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Die Listenauswertung "Zuletzt gescannte Objekte" zeigt Ihnen eine vollständige Übersicht aller Inventur-Aktivitäten. Sie finden die Auswertung im Menü unter:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement → Inventur → Berichte → Zuletzt gescannte Objekte
1. Umfang einer Inventur in einem bestimmten Zeitraum ermitteln
Aufgabe: Wie viele Objekte wurden zwischen dem 01.01.2026 und 31.03.2026 inventarisiert?
Vorgehen:
Öffnen Sie die Auswertung "Zuletzt gescannte Objekte"
Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum": Nach dem 31.12.2025 und vor dem 01.04.2026
2. Objekte mit Raumänderung oder Neuerfassung identifizieren
Aufgabe: Welche Objekte wurden während der Inventur neu erfasst oder haben ihren Raum gewechselt?
Vorgehen:
Öffnen Sie die Auswertung "Zuletzt gescannte Objekte"
Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum" (z.B. März 2026)
Filtern Sie nach Spalte "Alter Raum":
Leer = Neuerfassung
Filtern Sie nach Spalte "Neuer Raum":
Nicht Leer = Objekt wurde umgezogen
Sortieren Sie nach Spalte "Alter Raum", um Neuerfassungen am Anfang zu sehen
Ergebnis: Objekte ohne "Alter Raum" wurden neu erfasst. Bei unterschiedlichen Werten in "Alter Raum" und "Neuer Raum" liegt ein Raumwechsel vor.
3. Aktivitäten einer bestimmten Person anzeigen
Aufgabe: Welche Objekte und Räume wurden von einer bestimmten Person inventarisiert?
Vorgehen:
Öffnen Sie die Auswertung "Zuletzt gescannte Objekte"
Filtern Sie nach Spalte "Durchgeführt von" (z.B. "Müller, Hans")
Die Liste zeigt alle gescannten Objekte dieser Person
Sortieren Sie nach Spalte "Neuer Raum", um zu sehen, welche Räume bearbeitet wurden
Filtern Sie ggfs. den Zeitraum in der Spalte "Inventurdatum"
Ergebnis: Sie sehen alle Objekte, die von dieser Person inventarisiert wurden, mit Datum und Raum.
4. Letzter Scan-Zeitpunkt eines Objekts
Aufgabe: Wann wurde ein bestimmtes Objekt zuletzt inventarisiert?
Vorgehen:
Öffnen Sie die Auswertung "Zuletzt gescannte Objekte"
Filtern Sie nach Spalte "Objektbarcode"
Sortieren Sie nach Spalte "Inventurdatum" absteigend
Der oberste Eintrag zeigt die letzte Inventarisierung
Ergebnis: Sie sehen Datum, Person und Raum der letzten Inventur für dieses Objekt.
5. Scan-Häufigkeit eines Objekts
Aufgabe: Wie oft wurde ein bestimmtes Objekt inventarisiert?
Vorgehen:
Öffnen Sie die Auswertung "Zuletzt gescannte Objekte"
Filtern Sie nach Spalte "Objektbarcode"
Die Anzahl der Zeilen zeigt, wie oft das Objekt gescannt wurde
Sortieren Sie nach Spalte "Inventurdatum", um die zeitliche Reihenfolge zu sehen
Hinweis: Jeder Scan-Vorgang erzeugt einen eigenen Eintrag in der Liste.
6. Letzte Inventur in einem Raum
Aufgabe: Wann wurde in einem bestimmten Raum zuletzt eine Inventur durchgeführt?
Vorgehen:
Öffnen Sie die Auswertung "Zuletzt gescannte Objekte"
Filtern Sie nach Spalte "Neuer Raum" (z.B. "1.OG-001")
Sortieren Sie nach Spalte "Inventurdatum" absteigend
Der oberste Eintrag zeigt die letzte Inventur in diesem Raum
Ergebnis: Sie sehen Datum, Person und alle inventarisierten Objekte dieses Raums.
7. Objekte in einem Raum zu einem bestimmten Datum
Aufgabe: Welche Objekte wurden an einem bestimmten Tag in einem Raum inventarisiert?
Vorgehen:
Öffnen Sie die Auswertung "Zuletzt gescannte Objekte"
Filtern Sie nach Spalte "Neuer Raum" (z.B. "EG-101")
Filtern Sie nach Spalte "Inventurdatum" (z.B. 15.03.2026)
Die Liste zeigt alle an diesem Tag in diesem Raum gescannten Objekte
Ergebnis: Vollständige Übersicht der Inventur-Aktivitäten für einen Raum an einem Tag.
8. Bewegungsverlauf eines Objekts
Aufgabe: Wie ist der Bewegungsverlauf eines Objekts über mehrere Inventuren?
Vorgehen:
Öffnen Sie die Auswertung "Zuletzt gescannte Objekte"
Filtern Sie nach Spalte "Objektbarcode"
Sortieren Sie nach Spalte "Inventurdatum" aufsteigend
Vergleichen Sie die Spalten "Alter Raum" und "Neuer Raum"
Ergebnis:
Chronologische Liste aller Inventur-Vorgänge
Raumwechsel sind erkennbar durch unterschiedliche Werte in "Alter Raum" und "Neuer Raum"
Neuerfassung: "Alter Raum" ist leer
Bestätigung: "Neuer Raum" ist leer
Tipps für die Arbeit mit der Auswertung
Excel-Export nutzen: Für umfangreiche Auswertungen exportieren Sie die Liste nach Excel und nutzen Sie dort Pivot-Tabellen oder erweiterte Filter.
Zeiträume eingrenzen: Filtern Sie immer nach einem sinnvollen Zeitraum, um die Datenmenge überschaubar zu halten
Kombinierte Filter: Sie können mehrere Filter gleichzeitig verwenden (z.B. Raum + Zeitraum + Person)
Regelmäßige Auswertungen: Nutzen Sie die Auswertung nach jeder Inventur-Aktion, um die Qualität der Erfassung zu überprüfen.
📄 Excel-Export-Bericht erstellen IC2753
Diese Listenauswertung bietet eine Übersicht über die zuletzt gescannten Objekte.
Search
In diesem Bereich wird der Inhalt der Listenauswertung angezeigt.| Merkmal | Beschreibung |
| Objektbarcode | Angabe des Objektbarcodes. |
| Objektbez. | Angabe der Objektbezeichnung. |
| Matchcode | Angabe des Matchcodes. |
| Inventurdatum | Angabe des Datums, an dem die Inventur durchgeführt wurde (TT.MM.JJJJ). |
| Durchgeführt von | Angabe der Person, die die Inventur durchgeführt hat. |
| Neuer Raum | Im Falle einer Raumänderung, Angabe des neuen Raums. |
| Alter Raum | Im Falle einer Raumänderung, Angabe des neuen Raums. |
| Raumänderung | Angabe des Datums, an dem der Raum geändert wurde (TT.MM.JJJJ). |
| Mandant | An dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe. |
ExcelExport
In diesem Bereich werden Zusatzfelder angezeigt, die über den Export nach Excel benutzt werden können.| Merkmal | Beschreibung |
| Aktion | Angabe der Aktion, die bei der letzten Inventur durchgeführt wurde (z.B. „Änderung“). |
| Benutzer | Angabe des Benutzers, über dessen Benutzerkonto die Änderung vorgenommen wurde. |
| Objekt-ID | Angabe der Objekt-ID. |
| Geändertes Feld | Angabe des Felds, das geändert wurde. |