herunterladen Kategorie: Die Buchungsübersicht Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kalenderdaten zu Raumbuchungen als ICS-Datei herunterladen und in Ihren persönlichen Kalender importieren können. Einfache Anleitung für eTASK-Nutzer. Über die Buchungsübersicht kannst du dir für jede Raumbuchung die Kalenderdaten in Form einer ICS-Datei herunterladen, um diese in deinen eigenen Kalender zu übernehmen. Hinweis: Du kannst die ICS-Datei nur für Raumbuchungen herunterladen, nicht z. B. für Abholtermine für Getränke / Speisen. Voraussetzungen Die Buchungsübersicht ist bereits gefiltert Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Buchungsübersicht Aktiviere in der Buchungsübersicht das Kontrollkästchen links neben der/den Buchung(en), zu denen du die ICS-Datei generieren möchtest. Klicke auf ICS herunterladen. Die ICS-Datei wird heruntergeladen. Importiere sie in dein Kalenderprogramm. --- ## Kaltmiete manuell einstellen oder anpassen URL: https://support.etask.de/de/kaltmiete-manuell-einstellen-oder-anpassen Kategorie: Kaltmieten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Kaltmiete für vermietete Objekte manuell einstellen oder anpassen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur individuellen Konfiguration der Mietkosten in eTASK. Du kannst die Kaltmiete für jedes in einem Zeitraum vermietete Objekt jederzeit manuell einstellen. Wenn die Kaltmiete automatisch ermittelt wurde, besteht ebenfalls die Möglichkeit, im Anschluss manuelle Anpassungen vorzunehmen. Voraussetzung Dem Zeitraum wurden die gemieteten Objekte (z. B. Räume und Freiflächen) bereits zugeordnet Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Öffne den Mietvertrag, dessen Kaltmiete du manuell einstellen möchtest. Öffne den aktuellen Zeitraum. Öffne einen zugeordneten Raum oder ein zugeordnetes Objekt. Gib im Merkmal Kaltmietzins [€] den gewünschten Betrag ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Wiederhole ggf. Schritt 4-5 für weitere Räume bzw. Objekte. Die Gesamtsumme der Kaltmiete wird im Datensatz des Zeitraums im Bereich Kosten netto bzw. Kosten brutto. --- ## Kartenlesertypen URL: https://support.etask.de/de/kartenlesertypen Kategorie: 34401 Türen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kartenlesertypen für Türen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Eingabefelder für Code und Bezeichnung kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um Datensätze zu Kartenlesertypen zu erstellen. Die eingetragenen Datensätze stehen im Formular "Türen" zur Auswahl. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Kartenlesertyp. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Kartenlesertyps. --- ## Kartentypen URL: https://support.etask.de/de/kartentypen Kategorie: Zugangskartenverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kartentypen für die Zugangskartenverwaltung anlegen und konfigurieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. Legen Sie hier Kartentypen an, um anschließend für Karten unterschiedliche Typen festlegen zu können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Kartentyp (z.B. "TK" für "Türkarte"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Kartentyp (z.B. "Türkarte"). --- ## Katalogübersicht URL: https://support.etask.de/de/kataloguebersicht Kategorie: CAFM-Connect-Katalog Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht der Objekttypen im CAFM-Connect-Katalog. Lernen Sie die wichtigsten Attribute wie Bauteiltyp, Beschreibung und Datentyp kennen. Diese Liste bietet eine Übersicht über die Objekttypen des CAFM-Connect-Katalogs. Search Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Suche und Filterung von Katalogen. Sie ermöglicht Benutzern, gezielt nach bestimmten Katalogen oder Katalogtypen zu suchen und die Ergebnisse einzugrenzen. MerkmalBeschreibung IFC Bauteiltyp (IFC4, DIN ISO 16739)Dieses Feld zeigt den IFC-Bauteiltyp gemäß der IFC4-Spezifikation (DIN ISO 16739) an. Es ermöglicht die eindeutige Klassifizierung und Identifizierung von Bauteilen nach internationalen Standards, was für die Interoperabilität in BIM-Prozessen und den Datenaustausch zwischen verschiedenen CAFM-Systemen essentiell ist. Bauteiltyp-CodeAngabe des Bauteiltyp-Codes. BauteiltypAngabe des Namen des Bauteiltyp BauteiltypbeschreibungDieses Feld enthält eine detaillierte Beschreibung des Bauteiltyps. Es liefert zusätzliche Informationen über die Eigenschaften, Funktionen und Besonderheiten des spezifischen Bauteils, was für die genaue Identifikation und Verwendung im CAFM-System wichtig ist. AttributAngabe des Attributs zum Objekttyp. BeschreibungAngabe der Beschreibung zum Objekttyp. DatentypAngabe des Datentyps. EinheitAngabe der Einheit zum Objekttyp. VorgabewerteAngabe eines Vorgabewerts zum Objekttyp. --- ## Kategorien Objekt-Kataster URL: https://support.etask.de/de/kategorien-objekt-kataster Kategorie: Objekt-Kataster statisch Beschreibung: Erfahren Sie, wie Kategorien im Objekt-Kataster nach DIN 276 strukturiert sind. Lernen Sie die Zuordnung von Gewerken, Layern und Kostengruppen zu Objektkategorien kennen. Diese Liste enthält alle Kategorien im Objekt-Kataster. Sie sind nach DIN 276 angelegt und dienen dazu, einem Objekt beim Anlegen des Datensatzes eine Kategorie zuzuordnen, um ihn gleichzeitig an passender Stelle im Objekt-Kataster einzuordnen. Die Kategorien werden von eTASK bei Inbetriebnahme und Update ausgeliefert. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeAnzeige des Kürzels der Kategorie. BezeichnungAnzeige der Bezeichnung der Kategorie. CAD-StatusAnzeige des CAD-Status der Kategorie. Gewerke Diese Liste zeigt alle Gewerke, die der Kategorie zugeordnet sind. Siehe auch: Gewerke Layer Alle CAD-Layer, denen die Kategorie zugeordnet ist, werden in dieser Liste angezeigt. Zeichnungsdaten, die zur Objektkategorie gehören, werden auf diesen Layern angezeigt. Siehe auch: Layer GEFMA-Kostengruppen Diese Liste zeigt alle GEFMA-Kostengruppen, denen die Kategorie zugeordnet ist. Siehe auch: GEFMA-Kostengruppen Objekttypen Alle der kategorie zugeordneten Objekttypen werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Objekttypen Aufträge Dieser Infobereich stellt alle Instandhaltungsaufträge zu Objekten der vorliegenden Kategorie dar. Siehe auch: Auftragsliste Maßnahmen Dieser Infobereich stellt alle Instandhaltungsmaßnahmen zu Objekten der vorliegenden Kategorie dar (nur bei Einsatz von eTASK.Instandhaltung). Siehe auch: Maßnahmen --- ## Kautionszahlung eintragen URL: https://support.etask.de/de/kautionszahlung-eintragen Kategorie: Kaution Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kautionszahlungen von Mietern korrekt im Mietvertrag eintragen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess in eTASK. Wenn Mieter Kautionszahlungen geleistet hat, trage diese am Mietvertrag ein, damit sie in der Sollstellung verrechnet werden. Voraussetzung Der Mietvertrag ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Öffne den Mietvertrag, für den du eine Kautionszahlung eintragen möchtest. Lege im Bereich Kaution einen neuen Datensatz an. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu.Hinterlege ggf. zusätzliche Informationen. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Kautionszahlung wurde hinterlegt. Wenn du im Merkmal Wiedervorlage ab ein Datum hinterlegt hast, wird die Kautionszahlung ab diesem Datum in der Auswertung Wiedervorlage angezeigt. --- ## Kennzahlen prüfen URL: https://support.etask.de/de/td-kennzahlen-pruefen-rv Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Vollständigkeit geometrischer Koeffizienten für Gebäudediagnosen überprüfen. Nutzen Sie das Ampelsystem zur schnellen Identifizierung fehlender Daten und Werte. Nutze diese Checkliste, um die Vollständigkeit der geometrischen Koeffizienten für Deine Gebäudediagnosen zu überprüfen. Das Ampelsystem zeigt Dir auf einen Blick, welche Kennzahlen noch fehlen (rot), welche Kennzahlen ohne Wert sind (gelb) oder welche vollständig sind (grün). So stellst Du sicher, dass alle erforderlichen Grunddaten für eine präzise Diagnoseberechnung vorhanden sind. Checkliste Überprüfe hier für jede Gebäudediagnose die Vollständigkeit der geometrischen Koeffizienten. Die Ampel zeigt Dir den Status: Rot bedeutet, dass die Kennzahl noch nicht am Gebäude erfasst wurde. Gelb zeigt, dass die Kennzahl zwar vorhanden ist, aber noch kein Wert eingetragen wurde. Grün signalisiert Vollständigkeit – alle Daten für die Diagnoseberechnung sind vorhanden. Die Hinweise leiten Dich zu den notwendigen Aktionen. MerkmalBeschreibung AmpelDas Ampelsymbol zeigt Dir den Erfassungsstatus der Kennzahl: Rot = Kennzahl fehlt komplett am Gebäude, Gelb = Kennzahl ist erfasst, aber ohne Wert, Grün = Kennzahl vollständig mit Wert. Nutze die Ampel zur schnellen Orientierung über fehlende Daten. Ampel HinweisDer Hinweis erklärt Dir detailliert, was der Ampelstatus bedeutet und welche Schritte Du als nächstes unternehmen solltest. Bei roten Ampeln findest Du hier die Anleitung, wie Du die fehlenden geometrischen Koeffizienten über die Funktion "geom. Koeffizienten ergänzen" im Formularmenü unter "Extras" hinzufügst. Bei gelben Ampeln erhältst Du die Anweisung, den fehlenden Wert über den Link zu ergänzen. Bei grünen Ampeln bestätigt der Hinweis, dass alle Daten vollständig sind. KennzahlHier siehst Du die Bezeichnung der geometrischen Koeffizient-Kennzahl, die für die Gebäudediagnose erforderlich ist. Die Bezeichnung hilft Dir, die Kennzahl eindeutig zu identifizieren, wenn Du über die Links zu den Detailformularen wechselst, um fehlende Werte zu ergänzen. WertDas Feld zeigt Dir den aktuell hinterlegten Wert der Kennzahl für das Gebäude. Wenn kein Wert vorhanden ist (Ampel gelb oder rot), bleibt dieses Feld leer. Ist ein Wert eingetragen (Ampel grün), kannst Du ihn hier einsehen. Die Werte der geometrischen Koeffizienten werden für die Berechnung der Gebäudediagnose benötigt. Link IDs Diese technischen Identifikationsnummern ermöglichen Dir die Navigation zu den verknüpften Datensätzen. Über die Links kannst Du direkt zu den Detailformularen springen, um fehlende Kennzahlen zu ergänzen oder Werte zu pflegen. Die IDs verknüpfen die Checkliste mit den zugehörigen Gebäuden, Diagnosen, Kennzahlen und Bewertungszahlen. MerkmalBeschreibung Interne ID (Kennzahl)Diese ID verweist auf die Definition der Kennzahl im Stammdatenbereich. Folge dem Link, um die allgemeinen Informationen zur Kennzahl (z.B. Beschreibung, Einheit, Berechnungsformel) einzusehen. Interne ID (Data ID)Diese laufende Nummer identifiziert jede Zeile in der Auswertung eindeutig. Die ID wird automatisch generiert und dient rein technischen Zwecken zur eindeutigen Referenzierung der Kombinationen aus Diagnose, Gebäude und Kennzahl. Interne ID (Gebäudekennzahl Wert)Diese ID verweist auf den konkreten Kennzahlen-Datensatz des Gebäudes. Folge dem Link, um direkt zum Formular zu gelangen, in dem Du den Wert der geometrischen Koeffizienten für dieses Gebäude einsehen oder pflegen kannst. Wenn die ID leer ist (Ampel rot), existiert noch kein Kennzahlen-Datensatz für dieses Gebäude. Interne ID (Diagnose)Diese ID identifiziert die Gebäudediagnose, für die die Kennzahl überprüft wird. Folge dem Link, um zum Diagnose-Formular zu gelangen und weitere Details zur Bewertung des Gebäudezustands einzusehen. Interne ID (Gebäude)Diese ID identifiziert das Gebäude, für das die Kennzahl überprüft wird. Folge dem Link, um zum Gebäude-Formular zu gelangen und weitere Gebäudeinformationen einzusehen. --- ## Klassifizierung von Maßnahmen URL: https://support.etask.de/de/klassifizierung-von-massnahmen Kategorie: REG-IS Check Sichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Maßnahmen in REG-IS klassifizieren können. Lernen Sie die Bedeutung der Ampelfarben und wichtige Informationen zur Identifikation von Datensätzen kennen. Diese Formular stellt die Klassifizierung der Maßnahmen dar. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Anforderung BeZeichnungDieses Feld enthält die Bezeichnung der Anforderung für eine Instandhaltungsmaßnahme. Es dient zur eindeutigen Identifikation und kurzen Beschreibung der spezifischen Anforderung im Rahmen der Klassifizierung von Instandhaltungsmaßnahmen. Massnahme Klassifizierung CodeDieser Code klassifiziert die Art der Instandhaltungsmaßnahme und ermöglicht eine strukturierte Kategorisierung. Er ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Auswertung von Wartungs- und Reparaturaktivitäten im Rahmen des Instandhaltungsmanagements. Massnahme Klassifizierung BezeichnungDieses Feld zeigt die spezifische Bezeichnung für die Klassifizierung einer Instandhaltungsmaßnahme. Es hilft bei der präzisen Einordnung und Kategorisierung von Maßnahmen im Rahmen der Instandhaltungsplanung und -durchführung. AktionDieses Feld zeigt die durchzuführende Aktion im Rahmen der Klassifizierung von Instandhaltungsmaßnahmen an. Es gibt Aufschluss darüber, welche spezifische Tätigkeit oder Handlung im Kontext der Wartung oder Reparatur geplant oder umgesetzt wird. --- ## Klassifizierungen URL: https://support.etask.de/de/klassifizierungen%20Regelwerke Kategorie: Regelwerke Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rechtsvorschriften in eTASK systematisch nach Typ klassifizieren. Lernen Sie die Verwaltung von Gesetzen, Verordnungen und Normen für effizientes Compliance-Management. Definiere hier Klassifizierungen für Rechtsvorschriften zur systematischen Kategorisierung nach ihrem rechtlichen Typ. Du kannst Vorschriften als Gesetz, Verordnung, Richtlinie, Norm, Erlass oder anderen Regelwerkstyp klassifizieren. Diese Kategorisierung hilft dir, Rechtsgrundlagen strukturiert zu verwalten und schnell zu identifizieren, welche Art von Rechtsvorschrift einer Betreiberpflicht oder Maßnahme zugrunde liegt. Identifikation Grundlegende Identifikationsmerkmale der Rechtsvorschriftenklassifizierung mit Code und Bezeichnung zur eindeutigen Kennzeichnung des Regelwerkstyps. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Kurzcode zur schnellen Identifikation der Klassifizierung (z.B. "GES" für Gesetz, "VO" für Verordnung, "RL" für Richtlinie). BezeichnungVollständige Bezeichnung der Klassifizierung, die den rechtlichen Typ der Vorschrift beschreibt (z.B. "Gesetz", "Verordnung", "Technische Regel", "DIN-Norm"). Rechtsvorschriften Alle der Klassifizierung zugeordneten Rechtsvorschriften werden hier aufgeführt. Siehe auch: Rechtsvorschriften --- ## Klassifizierungen von Maßnahmen URL: https://support.etask.de/de/klassifizierungen-von-massnahmen Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Klassifizierungen für Maßnahmen erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung im CAFM-System kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um Klassifizierungen für Maßnahmen zu erstellen. Die Klassifizierungen können anschließend im Formular "Maßnahmen" einer Maßnahme zugeordnet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Klassifizierung. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Klassifizierung. --- ## Kommunikation URL: https://support.etask.de/de/kommunikation Kategorie: Mitarbeiterverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Kontaktdaten für Mitarbeiter verwalten. Lernen Sie die Eingabefelder kennen und verstehen Sie die Zuordnungsmöglichkeiten für Kommunikationsdaten. Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, zu einer Person beliebig viele Kontaktdaten zu hinterlegen. Für jede mögliche Form der Kommunikation wird ein eigener Eintrag erstellt. Einträge mit der Position "1" werden im Formular der Person als primäre Kontaktdaten verwendet. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TypAuswahl der Kontaktart (z.B. "Telefon" für eine Telefonnummer). Adresse/ NummerEingabe einer Adresse oder Nummern oder eines anderen passenden Werts zum ausgewählten Typ. BeschreibungGib hier falls nötig, eine Beschreibung für den Kommunikationswert ein. Position / Reihenfolge (Standard = 1)Eingabe einer Zahl für die Position in der Reihenfolge der Kontaktdaten des jeweiligen Typs. Zu jedem Typ darf es einen Eintrag mit der Position "1" geben. Dieser wird bei der Person als primärer Kontakt für diesen Typ angezeigt. Weitere Kontaktdaten des gleichen Typs, z.B. eine zweite Telefonnumer, können hier mit fortlaufenden Nummern hinterlegt werden, beginnend bei "2". KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für das Gerät belastet werden soll. Zuordnung Ein Kommunikationsdatensatz kann vielfältig mit anderen Strukturen in eTASK verknüpft werden. Bitte beachte, dass es in den meisten Fällen nicht sinnvoll ist mehrere Auswahlen zu treffen. Der Kommunikationssatz gehört entweder zu einer Person, oder zu einem Arbeitsplatz. Wurde die Person einem Arbeitsplatz zugeordnet, dann ergeben sich die Kommunikationsdaten des Arbeitsplatzes aus der Kette Kommunikation - Person - Raumzuordnung - Arbeitsplatz MerkmalBeschreibung FirmaWähle hier die Firma aus, der diese Kommunikationsdaten zugeordnet sind. StelleWähle hier die Stelle aus, der diese Kommunikationsdaten zugeordnet sind. MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, für den die Angaben zur Kommunikation verwaltet werden. Wurde das Formular über das Formular "Personal" aufgerufen, ist der Mitarbeiter hier bereits vorausgewählt. zugehöriges ObjektGib hier an, welchem Objekt diese Kommunikationsdaten zugeordnet sind. Du kannst dies z.B. nutzen, um einem Mobiltelefon oder einem Laptop mit SIM-Karte eine Nummer zuzuweisen. RaumAuswahl des Raums, dem die Kommunikationsdaten zugeordnet werden sollen. ArbeitsplatzAuswahl des Arbeitsplatzes, dem die Kommunikationsdaten zugeordnet werden sollen. FunktionsträgerAn dieser Stelle kannst Du angeben, ob der Kommunikationsdatensatz zu einer Person gehört, die eine Funktion bekleidet und für diese eine separate, anonymisierte Kommunikationsmöglichkeit benötigt. --- ## Konfiguration IfSpalteT URL: https://support.etask.de/de/konfiguration-if-spalte-t Kategorie: Personaldatenimport Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Konfiguration IF_SPALTE_T für den Personaldatenimport in eTASK anpassen. Lernen Sie, welche Spalten importiert und wie Datensätze aktualisiert werden. Hier wird eingestellt, welche Spalten in die Tabelle "Personalliste" importiert werden. Dabei kann jede Spalte für den Import aktiviert oder deaktiviert werden. Außerdem kann gesteuert werden, ob neue Datensätze ergänzt werden sollen (Insert) und ob bestehende Datensätze aktualisiert werden sollen (Update). Üblicherweise werden beispielsweise folgende Spalten importiert: Nachname, Vorname, Abteilung, Anrede, E-Mail, Firma, Kostenstelle, Personalkennung, Telefon, Telefax, Mobiltelefon. Dieses Formular ist nur von einem Administrator zu pflegen, da Abhängigkeiten und Bezüge zu Strukturen in der Datenbank bestehen müssen, damit ein erfolgreicher Datenimport erfolgt. Einstellungen Hier werden die Einstellungen für den Datenimport einer Spalte in die Personalliste getroffen. MerkmalBeschreibung SpaltennameEingabe des Namens der zu importierenden Spalte. DatentypEingabe des Datentyps der zu importierenden Spalte. aktivAngabe, ob der Import für diese Spalte aktiv ist, also erfolgen soll. InsertAngabe, ob neue Datensätze ergänzt werden sollen. UpdateAngabe, ob bestehende Datensätze aktualisiert werden sollen. TabelleHier kannst du eine Tabelle angeben. NULL Werte importieren?NULL Werte importieren: ist dieses Häkchen gesetzt, so werden vorhande Werte mit NULL überschrieben, wenn in der Quelle keine Daten vorhanden sind. Ist das Häkchen nicht gesetzt, so bleiben Werte erhalten beim Import, auch wenn in Quelle keine Daten dazu vorhanden sind. --- ## Konfigurationsparameter ändern URL: https://support.etask.de/de/konfigurationsparameter-aendern Kategorie: Systemkonfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Administrator Konfigurationsparameter in Ihrem FM-Portal anpassen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur individuellen Einstellung des Systems. Ändere Konfigurationsparameter, um individuelle Einstellungen an deinem FM-Portal vorzunehmen. Voraussetzung Du hast Administrationsrechte Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Öffne den Konfigurationsparameter, den du ändern möchtest. Nutze dafür die Suche. Passe den Konfigurationsparameter so an, wie du möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Systemparameter wurde geändert. Tipp: Nähere Informationen zu der Funktionsweise einzelner Systemparameter findest du hier: {article:d10c4f2f-b609-4935-ab31-d315d3a278ff} --- ## Konnektor-Log URL: https://support.etask.de/de/konnektor-log Kategorie: Message Broker Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das Konnektor-Log im Message Broker nutzen, um die Nachrichtenverarbeitung zu überwachen und bei Bedarf Nachrichten erneut zu senden. Log Einträge, die für den Konnektor gesammelt werden. Die Log-Einträge werden bei der Nachrichtenverarbeitung durch den Konnektoren geschrieben. So kann nachvollzogen werden, ob die Nachricht erfolgreich verarbeitet werden konnte. Konnektor-Informationen Diese Gruppe enthält Merkmale zur Identifikation und Charakterisierung von Konnektoren im System. Sie umfasst Informationen wie Konnektor-ID, Typ und Status, die für die Verwaltung und Überwachung der Verbindungen relevant sind. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. VerarbeitungszeitUhrzeit der Bearbeitung KonnektorHier kannst du den Konnektor eingeben. Erfolgreich?Anzeige, ob Aktion erfolgreich ist. MeldungHier kannst du Meldung eingeben. Nachricht wiederholt senden Dieses Control stellt im Extra-Menü einen Button zur Verfügung, um fehlgeschlagene Nachrichten aus dem Message Broker Konnektor-Log erneut zu versenden. Wenn eine Schnittstellennachricht nicht erfolgreich übertragen werden konnte, können Sie mit dieser Funktion die Nachricht wiederholt senden, ohne sie neu erfassen zu müssen. Der Erfolg oder Misserfolg des erneuten Sendeversuchs wird in einem Dialog angezeigt. Nutzen: Erleichtert die Fehlerbehandlung bei Schnittstellenproblemen durch einfaches Wiederholen fehlgeschlagener Nachrichten. --- ## Kontoauszüge mit fehlerhaftem Saldo URL: https://support.etask.de/de/kontoauszuege-mit-fehlerhaftem-saldo Kategorie: Prüflisten Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kontoauszüge mit fehlerhaftem Saldo identifizieren und analysieren können. Diese Übersicht hilft Ihnen, Differenzen zwischen Buchungssummen und Kontopositionen aufzudecken. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über alle Kontoauszüge mit fehlerhaftem Saldo. Bei diesen Kontoauszügen liegt eine Differenz zwischen Buchungssumme des Kontoauszugs und der Summe der einzelnen Kontopositionen vor. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. BankAngabe der Bank. IBANAngabe der IBAN-Verbindung. KontoauszugAngabe der Nummer des Kontoauszugs. DatumAngabe des Datums des Kontoauszugs (TT.MM.JJJJ). Start-SaldoAngabe des Startsaldos in Euro. End-SaldoAngabe des Endsaldos in Euro. UmsätzeAngabe des Umsatzes des Kontoauszugs in Euro. BuchungssummeAngabe der Summe der Kontopositionen in Euro. BuchungsdifferenzAngabe der Differenz zwischen dem Umsatz des Kontoauszugs und der Buchungssumme in Euro. davon zugeordnetAngabe des Anteils in Euro, der von der Buchungsdifferenz zugedordnet ist. davon nicht zugeordnetAngabe des Anteils in Euro, der von der Buchungssumme nicht zugeordnet ist. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den benutzerspezifischen Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung GesellschaftsnameAngabe des Gesellschaftsnamens. GesellschaftsnummerAngabe der Gesellschaftsnummer. --- ## Kontoermittlung im Zahlungslauf URL: https://support.etask.de/de/kontoermittlung-im-zahlungslauf Kategorie: Zahlungsläufe Beschreibung: Erfahren Sie, wie das richtige Bankkonto für Zahlungsläufe automatisch ermittelt wird. Lernen Sie die Regeln kennen und wann Sie selbst ein Konto auswählen müssen. Das eigene Bankkonto, das zur Bezahlung einer Rechnung in einem Zahlungslauf verwendet wird, wird entsprechend der in diesem Artikel beschriebenen Regeln ermittelt. Hinweis: Vor der Ermittlung wird geprüft, ob in der Rechnung ein Konto für die Gesellschaft zugeordnet wurde. Wenn eine Gesellschaft nur über ein eigenes Bankkonto verfügt, wird dieses immer verwendet. Wenn eine Gesellschaft mehrere eigene Bankkonten hat, wird dasjenige Konto verwendet, bei dem das Kontrollkästchen Standardkonto Gesellschaft aktiviert ist. Wenn kein Konto ermittelt werden kann, wird kein Konto eingefügt. In diesem Fall muss der Anwender das Konto beim Ausführen des Zahlungslaufs selbst bestimmen. --- ## Kontrolle BK-relevanter Teilleistungen URL: https://support.etask.de/de/kontrolle-bk-relevanter-teilleistungen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie BK-relevante Teilleistungen in eTASK kontrollieren können. Dieser Artikel erklärt den Bericht zur Überprüfung von Betriebskosten-Positionen. Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Berichte/Kontrolle BK-relevanter Teilleistungen etask.Page.Description[de]: 93F3F62C-FDAD-4950-8DD5-84ADCDA33943 Formularhilfe Kontrolle BK-relevanter Teilleistungen Kontrolle BK-relevanter Teilleistungen --- ## Kontrolle Profil BIM Mapping URL: https://support.etask.de/de/kontrolle-profil-bim-mapping Kategorie: Datentabellen Profile Beschreibung: Überprüfen Sie BIM-Profil-Mappings auf Vollständigkeit. Lernen Sie, wie die Ampel-Anzeige den Zuweisungsstatus visualisiert und welche Informationen für ein reibungsloses Mapping wichtig sind. In dieser Liste findest du alle Merkmale wieder, die in den BIM-Profilen eingestellt sind. An der Ampel erkennst du, ob die Merkmale im BIM-Profil eine Zuweisung im BIM-Mapping bekommen haben. Bei rot gibt es zwei Möglichekiten: das Mapping wurde nicht eingestellt oder kein Modell verwendet das Profil. Search Diese Gruppe umfasst Attribute zur Suche und Filterung von Kontrolle-Profil-BIM-Mappings. Sie ermöglicht eine effiziente Identifikation und Auswahl spezifischer Mappings anhand relevanter Kriterien. MerkmalBeschreibung HinweisUnter dieser Spalte findest du den jeweiligen Hinweis, was du zu prüfen hast damit das Mapping reibungslos funktioniert. Bim-ModellDieses Feld zeigt den Namen des BIM-Modells an. Die Dateiendung (.ARC, .RLT, .TEC usw.) wird automatisch hinzugefügt und gibt Aufschluss über den spezifischen Modelltyp, was für die Zuordnung und Verarbeitung im Datencontrolling wichtig ist. BIM MappingDieses Feld enthält den Mappingcode für ein BIM-Element (Building Information Modeling). Es dient der Zuordnung und Verknüpfung von Kontrollelementen mit entsprechenden BIM-Objekten im Rahmen des Datencontrollings. Der Mappingcode ermöglicht eine präzise Identifikation und Analyse von Bauteilen oder Strukturen im digitalen Gebäudemodell. Pflichtfeld TypAnzeige des Typs eines Merkmals. Generell ist es ein natives Merkmal. TabelleDieses Feld zeigt den Namen der Zieltabelle in eTASK an, in die die Daten importiert werden sollen. Es dient zur eindeutigen Identifikation des Zielorts für den Datenimport und ist wichtig für die korrekte Zuordnung der zu importierenden Informationen. SpalteDieses Feld zeigt die Zielspalte in der eTASK-Datenbank an, in die die Daten importiert werden sollen. Es definiert das entsprechende Merkmal für die Datenzuordnung und ist entscheidend für die korrekte Übertragung der Informationen in die vorgesehene Datenstruktur. DatentypDieser Eintrag zeigt den internen Datentyp des zugeordneten Merkmals an. Er gibt Aufschluss über die Art der gespeicherten Information und ist wichtig für die korrekte Verarbeitung und Validierung der Daten im Rahmen des Datencontrollings. Tabelle technischDieses Feld enthält den technischen Namen der Zieltabelle in der eTASK-Datenbank, auf die das Mapping angewendet wird. Es ist wichtig für die korrekte Zuordnung der Daten im Rahmen des Datencontrollings und der Validierung. Spalte technischDieser Eintrag speichert den technischen Namen einer Spalte aus der eTASK-Datenbank. Er dient als Ziel für das Mapping und ermöglicht die präzise Zuordnung von Daten zwischen verschiedenen Systemen im Rahmen des Datencontrollings. IfcEntityDieses Feld zeigt den Namen der IFC-Entität (Industry Foundation Classes) an, die dem Kontrollelement zugeordnet ist. Es dient der eindeutigen Identifikation und Klassifizierung von BIM-Objekten im Rahmen des Datencontrollings und erleichtert die Suche nach spezifischen Bauteilen oder Komponenten. GruppeDieses Feld ermöglicht die Zuordnung zu einer spezifischen Gruppe innerhalb des Kontrollprofil-Mappings. Es dient der Kategorisierung und erleichtert die Organisation sowie das Auffinden relevanter Datensätze im Rahmen des Datencontrollings. TypDieser Typ-Eintrag definiert die Art des Kontrollprofil-Mappings für BIM-Daten. Er bestimmt, wie die Kontrolle auf die entsprechenden BIM-Elemente angewendet wird und ist entscheidend für die korrekte Durchführung des Datencontrollings in BIM-Projekten. Excel Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Daten in Excel-Dateien relevant sind. Sie steuern die Darstellung und Formatierung der Informationen im Excel-Format. MerkmalBeschreibung ProfilDieses Feld zeigt das zugeordnete Profil für die Kontrolle im Rahmen des Datencontrollings an. Es ermöglicht die Zuordnung spezifischer Validierungsregeln und Prüfkriterien, die für die Qualitätssicherung der Daten relevant sind. --- ## Kosten aus Medienversorgung URL: https://support.etask.de/de/kosten-aus-medienversorgung Kategorie: Mieter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kosten aus der Medienversorgung nach Mieter und Kostenart auswerten. Lernen Sie die relevanten Felder und Funktionen für eine detaillierte Analyse kennen. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über Kosten aus der Medienversorgung nach Mieter und Kostenart. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Kostendaten aus der Medienversorgung. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Daten nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft. GebäudeAngabe des Gebäudes. MieterAngabe des Mieters. DebitorAngabe des Debitors. MietvertragAngabe des Mietvertrags. KostenartAngabe der Kostenart. SachkontoAngab des Sachkontos. ZählertypAngabe des Zählertyps. ZählerAngabe des Zählers. Kosten netto [€]Angabe der Netto-Kosten im angegebenen Zeitraum in Euro. Gebühren [€]Angabe der Grundgebühr für die Ablesungsperiode in Euro. Verbrauch zum MonatAngabe des Monats, zu dem der Verbrauch dargestellt wird. VerbrauchAngabe des Verbrauchs im angegebenen Zeitraum. EinheitAngabe der Einheit zum Verbrauch. RechnungsverteilungAngabe der Art der Rechnungsverteilung (z.B. "M" für Monat und "J" für Jahr). ExcelExport Diese Felder können Sie über die Excel-Export-Funktion einsehen. MerkmalBeschreibung FaktorAngabe des Faktors, mit dem der Einheitspreis multipliziert wird. Stand altAngabe des alten Zählerstands. Einheitspreis [€]Angabe des Einheitspreises in Euro. AblesedatumAngabe des Ablesedatums. Stand neuAngabe des neuen Zählerstands. --- ## Kostenarten mit Sachkonten URL: https://support.etask.de/de/kostenarten-mit-sachkonten Kategorie: Liegenschaften Beschreibung: Erfahren Sie, wie Kostenarten und Sachkonten in der Betriebskostenabrechnung zusammenhängen. Lernen Sie die relevanten Felder und deren Bedeutung kennen. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle betriebskostenrelevanten Kostenarten und zugeordnete Sachkonten. Search Diese Merkmale ermöglichen die gezielte Suche und Filterung von Kostenarten mit zugehörigen Sachkonten. Sie unterstützen Anwender bei der effizienten Identifikation und Auswahl relevanter Kostenpositionen. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft. KostenartAngabe der Kostenart. Kostenanteil [%]Angabe, zu welchem Anteil das Sachkonto die aus der Kostenart resultierenden Kosten abdeckt (in Prozent). SachkontoAngabe der Sachkontonummer. Sachkonto BeschreibungAngabe der Beschreibung des Sachkontos. --- ## KPI Log URL: https://support.etask.de/de/kpi-log Kategorie: KPI Generator Beschreibung: Erfahren Sie, wie das KPI Log in eTASK Kennzahlenberechnungen protokolliert. Lernen Sie die erfassten Daten kennen und wie Sie diese zur Überwachung und Optimierung nutzen können. Systemsteuerung/Basisdaten/KPI Generator/KPI Log Dieses Datenobjekt protokolliert die Durchführung und die Ergebnisse von Kennzahlenberechnungen im System. Für jede Berechnung werden die Start- und Endzeit, die Dauer, das Ergebnis und die berechnete Kennzahl aufgezeichnet. Diese Informationen werden zur Überwachung und Optimierung der Kennzahlberechnungsprozesse verwendet und ermöglichen eine Analyse der Leistung und Zuverlässigkeit dieser wichtigen Geschäftsfunktion. Formularhilfe Identifikation Dieses PropertySet enthält Attribute zur eindeutigen Identifizierung eines KPI-Log-Eintrags. Es umfasst Schlüsselelemente, die für die Rückverfolgbarkeit und Zuordnung der protokollierten Bewertungszahlen relevant sind. KPIDiese Auswahlliste enthält die spezifische Kennzahl (Key Performance Indicator), die für den aktuellen Logeintrag berechnet und aufgezeichnet wurde. Die KPI gibt Aufschluss über die gemessene Leistung oder den Erfolg in einem bestimmten Bereich und ermöglicht so die Nachverfolgung und Analyse wichtiger Geschäftskennzahlen. gestartetAngabe von Datum und Uhrzeit, zu der die Berechnung der Kennzahlen angestoßen wurde. Dient als Grundlage für die Berechnung der Dauer. beendetAngabe von Datum und Uhrzeit, zu der die Berechnung der Kennzahlen abgeschlossen wurde. Dient als Grundlage für die Berechnung der Dauer. Dauer [ms]Die Dauer der Ausführung für die Berechnung der Kennzahl in Millisekunden. Hohe Werte deuten auf viele oder problematische Daten hin und sollten geprüft werden. Die Dauer umfasst sowohl die Ermittlung der Grundwerte, als auch deren Aggregierung. erfolgreichGibt an, ob die Berechnung erfolgreich durchgeführt wurde. berechnete WerteGibt die Anzahl der Werte an, die in diesem Lauf berechnet wurden. Schwankungen in der Anzahl können auf Datenprobleme hindeuten und sollten geprüft werden. MeldungDieser Bereich enthält detaillierte Informationen oder Anmerkungen zu einem spezifischen Ereignis oder einer Aktion im Zusammenhang mit einer Leistungskennzahl (KPI). Die Meldung kann wichtige Kontextinformationen, Erläuterungen oder Begründungen für Änderungen oder Besonderheiten bei der KPI-Bewertung liefern und dient somit als wertvolle Referenz für Analysen und Nachverfolgungen. --- ## Kurz-URLs URL: https://support.etask.de/de/gl-url-t Kategorie: Kurz-URLs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kurz-URLs für den direkten Zugriff auf eTASK-Menüpunkte ohne Anmeldung erstellen und verwalten. Ideal für externe Partner und Dienstleister. Verwaltung von verkürzten URLs für den direkten Zugriff auf Menüpunkte im System ohne Anmeldung. Du kannst hier Kurz-URLs erstellen, die es externen Partnern, Kunden oder Dienstleistern ermöglichen, direkt auf bestimmte Formulare oder Listen zuzugreifen (z.B. für Mängelerfassung, Buchungssysteme oder Umfragen). Die Zugriffskontrolle wird über IP-Adressen eingeschränkt. Jede Kurz-URL nutzt einen Systembenutzer mit definierten Rechten. Identifikation Konfiguration der Kurz-URL mit Kürzel, Zielmenüpunkt, Systembenutzer und Anzeigeoptionen. Definiere hier alle Parameter, die für den Aufruf der verkürzten URL benötigt werden. MerkmalBeschreibung KürzelGib hier ein eindeutiges Kürzel für die Kurz-URL ein (z.B. "maengel-extern", "buchung-partner"). Dieses Kürzel wird Teil der URL und muss systemweit eindeutig sein - es können nicht zwei Kurz-URLs mit identischem Kürzel existieren. Das Kürzel sollte sprechend und leicht zu merken sein. MenüpunktWähle hier den Zielmenüpunkt aus, auf den die Kurz-URL verweisen soll (z.B. ein Formular oder eine Liste). Zur Auswahl stehen nur Menüpunkte, die auf "Ohne Anmeldung erlaubt" konfiguriert sind. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu verhindern, dass geschützte Bereiche über Kurz-URLs zugänglich gemacht werden. BeschreibungBeschreibe hier den Zweck und die Funktion der Kurz-URL (z.B. "Mängelerfassung für externe Dienstleister" oder "Buchungssystem für Besprechungsräume"). Diese Beschreibung dient der internen Dokumentation und erleichtert die Verwaltung bei mehreren Kurz-URLs. System BenutzerWähle hier einen Systembenutzer aus der Personalliste aus, in dessen Kontext die Kurz-URL ausgeführt wird. Dieser Benutzer sollte genau die Rechte besitzen, die für den Zugriff auf den Zielmenüpunkt erforderlich sind - nicht mehr und nicht weniger. Alle über die Kurz-URL durchgeführten Aktionen werden unter diesem Benutzer protokolliert. Anzeige Menü?Lege hier fest, ob beim Aufruf der Kurz-URL das Navigationsmenü angezeigt werden soll. Für externe Nutzer empfiehlt es sich, das Menü auszublenden, um eine fokussierte und übersichtliche Ansicht zu bieten. Für interne Nutzer kann die Menüanzeige hilfreich sein, um schnell zu anderen Bereichen zu navigieren. Anzeige Header?Lege hier fest, ob beim Aufruf der Kurz-URL der Seitenkopf (Header) mit Logo und Benutzerinformationen angezeigt werden soll. Für externe Zugriffe oder eingebettete Ansichten (z.B. in iFrames) empfiehlt sich das Ausblenden des Headers für eine schlanke, fokussierte Darstellung. Interne ID (Data ID)Eindeutige interne ID zur systeminternen Identifikation des Datensatzes. Dieses Feld wird automatisch vom System vergeben und dient der technischen Zuordnung. IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Url Liste der IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Url Siehe auch: IP-Adressen mit Zugriff auf Kurz-Urls --- ## Layouts von eTASK.InfoDisplays URL: https://support.etask.de/de/layouts-von-etask-infodisplays Kategorie: eTASK.InfoDisplay Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie verschiedene Layouts für eTASK.InfoDisplays konfigurieren können. Lernen Sie die Bedeutung und Anwendung von sechs unterschiedlichen Layout-Optionen kennen. Im Formular „InfoDisplays“ lassen sich unterschiedliche Layouts für die Anzeige von Daten bestimmen. Dies bedeuten die Layouts im Einzelnen: Wert Geeigneter InfoDisplay-Typ Bedeutung Beispiel DYN-REV1 | Türschild, Dynamische Anzeige (Raumreservierung) 7S Ist dieser Wert gewählt, werden die nächsten drei Besprechungen in dem Raum, dem das InfoDisplay zugeordnet ist, angezeigt. {image:1b5a5e8f-489e-4586-8365-556c352c3294:size=medium} DYN-REV2 | 3 Besprechungen (vorher, aktuell & nachher) 15S Ist dieser Wert gewählt, werden drei Besprechungen in dem Raum, dem das InfoDisplay zugeordnet ist, angezeigt: Jeweils die aktuelle und die Besprechung davor und danach. {image:bf1a3f79-2c0d-4981-861a-03436f26df0b:size=medium} DYN-REV3 | nächsten 2 Bespr. (mit Datum bei anderem Tag) 15S Ist dieser Wert gewählt, werden die aktuelle und die nächste Besprechung in dem Raum, dem das InfoDisplay zugeordnet ist, angezeigt. Die Uhrzeit wird immer angezeigt, das Datum jedoch nur, wenn die Besprechung an einem anderen Tag als dem aktuellen stattfindet bzw. stattfand.   DYN-REV4 | eTASK-RE-Schild (nächste 3 Besprechungen) 15S Ist dieser Wert gewählt, werden die aktuelle und die nächsten zwei Besprechungen in dem Raum, dem das InfoDisplay zugeordnet ist, angezeigt. Die Uhrzeit wird immer angezeigt, das Datum jedoch nur, wenn die Besprechung an einem anderen Tag als dem aktuellen stattfindet. {image:1c4a8f8f-7850-4a5e-83e8-70e4f7d045ae:size=medium} DYN-RI | Türschild, Dynamische Anzeige (Raumbelegung) 7S Ist dieser Wert gewählt, werden die Namen der Personen im Raum, dem das InfoDisplay zugeordnet ist, angezeigt (Raumbelegung). {image:61a9d4d0-07a4-4e48-a480-230bfb8b1a12:size=medium} IND-GR | Türschild, Individual-Anzeige (Grafikdatei) 7S, 15S Ist dieser Wert gewählt, wird nur das Hintergrundbild angezeigt. {image:c7f4a113-ea4d-48c3-927c-23419db710e6:size=medium} --- ## LDAP-Typen URL: https://support.etask.de/de/ldap-typen Kategorie: LDAP Beschreibung: Erfahren Sie, welche LDAP-Typen in eTASK verfügbar sind und wie diese konfiguriert werden. Wichtige Informationen zur korrekten Handhabung der LDAP-Typen für Administratoren. In dieser Liste sind die möglichen LDAP-Typen hinterlegt, für die LDAP-Systeme konfiguriert werden können. Die LDAP-Typen werden bei Auslieferung von eTASK mitgeliefert. ACHTUNG: Die LDAP-Typen dürfen nicht geändert werden. Andernfalls kann die Berechtigungsprüfung über das LDAP-System beeinträchtigt werden.  Diese Tabelle wird bei Updates mit von eTASK vorgegebenen Werten gefüllt:  Self-Registration,  Phonebook,  AD-User Import,  eDirectory Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeKürzel des LDAP-Typs. BezeichnungVollständige Bezeichnung des LDAP-Typs. --- ## Leistungsstatus URL: https://support.etask.de/de/leistungsstatus Kategorie: FM-Beschaffung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Leistungsstatus in eTASK den Beschaffungsprozess abbildet. Lernen Sie die Statusverfolgung von Bestellungen und deren effiziente Steuerung kennen. Das Datenobjekt Leistungsstatus bildet die möglichen Zustände einer Leistung oder Bestellung im Beschaffungsprozess ab. Es dient der Statusverfolgung und ermöglicht eine effiziente Steuerung des Bestellprozesses von der Anfrage bis zur Abnahme. Die definierten Statuswerte unterstützen eine transparente Bestellabwicklung und erleichtern die Kommunikation zwischen Einkauf, Lieferanten und internen Fachabteilungen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Leistung Status CodeInterner Code für den Leistungsstatus Leistung Status BezeichnungDie Bezeichnung für den Leistungsstatus Bearbeitbar?Ist der Leistungsstatus bearbeitbar? Löschbar?Ist der Leistungsstatus löschbar? interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Liste der Bearbeitungsstatus von CAD-Zeichnungen URL: https://support.etask.de/de/liste-der-bearbeitungsstatus-von-cad-zeichnungen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Übersicht aller Bearbeitungsstatus von CAD-Zeichnungen in eTASK generieren. Nützlich für Projektmanager und CAD-Nutzer. Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/Berichte/Liste der Bearbeitungsstatus von CAD-Zeichnungen Dieser Bericht listet Ihnen alle ins System eingetragenen Bearbeitungsstatus von Zeichnungen inklusive ihrer ausführlichen Beschreibungen in einer druckbaren Berichtsübersicht auf. Formularhilfe Bearbeitungsstatus von Zeichnungen Hier werden die Daten angezeigt. --- ## Liste der periodischen Rechnungen aus Vorlagen URL: https://support.etask.de/de/liste-der-periodischen-rechnungen-aus-vorlagen Kategorie: Prüflisten Ausgangsrechnungen Beschreibung: Finden Sie hier eine Übersicht aller wiederkehrenden Ausgangsrechnungen aus Vorlagen. Erfahren Sie Details zu Original und Kopien wie Datum, Betrag und Status. Hier werden alle Ausgangsrechnungen angezeigt, die als wiederkehrende Rechnungen aus dieser Vorlage erstellt wurden. search Diese Merkmale ermöglichen die gezielte Suche und Filterung von periodischen Rechnungen aus Vorlagen. Sie unterstützen Benutzer dabei, relevante Rechnungsdaten schnell und effizient zu finden. MerkmalBeschreibung Rechnung BelegjahrAngabe des Belegjahres der Originalrechnung. Rechnung BelegnummerAngabe der Belegnummer der Originalrechnung. Betrag Brutto [€]Angabe des Brutto-Rechnungsbetrages. Kopie geplant amAngabe, wann die Rechnungskopie geplant ist. Kopie BelegjahrAngabe des Belegjahres der Rechnungskopie. Kopie BelegnummerAngabe der Belegnummer der Rechnungskopie. Kopie RechnungsdatumAngabe des Datums der Rechnungskopie. Kopie ZahlungsterminHier siehst du den Termin für die Kopie der Zahlung. Kopie erstellt amAngabe des Datums, an dem die Rechnungskopie erstellt wurde (TT.MM.JJJJ). DebitorAngabe der Debitornummer. FirmaAngabe der Firma. RechnungsdatumAngabe des Datums der Originalrechnung (TT.MM.JJJJ). RechnungsbetreffAngabe des Rechnungsbetreffs. Freigabe amAngabe des Freigabedatums der Originalrechnung. Liste Enthält alle Eigenschaften, die in der tabellarischen Listenansicht angezeigt werden. MerkmalBeschreibung Kopie ausgeführt?Angabe, ob die Rechnungskopie ausgeführt wurde. Dauerschuldrechnung?Anzeige, ob die Rechnung eine Dauerschuldrechnung ist. --- ## Lizenzenschlüssel URL: https://support.etask.de/de/lizenzenschluessel Kategorie: Plugins/Lizenzen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Lizenzenschlüssel für FM-Bausteine in eTASK aktivieren und verwalten. Lernen Sie die Lizenzdetails und -informationen kennen und verstehen. In dieser Liste sind alle FM-Bausteine enthalten, für die in Ihrem Unternehmen Lizenzen zur Nutzung erworben wurden und die bereits ausgeliefert sind. Damit sind alle Formulare dieses FM-Bausteins für die Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen zur Nutzung freigegeben. Zusätzlich steht für jedes Formular eine Hilfe zum Formularaufbau zur Verfügung, in dem die einzelnen Bereiche und Felder des Formulars erläutert sind. Wenn Sie einen neuen FM-Baustein erwerben, wird der Lizenzschlüssel von eTASK erzeugt und Ihnen anschließend über E-Mail zugesendet. Lizenzaktivierung und -details **Section:** Lizenzaktivierung und -details **Menü:** Lizenzenschlüssel **Tabelle:** GL_LIZENZ_T **Pfad:** Systemsteuerung/Portal-Optionen/Plugins/Lizenzen/Lizenzenschlüssel **Control:** ~/Controls/GL/ActivateLicense.ascx Dieser Bereich zeigt ein Eingabefeld für den Lizenzschlüssel und eine Detailansicht der Lizenzinformationen. Nach Eingabe des Schlüssels werden automatisch Produktcode, Produktname, Server-URL, Lizenznummer sowie Gültigkeitszeitraum angezeigt. Falls die Lizenz ungültig ist, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Vor dem Speichern müssen die Nutzungsbedingungen über eine Checkbox akzeptiert werden. Bei ungültigem Lizenzschlüssel wird das Eingabefeld zurückgesetzt. **Nutzen:** Die automatische Validierung und Detailanzeige stellt sicher, dass nur gültige Lizenzschlüssel aktiviert werden können. Der verpflichtende Nachweis der Nutzungsbedingungen-Akzeptanz erfüllt rechtliche Anforderungen. Lizenzinformationen (Webform unsichtbar) Diese Gruppe enthält interne Lizenzinformationen, die für die Verwaltung und Kontrolle von Softwarelizenzen relevant sind. Die Daten werden systemseitig verarbeitet und sind für Endbenutzer in Webformularen nicht sichtbar. MerkmalBeschreibung KundeAngabe des aus der installierten Lizenz ausgelesenen Kunden LizenzparameterAngabe eines Parameter, soweit zutreffend, mit dem die Lizenz eingeschränkt ist. LizenznummerDie eindeutige eTASK S/N Nummer für diese Lizenz Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Log-Kategorien URL: https://support.etask.de/de/log-kategorien Kategorie: Administration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Log-Kategorien im Personenmeldesystem funktionieren. Lernen Sie, wie An- und Abmeldungen von Personen in Meldebereichen protokolliert werden. Kategorie des Protokolleintrags aller An- und Abmeldungen von Personen in Meldebereichen des Personenmeldesystems Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung BezeichnungDieser Eintrag definiert die Bezeichnung einer Log-Kategorie im Personenmeldesystem. Die Kategorie dient zur Klassifizierung und Strukturierung von Protokolleinträgen, was eine effiziente Verwaltung und Auswertung der Besucherregistrierungen ermöglicht. BeschreibungDieses Feld enthält eine detaillierte textliche Beschreibung der Protokollkategorie. Es dient dazu, den Zweck und die Verwendung der Kategorie für Benutzer des Personenmeldesystems zu erläutern und hilft bei der eindeutigen Identifikation und Zuordnung von Protokolleinträgen. CodeEindeutiger Identifikationscode für eine Protokoll-Kategorie im Personenmeldesystem. Dieser Code ermöglicht die schnelle Zuordnung und Filterung von Ereignissen, was für die effiziente Verwaltung und Analyse von Besucherdaten im Sicherheitskontext wichtig ist. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Lokaler Service Provider URL: https://support.etask.de/de/lokaler-service-provider Kategorie: SAML Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die lokale Service Provider-Konfiguration für SAML-basierte Authentifizierung in eTASK verwalten. Lernen Sie die erforderlichen Parameter und Einstellungen kennen. Verwaltung der lokalen Service Provider-Konfiguration für die SAML-basierte Authentifizierung. Du kannst hier die Identität und technischen Parameter deiner eTASK-Instanz als Service Provider definieren, die für die sichere Kommunikation mit externen Identity Providern (z.B. Entra ID, ForgeRock) benötigt werden. Dies umfasst Organisationsdaten, Sicherheitszertifikate und Kontaktinformationen. Service Provider Grundlegende Identifikations- und Organisationsdaten deines lokalen Service Providers sowie die für die SAML-Authentifizierung erforderlichen Sicherheitszertifikate und Kontaktpersonen. MerkmalBeschreibung Zertifikat VerschlüsselungDigitales Zertifikat zum Verschlüsseln der von Identity Providern empfangenen SAML-Antworten und Assertions. OrganisationOffizieller Name deiner Organisation, der im SAML-Metadaten-Austausch verwendet wird. Organisation (display name)Anzeigename deiner Organisation für die Darstellung in Benutzeroberflächen und Anmeldemasken. Organisation URLWebadresse (URL) deiner Organisation, die im SAML-Metadaten-Dokument hinterlegt wird. Zertifikat AuthentifizierungDigitales Zertifikat zum Signieren der ausgehenden SAML-Authentifizierungsanforderungen an den Identity Provider. Kontaktperson (Support)Name der Support-Kontaktperson deiner Organisation für SAML-bezogene Anfragen. Kontaktperson (Support) E-MailE-Mail-Adresse der Support-Kontaktperson für SAML-bezogene Supportanfragen. Kontaktperson (Technik)Name der technischen Kontaktperson deiner Organisation für SAML-Konfiguration und -Integration. Kontaktperson (Technik) E-Mail E-Mail-Adresse der technischen Kontaktperson für SAML-Integrations- und Konfigurationsfragen. ExportButton Dieses Modul bietet Export- und Downloadfunktionen für die SAML-Konfiguration des lokalen Service Providers. Es ermöglicht Ihnen, die für Single Sign-On benötigten Metadaten zu generieren und herunterzuladen, um diese an externe Identity Provider weiterzugeben. Über den Button "Metadaten exportieren" können Sie die SAML-Metadata als XML-Datei herunterladen. Diese Datei enthält alle technischen Informationen über Ihren Service Provider wie Zertifikate, URLs und Binding-Konfigurationen, die der externe Identity Provider für die Einrichtung der Vertrauensstellung benötigt. Die Datei wird automatisch nach Ihrer Portal-URL benannt. Zusätzlich steht Administratoren eine Funktion zum Export der kompletten SAML-Konfiguration im JSON-Format zur Verfügung. Das System stellt sicher, dass pro Mandant nur ein Service Provider konfiguriert werden kann - weitere Einträge können nicht angelegt werden. Nach dem Speichern wird die SAML-Konfiguration automatisch neu geladen, damit Änderungen sofort wirksam werden. Konfigurationsparameter Sicherheits- und Verhaltensparameter, die das SAML-Protokollverhalten deines Service Providers steuern – insbesondere die Anforderungen an digitale Signaturen für ausgehende Anfragen und eingehende Assertions. MerkmalBeschreibung WantAssertionsSignedLegt fest, ob alle von Identity Providern eingehenden SAML-Assertions digital signiert sein müssen, damit sie akzeptiert werden. AuthnReguestsSignedLegt fest, ob alle von diesem Service Provider ausgehenden SAML-Authentifizierungsanforderungen (AuthnRequests) digital signiert werden müssen. --- ## Lose URL: https://support.etask.de/de/lose Kategorie: Reinigungsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Reinigungsreviere (Lose) in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die Zuordnung von Auftragnehmern und die Berechnung von Kosten und Aufwand. Erstellen Sie mithilfe dieses Formulars Lose, also Reinigungsreviere, und ordnen Sie einem Los die Firma zu, die für die Reinigung in dem Bereich zuständig ist. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung monatlicher Aufwand [Minuten]Anzeige des benötigten Aufwands pro Monat für das ausgewählte Los in Minuten. Die Berechnung dieses Aufwands erfolgt automatisch an anderer Stelle. VertragAuswahl des mit dem Auftragnehmer abgeschlossenen Vertrages. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Los (z.B. "AKS-Los-1"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Los (z.B. "AKS Los 1 (Gebäude Albin-Köbis-Strasse)"). AuftragnehmerWählen Sie hier den Auftragnehmer aus, der für die Reinigung des Loses verantwortlich ist. Diese Angabe ist entscheidend für die korrekte Zuweisung und Abwicklung der Reinigungsaufträge im Reinigungsmanagement und muss daher zwingend erfolgen. monatliche Kosten [€]Anzeige der Kosten für dieses Los im aktuellen Monat. Liste Räume Qualität Leistungsarten In dieser Liste werden Räume mit ihren Qualitäts- und Leistungsarten angezeigt, die dem Los zugeordnet sind. Hier neu angelegte Datensätze werden automatisch dem ausgewählten Los zugeordnet. Siehe auch: Reinigungsplanung (Tabelle) Lose berechnen Mit dieser Aktionen werden die monatlichen Kosten des Loses in Euro berechnet. Sie werden anschließend im Formular angezeigt. Leistungsverzeichnis Dieser Bericht erstellt ein Verzeichnis der monatlichen Leistungen des ausgewählten Los. Pro Raum und Gebäude werden Zwischensummen gebildet. Auch die Reinigungsart wird für jeden Raum angezeigt. Leistungsverzeichnis Querformat Dieser Bericht gibt eine Übersicht über die Reinigungsleistungen eines oder mehrerer frei auswählbaren Lose innerhalb eines frei auswählbaren Zeitraums. --- ## Lose zusammenstellen URL: https://support.etask.de/de/lose-zusammenstellen Kategorie: Reinigungsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Reinigungslose für die Abrechnung von Reinigungsleistungen erstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Zuordnen von Losen in eTASK. Reinigungspläne bilden die Grundlage für die Abrechnung von Reinigungsleistungen. Voraussetzung Die Reinigungsplanung ist abgeschlossen Der Unternehmensdatensatz ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastruktur Gebäudemanagement – Reinigungsmanagement – Lose Erstellen Sie einen neuen Datensatz in der Tabelle. Wählen Sie im Feld „Auftragnehmer auswahl“ das Reinigungsunternehmen aus. Öffnen Sie die Reinigungsplanungsdatensätze für die Räume (Infrastruktur-Gebäudemanagement – Reinigungsmanagement – Reinigungsplanung (Tabelle)), die dem Los zugeordnet werden sollen. Wählen Sie in jedem Datensatz das zuvor erstellte Los aus dem Dropdown-Menü „Los“ aus. Speichern Sie die Datensätze. --- ## Mahnstatus Anleitung URL: https://support.etask.de/de/mahnstatus-anleitung Kategorie: Eingangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Mahnstatus einer Eingangsrechnung in eTASK erfassen und aktualisieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Dokumentation von Mahnstufen und -daten. In der Eingangsrechnung kannst du den aktuellen Mahnstatus hinterlegen. {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Vorliegen einer Eingangsrechnung {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen Öffne die Eingangsrechnung, dessen Mahnstatus du protokollieren möchtest. Gib im Bereich Mahnstatus im Merkmal Mahnstufe die aktuelle Mahnstufe ein (z.B. „1“). Gib im Bereich Mahnstatus im Merkmal Mahndatum das Datum der aktuellen Mahnung ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Lade im Bereich Dokumente die eingescannte Mahnung hoch. Der aktuelle Mahnstatus der Eingangsrechnung ist nun hinterlegt. {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Mangelstatus URL: https://support.etask.de/de/mangelstatus Kategorie: Gewährleistungs-/Mängelmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mangelstatus in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Codes und Bezeichnungen für eine effiziente Mängelverwaltung. Legen Sie unterschiedliche Mangelstatus an, um anschließend den Status eines aufgetretenen Mangels festlegen zu können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Mangelstatus (z.B. "ER" für "Erledigt"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Mangelstatus (z.B. "Erledigt"). --- ## Mapping Attribute URL: https://support.etask.de/de/mapping-attribute Kategorie: BIM Mapping (IFC) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie IFC-Attribute detailliert mit eTASK-Merkmalen verknüpfen. Diese Anleitung zeigt Ihnen die Konfiguration des Attribut-Mappings für den BIM-Modellimport. Verwalte über dieses Formular die detaillierte Verknüpfung zwischen IFC-Attributen und eTASK-Merkmalen. Ordne für jede Mappingregel die IFC-Attribute den entsprechenden eTASK-Datenbankspalten zu und definiere den Pfad im IFC-Schema, über den das Attribut ausgelesen wird. Bei Revit- oder ArchiCAD-Modellen kannst du alternativ die nativen Attributnamen aus diesen BIM-Autorenwerkzeugen verwenden. Diese Konfiguration steuert, welche Daten beim Modellimport in welche eTASK-Felder übernommen werden. Identifikation Grundlegende Angaben zur Zuordnung des Attribut-Mappings zur übergeordneten Mappingregel und Steuerung der Aktivierung. MerkmalBeschreibung MappingregelZugeordnete Mappingregel (IFC-Entity zu eTASK-Objekttyp), für die diese Attribut-Verknüpfung gilt und beim Import angewendet wird Aktiv?Steuerung, ob diese Attribut-Verknüpfung beim Modellimport automatisch ausgeführt werden soll oder temporär deaktiviert ist IFC Definition des IFC-Attributs und seines Pfads im IFC-Schema gemäß ISO 16739 für den Datenimport aus BIM-Modellen. MerkmalBeschreibung IFC PfadVollständiger Pfad im IFC-Schema zur Lokalisierung des Attributs (z. B. "IsDefinedBy.RelatingPropertyDefinition.HasProperties.NominalValue"), der die Position des Werts in der IFC-Datenstruktur eindeutig beschreibt IFC AttributName des IFC-Attributs (z. B. "Name", "Description", "LoadBearing"), das aus dem BIM-Modell ausgelesen und dem eTASK-Merkmal zugeordnet werden soll eTASK Zuordnung zur Ziel-Tabelle und zum Ziel-Merkmal in eTASK, in das die Daten aus dem IFC-Attribut importiert werden sollen. MerkmalBeschreibung Tabelle/FormularAuswahl der eTASK-Tabelle bzw. des Formulars, in die die Daten aus dem BIM-Modell importiert werden sollen (z. B. Objekte, Räume, Etagen) TabellenspalteAuswahl der Zielspalte bzw. des Zielmerkmals in der eTASK-Tabelle, in das der Wert des IFC-Attributs beim Import übernommen wird BIM-Tools Alternative Attributzuordnungen für BIM-Autorenwerkzeuge zur direkten Verwendung nativer Parameternamen aus Revit oder ArchiCAD statt IFC-Pfaden. MerkmalBeschreibung RevitNativer Revit-Parametername (z. B. "Comments", "Mark", "Family and Type") für das Mapping, wenn das BIM-Modell aus Autodesk Revit stammt und native Parameter verwendet werden sollen ArchicadNativer ArchiCAD-Parametername für das Mapping, wenn das BIM-Modell aus Graphisoft ArchiCAD stammt und native Parameter verwendet werden sollen Mappingkonfiguration Die Mappingkonfiguration enthält Einstellungen zur Zuordnung von BIM-Attributen zu Datenbank-Feldern. Sie steuert, wie Informationen aus dem BIM-Modell in die Datenbank übertragen und strukturiert werden. MerkmalBeschreibung KonfigurationHier erfolgt die Konfiguration der Mappingregel. --- ## Maßeinheiten URL: https://support.etask.de/de/masseinheiten Kategorie: Merkmalskatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Maßeinheiten im eTASK Merkmalskatalog definieren und verwalten. Lernen Sie die Eingabefelder und Optionen für Einheiten, Umrechnungen und IFC-Bezüge kennen. Geben Sie hier global verwendbare Texte für Maßeinheiten ein (z.B. Kilogramm, Kilometer). Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Mengeneinheit (z.B. "kg", "km"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Mengeneinheit (z.B. "Kilogramm"). MaßGibt die definierte Größe zur jeweiligen Maßeinheit an. eRechnung CodeUnitCodes für die Menge in ZUGFeRD / XRechnung / XInvoice Interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet Umrechnung Diese Gruppe enthält Merkmale zur Umrechnung zwischen verschiedenen Maßeinheiten. Sie ermöglicht die präzise Konvertierung von Mengen und Größen zwischen unterschiedlichen Einheitensystemen. MerkmalBeschreibung Basiseinheit CodeAnzeige der dazugehörigen Basiseinheit Basiseinheit UmrechnungsfaktorAnzeige des Umrechnungsfaktors zu der Basiseinheit IFC-Units Diese Gruppe enthält Merkmale zur Spezifikation von Maßeinheiten nach IFC-Standard. Sie dient der einheitlichen Definition und Verwendung von Mengeneinheiten in Gebäudeinformationsmodellen. MerkmalBeschreibung IfcUnitTypeTyp der Einheit aus der IFC-Spezifikation IfcUnitPrefixPrefix der Einheit aus der IFC-Spezifikation IfcUnitNameName der Einheit aus der IFC-Spezifikation Types Units Formulas Diese Gruppe umfasst grundlegende Eigenschaften zur Klassifizierung und Darstellung von Maßeinheiten. Sie beinhaltet Informationen zum Typ der Einheit, ihrer Notation und zugehörigen Umrechnungsformeln. MerkmalBeschreibung IdentifierHier ist der eindeutige Name der Maßeinheit laut dem Internationalen Einheitensystem (SI) hinterlegt. SymbolHier ist das Einheitenzeichen aus dem SI Katalog hinterlegt. Si OffsetAn dieser Stelle wird das Offset zur SI-Basiseinheit ausgedrückt. Si Conversion FactorAn dieser Stelle ist der Umrechnungsfaktor, basierend auf der Basiseinheit hinterlegt FormulaHier ist die Formel der Maßeinheit dargestellt LaTex NotationHier ist die mathematische Beschreibung der Maßeinheit als LaTex Schreibweise hinterlegt. AsciiMath NotationHier kannst die mathematische Beschreibung der Maßeinheit in Relation zum Maß als ASCII Formel hinterlegen Javascript FormulaHier findest du die JavaScript Formel der Maßeinheit DimensionHier wird die Dimension der Maßeinheit nach dem SI Standard ausgegeben. --- ## Masterliste Objekte URL: https://support.etask.de/de/masterliste-Formulare Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, welche Informationen die Masterliste Objekte in eTASK enthält. Lernen Sie, wie Sie die Liste an Ihre Bedürfnisse anpassen und wichtige Objektdaten einsehen können. Die Masterliste Objekte sammelt viele Informationen, die zu einem Objekt angegeben werden können und stellt sie in dieser Liste zur Verfügung. Bitte verwende die eTASK-Funktionen, um dir die notwendigen Spalten einzublenden und eine persönliche Ansicht zu erstellen, die genau deinen Bedürfnissen entspricht. Objektdaten Objektdaten umfassen grundlegende Informationen und Eigenschaften eines Objekts in der Masterliste. Diese Merkmale dienen der eindeutigen Identifikation und Charakterisierung des Objekts im System. MerkmalBeschreibung Garantiegeber E-MailDie E-Mail Adresse des Garantiegebers, wie an der Firma hinterlegt. gehört zu Anlage: BezeichnungDie Bezeichnung der Anlage, zu der dieses Objekt zugeordnet wurde. AbteilungsbezeichnungDie Langbezeichnung der Abteilung, zu der das Objekt zugeordnet wurde. BestellnummerBei der Bestellung des Objektes wurde diese Bestellnummer verwendet Status CodeDie Kurzbezeichnung des am Objekt ausgewählten Status. BaujahrBau-, Produktions- oder Herstellungsjahr des Objektes. gehört zu Anlage: BarcodeDer Barcode der Anlage, zu der dieses Objekt zugeordnet wurde. Seriennummer 1Die erste am Objekt erfasste Seriennummer relevant für BrandschutzInformation aus dem Objekt, ob dieses für Planungen rund um den Brandschutz beachtet werden muss. Hersteller PostanschriftDie an der Firma des Herstellers hinterlegte oder berechnete Postanschrift. Objekt UIDUnique Identifier des Objektes zur identifizierung gegenüber eTASK.BIM falls notwendig Inventarisiert durchDer Name der Person, welche die Inventur durchgeführt hat. LieferantDie am Objekt als Lieferant ausgewählte Firma. Zustand CodeDie Kurzbezeichnung des am Objekt ausgewählten Zustands. Seriennummer 2Die zweite am Objekt erfasst Seriennummer RechnungsnummerDie Rechnugnsnummer, mit der das Objekt angeschafft wurde. HerstellerDie am Objekt als Hersteller ausgewählte Firma. Kostenstelle BezeichnungDie Langbezeichnung der am Objekt ausgewählten Kostenstelle. Hersteller E-MailDie E-Mail Adresse des Herstellers, wie an der Firma hinterlegt. Kostenstelle CodeDie Kurzbezeichnung der am Objekt ausgewählten Kostenstelle. InventurdatumDas Datum, an dem die letzte Inventur des Objektes stattgefunden hat. IdentifikationEin eindeutiges Identifikationsmerkmal am Objekt Gefährdungsklasse CodeDie Kurzbezeichnung der am Objekt ausgewählten Gefährdungsklasse. KaufpreisDer Preis, zu dem das Objekt erworben wurde. Nutzer NachnameDer Nachname aus dem Personaldatensatz des Nutzers, der am Objekt hinterlegt ist. BestelldatumAn diesem Datum wurde das Objekt bestellt AussonderungsdatumDas Datum, an dem das Objekt ausser Dienst gestellt und veräußert oder entsorgt wurde. Garantiegeber PostanschriftDie an der Firma des Garantiegebers hinterlegte oder berechnete Postanschrift. Lieferant PostanschriftDie an der Firma des Liefernaten hinterlegte oder berechnete Postanschrift. Abteilung CodeDie Kurzbezeichnung der Abteilung, zu der das Objekt zugeordnet wurde. Lieferant E-MailDie E-Mail Adresse des Liefernaten, wie an der Firma hinterlegt. AnzahlDie Anzahl der Objekte, die sich hinter diesem Eintrag verbergen. Normalerweise sollte dies 1 sein. GarantiegeberDie am Objekt als Garantiegeber ausgewählte Firma. Gefährdungsklasse BezeichnungDie Langbezeichnung der am Objekt ausgewählten Gefährdungsklasse. Nutzer VornameDer Vorname aus dem Personaldatensatz des Nutzers, der am Objekt hinterlegt ist. BauteilnummerDie Nummer des Objektes als Bauteil innerhlab einer größeren Anlage oder baulichen Hierarchie. Ablauf der GarantieDas Datum, an dem die Garantie für das Objekt ablaufen wird oder abgelaufen ist. BemerkungEine freie Bemerkung, die am Objekt hinterlegt werden kann. Hinweis aus der InventurEin Freitext der während der Inventur eingegeben wurde. AnschaffungsdatumDas Datum, an dem das Objekt gekauft wurde. gehört zu Anlage: CodeDer Code der Anlage, zu der dieses Objekt zugeordnet wurde. RestwertDer aktuelle Restwert des Objektes, so wie aus der Anlagenbuchhaltung übernommen Typbezeichnung des HerstellersFreitextangabe zu einer Bezeichnung die der Hersteller verwendet. NutzungsdauerDie geplante Nutzungsdauer des Objetkes, angegeben in Jahren. Objekt BarcodeDer am Objekt hinterlegte Bar- oder QR-Code, idealerweise auch als Aufkleber am Objekt angebracht. CodeDie Kurzbezeichnung des Objektes Hierarchie-CodeDie Kurzbezeichnung des Objektes, ergänzt um den Code des Objekttyps als Präfix. BezeichnungDie Langebezeichnung des Objektes Zustand BezeichnungDie Langbezeichnung des am Objekt ausgewählten Zustands. Status BezeichnungDie Langbezeichnung des am Objekt ausgewählten Status. Nutzer E-MailDie E-Mail Adresse aus dem Personaldatensatz des Nutzers, der am Objekt hinterlegt ist. Anlagenliste Diese Merkmalsgruppe enthält detaillierte Informationen zu technischen Anlagen und Objekten. Sie umfasst Eigenschaften wie Standort, Typ, Kapazität und Betriebszustand der erfassten Anlagen. MerkmalBeschreibung Anlagen-MengeDie Menge aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung AnlagenbezeichnungDie Langbezeichnung aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung AnlagennummerDie Anlagennummer aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung Anlagen-BuchungswertDer Buchwert aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung zum Zeitpunkt des Datenaustauschs. AnlagenklasseDie Anlagenklasse aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung Anlagen-KaufdatumDas Kaufdatum aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung Anlagen-Kaufpreis-WährungDie Währung zum Kaufpreis aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung Anlagen-KaufpreisDer Kaufpreis aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung Anlagen-FirmencodeDer Firmencode aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung Anlagen-InventarnummerDie Inventarnummer aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung Anlagen-AktivierungsdatumDas Aktivierungsdatum aus dem zugeordneten Stammsatz der Anlagenliste / Finanzbuchhaltung Matchcodedaten Diese Gruppe enthält Merkmale zur Identifikation und Zuordnung von Objekten anhand standardisierter Codes. Die Matchcodedaten ermöglichen eine effiziente Suche und Verknüpfung von Objekten in der Masterliste. MerkmalBeschreibung LieferzeitDie am Matchcode hinterlegte Zeit, inerrhalb der dieses Objekt geliefert werden kann. Dies kann sich sowohl auf eine externe Bestellung, als auch eine interne Ausleiferung beziehen. KostenAm Matchcode hinterlegte Kosten für das Objekt StandardmatchcodeMatchcodes mit dieser Angabe werden beim Import von Objekten aus BIM verwendet, wenn beim Import kein Matchcode ermittelt werden kann. Matchcode LangbeschreibungDie lange Beschreibung des am Objekt ausgewählten Matchcodes. Matchcode BeschreibungDie Beschreibung des am Objekt ausgewählten Matchcodes. Position des AufklebersGibt am Matchcode hinterlegt an, wo der Inventuraufkleber angebracht sein sollte. MatchcodeDie Kurzbezeichnung des am Objekt ausgewählten Matchcodes. Matchcode BezeichnungDie Langbezeichnung des am Objekt ausgewählten Matchcodes. Objekttypdaten Diese Gruppe enthält grundlegende Klassifizierungsmerkmale und typspezifische Eigenschaften des Objekts. Sie dient der eindeutigen Identifikation und Kategorisierung innerhalb der Masterliste. MerkmalBeschreibung Betriebszustand überwachenDieser Hinweis gibt an, ob Objekte dieses Objekttyps im Bericht "Betriebszustand Anlagen" berücksichtigt werden sollen. Anzeige ObjektkatasterGibt an, ob der Objekttyp im Objektkataster grundsätzlich sichtbar sein soll. Vorgabe AnlagennummerDer Vorgabewert für die Anlagennummer, wenn ein neues Objekt mit diesem Typ angelegt wird. InventurpflichtObjekte mit diesem Hinweis werden in der eTASK.WinApp/Inventur beim Verlassen eines Raumes gesondert behandelt und überprüft. Anders herum werden Objekte ohne diesen Hinweis einfach ungeprüft im Raum belassen. in Umzug berücksichtigenObjekte mit diesem Hinweis können im Umzugsassistenten ausgewählt und einem Umzug hinzugefügt werden. Objekttyp HierarchiecodeDer lange Hierarchiecode des Objekttyps, bestehend aus dem Code und als Präfix dem Hierarchiecode des übergeordneten Objekttyps. Mit dem Hierarchiecode lässt sich die Position des Objektes innerhalb der Katalogstruktur abbilden. Anzeige als oberster KnotenObjekte, deren Objekttyp mit diesem Hinweis versehen sind, werden im Anlagenexplorer angezeigt. Alle Objekte, die dieses Objekt als Bauteil ausgewählt bekommen haben, werden im Anlagenexplorer unterhalb aufgeführt. Objekttyp gruppierenObjekte mit diesem Hinweis werden in Bestellungen die aus der eTASK.Instandhaltung heraus generiert werden zu einer Position je Objekttyp zusammengefasst. Ohne den Hinweis wird eine Bestellposition je Objekt erzeugt. Objekttyp BeschreibungDie Beschreibung des am Objekt hinterlegten Objekttyps Objekttyp CodeDie Kurzebezeichnung des am Objekt ausgewählten Objekttyps Objekttyp BezeichnungDie Langbezeichnung des am Objekt hinterlegten Objekttyps Strukturdaten Diese Gruppe umfasst grundlegende Strukturinformationen zu einem Objekt. Dazu gehören beispielsweise Angaben zur räumlichen Anordnung, Bauweise oder Gliederung des Objekts. MerkmalBeschreibung Bundesland Bezeichnung (aus Standort)Langebezeichnung des Bundeslandes. Hierarchieebene 1 BezeichnungLangbezeichnung der Hierarchieebene 1. Raum CodeKurzbezeichnung des Raums, dem das Objekt zugeordnet ist. Etage CodeKurzbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, dem das Objekt zugeordnet ist. Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)Langbezeichnung des Landes. Hierarchieebene 1 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. Land Code (aus Hierarchieebene 1)Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1. Standort BezeichnungLangbezeichnung des Standorts. Gebäudegruppe BezeichnungLangbezeichnung der Gebäudegruppe. Code GebäudeteilKurzbezeichnung des Gebäudeteils, dem der Raum zugeordnet ist, zu dem das Objekt zugeordnet ist. Land Bezeichnung (aus Standort)Langbezeichnung des Landes. Gebäudegruppe Code Kurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt. Hierarchieebene 3 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 3. Bundesland Code (aus Gebäude)Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl und dem Ort. Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)Langbezeichnung des Bundeslandes. Hierarchieebene 2 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 2. Hierarchieebene 2 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 2, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. Raumgruppe BezeichnungBezeichnung der Raumgruppe, falls der Raum, dem das Objekt zugeordnet ist, einer Raumgruppe zugeordnet ist. Raum BezeichnungLangebezeichnung des Raumes. Land Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort. Gebäudeteil NummerNummer des Gebäudeteils, dem der Raum zugeordnet ist, zu dem das Objekt zugeordnet ist. Etage BezeichnungLangbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, dem das Objekt zugeordnet ist. Gebäudeteil BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudeteils, dem der Raum zugeordnet ist, zu dem das Objekt zugeordnet ist. Gebäude BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudes. Raumgruppe NummerNummer der Raumgruppe, falls der Raum, dem das Objekt zugeordnet ist, einer Raumgruppe zugeordnet ist. Bundesland Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Bundeslandes, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl und dem Ort. Hierarchieebene 3 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 3, ausgehend von der Auswahl am Standort. Gebäude CodeKurzbezeichnung des Gebäudes, dem das Objekt zugeordnet ist. Standort CodeKurzbezeichnung des Standortes, ausgehend von der Auswahl am Gebäude. Gebäudenummer Nummer des Gebäudes, so wie im letzten Teil des Gebäude Codes ausgegeben. Etage NummerNummer der Etage, zu dem der Raum gehört, dem das Objekt zugeordnet ist. RaumnummerNummer des Raumes, so wie im letzten Teil des Raum Codes ausgegeben. Raumdaten Räume verfügen über eine Vielzahl weiterer Informationen, von denen die wichtigstens in diesem Infobereich gesammelt werden. Die Informationen beziehen sich auf den Raum, der dem Objekt zugeordnet ist. MerkmalBeschreibung Raum Sicherheitszone BezeichnungLangbezeichnung der Sicherheitszone, der dieser Raum über den ausgewählten Raumtyp im Rahmen des Standortsicherungskonzeptes zugeordnet ist. Raum primärer Nutzungsstatus CodeDie Kurzbezeichnung des primären Nutzungsstatus für den Raum. Raum primärer Nutzungsstatus BezeichnungDie Langbezeichnung des primären Nutzungsstatus für den Raum. Raum sekundärer Nutzungsstatus CodeDie Kurzbezeichnung des sekundären Nutzungsstatus für den Raum. Raum Sicherheitsteilzone CodeKurzbezeichnung der Sicherheitsteilzone, der dieser Raum über den ausgewählten Raumtyp im Rahmen des Standortsicherungskonzeptes zugeordnet ist. Raum BemerkungDie am Raum hinterlegte Bemerkung. Raum GrundflächeNettofläche des Raumes nach DIN277 oder einer anderen verwendeten Grundnorm. Raum Sicherheitsbereich BezeichnungDiese Bezeichnung gibt den Sicherheitsbereich an, in dem sich der Raum befindet. Sie dient der Klassifizierung von Räumen nach Sicherheitsstufen und unterstützt die Zugangssteuerung sowie die Planung von Sicherheitsmaßnahmen innerhalb des Gebäudes. Raum Sicherheitszone CodeKurzbezeichnung der Sicherheitszone, der dieser Raum über den ausgewählten Raumtyp im Rahmen des Standortsicherungskonzeptes zugeordnet ist. Raum sekundärer Nutzungsstatus BezeichnungDie Langbezeichnung des sekundären Nutzungsstatus für den Raum. Raum Flächenzuteilung BezeichnungDie Langbezeichnung der Flächenzuteilung für den Raum. Raum Nutzungsart BezeichnungDie Langbezeichnung der Nutzungsart nach DIN277 für den Raum. Raum interne Nutzungsart BezeichnungDie Langbezeichnung der internen Nutzungsart als Erweiterung zur DIN277 für den Raum. Raumtyp CodeKurzbezeichnung des Raumtyps, der dieser Raum im Rahmen des Standortsicherungskonzeptes zugeordnet ist. Raum Flächenzuteilung CodeDieser Code definiert die Art der Flächenzuteilung für einen Raum und bestimmt, wie die Raumfläche auf verschiedene Nutzungen oder Kostenstellen aufgeteilt wird. Er ist wichtig für die präzise Zuordnung und Abrechnung von Raumkosten sowie für die effiziente Flächennutzung im Gebäudemanagement. Raum Sicherheitsbereich CodeDie Kurzbezeichnung des Sicherheitsbereiches, dem der Raum zugeordnet ist. Raum intern Nutzungsart CodeDie Kurzbezeichnung der internen Nutzungsart als Erweiterung zur DIN277 für den Raum. Raum Sicherheitsteilzone BezeichnungLangbezeichnung der Sicherheitsteilzone, der dieser Raum über den ausgewählten Raumtyp im Rahmen des Standortsicherungskonzeptes zugeordnet ist. Raum Flächentyp BezeichnungDie Langbezeichnung des frei definierbaren Flächentyps für den Raum. Raumtyp BezeichnungLangbezeichnung des Raumtyps, der dieser Raum im Rahmen des Standortsicherungskonzeptes zugeordnet ist. Raum Nutzungsgruppe BezeichnungDie Langbezeichnung der Nutzungsgruppe nach DIN277 für den Raum. Raum Nutzungsgruppe CodeDie Kurzbezeichnung der Nutzungsgruppe nach DIN277 für den Raum. Raum Nutzungsart Code Die Kurzbezeichnung der Nutzungsart nach DIN277 für den Raum. Raum Flächentyp Code Die Kurzbezeichnung des frei definierbaren Flächentyps für den Raum. Raum BarcodeDie am Raum festgelegte Barcodenummer. Gebäudedaten Gebäude verfügen über eine Vielzahl weiterführender Informationen. Einige wichtige sind in diesem Bereich zusammengefasst. Sie beziehen sich auf das Gebäude, das am Objekt über den Raum zugeordnet ist. MerkmalBeschreibung Gebäude Bauart CodeKurzbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Gebäudebauart. Gebäudefunktion BezeichnungLangbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Gebäudefunktion. Gebäude Wirtschaftseinheit BezeichnungLangbezeichnung für die Wirtschaftseinheit, zu der das Gebäude zugeordnet ist. Gebäude Abteilung BezeichnungLangbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Abteilung. Gebäude Bauart BezeichnungLangbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Gebäudebauart. Gebäude Standortkonzept CodeKurzbezeichnung für das Standortkonzept, welches am Gebäude ausgewählt ist. Gebäude Eigentumsart CodeKurzbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Eigentumsart. Gebäude BaujahrDas am Gebäude hinterlegte Baujahr für dieses Gebäude Gebäude Kostenstelle BezeichnungLangbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Kostenstelle. Gebäude Abteilung CodeKurzbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Abteilung. Gebäude Objektart BezeichnungLangbezeichnung für die Objektart, welche am Gebäude ausgewählt ist. Gebäude Lebenszyklusphase CodeKurzbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Lebenszyklusphase nach Gefma 200. Gebäude Objektart CodeKurzbezeichnung für die Objektart, welche am Gebäude ausgewählt ist. Gebäude Eigentumsart BezeichnungLangbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Eigentumsart. Gebäude BemerkungDie am Gebäude hinterlegte Bemerkung. Gebäudefunktion CodeKurzbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Gebäudefunktion. Gebäude Lebenszyklusphase BezeichnungLangbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Lebenszyklusphase nach Gefma 200. Gebäude Kostenstelle CodeKurzbezeichnung für die am Gebäude ausgewählte Kostenstelle. Gebäude Standortkonzept BezeichnungLangbezeichnung für das Standortkonzept, welches am Gebäude ausgewählt ist. Gebäude Wirtschaftseinheit CodeKurzbezeichnung für die Wirtschaftseinheit, zu der das Gebäude zugeordnet ist. Gebäude StrasseDie Strasse aus der Postadresse des Gebäudes Gebäude HausnummerDie Hausnummer aus der Postadresse des Gebäudes Gebäude PostleitzahlDie Postleitzahl aus der Postadresse des Gebäudes. Gebäude OrtDer Ort aus der Postadresse des Gebäudes. --- ## Masterliste Verträge URL: https://support.etask.de/de/masterliste-vertraege-Formularhilfe Kategorie: Berichte Beschreibung: Finden Sie eine umfassende Übersicht aller Verträge mit detaillierten Informationen. Erfahren Sie, wie Sie die Masterliste Verträge optimal für Ihre Bedürfnisse anpassen und nutzen können. Diese Liste enthält alle Verträge mit allen Vertragswerten und vielen weiteren Details. Bitte stelle dir die benötigten Spalten in einer persönlichen Ansicht zusammen, um die Auswertung bestmöglich nutzen zu können. Wenn du nur Vertragswerte und Details zu den aktiven Zeiträumen der aktiven Verträgen einsehen möchtest, nutze die Tabelle „Masterliste aktuelle Vertragszeiträume“. Hauptvertrag Angaben zum zugeordneten Hauptvertrag. Es muss nicht unbedingt einen Hauptvertrag geben, daher können diese Felder auch leer sein. MerkmalBeschreibung Vertragsnummer HauptvertragDie Nummer des Hauptvertrags, der im Formular eines Vertrags im Feld "Hauptvertrag" gepflegt werden kann. Bezeichnung HauptvertragAngabe der Bezeichnung zum Hauptvertrag. Hauptvertrag vomAngabe des Datums der Vertragsunterzeichnung des Hauptvertrags. Stammdaten Vertrag Diese Gruppe enthält grundlegende Informationen zu einem Vertrag, die sich über die Laufzeit in der Regel nicht ändern. Dazu gehören beispielsweise Vertragsart, Vertragsnummer und Abschlussdatum. MerkmalBeschreibung VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. VertragsbezeichnungAngabe der Bezeichnung zum Vertrag. VertragsartAngabe der Vertragsart. VertragsstatusAngabe des Vertragsstatus. VertragstypAngabe des Vertragstyps. VertragsbeschreibungAngabe der Beschreibung zum Vertrag. Vertrag im MietersaldoAngabe, ob der Vertrag im Mietersaldo berücksichtigt werden soll. Ablageort OriginalvertragAngabe des Ablageorts des Originalvertrags. Losnummer VertragWenn eine Losnummer zu dem Vertrag hinterlegt ist, wird sie hier angegeben. Schlussrate VertragAngabe der Schlussrate des Vertrags in Euro. Aktueller Vertragswert Netto [€ p.a.]Angabe des Jahres-Nettovertragswerts in Euro. Aktueller Vertragswert Brutto [€ p.a.]Angabe des Jahres-Nettovertragswerts in Euro. Gesellschaft Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Gesellschaft, die den Vertrag führt oder verwaltet. Hierzu gehören Informationen wie Gesellschaftsname, -nummer und zugehörige Organisationseinheiten. MerkmalBeschreibung Gläubiger-ID der GesellschaftAngabe der Gläubiger-ID der Gesellschaft. GesellschaftAngabe der Gesellschaft zum Vertrag. Gesellschaft alsAngabe, ob die Gesellschaft als Auftragnehmerin oder Auftraggeberin fungiert. GesellschaftsnummerAngabe der Gesellschaftsnummer. Bemerkung zur GesellschaftAngabe der hinterlegten Bemerkung zur Gesellschaft aus dem Datensatz der Gesellschaft. Termine Vertrag Diese Gruppe umfasst zeitliche Angaben und Fristen, die für einen Vertrag relevant sind. Dazu gehören beispielsweise Laufzeiten, Kündigungsfristen und wichtige Stichtage im Vertragszyklus. MerkmalBeschreibung Vertrag vomAngabe des Datums der Vertragsunterzeichnung. VertragsbeginnAngabe des Datums, zu dem der Vertrag beginnt. Mindestlaufzeit (Anzahl)Die Mindestlaufzeit des Vertrags kann in unterschiedlichen Einheiten angegeben werden, z.B. "Monate" oder "Jahre". Hier ist die Anzahl der ausgewählten Zeiträume angegeben. Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)Angabe der Zeiteinheit, in der die Mindestlaufzeit angegeben wird, z.B. "Monat" oder "Jahr"). Vertragsende MindestlaufzeitAngabe des Datums, zu dem die Mindestlaufzeit abläuft. Verlängerung (Anzahl)Wie die Mindestlaufzeit kann auch die Verlängerung in verschiedenen Zeiteinheiten angegeben werden. Hier ist die Anzahl der gewählten Zeiteinheiten angegeben. Verlängerung (Zeiteinheit)Angabe der gewählten Zeiteinheit für die Angabe der Vertragsverlängerung, z.B. "Monate" oder "Jahre". Vertragsende nach VerlängerungAngabe des Datums, zu dem der Verlängerungszeitraum abläuft. Kündigungsfrist (Anzahl)Auch für die Kündigungsfrist können eigene Zeiteinheiten gewählt werden. Hier ist die Anzahl der Zeiteinheiten angegeben. Kündigungsfrist (Zeiteinheit)Angabe der Zeiteinheit, in der die Kündigungsfrist angegeben wird, z.B. "Wochen" oder "Monate". Ablauf KündigungsfristAngabe des nächstmöglichen Datums, zu dem der Vertrag gekündigt werden kann. Gekündigt amAngabe des Datums, an dem der Vertrag gekündigt wurde. WiedervorlageterminAngabe des nächsten Wiedervorlagetermins. Sobald dieses Datum gesetzt ist, wird der Vertrag in der Wiedervorlage (Basisdaten - Vertragsmanagement - Wiedervorlage) aufgelistet. Schriftliche Kündigung?Angabe, ob die Kündigung des Vertrages schriftlich erfolgen muss. WiedervorlagegrundAngabe des Grunds der Wiedervorlage. Vertragswerte Diese Gruppe umfasst die zentralen Wertangaben eines Vertrags, wie Beitragshöhe, Versicherungssumme oder Laufzeit. Sie bildet die finanziellen Kernaspekte der Vertragsvereinbarung ab. MerkmalBeschreibung Vertragswert Sollstellung abAngabe des Datums, ab dem der Vertragswert in der monatlichen Sollstellung berücksichtigt werden soll. Vertragswert Sollstellung bisAngabe des Datums, bis zu dem der Vertragswert in der Sollstellung berücksichtigt werden soll. Wert monatlich (Netto in €)Angabe des monatlichen Netto-Vertragswerts in Euro. Wert monatlich (Brutto in €)Angabe des monatlichen Brutto-Vertragswerts in Euro. Detailwertsumme monatlich (Netto in €)Angabe der Summe der Detailwerte zum Vertragswert. Dieser Wert wird netto in Euro angegeben. Die Detailwertsumme dient als Kontrollmöglichkeit, um sicherzustellen, dass die Detailwertsumme und der monatliche Netto-Vertragswert übereinstimmen. Auftraggeber Alle Felder zum Auftraggeber beziehen sich auf Verträge, bei denen die Gesellschaft nicht Auftraggeber, sondern Auftragnehmer ist. Die Angaben kommen aus dem Firmen-Datensatz des Auftraggebers unter Basisdaten - Firmen/Adressen. MerkmalBeschreibung Auftraggeber FirmennameAngabe des Firmennamens des Auftraggebers. Auftraggeber Firmenname (2. Zeile)Ggf. Angabe der 2. Zeile des Firmennamens des Auftraggebers. Auftraggeber Firmenname (3. Zeile)Ggf. Angabe der 3. Zeile des Firmennamens des Auftraggebers. Auftraggeber AbteilungAngabe der Abteilung des Auftraggebers, mit der die Hauptkommunikation stattfindet. Auftraggeber HauptgewerkAngabe des Hauptgewerks des Auftraggebers. Auftraggeber StatusAngabe des Status des Auftraggebers (z.B. "inaktiv"). Auftraggeber BemerkungAngabe einer Bemerkung zum Auftraggeber. Auftraggeber GruppeAngabe einer Gruppe als Filter- bzw. Sortierkriterium. Auftraggeber CodeAngabe eines Codes zum Auftraggeber. Auftraggeber Partnernummer / KundennummerAngabe der Kundennummer beim Auftraggeber. Auftraggeber StraßeAngabe der Straße der Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber PostleitzahlAngabe der Postleitzahl (PLZ) der Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber OrtAngabe des Orts der Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber LandAngabe des Lands der Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber PostfachAngabe des Postfachs des Auftraggebers. Auftraggeber Postleitzahl PostfachAngabe der Postleitzahl des Postfachs des Auftraggebers. Auftraggeber e-MailAngabe der Haupt E-Mail-Adresse des Auftraggebers. Auftraggeber WebseiteAbgabe der Website des Auftraggebers. Auftraggeber LandesvorwahlAngabe der Landesvorwahl der Telefonnummer des Auftraggebers. Auftraggeber VorwahlAngabe der örtlichen Vorwahl der Telefonnummer des Auftraggebers. Auftraggeber TelefonAngabe der Telefonnummer des Auftraggebers. Auftraggeber TelefaxAngabe der Telefaxnummer des Auftraggebers. Auftraggeber AnsprechpartnerAngabe des Ansprechpartners beim Auftraggeber. Auftraggeber AnredeformelAngabe der Anredeformel, die in schriftlicher Kommunikation mit dem Auftraggeber genutzt werden soll. Auftraggeber Letzter Kontakt/TerminAngabe des Datums des letzten Kontakts mit dem Auftraggeber. Auftraggeber Nächster Kontakt/TerminAngabe des Datums des nächsten geplanten Kontakts mit dem Auftraggeber. Auftraggeber Bemerkung zum TerminAngabe einer Bemerkung zum geplanten nächsten Termin mit dem Auftraggeber. Auftraggeber Hauptansprechpartner Diese Gruppe umfasst Informationen zum primären Ansprechpartner des Auftraggebers für den Vertrag. Sie beinhaltet Kontaktdaten und relevante Details zur Kommunikation mit dem Hauptverantwortlichen seitens des Auftraggebers. MerkmalBeschreibung AG Ansprechpartner TitelAngabe des Titels, der in Kommunikation mit dem Hauptansprechpartner des Auftraggebers genutzt werden soll. AG Ansprechpartner AnredeAngabe der Anredeformel, die in der Kommunikation mit dem Ansprechpartner des Auftraggebers genutzt werden soll. AG Ansprechpartner VornameAngabe des Vornamens des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner NachnameAngabe des Nachnamens des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner FunktionAngabe der Funktion, die der Ansprechpartner des Auftraggebers innehat. AG Ansprechpartner TelefonAngabe der Festnetznummer des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner MobilfunkAngabe der Mobilfunknummer des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner e-MailAngabe der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner FaxAngabe der Faxnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers. AG Ansprechpartner VorgesetzterAngabe der vorgesetzten Person des Ansprechpartners des Auftraggebers. Auftragnehmer Alle Felder zum Auftragnehmer beziehen sich auf Verträge, bei denen die Gesellschaft nicht Auftragnehmer, sondern Auftraggeber ist. Die Angaben kommen aus dem Firmen-Datensatz des Auftraggebers unter Basisdaten - Firmen/Adressen. MerkmalBeschreibung Auftragnehmer FirmennameAngabe des Firmennamens des Auftragnehmers. Auftragnehmer Firmenname (2. Zeile)Ggf. Angabe der 2. Zeile des Firmennamens des Auftragnehmers. Auftragnehmer Firmenname (3. Zeile)Ggf. Angabe der 3. Zeile des Firmennamens des Auftragnehmers. Auftragnehmer AbteilungAngabe der Abteilung des Auftragnehmers, mit der die Hauptkommunikation stattfindet. Auftragnehmer HauptgewerkAngabe des Hauptgewerks des Auftragnehmers. Auftragnehmer StatusAngabe des Status des Auftragnehmers (z.B. "inaktiv"). Auftragnehmer BemerkungAngabe einer Bemerkung zum Auftragnehmers. Auftragnehmer GruppeAngabe einer Gruppe als Filter- bzw. Sortierkriterium. Auftragnehmer CodeAngabe eines Codes zum Auftragnehmer. Auftragnehmer Partnernummer / KundennummerAngabe der Kundennummer beim Auftragnehmer. Auftragnehmer StraßeAngabe der Straße der Anschrift des Auftragnehmer. Auftragnehmer PostleitzahlAngabe der Postleitzahl (PLZ) der Anschrift des Auftragnehmer. Auftragnehmer OrtAngabe des Orts der Anschrift des Auftragnehmer. Auftragnehmer LandAngabe des Lands der Anschrift des Auftragnehmers. Auftragnehmer PostfachAngabe des Postfachs des Auftragnehmers. Auftragnehmer Postleitzahl PostfachAngabe der Postleitzahl des Postfachs des Auftragnehmers. Auftragnehmer e-MailAngabe der Haupt E-Mail-Adresse des Auftragnehmers. Auftragnehmer WebseiteAbgabe der Website des Auftragnehmers. Auftragnehmer LandesvorwahlAngabe der Landesvorwahl der Telefonnummer des Auftragnehmers. Auftragnehmer VorwahlAngabe der örtlichen Vorwahl der Telefonnummer des Auftragnehmer. Auftragnehmer TelefonAngabe der Telefonnummer des Auftragnehmers. Auftragnehmer TelefaxAngabe der Telefaxnummer des Auftragnehmers. Auftragnehmer AnsprechpartnerAngabe der Telefaxnummer des Auftragnehmers. Auftragnehmer AnredeformelAngabe der Anredeformel, die in schriftlicher Kommunikation mit dem Auftragnehmer genutzt werden soll. Auftragnehmer Letzter Kontakt/TerminAngabe des Datums des letzten Kontakts mit dem Auftragnehmer. Auftragnehmer Nächster Kontakt/TerminAngabe des Datums des nächsten geplanten Kontakts mit dem Auftragnehmer. Auftragnehmer Bemerkung zum TerminAngabe einer Bemerkung zum geplanten nächsten Termin mit dem Auftragnehmer. Auftragnehmer Hauptansprechpartner Diese Gruppe umfasst Informationen zum primären Ansprechpartner des Auftragnehmers für den Vertrag. Sie beinhaltet Kontaktdaten und relevante Details zur Kommunikation mit dem Hauptverantwortlichen auf Seiten des Vertragspartners. MerkmalBeschreibung AN Ansprechpartner TitelAngabe des Titels, der in Kommunikation mit dem Hauptansprechpartner des Auftragnehmers genutzt werden soll. AN Ansprechpartner AnredeAngabe der Anredeformel, die in der Kommunikation mit dem Ansprechpartner des Auftragnehmers genutzt werden soll. AN Ansprechpartner VornameAngabe des Vornamens des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner NachnameAngabe des Nachnamens des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner FunktionAngabe der Funktion, die der Ansprechpartner des Auftragnehmers innehat. AN Ansprechpartner TelefonAngabe der Festnetznummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner MobilfunkAngabe der Mobilfunknummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner e-MailAngabe der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner FaxAngabe der Faxnummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers. AN Ansprechpartner VorgesetzterAngabe der vorgesetzten Person des Ansprechpartners des Auftragnehmers. Worklfow Details Diese Gruppe enthält Informationen zum Workflow-Status und -Verlauf des Vertrags. Hier werden Prozessschritte, Bearbeitungsstatus und relevante Zeitstempel im Lebenszyklus des Vertrags erfasst. MerkmalBeschreibung Aktiver WorkflowschrittAngabe, in welchem Workflowschritt sich der Vertrag aktuell befindet. Zuständige WorkflowrolleAngabe der Workflowrolle, die gerade für den Vertrag zuständig ist. Strukturdaten Diese Gruppe enthält grundlegende strukturelle Informationen zu den Verträgen. Sie umfasst Merkmale, die die Vertragshierarchie, -art und organisatorische Zuordnung beschreiben. MerkmalBeschreibung Land Code (aus Hierarchieebene 1)Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1. Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)Langbezeichnung des Landes Hierarchieebene 1 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. Hierarchieebene 1 BezeichnungLangbezeichnung der Hierarchieebene 1. Hierarchieebene 2 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 2. Wurde am Vertrag ein Gebäude, ein Standort oder eine Hierarchieebene 3 ausgewählt, dann stammt die Hierarchieebene 2 aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird die am Vertrag ausgewählte Hierarchieebene 2 verwendet. Hierarchieebene 2 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 2 Hierarchieebene 3 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 3. Wurde am Vertrag ein Gebäude oder ein Standort ausgewählt, dann stammt die Hierarchieebene 2 aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird die am Vertrag ausgewählte Hierarchieebene 3 verwendet. Hierarchieebene 3 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 3 Land Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort Land Bezeichnung (aus Standort)Langbezeichnung des Landes Bundesland Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl. Bundesland Bezeichnung (aus Standort)Langebezeichnung des Bundeslandes Standort CodeKurzbezeichnung des Standortes. Wurde am Vertrag ein Gebäude ausgewählt, dann stammt der Standort aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird der am Vertrag ausgewählte Standort verwendet. Standort BezeichnungLangbezeichnung des Standortes Gebäudegruppe CodeKurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt Gebäudegruppe BezeichnungLangbezeichnung der Gebäudegruppe Gebäude CodeKurzbezeichnung des Gebäudes, das am Vertrag ausgewählt wurde. GebäudenummerNummer des Gebäudes, so wie im letzten Teil des Gebäude Codes angegeben Gebäude BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudes Bundesland Code (aus Gebäude)Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)Langbezeichnung des Bundeslandes --- ## Matchcodebuch URL: https://support.etask.de/de/matchcodebuch-Formularhilfe Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Matchcodes die Inventarisierung von Assets vereinfachen. Lernen Sie das Matchcodebuch kennen und wie es bei der effizienten Datenaufnahme hilft. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Inventur/Berichte/Matchcodebuch Ein Matchcode ist eine Vorlage, die Informationen zu gleichartigen Assets / Objekten (z.B. Schreibtischen, Laptops, Umwälzpumpen, Aufzügen) enthält und ist mit einem Katalog vergleichbar. Das Matchcodebuch enthält alle Matchcodes des Projekts, die benötigt werden, um schnell und einfach Assets zu inventarisieren. Durch die Verwendung von Matchcodes wird die Datenaufnahme erheblich erleichtert, da nicht mehr alle Informationen für gleichartige Objekte einzeln eingegeben werden müssen. Bei der Inventarisierung wird das Matchcodebuch ausgedruckt. Nun wird der Barcode des zu inventarisierenden Objekts mit dem mobilen Endgerät (PDA) eingescannt. Durch anschließendes Scannen des Matchcodes wird das Objekt mit dem Matchcode verbunden. Die Inventarisierung eines Assets dauert daher nur wenige Sekunden. Formularhilfe Matchcodebuch In diesem Teilbericht wird das Matchcodebuch angezeigt. --- ## Matchcodeliste URL: https://support.etask.de/de/matchcodeliste Kategorie: Objekte/Assets Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Objekte mit Matchcodes kategorisieren und für die Inventur vorbereiten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung in der eTASK-Software kennen. Über dieses Formular können Sie Objekte in immer wieder gleich vorkommende Katalogobjekte (Matchcodes) typisieren. Bei der Durchführung der Inventur mit der eTASK.Inventur-App nutzen Sie diese Matchcodes, ob die inventarisierten Objekte zu kategorisieren. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Beschreibung (lang)Dieses Feld kannst Du nutzen um eine Langbschreibung für den Matchcode einzugeben. LieferzeitenHier kannst du hinterlegen, wie lange die Lieferueit für Obejkte mit diesem Matchcode sein wird. Diese Information wird im Artikelbuch innerhalb der Inventur dargestellt KostenGib hier an, was Objekte mit diesem Matchcode bei dir kosten. Diese Information wird im Artikelbuch innerhalb der Inventur dargestellt ObjekttypAuswahl des Objekttyps, dem der Matchcode zugeordnet werden soll. Er dient zur weiteren Kategorisierung der Matchcodes. MatchcodeEingabe des Matchcodes. Der Matchcode sollte aus den Kürzeln der Objektgruppe, des Objekttyps und des eigentlichen Objekts bestehen (z.B. "UOBTBK" für "Universal-Objekte Betriebsausstattung Blumenkübel"). Der hier eingegebene Matchcode wird bei Verwendung des Bausteins Inventur auch auf das Barcode-Etikett im Matchcodebuch gedruckt. BezeichnungEingabe einer möglichst kurzen Bezeichnung für das Objekt, das durch den Matchcode identifiziert werden soll (z.B. "Satellitenschüssel Kathrein"). BeschreibungEingabe einer detaillierten Beschreibung für den Matchcode. Diese Beschreibung wird automatisch vom FM-Baustein Inventur übernommen und für die Identifizierung des Objekts im Matchcodebuch verwendet. Hersteller (Firma)Auswahl der Herstellerfirma Informationen Nähere Informationen zum Matchcode und dem Objekt, das hinter dem Matchcode steckt, können hier eingegeben werden. MerkmalBeschreibung Position des AufklebersEingabe einer Beschreibung der Position des Barcode-Aufklebers des Matchcodes. Dadurch wird festgelegt, an welcher Stelle auf dem Objekt der Barcode-Aufkleber angebracht werden soll. Standard-Matchcode für ObjekttypSetzen des Häkchens, um diesen Matchcode als Standard für neue Objekte zu verwenden, die durch Datenimporte angelegt werden (z.B. CAFM-Connect) Matchcodeattribute (Liste) Matchcodeattribute (Liste) Siehe auch: Matchcodeattribute Matchcodeattribute Dieser Bereich zeigt alle individuellen Attribute des gewählten Objekttyps. Hier hinterlegte Werte dienen als Vorlage und werden automatisch auf neue Objekte übertragen, die Sie diesem Matchcode zuordnen. Nutzen: Vereinfacht die Erfassung wiederkehrender Objektdaten durch Vorlagenverwaltung. Stellt Konsistenz bei der Attributpflege sicher und reduziert manuelle Eingabefehler. Objekte mit diesem Matchcode Hier werden alle Objekte aufgelistet, die über den vorliegenden Matchcode identifiziert werden. Siehe auch: Objektliste Foto-Upload In diesem Infobereich kann ein Foto des Objekts hochgeladen werden, das durch den vorliegenden Matchcode identifiziert wird, hochgeladen werden. Dieses Bild wird im Matchcodebuch zur leichteren Identifikation des Objekts während der Inventur integriert. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Bibliothekssymbol Für die Verwendung mit eTASK.CAD oder eTASK.BIM gedacht, kann hier ein Element hochgeladen werden, das in einer CAD oder BIM Datei als Platzhalte für den Matchcode verwendet werden kann. Idealerweise enthält das Symbol ein Attribut, welches den Matchcode enthält, damit diese Information bei der Veröffentlichung in CAD oder BIM verwendet werden kann um dem neuen Objekt direkt die korrekten Daten mitzugeben. (Diese Funktion ist für CAD in Planung.) In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Dokumente Ergänzende Dokumente zum Objekt, z.B. die Bedienungsanleitung, können in diesem Infobereich hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Objekte über Merkmale suchen & Matchcode zuordnen Zuordnungsrelevante Merkmale werden verwendet, um über Extras-Menu Objekte mit diesen Merkmalen zu finden und ihnen automatisch den passenden Matchcode (und damit ggfs. auch anderen Objekttyp) zuzuordnen. Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. CAD-SymbolAuswahl des CAD-Symbols. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. Liste Recht Betreiberpflicht Objektregel Liste IH_RECHT_BETREIBERPFLICHT_OBJEKTREGEL_T Siehe auch: Objektregel Betreiberpflicht --- ## Mehrwertsteuer beim FiBu-Export getrennt ausweisen URL: https://support.etask.de/de/mehrwertsteuer-beim-fibu-export-getrennt-ausweisen Kategorie: Schnittstelle Finanzbuchhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie beim FiBu-Export in eTASK.Kostenerfassung Nettobuchungen und Mehrwertsteuerbuchungen getrennt ausweisen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration. Standardmäßig wird beim FiBu-Export von eTASK.Kostenerfassung eine Bruttobuchung erzeugt. Das System bietet aber auch die Möglichkeit, die Nettobuchungen und Mehrwertsteuerbuchungen getrennt ins Finanzbuchhaltungssystem zu übertragen. Dazu musst du lediglich pro Gesellschaft und pro Mehrwertsteuersatz ein Mehrwertsteuerkonto deklarieren. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Gesellschaftsspezifische Konten - Sachkonten für Umsatz- und Vorsteuer Deklariere für jede Gesellschaft ein Mehrwertsteuerkonto pro angewandtem Mehrwertsteuersatz. Für die Gesellschaften und Mehrwertsteuersätze werden beim FiBu-Export nun Nettobuchung und Mehrwertsteuerbuchung statt Bruttobuchung ausgewiesen. --- ## Mehrwertsteuersätze URL: https://support.etask.de/de/mehrwertsteuersaetze-Formularhilfe Kategorie: Buchhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mehrwertsteuersätze in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Einstellungen für die korrekte Verwendung bei Rechnungen kennen. Legen Sie hier Mehrwertsteuersätze an, um sie bei Rechnungen auswählen zu können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeHier geben Sie ein eindeutiges Kürzel für den Mehrwertsteuersatz ein. Dieses selbst gewählte Kürzel dient zur schnellen Identifikation und Zuordnung des Steuersatzes im Projektmanagement und ist für die korrekte Abrechnung und Budgetierung unerlässlich. Informationen Nähere Informationen zum Mehrwertsteuersatz können hier eingetragen werden. MerkmalBeschreibung Satz [%]Hier wird der gültige Mehrwertsteuersatz in Prozent für das Projekt eingetragen. Diese Angabe ist entscheidend für die korrekte Berechnung der Mehrwertsteuer in allen projektbezogenen Finanzkalkulationen und muss daher zwingend ausgefüllt werden. Gültig vonAuswahl des Datums, ab dem der Mehrwertsteuersatz gültig ist. Gültig bisAuswahl des Datums, bis zu dem der Mehrwertsteuersatz gültig ist. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zum Mehrwertsteuersatz eintragen. Diese Bemerkungen dienen der internen Dokumentation und können wichtige Hinweise für die Projektabrechnung oder spezielle steuerliche Behandlungen enthalten. Die Eingabe ist optional, kann aber bei komplexen Steuersituationen oder für Prüfungszwecke hilfreich sein. --- ## Meine Aktenordner URL: https://support.etask.de/de/meine-aktenordner Kategorie: Archivmanagement Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über Ihre zugänglichen Aktenordner im Archivmanagement. Lernen Sie, wie Sie Datensätze aufrufen und Ihren Besitz von Aktenordnern vermerken können. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Archivmanagement/Meine Aktenordner Verschaffen Sie sich mit dieser Auswertung einen Überblick über alle Aktenordner, die Sie einsehen dürfen. Über den Link in der rechten Spalte können Sie den Datensatz des Aktenordners aufrufen und beispielsweise sich selbst als Person eintragen, der der Aktenordner gerade vorliegt. Formularhilfe Aktenordner Hier erfolgt die Auflistung. --- ## Meine News URL: https://support.etask.de/de/meine-news Kategorie: MyFM Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie News im FM-Portal erstellen und verwalten. Lernen Sie, Überschriften, Texte und Veröffentlichungsdaten zu konfigurieren und Neuigkeiten zu priorisieren. Halten Sie die Benutzer des FM-Portals über die Neuigkeiten aus Ihrer FM-Abteilung auf dem neusten Stand. Die hier eingetragenen News werden allen Benutzern auf ihrer Startseite angezeigt. Inhalte Die Inhalte der Meldung können in diesem Infobereich konfiguriert werden. MerkmalBeschreibung KurztextHier kannst Du einen zusätzlichen Kurztext eingeben für die News. Dieser wird nicht ausgeliefert ÜberschriftEingabe der Überschrift der Mitteilung. MitteilungEingabe des Texts der Mitteilung. HyperlinkEingabe des Hyperlinks zur Mitteilung. Veröffentlichungsdaten Daten zur Veröffentlichung der Neuigkeit sind in diesem Infobereich angegeben. Hier kann sie auch aktiviert und deaktiviert werden. MerkmalBeschreibung Wichtig?Ist die News wichtig? Aktiviere diese Option. EnddatumGib an, bis zu welchem Datum die News gültig sein soll. Dies hat keine Auswirkung auf die Auslieferung PrioritätLege die Priorität für die News fest. Dies hat keine Auswirkung auf die Veröffentlichung VeröffentlichungsdatumAuswahl des Datums, an dem die Schlagzeile erstellt wurde. Aktiv?Angabe, ob die Schlagzeile aktiv ist. Nicht aktivierte News werden nicht auf der Startseite der Benutzer angezeigt. Gültigkeitsbereiche Gültigkeitsbereiche Siehe auch: News Gültigkeit Gültigkeitsbereiche Diese Baumansicht zeigt die hierarchische Struktur Ihrer Standorte, Gebäude, Etagen und Raumgruppen. Über die Checkboxen legen Sie fest, in welchen räumlichen Bereichen diese News-Nachricht für Nutzer sichtbar sein soll. Durch Auswahl eines übergeordneten Elements werden automatisch alle untergeordneten Bereiche mit eingeschlossen – beispielsweise erfasst die Auswahl eines gesamten Standorts alle darin befindlichen Gebäude und Etagen. Nutzen: Ermöglicht gezielte räumliche Eingrenzung von Nachrichten, sodass nur Nutzer der relevanten Bereiche informiert werden. --- ## Merkmal Auswahlfeld Werte URL: https://support.etask.de/de/merkmal-auswahlfeld-werte Kategorie: Merkmalskatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Auswahlfeld-Werte für dynamische Merkmale in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Optionen zur Hinterlegung und Sortierung der Werte kennen. Wenn ein dynamisches Merkmal als Auswahlfeld angelegt wird, dann gibt es drei Optionen, wie die Auswahlfeldwerte hinterlegt werden können. Sind diese Werte direkt am Merkmal gespeichert, dann ist diese Tabelle hier der Ort, an dem sie technisch abgelegt werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ReihenfolgeGib eine Zahl an, nach der die Auswahlwerte in der Liste sortiert werden sollen. WertHier gibst du den Wert an, der im Zielformular für das dynamische Merkmal ausgewählt werden soll. --- ## Mieter URL: https://support.etask.de/de/mieter Kategorie: Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie neue Mieter anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Mietverträge effizient zu erfassen und zu verwalten. Um einen neuen Mieter anzulegen, muss zuvor ein Debitor angelegt worden sein. In der vorliegenden Tabelle können Sie einen neuen Mieter erstellen. Geben Sie die benötigten Informationen an, um Mietverträge für den Mieter zu definieren. Hinweis: Das Anlegen und Bearbeiten von Firmenadressen kann nur im Modul "Adressen" erfolgen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Mieter seitDieses Datum markiert den Beginn des aktuellen Mietverhältnisses und ist entscheidend für die Berechnung der Mietdauer sowie für vertragliche und abrechnungstechnische Zwecke. Es hilft bei der chronologischen Einordnung des Mieters im Rahmen des Vermietungsmanagements. DebitorAnzeige / Auswahl der Debitornummer des Mieters. Name / BezeichnungAnzeige des Namens des Mieters. Allgemein Allgemeine Informationen zum Mieter und zum Vertragsverhältnis werden hier angegeben. MerkmalBeschreibung FirmenprofilEingabe einer Beschreibung des Tätigkeitsbereichs des Mieters. KonkurrenzschutzAngabe, ob mit dem Mieter Konkurrenzschutz vereinbart wurde. Berechtigung zu WerbemaßnahmenEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zu Werbemaßnahmen. Mietverträge In diesem bereich werden die Mietverträge des Mieters aufgelistet. Siehe auch: Mietverträge Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. Stammblatt zum Mietvertrag Dieser Bericht zeigt die wichtigsten Daten der Mietverträge des Mieters und deren Zeiträume. Pro Vertrag ist der Bericht so aufgebaut: Zunächst werden die Eckdaten des Vertrags gezeigt: Vertragsnummer, Abschluss, Beginn, Ende, Verlängerungsinformationen, Mietzweck, Vertragstyp, Zahlungsart, Daten des Debitors, Informationen der Kautionen, vertragstypspezifische Informationen (z.B. Informationen zur Indexanpassung) und die Zeiträume mit den jeweiligen Vertragswerten pro Monat (Kaltmiete, Betriebskostenvorauszahlungen, Investmentmiete, Pauschale, Summe netto und brutto). Anschließend werden pro Zeitraum die Daten des Zeitraums aufgeführt: Beginn und Enddatum, Beträge, Mietpreise je Nutzungsart, Zusatzinformationen, gemietete Räume und Freiflächen, Angaben zum Mietspiegel und Mietpreis in Euro pro Quadratmeter Nettoraumfläche. --- ## Mieter Kosten URL: https://support.etask.de/de/mieter-kosten Kategorie: Mieter Beschreibung: Übersicht über Mieterkosten pro Kostenart und Jahr. Enthält Details zu Vorauszahlungen, Rück-/Nachzahlungen und monatlichen Gebäudekosten für Mieter. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die finanziellen Auswertungen einer Kostenart pro Mieter und Jahr. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur gezielten Filterung von Mietkosten. Sie ermöglicht eine effiziente Eingrenzung der Daten nach relevanten Parametern für Analysen und Berichte. MerkmalBeschreibung MieterAngabe des Mieters. MietvertragAngabe des Mietvertrags. KostenartAngabe der Kostenart. UmlageschlüsselAngabe des Umlageschlüssels (z.B. Mietfläche) UmlagetypAngabe des Umlagetyps (VM: vermietet, VMB: vermietbar, DIR: Direktkosten). pauschalAngabe, ob diese Kostenart pauschal abgerechnet wird. Kosten netto [€]Angabe der Netto-Kosten, die im angegebenen Jahr für den Mieter auf diese Kostenart gebucht wurden, in Euro. Vorauszahlungen [€]Angabe der Summe an Vorauszahlungen, die der Mieter im angegebenen Jahr für diese Kostenart geleistet hat, in Euro. (+) Rück-/ (-) Nachzahlung [€]Angabe der Rück- bzw. Nachzahlung für diese Kostenart im angegebenen Jahr in Euro. Kosten Vorjahr [€]Angabe der Kosten des Vorjahres in Euro. Diff. z. Vorjahr [€]Angabe der Differenz der Kosten des angegebenen Jahres zu den Vorjahreskosten in Euro. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent JahrAngabe des Jahres. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft. GebäudeAngabe des Gebäudes. Gebäudekosten für den Mieter Diese Gruppe umfasst Merkmale zu den Kosten, die einem Mieter für ein Gebäude entstehen. Dazu gehören typischerweise Nebenkosten, Betriebskosten und andere mieterbezogene Aufwendungen für die Immobilie. MerkmalBeschreibung Gebäudekosten (für Mieter) 06Anteilige Gebäudekosten Juni je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 07Anteilige Gebäudekosten Juli je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 02Anteilige Gebäudekosten Februar je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 05Anteilige Gebäudekosten Mai je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 09Anteilige Gebäudekosten September je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 10Anteilige Gebäudekosten Oktober je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 11Anteilige Gebäudekosten November je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 08Anteilige Gebäudekosten August je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 12Anteilige Gebäudekosten Dezember je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 03Anteilige Gebäudekosten März je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 01Anteilige Gebäudekosten Januar je Mieter. Gebäudekosten (für Mieter) 04Anteilige Gebäudekosten April je Mieter. Mieterfläche im Gebäude Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Mieterfläche innerhalb eines Gebäudes. Sie beinhaltet Informationen über die von einem Mieter genutzte Fläche und deren Eigenschaften im Kontext der Mietkosten. MerkmalBeschreibung Mieterfläche im Gebäude 12Mieterfläche des Gebäudes Dezember. Mieterfläche im Gebäude 07Mieterfläche des Gebäudes Juli. Mieterfläche im Gebäude 10Mieterfläche des Gebäudes August. Mieterfläche im Gebäude 02Mieterfläche des Gebäudes Februar. Mieterfläche im Gebäude 03Mieterfläche des Gebäudes März. Mieterfläche im Gebäude 05Mieterfläche des Gebäudes Mai. Mieterfläche im Gebäude 09Mieterfläche des Gebäudes September. Mieterfläche im Gebäude 06Hier siehst du, wie viel Platz die Mieter im Gebäude 06 haben. Mieterfläche im Gebäude 08Mieterfläche des Gebäudes August. Mieterfläche im Gebäude 04Mieterfläche des Gebäudes April. Mieterfläche im Gebäude 11Mieterfläche des Gebäudes November. Mieterfläche im Gebäude 01Mieterfläche des Gebäudes Januar. Vorauszahlungen für das Gebäude Diese Gruppe umfasst Merkmale zu den vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen für Gebäudekosten. Sie beinhaltet Informationen über Art, Höhe und Zeitraum der Vorauszahlungen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung. MerkmalBeschreibung Vorauszahlungen für Gebäude 02Vorauszahlungen je Gebäude Feburar. Vorauszahlungen für Gebäude 07Vorauszahlungen je Gebäude Juli. Vorauszahlungen für Gebäude 01Vorauszahlungen je Gebäude Januar. Vorauszahlungen für Gebäude 05Vorauszahlungen je Gebäude Mai. Vorauszahlungen für Gebäude 04Vorauszahlungen je Gebäude April. Vorauszahlungen für Gebäude 09Vorauszahlungen je Gebäude September. Vorauszahlungen für Gebäude 06Vorauszahlungen je Gebäude Juni. Vorauszahlungen für Gebäude 08Vorauszahlungen je Gebäude August. Vorauszahlungen für Gebäude 11Vorauszahlungen je Gebäude November. Vorauszahlungen für Gebäude 12Vorauszahlungen je Gebäude Dezember. Vorauszahlungen für Gebäude 03Vorauszahlungen je Gebäude März. Vorauszahlungen für Gebäude 10Vorauszahlungen je Gebäude Oktober. Kosten für das Gebäude Diese Gruppe umfasst verschiedene Kostenarten, die mit dem Gebäude und dessen Betrieb verbunden sind. Dazu können Instandhaltungskosten, Versicherungen, Steuern und andere gebäudebezogene Aufwendungen gehören. MerkmalBeschreibung Gebäudekosten 07Kosten für das Gebäude Juli. Gebäudekosten 12Kosten für das Gebäude Dezember. Gebäudekosten 01Kosten für das Gebäude Januar. Gebäudekosten 10Kosten für das Gebäude Oktober. Gebäudekosten 04Kosten für das Gebäude April. Gebäudekosten 02Kosten für das Gebäude Feburar. Gebäudekosten 11Kosten für das Gebäude November. Gebäudekosten 08Kosten für das Gebäude August. Gebäudekosten 09Kosten für das Gebäude September. Gebäudekosten 05Kosten für das Gebäude Mai. Gebäudekosten 03Kosten für das Gebäude März. Gebäudekosten 06Kosten für das Gebäude Juni. Gebäudeumlage (Fläche) Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zu Gebäudeumlagen, die auf Basis der Fläche berechnet werden. Sie beinhaltet relevante Daten für die Kostenverteilung auf Mieter im Zusammenhang mit flächenbezogenen Gebäudekosten. MerkmalBeschreibung Gebäudeumlage (Fläche) 08Hier siehst du den Gebäudeumlauf (Fläche) 08. Gebäudeumlage (Fläche) 03Hier siehst du den Gebäudeumlauf (Fläche) 03. Gebäudeumlage (Fläche) 07Hier siehst du den Gebäudeumlauf (Fläche) 07. Gebäudeumlage (Fläche) 09Hier siehst du die Fläche der Gebäudeumlage 09. Gebäudeumlage (Fläche) 04Hier siehst du den Gebäudeumlauf (Fläche) 04. Gebäudeumlage (Fläche) 12Hier siehst du die Fläche 12 der Gebäudeumlage. Gebäudeumlage (Fläche) 02Hier siehst du den Gebäudeumfang (Fläche) 02. Gebäudeumlage (Fläche) 11Hier siehst du den Gebäudeumfang 1:1. Gebäudeumlage (Fläche) 05Hier siehst du den Gebäudeumfang (Fläche) 05. Gebäudeumlage (Fläche) 06Hier siehst du den Gebäudeumfang (Fläche) 06. Gebäudeumlage (Fläche) 10Hier siehst du die Fläche der Gebäudeumlage 10. Gebäudeumlage (Fläche) 01Hier siehst du den Gebäudeumlauf (Fläche) 01. Mieteranteil (Faktor) Diese Gruppe umfasst Faktoren, die den Anteil der Kosten bestimmen, der auf Mieter umgelegt wird. Sie dient zur Berechnung der Mietnebenkosten und Betriebskostenabrechnung. MerkmalBeschreibung Mieteranteil (Faktor) 05Faktor des Mieteranteils Mai. Mieteranteil (Faktor) 09Faktor des Mieteranteils September. Mieteranteil (Faktor) 01Faktor des Mieteranteils Januar. Mieteranteil (Faktor) 04Faktor des Mieteranteils April. Mieteranteil (Faktor) 06Faktor des Mieteranteils Juni. Mieteranteil (Faktor) 10Faktor des Mieteranteils Oktober. Mieteranteil (Faktor) 11Faktor des Mieteranteils November. Mieteranteil (Faktor) 12Faktor des Mieteranteils Dezember. Mieteranteil (Faktor) 07Faktor des Mieteranteils Juli. Mieteranteil (Faktor) 08Faktor des Mieteranteils August. Mieteranteil (Faktor) 03Faktor des Mieteranteils März. Mieteranteil (Faktor) 02Faktor des Mieteranteils Februar. --- ## Mieterrechnung URL: https://support.etask.de/de/mieterrechnung-Berichte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit eTASK Mieterrechnungen erstellen und verwalten. Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Funktionen und Schritte für eine effiziente Abrechnung. Technisches Gebäudemanagement/Energieverbrauchsabrechnung/Berichte/Mieterrechnung etask.Page.Description[de]: 089FFEAF-79EE-454B-BC92-4466587FC4DC Formularhilfe Rechnung Rechnung --- ## Mieterrechnungen URL: https://support.etask.de/de/mieterrechnungen-Energieverbrauch Kategorie: Rechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mieterrechnungen für Medien in eTASK prüfen und bearbeiten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars kennen. In diesem Formular können sie die aus den Vorlagen generierten Mieterrechnungen für die Medien prüfen und ggf. mit Informationen für die Buchhaltung ergänzen. Rechnung Diese Gruppe enthält Merkmale zu Rechnungen für Mieter, wie Rechnungsnummer, Betrag und Datum. Sie umfasst alle relevanten Informationen für die Abrechnung und Nachverfolgung von Mietzahlungen. MerkmalBeschreibung ProjektbudgetAnzeige des Projektbudgets. Bankverbindung für LastschriftAnzeige der Bankverbindung für Lastschrift. JahrAnzeige des Jahres. BestätigtAngabe, ob die Rechnungsbearbeitung abgeschlossen ist. RechnungszeitraumAnzeige des Rechnungszeitraums. GesellschaftAnzeige der Gesellschaft. RechnungsnummerEingabe der Rechnungsnummer. MietvertragAnzeige des Mietvertrages. ZählertypAnzeige des Zählertyps. Erstellte AusgangsrechnungAnzeige der Belegnummer der erstellten Ausgangsrechnung. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Rechnungsdaten Diese Gruppe umfasst alle relevanten Informationen zu Rechnungen, die an Mieter gestellt werden. Dazu gehören Rechnungsdaten wie Beträge, Datumsangaben und Zahlungsmodalitäten. MerkmalBeschreibung Anzahl ZählerAnzeige der Zähleranzahl. Verbrauchssteuer drucken?Angabe, ob die Verbrauchssteuer auf der Rechnung ausgedruckt werden soll. Verbrauchssteuer [€]Anzeige der Verbrauchssteuer in Euro. Bisherige Vorauszahlung [€]Anzeige der bisherigen Vorauszahlung in Euro. Grundpreis des Versorgers [€]Anzeige des Grundpreises des Versorgers in Euro. VerbrauchAnzeige des Verbrauchs. Verbrauchskosten netto [€]Anzeige der Netto-Verbrauchskosten in Euro. Grundgebühr [€]Anzeige der Grundgebühr in Euro. Netto [€]Anzeige des Netto-Rechnungsbetrages in Euro. MwSt. [%]Anzeige des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Brutto [€]Anzeige des Brutto-Rechnungsbetrages in Euro. Gesamt Brutto [€]Anzeige des Gesamt-Brutto-Rechnungsbetrages in Euro. Neue Vorauszahlung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung und Verwaltung neuer Vorauszahlungen für Mieterrechnungen. Sie beinhaltet Informationen zu Höhe, Zeitraum und Art der angepassten Vorauszahlungen. MerkmalBeschreibung Bemerkung für neue VorauszahlungEingabe des Textes für die neue Vorauszahlung. Neue Vorauszahlung [€]Eingabe der neuen Vorauszahlung in Euro. Termine Diese Gruppe enthält Datumsangaben zu wichtigen Terminen im Kontext der Mieterrechnungen. Hierzu gehören beispielsweise Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungstermine. MerkmalBeschreibung ZahlungsterminEingabe des Zahlungstermins im Format TT.MM.JJJJ. BuchungsdatumEingabe des Buchungsdatums im Format TT.MM.JJJJ. RechnungsdatumEingabe des Rechnungsdatums im Format TT.MM.JJJJ. Kopf / Fuß Diese Gruppe enthält Merkmale für die Kopf- und Fußinformationen der Mieterrechnung. Dazu gehören Angaben wie Rechnungsnummer, Datum, Adresse und Summen. MerkmalBeschreibung Text RechnungsfußEingabe des Textes für den Rechnungsfuß. Text RechnungskopfEingabe des Textes für den Rechnungskopf. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Mieterrechnungen. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Auffindung spezifischer Rechnungsdatensätze anhand relevanter Merkmale. MerkmalBeschreibung ObjektnummerObjektnummer Stand altKennzeichnet, ob der vorherige Zählerstand für diese Mieterabrechnung bereits erfasst und bestätigt wurde. Dies ist wichtig für die korrekte Berechnung des Verbrauchs und die Nachvollziehbarkeit der Abrechnungsdaten. NettoDieser Wert repräsentiert den Nettobetrag einer Mieterrechnung für Zählerleistungen in der Medienversorgung. Er dient als Basis für die Berechnung des Gesamtbetrags und wird für die finanzielle Abrechnung sowie Analysen im Abrechnungsprozess verwendet. Nur GrundbührNur Grundbühr Mieterrechnung Mieterrechnung Verbrauch Verbrauch Siehe auch: Mieterrechnungen (Verbrauch) Verrechnete Vorauszahlung Hier definierte Vorauszahlungen werden von der Rechnung und evtl. geleisteten BK-Vorauszahlungen abgezogen Siehe auch: Vorauszahlungen --- ## Mietverträge - Sollstellung-Prognose URL: https://support.etask.de/de/mietvertraege-sollstellung-prognose Kategorie: Mietverträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Sollstellung-Prognose für Staffelmietverträge funktioniert. Lernen Sie, welche Beträge wann fällig werden und wie Sie einen schnellen Überblick erhalten. Für Staffelmietverträge werden für jeden Abrechnungsmonat seit Mietbeginn entsprechend den unter "Staffel" definierten Staffelterminen und den Mietflächen die in Rechnung zu stellenden Mietpreise und BK-Vorauszahlungen im Vorfeld berechnet und aufgelistet. Damit erhalten Sie einen schnellen Überblick, welche Beträge in welchem Monat fällig werden. Voraussetzung für die korrekte Anzeige ist jedoch, dass zuvor auf der Registerkarte "Staffel" die Anpassungstermine berechnet wurden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Fläche Räume StaffelFläche aller Räume im Mietvertrag, für die die Staffelmiete gilt. Kaltmietzins Räume Staffel nettoNetto-Kaltmietzins für alle Räume, für die die Staffelmiete gilt, im Abrechnungsmonat. ÄnderungsgrundBemerkung zur Änderung des Mietvertrags. TageAnzahl Tage, an denen der Mieter im vorliegenden Monat die Räume gemietet hat. Nur die tatsächlich gemietete Dauer wird abgerechnet. Kaltmietzins Räume nettoNetto-Kaltmietzins für alle Räume im Abrechnungsmonat. MonatAbrechnungsmonat der Sollstellung. MietvertragMietvertrag, zu dem die Sollstellung gehört. Soll nettoGesamter durch den Mieter zu zahlender Nettobetrag für den Abrechnungsmonat. Kaltmietzins nettoNetto-Kaltmietzins für den Abrechnungsmonat. BK-Vorauszahlung nettoNetto-BK-Vorauszahlung für den Abrechnungsmonat. Flächenpauschale nettoNetto-Flächenpauschale für den Abrechnungsmonat. Fläche RäumeGesamtfläche aller Räume im Mietvertrag. --- ## Minderungen URL: https://support.etask.de/de/minderungen-Eingangsrechnungen Kategorie: Eingangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Minderungen bei Eingangsrechnungen in eTASK verwalten. Lernen Sie, welche Informationen zu Minderungen angezeigt werden und wie Sie diese auswerten können. In dieser Auswertung werden die Teilleistungen/Rechnungspositionen mit Minderungen, dem jeweiligen Betrag und dem Minderungsgrund aufgeführt. Search Diese Gruppe enthält Attribute zur Suche und Filterung von Minderungen in Eingangsrechnungen. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage und Auswertung von Rechnungskürzungen nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung DatumHier siehst du das Datum. RechnungspositionHier siehst du die Rechnung. MinderungsgrundHier siehst du den Grund für die Minderung. MinderungskontoHier siehst du das Minderungskonto. Minderung Brutto [€]Hier siehst du den Bruttominderungssatz in Euro. Minderung Netto [€]Hier siehst du die Minderung in Netto [€]. Vorsteuer [%]Hier siehst du den Prozentsatz der Vorsteuer. Minderung Vorsteuer [€]Hier siehst du die Minderung der Vorsteuer in Euro. --- ## Modell Aktion URL: https://support.etask.de/de/modell-aktion Kategorie: Zuordnung Gebäude / Daten abgleichen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit Modell Aktionen BIM-Daten und CAFM-Bestandsdaten abgleichen. Lernen Sie die Verwaltung und Anwendung für effiziente Gebäudedatenintegration. Hier werden sogenannte "Modell Aktionen" verwaltet, die für den Abgleich zwischen einem neu importierten Modell mit einem bestehenden Gebäude im CAFM genutzt werden können. Mit den Modell Aktionen können Etagen, Räume, Arbeitsplätze, Türen und Objekte zwischen BIM und CAFM bei Bestandsgebäuden gefunden und verknüpft werden . Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Aktion BezeichnungEingabe des Namens für die Modell-Aktion --- ## Monatliche Buchungsliste URL: https://support.etask.de/de/monatliche-buchungsliste Kategorie: Statistik Verträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie detaillierte monatliche Buchungsinformationen für Mietverträge anzeigen und analysieren können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen der Auswertung kennen. Mithilfe dieser Listenauswertung können detaillierte Buchungsinformationen eines Monats angezeigt werden. Dafür filtern Sie die Auswertung einfach nach einem beliebigen Monat. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Tabelle angezeigt. MerkmalBeschreibung MandantAngabe des Mandanten. MieterAngabe des Mieters. VertragAngabe der Mietvertragsnummer. Durch Klicken auf die Nummer wird der Mietvertragsdatensatz geöffnet. MonatAngabe des Monats (JJJJ-MM). DebitorAngabe des Debitors. KM Netto [€]Angabe des Netto-Betrags der Kaltmiete im angegebenen Monat in Euro. KM MwSt [€]Angabe des Betrags des Mehrwertsteueranteils zur Kaltmiete im angegebenen Monat in Euro. BK Netto [€]Angabe des Netto-Betrags der Betriebskostenvorauszahlung im angegebenen Monat in Euro. BK MwSt [€]Angabe des Betrags des Mehrwertsteueranteils zur Betriebskostenvorauszahlung im angegebenen Monat in Euro. Flächenpausch. Netto [€]Angabe des Netto-Betrags der Flächenpauschale im angegebenen Monat in Euro. Flächenpausch. MwSt [€]Angabe des Betrags des Mehrwertsteuerantails zur Flächenpauschale im angegebenen Monat in Euro. Total Netto [€]Angabe des Betrags aller Netto-Buchungen im angegebenen Monat (je Mietvertrag und Mieter) in Euro. Total MwSt [€]Angabe der Summe aller Mehrwertsteueranteile im angegebenen Monat (je Mietvertrag und Mieter) in Euro. Total Brutto [€]Angabe des Gesamtbetrags aller Buchungen im angegebenen Monat (je Mietvertrag und Debitor) in Euro. In Sollstellung ab MonatAngabe des Monats, in dem die Buchungen in die Sollstellung übergehen. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung ZahlungsweiseAngabe der Zahlungsweise. Zahlungsperiode (Anz. Monate)Angabe der Zahlungsperiode in Monaten. --- ## Monatliche Sollstellung URL: https://support.etask.de/de/monatliche-sollstellung Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie monatliche Sollstellungen aus Verträgen auswerten. Lernen Sie die wichtigsten Suchkriterien und angezeigten Informationen kennen. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über monatliche Sollstellungen, die aus Verträgen hervorgehen. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von monatlichen Sollstellungen. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage und Eingrenzung der Datensätze nach relevanten Kriterien. MerkmalBeschreibung MonatAngabe des Monats, dessen Sollstellung angezeigt wird. GesellschaftAngabe der Gesellschaft. VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. VertragsartAngabe der Vertragsart. AuftragnehmerAngabe des Auftragnehmers. AuftraggeberAngabe des Auftraggebers. NettoAngabe des Nettobetrags der Sollstellung in Euro. Mwst [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes in Prozent. BruttoAngabe des Bruttobetrags der Sollstellung in Euro. Sollstellung abAngabe, seit welchem Monat die monatlichen Sollstellungen erstellt werden (JJJJ-MM). KostenstelleAngabe der Kostenstelle, der die Sollstellung zugeordnet ist. Zuordnung zum MietvertragAngabe des übergeordneten Mietvertrags. DebitorAngabe des Debitors. KreditorAngabe des Kreditors. --- ## Navigation mit Tastatursteuerung URL: https://support.etask.de/de/navigation-mit-tastatursteuerung Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das FM-Portal vollständig mit der Tastatur bedienen können. Lernen Sie wichtige Tastenkombinationen für effiziente Navigation kennen. Du kannst das gesamte FM-Portal auch über deine Tastatur navigieren. Im Folgenden werden dabei die möglichen Tastaturbefehle erläutert. Eine Übersicht über die einzelnen Bereiche des FM-Portals findest du unter: {article:2b3ab87f-8920-45a2-bbbb-f7fdfc0eab33} Die Windows Bildschirmtastatur lässt sich über die Tastenkombination Windows-Taste + Strg + O aktivieren. Tastaturkombination Beschreibung CTRL+Shift+F1 Aufruf der Übersicht der Tastatursteuerung. Hier sind die wichtigsten Tastatur-Kombinationen aufgelistet. CTRL+Shift+F5 Navigation zur Systemleiste: {article:43dbadd6-feb3-439e-863b-69d0103e755c} CTRL+Shift+F4 Navigation ins Menü: {article:3b7733d4-b632-4457-8cfb-dbda67085d59} CTRL+Shift+F7 Navigation in die aktive Registerleiste: {article:d8318731-58c5-4332-add0-beb535d74df5} CTRL+Shift+F8 Navigation in die Arbeitsleiste: {article:851b5609-02a9-4f6f-a1ff-6d3ecfe97506} CTRL+Shift+F9 Navigation in die Seitennavigation. Hier kann zum Beispiel zur nächsten Seite geblättert werden oder die Tabelle aktualisiert werden. Return Navigation eine Ebene tiefer Esc/Backspace Navigation eine Ebene höher Tab Navigation zum nächsten Element auf derselben Ebene Shift+Tab Navigation zum vorherigen Element auf derselben Ebene Shift+F10 Navigation in das Kontextmenü der Schaltfläche, auf der gerade der Fokus ist. Dies entspricht in der Mausnavigation einem Rechtsklick. CTRL+Pfeiltaste rechts Spaltenbreite in Tabellen vergrößern. Navigiere zunächst mit Tab in die Spaltenüberschrift der gewünschten Spalte und halte dann CTRL gedrückt, während du die Pfeiltaste rechts betätigst. CTRL+Pfeiltaste links Spaltenbreite in Tabellen verkleinern. Navigiere zunächst mit Tab in die Spaltenüberschrift der gewünschten Spalte und halte dann CTRL gedrückt, während du die Pfeiltaste links betätigst. --- ## Netze URL: https://support.etask.de/de/netze Kategorie: Gebäudesteuerung Beschreibung: Erfahren Sie, was Netze in der Gebäudeautomation sind und wie sie zur Kommunikation zwischen Aktoren genutzt werden. Lernen Sie Beispiele wie KNX und BACnet kennen. Dieses Datenobjekt repräsentiert Kommunikationsnetzwerke in der Gebäudeautomation, über die Aktoren und Sensoren miteinander verbunden sind und Daten austauschen. Es erfasst wesentliche Informationen zu verschiedenen Netzwerktypen wie KNX oder BACnet, einschließlich ihrer Bezeichnungen, Codes und spezifischer Eigenschaften. Das Objekt wird verwendet, um die technische Infrastruktur für die Steuerung und Überwachung von Gebäudesystemen zu dokumentieren und zu verwalten, und bildet die Grundlage für die Konfiguration und Wartung der Automatisierungskomponenten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Kommunikationsprotokoll BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Kommunikationsprotokoll NetzwerkprotokollKommunikationsprotokoll für den Austausch von Daten in diesem Netz Liste Gateways Liste Gateways Siehe auch: Gateways --- ## Nutzungsstatistik URL: https://support.etask.de/de/nutzungsstatistik Kategorie: Portal-Wartung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Nutzungsstatistik Ihres eTASK-Portals einsehen können. Lernen Sie, welche anonymisierten Daten erfasst werden und wie Sie diese auswerten. Dieses Datenobjekt erfasst anonymisierte Nutzungsstatistiken für ein Webportal, um Einblicke in die Verwendung verschiedener Bereiche und Funktionen zu gewinnen. Es speichert Informationen wie besuchte URLs, Portalversion, Menüpfade und Nutzungshäufigkeiten, ohne personenbezogene Daten zu erheben. Diese Statistiken dienen der Analyse von Nutzerverhalten und Optimierung der Portalstruktur, wobei die Daten konform zu Datenschutzrichtlinien gesammelt werden. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien zur Filterung der Nutzungsstatistik. Hier können Benutzer relevante Parameter festlegen, um spezifische Daten zur Projektnutzung abzufragen und anzuzeigen. MerkmalBeschreibung PortalversionZeigt die aktuelle Version des Portals an, in der die Nutzungsstatistik erfasst wurde. Diese Information hilft bei der Analyse von Nutzungstrends über verschiedene Versionen hinweg und ermöglicht eine versionsspezifische Auswertung der Portalnutzung. URLDiese URL dient als Basis-Adresse für die Erfassung von Nutzungsstatistiken. Sie bildet den Ausgangspunkt für die Analyse der Projektnutzung und ermöglicht die Nachverfolgung von Zugriffen auf verschiedene Ressourcen innerhalb des Systems. TypDieses Feld zeigt den Typ der Nutzungsstatistik an. Es hilft bei der Kategorisierung und Filterung verschiedener Arten von Projektnutzungen, was für Analysen und Berichterstattung wichtig ist. FormularDieses Feld zeigt das zugehörige Formular für den ausgewählten Nutzungsstatistik-Eintrag an. Es ermöglicht Ihnen, schnell zu erkennen, auf welches spezifische Formular sich die Nutzungsdaten beziehen, und erleichtert so die Analyse und Auswertung der Projektnutzung. BereichDieser Bereich bezeichnet eine spezifische Kategorie oder Gruppierung innerhalb des Systems. Er dient zur Strukturierung und Filterung von Daten, um relevante Informationen schneller zu finden und die Navigation zu erleichtern. Anzahl NutzungenDieser Zähler gibt an, wie oft das Projekt oder die zugehörige Ressource bereits genutzt wurde. Die Anzahl der Nutzungen hilft bei der Bewertung der Relevanz und Beliebtheit des Elements in Suchergebnissen und Statistiken. MenüpfadDieser Menüpfad zeigt die Navigationshierarchie an, die ein Benutzer durchlaufen hat, um zu einer bestimmten Seite oder Funktion im System zu gelangen. Er hilft bei der Orientierung und ermöglicht eine schnelle Rückkehr zu übergeordneten Menüpunkten. --- ## Objektattribute URL: https://support.etask.de/de/objektattribute Kategorie: Suchen über Attribute Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Objekten in eTASK Attribute und Standardwerte zuordnen. Lernen Sie die Felder des Formulars kennen und verstehen Sie deren Funktionen für die Objektverwaltung. Ordnen Sie über dieses Formular den Objekten die gewünschten Attribute und die Standardwerte zu. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung ReihenfolgeAngabe der Reihenfolge, in der das Attribut im Objekt angezeigt wird. ObjektAuswahl des Objekts. AttributAngabe des Attributs. Wert Enthält die konkreten Attributwerte von Objekten und Assets. Die Eingabe erfolgt über typenspezifische Felder, die sich automatisch an den jeweiligen Datentyp anpassen. Info Diese Gruppe umfasst allgemeine Informationen und grundlegende Eigenschaften des Assets. Sie enthält Merkmale, die zur Identifikation und Klassifizierung des Objekts dienen. MerkmalBeschreibung WertIn diesem Feld wird der Wert für das individuelle Attribut eines Objektes gespeichert. Dieser Wert wird in seiner Ausprägung für die Anzeige im Formular anhand seines Datentyps modifiziert und kann an dieser Stelle nur bedingt verwendet werden. --- ## Objektbestand pro Objekttyp URL: https://support.etask.de/de/objektbestand-pro-objekttyp Kategorie: Objektbestand Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Objektbestand pro Objekttyp" Ihnen hilft, Ihre Objekte nach Typ und Gebäude zu sortieren und einen Überblick über Mengen und Komponenten zu erhalten. Objekte/Assets/Objektbestand/Objektbestand pro Objekttyp Dieser Bericht listet den Objektbestand pro Objekttyp. Dabei werden unter Angabe der Menge und der enthaltenen Anlagenkomponenten alle Objekte des Objekttyps angezeigt. Die Objekte werden nach Gebäudes sortiert. Formularhilfe Objektbestand pro Objekttyp Objektbestand pro Objekttyp --- ## Objektgruppen URL: https://support.etask.de/de/objektgruppen Kategorie: Betriebskosten eines Jahres (14072) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Objektgruppen in der Betriebskostenabrechnung dargestellt und genutzt werden. Lernen Sie die Identifikationsmerkmale und Auswertungsmöglichkeiten kennen. Für den Fall, dass Objektgruppen definiert wurden, werden diese im Explorer Baum als eine eigene Hierarchiestufe dargestellt. Dem Nutzer bietet diese Unterteilung der Objekte in Objektgruppen zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten für die Objekte einer Gruppe. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Aus KostenerfassungSetzen des Häkchens zur Kennzeichnung, dass die Gebäudegruppe aus der Kostenerfassung stammt. JahrAuswahl des Abrechnungsjahres Bezeichnung/erstellt ausAngabe der Gebäudegruppe/woraus die Gruppe erstellt wurde. QuelleAngabe des Grundes zur Erstellung der Gebäudegruppe KostenstelleAngabe der Kostenstelle der Gebäudegruppe Anzahl ObjekteAngabe der Anzahl von Objekten in dieser Gruppe. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Objekte Objekte Siehe auch: Objekte (14196) --- ## Objektliste mit Ortsbezug URL: https://support.etask.de/de/objektliste-mit-ortsbezug Kategorie: 1. Objekte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Objekte und Assets mit Ortsbezug in eTASK auflisten. Nützlich für Gebäudemanagement, Instandhaltung und Betreiberverantwortung. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Kontrollpunkte Betreiberverantwortung/1. Objekte/Objektliste mit Ortsbezug etask.Page.Description[de]: 95bf5aca-7bdb-4013-8392-19d2b6f1a731 Formularhilfe Objektliste mit Ortsbezug Hier erfolgt die Auflistung des Objekte/Assets mit Ortsbezug. --- ## OpenStreetMap: Häufige Fragen und Probleme URL: https://support.etask.de/de/openstreetmap-haeufige-fragen-und-probleme Kategorie: OpenStreetMap einrichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie häufige Probleme mit OpenStreetMap in eTASK beheben können. Tipps zur Fehlerbehebung bei Kartenanzeige, Gebäudedarstellung und Performance. Die Karte wird nicht angezeigt Mögliche Ursachen: Der MapBox Access Token ist nicht korrekt hinterlegt Der Token ist abgelaufen oder ungültig Keine Internetverbindung zum MapBox-Server Konfigurationsparameter “INTERNETAKTIV” steht auf 0 Lösung: Überprüfe den Access Token in der Portal-Konfiguration. Melde dich im MapBox-Dashboard an und prüfe, ob der Token noch gültig ist Prüfe den Wert des Systemkonfigurationsparameter “INTERNETAKTIV” Leere den Browser-Cache (Strg + F5) Kontaktiere deinen IT-Support Gebäude werden nicht auf der Karte angezeigt  Mögliche Ursachen: Das Gebäude hat keine Koordinaten in der Datenbank Die Koordinaten sind fehlerhaft (z.B. 0/0) Das Gebäude ist als "deaktiviert" markiert Lösung: Prüfe, ob die Adresse vollständig im Gebäudeformular hinterlegt ist. Falls das nicht hilft, gib die Koordinaten manuell ein. Stelle sicher, dass das Gebäude nicht deaktiviert ist. Gebäude ist an falscher Position Mögliche Ursachen: Automatisches Geocoding hat ungenaue Koordinaten ermittelt Adresse ist unvollständig oder fehlerhaft Lösung: Öffne das Gebäudeformular. Korrigiere ggf. die Adresse (Straße, PLZ, Ort). Setze die Koordinaten zurück (Kreuz-Button). Gib die korrekten Koordinaten manuell ein. Speichere das Gebäude. Karte lädt sehr langsam Mögliche Ursachen: Viele Gebäude im Portfolio (> 100) Langsame Internetverbindung Veralteter Browser Lösung: Verwende einen modernen Browser (Chrome, Firefox, Edge) Prüfe die Internetverbindung Kosten überschritten MapBox ist kostenlos bis zu einer gewissen Anzahl von Kartenaufrufen pro Monat. Danach fallen Kosten an. Überwachung: Melde dich im MapBox-Dashboard an. Unter "Statistics" siehst du deine aktuelle Nutzung. Richte E-Mail-Benachrichtigungen ein, um bei 80% Auslastung gewarnt zu werden. --- ## Ort URL: https://support.etask.de/de/ort Kategorie: Liegenschaftskataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie AutoCAD-Elemente mit CAFM-Elementen in eTASK verknüpfen. Lernen Sie die Felder und Optionen der Ort-Tabelle im Liegenschaftskataster kennen. In dieser Tabelle erfolgt die Verlinkung eines AutoCAD Elements mit seinem Handle zu einem CAFM Element (Liegenschaftselement oder Objekt). Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung StufeHier wählst du die Stufe (Morada) aus. Die Stufe stellt eine spezifische hierarchische Liegenschaftsstruktur aus Morada dar. AutoCAD Datei PfadDateipfad zu AutoCAD-Date (Hinweis: AutoCAD Handles sind nur pro DWG eindeutig!) AutoCAD Handles Diese Gruppe enthält Merkmale zur Identifikation und Verknüpfung von AutoCAD-Objekten mit Datensätzen in der Datenbank. Die Handles dienen als eindeutige Referenzen für die Zuordnung von Geometrien zu Ortsinformationen. MerkmalBeschreibung RichtungGebe hier die Richtung ein. Polygon HandleID eines Polygons aus AutoCAD Beschriftung HandleID einer Beschriftung aus AutoCAD Beschriftungslinie HandleID einer Beschriftungslinie aus AutoCAD Detail-Tabellen zum Ort Diese Gruppe enthält ergänzende Informationen und Detailangaben zum Ort. Sie umfasst spezifische Merkmale, die den Standort näher charakterisieren und für eine genauere Analyse relevant sind. MerkmalBeschreibung RaumWähle hier den Raum in eTASK aus. Dadurch wird das AutoCAD Element mit dem Raum in eTASK verknüpft. Wird automatisch bei der Verlinkung auf AutoCAD-Seite erzeugt. EtageWähle hier die Etage in eTASK aus. Dadurch wird das AutoCAD Element mit der Etage in eTASK verknüpft. Wird automatisch bei der Verlinkung auf AutoCAD-Seite erzeugt. GebäudeWähle hier das Gebäude in eTASK aus. Dadurch wird das AutoCAD Element mit dem Gebäude in eTASK verknüpft. Wird automatisch bei der Verlinkung auf AutoCAD-Seite erzeugt. StandortWähle hier den Standord in eTASK aus. Dadurch wird das AutoCAD Element mit dem Standort in eTASK verknüpft. Wird automatisch bei der Verlinkung auf AutoCAD-Seite erzeugt. --- ## Pachtflächen URL: https://support.etask.de/de/pachtflaechen Kategorie: Flächen Betrieb Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Pachtflächen in eTASK verwalten. Erfahren Sie, welche Informationen Sie erfassen können und wie Sie Dokumente hinzufügen. Verwalten Sie über dieses Formular die Flächen, die von Ihrem Unternehmen gepachtet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BetriebsflächeAuswahl der Betriebsfläche, auf der sich die Pachtfläche befindet. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Pachtfläche. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Pachtfläche. Pachtfläche [m²]Eingabe der Fläche der Pachtfläche in Quadratmetern. Pächter Diese Gruppe umfasst Informationen zum Pächter einer Pachtfläche. Dazu gehören typischerweise Angaben wie Name, Kontaktdaten und vertragliche Details des Pächters. MerkmalBeschreibung FirmaWähle hier die Firma aus, die diese Fläche gepachtet hat. AnsprechpartnerHier kannst du eine Person aus der vorher gewählten Firma angeben, die als Ansprechpartner für Fragen rund um diese Pachtfläche hinterlegt werden soll. Dokumente In diesem Infobereich besteht die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, die nähere Informationen zur vorliegenden Pachtfläche bieten. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Planung Teilprojekte URL: https://support.etask.de/de/pm-fabrik-account-teilprojekt-rv Kategorie: Finanzplanung Beschreibung: Analysieren Sie die monatliche Planungsverteilung Ihrer Teilprojekte für die Finanzplanung. Überblick über anteilige Monatswerte je Sachkonto, Umsatzplanung und zeitlichen Verlauf. Verschaffe dir über diese Listenauswertung einen Überblick über die monatliche Planungsverteilung deiner Teilprojekte. Du siehst hier die anteiligen Monatswerte je Sachkonto über den Leistungszeitraum verteilt und kannst so die Umsatzplanung aus Teilprojekten im zeitlichen Verlauf analysieren und in deine Finanzplanung einbeziehen. Search/Liste Übersicht über die Teilprojekt-Planungswerte mit zeitlicher und sachlicher Zuordnung zu Kunden und Verantwortlichen. MerkmalBeschreibung JahrDas Jahr, in dem der anteilige Umsatz aus diesem Teilprojekt geplant ist. MonatDer Monat, in dem der anteilige Umsatz aus diesem Teilprojekt geplant ist. SachkontoDie Nummer des Sachkontos, auf das der Planwert dieses Teilprojekts gebucht wird. SachkontonameDie Bezeichnung des Sachkontos für dieses Teilprojekt. Anteiliger MonatswertDer anteilige Planwert je Monat für dieses Teilprojekt. Dieser wird aus dem Gesamtwert des Teilprojekts durch gleichmäßige Verteilung über die Anzahl der Monate im Leistungszeitraum berechnet. VerantwortlichDer eTASK-Mitarbeiter, der für die Realisierung des Umsatzes in diesem Teilprojekt verantwortlich ist. KundeDie Bezeichnung des Kunden, zu dem dieses Teilprojekt gehört. TeilprojektDie Bezeichnung des Teilprojekts. DebitornummerDie Debitornummer des Kunden, zu dem dieses Teilprojekt gehört. KundenkürzelDas Kürzel des Kunden, zu dem dieses Teilprojekt gehört. GesamtwertDer gesamte Nettowert des Teilprojekts in Euro, der über den Leistungszeitraum verteilt wird. VonDas Startdatum des Leistungszeitraums, über den der Gesamtwert des Teilprojekts verteilt wird. BisDas Enddatum des Leistungszeitraums, über den der Gesamtwert des Teilprojekts verteilt wird. MandantDer logische Mandant dieses Teilprojekts. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Weitere Informationen findest du in der Hilfe. --- ## PM_QS_TEST_SEITE_T URL: https://support.etask.de/de/pm-qs-test-seite-t Kategorie: QS Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Testseiten im eTASK Portal dokumentieren. Lernen Sie, Bezeichnungen einzutragen, URLs zu erfassen und Screenshots hochzuladen. Property-Management/Projektmanagement/Qualitätssicherung/Testseiten Hier werden alle Seiten aus dem eTASK Portal die getestet wurden aufgelistet. Formularhilfe Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung der Testseite eintragen QualitätssicherungstestQualitätssicherungstest Testseite URLTestseite URL PrüfseiteDas ist das Auswahlfeld für die Prüfseite. Hier wird die Seite ausgewählt die getestet werden soll. Testergebnisse etask.Section.ToolTip[de]: PM_QS_TEST_SEITE_T.Testergebnisse Screenshots Hier kann ein Screenshot der getesteten Seite hochgeladen werden --- ## Portfolio Map URL: https://support.etask.de/de/portfolio-map Kategorie: Portfolio (BIM) Beschreibung: Entdecken Sie die interaktive Portfolio Map: Gebäudestandorte auf einen Blick, mit detaillierten Informationen und Verknüpfungen zu Formularen und 3D-Modellen. Lernen Sie die Kartennavigation kennen. Portfolio (BIM)/Portfolio Map Auf dieser dynamischen Karte werden alle Gebäude des Portfolios angezeigt mit einem roten Pin angezeigt. Formularhilfe Portfolio Klicke in der Karte auf einen Pin, um Informationen zum Gebäude angezeigt zu bekommen, sowie einen Link zum Gebäudeformular und, soweit vorhanden, eine Lupe mit der du zum Gebäudemodell abspringen kannst. Verwende die linke Maustaste, um dich in der Karte zu bewegen und das Scrollrad, um den Kartenausschnitt zu verändern. Mit der rechten Maustaste kannst du die Karte drehen und kippen. Links oben in der Karte findest du eine Möglichkeit, zwischen Karten- und Satelitenansicht zu wechseln. --- ## Posteingang: Timer-Job einrichten URL: https://support.etask.de/de/posteingang-timer-job-einrichten Kategorie: Der Posteingang - Objektbuchhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Timer-Job CheckPortalEmailInbox einrichten, um E-Mails in Ihrem konfigurierten Postfach automatisch zu verarbeiten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung und Zeitsteuerung. Der Timer-Job CheckPortalEmailInbox prüft in regelmäßigen Abständen ein konfiguriertes Postfach und verarbeitet die sich dort befindenden Mails. Voraussetzung Du hast das Mailpostfach konfiguriert Du hast die E-Mail-Empfangsadressen eingerichtet Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung Öffne den Eintrag CheckPortalEmailInbox. Aktiviere den Timer-Job im Abschnitt Identifikation, indem du einen Haken beim Eintrag aktiv setzt. Definiere im Abschnitt Zeitsteuerung, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Hinweis: Du kannst den Job auch manuell ausführen, indem du auf die Schaltfläche Job ausführen klickst. Klicke auf Speichern. Du hast den Timer-Job eingerichtet. Siehe auch: {article:9a7f339c-4639-4368-938b-15608deefc3b} --- ## Postfach für Raumstellvertreter anlegen URL: https://support.etask.de/de/postfach-fuer-raumstellvertreter-anlegen Kategorie: Besprechungsraum in Exchange anlegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Maschinen-User-Account mit Postfach als Stellvertreter für Raumbuchungen anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Active Directory und Exchange. Für serverseitige Buchungsvorgänge (z. B. bei Buchungen über Outlook Web Access und mobile Geräte) wird ein Maschinen-User-Account mit Postfach benötigt. Dieser Maschinen-User sollte minimale Rechte in der Domäne haben. Er wird ausschließlich als Stellvertreter für das Raumpostfach verwendet. Vorgehensweise Lege den Account des Stellvertreters im Active-Directory an. {image:936f705d-f270-4e87-87ac-c80896bebab5:size=medium} Lege das Postfach des Stellvertreter-Accounts auf dem Exchange-Server an. IC1255 Raumbuchung Outlook --- ## Prioritäten URL: https://support.etask.de/de/prioritaeten-serviceticket Kategorie: Serviceticket Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Prioritäten für Servicetickets in eTASK festlegen und verwalten können. Lernen Sie, aussagekräftige Bezeichnungen zu wählen und Hierarchien zu definieren. An dieser Stelle können Prioritäten festgelegt werden, die ein Auftragsteller vergeben kann, z.B. "hoch", "mittel" oder "niedrig". Es sollte aus der Bezeichnung immer ersichtlich werden, in welcher Hierarchie die Prioritäten stehen (sie sollten beispielsweise nicht einfach "1", "2", "3" heißen). Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Priorität. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Priorität. --- ## Produktregister URL: https://support.etask.de/de/produktregister Kategorie: Releases Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie im Produktregister zusammengesetzte Produkte verwalten, mit Rechnungen verknüpfen und dokumentieren. Optimieren Sie Ihr Produktmanagement in eTASK. Verfassen Sie hier Datensätze zu Produkten, die Sie erst aus zugekauften Einbauteilen zusammensetzen und anschließend weiterverkaufen. Sie können die Produktlieferung mit der dazugehörigen Debitorenrechnung verknüpfen und Dokumente zur Lieferung hochladen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GesellschaftGesellschaft, über die das Produkt verkauft wurde SeriennummerEingabe der Seriennummer des Produkts. ProduktAuswahl des Produkts, zu dem das zusammengesetzte Produkt gehört. AusgangsdatumAuswahl des Datums, an dem das Produkt gesendet wurde. StatusAuswahl des Status des Produkts. Kunden-/Auftragsinformation Diese Gruppe umfasst Merkmale, die Informationen zu Kunden und deren Aufträgen im Kontext des Produktregisters enthalten. Sie ermöglicht eine kundenspezifische Sicht auf Produkte und deren Bestellungen. MerkmalBeschreibung DebitorDebitor, an den das Produkt verkauft wurde AuftragInterner Auftrag, der zu der Bestellung des Debotors/Kunde für das Produkt angelegt wurde Produktverkauf / Ausgangsrechnung Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Verkauf und der Rechnungsstellung von Produkten. Sie enthält Informationen zu Verkaufsmengen, Preisen, Rechnungsdaten und anderen relevanten Aspekten des Produktvertriebs. MerkmalBeschreibung Position Ausgangsrechnung (Teilleistung)Teilleistung der Eingangsrechnung, über die das Produkt bezogen und fakturiert wurde AusgangsrechnungEingangsrechnung, über die das Produkt bezogen und fakturiert wurde Einbauteile Einbauteile umfassen Komponenten, die fest in ein Produkt integriert werden. Diese Merkmale beschreiben Art, Anzahl und Spezifikationen der verbauten Elemente, die für die Funktionalität des Endprodukts relevant sind. Siehe auch: Produktregister Einbauteile Dokumente Hier können beliebige Dokumente zur Dokumentation des Produkts hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Fotos Hier können Fotos des Produkts hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Kommentare Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Produkt hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. --- ## Profile URL: https://support.etask.de/de/profile Kategorie: BIM-Informationsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie BIM-Profile in eTASK konfigurieren, um relevante Informationen aus IFC-Modellen für Ihre FM-Anwendungsfälle zu extrahieren und in die Datenbank zu übertragen. Ein BIM-Profil ist eine Vorlage für die erforderlichen Dateninhalte eines konkreten BIM-Anwendungsfalls im FM. In eTASK haben Anwender*innen die Möglichkeit, über die Konfiguration von BIM-Profilen zu bestimmen, welche Informationen (Merkmale bzw. Attribute und ihre Wertebelegungen) aus dem IFC-Modell benötigt werden und in die eTASK-Datenbank übertragen werden sollen. BIM Profil Felder, die das BIM-Profil und seinen Anwendungsfall beschreiben. MerkmalBeschreibung GebäudefunktionAuswahl der Gebäudefunktion im Profil, zum Beispiel Bürogebäude. CodeKurzzeichen des Profils zur einfachen Identifikation. BezeichnungBezeichnung des Profils zur Anzeige in Listen oder Berichten. Anwendungsfall / ProzessBIM-Prozess und Anwendungsfall, für die dieses Profil einen Mehrwert bietet. LeistungsphaseAuswahl der zugehörigen Leistungsphase gemäß HOAI oder frei definiert. Beispiel: Facility Management oder Entwurfsplanung. Projekt Datenfelder zum Projekt in dem das Profil zum Einsatz kommt. Auftraggeber und Auftragnehmer beziehen sich auf die Koordination oder Lieferung eines BIM-Modells. MerkmalBeschreibung BeschreibungAusführlich Beschreibung des Profils mit Angabe eines möglichen Einsatzzwecks AuftragnehmerAuswahl der Firma aus der Firmentabelle zum Auftragnehmer des Projektes, in dem das Profil zum Einsatz kommt. AuftraggeberAuswahl der Firma aus der Firmentabelle zum Auftraggeber Projektes, in dem das Profil zum Einsatz kommt. BIM Level of Information (LOI)Angabe des "Level of Information" des Profils, d.h. der Informationsgrads der mit diesem Profil erreicht werden soll Übergabeformate Dateiformate, in denen das BIM-Profil abgebildet und abgegeben werden kann. Das kann eine verbindliche Vereinbarung sein, aber auch ein rein informatives Feld, um den Überblick über die Formate im Projekt zu behalten. Siehe auch: zulässige Übergabeformate Profilvalidierung Profilvalidierung Siehe auch: Profilvalidierung Felder, Attribute, Dokumente Pflichtfelder, Attribute, Dokumente Die Section definiert Pflichtfelder für BIM-Profile, die bei der Modell-Validierung und als Filter beim Import verwendet werden. In der rechten Baumstruktur werden Objekttypen ausgewählt, für die dann bestimmte Attribute als Pflichtfelder festgelegt werden können. Markierte Attribute müssen bei allen Objekten des gewählten Typs vorhanden sein. Eine Zählanzeige informiert über die Anzahl gewählter Pflichtfelder. Zusätzlich können erforderliche Dokumenttypen je Objekttyp definiert werden. Neue Objekttypen und individuelle Attribute lassen sich in der Systemsteuerung unter Objekte ergänzen. **Nutzen:** BIM-Modelle werden bereits beim Import auf Vollständigkeit geprüft. Fehlende Pflichtattribute werden sofort erkannt und können nachgetragen werden. Dies sichert eine konsistente Datenqualität und erleichtert spätere Auswertungen. Pflichtdokumente Pflichtdokumente Siehe auch: Profil Pflichtdokumente Validierung anwenden für folgende Gebäude Validierung anwenden für folgende Gebäude Siehe auch: Gebäude Level of Geometry - Vorgaben Level of Geometry - Vorgaben In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Profil beachten für den Transfer folgender Gebäudemodelle Profil beachten für den Transfer folgender Gebäudemodelle Siehe auch: Modelle Kontrolle BIM Mapping Kontrolle BIM Mapping Siehe auch: Kontrolle BIM Mapping und Profile Pflichtobjekttypen (Liste) Pflichtobjekttypen (Liste) Siehe auch: Profil PflichtObjektTypen Pflichtfelder (Liste) Pflichtfelder (Liste) Siehe auch: Profil Pflichtfelder Informationsanforderungen Informationsanforderungen Profil Import Dieses Modul ermöglicht den Import von vordefinierten BIM-Profilen aus einer Vorlagendatei in das System. Die Funktion steht nur beim Anlegen eines neuen Profils zur Verfügung und bietet eine schnelle Möglichkeit, komplexe Profilkonfigurationen zu übernehmen, ohne diese manuell eingeben zu müssen. Nach Auswahl einer Profil-Vorlagendatei über den Datei-Upload wird die Datei eingelesen und validiert. Das System prüft dabei automatisch, ob alle referenzierten Auswahlfelder und Werte in der Datenbank vorhanden sind, und nimmt bei Bedarf Anpassungen vor. Die Profildaten werden dann mit allen Einstellungen, Filterkriterien und Validierungsregeln übernommen. Nach erfolgreichem Import wird das neu angelegte Profil automatisch in einem separaten Tab geöffnet, sodass Sie die importierten Einstellungen sofort überprüfen und bei Bedarf anpassen können. Bei fehlerhaften oder unvollständigen Vorlagendateien erhalten Sie eine detaillierte Fehlermeldung mit Hinweisen zur Problembehebung. Validierung aktualisieren Mit dieser Aktion unter "Extras" wird die Validierung des BIM Profils aktualisiert --- ## Projektstatus URL: https://support.etask.de/de/projektstatus Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Projektstatus in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie, wie Sie Codes und Bezeichnungen für Projektstatus definieren und diese Projektbudgets zuordnen. Tragen Sie über diese Tabelle Projektstatus ins System ein. Sie können diese anschließend Projektbudgets zuordnen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Projektstatus. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Projektstatus. --- ## Prüfung der Buchberechtigung für Personen URL: https://support.etask.de/de/pruefung-der-buchberechtigung-fuer-personen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Buchberechtigung von Portalbenutzern für Fahrzeuge prüfen können. Lernen Sie die Bedeutung der Ampelfarben und wichtige Hinweise für Änderungen kennen. In dieser Auswertung kannst du überprüfen, ob ein Portalbenutzer berechtigt ist Fahrzeuge zu buchen und du erfährst den Grund, falls dies nicht so ist. Die Ampel gibt dir einen schnellen Anhaltspunkt. Beachte die Hinweise, wenn du Änderungen vornehmen möchtest. View Diese Ansicht zeigt Informationen zur Überprüfung der Buchungsberechtigung von Personen für Fahrzeuge. Sie enthält relevante Attribute und Kennzahlen, um die Zulässigkeit einer Fahrzeugbuchung für einen bestimmten Fahrer zu bewerten. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen ersten Hinweis, ob die Person berechtigt ist ein Fahrzeug zu buchen. Die Ampel zeigt rot an, wenn gar keine Möglichkeit besteht, gelb, wenn Fahrzeuge mit Fahrer gebucht werden können und grün wenn die Buchung nicht eingeschränkt ist. HinweisLies den Hinweistext, um Aufschluß zu erhalten warum die Person evtl. kein Fahrzeug buchen kann. NachnameNachname der Person. Der Link auf dieser Spalte führt zur Selbstfahrerlaubnis, sofern die Person über eine solche verfügt. Ist keine hinterlegt, dann wird aus technischen Gründen ein leeres Formular geladen, in dem über die Schaltfläche "Neu" eine Selbstfahrerlaubnis angelegt werden kann. VornameVorname der Person TelefonTelefonnummer der Person, um im Bedarfsfall Kontakt aufnehmen zu können. E-MailE-Mail Adresse der Person ist SelbstfahrerDie Person hat grundsätzlich eine Selbstfahrerberechtigung, ohne Aussage darüber, ob diese gültig oder korrekt und ausreichend hinterlegt ist. gültig bisDatum an dem die Selbstfahrerberechtigung abläuft und die Person keine Fahrzeuge mehr buchen kann. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Rahmenverträge mit Kreditoren aus SAP importieren URL: https://support.etask.de/de/rahmenvertraege-mit-kreditoren-aus-sap-importieren Kategorie: eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rahmenverträge mit Kreditoren aus SAP in eTASK importieren. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Importvorgang für FM-Bestellungen. Importiere Rahmenverträge mit Kreditoren aus SAP in eTASK, um anschließend zugehörige FM-Bestellungen importieren zu können. Voraussetzung Der Kreditor ist im SAP-System vorhanden Der Kreditor wurde bereits im eTASK-System angelegt oder ins eTASK-System importiert Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Kreditoren - Kreditorenliste Öffne den Datensatz des Kreditors, dessen Rahmenvertrag du importieren möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Rahmenvertrag aus SAP importieren. Das Fenster Rahmenvertrag importieren wird geöffnet. Öffnen dein SAP-System und identifiziere die SAP-Rahmenvertragsnummer. Gib sie dann in das Fenster Rahmenvertrag importieren ein. Klicke auf Importieren. Öffne den Datensatz des Vertrags (Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge). Stelle sicher, dass das Merkmal Vertragsstatus nicht auf „Aktiv“ steht. Aktiviere im Infobereich FiBu-Daten das Kontrollkästchen Bestellungen aus FiBu importieren. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Vertrag wird importiert. --- ## Raum reservieren mit Outlook Addin (Web) URL: https://support.etask.de/de/raum-reservieren-mit-outlook-addin-web Kategorie: eTASK.Outlook-Add-In (Web) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem eTASK Outlook Addin (Web) einfach Räume reservieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Buchung von Räumen und Ressourcen direkt in Outlook. Melde dich im bei Office 365 an. Gehe zur Kalenderansicht und auf Neues Ereignis. Um das Outlook Addin (Web) zu laden, klicke auf die drei Punkte in der Arbeitsleiste. {image:ac23ee3d-f15d-4a1a-88e5-0dee792cf020:size=medium} Das Add-in für Outlook wird geladen. Gib einen Titel und die Teilnehmer ein. Wähle Datum und Uhrzeit deines Meetings. Trage nun in der Addin-Ansicht ganz rechts die Anzahl Teilnehmer ein. Wähle ggf. Catering und die zu belastende Kostenstelle ein. Werden Ressourcen benötigt, kannst du sie durch die Schieberegler hinzufügen. {image:d2909672-7ea2-40ba-9075-cef83cf4d890:size=medium} Wähle dem Raum aus, den du buchen möchtest. {image:59287555-9d3e-4f9a-95f5-ef0f3d29ad01:size=medium} 10.Klicke auf Speichern. Hinweis: Aktuell ist eine nachträgliche Änderung der Buchung nicht mehr möglich. Diese Funktionalität wird aber zukünftig zur Verfügung stehen. {image:0fc687cf-0e6a-48d0-ac79-6e8342ace68e:size=medium} --- ## Raumbelegung mit Abteilungen URL: https://support.etask.de/de/raumbelegung-mit-abteilungen Kategorie: Auswertungen Raumbelegung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Raumbelegung nach Abteilungen auswerten. Diese Übersicht zeigt Ihnen detaillierte Informationen zu Mitarbeitern, Räumen und Flächennutzung pro Abteilung. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die Raumbelegungen nach Abteilung. Search Diese Gruppe enthält Merkmale, die für die Suche und Filterung von Raumbelegungen relevant sind. Sie ermöglicht eine gezielte Abfrage nach spezifischen Räumen, Abteilungen oder Belegungszeiträumen. MerkmalBeschreibung NachnameAngabe des Nachnamens. VornameAngabe des Vornamens. BenutzernameAngabe des Benutzernamens. AbteilungAngabe der Abteilung. AbteilungsbezeichnungAngabe der Abteilungsbezeichnung. StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. RaumAngabe des Raums. Fläche [m²]Angabe der Raumfläche in Quadratmetern. Anzahl Mitarbeiter im RaumAnzahl der Mitarbeiter, die diesem Raum zugeordnet sind. Anteilige Fläche [m²]Angabe der anteiligen Fläche des Mitarbeiters in Quadratmetern. Anteil Abteilung [%]Angabe des Anteils der Abteilung in Prozent. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Raumbelegung mit Abteilungen URL: https://support.etask.de/de/raumbelegung-mit-abteilungen-berichte Kategorie: Controlling: Nutzer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Raumbelegung mit Abteilungen in eTASK analysieren. Lernen Sie die relevanten Felder und Berechnungen für eine effektive Flächenabrechnung kennen. In dieser Auswertung werden neben den Raumbelegungen noch die Abteilungen ausgegeben, die dem Raum direkt zugeordnet sind. Jede Person in der Auswertung kann mehrfach aufgelistet sein, wenn ihrem Raum zusätzlich mehrere Abteilungen direkt zugeordnet wurden. View Diese Ansicht zeigt Informationen zur Raumbelegung in Verbindung mit den zugehörigen Abteilungen. Sie ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der Raumnutzung im Kontext der Organisationsstruktur. MerkmalBeschreibung NachnameDer Nachname der Person, wie in der Personalliste festgelegt VornameDer Vorname der Person, wie in der Personalliste festgelegt BenutzernameDer Benutzername der Person, wie in der Personalliste festgelegt StandortDer Standort, ermittelt aus dem Raum, dem die Person zugeordnet ist. GebäudeDas Gebäude, ermittelt aus dem Raum, dem die Person zugeordnet ist. EtageDie Etage, ermittelt aus dem Raum, dem die Person zugeordnet ist. RaumDer Raum, ermittelt aus dem Raum, dem die Person zugeordnet ist. RaumflächeDie gesamte Nutzungsfläche des Raumes, in dem die Person zugeordnet ist. Anzahl Mitarbeiter im RaumDie Gesamtzahl der Personen die im Raum der betroffenen Person zugeordnet sind. Die betroffene Person ist hier inkludiert. Anteilige FlächeDie durch diese Person anteilig genutzte Fläche des Raumes, berechnet aus der Raumfläche, geteilt durch die Anzahl der Mitarbeiter im Raum. Abteilung CodeCode der Abteilung, die dem Raum direkt zugeordnet ist Abteilung BezeichnungBezeichnung der Abteilung, die dem Raum direkt zugeordnet ist. Abteilung AnteilFestgelegter Anteil der Abteilung für die Flächenabrechnung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Raumbuchungen ändern URL: https://support.etask.de/de/raumbuchungen-aendern Kategorie: Assistent Besprechungsraum Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Raumbuchungen in eTASK.FM-Portal einfach ändern können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bearbeiten von Terminen und anderen Details. Du kannst eine Raumbuchung jederzeit ändern, sofern du die entsprechenden Buchungsfristen einhältst. Voraussetzung Die Raumbuchung ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Dein E-Mail-Postfach oder die Startseite von eTASK.FM-Portal Öffne die Raumbuchung über den entsprechenden Link in der Bestätigungs-E-Mail oder über die Serviceliste. Die Raumbuchung wird in eTASK.FM-Portal geöffnet. Änderungen, die du direkt in der Übersicht der Raumbuchung vornehmen kannst, speicherst du, indem du auf Änderungen übernehmen klickst. Weitere Änderungen, z. B. der Buchungstermin, kannst du nur über einen Rücksprung in den Buchungsassistenten vornehmen. Klicke dazu auf Ändern (Rücksprung in Buchungsassistenten). Nimm die gewünschten Änderungen vor. Klicke in der Arbeitsleiste auf Weiter. Die neuen Daten der Raumbuchung werden aufgeführt. Hinweis: Wenn du den Buchungstermin anpasst und die Buchung über Getränketermine verfügst, werden die Getränketermine folgendermaßen angepasst: Sie werden übernommen, sofern die entsprechenden Fristen eingehalten werden. Getränkebestellungen zu Buchungsbeginn in der ursprünglichen Buchung werden auch in der neuen Buchung zu Buchungsbeginn eingedeckt. Alle weiteren Termine werden beim ursprünglichen Eindeckzeitpunkt belassen, wenn sie in den Buchungszeitraum fallen. Fallen durch die Verschiebung mehr als eine Getränkebuchung auf den Raumbuchungsbeginn, wird nur die Getränkebuchung übernommen, die ursprünglich am Buchungsbeginn lag. Die restlichen Getränketermine werden gelöscht. Klicke auf Abschließen. Die Buchung wurde geändert. Du erhältst eine E-Mail mit den neuen Buchungsdaten. Guck auch hier mal rein: {article:77db2ad8-c10a-4c32-aa96-4b7163a3640a} --- ## Räume entfernen URL: https://support.etask.de/de/raeume-entfernen Kategorie: Zeiträume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie falsch zugeordnete Räume aus einem Zeitraum entfernen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eTASK-Anwender im Property-Management. Falls du einem Zeitraum falsche Räume zugeordnet hast, kannst du diese über die Arbeitsleiste einfach wieder entfernen. Empfehlung: Falls einzelne Räume zu einem Mietvertrag gekündigt werden, lege einen neuen Zeitraum an und füge diesem nur die tatsächlich vermieteten Räume zu. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Räume aus dem Zeitraum entfernen. Die Räume, die dem Zeitraum zugeordnet sind, werden aufgelistet. Wähle die Räume, die aus dem Zeitraum entfernt werden sollen. Klicke auf Räume aus dem Zeitraum entfernen. Die ausgewählten Räume wurden aus dem Zeitraum entfernt. Hinweis: Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Sonstige Objekte entfernen, um sonstige Objekte aus dem Zeitraum zu entfernen. Gehe analog zu dem Entfernen von Räumen aus dem Zeitraum vor. --- ## Raumliste Details URL: https://support.etask.de/de/raumliste-details Kategorie: Berichte / Auswertungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie detaillierte Raumlisten in eTASK erstellen und nutzen. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt die Funktionen des Berichts "Raumliste Details". Portfolio (BIM)/Bedarfsplanung/Raumbuch/Berichte / Auswertungen/Raumliste Details etask.Page.Description[de]: bfc54818-f212-43e1-93dc-43f7d4863226 Formularhilfe Bericht Bericht --- ## Raummatchcode Attribute URL: https://support.etask.de/de/raummatchcode-attribute Kategorie: Katalog (Raumtypen und Raummatchcodes) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Merkmale zu Raummatchcodes zuweisen und konfigurieren. Lernen Sie, wie Sie die Anzeige und Werte von Attributen in der Bedarfsplanung steuern. In diesem Formular kannst du die Zuweisung eines Merkmals zu einem Raummatchcode durchführen. Das Merkmal wird im Raumformular der Bedarfsplanung angezeigt. Ebenso kann die Reihenfolge konfiguriert werden, um zu bestimmen an welcher Stelle das Merkmal angezeigt wird. Weiterhin kann auch ein vordefinierter Wert für das Merkmal hinterlegt werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung RaummatchcodeWeise hier dem Merkmal den Raummatchcode zu. Das Merkmal wird in allen Räumen angezeigt, die den Raummatchcode zugewiesen bekommen. AttributWähle hier ein Merkmal aus, welches einem Raummatchcode zugeordnet werden soll. ReihenfolgeLege hier die Reihenfolge fest, an welcher Stelle das Merkmal angezeigt werden soll. WertHinterlege hier eine vordefinierte Wertebelegung für das Merkmal. Raummatchcode Attribut UIDDie interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet --- ## Rechnung Buchungssätze URL: https://support.etask.de/de/rechnung-buchungssaetze Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Übersicht aller Ausgangsrechnungs-Buchungssätze mit Details wie Buchungstyp, Datum, Beträge und Exportinformationen. Hilft bei der Kontrolle und Verwaltung von Buchungen. Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Ausgangsrechnungs-Buchungssätze. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Rechnungsbuchungen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Buchungssätze anhand verschiedener Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung PositionLink zum Datensatz im Buchungsjournal. BuchungstypHier siehst du, welcher Buchungstyp das ist. Storno/StorniertAngabe, ob es sich um eine Stornobuchung oder eine stornierte Buchung handelt. BuchungsmonatAngabe des Buchungsmonats im Format JJJJ-MM. BuchungsdatumHier siehst du das Datum der Buchung. BuchungstextAngabe des Buchungstextes. SachkontoAngabe des Sachkontos. DebitorAngabe des Debitors. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. Brutto [€]Angabe des Bruttobetrages in Euro. Vorsteuer [€]Angabe des Vorsteuerbetrages in Euro. Netto [€]Angabe des Nettobetrages in Euro. Vorsteuer [%]Angabe des Vorsteuersatzes in Prozent. Vorsteuer-KontoAngabe des Vorsteuerkontos. SteuerschlüsselAngabe des Steuerschlüssels bei Automatikkonten. Gebucht durchAngabe des Bearbeiters, der die Buchung vorgenommen hat. BuchungshinweisAngabe von Hinweisen zur Buchung. Storniert durchLink zur Buchung, mit der diese Buchung storniert wurde. Storno fürLink zur Buchung, die mit dieser Buchung storniert wurde. Ersatz fürLink zur Buchung, für die diese Buchung als Ersatz dient. FiBu ExportAngabe, ob der Export für das externe FiBu-System durchgeführt werden soll. FiBu Export amAngabe, wann der Export für das externe FiBu-System durchgeführt wurde. Export durchAngabe, durch wen der Export für das externe FiBu-System durchgeführt wurde. --- ## Rechnung einem Vertrag zuordnen URL: https://support.etask.de/de/rechnung-einem-vertrag-zuordnen Kategorie: Weitere Funktionen Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Eingangs- und Ausgangsrechnungen einem Vertrag zuordnen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine effiziente Kostenerfassung. Du hast die Möglichkeit, einem Vertrag Rechnungen zuzuordnen. Wenn dem Vertrag wiederum eine Budgetposition zugeordnet ist, wird der Rechnungsbetrag gegen die Budgetposition gebucht. Voraussetzung Der Vertrag ist bereits angelegt Vorgehensweise Eingangsrechnungen Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen Öffne die Eingangsrechnung, die du einem Vertrag zuordnen möchtest. Wähle im Bereich Rechnungszuordnung den Vertrag aus, dem die Rechnung zugeordnet werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Hinweis: Es werden nur die Verträge des Kreditors zur Auswahl angeboten, dem die Rechnung zugeordnet ist. Die Rechnung wurde dem Vertrag zugeordnet. Vorgehensweise Ausgangsrechnungen Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne die Ausgangsrechnung, die du einem Vertrag zuordnen möchtest. Wähle im Bereich Rechnungsinformationen den Vertrag aus, dem die Rechnung zugeordnet werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Hinweis: Es werden nur die Verträge des Kreditors zur Auswahl angeboten, dem die Rechnung zugeordnet ist. Die Rechnung wurde dem Vertrag zugeordnet. --- ## Rechnungsbeträge(en) anpassen URL: https://support.etask.de/de/rechnungsbetraege-en-anpassen Kategorie: Dauerschuldrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rechnungsbeträge in Dauerschuldrechnungen nachträglich anpassen können. Lernen Sie, wie Änderungen in bestehende Rechnungen übernommen werden. Abweichend zur Ursprungsrechnung können hier die einzelnen Rechnungspositionen angepaßt werden (Betrag) Abweichende Rechnungsposition Diese Gruppe enthält Merkmale zu abweichenden Rechnungspositionen bei der Anpassung von Eingangsrechnungen. Sie ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Abweichungen zwischen ursprünglichen und korrigierten Rechnungsbeträgen. MerkmalBeschreibung PositionWählen Sie hier die entsprechende Position der Eingangsrechnung aus, für die Sie eine abweichende Rechnungsposition erfassen möchten. Diese Zuordnung ist entscheidend für die korrekte Verbuchung und Nachverfolgung von Abweichungen zwischen der ursprünglichen und der tatsächlichen Rechnungsposition im Buchhaltungssystem. Neuer BruttobetragNeuer Bruttobetrag InvoiceRecurrentPositions Dieses Control ermöglicht die nachträgliche Anpassung der Beträge einzelner Rechnungspositionen für Termine von Dauerschuldrechnungen. Die Auswahl der Rechnungspositionen wird automatisch auf die zur Dauerschuldrechnung gehörende Eingangsrechnung eingeschränkt. Sobald aus einem Termin bereits eine Folgerechnung erstellt wurde, werden alle Bearbeitungsfunktionen (Speichern, Löschen, Hinzufügen, Kopieren) gesperrt, um nachträgliche Änderungen zu verhindern. Nutzen: Die Funktion ermöglicht flexible Betragsanpassungen bei wiederkehrenden Rechnungen, während gleichzeitig die Datenintegrität gewahrt bleibt. Bereits erstellte Folgerechnungen können nicht mehr verändert werden, was eine konsistente Buchhaltung sicherstellt. --- ## Rechnungsposition erfassen URL: https://support.etask.de/de/rechnungsposition-erfassen Kategorie: Rechnungspositionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rechnungspositionen für Ein- und Ausgangsrechnungen in eTASK erfassen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine korrekte Eingabe und Zuordnung. Die Erfassung von Rechnungspositionen von Ein- und Ausgangsrechnungen ist ähnlich. Die entsprechenden Formulare unterscheiden sich geringfügig. {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Die Eingangs- oder Ausgangsrechnung, der die Rechnungsposition zugeordnet werden soll, wurde bereits angelegt Vorgehensweise Eingangsrechnungen Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen Öffne die Rechnung, deren Rechnungspositionen du anlegen möchtest. Klicke im Bereich Rechnungspositionen auf Neu.... Fülle das Formular aus und klicke auf Speichern. {article:fef468a4-bb31-40b6-9d33-3a7385fb927d} Klicke auf Schließen. Wiederhole Schritt 2-4, bis du alle Positionen der Rechnung erfasst hast. Tipp: Wenn bereits Rechnungspositionen für den Kreditor angelegt wurden, wird nun eine Tabelle mit den vergangenen 100 Rechnungspositionen angezeigt. Doppelklicke auf eine der Positionen, um ihre Daten in die neue Rechnungsposition zu übernehmen. Schließe das Fenster, wenn du eine leere Rechnungsposition ausfüllen möchtest. Die Rechnungsposition wurde angelegt. Vorgehensweise Ausgangsrechnungen Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne die Rechnung, zu der du eine Rechnungspositionen anlegen möchtest. Klicke im Bereich Rechnungspositionen auf Neu.... Fülle das Formular aus und klicke auf Speichern. {article:fef468a4-bb31-40b6-9d33-3a7385fb927d} (6FAA) Klicke auf Schließen. 5.Wiederhole Schritt 2-4, bis du alle Rechnungspositionen der Rechnung erfasst hast. Die Rechnungsposition wurde angelegt. Tipp: Der Gesamtbetrag aller Rechnungspositionen wird im Datensatz der Rechnung im Bereich Beträge angezeigt. {image:ce5091fb-a730-4177-bc44-8c0c2aad411e:size=medium} {article:12e35110-8173-4237-ac77-2e638d9741ba} {article:bf43226c-e984-48ed-91d6-1180c8cd58cb} {article:c1739b99-a962-4be5-a8dd-a0d4710bb660} {image:54dffdee-d4dc-4b55-86f0-f9d46d562720:size=medium} --- ## Rechte auf Darstellungsvarianten URL: https://support.etask.de/de/rechte-auf-darstellungsvarianten Kategorie: Verknüpfungen zu Rechtegruppen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zugriffsrechte auf Darstellungsvarianten im BIM-Explorer für bestimmte Gruppen festlegen können. Lernen Sie die einfache Verwaltung direkt im Formular der Rechtegruppe. Schränke hier ein, welche Darstellungsvarianten Mitglieder dieser Gruppe innerhalb des BIM-Explorers aufrufen dürfen. Pflege diese Informationen einfach und schnell direkt im Formular der Rechtegruppe. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung GruppeDie Gruppe mit Zugriff auf die nachfolgende Darstellungsvariante. DarstellungsvarianteDie Darstellungsvariante auf welche die vorher gewählte Gruppe Zugriff hat. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## REG-IS Anforderung Bundesländer URL: https://support.etask.de/de/reg-is-anforderung-bundeslaender Kategorie: REG-IS Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Bundesländer einer REG-IS Anforderung zuordnen können. Lernen Sie die Identifikation und Konfiguration von Datensätzen kennen. Hier kannst Du einer "REG-IS Anforderung" gewünschte "Bundesländer" zuordnen. --- ## Release 2.7.1277.35003 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-1277-35003 Kategorie: Jahr-2016 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2.7.1277.35003 vom August 2016. Wichtige Hinweise zur Installation und neue Funktionen wie die Anzeige von IFC-Eigenschaften im BIM-Explorer. Release August 2016 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise: Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows 8.1/10: Mit Veröffentlichung dieses Release wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. eTASK.BIM Highlight: Anzeige der IFC-Eigenschaften eines Objekts direkt im BIM-Explorer Bei Auswahl eines "Objekts" in der 3D-Ansicht des BIM-Explorers werden nun auch alle IFC-Eigenschaften des ausgewählten Objekts angezeigt. Die Industry Foundation Classes (IFC) sind ein offener Standard im Bauwesen zur digitalen Beschreibung von Gebäudemodellen. eTASK.BIM unterstützt neben der nativen Anbindung der Architekturprogramme Autodesk REVIT Architecture und Graphisoft ArchiCAD auch den openBIM Standard "IFC". Damit können in eTASK parallel BIM-Modelle verarbeitet werden, die mit dem eigenen nativen Architekturprogramm erzeugt wurde sowie auch BIM-Modelle, die mit einem fremden Architekturprogramm erzeugt wurden. Die Unterstützung einer nativen Anbindung der Architekturprogramme und des IFC-Standards bieten Ihnen eine hohe Flexibilität, z.B. bei der Auswahl eines Architekten, da Sie nicht an bestimmte Systemumgebungen gebunden sind. eTASK.Outlook-Raumbuchung Fehlerbehebung: Stornierungen von Raumbuchungen in Outlook werden nun auch ohne eTASK Add-In synchronisiert Beim Erstellen einer Raumbuchung in MS Outlook MIT oder OHNE eTASK Outlook Add-In und späterem Stornieren der Raumbuchung in MS Outlook OHNE eTASK Outlook Add-In konnte es auf Grund bestimmter MS Exchange Einstellungen passieren, dass der Raumbuchungstermin in eTASK nicht geöscht wurde. Der betroffene Raum war somit für den entsprechenden Zeitraum nicht mehr buchbar. Dieser Fehler wurde nun behoben. eTASK.FM-Beschaffung Fehlerbehebung: Session wird nach Ausführung von "SAP-ORDERS" automatisch geschlossen Die beim automatischen Timerjob "Bestellungen aus SAP importieren (SAP-ORDERS)" aufgebauten Sessions wurde nach Ausführung des Jobs nicht geschlossen. Die große Menge an offenen Sessions führte dazu, dass keine neue Session mehr aufgebaut werden konnten. Der Job wird nun nach dessen Ausführung sofort beendet, so dass sich die Anzahl der offenen Sessions auf ein Minimum reduziert. Verbesserung: Bestellungen aus Instandhaltungsaufträgen ohne Objekte Bestellungen können nun auch aus Instandhaltungsaufträgen heraus erzeugt werden, in denen kein Objekt zugeordnet ist. eTASK.Gebäudediagnose Fehlerbehebung: Aufruf des "Assistenten" in der Gebäudediagnose wieder möglich Der Aufruf des Assistenten in der Gebäudediagnose ist nun wieder möglich. eTASK.Finanzplanung Neue Funktion: Neue View zur Darstellung aller geplanten Instandhaltungsmaßnahmen Die neue View listet, basierend auf der aktuellen Planungsrunde, die geplanten Instandhaltungskosten für die nächsten 10 Jahre auf. Dabei werden für das erste Jahr auch die geplanten Monatswerte ausgewiesen.Die View ist für den Excel-Export optimiert und bietet zahlreiche weitere Filteroptionen wie z.B. nach Region, Sachkonto, Standort, Projektnummer, Planugnsvariante. Verbesserung: Bessere Vergleichbarkeit von IBB's durch Plausibilitätschecks auf prozentualer Basis Die Berechnung der Plausibilitätschecks in der Finanzplanung wurde von der bisherigen Verteilung anhand fester Wertebereiche auf eine prozentuale Verteilung umgestellt. Mit der Umstellung auf die prozentuale Verteilung ist insbesondere eine bessere Vergleichbarkeit zwischen IBB's unterschiedlicher Größen gegeben.  Die Berechnung umfasst nun die folgenden vier Plausibilitätschecks:1) Summe des Nebenkostenertrags abzüglich der Summe des Nebenkostenaufwands und der nicht umlagefähigen Kosten im Verhältnis zur Summe des Mietertrags2) Summe des Instandhaltungsaufwands im Verhältnis zur Summe des Mietertrags3) Summe des Instandhaltungsaufwands und der Investitionen im Verhältnis zur Summe des Mietertrags4) Summe aller Erträge abzüglich der Summe aller Aufwände im Verhältnis zum letzten ermittelten Fair Value Workflow zur GoBD-konformen Rechnungsfreigabe Verbesserung: Anpassungen im Bericht "Zahlungsfreigabe" im Rechnungsfreigabeworkflow Im Bericht wurden kleinere Anpassungen wie die bessere Lesbarkeit der Gesellschaft und die Anzeige des Eingangsdatums vorgenommen. eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Doppelte Berchnung der Mehrwertsteuer bei bestimmten Kostenarten Bei Kostenarten mit Mehrwertsteuer wurde die Mehrwertsteuer bei der Betriebskostenabrechnung nochmals berechnet, wenn der Vertrag ansonsten ohne Mehrwertsteuer (brutto=netto) berechnet wurde. Die Berechnung wurde korrigiert, so dass die Mehrwertsteuer in diesem Fall nun nicht erneut berechnet wird. eTASK.Gewährleistung Neue Funktion: Mängel anlegen direkt im Instandhaltungsauftrag Mängel können nun direkt aus einem Instandhaltungsauftrag heraus über die Funktion "Extras" angelegt werden. Derart erzeugte Mängel werden im "Gewährleistungs- und Mängelmanagement" verwaltet und abgearbeitet.Die Berichte der "Wartungspläne" wurden prarallel dazu um einen Filter erweitert, der es ermöglicht, nur die Aufräge darzustellen, bei denen Mängel vorliegen.In den Wartungsplänen wird zudem bei erledigten Aufträge mit Mangel der "Erledigt-Haken" in rot dargestellt. Aufträge ohne Mängel werden wie gewohnt in grau dargestellt. eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Wartungspläne nur für brandschutztechnisch relevante Objekte Die Berichte der "Wartungspläne" wurden um einen Filter erweitert, der es ermöglicht, nur die Aufräge für brandschutztechnisch relevante Objekte auszugeben. Dafür muss an den zu wartenden Objekten das Feld "Relevant für Brandschutz" aktiviert sein. Beim Aufruf der Berichte im entsprechenden Modus werden somit nur Aufträge angezeigt, die sich auf mindestens ein Objekt mit Relevanz für den Brandschutz beziehen. Fehlerbehebung: Verwendung bestimmter Sonderzeichen im Auftragsformular Die Verwendung bestimmter Sonderzeichen in den Freitextfeldern des Auftragsformulars führte zu einer fehlerhaften Darstellung des Formulars. Dieser Fehler wurde behoben. Es können nun auch Sonderzeichen bei der Eingabe verwendet werden. Fehlerbehebung: Blockade der Auftragsauslösung durch "0-Intervalle" aufgehoben Wenn ein aktiver Auftragsplan mit dem Auslöseintervall "0" versehen war, wurde die automatische Auftragsauslösung aufgrund einer Endlosschleife blockiert. In der Auftragsplanung wurde nun eine "technische Rückfallebene" eingebaut, die diese Eingabekonstellation abfängt ohne die automatische Auftragsauslösung zu blockieren. eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Freigabe von Nutzer-Lizenzen bei Inaktivität Im eTASK Portal angemeldete Nutzer werden nun automatisch nach Ablauf der Session (spätestens nach 60 Min. Inaktivität) abgemeldet, auch wenn Sie zwischenzeitlich den Browser geschlossen haben, ohne sich vorher manuell abzumelden. Nutzer-Lizenzen werden somit maximal nach 60 Minuten Inaktivität automatisch wieder freigegeben. Fehlerbehebung: Bug fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Verbesserung: Serviceliste jetzt mit Anzeige der Uhrzeit beim Termin des Tickets In der Serviceliste wird nun beim Termin eines jeden Tickets neben dem Datum zusätzlich die Uhrzeit angezeigt. Diese gibt z.B. im Service-Ticket den Wunschzeitpunkt des Antragstellers oder in der Raumreservierung den Startzeitpunkt der Buchung wieder. Beim Service-Ticket kann die Uhrzeit im Rahmen der Ticketbearbeitung manuell eingetragen werden (insofern Ihre individuelle Workflowkonfiguration dies zulässt). Bei allen anderen Services, (z.B. Raumreservierung, Instandhaltungsauftrag, Rechnungsfreigabe) wird die Uhrzeit automatisch durch das System gesetzt. Im Falle der Raumreservierung wird die Anzeige zeitzonenspezifisch berechnet. Verbesserung: Microsoft SQL-Server 2014 wird nun unterstützt Ab diesem Release wird auch der Microsoft SQL-Server in der Version 2014 offiziell unterstützt. Highlight: Neues Kontrollsystem zur Festlegung benötigter Daten und Überprüfung der Datenqualität Das eTASK Portal verfügt nun über einen komplett neuen Funktionsbereich, mit dem die notwendige Datenerfassung zielgerichtet geplant und überprüft werden kann. Im Bereich "Datenaufbau und -controlling" kann über ein Profil definiert werden, welche konkreten Daten und Dokumente für einen bestimmten Zweck zu erfassen sind. Insbesondere für die Inbetriebnahme neu erworbener Module aber auch für die Erfassung neuer Gebäude kann so vorgegeben werden, welche Daten für die Nutzung des Moduls oder für den Betrieb des Gebäudes benötigt werden und wer für deren Erfassung zuständig ist. So können Sie z.B. vorgeben, welche Informationen Sie in jedem Fall für Ihre Gebäude erfassen möchten und dann auch überprüfen, ob diese Informationen tatsächlich für alle Gebäude vorhanden sind. Auch die Qualität der Bestandsdaten lässt sich somit leicht überprüfen. Der aktuelle "Datenfüllgrad" kann über verschiedene View-Reports ausgewertet werden. In den Views lässt sich anhand der Ampelgrafiken direkt erkennen, ob die Befüllung vollständig abgeschlossen ist und wieviel Informationen noch im Detail fehlen. --- ## Release 2.7.1772.38994 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-1772-38994 Kategorie: Jahr-2017 Beschreibung: Informationen zum eTASK Release Juli 2017: Wichtige Hinweise zur Installation, Kompatibilität mit mobilen Apps und Produkten sowie Ankündigungen zu SQL Server-Support. Release Juli 2017 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise: Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows 10: Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Wichtiger Hinweis für Nutzer der Produkte eTASK Vermietung, eTASK Kostenerfassung und eTASK Betriebskosten: Dieses Release ist, wie im GoBD-Workshop angekündigt, nicht für die Verwendung bei Kunden mit den Produkten eTASK Vermietung, eTASK Kostenerfassung und eTASK Betriebskosten geeignet. Wenn Sie diese Produkte nutzen sehen Sie bitte von einem Update ab. Das passende Release hierzu wird Ihnen wie angekündigt im September bereitgestellt. Ankündigung: Support für Microsoft SQL Server 2008 wird eingestellt: Bitte beachten Sie, dass mit dem ersten erscheinenden Release ab dem 01.01.2018 die Version 2008 des Microsoft SQL Server offiziell nicht mehr durch eTASK unterstützt wird. Setzen Sie sich frühzeitig mit Ihrem eTASK Ansprechpartner in Verbindung, insofern Sie noch den Microsoft SQL Server 2008 einsetzen. eTASK BIM Neue Funktion: eTASK App für REVIT jetzt im Portal downloaden Die eTASK App für Autodesk REVIT können Sie ab sofort direkt in Ihrem Portal herunterladen. Über die App können Sie BIM-Modelle direkt aus REVIT im Portal publizieren oder updaten. Dabei werden sowohl die native RVT-Datei als auch die IFC-Datei übertragen. Die Visualisierung in eTASK BIM erfolgt auf Basis der IFC-Datei. Die App steht Ihnen im Menü des Portals zum Download bereit unter: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Portal-Wartung - Setup & Update Verbesserung: RE-Import von IFC-Modellen mit geänderter Bezeichnung Der IFC-Modellimport in eTASK (über das Portal oder die eTASK App für REVIT) unterstützt nun auch den Re-Import von Modellen, wenn bei diesen außerhalb von eTASK die Standort- und/oder Gebäudekennzeichnung geändert wurde. Hat ein Gebäude z.B. beim Erstimport die Bezeichnung "CGN-B001" und wird außerhalb von eTASK in "CGN-B01A" umbenannt erfolgt in eTASK trotzdem die Aktualisierung des Gebäudes (kein Neu-Import) mit gleichzeitiger automatisierter Anpassung des Gebäudecodes und aller darauf aufbauender Daten. Verbesserung: Verbesserung der automatisierten 2D-Etagengrundrisse aus 3D-BIM-Modellen Der BIM-Explorer ist nun in einer neuen, verbesserten Version verfügbar, die unter anderem eine optimierte Darstellung des 3D-Modells als automatisch generierte 2D-Etagengrundrisse ermöglicht. Dabei ist insbesondere das Umschalten zwischen 3D und 2D ohne wiederkehrende Ladezeiten möglich. Für die 2D-Darstellung stehen zudem bessere Möglichkeiten zum Rendering der Architektur sowie für die Anzeige von Darstellungen (z.B. Einfärbung nach DIN277) und Stempeln im Grundriss zur Verfügung. Über die 2D-Darstellung können zudem auch verknüpfte Datensätze aufgerufen werden (z.B. Raumdatensatz öffnen beim Klick in den Raum).Auf Basis der neuen Technologie des BIM-Explorers erwarten Sie als Nutzer von eTASK BIM in Zukunft viele weitere Features, die wir Ihnen über die kommenden Releases bereitstellen. eTASK Ressourcenbuchung Fehlerbehebung: Unerwünschte Vorlaufzeiten bei Ressourcenbuchungen Aufgrund von Differenzen bei der Einstellung der Zeitzonen konnten Ressourcen bei Nutzung der Ressourcenbuchung in bestimmten Konstellationen nur unter Einhaltung einer Vorlaufzeit gebucht werden, auch wenn für die Ressource selbst keine Vorlaufzeit definiert war. Diese Differenzen wurden behoben.  Suite eTASK Handwerkerportal Fehlerbehebung: Unstimmigkeiten bei Begriffen im Abrechnungsblatt Die Unstimmigkeiten bei den Begriffen der "Teilrechnung" und "Schlussrechnung" im Abrechnungsblatt wurden behoben. Fehlerbehebung: Optimierung des Verbindungsaufbaus zum SAP Router Beim Zugriff der SAP-Schnittstelle des Handwerkerportals auf den SAP Router wurde bei jedem Einlesen eines Datensatz eine neue Verbindung aufgebaut. Dies führte je nach Anzahl der Transaktionen zu einer Dauerbelastung des SAP Routers und/oder einem Volllaufen des Log-Speichers. Die SAP-Schnittstelle wurde nun umgebaut, so dass die Verbindung nun nur noch einmal pro Joblauf hergestellt wird und nicht mehr je Transaktion. Fehlerbehebung: Zuordnung der Einkäufergruppe beim Personaldatenimport aus SAP Beim Personaldatenimport aus SAP im Kontext des Handwerkerportals konnte es vorkommen, dass die zugehörige Einkäufergruppe aus SAP nicht bei der importierten Person in eTASK hinterlegt wurde und damit die Email Adresse der Person fehlte. Die SAP-Schnittstelle wurde entsprechend optimiert. eTASK Zahlungsverkehr Fehlerbehebung: Automatische Zahlungszuordnung auf stornierte Rechnung Unter bestimmten Voraussetzungen erfolgte im Zahlungslauf eine automatische Zahlungszuordnung auf bereits stornierte Rechnungen. Im Zuge der GoDB-Konformität sind derartige Zahlungen für stornierte Rechnungen zukünftig nicht mehr möglich, so dass diese notwendige Logik gegeben ist. Verbesserung: Bessere Übersicht bei Bankbuchungen Die Buchungsanzeigen der Bankbuchungen wurden um Ampel-Grafiken erweitert. Damit ist sofort ersichtlich, wenn bei Buchungen noch keine Zahlungen zugeordnet wurden (rot) oder Daten nicht stimmen (gelb). Die Bearbeitung der Buchungen wird dadurch erheblich erleichtert. Verbesserung: Optimierung Formular zur "EBICS-Initialisierung" Die Eingabemaske zur EBICS-Initialisierung wurde für eine bessere Bearbeitung optimiert. eTASK Outlook-Raumbuchung Highlight: Kompatibilität zu Office365 / Exchange und Outlook 2016 Die Raumbuchung über das eTASK Add-In für Microsoft Outlook ist nun kompatibel zu Outlook 2016 sowie zu Exchange 2016. Dabei wird die Anbindung an die Postfächer eines lokalen Exchange Servers sowie auch an Postfächer unter Verwendung von Exchange online in Office365 unterstützt. Sie setzen in Ihrem Unternehmen Office365 ein oder planen einen zukünftigen Einsatz? Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem eTASK Ansprechpartner auf, um die Anforderungen und Möglichkeiten zur Anbindung an die Raumreservierung in Ihrem Unternehmen abzustimmen. eTASK Finanzplanung Neue Funktion: Neuer Export-Bericht mit monatlichen Planungswerten Der neue Bericht der Finanzplanung listet die Kopfdaten sowie die einzelnen Zeilen jeder aktiven Variante auf, sowohl für den Ertrag als auch für den Aufwand. Die geplanten Werte werden über die gesamten 10 Jahre der Planung für jeden Monat ausgegeben. Der Bericht ist zudem für den Export und die Weiterbearbeitung in Excel optimiert. eTASK Anlagen (Paket) Neue Funktion: Neue Status-Reportings speziell für Ihre Anlagen mit zugehörigen Bauteilen Das Portal bietet Ihnen zwei neue Auswertungen, mit denen Sie die Betreiberpflichten für Ihre Anlagen und deren zugeordnete Bauteile überprüfen können. Je Anlage und deren Bauteilen wird dabei ausgegeben, welche Aufträge für diese geplant oder aktiv sind und aus welchen Auftragsplänen diese Aufträge stammen. Darüber hinaus ist ersichtlich, ob es sich um geplante oder ungeplante Aufträge handelt und wie der aktuelle Bearbeitungsstatus ist. eTASK Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Umlageschlüssel für einen begrenzten Zeitraum im Jahr gültig Umlageschlüssel die nur für einen Teil eines Jahres gültig waren, wurden unter bestimmten Bedingungen für die Berechnung im gesamten Jahr verwendet. Dies wurde so geändert, dass die Umlageschlüssel nur noch für den entsprechenden Zeitraum verwendet werden. eTASK Kostenerfassung Verbesserung: Vollständiger Fibu-Export aus dem Buchungsjournal Das Buchungsjournal und die "Schreib-Prozeduren" wurden so angepasst, dass der Fibu-Export nun zu 100% aus dem Buchungsjournal erfolgen kann. Verbesserung: Einbuchen/Festschreiben von Ausgangsrechnungen gemäß UstDV sicherstellen Die Änderung einer Ausgangsrechnung darf laut Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UstDV) und wegen des Dokumentencharakters der Rechnung nur insoweit erfolgen, wie mit der Änderung eine Berichtigung falscher Angaben oder eine Ergänzung fehlender Angaben verbunden ist. Erlaubt sind z.B. Korrekturen einer falsch angegebenen Lieferadresse, Rechnungsadresse oder Bankverbindung sowie die Ergänzung eines versehentlich vergessenen Lieferzeitpunktes. Der Begriff der "Änderung" ist hier also als Berichtigung bzw. Ergänzung zu verstehen. Nur und ausschließlich, wenn eine dieser notwendigen Angaben falsch ist oder ganz fehlen sollte, darf die Rechnung berichtigt werden. In allen anderen Fällen ist eine nachträgliche Änderung der Ausgangsrechnung in jeden Fall zu unterbinden um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Rechnung muss in diesen Fällen storniert werden. Der neue Workflow für Ausgangsrechnungen stellt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher und ermöglicht nur die zulässigen Änderungen. Nutzern der eTASK Kostenerfassung steht der Rechnungsausgangsworkflow bei Nutzung der Ausgangsrechnungen im Portal ohne Mehrkosten zur Verfügung. Verbesserung: Bessere Bedienbarkeit im Workflow Eingangsrechnung Bei der Stornierung einer Eingangsrechnung wurde das Eingabefeld zum "Grund der Stornierung" vergrößert, um die Eingabe zu erleichtern. Verbesserung: Neue Firma anlegen bei Erfassung einer Eingangsrechnung Über die Erfassungsmaske der "Eingangsrechnung" kann nun auch eine neue Firma angelegt werden, so wie es auch bei der Erfassung der Rechnung über den Posteingang möglich ist. Verbesserung: Anpassung und Erweiterung der Funktionsweise zu "Skonto und Minderung" Beim Umgang mit Skonto und Minderungen von Eingangsrechnungen / Teilleistungen wurden diverse Verbesserungen vorgenommen. Beträge von Teilleistungen gehen nun immer Brutto ohne Skonto oder Minderung in das Buchungsjournal, da zum Zeitpunkt der Einbuchung unbekannt ist, in welcher Höhe tatsächlich bezahlt wird. Die durch Skonto oder Minderung entstehenden Differenzen gegenüber der ursprünglichen Einbuchung werden als Umbuchung erfasst und gehen getrennt in das Buchungsjournal. Eingangsrechnungen gelten als ausgeglichen, wenn die Summe der Zahlungszuordnungen plus die Summe aus den Umbuchungen (und damit auch Skonto und Minderung) dem Rechnungsbetrag entsprechen. Umsatz, bzw. Vorsteuer werden dabei getrennt zu den reduzierten Beträgen berechnet und als Buchungssatz gespeichert. Es sind weitere Optimierungen zum Umgang mit Skonto und Minderungen in Planung. Hierüber erfahren Sie mehr in den kommenden Releases. eTASK Vermietung Verbesserung: Änderungen an Betriebskosten sofort sichtbar Die Betriebskosten eines Vertrages werden nun nach dem Hinzufügen von Betriebskosten zu einem Raum innerhalb eines Vertragszeitraums automatisch neu berechnet. Änderungen sind somit sofort an allen relevanten Stellen sichtbar und nicht erst nach einer bestimmten Zeit. eTASK Serviceticket Neue Funktion: Service-Tickets jederorts durch eine Email auslösen Service-Tickets können nun außerhalb des Portals durch eine einfache Email ausgelöst werden. Dafür wird die Email unter Einbehaltung bestimmter Formatierungen an eine definierte Email-Adresse des Portals gesendet und dort automatisiert als Ticket verarbeitet. Die dazu berechtigen Anwender werden in einer "Whitelist" des Portals definiert. Durch diese neue Funktion können Sie nun jederorts und auch offline Meldungen erfassen und diese bei der nächsten Gelegenheit zur Bearbeitung an Ihr eTASK Portal senden.  Oder aber Sie nutzen z.B. eine Email-Funktion Ihrer Homepage zur Erfassung von Meldungen, die dann als Email an eTASK geschickt und dort verarbeitet werden. Sie möchten diese Funktion auch für Ihr eTASK Service-Ticket nutzen? Setzen Sie sich mit Ihrem eTASK Ansprechpartner in Verbindung, um die notwendigen Schritte abzustimmen. Verbesserung: Antragsteller im Servicebericht auch bei fehlenden Daten Der Servicebericht am  Serviceticket zeigt den Antragsteller nun auch dann an, wenn dessen Datensatz nicht vollständig gepflegt ist und z.B. Abteilung und oder Telefonnummer fehlen. Verbesserung: Erweiterung und besserer Überblick bei SLA-Auswertungen Die SLA-Auswertungen für Service-Tickets wurden erweitert, so dass nun sofort ersichtlich ist, ob Reaktionszeiten oder Bearbeitungszeiten überschritten wurden. Tickets mit einer überschrittenen Reaktionszeit werden dabei mit einer gelben Ampel angezeigt. Bei Überschreitung der Bearbeitungszeit wird das Ticket mit einer roten Ampel angezeigt. Des Weiteren sind in der Auswertung direkt alle Kommentare zum Ticket einsehbar. eTASK Instandhaltung Verbesserung: Anzeige der Eskalationszeitpunkte in Benachrichtigungsemails Dies Benachrichtigungsemail über "Aktuelle Eskalationen zu Instandhaltungsaufträgen" wurde erweitert und gibt nun je Auftrag den geplanten Ausführungstermin sowie den Zeitpunkt der 1. und der 2. Eskalation wieder. eTASK Raumreservierung Fehlerbehebung: Visualisierung eines Besprechungsraumes via CAD oder BIM Bei gleichzeitiger Verwendung einer Visualisierungsmöglichkeit in eTASK (eTASK.BIM oder eTASK.CAD) führte der Klick auf die Lupe am Besprechungsraum im Rahmen des Buchungs-Assistenten zu einer Fehlermeldung. Das Link-Ziel wurde angepasst. eTASK FM-Portal Neue Funktion: eTASK unterstützt die neueste Version 3.0 des Standards „CAFM-Connect“ eTASK kann nun auch Dateien des CAFM-Connect Standards in der Version 3.0 verarbeiten. In der aktuellsten Version 3.0 sind neben den Flächen (Version 1.0) und den Anlagen (Version 2.0) auch noch die Dokumente (z.B. PDF's) strukturiert zu den Flächen und Anlagen enthalten. Lesen Sie mehr dazu unter:https://www.etask.de/2017/06/15/etask-kompatibel-zu-cafm-connect-3-0/ Neue Funktion: Neue Auswertungs- und Kontroll-Möglichkeit für Flächen gemäß DIN277 Für die Auswertung Ihrer Flächen nach DIN277 stehen Ihnen nun ein neuer Bericht und eine neue View mit Ampel-Funktion zur Auswertung der "Gebäudeflächen nach DIN 277 Nutzungsgruppen" zur Verfügung. Der Ampel-Funktion der View können Sie den Bearbeitungsstand der Daten entnehmen und überprüfen, ob überall die Nutzungsarten gefüllt sind. Neue Funktion: CAFM-Connect-Katalog als View im Excelformat Der CAFM-Connect-Katalog steht Ihnen im Portal (Systemsteuerung) nun auch als übersichtliche View zur Verfügung. Dabei werden auch die individuellen Attribute je CC-Objekttyp einzeln aufgeführt. Die View ermöglicht zudem die Ausgabe des Katalogs als strukturierte Excelliste zur Weitergabe an Dritte. Neue Funktion: Neue Auswertungsmöglichkeiten für Flächennutzungen durch Abteilungen Im Portal stehen Ihnen gleich drei neue Views mit Ampel-Darstellung sowie ein Druck-optimierter Bericht zur Verfügung, über die Sie in unterschiedlichen Varianten auswerten können, welche Abteilung welche Flächen in einem Gebäude belegt. Die Views dienen dabei insbesondere auch der Überprüfung der Datenqualität und -vollständigkeit sowie der Identifikation möglicher Fehleingaben für die korrekte Auswertung über den Bericht. Neue Funktion: Einbindung von fotorealistischen 3D Gebäudemodellen / Indoor Navigation eTASK ermöglicht Ihnen nun die Verbindung von NavVis Kartierungsmodellen mit den Daten und Prozessen des Facility Managements. So können über die in NavVis gesetzten POI's (Point of Interest) z.B. zu Räumen oder Anlagen direkt die zugehörigen Datensätze in eTASK aufgerufen werden. Auf gleiche Art können Sie über die Daten und Prozesse in eTASK auch direkt in das dreidimensionale Kartierungsmodell abspringen, sich den entsprechenden Raum oder die Anlage im fotorealistischen Modell ansehen und darin räumlich frei bewegen. Wenn Sie Interesse an der Erzeugung eines 3D-Kartierungsmodells für Ihre Gebäude haben, setzen Sie sich mit Ihrem eTASK Ansprechpartner in Verbindung. Mit unseren Kooperationspartnern der NavVis GmbH beraten wir Sie gerne zu den Möglichkeiten der 3D-Kartierung für Ihren Bestand und unterstützen Sie bei der Kartierung und der CAFM-Anbindung.Weitere Informationen zu den Möglichkeiten der 3D-Kartierung / Indoor Navigation mit NavVis finden hier: http://www.navvis.com/ Verbesserung: Protokollierung aller Portal-Anmeldungen gemäß §147 Nr. 5 und §3 der Abgabenordnung (AO) Nach §147 Nr. 5 und §3 der Abgabenordnung (AO) des Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz müssen alle Anmeldungen an der Software, auch fehlgeschlagene Versuche, geloggt und über einen Zeitraum von 10 Jahren archiviert werden. Ein Löschen der Anmeldungen ist nicht zulässig und wird nun durch eTASK unterbunden. Für die Kunden, die nach den Größenklassen des HGB prüfungspflichtig sind, gilt hier das Datum nach HGB ab dem 1. Tag des folgenden Geschäftsjahres. Steuerlich relevante Aufbewahrungsfristen beginnen immer erst nach Abgabe der Steuererklärung, also im Folgejahr. Der Aufbewahrungszeitraum ist im Portal individuell einstellbar und ist in Ihrem Portal standardmäßig unbefristet eingestellt. Verbesserung: Erweiterung Bericht "Belegungsdauer je Raum" Der Bericht wurde so erweitert, dass er die Daten des definierten Zeitraums und nicht des letzten Tages im definierten Zeitraum anzeigt. Highlight: Neues Planungs- und Kontrollsystem zur Digitalisierung / "LoI im CAFM" Das Datencontrolling erleichtert es Ihnen, den benötigten Datenumfang zur Digitalisierung Ihrer Immobilienprozesse zu definieren und den Datenfüllgrad laufend transparent zu kontrollieren. Dabei legen Sie individuell für Ihr Projekt fest, welche Daten Sie im Detail für welche Gebäude und Prozesse benötigen und definieren somit den "Level of Information (LoI)" für Ihr Facility Management. Die mit der Datenerfassung beauftragten Mitarbeiter können sich an einfachen Checklisten orientieren und behalten so den Überblick über noch fehlende Daten. Gerade für die Aufnahme neuer Gebäude oder den Aufbau neuer Prozesse im CAFM stellt das Datencontrolling ein hilfreiches Werkzeug zur Erreichung der benötigten Datenqualität dar. Sprechen Sie Ihren eTASK Ansprechpartner an und lassen Sie sich beraten, wie Sie das Datencontrolling effizient für Ihre Digitalisierungsprozesse nutzen können. Highlight: Durchgängige GoBD-Konformität in den kaufmännischen Prozessen Mit den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) stellt das Bundesministerium der Finanzen klar, nach welchen Kriterien und Richtlinien Unternehmer steuerrechtlich relevante Belege beim Einsatz einer elektronischen Buchhaltung erfassen, bearbeiten und archivieren müssen. Die GoBD-Vorgaben sind ein wichtiger Schritt zur Gleichbehandlung von Papierbelegen und elektronischen Belegen in der Buchhaltung, indem sie die Umsetzung der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung durch Softwaresysteme regeln. Dabei gelten die GoBD nicht nur für die klassische Buchhaltungssoftware, sondern auch für die Vor- und Nebensysteme und somit auch für eTASK. ”Ordnungsgemäß” bedeutet in diesem Zusammenhang die folgenden Anforderungen im Belegwesen, in der Buchung und in der Dokumentation von Geschäftsvorfällen:- Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit- Wahrheit, Klarheit und fortlaufenden Aufzeichnung- Vollständigkeit und Richtigkeit- zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen- Ordnung, Unverlierbarkeit, Auffindbarkeit  - Unveränderbarkeit Die GoBD sind bereits zum 1. Januar 2015 in Kraft getreten. Seit dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD nun uneingeschränkt. Die aktuellen Anforderungen der GoBD werden nun in allen relevanten eTASK-Produkten nachweislich erfüllt. Die Software wurde dafür durch einen Wirtschaftsprüfer erfolgreich testiert. Für Kunden der eTASK Property-Management-Produkte sind mit der Erfüllung der Vorgaben der GoBD teils umfangreiche Änderungen in der Benutzung und den Verfahrensweisen verbunden. Bitte setzen Sie sich für eine Umsetzung der GoBD-Vorgaben in Ihrem eTASK Projekt mit Ihrem eTASK Ansprechpartner in Verbindung. --- ## Release 2.7.2434.42506 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-2434-42506 Kategorie: Jahr-2018 Beschreibung: Erfahren Sie die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen im eTASK Release Juni 2018. Informationen zu Bedarfsplanung, Medienversorgung und FM-Portal für Anwender. Release Juni 2018 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise: Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK PropertyManagement, eTASK Vermietung, eTASK Kostenerfassung und eTASK Betriebskosten Wie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren. eTASK Bedarfsplanung Verbesserung: Raumbuch automatisch erzeugen aus Planungsvariante Aus einer Planungsvariante der Bedarfsplanung heraus kann nun automatisch das Raumbuch inkl. der notwendigen Struktur aus Standort-Gebäude-Etage-Raum erzeugt werden. Mit Betätigung der Funktion "Raumliste zu Bestand-Räumen übertragen" werden die entsprechenden Strukturen direkt im Liegenschaftsexplorer angelegt. eTASK Medienversorgung / Energie Neue Funktion: Portalisierung der Medienversorgung/Energie: Energieverbrauchsabrechnung im Portal Mit diesem Release wurden bereits wesentliche Teile des Moduls "Medienversorgung/Energie" aus dem FM-Client in das eTASK Portal überführt. Neben den Zählerverwaltung sind nun auch die Mieter- und Kostenstellen-Rechnungen im Portal verfügbar. Die vollständige Überführung der Funktionen im Bereich Medienversorgung/Energie in das Portal wird in Kürze vollzogen sein. Fehlerbehebung: Neue Zähler anlegen Neue Zähler lassen sich nun wieder wie gewohnt anlegen. Der Fehler beim Anlegen wurde behoben. Verbesserung: Zählerstandserfassung im Portal verfügbar Der Import von Zählerstandslisten sowie das manuelle Erfassen von Zählerständen sind nun bereits im eTASK Portal möglich. eTASK FM-Portal Neue Funktion: Link mit anderen Anwendern "Teilen inkl. Filter" Beim Teilen von Links auf eine Search (Liste) besteht nun die Möglichkeit, auch die auf die Liste gesetzten Filter mit zusenden. Ruft der Empfänger des Links die geteilte Liste auf erhält er somit exakt die gleiche Listenansicht, die zuvor durch den Sender erzeugt wurde. Die Funktion steht aktuell zu Testzwecken nur Administratoren zur Verfügung, wird aber in Kürze auch zur Nutzung durch alle Portal-Anwender freigeschaltet. Fehlerbehebung: Bug fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Verbesserung: Datenqualität sicherstellen mit dem "Datencontrolling" Das Datencontrolling in eTASK ist ein effizientes Werkzeug, um die Qualität der im Portal erfassten oder importierten Daten (z.B. auch durch Import eines BIM-Modells) automatisiert zu bewerten. Über individuell festlegbare "Datenprofile" können Sie definieren, welche Informationen Sie in einem bestimmten Datenbereich benötigen und dies automatisch für den gesamten Datenbestand überprüfen. Benötigen Sie z.B. für alle Räume die Informationen zur Nutzungsart und zum Bodenbelag, so können Sie mit dem Datencontrolling sofort für den gesamten Bestand prüfen, ob diese Informationen vorhanden sind. Mit diesem Release wurde das Datencontrolling um die Möglichkeit erweitert, auch die Qualität individueller Attribute zu überprüfen. Mit einem entsprechenden Datenprofil können Sie so z.B. festlegen, dass für ein Objekt vom Typ "Brandschutzklappe" immer ein Dokument vom Typ "Bauteilzulassung" vorliegen muss. Damit lässt sich für alle Bauteile der "Level of technical documentation" (LOTD) festlegen und die Qualität z.B. von durch externen Dienstleistern erfassten oder aus einem BIM-Modell ausgelesenen Daten automatisiert bewerten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Nutzung des Datencontrollings für Ihren Immobilienbestand. Bitte nehmen Sie für weitere Informationen Kontakt mit Ihrem eTASK Ansprechpartner auf. eTASK Inventur Neue Funktion: Neues Artikelbuch z.B. zur Möbelbestellung durch Mitarbeiter In der Inventur steht mit dem "Artikelbuch" ein neuer Bericht zur Verfügung, der vergleichbar mit dem Matchcodebuch die verfügbaren Matchcodes abbildet, entgegen dem Matchcodebuch aber in Form eines Bestellkatalogs mit Informationen zum Lieferanten, zum Preis und zur Gültigkeit, so dass beispielsweise Mitarbeiter auf Basis des Artikelbuchs Möbel bestellen können. --- ## Release 2.7.305.23326 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-305-23326 Kategorie: Jahr-2014 Beschreibung: Erfahren Sie die neuen Funktionen und Verbesserungen im eTASK Release 2.7.305.23326 vom Juni 2014. Enthält Updates für Gebäudediagnose, Personenmeldesystem, Projektmanagement und mehr. Release Juni 2014 eTASK.Gebäudediagnose Neue Funktion: SOFM: Unterstützung zu Thema "Gebäudediagnose" Assistent: Änderung des "Faktor" (z.B. von 1 auf 0,5) eTASK.Personenmeldesystem Neue Funktion: I1310.-03.03 Fehler Anmeldeart Infoanmeldung (Developer Meldesystem) eTASK.Projektmanagement Neue Funktion: PM Berichtsänderungen Neue Funktion: Massenänderung "EAN" in der Search Übersicht aller Stunden nicht möglich eTASK.InfoDisplayManager Neue Funktion: I1310.-03.04 Fehlermeldung Anmeldeart Punktanmeldung (Developer Meldesystem) eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Dauer-QM: Lizenztabellen zuordnen für neue Tabellen / Ausführung von EXEC dbo.PM_AKTUALISIERE_EN_FR_PRODUKTE_SP Neue Funktion: Im BK-Modul (Auswertung) werden in der Rechnungsvoransicht keine Kostenarten angezeigt. Neue Funktion: Bei Installation v. Client auf Windows 8 fehlt .NET Framework 3.5 / Client sollte .NET 4.0 nutzen QM 18328 – Bei Installation v. Client auf Windows 8 fehlt .NET Framework 3.5 / Client sollte .NET 4.0 nutzen Neue Funktion: Setup und Updater sollen "default.htm" für Weiterleitung kopieren aus "/neon/App.Etask/Samples" ins Hauptverzeichnis "/" und nach "/neon" Neue Funktion: Build für Setup FM-Client auf TeamCity einrichten QM 18366 – Build für Setup FM-Client auf TeamCity einrichten Neue Funktion: Build für Setup FM-Client auf TeamCity einrichten Neue Funktion: Ein gesetzter Filter (Ja/Nein) in einer Bit-Spalte einer Search, wird nicht mit im Favorit gespeichert Neue Funktion: Neues Feld in Dokumentenarchiv: "Registertyp" Neue Funktion: Dauer-QM: Lizenztabellen zuordnen für neue Tabellen / Ausführung von EXEC dbo.PM_AKTUALISIERE_EN_FR_PRODUKTE_SP Neue Funktion: Änderung des Konfigurationstyps für den Parameter TMPUSEUTC von VC auf Default Neue Funktion: Umsetzung Bericht Vermietungsübersicht Neue Funktion: Aufbau Dokumentenarchiv Neue Funktion: Abzweig Branch Release 2.7 erzeugen Neue Funktion: Erstellung eines gebäudespezifischen Berichts Neue Funktion: Import Mietverträge anpassen Neue Funktion: Die Konfiguration auf dotnet wird nach Update gelöscht Merged revision(s) 23061 from trunk/lib:[QM 18129] Die Konfiguration auf dotnet wird nach Update gelöscht* Gleiche Thematik für DAL; daher DAL im lib-Verzeichnis im SVN gelöscht um fehlerhafte DAL's sofort zu erkennen........ Neue Funktion: Im BK-Modul (Auswertung) werden in der Rechnungsvoransicht keine Kostenarten angezeigt. Neue Funktion: Autologon funktioniert nicht / Setup-Routine erweitern / für die Anwendung "Autologon" soll im IIS die Windows-Authentifizierung aktiviert, die Anonyme Anmeldung deaktiviert, und der Identitätwechsel aktiviert werden. Neue Funktion: Die Sprachauswahl soll ausgeblendet werden wenn nur eine Sprache zur Auswahl steht eTASK.Inventur Neue Funktion: Matchcodebuch ist nicht bedienbar für den Anwender Merged revision(s) 23040 from trunk/src: QM 17859 – Matchcodebuch ist nicht bedienbar für den Anwender eTASK.Besucherleitsystem Neue Funktion: Tabellen zu TV_GERAET_T und TV_GERAETEANWENDUNG_T wurden entfernt, werden für BL aber benötigt. --- ## Release 2.7.482.27876 URL: https://support.etask.de/de/release-2-7-482-27876 Kategorie: Jahr-2015 Beschreibung: Erfahren Sie die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen im Release 2.7.482.27876 für eTASK.Vermietung, Medienversorgung, CAD und Instandhaltung. Entdecken Sie neue Funktionen und Fehlerbehebungen. Release März 2015 eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Fehler in der Zuordnung von Kautionsbeträgen in eTASK.Vermietung behoben In eTASK.Vermietung gab es ein Problem mit der Zuordnung von Zahlungsbelegen zu einer Kautionssollstellung. Dieser Fehler wurde nun behoben, sodass alle Zahlungsbelege problemfrei einer Kautionssollstellung zugeordnet werden können. eTASK.Medienversorgung / Energie Verbesserung: Verbesserte Eingabe von Einheitspreise in eTASK.Medienversorgung Mit eTASK.Medienversorgung können Sie Einheitspreise jetzt mit bis zu sechs, statt wie bisher mit bis zu vier, Nachkommastellen angeben. So kann eine noch genauere Berechnung gewährt werden. eTASK.CAD Neue Funktion: Neues Caching für CAD-Zeichnungen Es wurde ein neues Caching für CAD-Zeichnungen in eTASK.CAD eingeführt, sodass die Zeichnungen nun schneller geladen werden können. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an hren Projektleiter. Verbesserung: Verbesserung der Vorladefunktion für Zeichnungen in eTASK.CAD eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Neuer Bericht in eTASK.Betreiberverantwortung Es gibt nun einen neuen Bericht in eTASK.Betreiberverantwortung, der Ihnen einen Überblick über die Anlagen gibt, für die Sie betreiberpflichtig sind, und deren Status mithilfe einer Ampelanzeige darstellt. Der Bericht gibt Ihnen zudem Lösungsvorschläge, falls bei einer Ihrer Anlagen die Einhaltung der Betreiberpflicht aufgrund fehlender Angaben nicht garantiert werden kann. Fehlerbehebung: Anzeigefehler im Auftragsformular in eTASK.Instandhaltung ist nun behoben In den Auftragsformularen in eTASK.Instandhaltung wurde der Workflow-Status "05 | Ausführung" fälschlicherweise lediglich als "05" dargestellt. Dieser Fehler ist nun behoben, alle Statusmeldungen werden korrekt angezeigt. Verbesserung: Auftragsauslösung der Standardarbeitspläne in eTASK.Instandhaltung verbessert Aufträge, die durch eine Auftragsauslösung generiert wurden, beinhalten nun nur noch aktive Standardarbeitspläne und Standardarbeitsgänge. Inaktive Standardarbeitspläne- und gänge werden nun nicht mehr in den Auftrag übernommen. Verbesserung: Verbesserung in der automatischen Erzeugung von Mahßnahmen und Auftragsarten in eTASK.Betreiberverantwortung In Maßnahmen, die durch die Auto-Betreiberverantwortung erstellt wurden, wird nun automatisch das Feld "Eskalation der Maßnahmen" ausgefüllt. Falls es keine zum Intervall passende Option gibt, wird automatisch eine neue Auftragsart, und somit eine neue Option für dieses Feld, erstellt. eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Export des Stromanbieters in eTASK.Kostenerfassung in einer in eTASK.Medienversorgung erstellten Rechnung Wenn Sie Ausgangsrechnungen über eTASK.Medienversorgung erstellen, wird nun die Gesellschaft des Stromvertrags (der Stromanbieter) mit exportiert. Fehlerbehebung: Anzeigefehler in Auswahlfeldern im eTASK.FM-Portal behoben Im eTASK.FM-Portal gab es einen Anzeigefehler, sodass in Auswahlfeldern statt "Ja/Nein" die Werte "1/0" angezeigt wurden. Dieser Fehler ist nun behoben, die Auswahlmöglichkeiten werden jetzt korrekt mit "Ja/Nein" angezeigt. Fehlerbehebung: Fehler in der Anzeige von Berichten in eTASK.Liegenschaften/CAD wurde behoben In eTASK.Liegenschaften/CAD gab es ein Problem mit der Anzeige einiger Berichte. Dieser wurde nun behoben, alle Berichte werden problemfrei angezeigt. Verbesserung: Anmeldedaten und Benutzerrechte sind nun für das eTASK.FM-Portal und den eTASK.FM-Client indentisch Verbesserung: Verbesserung des eTASK.Updater Der eTASK.Updater prüft nun vor Beginn des Updates, ob notwendige Voraussetzungen, wie z.B. ausreichend Speicherplatz, erfüllt sind. Für den Fall, dass nicht alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird das Update nicht gestartet. So besteht die Möglichkeit, Probleme vor Beginn des Updates zu beheben. Verbesserung: Vereinheitlichung der Konfigurationsoptionen Die Konfigurationsoptionen für alle eTASK-Module wurden vereinheitlicht, sodass die Konfiguration von Property-Management-Modulen als auch Facility-Management-Modulen nun über das eTASK.FM-Portal erfolgen. Verbesserung: Der eTASK.FM-Client und das eTASK.Setup unterstützen jetzt Microsoft Office 2013 --- ## Release 2019.1.3040.45870 URL: https://support.etask.de/de/release-2019-1-3040-45870 Kategorie: Jahr-2019 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2019.1.3040.45870: Wichtige Hinweise zur Installation, Kompatibilität mit Apps und notwendige Schritte für verschiedene eTASK-Module. Release April 2019 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK PropertyManagement, eTASK Vermietung, eTASK Kostenerfassung und eTASK Betriebskosten Wie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK FM-Client in das eTASK FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren. Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Die aktuelle Version 2.7.488.43409 der eTASK App wird ab dem 12.01.2019 im Microsoft Store verfügbar sein. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vo dem Update zu synchronisieren. Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Autodesk Revit Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App für Autodesk Revit im Downloadbereich des Kundencenters veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass BIM Modelle nur mit der jeweils aktuellen Version der App veröffentlicht werden können. Bitte aktualisieren Sie Ihre App rechtzeitig. eTASK BIM Neue Funktion: Optimierte Darstellung von Türen im BIM-Modell Im BIM Explorer werden nun zusätzlich zur 3D Ansicht der Türen auch die 2D Symbole der Tür angezeigt. Damit lassen sich der Anschlag der Tür sowie deren Öffnungsrichtung und -größe besser erkennen. Zusätzlich können Sie über das neue Schlüssel-Symbol in der "Data-Preview" des BIM Explorers direkt die Schlüsselausgabeliste einer Tür erreichen. Die Data-Preview eines Bauteils erreichen Sie bei Selektion eines Bauteiles und Nutzung des "i"-Symbols in der Werkzeugleiste des BIM-Explorers. Fehlerbehebung: Vermeidung von Anzeigefehlern des BIM-Modells im Ladevorgang Um Anzeigefehler beim Laden eines Modells im BIM-Explorer zu vermeiden ist die Bedienung des Menüs nun während des Ladevorgangs gesperrt. Verbesserung: Automatisierte "Objektverarbeitung"in der eTASK Revit App Die eTASK Revit App bietet über die neue Checkbox "Objekte" die Möglichkeit, die Verarbeitung der Objekte (Bauteile) direkt im Anschluss an die Veröffentlichung des Modells automatisiert zu starten. Zuvor musste die Verarbeitung der Objekte manuell in der Revision angestoßen werden. Verbesserung: Text-Stempel dynamisch an Objekten (Bauteilen) anzeigen Im BIM-Exlplorer wurde eine Anzeigemöglichkeit geschaffen, mit der sich Texte an Bauteilen wie z.B. Türen, TGA, Fenstern etc. anzeigen lassen. Dabei kann der Inhalt eines Stempels beliebig konfiguriert werden. Die Funktion wird einigen Kunden bereits aus der "CAD Welt" bekannt sein, mit dem wesentlichen Unterschied, das im BIM Stempel beliebig und jederzeit definiert und sofort in allen Modellen eingestellt werden können. Ein Platzieren von Stempeln entfällt in der "BIM Welt" komplett. Verbesserung: Benachrichtigung bei Modell-Importen mit Kommentar der Veröffentlichung Bei Veröffentlichung neuer Modelle oder neuer Revisionen bereits veröffentlichter Modelle wird nun  eine Email-Benachrichtigung an einen definierten Empfängerkreis versendet inklusive Kommentar,  der bei der Veröffentlichung im Revit Addin oder im BIM Explorer angegeben wurde. Verbesserung: BIM-Modell bis 500 MB in eTASK veröffentlichen Der BIM-Explorer ermöglicht nun die Verarbeitung von IFC-Modellen bis zu einer Dateigröße von 500 MB. Damit können auch größere TGA-Modelle im Portal publiziert werden. Bei Verwendung des eTASK Addin für Revit werden Modelle automatisch als IFCzip Datei an das Portal übertragen, so dass hier auch Modelle übertragen werden können, deren native Größe über dem Limit von 500 MB liegt. Das Limit gibt die maximale Dateigröße vor bis zu der eine Veröffentlichung in eTASK sichergestellt werden kann. Highlight: Bauteilklassifizierung nach "eTASK-Katalog-Objekttypen" direkt in der Revit App Die eTASK App für Revit enthält ab der aktuellen Version den "eTASK-Katalog-Objekttypen". Damit können Sie direkt in Revit an den "Typeigenschaften" eines Bauteils die Klassifizierung des Bauteils nach DIN 276 vornehmen. Nach dem Import des Modells in eTASK werden derart vorklassifizierte Bauteile automatisch in die Objektstruktur des Portals eingegliedert. Der Katalog wird mit der Installation der App automatisch im Programm-Verzeichnis abgelegt (unter C:\ProgramData\Autodesk\RVT 2018\Libraries\Germany\eTASK-Katalog-Objekttypen.txt). Um die Katalog-Datei zu verwenden müssen Sie diese einmalig je Modell einbinden. Die Einbindung des Katalogs erfolgt in Revit unter "Verwalten - weitere Einstellungen - Baugruppenkennzeichen". Highlight: Schnellere Bereitstellung von Verbesserungen und Weiterentwicklungen des IFC-Exporters Der IFC-Exporter definiert die Regeln zum Export von Modellen aus Revit im IFC-Format. Er ist Bestandteil jeder Version von Revit. Er basiert auf einem Quellcode, den Autodesk hier offengelegt hat: https://github.com/Autodesk/revit-ifc. Die Entwicklung des Quellcodes erfolgt auf Initiative und Kosten der Community und nicht von Autodesk. Ab diesem Update enthält die Revit App eine eigene Version des IFC-Exporters. Damit lösen wir uns vom Release-Zyklus von Autodesk und sind in der Lage, Ihnen Verbesserungen und Weiterentwicklungen der Community am IFC-Exporter schneller und unabhängig von der Revit-Versionierung zur Verfügung zu stellen. eTASK DigitalesArchiv Verbesserung: Klassifikation von Dokumenten nach GEFMA 198 Das Datenpaket des digitalen Archivs wurde um die Dokumentenklassen nach GEFMA 198 erweitert.  In eTASK abgelegte Dokumente können nach Installation des Datenpakets nach den Vorgaben der Richtlinie 198 klassifiziert werden. Beim Import von CAFM-Connect Dateien werden zudem darin abgelegte und bereits nach Richtlinie 198 klassifizierte Dokumente gemäß der Strukturen übernommen. Das Datenpaket steht Ihnen als kostenloses Plug-In im Kundencenter zur Verfügung. eTASK Betriebskostenabrechnung Verbesserung: Abrechnungszeitraum für Betriebskosten unabhängig vom Mietvertragszeitraum Sie können nun am Zeitraum eines Mietvertrages angeben, ab welchem Datum die Betriebskosten abgerechnet werden sollen. Das kann später sein als der Mietbeginn für z.B. zwei Betriebskosten-freie Monate zum Mietbeginn. Das Datum kann aber auch nach dem Ende des Zeitraum liegen um für diesen gar keine Betriebskosten zu berechnen. eTASK Kostenerfassung Neue Funktion: Automatische Kostenstellenverteilung bei Eingangsrechnungen Eine Position einer Eingangsrechnung kann anhand einer Verteilformel in "N" Positionen aufgeteilt werden. Ziel ist es, den Rechnungsbetrag automatisiert auf bestimmte Kostenstellen zu verteilen. Die dafür benötigten "Kostenverteilungsschlüssel" können Sie in der Systemsteuerung des Portals pro Kalenderjahr definieren. Im Verteilungsschlüssel werden die Kostenstellen hinzugefügt und mit Schlüsselwerten pro Monat versehen.  Fehlerbehebung: Doppelte Teilzahlungen im Mieterkontoauszug Die fehlerhafte Darstellung von Teilzahlungen im Mieterkontoauszug wurde behoben. Fehlerbehebung: Korrekte Anzeige der offenen Posten im Bericht Unter bestimmten Voraussetzungen wurden im Bericht Offene Posten Debitoren die offenen Posten mehrfach angezeigt. Dies wurde behoben. Verbesserung: Neue Spalten in der Tabelle Ausgangsrechnungen In der Tabelle der Ausgangsrechnungen wurde die Mehrwertsteuer, das Rechnungsdatum, das  Leistungsdatum und der Workflowschritt als zusätzliche Spalten ergänzt, so dass auch danach gesucht und gefiltert werden kann. eTASK Vermietung Fehlerbehebung: Korrekte Werte im Bericht offene Posten Die fehlerhafte Darstellung der Forderungen und Zahlungen im Bericht der Offenen Posten der Mieter wurde behoben. Der Bericht zeigt nun nur noch die tatsächlich offenen Posten an. eTASK FM-Portal Fehlerbehebung: Bug fixes Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten. Fehlerbehebung: Sichtbarkeit der unteren Zeilen in List-Connects wieder hergestellt Die Anzeigehöhe der List-Connects wurde optimiert, damit bei mehr als drei angezeigten Datensätzen die unteren Listeneinträge sichtbar sind. Verbesserung: Grafische Optimierungen im Formular-Design An den Formularen des Portals wurden diverse kleine Optimierungen vorgenommen. So wurden z.B.  die Abstände zwischen Texten und Eingabefeldern verringert um den Raum besser zu nutzen, zudem wurde das Verhalten der Formulare bei Veränderungen der Fenstergröße verbessert. Verbesserung: Suche nach dem Ausschlussverfahren in allen Tabellen In den Spaltenfiltern aller Tabellen können Sie nun auch nach dem Ausschlussverfahren suchen in dem Sie Ihrer Eingabe im Spaltenfilter ein "[NOT]" voranstellen. Möchten Sie z.B. in der Personalliste alle Mitarbeiter bis auf die einer bestimmten Kostenstelle anzeigen, so erhalten Sie mit der Eingabe "[NOT]Kostenstelle XYZ" die gewünschte Liste unter Ausschluss der entsprechenden Kostenstelle. Auch der Excel-Export wurde entsprechend erweitert und unterstützt den ausschließenden Filter. --- ## Release 2020.2.3790.50907 URL: https://support.etask.de/de/release-2020-2-3790-50907 Kategorie: Jahr-2020 Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Hotfix "Mehrwertsteuer" die eTASK-Produkte auf die temporäre MwSt-Senkung vorbereitet. Lernen Sie die Änderungen im Handwerkerportal und der FM-Beschaffung kennen. Hotfix "Mehrwertsteuer" - Juni 2020 Mit diesem Hotfix bereiten wir unsere Produkte auf die Absenkung der Mehrwertsteuer im Zeitraum Juli bis Dezember 2020 vor. Sie benötigen das Hotfix wenn eine der folgenden Bedingungen auf Sie zutrifft: Sie setzen die Suite eTASK.Property Management ein Sie setzen die Suite eTASK.Handwerkerportal ein Sie setzen eines der Produkte eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung oder eTASK.Betriebskostenabrechnung ein Im Zuge des Hotfix ist keine Aktualisierung der eTASK.WinApp/Inventur oder des Revit Addins notwendig. Als Cloud-Kunde wird Innen das Hotfix automatisch aufgespielt. Bitte beachten Sie die weiteren technischen Hinweise im Change Log zum Release 2020.2.3748.50598. Neue Funktion: Temporäre Mehrwertsteuersenkung des Konjunkturpakets: Mehrwertsteuer im Handwerkerportal Diese Anpassung betrifft die temporäre Mehrwertsteuersenkung des Konjunkturpakets der Bundesregierung vom 1. Juli bis 31. Dezember:Die Leistungsrückmeldung für Handwerker wurde derart erweitert, dass der Steuersatz an jeder Position angegeben werden kann. So können Leistungen sowohl rückwirkend für den Zeitraum vor dem 01.07.2020, als auch aktuell für den Zeitraum zwischen dem 01.07.2020 und 31.12.2020 abgerechnet werden, jeweils mit dem richtigen Steuersatz. Fehlerbehebung: Fehlermeldung bei Rückmeldung von Handwerkerleistungen Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen, wenn bei der Rückmeldung von Handwerkerleistungen die Positionsnummer mit einem Punkt strukturiert wurde. Dieses Verhalten wurde behoben. Verbesserung: Technische Plätze im Abrechnungsblatt Das Abrechnungsblatt für Handwerker wurde um die Anzeige der Nummer des technischen Platzes erweitert. eTASK.FM-Beschaffung Support-Information: Temporäre Mehrwertsteuersenkung des Konjunkturpakets: Mehrwertsteuer in Bestellungen Diese Anpassung betrifft die temporäre Mehrwertsteuersenkung des Konjunkturpakets der Bundesregierung vom 1. Juli bis 31. Dezember:In Ihren Bestellungen können Sie den neuen Mehrwertsteuersatz einfach wie gewohnt angeben. Es ist kein weiterer Eingriff erforderlich. eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Temporäre Mehrwertsteuersenkung des Konjunkturpakets: Mehrwertsteuer in Rechnungen Diese Anpassung betrifft die temporäre Mehrwertsteuersenkung des Konjunkturpakets der Bundesregierung vom 1. Juli bis 31. Dezember:In Positionen von Ein- und Ausgangsrechnungen kann der reduzierte Mehrwertsteuersatz angegeben werden. Dazu ist es erforderlich an der jeweiligen Gesellschaft die Steuerkonten für diesen Mehrwertsteuersatz anzugeben. Für weitere Informationen verwenden Sie bitte den hier angegebenen Link zur Onlinehilfe. Verbesserung: Umsatzsteuer ID des Kreditors bei Gutschriften Wenn Sie in der Kostenerfassung eine kreditorische Gutschrift anlegen, wird die Umsatzsteuer ID des Kreditors nun immer automatisch auf der Gutschrift mit angegeben. Die Umsatzsteuer ID können Sie am Datensatz des Kreditors eingeben. eTASK.Vermietung Neue Funktion: Temporäre Mehrwertsteuersenkung des Konjunkturpakets: Mehrwertsteuer in Mietverträgen Diese Anpassung betrifft die temporäre Mehrwertsteuersenkung des Konjunkturpakets der Bundesregierung vom 1. Juli bis 31. Dezember:Zur Änderung der Zeiträume in den Mietverträgen stellt eTASK einen Job bereit. Bitte beachten Sie die Informationen in der Onlinehilfe. eTASK.FM-Portal Neue Funktion: SQL Server 2019 für Neuinstallationen Mit diesem Release unterstützt eTASK den SQL Server 2019 nicht nur für bereits laufende Portale, sondern auch bei Neuinstallationen über das Setup. --- ## Release 2021.3.4613.56294 URL: https://support.etask.de/de/release-2021-3-4613-56294 Kategorie: Jahr-2021 Beschreibung: Erfahren Sie die Verbesserungen im Workflow von eTASK.Parkraummanagement im Release 2021.3. Automatisierte Prozesse und neue Funktionen für effizienteres Parkraummanagement. Release November 2021 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. eTASK.Parkraummanagement Verbesserung: Verbesserung des Workflows von eTASK.Parkraummanagement Mit diesem Release haben wir den Workflow von eTASK.Parkraummanagement an mehreren Stellen verbessert, um mehr Prozesse automatisiert ablaufen lassen zu können. Hier eine Übersicht über die Änderungen:Beim Anfordern einer Parkberechtigung wird automatisch geprüft, ob diese Person schon über eine Parkberechtigung verfügt. Ist dies der Fall, wird der Antrag automatisch abgelehnt und die Person wird mit einer entsprechenden E-Mail informiert.Antragstellende haben die Möglichkeit, mehrere Kennzeichen zu hinterlegen. Sie können bis zu drei deutsche Kennzeichen und bis zu 2 ausländische Kennzeichen hinterlegen.Alle Anträge langen nach der Freigabe auf der Warteliste. Ändert sich der Status einer Person auf dieser Warteliste auf "inaktiv", weil sie bspw. in Elternzeit ist oder langfristig erkrankt ist, wird der Antrag auf Parkberechtigung automatisch pausiert. Berechtigungsanträge von Mitarbeitenden in leitender Position sowie von Mitarbeitenden mit einem Firmenwagen sind von der Warteliste ausgenommen.In regelmäßigen Abständen werden Mitarbeitende, die über eine Parkberechtigung verfügen, darum gebeten, die angegebenen Kennzeichen zu bestätigen. Tun sie dies trotz wiederholter Nachfrage nicht, wird die Parkberechtigung automatisch entzogen und kann neu vergeben werden.Wenn Mitarbeitende, die über eine Parkberechtigung verfügen, aus dem Unternehmen ausscheiden, wird die zugehörige Parkberechtigung automatisch beendet - frühestens zum letzten Anwesenheitstag oder, wenn die entsprechende Info-Mail an das Unternehmen bis dahin noch nicht versendet wurde, zu dem Datum, an dem die Info-Mail versendet wurde. Siehe auch: Parkraummanagement eTASK.DeskSharing Fehlerbehebung: Buchungsprobleme beim Buchen eines Arbeitsplatzes behoben Im Desksharing gab es zwischenzeitlich Probleme beim Buchen eines Arbeitsplatzes, wenn in dem gesuchten Zeitraum bereits eine Buchung für vormittags oder nachmittags vorlag. So konnten Nutzerinnen und Nutzer, die bereits vormittags einen Arbeitsplatz gebucht hatten nachträglich nicht mehr einen Arbeitsplatz für nachmittags buchen. Dies ist jetzt wieder möglich, wobei das Buchen mehrerer Arbeitsplätze im selben Zeitslot nach wie vor unterbunden wird. Siehe auch: Desksharing eTASK.BIM Neue Funktion: Erweiterung des PDF-Dokuments zum Etagen-Grundriss Ihr FM-Portal gibt Ihnen die Möglichkeit, die Grundrisse einzelner Etagen aus dem BIM-Explorer heraus als PDF-Dokument zu exportieren.In diesem PDF-Dokument finden Sie nun immer einen Plan-Kopf mit detaillierten Informationen zum Gebäude und zur Etage. Wenn dem Gebäude eine Verwaltungsfirma zugeordnet ist, wird auch diese angezeigt sowie das Firmenlogo.Sie haben zudem die Möglichkeit, Darstellungen wie die Nutzungsarten der Räume nach DIN277 mit in Ihren PDF-Grundriss zu übernehmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Darstellung in Ihrem BIM-Explorer aus, bevor sie den Download starten. Siehe auch: PDF-Dokument zu Etagen-Grundriss herunterladen Verbesserung: Optimierte Darstellung von Treppen im BIM-Explorer Wir haben die Darstellung von Treppen im BIM-Explorer verbessert. Ob 2D-Anzeige oder im 3D-Modell: die Darstellung von Treppen entspricht nun dem neuesten Design-Standard! Sie haben auch die Möglichkeit, den Grundriss und die 3D-Darstellung gleichzeitig zu nutzen. Nähere Informationen folgen dazu demnächst in unserem SupportCenter: https://support.etask.de/ Highlight: Assistent zum Abgleich von Gebäudedaten Wenn Sie ein BIM-Modell zu einem Gebäude importieren, das bereits im FM-Portal vorhanden aber noch nicht mit dem Modell verbunden ist, werden enthaltenen Datensätze doppelt angelegt. Um diese Dopplungen zu bereinigen haben Sie nun die Möglichkeit, am Datensatz des Gebäudemodells eine Datenbereinigung zu starten. Diese vergleicht zunächst die Daten und weist auf eventuelle Unterschiede hin. Nachdem Sie diese bereinigt haben, können Sie den Abgleich erneut starten. Nun werden die doppelten Datensätzen gelöscht und die vorhandenen Datensätze mit dem BIM-Modell verbunden. Wenn Sie das Modell nun erneut importieren werden die Datensätze angepasst und nicht neu erstellt.Eine genaue Anleitung zu diesem Vorgehen folgt in den nächsten Tagen in unserem SupportCenter: https://support.etask.de/ Suite eTASK.Handwerkerportal Neue Funktion: Erstellung eines Vorab-Abrechnungsblatts zur FM-Bestellung Bevor Sie die Daten zu Ihren FM-Bestellungen exportieren, können Sie nun das Abrechnungsblatt bereits im FM-Portal aufrufen und überprüfen. Nehmen Sie etwaige Korrekturen vor, bevor Sie den Export durchführen. So können Sie Korrekturläufe nach dem Export vermeiden. Suite eTASK.PropertyManagement Verbesserung: Moderne Authentifizierung für den Posteingang Microsoft hat angekündigt, Basic Authentication in der zweiten Jahreshälfte 2021 abzuschalten. Für den Mailverkehr bei z.B. Instandhaltungsrückmeldungen, Eingangsrechnungen und Servicetickets wurde von Basic Authentication auf die sicherere Modern Authentication umgestellt. Solten Ihre E-Mail-Empfangsadressen als Alias-Postfach eingestellt sein, müssen Verteilerlisten erstellt werden. eTASK.Catering-Raum-Service Fehlerbehebung: Korrigierter Bericht: Bewirtungsbeleg Bei der Cateringbuchung in eTASK.Raumreservierung wurde die Summe im Bewirtungsbeleg falsch berechnet. Der Bericht wurde korrigiert und funktioniert nun korrekt. Siehe auch: eTASK.Catering-Raum-Service eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Behebung eines Fehler im Abrechnungsformular zur Betriebskostenabrechnung Im Abrechnungsformular von eTASK.Betriebskostenabrechnung gab es Probleme beim Öffnen einiger Elemente. Diese Probleme waren mit der Umstellung der Cross-Site-Script-Einstellungen verbunden. Wir haben die Probleme behoben, das Abrechnungsformular funktioniert nun wieder einwandfrei. eTASK.Serviceticket Verbesserung: Automatische Zuordnung von Raum und Kostenstelle bei Anlegen eines Service-Tickets Jeder Person können über die Personalliste ein Gebäude, ein Raum und eine Kostenstelle zugeordnet werden. Wenn diese Felder gefüllt sind, werden sie mit diesem Release automatisch beim Erstellen eines Service-Tickets übernommen. Das erleichtert Anwender:innen auf der einen Seite, Service-Tickets anzulegen, da sie weniger Felder pflegen müssen und auf der anderen Seite verhindert die automatische Zuordnungen, dass das Pflegen dieser Felder vergessen wird. eTASK.Fuhrparkmanagement Neue Funktion: Neues Feld am Fahrzeug: Datum der voraussichtlichen Ersatzbeschaffung Sie können an Ihren Fahrzeugen nun ein Datum hinterlegen, zu dem das Fahrzeug voraussichtlich ersetzt werden muss. Planen Sie damit jetzt noch einfacher die Anschaffung neuer Fahrzeuge und behalten Sie eine bessere Übersicht über den Zustand Ihrer vorhandenen Fahrzeuge! Siehe auch: Fahrzeug anlegen eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Barrierefreiheit: Bedienung durch Tastaturkürzel Um die Barrierefreiheit es Portals nach BITV 2.0 zu gewährleisten, wurde durch Überprüfung des UIs die Bedienung durch Tastaturkürzel ermöglicht. Menschen mit visuellen oder motorischen Einschränkungen können die Applikation nun durch folgende Kürzel bedienen:Ctrl + Shift + F12: Tastatursteuerung ein/ausschaltenCtrl + Shift + F1: Dieser DialogCtrl + Shift + F5: Symbolleiste (MasterPageContent_Toolbar1)Ctrl + Shift + F6: Menü (MasterPageContent_PanelMenuAccordion)Ctrl + Shift + F7: Registerkarten-Panel (MasterPageContent_PanelTabs)Ctrl + Shift + F8: Registerkarten (tabbar-1087-innerCt)Ctrl + Shift + F10: GridPanelAktive GridPanelsCtrl + Shift + 1: Kopfzeilen-Symbolleiste (wenn sichtbar)Ctrl + Shift + 2: Spaltenleiste (wenn sichtbar)Ctrl + Shift + 3: Blättern-Symbolleiste (wenn sichtbar)Ctrl + Shift + E: Datensatz bearbeitenRETURN setzt den Fokus eine Ebene tieferESC/BACKSPACE setzt Fokus eine Ebene höherTAB setzt den Fokus auf Elemente in derselben Ebene Neue Funktion: Externe Links auf Service-Kacheln Ihre Service-Kacheln können Sie mit diesem Release auch extern mit einem einfachen Link aufrufen. Nutzen Sie den Link, den Sie in der Systemsteuerung unter MyFM - ServiceKachel - Service-Kacheln im Bereich EXTERNER LINK finden, um von einer beliebigen Seite aus diesen Service direkt aufzurufen, z.B. aus Ihrem Intranet.So haben Sie die Möglichkeit, Ihren Link ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten. Siehe auch: Service-Kacheln anpassen Neue Funktion: Desksharing: Lupenfunktion öffnet verknüpfte BIM-Modelle Hinter einem buchbaren Arbeitsplatz erscheint im Fall eines im System hinterlegten BIM-Modells ein Lupen-Symbol.  Mit einem Klicken auf das Lupensymbol öffnet sich der Etagengrundriss im Modell. So kann der/die Buchende die Lage des Arbeitsplatzes überprüfen. Siehe auch: Arbeitsplatz im eTASK.Desksharing reservieren Neue Funktion: Abgleich von Gebäudedaten beim Import eines neuen Modells Ein BIM-Modell kann nun im FM-Portal einem bereits vorhandenen Gebäude zugeordnet und mit diesem verglichen werden. Ist einem Gebäude bereits ein Modell zugeordnet, so ist es nicht auswählbar. Mithilfe einer Ampel-Darstellung ist für Etagen und Räume direkt ersichtlich, ob die gegenübergestellten Gebäude übereinstimmen. So ist der Abgleich zwischen im Portal vorhandenen und in Architektur-Software veränderten Gebäudemodell-Versionen auf übersichtliche Weise möglich. Die Ampel-View bietet Ihnen im Falle einer Nicht-Übereinstimmung Hinweise zur Behebung dieser Differenz. Siehe auch: Neues Modell in das FM-Portal importieren (ein Gebäude) Neue Funktion: Betriebskostenabrechnung 2020 Die Mehrwertsteueränderung von 19% auf 16%für den Zeitraum 01.07.2020 bis 31.12.2020 hat Auswirkungen auf die Abrechnung der Betriebskosten. Über die Systemsteuerung können Sie durch einen Parameter einstellen. dass sie Jahresabrechnung der Betriebskosten in zwei Halbjahresrechnungen zu unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen unterteilt wird. Fehlerbehebung: Export der FIBU-Buchungen aus der Sollstellung wieder möglich Beim Exportieren der FIBU-Buchungen aus der Sollstellung (Auswahl: aktuelle Ansicht) kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben. Siehe auch: FiBu-Export verwenden Fehlerbehebung: Mehrere Kreditoren/Debitoren lassen sich über das Firmen-Formular anlegen Über das Formular einer Firma liess sich kurzzeitig kein Kreditor anlegen, wenn bereits ein Debitor vorhanden war. Dieser Fehler wurde behoben. Fehlerbehebung: Im Liegenschaftsexplorer werden die Geschosse fehlerfrei geladen Beim Laden des verknüpften Gebäudemodells im Liegenschaftsexplorer über das Lupensymbol im Menü wurde Geschosse nicht korrekt geladen. Das Problem wurde behoben. Fehlerbehebung: Rechnungsbericht korrigiert Bei den Leistungsrückmeldungen zu Bestellpositionen iin Beschaffung/Einkauf trat in Rechnungsberichten eine fehlerhafte Summierung auf. Die Leistungspositionen der Schlussrechnung wurden in einer vorangegangenen Teilrechung mit aufgeführt. Der Bericht wurde entsprechend korrigiert. Siehe auch: FM-Beschaffung Fehlerbehebung: Festschreibung von Kontoauszügen wieder möglich Bei der Festschreibung von Kontoauszügen kam es zu einer Fehlermeldung, weil im System eine Begrenzung hinterlegt war. Diese ist nun entfernt worden. Siehe auch: Kontoauszugsfunktionen Fehlerbehebung: Nachträglich im Portal gebuchtes Catering wird im Outlook Add-In erkannt Wurde nachträglich zu einer Reservierung  im Portal Catering hinzugefügt, führte dies dazu, dass dieses Catering nicht über den Termineintrag in Outlook zu sehen war. Wurde dieser verändert, wurde das dazugehörige Catering im Portal storniert. Dieses Problem wird mit diesem Release behoben. Siehe auch: eTASK.Outlook-Add-In Fehlerbehebung: Fehlermeldung beim Aufruf eines Fahrzeuges entfernt Beim Aufruf eines Fahrzeugdatensatzes wurde eine Fehlermeldung angezeigt. Der Eintrag ließ sich jedoch nach Schließen der Meldung bearbeiten. Dieser Fehler wurde behoben, die Fehlermeldung tritt nicht mehr auf. Siehe auch: Fahrzeug anlegen Fehlerbehebung: Betriebskostenart "Frischwasser" kann aus der Abrechnung ausgeschlossen werden Die Betriebskostenart "Frischwasser" wurde trotz Ausschluss in der Betriebskostenabrechnung mit einberechnet. Dieses Problem wurde behoben. Siehe auch: Betriebskostenabrechnung Verbesserung: Anzeige der buchbaren Termine im Desksharing-Kalender: Automatische Berechnung ab heute Bei der Funktion "Desksharing" lässt sich die Anzeige der buchbaren Termine in die Zukunft durch eine Eingabe im FM-Portal eingrenzen. Bisher hing die Berechnung des Anzeigezeitraums der buchbaren Arbeitsplätze mit  der Eingabe im  Feld "Buchungszeitraum ab" zusammen. Dies wurde nun angepasst: Die Anzeige der buchbaren Arbeitsplätze in die Zukunft berechnet sich nun vom Anfragedatum aus (also zum Beispiel 21 Tage ab heute). Siehe auch: Desksharing Verbesserung: Suchfunktion in der Instandhaltung wurder vereinheitlicht Bei der Instandhaltung im Portal ließ sich im Feld Auftragnehmer mit einem Suchbegriff nach einem Eintrag suchen, im Feld Auftraggeber stand diese Suchfunktion jedoch nicht zur Verfügung. Hier konnte nur aus einer Liste ausgewählt werden. Das Suchen nach Einträgen funktioniert nun bei Auftraggeber und Auftragnehmer auf dieselbe Weise. Verbesserung: Die Mitteilungen zur Betriebskostenabrechung wurden verbessert Über Betriebskosten - Voransicht Abrechnungen - BK-Briefe lassen sich Texte für den Bericht für jeden Mieter individuell anpassen. Anrede, Berichtskopf, Berichtsfuß, Kopftext Anlage und Fußtext Anlage sind nun befüllbar. So lassen sich individuelle Texte zum Vorgehen bei Nachzahlung oder Erstattung in den Abrechnungsbericht integrieren. Verbesserung: Feldlänge des Raumnamens auf 100 Zeichen erhöht Bisher war die Länge eines Raumnamens in der Systemsteuerung des FM-Portal auf 50 Zeichen begrenzt. Ab sofort sind Raumnamen mit einer Länge von 100 Zeichen möglich. Verbesserung: Erhöhter Schutz gegen unerwünschtes Cross-Site-Scripting in den Service-Kacheln Ihr FM-Portal bietet Ihnen die Seite Services. Dort können verschiedene Kacheln angelegt werden, um bestimmte Vorgänge zu starten - beispielsweise das Anlegen eines Service-Tickets zu einer vordefinierten Kategorie.Diese Kacheln können Sie Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Um Absätze einzufügen, musste bisher ein HTML-Befehl genutzt werden. Da dieser jedoch anfällig für unerwünschtes Cross-Site-Scripting ist, haben wir diese Möglichkeit zur Erhöhung der Sicherheit deaktiviert.Stattdessen können Sie nun normale Absätze über die Enter-Taste einfügen und benötigen keine HTML-Befehle mehr. Siehe auch: Service-Kacheln anpassen Verbesserung: Anpassungen im Desksharing Die Arbeitsplatz-Buchung im Portal bietet nun eine einfachere Bedienung der Oberfläche.Funktionen in der Desksharing-Maske Das Sortieren der der Suchergebnis-Spalten ist möglich. Das Verschieben der Ergebnisspalten ist möglich. Ein belegter Arbeitsplatz wird angezeigt, ist jedoch nicht buchbar. Es werden nur als buchbar eingestellte Arbeitsplätze aufgelistet. Sind IFC-Daten im Portal hinterlegt, lässt sich die Lage des Arbeitsplatzes über eine Lupen-Schaltfläche auf einem Etagenplan ansehen. Um die DSGVO-Konformität zu gewährleisten, wird die Belegung von bereits gebuchten Arbeitsplätzen beim Desksharing in der Übersicht angezeigt, jedoch ohne die Information, wer diesen Arbeitsplatz gebucht hat. Vorauswahl in der Suchmaske: Das Buchungsdatum ab dem morgigen Tag im ist Auswahlfeld vorgegeben, kann aber geändert werden. Bei der Buchungsbestätigung eines Arbeitsplatzes musste man bisher ein Dropdown anklicken, damit man sie bestätigen kann. Dieser Schritt entfällt mit dem neuen Release. Funktionen im Desksharing-WorkflowEine Sammelbuchung von zusammenhängenden Einzelterminen ist möglich. Diese Termine werden in einer Mail für den Anwender zusammengefasst. Siehe auch: Arbeitsplatz im eTASK.Desksharing reservieren Verbesserung: Änderungen zur Erfüllung der Barrierefreiheit Um das FM-Portal barrierefrei und BITV 2.0-konform zu gestalten, wurden verschiedene Maßnahmen umgesetzt: Der Kontrast in den Workflow-Buttons wurde erhöht. Für diese Schaltflächen wird nun ein dunkleres Grün verwendet, so dass sich die Beschriftung deutlicher abhebt. Die Rahmenfarbton von Eingabefeldern wurde zur Erhöhung des Kontrasts dunkler eingefärbt. Alle Dashboard-Kacheln wurden auf Hochkontrastfarben im ungeklickten Zustand eingestellt. Bei Crystal Reports Pop-Ups wurde die Beschriftung auf schwarz gestellt. Dies erhöht ebenfalls die Lesbarkeit. Im gesamten eTASK.FM-Portal kann ein Zoom von 200% angewendet werden, ohne dass Inhalte abgeschnitten werden. Verbesserung: Vereinfachung des Rechtemanagements Mit diesem Update erleichtern wir Ihr Rechtemanagement in Ihrem FM-Portal. Für einige Produkte wie Workflows oder Datenpaketen, die für das Rechtemanagement nicht gebraucht werden, werden nun keine Automatikgruppen mehr erstellt. Mit dem nächsten Update werden diese Gruppe automatisch aus Ihrem FM-Portal entfernt, wenn ihnen kein:e Nutzer:in zugeordnet ist. So wird die Anzahl an Automatikgruppen reduziert und die Zuordnung von Mitarbeitenden zu den Gruppen vereinfacht.Zudem werden für jedes Produkt nun auch automatisch Rechtegruppen erstellt, die nur den Zugriff auf das API zu diesem Produkt regeln. Vergeben Sie so API-Rechte, ohne gleichzeitig Rechte auf die Oberfläche Ihres FM-Portals zu vergeben. Nutzer:innen in den gewohnten Automatikgruppen haben weiterhin Rechte auf die Oberfläche des FM-Portals sowie auf die entsprechenden API-Pfade. Siehe auch: Automatikgruppen Verbesserung: Anpassung der Schnellbuchung Besprechungsräume Alle Buchungsmasken in eTASK.FM-Portal sind nun auf dieselbe Funktionsweise angepasst: Veränderst du die Kriterien deiner Suchanfrage, wird das Suchergebnis direkt an diese Kriterien angepasst, ohne dass durch einen Zwischenschritt eine neue Suche ausgelöst werden muss. Verbesserung: Anpassung der Ressourcenbuchung Alle Buchungsmasken in eTASK.FM-Portal sind nun auf dieselbe Funktionsweise angepasst: Veränderst du die Kriterien deiner Suchanfrage, wird das Suchergebnis direkt an diese Kriterien angepasst, ohne dass durch einen Zwischenschritt eine neue Suche ausgelöst werden muss. Siehe auch: Ressourcen (OAI) Verbesserung: Neue Buchungsmaske für die Catering-Buchung im Outlook Add-In Die Buchungsmaske für das Individeuelle Catering im Outlook Add-In wurde optisch angepasst, um eine komfortablere Bedienung zu bieten. Siehe auch: eTASK.Outlook-Add-In Verbesserung: Neue Kennzeichnung von Pflichtfeldern Pflichtfelder im eTASK.FM-Portal sind nun zusätzlich zu einer roten Umrahmung durch ein rotes *-Symbol hinter dem Feldnamen zu erkennen. Verbesserung: Persönliche Einstellungen in der Serviceliste werden abgespeichert Ihre persönlichen Einstellungen in der Serviceliste werden nun auch bei Nutzung mehrerer Geräte beibehalten, um nicht bei Nutzung eines anderen Browsers oder eines neuen Geräts die gewünschten Einstellungen wieder vornehmen zu müssen. Verbesserung: Erweiterung eines individuellen Attributs um "Kopieren mit Detaildaten" Das Management individuelller Objektattribute wurde verbessert: Individuelle Objektattribute in der Systemsteuerung können mit den dazugehörigen Auswahlfeldern an ein anderes Objekt kopiert werden. Wollen Sie Ihre Änderungen in den Objekttypen übertragen, können Sie unter Extras in der Arbeitsleiste  eine neue Funktion nutzen, mit der die individuellen Attribute für alle Objekttypen aktualisiert werden können. Es entfallen also einige Arbeitsschritte. Auf diese Weise können Sie Ihre Objektkataloge nun auf komfortablere Weise individualisieren. Siehe auch: Objekttypen definieren --- ## Release 2022.2.5079.58462 URL: https://support.etask.de/de/release-2022-2-5079-58462 Kategorie: Jahr-2022 Beschreibung: Erfahren Sie die wichtigsten Änderungen im Release 2022.2.5079.58462 für eTASK-Produkte. Informationen zu Begriffsharmonisierungen, Workflow-Updates und der neuen eTASK Mobile App. Release Mai 2022 Wichtiger Hinweis für Kunden mit den Produkten eTASK.Instandhaltung oder eTASK.Betreiberverantwortung Im Rahmen des letzten Updates haben wir Anstrengungen unternommen, die Begrifflichkeiten in diesen Produkten besser zu harmonisieren und klarer zu gestalten. Mehr Informationen dazu entnehmen Sie bitte den einzelnen Release Notes und den darin verlinkten Artikeln in unserem SupportCenter. Diese Arbeiten werden mit diesem Release abgeschlossen. Bitte laden Sie nach dem Update Ihres Portals ebenfalls die entsprechenden Workflows aus dem Plug-In Store des eTASK.Kundencenter und installieren Sie die jeweils neusten Versionen. Betreiben wir ihr Portal in der eTASK Cloud, dann übernehmen wir das Update der Wokflows für Sie. Wichtiger Hinweis für Kunden mit den Produkten eTASK.Inventur, eTASK.Suite Inventur und eTASK.Win/App Alarmliste Mit diesem Update wird die App "eTASK" im Microsoft Store nicht mehr zur Verfügung stehen. Allen Kunden steht die neue App "eTASK Mobile" mit einem erneuerten technischen Grundgerüst zur Verfügung. Um die App zu tauschen, synchronisieren Sie bitte die Daten in Ihrer aktuell installierten App und deinstallieren Sie diese im Anschluss von Ihrem Inventurgerät. Im Anschluss installieren Sie die App "eTASK Mobile" auf dem Gerät und melden sie wie bisher an Ihrem Portal an. Neben den grundsätzlichen, technischen Änderungen wurden lediglich marginale, grafische Änderungen an der Oberfläche vorgenommen. Der Funktionsumfang der App bleibt unverändert. Bitte beachten Sie, dass die alte App mit diesem Release nicht mehr verlässlich funktionieren wird. Bei Fragen steht Ihnen der eTASK Support gerne zur Verfügung unter support@etask.de oder +49 2203 92538 38 eTASK.Zahlungsverkehr Verbesserung: EBICS-Schnittstelle auf neueste Version aktualisiert Für den Import von Kontoauszügen in das FM-Portal wird im Hintergrund das Subsembly SEPA API genutzt. Dieses haben wir nun auf die neueste Version 9.0 aktualisiert, um den Import von allen aktuellen Kontoauszug-Formaten zu unterstützen. So können Sie sicher sein, dass die von Ihrer Bank erstellten Kontoauszüge weiterhin zuverlässig über die EBICS-Schnittstelle in Ihr FM-Portal importiert werden. eTASK.Schnittstelle Personaldatenimport Verbesserung: Mapping des Felds "Manager" aus dem AD zum "Vorgesetzten" in eTASK Beim Import von Personaldatensätzen aus dem Azure Active Directory nach eTASK wird nun das Feld "Vorgesetzter" (eTASK) aus dem Feld "Manager" (AD) gefüllt. eTASK.Instandhaltung Neue Funktion: Neue Auswertung: Jahres-Übersicht über Instandhaltungen Die neue Auswertung Auftragsplan nach Kalenderwochen bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre geplanten Instandhaltungsaktivitäten. Direkt im FM-Portal oder über den Excel-Export können Sie auf einen Blick erkennen, wie sich die Instandhaltungen über das Jahr verteilen oder wie viele Instandhaltungsaktivitäten in einer bestimmten Kalenderwoche stattfinden. Die Auswertung finden Sie unter Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Berichte.Voraussetzung für diesen Bericht ist, dass das Datumsfeld „Zeitfenster Start Ausführung“ befüllt ist. Dieses Feld wurde im Zuge des Berichtes neu angelegt und befindet sich im Auftrag einer Instandhaltung unter ZEITPLANUNG. eTASK.Raumreservierung Verbesserung: Neue Konfigurationsmöglichkeiten für die Raumreservierung Mit diesem Release bieten wir zwei neue Konfigurationsmöglichkeiten für Ihre eTASK.Raumreservierung an. Mit Administrationsrechten können Sie über zwei neue Konfigurationsparameter Ihre Raumreservierungen noch genauer auf Ihre Wünsche konfigurieren.Für Nutzende des eTASK.Outlook-Add-Ins bietet der Konfigurationsparameter REHIDECONFIDENTIALMEETING die Möglichkeit, die Option "Vertrauliche Besprechung" in Ihren Raumbuchungen durch Outlook zu deaktivieren. Wenn Sie diese Möglichkeit in Ihrem Unternehmen nicht nutzen oder nicht nutzen wollen, können Sie das Feld aus der Buchungsmaske in Outlook entfernen und das UI so einfacher gestalten.Der neue Konfigurationsparameter RECATERINGOVERWRITE überschreibt die voreingestellten Catering-Typen (Standard Catering Types). Er bietet drei Möglichkeiten: kein Catering, Standard-Catering und Individuelles Catering. Die Bezeichnung bei  der Auswahl des Catering in der Buchungsmaske kann also über einen Konfigurationsparameter in der Systemkonfiguration eingestellt werden. Siehe auch: Konfigurationsparameter ändern eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Richtige Darstellung von Räumen über die Raumlupe Wir haben die Visualisierung von Räumen über den Aufruf durch die Raumlupe verbessert. Bisher musste das Erstellen der Raumstempel und der Räume in einer bestimmten Reihenfolge erfolgen. Dieses Prozess haben wir nun vereinfacht und die Visualisierung der Räume unabhängig von der Reihenfolge der Erstellung von Stempeln und Räumen sichergestellt. Fehlerbehebung: Rechnungen werden zukünftigen Zahlungsläufen zugeordnet Es kam zu einem Problem mit der Erstellung automatischer Zahlungsläufe in die Vergangenheit. Dies wurde nun behoben. Rechnungen gehen ab sofort in den nächsten in der Zukunft liegenden Zahlungslauf. Sollte kein Zahlungslauf in der Zukunft vorhanden sein, wird dieser zum jeweiligen Zeitraum automatisch angelegt und die Rechnung zum Zahlungslauf hinzugefügt. Siehe auch: Zahlungsläufe Verbesserung: Hinterlegung von Rabatten zur Bestellposition Bei der Erstellung einer FM-Bestellung ist die Angabe von Rabatten auf Positionsebene möglich. Pro Bestellposition kann ein individueller Rabatt eingetragen werden. Der eingetragene Rabatt wird in der FM-Bestellung angezeigt und reduziert den Preis der Bestellposition Siehe auch: Bericht: Bestellung Verbesserung: Code robuster für die Nutzung von Sonderzeichen gemacht Wir haben unseren Code verbessert. Die Software geht nun zuverlässig mit Sonderzeichen in Daten (bspw. in einem Firmen-Namen) um. Verbesserung: Verbesserte Auftragsbezeichnung bei automatisch erzeugten Aufträgen Wenn in einem Auftrag alle enthaltenen Objekte aus einem einzigen Gebäude kommen, wird der Gebäude-Code bei der Erstellung der Auftragsbezeichnung berücksichtigt. Sie setzt sich dann aus dem Code des Auftragsplans, dem Code des Gebäudes und der Auftragsbezeichnung aus dem Auftragsplan zusammen.Wenn die enthaltenen Objekte aus mehreren Gebäuden kommen, entfällt der Gebäude-Code und die Auftragsbezeichnung setzt sich dann nur aus dem Code des Auftragsplans und der Auftragsbezeichnung aus dem Auftragsplan zusammen.So können Sie auf einen Blick erkennen, auf welches Gebäude sich ein Auftrag bezieht oder ob er sich auf mehrere Gebäude aufteilt. Siehe auch: Der Instandhaltungsworkflow Verbesserung: Neu: In einem Schritt mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen Viele Formulare Ihres FM-Portals bieten Ihnen die Möglichkeit, Dokumente an das Formular anzuhängen. Bisher konnte hier nur eine Datei ausgewählt werden. Mit diesem Release ermöglichen wir Ihnen, mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen und hochzuladen. Gestalten Sie das Anhängen wichtiger Dateien an Ihre Formulare also nun noch einfacher. Siehe auch: Dokumenten-Upload verwenden --- ## Release 2023.3.5988 URL: https://support.etask.de/de/release-2023-3-5988 Kategorie: Jahr-2023 Beschreibung: Erfahren Sie alles über das eTASK Release 2023.3.5988. Informationen zu Updates für App, Addin und Portal sowie neue Funktionen in Desksharing und Kostenerfassung. Release Mai 2023 Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Nutzer der eTASK App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. Nutzer des eTASK Addins für Revit Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Kundencenter bereitgestellt. Bitte aktualisieren Sie Ihr eTASK Addin für Revit auf den neusten Stand. eTASK.DeskSharing Neue Funktion: Erstellung eines Auslastungsberichts für bereitgestellte Flächen Das Produkt Desksharing wurde um einen Auslastungsbericht ergänzt, der die tatsächlich Nutzung der Arbeitsplätze und mögliches Optimierungspotenzial anzeigt. Siehe auch: Desksharing eTASK.Zahlungsverkehr Fehlerbehebung: XML aus xRechnung korrigiert Beim Verwenden von xRechnung kam es zu einer Fehlermeldung. Die Rechnung konnte nicht versendet werden. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: XRechnung einrichten eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Neue Spalten im Buchungsjournal ergänzt Das Buchungsjournal wurde um die Spalten Leistungsdatum und Belegdatum ergänzt. Dadruch wird die weitere Bearbeitung der Daten erleichtert. Siehe auch: Kostenerfassung Fehlerbehebung: Ausgeglichener Betrag berücksichtigt Umbuchungen Ausgeglichene offene Posten von Kreditoren, die manuell über Umbuchung erfasst werden, wurden im Webform der Eingansrechnung nicht in die Berechenung übernommen. Dies wurde behoben. Siehe auch: Eingangsrechnung erfassen Fehlerbehebung: Anpassen des Buchungsjournal bei Umbuchungen von Kreditoren Beim Umbuchungen von Kreditoren kam es zu einem fehlerhaften Buchungsjournal: Die Reduktion eines Saldos beim Kreditor konnte nicht korrekt verbucht werden. Dies wurde behoben. Verbesserung: Vorsteuerquotierung bei Dauerschuldrechnungen berücksichtigt Bisher wurde der eingetragene Buchungsumlageschlüssel in der Rechnungsposition nicht an die künftigen Rechnungen übergeben. Dies konnte auch nicht später erfolgen. Die Rechnungsposition einer geplanten Eingangsrechnung enthält nun bei der Erstellung die aktuelle Quote aus dem Buchungsmonat. Grundlage ist der Gebäudeumlageschlüssel aus der Ursprungsrechnung. Siehe auch: Vorsteuerquotierung eTASK.Serviceticket Verbesserung: Status aller notwendigen Freigaben einsehbar Jeder Beteiligte am Serviceticket kann nun den Status von notwendigen Freigaben einsehen und zwar in den Schritten, in denen die Freigabe noch bearbeitet wird sowie in den nachfolgenden Prüfschritten, die zur weiteren Bearbeitung führen können. Siehe auch: Serviceticket Verbesserung: Anzahl der Freigaben frei einstellbar Es ist nicht mehr notwendig, dass jede Person in der konfigurierten Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket bearbeitet. In der Matrix der Servicetickets kann nun eingestellt werden, wieviele Freigaben erforderlich sind. Wird kein Wert hinterlegt oder ist der Wert = 0, wird davon ausgegangen, dass weiterhin alle Freigeber ihr Freigabetickets positiv bearbeiten müssen. Abhängig davon wird das Serviceticket automatisch freigegeben oder abgelehnt. Wenn genügend Personen aus der Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket positiv bearbeitet haben, wird automatisch freigegeben. Wenn ALLE Personen aus der Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket positiv bearbeitet haben, wird automatisch freigegeben unabhängig von der notwendigen Anzahl. Wenn ALLE Personen aus der Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket negativ bearbeitet haben, wird automatisch abgelehnt. Wenn mindestens eine Person aus der Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket negativ bearbeitet hat und die Anzahl der positiv bearbeiteten und nicht bearbeiteten Freigabetickets nicht mehr ausreichend ist, um die notwendige Anzahl Freigaben zu erreichen, wird automatisch abgelehnt. Siehe auch: Serviceticket Verbesserung: Regeln für nicht bearbeitete Servicetickets erstellbar In der Serviceticketmatrix kann hinterlegt werden, was mit Freigabetickets passieren soll, die nicht bearbeitet werden. Es steht zur Auswahl, die Tickets nach einer bestimmten Anzahl Stunden positiv oder negativ zu beenden. Damit werden endlose Freigabeschleifen vermieden. Die entsprechende Regel und der Zeitpunkt der Umschaltung werden dem Freigabeticket bei Erstellung übergeben und können für laufende Freigaben nicht nachträglich verändert werden. Siehe auch: Serviceticket eTASK.FM-Portal Neue Funktion: eTASK API: Neuer Endpunkt verfügbar eTASK stellt seinen Lizenznehmern eine Schnittstelle (API) zur Verfügung. Diese Schnittstelle ermöglicht es, dass mit Hilfe verschiedener Webservices Daten direkt zwischen Software-Systemen ausgetauscht werden. Auf diese Weise erhalten die Kunden von eTASK die Möglichkeit, aktuelle Informationen direkt aus eTASK abzurufen und anschließend im eigenen System weiterzuverarbeiten. Wir haben das bestehende API um einen weiteren Endpunkt ergänzt, der die Abfrage der offenen Posten Debitoren ermöglicht. Siehe auch: eTASK API Neue Funktion: Erzeugung von offenen Posten durch Umbuchungen möglich Das Formular Umbuchungen (Systemsteuerung -> Property Management -> Objektbuchhaltung -> Umbuchungen) wurde um eine Checkbox In OP ergänzt. Mit Aktivieren der Checkbox lässt sich ein offener Posten erzeugen. Dies kann auch nachträglich über die Massenänderung geändert werden. In der OP-Liste werden nun Umbuchungen berücksichtigt, wenn sie nicht einer Ausgangsrechnung oder einem Mietvertrag zugeordnet wurden. Umbuchungen werden nun mit offenen Posten in der Bank angezeigt und können dort ausgewählt werden. Siehe auch: Kostenerfassung Fehlerbehebung: Bericht Mietvertragsliste korrigiert Im Bericht Mietvertragsliste kam es zu einem Fehler: Ein Mieter von Räumen, die in mehreren Gebäuden liegen, wurde korrekt diesen Gebäuden zugeordnet, jedoch mit der vollen Summe der Mietflächen. Das verfälschte die Auswertung der Mietflächen pro Gebäude. Dies wurde geändert: Der Bericht zeigt nun nur die vermieteten Räume im jeweiligen Gebäude. Siehe auch: Bericht: Mietvertragsliste Fehlerbehebung: Fehler im BIM Explorer behoben Bei der Anzeige von Gebäuden im BIM Explorer kam es zu einem Fehler. Das Verhalten trat nur bei Modellen auf, die eine Darstellungsvariante ohne Stempel enthielten. Dieser Fehler wurde behoben. Siehe auch: Der BIM-Explorer Fehlerbehebung: Fehler in der Fahrzeugreservierung korrigiert In der Fahrzeugreservierung kam es zu einem Fehler: Fahrzeugdatensätze ließen sich nicht vollständig bearbeiten, nachdem der Kilometerstand nach einer Buchung hinterlegt wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Siehe auch: Fahrzeuge buchen Fehlerbehebung: Bestellung: Währung in Zwischensumme und im Übertrag korrigiert Vereinzelt kam es dazu, dass im Bericht Bestellung Dollarzeichen als Währung der Zwischensumme angezeigt wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Siehe auch: FM-Beschaffung Fehlerbehebung: Individueller Stromverbrauch in Betriebskostenabrechnung enthalten In der Betriebskostenabrechnung kam es dazu, dass der individuelle Stromverbrauch der Mieter nicht mehr ausgewiesen wurde. Dieses Problem wurde behoben. Fehlerbehebung: Matchcode-Dokumente aus Drag and Drop-Interaktionen werden vererbt Bisher musste man ein Dokument zu einem Matchcode hochladen, um es ebenfalls den zum Matchcode gehörenden Objekten zu vererben. Dies wurde nun geändert: Auch durch Drag and Drop lassen sich Dokumente hinzufügen und den dazugehörenden Objekten vererben. Siehe auch: Objektverwaltung Fehlerbehebung: Zuordnungsregel für nicht vollständig zugeordnete Bankbuchungen funktioniert Beim Erstellen einer Zuordnungsregel kam es zu einem Fehler. Die Regel für Sachkonnten wurden nur angewendet, wenn vorher kein Kreditor/Debitor aus der Bankverbindung erkannt wurden. Dieses Kriterium wurde entfernt. Die Zuordnungsregeln funktionieren nun korrekt. Fehlerbehebung: Buchungsdatum wird bei der Stornierung von Eingangsrechnungen berücksichtigt Wurde eine Eingangsrechnung storniert, wurde diese Buchung in den laufenden Monat übernommen, auch wenn ein anders Datum ausgewählt wurde. Dies verzerrte das Monatsergebnis. Ab sofort wird das eingetragene Buchungsdatum übernommen, sofern der gewünschte Buchungsmonat noch nicht abgeschlossen wurde. Siehe auch: Eingangsrechnungen Fehlerbehebung: Bericht Rent Roll ergänzt Der Bericht Rent Roll war noch nicht vollständig: Fehlende Fahrzeugabstellflächen und Leerstände werden nun in der Rent Roll berücksichtigt. Siehe auch: Bericht: Rent Roll Fehlerbehebung: Workflowpflichtfelder werden vollständig berücksichtigt Beim Umschalten i den nächsten Workflowschritt konnte bisher nur ein Feld zum Pflichtfeld gemacht werden. Dies wurde verbessert: Ein Workflow kann beim Schrittwechsel nun mehr als ein Auswahlfeld als Pflichtfeld definiert haben. Siehe auch: Workflow in den nächsten Workflow-Schritt überführen Fehlerbehebung: Betriebskostenabrechnung: Zeichenanzahl für die Kostenstelle vergrößert Beim Erstellen der Betriebskostenabrechnung für ein neues Jahr kam es zu einer Fehlermeldung, weil die Kostenstelle nur 15 Zeichen enthalten durfte, aber in der Vorbereitung mit 30 Zeichen angelegt werden durfte. Dies wurde behoben. Fehlerbehebung: Anzeige von Links in ListConnects verbessert Bei der Überprüfung von untergeordneten Zählern kam zu abgeschnittenen Zählernamen, wenn diese einen Link darstellten. Wenn in einem ListConnect eine Spalte mit Link zu sehen war, dann wurde bisher der Text des Links gekürzt. Die Linktexte werden nun vollständig angezeigt. Siehe auch: ListConnects Fehlerbehebung: Freigabe Kontoauszug funktioniert Bei der Freigabe eines Kontoauszugs kam es zu einem Fehler: Der Kostenstellen-Code war auf 15 Zeichen begrenzt. Er wurde daher auf 30 mögliche Zeichen erweitert. Siehe auch: Kontoauszugsfunktionen Fehlerbehebung: Summen-und Saldenliste korrigiert In der Summen-und Saldenliste wurden nicht alle Werte korrekt angezeigt. Die bisherige SuSa basierte auf dem Buchungsjournal. Nun wird für den Bericht aber die Tabelle der Journal-Konten herangezogen. Die Erstellung der Journal-Konten wurde daher überarbeitet, da diese nun die Grundlage für alle buchhalterischen Auswertungen bildet. Siehe auch: Kostenerfassung Verbesserung: Dokument Ausgangsrechnung für die Ausgabe optimiert Ab und zu kam dazu, dass eine zweite leere Seite in der Augangsrechnung generiert wurde. Die Ausgabe für Ausgangsrechnungen wurde optimiert, um das Auftreten einer leeren Seite zukünftig zu minimieren. Siehe auch: Ausgangsrechnung drucken Verbesserung: Import von Excel-Tabellen bietet Importergebnis-Bericht Nach einem Excel-Import, kann über einen Button oben rechts an der Tabelle, das Importergebnis als .xlsx runtergeladen und weiterverarbeitet werden.Besonders beim Import großer Datenmengen, bleibt hier transparent, welche Daten importiert wurden und welche noch nachbearbeitet werden müssen. Siehe auch: Daten mithilfe von Excel importieren Verbesserung: Rent Roll um Kündigungsdatum erweitert Der Bericht Rent Roll zeigt nun an, zu welchem Zeitpunkt ein Mietvertrag gekündigt wurde. Dadurch erhalten Vermieter die Information über künftige Leerstände. Die Spalte Gekündigt zum wurde nach der Spalte Nächstmögliches Ende in den Bericht eingefügt. Siehe auch: Bericht: Rent Roll Verbesserung: Outlook Add-In - Dark Mode wird unterstützt Das Outlook Add-In wurde für die Verwendung im Dark Mode optimiert. Alle Elemente sind nun auch im Dark Mode sichtbar. Siehe auch: eTASK.Outlook-Add-In Verbesserung: Übernahme des Wertes "Ausgegeben an" in Verlustmeldungs-Bericht Der Bericht Verlustmeldung enthält nun auch das Feld "Ausgegegen an". So wird aus dem Bericht direkt ersichtlich, wem der Schlüssel gegeben wurde. Siehe auch: Schlüssel als verloren melden Verbesserung: Barrierefreiheit: Verwendung der TAB-Taste auf der Login-Seite verbessert Die Bedienung der Login-Seiten im Portal ist nun mit der TAB-Taste möglich. Bisher wurden einige Bedienelemente auf der Login-Seite nicht erkannt. Dies wurde nun verbessert. Siehe auch: Login-Maske individualisieren Verbesserung: Workflow-Schrittumschaltung verbessert Wenn es in einem Workflow eine systembedingte Wartezeit (automatische Weiterleitung) gibt, wird die Weiterleitung in den nächsten erreichbaren Schritt sofort ausgeführt, wenn der Benutzer im Formular den Schalter "Speichern" drückt. --- ## Release 2024.3.6659 URL: https://support.etask.de/de/release-2024-3-6659 Kategorie: Jahr-2024 Beschreibung: Erfahren Sie wichtige Informationen zum Release 2024.3.6659, einschließlich Aktualisierungen für die eTASK-App, das Revit-Addin und Fehlerbehebungen für REG-IS-Funktionen. Release Mai 2024 Wichtige Hinweise Nutzer der eTASK-App für Windows Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK-App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden. Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein, deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK-App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss. Bitte achten Sie darauf, Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren. Nutzer des eTASK Addins für Revit Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version des eTASK Addin im Kundencenter bereitgestellt. Bitte aktualisieren Sie Ihr eTASK Addin für Revit auf den neusten Stand. !! Ab dem Release Juli 2024 stellen wir die Unterstützung für die Revit Versionen 2019 und 2020 ein. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an Ihren Kundenbetreuer unter Projektteam@etask.de. eTASK.BIM Neue Funktion: Das eTASK.Revit Addin jetzt auch für Revit 2024 verfügbar Mit dem eTASK-AddIn für Revit können Sie Ihre BIM-Modelle in Revit für den Import in das eTASK.FM-Portal vorbereiten. Mit diesem Release können Sie das eTASK.RevitAddin nun auch für die neueste Version von Revit verwenden. Siehe auch: eTASK-AddIn für Revit installieren Suite eTASK.Betreiberverantwortung Fehlerbehebung: Fehler bei der Nutzung von REG-IS Funktionen In Ihrem eTASK.FM-Portal können Sie REG-IS anbinden. Bei Punkt 5 "REG-IS nach eTASK Daten Aktualisierung" ist es zu einem Fehler gekommen, der die Nutzung dieser Funktion verhindert hat. Dieses Problem haben wir nun für Sie behoben, sodass Sie Ihre REG-IS-Schnittstelle wieder wie gewohnt nutzen können. eTASK.Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Fehler bei Aufruf von Mieterrechnung zu BK behoben Das eTASK.FM-Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, zu Ihren Betriebskostenabrechnungen eine Mieterrechnungen zu erzeugen. Dabei ist es zu einem Problem gekommen, der die Erzeugung der Rechnung verhindert hat. Dieses Problem haben wir für Sie behoben. Sie können nun wieder wie gewohnt Mieterrechnungen zu Ihren Betriebskostenabrechnungen erstellen. Siehe auch: Mögliche Aktionen in der Abrechnung eTASK.Kostenerfassung Neue Funktion: Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten Positionen von Ausgangsrechnungen bieten nun die Möglichkeit, eine Abgrenzung der Position ab einem bestimmten Datum für eine Anzahl von Monaten vorzunehmen. Die notwendigen Sachkonten für die Abgrenzung können an den Gesellschaften angegeben werden. So können Rechnungserträge über mehrere Monate verteilt werden. Neue Funktion: Offene Posten Debitoren zu einem Stichtag Mit diesem Release haben wir für Sie unter Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Debitoren den neuen Bericht "Offene Posten (Tag)" zur Verfügung gestellt. Mit diesem Bericht können Sie wie gewohnt auswählen, welche Gesellschaften in dem Bericht berücksichtigt werden sollen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein in der Vergangenheit liegendes Datum anzugeben, das Ihnen ermöglicht, die offenen Posten zu diesem Stichtag einzusehen. So können Sie auch über einen längeren Zeitraum hinweg nachvollziehen, wie zuverlässig Ihre Debitoren sind. Siehe auch: Kostenerfassung Fehlerbehebung: Falsche Anzeige von Umbuchungen in der Zahlungszuordnung Kleinere Umbuchungen, die Cent-Beträge als offene Posten bei Debitoren bereinigen sollen, wurden kurzzeitig fälschlicherweise als offener Posten in der Zahlungszuordnung angezeigt. Diesen Fehler haben wir für sie behoben. Siehe auch: Zahlungszuordnungen Fehlerbehebung: Stornierung von Eingangsrechnungen jetzt wieder möglich Kurzzeitig es bei der Stornierung von Eingangsrechnungen zu Problemen gekommen, besonders bei der Eingabe des Grunds der Stornierung. Dieses Problem haben für Sie behoben. Sie können nun wieder wie gewohnt Stornierungen vornehmen. Siehe auch: Eingangsrechnungen Fehlerbehebung: Fehler beim Kopieren von Rechnungen behoben Zwischenzeitlich ist es zu einem Fehler beim Kopieren von Rechnungen gekommen. Diesen haben wir für Sie behoben, sodass Sie alle Funktionen rund um Rechnungen wieder wie gewohnt nutzen können. Fehlerbehebung: Belege zur Kostenposition werden korrekt angezeigt Bei der Betriebskostenabrechnung kam es zu einer fehlerhaften Anzeige von Belegen: Es wurden alle Belege statt nur die der ausgewählten Position zugeordneten angezeigt. Dieses Problem wurde behoben. Siehe auch: Betriebskostenabrechnung Fehlerbehebung: Verbuchung von Teilzahlungen wieder möglich Es wurde ein Fehler behoben, durch den Teilzahlungen nicht mehr verbucht werden konnten, da das notwendige Oberflächenelement nicht angesteuert werden konnte. Siehe auch: Teilzahlungen in eTASK.Zahlungsverkehr Fehlerbehebung: Darstellung von Ausgangsrechnungen und offenen Posten Eine Ausgangsrechnung mit negativem Wert wurde in der Liste der offenen Posten bzw. in der Liste der Ausgangsrechnung fälschlicherweise mit doppeltem Wert angezeigt. Diesen Fehler haben wir behoben. Siehe auch: Ausgangsrechnungen erfassen Fehlerbehebung: Übergabe einer Rechnung in einen Zahlungslauf vor Zahlungsziel Bei der Zahlung Ihrer Eingangsrechnungen haben Sie die Möglichkeit, durch die Option "Zahlungslauf vor Zahlungsziel" sicherzustellen, dass die Zahlung an die Bank übergeben wird, bevor das Zahlungsziel erreicht wird. Hier ist es zu einem Fehler gekommen. Wenn ein Zahlungslauf am Tag des Zahlungsziels geplant war, wurde die Zahlung in diesen übernommen. Dies haben wir angepasst. Rechnungen, für die diese Option aktiviert ist, werden in einen Zahlungslauf übergeben, der vor dem Datum des Zahlungsziel liegt. Siehe auch: Zuordnung einer Eingangsrechnung zu einem Zahlungslauf Verbesserung: Abgrenzung von Ausgangsrechnungspositionen in geschlossenen Monaten Es ist nun nicht mehr möglich, eine Abgrenzung für einen bereits geschlossenen Monat zu buchen. Damit wird das versehentliche Buchen von Abgrenzungen auf geschlossene Monate verhindert. eTASK.Vermietung Fehlerbehebung: Fehler in der Berechnung von Index-Anpassungen In Ihren eTASK.FM-Portal haben Sie die Möglichkeit, Mietverträge auf Basis eines Index automatisch anzupassen. Bei dieser Anpassung ist es zu Problemen bei der Berechnung gekommen. Diesen Fehler haben wir behoben. Alle Index-Anpassungen werden nun wieder korrekt berechnet. Siehe auch: Indexmietvertrag anlegen eTASK.Serviceticket Fehlerbehebung: Verschieben von Buchungen wieder möglich Beim zeitlichen Verschieben von Buchungen trat eine Fehlermeldung auf. Dies wurde behoben. eTASK.Instandhaltung Verbesserung: Abgelehnte Aufträge in Wartungsplan und Abnahmekontrollbericht In den Auswertungen "Wartungsplan" und "Abnahmekontrolle" werden die Aufträge, die vom Auftraggeber abgelehnt und nicht erteilt wurden, nun in einer eigenen Kategorie angezeigt. Dadurch werden beide Berichte aussagekräftiger gegenüber den Auftragnehmern. Siehe auch: Auswertungen in eTASK.Instandhaltung eTASK.Raumreservierung Fehlerbehebung: Fehlerhafte Ansicht Raumbuchungskalender Es wurde ein Fehler behoben, durch den Raumsperren im Raumbuchungskalender zu mehrzeiligen Einträgen und falscher Sortierung geführt haben. Siehe auch: eTASK.Raumbuchungskalender eTASK.FM-Portal Neue Funktion: Erweiterte Verwaltung und Nutzung von Kommunikationsdaten (Kundenreferenz: CAFMBT-97) Wir haben die Formulare "Firmen/Adressen" und "Stellen" um die Möglichkeit ergänzt, beliebig viele Kontaktdaten zu hinterlegen. Zudem haben wir auf dieser Grundlade die Masterliste "Kommunikation" erstellt. Sie können Sie unter Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung finden. Dort können Sie alle hinterlegten Kommunikationsdaten zentral abrufen und individuelle Telefonbücher erzeugen. Fehlerbehebung: Überschreiben von Werten in Auswahlfeldern Wenn in einem Datensatz bereits ein Auswahlfeld mit einem Wert gepflegt war und versucht wurde, diesen Wert zu überschreiben, dann ist es bei der Eingabe eines neuen Werts zu einem Fehler gekommen. Die ersten zwei eingegeben Buchstaben wurden wieder entfernt, sodass das Wort erneut eingegeben werden musste. Diesen Fehler haben wir nun behoben. Auswahlfelder können nun wie gewohnt überschrieben werden. Siehe auch: Auswahlfelder Fehlerbehebung: Timeout-Fehler beim Abruf der REG-IS Daten behoben Beim Abruf von REG-IS Daten über das API ist es bisher manchmal zu Timeout-Fehlern gekommen. Den Abruf-Prozess haben wir nun so optimiert, dass dieses Problem nicht mehr auftreten sollte. Siehe auch: eTASK API Fehlerbehebung: Deep Links nach dem Login führen nun an richtige Stelle Bei der Verwendung von Deep Links zu einem bestimmten Formular in Ihrem FM-Portal ist es manchmal zu dem Wenn Sie eine bestimmte Stelle in Ihren FM-Portal über einen Deep Link verschicken, müssen die Personen, die diesen Link öffnen, sich zunächst am FM-Portal anmelden, wenn sie nicht bereits angemeldet sind. Hierbei ist es manchmal zu dem Problem gekommen, dass nach der aufgeforderten Anmeldung die Startseite des Portals geöffnet wurde, statt der verlinkten Stelle. Dieses Problem haben wir nun behoben. Auch nach der Anmeldung führt der Deep Link noch an die gewünschte Stelle. Fehlerbehebung: Fehler beim Importieren der Raumhöhe behoben Es gab ein Problem beim Excel-Import von Räumen. Das Feld "Raumhöhe" konnte nicht importiert werden, da der Datentyp nicht richtig erkannt wurde. Dieses Problem haben wir nun behoben. Sie können Ihre Räume wieder wie gewohnt mithilfe von Excel importieren. Siehe auch: Daten mithilfe von Excel importieren Fehlerbehebung: Erneute Fehlerbehebung bei der Nutzung von Auswahlfeldern Es ist erneut zu Problemen bei dem Aufheben von Werten in Auswahlfeldern gekommen, wenn diese in Abhängigkeit zueinander stehen. Wenn Sie zum Beispiel zuerst ein Gebäude auswählen und auf dieser Basis eine Etage, ist es zu Problemen gekommen, wenn Sie anschließend das übergeordnete Auswahlfeld zum Gebäude aufgehoben haben. Dieses Problem haben wir für Sie behoben. Sie können alle Auswahlfelder wieder wie gewohnt nutzen und auch die Werte in allen Feldern erfolgreich aufheben. Fehlerbehebung: Problem beim Import von Auswahlwerten aus freien Katalogen Bei dem Import von Auswahlwerten aus freien Katalogen ist es zu einem Problem gekommen, wenn es über zwei oder mehrere Kataloge hinweg gleichnamige Auswahlwerte gab. Jetzt wird pro Katalog sichergestellt, dass es keine identischen Auswahlwerte gibt. Gleichnamige Auswahlwerte in unterschiedlichen Katalogen können nun importiert werden. Siehe auch: Dynamische Merkmale nutzen Fehlerbehebung: Fehler bei der Anmeldung über Microsoft Entra ID behoben Bei manchen Nutzenden hat die Anmeldung über Microsoft Entra ID (Azure SAML) nicht funktioniert, wenn sie keinen Wert für ein Sitzungsende gesetzt hatten. Diesen Fehler haben wir nun behoben. Bei der Anmeldung wird geprüft, ob ein Sitzungsende eingetragen ist. Wenn kein Sitzungsende eingetragen ist, wird automatisch der Standardwert gesetzt. Wenn das Sitzungsende bereits mit einem Wert gepflegt ist, wird es nicht geändert. Siehe auch: Azure Active Directory Anmeldung (SAML) einrichten Fehlerbehebung: Bezahlte Rechnungen können jetzt nicht mehr reklamiert werden Bisher war es unter bestimmten Umständen möglich, eine bereits bezahlte Rechnung zu stornieren. Dies hat zu Problemen im Workflow geführt. Dieses Problem haben wir nun behoben. Bereits bezahlte Rechnungen können nicht mehr storniert werden. Fehlerbehebung: Falsche Kennwort-Eingabe: Jetzt wieder mit genauer Fehlermeldung Zwischenzeitlich wurde bei einer falschen Kennwort-Eingabe die entsprechende Fehlermeldung nur ganz kurz oder gar nicht angezeigt und dann durch die allgemeine Meldung "Die Anmeldung war nicht erfolgreich. Bitte wiederholen Sie den Vorgang!" ersetzt. Nun wird wieder die genaue Fehlermeldung "Ihr Konto wurde wegen mehrfacher Fehleingabe der Anmeldedaten gesperrt. Bitte versuchen Sie es nach Ablauf von 30 Minuten erneut, oder wenden Sie sich an einen Administrator" angezeigt. Siehe auch: Anmeldeoptionen Fehlerbehebung: Fehler beim Import dynamischer Attribute behoben (Kundenreferenz: CAFMCAB-169) Beim Nutzung des Excel-Imports wird bei dynamischen Feldern geprüft, ob sie eindeutig sind. Dies wurde fälschlicherweise über alle Kataloge hinweg geprüft. Mit diesem Release findet die Prüfung nur noch für den Katalog statt, in dem das dynamische Attribut definiert ist. Siehe auch: Excel-Aktualisierung (Erweiternder Import) Fehlerbehebung: Datensatzarchiv: Zuverlässigeres Hinterlegen der Person, die einen Datensatz angelegt hat Bei jedem Datensatz in Ihrem FM-Portal wird im Bereich "System" hinterlegt, von wem der Datensatz angelegt wurde. In seltenen Fällen ist es dazu gekommen, dass falls der entsprechende Nutzer nicht ermittelt werden konnte, der Nutzer eingetragen wurde, der diese Funktion zuletzt verwendet hatte. Das haben wir nun behoben, sodass immer der richtige Nutzer eingetragen wird. Fehlerbehebung: Besserer Umgang mit Vertretenden und deaktivierten Personen im Workflow Vertragsmanagement Der Workflow "Vertragsmanagement" kann nun besser mit aktiven Vertretenden sowie deaktivierten Personen umgehen. Bisher ist es unter Umständen zu einer Endlos-Schleife von Eskalationen in der Prüfung der Besetzung gekommen. Diesen Schritt haben wir jetzt robuster gestaltet, sodass der Workflow zuverlässig durchläuft. Siehe auch: Vertragsmanagement vorbereiten Fehlerbehebung: Auswahlfelder mit deaktivierten Werten In einem Auswahlfeld können deaktivierte Werte angezeigt werden. Hier ist es zu dem Problem gekommen, dass das Feld beim Öffnen eines Datensatzes als leer angezeigt wurde, obwohl ein deaktivierter Wert hinterlegt war. Nun werden auch deaktivierte Werte wieder wie gewohnt angezeigt. Siehe auch: Auswahlfelder Verbesserung: Workflowrollen werden nicht mehr mit deaktivierten Personen besetzt Mit diesem Release wird bei der Besetzung von Workflow-Rollen automatisch verhindert, dass sie mit deaktivierten Personen besetzt werden. Siehe auch: Workflow-Rollen besetzen Verbesserung: Wechsel der Raumbelegung zwischen fest und flexibel In der Raumbelegung gibt es nun auch die Möglichkeit, bei einem geplanten Umzug auch die Art der Belegung zwischen fest und flexibel zu ändern. Bisher waren Umzüge nur innerhalb einer Belegungsart möglich. So haben Sie nun noch mehr Möglichkeiten, Ihre Umzüge individuell zu gestalten und verwalten. Verbesserung: Liegenschaftsexplorer: Darstellung von Standorten ohne Gebäude Sie können in Ihrem FM-Portal Standorte verwalten, denen keine Gebäude oder Etagen zugeordnet sind, sondern zusätzliche Hierarchien. Nun haben wir den Liegenschaftsexplorer so angepasst, dass diese Standorte auch mit ihren Hierarchien geladen werden und eingesehen werden können. Siehe auch: Der Liegenschaftsexplorer Verbesserung: Verbesserte Sicherheit des FM-Portals (Kundenreferenz: CAFMCAB-110) Wir haben einige Sicherheitslücken durch die Updates der folgenden Pakete auf die aktuelle Version behoben: System.Text.Encoding.Web (5.0.0)  Microsoft.Identity.Client (4.59.0) System.Text.Encoding.Web (4.7.0) Nuget.Packaging (6.8.0) Verbesserung: Verbesserung im Applikationsprotokoll (Kundenreferenz: INC000005804305) Alle Ereignisse rund um Anmeldungen im FM-Portal werden in das Applikationsprotokoll geschrieben. Wenn ein Nutzer eine Anmeldung über SAML selbst abbricht, wurde dieses Ereignis bisher als "Error" klassifiziert. Dies haben wir nun geändert und zeigen das Ereignis als "Debug" an. Siehe auch: Protokolle/Logs Verbesserung: Verbesserung der Funktion "Standorte löschen" in der Portalsteuerung In der Portalsteuerung haben Sie die Möglichkeit, Standorte aus Ihrem FM-Portal zu löschen. Diesen Vorgang haben wir mit diesem Release für Sie verbessert. Abhängig vom Standort werden auch zugehörige Gebäude, Etagen und Räume gelöscht. Falls Sie beim Löschen von Standorten noch auf Daten stoßen, die Ihrer Meinung nach auch hätten gelöscht werden sollen, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Support-Team auf. Siehe auch: Der Liegenschaftskataster Verbesserung: Verbesserte Nutzung der Swagger-Doku zum eTASK.API In unserer Swagger-Dokumentation zum eTASK.API kommt es beim Aufklappen einiger Endpunkte zum Einfrieren des Browsers. Dieses Problem haben wir nun für einige Punkte gelöst. Leider haben wir dies noch nicht für alle Endpunkte erreicht. Siehe auch: eTASK API Verbesserung: Excel-Export: Berücksichtigung von angepassten Spaltenreihenfolgen (Kundenreferenz: CAFMBT-264) In Ihren Tabellen des eTASK.FM-Portals können Sie die Spalten so sortieren, wie Sie wünschen. Beim Export der Tabelle als Excel-Datei werden die Daten in der angepassten Reihenfolge der Spalten ausgegeben. Dies gilt nun auch für dynamische Merkmale. Siehe auch: Daten nach Excel exportieren Verbesserung: Neues Design in der Portalsteuerung Wir haben die Portalsteuerung für Sie moderner und übersichtlicher gestaltet. Nehmen Sie hier wie gewohnt globale Einstellungen für Ihr Portal vor und holen Sie Informationen über ihr Portal ein. Siehe auch: Portalsteuerung Verbesserung: Bericht "Raumbelegung" betrachtet auch Arbeitsplatzgruppen Der Bericht "Raumbelegung" wurde um die Betrachtung der Arbeitsplatzgruppen ergänzt. Ist ein Arbeitsplatz Teil in einer Arbeitsplatzgruppe, wird er als belegt angezeigt. Damit steht er für eine ständige Belegung als fester Arbeitsplatz nicht zur Verfügung. Dies ist nun aus dem Bericht ersichtlich. Verbesserung: Inbetriebnahme von Workflows - Fehler im Report behoben Die Auswertung "Inbetriebnahme von Workflows" erkennt nun besser, ob eine Rolle dynamisch oder statisch besetzt ist und reagiert entsprechend mit anderen Hinweisen und Ampelanzeigen. Die Auswertung befindet sich unter Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - Inbetriebnahme von Workflows. Siehe auch: Workflows im FM-Portal Verbesserung: Externe Links werden immer in neuem Tab geöffnet (Kundenreferenz: CAFMBT-305) Sie haben an unterschiedlichen Stellen Ihres eTASK.FM-Portals die Möglichkeit, externe Links zu hinterlegen. Für diese Links haben wir nun entschieden, dass sie immer in einem neuem Browser-Tab geöffnet werden. Einige Browser verweigern sonst den Aufruf dieses eingebetteten Links. Mit der Umstellung stellen wir also sicher, dass all Ihre externen Links stets geöffnet werden können. Verbesserung: Verbesserungen in der Tastaturnavigation Im Zuge der Verbesserung der Barrierefreiheit unseres eTASK.FM-Portals haben für die Tastaturnavigation in unseren Formularen und der Suche verbessert. In Formularen können Sie nun die einzelnen Bereiche auch über die Tastatur ansteuern und auf- und zuklappen. So können Sie schneller mit der Tastatur durch das Formular navigieren. Zudem folgt der Fokus der Navigation nun auch in die Überschrift der Formularbereiche. Für einzelne Tabs in Ihrer Registerleiste gibt es ein Kontextmenü. Dieses ist nun auch über die Tastatur erreich- und steuerbar. Zuletzt haben wir die Tab-Reihenfolge in den Formularen verbessert. Sie folgt jetzt der logischen Struktur der Formulare. Verbesserung: Vertretung im Workflow: jetzt maximal 200 Zeichen zulässig Sie können für Ihre Workflow-Verantwortungen Vertretungen benennen. Hierbei ist es bei einem sehr langen Namen zu dem Problem gekommen, dass die maximal zulässige Anzahl von Zeichen für dieses Feld überschritte wurde und es beim Wechsel in den nächsten Workflow-Schritt, an dem die Vertretung beteiligt ist, zu Problemen gekommen ist.Daher haben wir das entsprechende Feld jetzt auf 200 Zeichen erhöht.  Siehe auch: Vertretung für Abwesenheiten einstellen Verbesserung: Alle Tabellen jetzt mit horizontaler Scroll-Funktion Alle Tabellen Ihres eTASK.FM-Portals können nun auch horizontal gescrollt werden, wenn sie die Breite des Bildschirms überschreiten. Siehe auch: Tabellenfunktionen Verbesserung: Verbesserung beim Löschen eines Personaldatensatzes Wenn eine Person eine personalisierte Ansicht für sich zum Standard definiert hat, kam es bisher zu Problemen beim Löschen des zugehörigen Personaldatensatzes. Diesen Prozess haben wir nun für Sie verbessert. Die Einstellung zu der personalisierten Ansicht wird mit dem Löschen des Personaldatensatzes ebenfalls gelöscht.Die personalisierte Ansicht selbst bleibt jedoch bestehen und ist weiterhin für andere Nutzende sichtbar, sofern sie für veröffentlicht wurde. Siehe auch: Personalisierte Ansichten von Tabellen und Auswertungen Verbesserung: Vereinfachte Umsetzung der Content Security Policy (CSP) Die Content Security Policy schützt Ihre Web-Anwendungen vor verschiedenen Angriffen, zum Beispiel durch Cross-Site-Scripting. Sie haben die Möglichkeit, auch Ihr eTASK.FM-Portal durch die Content Security Policy zu schützen. Nutzen Sie dafür einfach die Konfigurationsparameter CONTENTSECURITYPOLICY und CONTENTSECURITYPOLICYAKTIV, um die CSP für Ihr FM-Portal zu aktivieren. Verbesserung: Löschen von Gebäuden Beim Löschen von Gebäuden werden nun die Daten aus dem Datencontrolling automatisch aus dem System entfernt. Konflikte zwischen diesen Datenbeständen gehören damit der Vergangenheit an. Verbesserung: Befehle für die Tastatursteuerung Die Anzeige der möglichen Befehle für die globale Tastaturbedienung wurde verbessert. Sie können diese über "Strg + Shift + F1" öffnen. Verbesserung: Lange Bezeichnungen bei Tabellenblättern im Excel-Export Wenn Sie Daten aus Ihrem FM-Portal nach Excel exportieren, werden nun automatisch die Bezeichnungen von Tabellenblättern auf die von Excel erlaubten 31 Zeichen gekürzt. Somit kommt es auch bei langen Bezeichnungen nicht mehr zu der entsprechenden Fehlermeldung in Excel. Siehe auch: Daten nach Excel exportieren Verbesserung: Verbesserungen in der Tastaturbedienung (Kundenreferenz: CAFMCAB-19) In folgenden Bereichen haben wir die Nutzung der Tastaturbedienung verbessert: Bedienung des "Foto-Viewers" Navigationselemente in der Auswahlliste in Auswahlfeldern ("nächste Seite" und "aktualisieren") Anzeige von Tooltips in der Nutzung von Formularen mit der Tastatur und Ausgabe über den Screenreader Bessere Nutzung der Funktion "Neue Firma anlegen" mit der Tastatur In Kalendern zu Räumen und Fahrzeugen ist nun die Mehrfachauswahl über die Tastaturbedienung möglich Auch die zusätzlichen Schaltflächen in der Service-Liste sind über die Tastatur erreichbar Support-Information: Abkündigung Bericht "Arbeitsplatzauslastung" Der Bericht "Arbeitsplatzauslastung" konnte nicht mehr auf den neuesten Datenstand gebracht werden und wird mit diesem Release nicht mehr zur Verfügung stehen. Als Ersatz steht Ihnen unter Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze der Bericht "Raumbelegung" zur Verfügung. Highlight: Excel-Export-Vorlage erzeugen (Excel-Bericht) Mit diesem Release haben Sie die Möglichkeit, zu allen Ihren Tabellen und Listen eigene Excel-Auswertungen zu konfigurieren. Konfigurieren und filtern Sie dafür Ihre Tabelle zunächst so, wie Sie sie für die Excel-Auswertung haben möchten. Anschließend können Sie die angepasste Liste als Excel-Export-Bericht exportieren. Dadurch wird ein individueller Bericht erstellt. Um diesen individuellen Bericht bearbeiten zu können, werden entsprechende Rechte auf den Menüpunkt in der Systemsteuerung benötigt. Zusätzlich müssen Rechte auf die Liste vergeben sein, zu der der Excel-Export-Bericht erstellt werden soll. Im Individuellen Bericht in der Systemsteuerung kann bestimmt haben, welche Gruppen Zugriff auf den Export-Bericht haben sollen. Laden Sie dort den Excel-Bericht herunter und passen Sie ihn Ihren Wünschen entsprechend an. Die Excel-Datei enthält ein Blatt mit den exportieren Daten. Auf Basis dieser Daten können verschiedene Auswertungen in einem neuen Blatt erstellt werden. Dabei ist wichtig, als Datenbereich "Daten" anzugeben, um auf alle Spalten und Zeilen des ersten Blatts zu referieren. Wenn der Bericht anschließend mit einer anderen Anzahl von Zeilen exportiert wird, werden trotzdem alle Daten berücksichtigt. Alle weiteren Blätter können beliebig gestaltet werden mit Kopf- und Fußzeilen, Auswertungen und verschiedenen Änderungen. Die angepasste Excel-Datei laden Sie anschließend einmal an Ihren Individuellen Bericht hoch. Achten Sie darauf, vorher den bereits vorhandenen Bericht zu löschen, da maximal eine Datei zu dem Datensatz hochgeladen werden kann. Anschließend steht der Bericht zum Herunterladen an der entsprechenden Liste zur Verfügung. Er enthält die konfigurierten Auswertungen und Anpassungen und kann somit immer mit den aktuellsten Daten genutzt werden. eTASK.Schlüsselverwaltung Neue Funktion: Verwaltung von Mindestbeständen (Kundenreferenz: CAFMCAB-36) Mit diesem Release können Sie für Schlüssel- und Zylindergruppen definieren, ob es einen Mindestbestand dieser Schlüssel bzw. Zylinder geben soll und wie hoch dieser sein soll. Zusätzlich haben wir je eine Auswertung erstellt, in der mithilfe einer Ampel angezeigt wird, ob der Mindestbestand eingehalten ist. eTASK.Inventur Fehlerbehebung: Synchronisationsfehler mit Matchcodes in Inventur-App Bei der Nutzung der Inventur-App ist es zeitweise zu dem Problem gekommen, dass neu aufgenommene Matchcodes nicht von der App in das angeschlossene FM-Portal übertragen werden konnten. Diesen Fehler haben wir behoben. Alle Daten können wie gewohnt von der App in das Portal übertragen werden. Siehe auch: Neuen Matchcode in der App anlegen Verbesserung: Deaktivierte Objekte in der Dashboardkachel "Inventarisierte Assets" Auf Ihrem Dashboard werden in der Kachel "Inventarisierte Assets" nun keine deaktivierten Objekte mehr berücksichtigt. So haben Sie eine schnellere Übersicht über den Inventarisierungszustand Ihrer aktiven Objekte. Siehe auch: Kachel: Inventarisierte Assets Verbesserung: Deaktivierte Objekte in Inventurauswertungen Wir haben den Umgang mit deaktivierten Objekten in einigen Auswertungen unserer Inventur-Verwaltung verbessert. Deaktivierte Objekte werden nun entweder nicht mehr angezeigt und sie werden in der Auswertung als deaktiviert gekennzeichnet. Dies betrifft folgende Auswertungen: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge/Objekte - Übersicht Verträge mit Objekten Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge/Objekte - Übersicht Objekte mit Vertragsinformationen Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Inventur - Berichte - nicht gefundene Objekte Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Inventur - Berichte - Zuletzt gescannte Objekte Siehe auch: Mobile Inventur --- ## Release 2025.2.7034 URL: https://support.etask.de/de/release-2025-2-7034 Kategorie: Jahr-2025 Beschreibung: Erfahren Sie, welche Fehler im Release 2025.2.7034 behoben wurden, insbesondere bei der Schnellbuchung von Besprechungsräumen und Raumsperren. Lesen Sie über Verbesserungen im FM-Portal. Release Mai 2025 Hotfix 2 Mit diesem Release beheben wir einen Fehler aus dem ersten Hotfix, durch den Schnellbuchungen von Besprechungsräumen nicht mehr möglich waren. Zusätzlich beheben wir einige weitere kleine Fehler oder Verbessern einige Funktionen. Nähere Details finden Sie in den Release Notes. eTASK.Raumreservierung Fehlerbehebung: Schnellbuchung von Besprechungsräumen wieder möglich Aufgrund eines Fehlers im Release Mai 2025 Hotfix, konnten in der Schnellbuchung Räume nur noch gesucht werden, die Buchung war aber in vielen Fällen deaktivert und eine Buchung damit nur über den Assistenten möglich.Mit diesem Hotfix sind Buchungen von Räumen auch wieder über die Schnellbuchung möglich. Fehlerbehebung: Raumsperren für Besprechungsräume können wieder angelegt werden (Kundenreferenz: INC000006823251) Aufgrund einer Fehlkonfiguration konnten seit dem Release 2025.2 keine Sperrzeiten für Besprechungsräume mehr gespeichert werden.Diese Konfiguration wurde angepasst, Sperrzeiten können wieder hinterlegt werden. eTASK.FM-Portal Fehlerbehebung: Zeilenanzahl bei Listen in Formularen auswählbar Mit dem Release 2025.2 wurde eine Möglichkeit implementiert, die Zahl der angezeigten Zeilen einer Liste zu verändern. Dies funktioniert jetzt auch für Listen innerhalb von Formularen, wenn das Formular mehrere dieser Listen enthält. Fehlerbehebung: Workflowrechte vs. Portalrechte korrigiert In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass die Rechte von Anwendenden aus Rechtegruppen höher gewertet wurden, als die Rechte, die aus einem Workflow zugestanden wurden.Dies wurde behoben, Rechte aus einem Workflow sind nun wieder an oberster Stelle der Rechte-Hierarchie. Fehlerbehebung: Wartelistenfunktion: Suchaufträge wurden zu früh gelöscht Wird bei der Suche nach einem Fahrzeug, Arbeitsplatz, Besprechungsraum oder einer Ressource kein Ergebnis gefunden, weil die passenden Elemente bereits vergeben sind, dann kann seit dem Release 2025.2 ein Suchauftrag gestartet werden.Anwendende erhalten dann eine Nachricht, wenn ein gesuchtes Element wieder verfügbar wird und können mit dem integrierten Link die Buchungsmaske inkl. vorausgefüllter Parameter aufrufen.Nach Zustellung der Nachricht wurde der Suchauftrag zu schnell wieder gelöscht, so dass oftmals der Aufruf der Buchungsmaske keine Parameter mehr übergeben bekam.Dies wurde geändert, Suchaufträge werden immer einheitlich gelöscht, wenn das Startdatum der geplanten Buchung in der Vergangenheit liegt, egal ob in der Zwischenzeit ein Ergebnis gefunden wurde, oder nicht. Fehlerbehebung: Problem beim Import von Auswahlfeldwerten behoben In seltenen Fällen konnte es zu Problemen beim Import von Werten in Auswahlfeldern kommen, wenn diese eine spezifische Konfiguration enthielten und der Import nur mit einem Teilwert erfolgen sollte, der zusätzlich ganz am Ende der Auswahl stand.Es können nun wieder alle Auswahlfelder wie gewohnt importiert werden. Fehlerbehebung: dyn. Baumdarstellung vs. leere dyn. Merkmale in der Gruppierung In dynamischen Baumdarstellungen führte es zu einer fehlerhaften Darstellung, wenn ein dynamisches Merkmal für die Gruppierung eines Eintrages verwendet wurde und es dabei leere Einträge für das dyn. Merkmal gab.Diese leeren Einträge werden nun korrekt nur reinmal dargestellt. Fehlerbehebung: Import der Daten aus dynamischem Bitfeld-Merkmal funktioniert wieder In seltenen Fällen konnte es zu einem Fehler im zusammenhang mit dynamischen Merkmalen vom Typ Bit-Feld kommen, der dazu führte, dass diese beim Import einer Vorlage zur Datenaktualisierung nicht korrekt erkannt wurden.Dieses Verhalten wurde behoben. Verbesserung: Längere Kostenstellenbezeichnungen möglich Bezeichnungen von Kostenstellen können nun 100 Zeichen lang sein und nicht mehr wie bisher 50 Zeichen. Verbesserung: Zeilenumbrüche in dynamischen Textfeldern verbessert (Kundenreferenz: INC000006350976) In dynamischen Merkmalen vom Typ "Text" wurde der Parameter zum Zeilenumbruch verbessert, so dass er nun nicht mehr nur für die Listenansichten gilt, sondern auch im Formular angewendet wird. Setzen Sie das Häkchen für den Zeilenumbruch, damit sie im Formular mehrzeilige Textfelder angezeigt bekommen.Gleichzeitig haben wir die Höhe von dynamischen und statischen Textfeldern mit Zeilenumbruch angeglichen. Verbesserung: Mitarbeiterverwaltung: Verbindung von Stellen und Firmen Stellen haben nun einen festen Bezug zu einer Firma. Damit können gleichartige Stellen mit gleichen Namen in großen Organisationen besser erkannt werden. Dies dient der Verbesserung der Mitarbeiterverwaltung. Verbesserung: Verbesserung der Datumsformatierung im Zusammenhang mit Excel-Export/ Import Wir haben eine Reihe von zusätzlichen Formatprüfungen etabliert, um die Verwendung von Datums-Merkmalen mit und ohne Uhrzeit sowie von Uhrzeit-Merkmalen zu verbessern.Diese werden nun in den erstellten Excel-Dateien zuverlässiger erkannt und korrekt formatiert. --- ## Reservierungsprofile Layouts URL: https://support.etask.de/de/reservierungsprofile-layouts Kategorie: Profile Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Layouts für Reservierungsprofile verwalten. Lernen Sie, Codes und Beschreibungen festzulegen, Textbreiten anzupassen und Hintergrundbilder hochzuladen. Verwenden Sie dieses Formular zur Verwaltung der Layouts der Reservierungsprofile. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Layout. Beschreibung des LayoutsEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Layout. Einstellung Diese Gruppe umfasst Einstellungen zur Anpassung des Reservierungsprofil-Layouts. Hier können Benutzer visuelle und funktionale Aspekte der Reservierungsanzeige konfigurieren. MerkmalBeschreibung TextBreiteProzentAngabe der Textbreite in Prozent. Hintergrund In diesem Infobereich kann das Hintergrundbild hochgeladen, angezeigt oder gelöscht werden. Die Größe und das Seitenverhältnis des Hintergrundbilds muss der Größe und dem Seitenverhältnis des jeweiliges Displays entsprechen. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. --- ## Ressource buchen URL: https://support.etask.de/de/ressource-buchen Kategorie: eTASK.Catering-Raum-Service Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ressourcen wie Flipcharts zu Ihrer Raumbuchung hinzufügen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Ressourcenbuchung in eTASK. Du kannst deine gebuchte Raumreservierung um die Buchung von Ressourcen (wie zum Beispiel einem Flipchart) ergänzen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Services bestellen - Ressource buchen Gib den Zeitraum ein, in dem du eine verfügbare Ressource buchen möchtest. Wähle die Art der Ressource aus. Gib an, in welchem Raum du die Ressurce benutzen wirst. Klicke auf Suchen. Setze ein Häkchen vor dem gewünschten Ressourceneintrag. Klicke auf Buchen. {image:cdc7b5b2-28ac-48b7-a005-0d64fd739c77:size=medium} Du hast die gewünschte Ressource reserviert. Ressourcen werden nur gefunden, wenn sie für die ausgewählte Etage verfügbar sind, oder keine Einschränkung für Etagen haben. {article:49dee2d1-80a5-4fab-b3cf-c6f0a58fccd7} --- ## Ressourcentermine URL: https://support.etask.de/de/ressourcentermine Kategorie: Ressourcen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ressourcentermine für Besprechungsräume einsehen und verwalten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars kennen. Sehen Sie über dieses Formular auf einen Blick, welche freien Ressourcen zu welchem Zeitpunkt (wann?) in welchen Besprechungsraum (wohin?) geliefert werden müssen. Die Buchung einer freien Ressource über dieses Formular ist nicht ratsam, da keine Verfügbarkeitsabfrage implementiert ist und so Doppelbuchungen verursacht werden könnten. Workflow Workflow Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung RessourceIdentifiziert die spezifische Ressource (z.B. Raum, Gerät), die für diese Reservierung gebucht wurde oder werden soll. Die Auswahl erfolgt aus einer Liste verfügbarer Ressourcen und ist entscheidend für die korrekte Zuweisung und Verwaltung der Buchung im Reservierungssystem. RaumGibt an, in welchem Raum die Ressource für die Reservierung gebucht wurde oder gebucht werden soll. Die Auswahl des Raums ist wichtig für die korrekte Planung und Zuweisung der Ressource innerhalb des Gebäudes. TerminbeginnAnzeige (Auswahl) des Datums, ab dem die Ressource gebucht wurde (werden soll). Darunter erfolgt die Anzeige (Eingabe) der genauen Uhrzeit des Beginns des Termins, für den die Ressource reserviert wurde (werden soll). TerminendeAnzeige (Auswahl) des Datums, bis zu dem die Ressource gebucht wurde (werden soll). Darunter erfolgt die Anzeige (Eingabe) der genauen Uhrzeit des Ende des Termins, für den die Ressource reserviert wurde (werden soll). TerminstatusAnzeige (Auswahl) des Terminstatus der Buchung der freien Ressource. RessourcenticketHier kannst du die Ressourcentickets eingeben. BemerkungHier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zur Ressourcenbuchung eintragen. Diese Bemerkungen sind für interne Zwecke und können wichtige Details zum Buchungstermin, spezielle Anforderungen oder sonstige relevante Hinweise enthalten. Sie erleichtern die Kommunikation und Planung im Zusammenhang mit der Reservierung. Information zur Raumbuchung Informationen zu der Raumbuchung, der die Ressource zugeordnet (wurde) werden soll, werden in diesem Infobereich angegeben. MerkmalBeschreibung Zugeordnete RaumreservierungAnzeige (Auswahl) der Ticketnummer, die der Raumreservierung zugeordnet ist, für die die Ressource gebucht (wurde) werden soll. für Mitarbeiter/inAnzeige (Auswahl) des Mitarbeiters, der die freie Ressource gebucht hat (buchen möchte) - Antragsteller aus der Raumbuchung wird übernommen. --- ## Rückmeldungen Störung URL: https://support.etask.de/de/rueckmeldungen-stoerung Kategorie: Rückmeldungen zum Auftrag Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Störungsrückmeldungen in eTASK erfassen. Lernen Sie die wichtigsten Felder kennen und dokumentieren Sie Störungen effektiv im Auftrag. Legen Sie Rückmeldungen zu Störungen an, die während der Durchführung eines Auftrags auffällig geworden sind. Das Formular ist nur über das Formular "Auftrag" erreichbar. Störmeldungen sollten immer im dazugehörigen Auftrag erfasst werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AuftragAnzeige des Auftrags, für den die Störrückmeldung angelegt wird. Die Anzeige wird automatisch vom System gefüllt. Störungbeschreibung Nähere Informationen zur Störung selbst können hier hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung AusfallzeitEingabe der geschätzten Ausfallzeit des Objekts, das eine Störung aufweist. Die Eingabe erfolgt zunächst einheitenabhängig und wird erst im Auswahlfeld "Einheit" mit einer Einheit versehen. HandlungsvorschlagEingabe eines Vorschlags, wie mit der aufgetretenen Störung umzugehen ist, um das Problem zu lösen. ErsatzteilEingabe der Menge und Bezeichnung des Ersatzteils, das zur Behebung der Störung benötigt wird. EinheitDiese Auswahlliste legt die Zeiteinheit für die Dauer der Störung fest. Sie ermöglicht eine präzise Erfassung der Ausfallzeit und ist wichtig für die genaue Berechnung von Stillstandszeiten und die Analyse von Störungsauswirkungen in der Instandhaltung. BeschreibungEingabe einer exakten und detaillierten Beschreibung der Störung. --- ## Sachkonten für Kaltmiete URL: https://support.etask.de/de/sachkonten-fuer-kaltmiete Kategorie: Gesellschaftsspezifische Konten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Sachkonten für Kaltmiete verschiedener Mietobjekte definieren und den Export in die Finanzbuchhaltung pro Gesellschaft und Mehrwertsteuersatz festlegen. Definieren Sie über dieses Formular den Export der Sachkontenbuchung in die externe Finanzbuchhaltungssoftware für unterschiedliche Mietobjekte wie Räume, Freiflächen, Mietkaution usw. Den Export können Sie pro Gesellschaft und Mehrwertsteuersatz festlegen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung FiBu-Code Investm.Eingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung der Kaltmiete von Investmentmieten in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. FiBu-Code RäumeEingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung der Kaltmiete von Räumen in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. FiBu-Code Fl.Pausch.Eingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung der Kaltmiete von Flächenpauschalen in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. FiBu-Code AußenbereicheEingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung der Kaltmiete von Freiflächen in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. FiBu-Code Sonst.Eingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung der Kaltmiete von sonstigen Objekten in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. GesellschaftAuswahl der Gesellschaft, für die der Export gültig ist. MwSt [%]Eingabe des angewendeten Mehrwertsteuersatzes in Prozent. Sachkonto für Kaltmiete von RäumenAuswahl des Sachkontos, über das die Kaltmiete von Räumen für die Gesellschaft gebucht werden soll. Sachkonto für Kaltmiete von AußenbereichenAuswahl des Sachkontos, über das die Kaltmiete von Freiflächen für die Gesellschaft gebucht werden soll. Sachkonto für Kaltmiete von Sonstigen ObjektenAuswahl des Sachkontos, über das die Kaltmiete von sonstigen Objekten für die Gesellschaft gebucht werden soll. Sachkonto für Kaltmiete von FlächenpauschaleAuswahl des Sachkontos, über das die Kaltmiete von Flächenpauschalen für die Gesellschaft gebucht werden soll. Sachkonto für Kaltmiete von InvestmentmietenAuswahl des Sachkontos, über das die Kaltmiete von Investmentmieten für die Gesellschaft gebucht werden soll. Sachkonto für MietkautionenAuswahl des Sachkontos, über das Mietkautionen für die Gesellschaft gebucht werden sollen. Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft. Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden. Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten. --- ## Saldenliste Kreditoren URL: https://support.etask.de/de/saldenliste-kreditoren Kategorie: Kreditoren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Saldenliste für Kreditoren erstellen. Lernen Sie, Gesellschaften auszuwählen und den Zeitraum für die Datenauswertung zu definieren. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Kreditoren/Saldenliste Kreditoren Dieser Bericht bietet die Möglichkeit, eine Saldenliste für eine oder mehrere Gesellschaften in einem bestimmten Zeitraum zu erstellen. Formularhilfe Saldenliste Kreditoren Wählen Sie hier die gewünschten Gesellschaften aus und definieren Sie den Zeitraum, dessen Daten angezeigt werden sollen. --- ## Sammelausgabeprotokoll URL: https://support.etask.de/de/sammelausgabeprotokoll Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Sammelausgabeprotokoll effizient mehrere Schlüsselausgaben an einem Tag dokumentieren können, ohne einzelne Datensätze anlegen zu müssen. Dieser Bericht erzeugt Schlüsselausgabeprotokolle für das zuvor ausgewählte Datum. Verwenden Sie ihn, wenn Sie mehrere Schlüssel auf einmal an Personen ausgeben, sodass Sie diese nicht einzeln über die Datensätze der ausgegebenen Schlüssel erzeugen müssen. Verwendungszweck Massenausgabe von Schlüsseln an einem Tag Zeitersparnis bei mehreren Ausgaben Gesammelte Protokollierung statt Einzeldokumente Gruppierung nach Datum und Person Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Sicherheit / Schlüssel/Berichte/Sammelausgabeprotokoll Dieser Bericht erzeugt Schlüsselausgabeprotokolle für das zuvor ausgewählte Datum. Verwenden Sie ihn, wenn sie mehrere Schlüssel auf einmal an Personen ausgeben, sodass Sie diese nicht einzeln über die Datensätze der ausgegebenen Schlüssel erzeugen müssen. Formularhilfe Schlüssel-Sammelausgabe-Protokoll Schlüssel-Sammelausgabe-Protokoll --- ## SAP-Schnittstelle einrichten URL: https://support.etask.de/de/sap-schnittstelle-einrichten Kategorie: Schnittstellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die SAP-Schnittstelle für eTASK.FM einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration des Portals und Hinweise zu SAP-Berechtigungen. Damit das eTASK.FM-Portal mit deinem SAP-System interagieren kann, muss die SAP-Schnittstelle zunächst eingerichtet werden. Dies erfordert Einstellungen am eTASK.FM-Portal und deinem SAP-System. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Öffne den Konfigurationsparameter „SAPDEFAULTSYSTEMNUMBER“. Gib in das Eingabefeld Konfigurationswert die eindeutige Nummer deines SAP-Systems ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Stelle sicher, dass dein eTASK.FM-Portal über die notwendigen Zugriffsberechtigungen im SAP-System verfügt. Wende dich an deinen firmen-internen SAP-Systemadministrator. Beispiel: Wenn du eine FM-Bestellung als Bestellung im SAP-System erzeugen möchtest, benötigt das eTASK-System die Berechtigung, Bestellungen im SAP-System zu erstellen. --- ## Schemata URL: https://support.etask.de/de/schemata Kategorie: Mapping Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schemata für das Mapping in eTASK registrieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen die notwendigen Schritte in der Systemsteuerung. Das Formular beinhaltet die Registrierung der Schemas für das Mapping. Entitäten Entitäten Siehe auch: Entitäten --- ## Schließmatrix: Zuordnung URL: https://support.etask.de/de/schliessmatrix-zuordnung Kategorie: Schließanlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in der eTASK Schließmatrix Zylindergruppen und Schlüsselgruppen zuordnen. Lernen Sie die zentrale Funktion für die Schlüsselverwaltung kennen. Die Schließmatrix stellt die bidirektionale Verbindung von Schlüsselgruppen und Zylindergruppen dar und ist somit das zentrale "Scharnier" von eTASK.Schlüsselverwaltung. Ordnen Sie hier Zylindergruppen die dazugehörigen Schlüsselgruppen zu, um die Generierung der Schließmatrix zu ermöglichen. Identifikation Diese Merkmalsgruppe umfasst Attribute zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von Einträgen in der Funktionsmatrix. Sie enthält Schlüsselfelder und Kennungen, die für die Verknüpfung und Unterscheidung der Datensätze essentiell sind. MerkmalBeschreibung ZylindergruppeAuswahl der Zylindergruppe, die mit der Schlüsselgruppe verbunden werden soll. Schlüsselgruppe (Schlüsselschließung)Auswahl der Schlüsselgruppe, die mit der Zylindergruppe verbunden werden soll --- ## Schließzylinder URL: https://support.etask.de/de/schliesszylinder Kategorie: Stammdaten Schließanlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schließzylinder in eTASK erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars kennen, um Ihren Schließplan zu vervollständigen. Im Formular "Schließzylinder" werden alle im Gebäude vorhandenen Schließzylinder erfasst und mit den Datensätzen der Türen verbunden, in die sie verbaut sind. Die Zuordnung eines Schließzylinders zu einer Zylindergruppe verbindet ihn mit dem Datensatz des Schlüssels, der den Schließzylinder öffnet. Durch diese Verbindung wird der Schließplan vervollständigt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Schließzylinder. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Schließzylinders. ZylindergruppeAuswahl der Zylindergruppe, zu der der Schließzylinder gehört. Zylinder Zur genauen Beschreibung des Schließzylinders können hier Zylinderdaten eingegeben werden. MerkmalBeschreibung ZylindergrößeAuswahl der Zylindergröße des Schließzylinders. digitaler ZylinderWähle diese Option, wenn der Zylinder mit Transpondern in beliebiger Form geschlossen werden kann oder programmierbar ist. Durch die Aktivierung kann der Zylinder in Zugangsprofilen verwendet werden. BatteriewechselAuswahl des Datums des letzten Batteriewechsels des Schließzylinders. Das Datum ist nur auszuwählen, wenn es sich um einen elektrischen Schließzylinder handelt. AusführungAuswahl der Ausführung des Schließzylinders. StatusAuswahl des Status des Schließzylinders. Der Status "verbaut" lässt sich nur auswählen, wenn für den Schließzylinder ein Einbauort ausgewählt wurde, ansonsten wird der Status beim Speichern des Formulars wieder auf "deponiert" gesetzt. Einbauort (Tür)Auswahl der Tür, in die der Schließzylinder eingebaut ist. AufbewahrungsortAuswahl des Aufbewahrungsorts des Schließzylinders. Tür Tür Siehe auch: Türen --- ## Schlüssel URL: https://support.etask.de/de/schluessel Kategorie: Kostenverteilungsschlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kostenverteilungsschlüssel für wiederkehrende Abrechnungen erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen. Wenn Kosten (Rechnungen) wiederholt nach einem bestimmten Schema verteilt werden sollen, können Sie Kostenverteilungsschlüssel für ein Abrechnungsjahr erstellen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung JahrAuswahl des Jahres, für das der Schlüssel gelten soll. SchlüsselnameEingabe eines Namens für den Verteilungsschlüssel BeschreibungEingabe einer Beschreibung für den Verteilungsschlüssel EinheitEingabe der Einheit für den Verteilungsschlüssel KostenstellentypAuswahl des Kostenstellentyps für diesen Schlüssel. Kostenstellen Werte Hier sehen Sie eine Liste aller Kostenstellenwerte des Schlüssels in monatlicher Aufteilung. Siehe auch: Kostenstellen/Schlüsselwerte --- ## Schlüsselarten URL: https://support.etask.de/de/schluesselarten Kategorie: Schlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie verschiedene Schlüsselarten in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Felder für Code und Bezeichnung kennen. Legen Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze zu verschiedenen Schlüsselarten an. Sie stehen später im Formular "Schlüssel" zur Auswahl, um die Art des Schlüssels zu bestimmen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Schlüsselart (z.B. "BIO" für "Biometrisch"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Schlüsselart (z.B. "Biometrisch"). --- ## Schulungsstand Mitarbeiter mit Basis-Funktion URL: https://support.etask.de/de/schulungsstand-mitarbeiter-mit-basis-funktion Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Schulungsstand von Mitarbeitern mit Basisfunktion auswerten. Lernen Sie, welche Informationen der Bericht enthält und wie Sie ihn filtern können. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Schulungsverwaltung/Berichte/Schulungsstand Mitarbeiter mit Basis-Funktion Bericht zur Auswertung des Schulungsstands von Mitarbeitern mit einer Basisfunktion. Formularhilfe Schulungsstand Mitarbeiter Der Bericht listet pro Funktion, Gebäude und Abteilung alle Beauftragten einer Basisfunktion auf. Es werden folgende Informationen angegeben: der Raum, in dem der oder die Beauftragte sitzt; das Datum der letzten Teilnahme an einer Schulung; das Datum, zu dem die nächste Einladung zu einer Schulung vorliegt. Bei Aufruf des Berichts können die Gebäude, Abteilungen und Funktionen ausgewählt werden, die ausgewertet werden sollen. Wählen Sie bei der Funktion die entsprechenden Basisfunktionen aus. Zudem kann ein Datum angegeben werden, bis zu dem abgemeldete Beauftragte berücksichtigt werden sollen. --- ## Schulungstypen URL: https://support.etask.de/de/schulungstypen Kategorie: Schulungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Schulungstypen in der CAFM-Software definieren und kategorisieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. Definieren Sie Schulungstypen, um die Schulungen, die in Ihrem Unternehmen stattfinden, kategorisieren zu können. Beispiele für diese Kategorien sind "Aufbauschulung" und "Grundschulung". Schulungstypen müssen bei der Erstellung neuer Schulungen ausgewählt werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Code zur Identifikation des Schulungstyps. Geben Sie ein kurzes, aussagekräftiges Kürzel ein (z.B. "PR" für Präsenzschulung). Dieses Pflichtfeld dient der schnellen Zuordnung und Filterung von Schulungen nach Typ. BezeichnungHier wird die vollständige Bezeichnung des Schulungstyps erfasst. Diese Information ist entscheidend für die eindeutige Identifikation und Unterscheidung verschiedener Schulungsarten im Personalbereich. Eine präzise und aussagekräftige Eingabe ist wichtig, um Mitarbeitern und Vorgesetzten einen klaren Überblick über verfügbare Schulungsmöglichkeiten zu geben. Liste Schulungen Liste Schulungen Siehe auch: Schulungen --- ## Servicetickets URL: https://support.etask.de/de/servicetickets Kategorie: Serviceticket Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Servicetickets in eTASK erstellen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Abläufe für effizientes Gebäudemanagement kennen. eTASK.Serviceticket bietet die Möglichkeit, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Services zu bestellen (z.B. Reparaturen, Sonderreinigungen oder andere frei definierbare Leistungen) und deren Ausführung zu verwalten. Der Anwender wählt die Kategorie und - wenn vorhanden - die Unterkategorie seines Anliegens aus und beschreibt dieses mit einem frei eingebbaren Text. Optional können auch Anfragen für andere Personen und Gebäude eingetragen werden. Nach dem Speichern des Anliegens besteht weiterhin zu jeder beliebigen Zeit die Möglichkeit, ein Dokument hochzuladen bzw. einen Kommentar hinzuzufügen. Die erstellte Serviceanfrage wird als Ticket an die Gruppe weitergeleitet, die für diese Kategorie im ausgewählten Gebäude zuständig ist. Workflow Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen. Kategorie Die Auswahl der Kategorie und Unterkategorie des Servicetickets erfolgt in diesem Infobereich. MerkmalBeschreibung UnterkategorieAuswahl der Unterkategorie des Servicetickets. KategorieWählen Sie die passende Kategorie für Ihr Service-Ticket. Die Kategorie hilft bei der Klassifizierung und Priorisierung der Anfrage und stellt sicher, dass Ihr Ticket an das richtige Team weitergeleitet wird. Die richtige Auswahl ist entscheidend für eine effiziente Bearbeitung. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungEingabe einer möglichst genauen Beschreibung des beantragten Services bzw. der erwarteten Leistung. Antragsteller Dieser Infobereich wird automatisch vom System mit dem Namen des Meldenden und dessen Gebäudezuordnung befüllt. Nachdem das Serviceticket durch Speichern angelegt wurde, können diese Daten nicht mehr bearbeitet werden (mit Ausnahme der Kostenstelle, diese kann auch nach dem Speichern noch geändert werden). MerkmalBeschreibung RaumAuswahl des Raums, in dem der Service erbracht werden soll. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, über die das Serviceticket abgerechnet werden soll. Gebäude AntragstellenderAnzeige des Gebäudes, für das der Service bestellt wird. Die Auswahl erfolgt automatisch anhand der Raumzuordnung des Antragstellers. Ist keine Raumzuordnung vorhanden, muss der Antragsteller dieses Feld selbstständig ausfüllen. AntragstellenderZeigt den Ersteller des Servicetickets an. Diese Person ist der primäre Ansprechpartner für Rückfragen und Statusmeldungen. Wird das Ticket für eine andere Person erstellt, kann im Infobereich "Abweichender Antragsteller" ein abweichender Antragsteller eingetragen werden. Abweichende Angaben Falls der Antragsteller nicht der Verfasser des Tickets ist bzw. der Service in einem anderen Gebäude geleistet werden soll, können die abweichenden Daten hier eingegeben werden. MerkmalBeschreibung erstellt in Vertretung fürAuswahl des abweichenden Antragstellers, wenn der Service in Vertretung für jemand anderen beantragt wird. Abweichender Ort (Raum)Hier kannst du einen abweichenden Raum auswählen, wenn der Service nicht in deinem automatisch ermittelten Raum erbracht werden soll. Du kannst einen Raum direkt wählen, der in deinem automatisch ermittelten Gebäude liegt. Passt dies nicht zu deiner Anforderung, musst du zuerst das Gebäude auswählen für den Service und dann den Raum. andere KostenstelleAuswahl der abweichenden Kostenstelle, über die das Serviceticket abgerechnet werden soll. Abweichender Ort (Außenbereich)Wähle hier einen Außenbereich des zuvor gewählten Gebäudes aus, wenn dein Service auf diesem Außenbereich erbracht werden soll. Kennst du nicht den genauen Außenbereich, kannst du alternativ die Karte verwenden, um die ungefähre Position anzugeben. Abweichender Ort (Gebäude)Auswahl des abweichenden Gebäudes, wenn der Service für jemand anderen beantragt wird oder der Service in einem Gebäude ausgeführt werden soll, in dem der Antragsteller nicht seinen Arbeitsplatz hat. Serviceort im Außenbereich Dieser Bereich ermöglicht die geografische Verortung von Serviceorten im Außenbereich über eine interaktive Landkarte. Sie können einen Punkt auf der Karte auswählen oder verschieben, um die exakte Position eines Servicestandorts zu bestimmen. Die Karte zeigt wahlweise eine Straßenansicht oder Satellitenbilder und speichert automatisch die geografischen Koordinaten im System. Nutzen: Mit dieser Funktion können Sie Servicetickets präzise geografisch verorten, was besonders für Außenanlagen, Parkplätze oder weitläufige Grundstücke hilfreich ist, bei denen eine raumbasierte Zuordnung nicht ausreicht. Wunsch-/ Lieferzeitraum Hier kann der gewünschte Lieferzeitraum angegeben werden. Die gewünschten Daten werden an den Bearbeiter weitergegeben. Die endgültige Terminfestlegung erfolgt durch den Bearbeiter. MerkmalBeschreibung Ende Wunsch-/LieferzeitraumEingabe eines Enddatums für den gewünschten Lieferzeitraum sowie einer gewünschten Lieferuhrzeit. Diese Information wird als Wunsch an die Servicegruppe kommuniziert. Start Wunsch-/ LieferzeitraumEingabe eines Startdatums für den gewünschten Lieferzeitraum sowie einer gewünschten Lieferuhrzeit. Diese Information wird als Wunsch an die Servicegruppe kommuniziert. Bilder In diesem Bereich können Bilder zur Störung bzw. zur Serviceanfrage hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Zuständigkeit Wer für die weitere Bearbeitung des Servicetickets zuständig ist bzw. den Service durchführt, wird in diesem Infobereich verzeichnet. MerkmalBeschreibung Zuständige GruppeAnzeige der für diesen Service zuständigen Gruppe. FM-Bestellungen FM-Bestellungen Siehe auch: FM-Bestellungen zu Servicetickets Verbundene Tickets In diesem Bereich werden verbundene Tickets wie übergeordnete Tickets oder duplizierte Tickets angezeigt. MerkmalBeschreibung Duplikat von TicketIst das Serviceticket als Duplikat markiert, wird hier das Serviceticket angezeigt, dessen Duplikat es ist. Übergeordnetes TicketIst das Serviceticket das Sub-Ticket eines anderen Servicetickets, wird das übergeordnete Serviceticket hier angezeigt. Zuständigkeit Mitarbeiter Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur Zuordnung und Verantwortlichkeit von Mitarbeitern für ein Serviceticket. Sie umfasst Angaben zum zuständigen Bearbeiter, Team oder Abteilung. MerkmalBeschreibung Zuständiger MitarbeiterFalls Dein Workflow dies unterstützt, kannst Du hier die Person auswählen, die dieses Serviceticket im weiteren Verlauf bearbeiten soll. Kommentare Eingabe von Kommentaren zu dem Serviceticket. Die Kommentare werden mit dem Namen des Verfassers sowie dem Datum und der Uhrzeit abgespeichert. Alle nachfolgenden Bearbeiter/innen des Tickets können den Kommentar einsehen. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente Hier können Dokumente zur Dokumentation des Servicetickets bzw. des daraus resultierenden Services hochgeladen werden (z.B. Fotos oder eingescannte Nachweise). In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. FM-Bestellungen Wenn zu diesem Serviceticket FM-Bestellungen angelegt wurden, werde diese hier angezeigt. Siehe auch: Bestellungen Bearbeitungsinformationen Weitere Spezifikationen der zu erbringenden Leistung können in diesem Infobereich angegeben werden. MerkmalBeschreibung PrioritätHier können Sie die Dringlichkeit des Service-Tickets aus Ihrer Sicht festlegen. Diese Information dient der internen Priorisierung und Kommunikation, hat jedoch keinen direkten Einfluss auf die tatsächliche Bearbeitungsreihenfolge im System. InstandhaltungsauftragAnzeige des Instandhaltungsauftrags, dem das Serviceticket zugeordnet wurde. Dabei können auch mehrere Servicemeldungen (z.B. "Heizung zu kalt") in einen Instandhaltungsauftrag überführt werden (z.B. "Heizung instandsetzen") Meldung per E-MailWurde die Meldung durch eine E-Mail ausgelöst, kannst Du hier den Link zur archivierten E-Mail finden. ObjektAuswahl des Objekts, an dem der Service erbracht werden soll. UmzugsauftragWenn dieses Serviceticket aus einem Umzug ausgelöst wurde, findest Du hier den Link zu diesem Umzug. Ticket-Nr.Anzeige der Ticketnummer des Servicetickets. Servicebericht Dieser Bericht umfasst alle wesentlichen Daten des Servicetickets und kann z.B. ausgedruckt mit ins das Gebäude genommen werden oder allgemein als Verlaufsverfolgung des Servicetickets dienen. Er verfügt außerdem über einen Unterschriftenbereich, sodass der Bericht ebenfalls als Rückmeldungsblatt verwendet werden kann. Untergeordnete Tickets Untergeordnete Tickets Siehe auch: Untergeordnete Tickets Freigaben Muss das Serviceticket freigegeben werden, werden hier alle erfolgten Freigaben aufgelistet. Siehe auch: Freigaben Status Workflow Buttons Dieser Bereich zeigt die Workflow-Steuerungsbuttons zur bequemen Bedienung an dieser Stelle im Formular. Es sind dieselben Funktionen wie im oberen Workflow-Bereich verfügbar. Nutzen: Erleichtert die Workflow-Steuerung bei langen Formularen, da Sie nicht nach oben scrollen müssen. Beschleunigt die Bearbeitung durch direkten Zugriff auf Freigabe-, Ablehnung- und Weiterleitungsfunktionen. InitData KONTEXT: Workflow: Servicetickets Control: ExtendedTicketControl.ascx Sektion: InitData Tabelle: MY_TICKET_T Kategorie: Servicetickets Modul: Services Portal-Version: Excel-Import Füllt bei der Erstellung eines neuen Servicetickets automatisch die Daten des angemeldeten Benutzers aus. Das Ticket erhält automatisch den Antragsteller mit seinem Gebäude. Je nach Systemkonfiguration werden zusätzlich der Raum und die Kostenstelle des Antragstellers eingetragen. Das Meldedatum wird auf das aktuelle Datum gesetzt. Die automatisch befüllten Felder für Gebäude, Raum und Kostenstelle sind schreibgeschützt und können nicht manuell geändert werden. **Nutzen:** Beschleunigt die Ticket-Erfassung durch automatisches Ausfüllen der Antragsteller-Daten. Der Benutzer muss seine eigenen Stammdaten nicht manuell suchen und eingeben, wodurch Eingabefehler vermieden und der Erfassungsprozess vereinfacht wird. SetEndDate Dieses Control berechnet automatisch das Soll-Enddatum für neue Service-Tickets. Sobald Sie die Kategorie oder das Gebäude auswählen, wird die Frist anhand hinterlegter Regelungen ermittelt und das Enddatum automatisch gesetzt. Die Berechnung berücksichtigt sowohl das Antragsteller-Gebäude als auch ein eventuell abweichendes Kunden-Gebäude. Nutzen: Einheitliche und korrekte Fristen für alle Service-Tickets ohne manuelle Berechnung, verhindert Fehler und spart Zeit bei der Ticket-Erfassung. BcfFile **CONTROL:** BcfFile.ascx **TABELLE:** MY_TICKET_T **SECTION:** BcfFile **ANSICHT:** Detailansicht **ORIGINAL QUELLE:** eTASK.FM-Portal 2024.3.16888 **REFERENZ NUMMER:** 65 von 97 **DOKUMENTATION ERSTELLT:** 26. März 2026 Dieser Bereich stellt die Verknüpfung zwischen [Servicetickets] und [BCF-Dateien] (BIM Collaboration Format) dar, wenn das [Ticket] aus dem [BIM-Explorer] erstellt wurde. Die Verknüpfung ermöglicht die nahtlose Nachverfolgung und Behebung von Problemen oder Anfragen, die im Zusammenhang mit dem [Building Information Model] (BIM) stehen. Beim Speichern werden [Ticket]-Informationen wie [Ticketnummer], [Beschreibung], [Kategorie] und [Priorität] in die [BCF-Datei] übertragen. **Nutzen:** Verbindet [BIM]-Modelle direkt mit [Servicetickets] durch [BCF-Standard]. Erleichtert die Kommunikation über Probleme im [Gebäudemodell] und ermöglicht präzise Lokalisierung von Mängeln durch BIM-Koordinaten. Arbeitszeiten Arbeitszeiten Siehe auch: Arbeitszeit Info Glasreinigung Info Glasreinigung Mängel Mängel Siehe auch: Mängelliste Mangel erstellen Mit dieser Aktion kannst du aus dem Serviceticket heraus einen neuen Mangel für das Mängelmanagement erfassen. Sub-Tickets Sub-Tickets Siehe auch: Servicetickets Sub-Tickets erstellen **CONTROL:** ButtonSubTicket.ascx **TABELLE:** MY_TICKET_T **SECTION:** Sub-Tickets erstellen **ANSICHT:** Detailansicht **ORIGINAL QUELLE:** eTASK.FM-Portal 2024.3.16888 **REFERENZ NUMMER:** 62 von 97 **DOKUMENTATION ERSTELLT:** 26. März 2026 Diese Schaltfläche im Menü [Extras] ermöglicht die Erstellung von [Sub-Tickets] für das aktuelle [Serviceticket]. [Sub-Tickets] beschreiben erforderliche Arbeiten, die für die Bearbeitung des übergeordneten [Servicetickets] notwendig sind - beispielsweise wenn ein Reinigungsobjekt defekt ist und zunächst repariert werden muss. Nach Abschluss der [Sub-Tickets] kann das übergeordnete [Serviceticket] bearbeitet werden. Die Schaltfläche öffnet eine Auswahl verfügbarer [Servicekacheln] zur Erstellung des [Sub-Tickets]. **Nutzen:** Strukturierte Abbildung von Abhängigkeiten zwischen [Servicetickets] durch [Sub-Tickets]. Dokumentiert notwendige Vorarbeiten und stellt sicher, dass alle erforderlichen Schritte zur Behebung eines Problems nachvollziehbar erfasst werden. Duplikate des Tickets Duplikate des Tickets Siehe auch: Servicetickets --- ## Sicherheitszone URL: https://support.etask.de/de/sicherheitszone Kategorie: Standortsicherungskonzept Beschreibung: Erfahren Sie, was eine Sicherheitszone im Standortsicherungskonzept ist und wie Sie diese in eTASK konfigurieren. Lernen Sie die Einstellungsmöglichkeiten für Zonen kennen. Die Sicherheitszone ist die oberste Ebene im Standortsicherungskonzept und grenzt verschiedene Bereiche gegeneinander ab, wie z.B. öffentlich zugängliche Parkplätze gegen teilverschlossene SB-Bereiche oder verschlossene Mitarbeiterbereiche. Die Sicherheitszone kann in Teilzonen gegliedert werden. Die Zuweisung zu einzelnen Räumen erfolgt über den Sicherheitstyp am Raum. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BeschreibungHier kannst Du die Anforderungen an die Sicherheitszone ausführlich beschreiben. CodeLege die Kurzbezeichnung für die Sicherheitszone fest BezeichnungLege die Langebezeichnung für die Sicherheitsuone fest Farbkennzeichnung Die Farbkennzeichnung umfasst Attribute zur visuellen Darstellung und Unterscheidung von Sicherheitszonen. Sie dient der schnellen Identifikation und Orientierung innerhalb verschiedener Sicherheitsbereiche. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. Teilzonen Hier findest Du eine Liste aller Teilzonen, die dieser Sicherheitszone zugeordnet sind. Siehe auch: Teilzone Raumtypen Hier findest du eine Liste aller Raumtypen, die dieser Sicherheitszone zugeordnet sind. Siehe auch: Raumtyp --- ## SOFM: Sammelumzüge URL: https://support.etask.de/de/sofm-sammelumzuege Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "SOFM: Sammelumzüge" nutzen, um alle Sammelumzüge in einem bestimmten Zeitraum aufzulisten und zu analysieren. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Umzugsmanagement/Berichte/SOFM: Sammelumzüge Dieser dynamische Bericht listet alle Sammelumzüge auf, die im angegebenen Zeitraum stattfinden. Formularhilfe Sammelumzüge Hier werden die Daten aufgelistet. --- ## Software-Lizenzen URL: https://support.etask.de/de/ae-software-lizenz-t Kategorie: 61102 IT Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Software-Lizenzen in eTASK effektiv verwalten. Lernen Sie, Kosten zuzuordnen, Laufzeiten zu erfassen und wichtige Lizenzinformationen zu dokumentieren. Verwalten Sie über dieses Formular die Software-Lizenzen Ihres Unternehmens. Legen Sie fest, welche Kostenstelle mit den Kosten für die Software-Lizenz belastet wird und tragen Sie nähere Informationen zur Software und ihrer Laufzeit ein. Sie können hier ebenfalls Serials (Seriennummern) und Keys (Schlüssel) für die Software-Lizenzen angeben. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung SoftwareproduktDieses Feld ist ein Pflichtfeld. Bitte geben Sie den erforderlichen Wert ein, damit der Datensatz gespeichert werden kann. BarcodeEingabe des Barcodes der Softwarelizenz, falls sie barcodegestützt verwaltet wird. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Buchhaltung Dokumentation und Auswertung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. MerkmalBeschreibung KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für die Softwarelizenz belastet wird. Anlage FinanzbuchhaltungAuswahl der Anlage aus der Anlagenliste Finanzbuchhaltung im nebenstehenden Auswahlfeld. Kreditorrechnung (alt)Auswahl der Kreditorenrechnung, die der Softwarelizenz aus dem FM-Baustein Projektmanagement beilag. EingangsrechnungAuswahl der Eingangsrechnung, die der Softwarelizenz aus dem FM-Baustein Projektmanagement beilag. Lizenzinfomation Nähere Informationen zur Softwarelizenz können in diesem Infobereich hinterlegt werden. Dazu gehören vor allem Informationen zur Software selbst sowie die Laufzeit der Lizenz. MerkmalBeschreibung Lizenzart⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Hier kannst du eine Lizenzart festlegen, um deine Lizenzen einfacher zu organisieren. Beginn der LizenzAuswahl des Datums, an dem die Softwarelizenz beginnt. Ende der LizenzAuswahl des Datums, an dem die Softwarelizenz endet. AnzahlEingabe der Anzahl von Lizenzen, die für die Software vorliegt. Wartung inklusive bisAuswahl des Datums, bis zu dem die Wartung der Software inklusive erfolgt. Serial & Key In diesem Infobereich erfolgt die Verwaltung von der Serial (Seriennummer) und dem Key (Schlüssel) der Softwarelizenz. MerkmalBeschreibung AktivierungskeyEingabe des Keys, der zur Aktivierung der Software benötigt wird. Der Aktivierungskey befindet sich für gewöhnlich auf einem Aufkleber, der auf der Verpackung der Software angebracht ist. GerätAuswahl des Geräts, auf dem die Software installiert ist. SerialEingabe der Serial der Softwarelizenz. Die Seriennummer befindet sich für gewöhnlich auf einem Aufkleber, der auf der Verpackung der Software angebracht ist. Bei Internet-Bestellungen wird die Serial normalerweise per E-Mail zugestellt. AktivierungsdatumAuswahl des Datums, an dem die Software aktiviert wird. Nutzer des GerätsWer benutzt das Gerät ? Dokumente Hier können alle Dokumente hochgeladen werden, die mit der Softwarelizenz in Zusammenhang stehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Sonderurlaubsarten URL: https://support.etask.de/de/sonderurlaubsarten Kategorie: Personal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Sonderurlaubsarten in eTASK verwalten. Lernen Sie, Codes, Bezeichnungen und Tagesanzahl für verschiedene Sonderurlaubsarten zu definieren und zu bearbeiten. Verwalten Sie in diesem Formular Sonderurlaubsarten, die Sie anschließend für einen Mitarbeiter auswählen können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeGeben Sie hier ein eindeutiges Kürzel für die Sonderurlaubsart ein. Dieses dient zur schnellen Identifikation und Unterscheidung verschiedener Arten von Sonderurlaub im Projektmanagement. Die Eingabe ist verpflichtend, um eine klare Zuordnung zu gewährleisten. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Sonderurlaubsart (z.B. "Eheschließung"). Informationen Nähere Informationen zur Sonderurlaubsart können hier angegeben werden. MerkmalBeschreibung BemerkungHier können zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zur spezifischen Sonderurlaubsart erfasst werden. Diese Bemerkungen dienen dazu, besondere Umstände, Bedingungen oder Hinweise für die Beantragung und Genehmigung des Sonderurlaubs zu dokumentieren und sind für alle am Prozess Beteiligten sichtbar. Anzahl TageEingabe der Anzahl an Tagen, für die der Mitarbeiter im Sonderurlaub beurlaubt ist. --- ## Sonstige Standorte URL: https://support.etask.de/de/sonstige-standorte Kategorie: Energieverbrauchsabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Standorte für Zähler in der Energieverbrauchsabrechnung definieren und verwalten. Lernen Sie die Felder für Identifikation, Liegenschaft und Bezeichnung kennen. In dieser Tabelle werden Standorte von Zählern gespeichert, die bei der Definition von Zählern im Feld "Sonst. Standort" angegeben werden. Dadurch wird eine erneute Auswahl des Werts beim Anlegen weiterer Zähler gewährleistet. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftLiegenschaft, an der sich der Standort befindet. BezeichnungBezeichnung des Zählerstandorts. --- ## Spindarten URL: https://support.etask.de/de/61105-spindarten Kategorie: 611 Allgemeine Ausstattung, Innen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Spindarten in eTASK registrieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder zur Identifikation von Spindarten kennen. Registrieren Sie mithilfe dieses Formulars Datensätze für Spindarten im System. Diese können später Spinden zugeordnet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Spindart. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Spindart. --- ## Standard URL: https://support.etask.de/de/standard Kategorie: Türschilder 190 mm x 70 mm Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Türschilder im Format 190x70mm mit Raumnummer, Nutzungsart und Mitarbeiterbelegung erstellen. Dieser Artikel erklärt den Standard-Bericht für Türschilder. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/Türschilder/Türschilder 190 mm x 70 mm/Standard Dieser Bericht dient der Erstellung von Türschildern im Format 190 mm x 70 mm mit Angaben zur Raumnummer, internen Nutzungsart und zur Mitarbeiterbelegung des Raumes. Formularhilfe Standard Standard --- ## Statische Mail-Variablen verwenden URL: https://support.etask.de/de/statische-mail-variablen-verwenden Kategorie: E-Mail-Texte individuell konfigurieren Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie statische Mail-Variablen in automatischen E-Mails des FM-Portals einsetzen. Lernen Sie die Schritte zur Implementierung dieser Platzhalter in Ihren Mail-Templates. Mail-Variablen sind Platzhalter, die in den vom FM-Portal automatisch versendeten Mails verwendet werden können. Zum Beispiel kann mit der Mail-Variable $$costCenter$$ in einer Mail, die aus dem Raumreservierungsworkflow versendet wird, die Kostenstelle der jeweiligen Buchung angegeben werden. Die Mail wird bei Erreichen eines Workflowschritts versendet und enthält durch die Erstellung eines Mail-Templates mit Variablen die durch die Variable ermittelte Information. Bei den hier beschriebenen Variablen handelt es sich um statische Variablen. Das bedeutet, dass sie bei jedem Release automatisiert ausgeliefert (und damit auch überschrieben) werden. Sie können unverändert in deine Mailtexte übernommen werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Dokumentvorlagen - Vorlagengruppen Öffne die gewünschte Vorlagengruppen vom Typ Variablen-Definition für dynamische Workflows. {image:d14c51bc-dadb-405a-b94e-d9cccb45243c:size=medium} Scrolle zum Abschnitt Variablen. Wähle eine der Variablen aus und setze sie in dein Mail-Template ein. {image:3b00a4c6-cc09-4c29-b7d3-c37de2d546ff:size=medium} Guck auch mal hier rein: {article:a87aa51e-2bef-4840-aac7-88ef9dd9b03a} --- ## Stellplatzabrechnung URL: https://support.etask.de/de/stellplatzabrechnung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem Bericht "Stellplatzabrechnung" Kosten für Stellplätze nach Standort und Lage auflisten und einfach abrechnen können. Inklusive Kostenstellen. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Freiflächen/Berichte/Stellplatzabrechnung Dieser Bericht listet alle Stellplätze gruppiert nach Standort und Lage auf und gibt auf Basis des Nutzungspreises die Kosten an, die für den Stellplatz angefallen sind. Pro Stellplatz wird die Kostenstelle angezeigt, um Ihnen eine einfache Abrechnung der Stellplätze zu ermöglichen. Formularhilfe Stellplatzabrechnung Stellplatzabrechnung --- ## Stellplatzlagen URL: https://support.etask.de/de/stellplatzlagen Kategorie: Stellplätze Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Stellplatzlagen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Eingabefelder kennen und gestalten Sie individuelle Farbkennzeichnungen für Visualisierungen. Legen Sie Stellplatzlagen an, um Stellplätze hinsichtlich ihrer Lage genau beschreiben zu können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Stellplatzlage (z.B. "Z" für "Zentral"). Informationen Nähere Informationen zur Stellplatzlage können hier angegeben werden. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Stellplatzlage (z.B. "Zentral"). Preis/Monat in [€]Eingabe des Preises pro Monat in Euro. Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. --- ## Stundenkonto Archiv URL: https://support.etask.de/de/stundenkonto-archiv Kategorie: Personal Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Stundenkonto Archiv in eTASK funktioniert. Lernen Sie die Berechnung von Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeitstunden kennen und verstehen Sie die Jahresabschlussroutine. Das Stundenkonto Archiv ist eine Stammdatentabelle, die jedes Jahr am 31.12. mit den Daten des aktuellen Jahres erweitert wird. Damit ist hier jederzeit eine Historie aller Stundenkonten zu finden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung JahrDas Jahr auf das sich die Zeile bezieht. MonatAngabe des Monats, für den diese Zeile gültig ist. Alle Werte beziehen sich immer auf den letzten Tag eines abgelaufenen Monats. NachnameDer Nachname der Person, für den die Zeile gültigkeit hat. VornameDer Vorname der Person, für den die Zeile gültigkeit hat. Überstunden Diese Gruppe umfasst Merkmale zu geleisteten Überstunden eines Mitarbeiters im Archiv-Stundenkonto. Sie enthält Informationen wie Anzahl, Zeitraum und Status der Überstunden. MerkmalBeschreibung Soll-StundenDie Anzahl der Stunden, die laut Vertrag im angegebenen Monat geleistet werden sollten. Feiertage am Arbeitsort sind berücksichtigt, soweit sie im System hinterleht sind. Ist-StundenDie tatsächlich über die Zeiterfassung registrierten Arbeitsstunden für den Monat. Stunden DifferenzSoll-Stunden abzüglich Ist-Stunden ergibt diese Differenz. Gleitzeit StundenDie Summe der Stunden die im angegebenen Monat mit der EAN "GLAZ gebucht wurden. Überstunden ausgezahltDie Anzahl der Stunden für die ein Antrag auf Auszahlung gestellt und genehmigt wurde für den Monat. Stundenkonto im MonatIst-Stunden abzüglich Soll-Stunden abzüglich Gleitzeit Stunden abzüglich Überstunden ausgezahlt ergibt die Netto Arbeitszeit für den Monat. Bei 100 Ist Stunden und 100 Soll Stunden, 8 Stunden Gleitzeit und 12 ausgezahlten Überstunden ergibt sich ein Stundenkonto im Monat von -20. StundenkontoIn dieser Spalte wird der Wert aus dem Stundekonto Vorjahr mit der Summe aller Werte aus Stundenkonto im Monat addiert, um auf die Summe des aktuellen Stundenkontos zu kommen. Stundenkonto VorjahrHier wird der Wert der Spalte Stundenkonto mit dem Stichpunkt 01.01. des aktuellen Jahres 00:01 Uhr angezeigt. Dieser Wert wird zum Start des Jahres einmalig ermittelt und festgeschrieben. Urlaub Diese Gruppe enthält Merkmale zu Urlaubszeiten und -ansprüchen der Mitarbeiter. Sie umfasst Informationen wie Urlaubstage, Resturlaub und spezielle Urlaubsarten im Kontext des archivierten Stundenkontos. MerkmalBeschreibung UrlaubsanspruchDie Anzahl der vertraglich vereinbarten Urlaubstage für das Kalenderjahr. Ggfs. Anteilig für unvollstndige Jahre. Resturlaub VorjahrDie Anzahl der im Vorjahr nicht verbrauchten Urlaubstage. Dieser Wert wird zusammen mit dem "Stundenkonto Vorjahr" ermittelt und gesichert. Urlaub genommen im MonatDie Summe der Urlaubstage die bis zum letzten Tag des Monats angetreten wurden. Ausschlaggebend hierfür ist ein Eintrag in den Leistungsnachweisen mit einer EAN "URLA****". Urlaub genommen im JahrDie aufsummierten "Urlaub genommen im Monat" Werte bis zum aktuellen Tag. ResturlaubUrlaubsanspruch zzgl. Resturlaub Vorjahr abzgl. Urlaub genommen im Jahr abzgl. geplant bis Jahresende. Diese Summe wird am 01.01. um 00:01 als "Resturlaub Vorjahr" in das nächste Jahr übertragen. --- ## Systemvoraussetzungen für eTASK.CAD URL: https://support.etask.de/de/systemvoraussetzungen-fuer-etask-cad Kategorie: Systemvoraussetzungen Beschreibung: Erfahren Sie die Systemvoraussetzungen für eTASK.CAD, einschließlich benötigter AutoCAD-Versionen und Addin-Verfügbarkeit. Optimieren Sie Ihr System für reibungslosen Betrieb. Siehe hier, welche Voraussetzungen dein System erfüllen muss, um den reibungslosen Ablauf von eTASK.CAD zu gewährleisten. Hinweis: Die Systemvoraussetzungen gelten immer für die neueste eTASK Version, die im eTASK Kundencenter heruntergeladen werden kann. Um mit eTASK.CAD zu arbeiten, wird Autodesk AutoCAD vorausgesetzt. Für die Verwendung von AutoCAD steht ein Addin für die Versionen 2023, 2024, 2025 und 2026 im eTASK Kundencenter zur Verfügung. Die Systemvoraussetzungen zu AutoCAD findest du unter Systemanforderungen für AutoCAD (externer Link) auf der Autodesk. Hinweis: Du brauchst eine Verbindung zu einem eTASK Portal, um dich im Addin in das Portal einzuloggen. Eine gesicherte Verbindung über HTTPS muss vorhanden sein, damit das eTASK AutoCAD Addin eine Verbindung zum Portal herstellen kann. Achtung: Bitte prüfe bei Änderungen der Systemumgebung vorab die geltenden eTASK-Systemvoraussetzungen oder stimme dich direkt mit eTASK ab, damit die Lauffähigkeit des Systems gewährleistet werden kann. eTASK übernimmt keine Gewährleistung für Mängel oder Probleme, die nachweislich auf einer von den Voraussetzungen abweichenden Systemumgebung basieren. --- ## Tabellen zu Favoriten hinzufügen URL: https://support.etask.de/de/tabellen-zu-favoriten-hinzufuegen Kategorie: Favoritenverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Menüpunkte im FM-Portal als persönliche Favoriten speichern und schnell darauf zugreifen können. Eine kurze Anleitung zum Hinzufügen von Tabellen zu Ihren Favoriten. Du kannst Menüpunkte im FM-Portal zu deinen persönlichen Favoriten hinzufügen. Deine Favoriten kannst du dann über MyFM - Meine Favoriten oder das Benutzerprofil aufrufen. Öffne das Element, das du zu den Favoriten hinzufügen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste der Tabelle auf Zu Favoriten hinzufügen. Hinweis: Du kannst auch über den Spaltenfilter gefilterte Tabellen den Favoriten hinzufügen. Wenn du den Favoriten aufrufst, ist der Spaltenfilter unmittelbar wieder gesetzt. --- ## Technischer Betriebszustand Anlagen URL: https://support.etask.de/de/technischer-betriebszustand-anlagen Kategorie: 5. Kontrolle Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über offene Servicetickets und Instandhaltungsaufträge für Ihre Anlagen. Der Bericht zeigt den technischen Betriebszustand farblich markiert an. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Kontrollpunkte Betreiberverantwortung/5. Kontrolle/Technischer Betriebszustand Anlagen Dieser Bericht gibt eine Übersicht über offene Servicetickets und Instandhaltungsaufträge, sortiert nach Anlagen und farblich markiert. Formularhilfe Technischer Betriebszustand Anlagen Technischer Betriebszustand Anlagen --- ## Teilnahmehistorie URL: https://support.etask.de/de/teilnahmehistorie Kategorie: Schulungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Teilnehmer zu Schulungen einladen und deren Status verwalten können. Lernen Sie die Funktionen der Teilnahmehistorie in der CAFM-Software kennen. Dieses Formular dient zur Auswahl und Einladung eines Teilnehmer zu einer Schulung sowie zur Änderung seines Teilnehmerstatus. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung TeilnehmerAuswahl eines firmeninternen Teilnehmers. SchulungAnzeige des Titels der Schulung. Der Titel wird automatisch aus dem Formular der Schulung übernommen, dem gerade ein Teilnehmer hinzugefügt wird. Status Der Teilnahmestatus des Teilnehmers kann in diesem Infobereich verwaltet werden. MerkmalBeschreibung TeilnahmenotizIn diesem Feld können Sie individuelle Anmerkungen zur Teilnahme einer Person an einer bestimmten Schulung erfassen. Diese Notizen dienen dazu, wichtige Informationen oder Beobachtungen festzuhalten, die für die Personalentwicklung oder zukünftige Schulungsplanung relevant sein könnten. EinladungsdatumAnzeige des Datums, an dem der Teilnehmer eingeladen wurde. Das Datum wird automatisch vom System hier eingespeist. TeilnahmestatusAuswahl des Teilnehmerstatus. --- ## Telefonbuch alphabetisch URL: https://support.etask.de/de/telefonbuch-alphabetisch Kategorie: Telefonbuch Beschreibung: Finden Sie schnell interne Telefonnummern von Mitarbeitern im alphabetisch sortierten Telefonbuch. Erfahren Sie, wie Sie auf diese nützliche Übersicht zugreifen können. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Telefonbuch/Telefonbuch alphabetisch Dieser Bericht enthält die firmeninternen Telefonnummern der Mitarbeiter alphabetisch nach Nachnamen des Mitarbeiters geordnet. Es werden nur die Telefonnummern der Mitarbeiter aufgelistet, die als Mitarbeiter der Firma eingetragen sind, für die das FM-Portal eingerichtet wurde. Formularhilfe Telefonbuch alphabetisch Hier wird das alphabetisch sortierte Telefonbuch angezeigt. --- ## Termine URL: https://support.etask.de/de/termine Kategorie: DeskSharing Beschreibung: Erfahren Sie, wie Termine im DeskSharing-Modul verwaltet werden. Lernen Sie die Funktionen und Einschränkungen der Terminliste für Arbeitsplatzbuchungen kennen. In dieser Liste werden die Termine aus dem DeskSharing aufgeführt, die über die Funktion "Arbeitsplatz buchen" erzeugt werden können. Änderungen am Formular sind nicht möglich und es kann kein neuer Datensatz angelegt werden. Termine werden ausschließlich über die zugehörige Buchungsmaske erstellt. Workflow Workflow Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ArbeitsplatzAngabe des Arbeitsplatzes, der reseviert wurde/werden soll. TerminAngabe des Termins, für den der Arbeitsplatz reserviert wurde. ZeitraumAngabe des Zeitraums/Intervalls, zu dem der Arbeitsplatz am angegebenen Termin reserviert wurde. NutzerAngabe der Person, die den Arbeitsplatz am Termin benutzen wird. Ticket / StatusHier findest du die Information zur Ticketnummer und zum Status der Buchung. Diese Information wird in der Suche angezeigt, im Formular findest du die gleiche Information im Infobereich "Workflow". --- ## Testseiten URL: https://support.etask.de/de/pm-qs-test-seite-t Kategorie: Qualitätssicherung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Testseiten im eTASK Portal dokumentieren und verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Bezeichnungen, URLs und Testergebnissen sowie das Hochladen von Screenshots. Das Datenobjekt "Testseiten" dient der Dokumentation und Verwaltung von Qualitätssicherungstests für spezifische Seiten im eTASK Portal. Es erfasst detaillierte Informationen zu getesteten Seiten, einschließlich ihrer Bezeichnung, URL und zugehörigem Qualitätssicherungstest. Dieses Objekt unterstützt den Qualitätssicherungsprozess im Projektmanagement, indem es eine strukturierte Übersicht über durchgeführte Tests und zu prüfende Seiten bereitstellt, was zur Sicherstellung der Funktionalität und Qualität des Portals beiträgt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung QualitätssicherungstestQualitätssicherungstest PrüfseiteDas ist das Auswahlfeld für die Prüfseite. Hier wird die Seite ausgewählt die getestet werden soll. BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung der Testseite eintragen Testseite URLTestseite URL Anzahl vergleichbare SeiteAnzahl der Seiten im FM-Portal, die technisch 1:1 vergleichbar sind mit der getesteten Seite. Testergebnisse etask.Section.ToolTip[de]: PM_QS_TEST_SEITE_T.Testergebnisse Siehe auch: Testergebnisse Screenshots Hier kann ein Screenshot der getesteten Seite hochgeladen werden In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Token/Scope URL: https://support.etask.de/de/token-scope Kategorie: Secure (OAuth) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Tokens und Scopes in der eTASK-Webservice-API zuordnen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Einstellungen und Optionen kennen. Zugeordnetes Tokens und Scopes werden in dieser Liste gespeichert. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung TokenWähle hier den Token aus, dem der Scope zugeordnet sein soll ScopeWähle hier den Scope aus, auf den ein Token zugewiesen werden soll --- ## Transportaufträge URL: https://support.etask.de/de/transportauftraege Kategorie: Abfall Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Transportaufträge für Abfallentsorgung effizient verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars kennen, um Abholung und Transport zu dokumentieren. Verwalten Sie über dieses Formular Transportaufträge für die Abholung und Entsorgung von Abfällen. Die Transportaufträge dienen gleichzeitig der Dokumentation - sie erfassen, welches Transportunternehmen welche Abfälle über welche Route wo abgeholt und wohin geliefert hat. Auch das Entsorgungsunternehmen kann angegeben werden. Transportaufträge können mit Abfallbehältern verknüpft werden. Identifikation In diesem Infobereich sind die Angaben zur Identifikation und Durchführung des Transportauftrags hinterlegt, einschließlich Datum, Transportroute und beteiligter Unternehmen. MerkmalBeschreibung BezeichnungAussagekräftige Bezeichnung des Transportauftrags. Sollte den Auftrag prägnant beschreiben und wird in der gesamten Applikation angezeigt. EntsorgerUnternehmen, das die endgültige Entsorgung oder Verwertung der Abfälle durchführt. Kann vom Transportunternehmen abweichen. Firmen werden im Formular 'Firmen' verwaltet. TransportunternehmenUnternehmen, das den Transport der Abfälle durchführt. Firmen werden im Formular 'Firmen' verwaltet. RouteTransportroute oder Routenbeschreibung vom Abholort zum Anlieferort. Kann für die Transportplanung und Nachvollziehbarkeit genutzt werden. AuftragsnummerEindeutige Nummer zur Identifikation des Transportauftrags. Dient der internen Organisation und kann bei der Kommunikation mit Transportunternehmen verwendet werden. TransportmittelArt des eingesetzten Transportmittels (z. B. LKW, Container-Fahrzeug). Transportmittel werden im gleichnamigen Formular definiert. DatumDatum, an dem der Transport durchgeführt wird oder durchgeführt wurde. Dient der zeitlichen Einordnung und Dokumentation des Transportvorgangs. AbholortOrt oder Adresse, an dem die Abfälle abgeholt werden. Dies ist üblicherweise der Standort der Abfallbehälter. AnlieferortZielort oder Adresse, an den die Abfälle geliefert werden. Dies ist üblicherweise der Standort des Entsorgungsunternehmens oder einer Entsorgungsanlage. Transportierte Behälter Diese Liste zeigt alle Behälter, die transportiert werden sollen. Siehe auch: Abfallbehälter Abfallbegleitschein Der Abfallbegleitschein ist ein Bericht, der den Abfall beim Transport auszeichnet. Er enthält die Transport- und Abfallbehälterdaten sowie Eckdaten zum transportierten Abfall. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Türschild Kopfdaten URL: https://support.etask.de/de/tuerschild-kopfdaten Kategorie: eTASK Basis Beschreibung: Erfahren Sie, welche nicht-personenbezogenen Daten für Türschilder in eTASK hinterlegt sind. Lernen Sie die verfügbaren Felder und deren Bedeutung kennen. Hier sind die Daten zu allen Türschildern hinterlegt, die nicht personenbezogen sind. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung EtageAngabe der Etage. Raumnr.Angabe der Raumnummer. Türschildnr.Angabe der Nummer, die auf dem Türschild angezeigt wird. BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Raumart. RaumgruppeGgf. Angabe der Raumgruppe, der der Raum zugeordnet ist. TürschildtypAngabe des Typs des Türschilds (z.B. "Nebenraum"). Anzahl PersonenAnzahl der Personen, die dem Raum zugeordnet sind. Anzahl KostenstellenAnzahl der Kostenstellen, die dem Raum zugeordnet sind. KostenstelleAngabe der zugeordneten Kostenstelle. Wenn mehrere Kostenstellen zugeordnet sind, erscheint der Text "mehrere KST". MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Kostenstelle BezeichnungAngabe der Bezeichnung der zugeordneten Kostenstelle. Kostenstelle Code (max)Angabe des Codes der Kostenstelle, die dem Raum mit dem größten Anteil zugeordnet ist. Kostenstelle Bezeichnung (max)Angabe der Kostenstelle, die dem Raum mit dem höchsten Anteil zugeordnet ist. Firma Bezeichnung (max)Angabe der Bezeichnung der Firma, der die meisten Mitarbeiter im Raum zugeordnet sind. StandortAngabe des Standorts. Gebäude CodeAngabe des Gebäudecodes. Gebäude BezeichnungAngabe der Gebäudebezeichnung. Etage BezeichnungAngabe der Etagenbezeichnung. Nutzungsart CodeAngabe des Codes der Nutzungsart, die dem Raum zugeordnet ist. Nutzungsart BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Nutzungsart, die dem Raum zugeordnet ist. Interne Nutzung CodeAngabe des Codes der internen Nutzungsart, die dem Raum zugeordnet ist. Interne Nutzung BezeichnungAngabe der Bezeichnung der internen Nutzungsart. Raum CodeAngabe des Codes des Raums. Kein TürschildAngabe, ob für dieses Raum kein Türschild erstellt werden soll. Namen auf Türschild unterdrückenGibt an, ob für den Raum die Namen der Personen im Raum auf dem Türschild unterdrückt werden sollen. Die Einstellung kann im Raumformular, Inforbereich Erweiterte Nutzungsinformationen angepasst werden. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den benutzerspezifischen Export nach Excel benutzt werden können. Bei dieser Auswertung werden hier nur Identifikationsnummern einiger Felder angegeben. Sie haben eine rein technische Funktion. MerkmalBeschreibung Anzahl TürenGibt an, wieviele Türen in dem Raum vorhanden sind. Für jede Tür wird im Bericht ein eigenes Türshcild ausgegeben. --- ## Über Personaldatenimport importierte Daten URL: https://support.etask.de/de/ueber-personaldatenimport-importierte-daten Kategorie: eTASK.Personaldatenimport (Admin) Beschreibung: Erfahren Sie, welche Daten beim Personaldatenimport in eTASK importiert werden. Lernen Sie die grundsätzlich und optional importierten Felder sowie automatisch generierte Datensätze kennen. Dieser Artikel bietet dir eine Übersicht über diejenigen Daten, die beim Personaldatenimport importiert werden können. Dabei werden einige Daten grundsätzlich immer importiert. Andere Daten werden nur dann importiert, wenn dies für dein FM-Portal so konfiguriert wurde. Grundsätzlich importierte Daten Die folgenden Daten müssen mindestens in den Quelldaten vorhanden sein. Personalnummer Vorname Nachname Anrede E-Mail-Adresse Hinweis: Für viele Produkte von eTASK ist eine Kostenstellenzuordnung der Mitarbeiter unerlässlich, damit die Funktionsfähigkeit des Produkts gewährleistet ist. Dazu gehören beispielsweise eTASK.Raumreservierung und eTASK.Serviceticket. Daher ist es empfehlenswert (aber optional), die Kostenstelle des Mitarbeiters zusätzlich zu importieren. Optional importierte Daten Die hier aufgeführten Daten können zusätzlich in den Personaldatensatz importiert werden. CPID Titel (z. B. „Dr.“) Geburtsdatum Personaltyp (z. B. „Teilzeit“, „Zeitarbeiter“) Information, ob der Mitarbeiter zurzeit aktiv ist Sozialversicherungsnummer Eintrittsdatum Austrittsdatum Bemerkung zum Mitarbeiter Firma, in der der Mitarbeiter tätig ist Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist Zusätzliche Informationen zur Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden Sekundäre Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden Festnetznummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist Mobilfunknummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist Faxnummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist Benutzernamens des Mitarbeiters für eTASK.FM-Portal Hinweis: Wenn deine Quelldaten dafür geeignet sind, besteht auf Wunsch die Möglichkeit, zusätzliche Daten importieren zu lassen. Dies kann eTASK spezifisch für dich konfigurieren und wird nach Aufwand abgerechnet. Durch den Import erstellte und aktualisierte Datensätze (optional) eTASK.Personaldatenimport erstellt auf Basis der unter „Optional importierte Daten“ aufgeführten Personaldaten Datensätze für unterschiedliche Elemente. Am Beispiel der Kostenstelle erklärt bedeutet dies, dass nur der Name der Kostenstelle, die als Kostenstelle oder sekundäre Kostenstelle für den Mitarbeiter angegeben ist, eine Grundlage für den Datensatz der Kostenstelle bietet. Der in das Produkt integrierte Algorithmus vermeidet die Bildung von Dubletten. Folgende Datensätze können optional automatisch generiert und aktualisiert werden: Firmen Abteilungen Kostenstellen Raumzuordnungen von Mitarbeitern (nur, wenn die betreffenden Räume bereits im FM-Portal vorhanden sind) Kommunikation (die Kommunikationsdaten des Mitarbeiters (z. B. Telefonnummer und Mobiltelefonnummer) werden in diesen Datensatz importiert, dort als primäre Kommunikationsdaten (Position = „1“) importiert und im Datensatz des Mitarbeiters in der Personalliste nur angezeigt) --- ## Überbezahlte Eingangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/ueberbezahlte-eingangsrechnungen Kategorie: Prüflisten Eingangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie überbezahlte Eingangsrechnungen in eTASK identifizieren und analysieren können. Diese Listenauswertung zeigt alle relevanten Details und Beträge. Diese Listenauswertung zeigt Ihnen alle überbezahlten Rechnungen an und berechnet den zu viel gezahlten Betrag. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Suchkriterien für überbezahlte Eingangsrechnungen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Rechnungen anhand verschiedener Parameter wie Datum, Betrag oder Lieferant zu filtern und zu finden. MerkmalBeschreibung MandantEindeutige Kennung des Mandanten, dem diese überbezahlte Eingangsrechnung zugeordnet ist. Ermöglicht die mandantenspezifische Trennung und Verwaltung der Buchhaltungsdaten in Mehrfirmensystemen. BelegjahrAngabe des Belegjahres der Rechnung. Gesellschaft Nr.Angabe der Nummer der Gesellschaft, deren Rechnung angezeigt wird. GesellschaftAngabe des Namens der Gesellschaft, deren Rechnung angezeigt wird. Kreditor Nr.Angabe der Nummer des Kreditors, dessen Rechnung überbezahlt wurde. KreditorAngabe des Namens des Kreditors, dessen Rechnung überbezahlt wurde. RechnungsnummerAngabe der Rechnungsnummer der überbezahlten Rechnung. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums der überbezahlten Rechnung. BelegnummerAngabe der gesellschaftsinternen Belegnummer der überbezahlten Rechnung. RechnungsbetreffAngabe des Rechnungsbetreffs der überbezahlten Rechnung. Rechnungsbetrag [€]Angabe des Rechnungsbetrags der überbezahlten Rechnung in Euro. Bezahlter Betrag [€]Angabe des Betrages, der für diese Rechnung bezahlt wurde in Euro. Überbezahlt [€]Angabe der Differenz zwischen bezahlten Betrag und Rechnungsbetrag in Euro. Bezahlt amAngabe des Datums, an dem die Rechnung bezahlt wurde. --- ## Übersicht Projektbudget und Kosten URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-projektbudget-und-kosten Kategorie: Budgetcontrolling (Berichte) Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über Projektbudgets und Kosten. Dieser Bericht zeigt gruppierte Budgets mit Positionen und verursachten Kosten pro Projekt. Property-Management/Budgetverwaltung/Budgetcontrolling (Berichte)/Übersicht Projektbudget und Kosten Dieser Bericht zeigt alle Projektbudgets mit ihren Budgetpositionen und zeigt pro Projekt die verursachten Kosten. Die Projektbudgets sind nach Gesellschaften gruppiert und sortiert. Formularhilfe Übersicht Projektbudget und Kosten Übersicht Projektbudget und Kosten --- ## Übersicht Zahlungsläufe URL: https://support.etask.de/de/uebersicht-zahlungslaeufe Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie eine detaillierte Übersicht aller Zahlungsläufe mit Datum, Buchungsanzahl, Zahlbetrag und Kreditorenliste. Optimieren Sie Ihr Zahlungsmanagement. Property-Management/Zahlungsverkehr/Berichte/Übersicht Zahlungsläufe Dieser Bericht bietet eine Übersicht über alle Zahlungsläufe. Pro Zahlungslauf wird das Datum, die Anzahl der Buchungen, die Summe des Zahlbetrags, die eigene Kontoverbindung sowie eine Liste der Buchungen unter Angabe der Kreditoren angegeben. Formularhilfe Übersicht Zahlungsläufe Übersicht Zahlungsläufe --- ## Überwachung - Status URL: https://support.etask.de/de/ueberwachung-status Kategorie: Funktionen und Beauftragte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Status von Überwachungsprüfungen für Räume und Funktionen in eTASK einsehen. Lernen Sie die Bedeutung der Ampelfarben und wichtige Anzeigeelemente kennen. In dieser Auswertung findest Du den Status jeder einzelnen Prüfung für jeden Raum und jede Funktion die überwacht werden soll. View Diese Gruppe enthält Merkmale zur Anzeige und Darstellung von Überwachungsstatus-Informationen. Sie umfasst visuelle Elemente und Anzeigeoptionen für die Benutzeroberfläche. MerkmalBeschreibung AmpelZeigt den aktuellen Status der Überwachung in Form einer Ampel an. Grün signalisiert reibungslose Abläufe, Gelb weist auf Aufmerksamkeitsbedarf hin, und Rot zeigt kritische Situationen an, die sofortiges Handeln erfordern. Diese visuelle Darstellung ermöglicht eine schnelle Einschätzung der Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätslage. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Überwachung CodeKürzel für den Überwachungsvorgang, wird im Vorgang selbst festgelegt. Überwachung BezeichnungLangebezeichnung für den Überwachungsvorgang, wird im Vorgang selbst festgelegt. TurnusprüfungBei der Erzeugung der Überwachung wird festgelegt, ob es sich um eine turnusmäßige Prüfung handelt, oder eine die durch Änderungen an den Zuordnungen verursacht wurde. RaumcodeCode des Raumes, der für diese Überwachung von Funktion und Gebäude berücksichtigt wird. RaumbezeichnungBezeichnung des Raumes, der für diese Überwachung von Funktion und Gebäude berücksichtigt wird. Raum NutzungsartNutzungsart nach DIN277 des Raumes, der für diese Überwachung von Funktion und Gebäude berücksichtigt wird. Koordinator VornameVorname des Koordinators, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Koordinator NachnameNachname des Koordinators, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Koordinator e-MailE-Mail Adresse des Koordinators, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Beauftragter VornameVorname des Beauftragten, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Beauftragter NachnameNachname des Beauftragten, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Beauftragter e-MailE-Mail Adresse des Beauftragten, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Export Diese Gruppe umfasst Merkmale, die für den Export und die externe Weitergabe von Überwachungsdaten relevant sind. Sie enthält Attribute zur Steuerung und Dokumentation des Datenexports aus dem System. MerkmalBeschreibung Beauftrager MobiltelefonMobilfunknummer des Beauftragten, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. EtagenbezeichnungBezeichnung der Etage, zu der dieser Raum innerhalb des Gebäudes gehört. PostleitzahlPostleitzahl der Gebäudeadresse in dieser Prüfung. Interne Nutzungsart CodeKürzel der internen Nutzungsart des zu prüfenden Raumes innerhalb des Gebäudes Gebäude CodeCode des Gebäude in dieser Prüfung. StrasseStrasse der Gebäudeadresse in dieser Prüfung. interne NutzungsartInterne Nutzungsart des zu prüfenden Raumes innerhalb des Gebäudes HausnummerHausnummer der Gebäudeadresse in dieser Prüfung. Nutzungsart CodeKürzel der Nutzungsart nach DIN277 des zu prüfenden Raumes innerhalb des Gebäudes StandortbezeichnungBezeichnung des Standortes, zu dem das Gebäude in dieser Prüfung gehört. Standort CodeCode des Standortes, zu dem das Gebäude in dieser Prüfung gehört. GebäudenummerNummer des Gebäude in dieser Prüfung. Koordinator AnredeAnrede des Koordinators, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Etage CodeCode der Etage, zu der dieser Raum innerhalb des Gebäudes gehört. OrtOrt der Gebäudeadresse in dieser Prüfung. RaumnummerRaumnummer des zu prüfenden Raumes innerhalb des Gebäudes Beauftragter TelefonTelefonnummer des Beauftragten, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Beauftragter AnredeAnrede des Beauftragten, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Funktion überwachenAngabe, ob die Funktion grundsätzlich überwacht werden soll oder nicht. Zeile, bei denen die Funktion nicht überwacht wird sollten nicht vorkommen. Koordinator MobiltelefonMobilnummer des Koordinators, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. Koordinator TelefonTelefonnummer des Koordinators, der für die geprüfte Funktion in diesem Raum verantwortlich ist. --- ## Umlageschlüssel Grundlage URL: https://support.etask.de/de/umlageschluessel-grundlage Kategorie: Umlageschlüssel Beschreibung: Erfahren Sie, was Umlageschlüssel-Grundlagen sind und wie Sie diese in eTASK definieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. Umlageschlüssel haben eine Basis, auf die sie sich beziehen. Dies kann beispielsweise die Mietfläche, Heizfläche aber auch die Anzahl der Fenster sein. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung GrundlageEingabe der Basis für die Umlageschlüssel (z. B. Mietfläche, Heizfläche, Anzahl Fenster etc.). EinheitEingabe der Einheit der Umlageschlüssel-Basis. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Umzüge URL: https://support.etask.de/de/umzuege Kategorie: Umzugsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Umzüge mit eTASK effizient planen und durchführen. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Schritte im Umzugsmanagement-Prozess kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um Umzüge zu verwalten und durchzuführen. Geben Sie die umziehenden Personen an und ordnen Sie ihnen diejenigen IT-Geräte, Möbel, Kommunikationsdaten und sonstige Objekte zu, die sie mitnehmen. Die zugeordneten Objekte werden im Rahmen des Workflows vom Ausgangsort (Ist-Raum und –Arbeitsplatz) zum Zielort (Soll-Raum und –Arbeitsplatz) bewegt. Klicken Sie auf den Button "Zum Umzugsplanungs-Assistenten", um den Umzugsplanungsassistenten zur Zuordnung von Personen und Objekten zu verwenden. Workflow Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen. Identifikation Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung eines Umzugs. Dazu gehören beispielsweise Umzugsnummer, Kundennummer oder andere eindeutige Kennungen. MerkmalBeschreibung BeschreibungEingabe einer Beschreibung des Umzugs. BezeichnungGeben Sie hier eine eindeutige und aussagekräftige Bezeichnung für den Umzug ein. Diese dient zur schnellen Identifikation und wird in Übersichten angezeigt. Eine präzise Benennung ist wichtig, um den Umzugsvorgang klar von anderen zu unterscheiden und effizient zu verwalten. Antragsinformationen In diesem Infobereich kann festgelegt werden, wer den Umzug beauftragt hat und es können Eckdaten eingefügt werden. MerkmalBeschreibung KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für den Umzug belastet wird. Abweichender AuftraggeberSofern vorhanden, Auswahl der Person, die den Umzug in Vertretung für den Auftraggeber beantragt. AbteilungAuswahl der Abteilung, die für den vorliegenden Umzug verantwortlich ist. Geplante PersonenzahlEingabe der Anzahl an Personen, die umziehen werden. WunschterminGib hier deinen Wunschtermin an, bis zu dem aus deiner Sicht der Umzug stattfinden sollte. Der genaue Umzugstag wird im Laufe der Planung durch den Koordinator festgelegt. RahmenvertragMögliche Angabe eines Rahmenvertrags, über den der Umzug abgerechnet wird bzw. auf dessen Vertragspositionen der Umzug beruht. AuftraggeberWählen Sie hier die Person aus, die den Umzug beantragt hat und als Hauptansprechpartner für den gesamten Umzugsprozess fungiert. Diese Information ist entscheidend für die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und die Kommunikation während des Umzugs. FM-Bestellungen FM-Bestellungen Siehe auch: FM-Bestellungen zu Umzügen Ausgangsort des Umzugs In diesem Infobereich wird das Gebäude bestimmt, aus dem die Personen ausziehen. MerkmalBeschreibung Standort AusgangsortWählen Sie hier den aktuellen Standort aus, an dem sich das umzuziehende Objekt oder die Person vor dem Umzug befindet. Dies ist der Ausgangspunkt des Umzugs und wichtig für die korrekte Planung und Durchführung. Die Auswahl erfolgt aus einer Liste verfügbarer Standorte. Gebäude AusgangsortAuswahl des Gebäudes, aus dem die Personen ausziehen. Zielort des Umzugs In diesem Infobereich wird das Gebäude bestimmt, in das die Personen einziehen. MerkmalBeschreibung Standort ZielortDieser Standort bezeichnet den Zielort des Umzugs, also den Ort, an den die Person oder Abteilung umzieht. Die Auswahl ist wichtig für die korrekte Planung und Durchführung des Umzugsprozesses sowie für die Aktualisierung der Standortinformationen nach Abschluss des Umzugs. Gebäude ZielortDieses Feld bestimmt das Zielgebäude für den geplanten Umzug. Es ist entscheidend für die korrekte Planung und Durchführung des Umzugsprozesses, da es den künftigen Arbeitsort der umziehenden Personen festlegt. Die Auswahl erfolgt aus einer Liste verfügbarer Gebäude. Details Nähere Details zum Umzug können hier angegeben werden. MerkmalBeschreibung KoordinatorAuswahl des Koordinators des Umzugs. UmzugstagAuswahl des Datums, an dem der Umzug stattfindet. Kosten und Freigeber Diese Gruppe erfasst die finanziellen Aspekte eines Umzugs sowie die zugehörigen Genehmigungsprozesse. Sie beinhaltet Informationen zu Kostenarten, Budgets und den verantwortlichen Freigebern für die Umzugskosten. MerkmalBeschreibung KostenschätzungTextfeld zur Eintragung der Schätzkosten FreigeberAuswahl einer Person, die die Kosten freigeben soll. Weitere Services Diese Gruppe umfasst zusätzliche Dienstleistungen, die im Rahmen eines Umzugs angeboten oder in Anspruch genommen werden können. Hierzu zählen ergänzende Services, die über die Standardleistungen eines Umzugs hinausgehen. MerkmalBeschreibung Reinigung notwendigHaken zur Info, das eine Reinigung für/ vor dem Umzug benötigt wird. Maler notwendigHaken zur Info, das ein Maler für den Umzug benötigt wird. Hausmeister notwendigHaken zur Info, das ein Hausmeister für den Umzug benötigt wird. Kommentare Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Datensatz hinterlassen werden können. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Umzugsliste Die Umzugsliste zeigt alle Personen und Umzugsgüter, die in diesem Umzug verplant sind, sortiert nach dem Umzugsdatum und der vorgegebenen Reihenfolge Siehe auch: Umzugsliste (neu) Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. FM-Bestellungen Alle FM-Bestellungen, die für den Umzug erfolgt sind, werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Bestellungen Bewertungen Dieser Bereich ermöglicht die Bewertung des Umzugs anhand verschiedener Kriterien. Es wird eine Liste mit Bewertungsfragen angezeigt, die Sie einzeln mit bis zu 6 Sternen bewerten können. Klicken Sie auf den entsprechenden Stern, um Ihre Bewertung abzugeben – 6 Sterne ist die beste Bewertung, 1 Stern die schlechteste. Nach dem Speichern wird der Umzug automatisch als bewertet markiert. Nutzen: Ermöglicht strukturiertes Feedback zum Umzug und hilft bei der Qualitätssicherung. Umziehende Personen Diese Liste zeigt alle Personen, die im Rahmen des Umzugs umziehen. Siehe auch: Umzüge von Personen (Tabelle) Ausstattung / Objekte Ausstattung / Objekte Siehe auch: Umzüge von Objekten (Tabelle) Sonstige Objekte Diese Liste zeigt alle dem Umzug zugeordneten Objekte an, die nicht in die Kategorie "IT-Geräte", "Möbel", "Personen" oder "Kommunikation" fallen. Siehe auch: Umzüge sonstiger Objekte (Tabelle) Kommunikationsdaten Diese Liste zeigt alle Kommunikationsdaten, die während des Umzugs angepasst oder angelegt werden müssen. Siehe auch: Änderungen von Kommunikationsdaten (Tabelle) Link zum Umzugsworkflow-Assistenten Dieser Button in der Arbeitsleiste öffnet den Umzugsassistenten für die Detailplanung des aktuellen Umzugs. Mit einem Klick gelangen Sie zur Dispositionsansicht, in der Sie die räumliche Planung, Ressourcenzuordnung und zeitliche Abläufe im Detail bearbeiten können. Die Verfügbarkeit des Buttons richtet sich nach den Workflow-Berechtigungen – er erscheint nur, wenn Sie im aktuellen Bearbeitungsschritt Zugriff auf die Dispositionsfunktionen haben. Nutzen: Ermöglicht direkten Zugang zur detaillierten Umzugsplanung unter Berücksichtigung der Workflow-gesteuerten Zugriffsrechte. Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen, Objekte und Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Personen) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Objekte) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Möbel an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Sonst. Obj.) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten IT-Geräte an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Kommunik.) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen, Objekte und Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Personen) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Objekte) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten IT-Geräte an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Sonst. Obj.) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Objekte an, die nicht in die Kategorie "IT-Geräte", "Möbel", "Personen" oder "Kommunikation" fallen. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Kommunik.) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Schlüssel) Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Schlüssel an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt. Umzugsliste Mitarbeiter mit Funktion Umzugsliste Mitarbeiter mit Funktion Umzugsetiketten Mithilfe dieses Berichts können Umzugsetiketten für das umziehende Inventar generiert werden. Für jedes dem Umzug zugeordnete Objekt wird ein Etikett erzeugt, das die Bezeichnung des Objekts, den Ziel-Raum und den Umzugstermin angibt. Bestellung erzeugen Über diese Funktion können beliebig viele FM-Bestellungen für einen Umzug erstellt werden. Die erzeugte FM-Bestellung übernimmt unmittelbar diverse Eckdaten des Umzugs. Nach dem Erzeugen der Bestellung sollte sie genauer spezifiziert werden. --- ## Umzugshistorie gesamt URL: https://support.etask.de/de/umzugshistorie-gesamt Kategorie: Umzüge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Umzugshistorie aller Mitarbeiter seit Inbetriebnahme des FM-Portals einsehen können. Lernen Sie, welche Informationen zu jedem Umzug verfügbar sind. Diese Auswertung zeigt, welche Personen seit Inbetriebnahme Ihres FM-Portals umgezogen sind. Der alte und neue Aufenthaltsort, das Datum sowie der Typ des Umzugs (Auszug, Umzug oder Einzug) werden angezeigt. View Diese Gruppe enthält Merkmale zur Ansicht und Darstellung der Umzugshistorie. Sie umfasst Eigenschaften, die die visuelle Präsentation und Filterung der Daten in Benutzeroberflächen oder Berichten steuern. MerkmalBeschreibung NachnameHier wird der Nachname der Person im Zusammenhang mit der Umzugshistorie erfasst. Diese Information ist wichtig für die eindeutige Identifikation und korrekte Zuordnung von Umzugsdaten im Personalbereich. VornameDieser Vorname bezieht sich auf den ersten oder Rufnamen der Person, die von einem Umzug betroffen ist. Er dient zur eindeutigen Identifikation und korrekten Anrede des Mitarbeiters im Rahmen der Umzugshistorie und damit verbundenen Personalvorgängen. Raum altDieses Feld zeigt den vorherigen Raum an, in dem sich der Mitarbeiter vor dem Umzug befand. Es dient der Nachverfolgung von Arbeitsplatzwechseln und ermöglicht einen Vergleich zwischen altem und neuem Standort innerhalb der Umzugshistorie. Raum neuDieser Eintrag zeigt den neuen Raum an, in den ein Mitarbeiter im Rahmen eines Umzugs verlegt wurde. Die Information ist wichtig für die Nachverfolgung von Arbeitsplatzänderungen und die Aktualisierung der Personalakten. Arbeitsplatz altDieses Feld zeigt den vorherigen Arbeitsplatz des Mitarbeiters vor einer Versetzung oder einem Umzug an. Es dient der Nachverfolgung von Arbeitsplatzwechseln und ermöglicht einen Vergleich zwischen altem und neuem Standort im Rahmen der Umzugshistorie. Arbeitsplatz neuDieses Feld zeigt den neuen Arbeitsplatz einer Person nach einem Umzug oder einer Versetzung an. Es ist wichtig für die Nachverfolgung von Arbeitsplatzwechseln und hilft bei der Aktualisierung von Personalinformationen im Rahmen des Umzugsmanagements. DatumDieses Feld zeigt das Datum des Umzugs oder der Verlegung eines Arbeitsplatzes an. Es ist wichtig für die zeitliche Einordnung von Änderungen im Rahmen der Umzugshistorie und hilft bei der Nachverfolgung von Arbeitsplatzwechseln. BenutzernameDieser Benutzername identifiziert eindeutig die Person, die an dem Umzugsvorgang beteiligt war oder diesen dokumentiert hat. Er ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen und Zuordnung von Aktivitäten in der Umzugshistorie zu spezifischen Mitarbeitern. TypDieser Typ klassifiziert die Art des Umzugs oder der Standortveränderung eines Mitarbeiters. Er hilft bei der Unterscheidung verschiedener Umzugskategorien wie z.B. interner Umzug, Standortwechsel oder Heimarbeitsplatz-Einrichtung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Umzugsliste (neu) URL: https://support.etask.de/de/ps-umzug-uebersicht-rv Kategorie: Umzugsdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Umzugsliste in eTASK effektiv nutzen. Lernen Sie die wichtigsten Spalten und Funktionen kennen, um Umzüge optimal zu planen und auszuwerten. Die Umzugsliste dient in erster Linie dazu, innerhlab des Umzugsformulars eine Übersicht über alle beteiligten Personen und betroffenen Umzugsgüter zu geben. Zusätzlich können, bei Aufruf aus dem Menü, weitere Spalten eingeblendet werden, um Umzugsübergreifende Auswertungen zu erstellen. View Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Anzeige und Darstellung von Umzugsinformationen. Sie umfasst visuelle Elemente und Anzeigeoptionen für die Übersicht von Relokationsdaten. MerkmalBeschreibung TicketnummerDie Ticketnummer des Umzugs aus der zentralen Tickettabelle UmzugsbezeichnungDies ist der Name, der dem Umzug gegeben wurde ReihenfolgeInnerhalb des Umzugs kann den Personen und Umzugsgütern einen Reihenfolge für die Bearbeitung mitgegeben werden. Diese wird hier abgebildet und zur Sortierung verwendet. DetailsDieses Feld ermöglicht die Eingabe zusätzlicher Informationen zum Umzug. Hier können Sie wichtige Details, Anmerkungen oder spezielle Anforderungen für den Relokationsprozess festhalten, die für die Planung und Durchführung des Umzugs relevant sind. Ist-RaumDie ist der Raum, aus dem etwas bewegt werden soll. Ist-ArbeitsplatzDies ist der Arbeitsplatz, vom dem etwas abgeholt werden muss. Ist-MitarbeiterDiesem Mitarbeiter ist das Umzugsgut am Abholort zugeordnet. Bei einer Zeile die den Mitarbeiterumzug betrifft, handelt es sich hier um den uziehenden Mitarbeiter. Ziel-Raumin den Raum soll das Umzugsgut gebracht werden, bzw. handelt es sich um den neuen festen Raum einer Person. Ziel-ArbeitsplatzDiesem Arbeitsplatz soll das Umzugsgut oder die Person nach dem Umzug zugeordnet sein. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Ziel-MitarbeiterBei einem Personenumzug handelt es sich hier um den Mitarbeiter der umzieht, ansonsten um die Person, der ein Umzugsgut nach dem Umzug zugeordnet sein soll. KommentarDer am Umzugsgut oder der Person hinterlegte Kommentar wird hier abgebildet. UmzugsdatumDas genaue Datum, dass bei großen Umzügen abweichend vom reinen Umzugstag festgelegt werden kann, wird hier abgebildet Link zur PersonDiese Spalte beinhaltet den Link zum Umzugsdatensatz der Person. Link zur KommunikationDiese Spalte beinhaltet den Link zum Umzugsdatensatz der Kommunikation Link zum ObjektDiese Spalte beinhaltet den Link zum Umzugsdatensatz des Objektes. Link zur freien ZuordnungDiese Spalte beinhaltet den Link zum Umzugsdatensatz von frei zugeordneten Objekten oder Dingen. Zusatzdaten Diese Gruppe umfasst ergänzende Informationen zum Umzugsvorgang, die nicht in den Hauptkategorien erfasst werden. Sie enthält zusätzliche Details, die für eine vollständige Dokumentation des Umzugs relevant sein können. MerkmalBeschreibung ObjektbezeichnungGibt bei einem Umzugstyp "freie Zuordnung" oder "Objekt" die Bezeichnung des Umzugsgutes an, um materiell zu transportierende Güter besser im Überblick zu haben. ObjektanzahlGibt bei Umzugsgütern vom Typ "freie Zuordnung", die angegebene Anzahl wieder, um eine schnelle Summierung zu ermöglichen. KommuniationstypGibt an um welche Art von Kommunikationswert es sich handelt, z.B. E-Mail, Telefon, Mobiltelefon etc. UmzugstypDies bildet die Art des Umzugs in dieser Zeile ab. Personenumzug, Objektumzug usw. KommunikationswertGibt den zum Typ passenden Wert einer Kommunikation an, z.B. die Telefonnummer zum Typ Telefon. Ziel-KommunikationswertGibt an, wie bei einer Änderung des Kommunikationswertes der neue Wert lautet. --- ## Verluste der Zählergruppen URL: https://support.etask.de/de/verluste-der-zaehlergruppen Kategorie: Konfiguration Abrechnungsprofile Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verluste einer Zählergruppe protokollieren und auf Zähler verteilen können. Lernen Sie die Eingabe von Verlustwerten für bestimmte Monate und Zählergruppen. Protokollieren Sie mithilfe dieser Tabelle die Verluste einer Zählergruppe. Sie haben damit die Möglichkeit, die Verluste auf die Zähler in der Gruppe zu verteilen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ZählergruppeAnzeige/Auswahl der Zählergruppe, der der Verlustwert zugeordnet werden soll. MonatAuswahl des Monats, für den der Verlustwert eingetragen werden soll. Verluste [Einheiten]Eingabe des Verlustwertes ohne Einheitenangabe. --- ## Verluste in der Gruppe URL: https://support.etask.de/de/verluste-in-der-gruppe Kategorie: Unsichtbare Views Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Verluste innerhalb einer Zählergruppe in eTASK darstellen können. Lernen Sie die relevanten Felder und deren Bedeutung für die Energieverbrauchsabrechnung kennen. Dieses Datenobjekt erfasst und verwaltet die monatlichen Verluste innerhalb einer Zählergruppe im Kontext der Medienversorgung. Es dient der Dokumentation und Analyse von Verlusten, die zwischen Haupt- und Unterzählern in einer hierarchischen Zählerstruktur auftreten können. Die hier gespeicherten Informationen sind essenziell für die Bewertung der Effizienz des Versorgungsnetzes, die Identifikation potenzieller Leckagen oder Messfehler sowie für die Optimierung der Ressourcenverteilung innerhalb der Zählergruppe. Search Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Filterung und Suche von Verlusten innerhalb der Gruppe. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der angezeigten Verlustdaten nach verschiedenen Kriterien. MerkmalBeschreibung MonatAngabe des Abrechnungsmonats. VerlusteAngabe der Verluste im Abrechnungsmonat. --- ## Verteiler URL: https://support.etask.de/de/verteiler Kategorie: Kommunikation/Briefverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Nachrichtenverteiler in eTASK effizient verwalten. Lernen Sie die Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten für optimierte Kommunikationsprozesse kennen. Das Datenobjekt "Verteiler" dient der Verwaltung von Nachrichtenverteilern im Kommunikationsbereich. Es speichert Informationen wie Kürzel, Name, Systemname und Beschreibung zu verschiedenen Verteilern, die für den gezielten Versand von Briefen und anderen Nachrichten an definierte Empfängergruppen verwendet werden. Durch die Möglichkeit, kundenspezifische Eigenschaften zu hinterlegen, können die Verteiler flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden. Das Objekt bildet die Grundlage für effiziente Kommunikationsprozesse und ermöglicht eine strukturierte Verwaltung von Verteilerlisten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines Codes für den Verteiler. BezeichnungEingabe einer Bezeichnung für den Verteiler. SystemnameTechnischer Systemname für den Nachrichtenverteiler BeschreibungEingabe einer Beschreibung für den Verteiler. Adressen Adressen Siehe auch: Verteileradressen --- ## Vertragsarten URL: https://support.etask.de/de/vertragsarten Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vertragsarten in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Felder und Optionen kennen, um Ihre Verträge effizient zu kategorisieren und zu organisieren. Legen Sie über dieses Formular Datensätze zu Vertragsarten an. Diese können Sie anschließend verwenden, um im Formular "Verträge" die Vertragsart für einen Vertrag festzulegen. Die Kombination aus Vertragsart und Vertragstyp entscheidet darüber, welche Gruppe den Vertrag im Rahmen des Workflows (Zusatzprodukt) bearbeiten kann. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung SortierungEingabe der Stelle des Vertragsarten-Datensatzes in der Sortierreihenfolge der verschiedenen Vertragsarten im Auswahlfeld der Vertragsarten. "0" stellt dabei die erste Stelle in der Sortierreihenfolge dar. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Vertragsart. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Vertragsart. Zählertyp für EnergieverbrauchsabrechnungAuswahl des Zählertyps bei Vertragsarten für die Energieverbrauchsabrechnung. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Sachkonten Diese Liste zeigt alle Sachkonten, die der Vertragsart zugeordnet sind. Siehe auch: Zuordnung: Vertragsarten zu Sachkonten --- ## Vertragstypen anlegen URL: https://support.etask.de/de/vertragstypen-anlegen Kategorie: Vertragsmanagement vorbereiten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vertragstypen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie neue Vertragsarten erstellen und für Verträge nutzen können. Um Vertragstypen anzulegen, legst du in der Tabelle Vertragstypen Datensätze an. Diese Datensätze kannst du im Formular Verträge auswählen, um die Vertragstyp von Verträgen zu bestimmen. Hinweis: Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: {article:1d00c816-db4f-4985-b763-5f205e44906a} {procedure:vertragstypen-anlegen} --- ## Vorlagengruppen Dokumente URL: https://support.etask.de/de/vorlagengruppen-dokumente Kategorie: Dokumentvorlagen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Vorlagengruppen für Dokumente in eTASK verwalten. Lernen Sie, Vorlagen zu identifizieren, zu benennen und für bestimmte Gesellschaften festzulegen. Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Vorlagendokumenten, die bestimmten Vorlagengruppen zugeordnet sind. Es ermöglicht die flexible Konfiguration und Verwaltung von Dokumentvorlagen, die in verschiedenen Geschäftsprozessen verwendet werden können. Durch die Zuordnung zu Gesellschaften und die Möglichkeit, kundenspezifische Merkmale zu definieren, bietet es eine anpassbare Grundlage für die Dokumentenerstellung und -verwaltung in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung VorlagengruppeWähle die Vorlagengruppe aus, für die dieses Vorlagendokument gültig sein soll. Vorlage-BezeichnungGib deinem Vorlagendokument eine Bezeichnung, anhand derer du seinen Zweck vermitteln kannst. Gesellschaft (sonst für alle Gesellschaften)Gib hier eine Gesellschaft an, wenn das Vorlagendokument nur für diese Gesellschaft gültig sein soll. Lasse die Eingabe leer, wenn das Vorlagendokument uneingeschränkt für alle Gesellschaften nutzbar sein soll. Dokument Dokument In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Warteliste URL: https://support.etask.de/de/warteliste Kategorie: Parkraummangement Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Warteliste für Parkberechtigungen funktioniert. Lernen Sie die Sortierkriterien und enthaltenen Informationen kennen, um den Zuteilungsprozess zu verstehen. Auf der Warteliste werden alle Anträge auf Erteilung einer Parkberechtigung geführt, die weder storniert, noch genehmigt wurden. Die Reihenfolge in dieser Auswertung gibt auch die Reihenfolge wieder, in der die Zuteilung erfolgen wird. Die Sortierung erfolgt zuerst nach dem Eintrittsdatum aufsteigend und danach aufsteigend nach dem Antragsdatum, so dass Personen die länger im Unternehmen beschäftigt sind schneller eine Parkberechtigung erhalten. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Wartelisteneinträgen. Sie ermöglicht es Benutzern, gezielt nach bestimmten Kriterien in der Warteliste zu suchen und relevante Einträge schnell zu finden. MerkmalBeschreibung PositionHier ist angegeben, an welcher Position der Warteliste sich der Antrag befindet. StatusDieser Status zeigt den aktuellen Bearbeitungsschritt im Workflow der Warteliste an. Er gibt Auskunft darüber, in welcher Phase sich der Antrag oder die Anfrage im Flächenmanagement-Prozess befindet und ermöglicht eine schnelle Einordnung des Bearbeitungsstands. VornameHier können Sie den Vornamen der Person eingeben, die auf der Warteliste für einen Parkplatz steht. Diese Information hilft bei der eindeutigen Identifikation und erleichtert die Kommunikation bezüglich der Parkplatzvergabe im Rahmen des Flächenmanagements. NachnameDieses Feld enthält den Nachnamen einer Person auf der Warteliste für einen Parkplatz. Der Nachname ist ein wichtiger Bestandteil zur eindeutigen Identifizierung und wird für die Suche und Verwaltung von Einträgen in der Warteliste verwendet. EintrittsdatumDieses Feld zeigt das geplante Eintrittsdatum für einen Mitarbeiter auf der Warteliste für einen Parkplatz an. Es hilft bei der Priorisierung und Planung der Parkplatzzuweisung basierend auf dem erwarteten Arbeitsbeginn des Mitarbeiters. AntragsdatumDieses Datum zeigt, wann der Antrag für einen Parkplatz auf der Warteliste gestellt wurde. Es ist wichtig für die chronologische Erfassung und Bearbeitung der Anträge im Rahmen des Flächenmanagements. AustrittsterminDieses Feld zeigt das geplante oder tatsächliche Datum, an dem ein Mitarbeiter oder eine Einheit die Organisation oder den zugewiesenen Bereich verlässt. Es ist wichtig für die Planung von Personalressourcen und Raumkapazitäten im Flächenmanagement. --- ## Warum kann ich bei meiner Raumbuchung über Outlook eine Buchung von Getränken nicht stornieren? URL: https://support.etask.de/de/warum-kann-ich-bei-meiner-raumbuchung-ueber-outlook-eine-buchung-von-getraenken-nicht-stornieren Kategorie: FAQ Beschreibung: Erfahren Sie, warum Getränkebuchungen in Outlook manchmal nicht storniert werden können und wo Sie die Anleitung zum Stornieren von Raumbuchungen finden. Dies liegt vermutlich daran, dass die Stornierungsfrist für die Getränkebuchung nicht eingehalten wird, sodass die Stornierung nicht möglich ist. Die Anleitung zum Stornieren von Raumbuchungen findest du hier {article:d47b3ed8-0e3d-4eb0-a250-aa2e924c4034} zurück zu den FAQ {article:d192521a-b53c-4c4e-8274-74f6d562374a} Guck auch mal hier rein: {article:d47b3ed8-0e3d-4eb0-a250-aa2e924c4034} --- ## Weitere Auswertungen URL: https://support.etask.de/de/weitere-auswertungen Kategorie: Auswertungen in eTASK.Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Entdecken Sie weitere nützliche Auswertungen in eTASK.Betriebskostenabrechnung. Erfahren Sie, welche Statistiken zu Räumen, Mietverträgen und Flächen verfügbar sind und wie Sie darauf zugreifen. eTASK.Betriebskostenabrechnung bietet weitere hilfreiche Auswertungen. Dieser werden hier aufgelistet und kurz erklärt. Du findest die Auswertungen unter Property-Management - Vermietung - Auswertungen - Statistik. Aktuell vermietete Räume: listet alle Räume auf, die einem aktiven Mietvertrag zugeordnet sind. Aktuell angebotene Räume: listet alle Räume auf, die aktuell einem Mietvertrag zugeordnet sind, der den Status Angebot hat. Aktuell freie Räume: listet alle Räume auf, die aktuell keinem Mietvertrag zugeordnet sind, der den Status aktiv oder Angebot hat. Alle vermietbaren Räume: listet alle Räume auf, die vermietbar sind, egal ob sie aktuell leerstehend oder vermietet sind. Alle vermieteten Räume mit Zeitraum: listet unter Angabe der Mietzeiträume alle Räume auf, die momentan vermietet sind, in der Vergangenheit vermietet waren, oder in der Zukunft vermietet werden. Monatliche Buchungsliste: listet alle Buchungsbeträge eines Mietvertrags pro Monat auf. Alle innerhalb der nächsten drei Monate auslaufenden Verträge: listet alle Mietverträge auf, die innerhalb der nächsten drei Monate auslaufen. Übersicht über alle Räume, Keller, Frei- und sonstigen Flächen: bietet eine Übersicht über die Flächengröße und den Kaltmietzins aller Räume, Kellerräume, Freiflächen und sonstigen Flächen. Vermietete Flächen: bietet eine Übersicht über die Summe der vermieteten Flächen pro Gebäude und Monat. {article:8f74e07f-f111-4b0b-9819-5d7a6b355395} --- ## Wetterarten URL: https://support.etask.de/de/wetterarten Kategorie: Betriebsführung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Wetterarten für den Tagesbericht verwalten. Lernen Sie, Codes und Bezeichnungen für verschiedene Wetterlagen anzulegen und zu bearbeiten. In diesem Formular erfolgt die Verwaltung von Datensätzen zu Wetterarten, die im Tagesbericht zur Dokumentation der Wetterlage am Berichtstag ausgewählt werden können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Wetterart. Es ist ratsam, ein aus Buchstaben bestehendes Kürzel zu wählen (z.B. "RE" für "Regen"). Der Code darf höchstens aus 10 Stellen bestehen. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Wetterart (z.B. "Regen"). --- ## Wetterstation Tagesmittel [°C] URL: https://support.etask.de/de/wetterstation-tagesmittel-c Kategorie: Witterungsbedingte Klimadaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Tagesmittelwerte der Lufttemperatur für Wetterstationen erfassen. Lernen Sie das Formular und die benötigten Informationen für die Dateneingabe kennen. Erfassen Sie in diesem Formular je Wetterstation die Tagesmittel [°C]. Die Werte werden vom "Deutscher Wetterdienst" zum Download bereitgestellt. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung WetterstationHier findest du die Wetterstation. DatumHier kannst du das Datum eingeben. TagesmittelTM=Luftemperatur gemäß Deutschem Wetterdienst Jahr und MonatHier kannst du das Jahr und den Monat eingeben. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Witterungsbedingte Bereinigung URL: https://support.etask.de/de/witterungsbedingte-bereinigung Kategorie: Witterungsbedingte Klimadaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie die witterungsbedingte Bereinigung für Gebäude berechnet wird. Lernen Sie wichtige Kennzahlen wie Gradtagzahl, Klimafaktor und bereinigte Verbrauchswerte kennen. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die witterungsbedingte Bereinigung pro Gebäude und Jahr. search In diesem Bereich wird der Inhalt der Auswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. Gebäude CodeAngabe des Gebäudecodes. PostleitzahlAngabe der Postleitzahl des Gebäudes. WetterstationAngabe der Kennziffer der Wetterstation. Wetterstation KennzifferAngabe der Kennziffer der Wetterstation. GradtagzahlAngabe der Gradtagzahlen des angegebenen Jahres. HeizgradtageAngabe der Heizgradtage des angegebenen Jahres. Gradtage TestreferenzjahrAngabe der Gradtage des Testreferenzjahres. KlimafaktorAngabe des Klimafaktors des angegebenen Jahres. Summe Verbrauch [Kwh]Angabe des Heizverbrauchs des Gebäudes in dem angegebenen Jahr in Kilowattstunden. Hier werden alle Zähler des Gebäudes von dem Typ "HZW|Heizwärmebedarf" berücksichtigt. Witterungsbedingte Bereinigung [Kwh]Angabe des Verbrauchs nach der witterungsbedingten Bereinigung in Kilowattstunden. Dazu wird der tatsächliche Verbrauch mit dem Klimafaktor mulitpliziert. --- ## Witterungsbedingte Klimadaten in Betrieb nehmen URL: https://support.etask.de/de/witterungsbedingte-klimadaten-in-betrieb-nehmen Kategorie: Energieverbrauchsabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie witterungsbedingte Klimadaten in eTASK einrichten. Lernen Sie Wetterstationen und Tagesmittelwerte zu importieren, das Testreferenzjahr zu hinterlegen und Zähler zuzuordnen. Witterungsbedingte Klimadaten können dabei helfen, mehr Informationen über Gebäude zu erhalten, die Entwicklung von Gebäuden über einen gewissen Zeitraum hinweg zu beobachten oder Gebäude an unterschiedlichen Standorten miteinander zu vergleichen. Dazu können die in Wetterstationen des Deutschen Wetterdiensts erfassten Temperaturkurven herangezogen werden. Voraussetzung Die Gebäude sind im System vorhanden Die Gebäude haben einen Elektrozähler Zu diesem Zähler wurden Verbräuche erfasst Du hast Rechte in der Systemsteuerung Vorgehensweise im FM-Portal Schritt 1: Wetterstationen importieren Fordere die Liste der Wetterstationen beim Deutschen Wetterdienst an. Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Witterungsbedingte Klimadaten - Wetterstation Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Export und dann auf Vorlage für Datenimport. Klicke auf Erzeugen. Die Importvorlage wird heruntergeladen. Befülle die Importvorlage. Importiere die Daten. Mehr Infos zum Excel-Datenimport befinden sich unter {article:dddd6a5b-5106-4f60-95a7-93dee853df7b} Schritt 2: Tagesmittelwerte importieren Fordere die Liste der Tagesmittelwerte beim Deutschen Wetterdienst an. Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Witterungsbedingte Klimadaten - Wetterstation Tagesmittel [°C] Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Export und dann auf Vorlage für Datenimport. Klicke auf Erzeugen. Die Importvorlage wird heruntergeladen. Befülle die Importvorlage. Importiere die Daten. Schritt 3: Testreferenzjahr hinterlegen Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration Suche nach dem Konfigurationsparameter TESTREFERENZJAHR. Öffne den Eintrag des Parameters. Trage den Konfigurationswert für das entsprechende Jahr ein, z.B. 3767. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schritt 4: Zähler einem Gebäude zuordnen Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Witterungsbedingte Klimadaten - Gebäudezähler Öffne den Gebäudezähler-Eintrag in der Liste. Wähle den Verbrauchstyp Zähler des Typs "HZW|Heizwärmebedarf". Zähler mit diesem Verbrauchstyp werden in der witterungsbedingten Bereinigung ausgewertet. Wähle das Gebäude aus. Wähle den Zähler aus. Gib das Datum an, ab dem der Verbrauch dieses Zähler für das ausgewählte Gebäude berechnet werden soll. Gib das Datum an, ab dem der Verbrauch des Zählers für dieses Gebäude nicht mehr berechnet werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Schritt 5: Dem Gebäude eine Wetterstation zuordnen Pfad zum Ausgangspunkt: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Gebäude Öffne den entsprechenden Gebäudeeintrag. Gib im Abschnitt Klimafaktoren die Heizgrenztemperatur in Grad Celsius ein. Gib im Feld Innentemperartur [°C] die Soll-Innentemperatur in Grad Celsius an. Wähle im Feld Wetterstation die nächstgelegene Wetterstation. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Unter Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Witterungsbedingte Klimadaten - Witterungsbedingte Bereinigung befindet sich der Bericht, den du nun einsehen kannst. Hinweis: Damit unter Witterungsbedingte Bereinigung Daten einzusehen sind, muss der Zeitraum der Gradtagszahlen mit den jeweiligen Verbräuchen zum Monat in den Zählerständen übereinstimmen. Außerdem muss in der Zuordnung der Gebäudezähler der Zeitraum gültig sein. --- ## Workflow-Rollen besetzen URL: https://support.etask.de/de/workflow-rollen-besetzen Kategorie: Workflows Beschreibung: Erfahre, wie du als Administrator Workflow-Rollen in eTASK besetzt. Lerne, Personen oder Gruppen Rollen zuzuordnen und Berechtigungen für Workflowschritte zu vergeben. Bei der Inbetriebnahme eines Workflows müssen zunächst einige Workflowrollen besetzt werden. In jedem Workflowschritt sind bestimmte Workflowrollen für die Bearbeitung zuständig. Diesen Rollen können entweder einzelne Personen oder eine Gruppe von Personen zugeordnet werden. Siehe hier, wie du dabei vorgehst. Voraussetzung Du hast Administrationsrechte Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - Workflows Wähle im Bereich Einstellungen im Feld Administratorengruppe die Gruppe aus, die verantwortlich für diesen Workflow ist. Workflow-Administratoren haben erweiterte Rechte beim Zugriff auf Tickets innerhalb der Serviceliste und der Workflows. Öffne im Bereich Workflow-Rollen die Rolle, die du besetzen möchtest. Für welche Rollen du das machen solltest, besprichst du mit deinem eTASK-Ansprechpartner. Im Bereich Besetzung Workflow-Rollen sind alle für diese Rolle möglichen Besetzungen aufgelistet. Es kann auch nur eine Besetzung vorhanden sein. Öffne die Besetzung, der du eine Person oder eine Gruppe zuordnen möchtest. Wähle im Bereich Rollenzuordnung einen Mitarbeiter und/oder eine Gruppe aus. Zu jeder Workflowrolle gibt es eine Rechtegruppe, die du am besten auswählst. Die ausgewählte Person bzw. die Personen der Gruppe sind nun berechtigt, die ausgewählte Besetzung dieses Workflowschritts auszuführen. Guck auch mal hier rein: {article:0a665ab4-9e42-4ae5-bca1-238e4b1fd610} {article:386ac13e-5bf8-4372-a3f5-6fe0815b26eb} --- ## Workflow-Ticket-Zuständige URL: https://support.etask.de/de/workflow-ticket-zustaendige Kategorie: Zentrale Workflow-Daten Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Verzeichnis der Workflow-Ticket-Zuständigen in eTASK funktioniert. Lernen Sie die Struktur und Bedeutung der Datensätze für die Auswertung von Workflow-Verläufen kennen. Bei dieser Tabelle handelt es sich um ein Verzeichnis aller Personen oder Gruppen, die für ein Workflow-Ticket zuständig waren. Pro Workflow-Ticket enthält sie für jeden einzelnen Schritt, den der Workflow eingenommen hat, die Zuordnungen der zuständigen Personen oder Gruppen. Dabei ist mehr als eine Zuordnung pro Zustand möglich. Die Datensätze dienen der Auswertung des Verlaufs eines Workflow-Tickets und können vom Endanwender daher nicht geändert werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Ticket-VerlaufTicket-Verlauf, dem die zuständige Person oder Gruppe zugeordnet ist. WorkflowrolleWorkflow-Rolle, die die zuständige Person oder Gruppe im angegebenen Workflow-Schritt einnahm. Klartext WorkflowrolleKlartext der Workflow-Rolle. Dieses Feld dient dazu, ein späteres Entfernen der Workflow-Rolle aus dem System zu ermöglichen. Zuständige Person oder Gruppe Hier wird entweder die Person oder die Gruppe angezeigt, die im angegebenen Workflow-Schritt für die Bearbeitung des Workflow-Tickets zuständig war. MerkmalBeschreibung Zuständige GruppeZuständige Gruppe, wenn eine Gruppe zuständig war. Vertretung fürVertretung für Zuständige PersonZuständige Person, wenn eine Einzelperson zuständig war. Klartext zuständige Person oder GruppeKlartext der zuständigen Person oder Gruppe. Dieses Feld dient dazu, ein späteres Entfernen der Person oder Gruppe aus dem System zu ermöglichen. --- ## Zählerexport definieren URL: https://support.etask.de/de/zaehlerexport-definieren Kategorie: Zählwerterfassung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie einen Zählerexport in eTASK definieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Konfigurieren und Hinzufügen von Zählern für den Export aus dem CAFM-System. Vor dem Export der Zähler müssen Sie den Zählerexport zunächst definieren. {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Modul Medienversorgung, Menüregister Import / Export, im Menübaum unter Exportdaten auf den Standort, dessen Zähler Sie konfiguriert haben, klicken Geben Sie in der Tabelle die Exportdaten ein, als Exporttitel z. B. „Zählerstände Standort Köln Juni 2014“. Wählen Sie dabei im Auswahlfeld Exportziel das Austauschformat aus, das Sie für die Zähler konfiguriert haben. Klicken Sie im Menübaum auf den soeben angelegten Datensatz des Exports. Im Arbeitsbereich wird eine Tabelle mit den zu exportierenden Zählern angezeigt, die jetzt noch leer ist. Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Zähler hinzufügen. Das Fenster Zähler zum Export wird eingeblendet. Wählen Sie die Ablesungsperiode der Zähler aus und klicken Sie auf OK. Die Zähler können nun exportiert werden. --- ## Zählerhierarchie definieren URL: https://support.etask.de/de/zaehlerhierarchie-definieren Kategorie: Zähler und Zählerhierarchie Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zählerhierarchien in eTASK definieren, um eine korrekte Abrechnung von Betriebskosten sicherzustellen. Lernen Sie, wie die Software Verbräuche automatisch zuordnet. Um bei komplexen Zählerhierarchien die korrekte Abrechnung von Betriebskosten zu gewährleisten, ist es wichtig, die Zählerhierarchie sauber zu dokumentieren. Einmal protokolliert, berechnet eTASK Medienversorgung / Energie automatisch, welche Zählerstände von welchen abgezogen werden, und ordnet die korrekten Verbräuche dem jeweiligen Mietvertrag und somit Debitor zu. Die Zählerstände untergeordneter Zähler werden dabei auf Wunsch von den Zählerständen des jeweiligen übergeordneten Zählers abgezogen. Du kannst die Zählerhierarchie jederzeit auf deine Vermietungssituation anpassen. --- ## Zeitintervalle für das Desksharing einstellen URL: https://support.etask.de/de/zeitintervalle-fuer-das-desksharing-einstellen Kategorie: Adminstrationsanleitung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Administrator Zeitintervalle für das Desksharing in eTASK festlegen. Lernen Sie, neue Intervalle zu erstellen und zu konfigurieren. Die Buchung von Shared Desks erfolgt auf Basis vorab festgelegter Zeitintervalle. Ausschließlich diese Intervalle werden dann in der Buchungsmaske den Nutzenden angeboten. Ein Tag (24 Stunden) kann in beliebig viele Intervalle unterteilt werden. Hinweis: Es ist derzeit möglich überschneidende Intervalle zu hinterlegen und zu buchen. Es existieren innerhalb einer Organisation drei Intervalle: Ein Halbtagsintervall vormittags (08:00 Uhr bis 12:00 Uhr), ein Halbtagsintervall nachmittags (12:30 Uhr-17:00 Uhr) sowie ein Ganztagsintervall (08:00 Uhr-17:00 Uhr). Voraussetzung Du hast Administrationsrechte im Portal. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Desksharing - Intervalle Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.... Vergib einen Code und eine Bezeichnung. Gib eine Startzeit für deinen Intervall ein. Gib eine Endzeit für deinen Intervall ein. Klicke auf Speichern. {image:9d50b4d5-7594-4681-8344-0199872f8cb8:size=medium} Du hast die Buchungsintervalle festgelegt. --- ## Zugangsübersicht von Zugangsprofilen URL: https://support.etask.de/de/zugangsuebersicht-von-zugangsprofilen Kategorie: Regelbasierter Zutritt Beschreibung: Erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Zugangsprofile und zugehörige Räume. Lernen Sie, wie Berechtigungen über Sicherheitsbereiche und digitale Zylinder vergeben werden. Diese Auswertung gibt einen Überblick über alle Zugangsprofile und listet jeden einzelnen Raum auf, für den eine Person mit diesem Profil eine Berechtigung erhält. Dabei können im Zugangsprofil einerseits Sicherheitsbereiche ausgewählt werden, die dann selbst wieder Räume haben. Andererseits können aber auch direkt digitale Zylinder zu einem Profil zugeordnet werden, die dann über die Verbindung zum Einbauort (Tür) und deren Raum die Ortstrukturen ergeben. Weitere Spalten stehen zum Einblenden bereit. Bei eingeschalteter logischer Mandantentrennung erfolgt diese über den Mandanten des Zugangsprofils. Zutrittsdaten Dieses PropertySet enthält Informationen zu Zutrittsdaten und -berechtigungen für verschiedene Zugangsbereiche. Es umfasst Details wie Zutrittszeiten, Berechtigungsstufen und zugewiesene Zugangsprofile für Personen oder Gruppen. MerkmalBeschreibung ZylindergruppeFür digitale Zylinder ist es keine Voraussetzung, dass diese in Zylindergruppen geordnet werden. Ist dies dennoch der Fall, dann wird die Gruppe hier aufgeführt. MandantDer Mandant dient zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Zeilen mit Rechten auf logische Mandanten. Als Filter wird der Mandant aus dem Zugangsprofil übernommen. ZugangsprofilDer Name des Zugangsprofils, das in dieser Zeile ausgewertet wird. Zutritt durchHier findest Du die Angabe durch welche Art von Berechtigung der Zutritt gewährt wird. SicherheitsbereicheWurden dem Zugangsprofl Sicherheitsbereiche zugeordnet, werden diese hier aufgeführt. ZylinderWurden dem Zugangsprofil digitale Zylinder zugeordnet, sind diese hier zu finden. TürDie Tür stellt den Einbauort des Zylinders dar und bildet die Brücke zwischen der Schließanlage und dem Raum und damit den Strukturdaten Strukturdaten Dieses PropertySet enthält strukturelle Informationen zu den Zugangsprofilen. Es umfasst Attribute, die die Organisation und Hierarchie der Profile innerhalb der Zugangsübersicht beschreiben. MerkmalBeschreibung Standort CodeKurzbezeichnung des Standortes, ausgehend von der Auswahl am Gebäude. Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)Langbezeichnung des Landes. Gebäudeteil NummerNummer des Gebäudeteils, des für diesen Zutritt relevanten Raumes. Land Code (aus Hierarchieebene 1)Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1. Hierarchieebene 3 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 3. Hierarchieebene 2 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 2, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. Hierarchieebene 3 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 3, ausgehend von der Auswahl am Standort. RaumnummerNummer des Raumes, so wie im letzten Teil des Raum Codes ausgegeben. Gebäudegruppe CodeKurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt. Bundesland Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Bundeslandes, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl und dem Ort. Gebäudeteil BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudeteils. Gebäude CodeKurzbezeichnung des Gebäudes, für diesen Zutritt. Land Bezeichnung (aus Standort)Langbezeichnung des Landes. Raumgruppe BezeichnungBezeichnung der Raumgruppe Land Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort. Hierarchieebene 2 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 2. Etage NummerNummer der Etage, zu dem der Raum gehört, der für diesen Zutritt relevant ist. Gebäudegruppe BezeichnungLangbezeichnung der Gebäudegruppe. Hierarchieebene 1 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. Etage CodeKurzbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, der für diese Schliessung relevant ist. Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)Langbezeichnung des Bundeslandes. Bundesland Code (aus Gebäude)Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl und dem Ort. Gebäudenummer Nummer des Gebäudes, so wie im letzten Teil des Gebäude Codes ausgegeben. Hierarchieebene 1 BezeichnungLangbezeichnung der Hierarchieebene 1. Raumgruppe NummerNummer der Raumgruppe, falls der Raum, für den dieser Zutritt relevant ist, einer Raumgruppe zugeordnet ist. Bundesland Bezeichnung (aus Standort)Langebezeichnung des Bundeslandes. Code GebäudeteilKurzbezeichnung des Gebäudeteils, des für diesen Zutritt relevanten Raumes. Raum CodeKurzbezeichnung des Raums, der für diesen Zutritt relevant ist. Raum BezeichnungLangebezeichnung des Raumes. Standort BezeichnungLangbezeichnung des Standorts. Gebäude BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudes. Etage BezeichnungLangbezeichnung der Etage Raumdaten Dieses PropertySet enthält Informationen zu Räumlichkeiten, die für Zugangsprofile relevant sind. Es umfasst Eigenschaften wie Raumbezeichnungen, Standorte und zugehörige Zugangsbeschränkungen. MerkmalBeschreibung Raum Nutzungsart CodeDie Kurzbezeichnung der Nutzungsart nach DIN277 für den Raum. Raum Nutzungsart BezeichnungDie Langbezeichnung der Nutzungsart nach DIN277 für den Raum. --- ## Zuordnung Azure-IF_Personal URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-azure-if-personal Kategorie: Azure AD Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Zuordnung von Azure AD-Daten zu eTASK-Feldern konfiguriert wird. Lernen Sie die Optionen für den Datenimport und die Verwaltung der Zuordnungen kennen. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Schnittstellen/Schnittstellenkonfiguration/Microsoft Entra ID (früher: Azure AD)/Zuordnung Azure-IF_Personal Die im Rahmen der Azure AD Import-Konfiguration festgelegten Zuordnungen, werden in dieser Systemtabelle gespeichert. Formularhilfe Zuordnung Zuordnung AzureDer Name der Spalte in Azure TypDer Datentyp der Spalte in Azure ImportHier kannst du festlegen, ob diese Information aus dem Azure nach eTASK importiert werden soll. Import-SpalteAn dieser Stelle wählst du das Ziel in eTASK für den Datenimport aus BeschreibungBei Bedarf kannst du hier eine Beschreibung für den Import hinterlegen, in der du z.B. auf Regeln oder Ausnahmen eingehst. Interne ID (Data ID)Primärschlüssel der entsprechenden Tabelle Property Property SpaltenFilter Dieses Control schränkt die Auswahl der Spalten für die Zuordnung der LDAP Daten zur Importtabelle ein, damit nur die Spalten der Importtabelle verfügbar sind. --- ## Zuordnung AzureIfPersonal URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-azure-if-personal Kategorie: Microsoft Entra ID (früher: Azure AD) Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Zuordnung von Azure AD-Daten zu eTASK-Feldern konfiguriert wird. Lernen Sie die Optionen für den Datenimport und die Verwaltung der Zuordnungen kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Zuordnungen zwischen Azure Active Directory und der internen Benutzerverwaltung im Rahmen des Datenimports. Es definiert, welche Informationen aus Azure übernommen und wie sie den entsprechenden Feldern im System zugeordnet werden. Diese Konfiguration ist entscheidend für die korrekte Synchronisation von Benutzerdaten und ermöglicht eine flexible Anpassung des Importprozesses an spezifische Anforderungen der Organisation. Zuordnung Diese Gruppe enthält Merkmale zur Zuordnung von Azure-Benutzern zu IF-Personal. Sie ermöglicht die Verknüpfung und Verwaltung von Azure-Identitäten mit internen Personaldaten. MerkmalBeschreibung AzureDer Name der Spalte in Azure TypDer Datentyp der Spalte in Azure ImportHier kannst du festlegen, ob diese Information aus dem Azure nach eTASK importiert werden soll. Import-SpalteAn dieser Stelle wählst du das Ziel in eTASK für den Datenimport aus BeschreibungBei Bedarf kannst du hier eine Beschreibung für den Import hinterlegen, in der du z.B. auf Regeln oder Ausnahmen eingehst. Interne ID (Data ID)Primärschlüssel der entsprechenden Tabelle Property Property Siehe auch: Erweiterte Attribute SpaltenFilter Dieser Bereich unterstützt Sie bei der Konfiguration des LDAP-Imports, indem er die Zuordnung der LDAP-Datenfelder zur Personal-Importtabelle vereinfacht. Er zeigt in der Spaltenauswahl nur die tatsächlich verfügbaren Spalten der Zieltabelle an und verhindert so fehlerhafte Zuordnungen zu nicht existierenden Feldern. Nutzen: Sie erhalten eine gefilterte, relevante Auswahl an Spalten, was die Konfiguration des LDAP-Imports sicherer und übersichtlicher macht. --- ## Zuordnung der Monate zu den Abrechnungszeiträumen URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-der-monate-zu-den-abrechnungszeitraeumen Kategorie: Stammdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Monate zu Abrechnungszeiträumen in eTASK zuordnen. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der korrekten Einrichtung der Energieverbrauchsabrechnung. Dieses Datenobjekt dient der Zuordnung von Monaten zu definierten Abrechnungszeiträumen im Kontext der Verbrauchsabrechnung. Es ermöglicht eine flexible Gestaltung von Abrechnungsperioden, indem es einzelne Monate spezifischen Zeiträumen zuweist. Diese Zuordnung ist grundlegend für die korrekte zeitliche Einordnung von Verbrauchsdaten und Zählerständen, was eine präzise und kundengerechte Abrechnung von Energieverbrauch und anderen Versorgungsleistungen gewährleistet. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung AbrechnungszeitraumAuswahl des Abrechnungszeitraums BezeichnungEingabe der Bezeichnung des Abrechnungszeitraums Monat [MM]Eingabe des Monats, der diesem Zeitraum zugeordnet ist, als zweistellige Zahl. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Zuordnung Gefahrnummern zu Abfallarten URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-gefahrnummern-zu-abfallarten Kategorie: Zuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Gefahrnummern zu Abfallarten zuordnen. Lernen Sie die Felder des Formulars kennen und wie Sie mehrere Gefahrnummern in einer bestimmten Reihenfolge zuweisen. Ordnen Sie über dieses Formular Abfallarten eine oder mehrere Gefahrnummern zu. Gefahrnummern sind gesetzlich vorgeschriebene Kennzeichnungen zur Identifikation der von einem Gefahrgut ausgehenden Gefahr. Die Zuordnung erfolgt über eine Reihenfolge, falls einer Abfallart mehrere Gefahrnummern zugeordnet werden müssen. Identifikation In diesem Infobereich erfolgt die Zuordnung von Gefahrnummern zu Abfallarten. Sie können einer Abfallart mehrere Gefahrnummern zuordnen und die Reihenfolge festlegen, in der diese angezeigt werden. MerkmalBeschreibung AbfallartAuswahl der Abfallart, der eine Gefahrnummer zugeordnet werden soll. Abfallarten werden im gleichnamigen Formular definiert. GefahrnummerAuswahl der Gefahrnummer, die der Abfallart zugeordnet werden soll. Gefahrnummern werden von eTASK mitausgeliefert und können im Formular 'Gefahrnummern' eingesehen werden. ReihenfolgepositionPosition, an der diese Gefahrnummer in der Reihenfolge angezeigt werden soll, falls der Abfallart mehrere Gefahrnummern zugeordnet sind. Niedrigere Werte werden zuerst angezeigt. --- ## Zuordnung Objekte-Verträge URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-objekte-vertraege Kategorie: Verträge / Objekte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Verträge und Objekte in eTASK zugeordnet werden. Diese Referenz erklärt die Identifikation und wichtige Felder der Zuordnungstabelle. Diese Tabelle bietet eine Übersicht über die Zuordnung von Verträgen zu Objekten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung VertragAngabe des Vertrags. ObjektAngabe des Objekts. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Zuordnung Zeichnung/Zeichnungsgruppen URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-zeichnung-zeichnungsgruppen Kategorie: E-Mail-Benachrichtigung bei Zeichnungsänderung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zeichnungen und Zeichnungsgruppen zuordnen können. Lernen Sie die wichtigsten Identifikationsmerkmale und Gruppenzuordnungen kennen. Development/ToBeDeleted/E-Mail-Benachrichtigung bei Zeichnungsänderung/Zuordnung Zeichnung/Zeichnungsgruppen Zuordnung Zeichnung/Zeichnungsgruppen Formularhilfe Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. Gruppeetask.Column.ToolTip[de]: FL_ZEICHNUNGSGRUPPE_ZEICHNUNG_ZUORDNUNG_T.ZGRUPPE_ID --- ## Zuordnung: Belastungen zu Einleitungen URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-belastungen-zu-einleitungen Kategorie: Einleitungen in Gewässer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK Belastungen zu Einleitungen in Gewässer zuordnen. Lernen Sie die Eingabe von Stoffen, Konzentrationen und Einheiten für eine präzise Dokumentation. Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, einer in ein Gewässer eingeleiteten Flüssigkeit diejenigen Stoffe zuzuordnen, mit denen die Flüssigkeit belastet war. Geben Sie den Stoff und die Konzentration der Belastung an. Identifikation Diese Gruppe umfasst Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von Belastungen zu Einleitungsstellen. Sie enthält Schlüssel und Referenzen für die Verknüpfung mit anderen Entitäten im Datenmodell. MerkmalBeschreibung EinleitungAnzeige / Auswahl der Einleitung, der eine Belastung zugeordnet werden soll. Eingeleiteter StoffAuswahl des Stoffs, mit dem die eingeleitete Flüssigkeit belastet war. Stoffe können bei den Abfallarten hinterlegt werden und müssen die Option -Einleitung- aktiviert haben. KonzentrationEingabe der Konzentration. Die Eingabe erfolgt zunächst einheitenunabhängig und wird durch das folgende Auswahlfeld mit einer Einheit versehen. Einheit der KonzentrationAuswahl der Einheit für die Konzentration des Stoffs in der eingeleiteten Flüssigkeit. --- ## Zuordnung: Benutzer zu Kostenstellen URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-benutzer-zu-kostenstellen Kategorie: Archivmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Benutzer Kostenstellen zuordnen, um den Zugriff auf Aktenordner in eTASK.Archivmanagement zu steuern. Einfache Anleitung zur Verwaltung von Benutzerrechten. Ordnen Sie über dieses Formular den Anwendern von eTASK.Archivmanagement Kostenstellen zu. Ein Benutzer kann nur diejenigen Aktenordner unter "Meine Aktenordner" sehen, die denselben Kostenstellen zugeordnet sind. Identifikation Dieses PropertySet enthält Attribute zur eindeutigen Identifizierung der Benutzer-Kostenstellen-Zuordnung. Es umfasst Schlüsselfelder und andere eindeutige Merkmale, die für die Zuordnung relevant sind. MerkmalBeschreibung KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, der der Benutzer zugeordnet werden soll. BenutzerAuswahl des Benutzers, der der Kostenstelle zugeordnet werden soll. --- ## Zuordnung: Gebäude zu Abrechnungsprofil URL: https://support.etask.de/de/zuordnung-gebaeude-zu-abrechnungsprofil Kategorie: Flächenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäude zu Abrechnungsprofilen zuordnen können. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der korrekten Einrichtung für die Flächenabrechnung in eTASK. Ordnen Sie in diesem Formular einem Abrechnungsprofil ein Gebäuden zu, das dem Abrechnungsprofil entsprechend abgerechnet werden soll. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AbrechnungsprofilAuswahl des Abrechnungsprofils. GebäudeWählen Sie hier das Gebäude aus, für das das Abrechnungsprofil erstellt werden soll. Diese Zuordnung ist entscheidend für die korrekte Abrechnung und Verwaltung von Flächen innerhalb des ausgewählten Gebäudes. Die Angabe ist verpflichtend, um eine eindeutige Zuordnung sicherzustellen. --- ## Zuordnungen manuell erstellen URL: https://support.etask.de/de/zuordnungen-manuell-erstellen Kategorie: Zahlungszuordnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zahlungszuordnungen manuell erstellen können, wenn der automatische Abgleich nicht möglich ist. Schritt-für-Schritt-Anleitung für verschiedene Zuordnungsarten. Wenn die Kontobuchungen nicht automatisch zugewiesen werden können, da sie den Voraussetzungen für den automatischen Abgleich nicht entsprechen, musst du die Zahlungszuordnungen manuell erstellen. Sachkontobuchungen können nur manuell zugeordnet werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Zahlungsverkehr - Bankbuchungen - Nicht vollständig zugeordnet Öffne die Bankbuchung, die du zuordnen möchtest. Im Bereich Bankbuchung zuordnen kannst du 4 Arten von Zuordnungen vornehmen. {image:ae306312-15ba-4d9d-9728-07aee8bee885:size=medium} Kreditor: Klicke auf Kreditor, wenn du die Zahlungsbuchung einem Kreditor zuordnen möchtest. Wähle den Kreditor aus. Es werden die offenen Posten des Kreditors aufgelistet. Wähle eine Eingangsrechnung oder einen Vertrag, der bzw. dem du die Zahlung zuordnen möchtest. Klicke auf Übernehmen. Die Buchung wurde der ausgewählten Rechnung bzw. dem Vertrag zugeordnet. Tipp: Wenn du eine Buchung einem Kreditor ohne Rechnung zuordnen willst, nutze den Bereich Ohne Sollstellung. Debitor: Klicke auf Debitor, wenn du die Zahlungsbuchung einem Debitor zuordnen möchtest. Wähle den Debitor aus. Es werden die offenen Posten des Debitors aufgelistet. Wähle eine Ausgangsrechnung oder einen Vertrag, der bzw. dem du die Zahlung zuordnen möchtest. Klicke auf Übernehmen. Die Buchung wurde der ausgewählten Rechnung bzw. dem Vertrag zugeordnet. Tipp: Wenn du eine Buchung einem Debitor ohne Rechnung zuordnen willst, nutze den Bereich Ohne Sollstellung. Sachkonto: Klicke auf Sachkonto, wenn du die Zahlungsbuchung einem Sachkonto zuordnen möchtest. Wähle das Sachkonto aus. Überprüfe den Betrag. Es wird automatisch der Betrag der Buchung eingegeben, du kannst diesen jedoch anpassen. Gib eine Bemerkung zur Buchung ein. Klicke auf übernehmen. Die Buchung wurde dem ausgewählten Sachkonto zugeordnet. Zahlungslauf: Klicke auf Zahlungslauf, wenn du die Zahlungsbuchung einem Zahlungslauf zuordnen möchtest. Wähle den Zahlungslauf aus. Klicke auf Übernehmen. Die Buchung wurde dem ausgewählten Zahlungslauf zugeordnet. --- ## Zusammenhang zwischen dem Personaldatenimport und Anmeldemöglichkeiten URL: https://support.etask.de/de/zusammenhang-zwischen-dem-personaldatenimport-und-anmeldemoeglichkeiten Kategorie: eTASK.Personaldatenimport Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Personaldatenimport die Anmeldeoptionen in eTASK beeinflusst. Lernen Sie verschiedene Szenarien für Anmeldung und Kennwortverwaltung kennen. Dieses Dokument zeigt dir das Zusammenspiel zwischen dem Personaldatenimport und dem Umgang mit Anmeldedaten und Anmeldemöglichkeiten. Je nachdem, welche Daten beim Personaldatenimport importiert werden und wie deine eTASK-Software betrieben wird, können du und deine Kollegen unterschiedlich mit den Anmeldedaten umgehen. Szenario 1 – Das eTASK.FM-Portal ist bei Ihnen auf einem Server in Ihrem Netz in Betrieb Personaldatenimportoption Benutzer des FM-Portals werden mit Benutzernamen der Windows-Anmeldung importiert Benutzer des FM-Portals werden ohne Benutzernamen der Windows-Anmeldung importiert Anmeldung mit Benutzer und Kennwort der Windows-Anmeldung + - Automatische Anmeldung optional - Selbstregistrierung - - eTASK-Kennwort ändern Über die Windows-Funktion zum Ändern des Kennworts Über das FM-Portal Legende: + = immer der Fall, - = nicht möglich Szenario 2 – Das eTASK.FM-Portal wird auf einem eTASK-Server mit eTASK.Server betrieben Benutzer des FM-Portals werden ohne Benutzernamen der Windows-Anmeldung importiert Anmeldung Lokale Anmeldung (nur für das FM-Portal gültig) Automatische Anmeldung - Selbstregistrierung - Kennwort zurücksetzen Durch den Benutzer über das FM-Portal Kennwort ändern Über das FM-Portal --- ## Zylindergrößen URL: https://support.etask.de/de/zylindergroessen Kategorie: Zylinder Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zylindergrößen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Maßangaben für Schließzylinder kennen. Nutzen Sie dieses Formular zum Anlegen von Zylindergrößen. Die Datensätze können Sie anschließend im Formular "Türen" auswählen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Zylindergröße (z.B. bestehend aus den Abmessungen des Zylinders, etwa: "32,5x35"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für die Zylindergröße. Informationen Hier können Informationen zu den Zylindermaßen eingetragen werden. MerkmalBeschreibung Zylinderlänge A außenEingabe des Abstands zwischen Zylinderende 1 und dem Schließmechanismus des Zylinders in Millimetern. Die Zylindergröße wird im Normalfall auf der Produktverpackung des Zylinders angegeben. Zylinderlänge B innenEingabe des Abstands zwischen Zylinderende 2 und dem Schließmechanismus des Zylinders in Millimetern. Die Zylindergröße wird im Normalfall auf der Produktverpackung des Zylinders angegeben. --- ## 4 - DWG-Analyse - Polylinien analysieren URL: https://support.etask.de/de/4-dwg-analyse-polylinien-analysieren Kategorie: eTASK AutoCAD-Schnittstelle Anwenderdokumentation Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Polylinien in AutoCAD-Zeichnungen für eTASK analysieren und Probleme beheben. Nutzen Sie die eTASK ANALYSE-Palette zur effizienten Fehlererkennung und -korrektur. Für die Verknüpfung von Polylinien müssen diese geschlossen und korrekt gezeichnet sein und dürfen insbesondere keine Selbstüberschneidungen aufweisen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn ein Abzugslayer verwendet wird, da hierbei für die Flächenberechnungen REGIONS erzeugt werden. Diese können aber nur dann generiert werden, wenn die Polylinie einwandfrei gezeichnet wurde. Bei der Übernahme von DWGs externer Dienstleister kommt es jedoch immer wieder vor, dass Polylinien mit mehrfachen Punkten, doppeltem Anfangs- und Endpunkt oder - im schlimmsten Fall - mit tatsächlichen Selbstüberschneidungen geliefert werden. Daher wurde in der eTASK-AutoCAD-Schnittstelle eine Überprüfung implementiert, die diejenigen Fehlerfälle, die bei der REGION-Erzeugung zu Fehlern führen würden, von vornherein korrigiert. Das betrifft die folgenden Fälle: Doppelte Anfangs- und Endpunkte einer geschlossenen Polylinie Doppelte Punkte, also Segmente mit der Länge Null zwischen zwei Vertices Echte Selbstüberschneidungen können so nicht korrigiert werden; damit die Problemfälle schnell erkannt und korrigiert werden können, wurde die Palette eTASK ANALYSE (Befehlszeile: ANALYSIEREPOLYLINIEN) implementiert, die diese nach Layern sortiert auflistet und beim Anklicken markiert. Die Markierungen bleiben erhalten, wenn die Palette geschlossen wird; eine Bearbeitung und anschließende Aktualisierung ist auch bei geöffneter Palette möglich. Sind die Korrekturen abgeschlossen, können die Markierungen wieder entfernt werden. Mit Hilfe dieser Funktion können Polylinienprobleme schnell und effektiv gefunden und korrigiert werden. Die Palette kann auch bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer DWGs geöffnet bleiben. {image:d6a66b11-9a5b-405c-b43a-f91be2213ef6:size=medium} --- ## 5.4 - Vorschau der Raumverknüpfung URL: https://support.etask.de/de/5-4-vorschau-der-raumverknuepfung Kategorie: 5 - Verknüpfungen erstellen und pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Vorschau der Raumverknüpfung in eTASK nutzen. Lernen Sie, CAD-Räume manuell zuzuordnen und Detailinfos einzublenden, bevor Sie die Verknüpfung durchführen. Bevor die Verknüpfung durchgeführt wird, sehen Sie in der Vorschau die vorhanden und fehlerhaften Verknüpfungen der CAD-Räume mit den eTASK-Räumen. Die Räume aus der linken Spalte lassen sich noch manuell den Polylinien in der rechten Spalte zuordnen. Ziehe mit gehaltener linker Maustaste den Raum von links nach rechts zur jeweiligen Polylinie. {image:14cf6833-39a2-457a-afa7-e71720e9c816:size=medium} Es können alle Detailinfos aller Räume oder nur die Detailinfos pro Raum eingeblendet werden. {image:b9fb9564-8dfe-4553-a30b-2e7f66636045:size=medium}Es können alle Detailinfos aller Räume oder nur die Detailinfos pro Raum ausgeblendet werden. {image:4edc179d-3740-4746-ba06-95b333b65da1:size=medium}Die Analyse der Zeichnung wird erneut durchgeführt. Hinweis: Fehlerhafte Attributswerte oder MTexte können direkt in Grundriss und Eigenschaftsfenster bearbeitet werden. Anschließend muss die Analyse erneut durchgeführt werden, damit die geänderten Daten in der Vorschau neu geladen und angezeigt werden. {image:7c07d28d-02b6-4b0d-9535-297f30e62f47:size=medium}zusammengehörige Objekte selektieren und darauf zoomen {image:e4038e42-64ea-4de6-b66a-c6e2b4c04210:size=medium}Es wird auf die Polylinie des markierten Raums fokussiert. {image:0a4f61a0-ec4f-4613-b8d0-c189898e02d5:size=medium}Es wird auf den MText zum markierten Raum gezoomt. Ausführen: Die eTASK-Räume werden mit der CAD-Datei verknüpft --- ## 61105 Spindstatus URL: https://support.etask.de/de/61105-spindstatus Kategorie: 611 Allgemeine Ausstattung, Innen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Datensätze zum Spindstatus in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Verwendung kennen. Verwenden Sie dieses Formular, um Datensätze zu Spindstatus im System zu hinterlegen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Status. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Status. --- ## 7.4 - Bereinigung der Beschriftungen in der Zeichnung URL: https://support.etask.de/de/7-4-bereinigung-der-beschriftungen-in-der-zeichnung Kategorie: 7 - Beschriftungen/ Stempelverwaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Beschriftungen in Zeichnungen effizient bereinigen können. Erfahren Sie verschiedene Methoden zur Löschung von Texten und Layern nach Raumänderungen. Wurden neue Räume hinzugefügt bzw. Raumaufteilungen geändert, lässt sich die Beschriftung in der Zeichnung bereinigen (löschen): {image:4d1770da-535c-4777-beef-3042404d078a:size=medium} individuell pro Raum und Layer alle Layer eines Raums (Raum markieren) gesamter Layer in allen Räumen (Layer markieren) Texte ohne gültigen Bezug zu einer Beschriftung oder ohne verknüpftes Polygon auf der Zeichnung wurden gefunden. {image:1b78a284-01c3-4533-8e5e-0c92b666e547:size=medium} Aktualisierung des Dialogs {image:91aec80c-ac77-4b1a-91ea-401655a03ea6:size=medium} --- ## Abfallkategorien URL: https://support.etask.de/de/abfallkategorien Kategorie: Abfall Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abfallkategorien in eTASK verwalten und kennzeichnen. Lernen Sie die Bedeutung von Codes, Farben und Schraffuren für die effiziente Organisation und Visualisierung. Verwaltung und Kennzeichnung von Abfallkategorien im Facility Management. Abfallkategorien dienen der Gruppierung von Abfallarten und unterstützen die Organisation, Kennzeichnung und Visualisierung von Abfallbehältern in CAD-Plänen. Die Zuordnung und farbliche Darstellung erleichtert die korrekte Entsorgung und die Übersicht im Gebäudemanagement. --- ## Ableseauftrag Personal URL: https://support.etask.de/de/ableseauftrag-personal Kategorie: Ableseaufträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Beauftragte für Ableseaufträge zuweisen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars "Ableseauftrag Personal" kennen. Dieses Formular stellt die Beauftragten in Ableseaufträgen dar. Beauftragte Diese Gruppe umfasst Merkmale zu den für einen Ableseauftrag zuständigen Personen oder Stellen. Hier werden Informationen zu Beauftragten, deren Zuständigkeiten und Kontaktdaten erfasst. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. AbleseauftragEingabe des Ableseauftrags BeauftragterEingabe des Beauftragten aus der Personalliste --- ## Abrechnungsjahr oder Objekte als erledigt markieren URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsjahr-oder-objekte-als-erledigt-markieren Kategorie: Weitere hilfreiche Tipps Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abrechnungsjahre oder Objekte in eTASK als erledigt markieren und aus dem Menübaum entfernen können. Einfache Schritte für effizientes Arbeiten. Du kannst ein Abrechnungsjahr, einen Standort oder ein Gebäude als erledigt markieren, sodass es im Menübaum nicht mehr aufgelistet wird. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Abrechnung Klicke auf das Jahr, den Standort oder das Gebäude, das du als erledigt markieren möchtest. Führe einen der folgenden Schritte durch: Jahr: Klicke in der Arbeitsleiste unter Aktionen auf Jahr als erledigt markieren. Standort: Klicke in der Arbeitsleiste unter Aktionen auf Standort als erledigt markieren. Gebäude: Klicke in der Arbeitsleiste unter Aktionen auf Gebäude als erledigt markieren. Das Abrechnungsjahr/der Standort/das Gebäude wurden als erledigt markieren und werden nun nicht mehr im Menü aufgeführt. Siehe auch: {article:77239c7a-315c-4851-96a2-9da4d87fc838} --- ## Abrechnungsszenario: Betriebskostenfreie Sachkonten pro Mietvertrag URL: https://support.etask.de/de/abrechnungsszenario-betriebskostenfreie-sachkonten-pro-mietvertrag Kategorie: Sonderszenarien Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie pro Mietvertrag betriebskostenfreie Sachkonten festlegen. Lernen Sie, wie Kosten verteilt, aber nicht in Rechnung gestellt werden und der Vermieter diese trägt. Du kannst individuell pro Mietvertrag festlegen, welche Sachkonten in der Betriebskostenabrechnung für den Mietvertrag nicht abgerechnet werden sollen. Beispiel: Du machst mit einem Mieter im Erdgeschoss ab, dass er keine Betriebskosten für den Aufzug zahlen muss, da er ihn nicht verwendet. Ordne dem Mietvertrag dann das Sachkonto, über das der Aufzug verbucht wird, als betriebskostenfreies Sachkonto zu. Unterschiede zum Standardszenario: Die auf das betriebskostenfreie Sachkonto gebuchten Beträge werden auf den Mieter verteilt und in der Betriebskostenabrechnung angezeigt, dem Mieter aber nicht in Rechnung gestellt. Die Kosten trägt somit der Vermieter. Voraussetzung Das Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“ ist dir bekannt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge Öffne den Mietvertrag, dem du ein betriebskostenfreies Sachkonto zuordnen möchtest. Klicke unter Weitere Daten auf Betriebskostenfreie Sachkonten. Eine neue Tabelle wird geöffnet. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.... Wähle den Mietvertrag und das Sachkonto aus, das du aus der Betriebskostenabrechnung ausschließen möchtest. Rechnungen, dem das Sachkonto zugeordnet wurde, werden auf den Mieter verteilt, ihm aber nicht in Rechnung gestellt. Die Kosten trägt der Vermieter. --- ## Abteilungsflächen im Gebäude mit Nutzungsart URL: https://support.etask.de/de/abteilungsflaechen-im-gebaeude-mit-nutzungsart Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Abteilungsflächen im Gebäude mit Nutzungsart in eTASK auswerten. Dieser Bericht unterstützt Sie bei der Flächenabrechnung im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Flächenabrechnung/Berichte/Abteilungsflächen im Gebäude mit Nutzungsart etask.Page.Description[de]: 19bfb6ea-ee0d-490c-ad25-4c0e485192e0 Formularhilfe Abteilugnsflächen im Gebäude mit Nutzungsart Abteilugnsflächen im Gebäude mit Nutzungsart --- ## Alle Leistungsnachweise URL: https://support.etask.de/de/alle-leistungsnachweise Kategorie: Rechnungsbesprechung Beschreibung: Übersicht aller Leistungsnachweise der letzten 3 Jahre. Finden Sie detaillierte Informationen zu Datum, Debitor, Projekt, Mitarbeiter, Stunden, Werte und mehr. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über alle Leistungen (maximal drei Jahre rückwirkend) Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung IssueAngabe des QMs. DatumAngabe des Datums der Leistung (TT.MM.JJJJ). DebitorNameAngabe des Debitors. KundenkürzelDieses Feld enthält das eindeutige Kürzel zur Identifikation eines Kunden im Projektmanagement. Es dient als Suchkriterium und erleichtert die schnelle Zuordnung von Leistungsnachweisen zu bestimmten Kunden. ProjektleiterDieses Feld zeigt an, ob die Person als Projektleiter für das ausgewählte Projekt fungiert. Projektleiter haben erweiterte Rechte und Verantwortlichkeiten im Projektmanagement, einschließlich der Überwachung von Budgets und Ressourcen. InnenauftragAngabe der EAN. BezeichnungAngabe der Bezeichnung des Innenauftrags für diese Leistung MitarbeiterAngabe des Mitarbeiters, der die Leistung erbracht hat. Stunden [h]Angabe der geleisteten Stunden. LeistungstextAngabe der Rechnungsbeschreibung. Wert SK netto [€]Dieser Wert repräsentiert den Nettobetrag in Euro für die erbrachte Selbstkostenleistung im Rahmen des Projekts. Er dient als wichtige Kennzahl für die Kostenanalyse und Budgetkontrolle im Projektmanagement und ermöglicht eine genaue Erfassung der tatsächlichen Projektkosten ohne Mehrwertsteuer. Wert VK netto [€]Angabe des Netto-Werts der Leistung in Euro im Verkauf. KategorieAngabe der Kategorie des Innenauftrags AuftragsnummerAngabe der Auftragsnummer. AuftragstextAngabe des Auftragstexts. PositionDiese Nummer gibt die Position des Auftrags oder der Leistung innerhalb eines Projekts an. Sie hilft bei der Strukturierung und eindeutigen Identifizierung einzelner Auftragsbestandteile im Rahmen des Projektmanagements. Freigabe AbrechnungZeigt an, ob die Abrechnung für diesen Leistungsnachweis freigegeben wurde. Die Freigabe ist erforderlich, um den Leistungsnachweis in die Projektabrechnung einzubeziehen und stellt sicher, dass alle erfassten Zeiten und Leistungen korrekt sind und abgerechnet werden können. BeschreibungDieses Feld enthält eine detaillierte Beschreibung des Leistungsnachweises im Rahmen des Projektmanagements. Es dient der präzisen Dokumentation der erbrachten Leistungen und unterstützt die effektive Nachverfolgung sowie das Budgetmanagement komplexer Projekte. ArbeitgeberZeigt den Namen des Unternehmens oder der Organisation an, für die der Mitarbeiter tätig ist und die Leistungen erbracht hat. Diese Information ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Abrechnung von Projektzeiten sowie für das Reporting im Rahmen des Projektmanagements. AusgangsrechnungAngabe der Nummer der Ausgangsrechnung, über die diese Leistung abgerechnet worden ist. KostenstelleDie Kostenstelle identifiziert die organisatorische Einheit, der die erfassten Leistungen zugeordnet werden. Sie ermöglicht eine genaue Zuordnung von Aufwänden und Kosten innerhalb des Projektmanagements und ist entscheidend für die korrekte Abrechnung und Budgetierung von Projekten. QualifikationDie Qualifikation beschreibt die fachliche Kompetenz oder Spezialisierung eines Mitarbeiters im Projekt. Sie dient als Grundlage für die Zuordnung von Aufgaben und die Berechnung des Stundensatzes bei der Leistungserfassung. JahrDieses Feld zeigt das Jahr an, für das die Leistungsnachweise im Projektmanagement erfasst wurden. Es dient als wichtiges Filterkriterium bei der Suche und Auswertung von Projektdaten, um Leistungen und Budgets zeitlich einzugrenzen und zu analysieren. Stundensatz VKDieser Stundensatz repräsentiert den Verkaufspreis pro Arbeitsstunde im Projektmanagement. Er wird für die Kalkulation von Projektbudgets und die Erstellung von Angeboten verwendet und ist entscheidend für die Rentabilität des Projekts. MonatDieses Feld zeigt den Monat an, für den die Leistungsnachweise im Projektmanagement erfasst wurden. Es ermöglicht eine zeitliche Einordnung und Filterung der Projektaktivitäten, was für das Controlling und die Budgetplanung wichtig ist. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Leistungsnachweis IDAngabe der ID des Leistungsnachweises. DebitornummerAngabe der Debitornummer. Uhrzeit vonDieser Zeitstempel markiert den Beginn einer erfassten Leistung oder Aktivität im Rahmen des Projektmanagements. Er ist wichtig für die genaue Zeiterfassung und Abrechnung von Projektarbeiten sowie für die Analyse des Ressourceneinsatzes. EAN IDAngabe der EAN-ID. Teilleistung IDAngabe der ID der Teilleistung. TeilleistungAngabe der Teilleistung. Uhrzeit bisDieses Feld zeigt die Endzeit einer erfassten Leistung oder Aktivität im Rahmen des Projektmanagements an. Es ist wichtig für die genaue Zeiterfassung und Abrechnung von Projektarbeiten sowie für die Analyse der Ressourcennutzung. Leistungsnachweis Stunden IDAngabe der ID der Stunden des Leistungsnachweises. Kostenstelle Bezeichnung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. etask.Column.tooltip (PM_LEISTUNGSNACHWEISE_ALLE_RV.KOSTENSTELLE_BEZEICHNUNG) Stundensatz SKDieser Stundensatz in Schweizer Franken (SK) wird für die Berechnung der Projektkosten verwendet. Er spiegelt den vereinbarten Stundenlohn für die jeweilige Tätigkeit wider und ist ein wichtiger Faktor für die Budgetplanung und Abrechnung von Projektleistungen. Ausgangsrechnung IDAngabe der ID der Ausgangsrechnung. DebitornameAngabe des Debitornamens. Auftrag IDAngabe der Auftrags-ID. --- ## Alle vermietbaren Freiflächen URL: https://support.etask.de/de/alle-vermietbaren-freiflaechen Kategorie: Statistik Freiflächen Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller vermietbaren Freiflächen mit detaillierten Informationen wie Größe, Typ und Status. Nützlich für Property Manager zur Flächenverwaltung. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht, über alle Freiflächen, die grundsätzlich vermietbar sind, egal ob sie momentan vermietet sind oder nicht. Zudem bildet sie eine Summe über die jeweiligen Freiflächen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftAnzeige der Liegenschaft CodeAnzeige des Flächencodes. BezeichnungAnzeige der Bezeichnung der Fläche FlächentypAnzeige des Flächentyps Fläche [m²]Anzeige der Flächengröße in m² Länge [m]Anzeige der Länge in Metern Breite [m]Anzeige der Breite in Metern Laufende MeterAngabe des laufenden Meters. BemerkungAnzeige von Bemerkungen zur Freifläche VermietbarAnzeige, ob die Fläche vermietbar ist. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung BaujahrAngabe des Baujahres (JJJJ). Aperture-Objekt-IDAngabe der Aperture-Objekt-ID. --- ## Alle vermietbaren Räume URL: https://support.etask.de/de/alle-vermietbaren-raeume Kategorie: Statistik Räume Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller vermietbaren Räume mit Details wie Liegenschaft, Gebäude, Geschoss, Nutzungsart und Mietfläche. Nützlich für Property Management und Vermietung. Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht, über alle Räume, die grundsätzlich vermietbar sind, egal ob sie momentan vermietet sind oder nicht. Zudem bildet sie eine Summe über die jeweiligen Mietflächen. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung LiegenschaftAnzeige der Liegenschaft, der der vermietbare Raum zugeordnet ist. GebäudeHier siehst du das Gebäude. GeschossAnzeige der Etage, in der der vermietbare Raum zugeordnet ist. RaumAnzeige des vermietbaren Raums. NutzungsartAnzeige der Nutzungsart des vermietbaren Raums (z.B. "Lagerraum" oder "Büroraum"). Mietfläche [m²]Anzeige der Mietfläche des vermietbaren Raums in Quadratmeter. Excel-Export In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Aperture-Objekt-IDAngabe der Aperture-Objekt-ID. Aperture-VerknüpfungAngaben zur Aperture-Verknüpfung. --- ## ALLOWEDREFERERS - Detailbeschreibung URL: https://support.etask.de/de/allowedreferers-detailbeschreibung Kategorie: Alle Konfigurationsparameter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem ALLOWEDREFERERS-Parameter vertrauenswürdige Domains für den CSRF-Schutz in eTASK definieren. Wichtig für SSO und externe Authentifizierung. Überblick Parameter:ALLOWEDREFERERS Kategorie: Custom (Benutzerdefiniert) Standardwert: "" (leer) Produkt: eTASK.Sonstige (Custom) Was macht dieser Parameter? Dieser Parameter definiert eine Liste vertrauenswürdiger Domains, von denen das Portal Anfragen akzeptiert, wenn der CSRF-Schutz (ANTICROSSSITEREQUESTFORGERY) aktiviert ist. Wenn Benutzer über externe Authentifizierungsdienste wie Microsoft Azure Active Directory angemeldet werden, müssen diese Dienste in dieser Whitelist eingetragen sein. Andernfalls würde das Portal die Rückkehr vom Login-Dienst als potenziellen Angriff blockieren. Wofür wird dieser Parameter verwendet? Definition vertrauenswürdiger externer Domains für den CSRF-Schutz Erlaubnis von Weiterleitungen von externen Authentifizierungsdiensten (z.B. Azure AD, OAuth-Provider) Whitelisting von Partner-Portalen oder integrierten Diensten Vermeidung falscher Blockierungen legitimer Anfragen beim aktivierten CSRF-Schutz Konfiguration von Single Sign-On (SSO) Integrationen mit externen Identity-Providern Technische Details (für Administratoren) Format: Kommagetrennte oder semikolongetrennte Liste von URLs Standardwert: "" (leer) Gültige Werte: "" = Leer (keine externen Referer erlaubt) https://login.microsoftonline.com = Einzelne Domain (Microsoft Azure AD) https://login.microsoftonline.com,https://partner.example.com = Mehrere Domains (kommagetrennt) https://login.microsoftonline.com;https://partner.example.com = Mehrere Domains (semikolongetrennt) Wichtige Hinweise: Die Domains müssen vollständig mit Protokoll angegeben werden (z.B. https://login.microsoftonline.com) Mehrere Domains können durch Komma oder Semikolon getrennt werden Leerzeichen vor und nach den Einträgen werden automatisch entfernt Der Parameter wird nur ausgewertet, wenn ANTICROSSSITEREQUESTFORGERY auf 1 (aktiviert) gesetzt ist Das System vergleicht nur die Domain (Authority), nicht den vollständigen Pfad Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet (case-insensitive) Zusammenspiel mit anderen Parametern: Dieser Parameter ist eng mit ANTICROSSSITEREQUESTFORGERY verbunden. Ohne aktivierten CSRF-Schutz hat dieser Parameter keine Wirkung. Bei aktiviertem CSRF-Schutz ist er zwingend erforderlich, wenn externe Authentifizierungsdienste verwendet werden. Wann sollten Sie diesen Wert ändern? Wert konfigurieren (Domains eintragen), wenn: Sie Azure Active Directory oder andere externe Authentifizierungsdienste verwenden ANTICROSSSITEREQUESTFORGERY aktiviert ist und externe Logins nicht funktionieren Sie SSO-Integrationen mit Partner-Systemen nutzen Das Portal mit externen OAuth- oder SAML-Providern integriert ist Benutzer nach dem Login von externen Diensten auf Fehlerseiten landen Wert leer belassen, wenn: ANTICROSSSITEREQUESTFORGERY deaktiviert ist (Wert 0) Nur lokale Authentifizierung (Benutzername/Passwort) ohne externe Dienste verwendet wird Keine Integrationen mit externen Systemen bestehen Das Portal ausschließlich intern ohne externe Weiterleitungen betrieben wird Wichtige Hinweise Nur vertrauenswürdige Domains eintragen Tragen Sie nur Domains ein, denen Sie vollständig vertrauen. Jede eingetragene Domain kann Anfragen an Ihr Portal senden, die vom CSRF-Schutz akzeptiert werden. Vollständige URLs mit Protokoll Verwenden Sie immer vollständige URLs inklusive Protokoll (https:// oder http://). Unvollständige Einträge wie "login.microsoftonline.com" werden nicht erkannt. Test nach Änderungen Testen Sie nach jeder Änderung den kompletten Login-Prozess mit allen verwendeten Authentifizierungsmethoden, um sicherzustellen, dass keine legitimen Anfragen blockiert werden. Regelmäßige Überprüfung Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle eingetragenen Domains noch benötigt werden. Entfernen Sie veraltete Einträge, um die Sicherheit zu erhöhen. Sicherheit Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit? Ja, dieser Parameter hat wichtige Sicherheitsauswirkungen, da er definiert, welche externen Domains Zugriff auf Ihr Portal erhalten. Positive Aspekte: Ermöglicht sichere Integration externer Authentifizierungsdienste Reduziert Angriffsfläche durch explizite Whitelist-Strategie Verhindert unbefugte Weiterleitungen von unbekannten Domains Unterstützt Compliance-Anforderungen durch dokumentierte Vertrauensbeziehungen Kombiniert mit CSRF-Schutz für mehrschichtige Sicherheit Zu beachten: Jede eingetragene Domain wird als vertrauenswürdig behandelt Kompromittierte eingetragene Domains können das Portal gefährden Zu großzügige Whitelist schwächt den CSRF-Schutz Falsch konfigurierte Einträge können legitime Logins blockieren Wildcards oder Muster werden nicht unterstützt - jede Domain muss explizit eingetragen werden Datenschutzrechtliche Bewertung: - Externe Authentifizierungsdienste verarbeiten Anmeldedaten - prüfen Sie Datenschutzvereinbarungen - Dokumentieren Sie die eingetragenen Domains für Datenschutz-Audits - Informieren Sie Benutzer über verwendete externe Login-Dienste Empfehlung: Tragen Sie nur absolut notwendige Domains ein. Verwenden Sie ausschließlich vertrauenswürdige, etablierte Authentifizierungsdienste. Dokumentieren Sie jede eingetragene Domain mit Begründung und prüfen Sie regelmäßig, ob alle Einträge noch erforderlich sind. Praktisches Beispiel Ausgangssituation: Sie haben ANTICROSSSITEREQUESTFORGERY aktiviert und verwenden Azure Active Directory für die Benutzeranmeldung. Nach dem Login bei Microsoft werden Benutzer blockiert und erhalten eine Fehlermeldung, da das Portal die Weiterleitung von login.microsoftonline.com als potentiellen CSRF-Angriff interpretiert. Konfiguration: ALLOWEDREFERERS = https://login.microsoftonline.com Nach der Änderung: Benutzer klicken auf "Mit Microsoft anmelden" Das Portal leitet zu login.microsoftonline.com weiter Benutzer melden sich bei Microsoft an Microsoft leitet zurück zum Portal Das Portal prüft den Referer-Header und findet login.microsoftonline.com Die Domain ist in ALLOWEDREFERERS eingetragen Die Anfrage wird akzeptiert und der Benutzer erfolgreich angemeldet Ergebnis: Der Azure-Login funktioniert einwandfrei, während gleichzeitig der CSRF-Schutz für alle anderen Anfragen aktiv bleibt. Angriffe von nicht eingetragenen Domains werden weiterhin blockiert. Alternative Szenarien: Szenario A - Mehrere Authentifizierungsdienste: ALLOWEDREFERERS = https://login.microsoftonline.com,https://accounts.google.com Unterstützung für Microsoft und Google Login Beide Dienste können sicher Anfragen zurück zum Portal senden Szenario B - Partner-Portal-Integration: ALLOWEDREFERERS = https://login.microsoftonline.com,https://partner.example.com Azure-Login und Integration mit Partner-System Beide Systeme können Benutzer zum Portal weiterleiten Empfohlene Einstellung Für Standard-Installationen:Abhängig von den verwendeten Diensten Begründung: Der Wert muss an die tatsächlich verwendeten externen Dienste angepasst werden Keine universelle Standardkonfiguration möglich Nur notwendige Domains eintragen (Prinzip der minimalen Berechtigung) Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung erforderlich Typische Konfigurationen: Nur Azure AD:https://login.microsoftonline.com Azure AD + Google:https://login.microsoftonline.com,https://accounts.google.com Keine externen Dienste:"" (leer) Azure AD + Partner-Portal:https://login.microsoftonline.com,https://partner.domain.com Tipp: Dokumentieren Sie jede eingetragene Domain in einer Konfigurationsdokumentation mit den folgenden Informationen: - Domain-URL - Zweck/Verwendung (z.B. "Azure AD Login") - Verantwortliche Person/Team - Datum der Eintragung - Datum der letzten Überprüfung Überprüfen Sie die Liste mindestens einmal jährlich und entfernen Sie nicht mehr benötigte Einträge. --- ## Anpassung der Kaltmiete (Zuschläge) URL: https://support.etask.de/de/anpassung-der-kaltmiete-zuschlaege Kategorie: Stammdaten/Statistik Beschreibung: Erfahren Sie, wie Kaltmietanpassungen durch Zuschläge in eTASK erfasst werden. Lernen Sie die relevanten Felder und Informationen für die Dokumentation von Mietänderungen kennen. Diese Tabelle enthält Datensätze für alle vorgenommenen Kaltmietanpassungen, die durch einen Kaltmietzins-Zuschlag verursacht wurden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Mietfläche [m²]Mietfläche, die dem Mietvertrag zugeordnet ist. Anpassung amDatum, an dem die Anpassung vorgenommen wurde. MietvertragMietvertrag, der von der Anpassung betroffen ist. Kaltmiete (alt) [€]Kaltmiete (ohne Zuschlag) vor der Anpassung. GebäudeGebäude, in dem die Anpassung vorgenommen wurde. Kaltmiete (neu) [€]Kaltmiete (ohne Zuschlag) nach der Anpassung. Zuschlag alt [€]Zuschlag vor der Anpassung. Zuschlag neu [€]Zuschlag nach der Anpassung. --- ## Anschlüsse URL: https://support.etask.de/de/anschluesse Kategorie: 61210 Serveranlagen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Ports von Endgeräten in eTASK verwalten. Erfahren Sie, welche Informationen Sie erfassen können und wie Sie Kabelverbindungen dokumentieren. Verwalten Sie in diesem Formular alle Ports von Endgeräten, die sich im Besitz Ihres Unternehmens befinden, und geben Sie ihre Stammdaten an. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BarcodeEingabe des Barcodes des Ports. EndgerätAuswahl des Endgeräts, an dem sich der Port befindet. Port-NummerEingabe der Port-Nummer. CodeEindeutiges Kürzel zur Identifikation eines Ports im Rechenzentrum. Die Eingabe dieses Codes ist erforderlich, um den Port schnell und präzise in Verwaltungsprozessen und bei der Fehlerbehebung referenzieren zu können. PorttypAuswahl des Porttyps. Stammdaten Die Stammdaten des Ports können in diesem Infobereich angegeben werden. MerkmalBeschreibung SperrvermerkAngabe, ob der Port gesperrt ist, sodass er nicht mehr verwendet werden kann (z.B. weil er defekt ist). BemerkungEingabe einer Bemerkung oder eines Hinweises zum Port. VerwendungAuswahl der Verwendung des Ports. Sperrvermerk BemerkungEingabe einer Bemerkung zur Sperrung des Ports. Mac-AdresseEingabe der Mac-Adresse des Ports. Eingehende Kabel Kabel, die in den Port verlaufen, werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Kabelverbindung Abgehende Kabel Kabel, die von diesem Port aus abgehen, sind in dieser Liste verzeichnet. Siehe auch: Kabelverbindung --- ## Ansprechpartner zur Fahrzeugreservierung URL: https://support.etask.de/de/kfz-ansprechpartner Kategorie: Fahrzeugbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie KFZ-Ansprechpartner für die Fahrzeugreservierung in eTASK verwalten. Lernen Sie, wie Buchende Informationen zu Ansprechpartnern erhalten. Hier können Ansprechpartner, die am jeweiligen Standort für die Reservierung von Fahrzeugen zuständig sind, verwaltet werden. Die Ansprechpartner werden den Buchenden in einem Pop-up angezeigt, wenn diese im Assistent von eTASK.Fahrzeugbuchung Informationen über Ansprechpartner anfordern. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AnsprechpartnerAuswahl des Mitarbeiters, der als KFZ-Anpsrechpartner dienen soll. StandortAuswahl des Standorts, für den der Mitarbeiter als Ansprechpartner dient. BlockEingabe des Blocks, für den der Ansprechpartner zuständig ist (z.B. ein Standort des Unternehmens). --- ## Antrag Kontaktdaten URL: https://support.etask.de/de/antrag-kontaktdaten Kategorie: Onboarding Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie im eTASK Onboarding-Modul Kontaktdaten für neue Mitarbeiter, Vorgesetzte und Betreuer verwalten. Finden Sie Details zu E-Mail, Telefon und Mobilnummer. Hier sind alle relevanten Kontaktdaten zu einem Onboarding-Vorgang hinterlegt. Die Liste kann über den Bereich "Kontaktdaten" im Onboarding-Auftrag aufgerufen werden. View Diese Merkmalsgruppe enthält Attribute zur Darstellung und Sichtbarkeit von Kontaktdaten im Antragskontext. Sie steuert, welche Informationen für Benutzer sichtbar und zugänglich sind. MerkmalBeschreibung Mitarbeiter e-MailAngabe der E-Mail-Adresse, unter der der Mitarbeiter, der in das Unternehmen eintreten soll, erreichbar ist. Bei internen Mitarbeitern ist dies die firmen-interne E-Mail-Adresse, bei externen Mitarbeitern ist dies die E-Mail-Adresse, die für die Zusammenarbeit genutzt wird. Mitarbeiter MobilnummerAngabe der Mobilnummer des Mitarbeiters, der in der Unternehmen eintreten soll. Mitarbeiter TelefonAngabe der Telefonnummer des Mitarbeiters. Vorgesetzter e-MailAngabe der E-Mail-Adresse der Person, die dem einzuarbeitenden Mitarbeiter vorgesetzt ist. Vorgesetzter MobilnummerAngabe der Mobilnummer des Vorgesetzten. Vorgesetzter TelefonAngabe der Telefonnummer des Vorgesetzten. Betreuer e-MailAngabe der E-Mail-Adresse der Person, die für das Onboarding des Mitarbeiters verantwortlich ist. Betreuer MobilnummerAngabe der Mobilnummer des Betreuers. Betreuer TelefonAngabe der Telefonnummer des Betreuers. --- ## Anwenderschulungen URL: https://support.etask.de/de/anwenderschulungen Kategorie: Kunden Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Liste der Anwenderschulungen in eTASK einsehen können. Lernen Sie, welche Informationen zu Schulungen und Teilnehmern verfügbar sind. Dieses Datenobjekt erfasst und verwaltet Informationen zu Anwenderschulungen im Rahmen des Projektmanagements. Es enthält detaillierte Angaben zu den Schulungsteilnehmern, einschließlich ihrer persönlichen Daten, Firmenzugehörigkeit und Berechtigungen. Das Objekt dient der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Schulungsmaßnahmen und steht in enger Beziehung zu den Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden und Schulungsangeboten. View Diese Gruppe enthält Merkmale zur Darstellung und Filterung von Anwenderschulungen. Sie ermöglicht es Benutzern, relevante Schulungsinformationen effizient zu betrachten und zu analysieren. MerkmalBeschreibung VornameDer Vorname des Schulungsteilnehmers wird hier erfasst. Diese Information ist wichtig für die persönliche Ansprache und korrekte Identifikation des Mitarbeiters im Rahmen des Projektmanagements und der Schulungsverwaltung. KundeHier wird der Name des Kunden angezeigt, für den die Anwenderschulung durchgeführt wird. Diese Information ist wichtig für die Zuordnung und das Projektmanagement, um nachzuvollziehen, welche Schulungen für welche Kunden stattgefunden haben oder geplant sind. Firma AnwenderDieses Feld zeigt die Firma oder Organisation an, der der Anwender zugeordnet ist. Es ist relevant für die Verwaltung von Schulungen und Trainings im Rahmen des Projektmanagements, da es hilft, Teilnehmer nach Unternehmen zu gruppieren und spezifische Schulungsanforderungen zu identifizieren. AnwenderName des Anwenders DatumDieses Feld zeigt das Datum an, an dem die Schulung für den Anwender stattgefunden hat oder geplant ist. Es ist wichtig für die Nachverfolgung von Trainingsaktivitäten und die Planung zukünftiger Schulungen im Rahmen des Projektmanagements. SchulungZeigt die Bezeichnung der Schulung oder des Trainings an, an dem der Benutzer teilgenommen hat oder teilnehmen wird. Diese Information ist wichtig für die Nachverfolgung von Qualifikationen und die Planung von Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen des Projektmanagements. Geschulte FunktionDieses Feld zeigt die spezifische Funktion oder Rolle an, für die ein Mitarbeiter im Rahmen eines Projekts geschult wurde. Es hilft bei der Übersicht über die Qualifikationen und Einsatzmöglichkeiten des Personals im Projektmanagement. StatusDieser Status zeigt den aktuellen Fortschritt des Schulungsteilnehmers im Rahmen eines Projekts an. Er gibt Auskunft darüber, ob die Person die Schulung noch nicht begonnen, gerade durchläuft oder bereits abgeschlossen hat und ist wichtig für das Projektmanagement und die Ressourcenplanung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Arbeitsplatzliste URL: https://support.etask.de/de/arbeitsplatzliste Kategorie: Arbeitsplätze Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Arbeitsplatzliste in eTASK nutzen. Dieser Bericht zeigt Ihnen alle Arbeitsplätze mit aktueller Belegung und Abteilung des Mitarbeiters. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Arbeitsplätze/Arbeitsplatzliste Dieser Bericht listet die Arbeitsplätze Ihres Unternehmens zusammen mit ihrer aktuellen Belegung und der Abteilung des Mitarbeiters am Arbeitsplatz alphabetisch nach dem Code des Arbeitsplatzes auf. Formularhilfe Arbeitsplatzliste In diesem Teil des Berichts wird die Arbeitsplatzliste angezeigt. --- ## Auftragsliste Gebäude Objekte Rückmeldung URL: https://support.etask.de/de/auftragsliste-gebaeude-objekte-rueckmeldung Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie detaillierte Auswertungen zu Aufträgen, Gebäuden und Objekten in eTASK erstellen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen des Berichts kennen. In dieser Auswertung sind alle Aufträge enthalten, mit der Aufschlüsselung nach Gebäuden, den zugeordneten Objekten und den erfolgten Rückmeldungen, soweit zutreffend. Die Auswertung kann Aufträge mehrfach enthalten, wenn diese für Objekte in mehreren Gebäuden verwendet werden. In diesem Fall ist der Auftrag so oft enthalten wie er Gebäude betrifft. Die Objekte werden einmal als einfache Anzahl ausgegeben und darüber hinaus als Liste mit Angabe von Barcode und genauem Standort. Informationen über die räumliche Struktur oberhalb des Gebäudes können zusätzlich eingeblendet werden. Auftrag Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zu einzelnen Aufträgen im Kontext der Gebäude-Objektrückmeldung. Sie enthält Details wie Auftragsnummer, Status und zugehörige Zeitstempel für die Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen. MerkmalBeschreibung TicketnummerDie Nummer des Workflowtickets zu diesem Auftrag. Dieser Eintrag kann mehrfach aufgefhrt werden, wenn ein Auftrag mehrere Gebäude betrifft. AuftragsbezeichnungDies ist die Langebezeichnung, die am Auftrag hinterlegt ist. Workflow StatusDer aktuelle Status des Workflows zu diesem Auftrag. AuftragsartDie Bezeichnung der Auftragsart, die diesem Auftrag zugeordnet wurde. Auftraggeber GruppeDer Name der Rechtegruppe, in der die Auftraggeber-Koordinatoren organisiert sind. Auftragnehmer FirmaDie Bezeichnung der Firma, die für diesen Auftrag als Auftragnehmer hinterlegt ist. Auftragnehmer Gruppe KoordinatorHier wird der Name der Rechtegruppe ausgegeben, in der die Koordinatoren des Auftragnehmers organisiert sind. Auftragsannahme bisBis zu diesem Datum muss der Auftrag durch den AN angenommen worden sein. Ausfuehrung bisBis zu diesem Datum muss der Auftragnehmer die Bearbeitung abschließen. Auftrag durchgefuehrt amAn diesem Datum hat der Auftragnehmer den Auftrag abgeschlossen. Abnahme bisBis zu diesem Datum wird die Kontrolle des Auftrages durch den Auftraggeber erwartet. Objekte Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zu den Objekten, die im Rahmen einer Gebäude-Auftragsliste bearbeitet oder geprüft werden. Hierzu können beispielsweise spezifische Bauteile, Räume oder technische Anlagen gehören. MerkmalBeschreibung ObjektanzahlDiese Zahl gibt an, wieviele Objekte in diesem Auftrag für dieses Gebäude enthalten sind. ObjekteDiese Liste gibt mit Komma separiert alle Objekte in diesem Auftrag aus, inkl. des Raumes in dem die Objekte stehen. Gebäude und Strukturdaten Diese Gruppe enthält Merkmale zu baulichen Eigenschaften und strukturellen Informationen von Gebäuden und Objekten. Sie umfasst Daten zur physischen Beschaffenheit, Größe und Ausstattung der Immobilien im Kontext von Aufträgen und Rückmeldungen. MerkmalBeschreibung Bundesland Code (aus Standort)Die Kurzbezeichnung des Bundeslandes, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl und dem Ort Standort CodeDie Kurzbezeichnung des Standortes zu diesem Auftrag, ausgehend vom Gebäude. Land Code (aus Standort)Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Angabe am Standort. Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)Die Langbezeichnung des Bundeslandes Bundesland Bezeichnung (aus Standort)Die Langbezeichnung des Bundeslandes Hierarchieebene 3 BezeichnungDie Langbezeichnung der Hierarchieebene 3. Bundesland Code (aus Gebäude)Die Kurzbezeichnung des Bundeslandes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl un des Ortes, Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)Die Langebezeichnung des Landes. Gebäudegruppe BezeichnungDie Langbezeichnung der Gebäudegruppe Hierarchieebene 2 BezeichnungDie Langbezeichnung der Hierarchieebene 2 Hierarchieebene 2 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 2 zu diesem Auftrag, ausgehend vom Gebäude. Hierarchieebene 3 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 3 zu diesem Auftrag, ausgehend vom Gebäude. Land Bezeichnung (aus Standort)Die Langbezeichnung des Landes Hierarchieebene 1 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1 zu diesem Auftrag, ausgehend vom Gebäude. Gebäudegruppe CodeDie Kurzbezeichnung der Gebäudegruppe zu diesem Auftrag, ausgehend vom Gebäude. Hierarchieebene 1 BezeichnungDie Langnezeichnung der Hierarchieebene 1 Standort BezeichnungDie Langbezeichnung des Standortes Land Code (aus Hierarchieebene 1)Die Kurzbezeichnung des Landes für diesen Auftrag, ausgehend von der Hierarchieebene 1. GebäudecodeDie Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von den Objeken die dem Auftrag zugeordnet sind. Je Gebäude wird zu jedem Auftrag eine eigene Zeile in diese Auswertung eingefügt. Rückmeldung Diese Merkmalsgruppe enthält Informationen zur Rückmeldung von Aufträgen für Gebäudeobjekte. Sie umfasst Details wie Rückmeldestatus, -datum und -kommentare, die den Fortschritt und die Ergebnisse der Auftragsbearbeitung dokumentieren. MerkmalBeschreibung LeistungsrueckmeldungenHier können Sie detaillierte Rückmeldungen zur Leistung und Qualität der durchgeführten Instandhaltungsarbeiten an Gebäuden und Objekten erfassen. Diese Informationen dienen der Qualitätssicherung, der Verbesserung von Prozessen und der Dokumentation wichtiger Erkenntnisse für zukünftige Wartungsaufgaben. --- ## Auftragsliste Objekte URL: https://support.etask.de/de/auftragsliste-objekte Kategorie: Instandhaltung Beschreibung: Übersicht der in Aufträgen verwendeten Objekte im technischen Gebäudemanagement. Erfahren Sie Details zu Status, Terminen und Auftragsinformationen für effiziente Instandhaltung. Bei diesem Formular handelt es sich um eine Übersicht, welche Objekte in Aufträgen verwendet werden. Liste Diese Merkmalsgruppe enthält Eigenschaften, die sich auf listenbasierte Informationen im Kontext von Auftragslisten-Objekten beziehen. Sie umfasst Attribute zur Verwaltung und Strukturierung von Aufgaben oder Elementen innerhalb einer Liste. MerkmalBeschreibung Interne ID (IH_AUFTRAGSLISTE_OBJEKT_RV.MANDANT_ID)Diese interne ID verbindet die Auswertung mit der in Klammern gesetzten Stammdatentabelle. AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. TypDieses Feld zeigt den Typ des Instandhaltungsobjekts an. Es hilft bei der schnellen Identifikation und Kategorisierung von Aufträgen in der Auftragsliste, was die effiziente Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten unterstützt. Objekt BezeichnungDie eindeutige Bezeichnung des Instandhaltungsobjekts, für das der Auftrag erstellt wurde. Dieses Feld identifiziert das zu wartende oder reparierende Objekt wie Maschinen, Anlagen oder Gebäudeteile in der Auftragsliste. Ticket-Nr.Die Ticket-Nr. ist eine eindeutige Kennung für den Instandhaltungsauftrag. Sie ermöglicht die schnelle Identifikation und Verfolgung des Auftrags im System und dient als Referenz für alle damit verbundenen Aktivitäten und Dokumente. AuftragsplanHier können Sie den detaillierten Auftragsplan für die Instandhaltungsaufgabe einsehen und bearbeiten. Der Plan beschreibt die geplanten Arbeitsschritte, benötigte Ressourcen und den zeitlichen Ablauf der Wartungs- oder Reparaturmaßnahmen für das ausgewählte Objekt. AuftragsbezeichnungHier können Sie eine detaillierte Beschreibung des Instandhaltungsauftrags eingeben. Diese Bezeichnung hilft bei der schnellen Identifizierung und Unterscheidung von Aufträgen in der Auftragsliste. Eine präzise und aussagekräftige Formulierung erleichtert die Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten. AuftragnehmerZeigt den für die Durchführung der Instandhaltungsaufgabe verantwortlichen Auftragnehmer an. Diese Information ist wichtig für die Zuordnung, Planung und Nachverfolgung von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Rahmen des Instandhaltungsmanagements. Termin Ausführung bisDieses Feld zeigt das späteste Datum an, bis zu dem die Ausführung der Instandhaltungsaufgabe geplant ist. Es hilft bei der Priorisierung und Planung von Wartungsarbeiten, indem es den zeitlichen Rahmen für die Durchführung der Aufgabe definiert. AuftragsartDie Auftragsart gibt an, um welche Art von Instandhaltungsauftrag es sich handelt. Sie bestimmt den grundlegenden Zweck und Ablauf des Auftrags, wie beispielsweise geplante Wartung, Störungsbehebung oder Anlagenverbesserung. Diese Information ist entscheidend für die Priorisierung und Bearbeitung des Auftrags. Seriennummer 1Die erste Seriennummer des Objekts, das in diesem Instandhaltungsauftrag bearbeitet wird. Diese eindeutige Kennung ermöglicht die präzise Identifikation und Zuordnung des zu wartenden oder zu reparierenden Objekts. Seriennummer 2Eindeutige Kennzeichnung eines Instandhaltungsobjekts durch eine zweite Seriennummer, die als zusätzliche Identifikation neben der Hauptseriennummer verwendet wird. Diese Nummer ermöglicht eine präzisere Zuordnung bei komplexen Anlagen oder Objekten mit mehreren Seriennummern-Ebenen. BauteilnummerEingabe der Nummer des Objekts im Anlagenexplorer. Die Nummer bildet den jeweils letzten Teil des Gesamtcodes der Anlage im Feld "Hierarchie der Anlage". Gebäude CodeEindeutige Kennung des Gebäudes, in dem sich das Instandhaltungsobjekt befindet. Ermöglicht die schnelle Identifikation und Zuordnung von Wartungsaufgaben zum entsprechenden Gebäude. Gebäude BezeichnungEindeutige Bezeichnung oder Name des Gebäudes, in dem sich das Instandhaltungsobjekt befindet. Diese Information hilft bei der schnellen Lokalisierung und Identifikation des zu wartenden Objekts vor Ort. Raum CodeEindeutige Kennung des Raums, in dem sich das Instandhaltungsobjekt befindet. Ermöglicht die präzise Lokalisierung und Zuordnung von Wartungsaufgaben zu spezifischen Räumlichkeiten. RaumnummerDie eindeutige Kennzeichnung des Raumes, in dem sich das zu wartende Objekt befindet. Diese Nummer ermöglicht die präzise Lokalisierung und effiziente Planung von Instandhaltungsarbeiten. Objekttyp CodeEindeutige Kennzeichnung des Objekttyps in der Instandhaltung, der bestimmt, welche Art von technischem Gegenstand oder Anlage gewartet werden soll. Der Code ermöglicht die systematische Kategorisierung und Zuordnung von Wartungsaufgaben zu den entsprechenden Objektarten. Objekttyp BezeichnungDie Bezeichnung des Objekttyps gibt an, um welche Art von technischem Objekt es sich handelt (z.B. Maschine, Anlage, Gebäude). Diese Kategorisierung hilft bei der gezielten Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export von Auftragslisten-Objekten in Excel relevant sind. Sie steuern, welche Daten und in welchem Format sie in der exportierten Excel-Datei erscheinen. MerkmalBeschreibung VertragDieses Feld zeigt den Namen oder die Bezeichnung des zugehörigen Vertrags für den Instandhaltungsauftrag an. Es ermöglicht eine schnelle Zuordnung und Nachverfolgung der vertraglichen Grundlage für die durchzuführenden Wartungs- oder Reparaturarbeiten. Auftrag durchgeführt amDieses Feld zeigt das Datum an, an dem der Instandhaltungsauftrag tatsächlich durchgeführt wurde. Es ist wichtig für die Nachverfolgung und Dokumentation von abgeschlossenen Wartungsarbeiten sowie für die Planung zukünftiger Instandhaltungsmaßnahmen. StatusDieser Status zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand des Instandhaltungsauftrags. Er gibt Auskunft darüber, in welcher Phase sich die Aufgabe befindet und ermöglicht eine schnelle Übersicht über den Fortschritt der Wartungsarbeiten. --- ## Auftragspositionen Rechnungsvorschau URL: https://support.etask.de/de/auftragspositionen-rechnungsvorschau Kategorie: Auftragsmanagement Beschreibung: Erhalten Sie eine Vorschau auf zukünftige Rechnungen für Auftragspositionen vom Typ Regelleistung. Überprüfen Sie Beträge und Rechnungsdaten für eine bessere Planung. Diese Auswertung zeigt dir eine Übersicht aller Rechnungen, die für Auftragspositionen vom Typ Regelleistung in der Zukunft erstellt werden. Du kannst sowohl den Betrag, als auch das Datum der möglichen Rechnungsstellung in dieser Liste überprüfen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung MonatAusagbe des Monats für den die Rechnungsposition erzeugt wird. PositionstextAusgabe des Positionstextes, der auf der Rechnung erscheinen wird. AnzahlAusgabe der Anzahl von Einheiten, die für die Rechnung berücksichtigt werden wird. EinheitAusgabe der Einheit zur Anzahl. Einheitspreis [€]Ausgabe des Einzelpreises für die Zeile. Position netto [€]Ausgabe des Nettopreises für die Position --- ## Auslastung (aller) Besprechungsräume URL: https://support.etask.de/de/auslastung-aller-besprechungsraeume Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Auslastung von Besprechungsräumen in eTASK analysieren. Dieser Bericht hilft Ihnen, die Nutzung Ihrer Räume zu optimieren. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Raumreservierung/Berichte/Auslastung (aller) Besprechungsräume etask.Page.Description[de]: 1E733120-A7B4-4E35-BF8B-51CE7BC51E55 Formularhilfe Auslastung (aller) Besprechungsräume Auslastung (aller) Besprechungsräume --- ## Auswertung Service Level (kompakt) URL: https://support.etask.de/de/auswertung-service-level-kompakt Kategorie: SLA Management Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Bearbeitungszeiten von Servicetickets effizient auswerten können. Lernen Sie den Unterschied zwischen gesamter und einfacher Bearbeitungszeit und nutzen Sie die Ampelfunktion. Diese Auswertung bietet eine weniger detaillierte, aber dafür schnellere Übersicht über die Bearbeitungszeiten der Servicetickets. Es wird unterschieden zwischen der gesamten Bearbeitungszeit und der "einfachen" Bearbeitungszeit. Die gesamte Bearbeitungszeit umfasst den Zeitraum zwischen der Uhrzeit, an der das Serviceticket erstmalig in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergeben wurde und der Uhrzeit, an der das Serviceticket als erledigt markiert wurde. Wenn das Serviceticket während der Bearbeitung zurückgestuft wurde, zum Beispiel weil bei der Überprüfung Mängel aufgefallen sind, zählt diese Zeit nur zur gesamten Bearbeitungszeit. Die "einfache" Bearbeitungszeit umfasst den Zeitraum der letztmaligen Übergabe in den Workflowschritt "In Bearbeitung" und der Markierung des Servicetickets als erledigt. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Einschränkung und Filterung der Service-Level-Auswertung. Sie ermöglicht dem Benutzer, gezielt nach bestimmten Kriterien oder Zeiträumen zu suchen und die Ergebnisse entsprechend einzugrenzen. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel ermöglicht eine schnelle Kategorisierung der Reaktions- und Bearbeitungszeiten. Bei einer grünen Ampel wurden die Vorgaben der Reaktions- und Bearbeitungszeit eingehalten. Bei einer gelben Ampel wurde entweder die Vorgabe der Reaktions- oder die Bearbeitungszeit nicht eingehalten. Bei einer roten Ampel wurden weder die Vorgaben der Reaktions- noch der Bearbeitungszeit eingehalten. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Ticket-Nr.Angabe der Ticketnummer. GebäudeAngabe des Gebäudes, in dem der Service gebraucht wurde. RaumAngabe des Raums, in dem der Service gebraucht wurde. ObjektDieses Feld beschreibt das spezifische Objekt oder Asset, für das der Service erbracht wurde. Es ermöglicht eine genaue Zuordnung und Nachverfolgung von Serviceleistungen zu bestimmten Geräten, Anlagen oder anderen relevanten Objekten im Rahmen der Service-Level-Evaluierung. ServicekategorieAngabe der Servicekategorie. UnterkategorieAngabe der Unterkategorie der Servicekategorie. BeschreibungAngabe der Beschreibung zum Serviceticket. Reaktionszeit [Minuten]Angabe der Reaktionszeit in Minuten. Die Reaktionszeit ist die Zeit ab Erstellen des Servicetickets bis zum Übergang in den Workflowschritt "In Bearbeitung". Reaktionszeit Vorgabe [Minuten]Angabe der Vorgabe der Reaktionszeit in Minuten. Diese wird in den Zuständigkeiten der Servicekategorien vorgegeben (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Serviceticket - Servicekategorien). LieferdatumAngabe des Lieferdatums (TT.MM.JJJJ). Wenn das Lieferdatum nachträglich nach hinten verschoben wird, bleibt die Ampel grün, wenn der Service bis zum Lieferdatum erfolgt ist (bis 23:59 Uhr am Liefertag), auch wenn die Vorgaben zur Bearbeitungszeit überschritten wurden. Erledigt Angabe des Datums, an dem das Serviceticket als erledigt gekennzeichnet wurde (TT.MM.JJJJ). Beendet durchAngabe des Mitarbeiters, der das Serviceticket auf "Ticket bearbeitet" gesetzt hat. Bearbeitungszeit [hh:mm]Angabe der Bearbeitungszeit in Stunden und Minuten (hh:mm). Bearbeitungszeit [Stunden]Angabe der Bearbeitungszeit in Stunden. Bearbeitungszeit Gesamt [hh:mm]Angabe der gesamten Bearbeitungszeit (hh:mm). Bearbeitungszeit Gesamt [Stunden]Angabe der gesamten Bearbeitungszeit in Stunden. Bearbeitungszeit Vorgabe [Stunden]Angabe der Vorgabe der Bearbeitungszeit in Stunden. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Excel-Export der Service Level Auswertung relevant sind. Sie umfasst Kennzahlen und Attribute, die in tabellarischer Form exportiert und weiterverarbeitet werden können. MerkmalBeschreibung Servicezeit bisAngabe der Ende der Servicezeit (hh:mm). Erledigt umAngabe der Uhrzeit, an der das Serviceticket in den Workflowschritt "Erledigt" übergeben wurde (hh:mm). Bearbeitung Start umAngabe der Uhrzeit, an der das Serviceticket in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergeben wurde (hh:mm). Bearbeitung StartAngabe des Datums, an dem das Serviceticket in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergeben wurde (TT.MM.JJJJ). Bearbeitungszeit Vorgabe aus Lieferdatum [Stunden]Falls für das Serviceticket ein Lieferdatum hinterlegt wurde, wird, entspricht die vorgegebene Bearbeitungszeit der Zeitspanne zwischen Annahme des Servicetickets (Wechsel in den Workflowschritt "in Bearbeitung") und eingetragenem Lieferdatum. Eingereicht amAngabe des Datums, an dem der Serviceticket eingereicht wurde (TT.MM.JJJJ). Reaktion amAngabe des Datums, an dem das Serviceticket in den Workflowschritt "In Prüfung" übergeben wurde (TT.MM.JJJJ). Reaktion umAngabe der Uhrzeit, an der das Serviceticket in den Workflowschritt "In Prüfung" übergeben wurde (hh:mm). Eingereicht umAngabe der Uhrzeit, zu der das Serviceticket eingereicht wurde (hh:mm). Servicezeit vonAngabe des Beginns der Servicezeit. Nur Zeiträume innerhalb der Servicezeiten fließen in die Berechnung der Reaktionszeit mit ein (hh:mm). --- ## AutoCAD Beschriftungsvorlage URL: https://support.etask.de/de/autocad-beschriftungsvorlage Kategorie: CAD-Zeichnungsverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie AutoCAD-Beschriftungsvorlagen für Stempel und Stempelzeilen erstellen. Lernen Sie die Konfigurationsoptionen und Einstellungsmöglichkeiten kennen. Eine Beschriftungsvorlage dient zur Erzeugung eines Stempels bzw. Stempelzeilen in AutoCAD für das AutoCAD Addin. Die einzelnen Datensätze bilden jeweils eine Stempelzeile ab. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung HierarchieHier kannst du die Hierarchie einsehen. ZeileHier kannst du die Zeile einfügen. BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung eingeben. interne ID (Data ID)Hier kannst du die interne ID eingeben. Einstellungen Diese Gruppe enthält Konfigurationsoptionen für die AutoCAD-Beschriftungsvorlage. Hier können Benutzer verschiedene Einstellungen anpassen, um das Erscheinungsbild und Verhalten der Vorlage zu steuern. MerkmalBeschreibung NummerHier kannst du die Nummer eintragen. PositionHier kannst du die Position festlegen. StatusHier kannst du den Status einsehen. BeispielHier findest du einen Beispiel-Link. BereichHier findest du den Bereich HinweisHier findest du den Hinweis. BindungHier kannst du die Bindung einrichten. --- ## Azure Active Directory Anmeldung (OAuth) einrichten URL: https://support.etask.de/de/azure-active-directory-anmeldung-oauth-einrichten Kategorie: Anmeldeoptionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Azure AD-Anmeldung für eTASK.FM einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration in Azure und eTASK.FM für sicheren Single Sign-On. Deine Organisation hat die Möglichkeit, sich mit dem vorhandenen Microsoft-Konto am eTASK.FM-Portal anzumelden. Siehe hier, wie du die Anmeldung über die Microsoft Entra ID (OAuth) einrichtest. Voraussetzungen Du verfügst sowohl in eurem Office-Konto als auch im eTASK.FM-Portal über Administrationsrechte. Vorgehensweise im FM-Portal Melde dich auf https://portal.azure.com mit deinen Microsoft-Zugangsdaten an. Klicke auf Microsoft Entra ID. {image:668b468e-46f2-4333-9f38-02d0da3686f5:size=medium} Klicke links im Menü auf App-Registrierungen und anschließend auf Neue Registrierung. {image:da833365-680a-464c-b199-8114290ebbc6:size=medium} Gib der Anwendung einem Namen deiner Wahl. Wähle als unterstützte Kontotypen die Option "Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis (beliebiges Azure AD-Verzeichnis - mehrinstanzfähig)". Wähle bei "Umleitungs-URI" die "Single-Page-Anwendung (SPA)" und gib im rechten Bereich die URL des eTASK.FM-Portals deiner Organisation ein. Füge entsprechend des Screenshots den Text "/neon/App.Etask/default.aspx" hinzu. Klicke abschließend auf Registrieren. {image:494bef63-25f8-4c4a-a9f2-59402f9538f0:size=medium} Klicke links im Menü auf Tokenkonfiguration. Wähle unter "Tokentyp" den Wert "SAML" und in der darunter liegenden Tabelle "email" aus. {image:0687a8d3-f53a-4797-a842-a4819084e9b8:size=medium} Aktiviere die Option "Aktivieren Sie die Microsoft Graph-Berechtigung 'email'" entsprechend des Screenshots und klicke anschließend auf Hinzufügen. {image:1c805e28-beb7-4073-a4af-4a2f57802c2f:size=medium} Melde dich in deinem eTASK.FM-Portal an und gehe zu Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal- Verwaltung - Systemkonfiguration. Öffne die Systemparameter "AZURECLIENTID" und "AZURETENANT". Öffne auf http://portal.azure.com die gerade angelegt App und gehe zur Übersicht. Den Wert für den Systemparameter "AZURECLIENTID" findest du in der Übersicht als "Anwendungs-ID (Client)". Füge die dort hinterlegte ID als Konfigurationswert in den Parameter ein und klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Den Wert für den Systemparameter "AZURETENANTID" findest du in der Übersicht als "Verzeichnis-ID (Mandant)". Füge die dort hinterlegte ID als Konfigurationswert in den Parameter ein und klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Öffne den Systemparameter "AZURELOGINAKTIV". Trage im Merkmal Wert eine 1 ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Hinweis: Ist der Wert dieses Systemparameters 1 und ist im Parameter "AZURECLIENTID" ein Wert vorhanden, wird auf der Anmeldemaske die Azure-Schaltfläche angezeigt. Alle in Microsoft Entra ID hinterlegten Konten können sich nun über ihr Microsoft-Konto im eTASK.FM-Portal anmelden. Informationen zum Einrichten des Mailabrufs und Modern Authentication findest du hier: {article:865392f8-cb83-427a-ba62-b295f23344e7} --- ## Bankverbindungen zu einer Firma eintragen URL: https://support.etask.de/de/bankverbindungen-zu-einer-firma-eintragen Kategorie: Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bankverbindungen für Firmen in eTASK eintragen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Um den Zahlungsverkehr automatisch abwickeln zu können, müssen die Bankverbindungen mit Kreditoren und Debitoren pro Transferart eingetragen werden. Voraussetzung Der Firmendatensatz ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Firmen & Adressen Öffne den Datensatz der Firma, für die du Bankverbindungen eintragen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Weitere Daten auf Bankverbindungen. Ein neues Formular wird geöffnet. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.... Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Wiederhole Schritt 3-5, bis alle benötigten Bankverbindungen vorhanden sind. Hinweis: Es ist nicht möglich, mehrere Bankverbindungen mit derselben Transferart anzulegen. Wenn du weitere Bankverbindungen protokollieren möchtest, lege dafür eine weitere Transferart an (Systemsteuerung - Property-Management - Zahlungsverkehr - Zahlungstransferarten), z. B. eine Transferart mit dem Namen „zweite Überweisungsverbindung“. Die so protokollierten Verbindungen werden nicht im Zahlungsverkehr verwendet. Siehe auch: {article:5070d32f-c218-446e-a149-94ee5277e754} {article:c1739b99-a962-4be5-a8dd-a0d4710bb660} {article:12e35110-8173-4237-ac77-2e638d9741ba} {article:076c5db5-d7d3-4ee4-a5dd-1b73474a600f} {article:84262775-be23-412c-b210-b3423fd6bbaf} {article:0983db94-31bc-4c5b-bc17-01e1e8bfa084} --- ## BcfTopic URL: https://support.etask.de/de/bcftopic Kategorie: BCF Beschreibung: Erfahren Sie, wie BCF-Topics in eTASK verwaltet werden. Lernen Sie die Struktur und Verwendung von Topics zur Dokumentation von Problemen und Aufgaben am BIM-Modell kennen. Verwaltung von BCF-Topics für die strukturierte Dokumentation und Kommunikation über Probleme, Änderungswünsche oder Hinweise am BIM-Modell. Ein BCF-Topic repräsentiert einen konkreten Sachverhalt oder eine Aufgabe direkt am 3D-Modell und ist einem BCF-Projekt bzw. Gebäude zugeordnet. Topics können hierarchisch strukturiert werden und enthalten Kommentare, Viewpoints (3D-Ansichten) sowie Statusinformationen. Im Facility Management dienen BCF-Topics auch zur Dokumentation von Meldungen, Mängeln oder Instandhaltungshinweisen aus dem Gebäudebetrieb. Identifikation Eindeutige Identifikationsmerkmale des BCF-Topics für die systemweite und BCF-standardkonforme Referenzierung. MerkmalBeschreibung Topic GUIDDie GUID des Topics gemäß BCF-Standard für die eindeutige Identifizierung über Systemgrenzen hinweg. Diese wird beim Erstellen des BCF-Topics automatisch generiert oder beim Import aus externen BCF-fähigen Systemen übernommen. Comments Comments Siehe auch: BcfComment Viewpoints Viewpoints Siehe auch: BcfViewpoint --- ## Belegnummer Archiv URL: https://support.etask.de/de/belegnummer-archiv Kategorie: Objektbuchhaltung/Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie gelöschte Eingangsrechnungen im Belegnummer Archiv dokumentiert werden. Lernen Sie die wichtigsten Informationen zur Identifikation und Nachverfolgung kennen. Eingangsrechnungen können unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Um trotzdem einen lückenlosen Nachweis der Belegnummern zu gewährleisten, werden gelöschte Eingangsrechnungen hier dokumentiert. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung TypAngabe des Rechnungstyps. BelegnummerAngabe der Belegnummer. Gelöscht durchAngabe des Bearbeiters, der die Rechnung gelöscht hat. Gelöscht amAngabe des Löschungsdatums im Format TT.MM.JJJJ. LöschungsgrundAngabe des Löschungsgrundes. Dokument Dokument In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Berechnungsvorgaben Budgets URL: https://support.etask.de/de/pm-finanzplanung-budget-t Kategorie: Finanzplanung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Berechnungsvorgaben für Budgets in der Finanzplanung verwalten. Lernen Sie, Sachkonten und prozentuale Anteile für Aufträge festzulegen und die Budgetplanung zu strukturieren. Verwalte über dieses Formular die Berechnungsvorgaben für Budgets in der Finanzplanung. Lege für Aufträge und Auftragspositionen fest, welche Sachkonten in welchem Geschäftsjahr mit welchem prozentualen Anteil am Jahreswert in die Budgetplanung einfließen. Diese Vorgaben dienen der automatisierten Budgetberechnung und ermöglichen dir eine strukturierte Finanzplanung auf Auftragsebene. Identifikation Grundlegende Angaben zur Identifikation der Budgetvorgabe, einschließlich Geschäftsjahr, Sachkonto und der geplanten Budgetverteilung. MerkmalBeschreibung BeschreibungFreitextfeld für zusätzliche Erläuterungen zur Budgetvorgabe, z. B. zur Begründung der Budgetverteilung oder zu Besonderheiten. Interne ID (Data ID)Eindeutige technische ID, die zur systeminternen Identifikation dieser Budgetvorgabe verwendet wird. JahrGeschäftsjahr, für das du das Budget auf diesem Sachkonto für den Auftrag planst. SachkontoSachkonto, auf dem die Budgetvorgabe wirksam wird und für das die Planung erfolgt. Anteil am Jahreswert [%]Prozentualer Anteil, mit dem dieser Planungswert am Jahresgesamtwert des Sachkontos beteiligt ist. Du kannst hierüber die Budgetverteilung steuern. Auftrag Zuordnung der Budgetvorgabe zu einem Auftrag und einer Auftragsposition, für die die Planung gelten soll. MerkmalBeschreibung AuftragAuftrag, dem diese Budgetvorgabe zugeordnet ist und für den die Finanzplanung erfolgt. AuftragspositionAuftragsposition, für die du diese Budgetvorgabe hinterlegt hast. Die Zuordnung ermöglicht eine detaillierte Planung auf Positionsebene. --- ## Bereit für Zahlungslauf URL: https://support.etask.de/de/bereit-fuer-zahlungslauf Kategorie: Sonstige Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Bereit für Zahlungslauf" nutzen, um Eingangsrechnungen für den Zahlungslauf zu überprüfen und nach Zahlungstermin zu sortieren. Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Sonstige Berichte/Bereit für Zahlungslauf Dieser Bericht listet alle Eingangsrechnungen, die bereit für den Zahlungslauf sind. Die Rechnungen sind nach Zahlungstermin sortiert. Formularhilfe Bereit für Zahlungslauf Bereit für Zahlungslauf --- ## Bericht: Auslastung (buchbarer) Besprechungsräume URL: https://support.etask.de/de/bericht-auslastung-buchbarer-besprechungsraeume Kategorie: Administrationshilfe Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Auslastung Ihrer Besprechungsräume analysieren. Lernen Sie, den Bericht "Auslastung (buchbarer) Besprechungsräume" zu nutzen, um die Raumnutzung zu optimieren. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Berichte - Auslastung (buchbarer) Besprechungsräume Dieser Bericht wertet die Auslastung der buchbaren Besprechungsräume pro Besprechungsraum aus und zeigt die Auslastung zu unterschiedlichen Tageszeiten (morgens, mittags, abends) im buchbaren Zeitraum in einem Balkendiagramm sowie prozentual pro Monat eines Jahrs an. Bestimme dabei selbst, welche Zeiträume (z. B. von 8 Uhr bis 16 Uhr oder von 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr) du auswerten möchtest. Die Auswertung der einzelnen Besprechungsräume erfolgt jahresweise (pro Jahr und Besprechungsraum eine Seite). {image:7e0e2bb1-0d37-4628-b328-ecc56713afd5:size=medium} Du kannst mithilfe des Berichts ermitteln, ob deine Besprechungsräume besser ausgelastet werden können und ob du überhaupt alle vorhandenen Besprechungsräume benötigst. --- ## Bericht: Auswertung Service-Level inkl. Lieferdatum URL: https://support.etask.de/de/bericht-auswertung-service-level-inkl-lieferdatum Kategorie: Serviceticket Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Auswertung Service-Level inkl. Lieferdatum" in eTASK nutzen. Erfahren Sie, welche Filtermöglichkeiten es gibt und wie Sie die Bearbeitungszeiten von Servicetickets auswerten. Pfad zum Bericht: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - SLA Management - Auswertung Service Level (inkl. Lieferdatum) Dieser Bericht ermöglicht eine Auswertung der Bearbeitung der Servicetickets. Er entspricht dem Bericht Auswertung Service Level (Bericht), aber listet zusätzlich das Lieferdatum auf. Es wird unterschieden zwischen der gesamten Bearbeitungszeit und der "einfachen" Bearbeitungszeit. Die gesamte Bearbeitungszeit umfasst den Zeitraum zwischen der Uhrzeit, an der das Serviceticket erstmalig in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergeben wurde und der Uhrzeit, an der das Serviceticket als erledigt markiert wurde. Wenn das Serviceticket während der Bearbeitung zurückgestuft wurde, zum Beispiel weil bei der Überprüfung Mängel aufgefallen sind, zählt diese Zeit nur zur gesamten Bearbeitungszeit. Die "einfache" Bearbeitungszeit umfasst den Zeitraum der letztmaligen Übergabe in den Workflowschritt "In Bearbeitung" und der Markierung des Servicetickets als erledigt. Der Bericht kann als pdf-Dokument exportiert werden. Den Bericht öffnen Wenn du den Bericht öffnest, filterst du nach den Daten, die du im Bericht sehen möchtest. Dabei hast du die folgenden Möglichkeiten: Gebäude Wähle das oder die Gebäude aus, dessen Service-Tickets du im Bericht sehen möchtest. Servicekategorie Wähle die Servicekategorie(n) aus, deren Service-Tickets du im Bericht sehen möchtest. Von-Datum Alle Service-Tickets, die ab diesem Datum erstellt wurden, werden im Bericht angezeigt. Bis-Datum Alle Service-Tickets, die bis zu diesem Datum erstellt wurden, werden im Bericht angezeigt. nur Daten "Reaktionszeit überschritten" Wenn du diesen Wert auf "Wahr" setzt, werden nur Service-Tickets angezeigt, deren Reaktionszeit überschritten wurde. nur Daten "Bearbeitungszeit überschritten" Wenn du diesen Wert auf "Wahr" setzt, werden nur Service-Tickets angezeigt, deren Bearbeitungszeit überschritten wurde. nur Daten "Bearbeitungszeit Gesamt überschritten" Wenn du diesen Wert auf "Wahr" setzt, werden nur Service-Tickets angezeigt, deren gesamte Bearbeitungszeit überschritten wurde. Beschreibung enthält Nur Service-Tickets, deren Beschreibung den hier eingetragenen Text beinhalten, werden angezeigt. Der Bericht Ticket-Nummer Angabe der Ticketnummer. Gebäude/Raum Angabe des Gebäudes und des Raums, in dem der Service erfolgt. Servicekategorie Angabe der Servicekategorie. Beschreibung Angabe der Beschreibung des Servicetickets. Eingereicht Angabe des Datums und der Uhrzeit, an dem das Serviceticket eingereicht wurde. Reaktion Angabe des Datums und der Uhrzeit, an dem das Serviceticket in den Workflowschritt "In Prüfung" übergeben wurde. Reaktionszeit [Minuten] Angabe der Reaktionszeit in Minuten. Die Reaktionszeit ist die Zeit ab Einreichung des Servicetickets bis zum Übergang in den Workflowschritt "In Bearbeitung". Reaktion Vorgabe Angabe der Vorgabe der Reaktionszeit in Minuten. Diese wird in den Zuständigkeiten der Servicekategorien vorgegeben (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - Servicekategorien). Bearbeitung Start Angabe des Datums und der Uhrzeit, an dem das Serviceticket in den Workflowschritt "In Bearbeitung" übergeben wurde. Lieferdatum Angabe des Lieferdatums. Erledigt/Beendet durch Angabe des Datums und der Uhrzeit, an dem das Service-Ticket als erledigt markiert wurde. Angabe des Mitarbeiters, der das Servicetticket als erledigt markiert hat. Bearbeitungszeit Angabe der Bearbeitungszeit in Stunden und Minuten (hh:mm). Bearbeitungszeit Gesamt Angabe der gesamten Bearbeitungszeit (hh:mm). Vorgabe [Stunden] Angabe der Vorgabe der Bearbeitungszeit in Stunden. {image:cf96373c-62c7-46ee-a0e6-98c58c1fcbc6:size=medium} {article:452c7516-7da6-4a92-a52e-f8ed541d163c} --- ## Bericht: Budget-Jahresplan Kostenstellen URL: https://support.etask.de/de/bericht-budget-jahresplan-kostenstellen Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Budget-Jahresplan für Kostenstellen in eTASK erstellen. Lernen Sie, Kostenstellenbelastungen pro Gesellschaft und Budgetposition auszuwerten. Pfad zum Bericht: Property-Management - Budgetverwaltung - Budgetplanung (Berichte) - Budget-Jahresplan Kostenstellen Dieser Bericht zeigt für das gewählte Jahr und das gewählte Budgetprojekt die Kostenstellenbelastung pro Gesellschaft und Budgetposition. Die Summen pro Budgetposition, Kostenstelle und insgesamt werden ebenfalls ausgewiesen. --- ## Bericht: Herstellergarantie URL: https://support.etask.de/de/bericht-herstellergarantie Kategorie: Auswertungen in eTASK.Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Herstellergarantie" in eTASK.Instandhaltung finden und nutzen. Sehen Sie das Garantie-Ende für Objekte nach Partner und Datum. Pfad zum Bericht: Objekte/Assets - Berichte - Herstellergarantie Dieser Bericht zeigt das Garantie-Ende für Objekte in der Instandhaltung‎ an. Es wird gelistet nach Partner, Jahr und Monat und gibt zudem das genaue Datum an. {image:2a2335f1-6537-4af1-a698-ca4a4006cb39:size=medium} Instandhaltung --- ## Bericht: Kontoauszug Mieter URL: https://support.etask.de/de/bericht-kontoauszug-mieter Kategorie: Auswertungen in der Kostenerfassung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Bericht "Kontoauszug Mieter" in eTASK erstellen und nutzen. Erhalten Sie eine Übersicht aller Mietzahlungen und Salden pro Debitor. Pfad zum Bericht: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Debitoren - Kontoauszug Mieter {image:ac8e13b6-f622-41da-b0e5-1b4cb0fa9cec:size=medium} Der Bericht erstellt eine Liste aller erfassten Kontoauszüge - inklusive Mietzahlungen, Betriebskostenvorauszahlungen und Ausgangsrechnungen. Sie werden je Debitor zusammengefasst und summiert (lfd. Saldo). Neben einer jährlichen Zusammenfasssung wird ein Gesamt-Mietersaldo erstellt. Beim Öffnen des Berichts kannst du auswählen, ob alle Debitoren angezeigt werden („*“), oder Einzelne („...“). Geben Sie dafür im Merkmal „Wert“ einen Teil des Debitornamens oder der Debitornummer ein. --- ## Bericht: Kontrollbericht Mieteinnahmen URL: https://support.etask.de/de/bericht-kontrollbericht-mieteinnahmen Kategorie: Auswertungen in eTASK.Vermietung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Kontrollbericht Mieteinnahmen in eTASK.Vermietung aufrufen und nutzen. Überprüfen Sie nicht erfolgte Miet- und Betriebskostenzahlungen pro Gesellschaft, Mieter und Gebäude. Pfad zum Bericht: Property-Management - Vermietung - Auswertungen - Berichte - Kontrollbericht Mieteinnahmen {image:7779326a-ad59-42d7-ac60-fb89a2cc5532:size=medium} Dieser Bericht zeigt pro Gesellschaft, Mieter und Gebäude nicht erfolgte Miet- und Betriebskostenzahlungen. {article:f6b1d87d-28bb-440b-98aa-e88facf7b1e1} --- ## Bericht: Verbrauchsauswertung nach Personalzuordnung Zähler URL: https://support.etask.de/de/bericht-verbrauchsauswertung-nach-personalzuordnung-zaehler Kategorie: Auswertungen in eTASK.Medienversorgung / Energie Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Energieverbräuche nach Mitarbeitern und Zählern auswerten. Dieser Bericht zeigt Ihnen Verbräuche pro Raum, Fläche und Kostenstelle. Pfad zum Bericht: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Berichte - Verbrauchsauswertung nach Personalzuordnung Zähler In diesem Bericht wird gezeigt, welche Verbräuche durch Mitarbeiter über welchen Zähler gezählt werden. Pro Raum wird der Zähler, die versorgte Fläche und der versorgte Mitarbeiter zusammen mit seiner Kostenstelle angezeigt. --- ## Bestandsverzeichnis URL: https://support.etask.de/de/bestandsverzeichnis Kategorie: Grundbuchabteilungen Beschreibung: Erfahren Sie, was das Bestandsverzeichnis im Grundbuch enthält und wie es Grundstücke beschreibt. Lernen Sie die wichtigsten Informationen und Eigenschaften eines Grundstückseintrags kennen. Liste der Bestandsverzeichnis in Grundbucheinträgen, als ein Teil eines Grundbuchblattes, das im Grundbuch Angaben zu einem Grundstück macht. Es beschreibt das Grundstück (Lage, Größe und den Nutzen der Immobilie). Grundstück Dieses PropertySet enthält grundlegende Informationen und Eigenschaften zu einem Grundstück im Bestandsverzeichnis. Es umfasst Daten wie Lage, Größe, Nutzungsart und andere relevante Merkmale des Grundstücks. MerkmalBeschreibung GrundbuchGrundbucheintrag zu dem das Bestandsverzeichnis gehört lfd. NummerLaufende Nummer im Bestandsverzeichnis FlurstückNummer des Flurstücks --- ## Bestellabrufe je Vertrag (Detail) URL: https://support.etask.de/de/bestellabrufe-je-vertrag-detail Kategorie: Beschaffung/Einkauf Beschreibung: Erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über Bestellabrufe je Vertrag. Lernen Sie, welche Informationen in der Listenauswertung enthalten sind und wie Sie diese interpretieren können. Diese Listenauswertung bietet eine detaillierte Übersicht über Bestellabrufe je Vertrag. Search In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt. MerkmalBeschreibung VertragsnummerAngabe der Vertragsnummer. VertragsbezeichnungAngabe der Vertragsbezeichnung. KreditornummerAngabe der Kreditorennummer. Rechnungsnummer ExternAngabe der externen Rechnungsnummer. Gesamtbetrag [€]Angabe des Gesamtbetrags der Rechnung in Euro. Kurztext BestellungAngabe des Kurztexts zur Bestellung. BestellnummerAngabe der Bestellnummer. AuftragstextAngabe des Auftragstexts. BestellauslösungAngabe des Datums der Bestellauslösung ((TT.MM.JJJJ). Kurztext AbrechnungAngabe des Kurztexts zur Abrechnung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. ExcelExport In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können. MerkmalBeschreibung Einheitspreis [€]Angabe des Einheitspreises in Euro. Ist-Kosten [€]Angabe der Ist-Kosten in Euro. EinheitAngabe der Einheit. Bestellwert netto [€]Angabe des Nettobestellwerts in Euro. BemerkungAngabe der Bemerkung zum Angebot. PositionAngabe der Bestellungsposition. BemerkungAngabe der Bemerkung zur Bestellung. Wert Angebot [€]Angabe des Angebotswerts in Euro. MengeAngabe der Menge. Kostenangebot [€]Angabe des Kostenangebots in Euro. --- ## Besucherliste (freie Besucher) URL: https://support.etask.de/de/besucherliste-freie-besucher Kategorie: Besucherverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Besucherliste für freie Besucher in eTASK nutzen. Lernen Sie, Besucherinformationen zu erfassen und zu verwalten, um die Kontrolle am Empfang zu erleichtern. In der Besucherliste können Sie angemeldete Besucher verzeichnen. Dadurch wird die Kontrolle durch z.B. den Pförtner ermöglicht. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Besucherinformationen Informationen zum Besucher und dem geplanten Besuch können in diesem Infobereich angegeben werden. MerkmalBeschreibung BesuchergruppeWähle hier aus, zu welcher Gruppe der Besucher gehört. Besuchergruppen kannst du z.B. verwenden, um zeitliche Gruppen zu organisieren, oder Du kannst sie ähnlich wie die Kategorie zur Klassifizierung von Besuchern einsetzen. Besucher (aus Personalliste)Besucher die regelmäßig kommen, können in der Personalliste hinterlegt werden, um ihre Daten nicht bei jedem Besuch erneut erfassen zu müssen. KommenAngabe von Datum und Uhrzeit zu der der Besucher erwartet wird. GehenAngabe von Datum und Urzeit zu der der Besucher das Unternehmen voraussichtlich wieder verlässt. Vorname des BesuchersEingabe des Vornamens des Besuchers. Nachname des BesuchersEingabe des Nachnamens des Besuchers. FirmaAuswahl der Firma, von der der Besucher stammt. Buchungstermin BesuchWähle hier einen Termin aus der eTASK.Raumbuchung aus, zu dem die Besucher angemeldet werden sollen. Wurde die Anmeldung aus der Raumbuchung heraus gestartet, ist diese Information bereits vorhanden. BesucherkategorieWähle hier die Kategorie des Besuchers aus. Kategorien kannst Du nach Bedarf einrichten, z.B. für die Unterscheidung von Handwerkern, Lieferanten, Dienstleistern, usw. oder für eine Einstufung nach Sicherheitsaspekten. Besuchte(r) Mitarbeiter / Veranstaltung In diesem Infobereich können Angaben zum Mitarbeiter oder zur Veranstaltung gemacht werden, den bzw. die der Besucher aufsuchen soll. MerkmalBeschreibung TelefonEingabe der Telefonnummer des besuchten Mitarbeiters bzw. des Verantwortlichen (Nutzer) der Veranstaltung EndzeitpunktGib hier an, wann die Veranstaltung beendet sein sollte. Dies hilft beim Überblick, ob sich Besucher evtl. noch unberechtigt im Gebäude oder auf dem Gelände befinden könnten. StartzeitpunktWird der Besucher zu einer Veranstaltung erwartet, kannst Du hier den Starttermin der Veranstaltung eingeben, damit bei Ankunft ungefähr abgeschätzt werden kann, wie der Besuch zur Veranstaltung passt. Außerdem können so die evtl. notwendigen Vorbereitungen zeitnah getroffen werden. GebäudeAuswahl des Gebäudes, das Besucher aufsuchen soll. Besuchter MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, der besucht werden soll. Besucherregistrierung Informationen zur Registrierung des Besuchers können in diesem Infobereich angelegt werden. MerkmalBeschreibung Karten-/ TranspondernummerAngabe der Nummer/Kennung der an den Besucher ausgehändigten Besucherkarte oder des Transponders. Anwesend?Ist der Besucher aktuell anwesend muss diese Checkbox aktiviert sein. BemerkungEingabe von zusätzlichen Bemerkungen oder Hinweisen. Kommentare Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Datensatz hinterlassen werden können. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Controller_VisitorFromStaff Dieses Control ermöglicht die schnelle Erfassung von internen Mitarbeitern als Besucher. Bei der Auswahl eines Mitarbeiters aus der Personalliste werden automatisch Vorname, Nachname und zugehörige Firma in die entsprechenden Felder übernommen. Dies erspart Ihnen die manuelle Eingabe bereits vorhandener Daten. Nutzen: Beschleunigt die Besuchererfassung bei internen Mitarbeitern durch automatisches Ausfüllen der Personendaten und verhindert Fehler bei der manuellen Eingabe. --- ## Betreiberkonzept Audit URL: https://support.etask.de/de/betreiberkonzept-audit Kategorie: Instandhaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie das Betreiberkonzept Audit in eTASK funktioniert. Lernen Sie, wie Änderungen im Gebäudebestand geprüft und ausgewertet werden, um Konzepte anzupassen. Das Audit innerhalb der Betreiberkonzepte prüft den Gebäude- und Objektbestand auf mögliche Änderungen und wertet diese aus. Der Nutzende kann darauf entsprechend mit Anpassungen innerhalb der Konfiguration eines Konzeptes reagieren. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Ergebnis (HTML)Ergebnis des Betreiberpflicht Audits (als HTML) Prüfungs-DetailsDetails zum Audit der Betreiberpflicht StandortZugeordneter Standort BetreiberpflichtZugeordnete Betreiberpflicht DatumDatum des Audits ErgebnisErgebnis des Betreiberpflicht Audits Erfolgreich?Kennzeichnung, ob Audit erfolgreich war Hinweis/WarnungWarnung zum Audit der Betreiberpflicht Aktion erforderlichKennzeichnung, ob Aktion erforderlich ist E-Mail in BearbeitungStatus der E-Mail zur Betreiberpflicht: In Bearbeitung E-Mail versendetStatus der E-Mail zur Betreiberpflicht: E-Mail versendet GebäudeZugeordnetes Gebäude --- ## Bewertung URL: https://support.etask.de/de/bewertung Kategorie: Ausschreibungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ausschreibungen in eTASK bewerten können. Lernen Sie, Kriterien zu analysieren, Erfüllungsgrade zu ermitteln und Entscheidungen zur Teilnahme zu treffen. In dieser Auswertnug kannst du dir zu einer Ausschreibung anzeigen lassen, wieviele Kriterien diese umfasst, getrennt anch Muss und Soll, sowie die Erfüllungsgrade der einzelnen Bereiche. Dies kann als Grnudlage genutzt werden für die Entscheidung, ob eTASK an der Ausschreibung teilnehmen sollte. Ob wir teilgenommen haben und wer am Ende den Zuschlag erhalten hast, siehst du ebenfalls hier. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Ausschreibungsbewertungen. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Ergebnisse nach relevanten Kriterien. MerkmalBeschreibung AuftraggeberAuftraggeber der Ausschreibung BezeichnungDieses Feld enthält die offizielle Bezeichnung der Ausschreibung im Rahmen des Projektmanagements. Es dient zur eindeutigen Identifikation und schnellen Auffindbarkeit der Ausschreibung in Übersichten und Suchergebnissen. Eine präzise und aussagekräftige Bezeichnung erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung des Ausschreibungsprozesses. Anzahl KriterienGesamtanzahl der Leistungskriterien der Ausschreibung Davon 100%Anzahl der Kriterien, die in der Selbsteinschätzung zu vollumfänglich erfüllt werden MUSSAnzahl der Kriterien mit einer MUSS-Verbindlichkeit. Diese Kriterien sind auf jeden Fall zu liefern. SOLLAnzahl der Kriterien mit einer SOLL-Verbindlichkeit. Diese Kriterien sind nur dann zu liefern, wenn sie im Angebot als expliziter Lieferumfang im Auftragsfall klassifiziert wurden. Ansonsten können sie geliefert werden, falls verfügbar. Erfüllungsgrad MUSS [%]Dieser Prozentwert zeigt an, wie vollständig die MUSS-Kriterien einer Ausschreibung erfüllt wurden. Er ist ein wichtiger Indikator für die Qualität und Konformität der eingegangenen Angebote und hilft bei der Bewertung und Auswahl geeigneter Lieferanten oder Dienstleister im Rahmen des Projektmanagements. Erfüllungsgrad SOLL [%]Dieser Prozentwert gibt den angestrebten Erfüllungsgrad für optionale Kriterien in einer Ausschreibung an. Er dient als Zielwert für die Bewertung von Angeboten und hilft bei der Priorisierung von Anforderungen, die über die Mindestkriterien hinausgehen. Erfüllungsgrad Gesamt [%]Dieser Wert zeigt den prozentualen Gesamterfüllungsgrad aller Kriterien für eine Ausschreibung an. Er gibt einen schnellen Überblick über die Gesamtperformance und hilft bei der Einschätzung, wie gut die Anforderungen insgesamt erfüllt wurden. Teilnahme durch eTASK?Dieses Feld zeigt an, ob die Teilnahme an der Ausschreibung über das elektronische Tendering- und Auktionssystem (eTASK) erfolgt. Es ermöglicht eine schnelle Identifikation der Ausschreibungen, bei denen das eTASK-System für die Angebotserstellung und -einreichung genutzt wird. Zuschlag erteilt anFirma, die den Zuschlag für die Ausschreibung erhalten hat --- ## BIC/Bankleitzahlen URL: https://support.etask.de/de/bic-bankleitzahlen Kategorie: Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Bankleitzahlen und BIC-Codes in eTASK verwalten und für Zahlungsverkehr nutzen. Finden Sie Informationen zu Banken in D-A-CH. Diese Tabelle bildet das zentrale Verzeichnis von Bankleitzahlen für Ihr eTASK-System und enthält die Bankleitzahlen der meisten Banken in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie wird bei Inbetriebnahme von eTASK. Zahlungsverkehr mitausgeliefert. Zur eindeutigen Identifikation der Bank können Sie die Bankleitzahl in den Formularen "Eigene Bankkonten" sowie "Bankkonten von Debitoren und Kreditoren" einfach auswählen. Je nach verwendeter SEPA-Version wird diese Angabe ggf. benötigt, um die BIC der Bank zu identifizieren. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Kurzname BankAnzeige des Kurznamens der Bank. BanknameAnzeige des Namens der Bank. Bankleitzahl (BLZ)Anzeige der Bankleitzahl. Internationale Bankleitzahl (BIC)Anzeige der Internationalen Bankleitzahl (BIC). LandAnzeige des Lands, in dem die Bank ansässig ist. Adresse der Bank Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Identifikation und Lokalisierung von Banken, einschließlich Postanschrift, Bankleitzahl und BIC. Sie ermöglicht eine eindeutige Zuordnung und Kontaktaufnahme mit Finanzinstituten. MerkmalBeschreibung OrtAnzeige des Orts, in dem die Bank ansässig ist. StraßeAnzeige der Straße, in der die Bank ansässig ist. PostleitzahlAnzeige der Postleitzahl des Orts, in dem die Bank ansässig ist. Details Weitere Details zur Bank befinden sich in diesem Infobereich. MerkmalBeschreibung Primary Account Number (PAN)Anzeige der PAN (5-stellige Institutsnummer) der Bank. Datensatznr.Anzeige der Datensatznummer. --- ## BIM Rollen URL: https://support.etask.de/de/bim-rollen Kategorie: BIM-Management Beschreibung: Lernen Sie die wichtigsten BIM-Rollen und deren Verwaltung in eTASK kennen. Erfahren Sie, wie Sie Verantwortlichkeiten im BIM-Prozess gemäß DIN EN ISO 19650 und VDI 2552 definieren. Verwalten Sie die beteiligten Rollen und Funktionen im Building Information Modeling (BIM) Prozess gemäß DIN EN ISO 19650 und VDI 2552. BIM-Rollen definieren die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten der verschiedenen Projektbeteiligten bei der Erstellung, Bearbeitung und Nutzung von BIM-Modellen. Rolle Grundlegende Informationen zur BIM-Rolle und deren Klassifizierung im Planungsprozess MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger Kurzcode zur Identifikation der Rolle gemäß projektspezifischer Namenskonvention. Empfohlene Beispiele nach BIM-Standards sind "BIM-MGR" (BIM-Manager nach ISO 19650), "BIM-GK" (BIM-Gesamtkoordinator), "BIM-FK-TGA" (BIM-Fachkoordinator TGA), "BIM-AUT-ARCH" (BIM-Autor Architektur), "BIM-KO" (BIM-Koordinator). Der Code sollte prägnant und projektübergreifend konsistent sein. BezeichnungVollständige, aussagekräftige Bezeichnung der Rolle gemäß DIN EN ISO 19650 und VDI 2552 Blatt 1. Standardisierte Rollenbezeichnungen sind z.B. "BIM-Manager" (Gesamtverantwortung für BIM-Strategie und -Prozesse), "BIM-Gesamtkoordinator" (Koordination aller Fachmodelle), "BIM-Fachkoordinator Architektur/TGA/Tragwerk" (Koordination innerhalb eines Fachbereichs), "BIM-Autor" (Erstellung und Pflege von Fachmodellen), "BIM-Koordinator" (Zusammenführung der Teilmodelle zum Koordinationsmodell), "Informationsmanager" (nach ISO 19650-2). Die Bezeichnung sollte für alle Projektbeteiligten eindeutig verständlich sein. RollentypKlassifizierung der Rolle nach Gewerken oder Funktionen im BIM-Planungsprozess gemäß DIN EN ISO 19650 und VDI 2552. Typische Kategorien sind Management-Rollen (BIM-Manager, BIM-Gesamtkoordinator), Koordinations-Rollen (BIM-Koordinator, BIM-Fachkoordinator), Autoren-Rollen (BIM-Autor, Modellierer) sowie gewerkebasierte Rollen (Architektur, Tragwerksplanung, TGA, Elektrotechnik). Die Typisierung ermöglicht eine strukturierte Zuordnung und Filterung der Rollen. --- ## Buchungstermine URL: https://support.etask.de/de/buchungstermine Kategorie: Raumreservierung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Buchungstermine in der Raumreservierung verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Termine effizient zu überblicken und zu bearbeiten. Überblicken Sie alle einzelnen Buchungstermine, die über die verschiedenen Buchungsmodi erstellt wurden. Der Aufruf des Buchungstermins gestattet Ihnen, auf die Änderungsoberfläche des Buchungssystems zu gelangen. Termininformationen Informationen zur Besprechung und Raumbuchung, die mit diesem Termin in Zusammenhang stehen, werden in diesem Infobereich angezeigt. MerkmalBeschreibung NutzerAnzeige der Person, welche die Besprechung leitet bzw. verantwortlich für die Terminbuchung ist. Diese muss nicht der buchenden Person (Antragsteller) entsprechen, da grundsätzlich auch für eine andere Person gebucht werden kann (z.B. die Sekretärin für ihren Chef). Ticket-Nr.Anzeige der Nummer des Tickets, das zu der Raumbuchung des Buchungstermins gehört. RaumAnzeige des Besprechungsraums, der mit diesem Buchungstermin gebucht wurde. Der Besprechungsraum kann ein Einzelraum oder ein zusammengelegter Raum sein. Bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.CAD kann der Raum über das nebenstehende Lupensymbol im CAD-Plan angezeigt werden. StartzeitpunktAnzeige des Datums des Buchungsbeginns. Ab diesem Zeitpunkt steht der Raum für den Antragsteller zur Verfügung. Eventuell benötigte Vorlaufzeiten für Services oder Ressourcenbuchungen werden rückwärts von diesem Zeitpunkt aus gerechnet. EndzeitpunktDieser Zeitpunkt markiert das Ende Ihrer Raumbuchung. Er gibt an, wann Sie den reservierten Raum verlassen müssen, einschließlich eventueller Nachlaufzeiten für Aufräumen oder Umbau. Planen Sie Ihre Aktivitäten so, dass Sie den Raum pünktlich zu diesem Zeitpunkt freigeben können. StatusZeigt den aktuellen Status der Raumreservierung an. Diese Information ist wichtig für die Verwaltung und Nachverfolgung von Buchungen und hilft bei der Unterscheidung zwischen bestätigten, vorläufigen oder stornierten Terminen. Anzahl der TeilnehmerAnzeige der Anzahl der Teilnehmer an der Besprechung. AntragstellerZeigt den Namen der Person an, die die Raumbuchung beantragt hat. Diese Information ist wichtig für Rückfragen und die Zuordnung der Verantwortlichkeit für die Reservierung. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für die Reservierung des Raumes und eventuell mitgebuchtem Catering belastet wird. BuchungstitelHier können Sie den Titel oder das Thema Ihrer Raumbuchung eingeben. Diese Information wird für die Raumplanung verwendet und kann je nach Konfiguration auf Infodisplays am Raum angezeigt werden. Ein aussagekräftiger Titel erleichtert anderen Nutzern die Orientierung und hilft bei der Koordination von Meetings. BuchungsvorgangZugehörige Sammelbuchung zu diesem Buchungstermin Optionen Angegebene Optionen, die zur Buchung des Buchungstermins gehören, werden in diesem Infobereich angezeigt. MerkmalBeschreibung ZusammenlegungAnzeige, ob es sich beim Besprechungsraum um einen zusammengelegten Raum handelt. BestuhlungsvarianteAnzeige der Bestuhlungsvariante des gebuchten Raumes. Details Details bezüglich der Vor- und Nachlaufzeit der Raumbuchung können in diesem Infobereich eingesehen werden. MerkmalBeschreibung VorlaufzeitAnzeige des Zeitraums, der vor dem gebuchten Termin zur Vorbereitung des Besprechungsraums frei bleiben muss. BemerkungIn diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zu Ihrer Raumbuchung hinterlegen. Diese Bemerkungen sind für interne Zwecke und können wichtige Details zur Vorbereitung, besonderen Anforderungen oder sonstigen relevanten Aspekten des Termins enthalten. NachlaufzeitAnzeige des Zeitraums, der nach dem gebuchten Termin zum Wiederaufbereiten des Raumes nach Nutzung frei bleiben muss. Cateringtermine Die Liste in diesem Infobereich enthält alle Termine, an denen das Catering geliefert werden soll. Über den Button "Termin für Cateringlieferung hinzufügen" ist es möglich, weitere Eindeckzeiten vorzugeben. Siehe auch: Cateringtermine Ressourcentermine Diese Liste zeigt alle freien Ressourcen, die für die Besprechung reserviert wurden, zusammen mit den Terminen, für die sie gebucht wurden. Siehe auch: Ressourcentermine Kommentare Kommentare In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dokumente Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Teilnehmer Dieser Infobereich enthält eine Liste mit allen Teilnehmern der Besprechung. Siehe auch: Raum Teilnehmer Button: Buchung bearbeiten Dieser Bereich fügt der Symbolleiste einen Button [Buchung bearbeiten] hinzu, der Sie direkt zur Buchungsübersicht des aktuellen Termins führt. Dort können Sie alle notwendigen Änderungen an der Raumbuchung vornehmen, wie beispielsweise Stornierungen, Terminänderungen oder Catering-Anpassungen. Nutzen: Sie gelangen mit einem Klick zur vollständigen Buchungsbearbeitung, ohne manuell zur entsprechenden Buchung navigieren zu müssen. Das spart Zeit und vereinfacht die Bearbeitung wiederkehrender Buchungen. --- ## Budget-Jahresplan Sachkonten URL: https://support.etask.de/de/budget-jahresplan-sachkonten Kategorie: Budgetplanung (Berichte) Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Bericht "Budget-Jahresplan Sachkonten" die Sachkontenbelastung pro Budgetposition für ein bestimmtes Jahr anzeigt. Optimieren Sie Ihre Budgetplanung. Property-Management/Budgetverwaltung/Budgetplanung (Berichte)/Budget-Jahresplan Sachkonten Dieser Bericht zeigt für das gewünschte Jahr die Sachkontenbelastung pro Budgetposition. Formularhilfe Budget-Jahresplan Sachkonten Budget-Jahresplan Sachkonten --- ## Budgetprojekte URL: https://support.etask.de/de/budgetprojekte Kategorie: Budgetverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Budgets für Projekte Ihrer Gesellschaften verwalten. Lernen Sie, Budgets festzulegen, reservierte Beträge einzusehen und Projektkosten zu überwachen. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über die Budgets von Projekten, die Ihre Gesellschaften durchführen. Sie können das für das Projekt vorgesehene Budget angeben und die davon reservierten Beträge einsehen. Zudem werden Ihnen die voraussichtlichen und bereits angefallenen Kosten projektübergreifend angezeigt. Das Formular bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, die Basisdaten zum Projekt, z.B. Typ, Veranlasser, Verantwortlicher, anzugeben. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Bemerkung zum ProjektEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zum Projekt. Nummer des ProjektsEingabe der Nummer des Projekts. GesellschaftAuswahl der Gesellschaft, zu der das Projektbudget gehört. CodeAnzeige des Kürzels des Budgetprojektes. Es wird nach erstem Speichern automatisch aus der Nummer der Gesellschaft und des Budgetprojektes generiert. KategorieAuswahl der Kategorie des Budgetprojekts. Name des ProjektsEingabe des Namens des Projekts. StatusAuswahl des Status des Projekts. Verantwortlich für ProjektAuswahl des Verantwortlichen für das Projekt. Budgetwerte In diesem Infobereich werden die Budgetwerte verwaltet. Nur das vorgesehene Gesamtprojektbudget kann angegeben werden. Die restlichen Werte stellen Summen der entsprechenden Werte der Budgetpositionen dar. MerkmalBeschreibung Vorgegebenes Maximal-Budget [€,netto]Eingabe des vom Management vorgegebenen maximalen Budgets für die gesamte Laufzeit dieses Projekts über alle vorgesehenen Budgetpositionen hinweg. Geplantes Budget [€,netto]Anzeige des vom Gesamtbudget reservierten Betrags. Voraussichtliche Kosten [€,netto]Anzeige der voraussichtlichen Kosten. Sie werden automatisch aus der Summe der zugeordneten Verträge und Bestellungen für die gesamte Laufzeit des Projekts berechnet. Tatsächliche Kosten bisher [€,netto]Anzeige der bisher tatsächlich verursachten Kosten. Sie werden automatisch berechnet aus den den Budgetpositionen zugeordneten Kosten und Rechnungen. Projektzeitraum In diesem Infobereich können der Planungs- und Projektzeitraum spezifiziert werden. MerkmalBeschreibung Planung bisAuswahl des Datums, an dem die Planung endet. Planung vonAuswahl des Datums, an dem die Planung beginnt. ProjektbeginnAuswahl des Datums, an dem das Projekt beginnt. ProjektendeAuswahl des Datums, an dem das Projekt endet. Budgetpositionen/Projektmaßnahmen Alle Budgetpositionen, aus denen sich das Projektbudget zusammensetzt, sind hier aufgelistet. Siehe auch: Budgetpositionen/Projektmaßnahmen Jahresverteilung Budgetbeträge Diese Tabelle zeigt die Verteilung der Budgetbeträge auf die einzelnen Jahre an. Siehe auch: Jahresverteilung Budgetbeträge SAP Bei Anbindung eines SAP-Systems können hier die notwenigen Verbindungen hergestellt werden. MerkmalBeschreibung PSP-Element (SAP)Eingabe des Projektstrukturplan-Elements in SAP, dem das Projektbudget zugeordnet werden soll. Dokumente In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Budgetstatus Dieser Bericht zeigt die Budgetaufstellung des vorliegenden Projektbudgets. Er gibt die Eckdaten des Projekts (wie Status, Gesellschaft, Ausführungszeitraum) und darunter pro Budgetposition den Code, das vorgesehene und geplante Budget sowie die voraussichtlichen und tatsächlichen Kosten und die Abrechnungsdaten aus. Budgetwerte neu berechnen Durch diese Funktion werden die Werte "Geplante Kosten", "Voraussichtliche Kosten" und "Tatsächliche Kosten" aktualisiert. Liste Gebäudediagnose Liste Gebäudediagnose Siehe auch: Gebäudediagnose --- ## BYCS: Raumbuch nach Gebäude URL: https://support.etask.de/de/bycs-raumbuch-nach-gebaeude Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein detailliertes Raumbuch für ein bestimmtes Gebäude erstellen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Bericht "BYCS: Raumbuch nach Gebäude" nutzen. Portfolio (BIM)/Liegenschaftskataster/Berichte/BYCS: Raumbuch nach Gebäude etask.Page.Description[de]: 7507250D-B73C-414F-906E-858461D3EB15 Formularhilfe Raumbuch nach Gebäude Raumbuch nach Gebäude --- ## CAFM-Connect-Katalog URL: https://support.etask.de/de/cafm-connect-katalog Kategorie: CAFM-Connect Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den CAFM-Connect-Katalog in eTASK nutzen können. Lernen Sie kompatible Objekttypen kennen und importieren Sie diese für eine CAFM-Connect-konforme Datenverwaltung. Der CAFM-Connect-Katalog gibt eine Übersicht über alle Objekttypen, die mit dem CAFM-Connect-Editor und anderen Systemen, die CAFM-Connect unterstützen, kompatibel sind. Diese Objekttypen kannst du in dein eTASK.FM-Portal importieren und so eine CAFM-Connect-konforme Datenverwaltung in eTASK ermöglichen. Zusätzlich kannst du eigene Objekttypen erstellen, die dann jedoch nicht mehr CAFM-Connect-kompatibel sind. Den CAFM-Connect-Katalog kannst du auf dieser Seite einsehen und als XML-Format herunterladen. --- ## Catering-Gruppe für einen Besprechungsraum festlegen URL: https://support.etask.de/de/catering-gruppe-fuer-einen-besprechungsraum-festlegen Kategorie: Cateringkonfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Catering-Gruppe für einen Besprechungsraum in eTASK festlegen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Du kannst die Catering-Gruppe individuell pro Besprechungsraum bestimmen. Voraussetzung Die Rechtegruppe ist bereits vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume Öffne den Datensatz des Besprechungsraums, dem du eine Catering-Gruppe zuordnen möchtest. Wähle im Infobereich Catering im Auswahlfeld Caterer (Recht / Rolle) die Catering-Gruppe. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Catering-Gruppe erhält alle Catering-relevanten Informationen vom Buchungssystem. --- ## Catering-Raum-Service URL: https://support.etask.de/de/catering-raum-service Kategorie: Services bestellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Catering-Raum-Service nutzen können, um Bestellungen in beliebige Räume ausgestatteter Gebäude aufzugeben. Einfache Anleitung zur Nutzung. MyFM/Services bestellen/Catering-Raum-Service buchen Über diesen Menüpunkt rufen Sie die Eingabeoberfläche für den Catering-Raum-Service auf, der Ihnen eine Bestellung in einen beliebigen Raum eines mit diesem Service ausgestatteten Gebäudes erlaubt. Formularhilfe Catering-Raum-Service Über diesen Menüpunkt rufen Sie die Eingabeoberfläche für den Catering-Raum-Service auf, der Ihnen eine Bestellung in einen beliebigen Raum eines mit diesem Service ausgestatteten Gebäudes erlaubt. --- ## Catering-Untergruppen URL: https://support.etask.de/de/catering-untergruppen Kategorie: Catering Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Catering-Untergruppen für Getränkelieferungen anlegen und verwalten können. Optimieren Sie die Auswertung Ihrer Catering-Dienstleister in eTASK. Wenn Sie Ihre Caterer bei der Lieferung von Getränken in die Räume in unterschiedlichen Gruppen organisieren, um die Auswertung der Getränkelieferungen über unterschiedliche Dienstleister in der Tabelle "Getränketermine" im Auswahlfeld Erledigt durch" zu ermöglichen, können Sie diese über dieses Formular anlegen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiges Kürzel zur Identifikation der Catering-Untergruppe. Dieses frei wählbare Kürzel ermöglicht eine schnelle und präzise Zuordnung bei der Planung und Verwaltung von Catering-Leistungen im Rahmen der Raumreservierung. BezeichnungHier wird die vollständige Bezeichnung der Catering-Untergruppe erfasst. Diese Angabe ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Identifikation der Catering-Optionen im Rahmen der Raumbuchung und muss daher zwingend ausgefüllt werden. --- ## Checkliste Betreiberpflichten URL: https://support.etask.de/de/checkliste-betreiberpflichten Kategorie: Planung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der Checkliste Betreiberpflichten in eTASK Ihre gesetzlichen Verpflichtungen als Gebäudebetreiber effizient erfüllen und dokumentieren können. Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Planung/Checkliste Betreiberpflichten etask.Page.Description[de]: FA6C9EA6-07C0-49CB-BAF7-9AFB6B91B9AF Formularhilfe Checkliste Betreiberpflichten Checkliste Betreiberpflichten --- ## Code-Repositories URL: https://support.etask.de/de/pm-fabrik-repository-t Kategorie: Releases & Fabrik Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie GitHub-Repositories für Ihre Software-Projekte effizient verwalten. Lernen Sie, wichtige Informationen zu erfassen und zu organisieren. Verwalte über dieses Formular die GitHub-Repositories deiner Software-Entwicklungsprojekte. Erfasse Name, URL und Einsatzzweck der Repositories, um einen strukturierten Überblick über deine Code-Basis zu erhalten und die Zuordnung zu Projekten, Releases und Accounts zu dokumentieren. Identifikation Erfasse hier die grundlegenden Angaben zur eindeutigen Identifikation und Beschreibung des Code-Repositories, einschließlich Name, URL und Verwendungszweck. MerkmalBeschreibung BemerkungErgänze hier allgemeine Hinweise, technische Besonderheiten oder organisatorische Anmerkungen zum Repository. RepositoryEindeutige interne ID zur systeminternen Identifikation des Repository-Datensatzes (Data ID). NameTrage hier den Namen des Repositories ein, wie er in GitHub verwendet wird (z. B. "etask-portal", "etask-core"). URLVollständige URL des Repositories in GitHub (z. B. "https://github.com/organization/repository-name"). ZweckBeschreibe hier den fachlichen Einsatzzweck und Inhalt des Repositories zur schnellen Orientierung. --- ## Darstellungssets URL: https://support.etask.de/de/darstellungssets Kategorie: Konfiguration BIMexplorer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Darstellungssets im BIMexplorer konfigurieren. Lernen Sie, welche Elemente und Objekte in verschiedenen Ansichten angezeigt werden und wie Sie die Ladezeit optimieren. In Darstellungssets wird ausgewählt, welche Elemente und Objekte eines Gebäudes in einer zugeordneten Darstellungsvariante angezeigt werden sollen. Darstellungsvarianten sind im BIM-Explorer auswählbar, um bestimmte voreingestellte Ansichten auf die Gebäudedaten zu ermöglichen. Ein Darstellungsset kann zu einer oder zu mehreren Darstellungsvarianten zugeordnet werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Darstellungsset. Die Bezeichnung ist frei auswählbar. BIM Klassen, die geladen werden können Hier können die BIM-Klassen ausgewählt werden, in bei der Auswahl dieses Darstellungssets (über die zugeordnete Darstellungsvariante) im BIM-Explorer angezeigt werden sollen. Zusätzlich kann entschieden werden, ob eine BIM-Klasse sofort bei Aufruf der zugeordneten Darstellungsvariante geladen werden soll, oder ob sie lediglich zum Aufruf angezeigt werden soll. Je weniger Klassen zum sofortigen Laden ausgewählt werden, desto schneller kann die Darstellungsvariante aufgerufen werden. Siehe auch: Bauteile (IFC Entities) in Darstellungssets Objekttypen, die sofort geladen werden sollen Hier kann festgelegt werden, welche Objekttypen beim Aufruf einer Darstellungsvariante mit diesem Darstellungsset sofort geladen werden sollen. Diese sollten nur sparsam genutzt werden, um die Ladezeit zu verkürzen. Objekttypen die nicht zum sofortigen Laden aktiviert sind werden im Menü zum Nachladen angeboten, sofern es dazu passende Objekte gibt. Siehe auch: Objekttypen in Darstellungssets BIM Klassen, die zusätzlich immer geladen werden Es gibt eine Reihe von BIM-Klassen, die unabhängig von den Einstellungen des Darstellungssets automatisch immer für alle Darstellungssets geladen werden. Diese können nicht bearbeitet werden und werden hier aufgelistet. Siehe auch: BIM Klassen im BimExplorer laden CAD Legacy Layer im Layerset Nur für die Nutzung von eTASK.CAD. Alle Layer, die dem Layerset zugeordnet sind, werden in dieser Liste aufgeführt. Siehe auch: Layer in Layersets --- ## Das Gebäudeformular URL: https://support.etask.de/de/das-gebaeudeformular Kategorie: Der Liegenschaftskataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäude im Liegenschaftskataster erfassen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Gebäudeformulars kennen. Pfad zum Gebäudeformular: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Gebäude {image:e2ead411-0e14-4f3b-b442-abd441f4e2f4:size=medium} Über das Gebäudeformular trägst du alle Gebäude ins System ein, die von dir verwaltet werden. Ein Gebäude ist stets einem Standort zugeordnet und kann über mehrere Etagen verfügen. Das Gebäude bildet die zweite Ebene der Grundstruktur der Liegenschaften aus Standort, Gebäude, Etage und Raum. Hier können z.B. Gebäudenummer, Gebäudekostenstelle oder Informationen zur Dachkonstruktion hinterlegt werden sowie Dokumente und Bilder, die das Gebäude betreffen. Hinweis: Wenn die Kartenfunktion von deiner Organisation aktiviert wurde, wird dir nach der Eingabe der Adresse der Bereich Kartenansicht angezeigt. Dort ist der Standort des Gebäudes in einem Kartenabschnitt dargestellt. --- ## Datenbanken URL: https://support.etask.de/de/datenbanken Kategorie: Server und Anwendungen Beschreibung: Erfahren Sie alles über Datenbanken in eTASK: Identifikation, Server, Größe, Sicherung und Zugangsdaten. Wichtige Informationen für Administratoren und Anwender. Datenbank, die einer Mandantenanwendung zugeordnet ist und im Rahmen der Mandantenverwaltung verwaltet wird. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung ServerDatenbankserver, auf dem die Datenbank läuft DatenbankGibt den eindeutigen Namen der Datenbank im Cloud-System an. Diese Information ist essenziell für die korrekte Identifikation und Verwaltung der Datenbank innerhalb der Cloud-Infrastruktur und muss daher zwingend angegeben werden. DatenbankversionVersion des Datenbankservers, als Basis für die Kompatibilitätsprüfung beim möglichen Wiederherstellen dieser Datenbank auf einem anderen Datenbankserver Größe [MB]Die Größe der Datenbank, enthält sowohl Daten-als auch Protokolldateien. Datensicherung vorgesehen?Vorgabe, ob diese Datenbank gesichert werden soll, oder nicht. Zugangsdaten Diese Gruppe umfasst Attribute für den Zugriff auf die Datenbank, wie Benutzernamen, Passwörter und Verbindungsdetails. Sie enthält sensible Informationen, die für die Authentifizierung und Autorisierung bei der Datenbankverbindung erforderlich sind. MerkmalBeschreibung Adminzugang DatenbankZugangsdaten für einen administrativen Account zur Datenbank mit dbo-Rechten Mandant Mandant Siehe auch: Anwendungen Sicherungen Sicherungen Siehe auch: Datenbanksicherungen --- ## Datenherkunft URL: https://support.etask.de/de/datenherkunft Kategorie: Mitarbeiterverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Datenherkünfte für importierte Personaldaten in eTASK verwalten. Lernen Sie, externe Quellen zu erfassen und zu identifizieren. Verwalten Sie Datenherkünfte mithilfe dieses Formulars. Erfassen Sie hier verschiedene Quellen von Personaldaten, falls diese von einem Drittsystem importiert werden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung HerkunftEingabe des Namens der externen Personaldatenquelle (z.B. "SAP"). --- ## Datenmodell aus Cache URL: https://support.etask.de/de/datenmodell-aus-cache Kategorie: Metadaten Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht aller Merkmale in einem Portal mit relevanten Informationen zu Infobereich und Formular. Die Ampel zeigt den Pflegezustand und nötige Schritte. Diese Auswertung listet alle statischen und dynamischen Merkmale in einem Portal auf, mit allen relevanten Informationen, die dieses Merkmal sowie den Infobereich und das Formular betreffen, in dem sie angeordnet sind. Eine Ampel gibt Aufschluss über den Pflegezustand jeder Zeile und die notwendigen nächsten Schritte. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale, die sich auf Listen oder Aufzählungen im Datenmodell-Cache beziehen. Sie umfasst Eigenschaften, die Sammlungen von Elementen oder strukturierte Auflistungen repräsentieren. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel-Spalte gibt eine farbigen Hinweis auf den Zustand der hinterlegten Daten. Beachte die zugehörige Hinweise für weitere Informationen HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Formular (mit Link zur Konfiguration)Formular (mit Link zur Konfiguration) DB TabellennameDieser Tabellenname identifiziert eindeutig eine Datenbanktabelle im System. Er wird für interne Prozesse und zur Datenverwaltung verwendet. Die korrekte Angabe ist wichtig, um auf die richtigen Daten zuzugreifen und Konsistenz im Datenmodell zu gewährleisten. DB FeldnameDieses Feld zeigt den internen Datenbanknamen des ausgewählten Feldes an. Es dient zur eindeutigen Identifikation und Referenzierung von Feldern innerhalb des Datenmodells und ist besonders für Administratoren und fortgeschrittene Benutzer bei der Datenanalyse und beim Reporting relevant. Bereich (mit Link zur Konfiguration)Bereich (mit Link zur Konfiguration) Merkmal (mit Link zur Konfiguration)Merkmal (mit Link zur Konfiguration) Merkmaldefinition (mit Link zu Text)Merkmaldefinition (mit Link zu Text) Formulardefinition (mit Link zu Text)Formulardefinition (mit Link zu Text) Support Artikel LinkAnzeige des Links zum Support Artikel Bereichsdefinition (mit Link zu Text)Bereichsdefinition (mit Link zu Text) MenüpfadDieser Menüpfad zeigt die hierarchische Struktur und Position eines Eintrags im Navigationsmenü des Systems. Er hilft Benutzern, den genauen Ort eines Elements im Menübaum zu identifizieren und erleichtert die Navigation zu spezifischen Funktionen oder Bereichen der Anwendung. ProductOwnerDieses Feld zeigt den Product Owner an, der für das entsprechende Datenmodell verantwortlich ist. Der Product Owner spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Datenmodells und dient als Ansprechpartner für fachliche Fragen. Typ Tabelle oder SichtAngabe, ob es Tabelle oder Sicht ist NamensraumDer Namensraum gruppiert zusammengehörige Datenmodelle und ermöglicht eine logische Strukturierung. Er hilft bei der Organisation und Verwaltung von Datenmodellen, indem er eine hierarchische Einteilung schafft und die Übersichtlichkeit verbessert. SystemNameDieser Eintrag zeigt den eindeutigen Namen des Systems oder der Anwendung, auf das sich der Datenmodell-Cache bezieht. Er dient zur klaren Identifikation und Unterscheidung verschiedener Systeme innerhalb der globalen Systemdaten und ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Zuordnung der gecachten Datenmodelle. Tabelle SystemNameNur der Teil des Systemnamens, der aus der Tabelle kommt Bereich SystemnameDieser Systemname identifiziert eindeutig den Bereich innerhalb des Datenmodells. Er wird verwendet, um verschiedene Bereiche des Systems zu unterscheiden und ermöglicht eine präzise Zuordnung von Datensätzen zu spezifischen Funktionsbereichen. Spalte SystemNameNur der Teil des Systemnamens, der aus der Spalte/Merkmal kommt Formulardefinition Anzahl WörterDieses Feld zeigt die Anzahl der Wörter in der Formulardefinition an. Es dient zur schnellen Einschätzung des Umfangs und der Komplexität der Formularbeschreibung, ohne den vollständigen Text öffnen zu müssen. Merkmaldefinition Anzahl WörterDieses Feld zeigt die Anzahl der Wörter in der Definition eines Merkmals an. Es dient zur schnellen Einschätzung des Umfangs und der Detailliertheit der Merkmalsbeschreibung, ohne den vollständigen Text lesen zu müssen. TypDieser Typ kategorisiert das Merkmal innerhalb des Datenmodells. Er hilft bei der Strukturierung und Filterung der Merkmale, sodass Sie schnell die relevanten Informationen finden und das Datenmodell effizient analysieren können. DatentypDieser Datentyp gibt an, welche Art von Information in diesem Feld des Datenmodells gespeichert wird. Er bestimmt, welche Werte zulässig sind und wie die Daten intern verarbeitet werden. Die korrekte Auswahl des Datentyps ist wichtig für die Datenintegrität und -verarbeitung im System. DB DatentypDatentyp in der Datenbank LängeDiese Spalte zeigt die maximale Länge eines Zeichenfelds im Datenmodell an. Sie hilft Ihnen, die zulässige Anzahl von Zeichen für bestimmte Datenfelder zu verstehen und Eingabebeschränkungen zu erkennen. MaßDieses Feld zeigt das Maß oder die Dimension eines Merkmals an. Es dient zur präzisen Beschreibung und Quantifizierung von Eigenschaften in den gespeicherten Datenmodellen und ermöglicht eine detaillierte Analyse und Vergleichbarkeit der Datensätze. EinheitDieses Feld zeigt die Maßeinheit des zugehörigen Merkmals an. Es dient der präzisen Quantifizierung und erleichtert die Interpretation der Merkmalswerte im Datenmodell-Cache. PflichtfeldDieses Feld zeigt an, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt, das zwingend ausgefüllt werden muss. Pflichtfelder stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen für den Datenmodell-Cache erfasst werden und sind entscheidend für die Vollständigkeit und Konsistenz der Daten. TypenfilterDieser Typenfilter ermöglicht es Ihnen, die Anzeige von Datensätzen im Datenmodell-Cache nach bestimmten Typen einzuschränken. Durch die Eingabe spezifischer Filterkriterien können Sie die für Sie relevanten Informationen gezielt auswählen und anzeigen lassen. AktiviertDieses Feld zeigt an, ob der Datenmodell-Cache aktiv und einsatzbereit ist. Ein aktivierter Cache ermöglicht schnelleren Zugriff auf häufig verwendete Datenmodelle und verbessert die Systemleistung. SichtbarDieses Kontrollkästchen steuert die Sichtbarkeit des Datenmodell-Cacheeintrags in der Benutzeroberfläche. Wenn aktiviert, wird der Eintrag in relevanten Listen und Ansichten angezeigt, andernfalls bleibt er für Benutzer verborgen. Abgekündigt?Dieses Feld zeigt an, ob das Datenmodell als veraltet oder nicht mehr unterstützt markiert wurde. Es hilft Benutzern, aktuelle von möglicherweise überholten Modellen zu unterscheiden und informiert über den Status der Daten im System. Namensraum LöschdatumNamensraum Löschdatum Namensraum abgekündigt BemerkungNamensraum abgekündigt Bemerkung Tabelle LöschdatumTabelle Löschdatum Tabelle abgekündigt BemerkungTabelle abgekündigt Bemerkung Bereich LöschdatumBereich Löschdatum Bereich abgekündigt BemerkungBereich abgekündigt Bemerkung Spalte LöschdatumSpalte Löschdatum Spalte abgekündigt BemerkungSpalte abgekündigt Bemerkung Control TypDieser Wert gibt den Typ des Steuerelements an, das für die Darstellung und Bearbeitung des Datenmodell-Caches verwendet wird. Er bestimmt, wie Benutzer mit den gespeicherten Informationen interagieren können und beeinflusst das visuelle Erscheinungsbild sowie die Funktionalität des Elements in der Benutzeroberfläche. ReihenfolgeDiese Nummer bestimmt die Reihenfolge, in der Elemente in der Liste angezeigt werden. Sie ermöglicht eine benutzerdefinierte Sortierung der Einträge, unabhängig von anderen Attributen wie Namen oder Datum. Durch Anpassen dieser Werte können Sie die Anzeigereihenfolge nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Reihenfolge BereichDiese Nummer bestimmt die Reihenfolge, in der Bereiche in Listen angezeigt werden. Sie ermöglicht eine benutzerdefinierte Sortierung der Bereiche, unabhängig von anderen Kriterien wie Name oder Erstellungsdatum. Reihenfolge Feld im BereichDefiniert die Anzeigereihenfolge des Feldes innerhalb eines bestimmten Bereichs der Benutzeroberfläche. Diese Positionierung bestimmt, in welcher Reihenfolge die Felder dem Benutzer präsentiert werden, was für eine intuitive und logische Darstellung der Informationen sorgt. Reihenfolge in ListeAngabe, in welcher (Spalten-)Reihenfolge/Position das Feld in der Listenansicht dargestellt wird. Weitere Spalten Diese Gruppe enthält zusätzliche technische und fachliche Attribute des Datenmodell-Caches, die keiner anderen Kategorie zugeordnet sind. Sie ergänzen die Hauptmerkmale um weitere relevante Informationen. MerkmalBeschreibung Primärschlüssel Tabelle Namensraum SystemNameAnzeige des Primärschlüssel Tabelle Namensraum SystemName Primärschlüssel Tabelle SystemNameSystemname der Primärschlüssel Tabelle zum Fremdschlüssel Bereich TypDieser Bereich Typ klassifiziert die Art des Datenmodells und ermöglicht eine schnelle Einordnung und Filterung. Er hilft bei der Organisation und dem effizienten Auffinden relevanter Datenstrukturen im System. IsPrimaryKeyZeigt an, ob diese Spalte als Primärschlüssel für die Tabelle im Datenmodell-Cache verwendet wird. Ein Primärschlüssel dient zur eindeutigen Identifizierung eines Datensatzes und ist für die Integrität und Struktur des Datenmodells von zentraler Bedeutung. Primärschlüssel Spalte NummerDiese Nummer identifiziert eindeutig die Spalte, die als Primärschlüssel für das Datenmodell dient. Sie ist entscheidend für die korrekte Verknüpfung und Integrität der Daten im System. Primärschlüssel Spalten AnzahlAnzahl der am Primärschlüssel beteiligten Spalten. Sollte immer 1 sein. Primärschlüssel DB TabellennameDatenbank Tabellenname der Primärschlüsseltabelle zum Fremdschlüssel Anzahl Fremdschlüssel zur gleichen Ziel-TabelleAngabe der Anzahl Fremdschlüssel zur gleichen Ziel-Tabelle UniqueTypeDieser Wert gibt den spezifischen Typ des eindeutigen Identifikators für das Datenmodell an. Er wird verwendet, um verschiedene Arten von Identifikatoren innerhalb des Datenmodell-Caches zu unterscheiden und ermöglicht eine präzise Zuordnung und Verwaltung der gespeicherten Informationen. UniqueIndex NameDieser eindeutige Name identifiziert den UniqueIndex innerhalb des Datenmodells. Er wird verwendet, um auf den Index zu verweisen und dessen Einzigartigkeit sicherzustellen. Die korrekte Benennung ist wichtig für die Integrität und Konsistenz des Datenmodells. UniqueIndex Spalte NummerDiese Nummer gibt die Position einer Spalte innerhalb eines eindeutigen Index (Unique Index) an. Sie ist wichtig für die Struktur und Leistung des Datenmodells, da sie die Reihenfolge der Spalten im Index definiert und somit Einfluss auf Abfragen und Datenintegrität hat. IsAlwaysUpdateDieses Kontrollkästchen legt fest, ob das Datenmodell bei jeder Aktualisierung des Caches automatisch neu geladen werden soll. Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass stets die aktuellsten Daten verwendet werden. DbSizeDiese Zahl gibt die Größe des zwischengespeicherten Datenmodells in der Datenbank an. Sie hilft bei der Einschätzung des Speicherbedarfs und der Performance-Optimierung des Caching-Mechanismus für Datenmodelle im System. DbNumericPrecisionDieses Feld zeigt die numerische Präzision einer Datenbankzahl an. Es gibt die maximale Anzahl von Ziffern an, die für den Wert verwendet werden können, einschließlich Stellen vor und nach dem Dezimalpunkt. Diese Information ist wichtig für die genaue Darstellung und Verarbeitung von Zahlenwerten im System. DbNumericScaleDieses Feld gibt die Anzahl der Nachkommastellen für numerische Datentypen im Datenbankschema an. Es ist wichtig für die präzise Darstellung und Verarbeitung von Dezimalzahlen in den entsprechenden Datenfeldern des Modells. Regulärer AusdruckAnzeige des Regulärer Ausdruck Regulärer Ausdruck Beschreibung (deutsch)Anzeige des Regulärer Ausdruck Beschreibung Default WertAnzeige des Default Wertes aus der Datenbank, bzw. der Funktion aus der Datenbank für Default-Wert. Deutsche Texte Diese Gruppe enthält Merkmale für deutsche Textinhalte im Datenmodell-Cache. Sie umfasst Eigenschaften wie Bezeichnungen, Beschreibungen und andere textuelle Elemente in deutscher Sprache. MerkmalBeschreibung Text Tabelle Tooltip (deutsch)Text Tabelle Tooltip (deutsch) mit Link zur Texttabelle Text Merkmal Tooltip (deutsch)Text Merkmal Tooltip (deutsch) mit Link zur Texttabelle Text Bereich Tooltip (deutsch)Text Bereich Tooltip (deutsch) mit Link zur Texttabelle Text Tabelle Label (deutsch, mit Link zu Text)Text Tabelle Label (deutsch) mit Link zur Texttabelle Text Bereich Label (deutsch, mit Link zu Text)Text Bereich Label (deutsch) mit Link zur Texttabelle Text Merkmal Label (deutsch, mit Link zu Text)Text Merkmal Label (deutsch) mit Link zur Texttabelle Englische Texte Diese Gruppe umfasst Merkmale, die englischsprachige Textinhalte oder Übersetzungen repräsentieren. Sie dient der Verwaltung und Analyse von Attributen mit englischen Textwerten im Datenmodell-Cache. MerkmalBeschreibung Formular ENDieses Feld enthält den englischen Text für das zugehörige Formular oder die Benutzeroberfläche. Es dient der mehrsprachigen Darstellung und ermöglicht die konsistente Anzeige von Bezeichnungen und Beschriftungen in englischer Sprache für internationale Benutzer. Bereich ENDieses Feld enthält die englische Bezeichnung des Bereichs für das Datenmodell. Es dient der mehrsprachigen Darstellung und ermöglicht die korrekte Anzeige und Verwendung des Bereichsnamens in englischsprachigen Benutzeroberflächen und Berichten. Merkmal ENDieses Feld enthält die englische Bezeichnung des Merkmals für das Datenmodell. Es dient der mehrsprachigen Darstellung und Verwendung des Merkmals in englischsprachigen Benutzeroberflächen und Berichten. Die korrekte Übersetzung ist wichtig für die konsistente internationale Nutzung des Systems. Formulardefinition ENDieses Feld enthält die englischsprachige Definition des Formulars für das Datenmodell. Es beschreibt die Struktur und den Aufbau des Formulars in englischer Sprache und wird für die Darstellung und Verarbeitung von Formularen in englischsprachigen Benutzeroberflächen verwendet. Bereichdefinition ENDieses Feld enthält die englische Definition und Beschreibung eines bestimmten Datenmodellbereichs. Es dient dazu, englischsprachigen Benutzern ein klares Verständnis der Struktur und des Zwecks des jeweiligen Datenmodellabschnitts zu vermitteln. Merkmaldefinition ENDieses Feld enthält die englische Definition eines Merkmals im Datenmodell. Es beschreibt die Eigenschaften und den Zweck des Merkmals für internationale Nutzer und ermöglicht eine einheitliche Interpretation der Daten in englischsprachigen Kontexten. Formulardefinition EN Anzahl WörterDieses Feld zeigt die Anzahl der Wörter in der englischen Formulardefinition an. Es dient zur Einschätzung des Umfangs und der Komplexität der Beschreibung, was bei Übersetzungen und Anpassungen hilfreich sein kann. Merkmaldefinition EN Anzahl WörterDieses Feld zeigt die Anzahl der Wörter in der englischen Definition eines Merkmals an. Es dient zur schnellen Einschätzung des Umfangs und der Detailtiefe der englischsprachigen Merkmalsbeschreibung, ohne den vollständigen Text lesen zu müssen. Regulärer Ausdruck Beschreibung (englisch)Anzeige der Regulärer Ausdruck Beschreibung (englisch) --- ## Datenstruktur der eTASK.Schlüsselverwaltung URL: https://support.etask.de/de/datenstruktur-von-etask-schluesselverwaltung Kategorie: Schlüsselverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Schließanlagen mit eTASK.key management effizient verwalten können. Lernen Sie die Datenstruktur und Verknüpfungen zwischen Schlüsseln, Zylindern, Räumen und Personen kennen. Mit eTASK Key Management können Sie Ihre Schließsysteme übersichtlich und strukturiert verwalten. Außerdem können Sie die Beziehungen zwischen Schlüsseln, Zylindern, Räumen und Personen verwalten. Das folgende Diagramm veranschaulicht die einzelnen Elemente, die verwaltet und miteinander verknüpft werden können. {image:c059afa7-497d-4c1e-aa20-ca6ba9ded81e:size=medium} Struktur des Schließsystems Jeder ausgegebene Schlüssel wird der Person zugeordnet, an die der Schlüssel ausgegeben wurde. Schlüssel mit denselben Zugangsrechten – das heißt, die dieselben Zylinder öffnen und schließen – werden in einer Schlüsselgruppe zusammengefasst. Beispiel: Es gibt eine Gruppe von Schlüsseln, die Zugang zur Marketingabteilung gewähren. Sie können diese Schlüsselgruppe „Marketing“ nennen und sie so mit der Gruppe von Personen verknüpfen, an die diese Schlüssel typischerweise ausgegeben werden. Sie können Ihre Schlüssel auch Ihren Zylindern zuweisen. Die Verknüpfung wird über die Schlüsselgruppe und die Zylindergruppe hergestellt. Identische Zylinder werden in einer Zylindergruppe zusammengefasst. Die Zylindergruppe kann dann mit der Schlüsselgruppe verknüpft werden. Die Tür, in der der Zylinder eingebaut ist, kann dem Zylinder zugeordnet werden. Die Tür stellt dann die Verbindung zu dem Raum her, der mit dem Schlüssel geöffnet werden kann. Auf diese Weise können Sie durch die Verknüpfung von Personen mit Schlüsseln, Zylindern und Türen nachverfolgen, welche Personen Zugang zu welchen Räumen haben. Sie können die Datensätze für die jeweiligen Elemente in den folgenden Tabellen speichern: Mitarbeiter (Stammdaten – Mitarbeiterliste) Schlüssel (Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Schlüssel) Schlüsselgruppe (Infrastruktur-Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Schließsystem-Stammdaten – Schlüsselgruppen) Zylindergruppe (Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Stammdaten des Schließsystems – Zylindergruppen) Zylinder (Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Stammdaten des Schließsystems – Schließzylinder) Tür (Infrastruktur-Gebäudemanagement – Sicherheit / Schlüssel – Türen) Räume (Portfolio (BIM) – Immobilienkataster – Räume) Die Datensätze sind über die Auswahlfelder miteinander verknüpft, was letztlich das Schließsystem ergibt. --- ## Datumsauswahlen URL: https://support.etask.de/de/datumsauswahlen Kategorie: Formulare Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie in eTASK Datumsfelder effizient nutzen. Entdecken Sie zwei Methoden zur Datumseingabe und erfahren Sie, wie Sie den Kalender optimal bedienen. Felder mit Kalenderauswahl bieten zwei Möglichkeiten, das gewünschte Datum einzustellen. Kalenderansicht Datum im Eingabefeld eingeben (Format TT.MM.JJJJ) Auf das Kalendersymbol klicken und Datum auswählen Pfeilsymbol nach rechts: Nächsten Monat anzeigen Pfeilsymbol nach links: Vorherigen Monat anzeigen Leiste aktueller Monat/ Jahr: Monat und Jahr auswählen Schaltfläche Heute: Heutiges Datum auswählen --- ## Dauerschuldrechnungen/wiederkehrende Rechnungen erstellen URL: https://support.etask.de/de/dauerschuldrechnungen-wiederkehrende-rechnungen-erstellen Kategorie: Ausgangsrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK wiederkehrende Rechnungen erstellen und verwalten. Lernen Sie, Rechnungstermine zu definieren und Zahlungskonditionen anzupassen. Wenn du eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung als Dauerschuld- bzw. wiederkehrende Rechnung definieren möchtest, nimm die hier beschriebene Einstellung vor. Voraussetzung Der Rechnungsdatensatz ist vorhanden Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen Öffne die Rechnung, die du als Dauerschuld- bzw. periodische Rechnung markieren möchtest. Aktiviere im Bereich Termine das Kontrollkästchen Dauerschuldrechnung (Eingangsrechnungen) bzw. Periodisch (Ausgangsrechnungen). Speichere den Datensatz. Nach der Aktualisierung wird der Bereich Periodisch wiederkehrende Termine erstellen eingeblendet. Definiere die Rechnungstermine. Klicke auf Termine erstellen. Die Rechnung wurde als Dauerschuld-/wiederkehrende Rechnung definiert und die Rechnungstermine werden im Bereich Liste der Dauerschuldrechnungen zu dieser Vorlage angezeigt. Beim Erfassen einer Eingangsrechung besteht die Möglichkeit, die Zahlungskondition ändern zu können, damit künftige/geplante Rechnungen diese übernehmen. In der Arbeitsleiste Sie unter Extras einen neuen Eintrag “Zahlungskondition anpassen”. Wird dieser angeklickt, erfolgt eine Abfrage nach dem Zahlungsziel und der Zahlungsart. Diese Anpassungen werden auf die künftigen Rechnungen übertragen. Bereits erzeugte und gebuchte Rechnungen bleiben davon unberührt. Tipp: Beim Erfassen einer Eingangsrechung besteht die Möglichkeit, die Zahlungskondition ändern zu können, damit künftige/geplante Rechnungen diese übernehmen. In der Arbeitsleiste findest du unter Extras den Eintrag Zahlungskondition anpassen. Wird dieser angeklickt, erfolgt eine Abfrage nach dem Zahlungsziel und der Zahlungsart. Diese Anpassungen werden auf die künftigen Rechnungen übertragen. Bereits erzeugte und gebuchte Rechnungen bleiben davon unberührt. Hinweis: Abweichende Rechnungspositionen per Monat müssen separat eingetragen werden, da sonst bei der Erstellung der wiederkehrenden Rechnungen eine Kopie der Rechnungspositionen aus der Ursprungsrechnung genommen wird. Hinweis: Damit die automatische Rechnungserstellung aus der Dauerschuld aktiviert wird, muss die Dauerschuldrechnung freigegeben werden. Wenn eine Dauerschuldrechnung einmal freigegeben wurde, wird der Betrag automatisch entsprechend der definierten Termine in Rechnung gestellt. Dadurch kann der Betrag auch monatlich in die externe Finanzbuchhaltung oder in den SEPA-Zahlungsverkehr (über eTASK.Zahlungsverkehr) überführt werden, ohne dass eine manuelle Generierung des Betrags notwendig ist. Hinweis: Im Datensatz der Rechnung können im Abschnitt Termine der geplanten Rechnung die Termine der Rechnung gesteuert werden. Sie werden e automatisch befüllt mit Rechnungsdatum gleich Buchungsdatum und können dann manuell auf den gewünschten Buchungsmonat umgestellt werden. So können erzeugte Rechnungen aus Dauerschuld zum Beispiel für Miete vorab gezahlt und trotzdem im korrekten Monat gebucht werden. --- ## Debitorenumsätze URL: https://support.etask.de/de/ke-buchung-journal-debitor-umsatz-rv Kategorie: Debitoren Beschreibung: Analysiere Debitorenumsätze nach Jahr, Monat und Ertragskonto. Erhalte einen Überblick über die Umsatzentwicklung und Erträge pro Debitor in dieser Listenauswertung. Diese Listenauswertung bietet dir einen Überblick über die festgeschriebenen Debitorenumsätze nach Jahr, Monat, Debitor und Ertragskonto. Du kannst damit die Umsatzentwicklung analysieren und nachvollziehen, welche Erträge mit welchem Debitor erzielt wurden. View Übersicht der Debitorenumsätze mit den wichtigsten Kennzahlen zur schnellen Auswertung der Ertragssituation. MerkmalBeschreibung Mandant CodeEindeutige Kennung zur Identifikation des Mandanten, für den die Debitorenumsätze erfasst wurden. Ermöglicht die mandantenspezifische Zuordnung und Auswertung der Umsatzdaten in mandantenfähigen Systemen. DebitornummerDie Kontonummer des Debitors, auf dessen Konto die Umsätze gebucht wurden. DebitornameDie Bezeichnung des Debitors, dem die Umsätze zugeordnet sind. JahrDas Jahr, in dem die Buchung festgeschrieben wurde. MonatDer Monat, in dem die Buchung festgeschrieben wurde. ErtragskontoDie Nummer des Sachkontos, auf das der Ertrag gebucht wurde. Ertragskonto NameDie Bezeichnung des Ertragskontos für eine bessere Lesbarkeit. Wert [€, netto]Der Nettoumsatz in Euro, der im angegebenen Zeitraum mit dem Debitor erzielt wurde. --- ## Der Anlagenexplorer URL: https://support.etask.de/de/der-anlagenexplorer Kategorie: Objektverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Anlagenexplorer Ihre Objekte nach selbst definierter Hierarchie ordnet. Lernen Sie, wie Objekte gruppiert und untergeordnet werden. Der Menüpunkt TGA-Anlagen ordnet deine Objekte nach der Objekthierarchie, die du selbst über das Objektformular festgelegt hast. Bis zur Ebene „Gebäude“ werden die Objekte nach den Ebenen des Liegenschaftsexplorers gruppiert. Darunter findest du die Anlagen und wiederum darunter die Anlagenbestandteile. {image:cf10b627-1175-4f54-8416-a72a05b21b15:size=medium} Siehe auch: {article:c950a004-8e8a-4622-9bd3-6ce57597c283} {article:7b39935e-0588-40fe-8dfc-0a7d924bf5a9} --- ## Der Workflow von eTASK.Umzugsmanagement URL: https://support.etask.de/de/der-workflow-von-etask-umzugsmanagement Kategorie: Umzugsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie der Workflow in eTASK.Umzugsmanagement funktioniert. Lernen Sie die Schritte von der Beauftragung bis zur Ausführung eines Umzugs kennen, inklusive Rollen und Aufgaben. Ein Umzugsauftrag wird in eTASK.Umzugsmanagement durch einen Workflow geleitet, in dessen Rahmen die Umzugsplanung und -ausführung des Umzugs stattfindet. Nach der Beauftragung befindet sich der Umzug im ersten Workflow-Schritt und wird von dort aus durch den Umzugskoordinator weitergeleitet. Die Einzelheiten des Workflows von eTASK.Umzugsmanagement kannst du der folgenden Grafik entnehmen. Darin erfährst du z. B. welche Workflow-Rollen vorhanden sind, welche Personen wann welche Aufgaben übernehmen müssen und die Einzelheiten zum E-Mail-Versand. {image:7ea901c5-9388-4b67-b0f5-e7151a03a6ea:size=medium} Siehe auch: {article:10b53720-9635-41cf-92fd-490842dad63f} {article:41902f22-d23b-4b12-9747-0bfe42db3943} --- ## Development lizenzierte Menüpunkte URL: https://support.etask.de/de/development-lizenzierte-menuepunkte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, welche Menüpunkte für Development-Lizenzen in eTASK verfügbar sind. Übersicht der lizenzierten Funktionen im Bereich Berichte. Property-Management/Projektmanagement/Produkte u. Vertrieb/Berichte/Development lizenzierte Menüpunkte etask.Page.Description[de]: 8BAD505C-48C6-4FB4-879D-A8575DC35E39 Formularhilfe Development lizenzierte Menüpunkte Development lizenzierte Menüpunkte --- ## Die Bedienelemente im BIM-Explorer URL: https://support.etask.de/de/die-bedienelemente-im-bim-explorer Kategorie: Der BIM-Explorer Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den BIM-Explorer in eTASK effektiv nutzen. Lernen Sie die wichtigsten Bedienelemente kennen und optimieren Sie Ihre Arbeit mit BIM-Modellen. Pfad zum Ausgangspunkt: Liegenschaften/CAD/BIM - BIMexplorer Über den BIM-Explorer kannst du bereits importierte BIM-Modelle deiner Gebäude aufrufen oder neue Modelle importieren. In diesem Artikel wird die Oberfläche der Gebäudeansicht erläutert. Links findest du die entsprechenden Bedienelemente. {image:42b2a13b-3ee6-45e7-82c7-f6f8a47a9a58:size=medium} Nr. Schaltfläche Bezeichnung Beschreibung 1 {image:9b05df7c-ecde-4564-a3d8-c298a73358b7:size=medium} Home Hier gelangst du zurück zur Gebäudeauswahl. 2 {image:fffb527c-4e10-4886-a737-99a84f005d04:size=medium} Etagengrundriss auswählen Wähle hier den zweidimensionalen Grundriss einer Etage aus. 3 {image:4bf19a4d-da40-4550-85ab-b0f43bbf4129:size=medium} Objekte ein/ausschalten Hier werden die im Gebäudemodell geladenen ifc-Elemente angezeigt (z.B. "Fenster [IfcWindow]). Durch Anklicken kannst du diese in der Ansicht ein- oder ausblenden. 4 {image:7ed8f105-9e94-46b0-97ad-3797cb57dd89:size=medium} Etagen ein/ausschalten Wähle die Etagen aus, die du anzeigen möchtest. 5 {image:cfe38f4d-347a-4a6d-93c4-53d0471a4e06:size=medium} Darstellungen Hier kannst du unterschiedliche Legenden ein- und ausblenden. Du kannst hier u.a. die Nutzungsart nach DIN277 oder den Bodenbelag als Ansicht auswählen. 6 {image:49e15afb-9224-44a2-b333-a93d517b3781:size=medium} Objektinforma-tionen ein/ausschalten Lasse dir hier Details zum ausgewählten Modellobjekt anzeigen. Falls das Element bereits als Objekt im eTASK.FM-Portal angelegt wurde, kann dieses aus dem Informationsfenster heraus aufgerufen werden. Zudem kann für ausgewählte Objekte ein Service-Ticket angelegt werden. 7 {image:d0ac1eb4-6592-4a84-9890-204ce4f5687d:size=medium} Clipping Schneide das Gebäudemodell hier nach deinen Anforderungen zu. Du kannst das Modell von oben, unten, links, rechts, vorne und hinten zurechtschneiden. 8 {image:a38f1eea-f307-4f28-87b6-f3ca41df3338:size=medium} Eyecatcher Mit dieser Funktion kannst du die Etagen wie Schubladen entweder komplett oder nur teilweise nebeneinander legen, um alle auf einen Blick sehen. 9 {image:3eb769ca-3056-4810-9d83-6ee34640dd22:size=medium} Download Lade dir das Gebäudemodell oder einzelne Ansichten in verschiedenen Formaten herunter. 10 {image:21538505-fc0a-4cbe-85e3-542e173e9c3a:size=medium} Grundflächen-steuerelemente Hast du die 3D-Ansicht einer Etage ausgewählt, kannst du hier die Ansicht des Modells um Informationen zu den Grundflächen ergänzen. 10a {image:1efc01d1-bfed-4335-8bc2-a39802200879:size=medium} Grundriss zur Treppe ein-/ausblenden In deinem Gebäudemodell kannst du entscheiden, ob zu den Treppen im Modell ein Grundriss angezeigt werden soll oder nicht. Über dieses Element blendest du die Grundrisse zu allen Treppen im Modell ein oder aus. Beispiel: Du befindest dich in der Grundriss-Ansicht und der Grundriss einer Treppe überschneidet sich mit einem anderen Objekt. Blende den Grundriss der Treppe aus, um das andere Objekt gut sehen zu können. Beispiel: Du befindest dich in der 3D-Ansicht deines Modells und möchtest zusätzlich zur dreidimensionalen Ansicht der Treppe den Grundriss angezeigt bekommen. Blende dafür den Grundriss der Treppe über diesen Button ein. 10b Grundflächen-steuerelemente - Raumflächen ein- /ausblenden Blende hier die Raumflächen ein oder aus. 10c {image:78ddda1f-dad9-4e7c-96f0-12f57f9dbf8f:size=medium} Grundflächen-steuerelemente - Türen ein- /ausblenden Blende mit dieser Schaltfläche die Türen ein oder aus. 10d {image:6a8c14ba-6a9a-44a6-bd6a-d5cd15adeff6:size=medium} Grundflächen-steuerelemente - Stempeltexte ein/ausblenden Blende hier die Raumbezeichnungen ein oder aus. Mithilfe der danebenliegenden Schiebeleiste kannst du die Höhe der Texte bestimmen. 11 {image:e8a4ea8b-5380-469f-926d-9409e4ea7805:size=medium} Sonstiges Hier können weitere Funktionen aufgerufen werden. 11a {image:ab720733-a390-4215-a29a-292fee2dcdbc:size=medium} Sonstiges - Hintergrundfarbe Ändere hier die Hintergrundfarbe des Modells. 11b {image:9f186334-f937-4569-84c1-1a3c7e61dfa1:size=medium} Sonstiges - Bildschirm als Startbild speichern Du kannst die aktuelle Ansicht über diese Schaltfläche als Anzeigebild für die Gebäudeansicht speichern. 11c {image:86b1a03f-41ad-4859-ace8-531e78a21487:size=medium} Sonstiges - Gebäude bearbeiten Hier gelangst du zu Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Gebäude, um die zum Gebäude hinterlegten Informationen anzupassen. 11d {image:e0074e29-7afe-4ef0-9577-9d4aa8a131c2:size=medium} Sonstiges - Lesezeichen Setze ein Lesezeichen zum Gebäude. Du findest das Gebäude dann unter MyFM als Favoriten. 11e {image:446d7586-072d-4574-977a-84101e19674f:size=medium} Sonstiges - Direktlink Kopiere dir hier den Link zum Gebäudemodell, um ihn mit jemandem zu teilen. Tipp: Um im Modell rein- und rauszuzoomen, nutze einfach die Scrollfunktion. Wenn du die linke Maustaste gedrückt hältst, kannst dudas Modell rotieren. Wenn du die rechte Maustaste gedrückt hältst, kannst du das Modell in der aktuellen Ansicht verschieben. --- ## Die Registerleiste URL: https://support.etask.de/de/die-registerleiste Kategorie: Die Oberfläche des FM-Portals Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie mit der Registerleiste effizient zwischen geöffneten Arbeitsbereichen im FM-Portal navigieren und Ihre Workflows optimieren können. Die Registerleiste enthält für alle geöffneten Arbeitsbereiche jeweils eine Registerkarte, über die der Arbeitsbereich wieder aufgerufen werden kann. Neben der Möglichkeit, alle für einen Workflow relevanten Formulare, Listen usw. gleichzeitig geöffnet zu haben, ermöglicht die Registerleiste ein schnelles Wechseln zwischen einzelnen Arbeitsbereichen. {image:34706a22-3760-4960-a656-ed5466fd20aa:size=medium} --- ## Die Serviceliste URL: https://support.etask.de/de/die-serviceliste Kategorie: Allgemeine Bedienung von eTASK.FM-Portal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Serviceliste in eTASK.FM-Portal effektiv nutzen. Lernen Sie, Aufträge zu filtern, zu suchen und deren Status zu verstehen. Die Service-Liste wird bereits bei Start deines eTASK.FM-Portals angezeigt. Mithilfe der Service-Liste kannst du alle Serviceaufträge, an denen du beteiligt bist (z. B. weil du ihn beantragt hast oder du ihn bearbeiten musst) einsehen. Pro Serviceauftrag werden der Bearbeitungsstatus und weitere Informationen aufgeführt. Hinweis: Die Filterung der Service-Liste funktioniert wie bei jeder Tabelle im FM-Portal. {article:671b55e2-eab4-43e1-bd30-a79d82eb894e} Die Service-Liste {image:95b0624f-2df7-465c-a7bf-44aea1501d85:size=medium} Beobachtete Services: Zwischen Serviceansichten umschalten Von mir beauftragt Meine Aufgaben Beobachtete Services Oberfläche "Alle": Angezeigte Aufträge zeitlich nach Bearbeitungsfrist einschränken Gestern Heute Morgen Letzte Woche Diese Woche Nächste Woche Dieser Monat Nächster Monat Überfällig Überfällig und heute Überfällig und 7 Tage Alle Volltextsuche. Suche starten. Mit aktuellen Filtereinstellungen aktualisieren. Aufträge nach Status filtern: Aktiv: Aktive Aufträge ein- oder ausblenden. Abgeschlossen: Archivierte Aufträge ein- oder ausblenden. Aufträge nach Serviceart filtern: Abfallbeseitigung Betreiberkonzept Fahrzeugbuchung Freigabe einer Ausgangsrechnung Catering-Raum-Service Gewährleistungen Instandhaltung Prozess Bestellung Raumbuchung Rechnung freigeben Release freigeben Ressourcenbuchung Serviceticket Umzug Verträge Wiedervorlage Automat Fragezeichen-Symbol: Hilfe aufrufen. Bearbeiten-Symbol: Datensatz öffnen. Tipp: Deine Filtereinstellungen bleiben auch nach dem Abmelden erhalten, sodass du deine Service-Liste ganz einfach personalisieren kannst. Markierung der Aufträge in der Service-Liste Die Markierungen der Aufträge in der Service-Liste haben folgende Bedeutung: Markierung Bedeutung durchgestrichen archivierter Auftrag grau hinterlegt Termin des Auftrags ist heute grün hinterlegt Termin des Auftrags liegt in der Zukunft rot hinterlegt Termin des Auftrags liegt in der Vergangenheit Ausrufezeichen Auftrag wurde heute geändert --- ## Dokumentenanalyse URL: https://support.etask.de/de/dokumentenanalyse Kategorie: Digitales Archiv Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der Dokumentenanalyse in eTASK den Umfang von Anhängen pro Tabelle auswerten. Informationen zu Anzahl, Volumen und Größe der Dateien. Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Digitales Archiv/Dokumentenanalyse Für jede Tabelle, zu der Dokumente hochgeladen wurden, führt dieser Bericht den Umfang der Anhänge auf. Die Anzahl hochgeladener Dateien, deren Gesamtvolumen in MB und die mittlere Dateigröße werden pro Tabelle aufgeführt. Formularhilfe Dokumenten-Analyse Dokumenten-Analyse --- ## EAN-Zuordnung (Auftrag) URL: https://support.etask.de/de/ean-zuordnung-auftrag Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Aufträge und zugehörige interne Abrechnungsnummern (EANs) im FM-Portal auflisten können. Nützlich für Kunden- und Bestellnummernzuordnung. Property-Management/Projektmanagement/Auftragsmanagement/Berichte/EAN-Zuordnung (Auftrag) Dieser Bericht enthält die Auflistung der im FM-Portal vorhandenen Aufträge und gibt die dazugehörigen internen Abrechnungsnummern (EANs) aus. Sie sind auf erster Ebene nach Kunde und auf zweiter Ebene nach Bestellnummern geordnet. Formularhilfe EAN-Zuordnung (Auftrag) In diesem Teilbericht werden die Aufträge zusammen mit den dazugehörigen EANs gelistet. --- ## ECA-004: Schraffuren sind zu vermeiden URL: https://support.etask.de/de/eca-004-schraffuren-sind-zu-vermeiden Kategorie: eTASK AutoCAD Anforderungen (ECA) Beschreibung: Erfahren Sie, warum Schraffuren in AutoCAD-Zeichnungen für eTASK vermieden werden sollten und wie sie die Performance des CAD Viewers beeinflussen. Schraffuren sind generell zu vermeiden bzw. aus der Zeichnung zu entfernen. Durch die Erzeugung einer SVG aus der DWG werden Schraffuren zu einzelnen Linien umgewandelt. Dadurch entsteht eine hohe Anzahl an Linien, die bei der Visualisierung im CAD Viewer geladen werden müssen und dadurch das Handling im CAD Viewer verlangsamen. --- ## Eigenes Bankkonto für eTASK.Zahlungsverkehr konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/eigenes-bankkonto-fuer-etask-zahlungsverkehr-konfigurieren Kategorie: Vorbereitende Arbeiten eTASK.Zahlungsverkehr Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein eigenes Bankkonto für eTASK.Zahlungsverkehr konfigurieren. Lernen Sie die notwendigen Einstellungen für Basisdaten und EBICS-Verbindung kennen. Um ein eigenes Bankkonto für eTASK.Zahlungsverkehr verwenden zu können, müssen sie folgende Einstellungen sicherstellen: Die Basisdaten des Bankkontos müssen korrekt ausgefüllt sein. Die EBICS-Verbindung muss herstellbar sein. In dieser Anleitung wird erläutert, wie du dein Bankkonto richtig einstellst. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Zahlungsverkehr - Eigene Bankkonten Öffne den Datensatz des Bankkontos oder lege einen neuen Datensatz an. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu. Aktiviere im Infobereich EBICS-Zugang das Kontrollkästchen EBICS-Zugang aktiv und fülle die Felder EBICS-Zugang aktiv ab, EBICS-Host und EBICS-URL aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke im Infobereich EBICS-Ping auf Starte EBICS-Ping. Der EBICS-Ping wird erfolgreich ausgeführt. --- ## Ein- und Ausgehende E-Mails URL: https://support.etask.de/de/ein-und-ausgehende-emails Kategorie: Mailpostfach Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein- und ausgehende E-Mails im eTASK FM-Portal verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des E-Mailpostfachs kennen. In dieser Tabelle werden alle E-Mails angezeigt, die über das FM-Portal gesendet oder von ihm empfangen wurden, insbesondere E-Mails, die im Zuge des elektronischen Rechnungsversandes erstellt wurden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Kopie anAngabe der E-Mail-Adresse(n), die die E-Mail in Kopie erhalten hat. Mail-HeaderAnzeige des Mail-Headers, der für diese E-Mail verwendet wurde. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. MailrichtungAngabe der Mailrichtung ("eingehend" bzw. "ausgehend"). MailtypAngabe des Mailtyps. Empfänger NameHier ist der Name des Empfängers dieser E-Mail angegeben, soweit dieser ermittelt werden kann. Empfänger E-MailAnzeige der E-Mail-Adresse, an die die E-Mail versendet wird. Absender NameHier ist der Name des Absenders dieser E-Mail angegeben, soweit dieser ermittelt werden kann. Absender E-MailAnzeige der E-Mail-Adresse, von der die E-Mail gesendet wurde. Senden amAngabe des Datums (TT.MM.JJJJ) und der Uhrzeit (hh:mm), an dem die E-Mail planmäßig versendet wird. Versendet amAnzeige des Datums und der Uhrzeit, an der die E-Mail gesendet wurde. Empfangen amGibt das Datum an, zu dem die E-Mail technisch empfangen wurde. Inhalt Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den eigentlichen Inhalt der E-Mail beschreiben, wie Betreff, Nachrichtentext und Anhänge. Sie bildet das Kernstück der E-Mail-Kommunikation ab. MerkmalBeschreibung MailtextHier wird der Text der E-Mail angezeigt. BetreffHier wird die Betreffzeile der E-Mail angezeigt. Anhang DateinameHat eine eingehende E-Mail einen Anhang, dann wird der Dateiname des Anhangs hier hinterlegt. Erstelltes DokumentLink zum angehängten Dokument. Mailanhänge Mailanhänge In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Thema Diese Gruppe enthält Merkmale zum inhaltlichen Thema oder Betreff der E-Mail. Sie ermöglicht eine schnelle Einordnung und Kategorisierung der Nachricht anhand des Inhalts. MerkmalBeschreibung ThemaZeigt das ausgewählte Thema an, mit dem die E-Mail versendet wurde. Diese Information hilft bei der Kategorisierung und Nachverfolgung von E-Mail-Kommunikationen im System und ermöglicht eine effiziente Filterung und Auswertung der Korrespondenz nach Themenbereichen. Versanddetails Hier werden die Versanddetails der E-Mail angezeigt. MerkmalBeschreibung Versandmeldung MailserverAnzeige der Versandmeldung des Mailservers. Tracking Diese Gruppe enthält Attribute zur Nachverfolgung von E-Mail-Sendungen, wie Versandzeitpunkt, Status und Zustellbestätigungen. Sie ermöglicht die Überwachung und Analyse des E-Mail-Verkehrs. MerkmalBeschreibung ÖffnungsverlaufWenn der Empfänger einer E-Mail aus eTASK das Tracking erlaubt, kannst du hier ablesen zu welchen Tagen (Uhrzeiten) die E-Mail geöffnet wurde. ÖffnungsanzahlLässt der Empfänger einer aus dem Portal versendeten E-Mail das Tracking zu, kannst du hier erkennen, wie oft die E-Mail über alle Empfänger summiert angesehen wurde. --- ## Eine Besprechung mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung planen URL: https://support.etask.de/de/eine-besprechung-mit-dem-add-in-von-etask-outlook-raumbuchung-planen Kategorie: eTASK.Outlook-Add-In (Classic) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit dem eTASK.Outlook-Add-In Besprechungen planen und Räume buchen können. Lernen Sie die Funktionen des Raumfilters und der Getränkebewirtung kennen. Durch die Verwendung des Outlook-Add-Ins von eTASK.SmartReservation wird die Planung einer Besprechung um einen Raumfilter erweitert. Damit kannst du auch über Outlook einen Besprechungsraum buchen, der auf deine Wünsche zugeschnitten ist. Zudem bleiben alle Vorzüge, die dir Outlook bietet erhalten, z. B. die automatische Einladung der Teilnehmer, wenn diese als Empfänger eingetragen werden. Hinweis: Es ist noch nicht möglich, Serienbuchungen mit dem Outlook-Add-In von eTASK.SmartReservation zu erstellen. Hinweis: Buchungen am Wochenende sind nur dann möglich, wenn dies für den Raum im FM-Portal aktiviert wurde. Hinweis: Eine Buchung von Räumen, die über das Add-In gebucht werden können, ist nicht unbegrenzt möglich. Besonderheiten von Besprechungsräumen, die mit Microsoft Exchange verbunden sind Vorgehensweise in Outlook Klicke unter Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Besprechung. Klicke auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Anzeigen auf Terminplanungs-Assistent. Hinweis: Der Terminplanungs-Assistent hilft dir, einen Zeitraum zu finden, an dem alle Teilnehmer verfügbar sind. Wenn du nicht sichergehen möchtest, dass die Teilnehmer verfügbar sind, kannst du auf der Registerkarte Termin die Teilnehmer einfach als Empfänger hinzufügen. Klicke auf Teilnehmer hinzufügen und füge alle Personen hinzu, die du einladen möchtest. Klicke dann auf OK. Markiere im Terminplanungs-Assistent den Zeitraum, an dem die Besprechung stattfinden soll, und klicke dann auf die Registerkarte Termin. Der gewünschte Zeitraum und die Teilnehmer wurden in die Besprechung eingetragen. Filtere die Raumauswahl über das Outlook-Add-In von eTASK.SmartReservation: {image:babe6214-f1ea-4239-bd07-f682bbd5a65d:size=medium} Teilnehmeranzahl manuell bestimmen (nur, wenn Automatisch ermitteln deaktiviert). Wenn aktiviert, wird die Teilnehmeranzahl anhand der Empfänger des Termins automatisch berechnet. Ersetzt den Titel der Besprechung im FM-Portal durch einen für Besprechungen mit verborgenen Titel konfigurierten Text, der auch auf angebundenen eTASK.Info-Displays angezeigt wird. Auswahl der gewünschten Getränkebewirtungsart. Schränkt die Raumauswahl rechts ein. Bei Getränkebewirtungsart „Individuelle Getränke“ kann über diesen Button der Assistent zur Bestimmung der gewünschten Getränkekonfiguration geöffnet werden. Der Button wird erst nach der Auswahl eines Raums aktiviert. Auswahl der benötigten Ressourcen. Schränkt die Raumauswahl rechts ein. Filter, der die Raumauswahl auf den Standort / das Gebäude / die Etage / den Raum einschränkt. Filter entfernen. Raumauswahl. Exklusivräume werden gelb hinterlegt angezeigt. Hilfe zum Add-In aufrufen. Auswahl der Kostenstelle, die mit den Raum- und Getränkekosten belastet wird. Fügt den selektierten Raum zur Besprechung hinzu.Entfernt alle bereits zur Besprechung hinzugefügten Räume aus der Besprechung. Hinweis: Die zuerst gewählte Kostenstelle entspricht der Kostenstelle, der du in der Personalliste des FM-Portals zugeordnet bist Fügt den selektierten Raum zur Besprechung hinzu Entfernt alle bereits zur Besprechung hinzugefügten Räume aus der Besprechung. Wähle in der Raumauswahl den gewünschten Raum und klicke auf Ausgewählten Raum hinzufügen. Hinweis: Zum Hinzufügen eines Raums kannst du auch den von Outlook zur Verfügung gestellten Button Räume... rechts neben dem Merkmal Ort verwenden. So kannst du auch Räume buchen, die nicht mit eTASK SmartReservation verbunden sind. Dieser Weg bietet jedoch nicht die Filterfunktionen, die dir sonst zur Verfügung stehen (z.B. die Auswahl von Ressourcen, die Berücksichtigung der Anzahl an Teilnehmern, etc). Du kannst Getränke bestellen, sofern die Getränkebuchung für den Raum aktiviert ist. Gib im Merkmal Betreff den Titel der Besprechung ein. Tipp: Wenn du nicht möchtest, dass dieser angezeigt wird, wähle die Option Vertrauliche Besprechung. Gib im Textkörper für die Besprechung Informationen ein, die du für die Empfänger freigeben möchtest. Du kannst auch Dateien anfügen. Klicke auf Senden. Der Raum wird gebucht. Nach kurzer Zeit erhältst du eine Bestätigung durch das FM-Portal und ggf. vom Raum. Tipp: Wenn du einen ganz bestimmten dir bekannten Raum buchen möchtest, empfiehlt es sich, zuerst diesen Raum zur Besprechung hinzuzufügen und erst anschließend einen freien Zeitraum für den Raum und alle Teilnehmer zu ermitteln. --- ## Einem Anwender ein Kontozugriffsrecht erteilen URL: https://support.etask.de/de/einem-anwender-ein-kontozugriffsrecht-erteilen Kategorie: EBICS-Konfiguration Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anwendern in eTASK.Zahlungsverkehr Bankzugriffsrechte erteilen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Rechtevergabe. Erteile Anwendern Bankzugriffsrechte, damit diese mit eTASK.Zahlungsverkehr Überweisungen durchführen und Kontoauszüge abrufen können. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Zahlungsverkehr - EBICS-Bankzugänge Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu. Aktiviere zudem das Kontrollkästchen Zugang aktiv. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke im Infobereich EBICS-Bankkontenrechte auf Neu.... Das Formular EBICS-Bankrechte wird geöffnet. Wähle im Auswahlfeld Eigenes Bankkonto dasjenige Bankkonto aus, für das du dem Anwender einen Zugriff erteilen möchtest. Wähle im Auswahlfeld Bankrecht den SEPA-Rechtetyp aus, den du dem Anwender zuordnen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Anwender verfügt nun über das Kontozugriffsrecht. --- ## Eingangsrechnungen URL: https://support.etask.de/de/eingangsrechungen Kategorie: Eingangsrechnungen Beschreibung: Übersicht und Verwaltung von Eingangsrechnungen in eTASK. Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen suchen, öffnen und wichtige Informationen wie Beträge, Termine und Status einsehen können. Diese Liste bietet eine Übersicht über alle Eingangsrechnungen. Über diese Liste können Sie auch Eingangsrechnungen suchen und öffnen. Liste Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Eingangsrechnungen. Sie ermöglicht es Benutzern, relevante Rechnungen anhand verschiedener Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. MandantZugehörigkeit des Datensatzes BelegnummerAngabe der Belegnummer und Link zum Rechnungsdatensatz. WorkflowschrittAngabe des Workflowschritts, in dem sich die Rechnung aktuell befindet (z.B. "Rechnungserfassung"). Belegjahr (BK)Angabe des Belegjahres (JJJJ). RechnungsnummerAngabe der Rechnungsnummer. Kreditor NameAngabe des Kreditornamens und Link zum Kreditor. KreditornummerAngabe der Kreditornummer und Link zum Kreditor. Zahlung StopHier siehst du den Zahlungsstopp. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums (TT.MM.JJJJ). Netto [€]Angabe des Nettobetrags der Eingangsrechnung in Euro. Vorsteuer [€]Angabe des Mehrwertsteuerbetrags der Eingangsrechnung in Euro. Nicht abzugsfähige Vorsteuer [€]Hier siehst du die nicht abzugsfähige Vorsteuer in Euro. Brutto [€]Angabe des Bruttobetrags der Eingangsrechnung in Euro. Offen brutto [€]Angabe des Betrags in Euro, der noch nicht bezahlt wurde. Rechn. MonatAngabe des Rechnungsmonats (JJJJ-MM). EingangsdatumAngabe des Eingangsdatums (TT.MM.JJJJ). ZahlungszielAngabe des Zahlungsziels (TT.MM.JJJJ). Freigabe amAngabe des Datums, an dem die Rechnung freigegeben wurde (TT.MM.JJJJ). RechnungsbetreffAngabe des Betreffs der Eingangsrechnung. Ausgeglichen amAngabe des Datums, an dem die Rechnung ausgeglichen wurde (TT.MM.JJJJ). GesellschaftAngabe der Gesellschaft. ÜberfälligAngabe der Anzahl der Tage, die seit dem Zahlungsziel vergangen sind. Wenn kein Zahlungsziel für die Rechnung hinterlegt ist, wird dies hier angegeben. Bezahlt [€]Angabe des Betrags in Euro, der bereits bezahlt ist. Summe Minderungen [€]Hier siehst du die Summe der Minderungen in Euro. Summe Umbuchungen [€]Hier siehst du die Summe der Umbuchungen in Euro. Skonto brutto [€]Angabe des Betrags in Euro, der als Skontorabatt vom Bruttobetrag der Eingangsrechnung abgezogen wurde. Ʃ überwiesen [€]Summe ausgeführten Überweisungen Ʃ noch nicht überwiesen[€]Summe noch nicht ausgeführten Überweisungen TypAngabe des Rechnungstyps ("Rechnung" oder "Gutschrift"). Pos. mit AbgrenzungAnzahl Positionen mit Abgrenzung Dauerschuld ausAngabe der Dauerschuldrechnung, aus der diese Rechnung entstanden ist. Storniert durchAngabe der Rechnung, durch die diese Rechnung storniert wurde. Storno zuAngabe der Rechnung, die diese Rechnung storniert. MahndatumAngabe des aktuellen Mahndatums (TT.MM.JJJJ). MahnstufeAngabe der Mahnstufe. FiBu-Export amAngabe des Datums, an dem die Rechnung and das FiBu-System exportiert wurde (TT.MM.JJJJ). Rechnung fürAngabe, ob die Rechnung für einen Vertrag, eine Bestellung oder aus sonstigen Gründen erstellt wurde. TicketAngabe der Ticketnummer. E-Mail vonAngabe der E-Mail-Adresse, die die Eingangsrechnung gesendet hat. E-Mail-BetreffAngabe des Betreffs der E-Mail. Empfangen amAngabe des Datums, an dem die E-Mail empfangen wurde (TT.MM.JJJJ). LastschriftHier siehst du die Lastschrift. Externe BelegnummerHier siehst du die externe Belegnummer. Erstellt amHier siehst du den Zeitpunkt der Erstellung. StraßeStraße der Adresse des Kreditors PLZPostleitzahl der Adresse des Kreditors StadtStadt der Adresse des Kreditors --- ## Einmalige Aufträge anlegen URL: https://support.etask.de/de/einmalige-auftraege-anlegen Kategorie: Instandhaltung Beschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen einmaliger Aufträge in eTASK. Erfahren Sie, wie Sie Informationen eintragen und Objekte zuordnen. Bei den einmaligen Aufträgen werden die notwendigen Informationen zur eigentlichen Tätigkeit (Arbeitsplan), die Auftragsart, die betroffenen Objekte, die Workflowbeteiligten und die Zeitpunkte der statischen Eskalation direkt im Formular „Aufträge“ eingetragen. {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Neue Aufträge anlegen - Einmaliger Auftrag Lege einen neuen Datensatz an. Fülle das Formular entsprechend deiner Vorarbeit aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Wähle in der Objektauswahl alle Objekte aus, die im Rahmen des Auftrags behandelt werden müssen. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Der Auftrag erhält automatisch den Status „Prüfung durch Auftraggeber“. Hinweis: Sollten in der Gruppe noch keine Mitarbeitenden vorhanden sein, musst du diese manuell zur Gruppe hinzufügen. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel: {article:b3153a3f-16e3-448a-8703-e221fbc210f4} Wie du einmaligen Aufträgen Arbeitspläne zuordnest, erfährst du hier:{article:fd7f8d5f-5739-499c-8ecd-d2ad465f145b} {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Einstellungsmöglichkeiten von Rechtegruppen URL: https://support.etask.de/de/einstellungsmoeglichkeiten-von-rechtegruppen Kategorie: Rechteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Rechtegruppen in eTASK konfigurieren. Lernen Sie wichtige Einstellungen wie Administratoren-, Service- und Standardgruppen sowie Menü- und Objektrechte kennen. Eine Gruppe verfügt neben dem Namen, dem Code und dem Einrichtungsdatum über einige weitere Einstellungsmöglichkeiten, die im Folgenden erklärt werden: Firma: Die Auswahl der Firma zu einer Gruppe ist nicht verpflichtend und wird nur bei Verwendung des Produkts eTASK.Instandhaltung für die dort verwendeten Gruppen vorausgesetzt. Administratorengruppe: Wenn du einer Gruppe das Attribut „Administratorengruppe“ gibst, haben die ihr zugeordneten Benutzer ganz unabhängig von den freigeschalteten Menüeinträgen Zugriff auf alle Menüeinträge. Servicegruppe: Servicegruppen werden mit eTASK.Serviceticket verwendet. Diese Option aktiviert die Rechtegruppe als Servicegruppe von eTASK.Serviceticket. Standardgruppe: Jeder Benutzer hat die Rechte, die in der Standardgruppe festgelegt werden. Meldet sich ein Benutzer zum ersten Mal am FM-Portal an, erhält er sofort die hier definierten Rechte. Automatikgruppe: Automatikgruppen werden unabhängig davon, ob du als Kunde Änderungen an ihnen vorgenommen hast, bei jedem Update des FM-Portals überschrieben und sind daher nicht für deine individuelle Gruppeneinstellungen geeignet. Benutzer in dieser Gruppe: Hier kannst du einsehen, welcher Benutzer der gerade geöffneten Gruppe zugeordnet ist und damit Zugriff auf die entsprechenden Menüpunkte hat. Zudem kannst du weitere Benutzer zuordnen. Rechte auf Menü und Formulare: Dies ist die wichtigste Einstellungsmöglichkeit einer Gruppe. Sie zeigt alle Menüpunkte und Infobereiche in Formularen, auf die ein Benutzer in der Gruppe zugreifen kann. Die Anzeige enthält den vollständigen Pfad innerhalb des Menüs und kennzeichnet die vergebenen Rechte mit „Ja“ oder „Nein“. Rechte auf Liegenschafts- /Objekt-Explorer: Hier kannst du für die aktuelle Gruppe die beiden Explorer auf die Ansicht bestimmter Gebäude einschränken. Dadurch kann der Explorer als zentrales Instrument zum Datenzugriff verwendet werden, wenn ein Benutzer nicht alle CAD-Pläne oder Objekte sehen soll sondern nur die an seinem eigenen Standort. Rechte auf Darstellungsvarianten: In diesem Bereich können die Darstellungsvarianten festgelegt werden, die NutzerInnen dieser Gruppe im BIM-Explorer auswählen können. Rechte auf Dashboard-Kacheln: Hier kannst du definieren, welche Dashboard-Kacheln Mitglieder der Gruppe einsehen dürfen. Rechte auf Gewerkgruppen: In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Gewerkgruppen festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Gewerkgruppen beschränkt. --- ## Einzelne Bewertungsfragen URL: https://support.etask.de/de/einzelne-bewertungsfragen Kategorie: Fahrzeugbuchungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie einzelne Bewertungsfragen für Fahrzeugbuchungen in eTASK funktionieren. Lernen Sie die Identifikation, Kriterien und Bewertung von Buchungen kennen. Dieses Datenobjekt erfasst detaillierte Bewertungen zu einzelnen Kriterien im Rahmen des Fahrzeugbuchungs-Feedbacks im Fuhrparkmanagement. Es speichert für jede Bewertungsfrage die zugehörige Fahrzeugbuchung, das spezifische Bewertungskriterium und den vergebenen Bewertungswert. Diese Informationen dienen der Qualitätssicherung und Verbesserung des Fuhrparkservice, indem sie eine granulare Analyse der Nutzerzufriedenheit ermöglichen und als Grundlage für gezielte Optimierungsmaßnahmen im Fahrzeugmanagement verwendet werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung FahrzeugbuchungAuswahl der Fahrzeugbuchung KriteriumKriterium der einzelnen Bewertungsfrage BewertungWert der Bewertung zu dem Kriterium --- ## Elementtypen URL: https://support.etask.de/de/elementtypen Kategorie: Gebäudediagnose Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Elementtypen in der Gebäudediagnose definieren und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für eine präzise Elementbeschreibung kennen. Definieren Sie über dieses Formular Elementtypen. Bei der Gebäudediagnose wird ein Elementtyp als Zusatzinformation ausgewählt, um die Art oder Beschaffenheit eines Elements in dem entsprechenden Gebäude genauer zu beschreiben. Die Daten in dieser Tabelle werden bei Installation von eTASK.Gebäudediagnose mitausgeliefert, um Ihnen eine solide Grundlage für Ihre Gebäudediagnose zu bieten. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Element. ElementAuswahl des Element für diesen Elementtyp. BezeichnungDieses Feld enthält die vollständige Bezeichnung eines Elements im Rahmen der Gebäudediagnose. Die präzise Benennung ist entscheidend für die eindeutige Identifikation und korrekte Zuordnung von Elementen bei der systematischen Bewertung des Gebäudezustands. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Instandsetzungscodes Alle Instandsetzungscodes, die dem Elementtyp zugeordnet wurden, werden hier aufgeführt. Siehe auch: Instandsetzungscodes Verbesserungscodes Alle Verbesserungscodes, die dem Elementtyp zugeordnet wurden, werden hier aufgeführt. Siehe auch: Verbesserungscodes --- ## EMA-004: IFC-Dateityp URL: https://support.etask.de/de/ema-004-ifc-dateityp Kategorie: eTASK Modellanforderungen (EMA) Beschreibung: Erfahren Sie, welche IFC-Dateitypen eTASK unterstützt und wie Sie diese in Revit und ArchiCAD konfigurieren. Lernen Sie den Unterschied zwischen .IFC und .IFCZIP kennen. Das IFC-Datenschema wird in einem alphanumerischen Format dargestellt und kann in unterschiedlichen Dateiformaten abgespeichert werden. Die folgenden Dateiformate kommen häufig zum Einsatz und werden von eTASK unterstützt: .IFC Standardformat, basierend auf STEP (ein Standard für den Austausch von Produktmodelldaten) [EN ISO 10303]. .IFCZIP Komprimierte (gezippte) IFC-Datei mit geringerer Größe; ein gültiges Importformat für die meisten Softwareanwendungen mit IFC-Unterstützung. Kann entpackt werden, um die Original-.IFC-Datei zu erhalten, bzw. kann auch durch manuelles Komprimieren erstellt werden. Hinweis: Da die Dateigröße von BIM-Modellen als .IFC in der Praxis sehr groß werden kann (aufgrund der Anzahl und der Detaillierung der Objekte), empfehlen wir BIM-Modelle als .IFCZIP zu exportieren. Autodesk Revit In Revit kann der IFC-Dateityp unter den IFC Exporteinstellungen im Reiter “Allgemeine IFC-Eigenschaftssätze exportieren” konfiguriert werden. Bei der Verwendung der “eTASK.BIM-Tools for Revit” wird der IFC-Dateityp automatisch durch eTASK eingestellt (als .IFCZIP). {image:192cffb7-ae23-4c6b-9b0f-b9d99d12f1f8:size=medium} Abbildung 1: IFC-Einstellung Dateityp in Revit Graphisoft ArchiCAD In ArchiCAD muss der Export des IFC-Dateityps beim sichern der Datei erfolgen: Ablage → Sichern als… {image:64a24a44-dfbc-4d47-a233-359eda8de350:size=medium} Abbildung 2: IFC-Einstellung Dateityp in ArchiCAD --- ## E-Mails von Räumen unterbinden URL: https://support.etask.de/de/e-mails-von-raeumen-unterbinden Kategorie: Administrationshilfe Outlook Raumbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie E-Mails von Räumen an Buchende unterbinden können, um Verwirrung zu vermeiden und den E-Mail-Verkehr zu reduzieren. Nützlich für Administratoren. In bestimmten Fällen kann es sinnvoll sein, E-Mails von Räumen an die Buchenden zu unterbinden, z. B.: Bei genehmigungspflichtigen Räumen: Ist die E-Mail nicht unterbunden, erhält der Buchende eine E-Mail sowohl von Exchange als auch vom FM-Portal, aber nur das FM-Portal enthält die Information, dass die Buchung erst genehmigt werden muss. Eine sofortige positive Antwort des genehmigungspflichtigen Raums vermittelt das falsche Gefühl, dass der Raum erfolgreich gebucht wurde. Wenn die Mindestbuchungsdauer unterschritten ist: Ohne unterbundene E-Mail erhält der Buchende eine automatische Absage vom Raum und eine Information vom FM-Portal, aber nur die E-Mail des FM-Portals enthält die Information, warum der Raum nicht gebucht werden konnte. Du kannst also mit dem Unterbinden bestimmter E-Mails Verwirrung und einer E-Mail-Flut vorbeugen. --- ## E-Mail-Versand von Timer-Jobs konfigurieren URL: https://support.etask.de/de/e-mail-versand-von-timer-jobs-konfigurieren Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den E-Mail-Versand für Timer-Jobs konfigurieren. Lernen Sie, wie Sie Mitarbeiter über Job-Läufe informieren und optional Ergebnisse mitschicken können. Du hast die Möglichkeit, den E-Mail-Versand einzelner Timer-Jobs an Mitarbeiter einzustellen. Jeder durchgeführte Job-Lauf des Timer-Jobs meldet die Durchführung des Job-Laufs sowie, sofern aktiviert, die Ergebnisse an die angegebenen Personen. Voraussetzung Der Job ist aktiv Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung Öffne den Timer-Job, dessen Job-Läufe du automatisch per E-Mail melden möchtest. Aktiviere das Kontrollkästchen Job-Ergebnisse speichern im Bereich Details. Wenn du möchtest, dass die Job-Ergebnisse mit gesendet werden, aktiviere das Kontrollkästchen Ergebnisliste in Mail mitschicken? im Bereich Mail-Steuerung. Ordne im Bereich Job-Benachrichtigung alle Mitarbeiter zu, die die E-Mail erhalten sollen. Tipp:  Am Timer-Job kann ein Start- und Enduhrzeit eingestellt werden, damit möglichst wenige oder keine eMail außerhalb der Regelarbeitszeiten versendet werden. Damit sollen die Kollegen in der Rufbereitschaft entlastet werden. Die Standardeinstellung für die “früheste tägliche Auslösung” liegt bei 00:00 Uhr und für die “späteste tägliche Auslösung”bei 23:59 Uhr Uhr. Diese Werte können in der Systemsteuerung individuell je Timer-Job angepasst werden. Ab dem nächsten Job-Lauf erhalten die eingetragenen Mitarbeiter eine E-Mail über die Durchführung und, sofern eingestellt, die Ergebnisse des Job-Laufs. --- ## Ereignisse dokumentieren URL: https://support.etask.de/de/ereignisse-dokumentieren Kategorie: Fuhrparkmanagement Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie Ereignisse wie Inspektionen für Fuhrparkfahrzeuge in eTASK dokumentieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erfassung von Datum, Art und Details des Vorgangs. Bestimmte Ereignisse (wie z.B. eine Inspektion oder ein Reifenwechsel) müssen im System hinterlegt werden, u.a. damit das Fuhrparkfahrzeug in diesem Zeitraum nicht für die Buchung verfügbar ist. Unter dem Menüpunkt Ereignisse kannst du diese Vorgänge nachhalten. Achtung: Es muss aber trotzdem am Fahrzeug der Haken im Feld buchbar entfernt und nach dem Ereignis wieder gesetzt werden. Tipp: Alternativ kann das Fahrzeug über die Fahrzeugbuchung für den Zeitraum des Ereignisses (z.B. Inspektion) gebucht werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Fuhrparkmanagement - Ereignisse Öffne den Fahrzeugeintrag, für das ein Ereignis angelegt werden soll. Wähle das Fahrzeug aus, zu dem ein Ereignis angelegt werden soll. Wähle die Art des Ereignisses aus. Trage das Datum ein, an dem das Ereignis stattfindet. Du kannst den Kilometerstand und eine Bemerkung optional eingeben. Hinweis: Ist das Ereignis beendet, setze ein Häkchen in der Checkbox Erledigt Das Ereignis wurde nun dem Fahrzeug zugeordnet. --- ## Erträge Dienstleistungen URL: https://support.etask.de/de/ertraege-dienstleistungen Kategorie: Controlling Beschreibung: Erhalten Sie einen Überblick über Erträge aus Dienstleistungsaufträgen basierend auf Ausgangsrechnungen. Lernen Sie, wie Sie die Auswertung nutzen und welche Informationen verfügbar sind. Mit dieser Auswertung kannst Du dir einen Überblick über die Erträge von Dienstleistungsaufträgen verschaffen, auf Basis der Ausgangsrechnungen, die gestellt wurden. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Erträge aus Dienstleistungen. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Analyse von Einnahmen basierend auf spezifischen Merkmalen der erbrachten Services. MerkmalBeschreibung JahrDieses Feld zeigt das Jahr an, für das die Einmaleinnahmen aus Dienstleistungen im Rahmen des Projektmanagements erfasst werden. Es dient als wichtiges Kriterium für die zeitliche Einordnung und Analyse der Erträge in der Projektbudgetierung und im Controlling. MonatHier können Sie den Monat auswählen, für den Sie Einnahmen aus Dienstleistungen im Rahmen des Projektmanagements erfassen oder einsehen möchten. Diese zeitliche Zuordnung ist wichtig für die korrekte Budgetierung und das Controlling von Projekterträgen. DebitorDer Debitor ist der Auftraggeber oder Kunde, der die Projektleistung in Anspruch nimmt und dafür eine Zahlung leistet. Diese Information ist wichtig für die Zuordnung von Einnahmen und die korrekte Rechnungsstellung im Rahmen des Projektmanagements. KundenkürzelDas Kundenkürzel ist eine eindeutige Kurzbezeichnung für den Kunden, dem dieser Projekterlös zugeordnet ist. Es ermöglicht eine schnelle Identifikation und Zuordnung von Einnahmen zu spezifischen Kunden im Rahmen des Projektmanagements und -controllings. ProjektleiterDieses Feld zeigt an, ob die ausgewählte Person als Projektleiter für das aktuelle Projekt fungiert. Projektleiter tragen die Gesamtverantwortung für Planung, Durchführung und Erfolg des Projekts im Rahmen des Projektmanagements. BelegnummerDie Belegnummer ist eine eindeutige Kennung für den Buchungsbeleg im Projektmanagement. Sie dient der schnellen Identifikation und Zuordnung von Einnahmen aus Dienstleistungen und ermöglicht eine effiziente Suche und Nachverfolgung im Controlling-Prozess. LeistungsdatumDas Leistungsdatum gibt an, wann eine spezifische Dienstleistung oder Projektaktivität erbracht wurde. Es ist wichtig für die zeitliche Zuordnung von Erträgen und die Nachverfolgung des Projektfortschritts im Rahmen des Projektmanagements und Controllings. KostenstelleHier wird der Code der Kostenstelle erfasst, der für die Zuordnung von Erträgen aus einmaligen Dienstleistungen im Projektmanagement relevant ist. Die Kostenstelle dient der internen Kostenrechnung und ermöglicht eine detaillierte Analyse der Projektfinanzen. KST BezeichnungDie Bezeichnung der Kostenstelle, der die Einnahmen aus der Dienstleistung zugeordnet sind. Sie ermöglicht eine präzise Zuordnung und Analyse der Erträge im Rahmen des Projektcontrollings und unterstützt so die effektive Budgetplanung und -kontrolle. Betrag netto [€]Dieser Betrag zeigt den Nettowert der Einnahmen aus Dienstleistungen in Euro, ohne Mehrwertsteuer. Er ist ein wichtiger Indikator für den finanziellen Erfolg eines Projekts und dient als Grundlage für Budgetberechnungen und Rentabilitätsanalysen im Projektmanagement. KurztextDieser Kurztext dient als prägnante Zusammenfassung des Ertrags aus einer einmaligen Dienstleistung im Rahmen des Projektmanagements. Er ermöglicht eine schnelle Identifikation und Einordnung des Eintrags bei der Suche und Analyse von Projekterträgen. SachkontoDas Sachkonto dient der Zuordnung von Erträgen aus einmaligen Dienstleistungen zu einer bestimmten Kostenstelle im Projektcontrolling. Es ermöglicht eine detaillierte Aufschlüsselung und Analyse der Einnahmen nach buchhalterischen Kategorien. Sachkonto BezeichnungDieses Feld zeigt die Bezeichnung des Sachkontos für den ausgewählten Ertrag aus Dienstleistungen. Es hilft bei der präzisen Zuordnung und Kategorisierung von Einnahmen im Rahmen des Projektcontrollings und erleichtert die Budgetplanung sowie die finanzielle Auswertung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. Excel-Export Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Erträge aus Dienstleistungen in Excel relevant sind. Sie umfasst Felder, die für Analysen und Berichte im Controlling-Kontext benötigt werden. MerkmalBeschreibung EinheitDie Einheit gibt an, in welcher Maßeinheit der einmalige Ertrag für diese Dienstleistung erfasst wird. Sie dient der korrekten Interpretation und Vergleichbarkeit der Werte im Projektcontrolling, insbesondere beim Export der Daten für weitergehende Analysen. EinheitspreisDer Einheitspreis gibt den Standardpreis pro Einheit für die erbrachte Dienstleistung an. Diese Information ist wichtig für die Kalkulation der Projektkosten und die Ertragsberechnung im Projektmanagement. Der Wert dient als Basis für Budgetplanungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen. --- ## Eskalationen im Workflow URL: https://support.etask.de/de/eskalationen-im-workflow Kategorie: Administratorenhilfe Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Eskalationen im eTASK.Serviceticket-Workflow einrichten. Lernen Sie, Intervalle, Anzahl und zu informierende Gruppen für automatische Erinnerungen festzulegen. Der Workflow von eTASK.Serviceticket startet regelmäßige Eskalationen, wenn festgesetzte Fristen nicht eingehalten werden. Im Falle einer Eskalation erhält mindestens der/die Bearbeiter/in eine Erinnerungsemail und ggf. auch eine Gruppe von Personen, die pro Servicekategorie und Gebäude definiert werden kann. Hier können auch weitere Einstellungen zur Eskalation vorgenommen werden. Die erste Eskalation im Falle des Nichteinhaltens eines Termins erfolgt automatisch. Eventuelle weitere Eskalationen müssen zunächst eingestellt werden. Vorgehensweise Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Service-Ticket - Zuständigkeiten Service-Ticket Öffne die Zuständigkeit zu der Kombination aus Servicekategorie und Gebäude, zu der du Einstellungen zur Eskalation vornehmen möchtest. Du kannst auch eine neue Zuständigkeit anlegen. {image:dbd08541-2681-453e-b997-7bc6a9d0906d:size=medium} Alle Einstellungen finden im Bereich Eskalation statt: Eskalationsintervall [Tage] Hier kannst du angeben, in welchem Intervall eine Eskalation stattfinden soll. Gibst du hier als Wert "1" ein, so findet die Eskalation täglich statt, wenn die gesetzte Frist nicht eingehalten wird. Anzahl Eskalationen Hier kannst du einstellen, wie oft die Eskalation stattfinden soll. Gibst du hier als Wert "2" ein, findet die Eskalation insgesamt 2 mal statt. Verbunden mit dem Eskalationsintervall von einem Tag heißt das, dass bei Nichteinhalten der Frist für 2 Tage jeden Tag eine Erinnerungsemail verschickt wird. Zu informierende Gruppe Hier kannst du eine Gruppe auswählen, die zusätzlich zum aktuellen Bearbeiter des Servicetickets eine Erinnerungsemail erhält. Du kannst auch eine neue Gruppe erstellen, in dem du auf neu klickst. Klicke auf Speichern. Die Eskalationen zu Servicetickets zu der zugehörigen Servicekategorie und zum Gebäude werden entsprechend der hier vorgenommenen Einstellungen ablaufen. Tipp: Wenn du für mehrere Zuständigkeiten die selben Einstellungen vornehmen möchtest, kannst du die {article:3e01c290-1fb2-4785-9a68-a14c6bdef286} nutzen. --- ## Etagenliste Evakuierung URL: https://support.etask.de/de/etagenliste-evakuierung Kategorie: Sonstige Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Etagenliste für Evakuierungen erstellen. Finden Sie Kontaktpersonen und deren Daten pro Etage für effektive Notfallplanung. Diese Auswertung zeigt pro Etage die jeweilige Kontaktperson für die Evakuierung sowie deren Kontaktdaten. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Evakuierungsetagenlisten. Sie ermöglicht das schnelle Auffinden relevanter Einträge anhand spezifischer Kriterien. MerkmalBeschreibung Etage-CodeAngabe des Etagencodes. StandortAngabe des Standorts. GebäudeAngabe des Gebäudes. EtageAngabe der Etage. NachnameAngabe des Nachnamens. VornameAngabe des Vornamens. TelefonAngabe der Festnetznummer. E-MailAngabe der E-Mail-Adresse. MobilAngabe der Mobilfunknummer. PersonaltypAngabe des Personaltyps. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Kostenstelle. AbteilungAngabe der Abteilung. BezeichnungAngabe der Bezeichnung der Abteilung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## eTASK.FM-Portal installieren URL: https://support.etask.de/de/etask-fm-portal-installieren Kategorie: Installation Beschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation und Konfiguration des eTASK.FM-Portals. Erfahren Sie, wie Sie die Software einrichten, die Datenbank wählen und das SSL-Zertifikat konfigurieren. {image:395957a9-22aa-4ba8-abbd-c243d1dc5cc1:size=medium} Hast du das eTASK.FM-Portal Setup im Kundencenter heruntergeladen, musst das FM-Portal konfigurieren. Voraussetzung Du verfügst über Administrationsrechte auf dem Computer, auf dem du das eTASK.FM-Portal installieren möchtest Du verfügst auf dem Computer, auf dem du eTASK.FM-Portal installieren möchtest, über das Installationsrecht für Windows Features Vorgehensweise im FM-Portal Folge den Anweisungen des Installationsassistenten. Gib im Schritt Konfiguration des eTASK.FM-Portals deine Portal-URL, dein Kundenkürzel und deine gewünschten Zugangsdaten ein. {image:8ec3a327-9e06-4ce1-8c29-5ea74a619e9e:size=medium} Wähle im nächsten Schritt die Option Vorhandenen SQL-Server verwenden und fülle die dafür erforderlichen Felder. {image:ebd9bf39-f728-4753-903d-a9c82947df8a:size=medium} Wähle im nächsten Schritt die benötigte Option. {image:710a0d0e-5edd-4b0d-8a32-1f56e27f1101:size=medium} Neue Datenbank wird angelegt: Es wird eine neue, leere eTASK-Datenbank mit den oben angegebenen Daten angelegt. Vorhandene, gefüllte Datenbank wird verwendet: Wenn bereits eine eTASK-Datenbank mit Daten vorhanden ist, kannst du sie verwenden, wenn du diese Option wählst. Die oben angegebenen Daten werden als Login-Daten verwendet. Vorhandene, leere Datenbank wird verwendet: Wenn bereits eine eTASK-Datenbank ohne Daten vorhanden ist, die du verwenden möchtest, wähle diese Option. Die oben angegebenen Daten werden als Login-Daten verwendet. Setze die Installation dann fort. Bestimme im Schritt Konfiguration FM-Portal Email- und Sicherheitseinstellungen. {image:b888a295-4e0f-49d1-8feb-20182b4e770a:size=medium} Folge den weiteren Anweisungen des Installationsassistenten. eTASK.FM-Portal ist nun installiert.   Richte nun das SSL-Zertifikat für dein FM-Portal ein. Melde dich an deinem Server an. Öffne das Programm „IIS-Manager“. Klicke auf den Namen des Servers. Die Serverzertifikate werden angezeigt. {image:d32729af-cff9-4eae-9e8d-4ad2339ed8b4:size=medium} Erstelle ein Zertifikat oder öffne ein bestehendes. Das Fenster Zertifikat wird angezeigt. Hinweis: Wende dich dazu ggfs. an deine IT-Abteilung / IT-Dienstleister. Tipp: Hier findest du Hilfe zu SSL-Zertifikaten (externer Link): IIS 7: Generieren von CSRs (Zertifikatsignieranforderungen) | SSL-Zertifikate - GoDaddy Hilfe DE Klicke auf die Registerkarte Details. Klicke auf das Merkmal Antragsteller. Stelle sicher, dass das Zertifikat für den CN ausgestellt ist, unter dem das FM-Portal registriert ist (URL des FM-Portals). Klicke auf OK. {image:0d912423-4edc-4955-8895-8701fae6e9bf:size=medium} Klicken links unter Verbindungen auf Sites und dann den Namen des FM-Portals (in der Regel „eTASK_[Kundenkürzel]“). Klicke rechts unter Aktionen auf Bindungen.... Das Fenster Sitebindungen wird angezeigt. {image:a5999d34-358b-449b-8263-b4b74b8dede1:size=medium} Markiere die Zeile „https“ und klicke auf Bearbeiten.... Das Fenster Sitebindung bearbeiten wird angezeigt. Wähle im Auswahlfeld SSL-Zertifikat das SSL-Zertifikat aus, an das die Seite gebunden werden soll. Das SSL-Zertifikat ist nun für Ihr eTASK.FM-Portal eingerichtet. Hinweis: Das Datensicherungskonzept ist durch den Kunden einzurichten. --- ## Excel-Aktualisierung (Erweiternder Import) URL: https://support.etask.de/de/excel-aktualisierung-erweiternder-import Kategorie: Datenimport und -export über Excel Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie vorhandene Daten in eTASK über Excel aktualisieren und neue Zeilen hinzufügen können. Wichtige Hinweise für Admins zur sicheren Durchführung. Neben dem erstmaligen Excel-Import von Daten ist es auch möglich, nachträglich vorhandene Zeilen aus Excel zu aktualisieren. Das bedeutet, dass du bereits vorhandene Daten überschreiben kannst. Zuvor importierte Zeilen können so mit neuem Inhalt gefüllt werden. Außerdem ist es möglich, neue Datenzeilen aus einer Exceltabelle einer bereits bestehenden Tabelle im FM-Portal hinzuzufügen. Wir bieten hierfür eine spezielle Import-Vorlage an. Keine Prüfung auf Workflow-Rechte Keine Ausführung von Workflow-Aktionen Keine Prüfung auf Berechtigungen auf Zieltabellen oder Bereiche in Zieltabellen Diese Funktion darf nur von eingewiesenen Admins durchgeführt werden, die diese Regeln kennen und akzeptieren. --- ## Exklusivräume URL: https://support.etask.de/de/exklusivraeume Kategorie: Besprechungsraum in eTASK anlegen Beschreibung: Erfahren Sie, was Exklusivräume sind und wie Sie diese in eTASK buchen können. Lernen Sie den Buchungsprozess für spezielle Besprechungsräume kennen. Exklusivräume sind Besprechungsräume, die nur durch die Raumverantwortlichen gebucht werden dürfen. Das bedeutet, dass du, wenn du einen Exklusivraum buchen möchtest, zunächst die Person kontaktieren musst, die für den Raum verantwortlich ist, damit diese die Buchung für dich vornimmt. Raumverantwortliche können Exklusivräume wie herkömmliche Räume über alle Buchungsoptionen buchen, auch z. B. das Outlook-Add-In von eTASK.SmartReservation. Tipp: Im Outlook-Add-In von eTASK.SmartReservation wird beim Versuch des Buchens eines Exklusivraums eine Meldung angezeigt, die die Kontaktdaten der Raumverantwortlichen enthält. Klicke auf die E-Mail-Adresse einer der verantwortlichen Personen, um sofort eine E-Mail an sie zu senden. --- ## Fahrzeuge buchen URL: https://support.etask.de/de/fahrzeuge-buchen Kategorie: Fahrzeugbuchung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fahrzeuge über das FM-Portal buchen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung des Buchungsassistenten, inklusive Filterkriterien und Wartelistenfunktion. Du kannst über das FM-Portal mithilfe des Buchungsassistenten Fahrzeuge buchen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: MyFM - Services bestellen - Fahrzeug reservieren Gib im Bereich Suchkriterien den Reservierungszeitraum ein und wähle Filterkriterien aus, um auf deine Wünsche zugeschnittene Fahrzeuge zu finden. Wähle Beginn Reservierung, Ende Reservierung, Ausgangspunkt und Fahrtziel auswählen oder eingeben aus. Gib die Passagiere inkl. Fahrer an. Klicke auf Suchen. In der Tabelle werden dir diejenigen Fahrzeuge angezeigt, die deinen Kriterien entsprechen. Aktiviere das Kontrollkästchen vor dem Fahrzeug, das du reservieren möchtest. (wenn du die Buchung für eine andere Person durchführst) Wähle im Bereich Buchungsbeteiligte und Verrechnung im Auswahlfeld Die Buchung erfolgt im Auftrag von folgender Person (Nutzer/in) den Nutzer aus. (wenn die zu belastende Kostenstelle von deiner Personalkostenstelle abweicht) Wähle im Bereich Buchungsbeteiligte und Verrechnung die zu belastende Kostenstelle aus. Klicke auf den Link Nutzungsbedingungen und lies die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch. Aktiviere das Kontrollkästchen Ich habe die Nutzungsbedingungen gelesen und akzeptiert. Klicke auf Buchen. Das Fahrzeug wurde gebucht. Du und. ggf. der Nutzer erhaltet eine Bestätigung per E-Mail. Guck auch mal hier: {article:215e6ae3-6e0a-4e24-8ddb-3e14b49499fb} --- ## Fahrzeugklassen URL: https://support.etask.de/de/fahrzeugklassen Kategorie: Fuhrparkmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Fahrzeugklassen in eTASK konfigurieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder kennen und verstehen Sie deren Bedeutung für das Fuhrparkmanagement. Konfiguration in der Systemsteuerung um eine Auswahl an Fahrzeugklassen, gemäß Feld 5 auf der Fahrzeugbescheinigung, zu erzeugen. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeSelbst gewählter Code zur Identifizierung der Fahrzeugklasse FahrzeugklasseDie Bezeichnung der Fahrzeugklasse zur Abgrenzung/Gruppierung von Fahrzeug-Modellen, die von der Form, von ihrer Größe oder preislich untereinander unterschieden werden können. --- ## Farbliche Teilnehmermarkierungen in der Teilnehmerdisposition URL: https://support.etask.de/de/farbliche-teilnehmermarkierungen-in-der-teilnehmerdisposition Kategorie: Schulungen anlegen und pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie die farblichen Markierungen in der Teilnehmerdisposition den Status der Teilnehmenden anzeigen. Lernen Sie die Bedeutung jeder Farbe kennen. In der Teilnehmerdisposition werden die Teilnehmenden im rechten Bereich entsprechend ihres Status farblich markiert. Im Einzelnen bedeuten die Markierungen: Rot: Diese Teilnehmenden haben die ausgewählte Schulung abgesagt. Grün: Diese Teilnehmenden haben an der ausgewählten Schulung teilgenommen. Orange: Diese Teilnehmenden haben an der ausgewählten Schulung nicht teilgenommen. Weiß: Diese Teilnehmenden haben die Teilnahme an der ausgewählten Schulung zugesagt. Grau, Fettdruck: Diese Teilnehmenden wurden zur ausgewählten Schulung eingeladen, aber haben noch keine Rückmeldung gegeben. --- ## Feiertage in Bundesländern URL: https://support.etask.de/de/feiertage-in-bundeslaendern Kategorie: Globale Basisdaten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Feiertage für deutsche Bundesländer in eTASK definieren. Lernen Sie, Feiertage zuzuordnen und Arbeitszeiten festzulegen. In dieser Liste ist definiert, in welchem deutschen Bundesland ein spezifischer Feiertag als solcher gültig ist. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung FeiertagAuswahl des Feiertages aus der Liste aller Feiertage. BundeslandAuswahl des Bundeslandes, in dem der Feiertag begangen wird. Arbeitszeit (Anteil)Beispiele: 0 - frei, 1 - normaler Arbeitstag, 0,5 - halber Arbeitstag interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## FiBu Buchungssätze URL: https://support.etask.de/de/fibu-buchungssaetze Kategorie: Buchungsjournal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der FiBu-Buchungssatzauswertung prüfen können, ob alle Buchungen an ein externes Buchhaltungsprogramm übergeben wurden. Lernen Sie die relevanten Felder und Informationen kennen. Mithilfe dieser Auswertung kann geprüft werden, ob alle Buchungen an ein externes Buchhaltungsprogramm übergeben wurden. Nähere Informationen dazu findest du in der Spalte „Hinweis” mit der jeweiligen Referenz auf die Ampel. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von FiBu-Buchungssätzen. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Datensätze nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Betrag oder Buchungstext. MerkmalBeschreibung Journal Pos.Link zum Datensatz im Buchungsjournal. AmpelRot: kein FiBu-Export durchgeführtGelb: kein Export  Grün: FiBu-Export wurde durchgeführt FiBu - Exportzeile Angabe der FiBu-Exportdaten. BuchungssatztypAngabe zur Art der Buchung (Rechnung, Miete, BK-Vorauszahlung etc.) FiBu MandantAngabe der Gesellschaft. KontoAngabe des Buchungskontos. KontobeschreibungAngabe der Kontobeschreibung. Betrag [€]Buchungsbetrag GegenkontoAngabe des Gegenkontos zur Buchung. GegenkontobeschreibungAngabe der Beschreibung des Gegenkontos. SteuerschlüsselAngabe des Steuerschlüssels. Belegfeld 1Angabe des Textes im Belegfeld 1. Belegfeld 2Angabe des Textes im Belegfeld 2. BuchungsdatumAngabe des Buchungsdatums im Format TT.MM.JJJJ. KostenstelleAngabe der Kostenstelle. BuchungstextAngabe des Buchungstextes. LeistungsdatumHier siehst du das Datum der Leistung. ZahlungsdatumAngabe des Zahlungsdatums im Format TT.MM.JJJJ. FestschreibungAngabe, ob die Festschreibung bereits erfolgt ist. --- ## Fl Raum URL: https://support.etask.de/de/fl-raum Kategorie: Import-Tabellen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Identifikationsdaten von Räumen in der Import-Tabelle "Fl Raum" aktualisieren können. Lernen Sie die Felder und deren Verwendung kennen. Diese Tabelle dient der Aktualisierung der Identifikationsdaten von Räumen, die sich in der portalinternen Bezugstabelle "Räume" befinden. Diese wird für die Zuordnung von Mitarbeitern zu Räumen benötigt. Hier werden keine Räume importiert, sondern nur deren IDs über Codes aktualisiert. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung RaumHier kannst du den Raum eingeben. RaumcodeAktualisierung des Kürzels für den Raum. --- ## Flächen mit Sperren inklusive Los und Zeit URL: https://support.etask.de/de/flaechen-mit-sperren-inklusive-los-und-zeit Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Räume mit Sperren und deren Los-Zuordnung zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen lassen. Nützlich für Reinigungsplanung und Gebäudemanagement. Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Reinigungsmanagement/Berichte/Flächen mit Sperren inklusive Los und Zeit Dieser Bericht zeigt alle Räume an, die zu einem ausgewählten Zeitpunkt gesperrt sind oder waren, und deren Zuordnung zu einem Los. Formularhilfe Flächen mit Sperren inklusive Los und Zeit Flächen mit Sperren inklusive Los und Zeit --- ## Flächen nach übergeordneten Abteilungen URL: https://support.etask.de/de/flaechen-nach-uebergeordneten-abteilungen Kategorie: DIN277-2016 Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Flächen nach übergeordneten Abteilungen gemäß DIN 277-2016 auswerten. Lernen Sie die Bedeutung der Ampelfarben und Spalten in der Übersicht kennen. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über die Nutzungsarten der Räume (Nutzungsart nach DIN 277-2) einer Abteilung, für die es eine übergeordnete Abteilung gibt, zusammengefasst für jede Abteilung. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Flächen nach übergeordneten Abteilungen gemäß DIN 277:2016. Sie ermöglicht die gezielte Filterung und Auswertung von Flächendaten nach organisatorischen Einheiten. MerkmalBeschreibung AmpelRot: Es gibt eine Fläche ohne Nutzungsart. Gelb: Es gibt eine Fläche mit Nutzungsart 0.0 (nicht nach DIN 277). Grün: Alle Flächen haben eine Nutzungsart nach DIN 277. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Standort CodeAngabe des Standortcodes mit Link zu allen Räumen des Standorts. Übergeordnete AbteilungAngabe der übergeordneten Abteilung mit Link zu allen Räumen dieser Abteilung. NF 1 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 1.x in m². NF 2 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 2.x in m². NF 3 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 3.x in m². NF 4 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 4.x in m². NF 5 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 5.x in m². NF 6 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 6.x in m². NF 7 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 7.x in m². NF ∑ [m²]Angabe der Gesamt-Nutzungsfläche (Nutzungsarten 1.x bis 7.x) in m². NF AnzahlAngabe der Anzahl zugeordneter Nutzungsflächen-Arten für alle Räume dieser Abteilung. TF 8 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 8.x (Technikflächen) in m². VF 9 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsarten 9.x (Verkehrsflächen) in m². TF AnzahlAngabe der Anzahl zugeordneter Technikflächen-Arten für alle Räume dieser Abteilung. VF AnzahlAngabe der Anzahl zugeordneter Verkehrsflächen-Arten für alle Räume dieser Abteilung. keine [m²]Angabe der Fläche ohne Nutzungsart in m². keine AnzahlAngabe der Anzahl Flächen ohne Nutzungsart in dieser Abteilung. Anzahl keine Fläche nach DINAngabe der Anzahl Flächen mit Nutzungsart 0.0 (nicht nach DIN 277) in dieser Abteilung. NF 0 [m²]Angabe der Fläche mit Nutzungsart 0.0 (nicht nach DIN 277) in m². NGF [m²]Angabe der Gesamtfläche außer Nutzungsart 0.0 in m². NGF AnzahlAngabe der Gesamtzahl erfasster Flächen. Gebäude LebenszyklusphaseAngabe der Lebenszyklusphase des Gebäudes. --- ## Flächenabrechnungen erstellen URL: https://support.etask.de/de/flaechenabrechnungen-erstellen Kategorie: Flächenmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit eTASK Flächenabrechnungen erstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Abrechnungsprofilen und Durchführung von Abrechnungsläufen im FM-Portal. Die Flächenabrechnung erfolgt anhand eines Abrechnungsprofils, das von eTASK mitgeliefert wird. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Flächenabrechnung - Abrechnungsprofile Öffne das Abrechnungsprofil, das du verwenden möchtest. Abrechnungsprofile (976D)Siehe "Abrechnungsprofile". Ordne im Infobereich Gebäude alle Gebäude zu, die darüber abgerechnet werden sollen. Hinweis: Ein Gebäude kann mehreren Abrechnungsprofilen zugeordnet werden und somit mehrfach abgerechnet werden. Klicke im Menü auf Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Flächenabrechnung - Abrechnungsläufe. Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf die Schaltfläche Abrechnen. Aktualisiere den Bereich Abrechnungsdaten. Die Ergebnisse der Flächenabrechnung werden angezeigt. {image:844e557f-c84d-4be9-94cd-046beb564749:size=medium} Bearbeite die Ergebnisse, um auf spezielle Abrechnungswünsche zu reagieren. Die Ergebnisse der Flächenabrechnung werden angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Rohdaten der vorliegen Flächenabrechnung, die jede Verteilung eines Raums an eine Kostenstelle in einer eigenen Zeile darstellt. Wird ein Raum an mehrere Kostenstellen verteilt, wird er genau so viele Zeilen erzeugen wie Kostenstellen für ihn vorliegen. Ein Raum, dessen Fläche umgelegt wird, wird genauso dargestellt. Tipp: Auswertungen zu den Flächenabrechnungen erhältst du über den Button Berichte in der Arbeitsleiste des Formulars. Hinweis: Du kannst einen einmal erstellten Abrechnungslauf jederzeit aktualisieren, indem du den Button Abrechnen erneut betätigest. Allerdings kannst du weder das Abrechnungsprofil noch das Abrechnungsdatum ändern. Löschen lässt sich eine Flächenabrechnung nur dann, wenn vorher die einzelnen Zeilen der Flächenabrechnung gelöscht wurden. --- ## Flächenverbrauch pro Kopf (Bericht) URL: https://support.etask.de/de/flaechenverbrauch-pro-kopf-bericht Kategorie: Flächenverbrauch Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den durchschnittlichen Flächenverbrauch pro Person für jede Abteilung ermitteln. Dieser Bericht hilft Ihnen bei der Analyse der Raumnutzung. Basisdaten/Mitarbeiterverwaltung/Flächenverbrauch/Flächenverbrauch pro Kopf (Bericht) Dieser Bericht zeigt den durchschnittlichen Flächenverbrauch pro Person der einzelnen Abteilungen. Formularhilfe Flächenverbrauch pro Kopf Flächenverbrauch pro Kopf --- ## Flächenzuteilung URL: https://support.etask.de/de/flaechenzuteilung Kategorie: Räume Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Organisationseinheiten für Flächenkosten anlegen und verwalten. Lernen Sie die Farbkennzeichnung für Visualisierungen und die Umlage auf Räume kennen. Legen Sie in diesem Formular Organisationseinheiten an, die mit Flächenkosten belastet werden dürfen. Die Umlage der Fläche auf die hier verwalteten Organisationseinheiten erfolgt im Formular "Räume". Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Flächenzuteilung (z.B. "AE" für allgemein anfallende Kosten in einer Etage). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Flächenzuteilung (z.B. "Etage-Allgemein" für allgemein anfallende Kosten in einer Etage). Farbkennzeichnung In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten. MerkmalBeschreibung HintergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. VordergrundfarbeWähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. SchraffurWähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. Liste Räume Liste Räume Siehe auch: Räume --- ## FM-Bestellung stornieren URL: https://support.etask.de/de/fm-bestellung-stornieren Kategorie: Handwerkerportal Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine abgelehnte FM-Bestellung im eTASK Handwerkerportal stornieren können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Auftraggeber zur Bestellungsstornierung. Lehnt ein Dienstleister die Bearbeitung einer FM-Bestellung ab, muss diese durch den Auftraggeber storniert werden. Voraussetzung eTASK Dienstleisterportal ist in Betrieb Vorgehensweise im FM-Portal Öffne in deinem E-Mail-Eingang die E-Mail, die dich über die neue FM-Bestellung für dich informiert. Klicke auf den darin enthaltenen Link. Das Handwerkerportal wird in deinem Browser geöffnet. Melde dich am Handwerkerportal an. Du wirst zur FM-Bestellung weitergeleitet. Klicke in der Arbeitsleiste auf Workflow - Bestellung stornieren. Bestätige die Meldung. Die FM-Bestellung wird storniert. --- ## FM-Bestellungen zu Servicetickets URL: https://support.etask.de/de/fm-bestellungen-zu-servicetickets Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie FM-Bestellungen zu Servicetickets auswerten können. Dieser Bericht zeigt alle über Servicetickets erstellten FM-Bestellungen mit Details zu Status und Ticketnummern. Diese Auswertungen zeigt alle FM-Bestellungen, die über Servicetickets angelegt wurden. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von FM-Bestellungen zu Servicetickets. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Bestellungen anhand verschiedener Kriterien schnell zu finden und einzugrenzen. MerkmalBeschreibung Status ServiceticketAngabe des Status des Servicetickets. Ticket-Nr. ServiceticketAngabe der Nummer des Servicetickets. ServiceticketAngabe des Servicetickets zu dem diese Bestellung gehört. FM-BestellungAngabe der FM-Bestellung. Ticket-Nr. FM-BestellungAngabe der Ticketnummer der FM-Bestellung. Status FM-BestellungAngabe des Status der FM-Bestellung. MandantAn dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. --- ## Folgeauftrag zu einem Instandhaltungsauftrag anlegen URL: https://support.etask.de/de/folgeauftrag-zu-einem-instandhaltungsauftrag-anlegen Kategorie: Sonstige Funktionen und Informationen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK einfach Folgeaufträge für Instandhaltungsarbeiten anlegen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effizienten Verwaltung von Wartungsaufgaben. Über das Formular eines Instandhaltungsauftrags kannst du jederzeit einen Folgeauftrag anlegen. Nutze diese Funktion, wenn weitere Instandhaltungsarbeiten aus einem Auftrag resultieren, die du separat verwalten möchtest. {image:e93558e4-24f8-4424-899a-2eacb3e57fb9:size=medium} Der Auftrag ist bereits vorhanden {image:67968d48-013b-4b68-b3cb-76f4bede42c0:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Auftragsliste Öffnen den Datensatz des Auftrags, für den du einen Folgeauftrag anlegen möchten. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Folgeauftrag anlegen. Die Aktion wird erfolgreich ausgeführt und in der Arbeitsleiste unter Weitere Daten - Folgeaufträge wird der Folgeauftrag angezeigt. {image:faef8c8a-f218-4c42-a11c-4a214ba73fe9:size=medium} --- ## Freiflächen anlegen URL: https://support.etask.de/de/freiflaechen-anlegen Kategorie: Liegenschaftsverwaltung Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie in eTASK Freiflächen wie Stellplätze anlegen und verwalten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erfassung von Informationen und Nutzungsdaten. Bei den Freiflächen handelt es sich zum Beispiel um Flächen wie Parkplätze oder Betriebsflächen. Hinweis: Freiflächen vom Typ Stellplatz können dann später über das Fuhrparkmanagement verwaltet werden. Unter dem Menüpunkt Freiflächen befinden sich die Ordner Grundbuch und Flächen Betrieb. Unter dem Menüpunkt Grundbuch kann man Grundstücke und Flurstücke anlegen. Unter dem Menüpunkt Flächen finden sich die Punkte Flächen Betrieb und Berichte. {image:4fa0548f-5b69-4070-a85f-1752206aefeb:size=medium} Dieser Hilfe-Artikel zeigt die Anlage einer Freifläche vom Typ Stellplatz. Voraussetzung Die Liegenschaft, zu der die Freifläche gehört, ist bereits angelegt. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Freiflächen - Flächen Betrieb - Stellplätze Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu. Wähle die Liegenschaft aus, zu der der Stellplatz gehört. Gib eine frei wählbare Stellplatznummer ein. Im Abschnitt Informationen kannst du Stellplatzkategorie, Fläche und ggf. Kosten. Im Abschnitt Nutzung kannst du Informationen zur Belegung eingeben, wie zum Beispiel, wer den Parkplatz nutzt. Klicke auf Speichern. Du hast den Stellplatz angelegt. Tipp: Wenn du eine große Menge von Objekten anlegen möchtest, nutze die Excel-Import-Funktion. Du benötigst dafür Administrationsrechte. Guck auch mal hier rein: {article:dddd6a5b-5106-4f60-95a7-93dee853df7b} --- ## Funktion mit einem Beauftragten besetzen URL: https://support.etask.de/de/funktion-mit-einem-beauftragten-besetzen Kategorie: Funktionen mit Koordinatoren und Beauftragten pflegen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie in eTASK eine Funktion mit einem Beauftragten besetzen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Funktionen und Beauftragten. Koordinatoren Koordinatoren sind für eine bestimmte Funktion in einem bestimmten Bereich (z.B. ein Gebäude oder Standort) zuständig. Koordinatoren überwachen, dass alle Funktionen durch genügend Beauftragte abgedeckt sind. Im Bedarfsfall benennen sie neue Beauftragte. Für eine Funktion können somit auch innerhalb eines Standortes mehrere Koordinatoren zuständig sein, die diese Funktion innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs organisieren. Dafür wird der Zuständigkeitsbereich beim Koordinator festgelegt. Ein Koordinator kann zudem für mehrere Funktionen verantwortlich sein. Beauftragte Beauftragte werden durch den Koordinator für eine bestimmte Funktion in einem bestimmten Zuständigkeitsbereich bestellt. Die für die Bestellung notwendigen Bedingungen werden am Beauftragungsformular dokumentiert. Ein Mitarbeiter kann für mehrere Funktionen bestellt sein. Für die Bestellung eines Beauftragten sind in der Regel definierte Prozessschritte einzuhalten, wie z.B.: Ein möglicher Mitarbeiter wird als Beauftragter vorgemerkt Die Bestellung wird durch den Betriebsrat bestätigt Die unterzeichnete Ernennungsurkunde liegt vor Der Mitarbeiter wurde erstgeschult Die Voraussetzungen für die Funktion sind erfüllt Der Mitarbeiter kann als Beauftragter für die Funktion in einer Beauftragten- und, wenn gewünscht, in der Notrufliste veröffentlicht werden Voraussetzungen Es ist bereits ein Koordinator angelegt. Vorgehensweise im FM-Portal Öffne die Tabelle Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Funktionen. Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet. Gib im Feld Bezeichnung den Namen der Funktion ein (z.B. "Ersthelfer"). Wähle im Feld Schulungskoordinator die Person aus, die allgemein für die Durchführung von Schulungen zu dieser Funktion verantwortlich ist. Gib zusätzlich einen Code für die Funktion ein. Gib, wenn erforderlich, im Abschnitt Schulungsplanung einen Meldeintervall für eine Meldepflicht ein sowie den Intervall, in dem eine erneute Schulung für Beauftragte dieser Funktion stattfinden soll. Außerdem kann eine Erinnerung für die nächste Folgeschulung eingestellt werden. Setze einen Haken bei Basis-Funktion, wenn die Funktion für alle Mitarbeitenden relevant ist z.B. bei einer Sicherheitsunterweisung für alle Mitarbeitenden. Hinweis: Die explizite Zuordnung von Mitarbeitern zu dieser Funktion weiter unten im Formular wird damit unnötig. Alle Mitarbeitenden des Unternehmens, die in der Personalliste enthalten sind, können in Schulungen eingeladen werden, die eine Basis-Funktion als Inhalt haben. Basis-Funktionen werden nicht auf dem Etagenplan angezeigt. Gib im Abschnitt Details an, ob z.B. eine Meldepflicht besteht oder die Funktion im Etagenplan angezeigt werden soll. Hinweis: Um das Feld Funktion überwachen zu verwenden, wird ein kostenpflichtiger Workflow benötigt. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Die Funktion wurde angelegt. Du kannst nun entweder über den Bereich Koordinierende Personen für diese Funktion Koordinatoren zuordnen, oder dafür das Formular Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Zuordnung Koordinatoren zu Funktionen nutzen. --- ## Funktionen URL: https://support.etask.de/de/funktionen Kategorie: Funktionen und Beauftragte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Funktionen und Verantwortlichkeiten in eTASK anlegen, Mitarbeiter zuweisen und Schulungsintervalle festlegen. Nützliche Referenz für HSEQ-Management. Lege hier HSEQ-Funktionen bzw. Verantwortlichkeiten wie "Ersthelfer" oder "Abfallbeauftragter" an und weise ihnen Mitarbeiter zu. Definiere Schulungsintervalle, lege Basis-Funktionen fest und verwalte die zugehörigen Schulungen zentral in diesem Formular. Identifikation Eindeutige Identifikation der HSEQ-Funktion über Code und Bezeichnung. Weise hier den Schulungskoordinator zu, der für die Organisation der Schulungen verantwortlich ist. MerkmalBeschreibung CodeEindeutiger alphanumerischer Code zur Identifizierung der HSEQ-Funktion. Dient als Kurzbezeichnung und systemweite Referenz im Schulungs- und Sicherheitsmanagement. BezeichnungVollständige, sprechende Bezeichnung der HSEQ-Funktion (z.B. "Ersthelfer", "Brandschutzbeauftragter", "Abfallbeauftragter"). Wird in Listen und Auswertungen angezeigt. SchulungskoordinatorBereichsübergreifender Schulungskoordinator für diese Funktion. Verantwortlich für die allgemeine Organisation der Schulungen. Bereichsspezifische Koordinatoren kannst du separat zuordnen. Symbol-Bild Hier kann ein Symbol-Bild zur Funktion hinterlegt werden. Dieses Symbol-Bild wird zum Beispiel im Etagenplan angezeigt. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Schulungsplanung Definiere hier Schulungsintervalle, Erinnerungsfristen und Meldepflichten für diese Funktion. Lege fest, ob es sich um eine Basis-Funktion handelt, die für alle Mitarbeiter gilt. MerkmalBeschreibung Meldeintervall [Monate]Intervall in Monaten für die Meldepflicht dieser Funktion (z.B. an Betriebsrat oder Behörden). Steuert die automatische Erinnerung für wiederkehrende Meldungen. Intervall Folgeschulung [Monate]Zeitlicher Abstand in Monaten zwischen Auffrischungsschulungen für Beauftragte dieser Funktion. Wird für die automatische Planung wiederkehrender Qualifizierungen verwendet. Vorlaufzeit für Erinnerung [Monate]Vorlaufzeit in Monaten vor der nächsten Folgeschulung, ab der Erinnerungen versendet werden. Ermöglicht rechtzeitige Schulungsplanung und -organisation. Basis-FunktionKennzeichen für generelle Funktionen, die für alle Mitarbeiter relevant sind (z.B. Brandschutzunterweisung). Bei Basis-Funktionen entfällt die explizite Mitarbeiterzuordnung – alle können zu entsprechenden Schulungen eingeladen werden. Werden nicht im Etagenplan angezeigt. Details Ergänzende Informationen zur Funktion: Gesetzesgrundlage, erforderliche Ausbildung, Meldepflichten und Darstellung im Etagenplan. Aktiviere optional die Überwachung von Änderungen. MerkmalBeschreibung Gesetzesgrundlage für BestellungGesetzliche oder normative Grundlage, die die Bestellung dieser Funktion vorschreibt (z.B. "§10 ArbSchG", "ASR A2.2"). Dient der Dokumentation und Rechtssicherheit. BeschreibungFreitextfeld für zusätzliche Informationen, Hinweise oder Beschreibungen zur Funktion. Dient der internen Dokumentation und Abgrenzung zu anderen Funktionen. MeldepflichtKennzeichen, ob für diese Funktion eine Meldepflicht besteht (z.B. an Betriebsrat, Behörden oder Berufsgenossenschaften). Steuert Erinnerungen und Dokumentationspflichten. Funktion überwachenAktiviere diese Option, wenn Änderungen an dieser Funktion durch einen Workflow überwacht und freigegeben werden müssen. Erfordert den kostenpflichtigen Überwachungs-Workflow. Sortierung im EtagenplanNumerische Sortierposition für die Darstellung dieser Funktion im Etagenplan. Steuert die Reihenfolge bei mehreren angezeigten Funktionen (aufsteigend). Erforderliche AusbildungMindestqualifikation oder erforderliche Ausbildung für die Übernahme dieser Funktion (z.B. "Erste-Hilfe-Kurs", "Brandschutzhelfer-Ausbildung"). Dient der Qualitätssicherung. Anzeige im Etagenplan?Kennzeichen, ob diese Funktion im grafischen Etagenplan visualisiert werden soll. Ermöglicht die schnelle Lokalisierung von Beauftragten auf dem Grundriss. Beschreibung Ausführliche Beschreibung der Funktion mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zielen. Dient der Dokumentation und Kommunikation gegenüber Mitarbeitern und Stakeholdern. MerkmalBeschreibung BeschreibungAusführliche Beschreibung der HSEQ-Funktion: Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Pflichten und Ziele. Erklärt, warum die Funktion für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Qualität im Unternehmen wichtig ist. Koordinierende Personen für diese Funktion In dieser Liste werden alle Koordinatoren für diese Funktion aufgelistet. Durch Öffnen des Datensatzes kann die Zuordnung geändert sowie der Zuständigkeitsbereich angepasst werden. Zudem können hier auch neue Zuordnungen angelegt werden. Siehe auch: Zuordnung Koordinatoren zu Funktionen Beauftragte für diese Funktion In dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die die vorliegende Funktion innehaben. Durch Öffnen des Datensatzes kann die Zuordnung geändert sowie der Zuständigkeitsbereich angepasst werden. Zudem können hier auch neue Zuordnungen angelegt werden. Siehe auch: Ps_Hseq_Funktion_Zuordnung_T Liste Schulungen Diese Liste enthält alle Schulungen, die im Rahmen der vorliegenden Funktion stattfinden oder stattgefunden haben. Siehe auch: Schulungen Schulungsteilnahmen Alle Personen, die an einer Schulung zur vorliegenden Verantwortlichkeit teilgenommen haben, werden in diesem Bericht sortiert nach Firma, Abteilung und Teilnahmestatus aufgelistet. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden. Liste Trainer Liste Trainer Siehe auch: Zuordnung Trainer zu Funktion Import Steuerung des Import-Verhaltens beim Einlesen von Funktionsdaten aus externen Systemen. Definiere, ob bestehende Zuordnungen beim Import gelöscht werden sollen. MerkmalBeschreibung Zuordnung beim Import löschenAktiviere diese Option, um beim Datenimport alle bestehenden Zuordnungen von Koordinatoren zu dieser Funktion zu löschen. Verhindert Dopplungen bei Neuimport aus externen Systemen. --- ## Für den Instandhaltungs-Workflow relevante Zeitpunkte URL: https://support.etask.de/de/fuer-den-instandhaltungs-workflow-relevante-zeitpunkte Kategorie: Der Instandhaltungsworkflow Beschreibung: Erfahren Sie die wichtigsten Zeitpunkte im eTASK Instandhaltungs-Workflow. Lernen Sie, wie Termine generiert werden und welche Fristen für jeden Schritt gelten. Im Workflow von eTASK.Instandhaltung ist der wichtigste Termin der Termin Ausführung bis: Bis zu diesem Zeitpunkt sollen die Arbeiten beendet sein. Ausgehend von diesem Termin werden alle weiteren Termine gemäß der ausgewählte Auftragsart und der dort hinterlegten Toleranzzeiten generiert. Hinweis: Tritt eine Abweichung vom ursprünglich geplanten Termin Ausführung bis bei Abschluss des Instandhaltungsauftrags auf, wird eine Information versendet, die darauf hinweist. So können zum Beispiel die Fertigstellungstermine der darauffolgende Aufträge angepasst werden. Die Abweichung kann sich auch auf die zukünftige Auftragsplanung auswirken. Auch hier können dann Anpassungen vorgenommen werden. Termin Auftrag startet: Zu diesem Zeitpunkt wechselt ein automatisch generierter Auftrag vom Status „Auftrag ist angelegt“ in den Status „Prüfung durch Auftraggeber“. Hinweis: Dieser Zeitpunkt ist bei einmaligen Aufträgen nicht relevant. Termin Prüfung Auftraggeber (AG): Bis zu diesem Zeitpunkt soll der Auftraggeber den Auftrag geprüft und zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet oder geschlossen haben, weil die benötigten Instandhaltungsaufgaben beispielsweise bereits durch eine andere Instandhaltungstätigkeit erledigt wurden. Termin Annahme durch Auftragnehmer (AN): Bis zu diesem Zeitpunkt soll der Auftragnehmer den Auftrag angenommen haben. Der AN kann eine Koordinationsstelle innerhalb oder außerhalb des Unternehmen des Auftraggebers sein und muss nicht mit dem ausführenden Unternehmen identisch sein. Termin Annahme durch Ausführende: Bis zu diesem Zeitpunkt soll das ausführende Unternehmen den Auftrag angenommen haben. Hinweis: Bei der Nutzung des Workflows ohne direkte Teilnahme des Ausführenden entfällt dieser Workflow-Schritt und somit auch dieser Termin. Der Workflow kann durch ein Plugin entsprechend angepasst werden. Wende dich bei Interesse an deine Kontakt-Person bei eTASK. Termin Bearbeitung bis: Bis zu diesem Termin soll die Auftragsleistung durch das ausführende Unternehmen als erledigt rückgemeldet werden. Termin Prüfung und Abnahme bis: Bis zu diesem Zeitpunkt sollte die Kontrolle durch den Koordinator auf Auftraggeberseite abgeschlossen sein Für die Termine Prüfung Auftraggeber, Annahme durch Ausführende und Bearbeitung bis gibt es jeweils zwei Erinnerungstermine (Eskalationen), zu denen Erinnerungs-E-Mails verschickt werden. Wenn der jeweilige Workflow-Schritt vor Erreichen des Zieldatums für dieses Schritt abgeschlossen ist, werden keine Erinnerungen verschickt. --- ## Für Gesellschaft einrichten URL: https://support.etask.de/de/fuer-gesellschaft-einrichten Kategorie: Elektronischer Rechnungsversand Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den elektronischen Rechnungsversand für eine Gesellschaft in eTASK einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von E-Mails und Einstellungen. Damit du den elektronischen Rechnungsversand für eine Gesellschaft verwenden kannst, müssen die E-Mails für die unterschiedlichen Anwendungsfälle für die Gesellschaften konfiguriert werden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften Öffne den Datensatz der Gesellschaft, für die du den elektronischen Rechnungsversand einstellen möchtest. Wenn du für den Rechnungsversand einen Kopie-Empfänger für die E-Mails einrichten möchtest, z. B. das zentrale E-Mail-Postfach deiner Buchhaltung, gib dessen E-Mail-Adresse im Bereich Elektronischer Rechnungsversand in das Merkmal CC-Empfänger ein. Klicke neben dem Merkmal E-Mail-Header auf das Neu-Symbol . Ein neues Formular wird geöffnet. Gib den Mail-Code für den Rechnungsversand ein. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Klicke im Bereich Mail-Texte auf Neu.... Gib im Merkmal Sprache den Wert „de“ ein. Wenn du den Rechnungsversand für Kostenerfassung (Ausgangsrechnungen und Rechnungen über Betriebskosten-Nachzahlungen) einstellen möchtest, wähle im Merkmal Anwendung "Kostenerfassung". Wenn du den Rechnungsversand für die Sollstellung konfigurieren möchtest, wähle "Vermietung". Bestimme den Betreff der E-Mail und den Mail-Text frei nach deinem Wunsch. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Springe zurück in den Datensatz der Gesellschaft. Wähle den E-Mail-Header, den du gerade angelegt hast. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Du kannst den elektronischen Rechnungsversand nun für die Gesellschaft verwenden. Siehe auch: {article:a0a0f3d9-32f0-4b29-ac1b-841397a59cc0} {article:66f5ec5c-f8f3-40c8-a01f-691ced7643f7} {article:89967b57-2c69-49d2-837e-08cd28730d1d} --- ## GAEB-Auftragserteilungen (X86) zu Rahmenverträgen importieren URL: https://support.etask.de/de/gaeb-auftragserteilungen-x86-zu-rahmenvertraegen-importieren Kategorie: Administration Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie GAEB-Auftragserteilungen (X86) zu Rahmenverträgen importieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum effizienten Import von Leistungspositionen in eTASK. Statt Rahmenvertragsleistungen manuell zu bestimmen, kannst du den GAEB-Import für Auftragserteilungen in dem Formular „Verträge“ nutzen. Dein Dienstleister kann nur Leistungsrückmeldungen zu diesen Rahmenvertragsleistungen erstellen. Voraussetzung Der Rahmenvertrag wurde bereits erstellt oder importiert Dem Rahmenvertrag wurden noch keine FM-Bestellungen zugeordnet Die X86-Datei liegt dir vor Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge Öffne den Vertrag, für den du eine X86-Datei importieren möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - GAEB-Import (X86). Das Fenster Import GAEB X86 wird geöffnet. Klicke auf Auswählen. Das Fenster Öffnen wird geöffnet. Wähle die X86-Datei aus und klicke auf Hochladen. Wähle im Auswahlfeld Vertragsstatus den Wert „Aktiv“. Die Positionen in der X86-Datei werden als Leistungspositionen importiert. Diese werden automatisch dem Vertrag zugeordnet. --- ## Gebäude URL: https://support.etask.de/de/gebaeude Kategorie: Liegenschaftskataster Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäudedaten in eTASK verwalten. Lernen Sie, Informationen zu Identifikation, Adresse und Nutzung einzupflegen und Etagen zuzuweisen. Legen Sie Datensätze zu den verschiedenen Gebäuden der Organisation an. Pflegen Sie Informationen zur Identifikation (Zuweisung eines Standortes und einer Gebäudenummer und -bezeichnung) und Adresse des Gebäudes ein sowie zur Baubeschreibung. Sehen Sie auf einen Blick, wie die aktuelle Flächennutzung (nach DIN 277) im Gebäude verteilt ist. Weisen Sie dem Gebäude die Etagen zu, die sich in ihm befinden. Bei zusätzlicher Verwendung von eTASK.Instandhaltung werden alle Instandhaltungsverträge angezeigt, die für dieses Gebäude mit externen oder internen Dienstleistern abgeschlossen wurden. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GebäudenummerEingabe einer Nummer für das Gebäude. Die hier eingetragene Gebäudenummer wird Teil des vom System automatisch generierten Gebäudecodes. CodeAnzeige des automatisch vom System generierten Gebäudecodes. Der Code setzt sich zusammen aus dem Code des ausgewählten Standorts und der Gebäudenummer, die dem Gebäude zugeteilt wurde. BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Gebäudes. Es ist ratsam, eine Bezeichnung einzugeben, die bereits Aufschluss über die Funktion des Gebäudes gibt (z.B. "Verwaltungsgebäude Zhizschin Industries, Shanghai"). GebäudekostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit dem Gebäude belastet wird. Gebäudefoto Legen Sie hier das Standardbild für das Gebäude ab. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Standort & Gebäudegruppe Hier kann der Standort des Gebäudes definiert werden. MerkmalBeschreibung GebäudegruppeAuswahl der Gebäudegruppe, der dieses Gebäude zugeordnet werden soll. StandortAuswahl des Standorts, an dem sich das Gebäude befindet. Der Code des hier ausgewählten Standorts wird Teil des automatisch vom System generierten Gebäudecodes. Adresse Informationen zur Adresse und genauen Lage des Gebäudes können hier eingegeben werden. MerkmalBeschreibung GrundstückAuswahl des Grundstücks, auf dem sich das Gebäude befindet. LängengradAn dieser Stelle kannst Du den Längengrad in Dezimalgradzahlen, basierend auf dem Koordinatensystem WGS-84, eingeben. Diesen findest Du z.B. bei der Verwendung gängiger Kartenanwendungen im Internet. Hast Du die integrierte Kartenfunktion in eTASK aktiviert, wird der Längengrad automatisch anhand der Adresse des Gebäudes ermittelt, solange der Wert vorher nicht gefüllt war. Du kannst den automatisch ermittelten Wert anpassen, um eine präzisere Position zu hinterlegen, z.B. für große Standorte mit vielen Gebäuden, aber nur einer Adresse. BreitengradAn dieser Stelle kannst Du den Breitengrad in Dezimalgradzahlen, basierend auf dem Koordinatensystem WGS-84, eingeben. Diesen findest Du z.B. bei der Verwendung gängiger Kartenanwendungen im Internet. Hast Du die integrierte Kartenfunktion in eTASK aktiviert, wird der Breitengrad automatisch anhand der Adresse des Gebäudes ermittelt, solange der Wert vorher nicht gefüllt war. Du kannst den automatisch ermittelten Wert anpassen, um eine präzisere Position zu hinterlegen, z.B. für große Standorte mit vielen Gebäuden, aber nur einer Adresse. BetriebsflächeAuswahl der zugehörigen Betriebsfläche StraßeEingabe des Straßennamens der Postadresse des Gebäudes. HausnummerEingabe der Hausnummer der Postadresse des Gebäudes. PLZEingabe der Postleitzahl der Postadresse des Gebäudes. OrtEingabe des Ortsnamens, der zur Postleitzahl gehört. Kartenansicht Dieser Bereich zeigt die Lage des Gebäudes auf einer interaktiven Karte. Wenn Sie die Adresse des Gebäudes in den entsprechenden Feldern eingeben oder ändern, werden die geografischen Koordinaten automatisch ermittelt und die Kartenposition aktualisiert. Über das Kreuz-Symbol am oberen rechten Rand der Karte können Sie die Koordinaten zurücksetzen, um eine manuelle Neupositionierung zu ermöglichen.  Nutzen: Die visuelle Darstellung der Gebäudelage erleichtert die räumliche Orientierung und Zuordnung im Liegenschaftsbestand. Die automatische Koordinatenermittlung spart Zeit bei der Datenpflege. Gebäudeinformationen Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Gebäude, die hauptsächlich für die Gebäudeverwaltung relevant sind. MerkmalBeschreibung Gebäudelänge [m]Eingabe der Gebäudelänge in Metern. Denkmalschutz⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude unter Denkmalschutz steht. Gebäudebreite [m]Eingabe der Gebäudebreite in Metern. überbaute Fläche[m²]Eingabe der überbauten Fläche in Quadratmetern. Wenn die Gebäudeabmessungen angegeben wurden, kann die Gebäudefläche aus den Abmessungen berechnet werden. Anzahl Lastenaufzüge⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Anzahl vorhandener Lastenaufzüge. Anzahl EtagenEingabe der Anzahl Etagen im Gebäude. BauartAuswahl der Bauart des Gebäudes. ObjektartAuswahl einer Objektart Beschreibung Infrastruktur⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe von zusätzlichen Informationen zur Infrastruktur des Gebäudes. BetriebsleiterAuswahl des für das Gebäude zuständigen Betriebsleiters. BaujahrEingabe des Jahres, in dem das Gebäude errichtet wurde. geplanter AbrissAngabe des Datum, wann ggfs. der Abriss des Hauses geplant ist. StandortkonzeptAuswahl des Standortkonzepts. Detailerhebung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob für dieses Gebäude eine Detailerhebung erfolgt ist. VerantwortlicherAuswahl des Gebäude-Verantwortlichen. Keller⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, um was für eine Art von Keller es sich handelt (z. B. Tiefgarage, Lagerräume). Anzahl Personenaufzüge⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Anzahl vorhandener Personenaufzüge. Lebenszyklusphase nach GEFMA 200Wähle hier die Lebenszyklusphase nach GEFMA 200 aus, in der sich das Gebäude gerade befindet. Die Auswahl kann Auswirkungen auf einzelne Berichte haben, dergestalt dass Gebäude in sehr frühen oder sehr späten Phasen nicht in die Auswertungen aufgenommen werden. NutzungsartAuswahl der Gebäudenutzungsart BemerkungEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zu den Gebäudeinformationen. Gebäudehöhe [m]Eingabe der Gebäudehöhe in Metern. GebäudefunktionAuswahl der Funktion des Gebäudes. EigentumsartAuswahl der Eigentumsart des Gebäudes. Eigentümer In diesem Infobereich wird die Firma hinterlegt, welcher das Gebäude gehört, sowie deren Ansprechpartner aus der Personalliste. MerkmalBeschreibung AnsprechpartnerWählen Sie eine Person aus der Personalliste aus, die zu dieser Firma gehört und als Ansprechpartner für das Gebäude eingesetzt wird. GebäudeeigentümerWählen Sie die Firma aus, der das Gebäude gehört. Handelt es sich dabei um eine Person, muss diese trotzdem als Firma bei "Firmen und Adressen" angelegt werden. Hausverwaltung In diesem Infobereich wird die Firma hinterlegt, welche die Hausverwaltung für das Gebäude übernimmt, sowie deren Ansprechpartner aus der Personalliste. MerkmalBeschreibung HausverwaltungWählen Sie hier die Firma aus "Firmen und Adressen" aus, welche die Hausverwaltung für das Gebäude überommen hat. AnsprechpartnerWählen Sie eine Person aus der Personalliste aus, die zu dieser Firma gehört und als Ansprechpartner für das Gebäude eingesetzt wird. Klimafaktoren In diesem Infobereich sind Informationen zu den Klimafaktoren hinterlegt. MerkmalBeschreibung WetterstationAuswahl der nächstgelegenden Wetterstation. Heizgrenztemperartur [°C]⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe der Heizgrenztemperatur in Grad Celsius. Innentemperartur [°C]⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe der Soll-Innentemperatur in Grad Celsius. Fläche Sollwerte In diesem Infobereich verwalten Sie die Sollwerte aus den Architektenangaben bzw. -planungen. MerkmalBeschreibung Brutto-Rauminhalt [m³]Eingabe des Brutto-Rauminhalts in Kubikmetern. Wenn die Gebäudeabmessungen angegeben wurden, kann der Brutto-Rauminhalt aus den Abmessungen berechnet werden. Verkehrsfläche [m²]Eingabe des Planwerts der Verkehrsfläche des Gebäudes. Hauptnutzfläche [m²]Eingabe des Planwerts der Hauptnutzfläche des Gebäudes. Nettoraumfläche (Soll) [m²]Eingabe des Planwerts der Nettoraumfläche des Gebäudes. Nutzungsfläche [m²]Eingabe des Planwerts der Nutzungsfläche des Gebäudes. Netto-Rauminhalt [m³]Eingabe des Planwerts des Netto-Rauminhalts des Gebäudes. Technikfläche [m²]Eingabe des Planwerts der Technikfläche des Gebäudes. Bruttogrundfläche (Soll) [m²]Eingabe des Planwerts der Bruttogrundfläche des Gebäudes. Nebennutzfläche [m²]Eingabe des Planwerts der Nebennutzfläche des Gebäudes. Etagen im Gebäude Diese Liste zeigt alle Etagen an, die dem Gebäude zugeordnet sind. Über den Button "Etage zuordnen" können weitere Etagen für das Gebäude eingetragen werden. Siehe auch: Etagen Vorgaben Vermietung Die Eingabe von Informationen in diesen Infobereich ist nur erforderlich, wenn das Gebäude angemietet wurde. Er enthält wichtige Informationen über den Mietvertrag und welcher Kostenstelle die Miete zugeordnet wurde. MerkmalBeschreibung BuchungskreisEingabe des Buchungskreises zu dem das Gebäude zugeordnet ist. vermietbar bisAuswahl des Datums, bis zu dem das Gebäude vermietbar ist. Mietgarantie Preis pro m²Eingabe des im Rahmen der Mietgarantie vereinbarten Preises pro m², den der Verwalter (Mieter des gesamten Hauses) vom Eigentümer erhält, unabhängig davon, ob der Verwalter die Flächen weitervermieten konnte. Gebäudebeschreibung (für Mietspiegel)An dieser Stelle kann eine Beschreibung für das Gebäude hinterlegt werden, die dann im Mietspiegel angezeigt wird. VertragsartAuswahl der Vertragsart. Objektverantwortlicher NameEingabe des Namens des Objektverantwortlichen. LeistungsartWähle hier die Leistungsart aus, anhand derer die Vermietung erfolgen soll. Gebäude können in CAD/BIM Darstellungen anhand dieser Information farbig markiert werden. PauschalpreisabrechnungAngabe, ob eine Pauschalpreisabrechnung erfolgt. Objektverantwortlicher TelefonEingabe der Telefonnummer des Objektverantwortlichen. Mietgarantie für Mietvertrag Nr.:Auswahl des Mietvertrages über das gesamte Haus, für den eine Mietgarantie vereinbart wurde. Objektverantwortlicher E-MailEingabe der E-Mail-Adresse des Objektverantwortlichen. WirtschaftseinheitAuswahl der Wirtschaftseinheit, zu dem dieses Gebäude gehört. vermietbarAngabe, ob das Gebäude vermietbar ist. AbteilungAuswahl der Abteilung der das Gebäude zugewiesen werden soll. Vorgaben Betriebskostenabrechnung Diese Gruppe enthält Vorgaben und Parameter für die Erstellung und Berechnung der Betriebskostenabrechnung eines Gebäudes. Sie umfasst Regelungen zur Verteilung und Umlage von Nebenkosten auf die Mieter. MerkmalBeschreibung Kostenart VerwaltergebührAuswahl der Kostenart für die Verwaltergebühr. Ausfallwagnis in Proz. der Kaltmiete [%]Angabe des Ausfallwagnisses in Prozenz der Kaltmiete. Verwaltergebühr in Proz. der BK [%]Angabe der Verwaltergebühr in Prozenz der Betriebskosten. Kostenart AusfallwagnisAuswahl der Kostenart für das Ausfallwagnis. Kartierungsmodell Das Kartierungsmodell umfasst Merkmale zur räumlichen Darstellung und Verortung des Gebäudes. Es beinhaltet Informationen zur geometrischen Repräsentation und Positionierung im geografischen Kontext. MerkmalBeschreibung NAVVIS CodeEingabe des NAVVIS-Codes, um eine Verbindung mit einem NAVVIS-System herzustellen Mitarbeiter Onboarding Dieser Bereich enthält Parameter und Einstellungen, die im Zusammenhang mit dem Onboarding von Mitarbeitern verwendet werden. MerkmalBeschreibung AktivLegen Sie hier fest, ob für dieses Gebäude das Mitarbeiter Onboarding aktiviert ist. Falls ja, wird das Gebäude im entsprechenden Formular in den Auswahllisten angezeigt. Bild verpflichtendLegen Sie hier fest, ob ein Bild hochgeladen werden muss, wenn ein Onboarding für einen Mitarbeiter durchgeführt wird der in diesem Gebäude arbeitet. Nutzen Sie dies um externe Standort anzubinden, die evtl. nicht die notwendige Infrastruktur haben um Bilder für Ausweise etc. selbst zu erstellen. Gebäudekommentare Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere ausführliche Informationen zu dem Gebäude zu hinterlegen. In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten. Dateianlagen In diesem Infobereich besteht die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, die nähere Informationen zum vorliegenden Gebäude bieten. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. Heizung Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Beheizung des Gebäudes. MerkmalBeschreibung Temperaturspreizung [°C]⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Temperaturspreizung des Heizkreises in Grad Celsius. Versorgung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angaben zur Art der Wärmeversorgung. Heizperiode bis [TT.MM]⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe des Endes der Heizperiode. Hier ist zwingend das Format TT.MM einzuhalten. Bemerkung HeizungEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Heizung. externe Heizkostenabrechnung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob die Heizkostenabrechnung von einer externen Firma durchgeführt wird. Heizperiode von [TT.MM]⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe des Beginns der Heizperiode. Hier ist zwingend das Format TT.MM einzuhalten. Art der Wärmeerfassung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Art der Wärmeerfassung. Anzahl der Heizkreise⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Anzahl vorhandener Heizkreise. Material Heizungsrohre⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe des Materials der verlegten Heizungsrohre. Heizmedium⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe des Heizmediums (Fernwärme, Erdgas etc.). Elektro Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Versorgung des Gebäudes mit Elektroenergie. MerkmalBeschreibung Bemerkung ElektroEingabe von Hinweisen und Bemerkungen zum Elektroanschluss. Anzahl Hausanschlüsse⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Anzahl vorhandener Hausanschlüsse. installierte Leistung [kW]⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der installierten elektrischen Leistung in Kilowatt. Stromstärke [A]⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der maximal zulässigen Stromstärke des Anschlusses. vertraglich vereinbarte Leistung [kW]Eingabe der vertraglich vereinbarten elektrischen Leistung in Kilowatt. Anzahl Trafostationen⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Anzahl vorhandener Trafostationen. Isolierung (Material)⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe des Materials der Leitungsisolierung. Wasser Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Wasserversorgung des Gebäudes. MerkmalBeschreibung Abwasserentsorgung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine Abwasserentsorgung verfügt. Anschlussdimension [mm]⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Dimension des Wasseranschlusses in Millimetern. Regenwasseranschlüsse⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Anzahl vorhandener Regenwasseranschlüsse. Warmwasserversorgung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine Warmwasserversorgung verfügt. Kaltwasserversorgung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine Kaltwasserversorgung verfügt. Bemerkung WasserEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Wasserversorgung. Anzahl der Anschlüsse⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Anzahl vorhandener Wasseranschlüsse. Medien Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zur Versorgung des Gebäudes mit Medien verschiedenster Art. MerkmalBeschreibung Lüftung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Belüftungsanlage verfügt. Vakuum⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Vakuumanlage verfügt. Klimaanlage⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Klimaanlage verfügt. Bemerkung MedienEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zur Medienversorgung. Druckluft⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Druckluftversorgung verfügt. Abluft⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Abluftanlage verfügt. techn. Abluft⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Entsorgungsanlage für technische Abluft verfügt. Prozesskühlwasser⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Kühlwasserversorgung verfügt. chem. Abwasser⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Entsorgung von chemischen Abwässern verfügt. destilliertes Wasser⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Versorgung mit destilliertem Wasser verfügt. allgm. Abwasser⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine (zentrale) Entsorgung von allgemeinem Abwasser verfügt. Dach Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Dach des Gebäudes. MerkmalBeschreibung Dachkonstruktion⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Art der Dachkonstruktion (Flachdach, Pultdach etc.). Bemerkung DachEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zum Dach. Dacheindeckung⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Eingabe der Art der Dacheindeckung. BlitzschutzAngabe, ob das Gebäude über eine Blitzschutzanlage verfügt. Schutz Dieser Infobereich dient zu Eingabe weiterer Informationen zum Gebäudeschutz. MerkmalBeschreibung Feuerlöschtechnik⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über Feuerlöschtechnik verfügt. Sprinkleranlage⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine Sprinkleranlage verfügt. BrandmeldesystemAngabe, ob das Gebäude über eine Brandmeldeanlage verfügt. Einbruchmeldesystem⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr. Angabe, ob das Gebäude über eine Einbruchmeldeanlage verfügt. Bemerkung SchutzEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zu den Schutzeinrichtungen. Gebäudebauteile im Gebäude Diese Liste zeigt alle Bauteile an, in die das Gebäude aufgeteilt ist. Eine Angabe der Gebäudebauteile kann über den Button "Gebäudebauteil anlegen" erfolgen, ist aber optional. Siehe auch: Gebäudebauteile Kennzahlen und Bewertungen statisch Diese Liste stellt ein Verzeichnis aller zum Gebäude angegebenen Kennzahlen und Bewertungen dar. Siehe auch: Kenn- und Bewertungszahlen Gebäude Kennzahlen und Bewertungen mit Werteverlauf Diese Liste stellt ein Verzeichnis aller zum Gebäude angegebenen Kennzahlen und Bewertungen mit ihren zeitlichen Veränderungen dar. Siehe auch: KPI Verlauf Weitere Kostenstellenzuordnungen Diese Liste zeigt die aktuellen Kostenstellenzuordnungen des Gebäudes. Siehe auch: Weitere Kostenstellenzuordnungen Gebäude Mietvertragsliste Dieser Bericht listet alle Stammblätter zu den Mietverträgen des Gebäudes auf. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden. Kostenarten mit Umlagetyp zum Gebäude hinzufügen Alle Kostenarten mit dem zugehörigen Umlagetyp, die in der Liegenschaft definiert sind und noch nicht dem Gebäude zugeordnet wurden, werden durch diese Prozedur hinzugefügt. Anschließend muss (außer bei Direktkosten) jeder Kostenart ein Umlageschlüssel zugeordnet werden. Dies geht am einfachsten über die Funktion Massenänderung. Eigentümerwechsel / Mietverträge Anpassung Dieser Assistent ermöglicht die Übertragung von Mietverträgen eines Gebäudes von einer Gesellschaft auf eine andere. Geben Sie die bisherige und die neue Gesellschaft sowie das Stichtatum für die Übertragung an. Optional können Sie auch eine neue Kostenstelle zuweisen. Der Assistent zeigt zunächst eine Vorschau aller betroffenen Verträge mit Hinweisen zu möglichen Problemen. Erst nach Prüfung wird die Änderung tatsächlich durchgeführt. Dies ist nützlich bei Umstrukturierungen, Verkäufen oder Gesellschaftswechseln. Nutzen: Effiziente Massenänderung von Vertragsgesellschaften mit Sicherheitsprüfung vor der finalen Durchführung. CAFM-Connect Export Diese Exportfunktion erstellt CAFM-Connect-konforme IFC4-Dateien aus den ausgewählten Objekten, Gebäuden oder Standorten. Sie können wählen, ob alle Daten in eine einzelne Datei oder aufgeteilt in mehrere Dateien exportiert werden. Optional können auch zugehörige Dokumente zu Räumen, Gebäuden und Objekten mit exportiert werden. Das IFC4-Format ermöglicht den standardisierten Datenaustausch mit anderen CAFM-Systemen und BIM-Software. Nach dem Export wird eine ZIP-Datei zum Download bereitgestellt. Nutzen: Standardisierter Datenexport für Systemwechsel, Datenaustausch mit Partnern oder Archivierung nach CAFM-Connect-Standard. Gebäudedaten (Alles) Dieser Bericht listet alle Daten auf, die für das Gebäude erfasst sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden. Gebäudedaten (Adresse, Gebäudeinfo, Fläche, Bild) Dieser Bericht listet die Adressdaten, die Informationen zum Gebäude selbst sowie die Flächen-Sollwerte auf. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden. Gebäudedaten (Elektro bis Schutz) Dieser Bericht listet alle technischen Gebäudedaten auf, die zur Heizung, Elektro-, Wasser- und Medienversorgung sowie zum Dachaufbau und zu Schutzvorrichtungen für das Gebäude erfasst sind. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden. Flächenübersicht Dieser Bericht stellt eine Flächenübersicht für das vorliegende Gebäude zur Verfügung, in dem die Flächen nach Nutzungsart dargestellt werden. Die Flächen und ihre Nutzungsarten für das Gebäude ergeben sich aus den im Formular "Räume" eingetragenen Räumen und deren Nutzungsart. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden. Flächen der KST netto und brutto Dieser Bericht listet alle Kostenstellen auf, die Flächen im Gebäude zugeordnet sind. Daneben werden die den Kostenstellen zugeordneten Flächen sowohl netto als auch brutto in den Kategorien "Keller", "Büro" und "Keller + Büro" angezeigt. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden. Türschilder 190mm x 70mm Dieser Bericht dient der Erstellung von Türschildern mit Informationen u. a. zur Raumbelegung. Siekönnen ausgedruckt werden und sind mit Schnittlinien versehen. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen und heruntergeladen werden. Mietspiegel Diese Liste zeigt alle Mietspiegeldaten zum Gebäude. Siehe auch: Mietspiegel - Definition Liste Gebäudeumlageschlüssel zu Betriebskostenart In dieser Liste werden alle Umlageschlüssel des Gebäudes pro Betriebskostenart aufgeführt. Siehe auch: Betriebskostenarten je Gebäude Liste Gebäudeumlageschlüssel Liste der Schlüssel zur Verteilung der Gebäudekosten auf die im Raumbuch zum jeweiligen Schlüssel zugeordneten Räume Siehe auch: Gebäudeumlageschlüssel Liste Verteilung der Betriebskosten auf Gebäude Diese Liste zeigt alle Umlageschlüssel, mit denen dem Gebäude (Betriebs-) Kosten zugeordnet werden. Siehe auch: Gebäude in Gruppen Liste Vorgaben BK-Vorauszahlungen bei Vermietung Hier können Sie Vorgaben für BK-Vorauszahlungen festlegen, die bei der Vermietung von Räumen dieses Gebäudes wirksam werden. Dies erspart Ihnen die Mühe, für jeden vermieteten Raum diese Eingaben einzeln vornehmen zu müssen. Die Vorgaben gelten jeweils für alle Räume mit der entsprechenden Nutzungsart. Siehe auch: Vorgaben für BK-Vorauszahlungen Liste Instandhaltungsverträge Liegen über eTASK.Instandhaltung erzeugte Instandhaltungsinformationen für das über den vorliegenden Datensatz verwaltete Objekt vor, werden diese hier angezeigt. Siehe auch: Wartungsverträge Liste Abrechnungsprofil Gebäude Liste Abrechnungsprofil Gebäude Siehe auch: Zuordnung: Gebäude zu Abrechnungsprofil Liste Mietpreis Nutzungsarten Liste Mietpreis Nutzungsarten Siehe auch: Zuordnung: Mietpreise zu Nutzungsarten Liste Tagesberichte Liste Tagesberichte Siehe auch: Tagesberichte erfassen Liste Besucherliste Liste Besucherliste Siehe auch: Besucherliste (freie Besucher) Liste Zuordnung: Gebäude zu Anlagen Liste Zuordnung: Gebäude zu Anlagen Siehe auch: Zuordnung: Gebäude zu Anlagen Liste Außenbereiche Liste Außenbereiche Siehe auch: Außenbereiche Liste CAFM-Zeichnungen Liste CAFM-Zeichnungen Siehe auch: CAFM-Zeichnungen No Configuration for GE_KALTMIETZINS_AUSWAHL No Configuration for GE_KALTMIETZINS_AUSWAHL Siehe auch: Vorgabe Kaltmietzins Liste Rechte auf Liegenschaften/CAD Liste Rechte auf Liegenschaften/CAD Siehe auch: Rechte auf Liegenschafts- / Objektexplorer Liste IH_RECHT_BETREIBERPFLICHT_OBJEKTREGEL_T Liste IH_RECHT_BETREIBERPFLICHT_OBJEKTREGEL_T Siehe auch: Objektregel Betreiberpflicht Liste Massnahmen Liste Massnahmen Siehe auch: Budgetpositionen/Projektmaßnahmen Liste Bauprojekte Liste Bauprojekte Siehe auch: Bauprojekte Liste Mängelliste Liste Mängelliste Siehe auch: Mängelliste Liste Zuordnung Gebäudegruppen Liste Zuordnung Gebäudegruppen Siehe auch: Zuordnungen: Gebäude zu Gebäudegruppen Liste Zuständigkeiten Serviceticket Liste Zuständigkeiten Serviceticket Siehe auch: Zuständigkeiten Serviceticket Liste Beauftragte Liste Beauftragte Siehe auch: Notruf- und Beauftragtenliste Liste Externe Mitarbeiter Liste Externe Mitarbeiter Siehe auch: Besucherliste (Meldesysteme) Liste Umzug Liste Umzug Siehe auch: Umzüge Liste Umzug Liste Umzug Siehe auch: Umzüge Liste Umzugsplanung Liste Umzugsplanung Siehe auch: Umzugsplanung Liste Umzugsplanung Liste Umzugsplanung Siehe auch: Umzugsplanung Liste Gebäude mit Getränke-Raum-Service Liste Gebäude mit Getränke-Raum-Service Siehe auch: Gebäude mit Catering-Raum-Service Liste Gebäude Diagnose Liste Gebäude Diagnose Siehe auch: Gebäudediagnose Liste Verträge Liste Verträge Siehe auch: Verträge Liste VM_MIETVERTRAEGE_BK_ANPASS_T Liste VM_MIETVERTRAEGE_BK_ANPASS_T Siehe auch: Anpassung der BK-Vorauszahlungen Liste Letzte Anpassung Kaltmiete Liste Letzte Anpassung Kaltmiete Siehe auch: Anpassung der Kaltmiete (Mietspiegel) Liste VM_MIETVERTRAEGE_KMZ_ANPASSUNGEN_T Liste VM_MIETVERTRAEGE_KMZ_ANPASSUNGEN_T Siehe auch: Anpassung der Kaltmiete (Zuschläge) Liste Zählergruppen Liste Zählergruppen Siehe auch: Zählergruppen Liste Zählerstände Liste Zählerstände Siehe auch: Zählerstände Liste Zähler Liste Zähler Siehe auch: Zähler Objekte in diesem Gebäude Hier sind alle Objekte hinterlegt, die diesem Gebäude zugeordnet sind. Klicken Sie auf "Neu...", um weitere Objekte hinzuzufügen. Siehe auch: Objektliste --- ## Gebäude berechnen URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-berechnen Kategorie: Betriebskostenabrechnung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Betriebskosten für ein Gebäude berechnen und in die Abrechnung einbeziehen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für das FM-Portal. Wenn du eine Betriebskostenabrechnung für ein Gebäude erstellen möchtest, musst du die Betriebskosten für das Gebäude zunächst berechnen. Diese Berechnung fällt auch dann an, wenn neue betriebskostenrelevante Kosten im System registriert wurden und du diese in der Abrechnung berücksichtigen möchtest. Voraussetzungen: Das Jahr wurde bereits angelegt Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Abrechnung Wähle in der Liste Betriebskostenabrechnung das Gebäude aus, das du berechnen möchtest. Wähle dazu zuerst das Jahr und den Standort aus. Klicke in der Arbeitsleiste unter Aktionen auf Gebäude berechnen. Klicke zur Bestätigung in dem sich öffnenden Fenster auf Gebäude berechnen. Das Gebäude wird berechnet. --- ## Gebäude Kostenarten URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-kostenarten Kategorie: Abrechnung Sichten und Tabellen Beschreibung: Übersicht aller Gebäude-Kostenarten mit Einstellungen für die Betriebskostenabrechnung. Erfahren Sie Details zu Umlagetypen, Schlüsseln und monatlichen Kosten. In dieser Listenansicht siehst du eine Übersicht aller Kostenarten mit den entsprechenden Einstellungen zum Gebäude. Search Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Gebäude-Kostenarten. Sie ermöglicht eine effiziente Eingrenzung und Auffindung spezifischer Kostenarten im Kontext von Gebäuden. MerkmalBeschreibung Standort-CodeAngabe des Standort-Codes. StandortAngabe des Standortes. KostenartAngabe der Kostenart. UmlagetypDer Umlagetyp definiert, ob die Kosten nur auf vermietete oder auf alle (vermietbaren) Räume im Schlüssel verteilt werden. Direktkosten werden nicht verteilt, sie werden direkt dem Mieter zugeordnet. UmlageschlüsselFür Umlagetyp vermietet und vermietbar muss der Umlageschlüssel definiert sein. SchlüsseleinheitAngabe der Einheit für den Umlageschlüssel. Negativ-SchlüsselDer Wert des Negativ-Schlüssels (Summe Räume) wird von dem Umlageschlüssel abgezogen. In Pauschale enthalten?Nur Kostenarten, die nicht in der Pauschale enthalten sind, werden in Rechnung gestellt. In Verwaltungskosten enthalten?Nur Kostenarten, die nicht in den Verwaltungskosten enthalten sind, werden in Rechnung gestellt. Jahreskosten netto [€]Angabe der Netto-Jahreskosten in Euro. Jahreskosten brutto [€]Angabe der Brutto-Jahreskosten in Euro. Kosten netto Januar [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto Februar [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto März [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto April [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto Mai [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto Juni [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto Juli [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto August [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto September [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto Oktober [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto November [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten netto Dezember [€]Angabe der Nettokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto Januar [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto Februar [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto März [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto April [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto Mai [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto Juni [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto Juli [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto August [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto September [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto Oktober [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto November [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Kosten brutto Dezember [€]Angabe der Bruttokosten für den Abrechnungsmonat in Euro. Umlage JanuarAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage FebruarAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage MärzAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage AprilAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage MaiAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage JuniAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage JuliAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage AugustAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage SeptemberAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage OktoberAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage NovemberAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Umlage DezemberAngabe der Umlage für den Abrechnungsmonat. Faktor JanuarAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor FebruarAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor MärzAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor AprilAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor MaiAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor JuniAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor JuliAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor AugustAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor SeptemberAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor OktoberAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor NovemberAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Faktor DezemberAngabe des Umlagefaktors für den Abrechnungsmonat. Verbrauch JanuarAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch FebruarAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch MärzAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch AprilAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch MaiAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch JuniAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch JuliAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch AugustAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch SeptemberAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch OktoberAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch NovemberAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. Verbrauch DezemberAngabe des Verbrauchs für den Abrechnungsmonat. JahresverbrauchAngabe des Verbrauchs für das gesamte Abrechnungsjahr. GebäudeAngabe des Gebäudes. --- ## Gebäude mit Catering-Raum-Service URL: https://support.etask.de/de/gebaeude-mit-catering-raum-service Kategorie: Catering Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gebäude für Catering-Raum-Service konfigurieren. Lernen Sie die Einstellungen für Lieferung, Buchung und Verantwortlichkeiten kennen. Verwalten Sie in dieser Liste die Gebäude, bei denen ein Catering-Raum-Service möglich ist oder zeitweise möglich sein soll, und legen Sie Rahmenbedingungen für die Lieferung in Räume dieser Gebäude fest. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GebäudeWählen Sie hier das Gebäude aus, in dem der Catering-Service benötigt wird. Diese Auswahl ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Lieferung Ihrer Bestellung im Rahmen der Raumreservierung. Nur Gebäude mit verfügbarem Getränkeservice werden angezeigt. Einstellungen für das Catering In diesem Infobereich werden Einstellungen zum Catering-Raum-Service bezogen auf das ausgewählte Gebäude definiert. MerkmalBeschreibung Catering am FeiertagAngabe, ob Catering an Feiertagen gebucht werden kann. Catering-Raum-Service aktivAngabe, ob in beliebige Räume des Gebäudes Catering über den Catering-Raum-Service bestellt werden kann. E-Mail an Verantwortlichen für CateringAngabe, ob der Verantwortliche für Catering per E-Mail über die Bestellung informiert wird. Caterer (Recht / Rolle)Auswahl der Gruppe, die für die Bearbeitung von Cateringanfragen für das Gebäude verantwortlich ist. Caterer (Leistungen)Einstellungen für das Catering Einschränkungen für die Cateringbestellung In diesem Infobereich werden zeitliche Bestellungseinschränkungen für das ausgewählte Gebäude definiert. MerkmalBeschreibung Lieferfrist [min]Eingabe der Zeit in Minuten, die für die Lieferung in das Gebäude berücksichtigt werden muss. Buchungsfrist [h]Eingabe der minimalen Zeit in Stunden von der Buchung bis zum Liefertermin. Die Buchungsfrist muss größer sein als die Buchungsfrist für die einzelnen Cateringelemente und größer als die Summe aus Lieferfrist und Eindeckzeit. --- ## Genehmigungsrechtliche Anlagen URL: https://support.etask.de/de/genehmigungsrechtliche-anlagen Kategorie: Emissionen von Luftschadstoffen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie genehmigungsrechtliche Anlagen nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz in eTASK verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Eingabefelder und Funktionen kennen. Verwalten Sie hier die genehmigungsrechtlichen Anlagen in Ihrem Unternehmen, die nach dem Bundes-Imissionsschutzgesetz verpflichtend von Ihnen zu melden sind. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung RaumAuswahl des Raums, in dem sich die Anlage befindet. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Anlage. BezeichnungGeben Sie hier die vollständige und eindeutige Bezeichnung der genehmigungspflichtigen Anlage ein. Diese Bezeichnung dient der klaren Identifikation und wird in offiziellen Dokumenten und Berichten verwendet. Eine präzise Angabe ist wichtig für die korrekte Zuordnung und Verwaltung der Emissionsdaten. KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für die Anlage belastet wird. Gebäude Diese Liste zeigt diejenigen Gebäude, dem die Anlage zugeordnet ist. Siehe auch: Zuordnung: Gebäude zu Anlagen Liste Ventilatoren In dieser Liste sind alle Ventilatoren verzeichnet, die sich in der Anlage befinden. Siehe auch: Ventilatoren Bericht Abluftquellenkataster Dieser Bericht zeigt eine Übersicht über die Abluftquellen der Anlage. --- ## Gerätestatus URL: https://support.etask.de/de/ae-geraet-status-t Kategorie: 61102 IT-Geräte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie verschiedene Gerätestatus für IT-Geräte anlegen und verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Kürzeln und Bezeichnungen für jeden Status. Legen Sie verschiedene Gerätestatus an (z.B. "frei", "defekt" etc.), damit Sie den Status von IT-Geräten bestimmen können. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation hinterlegt. MerkmalBeschreibung Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Gerätestatus.Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Gerätestatus (z.B. 'AK' für "Aktiv"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung des Gerätestatus (z.B. "Aktiv" oder "Lager"). Dynamische Merkmale Technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz werden hier gespeichert MerkmalBeschreibung Dynamische MerkmaleIn dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert --- ## Gesamtübersicht Sollstellung Miete URL: https://support.etask.de/de/gesamtuebersicht-sollstellung-miete Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie eine Sollstellung pro Gesellschaft erstellen. Lernen Sie die Auswahl von Gesellschaften und Monaten für den Bericht "Gesamtübersicht Sollstellung Miete". Property-Management/Vermietung/Auswertungen/Berichte/Gesamtübersicht Sollstellung Miete Mithilfe dieses Berichts kann eine Sollstellung pro Gesellschaft erstellt werden. Dazu müssen zunächst die gewünschten Gesellschaften und die gewünschten Monate ausgewählt werden. Formularhilfe Gesamtübersicht Sollstellung Miete Gesamtübersicht Sollstellung Miete --- ## Gesellschaften URL: https://support.etask.de/de/gesellschaften Kategorie: Basisinformationen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gesellschaften in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie wichtige Felder wie Nummer, Name und Sachkontenrahmen kennen und optimieren Sie Ihre Verwaltung. Wenn Ihr Unternehmen Objekte von mehreren Gesellschaften verwaltet, können Sie hier eine Liste dieser Gesellschaften anlegen. Die für die Gesellschaft vergebene Nummer sollte Bestandteil der Objekte wie Vertragsnummern und Rechnungen werden, um eine leichte und eindeutige Zuordnung zu gewährleisten. Gesellschaft In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung BetriebsnummerNummer der Gesellschaft bei der Agentur für Arbeit BetreiberAngabe, ob es sich bei der Gesellschaft um den Betreiber der verwalteten Flächen handelt. USt-Id-Nr.Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer SteuernummerHier kannst du die Steuernummer für die Gesellschaft hinterlegen. Löschen ab DatumHier wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt die Gesellschaft mitsamt all ihrer Daten gelöscht werden ka SachkontenrahmenHier kannst Du auswählen, welcher Sachkontenrahmen für die Gesellschaft verwendet werden soll. Sachkontenrahmen kannst Du in der Systemsteuerung selbst festlegen und diesem die entsprechenden Sachkonten zuweisen. An allen relevanten Stellen, an denen du Sachkonten auswählen kannst, stehen dir nur die Sachkonten zur Verfügung die im Kontenrahmen der passenden Gesellschaft vorhanden sind. Evtl. greifen bei der Auswahl weitere Einschränkungen. Bitte beachte, dass du einen einmal ausgewählten Sachkontenrahmen nicht mehr ändern kannst, sobald die ersten Belege dazu erfasst wurden. Unternehmensnummer BGNummer der Gesellschaft bei der Berufsgenossenschaft BemerkungEingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Gesellschaft. Gläubiger-IdentifikationsnummerEingabe der Gläubiger-Identifikationsnummer der Gesellschaft. NummerEindeutige Kennnummer der Vermietungsgesellschaft. Diese Nummer identifiziert die Gesellschaft im System und ist für die korrekte Zuordnung von Mietobjekten und -verträgen unerlässlich. Die Eingabe ist verpflichtend, um eine eindeutige Identifikation und Verwaltung der Gesellschaft zu gewährleisten. NameEingabe des Namens der (Vermietungs-)Gesellschaft. AdresseAuswahl der Firma, zu der die Gesellschaft gehört. Verbundpartner Diese Gruppe umfasst Merkmale zu Verbundpartnern der Gesellschaft, wie z.B. Kooperationsunternehmen oder verbundene Gesellschaften. Sie beinhaltet Informationen zur Art der Partnerschaft und relevante Kennzahlen. MerkmalBeschreibung VerrechnungskontoEingabe der Nummer des Verrechnungskontos, über das der Zahlungsverkehr mit der Gesellschaft abgewickelt wird. DATEV-Kto. Verbundpartn.Eingabe der DATEV-Kontonummer des Verbundpartners. VerbundpartnerAuswahl des Verbundpartners in DATEV. Voreinstellungen für Eingangsrechnungen In diesem Infobereich werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Eingangsrechnungen der vorliegenden Gesellschaft gelten. MerkmalBeschreibung Freigabeworkflow aktiv?Angabe, ob der Rechnungseingangsworkflow für die vorliegende Gesellschaft aktiviert sein soll. Dadurch muss obligatorisch jede Eingangsrechnung der Gesellschaft über den Workflow freigegeben werden. Zahlungsverkehr aktiv?Angabe, ob eTASK.Zahlungsverkehr für die vorliegende Gesellschaft aktiviert sein soll. Löschen von Eingangsrechnungen zulassenEingangsrechnungen im Workflow-Schritt Rechnungserfassung E-Mail für EingangsrechnungenEingabe der E-Mail-Adresse für den Empfang der Eingangsrechnungen für diese Gesellschaft. Voreinstellungen für Ausgangsrechnungen In diesem Infobereich werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Ausgangsrechnungen der vorliegenden Gesellschaft gelten. MerkmalBeschreibung Hinweise zu eRechnung druckenLege hier fest, ob ein standardisierter Hinweis zur eRechnung mit auf die Ausgangsrechnungen dieser Gesellschaft gedruckt werden soll. Der Hinweis informiert den Empfänger, dass es sich um eine Rechnung im Format ZUGferd handelt, die automatisch verarbeitet werden könnte. RechnungshinweisEingabe des Rechnungshinweises. Er wird als abschließender Text in der Ausgangsrechnungen ausgedruckt, wenn er hier angegeben wird. Zahlungsverkehr (Gutschriften) aktivAngabe, ob Gutschriften im Rahmen des Zahlungsverkehrs für die Gesellschaft möglich sein sollen. Ist-VersteuerungStandard: Soll-Versteuerung Absenderadresse In diesem Infobereich wird die Formatvorlage für Rechnungen der vorliegenden Gesellschaft bestimmt. MerkmalBeschreibung AbsenderadresseEingabe der Absenderadresse, die in Rechnungen für die Gesellschaft angezeigt werden soll. Elektronischer Rechnungsversand In diesem Infobereich werden Einstellungen für den elektronischen Rechnungsversand der Gesellschaft getroffen. MerkmalBeschreibung E-Mail-Header Auswahl des E-Mail-Headers. Damit wird bestimmt, welche E-Mail zum elektronischen Rechnungsversand eingesetzt wird. CC-EmpfängerEingabe der E-Mail-Adressen, durch Semikolon getrennt, die die E-Mail des elektronischen Rechnungsversands empfangen sollen. Voreinstellungen für Bestellungen Alle FM-Bestellungen, die der Gesellschaft zugeordnet werden, richten sich nach diesen Standardeinstellungen. MerkmalBeschreibung Verwalteradresse druckenAngabe, ob die Verwalteradresse im Bericht „Bestellung“ druckt werden soll. Ist diese Optiom aktiviert, wird die Verwalteradresse statt der Adresse der Gesellschaft gedruckt. Der Firmenname der Gesellschaft wird trotzdem angegeben. Leistungsempfänger druckenAngabe, ob die Adresse des Leistungsempfängers im Bericht „Bestellung“ gedruckt werden soll. Die Adresse wird unterhalb der Bestellpositionen ausgegeben. Voreinstellungen für Mietverträge Die hier angegebenen Voreinstellungen treffen auf alle Mietverträge der Gesellschaft zu. MerkmalBeschreibung Restlaufzeit unbefristeter Verträge [Monate]Eingabe der Restlaufzeit für unbefristete Mietverträge. Unbefristete Mietverträge werden mit dieser Restlaufzeit bewertet. Mietverträge unbefristet ab Laufzeit [Monate]Mietverträge, die über eine längere Laufzeit verfügen als die hier voreingestellte Laufzeit werden als unbefristete Verträge gewertet. Sollstellung ab Monat (JJJJ-MM)Auswahl des Monats, ab dem für die Gesellschaft Sollstellungen erstellt werden sollen. Eigene Bankkonten Diese Liste zeigt die eigenen Bankkonten der Gesellschaft. Siehe auch: Eigene Bankkonten Voreinstellungen FiBu-Export Hier werden die Pfade für den Export von Rechnungen in die FiBu für die vorliegende Gesellschaft bestimmt. MerkmalBeschreibung BeraternummerEindeutige Kennung des Steuerberaters oder der Kanzlei, die für die Finanzbuchhaltung dieser Gesellschaft zuständig ist. Diese Nummer wird beim Export der Buchhaltungsdaten verwendet, um die Daten dem richtigen Berater im externen Finanzbuchhaltungssystem zuzuordnen. Festschreibekennzeichen Aktivierung der Festschreibung von Buchungssätzen für die externe Finanzbuchhaltung. MandantennummerEingabe des Mandants der Gesellschaft im externen Finanzbuchhaltungssystem. FiBu-Export aktiv?Angabe, ob der Export der Rechnungen in ein externes Finanzbuchhaltungssystem für die Gesellschaft aktiviert sein soll. Sachkonten für Saldenvorträge Diese Gruppe umfasst Merkmale zu Sachkonten, die für Saldenvorträge in den Gesellschaften verwendet werden. Sie dient der Verwaltung und Analyse von Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüssen. MerkmalBeschreibung Saldenvorträge DebitorenWähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge bei Debitoren verwendet werden soll. Saldenvorträge SachkontenWähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge auf Sachkonten verwendet werden soll. Saldenvorträge KreditorenWähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge bei Kreditoren verwendet werden soll. Sachkonten für Abgrenzungen Diese Gruppe enthält Merkmale zu Sachkonten, die für buchhalterische Abgrenzungen verwendet werden. Sie dienen der periodengerechten Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen in den Gesellschaften. MerkmalBeschreibung Aktive RechnungsabgrenzungWenn Aufwendungen für das nächste Geschäftsjahr bereits im laufenden Geschäftsjahr bezahlt werden, muss hier für aktive Rechnungsabgrenzung ein Sachkonto zugeordnet werden Passive RechnungsabgrenzungFür Einnahmen, die vor dem Bilanzstichtag entstehen, und der Ertrag im darauf folgendem Geschäftsjahr zu behandeln ist, muss hier ein Sachkonto für die passive Rechnungsabgrenzung zugeordnet werden Sachkonten für Kaltmiete Alle Sachkonten der Gesellschaft, auf die Kaltmiete gebucht wird, werden in dieser Liste gezeigt. Siehe auch: Sachkonten für Kaltmiete Sachkonten für Betriebskostenvorauszahlungen Alle Sachkonten der Gesellschaft, auf die Betriebskostenvorauszahlungen gebucht werden, werden in dieser Liste gezeigt. Siehe auch: Sachkonten für BK-Vorauszahlung Sachkonten für Skonto Sachkonten für Skonto Siehe auch: Sachkonten für Skonto Steuerkonten Diese Liste zeigt alle Steuerkonten der Gesellschaft. Siehe auch: Sachkonten für Umsatz- und Vorsteuer Steuerschlüssel für Herkunftstyp Steuerschlüssel für Herkunftstyp Siehe auch: Steuerschlüssel für Herkunftstyp Kostenstellen für Gesellschaft Zur Gesellschaft zugeordnete Kostenstellen Siehe auch: Kostenstellen zu Gesellschaften Buchungsvorfälle Buchungsvorfälle Siehe auch: Buchungsvorfälle Buchungsjahre Buchungsjahre Siehe auch: Buchungsjahre Projekte Alle der Gesellschaft zugeordneten Projekte werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Budgetprojekte Standard-Disclaimer für Aufträge Diese Gruppe enthält Standard-Disclaimer-Texte, die für Aufträge einer Gesellschaft verwendet werden. Die Merkmale definieren rechtliche Hinweise und Bedingungen, die standardmäßig auf Auftragsdokumenten erscheinen. MerkmalBeschreibung DisclaimerEingabe eines Standard-Disclaimers für alle Aufträge von dieser Gesellschaft. Kopf- und Fußzeile für Briefe Hier können die Kopf- und Fußzeile für Berichte hochgeladen werden, deren Layout durch gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen beeinflusst werden. Siehe IC1833. Es darf genau eine Datei mit dem Namen "BriefKopfzeile.png" und eine mit dem Namen "BriefFusszeile.png" geben. In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen. Zuordnungen: Zahlungen zu Kontoauszügen Diese Liste zeigt alle für die Gesellschaft erfolgten Zuordnungen von Zahlungen zu Kontoauszügen. Siehe auch: Zahlungszuordnungen Alle Buchungssätze DATEV Alle DATEV-Buchungssätze der Gesellschaft sind in dieser Liste enthalten. Siehe auch: Alle FiBu-Buchungen Mietverträge Zahlungen Die für die Gesellschaft erfolgten Zahlungen zu Mietverträgen sind hier aufgeführt. Siehe auch: Mietverträge Zahlungen (Sollstellung) Zuordnungen Einzahlungen (Kostenerfassung) Alle der Gesellschaft zugeordneten Einzahlungen im Rahmen von eTASK.Kostenerfassung werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: Zahlungszuordnungen Verbundpartner Diese Liste enthält die Verbundpartner der Gesellschaft. Siehe auch: Gesellschaften Liste Mietverträge Kaution Kautionszahlungen an die Gesellschaft sind hier protokolliert. Siehe auch: Mietverträge - Kautionen Debitoren Anfangssaldo Die Anfangssalden von Debitoren der Gesellschaft werden in dieser Liste gezeigt. Siehe auch: Anfangssaldo Debitoren Kreditoren Anfangssaldo Die Anfangssalden von Kreditoren der Gesellschaft werden in dieser Liste gezeigt. Siehe auch: Anfangssaldo Kreditoren Sachkonten extern Sachkonten der Gesellschaft müssen für den korrekten Export in das externe Finanzbuchhaltungssystem mit den entsprechenden Sachkonten im Finanzbuchhaltungssystem verbunden werden. Diese Zuordnungen zeigt diese Liste. Siehe auch: FiBu-Sachkonten Mahnungen Mahnungen Siehe auch: Mahnungen Liste der Verträge Alle der Gesellschaft zugeordneten Verträge sind hier aufgeführt. Siehe auch: Verträge Liste der Bestellungen In dieser Liste sind alle Bestellungen der Gesellschaft protokolliert. Siehe auch: Bestellungen Liste Mietverträge BK_VM_GESELLSCHAFTEN_ID Liste Mietverträge BK_VM_GESELLSCHAFTEN_ID Siehe auch: Mietverträge Liste PM_LIEFERSCHEIN_T Liste PM_LIEFERSCHEIN_T Siehe auch: Lieferscheine Liste KE_ROLLE_T Liste KE_ROLLE_T Siehe auch: Freigabegrenzen Liste PM_ANGEBOT_T Liste PM_ANGEBOT_T Siehe auch: Angebote Liste PM_PRODUKTLIEFERUNG_T Liste PM_PRODUKTLIEFERUNG_T Siehe auch: Produktregister Liste BV_BRIEF_T Liste BV_BRIEF_T Siehe auch: E-Mails / Briefe Liste PM_AUFTRAG_T Liste PM_AUFTRAG_T Siehe auch: Aufträge Liste IH_AUFTRAG_T Liste IH_AUFTRAG_T Siehe auch: Auftragsliste Liste IH_AUFTRAGSPLAN_T Liste IH_AUFTRAGSPLAN_T Siehe auch: Auftragsplanung Liste ZA_MIETER_RECHNUNG_T Liste ZA_MIETER_RECHNUNG_T Siehe auch: Mieterrechnungen No Configuration for ZA_MIETER_RECHNUNG_ZEITRAUM_G No Configuration for ZA_MIETER_RECHNUNG_ZEITRAUM_G Siehe auch: ZA_MIETER_RECHNUNG_ZEITRAUM_GESELLSCHAFT_T Liste VM_MIETVERTRAEGE_ZAHLUNGEN Liste VM_MIETVERTRAEGE_ZAHLUNGEN Siehe auch: Mietverträge Zahlungen (Sollstellung) --- ## Gesellschaftsspezifischen Sachkontenrahmen erstellen URL: https://support.etask.de/de/gesellschaftsspezifischen-sachkontenrahmen-erstellen Kategorie: Vorbereitende Arbeiten Kostenerfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen gesellschaftsspezifischen Sachkontenrahmen in eTASK.Property-Management erstellen und zuordnen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Administratoren. Bevor du mit eTASK.Property-Management arbeiten kannst, muss zunächst ein Sachkontenrahmen erstellt werden. eTASK bietet dir die Möglichkeit, den Nutzenden eigene Sachkontenrahmen zu erstellen und diese der Gesellschaft zuzuordnen. Hinweis: Die Voreinstellung im FM-Portal ist für alle Sachkonten STD/Standard. Der Sachkontenrahmen wird an der Gesellschaft eingestellt. Mit dieser Funktion kannst du beliebig viele Sachkonten und Sachkontenrahmen anlegen, ohne bei der Erfassung von Daten (z.B. Rechnungspositionen) den Überblick zu verlieren. Voraussetzung Du hast Administratorrechte im Portal. Die Gesellschaft ist bereits im System vorhanden. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Sachkontenrahmen Klicke auf Neu.... Gib einen Code und eine Bezeichnung ein . Klicke auf Speichern. Gehe zu Systemsteuerung - Property Management- Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Sachkonten und öffne das entsprechende Sachkonto. Wähle im Abschnitt In Sachkontenrahmen verwenden den zu verwendenden Sachkontenrahmen durch Setzen eines Hakens aus. Gehe zu Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften. Öffne eine bestehende Gesellschaft mit einem Klick auf die Bearbeiten-Schaltfläche oder erstelle alternativ eine neue Gesellschaft mit einem Kllick auf Neu.... Fülle die Pflichtfelder, falls du eine neue Gesellschaft angelegt hast.{article:99144ba2-160b-47bc-9c3a-23a2895ec602} Wähle im Bereich Gesellschaft statt der Voreinstellung STD/Standard den von dir erstellten Sachkontenrahmen aus. Klicke auf Speichern. Hinweis: Wenn du nicht jedes Sachkonto einzeln angelegen möchtest, steht dir der Excel-Import zur Verfügung. {article:d0ab47cc-3dfa-4b42-b2f9-5d5b389a49d3} --- ## Gruppenrechnungen URL: https://support.etask.de/de/gruppenrechnungen Kategorie: Jahr Beschreibung: Überblick über Gruppenrechnungen im Property-Management. Erfahren Sie Details zu Beträgen, Rechnungstypen, Sachkonten und Verteilungsarten für eine effiziente Betriebskostenabrechnung. Diese Listenauswertung bietet einen Überblick über alle Gruppenrechnungen. Berücksichtigt werden dabei neben den Beträgen u. a. auch Rechnungstyp, Sachkonto und die Art der Verteilung. Search Diese Merkmalsgruppe enthält Suchkriterien für Gruppenrechnungen. Sie ermöglicht dem Benutzer, relevante Rechnungen anhand spezifischer Parameter zu finden und zu filtern. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres. ZeitraumAngabe des Zeitraums (z.B. "Oktober" oder "Jahr"). GebäudegruppeAngabe der Gebäudegruppe, für die die Gruppenrechnung erstellt wurde. BelegnummerAngabe der gesellschaftsinternen Belegnummer der Gruppenrechnung. Netto [€]Angabe des Netto-Betrags der Gruppenrechnung in Euro. MwSt. [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes der Gruppenrechnung in Prozent. Brutto [€]Angabe des Brutto-Betrags der Gruppenrechnung in Euro. RechnungsdatumAngabe des Rechnungsdatums. RechnungstypAngabe des Rechnungstyps (z.B. „Wartung“). BezugsumlageAngabe der Bezugsumlage. Sachkonto BeschreibungAngabe der Beschreibung des Sachkontos, dem die Gruppenrechnung zugeordnet wurde. Verteilung aufAngabe der Art der Verteilung (z.B. Über eine Kostenstelle oder eine Verteilungsformel). Anz. GebäudeAngabe der Anzahl der Gebäude dieser Gebäudegruppe. BeschreibungGgf. Angabe der Beschreibung der Gruppenrechnung. --- ## Gruppenrechte URL: https://support.etask.de/de/gruppenrechte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gruppenrechte in eTASK einsehen können. Dieser Artikel erklärt, wo Sie den Bericht finden und welche Informationen er enthält. Systemsteuerung/Portal-Optionen/Rechteverwaltung/Berichte/Gruppenrechte Dieser Bericht zeigt alle vorhandenen Rechtegruppen und listet unter jeder Gruppe diejenigen Rechte auf, die der Rechtegruppe zugeordnet sind. Formularhilfe Gruppenrechte Hier werden die Gruppen und die ihnen zugeordneten Rechte aufgelistet. --- ## Gruppentypen URL: https://support.etask.de/de/gruppentypen Kategorie: Rechteverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Gruppentypen für Benutzergruppen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen. Legen Sie Datensätze zu verschiedenen Typen von Benutzergruppen an, um im Formular "Gruppen und Rechte" den Gruppentyp einer Benutzergruppe festzulegen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Gruppentyp (z.B. "AD" für "Administratorengruppe"). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für den Gruppentyp (z.B. "Administratorengruppe"). Benutzergruppen Alle Benutzergruppen, die dem Gruppentyp zugeordnet sind, werden in der Liste in diesem Infobereich angezeigt. Siehe auch: Gruppen und Rechte --- ## Hierarchieebene 3 Bezeichnungen (Import SAP) URL: https://support.etask.de/de/hierarchieebene-3-bezeichnungen-import-sap Kategorie: Standorte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie SAP-Daten für Hierarchieebene 3 Bezeichnungen in eTASK importieren. Lernen Sie die relevanten Felder und deren Bedeutung kennen. Dieses Datenobjekt verwaltet die Bezeichnungen für die dritte Hierarchieebene (Bezirksdirektion) im Unternehmensorganigramm. Es dient als Importschnittstelle für SAP-Daten und speichert sowohl Kurz- als auch Langbezeichnungen der Bezirksdirektionen. Die Informationen werden für die korrekte Zuordnung und Darstellung der Organisationsstruktur in verschiedenen Geschäftsprozessen und Berichten verwendet, wobei kundenspezifische Erweiterungen über dynamische Merkmale möglich sind. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Bezirksdirektion CodeKurzbezeichnung der Hierarchieebene 3, zur Übernahme aus SAP BezeichnungLangbezeichnung der Hierarchieebene 3, zur Übernahme aus SAP --- ## IF SAP neuester Abrechnungslauf Export URL: https://support.etask.de/de/if-sap-neuester-abrechnungslauf-export Kategorie: ToBeDeleted Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den neuesten Abrechnungslauf aus SAP in eTASK exportieren. Lernen Sie den Umgang mit SAP-Fehlern und Auftragspositionen beim Export. Development/ToBeDeleted/IF SAP neuester Abrechnungslauf Export IF SAP neuester Abrechnungslauf Export Formularhilfe Abrechnungslauf Export Abrechnungslauf Export SAP Order Pos SAP Order Pos SAP Error SAP Error --- ## Im Digitalen Archiv suchen URL: https://support.etask.de/de/im-digitalen-archiv-suchen Kategorie: Digitales Archiv verwalten Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie effektiv im Digitalen Archiv von eTASK suchen. Erfahren Sie, wie Sie Suchkriterien auswählen, entfernen und die Suche durchführen, um gewünschte Dokumente zu finden. Durchsuche das Dokumentenarchiv anhand von Metadaten der Dokumente. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv {image:cbcf267d-f339-4598-9317-8d6fef823cce:size=medium} Suchkriterien auswählen oder eingeben. Hinweis: Beginne die Auswahl der Suchkriterien auf einer beliebigen Ebene. Übergeordnete Auswahlfelder werden automatisch befüllt. Gewählte Suchkriterien aus Suchkriteriengruppe entfernen. Suche starten. Das Suchergebnis wird im Digitalen Archiv auf der Registerkarte Ergebnisliste angezeigt. {video:8db91078-7a63-4b55-bb1a-fd43e3b87246} --- ## In einer Tabelle blättern URL: https://support.etask.de/de/in-einer-tabelle-blaettern Kategorie: Tabellen Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie in mehrseitigen Tabellen navigieren können. Dieser Artikel zeigt Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, um effizient durch Tabellenseiten zu blättern. Wenn eine Tabelle aus mehr als einer Seite besteht, kannst du in der Tabelle blättern. Du kannst in einer Tabelle über die Leiste am unteren Rand blättern. {image:b31d464e-22de-4b36-98e4-b19622eb7b3d:size=medium} Zur ersten Seite blättern Eine Seite zurück blättern Seitenzahl eingeben und Eingabetaste drücken, um direkt zur gewünschten Seite zu navigieren Eine Seite vor blättern Zur letzten Seite blättern --- ## Indexanpassung vornehmen URL: https://support.etask.de/de/indexanpassung-vornehmen Kategorie: Mietverträge Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Indexanpassungen für Mietverträge in eTASK durchführen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie periodische und Schwellenwert-Indexmietverträge anpassen. Bei der Erstellung eines Indexvertrags werden die Indexanpassungstermine zwar ermittelt. Die Anpassung selbst muss aber manuell vorgenommen werden. {image:f034ff1e-dce0-4ace-9242-3a2595faf242:size=medium} Der Indexvertrag wurde bereits angelegt. {article:8ec3eeb3-a347-42b4-9b51-5858ae430ef0} {image:3cb04381-c0a4-4409-affc-67c34d719e2a:size=medium} Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Auswertungen - Index-Mietverträge - Aktuell anpassbare Index-Mietverträge (periodisch) Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Auswertungen - Index-Mietverträge - Aktuell anpassbare Index-Mietverträge (Schwellenwert) Wenn du einen Schwellenwert-Indexmietvertrag anpassen möchtest, klicke im Menübaum auf Aktuell anpassbare Index-Mietverträge (Schwellenwert). Andernfalls klicke auf Aktuell anpassbare Index-Mietverträge (periodisch). Öffne den Mietvertrag, den du anpassen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Mietvertrag an Index anpassen. Die Indexanpassung wird vorgenommen. {image:ce5091fb-a730-4177-bc44-8c0c2aad411e:size=medium} {article:795b3f21-1b85-477c-8a87-96ee0d96cdb4} {article:795b3f21-1b85-477c-8a87-96ee0d96cdb4} {article:d19e035c-5e13-4b10-b0b6-84430af85a0b} --- ## Individuelle Berichtsvorlagen: Baumstruktur erstellen URL: https://support.etask.de/de/individuelle-berichtsvorlagen-baumstruktur-erstellen Kategorie: Die Berichtsfunktion Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie als Administrator individuelle Berichtsvorlagen mit Baumstruktur erstellen. Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Berichte anpassen und für bestimmte Benutzergruppen freigeben. Mit individuellen Berichtsvorlagen kannst du selbst erstellte Auswertungen innerhalb des Portals für beliebige Benutzergruppen zur Verfügung stellen. Voraussetzung Du hast Administrationsrechte Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Individuelle Berichte - Individuelle Berichtsvorlagen Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu. Gib eine Kurzbezeichnung im Feld Code für den individuellen Bericht ein. Gib eine Langbezeichnung für den individuellen Bericht ein. Wähle im Feld Typ Baumdarstellung aus. Wähle dich als Autor aus. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Lege nun im Abschnitt Veröffentlichung fest, wo der Bericht aufrufbar sein soll. Er kann entweder in einem Formular in der Menüleiste unter "Berichte" oder im Menü aufgerufen werden. Du kannst sowohl Knoten, als auch z.B. Tabellen eingeben. Du findest den Bericht jeweils am Ende der Liste im Menü, die sich unterhalb des von dir gewählten Punktes befindet. Außerdem kann der individuelle Bericht einer Tabelle zugeordnet werden. Er ist dann über die Arbeitsleiste abrufbar. Unter Einstellung für Baumdarstellung kannst du weitere Einstellungen vornehmen: Erstelle hier die Ebenen deiner Baumdarstellung. {image:fdfbaac7-f557-4827-b00a-9e422f598c89:size=medium} Lege dazu zu jedem Navigationsknoten deiner Baumdarstellung fest, wie die dargestellten Daten sortiert werden sollen. Klicke dazu den Navigationsknoten an und fülle dann für diesen rechts die Felder Sortieren nach und Anzeigetext. Tipp: Durch Anklicken der Checkbox Leere unterdrücken werden leere Einträge in deiner Baumdarstellung ausgeblendet. Hinweis: Durch Anklicken der Checkbox Parent/Child Beziehung berücksichtigen werden im System eingestellte hierarchische Beziehungen bei der Baumdarstellung berücksichtigt wie zum Beispiel übergeordnete Abteilungen. Tipp: Dir fehlen in den Auswahlen “Sortieren nach”, “Anzeigetext” und “gruppieren nach” dynamische Merkmale? Wahrscheinlich wurden diese vor kurzem erstellt und noch nicht im Cache aktualisiert. Starte den Timer Job “GL_REFRESH_METADATEN_CACHE_SP”, damit alle Merkmale verfügbar sind. Lege zuletzt im Abschnitt Berechtigte Gruppenfest, welche Rechtegruppe Zugriff auf deinen Bericht haben soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern. Optionen eines Navigationsknotens Ordne nach Mit dieser Option wird festgelegt, in welcher Reihenfolge die Knoten untereinander angeordnet werden. Es ist meist ratsam den gleichen Wert zu wählen wie beim Anzeigetext, damit Anwendende nicht durch scheinbar willkürliche Reihenfolgen verwirrt werden. Anzeigetext Die Option definiert den Text, der am Knoten im Baum angezeigt werden soll. Dabei entspricht der angezeigte Text genau dem, der auch im Formular für dieses Feld verwendet wird. Beachte dies besonders dann, wenn die Auswahlfelder als Anzeigetext verwendest. Gruppiere nach Diese Option fügt Dir im Baum eine weitere Ebene ein, die sich oberhalb deines hier konfigurierten Knotens befindet. Du kannst einen Knoten nach jedem beliebigen Merkmal gruppieren, z.B. die Personen nach ihrer Personalfunktion. Damit schaffst Du es, eine weitere Ebene zu den Knoten zu erschaffen und Daten zusammenzufassen, die über die Hierarchie nicht zusammengefasst werden könnten. Leere unterdrücken Wenn Du mehrere Knoten in deinem Baum hinzugefügt hast, dann kannst Du mit dieser Option festlegen, ob ein Knoten immer dann nicht angezeigt wird, wenn in dem darunter liegenden Knoten keine Inhalte vorhanden sind. Hast du zum Beispiel einen Knoten mit den Firmen und darunter einen Knoten mit den Personen dieser Firmen, dann kannst du mit “Leere unterdrücken” dafür sorgen, dass nur Firmen im Baum angezeigt werden, die auch tatsächlich Personen zugeordnet haben. {image:4264ce93-92fd-4dd5-9e90-14d95ea12955:size=medium} {article:42386257-5b38-4056-ab62-ed795b132eaa} --- ## Individuellen Bericht löschen URL: https://support.etask.de/de/individuellen-bericht-loeschen Kategorie: Anpassungen der Herstellerberichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen individuellen Bericht in eTASK löschen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Administratoren zur Wiederherstellung des Standardberichts. Zu jedem Bericht kann ein individueller Bericht erstellt werden. Bei Bedarf kannst du diesen auch wieder löschen. Voraussetzung Du hast Administrationsrechte Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration (Metadaten) - Berichte Suche den Bericht, zu dem du den individuellen Bericht löschen möchtest. Klicke in der entsprechenden Zeile auf Upload. Ein neues Webform wird geöffnet. Klicke auf Individueller Bericht löschen. {image:b3144d3b-1f88-4fe0-9967-d46d5b42d977:size=medium} Der individuelle Bericht wurde gelöscht. Nun wird beim Aufruf des Berichts der Standardbericht genutzt. Tipp: Bedenke, dass auch der Standardbericht individuell angepasst werden kann {image:cf96373c-62c7-46ee-a0e6-98c58c1fcbc6:size=medium} {article:5dea14ea-7e5d-409c-8dcd-f048f736fbf8} {article:60dd145d-a60b-4eaa-ac12-bd6a58c19c99} {article:55298c29-f2fb-45c0-999c-910f3c196cf1} --- ## Inhaltsverzeichnis Formularaufbau URL: https://support.etask.de/de/inhaltsverzeichnis-formularaufbau Kategorie: Produktkatalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis für die Referenzdokumentation in eTASK erstellen. Dieser Artikel erklärt den Bericht zur Generierung des Verzeichnisses. Property-Management/Projektmanagement/Produkte u. Vertrieb/Berichte/Produktkatalog/Inhaltsverzeichnis Formularaufbau Über diesen Bericht wird ein Inhaltsverzeichnis für die Gesamtausgabe der Referenzdokumentation generiert. Formularhilfe Inhaltsverzeichnis Referenzdokumentation Inhaltsverzeichnis Referenzdokumentation --- ## Interne Nutzungsart (Bedarfsplanung) URL: https://support.etask.de/de/interne-nutzungsart-bedarfsplanung Kategorie: Daten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die interne Nutzungsart für Räume in der Bedarfsplanung definieren. Lernen Sie die wichtigsten Felder und deren Bedeutung kennen. in diesem Formular kann die interne Nutzungsart (Bedarfsplanung) für die Räume der Bedarfsplanung definiert werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Nutzungsart (DIN 277-2)Auswahl der Nutzungsart des Raums nach DIN 277-2. CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die interne Nutzungsart in der Bedarfsplanung. BezeichnungEingabe der im Unternehmen üblichen Bezeichnung für die interne Nutzungsart (Bedarfsplanung). --- ## Inventuraufträge URL: https://support.etask.de/de/inventurauftraege Kategorie: Inventur Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Inventuraufträge in eTASK effizient planen und steuern. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für eine systematische Bestandserfassung kennen. Steuern und organisieren Sie über dieses Formular Ihre Inventuraufträge zur systematischen Bestandserfassung. Definieren Sie den Umfang der Inventur durch Auswahl der zu prüfenden Räume und Objekttypen, legen Sie beteiligte Personen fest und geben Sie den zeitlichen Rahmen vor. Das Formular unterstützt verschiedene Erfassungsmethoden (mobile App oder datensammelnder Scanner) und zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand. Die Inventuraufträge werden über einen Workflow gesteuert. Workflow Workflow Inventuraufträge Identifikation Grundlegende Angaben zur Identifikation und Steuerung des Inventurauftrags, einschließlich Auftragsart, Beschreibung und zeitlichem Rahmen der Inventur. MerkmalBeschreibung Ende InventurzeitraumGeplantes Enddatum des Inventurzeitraums. Dieses Datum dient der Information und Planung, hat jedoch keine technische Auswirkung auf die Durchführung der Inventur. Erstellt aus UmzugWurde der Inventurauftrag aus einem Umzug erzeugt, wird hier der Link zum Umzug angegeben. Diese Funktion steht nicht für alle Umzugswprkflows zur Verfügung. BeschreibungAusführliche Erläuterung zum Inventurauftrag. Kann Hinweise zum Vorgehen, Besonderheiten oder Zielen der Inventur enthalten. BezeichnungBeschreibende Bezeichnung des Auftrags zur eindeutigen Identifizierung und Unterscheidung. Dient als aussagekräftiger Titel für den Auftrag in der Bestandsverwaltung. AuftragsartTechnische Klassifizierung des Inventurauftrags nach dem verwendeten Endgerätetyp. Unterscheidet zwischen 'MyEtaskApp' (mobile Anwendung) und 'datensammelnder Scanner'. Die Auswahl steuert die Workflow-Weiterleitung und Datenverarbeitungsprozesse. Auftragsarten werden im gleichnamigen Formular definiert. Start InventurzeitraumGeplantes Startdatum des Inventurzeitraums. Dieses Datum dient der Information und Planung, hat jedoch keine technische Auswirkung auf die Durchführung der Inventur. Beteiligte Festlegung der am Inventurauftrag beteiligten Personen und Gruppen. Definiert Auftraggeber, Auftragnehmergruppe und den ausführenden Auftragnehmer für die Workflow-Steuerung. MerkmalBeschreibung AuftraggeberPerson, die für den Workflow des Inventurauftrags als Auftraggeber fungiert. Bei neuen Datensätzen wird der Ersteller automatisch als Auftraggeber vorausgewählt. AuftragnehmergruppeRechtegruppe der Personen, die den Inventurauftrag ausführen sollen. Die Gruppe muss die erforderlichen Berechtigungen und Personen enthalten. AuftragnehmerPerson, die den Inventurauftrag ausführt. Wird automatisch eingetragen, wenn eine Person aus der zuvor ausgewählten Auftragnehmergruppe den Auftrag im Workflow annimmt. Scannerdaten Bereich zur Aufnahme und Verarbeitung von Rohdaten aus datensammelnden Scannern. Die Daten werden hier importiert, mit einem Inventurdatum versehen und anschließend über den Workflow weiterverarbeitet. MerkmalBeschreibung Rohdaten ScannerFeld zur Aufnahme der Rohdaten aus einem datensammelnden Scanner. Aktivieren Sie das Feld durch Klick und entladen Sie anschließend den Scanner mit dem entsprechenden Befehl, um die Daten hierher zu übertragen. Die Scannerdaten werden automatisch durch den Workflow weiterverarbeitet. gescannt durchPerson, die die Scannung durchgeführt hat. Dokumentiert, wer die Inventurdaten mit dem Scanner erfasst hat. gescannt amDatum, das als Inventurdatum für die gescannten Daten verwendet werden soll. Dieses Datum wird bei der Übernahme der Scannerdaten in das System als Erfassungszeitpunkt gespeichert. Auswahl der Objekttypen Diese Baumansicht zeigt alle konfigurierten Objekttypen Ihrer Organisation hierarchisch gegliedert. Sie können durch Anklicken die Objekttypen auswählen, die in diesem Inventurauftrag erfasst werden sollen. Die Auswahl definiert, welche Arten von Objekten bei der Inventur berücksichtigt werden – beispielsweise nur Mobiliar, nur IT-Geräte oder eine Kombination verschiedener Kategorien. Nur Objekte der hier ausgewählten Typen erscheinen später in der Inventurliste zur Bearbeitung. Nutzen: Ermöglicht gezielte Teilinventuren nach Objektkategorien, ohne alle Objektarten erfassen zu müssen. Auswahl der Räume Diese Baumansicht zeigt alle Liegenschaften, Gebäude und Räume Ihrer Organisation. Sie können durch Anklicken die Räume auswählen, die in diesem Inventurauftrag erfasst werden sollen. Die Auswahl wird beim Speichern übernommen und definiert den Geltungsbereich der Inventur. Nur die hier zugeordneten Räume erscheinen später in der Inventurliste und können bearbeitet werden. Dies ermöglicht eine gezielte Inventur einzelner Bereiche oder Gebäudeteile. Nutzen: Flexible Definition des Inventurbereichs je nach Anforderung, ohne das gesamte Portfolio erfassen zu müssen. ausgewählte Objekttypen Dieser Infobereich enthält die Liste der Objekttypen, die diesem Inventurauftrag zugeordnet wurden. Die Zuordnung erfolgt über den Auswahlbaum im Auftrag. Siehe auch: Objekttypen in Inventuraufträgen ausgewählte Räume Dieser Infobereich enthält die Liste der Räume, die diesem Inventurauftrag zugeordnet wurden. Die Zuordnung erfolgt über den Auswahlbaum im Auftrag. Siehe auch: Räume in Inventuraufträgen Vorbereitete Scannerdaten Diese Liste enthält die vorbereiteten Rohdaten aus dem letzten Scanvorgang, bevor diese für die Verwendung mit den Live-Daten verarbeitet werden. Siehe auch: Scannerdaten in Inventuraufträgen Auswertung Scannerdaten Objekte etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.Auswertung Scannerdaten Objekte Siehe auch: Auswertung Scannerdaten Objekte 01 Rohdaten verarbeiten etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.01 Rohdaten verarbeiten 02 Rohdaten anreichern (neueste/letzte Scan-Nr) etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.02 Rohdaten anreichern (neueste/letzte Scan-Nr) 03 Logische Datenprüfung (neueste/letzte Scan-Nr) etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.03 Logische Datenprüfung (neueste/letzte Scan-Nr) 04 Daten übernehmen (neueste/letzte Scan-Nr) etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.04 Daten übernehmen (neueste/letzte Scan-Nr) Daten letzter Lieferung aus Scannerdaten löschen etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.Daten letzter Lieferung aus Scannerdaten löschen Daten (alle) aus Scannerdaten löschen Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Löschen aller erfassten Scannerdaten aus einem Inventurauftrag. Sie ermöglicht das vollständige Entfernen von gescannten Informationen, um den Auftrag zurückzusetzen oder neu zu beginnen. Alles löschen & alles verarbeiten etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.Alles löschen & alles verarbeiten Inventurauftrag etask.Section.ToolTip[de]: IN_AUFTRAG_T.Inventurauftrag --- ## Inventurauftragsart URL: https://support.etask.de/de/inventurauftragsart Kategorie: Inventur Beschreibung: Erfahren Sie, wie Inventurauftragsarten in eTASK technisch klassifiziert werden. Lernen Sie die Unterschiede zwischen mobilen und Scanner-basierten Aufträgen sowie deren Identifikationsmerkmale kennen. Technische Klassifizierung von Inventuraufträgen nach dem verwendeten Endgerätetyp. Unterscheidet zwischen Aufträgen, die mit der "MyEtaskApp" (mobile Anwendung) oder mit einem "datensammelnden Scanner" durchgeführt werden, und steuert die entsprechenden Workflows und Datenverarbeitungsprozesse. Identifikation Grundlegende Identifikationsmerkmale der Inventurauftragsart mit systemeigenen Codes und Bezeichnungen. MerkmalBeschreibung CodeSystemweite Kurzbezeichnung zur schnellen Identifikation der Auftragsart. Vom Hersteller vordefiniert und nicht änderbar. BezeichnungAusführliche Bezeichnung der Inventurauftragsart zur Anzeige in der Benutzeroberfläche. Vom Hersteller vordefiniert und nicht änderbar. --- ## IT-Geräte nach Barcode URL: https://support.etask.de/de/it-geraete-nach-barcode Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie einen Bericht zu IT-Geräten nach Barcode erstellen. Lernen Sie, welche Informationen aufgelistet werden und wie Sie das IT-Inventar effizient verwalten können. Objekte/Assets/Suchen über Attribute/Detailtabellen/6 Ausstattung und Kunstwerke/61 Ausstattung/611 Allgemeine Ausstattung, Innen/61102 IT/Berichte /IT-Geräte nach Barcode Dieser Bericht ist eine Auflistung aller IT-Geräte, sortiert nach Barcode. Es werden Barcode, Code, Bezeichnung (Matchcode), Raum, Abteilung und Kostenstelle der Geräte aufgelistet. Formularhilfe Assets nach Barcode Hier erfolgt die Auflistung des IT-Inventars nach Barcode. --- ## Jahresergebnisse Kostenstellen URL: https://support.etask.de/de/jahresergebnisse-kostenstellen Kategorie: Einnahmen-/Überschussrechnung (E/Ü) Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Jahresergebnisse von Kostenstellen in der Einnahmen-/Überschussrechnung auswerten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen der Übersicht kennen. Diese Auswertung bietet eine Übersicht über Jahresergebnisse der Kostenstellen im Rahmen einer Einnahmen-/Überschussrechnung. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für die Jahresergebnisse der Kostenstellen. Sie ermöglicht eine gezielte Filterung und Eingrenzung der Ergebnisdaten nach relevanten Parametern. MerkmalBeschreibung GesellschaftAngabe der Gesellschaft. JahrAngabe des Jahres (JJJJ). KostenstelleAngabe der Kostenstelle. Einnahmen [€]Angabe der Summe der Einnahmen in Euro, die auf diese Kostenstelle gebucht wurden. Ausgaben [€]Angabe der Summe der Ausgaben in Euro, die auf diese Kostenstelle gebucht wurde. Ergebnis [€]Angabe der Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben in Euro. ExcelExport Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export der Jahresergebnisse der Kostenstellen in Excel relevant sind. Sie umfasst Felder, die in der Excel-Ausgabe angezeigt und formatiert werden sollen. MerkmalBeschreibung GesellschaftsnummerAngabe der Gesellschaftsnummer. Code KostenstelleAngabe des Codes der Kostenstelle. GesellschaftsnameAngabe des Gesellschaftsnamens. Bezeichnung KostenstelleAngabe der Bezeichnung der Kostenstelle. --- ## Jahr-Mieter / BK-Briefe URL: https://support.etask.de/de/jahr-mieter-bk-briefe Kategorie: Voransicht Abrechnungen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Mieterinformationen für die Betriebskostenabrechnung überprüfen und anpassen können. Lernen Sie die Funktionen des Jahr-Mieter-Moduls in eTASK kennen. Im Explorerknoten eines speziellen Abrechnungsjahrs sind Informationen zu den jeweils betrachteten Liegenschaften und möglichen Mietern zu finden. In der Symbolleiste des Tabellenbereichs ist auch der Punkt "Mieter" auswählbar. Sie können hier Mieterangaben kontrollieren und bei Bedarf ändern. Die Auswahl eines Mieters aus der Tabelle erfolgt durch einen Doppelklick auf den Mieternamen oder durch Umschaltung über das Symbol "Unterformulardatenblatt" in der obersten Symbolleiste für die Mieterzeile, in der der Cursor steht. Beachten Sie, dass im Modul getätigte Änderungen keinen Einfluss auf die Daten im Liegenschaftsbuch haben. Für die Mieter können Einträge für Berichtsfüße und Berichtsköpfe definiert werden. Die Texte können in die dafür vorgesehenen Felder eingegeben werden. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung Instandhaltung Aufzüge max. [%]Angabe des maximalen Anteils an den Instandhaltungskosten der Aufzüge. BK-PauschaleKennzeichnung, ob die Betriebskosten mit einer Pauschale abgegolten werden. AnschriftEingabe der Anschrift des Mieters für die Abrechnung. Heizkosten externKennzeichnung, ob die Heizkosten extern abgerechnet werden. Instandhaltung allgemein max. [%]Angabe des maximalen Anteils an den allgemeinen Instandhaltungskosten. LastschriftKennzeichnung, ob die Betriebskosten mittels Lastschrift eingezogen werden. Untermietvertrag zuAngabe des Hauptmietvertrages, wenn dies ein Untermietvertrag ist. BemerkungAngabe einer Bemerkung BK-AbrechnungstypAngabe des BK-Abrechnungstyps (Brutto, Netto, Netto + Mwst) Mehrwertsteuer [%]Angabe des Mehrwertsteuersatzes BK pauschalKennzeichnung, ob die Betriebskosten pauschal abgerechnet werden. BK vonAngabe Beginns des Umlagezeitraumes Neue monatl. BK-Vorauszahlungen [€]Angabe der neuen monatl. BK-Vorauszahlungen BK-VertragsnummerAngabe der BK-Vertragsnummer Heizkosten bisAngabe des Endes des Umlagezeitraumes Neue BK-Vorauszahlungen abAngabe, ab wann die neuen monatl. BK-Vorauszahlungen gelten. Verwaltungskosten [%]Angabe des maximalen Anteils an den Verwaltungskosten. Aktuelle monatl. BK-Vorauszahlungen [€]Angabe der aktuellen monatl. BK-Vorauszahlungen BK bisAngabe Endes des Umlagezeitraumes StromvertragsnummerAngabe der Stromvertragsnummer Monatliche RechnungKennzeichnung, ob eine monatliche Rechnungslegung erfolgt. BK-UmlageartAngabe, ob die Betriebskosten auf die vermietete oder die vermietbare Fläche umgelegt werden. Heizkosten vonAngabe des Beginns des Umlagezeitraumes JahrAuswahl des Abrechnungsjahres LiegenschaftAngabe der Liegenschaft GebäudebezeichnungAngabe der Gebäudebezeichnung MieterAngabe des Mieters DebitorAngabe des Debitors MietvertragsnummerAngabe der Mietvertragsnummer Anzahl Gebäude im MietvertragHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung Ist-VorauszahlungGeleistete Vorauszahlungen für die Rechnung berücksichtigen Geleistete Vorauszahlungen Durch den Mieter geleistete Vorauszahlungen laut Zahlungszuordnung MerkmalBeschreibung DezemberHier siehst du die Berechnungsergebnisse für Dezember AugustHier siehst du die Berechnungsergebnisse für August AprilHier siehst du die Berechnungsergebnisse für April SeptemberHier siehst du die Berechnungsergebnisse für September JuliHier siehst du die Berechnungsergebnisse für Juli MärzHier siehst du die Berechnungsergebnisse für März JuniHier siehst du die Berechnungsergebnisse für Juni MaiHier siehst du die Berechnungsergebnisse für Mai OktoberHier siehst du die Berechnungsergebnisse für Oktober FebruarHier siehst du die Berechnungsergebnisse für Februar NovemberHier siehst du die Berechnungsergebnisse für November JanuarHier siehst du die Berechnungsergebnisse für Januar Istzahlung im jahrHier siehst du die automatisch erstellten Berechnungsergebnisse in der Betriebskostenabrechnung Bankverbindung Mieter Diese Gruppe enthält Informationen zur Bankverbindung des Mieters, die für Rückzahlungen oder automatische Abbuchungen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung relevant sind. Dazu gehören typischerweise Kontonummer, Bankleitzahl und IBAN. MerkmalBeschreibung LastschriftmandatsreferenzEingabe der Lastschriftmandatsreferenz BLZAngabe der Bankleitzahl BankAngabe des Namens der Bank des Mieters. IBANAngabe der IBAN KontonummerAngabe der Kontonummer Bankverbindung Vermieter Diese Gruppe enthält Informationen zur Bankverbindung des Vermieters für die Abrechnung von Betriebskosten. Sie umfasst Daten wie Kontonummer, Bankleitzahl und IBAN des Vermieters. MerkmalBeschreibung BLZAngabe der Bankleitzahl BankAngabe des Namens der Bank des Vermieters. IBANAngabe der IBAN KontonummerAngabe der Kontonummer Textvorgaben Diese Gruppe enthält Merkmale für vordefinierte Textbausteine und Formulierungen, die in den Betriebskostenabrechnungen und zugehörigen Schreiben verwendet werden. Die Textvorgaben ermöglichen eine einheitliche und effiziente Erstellung der Mieter-Korrespondenz. MerkmalBeschreibung Kopftext AnlageEingabe eines Textes für den Kopf der Rechnungsanlage. BerichtskopfEingabe eines Textes für den Berichtskopf. Fußtext AnlageEingabe eines Textes für den Fuß der Rechnungsanlage. AnredeAngabe der Anrede BerichtsfußEingabe eines Textes für den Berichtsfuß. Ersatztext für ZahlungHier findest du den Ersatztext für die Zahlung. --- ## Job-Ergebnis URL: https://support.etask.de/de/job-ergebnis Kategorie: Timer-Jobs Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Job-Ergebnisse von Prüfläufen überprüfen und auswerten können. Lernen Sie, welche Informationen das Formular enthält und wie Sie Handlungsbedarf erkennen. Überprüfen Sie mithilfe dieses Formulars die Ergebnisse von Prüfläufen. Überprüfen Sie so gegebenenfalls, ob Maßnahmen ergriffen werden müssen, um Mängel zu beseitigen. Details In diesem Infobereich sind die Details zum Ergebnis aufgeführt. MerkmalBeschreibung Job-LaufAnzeige des Job-Laufs, zu dem das Job-Ergebnis gehört. Der Job-Lauf beinhaltet den Namen des Jobs und den Zeitpunkt, an dem er ausgeführt wurde. PrüfzeitAnzeige des Zeitpunkts, zu dem die Überprüfung stattgefunden hat. ErgebnisAnzeige des Ergebnisses. HinweisAnzeige eines Hinweises, falls aufgrund des Ergebnisses eine Aktion durch den Anwender notwendig ist. Ergebnis ok?Anzeige, ob das Ergebnis das gewünschte ist oder nicht. Dies dient der einfachen Kontrolle, ob Maßnahmen ergriffen werden müssen. Webform Diese Gruppe enthält Merkmale, die sich auf Webformulare im Zusammenhang mit Job-Ergebnissen beziehen. Sie umfasst Eigenschaften, die für die Darstellung und Verarbeitung von Online-Formularen relevant sind. MerkmalBeschreibung UID der TabelleAuswahl oder Angabe des Menüeintrags des Typen "Tabelle", der hier zugeordnet ist. ID des DatensatzesWenn das Job-Ergebnis auf einen konkreten Datensatz hinweise, speichert eTASK an dieser Stelle die interne ID oder Data ID dieses Datensatzes Ergebnis bearbeiten **Section:** Ergebnis bearbeiten **Menü:** Job-Ergebnis **Tabelle:** GL_JOB_ERGEBNIS_T **Pfad:** Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Timer-Jobs/Job-Ergebnis **Control:** ~/Controls/GL/EditObjectButton.ascx Dieser Bereich stellt in der Menüleiste eine Schaltfläche bereit, wenn das Job-Ergebnis einen Verweis auf einen konkreten Datensatz enthält. Die Schaltfläche öffnet das zugehörige Formular in einem neuen Tab. Dies ist beispielsweise bei Prüfläufen der Fall, wo das Ergebnis auf fehlerhafte Datensätze verweist. Die Verfügbarkeit der Schaltfläche hängt davon ab, ob im Ergebnis Tabellenreferenz und Datensatz-ID hinterlegt sind. **Nutzen:** Der direkte Zugriff vom Job-Ergebnis zum betroffenen Datensatz spart Zeit bei der Fehleranalyse und -korrektur. Statt manuell nach dem Datensatz suchen zu müssen, gelangen Sie mit einem Klick zum richtigen Formular. --- ## Kachel: Inventarisierte Assets URL: https://support.etask.de/de/kachel-inventarisierte-assets Kategorie: Dashboards Beschreibung: Erfahren Sie, wie die Kachel "Inventarisierte Assets" Ihre Scanvorgänge übersichtlich darstellt und den Fortschritt der Inventur für inventurpflichtige Objekte anzeigt. Diese Kachel zeigt die Scanvorgänge im aktuellen Monat, im aktuellen Jahr und im letzten Jahr. Die Hauptkennzahl zeigt prozentual, wie viele der inventurpflichtigen Objekte im aktuellen Jahr mindestens einmal inventarisiert wurden. {image:5e9dd77c-6f5f-45a1-a984-487a725dfe25:size=medium} Die Kachel wertet nur inventurpflichtigen Objekte aus. Das sind alle Objekte, die einem Objekttyp zugeordnet sind, für den das Kontrollkästchen Inventurpflicht aktiviert ist. --- ## Kalender Desksharing anzeigen URL: https://support.etask.de/de/kalender-desksharing-anzeigen Kategorie: Desksharing Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Belegung von Desksharing-Arbeitsplätzen im FM-Portal über eine Kalender-Ansicht einsehen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anzeige. Über das FM-Portal kannst du dir einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren. Die Belegung der für das Desksharing freigegebenen Arbeitsplätze kannst du dir über eine Kalender-Ansicht anzeigen lassen. Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: My FM - Kalender Desksharing Setze einen Haken bei den Arbeitsplätzen, die angezeigt werden sollen. Klicke auf Ausgewählte Arbeitsplätze hinzufügen. Hinweis: Du hast die Möglichkeit, die Ansicht anzupassen, indem du oben rechts ein bestimmtes Datum, die Tagesansicht, Wochenansicht oder Monatsansicht auswählst. {image:f8cafe26-e0c9-46c4-9735-fedacc8e88e2:size=medium} Die Belegung der gewählten Arbeitsplätze wird nun angezeigt. --- ## Kalender Raumreservierung URL: https://support.etask.de/de/kalender-raumreservierung Kategorie: MyFM Beschreibung: Lernen Sie, wie Sie den Raumreservierungskalender in MyFM nutzen. Verwalten Sie Buchungen, prüfen Sie die Auslastung und bearbeiten Sie Reservierungen in verschiedenen Ansichten. MyFM/Kalender Raumreservierung Verwenden Sie den Raumreservierungskalender, um Buchungen und die Auslastung Ihrer Besprechungsräume mithilfe einer kalendarischen Übersicht zu identifizieren. Bestimmen Sie, welche Räume Sie im Raumreservierungskalender anzeigen lassen möchten und blättern Sie durch die Buchungen in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Klicken Sie auf eine Buchung, um ihre Buchungsübersicht anzuzeigen und sie nachträglich zu bearbeiten oder zu stornieren. Formularhilfe Raumbuchungskalender Anzeige aller Buchungen zu individuell ausgewählten Räumen in einer Kalenderansicht. Raumsperren werden rot hinterlegt angezeigt. --- ## Kaltmietzinsanpassungen über Zuschläge vornehmen URL: https://support.etask.de/de/kaltmietzinsanpassungen-ueber-zuschlaege-vornehmen Kategorie: Kaltmieten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kaltmietzinsanpassungen über Zuschläge in eTASK vornehmen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung des Konfigurations-Managers für Mietvertragsänderungen. Du kannst die Kaltmieten über Kaltmietzinszuschläge vornehmen. Im Konfigurations-Manager kannst du die Kaltmietzuschläge zu bestehenden Mietverträgen hinzufügen. Voraussetzung Kaltmietzinszuschläge für Räume sind vorhanden (Systemsteuerung - Property-Management - Vermietung - Stammdaten/Statistik - Kaltmietzinszuschläge - Kaltmietzins-Zuschläge für Räume) Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Vermietung - Konfigurations-Manager Wähle im Konfigurations-Manager die Registerkarte KM-Zuschläge hinzufügen. Wähle die Art der Änderung: Hinzufügen: Der ausgewählte Kaltmietzuschlag wird den ausgewählten Flächen hinzugefügt. Ändern: Der ausgewählte Kaltmietzuschlag wird für die ausgewählten Flächen wie angegeben angepasst. Löschen: Der ausgewählte Kaltmietzuschlag wird für die ausgewählten Flächen gelöscht. In KM übernehmen: Der ausgewählte Kaltmietzuschlag wird für die ausgewählten Flächen in die Kaltmiete übernommen, ohne dass der Zuschlag separat ausgewiesen wird. Lege das Änderungsdatum im Merkmal Änderung ab fest. Wähle das Gebäude, die Nutzungsart und den Zuschlag aus. Passe ggf. den Wert des Zuschlags an. Klicke auf Aktive Mietverträge laden. Alle anpassbaren Mietverträge werden aufgelistet. Wähle dort die Mietverträge bzw. die Räume, die du anpassen möchtest. Klicke anschließend auf Ausgewählte Räume übernehmen. Klicke auf der rechten Seite auf Ausgewählte Mietverträge anpassen und bestätige die Nachfrage. Die Anpassungen werden unter Systemsteuerung - Property-Management - Vermietung - Stammdaten/Statistik - Anpassung der Kaltmiete (Zuschläge) angezeigt. Hinweis: Mit der Anpassung wird der Zeitraum bis zur Anpassung beendet und ein neuer Zeitraum erstellt, der mit dem vorherigen Zeitraum identisch ist, aber zusätzlich den Kaltmietzinszuschlag enthält. --- ## Kanäle URL: https://support.etask.de/de/kanaele Kategorie: Einstellungen Beschreibung: Erfahren Sie, was Kanäle in der Mandantenverwaltung sind und wie sie zur Bildung verschiedener Staging-Umgebungen dienen. Lernen Sie die wichtigsten Identifikationsmerkmale kennen. Das Datenobjekt "Kanäle" repräsentiert verschiedene Bereitstellungskanäle für Anwendungen innerhalb der Cloud-Infrastruktur eines Unternehmens. Es verwaltet Informationen zu unterschiedlichen Entwicklungs- und Vertriebsstadien wie Beta, Release oder Development, die für das Staging und die Qualitätssicherung von Software essentiell sind. Diese Kanäle bilden die Grundlage für die Verwaltung von Quellcode-Versionen und ermöglichen eine strukturierte Entwicklung, Tests und Produktionsfreigaben von Cloud-Anwendungen. Das Objekt unterstützt somit zentrale Prozesse des Anwendungslebenszyklus und des Release-Managements in der Cloud-basierten Softwareentwicklung. Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung CodeKurzzeichen für den Bereitstellungskanal der Anwendung BezeichnungName des Bereitstellungskanals der Anwendung (Beta/Release/Development) interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Kapiteltexte URL: https://support.etask.de/de/kapiteltexte Kategorie: Produkte u. Vertrieb Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kapiteltexte für Produktbeschreibungen verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Standardreihenfolge und Text für einheitliche Kapitelüberschriften. Verwalten Sie hier die Kapiteltexte, die als standardisierte Kapitelüberschriften in den Funktionsbeschreibung der Produkte in der Produkt- und Preisliste dienen. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung Standardreihenfolge Eingabe einer Zahl für die Stelle, an der das Kapitel standardmäßig in der Funktionsbeschreibung des Produkts erscheinen soll. TextEingabe des Texts, der als Kapiteltext in der Funktionsbeschreibung des Produkts erscheinen soll. --- ## Kartenzuordnungen URL: https://support.etask.de/de/kartenzuordnungen Kategorie: Zugangskartenverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Zugangskarten Mitarbeitern zuordnen und verwalten können. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen des Formulars für Kartenzuordnungen kennen. Ordnen Sie über dieses Formular Karten einem Mitarbeiter oder einem Fremdfirmenmitarbeiter zu und verwalten Sie das Aus- und Rückgabedatum der Karte. Identifikation Das PropertySet 'Identifikation' enthält eindeutige Merkmale zur Zuordnung und Erkennung einer Kartenzuordnung. Es umfasst Eigenschaften, die eine spezifische Kartenzuordnung innerhalb des Systems identifizieren und von anderen unterscheiden. MerkmalBeschreibung KarteAnzeige der Karte, für die eine Zuordnung erstellt wird. MitarbeiterAuswahl des Mitarbeiters, an den die Karte ausgegeben wurde. AusgabeAuswahl des Datums, an dem die Karte ausgegeben wurde. RückgabeAuswahl des Datums, an dem die Karte zurückgegeben wurde. Dokumente Hier können Dokumente zur Dokumentation Zuordnung hochgeladen werden. In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. --- ## Kenn- und Bewertungszahlen Gebäude URL: https://support.etask.de/de/kenn-und-bewertungszahlen-gebaeude Kategorie: Gebäude Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kenn- und Bewertungszahlen für Ihre Gebäude in eTASK erfassen. Lernen Sie, den Wert Ihrer Immobilien zu dokumentieren und zu bewerten. Bewerten Sie mithilfe dieses Formulars Ihre Gebäude durch Kenn- und Bewertungszahlen. Dokumentieren Sie so den Wert Ihrer Gebäude. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung GebäudeAuswahl des Gebäudes, für das eine Kenn- oder Bewertungszahl eingegeben wird. Kenn-/BewertungszahlAuswahl der Kenn- oder Bewertungszahl, die dem Gebäude zugeordnet werden soll. WertEingabe des Werts der Kennzahl. --- ## Kfz-Steuer URL: https://support.etask.de/de/kfz-steuer Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie den Bericht "Kfz-Steuer" in eTASK nutzen. Überwachen Sie Fälligkeiten und erhalten Sie wichtige Fahrzeuginformationen auf einen Blick. Eine Übersicht aller Fahrzeuge, in denen die Informationen zur KFZ-Steuer hinterlegt wurden. Die Ampel-View soll dabei helfen, die Fälligkeit der einzelnen Steuer zu überwachen. Search Diese Gruppe enthält Suchkriterien für Kfz-Steuertermine. Sie ermöglicht das gezielte Auffinden und Filtern von Terminen anhand relevanter Fahrzeug- und Steuerdaten. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel zeigt rot an, wenn der Fälligkeitstermin für die Steuer in der Vergangenheit liegt, gelb, wenn er in den nächsten 4 Wochen ist und grün wenn er mehr als 4 Wochen in der Zukunft liegt. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. FahrzeugDas Fahrzeug, für welches die Steuer gezahlt werden muss. KennzeichenDas KFZ-Kennzeichen des Fahrzeugs. fällig amDas Datum, an dem die Steuer gezahlt werden muss. ZahlerDer Name der Firma, die für die Begleichung der KFZ Steuer verantwortlich ist. Betrag [€]Die Höhe der zu zahlenden Steuer. KraftstofftypDer Kraftstofftyp, der für den Antrieb des KFZ verwendet wird. Hubraum [ccm]Der Hubraum des KFZ in Kubikzentimetern laut Zulassungsbescheinigung. CO2 EmissionDie CO2 Emmission des KFZ laut Zulassungsbescheinigung. Kraftstoffverbrauch (kombiniert) [je 100km]Der kombinierte Kraftstoffverbrauch des KFZ für jeweils 100km Strecke. Zu lesen im Zusammenhang mit der Einheit. Kraftstoffverbrauch EinheitDie Einheit für den Kraftstoffverbauch, die eine Aussage zulässt, was für den Antrieb des KFZ verwendet wir. --- ## Klassifizierung URL: https://support.etask.de/de/klassifizierung%20FM%20Beschaffung Kategorie: CAFM-Connect-Katalog Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Klassifizierungen im CAFM-Connect-Katalog verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen für eine effiziente Datenverwaltung kennen. Klassifizierung Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. MerkmalBeschreibung IFC-KatalogdateiAngabe des Katalogs CodeEingabe eines frei wählbaren Codes für die Klassifikation BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Klassifikation BeschreibungEingabe der vollständigen Beschreibung der Klassifikation EditionEingabe der vollständigen Bezeichnung der Edition  Datum der EditionDatum der Edition IFC-Objekttypen IFC-Objekttypen Siehe auch: Objekttyp Import/Aktualisierung aller Objekttypen Import/Aktualisierung aller Objekttypen --- ## Klassifizierungen URL: https://support.etask.de/de/klassifizierungen Kategorie: REG-IS Check Sichten Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die rechtliche Klassifizierung in REG-IS prüfen. Lernen Sie die Bedeutung der Ampelfarben und Hinweise kennen, um Ihre Daten zu optimieren. Diese Formular stellt die Prüfungen der rechtlichen Klassifizierung dar. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung AmpelDie Ampel gibt einen farbigen Hinweis auf den Status der Daten. Die detailliertere Beschreibung ist in der Spalte Ampel Hinweis zu finden. HinweisDer Hinweis in dieser Spalte gibt Dir weitere Informationen zur angezeigten Ampelfarbe. Beachte die Hinweise, um insbesondere rote und gelbe Ampeln ändern zu können. Anforderung BezeichnungDieses Feld enthält die Bezeichnung der Anforderung im Rahmen der Instandhaltungsklassifizierung. Es dient zur präzisen Identifikation und Beschreibung spezifischer Instandhaltungsanforderungen, was für eine effektive Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten essentiell ist. Klassifizierung BezeichnungDieses Feld zeigt die Bezeichnung der Klassifizierung für einen Instandhaltungs-Check an. Es hilft bei der eindeutigen Identifikation und Kategorisierung von Prüfungen im Rahmen der Anlagenwartung und ermöglicht eine strukturierte Verwaltung verschiedener Prüfungsarten. --- ## Klimaklassen URL: https://support.etask.de/de/klimaklassen Kategorie: 34401 Türen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Klimaklassen für Türen in eTASK anlegen und verwalten. Lernen Sie die Eingabe von Code und Bezeichnung nach Standards wie RAL-RG 426. In diesem Formular können Datensätze zur Klimaklasse von Türen angelegt werden. Die Klimaklassen können z.B. nach RAL-RG 426 kategorisiert werden. Die eingetragenen Datensätze stehen im Formular "Türen" zur Auswahl. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Klimaklasse (z.B. nach RAL-RG 426 "II" für mittlere Belastung). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Klimaklasse (z.B. nach RAL-RG 426 "mittel"). --- ## Konfigurationsparameter von eTASK.Mahnwesen URL: https://support.etask.de/de/konfigurationsparameter-von-etask-mahnwesen Kategorie: Mahnbare Elemente Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie das automatische Mahnwesen in eTASK konfigurieren. Lernen Sie wichtige Parameter für Rechnungen, Betriebskosten und Kaltmieten kennen. Du kannst das Verhalten deines eTASK-Produkts global beeinflussen, indem du Konfigurationsparameter über die Systemkonfiguration (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration) änderst. MAHNUNG_AR_STARTDATUM Dieser Parameter legt fest, ob Rechnungen ab dem Zahlungsziel automatisch gemahnt werden sollen. Das Datum, ab dem die automatische Mahnung beginnen soll, muss dabei eingegeben werden (im Format TT.MM.JJJJ). Beispiel: Bei dem Konfigurationswert "01.01.2017" werden Rechnungen ab diesem Datum automatisch gemahnt. MAHNUNG_VM_BK_STARTMONAT Dieser Parameter legt fest, ob Betriebskostenvorauszahlungen ab dem Zahlungsziel automatisch gemahnt werden. Das Startdatum, ab dem die automatische Mahnung erfolgt, ist im Format JJJJ-MM anzugeben. Beispiel: Der Wert "2017-01"' bedeutet, dass Betriebskostenvorauszahlungen ab dem 01.01.2017 automatisch gemahnt werden. MAHNUNG_VM_KM_STARTMONAT Dieser Parameter legt fest, ob Kaltmieten ab dem Zahlungsziel automatisch gemahnt werden. Das Startdatum, ab dem die automatische Mahnung erfolgt, ist im Format JJJJ-MM anzugeben. Beispiel: Der Wert "2017-01" bedeutet, dass Kaltmieten ab dem 01.01.2017 automatisch gemahnt werden. MAHNUNG_MIN_BETRAG Dieser Parameter legt den Schwellenwert in Euro fest, ab dem Mahnungen ausgelöst werden. Dadurch können Mahnverfahren bei minimalen Differenzen vermieden werden. Der Wert wird in Euro angegeben, z. B. 0,1 für 0,10 € oder 10 Cent. Siehe auch: {article:a8bf340d-242d-4dc5-bf3b-db029c8e57e9} {article:ad92d5ba-9460-4e3b-b013-cc7bf9ca01f3} {article:74abda91-0703-4a7a-becb-420b1bdd2f70} --- ## Konnektoren URL: https://support.etask.de/de/konnektoren Kategorie: Message Broker Beschreibung: Erfahren Sie, wie Konnektoren im eTASK Message Broker die Verbindung zu externen Systemen wie Kaba Expos ermöglichen. Finden Sie Informationen zur Konfiguration und Protokollierung. Konnektoren ermöglichen durch den eTASK Broker (Rabbit MQ) die Verbindung, zum Beispiel mit Kaba Expos. Identifikation Diese Gruppe umfasst Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von Konnektoren. Sie enthält Schlüsselattribute und Kennungen, die für die Verwaltung und Referenzierung der Konnektoren im System essentiell sind. MerkmalBeschreibung BeschreibungHier findest du die Beschreibung. Aktiv?Zeigt an, ob der Konnektor aktiv und einsatzbereit ist. Ein aktiver Konnektor kann für den Nachrichtenaustausch in der Messaging-Schnittstelle verwendet werden. Inaktive Konnektoren sind vorübergehend oder dauerhaft deaktiviert und nehmen nicht am Datenaustausch teil. SzenarioHier kannst du ein Szenario angeben. CodeHier kannst du Code eingeben. BezeichnungHier kannst du die Bezeichnung eintragen. Partner Diese Gruppe umfasst Merkmale, die sich auf Partner oder Geschäftsbeziehungen des Konnektors beziehen. Hier werden Informationen zu verbundenen Unternehmen, Lieferanten oder Kunden erfasst. MerkmalBeschreibung PublisherHier kannst du den Publisher angeben. Subscriber"Hier kannst du ""Subscriber"" angeben." Verarbeitung der Nachrichten Diese Merkmalsgruppe umfasst Eigenschaften zur Verarbeitung und Weiterleitung von Nachrichten durch den Konnektor. Sie beinhaltet Parameter für die Nachrichtenverarbeitung und -übermittlung. MerkmalBeschreibung AktionHier kannst du Aktion eingeben. Einstellungen Logging Diese Gruppe umfasst Einstellungen zur Konfiguration und Steuerung der Protokollierung (Logging) für den Konnektor. Hier können Benutzer festlegen, wie detailliert Systemereignisse und -aktivitäten aufgezeichnet werden sollen. MerkmalBeschreibung Loggen?Legt fest, ob für diesen Connector Protokollierungsdaten erfasst werden sollen. Aktivieren Sie diese Option, um detaillierte Informationen über den Nachrichtenaustausch und eventuelle Fehler zu sammeln, was die Fehlersuche und Überwachung der Messaging-Schnittstelle erleichtert. Log aufbewahren [Tage]Aufbewahrungszeit für Logs (in Tagen) Log Log Siehe auch: Konnektor-Log Konfiguration aktualisieren Diese Schaltfläche in der Funktionsleiste startet den Message Broker vollständig neu. Dabei werden alle Verbindungen zu externen Systemen gestoppt und wieder aufgebaut. Nutzen: Behebt Kommunikationsprobleme bei Schnittstellenverbindungen ohne Systemneustart. Besonders hilfreich nach Konfigurationsänderungen oder bei blockierten Verbindungen. --- ## Konten jährliche Anfangssalden URL: https://support.etask.de/de/konten-jaehrliche-anfangssalden Kategorie: Sachkontenplan Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Anfangssalden für Konten im Sachkontenplan festlegen. Lernen Sie, Soll- und Haben-Beträge für jedes Jahr und Konto zu definieren. Hier kannst du festlegen, mit welchem Anfangsbestand ein Konto gestartet wird. Anfangssaldo Diese Merkmalsgruppe umfasst Informationen zum Anfangssaldo von Konten zu Beginn eines Geschäftsjahres. Sie enthält relevante Daten zur finanziellen Ausgangssituation der Konten für die jährliche Buchhaltung und Berichterstattung. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. JahrDas Jahr, für das der Anfangssaldo des Kontos festgelegt wird. Es bestimmt den Startpunkt für die Buchführung und ist entscheidend für die korrekte Berechnung von Salden und Finanzberichten im ausgewählten Geschäftsjahr. FiBu KontoSachkonto, Debitor- oder Kreditor-Nummer Soll [€]Hier siehst du den Anfangsbestand des Kontos im Soll. Haben [€]Hier siehst du den Anfangsbestand des Kontos im Haben. --- ## Kontoauszüge eines einzelnen eigenen Bankkontos abrufen URL: https://support.etask.de/de/kontoauszuege-eines-einzelnen-eigenen-bankkontos-abrufen Kategorie: Kontoauszugsfunktionen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kontoauszüge einzelner eigener Bankkonten in eTASK abrufen können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den einfachen Zugriff auf Ihre Kontobuchungen. Sie können Kontoauszüge einzelner eigener Bankkonten über das Formular des eigenen Bankkontos abrufen. Hinweis: Es ist einfacher, die Kontoauszüge über den Kontorundruf abzurufen. Wenn du die Kontoauszüge nicht jedes Mal individuell abrufen möchtest, richte den Kontorundruf für das Konto ein {article:c3422f03-4f3a-457b-b5de-ad7829a1445c} Vorgehensweise im FM-Portal Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Zahlungsverkehr - Eigene Bankkonten Öffne den Datensatz des eigenen Bankkontos, dessen Kontoauszüge du abrufen möchtest. Klicke in der Arbeitsleiste auf Kontoauszüge abholen. Die einzelnen im Kontoauszug enthaltenen Kontobuchungen werden im Infobereich Kontobuchungen angezeigt. --- ## Kontrollliste Vertragswerte versus Detailwertsummen URL: https://support.etask.de/de/kontrollliste-vertragswerte-versus-detailwertsummen Kategorie: Vertragsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der Kontrollliste Vertragswerte und Detailwertsummen in eTASK abgleichen. Lernen Sie die Ampelansicht zur schnellen Überprüfung kennen. Diese Kontrollliste zeigt an, ob die am Vertrag hinterlegten Vertragswerte mit der Summe der Einträge im Bereich Vertragswerte Details in der Summe übereinstimmen. Dies wird über eine Ampelansicht gezeigt. Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Berichte - Kontrolle Vertragswerte versus Detailwertsummen {image:4c997a15-9411-47a0-9983-a013df555e4b:size=medium} Siehe auch: {article:2d9389de-1b51-4977-aab3-4dba78639758} {article:c6137b01-c3f8-4991-8ac6-71c0f3332e55} --- ## Kosten monatlich URL: https://support.etask.de/de/kosten-monatlich Kategorie: Mieter Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie monatliche Umlage- und Eigenkosten pro Mieter anzeigen und auswerten. Diese Listenauswertung bietet einen detaillierten Überblick über Kosten im Property-Management. Diese Listenauswertung zeigt die monatlichen Umlage- und Eigenkosten je Mieter an und bildet eine Summe über das Jahr und die einzelnen Monate. Search Diese Gruppe umfasst Suchkriterien zur Filterung und Auffindung spezifischer monatlicher Kostendaten für Mieter und Objekte. Die Merkmale ermöglichen eine gezielte Eingrenzung der Suchergebnisse nach relevanten Parametern. MerkmalBeschreibung JahrAngabe des Jahres, dessen Umlagekosten angezeigt werden. LiegenschaftAngabe der Liegenschaft, an der die Umlagekosten entstanden sind. GebäudeAngabe des Gebäudes, in dem die Umlagekosten entstanden sind. KostenartAngabe der Kostenart der angezeigten Umlagekosten. DebitorAngabe des Debitors, dessen Umlagekosten angezeigt werden. MieterAngabe des Mieters, dessen Umlagekosten angezeigt werden. MietvertragAngabe des Mietvertrags, aus dem die angezeigten Umlagekosten entstehen. Umlagekosten Jahr [€]Angabe der Jahressumme der Umlagekosten je Mieter. Eigenkosten Mieter Jahr [€]Angabe der Jahressume der Eigenkosten je Mieter. Umlagekosten Diese Gruppe umfasst Merkmale zu den auf Mieter umgelegten Nebenkosten eines Objekts. Sie beinhaltet Informationen über Art, Höhe und Verteilung der monatlichen Umlagekosten. MerkmalBeschreibung Umlagekosten 01Umlagekosten Januar je Mieter. Umlagekosten 02Umlagekosten Februar je Mieter. Umlagekosten 03Umlagekosten März je Mieter. Umlagekosten 04Umlagekosten April je Mieter. Umlagekosten 05Umlagekosten Mai je Mieter. Umlagekosten 06Umlagekosten Juni je Mieter. Umlagekosten 07Umlagekosten Juli je Mieter. Umlagekosten 08Umlagekosten August je Mieter. Umlagekosten 09Umlagekosten September je Mieter. Umlagekosten 10Umlagekosten Oktober je Mieter. Umlagekosten 11Umlagekosten November je Mieter. Umlagekosten 12Umlagekosten Dezember je Mieter. Eigenkosten Mieter Diese Gruppe umfasst Merkmale zu den vom Mieter selbst zu tragenden Kosten für ein Objekt. Sie beinhaltet monatliche Eigenkosten, die nicht in der Miete enthalten sind und direkt vom Mieter übernommen werden. MerkmalBeschreibung Eigenkosten 01Eigenkosten Januar je Mieter. Eigenkosten 02Eigenkosten Februar je Mieter. Eigenkosten 03Eigenkosten März je Mieter. Eigenkosten 04Eigenkosten April je Mieter. Eigenkosten 05Eigenkosten Mai je Mieter. Eigenkosten 06Eigenkosten Juni je Mieter. Eigenkosten 07Eigenkosten Juli je Mieter. Eigenkosten 08Eigenkosten August je Mieter. Eigenkosten 09Eigenkosten September je Mieter. Eigenkosten 10Eigenkosten Oktober je Mieter. Eigenkosten 11Eigenkosten November je Mieter. Eigenkosten 12Eigenkosten Dezember je Mieter. --- ## KPI Typen URL: https://support.etask.de/de/kpi-typen Kategorie: KPI Generator Beschreibung: Erfahren Sie mehr über KPI-Typen im eTASK KPI Generator. Lernen Sie, wie Sie Ihre Leistungskennzahlen effektiv strukturieren und verwalten können. Diese Liste enthält Typen von KPI, anhand derer sie selbige strukturieren. Die Werte sind von eTASK vorgegeben. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeKürzel des Bewertungszahltyps. BezeichnungVollständige Bezeichnung des Bewertungszahltyps. KPI Key Performance Indicator Alle KPI vom vorliegenden Typ werden in dieser Liste angezeigt. Siehe auch: KPIs --- ## Kunden URL: https://support.etask.de/de/kunden%20Vertrieb Kategorie: Marktanalysen Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Kundendaten in der Mandantenverwaltung erfassen und verwalten. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Informationen für eine effektive Kundenverwaltung kennen. Property-Management/Projektmanagement/Produkte u. Vertrieb/Marktanalysen/Kunden Liste der Kunden in der Mandantenverwaltung Formularhilfe Identifikation In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. HerstellerAuswahl des Herstellers KundeEingabe de Kunden OrtEingabe des Ortes VertriebspartnerName des Vertriebspartners der das Kundenprojekt des Herstellers betreut, falls bekannt BeschreibungEingabe der Beschreibung Jahr der InbetriebnahmeEingabe des Inbetriebnahmejahres Webseite des KundenEingabe der Webseite des Kunden BemerkungenEingabe von Bemerkungen --- ## Leistungsarten URL: https://support.etask.de/de/leistungsarten%20Reinigungsmanagement Kategorie: Reinigungsmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Leistungsarten im Reinigungsmanagement erstellen. Lernen Sie, Leistungsgruppen und Richtleistungen zuzuordnen und Datensätze zu identifizieren. Erstellen Sie über dieses Formular Leistungsarten, indem Sie Leistungsgruppen und Werte für Richtleistungen einander zuordnen (z.B. wenn die Leistungsart 120 m² Bodenreinigung enthält, geben Sie "120" als Richtleistung ein und wählen Sie "Bodenreinigung" als Leistungsgruppe aus). Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Leistungsart (z.B. "Boden01" für eine Leistungsart für die Bodenreinigung). BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung der Leistungsart (z.B. "Bodenreinigung: PVC, Stein, etc. feucht waschen"). Informationen Informationen zur Leistungsart können in diesem Infobereich verzeichnet werden. MerkmalBeschreibung RichtleistungEingabe eines Wertes für die Richtleistung. LeistungsgruppeAuswahl einer Leistungsgruppe. --- ## Leistungsnachweise (Arbeiten) URL: https://support.etask.de/de/leistungsnachweise-arbeiten Kategorie: Zeiterfassung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Leistungsnachweise in eTASK erfassen. Lernen Sie die wichtigsten Felder und Funktionen kennen, um Ihre Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren. Verfassen Sie hier Beschreibungen für die abgearbeiteten Leistungen. Ordnen Sie der Leistung eine interne Abrechnungsnummer (EAN) zu, über die die Leistung abgerechnet werden soll und geben Sie eine genaue Beschreibung der Leistung ein. Informationen Hier können Informationen zur Leistung hinterlegt werden. MerkmalBeschreibung interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. Leistungsnachweis (Tag)Tag der Leistungserbringung zur Zusammenfassung mehrerer Arbeiten an einem Arbeitstag. StundenErfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden für eine spezifische Projektaufgabe. Diese Angabe ist essentiell für die Berechnung des Arbeitsaufwands, die Projektkostenermittlung und die Fortschrittskontrolle im Rahmen des Projektmanagements. LeistungsbeschreibungEingabe einer möglichst detaillierten und genauen Beschreibung der erbrachten Leistung. VorgangsnummerErfassung der Vorgangsnummer aus https://jira.etask.de/ BerechnungAngabe, ob die Stunden auf die EAN verrechnet werden sollen. Leistungsbeschreibung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur detaillierten Beschreibung der durchgeführten Arbeiten und Leistungen. Sie enthält Informationen wie Art der Tätigkeit, Dauer, Ort und spezifische Aufgabendetails. MerkmalBeschreibung InnenauftragWählen Sie hier die interne Abrechnungsnummer (EAN) aus, über die die erbrachte Leistung abgerechnet werden soll. Diese Auswahl ist entscheidend für die korrekte Zuordnung und Abrechnung Ihrer Projektarbeit und muss daher zwingend angegeben werden. TextbausteinVordefinierter Textbaustein, der für die Leistungsbeschreibung mit dem Kunden vereinbart wurde Zeitraum der Leistungserbringung Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den zeitlichen Rahmen der erbrachten Leistungen definieren. Sie beinhaltet Start- und Enddatum sowie die Dauer der durchgeführten Arbeiten. MerkmalBeschreibung Von (HH:MM)Startzeitpunkt der erfassten Projekttätigkeit im Format Stunde:Minute (HH:MM). Diese Angabe ist essenziell für die präzise Dokumentation und Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit im Rahmen des Projektmanagements. Bis (HH:MM)Uhrzeit des Tätigkeitsendes Interne und externe Verrechnung Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Unterscheidung zwischen internen und externen Verrechnungen von Arbeitsleistungen. Sie ermöglicht die korrekte Zuordnung und Abrechnung von Leistungen innerhalb des Unternehmens oder gegenüber Kunden. MerkmalBeschreibung KostenstelleWenn nicht ausgewählt, wird nach dem Speichern die Kostenstelle aus dem EAN übernommen (falls definiert). Sonnst bitte manuell auswählen. Abgerechnet durch RechnungspositionWenn die Leistung bereits abgerechnet wurde, kannst Du hier erkennen, mit welcher Rechnungsposition dies geschehen ist. Dokumente Dokumente In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten. HiddenLogic LN Hours Dieses Control unterstützt Sie bei der Erfassung von Arbeitsstunden im Leistungsnachweis. Bei der Auswahl der Abrechnungsnummer werden automatisch nur die für das angegebene Datum gültigen Positionen angezeigt. Zusätzlich werden Eingaben von mehr als 12 Stunden pro Eintrag verhindert, um fehlerhafte Eingaben zu vermeiden. Nach der Auswahl einer Abrechnungsnummer stehen Ihnen die zugehörigen Textbausteine zur Verfügung. Beachten Sie, dass Leistungsnachweise nur bis zum Samstag nach der Erfassung um 12 Uhr mittags bearbeitet werden können. Nutzen: Gewährleistet korrekte Zeiterfassung durch automatische Filterung gültiger Abrechnungsnummern und Validierung der eingegebenen Stunden, während gleichzeitig zeitliche Bearbeitungsbeschränkungen eingehalten werden. --- ## Lieferung Status URL: https://support.etask.de/de/lieferung-status Kategorie: FM-Beschaffung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie verschiedene Lieferungsstatus in eTASK verwalten und deren Auswirkungen auf die Mengensummierung. Wichtige Informationen für FM-Beschaffung. Hier lassen sich verschieden Status von Lieferungen hinterlegen. Bitte nicht verändern, da die Mengen einer Lieferung mit dem Status "Beanstandet" und "Beanstandet: Ersatzlieferung" NICHT in die Summierung einfließt. Identifikation In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt. MerkmalBeschreibung CodeInterner Code des Lieferung Status BezeichnungDie Bezeichnung des Status der Lieferung --- ## Liste der Bewertungen von CAD-Zeichnungen URL: https://support.etask.de/de/liste-der-bewertungen-von-cad-zeichnungen Kategorie: Berichte Beschreibung: Erhalten Sie eine Übersicht über Bewertungsnoten und -kriterien für CAD-Quelldateien beim Import in den eTASK.CAD-Client. Finden Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick. Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/Berichte/Liste der Bewertungen von CAD-Zeichnungen Verschaffen Sie sich anhand dieses Berichts eine Übersicht über die verschiedenen Bewertungsnoten und Bewertungskriterien für CAD-Quelldateien für den Import in den eTASK.CAD-Client. Formularhilfe Liste der Bewertungen für CAD-Zeichnungen Hier werden die Daten aufgelistet. --- ## Login-Statistik URL: https://support.etask.de/de/login-statistik Kategorie: Ereignisprotokolle Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Login-Statistik in eTASK einsehen und auswerten können. Lernen Sie, welche Informationen zu Login-Versuchen und -Sessions erfasst werden. Diese Tabelle listet alle Logins bzw. Login-Versuche. Erfolgreiche Logins werden nach einer Zeit gelöscht, Fehlversuche bleiben zur Nachverfolgung erhalten, um etwaige Angriffsvektoren zu überwachen. Identifikation Diese Gruppe umfasst Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung eines Login-Vorgangs. Sie enthält Schlüsselattribute, die den spezifischen Anmeldevorgang in der Login-Statistik kennzeichnen. MerkmalBeschreibung SitzungAngabe einer eindeutigen Sitzungsnummer. AnmeldungDieses Feld zeigt das genaue Datum und die Uhrzeit der letzten Anmeldung des Mitarbeiters im System an. Es dient zur Nachverfolgung der Nutzeraktivität und ist wichtig für Sicherheits- und Auditierungszwecke im Personalbereich. AbgemeldetAngabe des Datums und der Uhrzeit der Abmeldung. BenutzerAngabe des Benutzers, dessen Login-Session bzw. Login-Versuch ausgewertet wird. Login-TypAngabe des Login-Typs (z.B. "lokal"). Anmeldung erfolgreichAngabe, ob die Anmeldung erfolgreich war. BrowserAngabe des Browsers, der zum Login genutzt wurde. AktionAngabe einer Login-Rückmeldung. Bei erfolgreichen Logins wird keine Rückmeldung gegeben. interne ID (Data ID)Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. --- ## Logs Revisionen URL: https://support.etask.de/de/logs-revisionen Kategorie: BIM-Modellverwaltung Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie Logs und Revisionen in der BIM-Modellverwaltung nutzen können. Lernen Sie, Importprobleme zu identifizieren und die Qualität Ihrer BIM-Daten zu sichern. Protokollierung aller Ereignisse, Warnungen und Fehler beim Import von BIM-Modellrevisionen. Jeder Log-Eintrag dokumentiert den Zeitpunkt, den auslösenden Anwender, die Log-Nachricht und den Schweregrad (Info, Warnung, Fehler). Diese Informationen helfen dir bei der Fehleranalyse und Qualitätssicherung des BIM-Datenimports, um Importprobleme schnell zu identifizieren und zu beheben. Identifikation Eindeutige Identifikation des Log-Eintrags mit Verknüpfung zur zugehörigen Modellrevision und Protokollinformationen zum Import-Vorgang. MerkmalBeschreibung RevisionHier ist der Link zum Datensatz der Revision hinterlegt. ProfilHier ist der Link zum jeweiligen BIM-Profil hinterlegt. Log Diese Gruppe enthält Merkmale zur Protokollierung von Änderungen und Revisionen am BIM-Modell. Sie umfasst Informationen wie Zeitstempel, Benutzer und Art der Änderung, um eine lückenlose Nachverfolgung der Modellentwicklung zu ermöglichen. MerkmalBeschreibung StatusHier ist der Status zum Mapping hinterlegt. Ist Fehler?Zeigt an mit JA/NEIN, ob Fehler vorhanden sind im Log bei der Ausführung des dyn. Mappings. AnwenderHier ist der Link zum Personaldatensatz hinterlegt. Die jeweilige Person hat das Mapping gestartet. KategorieGibt die Kategorie des jeweiligen Logs an. Wird vom System hinterlegt. SchwereZeigt an, ob das Log eine Info ist oder Debug, wenn das dyn. Mapping fehlgeschlagen ist. Log TextHier ist der Logtext hinterlegt. Die Aktionen und Ergebnisse aus dem Mapping werden in dieser Spalte dokumentiert. Datensatz Diese Merkmalsgruppe enthält grundlegende Informationen zum Datensatz der Modellrevision. Sie umfasst Eigenschaften wie Erstellungsdatum, Version und zugehörige Metadaten der Revision. MerkmalBeschreibung Data UIDUID der Logdaten einer Revision. TabellenauswahlTabellen UID wo das Log hinterlegt ist. Data IDID der Daten bzw. des Logs einer Revision. --- ## Mängelliste URL: https://support.etask.de/de/maengelliste-Geb%C3%A4udemanagement-Berichte Kategorie: Berichte Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie die Mängelliste im Querformat A4 für das Gewährleistungs- und Mängelmanagement erstellen und nutzen. Optimieren Sie Ihr technisches Gebäudemanagement. Technisches Gebäudemanagement/Gewährleistungs- und Mängelmanagement/Berichte/Mängelliste etask.Page.Description[de]: 70b0bdff-bfba-44a5-be1a-1a82cee8ab6b Formularhilfe Mängelliste A4 quer Mängelliste A4 quer --- ## Mängelliste URL: https://support.etask.de/de/maengelliste-Geb%C3%A4udemanagement Kategorie: Gewährleistungs- und Mängelmanagement Beschreibung: Erfahren Sie, wie Sie mit der Mängelliste in eTASK Gebäudemängel effizient verwalten. Lernen Sie, Mängel zu erfassen, zu dokumentieren und Zuständigkeiten zu