Statt manuell eine Zuständigkeit für eine Firma anzulegen, kannst du über den Datensatz der Firma mit wenigen Klicks unmittelbar eine Zuständigkeit für eTASK.Instandhaltung für diese Firma erzeugen.
Voraussetzungen:
Der Firmendatensatz ist vorhanden
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Firmen & Adressen
Öffne den Datensatz der Firma, für die du eine Zuständigkeit erzeugen möchtest.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Koordinationsgruppe eTASK.Instandhaltung anlegen.
Die Aktion wird erfolgreich ausgeführt. In der Arbeitsleiste unter Weitere Daten - IH-Zuständigkeiten wird die Zuständigkeit angezeigt. Die Zuständigkeit erhält den Code „IH_AN“, die Bezeichnung „Koordination AN“ mit einer Nummer. Der Zuständigkeit ist zudem eine Gruppe mit dem Namen der Firma zugeordnet. Diese Gruppe enthält alle Mitarbeitenden der Firma.
Zuständigkeit für eTASK.Instandhaltung anlegen
Anleitung zum Anlegen einer Zuständigkeit für eTASK.Instandhaltung für eine Firma im FM-Portal
Stellen Sie sicher, dass der Firmendatensatz bereits im System vorhanden ist.
Navigieren Sie zu Basisdaten - Firmen & Adressen.
Öffnen Sie den Datensatz der Firma, für die Sie eine Zuständigkeit erzeugen möchten.