Wenn du eine Rechnung erstellen möchtest, ohne zwischenzeitlich zu Tabellen oder Formularen anderer Module zu springen, müssen zuvor bestimmte Basisdaten vorhanden sein. Diese werden in diesem Artikel aufgelistet.
Firma: Debitoren und Kreditoren basieren immer auf einer Firma. Du benötigst die Firma, um einen Debitor zu erstellen (Basisdaten - Firmen & Adressen).
Debitor: Ausgangsrechnungen werden einem Debitor zugeordnet. Um die Zahlungsverfolgung der Debitoren zu ermöglichen, erstellst du über den Datensatz der angelegten Firma einen Debitor. 📄 Debitor anlegen IC1862
Kreditor: Eingangsrechnungen werden einem Kreditor zugeordnet. Um die Zahlungsverfolgung für die Kreditoren zu ermöglichen, erstelle über den Datensatz der angelegten Firma einen Kreditor. 📄 Kreditor anlegen IC1863
Gesellschaft: Rechnungen werden Gesellschaften zugeordnet für den Fall, dass ein Anwender Mietverträge mehrerer Gesellschaften verwaltet (Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften).
Sachkonto: Rechnungspositionen werden stets mit einem Sachkonto verrechnet (Systemsteuerung - Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Sachkontenplan - Sachkonten).
Kostenstelle: Zur Abrechnung von Rechnungspositionen werden Kostenstellen belastet (Basisdaten - Kostenstellen).