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Hier können Zahlungsfälligkeiten definiert werden, die anschließend Verträgen und Ausgangsrechnungen zugeordnet werden können, um deren Zahlungsfälligkeiten zu definieren (z.B. "Quartalsweise zum Quartalsende").
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.| Merkmal | Beschreibung |
| Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Zahlungsfälligkeit. |
| Zahlungsfälligkeit | Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Zahlungsfälligkeit. |
| Sortierung | Eingabe der Position der Zahlungsfälligkeit bei der Auswahl von Zahlungsfälligkeiten über das entsprechende Auswahlfeld. Die erste Position wird mit der Sortierung "0" gekennzeichnet, die zweite mit "1" usw. |
| Text/Beschreibung | Beschreibung für die Berechnung der Zahlungsfälligkeit |
| Anzahl Tage Fälligkeit netto | Anzahl der Tage, die zum 1. einen Monats oder zum Rechnungsdatum addiert werden. |
| Anzahl Tage Skonto | Anzahl der Tage zum Rechnungsdatum addiert werden, bis wann ein Skonto gewährt wird |
| Skontosatz [%] | Vorgabe für neue Rechnungen |
| Berechnung am Anfang eines Monats | Angabe, ob die Berechnung eines Termins zur Zahlungsfälligkeit ab dem 1. eines Monats stattfinden soll. Wurde die Checkbox aktiviert, wird der Wert vom Folgemonat berücksichtigt, sonst werden zum Rechnungsdatum die Anzahl der Tage addiert. |
| Folgemonat | Wenn die Berechnung des Zahlungstermins am Anfang eines Monats aktiviert ist, wird zur Berechnung des Basismonats der jeweilige Folgemonat zugrunde gelegt. Eine 0 steht für den Monat des Rechnungsdatums. |
| SQL Berechnungsformel | Hier kann ein SQL-Befehl eingegeben werden. Die Variable "$DATUM§" wird durch das Rechnungsdatum ersetzt. Eingabe einer Berechnungsformel überschreibt die eingegebenen Werte für Tage und Monate. |
| Standard für Mietverträge | Angabe, ob die Zahlungsfälligkeit als Standard-Zahlungsfälligkeit für Mietverträge eingetragen werden soll. |
Test
Dieses Test-Werkzeug ermöglicht die Überprüfung der konfigurierten Zahlungsfälligkeit. Geben Sie ein beliebiges Test-Datum ein und klicken Sie auf "Zahlungsfälligkeit prüfen" – das System berechnet daraufhin den resultierenden Zahlungstermin sowie das Skonto-Enddatum basierend auf Ihren Einstellungen. So können Sie die Auswirkungen von Änderungen an der Zahlungsfälligkeit nachvollziehen, bevor diese in realen Rechnungen Anwendung finden.
Nutzen: Ermöglicht risikofreies Testen und Validieren von Zahlungskonditionen vor der produktiven Nutzung.