Der Fokus dieser Übersicht liegt auf den Zugängen, die für Personen gewährt wurden, und den Quellen aus denen diese stammen. Die Person kann dabei entweder aus der Personalliste stammen, oder bei der Ausgabe an z.B. eine Firma, als Freitext erfasst sein. Es stehen weitere Spalten für den Ortsbezug zum einblenden bereit. Personen ohne Zugang werden nicht aufgelistet. Der Filter für die logische Mandantentrennung berücksichtigt je nach Zugangsart den Mandanten aus der Schließanlage oder den Mandanten aus dem Zugangsprofil.
Zutritt erteilt für
Dieses PropertySet fasst Informationen zu den Bereichen oder Zonen zusammen, für die einer Person Zutritt gewährt wurde. Es zeigt auf einen Blick, welche Zugriffsrechte die Person innerhalb der Organisation besitzt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Mandant | Der Mandant dient zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Zeilen mit Rechten auf logische Mandanten. Als Filter wird der Mandant aus der Schließanlage oder dem Zugangsprofil übernommen. |
| Zutritt durch | Hier findest Du die Angabe durch welche Art von Berechtigung der Zutritt gewährt wird. |
| Ausgabe an | Hier siehst Du, welcher Art von Empfänger der Zutritt gewährt wurde. Dies kann eine Person aus der Personalliste sein, eine Firma, eine Abteilung oder ein Mietvertrag. |
| Person | An dieser Stelle kannst du erkennen, wer den Schlüssel empfangen hat. Dies kann entweder die ausgewählte Person aus der Personalliste sein, oder bei Ausgabe an eine Firma, eine Abteilung oder einen Mietvertrag siehst du hier die Freitexteingabe für den Empfänger. |
| Firma | Hier siehst Du eine Angabe zur Firma, bei der dieser Zutritt zu finden ist. Entweder durch die Ausgabe eines Schlüssels direkt an die Firma, oder durch die Ausgabe an eine Person oder Abteilung, die zu dieser Firma gehört. Erfolgt der Zutritt durch ein Zugangsprofil, ist dies die Firma der Person die den Zutirtt erhalten hat. |
| Abteilung | Hier siehst Du eine Angabe zur Abteilung, bei der dieser Zutritt zu finden ist. Entweder durch die Ausgabe eines Schlüssels direkt an die Abteilung, oder durch die Ausgabe an eine Person, die zu dieser Abteilung gehört. Erfolgt der Zutritt durch ein Zugangsprofil, ist dies die Abteilung der Person die den Zutritt erhalten hat. |
| Mietvertrag | Wurde der Schlüssel direkt einem Mietvertrag zugeordnet, findest Du hier die Nummer des Mietvertrages. |
| Zugangsprofil | Wurde ein Zugang im Rahmen der regelbasierten Zutritte über ein Zugangsprofil zugewiesen, dann findest Du hier das zugeordnete Zugangsprofil. |
| Sicherheitsbereich | Einem Zugangsprofil können Sicherheitsbereiche zugewiesen werden, die Du hier aufgeführt findest. |
Schliessanlage
Dieses PropertySet enthält Eigenschaften zur Verwaltung und Konfiguration von Schließanlagen für Zugangskontrollsysteme. Es umfasst Informationen zu Schlüsseln, Zylindern und Berechtigungen innerhalb der Anlage.
| Merkmal | Beschreibung |
| Zylindergruppe | Bei einem Zutritt über die direkte Ausgabe von Schlüsseln handelt es sich um die Zylindergruppe, die von der Schlüsselgruppe des zugeordneten Schlüssels geöffnet werden kann. Diese Zuordnung erfolgt in der Schließmatrix. Bei Zuordnung eines Zugangsprofils, handelt es sich um die Gruppe des Zylinders, der dem Profil direkt zugeordnet ist. |
| Schlüsselgruppe | Wurde ein Schlüssel ausgegeben, kannst Du hier erkennen, zu welcher Gruppe er gehört. |
| Tür | Die Tür stellt den Einbauort des Zylinders dar und bildet die Brücke zwischen der Schließanlage und dem Raum und damit den Strukturdaten |
| Zylinder | Dies ist der spezifisch verbaute Zylinder, der von den vorherigen Zuordnungen abgeleitet ist. |
| Schlüssel | Der explizite Schlüssel, der für diesen Zutritt ausgegeben wurde, soweit der Zutritt nicht durch ein Zugangsprofil gewährt wird. |
| Schließanlage | Der Name der Schließanlage, zu der der Zylinder in dieser Zeile gehört. |
Personendaten
Dieses PropertySet enthält personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum und Kontaktinformationen. Es dient der Verwaltung von Personendaten im Kontext der Zugriffsübersicht.
| Merkmal | Beschreibung |
| Telefon | Die Telefonnummer der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde. |
| Personalfunktion | Die Funktion der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde. |
| e-Mail | Die e-Mail Adresse der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde. |
| Kostenstelle 2 | Die zweite Kostenstelle der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde. |
| Kostenstelle | Die erste Kostenstelle der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde. |
| Personaltyp | Der Typ der Person, die diesen Zutritt erhalten hat, sofern sie in der Personalliste hinterlegt und nicht bei der Ausgabe an eine Firma, Abteilung oder einen Mietvertrag als Freitext hinterlegt wurde. |
Raumdaten
Dieses PropertySet enthält relevante Informationen zu Räumlichkeiten im Kontext der Zugangsverwaltung. Es umfasst Eigenschaften wie Raumbezeichnung, Standort und zugehörige Zugangsbeschränkungen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Raum Nutzungsart Code | Die Kurzbezeichnung der Nutzungsart nach DIN277 für den Raum. |
| Raum Nutzungsart Bezeichnung | Die Langbezeichnung der Nutzungsart nach DIN277 für den Raum. |
Vertragsdaten
Dieses PropertySet enthält wesentliche Informationen zu Verträgen, die mit Personen in der Zugangsverwaltung verknüpft sind. Es umfasst typischerweise Daten wie Vertragsnummer, Laufzeit, Vertragsart und relevante Konditionen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Vertragslaufzeit ab | Der Tag, an dem der zugeordnete Mietvertrag gestartet ist. |
| Mietvertragstatus | Gibt an, in welchem Status (Aktiv, gekündit, etc.) sich der Mietvertrag befindet, für den hier ein Zutritt gewährt wird. |
| Vertragslaufzeit bis | Der Tag, bis zu dem der zugeordnete Mietvertrag laufen wird, soweit dies bereits bekannt ist. |
| Vermieter | Der im Mietvertrag hinterlegte Vermieter. |
Strukturdaten
Dieses PropertySet enthält grundlegende strukturelle Informationen zu Personen im Zugriffsüberblick. Es umfasst Attribute, die die organisatorische Einordnung und Zugehörigkeit der Personen beschreiben.
| Merkmal | Beschreibung |
| Hierarchieebene 1 Code | Die Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. |
| Raumgruppe Bezeichnung | Bezeichnung der Raumgruppe |
| Code Gebäudeteil | Kurzbezeichnung des Gebäudeteils, des für diesen Zutritt relevanten Raumes. |
| Hierarchieebene 3 Code | Kurzbezeichnung der Hierarchiebene 3, ausgehend von der Auswahl am Standort. |
| Raum Code | Kurzbezeichnung des Raums, der für diesen Zutritt relevant ist. |
| Etage Nummer | Nummer der Etage, zu dem der Raum gehört, der für diesen Zutritt relevant ist. |
| Raumnummer | Nummer des Raumes, so wie im letzten Teil des Raum Codes ausgegeben. |
| Standort Code | Kurzbezeichnung des Standortes, ausgehend von der Auswahl am Gebäude. |
| Etage Code | Kurzbezeichnung der Etage, zu dem der Raum gehört, der für diese Schliessung relevant ist. |
| Hierarchieebene 2 Bezeichnung | Langebezeichnung der Hierarchieebene 2. |
| Land Bezeichnung (aus Standort) | Langbezeichnung des Landes. |
| Gebäudegruppe Code | Kurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt. |
| Gebäude Code | Kurzbezeichnung des Gebäudes, für diesen Zutritt. |
| Gebäudenummer | Nummer des Gebäudes, so wie im letzten Teil des Gebäude Codes ausgegeben. |
| Gebäudeteil Nummer | Nummer des Gebäudeteils, des für diesen Zutritt relevanten Raumes. |
| Hierarchieebene 2 Code | Die Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 2, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2. |
| Gebäudegruppe Bezeichnung | Langbezeichnung der Gebäudegruppe. |
| Hierarchieebene 1 Bezeichnung | Langbezeichnung der Hierarchieebene 1. |
| Bundesland Bezeichnung (aus Standort) | Langebezeichnung des Bundeslandes. |
| Raumgruppe Nummer | Nummer der Raumgruppe, falls der Raum, für den dieser Zutritt relevant ist, einer Raumgruppe zugeordnet ist. |
| Land Code (aus Hierarchieebene 1) | Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1. |
| Bundesland Code (aus Standort) | Kurzbezeichnung des Bundeslandes, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl und dem Ort. |
| Bundesland Code (aus Gebäude) | Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl und dem Ort. |
| Gebäudeteil Bezeichnung | Langbezeichnung des Gebäudeteils. |
| Land Code (aus Standort) | Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort. |
| Hierarchieebene 3 Bezeichnung | Langebezeichnung der Hierarchieebene 3. |
| Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1) | Langbezeichnung des Landes. |
| Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude) | Langbezeichnung des Bundeslandes. |
| Raum Bezeichnung | Langebezeichnung des Raumes. |
| Standort Bezeichnung | Langbezeichnung des Standorts. |
| Gebäude Bezeichnung | Langbezeichnung des Gebäudes. |
| Etage Bezeichnung | Langbezeichnung der Etage |
